時間：2022-09-23 13:36:44
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現(xiàn)在，網(wǎng)絡技術越來越發(fā)達，人們借助網(wǎng)絡技術實現(xiàn)了紙質(zhì)媒體圖書資料的信息化管理，在管理的過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)圖書資料的自動化管理，其信息的承載形式也發(fā)生了變化，可以運用聲音、表格、圖像等呈現(xiàn)紙質(zhì)媒體的圖書資料，使紙質(zhì)媒體圖書資料的管理朝著更加有效的方向發(fā)展，提高圖書管理的效果，從而在紙質(zhì)媒體圖書資料管理的過程中更加靈活與多元化。
一、紙質(zhì)媒體圖書資料管理的意義
圖書資料是一種傳播信息的重要媒介，能夠讓人們通過查閱學習到更多的知識，拓展人們的視野，豐富人們的理論知識，因此，對紙質(zhì)媒體圖書資料管理是十分重要的。紙質(zhì)媒體的圖書資料的管理能夠?qū)Y料起到收藏和保護的作用，如果紙質(zhì)媒體圖書資料沒有得到妥善的保管，就會造成資料遺失的問題，因此，要實現(xiàn)高效的圖書資料管理，不僅僅要采用傳統(tǒng)的方法，同時要借力網(wǎng)絡技術，實現(xiàn)信息化的管理。
信息化的紙質(zhì)媒體圖書資料管理，能夠使資料實現(xiàn)完整的保存，而且現(xiàn)在網(wǎng)絡技術擁有強大的搜索引擎，方便了用戶查找信息，使圖書資料的管理更加有序，在網(wǎng)絡技術的支持下，圖書資料實現(xiàn)了信息的共享，在占用較小空間的前提下為用戶提供海量的信息。
二、信息化的紙質(zhì)媒體圖書資料管理的發(fā)展
網(wǎng)絡技術在圖書資料管理中應用是在20世紀初，最初是在歐洲國家實現(xiàn)的，我國在2000年的時候開始實行圖書資料的信息化管理，運用網(wǎng)絡技術能夠改變圖書資料管理的方式，使圖書資料管理的方向更加明確，更加具有靈活性特點，但是，我國現(xiàn)在還處于紙質(zhì)媒體圖書資料信息化管理的初步階段，在進行圖書管理的時候還要借助傳統(tǒng)的人工方法，信息化的圖書資料管理方法還沒有得到大范圍的使用，在技術方面還是需要探索，但是，信息化的紙質(zhì)媒體圖書資料管理必然會成為未來的趨勢。信息化紙質(zhì)媒體圖書資料管理具有高度的靈活性，實現(xiàn)了圖書資料的數(shù)字化、網(wǎng)絡化的管理，而且能夠節(jié)省成本，減少人力資源的使用。
三、信息化背景下紙質(zhì)媒體圖書資料管理的優(yōu)點
（一）信息化背景下紙質(zhì)媒體圖書資料管理能夠管理更加豐富的圖書資料
在信息化背景下，對紙質(zhì)媒體圖書資料進行管理，能夠管理更加豐富的圖書資源，可以借助多媒體技術對圖書資料進行管理，運用互聯(lián)網(wǎng)技術還可以找到很多網(wǎng)絡上的資料，使資料更加得豐富。
（二）信息化背景下紙質(zhì)媒體圖書資料管理能夠管理能夠促進對資源的整合
在對紙質(zhì)媒體圖書資料進行管理的過程中，在查找所需要的資料時，需要對索引進行逐一的查找，在無形中會浪費很多時間，而且，在查找的過程中，由于數(shù)據(jù)比較多，容易發(fā)生遺漏，造成圖書資料查找效率不高的問題，但是，在網(wǎng)絡技術的支持下，運用網(wǎng)絡的索引，其實現(xiàn)了自動化的查找，用戶輸入自己所要查找的內(nèi)容，就可以檢索出所需要的內(nèi)容，十分方便，而且不會任何的差錯，使查找資料的有效性提高。在信息化的紙質(zhì)媒體圖書資料管理中，在網(wǎng)絡的支持下，資料都實現(xiàn)了共享，用戶只要是需要資料，在任何地點、任何時間都可以查找資料。
四、借力網(wǎng)絡技術實現(xiàn)紙質(zhì)媒體圖書資料管理工作信息化的方法
（一）不斷完善紙質(zhì)媒體圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)，提高他們的知識水平
在進行紙質(zhì)媒體圖書資料管理的過程中，需要借助傳統(tǒng)的管理方法和現(xiàn)代化的管理方法，但是無論是哪種方法，都需要借助人力，在信息化紙質(zhì)媒體圖書資料的管理中，人仍然是實現(xiàn)管理的關鍵元素，因此，在實現(xiàn)紙質(zhì)媒體圖書資料信息化管理中，就需要提高管理人員的素質(zhì)，讓他們具有扎實的管理方面的專業(yè)知識，同時要具有計算機知識，能夠?qū)W(wǎng)絡進行熟練的操作，這樣才能夠真正實現(xiàn)紙質(zhì)媒體圖書資料的信息化管理，在一定程度上彌補傳統(tǒng)圖書資料管理上的缺陷。
（二）管理人員要不斷完善管理的觀念
在信息化紙質(zhì)媒體圖書資料管理的過程中，與傳統(tǒng)的管理方法具有一定的差別，信息化的管理主要是運用設備和網(wǎng)絡，實現(xiàn)自動化的管理，通過強大的數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)圖書資料的整合，因此，圖書管理員要轉(zhuǎn)變自己的思維方式，由傳統(tǒng)的思維方式向數(shù)字化、智能化的管理方式轉(zhuǎn)變，從而能夠使紙質(zhì)媒體圖書資料的管理更加符合要求。
（三）完善信息化建設
在紙質(zhì)媒體圖書資料信息化管理的過程中，主要是依靠信息化的技術，因此要加強信息化建設，沒有完善的信息化技術和信息化的管理理念，那么，圖書資料的信息化管理就不能實現(xiàn)，所以，在圖書資料的管理中，一定要在信息化建設方面投入資金，更新服務器，運用網(wǎng)絡技術實現(xiàn)信息化的管理。
（四）實現(xiàn)信息化人才的培養(yǎng)
在紙質(zhì)媒體圖書資料的信息化建設中，一定要培養(yǎng)信息化的人才，讓這些人才對交換機、計算機、路由器等器材能夠充分地使用，并了解這些器材的工作原理，在紙質(zhì)媒體圖書資料信息化管理的過程中，需要借助這些設備，而且，這些設備一旦出現(xiàn)故障，就不利于圖書資料的管理，因此，還要提高信息化人才的設備維護能力，確保信息化的圖書資料管理能夠健康運行。
結(jié)語：
現(xiàn)在，我國的圖書體系越來越龐大，圖書的類別也越來越多，這給紙質(zhì)媒體的圖書資料管理帶來了很大的挑戰(zhàn)，因此，我們在紙質(zhì)媒體圖書資料管理的過程中，不僅僅要借助傳統(tǒng)的管理方法，更要運用科學技術，實現(xiàn)自動化的管理。在紙質(zhì)媒體圖書資料管理的過程中，可以借助網(wǎng)絡技術，實現(xiàn)信息化的管理，能夠在一定程度上實現(xiàn)紙質(zhì)媒體圖書資料的智能化管理，通過強大的搜索引擎，人們可以直接搜索到自己需要的資料，節(jié)省時間，而且不會造成遺漏，因此，在進行圖書資料信息化管理的過程中，應該完善信息化建設。
參考文獻：
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[2]王瀟瀟. 基于網(wǎng)絡環(huán)境下圖書資料的管理與建設研究[J]. 科學中國人，2015，03：52.
