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時(shí)間：2023-06-15 09:29:51
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關(guān)鍵詞：人事；檔案；工作；注意；問題
長(zhǎng)期以來，我國人事檔案管理工作相對(duì)滯后，存在人事檔案意識(shí)薄弱，管理制度不健全，管理人員配備不足，硬件條件不完全符合檔案安全保管要求，信息化、現(xiàn)代化水平不高等問題，在一定程度上限制了人事檔案作用的發(fā)揮。隨著經(jīng)濟(jì)體制和人事制度改革的不斷深入，人事檔案工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，傳統(tǒng)的人事檔案管理體制必須進(jìn)行改革。
一、強(qiáng)化檔案從業(yè)者的基本素質(zhì)，增強(qiáng)檔案從業(yè)者的專業(yè)技能和職業(yè)道德觀念
（一）忠于職守，遵守紀(jì)律
“忠于職守，遵守紀(jì)律”是檔案從業(yè)者的應(yīng)始終保持的基本原則和基本素質(zhì)。檔案從業(yè)者應(yīng)時(shí)刻保持政治洞察力和明辨是非的能力，據(jù)實(shí)立檔，嚴(yán)格遵守檔案法規(guī)條例，自覺維護(hù)檔案的真實(shí)和機(jī)密。
（二）經(jīng)常學(xué)習(xí)，強(qiáng)化技能
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，檔案載體呈現(xiàn)多樣化，光盤檔案、磁介質(zhì)檔案等廣泛使用，過去傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案將向電子、數(shù)字、虛擬檔案方向發(fā)展，迫切需要針對(duì)新型檔案管理的高新技術(shù)問題進(jìn)行研究與開展教育，如檔案專業(yè)人才必須掌握的辦公自動(dòng)化技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件開發(fā)技術(shù)以及設(shè)備維護(hù)技術(shù)等。在實(shí)際工作中，檔案從業(yè)者要注重加快知識(shí)更新的頻率，善于積累和補(bǔ)充新的知識(shí)點(diǎn)，不斷完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化專業(yè)技能，以適應(yīng)不斷變化的檔案管理形勢(shì)。
（三）淡泊名利，積極工作
檔案管理工作是一種清貧的不被人們重視和關(guān)注的工作，所以作為一名檔案工作者要始終保持一個(gè)良好的心態(tài)，淡泊名利，與世無爭(zhēng)。同時(shí)檔案管理工作又是一個(gè)繁瑣、復(fù)雜的工作，要求檔案工作者多做事，做“小事”，做細(xì)事，做到平凡之中不平庸。
當(dāng)前科學(xué)理性的發(fā)展對(duì)從業(yè)者的職業(yè)活動(dòng)與職業(yè)行為有了新的要求職業(yè)行為規(guī)范化和理性化，因而，建立一種規(guī)則性的職業(yè)道德體系就成為各行業(yè)的迫切需要。為使檔案職業(yè)道德在從業(yè)者活動(dòng)與職業(yè)行為中得以落實(shí)，檔案部門通常要通過制定規(guī)章、制度、守則等紀(jì)律來約束從業(yè)者。這些條款告訴從業(yè)者哪些行為符合職業(yè)道德，哪些行為不符合職業(yè)道德，同時(shí)會(huì)說明違反這些規(guī)定將帶來的負(fù)面影響或?qū)⒔o予失職者的處罰措施。
在這里除了考慮將外在的檔案職業(yè)道德規(guī)范強(qiáng)制性地灌輸?shù)綇臉I(yè)者的職業(yè)活動(dòng)中外，還應(yīng)當(dāng)關(guān)注檔案職業(yè)人員的內(nèi)心需要：他們不僅僅是單調(diào)枯燥的“辦公室+庫房”的生活，他們也需要融入社會(huì)各行各業(yè)的建設(shè)中，職業(yè)的價(jià)值要在與社會(huì)的交往過程中體現(xiàn)，一旦從業(yè)者的社會(huì)滿足感建立起來，他就能看到所從事的檔案職業(yè)的價(jià)值，并能自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，正是在這個(gè)時(shí)候，檔案職業(yè)道德規(guī)范才能更好的落
實(shí)。
二、加強(qiáng)宣傳力度，營造檔案管理的良好工作氛圍
檔案宣傳工作要不斷適應(yīng)事業(yè)發(fā)展的新變化，深入研究新時(shí)期宣傳形式，豐富宣傳內(nèi)容，加大宣傳力度，提高宣傳實(shí)效。
隨著傳媒形式的不斷變化，檔案部門的宣傳方式也受到了深刻的影響，在堅(jiān)持原有宣傳方式的同時(shí)，應(yīng)不斷創(chuàng)新宣傳形式，豐富宣傳活動(dòng)內(nèi)容，傳統(tǒng)媒體、網(wǎng)絡(luò)、座談會(huì)、展覽、講座等都是檔案部門行之有效的宣傳方式。
科技的發(fā)展，數(shù)碼產(chǎn)品等現(xiàn)代化的設(shè)備正成為人們生活的一部分，檔案部門可根據(jù)這種變化，結(jié)合檔案工作的特點(diǎn)與其他相關(guān)組織合作，舉辦聲像檔案、家庭檔案等知識(shí)講座，通過講座，既傳播了檔案知識(shí)又服務(wù)了群眾需要，還樹立了檔案部門的公眾形象。
三、與檔為善，與人為善，服務(wù)第一
檔案職業(yè)的特殊性在于與從業(yè)者相對(duì)應(yīng)的對(duì)象：既有檔案，也有用戶。在日常檔案管理活動(dòng)中，檔案從業(yè)者服務(wù)于檔案；而在檔案利用活動(dòng)中，檔案從業(yè)者又服務(wù)于用戶，如何才能更好地為用戶服務(wù)：
首先是與檔為善。檔案是為了利用而產(chǎn)生的，為了利用就要保護(hù)，只有保護(hù)才能利用。一方面檔案是黨和國家的寶貴財(cái)富；另一方面檔案制成材料是物質(zhì)的，物質(zhì)不是一成不變的，檔案制成材料在保存和利用過程中，每時(shí)每刻都處于運(yùn)動(dòng)變化中。所有這些都說明檔案制成材料的壽命是有限的，這就要求檔案從業(yè)者要精心管檔、科學(xué)管檔，與檔為善，最大限度地延長(zhǎng)檔案制成材料壽命。
其次是與人為善、服務(wù)第一。用戶是檔案從業(yè)者的服務(wù)對(duì)象，不為用戶服務(wù)，檔案事業(yè)就不可能有生命力。然而檔案工作又是繁瑣的、不易被人重視的“清水衙門”，檔案從業(yè)者在這樣的工作環(huán)境下，如果不注意自我約束，往往會(huì)與用戶產(chǎn)生這樣那樣的矛盾和沖突。檔案事業(yè)者只有不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，才能做到維護(hù)用戶的合法權(quán)益，及時(shí)開放檔案、公布檔案，提供檔案為用戶服務(wù)，尊重用戶的知情權(quán)、隱私權(quán)，進(jìn)而圓滿地完成檔案管理工作。
四、改革創(chuàng)新，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化管理
全面做好新時(shí)期的人事檔案管理工作，必須以改革創(chuàng)新為動(dòng)力，建立健全規(guī)章制度入手，現(xiàn)代化管理是必由之路。
（一）要建立健全并認(rèn)真貫徹落實(shí)人事檔案方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，使人事檔案管理工作有章可循，促進(jìn)人事檔案管理工作制度化、規(guī)范化發(fā)展。面對(duì)新時(shí)期新任務(wù)新要求，緊密圍繞《干部檔案工作條例》的要求，結(jié)合人事檔案管理工作的實(shí)際，進(jìn)一步完善各項(xiàng)相關(guān)制度，對(duì)人事檔案的接收、傳遞、保管、查閱、檔案材料的收集、審核、整理等環(huán)節(jié)做出明確而嚴(yán)格的規(guī)定。人事檔案工作者必須嚴(yán)格遵守相關(guān)制度，不斷規(guī)范人事檔案管理。
（二）加強(qiáng)辦公網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用
因特網(wǎng)的產(chǎn)生使檔案工作發(fā)生了質(zhì)的變化，一改傳統(tǒng)的手工操作為電子文件，變被動(dòng)工作為主動(dòng)工作，利用先進(jìn)的設(shè)備、科學(xué)的方法和手段，極大地提高了人事檔案信息管理和利用的效率。與傳統(tǒng)的人事檔案管理工作相比，電子時(shí)代的檔案工作者不再始終面對(duì)檔案本身實(shí)施一系列管理活動(dòng)，而是直接運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行電子檔案信息的收集、整理和傳輸，真正體現(xiàn)“信息數(shù)字化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、館藏超時(shí)空化、服務(wù)有線化”，利用者足不出戶便可查閱有關(guān)的目錄、索引和全文，既方便又快捷，以實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的共享。
（三）進(jìn)一步加強(qiáng)信息化建設(shè)，推進(jìn)人事檔案管理升級(jí)
