時(shí)間:2022-06-17 22:40:21
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1.2本制度適用于集團(tuán)各職能部門及下屬公司。
2、考勤方式及對(duì)象
2.1集團(tuán)總部及下屬公司均使用卡鐘進(jìn)行打卡考勤。
2.2集團(tuán)總部副總級(jí)以下員工、下屬公司副總經(jīng)理級(jí)以下員工為考勤對(duì)象。集團(tuán)及下屬公司經(jīng)理級(jí)(含)以上員工每天打卡二次(上下班各一次),集團(tuán)及下屬公司經(jīng)理級(jí)以下員工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。
2.3市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員在公司上班應(yīng)照常打卡,出差的人員憑《因公出差申報(bào)單》記錄考勤。
3、工作時(shí)間
集團(tuán)總部實(shí)行六天工作制。上班時(shí)間為:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。集團(tuán)的某些特殊崗位及下屬公司可依據(jù)營業(yè)特點(diǎn)、工作崗位性質(zhì)調(diào)整上班時(shí)間和休息時(shí)間,報(bào)集團(tuán)人力資源中心審批并備案。
4、打卡管理
4.1代人或授人打卡者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以記大過處分,再次發(fā)現(xiàn)即予以開除。
4.2人事部門負(fù)責(zé)考勤制度的執(zhí)行與考勤的管理工作,考勤結(jié)果直接與工資掛勾。
4.3不得擅自更改考勤記錄,違者扣薪50元/次。
4.4員工在打卡時(shí),應(yīng)自覺遵守秩序,打卡完畢將卡依位插入本部門區(qū)域,不得亂放。
4.5因卡鐘出現(xiàn)故障而不能正常打卡,由人事部門登記上下班時(shí)間。
4.6因公出差若預(yù)計(jì)會(huì)影響正常打卡者,須填寫《因公出差申報(bào)單》,經(jīng)規(guī)定的審批人審批后,由本部門文員于每周六下午交至人力資源中心,作為考勤的依據(jù)。如因特急事而無法預(yù)先填單者,可事先電話知會(huì)人事部門,待出差返回后及時(shí)補(bǔ)卡。補(bǔ)卡時(shí)間為每周六下午。
4.7每月25日,各部門文員到人力資源中心領(lǐng)取考勤卡,按員工工號(hào)填寫下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部門區(qū)域。每月于1號(hào)將上月考勤卡送交人力資源中心,并附考勤原始報(bào)表。
4.8在市內(nèi)辦理公務(wù)不能按時(shí)打卡或已按時(shí)上、下班但忘記打卡者,須在次日填寫《出勤解釋單》,集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)以下員工由部門經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)(含)以上員工由主管副總/總監(jiān)初核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。下屬公司員工由部門經(jīng)理初核,行政人事部經(jīng)理審核,下屬公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人事部門備案,否則作缺勤處理。
4.9因公外出當(dāng)天不能往返的為出差。出差人員須提前填寫《因公出差申報(bào)單》一式兩份,集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)以下員工由部門經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)(含)以上員工由主管副總/總監(jiān)初核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn);集團(tuán)總部副總級(jí)(含)以上員工及下屬公司總經(jīng)理由人力資源中心總監(jiān)初核,集團(tuán)總經(jīng)理審核,集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。下屬公司員工由部門經(jīng)理初核,行政人事部經(jīng)理審核,下屬公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人事部門備案,否則作缺勤處理。
4.10需到國外出差的,出差人員須提前填寫《因公出差申報(bào)單》一式兩份,并附申請(qǐng)報(bào)告(說明內(nèi)容、目的、地點(diǎn)、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等),由集團(tuán)總經(jīng)理審核,集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。
5、請(qǐng)假流程
5.1員工請(qǐng)假必須填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,并在批準(zhǔn)后交人事部門備案,未在人事部門備案的請(qǐng)假無效,強(qiáng)行請(qǐng)假作曠工處理。
5.2集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)以下員工請(qǐng)假三天(含)以下由部門經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)以下員工請(qǐng)假三天以上由部門經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人力資源中心備案。
5.3集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)(含)以上員工請(qǐng)假三天(含)以下由主管副總/總監(jiān)審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)(含)以上員工請(qǐng)假三天以上由主管副總/總監(jiān)初核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人力資源中心備案。
5.4集團(tuán)總部副總級(jí)(含)以上員工及下屬公司總經(jīng)理請(qǐng)假報(bào)人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理復(fù)核,集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。并交人事部門備案。
5.5下屬公司員工請(qǐng)假由部門經(jīng)理初核,行政人事部經(jīng)理審核,下屬公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交行政人事部備案。
