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時(shí)間:2023-01-16 01:44:50
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1.1覆蓋面更廣,全面反應(yīng)信息。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,管理者可以通過實(shí)時(shí)跟蹤,動(dòng)態(tài)跟蹤企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)變動(dòng),及時(shí)的作出正確的預(yù)測(cè)和決策。
1.2實(shí)現(xiàn)在線反饋,報(bào)告信息。通過網(wǎng)絡(luò)在線訪問,企業(yè)的任何變動(dòng)都可以及時(shí)予以反映。
1.3信息的獲取具有良好的針對(duì)性,成本低。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下,計(jì)算機(jī)的運(yùn)算和傳輸功能,解決了手工處理信息成本高的問題,提高了信息的質(zhì)量。
2.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)。
2.1信息資源的合理共享。計(jì)算機(jī)可以通過網(wǎng)絡(luò),共享服務(wù)器的內(nèi)部軟件,不僅提高了資源的合理使用率,又減少了投資。
2.2交流通暢,實(shí)時(shí)反饋。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)能夠全面及時(shí)的進(jìn)行信息的處理和使用,避免了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下的信息實(shí)時(shí)反饋能力差的弱點(diǎn),由于處于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,信息可利用網(wǎng)絡(luò)上各部門的計(jì)算機(jī)快捷通訊。
2.3高度的靈活性和綜合性?,F(xiàn)代金融業(yè)受到信息技術(shù)革命的影響,傳統(tǒng)的金融經(jīng)營(yíng)理念和管理組織方式被改變,不僅提高了金融業(yè)務(wù)的信息處理的速度,而且增強(qiáng)了企業(yè)的決策能力和預(yù)測(cè)能力。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真風(fēng)險(xiǎn)的增加,是同網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的開放性和無紙化分不開的。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息會(huì)同其他企業(yè)、銀行等金融機(jī)構(gòu)有著密切的聯(lián)系,這使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息的失真風(fēng)險(xiǎn)急劇增加。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)主要包括以下幾方面。
1.理論知識(shí)風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)網(wǎng)絡(luò)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還在發(fā)展和完善中,但傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論有很大的局限性,舊時(shí)理論的局限性會(huì)大大增加網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息失真的理論風(fēng)險(xiǎn)。筆者認(rèn)為,對(duì)于此種情況,我們有必要進(jìn)行會(huì)計(jì)目標(biāo)的改進(jìn)和完善,針對(duì)會(huì)計(jì)信息使用對(duì)象、提供會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容和提供會(huì)計(jì)信息的方式等方面,對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息目標(biāo)進(jìn)行改進(jìn)以降低網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)失真的理論概念風(fēng)險(xiǎn)。
2.技術(shù)應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)。如果會(huì)計(jì)信息想要流暢的處理,那么網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)就是會(huì)計(jì)信息的絕對(duì)保障。因此,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的安全技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息失真的最主要的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.1計(jì)算機(jī)病毒的攻擊和黑客的侵?jǐn)_。網(wǎng)絡(luò)安全極易受到網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊和網(wǎng)絡(luò)病毒的威脅,黑客容易利用網(wǎng)絡(luò)漏洞,采取非法手段,破壞信息的完整數(shù)據(jù),嚴(yán)重影響網(wǎng)絡(luò)信息的安全,極其容易造成會(huì)計(jì)信息失真。
2.2計(jì)算機(jī)軟硬件自身的故障。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的硬件設(shè)備毀壞,影響會(huì)計(jì)信息的處理和流通,造成信息的不完整,軟件自身的缺陷甚至造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓、信息丟失等嚴(yán)重的后果。
2.3網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)監(jiān)管的復(fù)雜性。網(wǎng)絡(luò)金融機(jī)構(gòu)主要通過大量物質(zhì)化操作進(jìn)行交易,無憑證可查,有的設(shè)有密碼,同時(shí)現(xiàn)如今許多金融交易在網(wǎng)上進(jìn)行,其電子記錄可以不留任何痕跡地加以修改,使確認(rèn)該交易的過程復(fù)雜化。
2.4網(wǎng)絡(luò)信息的污染。由于網(wǎng)絡(luò)的開放性較大,許多網(wǎng)絡(luò)垃圾占用了較多的網(wǎng)絡(luò)資源,影響了會(huì)計(jì)信息的傳送速度,大量的網(wǎng)絡(luò)信息的污染同樣是造成網(wǎng)絡(luò)信息失真的原因之一。
3.監(jiān)管檢測(cè)風(fēng)險(xiǎn)。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展過程中,由于部分工作人員安全觀念淡薄,不能真正落實(shí)安全管理制度,缺乏應(yīng)有的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),個(gè)別網(wǎng)點(diǎn)崗位職責(zé)設(shè)置不清,直接影響網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的安全運(yùn)行,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)特殊風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
4.業(yè)務(wù)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)會(huì)人員的專業(yè)水平和道德素質(zhì)也是會(huì)計(jì)信息失真的又一風(fēng)險(xiǎn)來源。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的實(shí)施需要很多既熟悉網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)知識(shí),又同時(shí)掌握法律法規(guī)的人才,財(cái)會(huì)人員的選擇也是判定會(huì)計(jì)信息是否容易失真的標(biāo)準(zhǔn)之一。
三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息失真的原因
企業(yè)雖已通過防火墻等安全措施與外界隔離,但由于網(wǎng)絡(luò)的開放使得企業(yè)的會(huì)計(jì)信息延伸到企業(yè)的外部,因此,在內(nèi)憂外患的環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)大大增加,主要原因包括以下幾個(gè)方面:
1.會(huì)計(jì)信息易通過網(wǎng)絡(luò)被修改。商品交易的無紙化,使得傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理能夠自動(dòng)的完成,雖盡可能的避免了人為造成的會(huì)計(jì)信息失真,但金融交易的電子記錄和憑證等卻可以不留任何痕跡的修改,這是造成網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息失真的主要原因之一。
2.內(nèi)部控制管理制度不完善。由于信息來源比較復(fù)雜,接觸的人員較多,新增的問題不能很好地適應(yīng)傳統(tǒng)的內(nèi)部管理制度,我國(guó)整個(gè)法制建設(shè)還處于一個(gè)逐步完善、逐步健全的階段,大量的法律法規(guī),尤其在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)方面的條文還需出臺(tái),這給我國(guó)網(wǎng)絡(luò)金融機(jī)構(gòu)增加了額外的風(fēng)險(xiǎn)和更多的不確定因素。
3.通過網(wǎng)絡(luò)交易的安全問題。數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡(luò)得以傳遞,而互聯(lián)網(wǎng)的最大特征是開放性,直接受到來自內(nèi)部網(wǎng)的攻擊、黑客的攻擊和網(wǎng)絡(luò)病毒的威脅,很難保證信息的完整度與真實(shí)性。網(wǎng)絡(luò)安全會(huì)計(jì)信息易被截取篡改已成為急需解決的首要問題。
四、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息失真的對(duì)策
1.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)各項(xiàng)活動(dòng)的安全管理,提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的安全防范技術(shù)。通過認(rèn)證系統(tǒng)的管理、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息的加密、建立防火墻等方式來保證數(shù)據(jù)的機(jī)密性及完整性。對(duì)網(wǎng)絡(luò)故障、操作錯(cuò)誤、計(jì)算機(jī)病毒及黑客攻擊所產(chǎn)生的潛在威脅加以控制和防范。建立完善的計(jì)算機(jī)病毒防范和網(wǎng)絡(luò)漏洞監(jiān)測(cè)體系,使用安全的財(cái)務(wù)軟件,提高先進(jìn)的計(jì)算機(jī)安全管理技術(shù),確保會(huì)計(jì)信息的安全。
2.建立完善的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)理論體系。通過重新確立網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算前提,完善會(huì)計(jì)原則,開展實(shí)時(shí)多方監(jiān)督等手段,來建立全面、連續(xù)、系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)理論體系。
在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展和變化的同時(shí),人類的科技發(fā)展也進(jìn)入了一個(gè)全新的時(shí)期,傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)的組織結(jié)構(gòu)方面在很大程度上發(fā)生了轉(zhuǎn)變。人們可以由網(wǎng)絡(luò)這個(gè)通道從互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)外部,有效且以較低成本來搜索并收集與企業(yè)有關(guān)的財(cái)務(wù)管理與決策方面的信息,這有利于會(huì)計(jì)在企業(yè)管理與決策時(shí)進(jìn)行更優(yōu)的決策。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在其出現(xiàn)初期就展現(xiàn)出良好的發(fā)展遠(yuǎn)景,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的普遍使用也對(duì)處理會(huì)計(jì)信息提出了新的要求,在當(dāng)前計(jì)算機(jī)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有著許多的不同,依靠網(wǎng)絡(luò)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理,使得其更加便利和快速,同時(shí),提供了有保證的技術(shù)支持。對(duì)于會(huì)計(jì)信息應(yīng)以變化和發(fā)展的眼光來看待,應(yīng)正確對(duì)待網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息的處理面對(duì)的機(jī)遇和挑戰(zhàn),基于此,會(huì)計(jì)信息必然在企業(yè)中有著日漸重大的影響。
一、研究的背景及意義
1954年美國(guó)通用電氣公司通過軟件在電子計(jì)算機(jī)上處理工資,使電子計(jì)算 機(jī)開始用于會(huì)計(jì)工作。這標(biāo)志著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開端??v觀會(huì)計(jì)的歷史,會(huì)計(jì)的發(fā)展是反映性的,它隨著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的出現(xiàn)而產(chǎn)生,隨經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而成熟,形成了以會(huì)計(jì)目標(biāo)為起點(diǎn)到具體會(huì)計(jì)政策的完整財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的理論體系。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代已經(jīng)到來,互聯(lián)網(wǎng)正改變著人類社會(huì)傳統(tǒng)的工作方式,這一切極大地挑戰(zhàn)著傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的理論和實(shí)踐。這種情況下會(huì)計(jì)將何去何從,本文針對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息的特征進(jìn)行探討。研究網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會(huì)計(jì)信息的特征,使會(huì)計(jì)工作逐步走向信息化,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重大的意義。
二、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會(huì)計(jì)信息特征分析
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代無論是網(wǎng)絡(luò)還是計(jì)算機(jī)本身都經(jīng)歷了巨大的變化,網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)環(huán)境的影響也是顯而易見的。就廣域化環(huán)境而言,一方面國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)使企業(yè)在全世界范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享;另一方面企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用,則使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息對(duì)外實(shí)時(shí)開放,同時(shí)使企業(yè)內(nèi)部包括財(cái)務(wù)部門在內(nèi)的所有部門實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。
1.多元性
多元化是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會(huì)計(jì)信息的重要特征之一,會(huì)計(jì)核算的基本前提得到了擴(kuò)展,計(jì)量屬性多元化,會(huì)計(jì)核算方法多元化。而在實(shí)際操作中,會(huì)計(jì)信息的使用者會(huì)由于各種各樣的原因而對(duì)會(huì)計(jì)信息側(cè)重點(diǎn)需求不同?;谀壳熬W(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)部門在提供關(guān)于會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)閱讀的最低要求的同時(shí),還應(yīng)注重提供的會(huì)計(jì)信息應(yīng)以會(huì)計(jì)處理方法為標(biāo)準(zhǔn)、以多元性為特色。
2.全面性
有形資產(chǎn)是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)優(yōu)先關(guān)注的方面,而歷史成本通常來反映有形資產(chǎn)的價(jià)值;由于受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響,使用者通常對(duì)無形資產(chǎn)的價(jià)值更加重視,對(duì)事物的發(fā)展形勢(shì)更加關(guān)心。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,發(fā)展業(yè)務(wù)和記錄業(yè)務(wù)信息都以數(shù)據(jù)方式進(jìn)行,由電子化進(jìn)行管制并對(duì)其結(jié)果進(jìn)行整理和歸納,若缺少數(shù)據(jù)表達(dá)內(nèi)審的流程,長(zhǎng)此以往,其作用比較容易受到忽視。除此之外,由于這樣或那樣的原因,很多大學(xué)生或是真正有才的人往往對(duì)私營(yíng)企業(yè)有些許偏見,造成很多私企在對(duì)內(nèi)審人員進(jìn)行聘請(qǐng)時(shí)不容易找到合適的人才。會(huì)計(jì)是利用數(shù)字化來表現(xiàn)一些傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不能披露的信息,是表達(dá)企業(yè)業(yè)務(wù)的一種工具,并由此來多方面反映企業(yè)的活動(dòng)。
3.便捷性
由于網(wǎng)絡(luò)的便利性和快捷性,使得信息的傳輸更加方便,無論何時(shí)何地都能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的傳送和交流,當(dāng)用戶在電腦上登錄并進(jìn)行交易后,電子單據(jù)會(huì)立即上傳至此用戶的業(yè)務(wù)處理中心,并對(duì)該信息進(jìn)行管理和保存。由此,電子憑證將會(huì)慢慢取代書面憑證在交易中的位置。隨著計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的普及,會(huì)計(jì)報(bào)表也逐漸以在網(wǎng)絡(luò)上電子資料的形式實(shí)現(xiàn)了公開報(bào)表。
4.開放性
