時(shí)間：2023-07-19 09:29:25
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一、強(qiáng)化企業(yè)物資采購管理工作重要性
影響企業(yè)成本的關(guān)鍵要素之一為物資采購的總體價(jià)格。當(dāng)然，在壓低物資價(jià)格的同時(shí)應(yīng)確保采購物品質(zhì)量合乎應(yīng)用條件，只有真正做到貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，方能發(fā)揮物資采購管理的真正價(jià)值。因此，一般來講，企業(yè)應(yīng)樹立同樣產(chǎn)品對比質(zhì)量、同樣質(zhì)量考量價(jià)格、同樣價(jià)格衡量信譽(yù)的采購管理原則，令物資采購管理通過嚴(yán)格把關(guān)發(fā)揮實(shí)效性。然而，基于我國現(xiàn)行市場并沒有全面完善，包含一些相對復(fù)雜的物資產(chǎn)品檔次，同時(shí)存在較多的中間環(huán)節(jié)，令一些假冒偽劣物資產(chǎn)品進(jìn)入市場流通。因而，即使產(chǎn)品質(zhì)量等同的狀況下，同樣會包含顯著的差異，進(jìn)而令物資采購階段中會形成一些非常態(tài)現(xiàn)象。例如，一些采購管理人員沒能深入市場充分了解當(dāng)前行情與狀況，不能進(jìn)行細(xì)致入微的調(diào)查分析與多方咨詢，無法對物資產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行全面到位的分析研究，無法嚴(yán)格的進(jìn)行物資質(zhì)量把關(guān)管理。在比選采購廠商之時(shí)，一些物資采購人員則通過職務(wù)之便，為自己謀取私利，損害企業(yè)利益，令其采購成本大幅增加，形成了行業(yè)的不正之風(fēng)。該類違規(guī)行為，倘若企業(yè)不實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督管控，凈化物資采購管理人員隊(duì)伍，不進(jìn)行建設(shè)，則較難作出及時(shí)補(bǔ)救。為此，企業(yè)只有強(qiáng)化物資采購管理，方能營造出真正公平健康、有序的市場競爭環(huán)境，將假冒偽劣物資產(chǎn)品真正的清除出市場，節(jié)約采購成本，令企業(yè)獲得更多的利潤效益，并真正提升核心競爭力。
二、企業(yè)物資采購管理包含的問題
縱觀各類企業(yè)實(shí)施物資采購管理工作不難看出，其仍舊包含一些不足問題。首要問題在于物資采購欠缺良好的約束管理機(jī)制。伴隨市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同與采購物資總量逐步提升，令金融量顯著擴(kuò)充。然而，買方市場環(huán)境中，基于采購物資欠缺有效合理的約束管控制度，令一些企業(yè)采購管理過程中，包含較多不合理、不規(guī)范行為。受到利益驅(qū)使令采購物資同管理互相脫節(jié)，較多企業(yè)進(jìn)行自主采購或是變相采購，工作人員利用職務(wù)便利收受回扣，并存在賄賂等違法行為，他們或是舍近求遠(yuǎn)異地采購，或是采購價(jià)格昂貴的物資，不注重質(zhì)量的評估與檢驗(yàn)，令企業(yè)蒙受了嚴(yán)重的損失。并形成了物資超儲、倉儲重復(fù)、物資貨源不通暢、應(yīng)用效率較低等問題。企業(yè)無法獲取應(yīng)有利益并對未來的生存以及發(fā)展形成了制約影響。
當(dāng)前，一些企業(yè)仍舊沿用傳統(tǒng)多層級分散管理采購體制，二級機(jī)構(gòu)則多考量自身利益，即只要物資采購能保證安全生產(chǎn)、供應(yīng)流暢，適用方便即可，進(jìn)而通過層層設(shè)庫以及設(shè)帳的方式，令物資儲備過多或重復(fù)，不但導(dǎo)致企業(yè)資源的浪費(fèi)，還令總庫存量不斷提升，占用了較多流動資金，并形成了條塊分割以及溝通不暢、各自為政的不良局面。重復(fù)的物資儲備令較多資源處于閑置狀態(tài)，并始終存在重復(fù)采購問題，企業(yè)經(jīng)營管理較易引發(fā)真空狀態(tài)，并隱含資產(chǎn)流失的漏洞，較難形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)利益，對企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展極為不利。
信息時(shí)代，一些企業(yè)采購以及供應(yīng)管理物資階段中，為了節(jié)省經(jīng)費(fèi)，并沒有創(chuàng)建信息化管理系統(tǒng)，因而導(dǎo)致無法符合員工工作、機(jī)構(gòu)組織變化以及制度創(chuàng)新改革的綜合需求，不能對企業(yè)物資管理做好全面管控以及實(shí)時(shí)監(jiān)督，快速了解企業(yè)物資庫存以及具體的應(yīng)用狀況，節(jié)約采購物資投入成本?？v觀當(dāng)前企業(yè)物資采購供應(yīng)階段中的信息化管理以及實(shí)踐應(yīng)用，總體水平有待進(jìn)一步提升，只有真正構(gòu)建現(xiàn)代化管理機(jī)制，方能擴(kuò)充物資供應(yīng)整體利潤空間，節(jié)約采購成本，提升經(jīng)濟(jì)效益。
由思想觀念來講，當(dāng)前一些企業(yè)物資采購管理機(jī)構(gòu)存在職能僵化的問題，其質(zhì)量管理、生產(chǎn)經(jīng)營以及服務(wù)意識沒能符合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。存在統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性、宏觀以及微觀管理供應(yīng)不能有效互動的問題。物資采購管理則無法提升到戰(zhàn)略層次，工作人員思想僅能停留在做完任務(wù)的層面，相應(yīng)部門責(zé)任則無法由傳統(tǒng)管理提升到策略工作層面。員工無法全面關(guān)注與積極參加企業(yè)持續(xù)發(fā)展的策略制定中，成本管理以及核算管控欠缺基礎(chǔ)準(zhǔn)則，大量的物資采購決策僅僅憑借經(jīng)驗(yàn)行事。生產(chǎn)計(jì)劃的不明確令物資采購管理呈現(xiàn)出更多的隨意性，生產(chǎn)計(jì)劃以及采購工作的緊密性無法科學(xué)解決，因此令物資不斷擠壓并令成本有所增加。
三、企業(yè)物資采購管理科學(xué)策略
（一）健全采購管理制度，確保工作順暢
為夯實(shí)采購管理基礎(chǔ)，應(yīng)健全采購管理制度，形成良好的約束監(jiān)督模式，杜絕為采購人員創(chuàng)造違規(guī)操作的條件。企業(yè)應(yīng)履行詢價(jià)比價(jià)采購以及經(jīng)費(fèi)審批管理制度，通過價(jià)格比較，實(shí)施動態(tài)監(jiān)督管理，確保工作順暢。在符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，真正實(shí)現(xiàn)低成本引進(jìn)物資，令隱蔽行為公之于眾，并弱化集中權(quán)力，有效的防堵企業(yè)資金成本與物資管理過程中的漏洞所在。采購以及倉儲費(fèi)用為重要的成本內(nèi)容，因此需要有關(guān)機(jī)構(gòu)的嚴(yán)格管理審批，只有獲取批準(zhǔn)方可進(jìn)行發(fā)放。人才為企業(yè)贏取競爭主動的核心資源，應(yīng)用以及人才培養(yǎng)的科學(xué)有效，對企業(yè)持續(xù)發(fā)展進(jìn)程極為有利。因而，物資管理機(jī)構(gòu)應(yīng)強(qiáng)化員工素質(zhì)建設(shè)，通過嚴(yán)格的聘用管理制度、培訓(xùn)教育平臺，引進(jìn)吸納高素質(zhì)、優(yōu)秀技能專業(yè)人才。
關(guān)鍵詞：
高校；政府；采購管理水平；策略
前言
現(xiàn)階段，隨著我國社會的快速發(fā)展，采購工作成為各個(gè)企業(yè)中非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，同時(shí)也成為我國校園中的重要工作，這也是高校在建設(shè)過程中一項(xiàng)最為基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。而采購工作中的管理內(nèi)容，主要是對這項(xiàng)工作的約束。這一點(diǎn)對于提高采購工作的質(zhì)量和效率也有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。所以，現(xiàn)階段想要高校實(shí)現(xiàn)采購管理工作，還需要針對采購方面的工作內(nèi)容存在的問題進(jìn)行詳細(xì)的分析。雖然我國很多高校已經(jīng)實(shí)施的采購管理方式，但是由于推行的時(shí)間比較短，很多高校還是缺乏一定的經(jīng)驗(yàn)，下面本文針對我國高校采購工作存在的問題，提出相關(guān)的改進(jìn)措施，以期能夠促進(jìn)我國高校中政府采購管理工作的順利進(jìn)行。
一、高校政府采購管理相關(guān)工作存在的問題
(一)沒有意識到政府采購的強(qiáng)制性
我國在2003年期間頒布了政府采購相關(guān)的法律，并且在其中針對高校的政府采購工作進(jìn)行了比較嚴(yán)格和明確的規(guī)定。也就是把高校的采購工作定義為政府的采購工作，同時(shí)也強(qiáng)制性的要求高校實(shí)行政府采購工作。同時(shí)在2003年8月期間，我國的教育部門也開展了高校實(shí)行政府采購工作的有關(guān)通知。針對現(xiàn)階段的實(shí)際情況能夠看出，雖然各個(gè)部門和相關(guān)的管理機(jī)構(gòu)都在不斷的完善和深化落實(shí)，但是其中依然有很多高校中為了利潤，沒有把相關(guān)的法律條例進(jìn)行落實(shí)，甚至少部分高校并不知道政府采購這個(gè)內(nèi)容，因此政府采購的強(qiáng)制性沒有體現(xiàn)也沒有被認(rèn)識[1]。
(二)缺乏高校實(shí)際政府采購制度
雖然在2003年期間所提出的法律，針對高校的采購工作提出了具體的要求，但是卻并沒有針對這一工作制定出相關(guān)的采購制度，也沒有把這一制度具體的落實(shí)到實(shí)際的工作之中，導(dǎo)致很多高校中的采購工作都處于一種沒有約束、不被管理的情況和狀態(tài)。其中第一種就是在限制的額度之上進(jìn)行采購的項(xiàng)目需要按照其要求進(jìn)行，限制額度之下的采購工作則需要自主進(jìn)行；而另一種就是在教育部門提出了政府采購的要求之下，還需要建立起自主采購的工作團(tuán)隊(duì)，同時(shí)需要自主制定政府采購工作的相關(guān)制度，并且按照工作要求詳細(xì)開展。不論出現(xiàn)以上哪一種情況，都存在著一定的問題。所以還需要統(tǒng)一對于高效政府采購工作進(jìn)行詳細(xì)的約束[2]。
(三)工作人員業(yè)務(wù)水平有待提高
在高校采購管理的工作中，工作人員業(yè)務(wù)水平有待提高，這也是高校政府采購工作需要改善的主要問題，這項(xiàng)問題將會牽扯到很多方面的詳細(xì)工作內(nèi)容。首先，政府的采購工作主要就是面向市場的一種采購行為，這也需要對市場的具體情況進(jìn)行專業(yè)的分析，以及產(chǎn)品的定位等等。其次就是現(xiàn)階段高校政府的采購監(jiān)督管理工作制度還沒到位。采購的工作中存在一系列的腐敗行為，這也嚴(yán)重影響了高校的經(jīng)濟(jì)利益。最后就是高校采購工作中需要明確其采購的適量以及其中的標(biāo)準(zhǔn)配置，一旦專業(yè)人員缺乏專業(yè)的素質(zhì)，就導(dǎo)致高校政府采購工作難以實(shí)施。
(四)采購時(shí)間較長
近年來，隨著我國高校的快速發(fā)展，校園在開展教育工作過程中，對于教學(xué)設(shè)備的需求量也在不斷增加，因此政府采購的工作量也在不斷的擴(kuò)大。但是在現(xiàn)階段的多媒體教學(xué)環(huán)境下，校園對于多媒體教學(xué)設(shè)備的需求也在不斷的改革，從傳統(tǒng)單純簡單的教學(xué)設(shè)備的需求，不斷增加到了現(xiàn)代化的多媒體教學(xué)設(shè)備和需求的增加。但是由于很多校園經(jīng)營不善，采購的周期時(shí)間比較長，單純的為了與時(shí)俱進(jìn)，而購買了一些技術(shù)需求很高的實(shí)驗(yàn)設(shè)備，所以也導(dǎo)致采購工作無法跟上設(shè)備的需求。所以在高校政府的采購管理工作進(jìn)行的過程中，對于這種類型設(shè)備的采購還需要進(jìn)行招標(biāo)，所以采購工作所需要的時(shí)間也比較長。因此在高校政府采購工作過程中，其采購的工作還需要進(jìn)行詳細(xì)的劃分，分別為計(jì)劃、執(zhí)行、控制等內(nèi)容，因此高校政府采購管理工作中，在項(xiàng)目的接手到項(xiàng)目驗(yàn)收整個(gè)過程中，需要提高其工作的管理效率，在根本上改善其采購的質(zhì)量，這也是高校政府采購工作不斷完善的一個(gè)詳細(xì)的過程。
二、提升高校政府采購管理水平策略
(一)提供政府采購強(qiáng)制性的認(rèn)識
想要保證高效政府采購工作的高水平實(shí)施和開展，還需要對政府的采購工作所具有的強(qiáng)制性進(jìn)行重新認(rèn)識，并且在認(rèn)識的過程中不斷完善政府的采購工作。同時(shí)針對高校來說，還需要加強(qiáng)高校政府采購工作的宣傳，這一點(diǎn)也就要求相關(guān)人員能夠認(rèn)識的政府采購工作的重要性，以便于能夠按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格宣傳，同時(shí)也需要對采購的工作和制度進(jìn)行良好的統(tǒng)一的完善。把采購工作的各個(gè)環(huán)節(jié)包括在工作之中，這樣能夠保證對高校的政府采購工作起到良好的約束作用[3]。
(二)加強(qiáng)信息化管理手段
