時間：2023-03-13 11:26:23
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二、分解要快。一是信息科負責人收到oa系統(tǒng)管理員分送的信息包后，對于涉及州級領(lǐng)導、省廳處級以上領(lǐng)導、本局主要領(lǐng)導和涉及本局的重大活動、重要會議的信息要及時分解任務、提出完成任務的時間和要求分解到具體的信息采編人員手中，同時對一般信息提出分解要求。二是信息科負責人因事、因故無法履職時，應及時向辦公室分管領(lǐng)導報告，由辦公室領(lǐng)導協(xié)調(diào)人員代行信息科負責人職責；信息科負責人同時向暫時接替信息科工作的人員交代各項工作任務。
三、編輯要快。一是信息采編人員接到信息科負責人分解的信息采編任務后，要在第一時間閱看信息，及時按照州司法局編寫的《信息采集和編寫技巧》要求編輯信息。二是信息采編人員對于涉及州級領(lǐng)導、省廳處級以上領(lǐng)導、本局主要領(lǐng)導和涉及本局的重大活動、重要會議的信息必須在當日內(nèi)完成編輯任務，并從oa系統(tǒng)發(fā)送給信息科負責人審核。三是信息科負責人收到信息采編人員編輯的涉及州級領(lǐng)導、省廳處級以上領(lǐng)導、本局主要領(lǐng)導和涉及本局的重大活動、重要會議的信息，必須及時審核，并于當日內(nèi)將信息從oa系統(tǒng)發(fā)送給辦公室分管文秘工作領(lǐng)導審核；分管文秘工作的領(lǐng)導因事、因故無法履職時，應及時發(fā)送給臨時負責信息審核工作的辦公室領(lǐng)導審核。四是辦公室分管領(lǐng)導收到信息科負責人發(fā)送的涉及州級領(lǐng)導、省廳處級以上領(lǐng)導、本局主要領(lǐng)導和涉及本局的重大活動、重要會議的信息稿件后，應立即審核，并提出審核意見從oa系統(tǒng)發(fā)送局領(lǐng)導審簽。
四、發(fā)送要快。一是辦公室分管領(lǐng)導收到局領(lǐng)導簽發(fā)的信息后，除一般信息外，必須在第一時間完成分送信息科負責人、oa系統(tǒng)管理員和信息登記人員的工作。二是oa系統(tǒng)管理員和信息登記人員對于涉及州級領(lǐng)導、省廳處級以上領(lǐng)導、本局主要領(lǐng)導和涉及本局的重大活動、重要會議的信息稿件必須在當日內(nèi)將稿件從oa系統(tǒng)中按版記要求發(fā)出，同時做好與秘書科文印室的銜接工作。三是信息登記人員必須在信息后的第3個工作日內(nèi)，按照《信息公開保密審查工作手冊》的相關(guān)要求，將不涉及國家秘密的信息稿件到紅河州人民政府門戶網(wǎng)站—紅河州司法局網(wǎng)頁上。
有效的公司法人治理是現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)的核心，是提升企業(yè)競爭力最重要的基礎(chǔ)。泰州農(nóng)商銀行董事會承擔了法人治理的核心角色。為提升董事會履職能力，泰州農(nóng)商銀行重點突出了董事會戰(zhàn)略管理職能建設(shè)。
首先是戰(zhàn)略制訂。董事會初步形成了《泰州農(nóng)商銀行2013～2017年轉(zhuǎn)型升級五年發(fā)展規(guī)劃》，確立了戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型階段資產(chǎn)和負債的結(jié)構(gòu)、質(zhì)態(tài)、運營、金融增加值、核心競爭力等10個方面的總體目標，通過推進組織架構(gòu)、管理模式、業(yè)務發(fā)展、服務方式等6個方面的轉(zhuǎn)型，逐步建立科學有效的現(xiàn)代金融企業(yè)制度。
其次是戰(zhàn)略實施。泰州農(nóng)商銀行董事會在推進決策的貫徹執(zhí)行中，重點突出三個方面的建設(shè)。一是突出董事會辦公室建設(shè)。該行董事會辦公室作為董事會及各委員會的常設(shè)秘書機構(gòu)，負責董事會決策和年度目標任務的分解、落實、反饋和督查。二是突出行務會建設(shè)。董事會辦公室每月牽頭召開一次以董事長、董事會秘書、行長室以及財務總監(jiān)、審計稽核部總經(jīng)理參加的行務會。三是突出董事會非決策性會議制度建設(shè)。董事會按月召開非決策性會議，聽取董事會辦公室以及專門委員會工作匯報；圍繞年度工作重點和經(jīng)營層及監(jiān)督層的熱點、難點問題，不定期召開非決策性會議，對經(jīng)營層、監(jiān)督層工作進行分析與探討。
