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時(shí)間:2023-01-02 02:41:29
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1.1項(xiàng)目管理遇到的問(wèn)題
在實(shí)際工作中我們往往發(fā)現(xiàn),有的項(xiàng)目已經(jīng)施工一段時(shí)間了,但圖紙還沒(méi)有完成,為了避免造成項(xiàng)目延期,于是在沒(méi)有預(yù)算的情況下材料和人工就已經(jīng)到位并進(jìn)行施工,個(gè)別項(xiàng)目甚至在工期進(jìn)行到了將近一半都無(wú)法得到完整的圖紙。長(zhǎng)此以往,會(huì)對(duì)以后的項(xiàng)目進(jìn)行造成無(wú)法估量的損失。為此我們制定了許多的制度和管理方法來(lái)控制項(xiàng)目成本,但是這些剛性的規(guī)章制度在實(shí)施過(guò)程中執(zhí)行不力。既然依靠員工自身無(wú)法推行,所以就需要一套成熟的系統(tǒng)的信息化工具來(lái)執(zhí)行,通過(guò)電腦來(lái)規(guī)范這些過(guò)程,目的是使項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程更加透明、規(guī)范、科學(xué),從而達(dá)到有效控制項(xiàng)目成本的目的。
1.2成本控制是項(xiàng)目管理信息化重點(diǎn)
在項(xiàng)目管理中成本控制是最大的問(wèn)題也是公司和項(xiàng)目部所最重視的,其中材料成本在整個(gè)項(xiàng)目成本中占的比重約為80%,能否對(duì)材料進(jìn)行有效的管理可以說(shuō)是項(xiàng)目資金運(yùn)作的關(guān)鍵。還有,例如:施工任務(wù)書(shū)的編制,很多項(xiàng)目不按照要求進(jìn)行人工結(jié)算,而將“領(lǐng)料”作為結(jié)算人工的方式,然后再根據(jù)“結(jié)算”的結(jié)果重新制作施工任務(wù)書(shū)。這種“以領(lǐng)代耗”的方式一直是項(xiàng)目管理中一個(gè)長(zhǎng)期存在的弊病。由此造成的結(jié)果是管理流程嚴(yán)重顛倒,原本管理思想中的“事先控制”儼然變成了“事后匯總”。
項(xiàng)目管理軟件開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)就在于控制成本,主要有以下幾點(diǎn):
①控制工程直接成本:材料成本、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)。
②加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本。質(zhì)量成本是指項(xiàng)目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,降低這一部分的費(fèi)用同樣可以大大提高成本控制能力。
③組織連續(xù)、均衡有節(jié)奏地施工,合理使用資源,縮短工期、降低成本。
④加強(qiáng)項(xiàng)目資料的及時(shí)整理,不但可以降低工程竣工期的資料處理時(shí)間,而且可以在遇到糾紛時(shí)及時(shí)索賠,從而降低成本。
1.3提高員工管理能力,規(guī)范施工體系
在許多項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目部的員工工作自覺(jué)性不夠,其實(shí)這也是有許多方面原因造成的。其中就包括項(xiàng)目部成員對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)行情況不了解,導(dǎo)致了項(xiàng)目工作人員不知道近期要做什么,這樣就加重了項(xiàng)目經(jīng)理的工作量,同時(shí)讓業(yè)主覺(jué)得施工情況比較混亂。推行項(xiàng)目管理信息化,就是為了通過(guò)軟件規(guī)范項(xiàng)目管理的各個(gè)分部分項(xiàng),明確告訴項(xiàng)目實(shí)施人員應(yīng)該做什么和必須做什么。整個(gè)信息化的目的就是讓公司項(xiàng)目管理理念形成一種統(tǒng)一的模式,而管理方法又可以多樣化,也可以說(shuō)是公司在施工過(guò)程中的企業(yè)文化。當(dāng)公司在完成信息化項(xiàng)目管理后,在工作中員工可以通過(guò)相應(yīng)的輔助手段清楚地明確當(dāng)前的工作內(nèi)容和工作目標(biāo)。而當(dāng)項(xiàng)目部所有的人都明確了工作后,項(xiàng)目經(jīng)理也可以有更多的時(shí)間處理其他事務(wù),這樣同樣可以減少生產(chǎn)成本、提高效益,并且樹(shù)立公司規(guī)范管理的形象。
2、項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件
2.1項(xiàng)目管理軟件設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)理念
項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的多方位的行為活動(dòng),項(xiàng)目管理是由一條主線流程和多條支線流程所組成的。一個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作除了材料、人員的管理,還有大量的計(jì)劃進(jìn)度以及資料、表單。這些工作雖然不需要太多的技術(shù),卻也同樣地繁瑣和重要。對(duì)這些工作,我們?cè)O(shè)置了相應(yīng)的工作模塊,提供了詳實(shí)的數(shù)據(jù)資料和各類(lèi)表單。將原來(lái)的大量文字材料和表格整合為一個(gè)個(gè)簡(jiǎn)單明了的模塊。
從開(kāi)發(fā)的目的以及項(xiàng)目管理的概念來(lái)看,我們開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重點(diǎn)是創(chuàng)造一個(gè)能有效控制項(xiàng)目成本,規(guī)范人員行為的管理軟件。我們的解決方案是以預(yù)算為管理基礎(chǔ),先確定項(xiàng)目管理人員權(quán)限與工作,明確每個(gè)項(xiàng)目人員的工作責(zé)任和權(quán)限,然后由各個(gè)施工員完成自己的分部預(yù)算構(gòu)成主預(yù)算,以主預(yù)算為項(xiàng)目開(kāi)始以及系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ),通過(guò)系統(tǒng)限定強(qiáng)制預(yù)算(軟件設(shè)定每個(gè)項(xiàng)目在進(jìn)行初始必須有預(yù)算,否則無(wú)法進(jìn)行)的必要性,有效保障項(xiàng)目的成本不會(huì)超出預(yù)算。雖然在發(fā)生預(yù)算需要變化的情況下,可以通過(guò)各種簽證單來(lái)修正,但是嚴(yán)格的條件限定和數(shù)據(jù)交換也可以清楚地記載每一筆發(fā)生的成本變動(dòng),并通過(guò)名為“成本管理”的模塊迅速查詢(xún)分析。即使是碰到上面提到的缺乏圖紙的情況也可以清楚地管理材料和人工的成本,項(xiàng)目的每一分錢(qián)都記得明明白白。
在主預(yù)算完成后,預(yù)算之后的每一筆進(jìn)料領(lǐng)料都直接與主預(yù)算進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,材料的每次入庫(kù)和使用都有明確的記錄和附加信息,任何時(shí)候項(xiàng)目的材料和人工成本都一目了然。嚴(yán)格限定了領(lǐng)料工作和預(yù)算以及領(lǐng)料計(jì)劃之間的關(guān)系,讓預(yù)算外的領(lǐng)料不能通過(guò),從管理的角度堵住了超支領(lǐng)料的漏洞,有效防止由于管理粗放而造成的浪費(fèi)。
當(dāng)然,項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中會(huì)有許多不確定因素而造成計(jì)劃不斷變更。從綜合試點(diǎn)項(xiàng)目組的要求以及我們現(xiàn)場(chǎng)了解到的情況,我們?cè)O(shè)計(jì)了施工任務(wù)更改單這樣一個(gè)組件。在明確項(xiàng)目管理人員的權(quán)責(zé)后,可以對(duì)預(yù)算的內(nèi)容和使用量進(jìn)行更改,確?,F(xiàn)場(chǎng)情況變動(dòng)后的領(lǐng)料或人工調(diào)用能夠順利完成并將此件發(fā)生的信息記錄下來(lái)。雖然這只是一個(gè)簡(jiǎn)單的小部件,但卻使整個(gè)系統(tǒng)以預(yù)算為基礎(chǔ)的設(shè)計(jì)思想變得更為靈活而非死板。
由于項(xiàng)目管理系統(tǒng)使用了人員權(quán)限與身份認(rèn)證統(tǒng)一的登錄方式,規(guī)范了人員的工作,明確了每個(gè)人的工作職責(zé)。我們將完整的項(xiàng)目管理過(guò)程分解為若干的部分并對(duì)應(yīng)相應(yīng)的模塊,通過(guò)管理員的分配為這些工作模塊設(shè)置確定的工作負(fù)責(zé)人。
2.2軟件的結(jié)構(gòu)和流程
上安項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一個(gè)基于C/S結(jié)構(gòu)的軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)。它以一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目為運(yùn)作單位,只要有一臺(tái)能擔(dān)當(dāng)主機(jī)的計(jì)算機(jī)就可以開(kāi)展工作,客戶(hù)機(jī)的數(shù)量不限,人員可以在任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)上使用系統(tǒng)。
在完成了系統(tǒng)安裝后,我們需要進(jìn)行項(xiàng)目人員與權(quán)限的配置。這個(gè)步驟可以確定項(xiàng)目的成員和他們的工作以及查閱、審批各種表格、文件的權(quán)限。采用兩層權(quán)限分配,即一層對(duì)項(xiàng)目的管理人員(一般可認(rèn)為是項(xiàng)目經(jīng)理)賦予其對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的管理內(nèi)容;二層由該項(xiàng)目管理人員對(duì)項(xiàng)目實(shí)際中的3大員等各類(lèi)人員進(jìn)行更細(xì)致的工作分配。這種分配非常靈活,完全可以按照項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)分為:成本管理、合同管理、勞動(dòng)力管理、計(jì)劃管理、物資管理、工程資料管理、施工預(yù)算、進(jìn)度計(jì)劃、安全管理、質(zhì)量管理以及統(tǒng)計(jì)分析10個(gè)主要功能部分。其中合同管理、勞動(dòng)力管理、計(jì)劃管理、物資管理、施工預(yù)算為整個(gè)系統(tǒng)的主線流程的組成部分。輔以成本管理、工程資料管理、進(jìn)度管理、安全管理、質(zhì)量管理五大輔助工具模塊。
2.2.1系統(tǒng)主要管理流程
①基礎(chǔ)信息與數(shù)據(jù)的錄入:這部分工作是所有后續(xù)工作的前提,由管理員建立項(xiàng)目人員并分配相應(yīng)的權(quán)限,然后在“合同管理”部分確定項(xiàng)目中的承包、分包關(guān)系。這樣我們就可以在系統(tǒng)中確立一個(gè)項(xiàng)目的基本結(jié)構(gòu)和工作情況。
接著通過(guò)“施工預(yù)算”生成或?qū)胍环菔┕た傤A(yù)算,在“計(jì)劃管理”中通過(guò)生成單位工程登記表、分部分項(xiàng)登記表確定該項(xiàng)目的工作并將分包合同與分部分項(xiàng)建立關(guān)聯(lián)。至此我們會(huì)發(fā)現(xiàn),一個(gè)項(xiàng)目開(kāi)工前的準(zhǔn)備工作已經(jīng)完全在系統(tǒng)中就緒了。
②供應(yīng)商管理:在完成了基本信息和預(yù)算錄入后,我們應(yīng)該確定項(xiàng)目中的供應(yīng)商和分包商。首先,供應(yīng)商的管理步驟如下:
根據(jù)公司每年提供的合格供應(yīng)商名冊(cè)的EXCEL文件略加修改使之符合需要的格式;
在“基礎(chǔ)信息維護(hù)”導(dǎo)入這些供應(yīng)商。在檢查補(bǔ)充數(shù)據(jù)確保其無(wú)誤后便可錄入合格供應(yīng)商錄入表,并供項(xiàng)目挑選合作;
項(xiàng)目中臨時(shí)需要合作的一次性供應(yīng)商則可通過(guò)填寫(xiě)“一次性合格供方報(bào)審表”,審批后同樣錄入合格供應(yīng)商錄入表。
③分包商管理:根據(jù)公司每年的合格分包商名冊(cè)整理出符合格式要求的EXCEL表格;
在“基礎(chǔ)信息維護(hù)”中導(dǎo)入分包商數(shù)據(jù)并檢查補(bǔ)充確保無(wú)誤后便可錄入“勞動(dòng)力管理”中的“合格分包商錄入表”并供項(xiàng)目選擇合作;
在項(xiàng)目中臨時(shí)需要合作的一次性分包商在填寫(xiě)“一次性分包申請(qǐng)表”經(jīng)審批后也可以錄入為合格分包商錄入表。
④材料的要料和采購(gòu):在項(xiàng)目正式開(kāi)始后,我們可以通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)來(lái)管理和控制材料。
首先在各分部分項(xiàng)的月要料計(jì)劃表中選擇要完成的分部分項(xiàng),結(jié)合先前的預(yù)算數(shù)據(jù),分別生成各分部分項(xiàng)的月要料計(jì)劃。然后根據(jù)其中所包含的甲供/乙供信息,分別生成甲供/乙供月要料計(jì)劃匯總表并根據(jù)此表生成計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。
這樣,我們就可以通過(guò)系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的合理性和必要性判斷并控制采購(gòu),避免了預(yù)算不清造成的根據(jù)當(dāng)時(shí)需求進(jìn)行采購(gòu),導(dǎo)致最后賬目不清,重新“補(bǔ)做預(yù)算”的情況。流程如圖4:
⑤材料的現(xiàn)場(chǎng)管理:材料管理是項(xiàng)目成本管理中最重要的部分,而材料管理最重要的部分無(wú)疑就是現(xiàn)場(chǎng)的領(lǐng)料管理。在系統(tǒng)中,我們將各分部分項(xiàng)的預(yù)算導(dǎo)入,由于預(yù)算中的材料編號(hào)和名稱(chēng)經(jīng)常不按標(biāo)準(zhǔn)格式填寫(xiě),直接生成材料數(shù)據(jù)可能出現(xiàn)各種問(wèn)題,導(dǎo)致系統(tǒng)管理混亂,故我們需要先對(duì)這些材料進(jìn)行分類(lèi)。