在信息技術(shù)快速發(fā)展的階段，還需要在高校政府采購工作中加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用和管理，這樣才能夠提高高校政府的采購和管理水平。這樣的環(huán)境下，高校能夠通過信息化技術(shù)建立起政府采購信息化管理的系統(tǒng)，這樣也能夠?qū)崿F(xiàn)采購工作的高效化管理。同時(shí)在這種信息系統(tǒng)之中，還需要滿足幾項(xiàng)基本的功能：首先就是需要實(shí)施自動申報(bào)統(tǒng)計(jì)工作，這樣也能夠保證高校的采購方式實(shí)施自動的選擇。其次就是采購管理的功能，最后才是采購的評價(jià)和管理功能，這些功能共同實(shí)施能夠保證高校政府采購工作具有信息化管理的效果[4]。
(三)針對采購預(yù)算和計(jì)算進(jìn)行詳細(xì)計(jì)劃
高校政府采購工作在進(jìn)行的前期階段，需要對所采購的設(shè)備進(jìn)行預(yù)算和計(jì)劃，同時(shí)還需要對于這種情況進(jìn)行多次的優(yōu)化，這樣才能夠達(dá)到最佳的效果。首先需要在論證的基礎(chǔ)上，實(shí)行采購的計(jì)劃，并且進(jìn)行最終的確定。其中關(guān)鍵的內(nèi)容就是采購的程序，還有預(yù)算以及后期的資金支出等。其次就是需要強(qiáng)調(diào)其中的細(xì)節(jié)，建立?？顚ｍ?xiàng)，強(qiáng)化采購的約束力，這樣才能夠保證高校政府采購工作向著健康的方向發(fā)展。
(四)加強(qiáng)采購人員的培訓(xùn)
針對現(xiàn)階段我國高校政府采購人員素質(zhì)較低的情況，還需要針對其較低的方向加強(qiáng)其培訓(xùn)工作，這樣才能夠快速提高政府采購管理的工作水平。首先需要針對相關(guān)的人員加強(qiáng)采購工作的重點(diǎn)內(nèi)容，并且需要工作人員了解到采購工作中的重點(diǎn)內(nèi)容。例如：需要采購人員掌握到市場當(dāng)面的信息。最后還需要保證采購人員能夠?qū)ξ镔Y、服務(wù)的了解程度進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，加強(qiáng)高校政府采購工作的有效性和質(zhì)量。
(五)科學(xué)管理高校政府采購流程
根據(jù)我國相關(guān)的法律內(nèi)容規(guī)定，還需要在具體要求下進(jìn)行高校政府采購的工作流程，并且按照國家規(guī)定的慣例，按照高校政府采購工作的實(shí)際情況進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的設(shè)計(jì)，其中詳細(xì)的流程就是，需要在高校政府采購工作填寫申請之后，按照校園中的審批流程，進(jìn)行詳細(xì)的審批，最后需要按照有關(guān)的組織對行高校的物資進(jìn)行采購[5]。
(六)加強(qiáng)采購項(xiàng)目的審批和管理
在申報(bào)的前期需要做好準(zhǔn)備工作，這樣才能夠?yàn)楦咝Ｖ械恼少忂^程中存在的問題做好提前的預(yù)知，同時(shí)還需要把需要的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行提前申請，與申報(bào)的相關(guān)部門進(jìn)行良好的溝通，在不同的工作階段，按照項(xiàng)目的流程進(jìn)行比較合理的調(diào)節(jié)和控制，適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行規(guī)劃，調(diào)整采購的工作時(shí)間，這樣次啊能夠保證項(xiàng)目的進(jìn)行和實(shí)施。同時(shí)還需要進(jìn)行采購工作的審批，在審批的過程中加強(qiáng)溝通，避免其中存在的問題影響整個(gè)計(jì)劃的實(shí)施，所以為了能夠保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，在采購的過程中需要加強(qiáng)溝通，才能夠突出重點(diǎn)，良好地解決高校政府采購工作中存在的問題。
三、結(jié)論
根據(jù)以上內(nèi)容能夠看出，現(xiàn)階段，我國很多高校的設(shè)備采購工作都是由高校政府實(shí)施的，同時(shí)高校的政府能夠給教學(xué)設(shè)備和實(shí)驗(yàn)設(shè)備的購買提供強(qiáng)有力的保證。政府采購工作對于高校來說有著比較強(qiáng)的強(qiáng)制性，所以高校在一定制度的約束下，采購工作正在不斷的升級和優(yōu)化。但是現(xiàn)階段還是存在著強(qiáng)制性的特點(diǎn)，以及人事不到位的缺點(diǎn)，同時(shí)相關(guān)的采購人員的專業(yè)水平相對比較低，因此高校中為了能夠保證高校政府采購工作的順利開展，針對存在的問題提出了相關(guān)的管理方式，通過加強(qiáng)高校政府采購工作認(rèn)識和應(yīng)用信息管理手段、以及提高工作人員的素質(zhì)等對高校政府采購工作進(jìn)行全面的改革和創(chuàng)新，以期能夠在根本上提高高校政府采購工作的管理效率。
作者：陳丹 單位：中國美術(shù)學(xué)院
參考文獻(xiàn)：
[1]高峰.淺析提高高校政府采購管理水平的措施[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2014,25:48-49.
[2]藍(lán)軍.提高高校政府采購項(xiàng)目時(shí)效性的策略研究[J].內(nèi)江科技,2015,09:12-14.
[中圖分類號]F252 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432（2013）38-0091-02
1供應(yīng)鏈下采購管理模式的發(fā)展轉(zhuǎn)變
1.1采購和供應(yīng)商關(guān)系的轉(zhuǎn)變
供應(yīng)商跟采購之間的關(guān)系由原來的普通買賣變成長期的戰(zhàn)略合作伙伴。以外采購操作在跟供應(yīng)商合作時(shí)，都是盡力去采用壓低采購價(jià)格的手段，費(fèi)盡心機(jī)讓供應(yīng)商妥協(xié)。而新型合作關(guān)系的建立，完善的解決這些問題，使得采購可以尋找到更多的供應(yīng)商，并采用了分散單獨(dú)治理的方法。在采購和供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系后，在供應(yīng)關(guān)系鏈上，雙方可以共同分享庫存的數(shù)據(jù)信息，從而有效地降低了庫存積壓成本，很好地解決了產(chǎn)品質(zhì)量和成本問題，最后達(dá)到控制采購成本的目標(biāo)。還有很多的企業(yè)跟供應(yīng)商建立了技術(shù)合作組織，也有效地縮減了新產(chǎn)品的開發(fā)成本。
1.2采購的運(yùn)作必須結(jié)合生產(chǎn)的訂單需要
在以前的模式中，采購運(yùn)作的目標(biāo)都是為了能夠及時(shí)的補(bǔ)充庫存，以防止庫存出現(xiàn)空缺的情況。而在現(xiàn)在的供應(yīng)鏈管理下的采購模式，就以生產(chǎn)的訂單需要方式進(jìn)行的，所以企業(yè)的訂單需要在客戶的需求訂單后才產(chǎn)生的。而適合時(shí)期的生產(chǎn)訂單驅(qū)動方案，使得企業(yè)原材料的采購可以直接配送到制造部門，從而降低了采購部的庫存積壓和運(yùn)作成本。
1.3采購管理的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移
采購管理向外部資源管理重點(diǎn)轉(zhuǎn)移。傳統(tǒng)的采購活動最大的缺陷就是跟供應(yīng)商沒有進(jìn)行良好的合作溝通，更缺少對客戶需求做出及時(shí)積極反應(yīng)的能力。因此，適時(shí)生產(chǎn)采購理念的提出和推廣，對企業(yè)的采購管理活動提出了新的要求。且企業(yè)必須大力改革，改變過去“為庫存而采購”的經(jīng)營管理模式，同時(shí)也要提高采購工作人員的柔性管理和市場反應(yīng)能力，大力加強(qiáng)和供應(yīng)商的信息溝通和合作，努力建立一個(gè)共同雙贏的戰(zhàn)略發(fā)展合作模式。在跟供應(yīng)商信息溝通過程中，通過供應(yīng)商的信息反饋，及時(shí)地做出必要的調(diào)整，同時(shí)也加大對供應(yīng)商的培訓(xùn)力度，也要積極參與到供應(yīng)商的新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)中，把握產(chǎn)品質(zhì)量，在這些參與過程中，把事后把關(guān)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)把控。
1.4在供應(yīng)鏈管理下采購管理有利于采購流程增值
過去的采購管理模式，采購的完成往往需要幾個(gè)不同部門協(xié)助才能完成，以達(dá)到降低成本的目的。但這種管理模式也有不足的地方，第一，采購的申報(bào)需要經(jīng)過多個(gè)不同職能的部門的審核，工作效率低下；第二，由于各個(gè)部門之間本位主義的作用，使得信息不能夠順暢的流通，導(dǎo)致內(nèi)耗的加大，最后也造成經(jīng)營成本上升。而供應(yīng)鏈管理的經(jīng)營模式下，信息化技術(shù)日漸成熟，加快了管理審批流程的速度，從而有效地降低了企業(yè)的采購成本。
1.5庫存管理方式也發(fā)生改變
在過去的采購活動中，供求關(guān)系的作用使得采購跟供應(yīng)商分離開來，企業(yè)采用單獨(dú)的保持一些庫存來解決需求變化帶來的波動，并以保證企業(yè)的正常運(yùn)作。但隨著市場競爭的日益激烈，高庫存的管理模式已經(jīng)使得企業(yè)負(fù)擔(dān)加劇，把企業(yè)推進(jìn)被動的位置。而供應(yīng)鏈管理下庫存管理，從各個(gè)細(xì)節(jié)上做出了相應(yīng)的調(diào)整，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。
2供應(yīng)鏈管理下采購管理具體的實(shí)施策略
2.1采購管理策略制定的關(guān)鍵要素
采購方案考慮的關(guān)鍵因素就是價(jià)格，所以過去傳統(tǒng)采購模式，就是采購人員通過不斷地增加供應(yīng)商數(shù)量，提供多方貨源，讓多個(gè)供應(yīng)商之間相互形成競爭，從而降低采購材料的價(jià)格，最后贏得采購的價(jià)格優(yōu)勢。而在現(xiàn)在的供應(yīng)鏈管理模式下，采購部門人員所面對考慮的問題，相比于原來情況要復(fù)雜得多，需要考慮多個(gè)方面。比如質(zhì)量、價(jià)格、能否及時(shí)交貨等因素。而且在目前的交易市場中，同一類產(chǎn)品材料的價(jià)格漲跌或質(zhì)量的優(yōu)劣，都會嚴(yán)重地影響到采購企業(yè)在市場上的競爭力。能否及時(shí)的交貨，同樣也對企業(yè)的采購方案的實(shí)施產(chǎn)生巨大沖擊力，面對日益激烈的市場競爭，企業(yè)對客戶能否及時(shí)的按時(shí)交付貨物和對客戶的要求變化做出相應(yīng)的調(diào)整，都關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展。因此，總的來說，在新型供應(yīng)鏈模式下，交貨及時(shí)性和交貨提前期是選擇和評價(jià)供應(yīng)商的重要指標(biāo)。
2.2采購要和供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系
過去傳統(tǒng)的采購管理早已經(jīng)不適合日益更新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，所以企業(yè)采購必須跟供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略合作關(guān)系。企業(yè)采購管理和供應(yīng)商之間的良好合作關(guān)系，具體的操作過程如下：
（1）在制定采購方案時(shí)要對各種關(guān)鍵因素進(jìn)行綜合分析。
（2）對有意向供應(yīng)商可以先發(fā)出招標(biāo)文件，等供應(yīng)商接標(biāo)后再進(jìn)行初步的審核。
（3）要詳細(xì)對供應(yīng)商進(jìn)行考核和評估，擇優(yōu)選用。
（4）與選擇的供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系。
（5）和供應(yīng)商共同提高經(jīng)營利潤。
（6）實(shí)施供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)防范方案。
供應(yīng)商的考核對企業(yè)的重要性，不言而喻。因此，企業(yè)在對供應(yīng)商的考核指標(biāo)務(wù)必要公正、科學(xué)、合理。此外，對供應(yīng)商的考核指標(biāo)中，不僅僅要重點(diǎn)考察供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨時(shí)期、價(jià)格等核心指標(biāo)，同時(shí)也要注重其相互協(xié)調(diào)能力、開發(fā)能力等因素的評比。
2.3對庫存管理要精細(xì)化
庫存管理在一個(gè)企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營管理和采購管理中占據(jù)著重大的作用，是價(jià)值鏈實(shí)現(xiàn)增值的關(guān)鍵一步。因此，科學(xué)合理的建立和改進(jìn)庫存管理模式，是企業(yè)實(shí)施采購策略必須考慮的重點(diǎn)問題之一。只有在供應(yīng)鏈管理模式下實(shí)施科學(xué)有效庫存管理，才可以跟供應(yīng)商建立和諧優(yōu)勢的合作關(guān)系，然后通過計(jì)算機(jī)技術(shù)手段完成采購計(jì)劃的制訂，實(shí)現(xiàn)零庫存管理。所謂零庫存管理，就是在客戶訂單的作用下，從客戶到生產(chǎn)，再到采購，最后返回到供應(yīng)商這樣一種逐級驅(qū)動的拉動式生產(chǎn)模式。零庫存管理，不僅可以降低庫存量，還可以提高庫存的運(yùn)作周期。
3結(jié)論
