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二、企業(yè)在財務信息化建設中存在的問題
（一）企業(yè)管理人員對財務信息化建設的觀念不強許多企業(yè)對財務信息化建設的認識還停留在計算機技術代替手工操作的層次上，認為實現計算機電算化就是實現財務管理信息化的目標，對實現企業(yè)現代化管理的信息資源的需求了解不夠，沒有能認識到財務管理信息化的核心是實現管理現代化的保障，導致了財務信息化項目建設的經費上劃撥不足，信息化建設在資金上受到了限制，并且在資金投入上缺乏重點，導致財務信息化建設無法按正常程序開展。企業(yè)建立財務管理信息化系統是一項龐大的系統工程，涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運作方式、生產組織形式等諸多方面的改革，涉及到企業(yè)的方方面面，必須得到企業(yè)領導層的足夠重視和企業(yè)各級有關管理人員齊心協力。
（二）財務信息化建設過程中實際技術問題較多企業(yè)在財務信息化建設過程中，企業(yè)各部門間信息數據共享程度較低，財務工作需要集中各部門的相關信息，涉及到企業(yè)采購、生產、加工、銷售等各個經營環(huán)節(jié)，而財務管理信息化的縱向發(fā)展有所欠缺，財務管理軟件的功能較落后，在企業(yè)的采購、生產、經營等管理流程方面所開發(fā)的功能有限，不能沿著企業(yè)的生產線和經營思路來設計和企業(yè)經營相關的功能。我國有些企業(yè)在推行信息化建設時，只要求財務部門使用信息化管理軟件，而其他部門并沒有普及，這就導致在進行財務核算時，所需要的信息無法及時準確的從其他部門獲取，企業(yè)經營方面的資金流反映的信息時常是滯后的，不利于管理者做出正確的經營決策。即使有些企業(yè)的部門已經進行了信息化建設，但這些部門在推行信息化建設時采取的是本部門業(yè)務的相關建設標準，只負責本部門的業(yè)務模塊，這樣就導致了整個企業(yè)的信息化系統是由不同部門的各自獨立的信息化系統拼湊而成的，部門間信息交叉的部分會因為數據指標口徑不一致，無法實現連接，從而阻礙了經營業(yè)務的及時處理。
（三）企業(yè)財務管理信息化建設在人才方面的短板當今的時代，人才就是第一社會生產力。各類企業(yè)都愈來愈重視人才的開發(fā)和培養(yǎng)，企業(yè)不乏擁有各類技術型人才，有生產經營方面的專家和研發(fā)人員、財會人員，也有從事控制計算機方面的技術人員。傳統財務管理模式需要引入現代信息技術才能實現企業(yè)財務管理的信息化，但由于受到墨守成規(guī)、自身知識結構不健全等因素的制約，相當一部分的財務管理人員還無法適應企業(yè)在財務管理信息化方面的改革，對財務管理信息化建設進程抱有抵觸情緒，這樣就導致由于欠缺既有專業(yè)的財務業(yè)務處理能力，又有相應的信息管理技術和知識的復合型人才，就造成了財務管理信息化建設過程中的很多實際困難，并且這些困難在很短的時間內將很難得到解決。
三、企業(yè)財務管理信息化建設方面的建議
（一）建立財務管理創(chuàng)新的理念做好財務管理信息化建設，首要的就是要加強企業(yè)管理層在財務管理信息化建設的理念問題，這就需要政府部門和有關行業(yè)協會通過多種的形式，加強對企業(yè)經營者在管理知識和財務管理信息化方面的培訓，使他們樹立以財務管理為核心的創(chuàng)新的管理理念。企業(yè)的關鍵在于管理，管理的核心在于財務，管理的保障在于制度。加強對財務管理信息化的重視程度，采取有效措施提高財務人員的素質。管理者應從根本上認識財務管理信息化建設對企業(yè)發(fā)展的重要性，認識到財務管理信息化建設需要企業(yè)各級工作人員的配合與支持。站在企業(yè)全局的戰(zhàn)略角度看待財務管理與企業(yè)管理，以財務管理信息化建設為切入點，明確財務信息化管理在企業(yè)管理中所處的核心地位。
想要實現財務管理的信息化，除了必要的硬件設施外，還需要懂得開發(fā)與應用計算機軟件以及掌握財務知識的復合型人才。可是，當今盡管具備各種類型的技術工作者，可是十分缺少掌握信息技術與財務人才。為此，企業(yè)務必耗費相應的精力與聘請軟件企業(yè)開發(fā)適應自身需要的財務軟件。
2.共享數據和信息的能力比較弱
首先，傳統意義上的會計流程當中，會計部門跟其它的業(yè)務部門是獨立的，在企業(yè)內部的會計信息系統跟其它系統通常是不相往來，以及企業(yè)管理部門間為了自身的利益，也不想實時地提供有關的資料信息，各個業(yè)務部門間難以及時地交流信息。其次，企業(yè)間、企業(yè)跟銀行間，以及政府職能部門間未能夠形成一致性的信息標準，一部分企業(yè)的硬件建設不夠先進，彼此間不可以實時地傳遞與搜集一系列資料、數據，難以實現企業(yè)管理決策的要求。
3.財務管理軟件不夠先進
當今，絕大多數的企業(yè)財務軟件的用途僅僅是核算與做賬，而缺少資金管理、成本管理、預算管理的財務軟件。并且，大部分的企業(yè)開發(fā)軟件技術的工作者缺少，軟件企業(yè)的研發(fā)能力比較差、規(guī)模比較小，可是外國的大企業(yè)研發(fā)的軟件價格比較貴，跟我國企業(yè)的發(fā)展特點不適應。
4.企業(yè)管理工作者和領導的認知亟需提高
因為在企業(yè)創(chuàng)建財務管理信息系統，不僅僅依靠計算機和網絡，該管理工程是巨大的，在實施的過程中牽涉到企業(yè)生產組織方式、資金運作模式、企業(yè)管理模式等一系列的改革，倘若搞成功了，那么就能夠推動企業(yè)的發(fā)展。由于該管理工程涉及到很多的環(huán)節(jié)，因此領導務必高度關注，齊抓共管，才可以正常地實施。
二、解決企業(yè)財務管理信息化建設面臨問題的對策
1.強化培訓財務管理信息化的復合型工作者
第一，豐富培訓的形式。通過網絡手段，借助遠程教學的形式，立足于實務和政策提供財務管理信息化培訓所要求的材料。第二，更新培訓知識。主動地參與我國有關組織的軟件培訓，以使財務工作者的管理知識結構體系得以完善，需要財務工作者學習會計核算軟件的結構、功能，以及計算機維護、操作方面的知識，可以靈活地應用辦公軟件等等。第三，創(chuàng)建培訓制度。會計工作者從業(yè)資格教育和后續(xù)教育的一個關鍵性部分是會計電算化培訓，企業(yè)在創(chuàng)建系統的初級階段，能夠將企業(yè)的培訓制度制定出來，有規(guī)劃和有目的性地組織企業(yè)培訓，且在創(chuàng)建系統的整個過程中執(zhí)行，能夠實施相應的獎懲策略對財務工作者進行激勵，從而使良好的自我學習與組織培訓環(huán)境形成。第四，培養(yǎng)財務管理信息化的骨干。實施電算化的企業(yè)能夠結合實際現狀，投資財務管理信息化的人才資源，培訓若干有著較高計算機能力和豐富財務知識的工作者。如此不但使企業(yè)財務管理信息化的應用能力增強，而且還能夠不定期地在企業(yè)內部組織培訓，從而使企業(yè)財務工作者的素質提高。
2.堅持以財務管理作為中心環(huán)節(jié)的管理理念
在社會主義市場經濟的影響下，企業(yè)務必堅持以財務管理作為中心環(huán)節(jié)，注重控制資金流量的管理思想，這是強化企業(yè)管理，創(chuàng)建現代化企業(yè)制度的關鍵性事項。企業(yè)只有真正地搞好資金的監(jiān)控與財務管理，才可以增強整體的管理能力。企業(yè)需要立足于財務管理的信息化，強化制度約束與創(chuàng)建內部管理機制，特別是立足于計算機管理的財務一體化建設，讓企業(yè)的一系列部門之間可以實時性地獲得有關信息，以共享信息，防止財務信息與統計數據失真的情況出現。
3.實現管理的集成化
企業(yè)整個管理信息系統的中心子系統就是財務管理信息系統，財務管理的信息化建設并非技術上的問題，不但應規(guī)劃財務管理信息系統的創(chuàng)建，而且務必從整體上規(guī)劃整個管理信息系統，創(chuàng)建財務管理信息系統的基礎是統一性財務管理體制的創(chuàng)建，且以實現計算機網絡的創(chuàng)建與企業(yè)內部統一財務軟件作為支撐，以創(chuàng)建企業(yè)財務結算中心作為方式，而前提條件是統一管理企業(yè)內部的財務工作者，以及借助信息技術方式監(jiān)控資金和統一管理財務，以集成系統的形式管理整個企業(yè)的財務。
4.強化培訓企業(yè)管理工作者與領導，創(chuàng)新制度以及管理
