時(shí)間：2023-08-03 09:19:32
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1 對(duì)于自來水公司檔案管理的現(xiàn)狀的分析
自來水總公司主要經(jīng)營(yíng)供水業(yè)務(wù)，承擔(dān)著為城市居民供給自來水的重要任務(wù)，為城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供著重要的供水保障。由于業(yè)務(wù)量巨大，要求自來水公司能對(duì)自己的業(yè)務(wù)有效地進(jìn)行管理，因此自來水公司的檔案資料管理工作必須做到周全，以方便管理人員隨時(shí)核查所記錄的公司業(yè)務(wù)。公司檔案立卷的主要內(nèi)容一般包括：第一，上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的相應(yīng)的法規(guī)命令、指示決定、決議通知、任免計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表、預(yù)決算方案以及其它規(guī)章制度等；第二，公司給上級(jí)部門的請(qǐng)示報(bào)告、工作計(jì)劃和對(duì)下級(jí)部門的批復(fù)；第三，公司同相應(yīng)單位的業(yè)務(wù)來往信件、協(xié)議合同等；第四，公司黨政會(huì)議的實(shí)時(shí)記錄、紀(jì)要、決定以及相應(yīng)的規(guī)章制度；第五，公司制定的計(jì)劃方案、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、預(yù)決算記錄以及工作總結(jié)；第六，公司各種專業(yè)會(huì)議的記錄、文件、會(huì)議總結(jié)紀(jì)要以及相應(yīng)的與會(huì)材料；第七，其它具有信息價(jià)值的公司材料。當(dāng)前隨著自來水總公司文書檔案管理信息化建設(shè)的加快，公司檔案信息逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，引入了計(jì)算機(jī)檢索，工作效率大幅度提升。
2 當(dāng)前自來水總公司檔案管理存在的主要問題
2.1 檔案資料信息缺乏全面性
檔案資料必須做到嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范和準(zhǔn)確，然而許多基層部門并不重視檔案資料的搜集和整理，提供的檔案資料以圖方便為原則，業(yè)務(wù)記錄填寫準(zhǔn)確度低，原始文書檔案的數(shù)據(jù)有很多缺失，檔案資料信息很不全面。
2.2 檔案管理信息化水平亟待進(jìn)一步發(fā)展，缺少統(tǒng)一管理
自來水公司業(yè)務(wù)范圍大，完整的檔案信息能記錄下公司負(fù)責(zé)的地下管網(wǎng)信息、設(shè)備信息、用戶信息，為公司業(yè)務(wù)的順利展開提供準(zhǔn)確的信息參考，所以檔案管理必須提高效率和服務(wù)水平。然而公司的檔案管理信息化水平相對(duì)較低，很多檔案管理仍然依靠傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案和手工管理，檔案收集整理、檔案保管編研以及檔案的統(tǒng)計(jì)利用過程出現(xiàn)步驟繁瑣、人工失誤率高等效率低下等問題，而且許多寶貴的公司工程設(shè)計(jì)圖紙等由于保管條件有限而逐步老化遺失。這些問題都必須通過提高檔案管理信息化水平來解決。另外，許多自來水公司之間的檔案缺乏統(tǒng)一管理，很多檔案資料只集中于行政部門，工程文件主要在施工部門，這些部門之間檔案信息的共享處于閉塞狀態(tài)，公司需要對(duì)檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一集中管理，形成生產(chǎn)、運(yùn)行、收費(fèi)以及用戶服務(wù)一體的專業(yè)系統(tǒng)。
3.1 加強(qiáng)對(duì)自來水公司檔案管理工作的重視程度
自來水公司管理層要高度重視檔案管理工作。檔案管理要實(shí)現(xiàn)責(zé)任制，管理有明確的步驟、有清晰的任務(wù)劃分、有合理的責(zé)任分配。檔案管理的軟硬件投入也需要得到保障，軟件的保障主要是檔案管理的電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)要得到保障，硬件的保障主要是公司檔案管理設(shè)備要及時(shí)更新?lián)Q代，配備掃描儀、計(jì)算機(jī)、防磁柜等先進(jìn)的管理設(shè)備。檔案管理的安全工作也要做好，做好防火、防水和防潮的工作。檔案載體要及時(shí)更新?lián)Q代，引入先進(jìn)的檔案載體，如檔案盒、光盤檔案、優(yōu)質(zhì)紙等。
3.2 提高檔案管理信息化水平
信息化時(shí)代要求公司的檔案管理工作要提高信息化水平。自來水公司檔案管理系統(tǒng)要引入先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)，設(shè)計(jì)思路先進(jìn)、管理功能齊全、管理性能穩(wěn)定、管理界面友好、管理操作方便，實(shí)現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，從而提高檔案管理的信息化水平和工作效率。如自來水總公司可為每一臺(tái)供水機(jī)電設(shè)備設(shè)立相應(yīng)的電子檔案，其運(yùn)行中的各個(gè)參數(shù)都能通過電子檔案實(shí)時(shí)查詢核對(duì)，公司對(duì)該設(shè)備的運(yùn)行情況就有全面的了解。
3.3 提高檔案管理的使用效率
隨著城市供水規(guī)模的不斷擴(kuò)大，自來水公司的檔案管理所記錄的信息可以為城市供水規(guī)模擴(kuò)大再生產(chǎn)提供信息參考，例如某些供水工程積累下了相對(duì)全面的施工設(shè)計(jì)檔案資料，這些可靠的技術(shù)參數(shù)檔案能為再次供水工程的施工設(shè)計(jì)提供準(zhǔn)確參考，從而節(jié)約設(shè)計(jì)工期，提高工效，從而提高了檔案管理的使用效率。
3.4 加強(qiáng)自來水公司的檔案安全管理
由于自來水公司開始加快了文書檔案管理的信息化建設(shè)，在這個(gè)過程中需要我們注意提高檔案網(wǎng)絡(luò)管理的安全性。在信息化管理過程中，涉及的公司設(shè)備參數(shù)、方案信息、預(yù)決算、流程圖、用戶信息等數(shù)據(jù)都必須按照內(nèi)部文件信息進(jìn)行權(quán)限歸檔，公司涉及的業(yè)務(wù)相關(guān)信息部的在移交清理后不能泄露給第三方，引進(jìn)先關(guān)計(jì)算機(jī)安全技術(shù)保障檔案信息系統(tǒng)的安全性，提高檔案管理的安全性。
4 結(jié)語(yǔ)
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)跟上時(shí)展要求，進(jìn)一步提高自來水公司檔案管理水平，高度重視自來水公司的檔案管理工作，使自來水公司檔案管理信息化水平再上一個(gè)新的臺(tái)階，提高檔案管理的使用效率，加強(qiáng)自來水公司的檔案安全管理。在國(guó)家的高度重視，在行業(yè)人士的不斷努力下，自來水公司檔案管理工作必定會(huì)與時(shí)俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新，卓有成效，更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和歷史文化研究，這也是信息時(shí)代自來水公司檔案人所努力的方向。
參考文獻(xiàn)
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隨著油田開發(fā)建設(shè)，基建工程項(xiàng)目建設(shè)的作用越來越大，如何加強(qiáng)基建工程檔案資料管理是油田檔案管理系統(tǒng)的一項(xiàng)重要的工作。為此，在做好工程建設(shè)的同時(shí)，必須做好工程檔案的形成、積累、收集、整理與歸檔等工作。
一、工程建設(shè)檔案管理面臨的問題
石油開發(fā)中心成立時(shí)間晚，又經(jīng)歷了跨躍式發(fā)展，產(chǎn)量逐年攀升，隊(duì)伍不斷壯大，隨著管理逐漸從粗放型向精細(xì)化轉(zhuǎn)變，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作重視也逐漸加大，于2008年根據(jù)實(shí)際需要投入大量資金成立了檔案室，可以說檔案管理工作是從零起步、從頭開始，成立之初面臨很多困難和問題：
1.重工程建設(shè)，輕檔案管理，檔案管理意識(shí)淡薄
石油開發(fā)中心成立以來一直保持著高速發(fā)展，為使工程項(xiàng)目盡快發(fā)揮效益，往往更注重工程的有形建設(shè)，忽視檔案資料的作用，檔案管理意識(shí)相對(duì)淡薄，沒有把工程檔案管理納入日常工程建設(shè)管理中，特別是在施工階段面臨工期緊、施工任務(wù)重等情況下，只重視建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和資金的控制，而忽視了工程檔案資料的收集、整編等工作。
2.檔案歸檔不及時(shí)，質(zhì)量存在缺陷
中心建設(shè)參建單位多，且工期長(zhǎng)、人員變動(dòng)大，因此各單位對(duì)建設(shè)過程中形成的資料也未及時(shí)收集和妥善保管，檔案管理與工程建設(shè)不能同步進(jìn)行，歷史欠賬很多，很多工程根本沒有檔案。這些現(xiàn)象導(dǎo)致工程檔案不能真實(shí)地反映現(xiàn)狀和不能發(fā)揮應(yīng)有的依據(jù)及憑證作用，給日后的維護(hù)和利用帶來困難等問題。
