首頁 > 優(yōu)秀范文 > 保險公司合規(guī)管理
時間:2023-11-29 17:23:59
序論:速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗,特別為您篩選了11篇保險公司合規(guī)管理范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料,歡迎隨時與我們的客服老師聯(lián)系,希望您能從中汲取靈感和知識!
從機構(gòu)設(shè)置來看,雖然大部分保險公司設(shè)置了專門的合規(guī)管理或法律事務(wù)部門,但也有部分保險公司并未設(shè)立專職部門,特別是一些新成立的保險公司,而是將合規(guī)管理的職能分散在行政、財務(wù)或業(yè)務(wù)管理等部門。從人員配置來看,以壽險公司為例,如果以龐大的營銷員為基數(shù)計算合規(guī)管理人員配置,則比例極低。雖目前尚未有多少名營銷員配置一名合規(guī)管理人員的最佳比例測算,但從省級分公司以下,保險公司基層分支機構(gòu)合規(guī)管理人員配置極低,有些基層機構(gòu)甚至尚無一名專職合規(guī)管理人員,僅有專職從事其他工作,而兼職合規(guī)管理的人員。
(二)合規(guī)管理人員素質(zhì)參差不齊
隨著中國保險業(yè)的高速發(fā)展,對于行業(yè)合規(guī)管理工作的要求也越來越高。保監(jiān)會在2007年印發(fā)的《保險公司合規(guī)管理指引》中明確指出:合規(guī)管理是保險公司通過設(shè)置合規(guī)管理部門或者合規(guī)崗位,制定和執(zhí)行合規(guī)政策,開展合規(guī)監(jiān)測和合規(guī)培訓(xùn)等措施,預(yù)防、識別、評估、報告和應(yīng)對合規(guī)風(fēng)險的行為。要通過開展合規(guī)管理及時發(fā)現(xiàn)問題,通過預(yù)防、識別、評估等措施給予風(fēng)險預(yù)警。而目前的合規(guī)管理隊伍距離這一標(biāo)準(zhǔn)還有很大的距離,沒有對合規(guī)管理工作的全面考量,對合規(guī)管理人員的培訓(xùn)也是空白,導(dǎo)致合規(guī)管理人員只是停留在崗但角色,還無法勝任工作內(nèi)容。
(三)合規(guī)管理與業(yè)務(wù)發(fā)展結(jié)合不夠
一是合規(guī)管理存在滯后性。發(fā)現(xiàn)違規(guī)事件發(fā)生后,才由合規(guī)管理人員提醒機構(gòu)負(fù)責(zé)人開展整改,或是在當(dāng)事人離職、離崗后,才有合規(guī)管理人員對其在崗期間的工作進行審計。二是合規(guī)管理處于被動狀態(tài)。除常規(guī)及專項審計等工作外,尚不能參與業(yè)務(wù)開拓全流程,合規(guī)管理職能得不到有效發(fā)揮。三是合規(guī)管理定位不準(zhǔn)。將合規(guī)管理凌駕于業(yè)務(wù)發(fā)展之上,導(dǎo)致部分合規(guī)管理人員以監(jiān)督員自居,對業(yè)務(wù)發(fā)展盲目“指手畫腳”。出現(xiàn)問題臨時抱佛腳,不出問題則是可有可無,導(dǎo)致合規(guī)管理人員在工作中只能“畏手畏腳”。
對基層保險公司合規(guī)管理隊伍建設(shè)的建議
(一)堅持科學(xué)的發(fā)展觀,樹立正確的業(yè)績觀
中國保險業(yè)經(jīng)過多年的高速發(fā)展,取得了輝煌的成就,但也暴露出了一些亟待解決的問題,如何樹立正確的績效觀,在現(xiàn)實利益和長遠(yuǎn)利益中做出選擇就是其中之一。對于基層保險公司而言,在貫徹落實上級公司發(fā)展思路和舉措的同時,必須一是要杜絕經(jīng)營中的短視行為,在公司內(nèi)部樹立正確的業(yè)績觀和經(jīng)營導(dǎo)向,在追求保費規(guī)模和市場份額的同時,更要追求合規(guī)經(jīng)營,陽光經(jīng)營。二是要重視對監(jiān)管政策和相關(guān)法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),既不能以不知道為由加以抗辯也不能以所謂的習(xí)慣做法加以抗辯。三是要樹立正確的績效觀,不能抱有僥幸的心理,不能以違規(guī)經(jīng)營為手段推動業(yè)務(wù)發(fā)展。四是要將合規(guī)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展統(tǒng)籌考慮,加強風(fēng)險防范的意識,履行案件防范職責(zé)。
(二)合理選配骨干,走合規(guī)管理隊伍多元化道路
在省級分公司層面配置專職合規(guī)管理工作人員以外,在基層公司建立由其他職能部門員工組成的兼職隊伍來承擔(dān)合規(guī)管理工作。省級分公司提供專項培訓(xùn),提供統(tǒng)一操作手冊,并納入員工個人績效考核;在銷售隊伍中建立的黨員突擊隊、青年突擊隊等團隊中建立兼職的合規(guī)管理自查自糾人員;邀請客戶擔(dān)任社會監(jiān)督員,為公司服務(wù)及合規(guī)經(jīng)營提出寶貴意見。
中圖分類號:F840.3 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)08-000-01
一、保險行業(yè)合規(guī)風(fēng)險產(chǎn)生的背景與內(nèi)涵
(一)合規(guī)風(fēng)險管理組織。2006年1月5日,中國保監(jiān)會制定了《關(guān)于規(guī)范保險公司治理結(jié)構(gòu)的指導(dǎo)意見(試行)》,首次提出:保險公司董事會除履行法律法規(guī)和公司章程所賦予的職責(zé)外,還應(yīng)對“合規(guī)”“內(nèi)控”和“風(fēng)險”負(fù)最終責(zé)任;保險公司應(yīng)設(shè)合規(guī)負(fù)責(zé)人職位,并設(shè)立合規(guī)管理部門。該《指導(dǎo)意見》的,為合南規(guī)體系、合規(guī)部門在中國保險行業(yè)內(nèi)構(gòu)建提供了政策性依據(jù),極大推動了中國保險業(yè)合規(guī)管理體系的建設(shè)。
(二)保險行業(yè)合規(guī)風(fēng)險管理的含義。2007年9月20日,中國保監(jiān)會頒布的《合規(guī)指引》,明確了保險公司“合規(guī)”“合規(guī)風(fēng)險”“合規(guī)管理”的定義。
“合規(guī)”是指保險公司及其員工和營銷員的保險經(jīng)營管理行為應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)、監(jiān)管機構(gòu)規(guī)定、行業(yè)自律規(guī)則、公司內(nèi)部管理制度以及誠實守信的道德準(zhǔn)則。
“合規(guī)風(fēng)險”是指保險公司及其員工和營銷員因不合規(guī)的保險經(jīng)營管理行為引發(fā)法律責(zé)任、監(jiān)管處罰、財務(wù)損失或者聲譽損失的風(fēng)險。
“合規(guī)管理”是保險公司通過設(shè)置合規(guī)管理部門或者合規(guī)崗位,制定和執(zhí)行合規(guī)政策,開展合規(guī)監(jiān)測和合規(guī)培訓(xùn)等措施,預(yù)防、識別、評估、報告和應(yīng)對合規(guī)風(fēng)險的行為。合規(guī)風(fēng)險管理是一種不同以往的、變被動為主動的風(fēng)險管理模式,是在法律風(fēng)險管理的基礎(chǔ)上更加主動。是指主動避免違規(guī)事件發(fā)生,主動發(fā)現(xiàn)并采取適當(dāng)措施糾正已發(fā)生的違規(guī)事件,周而復(fù)始的循環(huán)過程。這一過程,是構(gòu)建有效的內(nèi)部控制機制的基礎(chǔ)和核心。合規(guī)本身并不能為企業(yè)創(chuàng)造價值,但是人們普遍將其視為一項獨立的風(fēng)險管理活動和一種健全企業(yè)內(nèi)控體系的重要手段。
二、大連地區(qū)保險公司合規(guī)風(fēng)險管理現(xiàn)狀
(一)合規(guī)風(fēng)險管理在各家保險公司均得到足夠的重視,各家公司均按要求省分公司層級設(shè)立相應(yīng)的合規(guī)部門和崗位。此外,有些公司在合規(guī)經(jīng)營上開展了一些積極的探索,并在合規(guī)管理方面取得一定的成效,例如在各分支公司設(shè)立兼職合規(guī)崗,培訓(xùn)兼職合規(guī)管理人員等。
(二)近年來大連地區(qū)各保險公司在內(nèi)部合規(guī)建設(shè)方面取得了一定的成效,但從行政處罰總體情況來看,大連市各保險公司仍需進一步加強合規(guī)工作管控。從大連保監(jiān)局公布的行政處罰決議中可以看出,近3年監(jiān)管范圍和處罰力度都在發(fā)生變化,整體而言正在由重監(jiān)管向輕處罰方向轉(zhuǎn)變,總體的處罰力度不大。2013年共處罰保險公司10家,其中包括一家保險機構(gòu);至2015年共處罰保保險公司11家,而其中包括5家保險機構(gòu)??梢姳kU公司的行政處罰狀況與保監(jiān)會的政策導(dǎo)向密切相關(guān)。近3年各年違規(guī)總數(shù)基本穩(wěn)定,波動不大,主要違規(guī)行為表現(xiàn)為虛列費用、委托不具有資格的機構(gòu)或個人業(yè)務(wù)、違規(guī)支付手續(xù)費等。
三、大連地區(qū)保險公司合規(guī)風(fēng)險管理存在的問題
通過對以往年度行政處罰情況的分析,我們可以得出以下結(jié)論,雖然各保險公司都制定有各種內(nèi)部合規(guī)管理辦法和實施細(xì)則,但由于合規(guī)風(fēng)險管理技術(shù)還不成熟,真正的合規(guī)風(fēng)險管理體系并未建立起來,且存在合規(guī)管理職能多頭領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)象。在實際的合規(guī)管理中,存在的諸多問題是由于多方面的原因造成的。
(一)對合規(guī)管理的具體工作認(rèn)識不清晰。對各保險公司而言,合規(guī)的重要性還沒有被充分重視,如何在公司體系中建立行之有效的合規(guī)準(zhǔn)則,合規(guī)人員在經(jīng)營中應(yīng)承擔(dān)怎樣的職責(zé),如何利用合規(guī)管理規(guī)避風(fēng)險管理層并不十分清楚。同時,企業(yè)員工對于合規(guī)的含義并沒能真正理解,從而無法將合規(guī)落實到工作中。
