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時(shí)間：2022-02-04 20:25:25
序論：速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗(yàn)，特別為您篩選了11篇高中入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料，歡迎隨時(shí)與我們的客服老師聯(lián)系，希望您能從中汲取靈感和知識(shí)！
1、高中到大學(xué)的團(tuán)組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接需要的材料有團(tuán)員證、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)、高中團(tuán)組織的書(shū)面證明；
2、攜帶團(tuán)員證，將入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)、書(shū)面證明等書(shū)面材料裝進(jìn)專用信封，到大學(xué)交給班級(jí)團(tuán)支部或院級(jí)團(tuán)支部就可以完成團(tuán)組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接；
3、遺失入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)、書(shū)面證明等材料需要在大學(xué)團(tuán)支部處從新入團(tuán)，所以要保存好個(gè)人的入團(tuán)材料。
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1、學(xué)籍信息：包含從高中開(kāi)始的成績(jī)單、畢業(yè)生登記表、體檢報(bào)告、高考志愿和國(guó)家級(jí)考試績(jī)單等。
2、政治面貌信息：包含入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、思想?yún)R報(bào)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)等。
3、職稱、注冊(cè)的相關(guān)信息。
4、因公出國(guó)人員審批表。
現(xiàn)在初中階段都沒(méi)有建立個(gè)人正式檔案，到高中階段才有個(gè)人檔案。但這并不是說(shuō)在初中沒(méi)有檔案，初中的檔案是分散保管在學(xué)校文書(shū)檔案中，比如說(shuō)學(xué)籍檔案中個(gè)人花名冊(cè)、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)、成績(jī)表、獎(jiǎng)勵(lì)記錄等都應(yīng)該在學(xué)校的文書(shū)檔案中。
初中畢業(yè)生畢業(yè)后檔案最終歸于縣或區(qū)教育局基礎(chǔ)教育科，在這之前應(yīng)該在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的中心學(xué)?；蛘哳愃朴诮逃M教管站之類的管理機(jī)構(gòu)，除非參加工作或者升學(xué)，新的單位需要檔案才有可能憑借調(diào)檔函拿出檔案，一般自己不容易拿到自己的檔案的。
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他沒(méi)事一般，我可不行。我在眾目睽睽之下，俯下身把語(yǔ)文課本拾起，然后伏在課桌上，一動(dòng)也不動(dòng)。我能遏止自己的哭聲，但止不住的淚水卻從我的指縫里快速滲出來(lái)。雖然我知道錯(cuò)了，周一周三周五的早晨該讀英語(yǔ)，但我的過(guò)錯(cuò)難道就該由這記毫無(wú)商量余地的耳光來(lái)懲罰嗎？想到這里，我的眼淚流得更快了。我從沒(méi)有被人打過(guò)耳光，更沒(méi)有在這樣的大庭廣眾下受過(guò)辱，我滿臉火辣辣的，不是因?yàn)樘弁?，而是因?yàn)樾邜u！我感覺(jué)我那個(gè)叫自尊心的東西，在這個(gè)早晨，像被一把無(wú)形的快刀給攔腰斬?cái)嗔恕?/p>
接下來(lái)的幾天，我一直不聲不響低著頭進(jìn)出教室，而心中，仇恨的水草卻瘋了般昂揚(yáng)生長(zhǎng)。是的，我要報(bào)復(fù)，我要?dú)⒘怂?！我一定要?dú)⒘诉@個(gè)讓我當(dāng)眾丟丑的家伙！我要用最解恨的方法報(bào)復(fù)……我低著頭，一聲不響，就這樣在自己的幻想中把內(nèi)心搗鼓得壯懷激烈。那被攔腰斬?cái)嗟淖宰鹦脑趥谔幩坪跤珠L(zhǎng)出了細(xì)嫩的芽?jī)簛?lái)。但我最終還是失去了尋刀殺人的耐心，英語(yǔ)老師就這樣在懵懵懂懂中逃過(guò)一劫。我后來(lái)的想法是，我一定要發(fā)奮讀書(shū)，將來(lái)超過(guò)他，再來(lái)羞辱他！
但很快就有一件事，讓我進(jìn)入了兩難境地。那天英語(yǔ)老師闖進(jìn)教室，對(duì)教室里的三個(gè)同學(xué)說(shuō)：下午幫我去挖薯吧。你，你，還有你。來(lái)，把書(shū)收起，我們這就走。
三個(gè)同學(xué)其中一個(gè)就是我，英語(yǔ)老師仿佛早就忘了兩個(gè)月以前發(fā)生的事。但現(xiàn)在他既然點(diǎn)到我了，我不能讓他知道我心中的仇恨。我只能皺著眉頭，和另外兩個(gè)同學(xué)一起去了他家。我記得一進(jìn)家門，他就像個(gè)婦人一樣嘮嘮叨叨地罵著他的妻子：天天死人，怎么不見(jiàn)你死？這樣罵人的話我是第一次聽(tīng)到，所以一下子就記住了，而且根深蒂固。挖薯時(shí)，我時(shí)不時(shí)就把紅薯給挖斷了。我應(yīng)該不是故意這樣的。挖薯是一項(xiàng)技術(shù)活，也是一項(xiàng)體力活，在家里，這常常是我爸的事。我還太小，力氣也小，一鋤下去，挖得不深，紅薯往往就被攔腰截?cái)嗔?。我看?jiàn)英語(yǔ)老師不時(shí)地皺著眉頭，后來(lái)他說(shuō)：宗玉啊，你書(shū)也讀得不好，事也做得不好，以后就等著進(jìn)棺材吧。我一臉羞怍，我年紀(jì)尚小，他竟把我與棺材聯(lián)系上了。心中的恨意一下子又增加了，可手中的活兒并不能停下……
我現(xiàn)在算有些明白他那時(shí)為什么脫口就是“棺材”就是“死”了。那時(shí)他除了當(dāng)老師，晚上常常替人唱號(hào)歌，哪里死了人，來(lái)請(qǐng)他，他一般不拒絕，十里八里也要趕去。他的號(hào)歌唱得不錯(cuò)。小時(shí)他在茶陵住過(guò)，一口的茶陵腔，用茶陵腔唱號(hào)歌，別具一格。有時(shí)在教室上課，他的聲音也拉得好長(zhǎng)，像唱號(hào)歌。有時(shí)夜里唱號(hào)歌唱得太晚，白天上課，他把作業(yè)布置下去，就趴在講桌上睡著了。
挖薯回來(lái)后不久，學(xué)校組織學(xué)生入團(tuán)。那時(shí)入團(tuán)是件非常時(shí)髦的事，我們班只有三個(gè)名額，英語(yǔ)老師就把幫他挖過(guò)薯的三個(gè)同學(xué)都推薦上去了。全班同學(xué)知道這事后，議論紛紛。因?yàn)槿绻麘{成績(jī)，我們?nèi)齻€(gè)沒(méi)有一個(gè)能被推薦上去。后來(lái)，那兩個(gè)同學(xué)就在那次入了團(tuán)，而我沒(méi)有。因?yàn)槲揖芙^寫入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)。我這樣做，一是對(duì)英語(yǔ)老師的軟性對(duì)抗，用老甘的話說(shuō)，就是非暴力不合作吧；二是在同學(xué)們的冷嘲熱諷中，實(shí)在沒(méi)什么臉面寫入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)。
好在與英語(yǔ)老師總算有分開(kāi)的一天。初中畢業(yè)，我懷揣著仇恨悄悄離開(kāi)學(xué)校。我沒(méi)有忘記自己的“使命”，我對(duì)自己說(shuō)：有朝一日，我終是要回來(lái)的。
可到高中畢業(yè)的時(shí)候，我就為自己幼稚的想法感到好笑了。我看金庸那些俠骨豪情的武打書(shū)，江湖上的似海深仇都可以一笑泯之，而我與英語(yǔ)老師之間的破事兒，算得了什么呢？他自己也許根本就沒(méi)把這事記在心上，幾年過(guò)后，我這個(gè)人就可能從他頭腦中淡出了。
在大學(xué)里，有天晚上，我與一個(gè)同學(xué)在法律樓的天臺(tái)上閑扯，說(shuō)到中學(xué)的事，他居然也有類似的經(jīng)歷。不同的是，他依然把恨記在心上。他說(shuō)：總有一天，我要跑回去指著他的鼻子罵一頓。我聽(tīng)后，不禁啞然失笑。
一、明確目的提高學(xué)習(xí)的興趣和動(dòng)力
美國(guó)心理學(xué)家和教育家，結(jié)構(gòu)主義教育思想的代表人物布魯納說(shuō)過(guò)：“使學(xué)生對(duì)一門學(xué)科有興趣的最好辦法，勢(shì)必使之知道這門學(xué)科是值得學(xué)習(xí)。”所以，應(yīng)用文寫作的教學(xué)，第一步就是讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到這種文體的重要性。只要學(xué)生明白了應(yīng)用文寫作的重要，大到處理國(guó)家大事、政務(wù)，小到日常生活中交際應(yīng)酬，傳遞信息，都離不開(kāi)應(yīng)用文。通過(guò)教師的引導(dǎo)及一些實(shí)例的分析，使學(xué)生明白學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的目的及重要性，這樣，學(xué)生明確了目的，就提高了興趣。在上課的時(shí)候，學(xué)生的注意力和興趣才能逐步集中到課堂上來(lái)，才能較快地接受相應(yīng)知識(shí)；逐步提高學(xué)生寫作應(yīng)用文的能力。
二、應(yīng)用文寫作與專業(yè)要相符
