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時(shí)間：2022-08-21 04:47:16
序論：速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗(yàn)，特別為您篩選了11篇檔案專業(yè)論文范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料，歡迎隨時(shí)與我們的客服老師聯(lián)系，希望您能從中汲取靈感和知識(shí)！
二、培養(yǎng)師資不同為了使培養(yǎng)手段更好地發(fā)揮作用
培養(yǎng)師資的選擇就成為要仔細(xì)斟酌的一個(gè)問(wèn)題。這就好比說(shuō)，培養(yǎng)“建筑工程師”的人，其本身一定也是“建筑工程師”；而培養(yǎng)“建筑工人”的人，其本身也一定是“建筑工人”。而只有這樣，才能在人才培養(yǎng)中達(dá)到事半功倍的效果。檔案專業(yè)的“學(xué)歷教育”培養(yǎng)師資必定是具有較高的學(xué)理知識(shí)和文獻(xiàn)、史料編研能力的檔案行業(yè)的教育家、學(xué)者、教授、講師等諸如此類的“學(xué)院派”人物。因?yàn)樗麄冋莆罩S富的學(xué)術(shù)資源，了解國(guó)內(nèi)外最新的檔案學(xué)動(dòng)向，參與并編寫(xiě)相關(guān)的學(xué)術(shù)著作，具有很高的史料編研造詣。同理，檔案專業(yè)的“在職教育”培養(yǎng)師資必定是具有豐富的檔案管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，多年從事檔案行業(yè)的監(jiān)督指導(dǎo)人員，以及相關(guān)行政業(yè)務(wù)人員。因?yàn)樗麄兂Ｄ杲佑|基層單位檔案工作，熟悉檔案整編的實(shí)操流程，對(duì)于部分機(jī)構(gòu)特殊的檔案管理狀況具有豐富的處置經(jīng)驗(yàn)。總之，由于培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)手段的不同，造就了不同的培訓(xùn)模式在師資來(lái)源選取上要有所差異。相同性質(zhì)的師資培養(yǎng)相同性質(zhì)的學(xué)員體現(xiàn)出檔案專業(yè)的“學(xué)歷教育”和“在職教育”培養(yǎng)師資側(cè)重的不同。這也從另一個(gè)側(cè)面進(jìn)一步反映出兩種培養(yǎng)模式的本質(zhì)差別。
三、培養(yǎng)周期不同
檔案專業(yè)的“學(xué)歷教育”和“在職教育”可以說(shuō)是“道”與“術(shù)”的關(guān)系。所謂的“道”更側(cè)重于理論，知識(shí)結(jié)構(gòu)更加系統(tǒng)、全面，偏向于檔案實(shí)際工作中的研究與編研；所謂的“術(shù)”更側(cè)重于實(shí)踐，知識(shí)結(jié)構(gòu)更具有針對(duì)性、時(shí)效性，偏向于檔案實(shí)際工作中的“收集、管理、借閱利用”。由于檔案專業(yè)的“學(xué)歷教育”與“在職教育”的培養(yǎng)目標(biāo)、培訓(xùn)手段、培訓(xùn)師資的側(cè)重不同，故在通常情況下，前者的培養(yǎng)周期要遠(yuǎn)高于后者。就前者而言，培訓(xùn)周期一般為幾年（無(wú)論是本科階段或是研究生階段），只有這樣才能保證被培養(yǎng)者的知識(shí)體系建構(gòu)，以及學(xué)科敏感性的養(yǎng)成；而對(duì)于后者來(lái)說(shuō)，由于培訓(xùn)目標(biāo)、手段較為有針對(duì)性，主要關(guān)注于檔案日常工作中一些常見(jiàn)問(wèn)題，故其培訓(xùn)周期可以精華至一周或十余天。
隨著改革開(kāi)放和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入，檔案工作的特點(diǎn)也有了新的變化，從而提高檔案干部隊(duì)伍的管理水平也更加重要。如何提高檔案干部的管理水平，首先我們應(yīng)對(duì)檔案干部隊(duì)伍的現(xiàn)狀有個(gè)全面的認(rèn)識(shí)。
下面是順義縣專職檔案人員人數(shù)、文化程度、專業(yè)技術(shù)職務(wù)情況。
從表中分析：
1有利形勢(shì)：
1專業(yè)檔案人員隊(duì)伍逐年壯大。從1994年的45人，增加到1997年的143人，1997年的專職檔案人數(shù)是1994年的217倍。這說(shuō)明，我們有了一個(gè)較完整的網(wǎng)絡(luò)體系，有了一支穩(wěn)定的檔案干部隊(duì)伍。也表明，全社會(huì)的檔案意識(shí)在增強(qiáng)，各部門對(duì)檔案工作的重視程度有了一定提高。
2大專以上文化程度的人數(shù)占有一定比例。1994年有25人，占總?cè)藬?shù)的55％；1995年有43人，占總?cè)藬?shù)的50％；1996年有73人占總?cè)藬?shù)的51％；1997年有72人，占總?cè)藬?shù)的50％，大學(xué)本科畢業(yè)的人數(shù)逐年有所增加。從中看出，我們不僅有一支團(tuán)結(jié)奮斗、無(wú)私奉獻(xiàn)、兢兢業(yè)業(yè)、敢打硬仗的檔案干部隊(duì)伍，而且在文化知識(shí)的結(jié)構(gòu)上也有了很大的變化，為檔案事業(yè)的發(fā)展注入了生機(jī)。
2存在的問(wèn)題：
1專業(yè)技術(shù)人員偏少。從1994年至1997年這四年看，專職檔案員中具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人數(shù)占總?cè)藬?shù)的比例分別為：244％，186％，176％，244％。社會(huì)的發(fā)展對(duì)檔案工作的專業(yè)文化程度提出了更高的要求，專業(yè)技術(shù)人員占有極其微弱的比例，是目前檔案工作急需解決的問(wèn)題。
2檔案專業(yè)人員貧乏。幾年來(lái)，檔案專業(yè)人員隊(duì)伍和文化水平雖普遍有所增加和提高，但檔案專業(yè)人員卻極其貧乏，畢業(yè)于檔案專業(yè)學(xué)校的寥寥無(wú)幾，包括檔案專業(yè)職業(yè)高中畢業(yè)生在內(nèi)，1994年5人，占總?cè)藬?shù)的11％，1995年3人，占總?cè)藬?shù)的34％，1996年6人，占總?cè)藬?shù)的42％，1997年5人，占總?cè)藬?shù)的35％。
目前，我們雖然有了一支穩(wěn)定而發(fā)展的檔案干部隊(duì)伍，但這個(gè)隊(duì)伍的文化程度和專業(yè)素質(zhì)還不適應(yīng)新時(shí)期開(kāi)展檔案工作的需要，特別是進(jìn)入本世紀(jì)末到下世紀(jì)初，熟悉檔案內(nèi)容，能進(jìn)行檔案信息深層次研究和開(kāi)發(fā)的人才十分匱乏，跨世紀(jì)人才短缺，如果不加強(qiáng)人才的培養(yǎng)，提高檔案干部隊(duì)伍的素質(zhì)，檔案館功能將受到很大制約。
二、幾點(diǎn)思考
1注重人才
社會(huì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，使檔案工作的任務(wù)、工作環(huán)境、服務(wù)對(duì)象、管理方式都發(fā)生著變化，現(xiàn)代技術(shù)也廣泛應(yīng)用到檔案工作中，這些無(wú)疑需要人去操作、去管理。因此，提高檔案工作者素質(zhì)，是加速檔案科技進(jìn)步，推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，這些應(yīng)引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視。
1把住人才入口關(guān)，注意引進(jìn)招聘一些有文化專業(yè)知識(shí)，有專業(yè)技術(shù)、技能的人才充實(shí)檔案隊(duì)伍。
2注重人才的使用，要敢于大膽使用具有專業(yè)理論知識(shí)和專業(yè)技術(shù)特長(zhǎng)的年青干部，對(duì)他們身上存在的不足應(yīng)加以正確引導(dǎo)教育，發(fā)現(xiàn)他們的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處，發(fā)揮他們的聰明才智，大膽啟用。
（3穩(wěn)定檔案干部隊(duì)伍。檔案工作連續(xù)性強(qiáng)，許多工作，特別是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和規(guī)章制度建設(shè)，需要檔案人員較長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)，積累經(jīng)驗(yàn)，才能逐漸適應(yīng)或逐步完善。檔案干部的頻繁調(diào)動(dòng)，無(wú)疑將影響到檔案工作的連續(xù)性，因此，必須抓緊做好檔案干部的穩(wěn)定工作，從維護(hù)檔案工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益考慮，加強(qiáng)檔案干部的思想政治工作，解決他們的實(shí)際問(wèn)題，使他們安心本職工作。另外，要建立健全必要的人員進(jìn)出管理制度，促進(jìn)檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
2加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案人員的繼續(xù)教育
面對(duì)目前檔案部門知識(shí)老化，新技術(shù)知識(shí)貧乏的狀況，加強(qiáng)現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育是目前和今后一段時(shí)間內(nèi)一項(xiàng)刻不容緩的工作任務(wù)。繼續(xù)教育應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：
1注重實(shí)用性
要結(jié)合工作實(shí)際需要和未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，與實(shí)際工作緊密配合，并根據(jù)不同的層次、不同的需求，按需施教，學(xué)以致用，便于實(shí)際操作，講究實(shí)效。
2拓寬知識(shí)面
面對(duì)二十一世紀(jì)檔案工作的未來(lái)，為適應(yīng)崗位發(fā)展的需要，必須拓寬知識(shí)面，學(xué)習(xí)技術(shù)，學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí)，開(kāi)闊視野，增長(zhǎng)技能，以適應(yīng)本學(xué)科最新發(fā)展的動(dòng)態(tài)。
3因材施教
這主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：其一，學(xué)生與教師之間的互動(dòng)。即通過(guò)實(shí)驗(yàn)去體會(huì)或感覺(jué)在理論授課過(guò)程中的某些知識(shí)點(diǎn)或程序，教師在課程實(shí)驗(yàn)中的作用相對(duì)比較突出。其二，學(xué)生與學(xué)生之間的互動(dòng)。應(yīng)用文科專業(yè)大部分都是與社會(huì)管理實(shí)踐活動(dòng)相關(guān)的專業(yè)，鍛煉學(xué)生之間的溝通能力、協(xié)調(diào)能力與應(yīng)急反應(yīng)能力成為課程實(shí)驗(yàn)主要訓(xùn)練的內(nèi)容。
（二）注重過(guò)程，強(qiáng)調(diào)經(jīng)驗(yàn)積累
應(yīng)用文科專業(yè)大部分課程的實(shí)驗(yàn)都是對(duì)某種專業(yè)管理過(guò)程的模擬，如人力資源管理、旅游管理等專業(yè)課程實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)課的設(shè)置不僅要讓學(xué)生通過(guò)實(shí)驗(yàn)提升自身對(duì)專業(yè)知識(shí)的掌握能力以及訓(xùn)練相關(guān)專業(yè)技能，還培養(yǎng)學(xué)生對(duì)某些專業(yè)實(shí)踐活動(dòng)過(guò)程的了解與感受。也就是說(shuō)應(yīng)用文科專業(yè)課程實(shí)驗(yàn)不僅是專業(yè)知識(shí)與技能傳授與演練的課程，更是教會(huì)學(xué)生了解、感受專業(yè)實(shí)踐過(guò)程的課程。
（三）注重應(yīng)用，強(qiáng)調(diào)學(xué)以致用
與理工科專業(yè)實(shí)驗(yàn)注重培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)研究方法與敏銳科學(xué)研究視角不同的是，應(yīng)用文科專業(yè)實(shí)驗(yàn)的主要目的在于對(duì)學(xué)生某項(xiàng)專業(yè)技能的訓(xùn)練與培養(yǎng)，即通過(guò)實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)和實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)使學(xué)生具備某種專業(yè)技能，以此作為從事社會(huì)實(shí)踐，生存于社會(huì)的資本。而課程實(shí)驗(yàn)則是培養(yǎng)學(xué)生這種專業(yè)技能的一個(gè)環(huán)節(jié)。因此，應(yīng)用文科專業(yè)課程實(shí)驗(yàn)更加注重實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的應(yīng)用性與實(shí)用性。