3.檔案管理制度不健全
由于檔案室屬于起立時(shí)間較晚的部門，各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度幾乎為零，歸檔標(biāo)準(zhǔn)、歸檔范圍不明確，缺乏完善的流程及實(shí)用的約束機(jī)制，造成執(zhí)行不到位，檔案資料不能按規(guī)定及時(shí)移交和定期整理歸檔。
4.重紙質(zhì)文件歸檔，輕電子歸檔
一直以來，有個(gè)誤區(qū)檔案就是收集工程建設(shè)過程的紙制資料進(jìn)行歸檔，沒有必要要求電子文檔歸檔，檔案管理的現(xiàn)代化水平不高，紙質(zhì)檔案與電子文件檔案未同步管理。
5.利用檔案意識(shí)差，檔案利用率低
往往歸檔的檔案只是放在那里，遇到問題也沒有單位或部門想到利用檔案。工程檔案信息未實(shí)現(xiàn)共享，未能發(fā)揮應(yīng)有作用。
二、工程建設(shè)檔案管理措施
1.加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
沒有規(guī)矩，不成方圓。石油開發(fā)中心檔案室成立伊始，就把制度建設(shè)放在重中之重。根據(jù)國(guó)家及行業(yè)的有關(guān)法律、法規(guī)同，結(jié)合中心工程建設(shè)情況實(shí)際，從頭開始，完善制度，建立科學(xué)、合理、適用、可操作性強(qiáng)的工程建設(shè)檔案管理制度，對(duì)組織體系、職責(zé)、考核，以及文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類、整理、移交等流程都進(jìn)行明確規(guī)定，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范統(tǒng)一、有章可循。
2.實(shí)施同步跟蹤管理，做好過程控制
項(xiàng)目管理部門往往不懂檔案管理，不知道項(xiàng)目檔案的組織管理、歸檔范圍、整理規(guī)范、保管要求等，等到工程項(xiàng)目要竣工驗(yàn)收，才知道項(xiàng)目檔案還有整理要求，需要專業(yè)的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，這時(shí)往往積累了很多工作需要處理，要做很多無用功。因此，為實(shí)現(xiàn)工程檔案及時(shí)歸檔和案卷的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性，需做好工程檔案提前介入、過程控制、同步跟蹤、事后把關(guān)，使其滲透于工程建設(shè)各階段、各環(huán)節(jié)中。
3.紙制與電子檔案同步管理，改變存儲(chǔ)和利用方式
開發(fā)一套既能迅速地完成目錄輸入、修改、打印，又能準(zhǔn)確、快速地進(jìn)行數(shù)據(jù)審核、轉(zhuǎn)儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)等操作的檔案管理軟件。要加強(qiáng)電子檔案的管理,實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案的同步管理，開發(fā)重要檔案全息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)重要檔案的全息機(jī)檢，真正實(shí)現(xiàn)檔案資源共享,為工程建設(shè)管理服務(wù)。石油開發(fā)中心目前所有工程檔案已實(shí)現(xiàn)PDF與紙制文件同步歸檔，沒有對(duì)應(yīng)電子文件的工程檔案一律不予接收。而電子檔案在檔案利用過程也逐漸發(fā)揮了應(yīng)有作用，節(jié)約人力，方便快捷。今后檔案管理也會(huì)更加重視電子檔案的作用，加強(qiáng)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)檔案資源的存儲(chǔ)數(shù)字化，徹底改變存儲(chǔ)和利用方式，讓檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案信息資源的共享化。
4.開發(fā)利用檔案信息，充分發(fā)揮檔案作用
做好檔案資料的收集、歸檔工作最終目的是為了更好地開發(fā)利用檔案信息，而通過利用檔案體現(xiàn)檔案的作用反過來也會(huì)促進(jìn)檔案管理工作。工程參建單位技術(shù)、施工人員對(duì)工程項(xiàng)目的管理、設(shè)計(jì)及施工組織的情況最了解，大量的檔案產(chǎn)生于他們手中，他們也是今后利用檔案的主體。通過文件材料收集歸檔將其轉(zhuǎn)化為檔案信息資源，而這些資源又通過檔案管理人員提供給工程技術(shù)人員利用。對(duì)于檔案管理人員來說，如果能將檔案信息及時(shí)準(zhǔn)確地提供給工程技術(shù)人員，使他們親身體驗(yàn)到檔案信息的價(jià)值，就會(huì)促使他們更積極主動(dòng)地配合檔案部門做好建檔工作。每當(dāng)工程技術(shù)人員從利用檔案中獲得信息時(shí)，他們都會(huì)更積極主動(dòng)地向檔案室歸檔文件材料，從而保證了工程檔案的完整性，真正讓檔案從工程建設(shè)中來，再服務(wù)于工程建設(shè)中去，促使檔案管理更上新臺(tái)階。
5.推行信息化集成系統(tǒng)，提升安全級(jí)別
檔案館的安全管理工作無外乎外部安全管理和內(nèi)部安全管理兩個(gè)方面。外部安全管理主要包括：門、窗、空氣質(zhì)量的安全管理工作，內(nèi)部安全管理包括：工作環(huán)境（人身健康），庫(kù)房空氣質(zhì)量（防塵、防蟲）、溫濕度變化（防潮、防高溫）、安全防護(hù)（防盜、防鼠）、消防安全（防火）、用電安全防護(hù)等。石油開發(fā)中心檔案館注重硬件建設(shè)，建成一個(gè)具有庫(kù)房溫濕度數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)、自動(dòng)采集，新風(fēng)、回風(fēng)殺菌、過濾與控制系統(tǒng)，安全電視監(jiān)控系統(tǒng)，出入口控制即門禁控制系統(tǒng)、用電安全監(jiān)控系統(tǒng)，火災(zāi)報(bào)警與消防聯(lián)動(dòng)控制系統(tǒng)等多功能的信息化集成管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了安全、高效、可靠、經(jīng)濟(jì)、節(jié)能、環(huán)保，很好的解決了恒溫恒濕、安全防護(hù)、消防滅火、用電安全等管理過程中諸多無法解決的老大難問題，提高了管理效率，提升了庫(kù)藏檔案材料安全級(jí)別，降低了設(shè)備維修成本，為管理人員提供了安全、舒適、健康的工作環(huán)境。標(biāo)志著檔案館管理模式向現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化、節(jié)能低碳集成管理模式發(fā)展。
6.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)
要做到專職和專業(yè)。專職，是指檔案管理人員要單獨(dú)定崗定編定職能，上級(jí)部門要從資金、材料、硬件投入等方面給予保證，確保整個(gè)工作有較好的延續(xù)性；專業(yè)，就是要明確檔案管理員既要管、更要理，檔案管理是一種綜合性很強(qiáng)的學(xué)科，涉及到法律、物理、化學(xué)等多門學(xué)科，決不是某些人認(rèn)為的那種“只要是把接收到的東西全都看住了就行”，要體現(xiàn)出檔案管理的專業(yè)性。為此，要派具有較強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，做到高起點(diǎn)、嚴(yán)要求，以利于工程檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
同時(shí)要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，首先是檔案業(yè)務(wù)、工程專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)，使檔案管理人員對(duì)工程文件的形成、收集、整理、歸檔有明確的認(rèn)識(shí)，又懂得工程施工流程，從而更有利于歸檔工作的開展。其次對(duì)工程技術(shù)、參建單位人員進(jìn)行檔案知識(shí)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能，使他們掌握檔案方面的有關(guān)規(guī)定和要求，督促相關(guān)人員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
中圖分類號(hào)：G275.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）04-0316-01
前言
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作屬于鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委的基礎(chǔ)性工作，真實(shí)的記錄著鄉(xiāng)鎮(zhèn)的發(fā)展歷程以及建設(shè)方面，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)新農(nóng)村的歷史中具有十分重要的地位以及作用。在新時(shí)期，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作必須進(jìn)一步解放思想、轉(zhuǎn)變觀念，要能加強(qiáng)管理與服務(wù)，提升檔案工作為經(jīng)濟(jì)社會(huì)科學(xué)發(fā)展的能力，最終提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的效率。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機(jī)構(gòu)的功能定位
