時間：2022-03-03 14:31:50
序論：速發(fā)表網(wǎng)結合其深厚的文秘經(jīng)驗，特別為您篩選了11篇辦公用品管理辦法范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料，歡迎隨時與我們的客服老師聯(lián)系，希望您能從中汲取靈感和知識！
費用開支，規(guī)范局辦公用品的采購、使用、保管、發(fā)放、費用分攤及報銷等工作，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)局實際情況，特制定本辦法。
第二條適用于中鐵局項目后勤組及辦公室
第二章細則
第三條辦公用品范圍
本辦法所稱辦公用品是指300元以下的日常辦公文具，打印紙，易耗及耐耗材等。分為一級消耗品，二級消耗品，管理消耗品和管理耐用品四種。
1、一級消耗品:鉛筆，膠水，膠帶，釘書釘，簽字筆，圓珠筆，筆芯，軟皮筆記本，復寫紙，標簽，橡皮，告示貼，檔案袋，拉桿文件夾，修正液，熒光筆等；
2、二級消耗品:名片冊，高級筆記本，鋼筆，筆筒等；
3、管理消耗品:碳粉，墨盒，填加墨水，硒鼓，復印紙等；
4、管理耐用品:剪刀，直尺，訂書機，打孔器，印泥，計算器等。
第四條辦公用品管理職能
1、綜合干事負責全所辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作，并設專人負責辦公用品的驗收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作。
2、各班組設專人負責辦公用品計劃申報、統(tǒng)一領取以及控制使用，管理部門由綜合干事負責計劃申報、發(fā)放。
3、局辦公用品的管理統(tǒng)一歸局人事行政部，人事行政部應當于每月月初完成局辦公用品使用計劃和上月辦公費用報表上交局總經(jīng)理審核。
4、辦公費用報表分常規(guī)費用和非常規(guī)費用兩大類，其中常規(guī)費用對應日常耗用的低值易耗品的費用，月初需由各部門負責人(業(yè)務組負責人)制定相應的月支出計劃，當月的支出應當限定在月初的計劃經(jīng)費之內(nèi)，如有超支的，需要列出超值的緣由。超支巨大的需做當面解釋。非常規(guī)費用對應高值管理品一項，高值管理品不設月度計劃，根據(jù)實際需要情況通過正常審批程序購置，人事行政部需于月初列出各部門的費用支出詳細統(tǒng)計情況上交局總經(jīng)理。
第五條辦公物品的申請
1、根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報，確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政主管提出。
2、辦公用品的采買或者領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。局辦公用品的申請自個人為主管及以上管理人員，各級管理人員應當根據(jù)自己部門的辦公需要，及時地提出采買申請。普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進行申請。
第六條辦公用品的審批
1、在填寫《辦公用品申請單》后，申請人應當將申請單交有審批權的部門負責人審查批
準，審批人是辦公管理費用控制的責任人，其簽署的批準意見對辦公費用控制構成相應領導責任。
2、局賦予部門管理人及以上管理人員以一定價值范
圍的辦公用品請購的審批權，根據(jù)不同的層級，劃分出不同類別辦公用品的審批權。**負責審批屬于低值易耗品的辦公用品申請，局副總經(jīng)理負責審批局各部門所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請。
第七條采購管理
1、填寫的《辦公用品申請單》在得到批準后，應當交到局人事行政部，由人事行政部統(tǒng)一采買，人事行政部應當做好供應商的建檔工作，編制出常用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應商的比較、甄選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。
2、在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。
3、訂購單：在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認后，直接向有關商店訂購。行政部門必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。
4、辦公室所有辦公用品的采購工作，統(tǒng)一在辦公室采購領導小組的監(jiān)督指導下進行。采購領導小組組長由事務管理長兼任，具體采購工作由后勤科組織實施。
5、嚴格執(zhí)行采購制度。凡采購物資、商品等必須按局采購規(guī)定的標準、程序進行。嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購，一次性采購在在500元以下的，由采購領導小組組長審批；金額在500元以上的，由辦辦公室主任審批。
6、采購工作要科學、合理，增強透明度。采購前，應做好市場調(diào)查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家，講價壓價，努力達到貨真價實，物美價廉。
7、辦公用品采購的一般程序為：需用科室向管理部門提出購物申請管理部門按照規(guī)定權限辦理審批在采購領導小組的監(jiān)督指導下由后勤科實施采購所購物品交保管員驗收、登記入庫；采購人和驗收人各自在發(fā)票上簽字有關領導按規(guī)定批準權限審簽財務科核銷。
8、人事行政部要根據(jù)局日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，字辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。
第八條辦公用品的領用
1、各部門憑《辦公用品申請單》可以領用已采購回單位的辦公用品，在領用時，領用人應在人事行政部的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領取人的姓名和日期，領取人可以是申請人，也可以是申請人制定的使用人，但涉及高值管理品的，必須是使用人前來領取并簽字，以明確保管責任。
2、在令傭人簽字領取辦公用品時，人事行政部當對領取人做好登記。