（四）注重引導(dǎo)，強(qiáng)調(diào)躬親示范
應(yīng)用文科專業(yè)的設(shè)置雖然側(cè)重于社會(huì)應(yīng)用，但更彰顯著濃濃的人文情懷，畢竟文科專業(yè)主要研習(xí)的是人文社會(huì)中的各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)和社會(huì)現(xiàn)象，因此在專業(yè)課程教學(xué)活動(dòng)中更加注重教師對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)行為的指引與指導(dǎo)。教師在課程實(shí)驗(yàn)過(guò)程中的角色定位是應(yīng)用文科專業(yè)的特色之一，它擴(kuò)大了傳統(tǒng)文科專業(yè)實(shí)驗(yàn)過(guò)程中教師的作用，更加強(qiáng)調(diào)教師躬親示范對(duì)學(xué)生把握專業(yè)知識(shí)的引導(dǎo)作用。
二、應(yīng)用文科專業(yè)課程實(shí)驗(yàn)的設(shè)計(jì)思路
（一）以能力為導(dǎo)向，增加實(shí)驗(yàn)課內(nèi)容的深度與廣度
首先，要對(duì)課程所涉及的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容進(jìn)行拆解與細(xì)分，明確不同實(shí)驗(yàn)內(nèi)容所針對(duì)的知識(shí)點(diǎn)與技能點(diǎn)，充分對(duì)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的豐富程度與學(xué)生操作的難易度進(jìn)行論證；其次，實(shí)驗(yàn)內(nèi)容設(shè)計(jì)要與學(xué)生專業(yè)技能培養(yǎng)的連貫性相一致，既要符合學(xué)生專業(yè)技能養(yǎng)成的基本規(guī)律，又要遵循循序漸進(jìn)的知識(shí)吸收規(guī)律；再次，注重實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的層次性，難易結(jié)合，動(dòng)手和思考結(jié)合，實(shí)驗(yàn)和實(shí)訓(xùn)結(jié)合。筆者在設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容過(guò)程中，充分論證了學(xué)生對(duì)專業(yè)知識(shí)把握的程度，分門別類地對(duì)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容要求、考核標(biāo)準(zhǔn)與所包含知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行組配，設(shè)計(jì)了5組12類共25次實(shí)驗(yàn)內(nèi)容，基本上涵蓋了從文書(shū)撰寫(xiě)、制作到文書(shū)處理，再到文件歸檔整理，最后檔案保存與利用的全過(guò)程，并通過(guò)實(shí)驗(yàn)與實(shí)驗(yàn)之間的銜接，打造了文件與檔案管理實(shí)驗(yàn)體系，這在一定程度上增強(qiáng)了學(xué)生對(duì)文件與檔案管理知識(shí)與技能的整體了解與培養(yǎng)。
（二）以職業(yè)為導(dǎo)向，凸顯實(shí)驗(yàn)的專業(yè)性與職業(yè)性
應(yīng)用文科專業(yè)的設(shè)置是以社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的職業(yè)分工為依據(jù)的，以職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩。由此，準(zhǔn)確的職業(yè)定位和專業(yè)的職業(yè)導(dǎo)向是專業(yè)課程體系建設(shè)過(guò)程中要始終貫徹的基本原則。首先，課程實(shí)驗(yàn)的設(shè)計(jì)要凸顯職業(yè)性，即實(shí)驗(yàn)內(nèi)容要與職業(yè)接軌，與職業(yè)發(fā)展趨勢(shì)保持一致；其次，豐富實(shí)驗(yàn)課程的授課形式，突出專業(yè)的職業(yè)特色，如實(shí)驗(yàn)課程可邀請(qǐng)專業(yè)從業(yè)人員進(jìn)行講解與指導(dǎo)，或?qū)嶒?yàn)課程直接開(kāi)設(shè)在專業(yè)的從業(yè)機(jī)構(gòu)，進(jìn)一步提升實(shí)驗(yàn)課程的仿真感；再次，定期利用實(shí)驗(yàn)課程對(duì)學(xué)生的職業(yè)規(guī)劃進(jìn)行指導(dǎo)，增強(qiáng)學(xué)生的專業(yè)感與職業(yè)感。
（三）以活用為導(dǎo)向，提高學(xué)生的專業(yè)技能
課程實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)要遵循“感受—理解—鞏固—應(yīng)用”四階段的教學(xué)規(guī)律，并在實(shí)際教學(xué)過(guò)程中，有目的、有計(jì)劃地應(yīng)用這一教學(xué)規(guī)律，使學(xué)生各種專業(yè)技能在不同課程的實(shí)驗(yàn)中得到均衡和協(xié)調(diào)的發(fā)展。首先，課程實(shí)驗(yàn)的設(shè)計(jì)要與理論授課內(nèi)容相互吻合，并互為補(bǔ)充，要引導(dǎo)學(xué)生在課程實(shí)驗(yàn)過(guò)程中去驗(yàn)證和解答在理論授課過(guò)程中存在的疑問(wèn)，養(yǎng)成學(xué)生專業(yè)思考能力；其次，課程實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的設(shè)計(jì)要具有實(shí)用性，能夠與職業(yè)定位相結(jié)合，突出學(xué)生專業(yè)基礎(chǔ)能力與實(shí)際操作能力的培養(yǎng)；再次，課程實(shí)驗(yàn)的設(shè)計(jì)要突出學(xué)生自主創(chuàng)新能力，結(jié)合職業(yè)發(fā)展方向設(shè)計(jì)多樣化的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容，鼓勵(lì)學(xué)生在專業(yè)實(shí)踐范疇內(nèi)自主選擇安排實(shí)驗(yàn)，完成實(shí)驗(yàn)。
（四）以體驗(yàn)為導(dǎo)向，培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)認(rèn)同感
應(yīng)用文科實(shí)驗(yàn)要設(shè)計(jì)以專業(yè)體驗(yàn)為核心的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容，例如參觀、考察、采訪、座談等方式，讓學(xué)生直接與專業(yè)人士接觸、對(duì)話和工作，這種職業(yè)體驗(yàn)的方式不但能夠增進(jìn)學(xué)生與一線工作者的交流，更能營(yíng)造課程學(xué)習(xí)的氛圍，培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)情感。筆者在課程實(shí)驗(yàn)中增加了對(duì)黑龍江大學(xué)檔案館、哈爾濱市檔案館和黑龍江省電子檔案館三種不同類型檔案館的實(shí)地參觀和職業(yè)體驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容，學(xué)生不僅了解到了不同類型檔案館檔案管理流程與方法，還在與檔案工作人員交流過(guò)程中提升了自身對(duì)檔案職業(yè)魅力的認(rèn)知，增強(qiáng)了其對(duì)檔案學(xué)專業(yè)的歸屬感。
三、應(yīng)用文科專業(yè)課程實(shí)驗(yàn)開(kāi)發(fā)與建設(shè)的策略
（一）實(shí)景模擬，現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)
應(yīng)用文科實(shí)驗(yàn)注重理論成果的實(shí)踐轉(zhuǎn)化，即學(xué)生通過(guò)課程實(shí)驗(yàn)來(lái)體會(huì)、把握理論課講授的知識(shí)點(diǎn)，但傳統(tǒng)的文科實(shí)驗(yàn)課程相對(duì)枯燥、呆板，實(shí)驗(yàn)互動(dòng)性不強(qiáng)，缺少一定的專業(yè)實(shí)踐的真實(shí)性與層次感。應(yīng)用文科專業(yè)課程實(shí)驗(yàn)的設(shè)計(jì)要注重開(kāi)發(fā)學(xué)生的專業(yè)認(rèn)知潛力，通過(guò)模擬專業(yè)工作現(xiàn)場(chǎng)或搭建實(shí)景演練場(chǎng)所的方式，增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)場(chǎng)景的逼真性，以此提高課程實(shí)驗(yàn)的質(zhì)量。同時(shí)，教師在課程實(shí)驗(yàn)過(guò)程中要積極引導(dǎo)學(xué)生展開(kāi)互動(dòng)，通過(guò)實(shí)景模擬和現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)的方式，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，提高學(xué)生理論知識(shí)的實(shí)踐轉(zhuǎn)化率。如不具備實(shí)景模擬實(shí)驗(yàn)條件的課程，可采取專業(yè)實(shí)習(xí)或?qū)嵺`的替代方式融入相關(guān)課程的實(shí)驗(yàn)，以此彌補(bǔ)課程實(shí)驗(yàn)資源方面的不足。筆者在課程實(shí)驗(yàn)開(kāi)發(fā)與建設(shè)實(shí)踐中，嘗試搭建模擬辦公室環(huán)境，并采用學(xué)生分工協(xié)作的方式，模擬演練文書(shū)處理實(shí)驗(yàn)和檔案整理實(shí)驗(yàn)，非參與學(xué)生對(duì)模擬過(guò)程進(jìn)行挑錯(cuò)、打分的形式展開(kāi)互動(dòng)。
（二）豐富實(shí)驗(yàn)內(nèi)容，注重課程間的銜接
在課程實(shí)驗(yàn)開(kāi)發(fā)與建設(shè)過(guò)程中，教師首先要對(duì)課程實(shí)驗(yàn)從整體上進(jìn)行把握，并分成相互獨(dú)立卻又相互聯(lián)系的單節(jié)實(shí)驗(yàn)；其次，要對(duì)單節(jié)實(shí)驗(yàn)之間的銜接關(guān)系進(jìn)行分析，在理論授課過(guò)程中把握實(shí)驗(yàn)課程之間的連貫性。筆者所講授的“文書(shū)學(xué)”與“檔案管理學(xué)”課程分為兩個(gè)學(xué)期開(kāi)設(shè)，“文書(shū)學(xué)”課程實(shí)驗(yàn)要求學(xué)生根據(jù)最新的公文格式和教師提供的公文寫(xiě)作模板進(jìn)行12—15次的不同文種的文件寫(xiě)作，第二學(xué)期“檔案管理學(xué)”課程將對(duì)上學(xué)期制作的文件進(jìn)行檔案整理的一系列實(shí)驗(yàn)。同時(shí)筆者根據(jù)檔案管理工作的特點(diǎn)將“檔案管理學(xué)”課程實(shí)驗(yàn)細(xì)分為文件前期整理、檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案檢索、檔案編研與實(shí)地參觀等7個(gè)專題實(shí)驗(yàn)，通過(guò)前后兩個(gè)學(xué)期的實(shí)驗(yàn)，學(xué)生完全掌握了文件制作與處理和檔案管理的基本操作方法。
（三）個(gè)人與團(tuán)隊(duì)實(shí)驗(yàn)穿插，注重培養(yǎng)個(gè)人能力與團(tuán)隊(duì)意識(shí)
應(yīng)用文科課程實(shí)驗(yàn)強(qiáng)調(diào)學(xué)生的參與性，這種參與的形式主要表現(xiàn)在學(xué)生個(gè)體參與和團(tuán)隊(duì)協(xié)作兩種。所謂個(gè)體參與，是指學(xué)生在教師的引導(dǎo)下自行參與實(shí)驗(yàn)的過(guò)程；所謂團(tuán)隊(duì)協(xié)作，是指學(xué)生以3—4人的團(tuán)隊(duì)形式開(kāi)展實(shí)驗(yàn)的過(guò)程。應(yīng)用文科實(shí)驗(yàn)要結(jié)合實(shí)驗(yàn)內(nèi)容，設(shè)計(jì)由個(gè)體參與和團(tuán)隊(duì)協(xié)作組成的課程實(shí)驗(yàn)體系，一方面通過(guò)學(xué)生個(gè)體參與，提高學(xué)生自己對(duì)知識(shí)的理解與轉(zhuǎn)化能力；另一方面通過(guò)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，提高學(xué)生的角色意識(shí)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，使學(xué)生就業(yè)后能盡快適應(yīng)工作團(tuán)隊(duì)的環(huán)境與要求。在教學(xué)實(shí)踐過(guò)程中，筆者在學(xué)生個(gè)體參與的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容基礎(chǔ)上，開(kāi)發(fā)并設(shè)計(jì)了三個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作實(shí)驗(yàn)，即“文件收文與發(fā)文處理實(shí)驗(yàn)”“檔案鑒定與銷毀實(shí)驗(yàn)”“檔案編研與出版實(shí)驗(yàn)”，學(xué)生以小組形式，分工協(xié)作按照實(shí)驗(yàn)要求自主設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容，學(xué)生參與程度高，反響較好。
