首頁 > 優(yōu)秀范文 > 建筑企業(yè)信息化管理
時(shí)間：2023-09-06 09:31:32
序論：速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗(yàn)，特別為您篩選了11篇建筑企業(yè)信息化管理范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料，歡迎隨時(shí)與我們的客服老師聯(lián)系，希望您能從中汲取靈感和知識(shí)！
信息化革命正在打破并重組現(xiàn)存的國際經(jīng)濟(jì)秩序和結(jié)構(gòu)，并促使其由物質(zhì)型向信息型經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變。并且隨著經(jīng)濟(jì)的全球化趨勢(shì)，如果沒有信息化，企業(yè)的改造、重構(gòu)、工業(yè)化的進(jìn)程就會(huì)怠慢，企業(yè)的生存和發(fā)展就會(huì)成為大問題。企業(yè)信息化包括銷售、生產(chǎn)、服務(wù)等方面內(nèi)容，而實(shí)質(zhì)是企業(yè)管理的信息化，是企業(yè) 將融合世界先進(jìn)管理思想的信息技術(shù)進(jìn)一步應(yīng)用于管理，提高企業(yè)管理的效率和效益。企業(yè)管理的信息化在某種意義上意味著企業(yè)的全面信息化。它包括著企業(yè)內(nèi)部管理信息化和企業(yè)的外部溝通信息化。
隨著建筑企業(yè)經(jīng)營范圍的擴(kuò)大以及企業(yè)集團(tuán)化的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)和管理方法已經(jīng)越來越不適應(yīng)現(xiàn)代化建筑企業(yè)的基本要求，因此從20世紀(jì)80年代開始，信息技術(shù)在建筑企業(yè)中的應(yīng)用不斷發(fā)展。從計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，到單個(gè)行業(yè)軟件的應(yīng)用，再到企業(yè)資源計(jì)劃管理（ERP）的普及等，這個(gè)過程反映了我國建筑企業(yè)信息化整體水平在不斷提高。而信息化水平的提高，使企業(yè)的綜合管理能力不斷加強(qiáng)。近幾年來，集成性的行業(yè)系統(tǒng)軟件在建筑企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用，這種集成系統(tǒng)主要包括以下幾個(gè)方面。
1.以日常業(yè)務(wù)處理為主導(dǎo)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。該系統(tǒng)的主要功能是對(duì)企業(yè)內(nèi)部職能部門進(jìn)行有效的管理，通過系統(tǒng)來記錄每天發(fā)生在每個(gè)部門、每個(gè)職員身上的事情，然后由計(jì)算機(jī)進(jìn)行匯總和處理。從而將各職能部門事務(wù)管理中的信息匯成信息流，形成有效的信息資源，供企業(yè)內(nèi)部共享。如中國建筑工程總公司的管理信息通用平臺(tái)，其主要模塊包括：日常管理、信息、電子郵件、個(gè)人信息、公共信息、會(huì)議管理、公文管理等方面，這種類似于辦公自動(dòng)化的集成化系統(tǒng)大大提高了企業(yè)的辦公效率。
2.以工程項(xiàng)目管理為核心的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)涵蓋項(xiàng)目管理的諸多方面，從功能模塊的設(shè)置上來看，此類系統(tǒng)旨在建立全面的項(xiàng)目管理平臺(tái)，包括項(xiàng)目進(jìn)度管理、施工過程控制、質(zhì)量、安全、材料、財(cái)務(wù)、設(shè)備、人事、檔案、計(jì)量、實(shí)驗(yàn)、圖紙等方面的管理模塊，幾乎包涵了項(xiàng)目管理的各個(gè)層面，但是由于大多數(shù)建筑施工環(huán)境不夠理想，加上系統(tǒng)的集成有很大的困難，導(dǎo)致各系統(tǒng)的獨(dú)立性較強(qiáng)、彼此間缺乏數(shù)據(jù)的橫向交流。
3.以市場(chǎng)經(jīng)營為目標(biāo)的招投標(biāo)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的主要目的是對(duì)整個(gè)市場(chǎng)信息和招投標(biāo)過程進(jìn)行管理，主要包括市場(chǎng)信息管理、工程量計(jì)算、定額管理、預(yù)算報(bào)價(jià)、標(biāo)書制作、合同管理等方面。目前在這方面已經(jīng)有比較成熟的軟件，如夢(mèng)龍軟件系列、魯班軟件、清華斯維爾等，而且在很多建筑企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。
二、我國建筑企業(yè)信息化發(fā)展面臨的主要問題
1.信息系統(tǒng)在企業(yè)的定位不明確。不少企業(yè)將之視為可有可無或僅僅是為了應(yīng)付資質(zhì)的要求，不清楚信息化對(duì)自己的企業(yè)意義何在，有些企業(yè)認(rèn)為只要使用計(jì)算機(jī)，使用網(wǎng)絡(luò)就可帶來高效率，不考慮管理、業(yè)務(wù)和技術(shù)的配套發(fā)展，只是生搬硬套把業(yè)務(wù)搬上計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。管理者、管理制度、管理技術(shù)這些管理要素必須相匹配，才能成為和諧的管理體系。三者之間任何形式的不均衡，都會(huì)成為管理的不和諧因素，就像是三條腿的椅子，無論折了哪一根，椅子都站不穩(wěn)。我們不能認(rèn)為管理軟件是萬能良藥，可以解決管理中的一切問題。
2.沒有從本質(zhì)上認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化是一項(xiàng)企業(yè)變革的系統(tǒng)工程。企業(yè)信息化是為企業(yè)改制或重組服務(wù)的，企業(yè)不能為了信息化而信息化，企業(yè)推行信息化只是一種手段和方法，其真正的目的是要學(xué)習(xí)、研究和應(yīng)用國內(nèi)外先進(jìn)的管理思想、方法和技術(shù)，推進(jìn)企業(yè)的改制和重組，理順企業(yè)的業(yè)務(wù)和組織，最終目標(biāo)是要提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
3.國外先進(jìn)的企業(yè)信息化軟件進(jìn)入我國后，多在外商獨(dú)資企業(yè)或中外合資企業(yè)應(yīng)用，原因在于：盡管這些企業(yè)也存在個(gè)性差異，但作為相同的行業(yè)，他們的基本點(diǎn)是相同的，企業(yè)管理已形成了一套行之有效的理論和規(guī)范。而我們處于兩種體制的交替和探索中，相當(dāng)一部分企業(yè)的管理未走上正軌，管理不規(guī)范。在這些情況下，常常放棄商品化軟件而按照企業(yè)的現(xiàn)有模式和流程自己開發(fā)或合作開發(fā)MIS、經(jīng)營管理、項(xiàng)目管理等軟件，同一種應(yīng)用軟件在同企業(yè)甚至同一企業(yè)不同分公司重復(fù)開發(fā)，造成人力、財(cái)力的巨大浪費(fèi)，并且由于開發(fā)技術(shù)、人才、管理上的原因，往往使這類軟件難以進(jìn)一步提高，基于不規(guī)范管理技術(shù)上的信息化系統(tǒng)，難以幫助企業(yè)走上現(xiàn)代化的管理之路，而且可能形成一種負(fù)循環(huán)。
三、建筑企業(yè)促進(jìn)信息化建設(shè)的措施
1.優(yōu)化管理，促進(jìn)信息化建設(shè)
目前國內(nèi)企業(yè)信息化的一個(gè)主要障礙，就是企業(yè)高層決策者對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不到位，對(duì)于如何開展信息化建設(shè)缺乏清晰的思路，將企業(yè)信息化看作是一個(gè)技術(shù)問題。因此，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)必須將提高管理水平作為企業(yè)信息化中的首要課題。管理咨詢是改善管理的一個(gè)較好的手段，結(jié)合管理咨詢開展管理信息系統(tǒng)建設(shè)往往能事半功倍。事實(shí)上，企業(yè)信息化建設(shè)的成功，可以說是“三分軟件，七分管理”。每個(gè)企業(yè)都有自己的特點(diǎn)，要解決的問題也各不相同，因此，通過管理咨詢對(duì)問題進(jìn)行清晰診斷，通過軟件和系統(tǒng)集成服務(wù)來解決軟件的實(shí)用化問題，應(yīng)該是企業(yè)信息化建設(shè)的常規(guī)流程。
2.重視信息化管理的應(yīng)用，加強(qiáng)軟件的開發(fā)與更新
根據(jù)自身的實(shí)際情況，不同的建筑企業(yè)可以建立不同的信息化發(fā)展戰(zhàn)略，以改變建筑工程管理領(lǐng)域信息化應(yīng)用程度較低的現(xiàn)狀。企業(yè)要重視起信息化管理的應(yīng)用，絕不能僅僅使用在施工中的機(jī)械自動(dòng)化中，在企業(yè)的管理中，同樣要利用起信息化，利用信息技術(shù)改造建筑業(yè)，充分發(fā)揮信息技術(shù)在建筑工程管理中的優(yōu)勢(shì)。另外，應(yīng)用軟件是實(shí)現(xiàn)建筑工程管理信息化所必須的條件，如果對(duì)于建筑工程項(xiàng)目的相關(guān)業(yè)務(wù)沒有開發(fā)或購置相應(yīng)的軟件而只有良好的硬件配置，則難以達(dá)到信息化建設(shè)的預(yù)期目的，同時(shí)也不能充分發(fā)揮硬件資源的作用。因此，為了切實(shí)推進(jìn)建筑工程管理的信息化，建筑企業(yè)要對(duì)應(yīng)用軟件給予足夠的重視，加強(qiáng)軟件的開發(fā)與更新。
3.加強(qiáng)系統(tǒng)的維護(hù)運(yùn)行管理
企業(yè)信息化管理系統(tǒng)是一個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng)，涉及到眾多的網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用系統(tǒng)和終端用戶，系統(tǒng)的日常維護(hù)、運(yùn)行管理，對(duì)系統(tǒng)正常運(yùn)行起著保障作用。系統(tǒng)運(yùn)行管理不僅可以對(duì)生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)分析，也可以為系統(tǒng)提供統(tǒng)一管理和系統(tǒng)優(yōu)化的參考數(shù)據(jù)和決策依據(jù)
五、結(jié)束語
建筑行業(yè)要加強(qiáng)以信息化為代表的建筑工程管理工作，行業(yè)要著眼于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的特點(diǎn)，將信息化的建筑工程管理轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)性的建設(shè)工程，在力爭(zhēng)政府和職能部門的大力支持下，通過行業(yè)努力和企業(yè)響應(yīng)，以環(huán)境構(gòu)建和配套措施為基礎(chǔ)，形成新時(shí)期建筑工程工作的新體系和新方式。要在具體的建筑工程管理中以技術(shù)創(chuàng)新、管理系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)化和技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)為手段，達(dá)到信息化的綜合要求與目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)建筑工程管理的快速和有效發(fā)展，為整個(gè)行業(yè)和具體企業(yè)打造出適應(yīng)時(shí)代與科技特點(diǎn)的管理和技術(shù)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)：
2建筑施工企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在的主要問題
2.1建筑施工企業(yè)總體信息化水平較低，實(shí)施應(yīng)用尚處于初級(jí)階段
近些年來，我國建筑行業(yè)信息化水平有所提高，但仍然處于基礎(chǔ)應(yīng)用的初級(jí)階段。就中人集團(tuán)建設(shè)公司而言，目前主要的信息化應(yīng)用管理仍停留在各業(yè)務(wù)模塊的軟件應(yīng)用層面上：如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、工程概預(yù)算系統(tǒng)等。與其它行業(yè)，如金融、通訊及生產(chǎn)制造行業(yè)相比，信息化管理應(yīng)用水平與發(fā)展速度還是相形見絀。軟件系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃整合，這些問題主要表現(xiàn)在，集團(tuán)各業(yè)務(wù)板塊之間、總部及各下屬單位之間各自為戰(zhàn)：財(cái)務(wù)管理鏈條出現(xiàn)斷節(jié)，預(yù)決算體系難以建立；項(xiàng)目監(jiān)管難以實(shí)時(shí)深入開展，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)無從實(shí)時(shí)管控。如何實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)管理的全面信息化，建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、集團(tuán)項(xiàng)目一體化、人財(cái)物管理一體化的信息系統(tǒng)，成為廣大施工企業(yè)共同面臨的問題。
2.2項(xiàng)目管理模式的轉(zhuǎn)變還缺少與之對(duì)應(yīng)的整體信息化管控模式
隨著建筑施工企業(yè)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)項(xiàng)目管理模式從原來的項(xiàng)目經(jīng)理全額承包制向法人集約化的項(xiàng)目管理模式改變，施工項(xiàng)目從承接、施工到內(nèi)部財(cái)務(wù)清算和審計(jì)全過程的管控權(quán)回歸到公司總部，公司總部對(duì)所有經(jīng)營項(xiàng)目有絕對(duì)掌控權(quán)、決策權(quán)。而目前的項(xiàng)目管理信息化最多也只重視在項(xiàng)目經(jīng)理部層面上的局部應(yīng)用，通過信息化的手段控制項(xiàng)目部的質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理等。隨著項(xiàng)目管理模式的改變更加需要加強(qiáng)集團(tuán)管控能力，需要通過集團(tuán)管控發(fā)揮集團(tuán)資源協(xié)調(diào)優(yōu)勢(shì)來控制項(xiàng)目的合同、物資、成本、設(shè)備、風(fēng)險(xiǎn)管理等。
2.3信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，“信息孤島”依然普遍存在
我國多數(shù)施工企業(yè)在信息化建設(shè)之初缺少整體規(guī)劃與統(tǒng)一管理，集團(tuán)內(nèi)部信息化重復(fù)投資現(xiàn)象嚴(yán)重，造成集團(tuán)資源的浪費(fèi)和時(shí)間的浪費(fèi)，同時(shí)，由于集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)系統(tǒng)分期、分批建立，系統(tǒng)之間前后銜接以及不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交互、數(shù)據(jù)記錄標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題，造成了集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部存在信息孤島，信息無法共享，最終很難達(dá)到既定的目標(biāo)。