第九條辦公用品的使用
1、使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。
2、辦公用品應為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操作規(guī)程，及時關閉電源，定期維護保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。
3、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復印紙應用于復印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等反復使用；紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
4、對于高檔耐用辦公用品，科室間應盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現(xiàn)故障，由原采購人員負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；故意造成設備損壞的，直接責任人應賠償。
第十條辦公用品的保管
1、對于大件管理品實行保管責任制，實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬，人事行政部根據(jù)不同時期的現(xiàn)實情況合理編訂納入保管責任制的大件管理品目錄?，F(xiàn)階段的大件管理品范圍為：電腦及其配件、電話機、電風扇、計算器。
2、因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成重大異常損耗的將根據(jù)個人責任的程度，由責任人承擔所造成相應損失部分的賠償，其中，責任認定分三等，含完全責任、一般責任和輕微責任，分別對應80%、50%、20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史采購成本計算，根據(jù)人事行政部事先公布的該類辦公用品的使用年限，在計提折舊后得出賠償費用。
第十一條辦公用品的報廢
局對高值管理品的報廢實行審批管理，各部門如有高值管理品順壞，不能使用的，當依據(jù)以下規(guī)定進行處理
1、對簡單問題的可以自行維修處理，但對有保修服務品且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。
2、可維修品出現(xiàn)問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至人事行政部統(tǒng)一進行處理。
對維修不成的高值管理品實行報廢處理，報廢應擔是在對可能維修的，在提交過維修申請，經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或是對無條件維修的，經(jīng)過了人事行政部的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)人事行政部簽字確認后報廢事項方可成立。
3、高值報廢品在得到報廢審批后應當由人事行政部進行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。
4、高值管理品在完成報廢程序后，從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時應做紅筆登記，并附上《辦公用品報廢申請單》。
第二條耐用辦公用品的領用：
1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條易耗辦公用品的領用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括：傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。
5、每月24日前，由各部門將次月《申購單》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準)，經(jīng)部門經(jīng)理初核，總經(jīng)理或副總經(jīng)理復核，人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。
6、發(fā)放時間：每月15號(如遇假期，順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續(xù)。
7、領用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領簽字，若部門領用超出需求計劃的，須經(jīng)綜合部長批準后方可發(fā)放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)理批準，綜合部長審核后方可領用，申領時須依舊換新。
10、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。綜合部對于
節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚。
第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按公司相關制度執(zhí)行。
第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。
附件：1、常用易耗辦公用品月用量標準
2、《部門辦公用品需求計劃表》
附件1：常用易耗辦公用品月用量標準
第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.
1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復寫紙,卷宗,標簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.
2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線紙等.
3.管理品:剪刀,美工刀,釘書機,打孔機,鋼筆,打碼機,姓名章,日期章,日期戳,計算機,印泥等.
第二條文具用品分為個人領用與部門領用兩種.個人領用指個人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門領用指本部門共同使用的用品,如打孔機,釘書