對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理機(jī)構(gòu)的功能來說，首先是屬于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作管理中樞，能夠?qū)⑧l(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作計(jì)劃、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行落實(shí)，對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的各個(gè)事業(yè)單位以及行政單位等企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督，同時(shí)也能夠做好相關(guān)法律法規(guī)的宣傳，增強(qiáng)社會(huì)的檔案意識(shí)[1]?？偠灾?，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機(jī)構(gòu)是檔案管理工作的重要執(zhí)行者以及組織管理者，就是所謂的檔案工作的中樞神經(jīng)。其次，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機(jī)構(gòu)也是鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化宣傳與教育的中心，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機(jī)構(gòu)所保存的內(nèi)容十分豐富，并且形式多樣，鄉(xiāng)鎮(zhèn)的歷史進(jìn)程以及社會(huì)進(jìn)步的重要文件都保存在檔案室，因此檔案室屬于一個(gè)重要的精神文化文明收藏所。所以鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)必須合理的開發(fā)利用，使其充分的發(fā)揮自身的作用，起到教育育人的功能。最后，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機(jī)構(gòu)也是鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化的休閑場(chǎng)所，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案機(jī)構(gòu)中，具有很豐富的本地區(qū)的民俗特色，對(duì)本地區(qū)重要的歷史事件以及文化都進(jìn)行了詳細(xì)的記載，所以，人們可以隨時(shí)進(jìn)行查看以及咨詢，以此來豐富自身的文化生活。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機(jī)構(gòu)工作存在的問題
2.1 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不足
目前很多的鄉(xiāng)鎮(zhèn)由于對(duì)于機(jī)構(gòu)的編制存在限制，導(dǎo)致了很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)都沒有設(shè)置相應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)，而對(duì)于檔案的管理主要是由黨政辦公室人員進(jìn)行管理，但是黨政辦公人員比較多，導(dǎo)致了黨政機(jī)構(gòu)之間職責(zé)不明確，無法對(duì)檔案管理起到有效的管理，最終出現(xiàn)了管理松懈甚至不去管理的狀況。另外很多的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案工作的認(rèn)識(shí)不足，忽視了檔案管理的重要性，僅僅是在表面上重視，卻沒有在心底進(jìn)行重視[2]。
2.2 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機(jī)構(gòu)人員少無編制
對(duì)于一般鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機(jī)構(gòu)的組織來說，人員少、無編制，并且很多的管理人員都是兼職，因此人員的流動(dòng)性很大[3]。很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機(jī)構(gòu)都是無專職崗位編制，是由相關(guān)的黨政辦公人員兼職管理，并且這些人員都是身兼數(shù)職，最終忽視了檔案管理工作的重要性。另外，是人員的流動(dòng)性很強(qiáng)，很多的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員都是由一些退休老人進(jìn)行管理，同時(shí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)的檔案管理的業(yè)務(wù)水平很低，很多工作人員沒有培訓(xùn)直接上崗，對(duì)于檔案業(yè)務(wù)管理不夠科學(xué)。
2.3 管理制度無法得到落實(shí)
對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室的管理，一定要能夠針對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的特點(diǎn)，能夠建立出關(guān)于檔案管理、保密以及借閱等制度規(guī)范，以此來提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)檔案的管理[4]。但是鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)于檔案工作制度的執(zhí)行卻無法得到落實(shí)，各項(xiàng)制度僅僅是一個(gè)表面形式，相關(guān)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部對(duì)制度的了解程度不高，導(dǎo)致了制度無法法發(fā)揮應(yīng)用的效果，嚴(yán)重的影響了鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理工作的進(jìn)行。
2.4 服務(wù)功能開發(fā)不足
對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理機(jī)構(gòu)來說，很多人都是重視對(duì)檔案的管理，從而忽視了對(duì)檔案的利用程度，最終影響了對(duì)檔案資源的開發(fā)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機(jī)構(gòu)不能夠僅僅對(duì)檔案進(jìn)行保管工作，要能夠充分的利用檔案來服務(wù)于群眾，檔案機(jī)構(gòu)屬于傳遞鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化的重要地點(diǎn)，因此，相關(guān)人員必須做好檔案的開發(fā)工作，使其能夠充分的為人民服務(wù)。
三、做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的相關(guān)策略
3.1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)建立獨(dú)立的檔案管理機(jī)構(gòu)
鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理是十分重要的一項(xiàng)工作，檔案記錄了鄉(xiāng)鎮(zhèn)的整個(gè)發(fā)展史，并且鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作來說，在管理的職能上進(jìn)行分配，屬于政府的一個(gè)職能部門，并且在業(yè)務(wù)上進(jìn)行劃分也受相關(guān)行政管理部門的監(jiān)督指導(dǎo)。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)必須設(shè)相應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)，并且在部門的設(shè)置上一定要全面，設(shè)置一名科長(zhǎng)以及兩名專職的檔案管理人員，對(duì)于人員的選定一定要在從相關(guān)的政府部門進(jìn)行調(diào)配，以此來管理人員的素質(zhì)，使其能夠?qū)n案館厘米工作盡職盡責(zé)[5]。
3.2 創(chuàng)造良好的工作環(huán)境
對(duì)于檔案管理來說，屬于一項(xiàng)政治性強(qiáng)以及專業(yè)性強(qiáng)的工作，因此，相關(guān)的工作人員的個(gè)人素質(zhì)非常重要，必須具備廣泛的知識(shí)層面以及高度的政治觀念和專業(yè)的業(yè)務(wù)素質(zhì)，只有這樣才能夠保證檔案管理工作的實(shí)施。同時(shí)政府也要保證檔案管理人員的工作環(huán)境，提升檔案管理人員的薪酬待遇，為其營(yíng)造出良好的工作氛圍，保證檔案管理工作崗位的穩(wěn)定性。提升相關(guān)管理人員的積極性。