再次是能力提升。泰州農(nóng)商銀行從優(yōu)化董事團隊結(jié)構(gòu)入手，引進在經(jīng)濟、金融、國際商務等方面具有多年從業(yè)經(jīng)驗和專業(yè)知識的企業(yè)高管人員，組成董事和獨立董事團隊。同時，根據(jù)各位董事的專業(yè)能力、技能和經(jīng)驗等，對專門委員會委員進行合理搭配。此外，強化董事履職培訓，保證董事們始終能保持履職意識、履職能力，擁有較高的履職水平。
完善“三會一層”運行機制
泰州農(nóng)商銀行成立后，通過構(gòu)建“三會一層”制衡機制、強化履職評價，保障“三會一層”既各司其職又相互配合，有效提高了公司治理的執(zhí)行效率和運作效果。
一是明晰“三會一層”職責邊界。在決策、管理、監(jiān)督等各個環(huán)節(jié)，對公司章程和議事規(guī)則進行了進一步修訂、完善，并以《章程》和《議事規(guī)則》的形式對股東大會、董事會、監(jiān)事會及專門委員會和高級管理層的職責作出明確的規(guī)定，對董事、監(jiān)事和高級管理人員的職責作出更加清晰、嚴格的界定，逐步形成了各負其責、協(xié)調(diào)共事、相互制衡的公司治理運行模式。
二是暢通“三會一層”溝通渠道。建立完善了經(jīng)營管理層面向董事會的經(jīng)營報告制度及重大事項報告制度，定期向董事會報送財務、風險、經(jīng)營信息，不定期報送相關(guān)專題分析報告，及時報送重大事項落實情況。此外還建立了董事會調(diào)研檢查機制。
三是強化“三會一層”履職評價。從建立高管人員履職盡職考評制度入手，對高管人員實行年薪制管理辦法，將管理人員薪酬收入與管理水平、經(jīng)營業(yè)績掛鉤。同時，在考核中著重增加了內(nèi)部風險控制等內(nèi)容，引導高管層重視資產(chǎn)風險、內(nèi)部控制、綜合管理。
健全有力的監(jiān)督機制
從健全“三會一層”監(jiān)督機制入手，泰州農(nóng)商銀行著力構(gòu)建保障全體股東利益和促進銀行安全穩(wěn)健運行的監(jiān)督管理體系。
一、專項整治問題的自查情況
1、“小金庫”問題
公司未設(shè)立任何形式的小金庫，所有資金的收支均按財務制度依法依規(guī)通過財務列入符合規(guī)定的賬簿。
2、財務票據(jù)問題
財務支出中票據(jù)內(nèi)容和金額的真實性符合財務管理規(guī)定，其中涉及電腦耗材、車輛維修、辦公用品等均有往來單位出具的明細清單；招待餐費列支附有被招待人員的名單和規(guī)范的審批單據(jù)；無煙酒開支情況。
3、車輛管理使用問題
公司現(xiàn)有車輛X臺，對照《黨政機關(guān)公務用車選用車型目錄管理細則》，公司配車均符合目錄要求，并嚴格執(zhí)行公車使用規(guī)定，沒有公車私用、私車公養(yǎng)問題。在法定節(jié)假日及特定時間段，公司嚴格落實集團公司相關(guān)規(guī)定，公司車輛均嚴格執(zhí)行公務用車節(jié)假日封存制度，相關(guān)車輛統(tǒng)一停放公司使用X地庫，沒有發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用公車的行為。
4、辦公用房管理問題
公司現(xiàn)有辦公面積X余平方米，領(lǐng)導班子成員X人用辦公室面積計X余平方米，其中總經(jīng)理X平方米、副總經(jīng)理室X平方米和X平方米。公司辦公室、服務用房、設(shè)備用房和附屬用房均在標準使用范圍以內(nèi)，無違規(guī)租（借）用或者出租（借）辦公用房等問題。
5、各類專項費用及業(yè)務招待費使用問題
公司X年度各類專項費用、業(yè)務招待費使用均嚴格按照管理規(guī)定和工作程序執(zhí)行，沒有發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況。
6、領(lǐng)導干部履職待遇和違規(guī)發(fā)放津補貼問題