5.6員工請(qǐng)產(chǎn)假必須提前三十天向人事部門申請(qǐng),并附醫(yī)院或當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)證明。
5.7.凡請(qǐng)假員工,假期未滿上班或超假必須到人事部門辦理銷假或續(xù)假手續(xù)。未辦理銷假手續(xù)者假期內(nèi)上班不計(jì)工資,超假但未辦理續(xù)假手續(xù)者以曠工論。
6、缺勤處理
6.1遲到、早退者,5分鐘以內(nèi)每次扣薪5元,15分鐘以內(nèi)的每次扣薪15元,30分鐘以內(nèi)的每次扣薪30元。每個(gè)季度考勤有遲到、早退記錄,將不能獲得年度的晉職、晉級(jí)資格。
6.2當(dāng)月忘記打卡超過一次(含)以上,沒有合理理由的;遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒有事先請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅離工作崗位的,以曠工論。
6.3無故不上班或故意不打卡者作曠工處理,當(dāng)日曠工0.5-2小時(shí)以內(nèi)的計(jì)半天曠工,2-4小時(shí)以內(nèi)的計(jì)全天曠工。曠工扣當(dāng)天工資總數(shù)并進(jìn)行相關(guān)的行政處罰,曠工一天扣薪100元,曠工二天扣薪200元,依此類推。連續(xù)曠工三天或全年累計(jì)曠工達(dá)四天者作自動(dòng)離職處理,將予以解除勞動(dòng)合同,不計(jì)發(fā)當(dāng)月工資,不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。超級(jí)秘書網(wǎng)
7、加班管理
7.1公司提倡高效運(yùn)作,員工的本職工作應(yīng)于正常上班時(shí)間內(nèi)完成,不得故意拖延。
7.2實(shí)際加班時(shí)間應(yīng)與考勤紀(jì)錄相符,加班工資計(jì)算以考勤紀(jì)錄為準(zhǔn)。如有加班考勤紀(jì)錄而實(shí)際并未加班的,視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行扣薪50—100元的處罰。
7.3員工加班需提前半天提出申請(qǐng),詳細(xì)填寫《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理審核,主管(副)總經(jīng)理/總監(jiān)批準(zhǔn)后交人事部門備案,未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自加班的,公司不予計(jì)算加班費(fèi)。如加班時(shí)間與所填報(bào)時(shí)間不符的,部門經(jīng)理需在次日上午補(bǔ)填《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后交人事部門備案。
7.4如確因工作需要,符合以下條件并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的,可計(jì)為加班:
7.4.1在休息日或法定節(jié)假日內(nèi),公司因?yàn)樯a(chǎn)、業(yè)務(wù)等原因要求員工加班的。
7.4.2必須利用休息日、法定節(jié)假日進(jìn)行物資盤點(diǎn)、對(duì)帳或不影響日常工作而在休息日、法定節(jié)假日召開會(huì)議的。
7.4.3由于發(fā)生嚴(yán)重自然災(zāi)害或其他災(zāi)害,為避免公司財(cái)物遭受損失而進(jìn)行搶救的。
7.4.4突發(fā)性、不屬于正常工作范圍內(nèi)的工作而必須通過延時(shí)工作或利用休息日、法定節(jié)假日完成工作的。
7.5下列情況不屬于加班:
7.5.1集團(tuán)總部及下屬公司經(jīng)理級(jí)(含)以上員工(除司機(jī))在星期日、法定節(jié)假日以外的延時(shí)工作時(shí)間。
7.5.2集團(tuán)總部及下屬公司銷售部、銷售訂單部人員在正常上班時(shí)間以外的延時(shí)工作時(shí)間。
7.5.3凡屬正常工作范圍之內(nèi),但因個(gè)人工作效率必須在正常工作時(shí)間之外繼續(xù)上班的。
7.5.4因工作需要出席社交場(chǎng)合的。
7.5.5因公差旅期間。
7.5.6加班時(shí)的就餐時(shí)間。
7.5.7市場(chǎng)銷售人員的業(yè)務(wù)時(shí)間。
7.6加班工資計(jì)算
7.6.1集團(tuán)總部及下屬公司經(jīng)理級(jí)以下員工(除銷售部、銷售訂單部人員及司機(jī))在正常上班時(shí)間外(非法定節(jié)假日、休息日)加班的,按加班時(shí)間發(fā)放150%的基本工資。超級(jí)秘書網(wǎng)
7.6.2集團(tuán)總部及下屬公司員工(除銷售部、銷售訂單部人員)在休息日加班的,按加班時(shí)間發(fā)放200%的基本工資。
7.6.3集團(tuán)總部及下屬公司員工(除銷售部、銷售訂單部人員)在法定節(jié)假日加班的,按加班時(shí)間發(fā)放300%的基本工資。
7.6.4加班時(shí)間不足30分鐘者不予計(jì)算加班費(fèi).
8、其他
1、實(shí)行8小時(shí)工作制。
2、嚴(yán)禁遲到、早退。
二、請(qǐng)銷假制度
1、有事必須請(qǐng)假,否則按曠工計(jì);
2、請(qǐng)假分病假和事假。
3請(qǐng)假須填寫請(qǐng)假審批單,無請(qǐng)假審批單或病假證明按曠工計(jì)。
4、請(qǐng)假期滿應(yīng)及時(shí)銷假,超過假期而不銷假的時(shí)間按曠工計(jì)。
5、請(qǐng)假期滿需要續(xù)假的,應(yīng)按請(qǐng)假程序重新辦理請(qǐng)假和銷假手續(xù),否則按曠工計(jì)。
三、考勤管理
1、考勤由考勤員記錄。
3、考勤結(jié)果分遲到、早退、事假、病假、曠工五種。
4、考勤員應(yīng)每天檢查員工出勤情況并做好記錄,每月報(bào)人力資源開發(fā)中心存檔。
四、違紀(jì)處理
1、遲到、早退每一次罰款5元;當(dāng)月遲到、早退達(dá)到3次,扣發(fā)本月獎(jiǎng)金;當(dāng)月遲到、早退累計(jì)達(dá)10次的扣發(fā)全年的獎(jiǎng)金。
2、病假二天以內(nèi)每天扣款5元;二天以上部分每天扣發(fā)10元;當(dāng)月累計(jì)病假達(dá)15天者,扣發(fā)當(dāng)月校內(nèi)津貼和獎(jiǎng)金。
3、事假每天扣款10元;當(dāng)月事假累計(jì)5天者,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金;當(dāng)月事假累計(jì)達(dá)10天者,扣發(fā)當(dāng)月校內(nèi)津貼和獎(jiǎng)金。