信息化建設(shè)是新時(shí)期檔案工作的客觀需求，也是檔案工作服務(wù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的重要標(biāo)志。推進(jìn)檔案館數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和檢索自動(dòng)化建設(shè)，也是人事檔案管理工作取得重要進(jìn)展的突破口。應(yīng)加大資金投入改善檔案館相關(guān)硬件設(shè)施，對(duì)檔案信息化進(jìn)行重點(diǎn)建設(shè)。要以推進(jìn)人事檔案的數(shù)字化進(jìn)程為基礎(chǔ)，以電子文檔的歸檔和管理為重點(diǎn)，積極推進(jìn)人事檔案管理從紙質(zhì)化管理為主向數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)變。要根據(jù)新形勢(shì)下人事檔案工作的新要求，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)人事檔案信息進(jìn)行征集、加工整理、分類儲(chǔ)存、使人事檔案信息成為能夠多角度檢索，自由提取的系統(tǒng)化信息資源，推進(jìn)手動(dòng)檢索向自動(dòng)化檢索轉(zhuǎn)變。應(yīng)充分利用因特網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，堅(jiān)持網(wǎng)絡(luò)化辦公，鼓勵(lì)各單位以電子文件的形式按規(guī)定格式和要求上報(bào)檔案材料，努力實(shí)現(xiàn)“無紙檔案與“紙質(zhì)檔案”結(jié)合，這將有助于加強(qiáng)電子檔案管理和建設(shè)，提高檔案管理質(zhì)量，使人事檔案更好地服務(wù)各部門管理工作。
2.高校人事檔案管理的觀念薄弱。新聞媒體曾報(bào)道過，某大學(xué)有24名研究生檔案無緣無故失蹤，而且兩年內(nèi)校方并未給學(xué)生任何通知，直至學(xué)生畢業(yè)才發(fā)現(xiàn)本應(yīng)校方保管的檔案失蹤。經(jīng)過某大學(xué)的檔案部門的調(diào)查及翻找也未能找出學(xué)生的檔案。檔案的失蹤成為了學(xué)生們的就業(yè)最大障礙。其實(shí)從這個(gè)例子上就可以看出，高校對(duì)于高校人事檔案管理的管理觀念相當(dāng)薄弱。檔案管理人員不能從本質(zhì)上重視檔案的整理與保存，從而導(dǎo)致檔案的失蹤及學(xué)生的不知情。其實(shí)為何檔案管理問題頻發(fā)，歸根究底還是因?yàn)橛^念的薄弱，責(zé)任心不強(qiáng)。所以高校人事檔案管理的檔案觀念薄弱也是高校人事檔案管理所面臨的重要問題。
3.未能有效對(duì)高校人事檔案進(jìn)行利用，導(dǎo)致資源浪費(fèi)。高校人事檔案管理的普遍應(yīng)用就是因?yàn)楦咝Ｈ耸聶n案管理對(duì)于高校發(fā)展有著十分重要的意義，所以高校的人事檔案應(yīng)該在一定的范圍內(nèi)合理的利用資源，按照規(guī)定制度去使用檔案資源，但往往許多高校的檔案還處于一個(gè)形式化的層面上，未能真正的利用檔案資源，從而造成了資源的浪費(fèi)。
4.高校人事檔案無相關(guān)備份，一經(jīng)損毀無法修補(bǔ)。許多的高校人事檔案并無相關(guān)的備份，正常來講，相對(duì)比較重要的高校人事檔案應(yīng)該有正本與副本，來保障人事檔案的完整與安全。檔案室是一個(gè)安全隱患比較多的地方，容易引發(fā)失火或是水災(zāi)。高校許多人事檔案一經(jīng)損毀便無辦法修補(bǔ)，像一些活動(dòng)經(jīng)歷和申請(qǐng)表都無法補(bǔ)辦。這個(gè)問題在高校人事檔案管理之中也比較常見。5.有些高校數(shù)字化人事檔案管理運(yùn)維不當(dāng)。有部分高校采取數(shù)字化、信息化的方式管理人事檔案，更新管理方式是個(gè)很好的范例，但同時(shí)也要注重人事檔案的管理安全。例如某企業(yè)運(yùn)用廠家東方飛揚(yáng)數(shù)字化檔案管理，由于使用不當(dāng)導(dǎo)致了內(nèi)網(wǎng)信息泄露等諸多問題，最后采取了更改所有客戶信息密碼加強(qiáng)信息存儲(chǔ)技術(shù)的方法。數(shù)字化人事檔案管理很好地方便了高校管理，但與此同時(shí)也存在了一定的安全隱患，所以在使用的過程中安全問題也是高校在人事檔案信息化管理過程中所要注意的重要問題之一。
二、對(duì)于高校人事檔案管理的新問題提出相關(guān)的改革措施
1.強(qiáng)調(diào)高校人事檔案管理的規(guī)范化和流程性。高校人事檔案經(jīng)常出現(xiàn)丟失的主要原因就是因?yàn)楦咝Ｈ耸聶n案管理存在不夠規(guī)范、隨意化的檔案管理模式，所以針對(duì)于此類問題我們要制定嚴(yán)格的高校人事檔案的管理制度。相關(guān)的具體制度我們可以借鑒企業(yè)的人事檔案管理模式，像《干部檔案工作條例》中對(duì)于人事檔案的調(diào)取有著嚴(yán)格的規(guī)定“如必須借出使用時(shí)，要說明理由，經(jīng)過主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還?！彼試?yán)格的工作條例不僅僅能夠提高這些人事檔案的管理安全性，還能夠通過嚴(yán)格的方式來保障人事檔案的真實(shí)性及權(quán)威性，不允許隨意篡改。檔案的重要性也都源于此，所以強(qiáng)調(diào)高校人事檔案的管理的規(guī)范化和流程性至關(guān)重要。
2.細(xì)化整理類別，提高高校人事檔案管理的專門性及集合性。通常整理高校人事檔案一旦檔案過多，分類不夠細(xì)就會(huì)給檔案的翻找增添麻煩，所以細(xì)化整理的類別對(duì)于提高高校人事檔案管理的專門性及集合性是十分必要的。可以從工作單位性質(zhì)、職責(zé)專業(yè)、人員管理權(quán)限、職務(wù)級(jí)別及影響程度甚至是政治面貌、在崗情況及載體形式來進(jìn)行收集分類。高校人事檔案的分類被細(xì)化，其專門性以及專業(yè)性就會(huì)被凸顯出來，從而促進(jìn)高校人事檔案管理的發(fā)展。
3.提高高校人事檔案管理水平及人員配備。當(dāng)高校人事檔案的管理不斷細(xì)化的同時(shí),也是高校人事檔案的管理水平不斷提高的過程。為了應(yīng)對(duì)人事檔案的管理不斷升級(jí)，人員的配備應(yīng)該更加完整。傳統(tǒng)的高校人事檔案管理中，大都是設(shè)立一個(gè)檔案部，只配備一到兩名管理人員，有些高校甚至并沒有設(shè)立專業(yè)的檔案部門與管理人員，僅僅以教職員工輪班的方式來進(jìn)行管理。在此類管理方式的背后不僅僅體現(xiàn)了高校的檔案意識(shí)的薄弱面，也體現(xiàn)了目前普遍高校在檔案管理這方面的人員配備情況。提高人員配備不僅僅是增加相關(guān)管理人員的數(shù)量，并且階段性地要對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保管理人員的專業(yè)檔案的管理水平。及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)也有助于高校人事檔案管理的進(jìn)步性與時(shí)效性，從而提高其高校人事檔案的管理水平。在進(jìn)行人員配備的同時(shí)，要明確每一個(gè)管理人員的職責(zé)，防止檔案管理出現(xiàn)問題互相推諉或是含糊其詞的情況發(fā)生。所以做好工作劃分及人員配備，是有利于高校人事檔案管理水平的提高與發(fā)展的。
4.升級(jí)相關(guān)高校人事檔案管理的硬件及軟件設(shè)施。高校人事檔案管理上不僅僅要采取傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的模式，也要適時(shí)引進(jìn)數(shù)字化的檔案管理模式，針對(duì)高校人事檔案管理的硬件及軟件上要做到實(shí)時(shí)性、高效性及安全性。不斷進(jìn)行更新與升級(jí)，不僅可以有效的為高校人事檔案的管理規(guī)避一定的風(fēng)險(xiǎn)，并且大大減少了人物、物力、財(cái)力的耗損，提高高校人事檔案使用過程中的效率。無論是從整理收集資料、查閱檔案或者是調(diào)取檔案來說，都是可以大大節(jié)約時(shí)間并且是十分便利的。也是一所高校緊跟時(shí)展的重要體現(xiàn)，更是可以從側(cè)面推進(jìn)校園整體性的數(shù)字化發(fā)展。
1.2 檔案管理規(guī)范缺乏。由于對(duì)人事檔案重視意識(shí)的淡薄，就存在著檔案內(nèi)容不完整，信息材料不全面的不良現(xiàn)象，甚至員工與檔案難以“對(duì)號(hào)入座”，嚴(yán)重影響企業(yè)人事部門管理工作的開展。在目前的人事檔案中，大多只有以往形成的姓名、性別、年齡、民族、參加工作時(shí)間、入黨入團(tuán)時(shí)間、文化程度、工作經(jīng)歷等簡(jiǎn)單材料，而對(duì)反映本人業(yè)績(jī)、動(dòng)態(tài)的材料收集歸檔不全，致使檔案內(nèi)容不完整，不能客觀地反映一個(gè)人的工作全貌。保密意識(shí)不強(qiáng)。人事檔案的保密性較其他檔案而言，保密性要求更高，不僅包含著每個(gè)企業(yè)員工的個(gè)人隱私和自然材料，還從一個(gè)側(cè)面反映了我們黨和國家及各級(jí)組織、各個(gè)單位的各項(xiàng)工作的活動(dòng)情況。這些情況許多是需要保密的，只能由檔案管理單位掌握，不能擴(kuò)散出去。
1.3 檔案管理隊(duì)伍不健全。由于受傳統(tǒng)觀念的影響，對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)不足，重視程度不夠。專職檔案管理人員被裁減，且一崗多職，造成檔案工作兼而不顧。還有的檔案管理人員更換頻繁，不能保證企業(yè)人事檔案工作的高效開展。