(二)合規(guī)管理部門的工作職能設(shè)定有缺失。在對相關(guān)保險公司的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),部分公司設(shè)立的合規(guī)工作崗位獨立性不強,對審計部門和合規(guī)管理部門職責(zé)區(qū)分不清,審計監(jiān)督崗設(shè)在合規(guī)部門內(nèi)部,審計工作也由合規(guī)管理部門負(fù)責(zé)。一線員工不能全面準(zhǔn)確的理解法律、法規(guī)、規(guī)則和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,對合規(guī)風(fēng)險管理的具體內(nèi)容和實施方法不了解。
(三)保險公司合規(guī)風(fēng)險管理技術(shù)缺乏支持。合規(guī)風(fēng)險管理在一定程度上與保險公司其他風(fēng)險管理是一致的,目的都是預(yù)防范經(jīng)營風(fēng)險,促使公司穩(wěn)健運行,保護消費者和投資者的權(quán)益和利益。然而并不是每一項不合規(guī)的行為都會導(dǎo)致監(jiān)管機構(gòu)的調(diào)查,因此保險公司會對合規(guī)風(fēng)險管理存在僥幸心理,而監(jiān)管部門對于這種潛在風(fēng)險無法度量,這就是缺乏風(fēng)險管理技術(shù)支持的表現(xiàn)。
四、大連地區(qū)保險公司合規(guī)風(fēng)險管理機制建設(shè)措施
合規(guī)經(jīng)營機制是有效實施風(fēng)險管理的基礎(chǔ)和框架,保險公司合規(guī)風(fēng)險管理框架的構(gòu)建中遇到的問題可以從以下幾個方面試探性解決。
(一)確保合規(guī)部門的絕對獨立性。合規(guī)部門又稱法律合規(guī)部,其主要職能是負(fù)責(zé)公司合規(guī)制度的制定、實施監(jiān)督,管控經(jīng)營風(fēng)險,由于職能的特殊性,為保證合規(guī)部能中立的發(fā)揮特殊職能,從根本上要求合規(guī)部必須保持獨立,并具有一級行政能力,能夠獨立開展各種合規(guī)工作。
(二)加強內(nèi)部監(jiān)管渠道建設(shè),保證監(jiān)督和檢查工作流暢,充分發(fā)揮正常內(nèi)部監(jiān)管制度的作用。應(yīng)保證監(jiān)察部門和合規(guī)部門之間信息溝通快速、便捷、順暢。通過全流程如系統(tǒng)OA、申請會議、書面報告、直接報告等方式進行,及時通知監(jiān)察部門在合規(guī)管理過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況。監(jiān)察的監(jiān)督也可以定期在各職能部門進行合理篩選,進行自查自檢。為合規(guī)部門提供技術(shù)支持,協(xié)助合規(guī)部門進行風(fēng)險甄別。
(三)加強合規(guī)企業(yè)文化培訓(xùn),將各項合規(guī)制度文件完全內(nèi)化為全體員工的自覺行為,這才是真正杜絕和避免違規(guī)行為的產(chǎn)生解決之道,而在這一過程中公司文化培訓(xùn)具有重要的作用。公司應(yīng)將合規(guī)管控與企業(yè)文化結(jié)合,推行主動合規(guī)的理念,只有在全員的心中樹立起合規(guī)的意識,內(nèi)塑與形,才能促使員工在工作過程中不去觸及合規(guī)風(fēng)險地帶。
一、保險市場合規(guī)的現(xiàn)狀
“合規(guī)”是由英文“compliance”一詞翻譯而來,2007年9月中國保險監(jiān)督委員會制定的《保險公司合規(guī)管理指引》中明確指出:合規(guī)是指保險公司及其保險員工和營銷人員的保險經(jīng)營管理行為應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)、監(jiān)管機構(gòu)規(guī)定,行業(yè)自律規(guī)則、公司內(nèi)部管理制度以及誠實守信的道德準(zhǔn)則。
放開保險市場后,保險市場早已不再是人民保險一枝獨秀時代,多家保險主體紛紛進入,保險市場進入了群雄逐鹿的時代,市場競爭日趨激烈,市場秩序較為混亂,市場競爭是非理性的競爭,部分企業(yè)在重規(guī)模、速度,輕效益、質(zhì)量的經(jīng)營思路下,過度倚重費用激勵的管理方式,引發(fā)了各個層級對短期利益的過度追逐,形成各企業(yè)多元化的價值觀。在市場上,手續(xù)費率和可用費用率成為市場行為的指揮棒。通過各種方式套取費用,用于商業(yè)賄賂和謀取私利,“小金庫”、賬外賬的問題屢見不鮮。以保費論英雄、依靠鋪設(shè)機構(gòu)、爭奪資源拉動增長的發(fā)展模式,形成了保險業(yè)全行業(yè)的“粗放型”管理的行業(yè)特征。這種粗放型管理和惡性的競爭所帶來的后果是嚴(yán)重的,不僅僅是各公司違規(guī)成本的大幅度增加,也導(dǎo)致了行業(yè)“三高一低(即高投入、高消耗、高成本和低效益)”的狀況,企業(yè)經(jīng)營效益差,更重要的是這種違法違規(guī)現(xiàn)象在很大程度上影響了保險行業(yè)的信譽,公眾對保險行業(yè)沒有信任度,保險行業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展受到影響。
(1)市場的不規(guī)范和非理性競爭。如前所述,保險市場的快速發(fā)展,市場的不規(guī)范與無序競爭,各主體為了獲得更多的市場份額,主要采取了拼手續(xù)費、拼價格、拼費用等低級的非理性的競爭手段,導(dǎo)致了費用的不合規(guī)現(xiàn)象的大量出現(xiàn),導(dǎo)致了從承保到理賠的主要經(jīng)營環(huán)節(jié)的違規(guī)行為的大量出現(xiàn),財經(jīng)紀(jì)律受到了極大的挑戰(zhàn)。與此同時,這種惡性的競爭,價格的混亂狀態(tài)也導(dǎo)致客戶的購買心理變?yōu)檎l的價格更便宜就去哪里買,市場形成了一種惡性循環(huán),當(dāng)市場處于一種粗放型發(fā)展?fàn)顟B(tài)時,這種現(xiàn)象已經(jīng)是不可避免的。
(2)監(jiān)管力度不足和違規(guī)成本低。監(jiān)管力度不夠,違規(guī)成本低,從外部的監(jiān)管來看,各地保監(jiān)局人力有限,面對眾多的保險主體與3~4級的分支機構(gòu),只能選擇問題比較突出,有代表性的機構(gòu)進行檢查,達到以點代面的目的。開出罰單的金額還不足以達到敲山震虎的效果。沒有檢查到的機構(gòu)經(jīng)營管理者仍心存僥幸;從內(nèi)部的監(jiān)管來看,各公司對分支機構(gòu)的管理人員沒有實施深入的問責(zé),對檢查出來的問題,往往流于形式,或文過飾非,或姑息遷就,事后處罰基本上以教育為主,下不為例,違規(guī)的成本過低,造成經(jīng)營管理者沒能從思想上認(rèn)識到違法違規(guī)的后果的嚴(yán)重性。
(3)經(jīng)營者依法經(jīng)營意識淡薄是關(guān)鍵因素。保險業(yè)各主體盡管考核機制不盡一致,但最終結(jié)果都是在要經(jīng)營效益的同時,還要考核基層公司的保費規(guī)模、市場份額。各級經(jīng)營管理者在發(fā)展與合規(guī)的尺度的把握上差異較大,部分經(jīng)營者在市場不是完全規(guī)范的前提下,為獲取更多的保費,更大的市場份額選擇了違規(guī)經(jīng)營。
二、合規(guī)經(jīng)營對保險公司發(fā)展的影響
保險市場不規(guī)范在很大程度上是由保險市場的初級階段所決定的,但是我們要清醒地認(rèn)識到,我國的保險市場正處在一個轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,這種轉(zhuǎn)型將推動內(nèi)外環(huán)境的變化,合規(guī)經(jīng)營將成為轉(zhuǎn)型的一個重要特征,同時也將加快企業(yè)合規(guī)化的進程,轉(zhuǎn)入良性循環(huán)的軌道上來。
(1)有助于降低保險公司的合規(guī)風(fēng)險。近年來,保險投訴、行政處罰案件逐年上升,凸顯出合規(guī)管理對保險公司規(guī)范經(jīng)營和保險監(jiān)管工作的重要性、緊迫性。幾年來市場的無序競爭,全行業(yè)都付出巨大的代價,不僅是經(jīng)濟上的,還包括行業(yè)的形象與聲譽。加強保險合規(guī)管理不僅成為當(dāng)前保險業(yè)規(guī)范經(jīng)營的當(dāng)務(wù)之急,更是全行業(yè)的共同認(rèn)識。
(2)有助于保險公司防范聲譽風(fēng)險。由于保險公司各級機構(gòu)及員工的違規(guī)行為,使公司遭到處罰,不僅經(jīng)濟利益受損,同時會使高層的管理人員陷入尷尬的境地,使員工和客戶的信心和忠誠度削弱,并造成公司重大的戰(zhàn)略舉措被迫放棄或擱置。監(jiān)管處罰只會造成一時的財務(wù)損失,更重要的是耗費巨大精力、財力建立的良好聲譽會遭到腐蝕。而當(dāng)合規(guī)成為公司的一種文化,成為員工與經(jīng)營者的共同理念,違規(guī)行為將成為眾矢之的。
(3)有助于保險公司發(fā)展自身的合規(guī)需求。出于短期經(jīng)營業(yè)績的考慮,一些保險公司的業(yè)務(wù)部門對保險監(jiān)管政策采取抵觸和規(guī)避的態(tài)度。而當(dāng)市場轉(zhuǎn)向規(guī)范,作為市場主體的保險公司為了獲得長期、穩(wěn)定、健康的發(fā)展,在建立合規(guī)管理機制并設(shè)置合規(guī)部門后,不僅不會抵觸和規(guī)避,而是會以一種開放的心態(tài)來對待,會在公司內(nèi)部宣傳合規(guī)理念、培育合規(guī)文化,使之成為公司的基本經(jīng)營理念。當(dāng)合規(guī)成為一種自發(fā)自覺的行為時,保險監(jiān)管的政策將變得易于執(zhí)行。
(4)有助于鎖定管理者的合規(guī)責(zé)任。公司的經(jīng)營決策是掌握在公司管理層的手中,合規(guī)部門對公司的經(jīng)營決策行為沒有否決的權(quán)利,但它有權(quán)將發(fā)現(xiàn)的違規(guī)事項不受阻礙地報告給公司更高層級的管理人員。公司的各層級的管理者都是違規(guī)風(fēng)險的首要責(zé)任人,沒有任何理由來逃避承擔(dān)責(zé)任。