由于網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控功能,可以通過系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)進(jìn)行直接采集,并對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門進(jìn)行授權(quán),借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)獲取有效信息,提高信息的正確性和有效性。借助網(wǎng)絡(luò),客戶可以基于自身的需求對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行選擇,并對(duì)此付費(fèi)獲得,以此來保證會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)權(quán)。會(huì)計(jì)軟件應(yīng)對(duì)不同公司的不同需求進(jìn)行調(diào)查并依此制定功能多樣化的特點(diǎn),軟件使用者應(yīng)通過會(huì)計(jì)模板的利用對(duì)信息進(jìn)行選擇,借此達(dá)到會(huì)計(jì)信息與其使用者之間的良性關(guān)系。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會(huì)計(jì)在達(dá)到信息有效流動(dòng)和循環(huán)的同時(shí),夯實(shí)了當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展堅(jiān)固的根基。
三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息安全在發(fā)展中存在的問題
1.電子信息的真實(shí)性問題
計(jì)算機(jī)技術(shù)下,會(huì)計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)中有效、高速地自由流通,其對(duì)信息真實(shí)性必然會(huì)產(chǎn)生一定作用。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下的電子信息是企業(yè)會(huì)計(jì)信息體系中最根本的信息,須要借助計(jì)算機(jī)處理而得到對(duì)信息的多份保存,因此企業(yè)商務(wù)交易中的信息不可以隨意實(shí)行改動(dòng)。且會(huì)計(jì)從業(yè)人員要對(duì)企業(yè)商務(wù)交易中原始的電子信息進(jìn)行確定和考核,因而,對(duì)于原始的電子信息的管制和流通過程十分緊要。但是由于會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫程序中的會(huì)計(jì)賬目和會(huì)計(jì)資料的可靠性和正確性不易得到驗(yàn)證,因此使得其在質(zhì)量方面受到影響。
2.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全及維護(hù)問題
由于網(wǎng)絡(luò)的開放性,該環(huán)境下的一切信息在概念上都可能被訪問到。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是一個(gè)體現(xiàn)在會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、會(huì)計(jì)的內(nèi)容、企業(yè)的決議數(shù)據(jù)等方面的開放系統(tǒng)。其可以使得企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)高效對(duì)其會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理,但自身的安全也處于一定的風(fēng)險(xiǎn)之中。因企業(yè)運(yùn)作需要保證某些信息的安全性和隱秘性,則網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開放性與其產(chǎn)生了較大的矛盾。在當(dāng)前環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有可能遭受來自系統(tǒng)外部或內(nèi)部的非法入侵甚至黑客的攻擊,該情況若發(fā)生必將對(duì)企業(yè)造成重大損害。
3.相關(guān)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)法規(guī)不完善
因網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)為處于理論的萌芽和初期應(yīng)用時(shí)期的新興事物,國(guó)家在關(guān)于其標(biāo)準(zhǔn)與法律法規(guī)方面處于落后地位。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在步驟和方式等方面的具體操作方法,學(xué)術(shù)界和實(shí)物界也都在摸索,加之再具體操作中各企業(yè)方法不一,使得會(huì)計(jì)信息在質(zhì)量方面缺乏可比性,且網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在合理性、標(biāo)準(zhǔn)性等方面有待商討。
4.綜合性人才缺乏
會(huì)計(jì)從業(yè)職員在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下應(yīng)諳習(xí)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)信息,把握網(wǎng)絡(luò)司賬普遍的解決問題要領(lǐng)及相應(yīng)的建設(shè)舉措,通曉關(guān)于網(wǎng)絡(luò)銷售常識(shí)和國(guó)際電子貿(mào)易的法令規(guī)則,精曉會(huì)計(jì)技能。基于如上要求,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人員在身為一名優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)操作職員的同時(shí)又是一名能夠嫻熟操作網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的高水平的會(huì)計(jì)師。
四、解決網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息安全性問題的對(duì)策
1.強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)作來執(zhí)行審核工作的特殊形態(tài)的“人機(jī)”對(duì)話,所以對(duì)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)控作用的強(qiáng)調(diào)除了因?yàn)槠涫莾?nèi)部控制系統(tǒng)的首要組成部分之外,且因其是會(huì)計(jì)在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息環(huán)境下進(jìn)行內(nèi)部調(diào)控的有力措施。關(guān)于信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性、保證性;業(yè)務(wù)過程和操作流程是否安全;財(cái)務(wù)組織控制系統(tǒng)和職員功能調(diào)控是否完善,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)控措施是否合適和健全等等屬于審計(jì)的內(nèi)容。只有通曉計(jì)算機(jī)知識(shí)、熟習(xí)審計(jì)業(yè)務(wù)流程的職員才能正確使用復(fù)雜的核查技術(shù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行審核,這必然會(huì)給內(nèi)部審核增加了難度。具有獨(dú)立內(nèi)部審計(jì)部門和職員的企業(yè)應(yīng)單獨(dú)使用“啄木鳥”這一權(quán)力,而關(guān)于在審計(jì)人員數(shù)量和水平受限的普通企業(yè)內(nèi),可以通過對(duì)相關(guān)專家的聘請(qǐng)進(jìn)行協(xié)助審計(jì)。
2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的安全防范措施
由于網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,問題在于怎樣有效利用它。眾所周知,網(wǎng)絡(luò)在提高工作效率方面效果顯著,但是若對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全問題不加重視,則會(huì)對(duì)我們的經(jīng)濟(jì)等方面造成巨大損失。由于網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的薄弱性。我們應(yīng)從技術(shù)方面對(duì)安全規(guī)范措施進(jìn)行思考,由此來提升網(wǎng)絡(luò)的真實(shí)可靠性。保障真實(shí)可靠的信息系統(tǒng),使得信息能夠進(jìn)行快速安全地傳遞是首要條件。其次應(yīng)該保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性,避免發(fā)生故障和黑客侵略電腦及病毒對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)產(chǎn)生的損害。除此之外還應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全運(yùn)行進(jìn)行管理及對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。為防范電磁輻射和干擾,對(duì)于緊要的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)需要安設(shè)電磁屏蔽,并擬定計(jì)算機(jī)機(jī)房管制標(biāo)準(zhǔn),采用安全保障舉措;保障磁介質(zhì)文件的存儲(chǔ)規(guī)定,以防信息的遺失和走漏。當(dāng)采用了以上舉措之后,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將達(dá)到物理意義上開放,與此同時(shí),將在安全防衛(wèi)能力上獲得進(jìn)步,提高“免疫”水平,保障計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全運(yùn)營(yíng)。
3.完善網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)法律法規(guī)
在當(dāng)前環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)仍屬于新興事物,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)更是當(dāng)今全世界會(huì)計(jì)發(fā)展的新范疇,因此,與網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)有關(guān)的問題仍在持續(xù)的探討、改善、糾正,且由于法律法規(guī)落伍,其受到嚴(yán)重制約。其落伍性直接表現(xiàn)在確保計(jì)算機(jī)自身可靠、有效發(fā)展的制度的缺乏;間接表現(xiàn)在當(dāng)今已有的法律法規(guī)并不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展?;诖?,有關(guān)政府部門應(yīng)完善網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)制度方面的工作,建立健全網(wǎng)絡(luò)工作標(biāo)準(zhǔn)體系。關(guān)于立法,國(guó)家需要擬定并實(shí)行網(wǎng)絡(luò)安全及數(shù)據(jù)保護(hù)法律來應(yīng)付日益猖狂的網(wǎng)絡(luò)犯罪,保障使用者的合法權(quán)利,并不斷使該方面的法律法規(guī)更加完整。在宏觀方面來增加對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的調(diào)控,為供給信息系統(tǒng)優(yōu)良的社會(huì)環(huán)境。
4.加強(qiáng)人才培養(yǎng)建設(shè)
人才是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下計(jì)算機(jī)信息化成功運(yùn)行的基礎(chǔ),內(nèi)部節(jié)制執(zhí)行效果更佳的關(guān)鍵成分。財(cái)務(wù)人員應(yīng)將會(huì)計(jì)信息視為其必修課,不僅要保證培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)事求是,且應(yīng)將其結(jié)果與職員的業(yè)績(jī)考核相結(jié)合,定期對(duì)有關(guān)職員的工作技能和業(yè)務(wù)能力進(jìn)行評(píng)估,營(yíng)造健康積極向上的企業(yè)氛圍。會(huì)計(jì)職員職業(yè)道德和工作技能培養(yǎng)只是人才培養(yǎng)的初級(jí)層次,其高級(jí)層次應(yīng)是對(duì)新技術(shù)要求的適應(yīng),不斷引入對(duì)新型信息技術(shù)熟悉的財(cái)務(wù)人員,以培育復(fù)合型人才為目標(biāo)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)常識(shí)和計(jì)算機(jī)操作技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代普通會(huì)計(jì)人員必須具備的技能,主管為對(duì)整個(gè)信息系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)管和調(diào)控應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化處理的過程進(jìn)行熟習(xí)。與此同時(shí),對(duì)于審計(jì)職員的培育和其水平的提升應(yīng)緊跟時(shí)代潮流。
參考文獻(xiàn):
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DOI:10.14097/ki.5392/2015.35.067
一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息安全隱患
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以通過聯(lián)機(jī)實(shí)現(xiàn)操作,可以通過設(shè)定的程序?qū)?huì)計(jì)信息需求者需要的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的及時(shí)的進(jìn)行傳遞。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由軟件和硬件構(gòu)成,還包含了軟件的操作人員、會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的運(yùn)行規(guī)則。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相比,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有著非常明顯的特點(diǎn)。首先是綜合性,相比于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠多角度的全方位的對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行記錄,并對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類存儲(chǔ),可以反映會(huì)計(jì)信息發(fā)生的整個(gè)流程,從而為財(cái)務(wù)管理者或者企業(yè)決策者提供詳實(shí)的決策依據(jù)。其次是廣泛性,相比于企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)覆蓋的同時(shí),覆蓋企業(yè)的整個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)板塊之間的互聯(lián),從而真正的實(shí)現(xiàn)全覆蓋。最后是其時(shí)效性,相比于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)將相關(guān)信息進(jìn)行記錄,從而沒有了信息的時(shí)滯,保證了信息的時(shí)效性。會(huì)計(jì)信息是有賴于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的,因此會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)也就成為了會(huì)計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自三個(gè)方面:首先是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)打破了傳統(tǒng)的信息存儲(chǔ)方式,以電子媒介的形式替代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)模式,這樣信息的存儲(chǔ)就面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn),隨時(shí)可能失去相關(guān)數(shù)據(jù);其次是隨著網(wǎng)絡(luò)世界的不斷進(jìn)步,電腦和系統(tǒng)病毒的形式和種類不斷的增加,使得其識(shí)別困難,給信息的安全帶來巨大隱患;最后是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下,所以的數(shù)據(jù)傳輸都有賴于網(wǎng)絡(luò)或者硬件保存設(shè)備,數(shù)據(jù)在傳輸過程中的被竊取和冒用的風(fēng)險(xiǎn)也在增大。
二、當(dāng)前我國(guó)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的安全問題
(一)數(shù)據(jù)本身的安全問題
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全問題也就是會(huì)計(jì)檔案的安全問題,與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理不同,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下會(huì)計(jì)信息都存儲(chǔ)在磁媒介上,而紙質(zhì)媒介都不再作存儲(chǔ)要求,而會(huì)計(jì)信息的修改也可以直接進(jìn)行,省去了繁瑣的文檔保存工作。雖然會(huì)計(jì)信息的保存和修改都在過去的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了效率的巨大改善,但是同時(shí)帶來的風(fēng)險(xiǎn)也非常巨大。首先是會(huì)計(jì)信息的保存如果單純保存而沒有完善的備份,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或者數(shù)據(jù)丟失,將會(huì)不可追溯,帶來不可估量的數(shù)據(jù)災(zāi)難。同時(shí)即使數(shù)據(jù)在硬盤或者別的媒介中進(jìn)行存儲(chǔ),由于存儲(chǔ)環(huán)境的變化,使得存儲(chǔ)媒介本身發(fā)生變化,使得數(shù)據(jù)丟失。
(二)軟件問題