第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設定領用管理基準(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間.
第四條消耗品應限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如打印紙)不在此限.
第五條管理品移交時如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償,自購.
第六條辦公用品的申請應于每月25日由各部門提出
第七條辦公用品嚴禁帶回家私用.
第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購,其中必需品,采購不易或耗用量大的物品,應酌量庫存,管理部無法采購的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理部同意并授權各部門自行采購.
第九條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請單向綜合管理部領取辦公用品,人員離職時,應將剩余用品一并交回綜合管理部。
辦公用品使用管理辦法二為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費，特制定本管理規(guī)定。
一、辦公用品分類：
1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。
3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，u盤等。
二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務部門員工，具體由各公司核定。
三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準，特批品經(jīng)董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領導批準擅自購買的不予報銷。
四、管理和發(fā)放：
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。
2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門應指定專人領取辦公用品。
五、各部門費用核定及有關規(guī)定：
1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經(jīng)分管領導同意。
2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。
3、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經(jīng)分管領導審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。
4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。
5、各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。
六、其它規(guī)定：
1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(xù)。
3、辦公設備的耗材及維修費用。
1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規(guī)定的標準進行分攤;屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。
2)耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等;其申購由設備使用部門(人)負責，并經(jīng)總經(jīng)理批準，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。
3)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公用品使用管理辦法三第一條 為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、杜絕浪費現(xiàn)象。辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。
第二條 辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準，特批品經(jīng)董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領導批準擅自購買的不予報銷。
第三條 采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
第四條 公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經(jīng)公司領導同意。
第五條 辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結算，由公司人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。
第六條 各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
第一章
總 則
第一條 為規(guī)范公司勞動人事管理制度，形成平等競爭、擇優(yōu)錄用、獎罰分明、合理流動的用工用人機制，特制定本辦法。
第二章
適用范圍
第二條 公司全體員工均適用本辦法
第三章
定編及崗位設定
第三條 公司人力資源部根據(jù)企業(yè)總體經(jīng)營目標和要求，提出公司人員規(guī)模和人力資源需求規(guī)劃，報總經(jīng)理批準實施。
第四條 人力資源部會同各部門科學合理地劃分企業(yè)組織職務，明確職務間的相互關系，建立清晰的職務層次和順序。
第五條
編制崗位說明書，明確每個崗位的工作性質(zhì)、任務、
權限、責任大小以及任職條件。
第四章 崗位聘用原則
第六條