高等院校畢業(yè)生檔案是國(guó)家人事檔案的一個(gè)組成部分,它是記錄大學(xué)畢業(yè)生到目前為止的全部學(xué)習(xí)、生活、社會(huì)實(shí)踐等情況,是高等學(xué)校進(jìn)一步教育、考查、培養(yǎng)更高層次人才的第一手資料,更是用人單位選拔聘用、考核培養(yǎng)人才的主要依據(jù)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代、我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐步建立完善的大背景下,高等院校學(xué)生檔案工作出現(xiàn)了不少新的問(wèn)題。因此,深入探討高校學(xué)生檔案管理中需要解決的一些問(wèn)題,對(duì)于準(zhǔn)確、完整地提供人才信息、促進(jìn)大學(xué)生就業(yè),甚至于對(duì)完善國(guó)家人事檔案管理都有著不可小覷的現(xiàn)實(shí)意義。
一、高校畢業(yè)生檔案工作存在的主要問(wèn)題
1.缺少具有針對(duì)性的法律法規(guī)的約束
近年來(lái),教育部和國(guó)家檔案局針對(duì)高等學(xué)校檔案管理頒發(fā)了《高等學(xué)校檔案管理辦法》。該辦法規(guī)定:關(guān)于高等學(xué)校全日制在校生規(guī)模在1萬(wàn)人以上應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館。(參見(jiàn)《高等學(xué)校檔案管理辦法》第二章第六條),由于沒(méi)有相關(guān)的約束條文,各個(gè)高校的學(xué)生檔案管理體制并不統(tǒng)一:有的高校將學(xué)生檔案放在綜合檔案室實(shí)行綜合管理;有的把學(xué)生檔案和干部人事檔案放在人事處一起管理;有的干脆把學(xué)生檔案放在各個(gè)院系,由輔導(dǎo)員分散管理。就筆者所在學(xué)校目前在校生人數(shù)已達(dá)到11000人,而學(xué)校設(shè)立的檔案室只安排不到兩名的相關(guān)人員進(jìn)行臨時(shí)管理。畢業(yè)生檔案是在畢業(yè)生離校前一個(gè)月由系部輔導(dǎo)員移交至學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心,再由學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心安排一至兩位老師采取晚上、周末加班等方式在極短時(shí)間里將畢業(yè)生檔案進(jìn)行整理、轉(zhuǎn)遞。因?yàn)閷W(xué)校沒(méi)有為檔案室分配明確的定員編制,也沒(méi)有具體的辦公經(jīng)費(fèi)及制訂工作量考核標(biāo)準(zhǔn),所以,造成一些部門和個(gè)人也不愿意投入大量的人力、物力和財(cái)力實(shí)行專項(xiàng)管理。于是,畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞工作就在這不規(guī)范的環(huán)境中勉強(qiáng)運(yùn)行,其結(jié)果不言而喻。
2.學(xué)生檔案管理缺乏規(guī)范化
高校學(xué)生在校階段產(chǎn)生的檔案材料,如果沒(méi)有及時(shí)歸入檔案,就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。就以筆者所在院校在2009屆畢業(yè)生檔案整理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題為例:(1)歸檔材料手續(xù)不符合要求。比如有的高校畢業(yè)生登記表沒(méi)有學(xué)生本人簽名;存在沒(méi)有蓋學(xué)校印章,用系部印章取而代之的登記表;輔導(dǎo)員因疏忽忘記將高校登記表放入到學(xué)生檔案袋。(2)檔案材料沒(méi)有明確的排序要求,資料容易混亂。最常見(jiàn)材料有以下幾種:論文評(píng)審意見(jiàn)書(shū)、學(xué)生成績(jī)表、優(yōu)秀學(xué)生(干部)登記表、獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表――如果同一類型材料(表格)多次出現(xiàn),就會(huì)出現(xiàn)排序雜亂無(wú)章的問(wèn)題。(3)書(shū)寫(xiě)用筆不規(guī)范。我在整理畢業(yè)生檔案時(shí),發(fā)現(xiàn)有一部分檔案材料采用圓珠筆、純藍(lán)墨水筆書(shū)寫(xiě)的,按要求應(yīng)該是純黑色鋼筆或水筆等。
3.檔案管理模式老套,缺乏信息化
大學(xué)生在校期間形成的檔案是其所有檔案的一部分,它記錄大學(xué)畢業(yè)生到目前為止的全部學(xué)習(xí)、生活、社會(huì)實(shí)踐等情況。由于檔案袋的容量有限,加之一些檔案材料需要保密特殊性,就目前紙質(zhì)檔案材料而言,還真是有點(diǎn)勉為其難,盡管各行各業(yè)邁向信息化發(fā)展,然而,我們高校畢業(yè)生的檔案卻有點(diǎn)“返祖還原”現(xiàn)象,從事過(guò)生源數(shù)據(jù)上報(bào)的同志都知道高中階段都已經(jīng)有電子錄檢表(以江蘇省為例:上報(bào)數(shù)據(jù)至教育廳時(shí),需事先在擴(kuò)展項(xiàng)1里面查清楚該學(xué)生在錄檢表的哪一本哪一頁(yè)哪一行),在一定程度上暴露出檔案管理體制、管理模式、方法手段滯后于信息時(shí)代。
4.檔案轉(zhuǎn)遞單位不明確,用人單位接受檔案管理不規(guī)范
(1)隨著就業(yè)政策改革,畢業(yè)生到中小型企業(yè)、外資企業(yè)、私營(yíng)和民營(yíng)企業(yè)就業(yè)的人數(shù)不斷增多,有些單位和學(xué)生不清楚檔案的管理制度,以為就業(yè)協(xié)議書(shū)上的檔案轉(zhuǎn)遞單位直接就是工作單位,但是這其中絕大多數(shù)單位沒(méi)有機(jī)要接受權(quán),導(dǎo)致檔案不能正常轉(zhuǎn)遞甚至丟失。
(2)學(xué)校按要求轉(zhuǎn)遞檔案,但是由于接受單位沒(méi)有規(guī)范畢業(yè)生檔案管理制度而造成檔案丟失的現(xiàn)象,例如研究生檔案需要分兩次寄出――學(xué)生收到調(diào)檔通知函件要求寄出當(dāng)時(shí)的檔案政審,學(xué)生畢業(yè)時(shí)再寄出后面產(chǎn)生的檔案材料,有的單位收到檔案后沒(méi)有把兩次檔案合并在一起或者沒(méi)有及時(shí)地將沒(méi)有被錄取的學(xué)生檔案退回,這也容易造成檔案丟失。
二、高校學(xué)生檔案管理工作的對(duì)策與措施
1.加強(qiáng)相關(guān)法規(guī)建設(shè),確保畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞工作有效開(kāi)展
近年來(lái),黨和政府有關(guān)部門十分重視檔案管理工作,不久前頒布了《高等學(xué)校檔案管理法》,不過(guò)里面缺少具體對(duì)畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞具體工作細(xì)則的說(shuō)明。這一空白,使得畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞“八仙過(guò)海,各顯神通”。為此,筆者建議相關(guān)部門在《高等學(xué)校檔案管理法》的指導(dǎo)下,從工作的實(shí)際出發(fā),盡快出臺(tái)諸如《高等學(xué)校學(xué)生檔案管理工作細(xì)則條例》此類法規(guī),明確具體的單位負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案,確保學(xué)生檔案管理工作有法可依、有章可循。隨著我國(guó)高等教育普及化步伐的加快,再加上剛剛過(guò)去的金融危機(jī)的影響,畢業(yè)生未就業(yè)比重快速提升,這就要求我們必須將畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞工作做實(shí)、做牢,確保檔案準(zhǔn)確無(wú)誤轉(zhuǎn)遞。
2.及時(shí)收集、有效整理
畢業(yè)生檔案記錄的雖然是他們大學(xué)期間數(shù)年的成長(zhǎng)歷程,但是,“不積跬步,無(wú)以至千里”,筆者個(gè)人建議要從他們被錄取進(jìn)校那一天起就做好建檔工作,入學(xué)后立即根據(jù)其系部、專業(yè)群體性特點(diǎn),按照國(guó)家檔案法規(guī)的要求,收齊有關(guān)材料。以后一經(jīng)形成,盡快存入。就目前而言,大學(xué)生在校期間參加國(guó)家和地方的各種競(jìng)賽、技能、等級(jí)(計(jì)算機(jī)、英語(yǔ))、職業(yè)資格落英繽紛,社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)層出不窮,入黨入團(tuán)、評(píng)優(yōu)獲獎(jiǎng)屢見(jiàn)不鮮,每一份材料、每一張證書(shū)都是大學(xué)生們能力與成長(zhǎng)的記錄。檔案管理者本著一切為了學(xué)生、為了學(xué)生一切的工作理念,定期地向有關(guān)職能部門索取、征集學(xué)生材料。尤其畢業(yè)之際是畢業(yè)生檔案材料形成的最集中、最重要的時(shí)間段,這個(gè)時(shí)期是對(duì)畢業(yè)生在校期間德、智、體、美、勞的全面總結(jié)和評(píng)價(jià),形成的材料大致有:論文評(píng)審意見(jiàn)書(shū)、學(xué)生成績(jī)表、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生體檢表等。
3.盡可能多地把信息化技術(shù)應(yīng)用于高校畢業(yè)生檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)
筆者所在院校通過(guò)畢業(yè)生上網(wǎng)直接輸入學(xué)號(hào)和姓名查詢派遣單位和檔案轉(zhuǎn)遞情況,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)比沒(méi)有用系統(tǒng)相比學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞后查詢量減少50%。一定程度上減少了了信息管理的重復(fù)勞動(dòng),減輕檔案管理的日常事務(wù)性工作,還大大提高了畢業(yè)生檔案查詢的效率。
4.加大宣傳力度,提高畢業(yè)生對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)。
文書(shū)檔案是高校發(fā)展的原始記錄，具有權(quán)威性和憑證性。學(xué)校各部門如何利用檔案為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀，為學(xué)校事業(yè)發(fā)展提供服務(wù)，主要取決于所收集的檔案種類是否齊全，是否具有專業(yè)化、多功能的特點(diǎn)。隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展，各高校越來(lái)越重視檔案工作。高校檔案管理單位以專業(yè)化檔案管理理念創(chuàng)新為先導(dǎo)，以培養(yǎng)專業(yè)化檔案管理隊(duì)伍為核心，以信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化提升檔案管理的專業(yè)化水平，促進(jìn)管理思想、管理方法和管理手段等方面的創(chuàng)新，為高校發(fā)展提供了有力保障。
一、提高文書(shū)檔案管理專業(yè)化認(rèn)識(shí)
首先，樹(shù)立專業(yè)化理念，提高專業(yè)化認(rèn)識(shí)。檔案管理專業(yè)化是指檔案管理職業(yè)具有自己獨(dú)特的職業(yè)要求和職業(yè)條件，有專門的培養(yǎng)制度和管理制度。檔案專業(yè)既包括學(xué)科專業(yè)，也包括職業(yè)專業(yè)，國(guó)家對(duì)檔案任職既有規(guī)定的學(xué)歷標(biāo)準(zhǔn)，也有必要的檔案知識(shí)、檔案能力和職業(yè)道德的要求。我國(guó)有檔案管理人員教育和培訓(xùn)的專門機(jī)構(gòu)、專門內(nèi)容和措施，有對(duì)檔案管理人員資格和教育機(jī)構(gòu)的認(rèn)定制度和管理制度。檔案管理職業(yè)有自己的理想追求，有自身的理論武裝，有自覺(jué)的職業(yè)規(guī)范和高度成熟的技能技巧，具有不可替代的獨(dú)立特性。
其次，培養(yǎng)專業(yè)化精神，增強(qiáng)專業(yè)化意識(shí)。加強(qiáng)檔案文化建設(shè)，塑造檔案職業(yè)文化、職業(yè)品格和職業(yè)素養(yǎng)，要甘于寂寞、樂(lè)于奉獻(xiàn)、遵守法紀(jì)、保守秘密，把做好檔案工作作為事業(yè)追求、職業(yè)理想和工作態(tài)度。陳希周在《檔案利用服務(wù)工作“四忌”》一文中認(rèn)為，從事檔案管理工作一忌態(tài)度冷淡，缺乏熱情，二忌不按規(guī)章制度辦事，三忌不熟悉館藏內(nèi)容和檔案管理業(yè)務(wù)，四忌對(duì)查閱檔案的人員不嚴(yán)格監(jiān)視，對(duì)查閱過(guò)的案卷不經(jīng)檢查就人庫(kù)。檔案管理工作者要克服“四忌”，努力做到服務(wù)質(zhì)量專業(yè)化、學(xué)習(xí)培訓(xùn)專業(yè)化、業(yè)務(wù)技能專業(yè)化。