硬件是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的骨架,軟件則是肌肉和軟組織,軟件系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)計(jì)算發(fā)揮人機(jī)交互的媒介,利用軟件,使用者可以按照自己的意圖進(jìn)行操作和數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。軟件系統(tǒng)一般包括了兩個(gè)類型,一是操作系統(tǒng),二是數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng),包括數(shù)據(jù)庫軟件和會(huì)計(jì)軟件。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是為了適用數(shù)據(jù)開發(fā)而生的一種數(shù)據(jù)處理軟件,可以為其他的系統(tǒng)和軟件提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)材料。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)有兩種:一是沒有權(quán)限的人員可能會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改和刪除,使得數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)本身失真;二是軟件的兼容性問題,如果數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和本身的操作系統(tǒng)之間不兼容,會(huì)使得數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)出現(xiàn)問題,也會(huì)威脅到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全。
(三)管理方面
人員操作方面,由于會(huì)計(jì)人員的不合理操作也可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性出現(xiàn)問題。會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)操作過程中,每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都必須進(jìn)行明確的授權(quán)通過單一的賬號(hào)和密碼進(jìn)入進(jìn)行操作,但是這個(gè)賬號(hào)和密碼的安全性會(huì)受到高端計(jì)算機(jī)用戶的沖擊,并不能完美的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的保護(hù)。
三、基于AES算法的會(huì)計(jì)信息安全設(shè)計(jì)
(一)AES算法
數(shù)據(jù)加密是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下保障信息安全的重要手段,AES就是其中的一種,其全稱是AdvancedEncryptionStandard,譯為高級(jí)加密標(biāo)準(zhǔn)。這種加密方式在分組的長(zhǎng)度和加密的長(zhǎng)度方面都是靈活可變的,因此其保障信息安全的級(jí)別較高,其加密過程經(jīng)歷了字節(jié)代換、行位移、列混合、輪密匙加四個(gè)階段。
(二)AES算法實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息安全的方式
在進(jìn)行AES算計(jì)設(shè)計(jì)之前,我們要對(duì)這種算法的規(guī)則有清晰的認(rèn)識(shí),其高安全性的來源是什么。密碼的安全性是由其抗破譯能力來衡量的,常見的密碼破譯方式有三種:?jiǎn)渭兊膹?qiáng)力攻擊、較為復(fù)雜的差分攻擊和線性分析。在不知道目標(biāo)密碼對(duì)象編碼規(guī)則的前提下,通過對(duì)截獲的信息中推斷出密碼。AES算法條件下,密碼的最低長(zhǎng)度是128比特,按照一般計(jì)算器的計(jì)算速度來計(jì)算也需要100多萬億年才能計(jì)算完成,因此短時(shí)間內(nèi)破譯的可能性幾乎為零。在具體的實(shí)現(xiàn)方式上,AES算法加密包含以下幾種方式:
1、存儲(chǔ)加密過程中防護(hù)。這一環(huán)節(jié)的防護(hù)是為了方式存儲(chǔ)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)失密,AES在這一階段的加密方式有兩種。一是對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)施加密轉(zhuǎn)換,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的密碼保護(hù);二是通過存取控制的方式來防護(hù),也就是對(duì)用戶資格權(quán)限進(jìn)行控制。通過AES加密,即使數(shù)據(jù)被竊或者在傳輸中被盜取,也不能在外部環(huán)境下被破譯。
2、信息使用過程中的防護(hù)。雖然會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠?qū)ο到y(tǒng)內(nèi)的會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的防護(hù),但是財(cái)務(wù)信息的最終目標(biāo)是運(yùn)用到領(lǐng)導(dǎo)的決策支持中去,相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表和重要供應(yīng)商和客戶的信息等來自于企業(yè)內(nèi)部和外部的信息也需要得到系統(tǒng)的防護(hù),即對(duì)應(yīng)了AES中的安全子系統(tǒng)SSS(SecuritySubsystem)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的備份、修改、身份的識(shí)別等過程。同時(shí)在決策支持結(jié)束之后先關(guān)的數(shù)據(jù)還要再各部門之間流轉(zhuǎn),相關(guān)的電子文件的重要性可能比原始數(shù)據(jù)本身更重要,因此需要AISS(AccountingInformationSecuritySystem)系統(tǒng)在保護(hù)電子數(shù)據(jù)的同時(shí)對(duì)涉及相關(guān)財(cái)務(wù)信息的電子文件也實(shí)現(xiàn)防護(hù)。
(三)AES算法設(shè)計(jì)
1、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。AES算法的最大特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)在于,在AES密保狀態(tài)下,相關(guān)的會(huì)計(jì)信息只能在相關(guān)企業(yè)的辦公環(huán)境下才能使用,如果相關(guān)的會(huì)計(jì)信息被帶出了特定的辦公環(huán)境,該會(huì)計(jì)信息的使用就會(huì)受到限制。(1)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。系統(tǒng)部分的主要功能是保證系統(tǒng)管理者對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù),系統(tǒng)管理者通過對(duì)系統(tǒng)使用者設(shè)置使用范圍和權(quán)限,相關(guān)的使用人通過在系統(tǒng)環(huán)境下的注冊(cè)登記,并得到系統(tǒng)管理者的權(quán)限分配,這樣系統(tǒng)使用者就可以在自己的權(quán)限范圍內(nèi)使用改系統(tǒng),而操作的前提就是通過相關(guān)的密碼解密。(2)相關(guān)文件數(shù)據(jù)。由于系統(tǒng)數(shù)據(jù)在導(dǎo)出和傳遞的過程中存在著被盜用和刪改的可能性,因此就需要用AISS對(duì)相關(guān)的文件進(jìn)行防護(hù)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中建立一個(gè)密鎖管理中心,密鎖管理中心的職責(zé)就是生成一個(gè)密鎖明細(xì)表,對(duì)一個(gè)具體的文件,用一個(gè)特定的密鎖對(duì)其進(jìn)行加密,并將此密鎖以密文的形式進(jìn)行存儲(chǔ),并保存在密鎖管理中心。(3)系統(tǒng)數(shù)據(jù)。文件的密鎖功能設(shè)計(jì)相對(duì)簡(jiǎn)單,而系統(tǒng)數(shù)據(jù)的密鎖設(shè)置則相對(duì)復(fù)雜,在數(shù)據(jù)中加密需要使用多重密鎖,這種多種密鎖的功能可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效防護(hù),類似于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的權(quán)限分配,在同一個(gè)數(shù)據(jù)系統(tǒng)中,密鎖與使用者的權(quán)限被緊密聯(lián)系,一個(gè)密鎖只能對(duì)應(yīng)一個(gè)相應(yīng)的使用范圍。
2、流程設(shè)計(jì)。AES加密系統(tǒng)的使用流程主要有兩個(gè),一是對(duì)于打開文件的用戶身份進(jìn)行識(shí)別,二是要對(duì)發(fā)開的文件進(jìn)行加密和解密。雖然人的肉眼可以對(duì)數(shù)據(jù)的使用者進(jìn)行識(shí)別,判斷其是否是標(biāo)準(zhǔn)的使用用戶,但是這一點(diǎn)計(jì)算機(jī)不能,計(jì)算機(jī)只能通過用戶口令來判斷?;贏ES系統(tǒng)的設(shè)計(jì)可以通過處理器的編碼進(jìn)行識(shí)別,因?yàn)槊恳慌_(tái)電腦的處理器對(duì)應(yīng)的編碼不一樣,因?yàn)槊恳粋€(gè)數(shù)據(jù)都有著自己的“身份證”,因此一旦數(shù)據(jù)在不同的電腦上使用,改數(shù)據(jù)就是自動(dòng)加密,從而方式被冒用或者刪改。對(duì)文件的加密過程最好的辦法是不使用傳統(tǒng)的用戶輸入方式進(jìn)行識(shí)別,而是由系統(tǒng)自動(dòng)配置產(chǎn)生密鎖,用戶不可見的情況下,對(duì)文件進(jìn)行加密。
3、管理制度設(shè)計(jì)。首先要有明確的系統(tǒng)管理規(guī)章,對(duì)于系統(tǒng)的管理有著非常明確的責(zé)任劃分,明確使用過程中的規(guī)范。對(duì)于哪些事項(xiàng)是違反操作過程和會(huì)計(jì)信息安全使用要求的要明確規(guī)定,并讓系統(tǒng)使用者熟知。其次是要有專職的且專業(yè)的系統(tǒng)管理員,系統(tǒng)管理員對(duì)于系統(tǒng)的權(quán)限分配和使用管理是該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)其功能的關(guān)鍵,因此系統(tǒng)管理員的配置最好是會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部,或者非常熟悉會(huì)計(jì)操作和流程的管理者。再次是系統(tǒng)的維護(hù),任何系統(tǒng)的安全順利使用都是以切實(shí)的系統(tǒng)維護(hù)分不開的,因此要定期對(duì)系統(tǒng)的漏洞進(jìn)行管理,不斷的改進(jìn)系統(tǒng)的使用方法,保證系統(tǒng)的效用得到最大的發(fā)揮。
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[1]魏姍琳,鄧彥,基于模糊綜合評(píng)判法的高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全評(píng)估問題研究[J],財(cái)會(huì)通訊,2010(11)
會(huì)計(jì)信息化是在電算化會(huì)計(jì)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)趨于成熟的背景下提出的一種全新的會(huì)計(jì)理念,正是因?yàn)樗且环N新的理念,故而引起了專家學(xué)者和業(yè)界人士的廣泛關(guān)注,就會(huì)計(jì)信息化涉及的概念內(nèi)涵、本質(zhì)特征、具體內(nèi)容等一系列問題進(jìn)行了有益的研究和探索,雖說還沒有形成一套完整的理論體系,尚有許多問題需作進(jìn)一步研討,但人們已達(dá)成了共識(shí):會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展的趨勢(shì),要在繼續(xù)進(jìn)行理論研討的同時(shí),著手進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的實(shí)踐探索。筆者認(rèn)為,實(shí)施網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是搭建會(huì)計(jì)信息化穩(wěn)固平臺(tái)的必由之路。
一、構(gòu)架會(huì)計(jì)信息化目標(biāo),明確會(huì)計(jì)信息化方向
會(huì)計(jì)信息化是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合傳統(tǒng)會(huì)計(jì)(包括手工操作會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì))模式,及時(shí)提供會(huì)計(jì)信息,以滿足會(huì)計(jì)信息需求的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化首先要解決的問題是如何構(gòu)架會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)。只有確立會(huì)計(jì)信息化目標(biāo),才能為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化指明方向。構(gòu)架會(huì)計(jì)信息化目標(biāo),應(yīng)考慮兩個(gè)問題:
1.會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)從屬于會(huì)計(jì)目標(biāo)
會(huì)計(jì)目標(biāo)是會(huì)計(jì)所應(yīng)達(dá)到的境地或標(biāo)準(zhǔn),是對(duì)會(huì)計(jì)自身所提供經(jīng)濟(jì)信息的內(nèi)容、種類、時(shí)間、方式及其質(zhì)量等方面的要求,即會(huì)計(jì)應(yīng)該在何時(shí)以何種方式提供合乎何種質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的何種信息。會(huì)計(jì)目標(biāo)指明了會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)的目標(biāo)和方向,同時(shí)也明確了會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中的使命。從這個(gè)意義上講,會(huì)計(jì)目標(biāo)將成為會(huì)計(jì)發(fā)展的導(dǎo)向。會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)仍然是會(huì)計(jì),只是它以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì),這也就決定了會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)應(yīng)該從屬于會(huì)計(jì)目標(biāo)。盡管會(huì)計(jì)目標(biāo)目前還有一些爭(zhēng)議,如“決策有用說”、“經(jīng)營(yíng)責(zé)任說”等,但本著的原則,它們的本質(zhì)有一個(gè)天然的共性,即都必須提供會(huì)計(jì)信息,以滿足會(huì)計(jì)信息使用者的需求。無論是以“群體”使用者出現(xiàn)的“決策有用說”,還是以“個(gè)體”使用者出現(xiàn)的“經(jīng)營(yíng)責(zé)任說”,其使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息都有一個(gè)共性的要求,那就是會(huì)計(jì)信息必須有用。因此,會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)首先要體現(xiàn)出會(huì)計(jì)信息的有用性。
2.會(huì)計(jì)信息化與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)聯(lián)
會(huì)計(jì)信息化是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)而實(shí)現(xiàn)的,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是會(huì)計(jì)信息化的手段。網(wǎng)絡(luò)是一種網(wǎng)狀的效率驚人的能量傳遞方式,其包括的范圍非常廣泛,如人際網(wǎng)絡(luò)、營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)、通訊網(wǎng)絡(luò)等等,其中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)又是最具影響力的,它是利用通信線路將地理位置分散的,具有獨(dú)立功能的許多計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接起來,按照某種協(xié)議(如TCP/IP協(xié)議)進(jìn)行數(shù)據(jù)通信,以實(shí)現(xiàn)資源共享的信息系統(tǒng)。近年來,以國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)為龍頭的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了迅猛的發(fā)展,并顯現(xiàn)出跨越時(shí)空溝通,多向互動(dòng)交流和共享資源海量的強(qiáng)大功能。會(huì)計(jì)信息化正是基于國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)大功能之上而實(shí)現(xiàn)的。
基于以上考慮,筆者認(rèn)為,會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)是:以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理動(dòng)態(tài)化和實(shí)時(shí)化,會(huì)計(jì)信息記載無紙化和電子化,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置扁平化和虛擬化,會(huì)計(jì)工具使用網(wǎng)絡(luò)化和Web化,向會(huì)計(jì)信息需求者提供有用的會(huì)計(jì)信息。這個(gè)目標(biāo)體現(xiàn)出會(huì)計(jì)信息化的4個(gè)基本特征:一是會(huì)計(jì)信息的載體是電子存儲(chǔ)介質(zhì),即會(huì)計(jì)信息以數(shù)據(jù)庫形式存儲(chǔ)于服務(wù)器的HD或其他備份存儲(chǔ)設(shè)備上,不再以紙質(zhì)、移動(dòng)磁盤或電子郵件等方式存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息;二是會(huì)計(jì)信息的處理沒有時(shí)空的限制,即會(huì)計(jì)信息的處理(如會(huì)計(jì)信息的錄入、匯總等)沒有時(shí)間和地點(diǎn)的限制,只要操作終端連接在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上,并且屬于授權(quán)操作者,任何時(shí)候任何地點(diǎn)都可進(jìn)行操作;三是會(huì)計(jì)信息的披露具有實(shí)時(shí)在線性,即會(huì)計(jì)信息的披露不存在時(shí)間上的間隔和地域上的跨越;四是會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性發(fā)生反向互置,即會(huì)計(jì)信息由提供者的“及時(shí)”提供,轉(zhuǎn)向了需求者的“及時(shí)”采集。