(5)有助于培養(yǎng)員工的合規(guī)自覺性。合規(guī)機制的建立,有助于員工知悉監(jiān)管規(guī)定與內(nèi)控要求,便于提高員工的主動合規(guī)意識,增強員工的合規(guī)責(zé)任和合規(guī)自覺性,降低過失違規(guī)與主動違規(guī)的概率,進而提高保險從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),培養(yǎng)一支合規(guī)的從業(yè)人員隊伍。
(6)有助于公司對政策的理解和把握。保險公司建立合規(guī)部門后,上傳下達有關(guān)監(jiān)管政策和信息將由合規(guī)部門來完成。它要負(fù)責(zé)向公司管理層報告最新的監(jiān)管政策,提供有關(guān)合規(guī)建設(shè)方面的合理化建議,組織相關(guān)人員進行定期的合規(guī)培訓(xùn),確保能夠正確理解和把握政策精神,及時發(fā)現(xiàn)主堵塞公司管理中的漏洞。
三、加強保險公司合規(guī)管理的措施
雖然,各中資保險公司已借鑒國際金融業(yè)的經(jīng)驗,開始重視合規(guī)管理機制和設(shè)立合規(guī)部門的重要性,但目前,合規(guī)管理尚未形成一套完整的體系,合規(guī)經(jīng)營的理念尚未深入人心,依法合規(guī)還只是留于表面。保險業(yè)的合規(guī)管理仍需要進一步加強,建議實施以下措施:
(1)構(gòu)建完善的合規(guī)管理體系,建立合規(guī)第一防線。內(nèi)控建設(shè)與風(fēng)險防范是一個系統(tǒng)的工程,建立一套適合我國國情的,具有有效的組織保障和科學(xué)的運行程序,是一個長期的探索過程。保險監(jiān)管部門要總結(jié)這幾年來保險市場發(fā)展過程中的經(jīng)驗與教訓(xùn),出臺相關(guān)的合規(guī)管理指引,為保險公司的合規(guī)管理工作提供政策指引,改變以往哪里出現(xiàn)問題治哪里的治標(biāo)不治本的局面。保險監(jiān)管理部門在保險公司經(jīng)營全過程監(jiān)管,加大懲處力度的同時,更要分析違規(guī)背后的成因,光堵不疏是解決不了根本問題的,要協(xié)調(diào)相關(guān)部門來解決,從而規(guī)范市場行為,從根本上避免違規(guī)問題的再度出現(xiàn)。保險公司也要在實踐的過程中不斷進行完善,不斷更新,上下保持緊密的溝通,使經(jīng)營活動做到有規(guī)可依,不給違規(guī)行為留下可乘之機。
(2)提高管理者的合規(guī)意識,有效落實對管理者的問責(zé)制。企業(yè)管理者的內(nèi)控合規(guī)意識是決定企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,經(jīng)營管理者具有決策權(quán),經(jīng)營者的觀念決定企業(yè)的發(fā)展思路。要加強對管理者的培訓(xùn),要著重于對管理者進行主動合規(guī)、合規(guī)創(chuàng)造價值等理念教育,要將樹立合規(guī)觀念、強化合規(guī)意識放在首位,樹立正確的發(fā)展觀與業(yè)績觀,筑牢合規(guī)思想防線,堅守合規(guī)經(jīng)營底線,這樣保險企業(yè)才能朝著健康發(fā)展的目標(biāo)前進。過去存在的很多違規(guī)問題屢禁不止的原因就是問責(zé)機制尤其是對管理者的問責(zé)機制的缺失,違規(guī)成本過低。亂世要用重典,矯枉過正。在合規(guī)的過程中,要嚴(yán)肅處理違規(guī)問題,強化問責(zé)制度,加大處罰力度,最主要的是建立各級機構(gòu)的管理者對嚴(yán)重違規(guī)行為承擔(dān)第一責(zé)任人的制度,要將領(lǐng)導(dǎo)干部的任免與晉級與合規(guī)經(jīng)營有機結(jié)合,提高違規(guī)成本,筑起依法合規(guī)的防火墻。
(3)加強企業(yè)合規(guī)培訓(xùn),培養(yǎng)全員合規(guī)文化。在全行業(yè)、全員范圍內(nèi)開展深入的合規(guī)教育活動,樹立正確的政績觀、績效觀以及職業(yè)價值觀和道德觀,將合規(guī)教育常態(tài)化和制度化,努力培育公司的合規(guī)文化,弘揚正氣,抵制歪風(fēng)邪氣,在依法合規(guī)經(jīng)營的思想上達成高度的統(tǒng)一。積極倡導(dǎo)和營造“以合規(guī)為榮,以違規(guī)為恥”的作風(fēng)環(huán)境和文化氛圍。制度不能改變?nèi)?,但文化可以改造人,培養(yǎng)公司的合規(guī)文化的同時,也將培養(yǎng)出一大批合規(guī)經(jīng)營的人才。
(4)充分發(fā)揮監(jiān)督機制的作用,加大信息技術(shù)的投入。通過保險公司內(nèi)部的各類監(jiān)督審計以及合規(guī)部門的建立與建設(shè),健全組織架構(gòu),充實管理與專業(yè)人員,充分發(fā)揮其合規(guī)監(jiān)督的職能。一方面,充分利用公司內(nèi)外部審計的結(jié)果促進企業(yè)的依法合規(guī)經(jīng)營,推動審計成果向生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化;另一方面,要充分發(fā)揮全員的力量,對違規(guī)事項可以進行舉報,實現(xiàn)全員的監(jiān)督管理,對舉報事項查實后切實進行處理。信息技術(shù)力量是合規(guī)管理人員的一個薄弱環(huán)節(jié),在進行合規(guī)建設(shè)的過程中,要加大信息技術(shù)的投入,利用信息技術(shù)將內(nèi)控合規(guī)和風(fēng)險防范工作系統(tǒng)化。要實現(xiàn)各部門的共同參與,將現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行全面的梳理,從內(nèi)控合規(guī)的角度提出更為完善的業(yè)務(wù)需求,完善可能存在的管理漏洞。同時加大信息技術(shù)的投入,可以實現(xiàn)一些非現(xiàn)場的監(jiān)督與檢查,可以更加方便地進行數(shù)據(jù)的分析、匯總,從而使合規(guī)人員工作質(zhì)量和效率的提高成為可能。
(二)積極層面1、保險資金運用效率明顯提升我國金融保險業(yè)在發(fā)展初期的業(yè)務(wù)較為單一,主要依靠承保業(yè)務(wù),而資金運用也更多的用于國債購買與銀行儲蓄等較為穩(wěn)定的投資方向,因此利潤空間相對較低。而發(fā)展到近些年,其資金運用逐漸得到拓展,涉及到金融市場債務(wù)、企業(yè)基金、企業(yè)股權(quán)、股票以及境外投資開發(fā)等等,對我國金融保險業(yè)的完善發(fā)展具有絕對的意義。例如,在2012年前半年,我國整個保險行業(yè)的資金余額大概為5.3萬億元,較年初上升12.6%。其中,股票、證券以及基金占總投資額度的13.2%、債券大概占45.8%、銀行存款大概占33.5%,收益遠(yuǎn)達1031.1億人民幣左右,平均收益率約2.1%。從以上數(shù)據(jù)可以知道,我國金融保險業(yè)的資金運用已經(jīng)走向多元化與穩(wěn)健化。2、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)積極變化在我國金融保險業(yè)發(fā)展的初期,保險市場存在一家獨大的局面,中國人壽保險公司幾乎處于全壟斷的地位。而從十六大以來,隨著我國市場經(jīng)濟的全面確立與深化發(fā)展,國外的保險企業(yè)相繼在我國設(shè)立子公司,我國也利用閑余資金建設(shè)了多家保險企業(yè),目前在我國金融保險市場中大概有150家左右企業(yè)。在財產(chǎn)險業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)層面,之前占重要位置的車險在近年來增速有所放緩,而非車險則保持較為均衡與快速的發(fā)展趨勢,其比例提升了1.8%左右。而在人身險業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)層面,由于近年來政策與結(jié)構(gòu)調(diào)整出現(xiàn)一定的變化,其投連險與萬能險開始下滑,整個業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)趨向于成熟。3、逐漸對外開放在我國成功加入WTO體系后,金融保險業(yè)開始迎來自身的高速發(fā)展時期,目前大部分知名跨國金融保險企業(yè)已經(jīng)成功進駐我國市場。同時,中國保監(jiān)會也基于WTO規(guī)則出發(fā),對市場監(jiān)管進行不斷完善與改進,提升了監(jiān)管工作的透明性與公開性,為我國金融保險業(yè)的快速、穩(wěn)定發(fā)展提供良好的環(huán)境。在開放市場的過程中,保監(jiān)會也積極尋求與其他更監(jiān)管體系的溝通與交流力度,并全面參與國際性保險市場開發(fā),在全球地位得到顯著的升。
二、強化我國金融保險合規(guī)管理的相關(guān)對策
(一)樹立合規(guī)的管理理念在以往的合規(guī)監(jiān)管工作上,我國處于較為被動的狀態(tài),其弊端同樣較為明顯的。在具體工作,監(jiān)管部門過于強化保險企業(yè)的監(jiān)管控制,大部分保險企業(yè)在進行合規(guī)管理時缺乏主動權(quán)與自,完全背離企業(yè)的市場運行需要。因此,對于目前金融保險業(yè)的合規(guī)管理與改革工作來說,如何理念與手段已經(jīng)迫在眉睫,下面主要從三點上入手探討。1、要從高級管理層開始,積極學(xué)習(xí)與執(zhí)行全新的合規(guī)理念與手段,在公司內(nèi)部起模范帶頭與有效監(jiān)督的作用,促進合規(guī)管理在日常工作上的重視力度,進而形成更為完善的價值觀與道德觀,積極倡導(dǎo)誠信體系。2、要積極促進工作人員的合規(guī)意識,在具體工作上可以基于內(nèi)部級別出發(fā),對相關(guān)管理與營銷人員進行專業(yè)地培訓(xùn)與教育,在公司內(nèi)部形成合規(guī)管理屬于整體工作人員的職責(zé)與義務(wù)氛圍。3、對于內(nèi)部監(jiān)管體系,一定要不斷強化其與內(nèi)部制度、規(guī)范的有效鏈接,使公司內(nèi)部員工具有嚴(yán)格的規(guī)范參考,在監(jiān)管體系啟動監(jiān)督前,內(nèi)部員工就可以自覺、主動地去規(guī)范與調(diào)節(jié)相關(guān)行為,以積極的態(tài)度強化合規(guī)理念的執(zhí)行。
