時間：2022-10-29 12:51:50
序論：速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗，特別為您篩選了11篇信息化工作交流材料范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料，歡迎隨時與我們的客服老師聯(lián)系，希望您能從中汲取靈感和知識！
根據(jù)學(xué)校改革示范校任務(wù)目標(biāo)的發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合本學(xué)校實際的情況，就一體化工作站提出了建設(shè)數(shù)字化工廠。通過積極探索，不斷的創(chuàng)新與實踐，充分考慮到今后發(fā)展的需要，把企業(yè)設(shè)計制造過程的現(xiàn)代化無紙化引入學(xué)校，真實模擬現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營場景，使學(xué)校成為培養(yǎng)高技能高素質(zhì)的優(yōu)秀畢業(yè)生的理想實踐場所。我校現(xiàn)在已經(jīng)建立起PLM體驗中心、理實一體化教室、數(shù)字化實訓(xùn)工作站、教學(xué)資源庫等數(shù)字化平臺。從而實現(xiàn)理論教學(xué)、實習(xí)訓(xùn)練的全數(shù)字化。為職業(yè)教育的“雙師型”師資培養(yǎng)培訓(xùn)及交流創(chuàng)造良好的數(shù)字平臺。
一、“數(shù)字化工廠”具體的內(nèi)涵
信息化建設(shè)是現(xiàn)代設(shè)計技術(shù)的發(fā)展方向，是企業(yè)走向競爭市場的一次深刻的革命。我們認(rèn)為從五個方面著手實現(xiàn)“數(shù)字化工廠”的目標(biāo)。對各項目標(biāo)的具體實施，即為“數(shù)字化工廠”具體的內(nèi)涵。
（1）搭建一體化工作站數(shù)字化
搭建安全快速的網(wǎng)絡(luò)平臺是一體化工作站信息化的前提。計算機已成為管理人員和操作人員的工具。我校一體化工作站的系統(tǒng)平臺由計算機主機、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等組成。通過軟件來相連各個系統(tǒng)的平臺，將實訓(xùn)車間的數(shù)控設(shè)備與數(shù)據(jù)管理平臺相連，進而實現(xiàn)對數(shù)控設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理。當(dāng)然，操作技術(shù)人員必須具備網(wǎng)絡(luò)操作能力，只有軟硬件和操作人員都具備了數(shù)字化的能力才能實現(xiàn)數(shù)字化工廠。
（2）打造無紙生產(chǎn)場景數(shù)字化
隨著管理集成系統(tǒng)的搭建，通過數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)，即可看到學(xué)生現(xiàn)階段一體化工作站的任務(wù)零件及相關(guān)信息如：毛坯尺寸、產(chǎn)品材料、加工圖樣、工藝流程、注意事項等，實現(xiàn)與現(xiàn)代化的生產(chǎn)制造流程接軌。對學(xué)生生產(chǎn)用到的數(shù)控程序，通過數(shù)據(jù)終端直接傳輸?shù)綑C床上進行應(yīng)用加工，實現(xiàn)無紙化的設(shè)計與生產(chǎn)，既提高了生產(chǎn)效率又規(guī)范了操作規(guī)程。
（3）一體化討論區(qū)數(shù)字化
在一體化討論區(qū)，通過大屏幕投影，可將學(xué)生在PLM體驗中心中的工作過程現(xiàn)場調(diào)出來，包括產(chǎn)品的三維或二維圖，工藝流程卡、加工模型及刀路軌跡、仿真結(jié)果、加工程序等。同時，也可看到車間機床操作面板及產(chǎn)品加工過程。通過模型結(jié)果及機床加工過程現(xiàn)場，實現(xiàn)理論與實踐的一體化教學(xué)。
（4）一體化工作站管理數(shù)字化
通過搭建一體化工作站的管理系統(tǒng)，通過視頻可以看到師生教學(xué)在工作臺上的操作場景，包括工件裝夾情況、找正對刀、機床加工等情況。有信息化的支撐，一體化工作站的管理效率大幅度的提高。管理逐步向規(guī)范化轉(zhuǎn)變。
二、建設(shè)數(shù)字化工廠的體會
幾年來的信息化建設(shè)，使我們在探索建立數(shù)字化工廠的道路上感受頗多，在此談?wù)勛约旱男牡皿w會。
（1）規(guī)劃管理要統(tǒng)一
信息化建設(shè)要統(tǒng)一規(guī)劃，在指導(dǎo)部門的安排下進行信息化的建設(shè)，信息互聯(lián)互通，共享資源，避免重復(fù)建設(shè)?！皯?yīng)用主導(dǎo)，面向市場”是信息化建設(shè)的內(nèi)在動力和重要手段。
① 強調(diào)資源共享時，也耍推進方法和經(jīng)驗的交流，取長補短。我廠的信息化工作交流活動，將各部門在信息化工作開展過程中的效果和方法進行交流，特別是具有探索性的、難度大的工作，通過交流的方式互相學(xué)習(xí)進步。
② 建成管理網(wǎng)絡(luò)。分三個層次：一層是信息化主管部門負(fù)責(zé)全廠信息化建設(shè)整體規(guī)劃及協(xié)調(diào)工作；二層由專業(yè)科室組成，負(fù)責(zé)在信息化推進過程中結(jié)合專業(yè)具體開展工作；三層是車間部門層，是各項工作具體落實和實現(xiàn)的地方。
③ 全廠的信息化工作統(tǒng)一規(guī)劃。信息化主管部門制定目標(biāo)，長期目標(biāo)包括五年計劃，短期目標(biāo)包括年度和季皮工作計劃等，規(guī)劃將包容全廠的信息化工作內(nèi)容，各部門在此基礎(chǔ)上再制定分解目標(biāo)，既緊扣總體規(guī)劃，又體現(xiàn)自身的個性內(nèi)容。
（2）現(xiàn)代化技術(shù)要合理運用
在建設(shè)一體化數(shù)字化工廠的過程中，先進的技術(shù)是其重要支撐。但是，片面的依賴高、新、全為目標(biāo)的話，是一個錯誤的誤區(qū)，關(guān)鍵是要選擇最適合自己的先進的技術(shù)。其功能以夠用為主。
（3）推行管理要逐步化
一體化數(shù)字工廠是一個長周期的過程，初期投入的時間很長。在建設(shè)完善過程中要有耐心和恒心。在建設(shè)過程中從人員配合及管理人員的超前意識等等都是一個逐步完善的過程。，要在每一個環(huán)節(jié)中都能讓大家看到希望，感覺到好處，管理人員覺得不難了，思路清晰了，再將目標(biāo)提高一個臺階。最終提出了全面推行信息化管理，實現(xiàn)一體化數(shù)字化工廠。
（4）操作系統(tǒng)要扁平化
在一體化數(shù)字工廠的建設(shè)的整個過程中，有些系統(tǒng)在過程中不再適合新條件下生產(chǎn)管理需求。例如，在初期一些小系統(tǒng)的開發(fā)，可能到目前為止這些小系統(tǒng)還在用，甚至用得很不錯，但為了完整的大系統(tǒng)，就需要拋棄這些小的孤立的系統(tǒng)，這其實是操作系統(tǒng)需要本身扁平。
（5）建設(shè)過程要應(yīng)用化
（一）20__年本系統(tǒng)信息化發(fā)展概況：特點、主要成就、最新進展。（二）相關(guān)重大工程建設(shè)進展情況與應(yīng)用成效。
（三）信息化建設(shè)典型案例。
（四）本系統(tǒng)20__年信息化工作思路。
二、請各區(qū)、縣（市）政府辦公室或信息辦參照《信息化發(fā)展報告提綱》（附件1）提供以下材料：
（一）本地區(qū)20__年信息化發(fā)展概況：包括20__年信息化發(fā)展的主要特點及成就，網(wǎng)絡(luò)與信息安全發(fā)展情況等內(nèi)容。
（二）本地區(qū)信息化建設(shè)典型案例。
（三）本地區(qū)20__年信息化工作思路
三、信息化典型案例編寫要求
（一）提供本系統(tǒng)、本地區(qū)信息化實踐中出現(xiàn)的具有代表性、能夠反映發(fā)展動向的典型案例2－3個，每個案例字?jǐn)?shù)不超過20__字。要求突出應(yīng)用成效。
（二）提供本系統(tǒng)、本地區(qū)面向城鄉(xiāng)公眾需求，以電子化形式實現(xiàn)的電子政務(wù)服務(wù)典型材料，包括服務(wù)項目名稱、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)目的、服務(wù)功能、服務(wù)范圍、涉及部門、服務(wù)流程、實現(xiàn)方式、主要做法、服務(wù)效果等。每項服務(wù)的介紹材料控制在1000字左右。
四、報送時間
20__年信息化工作總結(jié)、典型案例、20__年信息化工作思路，請于20__年12月28日前報杭州市信息辦；已編制“十一五”信息化規(guī)劃的，請?zhí)峁┮?guī)劃材料。
五、其他《杭州市通信網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)發(fā)展情況》（附件2）由杭州市信息辦負(fù)責(zé)組織在杭各通信運行企業(yè)完成；《杭州市廣播電視發(fā)展情況》（附件3）由杭州市文廣新局根據(jù)實際掌握情況完成。
聯(lián)系人：季誠平陳麗華E-Mail:
電話：8525237785252317傳真：85252393
地址：杭州市政府大樓2317室郵編：310026附件：1.信息化發(fā)展報告提綱2.杭州市通信網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)發(fā)展情況3.杭州市廣播電視發(fā)展情況
附件1信息化發(fā)展報告提綱一、20__年信息化發(fā)展概況
特點
亮點（成就）
二、經(jīng)濟領(lǐng)域信息化
特點、主要成就（概況）
（一）農(nóng)業(yè)信息化（下同）
1、特點：歸納本領(lǐng)域20__年度信息化發(fā)展的主要特點。
2、成就：20__年度本領(lǐng)域所取得的新成就、新進展。
3、專欄：典型案例、亮點。
4、概況：多用圖標(biāo)說明。
（二）傳統(tǒng)工業(yè)改造
（三）服務(wù)業(yè)信息化
（四）電子商務(wù)
三、社會領(lǐng)域信息化
特點、主要成就、專欄、基本概況
（一）科技信息化
（二）教育信息化
（三）公共衛(wèi)生
（四）勞動和社會保障
（五）安全生產(chǎn)
（六）環(huán)境保護與災(zāi)害預(yù)警
（七）體育信息化
四、文化領(lǐng)域信息化
特點、主要成就（概況）
（一）網(wǎng)絡(luò)文化
（二）文化資源建設(shè)
（三）新聞出版信息化
五、電子政務(wù)
特點、主要成就（概況）
（一）政府網(wǎng)站
（二）重大工程：內(nèi)網(wǎng)，外網(wǎng)
（三）應(yīng)用系統(tǒng)
（四）政務(wù)信息資源開發(fā)利用
六、信息產(chǎn)業(yè)和信息技術(shù)
特點、主要成就（概況）
（一）電子信息產(chǎn)業(yè)
（二）信息服務(wù)業(yè)
（三）信息技術(shù)創(chuàng)新
七、信息基礎(chǔ)設(shè)施
特 點、主要成就（概況）
（一）基礎(chǔ)設(shè)施基本狀況
（二）基礎(chǔ)設(shè)施政策與管理
八、信息安全
特點、主要成就（概況）
（一）網(wǎng)絡(luò)與信息安全現(xiàn)狀
（二）網(wǎng)絡(luò)與信息安全保障工作
九、信息化環(huán)境
特點、主要成就（概況）
（一）政策環(huán)境
（二）人才環(huán)境
（三）法規(guī)環(huán)境
（四）標(biāo)準(zhǔn)化體系
（五）國際交流與合作
提前部署，統(tǒng)一要求。要求各消費價格調(diào)查市縣做好節(jié)日期間的價格監(jiān)測工作，嚴(yán)格按方法制度的要求進行，采好采準(zhǔn)每一筆價格，重點是主要糧、油、肉禽蛋、鮮菜等食品類價格，密切關(guān)注旅游和運輸?shù)葍r格。
統(tǒng)籌安排，統(tǒng)一節(jié)奏。要求各調(diào)查地區(qū)提前統(tǒng)籌安排好調(diào)查人員，保證采價工作不斷、采價質(zhì)量不變。在市場主要食品價格出現(xiàn)變動較大的情況下，要加大相互聯(lián)系溝通，統(tǒng)一工作節(jié)奏，適當(dāng)增加采價次數(shù)，掌握市場最新最全面的動態(tài)。