堅持任人唯賢、優(yōu)化組合結構。
第七條
公司調(diào)配方案與個人業(yè)務專長和意愿相結合。
第八條
實行自上而下的逐級聘用制，并由人力資源部統(tǒng)一辦 理聘用手續(xù)。
第九條
崗位聘用期限不得超過員工勞動合同期限。
第五章 管理人員任免
第十條
公司高級管理人員由董事會成員、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、 董事會秘書和財務總監(jiān)組成；公司中級管理人員由各部門部長、經(jīng)理、主任和部門副部長、副經(jīng)理、副主任組成。
第十一條 公司管理人員任免通過聘用制實現(xiàn)，即聘用和解聘。
第十二條 公司高級管理人員的任免：
1、總經(jīng)理由董事長提名，董事會任免；
2、董事會秘書由董事長提名，董事會任免；
3、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)由總經(jīng)理提名，董事會任免。
第十三條 公司中層管理人員由總經(jīng)理任免。
第十四條 公司所有人事任免事項，均須正式行文通告。
第六章
晉升和降職
第十五條 公司建立正常職務升遷機制，由人力資源部提出備選方案報總經(jīng)理辦公會議審議后實施。
第十六條 對成績出色者或卓著者，可以晉升職位，特殊情況可破格晉升。
第十七條 對業(yè)績不良者或違反公司規(guī)章制度者，可以降職使用,特殊情況可連降幾級。
第十八條 職位升遷由部門負責人或公司高級管理人員提出，經(jīng)總經(jīng)理審核批準，由公司人力資源部行文通告。
第十九條 當事人可因自身工作原因向公司提出晉升或降職請求，人力資源部受理后提出初步意見，報公司高級經(jīng)理會議審批。
第二十條 員工職位升遷后，其工資福利待遇應進行相應調(diào)整，特殊情況報總經(jīng)理批準后可保持不變。
第七章
崗位調(diào)換
第二十一條 為了做到人盡其才，公司允許員工在公司崗位間調(diào)動。
第二十二條 員工主動提出崗位調(diào)換時，可向人力資源部遞交調(diào)動申請書，經(jīng)新舊崗位部門負責人和公司總經(jīng)理批準后，由人力資源部正式行文任免事項，當事人辦理交接手續(xù)。
第二十三條 公司提出人事調(diào)動命令時，征求員工個人和新舊崗位部門負責人意見后，人力資源部正式行文調(diào)動，當事人辦理交接手續(xù)。
第二十四條 所有崗位變動，其部門負責人均須對員工原崗位的工作進行考核、鑒定，并交人力資源部存檔。
第八章
試用及正式聘用
第二十五條 公司所有員工均應實行試用制，須簽訂試用勞動合同或在勞動合同中規(guī)定試用期。新員工試用期一般不超過3個月，需延長試用期的必須報總經(jīng)理審批，但試用期最長不超過6個月。
第二十六條 試用員工部門負責人對其試用期工作績效進行考核，提出提前結束、按原定期限、延期、解聘等意見，并填寫試用考核單，送人力資源部審核。
第二十七條 員工由試用轉入正式聘用，須簽定正式勞動合同或由人力資源部發(fā)出通知。
第二十八條 根據(jù)員工崗位、職務等原因，可協(xié)商決定員工的聘用年限，一般分別為1年、2年、3年。員工在公司連續(xù)工作滿10年的，如員工提出，可續(xù)簽無固定期限的勞動合同。
第二十九條 員工和公司根據(jù)公司有關規(guī)定，確定員工在試用、正式期的工資、獎金和其他福利待遇。
第九章
解 聘
第三十條 公司因下列原因，可對有關員工解聘：
1、受聘人因本業(yè)務、技術水平等原因，經(jīng)考核不能勝任崗位要求；
2、受聘人在規(guī)定的一段時間內(nèi)不能完成崗位任務；
3、因違反國家和公司法律規(guī)章制度；
4、因公司部門工作變化，部門提出撤崗；
5、公司因經(jīng)營業(yè)務和經(jīng)營范圍調(diào)整、變化；
6、受聘人因脫產(chǎn)進修、長期外借，難以履行崗位責任；
7、無正當理由連續(xù)曠工達十五天；
8、因身體健康狀況不適宜崗位要求；
9、受聘人因勞動合同趨于屆滿；
10、其他本公司認為不合適崗位工作要求且不觸犯國家有關法規(guī)的事宜。
第三十一條 解聘可由員工或公司各方提出，須于離職前1個月提出。
第三十二條 公司無正當理由提出解聘要求的，按雙方簽定的勞動合同進行補償。
第二條 招聘原則
本著“公開、公平、公正、擇優(yōu)”的原則招聘員工。簽訂長期合同員工（三年以上）是本公司系統(tǒng)員工隊伍的主體，享受公司制度中所規(guī)定的各種福利待遇；簽訂短期合同員工（一年以內(nèi)）指新招聘的員工及具有明確聘用期的員工、離退休人員以及少數(shù)特聘人員，其享受待遇在聘用合同書中規(guī)定。短期聘用員工聘期期滿后，若愿意繼續(xù)受聘，經(jīng)公司同意后可與本公司續(xù)簽長期勞動合同，長期合同員工和短期合同員工均應與本公司簽訂勞動關系合同。
第三條 招聘條件
1、應聘人員需符合如下要求：
（1）屬于政策允許招聘人員的范疇；同本公司現(xiàn)有在職員工無直系親屬關系。
（2）身體健康，應聘者應提供我公司指定醫(yī)院的體檢報告及衛(wèi)生部門頒發(fā)的健康證；
（3）具有大中專以上學歷或掌握某一領域?qū)I(yè)技術技能。
（4）應聘者應提供本人身份證原件，原則上年齡不超過35周歲。
（5）持有勞動和就業(yè)保障部門印制的就業(yè)失業(yè)登記證。
第四條 招聘程序
首先由用人部門寫出用人書面申請，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后報綜合辦公室，由綜合辦公室提請總經(jīng)理辦公會討論通過后進入招聘程序。
1、招聘信息
由綜合辦公室負責聯(lián)系相關院校、網(wǎng)絡招聘平臺，招聘信息，并對招聘信息進行統(tǒng)計，與應聘人員溝通聯(lián)系并索取應聘人員簡歷。
2、面試
面試時應聘人員須提供學歷證明、相關證書、身份證原件。面試時由公司相關領導、綜合辦人員會同用人部門領導從應聘者（1）儀容、儀表；（2）人生觀、社會觀、職業(yè)觀；（3）個人修養(yǎng)；（4）求職動機；（5）工作經(jīng)驗；（6）相關的專業(yè)知識；（7）語言表達能力；（8）思維邏輯性；（9）責任心、時間觀念與紀律觀念；（10）分析判斷能力等多個方面予以綜合考評。面試未通過者不予聘用。
3、試用期