中職學(xué)校的專業(yè)很多，而各個(gè)專業(yè)的學(xué)習(xí)目標(biāo)是不同的。學(xué)生們是根據(jù)自己的喜好來(lái)選擇專業(yè)，因而對(duì)所學(xué)專業(yè)有著一定的學(xué)習(xí)興趣。在教學(xué)中根據(jù)學(xué)生的專業(yè)及未來(lái)職業(yè)需求來(lái)講授應(yīng)用文寫作知識(shí)，以因材施教的方式提升教學(xué)效果。教師應(yīng)該對(duì)學(xué)生的專業(yè)有清楚的了解，才能夠設(shè)身處地地指導(dǎo)學(xué)生的應(yīng)用文寫作知識(shí)，使學(xué)生對(duì)專業(yè)所需的應(yīng)用文寫作有深刻的認(rèn)識(shí)。例如幼師專業(yè)學(xué)生主要是從事幼兒教育工作，他們經(jīng)常都會(huì)和幼兒、家長(zhǎng)打交道，因而需要對(duì)通知、假條、家園聯(lián)系冊(cè)的寫作相當(dāng)熟練而規(guī)范。
三、采用多樣教學(xué)方法，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣
（一）情境教學(xué)
都說(shuō)興趣是最好的老師，有了興趣才能有動(dòng)力。應(yīng)用文寫作這門課程更多地是從宏觀上闡述文體的寫法，注重格式的應(yīng)用，對(duì)于如何寫作，內(nèi)容上的把握涉及較少，這一定程度上讓學(xué)生覺(jué)得條理化、理論化，也就失去了興趣。情境教學(xué)是教師在教學(xué)時(shí)運(yùn)用語(yǔ)言描述或者其他的一些形象化手段，把某種情形、某種狀況、某種景象表現(xiàn)出來(lái)，使學(xué)生身臨其境，在這種情況下，要求學(xué)生根據(jù)老師提出的要求思考問(wèn)題，進(jìn)行寫作訓(xùn)練。比如我在上求職信這一節(jié)的時(shí)候，在上課前給學(xué)生講一些求職成功的案例，這些都是學(xué)生樂(lè)意聽(tīng)，也感興趣的。再接著就給他們講要成功的求職，應(yīng)該注意的一些問(wèn)題，運(yùn)用的技巧，接著再切入正題：一份好的求職信，從哪幾個(gè)方面著手，才能更好地抓住面試方的視線和興趣。我給他們布置好寫作任務(wù)，第二堂課上以面試的形式對(duì)他們的寫作進(jìn)行講解和評(píng)析。這個(gè)方法收到的效果很令人滿意。
（二）挖掘應(yīng)用文的內(nèi)在美和藝術(shù)感染力
他們喜歡上語(yǔ)文課，覺(jué)得很多的文章可以給人美的享受，還可能看到不同的故事，而應(yīng)用文很少有這些東西，大都是理論化的，條條框框論述的東西，學(xué)生也就沒(méi)有了學(xué)習(xí)的興趣，其實(shí)在應(yīng)用文體里也有美的、藝術(shù)性的東西。應(yīng)用文獨(dú)特的美在其潔、準(zhǔn)確語(yǔ)言。我們要善于挖掘這些東西，首先我給他們講了歷史上一些著名人物在寫作時(shí)那種認(rèn)真態(tài)度和對(duì)語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確之美的追求，比如“推敲”的例子。比如如何策劃一個(gè)成功的廣告，如何吸引大眾的注意力，并引起購(gòu)買欲，這些都是通過(guò)有煽動(dòng)力的廣告詞和文案表現(xiàn)出來(lái)的，而這些文案和廣告語(yǔ)里運(yùn)用了大量的修辭手法和表達(dá)方法，如雙關(guān)、夸張、比喻等。比如學(xué)生很喜歡的蒙牛酸酸乳的廣告語(yǔ)：“酸酸甜甜就是我”，一方面暗喻這個(gè)乳飲料的味道，另外是指這個(gè)年齡段女孩子的微妙心理，從而獲得這個(gè)年齡段的消費(fèi)者的認(rèn)同，繼而購(gòu)買。
（三）案例教學(xué)法
在運(yùn)用過(guò)程中，要特別重視對(duì)案例的選擇，因?yàn)檫@是維系課堂教學(xué)效率和教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵因素。那么，如何選擇案例呢？它的選擇標(biāo)準(zhǔn)就是四個(gè)詞語(yǔ)：真實(shí)、典型、鮮活、親近。比如，在進(jìn)行“述職報(bào)告”的教學(xué)中，如果你選擇專業(yè)性很強(qiáng)的案例，即使典型，但學(xué)生也會(huì)很難接受，教學(xué)效果也會(huì)很差，相反，如果你選擇有關(guān)學(xué)生干部期末述職報(bào)告時(shí)，那么學(xué)生定會(huì)樂(lè)于接受。比如，“申請(qǐng)書(shū)”的案例教學(xué)，我根據(jù)班內(nèi)許多學(xué)生都加入了共青團(tuán)，設(shè)置一個(gè)入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)的寫作情境，鼓起學(xué)生的寫作興趣。將全體學(xué)生分成若干小組，分小組寫作選出入圍作品，隨后各小組成員再進(jìn)行評(píng)價(jià)與探討。這樣摹仿真實(shí)情境的案例教學(xué)，不僅可以激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，而且使學(xué)生深入了解了入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)的寫作方法和技巧，也培養(yǎng)了對(duì)申請(qǐng)書(shū)優(yōu)劣的鑒賞力。
四、加強(qiáng)訓(xùn)練，提高學(xué)生的寫作能力
（一）仿照練寫
很多應(yīng)用文范文都包含了專業(yè)的應(yīng)用文寫作知識(shí)，學(xué)生通過(guò)仿寫來(lái)模仿應(yīng)用文寫作是很有效的。原因是應(yīng)用文的寫作有固定的結(jié)構(gòu)，對(duì)這個(gè)大概框架有了了解，學(xué)生在寫作時(shí)就不會(huì)出現(xiàn)結(jié)構(gòu)混亂的問(wèn)題。以“個(gè)人總結(jié)”為例，學(xué)生經(jīng)常不會(huì)安排寫作結(jié)構(gòu)，文章思路顯得很亂。要先安排他們學(xué)習(xí)范文，大致了解一下該怎樣布局全文，要先寫基本情況，然后寫成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)以及不足，并總結(jié)未來(lái)的改進(jìn)措施。通過(guò)例文來(lái)仿寫，學(xué)生學(xué)起來(lái)也輕松，最終的效果也比較好。
（二）改寫病文
讓學(xué)生改寫病文，會(huì)幫助他們認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤，從中引起重視。所謂病文，就是那些不規(guī)范、存在問(wèn)題的文案，在學(xué)生的習(xí)作中會(huì)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)很多問(wèn)題，以此為例，其說(shuō)服力也更強(qiáng)。學(xué)生習(xí)作中存在著各種各樣的錯(cuò)誤，例如格式失誤、標(biāo)題結(jié)構(gòu)不準(zhǔn)確、文體有誤等，我會(huì)讓學(xué)生相互修改、然后再通過(guò)講評(píng)來(lái)加深學(xué)生的印象，使他們認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤，加強(qiáng)錯(cuò)誤防范，這樣才能寫好應(yīng)用文。
區(qū)教育局直屬職業(yè)中專，在校學(xué)生1021人，其中團(tuán)員455人，占學(xué)生比例44％，團(tuán)干部23人，占團(tuán)員比例5％；學(xué)校團(tuán)委1個(gè)，團(tuán)總支3個(gè)，團(tuán)支部23個(gè)。
二、目前學(xué)校學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)等方面的現(xiàn)狀、特點(diǎn)與存在問(wèn)題
每年只有一少部分的初中畢業(yè)生進(jìn)入職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)。學(xué)生剛好十六、七歲,這個(gè)年齡段的青年朝氣蓬勃,活潑好動(dòng),思維活躍,接受新事物快,適應(yīng)能力強(qiáng),但是由于真正接觸社會(huì)不多,處理問(wèn)題容易片面激進(jìn)。平常家長(zhǎng)和老師把更多的注意力放在了普通高中學(xué)生身上，職業(yè)學(xué)校學(xué)生在有些人眼里似乎總是令人頭痛的一類,當(dāng)同學(xué)們都興高采烈地進(jìn)入普通高中報(bào)到了,可成為職業(yè)學(xué)校學(xué)生的往往愁眉不展,郁郁寡歡,有人把他們作為失敗的例子,用來(lái)教育他們的孩子,親朋好友也都為他們感到惋惜,他們中獨(dú)生子女多，長(zhǎng)期的嬌生慣養(yǎng)形成了怕苦怕累的思想，缺乏吃苦耐勞的精神。讀職業(yè)學(xué)校會(huì)有什么出息？成為他們心中的困惑。職業(yè)學(xué)校學(xué)生懷著不同心情進(jìn)入了學(xué)校,有些同學(xué)能面對(duì)現(xiàn)實(shí),心理狀況還比較好,對(duì)自己的將來(lái)也有打算,有些隨遇而安,是一種既來(lái)之則安之的無(wú)所謂的態(tài)度,有些則幾乎是聽(tīng)之任之,只是打算混日子而已,顯然這些心態(tài)都將會(huì)影響到他們以后在學(xué)校里的生活和學(xué)習(xí)。
近年來(lái),網(wǎng)絡(luò)“大開(kāi)發(fā)”，使不少青少年特別是文化素質(zhì)不高、分析能力不強(qiáng)的職校生眼花繚亂,無(wú)所適從,造成了道德觀念混亂的多元化的道德心理。一些截然對(duì)立的道德觀念,他們會(huì)認(rèn)為“都有道理”,這種心理具有從眾性和盲目性的特點(diǎn)。
中等職業(yè)教育近年的形勢(shì)正在發(fā)生急劇的變化。國(guó)家要求大力發(fā)展職業(yè)教育，加大招生力度、擴(kuò)大招生規(guī)模，但是由于種種原因,目前學(xué)校呈現(xiàn)出問(wèn)題不斷增多,管理難度逐漸增大的傾向,而這種種傾向的日趨嚴(yán)重,已成為影響職業(yè)學(xué)校生存、競(jìng)爭(zhēng)及發(fā)展的一個(gè)重要因素。
