首頁 > 優(yōu)秀范文 > 物流采購招標(biāo)工作計(jì)劃
時(shí)間:2022-04-19 22:50:34
序論:速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗(yàn),特別為您篩選了11篇物流采購招標(biāo)工作計(jì)劃范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料,歡迎隨時(shí)與我們的客服老師聯(lián)系,希望您能從中汲取靈感和知識(shí)!
在2012年以前,貴陽供電局的物資部門為物資供應(yīng)中心,是科級(jí)車間,按工作分工分為3個(gè)班組,計(jì)劃采購班、保管班、綜合班。計(jì)劃采購班負(fù)責(zé)全局所有各類所需物資的采購工作,包括簽訂合同、催運(yùn)催交、支付貨款、供應(yīng)商管理、工程結(jié)算及所有環(huán)節(jié)中的協(xié)調(diào)工作;保管班負(fù)責(zé)物資保管、物資出入庫管理和人庫檢驗(yàn)等工作;綜合班負(fù)責(zé)生產(chǎn)外的其他工作管理。這樣的工作分工在長期的工作實(shí)踐中,越來越體現(xiàn)出其不足的一面,工作重心過于集中、工作權(quán)重過于偏移、個(gè)別班組工作任務(wù)過重、其他班組重視不夠等等問題不斷涌現(xiàn)。
1.2 目前責(zé)陽供電局物流服務(wù)中心組織機(jī)構(gòu)
2012年貴陽供電局將原來的物資供應(yīng)中心更名為物流服務(wù)中心,升級(jí)為處級(jí)部門,成立了四個(gè)科室:計(jì)劃采購科、履約品控科、物流配送科、綜合科,并將整個(gè)物資管理工作劃分到了4個(gè)科室,每個(gè)科室都有負(fù)責(zé)相關(guān)的物資管理工作,不再是一個(gè)科室全權(quán)負(fù)責(zé)到底,新的分工帶來了新的面貌D.
1.3 貴陽供電局物流服務(wù)中心職責(zé)
地市級(jí)供電局的物資部門,是本單位物資管理的歸口職能部門和物流服務(wù)部門,其中計(jì)劃采購科的職能是:
(1) 對(duì)一、二級(jí)物資,負(fù)責(zé)配合實(shí)施物資集中采購工作計(jì)劃;負(fù)責(zé)本單位物資需求預(yù)測計(jì)劃的管理、上報(bào)以及需求計(jì)劃的匯總、組織審查和上報(bào)工作;負(fù)責(zé)審核縣區(qū)級(jí)供電企業(yè)報(bào)送的物資需求計(jì)劃和資金計(jì)劃,匯總并上報(bào);負(fù)責(zé)實(shí)施本單位和所屬縣區(qū)級(jí)供電企業(yè)物資利庫需求計(jì)劃的調(diào)撥工作;負(fù)責(zé)制定本單位物資采購資金計(jì)劃,并上報(bào);負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、分析物資采購供應(yīng)信息;負(fù)責(zé)簽訂合同及完成審定流程后交與履約品控科。
(2) 非一、二級(jí)物資,單項(xiàng)物資金額在5萬元及以上的負(fù)責(zé)物資合同和履約管理,貨款支付;負(fù)責(zé)實(shí)施本單位和所屬縣區(qū)級(jí)供電企業(yè)物資利庫的調(diào)撥工作;負(fù)責(zé)物資品質(zhì)控制和監(jiān)造管理以及配合公司有關(guān)抽檢、監(jiān)造工作。單項(xiàng)物資金額在5萬元以下的負(fù)責(zé)參照省公司零星采購管理辦法執(zhí)行。
1.4 省公司對(duì)貴陽供電局需求計(jì)劃管理的要求
貴陽供電局物流服務(wù)中心計(jì)劃采購科的需求計(jì)劃管理嚴(yán)格按照省公司管理辦法執(zhí)行。
(1) 遵循“加強(qiáng)預(yù)測、提前介人、分級(jí)管理、準(zhǔn)確需求”的原則。
(2) 物資分為項(xiàng)目物資(包括基建工程、大修技改工程)與非項(xiàng)目物資(包括備品備件、應(yīng)急物資、低值易耗品、工器具、應(yīng)急物資等)兩大類。
(3) 項(xiàng)目物資:采取及時(shí)管理辦法(JIT),按照把握項(xiàng)目進(jìn)度流程管理,以零庫存、實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈戰(zhàn)略綜合效益最大為目的,訂貨要求準(zhǔn)確需求和準(zhǔn)確采購’采取供應(yīng)商直送為主,干線運(yùn)輸?shù)呐渌筒呗浴?/p>
(4) 非項(xiàng)目物資:采取材料需求計(jì)劃(MRP),按照凈需求計(jì)算流程管理,要求保持一定庫存,定額配置、動(dòng)態(tài)補(bǔ)充,追求效率優(yōu)先原則,采取自取、物資部門或第三方物流配送,配置急救包和應(yīng)急配送等策略。
(5) 物資需求計(jì)劃管理是指對(duì)物資需求計(jì)劃的預(yù)測、編制、審批、執(zhí)行、檢查等全過程的管理,具體執(zhí)行《貴州電網(wǎng)公司物資計(jì)劃管理實(shí)施細(xì)則》。
1.5 省公司對(duì)責(zé)陽供電局物資采購管理的要求貴陽供電局物流服務(wù)中心計(jì)劃采購科的物資采購管理嚴(yán)格按照省公司管理辦法執(zhí)行。
(1) 各級(jí)采購活動(dòng),須遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)章制度,遵循“公開、公平、公正、誠實(shí)信用”的原則。
(2) 局物資實(shí)行集中統(tǒng)一采購和分級(jí)管理,執(zhí)行貴州電網(wǎng)公司統(tǒng)一的采購策略、采購標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、采購平臺(tái)管理,提高設(shè)備質(zhì)量和采購工作效率,降低采購成本,實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。南方電網(wǎng)公司一級(jí)采購目錄及貴州電網(wǎng)公司二級(jí)采購目錄以外的物資,由貴陽供電局物流服務(wù)中心計(jì)劃采購科負(fù)責(zé)依據(jù)貴陽供電局招標(biāo)中心下達(dá)的中標(biāo)結(jié)果組織采購。
(3) 基于不同的物資需求特性制訂不同的采購方案。
2.工作取得的成效及亮點(diǎn)
2.1重組機(jī)構(gòu)、專業(yè)分工、強(qiáng)化管理
全新的分工,強(qiáng)調(diào)了需求計(jì)劃管理的重要性,讓計(jì)劃采購科從繁冗的低水平具體事務(wù)和日復(fù)一日的簡單操作中解脫出來,調(diào)整工作重心,強(qiáng)化過去忽視了的管理控制,能有更多時(shí)間和精力研究物資需求規(guī)律和供應(yīng)市場形勢,改變?cè)瓉韺?duì)供應(yīng)商缺乏深人了解及對(duì)合同執(zhí)行過程缺乏有力控制等方面的力不從心,即強(qiáng)化了需求分析、市場研究、供應(yīng)商關(guān)系管理和過程控制等專業(yè)化管理職能;二是打破了物資采購的核心權(quán)力過分集中于一個(gè)科室(崗位),改變了采購工作質(zhì)量和水平完全依賴于個(gè)體覺悟和能力高低的狀況。
2.2改變工作重心,加強(qiáng)需求管理
貴陽供電局物流服務(wù)中心計(jì)劃采購科改變工作重心,加強(qiáng)需求管理,努力配合網(wǎng)公司和省公司的集中統(tǒng)一采購工作。通過對(duì)需求計(jì)劃的加強(qiáng)管理,截至2013年低,貴陽供電局需求計(jì)劃準(zhǔn)確率已達(dá)到99%,離需求計(jì)劃準(zhǔn)確率100%的目標(biāo)值不遠(yuǎn),但仍有一段距離,需進(jìn)一步提高需求計(jì)劃申報(bào)準(zhǔn)確率。
2.3 構(gòu)建集中統(tǒng)一的采購管理體制
隨著網(wǎng)公司、省公司的集中統(tǒng)一采購體制的不斷實(shí)施和完善,體現(xiàn)出了集中統(tǒng)一采購的優(yōu)越性,在實(shí)施的過程中,能有效的縮減供應(yīng)商數(shù)量,供應(yīng)商的保供能力明顯增強(qiáng),為與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系奠定了基礎(chǔ)。貴陽供電局在對(duì)局自主采購的這類物資也實(shí)行了集中統(tǒng)一采購管理體制和分級(jí)管理,同樣體現(xiàn)出了集中統(tǒng)一采購的優(yōu)越性,提髙了貴陽供電局對(duì)供應(yīng)商的管理。
3.存在的問題及解決思路
(1) 貴陽供電局物流服務(wù)中心計(jì)劃采購科的全體科員要統(tǒng)一思想,接受先進(jìn)理念,擯棄傳統(tǒng)觀念,改變工作重心,努力在《貴陽供電局管理提升活動(dòng)實(shí)施方案》的“工作實(shí)施階段”要求的時(shí)間里學(xué)習(xí)、理解、接受這些先進(jìn)的管理體制和運(yùn)行機(jī)制,并在不斷的實(shí)踐中推進(jìn)、優(yōu)化、創(chuàng)新這些先進(jìn)的管理體制和運(yùn)行機(jī)制,堅(jiān)定不移地推進(jìn)改革,快速使貴陽供電局的采購管理工作由業(yè)務(wù)操作型向管理控制型轉(zhuǎn)變。
[關(guān)鍵詞]電力物資;采購模式;集成管理
[中圖分類號(hào)]F251[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1005-6432(2013)42-0019-02
1引言
從生產(chǎn)物流的角度來說,生產(chǎn)計(jì)劃是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的主要依據(jù),生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃是企業(yè)的具體執(zhí)行計(jì)劃,是生產(chǎn)物流滿足生產(chǎn)需求的關(guān)鍵依據(jù)。作為生產(chǎn)管理領(lǐng)域當(dāng)今最流行的先進(jìn)管理思想與方式,制造資源計(jì)劃(Manufacture Resource Planning,MRPⅡ)、準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)(Just in Time,JIT)以及約束理論(Theory of Constraints,TOC)等理論為生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃制訂提供了較好的方法,但從系統(tǒng)假設(shè)、計(jì)劃控制以及實(shí)施效果等方面來說,其仍存在不足之處。
由于上述幾種方法各有優(yōu)缺點(diǎn),國內(nèi)外很多學(xué)者研究了對(duì)幾種方法的改進(jìn)模式,例如Johnny等[1]對(duì)JIT和MRPⅡ兩者相結(jié)合,提出改進(jìn)的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃與控制模式框架。在實(shí)際應(yīng)用中,有學(xué)者提出了JIT和MRP[2][3]以及TOC與MRPⅡ的具體集成方案[4]。張凡[5]對(duì)三種生產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行了比較分析,陳建華等[6]將三者結(jié)合起來,形成集成化生產(chǎn)管理模式。
上述三種生產(chǎn)計(jì)劃管理模型主要應(yīng)用在生產(chǎn)物流中,而電力物資管理既有電力行業(yè)的特殊性,又具備物流管理的一般性,本文通過借鑒生產(chǎn)物流的計(jì)劃管理模式,通過對(duì)比三者的優(yōu)缺點(diǎn)及各自的適應(yīng)性,同時(shí)對(duì)三者基本思想加以整合,構(gòu)建TOC、 MRP以及JIT相結(jié)合的集成化物資采購計(jì)劃與控制模型,與電力物資采購模式相結(jié)合,對(duì)現(xiàn)有的電力物資采購管理模式進(jìn)行優(yōu)化。
2集成背景和基本思路
21集成背景
電力物資需求管理的主要模式分年度物資需求計(jì)劃、批次物資需求計(jì)劃兩種實(shí)施模式。省公司計(jì)劃發(fā)展部制訂電網(wǎng)規(guī)劃,按照時(shí)序?qū)㈨?xiàng)目的前期工作計(jì)劃、建設(shè)周期細(xì)化到各年度,已完成前期工作的項(xiàng)目可進(jìn)入項(xiàng)目儲(chǔ)備,具備列入年度投資計(jì)劃的條件,形成里程碑計(jì)劃,作為計(jì)劃編制基礎(chǔ)。公司項(xiàng)目主管部門根據(jù)年度里程碑計(jì)劃中的項(xiàng)目投資、建設(shè)安排,將相應(yīng)的項(xiàng)目物資采購需求形成下一年度物資需求計(jì)劃,批次物資需求計(jì)劃的提出需嚴(yán)格基于年度物資需求計(jì)劃。
年度物資需求計(jì)劃制訂后由物資部結(jié)合公司采購戰(zhàn)略、經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢、產(chǎn)能情況、歷史數(shù)據(jù)、價(jià)格走勢等,對(duì)年度物資需求計(jì)劃進(jìn)行分析預(yù)測,提出公司年度物資采購方案建議。物資需求單位根據(jù)年度物資需求計(jì)劃和年度物資采購批次安排,在每批次內(nèi)提報(bào)的物資需求計(jì)劃形成月度物資需求計(jì)劃,其為正式實(shí)施招標(biāo)采購的物資需求計(jì)劃。月度物資采購計(jì)劃管理,由地、市公司編制,省公司匯總并審核,審核通過后報(bào)總部物資供應(yīng)公司審核物資采購計(jì)劃,審核通過后提交到總部物資部審核。經(jīng)總部計(jì)劃、招標(biāo)審查會(huì)專家審核通過后實(shí)施采購。
22集成思路及集成化的計(jì)劃與控制模型
對(duì)MRPⅡ、TOC與JIT各自優(yōu)缺點(diǎn)的分析我們不難發(fā)現(xiàn),三者的側(cè)重點(diǎn)和適用環(huán)境不同,并在追求目標(biāo)、計(jì)劃展開方式、物料需求以及能力控制存在諸多不同點(diǎn),但并非完全對(duì)立,在某些方面是相通的,通過取其長處,實(shí)現(xiàn)三者優(yōu)勢互補(bǔ),與電力物資采購管理模式相結(jié)合,定能更好地實(shí)行物資計(jì)劃與控制的職能。
基于電網(wǎng)物資的采購流程和特點(diǎn),建立如下集成電力物資管理模型,如圖2所示。
首先,物資需求計(jì)劃的制訂采用的是MRP思想,通過物資需求預(yù)測,經(jīng)分類匯總、綜合平衡審批后形成公司年度物資需求計(jì)劃,并作為電力物資管理的主要依據(jù),用于制訂公司年度采購策略,并進(jìn)一步確定采購模式及采購方式等具體信息,為月度物資需求計(jì)劃的制訂做好準(zhǔn)備工作。
其次,月度物資需求計(jì)劃制訂后,除將物資采購方案進(jìn)行分配,還要考慮到采購方案的可執(zhí)行性,作為采購計(jì)劃的執(zhí)行方,制訂瓶頸平衡計(jì)劃,對(duì)瓶頸資源進(jìn)行調(diào)整,并考慮庫存情況,對(duì)物資需求計(jì)劃進(jìn)行修正。
瓶頸資源平衡結(jié)束后,進(jìn)行電力物資需求計(jì)劃的制訂。由于電力物資供應(yīng)具有不確定性,除要考慮采購計(jì)劃的執(zhí)行外,為避免因物資采購延遲而對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行造成的影響,還要考慮項(xiàng)目部門的物資需求,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、物資變動(dòng)情況做出基本調(diào)整。物資供應(yīng)公司應(yīng)實(shí)時(shí)對(duì)項(xiàng)目物資需求信息進(jìn)行了解,對(duì)已到貨物資實(shí)施優(yōu)先生產(chǎn),對(duì)計(jì)劃期內(nèi)無法到貨的物資向上層的月度物資采購計(jì)劃及時(shí)反饋,對(duì)月度物資采購計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。
最后,將JIT采購管理模式應(yīng)用到電力物資現(xiàn)場管理中,結(jié)合對(duì)關(guān)鍵資源的調(diào)度,實(shí)現(xiàn)對(duì)電力物資管理的實(shí)時(shí)供應(yīng),滿足電力物資實(shí)時(shí)供應(yīng)的要求。
3結(jié)論
電力物資采購管理是保證電網(wǎng)建設(shè)的基礎(chǔ)和重要環(huán)節(jié),通過三者集成思想,將MRPⅡ計(jì)劃的優(yōu)勢應(yīng)用到電力物資計(jì)劃管理的制訂這一層次,TOC及時(shí)調(diào)整瓶頸資源,并運(yùn)用JIT保證項(xiàng)目類物資的及時(shí)供貨,將三者有效融合,對(duì)電力物資采購模式的短板進(jìn)行改造,才能從整體上優(yōu)化整個(gè)采購管理模型。
參考文獻(xiàn):
[1]Johnny CHo,Yih-Long ChangAn integrated MRP and JIT framework[J].Computers & Industrial Engineering,2001,41(2):173-185.
