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時(shí)間：2022-10-29 12:51:50
序論：速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗(yàn)，特別為您篩選了11篇信息化工作交流材料范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料，歡迎隨時(shí)與我們的客服老師聯(lián)系，希望您能從中汲取靈感和知識(shí)！
根據(jù)學(xué)校改革示范校任務(wù)目標(biāo)的發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合本學(xué)校實(shí)際的情況，就一體化工作站提出了建設(shè)數(shù)字化工廠。通過(guò)積極探索，不斷的創(chuàng)新與實(shí)踐，充分考慮到今后發(fā)展的需要，把企業(yè)設(shè)計(jì)制造過(guò)程的現(xiàn)代化無(wú)紙化引入學(xué)校，真實(shí)模擬現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)景，使學(xué)校成為培養(yǎng)高技能高素質(zhì)的優(yōu)秀畢業(yè)生的理想實(shí)踐場(chǎng)所。我?，F(xiàn)在已經(jīng)建立起PLM體驗(yàn)中心、理實(shí)一體化教室、數(shù)字化實(shí)訓(xùn)工作站、教學(xué)資源庫(kù)等數(shù)字化平臺(tái)。從而實(shí)現(xiàn)理論教學(xué)、實(shí)習(xí)訓(xùn)練的全數(shù)字化。為職業(yè)教育的“雙師型”師資培養(yǎng)培訓(xùn)及交流創(chuàng)造良好的數(shù)字平臺(tái)。
一、“數(shù)字化工廠”具體的內(nèi)涵
信息化建設(shè)是現(xiàn)代設(shè)計(jì)技術(shù)的發(fā)展方向，是企業(yè)走向競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)的一次深刻的革命。我們認(rèn)為從五個(gè)方面著手實(shí)現(xiàn)“數(shù)字化工廠”的目標(biāo)。對(duì)各項(xiàng)目標(biāo)的具體實(shí)施，即為“數(shù)字化工廠”具體的內(nèi)涵。
（1）搭建一體化工作站數(shù)字化
搭建安全快速的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是一體化工作站信息化的前提。計(jì)算機(jī)已成為管理人員和操作人員的工具。我校一體化工作站的系統(tǒng)平臺(tái)由計(jì)算機(jī)主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等組成。通過(guò)軟件來(lái)相連各個(gè)系統(tǒng)的平臺(tái)，將實(shí)訓(xùn)車間的數(shù)控設(shè)備與數(shù)據(jù)管理平臺(tái)相連，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)控設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理。當(dāng)然，操作技術(shù)人員必須具備網(wǎng)絡(luò)操作能力，只有軟硬件和操作人員都具備了數(shù)字化的能力才能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化工廠。
（2）打造無(wú)紙生產(chǎn)場(chǎng)景數(shù)字化
隨著管理集成系統(tǒng)的搭建，通過(guò)數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)，即可看到學(xué)生現(xiàn)階段一體化工作站的任務(wù)零件及相關(guān)信息如：毛坯尺寸、產(chǎn)品材料、加工圖樣、工藝流程、注意事項(xiàng)等，實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)代化的生產(chǎn)制造流程接軌。對(duì)學(xué)生生產(chǎn)用到的數(shù)控程序，通過(guò)數(shù)據(jù)終端直接傳輸?shù)綑C(jī)床上進(jìn)行應(yīng)用加工，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化的設(shè)計(jì)與生產(chǎn)，既提高了生產(chǎn)效率又規(guī)范了操作規(guī)程。
（3）一體化討論區(qū)數(shù)字化
在一體化討論區(qū)，通過(guò)大屏幕投影，可將學(xué)生在PLM體驗(yàn)中心中的工作過(guò)程現(xiàn)場(chǎng)調(diào)出來(lái)，包括產(chǎn)品的三維或二維圖，工藝流程卡、加工模型及刀路軌跡、仿真結(jié)果、加工程序等。同時(shí)，也可看到車間機(jī)床操作面板及產(chǎn)品加工過(guò)程。通過(guò)模型結(jié)果及機(jī)床加工過(guò)程現(xiàn)場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的一體化教學(xué)。
（4）一體化工作站管理數(shù)字化
通過(guò)搭建一體化工作站的管理系統(tǒng)，通過(guò)視頻可以看到師生教學(xué)在工作臺(tái)上的操作場(chǎng)景，包括工件裝夾情況、找正對(duì)刀、機(jī)床加工等情況。有信息化的支撐，一體化工作站的管理效率大幅度的提高。管理逐步向規(guī)范化轉(zhuǎn)變。
二、建設(shè)數(shù)字化工廠的體會(huì)
幾年來(lái)的信息化建設(shè)，使我們?cè)谔剿鹘?shù)字化工廠的道路上感受頗多，在此談?wù)勛约旱男牡皿w會(huì)。
（1）規(guī)劃管理要統(tǒng)一
信息化建設(shè)要統(tǒng)一規(guī)劃，在指導(dǎo)部門的安排下進(jìn)行信息化的建設(shè)，信息互聯(lián)互通，共享資源，避免重復(fù)建設(shè)?！皯?yīng)用主導(dǎo)，面向市場(chǎng)”是信息化建設(shè)的內(nèi)在動(dòng)力和重要手段。
① 強(qiáng)調(diào)資源共享時(shí)，也耍推進(jìn)方法和經(jīng)驗(yàn)的交流，取長(zhǎng)補(bǔ)短。我廠的信息化工作交流活動(dòng)，將各部門在信息化工作開(kāi)展過(guò)程中的效果和方法進(jìn)行交流，特別是具有探索性的、難度大的工作，通過(guò)交流的方式互相學(xué)習(xí)進(jìn)步。
② 建成管理網(wǎng)絡(luò)。分三個(gè)層次：一層是信息化主管部門負(fù)責(zé)全廠信息化建設(shè)整體規(guī)劃及協(xié)調(diào)工作；二層由專業(yè)科室組成，負(fù)責(zé)在信息化推進(jìn)過(guò)程中結(jié)合專業(yè)具體開(kāi)展工作；三層是車間部門層，是各項(xiàng)工作具體落實(shí)和實(shí)現(xiàn)的地方。
③ 全廠的信息化工作統(tǒng)一規(guī)劃。信息化主管部門制定目標(biāo)，長(zhǎng)期目標(biāo)包括五年計(jì)劃，短期目標(biāo)包括年度和季皮工作計(jì)劃等，規(guī)劃將包容全廠的信息化工作內(nèi)容，各部門在此基礎(chǔ)上再制定分解目標(biāo)，既緊扣總體規(guī)劃，又體現(xiàn)自身的個(gè)性內(nèi)容。
（2）現(xiàn)代化技術(shù)要合理運(yùn)用
在建設(shè)一體化數(shù)字化工廠的過(guò)程中，先進(jìn)的技術(shù)是其重要支撐。但是，片面的依賴高、新、全為目標(biāo)的話，是一個(gè)錯(cuò)誤的誤區(qū)，關(guān)鍵是要選擇最適合自己的先進(jìn)的技術(shù)。其功能以夠用為主。
（3）推行管理要逐步化
一體化數(shù)字工廠是一個(gè)長(zhǎng)周期的過(guò)程，初期投入的時(shí)間很長(zhǎng)。在建設(shè)完善過(guò)程中要有耐心和恒心。在建設(shè)過(guò)程中從人員配合及管理人員的超前意識(shí)等等都是一個(gè)逐步完善的過(guò)程。，要在每一個(gè)環(huán)節(jié)中都能讓大家看到希望，感覺(jué)到好處，管理人員覺(jué)得不難了，思路清晰了，再將目標(biāo)提高一個(gè)臺(tái)階。最終提出了全面推行信息化管理，實(shí)現(xiàn)一體化數(shù)字化工廠。
（4）操作系統(tǒng)要扁平化
在一體化數(shù)字工廠的建設(shè)的整個(gè)過(guò)程中，有些系統(tǒng)在過(guò)程中不再適合新條件下生產(chǎn)管理需求。例如，在初期一些小系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，可能到目前為止這些小系統(tǒng)還在用，甚至用得很不錯(cuò)，但為了完整的大系統(tǒng)，就需要拋棄這些小的孤立的系統(tǒng)，這其實(shí)是操作系統(tǒng)需要本身扁平。
（5）建設(shè)過(guò)程要應(yīng)用化
（一）20__年本系統(tǒng)信息化發(fā)展概況：特點(diǎn)、主要成就、最新進(jìn)展。（二）相關(guān)重大工程建設(shè)進(jìn)展情況與應(yīng)用成效。
（三）信息化建設(shè)典型案例。
（四）本系統(tǒng)20__年信息化工作思路。
二、請(qǐng)各區(qū)、縣（市）政府辦公室或信息辦參照《信息化發(fā)展報(bào)告提綱》（附件1）提供以下材料：
（一）本地區(qū)20__年信息化發(fā)展概況：包括20__年信息化發(fā)展的主要特點(diǎn)及成就，網(wǎng)絡(luò)與信息安全發(fā)展情況等內(nèi)容。
（二）本地區(qū)信息化建設(shè)典型案例。
（三）本地區(qū)20__年信息化工作思路
三、信息化典型案例編寫(xiě)要求
（一）提供本系統(tǒng)、本地區(qū)信息化實(shí)踐中出現(xiàn)的具有代表性、能夠反映發(fā)展動(dòng)向的典型案例2－3個(gè)，每個(gè)案例字?jǐn)?shù)不超過(guò)20__字。要求突出應(yīng)用成效。
（二）提供本系統(tǒng)、本地區(qū)面向城鄉(xiāng)公眾需求，以電子化形式實(shí)現(xiàn)的電子政務(wù)服務(wù)典型材料，包括服務(wù)項(xiàng)目名稱、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)目的、服務(wù)功能、服務(wù)范圍、涉及部門、服務(wù)流程、實(shí)現(xiàn)方式、主要做法、服務(wù)效果等。每項(xiàng)服務(wù)的介紹材料控制在1000字左右。
四、報(bào)送時(shí)間
20__年信息化工作總結(jié)、典型案例、20__年信息化工作思路，請(qǐng)于20__年12月28日前報(bào)杭州市信息辦；已編制“十一五”信息化規(guī)劃的，請(qǐng)?zhí)峁┮?guī)劃材料。
五、其他《杭州市通信網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)發(fā)展情況》（附件2）由杭州市信息辦負(fù)責(zé)組織在杭各通信運(yùn)行企業(yè)完成；《杭州市廣播電視發(fā)展情況》（附件3）由杭州市文廣新局根據(jù)實(shí)際掌握情況完成。
聯(lián)系人：季誠(chéng)平陳麗華E-Mail:
電話：8525237785252317傳真：85252393
地址：杭州市政府大樓2317室郵編：310026附件：1.信息化發(fā)展報(bào)告提綱2.杭州市通信網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)發(fā)展情況3.杭州市廣播電視發(fā)展情況
附件1信息化發(fā)展報(bào)告提綱一、20__年信息化發(fā)展概況
特點(diǎn)
亮點(diǎn)（成就）
二、經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域信息化
特點(diǎn)、主要成就（概況）
（一）農(nóng)業(yè)信息化（下同）
1、特點(diǎn)：歸納本領(lǐng)域20__年度信息化發(fā)展的主要特點(diǎn)。
2、成就：20__年度本領(lǐng)域所取得的新成就、新進(jìn)展。
3、專欄：典型案例、亮點(diǎn)。
4、概況：多用圖標(biāo)說(shuō)明。
（二）傳統(tǒng)工業(yè)改造
（三）服務(wù)業(yè)信息化
（四）電子商務(wù)
三、社會(huì)領(lǐng)域信息化
特點(diǎn)、主要成就、專欄、基本概況
（一）科技信息化
（二）教育信息化
（三）公共衛(wèi)生
（四）勞動(dòng)和社會(huì)保障
（五）安全生產(chǎn)
（六）環(huán)境保護(hù)與災(zāi)害預(yù)警
（七）體育信息化
四、文化領(lǐng)域信息化
特點(diǎn)、主要成就（概況）
（一）網(wǎng)絡(luò)文化
（二）文化資源建設(shè)
（三）新聞出版信息化
五、電子政務(wù)
特點(diǎn)、主要成就（概況）
（一）政府網(wǎng)站
（二）重大工程：內(nèi)網(wǎng)，外網(wǎng)
（三）應(yīng)用系統(tǒng)
（四）政務(wù)信息資源開(kāi)發(fā)利用
六、信息產(chǎn)業(yè)和信息技術(shù)
特點(diǎn)、主要成就（概況）
（一）電子信息產(chǎn)業(yè)
（二）信息服務(wù)業(yè)
（三）信息技術(shù)創(chuàng)新
七、信息基礎(chǔ)設(shè)施
特 點(diǎn)、主要成就（概況）
（一）基礎(chǔ)設(shè)施基本狀況
（二）基礎(chǔ)設(shè)施政策與管理
八、信息安全
特點(diǎn)、主要成就（概況）
（一）網(wǎng)絡(luò)與信息安全現(xiàn)狀
（二）網(wǎng)絡(luò)與信息安全保障工作
九、信息化環(huán)境
特點(diǎn)、主要成就（概況）
（一）政策環(huán)境
（二）人才環(huán)境
（三）法規(guī)環(huán)境
（四）標(biāo)準(zhǔn)化體系
（五）國(guó)際交流與合作
提前部署，統(tǒng)一要求。要求各消費(fèi)價(jià)格調(diào)查市縣做好節(jié)日期間的價(jià)格監(jiān)測(cè)工作，嚴(yán)格按方法制度的要求進(jìn)行，采好采準(zhǔn)每一筆價(jià)格，重點(diǎn)是主要糧、油、肉禽蛋、鮮菜等食品類價(jià)格，密切關(guān)注旅游和運(yùn)輸?shù)葍r(jià)格。
統(tǒng)籌安排，統(tǒng)一節(jié)奏。要求各調(diào)查地區(qū)提前統(tǒng)籌安排好調(diào)查人員，保證采價(jià)工作不斷、采價(jià)質(zhì)量不變。在市場(chǎng)主要食品價(jià)格出現(xiàn)變動(dòng)較大的情況下，要加大相互聯(lián)系溝通，統(tǒng)一工作節(jié)奏，適當(dāng)增加采價(jià)次數(shù)，掌握市場(chǎng)最新最全面的動(dòng)態(tài)。
科學(xué)評(píng)估，統(tǒng)一口徑。節(jié)日期間不同銷售點(diǎn)價(jià)格差異較大的情況出現(xiàn)頻率較日常要高，各地必須嚴(yán)格執(zhí)行采價(jià)日例會(huì)制度，在采價(jià)當(dāng)日集中所有采價(jià)人員對(duì)所采價(jià)格進(jìn)行評(píng)估，對(duì)有疑問(wèn)的數(shù)據(jù)重新調(diào)查、統(tǒng)一口徑。