公司領(lǐng)導干部的履職待遇均按公司《薪酬管理辦法》執(zhí)行，對照崗位職級標準發(fā)放工資，并依據(jù)月度、年度考核情況發(fā)放績效獎金。同時，公司的薪酬待遇僅包括月工資、績效獎金和五險一金，無其它津補貼，沒有違規(guī)發(fā)放津補貼情況。
二、“”突出問題的專項自查情況
經(jīng)過自查，公司未發(fā)生任何公款吃喝、組織公款旅游和利用公款送禮等違規(guī)違紀情況，公司黨員、領(lǐng)導干部及廣大職工均能自覺遵守相關(guān)紀律要求。
三、干部監(jiān)督管理要求專項自查情況
經(jīng)過自查，公司領(lǐng)導干部在“三重一大”決策方面、在個人有關(guān)事項報告方面、在外出請假備案方面均按紀律要求和管理制度執(zhí)行到位，未發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操辦婚喪喜慶事宜的問題。在今年的民主評議過程中，廣大職工群眾均反映公司領(lǐng)導干部能做到履職盡責，沒有發(fā)現(xiàn)不擔當、不作為等作風問題。
一、 辦公室工作開展情況
辦公室承擔著收發(fā)文管理、會議會務安排、領(lǐng)導日程安排、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口,是保障各項工作順利開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在工作中起著服務管理、參謀協(xié)助、溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)察督辦等多方面作用。
（一）履職盡責做領(lǐng)導的“好助手”。在這一年里辦公室全體工作人員，履職盡責做領(lǐng)導的“好助手”。一是認真領(lǐng)會意圖，做好參謀角色，協(xié)助領(lǐng)導做好了新辦公樓搬遷工作，制定了《新辦公樓安全生產(chǎn)管理制度》、《業(yè)務大廳管理工作制度》等規(guī)章制度。二是及時向領(lǐng)導傳達會議通知和上級傳達的相關(guān)精神，做到上通下達。三是做好對內(nèi)對外的接待工作，認真做好了省人社廳檢查組和離休老干部形式報告會等相關(guān)接待工作。
（二）嚴謹細致做同事的“好幫手”。辦公室除了協(xié)助領(lǐng)導處理相關(guān)事務，還是全局干部職工的“好幫手”。一年來辦公室和機關(guān)各股室，相互協(xié)作共同推進工作的開展和落實，對于領(lǐng)導交辦的工作，及時向各股室傳達，確保工作責任到位；辦公室對各股室擬制的公文審核和復核負責，對審核和復核有問題的公文發(fā)還機關(guān)各股室進行修正。
（三）積極進取做單位的“好員工”。辦公室全體工作人員深感辦公室工作責任重大,自身與單位的要求還有差距，不僅要注重學習積累,工作中要向領(lǐng)導、同事學習，業(yè)余時間更要堅持自學。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過鍛煉有了很大的提高,能夠保證各項工作的正常運行,夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,努力提高工作效率和工作質(zhì)量，做好了上級和領(lǐng)導交辦的各項事情。
在這一年里，辦公室全體工作人員，團結(jié)一心、吃苦耐勞、盡職盡責的完成了領(lǐng)導和上級單位交辦的所有事項，做好了2020年環(huán)境保護、安全生產(chǎn)、艾滋病防治等年終考核任務，圓滿的完成了各項事務。
二、存在的問題與不足
2020年辦公室工作在局黨委的正確領(lǐng)導下，在機關(guān)全體干部職工的大力支持、配合下，有了一定的成績與進步。對于取得的成績與進步辦公室沒有滿足不前，而是認真的總結(jié)經(jīng)驗教訓，通過自我批評自我反省使我們深刻認識到在工作中還存在著一些問題與不足。第一工作敏感性還不是很強，對領(lǐng)導交辦的事領(lǐng)悟的不夠透徹，上報情況不夠及時。第二自身學習抓得不緊，尤其是在自學方面，辦公室人員自我加壓精神不強，與辦公室工作的標準和要求還有較大的差距。第三領(lǐng)導的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯，對全局工作情況掌握不細，還不能主動、提前的謀思路、想辦法，一些工作還跟不上領(lǐng)導的思路，比較被動。
