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    醫(yī)療設(shè)備監(jiān)管樣例十一篇

    時(shí)間:2023-06-15 09:29:31

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    醫(yī)療設(shè)備監(jiān)管

    篇1

    提高使用科室的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),制定風(fēng)險(xiǎn)管理措施,科學(xué)的進(jìn)行管理是非常有必要的。措施主要包括;(1)建立醫(yī)療器械正確使用工作制度;(2)根據(jù)醫(yī)療器械質(zhì)量保障體系要求,制定器械操作規(guī)程;(3)使用人員經(jīng)過嚴(yán)格的技術(shù)培訓(xùn)和考核,掌握器械的原理、作用及性能;(4)大型醫(yī)療器械設(shè)備必須取得相應(yīng)資質(zhì)的人員才能上崗;(5)如遇異常懂得做好初步應(yīng)急處理防范措施。

    所以正確的使用和操作也是規(guī)避和防范醫(yī)療器械臨床使用存在的風(fēng)險(xiǎn)一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。維修風(fēng)險(xiǎn)的控制任何醫(yī)療器械都有一定的使用壽命周期,現(xiàn)實(shí)中很多醫(yī)療器械使用年份過長,盡管還能工作,但風(fēng)險(xiǎn)值已明顯增加,所以醫(yī)療器械“帶病服役”是常有的現(xiàn)象。

    篇2

    文章編號(hào):16723198(2015)13007801

    醫(yī)療設(shè)備檔案是指在醫(yī)療設(shè)備申請、論證、購置、到貨、驗(yàn)收、安裝、使用、質(zhì)量控制、計(jì)量、維修、養(yǎng)護(hù)直至報(bào)廢各個(gè)環(huán)節(jié)所形成的具有保存?zhèn)洳閮r(jià)值的各類技術(shù)資料及證明文件。隨著醫(yī)療新技術(shù)的不斷發(fā)展,醫(yī)院引進(jìn)的設(shè)備數(shù)量逐步增長,精密度愈發(fā)提高,醫(yī)院對于設(shè)備的檔案管理工作也日益重視。

    1醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重要性

    醫(yī)療設(shè)備檔案能夠?yàn)閺?qiáng)化資產(chǎn)管理、開展設(shè)備養(yǎng)護(hù)、臨床應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)評估以及追溯監(jiān)督采購行為提供準(zhǔn)確、詳實(shí)和可靠的依據(jù)。醫(yī)療設(shè)備檔案具有涉及環(huán)節(jié)眾多、資料文件復(fù)雜多樣及歸檔時(shí)間較長等特點(diǎn)。一臺(tái)醫(yī)療設(shè)備,從論證、購置到安裝、使用直至維修、報(bào)廢,具有相當(dāng)長一個(gè)周期,涉及眾多職能部門和使用科室,將會(huì)形成大量的文件和證明材料。醫(yī)療設(shè)備檔案能為醫(yī)院提供詳盡而準(zhǔn)確的設(shè)備信息資料,有助于領(lǐng)導(dǎo)合理配置醫(yī)療設(shè)備,使現(xiàn)有的設(shè)備效能充分發(fā)揮,避免醫(yī)療設(shè)備閑置浪費(fèi),也避免盲目重復(fù)引進(jìn)同樣的醫(yī)療設(shè)備。醫(yī)療設(shè)備的全生命周期管理是近年來設(shè)備管理部門提出的全面管理新理念,這也是體現(xiàn)醫(yī)院精細(xì)化管理的重要部分。

    2新建醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理面臨的問題

    某院是在優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源下沉、市校合作的基礎(chǔ)上的新建三甲醫(yī)院。其引進(jìn)的設(shè)備均是參考省內(nèi)一流三甲醫(yī)院的標(biāo)準(zhǔn)配置的優(yōu)質(zhì)資源。醫(yī)院臨床醫(yī)學(xué)工程部是醫(yī)療設(shè)備管理職能部門,在醫(yī)院籌建階段一直在不斷探索和實(shí)踐醫(yī)療設(shè)備的全生命周期管理,以期為醫(yī)院資源的合理利用,設(shè)備的合理引進(jìn)發(fā)揮更大的作用。新建醫(yī)院設(shè)備檔案管理主要面臨以下問題。

    2.1人員短缺

    新建三甲醫(yī)院開業(yè)必備的醫(yī)療設(shè)備就有大大小小上千余種,涉及金額上億。這些醫(yī)療設(shè)備從立項(xiàng)審批到組織考察、資金落實(shí)、立項(xiàng)招標(biāo)到安裝、驗(yàn)收等過程中產(chǎn)生了一系列的重要文件,具有非常重要的保存價(jià)值。然而在醫(yī)院籌建期間,采購職能科室基本沒有專職的檔案管理人員來負(fù)責(zé)檔案的收集管理工作,所有的資料只有由采購員兼職管理。由于籌建期間采購任務(wù)重,時(shí)間緊迫,采購項(xiàng)目是接連進(jìn)行。采購員幾乎是分身乏術(shù),無暇進(jìn)行精細(xì)化、完善化的管理。

    2.2管理缺少規(guī)范和制度

    新建醫(yī)院萬事待興,既沒有專門的檔案管理部門,也沒有專職的檔案管理人員,醫(yī)院更沒有針對醫(yī)療設(shè)備檔案管理制定專門的規(guī)章制度,對于醫(yī)療設(shè)備檔案的管理只是停留在建檔、收納這一表層,沒有更為深入的管理。

    2.3技術(shù)手段落后于需求

    醫(yī)院籌建期間,信息化系統(tǒng)的建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于需求。盡管新建醫(yī)院都標(biāo)稱是數(shù)字化醫(yī)院,但信息化建設(shè)一般是優(yōu)先完成保證臨床需求的HIS和PACS等系統(tǒng),而涉及固定資產(chǎn)管理的OA系統(tǒng)或者HRP系統(tǒng),則是延后進(jìn)行。因此,檔案管理人員只能靠手工登記已采購的設(shè)備相關(guān)的檔案信息。尤其是設(shè)備的驗(yàn)收、何時(shí)開始保修、何時(shí)進(jìn)行PM修護(hù)等信息都只有工程師的手工單,查閱起來非常麻煩,并且容易遺漏和丟失。

    3如何加強(qiáng)新建醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理

    根據(jù)《檔案法》、《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》等法規(guī)和JIC標(biāo)準(zhǔn)、等級(jí)醫(yī)院評審要求,新建醫(yī)院要在既定時(shí)間內(nèi)通過相關(guān)的評審,必須從開始就提高管理層對設(shè)備檔案管理的重視,加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作。

    3.1建立完善的制度

    首先要從管理層面,根據(jù)各級(jí)監(jiān)管部門的規(guī)定,制定符合規(guī)范的醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度。明確需要?dú)w檔范圍,一般而言對于價(jià)值1千元以上的設(shè)備都需要有申購審批材料、招標(biāo)資料和采購合同及供應(yīng)商的三證、安裝驗(yàn)收報(bào)告及PM維護(hù)記錄等。對于單價(jià)10萬以上的醫(yī)療設(shè)備要做到一機(jī)一檔。做到醫(yī)療設(shè)備檔案資料的收集與設(shè)備立項(xiàng)、招標(biāo)、安裝、驗(yàn)收、維護(hù)維修、調(diào)撥、捐贈(zèng)、報(bào)廢同步。

    實(shí)行醫(yī)院、設(shè)備科、使用科室操作人員的三級(jí)管理。使用科室必須要做好日常維護(hù)保養(yǎng)記錄,每半年將整理好的記錄上報(bào)設(shè)備科。設(shè)備科核查并整理完善后移交綜合檔案室歸入檔案,形成一個(gè)有效管理流程。

    3.2信息系統(tǒng)管理

    醫(yī)療設(shè)備檔案資料文件復(fù)雜多樣,收集整理過程涉及環(huán)節(jié)眾多,加之歸檔時(shí)間較長,完全依賴人工進(jìn)行

    管理容易出現(xiàn)人為疏漏而造成重要檔案資料遺失,導(dǎo)

    致資料完整性難于查驗(yàn)、資料檢索困難,不利于調(diào)閱使用等情形,利用信息系統(tǒng)是醫(yī)療設(shè)備檔案管理的信息化是解決上述問題的有效方案。目前已有成熟的軟件開發(fā)公司在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)開發(fā),可以借助其開發(fā)經(jīng)驗(yàn)并根據(jù)醫(yī)院實(shí)際需求,進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備檔案的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)管理,有效提高資源的利用率。

    3.3提高管理人員的意識(shí)和素質(zhì)

    篇3

    中圖分類號(hào):R - 0 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

    醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備是個(gè)大系統(tǒng),具有紛繁復(fù)雜的結(jié)構(gòu)和萬千變化的功能,它是醫(yī)院開展醫(yī)療業(yè)務(wù)、診療服務(wù)和提升學(xué)科發(fā)展的重要載體,也是醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的固定資產(chǎn)。全面加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理,科學(xué)構(gòu)建其管理體系,能夠完整、有效的組織起醫(yī)療設(shè)備的集群化規(guī)模效應(yīng),提升設(shè)備利用的效率和效能,對提高醫(yī)院診療水平,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量起著非常重要的作用。

    一、醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理現(xiàn)狀

    從20世紀(jì)60年代,發(fā)達(dá)國家開始以法律法規(guī)的形式確立和保障其重要地位,建立了醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制管理體系。我國在2000年后陸續(xù)開展這項(xiàng)工作,建立和健全了各項(xiàng)制度。醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理也取得了明顯成效,但也還存在許多問題。

    (一)重少數(shù)人管理,輕全員性管理。

    當(dāng)前,一些醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理工作重要性認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為醫(yī)療設(shè)備的管理以及質(zhì)量控制只是個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)以及設(shè)備科(醫(yī)學(xué)工程部)的事,缺乏全員共同管理的共識(shí)和理念,因而在管理理論體系建設(shè)、管理體制和機(jī)制建立、管理方法和手段的創(chuàng)新以及管理人員結(jié)構(gòu)配備等方面總是圍繞少部分人員做文章,往往是就設(shè)備管理談設(shè)備管理,對全員管理設(shè)備方面的探索和思考并不多,對全員管理的積極性調(diào)動(dòng)不夠,實(shí)施管理的主動(dòng)性和執(zhí)行力也不強(qiáng)。[1]據(jù)《2007中國衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)提要》提供的數(shù)據(jù),我國30多萬家醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)擁有衛(wèi)生技術(shù)人員460多萬人 ,而從事醫(yī)療設(shè)備管理和維修的工程技術(shù)人員還不到 10萬人,并且技術(shù)人員年齡老化、結(jié)構(gòu)不合理、技術(shù)水平偏低[2]。醫(yī)療人員的政治、經(jīng)濟(jì)和文化待遇高,處在醫(yī)院的核心層,普遍受到重視;而工程技術(shù)人員的政治、經(jīng)濟(jì)文化待遇低,處在醫(yī)院的邊緣層,培訓(xùn)機(jī)會(huì)少,晉升職稱難。

    (二)重單體設(shè)備管理,輕全要素管理

    醫(yī)院普遍存在重視一個(gè)個(gè)單體設(shè)備的管理,而沒有把一個(gè)個(gè)單體設(shè)備及其他要素當(dāng)成整體或系統(tǒng)來進(jìn)行維護(hù)和管理。有時(shí)個(gè)別設(shè)備出現(xiàn)故障,導(dǎo)致了聯(lián)動(dòng)設(shè)備的故障,影響醫(yī)院醫(yī)療工作的正常運(yùn)行。這其中有各科室“小而全”的醫(yī)療設(shè)備配置模式的原因,但更多的是對設(shè)備缺乏整體考量,缺乏對設(shè)備及其運(yùn)行環(huán)境等要素的綜合管理意識(shí)。