企業(yè)財務管理信息化建設的推動，企業(yè)領導的思想是首先需要解決的問題，應當讓學生迅速地提高認知，這就要求相關行業(yè)協會與政府部門借助一系列的手段，強化培訓企業(yè)經營者的財務管理知識與信息化知識，且進行宣傳，將一些成功的經驗推廣給大家，進而給企業(yè)財務管理的信息化建設起到輿論上的影響作用。并且，還應當強化管理與制度上的創(chuàng)新。管理是企業(yè)的根本，而財務是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)，資金又是財務的關鍵。并非財務管理制度可以忽視，而是在實際中，一些企業(yè)盡管在管理資金方面有制度，可是難以嚴格地貫徹實施，缺少約束力，導致十分大的隨意性出現。其中，創(chuàng)新管理以及制度是處理這種問題的根本，借助信息技術方式，設置軟件程序，以使企業(yè)規(guī)程與管理制度成為大家一起堅持的原則，這樣，誰都難以對計算機程序進行更改，從而以程序對人的行為進行規(guī)范，確保貫徹制度，這是財務管理信息化建設的一項重要內容。
一、科研院所財務信息化應用現狀
1、傳統財務理念與會計核算模式，影響財務信息化的深入應用。
我國科研院所財務信息化建設普遍起步較晚，許多院所在財務管理方面仍然存在手工記賬模式遺留下來的不規(guī)范的業(yè)務流程和核算流程，財務人員對信息化的認識不深入，致使財務信息化應用過多停留在表面層次，很多重要的項目還是通過手工作業(yè)。這樣不但造成了資源浪費，而且還不利于激發(fā)企業(yè)學習適應信息系統的積極性。
此外，科研院所自身的特殊項目難以通過財務信息化軟件實現。目前，多數科研院所正處于科研事業(yè)會計核算模式向企業(yè)會計核算模式轉型階段，仍有較多的個性化業(yè)務和特殊的項目核算，通用的財務信息化軟件很難滿足這些業(yè)務的需求，從而導致了“想用不能用”、財務信息化作用不顯著的尷尬局面。
2、實施與應用人員專業(yè)素質不高，影響財務信息化的運維與推進。
財務管理是一門比較專業(yè)的學科，科研院所信息化內部實施人員大都沒有財務管理的經驗，不知道如何參與到財務信息化管理的項目中去，在軟件應用培訓、業(yè)務問題的處理、系統的配置以及日常運維管理等方面，就有點力不從心。
財務會計人員信息化應用素質是財務信息化建設能夠順利推進的關鍵，沒有懂技術、會操作、信息化觀念新的財務會計人員隊伍，財務信息化建設的目標、深入實施等都將成為空想。同時財務管理論文，科研院所財務信息系統尚處于利用計算機模仿手工操作階段，在客觀上也對財務會計人員信息化應用素質提出了更新、更高的要求。然而，當前院所財務會計人員還沒有達到這一要求，一定程度上影響著財務信息化的推進。
3、財務信息化的信息安全風險的大大提高，影響科研院所對財務信息化的深入使用。
信息安全性對于科研院所財務信息化是一個很重要的問題。首先，財務管理信息系統對于院所內部使用者來講，如果使用權限劃分不當、內部控制不嚴，容易造成信息濫用和信息流失。其次，實施財務管理信息化后，科研院所的科研生產經營活動幾乎完全依賴于網絡系統，如果對網絡的管理和維護水平不高或疏于監(jiān)控，導致系統癱瘓將嚴重影響院所的整體運作。再次，如果科研院所財務管理信息系統是依托Internet TCP／IP協議，就容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等，這是引起安全問題的技術難點。上述種種管理與技術問題大大提高了信息安全風險，影響科研院所對財務信息化的深入使用。
二、科研院所財務信息化建設對策
1、財務信息化要求管理觀念徹底更新，采用集中式財務管理模式。
財務管理信息化體現著現代企業(yè)管理思想，是—個極其復雜的多系統組合，其作用不僅僅局限于減輕財務人員的工作量，提高工作效率，更在于它帶來了管理觀念的更新和變革，不能將追求信息化流于形式，這就要求科研院所在加強財務信息化建設的過程中注重基礎性財務管理，注重信息化的實用性和適用性。同時，要克服延續(xù)下來的潛在的慣性思維，要充分的認識到信息化對于院所生存發(fā)展的重大意義，從而廣開思路、更新觀念，大力推廣信息技術，提高財務信息化系統的效能。
財務管理模式上，財務信息化建設的基本思想就是協同集中管理。在這種財務管理模式下，科研院所需設置一個中心數據庫，在院所內部，各個職能部門的子系統與中心數據庫相聯論文的格式。當采購系統、科研與生產系統和銷售系統有物資流發(fā)生時，中心數據庫通過內部網自動收集并傳遞給會計信息系統，會計信息系統進行動態(tài)核算，然后把處理過的會計信息傳回中心數據庫，決策系統和監(jiān)控系統隨時調用中心數據庫的信息進行決策分析和預算控制。這樣，整個科研院所的科研、生產以及經營活動全部納入了信息化管理之中財務管理論文，各部門之間協作監(jiān)督，解決了信息“孤島”問題，同時也能解決個性化核算項目的問題。
2、打造新型高素質財務管理與專業(yè)技術人員隊伍，提高財務信息化的應用與管理水平。
財務信息化是科研院所信息化的核心和基礎，財務信息化的關鍵在人，院所是否具有一批復合型信息化管理與技術人才將在很大程度上決定信息化建設的成敗。
對于財務管理人員，要加強引導，在院所內部促成一種學習、使用信息化的良好風氣，加強團隊之間的交流探討，梳理業(yè)務流程，整合財務信息化管理知識，深化財務管理人員對于信息化的認識水平。同時，要注重人才培養(yǎng)，建立財務信息化人才培養(yǎng)長效機制。通過短期培訓與人員自學相結合等方式，輔以薪酬、獎勵等考核激勵模式，促進財務人員融入財務信息化建設的積極性,提高財務信息化的應用水平。
對于技術管理人員，首先要熟悉財務管理的具體業(yè)務。財務管理是入門容易精通難。但是，對于財務信息化技術管理人員來說，需要掌握的就是入門知識而已。因為技術管理人員不需要利用財務管理系統進行數據分析，只需要了解一些業(yè)務的具體處理方式，如采購進貨成本是如何結算的;先進先出、移動加權平均成本、月加權平均成本核算方法有什么區(qū)別，該怎么操作;憑證的填制規(guī)則以及憑證更改的流程等等。在這個基礎上，了解財務信息化管理系統的運行機制，才能維護好財務信息化管理系統。其次，在了解財務日常處理業(yè)務的基礎上，技術管理人員應該知道，各項業(yè)務在財務管理系統中的處理流程。只有熟悉系統處理的基本流程之后，才能夠當財務用戶在處理具體業(yè)務遇到問題的時候，給與他們幫助，而不需要去請教外部的實施顧問，而且，這也是技術管理人員對系統進行維護與測試的前提條件。
3、建立完善財務信息化的安全保障體系，降低財務信息的安全風險。
財務信息管理系統不是與其他管理系統相獨立的子系統，而是融入單位內部網與其他業(yè)務及管理系統高度融合的產物，其安全實質上對整個信息系統的影響是深遠的。因此，財務管理信息系統所面臨的外部和內部侵害，要求我們必須構建完善的安全保障體系。
一是建立科學嚴格的財務管理信息系統內部控制制度，從系統設計、系統集成到系統認證、運行管理財務管理論文，從組織機構設置到人員管理，從系統操作到文檔資料管理，從系統環(huán)境控制到計算機病毒的預防與消除等各個方面都應建立一整套行之有效的措施，在制度上保證財務管理信息系統的安全運行。
二是采用防火墻、VPN、入侵檢測、網絡防病毒、身份認證等網絡安全技術，使在技術層面上對整個財務管理信息系統的各個層次采取周密的安全防范措施。
三、結束語
信息技術在財務管理中應用，能夠解決傳統財務管理模式中許多原來無法逾越的困難，但與此同時，也帶來了許多新的問題，如財務數據安全風險、道德風險等。因此，財務人員與技術管理人員應該一方面研究解決信息技術如何與傳統財務管理相融合，另一方面，在完成結合過程之后，要不斷研究，發(fā)現解決信息化后出現的新問題。我們應該在傳統的系統理論基礎上，充分利用信息技術，開展財務管理的創(chuàng)新工作，建立與時代相適應的財務管理模式，在確保財務信息安全受控的前提下，滿足科研院所自身科研生產管理與經營發(fā)展的需要，為院所的未來發(fā)展帶來更大的價值。
作者：李希東
20世紀末，信息技術的快速發(fā)展，使人類步入了信息經濟時代。隨著電子商務、網絡經濟的風行，企業(yè)的生存環(huán)境和經營管理模式發(fā)生了徹底的改變。這也使得作為企業(yè)管理核心內容的財務管理工作面臨著嚴峻的考驗。因此，積極推進企業(yè)財務管理信息化建設，不僅是探索如何提高當前企業(yè)財務管理水平的有效途徑，也是加強企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、建立現代企業(yè)制度過程中的一項重要工作。
一、財務管理信息化的含義及其發(fā)展
財務管理信息化雖然是將信息技術引入傳統財務管理模式，但絕不是簡單地在財務管理中使用幾臺電腦，架設幾條網線就可以解決的，必須對財務管理信息化的內涵進行深刻理解。它不僅是計算機等信息技術的采用，更是企業(yè)流程重組，人力資源潛能充分得以調動的一個過程。財務管理信息化應該是“三分靠技術，七分靠管理”。參考各種文獻對財務管理信息化的解析，筆者認為可以將財務管理信息化定義為：