[2]Zhang Qinghua,Cheng Guoquan,Wang Zhuan,et alResearch on MRP/JIT integration and application in medical equipment production management concerned with spare part manufacturing[J].Industrial Engineering and Engineering Management,2009(12):1106,1110.
[3]Li Bo,Wang Jun,Zhuang Wanyu et alResearch on integration logistics system of MRPⅡ and JIT based on BOM[J].Mechatronics and Automation,2005 IEEE International Conference,2005(1):557,561.
隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強(qiáng),對(duì)公司采購管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使采購部能適應(yīng)公司發(fā)展的需要,現(xiàn)對(duì)20xx年采購工作做如下規(guī)劃:
一、年度采購計(jì)劃
*以上價(jià)格含稅額。
二、目標(biāo)計(jì)劃
1、適時(shí):原輔材料以物控計(jì)劃為準(zhǔn),及時(shí)準(zhǔn)確到貨,保證供貨的及時(shí)性,無斷料情況發(fā)生;
2、適價(jià):①原材料方面在保證質(zhì)量的前提下,經(jīng)與兄弟公司分析比較不得有高價(jià)項(xiàng)發(fā)生(確屬區(qū)域差異除外);
②零星物料總體采購價(jià)格在20xx年均價(jià)的基礎(chǔ)上下降3%(新的績效目標(biāo)出來之前暫以09年均價(jià)為比較),同時(shí)單體物料經(jīng)與兄弟公司比較,不得有價(jià)高8%的采購動(dòng)作發(fā)生;
3、適量:原材料、零星物料按申購要求適量到貨,每批次數(shù)量不短貨,不超計(jì)劃來料;
4、適質(zhì):按申購要求保證所購物料的質(zhì)量,不購質(zhì)量差、影響生產(chǎn)的物料;
三、達(dá)成措施
1、適時(shí)
①加強(qiáng)供應(yīng)商評(píng)審工作,確保我司選擇的每一個(gè)材料供應(yīng)商都具備百分之百的保供能力;
②開發(fā)供應(yīng)渠道,改變某些材料只有單一供應(yīng)商的現(xiàn)狀,20xx年著重開拓帶鋼、砂、石供應(yīng)商,同時(shí)維持好減水劑、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應(yīng)的良性競爭的局面;
③針對(duì)某些特殊時(shí)期易造成供應(yīng)緊張局面的材料,發(fā)掘潛在的供應(yīng)商及新的供應(yīng)方式,例如水泥方面,預(yù)計(jì)受節(jié)能減排及拉閘限電影響,20xx年福建水泥市場仍維持供不應(yīng)求的局面,計(jì)劃開發(fā)煉石及臺(tái)泥以外的本地水泥生產(chǎn)制造企業(yè),支持鼓勵(lì)開發(fā)52.2水泥,并建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系,同時(shí)評(píng)估建立水泥卸貨碼頭以海運(yùn)方式導(dǎo)入異地水泥的可行性;
④提高采購員認(rèn)識(shí),視供應(yīng)商為我司材料倉庫,實(shí)時(shí)了解其庫存情況及生產(chǎn)進(jìn)度,將事后的跟催轉(zhuǎn)化為事中的稽催以保證供貨的及時(shí)性;
⑤屬于異地采購的,做好本地供應(yīng)商開發(fā),避免因較不可控的長途運(yùn)輸時(shí)間造成生產(chǎn)中斷;
2、適價(jià)
①綜合全面的評(píng)估供應(yīng)商后進(jìn)行等級(jí)劃分,加大采購量,以量為籌碼進(jìn)行議價(jià);
②前瞻分析材料行情走勢,適時(shí)簽訂長期的定價(jià)供應(yīng)協(xié)議,以減少行情上漲帶來的成本壓力;
③導(dǎo)入良性的競爭,促使供應(yīng)商不斷憂化成本提升產(chǎn)品優(yōu)勢;
④與營口公司聯(lián)合較大批量采購拉絲線材,同時(shí)開發(fā)更具競爭力的物流公司承運(yùn),以減少鋼材南北價(jià)格差距大時(shí)帶來的高成本壓力;
⑤及時(shí)準(zhǔn)確的預(yù)測鋼材價(jià)格走勢,做好公司內(nèi)部溝通,靈活機(jī)動(dòng)的調(diào)整鋼材采購方式利用每一次鋼價(jià)波動(dòng)降低采購成本;
⑥計(jì)劃20xx年深入了解鋼材期貨,利用公司用量穩(wěn)定,資金雄厚且鋼價(jià)信息廣的優(yōu)勢為公司節(jié)約成本。
⑦零星物料方面,合理利用兄弟公司的采購信息,積極的與生產(chǎn)部配合開發(fā)替代品減低成本,同時(shí)分析財(cái)務(wù)部每個(gè)月的價(jià)格比較情況,將降幅不理想且批次金額大于1000元的物料逐一列出,做為實(shí)時(shí)的重點(diǎn)關(guān)注對(duì)像,由部門經(jīng)理參與采購,通過談判及更換供應(yīng)商的方式來達(dá)成降價(jià)目標(biāo);
⑧繼續(xù)維持現(xiàn)有的成熟的采購程序。
3、適量及適質(zhì)
嚴(yán)格按照物控部《原材料申購計(jì)劃》采購到貨,在材料價(jià)格波動(dòng)平穩(wěn)且不影響生產(chǎn)的前提下減少庫存積壓,做到庫存最適化;嚴(yán)把零星物料數(shù)量關(guān),爭取做到采購數(shù)量準(zhǔn)確率100%,短貨誤差件數(shù)為零,散件或累積計(jì)量的誤差控制在+0.3%內(nèi)。有效運(yùn)行ISO9000質(zhì)量體系管理程序,確保每一批次的材料供應(yīng)均由我司合格供方供應(yīng),同時(shí)依照相關(guān)部門提供的性價(jià)比數(shù)據(jù)不斷篩選產(chǎn)品及供應(yīng)商。
四、部門管理
①重新評(píng)估部門獎(jiǎng)懲方案,對(duì)部門員工擬定合理的能起到激勵(lì)作用的獎(jiǎng)懲方案;
②按采購員優(yōu)勢特長安排工作內(nèi)容,暫計(jì)劃設(shè)主材采購員及對(duì)賬、本地零星物料采購員、異地零星及車隊(duì)物料采購員共三名,目前人員配備合理,特長明顯,計(jì)劃下半年進(jìn)行適當(dāng)?shù)妮啀?,以完善各人員的業(yè)務(wù)能力;
③車隊(duì)物料采購工作做為20xx年第一季度的主要工作,短期內(nèi)以了解學(xué)習(xí)為主,正式的車隊(duì)采購計(jì)劃(包括流程及權(quán)限的設(shè)定)于20xx年第一季度出臺(tái); ④設(shè)定采購員周、月工作匯總表,特別的車隊(duì)采購工作的信息反饋,并依此做為下一時(shí)期的工作設(shè)定依據(jù)。
⑤每月四號(hào)前部門內(nèi)部進(jìn)行一次溝通會(huì)議,討論采購工作中的心得體會(huì)相互分享不斷提升業(yè)務(wù)能力。
采購部在20xx年度將根據(jù)公司的發(fā)展要求,在楊總的帶領(lǐng)下開拓創(chuàng)新、扎實(shí)努力的完成每一個(gè)目標(biāo)。
采購明年工作計(jì)劃范文二
xx年的腳步已在伴著收獲與經(jīng)驗(yàn)中邁過,面對(duì)著xx,我思緒萬千,采購工作計(jì)劃范文。我們這個(gè)部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時(shí)間里,能夠?yàn)楣竟?jié)約每一分錢尤為重要,以下是我展開的xx年采購員個(gè)人工作計(jì)劃范文:
一、組織實(shí)施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基矗
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購工作計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益,工作計(jì)劃《采購工作計(jì)劃范文》。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了xx0多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐-敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事:
我于20**年4月11日來到****采購部,時(shí)光飛逝到公司工作已經(jīng)有9個(gè)月,作為一個(gè)剛進(jìn)公司的新人,一開始對(duì)公司的各種規(guī)章制度及工作流程還很生疏,不知從何做起,但在公司組織的崗位職責(zé)及流程考試過程中讓我更加了解和熟悉了自己該做什么以及如何去做,再加上公司良好的氛圍、團(tuán)結(jié)向上的的企業(yè)文化讓我很快融入了這個(gè)集體,特別是領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持讓我增加了更多的自信。
來到公司后,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成領(lǐng)導(dǎo)分配的每一項(xiàng)工作。在公司的這段時(shí)間給我人生留下了彌足珍貴的經(jīng)歷,也讓我學(xué)到了許多知識(shí)和積累了一些前所未有的經(jīng)驗(yàn),真心感謝公司給我提供磨練自己的機(jī)會(huì),更感謝公司領(lǐng)導(dǎo)一直以來對(duì)我的信任和栽培,同時(shí)感謝公司全體同事們的支持與幫助,現(xiàn)將我在公司20**年的工作情況做如下匯報(bào):
1、甲供材料招標(biāo)文件及合同起草
這段時(shí)間主要協(xié)助參與起草了以下相關(guān)工程材料的招標(biāo)及合同:4、5、6月份鋼材采購,A、B、D組團(tuán)配電箱及橋架采購,A、D組團(tuán)鋼質(zhì)入戶門采購,B組團(tuán)鋼質(zhì)入戶門采購合同,A、D組團(tuán)鋁合金門窗采購,一期工程冷水表采購,B組團(tuán)室內(nèi)外欄桿采購,一期風(fēng)機(jī)采購,一期外墻磚采購等;
2、非招標(biāo)材料的詢價(jià)、報(bào)價(jià)整理及報(bào)價(jià)單位的情況考察
7、8、9、10、12月份的鋼材詢價(jià)單編制及各報(bào)價(jià)單位的價(jià)格匯總以及合同的起草會(huì)簽,B組團(tuán)商業(yè)主電源電纜的詢價(jià)及合同的起草、評(píng)審、簽訂等;
3、材料的認(rèn)質(zhì)/認(rèn)價(jià)工作及市場材料的調(diào)查匯報(bào)
認(rèn)質(zhì)/認(rèn)價(jià)的材料主要有石材、衛(wèi)生間隔斷、墻磚、地磚、地板、扶手欄桿、地毯、PVC、PPR管材及配件、吸頂燈、不銹鋼樓宇門、中空白玻、水泥、砂等材料,通過考察了解市場讓我對(duì)我們****本地的材料市場行情及漲幅情況有了更深入的了解;市場材料主要調(diào)查了鋁合金門窗及配件的市場情況,****預(yù)拌商品混凝土的各個(gè)公司實(shí)際情況以及公司實(shí)力,****鋼材市場中鍍鋅鋼管的市場情況及價(jià)格浮動(dòng)情況等。
4、根據(jù)公司計(jì)劃,提前考察篩選出較適合公司需求的投標(biāo)單位情況以便于公司領(lǐng)導(dǎo)決策,主要考察的項(xiàng)目有:室內(nèi)外欄桿制作與加工,開關(guān)、插座、燈具,外墻磚,工程用冷水表,消防泵、排污泵及配套控制箱,工程散熱器,地下通風(fēng)風(fēng)機(jī),預(yù)拌商品混凝土等,通過考察匯總出各個(gè)廠家的實(shí)際情況并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
積極適應(yīng)和遵守公司制度,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感與執(zhí)行力及個(gè)人在20**年中存在的不足:
隨著公司的發(fā)展,公司的各項(xiàng)規(guī)章制度得到進(jìn)一步完善,本人積極適應(yīng)這種情況,以公司各現(xiàn)行規(guī)章制度和崗位職責(zé)為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好本人的各項(xiàng)工作,來到公司使我感到不論思想境界,還是業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力都與公司的要求還相差較遠(yuǎn),不過這更激勵(lì)我在以后的工作中不斷的提高與完善自己思想境界、業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作能力,同時(shí),我一定會(huì)在以后的工作中力爭做好本人的崗位工作提高工作效率,嚴(yán)格按照公司的規(guī)則制度辦事。
對(duì)20**年的工作計(jì)劃
1、在日常工作中,我將一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照部門及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2、及時(shí)完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,多匯報(bào),努力為領(lǐng)導(dǎo)決策提供更多的信息。
3、快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準(zhǔn)確性。
4、認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序,并有創(chuàng)造性的思維,一定注意辦事到位而不越位,提供意見而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。
5、繼續(xù)做好采購保密工作。
最后,在我來到這里工作以后,我最大的收獲莫過于敬業(yè)精神,我在以后的工作中會(huì)用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,相信隨著公司的不斷壯大和完善,****的明天一定會(huì)更好!我愿與公司全體員工齊心協(xié)力踏上新的征程。
采購述職報(bào)告范文二
日常采購是采購人員根據(jù)確定的供應(yīng)協(xié)議和條款,以及公司的品種需求時(shí)間計(jì)劃,以采購訂單的形式向供應(yīng)方發(fā)出需求信息,并安排和跟蹤整個(gè)物流過程,確保品種按時(shí)到達(dá)公司,以支持公司的正常運(yùn)營的過程。
做為一個(gè)采購員必備能力:成本意識(shí)與價(jià)值分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識(shí)。
成本意識(shí)。保持對(duì)價(jià)格的敏感性并培養(yǎng)對(duì)品種的估價(jià)能力,學(xué)習(xí)如何降低所采品種的單價(jià)和提高到貨的準(zhǔn)時(shí)性。
對(duì)品種的辨別能力。通過在倉庫的工作,熟悉了解到它們的進(jìn)出流程和如何在ERP系統(tǒng)中分辨它們。在跟門店的溝通中熟悉品種的銷售潛能。
靈敏的嗅覺。及時(shí)發(fā)現(xiàn)及發(fā)掘當(dāng)下流行的品種,對(duì)該品種的是否引進(jìn)及品類做好分析。 語言表達(dá)。除了讓別人清楚的了解到我要表達(dá)的意思的同時(shí),有禮有節(jié)的舉止及靈活而有原則的為人處事。
資金周轉(zhuǎn)率意識(shí)。確保自己采購回來的產(chǎn)品能夠在第一時(shí)間銷售出去,不能有過多的積壓,及時(shí)處理好滯銷、效期不好、以及運(yùn)輸過程中發(fā)生的破損品種,不斷的提升資金的周轉(zhuǎn)率。