    (三)重部分管理,輕全面管理

    全面管理要靠體制和機(jī)制。醫(yī)院在設(shè)備管理中忽視全面管理,往往會(huì)存在部分與部分之間不能有效對接,設(shè)備形不成整體效應(yīng)的情況。盡管醫(yī)院高度重視醫(yī)療設(shè)備的管理制度建設(shè),實(shí)現(xiàn)了其有序性和完整性,但是有些制度由于缺乏科學(xué)性和可操作性,被掛在墻上,執(zhí)行力不高,往往存在有章不循,有規(guī)不守的現(xiàn)象。即使執(zhí)行,由于沒有建立一個(gè)科學(xué)的評價(jià)機(jī)制,不能對每個(gè)崗位、每個(gè)員工、每個(gè)環(huán)節(jié)作出具體要求,致使員工不能了解各自執(zhí)行制度的程度、要求和努力點(diǎn),也使得考核沒有可操作性的依據(jù)。同時(shí)激勵(lì)機(jī)制存在滯后性,現(xiàn)有薪酬制度還沒有從根本上解決“干好干壞一個(gè)樣、干多干少一個(gè)樣、干與不干一個(gè)樣”的問題。

    (四)重結(jié)果管理,輕全過程管理。

    醫(yī)院往往重視設(shè)備的使用環(huán)節(jié),忽視計(jì)劃、招標(biāo)、采購、維護(hù)等全環(huán)節(jié)。就是在使用的環(huán)節(jié)中,也是重修理,輕維護(hù)。由于平時(shí)不注意對設(shè)備的及時(shí)維護(hù)和保養(yǎng),以致使其帶病運(yùn)行,導(dǎo)致故障多發(fā),最后付出高昂的維修成本,直接影響醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益甚至導(dǎo)致醫(yī)療糾紛。有資料表明國外預(yù)防性維修工作在整個(gè)醫(yī)療設(shè)備維修中占70%以上,故障性維修僅占30%以內(nèi);而國內(nèi)預(yù)防性維修僅占30%以內(nèi),故障性維修達(dá)到70%以上。 [3]

    二、 構(gòu)建醫(yī)療設(shè)備管理體系的基本要求

    全面質(zhì)量管理理論要求,要以系統(tǒng)思維,實(shí)施采取全人員、全要素、全過程、全面性的針對性措施,提升醫(yī)療設(shè)備總體質(zhì)量。

    (一)全員性

    建立醫(yī)院、職能部門、使用科室三級(jí)醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理體制。成立醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理委員會(huì),負(fù)責(zé)審議和通過年度醫(yī)療質(zhì)量工作計(jì)劃、不良事件評估等。醫(yī)療設(shè)備管理部門制定設(shè)備質(zhì)量管理計(jì)劃,開展醫(yī)療設(shè)備檢測、維護(hù)保養(yǎng) 、報(bào)廢檢測以及醫(yī)療設(shè)備檔案管理等。各科室安排業(yè)務(wù)素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的醫(yī)務(wù)人員負(fù)責(zé)本科室醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量管理相關(guān)工作。用責(zé)任和經(jīng)濟(jì)杠桿營造人人參與設(shè)備管理的大氛圍,齊心協(xié)力,齊抓共管。

    (二)樹立全要素大質(zhì)量觀

    以管理隊(duì)伍為主體,以醫(yī)療設(shè)備為客體,以各科室的單體設(shè)備、聯(lián)動(dòng)設(shè)備以及設(shè)備運(yùn)行的環(huán)境等元素為要素,實(shí)施全要素管理,將相互關(guān)聯(lián)的過程作為系統(tǒng)加以識(shí)別、理解和管理,有助于醫(yī)院提高設(shè)備的有效性。設(shè)備運(yùn)行要素對于設(shè)備尤其是高精尖設(shè)備要求很高,比如強(qiáng)弱電、電壓、溫度、濕度等,稍有不慎,則會(huì)影響乃至損壞設(shè)備。因此要多方面對設(shè)備進(jìn)行管理,樹立大設(shè)備質(zhì)量觀,通過綜合治理獲得設(shè)備整體質(zhì)量的上升。

    (三) 全面性

    全面性的質(zhì)量管理就是要對設(shè)備的各個(gè)方面通過創(chuàng)新體制和機(jī)制進(jìn)行管理。它包括從制度層面和實(shí)際操作層面對設(shè)備質(zhì)量的性能、可靠性、安全性、時(shí)效性和適應(yīng)性進(jìn)行管理;包括對其使用情況、工作情況和維保情況進(jìn)行管理;包括對單機(jī)管理和設(shè)備之間的聯(lián)動(dòng)管理;包括對使用部門、質(zhì)保部門、檢測部門、后勤部門、醫(yī)工部門、醫(yī)務(wù)部門等與設(shè)備相關(guān)部門的管理;包括設(shè)備的紙質(zhì)檔案和電子檔案的建立和管理;還包括對人員進(jìn)行管理等等。

    (四) 全程性

    全程性就是從計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、運(yùn)行到質(zhì)量控制的全過程的管理。在全過程中建立和健全設(shè)備的計(jì)劃、采購、驗(yàn)收和管理等方面的制度;成立醫(yī)療設(shè)備管理機(jī)構(gòu);加強(qiáng)技術(shù)人員配置,開展各層次專業(yè)人員的技術(shù)培訓(xùn)。加強(qiáng)對醫(yī)療設(shè)備的使用監(jiān)管職能,在實(shí)施 、運(yùn)行、反饋和管理等環(huán)節(jié)中不斷地總結(jié)并有所創(chuàng)新。

    三、建構(gòu)醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理體系

    (一)管理體系框架

    用全面質(zhì)量管理視野,以患者滿意度為目標(biāo),以社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益為指標(biāo),從全員性、全要素、全面性和全程性四個(gè)方面去建構(gòu)醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理體系,見圖1。

    (2)建立全壽命周期質(zhì)量管理保障體系

    設(shè)備的全壽命周期包含三個(gè)階段,一是在前期通過對其調(diào)研論證、制定計(jì)劃、招標(biāo)采購、檢測驗(yàn)收等環(huán)節(jié)實(shí)施醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制,確保引進(jìn)醫(yī)院急需的性能穩(wěn)定的、高質(zhì)量的設(shè)備。二是在中期主要通過開展周期性檢測、定期巡檢、全員維護(hù)維修等措施,及早發(fā)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備潛在安全隱患。建立不良事件監(jiān)測報(bào)告制度,采取有效措施改進(jìn)設(shè)備質(zhì)量;三是在后期主要通過完善報(bào)廢流程,最大限度充分發(fā)揮設(shè)備使用價(jià)值,節(jié)約醫(yī)療成本。這三個(gè)階段均應(yīng)實(shí)施信息管理。

    總之,對醫(yī)療設(shè)備實(shí)施全員性、全要素、全面性和全程性的全面質(zhì)量管理,有助于提升醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備的管理水平,發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備在診療過程中的作用,提高患者滿意度,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,提升醫(yī)院的綜合競爭力。

    參考文獻(xiàn)

    篇4

    醫(yī)療設(shè)備在當(dāng)今醫(yī)院,所起的作用是舉足輕重的,先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備不僅大大提高了臨床診斷、治療能力,而且創(chuàng)造了豐厚的經(jīng)濟(jì)利益及社會(huì)影響力。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)療設(shè)備的自動(dòng)化程度及科技含量也越來越高,同時(shí)對醫(yī)療設(shè)備的保養(yǎng)、維修及管理要求也越來越高。而且在醫(yī)院等級(jí)質(zhì)量評估方面,醫(yī)療設(shè)備的管理與運(yùn)用成了評審中不可缺少的重要組成部分。作為一名醫(yī)療設(shè)備工程人員,下面本人結(jié)合多年的工作實(shí)際,針對醫(yī)療設(shè)備機(jī)構(gòu)建設(shè)、醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)用維修及醫(yī)療設(shè)備的管理方面存在的問題進(jìn)行探討。

    1 組建醫(yī)療設(shè)備購置委員會(huì)及專職的維修機(jī)構(gòu)。

    1.1 建立醫(yī)療設(shè)備購置委員會(huì) 醫(yī)療設(shè)備購置委員會(huì)應(yīng)由醫(yī)院分管層、醫(yī)療設(shè)備使用人員及維修人員組成。購置設(shè)備前首先通過本地市場狀況對該醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行立項(xiàng)論證,然后對該設(shè)備的使用率、投資回報(bào)率、設(shè)備的先進(jìn)性、設(shè)備的性能、性價(jià)比及售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合性評估,嚴(yán)格遵守醫(yī)療設(shè)備購置制度,避免盲目性及隨意性采購。一臺(tái)好的醫(yī)療設(shè)備不僅能促使醫(yī)院診療水平的提高,業(yè)務(wù)的拓展,同時(shí)也為醫(yī)院帶來了極大的經(jīng)濟(jì)利益及社會(huì)效益。反之,一臺(tái)差的醫(yī)療設(shè)備,不僅造成了醫(yī)療資源的浪費(fèi),同時(shí)又阻礙了醫(yī)院的發(fā)展。

    1.2 建立專職的醫(yī)療設(shè)備維修機(jī)構(gòu) 隨著醫(yī)院步入市場化,各級(jí)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層普遍存在重醫(yī)輕工的思想,在生活待遇、工種重視程度、培養(yǎng)發(fā)展等方面存在失衡現(xiàn)象,促使大量優(yōu)秀醫(yī)療工程技術(shù)人員流失,從而造成目前醫(yī)院醫(yī)療工程人員素質(zhì)偏低、維修手段及維修工具的落后。然而不可否認(rèn)的事實(shí)是,現(xiàn)在醫(yī)療設(shè)備在診療活動(dòng)中扮演的角色越來越重要,隨著醫(yī)療設(shè)備的不斷添加及科技含量的不斷提高,對醫(yī)療設(shè)備的保養(yǎng)、維修問題也日益凸顯。雖然現(xiàn)在醫(yī)療器械銷售廠家及公司售后服務(wù)制度比較健全,但畢竟鞭長莫及,而且維修費(fèi)用昂貴。培養(yǎng)醫(yī)院自己的醫(yī)療設(shè)備維修隊(duì)伍具有投資少、見效快,醫(yī)療設(shè)備利用率高及延長醫(yī)療設(shè)備使用壽命等優(yōu)點(diǎn)。如果醫(yī)院自己有一支強(qiáng)有力的醫(yī)療設(shè)備維修隊(duì)伍,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)、處理醫(yī)療器械隱患,并能對一些故障進(jìn)行及時(shí)修復(fù)處理,不僅為患者的診斷和治療提供了技術(shù)保障,避免了不必要的醫(yī)患糾紛;而且醫(yī)療設(shè)備的能否正常運(yùn)行,直接或間接的影響到醫(yī)院形象與聲譽(yù),也影響到醫(yī)務(wù)人員的情緒及行為。

    2 建立醫(yī)療設(shè)備維修專職人員的培養(yǎng)制度

    一名合格的醫(yī)療設(shè)備維修人員首先應(yīng)具備強(qiáng)烈的責(zé)任心,及全心全意為醫(yī)療工作服務(wù)的思想。醫(yī)院管理層應(yīng)對工程技術(shù)人員進(jìn)行合理分工,正確使用,嚴(yán)格管理。在業(yè)務(wù)水平提高上要做到安排維修人員到設(shè)備廠家或公司進(jìn)行定期培訓(xùn),搭建院內(nèi)維修人員與廠商技術(shù)部分咨詢、溝通平臺(tái),鼓勵(lì)技術(shù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)交流及在職脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、進(jìn)修。在學(xué)術(shù)研究、新項(xiàng)目開展方面給予維修部門充分的人力、物力上支持,營造適合醫(yī)療工程技術(shù)人員施展才能的條件,為保證醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)而提供組織保障。因此醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層在重視醫(yī)療設(shè)備引進(jìn)的同時(shí),更應(yīng)該重視醫(yī)療設(shè)備維修隊(duì)伍的建設(shè)、培養(yǎng),把醫(yī)療工程學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)等工作納入醫(yī)院總體建設(shè)的軌道。

