首頁 > 優(yōu)秀范文 > 勞動(dòng)合同管理的重要性
時(shí)間：2023-06-28 10:03:09
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勞動(dòng)合同，是用工單位與勞動(dòng)者之間簽訂的協(xié)議，這個(gè)協(xié)議明確規(guī)定了勞動(dòng)者與用工單位各自的權(quán)利和義務(wù)，對勞動(dòng)者是重要的保障，對于用工單位來說，也是重要的保障憑證，因此，企業(yè)有必要對自身的勞動(dòng)合同做好管理，約束勞動(dòng)者的工作行為，保障自身的利益和經(jīng)營管理安全。
一、企業(yè)勞動(dòng)合同管理中存在的問題
企業(yè)勞動(dòng)合同管理中存在的問題，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面，即合同管理制度和流程的執(zhí)行力度低、合同管理的手段和方式依舊采取了人工管理方式、合同管理中管理人員的素質(zhì)有待進(jìn)一步提升和擴(kuò)充。
首先，企業(yè)勞動(dòng)合同管理中，其制度和流程的執(zhí)行力度普遍偏低，表現(xiàn)為，企業(yè)勞動(dòng)合同管理制度結(jié)構(gòu)基本形成，關(guān)于勞動(dòng)合同的存放、借閱等流程都有詳細(xì)的說明，并對員工有基本的宣讀，企業(yè)相關(guān)人員都對存放、借閱的流程和標(biāo)準(zhǔn)都存在著基本的意識，但是，在具體的存放和借閱過程中，由于缺乏必要的考核、獎(jiǎng)懲等制度，導(dǎo)致在勞動(dòng)合同的存放、借閱等流程中，未能夠按照標(biāo)準(zhǔn)的管理制度執(zhí)行，而是依靠習(xí)慣、個(gè)人喜好、個(gè)人情緒或者個(gè)人關(guān)系等因素來執(zhí)行，導(dǎo)致企業(yè)原有的勞動(dòng)合同管理制度和流程的執(zhí)行力度低。
其次，企業(yè)勞動(dòng)合同管理中，勞動(dòng)合同管理的手段和方式依舊采取人工管理方式；人工管理方式是傳統(tǒng)的企業(yè)勞動(dòng)合同管理，是經(jīng)過相當(dāng)長一段時(shí)間才能夠規(guī)范的一種有效的管理方式，對企業(yè)合同管理也有過貢獻(xiàn)，但是，隨著時(shí)代的變化和發(fā)展，傳統(tǒng)的人工管理方式只會(huì)拖企業(yè)的后腿，讓企業(yè)管理的成本提高了，卻沒有得到高效率高質(zhì)量的勞動(dòng)合同管理，在查閱、借還的過程中，還容易因?yàn)楣芾砣藛T的個(gè)人原因而受影響。
最后，企業(yè)勞動(dòng)合同管理過程中，管理人員的素質(zhì)有待提高。勞動(dòng)合同管理，簡單來說就是一些紙質(zhì)文檔的管理，這看似簡單的工作，其中卻包含著眾多的知識，對管理人員的要求也具有綜合性的，但是，在企業(yè)的合同管理中，部分管理人員對于合同管理的重要性和條理性都缺乏基本的認(rèn)識，對合同的內(nèi)容不具備基本的解讀性，從而就無法區(qū)分重要性和非重要性，而對于部分具有解毒能力的管理人員，則會(huì)存在缺乏職業(yè)操守，將合同內(nèi)容在私下閑談中透露，損害公司利益。
二、企業(yè)勞動(dòng)合同管理應(yīng)對問題的對策
探討企業(yè)勞動(dòng)合同管理應(yīng)對問題的對策，則要根據(jù)已經(jīng)分析出來的問題進(jìn)行分析，爭取對癥下藥，藥到病除。
首先，針對企業(yè)勞動(dòng)合同管理中，制度和流程執(zhí)行力低的問題，企業(yè)有必要進(jìn)一步橫向豐富勞動(dòng)合同管理的制度，包括對勞動(dòng)合同管理人員的日常工作行為管理制度，針對勞動(dòng)合同存放、借閱等過程中存在的不規(guī)范操作的懲罰制度，以及企業(yè)內(nèi)部平衡控制制度，其中，對勞動(dòng)合同管理人員的日常工作行為管理制度，則要明確到勞動(dòng)合同管理人員的基本崗位行為標(biāo)準(zhǔn)，爭取要細(xì)化到對合同的完善度標(biāo)準(zhǔn)，而針對勞動(dòng)合同管理中不規(guī)范操作的懲罰問題，則要盡可能地與薪資待遇直接掛鉤，有必要也可以直接與去留問題直接掛鉤，通過其它制度的制約、輔助，從而達(dá)到提高勞動(dòng)合同管理制度和流程的執(zhí)行力度。
其次，針對勞動(dòng)合同管理中，管理方式依舊采用人工管理這種傳統(tǒng)管理方式，導(dǎo)致整合企業(yè)勞動(dòng)合同管理的效率低下的問題，企業(yè)就要跟隨時(shí)代的變化和發(fā)展，及時(shí)引進(jìn)現(xiàn)代高科技信息技術(shù)，運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)設(shè)備和掃描以及讀取代碼等技術(shù)，用現(xiàn)代化電子管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同管理的電子化，當(dāng)然，在這個(gè)過程中，企業(yè)有必要針對勞動(dòng)合同管理人員實(shí)行基本計(jì)算機(jī)操作方面的能力要求，因?yàn)樵诂F(xiàn)階段，計(jì)算機(jī)的運(yùn)作還不能離開人工操作，實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)化，所以，必須要有懂計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的管理人員來進(jìn)行操作和管理，而這個(gè)合同管理系統(tǒng)，也可以適當(dāng)與企業(yè)管理者進(jìn)行聯(lián)通，讓其隨時(shí)可以對該管理進(jìn)行抽查，也實(shí)現(xiàn)了對應(yīng)的有效監(jiān)督。
最后，針對勞動(dòng)合同管理中，管理人員素質(zhì)有待提高的問題，企業(yè)有必要建立自己的培訓(xùn)系統(tǒng)，對勞動(dòng)合同的管理人員進(jìn)行有效的技能培訓(xùn)，以及企業(yè)管理制度和程序的培訓(xùn)，但是，有些素質(zhì)例如良好品質(zhì)等，則是很難通過簡單的培訓(xùn)就能夠讓一個(gè)人具備的，而這些品質(zhì)卻又是構(gòu)成合同管理人員的基本素質(zhì)，只有一個(gè)管理人員具備了良好的品質(zhì)，才能夠本質(zhì)性地為工作負(fù)責(zé)，為企業(yè)負(fù)責(zé)，在工作中盡職盡責(zé)，恪盡職守，保守企業(yè)的秘密，對于這樣有良好品質(zhì)的人，就算未來他離開了企業(yè)，企業(yè)也可以很放心，因?yàn)樗麄儾粫?huì)做任何對企業(yè)不利的事情，因此，企業(yè)在進(jìn)行人員配備的時(shí)候，要將這些基本素質(zhì)納入職責(zé)范圍之內(nèi)，在做人員招聘的時(shí)候，要嚴(yán)格掌控好這個(gè)關(guān)卡，切忌招攬低品質(zhì)人員進(jìn)入企業(yè)。
三、結(jié)束語
企業(yè)勞動(dòng)合同管理，是企業(yè)有效保障自身利用，約束勞動(dòng)者行為的重要手段，做好了合同管理，能夠讓企業(yè)在很多勞動(dòng)合同糾紛當(dāng)中，獲得有效的自我保障證據(jù)，是企業(yè)日常經(jīng)營管理的重要組成部分，因此，在未來的發(fā)展中，企業(yè)必須要能夠?qū)趧?dòng)合同管理加以重視，人力資源、財(cái)務(wù)等部門要積極配合，讓企業(yè)的勞動(dòng)合同管理能夠更加高效化和現(xiàn)代化，從而讓企業(yè)的勞動(dòng)者都能夠盡心為企業(yè)工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]吳金生.對企業(yè)勞動(dòng)合同管理的思考[J]. 太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào). 2009（02）
改革開放以來，我國社會(huì)發(fā)生了翻天覆地的變化，其中最主要的便是實(shí)現(xiàn)了市場經(jīng)濟(jì)體制由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變，在這個(gè)過程中我國經(jīng)濟(jì)達(dá)到又一個(gè)繁榮期，不斷出現(xiàn)各種形式的企業(yè)組織，這些組織通過各種形式雇傭勞動(dòng)力，很大程度的解決了剩余勞動(dòng)力的就業(yè)問題。因此，這樣一個(gè)關(guān)系到企業(yè)穩(wěn)定與國家安定的群體的權(quán)益保障問題，變成了各方關(guān)注的中心話題。
2008年1月1日，為了進(jìn)一步規(guī)范我國市場的用人體制，為保障勞動(dòng)者的合法權(quán)益提供最根本的依據(jù)，《勞動(dòng)合同法》開始正式實(shí)施。該法在原有《勞動(dòng)法》的基礎(chǔ)上對單位用人制度進(jìn)行了更細(xì)致的規(guī)定，加強(qiáng)了對勞動(dòng)者的保護(hù)力度，同時(shí)也增加了用人單位的用人成本，對單位的人力資源管理方式帶來了極大的影響。面對如此情形，企業(yè)必須建立勞動(dòng)合同的管理模式，在依法運(yùn)行，依法辦事的前提下，達(dá)到企業(yè)與員工之間的最大平衡。
一、勞動(dòng)合同管理的重要性
勞動(dòng)合同管理是企業(yè)管理中的重要組成部分。勞動(dòng)合同是指勞動(dòng)者與用人單位之間，確立勞動(dòng)關(guān)系、明確相互權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議，是企業(yè)和職工之間確立勞動(dòng)關(guān)系的法律憑證。勞動(dòng)合同的內(nèi)涵有以下幾方面:第一，勞動(dòng)合同的簽訂。企業(yè)和職工之間建立勞動(dòng)關(guān)系，必須簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂，就是一種法律文件，具有法律效力，就成為規(guī)范雙方當(dāng)事人勞動(dòng)權(quán)力和義務(wù)的依據(jù)，雙方當(dāng)事人都必須認(rèn)真履行合同規(guī)定的各項(xiàng)條款，否則必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二，勞動(dòng)合同的主體。勞動(dòng)合同的主體是職工和企業(yè)雙方。作為勞動(dòng)合同關(guān)系當(dāng)事人一方的勞動(dòng)者，必須達(dá)到法定的最低勞動(dòng)年齡。同時(shí)，還必須具備企業(yè)根據(jù)工作需要規(guī)定的資格條件，才可能成為勞動(dòng)合同的一方。作為勞動(dòng)合同另一方當(dāng)事人的企業(yè)，也必須是依法設(shè)立的企業(yè)。第三，勞動(dòng)合同的主要內(nèi)容。勞動(dòng)合同作為確立勞動(dòng)關(guān)系的協(xié)議，其主要內(nèi)容是職工與企業(yè)雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。
二、勞動(dòng)合同管理中存在的問題
(一)勞動(dòng)合同管理主體缺位或離位。企業(yè)作為用人單位是勞動(dòng)合同要約方和勞動(dòng)力使用者，是勞動(dòng)合同管理的主體。但在實(shí)際工作中，許多企業(yè)只是將勞動(dòng)合同管理當(dāng)作一項(xiàng)事務(wù)性工作，而沒有當(dāng)作企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓。一方面，有些企業(yè)沒有落實(shí)專人負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理工作，使得勞動(dòng)合同管理主體處于缺位狀態(tài);另一方面，有些企業(yè)雖然安排了專人負(fù)責(zé)，但在實(shí)施過程中并未認(rèn)真管理，使得勞動(dòng)合同管理處于離位狀態(tài)。
(二)勞動(dòng)合同管理的嚴(yán)肅性得不到應(yīng)有的重視。一是有的單位不能按照我國《勞動(dòng)合同法》的要求，及時(shí)與新參加工作的職工簽訂勞動(dòng)合同;二是勞動(dòng)合同到期后不及時(shí)辦理終止或續(xù)訂手續(xù);三是有些用人單位應(yīng)該變更的勞動(dòng)合同沒有變更，符合解除、終止勞動(dòng)合同的沒有辦理相關(guān)手續(xù);四是部分企業(yè)和職工不認(rèn)真履行勞動(dòng)合同，有的企業(yè)不履行勞動(dòng)合同約定的義務(wù)，甚至有意無意侵害職工的合法權(quán)益;少數(shù)職工無視勞動(dòng)合同的約定，我行我素，擅自離職，損害企業(yè)利益等。
(三)完善的勞動(dòng)合同管理體系尚未形成。勞動(dòng)合同管理不僅是企業(yè)管理的一個(gè)重要方面，也應(yīng)該是一個(gè)嚴(yán)密而規(guī)范的系統(tǒng)，應(yīng)該形成一套包括組織體系、制度體系、業(yè)務(wù)流程體系等在內(nèi)的完整的勞動(dòng)合同管理體系。但就目前情況而言，建立這樣一個(gè)完備的勞動(dòng)合同管理體系，還需一個(gè)較長的過程。
三、完善勞動(dòng)合同管理的措施
(一)加強(qiáng)《勞動(dòng)合同法》的宣傳和學(xué)習(xí)，營造促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的良好氛圍。企業(yè)要利用各種宣傳形式，加大對《勞動(dòng)合同法》重要性的宣傳教育力度，教育和引導(dǎo)廣大職工特別是各級管理人員認(rèn)清加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理的必要性和重要性，轉(zhuǎn)變思想觀念，增強(qiáng)法制意識。同時(shí)要加大對《勞動(dòng)合同法》的學(xué)習(xí)力度。通過宣傳和學(xué)習(xí)，營造促進(jìn)企業(yè)完善勞動(dòng)合同管理的良好氛圍。
