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樹立良好的管理意識是實現(xiàn)良好管理的基礎(chǔ)，首先就需要相關(guān)管理人員要具備管理系統(tǒng)意識，要深刻意識到，物資管理工作不是某個人或某部門來完成的，而是需要企業(yè)全員參與的共同責任，將企業(yè)內(nèi)部所有部門都看成物資管理部門，將他們組成一個物資管理的整體，只有這樣才能樹立“部分加部分的合力大于整體”意識。這是因為物資管理包括企業(yè)物資采購計劃、物資采購內(nèi)容及物資采購過程和物資使用與保存等方面的管理，企業(yè)內(nèi)的每個部門都會涉及到以上部分工作的內(nèi)容，如果有一個部分出現(xiàn)異狀都會直接影響到整個物資管理的正常運作，所以要把每個部門都看做是物資管理的整體。其次，樹立物資質(zhì)量管理的意識。要知道，物資資源的質(zhì)量管理直接影響到物資管理的成效，所以在物資管理中應(yīng)將質(zhì)量管理落實到物資管理的每個環(huán)節(jié)，絕不能讓質(zhì)量管理流于形式，可以通過以下幾個環(huán)節(jié)進來。
1.要有完整的物資采購計劃、運輸計劃、管理計劃和應(yīng)用計劃。
2.物資供應(yīng)要注意其時效性，只有準確及時的物資供應(yīng)才能保證物資價值的最大效應(yīng)。
3.盡可能的降低物資管理各項費用和成本。
二、完善企業(yè)現(xiàn)代化物資管理相關(guān)組織
建立現(xiàn)代化物資管理必須要先具備完善的物資管理組織，這才能夠保證企業(yè)的物資管理制度和管理職責切實履行，物資管理組織的落實其實就是企業(yè)崗位責任制，該崗位責任的制定需要企業(yè)結(jié)合自己的發(fā)展實際、市場現(xiàn)狀及區(qū)域特點等方面因素來綜合考慮，以此來保證崗位責任制的科學和合理性。目前的物資管理組織有兩種類型，一種是直線制，另一種是矩陣陣列?！八^直線制，就是由企業(yè)領(lǐng)導直接下達任務(wù)完成指令，是一種較為簡單的組織構(gòu)成形式”。“所謂矩陣制就是組織形式由有關(guān)職能部門以及為完成某一項臨時工作而組成的項目小組交叉組成，矩陣制的優(yōu)點在于組織內(nèi)部的每個成員都受到橫豎兩道命令的管理，更顯嚴格精密”。從現(xiàn)有的運作經(jīng)驗和實際效果來看，矩陣制的組織類型對于企業(yè)更有效，更嚴密。該類型的組織結(jié)構(gòu)具有其獨特的優(yōu)點，與傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)相比，矩陣制組織類型靈活性較好，適應(yīng)性較強；可促使部門間的合作加強；能有效提升員工的工作積極性和責任心；最大限度的發(fā)揮員工個人能力和作用，能更好地提升資源管理有效性。
三、構(gòu)建完善的人力資源管理體制
從字面上來看，人力資源管理和物資管理似乎是兩碼事，但是從本質(zhì)上來講，只有把人管理好了，物資才能在此基礎(chǔ)上管理好。要知道，企業(yè)員工在日常工作中的所有行為都會對物資的管理和應(yīng)用產(chǎn)生影響，所以做好物資管理的前提是要做好人力資源的管理。企業(yè)人力資源管理對物資管理產(chǎn)生的影響的，主要是人員培訓、崗位變遷、績效考核及職務(wù)調(diào)動等方面，管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的粗放式人力資源管理模式，從精細化管理入手，加強以上幾個方面的管理，才能為物資管理打下良好的基礎(chǔ)，企業(yè)人力資源管理應(yīng)注意以下幾點：
1.人力資源開發(fā)問題。企業(yè)應(yīng)從力資源開發(fā)入手，加強員工日常培訓力度，不斷地提升員工的業(yè)務(wù)能力。日常人才引入要多引進高素質(zhì)人才，為每位員工進行科學的職業(yè)規(guī)劃，有效結(jié)合員工實際，對于那些表現(xiàn)優(yōu)秀的員工適進行升遷激勵，最大限度的挖掘出員工最大的潛能。
2.注意員工激勵問題。企業(yè)管理者應(yīng)充分重視員工的激勵應(yīng)用，在以正確的行為導向和規(guī)范幅度，以正確的時間和空間為前提，通過對員工制定有吸引力激勵制度，有效提升員工工作積極性，只有構(gòu)建一套科學合理的激勵制度，才能更好地促使員工更好的進行物資管理工作，自覺遵守相關(guān)管理制度，達到物資管理水平快速提升的目的。
[中圖分類號]F253 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432（2014）10-0031-02
物資是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所使用的各種設(shè)備、備品配件、原材料、工具、燃料、勞保品、辦公用品等的總稱。物資管理是指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需要各種物資的采購、驗收、保管、發(fā)放、合理使用等一系列計劃、組織等管理工作的總稱。在實際工作中主要進行：計劃管理、采購管理、倉儲管理、使用管理等內(nèi)容。這些管理工作的好壞直接影響到企業(yè)的安全生產(chǎn)，關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益，為企業(yè)安全生產(chǎn)提供物資保證。加強物資管理可以使企業(yè)降低成本、增加企業(yè)利潤、促進企業(yè)快速發(fā)展，只有加強物資管理，才能經(jīng)濟有效地保證生產(chǎn)物資的供應(yīng)，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。省一分錢、增一分利，是我們企業(yè)經(jīng)營的成本觀，物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，做好物資管理工作，是保證企業(yè)生產(chǎn)正常進行的物資前提，是企業(yè)降低生產(chǎn)成本、加速資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟效益的最有效的途徑。
1 健全的物資管理制度
物資管理是任何一個企業(yè)在管理中重要的組成部分，而好的管理來源于完善的規(guī)章制度。如《物資管理辦法》、《廢舊物資利用及處理辦法》、《物資采購管理制度》、《物資招投標管理制度》、《物資出、入庫管理制度》等。各個企業(yè)有各自的管理制度，而好的規(guī)章制度是企業(yè)做大做強，走向成功的重要保證。因此完善物資管理的同時，制訂符合企業(yè)實際的、有針對性的各項管理制度，并規(guī)范運作；做到職責明確，實行績效考評和工效掛鉤的考核機制。通過考評和考核機制，全面了解職工完成工作的情況，提高職工的風險意識，轉(zhuǎn)變工作作風，做到職責明確，各盡其責，對物資管理人員開展各種業(yè)務(wù)培訓，鼓勵自學專業(yè)知識，提高業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)現(xiàn)代科學化管理的需要。把物資管理工作納入到制度化、程序化的軌道，做到人人有章可循，有章必循。從而確保物資管理工作的有序、高效、順利進行，達到提升物資管理水平，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。
2 科學有效的計劃管理
物資計劃管理是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)，也是物資管理工作的基礎(chǔ)?？茖W合理地編制物資供應(yīng)計劃，不僅有利于按時、保質(zhì)、保量地完成物資供應(yīng)，而且有利于加速資金周轉(zhuǎn)，達到合理儲備，降低物資采購成本，減少費用開支，提高經(jīng)濟效益。因此加強物資計劃管理，一要提高對物資計劃重要性的認識。二要運用科學方法科學編制物資需要計劃。根據(jù)物資在生產(chǎn)建設(shè)中的地位和作用不同，合理制定物資的需要，為計劃編制提供科學合理的依據(jù)。在計劃制訂之初，物資管理部門組織人員對物資市場進行調(diào)研，深入了解物資行情，掌握第一手的價格資訊；生產(chǎn)部門則根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)狀，估算所需物資的數(shù)量、種類，呈報物資需求清單；計劃部要根據(jù)生產(chǎn)部門所報的物資數(shù)量進行合理有效安排采購計劃；財務(wù)部門則負責提供流動資金的詳細信息，以資金凈流量約束物資計劃的規(guī)模。并且，計劃制訂之后，由物資部門及審計部門擔負計劃落實及監(jiān)督的任務(wù)，通過定期的物資供應(yīng)例會等形式，對物資計劃的執(zhí)行進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。物資計劃管理不但是其他物資管理環(huán)節(jié)的重要前提，也是有效避免物資浪費的重要保證。
3 健全的物資采購管理