財務管理信息化是指企業(yè)財務人員利用現代信息技術手段，對企業(yè)流程重組，調動財務人力資源的信息潛能，挖掘企業(yè)各種財務信息資源，更好地組織企業(yè)財務活動，處理財務關系，從而實現企業(yè)財務目標的過程。
經濟環(huán)境的變化，市場競爭的加劇，使得企業(yè)必然運用先進管理思想實施科學地管理，特別是在當前我國的一些企業(yè)管理松散——尤其在企業(yè)內部的財務管理方面，存在財務信息失真，財務管理失控等許多問題的情況下，科學、規(guī)范、高效的管理顯得更為重要。信息技術的發(fā)展，使傳統財務管理模式向以集權為特征的信息化財務管理模式轉變成為可能。因此，企業(yè)必須順應形勢，大力推進財務管理信息化的發(fā)展，實現財務管理傳統模式向信息化模式的轉變。
從歷史發(fā)展的角度看，我國企業(yè)財務管理信息化經歷了三個發(fā)展階段。第一階段是使用單機會計電算化軟件。它是通過編寫單機程序來實現會計記賬、核算、制作會計報表和財務分析的計算機程序化管理，從而提高了財務工作效率。第二個階段是在企業(yè)內部建立局域網，運用統一的網絡財務軟件。它實現了企業(yè)的財務管理信息系統、生產信息系統、銷售信息系統等各個系統的集成。第三階段是企業(yè)內外流程一體化應用層次。這一階段通過計算機局域網來實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的信息集成和數據共享，通過廣域網和數據倉庫技術的使用，使集團公司內部之間以及與相關價值鏈主體之間能及時傳遞、整理、分析、反饋財務和管理信息，為企業(yè)決策者和相關利益方提供決策支持服務。這三個階段是一個漸進的過程，只有第三個階段才是真正的企業(yè)財務管理信息化。
二、財務管理信息化的組成模塊與功能
通過以上分析，我們可以看出真正實現財務管理信息化必須依靠若干個信息系統模塊的集成。一般來說，財務管理信息化應該包括會計事務處理信息系統，財務管理信息系統，財務決策支持系統，財務經理信息系統以及組織互連信息系統五個部分。這些系統的成功建立以及相互之間的集成管理是財務管理信息化成功的體現，他們之間的關系密不可分。
（一）會計事務處理信息系統
它是為滿足企業(yè)財務部門會計核算工作需要而建立起來的系統，主要解決財務人員的手工記賬和報表問題，將會計人員從繁重的日常工作中解放出來。系統是以賬務處理、報表管理和日常會計事務處理為主。通常按功能可以分為會計核算信息子系統和會計管理信息子系統。
（二）財務管理信息系統
它是以現代化計算機技術和信息處理技術為手段，以財務管理提供的模型為基本方法，以會計信息系統和其他業(yè)務系統提供的數據為主要依據，對企業(yè)財務管理的程序化問題進行自動或半自動的實時處理，從而實現對有關業(yè)務活動的控制功能。例如，對產品訂購的管理，系統可以提示企業(yè)的經濟訂購批量是多少，顯示出哪些產品庫存已降至最低儲備量需要及時訂購補充。
（三）財務決策支持系統
財務決策支持系統是一種非常靈活的交互式信息系統，它可以用來解決事前難以準確預測或者是隨機變化的問題。一般說來，財務決策支持系統通過其良好的交互性，使財務人員能夠進行一系列“what-if”分析，再運用不同的模型，列舉可能方法，協助分析問題、估計隨機事件的各種可能結果、預測未來狀況等方式，為企業(yè)決策者制定正確科學的經營決策提供幫助，同時對企業(yè)財務風險起到事先防范的作用。
（四）財務經理信息系統
這種系統是一種將會計事務處理系統、財務管理信息系統、財務決策支持系統相結合的高度交互式信息系統。它能幫助財務經理充分利用企業(yè)數據倉庫，對其進行數據挖掘，發(fā)現數據的特征，預測企業(yè)內外環(huán)境的變化趨勢，使企業(yè)的財務主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角了解問題和機遇。
（五）組織互連系統
組織互連系統可以使企業(yè)的財務部門與其他部門、本企業(yè)與其他關聯企業(yè)之間的財務信息自動流動，用以支持企業(yè)財務管理的計劃、組織、控制、分析、預測、決策等各個環(huán)節(jié)，以支持企業(yè)的生產與經營。
三、財務管理信息化建設需要注意的幾個問題
（一）財務管理信息化要求管理觀念徹底更新
財務管理信息化體現著現代企業(yè)管理思想，它不是—個單一的IT系統，而是—個極其復雜的多系統組合，不但涉及個性作業(yè)流程，而且要求改變領導方式、內部政策、組織結構、考核程序和標準，其作用不僅僅局限于減輕財務人員的工作量，提高工作效率，更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。它是以完全不
同于傳統的思維方式（例如并行的工作流程、以任務為中心的組織結構、扁平控制模式等），對傳統財務模式的工作環(huán)節(jié)、工作單位、工作步驟加以判斷，并對邏輯關系、時間耗費、可否并行等進行分析研究，大膽創(chuàng)意構思出能夠最佳地完成統一工作任務或目標的一系列工作單位和環(huán)節(jié)，以求在質量、速度、成本、服務等各項績效考核的關鍵指標上得到改善。
（二）財務管理信息化要求采用集中式財務管理模式
財務管理信息化的基本思想就是協同集中管理。在這種財務管理模式下，核心企業(yè)設置一個中心數據庫。在企業(yè)內部，各個職能部門的子系統與中心數據庫相聯。當采購系統、生產系統和銷售系統有物資流發(fā)生時，中心數據庫通過內聯網自動收集并傳遞給會計信息系統，會計信息系統進行動態(tài)核算，然后把處理過的會計信息傳回中心數據庫，決策系統和監(jiān)控系統隨時調用中心數據庫的信息進行決策分析和預算控制。這樣，整個企業(yè)的經營活動全部納入了信息化管理之中，各部門之間協作監(jiān)督，解決了信息“孤島”問題。在企業(yè)外部，通過外聯網或互聯網，核心企業(yè)與上下游的企業(yè)組織建立起密切聯系，及時了解資本市場、采購市場、銷售市場的動態(tài)，做出及時的反映。這種協同集中的財務管理模式使管理者能對動態(tài)信息進行及時準確地分析，提高了決策的有效性；同時，還能實時監(jiān)控企業(yè)的生產經營情況和外部環(huán)境的變化，以應對網絡環(huán)境下多變的市場環(huán)境。
2我國企業(yè)財務信息化管理的幾大現狀
2.1財務管理軟件技術發(fā)展滯后，信息數據缺乏共享性在財務部門，傳統的會計處理獨立于其他業(yè)務，企業(yè)內部，會計信息系統和其他系統之間缺乏有效溝通，相互獨立，各自相關利益的業(yè)務管理部門能夠及時提供相關信息，卻不能在業(yè)務部門之間實現實時通信和信息共享。大多數當前的企業(yè)財務軟件僅用于會計部門，為企業(yè)提供會計信息，很少有軟件可以同時完成集預算管理、財務管理、成本管理、需求管理于一體的系統化信息管理。我國目前大多數企業(yè)，都缺乏軟件開發(fā)的技術人員，規(guī)模較小的軟件公司，開發(fā)能力弱，一些昂貴的軟件和外國大公司開發(fā)的軟件，不適用于中國企業(yè)的特點。企業(yè)會計電算化并未真正達到應有的功能，只是通過使用計算機來模擬人工管理與操作，是我國大多數企業(yè)會計信息系統的作用。會計電算化系統僅僅是這樣簡單地將計算機軟件搬到傳統會計流程，雖說確實降低了會計從業(yè)者的工作強度，卻在一定程度上，增加了管理會計的工作量，所以我們的企業(yè)并沒有從根本上改變現有的會計處理過程，沒有切實發(fā)揮會計電算化的作用。
2.2各級管理人員對財務信息化的認知度不足作為一個重要的管理工程，建立財務管理信息系統牽涉到很多方面。目前，一些企業(yè)管理者理解此項工作的程度還不足，沒有意識到財務管理改革的重要性。企業(yè)信息化建設雖然小有成績，但就現狀來看缺乏創(chuàng)新，企業(yè)財務管理中計算機信息管理系統的投入不足，特別是企業(yè)財務管理軟件為核心管理系統，致使財務管理信息化建設發(fā)展十分緩慢。