作為科室日常行政工作的一個重要內(nèi)容，資料管理也是積累科室無形資產(chǎn)的基礎性工作。如何讓資料管理上升為知識資源管理，并使一個科室的人才和設備都發(fā)揮最佳效能，使人盡其才，物盡其用，使得整個科室處于良性運行狀態(tài)[1]。既往科室各種資料管理混亂，甚至記錄不完整。通過此次評三甲、創(chuàng)百優(yōu)，我們心功能室按照評審要求，注重了科室資料的管理、分析，使科室運作更為規(guī)范化、制度化，對醫(yī)療工作質(zhì)量的提高起到了關鍵作用?，F(xiàn)總結(jié)如下：
1心功能室各項資料儲存方法及相關工作要求
1.1加強資料管理意識培養(yǎng) ①樹立全員意識。加強宣傳，讓每一位科室職工認識到資料管理工作的重要性，取得科室每一位職工的理解與支持。②提高管理意識。科室資料秘書是科室資料管理工作的中堅力量，強化資料秘書的管理意識很是關鍵。資料秘書除做好職能工作外，要加強檔案知識的學習，接受相關職能科室的監(jiān)督與建議。③加強利用意識?？剖屹Y料管理建設的最終目的是利用，即為醫(yī)院管理提供更加高效、合理的管理手段。資料管理秘書一定要熟悉自己職能范圍內(nèi)的各項工作，能夠提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息服務[2]。
1.2資料管理的總體要求 專人負責，對所有科室資料常整頓，做到雙重標識，嚴格定位。同類的文件要求整理成冊，分別固定于文件夾，相同或相似主題的文件夾又歸檔于同一個文件架并進行相應標記，將位置輸入計算機中，便于查詢。進行雙重標記，按照"創(chuàng)三甲及百優(yōu)"對資料的要求，設有組織領導、創(chuàng)優(yōu)方案、規(guī)章制度、績效考核等資料；豎標則表明對應文件夾內(nèi)資料的主要內(nèi)容，如會議記錄、規(guī)章制度、工作方案等，使文件定位起到了雙重保障的作用。當資料數(shù)量或位置變動時，用計算機對所輸入的資料進行檢查、修改、刪除、重排等，使資料規(guī)范無誤。
1.3各種規(guī)章制度 為方便學習，要求將每個制度建一張卡片，整理成冊，科室進行定期按計劃學習，做到每個工作人員對規(guī)章制度了熟于心。
1.4各種儀器操作規(guī)程、保養(yǎng)制度 按本科室工作人員掌握情況，定期進行演練，按標準帶教科室新進人員及實習生、進修生，要求人人均能按正規(guī)程序進行操作、保養(yǎng)。
1.5人員的規(guī)范化培育計劃，考核措施 記錄每位工作人員入職時間及個人基本信息，分析人才發(fā)展趨勢，有助于科室人才培育計劃的制定。定期進行考試，內(nèi)容包括基礎理論及技術操作。
1.6心功能室應急預案 定期進行對各種應急預案的學習和考核，使人人掌握應對突發(fā)事件的能力。確保醫(yī)院安全，將突發(fā)事件產(chǎn)生的損害控制在最低水平。
1.7各種管理檔案 工作計劃及總結(jié)包括年計劃、月重點、周安排，每月重點講評、分析，并討論執(zhí)行情況，每年進行年終總結(jié)及來年工作計劃；教學實習記錄 記錄帶教計劃、進修學習安排、教學成效評估及學生反饋信息的收集；科室管理學習記錄 記錄主持人、與會人員、學習內(nèi)容以及學習效果；質(zhì)控記錄本科室出現(xiàn)的問題點，定時進行匯總，科室負責人進行品評，分析提出優(yōu)化改進方案； 差錯事故登記本由當事人如實填寫，情節(jié)嚴重的上報醫(yī)院，以備查閱；對于科室或科員獲得的獎勵及受到的批評應如實記錄在案。對獎勵要給以當眾表揚宣導，對于批評則應采取合適的方式，可單獨進行分析評論，以便于評先樹優(yōu)；對于上級及相關科室的各類文件資料要按部門、內(nèi)容分別進行存放管理，以便于確保執(zhí)行及查閱。
2對資料進行分類管理后的效果分析
2.1各項資料分類合理，材料充分、齊全，使科室的日常工作思路更加清晰，提高了迎檢能力，得到了醫(yī)院及評審專家的好評。
2.2提高了科室工作人員參與管理的主人翁意識，通過各種規(guī)章制度的實施，科內(nèi)工作人員參與管理的能力明提高，形成一支工作經(jīng)驗豐富、業(yè)務嫻熟的隊伍，效果滿意。
2.3通過資料的分類管理，使科室工作秩序更加有序，并通過資料的有效保存能使對科室工作質(zhì)量的評價有據(jù)可查，比如說通過查閱帶教記錄，參考進修及實習同學的反饋意見，使我們更加清楚學生到底需要什么樣的帶教方式，從而制定切實可行有效的帶教計劃；通過查閱質(zhì)控記錄能使我們克服以前工作的不足，不斷改進工作質(zhì)量。
2.4通過各種資料的記錄，可以對科室的每個工作人員進行合理的評價，從而使其意識到科室對管理工作的重視，對知識及人才的尊重，并會根據(jù)每個人的優(yōu)點和特長給他們安排適當?shù)墓ぷ?，增強了科室的競爭氛圍，從而充分發(fā)揮個人的主觀能動性。這樣不僅有助于科室工作的開展，也便于人才培養(yǎng)及梯隊建設。
3討論
3.1對科室資料分類管理是資料管理工作的必然要求 資料管理工作是為了管理好科室資料而建立起來的一項工作制度?？剖屹Y料數(shù)量較大，品類繁復，內(nèi)容多元化，必須采用科學化的管理。而分類正是科學管理科室資料的基礎。只有進行分門別類，才可以使得資料整齊有序、條理清晰，進而在此基礎上進行科學的學習管理、統(tǒng)籌等工作。
3.2對科室資料執(zhí)行分類管理也是強化科室管理工作規(guī)范化的客觀要求 資料管理工作是科室管理工作的重要組成部分。是堅持科學發(fā)展、優(yōu)化科室管理能力的重要部分。無論是規(guī)劃長遠的工作目標，還是安排管理科室日常活動，優(yōu)化質(zhì)量管理，都必須靠精準、全面的資料管理為依據(jù)。而唯有整理過、條理清晰的科室資料，才可以加以迅速、準確的利用，滿足科室資料在各方面的需求。
3.3對科室資料采取分類管理是創(chuàng)建專業(yè)化科室的必然要求 為了更快捷便利地利用科室資料， 醫(yī)院各科室、各部門已經(jīng)開始建立或籌備專業(yè)的資料管理系統(tǒng)。收集和存檔本單位產(chǎn)生的、對科室發(fā)展有參考和研究價值的重要檔案。這就更要求科室對資料進行分類，根據(jù)資料的內(nèi)容、特性以及重要程度進行收集整理，確保資料的完整性， 以利于按一定的規(guī)定， 將需要永久保存的重要資料完整、準確、系統(tǒng)地保存。
3.4對科室資料進行分類處理，是實現(xiàn)科室管理現(xiàn)代化的必然要求 科室日常工作和科室管理工作的現(xiàn)代化，需要科室資料管理現(xiàn)代化，這是現(xiàn)代化科室管理工作的發(fā)展方向?？剖屹Y料應該按照標準化和統(tǒng)一化的要求進行分類編目、系統(tǒng)整理，否則，進行信息儲存和快速查找都是不可能的[3]。
參考文獻：
Abstract: In this paper, the author puts forward some suggestions on the construction technical data management, with his own work experience, for your reference.
