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    對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)樣例十一篇

    時(shí)間:2023-10-16 09:49:42

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    篇1

    一、企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意義分析

    在新的發(fā)展環(huán)境下,我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平與之前相比有了較大的提升,我國(guó)各個(gè)企業(yè)通過(guò)自身的不斷發(fā)展與規(guī)范化管理,在改善人民生活水平、提高人民生活質(zhì)量方面發(fā)揮了巨大的作用,這離不開(kāi)巨大的資金作為支撐,也需要企業(yè)積極采取切實(shí)可行的辦法加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,充分挖掘固定資產(chǎn)的價(jià)值,為企業(yè)自身各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整個(gè)的運(yùn)營(yíng)管理環(huán)節(jié)和流程進(jìn)行優(yōu)化與整合,并融入創(chuàng)造價(jià)值的理念,幫助本企業(yè)積極調(diào)整財(cái)務(wù)職能,不斷提升經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)固定資產(chǎn)管理必然需要多個(gè)部門(mén)之間的密切配合,以及多個(gè)企業(yè)和組織的合作,比如現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)和聯(lián)盟的發(fā)展會(huì)受到企業(yè)或組織相關(guān)決策的影響,在生產(chǎn)、采購(gòu)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,不僅僅要充分發(fā)揮自身財(cái)務(wù)資源的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值,還需要站在整體的高度去思考采購(gòu)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售環(huán)節(jié)中如何實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)價(jià)值的最大化,如何給企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益,并對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)有利的影響。因此企業(yè)必須站在整體戰(zhàn)略發(fā)展的高度,對(duì)自身固定資產(chǎn)進(jìn)行更好的控制與管理,充分實(shí)現(xiàn)自身固定資產(chǎn)價(jià)值的最大化。從我國(guó)企業(yè)現(xiàn)階段的整體發(fā)展情況來(lái)看,盡管對(duì)自身的管理體系進(jìn)行了一系列的改革,也取得了一定的成效,在一定程度上提升了企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的效率、質(zhì)量與水平,但是依然存在著一些不足和亟待解決的問(wèn)題。隨著企業(yè)和固定資產(chǎn)的不斷增加,給固定資產(chǎn)管理工作帶來(lái)了更大的挑戰(zhàn),加劇了固定資產(chǎn)管理的難度,出現(xiàn)了各種問(wèn)題,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展以及長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康發(fā)展造成了許多不利影響。為了很好的解決上述問(wèn)題,需要企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作予以高度重視,對(duì)現(xiàn)階段的管理模式進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,不斷提高固定資產(chǎn)管理的效率、質(zhì)量和水平,提高企業(yè)為人民服務(wù)的能力,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

    二、我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)存問(wèn)題分析

    (一)對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)不到位目前我國(guó)依然有一些企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)不到位,缺乏應(yīng)有的固定資產(chǎn)管理意識(shí),沒(méi)有認(rèn)識(shí)到它的重要意義,因此不能充分發(fā)揮固定資產(chǎn)管理的作用,難以有效提升本企業(yè)的整體效益。相關(guān)資產(chǎn)管理人員也沒(méi)有認(rèn)真履行自己的職責(zé),影響了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率、質(zhì)量與水平,在固定資產(chǎn)管理方面缺乏責(zé)任心、耐心和主動(dòng)性,使得固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度和規(guī)定流于形式。

    (二)對(duì)固定資產(chǎn)管理缺乏科學(xué)、系統(tǒng)、全面的規(guī)劃目前我國(guó)一些企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在著就資產(chǎn)論資產(chǎn),為管理而管理的現(xiàn)象,沒(méi)有站在整體的高度對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行優(yōu)化,也沒(méi)有對(duì)管理思維和意識(shí)進(jìn)行更新。缺乏健全、完善的固定資產(chǎn)管理體系,相關(guān)制度建設(shè)比較落后,缺乏可操作性和針對(duì)性,并且對(duì)相關(guān)政策制度沒(méi)有進(jìn)行有效、全面的把握,沒(méi)有設(shè)立與資產(chǎn)管理相關(guān)的機(jī)構(gòu),固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè)相對(duì)薄弱,業(yè)務(wù)力量有待加強(qiáng)。企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面沒(méi)有很好的區(qū)分財(cái)務(wù)管理和實(shí)物管理的區(qū)別,難以有效履行固定資產(chǎn)管理的職責(zé),存在著斷層管理、多頭管理或者管理空白的現(xiàn)象。

    (三)對(duì)固定資產(chǎn)的處置缺乏有效的監(jiān)督與管理目前我國(guó)依然有一部分企業(yè)在固定資產(chǎn)使用和處置方面缺乏有效的監(jiān)督與管理。首先是固定資產(chǎn)管理比較松散,資產(chǎn)流失、損毀或者資產(chǎn)臺(tái)賬建立不完善的情況常常發(fā)生,在多數(shù)時(shí)候靠的是人的自覺(jué)來(lái)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)。其次,一些企業(yè)沒(méi)有對(duì)自身的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的摸底,導(dǎo)致資產(chǎn)的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo),企業(yè)在固定資產(chǎn)的日常管理過(guò)程中沒(méi)有實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)管理的有效對(duì)接,一些企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面入賬不及時(shí)或者銷(xiāo)賬不及時(shí),從而出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象。一些企業(yè)沒(méi)有經(jīng)過(guò)相關(guān)的審批就對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行擅自處理,并且在資產(chǎn)處置過(guò)程中缺乏公開(kāi)性和透明性,在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估方面缺乏科學(xué)性,往往會(huì)存在處置價(jià)格偏低的情況,導(dǎo)致固定資產(chǎn)處置行為的真實(shí)性得不到有效的保障。

    (四)賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值不相符合從我國(guó)企業(yè)目前固定資產(chǎn)管理的實(shí)際狀況來(lái)看,在固定資產(chǎn)管理方面,依然存在著比較嚴(yán)重的賬實(shí)不符問(wèn)題。把賬面上的固定資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量以及凈值和實(shí)際狀況進(jìn)行比較的話,會(huì)發(fā)現(xiàn)其相關(guān)的數(shù)據(jù)都比較低,這也從一個(gè)側(cè)面反映了我國(guó)一些企業(yè)目前在固定資產(chǎn)管理方面存在著比較嚴(yán)重的浪費(fèi)和資產(chǎn)流失問(wèn)題。比如說(shuō):一些企業(yè)對(duì)近期才處理好的固定資產(chǎn)沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的銷(xiāo)賬處理,對(duì)于那些已經(jīng)不能再繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),也沒(méi)有加以及時(shí)的處置或者變賣(mài),從而導(dǎo)致對(duì)固定資產(chǎn)管理方面存在著賬面價(jià)值偏高的情況。另外在賬面當(dāng)中已經(jīng)不存在的固定資產(chǎn),在現(xiàn)實(shí)中依然還在繼續(xù)使用,就會(huì)出現(xiàn)賬面固定資產(chǎn)的價(jià)值較低等問(wèn)題,不利于保障資產(chǎn)的安全。

    三、我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問(wèn)題的解決對(duì)策

    (一)積極構(gòu)建并完善科學(xué)、合理的固定資產(chǎn)管理制度科學(xué)、合理、完善的管理制度和體系是企業(yè)做好固定資產(chǎn)管理工作的重要基礎(chǔ)和前提條件。在具體的操作方面,“兩令”屬于部門(mén)的規(guī)章制度,它的法律效力相對(duì)比較低,因此約束力不足,致使企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面缺乏有效的法律層面的支撐,需要對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域的立法工作予以高度重視,在科學(xué)、合理的范圍內(nèi)提高固定資產(chǎn)管理的法律層級(jí),積極建立并完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理相關(guān)方面的法律法規(guī)和政策,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和制度化的固定資產(chǎn)管理。

    (二)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性形成正確、全面的認(rèn)識(shí)企業(yè)要全面認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要意義,要充分發(fā)揮自身在固定資產(chǎn)管理方面的主體地位和作用,認(rèn)真履行好自己的職責(zé),從而為企業(yè)自身的日常運(yùn)營(yíng)與管理提供切實(shí)有效的保障。首先需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)充分發(fā)揮模范和帶頭作用,對(duì)固定資產(chǎn)管理予以高度重視和支持,投入適當(dāng)?shù)娜肆?、物力、?cái)力,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的固定資產(chǎn)管理氛圍并做好相關(guān)方面的宣傳和教育工作,要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作者和資產(chǎn)管理人員形成思想上的統(tǒng)一,不斷提升其責(zé)任感、使命感和榮譽(yù)感,從而在資產(chǎn)管理過(guò)程中充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性,為企業(yè)固定資產(chǎn)管理貢獻(xiàn)自己的力量。

    (三)加強(qiáng)資產(chǎn)使用過(guò)程中的管理和監(jiān)督力度,為固定資產(chǎn)管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)各企業(yè)需要從原始資料入手,詳細(xì)記錄資產(chǎn)增加或者減少的環(huán)節(jié),并在臺(tái)賬上進(jìn)行登記,全面加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)處理等基礎(chǔ)性工作,切實(shí)有效的增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的質(zhì)量,不斷提升企業(yè)資產(chǎn)有償使用和處置行為的規(guī)范性并加大監(jiān)管力度。不斷規(guī)范資產(chǎn)出租、出借和對(duì)外投資相關(guān)方面的行為,不僅要加強(qiáng)資產(chǎn)管理的事后監(jiān)管,還需要加強(qiáng)事前事中的監(jiān)督與控制,從而形成全方位、動(dòng)態(tài)化、多角度的資產(chǎn)管理體系,以此來(lái)有效控制固定資產(chǎn)處置的隨意行為,并加大固定資產(chǎn)處置的評(píng)估力度。必須按照國(guó)家規(guī)定的程序進(jìn)行資產(chǎn)的審批和報(bào)備,對(duì)資產(chǎn)的審批信息、處置信息進(jìn)行及時(shí)有效的公開(kāi)和公示,從而增強(qiáng)資產(chǎn)處置的公開(kāi)度和透明度,全面接受社會(huì)監(jiān)督,以此來(lái)有效增強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理方面的公信力。

    (四)對(duì)固定資產(chǎn)開(kāi)展定期的維護(hù)和盤(pán)點(diǎn)工作企業(yè)需要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作,提高固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化程度,給固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的維護(hù)和盤(pán)點(diǎn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)和保管部門(mén)的溝通與交流,并全面檢查賬簿中的內(nèi)容,促進(jìn)賬賬相符、賬實(shí)相符目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。以高新技術(shù)企業(yè)為例,這一類(lèi)型的企業(yè)一般擁有比較多的精密儀器,而且電子信息的速度比較快,因此對(duì)金額的數(shù)量需求比較大,就更加需要相關(guān)管理人員對(duì)設(shè)備予以高度的重視,定期對(duì)設(shè)備開(kāi)展準(zhǔn)確的核對(duì)與盤(pán)點(diǎn)工作,加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),從而提升固定資產(chǎn)使用的效率,某種程度上來(lái)說(shuō)也可以延長(zhǎng)設(shè)備的使用年限,以此來(lái)有效降低固定資產(chǎn)存在的無(wú)形損耗。

    參考文獻(xiàn):

    [1]劉帆.淺析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問(wèn)題與對(duì)策[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)(下旬刊),2019(06):152-153.

    篇2

    固定資產(chǎn)是指的一個(gè)企業(yè)或單位固定資本的實(shí)物狀態(tài),每年都會(huì)有一定的折舊和損耗。改革開(kāi)放之后,中國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入了高速階段,中國(guó)的各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展都取得了很大的進(jìn)步和成果。中國(guó)的教育事業(yè)也迅猛發(fā)展,由建國(guó)時(shí)期的落后狀態(tài)發(fā)展到現(xiàn)階段各類(lèi)學(xué)校齊全,人才培養(yǎng)體系健全的階段。國(guó)家對(duì)教育事業(yè)的發(fā)展是非常重視的,每年都拿出相當(dāng)大的資金發(fā)展教育事業(yè)。學(xué)校作為教育體系中的基本單位,每年受到國(guó)家的財(cái)政撥款數(shù)量很大。一些學(xué)校固定資產(chǎn)規(guī)模巨大,管理水平較低,學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)的管理與固定資產(chǎn)的規(guī)模不能協(xié)調(diào)進(jìn)行,固定資產(chǎn)的管理水平適應(yīng)不了固定資產(chǎn)迅速擴(kuò)大的現(xiàn)實(shí)狀況。隨著國(guó)家對(duì)事業(yè)單位改革的逐步深入,國(guó)家對(duì)學(xué)校的管理也提出了更高的要求,固定資產(chǎn)管理作為學(xué)校管理中的重要部分,必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)政策,提高學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)的管理水平,對(duì)固定資產(chǎn)的使用進(jìn)行約束和管理。

    長(zhǎng)期以來(lái),固定資產(chǎn)管理是學(xué)校管理中的薄弱部分。固定資產(chǎn)在學(xué)校教學(xué)和工作方面發(fā)揮著重要作用,隨著我國(guó)學(xué)校教育條件的改善,許多學(xué)校都配置了現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)備,教學(xué)設(shè)施條件不斷改善,學(xué)校固定資產(chǎn)投入不斷增大,加大了學(xué)校固定資產(chǎn)的管理難度,這些新發(fā)展都對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作提出了更高的要求。