1.4 檔案利用價(jià)值不高。一方面，由于檔案材料的不完善，不能客觀地反映本人的全貌，使得檔案的利用價(jià)值相對(duì)降低。不重視企業(yè)內(nèi)部的實(shí)績(jī)考核，輕視人事檔案記錄，人為地造成了人員與其檔案的兩者分離。另一方面，人事檔案工作是動(dòng)態(tài)性的管理工作，要不斷充實(shí)新的內(nèi)容，增加新的材料。在實(shí)際工作中，學(xué)歷進(jìn)修、表彰獎(jiǎng)勵(lì)等方面的材料收集不全，難以客觀、全面地反映企業(yè)員工的真實(shí)情況。這些原因都不同程度地造成了企業(yè)人事檔案利用率的降低。
2、改進(jìn)企業(yè)人事檔案管理的具體對(duì)策
2.1 提高檔案管理意識(shí)。無論是企業(yè)還是員工個(gè)人，都應(yīng)該自覺更新觀念，提高對(duì)檔案的重視程度。首先，企業(yè)應(yīng)該提高對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)依法管檔的意識(shí)，建立健全規(guī)章制度，配備專業(yè)的人員和設(shè)備，把人事檔案管理作為企業(yè)管理重要的基礎(chǔ)工作抓緊抓好，做到材料收集齊全、歸檔及時(shí)準(zhǔn)確、管理規(guī)范有序。其次，檔案管理人員要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，強(qiáng)化市場(chǎng)意識(shí)，淡化行政意識(shí)和行政手段。
2.2 增強(qiáng)硬件建設(shè)。加強(qiáng)人事檔案管理的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化改革，實(shí)行個(gè)人信息的有條件融合。目前對(duì)個(gè)人信息的管理存在多種方式，戶籍管理信息、文憑學(xué)歷管理、個(gè)人單位表現(xiàn)記錄等在一定程度上都和人事檔案信息存在著重復(fù)交叉。有必要對(duì)其中一些信息管理進(jìn)行融合，這樣既可以優(yōu)化人事檔案信息也有利于國家人力和財(cái)物的節(jié)約。數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化也為人事檔案信息的綜合提供了物質(zhì)實(shí)現(xiàn)條件基礎(chǔ)。數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化也是未來信息化利用發(fā)展的方向，有利于人事檔案的綜合性開發(fā)。
2.3 改革僵化的管理方式。隨著人員流動(dòng)的加快，不少人認(rèn)為“檔隨人走”的管理方式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)人事管理的特點(diǎn)和要求了，認(rèn)為“檔隨人走”必須淘汰。所以對(duì)人事檔案社會(huì)化服務(wù)改革的強(qiáng)化和管理才是根本手段。建立社會(huì)化集中人事檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)政府服務(wù)公職人員、流動(dòng)服務(wù)人員和離退休人員的人事檔案。
2.4 加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)。人事檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性、保密性很強(qiáng)的工作，要促進(jìn)企業(yè)人事檔案工作的發(fā)展，就必須提高檔案管理工作人員的素質(zhì)。
2.4.1 增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。熱愛檔案事業(yè)，具有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感和使命感，是做好人事檔案管理工作最基本的政治素質(zhì)要求。
2.4.2 增強(qiáng)法治意識(shí)。檔案工作者必須學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》及其他相關(guān)的法律法規(guī)，具備“依法管理”、“依法用檔”意識(shí)，有效維護(hù)檔案的完整與安全。建立健全人事檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案工作者有章可循，有法可依，使檔案工作沿著法制化的軌道發(fā)展。
2.4.3 增強(qiáng)奉獻(xiàn)意識(shí)。奉獻(xiàn)源于對(duì)祖國人民的無限忠誠，源于對(duì)事業(yè)的執(zhí)著追求，它體現(xiàn)了檔案工作者埋頭苦干、不求索取的價(jià)值觀。
3、企業(yè)人事檔案管理改革的基本措施
上述分析表明，當(dāng)前人事檔案管理，在體制上是割裂開來的，在方式上是封閉起來的，在觀念上是陳舊保守的。人事檔案管理改革迫在眉睫。我認(rèn)為應(yīng)先從思想認(rèn)識(shí)、管理體制和收集渠道四方面入手：
3.1 重新認(rèn)識(shí)人事檔案的功能與作用。人事檔案保管之目的與其他檔案一樣是為了利用。而且不僅是為政治運(yùn)動(dòng)服務(wù)，還要為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。人才選拔、人才管理是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要工作之一。因此，要樹立視記載人才成長(zhǎng)的人事檔案為識(shí)才、選材、用才重要依據(jù)的觀念。人事檔案在收集、整理、提供利用各環(huán)節(jié)，都要適應(yīng)這個(gè)轉(zhuǎn)變。
一切有保存價(jià)值的學(xué)習(xí)、生活、社會(huì)實(shí)踐等資料，均可作為學(xué)生個(gè)人成長(zhǎng)檔案。大體包含如下幾方面：
（1）家庭生活方面：包括病歷、診斷書、化驗(yàn)單、體檢表、血型報(bào)告、心電圖、CT報(bào)告、X光照片、就診記錄、住院記錄、防疫記錄、醫(yī)生處方、營養(yǎng)知識(shí)、身份證等。
（2）學(xué)習(xí)生活方面：包括錄取通知書、學(xué)生證、畢業(yè)證、黨團(tuán)員證、榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、學(xué)習(xí)成績(jī)單、考試試卷、培訓(xùn)記錄、習(xí)作、訂閱的報(bào)刊雜志、教材、輔導(dǎo)書、日記、筆記、作文等。
（3）社會(huì)實(shí)踐方面：包括親戚、朋友、同學(xué)等之間的通訊錄，名片、名錄以及重要往來信件，電話記錄、賀卡、電子郵箱、博客、網(wǎng)站、網(wǎng)頁、QQ號(hào)碼、景點(diǎn)門票、機(jī)票、火車票、長(zhǎng)途汽車票、導(dǎo)游圖、旅行線路圖、入住賓館介紹、旅行日記等。
二、學(xué)生個(gè)人成長(zhǎng)檔案的收集和管理
（1）檔案意識(shí)是建立學(xué)生個(gè)人成長(zhǎng)檔案的根本。很多人在平時(shí)隨意丟棄或者堆放個(gè)人的有關(guān)材料，沒有養(yǎng)成分類整理的習(xí)慣，也沒有檔案保管的意識(shí)。如果平時(shí)不注意收藏保管自己的成長(zhǎng)檔案，當(dāng)自己需要查閱或者利用自己過去的檔案資料時(shí)，甚至要作為法律憑證時(shí)，只能是“踏破鐵鞋無覓處”似的絕望；而有良好的檔案意識(shí)和習(xí)慣，將自己的檔案管理得非常合理，會(huì)是“得來全不費(fèi)工夫”的輕松。要讓檔案意識(shí)成為一種習(xí)慣，才會(huì)在生活中管理好個(gè)人檔案。
（2）檔案資料累積是學(xué)生個(gè)人成長(zhǎng)檔案建檔的基礎(chǔ)。生活中有很多值得我們?nèi)w納、去感受、去品味、去收藏的東西，如詩如畫的春夏秋冬，酸甜苦辣的人生百味，幸福生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。許多珍貴材料被我們隨手丟棄，或者隨手鎖進(jìn)抽屜柜子，就像一顆顆散落的珠子，無線無序，到需要它時(shí)才知它的珍貴。如果我們平時(shí)注意收集和積累，再用科學(xué)的方法管理起來，學(xué)生個(gè)人成長(zhǎng)檔案便會(huì)成為一條五光十色的珍貴項(xiàng)鏈。
（3）科學(xué)合理的分類是管理好檔案資料的關(guān)鍵。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光來看，學(xué)生個(gè)人成長(zhǎng)檔案伴隨著年齡的成長(zhǎng)不斷增加，只有進(jìn)行合理的分類，才能揭示出它們之間的內(nèi)在聯(lián)系，使檔案成為一個(gè)有機(jī)整體，便于系統(tǒng)地提供利用。很多人覺得資料少，不分類也能查找得到，但實(shí)際上，日復(fù)一日，年復(fù)一年，積累的資料如果不進(jìn)行分類，那便是一堆雜亂無章的東西，查找起來非常困難。因此，在檔案資料積累的基礎(chǔ)上進(jìn)行分類是關(guān)鍵。每個(gè)人可根據(jù)自己的習(xí)慣找出較合理的分類方案，一般的有根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)來進(jìn)行分類的，比如衛(wèi)生保健類、證件憑據(jù)類、個(gè)人學(xué)習(xí)類、親朋聯(lián)絡(luò)類、旅游觀光類等；有根據(jù)形成時(shí)期來分類的，比如嬰幼兒時(shí)期、少年兒童時(shí)期、青年時(shí)期、壯年時(shí)期等；也有根據(jù)載體形態(tài)來劃分的，如照片、錄音錄像、光盤等。