二、實(shí)施網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),搭建會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,必須以會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),充分體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)要求,切實(shí)找準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的切入點(diǎn)。筆者建議:盡快實(shí)施網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化搭建穩(wěn)固平臺(tái)。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是對(duì)會(huì)計(jì)主體發(fā)生經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)引起的會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng),以國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)進(jìn)行核算和監(jiān)督,以求達(dá)到管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式。就目前來看,網(wǎng)絡(luò)帶寬和技術(shù)設(shè)備等都不會(huì)存在問題,而應(yīng)著重解決好的是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)模式問題。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)模式的選擇,要根據(jù)我國(guó)會(huì)計(jì)工作實(shí)際情況,本著實(shí)事求是原則,積極探索和實(shí)踐會(huì)計(jì)ASP模式。
ASP(Application Service Provider)即應(yīng)用服務(wù)提供商,它是通過網(wǎng)絡(luò)為用戶提供托管、管理應(yīng)用程序及相關(guān)服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商,它是隨著外包趨勢(shì)、軟件應(yīng)用服務(wù)和相關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)展而逐漸形成的。ASP為企業(yè)提供了簡(jiǎn)捷的解決方案,能幫助企業(yè)提高數(shù)字反饋及處理速度,幫助企業(yè)減少耗費(fèi)并充分利用資源;可為企業(yè)節(jié)省時(shí)間和人力消耗;可為企業(yè)提供非常方便的安裝、升級(jí)服務(wù)及很好的兼容性。會(huì)計(jì)ASP即會(huì)計(jì)應(yīng)用服務(wù)提供商,考慮到我國(guó)電算化會(huì)計(jì)已經(jīng)積累了20多年的經(jīng)驗(yàn),而且許多企業(yè)已經(jīng)配置了性能比較好的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,會(huì)計(jì)ASP模式可分兩個(gè)層面進(jìn)行,即虛擬會(huì)計(jì)ASP和現(xiàn)實(shí)會(huì)計(jì)ASP。
1.虛擬會(huì)計(jì)ASP模式即內(nèi)部會(huì)計(jì)ASP模式
這種模式主要是針對(duì)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)的國(guó)有大中型企業(yè)、上市公司以及股份(集團(tuán))有限公司而言的,目的是充分利用現(xiàn)有設(shè)備、技術(shù)和人才,做好電算化會(huì)計(jì)向網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)換工作。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)過20多年理論研究和實(shí)踐探索,已經(jīng)有了長(zhǎng)足的發(fā)展,尤其是國(guó)有大中型企業(yè)、上市公司、股份(集團(tuán))有限公司等,會(huì)計(jì)電算化的硬件設(shè)施、軟件系統(tǒng)以及人才培養(yǎng)等,已經(jīng)形成了比較成熟的規(guī)模。但隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步,電算化會(huì)計(jì)已經(jīng)明顯地暴露許多薄弱環(huán)節(jié),距離會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)要求相差甚遠(yuǎn)。事實(shí)上,國(guó)有大中型企業(yè)、上市公司、股份(集團(tuán))有限公司等其所屬的子公司或職能部門或經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所可能分散在同城的各個(gè)角落或異地的各個(gè)城市甚至于跨越國(guó)境,隨著國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步,企業(yè)迫切需要把其所屬的子公司、各職能部門、各項(xiàng)業(yè)務(wù)有效地聯(lián)系起來,使會(huì)計(jì)從桌面走向網(wǎng)絡(luò),真正解決信息“孤島”問題。
實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)ASP模式即由電算化會(huì)計(jì)到網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)換,必須處理好兩個(gè)關(guān)系:
(1)處理好新舊設(shè)備的關(guān)系。已實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化且比較成熟的企業(yè),在由桌面會(huì)計(jì)向網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)換的過程中,首先面臨的就是網(wǎng)絡(luò)設(shè)備如交換機(jī)、服務(wù)器、終端機(jī)等的更換問題。對(duì)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備完全棄之不用是不經(jīng)濟(jì)的,關(guān)鍵問題是要對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)所需設(shè)備作一些可行性研究,明確其配置要求,該淘汰的就淘汰,不能勉強(qiáng)使用,該升級(jí)的就升級(jí),以實(shí)現(xiàn)充分利用。具體應(yīng)遵循3個(gè)原則:一是指標(biāo)參數(shù)要統(tǒng)一,由會(huì)計(jì)管理部門統(tǒng)一規(guī)劃,對(duì)設(shè)備機(jī)型、技術(shù)指標(biāo)等確定一個(gè)基本參數(shù),以防因設(shè)備機(jī)型不匹配或接口不兼容等而影響網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的實(shí)施;二是設(shè)備選型要前瞻,要考慮技術(shù)進(jìn)步在未來一定時(shí)間內(nèi)對(duì)設(shè)備的影響,尤其是設(shè)備的主要部件要具有可更換性和可升級(jí)性,以適應(yīng)技術(shù)的進(jìn)步;三是設(shè)備性能要夠用,要根據(jù)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)功能需求,進(jìn)行認(rèn)真的功能需求分析和設(shè)備性價(jià)比分析,以能夠滿足網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)需要為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行配置。
(2)處理好新舊軟件的關(guān)系。前已述及,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是基于Internet的現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式,它的數(shù)據(jù)錄入、存儲(chǔ)、調(diào)用以及傳輸?shù)日麄€(gè)操作過程都是在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行的,所有會(huì)計(jì)信息使用者也都是從國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上獲得會(huì)計(jì)信息,而目前電算化會(huì)計(jì)所使用的會(huì)計(jì)軟件顯然已不能適應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)。從會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)來看,適應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的軟件系統(tǒng),必須徹底解決電算化會(huì)計(jì)軟件存在的兩個(gè)問題:一是變封閉型的信息“孤島”為開放型的信息“資源庫”。這里包括兩層含義:從企業(yè)內(nèi)部來看,會(huì)計(jì)軟件不僅僅局限于財(cái)務(wù)部門使用,其他部門如生產(chǎn)、采購、倉儲(chǔ)、銷售、人力資源等,在授權(quán)的范圍內(nèi),允許進(jìn)入會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng),進(jìn)行必要的會(huì)計(jì)信息查詢、匯總、分析和利用,徹底解決非會(huì)計(jì)部門使用會(huì)計(jì)信息需要打印傳輸或通過存儲(chǔ)介質(zhì)傳輸?shù)膯栴};從企業(yè)外部來看,會(huì)計(jì)軟件要設(shè)置外部信息采集窗口,以注冊(cè)登錄或其他授權(quán)方式進(jìn)入會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng),以滿足外部會(huì)計(jì)信息使用者如投資者、債權(quán)人以及財(cái)政、工商、稅務(wù)、審計(jì)等管理監(jiān)督機(jī)關(guān)采集會(huì)計(jì)信息的需要,徹底解決報(bào)送紙質(zhì)會(huì)計(jì)報(bào)告或軟盤會(huì)計(jì)報(bào)告的問題。二是變單純的手工會(huì)計(jì)的模擬系統(tǒng)為真正的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)。手工會(huì)計(jì)以筆、算盤等為工具,以紙質(zhì)為載體記錄和傳輸會(huì)計(jì)信息,電算化會(huì)計(jì)以計(jì)算機(jī)為工具,以紙質(zhì)為載體或以紙質(zhì)和磁盤并行作為載體,兩者本質(zhì)上沒有太大的區(qū)別,電算化會(huì)計(jì)把手工會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)處理程序和方法,幾乎是原封不動(dòng)地移到了計(jì)算機(jī)上,雖說提高了會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,事實(shí)上,它是手工會(huì)計(jì)在計(jì)算機(jī)上的模擬,而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的軟件系統(tǒng)要徹底解決手工會(huì)計(jì)的翻版現(xiàn)象。
顯然,電算化會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)只能摒棄,再無多少改造的價(jià)值,因而會(huì)計(jì)管理部門應(yīng)盡快以招投標(biāo)等方式,組織技術(shù)實(shí)力雄厚的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)公司,盡快開發(fā)適合于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的軟件系統(tǒng),并允許企業(yè)將電算化會(huì)計(jì)軟件未攤銷的價(jià)值,不論金額大小,全額一次性在稅前列支。
2.信息處理、披露和使用的及時(shí)性。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下,受會(huì)計(jì)期間假設(shè)以及核算手段的限制,財(cái)會(huì)部門信息實(shí)時(shí)反饋能力不強(qiáng),計(jì)劃的執(zhí)行情況,投資的獲利情況等信息,一般要到會(huì)計(jì)期末才能從賬上反映出來,而傳遞到用戶手中更是需要一段或長(zhǎng)或短的時(shí)間。然而,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,定期編制的財(cái)務(wù)報(bào)表可能在它之前早已失去作用。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)重點(diǎn)突破了速度問題,使會(huì)計(jì)核算從事后轉(zhuǎn)為實(shí)時(shí)。企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、人事、倉儲(chǔ)等各業(yè)務(wù)部門借助于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)可以將各種信息實(shí)時(shí)傳輸?shù)截?cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門可以隨時(shí)對(duì)這些信息進(jìn)行加工、處理并將相關(guān)信息反饋回去,從而同各個(gè)部門處于隨時(shí)的信息溝通之中,最大限度地發(fā)揮會(huì)計(jì)的反映與控制各類交易的職能。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可動(dòng)態(tài)跟蹤企業(yè)每一項(xiàng)變動(dòng),并予以必要揭示。
3.信息的交互性、資源的共享性和傳遞的網(wǎng)絡(luò)性。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下,通用財(cái)務(wù)報(bào)表雖然能基本滿足所有用戶的共同需要,但無法做到面面俱到。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可以實(shí)現(xiàn)信息的雙向傳遞。利用電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng),用戶可以根據(jù)自己的需要,選取不同的會(huì)計(jì)處理方法,生成不同的會(huì)計(jì)報(bào)表,從而滿足更具體、更個(gè)性化的要求。同時(shí),企業(yè)也可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料了解用戶所需要的信息,為將來制定會(huì)計(jì)政策提供依據(jù)。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的弊端
不可否認(rèn),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是一種新型的會(huì)計(jì)方式,在未來的會(huì)計(jì)工作中必不可少,但由于互聯(lián)網(wǎng)本身不可避免地具有缺陷(如網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全等方面的技術(shù)還不足夠完善等等),會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)還有待提高,相關(guān)法律仍然不夠完善等問題的存在,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)也存在著很多的缺陷,這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.會(huì)計(jì)信息的非安全性。會(huì)計(jì)信息安全與否直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的科學(xué)性和其他要素(系統(tǒng)資源、資金、財(cái)產(chǎn)物資)的安全,是電子商務(wù)安全交易的關(guān)鍵,是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全的核心,是會(huì)計(jì)監(jiān)督的安全保障。然而,由于下列一些因素的作用,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的安全性著實(shí)令人擔(dān)憂。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,使各種計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互相連接,從而使系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流動(dòng)性很大。但計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身是脆弱的,病毒的感染、計(jì)算機(jī)硬件的故障、用戶的誤操作等都會(huì)危及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是一個(gè)開放系統(tǒng),其開放性不僅體現(xiàn)在會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)范圍,會(huì)計(jì)的信息披露上,還體現(xiàn)在企業(yè)的決策數(shù)據(jù)上。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開放性與企業(yè)會(huì)計(jì)運(yùn)作所要求的某些信息的保密性和安全性產(chǎn)生了較大的沖突。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)主要依靠自動(dòng)數(shù)據(jù)處理功能,而這種功能又集中,即使發(fā)生微小的干擾或差錯(cuò),都會(huì)造成嚴(yán)重后果。商業(yè)機(jī)密有可能在無形中向外開放,落人未被授權(quán)的人員手中,若被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取則無疑是致命的。在客戶和服務(wù)器之間傳遞的一些私人信息有可能被未授權(quán)的人員所截獲并非法使用、改動(dòng)。黑客可能惡意攻擊網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng),通過非法截取、惡意修改,或通過嵌入非法的舞弊程序,致使系統(tǒng)癱瘓,從而給公司帶來不可估量的損失。尤其是跨地區(qū)、跨國(guó)傳送的數(shù)據(jù),安全問題更是難以保證。
隨著會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)化,電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),信息的載體已由紙介質(zhì)過渡到磁性介質(zhì)和光電介質(zhì)。這些介質(zhì)的保存有較高的要求,易受到高溫、磁性物質(zhì)、劇烈震動(dòng)的影響。再加上計(jì)算機(jī)軟、硬件更新?lián)Q代頻繁,隔代兼容的問題還未解決,因而檔案能否安全保存的風(fēng)險(xiǎn)性還很大。
2.會(huì)計(jì)信息的非真實(shí)完整性。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整性和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的明確是通過白紙黑字的會(huì)計(jì)記錄、相關(guān)會(huì)計(jì)記錄中的簽字蓋章、審計(jì)制度及內(nèi)部控制制度來確保的。而在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中,在網(wǎng)絡(luò)傳輸和保存中對(duì)電子數(shù)據(jù)的修改、非法攔截、竊取、篡改、轉(zhuǎn)移、偽造、刪除、隱匿等可以不留任何痕跡。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)過程中簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不再存在。網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)集成化處理促使傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中內(nèi)部控制制度的效力逐步削弱,傳統(tǒng)的組織控制功能弱化。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性和動(dòng)態(tài)性加大了審計(jì)取證難度,加劇了會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。