在“基礎(chǔ)信息維護(hù)”中的“物資基礎(chǔ)信息”界面,我們可以看到先前導(dǎo)入的預(yù)算中的材料和一個(gè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的材料類(lèi)別,只需將各種預(yù)算中的材料進(jìn)行拖放就可以對(duì)其進(jìn)行歸類(lèi)。我們的調(diào)查發(fā)現(xiàn),施工員往往在一個(gè)項(xiàng)目中接觸到的材料類(lèi)別并不很多,而且經(jīng)常重復(fù)。但每次填寫(xiě)卻都需要在龐大的材料庫(kù)中查找某一種材料。為此我們?yōu)椴牧显O(shè)計(jì)了“助記碼”,在歸類(lèi)的過(guò)程中我們可以通過(guò)“助記碼”來(lái)指定一種材料,在后面的操作中只要輸入簡(jiǎn)單的助記碼就可以立刻指定相應(yīng)材料,對(duì)材料的管理提供了很大的幫助,增加了系統(tǒng)的易用性。至此,完成了材料維護(hù)的工作。(注:材料歸類(lèi)完成后,物資管理中的庫(kù)存材料金額收發(fā)存表便可自動(dòng)正確生成。)而今后現(xiàn)場(chǎng)材料的出入庫(kù)都需要通過(guò)填寫(xiě)入庫(kù)單(甲/乙供)、領(lǐng)料單(計(jì)價(jià)/未計(jì)價(jià))、退料單等會(huì)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的系統(tǒng)表單才能進(jìn)行,嚴(yán)格地把握了現(xiàn)場(chǎng)材料的使用。
從項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)掌握的情況來(lái)看,大部分項(xiàng)目在材料領(lǐng)用方面的管理都有很多不足之處。多數(shù)是由于預(yù)算不明確,領(lǐng)料往往缺乏控制,為了保持工程進(jìn)度,只要來(lái)領(lǐng)就給料,在項(xiàng)目竣工時(shí)往往會(huì)發(fā)現(xiàn)支出很多不必要的材料費(fèi)用,領(lǐng)料計(jì)劃成為了一張過(guò)后再補(bǔ)的統(tǒng)計(jì)證明。而項(xiàng)目施工員本身也經(jīng)常因?yàn)楣ぷ髅β祷蚱渌鞣N原因擱置這一工作,甚至有的材料是施工班組做好領(lǐng)料單交給施工員簽字。從管理的角度來(lái)說(shuō)這顯然是存在問(wèn)題的,首先施工員在領(lǐng)料的同時(shí)不可能清楚地記得各次累計(jì)的領(lǐng)料量,只有在登帳的時(shí)候才能發(fā)現(xiàn),所以,施工員每次在使用的時(shí)候也不會(huì)特別注意節(jié)約材料,反正每次領(lǐng)料都沒(méi)有問(wèn)題,就無(wú)所謂什么領(lǐng)料計(jì)劃和合理使用材料了。同時(shí)由于材料員在項(xiàng)目中不可能時(shí)時(shí)做出準(zhǔn)確的材料出入庫(kù)的匯總帳目,項(xiàng)目經(jīng)理也比較難以在發(fā)生問(wèn)題后解決。
使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要目的之一就是規(guī)范化收發(fā)料,在每次收料和發(fā)料的同時(shí)都記錄數(shù)據(jù)并實(shí)時(shí)匯總,在使用材料的范圍,也作出了以下嚴(yán)格的控制。
首先,必須是材料預(yù)算中有的,如果沒(méi)有可以通過(guò)“基礎(chǔ)信息維護(hù)”部分建立相應(yīng)的材料類(lèi)別關(guān)系對(duì)材料分類(lèi)。然后根據(jù)甲乙雙方供料的不同分配到甲供材料入庫(kù)驗(yàn)收和乙供材料驗(yàn)收入庫(kù)。
其次,在實(shí)際使用中,甲乙分別填寫(xiě)各自的領(lǐng)料單領(lǐng)料,而在這一操作的同時(shí),庫(kù)存材料的數(shù)量也會(huì)相應(yīng)地變化。由于這一切都是在系統(tǒng)中完成的,而且數(shù)據(jù)間有著絕對(duì)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,任何超出預(yù)算的領(lǐng)料除非專(zhuān)門(mén)的審核否則不能進(jìn)行,這就對(duì)領(lǐng)料數(shù)量的上限有了約束。加上月需求計(jì)劃的限制,從而相對(duì)嚴(yán)格地控制了施工用料的精確數(shù)量。
再次,對(duì)于項(xiàng)目部材料管理人員權(quán)限主要是由項(xiàng)目部的材料員負(fù)責(zé),施工員可以根據(jù)工程要求開(kāi)領(lǐng)料單至材料員處領(lǐng)料,在系統(tǒng)中所有的權(quán)限都是由項(xiàng)目系統(tǒng)管理員分配的,一般情況下,在整個(gè)材料處理過(guò)程中,系統(tǒng)記錄下每次領(lǐng)料數(shù)量和使用量,只要項(xiàng)目經(jīng)理瀏覽一下匯總數(shù)據(jù),就可以知道是工程的哪個(gè)分部分項(xiàng)出了問(wèn)題并迅速解決,同時(shí)材料員也可以在材料存量,使用數(shù)等方面更加直觀地了解情況,遇到各種問(wèn)題可以很容易地找到問(wèn)題原因,提醒項(xiàng)目經(jīng)理。對(duì)于施工員,就要求他們?cè)诠ぷ髦校孪榷家兄苊艿陌才?,不能沒(méi)有計(jì)劃地工作,提升工作質(zhì)量,不然同樣的工作有的需要的材料不同,就可以在工作中找出需要提高的地方,這對(duì)于施工員的成長(zhǎng)至關(guān)重要。項(xiàng)目管理系統(tǒng)就是要不斷幫助施工員解決問(wèn)題,是一個(gè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、尋找原因、修正錯(cuò)誤的循環(huán)往復(fù)的過(guò)程。
⑥施工任務(wù)書(shū):施工任務(wù)書(shū)是項(xiàng)目管理中重要的組成部分,是對(duì)施工計(jì)劃和完成情況的主要記錄資料。在生成施工任務(wù)書(shū)前,我們必須有完成的分包合同基本信息、工程項(xiàng)目分包申請(qǐng)表、班組信息登記表。與通過(guò)手工填寫(xiě)施工任務(wù)書(shū)不同,施工員只須選擇相應(yīng)的分部分項(xiàng)、班組信息、單位工程等。通過(guò)交換數(shù)據(jù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)由預(yù)算和計(jì)劃自動(dòng)生成施工任務(wù)書(shū)。這樣就避免了因數(shù)據(jù)不清或遺漏疏忽造成的錯(cuò)誤,也防止了施工完成后再補(bǔ)填施工任務(wù)書(shū)的情況出現(xiàn)。
施工任務(wù)書(shū)生成后可以保存及打印以備所需,在實(shí)際施工完成后,再次打開(kāi)相關(guān)的施工任務(wù)書(shū),將實(shí)際施工量填入并提交,其中的數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)地與預(yù)算和材料庫(kù)存等內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,清楚地記載下施工工程進(jìn)行的實(shí)際情況。
2.2.2系統(tǒng)支線管理流程
以上幾個(gè)部分是項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的主要管理流程,這個(gè)流程中交錯(cuò)使用到了系統(tǒng)中的合同管理、勞動(dòng)力管理、計(jì)劃管理、物資管理、工程資料管理、施工預(yù)算6個(gè)主要部分。它們是項(xiàng)目管理中使用最多最重要的部分,其相互之間存在著緊密的數(shù)據(jù)關(guān)系,是成本控制的關(guān)鍵。其他的部分功能如下:
成本管理:在成本管理中通過(guò)錄入個(gè)別基本信息后結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生成本的各種數(shù)據(jù)表單可以清楚直觀地描述項(xiàng)目成本的管理情況。
工程資料管理:提供了各類(lèi)工程中所需要用到的表單、文件、資料格式等,方便生成這些文件和資料。
安全管理:記錄了詳實(shí)的安全管理資料和實(shí)例,為項(xiàng)目安全工作提供了參考和依據(jù)。
質(zhì)量管理:提供了大量的項(xiàng)目質(zhì)量方面文件的表單、資料,內(nèi)容豐富,為項(xiàng)目質(zhì)量資料的生成提供了極大的方便。
進(jìn)度管理:該部分的功能與MSPROJECT軟件類(lèi)似。這些項(xiàng)目常用的軟件工具為從事相關(guān)工作的人員提供了極大的便利。
二、項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法的研究
(一)利用工程量清單收集成本信息
對(duì)于施工單位來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息收集方法主要是將一些支出的成本,按照相應(yīng)的科目進(jìn)行匯總,不進(jìn)行分類(lèi),最終導(dǎo)致了一些施工材料機(jī)械等成本費(fèi)用都記錄在一起,使得財(cái)務(wù)管理十分混亂,無(wú)法很好的進(jìn)行每一個(gè)項(xiàng)目的成本控制,并且這些財(cái)務(wù)信息無(wú)法很好的將項(xiàng)目的進(jìn)度以及成本信息聯(lián)系起來(lái)。財(cái)務(wù)管理具有很強(qiáng)的靈活性,不會(huì)受到財(cái)務(wù)制度的約束,對(duì)于工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息的收集,主要從預(yù)算開(kāi)始,找出相應(yīng)的差異并且進(jìn)行糾正。因此,在施工的過(guò)程中,必須要將工程預(yù)算清單作為標(biāo)準(zhǔn),按照清單上的規(guī)定,進(jìn)行項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)的收集,對(duì)于分項(xiàng)工程成本的支出,主要包括了工程材料、人工、機(jī)械等工程現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目費(fèi)用。根據(jù)工程量清單中的項(xiàng)目設(shè)置以及費(fèi)用歸集原則,來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)成本核算方法進(jìn)行改進(jìn)。若是財(cái)務(wù)成本核算科目與清單上項(xiàng)目費(fèi)用的劃分一致,那么得到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將會(huì)對(duì)工程起到指導(dǎo)作用,并且能夠反饋一些真實(shí)的成本信息。
(二)預(yù)測(cè)資源的需求量
對(duì)于施工單位來(lái)說(shuō),必須要對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目的使用成本進(jìn)行提前預(yù)估,對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)測(cè),從而來(lái)得出總體的資源需求量,這樣有利于合理的分配資源,在技術(shù)上也可以進(jìn)行一些調(diào)整,很多資源需求量的預(yù)測(cè)都必須要加入特定的限制條件,首先是確定各個(gè)類(lèi)型資源的數(shù)量以及范圍,最后進(jìn)行整體性的整理時(shí),必須要能夠?qū)⒏鱾€(gè)項(xiàng)目所需要耗費(fèi)的成本進(jìn)行匯總。對(duì)于資源需求量的預(yù)估有利于對(duì)工程項(xiàng)目的控制,可以提高現(xiàn)金的使用效率。
(三)資金需求預(yù)估
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),最為重要的便是資金的需求,資金管理的好壞直接影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平?,F(xiàn)今,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑市場(chǎng),資金緊張的問(wèn)題日益嚴(yán)重,一些拖欠工款的現(xiàn)象十分普遍,嚴(yán)重的影響著施工企業(yè)的生存以及發(fā)展。在建筑市場(chǎng),會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)一些墊資現(xiàn)象,這樣導(dǎo)致了資金的使用效率很低,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加劇。因此,各大施工企業(yè)必須要提高自身資金管理水平,制定完善的資金使用計(jì)劃,對(duì)施工過(guò)程中的項(xiàng)目資金使用情況做一個(gè)完整的預(yù)估,做到計(jì)劃控制,增強(qiáng)資金使用率,促進(jìn)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
土地治理項(xiàng)目概算由當(dāng)?shù)剞r(nóng)發(fā)部門(mén)指定的設(shè)計(jì)單位制定,一般采取的定額偏低,明顯低于當(dāng)?shù)亟ㄖこ痰氖召M(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并且只計(jì)算直接費(fèi)和稅費(fèi),沒(méi)有考慮預(yù)備費(fèi)、措施費(fèi)等,加上土地治理項(xiàng)目施工地點(diǎn)相對(duì)分散,原材料、預(yù)制構(gòu)件等基本靠人工二次搬運(yùn),工程造價(jià)對(duì)這部分費(fèi)率也沒(méi)有考慮到。因此土地治理項(xiàng)目招標(biāo)往往是由相當(dāng)一部分是農(nóng)建隊(duì)伍低價(jià)中標(biāo),這些農(nóng)建隊(duì)伍一般由當(dāng)?shù)剞r(nóng)民臨時(shí)組建,有的人基本的施工技能都沒(méi)掌握,施工隊(duì)伍的管理水平也不是很高,這就造成了土地治理項(xiàng)目的施工質(zhì)量偏低,工程質(zhì)量差強(qiáng)人意。
1.2責(zé)權(quán)不對(duì)等,建設(shè)單位管理困難
土地治理項(xiàng)目現(xiàn)有的管理模式是由當(dāng)?shù)剞r(nóng)發(fā)部門(mén)統(tǒng)一組織招定標(biāo)后,由農(nóng)發(fā)部門(mén)指定的監(jiān)理單位監(jiān)督在建設(shè)單位的實(shí)施,工程進(jìn)度款的支付也由農(nóng)發(fā)部門(mén)審核下發(fā),建設(shè)單位名義上要監(jiān)督施工單位的工程質(zhì)量能否達(dá)到要求,符合自己的使用需求,但是建設(shè)單位在監(jiān)督工程實(shí)施的過(guò)程中沒(méi)有任何掣肘施工單位的權(quán)利,施工單位對(duì)建設(shè)單位的意見(jiàn)往往是不予理睬,而工程監(jiān)理對(duì)建設(shè)單位的意見(jiàn)往往也是應(yīng)付了事,六合基地在近幾年的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,雖然積極與主管的農(nóng)發(fā)部門(mén)和監(jiān)理單位溝通,但是管理還是遇到了很多困難,效果也不是很理想。
2對(duì)提升土地治理項(xiàng)目管理的思考
2.1強(qiáng)化項(xiàng)目前期規(guī)劃設(shè)計(jì),力求規(guī)劃設(shè)計(jì)精細(xì)化,減少后期工程變更