1.嚴(yán)格遵守縣政府規(guī)定的作息時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上下班,不得遲到、早退、缺勤或曠工。工作時(shí)間必須堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行崗位職責(zé),不得脫崗、串崗,不得擅離崗位外出辦私事,按時(shí)參加單位組織的會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及各類集體活動(dòng),不得無故缺席。
2.全局工作人員應(yīng)自覺參加考勤登記,實(shí)行上下班簽到和會(huì)議、學(xué)習(xí)等各類活動(dòng)點(diǎn)名登記,一線采編人員因外出采訪、加班等原因無法簽到、簽退的,由部門負(fù)責(zé)人在考勤簽到表上注明去向、事由。
3.局辦公室負(fù)責(zé)全局的考勤登記、統(tǒng)計(jì)、匯總,通報(bào)考勤情況。
4.工作日正常上班時(shí)間5分鐘內(nèi)簽到,超過正常上班時(shí)間5分鐘簽到視為遲到,上班時(shí)間30分鐘后簽到作為缺勤半天處理;無故脫崗1小時(shí)以上的作為缺勤半天處理;無故不簽到作為一天缺勤處理。無故不上班的按曠工處理;弄虛作假替代他人簽到者按曠工一天處理。局里組織的會(huì)議、學(xué)習(xí)等各類活動(dòng)點(diǎn)名時(shí)間為活動(dòng)開始15分鐘內(nèi),不在考勤時(shí)間內(nèi)所作的考勤視為無效并實(shí)施處罰。
5.實(shí)行一日兩簽制,即:上午、下午上班時(shí)間簽到。
二、請(qǐng)銷假及考勤報(bào)備制度
1.工作人員請(qǐng)假應(yīng)填寫請(qǐng)假條。請(qǐng)假條統(tǒng)一由辦公室考勤登記負(fù)責(zé)人保存,請(qǐng)假人返回單位上班時(shí)應(yīng)及時(shí)到辦公室銷假。
2.請(qǐng)假審批權(quán)限如下:請(qǐng)假需填寫請(qǐng)假條。請(qǐng)假2天以內(nèi)的,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請(qǐng)假3天以上的,必須經(jīng)局長審批;請(qǐng)假手續(xù)不完備的按曠工處理,節(jié)假日期間、離開深澤外出的,須向有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)備,并保持通訊暢通。
3.因公休假、事假或因公出差、開會(huì)、外出辦事而不能及時(shí)辦理考勤登記的,應(yīng)第一時(shí)間向考勤登記負(fù)責(zé)人以書面或口頭形式報(bào)備;凡預(yù)先安排的應(yīng)事前報(bào)備,臨時(shí)性安排的可事中、事后報(bào)備;凡履行了規(guī)定的報(bào)告、報(bào)備手續(xù)的不屬于遲到、早退、脫崗或缺勤、曠工情形。
4.工作人員未經(jīng)請(qǐng)假、報(bào)告(含未履行準(zhǔn)假手續(xù)或手續(xù)不全)而不到崗的視為曠工,未按規(guī)定時(shí)間執(zhí)行上下班制度的視為遲到、早退、缺勤或曠工。
5.請(qǐng)假時(shí)長嚴(yán)格遵循國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、考勤監(jiān)督制度
1.成立考勤督查小組,負(fù)責(zé)全局考勤登記的監(jiān)督檢查,防止弄虛作假,并對(duì)工作人員考勤情況和工作紀(jì)律情況進(jìn)行不定期暗訪。
2.考勤結(jié)果將作為年終效能考評(píng)的重要依據(jù),當(dāng)月的考勤結(jié)果和檢查情況于次月前10個(gè)工作日內(nèi)予以通報(bào)。
四、考勤獎(jiǎng)罰制度
1.考勤結(jié)果作為單位評(píng)先、評(píng)優(yōu)、年度考核、職務(wù)晉升、技術(shù)職務(wù)聘任等重要依據(jù),對(duì)違反考勤管理制度的人員,除批評(píng)教育外,應(yīng)予以必要的紀(jì)律處分或經(jīng)濟(jì)處罰。
2.處罰細(xì)則:凡遲到、早退、脫崗的每次扣發(fā)崗位津貼15元;凡缺勤的扣發(fā)同等工作日工資,曠工扣發(fā)雙倍工作日基本工資;全年累計(jì)遲到、早退、脫崗超過36次,或缺勤、曠工超過5個(gè)工作日以上的,當(dāng)年年度考核,不得確定為優(yōu)秀、職稱等次;連續(xù)曠工超過10個(gè)工作日或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過20個(gè)工作日的,解除其聘用合同。無故缺席單位組織的會(huì)議、學(xué)習(xí)及各類集體活動(dòng),每次扣發(fā)當(dāng)月崗位津貼50元,全年累計(jì)缺席3次以上的,當(dāng)年年度考核,不得確定為優(yōu)秀、職稱等次。所扣罰款項(xiàng)年底作為全勤獎(jiǎng),獎(jiǎng)勵(lì)全勤人員。
五、加強(qiáng)管理與督促檢查
1.各科室負(fù)責(zé)人要認(rèn)真檢查本部門工作人員的考勤情況和填簽準(zhǔn)假手續(xù),嚴(yán)禁弄虛作假,對(duì)故意隱瞞事實(shí)袒護(hù)違反紀(jì)律人員,要予與嚴(yán)肅批評(píng)。
2.成立考勤制度督查小組,督查組成員在檢查中要認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格查處各種違反考勤制度的行為,不得隱瞞和袒護(hù)。
在機(jī)關(guān)辦公樓集中管理的干部職工。
二、指紋考勤時(shí)間及規(guī)定
1.不參加房屋征收工作人員每天四次指紋考勤:
每日上午上班前(8:40前)
每日中午下班前(11:20-11:40)
每日下午上班前(13:40前)
每日下午下班前(夏季16:50—17:10冬季16:30-16:40)。
2.房屋征收工作期間,因工作需要確實(shí)無法參加考勤的工作人員由各局提出書面申請(qǐng),局長審核同意后蓋章報(bào)辦公室備案。已報(bào)備名單的工作人員可不再參加指紋考勤,便各地塊隨著征收戶數(shù)的逐漸減少,要相應(yīng)減少房屋征收工作人員的數(shù)量,變動(dòng)情況由各局負(fù)責(zé)人審核后報(bào)辦公室行政科備案。
3.指紋機(jī)全天固定在門衛(wèi)室墻上,參加考勤人員只要上班,不論遲到與否,都必須刷指紋考勤,上班后30分鐘內(nèi)刷指紋考勤計(jì)為遲到,超過30分鐘計(jì)為曠工,下班前未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)下班刷指紋考勤計(jì)為早退。
4.刷指紋時(shí)如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作,要第一時(shí)間通知辦公室行政科,并采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。
5.常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時(shí)可到辦公室行政科重新采集。
6.因班車延誤導(dǎo)致在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無法刷指紋,由辦公室行政科工作人員上車登記人數(shù),采取補(bǔ)救措施,視為正常出勤。