科學(xué)評估，統(tǒng)一口徑。節(jié)日期間不同銷售點價格差異較大的情況出現(xiàn)頻率較日常要高，各地必須嚴(yán)格執(zhí)行采價日例會制度，在采價當(dāng)日集中所有采價人員對所采價格進行評估，對有疑問的數(shù)據(jù)重新調(diào)查、統(tǒng)一口徑。
及時上報，統(tǒng)一。要求對節(jié)日當(dāng)日所采價格進行評估后，及時將市場價格變動的情況、原因及后期走勢形成文字材料，經(jīng)各隊分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門及總隊，全省情況由總隊統(tǒng)一。
上海總隊
堅持訪談制度做好采購經(jīng)理調(diào)查
為確保采購經(jīng)理調(diào)查源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量，提高采購經(jīng)理調(diào)查指數(shù)預(yù)警監(jiān)測功能，上海調(diào)查總隊近年來堅持深入企業(yè)開展訪談的工作機制，加強與企業(yè)的溝通交流，特別是與填報人之間的溝通交流，取得了較好成效。目前，訪談主要內(nèi)容及成果50余篇已匯編整理成《采購經(jīng)理調(diào)查訪談志》。
針對2012年采購經(jīng)理調(diào)查全面擴樣、非制造業(yè)企業(yè)大量增加、填報頻率加快、調(diào)查對象發(fā)生變化的形勢，上海總隊開拓思路，創(chuàng)新方法，從三個方面進一步強化企業(yè)訪談制度：
一是走訪未能做到由采購經(jīng)理填報的企業(yè)，通過與企業(yè)負(fù)責(zé)人及采購經(jīng)理本人的溝通，了解企業(yè)生產(chǎn)運行狀況及面臨的困難，幫助企業(yè)共同宣傳采購經(jīng)理調(diào)查的重要性，進一步提高源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量和采購經(jīng)理填報率。二是通過每月進行數(shù)據(jù)分析比對，對連續(xù)6個月以上問卷選項相同和月度間填報異常的企業(yè)進行走訪，了解實際情況，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率。三是針對新增樣本單位或者變更填報人的企業(yè)進行走訪，加強采購經(jīng)理調(diào)查宣傳，爭取企業(yè)采購經(jīng)理的理解和支持，確保采購經(jīng)理調(diào)查數(shù)據(jù)真實可靠。
河南總隊
積極謀劃網(wǎng)絡(luò)升級改造工作
近日，河南調(diào)查總隊召開調(diào)查系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)培訓(xùn)會議，對網(wǎng)絡(luò)升級改造工作進行了總體部署，對改造所需要的防火墻配置、管理和維護等專業(yè)知識進行了系統(tǒng)培訓(xùn)。會議并對信息化建設(shè)提出了具體要求：
關(guān)鍵詞：
大中專院校;學(xué)生;檔案管理
一、前言
大中專學(xué)生檔案是廣大學(xué)生在大中專院校階段各種社會實踐、學(xué)習(xí)、政治表現(xiàn)、日常生活的真實歷史記錄，既是個人經(jīng)歷的全部記錄，又是人才信息的重要載體，還是用人單位對新員工進行入職審查、政治思想審核、工齡審核的主要依據(jù)。做好大中專畢業(yè)生檔案管理工作,有利于滿足工作需求，有利于提高中專畢業(yè)生檔案資源的利用效率，意義重大。本文就做好大中專學(xué)生檔案管理工作提出一些自己的思考。
二、加強日常檔案管理工作
1.及時整理檢查，促進管理規(guī)范
由人才交流中心專職檔案管理人員負(fù)責(zé)督促各大中專院校將畢業(yè)生檔案文件資料進行統(tǒng)一收集、分類整理、一一登記、分類歸檔；嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、復(fù)印以及借閱制度，規(guī)范檔案使用流程，確保現(xiàn)存檔案不丟失、不損壞。
2.加強組織領(lǐng)導(dǎo)，強化責(zé)任意識
人才交流中心領(lǐng)導(dǎo)班子務(wù)必要對大中專學(xué)生檔案管理工作予以足夠的重視，要將其作為主要工作之一來開展，并且還要為大中專學(xué)生檔案管理工作的完整性、真實性、執(zhí)行情況擔(dān)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。人才交流中心領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)該要定期組織檔案管理人員來開展工作匯報，對大中專學(xué)生檔案管理工作中所存在的問題和難點予以協(xié)調(diào)解決、統(tǒng)籌處理。人才交流中心所開展的一切與大中專學(xué)生檔案管理有關(guān)的重大事項之前，要應(yīng)該要對檔案人員的意見予以充分聽取，在人才交流中心領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定通過之后，才可具體予以實施，并形成文字紀(jì)要。
3.健全各項管理制度
人才交流中心應(yīng)該結(jié)合自身實際情況來健全大中專學(xué)生檔案整理、歸檔、保管、銷毀、統(tǒng)計、利用、交接、離崗清點等制度，并上墻公布，使大中專學(xué)生檔案管理有章可循，有規(guī)可依。并且還要建立起嚴(yán)格的大中專學(xué)生檔案資料查（借）閱制度，做到檔案借閱有登記，送還有注銷，用完的檔案及時入庫。嚴(yán)格落實《大中專學(xué)生檔案數(shù)字化信息安全管理制度》，加強對檔案的管理，嚴(yán)格審核檔案掃描內(nèi)容，一律采用局域網(wǎng)傳輸檔案，不得攜帶使用磁盤、U盤、光盤、移動硬盤等存儲介質(zhì)。
4.加強檔案利用
人才交流中心可建立大中專學(xué)生檔案利用效果登記簿，定期編印檔案利用效果實例匯編，將大中專學(xué)生檔案資料的登記和信用信息公示到位、利用共享到位、保存保護到位，降低交易成本，維護公共安全。
三、多樣化措施助力檔案服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展
隨著人才交流中心改革進程的逐步深入，人才交流中心所面臨的工作任務(wù)明顯加大，大中專學(xué)生檔案服務(wù)創(chuàng)新迫在眉睫，人才交流中心應(yīng)該積極引進高層次的檔案人才，采取有效政策和措施，吸引和聘用更多的優(yōu)秀專業(yè)檔案管理人員為大中專學(xué)生檔案工作服務(wù)，改善大中專學(xué)生檔案管理人員結(jié)構(gòu)性短缺問題。與此同時，政府專業(yè)的檔案管理部門應(yīng)該要主動深入到人才交流中心，采取多樣化檔案服務(wù)培訓(xùn)助力大中專學(xué)生檔案管理工作能夠取得創(chuàng)新發(fā)展。例如成都市檔案局近日開展了各區(qū)縣人才交流中心大中專學(xué)生檔案服務(wù)創(chuàng)新應(yīng)用培訓(xùn)會，來自成都市80名人才交流中心專兼職檔案管理人員參加了培訓(xùn)。培訓(xùn)會上，成都市檔案局專業(yè)技術(shù)人員結(jié)合《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的制作及報送工作，利用實際案例講解了大中專學(xué)生檔案歸檔范圍和檔案保管期限分類，現(xiàn)場宣講了新頒布的《檔案管理辦法》和重大事件檔案著錄規(guī)則，并針對與檔案管理人員關(guān)注的國家基本專業(yè)檔案類別及管理要求進行了詳細(xì)解讀。
四、創(chuàng)建微信平臺，為快速傳播大中專學(xué)生檔案信息服務(wù)
為了提供更加方便、快捷的信息服務(wù)，適應(yīng)移動服務(wù)的迅猛發(fā)展，人才交流中心應(yīng)該對檔案服務(wù)平臺的使用方式進行了調(diào)整與升級，申請微信公眾服務(wù)號，開發(fā)“大中專學(xué)生檔案快車”之類的移動APP。微信公眾服務(wù)號主要從資源檢索、特色服務(wù)以及中心動態(tài)等幾個方面為用戶提供檔案信息資源的檢索、信息推送、專題跟蹤、決策參考等信息服務(wù)，活動通知、在線咨詢以及中心工作簡報等，通過微信公眾服務(wù)號加大對平臺的宣傳與推廣。“大中專學(xué)生檔案快車”之類的移動APP是以移動無線通訊網(wǎng)絡(luò)為支撐，以集成管理系統(tǒng)平臺和基于元數(shù)據(jù)的信息資源整合為基礎(chǔ)，以適應(yīng)移動終端一站式信息搜索應(yīng)用為核心，以云共享服務(wù)為保障，通過手機、iPad等手持移動終端設(shè)備，幫助用戶建立隨時隨地獲得全面信息服務(wù)的檔案信息移動服務(wù)平臺。
五、加強大中專學(xué)生檔案管理信息化建設(shè)
1.加大投入，夯實基礎(chǔ)
人才交流中心應(yīng)該綜合統(tǒng)籌原有的學(xué)生檔案資源，進一步增加對學(xué)生檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入。人才交流中心可在原有的基礎(chǔ)上投入專項資金來改變數(shù)字檔案信息的儲存模式，強化全文掃描的軟硬件建設(shè)，購買數(shù)字檔案管理所需的計算機、打印機、復(fù)印機、照相機、掃描儀等管理設(shè)備，努力改善全系統(tǒng)的信息化條件，促進學(xué)生檔案信息化工作的發(fā)展。例如，四川某市人才交流中心投入專項資金用于大中專學(xué)生檔案管理信息化建設(shè)，2016年完成館藏紙質(zhì)檔案全文數(shù)字化8537卷、51788件、303935張。達(dá)到館藏檔案的30%。與目錄掛接共3198卷、15306件、95337張、合成PDF格式15306個。達(dá)到館藏檔案的20%。完成機檢目錄52493條。實現(xiàn)了館藏全部學(xué)生檔案目錄數(shù)字化檢索及查詢，全部完成館藏照片檔案數(shù)字化，并實現(xiàn)了3636張照片與目錄掛接。
2.加強領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識
為進一步加強大中專學(xué)生檔案管理信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)，人才交流中心可專門成立大中專學(xué)生檔案信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，將大中專學(xué)生檔案信息化建設(shè)作為政務(wù)建設(shè)的一個重要內(nèi)容，努力提高工作水平和工作效率，提高服務(wù)質(zhì)量。同時積極與當(dāng)?shù)貦n案局及相關(guān)部門溝通，加強協(xié)作，及時將檔案信息化工作納入全市信息化建設(shè)總體規(guī)劃之中，統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、規(guī)劃大中專學(xué)生檔案信息化建設(shè)工作。與此同時，大中專學(xué)生檔案信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組務(wù)必要將電子文件的收集、整理、歸檔工作納入相關(guān)人員的崗位職責(zé)。將數(shù)字化檔案信息化作為一項重要的日常工作來抓，從電子文件產(chǎn)生時就要嚴(yán)格按制度要求，妥善管理，確保其不散失、不損失、不失真，確保數(shù)字化檔案的完整性和準(zhǔn)確度。此外，人才交流中心內(nèi)部也應(yīng)該多次舉辦檔案管理員信息化專題培訓(xùn)，經(jīng)常開展業(yè)務(wù)交流，就大中專學(xué)生檔案管理規(guī)范化工作標(biāo)準(zhǔn)進行學(xué)習(xí)討論和詳細(xì)解讀?？傊?，大中專學(xué)生檔案管理工作要不斷創(chuàng)新，緊跟時展，不斷夯實人才交流中心檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，推動檔案工作整體水平的持續(xù)提升，努力提供高質(zhì)量、便捷的檔案服務(wù)，為提高人才交流中心的工作效率做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
[1]竇曉光.努力建設(shè)具有中國特色的檔案管理體制——轉(zhuǎn)型期的檔案管理體制改革研究之二[J].檔案學(xué)通訊，2006，22(1):181-184