    3 建立工程技術(shù)人員工作職責(zé)制度

    3.1 醫(yī)療設(shè)備的安裝、調(diào)試制度 一臺(tái)新設(shè)備安裝時(shí),應(yīng)安排分管該設(shè)備的維修人員,參與協(xié)調(diào)廠商工程師進(jìn)行設(shè)備安裝,借此機(jī)會(huì)了解該設(shè)備的工作原理、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、維護(hù)保養(yǎng)方法及易損部件更換方法等。機(jī)器安裝工作完成后,還要對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,了解設(shè)備的性能和各項(xiàng)參數(shù)是否符合規(guī)定要求,對所了解的知識(shí),認(rèn)真做好記錄,并填寫驗(yàn)收報(bào)告。

    3.2 建立醫(yī)療設(shè)備的使用及日常檢查制度 醫(yī)療設(shè)備使用人員上崗前,必須進(jìn)行嚴(yán)格的崗前培訓(xùn),嚴(yán)格按照設(shè)備的操作流程進(jìn)行操作。而且設(shè)備操作人員應(yīng)該做好使用設(shè)備的日常檢查工作,如設(shè)備表面清潔除塵,開機(jī)前檢查設(shè)備外部電壓、電流是否正常等,不同的設(shè)備日常檢查有不同的要求,所以設(shè)備操作人員應(yīng)該嚴(yán)格按照該設(shè)備的出廠要求來做日常檢查。如機(jī)器運(yùn)行時(shí)出現(xiàn)異響,異味、運(yùn)行不穩(wěn)定、圖像偽影、數(shù)據(jù)偏差等異常情況,應(yīng)及時(shí)的通知設(shè)備維修人員,不可私自拆卸。設(shè)備維修工程技術(shù)人員要經(jīng)常到設(shè)備使用科室與設(shè)備操作人員進(jìn)行溝通,了解設(shè)備使用情況,查看設(shè)備的使用環(huán)境如室溫、濕度、防塵、防護(hù)、電源線路保護(hù)等情況是否符合要求,并及時(shí)糾正操作中不規(guī)范行為。

    3.3 建立維護(hù)人員定期檢查制度及維修工作制度 定期檢查醫(yī)療設(shè)備其目的是對設(shè)備的精準(zhǔn)度、狀態(tài)、性能及易損部件進(jìn)行預(yù)防性維修。發(fā)現(xiàn)問題能夠及時(shí)的校準(zhǔn)、更換。這樣不僅大大提高醫(yī)療設(shè)備的完好率、使用率,同時(shí)延長設(shè)備使用壽命,減少及消除設(shè)備故障隱患。

    隨著醫(yī)療設(shè)備的使用頻率增加及年限的增長,不可避免的會(huì)出現(xiàn)各種故障。醫(yī)院設(shè)備維修部門要及時(shí)的組織、調(diào)配相關(guān)醫(yī)療工程技術(shù)人員到故障現(xiàn)場,對機(jī)器故障進(jìn)行精確的分析,及時(shí)的修復(fù)故障設(shè)備,確保臨床診療工作繼續(xù)順利進(jìn)行。

    4 建立完善的管理制度及管理目標(biāo)

    4.1 建立主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制度 醫(yī)療設(shè)備目前是醫(yī)院資產(chǎn)的核心部分,必須加強(qiáng)對醫(yī)院維修機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)管理,確立主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。主管領(lǐng)導(dǎo)工作職責(zé)應(yīng)包括,負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備維修的日常工作,積極組織維修人員參加各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、講座及業(yè)務(wù)交流,統(tǒng)籌安排維修工作的詳盡規(guī)劃,進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算,盡可能的降低運(yùn)行成本,論證各種設(shè)備的保養(yǎng)周期、日常維護(hù)及維修的相關(guān)事宜等等,制定相關(guān)的規(guī)章制度,如維修人員責(zé)任細(xì)則、維修設(shè)備的管理、事故責(zé)任細(xì)則等,并負(fù)責(zé)具體實(shí)施。

    4.2 建立設(shè)備檔案管理制度 組建設(shè)備檔案資料部門,并制定設(shè)備檔案管理制度細(xì)則。凡有價(jià)值萬元以上的各種進(jìn)口和國產(chǎn)的貴重設(shè)備及精密、稀少設(shè)備都必須建立檔案,來具體詳盡收集或記載醫(yī)療設(shè)備的結(jié)構(gòu)、工作原理使用及維修方法等,并科學(xué)分類、嚴(yán)格管理、確保維修有案可查。使維修依據(jù)更加及時(shí)可靠、方法更加恰當(dāng),更換部件更加準(zhǔn)確。

    篇5

    中圖分類號(hào):R197.32 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2017)05(a)-0180-02

    我國醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的信息化建設(shè)必須兼顧整體性,承擔(dān)一定的社會(huì)責(zé)任,認(rèn)清自身設(shè)備管理發(fā)展與社會(huì)外部因素之間的關(guān)系,促使設(shè)備信息化建設(shè)與社會(huì)對醫(yī)院發(fā)展的要求保持高度的一致性。提高醫(yī)療設(shè)備信息化管理的質(zhì)量和效率,先進(jìn)的軟硬件設(shè)備必不可少,但是現(xiàn)階段我國很多醫(yī)院或者醫(yī)療機(jī)構(gòu)的硬件設(shè)備陳舊,軟件信息管理功能也不夠完善,整個(gè)硬件和軟件系統(tǒng)都處于比較落后的一個(gè)狀態(tài),設(shè)備信息化管理的難度和復(fù)雜性就會(huì)增大。文章就醫(yī)療器械設(shè)備信息化管理的重要性以及主要內(nèi)容進(jìn)行分析,對如何有效展開醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)進(jìn)行思考和研究。

    1 醫(yī)療器械設(shè)備信息化管理的重要性

    醫(yī)療設(shè)備管理是醫(yī)院管理工作中的一個(gè)較大的分支系統(tǒng),醫(yī)療設(shè)備管理優(yōu)劣直接關(guān)系醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的好壞,因?yàn)獒t(yī)院的醫(yī)療設(shè)備約占醫(yī)院固定資產(chǎn)的50%,而經(jīng)濟(jì)效益約占門診和住院病人資金收入的65%。第一,醫(yī)療設(shè)備的信息化管理,能實(shí)現(xiàn)各類設(shè)備數(shù)據(jù)報(bào)表的全面了解,對醫(yī)院的行政決策發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。醫(yī)療設(shè)備管理是動(dòng)態(tài)管理和靜態(tài)管理的結(jié)合,設(shè)備的信息化管理可以實(shí)現(xiàn)對購置情況、價(jià)格、技術(shù)資料設(shè)備信息的靜態(tài)管理,對整個(gè)醫(yī)院設(shè)備情況進(jìn)行各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),并為購置決策提供參考依據(jù);動(dòng)態(tài)管理中對設(shè)備的使用、消耗、維修、折舊及報(bào)廢等情況得到科學(xué)的數(shù)據(jù)分析結(jié)果,并可以此為依據(jù),對系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行分析。第二,現(xiàn)在的醫(yī)療設(shè)備的科技技術(shù)含量越來越高,設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)和質(zhì)量信息難以通過人為的就檢測得出,人為的檢測操作如果容易出現(xiàn)失誤,造成重大的醫(yī)療安全事故。實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)可以精確地檢測醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量信息,保證醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行的高效性。

    2 醫(yī)療器械設(shè)備信息化管理的主要內(nèi)容

    2.1 設(shè)備檔案管理信息化

    醫(yī)療設(shè)備檔案管理信息化可以將醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的檔案內(nèi)容信息進(jìn)行數(shù)字化的處理,利用現(xiàn)代化的設(shè)備技術(shù),改變傳統(tǒng)檔案信息傳輸、共享和利用的不便,提高文檔歸類、編輯的效率。醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化,符合國家對于檔案管理建設(shè)的要求,能夠預(yù)防檔案信息的丟失,可以通過備份檔案信息,對檔案信息的損壞或者丟失,利用備份數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案信息恢復(fù)。

    2.2 醫(yī)療器械設(shè)備質(zhì)量維護(hù)管理信息化

    醫(yī)療器械的質(zhì)量是提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)的重要保證,所以醫(yī)院建立信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量的信息化監(jiān)測和管理,并且將設(shè)備的質(zhì)量數(shù)據(jù)和維護(hù)信息輸入信息管理系統(tǒng)的當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)對信息的及時(shí)監(jiān)控和更新升級(jí),對醫(yī)療設(shè)備的最新信息猶進(jìn)行實(shí)時(shí)的掌握,有效地提高醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)效率,保證醫(yī)療設(shè)備操作運(yùn)行的安全性。其次,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量維護(hù)管理信息化,可以最大程度地減少設(shè)備維修的費(fèi)用,有效地降低醫(yī)療設(shè)備維護(hù)的成本。

    3 醫(yī)療器械設(shè)備信息化管理的有效策略

    3.1 強(qiáng)化設(shè)備管理人員的管理意識(shí)和技能

    醫(yī)療設(shè)備管理信息化能夠有效地解決醫(yī)療設(shè)備管理建設(shè)工作與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)之間的矛盾,但是醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)是一個(gè)漫長的過程,也是管理者與現(xiàn)代信息管理客體之間不斷磨合的一個(gè)過程。所以需要強(qiáng)化管理者的信息化意識(shí),并且大力地宣傳醫(yī)療設(shè)備管理信息化理念。其次,要培養(yǎng)醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)的復(fù)合型人才。對醫(yī)院設(shè)備管理人員進(jìn)行思想政治教育,促使管理人員在參與工作實(shí)踐的過程中樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,有效地增強(qiáng)其愛崗敬業(yè)的精神。要對設(shè)備管理人員進(jìn)行專業(yè)理論知識(shí)的定期培訓(xùn),提高其專業(yè)技術(shù)技能,及時(shí)地掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)技巧,提高醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)服務(wù)能力。

    3.2 建立醫(yī)療器械設(shè)備數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)

    建立醫(yī)療器械設(shè)備數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng),是實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備信息化管理的重要措施和手段,醫(yī)療設(shè)備的檔案信息存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中,數(shù)據(jù)信息庫也是在計(jì)算技術(shù)的基礎(chǔ)上建立起來的,所以要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的防火墻設(shè)置,防止計(jì)算機(jī)病毒感染,確保設(shè)備信息存儲(chǔ)位置的安全性。尤其醫(yī)院很多設(shè)備應(yīng)用信息數(shù)據(jù)保密性程度較高,醫(yī)院必須確立設(shè)備數(shù)據(jù)的安全級(jí)別與使用權(quán)限。同時(shí),要嚴(yán)格制定、落實(shí)醫(yī)療設(shè)備信息化管理法規(guī),有效地落實(shí)責(zé)任問責(zé)制度,如果在設(shè)備檔案歸檔的過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的失誤,則要將具體的責(zé)任落實(shí)到具體的管理人員身上,最大程度保證設(shè)備信息數(shù)據(jù)的安全,確保設(shè)備數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。

    3.3 設(shè)置醫(yī)療器械設(shè)備信息管理機(jī)構(gòu)

    要保證醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)的高效性,需要有專門的設(shè)備信息管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)化、系統(tǒng)化的管理。所以醫(yī)院應(yīng)該建立醫(yī)療器械設(shè)備信息管理機(jī)構(gòu),并且委派專業(yè)的技術(shù)管理人員參與醫(yī)療設(shè)備的信息化管理。技術(shù)人員不僅要具備專業(yè)的計(jì)算機(jī)信息化管理知識(shí),還要具有溝通、協(xié)調(diào)能力,將醫(yī)院各個(gè)部門的醫(yī)療設(shè)備使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的反饋,及時(shí)對設(shè)備性能進(jìn)行更新和完善。其次,醫(yī)療器械設(shè)備信息管理機(jī)構(gòu)的管理人員,應(yīng)該具有政策、制度的高度敏感性,及時(shí)了解國家衛(wèi)生、藥監(jiān)部門的政策,有針對性地對醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。