三、下一步工作打算
（一）加強工作統(tǒng)籌。根據(jù)醫(yī)保局工作要求，對工作進行具體謀劃，明確內(nèi)容、時限和需要達到的目標，集中力量抓大事、抓成果。加強與直屬各單位、機關(guān)各股室之間的協(xié)同配合，把各項工作有機地結(jié)合起來，理清工作思路，提高辦事效率，增強工作實效。
二、礦業(yè)管理監(jiān)察機構(gòu)的設(shè)置：縣整頓和規(guī)范礦產(chǎn)資源開發(fā)秩序工作領(lǐng)導小組下設(shè)監(jiān)察辦公室（以下簡稱礦業(yè)管理監(jiān)察辦公室），設(shè)在縣監(jiān)察局。
三、礦業(yè)管理監(jiān)察辦公室的主要職責是監(jiān)督檢查各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和礦業(yè)監(jiān)管部門（含國有企業(yè)，下同）履行礦產(chǎn)資源保護和開發(fā)管理職責情況；受理礦業(yè)管理中行政不作為、行政亂作為和為政不廉案件的舉報；查處各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府及縣直有關(guān)部門及其工作人員在礦業(yè)管理中的違法違規(guī)行為；對重大涉礦違法違規(guī)案件的有關(guān)責任人進行調(diào)查處理；承辦縣委、縣政府交辦的其他涉礦違法違規(guī)案件的調(diào)查處理。
四、礦業(yè)管理監(jiān)察辦公室開展監(jiān)督檢查的方式主要有定期檢查、專門檢查和責任倒查等。
定期檢查：縣礦業(yè)管理監(jiān)察辦公室對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府及縣直有關(guān)單位在礦業(yè)管理中的行為、對國有企業(yè)履行本礦區(qū)維護礦業(yè)秩序職責情況進行定期檢查，原則上每季度一次。
專門檢查：縣礦業(yè)管理監(jiān)察辦公室根據(jù)群眾舉報或上級礦業(yè)管理監(jiān)察辦公室、縣委、縣政府的交辦，進行專門檢查。
責任倒查：發(fā)生重大涉礦違法違規(guī)案件，對相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府及縣直有關(guān)單位及其工作人員在相應礦業(yè)管理中履職的行為進行責任倒查。
二、內(nèi)容
以“1223”為主要內(nèi)容，即：
1、向千名城鄉(xiāng)居民發(fā)放調(diào)查問卷。
向市區(qū)600名居民，各市、區(qū)700名居民（各市、區(qū)糧食局負責100名，吳中、相城各負責50名），以及街頭隨機調(diào)查200名群眾發(fā)放問卷調(diào)查，進行書面調(diào)查。主要調(diào)查城鄉(xiāng)居民對糧食工作的職能、糧食流通現(xiàn)代化、糧食市場產(chǎn)品質(zhì)量、糧油安全衛(wèi)生知識、糧食部門的行風、作風等情況的了解程度以及對糧食部門的建議和意見。
2、向百家機關(guān)、部門，百家企業(yè)發(fā)放征詢意見表。
面向市級機關(guān)、部門60家，各市、區(qū)級機關(guān)40家（各市、區(qū)分別負責5家左右），全市涉糧企業(yè)100家，主要征詢對糧食服務意識、服務效率、依法行政、廉政履職等方面的建議和意見。
3、走訪人大代表、政協(xié)委員、行風監(jiān)督員、企業(yè)家、種糧大戶各20名。采用上門的方式，主要聽取他們對糧食部門服務意識、服務效率、依法行政、廉政履職等方面的建議和意見。
4、創(chuàng)建一個機關(guān)服務品牌（擬向社會公開征集）、實行一項內(nèi)部考評辦法（即機關(guān)處室和工作人員作風效能考評辦法），完善一套服務制度（主要包括：首問負責制、一次告知制、限時辦結(jié)制、公開承諾制、聯(lián)系掛鉤制、考評督查制、過錯問責制等）。
三、步驟