中圖分類號：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：AO 文章編號：1009-914X（2016）16-0125-01
1 概述
隨著信息化技術(shù)的不斷應(yīng)用和推廣，企業(yè)傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化工作模式已難以適應(yīng)現(xiàn)有的管理模式和產(chǎn)品數(shù)字化設(shè)計需要。為適應(yīng)產(chǎn)品數(shù)字化設(shè)計、制造的需求，提高標(biāo)準(zhǔn)化工作的效率、加強標(biāo)準(zhǔn)化對產(chǎn)品開發(fā)過程的技術(shù)服務(wù)和技術(shù)監(jiān)督，充分發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)化在現(xiàn)代企業(yè)中的基礎(chǔ)作用和支撐作用，企業(yè)很有必要結(jié)合工作實際開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)，提升標(biāo)準(zhǔn)化管理信息化水平。
2 信息標(biāo)準(zhǔn)化工作現(xiàn)狀
國外航空制造業(yè)非常重視標(biāo)準(zhǔn)信息化建設(shè)和數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，使用計算機軟件輔助標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行。例如波音公司針對數(shù)字化產(chǎn)品的特點，開發(fā)了標(biāo)準(zhǔn)化自動檢查系統(tǒng)。
與國外相比，國內(nèi)航空企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)信息化水平雖然存在較大差異，但總體來說也有了很大發(fā)展。例如，金航數(shù)碼科技通過對航空企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的研究與分析，開發(fā)了適用于航空企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化信息管理系統(tǒng)，已在某些企業(yè)得到了很好的應(yīng)用。例如中航工業(yè)直升機所、哈飛、中國商飛等航空企業(yè)，結(jié)合企業(yè)實際開發(fā)了標(biāo)準(zhǔn)信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化基本信息的管理，為標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行和型號標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展提供了有力的信息化手段。中航工業(yè)一飛院也開發(fā)了標(biāo)準(zhǔn)化自動檢查系統(tǒng)，在產(chǎn)品數(shù)字化設(shè)計中已得到應(yīng)用。
當(dāng)然也還有不少單位的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作還停留在手工和半手工狀態(tài)，還是傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式。部分單位也在使用企業(yè)內(nèi)部的信息化系統(tǒng)開展標(biāo)準(zhǔn)信息化管理工作，但信息比較分散，沒有統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺，不便于統(tǒng)一管理。少數(shù)單位的標(biāo)準(zhǔn)還是傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理，標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量有限，不便于設(shè)計人員查閱和使用標(biāo)準(zhǔn)。
所以，對于標(biāo)準(zhǔn)化工作人員而言，急需提升標(biāo)準(zhǔn)化工作效率和管理信息化能力。
3 標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用目標(biāo)
通過開發(fā)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化信息管理系統(tǒng)，將單位內(nèi)離散的標(biāo)準(zhǔn)信息資源集成到一起，統(tǒng)一管理和使用，改善目前企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作中廣泛存在的手段落后、信息更新不及時、標(biāo)準(zhǔn)化信息不能有效共享的現(xiàn)狀。
標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)至少應(yīng)達(dá)到如下目標(biāo)：
a）實現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系及型號標(biāo)準(zhǔn)體系等標(biāo)準(zhǔn)的電子化管理；
b）實現(xiàn)對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制修訂全過程的電子化管理；
c）實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的宣傳與貫徹；
d）實現(xiàn)產(chǎn)品文件的自動編號，減少人工管理工作量。
e）標(biāo)準(zhǔn)信息的和模板下載。
4 標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用方案
4.1 方案說明
標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)的開發(fā)一定要結(jié)合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作實際，切不可盲目照搬兄弟單位的信息系統(tǒng)或隨意購買一個軟件，因為每個單位的標(biāo)準(zhǔn)化工作模式都不可能完全一樣，都各有特點，無論是借鑒還是采購成熟產(chǎn)品，都要結(jié)合實際進行二次開發(fā)，這樣才能確保系統(tǒng)好用和實用。
至于是集中開發(fā)一個系統(tǒng)，還是分散利用現(xiàn)有系統(tǒng)，要結(jié)合企業(yè)信息化建設(shè)實際情況，無論是集中還是分散，各有各的優(yōu)勢。集中開發(fā)一個系統(tǒng)可以將各種功能集成在一起，有統(tǒng)一的管理平臺，分散利用現(xiàn)有信息化系統(tǒng)可節(jié)約成本，充分利用資源。
4.2 案例分析
下面結(jié)合中航工業(yè)特飛所標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用情況，談?wù)勅绾沃贫ㄏ到y(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用方案。
4.2.1 結(jié)合工作職能，摸清需求
中航工業(yè)特飛所標(biāo)準(zhǔn)化研究室的主要工作職能：標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)；標(biāo)準(zhǔn)化審查、型號標(biāo)準(zhǔn)化工作（含產(chǎn)品圖樣文件管理制度制定，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)件、材料選用控制）等。系統(tǒng)的開發(fā)需要考慮主要工作職能的實現(xiàn)。
4.2.2 確定合理目標(biāo)、按計劃實施
根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作職能，對企業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)進行了梳理，認(rèn)為部分職能可以通過其它系統(tǒng)實現(xiàn)，這樣可以降低開發(fā)難度，避免重復(fù)建設(shè)。如數(shù)模審查可在VPM系統(tǒng)中進行，文件審查可在OA系統(tǒng)中進行。材料庫和標(biāo)準(zhǔn)件庫可直接放在VPM系統(tǒng)中，供設(shè)計人員直接使用，有條件的話單獨采購或開發(fā)資源庫，調(diào)用和統(tǒng)計管理更為方便。中航工業(yè)特飛所已有航標(biāo)和國軍標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫，所以只需要開發(fā)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制與管理功能模塊，另外結(jié)合實際工作需要，還要開發(fā)型號標(biāo)準(zhǔn)化文件管理、編碼管理、下載中心、學(xué)習(xí)交流等功能模塊，將這些不能或不便在現(xiàn)有信息系統(tǒng)中實現(xiàn)的功能集中開發(fā)一個系統(tǒng)進行管理。
按照確定的目標(biāo)，中航工業(yè)特飛所聯(lián)合北京某軟件公司共同開發(fā)了標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)主要包括標(biāo)準(zhǔn)管理、型號標(biāo)準(zhǔn)化文件管理、編碼管理、模板及標(biāo)準(zhǔn)化資料下載等功能模塊，具有如下功能：
a）標(biāo)準(zhǔn)體系管理：包括體系框圖（體系結(jié)構(gòu)）及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)（體系明細(xì)）兩部分。可實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)計和分類查詢。
b）型號文件體系管理：包括型號文件體系結(jié)構(gòu)管理和文件管理?？蓪崿F(xiàn)文件的統(tǒng)計和分類查詢。
c）標(biāo)準(zhǔn)審批：企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制修訂要在單位內(nèi)走審批流程，標(biāo)準(zhǔn)制修訂管理模塊可實現(xiàn)對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制修訂全過程管理。
d）標(biāo)準(zhǔn)征求意見：標(biāo)準(zhǔn)通過系統(tǒng)發(fā)送到征求意見的部門和個人，相關(guān)人員可在系統(tǒng)中反饋意見。
e）標(biāo)準(zhǔn)化公告管理：可以通過本模塊和瀏覽標(biāo)準(zhǔn)化新聞、標(biāo)準(zhǔn)化動態(tài)、標(biāo)準(zhǔn)化工作等相關(guān)信息。
f）編碼管理：實現(xiàn)產(chǎn)品文件、各類單據(jù)的自動編號和管理，可以減少兼職檔案員工作量，同時可以防止因人為疏忽造成的文件重號。
g）下載中心：實現(xiàn)對各類標(biāo)準(zhǔn)化模板的管理與更新，便于設(shè)計人員使用。
4.2.3 先行試用、不斷完善系統(tǒng)
系統(tǒng)開發(fā)完成后，必然存在前期難以預(yù)料的問題，有必要先進行試用，對系統(tǒng)使用的重難點還要進行專題培訓(xùn)，讓廣大設(shè)計人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)問題，開發(fā)人員進行修改調(diào)試。
比如編碼管理模塊在試用過程中就出現(xiàn)了很多問題，因為此功能模塊是新增模塊，軟件開發(fā)人員對企業(yè)的需求不是很了解，另外，需要進行自動編碼的事物的編碼規(guī)則又各不相同，這就需要一個通用且能由企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化人員自由設(shè)置編碼規(guī)則的功能模塊。剛開始的時候只能按照固定的規(guī)則進行自動編碼，后來經(jīng)過修改后實現(xiàn)了自由定制規(guī)則功能。