2.4資質(zhì)信息化評(píng)審考核推動(dòng)信息化發(fā)展的同時(shí)造成信息化建設(shè)需求的透支
2007年住建部頒布了《施工總承包特級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》，其中對(duì)企業(yè)的信息化要達(dá)到的水平提出了明確要求，全國近270家特級(jí)施工總承包企業(yè)為特級(jí)資質(zhì)順利就位必須重新規(guī)劃企業(yè)的信息化建設(shè)。新標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái)一定程度上推動(dòng)了施工企業(yè)信息化建設(shè)的步伐，但同時(shí)，部分對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不足的施工企業(yè)，為了達(dá)到資質(zhì)評(píng)審的要求，匆忙應(yīng)付做表面功夫必然造成企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的障礙，也造成了企業(yè)人財(cái)物的浪費(fèi)和造成信息化建設(shè)需求的透支。
3建筑施工企業(yè)如何建設(shè)和管理信息系統(tǒng)
企業(yè)信息化，既是抽象的，也是具體的。其抽象性在于，當(dāng)遇到涉及大量計(jì)算、需要快速傳遞信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自動(dòng)控制的工作時(shí)，自然地可以考慮利用信息技術(shù)。其具體性在于，必須擁有相應(yīng)的軟件和硬件系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)對(duì)信息技術(shù)的利用。對(duì)于施工企業(yè)來講，由于對(duì)硬件沒有過高的要求，在應(yīng)用信息技術(shù)時(shí)，關(guān)鍵取決于軟件系統(tǒng)。為了更好地選擇為企業(yè)信息化所需的軟件系統(tǒng)，對(duì)于有志于企業(yè)信息化的施工企業(yè)相關(guān)人員來講，應(yīng)該在以下幾點(diǎn)上引起注意。
3.1關(guān)注信息系統(tǒng)的發(fā)展，加強(qiáng)與同行業(yè)的交流與學(xué)習(xí)
作為企業(yè)信息化相關(guān)人員，平時(shí)應(yīng)格外關(guān)心相應(yīng)的軟件系統(tǒng)的發(fā)展，利用好各種機(jī)會(huì)。例如，時(shí)常參加一些相關(guān)的學(xué)術(shù)會(huì)議，通過收集相關(guān)的資料，甚至通過會(huì)上的相互討論，可以獲得大量的信息。積極主動(dòng)的與同行業(yè)信息化主管交流學(xué)習(xí)，了解行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)及信息技術(shù)的方向。
3.2實(shí)施時(shí)應(yīng)以企業(yè)信息化的目標(biāo)為主導(dǎo)，進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研和比較
在信息化實(shí)施初期階段，應(yīng)該帶著問題去進(jìn)行調(diào)查研究，可以請(qǐng)軟件廠商來本單位介紹情況，并進(jìn)行討論，也可以走訪軟件廠商達(dá)到同樣的目的。關(guān)鍵是，要搞清楚軟件廠商提供的服務(wù)究竟對(duì)企業(yè)有什么用，從而選擇真正能夠幫助企業(yè)解決實(shí)際管理問題的軟件系統(tǒng)。信息化建設(shè)與軟件供應(yīng)商之間不要簡(jiǎn)單的理解為常規(guī)基建項(xiàng)目的甲乙關(guān)系，雙方更是利益相關(guān)的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，所以選擇合適的合作伙伴是成功的重要因素。選擇側(cè)重于：產(chǎn)品成熟度、咨詢和實(shí)施能力、行業(yè)成功案例、專業(yè)度、持續(xù)服務(wù)能力以及創(chuàng)新能力。
3.3注重信息化發(fā)展的持續(xù)性和信息化的合理投入
企業(yè)信息化是一項(xiàng)長期和復(fù)雜的系統(tǒng)工程，不可能一次性投入到位。所有信息系統(tǒng)都有使用壽命的，軟件廠商也在不斷升級(jí)產(chǎn)品以適應(yīng)未來的發(fā)展，因此推行信息化一定要要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際，企業(yè)需要什么，需要解決什么問題，對(duì)應(yīng)的需要軟件廠商提供什么，應(yīng)該全面規(guī)劃。信息化的投入也是一項(xiàng)持久戰(zhàn)，相關(guān)的費(fèi)用不菲，因此根據(jù)企業(yè)的實(shí)際現(xiàn)狀制定合理的投入計(jì)劃很重要。做到合理規(guī)劃、謹(jǐn)慎投入、分階段投入、持續(xù)投入并實(shí)時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。信息系統(tǒng)還應(yīng)適應(yīng)企業(yè)管理需求的不斷變化，相應(yīng)的管理流程和體系也應(yīng)及時(shí)發(fā)生變化，只有不斷更新完善的信息系統(tǒng)才適應(yīng)企業(yè)的不斷發(fā)展。
3.4強(qiáng)調(diào)施工企業(yè)協(xié)同工作平臺(tái)的建設(shè)和應(yīng)用
施工企業(yè)首先遇到的能見效果的信息化應(yīng)用應(yīng)當(dāng)就是協(xié)同管理工作平臺(tái)的應(yīng)用。施工企業(yè)選擇協(xié)同工作平臺(tái)時(shí)要按照企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃和分步實(shí)施的決心和力度進(jìn)行，不能保障執(zhí)行力的企業(yè)即使建立了協(xié)同工作平臺(tái)也無法真正發(fā)揮作用。選擇的協(xié)同工作平臺(tái)應(yīng)具備跨平臺(tái)的功能并具有相對(duì)可靠的安全認(rèn)證等內(nèi)在功能，以便能集成其他業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。
3.5加強(qiáng)培訓(xùn)，做好企業(yè)信息化基礎(chǔ)工作
企業(yè)信息化的過程是企業(yè)自身管理水平提高的過程，沒有一支良好素質(zhì)的員工隊(duì)伍，企業(yè)信息化建設(shè)是難以順利實(shí)現(xiàn)的，企業(yè)信息化成功與否，最終決定于建設(shè)、應(yīng)用、維護(hù)信息系統(tǒng)的人，決定于人的素質(zhì)。因此必須建立企業(yè)信息化建設(shè)培訓(xùn)體系，使企業(yè)每個(gè)員工都能學(xué)習(xí)和掌握信息技術(shù)知識(shí)。只有擁有了運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的人和信息系統(tǒng)，才是真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化管理。
4建筑施工企業(yè)信息化管理的保障措施
4.1加強(qiáng)行業(yè)主管部門的引導(dǎo)作用和總體規(guī)劃
基于建筑生命周期的建筑業(yè)管理信息化建設(shè)是國家電子政務(wù)的組成部分。目前國家住建部在《2011～2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》中明確了加強(qiáng)行業(yè)主管部門的引導(dǎo)作用，加強(qiáng)建筑業(yè)信息化軟科學(xué)研究，為建筑業(yè)信息化發(fā)展提供理論支撐。所以，為盡快實(shí)現(xiàn)建筑生命周期建筑業(yè)集成管理的發(fā)展目標(biāo)，建筑生命周期涉及的相關(guān)管理部門必須協(xié)調(diào)起來共同解決信息化過程中的業(yè)務(wù)整合、流程優(yōu)化、組織業(yè)務(wù)功能合理、管理目標(biāo)統(tǒng)一和信息系統(tǒng)的建設(shè)，這就需要國家統(tǒng)一協(xié)調(diào)，建立起以建筑生命周期為主線的建筑業(yè)管理信息化總體規(guī)劃，穩(wěn)步推進(jìn)。
4.2進(jìn)一完善建筑業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范業(yè)務(wù)流程
住建部《2011～2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》中明確了將進(jìn)一步完善建筑業(yè)相關(guān)的信息化標(biāo)準(zhǔn)，重點(diǎn)完善建筑行業(yè)信息編碼標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)、電子工程圖檔標(biāo)準(zhǔn)、電子文檔交付標(biāo)準(zhǔn)等，推動(dòng)信息資源的整合，提高信息綜合利用水平。建筑業(yè)管理的基礎(chǔ)信息編碼和業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一是管理信息共享、交換的基礎(chǔ)，逐步建立和完善建筑工程設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收全過程的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，用以指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)。統(tǒng)一行業(yè)業(yè)務(wù)流程是建筑業(yè)管理信息資源共享和交換的基本工作之一。可以通過計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用，統(tǒng)一規(guī)范建筑項(xiàng)目信息化建設(shè)的工作流程。
4.3加快行業(yè)主管部門信息化進(jìn)程，從源頭上規(guī)范建筑業(yè)整體市場(chǎng)的運(yùn)營
中圖分類號(hào)：TU292 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2014）011-0000-02
一、建筑施工項(xiàng)目信息化管理的意義
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激勵(lì)，市場(chǎng)環(huán)境的日趨復(fù)雜，施工企業(yè)的管理水平也需要有所提升。施工企業(yè)信息化管理，是將信息技術(shù)應(yīng)用于施工企業(yè)的建設(shè)施工，用信息化手段對(duì)所建造的工程進(jìn)行管理，以提高施工效率，保護(hù)環(huán)境，節(jié)省人力，提高施工產(chǎn)品質(zhì)量。
從施工項(xiàng)目管理的特點(diǎn)來看，首先，施工項(xiàng)目管理的對(duì)象是施工項(xiàng)目。施工項(xiàng)目具有多樣性、固定性、龐大性等特點(diǎn)，決定了施工項(xiàng)目管理的特殊性。施工項(xiàng)目管理的周期包括工程投標(biāo)、簽訂工程項(xiàng)目承包合同、施工準(zhǔn)備、施工、竣工驗(yàn)收、保修服務(wù)等階段。其次，施工項(xiàng)目管理的內(nèi)容按階段變化。施工項(xiàng)目是按建設(shè)程序、施工程序進(jìn)行的，從項(xiàng)目開始到項(xiàng)目結(jié)束，需經(jīng)過幾年甚至幾十年的時(shí)間。隨著時(shí)間的推移，施工內(nèi)容發(fā)生變化，因而要求其施工項(xiàng)目管理內(nèi)容也隨之改變。管理者必須做出施工方案設(shè)計(jì)、簽訂合同、提出施工措施、進(jìn)行有針對(duì)性的動(dòng)態(tài)管理，以提高施工的效率和效益。第三，施工項(xiàng)目管理要求強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)工作。施工項(xiàng)目生產(chǎn)活動(dòng)具有單一性、獨(dú)特性，若是產(chǎn)生未預(yù)料的問題則可能難以補(bǔ)救，產(chǎn)生嚴(yán)重后果；施工人員的流動(dòng)性大，需要采取特殊的流水方式，導(dǎo)致組織工作量大；施工工期長、露天生產(chǎn)，且施工活動(dòng)涉及復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、法律關(guān)系等。這些問題需要強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)，才能保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
從上面這些施工項(xiàng)目管理的特點(diǎn)可以看出建筑施工項(xiàng)目管理的復(fù)雜程度和難度越來越突出，施工企業(yè)各單位和部門之間交互的信息量不斷擴(kuò)大，信息的交流和傳遞日益頻繁。加強(qiáng)施工企業(yè)信息化管理具有重要的意義。
二、施工企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀分析
1.信息技術(shù)應(yīng)用存在障礙
施工企業(yè)對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用最多的是各類技術(shù)、管理軟件，執(zhí)行施工企業(yè)原本的業(yè)務(wù)流程，提高運(yùn)營效率，但是不對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行改變。而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理集成軟件等ERP不僅涉及技術(shù)因素，還涉及很多非技術(shù)因素。它通過包括計(jì)算機(jī)通信在內(nèi)的數(shù)字技術(shù)，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，以使業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、標(biāo)準(zhǔn)、流暢、規(guī)范。我國施工企業(yè)一般被認(rèn)為是粗放型管理，對(duì)改變傳統(tǒng)的管理方式還沒有足夠的心理準(zhǔn)備，動(dòng)力不足。
2.與實(shí)際管理工作結(jié)合不夠
一些施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為信息化就是從事信息系統(tǒng)的技術(shù)人員的工作，自己缺乏參與，導(dǎo)致企業(yè)對(duì)信息化重視不夠，項(xiàng)目最終難以實(shí)用；一些施工企業(yè)只是單純地把業(yè)務(wù)搬上計(jì)算機(jī)，以為使用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)就可以給企業(yè)帶來高效率，卻不考慮管理、業(yè)務(wù)與技術(shù)的配套發(fā)展；一些施工企業(yè)對(duì)信息化管理的宣傳、培訓(xùn)力度不夠，使得信息系統(tǒng)的使用人員能力缺乏，沒有改變?cè)泄ぷ鞣绞降膭?dòng)力和能力。
3.片面追求技術(shù)先進(jìn)
