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0引言
采購及庫存管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),對于大中型企業(yè)來說無論是大宗原料、材料的采購,還是物資的管理,要靠傳統(tǒng)的手工記賬已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。所以某公司從2009年開始借助管理信息化ERP系統(tǒng)對采購的過程進行了精細化管理,提升企業(yè)核心競爭力。
1良好的基礎(chǔ)平臺是提升ERP系統(tǒng)管理重要保障
為實現(xiàn)采購和庫存在系統(tǒng)中的精細和可靠管理,在建立系統(tǒng)之前做好基礎(chǔ)管理工作,必須建立存貨分類和代碼標準,這樣才能對物料統(tǒng)一標準進行管理,其次是對申報的物資計劃統(tǒng)一匯總平衡,庫管員了解全集團的庫存情況,通過平衡后可以快速的調(diào)撥所對應(yīng)物資,在庫存不滿足需求數(shù)量的時候,才進行物資采購。
1.1建立存貨分類與代碼標準
在建設(shè)ERP之初首先要制定的就是《物資分類與代碼標準》,對系統(tǒng)存貨統(tǒng)一管理,實現(xiàn)一物一碼,該公司原來有22萬條存貨,通過系統(tǒng)整理為4萬條存貨,將一些重復和冗余的存貨進行整理規(guī)范。如:將石灰石、碳酸鈣、大理石三種存貨統(tǒng)一為石灰石。根據(jù)企業(yè)的實際情況制定出符合企業(yè)自己的物資分類與代碼標準,這是全部采購工作的基礎(chǔ)。
1.2物資需求匯總平衡
在物資采購計劃申報后,相關(guān)的管理人員對物資需求匯總平衡,根據(jù)本次平衡的存貨+供貨組織匹配貨源清單,如果匹配到貨源屬性為內(nèi)部的紀錄,則生成凈需求,提交組織為匹配到貨源清單紀錄上的供貨庫存組織,庫管員熟知各庫存組織的物資存儲情況,可以對庫存滿足需求的物資進行物資調(diào)撥使用;如果匹配到貨源屬性為外部的紀錄,則生成請購單,需求庫存組織為需求申請單上的需求庫存組織。比如,水泥公司庫存有300噸鋼材,化工分公司并不知道集團其他庫存能滿足需求,但依然填報購買計劃,采購部門也不清楚其他庫存可以滿足需求,重復購買,既造成了采購工作量增加,又占用了資金。通過物資需求匯總平衡,這樣可大大降低多余,避免物資資金占用。
2通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)對采購和庫存的管理
良好的基礎(chǔ)管理平臺建立之后,才是真正通過ERP系統(tǒng)對采購和庫存進行管理,提升管理效率。
2.1實現(xiàn)貨位管理。
通過在ERP系統(tǒng)中實施貨位管理,實現(xiàn)對庫存物資的精準定位,只要在系統(tǒng)內(nèi)輸入任何一項物資的存貨編碼,就能立即看到本單位和系統(tǒng)內(nèi)該存貨的名稱、數(shù)量和存放地點,具體精確到庫房和區(qū)、排、層、格、號,這樣既提高了出、入庫的準確性,降低倉儲管理人員的勞動強度,又有利于物資整理,提高勞動效率。原來同一種物資放置在不同的位置上,造成庫管人員尋找困難,公司通過貨位管理后,實現(xiàn)入庫自動匹配存放位置,出庫時庫管員通過系統(tǒng)可以快速定位存放地點,進行出庫。
2.2實現(xiàn)對庫存盤點及調(diào)整,做到賬實相符。
在ERP系統(tǒng)中對庫存盤點及調(diào)整。對財務(wù)數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)和實物數(shù)據(jù)進行全面盤點,保證三者數(shù)據(jù)的準確統(tǒng)一。根據(jù)盤點情況月底做差額調(diào)整,方便使用部門查詢實時庫存量并支持數(shù)據(jù)共享。在ERP系統(tǒng)中實時出庫,由原來的紙質(zhì)出庫單改為ERP系統(tǒng)中實時出庫單,物資領(lǐng)用人員只需在系統(tǒng)內(nèi)填寫所需物資編碼,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導在系統(tǒng)內(nèi)審批后,直接傳至庫房,物資出庫后,單據(jù)及時上傳財務(wù)進行核算,既減少了紙質(zhì)版簽字帶來的不便,又避免了因積壓紙質(zhì)出庫單出現(xiàn)賬實不相符等情況,為財務(wù)適時結(jié)賬和當日出報表創(chuàng)造了有利條件。
2.3實現(xiàn)庫存定額預警與庫齡分析
通過核定常用物資的庫存限額,在ERP系統(tǒng)中對安全庫存數(shù)據(jù)設(shè)置,當實際庫存小于設(shè)定的安全庫存時,系統(tǒng)自動報警,提示庫管員申報計劃,上報采購人員采購,既降低庫存資金占用額,又確保生產(chǎn)系統(tǒng)正常運行。通過庫齡分析,可以隨時了解某項物資的存放年限,根據(jù)生產(chǎn)的實際需求對積壓的庫存物資進行處理,從而為采購和處理積壓物資提供依據(jù)。
2.4調(diào)撥管理
通過ERP系統(tǒng),公司所有人員可以查詢集團公司旗下所以企業(yè)的庫存情況,如有物資需求,可以通過系統(tǒng)查詢并調(diào)撥,調(diào)撥過程直接在系統(tǒng)中走相應(yīng)的審批流程,這樣就簡化了調(diào)撥人員在不同公司之間找相應(yīng)管理人員完成簽字手續(xù)才能調(diào)撥,大大降低了采購成本,提高了工作效率。
2.5建立物資寄售體系
在ERP系統(tǒng)中設(shè)置寄售物資核算體系,在該體系下實現(xiàn)訂單、入庫、出庫等相關(guān)單據(jù)的錄入,準確記錄各種寄售物資名稱、數(shù)量、價格。適時將出、入庫單據(jù)上傳財務(wù)部門進行核算。寄售物資體系的啟用,把寄售物資視同自有物資進行核算,強化了對寄售物資的管理。
3ERP系統(tǒng)對企業(yè)采購和庫存管理的重要性
通過在ERP系統(tǒng)中對庫存貨位管理、賬務(wù)管理、調(diào)撥管理、庫存預警及庫齡分析管理和寄售物資管理,加強了對采購和庫存的管理,保障了生產(chǎn)現(xiàn)場物資的供應(yīng),降低了人力和資金成本,提高了工作效率。
3.1實現(xiàn)對采購和庫存的精細化管理
通過ERP系統(tǒng)的管理,可以對采購的物資計劃申報,申報內(nèi)容、采購供應(yīng)商和金額、庫存管理、領(lǐng)用管理和調(diào)撥管理等每個細節(jié)都做到精細化管理,管理人員對系統(tǒng)的賬務(wù)清晰可見,同時方便財務(wù)核算,ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)日、月和年賬務(wù)結(jié)賬,保障了賬務(wù)與實物的統(tǒng)一管理。
3.2降低人力成本
在傳統(tǒng)的手工管理模式下,需要很多管理人員,每天對庫房物資管理、庫房盤點和物資出入庫等操作,且物資堆放位置隨意性較大,人員尋找起來困難。通過ERP系統(tǒng),人員可以很快定位到具體貨位的存放位置,實現(xiàn)對物資的管理,這樣就大大的精簡了人員,降低了人力管理成本。
3.3庫存占有資金成本降低
通過對貨位管理和庫齡分析管理,管理人員可以對冗余的物資合并整理,具體貨物定位在具置,管理有章可循,庫齡時間較長的物資進行及時處理,做到保障生產(chǎn)最低需求的最佳庫存要求,大大降底了庫存占用資金,加快了資金的周轉(zhuǎn)和流動。
3.4生產(chǎn)效率提高
通過對庫存預警,可以對庫存物資進行及時補貨,保障生產(chǎn)系統(tǒng)的供求物資。對于緊急物資的需求可以及時從其他已有該物資的庫房中調(diào)撥,加快了物資的供應(yīng),降低了采購不及時對生產(chǎn)帶來的影響。
主要參考文獻
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中圖分類號:F253.2 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)01-00-01
以往,企業(yè)的成功與否,是用規(guī)模、價格、質(zhì)量、數(shù)量等“硬指標”來衡量的。隨著市場經(jīng)濟體系的逐步完善,衡量標準變得更加系統(tǒng)、更加全面、更加深入,看規(guī)模也要看發(fā)展縱深、看價格也要看成本投入、看質(zhì)量也要看售后跟蹤、看數(shù)量也要看客戶群體,衡量標準由“顯性”變得“隱性”。無論衡量標準怎么變,加強供應(yīng)商管理都是企業(yè)成功的關(guān)鍵。
一、加強物資采購中供應(yīng)商管理的重要意義
隨著價格越來越透明、技術(shù)越來越全面,采購商和供應(yīng)商都必須站在“臺前”,雙方脫離了“買”和“賣”的關(guān)系,變成了一個體系。那么,加強供應(yīng)商管理對實現(xiàn)互利共贏有著極其重要的意義。
(一)加強供應(yīng)商管理,有利于發(fā)揮供貨體系的最大效能。加強采購關(guān)系管理也是企業(yè)管理學的重要內(nèi)容,一是可以降低成本。據(jù)調(diào)查,如果采購成本是40%-60%,那么供應(yīng)商的選擇有可能使成本降低5%-8%左右。所以,供應(yīng)商的選擇,將成為決定企業(yè)終端的產(chǎn)品競爭力的綜合指標;二是提高產(chǎn)品質(zhì)量。產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)競爭力的重要組成部分,除了企業(yè)自身的生產(chǎn)能力外,供應(yīng)商提品的質(zhì)量也是決定因素之一。通過適當?shù)臏贤ê托畔⒔涣?,可以使供?yīng)商提供契合度更高的產(chǎn)品,從而推動自身產(chǎn)品質(zhì)量的提升;三是加快流通速度。通過調(diào)整采購時差可以縮短采購和交貨時間,減少庫存壓力,將供貨商建成自己“大后方”,既防止資金的過度積壓,又加快了產(chǎn)品的生產(chǎn)流程,也是促進企業(yè)發(fā)展的重要手段之一。