物資采購是物資管理的重要環(huán)節(jié)，它不僅保證企業(yè)安全生產(chǎn)的需要，更是預防企業(yè)利潤隱形流失的需要。為此，實行大宗物資采購采用招投標，而金額、數(shù)量少的物資采用比價、限價等采購制度為核心的物資采購管理便成為當前企業(yè)物資采購的主流模式。在物資采購之前，要明確企業(yè)所需物資的數(shù)量、質(zhì)量及技術(shù)參數(shù)要求，及時了解市場行情，同時對備選供應(yīng)商的供貨水平、技術(shù)能力、服務(wù)能力等進行深入調(diào)查，以確保采購物資質(zhì)量及資質(zhì)符合要求。做到同種物資比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價格、同樣價格比服務(wù)、同等服務(wù)比信譽的性價比采購。
在物資采購管理中不但要加強物資采購供貨渠道，還要規(guī)范物資采購審批權(quán)限，對于零星的物資采購，同樣需要價格監(jiān)審，監(jiān)審要事前監(jiān)審，事后復查。在物資采購中，積極對物資實行招標和比價采購，擴大物資采購招標比價范圍，嚴格控制議價采購、“關(guān)系”采購，要做到貨比三家，做好市場調(diào)查，確保質(zhì)量保證，價格同比較低，增加物資采購的透明度，實行物資集中管理。同時實行網(wǎng)上詢價調(diào)查與市場調(diào)查同步，降低企業(yè)的物資采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
4 合理的倉儲使用與管理
倉儲管理是物資管理的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，倉儲管理的有效實施是企業(yè)物料配送的一個重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)增效盈利的關(guān)鍵。因此，一要做好物資入庫驗收，把好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。物資入庫驗收，是倉儲管理工作的開始，物資到庫后，必須經(jīng)過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫后應(yīng)做好驗收工作：驗品種、規(guī)格型號、廠家或商標、質(zhì)量、數(shù)量等。同時也要做好入庫物資的保管保養(yǎng)工作。二要嚴格物資出庫手續(xù)，完善發(fā)放制度。物資出庫、發(fā)放是確保物資供應(yīng)的需要，更是保證物資安全的需要。它的基本要求是：按質(zhì)按最及時完成，嚴格檢查領(lǐng)用手續(xù)，防止不合理的領(lǐng)用，嚴格按規(guī)章制度辦事。三要做好臺賬記錄，做到賬、卡、物三相符。建立健全倉庫保管卡和材料卡，及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài)，這是加強倉儲管理的基礎(chǔ)。四要切實加強物資安全管理。物資的安全管理主要涉及物資的安全放置，防火、防盜，損壞等方面。五根據(jù)各個區(qū)域情況不同，有的企業(yè)可以實行零庫存，有的最好不搞零庫存，如我們海南礦業(yè)股份有限公司，因地理位置較偏、交通不太方便，重要備品備件有一定數(shù)量庫存對企業(yè)及時生產(chǎn)是相當重要的。
5 嚴格執(zhí)行易消耗物品管理
生產(chǎn)所需的物資最終是在生產(chǎn)過程中消耗，企業(yè)要根據(jù)消耗規(guī)律科學地制定物資消耗考核辦法，并嚴格考核、獎罰分明。要不斷增強物資的修舊利廢意識，注重節(jié)約增效。各生產(chǎn)部門對于物資消耗，也要層層分解，責任到人，與績效工資掛鉤。
（1）在消耗使用過程中，首先制定合理的材料消耗定額和資金限額，對于主要材料，要認真按定額領(lǐng)料；對于輔助材科，嚴格按資金限額領(lǐng)料。
（2）組織物資發(fā)放。做好物資核減工作，物資到貨后，積極與使用單位聯(lián)系，督促物資及時出庫，保持所進物資收取平衡，避免造成新的物資積壓。
（3）杜絕物資外流，減少丟失浪費，引導和督促使用單位合理使用物資，嚴格管理物資。經(jīng)常深入基層單位，掌握生產(chǎn)進度和物資消耗情況，對各單位閑置物資進行平衡調(diào)劑，積極組織廢舊物資的回收復用，修舊利廢，充分發(fā)揮廢舊物資的效能，做到物盡其用。
現(xiàn)代企業(yè)當中，有些不需要更多的地方存儲物資，只需要簡單的存放一些基本生產(chǎn)物資或辦公用品。但是以生產(chǎn)建設(shè)為主的石油企業(yè)則需要花費一定的人力、物力在物資存儲方面。所以，充分利用有限空間存儲更多物資就成為油田物資管理的主要目標，但很多石油企業(yè)沒有科學有效地對倉庫進行管理，造成倉庫庫存量過大，積壓大量資金，直接給油田帶來經(jīng)濟損失。
2.人員素質(zhì)低
石油企業(yè)物資管理人員大多受教育程度較低，素質(zhì)良莠不齊，有一部分人不具備一定的業(yè)務(wù)管理水平，缺乏專業(yè)的物資管理知識，不能熟練操作計算機。還有些管理人員對自己工作并不認真，不做具體的領(lǐng)用登記，不管物資流向，物資隨意認領(lǐng)。更有甚者，對油田物資中飽私囊。
3.管理較為落后
目前，很多石油企業(yè)內(nèi)部的物資管理還停留在人為操作。采購進貨要人為登記，入庫要人為登記，出貨人、出貨方向、用途等等都要人為登記。這樣的管理已經(jīng)非常不適應(yīng)現(xiàn)在快節(jié)奏的油田生產(chǎn)建設(shè)需要。人為登記容易出錯，而且查找起來非常不便，如果管理不嚴格，還會丟失登記本，嚴重拖沓油田生產(chǎn)建設(shè)速度和管理水平。
4.信息不準確
物資信息的一方面是使用方來自基層生產(chǎn)單位的需求信息，另一方面是供應(yīng)商的供貨信息。日常耗材和生產(chǎn)材料一般來說可以根據(jù)工作量的大小來確定需求信息。其他材料則需要根據(jù)產(chǎn)品的質(zhì)量和性能以及生產(chǎn)特殊環(huán)境等多種因素來預判需求，進行申報材料。這既要確保不影響生產(chǎn)，又要盡可能減少庫存實現(xiàn)最大化效益。這需要有實踐經(jīng)驗，又要有科學的判斷和計算?；鶎訂挝晃镔Y管理人員往往存在信息把握不準確的情況，容易造成浪費或者急料太多，一定程度上影響生產(chǎn)。同時，對于供應(yīng)商的信息掌控上，也會存在一些偏差。供應(yīng)商太多，物料品種太雜，確實是一個客觀因素。我們采購人員，對于自己所采購的產(chǎn)品是不是行家里手，能不能了然于胸。對于產(chǎn)品的各項性能、所有檢驗指標都能夠準確的掌握。當然，很多物資只有使用者最清楚，最有發(fā)言權(quán)。而使用者所掌握的第一手信息與采購人員所掌握的信息是不對等的，這就造成信息不準確。
二、加強石油企業(yè)物資管理的措施和對策
物資管理是石油企業(yè)管理的重要一環(huán)，加強石油企業(yè)物資管理是促進油田生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的重要保障。物資管理人員對物資管理規(guī)范化，進行高效科學的監(jiān)督管理，是減少浪費，降低生產(chǎn)成本，提高石油企業(yè)競爭實力的重要渠道。因此，加強石油企業(yè)物資管理工作，重點是抓好對油田各種物資進行計劃、采購、存儲、運輸、保管、使用管理。
1.加強物資計劃管理，思想上充分重視
物資管理工作中存在的問題，很多都是由于作為組織、物資管理工作的領(lǐng)導在思想上缺乏足夠的重視造成的。只有領(lǐng)導首先對物資管理工作重視起來，員工才有可能重視，這樣才能形成上下一體的協(xié)作精神，領(lǐng)導和員工上下一心，共同做好物資管理工作。根據(jù)市場需求和油田生產(chǎn)的要求，在采購之前需要對所需的物資進行預算，從而編訂科學合理的物資采購計劃，經(jīng)過相關(guān)部門的審核批準之后應(yīng)該嚴格按照計劃進行采購。
2.加強物資采購管理，合理運作采購資金
作為物資管理重要一環(huán)的物資采購工作，在肩負著保證油田產(chǎn)品質(zhì)量的同時，也肩負著防止油田利潤隱形流失以及成本漏洞的重擔。在物資采購之前，首先進行市場調(diào)研，對備選供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、市場信譽進行調(diào)查，然后根據(jù)油田所需的物資的種類和規(guī)格進行合理采購。購買一種物資要對不同的供應(yīng)商的價格進行比較，而對于相同價格的物資，則要比較不同供應(yīng)商所提供的售后服務(wù)的優(yōu)劣。嚴格審核采購物資的價格，價格合理才批準采購資金，沒有經(jīng)過審核的采購，一律不予采購。要嚴格驗收、審查采購的物資數(shù)量、質(zhì)量，以確保最終獲得的物資的質(zhì)量和數(shù)量能符合要求、價格合理。在物資管理環(huán)節(jié)，要施行嚴格的責任制度，確保采購資金運作透明、合理和效益最大化。同時，油田內(nèi)部要建立和完善對物資采購的制約監(jiān)督機制，實行采購獨立、驗收獨立和付款獨立，三大職能部門相分離，做到價格信息公開，采購決策公開，質(zhì)量檢驗結(jié)果公開，提高物資采購決策的透明度。
3.加強物資儲備管理，保證生產(chǎn)有序進行