4.2.4 全面應(yīng)用，強化管理
試用結(jié)束后，系統(tǒng)基本穩(wěn)定完善，這樣就可以全面推廣應(yīng)用了。通過系統(tǒng)的全面應(yīng)用，將傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作進行數(shù)字化管理，確實帶來了不少益處與便利：
a）企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制修訂過程全部在系統(tǒng)中進行管理，避免了以前每次都打印很多標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)給相關(guān)人員審查和征求意見，節(jié)約了成本。另外，意見可以通過系統(tǒng)及時反饋及時處理，相關(guān)人員都可以看到，取消了原來紙質(zhì)文件的傳遞，不僅提高了工作效率，還節(jié)約了成本。
b）在新研型號中采用編碼管理，實現(xiàn)了產(chǎn)品文件單據(jù)的自動編號，減少了檔案員工作量，同時可以防止因人為疏忽造成的文件重號。
c）對標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)文件資料進行集中管理，方便了大家的查詢和閱讀。
d）將各類模板進行了上傳，集中管理并實時更新，方便大家及時調(diào)用，防止模板錯用誤用。
e）開辟了學(xué)習(xí)交流欄目和問題反饋專欄，提供了便利的交流討論途徑。
5 結(jié)束語
隨著現(xiàn)在信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息化在高速鐵路工程建設(shè)項目起到了至關(guān)重要的作用，工程項目管理信息化成了必然的趨勢。高速鐵路作為國家重大建設(shè)項目之一，其資金投入數(shù)額高、技術(shù)需求高、品質(zhì)監(jiān)管嚴(yán)格，經(jīng)過對運用信息化加以管控能夠優(yōu)化管理過程，提升管理能力。信息化在鐵路發(fā)展中起著不可忽視的作用，是鐵路領(lǐng)域發(fā)展的重點策略與現(xiàn)代化的重要象征。高速鐵路作為政府重要的建設(shè)項目，投入的資金多、技術(shù)要求高、質(zhì)量監(jiān)管嚴(yán)格，在其項目建造過程中運用項目管理信息系統(tǒng)，能夠優(yōu)化管理過程，提升高速鐵路建造品質(zhì)。下面將進一步突出說明信息化在高速鐵路工程項目管理中的重要性。
1高速鐵路信息化的簡介
信息化是當(dāng)前全球經(jīng)濟社會前進的主要方向，已變成促進人類社會快速發(fā)展的巨大動力，同時是每個國家實現(xiàn)現(xiàn)代化的關(guān)鍵策略。信息化在鐵道發(fā)展中起著不可忽視的作用，是鐵路領(lǐng)域發(fā)展的重要策略與現(xiàn)代化的重要象征。高速鐵路作為政府重要的建設(shè)項目，投入的資金多、技術(shù)要求高、質(zhì)量監(jiān)管嚴(yán)格，在其項目建造過程中運用項目管理信息系統(tǒng)，能夠優(yōu)化管理過程，提升高速鐵路建造品質(zhì)。
2高速鐵路工程建設(shè)項目管理信息化的重要性
2．1工程建設(shè)項目管理信息化的必要性
(1)信息資源共享性。
構(gòu)建一個公共的信息控制系統(tǒng)，介入在建工程管理的各個機構(gòu)、各個管理人員把自己享有的信息資源輸入到信息系統(tǒng)中，便于各方了解項目有關(guān)信息，第一有利于提升工作速度，第二有利于提升管理質(zhì)量。讓工程的透明度提升，使大家可以更準(zhǔn)確、深入掌握工程建設(shè)情況。利用共享的信息平臺為有效的建設(shè)項目管理提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息。
(2)部門溝通及時性。
溝通指的是人和人之間傳輸與交流信息的過程，對于工程獲得成功是不可缺少的，并且也是不容忽視的。對于大規(guī)模工程，通常牽涉到諸多部門與諸多人員，工程開工時，需要項目經(jīng)理及大批的設(shè)計人員，管理機構(gòu)和項目負(fù)責(zé)人可把需求直接利用信息管理平臺和有關(guān)機構(gòu)進行交流。各個機構(gòu)均應(yīng)當(dāng)配備專門的溝通專員，另外應(yīng)考慮平臺出現(xiàn)問題無法交流時，運用其他的交流方法。讓人員在配置和各專業(yè)間的條件提交更簡便，責(zé)任更清晰，讓工程科學(xué)、穩(wěn)定實施。
(3)管理模式及業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。
信息化工程不單單是過程的自動化，其還包括管理形式和業(yè)務(wù)過程的整合。信息化構(gòu)建是一種管理的革新，因為其牽涉到公司的諸多方面，因此在初期建設(shè)過程中，應(yīng)當(dāng)選取水平較高的項目負(fù)責(zé)人和成員，此對信息平臺的構(gòu)建有非常重大的意義。
2．2提升高速鐵路項目管理能力的本質(zhì)要求
高速鐵路工程建設(shè)品質(zhì)要求嚴(yán)格、技術(shù)繁雜、建造時間短，工程管理是高速鐵路建設(shè)獲得成功的保障。現(xiàn)代化項目管理要求管理信息化，將信息的搜集與處置當(dāng)做平常管理的主要任務(wù)，將定量和定性剖析有效融合，有依靠主觀經(jīng)驗判定轉(zhuǎn)變成依托信息合理決策。因為電腦技術(shù)的快速發(fā)展，其文件存儲、報告打印、圖形操作頁面、互聯(lián)網(wǎng)通訊等效能大幅提升了人們實施工程管理的質(zhì)效。讓信息化變成工程管理的主要渠道。目前電腦在工程管理中的運用，已經(jīng)從最初的文字處理，上升到了3個不同的層級，分別是信息管控、建造指揮、戰(zhàn)略支撐。
2．3建設(shè)數(shù)字鐵路的根基
數(shù)字鐵路是以GPS、RS、GIS、信息平臺、虛擬化、物聯(lián)網(wǎng)、信息集成等技術(shù)為依托，探究我國鐵道基礎(chǔ)設(shè)施、移動設(shè)備和鐵道環(huán)境的信息化，達(dá)成鐵道服務(wù)資源與運輸資源的全方位管控與直接顯示的鐵路信息平臺。數(shù)字鐵路具有數(shù)字化、自動化、虛擬化、可視化、智能化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的特點，是一個巨大、繁雜的大工程，是對鐵道信息化的進一步拓展。鐵路信息基礎(chǔ)架構(gòu)應(yīng)當(dāng)在鐵道建造期間便初步建設(shè)，這是由于全部的鐵路基礎(chǔ)設(shè)施信息均在建造期間逐步累積構(gòu)成的。假如未曾在鐵道建造階段注重基礎(chǔ)設(shè)施的材料的搜集、歸納與架構(gòu)化，構(gòu)成完善的鐵道信息基礎(chǔ)架構(gòu)，構(gòu)建數(shù)字鐵路也就無從談起了。
3高速鐵路信息化對工程管理的必要性
3．1信息化對企業(yè)自身管理的重要性
(1)可提升企業(yè)業(yè)務(wù)流程的速度，加快信息交流，從而提高企業(yè)的管理水平和效率，加快企業(yè)信息化建設(shè)，運用先進措施達(dá)成人才、資本、材料、信息資源的集中謀劃、調(diào)配與協(xié)調(diào)，讓計算機技術(shù)和管理業(yè)務(wù)過程有效融合，讓信息平臺變成工程信息溝通的介體，進而增快工程管理平臺中信息反應(yīng)速度與平臺的反應(yīng)效率，提升公司管理效率，對于建設(shè)公司來說，有重大價值。據(jù)統(tǒng)計，在國外建筑業(yè)企業(yè)中凡運用項目管理平臺的公司，施工進度提高50%，施工質(zhì)量提高40%以上，而施工設(shè)計費用和人力費用卻分別減少15%－30%和5%－20%。
(2)實現(xiàn)合理高效的監(jiān)督，加強企業(yè)決策力度。對于建設(shè)公司來說，信息技術(shù)可以對公司工程施工的各個時期加以有效監(jiān)督，不管是工程的進度、協(xié)議踐行的程度，還是工程中人力、機械、材料的運用費用，均能夠依托計算機技術(shù)加以即時監(jiān)督。
(3)打破地區(qū)限制，達(dá)成了跨區(qū)域管理。運用計算機技術(shù)，能夠協(xié)助公司解決此種跨部門、跨地區(qū)合作、交流等難題。特別是自從中鐵建設(shè)集團實行地區(qū)管理以后，我們更需要此種迅速、即時、高效的信息互享與交流平臺，全方位滿足工作需求，提升管理效率，減少公司的跨地區(qū)管理費用。對于工程涉及全球多個國家與地區(qū)的我們來說，運用工程管理平臺和財務(wù)管理平臺等應(yīng)用程序更有助于達(dá)成全球業(yè)務(wù)的集中管控。
3．2信息化對施工項目管理的重要性
(1)順應(yīng)施工工程管理對信息量的要求，達(dá)成信息的高效整合與運用長時間的粗放型管理，導(dǎo)致建設(shè)公司對搜集、歸納和使用信息的忽略，并逐步形成了憑借經(jīng)驗進行管理和控制的模式。隨著公司建筑工程數(shù)量及規(guī)模的不斷增加，施工信息也會越來越多，如果還是沿用傳統(tǒng)的信息統(tǒng)計模式，不僅降低了信息傳輸?shù)男剩€增加了傳輸?shù)牧鞒?，且在傳輸過程中極易造成信息失真的情況出現(xiàn)。使用計算機技術(shù)不僅能將工作量保持在一個穩(wěn)定的狀態(tài)，還能形成信息的采集、分析和共享，同時還能對信息予以進一步挖掘，有效提升了信息的使用效率。
(2)構(gòu)建合理有效的預(yù)算計劃體系，對成本加以全方位管控利用信息平臺不但能夠構(gòu)建全方位預(yù)算體系，減短預(yù)算時間，另外依托有效的項目成本控制，做到質(zhì)量有根據(jù)、耗費有定額、管理有規(guī)范。
(3)形成資本流、物流、數(shù)據(jù)流、人流等“四流合一”的信息化模式運用計算機及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對企業(yè)施工過程中每個環(huán)節(jié)予以及時處理，且在公司內(nèi)部建立并完善相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺，從而有效實現(xiàn)公司“四流合一”(資本流、物流、數(shù)據(jù)流、人流)的集成管控局面，大大提升了公司整體的運行效率。企業(yè)在項目管理過程中，采用信息化管理模式不僅能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，還能有效提升企業(yè)的管理水平和管理質(zhì)量。
3．3在企業(yè)整合能力方面，信息化具有的重要意義
在高速鐵路施工單位實施信息化管理，對企業(yè)管理效率和管理水平而言有著重要的現(xiàn)實意義。同時，從企業(yè)整合能力角度而言，信息技術(shù)能夠有效提升企業(yè)的核心競爭力，為企業(yè)的發(fā)展起到巨大影響。通過信息化技術(shù)的使用，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)財務(wù)、材料采購、具體施工以及勞資等內(nèi)容的整合、提煉和升華，并有效形成總部、子公司、項目部三級管理模式，大大提升了企業(yè)的市場競爭力。
4結(jié)論
通過本文的分析我相信隨著信息化管理系統(tǒng)的日臻完善它對工程項目管理的推動作用會越來越明顯，因為信息化管理在其自身系統(tǒng)的建立與框架基礎(chǔ)上本身就有其科學(xué)性、及時性、系統(tǒng)性、聯(lián)動性等各方面優(yōu)勢。也能促進鐵路系統(tǒng)更好地發(fā)展，更充分地發(fā)揮鐵路事業(yè)對經(jīng)濟和社會發(fā)展的推動作用，鐵路工程項目管理的信息化己成為必然的選擇。使行業(yè)、企業(yè)、建設(shè)項目都能在信息化管理中受益。但是，我們也必須看到，當(dāng)前的高速鐵路信息化管理建設(shè)還存在著諸多的問題，還有很多的工作需要開展。要緊緊圍繞著當(dāng)前高速鐵路信息化管理建設(shè)中存在的問題，結(jié)合著我國鐵路事業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)規(guī)劃，并結(jié)合我國經(jīng)濟和社會發(fā)展對鐵路系統(tǒng)的需要，來逐步完善高速鐵路工程項目信息化的建設(shè)工作。使之能在以后的工程項目管理中發(fā)揮更大的作用，產(chǎn)生更多的經(jīng)濟效益和社會效益!