對(duì)建設(shè)工程而言,初步設(shè)計(jì)與技施設(shè)計(jì)階段對(duì)工程造價(jià)的影響約為90%,而工程規(guī)劃的詳細(xì)與否又直接影響工程設(shè)計(jì)質(zhì)量及預(yù)算水平,因此,規(guī)劃設(shè)計(jì)階段的工程造價(jià)控制是整個(gè)工程造價(jià)控制的龍頭,可以使投資控制工作更主動(dòng),當(dāng)發(fā)現(xiàn)詳細(xì)設(shè)計(jì)與造價(jià)計(jì)劃產(chǎn)生差異時(shí),主動(dòng)采取一些控制方法消除差異,使設(shè)計(jì)更科學(xué)、更經(jīng)濟(jì),減少實(shí)施中的工程變更。作為農(nóng)科院來(lái)講,實(shí)施土地治理項(xiàng)目是建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)田,滿(mǎn)足科研需要,這就比一般的項(xiàng)目要求規(guī)劃得更精細(xì),設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)更高。但是土地治理項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)與施工設(shè)計(jì)工作量大,時(shí)間又往往很緊,農(nóng)發(fā)部門(mén)指定的設(shè)計(jì)單位很難對(duì)前期的勘探、論證、規(guī)劃、工程設(shè)計(jì)等工作做深做實(shí),這樣就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施后工程的臨時(shí)調(diào)整、單項(xiàng)工程設(shè)計(jì)變更及工程量增減等情況的出現(xiàn),使實(shí)際施工與原有規(guī)劃設(shè)計(jì)出現(xiàn)較大的變動(dòng),造成項(xiàng)目的資金進(jìn)度和質(zhì)量控制都較為被動(dòng)?;谶@個(gè)情況,六合基地在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段提前邀請(qǐng)工程勘探院和設(shè)計(jì)院來(lái)基地進(jìn)行勘探、規(guī)劃和設(shè)計(jì),然后交給農(nóng)發(fā)部門(mén)指定的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行二次設(shè)計(jì)和審核,這樣以來(lái)規(guī)劃設(shè)計(jì)相對(duì)精細(xì),為以后項(xiàng)目的實(shí)施打下了良好的基礎(chǔ)。
2.2采取措施,多方面加強(qiáng)工程監(jiān)理
目前當(dāng)?shù)剞r(nóng)發(fā)系統(tǒng)雖然已經(jīng)推行監(jiān)理制,但是按照國(guó)家農(nóng)發(fā)辦的規(guī)定,目前農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)工程監(jiān)理費(fèi)按照實(shí)施監(jiān)理的土地治理項(xiàng)目單項(xiàng)工程年度財(cái)政投資總額的2%內(nèi)控制使用,低于大中型水利工程項(xiàng)目、市政工程項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)率,而由于農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)工程分散、線長(zhǎng)面廣、費(fèi)率低等特點(diǎn),導(dǎo)致監(jiān)理成本高,而監(jiān)理公司不愿意全面介入農(nóng)發(fā)工程監(jiān)理,即使接受了任務(wù),也不愿意拿出那么多的精力來(lái)做,往往一個(gè)區(qū)的項(xiàng)目只派駐2名監(jiān)理工程師進(jìn)行監(jiān)理,從而導(dǎo)致監(jiān)理效果大打折扣?;诹蠀^(qū)土地治理項(xiàng)目的監(jiān)理現(xiàn)狀,基地自2009年實(shí)施土地治理項(xiàng)目以來(lái),一方面加強(qiáng)與項(xiàng)目監(jiān)理的聯(lián)系,多次邀請(qǐng)項(xiàng)目監(jiān)理來(lái)基地召開(kāi)監(jiān)理例會(huì),加大項(xiàng)目監(jiān)理的巡視力度,另一方面基地自己聘請(qǐng)了一名監(jiān)理工程師在基地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全程監(jiān)理,加大了現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理力度,保證了項(xiàng)目工程質(zhì)量。
1.1.1設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
設(shè)計(jì)管理工程師在此模塊中可以上傳項(xiàng)目的設(shè)計(jì)依據(jù),如設(shè)計(jì)規(guī)范、使用的材料規(guī)范、相關(guān)行業(yè)規(guī)范等,同時(shí)可以收集上傳各分項(xiàng)驗(yàn)收規(guī)范以方便項(xiàng)目施工過(guò)程中的驗(yàn)收工作。
1.1.2設(shè)計(jì)進(jìn)度
總進(jìn)度控制目標(biāo):項(xiàng)目的進(jìn)度管理工程師需要上傳項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃(project文件),由系統(tǒng)根據(jù)上傳的文件自動(dòng)獲取其中的文件節(jié)點(diǎn)以及相關(guān)文字信息,以系統(tǒng)格式體現(xiàn),并具有編輯、更新及替換功能。此功能作為整個(gè)設(shè)計(jì)管理工作的主線貫穿始終。總投資控制目標(biāo):由采購(gòu)合約工程師上傳項(xiàng)目各階段的投資控制目標(biāo),如估算、概算、預(yù)算等,系統(tǒng)根據(jù)上傳的文件自動(dòng)獲取其中的文件信息,以系統(tǒng)格式體現(xiàn),并具有編輯、更新及替換功能。此功能可以與其他系統(tǒng)模塊互相結(jié)合交叉顯示以進(jìn)行投資控制工作。
1.1.3設(shè)計(jì)目標(biāo)
由設(shè)計(jì)管理工程師上傳項(xiàng)目建議書(shū)、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、可行性研究報(bào)告等設(shè)計(jì)目標(biāo)至模塊,用在各階段作為設(shè)計(jì)參考,以審查該階段圖紙是否符合要求。2.2設(shè)計(jì)階段管理
1.2.1設(shè)計(jì)圖紙管理
該功能可以批量上傳、修改、備注整個(gè)項(xiàng)目的圖紙,方便項(xiàng)目所有成員查看及下載各階段的設(shè)計(jì)圖紙。
1.2.2控制內(nèi)容管理
該控制模塊負(fù)責(zé)記錄和匯總在各個(gè)設(shè)計(jì)階段中需要進(jìn)行控制的信息,并在進(jìn)行匯總和記錄時(shí),需要選擇當(dāng)前記錄的信息是處于何種階段的,包括:
①進(jìn)度控制,負(fù)責(zé)記錄和匯總各階段各類(lèi)圖紙的到位情況、各圖紙到位時(shí)間等內(nèi)容,并能根據(jù)相關(guān)條件進(jìn)行查詢(xún);
②質(zhì)量控制,負(fù)責(zé)記錄和匯總在各個(gè)設(shè)計(jì)階段對(duì)于質(zhì)量審查的信息,其中包括:專(zhuān)項(xiàng)審查、施工圖審圖等,并能根據(jù)相關(guān)條件進(jìn)行查詢(xún);
③投資控制,負(fù)責(zé)記錄和匯總在各個(gè)設(shè)計(jì)階段對(duì)于投資審查的信息,其中包括:投資預(yù)算專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要、預(yù)算審查意見(jiàn)、設(shè)計(jì)回復(fù)等,并能根據(jù)相關(guān)條件進(jìn)行查詢(xún)。
1.2.3流程管理
該模塊提供靜態(tài)頁(yè)面和鏈接,對(duì)于不同階段設(shè)計(jì)流程進(jìn)行描述,以方便用戶(hù)按圖進(jìn)行操作。主要提供如設(shè)計(jì)管理總流程、設(shè)計(jì)管理工作流程圖、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)編制審核流程圖、方案設(shè)計(jì)管理流程等內(nèi)容鏈接。
1.3施工階段設(shè)計(jì)管理
施工階段的設(shè)計(jì)管理包括:圖紙會(huì)審管理、設(shè)計(jì)交底管理、技術(shù)核定單管理、專(zhuān)題研討會(huì)管理、設(shè)計(jì)變更管理,系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)記錄和匯總在各個(gè)設(shè)計(jì)階段的信息,如會(huì)議紀(jì)要、通知單、核定單、設(shè)計(jì)變更單等內(nèi)容。在進(jìn)行圖紙匯總和記錄時(shí),需要選擇當(dāng)前記錄的圖紙信息是處于何種階段的,提供圖紙附件上傳和查看功能,并可根據(jù)上傳圖紙?jiān)O(shè)定的相關(guān)條件進(jìn)行查詢(xún)。
1.4設(shè)計(jì)管理指令
1.4.1聯(lián)系單
記錄和匯總對(duì)于在設(shè)計(jì)過(guò)程中不同階段聯(lián)系單的信息。在記錄聯(lián)系單之前需要選擇聯(lián)系單所處的設(shè)計(jì)階段。模塊提供相關(guān)信息輸入和附件上傳功能,并能根據(jù)相關(guān)條件進(jìn)行查詢(xún)。
1.4.2通知單
記錄和匯總對(duì)于在設(shè)計(jì)過(guò)程中不同階段通知單的信息。在記錄聯(lián)系單之前需要選擇通知單所處的設(shè)計(jì)階段。模塊提供相關(guān)信息輸入和附件上傳功能,并能根據(jù)相關(guān)條件進(jìn)行查詢(xún)。
2設(shè)計(jì)管理模塊的考核管理
為了提高本項(xiàng)目管理信息平臺(tái)的使用率,保證信息系統(tǒng)中項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全等關(guān)鍵信息能夠得到及時(shí)、準(zhǔn)確以及完整的考核,針對(duì)不同的項(xiàng)目管理模塊,我們制定了與之相對(duì)應(yīng)的設(shè)計(jì)管理考核模塊。在設(shè)計(jì)管理工作中,我們主要從以下的關(guān)鍵考核點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理工作進(jìn)行考核:
①設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū):設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)是否上傳;
②設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)管理:設(shè)計(jì)管理進(jìn)度計(jì)劃、方案設(shè)計(jì)階段圖紙審查報(bào)告、擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)圖紙審查報(bào)告、施工圖設(shè)計(jì)階段圖紙審查報(bào)告等內(nèi)容作為附件上傳及審批工作是否完成;
③施工階段設(shè)計(jì)管理:圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底、技術(shù)核定單及設(shè)計(jì)變更等內(nèi)容是否錄入;
④設(shè)計(jì)管理指令:聯(lián)系單、指令單等內(nèi)容是否錄入。具體各考核分項(xiàng)指標(biāo)的打分建議。通過(guò)對(duì)相應(yīng)管理模塊中必填內(nèi)容的完整性、及時(shí)性以及準(zhǔn)確性的評(píng)分,同時(shí)結(jié)合系統(tǒng)使用率的統(tǒng)計(jì),對(duì)各項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理模塊部分計(jì)算綜合得分,作為項(xiàng)目及專(zhuān)業(yè)工程師工作的考核的一項(xiàng)指標(biāo),提高本項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用程度。
建設(shè)工程項(xiàng)目主要具有以下特點(diǎn):建設(shè)周期長(zhǎng)、建設(shè)過(guò)程中涉及的單位多以及建設(shè)過(guò)程中受環(huán)境影響大。根據(jù)建設(shè)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)可以得出在其施工過(guò)程中影響其進(jìn)度的主要有以下3個(gè)方面:
1.1.1人為方面的因素建設(shè)工程項(xiàng)目管理的過(guò)程實(shí)際上是通過(guò)對(duì)人財(cái)物的合理調(diào)度達(dá)到對(duì)建設(shè)工程的工期和質(zhì)量以及安全等方面的控制。在這個(gè)過(guò)程中,人為方面的因素最大的影響因素。例如,項(xiàng)目部的人員安排不當(dāng),則會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)理的組織能力削弱和敏感性降低;項(xiàng)目部的各部門(mén)以及各個(gè)員工之間缺少共同協(xié)作,則會(huì)導(dǎo)致工作效率的低下;項(xiàng)目部忽視或不善于與業(yè)主單位、監(jiān)理單位或周邊地方政府等交流,則會(huì)很難得到外部的幫助,從而可能造成質(zhì)量問(wèn)題和安全問(wèn)題等。從以上所舉的例子可以看出,一旦出現(xiàn)人為方面的影響,則必然會(huì)影響工期的正常進(jìn)行。
1.1.2資源方面的因素建設(shè)工程項(xiàng)目在施工過(guò)程中會(huì)需要大量的資源。在建設(shè)工程項(xiàng)目施工過(guò)程中如果不能有效的整合各種所需資源,對(duì)于正常進(jìn)度的控制也是比較難的。比如,建設(shè)工程項(xiàng)目所需的周轉(zhuǎn)材料不足,則會(huì)影響可以同時(shí)施工的工序,從而導(dǎo)致工期的延長(zhǎng);所需材料的供應(yīng)商不能按照規(guī)定的時(shí)間供貨或因供應(yīng)的材料存在質(zhì)量等問(wèn)題,都會(huì)導(dǎo)致工期的延誤;另外如果項(xiàng)目資金緊俏,會(huì)對(duì)項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果從而使項(xiàng)目的工期延誤。
1.1.3技術(shù)方面的因素影響建設(shè)工程項(xiàng)目施工進(jìn)度技術(shù)方面的因素主要包括以下3個(gè)方面:
①施工組織準(zhǔn)備的不夠充分不夠細(xì)致,從而導(dǎo)致出現(xiàn)的問(wèn)題沒(méi)有應(yīng)對(duì)計(jì)劃;
②現(xiàn)場(chǎng)工作人員對(duì)設(shè)計(jì)圖紙不熟悉,導(dǎo)致對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題未能提前協(xié)調(diào),低估某工序的施工難度從而沒(méi)有選擇恰當(dāng)?shù)氖┕し桨?