經(jīng)面試合格后，由綜合辦公室負責電話通知應聘人員到崗時間，并做好試用期安排，試用期為兩個月。應聘人員到崗時，由用人部門填寫《國藥集團承德藥材有限公司人員招聘申請表》，簽字確認后留綜合辦公室存檔；應聘人員需向綜合辦公室提供本人簡歷、健康證、就業(yè)失業(yè)登記證等相關手續(xù)；試用期間由綜合辦公室安排輪崗，試用期滿后，由應聘者本人以及所在部門經(jīng)理填寫《國藥集團承德藥材有限公司人員入職審批表》，由輪崗部門經(jīng)理簽署鑒定意見后報綜合辦公室。待總經(jīng)理辦公會研究，根據(jù)其試用期鑒定及其本人工作表現(xiàn)決定是否正式聘用。如被聘用，則簽訂勞動合同，首次被聘用人員均簽訂一年期短期勞動合同，一年期勞動合同結束后，公司與被聘人員雙向選擇，決定是否續(xù)簽勞動合同。
第五條 應聘者待遇
1、新招聘人員試用期及一年合同期內(nèi)月基礎工資為1040元，崗位工資統(tǒng)一執(zhí)行600元每月。試用期內(nèi)無績效部分工資，兩個月試用期后如公司同意錄用，則為其繳納各項社會保險（同時補繳試用期內(nèi)社會保險）并享受各種津貼、補貼及績效部分工資。如為業(yè)務員崗位則無績效部分工資，可按公司銷售政策規(guī)定領取提成工資。
2、新招聘人員住房公積金按所簽訂的勞動合同書約定及《住房公積金管理條例》相關規(guī)定執(zhí)行。
3、試用期滿后如達不到該崗位的工作要求，則不予錄用。
4、新招聘人員如被聘用，公司負責與其簽訂勞動合同及繳納各項社會保險，并負責為其辦理招工手續(xù)，有需要的公司將配合其辦理戶口轉移手續(xù)。
第六條 上述條款如有悖于《勞動合同法》規(guī)定，以《勞動合同法》規(guī)定為準。
第七條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。
第六條 人員減少程序
公司人員減少時應由部門經(jīng)理或上級主管領導填報《國藥集團承德藥材有限公司人員減少審批表》，按照流程進行審批后交綜合辦公室辦理人員減少相關手續(xù)并存檔備查。
本辦法由公司綜合辦公室負責解釋。
附件1：《國藥集團承德藥材有限公司人員招聘申請表》
第三條市直機關新補充工勤人員，必須在核定的后勤編制（崗位）限額內(nèi)，只能補充駕駛員（各部門、各單位原則上配備1名駕駛員），并一律實行社會招聘和勞動合同聘用制，不辦理調(diào)動和入編手續(xù)。市直機關現(xiàn)在編在崗工勤人員的管理方式暫不變。市直其他事業(yè)單位或區(qū)縣工勤人員流向市直機關的，均實行勞動合同管理辦法。
第四條受聘人員的資格條件：遵紀守法，品行端正，有較強的事業(yè)心和責任感；具備擬任崗位所需的專業(yè)技能；身體健康。
第五條機關聘用工勤人員的基本程序。
（一）用人單位向編制部門專題報告，說明單位編制總數(shù)、后勤編制使用、工勤崗位空缺情況和擬聘理由與要求等，并填寫《市直機關后勤編制使用與崗位用人申報表》（附后）。經(jīng)市編制部門研究同意后，用人單位方可聘用。
（二）用人單位負責選聘所需工勤人員。選聘時應把好所聘人員的政治表現(xiàn)關、技能測試關、體質(zhì)檢查關。用人單位也可會同或委托勞動就業(yè)服務機構組織考試、考核，以公開、平等、競爭、擇優(yōu)的方式確定人選。
（三）補充工勤人員實行勞動合同，試用期1—3個月，經(jīng)考核合格后，用人單位與受聘人員簽定勞動合同，合同期限一般為1—3年。勞動合同經(jīng)市勞動保障行政部門的勞動合同鑒證機關鑒證后生效。用人單位或被聘人員可委托市勞動力市場為其辦理勞動保障事務。
（四）合同期內(nèi)，用人單位與受聘人員必須履行有效合同書雙方約定的條款。違反合同的，應承擔相應責任。合同期滿，即行終止，用人單位按規(guī)定辦理終止勞動合同手續(xù)。如需續(xù)訂的，重新簽訂勞動合同。因履行勞動合同發(fā)生爭議時，按國家勞動爭議處理規(guī)定執(zhí)行。
（五）用人單位憑具有法律效力的合同書或中止合同證明及時到市編辦辦理編制使用情況備案手續(xù)。
第六條受聘人員的待遇：
（一）機關聘用工勤人員的勞動報酬，由用人單位與受聘人員商定（不低于當?shù)刈畹凸べY標準）。
（二）用人單位持《市直機關后勤編制使用與崗位用人申報表》（經(jīng)審批部門簽署意見）、編制使用備案單、勞動合同書到市財政局辦理受聘人員經(jīng)費核撥手續(xù)（按照市統(tǒng)計局公布的上年當?shù)芈毠と司べY標準按月均核定，合同有效期內(nèi)由用人單位掌握）。
2.流動崗位人員是指非營利性科研機構額定編制中，30%的用于聘用流動崗位研究人員。
3.流動崗位研究人員的聘用要堅持“按需設崗、雙向選擇、擇優(yōu)聘用、按崗定酬”原則。
4.流動崗位研究人員的招聘可采用推薦和面向全社會公開招聘的方式。
5.流動崗位人員不應突破核定編制數(shù)額（單位編制的30%）。
二、流動崗位人員的基本條件
6.擁護黨的領導，熱愛祖國，遵紀守法，具有為我國科學事業(yè)現(xiàn)代化和地球科學事業(yè)發(fā)展獻身的精神；
7.嚴謹?shù)目茖W態(tài)度，實事求是的科研作風，良好的職業(yè)道德、勇于創(chuàng)新和團結協(xié)作的精神；
8.流動崗位的高級研究人員一般應是國內(nèi)外在相關學科研究中
成績卓著的專家學者；中級研究人員一般應具有大學以上的學歷或中級以上專業(yè)技術任職資格的專業(yè)技術人員；博士后研究人員；在讀研究生也可作為流動崗位人員聘用。
9.具有履行研究崗位職責的能力，身體健康，能堅持正常工作，
年齡一般應在60歲以下。
三、聘用程序
10.聘用流動崗位研究人員首先由項目、課題組根據(jù)工作需要提
出書面申請，并報所科技處、人事處審核。申請中應明確擬聘崗位、崗位職責要求、擬聘用期限、擬提供的工資待遇等條件。
11.推薦聘用：主要指聘用本單位熟習的科技人員、在本單位從事研究工作的在職研究生（博士、碩士）及本單位其他未進入非營利性科研機構的科技人員。聘人項目（課題）組，應按規(guī)定要求提供推薦人選的有關材料，如個人簡歷、工作業(yè)績、成果、研究方向等。單位人事部門和科技部門根據(jù)本所學科結構、崗位設置情況、項目（課題）組需要程度等提出聘任建議，交所行政會議研究決定。
12.公開招聘：主要指聘用本單位缺乏或不足的專門科技人才。
單位人事部門根據(jù)擬招聘崗位和崗位條件要求通過不同形式和渠道進行公開招聘。公開招聘一般要經(jīng)過信息、資格審查、公開答辯、考察了解、研究決定等步驟。
四、流動崗位人員的管理
13.流動崗位研究人員必須與所簽訂書面聘用合同。合同應明確規(guī)定：
（1）聘用合同期限；