總而言之，在采購中降低采購價(jià)格，從而獲得穩(wěn)定有利的價(jià)格競爭力，同時(shí)也要密切跟進(jìn)供應(yīng)商之間的信息溝通，能較快速的針對新產(chǎn)品設(shè)計(jì)做出反應(yīng)，進(jìn)而提高產(chǎn)品的質(zhì)量和降低庫存水平，大大提高了企業(yè)的效益能力。而對供應(yīng)商而言，跟采購達(dá)成的戰(zhàn)略合作關(guān)系，能更好地掌握采購需求，改善生產(chǎn)的流程和質(zhì)量，也獲得較高的利潤。所以采購管理策略的實(shí)施，可以讓采購方和供應(yīng)方實(shí)現(xiàn)雙贏的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)：
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一、引言
質(zhì)量是制造業(yè)一個(gè)永恒的主題，也是使用方與制造方共同追求的目標(biāo)。隨著使用方對質(zhì)量要求的不斷提高，制造方為了增加產(chǎn)品的競爭力，滿足越來越苛刻的使用要求，一方面不斷采用新技術(shù)，提高產(chǎn)品的開發(fā)能力和制造能力，另一方面不斷加強(qiáng)質(zhì)量管理建設(shè)，質(zhì)量和管理水平方面得到全面發(fā)展。
采購管理是公司管理系統(tǒng)中必不可少的一部分，在外資企業(yè)中采購對整個(gè)決策過程參與程度非常高，公司整體運(yùn)行包括質(zhì)量管理控制都缺不了采購管理。在具體項(xiàng)目的實(shí)施過程中，采購部門與工藝部門等整體合作完成對項(xiàng)目的追蹤及管理，實(shí)現(xiàn)了整體對質(zhì)量的參與。
在外資企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營中，采購部門分為直接采購部以及間接采購部，直接采購部負(fù)責(zé)進(jìn)行產(chǎn)品物料的采購工作，間接采購指的是生產(chǎn)加工過程中各種消耗品，如工具、量具、生產(chǎn)設(shè)備等，反應(yīng)在筆者的公司就是工具、設(shè)備等。
二、企業(yè)的質(zhì)量管理分為質(zhì)量保證和質(zhì)量控制兩方面的內(nèi)容
1、質(zhì)量保證：質(zhì)量保證活動涉及企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門和各個(gè)環(huán)節(jié)。從產(chǎn)品設(shè)計(jì)開始到銷售服務(wù)后的質(zhì)量信息反饋為止，企業(yè)內(nèi)形成一個(gè)以保證產(chǎn)品質(zhì)量為目標(biāo)的職責(zé)和方法的管理體系，稱為質(zhì)量保證體系，是現(xiàn)代質(zhì)量管理的一個(gè)發(fā)展。建立這種體系的目的在于確保用戶對質(zhì)量的要求和消費(fèi)者的利益，保證產(chǎn)品本身性能的可靠性、耐用性、可維修性和外觀式樣等。
2、質(zhì)量控制：為保證產(chǎn)品的生產(chǎn)過程和出廠質(zhì)量達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而采取的一系列作業(yè)技術(shù)檢查和有關(guān)活動，是質(zhì)量保證的基礎(chǔ)。美國J.M.朱蘭認(rèn)為，質(zhì)量控制是將測量的實(shí)際質(zhì)量結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比，并對其差異采取措施的調(diào)節(jié)管理過程。這個(gè)調(diào)節(jié)管理過程由以下一系列步驟組成：選擇控制對象；選擇計(jì)量單位；確定評定標(biāo)準(zhǔn)；創(chuàng)造一種能用度量單位來測量質(zhì)量特性的儀器儀表；進(jìn)行實(shí)際的測量；分析并說明實(shí)際與標(biāo)準(zhǔn)差異的原因；根據(jù)這種差異作出改進(jìn)的決定并加以落實(shí)。
企業(yè)的間接采購管理是計(jì)劃下達(dá)、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動的全過程，對采購過程中物流運(yùn)動的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學(xué)管理。
三、采購管理與質(zhì)量管理的聯(lián)系
下面以實(shí)例說明采購管理和質(zhì)量管理之間的關(guān)系。
XX公司建立發(fā)動機(jī)新工廠，欲采購一條裝配生產(chǎn)線，根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)以及中國貨幣的匯率，設(shè)定項(xiàng)目預(yù)算。成立一個(gè)項(xiàng)目組進(jìn)行此采購項(xiàng)目。項(xiàng)目組成員包括設(shè)計(jì)部門、工藝部門、質(zhì)量部門、采購部門。
在項(xiàng)目的前期階段是由采購部門開發(fā)符合公司供應(yīng)商要求的供應(yīng)商。供應(yīng)商開發(fā)的基本準(zhǔn)則是“Q.C.D.S”原則，也就是質(zhì)量，成本，交付與服務(wù)并重的原則。在這四者中，質(zhì)量因素是最重要的，首先要確認(rèn)供應(yīng)商是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系，然后確認(rèn)供應(yīng)商是否具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設(shè)備和工藝能力。其次是成本與價(jià)格，要運(yùn)用價(jià)值工程的方法對所涉及的產(chǎn)品進(jìn)行成本分析，并通過雙贏的價(jià)格談判實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。在交付方面，要確定供應(yīng)商是否擁有足夠的生產(chǎn)能力，人力資源是否充足，有沒有擴(kuò)大產(chǎn)能的潛力。最后一點(diǎn)，也是非常重要的是供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)的紀(jì)錄。
確定入圍供應(yīng)商需要采購部門的專業(yè)知識。需要7個(gè)基本步驟。
1.分析市場競爭環(huán)境。這個(gè)步驟的目的在于找到針對哪些產(chǎn)品市場開發(fā)供應(yīng)鏈合作關(guān)系才有效，必須知道現(xiàn)在的產(chǎn)品需求是什么，產(chǎn)品的類型和特征是什么，以確認(rèn)用戶的需求，從而確認(rèn)供應(yīng)商評價(jià)選擇的必要性。同時(shí)分析現(xiàn)有供應(yīng)商的現(xiàn)狀，分析、總結(jié)企業(yè)的存在的問題。
2.建立供應(yīng)商選擇目標(biāo)。企業(yè)必須確定供應(yīng)商評價(jià)程序如何實(shí)施，信息流程如何，誰負(fù)責(zé)，而且必須建立實(shí)質(zhì)性、實(shí)際的目標(biāo)。其中降低成本是主要目標(biāo)之一，供應(yīng)商評價(jià)、選擇不僅僅就是一個(gè)簡單的評價(jià)、選擇過程，它本身也是企業(yè)自身和企業(yè)與企業(yè)之間的一次業(yè)務(wù)流程重構(gòu)過程，實(shí)施得好，它本身就可帶來一系列的利益。
3.建立供應(yīng)商評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)商綜合評價(jià)的指標(biāo)體系是企業(yè)對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價(jià)的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，是反映企業(yè)本身和環(huán)境所構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng)不同屬性的指標(biāo)，按隸屬關(guān)系、層次結(jié)構(gòu)有序組成的集合。根據(jù)系統(tǒng)全面性、簡明科學(xué)性、穩(wěn)定可比性、靈活可操作性的原則，建立集成化供應(yīng)鏈管理環(huán)境下供應(yīng)商的綜合評價(jià)指標(biāo)體系。不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評價(jià)應(yīng)是不一樣的。但應(yīng)涉及到供應(yīng)商的業(yè)績、設(shè)備管理、人力資源開發(fā)、質(zhì)量控制、成本控制、技術(shù)開發(fā)、用戶滿意度、交貨協(xié)議等方面。
4.建立評價(jià)小組。企業(yè)必須建立一個(gè)小組以控制和實(shí)施供應(yīng)商評價(jià)。評價(jià)小組必須同時(shí)得到制造商企業(yè)和供應(yīng)商企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持。
5.供應(yīng)商參與。一旦企業(yè)決定實(shí)施供應(yīng)商評價(jià)，評價(jià)小組必須與初步選定的供應(yīng)商取得聯(lián)系，以確認(rèn)他們是否愿意與企業(yè)建立合作關(guān)系，是否有獲得更高業(yè)績水平的愿望。企業(yè)應(yīng)盡可能早地讓供應(yīng)商參與到評價(jià)的設(shè)計(jì)過程中來。然而因?yàn)槠髽I(yè)的力量和資源是有限的，企業(yè)只能與少數(shù)的、關(guān)鍵的供應(yīng)商保持緊密地合作，所以參與的供應(yīng)商不宜太多。
6.評價(jià)供應(yīng)商。評價(jià)供應(yīng)商的一個(gè)主要工作是調(diào)查、收集有關(guān)供應(yīng)商的生產(chǎn)運(yùn)作等全方面的信息。在收集供應(yīng)商信息的基礎(chǔ)上，就可以利用一定的工具和技術(shù)方法進(jìn)行供應(yīng)商的評價(jià)了。在評價(jià)的過程后，有一個(gè)決策點(diǎn)，根據(jù)一定的技術(shù)方法選擇供應(yīng)商，如果選擇成功，則可開始實(shí)施合作關(guān)系，如果沒有合適供應(yīng)商可選，則返回步驟2重新開始評價(jià)選擇。
7.實(shí)施合作關(guān)系。在實(shí)施合作關(guān)系的過程中，市場需求將不斷變化，可以根據(jù)實(shí)際情況的需要及時(shí)修改供應(yīng)商評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，或重新開始供應(yīng)商評價(jià)選擇。在重新選擇供應(yīng)商的時(shí)候，應(yīng)給予舊供應(yīng)商以足夠的時(shí)間適應(yīng)變化。
在經(jīng)過團(tuán)隊(duì)的考察之后，將供應(yīng)商的范圍劃定在3-5個(gè)之內(nèi)。由工藝部門確認(rèn)RFQ（Request of Quotation），由采購部門負(fù)責(zé)和供應(yīng)商建立溝通渠道，負(fù)責(zé)追蹤項(xiàng)目進(jìn)度。
供應(yīng)商的最終決定。在筆者公司，選擇內(nèi)部評標(biāo)的流程，由整體團(tuán)隊(duì)進(jìn)行評分。實(shí)行的比較公平的權(quán)重比評分原則。供應(yīng)商的最終選擇就由此產(chǎn)生，與筆者選定的合格供應(yīng)商簽訂商務(wù)合同。
由上可見，在整個(gè)過程中采購管理與質(zhì)量管理有不可分割的聯(lián)系，且在采購中對質(zhì)量控制是非常關(guān)鍵的，采購質(zhì)量的穩(wěn)定與提升，勢必會造成采購成本的下降，所以提高采購質(zhì)量就是降低企業(yè)成本、增加企業(yè)效益。
四、結(jié)語
可以通過以下方法加強(qiáng)采購管理和質(zhì)量管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
一、制定聯(lián)合質(zhì)量計(jì)劃
二、定期或不定期監(jiān)督檢查
三、及時(shí)掌握供應(yīng)商生產(chǎn)狀況的變化
四、幫助供應(yīng)商導(dǎo)入新的質(zhì)量體系和管理方法
參考文獻(xiàn)
[1]朱紹強(qiáng)，徐健.《工藝裝備質(zhì)量管理研究與改進(jìn)》
中圖分類號：F426 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-2374（2012）26-0132-02
隨著我國社會發(fā)展的進(jìn)步，汽車企業(yè)競爭也越來越激烈，汽車企業(yè)開始逐漸加強(qiáng)自身成本的控制，降低自身企業(yè)汽車的成本，以圖在激烈的市場經(jīng)濟(jì)中占據(jù)一席之地，因此企業(yè)零部件采購的優(yōu)化管理呈現(xiàn)越來越大的重要性。
1 當(dāng)前汽車企業(yè)零部件采購存在的問題分析
1.1 傳統(tǒng)的采購理念阻礙了企業(yè)發(fā)展
傳統(tǒng)汽車零部件采購理念存在市場信息不靈、庫存量大、資金占用多、庫存風(fēng)險(xiǎn)大的不足，經(jīng)常可能出現(xiàn)供不應(yīng)求，影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行或者庫存積壓、成本居高不下，降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
但大部分汽車企業(yè)零部件采購管理層普遍沒有意識到新型采購的積極意義，仍然秉持傳統(tǒng)采購理念，缺乏長期的戰(zhàn)略期望，這在采購隊(duì)伍的建設(shè)、采購制度的建立、采購目標(biāo)管理、成本控制、供應(yīng)商關(guān)系管理等方面顯露出諸多問題。
1.2 采購部門管理制度不合理
整個(gè)采購團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)不合理，并被至上而下灌輸了傳統(tǒng)采購理念，并且管理層對于采購部門的過度約束與控制導(dǎo)致采購人員缺乏主動性，采購職能被弱化，不能充分發(fā)揮其作用，使整個(gè)部門的工作效率不高。
現(xiàn)在的采購制度不完善，存在一定的隨意性，管理層基于短期利益的考慮，采購管理方針會經(jīng)常性地變化，使管理制度缺乏嚴(yán)謹(jǐn)度和執(zhí)行力度。這一方面會影響采購工作的順利展開，另一方面會增加內(nèi)耗，不利于公司日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和阻礙公司的正常發(fā)展。