2.3企業(yè)財務管理缺乏健康的內部控制環(huán)境和健全的預算控制體系企業(yè)的大部分預算由財務部門獨立完成，許多企業(yè)財務人員并未掌握預算編制。企業(yè)預算管理現狀目前不是很樂觀，有些公司尚未建立和完善預算制度，或一些企業(yè)雖然已經做了一個財務預算管理體系和管理機制，并制定年度預算，然而預算卻沒有實質性的基礎，企業(yè)管理、生產和市場供求，大都流于形式了，預算控制沒有真正的發(fā)揮作用。我國已經實現了廣泛的管理模式，但企業(yè)缺乏內部控制，缺乏有效的內部控制的環(huán)境，還有很多企業(yè)項目或財務報表出現篡改數據，或者改變應用程序代碼，其他財務報表和未經授權的操作混亂現象不斷產生，其中許多企業(yè)由于缺乏資金管理，結果企業(yè)由于資金短缺、拖延，各項目投融資不盡合理，最終導致嚴重失衡的規(guī)模和布局。通常，企業(yè)財務信息的完整、有效和準確缺失，企業(yè)財務信息不能充分發(fā)揮，所有這些障礙，威脅到了企業(yè)財務管理信息化的有秩序進行?？傊?，很多問題出現在企業(yè)的財務信息管理之中，產生這些問題既有企業(yè)外部環(huán)境因素，也有自身因素。外部問題需要加強政府監(jiān)管(例如，加快相關規(guī)范和標準，完善社會保障體系等)，企業(yè)內部的問題，只有依靠企業(yè)自身建設來破解。要取得成效，企業(yè)財務管理信息化過程中應事先采取恰當的防控風險措施。
3建設針對中國企業(yè)特征的財務管理信息化的對策分析
想要改善企業(yè)管理，就要針對當前企業(yè)財務資金集中管理和監(jiān)督控制的主要問題，大力推廣和運用網絡信息技術和統一財務管理軟件，以此作為促進管理創(chuàng)新并推動企業(yè)財務管理發(fā)展的關鍵突破口。作者認為，在建設我國企業(yè)財務管理信息化過程中，應采取如下對策：
3.1將企業(yè)的每項財務業(yè)務與計算機信息技術相結合首先要正確認識財務管理信息化建設的作用。知識經濟時代瞬息萬變，信息是至關重要的企業(yè)運營命脈，決策者應當樹立管理信息化的理念，運用理論來保證和完善信息化建設的管理。通過企業(yè)財務管理信息化建設，快速和準確的收集、分析和使用各類企業(yè)信息，并進行科學有效的財務信息處理分析，從而實現企業(yè)的信息交流共享，為企業(yè)做出正確的決策提供最基本的保證。特別是企業(yè)預算管理，這是引導和控制企業(yè)各項，表明企業(yè)經濟正常運轉和業(yè)務能力的重要標準。這不僅有助于加強企業(yè)內部財務管理和控制，提高資金使用效率，而且對企業(yè)增強核心競爭力，在國際競爭中立足有戰(zhàn)略性意義。
3.2以財務管理為核心，建立風險控制體系，加強企業(yè)內部控制企業(yè)在市場經濟條件下，必須樹立的管理理念是：以財務管理為核心，以資金流量控制為重心，必須注重企業(yè)的經營業(yè)務、企業(yè)預算、會計控制同信息技術的有機結合，從而利用信息網絡技術將各職能部門有機地整合起來。要切實落實企業(yè)內部財務管理和控制，達到提高管理水平的目的。在財務領域，實現企業(yè)信息化對企業(yè)各部門集中協調和監(jiān)督，將企業(yè)信息化高度集中在企業(yè)內部財務制度，深入到企業(yè)的每一個職能部門，鞏固和完善部門職責和法律政策等各方面的運作規(guī)范。一個新的風險控制體系可以利用企業(yè)財務信息管理技術創(chuàng)建起來。同時，不但要加強企業(yè)的內部控制，還應利用各種信息資源，分析市場的需求，及時建立客戶信息收集和整理等應用流程，通過計算機模擬分析和有效的控制系統，規(guī)避經營風險，幫助企業(yè)投資決策，加速資本周轉，以降低企業(yè)運作和財務資金風險。
3.3規(guī)范企業(yè)管理運作，實施創(chuàng)新管理，實現軟件技術理論與企業(yè)管理的實際相結合財務的管理信息系統是企業(yè)管理信息系統的自動化子系統，是一個核心子系統，但財務管理信息化的建設并不僅僅是一項技術性問題，它不僅要建立一個財務信息管理系統的規(guī)劃，還必須對管理信息系統作出全面規(guī)劃。在建立信息管理系統的基礎之上，企業(yè)財務管理系統要實現集團內部統一，統一的財務軟件和計算機網絡的支持，建立集中式管理。以建立企業(yè)財務結算中心為前提，使用集中式的管理信息技術實現資金控制和內部財務人員管理，并擴大到整個綜合財務管理系統。加強信息化建設，財務管理需要安裝規(guī)范和有效的財務管理系統的信息網絡，需要有統一的技術支持和規(guī)劃。決策者要推進適合企業(yè)管理實際情況的財務信息管理系統，推進企業(yè)信息化建設的財務管理，這是一項重要任務。企業(yè)應主動與軟件公司加強溝通，在滿足實際需要的基礎上，不斷完善和更新企業(yè)管理軟件開發(fā)技術，再次開發(fā)等等。
3.4提高企業(yè)財務管理人員的信息化技術水平，加大培養(yǎng)信息系統人才的力度目前計算機技術的迅速發(fā)展，企業(yè)的財務信息系統需要財務人員掌握先進的技術水平。在中國許多老齡財務管理人員，接受新興事物的水平有限，而現有掌握的計算機技術顯然不足。因此，企業(yè)必須增強財務人才的培訓和招納工作，軟件供應商派工作人員到企業(yè)內，對各級企業(yè)財務管理的一些工作人員有針對性的培訓，以及加大對后備財務人才隊伍的培養(yǎng)力度，儲備精通計算機技術及網絡技術知識的全面財務管理人才。信息化系統的研究和發(fā)展已經發(fā)展到一定高度，人才是建設財務管理信息系統的基礎。所以說，建立并完善財務信息管理系統，需要發(fā)展人才儲備。在信息技術開發(fā)試運營階段，需要同時具有管理信息系統和技術能力的復合型項目顧問，這類技術工作人員必須掌握企業(yè)內部信息系統，擔負企業(yè)信息化建設規(guī)劃，管理，組織和信息化建設的具體實施工作。在信息系統的決策階段，需要核心的財務管理人員。
3.5財務管理信息化必須建立完善的安全系統對企業(yè)財務管理的信息系統來說，安全是一個重要的問題。第一，財務管理信息系統需要基于互聯網的開放系統使用TCP/IP協議，黑客攻擊和攔截等不可避免，這些技術復雜性導致安全問題難以解決。第二，內部財務管理信息系統用戶，如果不合理使用權限，不嚴格進行內部控制，很容易造成信息丟失和濫用行為。第三，企業(yè)的生產經營活動中實施企業(yè)財務管理信息化，幾乎會完全依賴網絡，假如沒有高水平的管理和維護監(jiān)測系統，萬一系統崩潰，將嚴重影響到整個企業(yè)的運作?；谄髽I(yè)面臨這樣的內外部環(huán)境，財務管理信息系統必須是一個完全安全的系統。首先，建立科學而周密的內部控制制度，用于財務管理信息系統，從硬件到軟件開發(fā)和管理，組織配置管理員的操作系統，對于數據文件的管理，要有計算機系統的環(huán)境控制，進行病毒預防和消除一切可能的技術風險的有效措施，確保企業(yè)能夠安全運行財務管理信息系統。其次，利用VPN防火墻、入侵檢測、網絡病毒防護、網絡安全技術如身份認證等，安全技術要加強于所有財務信息管理系統中，各級要認真采取安全措施，防患于未然。
1財務管理信息化的發(fā)展及加強內部控制的需要
財務管理信息化是指采用現代信息技術，建立信息技術與財務管理學科高度融合的、充分開放的現代財務管理信息系統。這種財務管理信息系統將全面運用現代信息技術，通過網絡系統，使業(yè)務處理高度自動化，信息高度共享，能夠進行主動和實時報告財務管理信息。以本單位為例，十幾年來財務管理信息化建設從會計電算化到財務信息化綜合管理、縱深管理不斷發(fā)展，目前建立了會計電算化、費收管理信息系統、船舶動態(tài)系統、財務遠程查詢系統、非稅收入信息管理系統。通過系統的建設，實現了費收、核算、報表等財務數據的自動上報，遠程財務查詢，對多級機構、多級財務指標的歸納、分析和對比，滿足專業(yè)財務人員和財務主管人員的工作要求，在此基礎上計劃推出財務管理綜合信息平臺和固定資產管理信息系統。財務管理網絡化、信息化程度不斷提高為從總體上及時把握財務狀況，按需獲取財務數據提供了簡便高效的工具，實現了對前期財務信息化成果的綜合利用，強化了財務管理T作的深度、控制能力和決策能力。
《會計法》明確提出各單位應當建立、健全本單位的內部財務管理監(jiān)督制度的要求。財政部也了《內部財務管理控制基本規(guī)范》。因此結合本單位具體情況，把軟件管理思想轉化為各單位的實際工作規(guī)范，更新概念及T，作方法，制定管理規(guī)定和操作流程，指導具體的實際操作，加強內部控制的建設至關重要。在財務管理信息化環(huán)境下內部控制應包括兩方面的內容。一方面是要加強對電子信息系統本身的控制，包括，系統組織和管理控制、系統開發(fā)和維護控制、文件資料控制、系統設備、數據、程序、網絡安傘的控制以及日常應用的控制。另一方面，要運用電子信息技術手段建立控制系統，減少和消除內部人為控制的影響，確保內部控制的有效實施。
2信息化條件下內部財務管理控制的特點
在引入信息技術后，如沒有X，tlN流程進行更新，也沒有深入研究如何進行流程鶯構，這就造成了信息系統與業(yè)務流程之間存在許多沖突，形成內部控制盲點。在內部的審計檢查中可以發(fā)現一些不符合內部控制的案例，如在實際操作中，財務管理科長、網絡管理員、數據庫管理員、系統管理員、記帳員等崗位由同一人擔任。同時。系統管理員在實施數據庫數據修改、財務管理人員崗位分工、權限設置等具體操作時，缺乏必要的審批和監(jiān)督程序。權限高度集中，監(jiān)控制約不力，財務和核算系統存在隱患。在財務管理信息化環(huán)境下如果沒有改變相應的控制程序和業(yè)務流程，將更容易發(fā)生舞弊行為。