    3.4 建立完善醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)制度

    首先,醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)制度制定的時(shí)候,要對醫(yī)院內(nèi)部的實(shí)際設(shè)備需求和利用情況進(jìn)行分析,對國家的相關(guān)管理法規(guī)進(jìn)行仔細(xì)的研究,保證制定的醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)制度既能符合醫(yī)院具體運(yùn)行發(fā)展的需求,也能規(guī)范于國家的管理法規(guī)。其次,要嚴(yán)格落實(shí)實(shí)施制定的醫(yī)療設(shè)備管理信息化法規(guī),將具體的責(zé)任落實(shí)到具體的管理人員身上。管理人員要定期地對設(shè)備信息進(jìn)行檢查、審核、分類、歸檔等。醫(yī)院還要監(jiān)督設(shè)備信息化管理工作的運(yùn)行秩序,促使醫(yī)療設(shè)備管理、建設(shè)工作水平的不斷提高。

    3.5 強(qiáng)化醫(yī)療器械設(shè)備信息應(yīng)用共享

    信息化最大的特點(diǎn)就是具有共享性,所以醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)中,要保證信息共享的高效性,與其他醫(yī)院加強(qiáng)設(shè)備運(yùn)行管理的信息交流,吸取先進(jìn)的信息化管理經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)科室之間的設(shè)備信息共享,可以彌補(bǔ)科室之間設(shè)備應(yīng)用和管理上的不足,完成設(shè)備資源的補(bǔ)充分配,最大程度地提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備使用的效率,為醫(yī)院患者提供更好的醫(yī)療服務(wù)。并且降低各個(gè)科室之間的設(shè)備維修成本,為醫(yī)院的良性運(yùn)轉(zhuǎn)奠定基礎(chǔ)。

    4 結(jié)語

    綜上所述,醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)是醫(yī)院提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)可以精確地檢測醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量信息,保證醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行的高效性。實(shí)現(xiàn)對購置情況、價(jià)格、技術(shù)資料設(shè)備信息的管理,對整個(gè)醫(yī)院設(shè)備情況進(jìn)行各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。醫(yī)院應(yīng)該強(qiáng)化設(shè)備管理人員的管理意識(shí)和技能;建立醫(yī)療器械設(shè)備數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng);設(shè)置醫(yī)療器械設(shè)備信息管理機(jī)構(gòu);建立完善醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)制度;強(qiáng)化醫(yī)療器械設(shè)備信息應(yīng)用共享,為醫(yī)院的良性運(yùn)轉(zhuǎn)奠定基礎(chǔ)。

    參考文獻(xiàn)

    [1] 羊富華,蔣準(zhǔn)飛,王海林,等.結(jié)合三甲復(fù)審?fù)晟漆t(yī)療設(shè)備制度建設(shè)及信息化管理工作[J].醫(yī)療裝備,2016(3):104-105.

    篇6

    中圖分類號(hào):G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

    文章編號(hào):1004-4914(2013)07-242-02

    筆者所在的湖北醫(yī)藥學(xué)院附屬太和醫(yī)院是一家大型綜合性三級(jí)甲等醫(yī)院,擁有床位3000多張,總資產(chǎn)10多個(gè)億,僅醫(yī)療設(shè)備總值就有近4個(gè)億之多。如此龐大的醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn),如何管好是擺在醫(yī)院管理者面前的問題。醫(yī)療設(shè)備檔案管理是管好醫(yī)療設(shè)備的基礎(chǔ)工作,只有做好醫(yī)療設(shè)備檔案管理才能實(shí)現(xiàn)管好醫(yī)療設(shè)備。筆者通過層層剖析,抽絲剝繭,分析困境,探討意義,踐行內(nèi)容,最終探尋出加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的途徑和方法。

    一、醫(yī)療設(shè)備檔案管理的困境

    1.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠。對于能給醫(yī)院創(chuàng)造巨大經(jīng)濟(jì)收益的醫(yī)療設(shè)備,歷來醫(yī)院在購置環(huán)節(jié)都投入了較大的精力,多方論證,談判降價(jià),擇優(yōu)購置,盡快到貨驗(yàn)收使用發(fā)揮效能。但醫(yī)療設(shè)備購回后,使用情況如何,是否充分發(fā)揮效能,是否創(chuàng)造了最大的經(jīng)濟(jì)效益,這一系列問題,往往會(huì)被醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)忽略,存在醫(yī)療設(shè)備中后期管理深度不夠,管理力度不足,管理重要性趨弱的狀況。而能夠真實(shí)反映醫(yī)療設(shè)備從購置到使用到維保直至處置等一系列生命周期全過程的醫(yī)療設(shè)備檔案資料也處在疏于管理的窘境。

    2.醫(yī)療設(shè)備檔案管理意識(shí)淡薄。醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員多為兼職,很多使用者即為管理者,有時(shí)候甚至于設(shè)備有多少臺(tái),管理員就有多少個(gè),人員之多可見一斑。醫(yī)療設(shè)備檔案管理的難度在于,每一位醫(yī)療設(shè)備檔案管理員都肩負(fù)著醫(yī)療設(shè)備檔案生成、管理、歸檔的一系列職責(zé),要做到每位非專業(yè)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員都對醫(yī)療設(shè)備的檔案管理職責(zé)了然于心,對醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作盡職盡責(zé)本身就有很大的難度。非專業(yè)就必然有非專業(yè)的缺漏和弊病,非專業(yè)也成為醫(yī)療設(shè)備管理意識(shí)淡薄的客觀原因。

    3.醫(yī)療設(shè)備資料分散,難于收集。醫(yī)療設(shè)備檔案資料存在于設(shè)備采購部門、醫(yī)學(xué)工程維修部門、設(shè)備存放的每一個(gè)臨床、醫(yī)技科室以及檔案部門,它以紙質(zhì)、電子介質(zhì)、圖片資料、影像資料等各種介質(zhì)的形式存在。僅我院上萬元的醫(yī)療設(shè)備就有2000件之多,如此多的分散在醫(yī)院每個(gè)角落的醫(yī)療設(shè)備,使得醫(yī)療設(shè)備檔案資料的收集、管理面臨巨大的挑戰(zhàn)。

    4.醫(yī)療設(shè)備檔案管理缺乏專業(yè)人員。醫(yī)療設(shè)備檔案管理從始至終僅在檔案部門配有專職的檔案管理員,其他環(huán)節(jié)均為兼職的檔案管理員。分布在設(shè)備購置、維修、使用環(huán)節(jié)的諸多兼職設(shè)備檔案管理員,沒有太多的檔案管理經(jīng)驗(yàn),缺乏檔案管理專業(yè)知識(shí),對于醫(yī)療設(shè)備檔案管理是有心無力,不知如何做好此項(xiàng)工作,不能按檔案管理要求較好的完成醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作。

    5.醫(yī)療設(shè)備檔案管理周期長,管理難度大。醫(yī)療設(shè)備從申購到使用、報(bào)廢、處置等一般需要5~10年,如此長的生命周期均是醫(yī)療設(shè)備檔案資料生成的過程。設(shè)備生命周期內(nèi)產(chǎn)生的大量檔案資料如何收集,如何管好,如何用好本身就具有很大的挑戰(zhàn)性。

    6.醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度不健全。醫(yī)療設(shè)備檔案管理缺乏制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的規(guī)章制度,是造成醫(yī)療設(shè)備檔案疏于管理,醫(yī)療設(shè)備管理出現(xiàn)疏漏的主要原因。沒有完善的規(guī)章制度,醫(yī)療設(shè)備檔案管理就無章可循,達(dá)不到醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備檔案管理的要求。

    7.醫(yī)療設(shè)備檔案借閱使用效能沒有充分發(fā)揮。大多醫(yī)院僅將醫(yī)療設(shè)備檔案作為技術(shù)性資料收集歸類整理,進(jìn)行保管。檔案管理的功能僅局限于為了滿足審計(jì)和上級(jí)主管部門檢查的需要。檔案借閱,借鑒作用、指導(dǎo)工作的功能沒有充分得到發(fā)揮。

    二、醫(yī)療設(shè)備檔案管理的具體內(nèi)容

    醫(yī)療設(shè)備檔案管理按照檔案生成的時(shí)間分為:采購階段檔案管理、使用環(huán)節(jié)檔案管理、設(shè)備處置檔案管理。

    1.采購階段檔案管理指醫(yī)療設(shè)備從申購始,到可行性論證、采購直至驗(yàn)收止的一系列活動(dòng)中產(chǎn)生的有關(guān)醫(yī)療設(shè)備的所有資料的收集歸檔管理。這些資料包括:經(jīng)過審批的購置申請、設(shè)備采購小組論證得出的可行性論證報(bào)告、醫(yī)療設(shè)備招投標(biāo)全過程的資料(招標(biāo)公告、投標(biāo)保證承諾書、投標(biāo)書、投標(biāo)單位簽到表、評委簽到表、招標(biāo)記錄、中標(biāo)通知書、中標(biāo)公告等)、雙方簽訂的購銷合同、配置清單、貨物裝箱單、產(chǎn)品進(jìn)口報(bào)關(guān)單、商檢報(bào)告(進(jìn)口設(shè)備)、驗(yàn)收報(bào)告、合格證、說明書、操作指南、培訓(xùn)證明、設(shè)備安裝照片、安裝場地施工圖、水電暖線路圖、醫(yī)療設(shè)備構(gòu)造線路圖、醫(yī)療設(shè)備技術(shù)參數(shù)、防雷檢測報(bào)告、操作人員資格證書等等。

    2.使用環(huán)節(jié)檔案管理指醫(yī)療設(shè)備從投入使用開始到設(shè)備處置前所形成的一切資料的收集歸檔管理。這些資料包括:保養(yǎng)記錄本(內(nèi)容:醫(yī)療設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、投入使用時(shí)間、放置地點(diǎn)、保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)報(bào)告、處理結(jié)果、保養(yǎng)費(fèi)用、保養(yǎng)技術(shù)人員簽字等)、維修登記本(內(nèi)容:醫(yī)療設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、投入使用時(shí)間、放置地點(diǎn)、報(bào)修日期、故障原因、維修部件、維修周期、維修配件費(fèi)用、維修人工費(fèi)用、維修人員簽字等)、設(shè)備使用情況月報(bào)表(內(nèi)容:設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、投入使用時(shí)間、日檢查人次、次檢查費(fèi)用、操作人員簽字等)。

    3.醫(yī)療設(shè)備處置檔案管理指醫(yī)療設(shè)備處置全過程所生成的檔案資料的收集歸檔管理。處置階段檔案資料包括:醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢申請表(內(nèi)容:醫(yī)療設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、數(shù)量、價(jià)值、報(bào)廢原因、報(bào)廢日期、報(bào)廢技術(shù)鑒定、財(cái)務(wù)部門意見、設(shè)備科室意見、分管院領(lǐng)導(dǎo)意見、院長意見等)、國有資產(chǎn)處置(報(bào)廢)申請表、國有資產(chǎn)處置(有償轉(zhuǎn)讓)申請表、國有資產(chǎn)處置(無償轉(zhuǎn)讓)申請表等

    以上醫(yī)療設(shè)備生成檔案資料的三個(gè)階段,內(nèi)容多,范圍廣,時(shí)間跨度長,收集歸檔難度大。做為檔案管理者必須克服所有困難,提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理水平,確保檔案管理資料的真實(shí)性、時(shí)效性、完整性和系統(tǒng)性。

    三、如何提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理水平

    1.健全醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度,做到有章可循。建立規(guī)范的醫(yī)療設(shè)備檔案管理辦法及規(guī)章制度,系統(tǒng)化、制度化的管理醫(yī)療設(shè)備檔案?!稒n案法》規(guī)定, 檔案工作原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理,醫(yī)院應(yīng)按照設(shè)備檔案歸檔范圍和立卷歸檔制度及規(guī)范要求, 建立并完善設(shè)備檔案的保管、保密、借閱、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀等制度。有了健全的、完善的規(guī)章制度,才能規(guī)范我們的行為,才能有理有節(jié)地規(guī)范醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作。