1.3 采購成本控制的忽視
在汽車企業(yè)采購成本控制中，目前主要考慮采購的硬性成本指標(biāo)及短期采購成本，沒有引進(jìn)對綜合成本的考慮，主要在對汽車零部件供應(yīng)商壓價(jià)、降低運(yùn)輸成本和保管成本方面著重進(jìn)行控制，許多隱性的成本并沒有被注意到，如供應(yīng)商選擇成本、缺貨成本、技術(shù)創(chuàng)新成本等。比較典型的實(shí)例就是“突發(fā)緊急采購”，這要比正常的采購付出更高的代價(jià)。
1.4 汽車企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理缺乏
供應(yīng)商關(guān)系管理是一種促使企業(yè)與其供應(yīng)商從傳統(tǒng)交易關(guān)系或普通合作關(guān)系轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的管理過程，它能夠使企業(yè)有效利用現(xiàn)有合作關(guān)系資源，創(chuàng)造戰(zhàn)略性優(yōu)勢并獲得較好的財(cái)務(wù)績效。首先，一般汽車企業(yè)不夠注重供應(yīng)商利益，仍以傳統(tǒng)買賣關(guān)系為主。公司與供應(yīng)商之間的合作仍然停留在傳統(tǒng)買賣關(guān)系層面，即使在合作之初希望能與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，但在實(shí)際過程中，公司的行為往往只停留在短期的目標(biāo)上面，努力的方向也是如何提高自己的利益，而不是改善自己的工作，實(shí)現(xiàn)雙贏。其次，汽車企業(yè)供應(yīng)商激勵不夠明顯，管理粗放。部分汽車企業(yè)的供應(yīng)商評價(jià)只限于供應(yīng)材料和備件大于一定數(shù)額的供應(yīng)商或潛在供應(yīng)商及列為戰(zhàn)略合作伙伴、一般合作伙伴的供應(yīng)商，而對業(yè)務(wù)量小的供應(yīng)商幾乎沒有涉及，這包括少數(shù)的瓶頸物資的供應(yīng)商。很明顯，這限制了有簡單關(guān)系供應(yīng)商的供應(yīng)積極性、能動性的發(fā)揮，不利于物資采購的優(yōu)化。
2 汽車企業(yè)零部件采購優(yōu)化管理策略探究
2.1 轉(zhuǎn)變思想，深化汽車企業(yè)零部件采購管理
隨著市場競爭的加劇，汽車企業(yè)越來越傾向于培養(yǎng)和增強(qiáng)自身的核心競爭力，并具備了一定的競爭優(yōu)勢。在企業(yè)加速自身流程優(yōu)化、成本節(jié)約、效率提高的同時(shí)，越來越多的汽車企業(yè)把管理的范圍從企業(yè)自身的資源，擴(kuò)展到了外部資源及供需合作關(guān)系為基礎(chǔ)形成的整條供應(yīng)鏈上，把汽車企業(yè)零部件采購管理效能與資源利用效率進(jìn)一步提高，樹立新的汽車企業(yè)零部件采購管理，將零部件采購管理作為管理的新重點(diǎn)和核心任務(wù)。
2.2 推行汽車企業(yè)零部件標(biāo)準(zhǔn)化采購
汽車企業(yè)可以進(jìn)一步推進(jìn)采購物資標(biāo)準(zhǔn)化。完善和創(chuàng)新物資標(biāo)準(zhǔn)化體系，提高物資標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的程度，進(jìn)行集中采購、規(guī)模采購、規(guī)范采購，同時(shí)建立高效的物資采購體系。對于常規(guī)性的采購可以根據(jù)年初的安排進(jìn)行相應(yīng)的采購活動，進(jìn)而從源頭上縮短采購周期。對于非常規(guī)的采購計(jì)劃，可以指定大致的企業(yè)零部件采購規(guī)劃，從而保證汽車企業(yè)零部件供應(yīng)的順暢，維持企業(yè)健康的運(yùn)營，提高汽車企業(yè)核心競爭力。
2.3 優(yōu)化采購核心流程，提高效率，降低成本
目前大部分汽車零部件采購中并沒有將采購工作進(jìn)行程序化和規(guī)范化，采購工作比較分散，采購人員憑借以往數(shù)據(jù)決定當(dāng)期采購數(shù)量，這就造成了采購效率不高的現(xiàn)象。為了加強(qiáng)汽車企業(yè)內(nèi)部管理，汽車企業(yè)零部件采購應(yīng)該建立許多采購制度及審批手續(xù)。采購人員從收到采購申請到采購定單完成，需要經(jīng)過采購申請審批、采購訂單分配、采購訂單審批、供應(yīng)商送貨、驗(yàn)收和付款等多個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都協(xié)調(diào)管理、統(tǒng)一運(yùn)作，這樣使大量的時(shí)間在傳遞文件、審核簽字的等待中節(jié)省出來。同時(shí)為了避免部門之間容易發(fā)生利益沖突，提高效率，降低企業(yè)運(yùn)行成本，要優(yōu)化采購核心流程，提高效率降低成本，將一些不必要的過程給省去，減少企業(yè)中資源的消耗。
2.4 科學(xué)合理定位供應(yīng)商，維持零部件供應(yīng)商關(guān)系
面對供應(yīng)商關(guān)系管理不合理，缺乏重點(diǎn)和針對性，我們應(yīng)該進(jìn)行分類管理，一般采用分類模塊法將供應(yīng)商分類，從供應(yīng)市場狀況和對企業(yè)的重要程度兩個(gè)方面進(jìn)行?；锇樾凸?yīng)商是供需雙方之間的業(yè)務(wù)對彼此都非常重要，這是企業(yè)與供應(yīng)商之間達(dá)成的最高層次的合作關(guān)系，是我們必須重點(diǎn)發(fā)展的目標(biāo)；對企業(yè)很重要，而對供應(yīng)商來講無關(guān)緊要的我們稱之為重點(diǎn)商業(yè)性供應(yīng)商，對這類供應(yīng)商應(yīng)注意改進(jìn)和提高；采購業(yè)務(wù)對企業(yè)不很重要，對供應(yīng)商非常重要，這類供應(yīng)商稱之為優(yōu)先型供應(yīng)商，這是對企業(yè)有利的，而且對于這樣的供應(yīng)商關(guān)系無須大力管理，維持正常的合作即可；對于雙方都不重要的，即為普通型商業(yè)供應(yīng)商，一般是零星采購業(yè)務(wù)、非重要物資采購業(yè)務(wù)或一次性采購業(yè)務(wù)，這樣的供應(yīng)商可以隨時(shí)退出及更換。
3 結(jié)語
總之，當(dāng)前汽車企業(yè)零部件采購管理中存在諸多問題，對于汽車企業(yè)零部件采購管理的優(yōu)化，是當(dāng)前汽車企業(yè)提高競爭力的關(guān)鍵之所在。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞：
采購管理；內(nèi)部審計(jì)；職校
三年來，僅從政府公開招標(biāo)評審專家審查投標(biāo)人財(cái)務(wù)狀況真實(shí)性，由原來審查投標(biāo)人的財(cái)務(wù)報(bào)告到現(xiàn)在審查投標(biāo)人的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告可以看出，職校內(nèi)部審計(jì)要點(diǎn)之一是對固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目實(shí)行“采購—資金支付”循環(huán)審計(jì)，加強(qiáng)對采購工作的事前、事中、事后的過程審計(jì)。筆者以內(nèi)部審計(jì)為視角，就職校采購過程中存在的問題及采購管理辦法進(jìn)行研究，期望給職校采購?fù)室恍﹨⒖肌?/p>
一、職校采購過程中存在的問題
1.政府采購預(yù)算編制不規(guī)范
政府采購預(yù)算審批的特點(diǎn)要求學(xué)校提前一年準(zhǔn)確而詳盡地制定下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算，并根據(jù)預(yù)算編制完整、詳細(xì)的年度采購計(jì)劃，這對職校來說操作難度較大。一方面職校采購的品種多，很多技術(shù)更新發(fā)展非?？欤茈y提前一年提供技術(shù)參數(shù)、金額等完全準(zhǔn)確的采購計(jì)劃。另一方面政府采購預(yù)算編制時(shí)間較短，經(jīng)常出現(xiàn)資金的支出不明確、預(yù)算編制不夠精細(xì)化等問題。職校對資金是否合理科學(xué)地使用關(guān)注度不高，對政府采購項(xiàng)目科學(xué)認(rèn)證、市場調(diào)研較少，存在重復(fù)申報(bào)、預(yù)算方案執(zhí)行過程中批復(fù)資金嚴(yán)重不足或者富余等兩極分化現(xiàn)象。
2.對實(shí)訓(xùn)耗材采購程度不夠重視
隨著世界技能大賽以及各類項(xiàng)目的國賽、省賽層出不窮，職校參賽熱度有增無減，耗材的采購份額在職校采購工作中占據(jù)著重要的地位。實(shí)訓(xùn)耗材采購的方式?jīng)Q定了耗材的品質(zhì)，實(shí)訓(xùn)耗材供貨時(shí)間的緊湊性影響了參賽選手的實(shí)操次數(shù)，間接影響參賽成績，實(shí)訓(xùn)耗材采購所節(jié)約的資金可直接降低實(shí)訓(xùn)參賽成本。目前職校實(shí)訓(xùn)耗材采購還存在著耗材選購依據(jù)不充分、價(jià)格控制措施不到位、資質(zhì)審驗(yàn)不嚴(yán)格、貨物配送服務(wù)不滿意等問題，成為降低實(shí)訓(xùn)耗材采購合理性、行業(yè)競爭不透明、資源效能低下等諸多問題的根源。
3.采購人員專業(yè)性不強(qiáng)
采購工作在職校起步較晚，很多職校沒有獨(dú)立的采購部門或者采購部門成立較晚，采購管理人員往往都是兼職或臨時(shí)調(diào)用，對人員專業(yè)素質(zhì)考慮甚少，擁有專業(yè)采購技術(shù)和能力、熟悉法律法規(guī)、了解職校管理模式而且熟悉市場各種產(chǎn)品性能和價(jià)格等的現(xiàn)代采購人才非常緊缺，與職業(yè)學(xué)校的實(shí)際需求存在較大差距。
二、職校采購管理辦法及監(jiān)督工作的對策
1.規(guī)范職校采購制度，合理選擇采購方式
以廣東省為例，2014～2016年，財(cái)政部、粵財(cái)廳等頻繁下發(fā)了各類管理制度改革意見、暫行辦法等政策文件。職校采購應(yīng)切合政策導(dǎo)向，及時(shí)修訂本單位的采購制度，合理選擇采購方式，明確公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)等采購方式適用的范圍。在采購方式的選擇上，職校采購應(yīng)以公開招標(biāo)、網(wǎng)上競價(jià)、電商直購等采購方式為主導(dǎo)；規(guī)范使用邀請招標(biāo)方式、詢價(jià)采購；對于需求時(shí)間急、采購預(yù)算達(dá)到公開招標(biāo)采購限額標(biāo)準(zhǔn)的要靈活處理，嘗試使用競爭性談判和競爭性磋商；嚴(yán)格把關(guān)單一來源采購方式需求，組織專家論證并上報(bào)上級主管部門批復(fù)。
2.強(qiáng)化招標(biāo)文件的論證審核工作
2016年，教學(xué)設(shè)備采購預(yù)算金額達(dá)到50萬以上需選用政府公開招標(biāo)。招標(biāo)文件中設(shè)備的技術(shù)參數(shù)成為關(guān)注的焦點(diǎn)，技術(shù)參數(shù)是投標(biāo)人所投產(chǎn)品的參考依據(jù)，指向性的技術(shù)參數(shù)具有排他性，招標(biāo)過程中容易受到投標(biāo)人的質(zhì)疑投訴，嚴(yán)重者可能會導(dǎo)致流標(biāo)。強(qiáng)化招標(biāo)文件的論證審核工作，組織專業(yè)審核小組嚴(yán)格審核設(shè)備技術(shù)參數(shù)，以使用部門實(shí)際使用需求為落腳點(diǎn)，以確保采購不超預(yù)算為前提，以公允性為目標(biāo)，著重審查內(nèi)容的合法性和合理性。如：招標(biāo)文件是否符合相關(guān)法律、法規(guī)，是否體現(xiàn)公平、公開、公正的基本原則，有無歧視性內(nèi)容，招標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)的合理性，設(shè)備購買后的質(zhì)保和維修情況等。通過嚴(yán)格的審核，使招標(biāo)到的設(shè)備在購買價(jià)格、技術(shù)特點(diǎn)、售后服務(wù)等方面得到保障。
3.學(xué)校內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督貫穿采購、資金支付始終
依法依規(guī)合理采購，保證管理與服務(wù)公權(quán)力的正確行使，強(qiáng)化紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)貫徹采購流程、資金支付始終，從招標(biāo)文件編寫論證、采購結(jié)果公允性、合同條款的完整、公正性到資金支付程序的合法性，進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目事前、事中、事后審計(jì)，如下圖所示。招標(biāo)文件論證審核內(nèi)部審計(jì)事前審計(jì)公開招標(biāo)中標(biāo)結(jié)果確認(rèn)招標(biāo)公示結(jié)果公示事中審計(jì)簽訂合同備案驗(yàn)收資金支付校內(nèi)邀請招標(biāo)或詢價(jià)采購50萬元以上50萬元以下事后審計(jì)圖要審計(jì)是否按照事前確定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行投標(biāo)人的資格審查，防止投標(biāo)人提供虛假資料。監(jiān)督開評、評標(biāo)、定標(biāo)的程序合法性，從專家人數(shù)合理性、專業(yè)對口性，過程是否全程記錄，是否有專家發(fā)表具有導(dǎo)向性的言論等方面入手，充分發(fā)揮審計(jì)人員功效，降低腐敗滋生點(diǎn)。近年來，職校內(nèi)部審計(jì)及上級監(jiān)管部門對實(shí)訓(xùn)耗材采購風(fēng)險(xiǎn)防控意識增強(qiáng)，實(shí)訓(xùn)耗材的監(jiān)管將成為采購領(lǐng)域懲防體系的重點(diǎn)之一。