7.因上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù),導(dǎo)致工作人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無法刷指紋,在工作辦結(jié)后及時(shí)到辦公室行政科備案,由本人提交情況說明并由分派工作的領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。
8.因出差、因公、因私請(qǐng)假不能刷指紋考勤必須提前填寫《請(qǐng)假審批表》,并報(bào)辦公室行政科備案。特殊情況來不及填寫《審批表》的,可由其他人員代為填寫,按程序經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確定后報(bào)辦公室行政科備案。假期結(jié)束及時(shí)到辦公室行政科銷假。
9.在上班時(shí)間內(nèi),因特殊原因需提前離崗的,需填寫《提前離崗審批表》,注明離崗原因、離開時(shí)間,按程序經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,報(bào)辦公室行政科備案。返回后及時(shí)到辦公室行政科銷假。
辦公室是一個(gè)綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,辦公地點(diǎn)極為分散,人員管理難度較大。針對(duì)這一情況,辦公室采取三項(xiàng)措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進(jìn)一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等,一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實(shí)了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象,在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去2名司機(jī)和1名門衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強(qiáng)調(diào)在做好本職工作的同時(shí),必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項(xiàng)工作配合。如召開較大規(guī)模會(huì)議時(shí),辦公室全體人員全部參與到會(huì)議的籌備、會(huì)場(chǎng)的清掃和布置等工作中,切實(shí)提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。
二、完善和落實(shí)管理制度,加強(qiáng)和改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)
今年來,按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,針對(duì)我局機(jī)關(guān)的實(shí)際,先后完善和實(shí)施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會(huì)議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實(shí)、各項(xiàng)規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅(jiān)持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),局機(jī)關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
三、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),切實(shí)做到保障有力
一年來,辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項(xiàng)重要職能,全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足局機(jī)關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,預(yù)計(jì)全年辦公費(fèi)用在12萬元左右,對(duì)照年初確定的辦公經(jīng)費(fèi)指標(biāo)有3萬多元的節(jié)余,局機(jī)關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的~完成,小車費(fèi)用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項(xiàng)會(huì)議和重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實(shí)。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會(huì)議、先進(jìn)性教育活動(dòng)各階段的動(dòng)員大會(huì)、“三八”婦女節(jié)知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)、礦長法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會(huì)場(chǎng)布置等,確保了各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的順利召開。
四、規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率
從某種意義上說,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文、辦會(huì)、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報(bào)、下發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、情況匯報(bào)、通知、會(huì)議材料等各類文件、材料達(dá)660余件,僅先進(jìn)性教育活動(dòng)一項(xiàng),各類材料就達(dá)220余件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報(bào)送和下發(fā)及時(shí)。確保了各項(xiàng)工作規(guī)范、有序、順利開展。
五、存在的問題與不足