2．1數據處理的集中性使財務管理工作組織發(fā)生了質的變化。
在手工財務管理的組織方式下，單位的財務管理部門按經濟業(yè)務的性質分為不同的職能中心或不同的工作崗位，構成一個內部牽制網，很少出現錯漏或舞弊的行為。而一旦出現問題，也可通過核查不同的責任者追究責任。這種職能的分割與人員的分工便形成了行之有效的手工財務管理的內部組織控制。財務管理信息化系統是按照計算機數據處理系統組織起來的，記賬、算賬、報賬全部由電子計算機自動完成，主要處理過程不須人工干預。這種數據處理的集中性使傳統的組織控制功能減弱。與此相適應，財務管理部門常常劃分成數據(信息)收集組、憑證編審組、數據處理組(包括數據輸入、處理、輸出)、財務管理組、系統維護組等。
2.2財務管理信息化系統使內部財務管理擴大了控制范圍。
傳統的內部財務管理控制主要局限于單位內部的在錯防弊，而財務管理信息化條件下的范圍相應擴大，其中包括對系統開發(fā)過程的控制、數據編碼的控制以及對調用和修改程序的控制等。隨著電子信息技術的發(fā)展，單位與外部的信息傳遞更加頻繁，過去邊界明確現象逐漸消失，內部財務管理控制的范圍不再局限于單位內部，因而加大了內部財務管理控制的難度。
2.3財務管理信息化控制手段和方式發(fā)生了變化。
在財務管理信息化條件下?？刂品绞胶褪侄斡墒止た刂妻D為手工控制和程序化控制相結合。原有的手工控制手段有些保留，但需要增設一些包含于計算機程序中的程序控制。一般來講，財務管理信息化程度越高，采用的程序化控制也越多，不法分子有可能利用搭截偵聽、口令字試探或解密文件等手段，使內部財務管理控制措施失效。正是由于財務管理信息化控制技術的復雜性，加大了系統的控制風險。
3財務管理信息化環(huán)境下加強內部控制的幾點思考
3.1建立良好的控制活動。
3.1.1財務管理信息化崗位控制。設市財務管理核算崗位，必須做到不相容崗位的分離。建立健全財務管理信息化崗位的內部控制制度，可以使不同崗位互相監(jiān)督、制約，使單位達到防止舞弊和欺詐的目的。
3.1.2業(yè)務發(fā)生控制。在經濟業(yè)務發(fā)生時，通過計算機的控制程序，對業(yè)務發(fā)生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制，如表示業(yè)務發(fā)生的有關代碼，字符等是否有效，操作口令是否準確。要建立有效的控制制度以確保計算機的控制程序能正常運行。
3.1.3數據輸入控制。由于信息化改變了原來的工作模式，要使用電腦，要上傳數據，有些基層同志不適應正常工作，如果輸入數據不正確，處理結果就會出現差錯。單位應該建立起相應的內部控制度以便對輸入的數據進行嚴格的控制，保證數據輸入的準確性。數據輸入控制首先要求輸入的數據應經過必要的授權，并經有關的內部控制部門檢查。其次應采用各種技術手段對輸入數據的準確性進行校驗。
3.1.4數據通信控制。是為了防止數據在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內部控制措施。要采用各種技術手段以保證數據在傳輸過程中的安令、可靠，可采用數據加密、數字簽名、壓縮及第三方的加密軟件加密后傳輸。
3.2加強計算機軟、硬件管理與網絡系統安全的控制。
加強計算機硬件與網絡系統安全的控制，是為了保證計算機系統的運行安全，避免由于外部環(huán)境因素導致系統運行錯誤的不安全隱患，其具體措施有，(1)密碼和身份鑒別。通過密碼和身份鑒別對數據庫訪問人員進行限制，僅限于經過授權的用戶訪問。(2)存取權限控制。通過權限設置對數據庫中數據的訪問范圍進行限制?？梢愿鶕徫弧⒐ぷ餍再|、設計的內容等為數據庫用戶設置一定的權限。
加強軟件管理，必須引入安全稽核機制，對重要的操作日志進行記錄，并進行必要的權限設置，以便能夠對各種不同的權限進行用戶識別和遠程請求識別。按照系統管理員的權限，用預先定義好的規(guī)則控制會計賬套數據的進出，通過對數據進行重新組合和對會計賬套數據庫進行加密，使業(yè)務數據只有在解密的條件下才能使用，同時必須進行必要的身份認證和內容檢查，控制一些軟件的安裝，尤其是數據庫系統軟件，以防止利用數據庫系統打開帳套數據庫進行非法篡改。
3.3加強信息系統內部審計，完善監(jiān)督管理機制。
財務管理是高等學校正常運行和事業(yè)發(fā)展的重要內容，也是與校園生活密不可分的基本環(huán)節(jié)。在校園數字化的進程中，無論是有關師生員工個人的財務信息，還是有關項目經費管理等對公財務信息，都是數字校園的重要資源。校園數字化建設中，應當充分重視財務管理的信息資源作用，通過系統設計將其納人數字化校園建設的總體規(guī)劃之中。
一、校園卡系統的一般功能概述校園數字化通常以校園“一卡通”系統建設作為切入點。校園卡系統作為數字校園的基礎環(huán)境和支撐平臺，其構架完全服從于數字校園建設的整體規(guī)劃，成為數字校園中有機的、重要的組成部分。校園卡系統既是數字校園的數據信息存儲、管理和處理中心，也是整個數字校園的核心引擎。在該平臺下，各相關應用系統以構件方式存在并運行其上，相關數據和信息按照數字校園規(guī)定的數據交換與共享規(guī)范在校園網絡上滿足各子系統的數據交換、數據同步與數據共享需要。
在當前的技術條件下，校園卡系統通常由一張校園卡和一張相對應的銀行卡作為使用媒介來實現系統功能。校園卡具有校內身份認證和電子消費兩類基本功能。
（1）多證合一、以卡代證：將學生證、教師工作證、醫(yī)療證、借書證、出入證等數字化為校園卡身份信息，一卡實現校內各種需要的身份認證功能。
（2）身份認證公共信息管理：通過校園卡中心數據庫，實現學生、教職工的身份檔案的數字化和網絡化，確保校園網絡信息傳遞的真實性、安全性、可靠性和完整性。
（3）基于統一身份認證的應用服務：透過校園卡的統一身份認證管理，進一步為使用者提供相應的目錄服務，即基于校園數字資源統一組織和應用集成所形成的各種校園網絡化應用服務，包括信息分級、辦公自動化數據交換、校園管理信息系統數據共享等。
（4）以卡代票、以卡代幣、刷卡消費：取代以往校內使用的各種票據，如飯票、水票、洗澡票、上機票等，以校園卡的“電子錢包”功能滿足師生員工的校內消費和費用繳納需要。
（5）校內消費資金統一歸集：通過分布于校園內各消費點的POS終端，在實現校內消費刷卡支付的同時，實現了校內資金流動的統一歸集，在技術手段上滿足了學校對下屬經營服務單位的財務監(jiān)管需要。
與校園卡身份信息直接綁定的銀行卡，除了具有一般銀行卡相同的金融服務功能以外，增加了個人銀行賬戶與校園卡“電子錢包”賬戶之間的自助圈存轉賬服務功能，滿足校園卡持卡人校內消費資金自行劃轉的需要。
二、數字校園環(huán)境下財務管理信息化的應用特點
1．財務管理信息是數字校園目錄服務重要的公共數據資源。高等學校的財務管理信息，不僅是財務管理部門業(yè)務處理的自然結果，更是學校教育事業(yè)開展和日常運行中有關經濟活動的信息記錄，其中包含的對公以及對師生員工個人的校內信息資源都極其豐富，是校園數字化不可或缺的重要公共數據資源；數字校園環(huán)境中許多的應用目錄服務和相關的辦公自動化系統都離不開財務管理信息的數據資源支撐。
2．校園數字化為財務管理信息化提供了更加完備的數據管理手段。校園卡系統具備了校園數據信息存儲、管理和處理中心的功能，能夠實現基于網絡的個人身份認證，以及校內部門關聯信息的數據交換、數據同步與數據共享；所提供的管理信息更加豐富和完善。合理有效地利用校園卡信息來完善財務管理業(yè)務，應是財務管理信息化升級改造優(yōu)先考慮的因素。
3．財務管理信息目錄服務以標準化和關聯信息完備的會計核算管理信息為基礎。在數字化校園環(huán)境下，財務管理方面的信息服務體現在財務信息分級目錄服務和構建基于中心數據庫的集成應用型財務管理信息系統兩方面。能否有效地實現這些信息服務功能，作為基本信息源的會計核算管理信息的有效性、完備性和可關聯性便是至關成敗的決定性因素。在這種新的管理需求下，會計核算管理信息系統應當以構建集成應用型財務綜合管理信息系統為目標，科學、合理地規(guī)劃賬目管理的科目信息和項目信息，使得每一筆賬目記錄附帶必要和有效的管理信息。
4．財務管理信息目錄服務是基于中心數據庫的集成應用型管理信息系統。與會計核算管理信息系統自成一體的封閉特征不同，基于數字化校園環(huán)境的財務綜合管理信息系統需要通過與不同管理部門之間的數據共享與數據交換（數據同步）來實現目錄服務，其邏輯關系如圖1所示。在這種方式下，需要通過Web服務方式將財務綜合管理所需的各方共享數據引入財務管理信息系統；同時也需要將相關的財務數據反饋給中心數據庫，并保持相關數據的同步。