在新的形勢(shì)下，如何結(jié)合德育教育、學(xué)生自身特點(diǎn),及共青團(tuán)的先鋒模范作用,開(kāi)展好思想政治教育工作，主要建議、措施如下：
一、利用共青團(tuán)組織的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)學(xué)生的自信心培養(yǎng)
職業(yè)學(xué)校學(xué)生這一群體屬后進(jìn)層，這一層面學(xué)生進(jìn)入職校后，在心理方面存在嚴(yán)重的自閉，學(xué)生會(huì)產(chǎn)生我還能學(xué)好嗎？”“我還能繼續(xù)讀大學(xué)嗎？”這些思想上的疑團(tuán)和顧慮，加之過(guò)去學(xué)習(xí)欠賬過(guò)多，所以現(xiàn)在束手無(wú)策，徘徊彷徨。對(duì)于學(xué)校共青團(tuán)而言，拭去學(xué)生心靈上的自卑，幫助他們找回自信是何等的迫切啊！
首先要營(yíng)造一種氛圍,使學(xué)生置身于這個(gè)境地。共青團(tuán)要發(fā)揮團(tuán)組織的宣傳能力,通過(guò)各種宣傳陣地來(lái)營(yíng)造，可以使學(xué)生隨時(shí)接受潛移默化的熏陶和感染。首先，創(chuàng)設(shè)強(qiáng)者舞臺(tái),鼓勵(lì)自我表現(xiàn)。為了提高他們的自信心，克服自卑感，真正塑造他們的心靈，除理性教育外，還應(yīng)組織學(xué)生參加各種專業(yè)見(jiàn)習(xí)、實(shí)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，使學(xué)生在實(shí)踐中認(rèn)識(shí)自己，鍛煉自己，努力成為實(shí)踐的強(qiáng)者，特別注意給學(xué)生提供較多的，以表現(xiàn)他們自身價(jià)值的空間，如：各種競(jìng)賽活動(dòng)：有文體比賽，專業(yè)技能比賽，演講比賽等，以此提高他們的參與意識(shí)，競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。再次，樹(shù)立典型，學(xué)習(xí)榜樣的精神。共青團(tuán)應(yīng)當(dāng)不斷發(fā)現(xiàn)先進(jìn)典型，培養(yǎng)典型，樹(shù)立典型。在職校生中，要十分注意發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)各方面的典型，有專業(yè)學(xué)習(xí)的典型等等，讓學(xué)生學(xué)習(xí)有榜樣、有目標(biāo)，由點(diǎn)到面，逐步推進(jìn)，漸次形成一個(gè)龐大的群體。只要我們能堅(jiān)持這樣做，就一定能夠驅(qū)散職技生心理的陰霾，使他們的心理由自卑向自信轉(zhuǎn)化。在生活學(xué)習(xí)的道路上大踏步前進(jìn)。
二、從抓團(tuán)組織自身建設(shè)入手，提高團(tuán)員素質(zhì)，保持團(tuán)組織的先進(jìn)性
㈠把好入團(tuán)關(guān)
學(xué)生在入校以后，相對(duì)普高生來(lái)說(shuō)，大多數(shù)學(xué)習(xí)基礎(chǔ)差，入學(xué)的平均分?jǐn)?shù)比普通高中低，雖然分?jǐn)?shù)不等同于素質(zhì)，但也反映了素質(zhì)的基礎(chǔ)。中國(guó)共青團(tuán)作為先進(jìn)青年的組織，入團(tuán)的青年在各方面都需表現(xiàn)良好，這就需要團(tuán)組織嚴(yán)格把關(guān)。有的只是覺(jué)得當(dāng)團(tuán)員光榮而入團(tuán)；有的是看見(jiàn)別人提出了入團(tuán)申請(qǐng)，自己也跟著申請(qǐng)，并沒(méi)有認(rèn)真考慮到底為什么入團(tuán)等等，這就需要團(tuán)組織嚴(yán)肅合理地處理好入團(tuán)的問(wèn)題。對(duì)每個(gè)寫入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)的學(xué)生進(jìn)行多方面的考察：學(xué)習(xí)、平時(shí)言行等方面是否達(dá)到入團(tuán)要求，并通過(guò)團(tuán)課、談心等手段，端正他們?nèi)雸F(tuán)動(dòng)機(jī)，讓他們了解團(tuán)的知識(shí)。
㈡抓好團(tuán)員的教育
教育引導(dǎo)團(tuán)員青年是共青團(tuán)工作的基點(diǎn)。由于學(xué)生本身底子不厚，有些團(tuán)員在入團(tuán)后就會(huì)放松對(duì)自己的要求，并且在新生團(tuán)員中有一部分是在初中畢業(yè)時(shí)才匆匆入團(tuán)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)較系統(tǒng)的教育，甚至有些團(tuán)員還不如普通同學(xué)，這就需要學(xué)校團(tuán)組織在抓好全體團(tuán)員教育的同時(shí)，針對(duì)這些團(tuán)的基礎(chǔ)知識(shí)缺乏和團(tuán)員意識(shí)薄弱狀況的團(tuán)員進(jìn)行教育。
㈢健全、完善團(tuán)組織機(jī)構(gòu)，抓團(tuán)干部隊(duì)伍建設(shè)
一支好的隊(duì)伍，一個(gè)好的組織，戰(zhàn)斗力是否強(qiáng)大，就要看該隊(duì)伍、組織是否健全完善，是否是一支團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的隊(duì)伍。如果把共青團(tuán)比作一座宏偉的大廈，那么團(tuán)支部就是這座大廈的基礎(chǔ)，團(tuán)支部工作的好壞決定團(tuán)隊(duì)工作的成敗。學(xué)校團(tuán)隊(duì)工作的組織重點(diǎn)應(yīng)該放在團(tuán)支部，每年按照?qǐng)F(tuán)章規(guī)定如期改選，新生進(jìn)校后馬上以班為單位成立支部，因?yàn)閳F(tuán)支部是直接接觸團(tuán)員青年的“橋頭堡”，團(tuán)員只有在支部領(lǐng)導(dǎo)下才能具有組織性，體現(xiàn)共青團(tuán)的凝聚力。同時(shí)學(xué)校團(tuán)委要加強(qiáng)自身組織建設(shè)，根據(jù)學(xué)校和共青團(tuán)組織機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)設(shè)立團(tuán)委各部門，加強(qiáng)各部門對(duì)團(tuán)支部的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，可以制訂團(tuán)支部考核制來(lái)帶動(dòng)支部工作的開(kāi)展。一個(gè)完善的團(tuán)組織機(jī)構(gòu)為團(tuán)的工作的順利開(kāi)展，能起舉足輕重的主導(dǎo)作用。
在職業(yè)學(xué)校學(xué)生中，對(duì)團(tuán)干部的培養(yǎng)尤為重要，而且難度相對(duì)較大，因?yàn)樗麄儽旧韥?lái)自相對(duì)素質(zhì)較低的群體，這就需要學(xué)校團(tuán)組織多方面教育和指導(dǎo)．可以采用多種方法如：⑴對(duì)團(tuán)干部實(shí)行工作考核制度，充分調(diào)動(dòng)團(tuán)干部的積極性，發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性，在各方面起模范作用。⑵專門組織團(tuán)干部培訓(xùn)，對(duì)他們進(jìn)行團(tuán)的知識(shí)和能力的教育。⑶安排老團(tuán)干部介紹經(jīng)驗(yàn)。
三、開(kāi)展適合青年的活動(dòng)，推進(jìn)學(xué)生思想政治教育工作，提高學(xué)生素質(zhì)
學(xué)校共青團(tuán)要經(jīng)常開(kāi)展一些適合學(xué)生特點(diǎn)，健康有益的活動(dòng)。豐富課余生活，陶冶情操，寓教育于娛樂(lè)中。通過(guò)舉辦豐富的體育競(jìng)賽，如球類比賽、拔河活動(dòng)等，從而增強(qiáng)學(xué)生的身體素質(zhì)，促進(jìn)學(xué)生的身心健康，鍛煉學(xué)生堅(jiān)強(qiáng)的意志。通過(guò)組織學(xué)生參與社區(qū)服務(wù)等，以宣傳欄、墻報(bào)、校園廣播等正面疏導(dǎo)，幫助學(xué)生學(xué)會(huì)生活、掌握基本的專業(yè)技能，珍惜勞動(dòng)成果，使學(xué)生具有正確的勞動(dòng)觀念。通過(guò)開(kāi)展各種集體活動(dòng)，如晚會(huì)、聯(lián)歡會(huì)讓學(xué)生克服害羞、孤僻、不合群等性格特點(diǎn)，培養(yǎng)學(xué)生良好的合作意識(shí)和正確的交友方式。
您們好！非常感謝您們?cè)诎倜χ谐槌鰰r(shí)間惠閱這份申請(qǐng)。
對(duì)于學(xué)生會(huì)我有著深厚的情感。因此，我申請(qǐng)加入團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。接下來(lái)我將從“個(gè)人簡(jiǎn)歷”“工作經(jīng)歷”“個(gè)人優(yōu)勢(shì)”“工作打算”這幾個(gè)方面向領(lǐng)導(dǎo)老師來(lái)詳細(xì)的介紹自己。
我的個(gè)人簡(jiǎn)歷。
我在班上曾任組織委員，團(tuán)支部書(shū)記等職務(wù)，在學(xué)院曾任黨校學(xué)習(xí)班班長(zhǎng)，學(xué)生會(huì)治保部副部長(zhǎng)，學(xué)習(xí)部副部長(zhǎng)等職務(wù)。曾獲得三等獎(jiǎng)學(xué)金一次，慶祝建國(guó)六十周年“祖國(guó)萬(wàn)歲”大學(xué)生歌詠比賽三等獎(jiǎng)，第五屆英語(yǔ)文化周奪寶奇兵第一名，大學(xué)生伙管會(huì)水果拼盤大賽二等獎(jiǎng)，“平安寢室設(shè)計(jì)大賽“一等獎(jiǎng)”，校寢室設(shè)計(jì)大賽“二等獎(jiǎng)”等。