（2）聘用崗位及其職責要求；
（3）工資及福利待遇；
（4）崗位聘用合同變更和終止條件；
（5）違反聘用合同的責任。
聘用期限應與實際工作任務期限一致，一般不超過3年。
14.流動人員的待遇
（1）流動崗位人員（所定向招收的研究生除外）的人事關系
實行人事；
（2）流動崗位的研究員、副研究員、助理研究員的任職標準參
照所固定崗位的相應標準；
（3）流動崗位人員的工資采用協(xié)議工資制度，研究員工資一般
不超過3500元/月，副研究員一般不超過2800元/月，助理研究員一般不超過2000元/月，其中50%由所從非營利性科研機構事業(yè)費中列支，其余50%由項目（課題）經(jīng)費支付（其中，50%計入績效工資）。特殊流動崗位人員的待遇由所規(guī)定。
（4）如項目（課題）需要，所招收的定向研究生可作為流動崗位人員受聘參與課題研究，博士生工資一般不超過1000元/月，碩士生一般不超過800元/月，其中50%由中心從非營利性科研機構事業(yè)費中列支，其余50%由項目（課題）經(jīng)費支付（其中，50%計入績效工資）。
（5）流動崗位人員的社會保險按國家有關規(guī)定執(zhí)行，在國家沒有明確規(guī)定時，由雙方協(xié)商并寫入聘用合同；
15.流動崗位研究人員應遵守院、所的規(guī)章制度，嚴格履行聘用合同的所有條款。
16.流動崗位研究人員與固定人員一樣，按照所非營利機構科研人員的考核標準參加年度考核，年度考核不合格者，可終止聘用合同。
17.合同期滿后，根據(jù)工作的需要和雙向選擇的原則，雙方可續(xù)訂聘任合同。
18.連續(xù)兩次作為流動崗位聘用，或作為流動崗位聘用三年以上的科技人員可申請轉為所固定人員編制。經(jīng)所按有關程序討論同意后，由人事部門負責辦理有關調(diào)入手續(xù)。
（一）現(xiàn)有臨時聘用工作人員情況
1、局機關現(xiàn)有臨時聘用工作人員 人。辦公室 人：其中食堂廚師 人，食堂服務員 人，機關保潔 人，后勤1人，辦公室黨務 人，司機人；機關科室臨時工 名：財監(jiān)科公益崗位 名，債務科 名。
2、財政事務服務中心現(xiàn)有臨時聘用工作人員 人。會計結算中心 人，財政評審中心 人，公共資源中心 人，擔保中心 人，借調(diào)局機關行政政法科 人。
（二）臨時聘用工作人員繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)險等保險情況
1、局機關現(xiàn)有聘用臨時工作人員 人中，其中 人繳納保險費， 人未繳納保險費， 人領取社保工資（保潔）。
2、財政事務服務中心現(xiàn)有聘用臨時工作人員 中，其中 人繳納保險費， 人未繳納保險費， 人領取社保工資（擔保中心）。
（三）臨時聘用工作人員工資發(fā)放情況
1、局機關現(xiàn)有臨時聘用工作人員 人中，其中 人由我局核發(fā)臨時工資，有 人由原小龍灣農(nóng)場核發(fā)工資，有 人由綜改辦核發(fā)工資。
2、財政事務服務中心現(xiàn)有臨時聘用工作人員 人中，其中 人由會計結算中心核發(fā)工資， 人由小龍灣農(nóng)場核發(fā)工資， 人由財政投資評審中心核發(fā)工資， 人由縣公共資源交易中心核發(fā)工資， 人由擔保中心核發(fā)工資。
4、臨時聘用工作人員原工資核定標準情況：見附表
二、調(diào)整臨時聘用工作人員工資待遇等問題
（一）繳納社會養(yǎng)老保險費等費用問題
1、建議臨時聘用工作人員符合繳納養(yǎng)老保險費條件的，全部繳納養(yǎng)老保險金。
2、建議不符合繳納養(yǎng)老保險繳費條件的或者不愿意繳納養(yǎng)老保險費的，只領取核定臨時工工資，不享另外享受單位配繳養(yǎng)老保險費資金。
（二）臨時工作人員工資問題
1、建議臨時工作人員實行基礎工資和崗位工資，凡我局臨時聘用工作人員實行統(tǒng)一基礎工資標準，崗位工資按照崗位要求的特殊性研究核定崗位工資標準。
2、建議臨時聘用工作人員基本工資統(tǒng)一核定為 元。3、建議，崗位工資廚師核定為 元每月。是否實行廚師差別工資。
4、建議后勤電工崗位工資核實為 元每月。
5、建議評審中心（評審證）崗位工資核定為 元每月。以上是原聘用崗位執(zhí)行標準。
6、建議結算中心（會計）崗位工資核定為 元每月。
7、其它特殊崗位的崗位工資再研究決定。
（三）工資發(fā)放問題
福建省職工個人勞動防護用品管理辦法
一、為了合理發(fā)放、使用職工個人勞動防護用品（以下簡稱防護用品），糾正當前防護用品發(fā)放面過寬、標準過高、浪費嚴重等管理混亂現(xiàn)象，以利于生產(chǎn)，利于保障職工的安全健康，根據(jù)國務院國發(fā)［1988］69號決定的要求，制定本辦法。
二、本辦法適用于本省境內(nèi)縣以上的工業(yè)、交通、基建、郵電、森林采伐等企業(yè)單位，非生產(chǎn)部門所辦的生產(chǎn)性的企、事業(yè)單位和實驗室、化驗室、倉庫（簡稱企業(yè)），以及勞動安全監(jiān)察、監(jiān)督、管理的專職人員。鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道企業(yè)可參照執(zhí)行。外商獨資、中外合資、中外合作經(jīng)營企業(yè)的防護用品，由企業(yè)董事會根據(jù)本辦法的規(guī)定精神自行制定，報當?shù)貏趧硬块T和省勞動局備案。
三、發(fā)放防護用品是保護職工在生產(chǎn)過程中的安全和健康的一種預防性輔助措施。應當根據(jù)企業(yè)安全生產(chǎn)、防止職業(yè)性傷害的需要，按照不同工種、不同勞動條件，發(fā)放防護用品。用作保證產(chǎn)品質(zhì)量、生活衛(wèi)生、或作為標志性的用品，不屬于本辦法的防護用品范疇。
四、發(fā)放防護用品的范圍：
1、防護服（工作服），應當發(fā)給從事以下作業(yè)的工人使用：井下作業(yè)；有強烈輻射熱或燒灼危險的作業(yè)；有刺割、絞輾危險或嚴重磨損而可能引起外傷的作業(yè)；接觸有毒、有放射性物質(zhì)，對皮膚有感染的作業(yè)；接觸有腐蝕性物質(zhì)或特別骯臟的作業(yè)。
對于在高山和寒冷地區(qū)冬季經(jīng)常從事野外、露天作業(yè)以及經(jīng)常從事低溫作業(yè)的工人，應當發(fā)給防寒服。從事濕式鑿巖、水力采煤或經(jīng)常在井下、隧道有淋頭水的場所作業(yè)的工人，以及需要在露天、野外冒雨作業(yè)的工人，應當發(fā)給夾膠工作服或膠雨衣。