文書處理。各種文書均有固定的格式,我按照公司使用過的格式予以運(yùn)用,并將重要的外發(fā)文書交主管、總經(jīng)理審核。對(duì)采購記錄的使用和保管均按照公司相關(guān)程序文件執(zhí)行。 專業(yè)知識(shí)。專業(yè)知識(shí)的運(yùn)用在我們采購的過程中有很大的幫助,不管是對(duì)產(chǎn)品的定位還是業(yè)務(wù)的洽談,產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí)就是我們手里的利刃。
協(xié)助和參與對(duì)供應(yīng)商的管理;協(xié)助開發(fā)新供應(yīng)商
協(xié)助或直接進(jìn)行商品的采購和跟催。
積極的與公司內(nèi)部各部門進(jìn)行溝通,處理與采購有關(guān)的事物。
作為一名采購員須承擔(dān)的責(zé)任:采購計(jì)劃與需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價(jià)格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同清晰、采購記錄管理。
現(xiàn)在我可以獨(dú)立的完成自己的采購工作,在工作中能夠發(fā)現(xiàn)問題,并積極全面的配合公司的要求來展開工作,與同事能夠很好的配合和協(xié)調(diào)。
物價(jià)工作
配合物價(jià)員做好市場商品的調(diào)查,完成物價(jià)主管交代的價(jià)格整理、對(duì)比、分析。把商品信息及時(shí)的反饋給其它相關(guān)的部門。
在以后的工作中我會(huì)一如繼往,對(duì)人:與人為善,對(duì)工作:力求完美,不斷的提升自己的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì),以期為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。
明年工作計(jì)劃:
1、配合門店把湘滿情的日用化妝品的銷售份額提高到5%目前1.71%。
日化用品我們可以針對(duì)現(xiàn)階段顧客群體的年齡段來選擇有針對(duì)性的品種,或者嘗試增加各個(gè)年齡段選用的日化用品的品規(guī)。
2、商品品類再增加1~2種。
商品的品類還可以選擇嬰幼兒這一塊,對(duì)于嬰幼兒的營業(yè)補(bǔ)充品我們現(xiàn)有的品種不足以滿足顧客的需求。
3、不斷拓寬采購渠道,征詢采購信息和商品信息,為市場提品信息和支持。 可以通過現(xiàn)有供應(yīng)商或者網(wǎng)絡(luò)等信息拓寬我們的采購渠道,增加我們對(duì)保健品這個(gè)市場的了解,細(xì)化品種的種類,尋找更適合當(dāng)下暢銷的品種。
4、采購工作盡量跟有長期穩(wěn)定貨源的供應(yīng)商爭取價(jià)格再優(yōu)惠,提高毛利率。
不斷的加強(qiáng)跟供應(yīng)商的聯(lián)系,穩(wěn)固我們及供應(yīng)商的利益關(guān)系,嘗試選擇或幫助某個(gè)供應(yīng)商做全做大,讓我們的銷售占比提高,提高銷量爭取更低的價(jià)格。
5、增強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)知識(shí),更好的配合物價(jià)部門做好商品的價(jià)格調(diào)查、價(jià)格管理以及數(shù)據(jù)的分析。
采購述職報(bào)告范文三
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),同事們下午好:
時(shí)間總是在悄無聲息中流逝,不知不覺間,來到公司已有一年多時(shí)間了,感謝公司長久以來對(duì)我的信任和栽培!在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和培養(yǎng)下在供銷部工作,主要從事公司外加工石墨化、石墨塊、備品備件、鋼材、辦公用品等采購工作,在供應(yīng)的工作中,經(jīng)歷了很多酸甜苦辣,認(rèn)識(shí)了很多良師益友,獲得了很多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),感謝公司給了我成長的空間,也感謝領(lǐng)導(dǎo)給我的關(guān)心和幫助。
現(xiàn)本人將2011年來的學(xué)習(xí)工作情況簡述如下:
一、工作內(nèi)容:
1.石墨化外加工方面,從調(diào)查市場價(jià)格、跟廠家商討價(jià)格、到合同簽訂、原料的來貨、來料檢驗(yàn)、貨物的核對(duì)、以及往來賬目的記錄
總述今年石墨化外加工2000多噸,,現(xiàn)預(yù)留焙燒品還有40噸,石墨品50噸。
2.采購方面,嚴(yán)格按照公司詢價(jià),核價(jià)采購,嚴(yán)格控制采購成本保質(zhì)保量完成采購任務(wù),努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,不斷拓寬采購渠道,征詢采購信息,為市場提品信息和支持, 在采購過程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的降低成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)的各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會(huì)認(rèn)真研究,商討辦法。真得很感謝領(lǐng)導(dǎo),在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴(yán)格要求,讓我不得不千方百計(jì)去降低成本,在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公
司的額外提貨費(fèi)用。在付款方面,逐漸將一部分供應(yīng)商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對(duì)公司所有工作人員說聲:謝謝!感謝他們及時(shí)將市場價(jià)格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時(shí)做到了心中有數(shù),從而成功降低了成本.
3.內(nèi)務(wù)的整理方面,接聽電話;接待來訪人員,負(fù)責(zé)部門的合同、供應(yīng)及客戶重要信息的整理報(bào)關(guān)工作,做好辦公室檔案收集、整理工作, 負(fù)責(zé)部門公文、信件、郵件、的分送, 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,負(fù)責(zé)發(fā)票的入庫,登記工作,負(fù)責(zé)合同的評(píng)審工作,按照公司印章管理規(guī)定,保管使用合同章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
二、 在工作中主要存在的問題
經(jīng)過一年多的工作學(xué)習(xí),我也發(fā)現(xiàn)了自己在很多方面還存在著不足,離一個(gè)稱職的采購員還有差距,主要體現(xiàn)在工作技能、工作習(xí)慣和工作思維的不成熟。
為不斷提升企業(yè)的材料管理規(guī)范化水平,應(yīng)該全面推進(jìn)材料網(wǎng)上交易,把用好、管好、維護(hù)好物資商務(wù)網(wǎng)作為當(dāng)前材料管理工作的重要任務(wù);突出精益思想在材料采購環(huán)節(jié)的運(yùn)用,持續(xù)優(yōu)化采購流程;探索建立供應(yīng)商管理體系,進(jìn)一步夯實(shí)材料采購供應(yīng)管理基礎(chǔ)。物資電子商務(wù)網(wǎng)使材料供應(yīng)與管理上線運(yùn)行,統(tǒng)一交易、統(tǒng)一監(jiān)管,以此構(gòu)建統(tǒng)一信息服務(wù)的網(wǎng)上平臺(tái)。具體來講,企業(yè)應(yīng)將物資電子網(wǎng)當(dāng)做推進(jìn)精益采購的切入點(diǎn),成立由材料供應(yīng)部牽頭、多部門共同參與的試點(diǎn)運(yùn)行工作小組,編制《物資網(wǎng)系統(tǒng)使用權(quán)限分配表》,按照物資網(wǎng)的主要功能模塊設(shè)置,分為工作群組管理、賬號(hào)管理、商品管理、合同管理、專賣計(jì)劃管理、非專計(jì)劃管理、合同履約管理七大類,各大類分別細(xì)分具體的操作內(nèi)容,并逐一確認(rèn)每個(gè)人的操作權(quán)限許可范圍。建立了運(yùn)行日?qǐng)?bào)、周記制度,圍繞“抓落實(shí)、重實(shí)效、促精益”的要求,不斷優(yōu)化采購管理模式。為了大范圍推廣物資網(wǎng)電子操作模式,需要結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),編制個(gè)性化操作手冊(cè)。結(jié)合各崗位人員操作技能水平不盡相同的實(shí)際,在物資網(wǎng)操作手冊(cè)基礎(chǔ)上,按崗位特點(diǎn)分解編制,進(jìn)一步細(xì)化操作手冊(cè),使各崗位人員盡快掌握操作流程。及時(shí)跟進(jìn),分類指導(dǎo)。根據(jù)材料供應(yīng)與管理工作要點(diǎn),各單位的材料采購要盡量在物資網(wǎng)交易。在物資網(wǎng)上各單位將面對(duì)更多的供應(yīng)商。一般來說,供應(yīng)商大致分為兩類:一是占大多數(shù)的具備舊版物資網(wǎng)使用經(jīng)驗(yàn)的用戶;二是初次注冊(cè)毫無使用經(jīng)驗(yàn)的用戶。根據(jù)供方用戶使用經(jīng)驗(yàn)的不同,企業(yè)要主動(dòng)換位思考,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。一方面,重新編制針對(duì)供應(yīng)商的操作手冊(cè),方便各供應(yīng)商學(xué)習(xí)操作;另一方面,考慮到供應(yīng)商數(shù)量眾多,僅靠“推廣用戶”很難及時(shí)解決他們提出的所有問題,因此主要業(yè)務(wù)人員也要參與對(duì)供方答疑解惑的工作,使之盡快適應(yīng)物資網(wǎng)升級(jí)后的操作并感受到便利性。物資網(wǎng)材料供應(yīng)與管理流程如下:1.1.1計(jì)劃上報(bào)。年度材料采購計(jì)劃制定完成后,在物資網(wǎng)統(tǒng)一提報(bào),然后嚴(yán)格按照年度采購計(jì)劃開展采購業(yè)務(wù)、控制采購進(jìn)度。1.1.2協(xié)議簽訂。在物資網(wǎng)上合同簽訂模塊采用了協(xié)議加訂單模式。其中,對(duì)專賣品,按照國家局批準(zhǔn)下發(fā)的專賣計(jì)劃簽訂協(xié)議;對(duì)非專賣品,根據(jù)年度材料公開招標(biāo)結(jié)果擬定協(xié)議,協(xié)議明確本年度卷煙材料供應(yīng)企業(yè)、數(shù)量和價(jià)格。對(duì)于非公開招標(biāo)的材料也根據(jù)采購計(jì)劃簽訂協(xié)議,明確材料供應(yīng)企業(yè)、數(shù)量、價(jià)格以及采購方式。1.1.3訂單執(zhí)行。協(xié)議生效后,在企業(yè)內(nèi)部的ERP系統(tǒng)中根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求創(chuàng)建采購批次訂單,材料管理部門和供應(yīng)企業(yè)進(jìn)行訂單協(xié)作,供應(yīng)企業(yè)按照發(fā)貨實(shí)際情況在物資網(wǎng)創(chuàng)建協(xié)議下的采購訂單,材料供應(yīng)部門對(duì)訂單進(jìn)行確認(rèn)。采購訂單和協(xié)議相互關(guān)聯(lián),訂單只能根據(jù)協(xié)議生成,保持卷煙材料價(jià)格和供應(yīng)數(shù)量的一致性,便于規(guī)范采購。1.1.4到貨確認(rèn)和結(jié)算錄入。在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行到貨確認(rèn),并和供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算,結(jié)算的基礎(chǔ)是物資網(wǎng)上的采購協(xié)議和訂單。結(jié)算完成后,將到貨確認(rèn)和結(jié)算反饋信息錄入物資網(wǎng),保證數(shù)據(jù)的完整性和一致性,實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的完成。
1.2實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)有效對(duì)接,提升規(guī)范化水平
物資網(wǎng)上線運(yùn)行之前,公司一直基于自身建立的ERP系統(tǒng)進(jìn)行材料網(wǎng)上交易,并積累了一定的電子商務(wù)基礎(chǔ),形成了一定的交易規(guī)模。如何既按照要求實(shí)現(xiàn)所有材料在統(tǒng)一的平臺(tái)上交易,又立足自身實(shí)際有機(jī)融合原有網(wǎng)上交易流程與現(xiàn)有物資網(wǎng)交易流程,是擺在企業(yè)面前的重要課題。為此,企業(yè)成立物資網(wǎng)運(yùn)行管理小組,精心謀劃ERP系統(tǒng)和物資網(wǎng)的有效對(duì)接,努力保證交易安全平穩(wěn)、流程順暢便捷,提升采購管理的規(guī)范化水平。首先,完善卷煙材料分類及統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。按照行業(yè)材料分類標(biāo)準(zhǔn),對(duì)ERP系統(tǒng)的材料重新分類,以保持和物資網(wǎng)分類的一致性;重新建立統(tǒng)一的材料物料編碼和物料描述規(guī)范,保障網(wǎng)上交易材料編碼和描述統(tǒng)一。同時(shí),按照物資網(wǎng)上各種材料物料屬性分類,在ERP系統(tǒng)中也進(jìn)行相應(yīng)規(guī)范定義,便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的一致性。其次,修改采購業(yè)務(wù)流程。進(jìn)一步規(guī)范梳理并整合采購業(yè)務(wù)流程,統(tǒng)籌考慮ERP系統(tǒng)包含財(cái)務(wù)模塊的特點(diǎn)和物資網(wǎng)交易直觀便捷的特點(diǎn),將ERP系統(tǒng)作為結(jié)算平臺(tái),將物資網(wǎng)作為材料采購計(jì)劃管理、協(xié)議和訂單管理的平臺(tái),使整個(gè)業(yè)務(wù)流程完整、順暢。第三,加強(qiáng)使用操作培訓(xùn)。為保證材料網(wǎng)上交易的順利開展,應(yīng)該分別組織相關(guān)業(yè)務(wù)人員、材料供應(yīng)管理人員和供應(yīng)商企業(yè)人員參加現(xiàn)場培訓(xùn),保證操作人員熟練掌握物資網(wǎng)操作方法。第四,權(quán)限劃分。將材料供應(yīng)管理人員、業(yè)務(wù)人員崗位職責(zé)與物資網(wǎng)使用人員的權(quán)限進(jìn)行對(duì)應(yīng),把使用權(quán)限分配到個(gè)人。結(jié)合物資網(wǎng)使用USB-KEY數(shù)字證書和用戶名、密碼進(jìn)行身份識(shí)別認(rèn)證的特點(diǎn),嚴(yán)格做好USB-KEY發(fā)放,對(duì)通過國家局經(jīng)濟(jì)運(yùn)行司審批后正式成為物資網(wǎng)用戶的供應(yīng)企業(yè)進(jìn)行USB-KEY發(fā)放。
2強(qiáng)化監(jiān)督職能,提高材料采購供應(yīng)管理成效