(二)加強供應(yīng)商管理,有利于提升采購企業(yè)的核心競爭力。每個企業(yè)都把一個或者多個供應(yīng)商納入自己的發(fā)展體系,通過密切合作,嚴格管理,提高自己的核心競爭力。一是明確雙方關(guān)系?!肮┣蟆睂嶋H上是依賴共存關(guān)系,可以相互選擇,沒有絕對的依賴,只有互利互惠。在市場信息的指引下,通過分工合作實現(xiàn)這個增值過程;二是提升競爭水平。企業(yè)之間的競爭是市場的競爭、是客戶的競爭、也是產(chǎn)品更新的競爭,每個企業(yè)都有自己的核心商品或者是核心業(yè)務(wù),而這些構(gòu)成了企業(yè)的核心競爭力。采購企業(yè)可以通過吸納供應(yīng)商技術(shù),利用融合創(chuàng)新等手段,進一步擴大這種優(yōu)勢;三是促進產(chǎn)品研發(fā)。采購企業(yè)必須定期要求供應(yīng)商參與新產(chǎn)品的研發(fā)和試用,以需促供,明確企業(yè)采購原料或者產(chǎn)品的標準,杜絕事后糾編,使采購企業(yè)在第一時間拿到合適的產(chǎn)品,減少失誤環(huán)節(jié),提高工作效率。
二、物資采購中供應(yīng)商管理存在的問題
當前,越來越多的企業(yè)重視供應(yīng)商和供應(yīng)關(guān)系的選擇、管理與開發(fā),但在實際工作中,還存在很多不足:
(一)供應(yīng)商選擇流于形式,缺少戰(zhàn)略層面的考量。很多企業(yè)對供應(yīng)商的選擇一般是采取招標制,大部分以價格為主,考察內(nèi)容局限性較大;有的企業(yè)對資信評估、合作內(nèi)容設(shè)置不好,注重短期效應(yīng),容易造成經(jīng)濟損失;有的企業(yè)在選擇供應(yīng)商往往選擇單項“冒尖”的企業(yè),忽視綜合能力的評估,導致人力物力浪費。
(二)供需雙方溝通不順暢,導致信任度降低。主要表現(xiàn)在雙方互相隱瞞相關(guān)信息,除采購內(nèi)容外,一般不允許透露無關(guān)的內(nèi)容。信息的不對等,互不信任容易引發(fā)投機行為,有的采購商把價格放在首位,不低價不要;供應(yīng)商就給你低價,而后把差價轉(zhuǎn)移到成本或者原料上,造成雙方的損失。
(三)雙方關(guān)系出現(xiàn)錯位,導致存續(xù)周期不固定。采購方在選擇供應(yīng)商時,有時目光短淺,認為只有把這種供需關(guān)系放在臨時或者短期上,有了危機感才會讓供應(yīng)商拿出好的商品來。這種采購的不確定性,造成供應(yīng)商無序競爭、多頭競爭,容易造成采購企業(yè)的損失;雙方關(guān)系沒有定位在“合作”上勢必會造成溝通失效,信息反饋缺失。
三、加強物資采購中供應(yīng)商管理的措施和對策
企業(yè)的核心競爭力源自于產(chǎn)品的技術(shù)含量、成本投入以及市場開發(fā)程度,而如何采購成本的變化,主要還是依賴于供應(yīng)商提供原料或者商品的增值系數(shù)。
(一)選擇適合的供應(yīng)商,確保合作關(guān)系的長期性。對于供應(yīng)商的選擇,最重要的內(nèi)容就是做好基礎(chǔ)管理工作,必須進行嚴格的資質(zhì)審查,確定2-3家供應(yīng)商,實施長期、分批供貨戰(zhàn)略,確保不發(fā)生缺貨現(xiàn)象;要盡量減少中間商,與生產(chǎn)企業(yè)直接對話,減少中間環(huán)節(jié),保持產(chǎn)品的增值優(yōu)勢;做好合作供應(yīng)商的登記,對自己可能需要的企業(yè)進行大范圍登記,建立自己的供應(yīng)商資料庫,定期溝通,便于供應(yīng)量的選擇和更替。
(二)加強信息共享交流,確保信息資源的準確性。信息共享交流,可以確保采購商第一時間掌握供應(yīng)方產(chǎn)品的最新研發(fā)狀態(tài),也可以讓供應(yīng)商及時掌握采購方所需產(chǎn)品的指標變化情況。要將雙方信息的一致性與準確性統(tǒng)一起來,實施并行工程,確保供應(yīng)商能夠拿出符合質(zhì)量和功能要求的產(chǎn)品;建立雙方共同研發(fā)機制,基于某種需求或者某種產(chǎn)品的共同難點,采取合作開發(fā)的方式解決難題,可能會導致采購成本增加,但技術(shù)含量上升可以彌補這個差異。
(三)定期進行檢查評估,確保供應(yīng)關(guān)系的持續(xù)性。在SRM體系中,供應(yīng)商的績效評估是供應(yīng)商關(guān)系管理的重要內(nèi)容,具有承上啟下的意義??梢詮募夹g(shù)研發(fā)、供貨質(zhì)量、響應(yīng)速度及合同執(zhí)行情況進行反饋;在評估中,做好新老更替工作,對于履行合同不好、產(chǎn)品競爭力下降、與采購方大戰(zhàn)略不適應(yīng)的企業(yè)要及時進行調(diào)整。我們雖然要保持穩(wěn)定的供貨群體,但也要考慮整體的發(fā)展戰(zhàn)略,才能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
貴州特色藥材鉤藤為茜草科植物鉤藤Uncaria rhynchophylla (Miq.) Miq. ex Havil.、大葉鉤藤Wall.、毛鉤藤U hirsute Havil.、華鉤藤U. sinensis (Oliv.) Havil或無柄果鉤藤U. sessilifructus Roxb.干燥帶鉤莖枝,秋、冬二季采收,去葉,切段,曬干,具有息風定驚,清熱平肝功能[1]。鉤藤野生資源主要分布在廣西、廣東、貴州、福建、江西等地,常生長于海拔600~1 400 m的山坡、山谷、溪邊、丘陵地帶的疏生雜木林間或林緣向陽處,貴州省劍河縣鉤藤野生資源豐富[24]。隨著市場需求不斷增加,人工變家種技術(shù)趨于成熟,貴州省劍河縣已成為鉤藤主要產(chǎn)區(qū),鉤藤U. rhynchophylla的人工栽培種發(fā)展成為地方標準“劍河鉤藤”到2014年底,全縣種植面積達到0620 萬hm2,產(chǎn)值已超億元[5]。前期已廣泛開展了鉤藤種苗繁育、栽培、化學成分以及藥理等方面的研究,然而鉤藤植物的光合生理生態(tài)特性與環(huán)境因子及其藥材產(chǎn)量相關(guān)性尚未見有報道,亟需開展相關(guān)研究,為鉤藤規(guī)模化人工栽培、保障藥材質(zhì)量提供理論依據(jù)[6]。
1材料與方法
11試驗地點劍河縣屬于中亞熱帶,季風氣候??h境內(nèi)四季分明、雨量充沛、濕度較大、熱量較豐、雨熱同季,年均降水量1 2023 mm以上,年均馕167 ℃,非常適宜植物生長[78]。試驗地位于貴州省黔東南州苗族侗族自治州劍河縣柳川鎮(zhèn)關(guān)口村鉤藤種植基地,試驗采用華鉤藤、毛鉤藤、鉤藤以及劍河鉤藤4種植物,選擇生長年限5~6年,株型基本一致為試驗材料,進行掛牌標記。
12鉤藤葉片的光合、蒸騰日變化測定葉片光合蒸騰日變化采用美國LICOR公司生產(chǎn)的Li6400光合測定儀(LiCor Inc USA)配備常規(guī)透明葉室進行觀測。該系統(tǒng)除了能測定光合速率(Pn, μmol?m-2?s-1)和蒸騰速率(Tr, mmol?m-2?s-1),還能同時測定葉片表面光合有效輻射(PAR, μmol?m-2?s-1)、葉片溫度(Tl, ℃)、空氣相對濕度(RH,%)、氣孔導度(Gs, mmol?m-2?s-1)和胞間CO2濃度(Ci, μmol?mol-1),大氣CO2濃度(Ca, μmol?mol-1)等多個微氣象和生理參數(shù)[913]。鉤藤的觀測日期為2014年8月,鉤藤生長狀況良好。選擇3株長勢良好的鉤藤,每株3個葉片,所取葉片為枝條頂端向下第4片葉,葉片充分受光、朝向一致。葉面朝向較為一致的葉片進行觀測,每個葉片重復觀測5次。觀測時間為7:00―19:00,每2 h測定1次[1417]。
13鉤藤葉片的光響應(yīng)曲線使用Li6400便攜式光合測定儀(LICOR,Inc,USA)配備紅藍光源葉室。選擇晴朗的上午進行測定,光合有效輻射分別設(shè)定為2 000,1 800,1 500,1 250,1 000,800,600,400,200,150,120,100,80,60,40,20,0 μmol?m-2?s-1,共計17個梯度。測定時隨機選擇健康葉,以葉的中部作為測試部位,3次重復,結(jié)果取平均值。葉子飄、韋記青等經(jīng)過摸索和檢驗使用非直線雙曲線模型公式解決了實測值中不能獲得完整的曲線的問題,Pn=(PAR×Q+Pnmax-(PAR×Q+Pnmax)2-4k×PAR×Q×Pnmax)/(2k)-Rd[1820],式中Pn為凈光合速率,Pnmax為最大凈光合率,PAR為光合有效輻射,Q為表觀量子效率,Rd為暗呼吸速率,k為光響應(yīng)曲線曲角。根據(jù)該模型利用SPSS非線性回歸,得到相應(yīng)的預測值Pv,同時計算出Q,Rd,Pnmax及k值,繪制PARPv的擬合曲線。當PAR
14鉤藤藥材測產(chǎn)華鉤藤、毛鉤藤、鉤藤和劍河鉤藤4個不同鉤藤材料藥材11月份進行集中測產(chǎn)。采用跳躍式取樣法決定測產(chǎn)株。即根據(jù)苗圃面積大小,除邊、行以外每間隔數(shù)株,測產(chǎn)1株。保留主枝條,去除其余全部枝條及葉片,測量每株的枝條重量,然后計算出測產(chǎn)植株的平均株產(chǎn)。測產(chǎn)株數(shù)應(yīng)占該苗圃總株數(shù)的5%~10%。
15數(shù)據(jù)處理試驗數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析均在Excel 2003與 SPSS 170下完成。試驗數(shù)據(jù)均為平均值依標準差(n=3)。每個供試材料不同處理之間進行方差分析(ANOVA),采用Duncan法(P
2結(jié)果與分析
21不同鉤藤光合與蒸騰調(diào)控因子的日變化晴天4種鉤藤凈光合速率(Pn)皆呈單峰曲線,沒有出現(xiàn)“午休”現(xiàn)象,符合C4植物的光合變化規(guī)律,華鉤藤凈光合速率Pn最大值出現(xiàn)在11:00,為284 μmol?m-2?s-1,此后隨PAR降低,Pn也開始降低,一直降低到19:00,測量值為074 μmol?m-2?s-1;毛鉤藤凈光合速率Pn最大值出現(xiàn)在11:00,為578 μmol?m-2?s-1, 此后隨PAR降低,Pn也開始降低,一直降低到到19:00,測量值為-105 μmol?m-2?s-1;鉤藤凈光合速率Pn最大值出現(xiàn)在11:00,為685 μmol?m-2?s-1,此后隨PAR降低,Pn也開始降低,一直降低到19:00,測量值為094 μmol?m-2?s-1;劍河鉤藤凈光合速率Pn最大值出現(xiàn)在11:00,為1644 μmol?m-2?s-1,此后隨PAR降低,Pn也開始降低,直到19:00,測量值為084 μmol?m-2?s-1。4種鉤藤在全天時間內(nèi),凈光合速率在11:00的差異性較為強烈,原因可能是在8:00―11:00,光強驟然增強,光合作用也隨之增強。并且在圖中可以明顯觀察到劍河鉤藤的凈光合速率在9:00時達到最高,且大大高于其他3種鉤藤,但是在13:00之后其凈光合速率值急劇下降。