    2.增強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理意識(shí)。醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作是醫(yī)療設(shè)備管理的基礎(chǔ),加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理可以延長設(shè)備使用壽命,做到物盡其用,讓醫(yī)療設(shè)備發(fā)揮最大效能,創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益,創(chuàng)造更大的社會(huì)價(jià)值。只有每位檔案管理員認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),才能明確醫(yī)療設(shè)備檔案管理的真正意義,從而增強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備管理意識(shí),克服“重購輕管”的思想,變被動(dòng)管理為主動(dòng)管理,形成持續(xù)、長久、良性的醫(yī)療設(shè)備檔案管理構(gòu)架。

    3.加大檔案管理人員培訓(xùn)力度。醫(yī)療設(shè)備檔案管理的復(fù)雜性和特殊性,決定了大量的、非專業(yè)的、兼職的檔案管理員將要參與醫(yī)療設(shè)備的檔案管理。檔案管理是一項(xiàng)持續(xù)性、完整性、時(shí)效性、系統(tǒng)性的工作,對檔案管理員有著較高專業(yè)技術(shù)要求,如何使醫(yī)療設(shè)備檔案管理員的專業(yè)水平達(dá)到檔案管理的要求,這就需要通過邀請檔案管理專家開展一系列檔案培訓(xùn)課程來實(shí)現(xiàn),準(zhǔn)確地說,開展檔案管理培訓(xùn)課程是提高檔案管理員水平的最佳、最有效的途徑。與此同時(shí)也要發(fā)揮傳幫帶的作用。

    4.抓好醫(yī)療設(shè)備檔案資料交接工作。建立《醫(yī)療設(shè)備檔案交接制度》,在醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位變動(dòng)的情況下,應(yīng)及時(shí)就醫(yī)療設(shè)備檔案資料進(jìn)行交接。檔案部門參與,列明移交的醫(yī)療設(shè)備檔案資料目錄,逐項(xiàng)清點(diǎn),交接人員、監(jiān)交人員三方簽字存檔。

    5.充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案資料對工作的指導(dǎo)和借鑒作用。建立《醫(yī)療設(shè)備檔案借閱管理辦法》,積極鼓勵(lì)采購部門、使用科室、維修部門等相關(guān)部門借鑒醫(yī)療設(shè)備檔案資料指導(dǎo)工作。落實(shí)借閱審簽,歸還簽字制度,保證醫(yī)療設(shè)備檔案資料安全。

    6.建立醫(yī)療設(shè)備檔案管理考核制度。建立《醫(yī)療設(shè)備檔案管理考核辦法》,就專、兼職醫(yī)療設(shè)備檔案管理員完成的檔案管理工作進(jìn)行考核,工作表現(xiàn)突出的給予獎(jiǎng)勵(lì),違規(guī)則處罰,用制度管人,加快推動(dòng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的前進(jìn)步伐。

    四、小結(jié)

    總之,醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的重要性必須深入人心,只有人人重視,全員參與,每位檔案管理員都認(rèn)真遵守《檔案法》,嚴(yán)格按《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》等法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)要求實(shí)施檔案管理工作,上億元的國有醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)才能發(fā)揮最大效能,創(chuàng)造最大效益。同時(shí),醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作也應(yīng)從我做起,從點(diǎn)滴做起,充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案對醫(yī)療設(shè)備采購、使用、維修、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)的指導(dǎo)和借鑒作用,為管好醫(yī)療設(shè)備發(fā)揮應(yīng)有的效能。

    參考文獻(xiàn):

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    篇7

    中圖分類號(hào):R19 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-2060(2016)01-0219-01

    醫(yī)療設(shè)備對于現(xiàn)代化醫(yī)院具有重要意義,可有效提高臨床診斷治療水平,故對醫(yī)療設(shè)備的管理及維修人員提出更高要求,不僅要確保醫(yī)療設(shè)備能正常工作,還應(yīng)提高維修效率,確保臨床診斷及治療的正常工作[1]。隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展,醫(yī)療設(shè)備數(shù)量的提高,給維修部門帶來了一定的難度,如何確保在新環(huán)境下,可迅速有效的進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備管理及維修工作,是醫(yī)院管理部門面臨的重要課題。本文針對醫(yī)院現(xiàn)狀,探討醫(yī)療設(shè)備維修管理模式與實(shí)踐,具體如下:

    1選擇素質(zhì)高的管理人員

    要提高醫(yī)療設(shè)備的管理質(zhì)量,就應(yīng)挑選素質(zhì)及管理能力較高的管理人員,才能確保管理活動(dòng)的順利開展。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在挑選管理人員時(shí),應(yīng)選取思想先進(jìn)黨員干部,因其具有廉潔奉公、愛崗敬業(yè)的精神,且責(zé)任心較強(qiáng),能認(rèn)真完成工作任務(wù)。作為管理人員,應(yīng)全心全意投入到工作中,要自覺學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)及管理知識(shí),在工作實(shí)踐中不斷完善自身。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)必須重視醫(yī)療設(shè)備管理工作,同時(shí)管理人員與其他部門之間應(yīng)密切配合,才能提高醫(yī)療設(shè)備的管理效率及質(zhì)量。

    2完善管理人員的準(zhǔn)入制度

    做好醫(yī)療設(shè)備管理工作的基礎(chǔ)為持證上崗制度[2]。醫(yī)療設(shè)備與其他儀器設(shè)備不同,具有零配件專業(yè)性較強(qiáng)、集成程度較高等特點(diǎn),是診斷及治療的設(shè)備,也是治療患者的重要手段??茖W(xué)管理醫(yī)療設(shè)備的基本要求為嚴(yán)格執(zhí)行維修人員及使用人員的準(zhǔn)入制度。操作醫(yī)療設(shè)備的人員必須持證上崗,而維修醫(yī)療設(shè)備故障的人員必須經(jīng)過醫(yī)療技術(shù)專業(yè)學(xué)習(xí),嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的維修中心。

    3建立健全醫(yī)療設(shè)備的維修模式

    醫(yī)療單位的醫(yī)療設(shè)備具有種類多樣化,且設(shè)備多為高科技儀器,只靠醫(yī)院內(nèi)部的維修人員進(jìn)行維修進(jìn)行一定局限性,故針對不同設(shè)備采用不同維修模式是大部分醫(yī)院的主要手段。現(xiàn)階段多數(shù)醫(yī)院的現(xiàn)狀為:對于一些科技含量不高、中小型的設(shè)備,如吸引機(jī)、移動(dòng)X光機(jī)、離心機(jī)及手術(shù)電刀等設(shè)備,醫(yī)院通常采取自修模式,由內(nèi)部維修人員維修。而對一些專業(yè)型較高、大型的設(shè)備,如血透機(jī)及呼吸機(jī)等,首先由醫(yī)院內(nèi)部維修人員維修,若維修時(shí)遇到困難,再技術(shù)咨詢廠家工程師或聯(lián)系上門維修,而對于大型的、昂貴的設(shè)備,如DSA及磁共振等,醫(yī)院與廠家簽訂全包合同,廠家壟斷了設(shè)備的技術(shù),由廠家負(fù)責(zé)維修。廠家全包維修模式雖然能在一定程度上減輕醫(yī)院內(nèi)部維修人員的工作壓力,但維修費(fèi)用昂貴,且效率低。建立建議醫(yī)療設(shè)備的維修模式,是醫(yī)院管理者工作的重點(diǎn)。

    4提高維修人員素質(zhì)

    作為醫(yī)療設(shè)備的維修人員,不僅應(yīng)具有電子、工程及機(jī)械等方面的知識(shí),還應(yīng)具備醫(yī)學(xué)基本知識(shí)。醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備主要服務(wù)于患者,為患者提供診斷及治療依據(jù)。維修人員應(yīng)樹立“以人為本”的觀念[3],以耐心、細(xì)心、認(rèn)真的工作態(tài)度,為臨床醫(yī)療提供全心全力的服務(wù)。對于醫(yī)療設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作一般選擇在節(jié)假日、中午或晚上,而維修工作更應(yīng)該爭分奪秒,盡量在最短時(shí)間內(nèi)將設(shè)備修復(fù)。通過平時(shí)的維修實(shí)踐工作,可有效提高維修人員的素質(zhì)和責(zé)任心。為提高醫(yī)院維修人員的技術(shù)水平,醫(yī)院可在每周末為維修團(tuán)隊(duì)提供固定學(xué)習(xí)時(shí)間,并在周一至周五不定期的進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。內(nèi)容主要包括醫(yī)療設(shè)備相關(guān)知識(shí)及集體討論維修保養(yǎng)設(shè)備的情況等。由專業(yè)的維修工程師進(jìn)行設(shè)配的技術(shù)培訓(xùn)工作和講解基礎(chǔ)知識(shí)。集中討論工作單的維修及保養(yǎng)情況,不僅能開拓維修人員的思路、促進(jìn)維修人員交流經(jīng)驗(yàn),還能提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。

    5建立健全醫(yī)療設(shè)備的管理制度

    按照當(dāng)前醫(yī)院實(shí)行的醫(yī)療設(shè)備維修模式,建立并健全科學(xué)合理的管理制度,如維修保養(yǎng)的管理制度、維修報(bào)告制度、維修相關(guān)操作流程、巡檢制度、培訓(xùn)制度、交接班制度及獎(jiǎng)懲制度等,并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,確保制度、流程的落實(shí)。

    6考核管理和改進(jìn)工作

    采用月考核管理制度是確保醫(yī)療設(shè)備維修模式實(shí)施的重要舉措,考核滿意度按照工作單情況進(jìn)行評價(jià),若滿意度≥98%則為優(yōu)秀。若管理中存在問題,則及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行針對性處理,才能改善服務(wù)質(zhì)量。對于醫(yī)療設(shè)備的隱患及使用不當(dāng)問題,應(yīng)及時(shí)記錄并反饋,提出改進(jìn)建議,便于臨床操作及服務(wù)。綜上所述,醫(yī)療設(shè)備的維修管理工作與醫(yī)療服務(wù)水平密切相關(guān),醫(yī)院工作者在選擇管理模式時(shí),應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際條件及情況落實(shí)管理工作。只有醫(yī)院工作人員共同探索、努力及實(shí)踐,才能實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備維修的專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化,才能達(dá)到醫(yī)療設(shè)備維修管理的目的。

    參考文獻(xiàn)

    [1]高麗英,楊明.淺談醫(yī)療設(shè)備維修管理模式與實(shí)踐[J].中國醫(yī)學(xué)裝備,2012,09(2):58-61.

    篇8

    醫(yī)療設(shè)備不僅可以為病人診斷、治療,還可以為科研、教學(xué)、臨床學(xué)科等工作提供幫助,并且隨著醫(yī)學(xué)科技水平的不斷提升,醫(yī)療設(shè)備也逐漸成為了醫(yī)學(xué)現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。近年來,醫(yī)療設(shè)備管理受到了醫(yī)院越來越廣泛的重視,并且已經(jīng)成為了醫(yī)院日常管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),但是在實(shí)際的管理過程中仍然會(huì)出現(xiàn)一些問題,為此我們需要對此進(jìn)行分析研究,從而逐漸改善醫(yī)療設(shè)備管理現(xiàn)狀。

    一、我國醫(yī)療設(shè)備管理中的常見問題

    (一)醫(yī)療設(shè)備更新問題

    就目前的發(fā)展情況而言,部分醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備的管理都秉持著兩個(gè)原則,一是重新購買更為先進(jìn)的同種設(shè)備,以此來提升醫(yī)院的醫(yī)療水平;二是對現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行技術(shù)性的維修,從而使該設(shè)備更加貼近于高端的醫(yī)療設(shè)備,這種情況大多發(fā)生在鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院,因?yàn)檫@些醫(yī)院的購買資金并不是十分充足,重新購買先進(jìn)設(shè)備難度較大。此外由于部分醫(yī)療設(shè)備使用時(shí)間較長,就會(huì)使其產(chǎn)生故障,并且一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備還較為落后,這樣就會(huì)耽誤患者的最佳治療時(shí)期,影響患者最終的治療效果。就更新醫(yī)療設(shè)備而言,主要是集中在大型醫(yī)院,利用充足的資金不斷提高醫(yī)院的醫(yī)療水平,但是不乏有一些醫(yī)院盲目的更新設(shè)備,從而造成醫(yī)療設(shè)備的重復(fù)、堆積,浪費(fèi)了大量的醫(yī)療資金。