企業(yè)活動與庫存管理有著密切的關(guān)系。庫存管理的對象、職能和領(lǐng)域的范圍是非常廣泛的，因此，如果只是片面地去處理便無法發(fā)揮實足的效果。但令人遺憾的是，目前大多數(shù)的經(jīng)營者和管理人員還以為庫存管理只要由倉庫監(jiān)管人員來負責就夠了，其涉及的對象之多、范圍之廣遠非我們所想象的那樣簡單。相關(guān)負責人要想在自己的職權(quán)范圍內(nèi)提高管理水平，必須對庫存管理有一個清醒的認識。油田要想進行正常的生產(chǎn)活動，物資儲備管理是其中一個必不可少的環(huán)節(jié)?？茖W化、條理化、規(guī)范化的油田物資儲備管理是做好倉儲管理工作以及確保油田健康運行的必要保障。
第一，入庫前必須嚴格檢查采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量，不符合采購計劃、質(zhì)量達不到要求的物質(zhì)直接予以退貨。第二，在對采購的物資進行倉儲的過程中，堅持科學的方法以及良好的手段對采購的物資進行保養(yǎng)。根據(jù)物資不同的化學成分、物理性質(zhì)甚至是體積大小進行分類儲、存妥善保管。為了確保在儲存中的物資能夠具有相應(yīng)的價值以便隨時投入生產(chǎn)，還應(yīng)該在儲存時定期對物資進行維護和保養(yǎng)。第三，建立一整套倉庫管理制度，嚴格控制物資的出庫，對庫內(nèi)物資進行定期的清點，確保倉庫內(nèi)物資與賬面記錄的物資相匹配。第四，確定物資儲備定額，保持合理的物資儲備量。過量的庫存，油田需要支付大量資金進行倉庫管理和物資維護，增加油田的成本負擔，使油田資金周轉(zhuǎn)不靈。如果庫存不足，萬一發(fā)生物資供應(yīng)的中斷，就會對油田生產(chǎn)的連續(xù)性帶來重大影響，給油田帶來重大的經(jīng)濟損失。因此倉庫之中應(yīng)該保證合理的庫存，在不增加倉儲成本的同時又能保證油田生產(chǎn)建設(shè)的連續(xù)性。合理的物資儲備不僅要求總量合理，而且要求結(jié)構(gòu)合理。（本文來自于《企業(yè)家天地》雜志?！镀髽I(yè)家天地》雜志簡介詳見。）
除此之外，儲存物資擺放要合理，存儲地點的選擇，也要科學合理，使倉儲空間能夠最大化利用。同時，還要根據(jù)時間條件的變化，不斷完善、修訂物資消耗定額，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，降低庫存儲備，加快資金周轉(zhuǎn)、減少對儲備資金的占用。可見，做好物資儲備工作，可以使油田庫存物資經(jīng)常保持在合理水平，節(jié)約儲備占用資金，增強油田資金的流動性，增加油田的經(jīng)濟效益。
（1）物料需求計劃中的供應(yīng)鏈與價值鏈的貫穿、融合。對于我們水電企業(yè)，合同一旦簽訂，籌劃成立項目部，項目部技術(shù)部門第一著手就是物料需求計劃的制定，制定好的計劃送報分局物料供應(yīng)部門。供應(yīng)部門按計劃調(diào)劑、平衡，形成購買計劃，再針對性向外有資質(zhì)的合格供應(yīng)商詢價，對于詢價后的計劃，統(tǒng)計金額，按權(quán)限決定采購方式。在最終的決定采購時，會遇到與業(yè)主簽訂合同的材質(zhì)標準符合且能滿足于設(shè)計的有多種選擇。如果按照傳統(tǒng)的物資供應(yīng)理念，物料供應(yīng)部門在盡力保證了物資采購、運輸、儲存費用的最低，就已經(jīng)基本上完成了管理使命。但是，作為現(xiàn)代企業(yè)的物料供應(yīng)部門，已經(jīng)把價值鏈管理的理念融合在生產(chǎn)的環(huán)節(jié)中，甚至參與到設(shè)計變更或圖紙會審當中與設(shè)計單位進行溝通。順應(yīng)時勢物資供應(yīng)部門變被動服務(wù)為主動參與決策，在價值鏈中提供增值服務(wù)，使得企業(yè)整體效益得到了提高。
（2）價值鏈在大宗批量采購的實施。傳統(tǒng)的物資管理追求的目標是在質(zhì)量成本一定的前提下，力求使物資采購成本、運輸成本、儲存成本三者之和達到最低。以前的物資部門根據(jù)材料計劃單，按照規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量，通過招標等手段，采購回合格的物資，入庫檢驗后，由施工項目領(lǐng)用出庫，就算完成了一個管理循環(huán)，其實只僅僅是一個供應(yīng)而已。作為現(xiàn)代企業(yè)的物資管理部門，已經(jīng)實施考慮采購計劃的制訂和物資使用的效果與效率，把物資管理作為企業(yè)整個價值鏈管理中的一個鏈條來考慮，物資管理追求的目標就與企業(yè)整體發(fā)展的目標一致，做到物資管理具備適應(yīng)性、多極化、協(xié)作性等特征。
（3）物流中的供應(yīng)鏈。物流是指從采購、物料管理、生產(chǎn)、包裝、裝卸、保管、銷售、配送等諸種活動的整合，它是企業(yè)經(jīng)營活動中影響效率和效益高低的主要因素之一，被稱為“第三利潤源泉”。新的競爭環(huán)境迫使企業(yè)做出轉(zhuǎn)型，進行再造，同時也為物流管理提供了更好的控制工具，互聯(lián)網(wǎng)和ERP系統(tǒng)。在這些管理技術(shù)中，供應(yīng)鏈管理被廣泛運用，它準時化的訂單驅(qū)動模式使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準時響應(yīng)計劃部門的需求，從而降低了庫存成本、提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率，使采購物資直接進入了生產(chǎn)（制造）部門。減少了中間周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，節(jié)約了成本，最快地滿足了生產(chǎn)，創(chuàng)造了更多的價值。
很多企業(yè)內(nèi)部為了避免中途物資不夠的現(xiàn)象，所以在采購時都會有一定的存貨，當某個項目或者工程竣工以后，很多剩余的原材料就會交由項目負責人來進行物資保管，這些物資管理員的工作也較重，加之這些物資的多少與他們沒有直接性的關(guān)系，很多管理人員綜合素質(zhì)較差，缺乏責任心，讓很多存貨大量丟失。
1.2物資采購不到位
企業(yè)內(nèi)采購部工作人員在進行物資采購的過程中根本就沒有比價，他們講人情，去一些認識的熟人處購買，沒有做到貨比三家，很多商品的單價多樣化，總價也各不相同，講人情，去熟人處購買，最后購買的質(zhì)量也較差，不考慮企業(yè)內(nèi)部的實際需求量進行物資購買，導致存貨較多，所占用的資金比例較高。
1.3企業(yè)缺乏完善的管理規(guī)章制度
企業(yè)內(nèi)部在物資管理上面不具備一整套完善的、健全的規(guī)章制度，很多物資存貨的數(shù)量沒有詳細的記錄，管理松懈，企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導沒有定期對物資存貨進行檢查，讓部分物資管理員私自將存貨通過關(guān)系以低價銷售出去，這種違法行為嚴重的損害了企業(yè)的利益，讓企業(yè)遭受了巨大損失。
2強化物資管理，減少企業(yè)物耗的措施
2.1提升企業(yè)內(nèi)部員工的整體素質(zhì)，規(guī)范物資管理
企業(yè)內(nèi)部員工的整體素質(zhì)較低就會直接的影響物資的管理，讓一些損害企業(yè)利益的現(xiàn)象發(fā)生，在企業(yè)內(nèi)部通過宣傳教育的方式為員工講述物資管理的重要性，落實好物資管理不僅關(guān)系到企業(yè)在市場上的生存力，還關(guān)系到企業(yè)在市場上的競爭力，管理好企業(yè)物資需要全企業(yè)內(nèi)部員工共同努力，共同參與，樹立起勤儉節(jié)約的意識，企業(yè)上級領(lǐng)導干部要學習更多的物資管理知識，定期對存貨進行檢查，設(shè)立專門的物資管理機構(gòu)，進行企業(yè)物資的管理、保存、統(tǒng)計、數(shù)量清查等，物資管理部門還需要依照物資類型的差異性展開不同形式的存放，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一管理。
2.2要將采購工作落實到位
企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)該嚴格落實好采購工作，實現(xiàn)批量采購，企業(yè)內(nèi)部與某一個固定的通過質(zhì)量管理體系標志認證的公司簽訂采購合同，統(tǒng)一定價，企業(yè)內(nèi)部上級領(lǐng)導要對詳細了解這些產(chǎn)品價位，采購部在一個統(tǒng)一的機構(gòu)內(nèi)采購就能夠有效的減少一些講人情、托關(guān)系采購的現(xiàn)象，采購部門的人員分工要到位，明確職責，落到人頭，并制定出科學詳細的采購方案，對于需要采購的物資詳細列入清單，并根據(jù)需要恰到好處的采購，盡量減少庫存，對于采購部人員還可以實施獎懲制，例如，在低于市場價格上采購到相關(guān)物資的，企業(yè)內(nèi)部在年底均統(tǒng)一給予相應(yīng)的獎勵，以此來促進采購工作的開展。
2.3嚴把物資使用管理關(guān)