3.3 加強(qiáng)重視
將檔案管理工作列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展的規(guī)劃中，政府加強(qiáng)對(duì)其的重視度，能夠切實(shí)的解決檔案庫(kù)房、設(shè)備以及人員的實(shí)際問題，做好對(duì)檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)投入。同時(shí)也要完善相應(yīng)的考核制度，制定科學(xué)的激勵(lì)制度，能夠?qū)n案事業(yè)納入到鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展的任務(wù)中，以此來促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案事業(yè)的良好發(fā)展。
3.4 做好檔案管理工作
要想實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化，那么必須要監(jiān)理健全檔案管理工作制度，對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理來說，其工作綜合性很強(qiáng)、并且覆蓋的范圍也十分廣泛，以此必須建立完善的檔案管理制度，能夠保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。在制度中要能夠充分的體現(xiàn)出機(jī)構(gòu)設(shè)置、管理體系、管理范圍、收集歸檔以及整理鑒定等方面提供相應(yīng)的制度保證，以此來促進(jìn)檔案工作的順利開展。
3.5 做好宣傳工作
為了做好檔案管理工作，要能夠做好檔案管理工作的宣傳，利用廣泛的宣傳活動(dòng)使人們了解到檔案管理工作的重要性。并且能夠使檔案管理工作與人們的實(shí)際生活相互聯(lián)系，以此來順利的開展相關(guān)的工作，從而來促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理工作的進(jìn)行，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)的發(fā)展。
結(jié)語(yǔ)
隨著社會(huì)的發(fā)展，我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)迅速提升，但是在經(jīng)濟(jì)提升的過程中，卻逐漸的忽視了對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的重視度，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機(jī)構(gòu)記錄了鄉(xiāng)鎮(zhèn)的發(fā)展歷程，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)的文化中心，因此，做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理工作十分的重要，對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的發(fā)展有著重要的意義。所以，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府必須建立完善的管理制度，由專業(yè)人員進(jìn)行檔案的管理，做好各個(gè)部門的職責(zé)分配等，以此來促進(jìn)檔案工作的順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn)
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以往對(duì)安全生產(chǎn)責(zé)任制之所以落實(shí)起來難度較大，主要原因是實(shí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制未能體現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的原則，安全管理過程中只有懲罰沒有獎(jiǎng)勵(lì)，難以調(diào)動(dòng)各方面抓好安全生產(chǎn)工作的主動(dòng)性和積極性，難以使安全責(zé)任制落到實(shí)處，2012年航道局建立了《安全管理獎(jiǎng)懲規(guī)章制度》，增大了獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和處罰力度。與此同時(shí)，狠抓責(zé)任制的落實(shí)，編制安全管理崗位責(zé)任制，落實(shí)到各有關(guān)部門，做到層層有人抓、事事有人負(fù)責(zé)。
2.抓組織保障，建立安全生產(chǎn)專業(yè)人員保障系統(tǒng)
遵循安全組織機(jī)構(gòu)合理設(shè)置、安全機(jī)構(gòu)職能科學(xué)分工、安全管理體制協(xié)調(diào)高效等原則，盡快建立安全生產(chǎn)的各級(jí)監(jiān)督與管理機(jī)構(gòu)。從上到下設(shè)置了安全管理組織機(jī)構(gòu)體系及安全生產(chǎn)分級(jí)管理，全面、系統(tǒng)、有效的安全管理組織網(wǎng)絡(luò)。狠抓安全生產(chǎn)的專業(yè)人員隊(duì)伍建設(shè)，配置了23名專職安全員，178名兼職安全員，利用冬休期間聘請(qǐng)專家對(duì)人員進(jìn)行安全知識(shí)培訓(xùn)教育，夏航期間針對(duì)當(dāng)前航道安全管理工作進(jìn)行座談、調(diào)研，不斷提高這些人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，切實(shí)做到政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、紀(jì)律嚴(yán)、作風(fēng)硬。
3.抓資金投入，完善安全生產(chǎn)投資保障機(jī)制
相應(yīng)的資金投入是實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的物質(zhì)保障，航道局寧虧生產(chǎn)不虧安全。建立了《消防、救生用品使用規(guī)章制度》，《勞動(dòng)保護(hù)用品新標(biāo)準(zhǔn)》，不斷提高人員、設(shè)備的安全保障，而且逐步完善水上應(yīng)急救援設(shè)備投入，職工全部加入了工傷保險(xiǎn)，職工傷害有了進(jìn)一步的保障。在今后研究投資結(jié)構(gòu)關(guān)系和安全措施投資政策時(shí)，本著準(zhǔn)需要、準(zhǔn)受益、準(zhǔn)投資的原則，建立航道安全生產(chǎn)投資保障系統(tǒng)，不斷加大安全生產(chǎn)的投資力度，以提高防災(zāi)抗災(zāi)能力。
4.抓專項(xiàng)治理，加大安全檢查力度
文秘工作是以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)和為領(lǐng)導(dǎo)者決策服務(wù)的，輔助于文件、會(huì)議、辦事，為其做好參謀，處理好事務(wù)性工作。文秘工作既區(qū)別于領(lǐng)導(dǎo)工作，又不同于業(yè)務(wù)部門的工作，同社會(huì)改造活動(dòng)一樣，文秘工作具有特定的規(guī)范性，主要有本文由收集整理以下幾方面：
一是文秘工作的從屬性。文秘工作歷來都是從屬于一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的。它的活動(dòng)內(nèi)容主要是圍繞著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和決策者，為保證順利工作而提供方便條件的。在實(shí)際工作中，文秘及其他工作人員需要為領(lǐng)導(dǎo)思維、決策提供信息，提供方案，做好決策前準(zhǔn)備工作等；需要及時(shí)抓住市場(chǎng)信息，如客戶來電話咨詢項(xiàng)目的設(shè)計(jì)或客戶前來咨詢規(guī)劃設(shè)計(jì)等相關(guān)問題，及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)、工作人員聯(lián)系或直接給予解答；需要做出積極的反應(yīng)，抓住商機(jī)，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作運(yùn)轉(zhuǎn)和領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供輔工作。
二是文秘工作的綜合性。文秘工作大多很被動(dòng)，很少能按照自己的意圖安排工作，常常是來了電話處理電話事務(wù)或收發(fā)傳真，有了文件取送處理文件，來了客戶接待客戶。協(xié)調(diào)上下級(jí)事務(wù)，這也是文秘工作從屬性所決定的。但只要?jiǎng)幽X筋，想辦法，凡事超前儲(chǔ)備經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行預(yù)測(cè)，有多種準(zhǔn)備和處理方案，就有望把被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)了。
三是文秘工作的服務(wù)性。文秘工作的服務(wù)性也是事務(wù)性，服務(wù)性是由從屬性決定的，這是文秘工作的重要特點(diǎn)。
二、強(qiáng)化檔案管理職能作用的發(fā)揮
文秘工作的性質(zhì)決定了文秘部門加強(qiáng)檔案管理勢(shì)在必行，極為關(guān)鍵。