    (二)醫(yī)療設(shè)備管理制度不完善

    在醫(yī)院目前的醫(yī)療設(shè)備管理中,部分醫(yī)院并沒有一個(gè)健全、完善的醫(yī)療設(shè)備管理制度,這對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的管理來說具有十分不利的影響,不僅會(huì)延誤患者的最佳治療時(shí)期,嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致醫(yī)療事故的發(fā)生,無法保證患者的安危。此外,在醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)故障或者是損壞的時(shí)候,也無法準(zhǔn)確找到相關(guān)負(fù)責(zé)人,從而使問題難以及時(shí)解決,影響醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

    (三)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)購問題

    在醫(yī)療設(shè)備實(shí)際的使用過程中,醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量是一定要保證的,但是由于一些實(shí)際因素,使得醫(yī)院在購買醫(yī)療設(shè)備時(shí)會(huì)產(chǎn)生很多矛盾。在購買醫(yī)療設(shè)備時(shí),醫(yī)院首先考慮的應(yīng)該是設(shè)備的安全性以及質(zhì)量,其次才是預(yù)算資金,因?yàn)橹挥羞@樣才能夠?yàn)榛颊咛峁﹥?yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。

    二、加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備管理的有效措施

    (一)建立完善的醫(yī)療設(shè)備采購制度

    醫(yī)療設(shè)備不僅可以體現(xiàn)醫(yī)院的醫(yī)療水平,還可以為患者提供相應(yīng)的醫(yī)療服務(wù),由此可見醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量以及使用安全性對于患者的生命健康具有十分重要的影響,因此為了使醫(yī)療設(shè)備發(fā)揮其應(yīng)有的作用,醫(yī)院就應(yīng)該加強(qiáng)對于采購醫(yī)療設(shè)備的管理,建立完善的醫(yī)療設(shè)備采購制度,以此來保證醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量。此外,在采購過程中,采購人員還需要與醫(yī)療設(shè)備的使用者以及醫(yī)療管理委員會(huì)進(jìn)行溝通交流,以此來明確采購目標(biāo),然后在購買時(shí)與設(shè)備企業(yè)進(jìn)行明確說明,并將可能出現(xiàn)的問題體現(xiàn)在合同中,以此來避免設(shè)備出現(xiàn)問題無法有效解決的情況。

    (二)建立信息平臺(tái)

    就上述情況而言,盡管只是部分醫(yī)院存在的問題,但是在總體上也可以反映出我國醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中存在的普遍問題,這些不僅對醫(yī)院發(fā)展有一定的影響,還有可能耽誤患者的治療。為此,醫(yī)院方面就應(yīng)該建立一個(gè)信息平臺(tái),最大程度上避免一些問題的發(fā)生。在新建立的信息平臺(tái)中,醫(yī)院可以將院內(nèi)所有醫(yī)療設(shè)備的使用情況、購進(jìn)時(shí)間等信息進(jìn)行全面、詳細(xì)的整理,并且在使用設(shè)備時(shí)對使用情況進(jìn)行及時(shí)的記錄。這樣做既可以實(shí)現(xiàn)對醫(yī)療器械的全面監(jiān)控,在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)還可以為維修人員提供有效的數(shù)據(jù),防治醫(yī)療事故。

    (三)加強(qiáng)維護(hù)

    在長時(shí)間、高頻率的使用中,醫(yī)療設(shè)備必定會(huì)出現(xiàn)各種各樣的故障,從而對設(shè)備的使用造成影響。因此,醫(yī)院方面一定要派專業(yè)的維修人員定期對院內(nèi)所有醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)的檢查與維護(hù),從而保證醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量。此外在維護(hù)的時(shí)候,維修人員可以在醫(yī)院的信息平_內(nèi)找到設(shè)備使用的各項(xiàng)參數(shù)等信息,以此來幫助維修人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、快速解決問題,保證醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

    三、結(jié)語

    綜上所述,就我國目前醫(yī)療設(shè)備的管理情況而言,其中仍存在許多問題,比如醫(yī)療設(shè)備更新問題、醫(yī)療設(shè)備存在質(zhì)量問題以及醫(yī)療設(shè)備管理制度不完善等等。因此為了有效解決這些問題,相關(guān)醫(yī)院就應(yīng)該建立完善的醫(yī)療設(shè)備采購制度、建立信息平臺(tái),并對醫(yī)療設(shè)備加強(qiáng)維護(hù),從而使醫(yī)療設(shè)備發(fā)揮其應(yīng)有的作用,為廣大患者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

    參考文獻(xiàn):

    篇9

    一、全面質(zhì)量管理的提出

    全面質(zhì)量管理(Total Quality Management.TQM)最早是1961年由費(fèi)根堡姆提出來的。全面質(zhì)量管理是一門新興的、不斷與時(shí)俱進(jìn)的管理學(xué)科,它把一切適用的能夠促進(jìn)、提高和改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量的自然科學(xué)與社會(huì)科學(xué)的成果都吸收、應(yīng)用到管理中來。它幫助人們對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行定量分析,在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中用科學(xué)數(shù)據(jù)說話,及時(shí)正確給經(jīng)營決策部門和質(zhì)量控制部門提供動(dòng)態(tài)質(zhì)量信息,科學(xué)地調(diào)整生產(chǎn)系統(tǒng)和控制產(chǎn)品質(zhì)量。

    二、醫(yī)療設(shè)備全面質(zhì)量管理的概念

    醫(yī)療設(shè)備全面質(zhì)量管理是指在醫(yī)院內(nèi),以醫(yī)療設(shè)備為對象所開展的一系列計(jì)劃、組織、使用、控制和協(xié)調(diào)等工作的總稱。其管理活動(dòng)貫穿醫(yī)療設(shè)備的選購、安裝、使用、維修直至報(bào)廢的整個(gè)過程,主要通過醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備全面質(zhì)量管理部門進(jìn)行管理。

    三、我國醫(yī)療設(shè)備管理的現(xiàn)狀

    1.缺乏完整的管理理論體系

    我國的醫(yī)療設(shè)備管理是在人們的不斷摸索總結(jié)中發(fā)展而來的,帶有濃烈的經(jīng)驗(yàn)主義的色彩,缺乏科學(xué)系統(tǒng)的研究,還沒有形成完整的管理理論體系。因此,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備管理人員對設(shè)備管理認(rèn)識(shí)不深入,管理思路不夠明確。

    2.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)備管理認(rèn)識(shí)片面

    醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)往往重視設(shè)備的采購管理而輕視設(shè)備的使用管理,重視設(shè)備的技術(shù)管理而輕視設(shè)備的經(jīng)濟(jì)管理,造成設(shè)備管理不全面,設(shè)備使用率低,經(jīng)濟(jì)效益差。

    3.缺乏專業(yè)人才

    醫(yī)院設(shè)備管理人員多半是別的專業(yè)改行過來的,缺乏醫(yī)療設(shè)備專業(yè)知識(shí)。全國僅有幾所高等院校設(shè)有醫(yī)學(xué)工程專業(yè),培養(yǎng)的專業(yè)人員重在工程技術(shù),缺乏管理知識(shí)。醫(yī)院對工程技術(shù)人員重視程度不夠,待遇不高,大量的技術(shù)人員被醫(yī)療設(shè)備廠商挖走,造成醫(yī)院嚴(yán)重缺乏既懂技術(shù)又懂管理的專業(yè)人才。

    4.設(shè)備配置不合理

    醫(yī)院往往重視高精尖設(shè)備的購置而忽略常規(guī)設(shè)備的更新,重視重點(diǎn)科室的設(shè)備配置而輕視其他科室的設(shè)備裝備,造成設(shè)備配置不均衡,難以提高整個(gè)醫(yī)院的設(shè)備檔次。

    5.設(shè)備購置權(quán)過于集中

    各級(jí)醫(yī)院尤其是中小醫(yī)院的設(shè)備購置權(quán)往往集中在院長一個(gè)人手里,設(shè)備購置的成敗取決于院長對設(shè)備的認(rèn)識(shí)、對廠商的了解、商務(wù)談判的技巧等個(gè)人因素,失誤的概率較高。有的院長甚至將購買設(shè)備當(dāng)作謀取私利的良機(jī),收受回扣,損公肥私,給醫(yī)院造成重大損失。

    6.管理手段落后

    現(xiàn)在大部分醫(yī)院仍采用手工方式管理醫(yī)療設(shè)備,效率低,容易出差錯(cuò),不符合現(xiàn)代管理的要求。微機(jī)管理剛剛起步,管理模式不完善,適用范圍小,期待開發(fā)推廣。

    四、醫(yī)療設(shè)備全面質(zhì)量管理體系的構(gòu)建

    1.質(zhì)量管理內(nèi)容。(1)在用設(shè)備有關(guān)信息的收集、整理和反饋。著重注意如下內(nèi)容:①全院有多少臺(tái)在用設(shè)備,共占有多少金額;②各種類型或各種品種的設(shè)備的數(shù)量和占有金額;③設(shè)備在試用科室的分布情況如何;④歷年設(shè)備的增減情況;⑤各臺(tái)設(shè)備對電、水及其他物質(zhì)的消耗情況;設(shè)備的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益是否達(dá)到引進(jìn)前所預(yù)測的結(jié)果。

    (2)了解并掌握醫(yī)療設(shè)備的當(dāng)前使用動(dòng)態(tài):①全院各科室設(shè)備的使用狀態(tài)如何,有無閑置、浪費(fèi)、重復(fù)引進(jìn)等現(xiàn)象;②各臺(tái)設(shè)備的操作、運(yùn)轉(zhuǎn)、使用是否正常,設(shè)備是否充分發(fā)揮了作用;③設(shè)備的完好和維修情況,有無長期等待、待報(bào)設(shè)備;④設(shè)備有無不正常的情況,如不正常的流失、事故性的損壞等;⑤對醫(yī)療儀器設(shè)備的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、評價(jià)和考核。

    (3)為醫(yī)療設(shè)備的使用建立正常的工作秩序和必要的規(guī)章制度,使醫(yī)療儀器設(shè)備能正常運(yùn)行,合理使用。

    (4)為設(shè)備創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和使用條件,使設(shè)備保持正常運(yùn)行。包括:①房屋、水電、恒溫、恒濕、空氣凈化等;②人員的配備、人員的培訓(xùn)等;③設(shè)備運(yùn)行過程中的消耗材料和維修配件等其他物質(zhì)條件。

    (5)采取積極措施發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的使用效率,提高醫(yī)療設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益。

    (6)建立醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)資料檔案。

    2.醫(yī)療設(shè)備分級(jí)動(dòng)態(tài)管理

    (1)醫(yī)療設(shè)備的數(shù)量與分布情況:全院醫(yī)療設(shè)備的總臺(tái)數(shù)、總類別及其在各科室的分布情況,是醫(yī)療設(shè)備全面質(zhì)量管理部門需要掌握的最基本情況,只有掌握了這些一手資料,對設(shè)備的動(dòng)態(tài)追蹤管理才有可能,這些資料可以從設(shè)備臺(tái)賬、設(shè)備卡片或計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中得到。

    (2)醫(yī)療設(shè)備的使用狀況,應(yīng)隨時(shí)掌握全員每臺(tái)設(shè)備在各個(gè)時(shí)期內(nèi)狀態(tài)是否完好,使用是否正常,及時(shí)采取必要的措施對發(fā)生的問題進(jìn)行處理。其信息主要來自設(shè)備運(yùn)行日志和設(shè)備使用情況月報(bào)表。