(二)把好一個(gè)關(guān)，抓好三個(gè)環(huán)節(jié)。把好一個(gè)關(guān)，即把好勞動(dòng)合同審核關(guān)。對擬定的勞動(dòng)合同進(jìn)行審核，除了要嚴(yán)格審核勞動(dòng)合同的合法性和有效性外，還應(yīng)著重把好要約關(guān)、文字表述關(guān)、法定條款和約定條款關(guān)。抓好三個(gè)環(huán)節(jié):一是擬定勞動(dòng)合同環(huán)節(jié)。勞動(dòng)合同文本和補(bǔ)充條款，既要符合本單位實(shí)際情況，又要符合勞動(dòng)者所在崗位或所任職務(wù)的情況，明確、具體、完善且便于操作。二是合同期管理環(huán)節(jié)。區(qū)別有固定期限、無固定期限和以完成一定工作為期限的三種勞動(dòng)合同，根據(jù)實(shí)際情況，有區(qū)別地簽訂三種期限不同的勞動(dòng)合同，達(dá)到合理用人的管理目的。三是勞動(dòng)合同終止和續(xù)訂環(huán)節(jié)。勞動(dòng)合同到期后，不能簡單地辦理續(xù)簽合同手續(xù)，必須對勞動(dòng)者進(jìn)行考核，視考核情況做出決定。
(三)加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理工作的監(jiān)督檢查。企業(yè)勞動(dòng)合同主管部門要定期對勞動(dòng)合同管理情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和研究解決勞動(dòng)合同管理工作中出現(xiàn)的問題，提出改進(jìn)和完善的對策和措施。同時(shí)，要取得工會(huì)的支持和配合，由工會(huì)組織職工對勞動(dòng)合同管理情況進(jìn)行民主監(jiān)督，從而使企業(yè)和勞動(dòng)者雙方的合法權(quán)益在民主監(jiān)督下得到共同維護(hù)。
(四)加強(qiáng)交流和培訓(xùn)。加強(qiáng)和完善企業(yè)勞動(dòng)合同管理，是每一個(gè)企業(yè)和政府勞動(dòng)行政部門面臨的重要課題。這就需要企業(yè)之間或政府勞動(dòng)行政部門與企業(yè)之間加強(qiáng)相互交流與信息溝通，及時(shí)總結(jié)和相互借鑒成功的勞動(dòng)合同管理經(jīng)驗(yàn)，取長補(bǔ)短，相互促進(jìn)。在培訓(xùn)方面，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對職工和有關(guān)管理人員的培訓(xùn)，在《勞動(dòng)合同法》的普及教育、企業(yè)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、自身權(quán)利和義務(wù)的學(xué)習(xí)等方面加強(qiáng)對職工的培訓(xùn)。
四、結(jié)束語
總之，社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步離不開完善的法律制度，同理，企業(yè)想要很好的運(yùn)營，走可持續(xù)發(fā)展的光明之路，就必須完善自身的管理制度，從根本上保障了員工的而合法權(quán)益，才會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造更多的財(cái)富。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞：勞動(dòng)合同；勞動(dòng)關(guān)系；勞動(dòng)者；用人單位
依據(jù)勞動(dòng)合同建立勞動(dòng)關(guān)系是世界各國的普遍做法，也是我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求。構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系必須依靠勞動(dòng)合同這一法律形式。勞動(dòng)合同是確立和調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系的基礎(chǔ)，是現(xiàn)行勞動(dòng)法律所確定的核心法律制度，是調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系的重要內(nèi)容和依據(jù)。2008年1月1日開始正式實(shí)施的《勞動(dòng)合同法》對勞動(dòng)合同的實(shí)行提出了明確要求。但由于勞動(dòng)者和用人單位對勞動(dòng)合同的重要性重視不夠，使得勞動(dòng)合同在實(shí)施中仍然存在不少問題，如：不訂立書面合同，勞動(dòng)合同短期化等。當(dāng)前，構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系，迫切需要完善勞動(dòng)合同制度。
一、堅(jiān)持正確的原則
(一)不例外原則。平等協(xié)商和集體合同制度作為調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系的重要手段和機(jī)制，所有企業(yè)都應(yīng)該實(shí)行，不能例外。不能認(rèn)為只有經(jīng)營狀況好的企業(yè)才可以實(shí)行這一制度，經(jīng)營狀況不好的企業(yè)就不能實(shí)行。事實(shí)上，越是生產(chǎn)經(jīng)營困難的企業(yè)，涉及職_工切身利益的問題越突出，遇到的勞動(dòng)關(guān)系矛盾越尖銳，越需要通過平等協(xié)商和集體合同制度來調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系，化解矛盾，凝聚職工和經(jīng)營者的力量，齊心協(xié)力搞好企業(yè)。當(dāng)然，企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模和經(jīng)營狀況不同，平等協(xié)商和集體合同的具體內(nèi)容、形式、范圍和重點(diǎn)可以有所不同，適當(dāng)靈活。在新建企業(yè)和小企業(yè)比較集中的地區(qū)、行業(yè)，可以推行區(qū)域性、行業(yè)性平等協(xié)商和集體合同制度。
(二)平等協(xié)商原則。堅(jiān)持平等協(xié)商與簽訂集體合同相協(xié)調(diào)，重在平等協(xié)商。平等協(xié)商是工會(huì)代表職工與企業(yè)圍繞勞動(dòng)關(guān)系問題進(jìn)行廣泛討論、溝通協(xié)商的重要機(jī)制。平等協(xié)商的過程，就是勞動(dòng)關(guān)系雙方、逐步達(dá)成共識的過程。勞動(dòng)關(guān)系的許多矛盾，就是通過雙方的平等協(xié)商來解決的。集體合同是平等協(xié)商的結(jié)果，平等協(xié)商是簽訂集體合同的前提和基礎(chǔ)。平等協(xié)商的水平?jīng)Q定著集體合同的質(zhì)量。如果平等協(xié)商機(jī)制不健全，協(xié)商不充分，就不可能有高質(zhì)量的集體合同。平等協(xié)商不僅是簽訂集體合同必經(jīng)的法定程序，也是履行集體合同過程中處理發(fā)生的矛盾和遇到的問題的重要手段。因此，要充分認(rèn)識平等協(xié)商的重要性，在調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系的全過程中都要抓好平等協(xié)商。必須明確：集體合同的條款，不經(jīng)過平等協(xié)商，企業(yè)和職工都不能單方面修改或拒絕執(zhí)行。
(三)重點(diǎn)突出原則。堅(jiān)持把職工關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題作為實(shí)施平等協(xié)商、集體合同制度的重點(diǎn)，這是推行平等協(xié)商和集體合同制度能否取得實(shí)效的關(guān)鍵。如果職工群眾最關(guān)心的勞動(dòng)關(guān)系問題，協(xié)商中沒有提出，集體合同沒有涉及，合同條款看起來很多，但大多無關(guān)痛癢，這種合同不會(huì)起到調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系和維護(hù)職工合法權(quán)益的作用，企業(yè)和職工也不會(huì)滿意。因此，必須把堅(jiān)持勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)與適應(yīng)企業(yè)實(shí)際情況統(tǒng)一起來，立足企業(yè)的具體現(xiàn)實(shí)，把勞動(dòng)關(guān)系中最重要、企業(yè)和職工最關(guān)心的問題，尤其是工資收入問題、社保問題等作為平等協(xié)商、集體合同的重點(diǎn)，并在協(xié)商過程中努力加以解決，在集體合同條款中加以具體體現(xiàn)，不斷增強(qiáng)這一工作的針對性和實(shí)效性。
二、完善勞動(dòng)合同管理體系，加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理
各級政府要重視勞動(dòng)合同工作，把它納入政府工作的重要工作議程。各級勞動(dòng)行政部門、行業(yè)主管部門和用人單位要把加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理、完善勞動(dòng)合同制度作為深化勞動(dòng)用人制度改革、依法用工、依法管理的重要工作切實(shí)抓好。要認(rèn)真貫徹實(shí)施《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，通過加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理，進(jìn)一步完善勞動(dòng)合同制度，維護(hù)勞動(dòng)合同制度的正常運(yùn)行，有效發(fā)揮勞動(dòng)合同制度激勵(lì)機(jī)制作用，從而調(diào)動(dòng)職工積極性，促進(jìn)企業(yè)深化改革，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
中圖分類號：F272文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1009-2374（2009）08-0071-02
勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議，它是用人單位與勞動(dòng)者之間建立勞動(dòng)關(guān)系的憑證。2008年1月1日，我國《勞動(dòng)合同法》正式實(shí)施，進(jìn)一步提高了對員工的保護(hù)力度，提升了用人單位人力資源的管理成本。施工企業(yè)勞動(dòng)人事制度的改革和全員合同制的推行，為職工和企業(yè)的“雙向選擇”從制度上提供了保證，但在新舊用工制度交替時(shí)期，管理者與被管理者站在不同的立場上，思想觀念和認(rèn)識程度上存在差距，客觀環(huán)境與新制度之間銜接還有一定距離，如在固定用工制向合同制轉(zhuǎn)換過程中，有少數(shù)人才想借機(jī)“跳槽”，有的企業(yè)則想將個(gè)別表現(xiàn)不佳的人員“合同”掉。因此，在推行合同制的情況下，如何穩(wěn)定骨干隊(duì)伍，留住人才，是我們面臨的一個(gè)新課題。
一、勞動(dòng)合同管理中存在的問題
（一）勞動(dòng)合同管理主體缺位或離位
施工企業(yè)作為用人單位是勞動(dòng)合同要約方和勞動(dòng)力使用者，是勞動(dòng)合同管理的主體。但在實(shí)際工作中，許多企業(yè)只是將勞動(dòng)合同管理當(dāng)作一項(xiàng)事務(wù)性工作，而沒有當(dāng)作企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓。一方面，有些施工企業(yè)沒有落實(shí)專人負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理工作，使得勞動(dòng)合同管理主體處于缺位狀態(tài)；另一方面，有些企業(yè)雖然安排了專人負(fù)責(zé)，但在實(shí)施過程中并未認(rèn)真管理，使得勞動(dòng)合同管理處于離位狀態(tài)。
（二）勞動(dòng)合同管理的嚴(yán)肅性得不到應(yīng)有的重視
一是有的單位不能按照我國《勞動(dòng)合同法》的要求，及時(shí)與新參加工作的職工簽訂勞動(dòng)合同；二是勞動(dòng)合同到期后不及時(shí)辦理終止或續(xù)訂手續(xù)；三是有些用人單位應(yīng)該變更的勞動(dòng)合同沒有變更，符合解除、終止勞動(dòng)合同的沒有辦理相關(guān)手續(xù)；四是部分施工企業(yè)和職工不認(rèn)真履行勞動(dòng)合同，有的企業(yè)不履行勞動(dòng)合同約定的義務(wù)，甚至有意無意侵害職工的合法權(quán)益；少數(shù)職工無視勞動(dòng)合同的約定，我行我素，擅自離職，損害企業(yè)利益等。
（三）完善的勞動(dòng)合同管理體系尚未形成
勞動(dòng)合同管理不僅是企業(yè)管理的一個(gè)重要方面，也應(yīng)該是一個(gè)嚴(yán)密而規(guī)范的系統(tǒng)，應(yīng)該形成一套包括組織體系、制度體系、業(yè)務(wù)流程體系等在內(nèi)的完整的勞動(dòng)合同管理體系。但就目前情況而言，建立這樣一個(gè)完備的勞動(dòng)合同管理體系，還需一個(gè)較長的過程。
上述勞動(dòng)合同管理問題的存在，其原因是多方面的，歸納起來主要有以下幾點(diǎn)：一是對勞動(dòng)合同管理不重視，法律意識不強(qiáng)；二是勞動(dòng)合同管理的法規(guī)政策尚不健全；三是一些施工企業(yè)仍然沿襲著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的用工管理模式，習(xí)慣于行政命令、行政干預(yù)，不善于運(yùn)用法律手段管理；四是施工企業(yè)加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理的內(nèi)在動(dòng)力和外部壓力不足；五是部分施工企業(yè)落實(shí)勞動(dòng)合同管理工作確有一些困難。
二、加強(qiáng)企業(yè)勞動(dòng)合同管理的思路
加強(qiáng)企業(yè)勞動(dòng)合同管理，涉及企業(yè)外部和內(nèi)部兩個(gè)環(huán)境的四個(gè)方面的工作。從企業(yè)外部環(huán)境來講有三個(gè)方面：第一，國家需制定相應(yīng)的法律，2007 年6 月出臺(tái)的《勞動(dòng)合同法》正是順應(yīng)了這方面的需求；第二，須有與國家法律相配套的行政法規(guī)；第三，各地勞動(dòng)行政部門制定的規(guī)章和辦法及其對企業(yè)勞動(dòng)合同管理工作給予的指導(dǎo)。就企業(yè)內(nèi)部環(huán)境來說，即第四方面，企業(yè)自身結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況制定的內(nèi)部管理規(guī)章和辦法。