    一、學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

    (一)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的重要性沒(méi)有得到廣泛認(rèn)識(shí)

    學(xué)校的固定資產(chǎn)設(shè)備在學(xué)校教學(xué)和行政工作中發(fā)揮著基礎(chǔ)作用,許多學(xué)校的固定資產(chǎn)的資金來(lái)源是國(guó)家的財(cái)政撥款,國(guó)家為學(xué)校購(gòu)置教學(xué)設(shè)施,學(xué)校管理意識(shí)淡薄,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,降低了學(xué)校資產(chǎn)的利用效率。學(xué)校部門(mén)之間缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)性,對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置沒(méi)有形成統(tǒng)一認(rèn)識(shí),以致于重復(fù)購(gòu)買(mǎi)設(shè)備,降低了資產(chǎn)的配置效率,提高了資產(chǎn)的浪費(fèi)率。在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),一些學(xué)校的資產(chǎn)購(gòu)置人員沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的市場(chǎng)調(diào)研和采購(gòu)招標(biāo),通過(guò)購(gòu)進(jìn)指定供貨商的商品來(lái)獲得自身收益,影響了學(xué)校固定資產(chǎn)設(shè)備的購(gòu)置,使學(xué)校不能對(duì)固定資產(chǎn)形成有效管理。還有部分學(xué)校在購(gòu)置固定資產(chǎn)設(shè)備時(shí),只買(mǎi)貴的設(shè)備,忽視了設(shè)備的實(shí)用效能和資金的節(jié)約,使得這些設(shè)備的利用率非常低,積壓了大量資金,擠占了財(cái)政資金支出,減少了學(xué)校在其他方面的投入。

    (二)學(xué)校沒(méi)有建立起完善的內(nèi)部控制制度

    中國(guó)加入世界貿(mào)易組織之后,中國(guó)企業(yè)更加面向世界市場(chǎng),企業(yè)為了有效配置內(nèi)部資源,節(jié)省生產(chǎn)成本,最大限度的提高經(jīng)營(yíng)效益,向發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)的企業(yè)學(xué)習(xí),建立起企業(yè)內(nèi)部控制制度,國(guó)家也在大力推行內(nèi)部控制制度的建設(shè)。隨著中國(guó)國(guó)營(yíng)和民營(yíng)企業(yè)相繼建立起完善的內(nèi)部控制制度,事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)也在推進(jìn)過(guò)程中。國(guó)家專門(mén)出臺(tái)相關(guān)法規(guī)政策,要求事業(yè)單位建立健全內(nèi)部控制制度。學(xué)校的固定資產(chǎn)數(shù)量龐大,包括教學(xué)設(shè)備、教室設(shè)施和辦公用品等,如果學(xué)校沒(méi)有建立起完善的內(nèi)部控制制度,就無(wú)法對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施有效管理。一些學(xué)校內(nèi)部控制體系不健全,不能對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施有效監(jiān)管,在固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)沒(méi)有嚴(yán)格按照學(xué)校固定資產(chǎn)采購(gòu)程序進(jìn)行,弱化了學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制能力,形成了固定資產(chǎn)管理漏洞。

    (三)固定資產(chǎn)監(jiān)管機(jī)制不健全,存在漏洞

    學(xué)校在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí),往往工作量很大,管理種類(lèi)繁多,導(dǎo)致管理工作難度進(jìn)一步加大,管理工作單純依靠學(xué)校固定資產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行,其他部門(mén)沒(méi)有積極參與,相互配合,難以對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)施有效監(jiān)督和約束。部分固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)低下,沒(méi)有相應(yīng)的知識(shí)水平和道德素養(yǎng),在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí),不能運(yùn)用現(xiàn)代管理工具,導(dǎo)致自身能力與固定資產(chǎn)管理要求嚴(yán)重不符,降低了學(xué)校固定資產(chǎn)的管理水平,影響了學(xué)校的實(shí)際利益。

    (四)學(xué)校缺乏科學(xué)規(guī)范的固定資產(chǎn)管理體制

    固定資產(chǎn)管理作為學(xué)校管理工作中的重要部分,是每個(gè)學(xué)校都應(yīng)該重視的工作。固定資產(chǎn)管理水平與學(xué)校的未來(lái)發(fā)展有著重要聯(lián)系,固定資產(chǎn)的管理直接影響到學(xué)校教學(xué)設(shè)施水平的高低,對(duì)學(xué)校教學(xué)事業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著重要作用。一些學(xué)校在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí),管理方法不能與時(shí)俱進(jìn),仍然采取傳統(tǒng)方法對(duì)現(xiàn)代固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。學(xué)校在購(gòu)置固定資產(chǎn)之后,每年固定資產(chǎn)都會(huì)有相應(yīng)的折舊率,而一些學(xué)校在進(jìn)行資產(chǎn)核算時(shí)沒(méi)有將資產(chǎn)的折舊考慮在內(nèi),影響了資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,也不能如實(shí)反映學(xué)校固定資產(chǎn)的使用狀況。在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí)各個(gè)學(xué)校甚至各個(gè)部門(mén)之間核算原則不一樣,造成了固定資產(chǎn)核算口徑的不一致,加大了學(xué)校固定資產(chǎn)管理的難度,不利于學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理。

    二、提高學(xué)校固定資產(chǎn)管理的對(duì)策建議

    (一)正視固定資產(chǎn)管理的作用,提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)水平

    固定資產(chǎn)的管理直接影響到學(xué)校的未來(lái)發(fā)展,隨著我國(guó)對(duì)教育事業(yè)的重視程度不斷提高,國(guó)家對(duì)學(xué)校的投入也不斷提高,學(xué)校固定資產(chǎn)呈現(xiàn)迅速擴(kuò)大的趨勢(shì)。部分學(xué)校部門(mén)在進(jìn)行固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)前,沒(méi)有對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行徹底調(diào)查,不了解一些設(shè)備的使用狀況,造成了設(shè)備的再購(gòu)置,浪費(fèi)財(cái)政資金,影響了學(xué)校資金的利用率。為了提高固定資產(chǎn)的管理水平,確保固定資產(chǎn)的完整性和安全性,學(xué)校管理者和工作人員必須重視固定資產(chǎn)的管理作用,走出認(rèn)識(shí)誤區(qū),形成對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的正確認(rèn)識(shí),各個(gè)部門(mén)之間加強(qiáng)溝通,統(tǒng)一協(xié)調(diào),積極參與學(xué)校固定資產(chǎn)的管理工作,降低學(xué)校固定資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置率,共同促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)使用效率的提高。學(xué)校要定期進(jìn)行固定資產(chǎn)重要性宣傳活動(dòng),加強(qiáng)學(xué)校人員對(duì)固定資產(chǎn)的管理認(rèn)識(shí),對(duì)于忽視固定資產(chǎn)管理且造成學(xué)校固定資產(chǎn)損失嚴(yán)重的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理,絕不包庇縱容,對(duì)于認(rèn)真遵守學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度和在固定資產(chǎn)管理工作上表現(xiàn)突出的人員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)獎(jiǎng)懲并用的方式,加深學(xué)校人員對(duì)固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí),進(jìn)一步提高學(xué)校固定資產(chǎn)的管理水平。

    (二)建立健全學(xué)校內(nèi)部控制制度,確保資產(chǎn)管理工作的高效進(jìn)行

    在我國(guó)的大中城市學(xué)校里,固定資產(chǎn)管理意識(shí)相對(duì)較強(qiáng),固定資產(chǎn)管理工作水平相對(duì)較高。尤其是在一些落后地區(qū)的學(xué)校,學(xué)校更沒(méi)有固定資產(chǎn)的管理認(rèn)識(shí),基本是由一人完成固定資產(chǎn)購(gòu)置的全過(guò)程,學(xué)校缺乏去固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督和約束,降低了固定資產(chǎn)的利用效率,影響了學(xué)校的整體管理水平。學(xué)校要按照國(guó)家對(duì)固定資產(chǎn)管理的有關(guān)要求,建立健全固定資產(chǎn)管理制度,通過(guò)內(nèi)部控制制度的建設(shè),對(duì)學(xué)校擁有的固定資產(chǎn)實(shí)施有效監(jiān)管,杜絕挪用固定資產(chǎn)現(xiàn)象的發(fā)生。從固定資產(chǎn)的購(gòu)置到固定資產(chǎn)的使用,最后固定資產(chǎn)的報(bào)廢,這些流程都要進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算原則建設(shè),進(jìn)行規(guī)范的固定資產(chǎn)核算工作,提高學(xué)校固定資產(chǎn)的配置效率,降低資產(chǎn)的浪費(fèi)率,提高學(xué)校固定資產(chǎn)的管理水平,促進(jìn)學(xué)校的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

    (三)建立完善的學(xué)校內(nèi)部監(jiān)督體系,防范固定資產(chǎn)管理漏洞

    許多學(xué)校都沒(méi)有形成健全的固定資產(chǎn)監(jiān)督體制,一般都是各個(gè)部門(mén)的資產(chǎn)各個(gè)部門(mén)分別管理,部門(mén)之間缺乏協(xié)調(diào)性,加大了學(xué)校固定資產(chǎn)的管理難度。許多一些學(xué)校部門(mén)在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)隨意性很大,沒(méi)有事先進(jìn)行科學(xué)的調(diào)查和分析,增加了資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置率,浪費(fèi)了學(xué)校的財(cái)政資金。各個(gè)部門(mén)分別管理固定資產(chǎn),當(dāng)固定資產(chǎn)的使用出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),各個(gè)部門(mén)相互推諉,推卸責(zé)任,最后導(dǎo)致問(wèn)題不了了之,損害了學(xué)校的利益。在國(guó)家大力推行內(nèi)部控制制度建設(shè)的同時(shí),學(xué)校要按照國(guó)家要求,建立健全內(nèi)部控制制度,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督體系的建設(shè)。學(xué)校要成立專門(mén)和獨(dú)立的固定資產(chǎn)監(jiān)督部門(mén),對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作實(shí)施有效監(jiān)督,定期對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),核算學(xué)校固定資產(chǎn)賬目與固定資產(chǎn)實(shí)際情況,防止出現(xiàn)賬目不實(shí)現(xiàn)象,提高學(xué)校固定資產(chǎn)的使用效益,減少固定資產(chǎn)的不良利用率,將閑置資產(chǎn)進(jìn)行合理配置,提高學(xué)校資金的配置效率,真正發(fā)揮學(xué)校固定資產(chǎn)管理的作用。

    (四)學(xué)習(xí)優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),建立科學(xué)規(guī)范的固定資產(chǎn)管理體制

    學(xué)校要向?qū)W習(xí)優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本學(xué)校實(shí)際,定期對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高管理技能,再加強(qiáng)技能培訓(xùn)的同時(shí),要提高固定資產(chǎn)管理人員的道德素養(yǎng),樹(shù)立管理主人翁意識(shí),進(jìn)一步提高學(xué)校固定資產(chǎn)的管理水平。學(xué)??梢砸M(jìn)高學(xué)歷和高素質(zhì)人才,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理人員結(jié)構(gòu),為固定資產(chǎn)工作增添新的活力,促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作的績(jī)效。在第三次科技革命的浪潮中,計(jì)算機(jī)在現(xiàn)在管理工作中發(fā)揮的作用巨大,為現(xiàn)代管理工作提供了高效設(shè)備。學(xué)校要利用現(xiàn)代信息設(shè)備進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作,有利于學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)管,科學(xué)核算學(xué)校固定資產(chǎn)價(jià)值和數(shù)量,量化固定資產(chǎn)管理工作,保證學(xué)校固定資產(chǎn)核算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

    總而言之,固定資產(chǎn)管理工作是學(xué)校必須重視和慎重對(duì)待的,只有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)掛念,建立健全監(jiān)督體系和管理體制,做到固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)督,閑置資產(chǎn)大大減少,提高學(xué)校資產(chǎn)使用效益,保證學(xué)校教學(xué)和各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

    篇3

    一、我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述

    隨著我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程的日益加快,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的覆蓋面也日益擴(kuò)大,企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本日漸高昂,我國(guó)的企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作隨之得到了充分的開(kāi)展。尤其是在競(jìng)爭(zhēng)壓力逐漸增大的環(huán)境下,企業(yè)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的依賴度也變得愈來(lái)愈高,企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的開(kāi)展已經(jīng)成為企業(yè)穩(wěn)固自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高經(jīng)營(yíng)管理效益的主要途徑。作為企業(yè)資產(chǎn)管理工作的支撐主體,企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的有效開(kāi)展充分凸顯了企業(yè)資產(chǎn)管理成效,是將企業(yè)資產(chǎn)管理工作落到實(shí)處的重要保障。而且隨著我國(guó)固定資產(chǎn)管理體系的完善和技術(shù)的逐步成熟,也使固定資產(chǎn)管理工作本身得到了全面的革新。本文將通過(guò)分析當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的一些問(wèn)題,有針對(duì)性地提出對(duì)策建議,以期對(duì)提高我國(guó)企業(yè)資產(chǎn)管理水平有所裨益。