圍繞材料供應(yīng)需求計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)化倉庫建設(shè)、產(chǎn)品質(zhì)量等工作進(jìn)行深度剖析,對(duì)采購計(jì)劃準(zhǔn)確及規(guī)范指標(biāo)、倉儲(chǔ)資源管理指標(biāo)等劣勢落后指標(biāo),積極制定改進(jìn)措施,加大指標(biāo)過程管理,確保優(yōu)勢指標(biāo)保持,劣勢指標(biāo)改善。嚴(yán)格審查,加強(qiáng)材料供應(yīng)需求計(jì)劃管理,加大設(shè)計(jì)深度,從源頭把關(guān),盡量避免因計(jì)劃失誤造成的編制標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)規(guī)范書不一致有偏差的問題。項(xiàng)目科室科學(xué)合理制定工作計(jì)劃,盡量避免不按計(jì)劃要求到貨問題。加強(qiáng)自主抽檢,通過自主抽檢成績促進(jìn)該項(xiàng)指標(biāo)提升。定時(shí)檢查維護(hù)ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù),及時(shí)上報(bào)特殊業(yè)務(wù),確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按時(shí)完成到貨操作。加強(qiáng)工作督導(dǎo)檢查,扎實(shí)推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化倉庫建設(shè)。針對(duì)不同情況優(yōu)化調(diào)整工作方法,在滿足標(biāo)準(zhǔn)化要求的基礎(chǔ)上盡量利用現(xiàn)有庫房、貨架,最大限度地節(jié)約建設(shè)資金。
我的工作主要是負(fù)責(zé)原鹽生產(chǎn)和項(xiàng)目建設(shè)所需原材物料及設(shè)備配件的采購供應(yīng)、生活用品用具的采購供應(yīng)和原鹽放銷工作三部分。個(gè)人和供應(yīng)處的其他同志一道,認(rèn)真履行職責(zé),按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成了各項(xiàng)采購供應(yīng)等工作,取得了一定成績?,F(xiàn)將半年來的主要工作情況述職
一、加大工作力度,順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)
去年以來,我場在鹽田擴(kuò)建和技改投入方面的力度都非常大,我們除了要保證正常的原鹽生產(chǎn)所需要的各項(xiàng)原材物料之外,還要保證兩個(gè)新建灘和老灘的四五個(gè)大修、技改項(xiàng)目,以及制鹵分嘗復(fù)曬分場的幾個(gè)投資項(xiàng)目的物資和設(shè)備供應(yīng)。采購的物資比較集中,用的急,時(shí)間緊,資金又非常短缺,加上今年原材物料的價(jià)格上漲,大部分經(jīng)營者都豎起了先付款后發(fā)貨的招牌,給我們的工作帶來了很大困難。特別是今年,是近幾年來采購物資品種數(shù)量最多的一年。我們時(shí)刻把鹽場的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困難,白天黑夜加班加點(diǎn),超負(fù)荷工作,1-5月份共采購各種物資材料及設(shè)備合計(jì)金額4490多萬元(其中各種鹽膜1820多噸、2200多萬元,紅磚2100多萬塊、485萬元,浮板1120方、140萬元,各種鋼材220噸、92萬元,各種電器材料130多萬元,各種鹽機(jī)設(shè)備500萬元,塑料繩90噸114萬元,涂塑布30多萬平方米、98萬元,各種油料340多萬元,各種水泵及配件145萬元,零星材料250多萬元),到5月底還欠采購貨款900多萬元,保證了生產(chǎn)和工程項(xiàng)目建設(shè)需要。主要工作有以下幾點(diǎn):
1、嚴(yán)格招標(biāo)比價(jià)程序,保證采購過程公開透明。招標(biāo)是加強(qiáng)供應(yīng)管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴(yán)格落實(shí)《集團(tuán)公司招標(biāo)工作管理辦法》,嚴(yán)格招標(biāo)程序,有效降低了費(fèi)用支出。在比價(jià)采購過程中,鹽機(jī)設(shè)備是根據(jù)集團(tuán)公司關(guān)聯(lián)交易的有關(guān)規(guī)定,全部與瑞源公司簽訂合同,由瑞源公司加工制作,價(jià)格雙方議標(biāo),現(xiàn)已全部交付使用。鹽田專用材料大都延續(xù)了去年招標(biāo)或比價(jià)的價(jià)格采購的,個(gè)別材料由于原材料漲價(jià)的原因略有調(diào)整。通用材料由各分場到物流超市領(lǐng)娶批量大數(shù)量多的是在物流超市招標(biāo)的基礎(chǔ)上又二次招標(biāo)或比價(jià)再從超市轉(zhuǎn)賬的方式采購的。招標(biāo)比價(jià)公開、公正、透明,集團(tuán)公司分管部門的領(lǐng)導(dǎo)、鹽場企管處、財(cái)務(wù)處、供應(yīng)處、設(shè)備科等部門都派員參加,相互監(jiān)督,共同策劃,對(duì)招標(biāo)材料共同做好分析和預(yù)測,把握好市場價(jià)格,真正達(dá)到了通過招標(biāo)降低采購價(jià)格、減少工程投資的目的。今年共招標(biāo)采購材料2次,招標(biāo)采購額77萬元;比價(jià)采購16次,比價(jià)采購額279.5萬元,形成比價(jià)效益35萬元,占采購額的10%左右。
2、處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約采購資金。近幾年,隨著市場形式的變化,多種材料出現(xiàn)了供應(yīng)緊張的局面。特別是近幾年單位和個(gè)人擴(kuò)建或新建鹽場的很多,導(dǎo)致建灘用的材料都非常緊張,難以采購,而且價(jià)格一漲再漲。對(duì)我場來說,表現(xiàn)尤為突出的是濟(jì)寧的鹽膜和紅磚。在這種不利的情況下,我們不畏難,不發(fā)愁,天天靠在生產(chǎn)廠家做工作,保證了工程建設(shè)供應(yīng)。例如濟(jì)寧塑料廠的鹽膜出廠價(jià)12800元/噸還買不上,該廠收的預(yù)付款多時(shí)達(dá)2600萬元,而我場采購的濟(jì)寧鹽膜為12000元/噸,今年進(jìn)了1710多噸,欠該廠貨款460多萬元。按平均比市場價(jià)低500元/噸計(jì)算的話,節(jié)省采購資金85萬元。今年紅磚價(jià)格比去年高近一倍,且成了搶購局面,先付款還運(yùn)不來磚,能賒出磚來的,我們是唯一的一家,最多時(shí)欠磚款近300萬元,到5月底還欠近200萬元,且采購價(jià)格始終比市場低2-3分/塊,2100萬塊就節(jié)省50多萬元。之所以能取得這么好的成績,主要是因?yàn)槲覀兒;}場是大企業(yè),多年的信譽(yù)以及與客戶的合作關(guān)系都比較好,除此以外,我們供應(yīng)人員所付出的艱苦勞動(dòng)也是一個(gè)很重要的方面。在合作過程中,我們不僅考慮自己,而且注意多從對(duì)方的角度考慮問題。我們從不擺架子,不管對(duì)方規(guī)模多小,提供的數(shù)量多么少,都真誠合作,在做到雙方受益的同時(shí),維護(hù)了我場的利益。
我們認(rèn)為,作為分管或從事供應(yīng)工作的人員,必須具備基本的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,對(duì)所采購的物資、設(shè)備或產(chǎn)品,要達(dá)到一定的認(rèn)知程度,熟知所購物件的性能、特點(diǎn)、在生產(chǎn)中的地位和作用、市場行情以及生產(chǎn)廠家的市場份額等等。只有這樣,才能達(dá)到以最低的價(jià)格,采購最好產(chǎn)品的目的。對(duì)有些材料漲價(jià)幅度大的,我們首先考察他們用的原料漲了多少,再分解到產(chǎn)品中,每噸或每平方應(yīng)增加多少錢,絕對(duì)做到心中有數(shù)。如肥城的涂塑布首次定價(jià)時(shí)3.24元/平方米,后期對(duì)方因原料漲價(jià)要求每平方米最少加0.5元。通過我們考察了解,對(duì)方原料每噸漲價(jià)1000元左右,經(jīng)過計(jì)算,我們只給對(duì)方上漲0.2元而成交訂貨。
3、充分發(fā)揮職能作用,努力提高為基層服務(wù)的水平。半年來,個(gè)人和供應(yīng)處的其他同志,不斷在工作實(shí)踐中提高工作能力和水平,為基層服務(wù)的意識(shí)也明顯增強(qiáng)。在生活管理上,場領(lǐng)導(dǎo)多次要求我們,職工勞動(dòng)負(fù)荷不斷增大,一定要把職工生活搞好。對(duì)此,我們狠下功夫,對(duì)采購的各類食品,首要的一條就是要保證新鮮、質(zhì)量好,而且都要到衛(wèi)生防疫達(dá)標(biāo)的單位去采購。在此基礎(chǔ)上,再考慮價(jià)格便宜,份量足。1—5月份全場的生活用品用具及炊事設(shè)備等采購額已過100萬元,大宗食品都是定點(diǎn)采購(如青菜到稻田市場采購,面粉到壽光二面和恒臺(tái)面粉廠采購,豬肉到瑞源屠宰廠采購,豆油到壽光和博興植物油廠采購,雞蛋到瑞源養(yǎng)雞廠采購),滿足了職工飲食需要。原鹽放銷管理,在保證有序、合理放銷的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)抓了放銷現(xiàn)場的管理。前5個(gè)月共放銷原鹽72萬噸(其中堿廠59萬噸,碘鹽廠10萬噸,氯堿廠1.7萬噸,運(yùn)儲(chǔ)公司2.1萬噸),無論在哪個(gè)分嘗哪個(gè)工區(qū)放銷,每個(gè)鹽坨都放得干干凈凈,基本杜絕了運(yùn)輸途中的撒鹽現(xiàn)象,減少了鹽的損耗,減輕了基層職工的勞動(dòng)負(fù)荷。
生活管理和放銷人員屬于機(jī)關(guān),但他們的崗位基本都是在外面。今年由于我場規(guī)模擴(kuò)大,他們的工作量也加大了三分之一,但他們起早貪黑,加班加點(diǎn),吃苦耐勞,毫無怨言,做出了積極貢獻(xiàn)。
二、加強(qiáng)自身修養(yǎng),保持良好的工作作風(fēng)
供應(yīng)工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問題、倍受別人關(guān)注的工作。對(duì)此,個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識(shí),永遠(yuǎn)牢記自己的職責(zé),每筆業(yè)務(wù)都要本著對(duì)鹽場負(fù)責(zé),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和職工負(fù)責(zé)的原則,通過我們的辛勤勞動(dòng)來節(jié)省資金,降低成本。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,很多賣方市場已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場,在這種情況下,供應(yīng)廠家使出了渾身解數(shù),五花八門的促銷手段和技巧也很多。對(duì)此,個(gè)人堅(jiān)持對(duì)自己的崗位負(fù)責(zé)的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅(jiān)持原則,公正處事。我常對(duì)供應(yīng)商講,你們只要做到了三點(diǎn)(一是要提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品;二是要給我優(yōu)惠的價(jià)格;三是要保證周到的售后服務(wù)),我們供需雙方就會(huì)長期合作。長期以來,個(gè)人在工作中代表單位和客戶聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí),唯一堅(jiān)持的標(biāo)準(zhǔn)就是這三點(diǎn),而不是別的。
經(jīng)典的采購年終工作總結(jié)【2】
**年,本人憑著自己的熱情和理想應(yīng)聘于**公司。幾年來,我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了零售業(yè)概論、倉儲(chǔ)式連鎖超市管理概論、顧客消費(fèi)心理學(xué)與銷售技巧等基礎(chǔ)知識(shí),如饑似渴地吸收新型的零售業(yè)的知識(shí),力圖盡快融到家樂的發(fā)展中去。工作中,我無怨無悔,每天與員工奮戰(zhàn)到深夜,直至開店。至此,我開始了開創(chuàng)唐山市場的征程。年初唐山路北店的銷售額每天僅十余萬元,經(jīng)過半年的努力,市場終于打開,家樂在唐山的知名度提高,銷售額提高了,顧客滿意了,員工的臉充滿了喜悅,這一年我被評(píng)為 ***先進(jìn)員工 。
一年來,在這個(gè)陌生的城市,我利用一切人際關(guān)系,克服地域差別,了解唐山市場及各項(xiàng)政策規(guī)定,與合作方緊密配合,同相關(guān)政府部門建立了良好地合作關(guān)系。為了開拓唐山市場,我每天與員工一起工作,并聽取各項(xiàng)合理化建議,以應(yīng)對(duì)激烈競爭的市場環(huán)境。目前,唐山有超市**多家左右,競爭對(duì)手們把店開在了家樂店的周邊,面對(duì)這種環(huán)境,使唐山**年任務(wù)的完成與提高是一種考驗(yàn),員工們都存在擔(dān)心的思想。為此,我對(duì)員工們提出**年的工作中心是 以服務(wù)促銷售,以管理降成本 。一年來的服務(wù)規(guī)范的培訓(xùn)、管理者的培訓(xùn),大家都不會(huì)忘記這個(gè)工作中心,這一條已經(jīng)貫穿到商店每個(gè)管理者和員工的腦海中。只要做的好,就會(huì)吸引顧客,就能擺脫困境。一年來路北店銷售和管理上實(shí)現(xiàn)了雙盈利的目標(biāo),銷售額超計(jì)劃完成。比 年增長了85%,連續(xù)三年完成了集團(tuán)下達(dá)的任務(wù)。
面對(duì)閃光的成績,我并不滿足。我認(rèn)真分析商品結(jié)構(gòu)及市場需求,及時(shí)調(diào)整商品結(jié)構(gòu)并合理控制庫存,避免積壓資金。因唐山路北店為外埠店,供貨商又多為外地供貨商,在一定程度上影響銷售。年初,公司在唐山成立商品組,由我擔(dān)任組長,為了使店在唐山穩(wěn)步發(fā)展,使其同競爭對(duì)手形成差異優(yōu)勢,我對(duì)商品組提出了 重寬度、輕深度,重連鎖、輕汰換 的談判原則,使商品組在完善唐山市場的同時(shí),進(jìn)一步形成了 連鎖的優(yōu)勢。汰換了不適合唐山市場的商品,并發(fā)展了部分本地特色商品,從根本上解決了蔬菜、水果不能連鎖經(jīng)營的問題。年中,在我的帶領(lǐng)下,唐山 在商品經(jīng)營上拓寬了電腦、手機(jī)、音像、圖書、冰鮮、主食廚房等品種,真正形成了倉儲(chǔ)超級(jí)大賣常商品品種比99年增加了近一倍。品種的豐滿帶來了客流,管理的加強(qiáng)降低了成本,服務(wù)水平的提高贏得了顧客。 年度市消協(xié)、工商、報(bào)社在民意測驗(yàn)中,唐山路北店被評(píng)為 唐山市民最滿意超市 。
一上來,我在擔(dān)任唐山路北店店長及唐山地區(qū)主管期間,面對(duì)店內(nèi)外繁雜的工作我開動(dòng)腦筋想辦法,大膽放權(quán),競聘上崗,充分調(diào)動(dòng)各級(jí)管理人員和廣大員工的工作積極性、創(chuàng)造力。我認(rèn)為 員工是企業(yè)最大的資本,只有為他們提供機(jī)遇,才能充分發(fā)揮他們的才智,才能增強(qiáng)員工的凝聚力,企業(yè)才能長存 。在我的領(lǐng)導(dǎo)下,唐山路北店逐步形成了各司其職,各負(fù)其責(zé),嚴(yán)謹(jǐn)高效的工作格局。
我來唐山已經(jīng)4年了,在唐山已經(jīng)過了3個(gè)春節(jié)了,剛來時(shí)兒子年僅5歲,4年來,妻子獨(dú)自一人支撐著這個(gè)家,從沒有一句怨言,一直在默默地支持著他的工作,我認(rèn)為,應(yīng)把對(duì)家人的愧疚化為對(duì)工作執(zhí)著,來報(bào)達(dá)家人的厚望。
經(jīng)典的采購年終工作總結(jié)【3】