（4）編號(hào)編目裝盒是管理好檔案的保障。在對(duì)積累的檔案資料進(jìn)行分類的基礎(chǔ)上，再對(duì)檔案進(jìn)行編制目錄、編號(hào)，然后裝到檔案盒中，使雜亂無章的個(gè)人成長(zhǎng)檔案排列有序，這也是建檔的最后環(huán)節(jié)。不同介質(zhì)的檔案材料，可以用不同的檔案盒，有紙質(zhì)材料檔案盒，照片檔案盒，音像檔案盒，光盤盒等等。編目工作包括手工目錄和電子目錄，還可以使用小型的檔案管理軟件對(duì)目錄和檔案全文進(jìn)行管理。
三、學(xué)生個(gè)人成長(zhǎng)檔案的作用和意義
（1）激勵(lì)人生，陶冶身心，完善自我。學(xué)生個(gè)人成長(zhǎng)檔案記錄著學(xué)生成長(zhǎng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，有成功有失敗、有回顧有反思、有光鮮亮麗的時(shí)期也有灰暗低迷的時(shí)候，這些都是生活的經(jīng)驗(yàn)，是自我激勵(lì)和教育的極好素材，比老師和家長(zhǎng)的說教更有說服力。這些檔案伴隨自己的時(shí)間也是激勵(lì)自己奮發(fā)向上的時(shí)候。
（2）提高生活質(zhì)量，提升家庭文化素養(yǎng)。學(xué)生在現(xiàn)代家庭里是核心，學(xué)生的一舉一動(dòng)牽動(dòng)著全家人的眼球和神經(jīng)，學(xué)生的生活記錄是全家人最愿意最樂于閱讀的書籍，每一份學(xué)生個(gè)人成長(zhǎng)檔案，都有一個(gè)有趣的故事，通過瀏覽昔日照片、榮譽(yù)、成績(jī)等，回顧成長(zhǎng)足跡，增添生活樂趣。建設(shè)學(xué)生成長(zhǎng)檔案的過程也是家庭成員精神文化生活升華的過程，過程中的快樂、親和力和凝聚力感染著每一位家庭成員。
（3）提高青少年綜合素質(zhì)，提升社會(huì)文明。學(xué)生在家長(zhǎng)老師的指導(dǎo)下建立個(gè)人成長(zhǎng)檔案的過程也是明辨是非，崇尚真、善、美的過程，學(xué)生通過建立自己的個(gè)人成長(zhǎng)檔案影響并帶動(dòng)身邊更多的同學(xué)來參與，使這個(gè)建檔過程成為一種潛移默化的自我教育途徑。教育主體覺醒了，效果則事半功倍，“少年強(qiáng)，則中國強(qiáng)”，學(xué)生素質(zhì)提高了，整個(gè)社會(huì)的文明程度相應(yīng)也得到提高。
建立學(xué)生個(gè)人成長(zhǎng)檔案，不需要花太多精力，也不需要花太多金錢，只要有檔案意識(shí)，便是大家都可以做到的事，它會(huì)使每一個(gè)瞬間都定格為永恒，使紙張、照片、磁盤、光盤等都成為幸福生活、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的載體?！巴晔欠嫛⑸倌晔莻€(gè)夢(mèng)、青年是首詩、中年是篇散文、老年是部哲學(xué)”，做好學(xué)生個(gè)人成長(zhǎng)檔案，記錄下美好的畫、夢(mèng)、詩，就會(huì)有優(yōu)美的散文和閃耀的哲學(xué)。
參考文獻(xiàn)：
[1]賀志軍等. 文化生產(chǎn)力發(fā)展視角下檔案工作理念創(chuàng)新. 現(xiàn)代大學(xué)教育2012（5）.
隨著人才流動(dòng)的頻繁，傳統(tǒng)意義上的流動(dòng)人員在迅速增長(zhǎng)，人事檔案數(shù)量大幅攀升，人才中介機(jī)構(gòu)也由政府人事部門單家獨(dú)辦變?yōu)槠渌块T、民營、外資共同參與的多元結(jié)構(gòu)。這對(duì)如何管好用好人事檔案提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
一、人事及人才流動(dòng)檔案管理的內(nèi)容
人事檔案是在人事管理活動(dòng)中形成的記述和反映個(gè)人經(jīng)歷、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及所受獎(jiǎng)勵(lì)、處罰等方面情況并以個(gè)人為單位歸檔保存的原始記錄。流動(dòng)人員人事檔案管理的范圍主要包括行業(yè)的大中專畢業(yè)生、自費(fèi)出國留學(xué)人員；辭職或被辭退的機(jī)關(guān)人員、企事業(yè)人員；外商投資、鄉(xiāng)鎮(zhèn)以及各類民營企業(yè)等；與用人單位解除勞動(dòng)合同的人員；駐華外國企業(yè)機(jī)構(gòu)中方雇員等。
流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)。檔案管理的具體工作包括檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等；流動(dòng)人員身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國（出境）政審工作；經(jīng)授權(quán)的職稱資格考評(píng)、合同簽證、社會(huì)保險(xiǎn)等社會(huì)化服務(wù)工作。
二、人事和人才流動(dòng)檔案管理的主要問題
1.“檔案商品化”和“檔案管理盈利化”問題日益突出。目前從每年大量的大學(xué)畢業(yè)生，到從國有單位流向其他所有制單位的專業(yè)技術(shù)人員，從高科技的私營企業(yè)，到國有性的事業(yè)單位，涵蓋了我國幾乎所有行業(yè)和人群。但是由于我國發(fā)展條件的制約，流動(dòng)人員人事檔案管理還沒有實(shí)現(xiàn)完全的公益化，人事檔案管理的經(jīng)費(fèi)來源還要依靠收取檔案管理費(fèi)，這一定程度上為某些部門提供了尋利空間，輕服務(wù)而重盈利的趨勢(shì)開始出現(xiàn)?！皺n案商品化”和“檔案管理盈利化”的問題日益突出，最終導(dǎo)致檔案多頭管理，檔案的公益性程度不高，面臨失信危險(xiǎn)。流動(dòng)人員人事檔案管理中的盈利化傾向造成的一個(gè)直接危害就是人事檔案面臨失去信譽(yù)的危險(xiǎn)，同時(shí)刺激多頭管理現(xiàn)象產(chǎn)生。造成檔案管理混亂，嚴(yán)肅性、公信力不足。一些中介機(jī)構(gòu)受利益驅(qū)使，“搶奪”、騙取、截留、扣壓檔案以及涂改、抽取、銷毀、偽造等違規(guī)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。嚴(yán)重?cái)_亂了正常的人事檔案管理工作有序開展，阻礙了人才流動(dòng)。此外中介機(jī)構(gòu)舍本逐末，惡性競(jìng)爭(zhēng)的情況時(shí)有發(fā)生，影響了中介機(jī)構(gòu)自我發(fā)展和人才市場(chǎng)健康有序運(yùn)行。
2.檔案管理效能低下，嚴(yán)重影響檔案管理發(fā)揮應(yīng)有作用?，F(xiàn)行人事檔案在內(nèi)容上仍然保持著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的特點(diǎn)，偏重靜態(tài)性資料描述，不能動(dòng)態(tài)反映個(gè)人信用。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下檔案的主要功能是對(duì)個(gè)人的工作能力和道德信用進(jìn)行綜合的動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)，為人才的高效流動(dòng)提供參考，但現(xiàn)行人事檔案顯然無法滿足這一點(diǎn)。同時(shí)，隨著流動(dòng)人員群體的逐漸壯大，“人檔分離”正在成為趨勢(shì)，以往檔案收集方法和程序無法施行，尤其是在一些私營企業(yè)，人事管理非常不規(guī)范，很少對(duì)員工進(jìn)行規(guī)范化的考核，個(gè)人的業(yè)績(jī)資料進(jìn)入檔案信息非常困難，很多人才中心存放的檔案很長(zhǎng)時(shí)間沒有信息補(bǔ)充。較為普遍地存在重收檔（收費(fèi)）、輕管理的現(xiàn)象。一些單位檔案管理力量薄弱，缺乏熟悉檔案管理政策和業(yè)務(wù)的專業(yè)人員，檔案不能及時(shí)收集、整理、分類、補(bǔ)充和更新，“死檔”較多，檔案信息應(yīng)用也就少之又少了。
三、人事檔案及人才流動(dòng)檔案管理改革思考
1.借助計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)社會(huì)化檔案管理。在同一的管理制度指導(dǎo)下，實(shí)行人事檔案與人在特定條件下的適度分離，借助于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)有關(guān)于人員的全面了解。具體說，就是利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等，把以往分管與不同處所的人事檔案，在信息的查詢與利用上實(shí)現(xiàn)社會(huì)化服務(wù)。社會(huì)化、開放式管理模式預(yù)示著更大范圍內(nèi)人事檔案管理的一種方向和發(fā)展趨勢(shì)。我們所處的這個(gè)新世紀(jì)，是一個(gè)更加開放的時(shí)代。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人力資源的競(jìng)爭(zhēng)將會(huì)越來越激烈，人才流動(dòng)的數(shù)量和質(zhì)量會(huì)逐步加強(qiáng)，這種社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，也為在更大范圍內(nèi)實(shí)行社會(huì)化、開放式人事檔案管理提供了可能性。