3.會(huì)計(jì)從業(yè)人員的不適應(yīng)性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),掌握網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)常見故障的排除方法及相應(yīng)的維護(hù)措施,了解有關(guān)電子商務(wù)知識(shí)和國(guó)際電子交易的法律法規(guī),具備商務(wù)經(jīng)營(yíng)管理和國(guó)際社會(huì)文化背景知識(shí),精通會(huì)計(jì)知識(shí)。目前,這樣的復(fù)合型人才在我國(guó)還非常缺乏。大多數(shù)會(huì)計(jì)人員文化程度普遍較低、英文底子較薄、視野較窄、新事物接受能力較差,限制了電子商務(wù)在我國(guó)發(fā)展的前景以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)的普及和有效利用。
三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的影響
2.1對(duì)提供的會(huì)計(jì)信息的影響
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會(huì)計(jì)目標(biāo)更傾向于決策有用學(xué)派,由于潛在投資者的增多,會(huì)計(jì)信息使用者更需要的是能為其提供決策依據(jù)的信息,進(jìn)而來決定是否采取某一行動(dòng)或決策,所以網(wǎng)絡(luò)時(shí)代提供的會(huì)計(jì)信息應(yīng)具備以下特征:
1、相關(guān)性。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,由于集成化的優(yōu)勢(shì),企業(yè)采集和處理的信息日趨細(xì)微化(細(xì)到各部門各崗位各事件),所以可提供給使用者進(jìn)行決策所需的詳細(xì)信息;科學(xué)技術(shù)的日新月異使得公允價(jià)值的確認(rèn)與計(jì)量相對(duì)簡(jiǎn)單,公允價(jià)值作為一種新的計(jì)量屬性被廣泛使用后將提高信息的決策相關(guān)性。
2、面向未來。企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)及財(cái)務(wù)分析軟件可全面分析企業(yè)內(nèi)部和外部的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況和趨勢(shì),向使用者充分披露企業(yè)有關(guān)未來發(fā)展前景、盈利預(yù)測(cè)、現(xiàn)金流量的信息以回答公司外部利害關(guān)系人最關(guān)心的問題。(3)實(shí)時(shí)信息。有了網(wǎng)絡(luò),用戶可隨時(shí)進(jìn)入公司網(wǎng)頁或在有關(guān)搜索引擎上搜索當(dāng)日、當(dāng)時(shí)企業(yè)的情況,因?yàn)槠髽I(yè)已將信息集成為一個(gè)管理信息系統(tǒng),可隨時(shí)向外提供信息。
3、非財(cái)務(wù)信息。非財(cái)務(wù)信息的披露可以幫助信息使用者更全面地理解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)思想,在對(duì)信息質(zhì)量和數(shù)量的要求日益提高的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,非財(cái)務(wù)信息將給使用者許多新的信息以彌補(bǔ)財(cái)務(wù)信息的不足。
2.2、對(duì)提供會(huì)計(jì)信息的方式的影響
有了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的保證,會(huì)計(jì)信息的提供方式不再拘泥于以紙為載體的財(cái)務(wù)報(bào)告形式,而是以光電和網(wǎng)絡(luò)為載體,以在線交流的方式向使用者提供信息。使用者可隨時(shí)登錄企業(yè)網(wǎng)站讀取網(wǎng)頁上的信息,因此可以實(shí)時(shí)了解企業(yè)的每項(xiàng)變動(dòng),解決了信息及時(shí)性問題;使用者可通過超鏈接或內(nèi)部搜索引擎的運(yùn)用查找與自己正在進(jìn)行的某項(xiàng)決策相關(guān)的信息,使信息實(shí)現(xiàn)專用性;還有就是信息的不再單純地使用文字,而是與圖形、圖象、聲音并存,以滿足不同信息使用者的需求。
四、減少網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)負(fù)面影響的建議
針對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo)產(chǎn)生的上述影響,筆者認(rèn)為利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)新目標(biāo),主要可從以下幾個(gè)方面著手:
1、定期舉行網(wǎng)上會(huì)議,及時(shí)信息。企業(yè)信息的方式根據(jù)投資者的性質(zhì)不同而加以區(qū)別,對(duì)持有企業(yè)大部分股權(quán)的投資者應(yīng)定期與其進(jìn)行網(wǎng)上交流,以示企業(yè)對(duì)其的重視程度,遇有重要事宜更開網(wǎng)上會(huì)議,共同探討企業(yè)的決策;而對(duì)一些持有企業(yè)少數(shù)股權(quán)的單位和個(gè)人,可以采取網(wǎng)上公眾公告或電子郵件的形式信息,以提高他們的興趣,發(fā)展?jié)撛谕顿Y者。通過上述方式,達(dá)到穩(wěn)定和改善公司現(xiàn)有股東結(jié)構(gòu)的目的。
1.2網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)存在侵襲的風(fēng)險(xiǎn)網(wǎng)絡(luò)的開放性一方面給企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)帶來便利,另一方面也給犯罪分子帶來更多機(jī)會(huì)。互聯(lián)網(wǎng)的信息共享使得網(wǎng)絡(luò)存在被黑客或病毒攻擊的風(fēng)險(xiǎn),非善意訪問者利用這些非法手段能夠獲取企業(yè)財(cái)務(wù)信息,使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)遭受侵襲。首先,從網(wǎng)絡(luò)侵襲破壞程度和靈活度來看,黑客是互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)不穩(wěn)定的主要禍?zhǔn)?,其侵襲具有較強(qiáng)的針對(duì)性,破壞性較大,難以針對(duì)性防范;其次,從互聯(lián)網(wǎng)受侵襲的范圍看,計(jì)算機(jī)病毒能夠帶來更廣泛的破壞,計(jì)算機(jī)病毒的技術(shù)進(jìn)步越來越快,手段越來越多變,破壞力越來越大;再次,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自身存在的漏洞、軟件本身的后門程序、通信網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定等因素也會(huì)給財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)帶來安全隱患。
1.3企業(yè)內(nèi)部控制可能失效相對(duì)于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)于用戶使用授權(quán)審核、批準(zhǔn)具有嚴(yán)格的人工程序,對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)的授權(quán)正確性、合法性有一套嚴(yán)格的人工程序,但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息的載體是網(wǎng)絡(luò)而非紙質(zhì),審核對(duì)象是計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)而非人工,因此,當(dāng)大量不同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交叉在一起時(shí),信息共享與快速更新會(huì)使會(huì)計(jì)系統(tǒng)中某些職權(quán)分工、互相牽制和控制失效。
1.4會(huì)計(jì)檔案存在丟失風(fēng)險(xiǎn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)檔案已經(jīng)由傳統(tǒng)紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字媒體形式,其信息的載體也轉(zhuǎn)變?yōu)楣?、電、磁等介質(zhì),這使得會(huì)計(jì)檔案的保存必須依賴于計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng),一旦丟失便不可恢復(fù)。同時(shí)計(jì)算機(jī)數(shù)字技術(shù)的快速發(fā)展也使得系統(tǒng)軟件不斷更新?lián)Q代,不同時(shí)代、不同單位的系統(tǒng)存在軟件不兼容的現(xiàn)象,會(huì)計(jì)檔案信息無法實(shí)現(xiàn)更新與保存,導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案面臨失效的風(fēng)險(xiǎn)。
2網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全隱患因素分析
(1)在互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)開放的信息共享大環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無論是在軟件、硬件方面還是在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)方面都存在不安全性。硬件系統(tǒng)中,硬盤、存儲(chǔ)器、線路、路由器、主機(jī)等部件都存在一定的安全隱患;軟件系統(tǒng)方面,操作系統(tǒng)、會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理中心、會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)等存在安全隱患;網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)方面存在的主要安全隱患因素有黑客攻擊、計(jì)算機(jī)病毒、電磁波輻射等。
(2)開放的網(wǎng)絡(luò)需要更為嚴(yán)格、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌踩煞ㄒ?guī),因此網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要有特別針對(duì)性的安全控制制度。
(3)相關(guān)會(huì)計(jì)從業(yè)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)活動(dòng)中存在道德風(fēng)險(xiǎn)。
3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全管理措施
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)作為信息革命最重要的標(biāo)志正在全球范圍內(nèi)迅猛發(fā)展,電子商務(wù)的發(fā)展必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)制度劃時(shí)代的變遷。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)作為經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)的一部分,它的產(chǎn)生是經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的必然結(jié)果,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn),打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和會(huì)計(jì)模式,與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具有更加廣泛的核算內(nèi)容,它不僅可以處理傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),還包括電子單據(jù)處理和電子貨幣結(jié)算等網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具有的優(yōu)勢(shì)給企業(yè)運(yùn)作帶來的效益是肯定的, 不僅改變了會(huì)計(jì)信息生成和傳播途徑,而且也對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論帶來了較大的沖擊。
一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的優(yōu)越性
1.會(huì)計(jì)信息提供更及時(shí)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)跟蹤的功能,可以動(dòng)態(tài)跟蹤企業(yè)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)變動(dòng),給予必要的披露。外部信息使用者可通過上網(wǎng)訪問企業(yè)的主頁,隨時(shí)掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,從而減少其決策風(fēng)險(xiǎn)。而企業(yè)管理者亦可隨時(shí)獲取本企業(yè)及相關(guān)企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo),進(jìn)行分析比較,及時(shí)做出正確預(yù)測(cè)及決策。
2.信息傳遞更方便。網(wǎng)絡(luò)的方便性和快捷性為信息的傳輸帶來了便利,無論身在何處都可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸和交流,只要在計(jì)算機(jī)上登錄后進(jìn)行付款,電子單據(jù)就會(huì)直接上傳到用戶的業(yè)務(wù)處理中心,進(jìn)行信息的處理和歸檔。這樣在交易中的書面憑證就會(huì)逐漸被電子憑證所取代,會(huì)計(jì)報(bào)表也隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,以電子資料的形式在了網(wǎng)絡(luò)上,實(shí)行了報(bào)表的公開。
3.會(huì)計(jì)信息的開放性。在網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控下,企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)可以根據(jù)系統(tǒng)直接采集,授權(quán)給企業(yè)內(nèi)部各部門,可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)有效信息的獲取,增加了信息的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。通過網(wǎng)絡(luò),消費(fèi)者可以根據(jù)自身的需求選擇出符合自己要求的會(huì)計(jì)信息,并進(jìn)行有償獲得,保護(hù)會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)權(quán)。
4.會(huì)計(jì)信息披露更全面。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的在線數(shù)據(jù)庫包括了企業(yè)所有的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息,并采用網(wǎng)上報(bào)告的方式,有效擴(kuò)大了會(huì)計(jì)報(bào)表及附注的信息容量。 通過在線訪問,企業(yè)內(nèi)外信息使用者可隨時(shí)獲取所需信息,使用者并根據(jù)自己的需要獲取相關(guān)會(huì)計(jì)信息,并可對(duì)這些信息進(jìn)行進(jìn)一步的處理。
5.資源共享。包括硬件共享和軟件共享。硬件共享降低了企業(yè)成本,提高了企業(yè)整體計(jì)算機(jī)性能。 對(duì)于軟件共享,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件購買、安裝及運(yùn)行維護(hù)過程, 提高了企業(yè)資源的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。
6.管理結(jié)構(gòu)的扁平化。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)變成了一個(gè)自動(dòng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),它把一些小型的、自就業(yè)團(tuán)隊(duì)整合起來以便進(jìn)行實(shí)時(shí)管理,用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)取代傳統(tǒng)的金字塔結(jié)構(gòu),使這些問題得以緩解。同樣,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基本職能是核算與監(jiān)督,會(huì)計(jì)管理的主要范疇局限在對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)本身的記賬、算賬和審核上。單位進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營(yíng)管理后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)職能必然相融合,形成高度發(fā)達(dá)的管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)也進(jìn)行相應(yīng)再造,財(cái)務(wù)的職能擴(kuò)大了,同時(shí)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部人員的分工也發(fā)生巨大變化。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展中存在的問題
1.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)雖然便利了資源的共享,大量的會(huì)計(jì)信息置身于開放的網(wǎng)絡(luò)中,各種計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互相連接,從而使系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流動(dòng)性很大,任何人都能夠從互聯(lián)網(wǎng)上獲取計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的共享信息資源,這便會(huì)給非善意訪問者帶來可乘之機(jī),就面臨著自身數(shù)據(jù)受到攻擊,會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來威脅,會(huì)計(jì)信息存在被截取、篡改、泄露機(jī)密等安全風(fēng)險(xiǎn),很難保證其安全性。網(wǎng)絡(luò)安全是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展中面臨的主要問題,也是影響企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的主要問題,如果不對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信息進(jìn)行安全有效的保護(hù),就會(huì)造成信息的流失。會(huì)計(jì)信息的完整性和可靠性就不能得到保障,影響網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展前景。