(二)構(gòu)建合規(guī)管理體系1、確保合規(guī)管理的獨立性對于金融保險公司來說,其在設(shè)立合規(guī)管理機構(gòu)的過程中,充分獨立性屬于最為重要的原則,其關(guān)系到管理職責(zé)的有效執(zhí)行。在具體工作上,可以自主地對相關(guān)合規(guī)風(fēng)險進行管理,并有足夠的權(quán)力去查處違規(guī)或違法行為。因此,對于各保險公司來說,在構(gòu)建合規(guī)管理機構(gòu)時,其同樣需要配套相關(guān)完善的政策與文件,并明確其具體權(quán)利與職責(zé)。另外,還要基于本公司的實際情況出發(fā),有選擇性的給合規(guī)負(fù)責(zé)人部分安全層面的保障,避免內(nèi)部出現(xiàn)惡意打擊、報復(fù)的行為出現(xiàn),確保具有足夠的獨立性與權(quán)威性。2、構(gòu)建合規(guī)管理部門與組織結(jié)構(gòu)基于目前金融保險業(yè)的市場經(jīng)驗來看,其在構(gòu)建合規(guī)部門與組織結(jié)構(gòu)的過程中,集中化管理與條線式報告屬于重要的發(fā)展方向。其中,對于集中化管理來說,其主要是把公司內(nèi)部具有合規(guī)管理職責(zé)的員工進行集中安排到相應(yīng)的合規(guī)機構(gòu)與崗位。同時,還要基于公司總部出發(fā),構(gòu)建一個掌管各區(qū)域的中央性合規(guī)管理機構(gòu)。例如,在公司總經(jīng)理層下構(gòu)建一個合規(guī)風(fēng)險管理機構(gòu),由副經(jīng)理兼任或直接成為負(fù)責(zé)人。而對于報告路線,主要存在條線式與矩陣式,在具體工作上主要以條線式為主,由下級合規(guī)人員直接面對上級管理人員呈報,以矩陣式匯報為輔,下級合規(guī)人員向上級合規(guī)管理人員呈報時,也需要向所屬區(qū)域負(fù)責(zé)人呈報。同時,還要確保匯報路線具有垂直性與跨越性,在匯報時如果相關(guān)管理人員不受理或可以隱瞞時,可以跨級匯報,甚至可以匯報到董事會。
(三)構(gòu)建合規(guī)制度體系1、按照我國外部規(guī)范的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),要構(gòu)建相應(yīng)的制度清單,并細(xì)化相關(guān)規(guī)范要求,然后基于公司的具體情況出發(fā),構(gòu)建完整的管理制度,對業(yè)務(wù)流程、合規(guī)規(guī)范、政策等進行制訂。2、基于公司業(yè)務(wù)拓展、戰(zhàn)略目標(biāo)以及合規(guī)管理等層面出發(fā),構(gòu)建相關(guān)管理制度。例如,制定可供各崗位工作人員使用的合規(guī)管理手冊和操作流程圖,清楚的界定從公司高管到基層職工、營銷人員的職責(zé)和問責(zé)標(biāo)準(zhǔn);制定員工和營銷員行為準(zhǔn)則,讓員工和營銷員清楚自己的行為操守;制定對違規(guī)的處罰制度,建立合規(guī)問責(zé)機制等。3、在公司內(nèi)部構(gòu)建一個針對合規(guī)風(fēng)險管理的數(shù)據(jù)庫。在實際工作上,由于合規(guī)管理面對的法律、規(guī)章以及監(jiān)管政策等條律較多且復(fù)雜,大部分公司較難完成按照具體要求完成相關(guān)工作。因此,建立符合公司實際狀況的風(fēng)險數(shù)據(jù)庫顯得很有必要。將與合規(guī)相關(guān)的外部規(guī)范加以整理、歸納和儲存而形成的風(fēng)險數(shù)據(jù)庫,可以方便相關(guān)人員進行查找、理解和使用,這將有利于進一步加強預(yù)防合規(guī)風(fēng)險的效果。
(四)培養(yǎng)公司合規(guī)文化軟文化屬于公司合規(guī)管理的一種重要手段,相對來說,當(dāng)某一金融保險業(yè)司的內(nèi)部合規(guī)文化良性發(fā)展時,其將可以為企業(yè)提供價值提升空間與核心競爭力等。因此,對于金融保險公司來說,在日常合規(guī)管理上一定要重視合規(guī)文化的建設(shè),從制度與流程兩方面創(chuàng)設(shè)合規(guī)文化,基于制度出發(fā)體現(xiàn)合規(guī)管理理念,然后充分結(jié)合獎懲與問責(zé)體系提升內(nèi)部員工的意識;另外,相關(guān)公司在符合自身條件的前提下,也可以組織相關(guān)主題性文藝晚會、座談會、征文活動等等,以積極的方式使合規(guī)文化扎根基層,并成為每一位員工的潛意識。
思想是一切發(fā)展的總開關(guān)和總鑰匙。加強思想教育,牢固樹立依法合規(guī)經(jīng)營意識,讓所有管理者及員工充分認(rèn)識到合規(guī)的中重要意義,是我們發(fā)展保險的出發(fā)點。我們通過會議、培訓(xùn)、調(diào)研等多種場合經(jīng)常強調(diào)“六大”管理意義,即合規(guī)管理可以規(guī)范員工行為,合規(guī)管理可以防止決策失誤,合規(guī)管理可以促進知行合一,合規(guī)管理可以防范風(fēng)險,合規(guī)管理可以促進企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展,合規(guī)管理可以提升企業(yè)信譽和形象,并經(jīng)常分析案例,給干部員工以警示。只有從思想上高度的統(tǒng)一,才能真正的做到合規(guī)發(fā)展。通過宣貫,全局干部職工對合規(guī)經(jīng)營達到了思想上的高度統(tǒng)一,合規(guī)發(fā)展的意識普遍增強。
二、以培訓(xùn)的“?!贝侔l(fā)展的“穩(wěn)”
保險產(chǎn)品多、話術(shù)多,也經(jīng)常更新,因此,培訓(xùn)常態(tài)化顯得尤為必要。我們在內(nèi)控建設(shè)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)上下功夫,按照省郵政公司的《保險業(yè)務(wù)辦法實施細(xì)則》,規(guī)范操作流程,確保所有環(huán)節(jié)都有章可依;加強員工培訓(xùn)教育工作,在企業(yè)內(nèi)部加強《保險法》學(xué)習(xí)宣傳,切實營造保險業(yè)科學(xué)發(fā)展的良好氛圍。同時,我們還將學(xué)習(xí)《保險法》與教育培訓(xùn)結(jié)合起來,把《保險法》作為干部員工和營銷員培訓(xùn)的重要內(nèi)容,全員學(xué)習(xí)、重點培訓(xùn)、強化宣導(dǎo),在全局上下進行法律法規(guī)知識的普及教育,不斷增強廣大員工和營銷員的法制觀念,形成人人知法、人人守法的良好局面,進一步規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)、管理和服務(wù),做到依法合規(guī)、誠信經(jīng)營。
三、以管理的“嚴(yán)”促發(fā)展的“穩(wěn)”
一是加強保險銷售資質(zhì)的管理。全市94個營業(yè)網(wǎng)點均按保監(jiān)會規(guī)定在顯著位置懸掛“保險兼業(yè)許可證”,并獲得了相關(guān)上級行授權(quán)。全市485名從事保險業(yè)務(wù)的銷售人員,均取得保監(jiān)會規(guī)定的保險銷售從業(yè)資格條件,取得保監(jiān)會頒發(fā)的《保險銷售從業(yè)人員資格證書》。
二是嚴(yán)格按照省郵政公司的要求,加強對產(chǎn)品的準(zhǔn)入制度。明確各合作公司保險產(chǎn)品的準(zhǔn)入、宣傳、銷售和投訴處理等不同環(huán)節(jié)中各部門和崗位的職責(zé)分工,建立明確的問責(zé)制度。
保險業(yè)是經(jīng)營保險商品的特殊行業(yè)。保險業(yè)作為經(jīng)濟損失補償體系的一個重要組成部分,對社會經(jīng)濟的發(fā)展和人民生活的安定,具有不可替代的地位和作用。因此,世界各國對保險業(yè)都進行監(jiān)管是必然的。
一、保險業(yè)的特點
保險業(yè)作為社會經(jīng)濟系統(tǒng)中專門處理風(fēng)險的行業(yè),具有區(qū)別于其他行業(yè)的特點。這種特點具體體現(xiàn)在保險商品的特殊形態(tài)和保險經(jīng)營方式的特殊性。
1.保險商品的特點
保險是一種提供風(fēng)險保障的經(jīng)濟活動,保險商品是無形的商品。一般商品有具體的價值與使用價值,而保險商品不具備感官性特征,其價值與使用價值很難直接被人感知,又因為是無形的商品,看不見摸不著,很難刺激人們的感官,因此很難激起人們的購買欲望。人們對風(fēng)險及其后果的畏懼與對保險的必要性的理解往往局限在風(fēng)險事件發(fā)生后,在這之前容易存在僥幸心理。然而,安全觀念上的保險消費則需要在風(fēng)險事件發(fā)生之前發(fā)生。保險商品的這種需求嚴(yán)重滯后于消費的特點對保險經(jīng)營具有重大的影響。
保險商品不同于一般商品的另一方面是:商品功能的遲滯性。它雖然是服務(wù)形態(tài)的商品,但不同于旅游、文化之類的服務(wù)形態(tài)的商品,因為旅游等形成的商品生產(chǎn)過程和消費過程幾乎是同步進行的,生產(chǎn)過程的完成往往就是消費過程的結(jié)束;而保險商品則不是這樣;消費者購買的是一個對未來不確定事件的承諾(提供賠償或保障),人們購買的保險商品不能獲得現(xiàn)時的利益,這種承諾是一種信用,被保險人交納保費在前,遭受風(fēng)險損失后能否得到賠償則取決于保險人履行合同的愿望和能力。
2.保險經(jīng)營的特點
保險商品是一種特殊的商品,保險經(jīng)營具有不同于一般商品經(jīng)營的特點。
(1)保險經(jīng)營資產(chǎn)具有負(fù)債性。一般企業(yè)的經(jīng)營資產(chǎn)來自于自有資本的比重較大,因為他們的經(jīng)營受其自有資本的約束,所以必須擁有雄厚的資本為其后盾。保險企業(yè)也必須有自有資本金,但是保險企業(yè)的經(jīng)營資本主要來源于投保人按保險合同向保險人繳納的保險費。而這些保險費正是未來賠償或給付責(zé)任的負(fù)債。
(2)保險經(jīng)營風(fēng)險的特殊性。一般工商企業(yè)來講,債權(quán)人是比較少的,是少數(shù)人,一旦破產(chǎn),對社會的危害比較輕。但保險公司總是需要有至少一定的保費規(guī)模,總得有相當(dāng)多的保單件數(shù),才能維持它的穩(wěn)定經(jīng)營,才能平衡業(yè)務(wù)的風(fēng)險。所以任何一家保險公司的保單持有人都不應(yīng)該太少,哪怕是相對較小的保險公司,一開始比較小,發(fā)展到一定規(guī)模之后,即便是比較小的保險公司,它持有的保單件數(shù)都不應(yīng)該太少。太少的話,經(jīng)營是不穩(wěn)定的,沒辦法經(jīng)營的。一旦破產(chǎn),就會涉及到幾千萬人的利益損失。一般的工商企業(yè)破產(chǎn)的時候,債權(quán)人比較少,他們一般不會引起整個社會的不穩(wěn)定。但是保險企業(yè)的債權(quán)人是比較多的,一旦破產(chǎn)對整個社會的危害則比較嚴(yán)重。它的風(fēng)險是具有長期隱蔽性的,是不易識別的。