晴天鉤藤的蒸騰速率(Tr)與凈光合速率一樣也呈單峰曲線,4種鉤藤的蒸騰作用隨著光強的變大在11:00左右開始慢慢衰減,主要是隨著溫度的升高,植物葉片的氣孔關(guān)閉致使其蒸騰作用減弱。
PAR是光合作用的能量來源。Tl是葉片能量平衡里的感熱組分(潛熱主要以蒸騰方式耗散掉),兩者都與太陽輻射有著密切關(guān)系。在觀測時段內(nèi),4種鉤藤的光合有效輻射PAR呈現(xiàn)出單峰的日變化特征。四者PAR峰值存在不同的時間段,主要是由于在測量交替之時,陽光會被云朵遮擋,以至于實時讀取的光照強度值會有稍許偏差。在11:00其讀取數(shù)值在全天數(shù)值中的差異性最大。
因而可用光合作用參數(shù)作為判斷植物生長和抗逆性強弱的指標[2122]。
通過模擬光強對鉤藤葉片的遞進式刺激,發(fā)現(xiàn)4種鉤藤的光飽和點均在1 500 μmol?m-2?s-1以上,表示鉤藤有較強的耐光性,而超過1 700 μmol?m-2?s-1,鉤藤的光合作用便受到一定的抑制。其光補償點也均在20 μmol?m-2?s-1以上,證明鉤藤在弱光下也有較強的適應(yīng)能力,具有一定的耐蔭性,結(jié)果表明野生鉤藤(GT)具有較好的抗弱光、抗強光能力。
32鉤藤的生物量與光合因子、環(huán)境因子之間的關(guān)系本研究中Pn,Tl,Gs 3個光合因子是影響鉤藤生長的關(guān)鍵因子。而光合因子及環(huán)境因子之間的存在著相似的相關(guān)性,Tr,PAR,Gs,Ci,RH,Ta,Tl等作為最主要的光合與環(huán)境因子,也在不同程度上影響著鉤藤凈光合速率Pn。鉤藤凈光合速率是體現(xiàn)植物在這些因子的直接或間接作用下,對光強利用的能力。而且在4種鉤藤中,這些因子之間PnTr,TrPAR,PnGs,RHCi,PARTa,RHCi, TaRH,PARTl, TlCi, TlRH, TaTl都存在O顯著的相關(guān)性,反映了植物生長環(huán)境與植物體內(nèi)的生理因子之間復雜的相互聯(lián)系。但是光合作用過程,產(chǎn)量相關(guān)變化進而影響其產(chǎn)量和質(zhì)量的差異還有待進一步研究。
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[收稿日期]20161011
石油企業(yè)對于國家經(jīng)濟發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,面對日益激烈的國際競爭,新的石油政策與法規(guī)不斷頒布,如何進行物資采購管理的改革與創(chuàng)新顯得尤為重要。物資采購涉及到編制采購計劃、詢價、采購、保管、發(fā)放領(lǐng)用等各個環(huán)節(jié),整個過程涉及到的信息不僅分散而且波動性大,原始的處理方式和簡單信息工具缺乏整體信息的執(zhí)行、反饋、監(jiān)控、共享的手段。暢通信息傳遞渠道,全面整合供求信息,建立物資管理的信息處理平臺是解決這一問題的有效途徑;同時,也能為提高物資管理水平和質(zhì)量提供決策支持。
一、信息技術(shù)的優(yōu)勢特點
在信息技術(shù)發(fā)展迅速的社會中,各個行業(yè)的發(fā)展都離不開信息技術(shù),信息技術(shù)憑借著其強大的信息綜合處理功能,實現(xiàn)了信息管理的新方式,利用各種軟件實現(xiàn)了信息綜合,可以按照操作者的意愿進行信息處理。同時互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,實現(xiàn)了信息之間的互通,將世界變得很“小”,可以實現(xiàn)遠距離的信息傳遞,這對于物資采購管理而言很關(guān)鍵,通過互聯(lián)網(wǎng)信息收集實現(xiàn)物資對比,最終選擇合適的產(chǎn)品,這對現(xiàn)代物資管理有很大便利性。
二、物資采購管理面臨的問題
(一)供求信息缺乏針對性。一是存在著多批次小批量的問題。二是物資供應(yīng)生產(chǎn)廠家的批量生產(chǎn)存在著高批量的問題,實際需要與供應(yīng)量不匹配。三是未對供應(yīng)商資料進行實時檔案化管理,對供應(yīng)商的推薦、考核、使用不規(guī)范。(二)供求信息有效性不足。供求信息是物資采購管理的基礎(chǔ),可靠的供求信息便于石油企業(yè)和物資供應(yīng)商之間進行溝通和買賣,同時有效的信息是采購管理的基礎(chǔ),現(xiàn)階段物資供求信息可靠性不足,經(jīng)常會出現(xiàn)完整性、實時性等方面的問題。例如對于同一種物資,有多個供應(yīng)商,物資信息提供不全,在采購過程中會造成物資質(zhì)量與要求不符等情況;對供應(yīng)商的實際情況不了解,導致在選擇供應(yīng)商時僅根據(jù)檔案記載情況對供應(yīng)商進行選擇,缺乏對供應(yīng)商現(xiàn)階段的調(diào)查了解。(三)缺乏科學的物資采購管理體系。一個科學有效的管理體系對物資采購很重要,在激烈的市場競爭和飛速發(fā)展的科技面前,專業(yè)的管理人員、規(guī)范的采購形式和統(tǒng)一的采購渠道都需要一個科學的管理體系支撐?,F(xiàn)階段物資采購管理中缺乏專業(yè)的管理人員,由于企業(yè)對物資采購工作不重視,忽視對相關(guān)人才的引進和培養(yǎng),使得工作人員技術(shù)、思想等方面都受到影響。同時采購形式和采購渠道管理不到位,造成了物資采購工作問題不斷,影響工作的穩(wěn)定性。
三、信息化在物資采購管理中的應(yīng)用措施
石油企業(yè)要充分認識到信息技術(shù)的重要性,將其運用到企業(yè)管理的各個方面,尤其是物資采購這種工作量大且復雜的工作,更需要信息技術(shù)的輔助。(一)建立物資采購管理平臺。采購管理平臺的建立是實現(xiàn)信息化的關(guān)鍵一步,石油企業(yè)要針對物資采購管理的特點進行分析,設(shè)立科學有效的物資采購平臺,充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢進行信息收集整理,將管理平臺打造成集物資信息、供應(yīng)商信息等為一體的自動化平臺,實現(xiàn)平臺訂單管理系統(tǒng),實現(xiàn)物資采購管理自動化。要注重信息平臺的宣傳,讓更多供應(yīng)商參與到平臺的建立中去,實現(xiàn)信息平臺的建立完善。(二)實現(xiàn)內(nèi)部管理信息化。物資采購不僅需要和供應(yīng)商之間進行溝通,還要與企業(yè)其它部門保持密切溝通,對各部門物資需求情況進行了解,以便更好地進行物資采購。針對這種情況建立信息化檔案,利用物資精細化管理系統(tǒng)對各部門物資詳細情況進行記錄分析,通過系統(tǒng)平臺實現(xiàn)信息對比,進行信息調(diào)用,確保信息可靠性。也便于對各個部門物資需求情況進行詳盡分析,制定分析表、分析圖,便于資金管理等工作的進行。同時能夠有效避免因為物資剩余或者采購過多造成的物資浪費。
四、結(jié)語
物資采購對石油企業(yè)的發(fā)展有至關(guān)重要的作用,我們要充分認識到物資管理的重要性,明確物資管理中的問題,采取更好的解決措施;認識到信息技術(shù)與物資管理相融合的必要性,充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢,有效避免物資采購過程中的供求信息、信息交流等方面的問題,有效提升物資采購管理水平,促進石油企業(yè)的發(fā)展。
作者:張少華 單位:中石化石油工程地球物理有限公司華北分公司
所謂采購,就是從資源市場獲取資源的過程,企業(yè)采購分為戰(zhàn)略采購和日常采購兩種,是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益最大化的基本利潤源泉。企業(yè)要在激烈的市場競爭中掌握主動權(quán),發(fā)揮自身優(yōu)勢,就必須以成熟的采購及采購管理系統(tǒng)為支撐,科學資產(chǎn)采購已成為當今企業(yè)面臨的新課題。通過資產(chǎn)采購,促進企業(yè)正常生產(chǎn)及經(jīng)營,實現(xiàn)采購經(jīng)濟效益的最大化,這是企業(yè)綜合實力不斷增強的重要體現(xiàn)。
1.企業(yè)資產(chǎn)采購的重要性
企業(yè)利潤是衡量企業(yè)的綜合實力、企業(yè)得以生存和發(fā)展壯大的重要標尺。企業(yè)的利潤是指營業(yè)總收入減去營業(yè)成本與包括生產(chǎn)成本、管理成本、采購成本等支出費用之和,此外,還要扣除營業(yè)收入應(yīng)負擔的稅金后的數(shù)額。企業(yè)采購是其中一個重要環(huán)節(jié),其目的就是以最少的成本支出獲得最大的收獲,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化。對企業(yè)管理層來說,如何科學高效完成企業(yè)采購,包括資產(chǎn)采購,最大程度提高企業(yè)經(jīng)濟效益,是一個不變的研究課題,對企業(yè)提升核心競爭力具有十分顯著的意義。實踐證明,加強采購管理,是企業(yè)實現(xiàn)利用最大化的重要方式,是保證商品質(zhì)量的重要手段,是提高企業(yè)敏捷性的重要前提,是增強企業(yè)核心競爭力的重要途徑。
2.資產(chǎn)采購存在的問題
2.1資產(chǎn)采購管理者的意識薄弱
現(xiàn)代企業(yè)中,采購管理系統(tǒng)逐步趨向完善,但是在資產(chǎn)采購及資產(chǎn)采購管理上仍存在一定問題,如資產(chǎn)采購管理者的重視不足,對資產(chǎn)采購的功能和定位不準確等。受傳統(tǒng)采購模式和經(jīng)驗的影響,企業(yè)相關(guān)管理者對資產(chǎn)采購的理解和重視不足,對相關(guān)工作和采購環(huán)節(jié)的認知和理解存在一定偏差,以至于在資產(chǎn)采購過程中沒有將資產(chǎn)采購管理的作用有效發(fā)揮出來。在一定程度上增加了企業(yè)的成本支出,從而影響了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營,造成較為嚴重的資金浪費。
2.2資產(chǎn)采購管理制度不健全
目前,大多數(shù)企業(yè)都已建立了相關(guān)采購管理制度,但在資產(chǎn)采購方面仍有不足,相關(guān)管理制度不健全,給企業(yè)資產(chǎn)采購帶來不利影響。資產(chǎn)采購管理制度不健全,集中表現(xiàn)為核算管理不統(tǒng)一,管理流程不規(guī)范,考核獎勵制度不明確甚至是空白,管理力度不夠等。同時,在企業(yè)中,由于缺乏相應(yīng)的機制體制,管理不健全,致使許多實物資產(chǎn)修舊利廢挖掘不充分,造成了嚴重浪費。