在日常的采購工作中,我們每一位采購員都秉承“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,同時(shí)以總公司指示的八字理念“溝通,用心,堅(jiān)持,快樂”為工作宗旨,多與各部門進(jìn)行溝通,快樂地完成工作。目前,采購的核心是以廚房部的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認(rèn)真履行采購員的工作職責(zé),完成本部門以及領(lǐng)導(dǎo)交代的的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)簡要地匯報(bào)今年的工作情況:
一、如何開展采購工作?
主要工作流程:
1、采購及時(shí),確保經(jīng)營管理正常有序
1)食品原材料:每日定量完成廚房部需求的原材料菜單,在質(zhì)量穩(wěn)定的前提確保原材料的到貨時(shí)間及數(shù)量。對(duì)待特殊原材料系列(鵝肝、娃娃魚),專門安排人員在市場上進(jìn)行調(diào)研,從全國各地收集資料,做好產(chǎn)地品質(zhì)的確認(rèn),目前已利用網(wǎng)絡(luò)資源從全國各地采購原材料及其它非食品類材料10余次,共完成采購任務(wù)300余次,采購各類原材料及非食品類物品800余件,并完成因經(jīng)營部門臨時(shí)需要而出現(xiàn)的零星采購30余次,有力保障酒店正常運(yùn)營。
2)非食品原材料(酒水、飲料類):每一系列的酒水,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營運(yùn)酒水、飲料的基本數(shù)量,做到既不多備貨占用資金,又確保不斷貨。每年根據(jù)供應(yīng)商年度考評(píng),對(duì)其合同內(nèi)容進(jìn)一步的補(bǔ)充,修改或取締重新其資格。
2、貨比三家,確保采購物品物美價(jià)廉
為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉,在日常工作中堅(jiān)持對(duì)廚房部所需原材料進(jìn)行每十天或半個(gè)月的市場調(diào)查,對(duì)出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)較大的原材料進(jìn)行了及時(shí)的調(diào)整,對(duì)不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨、更換,對(duì)于員工餐進(jìn)行一周到周谷堆批發(fā)一次,每次節(jié)約100至200元不等,有效降低了酒店經(jīng)營成本;
3、服務(wù)水平
現(xiàn)為酒店提供服務(wù)的日常原材料(食品類、酒水類)供應(yīng)商名列將近有40家,潛在供應(yīng)商有30家;易耗品(工程裝飾類、辦公用品類)供應(yīng)商名列近有20家,為酒店更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ);
4、標(biāo)準(zhǔn)化
為了更好地配合酒店標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展,采購部在對(duì)上游供應(yīng)鏈進(jìn)貨途徑、渠道把關(guān)的同時(shí),也對(duì)酒店所進(jìn)原材料做驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),為菜品標(biāo)準(zhǔn)化工作開好頭。
二、20xx年工作計(jì)劃:
1、延續(xù)以今年的工作小結(jié)作為基礎(chǔ),對(duì)于每個(gè)階段容易出現(xiàn)的采購困難,做好預(yù)案措施。根據(jù)廚房部推出的四季養(yǎng)生菜譜。
2、對(duì)于暢銷的原材料上游供應(yīng)鏈,進(jìn)行實(shí)地考察調(diào)研,盡量保證源頭原材料的穩(wěn)定性(如土老母雞、野兔、野鴨);
3、目前現(xiàn)推出的養(yǎng)生禮品系列,在品種、功效、符合養(yǎng)生特點(diǎn)的花茶飲品進(jìn)行挖掘及考證,進(jìn)而形成我們逸境酒店的特色養(yǎng)生系列。
4、采購部除了日常工作外,多收集全國各地關(guān)于特色養(yǎng)生原料料系列,宏觀把握采購信息資源,多渠道、多角度、多視聽的分析采購?fù)緩?,做到及時(shí)補(bǔ)充原材料。
三、存在問題:
1、日常采購工作中,缺乏較強(qiáng)的計(jì)劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計(jì)劃,降低成本;
2、如何開辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
3、自身的學(xué)習(xí)意識(shí)不濃,綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高;
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,傳統(tǒng)的從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造直到銷售,各環(huán)節(jié)都由單個(gè)企業(yè)負(fù)責(zé)的經(jīng)營模式已無法生存。市場的不確定性因素導(dǎo)致了復(fù)雜“牛鞭效應(yīng)”,于是產(chǎn)品庫存積壓、服務(wù)水平較低、產(chǎn)品質(zhì)量低劣、供貨周期延長及產(chǎn)品成本過高等現(xiàn)象屢見不鮮;顧客需求的多樣化、個(gè)性化日趨明顯,于是瞬息萬變、難以預(yù)測的市場讓眾多企業(yè)束手無策;科技迅速發(fā)展、部分企業(yè)發(fā)展壯大、大量企業(yè)不斷涌現(xiàn),于是激烈的市場競爭讓很多企業(yè)處在破產(chǎn)的邊緣。因此,供應(yīng)鏈管理的思想產(chǎn)生了,企業(yè)可以把精力放在自己的核心業(yè)務(wù)上,在全球范圍內(nèi)與相關(guān)企業(yè)建立合作伙伴關(guān)系,各企業(yè)統(tǒng)一協(xié)調(diào)起來,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)。曾經(jīng)單個(gè)企業(yè)單打獨(dú)斗的局面轉(zhuǎn)向供應(yīng)鏈之間的競爭,提高了企業(yè)的柔性及快速響應(yīng)市場的能力。
采購管理是供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容之一,由于企業(yè)所需的各種物資不可能完全自給自足,必須通過采購獲取,所以采購架起了供應(yīng)鏈企業(yè)之間的橋梁。為了使企業(yè)之間能實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接、提高準(zhǔn)時(shí)制采購的效率、滿足客戶需求以及降低采購成本,就必須加強(qiáng)對(duì)采購的管理。采購成本的控制是采購管理的主要內(nèi)容,采購成本的高低直接影響到下游企業(yè)的利益和終端用戶的利益,進(jìn)而影響客戶的滿意度和重復(fù)購買率,最終影響供應(yīng)鏈的利益和市場競爭能力??梢?,采購成本控制至關(guān)重要,必須運(yùn)用科學(xué)有效的方法加以控制。
1 供應(yīng)鏈環(huán)境下采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別
1.1 采購動(dòng)機(jī)不同
傳統(tǒng)采購是為庫存而采購,是典型的推動(dòng)式采購模式,采購計(jì)劃難以適應(yīng)市場需求的變化,其工作重點(diǎn)是交易本身,如供應(yīng)商的選擇、價(jià)格談判、合同簽訂、糾紛處理等。供應(yīng)鏈管理模式下采購是基于客戶需求訂單的采購,是以市場需求為引導(dǎo),是典型的拉動(dòng)式采購模式,其工作重點(diǎn)是雙方工作計(jì)劃的制定、信息的交流、協(xié)調(diào)管理,從而降低庫存成本,及時(shí)響應(yīng)客戶需求,提高庫存周轉(zhuǎn)率及資金周轉(zhuǎn)率。
1.2 采購流程不同
傳統(tǒng)采購流程多,僅選擇供應(yīng)商這一環(huán)節(jié)就需要通過招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、決標(biāo)、議標(biāo)等一系列環(huán)節(jié),歷時(shí)較長,往往需要幾個(gè)月甚至更長的時(shí)間,不確定因素增多。費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、費(fèi)錢,且效率低下,供需雙方往往是一次性競爭買賣關(guān)系,難以保證采購商品的質(zhì)量,糾紛處理棘手。而供應(yīng)鏈模式下的采購,供應(yīng)商數(shù)量較少,甚至是單源供應(yīng),雙方是長期合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,采購流程簡單,環(huán)節(jié)減少,供應(yīng)商會(huì)主動(dòng)關(guān)注售后商品的質(zhì)量,提高了采購的效率。
1.3 采購目的不同
傳統(tǒng)采購?fù)ǔJ且蝗嘶蛏贁?shù)人行為,目的是為了完成采購計(jì)劃,降低采購價(jià)格,對(duì)于所采購的商品只是簡單地接受驗(yàn)貨,遇到問題只能事后控制。而供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購由專門團(tuán)隊(duì)完成,專業(yè)素質(zhì)較高,通過這樣的團(tuán)隊(duì)采購,可以不斷開發(fā)優(yōu)秀的資源,培養(yǎng)或選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,采購方甚至可以參與供應(yīng)商的產(chǎn)品計(jì)劃,協(xié)助供應(yīng)商建立產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)體系和質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),使不合格產(chǎn)品止步于流通之前,達(dá)到事前控制的效果。
1.4 供需溝通方式不同
傳統(tǒng)采購模式下,供應(yīng)商專注于產(chǎn)品自身的銷售數(shù)量和銷售價(jià)格,且坐等采購商上門,產(chǎn)品信息不能及時(shí)、正確地傳遞到市場上;采購方也是僅專注于自身的需求,盲目選擇供應(yīng)商。供應(yīng)鏈模式下,信息化水平較高,供需雙方能相互信任,信息共享,減少牛鞭效應(yīng),提高了供應(yīng)商的應(yīng)變能力,使訂單與市場需求保持同步。
1.5 響應(yīng)速度不同
由于傳統(tǒng)采購模式具有上述種種弊端,使得其對(duì)市場變化響應(yīng)遲鈍,經(jīng)常出現(xiàn)缺貨或庫存積壓等現(xiàn)象。供應(yīng)鏈模式下的采購,是基于訂單的采購,且供需雙方是戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,可以共同應(yīng)對(duì)市場的不確定因素,根據(jù)需求及時(shí)調(diào)整、修正供貨計(jì)劃,對(duì)市場變化反應(yīng)敏捷。
2 供應(yīng)鏈環(huán)境下采購成本的控制方法
2.1 與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系
傳統(tǒng)采購模式中,供應(yīng)商和采購方是單純的買賣關(guān)系。采購方每一次商品的采購都要經(jīng)過招標(biāo)公告、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、決標(biāo)、議標(biāo)再簽訂合同等一系列環(huán)節(jié),程序繁瑣,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,效率低下,且每次采購中標(biāo)的供應(yīng)商都會(huì)不同,這樣就會(huì)導(dǎo)致購進(jìn)的商品在后期的使用中出現(xiàn)問題難以責(zé)任追究,雙方成了“一錘子”買賣關(guān)系。供應(yīng)鏈模式下,供需雙方應(yīng)建立起長期合作、互惠互利的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,甚至是“你中有我,我中有你”的共生關(guān)系。需求方可以給長期合作的供應(yīng)商頒發(fā)產(chǎn)品質(zhì)量合格免檢證書,使采購環(huán)節(jié)大大減少,采購成本大大降低。供應(yīng)方也會(huì)想方設(shè)法替采購方節(jié)約成本,主動(dòng)關(guān)注產(chǎn)品的售后情況,為長期合作盡到自己的義務(wù)。
2.2 第三方采購
傳統(tǒng)的采購工作往往由企業(yè)內(nèi)部的采購部門來完成,采購數(shù)量有限,另外采購部門與使用部門分離,難以保證采購物品的質(zhì)量。供應(yīng)鏈模式下,企業(yè)可以專注于自身核心競爭力的業(yè)務(wù),非核心業(yè)務(wù)可以選擇外包。第三方采購是專門從事采購業(yè)務(wù)的企業(yè),經(jīng)驗(yàn)豐富,技術(shù)過硬,可以集成多方需求于一體,增強(qiáng)議價(jià)能力,降低采購成本。另外第三方采購?fù)懈嗟墓?yīng)商可選擇、有更專業(yè)的采購經(jīng)驗(yàn),使采購商品質(zhì)量提高。
2.3 聯(lián)合采購和集中采購
集中采購主要針對(duì)規(guī)模較大的企業(yè),有專門的采購部門,可以集中多個(gè)部門的采購需求,對(duì)采購業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)劃和管理,制定統(tǒng)一的采購標(biāo)準(zhǔn),由采購部門集中采購,減少采購物品的差異,降低采購成本。對(duì)于規(guī)模較小或者采購需求較少的企業(yè),可以聯(lián)合起來采購,集小訂單成大訂單,增強(qiáng)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力及集體談判的能力,獲取規(guī)模優(yōu)勢。
2.4 其他采購成本控制方法
另外,當(dāng)采購商品屬于市場緊俏商品時(shí),采購代價(jià)過高,且難以及時(shí)滿足需求時(shí),企業(yè)可以尋求采購替代,向生產(chǎn)同類型商品的廠家購買替代品,滿足需求,降低采購成本。隨著電子商務(wù)的發(fā)展,利用互聯(lián)網(wǎng)的電子采購越來越受到企業(yè)的青睞,不受時(shí)間、地域和企業(yè)規(guī)模的限制,雙方均可以從眾多的商家中挑選合適的成交對(duì)象,交易成本低。
2.5 建立采購制度
不以規(guī)矩,不成方圓,建立采購制度是進(jìn)行采購控制的有效手段。在采購之前建立采購預(yù)計(jì)劃制度,填寫采購預(yù)計(jì)劃表,做好事前控制;采購過程實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)制度,規(guī)范采購流程,規(guī)定采購人員權(quán)限,編制采購作業(yè)手冊(cè);采購結(jié)束要建立財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)算制度,由于采購涉及錢財(cái)?shù)慕灰?,若不建立?yán)格的審計(jì)制度,勢必會(huì)引發(fā)損公肥私、自私自利等行為,從而增加采購成本,損壞企業(yè)及消費(fèi)者利益,甚至?xí)?dǎo)致違法犯罪行為;建立采購評(píng)價(jià)制度,定期進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng),獎(jiǎng)懲結(jié)合,增強(qiáng)采購人員工作的積極性。