再次，建立檔案管理專業(yè)化體系。蹇文燕在《淺談基層檢察機(jī)關(guān)檔案管理和利用的專業(yè)化構(gòu)建》一文中指出，檔案管理和開(kāi)發(fā)專業(yè)化構(gòu)建的路徑主要有：一是提高認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變工作理念；二是提高檔案管理人員素質(zhì)，建設(shè)專業(yè)化隊(duì)伍；三是完善設(shè)備，加大檔案工作的投入力度；四是整合利用檔案資源，促進(jìn)事業(yè)健康發(fā)展。檔案管理專業(yè)化的目標(biāo)是人本化，要堅(jiān)持以物為本向以人為本轉(zhuǎn)變，以保管為主向開(kāi)發(fā)利用為主轉(zhuǎn)變，以管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變是現(xiàn)代檔案管理發(fā)展的基本趨勢(shì)，所有檔案管理工作都是為人服務(wù)、為人的全面發(fā)展服務(wù)的，離開(kāi)了人所有的檔案都沒(méi)有任何意義。檔案管理專業(yè)化過(guò)程必須規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。要制定全國(guó)統(tǒng)一、行業(yè)統(tǒng)一、單位統(tǒng)一的文書(shū)檔案標(biāo)準(zhǔn)，克服各自為陣、各自為術(shù)、各自為范的局面，積極推進(jìn)文書(shū)檔案建設(shè)一體化，充分發(fā)揮檔案服務(wù)全面、準(zhǔn)確、便捷的功能。
二、創(chuàng)建文書(shū)檔案管理專業(yè)化模式
要提高高校文書(shū)檔案管理專業(yè)化水平，必須創(chuàng)新管理體制和模式，建設(shè)機(jī)構(gòu)獨(dú)立、人員獨(dú)立、管理獨(dú)立、經(jīng)費(fèi)獨(dú)立、業(yè)務(wù)獨(dú)立的檔案館。《甘肅省檔案管理?xiàng)l例》規(guī)定，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織把檔案事業(yè)列入發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，建立和健全檔案行政管理和保管機(jī)構(gòu)，保障檔案事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費(fèi)；應(yīng)當(dāng)重視檔案管理工作，提供必要條件，保證檔案工作的正常開(kāi)展，設(shè)置檔案機(jī)構(gòu)或者配備專（兼）職檔案工作人員負(fù)責(zé)檔案的管理，并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行檢查和指導(dǎo)；檔案館建設(shè)應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家和地方制定的檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范，具有保管檔案的專用庫(kù)房，檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)具備防盜、防火、防潮、防高溫、防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防光等條件和設(shè)施。
目前，高校文書(shū)檔案管理模式有兩種：一是文書(shū)檔案產(chǎn)生并存放于各單位、各部門、各學(xué)院，或者單位內(nèi)部設(shè)立檔案室，由這些單位指定專職或兼職人員管理，檔案管理零散，缺乏規(guī)范性、整體性，作用很難發(fā)揮，價(jià)值很難利用。二是成立檔案館的高校，文書(shū)檔案由檔案館專人負(fù)責(zé)，各單位和部門指定兼職檔案員協(xié)助做好歸檔工作，管理制度健全，文檔生成過(guò)程規(guī)范，檔案的價(jià)值整體得到利用。
三、改進(jìn)文書(shū)檔案管理專業(yè)化方式
文書(shū)檔案管理專業(yè)化建設(shè)主要包括管理制度專業(yè)化、管理方式專業(yè)化、管理手段專業(yè)化、管理措施專業(yè)化等。陳麗在《提升四川檔案管理專業(yè)化水平的標(biāo)尺》一文中認(rèn)為，檔案專業(yè)化管理是指以系統(tǒng)化為保證、數(shù)據(jù)化為標(biāo)準(zhǔn)、信息化為手段，從管理工作的各項(xiàng)專業(yè)環(huán)節(jié)入手，以提升專業(yè)水平的方式，把服務(wù)者的工作重點(diǎn)集中到滿足被服務(wù)者的需求上，以獲得更高效率、更多效益和更強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的管理方式；主要措施包括組織專業(yè)性、管理過(guò)程專業(yè)性、技術(shù)專業(yè)性、人員要求專業(yè)性等。
制度建設(shè)是文書(shū)檔案專業(yè)化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)?！陡拭C省檔案管理?xiàng)l例》規(guī)定，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立、健全科學(xué)的檔案管理制度，使檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，并逐步采用先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。
信息化建設(shè)是文書(shū)檔案專業(yè)化建設(shè)的基本方式。為了提高文書(shū)檔案工作的質(zhì)量與效率，開(kāi)發(fā)文書(shū)檔案信息資源利用的新途徑、新方法，必須利用信息化和數(shù)字化技術(shù)手段，以信息化改變傳統(tǒng)文書(shū)檔案管理模式，更好地實(shí)現(xiàn)“檔案館可以通過(guò)報(bào)紙、廣播、電視、刊物、圖書(shū)等媒介，采取出版、播放、陳列、展覽等形式向社會(huì)公布檔案”，提高檔案的使用效率。劉向在《要提高檔案管理軟件的專業(yè)化水平》一文中認(rèn)為，要提高檔案管理軟件的專業(yè)化水平，最重要的是提高程序員的檔案知識(shí)水平。要根據(jù)檔案工作的特點(diǎn)和需求，有的放矢，使軟件所附有的功能適應(yīng)檔案管理的特殊性。還要進(jìn)一步完善軟件開(kāi)發(fā)公司的售后服務(wù)，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，及時(shí)對(duì)軟件和系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)。陳金水在《信息化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化，助推社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理》一文中認(rèn)為，要加強(qiáng)信息化硬件設(shè)施建設(shè), 實(shí)現(xiàn)設(shè)備和技術(shù)的現(xiàn)代化，全面提高業(yè)務(wù)檔案管理的現(xiàn)代化水平，及時(shí)配備業(yè)務(wù)檔案現(xiàn)代化所必需的計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等現(xiàn)代化辦公設(shè)備, 充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù), 利用縮微技術(shù)、光盤(pán)技術(shù)在業(yè)務(wù)檔案管理中的作用。
四、培養(yǎng)文書(shū)檔案管理專業(yè)化隊(duì)伍
培養(yǎng)和造就一批職業(yè)化、事業(yè)型的檔案管理隊(duì)伍是實(shí)現(xiàn)高校文書(shū)檔案管理專業(yè)化的關(guān)鍵?！陡拭C省檔案管理?xiàng)l例》規(guī)定，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備檔案專業(yè)及相關(guān)知識(shí)，做到愛(ài)崗敬業(yè)，忠于職守，保守秘密，熱情服務(wù)。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，按照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行職稱評(píng)聘，并保持檔案工作人員的相對(duì)穩(wěn)定。
文書(shū)檔案涉及學(xué)校發(fā)展的方方面面，首先，管理人員要有堅(jiān)定的理想信念，較高的政治素質(zhì)，在遵守檔案保密制度上發(fā)揮表率作用；其次，要掌握高等教育發(fā)展的基本規(guī)律，熟悉學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，具有文書(shū)檔案的鑒別、識(shí)別能力；最后，要有較高的業(yè)務(wù)能力，全面掌握文書(shū)檔案的形成、收集、鑒別、整理、利用、保管等一系列專門環(huán)節(jié)。另外，要有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和良好的服務(wù)態(tài)度，為文書(shū)檔案充分利用提供快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。賢文在《建設(shè)一支穩(wěn)定的專業(yè)化的干部檔案管理隊(duì)伍》一文中認(rèn)為：“干部檔案管理隊(duì)伍應(yīng)該懂得電子計(jì)算機(jī)操作和軟件設(shè)計(jì)的基本原理，能自如地運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行干部檔案材料的貯存、檢索，應(yīng)該懂得錄像、復(fù)制、縮微等技術(shù)的基本知識(shí)，熟練地操作、使用儀器，應(yīng)該具有基本的化學(xué)、生物知識(shí)，以利用各種手段實(shí)行對(duì)干部檔案材料的防霉、防腐措施，應(yīng)該懂得中國(guó)檔案發(fā)展史、干部檔案史，等等?！睘榇?，要加強(qiáng)文書(shū)檔案管理專業(yè)化隊(duì)伍建設(shè)，使檔案工作者從檔案資料保管員向檔案資源開(kāi)發(fā)者和研究者轉(zhuǎn)變。
其一，加強(qiáng)檔案學(xué)學(xué)科和專業(yè)建設(shè)。完善、發(fā)展檔案學(xué)科知識(shí)體系，根據(jù)社會(huì)需求，有條件的高校要積極開(kāi)辦檔案學(xué)本科和研究生專業(yè)，結(jié)合現(xiàn)代檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，加強(qiáng)課程建設(shè)和教材開(kāi)發(fā)，培養(yǎng)檔案管理應(yīng)用人才、檔案管理信息系統(tǒng)研發(fā)人才和檔案學(xué)研究人才。
其二，引進(jìn)檔案管理人才。要改善檔案管理人員的待遇和工作環(huán)境，在職稱評(píng)定、推優(yōu)評(píng)優(yōu)等方面給予傾斜和照顧，吸引其他單位或部門具有檔案專業(yè)學(xué)習(xí)或管理背景的人員充實(shí)到檔案管理隊(duì)伍中。
研究生論文具有分散性，個(gè)體性的特點(diǎn)，比如我校，在研究生畢業(yè)離校之前，論文檔案尚分散在600多名研究生的手中。那么，我們?nèi)绾蝸?lái)進(jìn)行有效的保質(zhì)保量的收集呢？在研究生畢業(yè)離校之前，我們把論文的歸檔工作作為他們離校手續(xù)中必辦的一項(xiàng)內(nèi)容。如果他們的論文沒(méi)有歸檔，那么他們不能最后辦完離校手續(xù)，也就不能離校。
然后，具體該由準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行收集呢？筆者最近走訪了幾所高校，一般由系里的兼職檔案員負(fù)責(zé)收集。兼職檔案員由研究生秘書(shū)或?qū)W科秘書(shū)，科研秘書(shū)，圖書(shū)資料員等來(lái)?yè)?dān)任，筆者認(rèn)為由研究生秘書(shū)擔(dān)任的最佳。因?yàn)檠芯可貢?shū)能和研究生取得直接聯(lián)系，有關(guān)論文歸檔的內(nèi)容和要求可以提早通知他們。在實(shí)際工作中，往往會(huì)遇到這樣的情況，研究生拿了材料來(lái)歸檔，這時(shí)，如果論文不符合要求，他們會(huì)說(shuō)事先不知如何要求，而現(xiàn)在他們馬上要畢業(yè)離校了，這不僅給收集工作帶來(lái)困難，也給即將離校的研究生造成不便。如果由研究生秘書(shū)擔(dān)任兼職檔案員來(lái)收集論文，一些歸檔需要的表格和具體要求說(shuō)明提早交給研究生秘書(shū)，由各系研究生秘書(shū)發(fā)到研究生手里，也就可以對(duì)歸檔中的一些不合格品打一劑預(yù)防針。而由其它人員擔(dān)任，沒(méi)有研究生秘書(shū)所具有的優(yōu)勢(shì)。