良好的外部環(huán)境是加強(qiáng)企業(yè)勞動(dòng)合同管理的必備條件。《勞動(dòng)合同法》的實(shí)施提供了系統(tǒng)的法律依據(jù)，提高了勞動(dòng)合同管理的法律層次和效力。與此同時(shí)地方勞動(dòng)行政部門應(yīng)結(jié)合實(shí)際，進(jìn)一步充實(shí)、完善本地區(qū)關(guān)于加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理的規(guī)章、制度和辦法，明確勞動(dòng)合同管理的具體內(nèi)容和程序，增強(qiáng)可操作性，以便于企業(yè)貫徹執(zhí)行。
就施工企業(yè)來講，應(yīng)把工作重點(diǎn)和著眼點(diǎn)放在企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的治理和改善上。同時(shí)，完善勞動(dòng)合同管理體系建設(shè)，逐步建立起科學(xué)的勞動(dòng)合同管理機(jī)制。從勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止等經(jīng)常性工作出發(fā)，相應(yīng)建立一套制度體系諸如勞動(dòng)合同簽訂審核制度、勞動(dòng)合同履行情況檢查制度、解除或終止預(yù)通知制度、勞動(dòng)合同情況定期統(tǒng)計(jì)制度、勞動(dòng)合同檔案制度等。根據(jù)勞動(dòng)合同管理體系不健全、不完善的情況，可以自上而下地建立縱向、橫向、總體、個(gè)體的管理網(wǎng)絡(luò)，實(shí)行統(tǒng)一管理與分層負(fù)責(zé)、直接管理與間接管理相結(jié)合的管理體制，形成集團(tuán)公司、二級單位、職工所在部門的三級管理組織體系。針對勞動(dòng)合同管理基礎(chǔ)工作薄弱的問題，從建立和完善勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬入手，相應(yīng)建立健全勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止以及協(xié)商議定等一整套完備的勞動(dòng)合同管理手續(xù)業(yè)務(wù)流程體系，將勞動(dòng)合同管理的各環(huán)節(jié)落到實(shí)處。通過勞動(dòng)合同管理體系的建設(shè)，建立起科學(xué)的勞動(dòng)合同管理運(yùn)行機(jī)制，從而使新型勞動(dòng)用工制度發(fā)揮其應(yīng)有的效能。
三、關(guān)于改進(jìn)公司勞動(dòng)合同管理工作的對策
（一）開展勞動(dòng)關(guān)系清查，摸清實(shí)際情況及存在的主要問題
建筑施工企業(yè)人員構(gòu)成比較復(fù)雜。企業(yè)部分職工的勞動(dòng)合同應(yīng)該續(xù)簽或終止而未履行續(xù)簽或終止手續(xù)、不辭而別、擅自離崗、長期離崗等不規(guī)范勞動(dòng)關(guān)系形態(tài)依然存在；長期或非因工負(fù)傷職工未及時(shí)進(jìn)行勞動(dòng)能鑒定或1995年以前部分因工致殘（含職業(yè)病）職工未進(jìn)行勞動(dòng)能力鑒定，也無法依據(jù)鑒定結(jié)果規(guī)范其勞動(dòng)關(guān)系；在社會(huì)保障體系未完善的情況下，離退休職工暫時(shí)無法移交社區(qū)（社會(huì)）管理等問題長期懸而未決，極大地干擾了公司正常的人事管理。因此，公司應(yīng)組織人員對這些情況進(jìn)行一次較徹底的調(diào)查，摸清人員情況，妥善處理各類人員勞動(dòng)關(guān)系，為保持企業(yè)穩(wěn)定打下基礎(chǔ)。
（二）結(jié)合實(shí)際，建立健全與之相配套的規(guī)章制度
建筑施工企業(yè)一定要依照國家法律法規(guī)建立健全支撐勞動(dòng)合同制度運(yùn)行的配套規(guī)章制度。這些規(guī)章制度應(yīng)該包括企業(yè)的工資分配制度、企業(yè)的勞動(dòng)紀(jì)律、休息休假、勞動(dòng)保護(hù)、保險(xiǎn)福利制度以及員工的獎(jiǎng)懲辦法，還包括勞動(dòng)合同實(shí)施的方案等。根據(jù)《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》的有關(guān)規(guī)定，應(yīng)制定公司勞動(dòng)合同管理辦法，重點(diǎn)清查、處理在冊不在崗、掛名、掛靠、擅自離崗、變相停薪留職等人員。為避免在勞動(dòng)合同關(guān)系處理中出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛，還應(yīng)制定適合本公司實(shí)際并便于操作的終止勞動(dòng)合同管理辦法及必須遵循的原則。
（三）進(jìn)一步完善勞動(dòng)合同內(nèi)容
勞動(dòng)合同是用人單位與勞動(dòng)者雙方權(quán)利義務(wù)的體現(xiàn)，《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的必備條款必須在合同中明確并盡量細(xì)化、具體化，同時(shí)要有一定的靈活性，比如在工種約定上，如果公司招收的是技術(shù)安裝工人，在崗位設(shè)置上注明安裝工的同時(shí)，應(yīng)增加“用人單位可根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況的變化，適時(shí)調(diào)整同檔次崗位”的約定。對于雙方可協(xié)商約定的條款，在簽訂時(shí)也應(yīng)注意不能違反法律法規(guī)。
（四）建立勞動(dòng)合同臺(tái)賬，強(qiáng)化勞動(dòng)合同的日常管理工作
公司應(yīng)當(dāng)不斷完善勞動(dòng)合同臺(tái)賬，對勞動(dòng)者的基本情況、實(shí)際工作年限、勞動(dòng)合同期限、勞動(dòng)合同中的約定條款等進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。要加強(qiáng)對勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)訂、變更、終止和解除各個(gè)環(huán)節(jié)的管理，對勞動(dòng)者履行勞動(dòng)合同情況要有詳細(xì)的記錄，并利用現(xiàn)代先進(jìn)的信息應(yīng)用技術(shù)，建立公司電子檔案查詢室，進(jìn)一步增加公司人事管理的透明度。
（五）完善解除或終止勞動(dòng)合同的有關(guān)手續(xù)
在辦理勞動(dòng)用工的操作上，應(yīng)注意程序上的法律規(guī)定。比如《勞動(dòng)合同法》對適時(shí)解除勞動(dòng)合同和提前30日通知解除勞動(dòng)合同規(guī)定了不同的情形，在具體操作上應(yīng)注意條件的約定，對法律規(guī)定該支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的就應(yīng)支付。在解除或終止勞動(dòng)合同的同時(shí)，應(yīng)注意法律條款的運(yùn)用。
（六）注重用工資料的保全
《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》及《中華人民共和國勞動(dòng)爭議調(diào)解仲裁法》對用人單位因訂立、變更、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、工作醫(yī)療等發(fā)生的勞動(dòng)爭議，要求用人單位必須負(fù)舉證責(zé)任。因此，為維護(hù)公司的權(quán)益，公司對這些企業(yè)行為的作出所生成的資料應(yīng)注意保全，而且至少保全5年以上或長期保存。
參考文獻(xiàn)
一、勞動(dòng)合同管理的重要性
《勞動(dòng)合同法》的頒布實(shí)施，完善了我國法律制度的需要，為構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系提供了法律保障。與職工簽訂勞動(dòng)合同，建立長期穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系，可以加強(qiáng)職工的主人翁意識，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，解除了職工的后顧之憂，保證他們能夠充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，為集團(tuán)公司科學(xué)發(fā)展、安全發(fā)展、有效發(fā)展、和諧發(fā)展，夯實(shí)了基礎(chǔ)。勞動(dòng)合同管理應(yīng)該作為目前勞動(dòng)人事部門的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，通過勞動(dòng)合同管理，進(jìn)一步完善勞動(dòng)合同制度，保證勞動(dòng)合同制度的正常運(yùn)行，有效發(fā)揮勞動(dòng)合同制度激勵(lì)機(jī)制作用，從而調(diào)動(dòng)職工積極性，促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
二、勞動(dòng)合同管理的主要內(nèi)容
（一）執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策，在勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)合同解除的條件、勞動(dòng)合同終止的條件、違反勞動(dòng)合同的責(zé)任等方面作出明確合法的規(guī)定。
（二）依法辦理勞動(dòng)合同訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù)，明確具體程序，規(guī)范勞動(dòng)合同管理行為。
（三）管理好勞動(dòng)合同文本，建立建全勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳。
單位在實(shí)際工作中應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行勞動(dòng)合同管理內(nèi)容，切實(shí)加強(qiáng)組織管理，促進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系和諧穩(wěn)定發(fā)展。
三、加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理，完善勞動(dòng)合同管理制度
《勞動(dòng)合同法》對勞動(dòng)合同簽訂、勞動(dòng)合同解除與終止、企業(yè)規(guī)章制度、違約金等內(nèi)容作出了新的規(guī)范。因此用人單位加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理制度建設(shè)，積極建立健全勞動(dòng)合同管理制度。
（一）加強(qiáng)對勞動(dòng)合同法的宣傳
加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理首先應(yīng)不斷宣傳勞動(dòng)合同法，強(qiáng)化職工的合同意識，適時(shí)對職工進(jìn)行政策宣傳，使職工理解勞動(dòng)合同制的真正含義，從根本扭轉(zhuǎn)職工的意識觀念，轉(zhuǎn)變職工思想觀念，提高職工對勞動(dòng)合同的認(rèn)識，增強(qiáng)職工的維權(quán)意識，使職工自覺、自愿的簽訂勞動(dòng)合同。
（二）加強(qiáng)管理勞動(dòng)合同的簽訂工作
勞動(dòng)合同的訂立既可以保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益，也是對企業(yè)責(zé)任的具體承諾，對企業(yè)權(quán)利的保護(hù)，能夠避免和預(yù)防勞動(dòng)糾紛的發(fā)生。《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，用人單位與職工建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。并且要在用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同，自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，視為用人單位與職工已訂立無固定期限勞動(dòng)合同，并向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。因此單位應(yīng)該建立起嚴(yán)格的勞動(dòng)合同簽訂規(guī)程，遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則訂立勞動(dòng)合同。防止出現(xiàn)職工不與單位簽訂勞動(dòng)合同的現(xiàn)象，避免與職工形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系而引起不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。訂立勞動(dòng)合同后及時(shí)將勞動(dòng)合同文本返還本人一份。
（三）加強(qiáng)管理勞動(dòng)合同的續(xù)訂工作
勞動(dòng)合同的期限關(guān)系到勞動(dòng)者職業(yè)的穩(wěn)定性，勞動(dòng)者職業(yè)的穩(wěn)定性關(guān)系到企業(yè)的穩(wěn)定性。與職工續(xù)訂合理的勞動(dòng)合同期限，能夠激勵(lì)職工、提升職工凝聚力。續(xù)訂勞動(dòng)合同可續(xù)訂固定期勞動(dòng)合同、無固定期勞動(dòng)合同?！秳趧?dòng)合同法》第十四條對續(xù)訂無固定期勞動(dòng)合同做出了明確的規(guī)定，第八十二條規(guī)定用人單位違反本法規(guī)定不與勞動(dòng)者訂立無固定期限勞動(dòng)合同的，自應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同之日起向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資，因此續(xù)訂勞動(dòng)合同，要科學(xué)合理地確定勞動(dòng)合同的期限，要對員工進(jìn)行全面的績效考核，根據(jù)考核結(jié)果，職工工作年限及訂立固定期限勞動(dòng)次數(shù)，續(xù)訂勞動(dòng)合同期限，構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系。
