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    組織部門檔案工作計(jì)劃樣例十一篇

    時(shí)間:2022-11-03 18:13:46

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    組織部門檔案工作計(jì)劃

    篇1

    通過一段時(shí)間的摸底與調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn)大多數(shù)基層機(jī)關(guān)對本單位所形成的檔案還是很重視的,他們的初衷是好的。但由于一些歷史的、經(jīng)濟(jì)的原因,基層機(jī)關(guān)(除縣國稅局、縣供電公司、部分銀行等條管單位)對本單位檔案工作欠帳很多。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

    (一)檔案意識淡薄,領(lǐng)導(dǎo)重視不夠?;鶎硬块T檔案是基層機(jī)關(guān)在公共行政管理活動中所直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等多種形式的歷史記錄,是基層工作的寶貴信息資源。近年來,基層機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主要精力都放在抓經(jīng)濟(jì)上,整天忙于中心工作或民生工程,對與檔案相關(guān)的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)甚少,了解不深,許多基層干部檔案意識相當(dāng)薄弱。有的領(lǐng)導(dǎo)干部甚至認(rèn)為檔案工作只是檔案部門的事,對檔案工作不聞不問,自已不想管也不愿管。有些部門對檔案工作重視不夠,沒有把檔案工作列入機(jī)關(guān)年度工作計(jì)劃,檔案工作不研究不安排,檔案問題得不到解決,場所、經(jīng)費(fèi)、人員沒有保障,檔案工作自然就做不好。

    (二)檔案室建設(shè)簡陋,經(jīng)費(fèi)投入不足。大部分機(jī)關(guān)的檔案室建設(shè)簡陋,基礎(chǔ)條件差,檔案柜大多數(shù)是木質(zhì)的,陳舊老化,通風(fēng)性能不好,安全措施沒落實(shí),防蟲防霉設(shè)備不配套等;有些因受辦公條件的限制,沒建立專門的綜合檔案室,而是與機(jī)關(guān)辦公室合為一體,既影響正常辦公又影響檔案管理;還有的只能叫雜物保管室,檔案室里的檔案沒有多少,雜物、舊物堆滿房間。

    (三)檔案制度不健全,資料保管不善。很多機(jī)關(guān)單位檔案的收集、保管、保護(hù)、借閱和保密等制度不夠健全;有的雖建立了一些管理制度,卻流于形式執(zhí)行不嚴(yán),檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng),檔案資料收集不全,整理不及時(shí),文件資料堆積如山,丟失嚴(yán)重;檔案管理混亂,致使其他干部或閑雜人員可以隨意進(jìn)入檔案室查找資料和借閱檔案,借出的檔案又不履行任何手續(xù),有借無還時(shí)而有之,時(shí)間一長檔案資料就不知去向。由于檔案保管條件簡陋,保護(hù)措施不到位,許多機(jī)關(guān)單位的檔案資料已經(jīng)被蟲蛀被鼠咬,甚至發(fā)生霉變腐爛。

    (四)檔案管理人員更替頻繁,業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。就我縣而言,由于體制的問題,機(jī)關(guān)檔案管理員沒有專職的,大部分是兼職,再加上檔案管理工作是一項(xiàng)勞神費(fèi)心的苦差事,經(jīng)常要接觸有毒害的檔案,檔案人員身體健康得不到保障,檔案崗位津貼又不到位,同時(shí)檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)又要求高,很多干部都不愿干,即使在崗,也一身多任,往往被中心工作或民生工程占去絕大部分時(shí)間,對檔案管理往往身有余而力不足,基本上沒有時(shí)間去管理或整理本部門大量的檔案資料,有時(shí)也只是應(yīng)付而已。條件好的部門,直接送到縣級檔案館幫助整理歸檔;條件不好的,就只能任其自然。