首先，文檔工作離不開檔案管理。文秘工作的性質(zhì)在實(shí)踐中凸顯檔案信息的重要，文秘工作必然涉及許多上呈下傳的文件材料，這些文件要及時(shí)遞呈領(lǐng)導(dǎo)批閱，然后催辦、歸檔，會(huì)直接影響整個(gè)企業(yè)的工作效率；能夠使企業(yè)更好地貫徹落實(shí)好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的精神；為設(shè)計(jì)人員提供學(xué)習(xí)進(jìn)修的信息，使設(shè)計(jì)人員的技術(shù)水平不斷提高，有效地促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益。可以說，文秘工作的優(yōu)質(zhì)服務(wù)對(duì)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理都在起著不可估量的作用。因此，以基礎(chǔ)檔案管理為起點(diǎn)，規(guī)范運(yùn)作方法才能夠有效地推動(dòng)文秘工作規(guī)范有序地健康發(fā)展。
其次，搞好檔案管理能夠保證文秘工作的科學(xué)性和全面性。重大活動(dòng)重要的信息來源和物質(zhì)基礎(chǔ)直接關(guān)系到文秘工作的科學(xué)性、全面性。檔案資料科學(xué)性、準(zhǔn)確性增強(qiáng)，全面性、可選性擴(kuò)增，是文秘工作科學(xué)、準(zhǔn)確、全面開展的重要前提和保障。因此，建立健全檔案管理體制是新形勢(shì)下對(duì)文秘工作的必然要求，也是非常重要的管理手段和工作任務(wù)。
一、充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性
檔案管理的職責(zé)，就是要維護(hù)檔案的完整與安全。在做到不壞、不丟、不散、不亂的同時(shí)，注重門類的劃分，確保信息的準(zhǔn)確。檔案管理人員具有知密的身份，檔案保密工作的好與壞，檔案管理人員的素質(zhì)是至關(guān)重要的。檔案管理人員必須要有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和高度的保密意識(shí)，必須做到經(jīng)手的事情件件有頭有尾，手續(xù)清楚，防人為的泄密。
二、不斷提高檔案管理工作的意識(shí)
檔案管理工作是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，要求管理人員要具有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、細(xì)致的工作態(tài)度、一絲不茍的工作作風(fēng)，又要有扎實(shí)的檔案管理理論知識(shí)、科技知識(shí)、尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法提高自己的檔案管理技能，加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)層面，提高綜合素質(zhì)，是做好新期報(bào)社檔案管理的有效途徑。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)檔案工作的新要求，也是檔案管理發(fā)展的必然方向。利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。利用計(jì)算機(jī)模擬人工立卷，然后按類別將屬于條目的內(nèi)容打印出來，作為以前的那種以“卷”為單位的案卷目錄這一檢索工作的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件為檔工作中影響，又發(fā)揮了計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì)，減少了手工操作，提高了工作效率。
三、進(jìn)一步鞏固檔案管理工作的熱情
如何快速、高效、有序、合法地把檔案信息資源數(shù)字化，大幅度提高檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的信息量，既是檔案建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急，也是對(duì)檔案管理者工作熱情的檢驗(yàn)。這些需要仔細(xì)核對(duì)，嚴(yán)格審查，以確保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量。檔案記錄的數(shù)據(jù)一經(jīng)索引到計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)就很難再進(jìn)行核正?，F(xiàn)在，信息條件下的檔案工作比傳統(tǒng)的檔案工作需要更多的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，它需要有一個(gè)統(tǒng)一的檔案信息收集標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)類型。主要包括電子文件為檔和電子檔案管理，不僅能在很大程度上減少操作的隨意性，而且還提高了管理效率。
四、切實(shí)加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)
說：“一個(gè)沒有文化的軍隊(duì)．是一個(gè)的愚蠢軍隊(duì)?！蓖瑯?，檔案管理人員的素質(zhì)，也是否能提高檔案管理水平的關(guān)鍵所在。
提高檔案管理人員的思想觀念。認(rèn)真學(xué)習(xí)新的方針、政策，學(xué)習(xí)新的文件精神，學(xué)習(xí)《檔案法》，樹立新的觀念。只有學(xué)習(xí)新的知識(shí)，打破舊的思維，充分認(rèn)識(shí)到檔案在社會(huì)發(fā)展中的重要性，才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。在工作方式上，由封閉式向開放式轉(zhuǎn)變，在工作方法上，由看攤守業(yè)向主動(dòng)挖掘轉(zhuǎn)變，在服務(wù)內(nèi)容上，由單獨(dú)提供信息向決策機(jī)構(gòu)的出謀劃策轉(zhuǎn)變。只有在思想上轉(zhuǎn)變，才能使自己的潛在能力得到更加充分的發(fā)揮，在思維方式上，由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。
提高檔案管理人員的開拓創(chuàng)新能力。開拓創(chuàng)新能力是提檔案人員在掌握一定數(shù)量的檔案資源情況下，盡量把有利用價(jià)值的信息挖掘出來的能力，要實(shí)現(xiàn)這個(gè)轉(zhuǎn)變，就必須加大創(chuàng)新力度，這樣才能改善提高檔案員的管理水平，及時(shí)準(zhǔn)確、系統(tǒng)、全面的提供檔案信息，使現(xiàn)有的信息資源與挖掘的信息統(tǒng)一為共同服務(wù)體系。檔案信息資源的創(chuàng)新，關(guān)鍵在于人才。這就要求檔案管理人員除把握淵博的知識(shí)外，還必須學(xué)會(huì)創(chuàng)新的方法。還要精通本職業(yè)務(wù)，同時(shí)還要掌握信息反饋的技術(shù)性問題，使信息做到在創(chuàng)新中利用，在利用中創(chuàng)新，通過這樣的良性循環(huán)，使檔案管理人員在社會(huì)生產(chǎn)中發(fā)揮更大的作用。
1 做好財(cái)政檔案管理工作的重要性
檔案管理是維護(hù)歷史原貌的重要過程， 財(cái)政檔案管理作為一種資源，在各科室，撾壞墓ぷ髦薪真實(shí)的活動(dòng)情況進(jìn)行記錄。這是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，同時(shí)也是公司發(fā)展的一項(xiàng)無形的資產(chǎn)。做好了檔案管理工作，各部門之間的聯(lián)系更加緊密，各單位的工作效率更加高效[1]。規(guī)范化，科學(xué)化的財(cái)政檔案管理是一個(gè)部門良好發(fā)展的基礎(chǔ)，建立一套完善的財(cái)政檔案管理制度，使部門的財(cái)政項(xiàng)目更加清晰，便于部門制定發(fā)展策略，合理安排資金分配，對(duì)其在未來發(fā)展中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)起到了一定的抵御作用?？梢哉f，只有做好了財(cái)政檔案管理工作的部門才是穩(wěn)定的，持久的，可發(fā)展的。
2 關(guān)于加強(qiáng)財(cái)政檔案管理措施的幾點(diǎn)建議
2.1 信息化管理
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在現(xiàn)代生活中的應(yīng)用越來越廣泛。財(cái)政檔案的管理更要與時(shí)俱進(jìn)，跟上時(shí)代的腳步，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)更高效更安全的管理。一方面，要切實(shí)確保檔案的安全性，不斷提高計(jì)算機(jī)的安全性能，加強(qiáng)安全體系的建設(shè)，避免重要的財(cái)政檔案信息被盜走[2]。另一方面，要建立起規(guī)范的完善的管理體系，所有的檔案存入按照一定的模式進(jìn)行，以防止在檔案錄入的過程中發(fā)生數(shù)據(jù)的遺失。從而確保了數(shù)據(jù)的原始性，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理。
2.2 建立完善的監(jiān)督體系