及時(shí)上報(bào)，統(tǒng)一。要求對(duì)節(jié)日當(dāng)日所采價(jià)格進(jìn)行評(píng)估后，及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)的情況、原因及后期走勢(shì)形成文字材料，經(jīng)各隊(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門及總隊(duì)，全省情況由總隊(duì)統(tǒng)一。
上?？傟?duì)
堅(jiān)持訪談制度做好采購(gòu)經(jīng)理調(diào)查
為確保采購(gòu)經(jīng)理調(diào)查源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量，提高采購(gòu)經(jīng)理調(diào)查指數(shù)預(yù)警監(jiān)測(cè)功能，上海調(diào)查總隊(duì)近年來(lái)堅(jiān)持深入企業(yè)開(kāi)展訪談的工作機(jī)制，加強(qiáng)與企業(yè)的溝通交流，特別是與填報(bào)人之間的溝通交流，取得了較好成效。目前，訪談主要內(nèi)容及成果50余篇已匯編整理成《采購(gòu)經(jīng)理調(diào)查訪談志》。
針對(duì)2012年采購(gòu)經(jīng)理調(diào)查全面擴(kuò)樣、非制造業(yè)企業(yè)大量增加、填報(bào)頻率加快、調(diào)查對(duì)象發(fā)生變化的形勢(shì)，上海總隊(duì)開(kāi)拓思路，創(chuàng)新方法，從三個(gè)方面進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)訪談制度：
一是走訪未能做到由采購(gòu)經(jīng)理填報(bào)的企業(yè)，通過(guò)與企業(yè)負(fù)責(zé)人及采購(gòu)經(jīng)理本人的溝通，了解企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行狀況及面臨的困難，幫助企業(yè)共同宣傳采購(gòu)經(jīng)理調(diào)查的重要性，進(jìn)一步提高源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量和采購(gòu)經(jīng)理填報(bào)率。二是通過(guò)每月進(jìn)行數(shù)據(jù)分析比對(duì)，對(duì)連續(xù)6個(gè)月以上問(wèn)卷選項(xiàng)相同和月度間填報(bào)異常的企業(yè)進(jìn)行走訪，了解實(shí)際情況，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率。三是針對(duì)新增樣本單位或者變更填報(bào)人的企業(yè)進(jìn)行走訪，加強(qiáng)采購(gòu)經(jīng)理調(diào)查宣傳，爭(zhēng)取企業(yè)采購(gòu)經(jīng)理的理解和支持，確保采購(gòu)經(jīng)理調(diào)查數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。
河南總隊(duì)
積極謀劃網(wǎng)絡(luò)升級(jí)改造工作
近日，河南調(diào)查總隊(duì)召開(kāi)調(diào)查系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)培訓(xùn)會(huì)議，對(duì)網(wǎng)絡(luò)升級(jí)改造工作進(jìn)行了總體部署，對(duì)改造所需要的防火墻配置、管理和維護(hù)等專業(yè)知識(shí)進(jìn)行了系統(tǒng)培訓(xùn)。會(huì)議并對(duì)信息化建設(shè)提出了具體要求：
關(guān)鍵詞：
大中專院校;學(xué)生;檔案管理
一、前言
大中專學(xué)生檔案是廣大學(xué)生在大中專院校階段各種社會(huì)實(shí)踐、學(xué)習(xí)、政治表現(xiàn)、日常生活的真實(shí)歷史記錄，既是個(gè)人經(jīng)歷的全部記錄，又是人才信息的重要載體，還是用人單位對(duì)新員工進(jìn)行入職審查、政治思想審核、工齡審核的主要依據(jù)。做好大中專畢業(yè)生檔案管理工作,有利于滿足工作需求，有利于提高中專畢業(yè)生檔案資源的利用效率，意義重大。本文就做好大中專學(xué)生檔案管理工作提出一些自己的思考。
二、加強(qiáng)日常檔案管理工作
1.及時(shí)整理檢查，促進(jìn)管理規(guī)范
由人才交流中心專職檔案管理人員負(fù)責(zé)督促各大中專院校將畢業(yè)生檔案文件資料進(jìn)行統(tǒng)一收集、分類整理、一一登記、分類歸檔；嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、復(fù)印以及借閱制度，規(guī)范檔案使用流程，確?，F(xiàn)存檔案不丟失、不損壞。
2.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)
人才交流中心領(lǐng)導(dǎo)班子務(wù)必要對(duì)大中專學(xué)生檔案管理工作予以足夠的重視，要將其作為主要工作之一來(lái)開(kāi)展，并且還要為大中專學(xué)生檔案管理工作的完整性、真實(shí)性、執(zhí)行情況擔(dān)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。人才交流中心領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)該要定期組織檔案管理人員來(lái)開(kāi)展工作匯報(bào)，對(duì)大中專學(xué)生檔案管理工作中所存在的問(wèn)題和難點(diǎn)予以協(xié)調(diào)解決、統(tǒng)籌處理。人才交流中心所開(kāi)展的一切與大中專學(xué)生檔案管理有關(guān)的重大事項(xiàng)之前，要應(yīng)該要對(duì)檔案人員的意見(jiàn)予以充分聽(tīng)取，在人才交流中心領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定通過(guò)之后，才可具體予以實(shí)施，并形成文字紀(jì)要。
3.健全各項(xiàng)管理制度
人才交流中心應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況來(lái)健全大中專學(xué)生檔案整理、歸檔、保管、銷毀、統(tǒng)計(jì)、利用、交接、離崗清點(diǎn)等制度，并上墻公布，使大中專學(xué)生檔案管理有章可循，有規(guī)可依。并且還要建立起嚴(yán)格的大中專學(xué)生檔案資料查（借）閱制度，做到檔案借閱有登記，送還有注銷，用完的檔案及時(shí)入庫(kù)。嚴(yán)格落實(shí)《大中專學(xué)生檔案數(shù)字化信息安全管理制度》，加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，嚴(yán)格審核檔案掃描內(nèi)容，一律采用局域網(wǎng)傳輸檔案，不得攜帶使用磁盤、U盤、光盤、移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)介質(zhì)。
4.加強(qiáng)檔案利用
人才交流中心可建立大中專學(xué)生檔案利用效果登記簿，定期編印檔案利用效果實(shí)例匯編，將大中專學(xué)生檔案資料的登記和信用信息公示到位、利用共享到位、保存保護(hù)到位，降低交易成本，維護(hù)公共安全。
三、多樣化措施助力檔案服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展
隨著人才交流中心改革進(jìn)程的逐步深入，人才交流中心所面臨的工作任務(wù)明顯加大，大中專學(xué)生檔案服務(wù)創(chuàng)新迫在眉睫，人才交流中心應(yīng)該積極引進(jìn)高層次的檔案人才，采取有效政策和措施，吸引和聘用更多的優(yōu)秀專業(yè)檔案管理人員為大中專學(xué)生檔案工作服務(wù)，改善大中專學(xué)生檔案管理人員結(jié)構(gòu)性短缺問(wèn)題。與此同時(shí)，政府專業(yè)的檔案管理部門應(yīng)該要主動(dòng)深入到人才交流中心，采取多樣化檔案服務(wù)培訓(xùn)助力大中專學(xué)生檔案管理工作能夠取得創(chuàng)新發(fā)展。例如成都市檔案局近日開(kāi)展了各區(qū)縣人才交流中心大中專學(xué)生檔案服務(wù)創(chuàng)新應(yīng)用培訓(xùn)會(huì)，來(lái)自成都市80名人才交流中心專兼職檔案管理人員參加了培訓(xùn)。培訓(xùn)會(huì)上，成都市檔案局專業(yè)技術(shù)人員結(jié)合《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的制作及報(bào)送工作，利用實(shí)際案例講解了大中專學(xué)生檔案歸檔范圍和檔案保管期限分類，現(xiàn)場(chǎng)宣講了新頒布的《檔案管理辦法》和重大事件檔案著錄規(guī)則，并針對(duì)與檔案管理人員關(guān)注的國(guó)家基本專業(yè)檔案類別及管理要求進(jìn)行了詳細(xì)解讀。
四、創(chuàng)建微信平臺(tái)，為快速傳播大中專學(xué)生檔案信息服務(wù)
為了提供更加方便、快捷的信息服務(wù)，適應(yīng)移動(dòng)服務(wù)的迅猛發(fā)展，人才交流中心應(yīng)該對(duì)檔案服務(wù)平臺(tái)的使用方式進(jìn)行了調(diào)整與升級(jí)，申請(qǐng)微信公眾服務(wù)號(hào)，開(kāi)發(fā)“大中專學(xué)生檔案快車”之類的移動(dòng)APP。微信公眾服務(wù)號(hào)主要從資源檢索、特色服務(wù)以及中心動(dòng)態(tài)等幾個(gè)方面為用戶提供檔案信息資源的檢索、信息推送、專題跟蹤、決策參考等信息服務(wù)，活動(dòng)通知、在線咨詢以及中心工作簡(jiǎn)報(bào)等，通過(guò)微信公眾服務(wù)號(hào)加大對(duì)平臺(tái)的宣傳與推廣。“大中專學(xué)生檔案快車”之類的移動(dòng)APP是以移動(dòng)無(wú)線通訊網(wǎng)絡(luò)為支撐，以集成管理系統(tǒng)平臺(tái)和基于元數(shù)據(jù)的信息資源整合為基礎(chǔ)，以適應(yīng)移動(dòng)終端一站式信息搜索應(yīng)用為核心，以云共享服務(wù)為保障，通過(guò)手機(jī)、iPad等手持移動(dòng)終端設(shè)備，幫助用戶建立隨時(shí)隨地獲得全面信息服務(wù)的檔案信息移動(dòng)服務(wù)平臺(tái)。
五、加強(qiáng)大中專學(xué)生檔案管理信息化建設(shè)
1.加大投入，夯實(shí)基礎(chǔ)
人才交流中心應(yīng)該綜合統(tǒng)籌原有的學(xué)生檔案資源，進(jìn)一步增加對(duì)學(xué)生檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入。人才交流中心可在原有的基礎(chǔ)上投入專項(xiàng)資金來(lái)改變數(shù)字檔案信息的儲(chǔ)存模式，強(qiáng)化全文掃描的軟硬件建設(shè)，購(gòu)買數(shù)字檔案管理所需的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、掃描儀等管理設(shè)備，努力改善全系統(tǒng)的信息化條件，促進(jìn)學(xué)生檔案信息化工作的發(fā)展。例如，四川某市人才交流中心投入專項(xiàng)資金用于大中專學(xué)生檔案管理信息化建設(shè)，2016年完成館藏紙質(zhì)檔案全文數(shù)字化8537卷、51788件、303935張。達(dá)到館藏檔案的30%。與目錄掛接共3198卷、15306件、95337張、合成PDF格式15306個(gè)。達(dá)到館藏檔案的20%。完成機(jī)檢目錄52493條。實(shí)現(xiàn)了館藏全部學(xué)生檔案目錄數(shù)字化檢索及查詢，全部完成館藏照片檔案數(shù)字化，并實(shí)現(xiàn)了3636張照片與目錄掛接。
2.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)
為進(jìn)一步加強(qiáng)大中專學(xué)生檔案管理信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)，人才交流中心可專門成立大中專學(xué)生檔案信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，將大中專學(xué)生檔案信息化建設(shè)作為政務(wù)建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容，努力提高工作水平和工作效率，提高服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)積極與當(dāng)?shù)貦n案局及相關(guān)部門溝通，加強(qiáng)協(xié)作，及時(shí)將檔案信息化工作納入全市信息化建設(shè)總體規(guī)劃之中，統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、規(guī)劃大中專學(xué)生檔案信息化建設(shè)工作。與此同時(shí)，大中專學(xué)生檔案信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組務(wù)必要將電子文件的收集、整理、歸檔工作納入相關(guān)人員的崗位職責(zé)。將數(shù)字化檔案信息化作為一項(xiàng)重要的日常工作來(lái)抓，從電子文件產(chǎn)生時(shí)就要嚴(yán)格按制度要求，妥善管理，確保其不散失、不損失、不失真，確保數(shù)字化檔案的完整性和準(zhǔn)確度。此外，人才交流中心內(nèi)部也應(yīng)該多次舉辦檔案管理員信息化專題培訓(xùn)，經(jīng)常開(kāi)展業(yè)務(wù)交流，就大中專學(xué)生檔案管理規(guī)范化工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行學(xué)習(xí)討論和詳細(xì)解讀。總之，大中專學(xué)生檔案管理工作要不斷創(chuàng)新，緊跟時(shí)展，不斷夯實(shí)人才交流中心檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，推動(dòng)檔案工作整體水平的持續(xù)提升，努力提供高質(zhì)量、便捷的檔案服務(wù)，為提高人才交流中心的工作效率做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
[1]竇曉光.努力建設(shè)具有中國(guó)特色的檔案管理體制——轉(zhuǎn)型期的檔案管理體制改革研究之二[J].檔案學(xué)通訊，2006，22(1):181-184
中圖分類號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：AO 文章編號(hào)：1009-914X（2016）16-0125-01
1 概述