采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、設(shè)備和軟件及相關(guān)技術(shù)手段等固然重要，但是僅僅這些是不夠的，系統(tǒng)還應(yīng)當(dāng)同時(shí)滿足企業(yè)各個(gè)層次、各個(gè)環(huán)節(jié)的管理需求，管理模式應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)管理體系的先進(jìn)性和科學(xué)性。若是只采用先進(jìn)設(shè)備，但是卻不把技術(shù)建立在自己的實(shí)際需求之上，不能提供完善用戶需求的系統(tǒng)，不僅為解決實(shí)際問題無益，還可能會(huì)成為企業(yè)沉重的包袱。
4.信息化管理基礎(chǔ)薄弱
我國施工企業(yè)信息化的進(jìn)程參差不齊，有的已經(jīng)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行各項(xiàng)計(jì)算作業(yè)和輔助管理工作等，初步實(shí)現(xiàn)了信息化管理，還有的施工企業(yè)還依靠手工，信息基礎(chǔ)平臺(tái)不健全，專業(yè)軟件范圍狹窄，沒有實(shí)現(xiàn)信息資源的共享和傳遞。這樣，施工企業(yè)往往不采用商品化軟件，而是按照自身模式和流程開發(fā)軟件，使得同一種應(yīng)用軟件在施工企業(yè)間重復(fù)開發(fā)，造成人力、財(cái)力的巨大浪費(fèi)。而且這類軟件常由于技術(shù)、人才等原因難以有所提高。
在信息化建設(shè)過程中，還可能缺乏必要的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的制度、機(jī)制或組織等，導(dǎo)致一系列問題的出現(xiàn)。例如單位內(nèi)部缺乏標(biāo)準(zhǔn)的共享數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)不能完全共享，數(shù)據(jù)不一致等問題頻繁出現(xiàn)。
三、施工企業(yè)實(shí)施信息化管理的途徑
1.建立專門機(jī)構(gòu)，責(zé)任落實(shí)到人
信息化建設(shè)是一項(xiàng)投入大、時(shí)間長的工程，建設(shè)過程中的許多具體問題以及投入和產(chǎn)出問題都需要依靠具體人員開展，所以在實(shí)施前，必須先成立信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組及相應(yīng)的責(zé)任機(jī)構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)小組需有統(tǒng)一的思想和共識(shí)，且小組成員中要有專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)過硬，懂得計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)和企業(yè)管理的復(fù)合型人才。
2.進(jìn)行總體規(guī)劃，逐步穩(wěn)健推進(jìn)
信息化建設(shè)的總體規(guī)劃是指對(duì)企業(yè)的目標(biāo)、環(huán)境、現(xiàn)行系統(tǒng)的狀況進(jìn)行初步調(diào)查，然后再根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃，對(duì)建設(shè)新系統(tǒng)的必要性和可能性進(jìn)行分析，預(yù)測(cè)建設(shè)新系統(tǒng)的需求和所受到的各種約束，確定信息系統(tǒng)的發(fā)展戰(zhàn)略，施工企業(yè)要建立信息化管理，首先應(yīng)當(dāng)分析企業(yè)信息化的現(xiàn)狀和存在的問題，建立信息化管理的必要性；然后設(shè)立施工企業(yè)信息化管理的目標(biāo)、原則、結(jié)構(gòu)和方法；最后是制定信息系統(tǒng)開發(fā)和實(shí)施計(jì)劃。
3.注重人才隊(duì)伍的建設(shè)，優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu)
每個(gè)專業(yè)都有自身的特點(diǎn)和規(guī)律，若不懂信息技術(shù)或者施工企業(yè)的主要業(yè)務(wù)管理，沒有這一類人才，將很難搞好信息化管理。因此，施工企業(yè)需要培養(yǎng)一支既懂信息技術(shù)又懂企業(yè)主要業(yè)務(wù)管理的復(fù)合人才隊(duì)伍。
4.與有經(jīng)驗(yàn)的系統(tǒng)管理軟件開發(fā)商進(jìn)行合作
在系統(tǒng)管理軟件的采購過程中，施工企業(yè)只考察產(chǎn)品本身是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還應(yīng)該從戰(zhàn)略合作的角度選擇軟件廠商和軟件系統(tǒng)。因?yàn)橄到y(tǒng)的應(yīng)用效果不僅僅是軟件本身能夠保障的，還需要軟件廠商的綜合能力來保證。施工企業(yè)相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)與軟件研發(fā)人員進(jìn)行深入細(xì)致的溝通、交流，防止因?yàn)橐恍半[性”的、“習(xí)慣”的需求導(dǎo)致軟件系統(tǒng)的失敗。
5.對(duì)管理信息系統(tǒng)的進(jìn)行有效的管理
施工企業(yè)在完成系統(tǒng)的初始化和對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)后，就要在企業(yè)內(nèi)部一次性地或者分步地進(jìn)行系統(tǒng)的推廣與使用。在企業(yè)內(nèi)部任命一批流程主管，認(rèn)真學(xué)習(xí)軟件系統(tǒng)的操作流程和應(yīng)用方法，有組織地利用每個(gè)操作流程進(jìn)行重點(diǎn)的有針對(duì)性的試運(yùn)行。信息系統(tǒng)軟件在經(jīng)過試運(yùn)行后，如果通過施工單位的正式驗(yàn)收環(huán)節(jié)，就開始正式投入運(yùn)行，進(jìn)入軟件維護(hù)期。在這一時(shí)期，需要經(jīng)常對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù)和評(píng)價(jià)，記錄信息系統(tǒng)的運(yùn)行狀況，并評(píng)價(jià)其工作質(zhì)量、效率和效益。
建筑施工產(chǎn)業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)，其項(xiàng)目投資額巨大，提高施工企業(yè)信息技術(shù)管理水平，加快施工企業(yè)信息化建設(shè)，利用信息化提升施工企業(yè)的管理水平和運(yùn)作效率已成為大勢(shì)所趨。
中圖分類號(hào)： TU7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
引言
建筑施工企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用首先利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建建筑施工企業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，進(jìn)行信息資源的深入開發(fā)和廣泛應(yīng)用；利用以計(jì)算機(jī)為核心的信息技術(shù)對(duì)建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)的施工生產(chǎn)方式和施工技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)代化改造，從而不斷提高施工企業(yè)的管理水平，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)。
一、建筑施工企業(yè)信息化管理的意義
建筑施工企業(yè)信息化管理指在建筑工程項(xiàng)目管理過程中所涉及到的各方主體以及各個(gè)階段對(duì)信息技術(shù)和信息資源的應(yīng)用，從而不斷提高建設(shè)工程管理水平的過程。由于建筑施工企業(yè)具有離散性、單件性、流動(dòng)性、非標(biāo)準(zhǔn)性等特點(diǎn)，加之建筑施工企業(yè)信息化內(nèi)涵豐富，所以加強(qiáng)建筑施工企業(yè)信息化管理研究具有很強(qiáng)的實(shí)踐指導(dǎo)意義。
1、隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，我國建筑工程項(xiàng)目數(shù)量劇增，規(guī)模越來越大，技術(shù)指標(biāo)要求越來越精確，與此同時(shí)建筑工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)也隨之增大，內(nèi)在需求更有效的管理方法，提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的管理能力和水平。
2、信息化管理能夠同時(shí)、實(shí)時(shí)對(duì)不同層級(jí)的管理者提供其所需要的批量信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑施工項(xiàng)目中各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)、全面的監(jiān)督以提高施工監(jiān)管質(zhì)量。
3、建筑項(xiàng)目的信息管理提供了技術(shù)的公共平臺(tái)，有利于建筑項(xiàng)目參建各方的信息共享和協(xié)同工作，更有助于各部門、各層級(jí)的信息溝通和協(xié)調(diào)，從而極大提高工作效率。
4、建筑施工企業(yè)的信息化管理，能夠系統(tǒng)全面的存儲(chǔ)與項(xiàng)目有關(guān)的全部信息，從而可以實(shí)現(xiàn)對(duì)以往項(xiàng)目信息進(jìn)行科學(xué)的分析，也便于對(duì)歷史資料信息的查找和利用，為建筑施工項(xiàng)目管理在將來的施工中提供了科學(xué)決策的依據(jù)。
二、建筑施工企業(yè)信息化水平較低的原因分析
1、企業(yè)的管理人員從知識(shí)上和意識(shí)上沒有跟上社會(huì)的發(fā)展
多數(shù)建筑施工企業(yè)的管理人員不了解管理信息系統(tǒng)的真正的作用，只知道計(jì)算機(jī)能幫助我們編輯、打印文件，輔助財(cái)務(wù)處理，輔助預(yù)算，輔助設(shè)計(jì)等單項(xiàng)應(yīng)用，不知道信息系統(tǒng)的實(shí)施從本質(zhì)上說是一種管理制度的變革，不了解管理信息系統(tǒng)能帶給我們先進(jìn)的管理思想、方法和先進(jìn)的管理模式．如果不知道信息系統(tǒng)能為我們做什么，就意識(shí)不到信息系統(tǒng)的重要性．也就不會(huì)去研究、實(shí)施管理信息系統(tǒng)。
2、信息化技術(shù)應(yīng)用軟件開發(fā)不完善
對(duì)于信息化技術(shù)的應(yīng)用于開發(fā)，往往需要投入大量的人力、物力和財(cái)力，許多的企業(yè)往往重視首次開發(fā)，而不重視后期項(xiàng)目的跟進(jìn)；滿足于簡(jiǎn)單的網(wǎng)上辦公，忽視信息資源的存儲(chǔ)、交換、分析、統(tǒng)計(jì)、工作提醒等功能。目前國內(nèi)沒有關(guān)于建筑施工企業(yè)統(tǒng)一的推廣的應(yīng)用管理系統(tǒng)，各施工企業(yè)的管模式師和管理方法又不盡相同，軟件開發(fā)公司對(duì)系統(tǒng)的開發(fā)也往往是根據(jù)企業(yè)自身需求進(jìn)行開發(fā)，而對(duì)建筑施工行業(yè)的管理模式、方法不甚了解，在開發(fā)過程中往往會(huì)存在一些不完善之處和漏洞，而企業(yè)在推廣新的軟件的過程也是一個(gè)長期的過程，需要不斷的改進(jìn)和完善，當(dāng)企業(yè)適應(yīng)并發(fā)現(xiàn)問題后，往往又需要重新定制開發(fā)，仍然需要投入大量的人力、物力和財(cái)力。企業(yè)在巨大的投入面前往往會(huì)止步，造成企業(yè)信息化系統(tǒng)開發(fā)不完善，無法發(fā)揮其更強(qiáng)的的功能和作用。
3、信息技術(shù)應(yīng)用水平不高
在項(xiàng)目管理過程中，信息技術(shù)應(yīng)用管理水平普遍不高，對(duì)于多數(shù)的企業(yè)來說，管理模式較為單一，往往使用的是信息技術(shù)的某一個(gè)或幾個(gè)單元，沒有進(jìn)行系統(tǒng)化和規(guī)范化的管理應(yīng)用；而對(duì)于一些企業(yè)和項(xiàng)目的管理者來說，往往也是滿足于文件的、郵件的接收等基本信息傳遞，對(duì)信息化技術(shù)的理解不多，造成推廣應(yīng)用及對(duì)信息化系統(tǒng)深層次開發(fā)積的極性不高。另一方面由于建筑施工企業(yè)的特點(diǎn)造成的人員素質(zhì)的高低不平，對(duì)信息化內(nèi)容的分析、理解存在著較大的差異。對(duì)于南方發(fā)達(dá)地區(qū)來說，由于信息發(fā)達(dá)，對(duì)信息化的理解和管理水平相對(duì)較高，而對(duì)于北方欠發(fā)達(dá)地區(qū)，對(duì)信息化的理解和管理水平相對(duì)偏低，對(duì)全國來說整體管理水平不高。由于整體管理水平的現(xiàn)狀，造成了無法充分發(fā)揮和享用信息化技術(shù)帶來的便利。企業(yè)
三、建筑施工企業(yè)信息化管理的相關(guān)措施
1、加強(qiáng)人員的管理
人是建筑工程施工中的最重要組成部分，施工企業(yè)不僅應(yīng)注重對(duì)施工人員的素質(zhì)培養(yǎng)，定期對(duì)施工人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和考核，以提高施工人員的專業(yè)技能和質(zhì)量保證意識(shí)。還應(yīng)提高項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍素質(zhì)，實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)認(rèn)證制度，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的跟蹤管理，通過詳細(xì)、全面的資料，全面反映其管理水平，并運(yùn)用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)原則，把外部壓力變?yōu)閮?nèi)部動(dòng)力，來促進(jìn)提高項(xiàng)目經(jīng)理自身的素質(zhì)。通過對(duì)人員的管理有效提高工程質(zhì)量的同時(shí)，也可以更加快速的實(shí)現(xiàn)工程的工期和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。
2、完善信息化軟件的開發(fā)應(yīng)用
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況對(duì)信息化應(yīng)用技術(shù)軟件進(jìn)行深層次的開發(fā)應(yīng)用，深度開發(fā)系統(tǒng)功能，對(duì)信息化的管理流程進(jìn)行梳理和完善，并根據(jù)流程對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行完善；制定標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程程序，明確各級(jí)信息管理人員的職責(zé)和權(quán)限，并明確輸入輸出內(nèi)容；信息化系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)更加注重現(xiàn)場(chǎng)管理，信息化的管理必須是現(xiàn)場(chǎng)管理，系統(tǒng)應(yīng)更加切合現(xiàn)場(chǎng)管理需求進(jìn)行定制，通過信息化的手段達(dá)到不再現(xiàn)場(chǎng)而能了解現(xiàn)場(chǎng)的目的，掌控現(xiàn)場(chǎng)。所以信息化軟件的開發(fā)應(yīng)注重現(xiàn)場(chǎng)開發(fā)；制定更加系統(tǒng)化的應(yīng)用開發(fā)規(guī)劃，如果一個(gè)系統(tǒng)沒有3-5年的應(yīng)用，那么就是一個(gè)失敗的規(guī)劃，應(yīng)該在不斷地應(yīng)用過程不斷中發(fā)現(xiàn)問題，通過各種手段進(jìn)行系統(tǒng)化的解決，如果不系統(tǒng)的解決問題，將每天疲于應(yīng)對(duì)“點(diǎn)”的問題，從而無法充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的功能。