（四）加強(qiáng)管理職工勞動(dòng)合同的解除終止工作
解除終止勞動(dòng)合同要符合法定的程序，具備解除勞動(dòng)合同的條件，（例如無論是固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限勞動(dòng)合同還是試用期內(nèi)，不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的都可以解除勞動(dòng)合同），不符合法定程序，也不能產(chǎn)生相應(yīng)的效力。按照《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，在解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)出具解除或終止勞動(dòng)合同證明書，職工申請?zhí)岢鼋獬齽趧?dòng)合同的，應(yīng)已書面形式提前30日通知用人單位，用人單位單方解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會(huì)，因此單位應(yīng)建立完善的解除或終止勞動(dòng)合同臺(tái)帳，在職工解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)，及時(shí)開具解除或終止勞動(dòng)合同證明書，妥善保管好解除勞動(dòng)合同個(gè)人申請及解除或終止勞動(dòng)合同通知書、證明書，避免與職工發(fā)生勞動(dòng)糾紛。
（五）加強(qiáng)管理勞動(dòng)合同檔案
建立勞動(dòng)合同檔案，做到一人一檔，建立勞動(dòng)合同檔案編號，實(shí)行微機(jī)管理，方便勞動(dòng)合同檔案的查詢，提高管理效率，按照《勞動(dòng)合同法》規(guī)定至少保留2年已經(jīng)解除或者終止勞動(dòng)合同職工的勞動(dòng)合同文本，以便查詢。
綜上所述，要充分認(rèn)識到做好勞動(dòng)管理工作的重要性、必要性、緊迫性，只有扎扎實(shí)實(shí)做好勞動(dòng)合同管理工作，積極建立勞動(dòng)合同簽訂登記制度，變更、解除、終止制度，存檔管理制度。明確勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止等環(huán)節(jié)的具體程序和操作手續(xù)。建立建全勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳，指定專職人員負(fù)責(zé)日常管理工作，對勞動(dòng)合同實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，實(shí)行微機(jī)管理。才能維護(hù)好勞動(dòng)者與用人單位雙方的合法權(quán)益，避免發(fā)生勞動(dòng)糾紛，為企業(yè)建立和諧勞動(dòng)關(guān)系，促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展。
一、勞動(dòng)合同管理現(xiàn)狀及問題
1、目前勞動(dòng)合同管理現(xiàn)狀。尋烏縣有6432家企業(yè)，其中國有企業(yè)17家，私營企業(yè)和個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織6415家。國有企業(yè)的勞動(dòng)合同簽訂率98%，但私營企業(yè)和個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織的勞動(dòng)合同簽訂率不足10%，企業(yè)與勞動(dòng)者之間的爭議也非常多。（1）勞動(dòng)合同的簽訂情況。中小型非公有制企業(yè)勞動(dòng)合同簽訂率低、期限短，大部分都簽訂一年以內(nèi)的短期合同，相當(dāng)多的二三產(chǎn)業(yè)非公有制企業(yè)不為職工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，國有企業(yè)與在崗職工簽訂勞動(dòng)合同情況較好。（2）勞動(dòng)合同的管理情況。企業(yè)對職工勞動(dòng)合同的管理還處于簡單粗放的狀態(tài)。私營個(gè)體企業(yè)沒有建立勞動(dòng)合同管理制度。國有企業(yè)也只是簡單的建立了勞動(dòng)合同臺(tái)賬，并沒有結(jié)合本單位實(shí)際制定本單位勞動(dòng)合同管理制度和與之相配套的各項(xiàng)規(guī)章制度。勞動(dòng)合同的日常管理也只是將其簡單的堆放在檔案室中，并沒有進(jìn)行造冊分類管理，管理無序。一些企業(yè)解除、終止勞動(dòng)合同的手續(xù)沒有及時(shí)裝入本人檔案和發(fā)放到本人手中;還有的企業(yè)勞動(dòng)合同簽訂后不能及時(shí)發(fā)放到勞動(dòng)者手中，而是全部掌握在企業(yè)手中，這給勞動(dòng)者的維權(quán)帶來了很大的不便。
2、勞動(dòng)合同管理存在的問題
（1）不簽訂勞動(dòng)合同。在實(shí)際工作中，一些企業(yè)經(jīng)營者認(rèn)為簽訂了合同就等于束縛了企業(yè)的手腳，加大了企業(yè)的成本和負(fù)擔(dān)，限制和影響了企業(yè)的自，因此借故不與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，用人單位與勞動(dòng)者就某些勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù)只達(dá)成口頭協(xié)議，形成一種極不穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系，由于雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系未以書面合同方式加以明確規(guī)定，故往往導(dǎo)致勞動(dòng)關(guān)系紊亂，勞動(dòng)爭議頻繁發(fā)生，給社會(huì)和雙方當(dāng)事人都造成一些不必要的損失。
（2）隨意延長試用期。試用期是用人單位與勞動(dòng)者在建立勞動(dòng)合同關(guān)系期初為相互了解、相互選擇而約定的不超過6個(gè)月的試用期。試用期制度是法律賦予企業(yè)的權(quán)利，也對企業(yè)行使這項(xiàng)權(quán)利作了期限上的限制，當(dāng)前許多企業(yè)違反規(guī)定，任意延長期限，這必然要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
3、不依法定程序變更勞動(dòng)合同
實(shí)踐中企業(yè)不依法定程序變更勞動(dòng)合同主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：
①不經(jīng)過法律規(guī)定的協(xié)商程序，由用人單位單方面改變合同條款內(nèi)容。
②具有法定變更勞動(dòng)合同事由，請示變更勞動(dòng)合同而不予以變更。
③用人單位分立、合并，勞動(dòng)合同卻維持不變。
4、解除勞動(dòng)合同不依法定程序。解除勞動(dòng)合同除了需要具備一定的條件之外，還得符合法定的程序。具備解除勞動(dòng)合同的條件，不符合法定程序，也不能產(chǎn)生相應(yīng)的效力。在我國人們常常有重實(shí)體，輕程序的傾向，在辦理解除勞動(dòng)合同事項(xiàng)時(shí)也存在這種情況。
5、解除勞動(dòng)合同不依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。近些年來，用人單位常常憑借其強(qiáng)勢地位采取各種手段規(guī)避支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的責(zé)任、侵害勞動(dòng)者合法權(quán)利的事件時(shí)有發(fā)生，主要有三個(gè)方面：
①不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
②不足額支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
③規(guī)避支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的責(zé)任。
6、依法應(yīng)當(dāng)續(xù)訂而不續(xù)訂勞動(dòng)合同
實(shí)踐中，企業(yè)在續(xù)訂勞動(dòng)合同方面存在的問題也不少，尤其是在強(qiáng)制續(xù)訂勞動(dòng)合同的情況下，違反法律法規(guī)規(guī)定的情況更為嚴(yán)重。
二、勞動(dòng)合同管理問題存在的原因
（1）缺乏行業(yè)有效的勞動(dòng)合同管理制度。企業(yè)沒有建立行之有效的勞動(dòng)合同管理制度，是導(dǎo)致勞動(dòng)合同管理出現(xiàn)漏洞，職工勞動(dòng)關(guān)系不清。(2)職工的維權(quán)意識差。職工的法律和自我維權(quán)意識薄弱，是導(dǎo)致勞動(dòng)者與企業(yè)不平等地位的一個(gè)重要原因。對于大多數(shù)勞動(dòng)者來說，付出自己的勞動(dòng)力賺取酬金，是其賴以生存的基礎(chǔ)。有相當(dāng)數(shù)量的勞動(dòng)者本人不愿意簽訂勞動(dòng)合同，原因是不想長期在一個(gè)企業(yè)工作，怕簽了勞動(dòng)合同受到束縛;很多下崗失業(yè)人員為了得到低保和失業(yè)金待遇，也不愿意簽訂勞動(dòng)合同，怕相關(guān)部門掌握其重新就業(yè)增加收入的證據(jù)失去待遇。（3）合同約束力不強(qiáng)，法律意識淡薄。勞動(dòng)合同對員工的法律約束力不強(qiáng)，特別是外來打工者和農(nóng)民工，勞動(dòng)合同對他們的法律約束力非常弱,打工人員和農(nóng)民工稍不滿意就走人或跳槽，不顧及勞動(dòng)合同中的雙方約定，尤其是建筑和餐飲企業(yè)招用的職工，就業(yè)的隨意性很大，勞動(dòng)合同對他們沒有太大的約束力，而一些企業(yè)對普通員工的違約和隨意跳槽也聽之任之。這樣在客觀上縱容了勞動(dòng)者違約。
三、完善勞動(dòng)合同管理的措施
(1)加強(qiáng)《勞動(dòng)合同法》的宣傳和學(xué)習(xí),營造促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的良好氛圍。企業(yè)要利用各種宣傳形式,加大對《勞動(dòng)合同法》重要性的宣傳教育力度,教育和引導(dǎo)廣大職工特別是各級管理人員認(rèn)清加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理的必要性和重要性,轉(zhuǎn)變思想觀念,增強(qiáng)法制意識。同時(shí)要加大對《勞動(dòng)合同法》的學(xué)習(xí)力度。通過宣傳和學(xué)習(xí),營造促進(jìn)企業(yè)完善勞動(dòng)合同管理的良好氛圍。
(2)把好一個(gè)關(guān),抓好三個(gè)環(huán)節(jié)。把好一個(gè)關(guān),即把好勞動(dòng)合同審核關(guān)。對擬定的勞動(dòng)合同進(jìn)行審核,除了要嚴(yán)格審核勞動(dòng)合同的合法性和有效性外,還應(yīng)著重把好要約關(guān)、文字表述關(guān)、法定條款和約定條款關(guān)。抓好三個(gè)環(huán)節(jié):一是擬定勞動(dòng)合同環(huán)節(jié)。勞動(dòng)合同文本和補(bǔ)充條款,既要符合本單位實(shí)際情況,又要符合勞動(dòng)者所在崗位或所任職務(wù)的情況,明確、具體、完善且便于操作。二是合同期管理環(huán)節(jié)。區(qū)別有固定期限、無固定期限和以完成一定工作為期限的三種勞動(dòng)合同,根據(jù)實(shí)際情況,有區(qū)別地簽訂三種期限不同的勞動(dòng)合同,達(dá)到合理用人的管理目的。三是勞動(dòng)合同終止和續(xù)訂環(huán)節(jié)。勞動(dòng)合同到期后,不能簡單地辦理續(xù)簽合同手續(xù),必須對勞動(dòng)者進(jìn)行考核,視考核情況做出決定。
在如今社會(huì)中，勞動(dòng)合同用工制度已經(jīng)成為當(dāng)前我國企業(yè)中廣泛應(yīng)用的一種用工管理制度，其中勞動(dòng)合同的制定明確了企業(yè)和勞動(dòng)者雙方各自的指責(zé)和任務(wù)，為企業(yè)更好的運(yùn)行和發(fā)展創(chuàng)造了良好的前提條件，勞動(dòng)合同中的規(guī)定同時(shí)也提高了人力資源的積極性，因此，加強(qiáng)人力資源中勞動(dòng)合同的管理極為關(guān)鍵。
一、勞動(dòng)合同概述
勞動(dòng)合同管理普遍應(yīng)用于企業(yè)管理之中，勞動(dòng)合同作為企業(yè)和員工之間工作的有力證據(jù)，對雙方指責(zé)和權(quán)利進(jìn)行明確的規(guī)定，有效地保證了雙方各自的權(quán)益。勞動(dòng)合同的簽訂和管理主要是在企業(yè)和員工之間建立一種平衡有效受法律保護(hù)的協(xié)議，旨在營造企業(yè)與員工之間穩(wěn)定的局面，最終既能保證員工利益的最大化，又能使企業(yè)得到經(jīng)濟(jì)效益最大化，從而促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)的穩(wěn)定發(fā)展。
二、人力資源管理中勞動(dòng)合同管理現(xiàn)狀分析
（一）勞動(dòng)合同中規(guī)章制度不全，存在漏洞
從目前勞動(dòng)合同管理發(fā)展現(xiàn)狀來看，仍然存在許多問題，這也導(dǎo)致人力資源管理水平下降的主要原因，在這些問題中，規(guī)章制度欠缺不完善或是不合理是典型的問題之一，也是影響最為深刻的原因之一。這個(gè)問題集中表現(xiàn)在企業(yè)在管理運(yùn)作中，很少能結(jié)合自身發(fā)展運(yùn)營情況，具體問題具體分析研究，大多數(shù)企業(yè)都是效仿其他企業(yè)的合同，拿過來直接使用，這樣就導(dǎo)致規(guī)章制度存在不合理不合規(guī)的情況，更嚴(yán)重會(huì)影響阻礙企業(yè)自身的發(fā)展和運(yùn)行，致使其無法有效落實(shí)。