隨著信息化技術(shù)的不斷應(yīng)用和推廣，企業(yè)傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化工作模式已難以適應(yīng)現(xiàn)有的管理模式和產(chǎn)品數(shù)字化設(shè)計(jì)需要。為適應(yīng)產(chǎn)品數(shù)字化設(shè)計(jì)、制造的需求，提高標(biāo)準(zhǔn)化工作的效率、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程的技術(shù)服務(wù)和技術(shù)監(jiān)督，充分發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)化在現(xiàn)代企業(yè)中的基礎(chǔ)作用和支撐作用，企業(yè)很有必要結(jié)合工作實(shí)際開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)，提升標(biāo)準(zhǔn)化管理信息化水平。
2 信息標(biāo)準(zhǔn)化工作現(xiàn)狀
國(guó)外航空制造業(yè)非常重視標(biāo)準(zhǔn)信息化建設(shè)和數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，使用計(jì)算機(jī)軟件輔助標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行。例如波音公司針對(duì)數(shù)字化產(chǎn)品的特點(diǎn)，開(kāi)發(fā)了標(biāo)準(zhǔn)化自動(dòng)檢查系統(tǒng)。
與國(guó)外相比，國(guó)內(nèi)航空企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)信息化水平雖然存在較大差異，但總體來(lái)說(shuō)也有了很大發(fā)展。例如，金航數(shù)碼科技通過(guò)對(duì)航空企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的研究與分析，開(kāi)發(fā)了適用于航空企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化信息管理系統(tǒng)，已在某些企業(yè)得到了很好的應(yīng)用。例如中航工業(yè)直升機(jī)所、哈飛、中國(guó)商飛等航空企業(yè)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際開(kāi)發(fā)了標(biāo)準(zhǔn)信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化基本信息的管理，為標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行和型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)化工作的開(kāi)展提供了有力的信息化手段。中航工業(yè)一飛院也開(kāi)發(fā)了標(biāo)準(zhǔn)化自動(dòng)檢查系統(tǒng)，在產(chǎn)品數(shù)字化設(shè)計(jì)中已得到應(yīng)用。
當(dāng)然也還有不少單位的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作還停留在手工和半手工狀態(tài)，還是傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式。部分單位也在使用企業(yè)內(nèi)部的信息化系統(tǒng)開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)信息化管理工作，但信息比較分散，沒(méi)有統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)，不便于統(tǒng)一管理。少數(shù)單位的標(biāo)準(zhǔn)還是傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理，標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量有限，不便于設(shè)計(jì)人員查閱和使用標(biāo)準(zhǔn)。
所以，對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化工作人員而言，急需提升標(biāo)準(zhǔn)化工作效率和管理信息化能力。
3 標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用目標(biāo)
通過(guò)開(kāi)發(fā)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化信息管理系統(tǒng)，將單位內(nèi)離散的標(biāo)準(zhǔn)信息資源集成到一起，統(tǒng)一管理和使用，改善目前企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作中廣泛存在的手段落后、信息更新不及時(shí)、標(biāo)準(zhǔn)化信息不能有效共享的現(xiàn)狀。
標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)至少應(yīng)達(dá)到如下目標(biāo)：
a）實(shí)現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系及型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)體系等標(biāo)準(zhǔn)的電子化管理；
b）實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制修訂全過(guò)程的電子化管理；
c）實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的宣傳與貫徹；
d）實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品文件的自動(dòng)編號(hào)，減少人工管理工作量。
e）標(biāo)準(zhǔn)信息的和模板下載。
4 標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用方案
4.1 方案說(shuō)明
標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)一定要結(jié)合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作實(shí)際，切不可盲目照搬兄弟單位的信息系統(tǒng)或隨意購(gòu)買一個(gè)軟件，因?yàn)槊總€(gè)單位的標(biāo)準(zhǔn)化工作模式都不可能完全一樣，都各有特點(diǎn)，無(wú)論是借鑒還是采購(gòu)成熟產(chǎn)品，都要結(jié)合實(shí)際進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，這樣才能確保系統(tǒng)好用和實(shí)用。
至于是集中開(kāi)發(fā)一個(gè)系統(tǒng)，還是分散利用現(xiàn)有系統(tǒng)，要結(jié)合企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)際情況，無(wú)論是集中還是分散，各有各的優(yōu)勢(shì)。集中開(kāi)發(fā)一個(gè)系統(tǒng)可以將各種功能集成在一起，有統(tǒng)一的管理平臺(tái)，分散利用現(xiàn)有信息化系統(tǒng)可節(jié)約成本，充分利用資源。
4.2 案例分析
下面結(jié)合中航工業(yè)特飛所標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用情況，談?wù)勅绾沃贫ㄏ到y(tǒng)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用方案。
4.2.1 結(jié)合工作職能，摸清需求
中航工業(yè)特飛所標(biāo)準(zhǔn)化研究室的主要工作職能：標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)；標(biāo)準(zhǔn)化審查、型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)化工作（含產(chǎn)品圖樣文件管理制度制定，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)件、材料選用控制）等。系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)需要考慮主要工作職能的實(shí)現(xiàn)。
4.2.2 確定合理目標(biāo)、按計(jì)劃實(shí)施
根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作職能，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)進(jìn)行了梳理，認(rèn)為部分職能可以通過(guò)其它系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，這樣可以降低開(kāi)發(fā)難度，避免重復(fù)建設(shè)。如數(shù)模審查可在VPM系統(tǒng)中進(jìn)行，文件審查可在OA系統(tǒng)中進(jìn)行。材料庫(kù)和標(biāo)準(zhǔn)件庫(kù)可直接放在VPM系統(tǒng)中，供設(shè)計(jì)人員直接使用，有條件的話單獨(dú)采購(gòu)或開(kāi)發(fā)資源庫(kù)，調(diào)用和統(tǒng)計(jì)管理更為方便。中航工業(yè)特飛所已有航標(biāo)和國(guó)軍標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)，所以只需要開(kāi)發(fā)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制與管理功能模塊，另外結(jié)合實(shí)際工作需要，還要開(kāi)發(fā)型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)化文件管理、編碼管理、下載中心、學(xué)習(xí)交流等功能模塊，將這些不能或不便在現(xiàn)有信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)的功能集中開(kāi)發(fā)一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行管理。
按照確定的目標(biāo)，中航工業(yè)特飛所聯(lián)合北京某軟件公司共同開(kāi)發(fā)了標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)主要包括標(biāo)準(zhǔn)管理、型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)化文件管理、編碼管理、模板及標(biāo)準(zhǔn)化資料下載等功能模塊，具有如下功能：
a）標(biāo)準(zhǔn)體系管理：包括體系框圖（體系結(jié)構(gòu)）及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)（體系明細(xì)）兩部分。可實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)和分類查詢。
b）型號(hào)文件體系管理：包括型號(hào)文件體系結(jié)構(gòu)管理和文件管理?？蓪?shí)現(xiàn)文件的統(tǒng)計(jì)和分類查詢。
c）標(biāo)準(zhǔn)審批：企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制修訂要在單位內(nèi)走審批流程，標(biāo)準(zhǔn)制修訂管理模塊可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制修訂全過(guò)程管理。
d）標(biāo)準(zhǔn)征求意見(jiàn)：標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)系統(tǒng)發(fā)送到征求意見(jiàn)的部門和個(gè)人，相關(guān)人員可在系統(tǒng)中反饋意見(jiàn)。
e）標(biāo)準(zhǔn)化公告管理：可以通過(guò)本模塊和瀏覽標(biāo)準(zhǔn)化新聞、標(biāo)準(zhǔn)化動(dòng)態(tài)、標(biāo)準(zhǔn)化工作等相關(guān)信息。
f）編碼管理：實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品文件、各類單據(jù)的自動(dòng)編號(hào)和管理，可以減少兼職檔案員工作量，同時(shí)可以防止因人為疏忽造成的文件重號(hào)。
g）下載中心：實(shí)現(xiàn)對(duì)各類標(biāo)準(zhǔn)化模板的管理與更新，便于設(shè)計(jì)人員使用。
4.2.3 先行試用、不斷完善系統(tǒng)
系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后，必然存在前期難以預(yù)料的問(wèn)題，有必要先進(jìn)行試用，對(duì)系統(tǒng)使用的重難點(diǎn)還要進(jìn)行專題培訓(xùn)，讓廣大設(shè)計(jì)人員在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行修改調(diào)試。
比如編碼管理模塊在試用過(guò)程中就出現(xiàn)了很多問(wèn)題，因?yàn)榇斯δ苣K是新增模塊，軟件開(kāi)發(fā)人員對(duì)企業(yè)的需求不是很了解，另外，需要進(jìn)行自動(dòng)編碼的事物的編碼規(guī)則又各不相同，這就需要一個(gè)通用且能由企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化人員自由設(shè)置編碼規(guī)則的功能模塊。剛開(kāi)始的時(shí)候只能按照固定的規(guī)則進(jìn)行自動(dòng)編碼，后來(lái)經(jīng)過(guò)修改后實(shí)現(xiàn)了自由定制規(guī)則功能。
4.2.4 全面應(yīng)用，強(qiáng)化管理
試用結(jié)束后，系統(tǒng)基本穩(wěn)定完善，這樣就可以全面推廣應(yīng)用了。通過(guò)系統(tǒng)的全面應(yīng)用，將傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作進(jìn)行數(shù)字化管理，確實(shí)帶來(lái)了不少益處與便利：
a）企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制修訂過(guò)程全部在系統(tǒng)中進(jìn)行管理，避免了以前每次都打印很多標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)給相關(guān)人員審查和征求意見(jiàn)，節(jié)約了成本。另外，意見(jiàn)可以通過(guò)系統(tǒng)及時(shí)反饋及時(shí)處理，相關(guān)人員都可以看到，取消了原來(lái)紙質(zhì)文件的傳遞，不僅提高了工作效率，還節(jié)約了成本。