我的工作經(jīng)歷。
在高中時(shí)期我就不斷的鍛煉自己的組織協(xié)調(diào)能力，曾任班長(zhǎng)，組織委員等職務(wù)，奪得了老師的一致好評(píng)。在大學(xué)階段，我在不耽誤學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上更是不忘鍛煉自己的語(yǔ)言表達(dá)能力，組織協(xié)調(diào)能力，掌控大局等各方面能力。
在大學(xué)期間在班上曾任團(tuán)支部書(shū)記和組織委員，組織策劃了每個(gè)月的班團(tuán)活動(dòng)。將團(tuán)支部的每項(xiàng)活動(dòng)，每個(gè)工作都做得有條有序，按時(shí)完成。同時(shí)取得了良好的效果，增加了班級(jí)的凝聚力，在班上取得了一致好評(píng)，在輔導(dǎo)員眼中也是一個(gè)好的班干部。
在學(xué)院，曾經(jīng)先后擔(dān)任過(guò)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)治保部副部長(zhǎng)和學(xué)習(xí)部副部長(zhǎng)，在擔(dān)任治保部副部長(zhǎng)期間，協(xié)助部長(zhǎng)一同將我院同學(xué)的安全保衛(wèi)工作做到了實(shí)處，工作認(rèn)真踏實(shí)，勤奮好進(jìn)，對(duì)待每一份工作都一絲不茍。同時(shí)也先后組織策劃了“平安寢室設(shè)計(jì)大賽”和每周查寢的相關(guān)事項(xiàng)，取得了很好的成績(jī)。在擔(dān)任學(xué)習(xí)部副部長(zhǎng)期間，先后組織策劃參與了“青春風(fēng)采杯辯論賽”“理工杯辯論賽”“考研經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”“與黃嶺校區(qū)的學(xué)習(xí)交流會(huì)”“考研驛站，公務(wù)員之家”“優(yōu)秀學(xué)習(xí)委員的評(píng)定”等大大小小的活動(dòng)，取得了優(yōu)異的成績(jī)。在同學(xué)們心中留下了很好的印象，豐富了同學(xué)們的課后生活，展現(xiàn)了我院的活力與激情。同時(shí)，青春風(fēng)采杯辯論賽是我院第一次舉辦的辯論賽，這也是一個(gè)創(chuàng)新與突破。在工作的同時(shí)既為同學(xué)們服務(wù)又鍛煉了自己的各方面能力。同時(shí)我也擔(dān)任過(guò)黨校學(xué)習(xí)班班長(zhǎng)，協(xié)助老師管理好同學(xué)們的課堂考勤，作業(yè)收繳，考試安排，通知等相關(guān)事宜。取得了老師和同學(xué)的好評(píng)。同時(shí)我也在外面勤工助學(xué)，鍛煉了自己的吃苦耐勞的精神。
我的個(gè)人優(yōu)勢(shì)。
首先，我有豐富的學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)。無(wú)論是對(duì)于班級(jí)還是學(xué)院，我都曾經(jīng)在學(xué)生會(huì)這個(gè)組織里認(rèn)真工作和學(xué)習(xí)過(guò)，對(duì)于學(xué)生的各項(xiàng)工作有一定的了解和認(rèn)識(shí)。從班上的班團(tuán)活動(dòng)到學(xué)院的大型的平安寢室設(shè)計(jì)大賽，青春風(fēng)采杯辯論賽等，我都有相當(dāng)?shù)墓ぷ鹘?jīng)驗(yàn)，對(duì)于每項(xiàng)活動(dòng)的流程與注意事項(xiàng)我都有明確的知曉。通過(guò)以前的每項(xiàng)活動(dòng)鍛煉了我的組織協(xié)調(diào)能力，積累下了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
其次，我有充滿激情的個(gè)性。對(duì)于有些人而言，激情總是一時(shí)之間，只是一股熱情。而我卻是一個(gè)隨時(shí)都充滿激情的人，因?yàn)檫@是我的個(gè)性。我做每件事都是積極向上，無(wú)論是艱苦與否我都會(huì)以一顆充滿激情的心態(tài)去認(rèn)真的對(duì)待它，處理它?？v觀這么久的學(xué)生工作，我依然是激情滿懷，永不懈怠。我認(rèn)為，做學(xué)生工作需要很大的耐心，強(qiáng)烈的責(zé)任感，飽滿的熱情。我自己是一個(gè)踏實(shí)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，善于溝通，充滿激情，勇于擔(dān)當(dāng)?shù)娜耍軌蛘{(diào)動(dòng)身邊可團(tuán)結(jié)的一切力量，共同做好一件事。
再次，我有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ魉季S和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。在做以前的每項(xiàng)工作中，我都努力使每件事都辦得完美，事前認(rèn)真思考沒(méi)一個(gè)細(xì)節(jié)和每一個(gè)注意事項(xiàng)，將其可能發(fā)生的突發(fā)狀況都事先想好應(yīng)對(duì)策略和解決辦法。以便每項(xiàng)活動(dòng)都能順利的召開(kāi)。做到胸有成竹。
最后，我有很強(qiáng)的遇事冷靜，臨危不亂的臨場(chǎng)應(yīng)變能力。在做事的過(guò)程當(dāng)中會(huì)遇到很多突發(fā)事故，每次我都能冷靜沉著的處理，做到處變不驚。同時(shí)及時(shí)的解決問(wèn)題。我想這是作為一個(gè)主席團(tuán)成員應(yīng)該具備的能力。
我的工作打算。
如果我有幸當(dāng)選了學(xué)生會(huì)主席，我將做好自己的本職工作，在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，老師的指導(dǎo)下，以狠抓學(xué)風(fēng)，班風(fēng)為方向，積極開(kāi)展學(xué)生思想教育，努力提高我院學(xué)生的整體素質(zhì)。“團(tuán)結(jié)，嚴(yán)謹(jǐn)，誠(chéng)信，創(chuàng)新”，將我院的學(xué)橫工作做“小”做“細(xì)”。為同學(xué)們服務(wù)，為老師分憂。具體的我將從以下幾點(diǎn)做起。
一，認(rèn)真總結(jié)上學(xué)年的學(xué)生工作中的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)，優(yōu)點(diǎn)我們要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)，對(duì)于缺點(diǎn)我們則要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，同時(shí)商討應(yīng)對(duì)策略，努力將其改正。
二，虛心向上屆主席團(tuán)成員請(qǐng)教其特色的管理模式，并在其基礎(chǔ)上做到改革創(chuàng)新，在其基礎(chǔ)上使學(xué)生工作人性化，時(shí)常與班委及班級(jí)代表溝通與聯(lián)系，了解同學(xué)們?cè)趯W(xué)習(xí)生活中的切實(shí)狀況和存在的問(wèn)題。切實(shí)解決廣大學(xué)生的實(shí)際情況，鼓勵(lì)并引導(dǎo)同學(xué)們參與到學(xué)生工作的討論中來(lái)，切實(shí)的為同學(xué)們服務(wù)。同時(shí)提高同學(xué)們的積極性。
三，完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部的例會(huì)制度和管理模式。做好各項(xiàng)工作的會(huì)議記錄，明確各部門的工作職責(zé)，將各項(xiàng)工作分配到各部門。提高辦事效率，發(fā)揮各部門的優(yōu)勢(shì)。讓學(xué)生會(huì)的每個(gè)成員得到很好的鍛煉。
四，處理好與老師和各部門之間的關(guān)系，做好各部門間聯(lián)系的橋梁作用。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)領(lǐng)導(dǎo)老師們分配的任務(wù)，同時(shí)合理分配各部門。做到各司其職。各盡其用。將學(xué)生會(huì)每個(gè)部門都有機(jī)的聯(lián)系起來(lái)。成為一個(gè)大家庭，提高辦事效率。
五，學(xué)生會(huì)在策劃和組織活動(dòng)方面不必每個(gè)部門獨(dú)立策劃，可以幾個(gè)部門共同策劃組織，將每個(gè)活動(dòng)都辦得有聲有色，具有吸引力和影響力。不要單純的生搬硬套，可以追求創(chuàng)新。加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，特別是主席團(tuán)和各部長(zhǎng)和老師的溝通與交流。
假如我這次有幸競(jìng)選成功，我將努力做到：嚴(yán)格要求，嚴(yán)密制度，嚴(yán)守紀(jì)律，勤學(xué)習(xí)，勤調(diào)查，勤監(jiān)督。以共同的目標(biāo)來(lái)凝聚大家，以有效的管理來(lái)激勵(lì)大家，以自身的行動(dòng)來(lái)激勵(lì)大家，努力做到大事講原則，小事講風(fēng)格，共事講團(tuán)結(jié)，做事講效果。我將用真誠(chéng)，理解和信任來(lái)團(tuán)結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)我院師生。讓每一個(gè)學(xué)生干部都盡量發(fā)揮自己的價(jià)值。
能參加這次競(jìng)選我相信會(huì)給我?guī)?lái)很好的鍛煉機(jī)會(huì)，憑著高漲的熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任心以及我豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，我相信我有能力能夠完全勝任學(xué)生會(huì)副主席的工作。今天我在這里努力爭(zhēng)取這份責(zé)任，希望承擔(dān)這份責(zé)任。不是為了榮譽(yù)，而是希望帶領(lǐng)大家一起共同為生物工程學(xué)院的美好明天添磚加瓦。