    (3)醫(yī)療設(shè)備的異動(dòng)情況,設(shè)備的購置、報(bào)廢、調(diào)入、調(diào)出都是造成設(shè)備異動(dòng)的原因,為掌握每月設(shè)備的異動(dòng)情況,要編制醫(yī)療設(shè)備異動(dòng)情況月報(bào)表。設(shè)備全面質(zhì)量管理部門將收回的設(shè)備運(yùn)行日志和設(shè)備使用情況月報(bào)表、設(shè)備移動(dòng)情況月報(bào)表等原始資料進(jìn)行歸納、分析存檔,計(jì)算各主要設(shè)備的完好率、使用率等指標(biāo),并以這些資料為基礎(chǔ),可編制成全院萬元以上設(shè)備使用情況統(tǒng)計(jì)表和全院各科設(shè)備狀況一覽表等,可對全院的設(shè)備使用情況有一個(gè)全面整體的了解。也可通過這些資料分析,對單臺(tái)設(shè)備的使用狀況、經(jīng)濟(jì)效益等情況進(jìn)行總結(jié),得到單臺(tái)設(shè)備的連續(xù)、動(dòng)態(tài)的變化過程。管理人員應(yīng)根據(jù)這些信息,適時(shí)調(diào)整管理方式,如對閑置設(shè)備及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,使其盡快投入使用,加強(qiáng)設(shè)備維修維護(hù),提高設(shè)備完好率,加強(qiáng)設(shè)備專管共用,提高設(shè)備使用率等等。

    3.在用醫(yī)療設(shè)備的評價(jià)

    評價(jià)與考核是加強(qiáng)宏觀管理的一種手段,通過對醫(yī)療設(shè)備的評價(jià)與考核,是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備全面質(zhì)量管理部門及設(shè)備使用單位對設(shè)備的使用和管理現(xiàn)狀有一個(gè)全面的了解,掌握確切的情況是,采取有效措施進(jìn)一步改進(jìn)設(shè)備的使用維護(hù)狀況,對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行評價(jià)考核的目的有:第一,了解本單位的設(shè)備全面質(zhì)量管理水平,改進(jìn)了措施;第二,對設(shè)備使用單位和操作人員的素質(zhì)進(jìn)行評價(jià)和分析,采取措施進(jìn)一步提高使用人員的工作積極性;對設(shè)備本身的性能優(yōu)劣給與評價(jià),為將來醫(yī)療設(shè)備的引進(jìn)提供第一手資料。醫(yī)療設(shè)備的評價(jià)與考核,可以通過設(shè)備性能指數(shù)、設(shè)備完好率、設(shè)備使用率設(shè)備綜合評價(jià)指數(shù)等指標(biāo)的考核來進(jìn)行。

    4.醫(yī)療設(shè)備事故的管理

    事故是指在正常磨損和老化以外,由于人為或外界其他不正常的破壞行為造成醫(yī)療設(shè)備暫時(shí)或永久性損壞,從而影響醫(yī)療、教學(xué)、科研工作。事故發(fā)生后,使用部門應(yīng)立即將事故經(jīng)過、事故原因、損失情況向設(shè)備全面質(zhì)量管理部門報(bào)告。填寫設(shè)備事故報(bào)告單。設(shè)備部門應(yīng)立刻對事故進(jìn)行調(diào)查,弄清事故原因、事故經(jīng)過及責(zé)任情況,對事故損失進(jìn)行估計(jì),提出處理意見,商報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。事故責(zé)任人應(yīng)全部或部分賠償經(jīng)濟(jì)損失,并應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重受到相應(yīng)的處罰。

    五、結(jié)論

    醫(yī)療設(shè)備全面質(zhì)量管理與傳統(tǒng)的管理方式比較,管理的理念更先進(jìn),方法更科學(xué),管理內(nèi)容更全面。通過醫(yī)療設(shè)備全面質(zhì)量管理不僅可以全面深入的了解醫(yī)院設(shè)備的擁有狀況、使用狀況和技術(shù)狀況等技術(shù)管理的內(nèi)容,還能獲得每臺(tái)設(shè)備的運(yùn)行成本、盈利能力、經(jīng)濟(jì)壽命和全院設(shè)備的資金占用及回收情況等財(cái)務(wù)信息。因?yàn)樾畔⒏?,對存在的問題認(rèn)識(shí)就更深入,解決起來更徹底。醫(yī)療設(shè)備全面質(zhì)量管理更加符合醫(yī)院發(fā)展的需要,符合醫(yī)院現(xiàn)代化管理的需要,是醫(yī)療設(shè)備全面質(zhì)量管理的必由之路。

    參考文獻(xiàn):

    [1]鄭傳權(quán) 李子峰:醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理與質(zhì)量控制的簡要分析 醫(yī)療.設(shè)備信息,2007年4期

    [2]郭倉田:醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理與控制探討.亞太傳統(tǒng)醫(yī)藥,2007年10期

    篇10

    [關(guān)鍵詞]

    急診醫(yī)療設(shè)備;醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng);計(jì)量檢測;質(zhì)量控制

    0引言

    隨著國家大力推進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)發(fā)展,具有高新技術(shù)的醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)院廣泛應(yīng)用,并成為決定醫(yī)院醫(yī)療水平的重要因素之一。在急診科,醫(yī)療設(shè)備在搶救傷員和危重患者中起著不可取代的作用,醫(yī)療設(shè)備高效安全地使用大大提高了急診搶救效率。急診的醫(yī)療設(shè)備具有數(shù)量多、用時(shí)急、分布不集中、風(fēng)險(xiǎn)大等特點(diǎn)。如何科學(xué)管理好急診科醫(yī)療設(shè)備,是生物醫(yī)學(xué)工程人員和急診科管理者共同的課題[1]。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立一套適用于急診科的醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng),在加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備管理的同時(shí)進(jìn)一步提高急診科安全、高效、快捷醫(yī)療服務(wù),具有重要的社會(huì)效益。

    1需求分析

    傳統(tǒng)的急診科醫(yī)療設(shè)備管理,不僅效率低下而且工作量大。我院急診科醫(yī)療設(shè)備主要包括呼吸機(jī)、人工肝、透析機(jī)、視頻喉鏡、心肺復(fù)蘇儀、氣壓止血儀、洗胃機(jī)、中央監(jiān)護(hù)急診系統(tǒng)和輸注泵等,不僅數(shù)量多而且總值大,各類醫(yī)療設(shè)備操作和維護(hù)繁雜[2]。急診醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì),在符合國家相關(guān)醫(yī)療設(shè)備管理規(guī)范和等級(jí)醫(yī)院評審要求的前提下,結(jié)合急診科的實(shí)際工作,將急診科醫(yī)療設(shè)備分類管理,在其配置及資產(chǎn)管理、技術(shù)培訓(xùn)及操作使用、計(jì)量檢測及質(zhì)量控制、維修保養(yǎng)、報(bào)廢等方面信息錄入數(shù)據(jù)庫并整合。實(shí)現(xiàn)急診科管理人員實(shí)時(shí)掌握醫(yī)療設(shè)備的工作狀態(tài),可預(yù)先提示計(jì)量檢測和質(zhì)量控制工作,能快捷地統(tǒng)計(jì)和分析設(shè)備使用率等各項(xiàng)數(shù)據(jù),為醫(yī)院設(shè)備優(yōu)化及購置決策提供科學(xué)依據(jù)[3]。

    2系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

    急診醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)采取面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)方法,利用數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)參考C/S模式,通過軟件對數(shù)據(jù)庫的交互來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的保存、刪除和修改功能。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用微軟公司的SQLServer數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)流由數(shù)據(jù)表現(xiàn)層、邏輯服務(wù)層、數(shù)據(jù)服務(wù)層、數(shù)據(jù)分析服務(wù)層組成??蛻舳藘H需要瀏覽器支持,無需安裝本地程序。依據(jù)上述需求分析,數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)以下數(shù)據(jù)表:用戶信息表、設(shè)備信息表、設(shè)備維修記錄表、計(jì)量及質(zhì)量控制信息表、設(shè)備申請表、設(shè)備報(bào)廢表[4-5]。

    3系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

    急診醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)有:急診醫(yī)療設(shè)備配置和資產(chǎn)管理模塊、急診醫(yī)療設(shè)備使用管理模塊、急診醫(yī)療設(shè)備培訓(xùn)及考核管理模塊、急診醫(yī)療設(shè)備的計(jì)量和質(zhì)量控制管理模塊、急診醫(yī)療設(shè)備保養(yǎng)和維修管理、醫(yī)療設(shè)備統(tǒng)計(jì)分析模塊、系統(tǒng)設(shè)置與管理模塊等。急診醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)框圖。

    3.1醫(yī)療設(shè)備配置及資產(chǎn)管理模塊

    該模塊實(shí)現(xiàn)對急診科醫(yī)療設(shè)備信息:設(shè)備編碼、設(shè)備名稱、設(shè)備規(guī)格、設(shè)備類別、存放放置、購買日期、價(jià)格、生產(chǎn)廠家、注冊證信息、設(shè)備檔案等信息的錄入、查詢、修改和統(tǒng)計(jì)功能[6]。設(shè)備類別指根據(jù)醫(yī)療設(shè)備的功能和作用,分為急救及生命支持類、護(hù)理類和基礎(chǔ)類等。對于不同設(shè)備類別,采取不同的配置、放置和操作使用管理。

    3.2急診醫(yī)療設(shè)備使用管理模塊

    急診醫(yī)療設(shè)備使用管理模塊用于監(jiān)控科室醫(yī)療設(shè)備的工作狀態(tài)。其分為在用、待用和故障3種狀態(tài),并用不同顏色標(biāo)注。系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)備工作狀態(tài)為待用,由操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備工作狀態(tài)的更新,系統(tǒng)自動(dòng)記錄時(shí)間節(jié)點(diǎn)。此外,各個(gè)區(qū)域的設(shè)備管理員每日定時(shí)檢查所屬區(qū)域的醫(yī)療設(shè)備。將開機(jī)運(yùn)行功能檢查、外觀及附屬配件檢查、設(shè)備使用耗材存量檢查和擦拭及消毒處理記錄錄入系統(tǒng)。若遇設(shè)備故障時(shí),管理員應(yīng)及時(shí)將設(shè)備工作狀態(tài)更新為故障并報(bào)修[7]。

    3.3急診醫(yī)療設(shè)備培訓(xùn)及考核管理模塊

    該模塊用于管理和記錄科室人員培訓(xùn)及考核信息。培訓(xùn)信息包括:操作人員、培訓(xùn)設(shè)備、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)類別(崗前、新技術(shù)、繼續(xù)教育)、培訓(xùn)內(nèi)容(操作規(guī)程和技術(shù)規(guī)范、使用禁忌和注意事項(xiàng)、日常保養(yǎng)和維護(hù))??剖叶ㄆ诳己瞬僮魅藛T對設(shè)備操作、性能、日常保養(yǎng)和維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容的掌握情況,并將考核結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫。對考核不及格的人員系統(tǒng)將自動(dòng)凍結(jié)其操作該設(shè)備的資格并提示繼續(xù)培訓(xùn)再次考核。

    3.4急診醫(yī)療設(shè)備計(jì)量檢測及質(zhì)量控制

    該模塊實(shí)現(xiàn)計(jì)量設(shè)備信息管理、計(jì)量檢定結(jié)果維護(hù)、計(jì)量時(shí)間提示等功能。計(jì)量設(shè)備信息管理主要實(shí)現(xiàn)計(jì)量設(shè)備的登記和查詢等。計(jì)量檢定結(jié)果維護(hù)包括計(jì)量編號(hào)、計(jì)量類別、計(jì)量分類、測量范圍、分度值、準(zhǔn)確度、檢定周期及狀態(tài)等信息。

    3.5急診醫(yī)療設(shè)備保養(yǎng)和維修管理

    該模塊具體包括登記保障維修記錄、保障維修記錄單查詢、維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、維修人員工作量統(tǒng)計(jì)、預(yù)防性維修,包括維修事件的錄入、處理,維修人員的事件處理。設(shè)備的維修信息包括維修單號(hào)、報(bào)修日期、報(bào)障人、設(shè)備編碼、設(shè)備名稱、完成時(shí)間等信息。管理人員可通過查詢得到與維修活動(dòng)相關(guān)的各種信息。如單臺(tái)設(shè)備維修量、配件更換周期等。此模塊需要?jiǎng)?chuàng)建事件列表以及通知消息列表。事件列表用來記錄整個(gè)維修事件,包括是何時(shí)何地、什么設(shè)備發(fā)生了何種故障、由誰來維修、記錄人是誰以及維修結(jié)果,通知消息列表是用來記錄和發(fā)送事件列表給維修人員用的。