b）在新研型號(hào)中采用編碼管理，實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品文件單據(jù)的自動(dòng)編號(hào)，減少了檔案員工作量，同時(shí)可以防止因人為疏忽造成的文件重號(hào)。
c）對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)文件資料進(jìn)行集中管理，方便了大家的查詢和閱讀。
d）將各類模板進(jìn)行了上傳，集中管理并實(shí)時(shí)更新，方便大家及時(shí)調(diào)用，防止模板錯(cuò)用誤用。
e）開(kāi)辟了學(xué)習(xí)交流欄目和問(wèn)題反饋專欄，提供了便利的交流討論途徑。
5 結(jié)束語(yǔ)
隨著現(xiàn)在信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息化在高速鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目起到了至關(guān)重要的作用，工程項(xiàng)目管理信息化成了必然的趨勢(shì)。高速鐵路作為國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目之一，其資金投入數(shù)額高、技術(shù)需求高、品質(zhì)監(jiān)管嚴(yán)格，經(jīng)過(guò)對(duì)運(yùn)用信息化加以管控能夠優(yōu)化管理過(guò)程，提升管理能力。信息化在鐵路發(fā)展中起著不可忽視的作用，是鐵路領(lǐng)域發(fā)展的重點(diǎn)策略與現(xiàn)代化的重要象征。高速鐵路作為政府重要的建設(shè)項(xiàng)目，投入的資金多、技術(shù)要求高、質(zhì)量監(jiān)管嚴(yán)格，在其項(xiàng)目建造過(guò)程中運(yùn)用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，能夠優(yōu)化管理過(guò)程，提升高速鐵路建造品質(zhì)。下面將進(jìn)一步突出說(shuō)明信息化在高速鐵路工程項(xiàng)目管理中的重要性。
1高速鐵路信息化的簡(jiǎn)介
信息化是當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)社會(huì)前進(jìn)的主要方向，已變成促進(jìn)人類社會(huì)快速發(fā)展的巨大動(dòng)力，同時(shí)是每個(gè)國(guó)家實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的關(guān)鍵策略。信息化在鐵道發(fā)展中起著不可忽視的作用，是鐵路領(lǐng)域發(fā)展的重要策略與現(xiàn)代化的重要象征。高速鐵路作為政府重要的建設(shè)項(xiàng)目，投入的資金多、技術(shù)要求高、質(zhì)量監(jiān)管嚴(yán)格，在其項(xiàng)目建造過(guò)程中運(yùn)用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，能夠優(yōu)化管理過(guò)程，提升高速鐵路建造品質(zhì)。
2高速鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息化的重要性
2．1工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息化的必要性
(1)信息資源共享性。
構(gòu)建一個(gè)公共的信息控制系統(tǒng)，介入在建工程管理的各個(gè)機(jī)構(gòu)、各個(gè)管理人員把自己享有的信息資源輸入到信息系統(tǒng)中，便于各方了解項(xiàng)目有關(guān)信息，第一有利于提升工作速度，第二有利于提升管理質(zhì)量。讓工程的透明度提升，使大家可以更準(zhǔn)確、深入掌握工程建設(shè)情況。利用共享的信息平臺(tái)為有效的建設(shè)項(xiàng)目管理提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息。
(2)部門溝通及時(shí)性。
溝通指的是人和人之間傳輸與交流信息的過(guò)程，對(duì)于工程獲得成功是不可缺少的，并且也是不容忽視的。對(duì)于大規(guī)模工程，通常牽涉到諸多部門與諸多人員，工程開(kāi)工時(shí)，需要項(xiàng)目經(jīng)理及大批的設(shè)計(jì)人員，管理機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可把需求直接利用信息管理平臺(tái)和有關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流。各個(gè)機(jī)構(gòu)均應(yīng)當(dāng)配備專門的溝通專員，另外應(yīng)考慮平臺(tái)出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法交流時(shí)，運(yùn)用其他的交流方法。讓人員在配置和各專業(yè)間的條件提交更簡(jiǎn)便，責(zé)任更清晰，讓工程科學(xué)、穩(wěn)定實(shí)施。
(3)管理模式及業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。
信息化工程不單單是過(guò)程的自動(dòng)化，其還包括管理形式和業(yè)務(wù)過(guò)程的整合。信息化構(gòu)建是一種管理的革新，因?yàn)槠錉可娴焦镜闹T多方面，因此在初期建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)選取水平較高的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和成員，此對(duì)信息平臺(tái)的構(gòu)建有非常重大的意義。
2．2提升高速鐵路項(xiàng)目管理能力的本質(zhì)要求
高速鐵路工程建設(shè)品質(zhì)要求嚴(yán)格、技術(shù)繁雜、建造時(shí)間短，工程管理是高速鐵路建設(shè)獲得成功的保障?，F(xiàn)代化項(xiàng)目管理要求管理信息化，將信息的搜集與處置當(dāng)做平常管理的主要任務(wù)，將定量和定性剖析有效融合，有依靠主觀經(jīng)驗(yàn)判定轉(zhuǎn)變成依托信息合理決策。因?yàn)殡娔X技術(shù)的快速發(fā)展，其文件存儲(chǔ)、報(bào)告打印、圖形操作頁(yè)面、互聯(lián)網(wǎng)通訊等效能大幅提升了人們實(shí)施工程管理的質(zhì)效。讓信息化變成工程管理的主要渠道。目前電腦在工程管理中的運(yùn)用，已經(jīng)從最初的文字處理，上升到了3個(gè)不同的層級(jí)，分別是信息管控、建造指揮、戰(zhàn)略支撐。
2．3建設(shè)數(shù)字鐵路的根基
數(shù)字鐵路是以GPS、RS、GIS、信息平臺(tái)、虛擬化、物聯(lián)網(wǎng)、信息集成等技術(shù)為依托，探究我國(guó)鐵道基礎(chǔ)設(shè)施、移動(dòng)設(shè)備和鐵道環(huán)境的信息化，達(dá)成鐵道服務(wù)資源與運(yùn)輸資源的全方位管控與直接顯示的鐵路信息平臺(tái)。數(shù)字鐵路具有數(shù)字化、自動(dòng)化、虛擬化、可視化、智能化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn)，是一個(gè)巨大、繁雜的大工程，是對(duì)鐵道信息化的進(jìn)一步拓展。鐵路信息基礎(chǔ)架構(gòu)應(yīng)當(dāng)在鐵道建造期間便初步建設(shè)，這是由于全部的鐵路基礎(chǔ)設(shè)施信息均在建造期間逐步累積構(gòu)成的。假如未曾在鐵道建造階段注重基礎(chǔ)設(shè)施的材料的搜集、歸納與架構(gòu)化，構(gòu)成完善的鐵道信息基礎(chǔ)架構(gòu)，構(gòu)建數(shù)字鐵路也就無(wú)從談起了。
3高速鐵路信息化對(duì)工程管理的必要性
3．1信息化對(duì)企業(yè)自身管理的重要性
(1)可提升企業(yè)業(yè)務(wù)流程的速度，加快信息交流，從而提高企業(yè)的管理水平和效率，加快企業(yè)信息化建設(shè)，運(yùn)用先進(jìn)措施達(dá)成人才、資本、材料、信息資源的集中謀劃、調(diào)配與協(xié)調(diào)，讓計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理業(yè)務(wù)過(guò)程有效融合，讓信息平臺(tái)變成工程信息溝通的介體，進(jìn)而增快工程管理平臺(tái)中信息反應(yīng)速度與平臺(tái)的反應(yīng)效率，提升公司管理效率，對(duì)于建設(shè)公司來(lái)說(shuō)，有重大價(jià)值。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在國(guó)外建筑業(yè)企業(yè)中凡運(yùn)用項(xiàng)目管理平臺(tái)的公司，施工進(jìn)度提高50%，施工質(zhì)量提高40%以上，而施工設(shè)計(jì)費(fèi)用和人力費(fèi)用卻分別減少15%－30%和5%－20%。
(2)實(shí)現(xiàn)合理高效的監(jiān)督，加強(qiáng)企業(yè)決策力度。對(duì)于建設(shè)公司來(lái)說(shuō)，信息技術(shù)可以對(duì)公司工程施工的各個(gè)時(shí)期加以有效監(jiān)督，不管是工程的進(jìn)度、協(xié)議踐行的程度，還是工程中人力、機(jī)械、材料的運(yùn)用費(fèi)用，均能夠依托計(jì)算機(jī)技術(shù)加以即時(shí)監(jiān)督。
(3)打破地區(qū)限制，達(dá)成了跨區(qū)域管理。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠協(xié)助公司解決此種跨部門、跨地區(qū)合作、交流等難題。特別是自從中鐵建設(shè)集團(tuán)實(shí)行地區(qū)管理以后，我們更需要此種迅速、即時(shí)、高效的信息互享與交流平臺(tái)，全方位滿足工作需求，提升管理效率，減少公司的跨地區(qū)管理費(fèi)用。對(duì)于工程涉及全球多個(gè)國(guó)家與地區(qū)的我們來(lái)說(shuō)，運(yùn)用工程管理平臺(tái)和財(cái)務(wù)管理平臺(tái)等應(yīng)用程序更有助于達(dá)成全球業(yè)務(wù)的集中管控。
3．2信息化對(duì)施工項(xiàng)目管理的重要性
(1)順應(yīng)施工工程管理對(duì)信息量的要求，達(dá)成信息的高效整合與運(yùn)用長(zhǎng)時(shí)間的粗放型管理，導(dǎo)致建設(shè)公司對(duì)搜集、歸納和使用信息的忽略，并逐步形成了憑借經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理和控制的模式。隨著公司建筑工程數(shù)量及規(guī)模的不斷增加，施工信息也會(huì)越來(lái)越多，如果還是沿用傳統(tǒng)的信息統(tǒng)計(jì)模式，不僅降低了信息傳輸?shù)男?，還增加了傳輸?shù)牧鞒蹋以趥鬏斶^(guò)程中極易造成信息失真的情況出現(xiàn)。使用計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅能將工作量保持在一個(gè)穩(wěn)定的狀態(tài)，還能形成信息的采集、分析和共享，同時(shí)還能對(duì)信息予以進(jìn)一步挖掘，有效提升了信息的使用效率。
(2)構(gòu)建合理有效的預(yù)算計(jì)劃體系，對(duì)成本加以全方位管控利用信息平臺(tái)不但能夠構(gòu)建全方位預(yù)算體系，減短預(yù)算時(shí)間，另外依托有效的項(xiàng)目成本控制，做到質(zhì)量有根據(jù)、耗費(fèi)有定額、管理有規(guī)范。
(3)形成資本流、物流、數(shù)據(jù)流、人流等“四流合一”的信息化模式運(yùn)用計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對(duì)企業(yè)施工過(guò)程中每個(gè)環(huán)節(jié)予以及時(shí)處理，且在公司內(nèi)部建立并完善相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，從而有效實(shí)現(xiàn)公司“四流合一”(資本流、物流、數(shù)據(jù)流、人流)的集成管控局面，大大提升了公司整體的運(yùn)行效率。企業(yè)在項(xiàng)目管理過(guò)程中，采用信息化管理模式不僅能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，還能有效提升企業(yè)的管理水平和管理質(zhì)量。
3．3在企業(yè)整合能力方面，信息化具有的重要意義
在高速鐵路施工單位實(shí)施信息化管理，對(duì)企業(yè)管理效率和管理水平而言有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。同時(shí)，從企業(yè)整合能力角度而言，信息技術(shù)能夠有效提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)的發(fā)展起到巨大影響。通過(guò)信息化技術(shù)的使用，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)、材料采購(gòu)、具體施工以及勞資等內(nèi)容的整合、提煉和升華，并有效形成總部、子公司、項(xiàng)目部三級(jí)管理模式，大大提升了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
4結(jié)論
通過(guò)本文的分析我相信隨著信息化管理系統(tǒng)的日臻完善它對(duì)工程項(xiàng)目管理的推動(dòng)作用會(huì)越來(lái)越明顯，因?yàn)樾畔⒒芾碓谄渥陨硐到y(tǒng)的建立與框架基礎(chǔ)上本身就有其科學(xué)性、及時(shí)性、系統(tǒng)性、聯(lián)動(dòng)性等各方面優(yōu)勢(shì)。也能促進(jìn)鐵路系統(tǒng)更好地發(fā)展，更充分地發(fā)揮鐵路事業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的推動(dòng)作用，鐵路工程項(xiàng)目管理的信息化己成為必然的選擇。使行業(yè)、企業(yè)、建設(shè)項(xiàng)目都能在信息化管理中受益。但是，我們也必須看到，當(dāng)前的高速鐵路信息化管理建設(shè)還存在著諸多的問(wèn)題，還有很多的工作需要開(kāi)展。要緊緊圍繞著當(dāng)前高速鐵路信息化管理建設(shè)中存在的問(wèn)題，結(jié)合著我國(guó)鐵路事業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，并結(jié)合我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展對(duì)鐵路系統(tǒng)的需要，來(lái)逐步完善高速鐵路工程項(xiàng)目信息化的建設(shè)工作。使之能在以后的工程項(xiàng)目管理中發(fā)揮更大的作用，產(chǎn)生更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益!