2.3資產(chǎn)采購方式方法有待提高
目前,多數(shù)企業(yè)在采購方式上體現(xiàn)出不同程度的隨意性,沒有嚴格按照資產(chǎn)采購的方式及流程進行。采購流程一般包括:采購計劃編制、采購預算、采購申請、領(lǐng)導審批、采購執(zhí)行、質(zhì)量驗收、到貨記錄、發(fā)票報銷等。但由于采購方式不當,致使采購資產(chǎn)在質(zhì)量、價格上存在一定問題,進而影響到企業(yè)資產(chǎn)、資金的使用效益和經(jīng)濟效益。
2.4采購人員的綜合素質(zhì)有待提高
企業(yè)資產(chǎn)采購的科學性和合理性離不開擁有專業(yè)采購知識的人才,但就目前情況上看,多數(shù)企業(yè)缺乏相應(yīng)的人才,資產(chǎn)采購及資產(chǎn)采購管理隊伍的綜合素質(zhì)有待進一步提高。由于專業(yè)知識人才的缺乏,因而在具體資產(chǎn)采購過程中,容易出現(xiàn)資金浪費嚴重,采購質(zhì)量不達標等現(xiàn)象,給企業(yè)造成不必要浪費,增加了企業(yè)生產(chǎn)成本。
3.完善資產(chǎn)采購管理的具體對策
3.1增強資產(chǎn)采購管理者的意識
企業(yè)采購管理層及管理者要充分重視資產(chǎn)采購在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中的重要性,并形成系統(tǒng)管理模式,減少資金浪費,促進企業(yè)的良性發(fā)展。企業(yè)管理者要樹立科學的采購管理理念,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃及需要,結(jié)合企業(yè)運營情況及自己預算,做好資產(chǎn)的采購需求統(tǒng)計、采購計劃的制訂、采購過程的實施、采購效果的考核的工作。此外,在資產(chǎn)采購各個環(huán)節(jié)中,要加強監(jiān)督管理,認真審核資金預算與實際支出,提高企業(yè)資金的使用效率,避免由采購活動造成的不必要浪費,確保企業(yè)資產(chǎn)的合理優(yōu)化配置,保障生產(chǎn)經(jīng)營物資的及時供應(yīng)。
3.2健全和完善資產(chǎn)采購管理制度
健全和完善資產(chǎn)采購管理制度,首先要明確資產(chǎn)采購管理的職能范圍。應(yīng)建立專人專項負責制,增強管理者的責任意識,針對具體資產(chǎn)采購過程中的各個環(huán)節(jié),進行有效管理和控制,做到機構(gòu)到位、職能到位、管理到位。主管部門應(yīng)對采購的資金預算、采購活動的進行、質(zhì)量的檢驗、考核與監(jiān)督等方面負責,做到統(tǒng)一核算管理,規(guī)范管理流程,但要確保采購權(quán)、驗收權(quán)、保管權(quán)的分立,以相互監(jiān)督,相互促進。同時,采購制度要科學合理、切實可行,確保采購申請、采購計劃編制、領(lǐng)導審批、采購執(zhí)行、到貨記錄、發(fā)票報銷環(huán)節(jié)的系統(tǒng)性和完整性。除此之外,還要建立和完善相應(yīng)的考核獎勵制度,盡可能提高舊物件的回收利用率,避免人為浪費。
3.3資產(chǎn)采購方式的科學性及合理性
企業(yè)資產(chǎn)采購管理要確保采購方式的科學性及合理性,按照采購的一般流程進行,避免隨意性。企業(yè)要對資產(chǎn)采購的類別進行區(qū)分,不同資產(chǎn)采購的方式也有不同,主要有以下幾種方式:(1)日常資產(chǎn)采購,可通過建立并完善局域網(wǎng),實現(xiàn)資源共享。相關(guān)部門針對企業(yè)需求將所需物資的相關(guān)信息輸入計算機,標明相應(yīng)的質(zhì)量標準、驗收標準、領(lǐng)用情況、維修記錄、廠商聯(lián)系方式、維修方聯(lián)系方式等等,便于采購部門有計劃、有步驟做出采購計劃。(2)較為大額或大型采購,應(yīng)采用公開招標方式。大額或大型采購一般具有較強時效性,質(zhì)量要求也比較高,采用公開招標的方式,不僅能夠為企業(yè)找到實力較強、信譽較好的物資供應(yīng)商,保證了資產(chǎn)的優(yōu)質(zhì),而且又滿足了企業(yè)時效性要求,實現(xiàn)雙贏。(3)技術(shù)含量高或者不可預見的急需采購適合采用競爭性談判的方式。企業(yè)與供應(yīng)商就擬購商品進行談判,確定資產(chǎn)的品牌、數(shù)量、性能、價格、售后服務(wù)等各方面的具體情況,從而達到甚至超出企業(yè)預期要求,雙方達成共識,實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的利益共贏,確保采購的公開性、公平性和競爭性。
3.4加強資產(chǎn)采購管理隊伍建設(shè),提高采購人員的專業(yè)知識及水平
企業(yè)采購人員的綜合素質(zhì)主要包括:品質(zhì)、知識、能力、身體等四個方面。隨著市場經(jīng)濟競爭的加劇,企業(yè)越來越重視人才的選用,越來越看重工作人員的綜合能力與水平,采購人員應(yīng)自覺加強自身能力的建設(shè),提高業(yè)務(wù)能力,掌握采購的專業(yè)知識。同時,企業(yè)應(yīng)為采購人員增加崗位培訓的機會,重視對采購人員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),加強資產(chǎn)采購管理隊伍的建設(shè),不斷提高采購人員的專業(yè)知識和水平。此外,還要建立和完善相關(guān)獎勵和監(jiān)督機制,為企業(yè)資產(chǎn)采購提供強有力的支撐。
小結(jié)
資產(chǎn)采購作為企業(yè)采購的重要環(huán)節(jié),其直接關(guān)系著企業(yè)生產(chǎn)成本,關(guān)系著企業(yè)利潤的實現(xiàn),必須引起重視。企業(yè)相關(guān)部門及管理者要重視在資產(chǎn)采購中存在的問題,針對不同問題尋找相應(yīng)解決對策,為企業(yè)管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。只有不斷加強企業(yè)管理,強化企業(yè)資產(chǎn)采購及資產(chǎn)采購管理,才能夠為企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本,實現(xiàn)利潤的最大化,才能為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。
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在我國企業(yè)通過改革開放20年的進步取得了非常好的成就,但是企業(yè)內(nèi)部管理相對大企業(yè)來說還不是很健全。特別是在采購管理環(huán)節(jié)還存在很多問題,促使庫存水平一直得不到飽和狀態(tài)。企業(yè)成本過高,遏制了企業(yè)的進步。①強烈的市場競爭促使企業(yè)面對的壓力也越來越重。發(fā)掘覺采購過程中存在的問題并找出相應(yīng)對策,提高采購管理水平,降低企業(yè)成本是企業(yè)迫切需要解決的問題。
二、企業(yè)采購管理的定義
企業(yè)采購管理的含義是企業(yè)為了控制成本來得到公司需要的物資和服務(wù),陸續(xù)的展開對企業(yè)采購的一系列程序。采購不是一個簡簡單單的部門,它與企業(yè)的每個部門都有直接的關(guān)系。正確的采購管理模式運行是有利于提高企業(yè)蓬勃發(fā)展的優(yōu)越性。
三、當前企業(yè)采購管理存在的問題
(一)采購觀念落后,手段不正
當前部分企業(yè)監(jiān)管人缺少對企業(yè)采購的重要性的認識,由于沒有重視企業(yè)采購管理,所以一直以來認為采購就像一場簡單的交易一樣,根本不管企業(yè)的整體利益是否能正常運行。當然企業(yè)肯定是有一定的措施的,但卻沒有取得明顯的制約效果,甚至一些泯滅自己的良心,在采購中動手腳,賺取一定的利潤。這種可恥的現(xiàn)象至今還沒有消失,始終以自我利益為中心。由于落后的企業(yè)采購管理模式,成為了企業(yè)在發(fā)展中一個狠狠的絆腳石,那么采購成本不斷上升,所賺的利潤少之又少,企業(yè)在市場中的競爭力就會減弱。
(二)采購組織結(jié)構(gòu)不合理
就是由于企業(yè)采購組織內(nèi)部缺少仔細的職務(wù)分工和職務(wù)分析準則,具體工作落實不徹底,這種混亂促使采購部門的工作無法正常展開。企業(yè)的總指揮沒有高度重視采購管理的重要性,甚至還會和采購人員同流合污。企業(yè)內(nèi)部忽略激勵機制,缺少績效考核,任何事情都是采取高壓政策,促使采購人員沒有積極性,一盤散沙。一旦有了矛盾,就會對工作沒有積極性,混一天是一天,從而工作沒有效率,將采購信息推遲再推遲。
(三)采購管理規(guī)范性差
首先,當前企業(yè)采購行為的制度不夠完整,采購人員約束力極差。管理沒有可靠性,不能把一些采購行為的好壞來評定是否給企業(yè)帶來了不好的因素。其次,企業(yè)采購人員利用多媒體信息的方式,但是真正要對采購的數(shù)據(jù)單來進行核實時卻沒有準確的信息將它表現(xiàn)出來,給企業(yè)采購管理程度上帶來了一定的副作用。
(四)缺乏戰(zhàn)略供應(yīng)商
目前許多供應(yīng)商其實還沒有真真與企業(yè)采購好好合作,只是走表面功夫,以自己的利益為主,偷梁換柱。已經(jīng)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量得不到保障時,或者是想上新產(chǎn)品時往往找不著“罪魁禍首”了,這樣就無形中提高了企業(yè)的成本。供應(yīng)商不能誠信與企業(yè)達成一定有效協(xié)議,結(jié)合市場的需求,建立起互惠互利雙贏的局面。
四、加強企業(yè)采購管理的對策
(一)樹立正確管理模式,加大對采購人員的素質(zhì)培養(yǎng)
首先,企業(yè)應(yīng)提高采購的地位和判斷抉擇,創(chuàng)建一套完整的采購管理準則,與各部門之間保持友好的關(guān)系,樹立采購是所有部門應(yīng)盡的責任的管理模式。其次,企業(yè)還應(yīng)該及時成立一支優(yōu)秀的采購小組,為企業(yè)在采購中全心全意,不弄虛作假的工作,提供可靠有效的采購信息。企業(yè)采購小組必須有職業(yè)道德和專業(yè)的素質(zhì),不為金錢所利誘。當然在崗前肯定是需要請專業(yè)人士來培訓,是企業(yè)對采購人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。不管是培訓內(nèi)容還是技能方面,都要做到為企業(yè)利益著想。對于那些認真負責的員工給予薪酬獎勵,來提高他們工作的積極性。