    二、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

    (一)固定資產(chǎn)管理制度不健全

    就我國(guó)目前狀況而言,大部分的固定資產(chǎn)管理人員在制定固定資產(chǎn)管理制度的過(guò)程中,往往未能遵循嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t。制度制定者在沒(méi)有結(jié)合市場(chǎng)情況以及企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)的狀況下,僅僅按照相關(guān)的法律法規(guī)就可以對(duì)固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行制定,最終導(dǎo)致所制定的管理辦法或制度對(duì)實(shí)際工作缺乏指導(dǎo)性和約束力,甚至給固定資產(chǎn)管理后續(xù)工作帶來(lái)了不必要的麻煩,無(wú)法滿足固定資產(chǎn)的日常管理需求。

    (二)固定資產(chǎn)的使用效率不高

    一些企業(yè)在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),欠缺合理的計(jì)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)的考慮,盲目地追求一些高科技、高性能或功能比較完善的產(chǎn)品,而沒(méi)有結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需求,也未考慮要購(gòu)置的固定資產(chǎn)是否是必需品。這就使得部分已購(gòu)固定資產(chǎn)閑置,或者新購(gòu)置的固定資產(chǎn)由于不符合企業(yè)發(fā)展需求,而長(zhǎng)期無(wú)法真正在生產(chǎn)和管理中投入使用。無(wú)論是哪一種情況,都使得固定資產(chǎn)的使用效率大幅度下降,造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。

    (三)固定資產(chǎn)審核機(jī)制不健全,沒(méi)有做到定期核查

    一般企業(yè)都設(shè)有內(nèi)部審計(jì)部門(mén),通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)的有效監(jiān)督檢查,可以完善固定資產(chǎn)管理政策或者執(zhí)行政策的程序,促使企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但實(shí)際工作中,大多企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部審計(jì)認(rèn)識(shí)不夠,沒(méi)有給予足夠的重視,其主要表現(xiàn)為:內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性不強(qiáng),且依法對(duì)固定資產(chǎn)審計(jì)的執(zhí)行力度不夠,沒(méi)有做到定期核查,審計(jì)人員配置不到位,使得固定資產(chǎn)審計(jì)監(jiān)督效果難以保證。

    (四)固定資產(chǎn)管理人員綜合素質(zhì)有待提高

    固定資產(chǎn)管理工作的信息化、智能化等已經(jīng)成為了一種必然趨勢(shì)。這給固定資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)提供了良好的平臺(tái),但同時(shí)也給固定資產(chǎn)管理人員帶來(lái)了巨大的技術(shù)操作壓力,而目前固定資產(chǎn)管理相關(guān)人員的綜合素質(zhì)尚不能滿足這一要求。他們對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的認(rèn)識(shí)不夠正確,甚至錯(cuò)誤地將其理解為日常的保管工作,對(duì)管理的程序、方法等依舊停留在較淺的層面上,更不用說(shuō)對(duì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和軟件的操作。

    三、完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施

    (一)轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的思想觀念

    大多數(shù)企業(yè)管理者只關(guān)注如何利用企業(yè)的固定資產(chǎn)來(lái)為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益,而忽視固定資產(chǎn)管理工作。因此,要改變這種對(duì)待固定資產(chǎn)管理敷衍了事的工作態(tài)度,以及淡薄的固定資產(chǎn)管理意識(shí)。只有這樣才能使企業(yè)的發(fā)展道路越來(lái)越寬,發(fā)展速度越來(lái)越快,促使企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理運(yùn)營(yíng)工作的有序開(kāi)展。要完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作,就必須先轉(zhuǎn)變其管理者的思想觀念,使其充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,進(jìn)而提高固定資產(chǎn)管理的工作效率。

    (二)要完善固定資產(chǎn)管理制度

    企業(yè)應(yīng)建立專門(mén)的資產(chǎn)管理部門(mén),設(shè)置獨(dú)立的固定資產(chǎn)管理崗位,并配置專業(yè)的管理人員來(lái)制定并完善固定資產(chǎn)管理制度。要理順固定資產(chǎn)管理流程,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)從預(yù)算、購(gòu)買(mǎi)、調(diào)撥、調(diào)劑直至報(bào)廢、處置的制度化管理和全壽命管理。在制度中規(guī)范固定資產(chǎn)管理的各流程環(huán)節(jié),制定清晰直觀的管理流程圖,直觀地反映具體管理工作的步驟及相關(guān)內(nèi)容。同時(shí)在制度中要明確職責(zé)分工、嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任、規(guī)定工作時(shí)限等,對(duì)固定資產(chǎn)的日常操作實(shí)行規(guī)范化管理。

    (三)要建立企業(yè)固定資產(chǎn)管理考評(píng)體系

    通過(guò)設(shè)置一系列考核指標(biāo),對(duì)固定資產(chǎn)管理效果進(jìn)行綜合考評(píng)。財(cái)務(wù)部門(mén)要制定出一套切實(shí)可行的、符合實(shí)際的固定資產(chǎn)考評(píng)指標(biāo)體系,諸如固定資產(chǎn)的使用率、完好率、維修率和收益率等。同時(shí)要制定嚴(yán)格統(tǒng)一的固定資產(chǎn)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),使考評(píng)有據(jù)可依,不可隨意更改。在嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上調(diào)整企業(yè)的投資方向,使固定資產(chǎn)使用發(fā)揮其最大的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)價(jià)值最大化,促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

    (四)要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的審核和監(jiān)督

    篇4

    固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位資產(chǎn)的重要組成部分,然而由于前期事業(yè)單位沒(méi)有認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,導(dǎo)致單位內(nèi)部沒(méi)有建立健全規(guī)范、科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度,因此事業(yè)單位固定資產(chǎn)損耗現(xiàn)象十分嚴(yán)重,固定資產(chǎn)管理、保護(hù)工作比較欠缺。盡管近年來(lái)行政事業(yè)單位已經(jīng)逐漸認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的必要性,但是不可否認(rèn)固定資產(chǎn)管理工作中尚存在諸多問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)的有效使用,為事業(yè)單位帶來(lái)了一定的損失。

    一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

    (一)固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄

    隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)水平的持續(xù)提升,行政事業(yè)單位也取得了相應(yīng)的發(fā)展,這就要求行政事業(yè)單位必須具備更多的辦公設(shè)備和更加完備的辦公條件,所以行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)數(shù)量在持續(xù)增加,其在總資產(chǎn)中的比重就變得更大。但是,由于行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理意識(shí)十分薄弱,部分領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,單位內(nèi)部也沒(méi)有形成科學(xué)、有效的固定資產(chǎn)管理制度,現(xiàn)有的管理制度也沒(méi)有有效開(kāi)展與執(zhí)行。例如,一些行政事業(yè)單位缺乏對(duì)固定資產(chǎn)的合理預(yù)算,在工作中盲目購(gòu)買(mǎi)不必要的設(shè)備、物品等,導(dǎo)致很大程度的固定資產(chǎn)浪費(fèi)。還存在一些單位隨意處置固定資產(chǎn),導(dǎo)致資產(chǎn)數(shù)量與賬目嚴(yán)重不符,固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀十分混亂。

    (二)固定資產(chǎn)存量不清

    很多行政事業(yè)單位缺乏專職的固定資產(chǎn)管理人員,甚至沒(méi)有安排專人進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,使得固定資產(chǎn)的相關(guān)信息如登記、入庫(kù)、出庫(kù)、維修等都沒(méi)有得到完善記錄,從而出現(xiàn)很多固定資產(chǎn)閑置無(wú)人管理、報(bào)廢固定資產(chǎn)無(wú)法得到有效處理等一系列問(wèn)題。一些行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理人員流動(dòng)較大,如果在人員流轉(zhuǎn)中交接工作不完善,也會(huì)造成固定資產(chǎn)的丟失,出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象,導(dǎo)致一部分固定資產(chǎn)得不到有效管理。此外,還存在部分事業(yè)單位沒(méi)有按要求定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)或者盤(pán)點(diǎn)工作流于形式,也導(dǎo)致了本單位的固定資產(chǎn)數(shù)量不清的現(xiàn)象。

    (三)固定資產(chǎn)利用率較低

    財(cái)政撥款是行政事業(yè)單位購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)的主要資金來(lái)源,但是在實(shí)際工作中財(cái)政部門(mén)只重視事業(yè)單位的預(yù)算,并沒(méi)有做好使用情況的監(jiān)督工作,從而使得部分單位的固定資產(chǎn)管理工作相對(duì)比較松懈。因?yàn)槭聵I(yè)單位不重視對(duì)固定資產(chǎn)的管理,缺乏科學(xué)有效的管理制度,不注重固定資產(chǎn)的合理配置,隨意、盲目購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,形成資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置,使大量設(shè)備、儀器無(wú)法投入正常使用,導(dǎo)致固定資產(chǎn)無(wú)法充分發(fā)揮其功能。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,很多電子設(shè)備更新很快,一些設(shè)備尚未投入使用已經(jīng)被淘汰為廢品,在很大程度上影響了固定資產(chǎn)的利用率,造成了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。

    (四)固定資產(chǎn)處置不合規(guī)

    近年來(lái)科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn),辦公自動(dòng)化成為新的發(fā)展趨勢(shì)。隨著辦公自動(dòng)化水平持續(xù)提升,新的高科技設(shè)備取代了舊的傳統(tǒng)設(shè)備,這就造成了一批設(shè)備和儀器的閑置。盡管我國(guó)有明確的事業(yè)單位固定資產(chǎn)的審批金額規(guī)定和固定資產(chǎn)處置規(guī)定,但仍有部分單位卻由于缺乏有效的管理,出現(xiàn)了固定資產(chǎn)處置上的不合理現(xiàn)象。1.資產(chǎn)使用人隨意處置。2.處置方式簡(jiǎn)單不合法。3、處置收益隨意,導(dǎo)致財(cái)政資金流失。嚴(yán)重不利于行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理。

    二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

    (一)完善行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度

    科學(xué)而完善的固定資產(chǎn)管理制度是行政事業(yè)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的重要依據(jù),也是單位有效執(zhí)行固定資產(chǎn)管理工作的必要保證。各事業(yè)單位必須堅(jiān)持實(shí)事求是,認(rèn)真調(diào)查本單位的固定資產(chǎn)實(shí)際情況,仔細(xì)盤(pán)點(diǎn)和核查固定資產(chǎn)的數(shù)量與價(jià)值,并在掌握本單位實(shí)際情況的基礎(chǔ)上制定和完善本單位的固定資產(chǎn)管理制度,只有有針對(duì)性地制定管理制度,才能確保固定資產(chǎn)管理工作有效開(kāi)展。行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)當(dāng)涵蓋固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),包括完善的購(gòu)置制度、驗(yàn)收制度、領(lǐng)用制度、責(zé)任制度、處置制度等相關(guān)實(shí)施細(xì)則。行政事業(yè)單位只有具備了完善的固定資產(chǎn)管理制度,才能確保事業(yè)單位內(nèi)部分工合作有效開(kāi)展固定資產(chǎn)的管理工作。

    (二)增強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理意識(shí)

    人們的行為是由其意識(shí)進(jìn)行指導(dǎo)的,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作也必須由正確的管理意識(shí)來(lái)指導(dǎo)。這就要求行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要具備很強(qiáng)的固定資產(chǎn)管理意識(shí),且工作人員也需要積極配合,從而共同做好固定資產(chǎn)的管理工作。行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)必須要充分認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理工作的重要意義,充分調(diào)動(dòng)各部門(mén)工作人員的積極性,有效開(kāi)展固定資產(chǎn)管理工作。一方面,行政事業(yè)單位要定期組織固定資產(chǎn)管理相關(guān)培訓(xùn),做好對(duì)各部門(mén)工作人員的固定資產(chǎn)管理政策和制度知識(shí)的相關(guān)培訓(xùn)和教育,讓全單位工作人員都認(rèn)識(shí)到做好固定資產(chǎn)管理工作的重要性。另一方面,明確規(guī)定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)過(guò)程中各崗位人員的管理職責(zé)。行政事業(yè)單位要具備嚴(yán)格的固定資產(chǎn)管理問(wèn)責(zé)制度,以此來(lái)明確各崗位人員的管理職責(zé),提升工作人員的相關(guān)責(zé)任意識(shí)。此外,行政事業(yè)單位還必須要加大對(duì)固定資產(chǎn)管理的日常宣傳工作,確保單位內(nèi)部能夠合理配置固定資產(chǎn)并做好日常管理工作,提升固定資產(chǎn)的使用效率,最大程度降低固定資產(chǎn)的浪費(fèi)。

    (三)配備專職人員開(kāi)展行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理

    部分行政事業(yè)單位沒(méi)有設(shè)立固定資產(chǎn)管理部門(mén)和專職人員,導(dǎo)致單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)處于無(wú)人管理狀態(tài),在很大程度上造成了固定資產(chǎn)的賬實(shí)分離現(xiàn)象。所以,行政事業(yè)單位必須要配備專職人員開(kāi)展行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作,只有確保固定資產(chǎn)管理工作責(zé)任到人,才能有效執(zhí)行和實(shí)施管理制度。第一,要建立完善的固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購(gòu)置、入庫(kù)、出庫(kù)、維修及報(bào)廢等數(shù)據(jù)信息,從而掌握固定資產(chǎn)的數(shù)量和使用狀況。第二,必須嚴(yán)格按照規(guī)章制度定期盤(pán)點(diǎn)單位的固定資產(chǎn)。確保固定資產(chǎn)的數(shù)量與賬目數(shù)量相符,及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)在使用和日常管理中存在的問(wèn)題并采取有效措施加以解決。第三,在清楚本單位固定資產(chǎn)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,合理對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行配置使其更好地滿足各部門(mén)的工作需求,進(jìn)一步提升固定資產(chǎn)的利用率。第四,要安排專業(yè)人員定期保養(yǎng)并及時(shí)維修本單位的固定資產(chǎn),確保各辦公設(shè)備、儀器能夠正常有效運(yùn)行,并做好固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修記錄,方便后期固定資產(chǎn)管理工作的有效開(kāi)展。第五,做好固定資產(chǎn)的報(bào)廢處置工作,對(duì)已達(dá)到使用年限的固定資產(chǎn)和不能用、不需用的固定資產(chǎn)要及時(shí)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