“糧風行動計劃”從2013年2月20日至11月20日，分為四個階段。
第一階段：前期準備。自2月20日至3月10日，主要是發(fā)動部署，制定方案，做好準備工作。
第二階段：走訪宣傳。自3月11日至5月20日，按照工作分工和要求，集中精力組織開展上門走訪、宣傳。
第三階段：整改提高。自5月21日至10月20日，根據(jù)調(diào)查情況，找出存在問題，認真進行剖析，明確改進方向，落實整改措施。
第四階段：全面總結(jié)。自10月21日至11月20日，對“糧風行動計劃”進行全面總結(jié)，并建立長效服務機制。
四、分工
1、調(diào)查問卷和征詢意見表由監(jiān)察室負責設(shè)計，宣傳材料由辦公室負責設(shè)計。上述材料由辦公室負責印制。
2、市區(qū)居民的問卷調(diào)查由機關(guān)全體工作人員負責，街頭隨機調(diào)查由機關(guān)團支部負責，人大代表、政協(xié)委員的征詢調(diào)查由法規(guī)處負責，行風監(jiān)督員的征詢調(diào)查由監(jiān)察室負責，企業(yè)和企業(yè)家代表的征詢調(diào)查由產(chǎn)指處負責，種糧大戶的征詢調(diào)查由調(diào)控處負責。
3、數(shù)據(jù)匯總由團支部負責。分析報告由辦公室負責。
4、服務品牌的征集由辦公室負責。
5、機關(guān)內(nèi)部考評辦法由監(jiān)察室會組人處負責。
6、相關(guān)整改措施以及完善一套服務制度由各職能處室負責，監(jiān)察室匯總，局黨政聯(lián)席會議研究決定。
五、要求
近來，江蘇盱眙農(nóng)商行按照省聯(lián)社和監(jiān)管部門要求，進一步強化法人治理結(jié)構(gòu)，著力規(guī)范運作程序，促進法人治理工作取得明顯成效。
完善法人治理組織架構(gòu)。一是健全專門委員會設(shè)置。在董事會增設(shè)了內(nèi)部控制專業(yè)委員會，強化對內(nèi)控管理、安全保衛(wèi)、案件防控等擬定年度計劃、實施方案、檢查督查等情況的分析與評價。在監(jiān)事會增設(shè)監(jiān)督委員會，重點強化監(jiān)事會對董事會、高管層決議的重大事項實施監(jiān)督，同時加強對董事、高管人員職務行為的檢查督查。二是完善法人治理制度。對原有的董、監(jiān)事會及高管層制度進行完善。同時，充實了貸款審查委員會、科技創(chuàng)新委員會、財務審查委員會、內(nèi)控管理委員會工作議事規(guī)則等13項制度辦法。三是配足人力資源。董事會設(shè)立辦公室配備2人（其中專職董事會秘書1人）、監(jiān)事會設(shè)立辦公室配備2人負責董、監(jiān)事會日常工作，各專業(yè)委員會明確本行職工董、監(jiān)事作為具體聯(lián)絡(luò)人，負責專業(yè)委員會信息收集、會議材料的集中審核匯總上報工作。形成董、監(jiān)事會及各專業(yè)委員會，經(jīng)營層及專業(yè)委員會工作的常態(tài)化、制度化、規(guī)范化。
規(guī)范改進法人治理運作。一是明確董、監(jiān)事會會議頻率。按照本行《章程》規(guī)定和監(jiān)管部門要求，規(guī)定董、監(jiān)事會每年至少召開四次會議，并根據(jù)需要召開臨時會議。原則上第一、第二、第三、第四次會議召開時間分別每年度2月底前、4月中下旬、8月上旬、10月下旬。二是明確董、監(jiān)事會會議內(nèi)容。主要包括但不限于董監(jiān)事會工作報告、行長室工作報告、內(nèi)審工作報告、案件防控工作報告、安全保衛(wèi)工作報告、內(nèi)部控制分析及評價報告、關(guān)聯(lián)交易控制報告、合規(guī)風險工作報告（2月底還要提供年度經(jīng)營目標、財務決算與預算報告、利潤分配方案信息披露報告等）。同時，對每次董、監(jiān)事會董、監(jiān)事提出的意見和建議，在下一次會議上由董事長對落實情況向董、監(jiān)事報告。三是規(guī)范董、監(jiān)事會運作程序。相關(guān)會議通知和會議材料在會議召開前10日送達各董監(jiān)事和監(jiān)管部門。各專業(yè)委員會提交董、監(jiān)事會議案必須事先經(jīng)各專業(yè)委員會審議通過。同時，確保各專業(yè)委員會會議時間和議程安排必須保證委員能夠充分審議相關(guān)事項，防止倒逼專業(yè)委員會通過相關(guān)決議。