在企業(yè)內(nèi)部嚴把物資使用管理關(guān)，能夠監(jiān)督企業(yè)員工在生產(chǎn)過程中的物資消耗定額，還能夠推進企業(yè)內(nèi)各個項目工作的完成力度，嚴把物資使用管理關(guān)在推進企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展中非常重要，不僅能夠讓企業(yè)的成本控制在最低范圍，還能夠避免企業(yè)內(nèi)部工作人員隨意的揮霍浪費，對企業(yè)內(nèi)的工作人員進行物資把關(guān)，能夠確保物資合理使用，增強企業(yè)在市場上的競爭力。
1.供應(yīng)鏈管理與價值鏈管理的結(jié)合，實現(xiàn)行業(yè)低成本戰(zhàn)略
在今天瞬息萬變的競爭環(huán)境中，單獨的供應(yīng)鏈管理理論已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，價值鏈管理應(yīng)運而生。由于制造（生產(chǎn)）企業(yè)、施工企業(yè)、服務(wù)企業(yè)、零售企業(yè)等關(guān)系的日益密切，企業(yè)需要把原材料采購、產(chǎn)品加工、產(chǎn)品回收和后續(xù)服務(wù)等整個過程看作一條價值鏈，并對整個價值鏈實施有效的管理，達到企業(yè)總成本的最低。價值鏈的概念就是基于這樣一種觀點，即企業(yè)要從總成本的角度考慮其整體營運效果，而不是片面地追求采購功能的個體成本與個體效益。價值鏈管理的目標是：通過企業(yè)對價值鏈各個環(huán)節(jié)加以協(xié)調(diào)，實現(xiàn)最佳的效績，增強企業(yè)整體競爭力。高效的價值鏈設(shè)計、價值鏈成員間的信息共享、庫存的可見性、施工生產(chǎn)的良好協(xié)調(diào)，會達到企業(yè)庫存水平的降低、施工作業(yè)更有效等目的。價值鏈管理是當前國際企業(yè)管理的重要方向。
價值鏈管理理論對于物資管理同樣重要。傳統(tǒng)的物資管理追求的目標是在質(zhì)量成本一定的前提下，力求使物資采購成本、運輸成本、儲存成本三者之和達到最低。這只是站在物資供應(yīng)的角度所要求的目標。比如，在日常采購中，物資部門根據(jù)材料計劃單，按照規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量，通過招標等手段，采購回合格的物資，入庫檢驗后，由施工項目領(lǐng)用出庫，就算完成了一個管理循環(huán)，不需要過多考慮采購計劃的制訂和物資使用的效果與效率。如果把物資管理作為行業(yè)整個價值鏈管理中的一個鏈條來考慮，物資管理追求的目標就需要與企業(yè)整體發(fā)展的目標一致，要求物資管理具備適應(yīng)性、多極化、協(xié)作性等特征。比如，多年來我們的采購模式一直是在設(shè)計院把圖紙設(shè)計出來后，由各需求項目根據(jù)圖紙的設(shè)計提出材料計劃單，然后由物資部門購買到滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求與成本承受能力的材料。然而仍然較難掌控的是設(shè)計單位在設(shè)計過程中將部分材料的材質(zhì)標準提高，比我們與業(yè)主簽訂合同的材質(zhì)標準高出0.5到2倍，或者出現(xiàn)A、B兩種材料都能滿足于設(shè)計及施工，在價格方面A材料卻是B材料的2倍，但在設(shè)計中設(shè)計單位卻選擇了A材料，這些原因都導致了部分材料成本的增加。如果按照傳統(tǒng)的物資供應(yīng)理念，物資部門在盡力保證了物資采購、運輸、儲存費用的最低，就已經(jīng)基本上完成了管理使命。但是，如果按照價值鏈管理的理念，企業(yè)在不斷進行價值鏈成員與生產(chǎn)的協(xié)調(diào)過程中，不難發(fā)現(xiàn)以下問題：控制材料的采購成本應(yīng)包含設(shè)計、采購兩個環(huán)節(jié)，同時設(shè)計又制約著采購。因此，如果物資部門聯(lián)合施工部門運用專業(yè)知識，參與到設(shè)計變更或圖紙會審當中與設(shè)計單位進行溝通，進行設(shè)計優(yōu)化、工藝改造等，在一系列優(yōu)化方案決策中，最終取得最優(yōu)方案，這樣才能更好地控制好材料成本。物資管理部門要變被動服務(wù)為主動參與決策，在價值鏈中提供增值服務(wù)，使得企業(yè)整體效益得到提高。價值鏈管理理論對施工物資管理理論與觀念是全新的沖擊，要求物資管理要打造跨部門團隊，深入到工程施工的各環(huán)節(jié)，通過高速、大量的信息交流，參與到企業(yè)管理價值鏈的管理中，以企業(yè)價值鏈管理為導向，以供應(yīng)鏈管理為基礎(chǔ)，實現(xiàn)企業(yè)的真正低成本戰(zhàn)略，最終實現(xiàn)企業(yè)整體效益的提高。
2.信息化建設(shè)與流程再造、模塊化管理相結(jié)合，提升物資管理系統(tǒng)的效率與應(yīng)急能力
現(xiàn)如今，隨著通信技術(shù)的不斷發(fā)展，信息溝通的手段與技術(shù)也不斷升級。難怪有人說，現(xiàn)代企業(yè)的競爭，就是信息的競爭。對于施工企業(yè)物資管理來說，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與遠程控制不僅能夠很好地解決管理地域加大的問題，而且對壓縮庫存、提高存貨周轉(zhuǎn)也具有極其重要的意義。因此，物資管理信息管理系統(tǒng)的建設(shè)非常重要。
施工企業(yè)物資管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的基本理論和技術(shù)手段，如今已經(jīng)非常成熟，而且已經(jīng)在部分項目運行良好，在此不作詳細闡述。這里論述信息化對傳統(tǒng)物資管理工作產(chǎn)生的變化。
一是實現(xiàn)物資管理系統(tǒng)信息化，可以實現(xiàn)供貨廠商信息化。經(jīng)篩選后確定的合格供應(yīng)商資料可以在物資管理信息系統(tǒng)中公開，系統(tǒng)具備對系統(tǒng)內(nèi)出現(xiàn)的非合格供應(yīng)商資料進行封存或報警等功能，可以保證物資采購質(zhì)量，杜絕人為違規(guī)采購。二是能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)品價格信息化。在充分了解主要物資行情的基礎(chǔ)上，建立相應(yīng)的貨源和價格信息庫，對物資采購實行動態(tài)管理，及時整理供應(yīng)廠商業(yè)績和資信，盡可能選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供貨對象。在物資采購策略上，根據(jù)市場變化，在保證物料質(zhì)量的前提下，盡最大努力把采購價格控制在最低限度。對所采購的物資積極主動征求需求施工部門意見，通過比質(zhì)比價后選擇采購。三是能夠?qū)崿F(xiàn)物資庫存信息化。能夠使物資管理從合同簽訂，到貨物驗收和發(fā)放，更為規(guī)范。在倉儲管理中，可以隨時或定期對庫存和進出庫物資進行檢查，可以實時掌握實物存量，了解有無盤虧盤盈，有無積壓物資、失效變質(zhì)、報廢物資及其原因等，通過庫存信息可以及時發(fā)現(xiàn)物資管理過程中存在的問題并予以及時解決。四是能夠?qū)崿F(xiàn)用料項目信息化。各用料項目的發(fā)料情況可以建立單獨的數(shù)據(jù)庫，可以為日后物資消耗分析和企業(yè)的成本分析提供數(shù)據(jù)。綜上所述，施工企業(yè)通過物資信息化建設(shè)，不但能夠提高物資管理的效率，提供遠程授權(quán)與控制，而且能夠節(jié)約人力資源，增加管理跨度，降低物資管理成本。
物資管理系統(tǒng)信息化建設(shè)為提高物資管理提供了平臺和基本手段，但僅有這些是遠遠不夠的。因為，信息系統(tǒng)只是基于當前的管理流程，客觀反映管理過程的基本信息，最終不能解決管理本身的問題。因此，需要引入流程再造、模塊化管理來解決我們?nèi)粘９芾磉^程中的基本問題。
流程再造就是企業(yè)規(guī)?；院螅山M織過程重新出發(fā)，從根本上思考某一過程的價值貢獻，然后運用現(xiàn)代資訊手段，最大限度地實現(xiàn)技術(shù)上的功能集成和管理上的職能集成，把組織內(nèi)部的非增值活動減到最小，最終實現(xiàn)過程最優(yōu)。模塊化管理是指對生產(chǎn)、服務(wù)、管理過程中最基本的、相似的過程實施固定營運過程、標準資源配置和標準服務(wù)輸出的一種便捷的管理方式，它可以將復雜的管理、生產(chǎn)過程通過若干個標準模塊組合起來，從而達到降低復雜程度、提高營運效率的目的。因此，歸結(jié)到物資管理上，首先要實施管理過程的流程再造，把管理過程中非增值活動減到最小。其次是對經(jīng)過再造的最優(yōu)業(yè)務(wù)流程實施模塊化管理。形成模塊后，同樣的模塊可以運用于類似的管理過程中。不同的模塊在復雜過程中的再組合，實現(xiàn)了管理活動的簡潔化和成本耗費的最低。
以上是筆者對現(xiàn)代管理技術(shù)在企業(yè)物資管理中應(yīng)用的粗淺理解。其實管理的過程，就是不斷協(xié)調(diào)、減少耗費、創(chuàng)造價值的過程，需要我們每一個物資工作者去努力探索。
Abstract ： The paper mainly discusses the material management of modern enterprises.