③在施工過(guò)程中使用的新材料、新技術(shù)、新工藝尚不成熟,從而導(dǎo)致進(jìn)度失控;最后,現(xiàn)場(chǎng)人員對(duì)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和工藝等不熟練,難以統(tǒng)籌全局等。
1.2建設(shè)工程項(xiàng)目控制施工進(jìn)度的主要措施
1.2.1編制可行的施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度控制的基礎(chǔ)依據(jù)是各階段的進(jìn)度計(jì)劃和施工總進(jìn)度計(jì)劃。編制可行的施工進(jìn)度計(jì)劃包括:
①編制工程計(jì)劃總目標(biāo)和分目標(biāo),然后檢驗(yàn)總目標(biāo)和分目標(biāo)是否滿(mǎn)足合同的要求;
②編制的施工進(jìn)度計(jì)劃中所列的分項(xiàng)項(xiàng)目是否遺漏;
③施工進(jìn)度計(jì)劃的相關(guān)安排是否按照施工順序編制;
④編制的材料、勞力、機(jī)械等的供應(yīng)計(jì)劃是否能夠滿(mǎn)足工程施工階段的需要;
⑤編制的施工進(jìn)度中各個(gè)單位專(zhuān)業(yè)之間的協(xié)調(diào)是否銜接等。
1.2.2施工進(jìn)度計(jì)劃的落實(shí)項(xiàng)目管理的相關(guān)人員應(yīng)在建設(shè)工程項(xiàng)目的施工階段對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行定期的檢查和監(jiān)督,特別是關(guān)鍵線路。如果通過(guò)檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)原有進(jìn)度計(jì)劃不能適應(yīng)實(shí)際情況時(shí),就必須調(diào)整原有進(jìn)度計(jì)劃。
1.2.3注重施工技術(shù)方案采取正確的施工技術(shù)方案也是保證進(jìn)度控制的重要手段。要使施工進(jìn)度計(jì)劃具有科學(xué)性、準(zhǔn)確性、先進(jìn)性和合理性,首先要進(jìn)行相關(guān)單位的圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底,其次要優(yōu)化施工技術(shù)方案;第三大力采用成熟可行的新工藝、新技術(shù)和新材料等來(lái)取代落后的新工藝、新技術(shù)和新材料等。
2工程項(xiàng)目中的質(zhì)量管理
2.1質(zhì)量管理的概念
質(zhì)量管理是指確定質(zhì)量方針、目標(biāo)和職責(zé),并在質(zhì)量體系中通過(guò)諸如質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)使其實(shí)施的全部管理職能的所有活動(dòng)。
2.2質(zhì)量管理的重要性
工程項(xiàng)目質(zhì)量是項(xiàng)目建設(shè)的核心,是決定工程建設(shè)成敗的關(guān)鍵。項(xiàng)目質(zhì)量的優(yōu)劣,不但關(guān)系到人類(lèi)生命財(cái)產(chǎn)安全和社會(huì)安定,質(zhì)量低劣造成工程質(zhì)量事故或潛伏隱患,其后果是不堪設(shè)想的。所以,在工程建設(shè)過(guò)程中,加強(qiáng)質(zhì)量控制就顯得尤為重要。
2.3影響質(zhì)量管理的因素
2.3.1人力資源嚴(yán)重不足多數(shù)施工企業(yè)面對(duì)多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行時(shí),會(huì)采用矩陣管理模式配備項(xiàng)目施工技術(shù)人員在項(xiàng)目間頻繁流動(dòng)。這就導(dǎo)致很多項(xiàng)目沒(méi)有專(zhuān)職的質(zhì)量管理人員來(lái)管理和監(jiān)督項(xiàng)目的施工質(zhì)量,從而使得項(xiàng)目的質(zhì)量難以達(dá)到預(yù)期的效果。
2.3.2質(zhì)量策劃注重形式對(duì)工程項(xiàng)目的TQC管理中,建設(shè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理往往會(huì)被忽視,比如,制定的項(xiàng)目質(zhì)量管理的計(jì)劃并不切實(shí)可行,使得在施工過(guò)程中項(xiàng)目制定的質(zhì)量目標(biāo)得不到保證。
2.3.3缺乏質(zhì)量獎(jiǎng)懲的制度在建設(shè)工程項(xiàng)目的施工過(guò)程中,施工單位往往會(huì)過(guò)度追求項(xiàng)目的進(jìn)度從而忽視了項(xiàng)目的質(zhì)量,導(dǎo)致這種現(xiàn)象則是沒(méi)有制定適度的獎(jiǎng)懲措施和項(xiàng)目質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)的機(jī)制。
2.3.4施工人員技術(shù)能力問(wèn)題施工人員技術(shù)能力的問(wèn)題,將在一個(gè)大范圍內(nèi)對(duì)施工質(zhì)量,存在非常明顯的影響。例如在建設(shè)的初期階段,由于施工人員技術(shù)的學(xué)習(xí)不夠,工人們沒(méi)有對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)的研究,導(dǎo)致施工不能與預(yù)定的軌道進(jìn)行施工,因此施工質(zhì)量達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)。
2.4加強(qiáng)建設(shè)工程質(zhì)量管理的措施
2.4.1建立項(xiàng)目質(zhì)量責(zé)任制質(zhì)量責(zé)任制指的是要明確建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的每個(gè)人在質(zhì)量管理工作中具體的責(zé)任和權(quán)利。在建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,其領(lǐng)導(dǎo)班子各成員和相關(guān)職能部門(mén)及人員都要必須明確自己在質(zhì)量管理工作中的責(zé)任,從而通過(guò)保證工作質(zhì)量來(lái)保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量。另外工程竣工交付使用以后,要對(duì)使用者進(jìn)行質(zhì)量回訪,并對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查工程質(zhì)量,記錄工程質(zhì)量的變化情況。如果發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題是由施工不善造成的,則要對(duì)其質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真處理,并對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié),找出其薄弱環(huán)節(jié),采取相應(yīng)的對(duì)策,通過(guò)克服質(zhì)量通病來(lái)提高建設(shè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量水平。
2.4.2確定項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)要保證建設(shè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量水平,那么在制定質(zhì)量控制計(jì)劃時(shí),必須要制定相應(yīng)明確的質(zhì)量目標(biāo)。制定的項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)主要有整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)、各單項(xiàng)工程的質(zhì)量目標(biāo)、單位工程的質(zhì)量目標(biāo)和分部工程的質(zhì)量目標(biāo)以及分項(xiàng)工程的質(zhì)量目標(biāo)。其中,實(shí)現(xiàn)以上各質(zhì)量目標(biāo)的具體技術(shù)措施就是要進(jìn)行質(zhì)量控制的設(shè)計(jì)。通過(guò)質(zhì)量控制的設(shè)計(jì)把參加這個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目的各個(gè)部門(mén)和各個(gè)員工高效率的組織起來(lái),然后把實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程的質(zhì)量目標(biāo)作為各個(gè)部門(mén)和各個(gè)員工完成本職工作所應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)。
2.4.3提高施工人員的技術(shù)和能力為了加強(qiáng)施工技術(shù)管理在施工前期,施工企業(yè)應(yīng)在研究建筑施工圖紙組織施工人員,技術(shù)精湛的施工步驟,施工前做好準(zhǔn)備工作。根據(jù)現(xiàn)代建筑的特點(diǎn),建筑企業(yè)雇傭的施工人員專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),以保證施工人員的能力建設(shè)工作。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)的技術(shù)管理,不斷提高施工技術(shù)和技能人員,保證施工質(zhì)量,技術(shù)管理制度的完善,可以有效地促進(jìn)建筑企業(yè)的快速發(fā)展。
3工程項(xiàng)目中的成本管理
3.1成本管理的概念
項(xiàng)目的成本管理也叫做項(xiàng)目費(fèi)用管理,它是指圍繞項(xiàng)目發(fā)生的資源消耗的貨幣體現(xiàn),包括項(xiàng)目生命各階段的資源消耗,從設(shè)計(jì)到完成期間所需的全部費(fèi)用的總和。
3.2成本管理的重要性
企業(yè)的成本水平不僅決定著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率的高低,還直接關(guān)系到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力、抵抗內(nèi)外壓力、求得生存和發(fā)展的能力。建筑工程施工項(xiàng)目管理是施工單位中的重要內(nèi)容,成本管理效果直接影響著單位的生存和發(fā)展。
3.3成本管理的影響因素
3.3.1缺乏責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理機(jī)制現(xiàn)在很多建設(shè)工程項(xiàng)目的成本管理體制沒(méi)有將責(zé)任、權(quán)利和利益三者很好的結(jié)合起來(lái),使得項(xiàng)目的成本管理比較混亂,比如,有些建設(shè)工程項(xiàng)目經(jīng)理部門(mén)將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于成本管理主管部門(mén),兩者之間并沒(méi)有形成完善的成本管理體系。而真正起作用的成本管理體系則是以項(xiàng)目經(jīng)理為最高成本管理的權(quán)利中心,其他各部門(mén)主管和各部門(mén)的管理人員都應(yīng)該明確自己相應(yīng)的責(zé)任和權(quán)力和利益,并建立相配套的管理體制加以約束和激勵(lì)。
3.3.2忽視質(zhì)量成本管理和質(zhì)量成本控制質(zhì)量成本指的是為了保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要的費(fèi)用,以及因沒(méi)有達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失。為了保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量常常會(huì)引起成本的變化,但是不能因?yàn)檫@樣就將質(zhì)量和成本對(duì)立起來(lái)。目前很多施工企業(yè)把質(zhì)量和成本對(duì)立起來(lái),沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到質(zhì)量和成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系,常常只強(qiáng)調(diào)工程的質(zhì)量,而忽視了工程成本的變化,使得工程質(zhì)量的小幅度提高花費(fèi)了大量的工程質(zhì)量成本,使得施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益沒(méi)有達(dá)到目標(biāo),降低了企業(yè)資本的積累,使其明顯不足。
3.3.3成本管理的基礎(chǔ)工作不扎實(shí)目前許多施工企業(yè)的項(xiàng)目施工項(xiàng)目經(jīng)理部門(mén)存在一種普遍的現(xiàn)象:在一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理部門(mén)內(nèi)部,技術(shù)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員單單負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,施工專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員單單負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,材料專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員單單負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)和進(jìn)場(chǎng)點(diǎn)驗(yàn)。雖然各技術(shù)專(zhuān)業(yè)的人員職責(zé)清晰,分工明確,但是項(xiàng)目的成本管理不是某一個(gè)技術(shù)專(zhuān)業(yè)人員或某一個(gè)部門(mén)能夠單獨(dú)完成的,對(duì)于建設(shè)工程項(xiàng)目成本管理是依靠各個(gè)技術(shù)人員、各個(gè)相關(guān)部門(mén)相互配合完成的。比如,技術(shù)專(zhuān)業(yè)的人員為了保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量,選擇可行但是不經(jīng)濟(jì)的施工方案,必然會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量成本的大幅度提高;材料專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員如果在采購(gòu)材料時(shí)只從材料的質(zhì)量角度考慮,采購(gòu)高強(qiáng)度和高價(jià)格的材料,也會(huì)使得質(zhì)量成本大幅度的提高。所以項(xiàng)目的成本管理必須是專(zhuān)業(yè)人員和各相關(guān)部門(mén)協(xié)作才能夠創(chuàng)造項(xiàng)目效益。