總之,采購成本控制是供應(yīng)鏈管理重要環(huán)節(jié)之一,采購成本上升一個(gè)百分點(diǎn),最終商品的售價(jià)至少要上升十個(gè)百分點(diǎn)才能抵消。因此,采購成本控制至關(guān)重要。只有避免傳統(tǒng)采購模式的不足,充分發(fā)揮供應(yīng)鏈管理模式的優(yōu)勢,建立完善的采購制度,借助合適的采購方法,才能到達(dá)最佳的采購效果,既滿足客戶的需求,又減少了企業(yè)的庫存,降低采購成本,提高企業(yè)競爭力,最終實(shí)現(xiàn)JIT采購模式。
參考文獻(xiàn)
中圖分類號(hào):F251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、建筑企業(yè)材料物資管理中存在的問題
(1)建筑企業(yè)中的內(nèi)部管理制度沒有有效確立現(xiàn)代化的物流理念。建筑企業(yè)沒有形成完善的和科學(xué)的材料物資管理,物流管理技術(shù)的一些基本方法沒有在建筑企業(yè)材料物資管理中有效實(shí)施。目前,建筑企業(yè)材料物資管理中普遍存在這個(gè)主要問題,雖然有的建筑企業(yè)通過有效的方法改革了自身原有的材料物資管理體制,但是卻沒有從物流管理的角度出發(fā),來全面研究建筑企業(yè)的材料物資管理體系,建筑企業(yè)并沒有通過研究和分析物流供應(yīng)鏈來完善材料物資管理體系。這些建筑企業(yè)只是注重建筑企業(yè)中管理施工材料物資,并沒有充分發(fā)揮自身的潛能,建筑企業(yè)應(yīng)在原來的基礎(chǔ)上擴(kuò)展業(yè)務(wù),使得建筑企業(yè)原來的采購保管業(yè)務(wù)進(jìn)一步擴(kuò)大,形成了綜合的物流服務(wù)體系。
(2)建筑企業(yè)中施工材料物資的管理過程不精細(xì),并且管理手段也非常落后。建筑企業(yè)材料物資管理工作具有一系列的特點(diǎn),例如,有專業(yè)性、規(guī)范性和微觀性的特點(diǎn),因此,可以說它是一項(xiàng)操作性非常強(qiáng)的工作[3]。很多建筑企業(yè)的材料物資管理部門并沒有深入了解材料物資管理的特點(diǎn),因此,也就不可能制定出相適應(yīng)的材料物資管理工作計(jì)劃以及采取有效的控制措施。還有的建筑企業(yè)并沒有吸收先進(jìn)的物流管理思想。
(3)建筑企業(yè)中,往往在施工現(xiàn)場存在低的標(biāo)準(zhǔn)化,造成了偏大的成本。因?yàn)閭鹘y(tǒng)觀念影響,再加上資金投入的力度很弱,建筑企業(yè)沒有建立高的材料物資管理標(biāo)準(zhǔn)化程度,一些標(biāo)準(zhǔn)的、適度的材料物資管理設(shè)施并不是有標(biāo)準(zhǔn)的建立的,致使材料物資消耗的成本變得非常大。
二、提升建筑企業(yè)的材料物資管理,增強(qiáng)企業(yè)競爭實(shí)力
(1)建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,合理運(yùn)用現(xiàn)代化的物流管理技術(shù)?,F(xiàn)代企業(yè)通過技術(shù)的先進(jìn)性實(shí)現(xiàn)強(qiáng)有力的競爭,企業(yè)內(nèi)部管理具備的高效性、企業(yè)能快速應(yīng)對(duì)市場的各種變化,這些是企業(yè)增強(qiáng)競爭力的最有效的手段。企業(yè)內(nèi)部管理水平在不斷提高,企業(yè)已經(jīng)不具備節(jié)省勞動(dòng)資源的能力,新時(shí)期,物流領(lǐng)域是人們研究并且挖掘的利潤源泉。另外,要想提高企業(yè)適應(yīng)市場的能力,相應(yīng)的企業(yè)要具備有效的,快速的銷售渠道,現(xiàn)代物流和傳統(tǒng)的物流方式不同,總的來說,具有高效性和敏捷性,物流有利于企業(yè)改善經(jīng)營狀況,在提高企業(yè)競爭力方面具有非常重要的作用[4]。通過對(duì)建筑企業(yè)施工項(xiàng)目材料物資管理的現(xiàn)狀的深入了解,在進(jìn)一步理解和認(rèn)識(shí)物流管理技術(shù)的基礎(chǔ)上,合理恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用物流管理技術(shù),加強(qiáng)建筑企業(yè)的施工項(xiàng)目的材料物資管理,能夠增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(2)在建筑企業(yè)中實(shí)施精細(xì)化材料物資管理。具體來說,建筑企業(yè)實(shí)施精細(xì)化材料物資管理表現(xiàn)在這幾個(gè)方面,主要有建筑企業(yè)要充分做好材料物資管理的調(diào)配工作,制定有效的材料物資采購計(jì)劃;還有建筑企業(yè)應(yīng)按照一定的方法制定企業(yè)采購招標(biāo)制度,實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)采購成本的目的;另外,建筑企業(yè)全面有效地開展預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)材料物資管理的精細(xì)化[5]。建筑企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)建筑企業(yè)培養(yǎng)建筑材料人員的素質(zhì),提升建筑企業(yè)的精細(xì)化管理水平。在材料物資管理中,還應(yīng)該按照建筑材料物資的特點(diǎn)和內(nèi)在的規(guī)律進(jìn)行管理,并不斷吸收先進(jìn)的且符合建筑材料物資管理的精華,不斷應(yīng)用先進(jìn)的管理技術(shù)進(jìn)行管理,進(jìn)而達(dá)到控制采購、施工等材料物資的消耗,控制施工現(xiàn)場材料物資消耗成本,以不斷提高工作效率和科學(xué)管理水平,推廣使用專業(yè)材料物資管理技術(shù)和管理軟件實(shí)現(xiàn)材料物資進(jìn)、銷、存數(shù)據(jù)的及時(shí)更新,從而動(dòng)態(tài)進(jìn)行分析工程和勞務(wù)作業(yè)對(duì)的材料物資使用成本,對(duì)材料物資使用的整個(gè)過程進(jìn)行管控,定期生成各項(xiàng)管理數(shù)據(jù)和報(bào)表,從而達(dá)到精細(xì)化管理和科學(xué)管理的目的。
(3)加大建筑企業(yè)的材料物資管理,進(jìn)一步降低建筑企業(yè)的成本。這方面主要表現(xiàn)在加強(qiáng)采購的計(jì)劃管理,還要加強(qiáng)對(duì)采購的監(jiān)督管理。建筑企業(yè)的材料物資管理計(jì)劃是材料物資工作的關(guān)鍵,建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目確定以后,建筑企業(yè)的有關(guān)技術(shù)人員和材料人員就可以著手編制采購計(jì)劃。在編制采購計(jì)劃時(shí),盡可能做到非常強(qiáng)的預(yù)見性,制定出合理的計(jì)劃[6]。另一方面,要加強(qiáng)材料物資采購的監(jiān)督管理,建筑企業(yè)為了確保采購的質(zhì)量、價(jià)格等,要通過實(shí)施有效的措施建立一整套完整的監(jiān)督體系,保證建筑企業(yè)的材料物資管理順利進(jìn)行,進(jìn)而提高建筑企業(yè)的競爭實(shí)力。在建筑材料物資管理中,為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)材料物資采購的質(zhì)量,價(jià)格的管理,建筑工程單位應(yīng)該建立監(jiān)督辦法以及監(jiān)督組織,比如采購人員在采購一批施工材料時(shí),財(cái)務(wù)人員、驗(yàn)收人員以及倉庫保管人員等都可以對(duì)采購的材料的管理提出意見和建議,從而保證所采購的材料都在群眾的監(jiān)督之下完成,而且建筑單位也應(yīng)該對(duì)建筑材料的物價(jià)有一定的了解,加強(qiáng)物價(jià)信息管理,定期公布建材市場的相關(guān)的信息,作為采購人員應(yīng)該主動(dòng)向主管匯報(bào)材料的價(jià)格,只有經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能進(jìn)行購買,并且還應(yīng)該做好購買的記錄,對(duì)于材料價(jià)格高于市場價(jià)格的材料,應(yīng)該查找出其中原因,如果是采購人員的素質(zhì)問題,則應(yīng)該給予嚴(yán)厲的懲罰。
(4)在建筑企業(yè)中,應(yīng)提高施工現(xiàn)場有關(guān)人員對(duì)材料物資管理的認(rèn)識(shí),全方位加強(qiáng)建筑企業(yè)內(nèi)部的材料物資管理。其實(shí),一個(gè)企業(yè)流失效益的最關(guān)鍵的因素是沒有嚴(yán)格的管理規(guī)章制度,建筑企業(yè)要在激烈的市場競爭中更好地生存和發(fā)展,最重要的是修好自己的基本功,通過有效的管理,靈活適應(yīng)市場的方法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的
效益。建筑企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況,做到管理和生產(chǎn)有效結(jié)合,達(dá)到降低企業(yè)的目的,提高建筑企業(yè)的競爭實(shí)力。在建筑企業(yè)材料物資管理中,過硬的隊(duì)伍是加強(qiáng)管理,提高建筑企業(yè)材料物資供應(yīng)管理的重要的緩解,加強(qiáng)隊(duì)伍的建設(shè),首先應(yīng)該不斷提高人員的素質(zhì),文化以及技術(shù),對(duì)建筑企業(yè)材料物資管理隊(duì)伍人員的職業(yè)道德、思想政治等多方面的教育,促使施工隊(duì)伍了材料物資管理的重要性,樹立正確的價(jià)值觀,還應(yīng)該定期對(duì)材料物資管理人員進(jìn)行培訓(xùn)與教育,從材料物資倉庫工作,倉庫管理人員及倉庫安全人員等重要崗位人員的職責(zé)和相關(guān)的技術(shù)問題進(jìn)行培訓(xùn),并且還應(yīng)該根據(jù)施工現(xiàn)場,工程材料物資管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求,定期對(duì)各個(gè)施工階段所需的材料物資進(jìn)行檢查,管理,促使隊(duì)伍人員堅(jiān)持以質(zhì)量為核心,提高自身的質(zhì)量意識(shí),從而促進(jìn)材料物資管理水平不斷提高。
(5)運(yùn)用ABC分類法對(duì)材料物資的存儲(chǔ)進(jìn)行管理
二、與各供應(yīng)商及客戶建立并保持良好關(guān)系,確保藥品供應(yīng)順暢。面對(duì)今年來勢洶洶的甲流的挑戰(zhàn)(部份藥品一周用量已經(jīng)超過平時(shí)六周的用量),也沒有出現(xiàn)大的斷貨現(xiàn)象,深表欣慰。
三、按照gsp質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)聽取與反饋質(zhì)管部的意見,與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力保證藥品質(zhì)量。
四、貫徹領(lǐng)導(dǎo)的思想,做好市場部的招投標(biāo)工作。
五、做好新品種的物價(jià)備案工作,及時(shí)做好調(diào)價(jià)工作。
六、做好銷售內(nèi)勤工作,為銷售員做好后勤保障工作,解決銷售員的后顧之憂。
不足:
一、對(duì)于流行性疾病預(yù)測力不足,導(dǎo)致對(duì)此次的甲流事件手忙腳亂一陣。
二、因?yàn)橄⑸系牟混`通,對(duì)于藥品招標(biāo)及后續(xù)工作跟進(jìn)不夠及時(shí)。
xx年度工作計(jì)劃
采購部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我一如既往的信任,將我調(diào)到如此重要的崗位上,我亦將不懈努力以不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的厚愛。懷著感恩的心,將明年的工作做了以下部署:
一、在以質(zhì)量為前提的情況下,貨比三家,直接降低藥品價(jià)格。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
二、對(duì)于非現(xiàn)款供貨單位發(fā)貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。
三、發(fā)貨方式盡量以送貨上門為主,盡量減少物流費(fèi)用。
四、降低現(xiàn)款供貨,尋找新的供貨來源。
五、穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商,為公司做大做強(qiáng)做好積極準(zhǔn)備。
六、以遵循gsp為標(biāo)準(zhǔn),力爭更好的做好質(zhì)管部和供應(yīng)商之間的橋梁。
七、做好物價(jià)工作,多方采集消息,提高市場嗅覺能力。
八、貫徹公司宗旨,做好招投標(biāo)工作,為占領(lǐng)更多的市場份額而積極努力。
1紅巖公司物流發(fā)展現(xiàn)狀分析
1.1 紅巖公司物流的現(xiàn)狀
1.1.1 物流環(huán)節(jié)及資源
紅巖公司經(jīng)過長期發(fā)展,目前所涉及配套廠438家(重慶占45%以上,另外主要區(qū)域有四川、江浙和山東),零件品種9000余種。僅有26個(gè)廠家、220種零件由供方直送,其余均由紅巖管理。紅巖物流分為三大環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)擁有獨(dú)立的物流資源:
①入廠物流;②分裝;③整車發(fā)運(yùn)。
1.1.2 工廠物流現(xiàn)狀
①品種多,選裝件多。
②紅巖公司有一部分產(chǎn)品提供軍隊(duì)使用,因而,在零部件中有軍品存儲(chǔ)的特殊性,物料在上線前必須通過軍檢,保管要求高,并需要與普通物料分開管理。
③由于重型汽車的生產(chǎn)特點(diǎn),在每年的銷售旺季,各廠商為保證生產(chǎn),需提前儲(chǔ)備零配件原料,搶購資源,導(dǎo)致了在這個(gè)階段庫存奇高。
④總裝廠只有一條生產(chǎn)線,駕駛室、發(fā)動(dòng)機(jī)、車橋等部件的分裝就在總裝線的邊上,沒有廠內(nèi)物料緩沖區(qū),加之生產(chǎn)品種多樣,總裝線邊的物料不得不及時(shí)調(diào)整,使得整個(gè)總裝車間擁擠不堪,大總成的配送頻率加大。
⑤零部件體積大,重量大。
1.1.3 物流操作、管理模式
①配送:紅巖公司實(shí)施以銷定產(chǎn)的策略,制造部根據(jù)訂單下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃,并提前將總裝用料計(jì)劃傳給物資管理處和各專業(yè)廠,物資管理處和專業(yè)廠根據(jù)計(jì)劃調(diào)配物資,并憑借配送工人的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行當(dāng)日生產(chǎn)的補(bǔ)料等物流操作;紅巖公司目前沒有標(biāo)準(zhǔn)的物流器具,使得物資周轉(zhuǎn)和數(shù)量控制及物料的安全管理比較困難。
②倉儲(chǔ)、庫存:目前由于倉庫眾多,且管理上各自為政,沒有統(tǒng)一的調(diào)度和操作流程,整個(gè)廠區(qū)的物流相對(duì)混亂。
③分裝:總裝廠根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃負(fù)責(zé)進(jìn)行分裝,除輪胎等少數(shù)總成外,其余總成都按訂單生產(chǎn),沒有庫存。
④整車發(fā)運(yùn):紅巖公司的整車發(fā)運(yùn)管理分為三個(gè)方面:下線入庫、倉儲(chǔ)管理和發(fā)運(yùn)。下線入庫、倉儲(chǔ)管理由物資管理處負(fù)責(zé),而發(fā)運(yùn)由銷售部整車處進(jìn)行管理。發(fā)運(yùn)通過招標(biāo)方式來選擇承運(yùn)商,每年一次,在整個(gè)發(fā)運(yùn)過程中,在途管理沒有具體的約束辦法和對(duì)承運(yùn)商的控制力。