2.改革人事檔案管理機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)機(jī)制變破。今后我國政府機(jī)構(gòu)改革的幅度和力度將進(jìn)一步加大，機(jī)構(gòu)龐雜臃腫、人浮于事的現(xiàn)狀將得到整治，精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、聯(lián)合辦公的大口徑管理方式將被采用。人事檔案管理制度的改革總之不僅應(yīng)有利于管理，更應(yīng)著眼于保護(hù)跟人的權(quán)利，特別是知情權(quán)、再調(diào)查的請(qǐng)求權(quán)、錯(cuò)誤的改正請(qǐng)求權(quán)、提出異議的權(quán)利、檔案資料傳播和使用目的的控制權(quán)等。另外，對(duì)人事檔案管理部門也應(yīng)強(qiáng)調(diào)一下義務(wù)和責(zé)任：確保人事檔案質(zhì)量的義務(wù)、負(fù)有保護(hù)人事檔案信息安全的義務(wù)、以及保證人事檔案被正當(dāng)使用的義務(wù)等。
參考文獻(xiàn)
1.1 人事檔案管理的模式比較封閉
由于現(xiàn)代社會(huì)的開放性，傳統(tǒng)的人事檔案管理方式已經(jīng)無法與時(shí)俱進(jìn)，與時(shí)代處于同一頻率。傳統(tǒng)的比較封閉的人事檔案管理模式存在很多不足之處，比如說其功能比較程序化、內(nèi)容老舊、結(jié)構(gòu)不合理、人才的流動(dòng)不平衡，這些問題都讓人事檔案管理工作受到了不同程度的制約，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了嚴(yán)重的影響作用。
1.2 人事檔案管理的制度不完善
人事檔案管理的制度不完善，對(duì)于每一個(gè)員工的工作內(nèi)容和職責(zé)分配的不明確，是人事檔案管理的一個(gè)重要問題，這就導(dǎo)致一定程度上出現(xiàn)了很多人管理一件事情，或者是沒有人處理的情況。由于這種不完善的制度，使得很多的部門都在私下里進(jìn)行人事檔案的管理，這種問題出現(xiàn)在勞動(dòng)部門、社會(huì)保障部門、事業(yè)企業(yè)部門、私營企業(yè)、國營企業(yè)。甚至就連民辦中介也在進(jìn)行管理，這就是多頭管理。多頭管理造成了人事檔案管理的混亂性，使得人事檔案管理工作無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，減少了工作效率，提高了管理的而成本，對(duì)人事檔案管理的健康發(fā)展造成了影響。還有一個(gè)問題是，大家都不管的問題，我國的很多個(gè)部門機(jī)構(gòu)都沒有一個(gè)完善的管理制度，大部分都是為了方便流轉(zhuǎn)才設(shè)立的人事檔案管理，在平常的工作中，一般只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的收發(fā)手續(xù)，并沒有從本質(zhì)上去進(jìn)行管理。所以人事檔案管理的信息老舊，不能夠與時(shí)俱進(jìn)，清楚的應(yīng)付最新的人動(dòng)，制約了人事檔案管理的發(fā)展。
1.3 人事檔案管理對(duì)于人權(quán)的忽視
人事檔案管理對(duì)于人權(quán)較為忽視，使得人權(quán)得不到有效的保障，主要表現(xiàn)在人事檔案管理工作中有對(duì)人權(quán)造成傷害的現(xiàn)象，比如：工作人員對(duì)于人事檔案管理不能夠及時(shí)的進(jìn)行跟進(jìn)，不能夠及時(shí)更新和記錄新的個(gè)人信息；人事檔案中一些人的個(gè)人信息存在虛假性。這些現(xiàn)象存在于人事檔案的管理工作中，忽視了人權(quán)的保障，一些人對(duì)于自己的檔案信息得不到正確的了解，容易打擊個(gè)人的工作積極性。
圖一和圖二人事檔案管理的兩種最常見的形式：
（圖一）
（圖二）
2 針對(duì)人事檔案管理改革若干問題的探索
2.1 對(duì)人事檔案管理模式進(jìn)行改革
人事檔案管理模式在進(jìn)行改革的時(shí)候，首先，要符合我國的人才政策，要確保對(duì)我國的人才流動(dòng)的方向和合理性有幫助，并且能夠促進(jìn)我國的誠信體系的建立和健全以及發(fā)展，為我國的人事檔案管理服務(wù)質(zhì)量的提高做出貢獻(xiàn)。其次，要確定我國公民的地位和權(quán)益，要確保不傷害公民的利益。另外，改革人事檔案管理模式的時(shí)候，要適當(dāng)?shù)脑黾用裰餍院凸嫘?，讓公民能夠以更為?shí)惠的價(jià)格看到自己的檔案，體現(xiàn)了公民的知情權(quán)。
2.2 人事檔案管理制度需要健全
人事檔案管理制度在進(jìn)行改革的時(shí)候，一定要注意明確分工，職責(zé)分明這一主要內(nèi)容。其次，要制定嚴(yán)格的規(guī)章制度，讓各級(jí)員工按照制度來辦事，優(yōu)秀的獎(jiǎng)勵(lì)，懶惰的懲罰，這樣能夠有效的提高工作效率和工作質(zhì)量。另外，還要強(qiáng)化我國的流動(dòng)人員和死亡人員的檔案信息，對(duì)他們的信息做到及時(shí)的更新和記錄，這樣才能夠及時(shí)的為單位的人事檔案管理工作提供一定的參考意見。最后，借助信息技術(shù)，將人事檔案管理數(shù)字化，在網(wǎng)絡(luò)上建立咨詢平臺(tái)，讓公民能夠進(jìn)行參與，這有利于服務(wù)質(zhì)量的提高。
1.人事檔案管理制度相對(duì)落后
隨著人事制度不斷改革發(fā)展，人才流動(dòng)，單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡(jiǎn)化。前幾年，筆者學(xué)院引進(jìn)了數(shù)位高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才，在整理人事檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)有兩名同志因缺少原始檔案材料，無法辦理正常調(diào)動(dòng)、派遣手續(xù)。他們的原始檔案至今沒有轉(zhuǎn)到學(xué)院，造成人事檔案材料的不完整，給新錄用單位的人事審核、工資審批工作帶來不便。
2.人事檔案管理方式和手段相對(duì)落后
人事檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨(dú)存放。如學(xué)院因辦公用房緊張，雖然人事檔案材料份數(shù)多，資料復(fù)雜，但多年來檔案室一直是庫房，比較狹小。由于單位人事管理人員不足，人事管理工作量大，人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管，屬于非專業(yè)人員管理。在檔案管理手段上，因?yàn)闆]有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。
二、 高校人事檔案管理的設(shè)想
隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，人事制度改革和人員模式改變，給高校帶來了管理多元化的特點(diǎn)，這也對(duì)人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的高校人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了高校人事管理(含檔案)的整體管理水平。
1.加強(qiáng)和完善人事檔案管理制度
實(shí)行人事檔案的社會(huì)化管理制度，制定《人事檔案管理?xiàng)l例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。
2.加強(qiáng)干部人事檔案管理，有效利用人才資源
干部人事檔案真實(shí)地記載和反映著一個(gè)人的經(jīng)歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、教學(xué)部門結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以只有加強(qiáng)干部人事檔案管理，實(shí)行干部人事檔案的社會(huì)化、開放式管理模式，才能更有效地利用人才資源。
（1）建立專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案。建立專業(yè)技術(shù)人員檔案，對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。專業(yè)技術(shù)人員檔案包括:①基礎(chǔ)材料:個(gè)人基本情況，學(xué)歷、學(xué)位證明，繼續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明、證書，專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)等工作。②專業(yè)技術(shù)資格任職材料:專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格呈報(bào)表、申請(qǐng)表、考核表和審批表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、聘任證書和聘任合同。③專業(yè)技術(shù)成果材料:著作專題研究報(bào)告，學(xué)術(shù)論文(分級(jí))，專業(yè)技術(shù)成果鑒定書，優(yōu)質(zhì)課件、研究立項(xiàng)等。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的建立，為專業(yè)技術(shù)人員提供了有效的服務(wù)，為高校管理提供了準(zhǔn)確及時(shí)的信息。