參考文獻(xiàn)
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一、信息化建設(shè)主要工作情況
（一）提高認(rèn)識，加強領(lǐng)導(dǎo)
今年以來，局領(lǐng)導(dǎo)高度重視信息化建設(shè)工作，把政務(wù)信息工作納入重要工作日程，成立了以局長肖振華同志為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)王煥普為副組長的政府信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組，對信息化工作進行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)劃和協(xié)調(diào)。局辦公室具體負(fù)責(zé)，同時選調(diào)兩名政治敏銳、責(zé)任心強、熟悉業(yè)務(wù)的人員充實到政務(wù)信息工作崗位。
（二）加強管理，完善制度
為保證信息化建設(shè)能規(guī)范、有序的發(fā)展，明確信息化建設(shè)方向，我局制定了信息化工作制度，并下發(fā)了《關(guān)于加強林業(yè)信息工作的意見》，對信息報送的主要內(nèi)容、上報程序及責(zé)任進行了明確。為切實做好信息化建設(shè)工作，我局明確了局辦公室具體負(fù)責(zé)信息化建設(shè)的具體工作，并確定了局網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作人員。另外，領(lǐng)導(dǎo)小組還在局各科室設(shè)立了信息工作聯(lián)絡(luò)員，落實責(zé)任，從上至下，形成合力，認(rèn)真抓好信息報送工作。
（三）注重培訓(xùn)，提高素質(zhì)
我局在人員少，人員兼職多、任務(wù)重、缺乏專業(yè)計算機人才的情況下，堅持培養(yǎng)、建設(shè)高素質(zhì)信息化人才隊伍。局領(lǐng)導(dǎo)在充分信任、充分放權(quán)的基礎(chǔ)上，積極倡導(dǎo)各信息員加強自身學(xué)習(xí)，相互交流，在工作中探索創(chuàng)新，不斷提高綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。同時我局注重信息化管理人員的培養(yǎng)，積極組織干部參加各種網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及維護培訓(xùn)班，不斷提高辦公自動化水平。
（四）加大投入，夯實基礎(chǔ)
今年以來，我局加大資金投入，進行信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。完成了機關(guān)內(nèi)外網(wǎng)接入，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)正常運行，充實了我局政府門戶網(wǎng)站信息，并成功進行了網(wǎng)站改版。配備了一批必要的辦公硬件設(shè)備，為下一步信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。
（五）信息建設(shè)，服務(wù)林業(yè)
一是提高了的行政管理水平和辦公效率，使信息資源全方位共享和流通，為各級領(lǐng)導(dǎo)及時了解情況、實施宏觀管理和科學(xué)決策提供高效便利的服務(wù)，使機關(guān)辦公人員能及時掌握各方面動態(tài)，做到辦公高效化、規(guī)范化和科學(xué)化。二是依靠信息化建設(shè)使機關(guān)進一步轉(zhuǎn)變了工作方式、工作作風(fēng)，進一步提高了工作質(zhì)量和效率，逐步建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的行政管理體制。
二、存在的問題
盡管今年我局信息化建設(shè)工作取得了一定的成績，但是，由于信息化建設(shè)剛剛起步，工作中也還存在很多不足，有待于我們加以改進和完善：一是信息化工作經(jīng)驗欠缺，業(yè)務(wù)技能有待提高；二是組織機構(gòu)，監(jiān)督落實制度還有待進一步完善。三是我局的信息化建設(shè)工作由局辦公室人員兼任，人力和時間有限。
三、20*年工作思路
一是繼續(xù)加強領(lǐng)導(dǎo)，進一步規(guī)范工作制度，落實責(zé)任，提高每位機關(guān)工作人員對信息化工作的認(rèn)識，把信息化工作納入個人的目標(biāo)考核內(nèi)容，使之完全地融入到個人的工作、生活中。
合蛋旃倚畔⒒ㄉ璧母拍羆耙庖?國家中長期教育改革與發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)明確指出:信息技術(shù)對教育發(fā)展就有革命性影響,必須予以高度重視。
高校辦公室作為學(xué)校的一個綜合部門,是學(xué)校管理機構(gòu)的重要組成部分,是為學(xué)校教學(xué)、科研、黨政管理、后勤及師生員工服務(wù)的綜合辦事機構(gòu),它發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通內(nèi)外的橋梁和樞紐作用,因此其自身的建設(shè)與發(fā)展對學(xué)校整體事業(yè)影響深遠(yuǎn)。[1]隨著信息化技術(shù)的發(fā)展以及高等教育事業(yè)改革的不斷推進,特別是近年來世界一流大學(xué)的創(chuàng)建過程之中,信息在高校事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮越來越廣泛的作用,高校辦公室的管理工作面臨新的機遇和挑戰(zhàn)。如何順應(yīng)我國高等教育事業(yè)的快速發(fā)展和高教體制改革的不斷深化,以“十二五”信息化規(guī)劃為指導(dǎo),進一步加強高校辦公室的信息化建設(shè),充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)資源、科學(xué)管理等職能作用,并利用新的信息技術(shù)提高決策的科學(xué)性和工作效率,已成為辦公室人員必須認(rèn)真思考和努力解決的重大課題。高校信息化的發(fā)展,不僅是IT技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展,更加是一種新的管理理念的更新和發(fā)展,目前,我國高等教育信息化發(fā)展正處于教育資源和應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的大發(fā)展時期,應(yīng)當(dāng)逐漸的從關(guān)注投入和建設(shè)向關(guān)注應(yīng)用和服務(wù)轉(zhuǎn)變,打破分散封閉的系統(tǒng)、促進融合合作的發(fā)展理念,搭建縱橫交錯的工作系統(tǒng)。
本文通過研究高校辦公室信息化工作所具備特點,研究高校辦公室信息化工作的策略和方法研究。明確目前高校辦公室信息化工作存在的問題,明確高校辦公室信息化工作的目標(biāo)要求、工作內(nèi)容和職責(zé)。提出一套高校辦公室信息化建設(shè)行之有效的管理模式和工作體系。使得高校辦公室信息化工作成為科研和教學(xué)需求的支撐體系。為一流大學(xué)的建設(shè)提供堅強的信息化保障。
2 高校辦公室信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析及存在問題
2.1 對信息化系統(tǒng)的認(rèn)識和重視度不夠
長期以來,高校對于信息化的發(fā)展重視度不夠,導(dǎo)致大部分高校存在著辦公室信息化建設(shè)資金短缺、技術(shù)瓶頸、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施落后等比較現(xiàn)實的問題。信息化發(fā)展存在著嚴(yán)重漏洞。對資源整合工作的重視度不夠,很多高校辦公室都建立了獨立的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),但諸多系統(tǒng)之中,不存在服務(wù)接口或者統(tǒng)一的建設(shè),導(dǎo)致了大量的資源浪費,重復(fù)開發(fā)等問題。
2.2 辦公室信息化系統(tǒng)構(gòu)建亟需完善
高校辦公室的工作內(nèi)容繁多,工作量大。是教學(xué)、科研工作的主要服務(wù)部門。而且高校辦公室往往承擔(dān)著公文起草和收發(fā)、公章管理、會議通知、文件傳輸、檔案管理、來訪接待等事務(wù)性的工作和大量的溝通聯(lián)絡(luò)工作。面對如此紛繁復(fù)雜的工作,如果僅僅把高校辦公室當(dāng)做一個后勤部門,或者說雜物室,如果沒有一套完善、健全、科學(xué)的工作體系,極易造成管理上的混亂和資源浪費。因此建立一套完整的切實可行的規(guī)章制度,就可以明確日常工作的辦事流程,提高工作效率,同時明確了工作的先后順序和步驟,在工作中就不會出現(xiàn)疏漏。信息系統(tǒng)的構(gòu)建,包括自身規(guī)范系統(tǒng)的構(gòu)建以及借用新技術(shù)新手段實現(xiàn)信息系統(tǒng)的構(gòu)建,如何用最有效的辦法整合各方面資源,并將兩個系統(tǒng)有機結(jié)合,有效促進辦公室工作,是目前高校辦公室亟待解決的主要問題。