一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對(duì)照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績(jī)?;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎惺茴H多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員8人,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點(diǎn)分散,管理難度較大。同時(shí),真正從事秘書工作和機(jī)關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機(jī)關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān),因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會(huì)顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理,有些該辦好的事情只求過得去。
2、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)不經(jīng)意,以及個(gè)別部門負(fù)責(zé)人意識(shí)不強(qiáng)和少數(shù)工作人員服從意識(shí)差等原因,制度落實(shí)的難度較大,工作協(xié)調(diào)比較被動(dòng)。
3、因?yàn)槊τ谌粘J聞?wù),下基層了解各企業(yè)情況不多,對(duì)全系統(tǒng)的運(yùn)行狀況掌握不夠,沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價(jià)值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。
二OO六年度工作的初步設(shè)想
二OO六年,辦公室將按照“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn),充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)部門工作,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的~完成。
一、創(chuàng)收任務(wù):全年完成5000元部門創(chuàng)收任務(wù)。
二、經(jīng)費(fèi)管理:
各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)控制在26.7萬元以內(nèi),其中:
3、水電費(fèi)控制在1.5萬元以內(nèi)。
三、內(nèi)務(wù)管理:
1、嚴(yán)格落實(shí)上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
3、一視同仁,不搞特殊化,從老板到員工,所有的員工都參與考勤管理,不搞特殊化。不論是老板的親戚,還是門口的保安、保潔,只要是公司員工,都要遵守公司的額考勤制度。
4、貫徹執(zhí)行,考勤制度建立起來,就是要執(zhí)行的,不能變成墻上制度,空掛在文件里。必須根據(jù)考勤的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行,貫徹落實(shí)到每一個(gè)部門和每一個(gè)崗位。
5、賞罰分明,對(duì)待嚴(yán)格遵守考勤制度的員工,要給與一定的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于不遵守的員工要給出相應(yīng)的處罰,甚至是開除。不能徇私枉顧,不能賞罰不分。
一、完善考勤制度
1、遵守作息時(shí)間。市教育局機(jī)關(guān)作息時(shí)間根據(jù)市政府辦公室的規(guī)定,由辦公室及時(shí)公布。全體工作人員應(yīng)自覺遵守,不得無故缺勤、遲到早退。版權(quán)所有
2、建立考勤登記制度。每月底辦公室匯總,考勤員要認(rèn)真履行職責(zé),不得搞回憶考勤。
3、實(shí)行外出通報(bào)制度。上班時(shí)間如有事外出,應(yīng)征得科室負(fù)責(zé)人同意;告知辦公室。擅自離崗者,作曠工處理。
二、落實(shí)請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)?zhí)接H假、生育假、婚喪假,由請(qǐng)假者本人提出申請(qǐng),科室領(lǐng)導(dǎo)提出意見后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、請(qǐng)事假由本人事先提出申請(qǐng),一天以下(含一天)的事假,由科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其中科室負(fù)責(zé)人由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、局領(lǐng)導(dǎo)由局長批準(zhǔn)。三天以下(含三天)的事假,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其中局領(lǐng)導(dǎo)由局長批準(zhǔn)。三天以上的事假均由局長批準(zhǔn)。
3、請(qǐng)病假的批準(zhǔn)權(quán)限與事假相同,三天以上的病假應(yīng)附有醫(yī)療單位的證明。病假一般應(yīng)當(dāng)日請(qǐng)假,特殊情況可以稍遲補(bǔ)辦手續(xù)。
4、未辦理準(zhǔn)假手續(xù)不到崗者,視作曠工;無故不參加機(jī)關(guān)集中學(xué)習(xí)和會(huì)議的視同曠工。
5、因公務(wù)不能簽到者,須由科長提前告知考勤人員,否則,按曠工論處。
6、把考勤與獎(jiǎng)懲相結(jié)合。請(qǐng)事、病假者,按每天10元扣除考核獎(jiǎng);每月事、病假期累計(jì)超過15天者,扣除年終考核獎(jiǎng)的10%;累計(jì)曠工一天以上的,扣除年終考核獎(jiǎng)20%。同時(shí),對(duì)確因工作需要加班較多的工作人員,年終將給予一定的補(bǔ)償。
三、自覺維護(hù)辦公秩序
1、機(jī)關(guān)工作人員在上班時(shí)間應(yīng)全身心投入本職工作,嚴(yán)禁閑談、串辦公室聊天、玩電腦游戲、私自上街購物等。
2、自覺維護(hù)安靜、和諧、有序、文明的辦公環(huán)境,自覺保持辦公樓內(nèi)的整潔和衛(wèi)生,不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)亂掛張貼畫及圖表。
3、每天下班前,認(rèn)真清理并妥善保管有關(guān)公文、函電,要嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定妥善保管。下班時(shí)關(guān)閉有關(guān)辦公設(shè)備,切斷電源,關(guān)好門窗。
4、辦公室要認(rèn)真負(fù)責(zé),經(jīng)常對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,加強(qiáng)教育,落實(shí)責(zé)任.
四、認(rèn)真履行崗位職責(zé)版權(quán)所有
