時(shí)間：2023-03-16 17:16:11
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通過倉(cāng)庫(kù)管理基礎(chǔ)知識(shí)的系統(tǒng)培訓(xùn)，使管庫(kù)員掌握倉(cāng)庫(kù)管理的基礎(chǔ)理論，了解日常工作中需要做什么，明白應(yīng)該怎么做及應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。主要有：①熟悉倉(cāng)庫(kù)管理流程與倉(cāng)庫(kù)作業(yè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)。②明確倉(cāng)庫(kù)管理的基本任務(wù)與倉(cāng)庫(kù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。③知道倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)遵循的基本原則。④掌握物資入庫(kù)驗(yàn)收、存儲(chǔ)保養(yǎng)、發(fā)料出庫(kù)。⑤熟練掌控鐵路物資目錄及物資信息系統(tǒng)的使用。通過培訓(xùn)使管庫(kù)員理論基礎(chǔ)知識(shí)得到豐富，業(yè)務(wù)技術(shù)水平有所提高，實(shí)際工作能力逐步增強(qiáng)，單位倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理水平得到提升。
2培訓(xùn)內(nèi)容
2.1基礎(chǔ)理論部分
倉(cāng)庫(kù)管理的基本原則、基本任務(wù)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)流程，掌握物資的入庫(kù)驗(yàn)收、保管保養(yǎng)、出庫(kù)發(fā)料工作依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)及程序。
2.2實(shí)際操作部分
針對(duì)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的實(shí)際情況，通過物資驗(yàn)收、保管、發(fā)料實(shí)例，結(jié)合倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)，演示介紹物資目錄及物資信息系統(tǒng)的操作應(yīng)用。其重點(diǎn)內(nèi)容：①物資質(zhì)量證件的查驗(yàn)。實(shí)物列舉物資入庫(kù)驗(yàn)收應(yīng)查驗(yàn)的證件；產(chǎn)品合格證、說(shuō)明書、產(chǎn)品技術(shù)證件和“CCC”標(biāo)識(shí)、“CRCC”認(rèn)證，以及鐵路機(jī)車車輛產(chǎn)品驗(yàn)收合格證等常見的標(biāo)識(shí)和認(rèn)證。說(shuō)明這些標(biāo)識(shí)和認(rèn)證常規(guī)粘貼位置以及對(duì)他們真?zhèn)蔚蔫b別技巧。②鐵路物資目錄及物資信息系統(tǒng)的使用。鐵路物資目錄在鐵路物資管理過程中有著重要的作用，通過鐵路物資目錄能方便查找物資的名稱、規(guī)格型號(hào)，有助于物資計(jì)劃、收發(fā)保管、司賬及統(tǒng)計(jì)工作。通過對(duì)信息系統(tǒng)中物資目錄的截屏演示，明確鐵路物資目錄的分類結(jié)構(gòu)及鐵路物資目錄在物資信息系統(tǒng)中的便捷查詢。熟練掌握物資信息系統(tǒng)的基本操作，基本熟悉物資信息系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，簡(jiǎn)單了解物資信息系統(tǒng)的構(gòu)架特征。通過培訓(xùn)管庫(kù)員對(duì)物資信息系統(tǒng)的登陸、查詢、簽認(rèn)、單據(jù)處理、各種報(bào)表及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的提取等能熟練掌握，精確操控，確保物資信息系統(tǒng)使用安全。
二培訓(xùn)課件設(shè)計(jì)應(yīng)考慮的問題
1應(yīng)考慮管庫(kù)員結(jié)構(gòu)的實(shí)際狀況
目前，年輕人是各單位倉(cāng)庫(kù)管理人員的主力陣容，這些年輕管庫(kù)員的優(yōu)勢(shì)是文化程度普遍較高，頭腦靈活，對(duì)新穎活潑的事物最容易引起他們的興趣與共鳴，對(duì)新鮮事物接受能力強(qiáng)。薄弱環(huán)節(jié)是這部分管庫(kù)員基本都是非物資管理專業(yè)畢業(yè)，對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)科學(xué)管理缺乏系統(tǒng)的了解。
2應(yīng)結(jié)合年輕人特點(diǎn)因材施教
針對(duì)學(xué)員特點(diǎn)，課件制作應(yīng)該直觀明了，方便記憶。應(yīng)把培訓(xùn)資料歸納、梳理、編輯成文本條目或圖表，結(jié)合各單位的存儲(chǔ)設(shè)備（庫(kù)房、料架）、搬運(yùn)裝卸設(shè)備、計(jì)量驗(yàn)收器具（度量衡器）、安全消防設(shè)施等實(shí)物圖片，將文本條目、關(guān)聯(lián)圖表、實(shí)物圖片插入融合，課件內(nèi)容豐富、形式多樣，便于理解記憶。
3應(yīng)借助辦公軟件增強(qiáng)
課件吸引力制作課件應(yīng)考慮課件的新穎性與奇特性，借助科技手段，挖掘?qū)W員的學(xué)習(xí)潛力，利用PowerPoint技術(shù)，把文本條目、相關(guān)圖表及實(shí)物圖片制作成N幅幻燈片模板及多幅外掛超鏈接圖案等內(nèi)容。對(duì)不同條目或內(nèi)容幻燈片，應(yīng)該考慮采用不同設(shè)計(jì)模板，選用差異的配色方案，在視角上吸引學(xué)員的注意力，并對(duì)幻燈片的文字、圖片應(yīng)逐條設(shè)計(jì)成動(dòng)畫方案，讓課件整體色彩鮮明、動(dòng)靜結(jié)合。培訓(xùn)內(nèi)容避免呆板理論講解，增強(qiáng)趣味性觀賞，既迎合了年輕學(xué)員的口味，又激發(fā)了大家學(xué)習(xí)熱情，讓學(xué)員在愉悅欣賞中掌握倉(cāng)庫(kù)管理基礎(chǔ)知識(shí)。
1.覆蓋面廣該系統(tǒng)把公司所有的3000多種20多萬(wàn)件的管具物資進(jìn)行科學(xué)分類，逐一進(jìn)行編碼建立編碼數(shù)據(jù)庫(kù)，各項(xiàng)目對(duì)資產(chǎn)數(shù)量、種類進(jìn)行數(shù)據(jù)填報(bào)，形成公司的物資管理數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)，該系統(tǒng)把物資管理中的17個(gè)工作流程進(jìn)行規(guī)范，統(tǒng)一固化到物資管理系統(tǒng)內(nèi)，確保業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)了物資的規(guī)范化管理。
2.追溯性強(qiáng)根據(jù)資產(chǎn)特點(diǎn)建立了物資管理跟蹤模塊，從資產(chǎn)、井控設(shè)備的進(jìn)廠質(zhì)檢、出廠使用、回廠檢驗(yàn)維修，直至最終的報(bào)廢等全過程全部納入系統(tǒng)管理。通過對(duì)每項(xiàng)物資進(jìn)行編制的唯一編號(hào)，對(duì)鉆具、井控裝備進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤，使每臺(tái)裝備的服役歷史追溯起來(lái)方便快捷。
3.時(shí)效性高各基層單位根據(jù)系統(tǒng)短信提醒，通過網(wǎng)絡(luò)登陸實(shí)時(shí)填寫系統(tǒng)內(nèi)的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，從而保證系統(tǒng)內(nèi)各種數(shù)據(jù)匯總的時(shí)效性，并將物資計(jì)劃申報(bào)、審批整合在同一系統(tǒng)內(nèi)，比起以往各基層單位電郵上報(bào)數(shù)據(jù)再手工匯總后各部門分別審核的落后方式，時(shí)效性大大提高。
4.操作便捷依托于強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及熟悉友好excel操作界面，基層的系統(tǒng)登錄人員可以輕松的進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入，各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表也可以方便的導(dǎo)出，操作起來(lái)十分便捷。并且通過移動(dòng)終端也可以進(jìn)行系統(tǒng)登錄查詢，極大地拓寬了系統(tǒng)的使用范圍，方便基層單位物資管理人員時(shí)時(shí)辦公。