（二）企業(yè)和員工對勞動(dòng)合同重視程度不高
在企業(yè)日常勞動(dòng)合同管理運(yùn)作中，企業(yè)和員工對勞動(dòng)合同的重視不夠深刻也是典型的問題之一，這一問題主要表現(xiàn)在企業(yè)和員工沒有重視到勞動(dòng)合同管理的重要價(jià)值，企業(yè)沒有投入相應(yīng)的資金和時(shí)間去進(jìn)行人力資源勞動(dòng)合同的管理之中，仍然采用傳統(tǒng)老舊的用工模式，僅僅把勞動(dòng)合同當(dāng)作是一種表面形式，應(yīng)付工作，更有甚者，有些企業(yè)不采取簽訂勞動(dòng)合同進(jìn)行用工形式管理，這就為以后的勞務(wù)糾紛埋下隱患。
（三）企業(yè)管理手段不規(guī)范
就目前企業(yè)人力資源管理中勞動(dòng)合同的管理現(xiàn)狀來看，雖然已經(jīng)具備初步的管理結(jié)構(gòu)和模式，但是落實(shí)到具體管理措施中還存在許多缺陷，特別體現(xiàn)在管理規(guī)范性上仍有很多問題，主要有兩個(gè)方面，一是合同的建立二是缺乏相應(yīng)的查詢系統(tǒng)，在這兩方面上都存在許多問題，這就導(dǎo)致了惹你資源管理中勞動(dòng)合同的管理無法實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的價(jià)值和作用，有些企業(yè)仍然采用人工管理形式來進(jìn)行勞動(dòng)合同的管理。
三、人力資源管理中的勞動(dòng)合同問題的解決對策
（一）健全勞動(dòng)合同管理制度，保護(hù)勞動(dòng)合同的合法權(quán)益
在企業(yè)平時(shí)人力資源管理中，要想提高勞動(dòng)合同管理工作的效率，首先就要建立健全規(guī)章制度，保護(hù)勞動(dòng)合同，這樣能及時(shí)有效控制違法現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí)，人力資源管理者應(yīng)重視勞動(dòng)合同，讓企業(yè)員工認(rèn)識到勞動(dòng)合同的重要性，及時(shí)告知員工風(fēng)險(xiǎn)意識，促使員工積極簽訂勞動(dòng)合同，保護(hù)雙方利益，主動(dòng)學(xué)習(xí)與勞動(dòng)法相關(guān)的理論知識，合理運(yùn)用法律對企業(yè)的用人制度進(jìn)行科學(xué)完善。也可多建立組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)，宣傳勞動(dòng)合同法的有關(guān)規(guī)定，增強(qiáng)員工的法律意識，明確企業(yè)與員工雙方的權(quán)利與義務(wù)，從而保障了企業(yè)和勞動(dòng)者雙方的共同利益。同時(shí)，在建立健全勞動(dòng)合同規(guī)則制度時(shí)，為實(shí)現(xiàn)健全的機(jī)制，可采用數(shù)據(jù)化和程序化進(jìn)行管理勞動(dòng)合同。數(shù)據(jù)化管理指的是企業(yè)人力資源管理者可通過將勞動(dòng)合同的數(shù)據(jù)分析體系進(jìn)行科學(xué)分析和研究，用數(shù)據(jù)表現(xiàn)的形式進(jìn)行記錄查詢和備份，這是現(xiàn)代企業(yè)勞動(dòng)合同管理的最有效方法。其目的在于提供有效有真實(shí)的科學(xué)依據(jù)和決策，保證人力資源管理的可持續(xù)發(fā)展。除此之外，程序化管理同等重要，企業(yè)中的人力資源管理者規(guī)劃好勞動(dòng)合同管理的流程，避免管理工作出現(xiàn)失誤，包括簽訂、續(xù)訂、終止和解除等程序都應(yīng)嚴(yán)格審批。
（二）加強(qiáng)企業(yè)對勞動(dòng)合同的日常管理
在當(dāng)今階段，我國企業(yè)人力資源管理中的勞動(dòng)合同管理仍然存在許多問題，解決這些問題首先應(yīng)提高企業(yè)人力資源管理者對勞動(dòng)合同的重視程度，這樣才能更好的展開人力資源管理中勞動(dòng)合同的管理工作。要想提高勞動(dòng)合同的重視程度，不斷要提高人力資源合同管理者的管理意識，還要在此基礎(chǔ)上，加強(qiáng)普及員工對勞動(dòng)合同的關(guān)注程度，深化員工勞動(dòng)合同的管理意識，可以表現(xiàn)為：一是針對企業(yè)現(xiàn)有人力資源中勞動(dòng)合同管理者和企業(yè)員工進(jìn)行必要的宣傳和培訓(xùn)，體現(xiàn)出勞動(dòng)合同的管理制度的優(yōu)勢和必要性，告知企業(yè)管理人員勞動(dòng)合同的有效管理能使企業(yè)規(guī)避一定的風(fēng)險(xiǎn)，告訴員工勞動(dòng)合同的合理管理能確保保障員工自身的利益方面上的作用和價(jià)值，受到法律的保護(hù)。二是加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理中和企業(yè)員工對最新《勞動(dòng)合同法》的學(xué)習(xí)和了解，加強(qiáng)相應(yīng)的法律法規(guī)的建設(shè)，進(jìn)而在實(shí)際企業(yè)人力資源勞動(dòng)合同管理中做到合法，依規(guī)，避免出現(xiàn)不合法的內(nèi)容。
（三）完善勞動(dòng)合同內(nèi)容，采取靈活管理手段
在信息時(shí)代的今天，網(wǎng)絡(luò)越來越發(fā)達(dá)，信息渠道的來源豐富多樣，用工形式也越來越多樣化，人們在找工作時(shí)也知道借助勞動(dòng)合同保護(hù)自己。在企業(yè)人力資源管理中，對于已經(jīng)簽訂的勞動(dòng)合同來說，也需進(jìn)行定期檢查，根據(jù)最新法律法規(guī)如發(fā)現(xiàn)和勞動(dòng)法相沖突的部分，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充或修改相應(yīng)內(nèi)容，不斷完善勞動(dòng)合同中的新內(nèi)容和要求。因此，應(yīng)采用科學(xué)的管理方法，做好勞動(dòng)合同的管理工作，靈活管理勞動(dòng)者的工作時(shí)間、薪資薪酬等等。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，也可采取新型管理模式，進(jìn)一步完善管理內(nèi)容和提升管理水平。同時(shí)也應(yīng)增強(qiáng)對企業(yè)人力資源管理工作的監(jiān)督，嚴(yán)格監(jiān)督企業(yè)勞動(dòng)合同的實(shí)際履行情況，真正做到為企業(yè)單位和員工雙方利益做出保障，避免糾紛，促使勞動(dòng)合同能夠穩(wěn)定發(fā)展運(yùn)行。
四、小結(jié)
勞動(dòng)合同的管理對企業(yè)的發(fā)展影響深刻，發(fā)展意義重大，在短時(shí)間內(nèi)提升合同的管理制度會(huì)有一定的壓力和困難，但是從長遠(yuǎn)利益著手，加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理中勞動(dòng)合同的管理是十分重要的，是促進(jìn)企業(yè)規(guī)章制度完善的一個(gè)重要方面，也是確保企業(yè)能長遠(yuǎn)順利發(fā)展的重要前提，因此，在企業(yè)人力資源管理中的勞動(dòng)合同管理中，要不斷細(xì)化勞動(dòng)合同管理的內(nèi)容，充分發(fā)揮勞動(dòng)合同的有效作用，從而確保企業(yè)人力資源管理工作的穩(wěn)定性和規(guī)范性，使企業(yè)在發(fā)展和競爭中更加具有優(yōu)勢。
參考文獻(xiàn)
[1]郝秀珍.人力資源管理中的勞動(dòng)合同分析和研究[M].西山煤電西銘礦勞資科:人力資源管理，2013（06）:156-156.
隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步發(fā)展，各個(gè)企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理的過程中對于勞動(dòng)合同的管理也變得愈加重視?？茖W(xué)有保障的勞動(dòng)合同既能有效維護(hù)普通員工的切身利益，也能保證企業(yè)的平穩(wěn)健康發(fā)展。但是在市場經(jīng)濟(jì)的背景下，很多企業(yè)在勞動(dòng)合同管理的過程中仍然存在著不少的法律風(fēng)險(xiǎn)，在新時(shí)期下如何有效這些可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)是每一個(gè)業(yè)界人士應(yīng)該深刻思考的問題之一。
一、企業(yè)勞動(dòng)合同管理的基本概述
在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，有著種類眾多的合同需要進(jìn)行管理，其中，勞動(dòng)合同管理就是合同管理中非常重要的一類。勞動(dòng)合同是確立勞動(dòng)者和用人單位之間勞動(dòng)關(guān)系的重要合同形式，通過該合同，雙方的權(quán)利義務(wù)得到明確，不會(huì)產(chǎn)生不必要的糾紛。而勞動(dòng)合同管理則是對勞動(dòng)合同的實(shí)施情況等進(jìn)行有效管理的一個(gè)過程，其屬于勞動(dòng)關(guān)系管理中的一大組成部分。與其他合同管理形式相比，勞動(dòng)合同管理具有以下的幾個(gè)主要特征。
（一）重要性
在企業(yè)的勞動(dòng)關(guān)系管理中，勞動(dòng)合同的管理十分重要，只有科學(xué)規(guī)范的勞動(dòng)合同管理，才能使得員工與企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)“雙贏”，讓員工在一種和諧積極的氛圍中工作，實(shí)現(xiàn)自己的自我價(jià)值。
（二）復(fù)雜性
企業(yè)的勞動(dòng)合同管理并不是一蹴而就的工作過程，其中有很多需要值得注意的環(huán)節(jié)，稍有不慎，就會(huì)影響企業(yè)全局的發(fā)展。例如，如何合理處理勞動(dòng)糾紛、如何有有效進(jìn)行成本控制等都是勞動(dòng)合同管理中的難點(diǎn)和重點(diǎn)內(nèi)容。
（三）全過程性
企業(yè)在進(jìn)行勞動(dòng)合同管理的時(shí)候應(yīng)該具有大局觀，而非僅僅將眼光局限于眼前。從勞動(dòng)合同的簽訂到勞動(dòng)合同的履行等各個(gè)環(huán)節(jié)，相應(yīng)的管理工作都應(yīng)該認(rèn)真到位。對勞動(dòng)合同的管理實(shí)施全程監(jiān)控能夠有效降低其過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，保證勞動(dòng)合同的順利實(shí)施。
二、企業(yè)勞動(dòng)合同管理中的主要風(fēng)險(xiǎn)
（一）勞動(dòng)合同在簽訂的過程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)
簽訂形式上的風(fēng)險(xiǎn)。具體包括企業(yè)在簽訂合同的時(shí)候未按照相應(yīng)的法律程序所帶來的風(fēng)險(xiǎn)；企業(yè)沒有按時(shí)將勞動(dòng)合同文本送達(dá)給勞動(dòng)者而帶來的風(fēng)險(xiǎn)；企業(yè)所簽訂的勞動(dòng)合同不規(guī)范所帶來的風(fēng)險(xiǎn)三方面勞動(dòng)合同簽訂期限上的法律風(fēng)險(xiǎn)。目前，我國的勞動(dòng)合同期限有固定期限、無固定期限和完成一定工作量等三種類型。在具體的實(shí)踐中，很多企業(yè)未能分清三種期限的具體使用范圍，由此產(chǎn)生了一定的法律風(fēng)險(xiǎn)勞動(dòng)合同簽訂的內(nèi)容和條款上存在的法律風(fēng)險(xiǎn)。在具體的勞動(dòng)合同簽訂中，勞動(dòng)者與企業(yè)在簽訂合同的時(shí)候往往存在加大偏差，特別是對于一些重點(diǎn)內(nèi)容的約束不到位可能造成相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
（二）勞動(dòng)合同在履行和變更過程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)
在勞動(dòng)合同履行中也存在著較大的法律風(fēng)險(xiǎn)，例如，企業(yè)沒有按照合同的相應(yīng)規(guī)定向雇傭者支付相應(yīng)的勞動(dòng)報(bào)酬、要求勞動(dòng)者增加勞動(dòng)合同以外的工作時(shí)間、未能給勞動(dòng)者提供健康安全的勞動(dòng)環(huán)境等。而在勞動(dòng)合同由于主客觀原因需要進(jìn)行變更的時(shí)候而未按程序進(jìn)行變更，其所帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)也是十分巨大的。
（三）勞動(dòng)合同在解除和終止過程存在的法律風(fēng)險(xiǎn)
勞動(dòng)合同的解除和終止也需要相應(yīng)的步驟，如果在這個(gè)過程中不嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行工作的話，法律風(fēng)險(xiǎn)隨之而來。在具體的操作中，不管是企業(yè)或者是勞動(dòng)者，解除合同必須遵守法律法規(guī)。否則就會(huì)承擔(dān)支付賠償金、負(fù)責(zé)舉證等方面的法律義務(wù)。
（四）在處理勞動(dòng)爭議和糾紛時(shí)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)
在處理勞動(dòng)爭議和糾紛的時(shí)候可以根據(jù)內(nèi)容的不同進(jìn)行不同的風(fēng)險(xiǎn)分類，例如，企業(yè)在進(jìn)行裁員的過程中必須按照合同的內(nèi)容向被裁者支付一定的經(jīng)濟(jì)賠償，如果企業(yè)拒不支付賠償?shù)脑挘蜁?huì)面臨相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
三、企業(yè)有效防范勞動(dòng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的主要措施