Key words: do well; construction; technical data; management
中圖分類號：TU3 文獻標識碼： A文章編號：2095-2104（2012）
隨著建筑施工的規(guī)范化，施工技術資料不斷增多，如何提高現(xiàn)場的資料管理水平，確保施工技術資料真實有效，完整齊全，這將成為現(xiàn)場各施工項目部急需解決的問題。
1 做好規(guī)范建筑工程技術資料的管理，必須做好以下幾點:
1.1 確保各種技術資料的真實性
真實性是做好工程技術資料的靈魂，不真實的資料會把我們引入誤區(qū)。必須堅決杜絕對原始記錄采用“后補”造假的做法，否則，一旦工程出了質(zhì)量問題，不僅不能作為技術資料使用，反而造成工程技術資料混亂，以致誤判。同時也不能為了取得較高的工程質(zhì)量等級而
歪曲事實。資料的整理必須實事求是、客觀準確。
1.2 及時做好工程技術資料記錄和收集
工程技術資料是對建筑實物質(zhì)量情況的真實反映，因此要求各種資料必須按照建筑物施工的進度及時收集、整理。在承建工程開工之時，就指定專人負責管理工程技術資料，負責對質(zhì)保資料逐項跟蹤收集，并及時做好分項分部質(zhì)量評定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進度同步,做到內(nèi)容連貫、交圈對口。
1.3 準確性是做好工程技術資料的核心
工程技術資料的準確性主要取決于以下一些方面:
1.3.1 分項工程質(zhì)量評定表的填寫應規(guī)范化；
1.3.2 應正確區(qū)分分項工程屬于哪個分部工程；
1.3.3 混凝土強度評定應明確驗收批的概念,區(qū)分不同的分部和施工段，正確運用統(tǒng)計和非統(tǒng)計評定方法。
1.4 技術內(nèi)業(yè)資料必須完整
不完整的技術內(nèi)業(yè)資料將會導致片面性，不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的質(zhì)量狀況。 如果一個單位工程有幾個分包單位分別負責施工幾個分項或分部工程時，總包單位應對單位工程質(zhì)量全面負責，各分包單位應將各自承建的分項、分部工程質(zhì)量評定結(jié)果及資料交總包單位，參加單位工程的評定。
1.5 完善質(zhì)量記錄、做好資料整理
工程項目有很大部分的內(nèi)在質(zhì)量和功能質(zhì)量是不能系統(tǒng)測試和顯示出來的，這就要靠用一些質(zhì)量記錄材料來證明。所以，在工程項目的施工過程中，為了證明一些工程部位的質(zhì)量狀況，證明各項質(zhì)量保證措施的有效運行，必須做到有完善的質(zhì)量記錄，做好資料整理和保管工作。
2 通過上述對企業(yè)需要采取的措施進行分析，下面就資料保管員如何在工作中做好工程技術資料管理談一些膚淺的體會：
2.1 加強與業(yè)主、監(jiān)理等單位的溝通與聯(lián)系
由于大部分資料都需要有監(jiān)理或業(yè)主等單位進行驗收簽字，因此與業(yè)主、監(jiān)理等單位的溝通和聯(lián)系是必不可少的,這種溝通不僅在施工過程中，還要在各項施工前和施工完成以后進行。 比如在每項工作開始前，資料采用何種表格、內(nèi)容如何填寫等，只有提前與相關單位溝通后，才會避免造成后期資料的返工。由此可以看到，加強與業(yè)主、監(jiān)理等單位進行溝通不僅能夠取長補短，還能夠為我們的工作提供各項便利條件，避免不必要的返工。
2.2 要加強學習
針對工程技術資料管理工作，第一是學習圖紙、設計變更等設計文件。因為有些資料的填寫只有你了解了圖紙，才能填寫完整。因此熟悉圖紙是工程技術資料管理中必不可少的一項工作。 第二方面是要學習規(guī)范以及相關的文件等，因為我們所做的所有工作都要滿足規(guī)范和相關文件的要求，資料更是不能有絲毫差錯。因此在日常工作中我們只有加強學習才能更好地完成工作。
2.3 加強工作責任心
加強工作責任心,及時做好個人的各項工作。一個人有責任心，工作未做好，是個人能力問題；一個人沒有責任心，那就肯定做不好工作。加強工作責任心是做好工作的前提和基礎。 沒有工作責任心，對公司的危害是很大的，甚至造成公司重大的經(jīng)濟損失；對自已來說，有損自已做人最基本的道德情操，自然也會損害自已的切身利益，于人于已，加強自身的工作責任心，是每一個員工應做到的基本工作規(guī)范。
2.4 思想上要高度重視
工程資料是工程建設過程的全面的真實的反映, 對控制工程建設質(zhì)量有著相當重要的的作用。所以說，如果資料達不到要求，工程實體質(zhì)量就會虛無縹緲，會造成一系列的不良后果，a.拖延工程交工時間；b.耗費大量的人力、物力、財力等；c.為后期資料整理帶來較大難度；d.影響對工程質(zhì)量的評定驗收；e.造成工程計量無法進行。
因此，要從思想上重視對資料的管理工作，堅持資料先行，爭取做到“資料預控工程質(zhì)量”。
2.5 熟悉掌握各施工階段工程資料和試驗的內(nèi)容
熟悉各個施工階段需要填寫的各種資料以及需要完成的各項試驗項目，在每項新的工序開始前要提前準備，明確完成此項工作所需要填寫和收集的一切資料以及需要完成的試驗項目等，特別是有些有時間要求的項目，如材料原材的復試、配合比的試配等項目，必須提前完成后，才能保證施工的順利進行。因此只有做到心中有數(shù)，才能在施工過程中保證資料完整、真實、及時、有效，不影響施工。
2.6 加強資料和現(xiàn)場的有效聯(lián)系
要保證資料和試驗的真實、有效，就要資料員或試驗員深入施工現(xiàn)場，了解施工現(xiàn)場的各項工作進展情況，熟悉現(xiàn)場施工的各項內(nèi)容。特別是一些施工記錄,必須根據(jù)現(xiàn)場的實際情況進行填寫，只有根據(jù)現(xiàn)場的各項實際數(shù)據(jù)進行填寫，才能保證資料的真實性和可追溯性，為下步的各項工作提供相應的依據(jù)。
前言：燃料成本占據(jù)總發(fā)電成本的約70%，即燃料管理在電廠管理工作實施過程中起著至關重要的影響作用，為此，當代電廠領域在發(fā)展過程中應注重摒棄傳統(tǒng)的燃料管理理念，以數(shù)字化管理系統(tǒng)運作形式實時更新燃料管理數(shù)據(jù)，且注重精準反映摻配燒、煤質(zhì)、煤損失等數(shù)據(jù)，由此來實現(xiàn)高效生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)，贏得更大的經(jīng)濟效益。以下就是對基于數(shù)字化煤場管理系統(tǒng)背景下電廠燃料管理路徑的詳細闡述，望其能為當前燃料管理模式的創(chuàng)新提供有力的參考。
一、數(shù)字化煤場管理系統(tǒng)設計
在數(shù)字化煤場管理系統(tǒng)設計過程中應注重從以下幾個層面入手：