二、項(xiàng)目實(shí)施效果
1.提高了物資管理水平該物資系統(tǒng)建立后，促使基層單位及時(shí)有效方便的填報(bào)各種物資變動(dòng)數(shù)據(jù)，通過系統(tǒng)來(lái)規(guī)范基層單位的物資管理流程，減少物資轉(zhuǎn)移調(diào)撥時(shí)出現(xiàn)的遺漏以及拖延確認(rèn)現(xiàn)象，同時(shí)加強(qiáng)鉆具物資的跟蹤管理提高了鉆具物資使用的安全性。公司物資管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能利用手機(jī)、電腦等設(shè)備終端通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握工程處物資變動(dòng)及使用狀況，相關(guān)部門在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策時(shí)就會(huì)有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)作為決策支持，大大提高了公司物資精細(xì)化管理水平。
2.有利于降低物資采購(gòu)成本該物資系統(tǒng)的建立后，物資管理部門能夠更加準(zhǔn)確掌握各個(gè)單位的材料采購(gòu)消耗情況，更好地根據(jù)各單位物資庫(kù)存情況科學(xué)調(diào)配全處物資和處理各單位上報(bào)的需求采購(gòu)計(jì)劃，確保公司物資達(dá)到最大利用率。同時(shí)解決了長(zhǎng)久以來(lái)困惑管理部門的材料準(zhǔn)確去向問題，使管理部門能夠根據(jù)采購(gòu)消耗情況有的放矢的進(jìn)行考核控制。系統(tǒng)實(shí)施后，公司在物資使用控制方面取得了“一降三升”的良好局面，即物資采購(gòu)費(fèi)用同比下降、物資利用率同比上升、經(jīng)營(yíng)收入同比上升、產(chǎn)值利潤(rùn)率同比上升。
2目前電力物資管理存在的問題
2.1采購(gòu)流程不規(guī)范
現(xiàn)在在有些電力物資管理中，由于采購(gòu)流程沒有統(tǒng)一的規(guī)范，因此出現(xiàn)了采購(gòu)權(quán)限交叉混亂的情況。在有些電力企業(yè)中，出現(xiàn)采購(gòu)物資權(quán)力隨意使用的情況，也就是說(shuō)一些非管理人也享有采購(gòu)物資的權(quán)力，這樣就違背了電力企業(yè)的管理制度。除此之外，采購(gòu)人員對(duì)其所采購(gòu)的物資并沒有進(jìn)行分類工作和及時(shí)記錄，這使得電力物資管理的數(shù)據(jù)造成缺失，因而其準(zhǔn)確性可靠性也非常有限。如果電力企業(yè)照這樣的形勢(shì)發(fā)展下去，很容易造成所需物資沒有得到，而不需要的物資卻又出現(xiàn)積壓的的狀況。這樣浪費(fèi)的不僅是資金，更是人力資源。造成工程建設(shè)超出了預(yù)算成本，重要的是這種不良的風(fēng)氣使得許多工作人員都受其影響，這樣一來(lái)，電力企業(yè)的發(fā)展是必然會(huì)受到制約。
2.2采購(gòu)價(jià)格管理制度不健全
在電力物資管理中，物資采購(gòu)價(jià)格的管理制度沒有經(jīng)過嚴(yán)格的執(zhí)行和落實(shí)。在許多電力企業(yè)中，缺乏企業(yè)實(shí)際情況相符合的物資采購(gòu)價(jià)格的標(biāo)準(zhǔn)體系，因此在采購(gòu)過程中，就容易發(fā)生“亂”的現(xiàn)象，而這些“亂”的現(xiàn)象重要?dú)w咎于外部監(jiān)督與制約的缺失。除此之外，在一些電力企業(yè)內(nèi)部的物資采購(gòu)中，工作的分工還不是很明確的，經(jīng)常出現(xiàn)一個(gè)采購(gòu)部門多種職能的情況，采購(gòu)部門在負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理的同時(shí)，還要負(fù)責(zé)進(jìn)行采購(gòu)，這樣就會(huì)導(dǎo)致在采購(gòu)過程中出現(xiàn)漏洞情況，造成物質(zhì)采購(gòu)工作受到影響。其次是電力企業(yè)在物資管理工作中對(duì)供應(yīng)商的管理制度也不夠健全，不僅缺乏相關(guān)供應(yīng)商的信息，也沒有為與供應(yīng)商進(jìn)行合作而建立一個(gè)穩(wěn)定的平臺(tái)，這樣的信息不全面就導(dǎo)致供應(yīng)商所提供的物資的質(zhì)量相對(duì)較差。這些都充分說(shuō)明了物資采購(gòu)價(jià)格的管理制度需要不斷獲得完善的必要性。
2.3管理體制不完善
在電力物資管理中，不僅存在著管理制度的不完善，而且其現(xiàn)有的管理體制的中也時(shí)常有著自相矛盾的地方。盡管許多電力企業(yè)都在反復(fù)強(qiáng)調(diào)，要提高庫(kù)存的利用率從而減少閑置物資，但是這一措施在實(shí)施中卻存在著諸多的困難，其首要原因是倉(cāng)庫(kù)的容量是有限，這就使得電力物資的倉(cāng)庫(kù)管理工作難上加難。也正因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)的閑置物資不能得到很好的利用，這樣就使企業(yè)的物資堆積積少成多。由于一些物資有著硬性的規(guī)定，使得物資使用單位寧肯開銷再去買新的物資從而達(dá)到硬性的規(guī)定，也不去用那些閑置物資。相對(duì)許多電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，減少和限制物資與達(dá)到資金完成率是相矛盾的，我們可以思考一下，把限制物資合理應(yīng)用與資金完成率的提高，這兩項(xiàng)要同時(shí)完成的難度是很大的，必須舍棄一種才能達(dá)到另一種，這樣的情況就加大了電力企業(yè)的閑置物資管理難度，要想避免以上情況的出現(xiàn)，就要求我們?cè)陔娏Y源的實(shí)效性上嚴(yán)格把關(guān)。
3電力物資管理的實(shí)效性的措施
3.1有效管理資產(chǎn)全壽命周期
在電力物資管理中，有效管理資產(chǎn)全壽命周期能夠提高其實(shí)效性。資產(chǎn)全壽命周期管理的立足點(diǎn)就是提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，它需要做到的是全局兼顧，因此資產(chǎn)的規(guī)劃、建設(shè)、采購(gòu)和技術(shù)改進(jìn)等都要進(jìn)行綜合考慮。這些問題都是作為全局的基礎(chǔ)存在的，應(yīng)該運(yùn)用優(yōu)質(zhì)的管理理念把資產(chǎn)全壽命周期的成本控制到最低范圍。電力物資管理中最核心的內(nèi)容就是對(duì)資產(chǎn)全壽命周期的進(jìn)行成本的分析和決策工作，最后確立適當(dāng)?shù)募夹g(shù)標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)成本和運(yùn)行成本也需要進(jìn)行計(jì)劃，唯有此種方式才能達(dá)到最佳效果，電力運(yùn)行設(shè)備急需一個(gè)完整的判別制度，一個(gè)完善的制度可以給企業(yè)帶來(lái)很多益處，它能準(zhǔn)確判別其電力設(shè)備的回收價(jià)值和再利用價(jià)值，為電力物資管理實(shí)效性提供依據(jù)，
3.2強(qiáng)化物資倉(cāng)儲(chǔ)管理能力
應(yīng)制定詳細(xì)的物資管理制度、物資管理崗位責(zé)任責(zé)、物資倉(cāng)儲(chǔ)管理流程等。將企業(yè)項(xiàng)目所涉及的物資材料詳細(xì)的列明其中，按照分類錄入物資管理軟件，進(jìn)行軟件化出入庫(kù)管理，建立物資軟件信息共享平臺(tái)，在系統(tǒng)中工程管理人員能隨時(shí)了解物資存放地點(diǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)狀態(tài)、出入庫(kù)數(shù)量、責(zé)任人等情況。在進(jìn)出環(huán)節(jié)上，保管員應(yīng)該及時(shí)做好相關(guān)記錄，每天對(duì)物資進(jìn)出、耗用情況與存量進(jìn)行詳細(xì)的核對(duì)，了解各種物資的實(shí)際耗用量與存量。定期組織物資管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高物資管理水平，強(qiáng)化物資管理人員的服務(wù)意識(shí)教育。現(xiàn)代的庫(kù)存管理關(guān)注的重點(diǎn)是存貨地點(diǎn)、存貨內(nèi)容、貨物種類和儲(chǔ)存方式以及倉(cāng)庫(kù)如何搭配等內(nèi)容，其根本目標(biāo)是謀求-通過適量的庫(kù)存達(dá)到合理的供應(yīng)，使得總成本最低?，F(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作對(duì)庫(kù)存管理提出了更高的要求，管理者必須保證企業(yè)物料的供應(yīng)和產(chǎn)品的分配像流水線一樣順暢，使庫(kù)存周轉(zhuǎn)迅速。在電力建設(shè)中，由于工程工期緊，為了確保工程進(jìn)度，保證供應(yīng)，通常增加庫(kù)存量，庫(kù)存量的增大需要消耗大量的人力、物力和財(cái)力，這是對(duì)企業(yè)資金的極大浪費(fèi)和不能有效節(jié)約成本的主要原因，而且還極易造成物資積壓，增加了資金占用，使資金周轉(zhuǎn)不暢。逐步推行零庫(kù)存管理方法。生產(chǎn)企業(yè)請(qǐng)供應(yīng)商在自己方便的位置庫(kù)存物料，既可確保原材料、零部件等物料的及時(shí)供應(yīng)，又可以大大減少物料庫(kù)存資金占用。利用這種寄售庫(kù)存，企業(yè)力求把維護(hù)庫(kù)存的費(fèi)用轉(zhuǎn)移給上游供應(yīng)商，而仍將保持同樣的安全庫(kù)存，即實(shí)際上供應(yīng)商“擁有”庫(kù)存。