5．集成權限管理與身份認證平臺是財務管理信息目錄服務的安全門戶。除了需要基于校園卡的統一身份認證管理以外，財務管理信息目錄服務需要強化用戶訪問的權限管理。能夠與校園卡系統平臺和財務管理信息系統進行集成，實現身份認證和權限管理雙重功能的集成身份認證環(huán)境，包括統一權限管理、身份驗證、單點登錄、密碼管理、LDAP外部認證等，應是財務管理信息目錄服務的安全門戶。6．銀校緊密合作方能形成與管理信息化服務相適應的現金流動管理模式。通過校園卡與個人銀行卡的綁定對應關系，可以方便地將師生員工的收人類現金發(fā)放自動存人個人銀行卡；涉及財務報銷的現金支付，可以實現現金的自動人卡。通過校園卡系統的“電子錢包”自助圈存功能，將個人銀行卡中的金額自主“圈人”校園卡，滿足持卡人的校內消費需要。對于學生費用的收繳，按照同樣的做法，還可通過網上銀行自主繳費的方式予以實現。在與銀行緊密合作實現這些功能的基礎上，學校財務管理將大幅度減少現金的流動和不必要的中間環(huán)節(jié)，建立起與信息化社會相適應的現金管理模式。
三、數字校園環(huán)境下財務管理信息系統的基本架構在校園卡系統信息技術平臺的支撐下，學校財務管理的功能和內涵將產生較大的擴展，除了會計核算管理系統需要隨著校園信息化的要求不斷完善外，更需要順應校園數字化的要求，按照數字校園建設總體規(guī)劃和信息標準化的要求規(guī)劃財務綜合管理功能，布局財務綜合管理信息系統與中心數據庫及相關管理信息系統的數據共享與數據交換內容，構建可實施跨部門、具有綜合管理功能的財務管理信息系統。其基本架構如圖2所示。
四、基于校園卡平臺的財務管理信息系統功能規(guī)劃在圖2所示的系統構架下，學校財務管理信息系統的外延大為擴展，形成了融合會計核算管理賬務信息和校園卡系統有用信息，通過數據交換與信息共享來共同支撐的網絡化管理信息系統。通過融合和利用來自多方面的管理信息，財務管理信息系統也由原來因具體業(yè)務而設的單一功能管理程序變成了在統一信息平臺上、以功能模塊形式構成的一體化管理信息系統。
1．基本賬務管理方面。在按會計核算規(guī)范進一步完善科目管理信息的基礎上，會計核算管理系統需要參照校園數字化標準之規(guī)定，科學合理地設置收支賬目的項目信息，使得任何一筆賬目記錄既對應相應的科目，又附帶相關的管理信息。智能憑證系統作為財務管理其
他功能模塊與會計核算管理系統項目關聯的橋梁，將報賬業(yè)務之外的其他賬目自動納入核算管理賬務系統。自由報表系統用以靈活定制和輸出各種需要的管理報表。
2．發(fā)放類財務管理方面。在校園卡數據平臺的信息支持下，財務管理中涉及教師的工資、津貼、酬金發(fā)放，以及學生獎、助學金及各種補助發(fā)放，學生費用收取等業(yè)務，將改變以往依靠手工傳遞數據信息的落后方式，通過校園卡系統的數據交換、數據同步手段把相關數據直接導入管理子系統；通過與校園卡綁定的銀行卡信息將應發(fā)金額直接進入個人賬戶，準確、安全地實現對個人的現金發(fā)放業(yè)務；通過智能憑證系統將發(fā)放結果導入財務核算賬務系統，如此形成一個完整、準確、快捷的現金發(fā)放管理數據鏈。
3．財務信息方面。將校園卡系統的身份認證功能與會計核算管理系統的項目管理功能有機結合，形成基于校園網絡統一身份認證和集成權限管理的賬務信息查詢與統計功能，構成財務信息分級平臺。通過對校園卡持卡人不同角色訪問權限的控制，身份信息直接關聯到與角色相對應的財務管理項目信息，持卡人即可實時、方便地從校園網上查詢或統計其所管理項目的賬務信息或個人財務信息；通過自由定義統計表報，可對項目執(zhí)行情況實時分析，滿足不同層次的管理需要。
20世紀末，信息技術的快速發(fā)展，使人類步入了信息經濟時代。隨著電子商務、網絡經濟的風行，企業(yè)的生存環(huán)境和經營管理模式發(fā)生了徹底的改變。這也使得作為企業(yè)管理核心內容的財務管理工作面臨著嚴峻的考驗。因此，積極推進企業(yè)財務管理信息化建設，不僅是探索如何提高當前企業(yè)財務管理水平的有效途徑，也是加強企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、建立現代企業(yè)制度過程中的一項重要工作。
一、財務管理信息化的含義及其發(fā)展
財務管理信息化雖然是將信息技術引入傳統財務管理模式，但絕不是簡單地在財務管理中使用幾臺電腦，架設幾條網線就可以解決的，必須對財務管理信息化的內涵進行深刻理解。它不僅是計算機等信息技術的采用，更是企業(yè)流程重組，人力資源潛能充分得以調動的一個過程。財務管理信息化應該是“三分靠技術，七分靠管理”。參考各種文獻對財務管理信息化的解析，筆者認為可以將財務管理信息化定義為：
財務管理信息化是指企業(yè)財務人員利用現代信息技術手段，對企業(yè)流程重組，調動財務人力資源的信息潛能，挖掘企業(yè)各種財務信息資源，更好地組織企業(yè)財務活動，處理財務關系，從而實現企業(yè)財務目標的過程。
經濟環(huán)境的變化，市場競爭的加劇，使得企業(yè)必然運用先進管理思想實施科學地管理，特別是在當前我國的一些企業(yè)管理松散——尤其在企業(yè)內部的財務管理方面，存在財務信息失真，財務管理失控等許多問題的情況下，科學、規(guī)范、高效的管理顯得更為重要。信息技術的發(fā)展，使傳統財務管理模式向以集權為特征的信息化財務管理模式轉變成為可能。因此，企業(yè)必須順應形勢，大力推進財務管理信息化的發(fā)展，實現財務管理傳統模式向信息化模式的轉變。
從歷史發(fā)展的角度看，我國企業(yè)財務管理信息化經歷了三個發(fā)展階段。第一階段是使用單機會計電算化軟件。它是通過編寫單機程序來實現會計記賬、核算、制作會計報表和財務分析的計算機程序化管理，從而提高了財務工作效率。第二個階段是在企業(yè)內部建立局域網，運用統一的網絡財務軟件。它實現了企業(yè)的財務管理信息系統、生產信息系統、銷售信息系統等各個系統的集成。第三階段是企業(yè)內外流程一體化應用層次。這一階段通過計算機局域網來實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的信息集成和數據共享，通過廣域網和數據倉庫技術的使用，使集團公司內部之間以及與相關價值鏈主體之間能及時傳遞、整理、分析、反饋財務和管理信息，為企業(yè)決策者和相關利益方提供決策支持服務。這三個階段是一個漸進的過程，只有第三個階段才是真正的企業(yè)財務管理信息化。
二、財務管理信息化的組成模塊與功能
通過以上分析，我們可以看出真正實現財務管理信息化必須依靠若干個信息系統模塊的集成。一般來說，財務管理信息化應該包括會計事務處理信息系統，財務管理信息系統，財務決策支持系統，財務經理信息系統以及組織互連信息系統五個部分。這些系統的成功建立以及相互之間的集成管理是財務管理信息化成功的體現，他們之間的關系密不可分。
（一）會計事務處理信息系統
它是為滿足企業(yè)財務部門會計核算工作需要而建立起來的系統，主要解決財務人員的手工記賬和報表問題，將會計人員從繁重的日常工作中解放出來。系統是以賬務處理、報表管理和日常會計事務處理為主。通常按功能可以分為會計核算信息子系統和會計管理信息子系統。
（二）財務管理信息系統
它是以現代化計算機技術和信息處理技術為手段，以財務管理提供的模型為基本方法，以會計信息系統和其他業(yè)務系統提供的數據為主要依據，對企業(yè)財務管理的程序化問題進行自動或半自動的實時處理，從而實現對有關業(yè)務活動的控制功能。例如，對產品訂購的管理，系統可以提示企業(yè)的經濟訂購批量是多少，顯示出哪些產品庫存已降至最低儲備量需要及時訂購補充。
（三）財務決策支持系統
財務決策支持系統是一種非常靈活的交互式信息系統，它可以用來解決事前難以準確預測或者是隨機變化的問題。一般說來，財務決策支持系統通過其良好的交互性，使財務人員能夠進行一系列“what-if”分析，再運用不同的模型，列舉可能方法，協助分析問題、估計隨機事件的各種可能結果、預測未來狀況等方式，為企業(yè)決策者制定正確科學的經營決策提供幫助，同時對企業(yè)財務風險起到事先防范的作用。
（四）財務經理信息系統
這種系統是一種將會計事務處理系統、財務管理信息系統、財務決策支持系統相結合的高度交互式信息系統。它能幫助財務經理充分利用企業(yè)數據倉庫，對其進行數據挖掘，發(fā)現數據的特征，預測企業(yè)內外環(huán)境的變化趨勢，使企業(yè)的財務主管能夠靈活
、方便地從更多觀察視角了解問題和機遇。
（五）組織互連系統
組織互連系統可以使企業(yè)的財務部門與其他部門、本企業(yè)與其他關聯企業(yè)之間的財務信息自動流動，用以支持企業(yè)財務管理的計劃、組織、控制、分析、預測、決策等各個環(huán)節(jié)，以支持企業(yè)的生產與經營。