(3)保險經(jīng)營成本的特殊性。保險業(yè)的經(jīng)營是以大數(shù)法則和概率論為基礎(chǔ)的。保險經(jīng)營的成本與一般工商企業(yè)商品成本相比具有不確定性。由于保險商品現(xiàn)時價格制定依據(jù)是過去的、歷史的支出得平均成本,而現(xiàn)時的價格又是用來補償未來發(fā)生的成本,即過去成本產(chǎn)生現(xiàn)時價格,現(xiàn)時價格補償將來成本。同時確定歷史成本時候需要大量的數(shù)據(jù)和資料,如果不能獲得足夠的歷史數(shù)據(jù)和資料,而且影響風(fēng)險的因素在不斷的變動,使得保險人確定的歷史成本很難和現(xiàn)時成本相吻合,更難和將來成本相一致。因此,科學(xué)地測定保費或費率,是保險經(jīng)營中極為重要的一項工作。
二、保險監(jiān)管的目標(biāo)
國家對保險業(yè)監(jiān)管的目標(biāo),是指國家監(jiān)管機構(gòu)在一定時期內(nèi)對保險業(yè)進行監(jiān)管所達到的要求或效果。最主要的是:一是維護保險市場秩序,二是保證保險人的償付能力。
據(jù)保監(jiān)會對2008年保險業(yè)監(jiān)管工作的要求:保險監(jiān)管部門要加強和改善監(jiān)管,提高保險監(jiān)管的科學(xué)性、針對性和有效性,切實維護好投保人、被保險人的合法權(quán)益。重點抓好償付能力執(zhí)行力監(jiān)管、公司治理結(jié)構(gòu)監(jiān)管法規(guī)落實的監(jiān)督。財產(chǎn)保險公司要加強和改善經(jīng)營管理,著力加強內(nèi)控建設(shè),提高內(nèi)控執(zhí)行力;著力強化數(shù)據(jù)質(zhì)量管理,提高經(jīng)營數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實性和可靠性;著力調(diào)整優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),提高經(jīng)營管理的安全性、效益性和可持續(xù)性;著力改進服務(wù)質(zhì)量,提高社會的認(rèn)知度、認(rèn)可度和信任度。以服務(wù)民生、保障民生為中心,創(chuàng)新產(chǎn)品和服務(wù),更好地服務(wù)于經(jīng)濟社會發(fā)展,實現(xiàn)又好又快發(fā)展的目標(biāo)。
三、當(dāng)前監(jiān)管工作的重點
1.加快完善保險監(jiān)管法律體系
對保險業(yè)進行法律監(jiān)管的基本方式是建立完善的保險法律體系。保險法的組成主要包括保險業(yè)法、保險合同法和其他方面的保險特別法,它們分別調(diào)整不同范圍內(nèi)的保險關(guān)系。保險業(yè)法是對保險企業(yè)進行管理和監(jiān)督的法律、法規(guī)、具體規(guī)范保險企業(yè)的組織形式,保險企業(yè)的設(shè)立程序和條件,保險企業(yè)的主管機關(guān),保險資金的管理、使用財務(wù)計算,保險企業(yè)的解散和清算,以及違章處理等內(nèi)容和行為。保險合同法是規(guī)范保險合同權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律、法規(guī),是保險法的主要組成部分和基礎(chǔ)。保險特別法是規(guī)范某一保險的法律,例如國家關(guān)于法定保險的各種法律規(guī)定。
需要完善的法規(guī)包括對各類專業(yè)機構(gòu)(人、經(jīng)紀(jì)人、公估人)的監(jiān)管、保單持有人權(quán)益保障、反壟斷、反不正當(dāng)競爭、反保險欺詐以及會計制度等諸多內(nèi)容。為了提高監(jiān)管部門的權(quán)威性和獨立性,提高監(jiān)管效率,修改后的法律應(yīng)進一步明確保監(jiān)會對保險業(yè)所擁有的專屬監(jiān)管權(quán)利,其行為能力不得受有關(guān)各方的干預(yù)和牽制,并適度增加保監(jiān)會及其派出機構(gòu)的編制。此外,在法律上應(yīng)進一步確立以保監(jiān)會為主、其他相關(guān)機構(gòu)為輔的多重監(jiān)管體系,明確各職能部門的分工和職責(zé)以及保險業(yè)行業(yè)協(xié)會、專業(yè)性的保險同業(yè)協(xié)會(如人協(xié)會、經(jīng)紀(jì)人協(xié)會、公估人協(xié)會、精算師協(xié)會等)的地位和作用。2.強化非現(xiàn)場監(jiān)管
(1)以非壽險業(yè)務(wù)準(zhǔn)備金充足性和償付能力額度為重點,提高監(jiān)管執(zhí)行力。全面落實《保險公司非壽險業(yè)務(wù)準(zhǔn)備金管理辦法》,加強準(zhǔn)備金評估規(guī)范性和充足性監(jiān)管,加強財務(wù)核算和績效考核監(jiān)督。對于償付能力額度未達到監(jiān)管規(guī)定、未嚴(yán)格執(zhí)行《保險公司非壽險業(yè)務(wù)準(zhǔn)備金管理辦法》的公司,保監(jiān)會將依照法律法規(guī)從嚴(yán)處罰,通過采取停止分支機構(gòu)設(shè)立審批、停止高管任職資格審批、限制公司分紅和高管層薪酬、強制分保、停止相應(yīng)業(yè)務(wù)、直至退出市場等措施,督促公司改善償付能力額度狀況,提高償付能力監(jiān)管執(zhí)行力。
(2)建立與公司主要股東、獨立董事和監(jiān)事長的溝通制度。保監(jiān)會將向公司主要股東、獨立董事和監(jiān)事長通報監(jiān)管情況,特別是公司在償付能力、經(jīng)營狀況、市場行為、數(shù)據(jù)真實性、行政處罰、投訴等方面存在的問題,強化股東、董事和監(jiān)事對公司管理層及公司經(jīng)營情況的考核監(jiān)督。
(3)加強財產(chǎn)保險公司合規(guī)管理及內(nèi)部稽核審計工作監(jiān)管。全面落實《保險公司合規(guī)管理指引》、《保險公司內(nèi)部審計指引》,充分發(fā)揮合規(guī)管理和內(nèi)部稽核審計在依法規(guī)范公司經(jīng)營、加強風(fēng)險防范、提高內(nèi)控執(zhí)行力等方面的重要作用。根據(jù)產(chǎn)險市場實際,對公司合規(guī)管理和稽核審計工作提出要求,明確工作重點和原則。
3.對高層管理人員加強管理
為加強保險公司董事、監(jiān)事及高級管理人員隊伍建設(shè),規(guī)范保險公司董事、監(jiān)事及高級管理人員行為,強化風(fēng)險意識、創(chuàng)新意識和誠信意識,推動保險公司規(guī)范運作。
保監(jiān)會2008年4月28日,《保險公司董事、監(jiān)事及高級管理人員培訓(xùn)管理暫行辦法》的通知。培訓(xùn)對象包括保險公司總公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理;等中國保監(jiān)會認(rèn)為應(yīng)當(dāng)參加培訓(xùn)的其他高級管理人員。
《辦法》規(guī)定以上人員需接受基本理論、法律法規(guī)、專業(yè)知識及職業(yè)規(guī)范等方面的培訓(xùn)?;纠碚撆嘤?xùn)主要包括國家經(jīng)濟金融形勢與政策、保險業(yè)改革與發(fā)展理論以及保險業(yè)發(fā)展政策等。法律法規(guī)培訓(xùn)主要包括國家有關(guān)法律法規(guī)、保險監(jiān)管有關(guān)規(guī)定以及保險公司運作的法律框架和要求等。專業(yè)知識培訓(xùn)主要包括保險公司戰(zhàn)略管理、保險公司經(jīng)營管理、保險公司內(nèi)部控制以及財務(wù)知識等。職業(yè)規(guī)范培訓(xùn)主要包括保險公司的社會責(zé)任、職業(yè)道德與誠信以及董事、監(jiān)事和高級管理人員的權(quán)利、義務(wù)和法律責(zé)任等。
4.對償付能力進行嚴(yán)格的監(jiān)管
《保險法》第108條規(guī)定:“保險監(jiān)督管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全保險公司償付能力監(jiān)管指標(biāo)體系,對保險公司的最低償付能力實施監(jiān)控”。這是《保險法》規(guī)定的保險監(jiān)管機構(gòu)的一項職責(zé)?!侗kU公司管理規(guī)定》第81條規(guī)定“保險公司應(yīng)具有與其業(yè)務(wù)規(guī)模相適應(yīng)的最低償付能力”,這是給保險公司設(shè)定的一條義務(wù)。賦予保險公司一項義務(wù),就是保險公司應(yīng)該保持和必須具有最低的償付能力。
長期以來我國保險監(jiān)管機構(gòu)習(xí)慣把監(jiān)管目標(biāo)放在對保險主體市場行為的合規(guī)性監(jiān)管上,忽視對償付能力的監(jiān)控,部分助長了一些公司重速度、輕效益、重發(fā)展、輕管理的粗放型經(jīng)營方式的發(fā)展,今后應(yīng)逐步將重點放在對保險企業(yè)的償付能力監(jiān)管,要定期對保險公司進行償付能力的測試,確保保險公司財務(wù)狀況的穩(wěn)定,從而根本上保護被保險人的利益。
保監(jiān)會成立了償付能力監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)委員會,這個標(biāo)準(zhǔn)委員會的組成人員除了保監(jiān)會的人員以外,還有保險公司的人員與院校的專家。另外,還建立了一個償付能力監(jiān)管協(xié)調(diào)機制,這就把有監(jiān)管職責(zé)的有關(guān)部門協(xié)調(diào)統(tǒng)一起來,把這個工作做好,其中還包括統(tǒng)計信息部門要對保險公司的信息質(zhì)量進行評價。
參考文獻:
[1]魏華林,林保清.保險學(xué)[M].北京:高等教育出版社,2004.
[2]申曙光.保險學(xué)導(dǎo)論[M].廣州:中山大學(xué)出版社,1997.