第一，從硬件體系結(jié)構角度來看，在數(shù)字化煤場管理系統(tǒng)布設過程中，應注重采取B/S結(jié)構設計方法，同時配備IIS服務器工具，從而由此實現(xiàn)對系統(tǒng)運作狀況的維護、管理。同時，在數(shù)字化煤場管理系統(tǒng)設計過程中為了提升整體管理效率，應注重將硬件體系結(jié)構劃分為系統(tǒng)應用服務器、客戶端、電廠服務器三個組成部分，且在電廠服務器運作過程中實時反饋燃料管理數(shù)據(jù)，同時提供統(tǒng)計查詢功能，由此便于燃料管理人員在實際工作開展過程中可全面掌控到燃料管理狀況。此外，在客戶端設計過程中，亦應注重采取B/S結(jié)構設計方法，且完善系統(tǒng)操作、訪問功能，由此滿足用戶信息獲取需求；
第二，從系統(tǒng)軟件功能角度來看，為了推動煤場趨于數(shù)字化管理狀態(tài)，在數(shù)字化煤廠管理系統(tǒng)設計過程中為了凸出“智能化”管理理念，滿足燃料管理需求，應注重在軟件功能完善過程中以煤方案、煤計劃表、煤報表等形式對堆煤溫度、存煤數(shù)量、管理煤船、煤裝卸情況等信息進行實時更新，由此來便于燃料管理工作的有序展開。從以上的分析中即可看出，數(shù)字化煤場管理系統(tǒng)的設計有助于提高電廠燃料管理水平，為此，應提高對其的重視程度。
二、數(shù)字化煤場管理系統(tǒng)視角下電廠燃料管理路徑
（一）制定電廠燃料工作計劃
在數(shù)字化煤廠管理工作開展過程中強調(diào)工作計劃的制定有助于滿足煤場的可持續(xù)運營，因而在此基礎上，為了達到高效運營狀態(tài)，要求電廠在燃料管理工作開展過程中應注重對人力資源、物力資源等進行優(yōu)化配置，并成立數(shù)字化煤場管理項目小組。例如，某電廠在數(shù)字化煤場管理系統(tǒng)推動下，即制定了數(shù)字化煤場管理項目計劃工作表，同時在工作表完善過程中將其劃分為：準備階段、啟動階段、確定重點、方案分析、最終評估五個階段，并注重在工作階段劃分過程中將時間進度分別設定為2015年5月份、2015年5-6月份、2015年7月份、2015年7-9月份，2015年9-12月份[1]。且確定了各階段工作內(nèi)容，即在準備階段，要求企業(yè)領導及生產(chǎn)人員參與到數(shù)字化煤場管理工作中，搜集相關資料。而在最終評估階段，為了打造良好的評估效果，聘請專業(yè)的技術專家對數(shù)字化燃料管理方案實施效果進行評估，從而綜合評估結(jié)果，制定改造方案，最終由此打造良好的數(shù)字化煤場管理空間，提升整體燃料管理水平。
（二）培訓數(shù)字化電廠燃料管理系統(tǒng)業(yè)務
基于數(shù)字化煤場管理系統(tǒng)的導向下，要求當代電廠在燃料管理工作開展過程中應注重完善系統(tǒng)業(yè)務，即：
第一，入庫管理，即在數(shù)字化燃料管理工作開展過程中應注重完善入庫管理系統(tǒng)，如，數(shù)據(jù)采集、日志查詢、數(shù)據(jù)歸批、入庫綜合查詢等，同時在數(shù)據(jù)采集過程中為了保障數(shù)據(jù)完整性，應注重從火車煤、汽車煤、水運煤、皮帶秤等層面入手整合采集數(shù)據(jù)，且在入庫管理工作開展過程中嚴格遵從入庫管理流程；
第二，煤質(zhì)管理，即在煤質(zhì)管理系統(tǒng)業(yè)務處理過程中，首先應注重從采樣、查詢角度出發(fā)，采集燃料樣品，同時注重遵從二次采樣原則，并注重將樣品數(shù)據(jù)，即入廠、入爐、二次抽檢等信息輸入數(shù)據(jù)庫，由此實現(xiàn)對煤質(zhì)的檢驗，達到最佳的電廠燃料管理狀態(tài)[2]；
第三，煤場管理，即依據(jù)數(shù)字化管理系統(tǒng)信息，動態(tài)化觀察煤場運營狀況，并注重對燃料數(shù)量等進行盤點，由此實現(xiàn)對燃料的科學化管理，規(guī)避燃料短缺等現(xiàn)象的凸顯影響到電廠的正常運作。
（三）加強數(shù)字化煤場管理設備改造
在數(shù)字化煤場管理系統(tǒng)的推動下，對煤場管理設備的應用提出了更高的要求，因而在此基礎上，要求當代電廠在燃料管理工作開展過程中應注重強調(diào)對新型煤場管理設備的引進，如，運用MFC600L型號的立式結(jié)構破碎機，從而保障在設備運行過程中以翻轉(zhuǎn)90°形式對其進行檢修，規(guī)避設備運行故障等問題的凸顯，滿足數(shù)字化煤場管理需求[3]。此外，在數(shù)字化煤場管理工作開展過程中，亦應注重引進型號為MSW500的縮分機，且取消傳統(tǒng)設備設計中的定位軸承，以法蘭盤連接方法來滿足燃料管理需求，并就此簡化設備清理工序。另外，在數(shù)字化管理模式下，為了提升整體設備檢修、維護效率，強調(diào)對LGJ-42-LZ-00下絞龍輸送機的運用亦是至關重要的，為此應提高對其的重視程度，由此來提升整體電廠燃料管理水平，達到最佳的燃料使用狀態(tài)。另外，基于數(shù)字化煤場管理模式下，應注重引進激光盤煤儀，即以激光測距技術優(yōu)勢，測量煤堆數(shù)據(jù)，并將其數(shù)據(jù)以空間坐標形式呈現(xiàn)出來，反饋至PC機，由此求出存煤體積。同時，在激光盤煤儀盤煤過程中，亦應將測量數(shù)據(jù)置入到Windows環(huán)境下，并繪制煤堆立體圖形，最終實現(xiàn)對燃料資源的高效管理。
（四）實施數(shù)字化煤場管理
基于數(shù)字化煤場管理系統(tǒng)視角下，為了提升整體燃料管理水平，亦應注重實施數(shù)字化煤場管理環(huán)節(jié)，即在煤場管理工作開展過程中利用系統(tǒng)分層管理功能，將煤場劃分為若干個段位，同時注重在段位劃分的基礎上，從上高、下高、存儲量指標角度出發(fā)獲取每批煤動態(tài)數(shù)據(jù)，并注重實時跟蹤各段位煤存儲量，由此來實現(xiàn)對燃料的動態(tài)化管理。此外，在數(shù)字化煤場管理工作開展過程中，亦應注重以日為單位對煤場進行動態(tài)化管理，即要求相關管理人員在實踐管理工作開展過程中應注重結(jié)合煤場形狀將其劃分為若干個段，同時注重依據(jù)段數(shù)填寫每段初始存儲煤量、化驗數(shù)據(jù)，且實時觀察取煤、堆煤狀況，并注重以圖形化形式將煤質(zhì)數(shù)據(jù)、堆煤情況等數(shù)據(jù)反饋出來，由此達到科學化煤場管理狀態(tài)。另外，在數(shù)字化煤場管理工作開展過程中，亦應注重自動生成每月煤場盤點數(shù)據(jù)，以此達到動態(tài)化燃料管理效果[4]。
結(jié)論：綜上可知，在電廠可持續(xù)發(fā)展背景下，傳統(tǒng)的燃料管理模式已經(jīng)無法滿足其運營需求，因而在此基礎上，為了增強電廠運作實力，要求其在燃料管理工作開展過程中應注重摒棄傳統(tǒng)管理理念，引進數(shù)字化煤場管理系統(tǒng)，并注重從實施數(shù)字化煤場管理、加強數(shù)字化煤場管理設備改造、制定電廠燃料工作計劃等層面入手來迎合數(shù)字化管理需求，達到高效性燃料管理狀態(tài)。
參考文獻：
[1]姚曉明.數(shù)字化煤場管理系統(tǒng)在火電廠燃料管理中的應用分析[J].科技與企業(yè)，2015，12（03）：21.