2.會(huì)計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下,盡管可以憑借無紙化的信息傳遞避免人為因素的影響,但同時(shí)由于電子憑證、電子賬簿的特殊性而產(chǎn)生了另一種更嚴(yán)峻的問題會(huì)計(jì)信息失真問題。會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),大量不同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交叉在一起,加上信息資源的共享,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)賬簿之間互相核對(duì)實(shí)現(xiàn)的差錯(cuò)糾正控制已經(jīng)不復(fù)存在,在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下,其光、電、磁介質(zhì)所載信息可以不留痕跡地被修改或刪除,使得會(huì)計(jì)失真的風(fēng)險(xiǎn)更加隱蔽。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性降低,會(huì)造成了信息的提供者和接收者同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生懷疑。
3.會(huì)計(jì)檔案保存的失效風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)所使用的財(cái)務(wù)軟件不能將兼容以前版本或其他版本,以前的會(huì)計(jì)信息有可能不能被及時(shí)錄入網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。對(duì)于隔代保存的會(huì)計(jì)檔案更不可能兼容,因而原有會(huì)計(jì)檔案在新的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中無法查詢。因此,企業(yè)所保存的磁帶、磁盤等數(shù)據(jù)資料面臨失效風(fēng)險(xiǎn)。
1、對(duì)提供的會(huì)計(jì)信息要求呈現(xiàn)多樣化、多元化。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息是根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,會(huì)計(jì)信息進(jìn)行濃縮處理,統(tǒng)一加工,以相對(duì)固定的報(bào)告模式傳遞給使用者,絕大多數(shù)不考慮不同用戶的信息需求。經(jīng)濟(jì)社會(huì)高度發(fā)展,社會(huì)分工日益復(fù)雜化,更多的“消費(fèi)者”需要本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息。個(gè)體的需求也都有不同,單一的信息版本已經(jīng)不能滿足不同使用者差異化的需求,這種情況隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展趨勢(shì)會(huì)越來越明顯。會(huì)計(jì)信息必然呈現(xiàn)多樣化和多元化。
2、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)要求會(huì)計(jì)報(bào)表呈現(xiàn)實(shí)時(shí)性。
傳統(tǒng)的信息報(bào)表都是匯集了所有部門信息后,經(jīng)過會(huì)計(jì)部門的分析和總結(jié)而后呈現(xiàn)的,帶有一定的滯后性性。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)深刻的影響和改變傳統(tǒng)企業(yè)的生產(chǎn)方式和經(jīng)營(yíng)模式。讓信息化進(jìn)入傳統(tǒng)企業(yè)中。這種轉(zhuǎn)變需要有全面實(shí)時(shí)的生產(chǎn)管理信息支持,也需要信息實(shí)時(shí)呈現(xiàn)的支持。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)背景下,商機(jī)稍縱即逝,會(huì)計(jì)信息的使用者也需要實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息用來預(yù)測(cè)一些商業(yè)活動(dòng)開展或者關(guān)閉。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也為會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)呈現(xiàn)提供了技術(shù)支持,讓其變成可能。
3、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容要求呈現(xiàn)披露的信息量和范圍不斷擴(kuò)大化。
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展產(chǎn)生了大量虛擬企業(yè),這些“價(jià)值鏈型虛擬企業(yè)和聯(lián)盟型虛擬企業(yè)“正在替代傳統(tǒng)意義上企業(yè)兼并方式成為增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的主要手段,另一方面,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)繁榮的同時(shí),各種新的金融衍生工具不斷的出現(xiàn)。新的會(huì)計(jì)信息報(bào)表要包括單一主體的會(huì)計(jì)信息揭示更要包括關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)信息的披露、不僅包括財(cái)務(wù)信息,更要包括大量非財(cái)務(wù)信息。新會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容擴(kuò)大化趨勢(shì)很明顯。
二、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中會(huì)計(jì)信息供給機(jī)制的目標(biāo)
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求對(duì)生產(chǎn)方式有很大影響,有過去大批量、標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)模式逐漸轉(zhuǎn)向個(gè)性化、小批量生產(chǎn)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)思想的影響,生產(chǎn)企業(yè)的最終目的是定制化,非標(biāo)準(zhǔn)化,生產(chǎn)的產(chǎn)品帶有客戶明細(xì)個(gè)性需求的元素。會(huì)計(jì)信息也是企業(yè)提供的服務(wù)之一,使用者同樣希望得到多元化、個(gè)性化的會(huì)計(jì)信息。
1、提供定期和實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)表是為了適應(yīng)過去經(jīng)濟(jì)生活較為穩(wěn)定而設(shè)立的,一般都是按照一個(gè)規(guī)定周期,俗稱財(cái)務(wù)年、財(cái)務(wù)季、財(cái)務(wù)月來編制的。會(huì)計(jì)信息的使用者可以做比較、分析上面周期的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,進(jìn)而預(yù)期下個(gè)財(cái)務(wù)周期的業(yè)績(jī)。這種傳統(tǒng)的做法已經(jīng)不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)更劇烈,創(chuàng)新速度更快,產(chǎn)品周期更短。傳統(tǒng)的周期報(bào)表不能準(zhǔn)確的反應(yīng)實(shí)際情況,其預(yù)測(cè)作用更難以體現(xiàn)。經(jīng)濟(jì)發(fā)展的情況要求提供實(shí)時(shí)信息的會(huì)計(jì)信息。這就要求提供提供定期和實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息
2、會(huì)計(jì)信息內(nèi)容體現(xiàn)多種貨幣計(jì)量屬性。
會(huì)計(jì)信息中傳統(tǒng)的歷史成本計(jì)量模式隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)特別網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已經(jīng)開始受到挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的計(jì)量模式產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息不充分,不能滿足會(huì)計(jì)信息使用者的需要。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求會(huì)計(jì)信息計(jì)量模式必須引入除歷史成本之外的其他會(huì)計(jì)計(jì)量基礎(chǔ)。隨著會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展,近年來的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)這開始采用這觀點(diǎn),開始倡導(dǎo)用歷史成本、公允價(jià)值等多種會(huì)計(jì)計(jì)量屬性并存的會(huì)計(jì)計(jì)量模式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的歷史成本計(jì)量模式。新的會(huì)計(jì)信息供給需要供給貨幣性信息和非貨幣性信息。主要體現(xiàn)在:1)要包括人資資源價(jià)值等“軟件資源”信息,比如:高層的任命、調(diào)動(dòng)。2)要包括機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)方面的信息等前瞻性信息。企業(yè)管理部門對(duì)實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)比較分析的信息也需要供給;3)會(huì)計(jì)信息需要包括企業(yè)應(yīng)該承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任以及現(xiàn)在的情況等信息;4)合作商(供應(yīng)商和銷售商)信息,具體的講就是供應(yīng)商有哪些、他們的情況已經(jīng)企業(yè)和這些企業(yè)的合作方式。5)經(jīng)營(yíng)狀況的貨幣信息。3、提供立體式的會(huì)計(jì)信息。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息是經(jīng)過處理和加工后的數(shù)據(jù)信息,一般采用固定報(bào)表的形式出現(xiàn)。這些固定報(bào)表是由枯燥的數(shù)字組成,會(huì)計(jì)信息使用者只能看到這些數(shù)據(jù)反應(yīng)的東西,不能看到數(shù)據(jù)下面的東西。而網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的會(huì)計(jì)信息可以提供立體式的會(huì)計(jì)信息,在新的會(huì)計(jì)信息的中,所有數(shù)據(jù)都可以追溯原始數(shù)據(jù),從而用來驗(yàn)證數(shù)據(jù)的真實(shí)性。新的會(huì)計(jì)信息還能包括更加明細(xì)的信息,讓會(huì)計(jì)信息從過去的平面走向立體式。
三、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)背景下會(huì)計(jì)信息供給機(jī)制的構(gòu)建和舉例
1、要收集所有業(yè)務(wù)事件的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
會(huì)計(jì)信息供給首選要建立在信息完整性基礎(chǔ)上,這就需要采集所有能采集的信息和所有基礎(chǔ)信。理論上采集數(shù)據(jù)足夠豐富,就有可能完全滿足任何合理的需求,這樣就能滿足個(gè)性化需求。采集的會(huì)計(jì)信息不僅要包括每個(gè)業(yè)務(wù)過程中所涉及的資源、事件、參與者、地點(diǎn)等基本因素,還需要包括企業(yè)資產(chǎn)上的改變、企業(yè)資金的流動(dòng)、企業(yè)負(fù)債等一切對(duì)企業(yè)所有者權(quán)益有影響的事情。再進(jìn)一步會(huì)計(jì)信息還應(yīng)該包括能夠記錄所有管理人員想要計(jì)劃、控制和評(píng)價(jià)的事情。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)信息供給機(jī)制的要求就是要能提供個(gè)性化信息,滿足多元化的需求。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)背景下會(huì)計(jì)信息供給機(jī)制需要首先考慮采集所有業(yè)務(wù)事件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的構(gòu)建方式。這個(gè)方面的構(gòu)建可以采用由阿妮塔.S.霍蘭德所提出的REAL模型。REAL模型的理念就是在采集信息時(shí)會(huì)涉及每項(xiàng)業(yè)務(wù)的資源(Resource)、事件(Event)、參與者(Agent)和地點(diǎn)(Location)等要素信息。
2、大量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和管理。
搜集所有也業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須會(huì)產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息的規(guī)模變的很龐大這一情況。數(shù)據(jù)高效存儲(chǔ)和科學(xué)管理龐大的數(shù)據(jù)時(shí)構(gòu)建過程中需要重點(diǎn)考慮的問題。這么龐大的數(shù)據(jù)規(guī)模用人來處理是不現(xiàn)實(shí)的。當(dāng)然,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中以計(jì)算機(jī)為核心的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)、以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的整個(gè)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)可以完全解決上述的問題。計(jì)算機(jī)的技術(shù)的發(fā)展使得高速存儲(chǔ)成為現(xiàn)實(shí);關(guān)系數(shù)據(jù)庫的技術(shù)可以被用來管理企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù),這個(gè)技術(shù)有利于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)??梢允褂脤iT用于財(cái)務(wù)報(bào)告編制、披露和使用的計(jì)算機(jī)語言即可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言(即XBRL)傳遞和處理上下游之間的數(shù)據(jù)。這種處理方式能基本實(shí)現(xiàn)基本實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成與最大化利用。當(dāng)然,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中信息時(shí)有價(jià)值的,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中的會(huì)計(jì)信息價(jià)值性更高,近幾年出現(xiàn)了許多起因商業(yè)數(shù)據(jù)泄漏造成重大損失的事件。所以說在對(duì)大量會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和管理的同時(shí),更需要加強(qiáng)對(duì)信息安全的重視?;旌闲蛿?shù)據(jù)庫(如DB29版本)就能用關(guān)系型存儲(chǔ)和層次型對(duì)象結(jié)合的存儲(chǔ)要求。
(一)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具有鮮明的信息化特征,構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的核心要件就是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身也存在風(fēng)險(xiǎn),一旦出現(xiàn)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),就會(huì)造成會(huì)計(jì)信息的失真,對(duì)企業(yè)造成巨大的損失和不良影響。總的來看,技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)主要包括如下幾個(gè)方面:其一,軟硬件自身問題。計(jì)算機(jī)是由軟硬件構(gòu)成的,當(dāng)其中任一部分出現(xiàn)了問題,就會(huì)對(duì)信息的完整性產(chǎn)生威脅。其二,病毒攻擊。計(jì)算機(jī)病毒是計(jì)算機(jī)用戶最為頭疼的,其不但具有隱蔽性,而且往往會(huì)帶來巨大的損失和危害。病毒的攻擊輕則會(huì)讓用戶難以打開網(wǎng)絡(luò)資源,重則會(huì)破壞、篡改計(jì)算內(nèi)的數(shù)據(jù)。其三,數(shù)字加密風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)字加密技術(shù)本身是為了確保計(jì)算機(jī)安全的,在傳輸?shù)倪^程中通過加密協(xié)議,能夠提高信息傳輸?shù)陌踩?。但是安全本身也是威脅,一旦加密協(xié)議被人破解,安全性恰好成了最危險(xiǎn)的地方。
(二)管理風(fēng)險(xiǎn)
伴隨信息化的發(fā)展,企業(yè)的會(huì)計(jì)流程出現(xiàn)了很大的變動(dòng)。企業(yè)數(shù)據(jù)的來源更加多元化,信息龐雜,需要進(jìn)行統(tǒng)一分類、管理。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)條件下,會(huì)計(jì)信息由以往的金字塔形結(jié)構(gòu),逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫仃囀浇Y(jié)構(gòu)。企業(yè)的很多部門,諸如采購部門、銷售部門等,都可以從體系中獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù),當(dāng)然也可以將相應(yīng)的信息存儲(chǔ)在系統(tǒng)中。會(huì)計(jì)信息的調(diào)用和管理需要經(jīng)過系統(tǒng)的授權(quán),使得以往的內(nèi)部控制制度難以滿足眾多的會(huì)計(jì)信息需求,在過渡性管理階段,在各個(gè)環(huán)節(jié)都存在管理風(fēng)險(xiǎn)。
(三)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的來源更為多樣,其中不但包括傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息,也有一些虛擬企業(yè)的會(huì)計(jì)信息。在網(wǎng)絡(luò)條件下,獲取和披露信息的雙方存在信息不對(duì)稱,這種信息不對(duì)稱可能就隱藏著信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。具體來說,業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要包括如下幾種情況:其一,信譽(yù)判斷風(fēng)險(xiǎn)。在信息不對(duì)稱的情況下,企業(yè)在收集會(huì)計(jì)信息的時(shí)候難以確鑿地認(rèn)定信息的真假,只能通過對(duì)方的信息來進(jìn)行判定。而信息判定本身也存在風(fēng)險(xiǎn),這種風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)導(dǎo)致信息失真。其二,職業(yè)技能風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的施行需要大量復(fù)合型人才,即要懂得會(huì)計(jì)專業(yè)的理論知識(shí),也要嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,認(rèn)真履行自己的工作。技能不過關(guān)、職業(yè)道德不強(qiáng)也會(huì)成為導(dǎo)致信息失真。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)及其應(yīng)對(duì)