1.2 紅巖公司物流發(fā)展現(xiàn)狀評(píng)價(jià)
汽車物流不僅僅意味著做純粹功能基礎(chǔ)上的倉儲(chǔ)和運(yùn)輸工作,隨著市場的開拓,對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)提出了越來越高的要求:不單純是產(chǎn)品是否能滿足市場,更重要的是如何在市場需要的時(shí)候,生產(chǎn)和遞交顧客需要的服務(wù)。紅巖公司主要存在下面問題:
①缺乏一體化管理
②信息化程度低
③物流專業(yè)功能不完善
1.3紅巖公司物流系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
公司規(guī)劃五年內(nèi)達(dá)到年產(chǎn)五萬輛車的目標(biāo),提高生產(chǎn)水平,適應(yīng)公司跨越式發(fā)展的需要,節(jié)約生產(chǎn)成本和業(yè)務(wù)費(fèi)用、消除物流環(huán)節(jié)重復(fù)設(shè)置,實(shí)現(xiàn)零庫存,合理配置杜絕浪費(fèi)、企業(yè)資源共享、提高整體利潤水平,提出了建立橫向一體化發(fā)展的物流管理體系的需要。主要實(shí)現(xiàn)以下幾方面的目標(biāo):
①實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈一體化管理
②實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購,準(zhǔn)時(shí)化送料和準(zhǔn)時(shí)化配貨
③實(shí)現(xiàn)企業(yè)器具的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化,與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌
④實(shí)施先進(jìn)信息技術(shù)
2紅巖公司物流系統(tǒng)總體框架設(shè)計(jì)
2.1 紅巖公司物流系統(tǒng)總體框架設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作
2.1.1 業(yè)務(wù)流程再造分析
公司必須進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造,再造的目標(biāo):建立以訂單驅(qū)動(dòng)的拉動(dòng)式為主的業(yè)務(wù)流程。
紅巖公司業(yè)務(wù)流程再造的基本途徑:
①整合現(xiàn)有流程,重新識(shí)別企業(yè)的核心過程;
②建立企業(yè)的信息系統(tǒng),增強(qiáng)基于信息的綜合運(yùn)作能力。
2.1.2 紅巖公司核心過程的識(shí)別
企業(yè)應(yīng)按照過程來配置資源和能力,因而核心過程在很大程度上決定企業(yè)的資源和能力的配置方向。為建立拉式業(yè)務(wù)流程,根據(jù)汽車生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn),紅巖公司的業(yè)務(wù)主要有五個(gè)核心過程組成,
市場銷售過程、訂單處理過程、生產(chǎn)過程、采購過程、物流過程
2.2 紅巖公司物流系統(tǒng)總體框架
通過對(duì)公司核心過程的分析,我們認(rèn)為建立的物流系統(tǒng)將以訂單流為中心,主要由三部分組成:
①汽車零部件物流系統(tǒng)
②生產(chǎn)物流系統(tǒng)
③整車分撥系統(tǒng)
公司建設(shè)現(xiàn)代物流系統(tǒng)的宗旨是:實(shí)現(xiàn)零庫存、零距離和零缺陷;目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)汽車零部件的JIT采購、JIT生產(chǎn)和整車的JIT配送。
建立以訂單為驅(qū)動(dòng)的業(yè)務(wù)流程需要加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè),同樣物流系統(tǒng)的運(yùn)作也需要以信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)。
2.3 紅巖公司物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容
物流系統(tǒng)理論認(rèn)為物流系統(tǒng)由物流基礎(chǔ)設(shè)施系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)和相關(guān)支撐系統(tǒng)組成。公司要建立現(xiàn)代化的物流系統(tǒng)需要從物流硬件和軟件兩個(gè)方面著手,因此,紅巖公司物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要包含下列內(nèi)容:
①物流方案;②物流管理信息系統(tǒng);③物流組織結(jié)構(gòu);④物流標(biāo)準(zhǔn)化;
⑤其他物流相關(guān)支撐系統(tǒng)。
3 紅巖公司物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)
3.1 紅巖公司物流方案設(shè)計(jì)
3.1.1 零部件物流方案設(shè)計(jì)
①設(shè)計(jì)思路
a. 精簡供應(yīng)商的數(shù)量,保證零部件的質(zhì)量與數(shù)量,準(zhǔn)時(shí)到位
b. 設(shè)置物流中心,進(jìn)行集貨配送
c. 將零部件直接送入各總成廠,并最終直接到總裝廠組裝
d. JIT采購,供應(yīng)商根據(jù)得到的采購信息,向物流中心供貨
3.1.2 生產(chǎn)物流方案設(shè)計(jì)
①紅巖公司生產(chǎn)物流系統(tǒng)方案設(shè)想
為建立JIT生產(chǎn)系統(tǒng),需要根據(jù)生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)的實(shí)際情況加強(qiáng)生產(chǎn)物流系統(tǒng)的建設(shè)。在分析國內(nèi)外著名汽車生產(chǎn)制造企業(yè)生產(chǎn)物流系統(tǒng)特點(diǎn)和運(yùn)作原理的基礎(chǔ)上 ,應(yīng)用JIT理論、看板管理思想及精益物流理論,提出公司生產(chǎn)物流系統(tǒng)方案設(shè)想。
以訂單為驅(qū)動(dòng)的JIT生產(chǎn)方式最終目的是降低在線庫存的數(shù)量、提高產(chǎn)品質(zhì)量和增強(qiáng)快速反應(yīng)能力。重慶紅巖公司生產(chǎn)物流系統(tǒng)主要由以下幾部分組成:電子看板系統(tǒng)、物流處理和操作系統(tǒng)及生產(chǎn)物流運(yùn)作和管理系統(tǒng)。
3.1.3 整車物流方案設(shè)計(jì)
整車物流系統(tǒng)是紅巖公司重要的組成部分,它直接面向客戶,保障著企業(yè)市場網(wǎng)絡(luò)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速反應(yīng)的前提。公司要確保未來五年內(nèi)年產(chǎn)重型汽車5萬輛,銷售額達(dá)120億元目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),建設(shè)一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化和信息化的整車分撥系統(tǒng)十分必要。
①紅巖公司整車物流系統(tǒng)方案設(shè)想
公司整車物流系統(tǒng)主要承擔(dān)功能:
1)實(shí)現(xiàn)整車從公司向客戶的分撥物流
2)負(fù)責(zé)客戶零部件和整車的逆向物流
公司整車物流系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的層次結(jié)構(gòu):
1)一級(jí):整車分撥中心
2)二級(jí):地區(qū)倉庫
公司整車物流系統(tǒng)的主要環(huán)節(jié):
1)從總裝廠到整車分撥中心的倒運(yùn)或到最終客戶的直運(yùn)業(yè)務(wù)
2)整車分撥中心的物流業(yè)務(wù)
3)從整車分撥中心到地區(qū)倉庫的倒運(yùn)業(yè)務(wù)或到最終客戶的配送服務(wù)
4)地區(qū)倉庫的物流業(yè)務(wù)
5)從地區(qū)倉庫到最終客戶的配送服務(wù)
紅巖公司整車物流系統(tǒng)重點(diǎn)研究內(nèi)容:
1)整車分撥中心和地區(qū)倉庫的選址、規(guī)模、功能設(shè)定、建設(shè)序列、運(yùn)作模式等
2)對(duì)整車物流系統(tǒng)的運(yùn)作成本、速度、質(zhì)量和服務(wù)績效的評(píng)價(jià)研究
3)與生產(chǎn)物流系統(tǒng)和零部件物流系統(tǒng)的協(xié)調(diào)和銜接研究,重點(diǎn)關(guān)注應(yīng)用整車物流系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)零部件的分撥和逆向物流及整車的逆向物流領(lǐng)域
4)對(duì)整車物流系統(tǒng)操作手冊(cè)、成本管理和質(zhì)量管理進(jìn)行研究
3.2 紅巖公司物流管理信息系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)
3.2.1紅巖公司物流管理信息系統(tǒng)主要功能模塊
①訂單管理模塊
②銷售管理模塊
③采購管理模塊
④運(yùn)輸管理模塊
實(shí)時(shí)跟蹤等功能子模塊構(gòu)成。
⑤庫存管理模塊
⑥帳戶結(jié)算模塊
3.3 紅巖公司物流組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)
紅巖公司物流組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)主要內(nèi)容包括:物流組織機(jī)構(gòu)的部門設(shè)計(jì)和人員配備、物流組織機(jī)構(gòu)的物流職能設(shè)置和物流組織機(jī)構(gòu)的信息溝通機(jī)制設(shè)計(jì)。
①物流組織機(jī)構(gòu)部門設(shè)計(jì)和人員配備
紅巖公司的物流組織機(jī)構(gòu)建設(shè)可分為近期和遠(yuǎn)期兩個(gè)階段:
1)近期:獨(dú)立的物流組織機(jī)構(gòu)部門設(shè)計(jì)
2)遠(yuǎn)期:一體化的物流組織機(jī)構(gòu)部門設(shè)計(jì)
紅巖公司的物流組織部門設(shè)計(jì)要以遠(yuǎn)期的方案為發(fā)展目標(biāo),近階段考慮到人員組織和機(jī)構(gòu)重組的困難,應(yīng)盡量實(shí)現(xiàn)近期方案,即在公司成立獨(dú)立的物流部門,包括計(jì)劃管理和整車配送等部門,由各部門完成特定的物流任務(wù),統(tǒng)一協(xié)調(diào)企業(yè)物流。
②物流組織機(jī)構(gòu)物流職能設(shè)置
企業(yè)物流組織機(jī)構(gòu)物流職能配置的主要目的是將各物流組織部門分配到各個(gè)物流流程上,使部門明確自身的任務(wù),從宏觀上把握各自的職能分配,其主要內(nèi)容有:
1)確定企業(yè)零部件物流、生產(chǎn)物流和整車物流的具體流程;
2)確定各物流部門在各個(gè)流程中所分配到的任務(wù);
3)綜合整個(gè)物流流程,安排各部門的工作計(jì)劃,對(duì)任務(wù)沖突進(jìn)行協(xié)調(diào)。
③基于信息系統(tǒng)的物流組織機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)機(jī)制設(shè)計(jì)
物流部門內(nèi)部的各個(gè)部門間和物流與其它部門間的協(xié)調(diào)運(yùn)作,關(guān)鍵在于部門間的溝通,在當(dāng)前信息系統(tǒng)被企業(yè)廣泛應(yīng)用的情況下,物流部門的溝通也在很大程度上依賴于信息系統(tǒng)。基于信息的紅巖公司物流組織機(jī)構(gòu)之間的協(xié)調(diào)機(jī)制設(shè)計(jì)的主要方面為:
1)物流部門操作層、管理層和戰(zhàn)略層間的溝通不僅采用自上而下或自下而上的方式,還提倡橫向交叉的信息溝通;
2)管理層和戰(zhàn)略層之間的溝通是關(guān)鍵,各部門的統(tǒng)計(jì)報(bào)表通過網(wǎng)絡(luò)匯總;
3)物流部門通過ERP或數(shù)據(jù)庫等信息平臺(tái)獲得企業(yè)活動(dòng)的共享信息;
4)通過電子看板生產(chǎn)、運(yùn)輸、配送實(shí)現(xiàn)物流部門間的有效聯(lián)系;
5)利用EDI、Internet等信息工具完成企業(yè)內(nèi)外訂單的傳輸和處理;
6)信息由企業(yè)統(tǒng)一,在物流部門內(nèi)部由管理層協(xié)調(diào)。
3.4 紅巖公司物流系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施內(nèi)容
①通過EDI完善企業(yè)間訂單的傳輸和處理;
②在整個(gè)物流流程中通過“看板”方式增強(qiáng)部門間和工序間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)“準(zhǔn)時(shí)制”;
③使條形碼技術(shù)覆蓋企業(yè)采購、庫存、生產(chǎn)和銷售活動(dòng)的整個(gè)過程,加強(qiáng)零部件和整車的跟蹤控制;
④使用POS技術(shù)加強(qiáng)對(duì)銷售信息的收集和反饋,提高預(yù)測的準(zhǔn)確性;
⑤利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源共享。
4 結(jié) 論
論文分析了紅巖公司物流發(fā)展現(xiàn)狀,對(duì)紅巖公司物流系統(tǒng)進(jìn)行了規(guī)劃、設(shè)計(jì),得出了以下主要結(jié)論:
①紅巖公司物流管理主要存在缺乏一體化管理、信息化程度低、物流專業(yè)功能不完善等問題;
②紅巖公司具備規(guī)模資源和創(chuàng)新精神等物流改革的條件:
③紅巖公司要實(shí)現(xiàn)五年內(nèi)達(dá)到年產(chǎn)五萬輛車的規(guī)劃目標(biāo),必須在物流管理上要實(shí)現(xiàn)以下幾方面的目標(biāo):
1)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈一體化管理;
2)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購、準(zhǔn)時(shí)化送料和準(zhǔn)時(shí)化配貨;
3)實(shí)現(xiàn)企業(yè)器具的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化,與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌;
4)實(shí)施先進(jìn)信息技術(shù)。
④紅巖公司物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要包含下列內(nèi)容:
1)物流方案設(shè)計(jì);
2)物流管理信息系統(tǒng);
3)物流組織結(jié)構(gòu);
4)物流標(biāo)準(zhǔn)化;
5)其他物流相關(guān)支撐系統(tǒng)。
紅巖公司物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案如果能夠得到實(shí)施,紅巖公司流程能力將會(huì)有明顯的變化,物流成本的控制能力也將會(huì)得到較大提高。
參考文獻(xiàn):
陳秋雙. 現(xiàn)代物流系統(tǒng)概論. 北京: 中國水利水電出版社. 2005.4.