2.3 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)嚴(yán)重不足和落后
由于歷史問題,許多高校的主服務(wù)器系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)帶寬窄、容量小,還只是停留在比較基礎(chǔ)的層面,同時仍面臨著某些開發(fā)系統(tǒng)運行不夠穩(wěn)定、系統(tǒng)間端口不兼容和某些網(wǎng)站容易被黑客襲擊、信息泄露等問題。[4]必須通過有效的技術(shù)手段加強安全防范,很多辦公軟件的應(yīng)用也是停留在基礎(chǔ)層面,缺乏專業(yè)的技術(shù)支持和信息處理知識。從而勢必影響辦公室為學(xué)校決策提供積極服務(wù)的作用。
2.4 信息化工作人員隊伍參差不齊
高校辦公室的工作人員,很少有條件配備專業(yè)的信息化工作人員,一般都以兼職信息員為主,而信息化系統(tǒng)需要專人負(fù)責(zé),專人維護,建立一支專兼職結(jié)合的信息化工作隊伍,是高校信息化工作開展的強有力的支撐和保障。[3]
3 高校辦公室信息化建設(shè)的建議及對策
3.1 規(guī)范流程,不斷完善信息化工作機構(gòu)和制度建設(shè)
高校辦公室要從學(xué)校的實際需要和長遠(yuǎn)建設(shè)出發(fā),以學(xué)校的信息化規(guī)劃為指導(dǎo),制定出與學(xué)校整理規(guī)劃相符合的辦公室信息化工作思路,進一步加強領(lǐng)導(dǎo),加強對信息化各項工作的審核和把關(guān),接受信息中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo),發(fā)揮信息在辦公室工作中的主題作用并形成了良好的信息化工作秩序。辦公室管理信息系統(tǒng)的實施,借助信息化平臺,有效規(guī)范了辦公流程,使原先繁雜的辦公室工作變得有條不紊,確保了信息化工作組織有力、體系健全、職責(zé)明確。建立健全辦公室的信息報送制度、收發(fā)文制度等,通過系統(tǒng),建立緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡單的管理機制;將具體工作落實到人,使辦公室人員能隨時查看自己當(dāng)前的各項任務(wù),以便合理安排工作時間,做到查有所依;有效協(xié)調(diào)部門內(nèi)外的溝通,加快信息的流通,實現(xiàn)高效、協(xié)同工作,建立融洽的團隊關(guān)系和文化氛圍。在加快信息化建設(shè)的同時,實行長效管理,從而更好的從制度上規(guī)范本部門信息化建設(shè),逐步完善了辦公室信息化工作體系。
3.2 大力促進基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)
積極加大對信息化建設(shè)的投入,由于目前辦公室信息系統(tǒng)的信息量越來越大,針對現(xiàn)有的系統(tǒng)硬件支撐平臺缺乏容災(zāi)備份能力,同時主要服務(wù)器容量較小的問題,確定建立一套完整的容災(zāi)備份系統(tǒng)方案。尋找條件成熟的軟件公司進行合作,要加強軟件和硬件的建設(shè),加強適合高校辦公室系統(tǒng)的應(yīng)用軟件的開發(fā)和使用,從而實現(xiàn)最大程度的信息交換。同時選派具有較強電腦操作能力的同志負(fù)責(zé)信息化工作的網(wǎng)絡(luò)管理及日常維護運作。
3.3 門戶網(wǎng)站建設(shè)打開信息化工作新局面
門戶網(wǎng)站是學(xué)校的對外窗口,要加大對門戶網(wǎng)站的建設(shè),調(diào)整欄目,豐富內(nèi)容,美化界面,使得其能滿足教學(xué)、科研、管理、宣傳、交流、文化傳播等需求。對各欄目信息量進行密切關(guān)注和規(guī)范。對辦公網(wǎng)、中文網(wǎng)、英文網(wǎng)站及時進行改版提升,加大主頁的信息量,充分發(fā)揮信息溝通反饋、宣傳監(jiān)督的作用。完善門戶網(wǎng)站的各項功能加強與校友和企業(yè)之間的聯(lián)系，進一步強化辦公網(wǎng)的內(nèi)部紐帶作用,對門戶網(wǎng)站的版塊設(shè)置和內(nèi)容進行嚴(yán)格的審核篩選,對信息管理員進行了規(guī)范化培訓(xùn)。
3.4 資源整合,發(fā)揮信息系統(tǒng)的主導(dǎo)作用
大力推進辦公室辦公平臺的建設(shè),將分散在各部門的信息匯集起來,通過梳理進行分類存儲,同時進行數(shù)據(jù)的存儲,知識的匯集和整理,成為以后辦公室內(nèi)部主要的工作平臺,最大程度的解決互不兼容的分離狀態(tài),進而打通使用,形成一個系統(tǒng)化的集成數(shù)據(jù)庫。[2]如系統(tǒng)中涉及一些公務(wù)資源和公共服務(wù)的,如統(tǒng)一身份認(rèn)證等,要開放一些服務(wù)接口或者統(tǒng)一建設(shè),避免重復(fù)開發(fā)和資源浪費。加大資源整合力度,理順各部門的職能,積極探索各類信息的共享模式,實現(xiàn)互聯(lián)互通和資源共享,高度講求部門間的協(xié)同,確定每個部件都是以最高效的方式相互合作并高效運轉(zhuǎn),不做任何重復(fù)的工作。統(tǒng)一所有系統(tǒng)的界面,避免重復(fù)建設(shè),建立統(tǒng)一的運行平臺和系統(tǒng)構(gòu)架,集中管理系統(tǒng)平臺資源,統(tǒng)一部署管理業(yè)務(wù)應(yīng)用,統(tǒng)一運行維護管理,體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、通用化和一體化的特點。明確將加強有關(guān)工作人員利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)資源共享和材料交換以提高辦公效率為辦公室信息化工作的重點。
3.5 切實抓好信息安全工作
辦公室全體人員要切實提高安全防范意識,加大對信息安全設(shè)備和軟件的投入,完善安全防范體系,建立信息化安全運行機制,嚴(yán)格執(zhí)行落實各項網(wǎng)絡(luò)、信息安全相關(guān)法規(guī)、政策,落實信息安全登記保護等有關(guān)信息安全措施和責(zé)任制。逐步建立健全網(wǎng)絡(luò)信息管理制度,包括賬號安全保密制度、計算機病毒防治制度、操作人員權(quán)限等級分配制度、事故和案件及時報告制度等。進一步完善網(wǎng)絡(luò)運行、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全等制度和技術(shù)保障,加強信息內(nèi)容管理和網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控,全面啟動信息安全風(fēng)險評估與等級保護制度實施工作,及時發(fā)現(xiàn)安全管理上的漏洞,切實加以解決。對計算機進行保密管理,由負(fù)責(zé)保密工作的專人負(fù)責(zé),并嚴(yán)格按照程序操作。
3.5 加強信息化人才隊伍建設(shè)
要把分布在各部門的信息化人才組織起來形成合力,服務(wù)信息化建設(shè),壯大信息化人才隊伍,解決人員緊缺問題。一方面積極爭取上級業(yè)務(wù)部門的技術(shù)支持,彌補人才技術(shù)實力不足,爭取選擇高素質(zhì)的復(fù)合型人才充實信息化工作隊伍;另一方面是要有計劃地加強人才培訓(xùn),提高他們的信息獲取能力、信息處理能力和服務(wù)能力以及公關(guān)能力。信息技術(shù)發(fā)展日新月異,學(xué)習(xí)和培訓(xùn)要作為經(jīng)常性的工作。
4 結(jié)語
信息化在當(dāng)今經(jīng)濟社會發(fā)展和管理中的地位、作用越來越凸顯,信息化技術(shù)的發(fā)展也是在日新月異。高校信息化工作的建設(shè)把信息化工作水平不斷推向新的高度。高校辦公室應(yīng)該用發(fā)展的眼光,創(chuàng)造性地開展工作,采取有效措施,不斷鞏固和提高信息化工作成果,進一步做好信息化工作,使得工作能夠更加高效、有序、規(guī)范的進行,更好地為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)、為學(xué)校的信息化工作添光增彩。
參考文獻(xiàn):
[1]張曉麗.《加強辦公室工作的素質(zhì)建設(shè)》[J].辦公室業(yè)務(wù),2011(5).