(二)對采購計劃實施嚴格的監(jiān)督
實施監(jiān)督采購計劃是企業(yè)在分析企業(yè)需求和企業(yè)利益的基礎(chǔ)上,制定好一套詳細的采購計劃。采購計劃制定后交給上級領(lǐng)導批準。同時也是上級領(lǐng)導在企業(yè)總體發(fā)展原則中,嚴格制定審查采購計劃的各項基本準則,一旦發(fā)現(xiàn)問題絕不向那些壞分子低頭,不要被金錢迷惑。如果沒有發(fā)現(xiàn)問題則進行匯總探討,將采購計劃下分配給優(yōu)秀的采購小組。采購小組接到采購計劃后相關(guān)領(lǐng)導應(yīng)準確把握采購物資時間、分類、數(shù)目等,同時準確的分析采購過程中可能有的錯誤信息,對相關(guān)內(nèi)容進行多次確認。
(三)合理的采購管理模式,促進企業(yè)快速發(fā)展
目前我國的采購管理模式比較過于單一,甚至是沒有達到一定的標準化,總是以集中采購為方便,其實這樣大大是企業(yè)的成本提高。貨比三家是做好的采購條件,將價格了解透徹。所以建立合理的采購管理模式,促進企業(yè)快速發(fā)展的先決條件就是采取多樣化的采購方式,務(wù)必做到全方位的開展采購?,F(xiàn)代技術(shù)發(fā)達利用信息平臺就可以采購,這樣不僅提高了采購的效率,減少了企業(yè)的成本,而且使企業(yè)毫無顧慮之憂的快速發(fā)展。
(四)與合作商建立良好的戰(zhàn)略關(guān)系
企業(yè)與供應(yīng)商之間其實就是一個整體,如今當今是物質(zhì)需求的信息化時代,只有互相合作才能得到各自的利益。隨著時代的不斷變化,紛紛推出新產(chǎn)品,而企業(yè)正應(yīng)該順著潮流與供應(yīng)商達成戰(zhàn)略的合作伙伴關(guān)系。讓供應(yīng)商也能夠加入和企業(yè)合作伙伴一起研制新產(chǎn)品②。另外一個有利條件也是為了提高雙方之間互惠互利的關(guān)系,更應(yīng)及時掌握對供應(yīng)商的動態(tài),進行模式管理,一旦問題發(fā)生,就可以及時采取對策,避免造成不必要的損失。
五、結(jié)論
當前企業(yè)采購因為個人的一己私欲對整個企業(yè)帶來不好的影響,給企業(yè)造成了龐大的損失。所以,國家部門和企業(yè)內(nèi)部管理層以身作則正確掌握企業(yè)采購環(huán)節(jié)中易變的因素,從市場需求和企業(yè)本身的利益出發(fā),杜絕偷雞摸狗的現(xiàn)象發(fā)生,實施有利于對企業(yè)良好發(fā)展的措施,逐步升華企業(yè)采購管理理念,使采購人員意識到采購中利益的重要性,這樣更好促進企業(yè)快速的發(fā)展。
2、公路工程主要材料采購管理中存在的問題
2.1缺乏完善的采購管理制度采購管理制度,能夠有效約束材料采購管理工作,若是采購管理制度不完善,那么必將對材料采購管理工作造成嚴重阻礙。材料采購工程主要有材料采購部門或人員負責完成,與工程其他部門缺乏緊密聯(lián)系,若是采購管理制度不完善,就無法有效約束材料采購部門或人員,加上與工程其他部門聯(lián)系不緊密,確實其他部門的信息支持,這樣一來材料采購環(huán)節(jié)中就極易發(fā)生問題,例如材料采購人員以公謀私。2.2材料采購管理信息化水平較低隨著科學技術(shù)的進步,實現(xiàn)信息化管理是材料采購管理的必然趨勢。但是,當前我國許多工程中的材料采購管理工作仍然采用傳統(tǒng)的手工操作管理方式,這種落后的管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代化材料采購管理工作的需要,甚至大大降低了工作效率。相較于信息化材料采購管理,傳統(tǒng)的管理方式成本費用過高,不具備較好實時性和動態(tài)性,非常不利于材料采購管理工作的進行和發(fā)展[2]。2.3沒有科學制定材料采購計劃材料采購計劃與公路工程施工設(shè)計方案有著緊密的聯(lián)系,是根據(jù)施工設(shè)計方案計算出材料采購成本,確定材料采購數(shù)量,而后結(jié)合工程實際情況以及計算的材料采購成本和確定材料采購數(shù)量制定出材料采購計劃。如果制定的材料采購計劃不科學,且采購部門或人員依舊按照該計劃執(zhí)行采購工作,那么必定對材料采購管理工作以及工程成本控制工作造成嚴重的影響。
3、加強公路工程中主要材料采購管理的控制措施
3.1建立完善的采購管理制度公路企業(yè)應(yīng)建立完善的采購管理制度,對采購管理工作程序進行具體規(guī)范,要求采購管理部門或人員嚴格按照規(guī)章制度進行工作,禁止在采購管理工作中出現(xiàn)隨意性、消極性或是以公謀私、公飽私囊情況。以完善的采購管理制度為基礎(chǔ),建立責任制度,讓材料采購管理人員充分明確自身的職責、工作方法、步驟及對材料的質(zhì)量要求和保證質(zhì)量應(yīng)采取的措施,從而對材料采購管理人員的行為進行引導和制約,促使材料采購管理人員真正做到職責明確、分工合理、規(guī)范有序、流程清晰。3.2建立材料采購信息管理系統(tǒng)公路企業(yè)應(yīng)建立材料采購信息管理系統(tǒng),以此實現(xiàn)材料采購信息管理信息化。材料采購信息管理系統(tǒng)主要由以下幾個子模塊系統(tǒng)構(gòu)成:計劃采購系統(tǒng)、價格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)等。傳統(tǒng)的手工操作管理方式即落后又無法滿足企業(yè)發(fā)展需求,所以建立材料采購信息管理系統(tǒng)勢在必行。實現(xiàn)材料信息化管理能夠具有高實用性、易操作性、可共享性、可升級性等特點。高實用性不僅能適應(yīng)材料管理工作的實際業(yè)務(wù)流程,還能很好的滿足企業(yè)發(fā)展需求。建立材料采購信息管理系統(tǒng),能夠有效降低材料采購成本,提高材料采購工作效率,從而為材料采購管理工作的順利進行與完成奠定堅實的基礎(chǔ)。3.3加強提高材料采購管理人員的綜合素質(zhì)材料采購管理人員素質(zhì)高低在很大程度上決定著材料采購管理工作的優(yōu)劣,因此,公路企業(yè)應(yīng)積極展開各種教育培訓活動,要求材料采購管理人員積極參與,通過培訓著力提高材料采購管理人員綜合素質(zhì)。還應(yīng)結(jié)合工程實際制定相應(yīng)的獎罰機制,通過定期或是不定期的工作檢查和工作效果考評,激勵材料采購管理人員的競爭意識,促使材料采購管理人員的潛力得到最大限度的發(fā)揮[3]。
中圖分類號:F253.2 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)27-0262-01
1 引言
隨著現(xiàn)代科技的不斷進步,生產(chǎn)力得到了快速的發(fā)展,各行各業(yè)之間的競爭也在逐漸加大,油田企業(yè)作為現(xiàn)在行業(yè)的中堅力量,其生產(chǎn)的經(jīng)濟效益和社會效益在社會的發(fā)展中具有重要的作用,而對油田企業(yè)管理中的物資采購管理實現(xiàn)具有重要的意義,物資采購是現(xiàn)在企業(yè)管理中重要的管理措施,通過實現(xiàn)物資采購的科學管理,可以降低成本,減少庫存占用資金等一系列的問題??梢娢镔Y采購管理對油田企業(yè)的重要作用。
2 油田物資采購管理的重要性
一個企業(yè)想要在激烈的市場競爭中贏得優(yōu)勢,我們需要一個強大的產(chǎn)品質(zhì)量保證。產(chǎn)品質(zhì)量的高低將會影響企業(yè)的發(fā)展,因此我們需要找到一些方法,符合企業(yè)的發(fā)展,提高產(chǎn)品質(zhì)量。物資采購的重要性也就顯現(xiàn)出來,采購的質(zhì)量直接影響生產(chǎn)的質(zhì)量。如果我們選擇一些企業(yè)的采購過程中的可信度不高,產(chǎn)品價格太低,然后購買的產(chǎn)品可能也缺乏質(zhì)量的保證,所以我們應(yīng)該加強購買細節(jié)。有一個很好的材料采購作為保證,我們生產(chǎn)過程更有質(zhì)量保證,促進生產(chǎn),我們可以獲得更多的經(jīng)濟效益。
在當前的經(jīng)濟形勢下,油田企業(yè)在物資采購上有了更多的選擇。油田企業(yè)進一步提高油田生產(chǎn)的經(jīng)濟效益擴大,必須做一份好在物資采購的管理工作,必須加強對供應(yīng)商的了解,選擇良好的信譽,合理的價格,優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和制造商提供完善的售后服務(wù)。只有這樣才能確保所購買商品的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定,進一步提高油田的生產(chǎn),擴大經(jīng)濟效益,減少材料質(zhì)量不符合標準引起的安全事故。
3 油田物資采購管理存在的問題
首先,我國現(xiàn)在很多油田地理位置偏遠,交通不便,其他相關(guān)配套設(shè)施并不完美,影響采購物資的效率,對物資的采購采購成本和投資也不能很好的節(jié)約,還增加了物流成本,最終難以達到節(jié)約成本的目的。一些油田在實際的管理過程中,監(jiān)督工作做得不到位,一些采購人員沒有專業(yè)的采購經(jīng)驗,這些將使企業(yè)的支出增大,增加了工作的負擔。
一些油田企業(yè)物資采購計劃缺乏靈活性,一旦市場需求變化,便不能對應(yīng)轉(zhuǎn)換,導致采購供應(yīng)沒有實際用途,最后只能放在倉庫。采購方面沒有相應(yīng)的設(shè)備和管理模式是不可能的,缺乏信息化,現(xiàn)在在中國采購的材料與這些資源平臺的通信鏈接,不能使資源優(yōu)化配置,影響資源的使用,增加企業(yè)的負擔和成本。
4 如何做好油田物資采購管理工作
雖然越來越多的油田企業(yè)對物資采購的重視程度越來越加強,但仍存在一些問題影響著油田企業(yè)物資采購工作的進行,具體如下:
(1)采用多樣的采購方式。隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的發(fā)展,我們國家已經(jīng)提高了科學和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展水平。我們應(yīng)該充分利用當今科技,進行采購以及采購的貨物嚴格檢查,同時在入庫時在網(wǎng)絡(luò)上進行登記,任何一種物資循環(huán)應(yīng)該用專業(yè)的渠道信息管理,以便更好地采購貨物和材料的記錄,最終實現(xiàn)信息化管理。并選擇多樣化的方式購買,也可以有效地提高采購水平,降低采購成本。許多油田企業(yè)訂購貨物選擇在網(wǎng)上進行,所以可以把他們所需要的采購資源和庫存情況與網(wǎng)絡(luò)進行接軌,最終能夠及時獲得相關(guān)信息,也節(jié)省企業(yè)采購物資的存儲成本,在一定程度上,實現(xiàn)了成本的節(jié)約。
(2)提升采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。提高采購人員的素質(zhì)是很重要的,有效的方法提高物資采購的水平,也可以最大限度地優(yōu)化物資的采購,節(jié)約企業(yè)的成本。企業(yè)應(yīng)選擇有一定專業(yè)資格人員進行采購工作,他們對想采購的物資有一定的了解,但也有很出色的談判技巧和能力,因為在這個過程中,材料的采購需求和供應(yīng)商的價格。企業(yè)應(yīng)該定期采購人員培訓和調(diào)查,并敦促他們提高他們的業(yè)務(wù)水平和能力,提高整個采購團隊的水平。
(3)選擇合適的采購渠道。原材料及時到達倉庫是零庫存管理的要求,所以選擇倉庫,供應(yīng)商距離和運輸方式是至關(guān)重要的。我們可以購買通過電子商務(wù)平臺與供應(yīng)商和銷售終端建立起緊密的聯(lián)系,從“庫存采購”到“訂單采購”之間進行轉(zhuǎn)變。在開展采購工作的過程中,要在按照先周邊、后省內(nèi)、最后跨地區(qū)的原則進行采購,要對采購的半徑進行合理的控制,盡最大的可能雖短采購的半徑。這樣不僅能夠更好的保障采購物資的質(zhì)量,還能夠有效地縮短發(fā)貨的周期、降低相關(guān)運輸費用,并且能夠使油田企業(yè)更加及時的得到售后服務(wù)。
(4)做好物資的驗收工作。驗收可以有效地控制購進貨物的質(zhì)量。油田企業(yè)搞好物資驗收,確保采購物資的質(zhì)量,有必要做以下幾個方面的工作:首先,確保獨立的部門和人員參與驗收工作,驗收工作必須由專業(yè)人員承擔,并嚴禁金融部門,采購部門或其他部門的參與。第二,做好抽樣工作,抽樣過程必須確保員工可以按照批次進行檢查工作,并將需要測試的樣品發(fā)送到相關(guān)檢測部門進行檢測,以保證采樣的有效性和權(quán)威性。
參考文獻
[1]共舉中國石油一面大旗反轉(zhuǎn)“十二五”保供壓力DD中國石油集團公司物資采購管理部主任李遵義講話解讀[J].石油石化物資采購,2011(10).
一、引言
隨著社會的進步消費者需求的增多,對于中小企業(yè)來說采購管理在企業(yè)中所占據(jù)的位置已經(jīng)越來越高。采購管理的主要內(nèi)容是有效的實施企業(yè)的采購計劃,與供應(yīng)商保持良好的溝通,以及合理的控制企業(yè)的采購成本,中小型企業(yè)是否能夠用自身有限的流動資金來保證企業(yè)的采購部能夠為其采購出高質(zhì)量、低成本、高效率的物資很重要。企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量得到保證、物料成本得到控制后,經(jīng)營質(zhì)量也就會得到相應(yīng)的提高。當今社會,大多數(shù)有中小企業(yè)還沒有意識到采購管理對他們的重要性,大部分都是沒有計劃的用錢來買東西,如果企業(yè)對自身的采購管理的不重視自然而然就會增加企業(yè)的生產(chǎn)成本,另外一些中小企業(yè)不能及時的交貨,也影響了中小企業(yè)在市場的競爭力。采購成本是采購過程與物品成本中所消耗的各項費用之和,對于企業(yè)來說,采購成本是影響企業(yè)利潤的直接原因,還可以影響企業(yè)的資金回籠速度。這些在一定程度上都影響了企業(yè)的快速發(fā)展,加大了產(chǎn)品的成本,企業(yè)盈利少就不會有更好的人才進入公司,這樣也影響了中小企業(yè)的快速發(fā)展。
我國的中小企業(yè)有將近千萬個,他們生產(chǎn)了很多高科技產(chǎn)品,大部分還是出口產(chǎn)品,如今中小企業(yè)的產(chǎn)品出口額可以占全國出口總額的一半以上。改革開放以來,很多從農(nóng)村來的勞動力都進入到了中小企業(yè),中小企業(yè)提供的城鎮(zhèn)就業(yè)機會大約占全國的四分之三。與此同時,在20世紀末以來中小企業(yè)的經(jīng)濟增長可以占工業(yè)新增產(chǎn)值的76.7%,在繳稅方面每年國家收到的工商稅總額中中小企業(yè)所繳納的稅額占總額的一半左右。因此,對于我國這樣一個中小企業(yè)很多但各地經(jīng)濟發(fā)展水平差別很大的國家,中小企業(yè)的發(fā)展對于國家的發(fā)展具有很重要的意義。
二、中小企業(yè)的現(xiàn)階段的采購管理模式
現(xiàn)階段,我國的中小企業(yè)在采購管理中表現(xiàn)出以下特點:
1.采購規(guī)模的局限性
很多中小企業(yè)由于規(guī)模小,資金少,隨之其采購規(guī)模也相對較小。據(jù)統(tǒng)計,大多數(shù)中小企業(yè),每年采購金額主要大約集中在集中在幾十萬到幾百萬之間。因此中小企業(yè)的采購規(guī)模有很大的局限性。
2.對價格敏感
中小型企業(yè)規(guī)模有限隨時都有破產(chǎn)的風險,因此管理者對企業(yè)的采購成本的控制的非常嚴格,對物資采購價格非常敏感敏感。
3.企業(yè)負責人決定采購權(quán),采購流程簡單
中小企業(yè)員工少管理層也較少,大多由企業(yè)主要負責人來實行采取物資的采購決定權(quán)。并且中小企業(yè)的采購流程也比較簡單、隨機,大體上都是由銷售部門提出申請,采購部門填報年度或臨時采購預算計劃,報告上級領(lǐng)導、由公司領(lǐng)導審核批準后,加以實施。
4.企業(yè)的采購有各自企業(yè)的特點
無論大企業(yè)還是小企業(yè)都會存在發(fā)展階段、員工素質(zhì)、管理水平、所從事行業(yè)的差異,不同規(guī)模的性質(zhì)不同的企業(yè)在不同的發(fā)展階段,對不同采購物資的需求也不一樣。每個企業(yè)都有其采購管理模式流程的特點,在本公司的采購中要求靈活的變更使其更加實用。
5.多種獲得采購信息的方式
隨著市場的千變?nèi)f化對于中小企業(yè)來說獲得采購信息的方式也越來越多,以前是通過媒體以及上門推銷等傳統(tǒng)單一的方式了解采購產(chǎn)品的信息,現(xiàn)在還新增了很多渠道,例如,網(wǎng)絡(luò)、展會等。顯然在這些渠道中,互聯(lián)網(wǎng)成為了最受親睞的方式。
三、中小企業(yè)在采購中的缺點
1.沒有穩(wěn)定且固定的供應(yīng)商
大部分中小企業(yè)在經(jīng)營過程中都會面臨物資供不應(yīng)求和供過于求的情況,那么無論是找不到合適的供應(yīng)商還是很多供應(yīng)商一時之間蜂擁而至,都會給企業(yè)的發(fā)展和盈利帶來影響,因此中小型企業(yè)擁有自身穩(wěn)定且固定的供應(yīng)商很重要。
2.缺乏采購管理溝通
對于企業(yè)來說內(nèi)部各個部門信息共享良好溝通會減少很多麻煩如果采購部與生產(chǎn)部的進行及時的溝通,采購物資就可能過多或過少,這樣就會導致庫存積壓或缺貨,會給企業(yè)帶來相應(yīng)的損失。
3.盲目采購
中小企業(yè)應(yīng)該選擇自身了解的供應(yīng)商,這樣就不會出現(xiàn)對不合適的供應(yīng)商的盲目采購,盲目采購會造成企業(yè)不能正常生產(chǎn)生產(chǎn),也會提高采購的成本。
4.采購的信息技術(shù)偏低
在企業(yè)中有一套屬于自己的采購系統(tǒng)的ERP很重要,但大部分中小企業(yè)由于資金短缺,沒有自己的ERP管理系統(tǒng)不能進行高效的控制和管理,這種半手工狀態(tài)的采購管理,影響了企業(yè)的采購效率。
四、中小企業(yè)采購的應(yīng)對策略
1.制定合理的采購計劃
企業(yè)制定一定的計劃來采購,是為了能夠按照計劃來預測所需原材料或物資的數(shù)量和到達時間,以便物資能配合生產(chǎn)。另外,計劃要與生產(chǎn)部門的生產(chǎn)需要相符合,確保采購部門能滿足生產(chǎn)部門的需要。與此同時合理的計劃也會避免不必要的庫存成本。對于庫存這種種閑置的物資來說,不能給企業(yè)帶來利潤,反而會增加企業(yè)的成本。
在企業(yè)中采購管理的第一步就是采購計劃,采購計劃一般分為兩種,年度采購計劃和臨時采購計劃。年度采購計劃一般是不會變更的,它由使用部門擬訂,提交到上級部門審核,同意后再下達給基層部門執(zhí)行而臨時采購計劃比較簡單,靈活。主要當物資采購價格不高,數(shù)量不確定時,啟用臨時采購計劃。因此臨時采購計劃可以補充和完善年度采購計劃。在緊急情況下臨時采購計劃可以保證公司物資的持續(xù)性。所以企業(yè)應(yīng)該制定一個合理、完善的采購計劃。
2.認真選擇供應(yīng)商
中小企業(yè)應(yīng)對需用物資按照使用用途,物資自然屬性等標準進行分類,然后按照物資對企業(yè)用途的重要性、采購的難易程度,將其劃分為重點、良好、一般等類別,并且企業(yè)還要認真審核和監(jiān)控商品的質(zhì)量、品質(zhì)等各個方面。對于企業(yè)重點采購的物資,應(yīng)綜合審查供應(yīng)商的質(zhì)量體系、生產(chǎn)條件等各個方面,并對供應(yīng)商的實力進行綜合評估,企業(yè)要降低采購的風險就要選擇質(zhì)量有保證、價格適當、口碑好的供應(yīng)商。企業(yè)要認真選擇供應(yīng)商了解其具體情況,并要對其作出相應(yīng)的考核,企業(yè)還要對不同類別的供應(yīng)商設(shè)立不同的檔案。所謂類別不同即其對企業(yè)的重要性不同。一般貨品的質(zhì)量、價錢、交貨日期、等方面都達到公司要求,并與公司活動密切的供應(yīng)商,是重要類。一些供應(yīng)商只是臨時或者偶然的與企業(yè)合作,稱之為一般性供應(yīng)商。企業(yè)需要認真考核供應(yīng)商,否則供應(yīng)商在介紹自身條件及優(yōu)劣勢時可能存在欺詐問題,公司可以按照情況酌情處理,內(nèi)容嚴重的可以選擇終止合同,并有權(quán)利追究其法律責任。
3.加強控制采購物資質(zhì)量的控制