為了做好財(cái)政檔案的管理工作，還必須完善財(cái)政檔案管理的監(jiān)督體系。首先從原始數(shù)據(jù)開始，組織專業(yè)人員對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，去除掉無用數(shù)據(jù)，避免將來整理檔案時(shí)數(shù)據(jù)混亂，使得工作人員做大量的無用功。其次嚴(yán)格監(jiān)管檔案的錄入過程，避免錄入人員在錄入過程中出現(xiàn)錯(cuò)錄，漏錄的現(xiàn)象。當(dāng)錄入人員完成檔案的錄入后及時(shí)進(jìn)行檢查，避免錯(cuò)誤的積壓。由于信息化的應(yīng)用，為了保證財(cái)政資料的安全，必須定期進(jìn)行軟件的更新與維護(hù)。
2.3 積極培養(yǎng)電子檔案管理的專業(yè)人才
在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)極為激烈的社會(huì)，人才是企業(yè)、機(jī)構(gòu)高效運(yùn)轉(zhuǎn)，獲得最大收益不可或缺的因素。隨著信息化的普及，培養(yǎng)專業(yè)的電子檔案管理人才就顯得極為重要。如果沒有專業(yè)人才的管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案的信息化管理就成了紙上談兵。培養(yǎng)電子財(cái)政檔案管理的專業(yè)人才，可以將財(cái)政檔案管理的信息化付諸實(shí)踐，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案工作的高效管理[3]。
2.4 及時(shí)做好設(shè)備的維護(hù)的更新
網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，利用網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)財(cái)政管理效率的同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)安全的重要性不可忽視。一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)防護(hù)性不強(qiáng)，數(shù)據(jù)庫(kù)遭到黑客的攻擊，那么所有的檔案資料就會(huì)外泄，為公司造成不可估量的損失。因此，做好設(shè)備的維護(hù)和更新極為重要，既可以保障檔案信息的安全性，又可以使檔案的存貯更加清晰，更加便捷，減少檔案管理人員的負(fù)擔(dān)。
2.5 加強(qiáng)財(cái)政管理隊(duì)伍的建設(shè)
想要更好地利用計(jì)算機(jī)高效做好財(cái)政檔案的管理工作，就需要一支強(qiáng)大的管理人才隊(duì)伍。加強(qiáng)財(cái)政管理隊(duì)伍的建設(shè)不但要確保每一個(gè)人的專業(yè)知識(shí)和管理能力，同時(shí)也要注重對(duì)他們計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)[4]。使得他們可以將自己管理的專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用聯(lián)系起來，更好地實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)政檔案管理。
2.6 創(chuàng)新管理體制
想要利用計(jì)算機(jī)高效的做好財(cái)政檔案管理工作，沒有一個(gè)新型的管理體制不能達(dá)到高效管理的目的?？梢圆捎觅Y源平臺(tái)化的方式，建立整個(gè)公司的財(cái)政檔案存貯平臺(tái)，再將平臺(tái)按照公司的各部門分成若干部分，每個(gè)部門都可以共享這個(gè)平臺(tái)，彼此之間又是獨(dú)立的，互不干涉的[5]。真正做到了資源整合，同時(shí)保證了各部門資料的獨(dú)立性。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)用資料時(shí)可以直接在平臺(tái)上進(jìn)行調(diào)用，方便了檔案的使用。為了保證資料信息不被泄露，每個(gè)部門都要有一套獨(dú)立的登錄密碼，該密碼最好分為多個(gè)部分，由不同的人來掌管，需要啟用資料庫(kù)時(shí)，必須掌握密碼的人全部同意，資料庫(kù)才可以開啟。避免了資料庫(kù)擅自被人啟動(dòng)，致使資料泄漏的風(fēng)險(xiǎn)。
3 結(jié)語(yǔ)
總之，財(cái)政檔案管理在部門的發(fā)展中有著不可或缺的地位。隨著科技的日新月異，財(cái)政檔案管理也要緊跟時(shí)代的浪潮，積極進(jìn)行改革與創(chuàng)新。搭上互聯(lián)網(wǎng)的順風(fēng)車，加強(qiáng)人員建設(shè)，完善管理體系，做好設(shè)備的維護(hù)和更新，實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案管理的信息化，現(xiàn)代化。使得財(cái)政檔案管理更加高效，更加清晰準(zhǔn)確。隨著財(cái)政檔案管理體系的完善和提高，其對(duì)部門發(fā)展的導(dǎo)向性更為明顯，可以有效的幫助公司做出財(cái)政決策，避免造成公司的財(cái)政損失，同時(shí)精簡(jiǎn)了人員隊(duì)伍，提高了人員素質(zhì)，使管理人員技能更加完善，管理更加高效。財(cái)政檔案管理的現(xiàn)代化已形成不可阻擋的趨勢(shì)，順應(yīng)時(shí)展的潮流，緊跟時(shí)代步伐，在給公司發(fā)展帶來挑戰(zhàn)的同時(shí)也迎來了新的契機(jī)。
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挖掘檔案資源營(yíng)造企業(yè)文化
四川綿竹產(chǎn)酒的歷史悠久，從現(xiàn)有的文獻(xiàn)記載和考古發(fā)掘來看，其釀酒史可以追溯到4000多年前，劍南春的歷史也有2000多年。
對(duì)于這樣一個(gè)有著悠久歷史和豐富文化內(nèi)涵的企業(yè)，其歷史和文化資源的積累、開發(fā)與利用具有得天獨(dú)厚的條件和優(yōu)勢(shì)。作為一個(gè)在國(guó)內(nèi)外都很知名的企業(yè)，當(dāng)然不會(huì)錯(cuò)過這個(gè)機(jī)會(huì)。劍南春公司是如何挖掘檔案文獻(xiàn)資源，為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)的？何天正先生娓娓地向記者道來。
四川綿竹釀酒史最早見諸唐代文獻(xiàn)。唐代李肇著《國(guó)史補(bǔ)》，對(duì)唐代正史以外的歷史進(jìn)行補(bǔ)記。書中，特別提到當(dāng)時(shí)一些著名的好酒，“劍南之燒春”赫然名列其中。公元779年，唐德宗面諭群臣，要他們把劍南燒春是否上貢的問題，當(dāng)做一樁國(guó)家大事來討論。從盛唐至民國(guó)，在2000多年的時(shí)間里，綿竹的釀酒歷史綿延不絕，佳話不斷。
1958年，劍南春酒廠（當(dāng)時(shí)稱做四川綿竹縣地方國(guó)營(yíng)酒廠）的師傅，在傳統(tǒng)釀酒工藝的基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)、創(chuàng)新，釀造出一種“芳、冽、甘、醇”的酒品，色、香、味俱佳，經(jīng)四川大學(xué)龐教授考證，訂名為“劍南春”，“劍南春”正式呱呱墜地。由于劍南春出色的品質(zhì)，劍南春一步步地，從川西一隅，風(fēng)行于海內(nèi)外，為識(shí)者和飲者稱道。
近年來的考古發(fā)掘再次佐證了綿竹悠久的釀酒歷史。2003～2004年，有關(guān)專家對(duì)四川劍南春酒坊遺址“天益老號(hào)”進(jìn)行考古勘探、發(fā)掘，清理出一大批白酒釀造工藝遺跡，該老窖窖池群落規(guī)模大，設(shè)施完備，是我國(guó)古代釀酒工藝和城市考古的一次重要發(fā)現(xiàn)，因而被評(píng)為2004年“全國(guó)十大考古發(fā)現(xiàn)”之一。其中有一塊南北朝時(shí)期永明五年（公元488年）的紀(jì)念磚，證明天益老號(hào)酒坊可以上溯到唐朝以前。
從檔案的角度看，這些文物資料也是實(shí)物檔案。利用文物、文獻(xiàn)、檔案等資源，劍南春公司開辟了頗有規(guī)模的“酒史展覽廳”、“劍南春榮譽(yù)展覽室”、“劍南春及其系列產(chǎn)品展覽室”、“館藏照片檔案展覽室”等展覽，起到了教育職工、感染來者、宣傳企業(yè)的良好作用。
在電視、平面媒體、車站等地方，“唐時(shí)宮廷酒，盛世劍南春”的廣告為世人熟知，“這樣的廣告詞，讀起來朗朗上口，記得住，對(duì)市場(chǎng)推廣、消費(fèi)者的認(rèn)知起到了很大作用，是對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行提煉和升華的結(jié)果，是產(chǎn)品宣傳和企業(yè)文化緊密結(jié)合的一個(gè)佳作。”何天正告訴記者。
賦予檔案部門掌控公司檔案事務(wù)的權(quán)威地位
劍南春集團(tuán)注重對(duì)企業(yè)檔案文獻(xiàn)資源的開發(fā)與利用，并取得豐碩的成果，來源于公司對(duì)企業(yè)檔案信息工作的清晰認(rèn)識(shí)和準(zhǔn)確定位：“檔案是企業(yè)寶貴的精神和物質(zhì)財(cái)富，企業(yè)檔案信息工作不僅是企業(yè)科學(xué)管理的重要基礎(chǔ)，而且是體現(xiàn)企業(yè)科學(xué)管理水平的重要標(biāo)志?！?/p>