3.3實(shí)施資產(chǎn)全壽命周期管理
資產(chǎn)全壽命周期管理是從資產(chǎn)長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)效益出發(fā)，全面考慮資產(chǎn)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、采購(gòu)、運(yùn)行、維護(hù)、技術(shù)改進(jìn)、報(bào)廢的全過程。在滿足安全、效益、效能的前提下追求資產(chǎn)全壽命周期成本最低的一種管理理念和方法，其核心內(nèi)容是對(duì)資產(chǎn)的全壽命周期成本進(jìn)行分析并進(jìn)行決策，通過確立適度的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)成本和運(yùn)行維護(hù)成本，達(dá)到最優(yōu)的資產(chǎn)全壽命周期管理。同時(shí)，必須建立健全電力設(shè)備的運(yùn)行、檢修、故障等臺(tái)賬資料，為鑒定退出運(yùn)行的電力設(shè)備是否具有回收再利用價(jià)值以及評(píng)級(jí)定價(jià)提供依據(jù)。
1.1精準(zhǔn)計(jì)劃
每個(gè)項(xiàng)目建設(shè)都必須在批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)概算基礎(chǔ)上，按工程物資供應(yīng)方式、構(gòu)成內(nèi)容編制工程物資總預(yù)算。比如我廠，每一個(gè)基建項(xiàng)目，技改技措項(xiàng)目，在每年的十月份都要進(jìn)行一次全面的下年投資計(jì)劃編制、調(diào)整、變更和申報(bào)。每個(gè)月也都要編制一次資金需求計(jì)劃。這就從根源上解決了采購(gòu)的盲目性給企業(yè)帶來(lái)的損失。所以建設(shè)單位必須要按審查后的施工圖預(yù)算編制年度和月度工程物資需求計(jì)劃，建設(shè)單位必須以工程預(yù)算和物資計(jì)劃以及施工進(jìn)度為依據(jù)，分解項(xiàng)目整體計(jì)劃，確定經(jīng)濟(jì)訂貨批量和訂貨提前期。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整地進(jìn)行計(jì)劃采購(gòu)，使物資投入與工程施工達(dá)到動(dòng)態(tài)平衡。動(dòng)態(tài)平衡是按照項(xiàng)目?jī)?nèi)在規(guī)律，有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各施工階段物資投入，并對(duì)物資按時(shí)間節(jié)奏進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化，以保證整個(gè)施工過程的均衡性，實(shí)現(xiàn)物資的動(dòng)態(tài)配置，平衡協(xié)調(diào)和均衡投入的過程。工程物資和工程施工的動(dòng)態(tài)平衡是物資優(yōu)化配置和優(yōu)化組合的手段和保證，也是優(yōu)化企業(yè)資源的一種有效方式。工程物資采購(gòu)不及時(shí)，資金投入不足則會(huì)影響正常的施工進(jìn)度，延誤工期，進(jìn)而使人工成本增加，使產(chǎn)出時(shí)間滯后，甚至錯(cuò)過有利的市場(chǎng)機(jī)會(huì)，使得產(chǎn)品效益受損；相反，工程物資采購(gòu)計(jì)劃安排不合理，未按施工進(jìn)度和采購(gòu)計(jì)劃合理實(shí)施，形成庫(kù)存積壓，則會(huì)占用資金，影響正常的資金周轉(zhuǎn)，使企業(yè)承受更大的持有成本，并且影響了企業(yè)資金的時(shí)間價(jià)值和使用價(jià)值，造成資金浪費(fèi)。特別是在物資價(jià)格變動(dòng)過快的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，會(huì)大大增加企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，在工程項(xiàng)目建設(shè)中，只有有機(jī)、緊密地結(jié)合物資投入數(shù)量、時(shí)間、范圍的計(jì)劃與工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，使物資均衡，有效地投入到工程項(xiàng)目中，才能減少物資的浪費(fèi)和資金的浪費(fèi)。所以要合理地利用物資采購(gòu)計(jì)劃，降低企業(yè)的建造和投資成本。
1.2合理采購(gòu)
工程物資的采購(gòu)在企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)中是至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，只有及時(shí)、準(zhǔn)確地采購(gòu)到足量、合格、物美價(jià)廉的物資，才能真正為企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)節(jié)省采購(gòu)成本，增加效益。物資的采購(gòu)成本在企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)中占到70%～80%，所以，這一環(huán)節(jié)的管理、監(jiān)督和控制必須做到切實(shí)可行，實(shí)施有效。1.2.1必須按物資需求計(jì)劃嚴(yán)格采購(gòu)，建立合格供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。按不同的需求，分別采用招投標(biāo)方式、競(jìng)爭(zhēng)性談判和比價(jià)方式進(jìn)行采購(gòu)。參與采購(gòu)的人員，必須嚴(yán)格依照計(jì)劃名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、金額等要素進(jìn)行談判，確保所購(gòu)物資符合需求計(jì)劃；否則，出現(xiàn)任何問題都可能會(huì)引起采購(gòu)偏差，延誤工期，浪費(fèi)資金，占用庫(kù)存等一系列導(dǎo)致工程成本增加的問題。目前我廠在采購(gòu)方面嚴(yán)格執(zhí)行分級(jí)審批采購(gòu)程序，采用招投標(biāo)方式進(jìn)行物資采購(gòu)，并按金額大小分別采購(gòu)：一百萬(wàn)元以上的設(shè)備、材料，報(bào)集團(tuán)公司統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)；單項(xiàng)概算在五十萬(wàn)以上一百萬(wàn)以下上報(bào)集團(tuán)公司備案、審批后自行競(jìng)爭(zhēng)談判、招標(biāo)；五萬(wàn)以上五十萬(wàn)以下可自行招標(biāo)采購(gòu)；五萬(wàn)元以下的采用比價(jià)、詢價(jià)方式采購(gòu)。杜絕了暗箱操作和幕后操縱。1.2.2從影響物資采購(gòu)成本的各個(gè)角度去考慮降低采購(gòu)成本的策略。對(duì)于項(xiàng)目所需的高價(jià)物資，要嚴(yán)格按需采購(gòu)，否則一旦出現(xiàn)積壓，不但使庫(kù)存成本大大增加，資金周轉(zhuǎn)減慢，嚴(yán)重影響流動(dòng)資金。而且喪失了資金的機(jī)會(huì)成本。這對(duì)企是業(yè)非常不利的。特別是處于基建當(dāng)中的項(xiàng)目，資金問題是一個(gè)非常敏感和重大的問題，若因高價(jià)物資的采購(gòu)不當(dāng)而造成浪費(fèi)，不但會(huì)影響到項(xiàng)目建設(shè)的施工工期，也許會(huì)造成企業(yè)的資金短缺，資金鏈中斷，給企業(yè)帶來(lái)非常不利的后果。