三、財務管理信息化建設需要注意的幾個問題
（一）財務管理信息化要求管理觀念徹底更新
財務管理信息化體現著現代企業(yè)管理思想，它不是—個單一的IT系統，而是—個極其復雜的多系統組合，不但涉及個性作業(yè)流程，而且要求改變領導方式、內部政策、組織結構、考核程序和標準，其作用不僅僅局限于減輕財務人員的工作量，提高工作效率，更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。它是以完全不同于傳統的思維方式（例如并行的工作流程、以任務為中心的組織結構、扁平控制模式等），對傳統財務模式的工作環(huán)節(jié)、工作單位、工作步驟加以判斷，并對邏輯關系、時間耗費、可否并行等進行分析研究，大膽創(chuàng)意構思出能夠最佳地完成統一工作任務或目標的一系列工作單位和環(huán)節(jié)，以求在質量、速度、成本、服務等各項績效考核的關鍵指標上得到改善。
（二）財務管理信息化要求采用集中式財務管理模式
財務管理信息化的基本思想就是協同集中管理。在這種財務管理模式下，核心企業(yè)設置一個中心數據庫。在企業(yè)內部，各個職能部門的子系統與中心數據庫相聯。當采購系統、生產系統和銷售系統有物資流發(fā)生時，中心數據庫通過內聯網自動收集并傳遞給會計信息系統，會計信息系統進行動態(tài)核算，然后把處理過的會計信息傳回中心數據庫，決策系統和監(jiān)控系統隨時調用中心數據庫的信息進行決策分析和預算控制。這樣，整個企業(yè)的經營活動全部納入了信息化管理之中，各部門之間協作監(jiān)督，解決了信息“孤島”問題。在企業(yè)外部，通過外聯網或互聯網，核心企業(yè)與上下游的企業(yè)組織建立起密切聯系，及時了解資本市場、采購市場、銷售市場的動態(tài)，做出及時的反映。這種協同集中的財務管理模式使管理者能對動態(tài)信息進行及時準確地分析，提高了決策的有效性；同時，還能實時監(jiān)控企業(yè)的生產經營情況和外部環(huán)境的變化，以應對網絡環(huán)境下多變的市場環(huán)境。
（三）財務管理信息化必須建立完善的安全保障體系
安全性對于企業(yè)財務管理信息系統是一個很重要的問題。首先，財務管理信息系統所依托的Internet體系使用的是開放式的TCP／IP協議，容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等，這是引起安全問題的技術難點。其次，財務管理信息系統對于企業(yè)內部使用者來講，如果使用權限劃分不當、內部
控制不嚴，容易造成信息濫用和信息流失。再次，實施財務管理信息化后，企業(yè)的生產經營活動幾乎完全依賴于網絡系統，如果對網絡的管理和維護水平不高或疏于監(jiān)控，導致系統癱瘓將嚴重影響企業(yè)的整體運作。因此，財務管理信息系統所面臨的外部和內部侵害，要求我們必須構建完善的安全保障體系。一是建立科學嚴格的財務管理信息系統內部控制制度，從軟件開發(fā)到硬件管理，從組織機構設置到人員管理，從系統操作到文檔資料管理，從系統環(huán)境控制到計算機病毒的預防與消除等各個方面都應建立一整套行之有效的措施，在制度上保證財務管理信息系統的安全運行。二是采用防火墻、VPN、入侵檢測、網絡防病毒、身份認證等網絡安全技術，使在技術層面上對整個財務管理信息系統的各個層次采取周密的安全防范措施。
信息技術在財務管理中應用，能夠解決傳統財務管理模式中許多原來無法逾越的困難，但與此同時，也帶來了許多新的問題，如財務數據安全風險、道德風險等。因此，財務人員應該一方面研究解決信息技術如何與傳統財務管理相融合，另一方面，在完成結合過程之后，要不斷研究，發(fā)現解決信息化后出現的新問題。我們應該在傳統的系統理論基礎上，充分利用信息技術，開展財務管理的創(chuàng)新工作，建立與時代相適應的財務管理模式，滿足企業(yè)管理的需要，為企業(yè)帶來更大的價值。
【參考文獻】
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在企業(yè)的發(fā)展和逐步走向成熟的過程中很大程度上是取決于企業(yè)過去或者企業(yè)現在的財務管理制度。企業(yè)的管理制度不僅與資產的獲得和合理的使用決策有關，與企業(yè)的生產、銷售、物流有著密切的關系。所以企業(yè)財務管理信息化工作不是簡單地建立一個計算機網絡，而是整合計算機的各種功能，將計算機本身較為科學、先進的手段運用到財務管理中。在信息化過程中主要運用企業(yè)信息化理論、企業(yè)財務信息化理論和企業(yè)資源規(guī)劃（ERPEnterpriseResourcesPlanning）理論。我國在財務信息化的過程中發(fā)展迅速，而且在為企業(yè)提供財務信息決策上也取得顯著的成效，財務信息化也經歷了會計電算化、計算機財務一體化軟件、和財務信息管理信息化三個階段。在財務信息化的發(fā)張的三個階段中財務信息管理化成為財務當今發(fā)展的重要階段，他們準確地反應企業(yè)的資金使用效率和風險控制，企業(yè)財務管理信息化在隨著網絡快速的發(fā)展和各種軟件的使用，以目標管理和預算控制為核心的現代財務管理也在財務中得到快速的發(fā)展。
1.2企業(yè)財務管理信息化存在的問題
財務信息化發(fā)展的過程中，財務人員對信息的認識局限在計算機的使用水平上，認為財務信息實現了電算化就解決了財務信息化，對財務信息的認識只停留在IT替換手工的過程中，對實現現代財務管理的信息資源需求了解不夠，不能夠正確認識現代財務信息化的中心，對實現現代化財務管理的信息資源需求不夠了解。在網絡環(huán)境下企業(yè)的原料采購、產品的生產、需求與銷售、銀行匯兌、保險貨物托運及申報過程中都是通過計算機網絡來完成，無需人干預，但是由于各企業(yè)部門之間不能進行相互的信息交流難以交換，企業(yè)資源也無法達到同步，難以進行信息的協調，不能達到資源配置的優(yōu)化。企業(yè)在財務信息化管理過程中始終存在信息孤島的現象，在我國的財務信息化過程中大部分企業(yè)存在信息不透明、不對稱和不集中的現象，不能將財務信息進行充分的利用，對數據的分析由于利益原因不能統一，不能夠將企業(yè)涉及到的物流、資金流和信息流進行共享，形成一個個獨立的結構，每個結構將信息進行縱向或者橫向的分割，形成過多的信息孤島，從而影響了財務信息的真實性和有效性。而且在財務中也涉及到網絡安全的問題，互聯網是使用開放的TCP/IP協議，這在網絡傳輸的過程中無形增加了網絡的使用安全，在當今的電子商務過程中電子操作、分布式操作受到網絡非法攻擊的頻率在增加，所以在使用中要加大交易的安全性保障和使用數字簽名的確認以及知識產權的保護。
2企業(yè)財務管理信息化協同模式的設計
2.1財務信息化協調模式的設計
在我國的財務信息協調化的過程中企業(yè)內部之間除了財務中經常使用的ERP管理系統之外，在企業(yè)會計核算系統和財務管理系統之外我們還增加了財務系統的數據收集和分析，和財務信息的傳遞與共享功能，在以上的各種系統中相關利益的主體系統主要通過Internet進行連接。在企業(yè)的ERP系統中通過XBBL轉換各種文檔轉換成XBBL文件然后將XBBL中的數據財務信息進行傳遞和共享。
2.2財務管理信息化協調模式特點
財務管理信息化的模式主要通過Intranet/Extranet/Internet的各種信息進行有效的組合，使整個財務信息在企業(yè)中能夠得到有效的利用，可以加大信息的傳遞效率和使用頻率?？梢约皶r將發(fā)生的財務關系傳遞在財務報告上，企業(yè)其他部門可以及時有效地分析財務問題，對不同的利益相關者作出判斷和決策，這種實時化的財務信息有效打破時間間隔給企業(yè)帶來的損害，在信息的傳遞上使用XBBL可以實現語言和財務信息的標準化，實現不同系統的資料共享。企業(yè)根據成本效益原則進行財務信息共享與收集，就會有更多的企業(yè)相關利益共享信息，企業(yè)就會從相關的利益主體之間獲得最大化的收益，財務信息的來源主要分為三個部分第一是由企業(yè)在自身經營中的財務信息，第二是由企業(yè)政府部門涉及到的財務信息，第三是由企業(yè)利益相關主題之間的財務信息。
由于鋼鐵集團具有一定的規(guī)模，企業(yè)的發(fā)展朝向集約化的發(fā)展方向，這就需要集團財務管理發(fā)揮自身的職能，具有一定財務管理效率和內部控制職能。鋼鐵集團由于分散經營管理，就要對財務信息具有控制能力，這樣才能對集團的發(fā)展提供科學管理的支撐力，有助于鋼鐵集團實現戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。通過財務的信息化管理能夠實現鋼鐵集團對各分公司與各部門的有效控制。財務管理的信息化還能夠規(guī)范和優(yōu)化財務管理流程，提高財務部門的管理決策水平，實現財務管理的高效和優(yōu)化資源配置，有效防范鋼鐵集團的財務風險。因此，鋼鐵集團的財務管理必須朝向信息化方向發(fā)展，才能有效地提高集團財務管理職能，增強鋼鐵集團的內部控制能力和市場競爭力。