    (四)加快行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)電算化管理的步伐

    隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,電算化的財(cái)務(wù)管理形式在行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理中已經(jīng)非常普遍。因?yàn)槭聵I(yè)單位的固定資產(chǎn)數(shù)量在不斷增加,管理工作越來(lái)越復(fù)雜,所以加快行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)電算化管理的步伐變得十分必要,已經(jīng)成為行政事業(yè)單位有效開(kāi)展固定資產(chǎn)管理工作的重要任務(wù)。行政事業(yè)單位可以通過(guò)電算化管理有效實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置、使用、處置全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理,可以幫助事業(yè)單位準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,從而做到合理配置固定資產(chǎn),有效提升固定資產(chǎn)的利用率。

    三、總結(jié)

    總而言之,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工作任務(wù),行政事業(yè)單位必須要提升固定資產(chǎn)的管理意識(shí)、不斷完善固定資產(chǎn)管理制度、設(shè)置專職管理部門(mén)和專職人員開(kāi)展固定資產(chǎn)管理工作并加快固定資產(chǎn)電算化管理步伐,只有單位上下共同努力才能有效做好單位固定資產(chǎn)的管理工作,從而合理配置固定資產(chǎn)提升其使用效率,使其為事業(yè)單位的發(fā)展和良好運(yùn)行創(chuàng)造更大的價(jià)值。

    參考文獻(xiàn):

    篇5

    固定資產(chǎn)管理長(zhǎng)期以來(lái)都是財(cái)務(wù)管理中較為薄弱、容易忽視的地方。往往上有政策,下有對(duì)策,無(wú)人認(rèn)真監(jiān)督管理,根本原因就是觀念淡簿。我們必須清醒地認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部份,是各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)依法行使管理職能的物質(zhì)基礎(chǔ),是集中核算工作不可缺少的重要組成部份。

    一、加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重要意義

    (一)加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是降低事業(yè)運(yùn)行成本,建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的必然要求。 政府的運(yùn)行成本在很大程度上取決于事業(yè)單位的資產(chǎn)管理水平。當(dāng)前資產(chǎn)管理基礎(chǔ)的薄弱,使得一些部門(mén)(單位)一方面想方設(shè)法申請(qǐng)?jiān)黾宇A(yù)算撥款,另一方面卻存在大量的財(cái)政資源浪費(fèi)和低效率使用的現(xiàn)象。要降低事業(yè)運(yùn)行成本,必須強(qiáng)化節(jié)約意識(shí),加強(qiáng)事業(yè)資產(chǎn)管理,采取有效措施維護(hù)資產(chǎn)的安全完整、防止國(guó)有資產(chǎn)流失,并對(duì)現(xiàn)有存量資源進(jìn)行有效整合,使其發(fā)揮最大使用效益,堅(jiān)決杜絕資產(chǎn)的閑置浪費(fèi)。

    (二)加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是健全國(guó)有資產(chǎn)管理體制,完善社會(huì)主義基本經(jīng)濟(jì)制度的必要舉措。事業(yè)單位固定資產(chǎn)是非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的主要組成部分,但長(zhǎng)期以來(lái)我們對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)和運(yùn)作往往偏重于國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn),對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)卻關(guān)注不夠。由于具體監(jiān)管職責(zé)不很清晰,造成事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作中,存在著職責(zé)交叉和管理的真空,使得事業(yè)單位固定資產(chǎn)監(jiān)管成為國(guó)有資產(chǎn)管理體制中十分薄弱的一環(huán)。因此,加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,是當(dāng)前健全我國(guó)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管體制,完善社會(huì)主義基本經(jīng)濟(jì)制度的一項(xiàng)必要舉措。

    二、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理的措施

    (一)提高認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)管理制度、提高信息質(zhì)量起著積極作用。因此,應(yīng)大力度宣傳加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性,通過(guò)國(guó)有資產(chǎn)法律法規(guī)的宣傳教育活動(dòng)或國(guó)資法規(guī)政策的學(xué)習(xí)培訓(xùn),使大家充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作的必要性、重要性,違法違紀(jì)的危害性,提高大家遵紀(jì)守法的自覺(jué)性。

    (二)建章立制。財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同本單位其他固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)立一套完整的行之有效的固定資產(chǎn)管理制度。

    明確財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中各自的職責(zé),規(guī)定各部門(mén)配備專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。實(shí)現(xiàn)“以制度管事”、“有章可循”。同時(shí),實(shí)行固定資產(chǎn)管理獎(jiǎng)懲制度,管理目標(biāo)與個(gè)人業(yè)務(wù)績(jī)效評(píng)定掛鉤,通過(guò)多種方式提高大家自覺(jué)保護(hù)固定資產(chǎn)意識(shí)。

    (三)利用預(yù)算、政府采購(gòu)強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)的配置管理。單位各部門(mén)的固定資產(chǎn)配置應(yīng)根據(jù)各部門(mén)的職能需要,制定合理的固定資產(chǎn)配制標(biāo)準(zhǔn),綜合考慮部門(mén)實(shí)際需求狀況及目前已占用資產(chǎn)狀況等眾多因素。在不影響日常工作的前提下,首先考慮資產(chǎn)在本單位各部門(mén)互相調(diào)劑使用,杜絕為追隨潮流而造成的不必要的浪費(fèi)行為,克服“攀高求洋”,提高固定資產(chǎn)的使用效率。

    (四)加強(qiáng)規(guī)范資產(chǎn)核算。現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為財(cái)政部門(mén)細(xì)化對(duì)固定資產(chǎn)管理提供了技術(shù)支持。所以,財(cái)政和單位財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)擔(dān)負(fù)起資產(chǎn)管理的職責(zé)。一是要在清產(chǎn)核資基礎(chǔ)上,建立所有預(yù)算單位的固定資產(chǎn)檔案,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理。二是嚴(yán)密手續(xù),對(duì)新增、核銷(xiāo)固定資產(chǎn),要及時(shí)按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。三要建立正常資產(chǎn)清查制度。四是單位的財(cái)務(wù)人員要切實(shí)履行會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督管理的雙重職責(zé),嚴(yán)格按照國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,健全財(cái)務(wù)賬簿登記制度。

    三、建立固定資產(chǎn)管理制度和科學(xué)的管理機(jī)制

    單位領(lǐng)導(dǎo)必須重視固定資產(chǎn)的管理工作,進(jìn)一步提高管理意識(shí),從思想上認(rèn)識(shí)做好這項(xiàng)工作的重要性,充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)的流失也是一種失職行為。每個(gè)單位要確定一名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)管理的組織落實(shí)工作,切實(shí)加強(qiáng)監(jiān)督,消除那種表面上、形式上的重視,把事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理工作作為考核領(lǐng)導(dǎo)干部和每一名管理人員能力的一個(gè)重要方面。要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理和實(shí)物管理,建立健全固定資產(chǎn)管理制度,包括計(jì)劃審批,采購(gòu)與驗(yàn)收,登記與審核,保管、使用及養(yǎng)護(hù),資產(chǎn)變動(dòng)及調(diào)撥管理,財(cái)產(chǎn)清查,損失、丟失賠償,報(bào)廢、報(bào)損,統(tǒng)計(jì)報(bào)告,監(jiān)督檢查,考核評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲,租賃管理制度,以及業(yè)務(wù)管理規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)等等。要有一個(gè)科學(xué)的管理機(jī)制來(lái)保障固定資產(chǎn)管理的運(yùn)行質(zhì)量。首先應(yīng)建立健全各種管理責(zé)任制,落實(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)上的管理責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,將責(zé)任具體落實(shí)到部門(mén)和個(gè)人;其次要有健全的監(jiān)督機(jī)制,有效地監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行;再者要有科學(xué)的管理程序,以規(guī)范管理活動(dòng)的常規(guī)運(yùn)行;另外還應(yīng)適當(dāng)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,以促進(jìn)管理人員發(fā)揮主觀能動(dòng)性等等。

    總之,加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作,不但要事業(yè)單位內(nèi)部引起足夠重視,嚴(yán)格執(zhí)行本單位的資產(chǎn)管理辦法,還需要上級(jí)主管部門(mén)及財(cái)政部門(mén)的有效監(jiān)督,對(duì)下屬事業(yè)單位的資產(chǎn)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管,通過(guò)下屬事業(yè)單位上報(bào)數(shù)據(jù)對(duì)預(yù)算資金合理、高效分配,提高資產(chǎn)配置的整體水平。同時(shí),希望財(cái)政部門(mén)能夠盡快出臺(tái)適應(yīng)事業(yè)單位發(fā)展情況的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度,以完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算、提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)報(bào)表的披露水平。此外,因科技進(jìn)步導(dǎo)致原先固定資產(chǎn)界定范圍內(nèi)的相應(yīng)產(chǎn)品價(jià)值降低,再無(wú)納入固定資產(chǎn)管理范圍的資產(chǎn)部分,應(yīng)盡快建立落實(shí)事業(yè)單位其他實(shí)物資產(chǎn)管理制度,全面落實(shí)事業(yè)單位資產(chǎn)的管理工作。

    參考文獻(xiàn):

    篇6

    【關(guān)鍵詞】國(guó)有企業(yè);固定資產(chǎn);認(rèn)識(shí);大數(shù)據(jù);制度

    一、引論

    固定資產(chǎn)是企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的重要的物質(zhì)條件,其管理顯得至關(guān)重要。

    近些年來(lái),隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的發(fā)展,依法治國(guó)大環(huán)境的發(fā)展,法律法規(guī)及各項(xiàng)制度的建立和落實(shí),依法治國(guó)的全面開(kāi)展,國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理逐步走向正規(guī)化化,但仍然存在一些問(wèn)題有待改善。

    國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)是國(guó)有企業(yè)保值、增值的物質(zhì)基礎(chǔ),是企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的直接資源。加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是國(guó)有企業(yè)各級(jí)管理人員必須掌握的技能、是國(guó)有企業(yè)各級(jí)管理人員的職責(zé)。加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,合理配置、分配、優(yōu)化國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn),預(yù)防國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)流失、節(jié)約能源,提高國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)保值、增值的目的具有重要的意義。

    二、國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

    1.管理者思想認(rèn)識(shí)不到位

    目前,一些國(guó)有企業(yè)的管理人員對(duì)固定資產(chǎn)管理存在認(rèn)識(shí)不夠、重視程度不高的現(xiàn)象,尤其是個(gè)別人員存在固定資產(chǎn)管理就是購(gòu)置、使用、不使用就報(bào)廢的意識(shí)。存在不進(jìn)行科學(xué)有效的論證,盲目的購(gòu)入,購(gòu)入后有的不能使用、有的需要改造,造成了固定資產(chǎn)嚴(yán)重的浪費(fèi);實(shí)物管理人員也不能踏踏實(shí)實(shí)地管理,認(rèn)為資產(chǎn)不缺即可、盤(pán)點(diǎn)時(shí)能找到即可;在年末盤(pán)點(diǎn)時(shí),大多企業(yè)年末工作都很繁忙,盤(pán)點(diǎn)常常流于形式。

    2.專業(yè)管理人員缺乏、機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理

    雖說(shuō)近年來(lái),國(guó)有企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理的人員配備有了一定的改善,仍存在固定資產(chǎn)管理人員是財(cái)務(wù)部門(mén)、計(jì)劃部門(mén)或經(jīng)營(yíng)部門(mén)人員兼職的現(xiàn)象,大多企業(yè)沒(méi)有設(shè)立專門(mén)資產(chǎn)管理部門(mén)、配置專職人員;同時(shí),在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的不相容崗位沒(méi)有分離的情況。

    3.制度建設(shè)及執(zhí)行、全過(guò)程控制效果不好

    現(xiàn)在,雖然有的企業(yè)建立了一些固定資產(chǎn)管理制度,但還存在制度不是很完善,還沒(méi)有形成管理體系。在制度執(zhí)行方面還個(gè)別存在領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的算情況,不執(zhí)行相關(guān)制度,在購(gòu)置階段,計(jì)劃的執(zhí)行還存在不到位的情況;分配階段,還存在隨意調(diào)撥、無(wú)手續(xù)調(diào)配;使用過(guò)程的監(jiān)督和控制做的也不是很好。

    4.缺乏大數(shù)據(jù)使用和管理

    現(xiàn)在很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理實(shí)行了計(jì)算機(jī)管理,但僅僅在財(cái)務(wù)、機(jī)關(guān)管理部門(mén)使用,基層具體的使用部門(mén)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),需要信息需財(cái)務(wù)、機(jī)關(guān)管理部門(mén)提供,不能及時(shí)了解相關(guān)信息,信息化管理沒(méi)有較好一些應(yīng)用到具體實(shí)物管理部門(mén),對(duì)于固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)、維修、價(jià)值分析等等更多的信息更無(wú)從談起,對(duì)使用中的固定資產(chǎn)沒(méi)有進(jìn)行有效的評(píng)估其使用價(jià)值。