比如像我們這樣的化工企業(yè)，一套反應(yīng)釜，一臺(tái)氣化爐，一個(gè)合成塔等也許就得上億的資金，那么一旦出現(xiàn)差錯(cuò)和失誤，則后果非常嚴(yán)重。而對(duì)于常用的一些備品備件等價(jià)值較小的物資，可采用固定批量和經(jīng)濟(jì)批量原則采購(gòu)。既考慮到成本也要考慮到日常儲(chǔ)備，以備隨時(shí)使用。對(duì)于采購(gòu)周期較長(zhǎng)的物資，要提早按計(jì)劃，以預(yù)測(cè)方式采購(gòu)。對(duì)于具有時(shí)效性的物資，要根據(jù)消耗速度和保質(zhì)期限確定采購(gòu)數(shù)量，對(duì)于有危險(xiǎn)性的易燃易爆物資，要采用最大儲(chǔ)備量分批采購(gòu)。1.2.3對(duì)倉(cāng)庫(kù)原有物資合理、充分、有效地利用，做到廢舊利庫(kù)，也是一個(gè)降低工程成本行之有效的好辦法。建設(shè)項(xiàng)目所需的一些常用物資，只要規(guī)格型號(hào)等各方面符合要求，首先考慮倉(cāng)庫(kù)的留存儲(chǔ)備物資，這樣既可以合理利用庫(kù)存，減少庫(kù)存積壓和資金占用，又可節(jié)省一些不必要的成本支出。比如，目前我廠的醋酐項(xiàng)目就充分利用這項(xiàng)措施，并達(dá)到非常明顯的效益。像鋼材已調(diào)劑使用60余萬(wàn)元，25T/5T行車、4套電動(dòng)法蘭式伸縮蝶閥等設(shè)備，利庫(kù)金額46.72萬(wàn)元之多。這就在無(wú)形當(dāng)中為企業(yè)有效降低了工程成本和庫(kù)存占用。
1.3及時(shí)驗(yàn)收入庫(kù)
采購(gòu)來(lái)的工程物資要及時(shí)驗(yàn)收入庫(kù)，以便及時(shí)核實(shí)和檢驗(yàn)實(shí)際到貨的物資數(shù)量和質(zhì)量，并登記正確無(wú)誤的賬目。不合格物資要及時(shí)處理，退貨或重新改造。對(duì)于直接送往施工現(xiàn)場(chǎng)的物資，倉(cāng)庫(kù)保管人員和質(zhì)檢人員以及領(lǐng)料人員也要及時(shí)清點(diǎn)、盤查、質(zhì)檢和辦理交接手續(xù)。若工程物資不能及時(shí)入庫(kù)、入賬、盤點(diǎn)、交接或者賬目混亂，那么易損易耗和易受外界環(huán)境影響的物資發(fā)生毀損或丟失，則會(huì)增加工程物資的投資成本，甚至給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。
1.4加強(qiáng)結(jié)算管理
工程物資的出入庫(kù)核算是工程物資管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，沒有正確的核算、沒有真實(shí)的賬務(wù)記錄，則無(wú)法對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)投資成本做出正確的計(jì)量和監(jiān)控。特別是對(duì)采用甲方供料方式建設(shè)的單位來(lái)說(shuō)，如果施工單位不及時(shí)對(duì)領(lǐng)用的材料等進(jìn)行結(jié)算，項(xiàng)目建設(shè)單位則無(wú)法將料款及時(shí)扣除，那勢(shì)必造成工程進(jìn)度和領(lǐng)用料款的不配比。這樣，建設(shè)單位很容易會(huì)形成對(duì)工程款的超額支付，將大大增加建設(shè)單位的投資風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)這一問題，我們采取了一系列合理有效的預(yù)防和控制措施：1.4.1責(zé)任具體化。工程物資從招標(biāo)到簽合同，到采購(gòu)，到施工單位領(lǐng)用物資結(jié)算完畢、直至報(bào)廢，由具體采購(gòu)人負(fù)責(zé)，形成責(zé)任終身制。這樣若施工單位不辦理出庫(kù)結(jié)算手續(xù)，財(cái)務(wù)則不予供應(yīng)商支付貨款，那么供應(yīng)商勢(shì)必會(huì)督促采購(gòu)員為其辦理貨款支付手續(xù)，如此采購(gòu)員則要督促施工單位辦理出庫(kù)結(jié)算手續(xù)。這樣，無(wú)形中則會(huì)形成一個(gè)控制鏈條，從而達(dá)到及時(shí)結(jié)算料款的目的。1.4.2建議工程處配合財(cái)務(wù)將每個(gè)月的工程進(jìn)度和領(lǐng)料情況進(jìn)行測(cè)算，估計(jì)出相配比的料款，沒有相應(yīng)的料款，則不予支付工程進(jìn)度款。這樣，工程進(jìn)度款的支付也有據(jù)可依，不會(huì)發(fā)生超額支付的情況。1.4.3建議引進(jìn)一套信息健全、資源共享的軟件系統(tǒng)，從開始進(jìn)貨到入庫(kù)、到出庫(kù)、到結(jié)算，隨時(shí)可由相關(guān)人員監(jiān)督施工單位的施工進(jìn)度和領(lǐng)料情況以及辦理結(jié)算的情況。這樣整個(gè)過程都有一個(gè)很好的監(jiān)控，相應(yīng)工程進(jìn)度款的支付也能隨時(shí)掌握，風(fēng)險(xiǎn)能夠得到及時(shí)的控制。
1.5巧用資金支付方式
在平時(shí)的物資采購(gòu)上，我們可以針對(duì)不同的供應(yīng)商，不同的物資和事情的輕重緩急，采用不同的支付方式。比如那些較為常用的物資，我們可利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，采用銀行承兌匯票的方式支付；或者對(duì)付款方式?jīng)]有什么要求的客戶，而只是要求時(shí)間的話，我們可以用承兌匯票+現(xiàn)匯的方式；而對(duì)于那些比較緊急，或者進(jìn)口設(shè)備或者對(duì)資金要求比較嚴(yán)格的客商，我們可以用現(xiàn)匯支付。這樣以承兌匯票的方式向商戶結(jié)算，既可很好地盤活資金，為企業(yè)現(xiàn)金流爭(zhēng)取運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間，同時(shí)可節(jié)省大筆的銀行貸款利息，為企業(yè)節(jié)省大量資金，從而減少投資成本。
2合理利用政策，降低工程成本
充分合理地運(yùn)用稅收政策，也是為企業(yè)降低工程投資成本的一個(gè)有效途徑。（1）2009年1月1日?qǐng)?zhí)行新的稅收政策以后，對(duì)可以形成固定資產(chǎn)的動(dòng)產(chǎn)均可抵扣。我們正是利用這個(gè)政策，將所有的工程物資先進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅抵扣，然后根據(jù)不同用途再?zèng)Q定是否進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出，這樣就規(guī)避了因設(shè)計(jì)變更等原因造成的進(jìn)項(xiàng)稅額損失。（2）N300以上的電動(dòng)、氣動(dòng)、液動(dòng)閥門及貴金屬組件部分，根據(jù)設(shè)計(jì)院執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，本是作為安裝材料在安裝費(fèi)用里列報(bào)投資完成，但根據(jù)集團(tuán)公司對(duì)抵稅固定資產(chǎn)的范圍調(diào)整，這些均可作為單項(xiàng)設(shè)備列報(bào)完成，并可進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣。僅就我廠醋酐項(xiàng)目，此項(xiàng)政策就為企業(yè)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅達(dá)370萬(wàn)之多。（3）同樣，工藝設(shè)備的一次性填充物，如油、催化劑填料、化學(xué)藥品、一次性大型轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)械冷卻油（如透平油、變壓油等）、還有現(xiàn)場(chǎng)制作的儲(chǔ)罐、火炬等非標(biāo)設(shè)備，按設(shè)計(jì)院執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)，概算均在建安費(fèi)用中列報(bào)完成，不得進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣。而我們充分研究了稅收政策中的可抵扣增值稅固定資產(chǎn)目錄后，將有關(guān)儲(chǔ)罐類物資等上報(bào)集團(tuán)公司，經(jīng)批準(zhǔn)后，抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額達(dá)800多萬(wàn)。這些實(shí)踐中的數(shù)字充分證明了在平時(shí)的工作中，我們要精益求精，充分利用國(guó)家政策，為企業(yè)創(chuàng)造不可估量的效益，大大減少企業(yè)的投資成本。