研究生論文檔案的歸檔工作，也是研究生管理工作中的一部份。復(fù)旦大學(xué)實(shí)行了部門立卷制度，即由研究生院統(tǒng)一歸口、立卷，然后移交學(xué)校檔案館，檔案館對(duì)他們作具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。這一途徑既符合部門立卷制度，又宜于做好研究生論文的歸檔工作。一方面，研究生院論文材料的內(nèi)容最為熟悉，他們最了解檔案的完整與否及內(nèi)容之間的相互聯(lián)系。另一方面，有利于檔案人員集中精力和時(shí)間，開(kāi)發(fā)檔案資源，主動(dòng)提供利用，同時(shí)，也可以更好地進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。如果不經(jīng)研究生院而直接歸到檔案館，首先，這不符合部門立卷制度；其次，研究生秘書(shū)不屬于檔案人員系列，檔案館對(duì)研究生秘書(shū)工作不能施加任何影響。因此，由研究生院統(tǒng)一歸口，有利于保證論文的質(zhì)量。
二、研究生論文整理中組卷方式的探討
縱觀幾所院校，無(wú)外乎兩種組卷方式：一是按人頭組卷，即把一個(gè)研究生的所有材料都集中在一起，包括論文和評(píng)閱材料。另一種是論文和評(píng)閱材料分開(kāi)組卷，論文以人組卷，而評(píng)閱材料按系或?qū)I(yè)集中組卷。按人頭組卷，一個(gè)人的材料比較集中和清楚，然而，筆者以為還是論文和評(píng)閱材料分開(kāi)組卷為宜。首先，從利用的角度看，一般來(lái)講，很少出現(xiàn)論文和評(píng)閱材料同時(shí)使用的情況，而對(duì)評(píng)閱材料利用較多的是各系在搞研究生教學(xué)質(zhì)量評(píng)估或單個(gè)碩士點(diǎn)，博士點(diǎn)申報(bào)、評(píng)估的時(shí)候，即大量利用時(shí)，多以系或?qū)I(yè)的單位。因此，評(píng)閱材料以系或?qū)I(yè)為單位集中保管，有利于迅速地査借利用。其次，按人頭組卷，由于論文材料直接來(lái)源于研究生，而評(píng)閱材料往往以系為單位集中，要把一個(gè)人的所有材料都集中在一起。這樣，組卷工作就比較麻煩，這于實(shí)際工作并無(wú)必要。
三、研究生論文如何實(shí)行計(jì)算機(jī)管理：
研究生論文經(jīng)研究生院部門立卷之后，移交到檔案館，然后，我們對(duì)它進(jìn)行全面的計(jì)算機(jī)管理工作。計(jì)算機(jī)管理功能如下：輸入功能：我們?cè)O(shè)了與論文有關(guān)的以下字段，如分類號(hào)、排架號(hào)、排架流水號(hào)、密級(jí)、論文題名、系別、論文作者、導(dǎo)師、備注等。這些字段大致反映了論文檔案所要標(biāo)識(shí)的所有內(nèi)容。
統(tǒng)計(jì)功能：根據(jù)需要可以設(shè)多種統(tǒng)計(jì)功能，如“按系統(tǒng)計(jì)”、“按導(dǎo)師統(tǒng)計(jì)”等等。
修改功能：包括修改和刪除。
查借利用功能：結(jié)合輸入的字段，運(yùn)用“與、或、非”的邏輯關(guān)系，可以提供多種檢索途徑。
打印功能：分類簿冊(cè)，總簿冊(cè)及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表等均可打印出來(lái)。
論文實(shí)行了計(jì)算機(jī)管理之后，直接輸入計(jì)算機(jī)，并在計(jì)算機(jī)上迅速地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，修改、查找和打印各類簿冊(cè)。這樣，不僅大大減輕了手工勞動(dòng)，而且為進(jìn)一步開(kāi)發(fā)檔案資源打好了基礎(chǔ)。
本科畢業(yè)論文工作包括選題、開(kāi)題、中期檢查、撰寫(xiě)、定稿、評(píng)閱、答辯和成績(jī)?cè)u(píng)定等環(huán)節(jié)[2]。要切實(shí)保證本科畢業(yè)論文的質(zhì)量,首先,要制定本科畢業(yè)論文的管理制度和操作規(guī)范,明確指導(dǎo)老師和學(xué)生各自的責(zé)任和義務(wù);其次,要切實(shí)加強(qiáng)本科畢業(yè)論文各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理。
(一)畢業(yè)論文指導(dǎo)老師的遴選
本科畢業(yè)論文指導(dǎo)工作應(yīng)選派具有講師以上職稱(含講師)或具有碩士學(xué)位、科研水平較高、思想作風(fēng)好、工作責(zé)任心強(qiáng)的教師擔(dān)任。指導(dǎo)老師應(yīng)為人師表、教書(shū)育人、嚴(yán)格要求學(xué)生,重視對(duì)學(xué)生獨(dú)立工作、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題等能力的培養(yǎng)。
(二)嚴(yán)把選題關(guān)
本科畢業(yè)論文的選題應(yīng)符合專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo),課題涉及的知識(shí)要符合學(xué)生所學(xué)理論知識(shí)和實(shí)踐技能訓(xùn)練的實(shí)際情況,注重培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用知識(shí)、應(yīng)用文獻(xiàn)資料、設(shè)計(jì)與策劃、實(shí)驗(yàn)操作與計(jì)算機(jī)應(yīng)用、創(chuàng)新與寫(xiě)作等能力。同時(shí),選題還應(yīng)結(jié)合我國(guó)社會(huì)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)和文化建設(shè)、生產(chǎn)和科學(xué)研究的實(shí)際,具有一定的理論意義或?qū)嵱脙r(jià)值,難度適宜,分量合理,使學(xué)生在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成課題研究或取得階段性研究的成果。
畢業(yè)論文選題要堅(jiān)持一人一題的原則。畢業(yè)論文題目由指導(dǎo)老師提出后應(yīng)交教研室主任和系教學(xué)主任審查,對(duì)于達(dá)不到要求的題目要堅(jiān)決更換。
在畢業(yè)論文的題目確定以后,指導(dǎo)老師要制定指導(dǎo)計(jì)劃,填寫(xiě)《××學(xué)院畢業(yè)論文任務(wù)書(shū)》,對(duì)學(xué)生各階段的工作任務(wù)提出明確要求。畢業(yè)論文任務(wù)書(shū)經(jīng)主管系主任審查簽字后發(fā)給學(xué)生。任務(wù)書(shū)一經(jīng)審定,不得隨意更改,如因特殊情況確需變更,須提出書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明變更原因,經(jīng)系主任同意并報(bào)教務(wù)處備案。
(三)把好開(kāi)題報(bào)告關(guān)
畢業(yè)論文選題后必須進(jìn)行開(kāi)題。學(xué)生按照指導(dǎo)老師的要求,在論文題目所涉及的領(lǐng)域內(nèi),充分查閱文獻(xiàn),了解研究動(dòng)態(tài),設(shè)計(jì)研究方案,填寫(xiě)《××學(xué)院本科畢業(yè)論文開(kāi)題報(bào)告書(shū)》,經(jīng)指導(dǎo)老師修改后,由院系統(tǒng)一安排開(kāi)題報(bào)告。在開(kāi)題報(bào)告會(huì)上,評(píng)審小組不僅僅要審查選題的質(zhì)量,還要審查其研究方案,并提出具體的修改意見(jiàn)。開(kāi)題報(bào)告通過(guò)后,方可進(jìn)入實(shí)驗(yàn)研究和論文寫(xiě)作階段。
(四)加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)研究和論文寫(xiě)作的指導(dǎo)與檢查
在學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)研究和論文寫(xiě)作階段以后,指導(dǎo)老師要經(jīng)常檢查工作進(jìn)度和質(zhì)量,做好答疑和指導(dǎo)工作,對(duì)每個(gè)學(xué)生指導(dǎo)4次以上并填寫(xiě)《××學(xué)院本科畢業(yè)論文教師指導(dǎo)記錄表》,督促學(xué)生按《××學(xué)院本科畢業(yè)論文撰寫(xiě)規(guī)范》的要求按時(shí)完成畢業(yè)論文,對(duì)學(xué)生的畢業(yè)論文,指導(dǎo)老師要修改2稿以上,直至滿意為止,以保證畢業(yè)論文的質(zhì)量。
在畢業(yè)論文工作過(guò)程中,各院系要按要求進(jìn)行前、中、后三階段檢查。
1.前期:檢查指導(dǎo)老師到崗情況,課題進(jìn)行的必要條件是否具備,安排是否合理,任務(wù)書(shū)是否下達(dá)到每位學(xué)生。
2.中期:檢查工作進(jìn)度、教師指導(dǎo)情況及畢業(yè)論文工作中存在的困難和問(wèn)題,采取的措施。
3.后期:檢查答辯準(zhǔn)備工作。對(duì)學(xué)生進(jìn)行答辯資格審查,根據(jù)任務(wù)書(shū)及畢業(yè)論文規(guī)范要求,檢查學(xué)生完成的情況,組織對(duì)畢業(yè)論文文字材料、圖表質(zhì)量、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)及軟、硬件成果的驗(yàn)收。學(xué)生在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),按照指導(dǎo)老師的要求和開(kāi)題報(bào)告擬定的方案,完成研究,取得預(yù)期成果,完成論文的初稿撰寫(xiě)工作。
(五)把好論文評(píng)閱和論文答辯關(guān)
在畢業(yè)論文定稿后,指導(dǎo)老師評(píng)閱并給出恰當(dāng)?shù)脑u(píng)語(yǔ)和成績(jī),然后交評(píng)閱老師進(jìn)行評(píng)閱。評(píng)閱老師不能由本論文的指導(dǎo)老師擔(dān)任。評(píng)閱老師對(duì)學(xué)生完成課題的情況、論文的質(zhì)量和價(jià)值等進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià),給出具體的評(píng)閱意見(jiàn)。評(píng)閱老師應(yīng)按論文評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)評(píng)分,評(píng)定論文成績(jī)和等級(jí),并簽名負(fù)責(zé)。凡被評(píng)閱老師評(píng)定為成績(jī)不合格的畢業(yè)論文,必須由論文指導(dǎo)老師小組進(jìn)行復(fù)評(píng),決定是否進(jìn)行修改或答辯。經(jīng)評(píng)閱老師評(píng)閱后,指導(dǎo)老師將全部材料和修改意見(jiàn)反饋給學(xué)生,并指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行答辯前的準(zhǔn)備。
全日制本科畢業(yè)生的畢業(yè)論文都必須答辯。各院系成立畢業(yè)論文答辯委員會(huì),按專業(yè)成立若干答辯小組。畢業(yè)論文的答辯以公開(kāi)方式進(jìn)行。答辯過(guò)程包括學(xué)生陳述、答辯小組提問(wèn)與質(zhì)疑、學(xué)生答辯、答辯小組評(píng)分等過(guò)程。
各院系根據(jù)專業(yè)和學(xué)科特點(diǎn)及學(xué)生論文的實(shí)際情況,統(tǒng)一答辯要求和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。答辯主要考核畢業(yè)論文的觀點(diǎn)正確與否,內(nèi)容的新穎程度,論述的嚴(yán)謹(jǐn)程度,學(xué)生對(duì)所學(xué)知識(shí)的掌握程度、運(yùn)用與應(yīng)變能力,等等。答辯秘書(shū)負(fù)責(zé)記錄學(xué)生的答辯過(guò)程,答辯日期必須按實(shí)填寫(xiě),答辯會(huì)紀(jì)要內(nèi)容要詳細(xì)具體,所有答辯小組成員簽名都要親筆手寫(xiě),不能打印。對(duì)有異議的畢業(yè)論文,各院系答辯委員會(huì)可酌情組織二次答辯。
(六)規(guī)范成績(jī)?cè)u(píng)定
畢業(yè)論文成績(jī)由三部分構(gòu)成:指導(dǎo)老師評(píng)閱成績(jī)占總評(píng)比例的30%,評(píng)閱老師評(píng)閱成績(jī)占總評(píng)比例的30%,答辯成績(jī)占總評(píng)比例的40%。三部分成績(jī)相加構(gòu)成總評(píng)成績(jī)。三部分成績(jī)均需及格,否則,論文要修改或重做。
二、本科畢業(yè)論文相關(guān)檔案管理
畢業(yè)論文及畢業(yè)論文過(guò)程所有的原始管理材料都要?dú)w檔。畢業(yè)論文統(tǒng)一用A4紙單面打印。各院系統(tǒng)一封面用紙,按學(xué)校要求統(tǒng)一封面格式。論文裝訂與歸檔的具體要求是:畢業(yè)論文一式三份:學(xué)生自存一份,交給指導(dǎo)老師一份,院系保存一份。畢業(yè)論文的具體裝訂順序如下:(1)封面;(2)畢業(yè)論文誠(chéng)信聲明;(3)畢業(yè)論文任務(wù)書(shū);(4)畢業(yè)論文開(kāi)題報(bào)告書(shū);(5)畢業(yè)論文指導(dǎo)老師指導(dǎo)情況記錄表;(6)畢業(yè)論文評(píng)審表一(指導(dǎo)老師用);(7)畢業(yè)論文評(píng)審表二(評(píng)閱老師用);(8)畢業(yè)論文評(píng)審表三(答辯小組用);(9)畢業(yè)論文成績(jī)?cè)u(píng)定表一(指導(dǎo)老師和評(píng)閱老師用);(9)畢業(yè)論文成績(jī)?cè)u(píng)定表二(答辯小組用);(10)畢業(yè)論文正文(包括題目、目錄、中英文摘要、中英文關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)、致謝和附錄等)。各院系將以上材料送印刷廠裝訂,一人一冊(cè),然后分學(xué)年分專業(yè)分班級(jí)存檔。同時(shí),論文還要錄入光盤(pán)保存并拷貝一份給教務(wù)處。一般論文保存五年以上,優(yōu)秀畢業(yè)論文長(zhǎng)期保存。