希望領(lǐng)導(dǎo)和老師能夠批準(zhǔn)我的申請(qǐng)。
此致
中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
收錄日期：2013年1月21日
高校學(xué)籍檔案管理是依據(jù)國(guó)家教育行政主管部門頒布的有關(guān)法規(guī)，并結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定的實(shí)施細(xì)則和規(guī)章制度，對(duì)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)過(guò)程所進(jìn)行的質(zhì)量考核管理。它包括學(xué)生的入學(xué)注冊(cè)、成績(jī)考核、紀(jì)律考勤、升級(jí)與留、降級(jí)，轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)，休學(xué)、復(fù)學(xué)與退學(xué)以及畢業(yè)資格與授予學(xué)位資格的審核及證書(shū)發(fā)放等。學(xué)籍檔案管理工作直接影響著學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和社會(huì)聲望，如何搞好學(xué)籍管理工作，提高學(xué)籍管理現(xiàn)代化水平成為了當(dāng)今研究熱點(diǎn)。檔案整理是指處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案進(jìn)行基本分類、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過(guò)程，是檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
一、檔案整理的要求
（一）畢業(yè)生檔案統(tǒng)一裝入學(xué)校下發(fā)的機(jī)要信封中（保留原高考的檔案袋）
1、落實(shí)就業(yè)單位畢業(yè)生檔案，在機(jī)要信封正面左下角用鉛筆寫明畢業(yè)生的姓名、專業(yè)、學(xué)歷、畢業(yè)時(shí)間、就業(yè)單位名稱及單位所在地。
2、沒(méi)有落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生檔案以及靈活就業(yè)的畢業(yè)生檔案，按照生源地分類整理，在機(jī)要信封的正面左下角用鉛筆寫明畢業(yè)生的姓名、專業(yè)、學(xué)歷、畢業(yè)時(shí)間及生源所在地名稱（到市、縣）。
（二）檔案分類整理
1、落實(shí)就業(yè)單位畢業(yè)生的檔案；
2、沒(méi)有落實(shí)就業(yè)單位畢業(yè)生的檔案；
3、考取研究生檔案；
4、欠費(fèi)、欠貸款的畢業(yè)生檔案；
5、靈活就業(yè)的畢業(yè)生檔案。
（三）列出報(bào)送的檔案清單，檔案順序要與檔案清單順序一致。
二、檔案整理的內(nèi)容
1、高中階段檔案材料和高考錄取標(biāo)志的材料；
2、大學(xué)期間的思想品德鑒定表；
3、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表；
4、歷年學(xué)習(xí)成績(jī)單；
5、選修課成績(jī)單；
6、學(xué)位授予（不授予）證明材料；
7、畢業(yè)離校前的體檢表；
8、高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)通知書(shū)；
9、獎(jiǎng)懲情況；
10、上學(xué)期間的欠費(fèi)說(shuō)明和國(guó)家助學(xué)貸款的情況說(shuō)明；
11、入團(tuán)志愿書(shū)；
12、入黨申請(qǐng)書(shū)、入黨積極分子登記表、優(yōu)秀團(tuán)員推薦表、預(yù)備黨員登記表、入黨志愿書(shū)、思想?yún)R報(bào)、函調(diào)政審及綜合政審材料等。
三、檔案整理的步驟
1、分類。按照整理內(nèi)容分類。
2、卷內(nèi)文件材料排序。按照文件內(nèi)容的時(shí)間先后順序排序。
3、根據(jù)排序結(jié)果，對(duì)卷內(nèi)文件材料按檔案整理內(nèi)容的名稱編制目錄，并按時(shí)間順序填寫到檔案袋的封面上（充分重視和利用先前的整理基礎(chǔ)，不要輕易打亂順序重整。）
4、裝入學(xué)生原來(lái)的檔案袋之后，再裝入機(jī)要檔案袋，密封，加蓋公章。
四、檔案整理的意義
學(xué)籍檔案整理工作是一項(xiàng)既細(xì)致又繁忙復(fù)雜的業(yè)務(wù)整理工作，從事這項(xiàng)工作應(yīng)具備廣博的科學(xué)文化知識(shí)，系統(tǒng)的教育理論知識(shí)和專門學(xué)科知識(shí)責(zé)任心，因?yàn)閷W(xué)生檔案是人生足跡的一種真實(shí)記錄，具有不可替代的作用。可很多畢業(yè)生對(duì)學(xué)生檔案管理不夠重視，在檔案?jìng)鬟f過(guò)程中出現(xiàn)一系列問(wèn)題：有的學(xué)生在畢業(yè)時(shí)將檔案帶回家中；有的撕毀檔案封條私自翻看等。國(guó)家的相關(guān)政策規(guī)定：畢業(yè)生暫時(shí)找不到就業(yè)單位，或到非公有制單位工作，其檔案可以保存在自治區(qū)各級(jí)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或人才交流中心，或在學(xué)校免費(fèi)保存兩年。但是，有些學(xué)生畢業(yè)時(shí)把檔案放在學(xué)校不管不問(wèn)，這些做法都會(huì)給日后的工作帶來(lái)麻煩。實(shí)際上，學(xué)校保管的只是學(xué)籍檔案，不是人事檔案，它不計(jì)算工齡、轉(zhuǎn)正定級(jí)、評(píng)定職稱等。另外，國(guó)家招考公務(wù)員，企事業(yè)單位招聘員工等都要審查，特別是隨著新的勞動(dòng)合同法的實(shí)施，檔案的作用顯得更加重要。因此，畢業(yè)教育應(yīng)當(dāng)包含檔案管理的知識(shí)及注意事項(xiàng)等內(nèi)容，廣大畢業(yè)生們?cè)诋厴I(yè)時(shí)也一定要重視檔案問(wèn)題，使自己在踏上工作崗位時(shí)沒(méi)有后顧之憂。
當(dāng)前，高校學(xué)生檔案的數(shù)量呈現(xiàn)逐年遞增的現(xiàn)象，傳統(tǒng)的檔案管理已難以適應(yīng)工作的需要，檔案管理實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化成為必然趨勢(shì)。作為檔案工作者，必須認(rèn)清檔案管理現(xiàn)代化的趨向，在平時(shí)工作中努力學(xué)習(xí)微機(jī)使用、管理知識(shí)，為實(shí)現(xiàn)大學(xué)生檔案管理規(guī)范化、信息化、數(shù)字化奠定基礎(chǔ)。1998年以來(lái)，本人除了從理念上、操作上、服務(wù)上不斷提升和改進(jìn)，還從原有紙質(zhì)檔案基礎(chǔ)上逐步建立了學(xué)生電子檔案管理，由此節(jié)省了大量的人力、物力和財(cái)力?，F(xiàn)就大學(xué)生檔案管理的一些體會(huì)淺談如下：
一、高校學(xué)生檔案的內(nèi)容和特點(diǎn)
（一）高校學(xué)生檔案的內(nèi)容
高校學(xué)生檔案是記述和反映個(gè)人經(jīng)歷，學(xué)習(xí)成績(jī)，以個(gè)人為單位組合起來(lái)的備查考的文件材料[1]。學(xué)生檔案是每個(gè)人最初的人事檔案，它將隨著學(xué)生步入社會(huì)所從事的職業(yè)而改變檔案名稱，并入相應(yīng)的人事檔案門類中，高校學(xué)生檔案主要包括以下內(nèi)容：（1）高中畢業(yè)生登記表、高校學(xué)生登記表、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表等；（2）高校招生考生報(bào)名登記表，學(xué)生的學(xué)年鑒定表，思想品德鑒定表等；（3）學(xué)習(xí)成績(jī)單，實(shí)習(xí)鑒定表，畢業(yè)論文評(píng)定，黨校學(xué)習(xí)鑒定表等；（4）入黨、團(tuán)申請(qǐng)書(shū)、志愿書(shū)、接受黨員登記登記表，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)及思想?yún)R報(bào)等材料；（5）學(xué)生的各種獲獎(jiǎng)登記表，學(xué)年先進(jìn)個(gè)人審批表等材料；（6）處分、退學(xué)等材料；（7）高校招生體格檢查表，高校學(xué)生體質(zhì)健康卡片等；（8）思想總結(jié)，思想?yún)R報(bào)，個(gè)人總結(jié)等；（9）其它可供參考的材料等。
（二）學(xué)生檔案的特點(diǎn)
（1）多樣性。高校學(xué)生檔案主要記載了大學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)生活情況，既有其學(xué)習(xí)的成績(jī)材料，又有其獲獎(jiǎng)材料或者處分材料以及入黨、入團(tuán)的材料，是學(xué)生德、智、體全面的記載，具有多樣性。
（2）真實(shí)性。高校學(xué)生的檔案材料是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)和實(shí)踐活動(dòng)的一段原始記錄，能反映學(xué)生這一時(shí)期的學(xué)習(xí)，思想品德，身體各方面的情況，這些材料都由學(xué)校把關(guān)，必須經(jīng)過(guò)組織審查，確認(rèn)材料內(nèi)容屬實(shí)，手續(xù)完備，符合撰寫要求的材料，不是由個(gè)人私自拼湊的材料，也不是有頭無(wú)尾或手續(xù)不全的材料。凡是來(lái)源不明，內(nèi)容不實(shí)的材料，即使已經(jīng)歸入，也要剔除出去，所以能真實(shí)地反映學(xué)生的情況，具有一定的真實(shí)性。