    二、對基層部門檔案管理工作的思考與建議

    (一)提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),努力為檔案事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。在新的歷史條件下,領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好檔案工作的重要保證。為此,基層黨委、政府一定要站在構(gòu)建社會主義和諧社會的高度,充分認(rèn)識檔案工作對促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要作用,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感;同時(shí)又要充分認(rèn)識檔案工作是促進(jìn)社會主義物質(zhì)文明、政治文明、精神文明協(xié)調(diào)發(fā)展,建設(shè)和諧社會的基礎(chǔ)性工作;要加強(qiáng)檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí),進(jìn)一步明確檔案工作是各級黨委、政府義不容辭的責(zé)任和義務(wù);要在廣大干部群眾中組織開展形式多樣的檔案法規(guī)宣傳教育活動,大力宣傳檔案工作的重要性及檔案的利用價(jià)值作用,不斷提高全社會的檔案法律意識。要經(jīng)常召開聯(lián)席會議研究檔案工作,認(rèn)真聽取關(guān)于檔案工作的匯報(bào),落實(shí)相關(guān)工作經(jīng)費(fèi),及時(shí)解決檔案管理中出現(xiàn)的一些問題,時(shí)刻關(guān)心和支持檔案工作者,努力為檔案事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。

    (二)加大投入,夯實(shí)基礎(chǔ),切實(shí)推進(jìn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。檔案事業(yè)是政府投入的公益事業(yè),檔案事業(yè)的發(fā)展必須靠政府的投入。因此,要求縣級財(cái)政在檔案工作上作適當(dāng)傾斜,各級領(lǐng)導(dǎo)在檔案工作上要舍得投入,檔案工作經(jīng)費(fèi)做到年初有預(yù)算安排,尤其是對館藏檔案的檔案維護(hù)、檔案保護(hù)和搶救、檔案信息化建設(shè)及檔案人員的身體健康狀況等方面所需費(fèi)用要予以重點(diǎn)保障;各級機(jī)關(guān)要積極爭取上級部門和財(cái)政的支持,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求建設(shè)好規(guī)范化的綜合檔案室,購置必備的檔案柜,搞好通風(fēng)、采光、防盜、防蟲、防潮、防火等配套保護(hù)措施,有條件的單位還可以添置空調(diào)、電腦、掃描儀、監(jiān)視器等設(shè)備,進(jìn)一步提高檔案管理信息化水平,確保檔案利用安全,檔案資料不丟失、不損壞,又保證檔案信息不失密、不泄密。

    (三)健全制度,規(guī)范管理,保證檔案管理規(guī)范有序。

    實(shí)踐證明,建立完善的檔案管理工作制度,是檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。一是要嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、整理、歸檔工作和對檔案文件要嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作;二是要建立相應(yīng)的檔案管理制度,對產(chǎn)生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理以及檔案的日常保管、借閱、利用,都要制定一套嚴(yán)格的制度,如《綜合檔案室工作職責(zé)》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案室管理制度》等;對永久、30年保存的檔案應(yīng)及時(shí)向縣級檔案主管部門進(jìn)行移交;三是為了避免檔案的丟失、改動,要嚴(yán)格手續(xù),建立健全檔案工作責(zé)任追究制度,做到檔案查閱、借閱和歸檔入庫有登記。(四)督促指導(dǎo),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作。因此,面對新的形勢,迫切需要造就一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)的高素質(zhì)檔案隊(duì)伍。

    1、要求各機(jī)關(guān)選配好檔案管理人員,建立穩(wěn)定的檔案隊(duì)伍。經(jīng)常關(guān)心和支持檔案管理員的工作,為他們提供良好的工作環(huán)境,落實(shí)相關(guān)福利待遇,對工作業(yè)績突出的檔案管理員要向組織部門推薦提拔重用,讓他們工作上有想頭,政治上有奔頭,安心本職工作。

    篇2

    職員職位工作階段計(jì)劃1一、加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè)及宣傳

    企業(yè)文化是公司文化,是老板的文化。是企業(yè)中長期形成的共同理想,基本價(jià)值觀,作風(fēng),生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的精神財(cái)富的總和。對企業(yè)成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來。它包含價(jià)值觀,目標(biāo),行為準(zhǔn)則、管理制度、道德風(fēng)尚等內(nèi)容。它以全體員工為工作對象,通過宣傳,教育,培訓(xùn)和文化娛樂,交心聯(lián)誼等方式,以限度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。