電網(wǎng)資產(chǎn)管理水平的提高是國家戰(zhàn)略能源安全和國民經(jīng)濟(jì)命脈暢通的有效保障,是電網(wǎng)企業(yè)提高質(zhì)量服務(wù)、履行社會(huì)責(zé)任的基礎(chǔ),是提高國有資產(chǎn)收益和實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展目標(biāo)的重要手段。
以往國內(nèi)電網(wǎng)企業(yè)只重視設(shè)備資產(chǎn)的表現(xiàn)而忽略資產(chǎn)價(jià)值、重視投入輕視產(chǎn)出效益的傳統(tǒng)理念和做法已不能適應(yīng)新形勢下電網(wǎng)發(fā)展的要求,只有加強(qiáng)資產(chǎn)全生命周期成本管理,才能在確保電網(wǎng)設(shè)備可靠性的同時(shí),延長設(shè)備使用生命、降低全生命周期費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)“電網(wǎng)堅(jiān)強(qiáng)、資產(chǎn)優(yōu)良”。
1.資產(chǎn)全生命周期成本管理預(yù)期效益目標(biāo)
通過建立資產(chǎn)管理體系,可以實(shí)現(xiàn)以降低資產(chǎn)全生命周期成本為目標(biāo)的全面基礎(chǔ)管理體系;可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的實(shí)物流、信息流、價(jià)值流“三流合一”的高度集約化管理模式;可以促使企業(yè)完成管理目標(biāo)從注重設(shè)備效率向注重資產(chǎn)效率的轉(zhuǎn)變,管理方法從技術(shù)決策向技術(shù)經(jīng)濟(jì)決策的轉(zhuǎn)變,管理方式從職能管理向流程管理的轉(zhuǎn)變。資產(chǎn)全生命周期成本管理具備一定的創(chuàng)新性、科學(xué)性和可操作性,代表了當(dāng)今全球電力工業(yè)資產(chǎn)管理的發(fā)展趨勢,具有廣闊的應(yīng)用前景和顯著的效益目標(biāo)。
1.1投入產(chǎn)出成本最優(yōu)化
資產(chǎn)全生命周期成本最優(yōu)是全生命資產(chǎn)管理的根本目的。
(1) 在履行社會(huì)責(zé)任、兌現(xiàn)合理的服務(wù)水平(頻率、電壓、可靠性、節(jié)能環(huán)保)的基礎(chǔ)上,達(dá)到資產(chǎn)的生命周期最長及在生命周期內(nèi)成本最優(yōu)、風(fēng)險(xiǎn)最小、收益最大。
(2) 在確保電網(wǎng)安全的準(zhǔn)則下,利用自動(dòng)化及全電壓等級(jí)序列最優(yōu)實(shí)踐等手段,充分提高設(shè)備利用率或提高負(fù)載率,使資產(chǎn)充分發(fā)揮效能。
(3) 采購行為中推行 LCC招標(biāo)方法,充分考慮采購價(jià)、設(shè)備運(yùn)維成本、故障風(fēng)險(xiǎn)成本、懲罰成本、報(bào)廢處置成本、殘值回收成本等各項(xiàng)采購因子,在投資初期就通過該類資產(chǎn)的策略,啟動(dòng)運(yùn)維、檢修、更改的長期計(jì)劃,建立起資產(chǎn)全生命管理體系。
(4) 合理對(duì)退役設(shè)備進(jìn)行拆除報(bào)廢、拆除備用 (再利用),并盡可能最大化回收殘值;充分利用可用的閑置資產(chǎn),建立有效的資產(chǎn)重新起用機(jī)制;并運(yùn)用信息化平臺(tái)建立投資計(jì)劃向設(shè)備退役報(bào)廢計(jì)劃延伸的業(yè)務(wù)流程。
(5) 以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為手段,在充分考慮人員安全、公眾安全、環(huán)境影響、電網(wǎng)安全、供電能力、成本等各項(xiàng)因素的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制和成本最優(yōu);同時(shí)采用 LCC對(duì)資產(chǎn)采用維護(hù)檢修繼續(xù)使用還是更新的策略最終作出決策。
1.2 建立資產(chǎn)投資戰(zhàn)略,明確投資目標(biāo),圍繞目標(biāo)安排投資,獲得對(duì)資產(chǎn)投資的有效管理,提升投資決策水平。
在資產(chǎn)策略的指導(dǎo)下,結(jié)合負(fù)荷增長、新電廠和用戶的接入,進(jìn)行中、遠(yuǎn)期的規(guī)劃,并在此基礎(chǔ)上優(yōu)化投資結(jié)構(gòu),將投資計(jì)劃做長;對(duì)不同的回路和站點(diǎn)的設(shè)備工作進(jìn)行整合,將檢修、更改、基建業(yè)擴(kuò)等因素匯綜合在一起通盤考慮資源配置,及早預(yù)知人力資源、資本性投入、資產(chǎn)采購需求,減少重復(fù)停電,合理安排綜合停電計(jì)劃,分析和確定計(jì)劃執(zhí)行優(yōu)先順序及外部限制因素。同時(shí)強(qiáng)化對(duì)資產(chǎn)投資調(diào)整的控制,確保調(diào)整后的可行性和與資產(chǎn)投資目標(biāo)的一致性。
1.3 提升企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)維水平和狀態(tài)監(jiān)測手段
狀態(tài)評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是建立全生命資產(chǎn)管理體系和企業(yè)投資戰(zhàn)略的重要依據(jù),資產(chǎn)投運(yùn)后的剩余生命指標(biāo)取決于運(yùn)行維護(hù)水平、缺陷的及時(shí)發(fā)現(xiàn)能力和處理、負(fù)載控制和檢修質(zhì)量的保障等得益于狀態(tài)檢測技術(shù)的發(fā)展和日益提高,通過設(shè)備家族性狀態(tài)評(píng)估,就能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除潛在的缺陷,恢復(fù)設(shè)備健康,避免設(shè)備故障并造成大的經(jīng)濟(jì)損失。隨著檢測技術(shù)的不斷完善,發(fā)現(xiàn)缺陷的能力將不斷提高,同時(shí)不必要的檢修或更換也將被取消或延長,從而實(shí)現(xiàn)提升資產(chǎn)表現(xiàn)的目標(biāo)。
1.4 建立健全企業(yè)物資管理體系
實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)物資從需求提出到報(bào)廢全生命、全過程的管理,達(dá)到物資需求計(jì)劃、采購、倉儲(chǔ)、配送、 供貨商管理、工程余料、報(bào)廢處置等各個(gè)環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理,最終實(shí)現(xiàn)物資統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一招標(biāo)、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一結(jié)算五大統(tǒng)一目標(biāo)。同時(shí),與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立起長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,本著雙贏的共同目標(biāo),從資產(chǎn)購入這一重要環(huán)節(jié),發(fā)揮電網(wǎng)企業(yè)與大型設(shè)備制造企業(yè)的規(guī)模效應(yīng)。
1.5完善企業(yè)信息化建設(shè)
信息化建設(shè)和完善是資產(chǎn)全生命管理的必備條件。面對(duì)電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)總量龐大、地理位置廣闊、功能定位千變?nèi)f化的特性,以資產(chǎn)管理體系為契機(jī),實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)帳、物信息統(tǒng)一,改變目前基礎(chǔ)資料不健全的現(xiàn)狀,深化信息統(tǒng)計(jì)、分析,逐步建立和完善符合資產(chǎn)管理要求的信息管理系統(tǒng)。建設(shè)緊密集成的信息系統(tǒng)和完備可行的數(shù)據(jù)治理體系是資產(chǎn)全生命管理工作中進(jìn)行流程執(zhí)行和控制、數(shù)據(jù)收集和分析的物質(zhì)基礎(chǔ),是確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確、規(guī)范、及時(shí)的全面保障。
2.資產(chǎn)管理工作主要環(huán)節(jié)
資產(chǎn)全生命周期成本管理分為四個(gè)主要環(huán)節(jié)圖1中 4個(gè)環(huán)節(jié)并不是通過一次就終止的,而是不斷地循環(huán)、完善和提高。
圖 1 資產(chǎn)管理工作主要環(huán)節(jié)
2.1資產(chǎn)戰(zhàn)略的制定
從企業(yè)全局戰(zhàn)略角度對(duì)資產(chǎn)管理策略作出較為明晰的界定,即明確全生命資產(chǎn)管理的內(nèi)涵、目標(biāo)、實(shí)施原則和策略等綱領(lǐng)性要點(diǎn)。
2.2電網(wǎng)規(guī)劃及設(shè)計(jì)
以資產(chǎn)戰(zhàn)略為指導(dǎo),建立電網(wǎng)規(guī)劃。按照資產(chǎn)更新策略形成資產(chǎn)的替換改造規(guī)劃,按照電網(wǎng)發(fā)展策略形成基本建設(shè)規(guī)劃;建立長遠(yuǎn)財(cái)政年度支出中資本性項(xiàng)目規(guī)劃,平滑資產(chǎn)墻,避免后續(xù)財(cái)政年度資金的集中投入,同時(shí)將規(guī)劃按照回路、變電站、類型打包,形成一個(gè)初步的停役計(jì)劃,一個(gè)初步的項(xiàng)目資金估算以及資本性項(xiàng)目的采購及安裝包,便于供應(yīng)商和電網(wǎng)企業(yè)本身合理配置生產(chǎn)能力、人力及其他資源,達(dá)到企業(yè)降低成本的目的。
同時(shí)針對(duì)新用戶接入、基建、設(shè)備更換的計(jì)劃落實(shí)設(shè)計(jì)的管理工作,確保滿足相應(yīng)計(jì)劃、運(yùn)行安全和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的貫徹落實(shí)。實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化成本投入、獲得可持續(xù)收益,同時(shí)最大化客戶服務(wù)和電網(wǎng)可靠水平,最終促成企業(yè)自身持續(xù)發(fā)展、滿足日益增強(qiáng)的監(jiān)管要求。
2.3電網(wǎng)建設(shè)
資產(chǎn)全生命周期成本管理中約 70%的技術(shù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在本階段采集。投運(yùn)前,通過采用“設(shè)備注冊(cè)代碼”將一系列的技術(shù)規(guī)范數(shù)、維護(hù)檢修策略、作業(yè)指導(dǎo)書、更新策略、采樣數(shù)據(jù)、巡視檢查規(guī)范、設(shè)備掛網(wǎng)運(yùn)行許可證、設(shè)備出廠試驗(yàn)數(shù)據(jù)、設(shè)備安裝數(shù)據(jù)等信息進(jìn)入數(shù)據(jù)庫。為成本分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、檢修維護(hù)技改策略提供必備的數(shù)據(jù)支撐。
2.4資產(chǎn)表現(xiàn)的回顧和提升