3.4加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目成本管理的措施
3.4.1建立和完善建設(shè)工程項(xiàng)目成本核算體系建設(shè)工程項(xiàng)目成本管理的依據(jù)和基礎(chǔ)是項(xiàng)目成本的核算。沒(méi)有項(xiàng)目成本的核算作為基礎(chǔ),就不會(huì)存在成本分析和成本控制以及成本計(jì)劃等工作。在抓緊工程施工進(jìn)度和工程質(zhì)量的同時(shí),對(duì)于施工成本核算的管理也不能放松,這樣才能創(chuàng)造良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。所以建立和完善建設(shè)工程項(xiàng)目成本核算體系是加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)措施。
3.4.2抓好成本預(yù)測(cè)和成本預(yù)控建設(shè)工程項(xiàng)目成本的管理必須要抓好項(xiàng)目成本的預(yù)測(cè)和預(yù)控。在建設(shè)工程項(xiàng)目簽訂合同以后,公司和項(xiàng)目部需要編制施工預(yù)算和相應(yīng)的成本計(jì)劃,然后簽訂承包合同,并在合同中對(duì)項(xiàng)目成本、質(zhì)量、工期和安全等作出詳細(xì)約定。通過(guò)承包合同的簽訂使公司與項(xiàng)目部之間的權(quán)責(zé)利明確,以便他們自覺(jué)地履行其職責(zé),保證項(xiàng)目施工順利完成。
3.4.3控制好建設(shè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量成本從建設(shè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量成本來(lái)考慮,對(duì)施工企業(yè)而言,如果工程項(xiàng)目的質(zhì)量超過(guò)合理的水平就會(huì)產(chǎn)生質(zhì)量過(guò)剩的現(xiàn)象,從而增加質(zhì)量成本造成成本浪費(fèi)。但是如果工程項(xiàng)目的質(zhì)量低于相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),則會(huì)造成返工等,也會(huì)增加質(zhì)量成本造成成本浪費(fèi),所以根據(jù)以上情況對(duì)于質(zhì)量成本要通過(guò)質(zhì)量成本管理來(lái)調(diào)整和控制。
電力工程項(xiàng)目管理還包括對(duì)工程進(jìn)度的管理,從項(xiàng)目建議書(shū)批準(zhǔn)日開(kāi)始,就需要加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度管理。對(duì)電力工程中各項(xiàng)工作進(jìn)行分析,明確各項(xiàng)工程的需要的時(shí)間,并制定完善的工程進(jìn)度規(guī)劃。電力工程項(xiàng)目是一項(xiàng)重大的項(xiàng)目工程,對(duì)進(jìn)度管理過(guò)程匯總,除了對(duì)施工承包單位施工進(jìn)度進(jìn)行控制外,還需要加強(qiáng)對(duì)影響工程項(xiàng)目建設(shè)的各項(xiàng)因素進(jìn)行有效的控制,包括施工設(shè)計(jì)、設(shè)備材料等資源的采購(gòu)等。
1.2電力工程投資費(fèi)用管理
電力工程建設(shè)中,對(duì)投資費(fèi)用的管理也是項(xiàng)目管理工作中的重要組成部分,是一項(xiàng)不可缺少的工作。實(shí)施投資費(fèi)用管理就是為了保證在合理預(yù)算的范圍內(nèi)完成整個(gè)電力工程項(xiàng)目。這就需要相關(guān)的部門(mén)根據(jù)工程建設(shè)的實(shí)際需求,根據(jù)市場(chǎng)、工程計(jì)劃等測(cè)算工程項(xiàng)目所需的資金,并在此基礎(chǔ)上制定科學(xué)的資金利用計(jì)劃書(shū),將各項(xiàng)資金合理地分配到各個(gè)具體的工作中。加強(qiáng)對(duì)施工設(shè)計(jì)變更的控制是降低額外工程費(fèi)用的有效手段,對(duì)工程項(xiàng)目投資費(fèi)用控制有重要的意義。
1.3電力工程建設(shè)施工安全管理
加強(qiáng)電力工程項(xiàng)目安全管理也是項(xiàng)目管理中關(guān)鍵的環(huán)節(jié),是保證工程施工安全,也是保證工程在工期內(nèi)高質(zhì)量完成的前提條件。進(jìn)行工程項(xiàng)目質(zhì)量管理,需要各個(gè)施工部門(mén)嚴(yán)格地按照施工計(jì)劃進(jìn)行施工,并定期對(duì)工程施工的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,判斷施工是否達(dá)到相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。電力工程施工過(guò)程中,實(shí)施安全管理,首先要提高施工人員的安全施工意識(shí),加大對(duì)安全施工的宣傳力度,其次需要不斷地完善安全施工措施,施工過(guò)程中采取一定的安全防護(hù)。
2電力工程項(xiàng)目管理中存在不足以及強(qiáng)化措施
隨著電力事業(yè)的快速發(fā)展,電力工程建設(shè)項(xiàng)目管理工作得到了一定的完善,但就目前而言,還存在一定的不足之處,對(duì)整個(gè)工程的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等造成一定的影響,需要采取有效的措施進(jìn)行強(qiáng)化,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
2.1電力工程項(xiàng)目管理中存在的不足
第一,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)體系發(fā)生了很大的變化,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體系逐漸向著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的方向發(fā)展。但是對(duì)于電力工程項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō),一些電力企業(yè)中計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的管理理念依舊在沿用,這就對(duì)電力工程的投資、進(jìn)度等管理工作造成很大的影響,也會(huì)影響施工、監(jiān)理等單位的具體工作。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中,政府與企業(yè)都進(jìn)行著不斷的改革,但是改革過(guò)程中的規(guī)章制度卻不夠統(tǒng)一,這就將電力工程項(xiàng)目管理工作分成了若干個(gè)部分,如監(jiān)理單位只負(fù)責(zé)質(zhì)量與安全的管理,這樣就削弱了各個(gè)項(xiàng)目管理部門(mén)的聯(lián)系,影響了項(xiàng)目管理的質(zhì)量。
第二,目前一些監(jiān)理企業(yè)還沿用著依附式的管理體制,這種體制對(duì)電力工程項(xiàng)目監(jiān)理控制的發(fā)展造成很大的影響。監(jiān)理企業(yè)的存在價(jià)值一般是依附在某一個(gè)具體的企業(yè)中,但是隨著社會(huì)的發(fā)展,監(jiān)理企業(yè)就需要完全地脫離這個(gè)母體,如果還存在依附關(guān)系,就會(huì)造成依賴(lài)性存在,在人力、物力以及財(cái)力上沒(méi)有一個(gè)獨(dú)立的運(yùn)行空間。另外,一些工程項(xiàng)目監(jiān)理企業(yè)不具備該項(xiàng)目的監(jiān)理資質(zhì),監(jiān)理人員的素質(zhì)有待提高,這些因素都對(duì)電力工程項(xiàng)目管理造成很大的影響,對(duì)工程整體的質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制帶來(lái)一定的制約,不利于電力企業(yè)的健康發(fā)展。
2.2強(qiáng)化電力工程項(xiàng)目管理的措施
針對(duì)上述電力工程項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題,需要采取以下四個(gè)方面的措施加以強(qiáng)化:
第一,建立完善的工程項(xiàng)目管理組織,這對(duì)于提高項(xiàng)目管理質(zhì)量具有很重要的意義。目前市場(chǎng)上多數(shù)電力企業(yè)采用矩形組織結(jié)構(gòu),這種組織結(jié)構(gòu)適用于大型的工程項(xiàng)目管理,在電力工程項(xiàng)目管理中具有明顯的優(yōu)勢(shì)。這種結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)包括以下三個(gè)方面:(1)這種組織結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)了工程資源、信息共享,大大節(jié)約了施工的成本;(2)利用這種組織結(jié)構(gòu)的管理模式,對(duì)人力資源進(jìn)行合理的調(diào)配,短時(shí)間內(nèi)可以調(diào)配所需的人才,將不同工種的人才聚集在一起可以在最短的時(shí)間內(nèi)解決實(shí)際的問(wèn)題;(3)在這種模式下,工作人員能夠充分地與不同部門(mén)進(jìn)行接觸,有助于自身綜合素質(zhì)的提升,促進(jìn)自我發(fā)展。
第二,建立和完善電力工程項(xiàng)目評(píng)價(jià)管理機(jī)制,這種機(jī)制是指,在電力工程項(xiàng)目完工并運(yùn)行一定時(shí)間后,對(duì)整個(gè)電力項(xiàng)目涉及施工、生產(chǎn)等過(guò)程進(jìn)行科學(xué)的分析與評(píng)價(jià),根據(jù)項(xiàng)目的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益等進(jìn)行全面的科學(xué)評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)管理機(jī)制需要具有很高的客觀性以及公平性,保證電力工程管理機(jī)制的完善性。
第三,在電力工程施工前,要先對(duì)施工圖紙進(jìn)行仔細(xì)的分析,結(jié)合建筑整體施工結(jié)構(gòu),合理地進(jìn)行電力工程施工工藝流程;然后,做好對(duì)相關(guān)圖紙的會(huì)審工作,并且組織有關(guān)參建部門(mén)進(jìn)行技術(shù)交底,解決施工設(shè)計(jì)方案中存在的問(wèn)題,消除各種隱患;對(duì)于電力工程項(xiàng)目難度較大的施工部位,要特別注意,并做好相應(yīng)的保障措施,確保電力工程施工能安全進(jìn)行,并保證能在工期內(nèi)完工。在電力工程施工的過(guò)程中,由于市場(chǎng)形勢(shì)變化、天氣變化等因素的影響,有時(shí)不得不對(duì)原先制定好的施工方案進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)工程施工的具體情況。在實(shí)際的電氣施工過(guò)程中,要定期召開(kāi)一次工程平衡進(jìn)度會(huì),結(jié)合市場(chǎng)形勢(shì)的變化,以及施工材料成本的變化,對(duì)施工人員以及設(shè)備等做出相應(yīng)的調(diào)整,控制施工的進(jìn)度,并在保證施工質(zhì)量的前提下按期完成施工。
第四,在電力工程人力資源方面,對(duì)于施工人員進(jìn)行了重新的組合,并明確了每一組、每一個(gè)施工人員的工作職責(zé),面對(duì)施工問(wèn)題時(shí),能夠及時(shí)地找到負(fù)責(zé)人員進(jìn)行有效的解決。這種施工人員的有效調(diào)配,大大激活了企業(yè)對(duì)人力資源的利用,避免了電力工程項(xiàng)目施工中對(duì)人員安排不合理而造成工作效率低下的問(wèn)題出現(xiàn)。另外,由于對(duì)每一個(gè)施工人員都有明確的職責(zé),所以施工人員的職能意識(shí)被逐漸地增強(qiáng),在進(jìn)行施工中,由于對(duì)每一個(gè)施工人員施工內(nèi)容以及資源利用等情況都有據(jù)可查,所以施工人員在施工過(guò)程中也能對(duì)施工的各項(xiàng)資源進(jìn)行科學(xué)整合并合理利用。
0引言