    二、優(yōu)化后勤保障

    沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營必須要有一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的后勤做后盾。勢必首先制定相關(guān)制度,優(yōu)化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕,部分固定資產(chǎn)的的申報(bào)監(jiān)管,優(yōu)化衛(wèi)生,環(huán)境,車輛等監(jiān)管(按程序)。

    1、加強(qiáng)行政崗位責(zé)任制、完善行政崗位制度。

    2、加強(qiáng)行政后勤崗位責(zé)任制、完善行政后勤崗位制度。

    3、加強(qiáng)行政總務(wù)崗位責(zé)任制、完善行政總務(wù)崗位制度。

    4、加強(qiáng)保位(保安)崗位責(zé)任制、完善保安崗位制度。

    5、加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理及零星修繕、完善財(cái)產(chǎn)管理及管理制度。

    6、加強(qiáng)食堂、宿舍、水、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,完善管理制度

    7、加強(qiáng)車輛的停放工作。

    8、加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理

    9、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作。

    三、強(qiáng)化安全保衛(wèi)

    評比一個(gè)企業(yè)的強(qiáng)大,好壞,盈利,虧損,就在于這個(gè)企業(yè)勢必是具備有一個(gè)安全感。所以要安全就得強(qiáng)化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)“四防”工作,落實(shí)保安管理制度,培訓(xùn)提升保安隊(duì)長的管理水平。加強(qiáng)對人員進(jìn)出,公務(wù)訪客,車輛物品出入,消防安全。做好防火、防盜、防災(zāi),防破壞、防職業(yè)安全事故等管理。同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育,貫切落實(shí):“安全第一,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想。創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作,生活環(huán)境,保證公司財(cái)產(chǎn)和公司員工的人身及合法財(cái)產(chǎn)的安全。

    1、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,落實(shí)安全生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制。

    2、建立健全消防安全制度,強(qiáng)化消防安全管理,管理到位、層層落實(shí)到人,層層簽訂責(zé)任書。

    開展消防滅火演練。

    四、開展員工思想教育培訓(xùn)工作。

    1、公司形象教育培訓(xùn)。

    2、員工行為禮儀教育培訓(xùn)。

    3、辦公職場的教育培訓(xùn)。

    4、安全教育培訓(xùn)。

    五、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。

    職員職位工作階段計(jì)劃2__年馬上就要結(jié)束了,行政部作為公司的后勤保障部門,在過去的一年中為公司的發(fā)展默默的付出著,在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,做出了一些成績,但也存在一些困難和不足之處,現(xiàn)將__年行政部工作匯報(bào)如下:

    一、檔案管理方面

    1、歸檔

    檔案管理一直是行政工作中比較薄弱的一項(xiàng)工作,__年第四季度開始,行政部依據(jù)相關(guān)規(guī)定并結(jié)合各部門工作中的實(shí)際情況,逐漸確定了各部門檔案的歸檔范圍和檔案管理的規(guī)范性。

    2、管理

    根據(jù)公司管理制度要求,檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中與分級管理相結(jié)合的管理模式。行政部對檔案室重新做了調(diào)整,檔案柜也重新分配,并且設(shè)定了兼職檔案管理員,負(fù)責(zé)對本部門所存檔案及時(shí)歸檔和借閱等工作,并做有檔案借閱登記。

    二、辦公設(shè)備管理方面

    為了統(tǒng)一管理、控制成本,公司所有辦公設(shè)備由行政部經(jīng)過貨比三家后,統(tǒng)一采購驗(yàn)收入庫后按需配置到各部門,并且監(jiān)督管理。公共辦公區(qū)域辦公設(shè)備由行政部統(tǒng)一管理,所有辦公設(shè)備的耗材皆由行政部管理配備。