在劍南春公司，檔案信息中心代表公司行使檔案方面的權(quán)力，擔(dān)負(fù)檔案信息儲(chǔ)存、利用和檔案行政管理、監(jiān)督的雙重職能。檔案管理部門一方面對(duì)公司檔案實(shí)體進(jìn)行管理，一方面對(duì)整個(gè)公司的檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行控制，被真正地賦予權(quán)威的地位。何天正非常明確地說：“在劍南春公司，檔案信息中心是公司有權(quán)威的一個(gè)系統(tǒng)，不是一個(gè)冷僻的部門?！?/p>
除純粹的檔案業(yè)務(wù)外，劍南春公司還發(fā)揮檔案工作和檔案人員在信息收集、處理方面的比較優(yōu)勢(shì)，賦予檔案信息中心承擔(dān)公司的情報(bào)職能。檔案信息中心工作人員從網(wǎng)絡(luò)上、報(bào)刊上收集、整理與公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的信息，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供重要的經(jīng)濟(jì)信息、經(jīng)濟(jì)情報(bào)，便于領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)管理工作利用參考。
2002年，按照國(guó)家一級(jí)檔案庫(kù)房建筑標(biāo)準(zhǔn)，公司對(duì)原總裁辦公大樓進(jìn)行改建，裝飾一新、功能齊全的劍南春檔案信息中心大樓被交付使用，劍南春公司的檔案工作邁上了一個(gè)新的臺(tái)階。
檔案部門權(quán)威地位的樹立，檔案業(yè)務(wù)和情報(bào)業(yè)務(wù)的積極開展，使劍南春公司獲益良多。近年來，檔案信息中心獲取有價(jià)值的信息近十萬條，3000多萬字，為公司的科學(xué)決策做出了巨大貢獻(xiàn)。2003年，按照中央和地方精神，劍南春公司依法規(guī)范，成功地從國(guó)有企業(yè)改制為股權(quán)多元化的民營(yíng)企業(yè)，檔案信息工作發(fā)揮了絕對(duì)重要的作用。在近兩年的改制工作中，幾乎查閱了公司館藏的全部檔案，很多重要檔案還是多次查閱。公司董事長(zhǎng)喬天明深有感觸地說：“如果沒有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)檔案信息工作，我們的改制工作絕對(duì)不可能這么快、這么順利地完成?！?/p>
面對(duì)公司股權(quán)多元化和企業(yè)迅速擴(kuò)張的需要，何天正代表公司對(duì)企業(yè)檔案信息工作提出更高的要求：“進(jìn)一步抓住收集面，提高分析、整理、提煉信息的素質(zhì)。同時(shí)，強(qiáng)化對(duì)公司全部檔案工作的控制能力，提高管理水平。”
回饋社會(huì)，支持檔案事業(yè)
劍南春公司的檔案工作在為企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供服務(wù)的同時(shí)，也獲得了社會(huì)的關(guān)注和認(rèn)同。1996年被評(píng)為全國(guó)首家“企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理國(guó)家一級(jí)”，1999年榮獲“全國(guó)檔案工作優(yōu)秀集體”，2003年再次獲得“全國(guó)檔案工作優(yōu)秀集體”。1999年，公司檔案信息中心主任趙志英與其他代表還受到同志的接見。
上個(gè)世紀(jì)90年代以來，一批又一批的檔案同行到劍南春公司學(xué)習(xí)、參觀，國(guó)家和地方的一些重要的檔案工作會(huì)議也選擇在此召開，海峽兩岸檔案縮微技術(shù)交流考察團(tuán)、日本企業(yè)史料協(xié)議會(huì)也到劍南春公司進(jìn)行交流。劍南春公司的檔案管理經(jīng)驗(yàn)被觀摩、學(xué)習(xí)、借鑒，被社會(huì)和世界認(rèn)識(shí)。
而劍南春公司支持檔案等社會(huì)公益事業(yè)，則表現(xiàn)和表達(dá)了一個(gè)民族企業(yè)回報(bào)社會(huì)的高度責(zé)任感和負(fù)責(zé)精神。
1999年，劍南春公司與中國(guó)檔案報(bào)社聯(lián)合舉辦“建國(guó)五十周年劍南春杯檔案工作知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)”，涉及全國(guó)三十多個(gè)省、市、區(qū)的檔案工作者；2001年，《中國(guó)檔案》雜志創(chuàng)刊50周年紀(jì)念活動(dòng)，得到劍南春公司的協(xié)助與支持；2002年，為紀(jì)念《檔案法》頒布十五周年，劍南春公司與國(guó)家檔案局聯(lián)合舉辦了“劍南春杯”全國(guó)檔案法制知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)，全國(guó)有10萬多人參加；中國(guó)人民大學(xué)檔案學(xué)院“中國(guó)首屆檔案學(xué)博士論壇”也得到劍南春公司的大力協(xié)助……
“服務(wù)是檔案工作的宗旨”；
“檔案與你的生活息息相關(guān)”；
………
在“6.9國(guó)際檔案日”的宣傳活動(dòng)期間，一條條簡(jiǎn)潔醒目的宣傳標(biāo)語(yǔ)，一幅幅生動(dòng)形象的專題展板，在辦公樓前和社區(qū)廣場(chǎng)上展示著，新穎的形式、豐富的內(nèi)容、實(shí)效的事例吸引著眾多員工、社區(qū)居民和過往行人前來駐讀，這是檔案管理員通過條幅、展板、電子屏幕以及單位網(wǎng)頁(yè)等媒介為人們搭建起的檔案法律法規(guī)、檔案工作基礎(chǔ)知識(shí)的宣傳舞臺(tái)，為檔案知識(shí)的普及營(yíng)造出了濃厚的宣傳氛圍。
從2013年開始，國(guó)家檔案局確定把每年的6月9日即“國(guó)際檔案日”定為各級(jí)檔案部門的集中活動(dòng)日，這一日將會(huì)成為全社會(huì)格外關(guān)注檔案事業(yè)的焦點(diǎn)時(shí)刻――這是檔案的節(jié)日，這是所有在檔案戰(zhàn)線上默默奉獻(xiàn)者們的節(jié)日，這一日，檔案人可以用他們的聲音和行動(dòng)，來展現(xiàn)檔案“存憑、留史、資政、育人”的特殊價(jià)值，來展示檔案工作“記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民”的特殊作用。他們無不感到驕傲與自豪，也受到前所未有的鼓舞與鞭策。
一名石油企業(yè)基層單位的檔案管理員如是說：“從我走上檔案管理這個(gè)崗位之后，我們單位的檔案管理工作的變化真的是太大了，我真切地感受著這樣的變化過程：從得不到大家重視到現(xiàn)在這樣被格外關(guān)注，從過去的檔案歸檔流程不統(tǒng)一到如今統(tǒng)一的檔案管理平臺(tái)……”。
我們單位是2010年由過去的3個(gè)服務(wù)性質(zhì)相同的單位合并重組而成，合并前的3個(gè)服務(wù)單位成立于90年代。在企業(yè)發(fā)展初期，由于各種原因，3個(gè)單位的檔案管理工作水平參差不齊，其中只有一個(gè)單位有專職檔案管理員，其他兩個(gè)單位都是文書崗位人員兼檔案管理工作，甚至有的單位連專門檔案庫(kù)房都沒有，更談不上具備什么檔案管理設(shè)施、檔案管理制度等。
近年來，在全公司范圍內(nèi)不遺余力地進(jìn)行《檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》以及《國(guó)家保密法》等各項(xiàng)法律法規(guī)的宣貫落實(shí)，不僅使各單位主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案有了新的認(rèn)識(shí)，而且對(duì)檔案在服務(wù)企業(yè)發(fā)展、服務(wù)企業(yè)中心工作中的重要地位和作用有了更深刻的理解，從思想上更加重視檔案管理工作，同時(shí)，也進(jìn)一步提高了公司廣大檔案員工的檔案意識(shí)，增強(qiáng)了“依法治檔”的法制觀念。
為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展，優(yōu)化重組成為公司發(fā)展的一項(xiàng)戰(zhàn)略部署。作為一個(gè)重組整合后的新單位，工作內(nèi)容和工作范圍都發(fā)生了很大的變化，也給檔案管理工作帶來了新課題、新問題，原有的設(shè)備資源、技術(shù)資源、人力資源該如何最大程度地合理整合和充分的利用？檔案資源如何優(yōu)化配置？如何最大限度地調(diào)動(dòng)一切積極因素？……面對(duì)新情況新問題，領(lǐng)導(dǎo)與檔案管理人員在認(rèn)真分析新單位檔案管理現(xiàn)狀、存在問題等實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，健全組織機(jī)構(gòu)，建立以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助共抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)；對(duì)合并單位檔案資料數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)、全面掌握；對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行改擴(kuò)建、增加檔案保管密集架，積極改善檔案資料保管條件；細(xì)致穩(wěn)妥地做好檔案資料的移交搬遷整合工作，有效解決檔案資料分散保管的狀況；對(duì)檔案管理體系進(jìn)行充實(shí)，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行調(diào)整，重新修訂完善檔案室職責(zé)內(nèi)容、檔案管理人員崗位責(zé)任制、檔案歸檔制度，庫(kù)房管理制度等十余項(xiàng)內(nèi)容。主管領(lǐng)導(dǎo)高度重視、檔案員工積極努力，職能部門傾力配合，檔案管理的基礎(chǔ)工作得到了較大改善，為檔案管理工作順利開展提供了堅(jiān)強(qiáng)的保證。