    3.6急診醫(yī)療設(shè)備統(tǒng)計(jì)分析模塊

    設(shè)備基本信息的統(tǒng)計(jì),包括某時(shí)間段內(nèi)設(shè)備使用次數(shù)、總收入額,新購置或報(bào)廢設(shè)備臺(tái)數(shù)等;經(jīng)濟(jì)效益分析;生成報(bào)表。系統(tǒng)可進(jìn)行工作量的統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)條件可選擇工作人員姓名、日期范圍、工作內(nèi)容等,各項(xiàng)條件疊加選擇。統(tǒng)計(jì)結(jié)果包括需完成的工作量,已完成工作量,未完成工作量等。系統(tǒng)能將統(tǒng)計(jì)結(jié)果導(dǎo)出為Excel表,方便有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)處理分析。

    4總結(jié)與展望

    醫(yī)療設(shè)備在急診工作中發(fā)揮著不可替代的作用。傳統(tǒng)的醫(yī)療設(shè)備管理已經(jīng)不能滿足現(xiàn)行要求。我院已完成基于計(jì)算機(jī)技術(shù)設(shè)計(jì)的急診醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)底層數(shù)據(jù)框架構(gòu)建,并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了各功能模塊面向用戶的界面。下一步將進(jìn)行該系統(tǒng)類語言編輯并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫與前臺(tái)的無縫連接,最終填充數(shù)據(jù)信息完成系統(tǒng)開發(fā)。此外,本系統(tǒng)還應(yīng)考慮到與醫(yī)療設(shè)備密切相連的急診耗材管理[8]。對急診耗材出入庫、質(zhì)量安全和耗材使用等方面信息化管理。在未來的醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)的發(fā)展上,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與移動(dòng)終端,朝著智能化的方向發(fā)展,為完善急診醫(yī)療設(shè)備管理體系提供科學(xué)的依據(jù)和有力的保障。

    作者:張昰 張錦 單位:太原理工大學(xué)信息工程學(xué)院 山西醫(yī)學(xué)科學(xué)院山西大醫(yī)院

    [摘要文獻(xiàn)]

    [1]鄭艷珠.急救醫(yī)療設(shè)備的安全及風(fēng)險(xiǎn)管理[J].中國醫(yī)學(xué)裝備,2014,(11):102-104.

    [2]白春榮,吳淑華,楊藝軍.軍隊(duì)門診急救醫(yī)療設(shè)備管理中存在的問題與對策[J].中醫(yī)學(xué)報(bào),2014,(12):589.

    [3]周明山.我院急救設(shè)備調(diào)配中心的成立及運(yùn)行[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2014,29(9):92-93.

    [4]陳嚴(yán)陣,楊文林,郭繼福.三甲醫(yī)院急救設(shè)備的管理體會(huì)[J].醫(yī)療裝備,2014,(11):58-59.

    [5]劉繼海,于學(xué)忠,郭樹彬.基于認(rèn)知任務(wù)分析的急診臨床決策輔助系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施[J].中國急救醫(yī)學(xué),2013,(8):749-750.

    篇11

    隨著人們生活水平逐漸提高,人們對自我身體健康的重視程度也逐漸加強(qiáng)。在醫(yī)療過程中,醫(yī)療設(shè)備是否先進(jìn),不僅直接影響治療患者的就診率,更直接關(guān)系到整個(gè)醫(yī)院在同行競爭中的經(jīng)濟(jì)效益。甚至有時(shí)會(huì)因?yàn)獒t(yī)療設(shè)備的問題而出現(xiàn)不必要的醫(yī)療事故。所以,醫(yī)療設(shè)備在整個(gè)醫(yī)療領(lǐng)域都起著至關(guān)重要的作用。然而,盡管我國的科技水平日益得到提高,但從成本問題出發(fā),醫(yī)療設(shè)備要提高的有效途徑還是要加強(qiáng)維修管理[1]。通過對其模式以及實(shí)踐過程中的研究,努力找出提高維修管理的效率,才是醫(yī)院在長遠(yuǎn)發(fā)展過程中最貼合實(shí)際的方式。

    1.醫(yī)療設(shè)備維修管理的模式類型

    根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況,醫(yī)療設(shè)備的維修效果對整個(gè)醫(yī)療效果具有“全程”作用,即從最開始使用到結(jié)束都必須保證不出任何問題。所以,它的管理模式必須做到科學(xué)合理和及時(shí)有效。有關(guān)其模式類型,從進(jìn)行維修主體不同出發(fā),可以分為三類。

    (1)原廠或其商服務(wù)。每次醫(yī)療設(shè)備從廠商處購進(jìn)時(shí),廠商都會(huì)提供一些維修服務(wù)。像“三包服務(wù)”等。具體表現(xiàn)為醫(yī)療設(shè)備從購進(jìn)到損壞時(shí)間在一定時(shí)間限制內(nèi)進(jìn)行免費(fèi)維修?;蚴窃诔鰰r(shí)間范圍內(nèi)維修則收取一定的費(fèi)用。

    (2)醫(yī)院自行維修。各大醫(yī)院都會(huì)培養(yǎng)一些維修設(shè)備人員,以防在設(shè)備使用過程中出現(xiàn)臨時(shí)狀況。該模式在一定程度上就必須保證維修人員的技術(shù)專業(yè)化能力。

    (3)外包維修服務(wù)[2]。這是現(xiàn)今較為流行的維修方式。該模式主要是由第三方來展開維修工作。第三方具體是指以維修工作作為內(nèi)容成立的一些公司。它具有專門的維修團(tuán)隊(duì),對于不同的設(shè)備也具有與之相對應(yīng)的技術(shù)人員。對于醫(yī)療設(shè)備的維修、保養(yǎng)和管理實(shí)現(xiàn)一體化體制,做到全包。并根據(jù)業(yè)務(wù)大小而收取醫(yī)院不同大小的費(fèi)用。

    2.維修管理實(shí)踐過程出現(xiàn)的問題

    2.1維修不及時(shí)

    醫(yī)療設(shè)備損壞后,送去維修到維修完成難免會(huì)出現(xiàn)因?yàn)闀r(shí)間過長等現(xiàn)象。該問題的直接后果無疑就是使得醫(yī)療進(jìn)程受阻,對病人的治療產(chǎn)生影響。

    2.2維修人員技術(shù)不過硬

    在醫(yī)療設(shè)備維修過程中,也常出現(xiàn)維修人員技術(shù)欠缺的現(xiàn)象。對于設(shè)備的不熟悉以及專業(yè)知識(shí)不夠全面直接導(dǎo)致在處理設(shè)備過程中出現(xiàn)這樣那樣的問題。因?yàn)榫S修人員自身的問題,而耽誤了整個(gè)維修進(jìn)程,提高了維修成本[3]。

    2.3維修檢驗(yàn)制度不完善

    對于已經(jīng)維修好的設(shè)備,應(yīng)該做到全方位的檢查。不疏忽任何一個(gè)細(xì)節(jié)問題。對于維修結(jié)果,要及時(shí)加以檢測。觀察是否真正維修成功。及時(shí)發(fā)現(xiàn)沒有維修成功的地方。

    3.維修管理的強(qiáng)化措施

    3.1重視對設(shè)備管理人員的選擇

    醫(yī)療設(shè)備需要進(jìn)行維修的原因除了一些設(shè)備老化等不可控制因素,還有就是在管理上的可控制因素。所以,對于醫(yī)療設(shè)備的管理者,必須做到嚴(yán)格選擇。除了要有優(yōu)秀的管理知識(shí),還要具有認(rèn)真的工作態(tài)度。責(zé)任心要強(qiáng),對于在管理過程發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)反饋給相關(guān)部門,引起醫(yī)院的重視。對于管理的設(shè)備,了解度要高。不同種類的醫(yī)療設(shè)備,都具有很高的專業(yè)性,若是對設(shè)備完全不懂,是“門外漢”,則管理工作必然不會(huì)合格。所以在選擇管理者的問題上,應(yīng)該嚴(yán)格把好關(guān)。另外,管理人員不要產(chǎn)生輕視心理,覺得管理工作很輕松,要時(shí)刻提高自己的工作責(zé)任意識(shí)??傊?,在對管理人員選擇上,必須進(jìn)行必要的知識(shí)考核,以及相應(yīng)的思想素質(zhì)考核,嚴(yán)格篩選。這是維修管理至關(guān)重要的第一步。

    3.2提高維修人員的專業(yè)能力

    作為維修醫(yī)療設(shè)備的人員,除了要對設(shè)備進(jìn)行了解,還要對一些相關(guān)的醫(yī)療知識(shí)進(jìn)行掌握。綜合醫(yī)院和患者的需求,做到“為民服務(wù)”。維修過程中,應(yīng)該明確時(shí)間的緊迫性,加快對設(shè)備的維修進(jìn)度。醫(yī)院可以適時(shí)開展一些教育講座,培養(yǎng)維修人員的責(zé)任感和道德素質(zhì)。對于維修人員的技能,醫(yī)院可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)目疾?,也可以將每個(gè)維修人員聚集在一起,鼓勵(lì)他們之間相互交流,從而達(dá)到互相進(jìn)步的目的。只有維修人員的主動(dòng)能力提升上去,維修進(jìn)度才會(huì)增加。

    3.3健全相關(guān)維修制度

    有關(guān)設(shè)備維修的具體流程、注意事項(xiàng),在管理制度上都沒有較為明確的規(guī)定[4]。所以,醫(yī)院應(yīng)該盡快完善這些制度,使得維修工作能更快更準(zhǔn)確地進(jìn)行。同時(shí),也包括對設(shè)備的管理制度,設(shè)備質(zhì)量的檢測制度等相關(guān)制度,也應(yīng)該加以編訂和完善。當(dāng)然,制度的制定離不開監(jiān)督,所以,醫(yī)院在健全相關(guān)維修制度的同時(shí)也要加大監(jiān)督力度,促進(jìn)制度的形成。

    3.4管理設(shè)備資料

    醫(yī)院在用的醫(yī)療設(shè)備多種多樣,每種設(shè)備的使用方法、主要用途等也千差萬別,如果沒有詳細(xì)的資料介紹,則很難理出頭緒。所以,對于不同的設(shè)備,應(yīng)該做好資料管理工作。將不同的設(shè)備進(jìn)行分開歸類,歸檔管理。一方面,它可以方便醫(yī)護(hù)人員相關(guān)資料的查閱,另一方面,設(shè)備維修管理工作可以更好地開展。

    3.5加大考核力度

    維修工作結(jié)束的同時(shí)必須做好收尾工作。對于維修管理的結(jié)果,應(yīng)該在一定時(shí)間段里進(jìn)行考核。具體考核方式可以對醫(yī)護(hù)人員發(fā)放滿意調(diào)查表,一個(gè)月進(jìn)行收回計(jì)算,觀察滿意度。對于維修管理的最后結(jié)果進(jìn)行評價(jià)。對其存在的不足,進(jìn)行及時(shí)反饋并加以改進(jìn)。對于維修過程里存在的隱形問題,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)。對于整個(gè)管理過程及最后結(jié)果,可以及時(shí)記錄下來。為下次的維修管理工作提供經(jīng)驗(yàn)。

    4.結(jié)束語

    隨著醫(yī)療設(shè)備越來越先進(jìn)化,加上從實(shí)際情況出發(fā),維修管理逐漸成為醫(yī)療設(shè)備的首選。然而,由于各設(shè)備的專業(yè)性逐漸提高,維修管理的工作要求也越來越高。但只要我們從實(shí)際問題出發(fā),對癥下藥,對不同的問題采取相對應(yīng)的措施,相信維修管理的工作定能趨向與完善。我國的醫(yī)療效果也定能在設(shè)備的幫助下越來越好。

    【參考文獻(xiàn)】

    [1]丘央陽.醫(yī)院設(shè)備維修服務(wù)模式改革的探討[J].中國醫(yī)學(xué)裝備,2011,4(8):32-34.