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的進(jìn)一步深化,公路施工企業(yè)正逐步改制,將全面走向市場(chǎng),參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),這使其更靈活、更自主經(jīng)營(yíng),同時(shí)也將承擔(dān)更大的風(fēng)險(xiǎn)。公路施工企業(yè)的生存和發(fā)展,靠的是在競(jìng)爭(zhēng)中獲取更多的工程施工任務(wù),并通過(guò)優(yōu)化配置、完善管理,降低工程成本,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益、企業(yè)效益和社會(huì)效益,從而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展、壯大。公路工程項(xiàng)日管理的工作要點(diǎn)就從領(lǐng)導(dǎo)決策的重要作用、施工人員素質(zhì)、工作氛圍、竣工總結(jié)等項(xiàng)目管理的幾個(gè)方面抓起,只有提高公路施工項(xiàng)目的管理水平,才能創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。下面就公路施工項(xiàng)目管理談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。
1實(shí)施項(xiàng)目管理,應(yīng)注意的幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題
1.1明確項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,堅(jiān)持項(xiàng)目管理的“四項(xiàng)原則”實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目經(jīng)理必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán),不得越權(quán)。實(shí)施區(qū)域分工負(fù)責(zé),項(xiàng)目分級(jí)管理的辦法。建設(shè)公司直屬項(xiàng)目由建設(shè)公司直接管理;分(子)公司項(xiàng)目由分(子)公司管理,所有項(xiàng)目實(shí)行一級(jí)化管理。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施全面、全員、全過(guò)程的管理,全面負(fù)責(zé)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本控制,內(nèi)外組織管理協(xié)調(diào)工作,確保項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.2強(qiáng)化項(xiàng)目管理的成本核算制堅(jiān)持“以成本支持價(jià)格,價(jià)格取勝市場(chǎng)”的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,樹(shù)立市場(chǎng)成本觀念,在認(rèn)真分析《工程合同》的基礎(chǔ)上,以施工合同中標(biāo)價(jià)為依據(jù)、科學(xué)精確地預(yù)測(cè)工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本。項(xiàng)目部必須以成本管理為中心,通過(guò)嚴(yán)格的成本管理來(lái)消化讓利因素,有效控制成本促進(jìn)項(xiàng)目管理由粗放經(jīng)營(yíng)向集約經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)變。
1.3加強(qiáng)合同管理,強(qiáng)化合同意識(shí)公司監(jiān)控、強(qiáng)化合同意識(shí),建立內(nèi)部模擬市場(chǎng)機(jī)制,在加強(qiáng)公司內(nèi)部各專(zhuān)業(yè)分子)公司之間的合作聯(lián)合的同時(shí),總包單位與分包單位必須簽訂內(nèi)部工程分包合同,以明確雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),以契約的形式約束各自的行為,并嚴(yán)格履約。
1.4推進(jìn)項(xiàng)目管理的經(jīng)營(yíng)責(zé)任制為完善項(xiàng)目的約束和激勵(lì)機(jī)制,強(qiáng)化項(xiàng)目成本意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),項(xiàng)目管理實(shí)行經(jīng)營(yíng)責(zé)任制,以質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本控制為主要考核指標(biāo),是確立公司與項(xiàng)目部之問(wèn)責(zé)、權(quán)、利關(guān)系的經(jīng)營(yíng)管理手段和方法,是避免“以包代管”,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)中心地位和項(xiàng)目成本中心職能分離的重要舉措。
總之,工程項(xiàng)目管理是建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心,是建筑施工企業(yè)推行現(xiàn)代化管理模式的必經(jīng)之路,如何科學(xué)地發(fā)展,在實(shí)踐中不斷總結(jié),是每一個(gè)建筑施工企業(yè)不容回避的課題,也是建筑施工企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵。
2應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理
2.1領(lǐng)導(dǎo)決策工程中標(biāo)后,首先組建強(qiáng)有力的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子,按照優(yōu)化和動(dòng)態(tài)管理的原則,堅(jiān)持三個(gè)“一次性”的科學(xué)定位。項(xiàng)目經(jīng)理部是一次性的施上生產(chǎn)臨時(shí)組織機(jī)構(gòu);上程項(xiàng)目是一次性的成本中心;項(xiàng)目經(jīng)理是一次性的被授權(quán)管理者。其次掌握上程建設(shè)的特點(diǎn)、進(jìn)度要求,摸清施上的客觀條件,合理安排施上力量,從技術(shù)、人力、設(shè)備方而為施上創(chuàng)造一切必要條件。組織一個(gè)團(tuán)結(jié)有力的戰(zhàn)斗群體是順利完成任務(wù)的必要條件。怎樣營(yíng)造這樣一個(gè)團(tuán)體昵?公路上程施上環(huán)節(jié)多,工序復(fù)雜,需要成立多個(gè)職能科室。科室間的互相協(xié)調(diào)相當(dāng)重要,首先選定業(yè)務(wù)水平高、管理協(xié)調(diào)能力強(qiáng)的人作為科室負(fù)責(zé)人,加強(qiáng)科室間緊密配合的同時(shí)一定要嚴(yán)格分上,責(zé)任明確。項(xiàng)目部要經(jīng)常對(duì)其進(jìn)行考評(píng),切莫干好干壞一個(gè)樣,影響整體上進(jìn)心。
2.2人員素質(zhì)對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),項(xiàng)目部是效益的源頭、企業(yè)的窗口、管理的基礎(chǔ)。項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)的好壞、管理的強(qiáng)弱、運(yùn)作的規(guī)范程度、人員素質(zhì)的高低,直接關(guān)系到企業(yè)的興衰成敗。項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理中處于舉足輕重的地位。項(xiàng)目經(jīng)理既是項(xiàng)目施上進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、成本盈萬(wàn)的責(zé)任人,又是各種信息集散中心。通過(guò)發(fā)揮項(xiàng)嗎經(jīng)理的骨干作用來(lái)創(chuàng)造業(yè)績(jī),樹(shù)立形象至關(guān)重要。因此要提高項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì),按照項(xiàng)目經(jīng)理五大素質(zhì)(即政治、領(lǐng)導(dǎo)、知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、身體狀態(tài))的要求進(jìn)一步加強(qiáng)知識(shí)更新。只有能開(kāi)拓進(jìn)取、廉潔奉公且具有高瞻遠(yuǎn)矚戰(zhàn)略頭腦的領(lǐng)導(dǎo)者,才能形成強(qiáng)大的凝聚力,領(lǐng)導(dǎo)全體職工度過(guò)各種難關(guān),帶領(lǐng)企業(yè)前進(jìn)。但僅有領(lǐng)導(dǎo)自身的高素質(zhì)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還要使領(lǐng)導(dǎo)的意圖為職工所理解、所掌握,形成大家共同奮斗的日標(biāo),才有實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)的可能。施工人員的素質(zhì)卞要體現(xiàn)在責(zé)任心、主動(dòng)性、業(yè)務(wù)水平及協(xié)調(diào)能力等方面。沒(méi)有責(zé)任心的施工人員會(huì)造成工程的返工、窩工、質(zhì)量不穩(wěn)定等問(wèn)題。而缺乏主動(dòng)性,領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)一下動(dòng)一下,指一下干一下,不僅不利于工程正常進(jìn)行,還會(huì)造成工程進(jìn)度緩慢,工序銜接不上等問(wèn)題。業(yè)務(wù)水平及協(xié)調(diào)組織能力也相當(dāng)關(guān)鍵,工程能否采用更省、更快、更好的施工工藝,對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)是非常重要的。大家要有整體一盤(pán)棋的思想,不要各自為主,把科室的利益放在第一位,損害項(xiàng)目部整體利益,都應(yīng)以主人翁的態(tài)度,高素質(zhì)、高姿態(tài)、高品位、高技能指導(dǎo)施上。
1.重“新穎”輕“解題”。在立項(xiàng)過(guò)程中,部分申報(bào)教師高度重視項(xiàng)目提法新穎,“高洋上”的名字吸引審批者眼球,并過(guò)分注重以項(xiàng)目表現(xiàn)本身教學(xué)工作業(yè)績(jī)及未來(lái)教學(xué)理念,卻忽略教育改革項(xiàng)目的本質(zhì)是要針對(duì)教學(xué)中存在的突出問(wèn)題,通過(guò)教學(xué)方法、模式等的研究,攻克教學(xué)實(shí)踐中的矛盾和不足,達(dá)到教育改革的目的。
2.重“管理”輕“指導(dǎo)”。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,學(xué)院高度重視子項(xiàng)目的管理,通過(guò)多次評(píng)審和不斷督促等多種方式嚴(yán)格監(jiān)督項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度,把控項(xiàng)目研究質(zhì)量,對(duì)項(xiàng)目研究建設(shè)的順利實(shí)施產(chǎn)生了積極影響。但也存在一定的問(wèn)題,學(xué)院評(píng)審有余但指導(dǎo)不足,子項(xiàng)目各自為戰(zhàn)但統(tǒng)籌不足,難以形成合力,難以在整體上取得重大突破。
3.重“獲獎(jiǎng)”輕“實(shí)效”。學(xué)院在教育改革項(xiàng)目總結(jié)驗(yàn)收的過(guò)程中,多數(shù)時(shí)候以、項(xiàng)目獲獎(jiǎng)作為成果考評(píng)的最主要手段,以獲獎(jiǎng)數(shù)量和大小作為衡量項(xiàng)目成果好壞的最主要標(biāo)準(zhǔn),而忽略了教學(xué)改革項(xiàng)目的成效不僅在于通過(guò)項(xiàng)目研究和建設(shè)的推進(jìn)以及研究方法的創(chuàng)新獲得理論的提升,還應(yīng)注重項(xiàng)目研究的實(shí)效。理論成果需要實(shí)踐的檢驗(yàn),只有深入推薦項(xiàng)目研究,強(qiáng)化實(shí)踐探索,解決深層次的矛盾和問(wèn)題,真正有助于提升教學(xué)方法且促進(jìn)學(xué)生培養(yǎng)的教育改革項(xiàng)目才是真正的優(yōu)秀項(xiàng)目。
4.重“結(jié)題”輕“推廣”。教育改革項(xiàng)目以申報(bào)立項(xiàng)為開(kāi)始,以結(jié)題驗(yàn)收為完結(jié)的管理過(guò)程,在很大程度上影響著教育改革項(xiàng)目難以起到真正促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量提升的目的。教育改革項(xiàng)目的管理必須順利“申報(bào)立項(xiàng)—項(xiàng)目建設(shè)—結(jié)題驗(yàn)收”,只是教育改革項(xiàng)目的研究過(guò)程,“項(xiàng)目試點(diǎn)—問(wèn)題反饋—推廣實(shí)施”才是教育教育改革項(xiàng)目深化過(guò)程的意識(shí),注重將這兩個(gè)方面連貫實(shí)施的全過(guò)程管理才能真正發(fā)揮教育改革項(xiàng)目建設(shè)的作用。
二、強(qiáng)化教育改革項(xiàng)目管理的探索與實(shí)踐
1.強(qiáng)化教育改革項(xiàng)目管理的思考
學(xué)院要不斷完善教育改革項(xiàng)目全過(guò)程管理的模式,打破“斷點(diǎn)式”、“終結(jié)式”項(xiàng)目管理的藩籬,牢牢樹(shù)立提高教學(xué)質(zhì)量的目標(biāo)導(dǎo)向,和“真研真改真落實(shí)”的原則標(biāo)準(zhǔn),形成貫通項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目建設(shè)、成果驗(yàn)收和示范推廣全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理體系;同時(shí),注重明確學(xué)院在教育改革項(xiàng)目管理中的參與者、合作者和指導(dǎo)者角色,做到動(dòng)態(tài)把握、及時(shí)督導(dǎo)、靈活協(xié)調(diào)、多元評(píng)價(jià)等,使項(xiàng)目管理由被動(dòng)變主動(dòng),幫助項(xiàng)目建設(shè)完成好且有實(shí)效。