防護服布料，冬裝一般采用卡機布、斜紋布、勞動布、帆布等，夏裝一般采用府綢布、的確良等。少數(shù)在安全生產(chǎn)上有特殊要求的工種（如酸堿生產(chǎn)）可采用絲、毛織品。對于在易燃、易爆、燒灼和有靜電發(fā)生場所作業(yè)的工人，禁止使用化纖防護品。
2、防護手套，應當發(fā)給在操作中易于燒手、燙手、刺手和嚴重磨手的工人。絕緣手套，應當供給從事帶電作業(yè)的工人。膠手套，應當供給用手直接接觸腐蝕性液體和劇毒物質(zhì)的工人。
3、防護鞋，應當發(fā)給在操作中足部需要防燙、防刺割、防觸電、防水或防腐蝕的工人，并按照需要分別發(fā)給高溫鞋、登山鞋、絕緣鞋或雨鞋。
4、防護帽，應當發(fā)給在操作中頭部需要防物體打擊、防發(fā)辮絞輾、防燙、防塵、防曬的工人，并按照需要分別發(fā)給安全帽、女工帽、工作帽和草帽。
5、防護面具，應當供給面部有燒灼危險或噴砂傷害的工人。防毒面具，應當發(fā)給有吸入毒氣危險的工人。防塵口罩，應當發(fā)給從事粉塵作業(yè)的工人。防護眼鏡，應當發(fā)給對眼部有傷害危險的工人。
6、防護用的毛巾，應當發(fā)給在操作中頸部需要防燒灼、防粉塵以及從事井下作業(yè)和炭黑生產(chǎn)等特別骯臟工種的工人。
7、安全帶，應當發(fā)給從事高空作業(yè)的工人。
8、肩墊、肩布、圍裙、袖套、鞋蓋、護腿等，應當分別發(fā)給在操作中肩、臂、腿、足等部位需要防護的工人。
五、防護用品發(fā)放分為不同行業(yè)同類工種的標準和行業(yè)性主要工種的標準兩類。不同行業(yè)同類工種的標準，適用于一切行業(yè)的企業(yè)；行業(yè)性主要工種的標準，既適用于本行業(yè)，也適用于其他行業(yè)的相同工種。防護用品發(fā)放標準由省勞動局另行具體制定，任何企業(yè)不得擅自提高發(fā)放標準。
六、企業(yè)單位應當根據(jù)省勞動局制定的標準，發(fā)放職工（含合同工、臨時工）防護用品，不得折發(fā)現(xiàn)金。同時，應當建立、健全防護用品的發(fā)放、保管、使用、回收等制度，并教育職工節(jié)約使用，發(fā)放的防護用品不得轉賣。企、事業(yè)主管部門應當加強管理，定期檢查。
七、防護用品發(fā)放標準中未列入的工種、新出現(xiàn)的工種、以及個別需要提高或增發(fā)某種防護用品的，由企業(yè)單位提請主管部門審核后，報所在地（市）勞動局批準并報省勞動局備案。對新出現(xiàn)的行業(yè)，由主管部門擬訂標準報省勞動局核準。
八、企業(yè)單位不得使用未經(jīng)國家法定機構鑒定并發(fā)給合格證書的特殊防護用品。各級勞動部門必須加強對特殊防護用品的生產(chǎn)、銷售、使用的管理，具體管理辦法由省勞動局會同有關部門制定。
1、印章管理。規(guī)范印章使用流程，嚴格執(zhí)行使用審批、登記制度，杜絕了“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn)，未發(fā)生因用章疏漏給公司帶來不良影響。
2、檔案管理。嚴格按照公司規(guī)章制度匯編中的檔案工作管理辦法，對公司各類檔案、合同進行規(guī)范整理，建立合同臺賬，立檔建檔存檔。
3、安全管理。工作中時刻注意公司安全管理問題，公司沒人在時注意鎖好門，下班后注意鎖好門、斷水斷電，對重要物品和鑰匙的交接如實登記，確保公司工作和業(yè)務開展安全平穩(wěn)的運作。
4、辦公用品管理。對辦公用品的數(shù)量、購入和使用做好登記；控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象；辦公用品擺放要整齊，妥善使用保管；辦公用品數(shù)量不足時及時補充，確保公司辦公用品的正常使用。
5、固定資產(chǎn)管理。設置固定資產(chǎn)實物臺帳，對新購入的固定資產(chǎn)及時進行登記；對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號；對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人，造冊登統(tǒng)管理。
第二條 大宗物品購置應遵循公平、公正、以及質(zhì)量、服務、效益兼顧和競爭優(yōu)選、反不正當競爭的原則，堅持質(zhì)量優(yōu)先、價格合理，降低交易成本。
第三條 為保證大宗物品購置工作的順利進行，本行成立由財務管理委員會成員、有關部門負責人組成的大宗物品購置領導小組，負責大宗物品購置的招（議）標工作，監(jiān)事會可對大宗物品的購置程序進行監(jiān)督。
第四條 大宗物品的購置范圍
（一）固定資產(chǎn)購置和修理
（二）集中購置總價在5萬元以上的辦公設備、用品；
（三）購置、維修計算機等電子配套設備；
第五條 大宗物品購置需求的提出及審查
（一） 確定需求及數(shù)量，綜合部根據(jù)各部門工作實際，編制辦公用品、印制品等低值易耗品購置計劃，科技類等電子設備由科技人員根據(jù)實際工作需要，向綜合部提出購置計劃。
（二） 審查和審批。提出購置需求應提供樣品，編制詳細購置目錄，列明產(chǎn)品型號、規(guī)格和數(shù)量等內(nèi)容，報財務管理委員
會初審、大宗物品購置領導小組進行招（議）標后，由行長辦公會議批準。
第六條 大宗物品購置程序
（一） 制定大宗物品購置文件。購置需求獲得批準后，由綜合部負責制定大宗物品購置文件，明確采購物品、供貨商資格條件、主要條款和選擇成交的標準等事項。
（二） 邀請供貨商參加談判。大宗物品購置領導小組對外公開邀請符合資格條件的供貨商參與競爭，選擇的供貨商最低不少于三家，并向其提供載明采用基本要求的資料。
（三） 供貨商公開報價。參與競爭的供貨商，應按照大宗物品購置領導小組要求的時間，提出報價材料，載明供貨標準、質(zhì)量、價格等主要內(nèi)容。
（四） 必要時現(xiàn)場考察。對競爭供貨商報價條件接近或者大宗物品購置領導小組認為必要時，可到供貨商單位現(xiàn)場考察產(chǎn)品質(zhì)量及售后服務等事項。
（五） 確定成交供貨商。供貨商全部提出報價資料后，由大宗物品購置領導小組進行表決，根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務相等且報價最低的原則確定成交供貨商，并將結果通知所有參加競爭的未成交供貨商。
（六） 簽訂合同和具體采購。確定成交供貨商后，簽訂供貨或者服務合同，綜合部負責具體購置事宜。