1、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),強(qiáng)化責(zé)任心,辦事不拖拉、推諉、扯皮。
為保證學(xué)校工作的正常進(jìn)行,規(guī)范教職工的管理,保障教職工的合法權(quán)益,特制定教職工考勤制度。
一、請(qǐng)假制度
(一)、請(qǐng)假的種類及規(guī)定:
1、 事假。凡因事必須由教職工本人處理者,可以請(qǐng)事假,原則上每月請(qǐng)事假不得超過2天,每學(xué)期不得超過7天。
2、病假。凡因病不能堅(jiān)持正常工作,需離崗1天以上者,必須憑醫(yī)院(急診除外)診斷證明,按教職工請(qǐng)假批準(zhǔn)的權(quán)限,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假(急診除外)。
3、婚假。教職工本人結(jié)婚可請(qǐng)婚假7天。
4、喪假。教職工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可請(qǐng)假3天;教職工的旁系親屬(兄弟、姐妹、叔、伯、舅、姑、祖父母、外祖父母、岳父母、公婆)去世,可請(qǐng)假1天,超過此標(biāo)準(zhǔn)按事假計(jì)算。
(二)、請(qǐng)假手續(xù)及批準(zhǔn)權(quán)限:
1、中層干部請(qǐng)假1天以內(nèi),由副校長批準(zhǔn),1天以上,由校長批準(zhǔn);教職工請(qǐng)假半天由所屬處室、年級(jí)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),請(qǐng)假2天以內(nèi)由副校長批準(zhǔn), 2天以上,由校長批準(zhǔn)。
2、凡需請(qǐng)假者,應(yīng)將本人的有關(guān)證明及假條,按批準(zhǔn)權(quán)限審批,經(jīng)批準(zhǔn)交教務(wù)處備查并辦理好工作交接后方可離校休假。
3、因病、因事確需延長請(qǐng)假時(shí)間,應(yīng)在原請(qǐng)假期滿前,辦理續(xù)假手續(xù),因病續(xù)假時(shí),需同時(shí)交醫(yī)院的診斷證明。
(三)、假期待遇:
凡履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)者,假期的待遇按如下規(guī)定執(zhí)行:
1、婚假、喪假在規(guī)定的天數(shù)內(nèi)不扣發(fā)基本工資和全勤獎(jiǎng)。
2、事假1天以上,每天扣發(fā)10元,并不享受當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
3、病假1天以上,每天扣發(fā)10元,并不享受當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
(四)、凡屬下列情況之一者按曠工論處:
1、未辦理請(qǐng)假手續(xù)無故不到?;蛏米噪x校者;
2、本人已提出請(qǐng)假,但未得到批準(zhǔn),不到?;蛏米噪x校者;
3、請(qǐng)假屆滿,不按時(shí)銷假者;
4、無故曠課者(無故曠課一節(jié)視曠工半天,如此類推);
5、收假日無故未按時(shí)返校上班者;
6、曠工處理:教職工曠工者,按曠工實(shí)際天數(shù)扣發(fā)其基本工資,并不享受當(dāng)月全勤獎(jiǎng);曠工三天以上者,作自動(dòng)離職處理。
二、坐班規(guī)定與考勤制度
(一)、坐班規(guī)定:
1、全體教職工實(shí)行坐班制,坐班時(shí)間:上午四節(jié)課、下午三節(jié)課。
2、上班時(shí)間因看病、因事外出要向年級(jí)組長或當(dāng)天值勤行政領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,回來時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)銷假。
3上課時(shí)間不能遲到,不能擅自離開課堂或與他人談話、打電話。
4凡是因病、因事、因公需要換課的老師必須事先向教務(wù)處報(bào)告,征得同意并開調(diào)課通知單后方可與有關(guān)老師換課。不允許私自調(diào)課,自覺維護(hù)課程表的嚴(yán)肅性。
5、教職工坐班時(shí),應(yīng)認(rèn)真?zhèn)湔n、批改作業(yè)、輔導(dǎo)學(xué)生,保持辦公室的肅靜,上班時(shí)間不得閑聊,不得串辦公室或在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,影響他人備課,不得在辦公室娛樂以及從事與教育教學(xué)無關(guān)的活動(dòng)。
6、凡查出未按時(shí)坐班的教職工,視為曠工半天處理,扣發(fā)當(dāng)天基本工資的一半,并不享受當(dāng)月全勤獎(jiǎng);凡上班遲到或早退者,每次扣10元,并不享受當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
(二)、考勤辦法及要求:
1、教職工實(shí)行簽到考勤制和隨機(jī)抽查制,簽到時(shí)間:上午、下午預(yù)備鐘后10分鐘以內(nèi)。
2、考勤表由教務(wù)處按上午、下午分別發(fā)放到政教處辦公室進(jìn)行簽到,教職工上班時(shí)每人在名單上簽名,不得代簽,發(fā)現(xiàn)代簽與被代簽者,雙方每次扣發(fā)10元,并不享受當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
3、校領(lǐng)導(dǎo)或委派教務(wù)處干事對(duì)教職工坐班情況進(jìn)行抽查,抽查未坐班者按曠工半天處理,扣發(fā)當(dāng)日基本工資的一半,并不享受當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
三、注意事項(xiàng)
1、每月出全勤者學(xué)期末按50元/月發(fā)放全勤獎(jiǎng);每學(xué)期出全勤者學(xué)期末按300元/學(xué)期發(fā)放全勤獎(jiǎng)。
2、學(xué)校原則上要求全體教職工實(shí)行坐班制,執(zhí)行上班簽到制度。因哺乳、接送小孩等原因不能按時(shí)坐班的可提交申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后可靈活坐班。其中孕期、哺乳期(孩子周歲以內(nèi))女教師每天有一小時(shí)機(jī)動(dòng)時(shí)間;需接送孩子(小學(xué)以下)上學(xué)的教職工每天可請(qǐng)假一小時(shí);其他原因不能坐班的教職工須提交申請(qǐng),說明理由,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后,在保證按時(shí)、按質(zhì)、按量完成本職工作、參加學(xué)校各類活動(dòng)、完成學(xué)校交辦臨時(shí)工作的前提下正常上班,可不受簽到限制。以上情況均不扣發(fā)基本工資,但不享受當(dāng)月全勤獎(jiǎng),不享受績(jī)效評(píng)估中的加分因素。