按照物資的使用安全對采購物資進行分類,控制好在生產(chǎn)及使用過程中對企業(yè)生產(chǎn)和員工帶來嚴重危害的物資。對于采購物資的入庫與出庫更要嚴格控制。入庫時,要按照國家標準進行檢測以及證明其安全性,再備案,經(jīng)過這一系列審核后才可進入庫;物資在出庫后,正式生產(chǎn)前還要進行檢測,這樣才能使采購的物資質(zhì)量得到保證,減少企業(yè)的采購風險。
4.使用科學的采購模式
首先,認識到準時制采購(JIT采購)管理模式對企業(yè)的重要性。企業(yè)想要減少庫存,利用現(xiàn)有庫存,甚至達到零庫存都可以采用準時制采購。它不但可以提高企業(yè)的采購效率,減少多余庫存,還可使得采購物資的供應(yīng)與生菜需求需求同步。 另外 ,實施標準化采購可以使采物料規(guī)格標準化,生產(chǎn)樣式統(tǒng)一減少麻煩,就可以降低企業(yè)采購成本。
5.加快企業(yè)信息化和科技化
中小企業(yè)應(yīng)該與供應(yīng)商分銷商構(gòu)建出一個協(xié)調(diào)的供應(yīng)鏈,這樣有利于企業(yè)進行快速的信息溝通,方便與供應(yīng)商進行交流。很多供應(yīng)商已經(jīng)有屬于自己的交流平臺,他們互相交流,信息共享對彼此都有益。中小企業(yè)還要有自己的ERP系統(tǒng),ERP、電子商務(wù)等先進的管理系統(tǒng)對中小企業(yè)的發(fā)展有很多好處,可以讓企業(yè)實現(xiàn)物流、信息流、資金流相結(jié)合。并且企業(yè)還應(yīng)擁有一套物資采購管理的信息網(wǎng)絡(luò)平臺,它包含錄入、操作、查詢、監(jiān)控等功能,使企業(yè)各個環(huán)節(jié)有默契的配合起來。通過電子商務(wù)平臺,中小企業(yè)可以對采購的過程進行監(jiān)控,讓企業(yè)的采購做到既透明又規(guī)范,用這種高效的網(wǎng)絡(luò)管理也降低了企業(yè)的采購風險。ERP系統(tǒng)的使用還可以使信息接受快,得到準確的數(shù)據(jù),很大程度上削減了由于人為因素造成錯誤給企業(yè)帶來的損失。與此同時企業(yè)還要減少采購人員人工工作內(nèi)容,在如今科技如此發(fā)達的時代企業(yè)應(yīng)該把計算機作為工作的主要工具,既有利于信息快速到達還會減少勞動力,還可以提高整個供應(yīng)鏈的工作效率,對市場的變化隨機應(yīng)變。
6.加強企業(yè)內(nèi)部管理
首先,中小型企業(yè)要充分利用集中采購這一采購方式。它不但可以降低企業(yè)的采購風險還能專人專用加強與供應(yīng)商之間的關(guān)系。對于企業(yè)來說,采購物資的質(zhì)量,價格等都屬于企業(yè)的競爭力,集中采購可以確保采購的質(zhì)量降低采購的價格,也將增加企業(yè)的利潤。另外,采購人員的素質(zhì)也很重要,員工進入公司時,企業(yè)應(yīng)該有一個完善的培訓過程,它會使新員工迅速了解企業(yè)并且學習到更多更專業(yè)的知識,采購部門員工要對采購流程了如指掌,對市場有一定的應(yīng)變能力,又要懂得法律科學,企業(yè)只有不斷提高員工素質(zhì),加強培訓體制,才能使企業(yè)的采購更上一層樓。
7.優(yōu)化采購流程,提高工作效率
中小企業(yè)的工作效率對企業(yè)盈利以及在市場上的競爭力有很大的影響,對于企業(yè)來說,采購成本是企業(yè)花費最多的成本,因此提高采購的工作效率對企業(yè)的發(fā)展很重要。在采購流程方面,企業(yè)的多個部門要相互協(xié)調(diào)及時溝通,這樣才會提高工作效率,避免工作人員對自身工作怠慢。如今市場千變?nèi)f化,中小型企業(yè)只有不斷自我完善,利用互聯(lián)網(wǎng)和現(xiàn)代信息技術(shù),制定適合自己的生存戰(zhàn)略,建立完善的采購系統(tǒng),通過高效的工作效率及協(xié)調(diào)的采購流程,使自己在市場中有一席之地。
五、結(jié)束語
隨著我國加入WTO,我國的中小企業(yè)也有了改變。它們明確自身的發(fā)展戰(zhàn)略和市場定位,深入分析企業(yè)的戰(zhàn)略資源,選擇適合自身發(fā)展的供應(yīng)鏈模式。學習國外企業(yè)的先進經(jīng)驗,加大人才的培養(yǎng),建立強有力的人才隊伍,提高團隊協(xié)作力。與此同時政府也應(yīng)該為中小企業(yè)的發(fā)展給予良好的支持,幫助我國的中小企業(yè)逐步提升自己的核心競爭力。
當今社會,中小企業(yè)經(jīng)營者由于知識結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,綜合素質(zhì)與其前輩相比截然不同。他們了解國際市場,掌握先進技術(shù),懂得國際慣例,在各自的領(lǐng)域里運用自如,這是開展國際合作的先決條件,也使得中小企業(yè)更好地發(fā)展。
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一、強化企業(yè)物資采購管理工作重要性
影響企業(yè)成本的關(guān)鍵要素之一為物資采購的總體價格。當然,在壓低物資價格的同時應(yīng)確保采購物品質(zhì)量合乎應(yīng)用條件,只有真正做到貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉,方能發(fā)揮物資采購管理的真正價值。因此,一般來講,企業(yè)應(yīng)樹立同樣產(chǎn)品對比質(zhì)量、同樣質(zhì)量考量價格、同樣價格衡量信譽的采購管理原則,令物資采購管理通過嚴格把關(guān)發(fā)揮實效性。然而,基于我國現(xiàn)行市場并沒有全面完善,包含一些相對復雜的物資產(chǎn)品檔次,同時存在較多的中間環(huán)節(jié),令一些假冒偽劣物資產(chǎn)品進入市場流通。因而,即使產(chǎn)品質(zhì)量等同的狀況下,同樣會包含顯著的差異,進而令物資采購階段中會形成一些非常態(tài)現(xiàn)象。例如,一些采購管理人員沒能深入市場充分了解當前行情與狀況,不能進行細致入微的調(diào)查分析與多方咨詢,無法對物資產(chǎn)品價格進行全面到位的分析研究,無法嚴格的進行物資質(zhì)量把關(guān)管理。在比選采購廠商之時,一些物資采購人員則通過職務(wù)之便,為自己謀取私利,損害企業(yè)利益,令其采購成本大幅增加,形成了行業(yè)的不正之風。該類違規(guī)行為,倘若企業(yè)不實施嚴格監(jiān)督管控,凈化物資采購管理人員隊伍,不進行建設(shè),則較難作出及時補救。為此,企業(yè)只有強化物資采購管理,方能營造出真正公平健康、有序的市場競爭環(huán)境,將假冒偽劣物資產(chǎn)品真正的清除出市場,節(jié)約采購成本,令企業(yè)獲得更多的利潤效益,并真正提升核心競爭力。
二、企業(yè)物資采購管理包含的問題
縱觀各類企業(yè)實施物資采購管理工作不難看出,其仍舊包含一些不足問題。首要問題在于物資采購欠缺良好的約束管理機制。伴隨市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,各企業(yè)經(jīng)濟合同與采購物資總量逐步提升,令金融量顯著擴充。然而,買方市場環(huán)境中,基于采購物資欠缺有效合理的約束管控制度,令一些企業(yè)采購管理過程中,包含較多不合理、不規(guī)范行為。受到利益驅(qū)使令采購物資同管理互相脫節(jié),較多企業(yè)進行自主采購或是變相采購,工作人員利用職務(wù)便利收受回扣,并存在賄賂等違法行為,他們或是舍近求遠異地采購,或是采購價格昂貴的物資,不注重質(zhì)量的評估與檢驗,令企業(yè)蒙受了嚴重的損失。并形成了物資超儲、倉儲重復、物資貨源不通暢、應(yīng)用效率較低等問題。企業(yè)無法獲取應(yīng)有利益并對未來的生存以及發(fā)展形成了制約影響。
當前,一些企業(yè)仍舊沿用傳統(tǒng)多層級分散管理采購體制,二級機構(gòu)則多考量自身利益,即只要物資采購能保證安全生產(chǎn)、供應(yīng)流暢,適用方便即可,進而通過層層設(shè)庫以及設(shè)帳的方式,令物資儲備過多或重復,不但導致企業(yè)資源的浪費,還令總庫存量不斷提升,占用了較多流動資金,并形成了條塊分割以及溝通不暢、各自為政的不良局面。重復的物資儲備令較多資源處于閑置狀態(tài),并始終存在重復采購問題,企業(yè)經(jīng)營管理較易引發(fā)真空狀態(tài),并隱含資產(chǎn)流失的漏洞,較難形成規(guī)模經(jīng)濟利益,對企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展極為不利。
信息時代,一些企業(yè)采購以及供應(yīng)管理物資階段中,為了節(jié)省經(jīng)費,并沒有創(chuàng)建信息化管理系統(tǒng),因而導致無法符合員工工作、機構(gòu)組織變化以及制度創(chuàng)新改革的綜合需求,不能對企業(yè)物資管理做好全面管控以及實時監(jiān)督,快速了解企業(yè)物資庫存以及具體的應(yīng)用狀況,節(jié)約采購物資投入成本??v觀當前企業(yè)物資采購供應(yīng)階段中的信息化管理以及實踐應(yīng)用,總體水平有待進一步提升,只有真正構(gòu)建現(xiàn)代化管理機制,方能擴充物資供應(yīng)整體利潤空間,節(jié)約采購成本,提升經(jīng)濟效益。
由思想觀念來講,當前一些企業(yè)物資采購管理機構(gòu)存在職能僵化的問題,其質(zhì)量管理、生產(chǎn)經(jīng)營以及服務(wù)意識沒能符合市場經(jīng)濟發(fā)展需求。存在統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性、宏觀以及微觀管理供應(yīng)不能有效互動的問題。物資采購管理則無法提升到戰(zhàn)略層次,工作人員思想僅能停留在做完任務(wù)的層面,相應(yīng)部門責任則無法由傳統(tǒng)管理提升到策略工作層面。員工無法全面關(guān)注與積極參加企業(yè)持續(xù)發(fā)展的策略制定中,成本管理以及核算管控欠缺基礎(chǔ)準則,大量的物資采購決策僅僅憑借經(jīng)驗行事。生產(chǎn)計劃的不明確令物資采購管理呈現(xiàn)出更多的隨意性,生產(chǎn)計劃以及采購工作的緊密性無法科學解決,因此令物資不斷擠壓并令成本有所增加。
三、企業(yè)物資采購管理科學策略
(一)健全采購管理制度,確保工作順暢