4.提高采購過程的公開透明度
職校采購管理工作要重視輿情導(dǎo)向，通過政府采購網(wǎng)站、學(xué)校網(wǎng)站做好采購項(xiàng)目事前、事中、事后的信息公開工作，提高采購過程透明度，接受社會的監(jiān)督。
5.建立供應(yīng)商誠信體系
建立職校供應(yīng)商誠信體系，明確管理、準(zhǔn)入、獎懲、淘汰等制度。嚴(yán)把供應(yīng)商準(zhǔn)入制度關(guān)，審查經(jīng)營資質(zhì)、年度審計(jì)報(bào)告、工作業(yè)績、有無行賄記錄證明等資料。與合格供應(yīng)商簽訂誠信承諾書，并建立供應(yīng)商誠信檔案，管理過程中以保障學(xué)校的合法權(quán)益為前提，強(qiáng)化供應(yīng)商誠信監(jiān)控，提高供應(yīng)商的廉潔、守法、自律意識，對刻意隱瞞不良記錄、肆意妄為、不服從學(xué)校管理的供應(yīng)商，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)列入黑名單，三年內(nèi)不允許參加學(xué)校項(xiàng)目采購?fù)稑?biāo)工作。
6.加強(qiáng)采購管理人員素質(zhì)培養(yǎng)
職校應(yīng)注重采購管理人才的培養(yǎng)，提升采購管理人員的專業(yè)采購技術(shù)和溝通協(xié)調(diào)能力。采購管理人員的能力影響著采購質(zhì)量與效率、風(fēng)險(xiǎn)防控等諸多方面。可多走訪同類院校，探討采購管理經(jīng)驗(yàn)，互相取長補(bǔ)短；組織采購人員參與采購管理系統(tǒng)專業(yè)培訓(xùn)，不斷提高思想政治素質(zhì)、專業(yè)基礎(chǔ)素質(zhì)，增強(qiáng)談判、溝通等能力，掌握新型采購方式。
三、小結(jié)
強(qiáng)化職校采購管理制度，提高采購人員素質(zhì)，切實(shí)做好職校采購工作。從內(nèi)部審計(jì)視角下職校采購管理研究總結(jié)為以下幾個(gè)方面：規(guī)范職校采購制度，合理選擇采購方式；強(qiáng)化招標(biāo)文件的論證審核工作；學(xué)校內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督貫穿采購、資金支付始終；增強(qiáng)采購過程的公開透明度；建立供應(yīng)商誠信體系；加強(qiáng)采購管理人員素質(zhì)培養(yǎng)。
作者：王增娣 單位：廣東省技師學(xué)院
參考文獻(xiàn)：
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中圖分類號：C93 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914x（2014）02-01-01
一、ERP概述
（一）ERP的概念
ERP的概念，由美國著名IT分析公司Gartner Group Inc.于上世紀(jì)90年代初，以當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的發(fā)展以及企業(yè)對供應(yīng)鏈管理的需求為根據(jù)，以對信息時(shí)代制造業(yè)信息管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢的預(yù)測為目的而提出。整體來說，ERP作為一個(gè)集成化管理信息系統(tǒng)，通過對企業(yè)內(nèi)部所有資源進(jìn)行集合，并進(jìn)行有效地計(jì)劃和控制，以達(dá)成最大化的效益，正是其內(nèi)涵所在。
（二）ERP應(yīng)用于企業(yè)采購管理的優(yōu)勢
1、再造采購管理流程
ERP系統(tǒng)通過對采購管理流程實(shí)施進(jìn)行改造而實(shí)現(xiàn)了一些新的特點(diǎn)和優(yōu)勢，注重對部門之間的協(xié)調(diào)、聯(lián)動和制衡，在采購模塊中將供應(yīng)商管理、檢驗(yàn)入庫和財(cái)務(wù)付款等部分業(yè)務(wù)進(jìn)行剝離。其設(shè)計(jì)方法則是將完成的工作進(jìn)行相關(guān)職責(zé)的分解后，再在各個(gè)模塊中進(jìn)行對應(yīng)，最后將同一個(gè)模塊內(nèi)的所有職責(zé)進(jìn)行工作組形式的組合。這些都使ERP系統(tǒng)具體了如下優(yōu)點(diǎn)：一是集中處理同類型業(yè)務(wù)，這樣協(xié)調(diào)工作不但大大減量，效率也實(shí)現(xiàn)了極大提高；二是分離庫存管理職責(zé)，以對采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督進(jìn)行加強(qiáng)；三是能夠分離采購管理和資金管理，付款的職能在ERP模式下被分離到了財(cái)務(wù)部分，進(jìn)一步加強(qiáng)了資金管理。
2、采購業(yè)務(wù)信息即時(shí)共享
ERP系統(tǒng)采購管理模式下，信息集成性使ERP平臺工作人員共同使用唯一的數(shù)據(jù)源，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)信息的共享；信息即時(shí)性使企業(yè)管理者、各職能部門和采購管理相關(guān)業(yè)務(wù)人員都能夠隨時(shí)進(jìn)行了解，把握資源分配的及時(shí)性與合理性，強(qiáng)化采購過程控制。
3、業(yè)務(wù)可追溯性得到增強(qiáng)
ERP系統(tǒng)對系統(tǒng)中采購單據(jù)的記錄提出了要求，從而為所有業(yè)務(wù)往來詳細(xì)信息的查詢提供了方便，業(yè)務(wù)操作中的人為因素被大大減少，信息的原始狀態(tài)和真實(shí)性得到了保證，并刻意隨時(shí)對其進(jìn)行追溯。
4、加強(qiáng)了對供應(yīng)商的管理
在ERP系統(tǒng)中，供應(yīng)商供貨數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面的信息以數(shù)據(jù)形式記錄，可以極大降低業(yè)務(wù)人員調(diào)動對工作的影響，新業(yè)務(wù)人員對與自身業(yè)務(wù)相關(guān)的供應(yīng)商名單、歷史供貨記錄和聯(lián)系方式等信息，可以通過系統(tǒng)進(jìn)行方便的查詢，從而確保采購業(yè)務(wù)的連續(xù)性。
二、 ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購管理中的應(yīng)用
（一）應(yīng)用的環(huán)節(jié)
一是建立供應(yīng)商資源，通過審核流程確定為合格供方后才能進(jìn)入供應(yīng)商名錄；二是根據(jù)ERP物料需求生成采購計(jì)劃，對相關(guān)采購要素進(jìn)行約定；三是根據(jù)質(zhì)量指標(biāo)、采購價(jià)格等要素?fù)駜?yōu)供應(yīng)商；四是生成采購訂單，經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行；五是對采購訂單進(jìn)行跟進(jìn)，重視計(jì)量、質(zhì)檢等過程控制，直至驗(yàn)收入庫；六是嚴(yán)格按照訂單辦理財(cái)務(wù)結(jié)算。
（二）應(yīng)用的效果
1、采購流程嚴(yán)格控制
為了實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)管理的目的，ERP系統(tǒng)對需求計(jì)劃、采購訂單、入庫收貨、結(jié)算付款等流程環(huán)節(jié)都進(jìn)行了嚴(yán)格的界定，最終達(dá)成了各個(gè)流程工作之間的不僅相對獨(dú)立而且同時(shí)相互配合與制約，大幅提高了采購管理的規(guī)范化。
2、采購程序?qū)徟鷩?yán)格
根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同，審批工作有著嚴(yán)格的流程和級別權(quán)限，例如：采購申請中的物料品種和數(shù)量，需要得到采購主管的審批；二是采購訂單中的供應(yīng)商選擇以及物料價(jià)格和數(shù)量，需要在到采購主管審批后由采購部門主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，而且如果采購訂單超過了一定的金額，還需要企業(yè)的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。由此可見，審批程序流程是完善而嚴(yán)格的，沒有完成審批的訂單，采購工作是無法繼續(xù)進(jìn)行和完成的，這也審批程序得到了切實(shí)的執(zhí)行。
3、采購過程監(jiān)督和控制及時(shí)
采購業(yè)務(wù)過程監(jiān)督和控制是采購管理的重要環(huán)節(jié)。首先，監(jiān)督需要具備查找和發(fā)現(xiàn)問題的條件，ERP系統(tǒng)中，權(quán)限相對公開使得監(jiān)督管理工作高度透明，實(shí)時(shí)更新的數(shù)據(jù)庫可以使監(jiān)督人員及時(shí)跟進(jìn)和發(fā)現(xiàn)問題；其次，對于發(fā)現(xiàn)的問題監(jiān)督人員在權(quán)限范圍內(nèi)能夠及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行控制，需要說明、暫停、改進(jìn)或者終止的采購業(yè)務(wù)會在第一時(shí)間收到監(jiān)督反饋并進(jìn)入相應(yīng)后續(xù)工作流程。
三 、企業(yè)采購管理中ERP系統(tǒng)應(yīng)用的不足
（一）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源采集錄入的準(zhǔn)確性方面
ERP是系統(tǒng)也是建立在數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)上的管理系統(tǒng)，系統(tǒng)前端數(shù)據(jù)采集及錄入工作將直接影響到采購管理模塊的數(shù)據(jù)使用和管理，應(yīng)用過程中數(shù)據(jù)缺失及無法正常應(yīng)用的情況仍客觀存在，導(dǎo)致前端數(shù)據(jù)采集錄入工作受到影響的常見主要原因有操作人員重視程度不夠、素質(zhì)不高、操作不規(guī)范等。
（二）角色替代或者缺失方面
ERP系統(tǒng)的應(yīng)用于采購管理工作中是徹底的管理流程再造，之后在采購管理中進(jìn)行的實(shí)施也應(yīng)從組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)等方面不斷進(jìn)行固化和完善?，F(xiàn)實(shí)中，受組織架構(gòu)調(diào)整、人員流動、采購業(yè)務(wù)多樣性等客觀條件限制，為了走流程而走流程的角色替代、一人使用系統(tǒng)流程中多個(gè)用戶名和不同權(quán)限進(jìn)行操作的情況時(shí)有發(fā)生，從一定程度上影響了ERP系統(tǒng)使用的規(guī)范性，缺乏必要的使用情況監(jiān)管。
（三）持續(xù)的技術(shù)培訓(xùn)無法保證
持續(xù)有效的培訓(xùn)工作，是ERP項(xiàng)目在企業(yè)采購部門得到成功實(shí)施的重要保障之一，尤其是對于技術(shù)骨干的培訓(xùn)，因?yàn)樵诓少彶块T中，對于ERP的應(yīng)用，技術(shù)骨干和主管領(lǐng)導(dǎo)是最重要的兩個(gè)角色，ERP項(xiàng)目也只有通過他們的充分配合才能將優(yōu)勢最大化發(fā)揮出來?，F(xiàn)實(shí)中，持續(xù)培訓(xùn)工作在企業(yè)的ERP系統(tǒng)運(yùn)行之后往往被忽視，致使采購部門對ERP系統(tǒng)的了解深度及管理應(yīng)用研究不足，限制和影響了ERP系統(tǒng)管理效果的最大化呈現(xiàn)。
四、企業(yè)采購管理中ERP系統(tǒng)應(yīng)用不足的對策
（一）認(rèn)真做好源頭。在企業(yè)采購管理過程中，量化ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源采集標(biāo)準(zhǔn)， 將此目標(biāo)作為采購部門的管理目標(biāo)之一，納入目標(biāo)績效管理體系，確保此項(xiàng)工作保質(zhì)保量的按時(shí)完成。
（二）強(qiáng)化過程控制。在企業(yè)采購管理過程中，嚴(yán)格執(zhí)行ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，不斷優(yōu)化和完善與ERP系統(tǒng)相匹配的組織架構(gòu)、人員配備、管理制度、監(jiān)督反饋機(jī)制，確保管理工作在穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新和提高。
（三）重視結(jié)果指標(biāo)分析和改進(jìn)措施的落實(shí)。在企業(yè)采購管理過程中，充分關(guān)注ERP系統(tǒng)指標(biāo)數(shù)據(jù)，做好指標(biāo)的分析工作，得出結(jié)論并制定有效的改進(jìn)措施，嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)。
結(jié)語
綜上所述，ERP系統(tǒng)對企業(yè)的采購管理具有變革性的巨大作用，雖然企業(yè)在采購管理中普遍運(yùn)用了ERP系統(tǒng)，但卻并沒有將其價(jià)值充分展現(xiàn)出來，仍面臨著諸多的問題。對此，企業(yè)首先要對ERP系統(tǒng)應(yīng)用于采購管理方面的重大價(jià)值和作用進(jìn)行充分認(rèn)識，引起足夠重視，然后對存在的問題進(jìn)行充分的認(rèn)識和總結(jié)，以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行有效的解決。本文提出的幾點(diǎn)對策，僅僅是一些可以參考的建議，尚有很大的挖掘空間，落實(shí)上的針對性更需要具體進(jìn)行解決。
參考文獻(xiàn)
1、劉伯瑩，周玉清.ERP原理與實(shí)施[M].天津大學(xué)出版社，2001.
隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，居民的消費(fèi)水平也不斷提高，這為我國酒店行業(yè)的發(fā)展提供了良好的機(jī)遇，酒店行業(yè)發(fā)展迅速，酒店的數(shù)量在短短幾年內(nèi)迅速增長，酒店行業(yè)的市場競爭日益激烈。在這種復(fù)雜的市場競爭環(huán)境下，酒店除了應(yīng)該提高的餐飲、休閑等服務(wù)水平以提高市場吸引力外，另一方面應(yīng)該重視強(qiáng)化酒店的采購管理，通過控制采購成本支出，貫徹開源節(jié)流的酒店經(jīng)管理目標(biāo)，進(jìn)而提高酒店的市場競爭力與生存能力，實(shí)現(xiàn)酒店的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。
一、酒店采購管理工作概述
酒店采購工作主要是指出于酒店業(yè)務(wù)經(jīng)營以及發(fā)展的需要，對于所需要的物資材料所進(jìn)行的購買過程。由于采購成本是酒店經(jīng)營過程中成本支出的重要內(nèi)容，因此強(qiáng)化采購管理工作也是控制酒店成本支出的重要措施。酒店采購管理工作的一般流程為首先結(jié)合酒店實(shí)際情況制定酒店的采購政策，然后根據(jù)采購內(nèi)容選擇供應(yīng)商并確定物資供應(yīng)合同，進(jìn)而開展采購訂單的處理以及收貨、脫貨的處理，之后進(jìn)行發(fā)票與收貨單的驗(yàn)證，最終對供貨商做出整體評價(jià)，并進(jìn)一步?jīng)Q定物資采購的資金支出計(jì)劃。由于采購工作在酒店成本支出中所占比例較高，因此必須重視對于采購工作的管理，以降低酒店的經(jīng)營成本。
二、當(dāng)前酒店采購管理存在的問題分析
（一）酒店采購管理制度缺乏
部分酒店由于未能結(jié)合酒店的自身業(yè)務(wù)情況以及組織結(jié)構(gòu)情況制定完善的采購管理制度，因而導(dǎo)致酒店采購工作的開展缺乏指導(dǎo)，由于在采購管理上沒有計(jì)劃性，因而存在著采購較為盲目，生產(chǎn)需求與物資采購不對應(yīng)的問題，造成了酒店采購成本支出不合理，人力物力資源浪費(fèi)嚴(yán)重。
（二）酒店采購方式不合理
部分酒店在采購管理上，選擇的采購方式不合理，未能選擇公開競標(biāo)采購等形式，因而導(dǎo)致物資采購工作不透明，不僅采購物資材料的質(zhì)量得不到保障，同時(shí)也會造成酒店采購成本支出的提高，對于酒店經(jīng)營效益的提高十分不利。
（三）對于酒店采購管理工作缺乏監(jiān)督管理
部分酒店由于經(jīng)營規(guī)模較小，因而對于采購管理工作也沒有設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)督管理崗位以及監(jiān)督管理制度措施，甚至對于酒店的采購工作缺乏相應(yīng)的市場調(diào)查，因而難以針對采購物資的質(zhì)量以及價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督管理，導(dǎo)致采購工作實(shí)際狀況得不到準(zhǔn)確的評價(jià)與反映。
三、完善酒店采購管理工作措施研究
（一）完善酒店采購管理工作制度的制定
對于酒店的采購管理制度，應(yīng)該重點(diǎn)在以下幾方面進(jìn)行完善：首先，應(yīng)該明確酒店采購工作的基本要求，酒店的所有采購項(xiàng)目均需要酒店負(fù)責(zé)人以及財(cái)務(wù)管理部門的批準(zhǔn)，采購部門負(fù)責(zé)人員應(yīng)該進(jìn)行多家供貨商的比對，選擇具有價(jià)格與品質(zhì)優(yōu)勢的供貨商；其次，應(yīng)該明確規(guī)定酒店采購工作崗位的基本崗位職責(zé)，即采購工作人員必須明確酒店各部門的物資需求情況以及材料的市場供應(yīng)情況，并結(jié)合庫存情況制定物資的采購計(jì)劃，然后按照酒店的采購管理工作制度，做好物資的平衡以及采購工作，同時(shí)對于呆滯物資及時(shí)進(jìn)行妥善處理。第三，應(yīng)該針對采購物資的驗(yàn)貨管理進(jìn)行明確的規(guī)定，通過對物資的質(zhì)量、規(guī)格以及采購價(jià)格進(jìn)行確認(rèn)后方可驗(yàn)收入庫，以確保采購物資的可靠，提高對采購工作的監(jiān)督控制效果。
（二）實(shí)現(xiàn)酒店采購方式的多樣化
對于酒店的采購方式，應(yīng)該根據(jù)酒店的業(yè)務(wù)狀況、采購項(xiàng)目的規(guī)模以及對于物資質(zhì)量的要求綜合選擇，對于酒店的采購方式可以綜合選擇市場采購、招標(biāo)采購、合作采購以及集中采購等幾種方式來開展酒店的采購工作。公開市場采購，主要是針對酒店需要頻繁進(jìn)行采購的食材等材料，通過市場采購應(yīng)該按照貨比三家的原則，選擇物美價(jià)廉的供貨商進(jìn)行采購。招標(biāo)采購則主要是針對價(jià)格相對較高的大宗物品，通過招標(biāo)的方式，根據(jù)供貨單位提供報(bào)價(jià)，綜合分析考量物品的性能以及價(jià)格后，確定最終的供貨單位。合作采購，則主要是針對需要大批量采購的物品，組織兩家或者多家酒店企業(yè)，一次性的大規(guī)模采購，進(jìn)而享受采購物資的價(jià)格優(yōu)惠。集中采購則主要是針對大型的多家連鎖型的酒店，為了進(jìn)一步的降低采購成本，由各個(gè)分支機(jī)構(gòu)統(tǒng)一上報(bào)物資材料需求清單后，進(jìn)行集中的采購一級分配，從而提高采購工作效率，降低采購成本。因此，酒店采購管理部門，應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況以及所需要采購項(xiàng)目的實(shí)際情況，選擇最適宜的物資采購方式。
（三）強(qiáng)化對于酒店采購工作的監(jiān)督管理
為了避免酒店采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)各種違規(guī)現(xiàn)象，應(yīng)該強(qiáng)化對于酒店采購工作的監(jiān)督管理。首先，在酒店可以采取單獨(dú)設(shè)置采購監(jiān)督管理崗位或者是由酒店的財(cái)務(wù)管理部門主要負(fù)責(zé)，對酒店的所有采購業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理。重點(diǎn)針對采購貨物的采購方式、采購價(jià)格以及貨物的質(zhì)量進(jìn)行必要的監(jiān)督檢查，以確保采購過程的合理規(guī)范。此外，酒店也可以采取設(shè)置采購工作崗位互相監(jiān)督的方式，主要由廚師長、驗(yàn)收員對酒店的采購物資市場價(jià)格以及貨物質(zhì)量進(jìn)行比對分析，判斷采購工作是否合理，以提高酒店的采購工作質(zhì)量。
四、結(jié)束語
采購作為酒店經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)，也是確保酒店成本控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵措施。因此，酒店管理部門應(yīng)該充分認(rèn)識到酒店采購管理工作的重要性，充分總結(jié)酒店采購管理工作存在的問題，并進(jìn)一步明確酒店物資需求與供應(yīng)之間的關(guān)系，強(qiáng)化制度建設(shè)，來控制酒店的采購成本，避免資源浪費(fèi)的發(fā)生，提高酒店的整體經(jīng)營管理水平。
參考文獻(xiàn)：
如今，在市場經(jīng)濟(jì)的推動下，公路工程建設(shè)行業(yè)競爭日趨激烈。由于公路工程的特殊性，材料費(fèi)占了整個(gè)公路建設(shè)項(xiàng)目總成本的一半以上。此外，公路工程點(diǎn)多、線長、面廣，管理難度大，建設(shè)規(guī)模廣，施工中工程材料的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象屢見不鮮[1]。物資成本的高低，直接關(guān)系著工程項(xiàng)目的成本與效益。因此項(xiàng)目成本管理無疑是公路工程項(xiàng)目管理的重要關(guān)注熱點(diǎn)。而進(jìn)入工程項(xiàng)目的物資質(zhì)量直接影響到了工程的質(zhì)量與安全，因此物資采購對成本管理及其經(jīng)濟(jì)效益起著舉足輕重的作用[2]，同時(shí)物資采購管理無疑是整個(gè)項(xiàng)目成本管理及物資管理的重要控制環(huán)節(jié)。
1公路施工企業(yè)物資采購主要方式
1.1詢價(jià)比較采購
展開對現(xiàn)有市場的調(diào)查，了解掌握當(dāng)前市場行情，堅(jiān)持貨比三家，控制采購成本。1.2招標(biāo)采購1）公開競爭性招標(biāo)：招標(biāo)方按照法律規(guī)定的程序進(jìn)行招標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)等各項(xiàng)活動。2）邀請招標(biāo)：招標(biāo)方以投標(biāo)邀請函或電話邀請的方式，邀請三個(gè)以上生產(chǎn)廠家或供貨商參加投標(biāo)報(bào)價(jià)，由招標(biāo)方評標(biāo)小組開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)。3）比價(jià)招標(biāo)：招標(biāo)方在合格供應(yīng)商范圍內(nèi)或符合合格供應(yīng)條件的特點(diǎn)供應(yīng)廠家中，參照法定的招標(biāo)采購原則精神，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，以靈活性和多樣性為主要特征的一種企業(yè)物資采購方式。
1.3競爭性談判
采購方直接與三家以上的供貨商或生產(chǎn)廠家就采購事宜進(jìn)行談判，從中選出質(zhì)量好、價(jià)格低的生產(chǎn)廠家或供貨商。
1.4與建設(shè)單位協(xié)作采購
建設(shè)單位參與材料供應(yīng)商的選擇、材料價(jià)格的談判和否決，材料采購資金由建設(shè)單位在工程計(jì)量款中代扣支付。這種方式可能會造成一定程度上的供需銜接錯(cuò)位，但能有效地解決材料采購中的資金短缺，資源渠道不暢，采購力量不足或外匯支付困難等問題。
1.5聯(lián)合開發(fā)獲得資源
施工企業(yè)與材料生產(chǎn)企業(yè)按照不同的生產(chǎn)特點(diǎn)和產(chǎn)品特點(diǎn)走合資經(jīng)營、聯(lián)合生產(chǎn)、產(chǎn)銷聯(lián)合和技術(shù)協(xié)作等多種協(xié)作方式。
2公路施工企業(yè)物資采購中常見問題
物資采購管理是指為保障整個(gè)企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)采購進(jìn)貨活動進(jìn)行的管理活動[3]?？偨Y(jié)公路施工企業(yè)物資采購中常見問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，一是公路施工企業(yè)對市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律和風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識不足，對市場法規(guī)、市場運(yùn)行、市場監(jiān)督與管理等方面的實(shí)際情況不夠重視，在物資采購的過程中容易上當(dāng)受騙[4]。二是公路施工企業(yè)對自身的發(fā)展?fàn)顩r了解不深入，管理上存在漏洞，使得物資采購量超出合理物資使用量，導(dǎo)致庫存積壓，浪費(fèi)資源，同時(shí)物資采購管理不嚴(yán)，采購環(huán)節(jié)多,增加了采購成本。三是公路施工企業(yè)在確定物資采購的時(shí)候，沒有進(jìn)行本量利分析，忽略了三者之間的聯(lián)系，只考慮到了價(jià)格上的因素，在采購方式的選擇上沒達(dá)到最佳效果，導(dǎo)致整體采購費(fèi)用增加。四是公路企業(yè)在簽訂采購合同的時(shí)候，不符合相關(guān)法律的規(guī)定，一旦出現(xiàn)問題，企業(yè)將會受到巨大的損失。五是公路施工企業(yè)在發(fā)展戰(zhàn)略中對長期物資采購方面的計(jì)劃沒有一個(gè)明確的目標(biāo)，沒有制定科學(xué)合理的有效的物資采購成本控制策略。
3公路施工企業(yè)物資采購管理及成本控制措施
3.1管理控制措施
加強(qiáng)對采購工作人員的培訓(xùn)力度，提高綜合素質(zhì)[6]。采購人員要熟悉業(yè)務(wù)流程，綜合素質(zhì)過關(guān)，滿足物資采購工作的要求。公路施工企業(yè)要加強(qiáng)對采購人員的培訓(xùn)，規(guī)范物資人員的行為，明確責(zé)任，要求其遵循企業(yè)內(nèi)部采購制度，并嚴(yán)格的執(zhí)行。要最大限度的調(diào)動物資采購人員工作的積極性，充分挖掘采購人員的潛力，選拔人才進(jìn)行培養(yǎng)。要進(jìn)行不同層次人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，全面提高采購人員的綜合素質(zhì)。建立合理的物質(zhì)儲備，努力實(shí)現(xiàn)零庫存物資管理。運(yùn)用零庫存控制論，推行ABC分類管理[7]。制定相應(yīng)的管理制度。進(jìn)行物資采購前，首先為生產(chǎn)耗材制定相關(guān)的采購管理制度，建立采購流程，并將責(zé)任以及各個(gè)工作任務(wù)落實(shí)到各個(gè)負(fù)責(zé)人中，及時(shí)給予對材料相關(guān)崗位進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作[9]。
3.2成本控制措施
對物資材料做市場調(diào)查及詢價(jià)。按照需采購的材料了解資源情況，考察供應(yīng)商的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)、供應(yīng)能力、價(jià)格水平及售后服務(wù)業(yè)績等。走訪其他用戶,了解對材料供貨商的反應(yīng)[1]。建立統(tǒng)一的招投標(biāo)平臺，加強(qiáng)物資采購綜合監(jiān)管。對工程招投標(biāo)和政府采購平臺進(jìn)行整合，建立統(tǒng)一的綜合招投標(biāo)平臺，各職能部門對綜合招投標(biāo)平臺按照統(tǒng)一的監(jiān)管制度進(jìn)場監(jiān)管，有效化解物資采購監(jiān)管薄弱的局面。
4結(jié)語
公路工程項(xiàng)目中，合理的物資采購管理及成本控制措施，能有效的降低工程項(xiàng)目造價(jià)成本、降低庫存，縮短采購周期、提高采購質(zhì)量。做好工程項(xiàng)目物資采購管理是一項(xiàng)繁瑣的工作，目前在工程項(xiàng)目物資采購方式局限于少數(shù)幾種，但已有不少學(xué)者對各種物資采購方式做出了大量研究，掌握了工程項(xiàng)目物資采購中存在的常見問題，并就各種問題提出了應(yīng)對措施，我們也得在實(shí)際運(yùn)用中不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)，不能只滿足于現(xiàn)狀，更應(yīng)該結(jié)合自身的特點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng)新，在實(shí)踐中發(fā)展，尋求一種更好的公路工程項(xiàng)目物資采購管理模式。
參考文獻(xiàn)
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[4]安順華.公路施工企業(yè)物資采購成本控制策略探析[C].經(jīng)營管理者，2014.