一、立足本職點滴積累
1.臺帳精細、分類清晰。
試驗資料的管理工作主要是負責試驗資料、儀器設備檔案、檢測人員檔案的管理，登記、建帳、分類、存檔工作。剛開始的一段時間里，總是感覺到有點力不從心，畢竟這是一份很重要的工作，全線所有的試驗資料就我自己一人來管理，但是每次我都會給自己鼓起，對自己說“你一定能行的”在以陳主任為首的內(nèi)業(yè)組長帶領下，經(jīng)過他們耐心的指點與教導，漸漸的我也掌握了一些管理資料的好方法，從中我深深的體會到要做好資料的精細化管理要建立健全的臺帳體系、資料份額標識、資料發(fā)放清單以及電子版的卷內(nèi)目錄，述職報告《公司資料員述職述廉》。明確記住資料存放位置。無論什么時候自己都要做到對資料頭腦清晰，最重要的就是一定要認真。到目前為止能都清晰的把每份試驗資料都歸檔完善。做到每次大小資料檢查從容應對。
2.嚴守崗位職責。
工程中的試驗資料是作為我們現(xiàn)場施工最重要的依據(jù)之一，是保障現(xiàn)場施工可行性、安全性的重要依據(jù)。身為一名資料管理員，就有責任嚴守試驗資料不外泄密。工作一定要認真負責，樹立強烈的工作職位意識，這是很重要的。同時對過期的資料銷毀要嚴格履行報批手續(xù)，并做好登記入檔工作。
3.合理的工作計劃表
眾所周知，任何一項建筑工程涉及到的檔案資料都非常復雜，尤其是在工程竣工驗收后所要交付給業(yè)主的檔案資料非常多。在短時間內(nèi)如果沒有出現(xiàn)工程質(zhì)量問題，則可以成功交付工程，隨即施工隊伍就結(jié)束工程，但在短時間內(nèi)，沒能收集整理出全面的工程資料，這也給工程檔案管理帶來了困難。而在利用檔案時，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會被忽略，這就直接導致工程檔案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統(tǒng)性的檔案資料管理。
1.2建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下。
作為建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)，包括施工前準備階段的問卷資料和施工過程中形成的文件和竣工驗收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當前，很多建筑企業(yè)對于建筑工程檔案只注重資料的數(shù)量接受和內(nèi)容分析，而缺少對資料的堅定，嚴重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無保存價值的資料，進而影響對檔案的優(yōu)化管理與長期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強，最終導致工程檔案質(zhì)量不具真實性和有效性，建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下，嚴重影響工程檔案資料的有效利用。
1.3缺乏嚴謹?shù)慕ㄖこ虣n案資料管理體制。
因施工企業(yè)和建筑企業(yè)的不重視，建筑工程的檔案管理意識薄弱，普遍存在“重建設輕管理”的現(xiàn)象。很多企業(yè)的管理人員認為，檔案管理是可有可無的，不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益，所以不會對其投入人力、財力、物力等。甚至存在認為檔案管理的不規(guī)范、不科學對于工程質(zhì)量的影響不大的思想，所以很多關于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業(yè)還缺乏相關的建立人員對工程檔案管理進行監(jiān)管。施工監(jiān)理為建設方提供專業(yè)化、社會化的服務，以幫助建設單位對建筑工程的質(zhì)量、進度、技術等方面進行控制，因此，監(jiān)理方還要對工程檔案資料的管理負起責任。嚴把各個環(huán)節(jié)的資料收集、整理與最后的檔案形成、保管工作，全面保障工程檔案資料的完整性和有效性。
2加強建筑工程檔案資料管理的具體措施
2.1提高對建筑工程檔案資料管理的意識。
當前我國建筑工程檔案管理還存在很多的問題，其中最主要的就是建筑工程企業(yè)自身缺乏對于工程檔案管理的意識，這也是最嚴重的問題。首先，建立并加強建筑工程檔案管理必須提高有關領導的意識與認識，糾正傳統(tǒng)的重建設、輕檔案的思想觀念，不管是項目法人還是技術人員、工程監(jiān)理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應有組織、有計劃地進行檔案管理相關法律學習，使其充分掌握專業(yè)知識的情況下，進一步統(tǒng)一其思想、業(yè)務標準、工作要求，強調(diào)建設檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責任落實到部門以及人，從而提高檔案工作的自覺性與責任意識，明確法人的職責，構建職責明確，科學嚴密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實際工程項目中發(fā)揮作用。
2.2建立并完善檔案資料管理的相關機制。
缺乏完善的檔案管理工作機制是很多建筑企業(yè)共同的問題，也是嚴重影響檔案工作開展的重要因素。首先，要求各級建領導應重視起建筑工程檔案建設工作，將工作計劃納入建筑企業(yè)的議事日程中，確保有專人負責。伴隨著建筑工程項目的步步延伸，逐漸形成工程檔案，這樣一來才能確保檔案的完整性。在實際的建筑工程施工中，必須確立負責人，并成立由建設單位、監(jiān)理單位以及施工單位組成的領導小組，對工程檔案管理工作進行全方位的考慮與統(tǒng)籌規(guī)劃，建立相關制度并落到實處，還要保證這些工作是貫穿建筑工程全過程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機制開始，還必須盡快完善工程建設中的各環(huán)節(jié)的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵與引導建筑工程檔案組織機構，根據(jù)市場的需求，建立開放、推廣、服務為一體的機制，進一步開拓企業(yè)的服務領域。
2.3明確分工，協(xié)調(diào)相關業(yè)務。
建筑工程檔案管理是一項涉及面廣、時間長且要求高的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當大，這些原件又與建筑工程有著密切的關系。因此，對于建筑工程檔案管理工作必須嚴格按照國家頒布的相關規(guī)定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進行掌握與熟悉法律規(guī)定，自覺進行相關法律的學習，提高依法制黨的自覺性，才能更好地制定企業(yè)的相關工程檔案管理標準。對于形成周期較短、時間性要求高的工程檔案管理，可以通過明確劃分時間段收集的方式，避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段，需要特別注意移交手續(xù)的完整性，明確移交的重要性，確保萬無一失。