（3）實(shí)用性。高校學(xué)生檔案是學(xué)生總體情況的真實(shí)記錄，到畢業(yè)就業(yè)時(shí)用人單位可以根據(jù)材料內(nèi)容全面了解學(xué)生的政治表現(xiàn)，學(xué)習(xí)成績(jī)，綜合素質(zhì)，家庭情況等內(nèi)容，所以具有一定的實(shí)用性。
（4）動(dòng)態(tài)性。高校學(xué)生檔案隨高考招生而來(lái)，又隨著學(xué)生畢業(yè)就業(yè)而走，因而不斷流動(dòng)，邊產(chǎn)生邊流動(dòng)，邊流動(dòng)邊形成，在學(xué)校保管存放的時(shí)間隨其學(xué)制而定，周期短，穩(wěn)定性差，最后歸宿到用人單位，所以具有動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)。
二、學(xué)生檔案管理的性質(zhì)和作用
學(xué)生檔案管理是管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作。它雖不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富，但卻是大學(xué)生學(xué)習(xí)生活階段完整的文字記錄，為大學(xué)生管理系統(tǒng)中不可缺少的重要組成部分。通過(guò)提供大學(xué)生檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)，適應(yīng)社會(huì)的利用需要，滿足不同需求單位對(duì)人才要求、特別是部隊(duì)和機(jī)關(guān)單位政審，提供相應(yīng)的學(xué)生檔案信息，體現(xiàn)檔案管理的管理性、服務(wù)性、政治性[2]。
三、檔案管理的原則和意義
根據(jù)《檔案法》及《高校學(xué)校檔案管理辦法》的規(guī)定，建立和健全學(xué)校系統(tǒng)有序的檔案管理制度。要遵循統(tǒng)一管理原則，建檔開(kāi)始就要針對(duì)在檔案工作規(guī)范化過(guò)程中遇到的問(wèn)題，對(duì)有關(guān)檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統(tǒng)計(jì)、借閱、保密工作，數(shù)量上保證檔案齊全，不能殘缺、短少、真正維護(hù)檔案的完整與齊全；在紙質(zhì)檔案基礎(chǔ)上，能輸入電子計(jì)算機(jī)的全部錄入，以免造成檔案內(nèi)容的割裂或零亂，使檔案本身受損失，延長(zhǎng)檔案的壽命，涉及機(jī)密不被泄露[2]。因?qū)W生檔案是學(xué)生學(xué)習(xí)生活在大學(xué)階段的真實(shí)見(jiàn)證，決不能隨意篡改或修正，維護(hù)檔案真實(shí)性。有質(zhì)量的檔案，是大學(xué)生信息的基石，它具有當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)意義，也具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的歷史意義。
四、大學(xué)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞
做為大學(xué)生檔案，首先要使大學(xué)生提高對(duì)自己檔案的認(rèn)識(shí)。在畢業(yè)之前對(duì)大學(xué)生進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，讓大學(xué)生認(rèn)識(shí)到，自己的檔案會(huì)直接影響到工齡、福利、政審等。檔案轉(zhuǎn)遞，一定要按《高校學(xué)生檔案管理辦法》的規(guī)定，以機(jī)密件由機(jī)要局通信方法轉(zhuǎn)送到就業(yè)單位。機(jī)要通信是比普通郵政更為保密、安全、準(zhǔn)確檔案轉(zhuǎn)遞渠道選擇相對(duì)重要。
檔案轉(zhuǎn)遞視不同情況而定。畢業(yè)未就業(yè)單位畢業(yè)生，學(xué)校一般轉(zhuǎn)回生源地人力資源和社會(huì)保障局保管，本地生源一般轉(zhuǎn)到班本地人才交流中心保管，已有就業(yè)單位的本、?？飘厴I(yè)生的人事檔案由學(xué)校學(xué)生處學(xué)生檔案室按報(bào)到通知書(shū)的去向填寫檔案投遞地址經(jīng)機(jī)要局統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作歸屬的人事檔案管理部門；繼續(xù)攻讀研究生的畢業(yè)生按學(xué)生讀研所在學(xué)校地址投遞檔案。
五、電子檔案的使用
隨著信息化的發(fā)展，在高校傳統(tǒng)的檔案管理模式已不能適應(yīng)數(shù)字化檔案的需要，電子檔案已在檔案管理工作中得到了廣泛的應(yīng)用，這種發(fā)展趨勢(shì)給檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，尤其是管理檔案的部門必須將工作重點(diǎn)放在如何把文件、圖紙、照片、錄音和錄像及原始記錄轉(zhuǎn)化為可用的信息上，學(xué)生檔案也不利外，加大投入、加強(qiáng)管理，培訓(xùn)管理人員建立檔案管理系統(tǒng)，準(zhǔn)確、高效地提供大學(xué)生的信息給有關(guān)信息需求者。在建立電子信息檔案管理時(shí)不僅要看到大趨向，同時(shí)要有這樣的意識(shí)，電子文件的風(fēng)險(xiǎn)不是主觀的，而是客觀存在的，風(fēng)險(xiǎn)不是確定的，而是不確定的，要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有一定警覺(jué)度，要有防范風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施，有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和降低電子信息檔案損失[3]。
結(jié)合工作實(shí)際，我們大膽嘗試，實(shí)施學(xué)生檔案的電子化管理。即在計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)檢索網(wǎng)絡(luò)的終端機(jī)上，使用特定的檢索指令、檢索詞和檢索策略，從計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索出需要的信息，繼而再有終端設(shè)備顯示或打印的過(guò)程。相比較傳統(tǒng)的檔案查詢，電子檔案具有很大的優(yōu)勢(shì)：
（一）檢索方便快捷；在能與網(wǎng)絡(luò)連接的任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)裝上相應(yīng)的軟件平臺(tái)，就可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生電子數(shù)據(jù)的查閱，而不受時(shí)間限制進(jìn)行方便的查詢，極大地提高了工作效率。
（二）檢索功能強(qiáng)大；面對(duì)幾千，甚至上萬(wàn)的學(xué)生，若是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案查詢一個(gè)學(xué)生的某一信息，難度可想而知，但是在計(jì)算機(jī)上檢索一條數(shù)據(jù)，只需幾秒，其功能之強(qiáng)大顯而易見(jiàn)。
（三）獲得信息類型多；對(duì)于系統(tǒng)中儲(chǔ)存的信息，既包括學(xué)生的個(gè)人自然信息，也包括學(xué)生的選課、成績(jī)、繳費(fèi)、注冊(cè)等等信息。不同的管理層次和部門，按照自己的權(quán)限去獲取需要的信息。
隨著國(guó)家對(duì)畢業(yè)生就業(yè)政策的調(diào)整，高校學(xué)生檔案管理工作出現(xiàn)了重視程度低、缺少相應(yīng)的管理機(jī)制和規(guī)章制度、管理手段落后、從業(yè)人員隊(duì)伍素質(zhì)不高等問(wèn)題。這就要求我們，一方面，提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想，大力宣傳學(xué)生檔案管理的重要性，依據(jù)國(guó)家規(guī)范性文件，建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度；另一方面，學(xué)生檔案管理人員本著以學(xué)生為本、重視民生檔案的理念，發(fā)揮主觀能動(dòng)性和積極性，學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，提高自身素質(zhì)，使高校學(xué)生檔案管理工作能夠切實(shí)服務(wù)于廣大學(xué)生的成長(zhǎng)成才。
總之，在信息化條件下大學(xué)生電子信息檔案在學(xué)校管理中占有重要地位，只要轉(zhuǎn)變觀念、改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，加強(qiáng)科學(xué)管理、建立有效的大學(xué)生檔案管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、適應(yīng)信息時(shí)展要求、確保該系統(tǒng)能夠安全可靠地處于準(zhǔn)確提供利用的狀態(tài)，使其大學(xué)生檔案管理發(fā)揮更大的作用。
參考文獻(xiàn)
2.雛鷹的生長(zhǎng)是翅羽的豐滿，樹(shù)木的成長(zhǎng)是年輪的增加，少年的生長(zhǎng)是身體與智慧的拔節(jié)!在過(guò)去的三年里，目睹你長(zhǎng)大成熟是一件多么幸福的事情。你從幼稚的孩童成長(zhǎng)為有理想有遠(yuǎn)見(jiàn)的青年，去除了浮躁和頑皮，懂得珍惜時(shí)間和青春，懂得體諒家長(zhǎng)和老師的苦心，懂得人生需要拼搏才精彩!人生的路還很漫長(zhǎng)，你還需要更加踏實(shí)更加穩(wěn)重，這樣才會(huì)走得更遠(yuǎn)未來(lái)才會(huì)更美好!