    三、國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的原因

    1.資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠

    存在固定資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)不深、重視程度不夠,主要是由于一般國(guó)有企業(yè)長(zhǎng)期的管理模式影響的。一方面,一些國(guó)企管理人員對(duì)經(jīng)濟(jì)學(xué)了解的不是很深、甚至有的不懂經(jīng)濟(jì)管理,對(duì)固定資產(chǎn)的資源價(jià)值更是不了解,不知道固定資產(chǎn)價(jià)值轉(zhuǎn)換的相關(guān)理論,往往注重結(jié)果、輕視過(guò)程管理;另一方面,部分國(guó)有企業(yè)績(jī)效管理相對(duì)落后,對(duì)企業(yè)的考核沒(méi)有進(jìn)行深入的細(xì)分,還沒(méi)有細(xì)化到考核固定資產(chǎn)真正的實(shí)際價(jià)值。

    2.人員專業(yè)性不強(qiáng)、缺編現(xiàn)象存在

    一方面,一些國(guó)有企業(yè)缺乏人事管理決策權(quán),企業(yè)主要管理者只能采取兼職的辦法來(lái)管理固定資產(chǎn)管理;另一方面,國(guó)有企業(yè)對(duì)一般管理人員的重視程度不夠,重視一線工作人員,認(rèn)為一線員工創(chuàng)造的價(jià)值要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于機(jī)關(guān)的管理人員,形成了先設(shè)置、增加一線崗位,后設(shè)置、增加機(jī)關(guān)崗位。

    3.制度不健全、控制設(shè)計(jì)不合理

    目前,個(gè)別行業(yè)的國(guó)有企業(yè),沒(méi)有切實(shí)的從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度去設(shè)計(jì)考核制度、考核方法對(duì)管理人員進(jìn)行考核,這就讓企業(yè)管理人員形成了,“重結(jié)果,輕過(guò)程”的管理方式,沒(méi)有把建立、健全制度體系等長(zhǎng)期性、基礎(chǔ)性工作放在前面。對(duì)制度建設(shè)不重視、對(duì)制度執(zhí)行不到位,個(gè)別存在一人說(shuō)的算的情況。

    4.觀念陳舊、創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)

    國(guó)有企業(yè)的多存在“師父帶徒弟”的方式來(lái)提高管理人員的管理方法,受傳統(tǒng)的管理方法影響較深,創(chuàng)新觀念得不到較好的發(fā)展,缺乏專業(yè)的管理人、沒(méi)有系統(tǒng)和管理辦法,對(duì) “互聯(lián)網(wǎng)+”的應(yīng)用和開(kāi)發(fā)沒(méi)有系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和使用。

    四、完善國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理建議和措施

    通過(guò)以上目前國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題原因的分析,未來(lái)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理要從以下幾個(gè)方面加以提高。

    1.提高認(rèn)識(shí),充分認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理的重要性

    一是加強(qiáng)思想教育,提高認(rèn)識(shí),使各級(jí)管理者都能認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)對(duì)一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、創(chuàng)造利潤(rùn)的重要性。認(rèn)識(shí)到國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理,是一個(gè)企業(yè)重要資源和管理,是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員、各級(jí)實(shí)物管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)知程度。加強(qiáng)《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》的培訓(xùn),讓各級(jí)管理人員認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理在購(gòu)置、使用、維護(hù)、報(bào)廢、處置等管理中的風(fēng)險(xiǎn)和控制方法,提高管理意識(shí)。三是建立健全實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)的績(jī)效管理制度和考核制度,細(xì)化管理人員對(duì)固定資產(chǎn)管理過(guò)程管理的考核;加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理者的固定資產(chǎn)的保值考核細(xì)化。從制度上提商管理人員和使用人員對(duì)固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí)。

    2.培養(yǎng)專業(yè)管理人員

    一方面,招聘經(jīng)濟(jì)專業(yè),懂統(tǒng)計(jì)、分析的專業(yè)畢業(yè)學(xué)生,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的計(jì)劃、購(gòu)置、分配、維護(hù)、保養(yǎng)、價(jià)值分析、處置的管理工作;另一方面,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員、各級(jí)固定資產(chǎn)實(shí)物管理人員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)技能,提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的水平。讓懂技術(shù)、會(huì)管理的人來(lái)具體管理,提高固定資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)的質(zhì)量,延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命,提高固定資產(chǎn)的使用價(jià)值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。

    3.完善制度、加強(qiáng)全過(guò)程控制

    依據(jù)法律法規(guī)、結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況制定符合本企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,制定固定資產(chǎn)管理人員任用、管理制度,固定資產(chǎn)管理人員培訓(xùn)制度,固定資產(chǎn)計(jì)劃、購(gòu)置、分配、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、處置各環(huán)節(jié)的制度,對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)劃、購(gòu)置、分配、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、處置各環(huán)節(jié)形成全員、全過(guò)程的管理制度體系,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制、明確崗位、職責(zé)分工。建立健全固定資產(chǎn)管理績(jī)效考核體系,激勵(lì)管理人員對(duì)固定資產(chǎn)管理的能動(dòng)性,提高固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量,創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理辦法,提高固定資產(chǎn)的資源利用率。

    4.大數(shù)據(jù)分析,提高使用價(jià)值

    充分發(fā)展和利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢(shì),建設(shè)將固定資產(chǎn)管系統(tǒng)全面化,計(jì)劃、采購(gòu)、維修和維護(hù)、調(diào)配、定期估值、處置,進(jìn)行全方位的統(tǒng)計(jì)分析。做到“線上”、“線下”相互結(jié)合、相互制約。

    “線上”,一方面,財(cái)務(wù)人員和相關(guān)管理人員要詳細(xì)記錄、分析國(guó)定資產(chǎn)的計(jì)劃、購(gòu)置、分配、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、價(jià)值分析、處置、績(jī)效管理的制定及考核等基礎(chǔ)數(shù)據(jù);另一方面,要對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的整理和統(tǒng)計(jì),利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行,計(jì)劃制定分析、購(gòu)置的相關(guān)因素分析、部門(mén)的分配使用分析、維護(hù)保養(yǎng)的統(tǒng)計(jì)分析,國(guó)定資產(chǎn)的價(jià)值分析及績(jī)效管理的制定及考核分析,為企業(yè)的各級(jí)管理者提供有價(jià)值的數(shù)據(jù),使固定資產(chǎn)的使用價(jià)值、利用率達(dá)到最大化。

    “線下”,一方面,要利用“線上”管理和控制,加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的實(shí)物的管理的控制,加強(qiáng)維護(hù)、維修和保養(yǎng)延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命;另一方面,提高實(shí)物管理人員和使用人員的生產(chǎn)技術(shù)知識(shí),提高使用、操作人員的操作技能,不違規(guī)、違流程操作和使用設(shè)備設(shè)施,不人為損害和減少固定資產(chǎn)的使用壽命。通過(guò)技術(shù)革新,對(duì)現(xiàn)有投資大、建設(shè)周期長(zhǎng)、有改造價(jià)值的老舊設(shè)備進(jìn)行技術(shù)革新和改造,延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命,為國(guó)家、為社會(huì)節(jié)約能源。

    五、結(jié)語(yǔ)

    固定資產(chǎn)的管理要做得更好,使其在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)上發(fā)揮更大的作用,還需要我們這些高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員多出謀劃策,在人員配置、制度建立、流程控制和大數(shù)據(jù)的應(yīng)用等各方面作為切入點(diǎn),系統(tǒng)、全面推進(jìn)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理。

    篇7

    許多學(xué)校在固定資產(chǎn)管理方面,存在重購(gòu)置、輕管理問(wèn)題。大多數(shù)學(xué)校沒(méi)有制訂有關(guān)固定資產(chǎn)購(gòu)置流程和使用制度,使得固定資產(chǎn)管理流于形式,無(wú)章可循。如:固定資產(chǎn)購(gòu)置前需要學(xué)校校代會(huì)審議通過(guò),或達(dá)到一定金額需要進(jìn)行政府采購(gòu)。購(gòu)置后,對(duì)固定資產(chǎn)使用也應(yīng)有管理制度,領(lǐng)用者對(duì)固定資產(chǎn)要加以愛(ài)惜。有的學(xué)校固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)后,使用幾次就壞了,然后又申請(qǐng)購(gòu)置新的,沒(méi)有珍惜資產(chǎn)意識(shí),導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用效率低下。

    2.學(xué)校固定資產(chǎn)家底不清,賬實(shí)不符

    由于主管部門(mén)對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)缺乏有效的監(jiān)督,再加上許多學(xué)校存在有物無(wú)賬或有賬無(wú)物的現(xiàn)象,導(dǎo)致一個(gè)區(qū)域內(nèi)學(xué)校固定資產(chǎn)總量和總價(jià)值不清,賬實(shí)不符。另外,學(xué)校在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),只登記固定資產(chǎn)支出科目,其他則一概不予記錄。

    二、對(duì)中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)建議

    1.應(yīng)當(dāng)聘用固定資產(chǎn)管理專業(yè)人員

    中小學(xué)校固定資產(chǎn)是學(xué)校非常重要的經(jīng)濟(jì)崗位,應(yīng)聘請(qǐng)專業(yè)管理人員加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理,不得聘臨時(shí)工或非專業(yè)人員擔(dān)任。聘任人員應(yīng)在上崗前進(jìn)行一段時(shí)間的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),考試合格后才能上崗。管理人員需要了解固定資產(chǎn)管理的整個(gè)流程,比如:資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)、入庫(kù)、使用、維修。

    2.加強(qiáng)中小學(xué)固定資產(chǎn)制度管理

    中小學(xué)固定資產(chǎn)包括了十一大類(lèi),主要是土地、房屋建筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、圖書(shū)及家具用具。學(xué)校的固定資產(chǎn)是固有資產(chǎn),是保證教學(xué)、科研和師生員工學(xué)習(xí)、生活的物質(zhì)條件,要經(jīng)常對(duì)師生員工進(jìn)行愛(ài)護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)的教育,如何更有效地提高固定資產(chǎn)的使用效率,當(dāng)下需建立健全中小學(xué)固定資產(chǎn)管理制度,做到機(jī)構(gòu)健全,人員精干,購(gòu)置有規(guī)劃,驗(yàn)收嚴(yán)肅認(rèn)真,購(gòu)進(jìn),領(lǐng)用,報(bào)廢手續(xù)要完善。對(duì)于固定資產(chǎn)使用也要有記錄,指導(dǎo)正確使用和珍惜資產(chǎn),維護(hù)固定資產(chǎn)原有形態(tài),提高資產(chǎn)使用頻率,對(duì)使用不當(dāng)者也應(yīng)該有獎(jiǎng)懲制度,年度與績(jī)效掛鉤,保證國(guó)有財(cái)產(chǎn)的安全性。

    3.建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

    中小學(xué)校應(yīng)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,建立固定資產(chǎn)管理專門(mén)機(jī)構(gòu),專業(yè)資產(chǎn)管理員執(zhí)行學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,建立健全統(tǒng)一固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),對(duì)固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督及跟蹤,隨時(shí)隨地了解資產(chǎn)狀態(tài)、使用情況、使用年限,維護(hù)資產(chǎn)的安全完整性,提高資產(chǎn)的利用率。一般來(lái)說(shuō),中小學(xué)校的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)包括以下內(nèi)容:按程序分為固定資產(chǎn)購(gòu)置和驗(yàn)收、使用和維護(hù)、監(jiān)督檢查、考核評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。

    篇8

    2.我國(guó)醫(yī)院固定資產(chǎn)存在設(shè)備資產(chǎn)不清。通常情況下,醫(yī)院的管理人員在購(gòu)置醫(yī)院的固定資產(chǎn)時(shí)候,都能夠按照醫(yī)院自身財(cái)務(wù)制度規(guī)定來(lái)實(shí)施,將醫(yī)院固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)的手續(xù)辦理好,這樣能夠使醫(yī)院每一項(xiàng)固定資產(chǎn)從始至終都能夠被納入到醫(yī)院資產(chǎn)管理的范疇之中,但是,因?yàn)槲覈?guó)的很多醫(yī)院都存在著固定資產(chǎn)數(shù)量大,產(chǎn)品品種多,固定資產(chǎn)的使用比較分散,醫(yī)院自身也沒(méi)有對(duì)其實(shí)施統(tǒng)一的管理,醫(yī)院并沒(méi)有設(shè)立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理部門(mén),每一個(gè)部門(mén)或者存在著明細(xì)賬不健全的情況,或者存在沒(méi)有明細(xì)賬的問(wèn)題,醫(yī)院的諸多領(lǐng)用科室也沒(méi)有固定的管理財(cái)產(chǎn)責(zé)任人員,沒(méi)有設(shè)備的維修記錄、發(fā)放記錄、使用記錄,以及收貨記錄,醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理本部門(mén),以及醫(yī)院的財(cái)務(wù)科也難以深入到醫(yī)院的每一個(gè)固定資產(chǎn)使用部門(mén),對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真的盤(pán)查,以及清點(diǎn),醫(yī)院的固定資產(chǎn)多年不會(huì)盤(pán)算一次,那些已經(jīng)報(bào)廢了的固定資產(chǎn)也不能夠第一時(shí)間對(duì)其進(jìn)行核實(shí),進(jìn)而導(dǎo)致了醫(yī)院固定資產(chǎn)存在著賬實(shí)不符的問(wèn)題。