參考文獻(xiàn)
［1］淺談信息化在高鐵項(xiàng)目建設(shè)管理中的應(yīng)用［J］城市建設(shè)理論研究，2015，(23)．
一、信息化建設(shè)主要工作情況
（一）提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來(lái)，局領(lǐng)導(dǎo)高度重視信息化建設(shè)工作，把政務(wù)信息工作納入重要工作日程，成立了以局長(zhǎng)肖振華同志為組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)王煥普為副組長(zhǎng)的政府信息公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)信息化工作進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)劃和協(xié)調(diào)。局辦公室具體負(fù)責(zé)，同時(shí)選調(diào)兩名政治敏銳、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉業(yè)務(wù)的人員充實(shí)到政務(wù)信息工作崗位。
（二）加強(qiáng)管理，完善制度
為保證信息化建設(shè)能規(guī)范、有序的發(fā)展，明確信息化建設(shè)方向，我局制定了信息化工作制度，并下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)林業(yè)信息工作的意見(jiàn)》，對(duì)信息報(bào)送的主要內(nèi)容、上報(bào)程序及責(zé)任進(jìn)行了明確。為切實(shí)做好信息化建設(shè)工作，我局明確了局辦公室具體負(fù)責(zé)信息化建設(shè)的具體工作，并確定了局網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作人員。另外，領(lǐng)導(dǎo)小組還在局各科室設(shè)立了信息工作聯(lián)絡(luò)員，落實(shí)責(zé)任，從上至下，形成合力，認(rèn)真抓好信息報(bào)送工作。
（三）注重培訓(xùn)，提高素質(zhì)
我局在人員少，人員兼職多、任務(wù)重、缺乏專業(yè)計(jì)算機(jī)人才的情況下，堅(jiān)持培養(yǎng)、建設(shè)高素質(zhì)信息化人才隊(duì)伍。局領(lǐng)導(dǎo)在充分信任、充分放權(quán)的基礎(chǔ)上，積極倡導(dǎo)各信息員加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，相互交流，在工作中探索創(chuàng)新，不斷提高綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。同時(shí)我局注重信息化管理人員的培養(yǎng)，積極組織干部參加各種網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及維護(hù)培訓(xùn)班，不斷提高辦公自動(dòng)化水平。
（四）加大投入，夯實(shí)基礎(chǔ)
今年以來(lái)，我局加大資金投入，進(jìn)行信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。完成了機(jī)關(guān)內(nèi)外網(wǎng)接入，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行，充實(shí)了我局政府門戶網(wǎng)站信息，并成功進(jìn)行了網(wǎng)站改版。配備了一批必要的辦公硬件設(shè)備，為下一步信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。
（五）信息建設(shè)，服務(wù)林業(yè)
一是提高了的行政管理水平和辦公效率，使信息資源全方位共享和流通，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解情況、實(shí)施宏觀管理和科學(xué)決策提供高效便利的服務(wù)，使機(jī)關(guān)辦公人員能及時(shí)掌握各方面動(dòng)態(tài)，做到辦公高效化、規(guī)范化和科學(xué)化。二是依靠信息化建設(shè)使機(jī)關(guān)進(jìn)一步轉(zhuǎn)變了工作方式、工作作風(fēng)，進(jìn)一步提高了工作質(zhì)量和效率，逐步建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的行政管理體制。
二、存在的問(wèn)題
盡管今年我局信息化建設(shè)工作取得了一定的成績(jī)，但是，由于信息化建設(shè)剛剛起步，工作中也還存在很多不足，有待于我們加以改進(jìn)和完善：一是信息化工作經(jīng)驗(yàn)欠缺，業(yè)務(wù)技能有待提高；二是組織機(jī)構(gòu)，監(jiān)督落實(shí)制度還有待進(jìn)一步完善。三是我局的信息化建設(shè)工作由局辦公室人員兼任，人力和時(shí)間有限。
三、20*年工作思路
一是繼續(xù)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步規(guī)范工作制度，落實(shí)責(zé)任，提高每位機(jī)關(guān)工作人員對(duì)信息化工作的認(rèn)識(shí)，把信息化工作納入個(gè)人的目標(biāo)考核內(nèi)容，使之完全地融入到個(gè)人的工作、生活中。
合蛋旃倚畔⒒ㄉ璧母拍羆耙庖?國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革與發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)明確指出:信息技術(shù)對(duì)教育發(fā)展就有革命性影響,必須予以高度重視。
高校辦公室作為學(xué)校的一個(gè)綜合部門,是學(xué)校管理機(jī)構(gòu)的重要組成部分,是為學(xué)校教學(xué)、科研、黨政管理、后勤及師生員工服務(wù)的綜合辦事機(jī)構(gòu),它發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通內(nèi)外的橋梁和樞紐作用,因此其自身的建設(shè)與發(fā)展對(duì)學(xué)校整體事業(yè)影響深遠(yuǎn)。[1]隨著信息化技術(shù)的發(fā)展以及高等教育事業(yè)改革的不斷推進(jìn),特別是近年來(lái)世界一流大學(xué)的創(chuàng)建過(guò)程之中,信息在高校事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮越來(lái)越廣泛的作用,高校辦公室的管理工作面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如何順應(yīng)我國(guó)高等教育事業(yè)的快速發(fā)展和高教體制改革的不斷深化,以“十二五”信息化規(guī)劃為指導(dǎo),進(jìn)一步加強(qiáng)高校辦公室的信息化建設(shè),充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)資源、科學(xué)管理等職能作用,并利用新的信息技術(shù)提高決策的科學(xué)性和工作效率,已成為辦公室人員必須認(rèn)真思考和努力解決的重大課題。高校信息化的發(fā)展,不僅是IT技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展,更加是一種新的管理理念的更新和發(fā)展,目前,我國(guó)高等教育信息化發(fā)展正處于教育資源和應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的大發(fā)展時(shí)期,應(yīng)當(dāng)逐漸的從關(guān)注投入和建設(shè)向關(guān)注應(yīng)用和服務(wù)轉(zhuǎn)變,打破分散封閉的系統(tǒng)、促進(jìn)融合合作的發(fā)展理念,搭建縱橫交錯(cuò)的工作系統(tǒng)。
本文通過(guò)研究高校辦公室信息化工作所具備特點(diǎn),研究高校辦公室信息化工作的策略和方法研究。明確目前高校辦公室信息化工作存在的問(wèn)題,明確高校辦公室信息化工作的目標(biāo)要求、工作內(nèi)容和職責(zé)。提出一套高校辦公室信息化建設(shè)行之有效的管理模式和工作體系。使得高校辦公室信息化工作成為科研和教學(xué)需求的支撐體系。為一流大學(xué)的建設(shè)提供堅(jiān)強(qiáng)的信息化保障。
2 高校辦公室信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析及存在問(wèn)題
2.1 對(duì)信息化系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和重視度不夠
長(zhǎng)期以來(lái),高校對(duì)于信息化的發(fā)展重視度不夠,導(dǎo)致大部分高校存在著辦公室信息化建設(shè)資金短缺、技術(shù)瓶頸、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施落后等比較現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題。信息化發(fā)展存在著嚴(yán)重漏洞。對(duì)資源整合工作的重視度不夠,很多高校辦公室都建立了獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),但諸多系統(tǒng)之中,不存在服務(wù)接口或者統(tǒng)一的建設(shè),導(dǎo)致了大量的資源浪費(fèi),重復(fù)開(kāi)發(fā)等問(wèn)題。
2.2 辦公室信息化系統(tǒng)構(gòu)建亟需完善
高校辦公室的工作內(nèi)容繁多,工作量大。是教學(xué)、科研工作的主要服務(wù)部門。而且高校辦公室往往承擔(dān)著公文起草和收發(fā)、公章管理、會(huì)議通知、文件傳輸、檔案管理、來(lái)訪接待等事務(wù)性的工作和大量的溝通聯(lián)絡(luò)工作。面對(duì)如此紛繁復(fù)雜的工作,如果僅僅把高校辦公室當(dāng)做一個(gè)后勤部門,或者說(shuō)雜物室,如果沒(méi)有一套完善、健全、科學(xué)的工作體系,極易造成管理上的混亂和資源浪費(fèi)。因此建立一套完整的切實(shí)可行的規(guī)章制度,就可以明確日常工作的辦事流程,提高工作效率,同時(shí)明確了工作的先后順序和步驟,在工作中就不會(huì)出現(xiàn)疏漏。信息系統(tǒng)的構(gòu)建,包括自身規(guī)范系統(tǒng)的構(gòu)建以及借用新技術(shù)新手段實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的構(gòu)建,如何用最有效的辦法整合各方面資源,并將兩個(gè)系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,有效促進(jìn)辦公室工作,是目前高校辦公室亟待解決的主要問(wèn)題。