    三、辦公用品管理

    公司各部門的辦公用品都實(shí)行由部門按需申報(bào),行政部統(tǒng)一后按需采購、入庫,各部門按要求領(lǐng)用。辦公用品的發(fā)放、采購和管理,建立辦公用品臺賬和領(lǐng)取記錄。

    四、會議管理

    會議管理是行政工作的一部分,做好公司會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作。落實(shí)各類會議的會前準(zhǔn)備、會后的會議紀(jì)要的整理及發(fā)送各部門等工作。

    五、制度的建設(shè)

    配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,包括《辦公用品管理辦法》、《公司車輛管理辦法》、《辦公區(qū)域衛(wèi)生管理辦法》、《招待用品管理辦法》、《辦公室用電安全規(guī)范》、《文件簽批流程》、《證照管理標(biāo)準(zhǔn)》、《網(wǎng)購管理辦法》、《印章的管理標(biāo)準(zhǔn)》、《辦公室衛(wèi)生檢查扣分管理制度》、《會議管理辦法》等等。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,進(jìn)行修改和完善,近期已將公司新的規(guī)章制度制定出來,下一步就需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會審。

    六、車輛管理

    為領(lǐng)導(dǎo)和員工提供便利的交通工具是行政部重要工作內(nèi)容之一,后勤保障更是一項(xiàng)重要工作,__年開始,行政部保障了各部門員工外出工作的便利,員工滿意度也得到提升。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,在車輛管理的方面,達(dá)到一車一人,定期保養(yǎng),責(zé)任到人的管理方式,車輛的高效管理,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。

    七、網(wǎng)絡(luò)管理

    為了保障集團(tuán)的日常辦公,加強(qiáng)公司現(xiàn)代化辦公需求,本年度OA辦公進(jìn)行試用階段。對各部門辦公設(shè)備的配置保養(yǎng)和維修。保證各部門的通訊和網(wǎng)絡(luò)暢通。

    八、總結(jié):存在的困難與不足

    (一)困難:

    1、行政部較頻繁的人員流動,帶來工作不連續(xù)的問題。

    1)人員的變動造成個(gè)別工作的中斷,如:工作交接的不順暢,各項(xiàng)記錄的不完善。

    2)辦事風(fēng)格的不同,也容易引發(fā)多方面的不適應(yīng)。

    2、公司的階段性發(fā)展帶來的整體認(rèn)識偏差及重視程度不足的問題。

    1)各方面還是更習(xí)慣把行政部作為單純的服務(wù)職能來對待,

    2)公司目前所處的階段,有規(guī)范管理的必要性,但這種必要性還沒有達(dá)到普遍感到“急迫”的程度。在整體氛圍可有可無的情況下,工作推進(jìn)的難度可想而知。

    3、現(xiàn)行及試行制度本身尚待完善,由此可能引發(fā)的問題。

    例如:工資福利制度的改革、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的改革等。

    (二)不足:

    1、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、內(nèi)部管理尚有不足。

    1)由于行政部管理幅度較寬(行政部現(xiàn)在涉及的工作已經(jīng)越出了單純一個(gè)部門的范圍)、事務(wù)性強(qiáng),需要部門員工普遍做到一專多能,且相互之間有團(tuán)隊(duì)、補(bǔ)位意識。這一點(diǎn)上還需進(jìn)一步加強(qiáng)。

    2)行政部內(nèi)部管理,如車輛、人員管理、文件傳遞等,仍有提高的余地。

    2、責(zé)任心、責(zé)任感有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

    1)行政部工作“即時(shí)重要”的性質(zhì),決定了工作瑣碎但責(zé)任重大的特點(diǎn)。

    2)部門內(nèi)個(gè)別崗位尚存在人員不足等問題,

    3、服務(wù)意識與服務(wù)水平尚待提高。

    1)目前部門個(gè)別崗位服務(wù)意識不足,需要提高工作責(zé)任心。

    2)服務(wù)水平與服務(wù)技能有直接關(guān)系,好在部門員工普遍悟性較強(qiáng),且大部分均有上進(jìn)心。

    九、小結(jié)

    行政部在公司安排的任何工作中一定要首當(dāng)其沖。困難是存在的,現(xiàn)實(shí)的,難免的;我們的不足也是顯而易見的。但行政部有決心也有信心迎難而上,在伴同公司發(fā)展壯大的過程中整體提升!__年已經(jīng)過去,在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!