（一）簽訂勞動(dòng)合同時(shí)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
首先，企業(yè)必須嚴(yán)格執(zhí)行先簽訂合同，后雇傭員工的制度。只有嚴(yán)格執(zhí)行這項(xiàng)規(guī)定，才能使得一旦出現(xiàn)的勞動(dòng)爭議或者是糾紛有章可循，有法可依。如果在合同簽訂的過程中出現(xiàn)由于勞動(dòng)者自身的原因拒不簽訂勞動(dòng)合同的，企業(yè)應(yīng)該保留證據(jù)以備不時(shí)之需。其次，勞動(dòng)合同的文本必須按時(shí)返還給勞動(dòng)者本人。企業(yè)與勞動(dòng)者簽訂合同之后，雙方都必須按照規(guī)定持有副本。這也是有效規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的一大有利措施。最后，在簽訂勞動(dòng)合同的過程中明確各項(xiàng)條款內(nèi)容。合同條款的內(nèi)容是勞動(dòng)合同的重中之重。其中，對于試用期、競業(yè)禁止、違約金等方面都應(yīng)該重點(diǎn)有所規(guī)定，如果規(guī)定不明確或者是條款不明晰的話，帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)十分巨大。因此，在制定勞動(dòng)合同的過程中，對于這幾方面的內(nèi)容應(yīng)該格外留意。
（二）勞動(dòng)合同履行和變更時(shí)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
首先，企業(yè)必須按照法律相關(guān)規(guī)定支付給勞動(dòng)者足夠數(shù)量的薪酬；其次，按照勞動(dòng)合同的相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)，切忌讓勞動(dòng)者不按照勞動(dòng)合同的相關(guān)規(guī)定加班或者是額外勞動(dòng)。如果確實(shí)需要進(jìn)行額外加班，企業(yè)必須按照相關(guān)規(guī)定支付給勞動(dòng)者足夠的加班費(fèi)等。當(dāng)簽訂勞動(dòng)合同的任意一方發(fā)生變化的時(shí)候，凡是牽涉到勞動(dòng)合同變更的，都必須將合同進(jìn)行相應(yīng)的變更，如果不按規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)變更的，會(huì)給企業(yè)帶來不可估量的損失。
（三）勞動(dòng)合同在解除和終止時(shí)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
首先，企業(yè)必須明確《勞動(dòng)合同法》的各項(xiàng)規(guī)定，按照明確的法律依據(jù)進(jìn)行勞動(dòng)合同的解除。對于不能隨意解除勞動(dòng)合同的條款，應(yīng)該予以重點(diǎn)關(guān)注。在這個(gè)過程中，企業(yè)還必須保留足夠的材料以作為勞動(dòng)者不符合崗位要求或者是給企業(yè)帶來重大損失的佐證；其次，企業(yè)在解除和終止勞動(dòng)合同的時(shí)候還必須按照《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定足夠支付給勞動(dòng)者相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償金。同時(shí)，對于一些履行隨附義務(wù)也不應(yīng)該隨著合同的解除或者是終止而停止，需要單位開具證明的證明的、移交檔案的、轉(zhuǎn)移社保資料的等都需要企業(yè)配合處理。換言之，這些隨附義務(wù)的履行才能有避免企業(yè)在勞動(dòng)合同管理中可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)。
（四）勞動(dòng)爭議和糾紛處理時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施
首先，企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際情況建立相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制，加強(qiáng)企業(yè)與員工的溝通，促進(jìn)企業(yè)與員工的和諧相處。對于各種不得不進(jìn)行的裁員行為給予及時(shí)關(guān)注，避免由于溝通不暢或者是賠償不到位而造成的勞動(dòng)爭議和糾紛；其次，當(dāng)一些勞動(dòng)爭議和糾紛不可避免的時(shí)候，相應(yīng)的調(diào)解、仲裁和訴訟程序隨之而言。在這個(gè)過程中，企業(yè)必須明確爭議和糾紛的立案范圍、仲裁時(shí)效等多方面的內(nèi)容。對于爭議和糾紛，能夠采取調(diào)解解決的盡量調(diào)解解決；最后，企業(yè)還必須重視勞動(dòng)爭議和糾紛時(shí)的舉證工作。舉證工作不到位的話，企業(yè)也會(huì)蒙受一些不必要的各種損失。
四、結(jié)語
在企業(yè)管理勞動(dòng)合同的過程中存在著諸多的法律風(fēng)險(xiǎn)，因此，在企業(yè)開展具體工作的過程中，必須通過各種有效措施，有效規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而讓企業(yè)更加健康持續(xù)的發(fā)展。
作者:郝猛 單位:安陽鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司
參考文獻(xiàn)：
依據(jù)勞動(dòng)合同建立勞動(dòng)關(guān)系是世界各國的普遍做法，也是我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求。構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系必須依靠勞動(dòng)合同這一法律形式。勞動(dòng)合同是確立和調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系的基礎(chǔ)，是現(xiàn)行勞動(dòng)法律所確定的核心法律制度，是調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系的重要內(nèi)容和依據(jù)。2008年1月1日開始正式實(shí)施的《勞動(dòng)合同法》對勞動(dòng)合同的實(shí)行提出了明確要求。但由于勞動(dòng)者和用人單位對勞動(dòng)合同的重要性重視不夠，使得勞動(dòng)合同在實(shí)施中仍然存在不少問題，如：不訂立書面合同，勞動(dòng)合同短期化等。當(dāng)前，構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系，迫切需要完善勞動(dòng)合同制度。
一、堅(jiān)持正確的原則
(一)不例外原則。平等協(xié)商和集體合同制度作為調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系的重要手段和機(jī)制，所有企業(yè)都應(yīng)該實(shí)行，不能例外。不能認(rèn)為只有經(jīng)營狀況好的企業(yè)才可以實(shí)行這一制度，經(jīng)營狀況不好的企業(yè)就不能實(shí)行。事實(shí)上，越是生產(chǎn)經(jīng)營困難的企業(yè)，涉及職_工切身利益的問題越突出，遇到的勞動(dòng)關(guān)系矛盾越尖銳，越需要通過平等協(xié)商和集體合同制度來調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系，化解矛盾，凝聚職工和經(jīng)營者的力量，齊心協(xié)力搞好企業(yè)。當(dāng)然，企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模和經(jīng)營狀況不同，平等協(xié)商和集體合同的具體內(nèi)容、形式、范圍和重點(diǎn)可以有所不同，適當(dāng)靈活。在新建企業(yè)和小企業(yè)比較集中的地區(qū)、行業(yè)，可以推行區(qū)域性、行業(yè)性平等協(xié)商和集體合同制度。
(二)平等協(xié)商原則。堅(jiān)持平等協(xié)商與簽訂集體合同相協(xié)調(diào)，重在平等協(xié)商。平等協(xié)商是工會(huì)代表職工與企業(yè)圍繞勞動(dòng)關(guān)系問題進(jìn)行廣泛討論、溝通協(xié)商的重要機(jī)制。平等協(xié)商的過程，就是勞動(dòng)關(guān)系雙方、逐步達(dá)成共識的過程。勞動(dòng)關(guān)系的許多矛盾，就是通過雙方的平等協(xié)商來解決的。集體合同是平等協(xié)商的結(jié)果，平等協(xié)商是簽訂集體合同的前提和基礎(chǔ)。平等協(xié)商的水平?jīng)Q定著集體合同的質(zhì)量。如果平等協(xié)商機(jī)制不健全，協(xié)商不充分，就不可能有高質(zhì)量的集體合同。平等協(xié)商不僅是簽訂集體合同必經(jīng)的法定程序，也是履行集體合同過程中處理發(fā)生的矛盾和遇到的問題的重要手段。因此，要充分認(rèn)識平等協(xié)商的重要性，在調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系的全過程中都要抓好平等協(xié)商。必須明確：集體合同的條款，不經(jīng)過平等協(xié)商，企業(yè)和職工都不能單方面修改或拒絕執(zhí)行。
(三)重點(diǎn)突出原則。堅(jiān)持把職工關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題作為實(shí)施平等協(xié)商、集體合同制度的重點(diǎn)，這是推行平等協(xié)商和集體合同制度能否取得實(shí)效的關(guān)鍵。如果職工群眾最關(guān)心的勞動(dòng)關(guān)系問題，協(xié)商中沒有提出，集體合同沒有涉及，合同條款看起來很多，但大多無關(guān)痛癢，這種合同不會(huì)起到調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系和維護(hù)職工合法權(quán)益的作用，企業(yè)和職工也不會(huì)滿意。因此，必須把堅(jiān)持勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)與適應(yīng)企業(yè)實(shí)際情況統(tǒng)一起來，立足企業(yè)的具體現(xiàn)實(shí)，把勞動(dòng)關(guān)系中最重要、企業(yè)和職工最關(guān)心的問題，尤其是工資收入問題、社保問題等作為平等協(xié)商、集體合同的重點(diǎn)，并在協(xié)商過程中努力加以解決，在集體合同條款中加以具體體現(xiàn)，不斷增強(qiáng)這一工作的針對性和實(shí)效性。
二、完善勞動(dòng)合同管理體系，加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理
各級政府要重視勞動(dòng)合同工作，把它納入政府工作的重要工作議程。各級勞動(dòng)行政部門、行業(yè)主管部門和用人單位要把加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理、完善勞動(dòng)合同制度作為深化勞動(dòng)用人制度改革、依法用工、依法管理的重要工作切實(shí)抓好。要認(rèn)真貫徹實(shí)施《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，通過加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理，進(jìn)一步完善勞動(dòng)合同制度，維護(hù)勞動(dòng)合同制度的正常運(yùn)行，有效發(fā)揮勞動(dòng)合同制度激勵(lì)機(jī)制作用，從而調(diào)動(dòng)職工積極性，促進(jìn)企業(yè)深化改革，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(一)建立適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的勞動(dòng)合同管理體制。隨著以勞動(dòng)合同為基礎(chǔ)的勞動(dòng)用工制度的確立，勞動(dòng)保障部門對勞動(dòng)用工管理的任務(wù)越來越重，特別是隨著非公有制企業(yè)的迅速發(fā)展，勞動(dòng)用工管理的內(nèi)容明顯增多。為此，要全面實(shí)施勞動(dòng)合同制度，必須建立和完善以縣級勞動(dòng)社會(huì)保障部門為主導(dǎo)、社區(qū)為基礎(chǔ)、企業(yè)和工會(huì)為主體的勞動(dòng)合同管理體制。在縣級勞動(dòng)社會(huì)保障部門重新設(shè)立勞動(dòng)管理科室，同時(shí)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)及社區(qū)建立勞動(dòng)管理站，形成各個(gè)層級相互維系的勞動(dòng)管理體系。南其全面組織、實(shí)施勞動(dòng)合同制度，對勞動(dòng)合同的簽訂、備案、管理的全過程進(jìn)行管理。同時(shí)，按照《勞動(dòng)法》和市場經(jīng)濟(jì)條件下勞動(dòng)合同制度的要求，勞動(dòng)管理部門應(yīng)對從勞動(dòng)者擇業(yè)、企業(yè)用工、錄用備案，到簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同的變更、解除、終止等勞動(dòng)合同管理的全過程進(jìn)行梳理，對每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間、條件、要求作出明確具體的規(guī)定，使用工單位、勞動(dòng)者、勞動(dòng)管理部門都能按規(guī)定的程序運(yùn)行。還要建立勞動(dòng)合同簽訂登記、變更、解除、終止預(yù)報(bào)制度及存檔管理制度、履行檢查制度、統(tǒng)計(jì)分析制度，確保勞動(dòng)合同制度規(guī)范有序的實(shí)施。勞動(dòng)保障部門還應(yīng)配合專職工作人員專門負(fù)責(zé)錄用備案：作，同時(shí)，還要發(fā)揮豐十區(qū)(鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道)勞動(dòng)保障管理站的作用，由其負(fù)責(zé)做好本區(qū)域的合同簽訂臺(tái)賬、個(gè)人勞動(dòng)合同簽訂臺(tái)賬，并及時(shí)將每年勞動(dòng)合同、錄用資料裝訂歸檔。要充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)來管理勞動(dòng)合同，建立企業(yè)和個(gè)人勞動(dòng)合同數(shù)據(jù)庫，及時(shí)將錄用備案的企業(yè)和個(gè)人情況輸入數(shù)據(jù)庫中，并要實(shí)現(xiàn)社區(qū)(鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道)勞動(dòng)保障管理站與勞動(dòng)保障部門的計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，為加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理提供方便。