2.3 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)嚴(yán)重不足和落后
由于歷史問(wèn)題,許多高校的主服務(wù)器系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)帶寬窄、容量小,還只是停留在比較基礎(chǔ)的層面,同時(shí)仍面臨著某些開(kāi)發(fā)系統(tǒng)運(yùn)行不夠穩(wěn)定、系統(tǒng)間端口不兼容和某些網(wǎng)站容易被黑客襲擊、信息泄露等問(wèn)題。[4]必須通過(guò)有效的技術(shù)手段加強(qiáng)安全防范,很多辦公軟件的應(yīng)用也是停留在基礎(chǔ)層面,缺乏專業(yè)的技術(shù)支持和信息處理知識(shí)。從而勢(shì)必影響辦公室為學(xué)校決策提供積極服務(wù)的作用。
2.4 信息化工作人員隊(duì)伍參差不齊
高校辦公室的工作人員,很少有條件配備專業(yè)的信息化工作人員,一般都以兼職信息員為主,而信息化系統(tǒng)需要專人負(fù)責(zé),專人維護(hù),建立一支專兼職結(jié)合的信息化工作隊(duì)伍,是高校信息化工作開(kāi)展的強(qiáng)有力的支撐和保障。[3]
3 高校辦公室信息化建設(shè)的建議及對(duì)策
3.1 規(guī)范流程,不斷完善信息化工作機(jī)構(gòu)和制度建設(shè)
高校辦公室要從學(xué)校的實(shí)際需要和長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)出發(fā),以學(xué)校的信息化規(guī)劃為指導(dǎo),制定出與學(xué)校整理規(guī)劃相符合的辦公室信息化工作思路,進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)對(duì)信息化各項(xiàng)工作的審核和把關(guān),接受信息中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo),發(fā)揮信息在辦公室工作中的主題作用并形成了良好的信息化工作秩序。辦公室管理信息系統(tǒng)的實(shí)施,借助信息化平臺(tái),有效規(guī)范了辦公流程,使原先繁雜的辦公室工作變得有條不紊,確保了信息化工作組織有力、體系健全、職責(zé)明確。建立健全辦公室的信息報(bào)送制度、收發(fā)文制度等,通過(guò)系統(tǒng),建立緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡(jiǎn)單的管理機(jī)制;將具體工作落實(shí)到人,使辦公室人員能隨時(shí)查看自己當(dāng)前的各項(xiàng)任務(wù),以便合理安排工作時(shí)間,做到查有所依;有效協(xié)調(diào)部門內(nèi)外的溝通,加快信息的流通,實(shí)現(xiàn)高效、協(xié)同工作,建立融洽的團(tuán)隊(duì)關(guān)系和文化氛圍。在加快信息化建設(shè)的同時(shí),實(shí)行長(zhǎng)效管理,從而更好的從制度上規(guī)范本部門信息化建設(shè),逐步完善了辦公室信息化工作體系。
3.2 大力促進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)
積極加大對(duì)信息化建設(shè)的投入,由于目前辦公室信息系統(tǒng)的信息量越來(lái)越大,針對(duì)現(xiàn)有的系統(tǒng)硬件支撐平臺(tái)缺乏容災(zāi)備份能力,同時(shí)主要服務(wù)器容量較小的問(wèn)題,確定建立一套完整的容災(zāi)備份系統(tǒng)方案。尋找條件成熟的軟件公司進(jìn)行合作,要加強(qiáng)軟件和硬件的建設(shè),加強(qiáng)適合高校辦公室系統(tǒng)的應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)和使用,從而實(shí)現(xiàn)最大程度的信息交換。同時(shí)選派具有較強(qiáng)電腦操作能力的同志負(fù)責(zé)信息化工作的網(wǎng)絡(luò)管理及日常維護(hù)運(yùn)作。
3.3 門戶網(wǎng)站建設(shè)打開(kāi)信息化工作新局面
門戶網(wǎng)站是學(xué)校的對(duì)外窗口,要加大對(duì)門戶網(wǎng)站的建設(shè),調(diào)整欄目,豐富內(nèi)容,美化界面,使得其能滿足教學(xué)、科研、管理、宣傳、交流、文化傳播等需求。對(duì)各欄目信息量進(jìn)行密切關(guān)注和規(guī)范。對(duì)辦公網(wǎng)、中文網(wǎng)、英文網(wǎng)站及時(shí)進(jìn)行改版提升,加大主頁(yè)的信息量,充分發(fā)揮信息溝通反饋、宣傳監(jiān)督的作用。完善門戶網(wǎng)站的各項(xiàng)功能加強(qiáng)與校友和企業(yè)之間的聯(lián)系，進(jìn)一步強(qiáng)化辦公網(wǎng)的內(nèi)部紐帶作用,對(duì)門戶網(wǎng)站的版塊設(shè)置和內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的審核篩選,對(duì)信息管理員進(jìn)行了規(guī)范化培訓(xùn)。
3.4 資源整合,發(fā)揮信息系統(tǒng)的主導(dǎo)作用
大力推進(jìn)辦公室辦公平臺(tái)的建設(shè),將分散在各部門的信息匯集起來(lái),通過(guò)梳理進(jìn)行分類存儲(chǔ),同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ),知識(shí)的匯集和整理,成為以后辦公室內(nèi)部主要的工作平臺(tái),最大程度的解決互不兼容的分離狀態(tài),進(jìn)而打通使用,形成一個(gè)系統(tǒng)化的集成數(shù)據(jù)庫(kù)。[2]如系統(tǒng)中涉及一些公務(wù)資源和公共服務(wù)的,如統(tǒng)一身份認(rèn)證等,要開(kāi)放一些服務(wù)接口或者統(tǒng)一建設(shè),避免重復(fù)開(kāi)發(fā)和資源浪費(fèi)。加大資源整合力度,理順各部門的職能,積極探索各類信息的共享模式,實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通和資源共享,高度講求部門間的協(xié)同,確定每個(gè)部件都是以最高效的方式相互合作并高效運(yùn)轉(zhuǎn),不做任何重復(fù)的工作。統(tǒng)一所有系統(tǒng)的界面,避免重復(fù)建設(shè),建立統(tǒng)一的運(yùn)行平臺(tái)和系統(tǒng)構(gòu)架,集中管理系統(tǒng)平臺(tái)資源,統(tǒng)一部署管理業(yè)務(wù)應(yīng)用,統(tǒng)一運(yùn)行維護(hù)管理,體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、通用化和一體化的特點(diǎn)。明確將加強(qiáng)有關(guān)工作人員利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享和材料交換以提高辦公效率為辦公室信息化工作的重點(diǎn)。
3.5 切實(shí)抓好信息安全工作
辦公室全體人員要切實(shí)提高安全防范意識(shí),加大對(duì)信息安全設(shè)備和軟件的投入,完善安全防范體系,建立信息化安全運(yùn)行機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)、信息安全相關(guān)法規(guī)、政策,落實(shí)信息安全登記保護(hù)等有關(guān)信息安全措施和責(zé)任制。逐步建立健全網(wǎng)絡(luò)信息管理制度,包括賬號(hào)安全保密制度、計(jì)算機(jī)病毒防治制度、操作人員權(quán)限等級(jí)分配制度、事故和案件及時(shí)報(bào)告制度等。進(jìn)一步完善網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全等制度和技術(shù)保障,加強(qiáng)信息內(nèi)容管理和網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控,全面啟動(dòng)信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與等級(jí)保護(hù)制度實(shí)施工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全管理上的漏洞,切實(shí)加以解決。對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行保密管理,由負(fù)責(zé)保密工作的專人負(fù)責(zé),并嚴(yán)格按照程序操作。
3.5 加強(qiáng)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)
要把分布在各部門的信息化人才組織起來(lái)形成合力,服務(wù)信息化建設(shè),壯大信息化人才隊(duì)伍,解決人員緊缺問(wèn)題。一方面積極爭(zhēng)取上級(jí)業(yè)務(wù)部門的技術(shù)支持,彌補(bǔ)人才技術(shù)實(shí)力不足,爭(zhēng)取選擇高素質(zhì)的復(fù)合型人才充實(shí)信息化工作隊(duì)伍;另一方面是要有計(jì)劃地加強(qiáng)人才培訓(xùn),提高他們的信息獲取能力、信息處理能力和服務(wù)能力以及公關(guān)能力。信息技術(shù)發(fā)展日新月異,學(xué)習(xí)和培訓(xùn)要作為經(jīng)常性的工作。
4 結(jié)語(yǔ)
信息化在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和管理中的地位、作用越來(lái)越凸顯,信息化技術(shù)的發(fā)展也是在日新月異。高校信息化工作的建設(shè)把信息化工作水平不斷推向新的高度。高校辦公室應(yīng)該用發(fā)展的眼光,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,采取有效措施,不斷鞏固和提高信息化工作成果,進(jìn)一步做好信息化工作,使得工作能夠更加高效、有序、規(guī)范的進(jìn)行,更好地為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)、為學(xué)校的信息化工作添光增彩。
參考文獻(xiàn):
[1]張曉麗.《加強(qiáng)辦公室工作的素質(zhì)建設(shè)》[J].辦公室業(yè)務(wù),2011(5).