    二、加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的建議和措施

    1.加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理要提高認(rèn)識(shí)。任何一所醫(yī)院開(kāi)展自身工作的前提和基礎(chǔ)就是固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)同樣是醫(yī)院提升自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力最為重要的指標(biāo),所以,怎樣才能夠做好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,保證醫(yī)院固定資產(chǎn)能夠完整、增值、保值,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效益,這已經(jīng)變得十分重要。所以,要求醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)必須要提升自身的思想認(rèn)識(shí),更新自身的觀念,對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理充分重視,堅(jiān)持責(zé)任到人原則、堅(jiān)持分級(jí)核算原則、堅(jiān)持歸口管理原則、堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則,從本質(zhì)上落實(shí)醫(yī)院固定資產(chǎn)保值和增值指標(biāo),真正做到落實(shí)到人。與此同時(shí),還要在醫(yī)院的全體職工中將固定資產(chǎn)管理知識(shí)進(jìn)行宣傳,從本質(zhì)上落實(shí)醫(yī)院的固定資產(chǎn)必要性教育及重要性教育。

    2.加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理要完善管理機(jī)構(gòu)。醫(yī)院在實(shí)施固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中,必須要堅(jiān)持責(zé)任到人原則、分級(jí)核算原則、歸口管理原則,以及統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則,醫(yī)院要在院長(zhǎng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)之下,建立起固定資產(chǎn)管理的領(lǐng)導(dǎo)小組,固定資產(chǎn)的職能管理部門(mén),固定資產(chǎn)的使用管理部門(mén),以及固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),從本質(zhì)上實(shí)施醫(yī)院固定資產(chǎn)全員的管理。醫(yī)院開(kāi)展固定資產(chǎn)管理關(guān)鍵就是每一個(gè)管理部門(mén)都要明確自身的固定資產(chǎn)管理職能,確定醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的反饋制度,以及程序,對(duì)于醫(yī)院的固定資產(chǎn)實(shí)施全過(guò)程管理。醫(yī)院的固定資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組要負(fù)責(zé)擬定每一個(gè)資產(chǎn)管理制度,對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審定,組織清產(chǎn)核資,對(duì)于大宗固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)候向上級(jí)管理部門(mén)報(bào)審批手續(xù)進(jìn)行審核。要求醫(yī)院資產(chǎn)管理部門(mén)必須要對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的報(bào)廢、調(diào)劑、領(lǐng)用、清理,以及采購(gòu)管理與核算進(jìn)行負(fù)責(zé)。醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門(mén)還要負(fù)責(zé)擬定固定資產(chǎn)總賬管理,負(fù)責(zé)對(duì)資金使用情況進(jìn)行控制和監(jiān)督,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的資金籌集和采購(gòu),對(duì)于醫(yī)院固定資產(chǎn)使用效果進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)價(jià)。

    篇9

    一、武警部隊(duì)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

    通過(guò)對(duì)武警部隊(duì)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,有助于我們更好地了解掌握固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,以便有針對(duì)性、有目標(biāo)地研究對(duì)策,從而保障部隊(duì)資產(chǎn)有序管理、優(yōu)化部隊(duì)資產(chǎn)配置、提高部隊(duì)資產(chǎn)利用效率。

    (一)分析方法

    通過(guò)資料法、工作經(jīng)驗(yàn)法、調(diào)查問(wèn)卷法、情況比對(duì)法,在查閱部隊(duì)資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)章制度,事業(yè)單位資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定[1]和各項(xiàng)研究理論、研究成果的基礎(chǔ)上,結(jié)合筆者資產(chǎn)管理工作實(shí)踐,對(duì)武警部隊(duì)固定資產(chǎn)的獲取途徑、構(gòu)成比例、管理結(jié)構(gòu)、制度法規(guī)、報(bào)廢處置等方面進(jìn)行分析,為更好地研究固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策提供量化依據(jù)。

    (二)分析過(guò)程

    筆者將工作實(shí)踐中遇到的各種情況以及資產(chǎn)管理中存在的慣性問(wèn)題、難點(diǎn)問(wèn)題以問(wèn)卷調(diào)查的方式,分別對(duì)3個(gè)武警部隊(duì)的總隊(duì)、支隊(duì)、中隊(duì)三級(jí)部門(mén)進(jìn)行調(diào)研,共發(fā)放問(wèn)卷450份,回收有效問(wèn)卷396份,問(wèn)卷有效回收率88%。調(diào)查結(jié)果顯示有84.8%的人認(rèn)為對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視度低于對(duì)資金管理的重視度,59.3%的人認(rèn)為固定資產(chǎn)管理制度流于形式,46.7%的人認(rèn)為固定資產(chǎn)使用效益有待提高。同時(shí)有91.9%的人表示應(yīng)加大對(duì)固定資產(chǎn)的管理力度,并自愿參與到管理中。調(diào)查結(jié)果說(shuō)明固定資產(chǎn)管理仍處于邊緣化狀態(tài)。

    同時(shí),筆者在工作期間,利用總隊(duì)統(tǒng)一組織清查固定資產(chǎn)之機(jī),對(duì)總隊(duì)機(jī)關(guān)、支隊(duì)機(jī)關(guān)、基層中隊(duì)固定資產(chǎn)實(shí)地清查結(jié)果進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)機(jī)關(guān)在固定資產(chǎn)的管理中,在用、留用、閑置以及待報(bào)廢資產(chǎn)保管較好,資產(chǎn)處置程序恰當(dāng),捐贈(zèng)物資入賬及時(shí),資產(chǎn)賬簿登記完善,帳物基本相符。此外還發(fā)現(xiàn)地理位置距支隊(duì)機(jī)關(guān)較近的中隊(duì)、距總隊(duì)機(jī)關(guān)較近的支隊(duì)管理普遍好于距離較遠(yuǎn)的單位,機(jī)關(guān)人員參與管理的意識(shí)普遍好于基層中隊(duì)。調(diào)查結(jié)果說(shuō)明固定資產(chǎn)的管理必須在嚴(yán)格的監(jiān)督管理機(jī)制之下進(jìn)行。

    (三)分析結(jié)果

    通過(guò)分析發(fā)現(xiàn)武警部隊(duì)現(xiàn)階段固定資產(chǎn)的管理還處于較低水平,資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)還有待強(qiáng)化,資產(chǎn)管理方式的改革還有待創(chuàng)新,資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制還有待完善。由于武警部隊(duì)點(diǎn)多、面廣、線長(zhǎng)的特點(diǎn),決定了資產(chǎn)編配的分散性和不合理性;資產(chǎn)規(guī)模較大,分布地域廣,數(shù)量較多,種類(lèi)繁雜;資產(chǎn)的區(qū)域價(jià)值差異明顯,貶值較快;高科技含量的資產(chǎn)規(guī)模隨信息化、正規(guī)化建設(shè)發(fā)展的需要增長(zhǎng)迅速,且變動(dòng)頻繁;同時(shí)資產(chǎn)的優(yōu)化配置不合理,閑置資產(chǎn)較多,如領(lǐng)導(dǎo)常去、地理位置較好、接待任務(wù)較重的單位固定資產(chǎn)配發(fā)齊全,偏遠(yuǎn)單位則勉強(qiáng)湊合著用;重復(fù)購(gòu)買(mǎi)、無(wú)預(yù)算或超預(yù)算購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)象嚴(yán)重,廢舊資產(chǎn)報(bào)廢處置不夠科學(xué),資產(chǎn)核算體系不完備。各級(jí)機(jī)關(guān)在指導(dǎo)基層把握資產(chǎn)購(gòu)置規(guī)模,盤(pán)點(diǎn)存量資產(chǎn),優(yōu)化資產(chǎn)配置上還有待進(jìn)一步提高。

    二、武警部隊(duì)固定資產(chǎn)管理存在問(wèn)題

    以上分析發(fā)現(xiàn),固定資產(chǎn)管理弊端突出表現(xiàn)在責(zé)任意識(shí)淡化、制度法規(guī)薄弱、監(jiān)督機(jī)制弱化、資產(chǎn)處置混亂等方面。由此提示,武警部隊(duì)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題是不容忽視的。

    (一)對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)不到位

    各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、使用部門(mén)以及單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所屬固定資產(chǎn)的管理使用負(fù)有全部責(zé)任。由于資產(chǎn)管理與資金管理、票據(jù)管理、印章管理等內(nèi)容相比,處于邊緣化,認(rèn)為資產(chǎn)管理效益與直接經(jīng)濟(jì)責(zé)任和升遷晉職不掛鉤,各級(jí)從工作安排到日常管理,重錢(qián)輕物、敷衍了事、重購(gòu)置、輕管理的思想比較普遍。調(diào)查顯示,80%的基層官兵未參加過(guò)關(guān)于固定資產(chǎn)管理使用的教育,說(shuō)明各級(jí)對(duì)固定資產(chǎn)管理的宣傳力度不夠。在工作中,有些領(lǐng)導(dǎo)及管理人員思想認(rèn)識(shí)偏差,責(zé)任心不強(qiáng),且常常忙于繁瑣的行政事務(wù)和個(gè)人生活,無(wú)暇顧及或忽略了對(duì)固定資產(chǎn)的管理。不少管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,缺乏相關(guān)的維護(hù)保養(yǎng)、操作技巧、保管方法等知識(shí),惰性較強(qiáng),從而產(chǎn)生領(lǐng)導(dǎo)不問(wèn)我不管、領(lǐng)導(dǎo)過(guò)問(wèn)我裝傻的思想,使得資產(chǎn)管理混亂。

    篇10

    一、引言

    隨著改革開(kāi)放的全面深入和我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,以及《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令第36號(hào))、《財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》(財(cái)資〔2015〕90號(hào))等法規(guī)的頒布實(shí)施,事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的重視程度越來(lái)越高。通過(guò)加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,逐步實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位固定資產(chǎn)配置科學(xué),使用有效,處置規(guī)范,監(jiān)督到位,以保證事業(yè)單位能更好地履行社會(huì)職能。

    事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是指事業(yè)單位固定資產(chǎn)從采購(gòu)到報(bào)廢的全過(guò)程的管理,包括資產(chǎn)的配置、使用、處置以及資產(chǎn)監(jiān)督等環(huán)節(jié)的管理。完善的固定資產(chǎn)管理制度能夠科學(xué)合理的分配事業(yè)單位的資產(chǎn),物盡其用,減少浪費(fèi);能夠有效地規(guī)范事業(yè)單位資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),約束單位人員的行為,保護(hù)資產(chǎn)的安全,避免貪污現(xiàn)象的發(fā)生;能有效促進(jìn)資產(chǎn)在單位內(nèi)部各部門(mén)之間的有效配置,實(shí)現(xiàn)使用效益最大化。

    二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題以及原因分析

    (一)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度不夠

    多數(shù)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)和重視程度不夠。主要體現(xiàn)在以下方面:一是由于事業(yè)單位的特殊性,事業(yè)單位不允許其從事盈利性的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),資產(chǎn)由政府無(wú)償調(diào)撥或由財(cái)政預(yù)算經(jīng)費(fèi)撥款購(gòu)買(mǎi);二是領(lǐng)導(dǎo)主要重視年度考核目標(biāo)任務(wù)的完成情況;三是固定資產(chǎn)管理監(jiān)督責(zé)任落實(shí)不到位,甚至沒(méi)有監(jiān)督。

    (二)固定資產(chǎn)管理制度不健全

    固定資產(chǎn)采購(gòu)制度不健全。很多事業(yè)單位在固定資產(chǎn)采購(gòu)過(guò)程中,雖然按照《政府采購(gòu)法》、政府集中采購(gòu)目錄及標(biāo)準(zhǔn)等政策法規(guī)的要求填報(bào)政府采購(gòu)審批表履行采購(gòu)報(bào)批手續(xù),但很多事業(yè)單位沒(méi)有制定固定資產(chǎn)采購(gòu)制度,資產(chǎn)購(gòu)置從申報(bào)審批到購(gòu)買(mǎi)驗(yàn)收都由一個(gè)人辦理,采購(gòu)審批流于形式,這會(huì)造成一些質(zhì)次價(jià)高的資產(chǎn)購(gòu)入單位,從而影響單位工作的開(kāi)展;也會(huì)出現(xiàn)一些現(xiàn)象,給事業(yè)單位的資產(chǎn)或者資金造成損失。

    固定資產(chǎn)實(shí)物管理制度不健全。很多事業(yè)單位沒(méi)有制定固定資產(chǎn)的實(shí)物管理制度,致使資產(chǎn)的實(shí)物管理責(zé)任不明確,實(shí)物資產(chǎn)沒(méi)有明細(xì)臺(tái)賬,單位人員變動(dòng)時(shí)沒(méi)有辦理資產(chǎn)移交手續(xù),少數(shù)干部職工調(diào)動(dòng)或退休后,把自己使用的固定資產(chǎn)據(jù)為所有。這樣造成了事業(yè)單位固定資產(chǎn)的實(shí)物管理與財(cái)務(wù)管理相互脫節(jié),給單位資產(chǎn)的安全完整帶來(lái)了極大的隱患。