2.教育改革項(xiàng)目管理的實(shí)踐
(1)強(qiáng)化立項(xiàng)管理,實(shí)現(xiàn)以“立”引“改”。首先,在課題申報(bào)時(shí),在鼓勵(lì)教師自由組建研究團(tuán)隊(duì)申報(bào)的同時(shí),結(jié)合學(xué)校、學(xué)院人才培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)改革發(fā)展規(guī)劃,針對(duì)學(xué)院在教學(xué)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的難題和學(xué)生反饋的教學(xué)意見(jiàn)和建議,導(dǎo)向性課題,鼓勵(lì)名師牽頭、青年教師共同參與的方式聯(lián)合申報(bào);在個(gè)別特別注重實(shí)踐性的課題上,也可邀請(qǐng)有興趣、有能力的同學(xué)一起加入,以此提升項(xiàng)目建設(shè)的針對(duì)性。在立項(xiàng)評(píng)審上,在注重申報(bào)材料審核的同時(shí),更加注重開(kāi)題制度的落實(shí),在當(dāng)面聽(tīng)取項(xiàng)目選題背景、研究基礎(chǔ)、研究思路和預(yù)期成果等相關(guān)問(wèn)題深入分析的基礎(chǔ)上,做出公平公正的評(píng)審,同時(shí)評(píng)審專(zhuān)家也可現(xiàn)場(chǎng)向申報(bào)人提問(wèn)、交流和指導(dǎo),在立項(xiàng)之初就充分把握項(xiàng)目研究的科學(xué)方向。
(2)落實(shí)過(guò)程督導(dǎo),實(shí)現(xiàn)以“查”促“改”。教育改革項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,重現(xiàn)充分發(fā)揮學(xué)院監(jiān)督管理職能,建立教務(wù)人員分組聯(lián)系和教育改革項(xiàng)目中期檢查機(jī)制,在研究進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)執(zhí)行、等多個(gè)方面進(jìn)行全面監(jiān)督考察和提醒,保證項(xiàng)目建設(shè)順利進(jìn)行;同時(shí),更加充分發(fā)揮學(xué)院在教育改革項(xiàng)目上的指導(dǎo)職能,通過(guò)中期檢查時(shí)的專(zhuān)家指導(dǎo)、評(píng)價(jià)和教育改革項(xiàng)目分組研討時(shí)的相互交流、探討,促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)的中期反思和調(diào)整;及時(shí)了解項(xiàng)目研究中的困難,有針對(duì)性地加強(qiáng)指導(dǎo)幫助和資源分享,真正實(shí)現(xiàn)對(duì)教育改革項(xiàng)目的中期督導(dǎo)與促進(jìn)。
(3)施行多元驗(yàn)收,實(shí)現(xiàn)以“結(jié)”實(shí)“改”。在教育改革項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收時(shí),首先繼續(xù)強(qiáng)化結(jié)題驗(yàn)收答辯,在全面聽(tīng)取、了解、質(zhì)疑教育改革項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程和所得成果后,評(píng)判項(xiàng)目成效;其次,逐步推進(jìn)實(shí)際考察,通過(guò)課堂教學(xué)聽(tīng)講、基地走訪等方式,更加客觀、深入地評(píng)估項(xiàng)目建設(shè)實(shí)效;最后,試點(diǎn)學(xué)生評(píng)價(jià)機(jī)制,通過(guò)在結(jié)題驗(yàn)收答辯和實(shí)際考察環(huán)節(jié)加入學(xué)生評(píng)委和學(xué)生調(diào)研的環(huán)節(jié),真正了解學(xué)生對(duì)于教育改革項(xiàng)目實(shí)施及效果的反饋,明確教學(xué)改革項(xiàng)目建設(shè)的意義和價(jià)值。
(4)注重成果落地,實(shí)現(xiàn)以“研”定“改”。對(duì)于教育改革項(xiàng)目建設(shè)而言,項(xiàng)目研究和建設(shè)只是手段,而落實(shí)研究?jī)?nèi)容與改進(jìn)教學(xué)手段和方法并真正提升教學(xué)質(zhì)量才是其實(shí)際意義所在。因此,學(xué)院要注重推動(dòng)教學(xué)改革的成果盡快落地,甚至“邊建設(shè)邊落地”,以期通過(guò)實(shí)際效果的評(píng)價(jià)調(diào)整建設(shè)方向,完善建設(shè)內(nèi)容,服務(wù)學(xué)生培養(yǎng)。同時(shí),注意教育改革項(xiàng)目中優(yōu)秀成果的示范和推廣,通過(guò)校內(nèi)優(yōu)秀項(xiàng)目展示會(huì)、分享會(huì)或?qū)嵉芈?tīng)課等多種方式,在校內(nèi)形成優(yōu)秀項(xiàng)目的示范帶動(dòng)效應(yīng),影響、激勵(lì)和帶動(dòng)更多教師提升教學(xué)水平。
(5)探索獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)以“獎(jiǎng)”助“改”。對(duì)于完成質(zhì)量高、成果突出的優(yōu)秀教育改革項(xiàng)目,學(xué)院要在積極配合、支持和幫助他們參與校級(jí)、省部級(jí)及國(guó)家級(jí)優(yōu)秀項(xiàng)目評(píng)比;同時(shí),在征求學(xué)校意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,整合學(xué)校、學(xué)院各方面資源,在學(xué)院內(nèi)構(gòu)建了優(yōu)秀教育改革項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)與職稱(chēng)評(píng)定、業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)、個(gè)人發(fā)展等方面掛鉤的評(píng)定機(jī)制,形成“重教育改革、促教育改革”的良好氛圍,激勵(lì)全院教師積極參與,認(rèn)真研究,做出成效。
小水電項(xiàng)目的投資決策是決定投資是否成功的關(guān)鍵,決策正確與否直接關(guān)系到建設(shè)項(xiàng)目的成敗。投資決策是產(chǎn)生較好投資收益的保證,必需認(rèn)真對(duì)待,并遵循以下原則。
投資價(jià)值最大化原則。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,投資者總是追求投資的最大利潤(rùn)。一般講利潤(rùn)與風(fēng)險(xiǎn)是共存的,雖說(shuō)小水電相對(duì)來(lái)說(shuō)是低風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目,但風(fēng)險(xiǎn)因素是存在的,處理不當(dāng)照樣導(dǎo)致投資失敗。投資者在考慮收益最大化的同時(shí)應(yīng)重視風(fēng)險(xiǎn)因素,正確權(quán)衡受益增加與風(fēng)險(xiǎn)加大的得失,盡量減少風(fēng)險(xiǎn)因素,使投資價(jià)值達(dá)到最大化。
投資決策的科學(xué)性原則。隨著小水電資源的深度開(kāi)發(fā),加上小水電高科技技術(shù)的廣泛使用,小水電投資決策的難度、復(fù)雜性都比過(guò)去大得多。僅靠少數(shù)人憑經(jīng)驗(yàn)主觀地進(jìn)行決策或所謂“邊投資,邊論證”、“先投資,后論證”的做法都是不可取、不可行的。為避免小水電投資決策出現(xiàn)重大失誤和損失,必修建立科學(xué)的決策程序和決策方法。
系統(tǒng)性原則。小水電投資項(xiàng)目的建設(shè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中受制于許多因素,影響經(jīng)濟(jì)效益方面的主要有小水電資源條件、開(kāi)發(fā)技術(shù)含量、建設(shè)條件、資金籌措、電量銷(xiāo)售價(jià)格、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等。這些因素相互聯(lián)系,彼此制約。小水電投資決策應(yīng)以系統(tǒng)的觀念綜合考慮以上因素,避免對(duì)至關(guān)重要的一些因素考慮不周,或片面強(qiáng)調(diào)某項(xiàng)次要因素。
時(shí)效性原則。小水電是資金密集型的投資項(xiàng)目,資金墊付是小水電投資的首要條件,同等數(shù)量的資金由于墊付時(shí)間的不同具有不同的價(jià)值。應(yīng)優(yōu)先投資資源指標(biāo)優(yōu)良、回收期短、經(jīng)濟(jì)效益好的項(xiàng)目。實(shí)踐證明,在流域開(kāi)發(fā)過(guò)程中,集中資金,滾動(dòng)開(kāi)發(fā),會(huì)產(chǎn)生更好的經(jīng)濟(jì)效益。
2實(shí)行投資項(xiàng)目法人責(zé)任制
小水電投資項(xiàng)目決策確定后,投資人出資組建項(xiàng)目法人公司是首要任務(wù)。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理體制下的小水電是在工程建成投產(chǎn)后,才進(jìn)行工商登記取得法人資格的(先建項(xiàng)目,后設(shè)法人)。而實(shí)行投資項(xiàng)目法人責(zé)任制則是要求先注冊(cè)登記成立項(xiàng)目公司后,由項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)建設(shè)經(jīng)營(yíng)(先有法人,后有項(xiàng)目)。小水電投資項(xiàng)目法人責(zé)任制的實(shí)行,首先有利于建立責(zé)、權(quán)、利相一致的約束機(jī)制;第二項(xiàng)目公司投資人的出資保證了投資項(xiàng)目資本金的來(lái)源;第三項(xiàng)目公司作為投資項(xiàng)目的唯一主體避免了小水電建設(shè)與經(jīng)營(yíng)期間管理上的割裂現(xiàn)象。
項(xiàng)目公司的組建應(yīng)考慮公司股本結(jié)構(gòu)與資本結(jié)構(gòu)的合理性。股本結(jié)構(gòu)指投資人之間持有項(xiàng)目公司股份的比例,一般來(lái)說(shuō),采用相對(duì)控股方式更有利于最大限度地維護(hù)全體股東權(quán)益。資本結(jié)構(gòu)指項(xiàng)目公司資本金(注冊(cè)資本)占項(xiàng)目總投資額的比例關(guān)系。投資項(xiàng)目資本金制度要求資本金由投資人全額出資,資本金比例太大,股東籌資壓力大,同時(shí)不能充分利用金融貸款資金獲取投資利益最大化;資本金比例太小,項(xiàng)目公司負(fù)債率高,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大。國(guó)家有關(guān)規(guī)定水電項(xiàng)目資本金不低于20%是很有必要的,特別是收益率低的項(xiàng)目適當(dāng)提高資本金比例后,既可縮短償還債務(wù)年限,又大大提高了資本金的流動(dòng)性。
3風(fēng)險(xiǎn)控制
小水電投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)是投資決策考慮的首要因素,為避免投資損失,必須加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制。小水電投資項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)可分為系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)和個(gè)別風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)是無(wú)法控制的,主要有電量銷(xiāo)售、電價(jià)水平、政策變化等;個(gè)別風(fēng)險(xiǎn)是可以控制的,主要有總投資成本、未來(lái)經(jīng)營(yíng)成本、投資機(jī)會(huì)、投資時(shí)機(jī)等。
系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)雖無(wú)法控制,但可通過(guò)擴(kuò)大小水電投資人的合作范圍,發(fā)揮利用合作伙伴優(yōu)勢(shì),分散和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。個(gè)別風(fēng)險(xiǎn)中對(duì)投資收益率影響最大的是總投資成本。降低總投資成本的手段主要有設(shè)計(jì)優(yōu)化,工程招投標(biāo),施工質(zhì)量、工期控制,合同、資金管理等。目前廣泛推廣應(yīng)用的“無(wú)人值班、少人值守”技術(shù)雖增加一定的設(shè)備投資,但可大幅降低未來(lái)經(jīng)營(yíng)成本。投資機(jī)會(huì)、投資時(shí)機(jī)的把握應(yīng)在廣泛收集市場(chǎng)信息資料基礎(chǔ)上,進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)分析后綜合考慮。
4投資項(xiàng)目后評(píng)價(jià)
2.建材(1)瓷磚控制吸水率,按規(guī)范進(jìn)行放射性指標(biāo)復(fù)試。工程量控制應(yīng)在合同中寫(xiě)明,至少保有供貨總量的10%以上作為備用,而且允許超過(guò)的部分退貨。預(yù)留2%瓷磚用于維修。損耗通常定額規(guī)定得多,如甲供材料應(yīng)約定超過(guò)損耗率部分由施工單位承擔(dān)。(2)木地板注意房間的方正性、地面的平整度,成品保護(hù)在合同中要有明確的約定。嚴(yán)格進(jìn)行甲醛釋放量的測(cè)定。(3)石材嚴(yán)格進(jìn)行放射性指標(biāo)復(fù)試,控制石材色差是重點(diǎn),施工時(shí)做好防護(hù)。(4)木門(mén)、櫥柜、木飾面廠家的生產(chǎn)能力是控制重點(diǎn),安排好分期供貨的節(jié)點(diǎn),安裝木門(mén)前必須做防潮層。(5)馬桶、水盆控制吸水率,設(shè)計(jì)時(shí)提前確定排污口的安裝距離。(6)鋁板考慮足夠的加工周期,生產(chǎn)加工前對(duì)加工尺寸進(jìn)行核定。