(二)全面推行勞動(dòng)合同制度。應(yīng)針對勞動(dòng)合同制度實(shí)施現(xiàn)狀，抓住《勞動(dòng)合同法》實(shí)施的良好機(jī)會(huì)，全面推行勞動(dòng)合同制度。政府有關(guān)部門及工會(huì)等群眾組織要運(yùn)用多種形式，大力宣傳《勞動(dòng)合同法》，使《勞動(dòng)合同法》進(jìn)入社區(qū)、企業(yè)和其他用人單位，在全社會(huì)形成自覺簽訂勞動(dòng)合同的氛圍。在宣傳教育中，尤其要注意結(jié)合一些企業(yè)主和管理者的錯(cuò)誤認(rèn)識和疑惑，深入具體地宣傳執(zhí)行《勞動(dòng)合同法》的意義，幫助他們提高思想認(rèn)識，把握《勞動(dòng)合同法》的立法精神和相關(guān)知識，明確主動(dòng)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同的法律責(zé)任。同時(shí)，加大對勞動(dòng)合同簽訂和履行情況的監(jiān)察力度。運(yùn)用勞動(dòng)監(jiān)察的職能對各類企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查，檢查內(nèi)容主要包括：是否依法簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同內(nèi)容是否完備、合法，程序是否合法，合同續(xù)簽、解除、終止是否合法，用人單位解除勞動(dòng)合同是否依法給付賠償金，勞動(dòng)合同履行及變更情況等。對未簽訂勞動(dòng)合同的企業(yè)要按《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，令其限期補(bǔ)簽勞動(dòng)合同。對勞動(dòng)合同主要條款不完備及內(nèi)容顯失公平的，應(yīng)令其限期與職工協(xié)商修訂。對勞動(dòng)合同制度運(yùn)行中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和難點(diǎn)問題，勞動(dòng)監(jiān)察部門應(yīng)主動(dòng)出擊，及時(shí)檢查，通過年檢、日常巡視和專項(xiàng)整治活動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)制止和糾正違法違規(guī)行為，確保勞動(dòng)合同制度實(shí)施工作順利進(jìn)行。
(三)為企業(yè)和勞動(dòng)者做好各項(xiàng)服務(wù)工作。勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系的依據(jù)，政府各有關(guān)部門應(yīng)據(jù)此為企業(yè)、勞動(dòng)者做好各項(xiàng)服務(wù)工作。勞動(dòng)社會(huì)保障部門應(yīng)免費(fèi)為勞動(dòng)者、企業(yè)提供勞動(dòng)合同規(guī)范文本、錄用及備案服務(wù)、勞動(dòng)合同簽訂服務(wù)及《勞動(dòng)法》等有關(guān)宣傳資料。人事、勞動(dòng)社會(huì)保障部門要與其他部門密切配合，按照勞動(dòng)合同數(shù)據(jù)庫中企業(yè)和勞動(dòng)者的名單，提供以勞動(dòng)合同為依據(jù)的各項(xiàng)服務(wù)。包括企業(yè)工效、技術(shù)職稱的評定、工傷認(rèn)定、工資調(diào)整、勞動(dòng)糾紛處理等項(xiàng)目，凡是需要行政部門服務(wù)的，勞動(dòng)合同數(shù)據(jù)庫中必須有其基本信息。通過政府各部門開展以勞動(dòng)合同為依據(jù)的服務(wù)，促使用人單位和勞動(dòng)者依法簽訂勞動(dòng)合同，保證勞動(dòng)合同制度得到全面實(shí)施。
(四)加強(qiáng)調(diào)查研究，完善勞動(dòng)合同制度。按照國務(wù)院貫徹實(shí)施《勞動(dòng)法》的部署，經(jīng)過近幾年的努力，全國城鎮(zhèn)企業(yè)已經(jīng)基本實(shí)行了勞動(dòng)合同制度，非國有企業(yè)實(shí)施勞動(dòng)合同制度工作也有了重大進(jìn)展。勞動(dòng)合同制度的建立，為形成新的企業(yè)用人機(jī)制，促進(jìn)勞動(dòng)力合理流動(dòng)，依法保護(hù)勞動(dòng)者與用人單位雙方的合法權(quán)益，促進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系的和諧穩(wěn)定發(fā)展，發(fā)揮了積極作用。但在實(shí)施勞動(dòng)合同制度過程中也存在著勞動(dòng)合同內(nèi)容不規(guī)范、履行勞動(dòng)合同不全面、一些政策操作性不強(qiáng)等問題。目前，在《勞動(dòng)合同法》實(shí)施過程中又遇到一些阻力。勞動(dòng)關(guān)系的矛盾成為當(dāng)前最為主要的社會(huì)利益矛盾之一。這樣的客觀現(xiàn)狀對我們建立和諧勞動(dòng)關(guān)系，推動(dòng)和諧社會(huì)的建立提出了重大的課題和嚴(yán)峻的考驗(yàn)，這就要求我們各級政府應(yīng)本著實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)的態(tài)度來審視勞動(dòng)合同制度實(shí)施現(xiàn)狀。要對勞動(dòng)合同管理部門的管理情況進(jìn)行調(diào)研，及時(shí)了解管理中存在的問題，提出完善勞動(dòng)合同管理的辦法，使勞動(dòng)合同制度不斷完善。同時(shí)，還應(yīng)深入基層，到問題多的重點(diǎn)地區(qū)、重點(diǎn)行業(yè)、重點(diǎn)企業(yè)進(jìn)行調(diào)研，掌握第一手資料，切實(shí)解決實(shí)踐中存在的具體問題。通過下基層調(diào)研，提出一些完善勞動(dòng)合同制度的方法和建議，使勞動(dòng)合同制度不斷得到完善。
(五)進(jìn)一步完善集體合同制度。企業(yè)依法經(jīng)過平等協(xié)商所簽訂的集體合同是協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系的重要依據(jù)。要在普遍開展平等協(xié)商的基礎(chǔ)上，積極推動(dòng)不同類型的企業(yè)建立和完善集體合同制度，指導(dǎo)企業(yè)從各自的實(shí)際出發(fā)，因企制宜，合理確定集體合同具體內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)實(shí)效性和可操作性。對暫不具備條件簽訂綜合性集體合同的企業(yè)，可以就工資分配等問題簽訂單項(xiàng)集體合同或協(xié)議。在外商投資企業(yè)、私營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)尤其是小企業(yè)相對集中的地區(qū)，由工會(huì)組織代表職工與相應(yīng)的企業(yè)組織代表或企業(yè)進(jìn)行平等協(xié)商，簽訂集體合同。
(六)建立健全履約監(jiān)督保障機(jī)制和平等協(xié)商爭議處理制度。勞動(dòng)關(guān)系雙方當(dāng)事人任何一方提出平等協(xié)商的要求，另一方無正當(dāng)理由不得拒絕。依法訂立的集體合同對企業(yè)和企業(yè)全體職工具有法律約束力，雙方都要嚴(yán)格遵守執(zhí)行。政府相關(guān)部門要指導(dǎo)企業(yè)建立集體合同履約責(zé)任制和監(jiān)督檢查制度，把履約責(zé)任制同崗位目標(biāo)責(zé)任制結(jié)合起來，納入企業(yè)管理工作。集體合同的履行要接受工會(huì)和職工群眾的監(jiān)督。各級勞動(dòng)保障部門要依法加強(qiáng)對集體合同制度履行情況的行政監(jiān)察工作，把勞動(dòng)保障監(jiān)察同工會(huì)勞動(dòng)法律監(jiān)督緊密結(jié)合起來，對無正當(dāng)理由拒絕平等協(xié)商、違反集體合同的企業(yè)，要責(zé)令其限期改正，依法處理。要積極探索建立平等協(xié)商或簽訂集體合同爭議的行政調(diào)解制度，及時(shí)引導(dǎo)爭議雙方通過法律途徑調(diào)解處理。
三、完善勞動(dòng)法律法規(guī)
隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，勞動(dòng)關(guān)系發(fā)生著深刻的變化。我國《勞動(dòng)法》應(yīng)根據(jù)不斷變化的新情況，在勞動(dòng)關(guān)系主體的范圍、勞動(dòng)者人格尊嚴(yán)的保護(hù)、工資約定制度、職工培訓(xùn)制度以及社會(huì)保障制度等方面進(jìn)行一定的調(diào)整和完善，以利于更好地保護(hù)勞動(dòng)者的權(quán)益，維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。
雇傭雙方簽訂勞動(dòng)合同的單面性表現(xiàn)在，企業(yè)在提供勞動(dòng)合同文本時(shí)，沒有健全的雙方協(xié)商制度，而是利用自身的優(yōu)勢地位，不給員工以選擇余地，員工缺乏話語權(quán)，導(dǎo)致在整個(gè)勞動(dòng)合同簽訂過程中，企業(yè)對員工存在著一定的“強(qiáng)制性”。缺乏徹底性表現(xiàn)在，企業(yè)一些正式員工的勞動(dòng)合同存在未簽或漏簽現(xiàn)象；臨時(shí)雇傭關(guān)系的員工，雖然存在事實(shí)的員工與企業(yè)間的勞動(dòng)關(guān)系，但卻未簽訂勞動(dòng)合同。由于在勞動(dòng)合同管理中存在的這些不規(guī)范的行為，使得企業(yè)同勞動(dòng)者之間產(chǎn)生了許多不必要的爭議。勞動(dòng)合同管理的隨意性有以下表現(xiàn)形式：第一，員工在企業(yè)內(nèi)部變更工作崗位時(shí)，存在勞動(dòng)合同不能及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)變更或變更了并未與員工進(jìn)行及時(shí)溝通的現(xiàn)象。第二，存在由于企業(yè)疏于管理，未按照勞動(dòng)法對需要簽訂勞動(dòng)合同的予以簽訂、應(yīng)該解除勞動(dòng)合同的予以解除，由此便產(chǎn)生了許多勞動(dòng)關(guān)系不清晰的人員。如臨時(shí)雇傭人員、長期外借人員或借外單位人員、檔案關(guān)系掛靠人員等。第三，還有一些員工未通過規(guī)范的渠道辭職，沒有辦理正常的解除勞動(dòng)合同手續(xù)，使得勞動(dòng)合同有名無實(shí)，給企業(yè)的勞動(dòng)合同管理帶來極大的不便。
2.勞動(dòng)合同管理流于形式，缺乏規(guī)范化管理手段
第一，企業(yè)缺乏量化管理勞動(dòng)者工作業(yè)績的工具和方法，缺乏考核監(jiān)督機(jī)制來確定勞動(dòng)者是否按要求履行了勞動(dòng)合同所規(guī)定的條款。由此帶來的問題是，企業(yè)難以根據(jù)員工的績效進(jìn)行勞動(dòng)合同管理，員工也很難根據(jù)勞動(dòng)合同中規(guī)定的權(quán)利爭取到合法的利益。第二，由于缺乏規(guī)范化管理手段等原因，一些電力企業(yè)存在無法根據(jù)自身發(fā)展的需要，解除或終止員工的勞動(dòng)合同。員工雖然表面上需要定期續(xù)簽勞動(dòng)合同，但除非員工觸犯法律或存在嚴(yán)重的違紀(jì)行為，否則，企業(yè)一律同員工續(xù)簽合同，無論該員工的績效考核如何，對企業(yè)是否有價(jià)值。第三，勞動(dòng)合同期限設(shè)定不合理，企業(yè)不能根據(jù)崗位性質(zhì)、生產(chǎn)需要及員工特點(diǎn)等方面靈活設(shè)置勞動(dòng)合同期限，而是，一律給予相同期限的勞動(dòng)合同。這樣，便無法有效利用勞動(dòng)合同期限的長短來管理和激勵(lì)員工。第四，勞動(dòng)合同條款一成不變，不能根據(jù)不同崗位制定有針對性的合同條款。甚至，有些合同條目存在表達(dá)不夠準(zhǔn)確、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴}。電力系統(tǒng)中的企業(yè)大多使用的勞動(dòng)合同是根據(jù)《勞動(dòng)合同法》制定的；而不同類別的電力企業(yè)，如供電、電建、修造、施工等用人單位的都有各自不同的情況。工種的不同對勞動(dòng)合同中工作內(nèi)容、勞動(dòng)報(bào)酬等條款的規(guī)定存在很大差異。然而，電力系統(tǒng)中的企業(yè)卻不能根據(jù)自身狀況對有關(guān)合同條款進(jìn)行調(diào)整，使合同內(nèi)容難以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。不是為企業(yè)量身打造的勞動(dòng)合同條款又造成了許多不必要的勞動(dòng)糾紛。
二、解決電力企業(yè)人力資源勞動(dòng)合同管理問題的對策
1．加大宣傳依法履行勞動(dòng)合同的力度
通過大力宣傳依法履行勞動(dòng)合同在保障雇傭雙方合法權(quán)益方面以及對員工切身利益保障等方面的作用，提高員工對勞動(dòng)合同的重視程度。也讓員工理解依法簽訂勞動(dòng)合同既是維護(hù)其合法權(quán)益的保障，又滿足國家法律法規(guī)的要求。不斷地宣傳將會(huì)逐漸改變員工的思想意識，從而提高雇傭雙方對合同簽訂的理解和重視。