物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中不可缺少的組成部分。企業(yè)的物資管理，就是對企業(yè)生產(chǎn)過程中所需各種物資的采購、儲備、使用等進行計劃、組織和控制。加強物資管理，合理地組織采購、存儲、使用物資，對于促進企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低產(chǎn)品成本，加強資金周轉(zhuǎn)，增強企業(yè)盈利等都具有十分重要的意義。
1.物資管理的任務(wù)
物資管理的主要任務(wù)是保證生產(chǎn)的正常運行?，F(xiàn)代化企業(yè)，需要成百成千品種規(guī)格的物資，企業(yè)必須做好物資的采購、保管、發(fā)放工作，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不間斷地進行。物資管理還應(yīng)支持技術(shù)進步、節(jié)約物資消耗、提高物資周轉(zhuǎn)率（所謂物資周轉(zhuǎn)率，就是以產(chǎn)品的銷售成本除以用貨幣表示的物資平均儲備量）、降低物資供應(yīng)費用。
物資管理還應(yīng)遵守國家的政策和法令，嚴格企業(yè)的物資管理制度和手續(xù)，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。當代企業(yè)不善于開發(fā)就等于死亡，隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的發(fā)展，物資管理工作應(yīng)及時調(diào)整、改善、提高以適應(yīng)變化的情況，更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動服務(wù)。
物資管理的上述任務(wù)是相互聯(lián)系的，應(yīng)當全面理解和執(zhí)行，才能保證提高企業(yè)的經(jīng)濟效
益。
2.物資采購管理
物資采購是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)。健全的采購管理制度，合理的采購分工，科學的采購方式是降低采購成本的根本保障。通過加強采購管理，就能降低成本，因此必須加強采購管理。
2.1實行歸口管理是物資采購的基本原則。物資采購只有歸口物資部門，才能為實現(xiàn)集中批量打下基礎(chǔ)。反之，不實行歸口管理，造成多頭采購，必然形成管理混亂、成本失控的局面。
2.2科學的采購分工是實現(xiàn)批量采購、降低成本的基礎(chǔ)?，F(xiàn)代企業(yè)消耗的物資品種繁多，消耗量差別很大。如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模科學劃分采購管理分工，非常必要。通過采購分工與貫標認證相結(jié)合，并嚴格制定采購程序，做到分工合理、責任明確、流程清晰、規(guī)范有序。
2.3集中批量采購是實現(xiàn)降價節(jié)支的前提。集中批量采購是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢，是實現(xiàn)降低采購價格的前提。物資部門對生產(chǎn)起著基礎(chǔ)保障作用。這個作用是通過控制大宗、主要物資的采購供應(yīng)來實現(xiàn)的。要實現(xiàn)控制，首先就要集中采購，只有集中才可能形成批量，才可能在市場采購中處于十分有利的位置，才可能爭取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務(wù)。為了擴大市場占有率，生產(chǎn)企業(yè)對不同的汀貨批量，采取不同的銷售價格，對需求穩(wěn)定、需求量大的用戶，采用不同的優(yōu)惠政策。此外，集中批量采購符合市場經(jīng)濟發(fā)展的需要，它具備分散采購無法比擬的優(yōu)勢。實行集中批量采購，企業(yè)內(nèi)部與流通環(huán)節(jié)接觸的人少，便于管理。同時大批量采購主要與規(guī)模相當、信譽可靠的企業(yè)往來，經(jīng)濟關(guān)系以合同加以約束，而非個人行為。批量大，生產(chǎn)企業(yè)便于合理安排生產(chǎn)，降低單位生產(chǎn)成本，為需方提供更優(yōu)惠的價格，供需雙方均受益。反之，對供需雙方都是一種損失。所以實行歸口管理，集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關(guān)鍵所在，是企業(yè)發(fā)展的需要，是降低采購成本的前提。
2.4加強料源渠道管理是確保供應(yīng)、降低價格的重要手段。買方市場為物資采購提供了廣闊的選擇余地，為企業(yè)降低采購成本創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境。如何凈化渠道，規(guī)范市場行為，從多渠道中選出主渠道，形成以主渠道為主，多渠道為輔的采購方式，尤為重要。評價進料渠道應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下，堅持“質(zhì)量合格、費用最低，費用相同、質(zhì)量選優(yōu)”的原則。按照這樣的原則確定長期的采購供應(yīng)渠道，建立名冊，并對渠道實行動態(tài)分析管理，定期評審。對不符合要求的及時調(diào)整。另外還要繼續(xù)開辟更優(yōu)的料源渠道，以形成渠道間的競爭扭轉(zhuǎn)，為保證物資供應(yīng)和降低采購成本創(chuàng)造條件。
2.5合理制訂采購方案，是降低進料成本的有效措施。物資采購是企業(yè)與市場聯(lián)系的紐帶，制定合理的采購方案是降低采購成本的有效措施。對需采購的物資，計采人員要依據(jù)企業(yè)審定的渠道，逐一測算采購總成本（單價及運雜費等），以到達使用地的”到達價”作為比價依據(jù)，用采購成本比較法進行核算，據(jù)以確定最佳方案。
2.6建立采購價格考核激勵和價格信息管理網(wǎng)絡(luò)是規(guī)范管理、降低成本的重要保障。采購渠道的多樣化和價格的可浮動性，要求企業(yè)有必要建立采購價格考核激勵和價格信息管理網(wǎng)絡(luò)。建立采購價格考核激勵和價格信息管理網(wǎng)絡(luò)。既有利于降低采購成本，又有利于采購工作的健康開展。建立采購價格考核激勵和價格信息管理網(wǎng)絡(luò)首先要成立以單位主管領(lǐng)導、物資、財務(wù)、勞資、審計等部門人員及物資價格信息員組成的采購價格考核小組，并實施對采購價格的管理。價格信息人員應(yīng)經(jīng)常了解主要物資的主場價格信息，隨時掌握價格變動情況，在與實際采購價格進行比較的基礎(chǔ)上，向考核小組匯報。其次要建立獎罰機制，對采購過程中確實低于考核價格的，應(yīng)對有關(guān)人員給以獎勵。對高于考核價格的，要責成有關(guān)人員作出分析說明，對明顯不合理，情況要有相應(yīng)的處罰。
3.物資的倉庫管理與節(jié)約
3.1物資倉庫管理
3.1.1物資的驗收入庫：驗收物資是管好物資的第一步，物資驗收的內(nèi)容包括物資數(shù)量，品種，規(guī)格的驗收、物資質(zhì)量驗收和把好人庫關(guān)。
3.1.2物資的保管：物資驗收之后，到發(fā)出使用之前，有一段時間需要在倉庫妥善保管，物資保管要做到：擺放科學、質(zhì)量不變和帳卡貨相符。
3.1.3物資的收發(fā)：物資發(fā)放實行定額供應(yīng)制，其主要內(nèi)容是根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計劃和物資消耗定額，由定額供料員簽發(fā)定額供料憑證；倉庫要嚴格按照供料憑單所列的材質(zhì)，規(guī)格，數(shù)量來供料，無計劃者不發(fā)料，有計劃無定額者不發(fā)料，更不能無敵超額發(fā)料；實行工資，料廢，超定額等要求補料的審核制度，必須經(jīng)過一定的審核，批準手續(xù)，才予補料；堅持退庫和核銷制度；實行核算，獎勵制度。
3.1.4清倉盤點：倉庫物資流動性大，為了及時掌握物資變動的情況，避免物資短缺丟失和超儲積壓，保持帳，卡，貨相符，企業(yè)物資管理部門必須認真做好清倉盤點工作。清倉盤點工作的主要內(nèi)容有：檢查物資的帳面數(shù)與實存數(shù)是否相符；檢查收發(fā)物資是否錯誤；檢查各種物資有無超儲積壓，損壞，變質(zhì)等情況；檢查安全設(shè)施和庫房設(shè)備有無損壞等。物資盤點的方法主要有經(jīng)常盤點和定期盤點兩種。
除了以上幾方面，還應(yīng)建立健全安全管理制度和崗位責任制度等倉庫管理制度。
3.2物資節(jié)約
物資節(jié)約具有重要意義。節(jié)約是社會主義經(jīng)濟的基本原則之一，節(jié)約物資，開展物資的綜合利用，就能用同量的物資生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品，提高勞動生產(chǎn)率，降低產(chǎn)品成本，增加企業(yè)利潤。物資的綜合利用，可以減少廢料的產(chǎn)生，也是防止環(huán)境污染的有力措施。所以企業(yè)物資管理工作一定要貫徹”增產(chǎn)與節(jié)約并重”的原則，從節(jié)約中求增產(chǎn)，求速度，提高經(jīng)濟效益。
物資節(jié)約的途徑很多，歸納起來，主要有以下幾個方面：改革產(chǎn)品設(shè)計，減輕產(chǎn)品自重；采用先進工藝；采用新材料和代用材料；實行集中，套裁等先進的下料方法；充分挖掘物資潛力，作好廢舊物資的回收和利用工作。
結(jié)語
物資的管理種類繁多，在各部門進出頻繁，物資的管理者，應(yīng)對物資的整個流程狀態(tài)、庫存狀況了如指掌，并加強采購管理和倉儲管理，最終達到減少庫存的無謂積壓，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益的目的。
參考文獻：
Abstract: improve materials management level will greatly reduce production costs, reduce inventory costs, procurement costs, at the same time can realize the sharing and integration of the various departments of the enterprise logistics, capital flow, information flow and reduce the "islands of information". In this paper, some shallow analysis proposed plan materials management, purchasing and inventory three major aspects of the thermal power plant supplies With the gradual improvement of the management system of the modern thermal power plants, and plant management information technology continues to develop innovative, management level is bound to continuously improve and develop prospects.