化工企業(yè)主要任務(wù)是有效組織生產(chǎn)進而創(chuàng)造利潤，所以中心工作圍繞生產(chǎn)和經(jīng)營，而對技術(shù)創(chuàng)新人才的培養(yǎng)滯后于技術(shù)進步的需要。
2.技術(shù)創(chuàng)新激勵機制不到位
大部分化工企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新激勵立足于實際創(chuàng)效，也就是在成果轉(zhuǎn)化成效益后才有激勵，激勵方式單一，而對創(chuàng)新的過程激勵微乎其微，尤其在鼓勵試驗性的創(chuàng)新和原創(chuàng)方面激勵缺陷更為明顯。3.缺乏足夠的技術(shù)創(chuàng)新支撐體系技術(shù)創(chuàng)新是一項系統(tǒng)工程。除了參與創(chuàng)新本身所需資源，還需要強有力的后臺支撐體系，而化工企業(yè)目前普遍缺乏系統(tǒng)的人、財、物的支撐。
二、化工企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新過程劃分
技術(shù)創(chuàng)新過程根據(jù)創(chuàng)新的成果顯現(xiàn)可以劃分為技術(shù)創(chuàng)新準(zhǔn)備期、投入期、產(chǎn)出期、后評價期。
1.技術(shù)創(chuàng)新準(zhǔn)備期
技術(shù)創(chuàng)新準(zhǔn)備期有兩層意思，一是企業(yè)確定了明確的技術(shù)創(chuàng)新目標(biāo)，并據(jù)此制定具有戰(zhàn)略指導(dǎo)意義的技術(shù)創(chuàng)新規(guī)劃，搭建了高效的組織機構(gòu)。二是科研人員到位，崗位職責(zé)明確，科研目標(biāo)定位準(zhǔn)確，科研人員也做好獻(xiàn)身科研的準(zhǔn)備。
2.技術(shù)創(chuàng)新投入期
指技術(shù)創(chuàng)新定位，項目明確后，技術(shù)創(chuàng)新組織和技術(shù)創(chuàng)新人員按照既定方針、目標(biāo)和要求，實施技術(shù)創(chuàng)新的過程。這一過程在技術(shù)創(chuàng)新中持續(xù)時間最長。創(chuàng)新組織為技術(shù)創(chuàng)新人員提供良好的工作平臺和創(chuàng)新保障，并在方向和政策上予以指導(dǎo)。技術(shù)創(chuàng)新人員付出艱辛努力，在實驗中不斷總結(jié)，不斷創(chuàng)新，不斷突破自我思維模式，而行為上的付出、思想的創(chuàng)新、方向的多變性都會隨時隨地考驗一個科研人員的意志。
3.技術(shù)創(chuàng)新產(chǎn)出期
是整個技術(shù)創(chuàng)新的落腳點，有了前期的準(zhǔn)備、努力，就有了技術(shù)創(chuàng)新成果。技術(shù)創(chuàng)新產(chǎn)出期是對準(zhǔn)備期和投入期的全面檢驗和總結(jié)。不管是新技術(shù)的應(yīng)用，還是新產(chǎn)品的出世，都使企業(yè)和科研人員有了物質(zhì)鼓勵和精神滿足，又會產(chǎn)生新的動力，繼續(xù)推動技術(shù)創(chuàng)新。
4.技術(shù)創(chuàng)新后評價期
是在技術(shù)創(chuàng)新成果鑒定完成并在推廣使用后，在追求創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化后的利潤過程中的評價過程。由于技術(shù)創(chuàng)新成果具有很強的外部性特征，創(chuàng)新利潤容易溢出或不足，加強后評價工作，是對整個技術(shù)創(chuàng)新過程的總結(jié)。
三、化工企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新過程激勵及平衡控制
在技術(shù)創(chuàng)新中建立過程激勵機制，注重從創(chuàng)意提出，到項目實施、成果轉(zhuǎn)化、市場開拓的全過程的技術(shù)創(chuàng)新激勵機制。具有正面導(dǎo)向作用的技術(shù)創(chuàng)新激勵機制可以最大限度地激發(fā)和調(diào)動科技人員的積極性和創(chuàng)造性。企業(yè)使命在于追求效益最大化，將效益和技術(shù)創(chuàng)新激勵機制掛鉤需要做好平衡控制。同時平衡控制好技術(shù)創(chuàng)新激勵機制可以解決好各層面和群體對技術(shù)創(chuàng)新的利益訴求。
1.準(zhǔn)備期的激勵機制
在準(zhǔn)備期的激勵實質(zhì)上是對技術(shù)創(chuàng)新從源頭實施激勵，實質(zhì)是對技術(shù)創(chuàng)新“概念”的獎勵。主要包括科技創(chuàng)意、市場調(diào)研、合理化建議等。其中科技進步創(chuàng)意獎旨在開拓科技人員創(chuàng)新思路、尋求創(chuàng)新課題、保護創(chuàng)新成果、激發(fā)創(chuàng)新熱情，鼓勵原創(chuàng)性建議。市場調(diào)研獎作為技術(shù)創(chuàng)新激勵機制的專類子項，主要獎勵對行業(yè)、產(chǎn)品、技術(shù)具有全局性趨勢研究，對技術(shù)創(chuàng)新具有指導(dǎo)意義的重大市場調(diào)研課題。合理化建議激勵目的是對職工提出的合理化建議進行獎勵，推進群眾性合理化建議的深入開展，因為合理化建議是實施技術(shù)創(chuàng)新的源泉和基礎(chǔ)。
2.投入期的激勵機制
投入期的激勵重點在于對技術(shù)創(chuàng)新的過程激勵。主要包括科技項目過程激勵獎，其目的是針對部分持續(xù)時間長、實施難度大、參加人員變化多、影響深遠(yuǎn)的重大科技項目，對關(guān)鍵節(jié)點實施激勵可以確保其能按照計劃節(jié)點，穩(wěn)步推進，并最終取得預(yù)期效果。
3.產(chǎn)出期的激勵機制
產(chǎn)出期的激勵分成果激勵和成果轉(zhuǎn)化激勵兩種。成果激勵主要包括科技進步獎，目的是對具有自主創(chuàng)新，能形成知識產(chǎn)權(quán)，完成工業(yè)化應(yīng)用，具有良好經(jīng)濟效益或社會效益的科技成果給予的獎勵，可以細(xì)化為包括科研開發(fā)、新產(chǎn)品市場開發(fā)、推廣應(yīng)用、論證及重大工程建設(shè)等類別。成果轉(zhuǎn)化激勵主要包括科技項目利潤提成獎、專用產(chǎn)品激勵獎，其中科技項目利潤提成獎旨在對在開發(fā)新品，市場開拓，推廣應(yīng)用新技術(shù)、新材料、新設(shè)備，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低物耗能耗，提高生產(chǎn)效率等工作中取得直接新增利潤的科技成果。
4.后評價期的激勵機制
在注重技術(shù)創(chuàng)新激勵的同時，同樣注意不斷鞏固技術(shù)創(chuàng)新所取得的成果，啟動對科技進步獲獎成果連續(xù)三年及以上后評價工作。企業(yè)科技主管部門要跟蹤獲獎成果，對獲獎成果效益、效果進行連續(xù)三年評估，向上級科技進步獎評審委員會提出評估報告。構(gòu)建技術(shù)創(chuàng)新的風(fēng)險分擔(dān)機制，對效益、效果不能鞏固的成果，要采取負(fù)激勵，通報批評或者必要的責(zé)任考核是可以采用的方法，尤其是對直接責(zé)任人的負(fù)激勵，更會促進技術(shù)創(chuàng)新的實效。
四、化工企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新支撐體系
在技術(shù)創(chuàng)新中，建立系統(tǒng)完善的配套支撐體系和公共服務(wù)平臺，對促進企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新是必要和有益的。支撐體系也是技術(shù)創(chuàng)新的激勵的補充和完善，以及為完成這種創(chuàng)新而建立起的保障措施。
1.組建技術(shù)智庫
大型化工企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新過程中要有自己的技術(shù)智庫，有效指導(dǎo)技術(shù)創(chuàng)新。從創(chuàng)新方向、領(lǐng)導(dǎo)和組織、成果評審，智庫可以發(fā)揮重要的作用。
2.充足的資金支持
技術(shù)創(chuàng)新需要“下本錢”，要舍得投入。企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新需要緊跟市場需求，更要引領(lǐng)市場需求。在追蹤和超越前沿技術(shù)時，前期的必要資金投入會很好地促進技術(shù)創(chuàng)新。足夠的資金投入保證了裝備的更新升級、科技實驗的材料費用支撐。
3.強有力的人才支持
具體做法包括在人才的引進上注重針對性、適用性和計劃性，注重考察引進人員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)。注重與大專院校合作培養(yǎng)模式。以學(xué)科帶頭人的培養(yǎng)，帶動相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)創(chuàng)新。加強內(nèi)部經(jīng)驗交流、論文、對外技術(shù)交流，開擴技術(shù)人員視野。注重年輕科技人員在實踐中鍛煉成才。建設(shè)仿真培訓(xùn)系統(tǒng)、培訓(xùn)信息化平臺，搭建科技人員專業(yè)知識培訓(xùn)信息化體系。
4.持續(xù)完善的硬件支持
企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新上要按照總體規(guī)劃、分步實施、急需優(yōu)先的原則，加強科研硬件設(shè)施的建設(shè)，持續(xù)提升技術(shù)創(chuàng)新手段，為科研人員開展新工藝、新技術(shù)研究及新產(chǎn)品開發(fā)提供有效的硬件保證。同時編制中長期科技發(fā)展規(guī)劃。
5.信息化的軟件支持
適應(yīng)全球信息化發(fā)展的要求，化工企業(yè)需要建成高效實用的企業(yè)信息化軟件體系，為企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新活動提供查找資料、收集信息的方便、快捷通道。完善的管理信息系統(tǒng)可使技術(shù)人員方便、及時查詢企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、技術(shù)、管理及相關(guān)信息，實現(xiàn)企業(yè)辦公自動化、資源信息化和決策科學(xué)化。同時需要建設(shè)科技情報信息網(wǎng)絡(luò)，方便查詢相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域的最新信息，收集資料，了解前沿技術(shù)的發(fā)展趨勢，為研發(fā)工作提供信息資源。
在經(jīng)濟全球化和信息化發(fā)展的背景下，信息化工作方式正逐漸覆蓋掉傳統(tǒng)工作模式，從辦公系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)等各個環(huán)節(jié)中都得到應(yīng)用。中小型企業(yè)的信息化工作水平由企業(yè)資金來決定，根據(jù)各自性質(zhì)的不同而呈現(xiàn)多種多樣的狀態(tài)。大型企業(yè)的信息化工作水平更高，由于其架構(gòu)和中小企業(yè)相比更精細(xì)，信息化系統(tǒng)的發(fā)展也更為完善和具體。
一、概述
本文探討信息化工作主要從兩方面來進行，一是從宏觀上來分析，探討企業(yè)競爭戰(zhàn)略和發(fā)展戰(zhàn)略中關(guān)于信息化工作的定位原則和戰(zhàn)略方向；二是從微觀上來分析，探討企業(yè)中信息化系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢。從這兩點著手全面研究企業(yè)的信息化工作發(fā)展情況。而在企業(yè)管理中，只有全面且不斷地提高企業(yè)工作和管理的信息化水平才能在競爭激烈的市場中占有一席之地。
二、企業(yè)信息化工作的戰(zhàn)略定位和方向
《2006━2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》中指出：信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢，我國的信息化發(fā)展戰(zhàn)略是統(tǒng)籌規(guī)劃、資源共享、深化應(yīng)用、面向市場等等。而對于企業(yè)信息化工作的戰(zhàn)略制定，需要考慮從企業(yè)內(nèi)部情況和企業(yè)外部環(huán)境兩方面因素。