二、現(xiàn)場(chǎng)施工管理
現(xiàn)場(chǎng)管理首先要合理控制標(biāo)段,使各施工單位的工程量在其可控范圍內(nèi)。如裝修體量較多應(yīng)考慮分標(biāo)段,建議每一標(biāo)段不超過(guò)300套(住宅)或1~2萬(wàn)m²(公建)。其次要適當(dāng)減少現(xiàn)場(chǎng)施工難度,能委托工廠化生產(chǎn)的盡量不在現(xiàn)場(chǎng)加工,如瓷磚使用陽(yáng)角條,使用成品櫥柜、木作等。
1.工序安排和交接(1)毛坯房交接:管道打壓,墻面垂直度、平整度空鼓開(kāi)裂檢查,地面尺寸方正檢查。(2)瓦工和油工可以同時(shí)進(jìn)場(chǎng),交叉作業(yè),瓦工是工期的主要控制點(diǎn)之一。
2.進(jìn)度管理(1)裝修階段,按照瓷磚完工,木門(mén)家具按照完成,吊頂完成,水電完成,初步驗(yàn)收,竣工交房等節(jié)點(diǎn)排定工期。(2)按照清單估算各工種的工程量,要求裝修單位排定工期的同時(shí)提交詳細(xì)的勞動(dòng)力和材料供應(yīng)計(jì)劃。對(duì)于關(guān)鍵線路上的工程對(duì)照進(jìn)度計(jì)劃和工程量,提前規(guī)劃勞動(dòng)力計(jì)劃和材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃至關(guān)重要。因此在招標(biāo)文件中需分解階段工期節(jié)點(diǎn)和高峰期勞動(dòng)力要求,并明確處罰措施。另外對(duì)于關(guān)鍵材料需明確提前備貨時(shí)間
3.質(zhì)量管理(1)每個(gè)工序完工后,組織監(jiān)理進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收,提供裝修單位整改明細(xì)。(2)工程進(jìn)展到80%左右時(shí),將工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到整改上來(lái),預(yù)留1個(gè)月左右的時(shí)間進(jìn)行整改。(3)在交付前整改進(jìn)行一半時(shí),安排小業(yè)主或物業(yè)進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。(4)質(zhì)量控制細(xì)節(jié):墻磚空鼓需逐一排查;門(mén)窗節(jié)點(diǎn)做法由總包完成,防門(mén)窗滲漏應(yīng)做淋水實(shí)驗(yàn);墻面垂直度、平整度要嚴(yán)格控制尤其是放置家具處;水暖電專(zhuān)業(yè)要做全項(xiàng)驗(yàn)收。(5)成品保護(hù):特別應(yīng)注意入戶(hù)門(mén)、鋁合金窗、電梯、開(kāi)關(guān)插座的保護(hù);應(yīng)在總包和裝修合同中注明成品保護(hù)要求。
采購(gòu)管理水平不足是路橋項(xiàng)目管理過(guò)程中的又一重要問(wèn)題。首先,在采購(gòu)過(guò)程中,沒(méi)有對(duì)采購(gòu)人員做好管理,導(dǎo)致材料及設(shè)備采購(gòu)存在價(jià)格欺瞞或行職權(quán)之便的現(xiàn)象,導(dǎo)致采購(gòu)的材料及設(shè)備不符合要求或者價(jià)格太高,不利于工程建設(shè)中保護(hù)企業(yè)利益;其次,在材料或設(shè)備采購(gòu)回來(lái)以后,采購(gòu)管理人員沒(méi)有對(duì)材料及設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,質(zhì)量控制不到位,影響工程建設(shè)的順利實(shí)施及工程的質(zhì)量,給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失,甚至?xí)粝聡?yán)重的安全隱患。
1.2路橋工程建設(shè)中施工現(xiàn)場(chǎng)管理混亂
路橋工程建設(shè)施工現(xiàn)場(chǎng)管理混亂也是路橋項(xiàng)目管理工程中存在的重要問(wèn)題。一方面,路橋項(xiàng)目施工人員基本上都是臨時(shí)性的施工團(tuán)隊(duì),對(duì)于路橋項(xiàng)目管理來(lái)講具有一定的困難;另一方面,路橋項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)是各種資源的集聚地,由于各種資源及信息混雜,對(duì)于管理來(lái)講也存在一定的難度。因此,施工現(xiàn)場(chǎng)往往管理混亂,進(jìn)而導(dǎo)致工程的秩序及質(zhì)量得不到很好的控制,嚴(yán)重影響著工程建設(shè)的順利實(shí)施。
1.3工程建設(shè)中的資源及材料控制管理不足
路橋項(xiàng)目管理中還存在著工程建設(shè)資源及管理控制管理不足的問(wèn)題。一方面,施工過(guò)程中的物力資源浪費(fèi)嚴(yán)重。這主要是由于在施工中缺少成本控制概念,并沒(méi)有做好材料成本控制,導(dǎo)致材料浪費(fèi)及設(shè)備損壞等現(xiàn)象,影響項(xiàng)目成本控制;另一方面,人力成本浪費(fèi)也較為嚴(yán)重,由于路橋項(xiàng)目管理不夠完善,導(dǎo)致在施工過(guò)程中不能夠有效的監(jiān)督施工人員行為的現(xiàn)象,進(jìn)而造成施工人員偷懶,工程施工進(jìn)度得不到控制的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響著工程建設(shè)中成本控制。
2加強(qiáng)建設(shè)工程中路橋項(xiàng)目管理的措施探討
2.1強(qiáng)化路橋項(xiàng)目管理理念推廣
強(qiáng)化路橋項(xiàng)目管理理念推廣是加強(qiáng)路橋項(xiàng)目管理的重要措施之一,也是保障路橋項(xiàng)目管理真正發(fā)揮作用的有效手段。首先,政府及相關(guān)部門(mén)規(guī)范路橋管理的實(shí)施細(xì)則,各企業(yè)單位根據(jù)自身狀況制定適用于自己所在工程項(xiàng)目的路橋管理理念及規(guī)范;其次,設(shè)立相關(guān)的路橋項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)或組織,執(zhí)行路橋項(xiàng)目管理的相關(guān)內(nèi)容,以保障路橋項(xiàng)目管理的有效實(shí)施;再者,加強(qiáng)對(duì)路橋項(xiàng)目管理知識(shí)及理念的推廣,使得自上而下能夠清晰的認(rèn)識(shí)路橋項(xiàng)目管理的內(nèi)容及作用,自覺(jué)貫徹落實(shí)路橋項(xiàng)目管理。
2.2加強(qiáng)路橋項(xiàng)目管理人才隊(duì)伍建設(shè)
首先,要加大最相關(guān)人才的培養(yǎng),并且給予具備管理水平的管理人員足夠好的福利待遇,吸引具有管理能力、技術(shù)水平、管理經(jīng)驗(yàn)的人才參與到路橋項(xiàng)目管理中來(lái);其次,加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中路橋項(xiàng)目管理人員的培訓(xùn),有效提升其管理能力及管理水平,同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng),確保其在管理過(guò)程中盡職盡責(zé);再者,在路橋項(xiàng)目管理部門(mén)或組織之上設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)管機(jī)構(gòu),監(jiān)督路橋項(xiàng)目管理人員的管理過(guò)程中,確保管理人員管理水平達(dá)到應(yīng)有的要求。
2.3加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程中的管理
加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的管理是路橋項(xiàng)目管理發(fā)揮作用的重要保證。首先,要對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行能力及素質(zhì)上的培養(yǎng),避免在采購(gòu)過(guò)程中因采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)有限或責(zé)任心不強(qiáng)而出現(xiàn)采購(gòu)材料及設(shè)備不合格的現(xiàn)象;其次,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督,管理人員要對(duì)相關(guān)材料及設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格做到心中有數(shù),避免在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)重的價(jià)格隱瞞或與供應(yīng)商達(dá)成同盟的現(xiàn)象;再者,采購(gòu)會(huì)的材料及設(shè)備要進(jìn)行嚴(yán)格的審核,避免不合格的材料應(yīng)用與工程當(dāng)中。
2.4做好施工過(guò)程中的管理
加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程中的管理是項(xiàng)目管理在工程建設(shè)中發(fā)揮作用的重要方面。首先,要建立完善的施工管理制度,確保在施工過(guò)程中能夠控制施工人員的行為及施工進(jìn)度;其次,健全質(zhì)量管理體系,將質(zhì)量監(jiān)管落實(shí)到施工的各個(gè)環(huán)節(jié),有效的與監(jiān)管機(jī)構(gòu)相結(jié)合,確保工程的質(zhì)量達(dá)到相應(yīng)的要求;再者,要對(duì)施工過(guò)程建立考核制度及考核標(biāo)準(zhǔn),確保施工人員按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工操作,并且通過(guò)考核來(lái)衡量施工的狀況及需要改進(jìn)的地方,督促施工人員高效的工作。
2.5加強(qiáng)成本控制及成本管理
成本控制及成本管理也是路橋項(xiàng)目管理的重要方面。首先,加強(qiáng)合同成本控制,對(duì)合同中關(guān)乎成本的條款進(jìn)行詳細(xì)的審核及協(xié)商,在施工中嚴(yán)格按合同執(zhí)行,避免合同管理不善而增加成本;其次,優(yōu)化施工方案,確保施工方案的合理性,避免因施工方案不合理而帶來(lái)的損失;再者,加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程中的人力物力成本控制,在保證質(zhì)量的情況下合理的使用人力、物力成本,并避免資源的浪費(fèi),以有效的控制成本;另外,還要加強(qiáng)驗(yàn)收過(guò)程中的成本控制,嚴(yán)格按合同規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收工作,對(duì)于結(jié)余的材料及設(shè)備進(jìn)行回收,避免在這一環(huán)節(jié)中的資源浪費(fèi)。
3路橋項(xiàng)目管理在工程建設(shè)中應(yīng)用的實(shí)例及作用分析
3.1路橋項(xiàng)目管理實(shí)例分析
某高速公路工程第五合同段,共長(zhǎng)8km,路基寬20.1km,路基長(zhǎng)5.5km,中橋70km/座,大橋2100km/座,鋼筋混凝土蓋板10道,合同凈價(jià)1810萬(wàn)元。對(duì)工程的基本數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后,首先考慮在工程建設(shè)中的影響因素,材料、設(shè)備、施工人員、現(xiàn)場(chǎng)管理等等,將各種因素考慮在內(nèi)進(jìn)行項(xiàng)目管理。首先是控制成本,核算人力物力成本,并在項(xiàng)目實(shí)施中有效控制;其次是制定管理制度,約束施工人員的施工行為,保障工程質(zhì)量和工程進(jìn)度;再者,加強(qiáng)材料及設(shè)備采購(gòu)監(jiān)管,保障材料質(zhì)量,避免弄虛作假影響公路質(zhì)量;另外,要請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),避免不合理施工現(xiàn)象。經(jīng)過(guò)這些措施在項(xiàng)目中的實(shí)施,此高速公路工程合同段取得突破性成果,在質(zhì)量驗(yàn)收合格的情況下提前完成工程項(xiàng)目,并且成本控制在預(yù)期的范圍之內(nèi)。
3.2路橋項(xiàng)目管理在工程建設(shè)中的作用分析
通過(guò)實(shí)例可見(jiàn),任何一項(xiàng)工程的實(shí)施都有賴(lài)于良好的管理,路橋項(xiàng)目工程建設(shè)也不例外。路橋項(xiàng)目管理是保障工程建設(shè)順利實(shí)施的基礎(chǔ),在路橋項(xiàng)目工程建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用。其作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,路橋項(xiàng)目管理可以為工程建設(shè)節(jié)省成本,避免成本控制不當(dāng)帶來(lái)的企業(yè)利益受損;其次,路橋項(xiàng)目管理可以保障工程建設(shè)的順利進(jìn)行,避免在建設(shè)的過(guò)程中出現(xiàn)延誤工程進(jìn)行的現(xiàn)象或問(wèn)題;再者,路橋項(xiàng)目管理可以有效的規(guī)避工程建設(shè)中的各種風(fēng)險(xiǎn),最大限度的保障施工企業(yè)的利益;另外,路橋項(xiàng)目管理還可以減少工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)中的不透明現(xiàn)象,避免以工程之名行自己之便的現(xiàn)象。因此,路橋項(xiàng)目管理在工程建設(shè)中發(fā)揮著非常重要的作用。