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[6]蒙玉峰.鐵路工程物資采購供應(yīng)管理研究[C].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2010.
【關(guān)鍵詞】
供應(yīng)鏈管理；采購管理；供應(yīng)商管理
0 引言
根據(jù)資料統(tǒng)計(jì)，全球范圍內(nèi)生產(chǎn)型企業(yè)平均要用銷售額的50%來采購原材料、零部件，而中國的工業(yè)企業(yè)中，物資的采購成本更是高達(dá)企業(yè)銷售成本的70%。由此可見，采購是企業(yè)成本管理中“最具價(jià)值”的部分。
近年來，隨著全球競爭環(huán)境的日益激烈和復(fù)雜化，采購管理作為整個(gè)供應(yīng)鏈管理的重要組成部分已經(jīng)成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)采購管理己經(jīng)成為企業(yè)提高其核心競爭力的重要手段。優(yōu)秀的采購管理，不僅可以降低采購的總成本，而且可以提高采購效率，進(jìn)而可以讓企業(yè)降低自身的產(chǎn)品售價(jià)而增強(qiáng)其市場競爭能力，提高整個(gè)供應(yīng)鏈的最終獲利水平。
1 NTC公司采購管理存在的主要問題分析
1.1 組織結(jié)構(gòu)不合理
1.1.1 采購人員素質(zhì)不高
NTC公司是前身是一家國營化工廠， 始建于1978年，1991年跟臺灣合資。公司高層管理人員過于固定，中層干部大部分年齡都在50歲以上，在公司工作超過30年，文化水平不高，管理思想相對陳舊。采購部門的人員也是這樣的情況，素質(zhì)不高。企業(yè)內(nèi)部缺乏激勵機(jī)制，總經(jīng)理難免對直接領(lǐng)導(dǎo)下的采購部門采取高壓政策，導(dǎo)致采購人員沒有積極性和競爭意識，甚至相互詆毀，人心渙散，人浮于事，企業(yè)缺乏新鮮血液的注入，甚至造成采購人員流失。
1.1.2 職責(zé)分工不明
負(fù)責(zé)公司采購工作的是兩個(gè)供應(yīng)科，都由公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。這兩個(gè)供應(yīng)科的采購工作是互相平行的，設(shè)立兩個(gè)供應(yīng)科的目的是總經(jīng)理為了讓他們之間在采購原輔材料時(shí)能夠互相競價(jià)，使采購成本降低。這樣的采購組織結(jié)構(gòu)，往往造成兩個(gè)供應(yīng)科之間為了拿到同一個(gè)采購任務(wù)而爭得不可開交，甚至互相詆毀對方，或者為了低價(jià)采購不惜以犧牲原輔材料的質(zhì)量為代價(jià)。而且這樣分工不大明確，容易產(chǎn)生混亂現(xiàn)象，有時(shí)甚至造成一些具體工作落實(shí)不到位，供應(yīng)商評價(jià)與分析、采購信息溝通、采購績效考核等工作往往都無法正常開展或做得不是很好。
另外，總經(jīng)理通常對具體負(fù)責(zé)某項(xiàng)采購任務(wù)的采購人員越級指揮，使得采購主管夾在中間，權(quán)力不能正常行使。生產(chǎn)副總對采購部門沒有指揮權(quán)，公司各部門之間如倉庫、生產(chǎn)車間、生產(chǎn)計(jì)劃部門、質(zhì)監(jiān)部門和采購部門等相互扯皮，采購信息傳遞延誤，有時(shí)會造成原輔材料供應(yīng)不及時(shí)或是存在質(zhì)量缺陷而影響生產(chǎn)。實(shí)際上這樣采購組織結(jié)構(gòu)卻造成了較大的資源浪費(fèi)，無形中增加了企業(yè)的采購成本。
1.2 產(chǎn)品未進(jìn)行戰(zhàn)略采購分類
NTC公司沒有對采購產(chǎn)品進(jìn)行這種戰(zhàn)略分類，依然采用了傳統(tǒng)的“ABC分類法”，簡單地依據(jù)金額的高低對采購物品進(jìn)行分類管理，而忽視了采購難易度、采購提前期、供方壟斷、生產(chǎn)依賴性、供應(yīng)商的數(shù)量、增值能力和企業(yè)自制、外包的可能性等因素對公司運(yùn)營管理的重大影響，具有一定的片面性，很難使公司的資源得到合理的分配和使用。
1.3 供應(yīng)商管理存在缺陷
1.3.1 供應(yīng)商選擇流程不科學(xué)
NTC公司的有些采購產(chǎn)品，其供應(yīng)商的選擇、認(rèn)定、考核和監(jiān)督等方面缺乏科學(xué)有效的標(biāo)準(zhǔn)和程序。有時(shí)候只在缺少供給時(shí)，才滅火式的尋找供應(yīng)商，結(jié)果浪費(fèi)時(shí)間和資金，卻找不到合適的供應(yīng)商。即使找到了，由于沒有時(shí)間對供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)的信息收集與調(diào)查。這樣的選擇流程，不能全面地考察供應(yīng)商的能力，缺乏科學(xué)依據(jù)，很難保證采購產(chǎn)品能滿足公司生產(chǎn)工藝的需要，要么質(zhì)量達(dá)不到要求，要么產(chǎn)品交付可能出現(xiàn)問題。還可能導(dǎo)致企業(yè)要么長期依賴于某一供應(yīng)商，要么每次采購都重新選擇供應(yīng)商，增加了采購風(fēng)險(xiǎn)。
1.3.2 供應(yīng)商管理不足
公司的采購人員缺乏戰(zhàn)略采購意識，認(rèn)為拿錢就可以買到東西，把采購僅僅看做是與供應(yīng)商之間簡單的買賣關(guān)系，只注重談判、比價(jià)、壓價(jià)，沒有與供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定和深層次的合作關(guān)系。采購過程中對供應(yīng)商的扶持以及通過采購建立雙贏的合作伙伴關(guān)系更是無從談起。
對于不同類型的供應(yīng)商N(yùn)TC公司沒有進(jìn)行分類和針對性管理。由于傳統(tǒng)式的供應(yīng)商關(guān)系更多的表現(xiàn)為雙方競爭性的關(guān)系、對立的關(guān)系，因此受這種思想的影響，NTC公司往往不能區(qū)別的看待不同的供應(yīng)商。
1.3.3 供應(yīng)商評價(jià)機(jī)制不健全
NTC公司還缺乏建立供應(yīng)商績效評價(jià)體系和反饋機(jī)制的意識，在設(shè)計(jì)方面也存在著指標(biāo)不完整或缺乏科學(xué)性，缺少具體的量化指標(biāo)，評價(jià)權(quán)重也是從采購部門的經(jīng)驗(yàn)出發(fā)制定的，缺乏科學(xué)性。另外，在運(yùn)用過程中，事實(shí)不到位，反饋不及時(shí)也大大削弱了供應(yīng)商績效評價(jià)體系的所應(yīng)發(fā)揮的作用。甚至有些原輔材料只是憑著評價(jià)采購人員或部門主管的主觀判斷，因此評價(jià)結(jié)果容易收到人為因素的影響。
2 NTC公司采購管理的優(yōu)化策略
2.1 組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化策略
NTC公司管理者應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念， 充分認(rèn)識采購管理及其重要性，組織全體采購人員進(jìn)行采購管理理論知識的學(xué)習(xí)。此外，還要健全采購管理制度。可以引入職業(yè)經(jīng)理人， 給公司注入新鮮血液。結(jié)合公司的實(shí)際情況設(shè)計(jì)出適用于公司一套科學(xué)的采購管理體系，來贏取對企業(yè)經(jīng)營管理的支持。 要加強(qiáng)采購人員的績效考核，充分調(diào)動采購人員的工作積極性，并形成良好的競爭氛圍，使整個(gè)采購部門從上到下都愛崗敬業(yè)、開拓進(jìn)取。
在組織結(jié)構(gòu)方面，首先需要將供應(yīng)科合二為一，然后再將它劃歸生產(chǎn)副總直接領(lǐng)導(dǎo)，這樣可以做到分工明確，便于安排生產(chǎn)，提高采購效率，協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，加強(qiáng)采購信息在各部門之間的有效傳遞。
2.2 戰(zhàn)略采購分類優(yōu)化策略
2.2.1 引入ABC分析法進(jìn)行分類
NTC公司的原輔材料種類繁多，各個(gè)品種的采購金額又大小不等，各種原輔材料對公司最終產(chǎn)品的質(zhì)量和終端客戶的影響程度不一，供應(yīng)市場的廠商規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)也不盡相同，所以對于原輔材料運(yùn)用ABC分析法進(jìn)行分類管理，使管理人員把注意力集中于影響收益的方面。從供應(yīng)商角度來講，這是特別關(guān)注了掌握著很高比例總采購金額的相對少數(shù)的供應(yīng)商；從庫存管理角度來講，這是特別關(guān)注了那些采購數(shù)量不大卻占很高比例總價(jià)值的原輔材料。
2.2.2 引入風(fēng)險(xiǎn)評估進(jìn)行戰(zhàn)略分類
在對原輔材料進(jìn)行分類時(shí)，不僅要考慮采購金額的高低，還要進(jìn)一步考慮供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的影響。投資組合分析通常包括評估市場風(fēng)險(xiǎn)，并對采購的風(fēng)險(xiǎn)分析其對財(cái)務(wù)成果的影響。將原輔材料分為戰(zhàn)略產(chǎn)品、杠桿產(chǎn)品、瓶頸產(chǎn)品和一般商品。
2.3 供應(yīng)商管理優(yōu)化策略
2.3.1 建立供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)流程
為解決NTC公司供應(yīng)商選擇流程不科學(xué)的問題，建議公司建立一套適合自己的標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商選擇流程，以便全面考察供應(yīng)商的能力，合理選擇供應(yīng)商，確保采購產(chǎn)品能滿足公司生產(chǎn)工藝的需要。
2.3.2 供應(yīng)商分類管理策略
在供應(yīng)商的分類管理上，結(jié)合采購部門收集到的供應(yīng)商信息，制定供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商實(shí)行分類管理。NTC公司的原輔材料品種繁多，供應(yīng)商的數(shù)目眾多，因此需要對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。可根據(jù)原輔材料的特點(diǎn)、供應(yīng)商的能力和供應(yīng)市場的情況，將供應(yīng)商基本劃分為戰(zhàn)略型供應(yīng)商、杠桿型供應(yīng)商、普通供應(yīng)商、大量型供應(yīng)商。
2.3.3 建全供應(yīng)商綜合績效評價(jià)指標(biāo)體系
根據(jù)NTC公司的具體情況，可以建立一個(gè)系統(tǒng)、科學(xué)的戰(zhàn)略合作伙伴供應(yīng)商評價(jià)指標(biāo)體系。包括質(zhì)量、價(jià)格、交付能力、服務(wù)水平、財(cái)務(wù)狀況、人力資源狀況、設(shè)備狀況、創(chuàng)新能力、宏觀環(huán)境因素、企業(yè)信譽(yù)、戰(zhàn)略兼容性、文化兼容性和信息平臺兼容性等指標(biāo)，并對各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行量化考評。
供應(yīng)商績效評價(jià)是供應(yīng)商管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，NTC公司如果能按照上面的評價(jià)指標(biāo)，通過建立完善的供應(yīng)商績效評價(jià)指標(biāo)體系，可以實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)有供應(yīng)商的動態(tài)評價(jià)，還可以通過不同的方法和激勵機(jī)制對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行管理和控制，以便與之更好地進(jìn)行戰(zhàn)略合作，提高企業(yè)的競爭力，從而達(dá)雙贏的目的。
3 結(jié)語
本文針對NTC公司目前采購管理方面存在的一些問題，結(jié)合供應(yīng)鏈管理和采購管理等相關(guān)理論知識，對NTC公司的采購管理的經(jīng)營現(xiàn)狀進(jìn)行了分析和研究，對NTC公司存在的組織結(jié)構(gòu)不合理、沒有進(jìn)行戰(zhàn)略采購分類和供應(yīng)商管理存在缺陷等一系列問題進(jìn)行了識別和探討，提出了優(yōu)化采購管理的一些建議和方案。希望本文能對NTC公司采購管理的優(yōu)化能有所借鑒和幫助，也希望本論文能對行業(yè)內(nèi)的相關(guān)企業(yè)具有一定的參考價(jià)值。