（2）實(shí)行人事，促進(jìn)人事檔案的社會(huì)化開放式管理。人事是在我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建立過程中出現(xiàn)的新事物，是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下誕生的一種新型的人事管理方式，是與我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系完善相適應(yīng)、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此，人事有利于促進(jìn)單位人事管理的社會(huì)化、專業(yè)化、規(guī)范化。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢(shì)將越來越明顯，人才的流動(dòng)數(shù)量和質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng)。而隨著政治體制改革的深化，人才將成為一種沒有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人事檔案社會(huì)化開發(fā)式管理模式將成為一種通用的管理模式。
3.提高檔案管理人員的素質(zhì)
在新形勢(shì)下，要提高檔案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)“創(chuàng)造、復(fù)合、協(xié)作”等多類型人才。
4.強(qiáng)化人事檔案管理現(xiàn)代化手段
（二）人事檔案工作。人事檔案是國家機(jī)構(gòu)和社會(huì)組織的一項(xiàng)事務(wù)，主要目的在于將個(gè)人經(jīng)歷和工作表現(xiàn)等數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，從而為今后的使用提供重要的資料。人事檔案的內(nèi)容包括個(gè)人經(jīng)歷、業(yè)績(jī)、性格、工作狀態(tài)等，且具有高度的機(jī)密性和精確性，是企業(yè)對(duì)于人才培養(yǎng)和人才考察的重要內(nèi)容，也是企業(yè)日常管理工作中不可或缺的部分之一。
二、企業(yè)變革期人力資源實(shí)踐的匹配觀點(diǎn)
業(yè)內(nèi)學(xué)者的觀點(diǎn)是企業(yè)在不同的發(fā)展環(huán)節(jié)上其所面臨的問題也不同，因此會(huì)對(duì)人力資源管理提出不同的標(biāo)準(zhǔn)，所以必須有符合實(shí)際生產(chǎn)的人力資源管理實(shí)踐活動(dòng)與之相適應(yīng)，將不同生產(chǎn)階段的實(shí)踐互相搭配，對(duì)比其效果，引出所需的材料，有利于將不同的實(shí)踐組合有可能會(huì)產(chǎn)生的效果進(jìn)行對(duì)比，找出最佳的方案。但因?yàn)樯a(chǎn)條件不一樣、策略方針各異，所以人力資源管理的具體需要也會(huì)發(fā)生變化，因此人力資源管理具有較強(qiáng)的場(chǎng)景依附性，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的理論研究力度也會(huì)大幅度增加，現(xiàn)存的研究成果并不多，而且大多數(shù)是具體的案例分析。人事檔案管理是人力資源管理體系中重要的組成部分，是檔案管理的重要工作內(nèi)容，也是企業(yè)員工業(yè)務(wù)審計(jì)、績(jī)效考評(píng)的首選資料。并且，人事檔案資料能夠協(xié)助企業(yè)人力資源管理部門真正以人本思想為指導(dǎo)方針，應(yīng)用科學(xué)有效的手段對(duì)人力、物力進(jìn)行組織與調(diào)配，促使其長(zhǎng)期處于最佳比的狀態(tài)中。總之，其兩者是密不可分、唇齒相依的，彼此發(fā)展的情況對(duì)對(duì)方均會(huì)產(chǎn)生一定的效應(yīng)。
三、基于現(xiàn)代人力資源管理視角的人事檔案管理變革分析
（一）人事檔案的信息收集機(jī)制變革。從現(xiàn)代人力資源管理視角出發(fā)，人力資源檔案不能只包括員工基本信息資料，同時(shí)還需要能夠通過人事檔案反映出人員所具備的隱形知識(shí)，如職業(yè)技能、職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)道德等狀況，這些有關(guān)信息就需要經(jīng)過人事檔案管理人員活躍搜集，不斷開掘。為深度開掘這些隱形信息，檔案管理人員可對(duì)人員進(jìn)行定時(shí)考評(píng)，考評(píng)內(nèi)容應(yīng)包括職業(yè)技能水平、工作完成狀況、職業(yè)道德等方面，并將查核成果歸納到各人員的人事檔案中。在人力檔案管理的工作中，不但要全部搜集人員的基本資料，還應(yīng)在此基礎(chǔ)上，搜集使用人員關(guān)于事業(yè)單位具有積極意義的信息及意見，從而為管理層管理決策的擬定提供重要參閱，促進(jìn)事業(yè)單位形成一種不斷優(yōu)化的良性循環(huán)機(jī)制。這就需要人事檔案人員加強(qiáng)和各級(jí)人員的溝通，積極聽取人員的工作意見，并加以收集、整理、匯總、保存。
（二）提升服務(wù)意識(shí)。人員的服務(wù)意識(shí)是人事檔案管理工作質(zhì)量提升的關(guān)鍵。在未來，人才必將成為各大企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的主要因素，所以人事檔案的管理人員也要從自身的觀念入手，從態(tài)度上做到端正，從而改變一直以來的被動(dòng)服務(wù)模式，提升服務(wù)意識(shí)。這樣以來可以使人事檔案工作更好地為人力資源管理服務(wù)，促進(jìn)人力資源管理水平的提升。
（三）具備競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，知識(shí)的作用性被進(jìn)一步放大，換而言之，知識(shí)成為了一項(xiàng)非常重要的資源。而檔案管理工作也需要體現(xiàn)出企業(yè)的工作效率。這就要求人事檔案管理部門首先要將信息準(zhǔn)確、及時(shí)地提供，并加強(qiáng)與其它部門的密切合作。在這一過程中，管理人員要具備競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，將人力資源管理的理念深入人心，在競(jìng)爭(zhēng)中加強(qiáng)目標(biāo)的管理。
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 100
[中圖分類號(hào)] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2016）21- 0192- 01
醫(yī)院人事檔案的主要功能是對(duì)個(gè)人進(jìn)行全面的、多角度的、歷史性的考察資料匯總，是對(duì)個(gè)人重要事件、資料的記錄和保存，是人們生活和工作不可或缺的重要記錄憑證，是醫(yī)院進(jìn)行績(jī)效工資改革、人才培養(yǎng)、工作調(diào)整的重要依據(jù)和參考。隨著我國新型醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的實(shí)施以及我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，醫(yī)院的數(shù)量和規(guī)模均在不斷擴(kuò)大，這也給醫(yī)院人事管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。醫(yī)院人事檔案管理利用信息化技術(shù)進(jìn)行人事管理工作的改革和創(chuàng)新，可以減少人力資源的消耗，大幅度降低工作難度，提高工作效率。
1 利用信息技術(shù)加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案信息化管理的意義
1.1 有利于提高醫(yī)院管理水平
醫(yī)院人事檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分，利用信息化技術(shù)加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理有利于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)快捷的了解醫(yī)院、科室的發(fā)展情況，從而快速有效的做出科學(xué)決策。
1.2 有利于發(fā)現(xiàn)人才
利用信息化技術(shù)能夠詳細(xì)記錄醫(yī)院各級(jí)工作人員的學(xué)習(xí)情況、工作業(yè)績(jī)情況、學(xué)術(shù)科研情況，能夠快速比對(duì)、查詢，有利于全方位的進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，獲取醫(yī)院各級(jí)人員的準(zhǔn)確資料，為醫(yī)院人才的培養(yǎng)和發(fā)掘提供有力支撐。
1.3 有利于提高醫(yī)院人事管理人員的業(yè)務(wù)效率
隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大和人事管理的內(nèi)容越來越廣泛，醫(yī)院人事管理工作者的勞動(dòng)量大且瑣碎，利用信息化技術(shù)進(jìn)行人事檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)快速更新補(bǔ)充數(shù)據(jù)，快速查詢，顯著提高了工作效率。
2 新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理遇到的問題