談?wù)勂髽I(yè)文化的亞文化形態(tài)屬性問題
談?wù)匋h員干部的修養(yǎng)和實(shí)踐問題
淺談攝像師的基本素質(zhì)
淺議發(fā)揮職工俱樂部協(xié)會(huì)的作用
關(guān)于存款保險(xiǎn)制度的定價(jià)研究
談電算化會(huì)計(jì)應(yīng)如何規(guī)范會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)
試述我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)中暴露的若干問題
經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率的界定、源泉與測(cè)度:一個(gè)文獻(xiàn)綜述
淺議企業(yè)股權(quán)激勵(lì)方式和實(shí)施股權(quán)激勵(lì)的條件
有色金屬行業(yè)集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀與可行性研究
以寧波大學(xué)旅游管理專業(yè)為例談旅游高等院校產(chǎn)學(xué)研合作人才培養(yǎng)模式的實(shí)踐
泰州旅游產(chǎn)業(yè)空間結(jié)構(gòu)淺探
淺談建設(shè)工程設(shè)計(jì)及施工階段工程造價(jià)的控制
壓縮貨車周轉(zhuǎn)時(shí)間提高鐵路貨運(yùn)效率
淺談激勵(lì)的正確運(yùn)用
淺析煤礦青安崗員在安全生產(chǎn)中的作用
"標(biāo)準(zhǔn)化崗位工作流程"管理法在區(qū)隊(duì)安全管理中的應(yīng)用
新形勢(shì)下離退休管理服務(wù)工作的思考
淺談?dòng)吞锿恋刭Y產(chǎn)管理存在的問題及對(duì)策
炮采工作面安全質(zhì)量管理體系應(yīng)用研究
煤礦勘探中如何做好煤質(zhì)分析評(píng)價(jià)
煤礦綜采工作面端頭支護(hù)淺析
立足基礎(chǔ)為礦山"把脈"實(shí)現(xiàn)地質(zhì)超前預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)
淺孔抽放瓦斯治理技術(shù)在高瓦斯礦井煤巷掘進(jìn)中的應(yīng)用研究
龍山煤礦15083工作面治水技術(shù)應(yīng)用與研究
紅嶺煤業(yè)公司15181工作面綜合機(jī)械化掘進(jìn)技術(shù)應(yīng)用
定向井鉆并技術(shù)分析與研究
淺析OA系統(tǒng)下公文處理應(yīng)注意的幾個(gè)問題
談如何提高電力客戶聯(lián)系信息質(zhì)量
獨(dú)立學(xué)院實(shí)驗(yàn)室管理及合理使用的研究
系統(tǒng)效能評(píng)估方法研究
建設(shè)工程監(jiān)理的重要性
小議土地勘測(cè)定界的策略
淺析不同原礦品位條件下粒度對(duì)巴潤(rùn)礦業(yè)公司選礦廠鐵精礦品位的影響
農(nóng)村畜禽養(yǎng)殖業(yè)環(huán)境污染現(xiàn)狀及對(duì)策
汽車發(fā)動(dòng)機(jī)燃燒中熱能分析
側(cè)柏毒蛾生活史研究及綜合防治探討
保定市農(nóng)產(chǎn)品個(gè)性化生產(chǎn)與精確投送分析
試述絕緣在線監(jiān)測(cè)技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用
地質(zhì)測(cè)繪生產(chǎn)與安全保障
淺談視頻監(jiān)控系統(tǒng)在多校區(qū)高校安保中的應(yīng)用
淺議高校圖書館參考咨詢服務(wù)的知識(shí)管理
中小學(xué)圖書館館員隊(duì)伍構(gòu)建現(xiàn)狀分析及前景
數(shù)字環(huán)境下圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)保護(hù)探討
談?wù)勅绾渭訌?qiáng)電力企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理
提高博物館觀眾參觀率芻議
加強(qiáng)檔案工作者的素質(zhì)建設(shè)和途徑
加速檔案管理現(xiàn)代化的對(duì)策
論檔案保護(hù)的基礎(chǔ)建設(shè)是規(guī)范檔案安全保護(hù)的基礎(chǔ)條件
計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用與安全維護(hù)
建水一中:改善檔案管理促進(jìn)服務(wù)育人
淺議高職生素質(zhì)教育體系的構(gòu)建
醫(yī)院工會(huì)如何提高職工心理健康水平
馬克思的社會(huì)有機(jī)體理論及其當(dāng)代價(jià)值
加強(qiáng)思想政治工作與保險(xiǎn)文化的有機(jī)融合塑造與現(xiàn)代保險(xiǎn)業(yè)相適應(yīng)的先進(jìn)行業(yè)文化
檔案部門從1985年成立至今，共形成和保管文書類、科技類、會(huì)計(jì)類、基建類、設(shè)備類、專門類等檔案3萬余卷。自2000年起用西安創(chuàng)怡科技有限責(zé)任公司與檔案事業(yè)部聯(lián)合研發(fā)的《世紀(jì)科怡》檔案管理軟件。
自2001年以來局域網(wǎng)的建成和OA系統(tǒng)的開發(fā)使用，逐步形成積累了一批電子文件。對(duì)于電子文件如何收集歸檔？歸檔后如何管理？如何保證電子檔案的原始性、真實(shí)性、完整性？如何開發(fā)利用？如何在紙質(zhì)實(shí)體文件和電子文件并列運(yùn)行的過渡時(shí)期內(nèi)進(jìn)行綜合管理？等等都迫切需要我們提出科學(xué)、合理的意見和辦法。
二、檔案管理軟件實(shí)施情況
目前檔案管理軟件能實(shí)現(xiàn)電子文檔一體化管理，由7個(gè)功能模塊構(gòu)成，即文件接收、歸檔管理、檔案管理、檔案利用、檢索終端、利用終端、系統(tǒng)維護(hù)等。
1、文件接收
（1）電子文件接收――提供對(duì)本單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中產(chǎn)生的歸檔電子文件的接收；
（2）非電子文件接收――提供其他單位來文的紙質(zhì)文件及本單位產(chǎn)生的紙質(zhì)文件的接收；
（3）老檔案的接收――提供檔案室以前年度產(chǎn)生的未進(jìn)入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的老檔案的錄入及接收功能。
2、文件歸檔組卷（件）
歸檔方案設(shè)置：
（1）歸檔方案表――根據(jù)本檔案館藏檔案的結(jié)構(gòu)建立無卷歸檔的方案；
（2）合并同類――提供系統(tǒng)自動(dòng)組合卷（件）功能；
（3）自動(dòng)歸檔――根據(jù)分類方案自動(dòng)提供對(duì)歸檔文件歸檔時(shí)，賦文件檔號(hào)、轉(zhuǎn)庫(kù)功能；
（4）臨時(shí)歸檔――提供對(duì)歸檔文件的隨時(shí)接收、隨時(shí)歸檔、賦文件檔號(hào)、轉(zhuǎn)庫(kù)功能。
3、檔案管理
（1）檔案檢索
綜合檢索――提供檔案庫(kù)全部著錄項(xiàng)目的邏輯組合檢索；分類檢索――提供實(shí)體分類中各分類字段的分類查錄、自動(dòng)排序檢索功能；清晰檢索――提供檔案庫(kù)著錄項(xiàng)目中各字段則清晰檢索。簡(jiǎn)易檢索――按檢索者日常習(xí)慣簡(jiǎn)單點(diǎn)擊就能進(jìn)行查找檢索。
（2）檔案鑒定
保管期限表――根據(jù)國(guó)家規(guī)定的檔案保管期限表設(shè)定每卷（件）檔案的保管期限。
（3）檔案退庫(kù)：在已歸檔庫(kù)內(nèi)對(duì)不符合要求的檔案，作退庫(kù)處理，或轉(zhuǎn)檔案處理庫(kù)重新處理，符合要求后再入庫(kù)。
（4）檔案接收進(jìn)庫(kù)
歸檔檔案接收―接收每年度的新檔案并轉(zhuǎn)入進(jìn)庫(kù)；各檔案的接收一接收以前年度老檔案并轉(zhuǎn)入總進(jìn)庫(kù)；備份檔案的接收―接收從備份庫(kù)轉(zhuǎn)入進(jìn)庫(kù)的檔案。
（5）檔案的統(tǒng)計(jì)
保管期限統(tǒng)計(jì)――統(tǒng)計(jì)不同保管期限檔案的數(shù)量；文件類型的統(tǒng)計(jì)――分別統(tǒng)計(jì)不同分類檔案的數(shù)量；組織機(jī)構(gòu)檔案統(tǒng)計(jì)――分別統(tǒng)計(jì)各處室每年形成檔案的數(shù)量；歸檔年份統(tǒng)計(jì)――分別統(tǒng)計(jì)不同年度的檔案數(shù)量。
（6）檔案編目
按保管期限編目；按信息類型編目；按各種專題編目。
4、檔案利用
（1）檔案登記
（2）檔案借閱管理
（3）借閱檔案管理
（4）檔案利用統(tǒng)計(jì)
5、系統(tǒng)維護(hù)
（1）系統(tǒng)設(shè)置表管理――系統(tǒng)全部數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶管理模式；
（2）系統(tǒng)用戶管理――系統(tǒng)用戶的建立、修改、刪除及用戶權(quán)限的設(shè)定；
（3）系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份――提供系統(tǒng)全部數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)。
三、探索與思考