但是由于本文作者本身水平和時(shí)間有限，資料收集不夠完善，研究還不成熟，對某些分析還不夠深入，有待在今后的工作和學(xué)習(xí)中進(jìn)行更深入的研究和思考。
【參考文獻(xiàn)】
[1]朱凡，羅曉光，基于分類管理的供應(yīng)商選擇評價(jià)程序模型，科技與管理：2005（3）：48-50
一、物資采購管理效能監(jiān)察的作用
1.1提高企業(yè)的整體效益
實(shí)施物資采購管理效能監(jiān)察，有利于貫徹執(zhí)行物資采購管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，全面落實(shí)“歸口管理、集中采購，統(tǒng)一儲備，統(tǒng)一結(jié)算”的基要原則，可以從根本上提高企業(yè)的整體效益。
1.2降低采購的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)
實(shí)施物資采購管理效能監(jiān)察，可以促使企業(yè)物資采購工作有序進(jìn)行，并提高各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)作效率，優(yōu)化部門管理，有利于降低采購供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。
1.3保障采購的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
實(shí)施物資采購管理效能監(jiān)察，在一定程度上規(guī)范采購行為，防止出現(xiàn)管理漏洞，同時(shí)還能杜絕暗箱操作，確保企業(yè)效益、預(yù)防腐敗，大大降低了違法犯罪行為發(fā)生率，它是采購關(guān)鍵環(huán)節(jié)的有力保障。
二、物資采購管理效能監(jiān)察要點(diǎn)
2.1物資供應(yīng)體制的監(jiān)察
關(guān)于物資供應(yīng)體制，常見問題表現(xiàn)為：某些企業(yè)集中采購的程度不高，特別是上市非上市分立運(yùn)作之后，大多企業(yè)往往傾向分散采購，非上市部分所需物資委托上市集中采購率比較低，而且沒有明確規(guī)范上市與非上市部分相關(guān)聯(lián)的交易。監(jiān)察要點(diǎn)：需要監(jiān)管“歸口管理、集中采購、統(tǒng)一儲備和統(tǒng)一結(jié)算”的物資供應(yīng)管理體制。
2.2計(jì)劃管理的監(jiān)察
關(guān)于計(jì)劃管理，常見問題表現(xiàn)為：許多用料單位沒有嚴(yán)格按照要求編報(bào)需求計(jì)劃，而且提報(bào)計(jì)劃存在隨意性大、不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，降低了計(jì)劃的準(zhǔn)確率，從而無法及時(shí)供應(yīng)；另外，大部分企業(yè)的物資采購部門不按照要求編制采購計(jì)劃，經(jīng)常陷入超儲、積壓、浪費(fèi)等不良狀態(tài)。監(jiān)察要點(diǎn)：需要監(jiān)管物資需求計(jì)劃、物資采購計(jì)劃，以及計(jì)劃與采購崗位的分設(shè)。
2.3供應(yīng)商管理的監(jiān)察
關(guān)于供應(yīng)商管理，常見問題表現(xiàn)為：大多數(shù)企業(yè)喜歡辦理二級供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，而且這些二級供應(yīng)商的選擇和準(zhǔn)入程序都不規(guī)范，缺乏不健全的考核評估機(jī)制，有的企業(yè)甚至繼續(xù)與總部通報(bào)處罰過的供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)往來，擴(kuò)大了中間商采購、網(wǎng)絡(luò)外采購的比例，指定供應(yīng)商時(shí)，往往由設(shè)計(jì)、使用、技術(shù)等形式?jīng)Q定。監(jiān)察要點(diǎn)：需要監(jiān)管供應(yīng)商的預(yù)審資格，以及供應(yīng)商的考核。
2.4采購方案的監(jiān)察
關(guān)于采購方案，常見問題表現(xiàn)為：采購方案操作規(guī)程不合理，總部集中采購物資時(shí)，大多數(shù)企業(yè)進(jìn)行越權(quán)自行采購；針對需批量采購的物資，許多企業(yè)喜歡分散對外采購，忽視批量采購規(guī)模的優(yōu)勢；盡管某些供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)建立，卻沒有在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)進(jìn)行采購，即中間商選擇的比例高；供應(yīng)商預(yù)選中，設(shè)計(jì)指定、技術(shù)指定、使用指定采購的現(xiàn)象層出不窮。監(jiān)察要點(diǎn)：需要監(jiān)管采購模式，以及供應(yīng)商的選擇和審批。
2.5網(wǎng)上采購的監(jiān)察
關(guān)于網(wǎng)上采購，常見問題表現(xiàn)為：網(wǎng)上采購的補(bǔ)錄現(xiàn)象嚴(yán)重；不管是網(wǎng)上，還是網(wǎng)下采購，常常出現(xiàn)重復(fù)審批現(xiàn)象；應(yīng)當(dāng)上網(wǎng)采購的物資，即沒有真正上網(wǎng)采購；企業(yè)已提報(bào)網(wǎng)上采購訂單，過期而未編制詢價(jià)方案、詢價(jià)書、未錄入合同等，導(dǎo)致網(wǎng)上垃圾成群。監(jiān)察要點(diǎn)：需要監(jiān)管網(wǎng)上采購率、網(wǎng)上業(yè)務(wù)處理及時(shí)率，以及網(wǎng)上業(yè)務(wù)處理方式。
2.6采購方式的監(jiān)察
關(guān)于采購方式，常見問題表現(xiàn)為：針對總部組織集中采購的物資品種，大多數(shù)企業(yè)不按協(xié)議價(jià)格來執(zhí)行；招標(biāo)采購時(shí)，極易明招暗定、虛假招標(biāo)；招標(biāo)程序也不夠規(guī)范，招標(biāo)過程趨于形式；招標(biāo)評分不合理，主觀分值偏大；標(biāo)底價(jià)的測算不準(zhǔn)確，再加上許多投標(biāo)供應(yīng)商存在惡意報(bào)價(jià)，以及詢比價(jià)采購預(yù)選供應(yīng)商蓄意串聯(lián)，不良現(xiàn)象倍出。監(jiān)察要點(diǎn)：需要監(jiān)管協(xié)議采購、招標(biāo)采購，及其詢比價(jià)采購。
三、供電企業(yè)物資采購效能監(jiān)察措施
3.1建章立制，有效監(jiān)督
3.1.1監(jiān)督招標(biāo)投標(biāo)環(huán)節(jié)。監(jiān)督招標(biāo)投標(biāo)環(huán)節(jié)，檢查招標(biāo)對象是否合乎規(guī)定，是否嚴(yán)格審查投標(biāo)人的資質(zhì)，是否存在排斥潛在投標(biāo)人、規(guī)避招標(biāo)、明招暗定等不良現(xiàn)象；檢查招標(biāo)文件有沒有標(biāo)明項(xiàng)目技術(shù)、投標(biāo)要求等，內(nèi)容是否合法；檢查評標(biāo)專家?guī)斓慕⒓熬S護(hù)是否合乎要求；檢查評分標(biāo)準(zhǔn)是否科學(xué)，過程是否嚴(yán)謹(jǐn)，選擇中標(biāo)人的選擇是否嚴(yán)格按照評標(biāo)辦法。
3.1.2監(jiān)督物資采購價(jià)格。監(jiān)督物資采購價(jià)格，建立物資價(jià)格執(zhí)行情況聽證會制度，完善物資價(jià)格收集預(yù)測和監(jiān)督管理機(jī)制。關(guān)于新產(chǎn)品的定價(jià)，需要將產(chǎn)品成本作為依據(jù)，供應(yīng)商必須提品成本構(gòu)成詳細(xì)信息，從而核定新產(chǎn)品價(jià)格。監(jiān)管采購價(jià)格時(shí)，需要通過查詢定價(jià)過程及相關(guān)資料進(jìn)行檢查，防止出現(xiàn)超出采購指導(dǎo)價(jià)的現(xiàn)象，采購價(jià)格變動要合理，調(diào)整的審批程序要規(guī)范。
3.1.3監(jiān)督采購質(zhì)量管理。監(jiān)督采購質(zhì)量管理，檢查是否按照技術(shù)檢驗(yàn)質(zhì)量，檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和辦法與規(guī)定是否一致，檢驗(yàn)報(bào)告、記錄、報(bào)表等資料臺帳是否齊全、規(guī)范、真實(shí)、準(zhǔn)確；采購時(shí)是否跟蹤質(zhì)量，有沒有追究相應(yīng)的違約責(zé)任；遇到質(zhì)量事故，有沒有查明事故原因，是否落實(shí)責(zé)任；面對質(zhì)量問題，紀(jì)檢監(jiān)察部門需要認(rèn)真介入調(diào)查，并及時(shí)處理。
3.1.4監(jiān)督供應(yīng)商的管理。監(jiān)督供應(yīng)商的管理，檢查供貨廠家是否是供應(yīng)商，開展物資采購管理效能監(jiān)察，檢查其加入條件是否具備條件，程序是否規(guī)范，執(zhí)照、證件是否齊全，公開物資采購關(guān)鍵部位、重要環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)督。檢查是否擁有供應(yīng)商篩選、考核和淘汰的動態(tài)管理機(jī)制。
3.2強(qiáng)化效能監(jiān)察規(guī)范操作
對于供電企業(yè)而言，優(yōu)化物資采購效能監(jiān)察工作，需要強(qiáng)化效能監(jiān)察的規(guī)范和操作。供電企業(yè)一定要結(jié)合管理實(shí)際，科學(xué)規(guī)范監(jiān)察流程，并制定一系列便于操作的監(jiān)控措施。比如：針對效能監(jiān)察工作的基本內(nèi)容，像“三重一大”事項(xiàng)，“三重”即重要決策、重要人事任免、重要項(xiàng)目安排，“一大”即大額度資金使用，或者是營銷、物資、財(cái)務(wù)、人事等，這些重要部門必須列出具有針對性的效能監(jiān)察項(xiàng)目和相關(guān)的監(jiān)察流程和方法，特別是新開展的供電企業(yè)物資采購效能監(jiān)察項(xiàng)目，即具體的抄核收、業(yè)擴(kuò)報(bào)裝、表計(jì)裝接、修校輪換、供電合同等方面比較重要。
3.3提高效能監(jiān)察人員素質(zhì)
對于供電企業(yè)而言，優(yōu)化物資采購效能監(jiān)察工作，必須提高效能監(jiān)察人員的素質(zhì)，加強(qiáng)效能監(jiān)察隊(duì)伍建設(shè)。要提升效能監(jiān)察水平，需要結(jié)合各地區(qū)供電所的特點(diǎn)，比如農(nóng)村地區(qū)的供電所，點(diǎn)多面廣、效能監(jiān)察事項(xiàng)錯(cuò)綜復(fù)雜。這就要求配備一定的監(jiān)察專職或兼職人員。首先要選用政治素質(zhì)較高、業(yè)務(wù)精通和責(zé)任心強(qiáng)的工作人員；其次要認(rèn)真組織監(jiān)察人員參于業(yè)務(wù)知識和行業(yè)規(guī)章等各項(xiàng)企業(yè)管理的培訓(xùn)；再次要提高監(jiān)察人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，全面落實(shí)供電企業(yè)的物資采購效能監(jiān)察；最后要加強(qiáng)監(jiān)察人員的思想政治素質(zhì)，確保廉潔自律，遵守職業(yè)紀(jì)律和職業(yè)道德，禁止，并對監(jiān)察人員制定行之有效的保護(hù)措施。
結(jié)束語
綜上所述，企業(yè)效能監(jiān)察可以提高生產(chǎn)經(jīng)營管理效益，降低物資采購風(fēng)險(xiǎn)，它屬于一種綜合性的監(jiān)督管理工作，能夠發(fā)現(xiàn)管理缺陷，及時(shí)糾正行為偏差，防止違規(guī)違紀(jì)行為。對于供電企業(yè)而言，效能監(jiān)察能提高服務(wù)質(zhì)量，帶來社會效益，產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)健康成長。由于供電企業(yè)物資采購管理正面臨著新挑戰(zhàn)，急需增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭能力和抗御風(fēng)險(xiǎn)能力，即加強(qiáng)物資采購效能監(jiān)察需要長期堅(jiān)持。
參考文獻(xiàn)
[1]陳霜萍.淺談實(shí)現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化的途徑[J].時(shí)代金融，2011，（4）.