人事檔案管理在醫(yī)院里屬于非業(yè)務(wù)部門，并不能直接對(duì)院外提供服務(wù)，故在長(zhǎng)期的醫(yī)院人事檔案管理過程中，主要存在以下問題：①重視程度不夠。一些醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為醫(yī)院的主要業(yè)務(wù)是對(duì)外開展醫(yī)療服務(wù)，而人事管理屬于輔的工作，只要在醫(yī)院的日常工作中兼顧就可以了；②資料陳舊不完善。由于信息化技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院人事檔案管理的時(shí)間還不長(zhǎng)，一些早期反應(yīng)醫(yī)院工作人員業(yè)務(wù)能力、工作績(jī)效等材料仍舊是紙質(zhì)版的材料，尚未完成電子化處理；③醫(yī)院?jiǎn)T工對(duì)人事檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足。各科室或個(gè)人不能主動(dòng)積極上報(bào)各種學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)等材料，認(rèn)為和人事管理工作沒關(guān)系；④人事檔案管理方式和手段落后。由于醫(yī)院人事檔案管理工作相對(duì)缺乏專業(yè)的技術(shù)人才進(jìn)行科研創(chuàng)新，造成人事檔案管理的方式和手段落后，不能隨著信息化技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展；⑤人事檔案管理工作者缺乏主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。很多醫(yī)院尤其是基層醫(yī)院常常將人事檔案管理作為行政管理的一個(gè)內(nèi)容，而不能充分利用人事檔案管理的資料進(jìn)行人才的培養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平的提高。
3 改革創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理的重要性
隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及信息化技術(shù)的迅猛進(jìn)步，改革創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理是社會(huì)發(fā)展的必然要求，也是檔案管理工作發(fā)展規(guī)律的內(nèi)在要求。新時(shí)期，如何充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，利用人事檔案管理的政策，制定有效的辦法引導(dǎo)和鼓勵(lì)人才進(jìn)行業(yè)務(wù)創(chuàng)新，提高工作績(jī)效是新時(shí)期重要的研究課題。從一定程度上講，規(guī)范和有效的人事檔案管理可以促進(jìn)醫(yī)院整體管理水平的提高，可以促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療水平的提高和服務(wù)能力的提高。
4 信息技術(shù)在醫(yī)院人事管理中的改革與創(chuàng)新策略
4.1 提高認(rèn)識(shí)、統(tǒng)籌規(guī)劃，創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理理念
加強(qiáng)人事檔案工作的知識(shí)宣傳，使醫(yī)院全體職工從思想上充分人事醫(yī)院人事檔案管理的重要性，從檔案管理理念著手，加強(qiáng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理的重視，積極學(xué)習(xí)和應(yīng)用信息化人事檔案管理工作的內(nèi)在知識(shí)和要求，做好醫(yī)院人事檔案管理的基礎(chǔ)性資料收集、匯總、分析工作，充分發(fā)揮人事檔案在人力資源配置、科技檔案在推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展方面的作用。對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作給予配套資金，對(duì)檔案管理科室、儲(chǔ)藏室陳舊的設(shè)備進(jìn)行更新，保證檔案管理改革工作能夠順利推進(jìn)。同時(shí)，醫(yī)院要改善員工的工資待遇，改善員工的工作環(huán)境，充分調(diào)動(dòng)醫(yī)院檔案管理人員的工作積極性，加快促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的信息化。
4.2 健全檔案信息化管理系統(tǒng)，有所側(cè)重，重點(diǎn)突出
(一)學(xué)校檔案管理人員的信息化識(shí)薄弱，對(duì)信息化管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠。
長(zhǎng)期以來，許多檔案人員對(duì)信息化檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足，意識(shí)中的檔案管理工作仍然局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，認(rèn)為檔案管理就是人員手工裁剪、裝訂、保管等事務(wù)工作，只要紙質(zhì)材料不丟失、不泄密，能存檔，可以應(yīng)付日常的查檔工作就行。沒有意識(shí)到信息化的重要性。
（二）學(xué)校檔案管理人員的信息化、現(xiàn)代化水平不高。
目前檔案管理主要仍保持實(shí)體管理，沒有隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步而實(shí)現(xiàn)高校檔案的電子化管理。檔案管理人員也往往沒有接受過系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識(shí)和技術(shù)培訓(xùn)，部分檔案管理者自身的電子系統(tǒng)操作水平也十分有限。這些都導(dǎo)致高校檔案管理只能在低水平層面上進(jìn)行。
（三）學(xué)校檔案管理系統(tǒng)硬件條件的缺失。
檔案的信息化管理離不開整套完整、有效的信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，而放眼目前高校的情況，基本的硬件及系統(tǒng)都處于缺失狀態(tài)。檔案室所配備的電腦也大多只限于打印檔案目錄，無法進(jìn)行信息的查詢和檢索，更無法實(shí)現(xiàn)信息篩選、排序、分類、匯總等操作，因此導(dǎo)致很多檔案管理工作只能靠低現(xiàn)代化的手工操作來完成。
二、學(xué)校檔案人員在信息管理新時(shí)期中工作改革的幾點(diǎn)建議
（一）建立完善的檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
當(dāng)今社會(huì)，信息、網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)對(duì)檔案工作者的角色既提出了挑戰(zhàn)，又帶來了相應(yīng)的解決方案，依靠現(xiàn)代化科技手段實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。利用目前的網(wǎng)絡(luò)條件及數(shù)據(jù)庫處理技術(shù)，選用適合本校檔案管理工作的管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。檔案人員應(yīng)該積極接受并鼓勵(lì)信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立，同時(shí)更應(yīng)該意識(shí)到不應(yīng)局限于已經(jīng)使用的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及信息操作平臺(tái)。隨著技術(shù)發(fā)展日新月異，會(huì)不斷產(chǎn)生新的文件處理和信息傳遞的方法，檔案人員應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)新的系統(tǒng)規(guī)則和操作方式。
（二）健全檔案管理信息化的各項(xiàng)規(guī)章制度。
不斷健全并認(rèn)真貫徹落實(shí)檔案管理方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案管理信息化的工作制度化、規(guī)范化。在信息化轉(zhuǎn)變的過程中，結(jié)合學(xué)校檔案管理工作的實(shí)際，進(jìn)一步完善各項(xiàng)相關(guān)制度，對(duì)檔案信息的接收、傳遞、審核、整理、保管、查閱等的收集、審核、整理等環(huán)節(jié)做出明確而嚴(yán)格的規(guī)定。檔案工作者必須嚴(yán)格遵守相關(guān)制度，不斷規(guī)范現(xiàn)代化信息管理的過程。
（三）提高檔案人員的文化知識(shí)和素養(yǎng)。
作為一個(gè)能夠適應(yīng)信息管理轉(zhuǎn)變的新時(shí)期檔案管理工作者，積極介入信息流程的意識(shí)，其知識(shí)水平和文化素養(yǎng)都需要有相應(yīng)的提高。檔案工作者不僅應(yīng)具有較高的檔案專業(yè)知識(shí)水平，還要熟悉與檔案工作相關(guān)的文化與科學(xué)技術(shù)知識(shí)。在新時(shí)期中，科技的發(fā)展決定了計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)必將成為今后信息傳播的主要途徑，經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展也勢(shì)必將學(xué)校推向多種語言檔案管理的先鋒行列。學(xué)校的檔案工作者做為多語言信息的收集者和傳播者，必須掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和外語知識(shí)。