信息系統(tǒng)使用出現(xiàn)了一些問題，比如:系統(tǒng)設(shè)計(jì)不適應(yīng)電廠物資管理需求、系統(tǒng)流程與管理流程不相符、信息系統(tǒng)急需進(jìn)行更新和升級(jí)等。具體情況如物資數(shù)據(jù)庫(kù)只能實(shí)現(xiàn)基本的出入庫(kù)記錄功能，查詢功能不完善，缺少分析功能等情況。②物資采購(gòu)計(jì)劃不準(zhǔn)確。發(fā)電機(jī)組設(shè)備在運(yùn)行時(shí)有完整外殼包裝，設(shè)備運(yùn)行人員只能根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷設(shè)備運(yùn)行情況，估計(jì)哪些部位零件磨損嚴(yán)重，根據(jù)主觀判斷結(jié)果提交采購(gòu)計(jì)劃。另外，如果設(shè)備需要進(jìn)行技術(shù)改造或者大型檢修，通常需要根據(jù)技術(shù)改造需要和檢修情況提前提交物資采購(gòu)計(jì)劃并完成物資采購(gòu)工作。之后，在技術(shù)改造或大型檢修過程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)提前已經(jīng)采購(gòu)的零件不需要更換，但是一些沒有采購(gòu)的零件需要更換的情況，所以要立即追加物資采購(gòu)，這種類型的采購(gòu)?fù)ǔＪ亲呔o急采購(gòu)流程，緊急采購(gòu)需要的費(fèi)用一般大于正常采購(gòu)。③審批流程緩慢，審批周期長(zhǎng)。由于坑口電廠多數(shù)由煤炭企業(yè)投資建設(shè)，企業(yè)管理粗放、計(jì)劃性差。很多企業(yè)雖然制定了物資審批流程，但是沒有限制審批時(shí)間，經(jīng)常出現(xiàn)物資采購(gòu)因?yàn)榉止茴I(lǐng)導(dǎo)不及時(shí)簽字而不能進(jìn)行采購(gòu)的情況，完成審批流程少則2周，多則3～5個(gè)月，大大延長(zhǎng)了采購(gòu)周期。由于備品備件不能及時(shí)采購(gòu)，這也可能導(dǎo)致生產(chǎn)部門重復(fù)提交采購(gòu)計(jì)劃。
物資庫(kù)存占用大量資金。坑口電廠屬于發(fā)電企業(yè)，為了確保電力生產(chǎn)安全穩(wěn)定，需要一定量的備品備件。根據(jù)本文作者調(diào)研情況，以兩臺(tái)60萬(wàn)機(jī)組為例，正常情況下需要準(zhǔn)備價(jià)值三千萬(wàn)到四千萬(wàn)的備品備件，某些物資管理落后的電廠備品備件庫(kù)存達(dá)到七千萬(wàn)到八千萬(wàn)。⑤物資管理賬實(shí)不符。由于審批流程緩慢，物資需求緊急，物資部只能先進(jìn)行物資采購(gòu)，在審批流程沒有完成的情況下物資不能進(jìn)行入庫(kù)管理，物資出庫(kù)也不能無(wú)法登記。這種情況連續(xù)多次發(fā)生會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存管理混亂，庫(kù)存賬實(shí)不符。⑥物資管理專業(yè)人才缺乏?？涌陔姀S管理人員大多數(shù)來(lái)自煤炭企業(yè)，管理人員的專業(yè)水平有限。即使有些企業(yè)招收物流管理相關(guān)專業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生，即使理論知識(shí)豐富，但是他們?nèi)狈?shí)踐經(jīng)驗(yàn)，不了解電廠管理實(shí)際，不能立馬解決物資管理出現(xiàn)的問題。
2坑口電廠物資管理的改進(jìn)策略
①更新物資管理信息系統(tǒng)。大部分坑口電廠的物資管理信息系統(tǒng)需要更新和升級(jí)，以物資計(jì)劃為基礎(chǔ)，成本控制為核心而進(jìn)行的物資計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、查詢、分析一體化的閉環(huán)管理過程，具體應(yīng)該包括計(jì)劃管理、審批管理、談判管理、合同管理、倉(cāng)庫(kù)管理、物資盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)分析等功能，同時(shí)兼顧坑口電廠的經(jīng)營(yíng)管理職能，充分滿足坑口電廠對(duì)物資管理的基本要求。②提高物資采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確性，從源頭上降低庫(kù)存。各坑口電廠將物資采購(gòu)計(jì)劃作為預(yù)算管理的一部分，執(zhí)行費(fèi)用控制管理。電廠執(zhí)行年度預(yù)算管控，將年度指標(biāo)分解為季度指標(biāo)、月度指標(biāo)，生產(chǎn)部門根據(jù)運(yùn)行情況制定月度采購(gòu)計(jì)劃，物資采購(gòu)費(fèi)用必須控制在指標(biāo)范圍之內(nèi)。③限定審批期限。物資管理部門重新梳理、簡(jiǎn)化審批流程，確定審批期限，自動(dòng)短信提醒領(lǐng)導(dǎo)完成審批工作，對(duì)逾期未完成審批工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核。④降低庫(kù)存。通過提高物資采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確性、縮短審批周期、規(guī)范庫(kù)存管理等手段全面提高物資管理效率，降低庫(kù)存，加快物資資金周轉(zhuǎn)速度。⑤重新盤點(diǎn)物資，保證庫(kù)存管理賬實(shí)相符。對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資定期盤點(diǎn)，對(duì)賬實(shí)不符的情況及時(shí)核查，并逐步消除這種情況。另外，杜絕物資出入庫(kù)不進(jìn)行信息錄入的情況，保證每一件出入庫(kù)備品備件都已錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，便于庫(kù)存查詢。⑥加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)。對(duì)物資管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高他們的職業(yè)技能。用“走出去”和“引進(jìn)來(lái)”相結(jié)合的方式，即鼓勵(lì)職工出去向先進(jìn)電廠學(xué)習(xí)，也將物資管理專業(yè)人才請(qǐng)進(jìn)電廠給職工開展培訓(xùn)工作。物資管理采用新老職工合作管理模式，老職工負(fù)責(zé)將工作經(jīng)驗(yàn)教給新職工，新職工負(fù)責(zé)給老職工宣傳物資管理先進(jìn)的管理理念。
1.1RFID管理
RFID管理是超市管理的成功案例。應(yīng)用RFID技術(shù)，我們可以為每一件庫(kù)存商品做一個(gè)電子標(biāo)簽，物資出庫(kù)時(shí)掃描電子標(biāo)簽，系統(tǒng)自動(dòng)減少庫(kù)存數(shù)量，當(dāng)庫(kù)存數(shù)量到達(dá)進(jìn)貨預(yù)警點(diǎn)時(shí)，系統(tǒng)提示進(jìn)貨。
1.2供應(yīng)鏈管理
供應(yīng)鏈?zhǔn)侵干a(chǎn)和流通過程中，涉及產(chǎn)品或服務(wù)提供最終用戶活動(dòng)的上下游企業(yè)所形成的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。供應(yīng)鏈管理是指運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)供應(yīng)鏈中的商流、物流、信息流、資金流等進(jìn)行規(guī)劃、組織與控制，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈整體效益的最優(yōu)化。
1.3ERP系統(tǒng)管理
ERP（EnterpriseResourcePlanning）是由MRP發(fā)展而來(lái)的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，擁有強(qiáng)大的庫(kù)存管理功能，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)物資在整個(gè)供應(yīng)鏈流程的全過程管理。
2ERP技術(shù)在鐵路物資管理中的應(yīng)用