著力強化履職考核評價。一是建立信息溝通交流機制。對省聯(lián)社法人治理的相關(guān)文件、制度等，監(jiān)管部門下發(fā)指引、管理辦法、監(jiān)管意見、檢查意見、重要通知等監(jiān)管文件以及本行工作計劃、工作總結(jié)、管理制度等，及時抄送各董、監(jiān)事學習掌握了解。二是建立董、監(jiān)事培訓與調(diào)研機制。每年開展兩次董、監(jiān)事參加相關(guān)經(jīng)濟金融形勢、法律法規(guī)和支持文件的學習培訓活動，同時，圍繞本行轉(zhuǎn)型發(fā)展、強化內(nèi)控管理、拓展中間業(yè)務等內(nèi)容，每年度組織董、監(jiān)事參加兩次調(diào)研，并要求董、監(jiān)事在規(guī)定的時間內(nèi)提供書面調(diào)研報告。三是建立考核評價制度。今年第四次監(jiān)事會通過了《盱眙農(nóng)商行監(jiān)事會對董事、監(jiān)事、高管人員履職考核評價辦法》，明確考核內(nèi)容、考核時限、考核方法和程序。對被評為不稱職的董、監(jiān)事，監(jiān)事會將向股東大會建議及時予以更換。
中國光大銀行股份有限公司是全國性股份制商業(yè)銀行，A+H上市，2015年營收931億元、凈利潤295億元、加權(quán)平均凈資產(chǎn)收益率15.5%；主要股東為中央?yún)R金公司。
董事會由多元化的董事組成：執(zhí)行董事長期從事商業(yè)銀行經(jīng)營管理工作，從業(yè)經(jīng)驗深厚；股權(quán)董事曾分別在財政部、商業(yè)銀行及證券公司等單位任職，具有豐富的財政、金融管理經(jīng)驗；獨立董事在宏觀經(jīng)濟研究、商業(yè)銀行經(jīng)營管理、審計等領(lǐng)域具有扎實的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗?？梢哉f，科學、多元化的高素質(zhì)董事會團隊是光大銀行董事會高效運行的人員保障。在日常工作中，各位董事根據(jù)有關(guān)規(guī)定，認真參與公司重大決策，及時了解公司經(jīng)營管理狀況，規(guī)范、盡職、勤勉、高效地履職，使履職行為和公司的價值有效統(tǒng)一。
董事會構(gòu)成的一個突出特點就是設(shè)置了“專職董事”，即匯金公司根據(jù)其持股比例選派幾名專職董事全日制在光大銀行辦公，其行政、工資、組織關(guān)系等均在匯金公司，以便能夠獨立、客觀地履行職責。匯金公司內(nèi)部還設(shè)立了專門的股權(quán)管理部門為其提供支持，并不定期安排各種培訓；光大銀行董事會辦公室則負責為專職董事提供日常工作支持和服務保障。相對于其他非執(zhí)行董事，V岸事有更為充分的時間和精力履行職責，通過專題溝通會、座談會等形式，及時、全面、深入地了解光大銀行經(jīng)營管理、業(yè)務發(fā)展、財務狀況、風險管理等相關(guān)信息。在不干涉管理層日常經(jīng)營活動的前提下，專職董事還受邀列席銀行各類重要會議，包括行長辦公會、業(yè)務條線會、年度和年中工作會等，持續(xù)關(guān)注公司重大經(jīng)營管理事項。
閉會期間，董事特別是專職董事和獨立董事可根據(jù)需要赴分支行進行實地考察和調(diào)研，圍繞相關(guān)主題，通過聽取匯報、實地考察，了解全行戰(zhàn)略及董事會各項決策的落實情況，及時獲得履職所需信息。專職董事通常在年初擬定全年調(diào)研計劃，并將調(diào)研時間、課題、擬走訪的分行等相關(guān)信息提供給董事會辦公室，以便后者協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務部門和分行進行統(tǒng)籌安排。每個調(diào)研課題結(jié)束后，調(diào)研組牽頭人根據(jù)考察情況形成調(diào)研報告，在上報股東的同時抄送管理層，管理層及時研究、反饋，并逐漸形成常態(tài)化、規(guī)范化的工作機制。