自最早的獨(dú)立學(xué)院成立算起,經(jīng)歷了將近17年的時(shí)間,期間各大獨(dú)立學(xué)院不斷摸索自身發(fā)展的出路,對(duì)發(fā)展中出現(xiàn)的政策與環(huán)境的變化做出相應(yīng)的調(diào)整。筆者所在的西安交通大學(xué)城市學(xué)院自2004年成立以來,也摸索出了自己的發(fā)展模式。目前我院實(shí)行的是院系二級(jí)管理機(jī)制,在此機(jī)制下賦予系教學(xué)秘書較大的活動(dòng)權(quán)限,同時(shí)也給予了較強(qiáng)的任務(wù)量。筆者作為管理系辦公室主任,主要從自身工作重點(diǎn)出發(fā),對(duì)工作所涉及行政考勤,考核制度,青年教師培養(yǎng),員工職稱職級(jí)評(píng)定,員工心理健康關(guān)注等問題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析,以期促進(jìn)工作的更上層樓,對(duì)于我系乃至相關(guān)部門有所助益。
一、系辦公室行政管理問題分析
筆者自2007年進(jìn)入西安交通大學(xué)城市學(xué)院,從系辦公室基層開始做起,于2015年晉升為管理系辦公室主任,對(duì)于辦公室承擔(dān)的巨大責(zé)任,作為辦公室主任責(zé)無旁貸,對(duì)于工作過程中的成績(jī)與不足也略有思考。總結(jié)起來,以上述五方面作為契入點(diǎn)進(jìn)行一下分析。1、行政考勤流于形式。學(xué)院制度要求各系建立考勤制度,我系制定了相應(yīng)的考勤表,在執(zhí)行過程中大部分員工還是具有一定的自覺性,部分員工對(duì)此具有一定的抵觸情緒,認(rèn)為大學(xué)本應(yīng)是寬松、自由、開放的一種氛圍,對(duì)員工特別是教師限制的太死。這種思想不僅僅是個(gè)別教師的思想問題,流于形式的考勤也不僅僅存在于一個(gè)系,對(duì)此我們應(yīng)認(rèn)真思考解決之道。2、考核制度有待完善。學(xué)院經(jīng)過十幾年的發(fā)展,管理制度處于不斷完善中,然而獨(dú)立學(xué)院畢竟才發(fā)展十幾年,管理制度的經(jīng)驗(yàn)積累不足,隊(duì)伍年輕化也缺乏相應(yīng)的培訓(xùn),考核制度實(shí)行一刀切,沒有考慮各系的具體情況,比如沒有區(qū)分文科系與理科系的差別,文科系也分經(jīng)管與人文、藝術(shù)的差別,理科系也分計(jì)算機(jī)與機(jī)械、能動(dòng)等的差別,對(duì)于工作考核的差別應(yīng)具體情況具體區(qū)分,這一點(diǎn)我們做得還不足。3、教師接力存在斷層。管理系作為西安交通大學(xué)城市學(xué)院的大系,學(xué)生數(shù)量是最多的,特別是會(huì)計(jì)、財(cái)管專業(yè)對(duì)師資的要求較高,而我系主要是老教師挑大梁,雖然近幾年引進(jìn)了一部分青年教師,老教師也在不斷地指導(dǎo)青年教師,然而我系缺乏中年教師這一隊(duì)伍,未來幾年老教師面臨退休,青年教師成長不足,無中年教師能夠挑大梁,這是我系值得思考的地方。4、員工職稱評(píng)定材料不足。職稱評(píng)定對(duì)于員工隊(duì)伍的穩(wěn)定以及員工工作積極性的提升具有重要意義,而無論是行政還是教師,在職稱評(píng)定過程中除了需要較強(qiáng)的工作能力,還需要一定的科研能力,我系員工的弱項(xiàng)便在于科研能力不足,導(dǎo)致評(píng)定職稱過程中科研這一項(xiàng)弱化了整體實(shí)力。5、員工心理健康輔導(dǎo)有待加強(qiáng)。我系學(xué)生較多,任務(wù)強(qiáng)度相應(yīng)也較大。這給我系員工帶來了極大的心理壓力,對(duì)于維系員工的健康帶來極大挑戰(zhàn),抱怨情緒時(shí)有發(fā)生。這與辦公室組織員工集體活動(dòng)、分擔(dān)員工工作量以及考慮員工生活等方面具有一定關(guān)系。
二、政策建議
系辦公室教學(xué)管理工作的好壞,承接著系教學(xué)、行政質(zhì)量能否順暢展開的重任。對(duì)于工作中的問題及不足需要進(jìn)行不斷的改進(jìn),方可化解危機(jī),使工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。針對(duì)以上問題,筆者提出以下幾點(diǎn)建議,以供探討。1、考勤寬松有度,區(qū)別對(duì)待?!耙坏肚小钡目记谥贫?,不具備大學(xué)的“人文情懷”,需要具體情況具體對(duì)待。比如對(duì)于老教師,可以考慮無考勤制(但是重要會(huì)議需要參加);中年教師可以實(shí)行減少考勤日期,提升其對(duì)于單位的認(rèn)同感;青年教師實(shí)行嚴(yán)格的考勤制,以規(guī)范其行為,待職稱評(píng)定升級(jí)以后可放寬限制,以促進(jìn)其追求上進(jìn)之心。2、考核制度適度放權(quán)。在學(xué)院制定粗略的考核制度的基礎(chǔ)上,給予各系根據(jù)自身情況制定考核制度的權(quán)限,經(jīng)過院系共同協(xié)商論證,積極聽取基層師生意見的基礎(chǔ)上再予以定稿實(shí)施,以提升各系的工作積極性,形成“百家爭(zhēng)鳴”的高校學(xué)習(xí)、工作氛圍。3、建立起教師層級(jí)隊(duì)伍。引進(jìn)各個(gè)年齡層次的員工充實(shí)教學(xué)、行政隊(duì)伍的同時(shí),完善老中青的結(jié)構(gòu)搭配,避免“頂梁柱”的缺失,實(shí)現(xiàn)階梯式的員工培養(yǎng)制度。對(duì)于員工的引進(jìn),要“不拘一格降人才”,避免單純的以學(xué)歷為主,在保證最低限的基礎(chǔ)上,廣納人才,提升整個(gè)院系的教學(xué)、行政水平。4、促進(jìn)員工平衡發(fā)展。在不斷提升員工工作效率的同時(shí),關(guān)注員工科研水平的提升。在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提升,將所學(xué)與所思形成科研成果,既可以促進(jìn)學(xué)院的發(fā)展,也可以促進(jìn)自身的提升,相得益彰。這對(duì)于員工的工作效率的提升以及忠誠度的提升,具有積極意義。5、關(guān)注員工身心健康。工作效率的提升離不開員工身心健康的維系。在工作中遇到的諸多不順,需要辦公室相關(guān)人員予以適當(dāng)疏導(dǎo),給予其表達(dá)意見的途徑,對(duì)于員工提出的問題,系秘書需進(jìn)行相應(yīng)的處理,以促進(jìn)問題的解決。系辦公室承上啟下的作用需要其工作人員具有一定的耐心、細(xì)心以及關(guān)心,只有做好系工作的“好管家”,系這個(gè)機(jī)體才能有效運(yùn)轉(zhuǎn)??傊?,二級(jí)管理體制下的系辦公室行政管理工作繁雜,任務(wù)重,只有不斷地相互學(xué)習(xí)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),才能更好地實(shí)現(xiàn)院系工作的有效銜接,保證各項(xiàng)工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn),最終實(shí)現(xiàn)集體力量的最大化。