1 存款性金融機構(gòu)
1.1 概況 過去5年存款性金融機構(gòu)資產(chǎn)在金融機構(gòu)中的比重增長顯著,由2005年的50%增加到2010年近60%,究其原因,金融危機前家庭信貸的增長成為主要驅(qū)動力,但由于危機后金融監(jiān)管的加強和低通脹期的結(jié)束,目前信貸增長的步伐已有所放緩。
具體來看,銀行資產(chǎn)占存款性金融機構(gòu)資產(chǎn)的97%,其中澳四大銀行擁有資產(chǎn)1.9萬億澳元,占存款性金融機構(gòu)資產(chǎn)的四分之三。四大銀行海外業(yè)務(wù)主要分布在新西蘭和英國,海外資產(chǎn)約占其資產(chǎn)四分之一。
澳主要銀行資產(chǎn)規(guī)模約占全球銀行業(yè)資產(chǎn)總量的2%,與澳大利亞GDP占全球經(jīng)濟總量的比重相當(dāng)。同時,自2005年以來,銀行同業(yè)兼并也促使主要銀行資產(chǎn)規(guī)模占存款性金融機構(gòu)總資產(chǎn)比重提升了約10個百分點,其中主要包括西太平洋銀行收購澳第五大銀行St. George Bank(2008年12月)和聯(lián)邦銀行收購Bankwest (2008年10月)。除此之外,其它7家澳大利亞銀行的資產(chǎn)總額占存款性金融機構(gòu)總資產(chǎn)的9%,另有外資銀行子公司或分支行43家。就規(guī)模來看,中小銀行資產(chǎn)規(guī)模在4000萬至700億澳元之間,而四大銀行之末的資產(chǎn)規(guī)模仍達3600億澳元,兩類銀行差距極大。整體來看,由于金融危機后外資銀行紛紛縮減業(yè)務(wù)甚至退出澳大利亞市場,澳中小銀行和外資銀行數(shù)量及資產(chǎn)份額均呈下降趨勢。
1.2 業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)及危機期間表現(xiàn) 澳存款性金融機構(gòu)業(yè)務(wù)重點仍在于傳統(tǒng)銀行業(yè)務(wù),即國內(nèi)市場的儲蓄吸收和信貸發(fā)放,其中國內(nèi)信貸發(fā)放占其資產(chǎn)總量三分之二以上,且大部分來自于零售業(yè)務(wù),同時,儲蓄規(guī)模占其負(fù)債50%左右。對于中小型銀行來說,零售信貸占其資產(chǎn)比例甚至高達85%。基于上述商業(yè)模式,利息收入和其他費用達到存款性金融機構(gòu)營業(yè)收入70%以上。
大型銀行還參與其它銀行業(yè)務(wù),例如企業(yè)融資、證券承銷、風(fēng)險管理服務(wù)、金融市場交易和證券經(jīng)紀(jì)等。此外,澳銀行還普遍開展了相當(dāng)規(guī)模的基金管理業(yè)務(wù),約占其營業(yè)收入的5-15%。
上世紀(jì)90年代以來經(jīng)濟持續(xù)增長和家庭收入增加成為過去20年澳銀行業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要保證。自1992年以來,主要銀行平均稅后資本收益約15%,但金融危機致使銀行壞賬增加,進而導(dǎo)致收入減少,主要銀行的資本收益也因此由2006年的20%下降到2009年10%,但此后2010年該指標(biāo)又回升到15%左右水平。盡管金融危機并未導(dǎo)致澳銀行資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p失,但確實影響到其通過海外批發(fā)市場和資產(chǎn)證券化市場的融資,這也迫使澳政府采取措施,以收費方式為澳銀行批發(fā)融資提供擔(dān)保,以此滿足其融資需求。2008年高峰時期,澳政府共為約合1600億澳元的批發(fā)融資債務(wù)提供擔(dān)保,占當(dāng)時銀行業(yè)債務(wù)融資總額的15%。
2 金融公司
金融公司作為借貸雙方的中介機構(gòu)開展業(yè)務(wù),通過債務(wù)批發(fā)市場進行融資,同時按規(guī)定不能吸收儲蓄。整體來看,金融公司資產(chǎn)在澳金融機構(gòu)中的份額有所下降,由2005年6%降至目前低于4%水平。目前多數(shù)金融公司主要業(yè)務(wù)為金融租賃和貨幣市場投資。
3 基金公司
基金公司資產(chǎn)主要來自于養(yǎng)老金基金、人壽保險和開放式基金的投資,其所管理的資產(chǎn)已由2005年的1萬億澳元增至2010年的1.4萬億澳元,占全部金融機構(gòu)資產(chǎn)的三成左右。受金融危機影響,基金公司管理的資產(chǎn)規(guī)模增長也有所放緩。具體來看,養(yǎng)老金基金為主要的基金類型,約占全部基金資產(chǎn)的70%,人壽保險的份額約占13%,其余為開放式基金。
相較于其它國家而言,澳養(yǎng)老基金規(guī)模更為龐大。截止2010年,其管理資產(chǎn)約1.3萬億澳元,另一方面,過去五年養(yǎng)老基金的結(jié)構(gòu)也在逐漸發(fā)生變化,其自主管理的資產(chǎn)比例提高了約10%,投資于產(chǎn)業(yè)基金的比例也提高了2.5%。就資金投向而言,約有三分之一的資產(chǎn)投資于國內(nèi)股票市場,海外投資比例約占12-14%,同時受利率走高影響,儲蓄占其投資比例也由8%提高到12%。
4 保險業(yè)
截止2010年,澳保險公司資產(chǎn)共計1330億澳元,占全部金融機構(gòu)資產(chǎn)的3%,目前,澳大利亞共有注冊保險公司116家,再保險公司12家。澳保險業(yè)規(guī)模相對集中,僅前三大保險公司(Suncorp、QBE和IAG)資產(chǎn)就占全行業(yè)總資產(chǎn)半數(shù)。整體來看,過去5年保險業(yè)收入較為可觀,稅后資本收益先降后升,由2007年18%降至9%,到2010年又恢復(fù)到15%水平。就業(yè)務(wù)類型來看,保險業(yè)近三分之二的收入來源于短期保單,例如汽車保險等。
5 資產(chǎn)證券化
筆者自進入保險行業(yè)以來一直從事經(jīng)代渠道管理工作,在幾年業(yè)務(wù)一線的實踐與碰撞中,略有心得,也希望借此拋磚引玉,提出一些經(jīng)代渠道管理工作可行的方法和思路,希望得到更多有價值的思考與總結(jié);也希冀此文能成為日益蓬勃發(fā)展的保險經(jīng)代渠道經(jīng)營管理模式的一葉,引發(fā)大家共同的探討。
經(jīng)代渠道管理需要專業(yè)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化之精益管理這一點已是毋庸質(zhì)疑的。與現(xiàn)時傳統(tǒng)的營銷方式相比,經(jīng)代模式如同保險產(chǎn)品的"超市",是指客戶在此處可選擇各家保險產(chǎn)品,并根據(jù)客戶的各種需求,為其度身定做一個可能由不同公司產(chǎn)品組合的最佳方案,達成購買和使用保險產(chǎn)品的服務(wù)。也是使客戶和保險公司建立聯(lián)系的橋梁。而保險公司對經(jīng)代公司的管理則是通過提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)在渠道規(guī)劃、建設(shè)、維護和調(diào)整等方面強調(diào)有效性原則、整體效率最大化原則、增值性原則、分工協(xié)同原則、針對性競爭原則和動態(tài)平衡原則以及可持續(xù)發(fā)展原則等一整套系統(tǒng)的接觸經(jīng)代公司和維護之的方法,以其達到銷售保險公司企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)并提升美譽度的目的。經(jīng)代渠道管理的核心內(nèi)容包括確認(rèn)經(jīng)代公司為我們最為重要的客戶,不斷完善同經(jīng)代公司的關(guān)系,與經(jīng)代公司進行充分的溝通和在銷售發(fā)生后持續(xù)為經(jīng)代公司創(chuàng)造附加價值,實現(xiàn)價值成長。
同時,隨著經(jīng)代市場主體日益增多,產(chǎn)品同質(zhì)化、費用趨同化競爭的日趨激烈,經(jīng)代渠道管理也越來越意識到對經(jīng)代公司的服務(wù)質(zhì)量才是保險公司經(jīng)代渠道最重要的核心競爭力,必須堅持以客戶為中心,爭取獲取較高的客戶滿意度和忠誠度,方能在競爭中立于不敗之地。為增強我們的核心競爭力,提高對經(jīng)代公司的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提供優(yōu)質(zhì)的、差異化的、個性化的服務(wù),同時關(guān)注并加強對經(jīng)代公司的合規(guī)管理,提高對經(jīng)代公司服務(wù)方面的業(yè)務(wù)支撐能力,亟需建設(shè)經(jīng)代渠道專業(yè)化精益管理系統(tǒng)。該管理系統(tǒng)由緊密關(guān)聯(lián)的服務(wù)、分析、管理三類功能組成,其中服務(wù)-分析-服務(wù)形成一個閉環(huán)的專業(yè)流程,實現(xiàn)保險公司與經(jīng)代公司的互動和回饋,管理功能則確保了流程中各環(huán)節(jié)準(zhǔn)確、高效工作和流程的閉環(huán)運作。而什么是精益管理呢?我覺得對于經(jīng)代渠道管理者來說,就是“放大獲取經(jīng)代公司信賴的能力”,“精益求精的風(fēng)險管控”和“夯實市場化的銷售基礎(chǔ)”。 從保險公司內(nèi)在的運作來看,要成就經(jīng)代管理系統(tǒng),其背后一定是保險公司運作體系的匹配與緊密協(xié)同,方能謂之“體系”??梢哉f從產(chǎn)品定義、產(chǎn)品推廣、經(jīng)代銷售支持、經(jīng)代公司管理、組織架構(gòu)、費用模式等都必須以渠道模式為重心進行適配,而且需要運轉(zhuǎn)一段時間才有可能跑順流程、運轉(zhuǎn)出高效率。?另一方面,經(jīng)代公司是介于保險公司和消費者之間的橋梁,它的起點是保險公司,終點是消費者。那究竟我們?nèi)绾尾拍軐崿F(xiàn)保險公司經(jīng)代渠道專業(yè)化精益管理呢?
一、幫助經(jīng)代公司成長
第一位的應(yīng)該是幫助經(jīng)代公司成長,幫助成長給保險公司除了帶來忠誠度外,絕對能融洽客情關(guān)系,提高銷售份額。幫助經(jīng)代公司成長,內(nèi)容包括很多方面:有管理方面的,比如就提高隊伍增員水平,幫助公司培訓(xùn)新人班,以提高拜訪效率并提升銷量,讓優(yōu)秀的經(jīng)代公司管理人員去國外考察學(xué)習(xí)培訓(xùn)等等;有技術(shù)方面的,比如如何開好產(chǎn)說會,以提高產(chǎn)能;有硬件建設(shè)方面的,如贈送或者借給經(jīng)代公司電腦、投影儀等辦公設(shè)備等。
總之,幫助經(jīng)代成長的結(jié)果是雙贏的,經(jīng)代公司成長越快,對公司的促進就越大,忠誠度就會越高。越來越多有遠(yuǎn)見的公司正在重視在這方面的投資。典型的就是中英人壽的“經(jīng)代培育中心”計劃(Broker Breeding Center簡稱BBC),中英人壽將為加入BBC計劃的經(jīng)代公司,提品發(fā)展、業(yè)務(wù)管理、行政作業(yè)、行銷輔助及培訓(xùn)系統(tǒng)的五大業(yè)務(wù)發(fā)展支持,通過該計劃的幫助及輔導(dǎo),向他們傳授法人公司經(jīng)營、管理和財務(wù)規(guī)劃等經(jīng)驗,最終使他們能夠脫穎而出。
二、建立一體化的渠道關(guān)系