    固定資產(chǎn)處置制度不健全。事業(yè)單位沒(méi)有資產(chǎn)處置制度,會(huì)造成單位領(lǐng)導(dǎo)和職工對(duì)固定資產(chǎn)處置的法規(guī)意識(shí)欠缺,資產(chǎn)毀損不能使用的隨意處置,資產(chǎn)毀損但經(jīng)修理還可使用的,不進(jìn)行修理使用便直接處置或閑置。這些情況的發(fā)生,一方面會(huì)造成單位資產(chǎn)的賬實(shí)不符,另一方面會(huì)造成固定資產(chǎn)的流失。

    (三)固定資產(chǎn)預(yù)算管理體系不完善

    對(duì)資產(chǎn)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不夠。由于歷史原因,單位領(lǐng)導(dǎo)和職工多數(shù)認(rèn)為預(yù)算只是人員經(jīng)費(fèi)和運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,預(yù)算工作是財(cái)務(wù)部門(mén)的事?;谶@種認(rèn)識(shí)很多事業(yè)單位的資產(chǎn)管理部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)相互脫節(jié),造成資產(chǎn)管理部門(mén)和使用部門(mén)沒(méi)有會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)將資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算納入部門(mén)預(yù)算編制。資產(chǎn)的采購(gòu)沒(méi)有與預(yù)算相結(jié)合,這樣不利于事業(yè)單位從總體上合理配置資源,也不利于提高資產(chǎn)的使用效率。

    資產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行力度不夠。近年來(lái),有的事業(yè)單位雖然將資產(chǎn)的采購(gòu)納入預(yù)算編制,但在資產(chǎn)的購(gòu)置過(guò)程中預(yù)算卻形同虛設(shè),甚至沒(méi)有預(yù)算照樣購(gòu)置資產(chǎn)。究其原因:一是部門(mén)預(yù)算編制不嚴(yán)謹(jǐn);二是預(yù)算執(zhí)行沒(méi)有監(jiān)督;三是單位領(lǐng)導(dǎo)和資產(chǎn)管理部門(mén)預(yù)算執(zhí)行意識(shí)淡泊。以上情況導(dǎo)致資產(chǎn)購(gòu)置隨意,不利于單位從總體上安排節(jié)約使用財(cái)政資金。

    沒(méi)有科學(xué)的資產(chǎn)預(yù)算編制方法。很多事業(yè)單位沒(méi)有制定科學(xué)合理的資產(chǎn)預(yù)算編制方法,因而在資產(chǎn)預(yù)算編制時(shí),沒(méi)有充分考慮單位資產(chǎn)使用部門(mén)的具體情況,只是由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)財(cái)政預(yù)算要求和單位預(yù)算經(jīng)費(fèi)簡(jiǎn)單編制,從而導(dǎo)致了資產(chǎn)預(yù)算編制極不合理。

    (三)固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督不到位

    資產(chǎn)管理制度執(zhí)行不到位。很多事業(yè)單位雖然制定了一系列的固定資產(chǎn)管理制度,但在執(zhí)行過(guò)程中,沒(méi)有常抓不懈,加之管理人員少,責(zé)任心不強(qiáng)等原因,致使資產(chǎn)管理制度在實(shí)際工作沒(méi)有得到很好執(zhí)行。

    固定資產(chǎn)監(jiān)督不到位。由于歷史的原因,監(jiān)督機(jī)構(gòu)和人才隊(duì)伍建設(shè)的因素,各級(jí)財(cái)政部門(mén)、事業(yè)單位主管部門(mén)和單位內(nèi)部監(jiān)督部門(mén)職責(zé)沒(méi)有很好落實(shí),造成了固定資產(chǎn)監(jiān)督不到位,導(dǎo)致很多事業(yè)單位資產(chǎn)賬實(shí)不符,甚至出現(xiàn)現(xiàn)象。

    三、關(guān)于加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的建議

    (一)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重視程度

    首先要加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理政策法規(guī)的組織學(xué)習(xí),使單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大干部職工從思想上真正認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性;其次要加強(qiáng)財(cái)政部門(mén)、事業(yè)單位主管部門(mén)及外部審計(jì)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督,通過(guò)監(jiān)督來(lái)加強(qiáng)事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度。

    (二)建立健全事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度

    建立固定資產(chǎn)采購(gòu)制度。單位采購(gòu)資產(chǎn)必須按政府采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定履行政府采購(gòu)審批手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)后單位要成立資產(chǎn)采購(gòu)小組負(fù)責(zé)按批準(zhǔn)的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)來(lái)的資產(chǎn)由資產(chǎn)使用人和資產(chǎn)管理人員按照政府采購(gòu)審批表內(nèi)填列的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單一式兩份,一份交資產(chǎn)管理人員據(jù)以登記資產(chǎn)臺(tái)賬和資產(chǎn)卡片;一份交財(cái)務(wù)部門(mén)作為賬務(wù)處理的依據(jù)。該制度的建立實(shí)施有效地促進(jìn)了資產(chǎn)的實(shí)物管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合。

    建立固定資產(chǎn)實(shí)物管理制度。事業(yè)單位要根據(jù)資產(chǎn)管理要求,設(shè)立固定資產(chǎn)管理部門(mén)或者在辦公室指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作。資產(chǎn)負(fù)責(zé)人要建立資產(chǎn)臺(tái)賬,并γ懇恢腫什按使用部門(mén)、使用人員建立一張卡片進(jìn)行管理。使用人員變動(dòng)時(shí)必須辦理資產(chǎn)使用交接手續(xù)后才能辦理其他相關(guān)事宜。

    建立固定資產(chǎn)處置制度。資產(chǎn)因毀損報(bào)廢等情況需要處置時(shí),由資產(chǎn)使用人提出處置原因情況說(shuō)明報(bào)資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人,資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員進(jìn)行核實(shí),根據(jù)核實(shí)情況填報(bào)處置申請(qǐng)表,逐級(jí)報(bào)單位負(fù)責(zé)人、主管部門(mén)負(fù)責(zé)人或財(cái)政部門(mén)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方能進(jìn)行處置。

    (三)完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)預(yù)算管理體系

    提高事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)。首先單位領(lǐng)導(dǎo)要組織干部職工學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)預(yù)算管理的相關(guān)知識(shí),讓單位廣大干部職工從思想上認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)預(yù)算管理的重要性、合規(guī)性和嚴(yán)肅性。其次要強(qiáng)化預(yù)算約束,對(duì)沒(méi)有納入采購(gòu)預(yù)算的資產(chǎn)原則上不予采購(gòu);若確實(shí)需要采購(gòu)的,資產(chǎn)使用人必須詳細(xì)說(shuō)明沒(méi)有納入預(yù)算的原因,并報(bào)單位集體研究批準(zhǔn)后購(gòu)買(mǎi)。

    建立科學(xué)的資產(chǎn)預(yù)算編制方法。事業(yè)單位要按財(cái)政預(yù)算的要求,根據(jù)單位實(shí)際情況,成立由資產(chǎn)管理部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)組成的資產(chǎn)預(yù)算編制小組,由資產(chǎn)預(yù)算編制小組共同編制預(yù)算,這樣有利于提高資產(chǎn)預(yù)算的合理性和可操作性,有助于實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的結(jié)合。通過(guò)資產(chǎn)與預(yù)算的結(jié)合,管控總量、盤(pán)活存量、用好增量,有效緩解單位部門(mén)之間資產(chǎn)占有水平不均衡的狀況,促進(jìn)資產(chǎn)配置的合理化,提供單位資產(chǎn)的使用效率。

    加大資產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行力度。事業(yè)單位可以成立資產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行小組,成員由單位分管領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)人員組成,分管領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人全面負(fù)責(zé)資產(chǎn)預(yù)算的執(zhí)行。

    (四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行和固定資產(chǎn)監(jiān)督力度。

    首先要從固定資產(chǎn)管理法規(guī)層面明確事業(yè)單位法人是固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)執(zhí)行各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理制度。其次要加大財(cái)政部門(mén)、內(nèi)部監(jiān)督部門(mén)、外部審計(jì)監(jiān)督部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督力度。對(duì)制度執(zhí)行不力的單位,由政府部門(mén)對(duì)單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行問(wèn)責(zé);對(duì)監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定處理。

    四、結(jié)束語(yǔ)

    事業(yè)單位固定資產(chǎn)是事業(yè)單位提供公共服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理對(duì)資產(chǎn)的合理配置、安全完整、高效使用、規(guī)范處置有著重要作用;加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理有利于促進(jìn)固定資產(chǎn)實(shí)物管理與預(yù)算管理及賬務(wù)管理相結(jié)合。加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的執(zhí)行和監(jiān)督力度,從根本上解決固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,為事業(yè)單位更好地履行社會(huì)職能提供物質(zhì)保障。

    參考文獻(xiàn):

    篇11

    高校固定資產(chǎn)包括由學(xué)校占有或使用、在法律上確認(rèn)為國(guó)家所有、能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括土地、房屋、圖書(shū)、儀器設(shè)備、辦公設(shè)備等。固定資產(chǎn)是高校完成各項(xiàng)教學(xué)和科研任務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),也是衡量高校辦學(xué)實(shí)力的重要標(biāo)準(zhǔn)。目前,高校固定資產(chǎn)管理中存在著監(jiān)管制度不完善、管理不規(guī)范、資產(chǎn)使用效率低、資產(chǎn)價(jià)值失真等問(wèn)題。如何正確分析高校固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的各種問(wèn)題、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理、提高資產(chǎn)使用效益、促使其保值增值、防止固定資產(chǎn)流失、是當(dāng)前擺在高校資產(chǎn)管理者面前的一項(xiàng)非常重要的任務(wù),對(duì)促進(jìn)高等教育事業(yè)發(fā)展有著重要的意義。

    一、高校固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

    目前,高校固定資產(chǎn)管理過(guò)程中主要存在固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重;固定資產(chǎn)管理制度不健全,缺乏有效的約束機(jī)制;管理體制混亂,缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào);資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作薄弱,會(huì)計(jì)核算不規(guī)范等問(wèn)題。

    (一)思想認(rèn)識(shí)不足,固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄。長(zhǎng)期以來(lái),行政事業(yè)單位普遍存在著“重錢(qián)輕物、重供輕管”的問(wèn)題,一般都比較重視錢(qián)的管控,對(duì)錢(qián)變成物后就疏于管理,沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理實(shí)際上是對(duì)資金使用效益的延續(xù),固定資產(chǎn)管理失之以軟、失之以寬。另外,高校的固定資產(chǎn)主要是通過(guò)國(guó)家財(cái)政投資建設(shè)而成,長(zhǎng)期以來(lái)高校無(wú)償?shù)厥褂霉潭ㄙY產(chǎn),不計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,也不需要進(jìn)行成本核算,導(dǎo)致了部分高校、職業(yè)院校負(fù)責(zé)人,對(duì)固定資產(chǎn)管理和教育成本核算的重要性認(rèn)識(shí)不足。其次,不少高校領(lǐng)導(dǎo)忙于學(xué)校的教學(xué)、科研和行政工作,忽視了高校固定資產(chǎn)管理工作,導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)管理機(jī)制不健全、管理手段落后、管理工作缺乏科學(xué)性,從而造成高校普遍存在著重錢(qián)輕物、重購(gòu)建輕管理、公物私用、重復(fù)建設(shè)、資源浪費(fèi)等問(wèn)題。

    (二)管理制度不完善,固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重。固定資產(chǎn)流失不僅是國(guó)有企業(yè)存在的一個(gè)重大問(wèn)題,同樣在高校中也有類(lèi)似現(xiàn)象。由于固定資產(chǎn)管理體制沒(méi)有理順,管理制度不完善和執(zhí)行監(jiān)督不力,高校固定資產(chǎn)流失狀況令人堪憂。首先,資產(chǎn)損毀報(bào)廢制度不健全。

    由于在院校資產(chǎn)購(gòu)入只登記資產(chǎn)原值,沒(méi)有按資產(chǎn)使用年限計(jì)提累計(jì)折舊,資產(chǎn)損毀報(bào)廢隨意性比較大,特別是對(duì)一些通用辦設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、攝(照)相機(jī)、電視、空調(diào)等,往往沒(méi)有到使用年限就予以報(bào)廢,隨意比較大,有的甚至公物轉(zhuǎn)為私有。由于單位沒(méi)有規(guī)定嚴(yán)格的資產(chǎn)報(bào)廢審批程序和權(quán)限,部分固定資產(chǎn)管理部門(mén)超審批權(quán)限處置資產(chǎn),導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。其次,隨意改變資產(chǎn)用途。部分擁有固定資產(chǎn)使用權(quán)的二級(jí)單位私自對(duì)外出租、出借學(xué)校的房屋、設(shè)備、儀器等進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng),所得利益歸部門(mén)所有,謀取小集體利益,但其耗損維修費(fèi)用卻由學(xué)校承擔(dān),造成學(xué)校資產(chǎn)流失。

    再次,對(duì)非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)缺乏管理。某些部門(mén)對(duì)轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的固定資產(chǎn)不按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估檢查,對(duì)出租、出借、轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)不按規(guī)定辦理資產(chǎn)出租、出借、轉(zhuǎn)讓手續(xù),甚至也不收取使用費(fèi)用,使得固定資產(chǎn)被經(jīng)營(yíng)單位無(wú)償占有和使用,高校資產(chǎn)投入得不到合理的補(bǔ)償。資產(chǎn)的安全性、完整性也得不到保證,更談不上資產(chǎn)的保值增值,造成固定資產(chǎn)的流失。