(一)完善相關(guān)法律法規(guī)
為了更好地規(guī)避會(huì)計(jì)信息失真,就應(yīng)該完善網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī),規(guī)范商務(wù)和網(wǎng)上交易的發(fā)展。對(duì)網(wǎng)絡(luò)賒銷、支付、核算等問題要進(jìn)行明確的法律規(guī)定,參考國(guó)外相關(guān)法律法規(guī),來制定和完善我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)法律法規(guī)體系。具體來說,法律法規(guī)不但應(yīng)該明確信息管理、財(cái)務(wù)報(bào)告披露的準(zhǔn)則、明確會(huì)計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),還應(yīng)該明確網(wǎng)上信息披露的權(quán)利義務(wù)、加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的監(jiān)督等。
(二)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理
針對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)存在的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)該采取如下對(duì)策:其一,加強(qiáng)軟硬件的定期維護(hù),保持計(jì)算機(jī)軟硬件的性能。其二,購買專業(yè)的殺毒軟件,并及時(shí)更新補(bǔ)丁程序,提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防護(hù)能力。其三,運(yùn)用數(shù)字加密、密鑰組合的方式,提高安全傳輸水平。
(三)加大網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)
若是不解決網(wǎng)絡(luò)安全問題,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的安全必然難以保障。為此,企業(yè)就需要加大網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù),具體來說,可以采取如下措施:其一,系統(tǒng)軟件安全控制。在軟件安裝、修改的過程中,要確保軟件的安全。為此,可以將工作站文件設(shè)置成隱含、只讀,或設(shè)置共享區(qū)的訪問權(quán)限。此外,企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行升級(jí),使其具備破壞警報(bào)、強(qiáng)制備份等功能。其二,系統(tǒng)入侵防范控制。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很可能受到來自病毒的攻擊等,針對(duì)這種情況,企業(yè)可以采用防火墻技術(shù)、端口技術(shù)。其三,數(shù)據(jù)資源控制。為了避免信息失真,企業(yè)一般會(huì)采取數(shù)據(jù)加密的控制方式。除了選擇加密法、密鑰之外,企業(yè)還可以在兩個(gè)方面著手;一個(gè)方面是密鑰的管理分配,另一個(gè)方面是實(shí)現(xiàn)加密的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。
(四)完善內(nèi)部控制制度
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下,以往的企業(yè)內(nèi)部制度已經(jīng)難以滿足會(huì)計(jì)工作的要求。為此,企業(yè)需要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息管理的實(shí)際,來完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度。具體來說,完善內(nèi)部控制制度,應(yīng)該從如下幾個(gè)方面著手:其一,組織控制制度,實(shí)現(xiàn)有效地內(nèi)部分工,加強(qiáng)彼此之間的協(xié)作和監(jiān)督;其二,開發(fā)和維護(hù)控制制度,為了確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的先進(jìn)性,企業(yè)要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行開發(fā)與維護(hù)。其三,應(yīng)用控制制度,對(duì)會(huì)計(jì)信息的輸入、輸出、處理等方面的控制,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)存在的問題,并采取相應(yīng)的措施。其四,權(quán)限控制制度,為了避免信息的泄露和篡改,應(yīng)該執(zhí)行完善的訪問權(quán)限控制制度,以確保數(shù)據(jù)的保密性。其五,日常管理制度,其中不但包括安全鎖定制度、機(jī)房管理制度,還包括并發(fā)控制制度等。
一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息安全
(一)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),其基礎(chǔ)是互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),它是一種現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),其特點(diǎn)是能夠主動(dòng)獲取與主動(dòng)提供,還能采取聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)操作,使人與機(jī)器共同完成,屬于一種信息綜合體。能夠快速、精準(zhǔn)的為信息使用者提供有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理與決策方面的信息。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組成相對(duì)復(fù)雜,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要是以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為基礎(chǔ)的,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組成要素主要包括數(shù)據(jù)文件、會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以及計(jì)算機(jī)硬件等[1]。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)。具體來說:第一,綜合性。系統(tǒng)主要做的工作就是收集一些與企業(yè)有關(guān)的數(shù)據(jù),系統(tǒng)也要多方面、多角度地去記錄這些數(shù)據(jù),為了反映出供給、產(chǎn)出、銷售各個(gè)環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)信息。所以被稱為企業(yè)管理的綜合性信息。第二,一體化。關(guān)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各種子系統(tǒng)將會(huì)逐漸出現(xiàn),其不將再是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)。從狹義上來說會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只有財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng),從廣義上來說則其包含了整個(gè)企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基本模型數(shù)據(jù)的采集都是依據(jù)它們。第三,信息質(zhì)量要求高。提供財(cái)務(wù)信息是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要工作,其主要任務(wù)是為信息使用者帶來比較準(zhǔn)確的信息,還要使這些信息具有安全性。此外,它的重要工作之一還有要使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有一定的保障,以及加強(qiáng)內(nèi)部控制。
(二)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息安全
信息系統(tǒng)是信息存在的依托,所以說,會(huì)計(jì)信息是通過網(wǎng)絡(luò)的形式存在而形成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在以網(wǎng)絡(luò)為主的時(shí)代,會(huì)計(jì)信息就是依托網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)而存在,所以說,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)尤為重要。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全現(xiàn)狀
(一)安全防范意識(shí)弱
安全防范觀念差以及安全防范意識(shí)弱是多數(shù)企業(yè)共有的特點(diǎn),不能全面地認(rèn)識(shí)安全防護(hù)、檢測(cè)等問題。大多數(shù)企業(yè)僅進(jìn)行防護(hù)時(shí)沒有一定程度的安全監(jiān)測(cè)和反應(yīng),雖然有些采用安全檢測(cè)了,但是檢測(cè)不全面,只是部分檢測(cè),這種檢測(cè)不具有可靠性而且還沒有完全普及。
(二)信息系統(tǒng)的安全建設(shè)與不系統(tǒng)
不規(guī)范的管理首先,沒有完善好有關(guān)方面的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)。國(guó)家沒有提出科學(xué)性的統(tǒng)一指導(dǎo)意見,也沒有制定出有關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),所以存在法律漏洞和非一致性。其次,沒有提出相關(guān)策略來為企業(yè)指導(dǎo)其安全規(guī)劃和建設(shè),企業(yè)還缺乏安全防范意識(shí)以及缺乏安全思想、安全措施來指導(dǎo)信息系統(tǒng)的安全建設(shè)。再次,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)是由多層次信息系統(tǒng)所構(gòu)成,但其各個(gè)層次都存在嚴(yán)重的安全防護(hù)漏洞。最后,企業(yè)缺少一定的安全功能和安全設(shè)計(jì),信息和數(shù)據(jù)都比較混亂,而且程序也不穩(wěn)定,沒有基本的加密措施和相應(yīng)的訪問控制,而且有些企業(yè)設(shè)計(jì)思路不清楚、出現(xiàn)重復(fù)開發(fā)的現(xiàn)象,這導(dǎo)致企業(yè)不能形成統(tǒng)一的公共安全平臺(tái)。
(三)未建立安全管理體系
信息安全監(jiān)督機(jī)制在有些企業(yè)是缺乏的,未能建立有關(guān)的信息安全管理職責(zé),相互間的合作和約束關(guān)系也沒形成。有些企業(yè)不積極履行職責(zé),即使制定了有關(guān)的規(guī)章制度但是并沒有遵循,有一定的法律規(guī)范也不去依從,制度不落實(shí)。而且有些企業(yè)缺乏信息安全管理方面的相關(guān)專業(yè)人員以及信息安全管理機(jī)構(gòu),而且從事信息安全管理的人員數(shù)量較少。
三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全問題
(一)財(cái)務(wù)信息可能被竊取
企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果是通過財(cái)務(wù)信息所反映的,所以不得隨意泄漏、破壞和遺失有關(guān)企業(yè)內(nèi)部商業(yè)機(jī)密的財(cái)務(wù)信息。企業(yè)越大的采購范圍,就會(huì)有越大的互聯(lián)網(wǎng)電子采購范圍,這會(huì)使犯罪分子更有機(jī)會(huì)作案,在這種互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,使財(cái)務(wù)信息更加安全變的越來越困難。
(二)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)受到網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客的攻擊
網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開放的系統(tǒng),在互聯(lián)網(wǎng)上人們可以自由的共享網(wǎng)絡(luò)資源,這給人們提供了便利性,同時(shí)也給一些心懷不軌的網(wǎng)絡(luò)瀏覽者提供了可乘之機(jī)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒是一種擁有極強(qiáng)自我復(fù)制能力的電腦程序,它能對(duì)計(jì)算機(jī)現(xiàn)有的正常程序造成破壞,對(duì)電腦存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)或存儲(chǔ)途徑產(chǎn)生影響,對(duì)電腦應(yīng)用著造成繁瑣的麻煩。系統(tǒng)病毒或者黑客入侵電腦的的方式有多種,比如,從存儲(chǔ)的介質(zhì)進(jìn)入,U盤、移動(dòng)硬盤、網(wǎng)盤之間的相互復(fù)制、關(guān)聯(lián)會(huì)使攜帶病毒的存儲(chǔ)介質(zhì)之間相互傳遞;再者,通過互聯(lián)網(wǎng)的方式侵入,人們?cè)诰W(wǎng)頁上下載的文件、視頻等可能攜帶病毒,下載到電腦之后就會(huì)快速的進(jìn)行傳播,破環(huán)電腦的硬件系統(tǒng)。
(三)企業(yè)缺乏網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人才
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)操作人員的要求較高,而當(dāng)今社會(huì)缺乏網(wǎng)絡(luò)方面的人才,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全要求操作人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并且有能夠解決問題的能力。
四、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全問題防范對(duì)策
(一)及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行環(huán)境下存在著許多的子系統(tǒng),這些系統(tǒng)相互銜接,共同發(fā)揮整個(gè)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用,它們之間是相互聯(lián)系的,這些數(shù)據(jù)存放在不同的儲(chǔ)存路徑,如果發(fā)生數(shù)據(jù)的損壞,則可能對(duì)與之相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)也產(chǎn)生破環(huán),從而影響整個(gè)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的癱瘓。為了盡量避免這樣的情況發(fā)生,我們就要及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以防在以后的運(yùn)行過程中出現(xiàn)問題不至于沒有原始數(shù)據(jù)導(dǎo)致工作無法進(jìn)行。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密
互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)開放的系統(tǒng),每時(shí)每刻都有無數(shù)的人再點(diǎn)擊、利用,為了防止一些不法分子對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行惡意性的篡改,必須對(duì)關(guān)鍵形成的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密保護(hù)。比如設(shè)置密碼或者訪問權(quán)限等。
(三)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理控制
會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理控制主要是指對(duì)企業(yè)內(nèi)部的部門和人員的內(nèi)部控制制度。主要采取的措施如下:第一,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置具體的組織機(jī)構(gòu)并分配專人進(jìn)行管理;第二,合理安排工作人員的值班上崗制度,按規(guī)范記錄每天的工作日志形成文件備案;第三,對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行妥善的維護(hù)和管理。
(四)對(duì)網(wǎng)絡(luò)硬件擇優(yōu)而選
為了滿足網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的共享性原則,還要保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被利用時(shí)的可靠性、安全性、及時(shí)性、保密性,就需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)的硬件進(jìn)行嚴(yán)格地挑選。對(duì)硬件設(shè)施的選擇必須考慮信息的傳遞速度、檢索信息的準(zhǔn)確性、使用該設(shè)備需要投入的成本等因素。
(五)網(wǎng)民訪問控制
網(wǎng)民在網(wǎng)上的操作基本包括文件的傳輸、發(fā)送電子郵件、網(wǎng)上會(huì)計(jì)資料的查閱等,互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)開放的系統(tǒng),網(wǎng)民在網(wǎng)上的具體行為是不可操控的,所以企業(yè)要對(duì)網(wǎng)頁的訪問進(jìn)行有效的控制。具體措施如下:第一,對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的網(wǎng)頁設(shè)置登入口令,需要對(duì)所登入者的信息真實(shí)性、合法性進(jìn)行驗(yàn)證;第二,對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的屬性、訪問權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,區(qū)分管理員和游客的身份,對(duì)不同的身份所能檢索到信息不同,對(duì)信息的修改和讀取進(jìn)行權(quán)限設(shè)置;第三,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問題及時(shí)解決。
(六)對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒的控制
在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)和檢測(cè)要高度重視,對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒的控制要采取積極有效的措施。制定相關(guān)的法律法規(guī)對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行保護(hù),對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)操作人員進(jìn)行嚴(yán)格地培訓(xùn),按時(shí)進(jìn)行繼續(xù)教育,適時(shí)進(jìn)行考核,試操作人員的專業(yè)水平隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平的提高協(xié)調(diào)發(fā)展。提高全社會(huì)人民的道德素質(zhì),文明上網(wǎng),合理、合法利用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料。