2．加強(qiáng)勞動(dòng)合同條款管理
第一，要提高企業(yè)和員工對合同條款具體內(nèi)容的重視程度。在制定勞動(dòng)合同條款時(shí)，需要從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，同時(shí)滿足《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定。對于員工的績效方面的條款，要做到盡量能以量化的方式衡量，對于雙方的權(quán)利、義務(wù)和服務(wù)期限等方面要盡量做到詳細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)，對于雙方違約責(zé)任等方面要做到具體且可實(shí)施。只有制定了更加明晰的勞動(dòng)合同條款，才能提高勞動(dòng)合同的規(guī)范作用，使雇傭雙方都能履行相應(yīng)的義務(wù)、享受合理的權(quán)利。第二，在制定勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)注意繁簡得當(dāng)，對《勞動(dòng)合同法》有詳細(xì)、具體規(guī)定的內(nèi)容，可注明出處，依法執(zhí)行。對于《勞動(dòng)合同法》未做出規(guī)定的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)做出詳細(xì)的規(guī)定。對于一些容易產(chǎn)生爭議的地方，更要做到條款具體而明晰，例如一些涉及員工權(quán)利、義務(wù)的具體條款，要做到雇傭雙方對其無異議。此外，對于一些涉及行業(yè)特點(diǎn)、崗位特殊需求、專業(yè)特殊需要的事項(xiàng)應(yīng)做出詳細(xì)的解釋說明，以免產(chǎn)生不必要的勞動(dòng)糾紛。第三，在制定勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)使用準(zhǔn)確、清晰、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑~句，尤其對于合同中比較關(guān)鍵的條款，要力求詞句表達(dá)不產(chǎn)生誤解或歧義，確保勞動(dòng)合同文本所表達(dá)的含義與雇傭雙方對合同的理解一致。第四，勞動(dòng)合同中涉及責(zé)任的部分要明確。只有做到對雙方責(zé)任明確的劃分，才能做到有章可依、有據(jù)可查，在發(fā)生責(zé)任事故、追究相關(guān)責(zé)任時(shí)，才不會(huì)發(fā)生互相推諉使事故遲遲不能得到妥善解決的問題。
3．建立勞動(dòng)合同管理協(xié)商機(jī)制
要依照法律法規(guī)要求，在企業(yè)內(nèi)部建立勞動(dòng)合同協(xié)商機(jī)制，依法通過企業(yè)和勞動(dòng)人員的協(xié)商來約定崗位職責(zé)、勞動(dòng)報(bào)酬及條件、合同期限及違約責(zé)任等內(nèi)容，以體現(xiàn)雙方簽訂勞動(dòng)合同的“平等自愿和協(xié)商一致”原則。
4．加強(qiáng)勞動(dòng)合同期限與合同續(xù)簽管理
勞動(dòng)合同期限管理應(yīng)根據(jù)企業(yè)不同階段對人才的不同需求、勞動(dòng)者的工作業(yè)績和績效考核情況等確定其勞動(dòng)合同期限。對于新招聘員工的勞動(dòng)合同期限，應(yīng)與企業(yè)的實(shí)際需求保持一致；對于掌握企業(yè)中長期需求的專業(yè)技術(shù)的高素質(zhì)人才或滿足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高學(xué)歷人才，可以與其簽訂較長合同期限；對于企業(yè)短期需求的專業(yè)和一般性人員及臨時(shí)人員，企業(yè)可與其簽訂較短合同期限。對于到期合同的續(xù)簽，應(yīng)通過建立完善的績效考核制度，甄選績效優(yōu)良的員工，嚴(yán)格從優(yōu)續(xù)簽勞動(dòng)合同。對于員工在勞動(dòng)合同期間工作表現(xiàn)優(yōu)秀、切實(shí)履行崗位職責(zé)的，可以選擇與其續(xù)簽長期合同；對于表現(xiàn)一般、沒有突出貢獻(xiàn)但也沒有重大錯(cuò)誤的員工，可與其簽訂短期合同，同時(shí)繼續(xù)觀察其今后的表現(xiàn)，作為合同到期后是否再與其續(xù)簽的依據(jù)；企業(yè)也需要根據(jù)自身生產(chǎn)和經(jīng)營狀況決定是否需要繼續(xù)聘用勞動(dòng)合同到期的人員。對于企業(yè)不需要的人員、表現(xiàn)不佳及有重大違紀(jì)違規(guī)的人員，在其合同到期后要堅(jiān)決不再與其續(xù)簽勞動(dòng)合同。
5．建立監(jiān)督機(jī)制以加強(qiáng)勞動(dòng)合同履行的考核
一方面,要加強(qiáng)對勞動(dòng)者履行勞動(dòng)合同情況的考核，通過量化的績效考核指標(biāo)，正確評價(jià)員工的工作績效，根據(jù)績效評估實(shí)施勞動(dòng)管理。這樣才能避免勞動(dòng)合同管理的形式化，實(shí)行優(yōu)勝劣汰用人的制度。另一方面，要成立勞動(dòng)合同履行監(jiān)管部門，監(jiān)督勞動(dòng)合同的履行情況，確保責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。通過由工會(huì)、員工代表、人資部門代表和企業(yè)代表共同組成監(jiān)督小組，對勞動(dòng)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督。按月或按季度對監(jiān)督結(jié)果給予評估并進(jìn)行公示，做到公開透明。
6．加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理專業(yè)人才培訓(xùn)
可以通過引進(jìn)勞動(dòng)合同管理領(lǐng)域?qū)I(yè)人才，充實(shí)企業(yè)勞動(dòng)合同管理隊(duì)伍，提高管理水平。同時(shí)，要建立培訓(xùn)機(jī)制，進(jìn)行內(nèi)部挖潛和自我提升，培養(yǎng)勞動(dòng)合同管理人才。并可以學(xué)習(xí)和借鑒其他企業(yè)、其他行業(yè)甚至其他國家的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。勞動(dòng)合同管理人員需熟知?jiǎng)趧?dòng)合同管理的相關(guān)法律法規(guī)，了解市場最新的形勢變化和最新的管理理念，才能更好地提高企業(yè)的勞動(dòng)合同管理水平，保護(hù)企業(yè)和勞動(dòng)者的合法權(quán)益。
一、前言
我國出臺(tái)并頒布的《勞動(dòng)合同法》對建立穩(wěn)定和諧的勞動(dòng)關(guān)系有著巨大作用，因此，企業(yè)有必要認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī)，強(qiáng)化勞動(dòng)合同管理，這有利于規(guī)避企業(yè)人力資源風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)的良好運(yùn)營。
二、當(dāng)前企業(yè)人力資源的主要風(fēng)險(xiǎn)
我國于2008年在《勞動(dòng)法》的基礎(chǔ)上修訂并頒布了《勞動(dòng)合同法》，這一法律的頒布有利于企業(yè)人力資源管理，構(gòu)建穩(wěn)定和諧的勞動(dòng)雙方關(guān)系，但是法律的出臺(tái)在給企業(yè)帶來便利的同事，也帶來了一定的問題，而這些問題值得企業(yè)進(jìn)行積極解決。因此，在企業(yè)中，只有充分了解當(dāng)前人力資源管理存在的主要風(fēng)險(xiǎn)，才能夠有的放矢，有針對性的進(jìn)行解決，已達(dá)到預(yù)期的效果。
（一）人力資源管理成本的風(fēng)險(xiǎn)
在我國《勞動(dòng)合同法》中，當(dāng)企業(yè)雇傭方想終止雇傭合同時(shí)，必須給予勞動(dòng)者一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。按照通常情況，補(bǔ)償金是合同終止前一個(gè)月的含稅費(fèi)收入的百分之五十。因此，這一補(bǔ)償金在很大程度來說是隱形的，這就給企業(yè)造成了一定的風(fēng)險(xiǎn)。有些人想通過不終止合同來規(guī)避這一風(fēng)險(xiǎn)，這一就不會(huì)造成經(jīng)濟(jì)上的損失。但是這種行為只是暫時(shí)性的，并不能從根本上解決問題。
（二）人力資源制度帶來的風(fēng)險(xiǎn)
我國現(xiàn)行的《勞動(dòng)合同法》明確規(guī)定，當(dāng)勞動(dòng)者在企業(yè)中連續(xù)工作滿十年的，并與企業(yè)連續(xù)簽訂兩次同期限勞動(dòng)合同的，就可以與該企業(yè)簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。短期內(nèi)的勞動(dòng)合同會(huì)造成公司企業(yè)員工大規(guī)模流失，造成人才的出走，不利于企業(yè)發(fā)展。因此很多企業(yè)通過固定期限勞動(dòng)合同來避免這一情況的發(fā)生，使得雇傭方與勞動(dòng)者的合作關(guān)系長久下去。雖然這一方法能夠使得員工的工作環(huán)境得以改善，但是員工在這樣的情況下會(huì)喪失工作的積極性，不利于公司的發(fā)展與創(chuàng)新。但是沒有新鮮血液的注入，企業(yè)的活力便會(huì)逐漸降低，不利于公司獲得利潤，在市場中占據(jù)有利地位。
（三）人力資源管理的風(fēng)險(xiǎn)
人力資源管理的風(fēng)險(xiǎn)主要是由管理不到位和管理過程不嚴(yán)謹(jǐn)而造成的。企業(yè)在沒有簽訂書面勞動(dòng)合同就雇用勞動(dòng)者，如果企業(yè)在勞動(dòng)者工作一個(gè)月之內(nèi)補(bǔ)簽書面勞動(dòng)合同，這是可以且合法的，但是如果企業(yè)的補(bǔ)簽時(shí)間超過了一個(gè)月，則是違反了法律的規(guī)定。針對這種情況，《勞動(dòng)合同法》中指出企業(yè)除了支付在滿一個(gè)月而沒有達(dá)到一年的勞動(dòng)者的雙倍工資之外，還需要與勞動(dòng)者補(bǔ)簽書面勞動(dòng)合同，如果勞動(dòng)者不愿意與企業(yè)確立勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，才可以終止雙方之間的勞動(dòng)合同。除了這個(gè)問題，還存在著勞動(dòng)者工齡計(jì)算問題。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》，勞動(dòng)者不是因個(gè)人原因被安排到新的用人單位后，員工需要將在原用人單位的工作時(shí)間合并到新的用人單位，這一計(jì)算方法和以往相比有著一定的改動(dòng)，使得企業(yè)人力資源部門在進(jìn)行計(jì)算時(shí)出現(xiàn)問題，形成風(fēng)險(xiǎn)。
三、針對企業(yè)人力資源風(fēng)險(xiǎn)的措施與方法
（一）認(rèn)真簽訂勞動(dòng)合同
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，只有用人單位和勞動(dòng)者簽訂了正式的書面的勞動(dòng)合同，雙方的勞動(dòng)關(guān)系才開始正式建立。如果雇傭方和勞動(dòng)者已經(jīng)建立起勞動(dòng)關(guān)系卻沒有簽訂書面的勞動(dòng)合同，則應(yīng)該從勞動(dòng)者開始工作的那一天開始的一個(gè)月的時(shí)間內(nèi)簽訂書面勞動(dòng)合同。同時(shí)，如果勞動(dòng)者已經(jīng)工作滿一年卻還沒有和用人單位簽訂書面勞動(dòng)合同，那么在法律上將認(rèn)定勞動(dòng)者和用人單位之間已經(jīng)簽訂了“無固定期限勞動(dòng)合同”。所以，用人單位要和勞動(dòng)者認(rèn)真簽訂勞動(dòng)合同，這有利于保障雙方的權(quán)益，避免發(fā)生糾紛。
（二）規(guī)避勞動(dòng)合同簽訂帶來的風(fēng)險(xiǎn)
上文提及無固定期限勞動(dòng)合同存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)，因此企業(yè)應(yīng)有意識地規(guī)避這一風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)該簽訂無固定期限合同的員工猶如一顆定時(shí)炸彈，勞動(dòng)者期初會(huì)要求口頭訂立固定期限的勞動(dòng)合同，但是經(jīng)過一段時(shí)間又反悔要求用人單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。因此用人單位無論是在簽訂無固定期限勞動(dòng)合同還是簽訂固定期限勞動(dòng)合同，都要和勞動(dòng)者簽訂書面協(xié)議，做到有理有據(jù)，避免日后不必要的麻煩。
（三）根據(jù)法律規(guī)定依程序解除勞動(dòng)合同
用人單位和員工解除勞動(dòng)合同時(shí)，每一個(gè)過程都要按照法律法規(guī)的規(guī)定，不能隨意跳過步驟。用人單位在解除勞動(dòng)合同時(shí)要提前一個(gè)月對員工進(jìn)行書面通知，讓員工有一定的時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)事宜。其次要向員工出具相關(guān)證明來證明本單位已與員工解除勞動(dòng)關(guān)系。如果是員工主動(dòng)提出辭職，那么根據(jù)規(guī)定企業(yè)是不需要支付辭退金的，但是為了避免日后不必要的麻煩，用人單位需要員工提交辭職信，來證明是員工本人主動(dòng)請辭。
四、結(jié)束語
強(qiáng)化勞動(dòng)合同管理，化解企業(yè)人力資源風(fēng)險(xiǎn)，這是有助于企業(yè)發(fā)展的重要方面，企業(yè)如果想長久發(fā)展下去，就要和勞動(dòng)者搞好關(guān)系。同樣的，勞動(dòng)者為了自身的權(quán)利和意義，也應(yīng)該和用人單位簽訂書面合同以維護(hù)自身權(quán)益。
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