2.4打造綜合素質(zhì)較高的工程檔案資料管理團隊。
建筑工程檔案管理工作離不開人，要做好檔案管理工作必須有業(yè)務能力強，綜合素質(zhì)高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復雜性，這也給檔案管理人員的知識與能力方面提出了更高的要求。建筑企業(yè)應為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機會，定期聘請相關專業(yè)人士進行培訓，成立相關的檔案管理工作實施獎懲措施，積極鼓勵員工進行自我提升的同時制定相關的行為規(guī)范，對檔案管理工作的標準進行規(guī)劃。
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.066
[中圖分類號]TM63；TM73 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）12-00-01
變電運維操作班資料主要包括安全、技術、設備、運行、培訓、班務管理等，為使運維人員對基礎資料管理精益化，使發(fā)生事故時能夠快速、清晰的查到相關資料，采取如下做法。
1 對資料進行分類
2013年3月阜陽供電公司運維檢修部組織人員，參照安徽省電力公司《變電站無人值班管理規(guī)范》，制定了運維操作班資料管理制度，對資料進行了分類，并規(guī)定各類資料所包括的內(nèi)容。
第一，運維操作站本部資料共分7類，包括安全、技術、設備、運行、培訓、績效、班務管理。其中，安全管理資料包括：安全管理目標及年度計劃、安全生產(chǎn)責任制、安全檢查評價、兩票、安全工器具、事故應急預案、反違章管理、施工現(xiàn)場安全管理、防小動物管理、消防、危險品管理、防誤裝置管理、安全文件。技術管理資料包括：法規(guī)規(guī)程、現(xiàn)場運行規(guī)程、典型操作票、指示圖表、工作計劃及總結(jié)、生產(chǎn)性裝備。設備管理資料包括：設備定期維護、設備缺陷管理、繼電保護管理、狀態(tài)檢修評價、新設備建設及啟動、特殊天氣、兩措管理、備品備件管理。運行管理資料包括：運行分析、缺陷記錄、運行日志、各類報表。培訓管理資料包括：培訓管理文件、培訓計劃及總結(jié)、培訓講義、“311”崗位互動、崗位練兵、反事故演習、個人培訓檔案?？冃Ч芾碣Y料包括：績效年度責任書、月度計劃總結(jié)、績效考核細則指標、崗位說明書工作標準、月度績效成績匯總表、月度績效工資兌現(xiàn)表、年度績效合約。班務管理資料包括：班務記錄、站長日志、政治學習、合理化建議、QC活動、五小創(chuàng)新。
第二，所轄無人值班變電站資料共分2類，包括技術資料和運行維護資料。技術管理資料包括：出廠試驗報告、產(chǎn)品說明書、合格證、交接試驗報告、圖紙資料、單元間隔資料、現(xiàn)場運行規(guī)程、典型操作票、事故預案、保護定值單、指示圖表、變電站制度（變電站安全保衛(wèi)制度、變電站出入登記管理制度、變電站現(xiàn)場安全文明施工管理制度）。運行維護資料包括：PMS系統(tǒng)中運行巡視記錄、備品備件檢查、鑰匙外借記錄、變電站人員出入登記記錄等。
2 規(guī)范各類資料編碼
對各類資料實行編碼管理，如：安全管理資料編碼為“A”。某一大類和這個大類所包含的小類之間為從屬關系，小類是大類的子目錄，編碼中大類大寫字母為一級編碼“A”（B、C、……），二級編碼為“A-01”（B-01、C-01、……），三級編碼為“A-01-01”（B-01-01、C-01-01、……），以此類推，如“A-01”則表示為安全管理中的“安全管理目標及年度計劃”資料，對資料進行分類編碼，方便資料查找，能夠有效提高工作效率。
3 規(guī)范資料文檔格式
采用顏色一致的資料盒，統(tǒng)一資料盒標簽，實行分類集中管理，定置存放。規(guī)定資料封面、內(nèi)頁及各種文檔格式，對字體、字號、行間距、標題層次等均作出明確規(guī)定，并制作出各種報告、計劃、總結(jié)及圖表模板。
4 規(guī)范各種運行記錄的填寫
變電運維班組記錄較多，相關管理規(guī)范只對記錄作了大體規(guī)定，至于如何詳細記錄、具體格式、統(tǒng)一術語未作具體規(guī)定，造成運行記錄術語五花八門，記錄內(nèi)容填寫也不規(guī)范。如：有些缺陷記錄描述不清楚，定性錯誤，消缺后只填寫“合格”，未對具體消缺情況進行說明。針對以上情況阜陽供電公司組織人員編寫了記錄填寫規(guī)范，規(guī)定了記錄填寫術語、填寫內(nèi)容等并制定了記錄填寫范本，統(tǒng)一規(guī)范了運維操作站各種記錄的填寫。
5 健全管理制度
為保證運維操作站圖紙資料管理工作的質(zhì)量，阜陽供電公司建立了相應的管理考核制度。
5.1 建立運維操作站圖紙資料抽查制度
建立運維操作站圖紙資料抽查制度，即在變電運行管理過程中，定期（每季或每月）由變電管理人員對運維操作站圖紙資料進行抽查，內(nèi)容包括記錄的及時性、真實性、完整性、條理性及書寫的認真程度等，這樣既能詳細掌握運維操作站圖紙資料規(guī)范化工作的進展情況，又能準確把握運維操作站圖紙資料工作的質(zhì)量。
5.2 落實運維操作站圖紙資料借閱歸檔制度
將圖紙資料列入交接班內(nèi)容，運維人員交接班后，圖紙資料應經(jīng)值班負責人審查簽名，及時歸檔保存，以免丟失，外來人員借用資料時需經(jīng)值班負責人同意，并在借閱記錄上登記簽名。
5.3 建立變電站圖紙資料規(guī)范化評價制度
每月由變電運維管理人員對運維操作站圖紙資料管理工作進行評價，并將工作情況納入月度績效考核，確保運維操作站圖紙資料管理工作的質(zhì)量。
6 提高變電運維人員素質(zhì)
中圖分類號：G253 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2013）19-0190-02
一、圖書館資料管理工作的重要性
圖書館是一個教育機構。服務于政治和經(jīng)濟，圖書館資料管理工作是收集、整理、傳播、利用圖書管理情報資源，使之更好地服務于市民，只有做好圖書館資料管理工作，才能做到“傳道授業(yè)，解惑”的作用，更好地滿足廣大讀者對知識的渴望，還能給廣大讀者提供更好、更新的圖書情報知識，讓圖書館在教育、科學、文化領域中更好地實現(xiàn)其自身的價值，完成其使命。為了更好地為讀者服務，作為一名圖書館管理人員，我們必須認真做好圖書館的資料管理工作，更好地吸引更多的廣大市民參與進去，讓他們愛上讀書，愛上圖書館，讓圖書館發(fā)揮出其社會價值。
二、關于更好地做好圖書館資料管理工作的對策
（一）做好社會新形勢下的圖書館資料建設
1.當今的社會文明發(fā)展越來越迅速，對圖書館的資料管理工作越來越重視。市級圖書館資料文獻專藏從創(chuàng)建到現(xiàn)在，由專門機構和專職人員負責，根據(jù)不同時期的征收范圍和原則，堅持各種業(yè)務系統(tǒng)和標準的實施，根據(jù)國家有關標準，收集文獻進行編目，記錄操作。指定團隊和機構管理，進行標準化和規(guī)范化操作，確保各項業(yè)務工作的開展。通過建立專門的機構，單獨地管理圖書館資料。