一體化垂直營銷渠道是由保險公司和經(jīng)代公司組成一個統(tǒng)一的戰(zhàn)略合作伙伴,統(tǒng)一行動,通過規(guī)模優(yōu)勢增強談判實力,減少某些環(huán)節(jié)的重復(fù)浪費,消除為追求各自利益而造成的損失。鑒于相當(dāng)多的沖突來自于保險公司與經(jīng)代公司之間較為松散的合作關(guān)系,每個渠道成員又都是作為一個獨立的經(jīng)濟實體來追求自己利潤的最大化而導(dǎo)致的內(nèi)耗。因此,加強兩者之間的合作,如開發(fā)專屬產(chǎn)品來互相綁定等,形成利益與共的緊密聯(lián)系,有助于消除渠道的內(nèi)耗。在發(fā)達國家的保險消費銷售中,這種營銷系統(tǒng)已經(jīng)成為主流的分銷形式。
三、加強對經(jīng)代公司的有效控制
(1)慎選合作方
選擇經(jīng)代公司合作要廣泛收集有關(guān)該經(jīng)代公司的聲譽、市場經(jīng)驗、產(chǎn)品知識、合作意愿、市場廣度和繼續(xù)率水平方面等信息,確定審核和比較的標(biāo)準(zhǔn)。比較的標(biāo)準(zhǔn)是:該經(jīng)代公司的營銷理念和合作意愿,市場覆蓋范圍,聲譽;繼續(xù)率水平;產(chǎn)品組合情況,財務(wù)狀況,促銷能力和對其業(yè)務(wù)員的管理能力。
(2)達成共識
共識是保證渠道高效的一個很重要的條件。因此,如何促成相互理解、相互信賴乃至緊密合作,是經(jīng)代渠道管理中一個重要的方面。而達成共識可以通過信息溝通和人際溝通兩種形式:
1.信息溝通。及時有用的信息是經(jīng)代渠道經(jīng)營成功的基礎(chǔ),必須建立一個有效的經(jīng)代渠道信息系統(tǒng),以實現(xiàn)渠道中信息的共享。
2.人際溝通。主要是個換位思考的問題,如果我們能站在經(jīng)代公司的角度看,很多問題有可能不會發(fā)生,經(jīng)代公司關(guān)心所有產(chǎn)品的銷售,而不會把注意力只放在一家保險公司的產(chǎn)品上,除非有很大的物質(zhì)獎勵,經(jīng)代公司一般不會為一個產(chǎn)品做銷售記錄,溝通的目的是相互理解,相互合作,保持渠道的暢通。
(3)推動手段
經(jīng)常激勵經(jīng)代公司可以提高他們的積極性,提升業(yè)績。激勵可以分為直接激勵和間接推動。
直接激勵包括制定嚴(yán)格的手續(xù)費政策,年獎和繼續(xù)率獎金;間接推動包括培訓(xùn)經(jīng)代公司人員和行銷輔助等等。
(4)有效約束
主要是合法合規(guī)管理。通過整合經(jīng)代公司業(yè)務(wù)流程、經(jīng)營風(fēng)險管理流程和報告流程,幫助經(jīng)代公司獲取更多的業(yè)務(wù)經(jīng)營監(jiān)管信息,使得經(jīng)代公司更加了解真實的信息,增加信息的對稱性,可以幫助經(jīng)代公司不斷優(yōu)化其內(nèi)涵價值。
四、保護渠道
(1)是讓渠道有利可圖。經(jīng)代公司之所以愿意跟保險公司合作,主要還是覺得銷售的產(chǎn)品有錢賺。如果有一天發(fā)現(xiàn)銷售的產(chǎn)品沒錢賺了,肯定遲早會離去。因此,保證渠道有利益可賺,這是前提。
(2)是盡可能使我們的產(chǎn)品給經(jīng)代公司帶來的收益高過競爭對手。因為現(xiàn)在市場競爭激烈,同類產(chǎn)品往往有很多競爭對手,而惟利是圖又是渠道的天性,哪個產(chǎn)品的收益高,渠道肯定會投入更多精力去銷售這個產(chǎn)品。
五、動態(tài)經(jīng)營
市場是瞬息萬變的,隨時隨地都有很多新的情況出現(xiàn),經(jīng)代渠道只有根據(jù)市場的變化,適時地調(diào)整自己的模式,進行渠道創(chuàng)新,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。所謂動態(tài)經(jīng)營就是經(jīng)代渠道管理者在管理過程中,要通過對外部環(huán)境的預(yù)估、內(nèi)部數(shù)據(jù)的分析,對我們現(xiàn)階段的經(jīng)營策略、管理手段進行適時調(diào)整和對計劃進行修改和補充的一種管理模式。也就是說,要根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化及時調(diào)整經(jīng)營思路,在管理上要快速適應(yīng)環(huán)境的不斷變化。
六、強化品牌能力建設(shè)
保險公司的有價單證指在公司保險業(yè)務(wù)處理過程中用以承載當(dāng)事人雙方因交易而引發(fā)可以用貨幣計量的權(quán)利義務(wù)的憑證,能夠引發(fā)相關(guān)經(jīng)濟利益關(guān)系,具有法律效力,能夠引起當(dāng)事人雙方在法律意義上的權(quán)利和義務(wù)。保險公司有價單證是一經(jīng)簽發(fā)蓋章即承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任、產(chǎn)生法律效力或以此作為收款依據(jù)的有關(guān)憑證,每一份都會給公司帶來存在潛在的巨大風(fēng)險,如同金融企業(yè)的票據(jù)管理一樣,實行貨幣化管理。筆者主要從有價單證管理的重要性、目前存在的問題和管理措施來闡述。
一、有價單證管理的重要性
隨著市場競爭激烈化,近年來無數(shù)因為有價單證管理不善而引發(fā)的保險糾紛、經(jīng)濟犯罪的事件表明,加強有價單證的管理,不僅是防范化解經(jīng)營風(fēng)險的重要措施,而且也是監(jiān)管機構(gòu)整頓市場的重要手段,因此對其管理非常重要。
1、有價單證是公司的立業(yè)之本和經(jīng)營產(chǎn)品的根本表現(xiàn)形式,是公司內(nèi)在價值和社會知名度的最直接表現(xiàn)形式,加強有價單證管理是檔案管理和保護客戶資源的需要。
2、有價單證一經(jīng)簽發(fā)就具有法律效力,成為保險人與被保險人履行各自的權(quán)利和義務(wù)的重要依據(jù);加強有價單證管理是明確合同雙方的保險責(zé)任,保護被保險人利益的需要。
3、單證管理是公司內(nèi)控管理的根本,監(jiān)管部門越來越重視,違規(guī)違紀(jì)問題的發(fā)生,其根源主要表現(xiàn)為單證的管理不到位和使用不合規(guī),加強有價單證管理是加強內(nèi)控管理的需要。
二、目前管理中存在的問題
1、存在陰陽單的情況。保險公司單證一般為一式多聯(lián),有的保險公司為某種非法目的,在保險單公司聯(lián)所記載的客戶賬戶選擇、保險期間、聯(lián)系電話等內(nèi)容與客戶聯(lián)不符,也就是所稱的“陰陽單”情況,影響保險業(yè)務(wù)資料的真實性。
2、私自印刷保險單證。有的保險公司為了便于銷售保險,虛構(gòu)保險業(yè)務(wù),未按照規(guī)定使用的備案保險條款,擅自印刷保險單證。
3、單證管理不嚴(yán),遺失單證。保險公司單證應(yīng)視作貨幣資金管理,但是有的保險公司對有價單證管理忽視,未定期盤點單證,沒有及時收回營銷員領(lǐng)取的單證,保險公司業(yè)務(wù)員拿著保險單證收取保費,但是未將保費上交公司。
三、有價單證管理措施
1、制定單證管理制度,嚴(yán)格系統(tǒng)操作流程
保險公司需要制定有價單證管理制度,從征訂、印刷、入庫保管、領(lǐng)用、回銷、盤點等方面去嚴(yán)格規(guī)范單證操作,制定單證操作的流程。單證印刷由總公司統(tǒng)一印刷,單證入庫和領(lǐng)用、回銷時做好臺賬登記,完善交接制度,形成單證定期盤點制度,保證系統(tǒng)、實物、臺賬“三賬合一”。發(fā)放單證時應(yīng)遵循“前清后領(lǐng)”的原則,領(lǐng)用單證簽字齊全,對領(lǐng)用人持有的有價單證要進行存量控制。保險公司單證使用量非常大,這就需要靠系統(tǒng)管理,要求系統(tǒng)操作及時,和實物流轉(zhuǎn)同步操作,提高單證管理效率。
2、專人專崗,規(guī)范崗位職責(zé),簽訂重要單證崗位職責(zé)書
保險公司單證管理員由專人負(fù)責(zé)管理,財務(wù)業(yè)務(wù)部門都需要有專門的人員去管理,明確各部門單證管理人員,保證單證在任何環(huán)節(jié)都有人管理,規(guī)范各人的崗位職責(zé),簽訂崗位責(zé)任書。實行不相容職務(wù)分離,將單證管理和單證保管崗位分開,減少單證保管環(huán)節(jié),每一三級機構(gòu)設(shè)置單證管理崗和單證保管崗,四級機構(gòu)設(shè)置單證保管崗位。對違反單證管理的行為,加強處罰措施,實行責(zé)任追究制度。對私自設(shè)計、印制單證、不納入單證管理系統(tǒng)管理、單證出現(xiàn)重大遺失、擅自銷毀單證以及其他因管理不善造成重大單證管理失誤,分別追究所在機構(gòu)單證管理第一責(zé)任人、直接責(zé)任人和連帶責(zé)任人的責(zé)任,情節(jié)特別嚴(yán)重的,應(yīng)追究相關(guān)法律責(zé)任。
3、加強中介機構(gòu)單證管理
保險公司與中介機構(gòu)和機構(gòu)簽署的協(xié)議應(yīng)明確中介機構(gòu)和機構(gòu)對單證的管理責(zé)任和單證管理責(zé)任人。業(yè)務(wù)員代中介機構(gòu)、機構(gòu)領(lǐng)取單證的,交付時應(yīng)要求中介機構(gòu)和機構(gòu)單證管理責(zé)任人在交接清單上簽字確認(rèn)。保險公司與中介機構(gòu)的合作是長期的,這種合作方式就形成了大量單證留在中介機構(gòu),對于中介機構(gòu)庫存的單證,應(yīng)派專人盤點,由中介機構(gòu)定期報送單證使用情況;對于已經(jīng)正常使用的單證,應(yīng)及時收取保費。加強單證的回銷管理,對于回銷率低的中介機構(gòu)限制發(fā)放單證。保險公司及時收回作廢單證,完善簽字完整的交接單手續(xù),并和系統(tǒng)狀態(tài)一一核對,將作廢單證定期銷毀。
4、重視單證清查,加強超期不回銷單證的管控
為展業(yè)需要,保險公司業(yè)務(wù)員可以從公司領(lǐng)取部份有價單證,這部分單證存在管理的風(fēng)險。為減少每個環(huán)節(jié)的風(fēng)險,對于已經(jīng)領(lǐng)用沒有回銷的單證,每月需要進行逐份清點,每種單證限制回銷期限,超過回銷期限的單證,需要強制回銷。如果清單發(fā)現(xiàn)單證遺失的情況,應(yīng)立即登報聲明遺失處理。
5、定期檢查、加強培訓(xùn)
2020年已經(jīng)臨近尾聲,一年來,在上級公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,臨淄公司全體員工在市場競爭日趨激烈的環(huán)境下努力開拓業(yè)務(wù),為完成全年目標(biāo)而努力。下面根據(jù)實際工作,總結(jié)一下一年來的發(fā)展和不足:
一、經(jīng)營情況
截止至12月13日,全險種達成3147萬元,達成率92%,同期增速0%。其中,車險2246.1萬元,非車險748.4萬元,意外險119.8萬元,健康險32.7萬元。非車險占比29%,自留滿期賠付率51.4%。
二、渠道建設(shè)
1、直個渠道,在總公司開展的“123”工程以來,我們積極尋找合適的資源型業(yè)務(wù)人員,收效甚微。在今年9月車險綜改之后,家自車的保費充足度開始下滑,明年將是保局之年,穩(wěn)固續(xù)保率,加深與客戶的粘合度,嚴(yán)格落實車+X的發(fā)展方向,加大力度進行人員的引進工作,以更好的擴大保費收入和隊伍建設(shè)。