    職員職位工作階段計(jì)劃3一、管理制度制定

    1.質(zhì)檢部門的管理制度與質(zhì)檢部門職責(zé)要在二月完成初稿,并先行實(shí)施。

    2.要在四月中旬完成檢驗(yàn)規(guī)范、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范細(xì)則的文本文件并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。

    3.明確質(zhì)檢部門人員職現(xiàn)責(zé)與分工(包括進(jìn)料、半成品、成品、電子電器設(shè)備及各部分檢驗(yàn)流程和測試步驟等)。

    4.明確質(zhì)檢部門的人員考核標(biāo)準(zhǔn)(要求文本文件)。

    二、加強(qiáng)產(chǎn)品檢驗(yàn)及抽力度

    1.為了確保產(chǎn)品質(zhì)量,首先要加強(qiáng)原材的進(jìn)貨檢驗(yàn),原材料進(jìn)廠是質(zhì)量管理的首要關(guān)口,只有把原材料的質(zhì)量控制到位,才能保證后續(xù)的正常生產(chǎn),越早發(fā)現(xiàn)問題損失就越小。

    對供貨商的提品質(zhì)量要求形成文件化,形成質(zhì)量協(xié)議,提高、保證入廠原料質(zhì)量穩(wěn)定性,減少不必要的浪費(fèi)和損失,達(dá)到共贏的目的。再次是與供應(yīng)商進(jìn)行定期和不定期的進(jìn)行質(zhì)量反饋,讓供應(yīng)商對其提供的產(chǎn)品有明確的認(rèn)知。

    2.加大檢驗(yàn)力度。

    為了加大檢驗(yàn)力度并做到全方位的檢驗(yàn)工作,需要考慮增加質(zhì)檢部人員。

    3.為了更好的產(chǎn)品檢驗(yàn),需要為質(zhì)檢部門配備產(chǎn)品檢驗(yàn)測試場地。

    4.配備質(zhì)檢部門用的測試工具。

    三、與其他部門相互配合

    質(zhì)檢部有責(zé)任與義務(wù)要求采購部、設(shè)計(jì)部、生產(chǎn)部和計(jì)劃部門配合與協(xié)調(diào),以便更好質(zhì)檢目標(biāo)。新的一年,質(zhì)檢部將按照公司制定的新目標(biāo),將質(zhì)量工作向各部門深入的開展,提升質(zhì)量管理人員的素質(zhì),即時(shí)跟進(jìn)新產(chǎn)品、新標(biāo)準(zhǔn)。在質(zhì)量控制上加強(qiáng)對產(chǎn)品檢驗(yàn)手段、方法的分析研究和策劃,加強(qiáng)質(zhì)量目標(biāo)的統(tǒng)計(jì)和質(zhì)量異常的跟蹤。切實(shí)做好年的質(zhì)量管理、嚴(yán)格質(zhì)量控制,確保公司產(chǎn)品的質(zhì)量能滿足客戶的需求。

    職員職位工作階段計(jì)劃4__年,我們質(zhì)量管理辦公室將根據(jù)公司的年度工作要點(diǎn),緊緊圍繞公司“改革、發(fā)展、質(zhì)量、效益”的總體要求,認(rèn)真做好質(zhì)量體系的管理工作,積極開展質(zhì)量管理活動,確保公司員工教育與培訓(xùn)質(zhì)量管理體系持續(xù)、有效的運(yùn)行。