第七條 大宗物品購置后，由綜合部按照《XXXX村鎮(zhèn)銀行
固定資產(chǎn)管理辦法》和《XXXX村鎮(zhèn)銀行辦公用品管理辦法》統(tǒng)一建賬管理，做到賬物相符。
第八條 綜合部根據(jù)內(nèi)部審計相關規(guī)定，定期對大宗物品購置工作進行檢查監(jiān)督，并做出審計報告。
2、負責公司的考勤管理，監(jiān)管公司勞動紀律，每月5日前按時公布、上報上月全員考勤，統(tǒng)計公布違章記分表。
3、負責公司內(nèi)部人事檔案的收集，歸檔及公司文件的上報，歸檔工作。
4、負責技術資料及技術書籍的管理工作，包括建檔、借閱、歸還等。
5、處理日常行政對外事務，包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。
6、負責安排、監(jiān)管公司前臺服務工作，樹立良好公司形象。
7、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理，檢查落實生產(chǎn)衛(wèi)生、安全、消防等。
8、打印、復印公司各類文件、資料，收發(fā)文件資料。
9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括衛(wèi)生、保安、消防等。
10、行政人事部經(jīng)理要嚴格遵守保密制度（包括人事，檔案，計劃等），對相關泄密事件負責。
二、辦公用品管理辦法
1、各部門每月需用辦公用品，須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃，行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總，填寫申購單，經(jīng)公司領導批準后，統(tǒng)一購買。特殊情況另行安排。
2、公司辦公用品由行政人事部安排專責人員負責管理，每月辦公用品購買后，由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開。
3、各部門領用辦公用品，按工作需要辦理領用手續(xù)，經(jīng)本部門經(jīng)理審核，常務副總經(jīng)理批準后領用。對工作沒有直接需要的崗位和個人，未經(jīng)公司領導批準不得領用。
4、對非消耗性辦公用品，如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等，由部門經(jīng)理領取，本部門員工共同使用，部門內(nèi)不可重復領用。
5、對消耗性物品辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等，一個月最多申領一次，再次領用時需以舊換新。信紙等用品領用一次不得少于兩個月。
6、非消耗性辦公用品不慎遺失，由本人負責賠償，行政人事部不予再領用。
7、嚴禁把公司領用的辦公用品拿回家私用。
8、領用人員離職時，對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部，再由該部門人員到行政區(qū)人事部領取。
9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點，并將盤點結果上報公司主管領導。
三、關于公司電話和Inter網(wǎng)管理的有關規(guī)定
1、公司根據(jù)工作需要在各部門有關崗位安排程控交換電話和計算機網(wǎng)線，對內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實行不限量使用，對長途電話實行限量限額管理，對Inter網(wǎng)實行定時管理。
2、一般員工在正常上班時間不能使用Inter網(wǎng)，如工作需要可以經(jīng)申請后，經(jīng)公司辦公室領導批準后，就可使用定。
3、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話使用情況，必要時輸出長途話單，檢查長途電話使用情況。
4、所有員工上班工作時間不得打私人電話，確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長途電話時，可在行政人事部登記，由行政人事部核查使用金額后，報財務部在工資中代扣。
5、未經(jīng)申請登記私自使用長途電話電話者，經(jīng)查證后罰款30元，并在工資中扣除所打的長途電話費用。
6、所有已經(jīng)授權的計算機可以在指定的時間內(nèi)上Inter網(wǎng)瀏覽信息，查閱資料，發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽。
7、如果發(fā)現(xiàn)不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的處罰30元。
8、所有公司員工不得利用Inter網(wǎng)泄露公司技術、商務情報，損害公司利益。對上述行為一經(jīng)查實，必將嚴肅處理。
四、辦公室制度
1、辦公室員工上班應穿戴整潔，有廠服應時常穿廠服，在上班時間不準穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服，打扮要淡抹；上班時間要帶廠牌，并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。
2、在上下班時間要時常保持辦公桌面整潔，要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件；在下班時要整理好文件，把文件盡量放入辦公抽屜，使辦公室桌干凈整齊。
3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上，也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。
4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子，如果發(fā)現(xiàn)給予10元的處罰。
5、辦公室人員在下班時應自覺關掉自己所用的辦公設備，辦公室每天值班人員應負責電器和燈的關閉情況；如果公司發(fā)現(xiàn)下班沒有關燈和辦公電器的罰值班人10元，辦公室人員值班進行輪流值班。新晨
6、辦公室人員需要丟掉的東西應丟進辦公垃圾籃里，要時常保持辦公室清潔干凈。
7、辦公室內(nèi)的廁所應時常保持清潔，上完廁所后應進行沖廁，時常保持良好的素養(yǎng)。