2.做好市級讀者需要的調(diào)查研究。同樣，要做好圖書館資料管理工作，文獻資料收藏也是一個非常復雜而艱苦的工作，情況是不同的，其工作具有不確定性，有時不可避免地會失誤，造成資金的浪費。在日常工作中要使用各種手段，通過各種渠道，對本地區(qū)的收集文獻資料資源進行調(diào)查摸底，認真了解歷史和當前形勢，收集主要文件的資源，通過進一步的研究來確定收集范圍和重點開展集合文件收集工作計劃，采取適當?shù)拇胧┖头椒ú襟E，使文獻資料收集工作有序的進行，以收到事半功倍之效。做好了文獻資料的收藏工作，才能有更多的資源，為廣大的讀者群體服務。
3.做好宣傳工作。圖書館是為讀者服務的，在日常的管理過程中，必要的宣傳也是必不可少的，通過報紙、廣播、電視和其他媒體，以及圖書館定期的服務周、廣告牌、廣泛收集廣大市民能夠接受的文學資料，同時推廣文學作品收集，使廣大讀者支持文學作品的收集工作，并且能夠積極地參與其中。動員各行各業(yè)的熱心人參與文獻收集工作，并逐步形成全社會支持文獻的收集和繁榮的勢頭。有更大的資源，服務于廣大讀者，讓讀者把讀書和支持圖書收集當作一種習慣。做好輿論工作，大力開展宣傳工作。
4.要緊緊跟隨時代的步伐，收集當代著作?，F(xiàn)代隨著文化的發(fā)展，當代問世了豐富的現(xiàn)代著名著作，它們涉及范圍廣泛，內(nèi)容緊跟時展的潮流，其中蘊含了大量的信息，具有重要的保存價值，對于讀者也具有重要的參考價值，對于這些緊跟時代的資料要進行重點的收集。并且這些資料不像那些古老的資料在收集方面有著諸多的困難，能夠迅速地補充并使本地文獻資料形成較大的規(guī)模。在圖書館資料管理工作中，文獻藏書量是一個圖書館的重點。作為一個市級圖書館，文獻收集更是市級圖書館的重點。文獻的收集，反映本地區(qū)使用情況，收集文獻具有特殊的價值和獨特的功能，是我們征求收集文學的意義。隨著計算機技術的快速發(fā)展和大范圍的普及，圖書館與電腦業(yè)務管理聯(lián)系起來，把收集、整理收集文獻資源的開發(fā)與數(shù)據(jù)庫建設結(jié)合起來，建立一個收集書目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。要有專業(yè)人士負責管理，設立專柜，以方便讀者檢索查閱圖書館文獻收藏，讓其成為該地區(qū)的收集與應用的教育機構。同時，提高市級圖書館在讀者心中的地位和知名度，讓更多的讀者了解本市圖書館。
（二）構建市級圖書館特點的動態(tài)藏書體系
1.要做好圖書館資料管理工作，首先要做好圖書館的采購工作。適當買入各個類型的相關學科的書籍及最可行的活動材料，謹慎購買或者不購買其他無關的出版物。確定本市圖書館采購圖書的學科范圍，征集優(yōu)秀特殊的圖書資料，甚至可以隨時去掉一些低俗無關的圖書資料。每隔幾年，可以定期地淘汰一些圖書，在缺乏資金的情況下，應減少圖書重復率，做到圖書館資料的合理和及時性，以滿足廣大讀者的閱讀興趣和范圍。
2.確定圖書館的藏書類型，因為不像國家圖書館那樣嚴格要求，需要大量的全面的圖書資料，市級圖書館本身的特點就決定了它的藏書種類，市級圖書館的圖書藏書規(guī)模不能過大。因為當某個圖書館的藏書規(guī)模達到一定大的時候，就應該控制圖書館的圖書增長的速度，不應該無限制地不加控制地增加圖書館的藏書資料。在圖書館引進新書的時候，圖書館資料管理人員要同時淘汰同等數(shù)量的舊書，來確保整個圖書館的圖書資料整體的增長率保持為零。這就是在20世紀70年代中期，英國的著名圖書館管理學家阿金森提出的圖書館藏書“穩(wěn)定狀態(tài)理論”，在市級的圖書館實行該理論，具有較大的可行性和科學性。即可解決掉部分圖書館資金的問題，還可以避免造成浪費，合理地做好市級圖書館資料管理工作。
3.圖書館的文獻資料不僅需要及時保障國內(nèi)的文獻更新，還要關注國外的文獻更新，對期刊的訂購，要保證期刊的穩(wěn)定性和連續(xù)性，要加強圖書館資料的地區(qū)間、學科間的藏書聯(lián)系。同時還要加強同國際之間的聯(lián)系，定期地派遣圖書采購人員出國收集外國文獻資料，及時地更新擴大文獻資料的來源途徑，彌補圖書館的采購，滿足廣大讀者的需求。
（三）制定行之有效的圖書征集辦法
1.廣泛收集。大部分的藏書都散落在社會各地，所以，在社會調(diào)查的基礎上，要呼吁社會各界，將發(fā)行的出版社、機構、組織、科研部門、企業(yè)和事業(yè)單位作為主要目標?？梢韵蛏鐣鹘绱蟊姾蜕鐣鹘鐔挝话l(fā)放征集信，征集信可以為地方文獻的收集提供建議和收集文獻書目范圍內(nèi)的內(nèi)容。同時要深入采訪并且接觸基層單位，并做好有關圖書的征集工作。發(fā)出征集函，絕不能簡單地守株待兔，坐著不動是不能收集到的。這就需要圖書館的資料管理人員認真做好工作，積極走訪各單位去調(diào)查了解情況。
2.采購預定。圖書館要制訂詳細的采購計劃，要求全市書店向圖書館提供已發(fā)行的書目清單，提供采集書籍的幫助，然后也可以向其他市級的圖書館委托其幫助本館征集文獻資料，可以要求地方文獻發(fā)行提供文獻資料。應及時做好預訂工作，提前了解本地出版部門或單位自行編發(fā)的出版計劃，圖書館資料管理人員要做好預訂手續(xù)，登記應當落實到位，提前做好采購計劃。
3.社會募捐。對于那些散落于社會各界各單位的圖書文獻資料，可以采用向社會大眾進行自愿募捐的形式來征集，可向社會各界發(fā)出倡導書通過采取各種方式宣傳本市公共圖書館的好處，介紹其主要功能和作用，向群眾宣傳征集的目的，使群眾了解保存圖書的重要意義和目的，讓社會各界收藏能夠更好地了解和認識家鄉(xiāng)的圖書事業(yè)，他們把手中的圖書捐獻給圖書館，既增加了圖書館的收藏數(shù)量，也使有價值的圖書得到保存和利用，同時也擴大了公共圖書館在本市的影響力。這種向社會募捐的形式是一種為公共圖書館征集文獻的新途徑。
4.對于那些年代久遠的，在世不多的，以及保存不完整，容易毀壞的圖書文獻進行復印和復制，這樣不僅可以使那些重要的文獻資料得到更好的保存，使其長久的得到收藏和利用，更好地為廣大讀者服務。
（四）圖書館資料管理人員要以服務讀者為宗旨
圖書館是一個服務性機構，是一個教育機構，是傳播科學文化、收集文獻資料從而進行研究和利用的中心。圖書館是社會文獻的中心，它確定了以服務社會、服務讀者為根本宗旨。所以對讀者的服務工作也是圖書館工作的重要組成部分，是圖書館的生存之本，也是發(fā)展之本。所以圖書館的資料管理工作就更顯重要，這是一個既平常而又光榮的任務。它需要資料管理人員有一個具有耐心和責任心的人，要有奉獻精神。要想讀者之所想，急讀者之所急，努力為讀者奉獻，提供好各種讀者所需的服務。作為資料管理人員要愛崗敬業(yè)，要隨時隨地給廣大讀者宣傳和推薦當代社會先進的科學技術水平和優(yōu)秀的圖書雜志和期刊。向不同層次的讀者推薦適合他們自己的書刊資料，同時要定期做好專題講座和讀書活動以及報告會，對作者進行正確的引導。只有認真為讀者服務，做好服務工作，才能更好地做好市級圖書館資料管理工作，讓其實現(xiàn)圖書館自身的價值。
參考文獻：
[1]褚惠楠.新時期高校文化建設研究[D].長春：吉林大學，2009.