3.你清秀的眉眼間流露出成熟和穩(wěn)重，你甜甜的微笑里顯露出純真和善良。你有著天使一般圣潔的靈魂，你有著堅(jiān)強(qiáng)不屈的信念和執(zhí)著的人生追求，有你這樣的學(xué)生是老師的驕傲!但我知道你也有憂傷和彷徨，你也會(huì)迷惘和失望。在今后的人生路上，希望你多一些堅(jiān)忍和自信，向著自己的目標(biāo)勇往直前!勝利屬于自強(qiáng)不息者!
4.你思維敏捷，接受能力較強(qiáng)，課堂上總是很快掌握新知;你熱愛(ài)學(xué)習(xí)，總是很快完成作業(yè)。你酷愛(ài)籃球運(yùn)動(dòng)，充滿了活力。但你不善于珍惜利用時(shí)間，把作業(yè)當(dāng)作任務(wù)一樣完成，且沒(méi)有處理好愛(ài)好和學(xué)習(xí)的關(guān)系。學(xué)習(xí)需要刻苦鉆研和勇于質(zhì)疑的精神，還需要執(zhí)著和孜孜不倦的追求。今后的學(xué)習(xí)中，你還需端正學(xué)習(xí)態(tài)度，珍惜時(shí)間，鎖定目標(biāo)，全力以赴地投入到學(xué)知識(shí)的海洋中去。唯有如此，你方可到達(dá)理想的彼岸!
5.聰明伶俐用在你身上一點(diǎn)也不夸張，清純活潑是你可愛(ài)的內(nèi)在因素。你熱愛(ài)學(xué)習(xí)，尊敬師長(zhǎng)，勞動(dòng)積極，對(duì)一切新事物充滿了好奇，強(qiáng)烈的求知欲為你打開(kāi)了廣闊的知識(shí)世界，在浩瀚的知識(shí)海洋里，我相信你會(huì)用理想為舵辛勤做槳，劃向成功的彼岸!
6.你穩(wěn)重大方，為人坦誠(chéng);班級(jí)管理中顯露出你非凡的能力和藝術(shù)，是同學(xué)和老師信任的班長(zhǎng);你熱愛(ài)學(xué)習(xí)，勤于思考，學(xué)習(xí)主動(dòng)積極，一直處以優(yōu)秀。在今后的學(xué)習(xí)中，只要你繼續(xù)保持良好的心態(tài)和堅(jiān)持不懈的精神，一定會(huì)取得更大的成功。
7.你尊敬老師關(guān)心同學(xué)，熱愛(ài)班級(jí)，科代表工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，學(xué)習(xí)上一絲不茍。在困難面前你也曾迷惘徘徊，甚至喪失了信心和方向，但我知道你沒(méi)有屈服，你有一顆頑強(qiáng)上進(jìn)的心，不會(huì)輕易放棄。在你的努力下，你終于戰(zhàn)勝困難并逐步取得了進(jìn)步。
8.你性情開(kāi)朗積極樂(lè)觀，懂得在學(xué)習(xí)中享受生活;你團(tuán)結(jié)同學(xué)，具有強(qiáng)大的凝聚力，是同學(xué)們的朋友也是學(xué)習(xí)的楷模;你尊敬老師，珍愛(ài)友誼，擁有陽(yáng)光一般燦爛的心情。很高興你能在初中三年里取得優(yōu)異的成績(jī)，順利完成人生第一步的轉(zhuǎn)折。在今后的學(xué)習(xí)中，相信你會(huì)以你執(zhí)著的信念和勤奮的汗水爭(zhēng)取屬于你的成功!
9.你聰明活潑，頑皮好動(dòng)，課堂上只要認(rèn)真聽(tīng)課，總能很快掌握;作業(yè)整潔書(shū)寫認(rèn)真。但你有時(shí)不太珍惜時(shí)間，課堂聽(tīng)課效率不高，作業(yè)答對(duì)率有時(shí)偏低。你還沒(méi)有充分發(fā)揮你的聰明才智，你還需要用你的刻苦和主動(dòng)換取優(yōu)異的成績(jī)。人的一生總要學(xué)會(huì)拼搏學(xué)會(huì)用自己的雙手創(chuàng)造美好的未來(lái)!
10.你天性聰穎，思維敏捷，善于學(xué)習(xí)，成績(jī)優(yōu)秀;你大方沉靜溫文爾雅，是個(gè)人見(jiàn)人愛(ài)的女孩;你永遠(yuǎn)那么自信，嘴角總掛著勝利的微笑。但人生不可能是一帆風(fēng)順的。在你的學(xué)習(xí)過(guò)程中還會(huì)遇到困難，希望你能以更堅(jiān)定的信念更飽滿的熱情投入到無(wú)垠的知識(shí)海洋中去，汲取更豐富的營(yíng)養(yǎng)，完善自己的人生!
11.自信和執(zhí)著的女孩，為了心中的夢(mèng)想，你堅(jiān)忍不拔，奮力拼搏，從不退縮。哭過(guò)，笑過(guò)，迷茫過(guò)，可你不曾屈服過(guò)。你文弱中透露出剛強(qiáng)。在今后的學(xué)習(xí)中，你還要一如既往地努力，同時(shí)還要學(xué)習(xí)正確的方法，爭(zhēng)取能更快更穩(wěn)地到達(dá)目的地!努力吧，付出總會(huì)有回報(bào)!
12.你性格內(nèi)向，不善言辭，在緊張的一學(xué)期中，你明顯加大了努力的力度，比以前更強(qiáng)投入了，也取得了明顯的進(jìn)步。但目前你的潛力還沒(méi)充分發(fā)揮出來(lái)，聰明的你還可以做得更好!吾生也有涯而學(xué)無(wú)涯。請(qǐng)用你的勤奮和智慧為自己構(gòu)建知識(shí)的大廈，營(yíng)造更為美好的未來(lái)生活!
13.你誠(chéng)實(shí)守紀(jì)，待人隨和，作業(yè)都能按時(shí)完成，勞動(dòng)認(rèn)真負(fù)責(zé)。三年來(lái)，成績(jī)進(jìn)步不是很明顯，因?yàn)槟闳狈?jiān)強(qiáng)的意志，很容易受到外界的影響，沒(méi)有明確的奮斗目標(biāo)，任務(wù)觀念嚴(yán)重。在今后的學(xué)習(xí)中，希望你樹(shù)立信心，從基礎(chǔ)做起，克服自身困難，抓住機(jī)遇，爭(zhēng)取在中考中取得突破性進(jìn)展，考上理想的高中!
14.你聰明可愛(ài)，思維敏捷，學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀;你團(tuán)結(jié)同學(xué)，熱心助人，尊敬老師，熱愛(ài)集體，深得師生的喜愛(ài);你好勝心強(qiáng)，樂(lè)觀豁達(dá)，刻苦踏實(shí)，永不放棄。人生的風(fēng)帆剛剛揚(yáng)起，在今后的學(xué)習(xí)中希望你能提高對(duì)自己的要求，以更專注的態(tài)度和更雄健的腳步走向?qū)儆谀愕奈磥?lái)!
15.你是一個(gè)懂禮貌識(shí)大體的男孩。你尊敬師長(zhǎng)遵守紀(jì)律，關(guān)心集體愛(ài)護(hù)公物。你性格開(kāi)朗，幽默風(fēng)趣。平時(shí)能努力學(xué)習(xí)文化知識(shí)，積極參加班級(jí)活動(dòng)。但有時(shí)由于沒(méi)有調(diào)整好學(xué)習(xí)和休息的關(guān)系，課堂上聽(tīng)課效率不高，導(dǎo)致作業(yè)不能準(zhǔn)確按時(shí)完成，并影響了成績(jī)的進(jìn)步。人生無(wú)難事，只怕有心人。只要你勇于挑戰(zhàn),勝利的春天必將到來(lái)!