一般干部定期向股室負責人和本股室全體組成人員匯報本人工作完成情況。一般干部工作匯報由各股室負責人召集并組織實施，原則上，應當邀請分管本股室的局領(lǐng)導參加。
二、匯報內(nèi)容
本股室工作開展和目標任務完成情況；工作中面臨的困惑和思考；下一步工作打算和建議；工作上需要請求或提交局黨組協(xié)調(diào)解決的事項；個人履職情況及依法行政和廉潔從政執(zhí)行情況；其它需要向局黨組匯報的重大事項。
三、匯報類別
（一）專項工作匯報
業(yè)務股室承擔的全局性重點工作進展情況由局黨組根據(jù)工作需要機動靈活的組織實施，目的是為了迅速及時的解決工作中面臨的實際問題，推動工作的順利實施。
（二）季度工作匯報
按季度進行，有選擇、分重點的聽取相關(guān)股室的工作匯報，局辦公室提前1周通知相關(guān)股室做好匯報準備，書面匯報材料匯報會結(jié)束后交局辦公室存檔。
（三）半年（年度）工作匯報
每半年舉行一次，所有股室均參與匯報；辦公室提前1周通知；書面匯報材料需提前交分管局領(lǐng)導審定同意；匯報結(jié)束后，接受局領(lǐng)導點評和全局干部職工民主評議。
四、工作要求
在法律顧問的參與下，對本局自2013年以來依法行政、依法執(zhí)法、依法履職的法治狀況特別是現(xiàn)狀進行全面“體檢”，掌握本局法治健康狀況，發(fā)現(xiàn)“疾病”，排查隱患，分析“病因”，開出“處方”，防范和化解法律風險，建立與完善法律風險防范機制，助推司法行政事業(yè)健康發(fā)展，推進司法行政系統(tǒng)法治政府建設(shè)。
二、檢查項目
本次“法律體檢”旨在對本局各股室、各法律服務單位近三年的執(zhí)法及履職狀況特別是現(xiàn)狀進行重點檢查。檢查項目及重點如下：
(一)本部門對有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件的貫徹執(zhí)行情況，特別是可能存在的法律風險。重點檢查以下內(nèi)容：
1、刑罰執(zhí)行活動，社區(qū)矯正管理部門重點檢查社矯人員的調(diào)查評估、交付接收、矯正小組成員責任、外出管理、日常監(jiān)管、心理矯正、考核獎懲等制度的執(zhí)行落實情況。
2、行政執(zhí)行活動，特別是法律服務管理（律師、公證、法律援助、法制宣傳、司法鑒定、人民調(diào)解、基層法律服務等），舉報投訴處理和信息公開等情況。
3、內(nèi)部管理涉法事項，單位工程的招投標、報建、安監(jiān)、質(zhì)監(jiān)及竣工、驗收、備案等基本流程，財政轉(zhuǎn)移專項資金使用，“三公”經(jīng)費管理，津補貼發(fā)放，干警參賭涉毒，消防、安全保衛(wèi)、政府采購、收費（政府收費項目以及法律服務收費項目）、法人登記、印章管理、檔案管理等情況。
（二）重大決策的社會穩(wěn)定風險評估、合法性審查以及可能存在的法律風險情況，對外合同、內(nèi)部勞動（勞務）合同、法律文書制作可能存在的法律風險情況。
（三）行政許可、行政處罰等重要執(zhí)法事項的實體、程序、文書制作、自由裁量權(quán)的決定與行使等情況。
（四）行政復議、行政訴訟案件糾錯率、改判率和維持率等辦理情況，行政賠償工作適用和執(zhí)行等情況。
（五）信息公開、投訴查處、的實體、程序、文書制作等情況。
（六）本部門目前存在的其他法律問題和風險。
三、方法步驟
（一）制作方案。4月上旬，在局黨組的領(lǐng)導下，由法制部門牽頭，辦公室、政工室、財務股、紀檢監(jiān)察室參與，其他股室協(xié)助，制定本局法治狀況檢查具體方案。
（二）自查。4月中旬，各股室按照本實施方案要求，對照檢查項目及重點檢查內(nèi)容、法律體檢項目清單，進行自查，形成自查報告，于4月18日前將自查報告紙質(zhì)和電子文檔報局法治狀況檢查工作領(lǐng)導小組辦公室，法治狀況檢查工作領(lǐng)導小組辦公室綜合各股室自查報告，形成本局機關(guān)書面自查報告，于4月20日前，報市局法治狀況檢查工作領(lǐng)導小組辦公室。
各股室的自查報告一定要客觀真實地反映本股室現(xiàn)有的法律問題和風險隱患，并將有可能引發(fā)重大問題的法律問題和風險隱患予以特別說明。