五、結(jié)論
當(dāng)今社會(huì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展,將會(huì)計(jì)信息應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)中可以給企業(yè)乃至社會(huì)都會(huì)帶來很大的便利性,與此同時(shí)信息技術(shù)的發(fā)展也帶來了許多安全隱患,企業(yè)在利用網(wǎng)絡(luò)便利的同時(shí)更高提高自己的安全意識(shí),從自身系統(tǒng)、管理制度、人員水平等方面盡可能的避免網(wǎng)絡(luò)安全隱患的發(fā)生,重視網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性是不容忽視的重要性問題。
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隨著基于webservices(網(wǎng)絡(luò)服務(wù))的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)的進(jìn)一步的發(fā)展,人工智能技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)用和商業(yè)智能中的作用日益加大,神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、遺傳算法、數(shù)據(jù)聚類分析給會(huì)計(jì)信息挖掘提供了新的技術(shù)支持,同時(shí)也要求網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)更加智能化,以便適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。(IntelligentAgent)智能是系統(tǒng)科學(xué)中人工智能的一部分,它指軟件和硬件組合能代替它的使用者完成特定的工作。會(huì)計(jì)智能可代表實(shí)體如會(huì)計(jì)用戶、會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)或其它會(huì)計(jì)核算程序自主地運(yùn)行。它可與會(huì)計(jì)用戶、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或其它進(jìn)行通信以執(zhí)行自己的任務(wù),先進(jìn)的會(huì)計(jì)可與其它會(huì)計(jì)合作承擔(dān)單個(gè)會(huì)計(jì)無法完成的任務(wù),移動(dòng)還可根據(jù)需要從一個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)移到另一個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中。
一、利用會(huì)計(jì)智能提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性
會(huì)計(jì)信息是社會(huì)經(jīng)濟(jì)有效運(yùn)行的重要基本元素,真實(shí)性是對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量最基本的要求,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)要求會(huì)計(jì)信息能夠與它所反映的客觀事實(shí)相符。而會(huì)計(jì)信息失真是我國(guó)目前經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中存在的嚴(yán)重問題。利用會(huì)計(jì)智能主要能從以下幾個(gè)方面來提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
1.增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的信息安全意識(shí),消除會(huì)計(jì)信息源失真。會(huì)計(jì)人員的人為錯(cuò)誤是會(huì)計(jì)信息失真的一個(gè)主要方面,由于缺乏對(duì)人為錯(cuò)誤有力的監(jiān)控,會(huì)計(jì)人員中的故意行為很難察覺。智能可利用多維信息記錄各種網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理中人的行為,以備日后查證。對(duì)會(huì)計(jì)信息操作的人員進(jìn)行嚴(yán)格權(quán)限動(dòng)態(tài)分配,對(duì)不同會(huì)計(jì)人員在不同權(quán)限下會(huì)計(jì)信息的使用進(jìn)行記錄,保證會(huì)計(jì)信息源的有效性。因智能有一定的自學(xué)習(xí)能力,可讓會(huì)計(jì)智能學(xué)習(xí)最新的會(huì)計(jì)法規(guī)和初步的會(huì)計(jì)實(shí)踐知識(shí),許多核算、報(bào)表任務(wù)可交付會(huì)計(jì)智能自主完成。這樣,一方面可保證數(shù)出一門,同時(shí)可將會(huì)計(jì)人員的精力投入原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審核、安全管理上,提高會(huì)計(jì)信息的原始精度,另一方面,可減少中間會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理,降低人為會(huì)計(jì)信息誤差。
2.組織智能移動(dòng)審計(jì)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)審計(jì),降低會(huì)計(jì)舞弊行為。審計(jì)部門可不定時(shí)期編制移動(dòng)審計(jì)智能程序,先將其注冊(cè)到審計(jì)部門的服務(wù)器上,然后將其通過會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到待審地區(qū)或部門,由審計(jì)智能自動(dòng)對(duì)當(dāng)?shù)卮龑彶块T的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行遠(yuǎn)程審計(jì),并可將審計(jì)結(jié)果和特定的會(huì)計(jì)信息帶回審計(jì)部門。對(duì)于需要多部門配合的審計(jì),可編制多個(gè)智能,設(shè)定它們的活動(dòng)路線、自身會(huì)計(jì)屬性、業(yè)務(wù)流程規(guī)則等信息,智能能夠根據(jù)不同的會(huì)計(jì)流程通過網(wǎng)絡(luò)在不同的實(shí)際會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生地點(diǎn)之間進(jìn)行流動(dòng),根據(jù)不同地點(diǎn)、不同部門的相關(guān)會(huì)計(jì)信息自動(dòng)完成相應(yīng)的查賬、審計(jì)處理,將結(jié)果帶回審計(jì)部門以所需的格式再現(xiàn),這一切活動(dòng)不需要人的參與,真正體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的自由性、快捷性、精確性。智能可深入會(huì)計(jì)信息源的計(jì)算機(jī)中,利用實(shí)際會(huì)計(jì)信息環(huán)境對(duì)相應(yīng)的會(huì)計(jì)部門的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表進(jìn)行初審,這樣,一方面減輕了多時(shí)段審計(jì)的壓力,同時(shí)這樣審查可在不預(yù)先告知待審部門的情況下通過網(wǎng)絡(luò)瞬間即可完成。這種方式因?yàn)樘蕹巳说母蓴_,增強(qiáng)了審計(jì)的真實(shí)性、無差別性。同時(shí)利用會(huì)計(jì)智能能深入到許多深層次的會(huì)計(jì)信息,更有利于對(duì)大的會(huì)計(jì)舞弊行為的查處。
二、利用會(huì)計(jì)智能拓展會(huì)計(jì)信息披露服務(wù)
會(huì)計(jì)信息服務(wù)是最廣大的會(huì)計(jì)信息用戶群接觸相關(guān)信息的首要渠道,會(huì)計(jì)信息的多方位披露是眾多用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)提出的一個(gè)新的要求,利用會(huì)計(jì)智能可在以下方面拓展會(huì)計(jì)信息的披露服務(wù)。
1.提高會(huì)計(jì)信息披露效率。
(1)對(duì)會(huì)計(jì)信息自動(dòng)進(jìn)行信息披露分類管理。管理復(fù)雜和經(jīng)常變化的會(huì)計(jì)分類代碼和數(shù)據(jù)限制條件使得會(huì)計(jì)信息披露服務(wù)效率低下,利用會(huì)計(jì)智能使會(huì)計(jì)分類代碼和限制條件的維護(hù)簡(jiǎn)便快捷和正確,保證會(huì)計(jì)分類代碼和限制條件在管理和維護(hù)時(shí)的同步性和一致性。
(2)對(duì)會(huì)計(jì)信息披露自動(dòng)進(jìn)行索引管理。為提高會(huì)計(jì)用戶的需求,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中需建立不同層次,不同類別的索引以提高會(huì)計(jì)信息查詢速度,但會(huì)計(jì)信息索引管理卻很麻煩,一般由系統(tǒng)管理員和會(huì)計(jì)分析員人工設(shè)定,利用智能可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息索引,只要預(yù)先設(shè)定初步的會(huì)計(jì)知識(shí)和索引方案,系統(tǒng)會(huì)自主地對(duì)相關(guān)索引進(jìn)行建立、調(diào)度,并隨會(huì)計(jì)的發(fā)展對(duì)索引進(jìn)行重構(gòu)、維護(hù)。
(3)會(huì)計(jì)用戶自動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息披露導(dǎo)航服務(wù)。利用會(huì)計(jì)智能告訴用戶所需要的會(huì)計(jì)信息資源在哪里,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行挖掘,并向用戶提交相關(guān)信息超鏈接集。
2.滿足會(huì)計(jì)信息披露多樣化。
(1)個(gè)性化會(huì)計(jì)信息過濾。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中有時(shí)候有大量無效的會(huì)計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)中流動(dòng),不但增加了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)傳輸負(fù)擔(dān),同時(shí)增加了會(huì)計(jì)信息的查詢成本。會(huì)計(jì)智能可按照用戶指定的條件,從流向會(huì)計(jì)用戶的大量會(huì)計(jì)信息中篩選符合條件的信息,并以不同級(jí)別、索引呈現(xiàn)給會(huì)計(jì)用戶,并且在不同的時(shí)域期間可對(duì)會(huì)計(jì)信息用戶的喜好進(jìn)行學(xué)習(xí),逐步適應(yīng)會(huì)計(jì)人員的要求。
(2)多樣化會(huì)計(jì)信息披露形式。會(huì)計(jì)用戶可自定義自己所需要的會(huì)計(jì)報(bào)表格式,利用智能可以將會(huì)計(jì)計(jì)算和會(huì)計(jì)報(bào)表格式以xml再現(xiàn)于用戶的瀏覽器中,由于xml是將數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式實(shí)行獨(dú)立,不同的會(huì)計(jì)用戶和會(huì)計(jì)研究人員都能夠獲得各自滿意的會(huì)計(jì)信息披露表。
(3)多樣化的會(huì)計(jì)信息披露層次。會(huì)計(jì)信息使用者要求獲得全面正確反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)信息,不論對(duì)企業(yè)有利的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)狀況,還是對(duì)企業(yè)不利的會(huì)計(jì)信息,均應(yīng)予以披露,從而使公眾對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況有一個(gè)全面的了解。利用智能可在相關(guān)審計(jì)部門協(xié)助下根據(jù)用戶的不同級(jí)別給于不同層次的會(huì)計(jì)信息披露。
三、用智能進(jìn)行會(huì)計(jì)信息挖掘,加大網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的深層次分析
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅僅是個(gè)獨(dú)立核算系統(tǒng),更重要的是要能進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。而目前網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)能夠使用的大都是基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息,但隨著會(huì)計(jì)信息量的突增,會(huì)計(jì)信息的如何有效使用成為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中的核心問題之一。由于會(huì)計(jì)信息量很大,單純地靠目前的會(huì)計(jì)模型來對(duì)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行試驗(yàn),通過試驗(yàn)再來探求新的會(huì)計(jì)活動(dòng)趨勢(shì)、量化會(huì)計(jì)活動(dòng)的偏差,其工作量和計(jì)算量太大,成本也很高。這使得網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的深層次挖掘無法有效實(shí)現(xiàn),無法對(duì)決策提供較好的支持。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)構(gòu)建者可先構(gòu)建面向會(huì)計(jì)主題的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)倉庫,將基本會(huì)計(jì)事實(shí)庫規(guī)范化,爭(zhēng)取保證會(huì)計(jì)事實(shí)庫的完整性。依據(jù)不同的會(huì)計(jì)人員的角色設(shè)置不同的會(huì)計(jì)智能,該將具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員的基本會(huì)計(jì)知識(shí),將部分會(huì)計(jì)專家的會(huì)計(jì)相關(guān)模型進(jìn)行分類并將建立會(huì)計(jì)專家知識(shí)庫,會(huì)計(jì)智能能根據(jù)不同的會(huì)計(jì)要求自動(dòng)訪問會(huì)計(jì)專家知識(shí)庫,獲取初步的相應(yīng)的會(huì)計(jì)模型類,然后將相關(guān)度高的會(huì)計(jì)信息抽取到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中,并在實(shí)際的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集環(huán)境中進(jìn)行會(huì)計(jì)應(yīng)用模型精化處理和模型的動(dòng)態(tài)擬合。將預(yù)測(cè)的結(jié)果發(fā)給信息決策部門,同時(shí)將預(yù)測(cè)誤差結(jié)果刷入會(huì)計(jì)模型糾錯(cuò)庫,為下一輪動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)模型處理做準(zhǔn)備。這樣可摒棄大規(guī)模的會(huì)計(jì)信息人工抽樣,實(shí)現(xiàn)初步可調(diào)試的會(huì)計(jì)分析報(bào)告,達(dá)到優(yōu)化的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)計(jì)算分析。
會(huì)計(jì)信息庫的構(gòu)建者以關(guān)聯(lián)規(guī)則、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、貝葉斯統(tǒng)計(jì)為依據(jù),可建立會(huì)計(jì)信息挖掘機(jī)制,讓智能會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的切片、鉆取、旋轉(zhuǎn),提高會(huì)計(jì)信息的多維度視圖分析。對(duì)數(shù)據(jù)分析量較大的會(huì)計(jì)研究課題,可編制專用智能會(huì)計(jì)進(jìn)行專門的會(huì)計(jì)信息篩選、報(bào)表格式轉(zhuǎn)換,并可就初建模型選派特定的智能進(jìn)行自動(dòng)測(cè)試,獲得可能的最佳會(huì)計(jì)模型的擬和度。在綜合利用會(huì)計(jì)智能技術(shù)上可實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化分析,以會(huì)計(jì)專家智能為核心,以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),自動(dòng)提供會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性和聚類分析,幫助實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息(OLAP)在線聯(lián)機(jī)分析處理。
四、用面向智能的敏捷開發(fā)方法研發(fā)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件
“會(huì)計(jì)信息化”的實(shí)現(xiàn)需要大量網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)軟件作為支撐,而會(huì)計(jì)軟件的研發(fā)和應(yīng)用是會(huì)計(jì)信息化的“前沿陣地”。會(huì)計(jì)軟件和會(huì)計(jì)實(shí)際業(yè)務(wù)處理的不一致現(xiàn)象是目前我國(guó)會(huì)計(jì)軟件發(fā)展的最大問題。利用智能技術(shù)可建立會(huì)計(jì)軟件研發(fā)的“敏捷”方法,提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的“柔性”,加速會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)進(jìn)度和軟件的現(xiàn)實(shí)使用效率。對(duì)部分網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)可使用“需求驅(qū)動(dòng)”的方法,提高會(huì)計(jì)軟件模塊的復(fù)用率,以CMM(能力成熟模型)為基準(zhǔn),建立嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件項(xiàng)目需求計(jì)劃,加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的過程控制(PSP),提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量。
加快網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的推廣與應(yīng)用是當(dāng)前提高會(huì)計(jì)效率的有效途徑,因此,要加大對(duì)會(huì)計(jì)智能的研究與應(yīng)用可極大提升網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的質(zhì)量,彌補(bǔ)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的部分不足,有效防止會(huì)計(jì)信息失真,提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理水平。