（四）提升檔案人員的信息處理技能。
首先檔案工作者在從事檔案工作實(shí)踐活動(dòng)中需要對(duì)信息進(jìn)行搜集、理解、分析、處理等操作，才能對(duì)檔案進(jìn)行一系列處理，使其形成檔案信息資源為人所用。因此，檔案工作者需要具備信息收集、選擇、信息加工的能力。其次，在學(xué)校檔案管理的過程中，不同群體對(duì)檔案信息有不同的要求，不同科目有著不同的教研成功檔案，師生的需求也就更有不同。對(duì)不同類型受眾的需求進(jìn)行分析，分類整合、系統(tǒng)梳理和操作，將有利于提高檔案信息的管理和使用的效率。第三，學(xué)校作為新一代人才孕育和成長(zhǎng)的地方，檔案工作者也必須時(shí)刻關(guān)注外界信息，并學(xué)校的實(shí)際工作相聯(lián)系，將一手的信息存檔，作為有價(jià)值的資料提供給全校師生參考。
高校人事檔案管理已經(jīng)成為當(dāng)前高校管理及發(fā)展過程中十分重要的一個(gè)部分，并且也是實(shí)現(xiàn)高校人力資源優(yōu)化配置的重要依據(jù)。隨著現(xiàn)代高校不斷發(fā)展，高校人事檔案管理工作也取得一定進(jìn)步，然而在實(shí)際工作過程中也出現(xiàn)一些新問題，對(duì)高校人事檔案管理工作開展產(chǎn)生影響，作為高校人事檔案管理工作人員，應(yīng)當(dāng)清楚認(rèn)識(shí)高校人事檔案管理中新問題，并且采取有效途徑進(jìn)行改革，從而促進(jìn)其進(jìn)一步發(fā)展。
1 高校人事檔案管理中的新問題分析
首先，高校人事檔案管理缺乏完善制度體系。對(duì)于當(dāng)前高校而言，其在實(shí)際發(fā)展過程中大多數(shù)精力均在教學(xué)以及教研活動(dòng)等相關(guān)方面；在人事檔案管理方面，國家政府雖然出臺(tái)相關(guān)一些法律法規(guī)，然而對(duì)于高校人事檔案管理并且進(jìn)行明確規(guī)定。在這種大形勢(shì)下，大部分高校均未能夠依據(jù)自身檔案管理工作將相關(guān)規(guī)章制度體系進(jìn)行建立及完善，對(duì)于相關(guān)職責(zé)未能夠落實(shí)到位，并且還存在監(jiān)管失效等情況，這些情況的存在均導(dǎo)致高校檔案管理未能夠?qū)崿F(xiàn)高效化及規(guī)范化。
其次，對(duì)人事檔案管理重要性未能夠充分認(rèn)識(shí)。在對(duì)高校整體工作水平進(jìn)行評(píng)價(jià)方面，人事檔案管理工作屬于十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容，對(duì)高校發(fā)展有著十分重要的作用及意義，然而從當(dāng)前實(shí)際情況來看，高校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員并未能夠?qū)θ耸聶n案管理重要性充分認(rèn)識(shí)，只有在涉及調(diào)動(dòng)崗位等相關(guān)問題時(shí)才會(huì)將檔案資料調(diào)出，這種一來，人事檔案在日常工作中根本無法得到較好管理。
第三，人事檔案管理模式比較落后。人事檔案管理模式在當(dāng)前高校人事檔案管理方面屬于十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容，可對(duì)人事管理工作進(jìn)行規(guī)范，并且其也屬于一種規(guī)章制度。通過實(shí)行有效管理模式能夠保證人事檔案管理得以有序進(jìn)行。但是從當(dāng)前實(shí)際情況而來說，很多高校在人事檔案管理工作過程中對(duì)管理模式缺乏重視，導(dǎo)致在高校不斷發(fā)展過程中未能夠及時(shí)更新管理模式，而傳統(tǒng)管理模式中存在很多缺陷，甚至?xí)?duì)高校市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)生眼只能嚴(yán)重影響，無法使高校長(zhǎng)期發(fā)展需求的得到滿足，可能給會(huì)導(dǎo)致無法即時(shí)更新，在采集人事管理相關(guān)資料時(shí)還可能會(huì)初選漏項(xiàng)及丟項(xiàng)情況，從而對(duì)實(shí)際工作效率產(chǎn)生影響[1-2]。
2 高校人事檔案管理改革有效途徑
2.1 建立健全有關(guān)管理制度體系
在現(xiàn)代高校人事檔案管理工作過程中，為能夠使其得到進(jìn)一步強(qiáng)化，一項(xiàng)必要任務(wù)就是應(yīng)當(dāng)對(duì)當(dāng)前管理制度體系進(jìn)一步進(jìn)行完善，為能夠使這一目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，高校應(yīng)當(dāng)在當(dāng)前相關(guān)法律法規(guī)條例的基礎(chǔ)上，與自身實(shí)際人事檔案管理需求相結(jié)合，從而使相關(guān)管理制度體系得到進(jìn)一步完善，其內(nèi)容主要包括檔案收集裝訂、借閱及保管等相關(guān)內(nèi)容，從而使高校人事檔案依法管理能夠得到真正實(shí)現(xiàn)。
2.2 充分認(rèn)識(shí)高校人事檔案管理重要性
為能夠使高校人事檔案管理中存在的問題得到有效解決，從而使人事檔案充分發(fā)揮其信息資源價(jià)值及作用，從而使高校整體管理水平得到有效提高，一項(xiàng)首要任務(wù)就是高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)高校人事檔案管理工作重要性充分認(rèn)識(shí)，并且隨著當(dāng)前社會(huì)不斷發(fā)展，應(yīng)當(dāng)將管理思想管理不斷進(jìn)行更新，在高校整體管理工作中應(yīng)當(dāng)積極納入人事檔案管理，在人力、財(cái)力以及物力方面應(yīng)當(dāng)給予人事檔案管理工作全面支持，從而為人事檔案管理工作的進(jìn)一步奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2.3 積極轉(zhuǎn)變高校人事檔案管理模式
首先，應(yīng)當(dāng)充分分析當(dāng)前高校自身發(fā)展實(shí)際情況及人事檔案管理情況，從而找出其中不足之處，并且不斷改進(jìn)以及完善管理模式，從而使管理模式運(yùn)行能夠保證可靠性，另外，應(yīng)當(dāng)對(duì)人事檔案管理工作人員綜合素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)，從而使人事檔案管理工作效率能夠得到有效提高；其次，對(duì)于新型管理理念及管理方法應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)引進(jìn)，但是應(yīng)當(dāng)注意引進(jìn)過程中包括與自身實(shí)際情況相適應(yīng)，適當(dāng)進(jìn)行借鑒，不可完全照搬，應(yīng)當(dāng)與自身學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行有效結(jié)合，在引進(jìn)管理模式時(shí)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)改進(jìn)，使其更加完善，從而保證能夠得到更好應(yīng)用。
2.4 積極提升相關(guān)工作人員素質(zhì)
在高校人事檔案管理工作中，相關(guān)工作人員專業(yè)能力及素質(zhì)使十分重要的一個(gè)因素，提高相關(guān)工作人員專業(yè)素質(zhì)對(duì)高校人事檔案管理工作進(jìn)一步發(fā)展有著十分重要的作用。在實(shí)際工作過程中，高校應(yīng)當(dāng)與工作崗位實(shí)際需求相結(jié)合，對(duì)工作人員數(shù)量進(jìn)行合理分配，另外，對(duì)于相關(guān)工作人員還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)培訓(xùn)力度，從而使工作人員具備較強(qiáng)專業(yè)能力，并且使其能夠提高職業(yè)道德素養(yǎng)，使人事檔案管理工作人員不但能夠滿足實(shí)際工作專業(yè)需求，并且能夠?qū)⒈韭毠ぷ髡J(rèn)真做好。此外，對(duì)于專業(yè)能力較強(qiáng)及素質(zhì)較高專業(yè)型人才應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)，從而創(chuàng)建高素質(zhì)專業(yè)人事檔案管理隊(duì)伍，使人事檔案管理水平得到進(jìn)一步提高，進(jìn)而更好服務(wù)于高校整體發(fā)展，使高校發(fā)展過程中人事檔案管理的作用能夠得到充分發(fā)揮[2-3]。
3 結(jié)語
高校人事檔案管理工作在當(dāng)前高校發(fā)展過程中有著越來越重要的作用，因此促進(jìn)高校人事檔案管理工作進(jìn)一步發(fā)展有著十分重要的作用。高校人檔案管理相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)積極分析當(dāng)前新問題，并且要通過有效途徑改革人事檔案管理，使其管理水平及質(zhì)量得到提高，促進(jìn)其得以更好發(fā)展。
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