作者:許瑋瑋 單位:西安交通大學(xué)城市學(xué)院
參考文獻(xiàn):
參與考勤人員為局機(jī)關(guān)及所屬事業(yè)單位在編在職人員。
路政、運(yùn)政固定上路稽查人員(不含坐班人員)可以不參加日常指紋考勤,以各自組織考勤為主,但要有考勤登記,以備督查。
55歲以上非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)(含主任科員、副主任科員)或原任股級(jí)干部三年并在50歲以上人員,經(jīng)本人自愿可不參與日??记?。但本單位安排的中心工作、會(huì)議及有關(guān)活動(dòng)必須參與且列入月獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效考核。
借出和派出人員由用人單位負(fù)責(zé)組織考勤。
二、考勤處罰
考勤與工資掛鉤,考勤處罰根據(jù)考勤情況,行政編制人員從第13月工資扣除,聘用人員從年底第12月工資扣除,執(zhí)行事業(yè)單位績(jī)效工資人員從月獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資中扣除。
三、考勤辦法
1、實(shí)行指紋打卡簽到制度,每日簽到一次,上午7:30—8:30為簽到時(shí)間。因公不能簽到者,由股室(單位)負(fù)責(zé)人填寫外出告知單,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交辦公室。報(bào)告需注明不能簽到的人員、時(shí)間、地點(diǎn)和原因,以便督查。既不報(bào)告又不考勤視為曠工。
2、考勤簽到遲于8:30的視為遲到,下班時(shí)間按縣政府規(guī)定時(shí)間執(zhí)行,早于此時(shí)間視為早退。遲到、早退或中途離崗、玩游戲者等每次扣績(jī)效考核分0.2分,扣金額10元;若被縣級(jí)以上部門督查到以上行為者,除接受縣級(jí)以上部門處理外,還需扣績(jī)效考核分10分,扣金額200元。
2、全天未簽到的視為曠工(請(qǐng)假和另作出勤登記的除外),曠工每天扣績(jī)效考核分0.5分,并扣金額20元,以此類推。無故缺勤10天以上的,扣績(jī)效考核分10分,扣除月獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資。
3、會(huì)議及重大活動(dòng)實(shí)行簽到制度,不得遲到、早退、無故缺席。遲到、早退者一次扣績(jī)效考核分0.5分,扣金額20元,無故缺席者一次扣績(jī)效考核分1.5分,扣金額50元。
4、請(qǐng)銷假程序按照局請(qǐng)銷假制度執(zhí)行,會(huì)議及重大活動(dòng)要請(qǐng)假的,必須向會(huì)議或活動(dòng)第一責(zé)任人請(qǐng)假,其他人批假無效。
二、實(shí)行請(qǐng)假制度(考勤分別由各組和辦公室負(fù)責(zé)登記)。干部、職工因事、因病離崗,必須嚴(yán)格履行書面請(qǐng)假手續(xù)。假條需說明請(qǐng)假原由和時(shí)間期限。副科以上領(lǐng)導(dǎo)(含組長)向書記請(qǐng)假,如書記不在則向鄉(xiāng)長或人大主席請(qǐng)假,各組干部職工(含副組長)請(qǐng)假一天,由組長審核,請(qǐng)假兩天或兩天以上者,先由組長簽署意見后報(bào)鄉(xiāng)長審批;再送辦公室存檔。準(zhǔn)假后,方能離崗,離崗前必須把假條交到辦公室,到崗后要及時(shí)到辦公室銷假并報(bào)告組長或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。請(qǐng)假手續(xù)不完整者無效,無假條請(qǐng)假的視同曠工,無假條準(zhǔn)假者一次罰準(zhǔn)假者10元。
三、干部、職工的婚假、產(chǎn)假、喪假按國家有關(guān)政策執(zhí)行。輕病一般在鄉(xiāng)政府休息;因病確須住院治療的,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可休假醫(yī)治(急病除外)。
四、干部職工一律不準(zhǔn)代假、告假、無故超假,否則,以曠工處理。如遇特殊情況,立即電話聯(lián)系,回鄉(xiāng)后必須跟領(lǐng)導(dǎo)和辦公室說明原因,并補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
五、干部、職工外出開會(huì)學(xué)習(xí),必須憑主辦單位的文字或電話通知,經(jīng)請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意,到辦公室登記后方能離崗。學(xué)習(xí)、培崗必須將批準(zhǔn)的書面說明送交辦公室。
六、各組干部、職工(含副組長)外出辦公事或下鄉(xiāng)之前必須報(bào)告辦公室和組長,如因公事不能趕到簽到者,必須在簽到時(shí)間截止之前報(bào)告組長,由組長向辦公室匯報(bào),否則作曠工論處,若事后說明理由視無效。
七、副科以上領(lǐng)導(dǎo)(包括組長)如因辦公事無法簽到以及一般干部、職工到縣外出差者,必須先向書記請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后,再報(bào)告辦公室。否則視作曠工。
八、鄉(xiāng)里統(tǒng)一安排加班而又沒有到崗的作曠工處理。
九、在單位內(nèi)而未按時(shí)簽到者視未到,屬曠工。
十、原則上實(shí)行雙休制。周一至周五必須有1/2的鄉(xiāng)干部在鄉(xiāng)住宿。雙休日實(shí)行各組輪流值班,值班組全體成員必須堅(jiān)守崗位。各組值班順序?yàn)椋河?jì)生組—綜合后勤組—營林森工組—政法稽查組。
十一、實(shí)行早晚簽到制度。每天早上8:00—8:30,晚上20:00—20:30所有干部、職工(檢查站、工區(qū)、養(yǎng)路隊(duì)除外)必須到辦公室簽到。若只簽一次到視為曠工半天,每曠半天罰款10元,每曠一天罰款20元。任何人不準(zhǔn)代簽,否則代簽人每次10元罰款。
十二、全體干部職工每月在鄉(xiāng)(含村)住宿時(shí)間不得少于20晚,每人每月補(bǔ)助60元。因公到臨武境外出差,開會(huì)視作在鄉(xiāng)住宿。因公到縣城出差、開會(huì)而未到鄉(xiāng)政府住宿者,每晚3元的住勤補(bǔ)助不予發(fā)放。因其它原因未到鄉(xiāng)政府住滿20晚者,每少一晚另扣工資20元。
十四、全年事假累計(jì)超過20天的(按十二個(gè)月計(jì)),年終不評(píng)先,扣發(fā)年終獎(jiǎng)20元;全年病假累計(jì)20天以上(按十個(gè)月計(jì)),扣發(fā)年終獎(jiǎng)的10元(因工致病、傷除外)。
十五、檢查站、工區(qū)工作人員由政法稽查組進(jìn)行考勤。
十六、辦公室考勤值班人員,必須嚴(yán)格執(zhí)行制度,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實(shí)者每次處以20元罰款。