本科畢業(yè)論文是高校本科教學(xué)工作水平評(píng)估的11個(gè)重要指標(biāo)之一[1],高質(zhì)量的本科畢業(yè)論文與相關(guān)檔案的規(guī)范管理是一個(gè)學(xué)校辦學(xué)水平高的重要憑證[3],因此,本科畢業(yè)論文的質(zhì)量控制及相關(guān)檔案的規(guī)范管理工作,值得每個(gè)高校認(rèn)真對(duì)待、積極探索、不斷完善。
參考文獻(xiàn):
一、計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)與電子政務(wù)、電子文件與電子檔案管理
這部分內(nèi)容是完全適應(yīng)社會(huì)和檔案工作發(fā)展需要的。由于檔案工作在國(guó)家信息化系統(tǒng)中有一定的地位，檔案部門必須緊跟國(guó)家信息化建設(shè)的步伐，為了落實(shí)國(guó)家檔案局信息化建設(shè)綱要，各地、各系統(tǒng)的檔案部門近年來(lái)十分重視信息化建設(shè)；同時(shí)隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各單位行政工作、業(yè)務(wù)工作中的普遍應(yīng)用，電子文件與電子檔案在各單位形成和使用的文件中所占比例越來(lái)越大，電子文件與電子檔案管理在檔案管理工作中的地位與重要性也日益顯現(xiàn)；計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)發(fā)展快、更新快；為此檔案工作人員必須不斷學(xué)習(xí)，更新知識(shí)，才能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展、滿足工作需要。
二、國(guó)家及檔案系統(tǒng)對(duì)檔案工作的新標(biāo)準(zhǔn)與新規(guī)范
隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案工作也有了相應(yīng)的發(fā)展，為了適應(yīng)檔案工作的發(fā)展以及滿足檔案工作的實(shí)際需要，國(guó)家檔案局了相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章。而這些新的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章既是以往教材中未曾包括的內(nèi)容，又是在現(xiàn)實(shí)檔案工作中必須遵守或具有指導(dǎo)意義的內(nèi)容，因此在檔案工作人員的繼續(xù)教育中應(yīng)該將它作為必學(xué)內(nèi)容之一。
三、檔案鑒定理論與實(shí)踐
檔案鑒定是檔案工作中具有特殊重要地位的一個(gè)環(huán)節(jié)，因而檔案價(jià)值鑒定也就成為我國(guó)檔案學(xué)中一個(gè)具有較高難度的理論與實(shí)踐問(wèn)題。隨著社會(huì)的發(fā)展，先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段與管理理念也為檔案工作所不斷吸納，檔案工作信息化成為檔案工作的重要任務(wù)，而我國(guó)現(xiàn)有的傳統(tǒng)意義的檔案鑒定工作目標(biāo)僅針對(duì)檔案存毀，已不能適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要，必須進(jìn)一步研究與探索能適應(yīng)檔案工作發(fā)展所需要的檔案鑒定理論與實(shí)踐。在現(xiàn)實(shí)中一方面是檔案工作者（主要是具有初級(jí)或中級(jí)職稱的檔案工作人員）面對(duì)大量的文件、檔案很難僅以以往十分簡(jiǎn)略的《歸檔與不歸檔范圍》、《檔案保管期限表》來(lái)進(jìn)行鑒定工作；另一方面是許多檔案理論工作者與實(shí)際工作者對(duì)檔案鑒定進(jìn)行了不斷深入的研究，發(fā)表了不少專著與大量的論文，這些論著中有創(chuàng)意的觀點(diǎn)應(yīng)該到實(shí)際工作中去驗(yàn)證、有價(jià)值的內(nèi)容應(yīng)該推廣。繼續(xù)教育是這兩者連接的橋梁，將檔案鑒定理論研究成果通過(guò)繼續(xù)教育的途徑向檔案專業(yè)人員介紹、推廣。檔案鑒定理論與實(shí)踐作為檔案干部繼續(xù)教育的內(nèi)容除上海市，在湖南、浙江、江蘇等省和全國(guó)環(huán)保等系統(tǒng)均有采用。
四、檔案工作新動(dòng)態(tài)、發(fā)展趨向
社會(huì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展勢(shì)必會(huì)影響和推動(dòng)檔案工作的發(fā)展，檔案專業(yè)人員應(yīng)該對(duì)影響檔案工作發(fā)展的環(huán)境與各種因素有所認(rèn)識(shí)與了解，更應(yīng)該了解檔案工作自身發(fā)展的情況。只有這樣，才能正確把握自己的前進(jìn)方向、改進(jìn)自己的工作、激發(fā)自覺(jué)的學(xué)習(xí)愿望，真正做到與時(shí)俱進(jìn)。
五、與資格證、職稱考試相關(guān)的內(nèi)容
有些省市將與資格證、職稱考試相關(guān)的內(nèi)容也列入檔案干部繼續(xù)教育的學(xué)習(xí)內(nèi)容。
1.規(guī)范管理制度
為規(guī)范畢業(yè)論文管理，自2009年畢業(yè)論文工作伊始，首次制定了《天津醫(yī)科大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院法學(xué)系畢業(yè)論文手冊(cè)》。幾年來(lái)，針對(duì)該手冊(cè)在論文管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行了多次修改。2011年初，學(xué)院進(jìn)一步明確了院、系畢業(yè)論文二級(jí)管理工作機(jī)制。通過(guò)反復(fù)溝通與調(diào)研，協(xié)助教學(xué)部完成了《天津醫(yī)科大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的管理規(guī)定》。在協(xié)助修訂的過(guò)程中，吸取了各專業(yè)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作的寶貴經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)與法學(xué)專業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合，使得規(guī)定更加合理，簡(jiǎn)化繁雜的工作流程的同時(shí)加強(qiáng)了規(guī)定的可操作性。
2.修訂寫(xiě)作格式
在規(guī)范管理制度的同時(shí)，對(duì)學(xué)生畢業(yè)論文的寫(xiě)作規(guī)范進(jìn)行了調(diào)整。為此多方查找資料進(jìn)行調(diào)研，借鑒兄弟院校的管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合法學(xué)專業(yè)的實(shí)際情況，組織指導(dǎo)教師進(jìn)行討論，協(xié)助教學(xué)部制定了《天津醫(yī)科大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）寫(xiě)作規(guī)范》，并結(jié)合法學(xué)系實(shí)際情況制定了《天津醫(yī)科大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院法學(xué)專業(yè)本科生畢業(yè)論文寫(xiě)作規(guī)范實(shí)施細(xì)則》。
二、規(guī)范流程管理
1.合理安排論文工作時(shí)間，召開(kāi)動(dòng)員會(huì)
根據(jù)學(xué)院對(duì)畢業(yè)論文工作的整體要求，從每學(xué)年第一學(xué)期末開(kāi)始，提前制訂好每一屆畢業(yè)論文工作的計(jì)劃安排。召開(kāi)法學(xué)本科畢業(yè)論文工作會(huì)議，布置本年度畢業(yè)論文工作時(shí)間安排與要求。召開(kāi)學(xué)生動(dòng)員大會(huì)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生端正學(xué)風(fēng)教育，強(qiáng)調(diào)論文工作的重要性以及論文寫(xiě)作規(guī)范和格式要求，使學(xué)生真正提高對(duì)論文撰寫(xiě)的重要意義的理解，自覺(jué)遵守學(xué)院相關(guān)制度要求，認(rèn)真參加實(shí)習(xí)，并結(jié)合專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐，努力提高自己的專業(yè)綜合能力，高質(zhì)量地完成畢業(yè)論文。
2.選題的申報(bào)與審批，確保題目質(zhì)量
在畢業(yè)論文工作選題的準(zhǔn)備階段，按指導(dǎo)教師所從事的專業(yè)研究方向，擬定論文題目供學(xué)生自主選擇，同時(shí)也可以根據(jù)學(xué)生的實(shí)習(xí)條件和實(shí)習(xí)案例及社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題，鼓勵(lì)學(xué)生開(kāi)拓思維，自行擬定題目，并通過(guò)選題審批的程序，對(duì)初擬題目進(jìn)行反復(fù)修改，做到一人一題，要求畢業(yè)論文研究方向能夠與學(xué)生的專業(yè)更加貼切，切實(shí)做到論文選題的規(guī)范化管理向分類化指導(dǎo)的轉(zhuǎn)變，提升論文內(nèi)在質(zhì)量。
3.指導(dǎo)過(guò)程監(jiān)督
在畢業(yè)論文工作進(jìn)行過(guò)程中，按照法學(xué)系畢業(yè)論文工作計(jì)劃安排及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督和管理。分為前期、中期、后期進(jìn)行檢查，前期主要檢查指導(dǎo)教師的到崗情況、開(kāi)題情況、資料查閱的情況。中期針對(duì)教師的指導(dǎo)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，檢查指導(dǎo)過(guò)程記錄，學(xué)生完成情況及存在的問(wèn)題。后期檢查畢業(yè)論文質(zhì)量、組織評(píng)分及分組評(píng)閱。
4.畢業(yè)論文格式審查、評(píng)閱和答辯
在畢業(yè)生實(shí)習(xí)返校之后，收集各種管控表格，對(duì)每一名同學(xué)的論文初稿進(jìn)行格式審查，在總結(jié)歷屆學(xué)生答辯經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，針對(duì)每一名同學(xué)指出答辯技巧和建議，為正式答辯打下了良好的基礎(chǔ)。在正式答辯前，做好準(zhǔn)備工作，成立答辯委員會(huì)，明確答辯時(shí)間、答辯場(chǎng)地及相關(guān)材料的準(zhǔn)備，召開(kāi)答辯分工會(huì)，確保答辯順利進(jìn)行。
三、規(guī)范檔案管理
畢業(yè)論文工作結(jié)束后，認(rèn)真整理相關(guān)電子檔案資料，做好紙質(zhì)版資料保存工作。將學(xué)生論文、材料裝入檔案袋，存入檔案室備查。按照要求對(duì)論文工作數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析，填寫(xiě)天津市普通高等學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作調(diào)查表，做好畢業(yè)論文工作總結(jié)，所有檔案匯集成冊(cè)以備教學(xué)部檢查和教委普通高校本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理互查工作。
四、樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，保障工作順利完成
畢業(yè)論文管理是為了更好地完成我系畢業(yè)論文工作的服務(wù)性工作，內(nèi)容瑣碎，繁雜。在工作中需要不斷加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)各方面的溝通。為此我建立了論文指導(dǎo)小組分組聯(lián)系表，指定學(xué)生組長(zhǎng)負(fù)責(zé)，定期與學(xué)生組長(zhǎng)以及指導(dǎo)教師溝通，盡早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題。為畢業(yè)論文工作的順利進(jìn)行提供了有力的保障。
五、總結(jié)與反思
在每屆學(xué)生畢業(yè)答辯結(jié)束后，認(rèn)真總結(jié)本屆畢業(yè)論文工作中的亮點(diǎn)與不足，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的同時(shí)，針對(duì)這些問(wèn)題提出合理化的解決對(duì)策，將建議和意見(jiàn)上報(bào)教學(xué)部以便于上級(jí)部門對(duì)我系工作整改的監(jiān)督，為下一屆學(xué)生的畢業(yè)論文工作打下良好的基礎(chǔ)。