開發(fā)適合鐵路物資管理工作需要的信息系統(tǒng)，是鐵路物資管理的重要課題。而ERP系統(tǒng)，是在MRP的基礎(chǔ)上，以供應(yīng)鏈管理為核心，通過物流、信息流與資金流，把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)及供應(yīng)商的資源集成在一起，在供應(yīng)鏈范圍內(nèi)優(yōu)化企業(yè)資源，是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新一代信息系統(tǒng)。ERP庫(kù)存管理模塊包括物資采購(gòu)、質(zhì)量檢驗(yàn)、庫(kù)存動(dòng)態(tài)、計(jì)劃提報(bào)和報(bào)表查詢等功能。ERP通過物資主數(shù)據(jù)為每一項(xiàng)物資建立庫(kù)存，根據(jù)生產(chǎn)維修任務(wù)的需要以及市場(chǎng)供應(yīng)能力等，通過MRP自動(dòng)平衡庫(kù)存，生成物資采購(gòu)清單，同時(shí)確定訂貨時(shí)間，提高計(jì)劃的時(shí)效性，保證供應(yīng)，并降低成本；另外，ERP庫(kù)存管理模塊能夠隨物資出入庫(kù)動(dòng)態(tài)調(diào)整庫(kù)存，精確反映庫(kù)存信息；通過報(bào)表查詢，分析庫(kù)存結(jié)構(gòu)的合理性及存在的問題。
3信息系統(tǒng)在物資管理中的作用
鐵路物資需求種類繁雜、專業(yè)性強(qiáng)，供應(yīng)工作計(jì)劃性強(qiáng)、時(shí)效性差，由于信息不暢通，經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)和需求脫節(jié)，缺貨和積壓共存的現(xiàn)象，加強(qiáng)庫(kù)存管理信息化，可以從以下幾方面提高物資管理效率。
1）信息技術(shù)的應(yīng)用，是對(duì)物資管理理念、管理模式和管理方法的重新設(shè)計(jì)，是對(duì)物資管理流程的整體優(yōu)化。
2）通過信息共享，可以有效實(shí)現(xiàn)資源整合，優(yōu)化資源配置，提高不同區(qū)域的協(xié)同作業(yè)能力，有效保證供應(yīng)。
1.煤礦企業(yè)物資管理中對(duì)于成本控制的需求
煤礦企業(yè)自身有其特殊性，因而對(duì)煤礦企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展形成約束與限制，使其對(duì)于成本控制有更大需求、煤礦企業(yè)特殊性體現(xiàn)在其所處地域位置[1]。由于煤礦企業(yè)需要開采煤礦資源，為了增加地域的便利性，會(huì)選取煤礦資源豐富的區(qū)域。這些地區(qū)往往較為偏僻，因此會(huì)增加煤礦企業(yè)的資源運(yùn)輸費(fèi)用。同時(shí)，煤礦企業(yè)通常會(huì)直接從事于煤礦的探索與開采，而這些開采工作的順利進(jìn)行，也會(huì)大量占據(jù)一定空間的設(shè)備與物資，因而會(huì)產(chǎn)生許多額外費(fèi)用。
2.煤礦企業(yè)物資管理中對(duì)于成本控制的發(fā)展方向
因煤礦企業(yè)物資管理中對(duì)于成本控制有著極大的需求，因此煤礦企業(yè)要看清其成本控制發(fā)展遠(yuǎn)景，并遵循其成本控制的客觀規(guī)律，解決煤礦企業(yè)物資管理中成本控制的問題。(1)規(guī)范煤礦企業(yè)物資成本的管理制度當(dāng)前我國(guó)煤礦企業(yè)對(duì)于其物資管理成本控制的意識(shí)比較薄弱，且自從我國(guó)經(jīng)濟(jì)模式自計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)后，其成本控制水平始終未能提升至應(yīng)有水平。煤礦企業(yè)在物資管理與采購(gòu)方面的資金消耗量在煤礦企業(yè)整體現(xiàn)金流中所占比例很高。一般情況下，煤礦企業(yè)各個(gè)部門提出了物資需求量后，物資管理部門就會(huì)根據(jù)需求完成相應(yīng)采購(gòu)任務(wù)，但部門之間均未承擔(dān)其自身成本控制的責(zé)任[2]。因此，煤礦企業(yè)如果要進(jìn)行有效的物資成本控制，就必需從管理制度上著手，規(guī)范企業(yè)現(xiàn)有物資管理的工作，對(duì)企業(yè)各部門物資成本的消耗進(jìn)行嚴(yán)格控制，建立和完善成本管理制度，以此規(guī)范成本控制責(zé)任人與工作流程。(2)依賴快捷的物理降低供應(yīng)成本和倉(cāng)儲(chǔ)成本快捷的物流，是煤礦企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。因此，不管是為客戶運(yùn)送資源，還是集團(tuán)公司之間進(jìn)行資源往來(lái)，或者是煤礦企業(yè)自身物資采購(gòu)，均與物流支持不可分離。然而，煤礦企業(yè)當(dāng)前物資管理模式需要消耗量大物力、人力與財(cái)力。實(shí)際上，煤礦企業(yè)中煤炭資源與其他物資的倉(cāng)儲(chǔ)量很大，其中有部分物資并非急用的，卻長(zhǎng)期占據(jù)庫(kù)存，而某些物資需求極為緊迫，卻往往不能供應(yīng)到位。上述情況均間接性的加劇了物資管理成本。因此，煤礦企業(yè)必需采取快捷物流方式，改革當(dāng)前物資供應(yīng)和管理方式，切實(shí)降低其管理成本。(3)依靠網(wǎng)絡(luò)信心技術(shù)降低煤礦企業(yè)管理成本對(duì)于煤礦企業(yè)物資管理而言，采用網(wǎng)絡(luò)信息化管理，有助于提升其成本管理的主動(dòng)性。尤其是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展的現(xiàn)在，煤礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，對(duì)于煤礦物資的使用和實(shí)際需求要切實(shí)吻合，不能單純以大量?jī)?chǔ)備為主。其物資需求與儲(chǔ)備的分析和統(tǒng)計(jì)工作，不能僅靠人工操作，這樣不僅費(fèi)力耗時(shí)，還不容易控制其物資統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確度。因此，在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)推進(jìn)下，我國(guó)煤礦企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行物資管理信息化建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)物資成本有效控制的目的。
二、煤礦物資管理中成本控制措施
煤礦企業(yè)需根據(jù)其物資成本規(guī)劃發(fā)展前景，采取相應(yīng)物資成本控制措施。從完善其物資管理制度、建立快捷物流供應(yīng)鏈，到創(chuàng)建相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)，使得煤礦成本控制效果更為明顯，以此促進(jìn)煤礦企業(yè)發(fā)展。
1.建立嚴(yán)格的物資成本管理制度
完善的物資成本預(yù)算制度，是煤礦企業(yè)提高成本控制水平的必備條件。成本預(yù)算制度，不僅能夠使得企業(yè)各個(gè)部門主動(dòng)進(jìn)行成本控制，還可將成本管理改為企業(yè)固定生產(chǎn)計(jì)劃。在建立成本預(yù)算制度是，應(yīng)將企業(yè)年度物資管理所使用的資金，同企業(yè)每個(gè)部門只能相結(jié)合，從而使企業(yè)各個(gè)部門相互監(jiān)督，最終提高資金使用的合理性、科學(xué)性和高效性。
2.建立快捷物流供應(yīng)鏈
煤礦企業(yè)是一下物流，與外界企業(yè)進(jìn)行合作與交流。因此，快捷方便的物流供應(yīng)鏈，可保障煤礦企業(yè)每一項(xiàng)資源有充分供給的前提下，減少企業(yè)不必要庫(kù)存，實(shí)現(xiàn)有效的成本節(jié)約。煤礦企業(yè)在控制其物資管理成本時(shí)，要將不同物資進(jìn)行分類，不常用與急用在資源要進(jìn)行區(qū)分儲(chǔ)存。同時(shí)，煤礦企業(yè)要定期監(jiān)督和檢查倉(cāng)庫(kù)，確保物資均得到充分利用，實(shí)現(xiàn)物盡其用。此外，企業(yè)要定期維修成產(chǎn)機(jī)械與設(shè)備，保持其生產(chǎn)設(shè)備有良好狀態(tài)，減少維修費(fèi)用，同時(shí)保障企業(yè)順利運(yùn)行。這樣不僅能延長(zhǎng)生產(chǎn)設(shè)備的壽命，還能節(jié)約企業(yè)的采購(gòu)成本[3]。
3.建立網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)