3、創(chuàng)新企業(yè)資金信息化管理
資金管理的信息化，可以根據(jù)承接工程的進(jìn)度來劃分成本預(yù)算，從而對(duì)項(xiàng)目的總資金分配與施工各階段支出，形成統(tǒng)籌化管理。對(duì)資金的進(jìn)項(xiàng)、使用與臨時(shí)的資金變動(dòng)等信息，及時(shí)納入信息系統(tǒng)，實(shí)施有效的調(diào)整，嚴(yán)格資金收支管理，防止資金使用混亂等情況出現(xiàn)。實(shí)行企業(yè)資金信息化管理，可以增加施工支出的透明度，強(qiáng)化資金使用的計(jì)劃性，由于信息具有記錄功能，因此，資金計(jì)劃的每一次變動(dòng)都有據(jù)可查，且比普通的紙質(zhì)憑證與記錄依據(jù)更易保存，從而督促企業(yè)項(xiàng)目資金的合理開支，嚴(yán)格成本控制理念，降低高額投資項(xiàng)目的資金管理風(fēng)險(xiǎn)。
4、以多元化的信息交換渠道，實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)營銷網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)
企業(yè)通過信息化建設(shè)，建筑施工企業(yè)以綜合信息管理平臺(tái)、內(nèi)外部電子郵件系統(tǒng)等多種途徑，為各項(xiàng)管理工作提供現(xiàn)代化的信息交換渠道，尤其是建筑施工企業(yè)的市場(chǎng)營銷工作通過網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)作取得巨大的成效。通過信息化建設(shè)，利用網(wǎng)絡(luò)建立一整套市場(chǎng)營銷的新模式。首先，拓寬建筑市場(chǎng)信息渠道，扭轉(zhuǎn)過去被動(dòng)接受工程信息為主動(dòng)尋找信息；其次，通過應(yīng)用大量先進(jìn)的專業(yè)軟件如預(yù)算軟件、清單報(bào)價(jià)軟件、網(wǎng)絡(luò)圖制作軟件等，規(guī)范市場(chǎng)營銷工作，提高招投標(biāo)過程中的工作效率和質(zhì)量。
結(jié)束語
隨著建筑施工行業(yè)管理信息化工作的積極推進(jìn)，企業(yè)在整體信息化的要求上會(huì)越來越高。在這個(gè)過程中，技術(shù)的應(yīng)用發(fā)揮了重要的作用。有效地促進(jìn)了建設(shè)工程項(xiàng)目的管理，大大的提高了建設(shè)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益企業(yè)，最終達(dá)到建設(shè)工程項(xiàng)目增值的目的。
參考文獻(xiàn)
一、建筑施工企業(yè)信息化管理的必要性
我國的建筑施工企業(yè)數(shù)量繁多，企業(yè)發(fā)展水平良莠不齊，面對(duì)新時(shí)代的要求、同行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，施行信息化管理方式將是企業(yè)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段和必然選擇。作為企業(yè)項(xiàng)目管理的重要組成部分，信息化管理有著重要意義，大型建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)招投標(biāo)等一系列項(xiàng)目步驟的展開，都需要大量與之配套的相關(guān)文件和數(shù)據(jù)，信息化廣利可以有效搜集和整合項(xiàng)目施工所需要的組織類信息管理類信息法規(guī)類信息以及技術(shù)類信息和經(jīng)濟(jì)類信息。就我國目前來說，一些大型建筑企業(yè)起步較早,計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用相對(duì)成熟,已經(jīng)完成了企業(yè)信息化管理模式的初步構(gòu)建，但是,大多數(shù)中小型建筑企業(yè)信息化開展較晚,甚至還是沿用傳統(tǒng)的管理模式,不能有效地利用信息平臺(tái)來提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力價(jià)值。事實(shí)證明，正確反映建筑行業(yè)要求的規(guī)章制度工藝規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)定額、數(shù)據(jù)、報(bào)表以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)需求、資源供應(yīng)等信息，是組織建筑企業(yè)生產(chǎn)的必要條件。如果企業(yè)不能及時(shí)分析處理和利用這些信息，就不能對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行合理的規(guī)劃和有效的控制，因此，建立企業(yè)信息管理系統(tǒng)是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的一項(xiàng)重要工作。
二、建筑企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題
1、企業(yè)外部問題
（1）缺乏相關(guān)法律法規(guī)
目前，我國的法律法規(guī)已無法滿足建筑企業(yè)的發(fā)展，出現(xiàn)了相對(duì)滯后的狀況，缺乏法律法規(guī)的保障，建筑企業(yè)信息化建設(shè)不規(guī)范，缺乏公平的交易平臺(tái)，難以進(jìn)入良性的循環(huán)發(fā)展。
（2）各級(jí)政府的重視不足
目前，我國各級(jí)政府對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的重視不足，對(duì)建筑企業(yè)信息化建設(shè)缺乏政策引導(dǎo)支持，完全是企業(yè)自發(fā)投資建設(shè);缺乏相應(yīng)制度規(guī)范，監(jiān)管力度不夠到位; 信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不到位，阻礙建筑行業(yè)信息化的發(fā)展。
（3）缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
目前，建筑企業(yè)都是各自編制標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)信息系統(tǒng)，建筑企業(yè)信息化還沒有一個(gè)統(tǒng)一的信息化建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，這不僅造成資源的巨大浪費(fèi)，還會(huì)阻礙企業(yè)間的系統(tǒng)發(fā)展。
2、企業(yè)內(nèi)部問題
（1）認(rèn)識(shí)不足
許多建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)沒有充分的認(rèn)識(shí)，不能從本質(zhì)上認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化是一項(xiàng)企業(yè)變革的系統(tǒng)工程，因此對(duì)企業(yè)信息化不夠重視，不是自己親自參與，而是交給技術(shù)人員，這使得信息化建設(shè)無法落到實(shí)處，企業(yè)無法充分享受信息化帶來的便利。
（2）不符合企業(yè)實(shí)際
信息化管理是企業(yè)項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)，因此，必須符合企業(yè)自身的實(shí)際狀況，才能發(fā)揮最大作用，產(chǎn)生最大效益，但是許多企業(yè)的信息化建設(shè)只是簡(jiǎn)單模仿成功大企業(yè)，并沒有結(jié)合自身實(shí)際情況，貪大求全，資源利用程度地，造成極大的浪費(fèi)。
（3）復(fù)合型人才缺乏
具備深厚計(jì)算機(jī)知識(shí)、熟悉本單位建設(shè)業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才是建筑企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素，但長期以來，對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)和建筑施工管理知識(shí)的培訓(xùn)相互脫鉤，導(dǎo)致復(fù)合型人才缺乏。
（4）信息化未形成系統(tǒng)
目前，很多建筑企業(yè)的軟件以應(yīng)用單機(jī)版軟件為主，沒有形成網(wǎng)絡(luò)，業(yè)務(wù)單元的信息化是非集成的，系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無法共享，系統(tǒng)擴(kuò)展性差，無法為企業(yè)管理決策提供全面集成的信息支持。
三、推進(jìn)建筑施工企業(yè)信息化管理的保障措施
1.促進(jìn)觀念的轉(zhuǎn)變，以信息化推動(dòng)企業(yè)
在新的形勢(shì)下，建筑企業(yè)必須牢記科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力這一永恒的真理，要深刻認(rèn)識(shí)到企業(yè)發(fā)展與信息化建設(shè)的關(guān)系，積極推進(jìn)信息化建設(shè)，要轉(zhuǎn)變觀念，提高對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)；要有步驟地開展知識(shí)培訓(xùn)，不斷提高企業(yè)員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平；要制訂周密的階段性的信息化建設(shè)規(guī)劃，要明確企業(yè)信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想、原則和目標(biāo)，要循序漸進(jìn)，注重實(shí)效，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，確定信息化工作的重點(diǎn)及關(guān)鍵所在，選擇投入較少、成效明顯的工作為突破口。
以工程項(xiàng)目管理信息化為突破口
工程項(xiàng)目是建筑企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)，因此，以工程項(xiàng)目管理信息化為突破口，是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營水平、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而提高企業(yè)信息化建設(shè)水平的捷徑。建立工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可堅(jiān)持總體規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、分步實(shí)施的原則，分階段逐步實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息的高度共享，提高工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化和信息化水平。各個(gè)階段的工作要相互聯(lián)系、相互支持、協(xié)調(diào)一致的系統(tǒng)，進(jìn)行高度信息化管理，達(dá)到對(duì)企業(yè)生產(chǎn)要素的合理配置，減少管理層次，實(shí)現(xiàn)企業(yè)扁平化組織，優(yōu)化勞動(dòng)力資源配置，動(dòng)態(tài)管理，實(shí)現(xiàn)資源共享。
3.完善企業(yè)信息化管理系統(tǒng)各個(gè)組成部分
企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的組成部分包括企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)、企業(yè)網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)、企業(yè)業(yè)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)、企業(yè)應(yīng)用集成等幾個(gè)方面。
企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)可以采用TCP/IP協(xié)議作為企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議，應(yīng)用多項(xiàng)技術(shù)和軟件，建立起先進(jìn)、安全、可靠、穩(wěn)定、開放的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)；建立企業(yè)網(wǎng)站，宣傳企業(yè)形象，展示企業(yè)實(shí)力，使?jié)撛诳蛻艉凸娍呻S時(shí)了解企業(yè)發(fā)展情況，在國內(nèi)外建筑業(yè)市場(chǎng)贏得更大的市場(chǎng)機(jī)會(huì)；建立網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)。
在企業(yè)內(nèi)部建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，提高辦公效率，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營管理的有力支持，更有效地發(fā)揮決策作用。
4.加強(qiáng)培養(yǎng)信息化專業(yè)管理人才
企業(yè)在建立完整的信息管理系統(tǒng)后通常會(huì)出現(xiàn)或多或少的問題，諸多的問題出現(xiàn)后都會(huì)影響我們企業(yè)的正常運(yùn)行，甚至可能出現(xiàn)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。所以一個(gè)企業(yè)應(yīng)該擁有自己信息化管理專業(yè)人才，建筑企業(yè)可以在企業(yè)內(nèi)部發(fā)掘一些功底強(qiáng)勁的人員，并實(shí)施嚴(yán)格的培訓(xùn)，使他們達(dá)到專業(yè)信息化管理的要求。
21世紀(jì)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)將越來越依賴于信息技術(shù)，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈、資源短缺的情況下,建筑企業(yè)要尋求最高的效益、最小的消耗,就必須實(shí)行信息化管理，將企業(yè)、經(jīng)營、管理等作為一個(gè)整體進(jìn)行考慮,只有積極推進(jìn)企業(yè)信息化的建設(shè)進(jìn)程,才能在風(fēng)云萬變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中擁有一席之地。
參考文獻(xiàn)
[1] 崔惠欽.建筑企業(yè)信息化技術(shù)的開發(fā)應(yīng)用[J] 施工技術(shù)，2008.11.