外部情況包括客戶信息、市場動態(tài)和競爭企業(yè)信息等，內(nèi)部因素則是考慮企業(yè)的架構(gòu)模式、企業(yè)性質(zhì)、人員素質(zhì)和企業(yè)文化等情況。因此，針對外部打造信息化的客戶管理、市場分析和電子商務(wù)等系統(tǒng)，針對內(nèi)部需要建設(shè)企業(yè)內(nèi)或者集團內(nèi)綜合信息化系統(tǒng)，不僅在各部門實現(xiàn)信息化辦公和自動化辦公，還將不同部門有機地聯(lián)系在一起，發(fā)揮資源共享、工作協(xié)調(diào)等作用。信息化工作的戰(zhàn)略定位具體表現(xiàn)在以下方面：一、企業(yè)人員素質(zhì)的建設(shè)。提高企業(yè)工作人員和管理人員的信息化工作水平，注重對不同性質(zhì)員工的技能知識培訓(xùn)和員工信息化工作理念學(xué)習(xí)，培養(yǎng)較高的計算機操作能力。只有綜合素質(zhì)過關(guān)的人員才能適應(yīng)企業(yè)信息化工作流程和企業(yè)信息化未來的發(fā)展；二、企業(yè)信息化管理的建設(shè)。使用現(xiàn)代化管理理念對數(shù)字化企業(yè)系統(tǒng)進行管理，對企業(yè)經(jīng)營過程中的生產(chǎn)、營銷、物流等各個環(huán)節(jié)都實行有效控制。并且在新產(chǎn)品研發(fā)上和電子商務(wù)中也進行積極拓展和創(chuàng)新，打造信息化管理的良好基礎(chǔ)。三、企業(yè)形象和外部建設(shè)。使用信息化方式在互聯(lián)網(wǎng)上樹立獨特健康的企業(yè)形象，通過網(wǎng)絡(luò)推廣、企業(yè)宣傳、客戶交流等方式來進行，建立企業(yè)門戶網(wǎng)站使得企業(yè)在相關(guān)產(chǎn)業(yè)內(nèi)發(fā)展出自己的代表形象和位置，使客戶和其他人員及時了解企業(yè)的實力和信息化發(fā)展進程等資料。
大型企業(yè)的信息化戰(zhàn)略方向是在集中化和統(tǒng)一化的基礎(chǔ)上，發(fā)展具有自身特色的系統(tǒng)的信息化管理體系，將業(yè)務(wù)和信息技術(shù)有機地融合在一起，提高信息技術(shù)應(yīng)用的水平，在實現(xiàn)全部業(yè)務(wù)信息化管理的基礎(chǔ)上，優(yōu)化企業(yè)架構(gòu)來使信息化工作適應(yīng)業(yè)務(wù)變化的需求。
中小型企業(yè)的信息化戰(zhàn)略方向全面建設(shè)基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，充分與市場相連來發(fā)展企業(yè)的規(guī)模和實力。利用信息服務(wù)平臺和其他企業(yè)的合作，來提高自身的綜合競爭力。
三、企業(yè)信息化技術(shù)應(yīng)用和發(fā)展趨勢
用于企業(yè)信息化工作的計算機技術(shù)應(yīng)用系統(tǒng)隨著經(jīng)濟的發(fā)展也在不斷地進行更新，目前，企業(yè)內(nèi)信息化工作應(yīng)用系統(tǒng)大致可分為五類：管理方面、決策方面、制造或者生產(chǎn)方面、設(shè)計方面和綜合。全部的信息化技術(shù)都是根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程而設(shè)計的，在這里簡單介紹一些常用的系統(tǒng)。
管理方面的系統(tǒng)主要用作日常工作的管理、日常辦公和對客戶、工作內(nèi)容或者對公司內(nèi)部人事的管理。有企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（ERP）、管理信息系統(tǒng)（MIS）、辦公自動化系統(tǒng)（OA）、客戶關(guān)系和項目與工作流管理系統(tǒng)等。其中企業(yè)資源計劃系統(tǒng)應(yīng)用較為普遍和有效，它是基于現(xiàn)代企業(yè)管理理念的對企業(yè)活動中整個產(chǎn)業(yè)鏈條和所涉及到的資源材料等進行管理；決策方面主要是決策支持信息系統(tǒng)；制造或生產(chǎn)方面有制造執(zhí)行系統(tǒng)、車間管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)等，使用信息化智能化方式對生產(chǎn)或制造活動進行高效的管理和監(jiān)督；設(shè)計方面包括產(chǎn)品協(xié)同設(shè)計系統(tǒng)、計算機輔助設(shè)計系統(tǒng)等，用于產(chǎn)品設(shè)計和輔助制造及其他功能，有的企業(yè)還會用到與研發(fā)部門中，對科研項目進行信息化管理；綜合系統(tǒng)是企業(yè)用于其他方面的管理系統(tǒng)，如用于電子商務(wù)管理的電子商務(wù)系統(tǒng)和協(xié)同產(chǎn)品商務(wù)系統(tǒng)等。
在未來的發(fā)展中，信息化技術(shù)會更加多樣化，并且更符合不同公司不同業(yè)務(wù)流程的需要，而決策支持信息系統(tǒng)的應(yīng)用會為中小型企業(yè)發(fā)展提供支持和戰(zhàn)略指導(dǎo)。并且將其他企業(yè)成功的經(jīng)驗進行整理形成決策模型庫和數(shù)據(jù)庫，對于不同企業(yè)都有重要的支持作用。
四、小結(jié)
企業(yè)的信息化工作是基于企業(yè)內(nèi)部情況和外界環(huán)境進行定位的，由整體的戰(zhàn)略指導(dǎo)和具體的信息技術(shù)執(zhí)行，最終實現(xiàn)系統(tǒng)的信息化管理模式。而企業(yè)只有在信息化建設(shè)中更為完成、更適應(yīng)自身的業(yè)務(wù)流程才能在未來的經(jīng)濟發(fā)展中立穩(wěn)腳跟。
建筑施工企業(yè)主要有人員流動性強、工程項目分布點多、勞動密集等特點。傳統(tǒng)的信息統(tǒng)計方法是書面記錄，信息化不同于傳統(tǒng)方法最明顯的優(yōu)勢在于信息的易得性和準(zhǔn)確性。將數(shù)據(jù)信息化有利于企業(yè)信息交流的流暢，不會出現(xiàn)橫向或者縱向信息交流不暢的現(xiàn)象，這樣就能有效進行各種信息交流，使得企業(yè)更進一步發(fā)展。計算機網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)恰好能適應(yīng)建筑施工企業(yè)流動性強、數(shù)據(jù)量大、項目范圍廣的特點，將計算機通信技術(shù)作為施工企業(yè)信息交流儲存的有利武器，打破企業(yè)空間、地域、時間的局限，為管理人員創(chuàng)造出新的管理方式與環(huán)境，使其準(zhǔn)確、及時地獲取企業(yè)各種信息。因此，創(chuàng)建計算機網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)為企業(yè)建立共同交流信息的平臺，企業(yè)成本的核心為施工信息，系統(tǒng)中的信息也主要來自于施工信息。
1.2提高施工技術(shù)的整體水平
建筑施工行業(yè)有傳統(tǒng)的施工習(xí)慣以及固有的行業(yè)特點，這些特征都會影響施工企業(yè)在施工過程中對信息技術(shù)的運用。在傳統(tǒng)施工過程中引入以計算機為核心的信息技術(shù)，以期通過新型的計算機信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的生產(chǎn)、施工方式。
1.3杜絕擾亂建筑市場的不良行為產(chǎn)生
各行業(yè)的主管部門若沒有科學(xué)的管理方法，將會擾亂市場。在招投標(biāo)活動中，若是沒有及時有效的信息公布、廣泛的信息傳遞，投標(biāo)單位可能就會減少很多，這樣的活動不符合投標(biāo)規(guī)范要求，若是運用信息化管理手段，就能及時傳遞招標(biāo)信息，在一定程度上能保證招投標(biāo)過程中的公平、公開、公正性，從而對建筑市場進行有效的監(jiān)督，對施工企業(yè)加以管理，營造一種和諧競爭的行業(yè)環(huán)境。
1.4降低信息的風(fēng)險性
建筑工程具有龐大的信息量，時時刻刻都有新信息的產(chǎn)生，新技術(shù)、新材料的推廣，各種資訊、咨詢信息的交流，尋求合作的信息，因此創(chuàng)建建筑工程信息系統(tǒng)是極為有必要的，可以保證信息的及時性。在系統(tǒng)數(shù)據(jù)流通的過程中，若是有阻礙信息傳遞的阻力存在，就會對人力、資源產(chǎn)生不必要的浪費，既會對企業(yè)利益產(chǎn)生損害，又會影響建筑市場的發(fā)展。由此可見，利用信息化管理可以彌補信息反饋、傳遞機制的不健全。在項目實施過程中進行網(wǎng)絡(luò)信息化管理，可以使得材料供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商與開發(fā)商、業(yè)主、分包商、承包商、工程師、設(shè)計師等之間進行協(xié)同工作，達(dá)到減少成本、降低風(fēng)險、保證質(zhì)量的目的，同時還能合理地縮短工期。
2信息技術(shù)在建筑施工管理中的設(shè)計和應(yīng)用
2.1進度控制信息化管理
進度控制信息化管理主要包括施工總承包進度和進度管理模塊與其他信息模塊相連接兩大內(nèi)容。施工總承包部的管理工作主要有兩種工作方式：網(wǎng)絡(luò)——子網(wǎng)絡(luò)和WBS（項目工程分解結(jié)構(gòu)）。依據(jù)制定的工程總體進度網(wǎng)絡(luò)計劃，通過建立里程碑，將WBS節(jié)點上分配的資源自動導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)圖。這樣就可以利用網(wǎng)絡(luò)下發(fā)工作并對其進行分解，接受分包商上傳的任務(wù)完成情況，同時進行實際進度的自動統(tǒng)計匯總，做出與計劃進度的對比分析。進度與其他信息模塊的連接主要有以下四點：進度與合同管理模塊連接；進度與采購模塊連接；進度與支付申請連接；進度與設(shè)計變更、合同變更連接。
2.2機械設(shè)備管理信息化
機械管理主要包括：設(shè)備進出場的記錄；設(shè)備的編制與審核；設(shè)備易損件的查閱和統(tǒng)計；設(shè)備維護的提示維修保養(yǎng)時間；設(shè)備的損耗統(tǒng)計；設(shè)備檔案等。
2.3質(zhì)量與安全控制信息化
2.3.1質(zhì)量控制信息化。工程項目的質(zhì)量信息化管理是指在工程施工質(zhì)量管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的約束下，對工程項目中每一質(zhì)量控制單元進行管理，主要包含的功能模塊有工序檢測、質(zhì)量檢測管理、質(zhì)量缺陷、工程項目劃分及事故的登記處理等。每個管理者應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)進行相應(yīng)模塊的質(zhì)量管理，保證在施工過程中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，以期做出精品工程。
2.3.2安全控制信息化。施工安全信息化管理是指相關(guān)施工安全信息的收集與維護，主要有安全檢查、安全措施、安全操作規(guī)范、安全事故及處理、傷亡事故、安全會議、安全培訓(xùn)等。
2.4合同與資料管理信息化
2.4.1合同管理信息化。所謂合同管理信息化工作，就是要對工程施工各個部門有關(guān)該項目的合同進行信息化建檔、分類、歸檔。分包商、施工總承包部就能以多種形式依據(jù)自己權(quán)限的不同進行對分包合同、總承包合同、材料采購合同等進行追蹤、查詢，以監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，同時還能對歸檔的文件進行變更的全面化管理。
2.4.2施工資料管理信息化。進行施工管理的時候，會產(chǎn)生許多施工資料，這些資料數(shù)目繁多、種類繁雜，并且還與時間編號有著極為緊密的聯(lián)系，這就要求這些資料要按照一定的順序進行歸檔，并依據(jù)資料管理的規(guī)程、國家標(biāo)準(zhǔn)以及城建檔案館的要求和規(guī)定，保證進行施工管理的過程中，資料具有可追溯性。僅依靠傳統(tǒng)資料整理是很難做到這一點的，只有利用施工管理信息化管理模塊，對施工過程中的信息進行管理，才能實現(xiàn)資料的電子化綜合管理，進行迅速存檔、便捷查詢、簡潔輸出，以便管理人員及時獲取準(zhǔn)確的知識。