煤礦企業(yè)信息內(nèi)容較為復(fù)雜，若要準(zhǔn)確處理其內(nèi)容與相關(guān)數(shù)據(jù)，必需借助網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)。煤礦企業(yè)建立網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)，可明確指定物資采購(gòu)、維護(hù)和使用的人員，并細(xì)化每個(gè)部門的工作，提升工作效率。此外，信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)包含分類整理、使用記錄和報(bào)表統(tǒng)計(jì)等方面，可幫助管理人員及時(shí)處理預(yù)算問題，并有利于企業(yè)各個(gè)部門交流信息，監(jiān)控資金的使用過程。
2工程項(xiàng)目物資管理中信息資源規(guī)劃的作用
信息資源規(guī)劃是工程項(xiàng)目物資管理的重要基礎(chǔ)。如何將企業(yè)分散的信息進(jìn)行統(tǒng)一管理是企業(yè)信息管理和規(guī)劃的核心內(nèi)容，通過集成化的、網(wǎng)絡(luò)化的信息管理系統(tǒng)，可以對(duì)企業(yè)物資資源的合理規(guī)劃和整理，構(gòu)建物資管理的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)和與各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相匹配的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，其具體作用體現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
(1)明確企業(yè)物資管理業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)施工涉及單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系，滿足其業(yè)務(wù)需求。通過信息資源規(guī)劃，還可以建立更加合理的業(yè)務(wù)流程，滿足投資、施工、監(jiān)理等各個(gè)單位的需求。從而實(shí)施有計(jì)劃、有原則的項(xiàng)目開發(fā)物資管理，確保企業(yè)項(xiàng)目開發(fā)的順利進(jìn)行。
(2)通過對(duì)工程項(xiàng)目物資管理的數(shù)據(jù)建模，建立規(guī)范化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，為改造和建立高檔次的數(shù)據(jù)庫(kù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(3)通過信息資源規(guī)劃，可實(shí)現(xiàn)物資管理業(yè)務(wù)流程與管理機(jī)制的優(yōu)化，將物資管理轉(zhuǎn)化為信息管理，有助于管理效率的提高，管理業(yè)務(wù)的科技化。另外，信息資源規(guī)劃有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資管理創(chuàng)新。
3工程項(xiàng)目物資管理的信息資源規(guī)劃方案
3.1項(xiàng)目物資管理業(yè)務(wù)流程分析
物資管理業(yè)務(wù)流程分析過程是信息資源規(guī)劃的主要流程之一，其主要作用為幫助企業(yè)設(shè)置合理的業(yè)務(wù)流程，將原有的物資管理轉(zhuǎn)化為高效化的信息管理手段。其過程為分析物資管理的主要業(yè)務(wù)流程，并明確企業(yè)物資管理的目的，將管理責(zé)任下發(fā)到人，要求企業(yè)管理人員掌握物資管理信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資管理業(yè)務(wù)流程的分析，展示其分析結(jié)果，以為物資管理提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
3.2工程項(xiàng)目物資管理的數(shù)據(jù)流分析
在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目物資管理過程中，管理人員主要采用“實(shí)體—關(guān)系”這一數(shù)據(jù)分析方法。隨著企業(yè)管理的進(jìn)步，這一方法得到簡(jiǎn)化。將用戶視圖等同于外部數(shù)據(jù)流是這一方法簡(jiǎn)化的主要手段，基于這一理論，管理人員將視圖分析及其規(guī)范化作為主要管理方案。而對(duì)于用戶視圖，我們通常將其定義為所有管理人員以及項(xiàng)目執(zhí)行人員在物資管理過程中所涉及的報(bào)表、單據(jù)和賬單等。數(shù)據(jù)流分析有助于反映管理人員的觀念，對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)體的判斷能力，是將物資管理轉(zhuǎn)化為信息管理的重要手段，也是信息調(diào)研主要針對(duì)的對(duì)象。通過數(shù)據(jù)流分析，的管理人員和繪制信息數(shù)據(jù)的分級(jí)流程圖，通?？煞譃橐患?jí)和二級(jí)。其中，一級(jí)數(shù)據(jù)流程圖將物資管理作為核心，建立物資管理與其他部門的數(shù)據(jù)連接，通過一級(jí)圖還應(yīng)為管理者提供清晰的數(shù)據(jù)流定義和識(shí)別方式。從而結(jié)合用戶視圖的記錄數(shù)與生存期，實(shí)現(xiàn)其數(shù)據(jù)管理的量化。而二級(jí)數(shù)據(jù)流程圖的主要作用是傳遞和表達(dá)物資管理所涉及的業(yè)務(wù)流程之間的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與傳遞。即將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息化的管理流程。根據(jù)企業(yè)物資管理現(xiàn)狀和項(xiàng)目規(guī)模，還可考慮繪制三級(jí)數(shù)據(jù)流程圖，最終完成物資管理的數(shù)據(jù)流分析。
3.3工程項(xiàng)目物資管理數(shù)據(jù)模型和體系結(jié)構(gòu)模型
3.3.1工程項(xiàng)目物資管理數(shù)據(jù)模型
在工程項(xiàng)目物資管理中，管理人員通常利用數(shù)據(jù)模型進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建。具體流程為通過構(gòu)建數(shù)據(jù)模型表達(dá)組成數(shù)據(jù)庫(kù)的基本表，并分析每個(gè)表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。在具體分析數(shù)據(jù)模型時(shí)，要將傳統(tǒng)的實(shí)體關(guān)系分析方法和數(shù)據(jù)流程圖中的用戶視圖分析結(jié)合起來(lái)。在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的表結(jié)構(gòu)時(shí)，要將其進(jìn)行分解、并規(guī)范化至三范式。
3.3.2工程項(xiàng)目物資管理的體系結(jié)構(gòu)模型
體系結(jié)構(gòu)模型是將業(yè)務(wù)模型同數(shù)據(jù)模型相結(jié)合所得到的結(jié)果，其主要用來(lái)體現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程、并表現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)同相關(guān)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。通常采用C－U矩陣的方式表達(dá)。這一結(jié)構(gòu)模型的構(gòu)建，可以進(jìn)一步了解企業(yè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)同項(xiàng)目數(shù)之間的創(chuàng)建與使用關(guān)系，了解數(shù)據(jù)資源的使用權(quán)限。每個(gè)表對(duì)應(yīng)一個(gè)業(yè)務(wù)過程，在企業(yè)物資管理中，多個(gè)環(huán)節(jié)都可應(yīng)用這一數(shù)據(jù)體系結(jié)構(gòu)。
2一般化工企業(yè)物資管理的問題