近幾年，我國建筑業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的帶動(dòng)下蓬勃發(fā)展，建筑材料層出不窮，建筑工藝推陳出新，新技藝、新設(shè)備的大量涌現(xiàn)提高了施工效率，同時(shí)也讓建筑企業(yè)面臨著許多挑戰(zhàn)。只有從整體上提高企業(yè)的管理水平，創(chuàng)新企業(yè)管理模式，完善企業(yè)管理制度，才能讓企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有質(zhì)的提升。
1建筑施工企業(yè)信息化管理的發(fā)展趨勢(shì)
1.1精細(xì)化的施工項(xiàng)目
如今的建筑工程施工，通常會(huì)用到現(xiàn)代化科技，如遠(yuǎn)程控制、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字技術(shù)等，這不僅提高了施工作業(yè)的效率，還細(xì)化了工程項(xiàng)目的管理，讓工程信息更加有效，讓建筑企業(yè)內(nèi)部、外部的資源信息得以共享與開發(fā)，因此領(lǐng)導(dǎo)者做出的決策更加科學(xué)，整個(gè)企業(yè)的管理逐漸細(xì)化，信息利用率提高，擴(kuò)展了建筑企業(yè)的發(fā)展空間。
1.2電子商務(wù)化的企業(yè)管理
網(wǎng)絡(luò)的便利使建筑企業(yè)更多的擁有接觸電子商務(wù)的機(jī)會(huì)，企業(yè)管理因此也有了更加多元化的方式方法。電子商務(wù)的最大優(yōu)勢(shì)是基于互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建一個(gè)龐大的“數(shù)據(jù)倉庫”，企業(yè)從中可以獲得自身所需的各種市場(chǎng)數(shù)據(jù)，從而達(dá)到快速處理信息的效果，這對(duì)建筑企業(yè)的管理工作意義重大，網(wǎng)絡(luò)的便捷性使獲取信息的速度變快，獲取信息的數(shù)量變大，拓寬了企業(yè)獲取信息的來源路徑，企業(yè)內(nèi)部和外部之間的信息可以隨時(shí)交換，信息的共享更便于建筑企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的管理手段和技術(shù)，給實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理模式之間的相互轉(zhuǎn)變提供了現(xiàn)實(shí)條件。電子商務(wù)化的管理給企業(yè)帶來的價(jià)值是遠(yuǎn)期的，因此企業(yè)應(yīng)從眼下著手，結(jié)合實(shí)際探究如何融合企業(yè)管理與電子商務(wù)。
1.3數(shù)字化的工程施工過程
只有整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的管理、施工都普及了數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化，才能說是實(shí)現(xiàn)了信息化。在西方發(fā)達(dá)國家，建筑企業(yè)與數(shù)字化工程施工管理的結(jié)合更為明顯，許多建筑企業(yè)利用先進(jìn)的數(shù)字化管理手段搶占了市場(chǎng)先機(jī)，讓企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力得到顯著提升。在我國，“十二五”發(fā)展期間，數(shù)字化已經(jīng)成為很多建筑企業(yè)在管理上的奮斗目標(biāo)，這些企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到，誰首先握住了數(shù)字化的“利器”，誰就會(huì)擁有建筑市場(chǎng)的發(fā)言權(quán)。
2建筑企業(yè)信息化管理的創(chuàng)新手段
2.1改變觀念，加大宣傳力度
信息化管理非一朝一夕之事，也不是靠一人的能力就能實(shí)現(xiàn)，需要企業(yè)所有員工的參與、支持和理解，也需要企業(yè)各個(gè)部門之間的協(xié)作配合。接納、學(xué)習(xí)先進(jìn)管理模式、管理理念、管理方式的前提是改變固有的、守舊的管理理念，讓企業(yè)全體員工形成觀念上的共識(shí)，齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)一致，樹立克服千難萬險(xiǎn)的決心和勇氣，只有這樣信息化的管理模式才能順利開展。
2.2建立企業(yè)資金的信息化管理
將承接工程的施工進(jìn)度作為分配成本預(yù)算的參考依據(jù)，統(tǒng)籌管理工程項(xiàng)目在不同施工階段的資金以及整個(gè)建筑工程的總資金。在企業(yè)的信息系統(tǒng)中收錄建筑資金的相關(guān)信息，包括進(jìn)項(xiàng)和使用情況以及資金的臨時(shí)變動(dòng)等，嚴(yán)格管理所有資金的流通，杜絕盲目使用資金的現(xiàn)象發(fā)生。建筑施工資金的信息化管理，不僅可以提高資金使用的透明度，而且還讓資金的使用更加規(guī)范、有計(jì)劃。信息化管理具備的記錄功能，可以讓每一筆資金變動(dòng)都有據(jù)可循，相比以往紙質(zhì)的資金憑證可以更讓人信賴、更加便于保存，建筑企業(yè)的項(xiàng)目資金支出更加合理，成本的控制更加嚴(yán)格，降低了大額項(xiàng)目的投資風(fēng)險(xiǎn)。
2.3統(tǒng)籌規(guī)劃，根據(jù)目標(biāo)逐項(xiàng)實(shí)施
信息化管理必須有一個(gè)操作性強(qiáng)且明確堅(jiān)定的目標(biāo)，反復(fù)地評(píng)估和優(yōu)化信息化建設(shè)的規(guī)劃內(nèi)容，并分解成年度計(jì)劃分步驟完成，另外在信息化建設(shè)的過程中，還應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃、制度的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問題后及時(shí)采取解決措施。信息化管理的建設(shè)，可從以下幾方面展開。
2.3.1加大工具類技術(shù)的推廣
生產(chǎn)控制系統(tǒng)：應(yīng)用信息化特征突出自動(dòng)控制技術(shù)完成整個(gè)生產(chǎn)過程的控制，比如通過數(shù)據(jù)采集統(tǒng)計(jì)進(jìn)行建筑材料試驗(yàn)的檢測(cè)、自動(dòng)控制混凝土攪拌站、總量控制體積較大的混凝土施工情況。單機(jī)軟件的推廣：用單機(jī)計(jì)算機(jī)軟件解決建筑施工過程中的技術(shù)問題，如腳手架和模板的CAD設(shè)計(jì)、鋼筋下料的優(yōu)化、根據(jù)工程量清單實(shí)現(xiàn)高效報(bào)價(jià)。
2.3.2提高信息化管理技術(shù)水平
企業(yè)級(jí)信息化管理技術(shù)：應(yīng)用軟件系統(tǒng)、信息化管理制度和與之相配的編碼，應(yīng)根據(jù)企業(yè)法人管理項(xiàng)目進(jìn)行開發(fā)，系統(tǒng)的重點(diǎn)應(yīng)放在處理企業(yè)建筑施工業(yè)務(wù)以及與之相關(guān)的各項(xiàng)目的審核審批、施工監(jiān)管與指導(dǎo)、指令的下達(dá)等方面。項(xiàng)目級(jí)信息化管理技術(shù)：施工項(xiàng)目管理的所有內(nèi)容全部囊括在內(nèi)，該系統(tǒng)的技術(shù)重點(diǎn)在于解決施工項(xiàng)目的成本、材料、報(bào)表和項(xiàng)目的基本信息這四項(xiàng)內(nèi)容的管理，并與企業(yè)級(jí)的信息化系統(tǒng)之間，能夠通過數(shù)據(jù)交換中心進(jìn)行信息管理。
2.3.3信息化標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)的推進(jìn)
建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合現(xiàn)有的資源、組織結(jié)構(gòu)以及工作性質(zhì)，并依據(jù)我國當(dāng)前的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建編碼系統(tǒng)，即為信息化的分類編碼。建筑企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)內(nèi)部、外部之間的交流，必須建立統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)，這也是信息共享、信息互換的基礎(chǔ)條件，也是全面落實(shí)現(xiàn)代信息化管理的前提。
2.3.4建立商務(wù)化的互聯(lián)網(wǎng)體系
建筑工程施工項(xiàng)目的建設(shè)所包含的最重要的一部分是電子商務(wù)系統(tǒng)。建筑的部件、材料供應(yīng)商以及建筑產(chǎn)品之間的信息連接，主要是通過電子商務(wù)完成的，通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)集中采購，在保證質(zhì)量的同時(shí)又可降低成本。
3結(jié)語
信息化的管理模式是當(dāng)今時(shí)代建筑施工企業(yè)賴以生存與長期發(fā)展的重要途徑。從工程項(xiàng)目的細(xì)化管理到施工流程的數(shù)字化管理，在借鑒和學(xué)習(xí)西方國家成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，企業(yè)立足于自身的發(fā)展現(xiàn)狀，不斷改進(jìn)企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)，建立一支專業(yè)精、技術(shù)強(qiáng)、學(xué)識(shí)廣的信息化建筑施工隊(duì)伍，推動(dòng)整個(gè)建筑業(yè)朝著信息化的方向大步邁進(jìn)。
作者:劉磊 單位:中交二航局第一工程有限公司
參考文獻(xiàn)
［1］吳家福.建筑企業(yè)的信息化管理及發(fā)展的研究［D］.南昌:南昌航空大學(xué),2014.