    一、加強(qiáng)部門管理工作,努力提高部門人員的綜合素質(zhì)和管理水平

    本年度將根據(jù)公司學(xué)習(xí)計(jì)劃的總體安排,認(rèn)真組織部門所屬人員進(jìn)行技能學(xué)習(xí),使部門人員能深入公司的路線、方針、政策,關(guān)注時(shí)事,與時(shí)俱進(jìn)。并結(jié)合部門工作特點(diǎn)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不斷強(qiáng)化服務(wù)意識、質(zhì)量意識,在提高管理水平的同時(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)質(zhì)量體系文件,深入研究質(zhì)量管理的新方式、方法,不斷提高綜合素質(zhì),努力推動我部門的質(zhì)量管理工作再上新臺階。

    二、加大質(zhì)量體系的執(zhí)行力度,進(jìn)一步強(qiáng)化全員質(zhì)量意識

    本年度,質(zhì)管辦將在開展各種質(zhì)量管理活動中,對各受控部門進(jìn)一步加強(qiáng)體系文件的宣貫和學(xué)習(xí)指導(dǎo),并要求各受控部門及分承包方對所屬人員定期進(jìn)行集中學(xué)習(xí),對新引進(jìn)人員、轉(zhuǎn)崗人員及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量培訓(xùn)。通過各種形式的宣貫,努力使各受控部門和人員能及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握外審后修訂的文件、新增部分乃至整個(gè)體系文件的內(nèi)容和特點(diǎn),嚴(yán)格按文件規(guī)定的要求開展日常工作,進(jìn)一步強(qiáng)化全員質(zhì)量意識,確保公司質(zhì)量體系得到持續(xù)、有效的運(yùn)行。

    三、認(rèn)真組織內(nèi)部審核和管理評審工作,嚴(yán)格實(shí)行質(zhì)量管理

    根據(jù)公司內(nèi)部質(zhì)量審核程序和管理評審程序的規(guī)定,本年度我部計(jì)劃安排兩次內(nèi)部審核和一次管理評審工作,質(zhì)管辦將從質(zhì)量活動的組織、開展形式、內(nèi)容和審核、評審過程等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化,嚴(yán)格執(zhí)行文件要求和質(zhì)量管理。內(nèi)審的重點(diǎn)是審核體系文件的符合性和貫徹培訓(xùn)情況,檢查質(zhì)量管理記錄填寫的情況和不合格項(xiàng)糾正的情況,檢查質(zhì)量體系運(yùn)行的有效性和連續(xù)性。同時(shí),協(xié)助有關(guān)職能部門,對分承包方提供的服務(wù)開展評估工作。在內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)和缺陷情況時(shí),將及時(shí)督促糾正。在管理評審中,將對質(zhì)量體系運(yùn)行的有效性予以分析、評價(jià),研究并改進(jìn)內(nèi)審中出現(xiàn)的問題,分析不合格項(xiàng)產(chǎn)生的原因及體系運(yùn)行方面的缺陷等。并將通過管理評審工作總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為下一年開展質(zhì)量管理工作提供借鑒。

    四、做好各項(xiàng)預(yù)備工作,推進(jìn)質(zhì)量管理全員化

    本年度,質(zhì)管辦將依據(jù)管理者的要求,努力推進(jìn)質(zhì)量管理全員化工作。一是認(rèn)真開展調(diào)查與研究,主動與主管部門聯(lián)系,到兄弟公司參觀學(xué)習(xí);二是根據(jù)我們部的機(jī)構(gòu)設(shè)置和工作實(shí)際,制定全員質(zhì)量管理的可行性方案,采取新的管理模式。三是落實(shí)質(zhì)量文件的起草、匯編、定稿等工作。

    職員職位工作階段計(jì)劃5我作為一名普通的辦公室文員,希望再__年能夠以更好的姿態(tài)完成工作,所以有如下工作計(jì)劃:

    一、在日常事物工作中

    1、協(xié)助行政主管做好各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

    2、做好了各類信件的收發(fā)工作。

    3、做好外出人員的登記工作。

    4、做好辦公用品的管理工作。

    做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。

    5、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

    6、協(xié)助行政主管做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

    7、認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

    二、在行政工作中

    1、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主管、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。

    要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。

    2、做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

    3、做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

    4、協(xié)助行政主管完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

    5、做好信息_工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔_工作;

    要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

    6、做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

    三、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面

    1、積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。