一、立足本職 點滴積累
1.臺帳精細、分類清晰。
試驗資料的管理工作主要是負責試驗資料、儀器設備檔案、檢測人員檔案的管理，登記、建帳、分類、存檔工作。剛開始的一段時間里，總是感覺到有點力不從心，畢竟這是一份很重要的工作，全線所有的試驗資料就我自己一人來管理，但是每次我都會給自己鼓起，對自己說“你一定能行的”在以陳主任為首的內(nèi)業(yè)組長帶領下，經(jīng)過他們耐心的指點與教導，漸漸的我也掌握了一些管理資料的好方法，從中我深深的體會到要做好資料的精細化管理要建立健全的臺帳體系、資料份額標識、資料發(fā)放清單以及電子版的卷內(nèi)目錄。明確記住資料存放位置。無論什么時候自己都要做到對資料頭腦清晰，最重要的就是一定要認真。到目前為止能都清晰的把每份試驗資料都歸檔完善。做到每次大小資料檢查從容應對。
2. 嚴守崗位職責。
工程中的試驗資料是作為我們現(xiàn)場施工最重要的依據(jù)之一，是保障現(xiàn)場施工可行性、安全性的重要依據(jù)。身為一名資料管理員，就有責任嚴守試驗資料不外泄密。工作一定要認真負責，樹立強烈的工作職位意識，這是很重要的。同時對過期的資料銷毀要嚴格履行報批手續(xù)，并做好登記入檔工作。
3.合理的工作計劃表
“凡事預則立，不預則廢?！痹囼炠Y料分類比較多，每天都有可能接到他們給我的不同的試驗資料，剛開始的時候總是感覺到有點亂亂的，不知道該先做什么好。經(jīng)過一段時間的觀察我發(fā)現(xiàn)合理安排工作的優(yōu)先秩序不但可以提高工作效率，而且還能把資料管理的更好。正所謂“思之在先，謀事在后，然者，則事辦功倍”于是我就制定了相應的日計劃表、周計劃表、月計劃表。按照計劃表精細的安排工作次序。做到心中有數(shù)，行中有普。
一、立足本職點滴積累
1.臺帳精細、分類清晰。
試驗資料的管理工作主要是負責試驗資料、儀器設備檔案、檢測人員檔案的管理，登記、建帳、分類、存檔工作。剛開始的一段時間里，總是感覺到有點力不從心，畢竟這是一份很重要的工作，全線所有的試驗資料就我自己一人來管理，但是每次我都會給自己鼓起，對自己說“你一定能行的”在以陳主任為首的內(nèi)業(yè)組長帶領下，經(jīng)過他們耐心的指點與教導，漸漸的我也掌握了一些管理資料的好方法，從中我深深的體會到要做好資料的精細化管理要建立健全的臺帳體系、資料份額標識、資料發(fā)放清單以及電子版的卷內(nèi)目錄。明確記住資料存放位置。無論什么時候自己都要做到對資料頭腦清晰，最重要的就是一定要認真。到目前為止能都清晰的把每份試驗資料都歸檔完善。做到每次大小資料檢查從容應對。
2.嚴守崗位職責。
工程中的試驗資料是作為我們現(xiàn)場施工最重要的依據(jù)之一，是保障現(xiàn)場施工可行性、安全性的重要依據(jù)。身為一名資料管理員，就有責任嚴守試驗資料不外泄密。工作一定要認真負責，樹立強烈的工作職位意識，這是很重要的。同時對過期的資料銷毀要嚴格履行報批手續(xù)，并做好登記入檔工作。
3.合理的工作計劃表
“凡事預則立，不預則廢?！痹囼炠Y料分類比較多，每天都有可能接到他們給我的不同的試驗資料，剛開始的時候總是感覺到有點亂亂的，不知道該先做什么好。經(jīng)過一段時間的觀察我發(fā)現(xiàn)合理安排工作的優(yōu)先秩序不但可以提高工作效率，而且還能把資料管理的更好。正所謂“思之在先，謀事在后，然者，則事辦功倍”于是我就制定了相應的日計劃表、周計劃表、月計劃表。按照計劃表精細的安排工作次序。做到心中有數(shù)，行中有普。
1.臺帳精細、分類清晰。
試驗資料的管理工作主要是負責試驗資料、儀器設備檔案、檢測人員檔案的管理，登記、建帳、分類、存檔工作。剛開始的一段時間里，總是感覺到有點力不從心，畢竟這是一份很重要的工作，全線所有的試驗資料就我自己一人來管理，但是每次我都會給自己鼓起，對自己說“你一定能行的”在以陳主任為首的內(nèi)業(yè)組長帶領下，經(jīng)過他們耐心的指點與教導，漸漸的我也掌握了一些管理資料的好方法，從中我深深的體會到要做好資料的精細化管理要建立健全的臺帳體系、資料份額標識、資料發(fā)放清單以及電子版的卷內(nèi)目錄。明確記住資料存放位置。無論什么時候自己都要做到對資料頭腦清晰，最重要的就是一定要認真。到目前為止能都清晰的把每份試驗資料都歸檔完善。做到每次大小資料檢查從容應對。
2. 嚴守崗位職責。
工程中的試驗資料是作為我們現(xiàn)場施工最重要的依據(jù)之一，是保障現(xiàn)場施工可行性、安全性的重要依據(jù)。身為一名資料管理員，就有責任嚴守試驗資料不外泄密。工作一定要認真負責，樹立強烈的工作職位意識，這是很重要的。同時對過期的資料銷毀要嚴格履行報批手續(xù)，并做好登記入檔工作。
3.合理的工作計劃表
“凡事預則立，不預則廢。”試驗資料分類比較多，每天都有可能接到他們給我的不同的試驗資料，剛開始的時候總是感覺到有點亂亂的，不知道該先做什么好。經(jīng)過一段時間的觀察我發(fā)現(xiàn)合理安排工作的優(yōu)先秩序不但可以提高工作效率，而且還能把資料管理的更好。正所謂“思之在先，謀事在后，然者，則事辦功倍”于是我就制定了相應的日計劃表、周計劃表、月計劃表。按照計劃表精細的安排工作次序。做到心中有數(shù)，行中有普。