雖然目前市場(chǎng)有相關(guān)的項(xiàng)目管理軟件出售，同時(shí)國內(nèi)的一些大型建筑施工企業(yè)也有較為成熟的信息化系統(tǒng)，但各個(gè)企業(yè)實(shí)際情況不同，如照搬套用則不能適應(yīng)本企業(yè)的需求。所以本文依托某企業(yè)現(xiàn)狀，以“管隊(duì)伍、管合同、管結(jié)算、管價(jià)格、管人員”和“圍繞分包合同，實(shí)現(xiàn)對(duì)分包的全過程管理。圍繞作業(yè)人員，實(shí)現(xiàn)對(duì)人員基本信息．動(dòng)態(tài)信息的管控”的“五管兩圍繞”為建設(shè)基本思路，進(jìn)行企業(yè)信息化應(yīng)用的探索與開發(fā)。
1 目標(biāo)設(shè)定
結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀，經(jīng)過分析探討后，認(rèn)為本次研發(fā)活動(dòng)的最終目地是能夠開發(fā)出適用的網(wǎng)絡(luò)管理軟件，實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：(1)統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、規(guī)范項(xiàng)目日常工作、實(shí)現(xiàn)功能替代，優(yōu)化勞動(dòng)力，(2)實(shí)現(xiàn)對(duì)工程進(jìn)度、合同、分包，技術(shù)質(zhì)量、安全，考核、質(zhì)量保修、財(cái)務(wù)、設(shè)備、材料管理和勞務(wù)分包等的有效控制和監(jiān)管，(3)及時(shí)反映項(xiàng)目經(jīng)營情況，具備一定項(xiàng)目預(yù)警功能，提高項(xiàng)目抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
綜合討論后認(rèn)為利用軟件公司技術(shù)，合作開發(fā)是本次活動(dòng)的最佳方案。
在實(shí)施過程中主要有以下幾個(gè)因素會(huì)影響信息化管理效果。
(1)制定合理的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架和系統(tǒng)構(gòu)件。
(2)如何實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目施工各方面(工程進(jìn)度、合同管理、勞務(wù)分包及質(zhì)量安全)的有效控制和監(jiān)管。
(3)如何保證合作開發(fā)的有序進(jìn)行。
(4)項(xiàng)目實(shí)施前的人員培訓(xùn)。
2 實(shí)施對(duì)策
2.1制定合理的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架和系統(tǒng)構(gòu)件
(1)根據(jù)公司實(shí)際情況設(shè)置和確立系統(tǒng)組成以及集團(tuán)公司、分公司及項(xiàng)目部在三級(jí)管理體系中的職能管理關(guān)系和數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。(數(shù)據(jù)傳遞由項(xiàng)目部傳分公司再由分公司傳給總公司，查看功能：上級(jí)可以查看下級(jí)單位，而下級(jí)不可以查看上級(jí)單位)。
(2)進(jìn)行必要的硬件設(shè)置和網(wǎng)絡(luò)改造。在集團(tuán)公司和分公司分別購置服務(wù)器，將分公司原服務(wù)器作為備份服務(wù)器。在服務(wù)器與外網(wǎng)之間設(shè)置防火墻。在分公司的幾個(gè)試點(diǎn)項(xiàng)目部安裝10M以上的寬帶網(wǎng)絡(luò)，保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)男枰?/p>
2.2如何實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目施工各方面的有效控制和監(jiān)管
(1)合理劃分業(yè)務(wù)模塊。
以數(shù)據(jù)為主的一期業(yè)務(wù)模塊：合同管理模塊、生產(chǎn)管理模塊、物資管理模塊，機(jī)械設(shè)備模塊、分包管理模塊。
以資料為主的二期業(yè)務(wù)模塊：技術(shù)質(zhì)量模塊、安全管理模塊．竣工管理模塊、工程保修模塊。
(2)增加了合同管理的透明度，提高管理監(jiān)督能力。實(shí)現(xiàn)了對(duì)工程進(jìn)度的有效控制。按照“管隊(duì)伍、管合同、管結(jié)算、管價(jià)格、管人員”的基本思路，圍繞分包合同，圍繞作業(yè)人員，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的全過程管理．實(shí)現(xiàn)了對(duì)分包隊(duì)伍的多維度分析與評(píng)價(jià)。
(3)打通信息溝通渠道，實(shí)現(xiàn)資源共享，多部門有效監(jiān)管，及時(shí)、全面了解各項(xiàng)目的成本經(jīng)營情況，達(dá)到及時(shí)檢查及督促。便于考核。
2.3如何保證合作開發(fā)的有序進(jìn)行
(1)根據(jù)工程各業(yè)務(wù)口的需求報(bào)告，優(yōu)化各模塊功能的設(shè)置。
(2)根據(jù)合作開發(fā)協(xié)議，軟件公司安排開發(fā)團(tuán)隊(duì)深入公司、分公司和項(xiàng)目基層，了解實(shí)際情況，掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
(3)根據(jù)項(xiàng)目組成及項(xiàng)目業(yè)務(wù)類型劃分
3 大板塊12個(gè)軟件模塊，分批建立和實(shí)施。
項(xiàng)目基礎(chǔ)信息(包含基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、知識(shí)庫、項(xiàng)目基本、供方及價(jià)格平臺(tái))。
項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)(包含合同分包管理、材料物資管理、機(jī)械設(shè)備管理、項(xiàng)目成本管理)。
項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo)(包含技術(shù)質(zhì)量管理、項(xiàng)目安全管理、項(xiàng)目竣工管理、項(xiàng)目考核審計(jì))。
(4)公司和分公司與項(xiàng)目模塊一樣，不同的是公司和分公司權(quán)限是是查看、審核、審批及修改意見。
2.4項(xiàng)目實(shí)施前的人員培訓(xùn)
(1)分批、分業(yè)務(wù)關(guān)系操作人員在項(xiàng)目調(diào)研階段進(jìn)行集中培訓(xùn)，了解網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和組成．掌握程序流程。
(2)項(xiàng)目啟動(dòng)前的操作人員崗位培訓(xùn)．了解各自操作界面和功能模塊，掌握各自模塊應(yīng)用和數(shù)據(jù)資料流向。
(3)項(xiàng)目試運(yùn)行階段的專業(yè)培訓(xùn)，測(cè)試和發(fā)現(xiàn)各模塊存在的問題，及時(shí)解決和優(yōu)化。
實(shí)施效果：經(jīng)過集中培訓(xùn)和崗位專業(yè)培訓(xùn)，以及項(xiàng)目試運(yùn)行階段的問題解決，保證了系統(tǒng)安全和運(yùn)行可靠。
3 效果檢查
3.1效果檢查
(1)統(tǒng)一了公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，規(guī)范了日常工作．實(shí)現(xiàn)了功能替代，報(bào)表的替代和系統(tǒng)提供的查詢統(tǒng)計(jì)功能使管理人員從繁重的手工記賬方式中解放出來。
(2)提高了合同審查審批的節(jié)奏與效率，增加合同管理的透明度，提高管理監(jiān)督能力。
(3)實(shí)現(xiàn)了資料的有效、安全存儲(chǔ)。將手工的安全資料、工程相關(guān)資料轉(zhuǎn)換為電子版資料備份存儲(chǔ)與系統(tǒng)中，使得數(shù)據(jù)保存更加安全、規(guī)范，有序。
(4)技術(shù)質(zhì)量管理規(guī)范梳理了項(xiàng)目部目前包含的工作內(nèi)容，打通了信息溝通渠道，加強(qiáng)了“三級(jí)”交流。
3.2經(jīng)濟(jì)效益
(1)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上合同會(huì)簽和文件管理，真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上無紙化辦公。能大大減少項(xiàng)目部、分公司、總公司之間因合同業(yè)務(wù)的人員異地往來，大大降低差旅費(fèi)用。節(jié)約管理成本，創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。
(2)及時(shí)、全面了解各項(xiàng)目的成本經(jīng)營情況，實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目贏利或虧損的情況，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
1.2信息化建設(shè)基礎(chǔ)仍舊薄弱目前，我國建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)仍舊處在起步階段，部分投入使用的信息化平臺(tái)應(yīng)用深度還是比較低，有的企業(yè)純粹是為了申報(bào)特級(jí)資質(zhì)才投入使用。即使在信息化應(yīng)用開展較多的大型施工企業(yè)，大多仍停留在表面化認(rèn)識(shí)水平，對(duì)信息化建設(shè)缺乏系統(tǒng)、統(tǒng)一的總體籌劃，想起一項(xiàng)模塊開發(fā)一項(xiàng)模塊，盲目地?cái)U(kuò)大規(guī)模，使得信息化建設(shè)處于隨意地私搭亂建的狀態(tài)。但通常這些業(yè)務(wù)單元的信息化模塊是孤立的，系統(tǒng)模塊之間的數(shù)據(jù)無法共享，系統(tǒng)擴(kuò)展性也較差，造成資金上的巨大浪費(fèi)。
1.3信息化管理技術(shù)人才相對(duì)匱乏建筑企業(yè)信息化管理人才匱乏是當(dāng)前的普遍現(xiàn)象。多數(shù)建筑施工企業(yè)的信息管理與信息系統(tǒng)人才缺乏，尤其缺乏掌握深厚理論基礎(chǔ)與實(shí)踐技能的技術(shù)人才。信息化系統(tǒng)運(yùn)營管理需要一支既懂計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)知識(shí)，又具備工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的人才，由于目前建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的人才呈現(xiàn)系統(tǒng)性缺乏的狀況，致使技術(shù)工作不能與實(shí)際需要相結(jié)合，技術(shù)問題和實(shí)際問題往往相脫節(jié)，致使信息化系統(tǒng)大部分功能無法發(fā)揮作用。
2施工企業(yè)信息化建設(shè)必要性
2.1信息化建設(shè)可以提升企業(yè)管理水平信息化的建設(shè)將帶來大量信息數(shù)據(jù)積累，信息積累為知識(shí)管理發(fā)展提供了實(shí)踐基礎(chǔ)支撐，最終實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理轉(zhuǎn)化為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。企業(yè)信息化管理可使企業(yè)信息即時(shí)化，管理高效化，從而提高企業(yè)快速反應(yīng)能力，可以加強(qiáng)總部對(duì)項(xiàng)目部的控制，同時(shí)通過流程優(yōu)化去規(guī)范企業(yè)各個(gè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程，提升項(xiàng)目管理水平。信息化可以整合業(yè)務(wù)流程，通過企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)現(xiàn)人力、資金、材料、信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃、管理、配置和協(xié)調(diào)，使信息技術(shù)與管理業(yè)務(wù)流程相互整合，提高了企業(yè)管理效率。
2.2信息化可以有效降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)隨著大型建筑施工企業(yè)的不斷做大做強(qiáng)，企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)也越來越大，需要十分復(fù)雜的信息處理過程。建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)平臺(tái)，利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體，加快項(xiàng)目信息交流的速度，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確收集，將施工現(xiàn)場(chǎng)到管理層面的全部信息系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化，使管理層能夠及時(shí)查詢工程進(jìn)展情況，從而為項(xiàng)目管理提供定量的分析數(shù)據(jù)，支持項(xiàng)目的科學(xué)決策，促進(jìn)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的、迅速的預(yù)測(cè)、分析、防范和控制。
3建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)策信息化
不僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的技術(shù)支持手段，更是對(duì)企業(yè)改革發(fā)展、機(jī)制體制創(chuàng)新具有積極的推動(dòng)保障作用。為了穩(wěn)步推進(jìn)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)工作，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)貫徹以需求為導(dǎo)向，以應(yīng)用促發(fā)展，分步實(shí)施，梯度推進(jìn)，務(wù)求實(shí)效的方針，推動(dòng)信息化建設(shè)穩(wěn)步發(fā)展。
3.1提高思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)建設(shè)規(guī)劃信息化建設(shè)是一場(chǎng)深刻的管理革命，誰的信息技術(shù)先進(jìn)，誰就能及時(shí)、高效地了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，掌握市場(chǎng)主動(dòng)權(quán)，贏得市場(chǎng)，創(chuàng)造優(yōu)良效益，保持企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展，建筑施工企業(yè)必須清醒認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，加快信息化建設(shè)步伐，不斷提高職工認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握行業(yè)信息化技術(shù)的應(yīng)用技能，提高信息化的應(yīng)用水平和管理水平。要更深層次建立信息化中長期規(guī)劃，明確每一階段的工作任務(wù)、工作措施，進(jìn)行統(tǒng)籌安排，保證必要資金、人才投入，保障信息化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.2實(shí)施人才戰(zhàn)略，提高能力水平建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)既需要專門的計(jì)算機(jī)人才，又需要全體干部職工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的提高，人員的素質(zhì)直接影響信息化建設(shè)的全面實(shí)施。企業(yè)應(yīng)一方面建立引進(jìn)人才的優(yōu)良機(jī)制，在招錄人才時(shí)要有意識(shí)地錄取領(lǐng)軍人才和計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)的技術(shù)人才；另一方面要對(duì)現(xiàn)有的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。要加大培訓(xùn)力度，投入時(shí)間、投入資金、投入人力，使干部職工掌握一定程度的信息知識(shí)和應(yīng)用技術(shù)，切實(shí)提高操作水平和應(yīng)用能力。要建立信息化管理人員、技術(shù)人員、操作人員的人才培訓(xùn)和激勵(lì)機(jī)制，促進(jìn)人才的積極性，提升建筑行業(yè)信息化人才的專業(yè)素質(zhì)，更好地推動(dòng)行業(yè)的健康高效發(fā)展。
3.3健全管理機(jī)制，強(qiáng)化推廣應(yīng)用信息化建設(shè)的目的在于應(yīng)用，在于通過應(yīng)用提高工作效率，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，促進(jìn)效能建設(shè)。建筑施工企業(yè)內(nèi)部必須建立健全專門的信息化管理部門，全面負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)信息化工作，大力推進(jìn)信息化與日常生產(chǎn)經(jīng)營工作的全面融合，使企業(yè)內(nèi)各部門、各項(xiàng)目之間做到應(yīng)用系統(tǒng)互通、工作業(yè)務(wù)互相協(xié)同，使信息化技術(shù)得到充分的發(fā)揮和應(yīng)用，不斷提高信息化應(yīng)用能力。
3.4統(tǒng)籌發(fā)展規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)資源共享建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)不能急功近利，更不能為了應(yīng)付檢查做擺設(shè)。企業(yè)信息化建設(shè)要從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是，制定全面、長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃，有層次地逐步實(shí)現(xiàn)，不斷逐步提高，真正實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)改革的強(qiáng)力促進(jìn)作用。要以信息化為平臺(tái)，所有管理流程納入到信息化管理體系中，做到實(shí)時(shí)監(jiān)控，遠(yuǎn)程指揮，徹底解決項(xiàng)目管理不規(guī)范、管理混亂等問題，切實(shí)提高工作效率和項(xiàng)目管理水平，實(shí)現(xiàn)資源共享，真正達(dá)到支撐決策、快速應(yīng)變、服務(wù)管理、高效執(zhí)行的目的。
Abstract: This article conducts the research to the construction enterprise cost management and information management, and expounds how to understand the construction enterprise cost management and information management, and connecting with the present situation of the construction enterprise cost management, puts forward the idea of establishing and perfecting the cost management of construction enterprise information management construction, in the hope that the internal construction enterprises to establish and perfect the enterprise information management system, enhance the construction enterprise cost management efficiency and production efficiency, improve their core competitiveness, and promote the healthy development of the cost management of construction enterprises.