Keywords: materials management; program management; procurement management; inventory management
中圖分類號：TM6 文獻標識碼：A 文章編號：
火電廠的物資管理是為保證電力生產(chǎn)的可靠連續(xù)進行,不斷地組織設(shè)備、材料、備品備件的供應(yīng)活動，對企業(yè)生產(chǎn)的正常、高效進行起著重要的作用。
由于火電行業(yè)的具體情況,物資管理又有其自身的特點:①火電廠的設(shè)備、材料、備品備件品種多樣，涉及機械、電子、電氣、控制等各個行業(yè)。②對一個火電廠而言,同一種設(shè)備、材料、備品備件所需數(shù)量一般較少。③要保證設(shè)備的安全、穩(wěn)定運行,就必須隨時消除設(shè)備出現(xiàn)的各類缺陷，基于這個原因,火電廠一般都根據(jù)各種設(shè)備出現(xiàn)故障機率及頻率,通常都有一定的消耗性材料和備品備件的儲備。④火電行業(yè)的可靠性安全性要求較高,對于火電廠使用的設(shè)備、材料、備品備件產(chǎn)品的質(zhì)量同樣要求較高,在采購過程中既要降低采購成本,同時又要保證產(chǎn)品質(zhì)量。
火電廠的物資管理要求以最低的成本、最好的質(zhì)量、最快的速度來組織設(shè)備材料和備品備件,滿足發(fā)電設(shè)備安全、可靠運行,基于這一火電廠物資管理的目的，本文就物資管理中的計劃、采購和庫存三個主要環(huán)節(jié)進行一些粗淺的分析。
一、物資計劃管理
發(fā)電廠的設(shè)備、材料計劃主要由以下幾個部分組成:①歷年制定的消耗材料計劃(消耗材料定額給出)；②設(shè)備檢修、更改工程項目制定的設(shè)備、材料、備品備件計劃；③為保證設(shè)備在事故后能在最短的時間內(nèi)恢復發(fā)電而制訂的事故備品計劃(由事故備品定額給出)；④由突發(fā)事故引起的設(shè)備事故而制訂的設(shè)備、材料緊急采購計劃。
計劃的準確性直接影響著發(fā)電廠物資管理的工作質(zhì)量。計劃過大會造成庫存物資的積壓,降低企業(yè)的資金使用效率。計劃過小又會影響設(shè)備檢修,使設(shè)備不能得到及時有效維修,嚴重時還要影響機組的運行,甚至造成事故。
一般來說,發(fā)電廠物資計劃的制訂主要應(yīng)注意如下幾個問題:①計劃要有針對性,物資計劃必須針對具體的檢修技改項目，檢修技改要對現(xiàn)場設(shè)備運行狀態(tài)有充分的了解，這樣才能使設(shè)備、材料計劃具有針對性。②計劃要具體量化。項目一旦確定后,一定要根據(jù)項目的具體情況,認真核實所需材料的種類和數(shù)量,一方面要保證項目的順利實施,另一方面又不能造成新的庫存積壓。③計劃要重點突出。計劃應(yīng)將主要材料(設(shè)備)、專用材料(設(shè)備)和通用材料、消耗材料分開考慮。由于主要材料是采購的重點,專用材料(設(shè)備)的采購周期又較長,因此計劃的重點應(yīng)放在主要材料(設(shè)備)和專用材料(設(shè)備)上,而通用材料和消耗材料可根據(jù)庫存的具體情況而定。這樣,既可以保證項目的正常進行,也可以盡量地減少庫存物資。④嚴格計劃管理程序和審批程序。
二、物資采購管理
物資采購是保證所采購物資的質(zhì)量,降低采購物資價格的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在物資采購活動過程中,應(yīng)注意如下幾點:①根據(jù)采購物資的種類、數(shù)量、技術(shù)要求采用不同的采購方法。對于重大設(shè)備和大宗材料可以進行招標采購，對于伴隨生產(chǎn)所需的大宗材料和使用量大,但所需時間較長的消耗材料可以根據(jù)地域關(guān)系,可以簽訂長期合同,分階段供應(yīng), 以減少庫存。對于一般的設(shè)備、材料可以根據(jù)情況,采用議標、比價的方法,按照“貨比三家,三統(tǒng)一分，能直達的不迂回采購”原則進行采購；即所有的外購設(shè)備和材料統(tǒng)一采購驗收，統(tǒng)一審核結(jié)算，統(tǒng)一轉(zhuǎn)賬付款，費用分開控制；②做好市場信息的收集、整理和分析,選擇最好的時機采購。大多數(shù)設(shè)備、價格是隨市場的需求而波動,認真做好信息的收集、整理和分析,才能夠降低采購物資的價格。③實行合格供應(yīng)商制度，對供應(yīng)商實行質(zhì)量信譽生產(chǎn)能力等方面的評審和準入制。④及時對采購物資的現(xiàn)場使用情況進行跟蹤了解,掌握產(chǎn)品(材料)使用情況,對產(chǎn)品質(zhì)量問題認真分析,找出原因,并制訂出防范措施。
三、物資庫存管理
庫存物資一方面占用大量資金，增加企業(yè)運營成本；另一方面又能夠有效地緩解供需矛盾，使生產(chǎn)得以正常進行。它一方面要求企業(yè)不斷地提高管理水平，減少庫存物資資金占用；另一方面，又要求人們面對現(xiàn)實，使庫存維持在一個特定的水平，以保證生產(chǎn)的正常進行，這就是庫存管理的目的所在。要做好物資庫存管理，一般應(yīng)做到：①使用ABC管理法，通過對物資進行分類，找出占用大量資金的少數(shù)物品，對它進行重點管理與控制；而對那些占用少量資金的大多數(shù)物品，則實施相對松一些的管理與控制。②控制庫存物資定額，根據(jù)生產(chǎn)設(shè)備在各個時期具體情況和各備品備件的使用頻率，定期對事故備品定額、消耗材料定額進行修訂，盡量在保證正常生產(chǎn)需要的情況下減少物資的庫存量。③按照各種設(shè)備（材料）的不同特點，采用適當?shù)谋ｐB(yǎng)措施，以保證設(shè)備的品質(zhì)。④建立物資計算機管理系統(tǒng)，提高物資管理的實時性和系統(tǒng)性。⑤實行物資統(tǒng)一管理,全面取消二級小庫。將小庫物資分為可用、在用、廢棄三類，可用物資集中管理，在用物資根據(jù)應(yīng)急消缺性周轉(zhuǎn)物資儲備定額允許廠或班組保留；廢棄物資辦理相關(guān)資產(chǎn)報廢手續(xù)。⑥對于處于同區(qū)域內(nèi)的同類型機組(同類型設(shè)備)的火電廠或制造廠,共同組建“備品備件儲備中心”，利用各個火電廠現(xiàn)有的庫存，分別儲備不同的備品備件，儲備中心和各火電廠和制造廠通過internet實現(xiàn)互為儲備，信息共享。
結(jié)論：
火電廠的物資管理要求以最低的成本、最好的質(zhì)量、最快的速度來組織設(shè)備材料和備品備件, 以保證企業(yè)可靠、安全生產(chǎn)。要實現(xiàn)這一目的，就要對物資管理中的計劃、采購和庫存三個主要環(huán)節(jié)進行深入的分析，掌握其本質(zhì)規(guī)律，同時運用先進的計算機技術(shù)，實行信息化管理，將促進物資管理成本更低、質(zhì)量更高、速度更快。
參考文獻
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近年,隨著我國經(jīng)濟發(fā)展,人民生活質(zhì)量提高,用戶對供電可靠性、電能質(zhì)量、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面有了更高的要求。用電是整個電網(wǎng)的末端用戶,是電網(wǎng)的重要組成部分,擔負著向廣大人民和企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)、合格、可靠電能的重任,要確保電網(wǎng)安全、經(jīng)濟、高效運行,就必須保證電力物資的及時供應(yīng)。因此,加強電網(wǎng)生產(chǎn)運維、升級改造及電氣化建所需的各種物資的選購、運輸、儲備、供應(yīng),提高物資管理水平,有著積極的意義。
1、我國供電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀
目前,供電企業(yè)物資管理的主要問題和困難表現(xiàn)在:(1)物資供應(yīng)時限要求緊。(2)資集約化管理深度和廣度不夠。(3)電網(wǎng)管理體制復雜。(4)供電所小型物資倉庫缺乏統(tǒng)一管理標準。(5)缺乏庫存管理統(tǒng)一的信息平臺。(6)從上報計劃到物資到貨至少需3個月,供貨周期長。 (7)供電所小型物資倉庫物資臺帳不健全,歷史數(shù)據(jù)缺乏。
2、供電企業(yè)物資管理精細化的必要性
供電企業(yè)的企業(yè)屬性為商品生產(chǎn)和商業(yè)流通合成企業(yè)。供電企業(yè)不直接進行商品流通貿(mào)易,還要對購進的產(chǎn)品進行二次或三次加工變換后才能對客戶銷售；二是具有公共服務(wù)義務(wù)；三是企業(yè)為國家壟斷行業(yè)，市場競爭的激烈程度不明顯；四是各個流程環(huán)節(jié)相對獨立，又相互交叉、滲透，依賴；五是資金技術(shù)密集。供電企業(yè)和其他國有企業(yè)一樣，通過系統(tǒng)內(nèi)部專業(yè)、規(guī)范的管理，綜合管理水平有了很大的改觀。但長期以來，在計劃經(jīng)濟體制下形成的不良傳統(tǒng)和習慣，及相對落后、簡單的管理方法和手段形成的種種潛在的問題，已不斷的、充分的暴露出來。長期滯后的、薄弱的管理基礎(chǔ)，使供電企業(yè)無法應(yīng)對復雜多變的社會環(huán)境和優(yōu)質(zhì)服務(wù)要求。在企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境不斷快速變化的今天，尤其是近年來電網(wǎng)資金投入日增，對電力物資的技術(shù)含量、質(zhì)量以及供貸方式提出了新的要求，對供電企業(yè)物資管理提出了更高層次的標準。