化工企業(yè)主要任務(wù)是有效組織生產(chǎn)進(jìn)而創(chuàng)造利潤(rùn)，所以中心工作圍繞生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)，而對(duì)技術(shù)創(chuàng)新人才的培養(yǎng)滯后于技術(shù)進(jìn)步的需要。
2.技術(shù)創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制不到位
大部分化工企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新激勵(lì)立足于實(shí)際創(chuàng)效，也就是在成果轉(zhuǎn)化成效益后才有激勵(lì)，激勵(lì)方式單一，而對(duì)創(chuàng)新的過(guò)程激勵(lì)微乎其微，尤其在鼓勵(lì)試驗(yàn)性的創(chuàng)新和原創(chuàng)方面激勵(lì)缺陷更為明顯。3.缺乏足夠的技術(shù)創(chuàng)新支撐體系技術(shù)創(chuàng)新是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。除了參與創(chuàng)新本身所需資源，還需要強(qiáng)有力的后臺(tái)支撐體系，而化工企業(yè)目前普遍缺乏系統(tǒng)的人、財(cái)、物的支撐。
二、化工企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新過(guò)程劃分
技術(shù)創(chuàng)新過(guò)程根據(jù)創(chuàng)新的成果顯現(xiàn)可以劃分為技術(shù)創(chuàng)新準(zhǔn)備期、投入期、產(chǎn)出期、后評(píng)價(jià)期。
1.技術(shù)創(chuàng)新準(zhǔn)備期
技術(shù)創(chuàng)新準(zhǔn)備期有兩層意思，一是企業(yè)確定了明確的技術(shù)創(chuàng)新目標(biāo)，并據(jù)此制定具有戰(zhàn)略指導(dǎo)意義的技術(shù)創(chuàng)新規(guī)劃，搭建了高效的組織機(jī)構(gòu)。二是科研人員到位，崗位職責(zé)明確，科研目標(biāo)定位準(zhǔn)確，科研人員也做好獻(xiàn)身科研的準(zhǔn)備。
2.技術(shù)創(chuàng)新投入期
指技術(shù)創(chuàng)新定位，項(xiàng)目明確后，技術(shù)創(chuàng)新組織和技術(shù)創(chuàng)新人員按照既定方針、目標(biāo)和要求，實(shí)施技術(shù)創(chuàng)新的過(guò)程。這一過(guò)程在技術(shù)創(chuàng)新中持續(xù)時(shí)間最長(zhǎng)。創(chuàng)新組織為技術(shù)創(chuàng)新人員提供良好的工作平臺(tái)和創(chuàng)新保障，并在方向和政策上予以指導(dǎo)。技術(shù)創(chuàng)新人員付出艱辛努力，在實(shí)驗(yàn)中不斷總結(jié)，不斷創(chuàng)新，不斷突破自我思維模式，而行為上的付出、思想的創(chuàng)新、方向的多變性都會(huì)隨時(shí)隨地考驗(yàn)一個(gè)科研人員的意志。
3.技術(shù)創(chuàng)新產(chǎn)出期
是整個(gè)技術(shù)創(chuàng)新的落腳點(diǎn)，有了前期的準(zhǔn)備、努力，就有了技術(shù)創(chuàng)新成果。技術(shù)創(chuàng)新產(chǎn)出期是對(duì)準(zhǔn)備期和投入期的全面檢驗(yàn)和總結(jié)。不管是新技術(shù)的應(yīng)用，還是新產(chǎn)品的出世，都使企業(yè)和科研人員有了物質(zhì)鼓勵(lì)和精神滿足，又會(huì)產(chǎn)生新的動(dòng)力，繼續(xù)推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新。
4.技術(shù)創(chuàng)新后評(píng)價(jià)期
是在技術(shù)創(chuàng)新成果鑒定完成并在推廣使用后，在追求創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化后的利潤(rùn)過(guò)程中的評(píng)價(jià)過(guò)程。由于技術(shù)創(chuàng)新成果具有很強(qiáng)的外部性特征，創(chuàng)新利潤(rùn)容易溢出或不足，加強(qiáng)后評(píng)價(jià)工作，是對(duì)整個(gè)技術(shù)創(chuàng)新過(guò)程的總結(jié)。
三、化工企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新過(guò)程激勵(lì)及平衡控制
在技術(shù)創(chuàng)新中建立過(guò)程激勵(lì)機(jī)制，注重從創(chuàng)意提出，到項(xiàng)目實(shí)施、成果轉(zhuǎn)化、市場(chǎng)開(kāi)拓的全過(guò)程的技術(shù)創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制。具有正面導(dǎo)向作用的技術(shù)創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制可以最大限度地激發(fā)和調(diào)動(dòng)科技人員的積極性和創(chuàng)造性。企業(yè)使命在于追求效益最大化，將效益和技術(shù)創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制掛鉤需要做好平衡控制。同時(shí)平衡控制好技術(shù)創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制可以解決好各層面和群體對(duì)技術(shù)創(chuàng)新的利益訴求。
1.準(zhǔn)備期的激勵(lì)機(jī)制
在準(zhǔn)備期的激勵(lì)實(shí)質(zhì)上是對(duì)技術(shù)創(chuàng)新從源頭實(shí)施激勵(lì)，實(shí)質(zhì)是對(duì)技術(shù)創(chuàng)新“概念”的獎(jiǎng)勵(lì)。主要包括科技創(chuàng)意、市場(chǎng)調(diào)研、合理化建議等。其中科技進(jìn)步創(chuàng)意獎(jiǎng)旨在開(kāi)拓科技人員創(chuàng)新思路、尋求創(chuàng)新課題、保護(hù)創(chuàng)新成果、激發(fā)創(chuàng)新熱情，鼓勵(lì)原創(chuàng)性建議。市場(chǎng)調(diào)研獎(jiǎng)作為技術(shù)創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制的專類子項(xiàng)，主要獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)行業(yè)、產(chǎn)品、技術(shù)具有全局性趨勢(shì)研究，對(duì)技術(shù)創(chuàng)新具有指導(dǎo)意義的重大市場(chǎng)調(diào)研課題。合理化建議激勵(lì)目的是對(duì)職工提出的合理化建議進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，推進(jìn)群眾性合理化建議的深入開(kāi)展，因?yàn)楹侠砘ㄗh是實(shí)施技術(shù)創(chuàng)新的源泉和基礎(chǔ)。
2.投入期的激勵(lì)機(jī)制
投入期的激勵(lì)重點(diǎn)在于對(duì)技術(shù)創(chuàng)新的過(guò)程激勵(lì)。主要包括科技項(xiàng)目過(guò)程激勵(lì)獎(jiǎng)，其目的是針對(duì)部分持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、實(shí)施難度大、參加人員變化多、影響深遠(yuǎn)的重大科技項(xiàng)目，對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)實(shí)施激勵(lì)可以確保其能按照計(jì)劃節(jié)點(diǎn)，穩(wěn)步推進(jìn)，并最終取得預(yù)期效果。
3.產(chǎn)出期的激勵(lì)機(jī)制
產(chǎn)出期的激勵(lì)分成果激勵(lì)和成果轉(zhuǎn)化激勵(lì)兩種。成果激勵(lì)主要包括科技進(jìn)步獎(jiǎng)，目的是對(duì)具有自主創(chuàng)新，能形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)，完成工業(yè)化應(yīng)用，具有良好經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益的科技成果給予的獎(jiǎng)勵(lì)，可以細(xì)化為包括科研開(kāi)發(fā)、新產(chǎn)品市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、推廣應(yīng)用、論證及重大工程建設(shè)等類別。成果轉(zhuǎn)化激勵(lì)主要包括科技項(xiàng)目利潤(rùn)提成獎(jiǎng)、專用產(chǎn)品激勵(lì)獎(jiǎng)，其中科技項(xiàng)目利潤(rùn)提成獎(jiǎng)旨在對(duì)在開(kāi)發(fā)新品，市場(chǎng)開(kāi)拓，推廣應(yīng)用新技術(shù)、新材料、新設(shè)備，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低物耗能耗，提高生產(chǎn)效率等工作中取得直接新增利潤(rùn)的科技成果。
4.后評(píng)價(jià)期的激勵(lì)機(jī)制
在注重技術(shù)創(chuàng)新激勵(lì)的同時(shí)，同樣注意不斷鞏固技術(shù)創(chuàng)新所取得的成果，啟動(dòng)對(duì)科技進(jìn)步獲獎(jiǎng)成果連續(xù)三年及以上后評(píng)價(jià)工作。企業(yè)科技主管部門要跟蹤獲獎(jiǎng)成果，對(duì)獲獎(jiǎng)成果效益、效果進(jìn)行連續(xù)三年評(píng)估，向上級(jí)科技進(jìn)步獎(jiǎng)評(píng)審委員會(huì)提出評(píng)估報(bào)告。構(gòu)建技術(shù)創(chuàng)新的風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)機(jī)制，對(duì)效益、效果不能鞏固的成果，要采取負(fù)激勵(lì)，通報(bào)批評(píng)或者必要的責(zé)任考核是可以采用的方法，尤其是對(duì)直接責(zé)任人的負(fù)激勵(lì)，更會(huì)促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新的實(shí)效。
四、化工企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新支撐體系
在技術(shù)創(chuàng)新中，建立系統(tǒng)完善的配套支撐體系和公共服務(wù)平臺(tái)，對(duì)促進(jìn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新是必要和有益的。支撐體系也是技術(shù)創(chuàng)新的激勵(lì)的補(bǔ)充和完善，以及為完成這種創(chuàng)新而建立起的保障措施。
1.組建技術(shù)智庫(kù)
大型化工企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新過(guò)程中要有自己的技術(shù)智庫(kù)，有效指導(dǎo)技術(shù)創(chuàng)新。從創(chuàng)新方向、領(lǐng)導(dǎo)和組織、成果評(píng)審，智庫(kù)可以發(fā)揮重要的作用。
2.充足的資金支持
技術(shù)創(chuàng)新需要“下本錢”，要舍得投入。企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新需要緊跟市場(chǎng)需求，更要引領(lǐng)市場(chǎng)需求。在追蹤和超越前沿技術(shù)時(shí)，前期的必要資金投入會(huì)很好地促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新。足夠的資金投入保證了裝備的更新升級(jí)、科技實(shí)驗(yàn)的材料費(fèi)用支撐。
3.強(qiáng)有力的人才支持
具體做法包括在人才的引進(jìn)上注重針對(duì)性、適用性和計(jì)劃性，注重考察引進(jìn)人員的專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)。注重與大專院校合作培養(yǎng)模式。以學(xué)科帶頭人的培養(yǎng)，帶動(dòng)相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)創(chuàng)新。加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流、論文、對(duì)外技術(shù)交流，開(kāi)擴(kuò)技術(shù)人員視野。注重年輕科技人員在實(shí)踐中鍛煉成才。建設(shè)仿真培訓(xùn)系統(tǒng)、培訓(xùn)信息化平臺(tái)，搭建科技人員專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)信息化體系。
4.持續(xù)完善的硬件支持
企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新上要按照總體規(guī)劃、分步實(shí)施、急需優(yōu)先的原則，加強(qiáng)科研硬件設(shè)施的建設(shè)，持續(xù)提升技術(shù)創(chuàng)新手段，為科研人員開(kāi)展新工藝、新技術(shù)研究及新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提供有效的硬件保證。同時(shí)編制中長(zhǎng)期科技發(fā)展規(guī)劃。
5.信息化的軟件支持
適應(yīng)全球信息化發(fā)展的要求，化工企業(yè)需要建成高效實(shí)用的企業(yè)信息化軟件體系，為企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)提供查找資料、收集信息的方便、快捷通道。完善的管理信息系統(tǒng)可使技術(shù)人員方便、及時(shí)查詢企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、技術(shù)、管理及相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公自動(dòng)化、資源信息化和決策科學(xué)化。同時(shí)需要建設(shè)科技情報(bào)信息網(wǎng)絡(luò)，方便查詢相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域的最新信息，收集資料，了解前沿技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，為研發(fā)工作提供信息資源。
在經(jīng)濟(jì)全球化和信息化發(fā)展的背景下，信息化工作方式正逐漸覆蓋掉傳統(tǒng)工作模式，從辦公系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)等各個(gè)環(huán)節(jié)中都得到應(yīng)用。中小型企業(yè)的信息化工作水平由企業(yè)資金來(lái)決定，根據(jù)各自性質(zhì)的不同而呈現(xiàn)多種多樣的狀態(tài)。大型企業(yè)的信息化工作水平更高，由于其架構(gòu)和中小企業(yè)相比更精細(xì)，信息化系統(tǒng)的發(fā)展也更為完善和具體。
一、概述
本文探討信息化工作主要從兩方面來(lái)進(jìn)行，一是從宏觀上來(lái)分析，探討企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略和發(fā)展戰(zhàn)略中關(guān)于信息化工作的定位原則和戰(zhàn)略方向；二是從微觀上來(lái)分析，探討企業(yè)中信息化系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)。從這兩點(diǎn)著手全面研究企業(yè)的信息化工作發(fā)展情況。而在企業(yè)管理中，只有全面且不斷地提高企業(yè)工作和管理的信息化水平才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中占有一席之地。
二、企業(yè)信息化工作的戰(zhàn)略定位和方向