Keywords: cost management, informationization, information management
中圖分類號(hào)：F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：2095-2104（2013）
前言
目前隨著我國的入世和全球經(jīng)濟(jì)一體化，建筑施工行業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不僅來自國內(nèi)，還來自各方面均占有很大優(yōu)勢(shì)的國外同行，隨著電子技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的提高和普及，信息化已經(jīng)是大勢(shì)所趨，只有迅速提升施工企業(yè)的信息化管理水平，才能使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝。如何利用信息技術(shù)提高企業(yè)自身的管理水平、規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營流程和管理、提高施工企業(yè)管理效率和生產(chǎn)效率，實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)，已成為建筑施工企業(yè)關(guān)注的熱門話題。本文就施工成本和信息化管理方面提出自己的一些分析，供大家參考。
建筑施工企業(yè)成本管理和信息化
2．1．正確理解建筑施工企業(yè)成本管理和信息化
2．1．1如何理解建筑施工企業(yè)成本管理和信息化
（1）如何理解建筑施工成本管理
建筑施工成本管理應(yīng)用于施工企業(yè)的管理部門及施工項(xiàng)目的各項(xiàng)管理，施工項(xiàng)目成本交給施工項(xiàng)目部管理，企業(yè)有對(duì)施工項(xiàng)目部的生產(chǎn)成本管理組織、指導(dǎo)、監(jiān)督的責(zé)任。企業(yè)還需要對(duì)施工項(xiàng)目成本管理體系進(jìn)行不斷的監(jiān)督和完善，利用技術(shù)、信息、資源來支持項(xiàng)目施工，使生產(chǎn)和管理成本降低。
（2）如何理解建筑施工企業(yè)的信息化
建筑施工企業(yè)的信息化就是利用先進(jìn)的管理方法和計(jì)算機(jī)技術(shù)相互結(jié)合，有效地收集、處理與經(jīng)營管理相關(guān)的信息，綜合企業(yè)流程，實(shí)現(xiàn)效益最大化目標(biāo)的過程。將使日常處理工作自動(dòng)化和高效率化，以保證工作的有效性和長期性。利用信息技術(shù)改變建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方式，改變現(xiàn)今的服務(wù)觀念。
2．1．2建筑施工企業(yè)成本管理與信息化的聯(lián)系
建筑施工企業(yè)要以成本管理為核心
建筑施工企業(yè)的工程項(xiàng)目成本反映了施工企業(yè)在施工活動(dòng)過程中的經(jīng)濟(jì)效果，通過對(duì)施工工程成本的計(jì)算、復(fù)核和分析，從而反映施工企業(yè)的施工技術(shù)和管理的水平，也就是說工程項(xiàng)目成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容。工程項(xiàng)目成本管理是建筑企業(yè)信息管理的重點(diǎn)，工程項(xiàng)目成本管理通過成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核等一系列完整科學(xué)管理工作，為企業(yè)的施工生產(chǎn)經(jīng)營、決策提供了成本的相關(guān)信息。并且還能反映出施工及成本管理工作中存在的有關(guān)問題，并且通過不斷改進(jìn)管理方法、工作方式，降低施工工程成本，從而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和經(jīng)濟(jì)效益。
實(shí)現(xiàn)成本管理的動(dòng)態(tài)控制
以前，施工企業(yè)只能依靠管理人員人工去完成所要求的大規(guī)模數(shù)據(jù)的計(jì)算、收集并整理，工作效率非常低，工作量較大，根本不可能進(jìn)行有效的控制。而目前，利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代管理方法，進(jìn)行成本信息化管理，使企業(yè)每個(gè)職能部門之間信息得以相互連接、有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享，且進(jìn)行有效的資料處理，從而改變業(yè)務(wù)運(yùn)作時(shí)間長、產(chǎn)生的信息產(chǎn)生誤差大和滯后狀況，從而能實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)成本控制管理，使建筑施工企業(yè)成本管理的動(dòng)態(tài)控制得以最終實(shí)現(xiàn)。
2．1．3成本管理要求信息化的高效率
提升建筑施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，降低生產(chǎn)經(jīng)營成本
進(jìn)行信息化的目的就是提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本，增加經(jīng)營效益。在進(jìn)行成本管理中，信息化是一種工作方式的改變，還會(huì)帶會(huì)工作方法的變化，是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)組織的一種變革和企業(yè)員工知識(shí)結(jié)構(gòu)與能力的升提，它的運(yùn)作也需要成本的投入。因此，建筑企業(yè)成本管理需要進(jìn)行企業(yè)信息化的管理，就必須要做出必要投入，企業(yè)的短期效益將無法與此長期目標(biāo)進(jìn)行相比，企業(yè)決策對(duì)準(zhǔn)確的信息化定位，將直接影響建筑施工企業(yè)成本管理信息化的高效性。
信息化是帶動(dòng)企業(yè)升級(jí)和各項(xiàng)工作創(chuàng)新的突破口
建筑施工企業(yè)必須要結(jié)合自身行業(yè)方面的特點(diǎn)和管理現(xiàn)狀，進(jìn)行選擇信息化的層次，選擇有利于提高自身生產(chǎn)效率、降低經(jīng)營成本、高效性的信息化方案，從而才能避免出現(xiàn)使施工企業(yè)出現(xiàn)勞民傷財(cái)?shù)默F(xiàn)象。建筑施工企業(yè)在經(jīng)營成本管理上，只有通過科學(xué)統(tǒng)籌安排，才能確保信息化與成本管理相互促進(jìn)、相互結(jié)合，以最低的代價(jià)、最短的時(shí)間去實(shí)現(xiàn)高效的信息化，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，從而達(dá)到提升企業(yè)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中競(jìng)爭(zhēng)力。
Abstract: Extensive use the modern information technology in the construction enterprises not only can improve the traditional mode of production, but also can help the enterprise to answer the challenge that informatization brings, fundamentally enhance the competitiveness of enterprises, therefore, construction enterprises to do a good job in information management is very necessary.
Key words: construction enterprise; informatization; management; reasons; measures
中國分類號(hào)：TU71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：2095-2104（2012）03-0020-02
建筑施工企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用首先利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建建筑施工企業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，進(jìn)行信息資源的深入開發(fā)和廣泛應(yīng)用；利用以計(jì)算機(jī)為核心的信息技術(shù)對(duì)建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)的施工生產(chǎn)方式和施工技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)代化改造，從而不斷提高施工企業(yè)的管理水平，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
一、我國建筑施工企業(yè)的信息化水平較低的原因
1、建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)與管理有不同于其他行業(yè)的特殊性建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)是企業(yè)工作場(chǎng)地分散、流動(dòng)性大，普通企事業(yè)單位的相對(duì)固定的信息系統(tǒng)軟、硬件模式的經(jīng)驗(yàn)不太適合建筑施工企業(yè)．當(dāng)前企業(yè)的管理信息系統(tǒng)的建立往往需要針對(duì)各個(gè)部門的業(yè)務(wù)與地理分布情況建立計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)，在這相對(duì)固定的硬件平臺(tái)上運(yùn)行管理軟件．而建筑施工企業(yè)的部門、人員分散，流動(dòng)性大，不適合建立固定不變的硬件模式。
2、企業(yè)的管理人員從知識(shí)上和意識(shí)上沒有跟上社會(huì)的發(fā)展
多數(shù)建筑施工企業(yè)的管理人員不了解管理信息系統(tǒng)的真正的作用，只知道計(jì)算機(jī)能幫助我們編輯、打印文件，輔助財(cái)務(wù)處理，輔助預(yù)算，輔助設(shè)計(jì)等單項(xiàng)應(yīng)用，不知道信息系統(tǒng)的實(shí)施從本質(zhì)上說是一種管理制度的變革，不了解管理信息系統(tǒng)能帶給我們先進(jìn)的管理思想、方法和先進(jìn)的管理模式．如果不知道信息系統(tǒng)能為我們做什么，就意識(shí)不到信息系統(tǒng)的重要性．也就不會(huì)去研究、實(shí)施管理信息系統(tǒng)。
3、企業(yè)缺乏高級(jí)的信息管理與信息系統(tǒng)人才
當(dāng)前，多數(shù)建筑施工企業(yè)的信息管理與信息系統(tǒng)人才缺乏，尤其缺乏掌握深厚理論基礎(chǔ)與實(shí)踐技能的高級(jí)人才。很多企業(yè)的信息部門只有幾個(gè)計(jì)算機(jī)專業(yè)的畢業(yè)生，而學(xué)計(jì)算機(jī)專業(yè)出身的職工也許對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件本身比較熟悉，能夠承擔(dān)起維護(hù)單位的計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)的任務(wù)，但他們往往對(duì)管理知識(shí)比較欠缺，不能協(xié)助企業(yè)深入分析企業(yè)面臨的管理問題以及應(yīng)該建立怎樣的信息系統(tǒng)來解決企業(yè)管理問題．而我國近年培養(yǎng)的信息管理與信息系統(tǒng)人才很少，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)匱乏，不能滿足企業(yè)的需要．真正的該領(lǐng)域的高級(jí)人才應(yīng)該是深入掌握管理理論，同時(shí)深入掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才，他們能夠深刻理解企業(yè)的管理模型，能夠運(yùn)用自己的專業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)幫助企業(yè)分析與設(shè)計(jì)適合特定企業(yè)的信息系統(tǒng)模型。
4、企業(yè)受制于資金、技術(shù)與管理水平．無法實(shí)施大型管理信息系統(tǒng)
企業(yè)要實(shí)施功能較全面的管理信息系統(tǒng)，本身就是一項(xiàng)大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程．首先，企業(yè)需要購買計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、基礎(chǔ)軟件與應(yīng)用軟件，需要支付大量的開發(fā)費(fèi)用、咨詢與實(shí)施費(fèi)用，人員培訓(xùn)費(fèi)用和后期的維護(hù)、升級(jí)費(fèi)用，因此需要企業(yè)擁有比較雄厚的資金實(shí)力．其次，企業(yè)需要擁有高素質(zhì)的管理隊(duì)伍和技術(shù)團(tuán)隊(duì)來實(shí)施信息化建設(shè)項(xiàng)目．最后，企業(yè)需要先規(guī)范自身的管理體制，并對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理調(diào)整與完善，以適應(yīng)信息系統(tǒng)的運(yùn)行，而這需要企業(yè)管理人員有較高的管理與決策水平．當(dāng)前我國很多企業(yè)的信息化水平低，往往就是因?yàn)槭苤朴谫Y金、技術(shù)與管理水平較低這三種因素之一。
5、企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到實(shí)施管理信息系統(tǒng)的復(fù)雜性
要成功的建立建筑企業(yè)的管理信息系統(tǒng)，還需要了解信息系統(tǒng)的復(fù)雜性．企業(yè)信息化建設(shè)不是買軟件、安裝、然后學(xué)習(xí)使用這么簡(jiǎn)單的過程．首先信息系統(tǒng)是一個(gè)大而復(fù)雜的系統(tǒng)，涉及企業(yè)很多部門、人員的工作，甚至涉及企業(yè)業(yè)務(wù)流程的改造和管理模式的變革，而企業(yè)這種管理模式的變革本身就蘊(yùn)涵一定的風(fēng)險(xiǎn)．另外，信息系統(tǒng)的建立周期長，短則數(shù)月，大的系統(tǒng)往往長達(dá)數(shù)年．企業(yè)管理層不了解信息化建設(shè)的復(fù)雜性，容易貿(mào)然實(shí)施而導(dǎo)致失敗，給企業(yè)帶來巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
二、企業(yè)信息化項(xiàng)目管理的相關(guān)措施
1、人力資源管理
信息化項(xiàng)目是知識(shí)密集型的項(xiàng)目，與項(xiàng)目組人力資源關(guān)系密切，項(xiàng)目組成員的構(gòu)成、責(zé)任心、能力和穩(wěn)定性對(duì)信息化項(xiàng)目的質(zhì)量以及是否成功有決定性的影響。
2、成本管理
對(duì)項(xiàng)目按系統(tǒng)、子系統(tǒng)以及生命周期分解，分別估算出各個(gè)子系統(tǒng)在各個(gè)階段的成本，然后再把這些成本匯總，估算出整個(gè)項(xiàng)目的成本。在實(shí)施過程中，對(duì)實(shí)際的費(fèi)用進(jìn)行控制，使項(xiàng)目成本不至于超出預(yù)算。
3、質(zhì)量管理
信息化項(xiàng)目的質(zhì)量管理不僅僅是項(xiàng)目完成后的檢查，而應(yīng)包括在信息系統(tǒng)實(shí)施過程中的全面質(zhì)量控制，保證在整個(gè)開發(fā)過程中各個(gè)階段性工作成果質(zhì)量。