在國內(nèi)、國際市場競爭激烈的今天，供電企業(yè)要想處于不敗之地，就必須從內(nèi)部著手，進行挖潛增效。就必須推行精細化管理，對物資管理而言，就必須對每一個環(huán)節(jié)和每一個細節(jié)進行精細化控制和管理，向每一個環(huán)節(jié)和每一個細節(jié)要效益。
3、供電企業(yè)物資的精細化管理的實施
3.1 物資計劃管理方面 計劃管理是整個物資管理系統(tǒng)的核心,是抓好物資供應(yīng)管理的龍頭。凡屬公司正常生產(chǎn)經(jīng)營所需維修、大修、技改、基建、業(yè)擴、城農(nóng)網(wǎng)建設(shè)等物資,各單位必須按規(guī)定向相應(yīng)的管理部門財務(wù)處、生計處、基建處、企劃處申報計劃。物資分公司接主管部門已批的用料計劃，經(jīng)分公司經(jīng)理審查簽字后轉(zhuǎn)計劃主任編號分送各計劃員；計劃員接到計劃后三天內(nèi)匯總分類編制物資上報計劃、訂貨計劃、采購計劃、加工計劃。各單位在編制計劃時要有依據(jù)，有核算和，并根據(jù)物資需求量和自有儲備量進行編制，力求準確。在編制計劃時應(yīng)按規(guī)定和要求填寫物資名稱、型號、規(guī)格、計量單位、數(shù)量，技術(shù)要求、供應(yīng)時間和地點等。計劃應(yīng)按相應(yīng)規(guī)定及時報送，如不按時送報計劃，影響供應(yīng)，責任由各單位負責。
3.2 物資采購管理方面 物資采購管理包括招投標管理、中標采購和直接采購的分類管理。物資分公司計劃采購部根據(jù)供電公司物資需用計劃編報物資采購計劃，經(jīng)平衡利庫，將采購計劃及設(shè)備材料供應(yīng)商的推薦意見報分公司經(jīng)理批準后，及時分類上報省公司有關(guān)部門訂貨、組織招議標訂貨或直接市場采購。為加強物資采購成本的管理，建立全公司統(tǒng)一的物資供應(yīng)渠道。各單位所需物資，必須由物資分公司統(tǒng)一組織訂貨采購，不得自行采購。物資分公司應(yīng)樹立全心全意為生產(chǎn)部門服務(wù)的思想，做到及時、主動、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。同時認真做好市場調(diào)查及大宗物資采購的招標工作，確保供應(yīng)好，周轉(zhuǎn)快，消耗低，費用省。
3.3 物資財務(wù)管理方面 財務(wù)管理處在企業(yè)管理的核心位置。精細化財務(wù)管理要求在具體工作中，結(jié)合實際情況將財務(wù)管理的內(nèi)容細化、分解、再整合，并輔以完善的管理制度，實現(xiàn)效益在線控制和財務(wù)預算的全過程控制。通過“細化成本核算單元”等管理方式，按照“總量控制，分解到項，重點突出”的成本控制思路，各項成本，特別是可控成本，分門別類細化到最末端，然后在總量控制的基礎(chǔ)上，將各成本項目考核指標層層分解，落實到人或物，對責任人或單位進行考核。
同時，推行精細化財務(wù)管理要求將財務(wù)管理觸角延伸到公司所有的生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域，實現(xiàn)財務(wù)管理與經(jīng)營業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展。強化財務(wù)管理職能，拓寬財務(wù)管理領(lǐng)域；提供精確財務(wù)信息，引導業(yè)務(wù)經(jīng)營健康發(fā)展。財務(wù)部門應(yīng)及時主動地將生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的數(shù)據(jù)反饋給公司領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門，客觀揭示了公司經(jīng)營的全貌，為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)，確保經(jīng)營方向的正確性。
3.4 物資合同管理方面 加強物資合同管理是將精細化管理落實到實處的一個重要方面。物資采購訂貨必須簽訂書面合同。訂貨、交貨和付款能及時結(jié)清者可采用詢報價制度訂貨，但超過五千元以上或技術(shù)要求復雜的產(chǎn)品和要求有質(zhì)量保證的產(chǎn)品訂貨必須簽訂書面合同。采購訂貨合同必須兩人或兩人以上參加洽談、簽約。訂貨合同必須寫明物資名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價格、其他有關(guān)費用及付款方式、交貨期、合同簽訂日期等項，技術(shù)復雜的物資訂貨合同應(yīng)另簽技術(shù)協(xié)議作為合同附件。
合同簽訂后，計劃采購部應(yīng)認真執(zhí)行合同，對合同執(zhí)行情況進行檢查、督促，及時建立合同管理臺賬，歸口管理合同及與合同履行、變更、解除合同等有關(guān)文件；同時，將合同文本交財務(wù)部一份,以便財務(wù)監(jiān)督執(zhí)行。
3.5 物資倉儲管理方面 倉儲管理是以保管物資為基礎(chǔ)的準確及時地為生產(chǎn)和銷售提供物資供給的儲存活動。雖然現(xiàn)在物流提倡“零庫存”管理，但作為供電企業(yè)，仍需有一定的庫存物資做為正常生產(chǎn)經(jīng)營的后勤保障。加強物資倉儲的精細化管理，主要抓好物資的入庫驗收、保管保養(yǎng)和出庫發(fā)放等三方面的管理。倉庫保管員在認真做好物資進倉驗收工作的同時，對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種等情況要如實反映，做到準確無誤。嚴格執(zhí)行放料須有領(lǐng)料憑證，檢查審核憑證手續(xù)是否齊全準確，發(fā)現(xiàn)憑證有不妥之處,倉管員應(yīng)拒發(fā)材料。切實做好物資的管理工作，對各類物資要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齊堆放、方便堆放。堅持先進先出，切實做到快收快發(fā)。認真做好一年一度的倉庫物資的清倉盤點工作，做到帳、卡、物三相符。
3.6 物資信息管理方面 在信息時代的今天，信息管理日趨重要。信息流是物流作業(yè)的關(guān)鍵，是保證物流高效運作的前提。推行物資信息精細化管理，就要求物資采購供應(yīng)部門對商流信息和物流信息進行搜集、整理，并把有價值的信息及時上報公司決策機構(gòu)。物資采購供應(yīng)部門提供的信息必須準確、及時、可靠。同時，可以由物資分公司將工程進展情況、工程資金占用情況、合同執(zhí)行情況、設(shè)備到貨情況及倉庫收況等以只讀共享文件形式在現(xiàn)有辦公自動化系統(tǒng)上定期，為經(jīng)營決策機構(gòu)提供各項數(shù)據(jù)查詢。
4、結(jié)束語
一、引言
在物資管理方面，煤炭企業(yè)長期處于管理較落后的水平，管理觀念也比較老舊，因此造成了煤炭企業(yè)物資管理粗放化的現(xiàn)狀。當前，面對市場困境，煤炭企業(yè)要想在行業(yè)中生存并更好發(fā)展，就必須關(guān)注物資管理，基于此，越來越多的煤炭的企業(yè)對物資管理的優(yōu)化控制進行了多種嘗試。
二、我國煤炭企業(yè)物資管理控制的現(xiàn)實情況梳理
(一)部分煤炭企業(yè)缺少完善的物資制度，物資采購計劃實施不夠
從當前的情況來看，煤炭企業(yè)在物資管理方面缺少相應(yīng)完善的制度支持，有些煤炭企業(yè)雖然編制了相應(yīng)的制度，但是僅僅是參考其他企業(yè)的制度而完成編制的，與當前企業(yè)現(xiàn)實情況的結(jié)合性較少，一些制度上呈現(xiàn)的事項不適用于煤炭企業(yè)自身的發(fā)展。同時，在煤炭企業(yè)中普遍存在物資采購計劃實施不夠的情況，具體來說，一些煤炭企業(yè)在采購物資時缺乏計劃性和針對性，大量盲目采購導致的是資金的占用和物資的閑置，對于煤炭企業(yè)的發(fā)展非常不利。
(二)物資管理的數(shù)據(jù)信息混亂，物資管理信息化管理遭遇困境
當前我國的煤炭企業(yè)由于長時間、大量的物資采購，持續(xù)地產(chǎn)生了數(shù)量眾多的信息數(shù)據(jù)，在一段時間內(nèi)，煤炭企業(yè)對物資管理的重視不夠，導致物資管理的信息數(shù)據(jù)混亂，梳理清楚困難很大，有些煤炭企業(yè)的物資管理關(guān)鍵信息數(shù)據(jù)甚至出現(xiàn)丟失的情況，對今后的信息化管理造成了一定的困難。與此同時，要想管理好這些信息必須引進科學的信息話管理方式，而當前的信息化遭遇困難，不同環(huán)節(jié)例如開拓、掘進，綜采所需物資不同，一些物資信息出現(xiàn)不統(tǒng)一情況。
(三)物資管理人員對物資管理重要性認識不足，綜合素質(zhì)參差不齊
從當前我國煤炭企業(yè)物資管理人員情況看，大部分物資管理人員對其工作的重要性認識不夠，工作隨意性比較大，從意識源頭對物資管理工作產(chǎn)生了錯誤的認識。同時，整體上煤炭企業(yè)物資管理人員的綜合素質(zhì)并不高，他們大多數(shù)學歷水平較低，接受高等教育的人數(shù)較少，從事物資管理相關(guān)專業(yè)的人數(shù)更為稀少，綜合素質(zhì)參差不齊。