2.鋼鐵集團財務管理信息化需要匹配的管理架構。
在鋼鐵集團實施財務管理信息化戰(zhàn)略過程中，需要企業(yè)構建與信息化戰(zhàn)略匹配的管理構架，這樣才能為財務管理信息化戰(zhàn)略有效實施提供組織保障。要使鋼鐵集團的管理構架充分發(fā)揮自身的職能，滿足財務管理信息化的客觀發(fā)展要求。財務管理信息化戰(zhàn)略成為鋼鐵集團發(fā)展戰(zhàn)略的重要內容和基礎框架，也有利于鋼鐵集團的各個部門的良性運行，鋼鐵集團的管理架構的功能影響到財務管理信息化的實施效果。鋼鐵集團的管理構架應包括：建立財務管理信息化的項目管理部門，制定財務管理信息化的規(guī)章制度和實施計劃，明確財務管理信息化的項目管理流程及標準，要組建財務管理信息化實施的監(jiān)督部門。根據鋼鐵集團的財務信息化發(fā)展戰(zhàn)略目標，采取科學管理理念，構建完善的組織管理框架結構，創(chuàng)新管理模式，優(yōu)化鋼鐵集團的資源配置，重點是加強內部控制能力，促進財務信息管理系統的有效運行。
二、鋼鐵集團財務信息化與管理架構的不匹配問題分析
當前，由于鋼鐵集團的快速發(fā)展，使得財務信息跟不上業(yè)務發(fā)展的客觀需求，這種財務信息不對稱或者信息失真影響到了鋼鐵集團對財務管理的控制，不能解決鋼鐵集團采購資金的分配、銷售貨款的回收情況等。這對鋼鐵集團各分公司的生產缺乏指導性。同時，鋼鐵集團還沒有為財務管理信息化建設配備對應的組織管理部門，未能在鋼鐵集團的管理構架中突顯財務信息化建設的特征。
1.財務管理信息化的職能缺失。
鋼鐵集團之前的財務管理系統在會計數據方面難以做到真實性、實時性、格式一致性，這樣的財務管理必然是效率低、質量差。在鋼鐵集團存在著會計主體的獨立運行，對各單位的財務管理缺乏內部控制，不能掌握應收款和應付款、內部交易的處理情況。鋼鐵集團需要的財務管理職能的財務預算、財務分析、資金管理及業(yè)務預警等系統，還沒有進行有效實施和運行。鋼鐵集團財務管理信息化面臨的問題，都是需要在鋼鐵集團內部加大推廣和實施集中的集團財務系統，來滿足集團和各分公司對財務管理信息化的要求。鋼鐵集團需要啟動集團財務信息化項目，并積極推廣和實施，達到財務管理和會計核算的信息化水平。
2.鋼鐵集團組織管理構架的部門不健全。
為了有效實施鋼鐵集團的財務管理信息化戰(zhàn)略，必須組建相應的管理部門。在缺乏財務管理信息化監(jiān)督和控制部門的情形下，就不能有效推廣財務信息系統的應用模式，難以將各分公司的財務信息進行及時匯總，特別是采購、生產到出庫、銷售的數據信息不能動態(tài)掌握，也不能對各分公司的財務狀況進行準確掌握，失去了財務信息真實性，不能很好地發(fā)揮財務管理的內部控制職能。
三、鋼鐵集團財務信息化管理框架的有效實施措施
1.鋼鐵集團財務信息化管理框架的實施過程。
鋼鐵集團財務管理信息化管理框架實施要明確實施范圍與模塊。在實施范圍方面應包括鋼鐵集團的二級單位與各分公司，統計財務信息化實施的單位數量。在財務信息化管理實施的功能模塊方面，應包括總帳、現金流量表、報表、匯總與合并報表等相關核算功能，還要包括采購、生產到出庫、銷售的數據信息在同一信息平成操作。鋼鐵集團財務信息化管理框架的實施過程包括組織與計劃、上線準備、系統試運行、項目收尾。在財務管理信息化管理框架的組織與計劃方面，應完成的工作內容包括財務管理信息化管理組織構架的組建、實施項目的計劃與流程，制定財務管理信息化實施標準，進行項目組核心成員進行項目管理及實施方法的培訓。在上線準備階段，應完成業(yè)務及管理流程標準化、制定數據信息的標準化、用戶培訓、數據準備等。在系統試運行階段應完成系統上線試用、上線支持與維護、上線評估等。在項目收尾階段應完成系統管理員的培訓、系統的應用狀況檢測、項目資料的交接與評審、項目的最終驗收會議等。
2.鋼鐵集團財務信息化管理框架的實施策略。
鋼鐵集團財務管理信息化實施需要采用瀑布式上線策略，需要在管理框架上設置若干實施小組。這些實施小組按照一定的項目實施規(guī)范與標準，同時進行實施工作。要對鋼鐵集團各部門和財務信息化業(yè)務骨干進行系統培訓，包括財務管理信息化項目的流程整理、業(yè)務模擬、培訓等，確保財務管理信息化的效率與質量。要在財務管理信息化實施中貫徹標準化，要盡量采用成熟系統的標準化流程與功能，這些為各級領導進行決策支持提供了基本的保障。財務信息化管理框架要能夠得到集團領導的支持，需要集團各部門的協調，形成財務信息化管理框架的完善結構和有機整體，這樣才能提高財務信息化實施效率，降低財務管理信息化應用的成本與風險。鋼鐵集團的財務管理信息化要能夠建立各分公司的物流管理信息系統，這樣才能促使鋼鐵集團的資金流、信息流得以通暢運行。要建立與財務信息化匹配的鋼鐵集團管理框架。鋼鐵集團財務信息化管理框架要能夠運用智能化決策支持工具，將決策信息以簡潔的形式提供給各級領導，使決策層對鋼鐵集團的財務信息準確把握，以此制定和實施戰(zhàn)略決策和規(guī)劃。
有效的信息是實現科學管理的重要途徑，也是企業(yè)對于市場發(fā)展動向進行調整的重要因素。而我國石油企業(yè)供求信息有效性缺乏主要表現在以下幾點：缺乏完整性，由于信息反饋多樣，缺乏一個主體，例如同一種物資的來源方面，通常記錄多個供應商，不僅如此，多批次的小批量生產問題也是信息缺乏完整性所導致的；沒有實時性，沒有對供應商資料進行實時檔案記錄管理分析，供應商變化加大，從而導致信息缺乏實時性；缺乏對等性，對等性是指供求信息保證統一一致，而目供求信息缺乏對等性主要體現在生產商生產物資過程中，生產的數量信息與實際企業(yè)供求數量信息不對等，從而導致供過于求或者供不應求的問題，更不用說保障物資的信息共享了。
1.2缺乏高效溝通手段，無法進行合作交流
供應商是物資采購的主導者，其觀念和能力都將決定物資采購工作是否有效，當然這也需要完整的信息溝通作為基礎。但是很多石油企業(yè)在進行物資采購時，往往會將一些私有的信息作為企業(yè)機密，害怕供應商將這些信息作為自身市場競爭發(fā)展的籌碼，而供應商也因為市場競爭日益緊張，也不得不隱瞞一些信息，最終導致雙方缺乏溝通和交流，從而導致信息不流通，不利益物資采購管理的發(fā)展。
1.3供求關系發(fā)生斷層，失去原本的價值
供應和需求原本是兩個相輔相成的關系，也是因果關系，即因為需求，所以供應。但是目前由于很多企業(yè)將物資供應劃分為后勤部門，與實際生產的單位聯系并不是特別密切，對于生產需求不了解，獲取的的需求信息較少。而且石油企業(yè)生產是一個輔助的過程，為了能夠保證正常的生產，物資供應部門盡量要避免供不應求的情況發(fā)生，從而導致盲目采購，最終導致物資積壓，也增加了保存管理的成本。
2石油企業(yè)信息化物資采購管理方案
2.1符合時代背景，實現數字化采購
數字化采購技術是指將物資的信息通過電腦數據進行表現，同時相關人員可以對信息進行直接處理和篩選，通常也被稱為“電子商務”，是實現信息化采購管理的第一步。而數字化采購技術的開展可以通過以下幾個方面入手：建立信息反饋系統，統計需求信息。信息反饋是由于信息的雙向性決定的，而信息的反饋來源可以是一線的生產部分，物資供應部門根據系統反饋的信息，從而統計出供應物資的數量；設計供應商信息管理系統，在企業(yè)內部的網絡平臺建立供應商信息管理系統，通過檔案記錄的方式，記錄各個供應商成交的物資信息、數量以及價格等多項指標，根據檔案信息分析出物資性價比較高的供應商，并與之進行長久合作，從而防止采購過程中的分散化；構建動態(tài)信息跟蹤管理系統，對物資從采購階段到分配階段的情況進行實時記錄，同時可以查閱當前的庫存狀況、單據、消耗情況以及合同信息等，從而保證正常的生產需要；建設市場信息采集系統，當前市場物資供應情況和市場動向信息進行實時采集，方便企業(yè)根據供求需要，調整計劃，也減少盲目采購的現象發(fā)生。
2.2統一流程管理，推行采購一體化
采購一體化是指供應鏈的完善保證采購流程的順利和高效，而實現采購一體化需要通過數字化信息平臺作為依托。而對于傳統采購來說，通常是生產單位來物資供應單位領取材料，但是由于石油生產線是極其分散的，所以容易引發(fā)各部門的需求不均等，一些部門出現重復采購的現象。而推行采購一體化，則是將物資供應部門的供應過程由被動轉為主動，即按照生產單位的分布情況，設立多個材料供應點，同時對供應進行記錄并限額，如果有生產單位超出生產指定材料額度，供應部門可以拒絕向其提供材料。