《2006━2020年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》中指出：信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢(shì)，我國(guó)的信息化發(fā)展戰(zhàn)略是統(tǒng)籌規(guī)劃、資源共享、深化應(yīng)用、面向市場(chǎng)等等。而對(duì)于企業(yè)信息化工作的戰(zhàn)略制定，需要考慮從企業(yè)內(nèi)部情況和企業(yè)外部環(huán)境兩方面因素。
外部情況包括客戶信息、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)信息等，內(nèi)部因素則是考慮企業(yè)的架構(gòu)模式、企業(yè)性質(zhì)、人員素質(zhì)和企業(yè)文化等情況。因此，針對(duì)外部打造信息化的客戶管理、市場(chǎng)分析和電子商務(wù)等系統(tǒng)，針對(duì)內(nèi)部需要建設(shè)企業(yè)內(nèi)或者集團(tuán)內(nèi)綜合信息化系統(tǒng)，不僅在各部門實(shí)現(xiàn)信息化辦公和自動(dòng)化辦公，還將不同部門有機(jī)地聯(lián)系在一起，發(fā)揮資源共享、工作協(xié)調(diào)等作用。信息化工作的戰(zhàn)略定位具體表現(xiàn)在以下方面：一、企業(yè)人員素質(zhì)的建設(shè)。提高企業(yè)工作人員和管理人員的信息化工作水平，注重對(duì)不同性質(zhì)員工的技能知識(shí)培訓(xùn)和員工信息化工作理念學(xué)習(xí)，培養(yǎng)較高的計(jì)算機(jī)操作能力。只有綜合素質(zhì)過(guò)關(guān)的人員才能適應(yīng)企業(yè)信息化工作流程和企業(yè)信息化未來(lái)的發(fā)展；二、企業(yè)信息化管理的建設(shè)。使用現(xiàn)代化管理理念對(duì)數(shù)字化企業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行管理，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的生產(chǎn)、營(yíng)銷、物流等各個(gè)環(huán)節(jié)都實(shí)行有效控制。并且在新產(chǎn)品研發(fā)上和電子商務(wù)中也進(jìn)行積極拓展和創(chuàng)新，打造信息化管理的良好基礎(chǔ)。三、企業(yè)形象和外部建設(shè)。使用信息化方式在互聯(lián)網(wǎng)上樹(shù)立獨(dú)特健康的企業(yè)形象，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)推廣、企業(yè)宣傳、客戶交流等方式來(lái)進(jìn)行，建立企業(yè)門戶網(wǎng)站使得企業(yè)在相關(guān)產(chǎn)業(yè)內(nèi)發(fā)展出自己的代表形象和位置，使客戶和其他人員及時(shí)了解企業(yè)的實(shí)力和信息化發(fā)展進(jìn)程等資料。
大型企業(yè)的信息化戰(zhàn)略方向是在集中化和統(tǒng)一化的基礎(chǔ)上，發(fā)展具有自身特色的系統(tǒng)的信息化管理體系，將業(yè)務(wù)和信息技術(shù)有機(jī)地融合在一起，提高信息技術(shù)應(yīng)用的水平，在實(shí)現(xiàn)全部業(yè)務(wù)信息化管理的基礎(chǔ)上，優(yōu)化企業(yè)架構(gòu)來(lái)使信息化工作適應(yīng)業(yè)務(wù)變化的需求。
中小型企業(yè)的信息化戰(zhàn)略方向全面建設(shè)基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，充分與市場(chǎng)相連來(lái)發(fā)展企業(yè)的規(guī)模和實(shí)力。利用信息服務(wù)平臺(tái)和其他企業(yè)的合作，來(lái)提高自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
三、企業(yè)信息化技術(shù)應(yīng)用和發(fā)展趨勢(shì)
用于企業(yè)信息化工作的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用系統(tǒng)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也在不斷地進(jìn)行更新，目前，企業(yè)內(nèi)信息化工作應(yīng)用系統(tǒng)大致可分為五類：管理方面、決策方面、制造或者生產(chǎn)方面、設(shè)計(jì)方面和綜合。全部的信息化技術(shù)都是根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程而設(shè)計(jì)的，在這里簡(jiǎn)單介紹一些常用的系統(tǒng)。
管理方面的系統(tǒng)主要用作日常工作的管理、日常辦公和對(duì)客戶、工作內(nèi)容或者對(duì)公司內(nèi)部人事的管理。有企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（ERP）、管理信息系統(tǒng)（MIS）、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）、客戶關(guān)系和項(xiàng)目與工作流管理系統(tǒng)等。其中企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)應(yīng)用較為普遍和有效，它是基于現(xiàn)代企業(yè)管理理念的對(duì)企業(yè)活動(dòng)中整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈條和所涉及到的資源材料等進(jìn)行管理；決策方面主要是決策支持信息系統(tǒng)；制造或生產(chǎn)方面有制造執(zhí)行系統(tǒng)、車間管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)等，使用信息化智能化方式對(duì)生產(chǎn)或制造活動(dòng)進(jìn)行高效的管理和監(jiān)督；設(shè)計(jì)方面包括產(chǎn)品協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)系統(tǒng)等，用于產(chǎn)品設(shè)計(jì)和輔助制造及其他功能，有的企業(yè)還會(huì)用到與研發(fā)部門中，對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理；綜合系統(tǒng)是企業(yè)用于其他方面的管理系統(tǒng)，如用于電子商務(wù)管理的電子商務(wù)系統(tǒng)和協(xié)同產(chǎn)品商務(wù)系統(tǒng)等。
在未來(lái)的發(fā)展中，信息化技術(shù)會(huì)更加多樣化，并且更符合不同公司不同業(yè)務(wù)流程的需要，而決策支持信息系統(tǒng)的應(yīng)用會(huì)為中小型企業(yè)發(fā)展提供支持和戰(zhàn)略指導(dǎo)。并且將其他企業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行整理形成決策模型庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)于不同企業(yè)都有重要的支持作用。
四、小結(jié)
企業(yè)的信息化工作是基于企業(yè)內(nèi)部情況和外界環(huán)境進(jìn)行定位的，由整體的戰(zhàn)略指導(dǎo)和具體的信息技術(shù)執(zhí)行，最終實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的信息化管理模式。而企業(yè)只有在信息化建設(shè)中更為完成、更適應(yīng)自身的業(yè)務(wù)流程才能在未來(lái)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中立穩(wěn)腳跟。
建筑施工企業(yè)主要有人員流動(dòng)性強(qiáng)、工程項(xiàng)目分布點(diǎn)多、勞動(dòng)密集等特點(diǎn)。傳統(tǒng)的信息統(tǒng)計(jì)方法是書(shū)面記錄，信息化不同于傳統(tǒng)方法最明顯的優(yōu)勢(shì)在于信息的易得性和準(zhǔn)確性。將數(shù)據(jù)信息化有利于企業(yè)信息交流的流暢，不會(huì)出現(xiàn)橫向或者縱向信息交流不暢的現(xiàn)象，這樣就能有效進(jìn)行各種信息交流，使得企業(yè)更進(jìn)一步發(fā)展。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)恰好能適應(yīng)建筑施工企業(yè)流動(dòng)性強(qiáng)、數(shù)據(jù)量大、項(xiàng)目范圍廣的特點(diǎn)，將計(jì)算機(jī)通信技術(shù)作為施工企業(yè)信息交流儲(chǔ)存的有利武器，打破企業(yè)空間、地域、時(shí)間的局限，為管理人員創(chuàng)造出新的管理方式與環(huán)境，使其準(zhǔn)確、及時(shí)地獲取企業(yè)各種信息。因此，創(chuàng)建計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)為企業(yè)建立共同交流信息的平臺(tái)，企業(yè)成本的核心為施工信息，系統(tǒng)中的信息也主要來(lái)自于施工信息。
1.2提高施工技術(shù)的整體水平
建筑施工行業(yè)有傳統(tǒng)的施工習(xí)慣以及固有的行業(yè)特點(diǎn)，這些特征都會(huì)影響施工企業(yè)在施工過(guò)程中對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用。在傳統(tǒng)施工過(guò)程中引入以計(jì)算機(jī)為核心的信息技術(shù)，以期通過(guò)新型的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的生產(chǎn)、施工方式。
1.3杜絕擾亂建筑市場(chǎng)的不良行為產(chǎn)生
各行業(yè)的主管部門若沒(méi)有科學(xué)的管理方法，將會(huì)擾亂市場(chǎng)。在招投標(biāo)活動(dòng)中，若是沒(méi)有及時(shí)有效的信息公布、廣泛的信息傳遞，投標(biāo)單位可能就會(huì)減少很多，這樣的活動(dòng)不符合投標(biāo)規(guī)范要求，若是運(yùn)用信息化管理手段，就能及時(shí)傳遞招標(biāo)信息，在一定程度上能保證招投標(biāo)過(guò)程中的公平、公開(kāi)、公正性，從而對(duì)建筑市場(chǎng)進(jìn)行有效的監(jiān)督，對(duì)施工企業(yè)加以管理，營(yíng)造一種和諧競(jìng)爭(zhēng)的行業(yè)環(huán)境。
1.4降低信息的風(fēng)險(xiǎn)性
建筑工程具有龐大的信息量，時(shí)時(shí)刻刻都有新信息的產(chǎn)生，新技術(shù)、新材料的推廣，各種資訊、咨詢信息的交流，尋求合作的信息，因此創(chuàng)建建筑工程信息系統(tǒng)是極為有必要的，可以保證信息的及時(shí)性。在系統(tǒng)數(shù)據(jù)流通的過(guò)程中，若是有阻礙信息傳遞的阻力存在，就會(huì)對(duì)人力、資源產(chǎn)生不必要的浪費(fèi)，既會(huì)對(duì)企業(yè)利益產(chǎn)生損害，又會(huì)影響建筑市場(chǎng)的發(fā)展。由此可見(jiàn)，利用信息化管理可以彌補(bǔ)信息反饋、傳遞機(jī)制的不健全。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息化管理，可以使得材料供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商與開(kāi)發(fā)商、業(yè)主、分包商、承包商、工程師、設(shè)計(jì)師等之間進(jìn)行協(xié)同工作，達(dá)到減少成本、降低風(fēng)險(xiǎn)、保證質(zhì)量的目的，同時(shí)還能合理地縮短工期。
2信息技術(shù)在建筑施工管理中的設(shè)計(jì)和應(yīng)用
2.1進(jìn)度控制信息化管理
進(jìn)度控制信息化管理主要包括施工總承包進(jìn)度和進(jìn)度管理模塊與其他信息模塊相連接兩大內(nèi)容。施工總承包部的管理工作主要有兩種工作方式：網(wǎng)絡(luò)——子網(wǎng)絡(luò)和WBS（項(xiàng)目工程分解結(jié)構(gòu)）。依據(jù)制定的工程總體進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，通過(guò)建立里程碑，將WBS節(jié)點(diǎn)上分配的資源自動(dòng)導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)圖。這樣就可以利用網(wǎng)絡(luò)下發(fā)工作并對(duì)其進(jìn)行分解，接受分包商上傳的任務(wù)完成情況，同時(shí)進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總，做出與計(jì)劃進(jìn)度的對(duì)比分析。進(jìn)度與其他信息模塊的連接主要有以下四點(diǎn)：進(jìn)度與合同管理模塊連接；進(jìn)度與采購(gòu)模塊連接；進(jìn)度與支付申請(qǐng)連接；進(jìn)度與設(shè)計(jì)變更、合同變更連接。
2.2機(jī)械設(shè)備管理信息化
機(jī)械管理主要包括：設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)的記錄；設(shè)備的編制與審核；設(shè)備易損件的查閱和統(tǒng)計(jì)；設(shè)備維護(hù)的提示維修保養(yǎng)時(shí)間；設(shè)備的損耗統(tǒng)計(jì)；設(shè)備檔案等。
2.3質(zhì)量與安全控制信息化
2.3.1質(zhì)量控制信息化。工程項(xiàng)目的質(zhì)量信息化管理是指在工程施工質(zhì)量管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的約束下，對(duì)工程項(xiàng)目中每一質(zhì)量控制單元進(jìn)行管理，主要包含的功能模塊有工序檢測(cè)、質(zhì)量檢測(cè)管理、質(zhì)量缺陷、工程項(xiàng)目劃分及事故的登記處理等。每個(gè)管理者應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)模塊的質(zhì)量管理，保證在施工過(guò)程中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，以期做出精品工程。
2.3.2安全控制信息化。施工安全信息化管理是指相關(guān)施工安全信息的收集與維護(hù)，主要有安全檢查、安全措施、安全操作規(guī)范、安全事故及處理、傷亡事故、安全會(huì)議、安全培訓(xùn)等。
2.4合同與資料管理信息化
2.4.1合同管理信息化。所謂合同管理信息化工作，就是要對(duì)工程施工各個(gè)部門有關(guān)該項(xiàng)目的合同進(jìn)行信息化建檔、分類、歸檔。分包商、施工總承包部就能以多種形式依據(jù)自己權(quán)限的不同進(jìn)行對(duì)分包合同、總承包合同、材料采購(gòu)合同等進(jìn)行追蹤、查詢，以監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，同時(shí)還能對(duì)歸檔的文件進(jìn)行變更的全面化管理。
2.4.2施工資料管理信息化。進(jìn)行施工管理的時(shí)候，會(huì)產(chǎn)生許多施工資料，這些資料數(shù)目繁多、種類繁雜，并且還與時(shí)間編號(hào)有著極為緊密的聯(lián)系，這就要求這些資料要按照一定的順序進(jìn)行歸檔，并依據(jù)資料管理的規(guī)程、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)以及城建檔案館的要求和規(guī)定，保證進(jìn)行施工管理的過(guò)程中，資料具有可追溯性。僅依靠傳統(tǒng)資料整理是很難做到這一點(diǎn)的，只有利用施工管理信息化管理模塊，對(duì)施工過(guò)程中的信息進(jìn)行管理，才能實(shí)現(xiàn)資料的電子化綜合管理，進(jìn)行迅速存檔、便捷查詢、簡(jiǎn)潔輸出，以便管理人員及時(shí)獲取準(zhǔn)確的知識(shí)。