    (三)管理機(jī)構(gòu)不健全、職責(zé)不清、管理不到位。

    目前,大部分高校對(duì)固定資產(chǎn)管理實(shí)行的是以賬物分管為原則的分類(lèi)歸口管理模式。如后勤管理部門(mén)管理房屋、建筑物;圖書(shū)館管理圖書(shū)雜志;設(shè)備處管理設(shè)備儀器;財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)價(jià)值核算。而各職能部門(mén)又分別歸不同學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分管,學(xué)校的固定資產(chǎn)管理缺乏一個(gè)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、權(quán)力集中的綜合監(jiān)督協(xié)調(diào)部門(mén)。造成固定資產(chǎn)實(shí)物流動(dòng)與財(cái)務(wù)核算相脫節(jié),職能管理部門(mén)與各教學(xué)、科研等占有使用部門(mén)相分離的狀態(tài)。這種條塊分割的管理模式,最終導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)普遍存在帳實(shí)不符、家底不清、資源浪費(fèi),資產(chǎn)流失等問(wèn)題。

    (四)會(huì)計(jì)核算不合理,不能真實(shí)反映固定資產(chǎn)的價(jià)值。目前,我國(guó)大部分高校仍采用收付實(shí)現(xiàn)制會(huì)計(jì)核算方法,反映在固定資產(chǎn)核算中還存在著一些不合理的地方,造成高校財(cái)務(wù)報(bào)表中普遍存在著虛增資產(chǎn)、成本核算不真、資產(chǎn)更新資金不足等問(wèn)題。根據(jù)高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度規(guī)定,固定資產(chǎn)只核算原值,不計(jì)提折舊。高校固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算僅設(shè)置“固定資產(chǎn)”、“固定基金”兩個(gè)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目核算固定資產(chǎn)的增減變動(dòng),固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值除了清理報(bào)廢外,入賬后數(shù)據(jù)一直不變。由于固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值只反映歷史成本,使固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值相背離,并使資產(chǎn)負(fù)債表中的賬面余額不能反映其客觀情況,從而導(dǎo)致虛增凈資產(chǎn)。[1]這種會(huì)計(jì)核算方法既違背了會(huì)計(jì)核算的配比原則,也違背了會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性原則。

    二、加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理的對(duì)策措施

    (一)切實(shí)提高對(duì)固定資產(chǎn)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。思想是行動(dòng)的指南,要把高校固定資產(chǎn)管理好必須樹(shù)立正確思想。固定資產(chǎn)管理的加強(qiáng)有賴于校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視、有關(guān)部門(mén)的密切配合以及廣大教職員工的大力支持。高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理政策、法規(guī)的宣傳、學(xué)習(xí),使廣大教職工轉(zhuǎn)變觀念、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí),徹底糾正“重錢(qián)輕物”、“重購(gòu)置輕管理”的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),使廣大教職工牢固樹(shù)立固定資產(chǎn)管理意識(shí),充分認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理的重要性和必要性。二是要實(shí)行校領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)制,分管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)制,管理者和使用者直接負(fù)責(zé)制,將責(zé)任落實(shí)到具體部門(mén)和有關(guān)個(gè)人,明確相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任范圍,強(qiáng)化管理意識(shí),只有管理意識(shí)提高了,才能保障固定資產(chǎn)的安全、完整,努力提高資產(chǎn)的使用效率,使其發(fā)揮出更大的經(jīng)濟(jì)效益。

    (二)健全固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),注重管理隊(duì)伍建設(shè)。制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的固定資產(chǎn)管理制度是提高高校固定資產(chǎn)管理水平的制度保障。首先,高校應(yīng)根據(jù)國(guó)家固定資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際,按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的管理模式,設(shè)立一個(gè)有權(quán)威性、獨(dú)立的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),配備相關(guān)的專業(yè)人員,在分管校長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下專門(mén)負(fù)責(zé)全校的固定資產(chǎn)管理工作,資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)配、捐贈(zèng)、報(bào)廢等資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都必須納入資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),實(shí)施統(tǒng)一歸口管理,徹底解決多頭管理的問(wèn)題。其次,要完善固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò),形成固定資產(chǎn)管理處、各類(lèi)資產(chǎn)管理部門(mén)、所有資產(chǎn)使用單位的三級(jí)管理體制。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算,設(shè)置數(shù)量、金額總賬,進(jìn)行總量控制,掌握固定資產(chǎn)總值,實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,進(jìn)行一級(jí)管理;資產(chǎn)歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)教學(xué)儀器設(shè)備、房產(chǎn)及建筑物、行政設(shè)備、圖書(shū)等實(shí)物和價(jià)值進(jìn)行二級(jí)管理;實(shí)物的具體使用部門(mén)則進(jìn)行三級(jí)管理,建立資產(chǎn)管理臺(tái)賬,依賬放置,準(zhǔn)確反映資產(chǎn)去向,保證資產(chǎn)的安全和完整。[2]各級(jí)管理部門(mén)明確責(zé)任,相互制約。同時(shí),利用計(jì)算機(jī)按照管理要求建立資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),全面、完整地記錄學(xué)校各類(lèi)固定資產(chǎn)的管理信息,利用校園網(wǎng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,準(zhǔn)確、及時(shí)地反映固定資產(chǎn)的增減、調(diào)配等變動(dòng)情況,使各部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)信息共享,有利于財(cái)務(wù)核算部門(mén)、歸口管理部門(mén)、使用者之間的協(xié)調(diào)與溝通,提高管理質(zhì)量,并為學(xué)校高層管理者決策提供參考依據(jù)。再次,要加強(qiáng)資產(chǎn)管理人才隊(duì)伍建設(shè)。高校固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)政策性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,因此高校還應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè),把固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè)列入學(xué)校的整體規(guī)劃,選拔和造就一支思想正確、作風(fēng)踏實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、政策水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、善于管理的固定資產(chǎn)隊(duì)伍;學(xué)校不僅要對(duì)其專業(yè)知識(shí)、管理技能加強(qiáng)培訓(xùn),而且還要幫助其樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)、廉潔奉公的意識(shí),以確保固定資產(chǎn)的安全與完整。

    (三)完善高校固定資產(chǎn)管理制度,強(qiáng)化約束機(jī)制。健全管理制度是進(jìn)行固定資產(chǎn)管理、提高資產(chǎn)使用效益的基礎(chǔ),也是防止固定資產(chǎn)流失的重要保證。

    高校必須從實(shí)際出發(fā)建立健全一套科學(xué)、嚴(yán)密的規(guī)章制度以確保固定資產(chǎn)管理體系的良性運(yùn)轉(zhuǎn),做到既有章可循、堵塞漏洞,又方便管理、提高效率。

    第一,要完善資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)制度。固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)是固定資產(chǎn)實(shí)物管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),學(xué)校要根據(jù)自身的實(shí)際情況制定嚴(yán)格的、可操作的實(shí)物盤(pán)點(diǎn)制度。學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期組織進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查,各級(jí)資產(chǎn)占有部門(mén)要認(rèn)真履行職責(zé),確保資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;通過(guò)定期盤(pán)點(diǎn)清查,及時(shí)掌握固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧情況,并按規(guī)定程序進(jìn)行賬務(wù)處理;對(duì)報(bào)廢、調(diào)出、依法轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)要嚴(yán)格履行審核程序,如實(shí)地進(jìn)行固定資產(chǎn)核銷(xiāo)的賬務(wù)處理,準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)實(shí)際情況,真正做到固定資產(chǎn)的家底清、賬實(shí)相符。同時(shí),對(duì)造成固定資產(chǎn)損失的有關(guān)責(zé)任人根據(jù)損失情況進(jìn)行責(zé)任追究。

    第二,要完善采購(gòu)制度。資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)提請(qǐng)購(gòu)置的重要儀器設(shè)備應(yīng)進(jìn)行可行性論證,確保所購(gòu)資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)性和有效性;對(duì)一般資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)清查情況確定是否可以進(jìn)行校內(nèi)調(diào)劑,盡量避免資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置。

    第三,要健全資產(chǎn)使用保管制度。資產(chǎn)投入使用后,應(yīng)按照重要性原則和分級(jí)管理要求,由學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)和部門(mén)資產(chǎn)管理人員密切關(guān)注所購(gòu)資產(chǎn)的使用情況和維護(hù)情況,確保資產(chǎn)的正常使用和性能的完好。對(duì)出于教學(xué)科研需要必須由個(gè)人長(zhǎng)期持有的資產(chǎn)應(yīng)納入各部門(mén)管理,由部門(mén)資產(chǎn)管理人員定期對(duì)其進(jìn)行檢查。

    第四,要完善資產(chǎn)管理財(cái)務(wù)制度。應(yīng)建立資產(chǎn)管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的有效聯(lián)動(dòng)工作機(jī)制,對(duì)資產(chǎn)已投入使用而財(cái)務(wù)票據(jù)未到的情況應(yīng)及時(shí)估價(jià)入賬;對(duì)盤(pán)虧和報(bào)廢的資產(chǎn),要先由資產(chǎn)評(píng)估小組對(duì)待報(bào)廢處理的資產(chǎn)進(jìn)行殘值評(píng)估,后再按規(guī)定的報(bào)批程序及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)核銷(xiāo)并確定殘值收入。財(cái)務(wù)部門(mén)和資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)建立定期對(duì)賬制度,以確保賬賬相符、賬實(shí)相符。

    第五,完善資產(chǎn)管理監(jiān)督制度。審計(jì)監(jiān)察部門(mén)應(yīng)參與資產(chǎn)管理全過(guò)程,重點(diǎn)關(guān)注采購(gòu)過(guò)程的合法性、合理性,基本建設(shè)的合法性、真實(shí)性,重要資產(chǎn)的使用狀況和結(jié)存情況,以及資產(chǎn)的報(bào)廢、處置情況。

    (四)完善和改進(jìn)會(huì)計(jì)核算方法,充分發(fā)揮財(cái)會(huì)部門(mén)在固定資產(chǎn)管理中的重要作用。

    一是引入權(quán)責(zé)發(fā)生制。固定資產(chǎn)作為高校重要的物資資源,必然要求財(cái)務(wù)對(duì)其從形成到使用耗費(fèi)再到報(bào)廢的全過(guò)程進(jìn)行合理的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,因此,建議在其會(huì)計(jì)核算中引入權(quán)責(zé)發(fā)生制。實(shí)行責(zé)權(quán)發(fā)生制是如實(shí)反映資產(chǎn)、負(fù)債、收入、支出等會(huì)計(jì)要素的需要,是全面反映財(cái)政、事業(yè)資金運(yùn)動(dòng)過(guò)程和單位工作業(yè)績(jī)的需要。[3]

    二是對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。事業(yè)單位同企業(yè)一樣,其固定資產(chǎn)投入使用后,隨著時(shí)間的推移,不管使用與否,使用程度如何都會(huì)發(fā)生各種損耗,資產(chǎn)價(jià)值也會(huì)隨之減少,為如實(shí)反映這種價(jià)值減少的情況,就要對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,這樣既可以建立符合高校內(nèi)部資金循環(huán)和價(jià)值補(bǔ)償機(jī)制,又能達(dá)到其資產(chǎn)價(jià)值管理和實(shí)物形態(tài)管理的統(tǒng)一。而且,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國(guó)家投資體制的不斷完善,以及教育改革的不斷深化,高校作為發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)重要手段的一種產(chǎn)業(yè),客觀上也要計(jì)算投入與產(chǎn)出的比例,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊對(duì)高校就具有現(xiàn)實(shí)意義。建議高校固定資產(chǎn)核算可參照企事業(yè)會(huì)計(jì)制度采取分類(lèi)折舊,按平均年限法計(jì)提折舊,增設(shè)“累計(jì)折舊”科目作為“固定資產(chǎn)”的備抵科目,在年度終了對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行逐項(xiàng)檢查,對(duì)存在發(fā)生減值跡象的固定資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備,借記“固定基金”,貸記“固定資產(chǎn)減值”。

    三是要加強(qiáng)對(duì)報(bào)廢處置資產(chǎn)的殘值核算。由于以往購(gòu)置的資產(chǎn)沒(méi)有計(jì)提累計(jì)折舊,報(bào)廢的資產(chǎn)涉及殘值評(píng)估、組織殘值收入與核算等問(wèn)題,因此,應(yīng)建立一個(gè)由校領(lǐng)導(dǎo)牽頭,各專業(yè)技術(shù)人才組成的固定資產(chǎn)殘值評(píng)估小組,搞好報(bào)廢、處置資產(chǎn)的殘值評(píng)估和核算,防止資產(chǎn)流失。

    四是突出財(cái)會(huì)部門(mén)的地位,充分發(fā)揮其在固定資產(chǎn)管理中的重要作用。財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)參與固定資產(chǎn)全過(guò)程的管理,做好固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算工作,把好固定資產(chǎn)管理的資金籌集、運(yùn)用的關(guān)口,確保學(xué)校固定資產(chǎn)的安全、完整、保值增值。為高校的決策者們?cè)谪?cái)務(wù)管理上提供決策支持。

    參考文獻(xiàn):