（三）分片復查。4月21日至5月15日，市局組織業(yè)務骨干法律顧問分片對我局法治狀況檢查工作的情況和法治現(xiàn)狀進行復查，此次復查采取聽取單位匯報、查看相關(guān)文件和記錄、發(fā)放調(diào)查問卷、召開座談會、現(xiàn)場查看等方式進行。重點檢查各股室自查的法律問題和風險隱患準不準、自查的責任心強不強，特別是要查找沒有自查出來的重大法律問題和風險隱患，深入分析“病根”，并有針對性的提出化解法律問題和風險隱患的意見。開具“法律體檢報告單”，指出存在的法律問題和風險隱患，提出“治療”整改意見。
（四）迎接抽查。5月下旬至6月中旬，省廳將組成抽查組對各市州司法局、縣市區(qū)司法局的法治現(xiàn)狀進行抽查，各股室要認真做好迎接抽查的準備。
（五）建立風險防范機制。6月中旬至下旬，在自查與抽查工作結(jié)束之后，局黨組組織業(yè)務骨干、法律顧問對本局存在的法律問題和風險隱患進行深入分析，逐一提出“治療”整改方案，建立相應的風險防范機制。
四、工作要求
此次參加法治狀況檢查工作的各股室要高度重視，嚴格按照本實施方案組織開展法治狀況檢查工作，將各階段、各環(huán)節(jié)工作落到實處，確保法治狀況檢查工作不留死角，不走過場，為下半年開展全面、系統(tǒng)整改打下基礎(chǔ)。具體應做到：
（一）高度重視。開展法治狀況檢查工作非常重要、非常必要，也是非常及時。全縣司法行政系統(tǒng)各股室、各法律服務單位要充分認識開展法治狀況抽查工作是確保司法行政事業(yè)健康、科學發(fā)展的重要基礎(chǔ)保障，是司法行政機關(guān)履行好法律保障、法律服務、法律宣傳等職責的必然要求，是司法行政機關(guān)推進法治建設(shè)的重要舉措。各股室、各法律服務單位要統(tǒng)一思想認識，嚴格按照本方案的部署要求抓好法治狀況檢查各項工作的落實。
一、辦公室的職能作用
一是承上啟下的協(xié)調(diào)作用。辦公室作為機關(guān)的綜合協(xié)調(diào)部門，是領(lǐng)導連接機關(guān)、部隊的中間環(huán)節(jié)，是公文傳遞、謀略咨詢、信息報送、事務處理和工作協(xié)調(diào)的總樞紐。
二是出謀劃策的參謀作用。辦公室雖然工作千頭萬緒，既是“忙家”又是“雜家”，但絕不僅是“收發(fā)室”“中轉(zhuǎn)站”，在草擬文件、處理信息、協(xié)調(diào)保障、辦事辦會過程中，都負有決策研究、運籌規(guī)劃的職責，辦中有參，參中有謀。
三是收集信息的耳目作用。辦公室工作直接為領(lǐng)導和機關(guān)服務，必須謀全局、知詳情，及時收集整理各種信息，保證領(lǐng)導準確把握全局，實施正確的決策與指揮。
四是樹立形象的窗口作用。辦公室工作繁雜，涉及面廣，對內(nèi)與領(lǐng)導、機關(guān)打交道多，對外與地方及友鄰單位工作聯(lián)系廣泛，辦公室工作人員的辦事效率、工作態(tài)度、文電質(zhì)量等，不僅代表了自身的素質(zhì)，也反映了機關(guān)的形象，對外起著窗口作用。
二、工作中的幾點體會
辦公室工作頭緒多、任務重、要求高，要想履好職、盡好責、干好事，必須把握以下幾點：
一要準確領(lǐng)會意圖。準確領(lǐng)會意圖，是干好一切工作的基礎(chǔ)。作為辦公室工作人員，直接為領(lǐng)導機關(guān)服務，如果不善于領(lǐng)會意圖，辦文辦事就可能背離領(lǐng)導的初衷，甚至影響機關(guān)內(nèi)部團結(jié)，影響工作正常展開。特別在受領(lǐng)每項任務時，要全神貫注、快速記憶、準確領(lǐng)會，切實弄清意圖、掌握標準、明確時限，防止理解出現(xiàn)偏差，辦事出格離譜。
二要精心設(shè)置預案?！胺彩骂A則立，不預則廢”。辦公室工作隨機性、突然性、變化性很強。對每項工作都必須設(shè)有預案，做到以不變應萬變，把好事辦好，把難事辦成。要認真擬制各種預案，把影響辦事進程的各個小環(huán)節(jié)、小細節(jié)、小事情、小部位關(guān)注到，本著從難處著想、向好處努力的原則，逐個逐項拿出解決的辦法。要嚴格落實責任制，根據(jù)承辦事項的目的、標準、要求等情況，搞好調(diào)查分析，圍繞領(lǐng)導意圖，把任務進行分解，責任區(qū)分到具體人，都各司其職，密切配合，不打亂仗。