4、知識(shí)資產(chǎn)管理
在信息化項(xiàng)目實(shí)施過程中，不可避免地要將許多工作成果制成文檔或電子化文檔。為了獲得高質(zhì)量的文檔，需要將此工作制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。這些工作成果中牽涉到企業(yè)的知識(shí)資產(chǎn)和業(yè)務(wù)信息。必須設(shè)置專人保管，并建立借閱制度。
5、風(fēng)險(xiǎn)管理
信息化項(xiàng)目涉及到組織變革的風(fēng)險(xiǎn)，經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，心理風(fēng)險(xiǎn)等。在項(xiàng)目推進(jìn)過程中應(yīng)提前對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)有所認(rèn)識(shí)，一旦有關(guān)問題發(fā)生時(shí)，可從容冷靜地處理解決。
6、溝通和范圍管理
信息化項(xiàng)目經(jīng)常涉及到與多個(gè)公司的合作，在合作過程中，一定要將各自的工作范圍和責(zé)任范圍書面化，并不斷進(jìn)行信息交換和階段性成果的確認(rèn)。進(jìn)度管理在實(shí)際的信息化項(xiàng)目推進(jìn)中往往有各種各樣的變動(dòng)，完全按照計(jì)劃日程推進(jìn)工程是不現(xiàn)實(shí)的。當(dāng)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃需要調(diào)整時(shí)，調(diào)整的重點(diǎn)應(yīng)放在對(duì)近期內(nèi)即將發(fā)生的活動(dòng)加強(qiáng)控制；或者對(duì)工期估計(jì)最長或預(yù)算估計(jì)最大的活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整。
7、企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)的建設(shè)
一般要從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)兩方面來考慮。建立起先進(jìn)、安全、可靠、穩(wěn)固、開放的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)。
8、企業(yè)信息化的組織管理
企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)建設(shè)完成后，企業(yè)信息化的過程只能算完成了一小半。當(dāng)硬件基礎(chǔ)設(shè)施完成后，保證企業(yè)信息化正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重中之重是應(yīng)用系統(tǒng)軟件開發(fā)和和企業(yè)各類信息資源的收集、組織、處理等信息管理工作。
三、信息技術(shù)的綜合利用
信息技術(shù)的綜合利用為信息化管理系統(tǒng)開發(fā)提供了技術(shù)上的保證。以下將簡(jiǎn)述施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)將用到的關(guān)鍵技術(shù)。
1、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以通過信息共享、工作流等方式實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程用戶的協(xié)同工作。它不僅可以便于項(xiàng)目層的管理人員之間共享信息，也可以便于企業(yè)層和項(xiàng)目層之間的協(xié)同工作。例如，當(dāng)項(xiàng)目層管理人員通過網(wǎng)絡(luò)向企業(yè)層管理人員報(bào)告信息時(shí)，企業(yè)層管理人員只要在線，就可以及時(shí)進(jìn)行信息的接收和回復(fù)。特別是因特網(wǎng)使網(wǎng)絡(luò)的連接日益方便經(jīng)濟(jì)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以應(yīng)用于項(xiàng)目管理之中。
2、工作流管理技術(shù)
工作流管理技術(shù)支持用戶根據(jù)實(shí)際情況對(duì)工作流進(jìn)行定義和管理。由于施工項(xiàng)目管理中存在著很多較為固定的工作流程，在系統(tǒng)中采用工作流管理技術(shù)，可以加強(qiáng)管理，提高工作效率。
3、工程數(shù)據(jù)庫技術(shù)
工程數(shù)據(jù)庫包含了幾何的、物理的、技術(shù)的（或工藝的）以及其他技術(shù)實(shí)體的特性和它們之間的關(guān)系。由于施工項(xiàng)目管理涉及大量的文檔、圖形等數(shù)據(jù)，因此有必要采用工程數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
總之，建筑施工企業(yè)是我國的一項(xiàng)傳統(tǒng)支柱產(chǎn)業(yè)，具有分布點(diǎn)多、面廣、流動(dòng)性大和勞動(dòng)密集型的特點(diǎn)，這些特點(diǎn)都不同程度地限制了信息技術(shù)在建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用。面對(duì)這些困難，如何將以計(jì)算機(jī)為核心的信息技術(shù)成功地應(yīng)用于建筑施工企業(yè)，提高企業(yè)效益和施工技術(shù)水平，已成為擺在建筑施工企業(yè)面前的一項(xiàng)重大課題。
參考文獻(xiàn)
(一)提升財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)和及時(shí)性
現(xiàn)階段市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境日漸復(fù)雜，為了確保集團(tuán)公司能夠快速革新發(fā)展，便必須針對(duì)財(cái)務(wù)管理過程中的分析、核算水平提出愈加嚴(yán)格的規(guī)范要求。須知經(jīng)過企業(yè)經(jīng)營發(fā)展規(guī)模持續(xù)擴(kuò)張之后，財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)外部信息亦同步極速增長，由于其間信息處理速率要求的提高，所以使得這部分財(cái)務(wù)管理工作強(qiáng)度和繁瑣度持續(xù)倍增。如此一來，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)和核算工作形式，便難以迎合企業(yè)集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)和及時(shí)性控制要求，理當(dāng)及時(shí)借助一類實(shí)效性較高的手法加以調(diào)試，而這也就是所謂的財(cái)務(wù)信息化。財(cái)務(wù)信息化有助于令財(cái)務(wù)信息處理形式變得愈加健全規(guī)范化之余，順勢(shì)提升信息處理效率，為今后企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營和發(fā)展，提供最為完善和科學(xué)的指導(dǎo)性依據(jù)。
(二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與核算的規(guī)范性
開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，最為基礎(chǔ)的指標(biāo)，便是快速縮減財(cái)務(wù)人員手工操作量、提升財(cái)務(wù)工作實(shí)效和質(zhì)量。但是經(jīng)過一定時(shí)期的考察認(rèn)證發(fā)現(xiàn)，集團(tuán)公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的同時(shí)，涉及內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理與核算流程亦變得愈加規(guī)范。唯獨(dú)在財(cái)務(wù)工作之中沿用信息化管理模式，同時(shí)沿用足夠高端可靠的財(cái)務(wù)管理技巧，集團(tuán)公司才能夠順利地改善自身的財(cái)務(wù)管理能力。
(三)為企業(yè)科學(xué)合理性經(jīng)營決策提供可靠的信息和數(shù)據(jù)支持
集團(tuán)公司開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，有助于充分克制自身的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)間信息流通存在的問題，即將一切信息予以全方位整合，順勢(shì)衍生出一類數(shù)據(jù)和信息流通式的閉環(huán)。在此類環(huán)境下，作為企業(yè)的管理主體，要結(jié)合當(dāng)下需求快速獲取必要性的信息和數(shù)據(jù)，最終為決策主體提供更為可靠和完善化的指導(dǎo)服務(wù)。
二、建筑企業(yè)集團(tuán)科學(xué)合理性組織財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的措施
(一)針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工程進(jìn)行整體有序性規(guī)劃
預(yù)期開展整體有序的規(guī)劃，對(duì)于建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，有著極為深刻的指導(dǎo)輔助效用，如今已經(jīng)被認(rèn)定是提升建筑企業(yè)集團(tuán)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的關(guān)鍵點(diǎn)。針對(duì)建筑企業(yè)集團(tuán)制定健全科學(xué)的信息化建設(shè)綱領(lǐng)，最終目的就是妥善性擴(kuò)張信息化建設(shè)規(guī)模并減少成本的消耗數(shù)量。具體貫徹方式，就是保證精細(xì)化設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理信息化框架基礎(chǔ)上，修訂該類信息系統(tǒng)的各類實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)并且明確財(cái)務(wù)信息化任務(wù)的先后順序，持續(xù)到最終確認(rèn)出具體化的子系統(tǒng)。
(二)竭盡全力創(chuàng)建出專業(yè)化的建筑企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)
第一，資金管理體系方面。建筑企業(yè)想要獲得可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展成就，就必須針對(duì)其內(nèi)部資金加以全方位監(jiān)督控制，歸根結(jié)底，就是在確保貫徹落實(shí)集中化管理目標(biāo)的前提下，針對(duì)其下屬機(jī)構(gòu)的資金加以統(tǒng)一化監(jiān)控和調(diào)度。第二，財(cái)務(wù)核算體系方面。作為建筑企業(yè)集團(tuán)下屬的子公司，有必要在預(yù)設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫和會(huì)計(jì)核算體系之下，進(jìn)行不同類型賬務(wù)驗(yàn)證調(diào)試，確保母公司能夠在第一時(shí)間內(nèi)獲取必要性的憑證信息和報(bào)表數(shù)據(jù)，進(jìn)而整合演變成為企業(yè)集團(tuán)的報(bào)表，為日后愈加理想化的創(chuàng)建會(huì)計(jì)核算平臺(tái)，提供應(yīng)有的保障條件。歸根結(jié)底，財(cái)務(wù)核算體系有助于持續(xù)引導(dǎo)企業(yè)集團(tuán)完成業(yè)務(wù)協(xié)同化處理、經(jīng)營效果的實(shí)時(shí)性監(jiān)控等使命基礎(chǔ)上，維持?jǐn)?shù)據(jù)的集中性和信息掌握的及時(shí)性狀態(tài)，最后愈加順利地改善會(huì)計(jì)核算的總體質(zhì)量。第三，全面化的預(yù)算管理體系方面。判斷一類建筑企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算管理體系是否全面有效，主要看其能否高效率地進(jìn)行預(yù)算編制、執(zhí)行、事后分析、業(yè)績(jī)考核等流程監(jiān)督控制之余，支持多回合的協(xié)商，以及多編制模式與過程。所以，在進(jìn)行這部分預(yù)算管理體系健全修繕過程中，要保證積極提升預(yù)算編制的工作實(shí)效與可執(zhí)行性，強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行管控力度，為日后預(yù)算執(zhí)行狀況及時(shí)性反饋與分析，奠定基礎(chǔ)。
(三)合理加快財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化控制進(jìn)程
在建筑企業(yè)集團(tuán)開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)期間，為了進(jìn)一步凸顯出財(cái)務(wù)管理深刻的價(jià)值地位，就必須想方設(shè)法促成企業(yè)集團(tuán)中業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有機(jī)融合結(jié)果。為了達(dá)成這類要求，便需要各子公司財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人沿用統(tǒng)一化的信息化管理程序和編碼標(biāo)準(zhǔn)，在保證大幅度提升財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息利用實(shí)效，以及整合程度基礎(chǔ)上，創(chuàng)建科學(xué)合理化的信息系統(tǒng)。再就是貫徹持續(xù)性引入和消化原則之余，全方位開發(fā)設(shè)計(jì)高端化的系統(tǒng)軟件，這也是今后建筑企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的主流趨勢(shì)。歸根結(jié)底，就是建立起健全樣式的計(jì)算機(jī)操作平臺(tái)，保證沿用統(tǒng)一化的信息管理程序，并且快速地進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)和生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息共享，包括信息、資金、物流等信息的集成化共享管理等。長期下去，令建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作朝著規(guī)范和高效化方向持續(xù)性革新發(fā)展。
三、結(jié)語
綜上所述，建筑企業(yè)集團(tuán)想要借助信息化建設(shè)途徑，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理實(shí)效和工作質(zhì)量提升，就必須預(yù)先細(xì)致化掌握信息化建設(shè)內(nèi)涵和指標(biāo)基礎(chǔ)上，依照時(shí)展需求進(jìn)行各類創(chuàng)新性操作平臺(tái)創(chuàng)建和沿用。至此過后，保證建筑企業(yè)集團(tuán)最新的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息等實(shí)時(shí)性得到整合、共享，進(jìn)一步為日后整個(gè)企業(yè)集團(tuán)可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展，提供科學(xué)合理性的指導(dǎo)依據(jù)。
作者:于德光 單位:煙建集團(tuán)有限公司
參考文獻(xiàn)：