為夯實采購管理基礎(chǔ),應(yīng)健全采購管理制度,形成良好的約束監(jiān)督模式,杜絕為采購人員創(chuàng)造違規(guī)操作的條件。企業(yè)應(yīng)履行詢價比價采購以及經(jīng)費審批管理制度,通過價格比較,實施動態(tài)監(jiān)督管理,確保工作順暢。在符合質(zhì)量標準的基礎(chǔ)上,真正實現(xiàn)低成本引進物資,令隱蔽行為公之于眾,并弱化集中權(quán)力,有效的防堵企業(yè)資金成本與物資管理過程中的漏洞所在。采購以及倉儲費用為重要的成本內(nèi)容,因此需要有關(guān)機構(gòu)的嚴格管理審批,只有獲取批準方可進行發(fā)放。人才為企業(yè)贏取競爭主動的核心資源,應(yīng)用以及人才培養(yǎng)的科學有效,對企業(yè)持續(xù)發(fā)展進程極為有利。因而,物資管理機構(gòu)應(yīng)強化員工素質(zhì)建設(shè),通過嚴格的聘用管理制度、培訓教育平臺,引進吸納高素質(zhì)、優(yōu)秀技能專業(yè)人才。
一、引言
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,采購不再是單純的商品交易活動,而是一種可以為企業(yè)節(jié)約成本、提高企業(yè)效益的活動。對于企業(yè)來說創(chuàng)造可觀的利潤是最終目的。競爭異常激烈的今天,各企業(yè)都盡其所
能通過改善管理來降低成本,在技術(shù)創(chuàng)新上投入較少。管理是優(yōu)化一定規(guī)格的蛋糕,而技術(shù)創(chuàng)新是將蛋糕做大,同樣也可以獲得可觀的利潤。
二、相關(guān)理論
1.采購管理。采購管理是指從供應(yīng)商處購入企業(yè)生產(chǎn)活動所需的物品或服務(wù),并對采購管理過程中的一系列活動進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,以達到企業(yè)經(jīng)營目標。
2.技術(shù)創(chuàng)新。技術(shù)創(chuàng)新是指一種產(chǎn)品或工藝的創(chuàng)造過程,并最終能產(chǎn)生收益的經(jīng)濟技術(shù)活動,技術(shù)創(chuàng)新主要分為產(chǎn)品創(chuàng)新和工藝創(chuàng)新,其中產(chǎn)品創(chuàng)新是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的核心內(nèi)容。
3.企業(yè)競爭力。企業(yè)競爭力是企業(yè)家在適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的過程中成功地從事經(jīng)營活動的能力,使企業(yè)持續(xù)發(fā)展、資產(chǎn)增值和效益提高的能力。對競爭力的理解要注意:第一,企業(yè)競爭力反映了企業(yè)的實力,但是一定程度上又受到企業(yè)外部環(huán)境因素的影響與制約。第二,博弈規(guī)則。任何競爭行為都是在一定的博弈規(guī)則下進行的。博弈規(guī)則的變化可以導致競爭力大小分布的變化,特別是目前我國并不具備市場經(jīng)濟所需的公平競爭環(huán)境。第三,競爭力是一個的混合概念。它指的并不是企業(yè)某一個方面或某一項經(jīng)營活動的能力,而是指企業(yè)各方面能力的總和。
三、采購管理的重要性及對提升企業(yè)競爭力的貢獻
1.采購管理的重要性。采購管理的重要性主要表現(xiàn)在供應(yīng)保障、質(zhì)量保證、采購成本、縮短交貨期、企業(yè)和資源市場的關(guān)系接口、企業(yè)與市場信息的接口和企業(yè)有效管理的開端等方面。
2.采購管理對提升企業(yè)競爭力的貢獻。
2.1采購管理有利于降低成本。據(jù)數(shù)據(jù)顯示,一般企業(yè)采購成本在企業(yè)的總成本支出中占據(jù)了很大的比重,若能將年均采購成本降低百分之二到三,中國大中型企業(yè)的收益則可增加高達五百多億。
2.2采購管理有利于確保產(chǎn)品質(zhì)量。產(chǎn)品品質(zhì)質(zhì)量的好壞直接影響到企業(yè)的利潤,而產(chǎn)品本身又受到采購的影響,進而將質(zhì)量管理的把控環(huán)節(jié)傳遞到采購環(huán)節(jié)上,因此,良好的采購管理有利于確保產(chǎn)品質(zhì)量。
2.3采購管理有利于縮短交貨期。交貨期為訂貨到供應(yīng)商交貨所需時間,交貨期時間的長短由產(chǎn)品的庫存現(xiàn)狀和生產(chǎn)周期等因素決定。縮短交貨時間可通過簡化采購流程,減少庫存成本等方法來實現(xiàn)。
四、技術(shù)創(chuàng)新與企業(yè)競爭力
1.企業(yè)競爭力的表現(xiàn)形式。一個企業(yè)是否具有競爭力,主要表現(xiàn)為能否比其他企業(yè)更有效地向消費者提品或服務(wù),并具有使自身得以發(fā)展的能力或綜合素質(zhì)。主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1.1市場開拓能力。指企業(yè)不囿于既有產(chǎn)品或在已有產(chǎn)品市場飽和的情況下,能根據(jù)充分的市場信息,預測、設(shè)計、生產(chǎn)出為市場所需要的、適銷對路的、人無我有的、效益好的新產(chǎn)品,并將其成功推銷出去,進而擁有開拓和占領(lǐng)新市場的能力。
1.2市場應(yīng)變能力。指企業(yè)面對變幻莫測的市場發(fā)生突如其來的巨大變化時,可應(yīng)對突況調(diào)整產(chǎn)品和經(jīng)營策略,實行不同策略,為企業(yè)創(chuàng)造新的生產(chǎn)經(jīng)營方式。
1.3質(zhì)量競爭力。質(zhì)量是衡量一個企業(yè)的主要標準,只有產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量得到肯定的企業(yè),才能繼續(xù)生存和發(fā)展,質(zhì)量是進入市場的通行證。
1.4價格競爭力。企業(yè)在市場上競爭的重要策略就是在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,打好價格戰(zhàn),以價廉物美的策略贏得消費者,贏得市場競爭。
1.5服務(wù)競爭力。當市場上出現(xiàn)不同企業(yè)以同種產(chǎn)品在市場上競爭,切產(chǎn)品質(zhì)量及價格相近時,誰的服務(wù)更周到,誰就更能爭取更多的用戶,占領(lǐng)更多的市場。
2.技術(shù)創(chuàng)新對成本的影響機理。企業(yè)的成本是指生產(chǎn)產(chǎn)品成本,包含了產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中所發(fā)生的全部支出,主要有直接材料、直接工資和制造費用。
2.1直接材料是指為生產(chǎn)產(chǎn)品而產(chǎn)生的費用,包含了原料、材料及外購半成品、配料、備品備件、燃料、包裝等費用。
2.2直接工資是指為從事企業(yè)生產(chǎn)活動的參與人所支出的各項費用總和,包括了工資、獎金、津貼和補貼。
2.3制造費用是指企業(yè)在生產(chǎn)和管理活動中產(chǎn)生的各項間接費用,如廠房、設(shè)備的購置費、折舊費及修理費等。
3.技術(shù)創(chuàng)新對企業(yè)競爭力的核心作用。技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)獲得核心競爭力的基礎(chǔ)。技術(shù)創(chuàng)新是競爭的主要動力之一,在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)變化以及新興產(chǎn)業(yè)創(chuàng)造方面發(fā)揮著重要作用。技術(shù)創(chuàng)新是提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。但是,技術(shù)創(chuàng)新能力的不足是我國企業(yè)目前普遍存在的問題,所以若需要充分發(fā)揮技術(shù)創(chuàng)新的核心作用,必須加大對技術(shù)創(chuàng)新的投入,提高企業(yè)競爭力。第一,首先加快企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新體系建設(shè),提高企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力。鼓勵企業(yè)與高等院校、科研院所及境外跨國公司進行合作,共同研發(fā)技術(shù),創(chuàng)造可使之立足于全社會、面向全球的科技成果。第二,對于企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新成果或產(chǎn)品不能只是被動引進,企業(yè)應(yīng)將引進的技術(shù)進行改革并使之成為自己的特色,形成自己的優(yōu)勢。第三,積極推動企業(yè)信息化的建立。企業(yè)信息化是技術(shù)創(chuàng)新的有利保障,是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能否成功的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)大力增強企業(yè)信息化的建設(shè),加強與各部門、各組織間的信息交流和溝通,通過信息的收集以便及時掌握市場有關(guān)的競爭情報,建設(shè)完善的技術(shù)創(chuàng)新信息系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新持續(xù)發(fā)展。第四,確保技術(shù)創(chuàng)新的合理運作,首先需要有堅實的技術(shù)創(chuàng)新基礎(chǔ),加強市場競爭影響力,保證企業(yè)有足夠的經(jīng)費投入,特別地建立風險投資機制,實踐證明這是促進企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的最有效的支持方式之一。
五、結(jié)語
本文通過采購管理與技術(shù)創(chuàng)新兩個方面來探討對企業(yè)競爭力的影響,分析目前我國企業(yè)在提高企業(yè)競爭力中存在的問題,同時針對技術(shù)創(chuàng)新方面提供一些合理的建議。
作者:李佩 單位:西安工業(yè)大學經(jīng)濟管理學院
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