作者簡(jiǎn)介：王曉飛，天津人，現(xiàn)任職于天津醫(yī)科大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院法學(xué)系。
中圖分類號(hào):G473.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914（2011）08-099-02
普通高校成教學(xué)生檔案真實(shí)地記錄了成教學(xué)生在校學(xué)習(xí)情況，是原始性、憑證性的根本依據(jù)。成人高等教育是我國(guó)高等教育的重要組成部分，普通高校的成人學(xué)籍檔案是反映學(xué)校教學(xué)管理過(guò)程和學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間德、智、體、能諸方面的原始真實(shí)記錄，這項(xiàng)工作非常重要，不容忽視。成人高校學(xué)籍檔案以它的數(shù)量多、專業(yè)領(lǐng)域廣、學(xué)習(xí)形式多樣化、利用率很高的因素，受到了社會(huì)上的廣泛重視。因此做好學(xué)籍檔案管理工作對(duì)進(jìn)一步完善學(xué)校的教學(xué)管理工作，對(duì)國(guó)家和社會(huì)考查和選用人才，對(duì)學(xué)生學(xué)歷的證明都具有非常重要意義。
一、普通高校成人學(xué)籍檔案管理存在問(wèn)題
1.對(duì)成人高考報(bào)名審查工作把關(guān)不嚴(yán)。目前，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，山西省成人招生工作也從2009年開(kāi)始進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名，從而使山西省已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從報(bào)名到錄取的網(wǎng)絡(luò)化管理，考生報(bào)名和學(xué)校招生錄取工作都是在網(wǎng)上進(jìn)行，大大提高了工作效率，同時(shí)也基本上保證了學(xué)校的生源質(zhì)量。但是學(xué)校在每年錄取工作結(jié)束后并審查學(xué)籍檔案時(shí)，還是發(fā)現(xiàn)以下問(wèn)題需要引起重視：
（1）存在考生信息檔案與現(xiàn)實(shí)不符問(wèn)題。凡是參加全國(guó)成人高考的考生，在學(xué)校錄取后應(yīng)有一張帶有學(xué)生本人照片的“考生信息表”電子檔案，這份電子檔案是學(xué)生畢業(yè)時(shí)的入檔材料之一。近幾年來(lái)，我們發(fā)現(xiàn)有許多學(xué)?；蚨嗷蛏俣即嬖谥鴮W(xué)生的“考生信息表”與現(xiàn)實(shí)不相符現(xiàn)象，如姓名有一個(gè)字錯(cuò)誤或身份證號(hào)錯(cuò)誤等現(xiàn)象。這就說(shuō)明當(dāng)時(shí)考生參加成人高考報(bào)名時(shí)，自己沒(méi)有認(rèn)真核對(duì)自己的相關(guān)信息，而相應(yīng)的工作人員也沒(méi)有把好這一關(guān)口。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，會(huì)給日后學(xué)校新生檔案審查工作、教育廳為各高等院校的新生注冊(cè)工作都帶來(lái)了很大的困難。
（2）存在專升本學(xué)生無(wú)?？飘厴I(yè)證的問(wèn)題。按照教育部規(guī)定，?？破瘘c(diǎn)升本科的考生在報(bào)名時(shí)，必須要攜帶具有經(jīng)過(guò)教育部批準(zhǔn)的國(guó)民教育等系列高等院校頒發(fā)的大學(xué)?？飘厴I(yè)證書(shū)方可報(bào)考。但是學(xué)校在錄取新生后進(jìn)行再次核查學(xué)生的?？谱C件時(shí)，還是會(huì)發(fā)現(xiàn)無(wú)專科原始證件的學(xué)生為數(shù)不少，這又說(shuō)明當(dāng)時(shí)考生報(bào)名時(shí)各地市招辦的工作人員沒(méi)有把好專科畢業(yè)證書(shū)“認(rèn)證”這一關(guān)，這種“偽證”現(xiàn)象的出現(xiàn)又給日后學(xué)校和省教育廳的“驗(yàn)印”工作帶來(lái)了諸多不便。
2．對(duì)日常學(xué)籍管理工作制度不嚴(yán)謹(jǐn)。普通高校成人學(xué)籍管理是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅而認(rèn)真的工作，其工作性質(zhì)是環(huán)環(huán)相扣，如果在日常工作中出現(xiàn)不銜接的情況，則會(huì)嚴(yán)重影響學(xué)校其它教學(xué)管理工作的正常運(yùn)行。學(xué)籍管理工作是學(xué)校教學(xué)管理工作的基礎(chǔ)，其工作主要包括：成人高校招生錄取、成績(jī)管理、學(xué)生檔案管理、學(xué)籍注冊(cè)管理、畢業(yè)注冊(cè)管理、學(xué)士學(xué)位管理工作等，因此所產(chǎn)生的學(xué)籍檔案資料也很多。可見(jiàn)一所學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量高低、學(xué)籍檔案質(zhì)量高低與這所學(xué)校所制定的學(xué)籍管理制度是否完善有著很大的關(guān)系。有些高校還是存在問(wèn)題，諸如：
（1）學(xué)校的學(xué)籍管理制度不夠嚴(yán)謹(jǐn)。目前有些普通高校的成人學(xué)籍管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)成人高等教育工作不太重視。如日常教學(xué)工作沒(méi)有程序、管理不夠規(guī)范、學(xué)籍檔案質(zhì)量不高等。學(xué)校只求省事、省力和省時(shí)，不求原則、規(guī)范和質(zhì)量，沒(méi)有及時(shí)督促、檢查、收集相關(guān)學(xué)籍檔案材料，歸檔完整性不高。這樣在很大程度上又失去了學(xué)籍檔案管理的及時(shí)性、真實(shí)性、完整性和可靠性。顯然也就失去了它日后的參考價(jià)值和利用價(jià)值。學(xué)校這種辦學(xué)不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)在很大程度上影響了普通高校成人高等教育在社會(huì)上的辦學(xué)聲譽(yù)。
（2）對(duì)學(xué)籍管理沒(méi)有實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)制度。目前大部分普通高校的成人教學(xué)管理工作還是在日常的手工操作上，沒(méi)有做到與時(shí)俱進(jìn)和開(kāi)拓創(chuàng)新。有些高校雖然對(duì)于成人學(xué)籍管理利用了計(jì)算機(jī)管理，這樣在注冊(cè)等方面大大提高了工作效率，但還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)真正意義上的學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)管理和網(wǎng)絡(luò)共享，有的學(xué)校函授站較多，對(duì)于學(xué)生的學(xué)籍管理也在很大程度上依靠函授站的管理人員，沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)共享勢(shì)必影響了成人高校學(xué)籍管理工作效率。
3．對(duì)成人學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的要求不夠。普通高校的成人學(xué)生大部分是來(lái)自不同專業(yè)崗位的在職工作人員，他們來(lái)學(xué)校上學(xué)的目的不僅是要獲得學(xué)歷，還是想再次給自己“充電”，將所學(xué)到的專業(yè)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中去。所以說(shuō)，高等教育對(duì)他們來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的學(xué)習(xí)階段，是吸收專業(yè)知識(shí)最富有實(shí)際意義的時(shí)期。尤其是最后的畢業(yè)設(shè)計(jì)或者是畢業(yè)論文是檢查學(xué)生在校期間綜合培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)，學(xué)校應(yīng)該嚴(yán)格把好畢業(yè)設(shè)計(jì)這一關(guān)。然而，有些高校還存在著以下不足現(xiàn)象，諸如：
（1）沒(méi)有畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的講座或教學(xué)環(huán)節(jié)。畢業(yè)設(shè)計(jì)是對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)進(jìn)行全面檢驗(yàn)的一個(gè)重要的教學(xué)環(huán)節(jié)，是檢測(cè)畢業(yè)生綜合分析能力的最好辦法。畢業(yè)設(shè)計(jì)的具體實(shí)踐過(guò)程將使學(xué)生進(jìn)一步適應(yīng)社會(huì)的需要。但是有些學(xué)校沒(méi)有畢業(yè)設(shè)計(jì)的具體教學(xué)和實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)，對(duì)畢業(yè)生的考核制度不夠完善。教師對(duì)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的指導(dǎo)無(wú)章可循，不負(fù)責(zé)任，不注重考察和培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)識(shí)水平和解決問(wèn)題的實(shí)際能力。
（2）畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的資料收集和保存不完整。不管學(xué)生學(xué)的是什么專業(yè)，最終都要經(jīng)歷最后一個(gè)學(xué)期的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的調(diào)研準(zhǔn)備工作。它包括畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的選題、教師指導(dǎo)、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的實(shí)施過(guò)程、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯、成績(jī)?cè)u(píng)定等，學(xué)校應(yīng)該將那些公認(rèn)的優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）收集整理存檔，作為今后的教學(xué)研究和教學(xué)評(píng)估所參考，對(duì)于每次指導(dǎo)教師對(duì)學(xué)生的指導(dǎo)評(píng)語(yǔ)等資料都應(yīng)留存保管，但是有些學(xué)校將畢業(yè)指導(dǎo)和答辯后的所有資料當(dāng)作廢紙?zhí)幚淼?，使畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）資料的保存不完整。
（3）忽視畢業(yè)生檔案材料的保密管理。全省普通高校成人畢業(yè)生的檔案材料不一定要求統(tǒng)一，但是其中至少不能少于三樣材料，即：成人高考考生信息表（含有照片），新生錄取政治思想鑒定表，畢業(yè)生登記表（其中包括學(xué)生簡(jiǎn)歷、自我總結(jié)、學(xué)生成績(jī)、學(xué)校評(píng)語(yǔ)和簽字）。但是我們發(fā)現(xiàn)有些學(xué)校發(fā)給畢業(yè)生的檔案材料中只有一份“畢業(yè)生登記表”，檔案袋不作密封便直接給學(xué)生帶走，沒(méi)有絲毫檔案保密意識(shí)。致使有不少學(xué)生所在單位打電話向?qū)W校詢問(wèn)有關(guān)學(xué)生檔案的真?zhèn)问乱耍诤艽蟪潭壬戏从沉藢W(xué)校辦學(xué)不夠嚴(yán)謹(jǐn)、工作態(tài)度不夠認(rèn)真的問(wèn)題
二、對(duì)普通高校成人學(xué)籍檔案管理的建議與具體措施
1.對(duì)成人高考報(bào)名審查要嚴(yán)格把關(guān)。
（1）把好考生報(bào)名審查關(guān)口。面對(duì)上述種種現(xiàn)象，首先我們建議各城區(qū)招辦、各地市招辦應(yīng)預(yù)先對(duì)本單位接待報(bào)名的工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)，應(yīng)委任那些業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正、工作實(shí)、紀(jì)律嚴(yán)的同志來(lái)?yè)?dān)任此項(xiàng)工作。從2009年開(kāi)始，山西省實(shí)行了成人高考網(wǎng)上報(bào)名制度，有些人在網(wǎng)上報(bào)名時(shí)，將自己的姓名或身份證號(hào)填寫(xiě)錯(cuò)誤。在現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)時(shí)，不僅讓考生按照要求認(rèn)真核對(duì)相關(guān)內(nèi)容，同時(shí)還必須要當(dāng)場(chǎng)給考生本人拍攝照片，如果考生姓名或身份證號(hào)錯(cuò)誤者，工作人員不能給該考生進(jìn)行確認(rèn)，真正從源頭上杜絕考生信息檔案不符出現(xiàn)，即把好考生“入口”關(guān)。