三、如何進一步優(yōu)化煤炭企業(yè)物資管理的相關(guān)要點梳理
(一)搞好物資計劃，以物資制度為支撐有針對性進行采購
物資制度對于物資管理來說，是最基本的規(guī)則支撐，也是實現(xiàn)物資管理優(yōu)化控制的關(guān)鍵因素。因此，煤炭企業(yè)必須建立與生產(chǎn)實際相適應(yīng)的物資制度，根據(jù)物資管理流程嚴格執(zhí)行，讓物資制度在整個物資管理中發(fā)揮應(yīng)有的左右。同時，另一個關(guān)鍵點落在物資計劃上，煤炭企業(yè)要定期根據(jù)不同部門的需求編制物資計劃，在匯總物資需求之后，有針對性的進行購買，減少物資的浪費，在購買時要極為重視物資的質(zhì)量，只有物資質(zhì)量過關(guān)，才能盡可能利用物資，減少不必要的浪費。先要建立完善的物資供應(yīng)商檔案，并對這些供應(yīng)商進行動態(tài)的管理，保證企業(yè)能夠了解供應(yīng)商供應(yīng)物資的價格、質(zhì)量、技術(shù)水平、服務(wù)水平、供貨能力等相關(guān)信息，從而選擇信譽高、效益好的供貨單位，對于那些涉及生產(chǎn)安全的礦用物資和材料設(shè)備要從指定的商和具有國家規(guī)定生產(chǎn)資質(zhì)的生產(chǎn)廠家購買，以確保采購材料的質(zhì)量。[1]此外，對于閑置的物資更要盤活搞活，煤炭企業(yè)內(nèi)部應(yīng)進行閑置物資的梳理匯總，能利用的利用，能處理的處理，盡可能減少閑置物資數(shù)量。
(二)匯總梳理物資管理信息數(shù)據(jù)，加快物資管理信息平臺建立
物資管理從某種程度上來說也是信息管理，在物資管理的過程中會產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)，這些信息數(shù)據(jù)是物資管理的依據(jù)，更是物資管理信息化的載體。因此，煤炭企業(yè)要做的，首先就是匯總并梳理物資管理信息數(shù)據(jù)，在客觀數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上才能開展下一步管理工作。同時，煤炭企業(yè)應(yīng)加快物資管理信息平臺的建立和完善，將物資管理變得更間接、高效?，F(xiàn)代物資管理要求以信息化平臺為媒介，構(gòu)建物資供應(yīng)管理系統(tǒng)，嚴密把控物資流向的每一個細節(jié)，從編制計劃、招標比價、合同簽訂審批到物資配送、到貨檢驗、物資發(fā)放以及使用過程的跟蹤管理，全部實現(xiàn)透明的網(wǎng)上運作，各部門局域網(wǎng)互聯(lián)，主管人員、物資管理部門與使用部門之間信息共享，數(shù)據(jù)詳實、準確，每月消耗、結(jié)余按照庫存類型不同繪制曲線圖并及時更新，各月消耗資金一目了然。[2]
(三)引進專業(yè)的物資管理人才，抓好已有物資管理人員的培養(yǎng)
煤炭企業(yè)物資管理工作涉及企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)，因此要求物資管理人員從物資計劃的編制、采購到最終的發(fā)放都要了解透徹同時團結(jié)協(xié)作。一般的物資管理人員僅僅將物資管理工作從“采購”到“發(fā)放”的工作做了，缺少高水平人員推動物資管理工作進一步適應(yīng)當前形勢。要改進當前煤炭企業(yè)物資管理人員綜合素質(zhì)現(xiàn)狀，可以從兩個方面入手，一方面，煤炭企業(yè)積極引進專業(yè)的物資管理人才，充分挖掘其專業(yè)性，把這部分人安排在關(guān)鍵崗位。另一方面，對于已有的物資管理人員，應(yīng)抓好其培養(yǎng)工作，增加物資管理知識的培訓和考核，使這部分人員在已有的基礎(chǔ)上提升工作能力。
四、結(jié)語
越來越多的煤炭企業(yè)在物資管理上下了大功夫，相當部分企業(yè)做了新的嘗試。從當前的現(xiàn)狀看，煤炭企業(yè)物資管理已有相應(yīng)發(fā)展，但是仍然不能完全滿足當前市場形勢的需要，因此，煤炭企業(yè)需要的是不斷的探索，在實事求是的基礎(chǔ)上，優(yōu)化控制物資管理。
作者:楊曉武 單位:重慶市能源投資集團有限公司財務(wù)部
眾所周知，物資是企業(yè)生產(chǎn)的重要資料，其在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等過程中均占據(jù)著重要的地位，是經(jīng)營過程必不可少的管理部分。物資管理工作包括物資采購、儲存、使用、制度、計劃等方面。物資管理的意義主要包涵三個方面：首先，完善的物資管理系統(tǒng)能夠調(diào)控采購過程，繼而控制企業(yè)的成本；其次，合理的物資儲備能夠保證企業(yè)生產(chǎn)資料的充足性，是順利開展生產(chǎn)工作的基本保證；最后，科學的物資管理能夠保證物資儲備的正常儲存，繼而確保材料的質(zhì)量。
二、完善物資管理系統(tǒng)，提高企業(yè)效益
1.管理制度
正所謂“無規(guī)矩不成方圓”，物資管理也是如此，同樣需要建立并健全一套管理制度，只有規(guī)范的管理制度，才能夠保證物資管理的各個環(huán)節(jié)得到有效的宏觀調(diào)控，繼而有條不紊的進行。首先物資管理涵蓋的內(nèi)容較多，需要建立一系列切實可行的物資管理制度比如：物資供應(yīng)管理制度、計劃管理辦法采購合同管理辦法、物資、采購倉儲管理辦法、物資供應(yīng)管理績效考核辦法、積壓物資處置辦法、定額考核辦法等，這就使得物資管理的每一個環(huán)節(jié)的管理都是有一個制度的可控流程，這也是企業(yè)一個部門的工作流程的完整呈現(xiàn)，這就需要在每項總制度之后附加一張流程總圖以及子圖，確保各項制度的簡單易懂，具有較高的可操作性[2]。并且需要明確規(guī)定出各個部門的工作職責和權(quán)利，使企業(yè)各部門能夠各司其職，又能夠相互幫助，共同促進企業(yè)發(fā)展。其次，近年來，采購部門被認為是“油水”最多的部門，其主要原因在于企業(yè)員工在進行物質(zhì)采購過程中，收取回扣、賄賂等公報私囊的現(xiàn)象較為普遍，這就大大增加了企業(yè)成本。隨著因此，在制定完善流程的同時，需要加大制度檢查力度，加大監(jiān)督、檢查制度執(zhí)行的力度，在物質(zhì)計劃、價格、招標、接收、付款等多個方面進行嚴格監(jiān)察，嚴格約束采購回扣等行為。
2.物資計劃
物資計劃的主要目的在于保證物資儲備，能夠供應(yīng)及時，繼而加快資金周轉(zhuǎn)，提高效益。市場經(jīng)濟的主要特征就是波動性強，風險高。首先，企業(yè)需要定期整理物資計劃，將企業(yè)生產(chǎn)的各方面需求進行整理，包括物資名稱、規(guī)格、價格、性能等方面的需求，然后根據(jù)企業(yè)自身情況進行一定的整合，盡可能減少個性化的要求，不斷提升企業(yè)實力，強化控制風險的能力。其次，企業(yè)需要積極進行市場調(diào)研，充分了解市場動向，掌握各種所需物資的價格、性能、質(zhì)量等方面信息，并根據(jù)企業(yè)實際情況對物資用量進行預算，整理月計劃、季度計劃和年計劃。同時，各個部門要利用現(xiàn)代化技術(shù)對各種信息進行管理和備案，認真核查物資的質(zhì)量、價格、質(zhì)量等情況，在保證庫存的同時要防止積壓。
3.物資采購
物資采購與企業(yè)效益是直接相關(guān)的，物美價廉的物資既可以保證生產(chǎn)，又能夠提升效益，這就要求采購部門優(yōu)化采購方案[3]。首先，采購部門在采購過程中要對眾多供應(yīng)商進行了解，并逐漸建立起供應(yīng)商資料，采購時首選貨源充分、價格合理、材料優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。同時，值得注意的是要盡量避免從中間廠商訂貨，避免因價格累加而導致的成本升高。其次，要嚴格執(zhí)行比價和限價的采購制度，這就要求采購部門對供應(yīng)商有著充分的了解，掌握其管理、技術(shù)、設(shè)備、品牌質(zhì)量等方面的情況，這樣就能進行同價格比質(zhì)量，同質(zhì)量比價格，切實保證物資的高性價比。最后，企業(yè)還需要根據(jù)所需物資的數(shù)量情況選擇合適的采購方式，消耗量大的物資可以實施招標采購，消耗量小的物質(zhì)則可實施網(wǎng)上訂貨。
4.物資儲存
物資儲存充足是生產(chǎn)順利進行的重要保證，也是提高企業(yè)效益的重要環(huán)節(jié)，那么企業(yè)就需要強化物資儲存管理，嚴格執(zhí)行物料管理相關(guān)制度。首先，在每中物資進入倉庫時都要詳細記錄，認真核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)目、價格、質(zhì)量、產(chǎn)地等等，對于計劃不清、規(guī)格不清、數(shù)量不清、質(zhì)量不清的物資嚴禁入庫。其次，要定期檢查倉庫中的物資，保證各種物資包裝完整、標識清晰、數(shù)目正確、質(zhì)量優(yōu)良，無混淆、無丟失、無損壞，對于易潮、易腐蝕、易變性的物資進行分類保養(yǎng)，確保其質(zhì)量。最后，規(guī)范物資出庫制度，嚴格落實“誰主管誰負責”的方針，每種物資的發(fā)放必須要認真記錄，建立詳細的檔案，領(lǐng)取部門還需要出示相關(guān)使用證明。同時，嚴格執(zhí)行盤庫盤點制度，執(zhí)行物資相關(guān)獎懲制度，確保物資準確出庫。