一
人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用。其中高校畢業(yè)生的檔案是個(gè)體人事檔案的重要組成部分。當(dāng)學(xué)生從學(xué)校畢業(yè)后，就從學(xué)生人的身份轉(zhuǎn)換成社會(huì)人的身份，面臨參加養(yǎng)老保險(xiǎn)、轉(zhuǎn)正定級(jí)、考研、出國(guó)、考公務(wù)員，甚至于工齡和退休金的計(jì)算等與自己切身利益密切相關(guān)的問(wèn)題，而這些問(wèn)題都直接與高校畢業(yè)生的檔案記載內(nèi)容掛鉤。
高校畢業(yè)生的人事檔案是由畢業(yè)生的學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái)的，高校畢業(yè)生的學(xué)籍檔案主要是指通過(guò)參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專學(xué)生的檔案。它主要由以下幾部分組成：學(xué)生的入學(xué)材料、高校畢業(yè)生登記表、綜合測(cè)評(píng)表、學(xué)籍卡、組織關(guān)系及學(xué)生在校的獎(jiǎng)懲情況等。學(xué)生在校期間的這些材料共同組成了其學(xué)籍檔案，當(dāng)學(xué)生畢業(yè)后，由學(xué)校就業(yè)主管部門根據(jù)學(xué)生的實(shí)際就業(yè)派遣情況在其學(xué)籍檔案中放入畢業(yè)生報(bào)到證，并由學(xué)校相關(guān)部門通過(guò)專門機(jī)構(gòu)——機(jī)要局轉(zhuǎn)遞給畢業(yè)生的就業(yè)單位的人事部門或其委托的相關(guān)的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)，學(xué)生的學(xué)籍檔案才正式轉(zhuǎn)化成其人事檔案，這個(gè)轉(zhuǎn)化必須通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂相關(guān)就業(yè)協(xié)議，并履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后，才能最終得以實(shí)現(xiàn)，并標(biāo)志著畢業(yè)生由學(xué)生人轉(zhuǎn)化為社會(huì)人。
二
當(dāng)前高校在畢業(yè)生檔案管理方面主要存在以下幾方面的問(wèn)題：
1.畢業(yè)生檔案材料內(nèi)容的不完整性。首先，畢業(yè)生檔案材料的來(lái)源渠道非常廣泛。除學(xué)籍卡來(lái)源于教學(xué)管理部門外，其他材料主要來(lái)自于各教學(xué)院系、相關(guān)職能部門和學(xué)生本人，這些材料主要涉及學(xué)生在德智體美勞等方面的素質(zhì)材料，內(nèi)容繁雜，數(shù)量龐大，在收集過(guò)程中非常容易產(chǎn)生片面或者重復(fù)的現(xiàn)象。其次，畢業(yè)生檔案材料的收集時(shí)間跨度大。從學(xué)生入學(xué)之初的初高中學(xué)籍檔案，到學(xué)生在高校期間各學(xué)期的學(xué)習(xí)記錄、綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)、直至最后的畢業(yè)生登記表和鑒定表，這個(gè)跨度至少要3到4年的時(shí)間，學(xué)校經(jīng)手人可能更替，從而造成材料的缺失，不利于學(xué)生檔案的完整和統(tǒng)一。最后，畢業(yè)生檔案材料的內(nèi)容完整性、延續(xù)性強(qiáng)。有的學(xué)生是團(tuán)員，可檔案中缺少了中學(xué)時(shí)期的入團(tuán)志愿書(shū)；有的是學(xué)生黨員，卻缺少入黨申請(qǐng)書(shū)和轉(zhuǎn)正報(bào)告；有的學(xué)生在畢業(yè)生登記表獎(jiǎng)勵(lì)一欄中，寫了不少榮譽(yù)，但在檔案中沒(méi)有這些榮譽(yù)的獎(jiǎng)勵(lì)證明材料；材料的不延續(xù)和不完整，容易給人造成材料不實(shí)的印象。
2.檔案的保管和轉(zhuǎn)移過(guò)程中的不規(guī)范性。首先根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策，畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，暫時(shí)保存在學(xué)校。這就造成每年畢業(yè)季，因?yàn)閾駱I(yè)過(guò)程中的種種問(wèn)題，很多畢業(yè)生都會(huì)要求暫時(shí)將檔案保留在學(xué)校，這些學(xué)生往往對(duì)畢業(yè)生檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足，很多學(xué)生并沒(méi)有按要求在一到兩年后轉(zhuǎn)移走自己的檔案，日積月累，越來(lái)越多的檔案會(huì)積壓在學(xué)校，使得本就有限的檔案庫(kù)房不能承載，檔案管理人員不勝重荷，難免會(huì)造成疏漏；其次，由于學(xué)校機(jī)構(gòu)調(diào)整，檔案管理人員的不穩(wěn)定性，難免個(gè)別檔案管理人員責(zé)任心欠缺，從而在檔案收集和保管過(guò)程產(chǎn)生失誤，造成學(xué)生檔案的損壞或遺失，給學(xué)生就業(yè)和今后的調(diào)動(dòng)、晉升造成無(wú)法挽回的損失；最后，由于個(gè)別檔案管理人員的政策性不強(qiáng)，有時(shí)會(huì)為了圖省事，不是通過(guò)機(jī)要局這一專門的途徑流轉(zhuǎn)畢業(yè)生檔案，而是將檔案通過(guò)快遞、EMS等方式寄送學(xué)生檔案，更有甚者直接將檔案交給學(xué)生，從而出現(xiàn)學(xué)生自帶檔案的現(xiàn)象，這些不規(guī)范的檔案流轉(zhuǎn)，就更容易出現(xiàn)畢業(yè)生檔案的損壞或遺失，將會(huì)給學(xué)生日后辦理相關(guān)手續(xù)帶來(lái)諸多麻煩。
3.畢業(yè)生檔案材料的不規(guī)范性。首先是由于大多數(shù)學(xué)校對(duì)檔案材料的用紙、書(shū)寫及格式?jīng)]有明確的規(guī)定，造成歸檔的檔案材料有的用A4紙張，有的用16K紙張，造成畢業(yè)生檔案裝訂的不齊整；其次是書(shū)寫不規(guī)范，有的學(xué)生的入檔材料甚至用圓珠筆書(shū)寫，這些用圓珠筆書(shū)寫的材料一般幾年后就變得模糊，會(huì)給日后檔案保存帶來(lái)很大的困難；最后，學(xué)生的獎(jiǎng)懲材料，甚至有的學(xué)生的《畢業(yè)生登記表》中都會(huì)有公章和系部意見(jiàn)的現(xiàn)象。
三
為了避免以上問(wèn)題的出現(xiàn)，高校需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行反思：
1.高校要加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生檔案工作的重視，從人財(cái)物等方面積極支持畢業(yè)生檔案工作。從院系、到學(xué)校都要配備固定的畢業(yè)生檔案管理人員；配備專門的畢業(yè)生檔案室或庫(kù)房；做好相關(guān)工作的獎(jiǎng)懲條例，充分調(diào)動(dòng)相關(guān)工作人員的積極性。
2.高校要加強(qiáng)畢業(yè)生檔案管理的制度化建設(shè)工作。明確畢業(yè)生檔案管理的條例、分工及職責(zé)，并要嚴(yán)格按照《檔案法》的要求，規(guī)范畢業(yè)生檔案工作。
3.加強(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任心的提升，確保檔案材料的質(zhì)量。要求檔案管理人員有愛(ài)崗敬業(yè)的精神，積極鉆研檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)，規(guī)范畢業(yè)生檔案的流轉(zhuǎn)；同時(shí)，要不斷提升責(zé)任心，本著為學(xué)生服務(wù)的宗旨，確保畢業(yè)生檔案材料的規(guī)范與完整。
4.加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生的教育，讓學(xué)生充分認(rèn)識(shí)到畢業(yè)生檔案材料的重要性。首先，畢業(yè)生在填寫相關(guān)材料時(shí)，本著對(duì)自己負(fù)責(zé)的態(tài)度認(rèn)真填寫，不能敷衍了事；其次，畢業(yè)生一定要關(guān)心自己的檔案。如果是正常派遣的學(xué)生，學(xué)校會(huì)通過(guò)機(jī)要局寄送畢業(yè)生檔案，學(xué)生可以在畢業(yè)生檔案寄出兩個(gè)月之后，向相關(guān)人事部門進(jìn)行查詢，如果檔案未收到，就要及時(shí)向?qū)W校相關(guān)部門查詢，確認(rèn)，以保證自己的畢業(yè)生檔案不缺失；最后，如果學(xué)生在畢業(yè)后暫時(shí)未找到就業(yè)單位，而將其檔案托管保存在學(xué)校的，在明確了用人單位后，就要及時(shí)到學(xué)校辦理相關(guān)就業(yè)手續(xù)，以便學(xué)校正常轉(zhuǎn)遞檔案，不要誤以為既然學(xué)校能夠免費(fèi)保存，就不用再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。其實(shí)，學(xué)校保存的只是畢業(yè)生的“學(xué)籍檔案”，只發(fā)揮存放的作用，不能以此為依據(jù)為學(xué)生開(kāi)具相關(guān)的證明材料。在社會(huì)上，真正發(fā)揮作用的是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)成的人事檔案，只有所在單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)才有權(quán)利開(kāi)具相關(guān)證明，辦理相關(guān)事項(xiàng)。
因此，無(wú)論是高校還是學(xué)生都要重視畢業(yè)生的檔案，使畢業(yè)生的檔案發(fā)揮應(yīng)有的作用，更好地為學(xué)生，為社會(huì)服務(wù)。