（2）把好對(duì)?？茖W(xué)歷“認(rèn)證”關(guān)口。成人高考網(wǎng)上報(bào)名結(jié)束進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)時(shí)，各地市招辦在對(duì)專升本考生?？飘厴I(yè)證書(shū)進(jìn)行“認(rèn)證”時(shí)要嚴(yán)格把關(guān)，以防“偽證”現(xiàn)象出現(xiàn)。對(duì)于無(wú)?？飘厴I(yè)證書(shū)原件的考生一律不予確認(rèn)，要堅(jiān)持“公開(kāi)、公正、公平”的原則。學(xué)校錄取工作結(jié)束后，若發(fā)現(xiàn)專升本學(xué)生的?？谱C書(shū)有疑問(wèn)，可通過(guò)登錄網(wǎng)站省略,（中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)）再次進(jìn)行查詢。一旦確定屬于“偽證”情況，學(xué)校必須立即對(duì)這些學(xué)生進(jìn)行“退學(xué)”處理。要認(rèn)真做好學(xué)校學(xué)籍檔案文件管理的完整性。用實(shí)際行動(dòng)打擊社會(huì)上的“偽證”現(xiàn)象，確保學(xué)校的生源質(zhì)量和教學(xué)質(zhì)量，真正做到維護(hù)普通高校成人高等教育學(xué)歷文憑的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
2．對(duì)日常學(xué)籍管理工作要嚴(yán)格把關(guān)。
（1）學(xué)校要制定嚴(yán)格的學(xué)籍管理制度。學(xué)籍檔案是反映一所學(xué)校學(xué)籍管理過(guò)程中的真實(shí)記錄，是反映成人高等教育發(fā)展的見(jiàn)證。作為一所成人高等院校，應(yīng)把學(xué)籍管理工作列入到學(xué)校的重要議事日程，因?yàn)閷W(xué)校是以學(xué)生為本，學(xué)生則以學(xué)籍為主。若不注重“學(xué)籍”管理，學(xué)校的其它工作則無(wú)從談起。所以學(xué)校應(yīng)結(jié)合成人教育特點(diǎn)和規(guī)律，制定出具有本校自身特點(diǎn)又要切合實(shí)際的學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則。只有這樣，學(xué)籍的各項(xiàng)工作才能做到有章可循，違章必究，才能保證成人高等院校學(xué)籍檔案管理的嚴(yán)肅性。完善學(xué)籍管理制度，對(duì)提高工作效率，對(duì)提高管理者水平，對(duì)實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化具有十分重要意義。
（2）及早實(shí)現(xiàn)成人學(xué)籍計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。高校的一切教學(xué)動(dòng)態(tài)和學(xué)籍信息對(duì)學(xué)生來(lái)說(shuō)是一種很重要的信息資源，特別是學(xué)生的學(xué)籍變動(dòng)和考試成績(jī)等情況應(yīng)該隨時(shí)公布。所以學(xué)校應(yīng)該考慮通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案管理共享，使學(xué)生和家長(zhǎng)能夠在任何地點(diǎn)以最快捷、最方便的操作來(lái)獲得他們最關(guān)心的學(xué)籍和其它方面信息，從而大大提高了教學(xué)管理工作效率和學(xué)籍檔案利用率，拓展了學(xué)籍檔案管理的服務(wù)領(lǐng)域，也是高校學(xué)籍檔案管理對(duì)社會(huì)的一種創(chuàng)新服務(wù)。
3．對(duì)成人學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）要嚴(yán)格把關(guān)。
（1）注重畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的教學(xué)環(huán)節(jié)。畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）是學(xué)生在校學(xué)習(xí)時(shí)期的最后一個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)。這個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)為四個(gè)部分：講座；選題與調(diào)研；編制設(shè)計(jì)或撰寫(xiě)論文；審閱與答辯。學(xué)校應(yīng)根據(jù)不同專業(yè)學(xué)科的現(xiàn)狀和特點(diǎn)制定出一系列具體科學(xué)的管理辦法和考核制度。例如：實(shí)驗(yàn)的基本操作、資料的查閱和整理、實(shí)驗(yàn)工作記錄，論文撰寫(xiě)注意事項(xiàng)等都應(yīng)該有明確的要求。應(yīng)該總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和成果，應(yīng)將每屆的規(guī)章制度、經(jīng)驗(yàn)和成果以及相關(guān)文獻(xiàn)資料立卷存檔，對(duì)日后教學(xué)研究和學(xué)校評(píng)估均具有很大的參考價(jià)值。
（2）注重畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）資料的收集和保存。畢業(yè)設(shè)計(jì)的教學(xué)時(shí)數(shù)在各門課程中是最多的一項(xiàng)教學(xué)內(nèi)容，是對(duì)學(xué)生在校期間所學(xué)知識(shí)的一次檢驗(yàn)，也是對(duì)學(xué)生在思維方法和分析解決問(wèn)題方面的一次較為嚴(yán)格的綜合訓(xùn)練。所以學(xué)校應(yīng)當(dāng)將學(xué)生開(kāi)始做畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)指導(dǎo)教師對(duì)于學(xué)生各個(gè)階段的評(píng)語(yǔ)等留存，對(duì)于學(xué)生的優(yōu)秀的畢業(yè)設(shè)計(jì)和優(yōu)秀論文也應(yīng)歸檔，因?yàn)檫@些資料也是知識(shí)財(cái)富，對(duì)于今后學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)等具有一定的參考和利用價(jià)值。
（3）注重畢業(yè)生檔案的保密管理。普通高校成人學(xué)籍檔案工作是反映一個(gè)學(xué)生在校期間的從入學(xué)到畢業(yè)的全部求學(xué)經(jīng)歷，是學(xué)校對(duì)學(xué)生教育做了一個(gè)全面的客觀的真實(shí)記錄，學(xué)籍檔案材料對(duì)學(xué)校、對(duì)學(xué)生本人、對(duì)社會(huì)都具有重要依據(jù)和利用價(jià)值，學(xué)校要認(rèn)真對(duì)待畢業(yè)生檔案管理工作，應(yīng)當(dāng)本著對(duì)學(xué)生、對(duì)學(xué)校、對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)態(tài)度去做好畢業(yè)生檔案整理和保密工作；一定要將畢業(yè)生在校期間的全部檔案清點(diǎn)密封后加蓋啟封章，確保學(xué)生檔案的保密工作，保證學(xué)生檔案材料的完整和安全性。
2.以學(xué)生為中心的考試方式?！皹?shù)立以‘學(xué)生為本’的考試?yán)砟睿褪且匾?、尊重每個(gè)學(xué)生的特長(zhǎng)和個(gè)性，幫助學(xué)生發(fā)揮個(gè)人的優(yōu)勢(shì)與潛能，使其意識(shí)到自我存在的意義和價(jià)值”［3］。分析不同學(xué)生的心理素質(zhì)及目標(biāo)方向，因材施教，設(shè)置個(gè)性化的考試方式，改變傳統(tǒng)的機(jī)械性考試，這樣做雖然加重了教師的工作量，但是對(duì)于培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)學(xué)生來(lái)講卻是一劑良藥。基于此，筆者認(rèn)為，可以設(shè)立專業(yè)考試組來(lái)減輕教師的壓力，考試組成員主要有年輕的骨干教師及本專業(yè)碩博研究生，選擇上述兩類群體作為成員的原因有兩個(gè):(1)年輕教師及碩博研究生是檔案專業(yè)領(lǐng)域的新秀，也是未來(lái)本專業(yè)發(fā)展的主干力量，對(duì)于知識(shí)的運(yùn)用與熱點(diǎn)問(wèn)題更具備捕捉的能力，所選擇的考試內(nèi)容更具時(shí)代性，考試方式更具吸引性，同時(shí)也是年輕教師及碩博研究生能力提升的過(guò)程。(2)年齡的相仿也使得上述兩類群體與本科生的交流更真實(shí)可靠，由他們?yōu)楸究粕O(shè)計(jì)考試方式及考試內(nèi)容，更能貼近本科生的心理?？荚嚱M的主要任務(wù)是對(duì)學(xué)生平時(shí)生活、學(xué)習(xí)的監(jiān)測(cè)，考試方式及內(nèi)容的制定，考試成績(jī)的綜合評(píng)定及對(duì)學(xué)生階段式學(xué)習(xí)的總體評(píng)價(jià)，并草擬學(xué)生獎(jiǎng)懲名單及細(xì)則。
3.實(shí)踐部門聯(lián)合的考試方式。本科生的學(xué)習(xí)時(shí)間大部分是在校園度過(guò)的，每學(xué)期18個(gè)教學(xué)周，經(jīng)過(guò)兩年半的理論課程及簡(jiǎn)單的實(shí)驗(yàn)課的學(xué)習(xí)，大三的學(xué)生通常有至少為期兩個(gè)月的實(shí)習(xí)期。檔案專業(yè)學(xué)生的實(shí)習(xí)地點(diǎn)多為學(xué)校所在省、市、高校檔案館及大中型企業(yè)單位機(jī)關(guān)檔案室，以學(xué)生上交實(shí)習(xí)報(bào)告、實(shí)習(xí)單位開(kāi)具實(shí)習(xí)證明的方式結(jié)束實(shí)習(xí)課程。實(shí)踐報(bào)告僅能代表學(xué)生對(duì)于兩個(gè)月實(shí)習(xí)生活的體驗(yàn)，并不能反映學(xué)生在實(shí)習(xí)期間的真實(shí)表現(xiàn)，學(xué)院應(yīng)組織實(shí)習(xí)鑒定小組與實(shí)習(xí)單位緊密聯(lián)系，將學(xué)生實(shí)習(xí)期間的工作態(tài)度、工作進(jìn)度、工作能力等表現(xiàn)情況做較為客觀的評(píng)定，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生公開(kāi)表?yè)P(yáng)并予以獎(jiǎng)勵(lì)，評(píng)定不合格的學(xué)生提出批評(píng)并令其繼續(xù)實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)是理論與知識(shí)融合的課程，也是對(duì)前兩年理論知識(shí)學(xué)習(xí)的另一種考試方式，教師與學(xué)生都應(yīng)給予高度的重視。
考試內(nèi)容改革
1.靈活性試題。靈活性試題是指能夠發(fā)散學(xué)生思維，敏捷而準(zhǔn)確地運(yùn)用所學(xué)知識(shí)作答的試題，是對(duì)學(xué)生知識(shí)應(yīng)變能力培養(yǎng)的過(guò)程。檔案學(xué)專業(yè)傳統(tǒng)的試題以課本教授的理論知識(shí)為主，題型以名詞解釋、簡(jiǎn)答題、論述題為主，試題庫(kù)更新頻率較慢，試題本身缺乏靈活性，學(xué)生答題過(guò)程缺乏能動(dòng)性。試題內(nèi)容選擇是一項(xiàng)復(fù)雜性、科學(xué)性的工作，選題時(shí)要理論聯(lián)系實(shí)踐，緊扣當(dāng)下熱點(diǎn)話題，及時(shí)更新試題庫(kù)，試題庫(kù)中應(yīng)分為筆試、口試兩個(gè)子庫(kù)，筆試題以基礎(chǔ)理論試題為主，同時(shí)增加選做題及案例分析題，口試題以能夠鍛煉學(xué)生應(yīng)變能力的試題為主。檔案學(xué)專業(yè)有著區(qū)別于其他專業(yè)的本質(zhì)理論，對(duì)于專業(yè)學(xué)生而言，基礎(chǔ)理論必然是最為重要的知識(shí)。選做題賦予學(xué)生一定的空間，每個(gè)學(xué)生都有各自的興趣愛(ài)好及專業(yè)理論切入點(diǎn)，擴(kuò)大學(xué)生的選做范圍，是對(duì)學(xué)生特定領(lǐng)域能力的鍛煉，能夠促進(jìn)學(xué)生提前認(rèn)識(shí)到自己的研究領(lǐng)域，提前敲定論文的選題。案例分析題，也是實(shí)踐能力及創(chuàng)新能力的需要，國(guó)際形勢(shì)的變化、國(guó)家政策的變更對(duì)檔案專業(yè)都產(chǎn)生一定的影響，通過(guò)對(duì)熱點(diǎn)問(wèn)題及事實(shí)案例的分析，可以全面提高學(xué)生對(duì)理論知識(shí)的運(yùn)用能力及問(wèn)題解決能力。