2、互動渠道,在明年產(chǎn)帶壽基本法、壽帶產(chǎn)年金保險雙方加深合作的契機下,我們預(yù)計引進一名人員加大與新華公司的合作,深入新華的晨會宣講非沖突險種,提高與新華業(yè)務(wù)員的粘性,多元化的開展團險、流量型非車險業(yè)務(wù)。
3、車商渠道,現(xiàn)合作店面5家。保費達成率95%。規(guī)劃詳細(xì)合理的送返修模式,盡最大力度利用好公司資源以換取保費,加深與4S店的承保、理賠溝通工作,將問題扼制在萌芽階段。
4、保代渠道,今年達成情況較好,渠道業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)多元化,現(xiàn)有團隊2支,人力280人,續(xù)保率70%。明年將要加大下鄉(xiāng)進鎮(zhèn)的力度,尋找關(guān)鍵人員開展區(qū)域團隊建設(shè),詳細(xì)分析鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道的地域經(jīng)濟特點,制定不同的展業(yè)模式和險種開拓。
5、直團渠道(戰(zhàn)客渠道),是臨淄公司業(yè)務(wù)重點渠道,占全險種保費的60%。通過車隊業(yè)務(wù)的合作深入,也為我們帶來了很多非車險業(yè)務(wù)的收入,加深了我們與車隊的粘性,加快了公司大非車轉(zhuǎn)型的步伐。今年新開展合作車隊3家,明年預(yù)計產(chǎn)能300萬元。
三、重點工作
1、能夠嚴(yán)格執(zhí)行上級公司合規(guī)管理的相關(guān)規(guī)定,通過晨會認(rèn)真組織了相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí),落實到人。單證不亂打,發(fā)票不丟失,理賠無虛假。把好承保入口關(guān),確保業(yè)務(wù)質(zhì)量。
2、能夠嚴(yán)格執(zhí)行人行、銀保監(jiān)局對于反洗錢工作的相關(guān)要求,加強對反洗錢工作的自查自糾,將工作要求落實每一個業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié),加強流程管控。
3、能夠嚴(yán)格遵守黨的政治紀(jì)律、組織紀(jì)律、工作紀(jì)律,做到自重、自省、自勵,筑牢黨員干部拒腐防變的思想道德防線。
四、存在的問題和不足
1、銷售隊伍的建設(shè)與業(yè)務(wù)發(fā)展不同步,業(yè)務(wù)知識掌握不夠,公司產(chǎn)品宣導(dǎo)不到位。
2、市場業(yè)務(wù)、產(chǎn)品的預(yù)測、分析、調(diào)研上,做的不夠詳細(xì),沒有找準(zhǔn)營銷的重點方向。
3、在業(yè)務(wù)開拓上,不夠積極主動,存在懶惰吃老本的思想。
4、公司精細(xì)化管理不到位,任務(wù)目標(biāo)的分解、監(jiān)督不夠細(xì)致。
五、2021年工作思路
1、嚴(yán)合規(guī),保質(zhì)量。嚴(yán)格遵守公司的合規(guī)管理,嚴(yán)格把控反洗錢工作流程,禁止涉及非法集資。
為規(guī)范互聯(lián)網(wǎng)保險經(jīng)營行為,促進互聯(lián)網(wǎng)保險健康規(guī)范發(fā)展,日前,中國保監(jiān)會印發(fā)了《互聯(lián)網(wǎng)保險業(yè)務(wù)監(jiān)管暫行辦法》(以下簡稱《辦法》)。
《辦法》的,標(biāo)志著我國互聯(lián)網(wǎng)保險業(yè)務(wù)監(jiān)管制度正式出臺。
去年12 月10 日,保監(jiān)會曾對《互聯(lián)網(wǎng)保險業(yè)務(wù)監(jiān)管暫行辦法(征求意見稿)》公開征求意見。
一位業(yè)內(nèi)人士表示,征求意見稿已經(jīng)征求了很長時間,此次監(jiān)管辦法也是綜合了各方的意見。
7 月18 日,十部委聯(lián)合了《關(guān)于促進互聯(lián)網(wǎng)金融健康發(fā)展的指導(dǎo)意見》,《意見》指出,支持有條件的保險公司建設(shè)創(chuàng)新型互聯(lián)網(wǎng)平臺開展網(wǎng)絡(luò)保險銷售等業(yè)務(wù),鼓勵保險公司與互聯(lián)網(wǎng)金融公司合作,提升互聯(lián)網(wǎng)金融公司風(fēng)險抵御能力。
據(jù)了解,該《辦法》首次明確了互聯(lián)網(wǎng)保險業(yè)務(wù)的定義,是指保險機構(gòu)依托互聯(lián)網(wǎng)和移動通訊等技術(shù),通過自營網(wǎng)絡(luò)平臺、第三方網(wǎng)絡(luò)平臺等訂立保險合同、提供保險服務(wù)的業(yè)務(wù)。并以鼓勵創(chuàng)新、防范風(fēng)險和保護消費者權(quán)益為基本思路,從經(jīng)營條件、經(jīng)營區(qū)域、信息披露、監(jiān)督管理等方面明確了互聯(lián)網(wǎng)保險業(yè)務(wù)經(jīng)營的基本經(jīng)營規(guī)則。同時,《辦法》明確了參與互聯(lián)網(wǎng)保險業(yè)務(wù)的主體定位,規(guī)定互聯(lián)網(wǎng)保險業(yè)務(wù)的銷售、承保、理賠、退保、投訴處理及客戶服務(wù)等保險經(jīng)營行為,應(yīng)由保險機構(gòu)管理負(fù)責(zé)。此外,《辦法》還規(guī)定,保險機構(gòu)及第三方網(wǎng)絡(luò)平臺不得將相關(guān)信息泄露給任何機構(gòu)和個人。
部分險種可跨區(qū)域經(jīng)營
互聯(lián)網(wǎng)保險產(chǎn)品能否跨區(qū)域經(jīng)營一直是業(yè)界關(guān)注的焦點?!掇k法》規(guī)定,保險公司在具有相應(yīng)內(nèi)控管理能力且能滿足客戶服務(wù)需求的情況下,可將四類險種的互聯(lián)網(wǎng)保險業(yè)務(wù)經(jīng)營區(qū)域擴展至未設(shè)立分公司的區(qū)域。
基于互聯(lián)網(wǎng)方便、快捷、跨地域等特點,《辦法》適度放開了部分險種的經(jīng)營區(qū)域限制,如人身意外傷害保險、定期壽險和普通型終身壽險;投保人或被保險人為個人的家庭財產(chǎn)保險、責(zé)任保險、信用保險和保證保險;能夠獨立、完整地通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)銷售、承保和理賠全流程服務(wù)的財產(chǎn)保險業(yè)務(wù)等。
此外,中國保監(jiān)會可以根據(jù)實際情況,調(diào)整并公布上述可在未設(shè)立分公司的省、自治區(qū)、直轄市經(jīng)營的險種范圍。
一位從事保險研究人士認(rèn)為,《辦法》對機構(gòu)網(wǎng)點少的小公司是利好,尤其是對信息化做得比較好的小公司,就可以在網(wǎng)上爭得全國的地盤。
一家中型保險公司電商事業(yè)部負(fù)責(zé)人表示,《辦法》對中小險企還是有些支持,最重要的是有些業(yè)務(wù)沒有開設(shè)機構(gòu)的也可以開展,不受區(qū)域限制。不過,這對大型保險公司會有些沖擊。
互聯(lián)網(wǎng)保險有效監(jiān)管路徑
目前,該《辦法》還沒有對互聯(lián)網(wǎng)保險產(chǎn)品做出特殊規(guī)定。盡管互聯(lián)網(wǎng)保險產(chǎn)品種類繁多,創(chuàng)新產(chǎn)品層出不窮,但與傳統(tǒng)保險產(chǎn)品并沒有本質(zhì)上差別。因此,《辦法》未提出單獨報備“互聯(lián)網(wǎng)專用產(chǎn)品”要求,而是采取與線下產(chǎn)品一致的監(jiān)管要求,由保險公司根據(jù)自身管控水平、信息化水平及產(chǎn)品特點,自主選擇符合互聯(lián)網(wǎng)特性的產(chǎn)品開展經(jīng)營。保險監(jiān)管機構(gòu)主要通過事中監(jiān)控和事后監(jiān)督等措施,實施退出管理以加強對互聯(lián)網(wǎng)保險產(chǎn)品的監(jiān)管。
《辦法》堅持“放開前端、管住后端”的監(jiān)管思路,通過明確列明禁止性行為,建立行業(yè)禁止合作清單等方式,強化了保險機構(gòu)和第三方網(wǎng)絡(luò)平臺的市場退出管理,充分發(fā)揮優(yōu)勝劣汰的市場調(diào)節(jié)機制,督促保險機構(gòu)及相關(guān)第三方網(wǎng)絡(luò)平臺依法合規(guī)經(jīng)營。明確要求保險公司加強互聯(lián)網(wǎng)保險業(yè)務(wù)的客戶服務(wù)管理,建立支持咨詢、投保、退保、理賠、查詢和投訴的在線服務(wù)體系,鼓勵保險公司創(chuàng)新服務(wù)方式,確??蛻舴?wù)高效便捷,切實保護消費者合法權(quán)益。
此外,對于跨區(qū)域銷售的產(chǎn)品,對投保人、被保險人、受益人或保險標(biāo)的所在的省、自治區(qū)、直轄市,保險公司沒有設(shè)立分公司的,保險機構(gòu)應(yīng)在銷售時就其可能存在的服務(wù)不到位、時效差等問題做出明確提示,要求投保人確認(rèn),并留存確認(rèn)記錄。一旦發(fā)生互聯(lián)網(wǎng)保險業(yè)務(wù)的銷售、承保、理賠、退保、投訴 處理及客戶服務(wù)等保險經(jīng)營行為,應(yīng)由保險機構(gòu)管理和負(fù)責(zé)。而第三方網(wǎng)絡(luò)平臺經(jīng)營開展上述保險業(yè)務(wù)的,應(yīng)取得保險業(yè)務(wù)經(jīng)營資格。
《辦法》對互聯(lián)網(wǎng)保險業(yè)務(wù)發(fā)展過程中,出現(xiàn)的部分第三方網(wǎng)絡(luò)平臺對保險業(yè)務(wù)不熟悉,合規(guī)風(fēng)控意識薄弱,導(dǎo)致違規(guī)承諾收益、產(chǎn)品信息披露不合規(guī)等違法違規(guī)現(xiàn)象,作出明確規(guī)定?!掇k法》要求明確第三方網(wǎng)絡(luò)平臺的業(yè)務(wù)邊界,強化其參與互聯(lián)網(wǎng)保險業(yè)務(wù)的行為約束:一是明確職責(zé)定位。第三方網(wǎng)絡(luò)平臺可以為保險機構(gòu)開展互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)提供輔助支持。若第三方網(wǎng)絡(luò)平臺參與了互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)的銷售、承保、理賠等關(guān)鍵環(huán)節(jié),則必須取得相應(yīng)的保險業(yè)務(wù)經(jīng)營資格。二是強化合規(guī)管控?!掇k法》明確了第三方網(wǎng)絡(luò)平臺的業(yè)務(wù)規(guī)則,并要求保險機構(gòu)加強對第三方網(wǎng)絡(luò)平臺等合作單位的管控責(zé)任,切實履行將保險監(jiān)管要求告知第三方網(wǎng)絡(luò)平臺的義務(wù)。三是實施監(jiān)督管理?!掇k法》明確規(guī)定第三方網(wǎng)絡(luò)平臺有配合保險監(jiān)管部門日常監(jiān)管和現(xiàn)場檢查的義務(wù),若有違反,保險監(jiān)管部門可以責(zé)令保險機構(gòu)終止與其合作。