物資管理職責(zé)定位不準(zhǔn)確，物資供應(yīng)鏈流程上的各部門職責(zé)邊界不清晰，管理錯(cuò)位，上下節(jié)點(diǎn)做不到流暢銜接，溝通不到位，就達(dá)不到閉環(huán)管理的效應(yīng)。物資分類編碼規(guī)則不標(biāo)準(zhǔn)，隨意性強(qiáng)，物資的分類定位不準(zhǔn)確，管理的輕重環(huán)節(jié)不清晰，物資管理即離標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化還有較大差距。由于各化工企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際情況，計(jì)劃?rùn)z修執(zhí)行不到位，臨時(shí)性檢修相對(duì)較多，相關(guān)使用部門擔(dān)心因出現(xiàn)設(shè)備問題影響生產(chǎn)，抱著把備件備齊備足的思想，物資采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)時(shí)缺乏周密細(xì)致考慮，致使物資采購(gòu)計(jì)劃性不強(qiáng)，合理性差，隨意性較大，應(yīng)急計(jì)劃多，致使備品配件儲(chǔ)備量偏大而引起庫(kù)存資金升高。同時(shí)由于計(jì)劃?rùn)z維修執(zhí)行不到位，計(jì)劃提報(bào)不周密，常常造成采購(gòu)部門被動(dòng)采購(gòu)。一些企業(yè)雖然制定物資定額，但年度審核變更沒有及時(shí)跟上，沒有及時(shí)進(jìn)行修正更新，致使庫(kù)存物資定額缺乏合理性和適用性，也是造成物資庫(kù)存資金偏大原因之一。一些企業(yè)技改物資采購(gòu)計(jì)劃缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)，項(xiàng)目施工出現(xiàn)變更后沒有及時(shí)進(jìn)行材料更換調(diào)配，造成技改剩余物資偏多。同時(shí)，部分企業(yè)設(shè)備更新淘汰速度較快，造成報(bào)廢積壓物資較多，并且剩余和報(bào)廢物資沒有及時(shí)進(jìn)行變賣處理，也是造成庫(kù)存資金偏大的另一主要原因。部分單位缺乏嚴(yán)格的考核和追溯體系，對(duì)計(jì)劃提報(bào)采購(gòu)的物資不能及時(shí)使用，放置時(shí)間和周期過長(zhǎng)，沒有按照相關(guān)制度進(jìn)行考核和追溯。總的來(lái)說(shuō)，經(jīng)驗(yàn)型的計(jì)劃控制、傳統(tǒng)的采購(gòu)方式、粗放的后期管理、缺失的考核與追溯機(jī)制是當(dāng)前很多化工企業(yè)在物資管理上存在的主要問題。
3大型化工企業(yè)好的理念和做法
國(guó)內(nèi)化工行業(yè)中揚(yáng)子巴斯夫、揚(yáng)子石化、新浦化學(xué)等企業(yè)借助國(guó)際影響力和管理理念，在物資管理方面的一些做法值得同行借鑒：
3.1充分利用現(xiàn)代管理工具
利用高效的ERP資源平臺(tái)推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化的管理，充分發(fā)揮ERP對(duì)各節(jié)點(diǎn)的強(qiáng)大控制功能，避免人為因素干擾，實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)的平滑對(duì)接，全面提高供應(yīng)鏈績(jī)效，推動(dòng)物資管理系統(tǒng)協(xié)同閉環(huán)運(yùn)作，確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)精益化、準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)。
3.2強(qiáng)化基礎(chǔ)、計(jì)劃、準(zhǔn)時(shí)、理性采購(gòu)、全程在案，過程受控、永久追溯
標(biāo)準(zhǔn)化工作做的扎實(shí)三家企業(yè)都根據(jù)中石化和臺(tái)塑系統(tǒng)物資編碼通則，按照ABC物資分類法以及每種物資對(duì)生產(chǎn)的重要程度對(duì)物資進(jìn)行科學(xué)詳細(xì)的分類，編碼工作扎實(shí)、細(xì)致，物資定位精確，每種物資都有對(duì)應(yīng)的采購(gòu)方案和定額儲(chǔ)備方案。在物資分類后，每種物資的技術(shù)要求都建立了標(biāo)準(zhǔn)化的模板，這些工作有利于加強(qiáng)對(duì)物資的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化管理。扎實(shí)的設(shè)備管理和科學(xué)嚴(yán)格的檢維修計(jì)劃，是提高物資管理水平的重要保障。揚(yáng)子巴斯夫的設(shè)備工程師能根據(jù)每套裝置的每臺(tái)設(shè)備的運(yùn)行狀況以及核心設(shè)備每個(gè)重要部件的使用壽命比較精確地計(jì)算檢維修周期并制定嚴(yán)格的檢維修計(jì)劃，并且嚴(yán)格實(shí)施，保證檢維修計(jì)劃的執(zhí)行率。物資管理的整個(gè)鏈條從計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、儲(chǔ)運(yùn)、保管、領(lǐng)用、結(jié)算每個(gè)環(huán)節(jié)銜接流暢，職責(zé)明確，環(huán)環(huán)相扣，分工精細(xì)，將標(biāo)準(zhǔn)和制度植入系統(tǒng)中進(jìn)行運(yùn)作管理，減少人為因素的干擾。在通用物資的管理上，揚(yáng)子巴斯夫采用寄售的辦法，揚(yáng)子石化采用寄存，新浦化學(xué)除采用安全庫(kù)存定額外，還采用總包的辦法。另外在新上項(xiàng)目時(shí)，設(shè)備選型盡可能與原有設(shè)備一致，避免增加較多的采購(gòu)型號(hào)。這三家企業(yè)對(duì)通用物資管理的基本思想方法本質(zhì)是一致的，實(shí)質(zhì)是通過招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判確定短名單，然后通過框架協(xié)議制定供需標(biāo)準(zhǔn)，特別強(qiáng)調(diào)定價(jià)機(jī)制、柔性合作、彈貨，最終目的是減少浪費(fèi)和庫(kù)存資金占用。在專用物資管理上，三家企業(yè)均對(duì)物資的使用周期和檢維修計(jì)劃制定合理的儲(chǔ)備定額。三家企業(yè)均設(shè)中央庫(kù)和二級(jí)庫(kù)，中央庫(kù)對(duì)重大設(shè)備物資和特殊高價(jià)值物資進(jìn)行保管，一般類和通用類物資到貨后一次給二級(jí)庫(kù)，中央庫(kù)對(duì)二級(jí)庫(kù)有管理權(quán)。三家企業(yè)均制定了嚴(yán)格的考核和追溯制度，借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)，對(duì)物資庫(kù)存情況從不同的角度定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異動(dòng)情況和存在問題，并根據(jù)存在的問題反向追溯進(jìn)行問責(zé)并嚴(yán)格考核。
4創(chuàng)新化工企業(yè)物資管理思路的建議
針對(duì)一些化工企業(yè)在物資管理上普遍存在的缺陷和不足，提出以下建議：加強(qiáng)源頭控制，轉(zhuǎn)變采購(gòu)方式，精細(xì)化后期管理，嚴(yán)格考核和追溯。
4.1設(shè)備管理系統(tǒng)
計(jì)劃需求是源頭，關(guān)系物資管理的全局，基層設(shè)備部門應(yīng)當(dāng)在加強(qiáng)預(yù)算管理和定額管理的基礎(chǔ)上，結(jié)合裝置的特點(diǎn)詳細(xì)分析設(shè)備的運(yùn)行狀況以及備件的使用周期，制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z維修計(jì)劃，并以此為基礎(chǔ)制定物資需求計(jì)劃，按照對(duì)應(yīng)的職責(zé)權(quán)限逐級(jí)審批上報(bào)；設(shè)備主管部門應(yīng)進(jìn)一步深化專業(yè)職能管理部門的作用，宏觀調(diào)配，科學(xué)管控，提高需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性和使用的嚴(yán)謹(jǐn)性，盡可能避免物資到位不使用或無(wú)限期拖延使用，有效提高物資到位后的使用效率，減少庫(kù)存積壓。進(jìn)一步加強(qiáng)技改項(xiàng)目物資管理。新建項(xiàng)目要根據(jù)設(shè)計(jì)和項(xiàng)目進(jìn)度要求，嚴(yán)格采購(gòu)計(jì)劃審核審批，適時(shí)分批提報(bào)，及時(shí)了解掌握物資使用情況。一旦有設(shè)計(jì)變更，及時(shí)與采購(gòu)、物資部門做好溝通，以便采取緊急措施。對(duì)即將完工的項(xiàng)目，提前進(jìn)行材料盤點(diǎn)，對(duì)剩余物資及時(shí)更換和調(diào)配。
4.2采購(gòu)系統(tǒng)
轉(zhuǎn)變采購(gòu)方式是關(guān)鍵，根據(jù)物資分類，分別制定每類物資的采購(gòu)方案和儲(chǔ)備定額，綜合實(shí)施即時(shí)采購(gòu)、框架合約采購(gòu)、安全庫(kù)存采購(gòu)三種采購(gòu)管理模式。對(duì)低值易耗通用備件取消儲(chǔ)備定額，實(shí)行即時(shí)采購(gòu)，積極探討供應(yīng)商庫(kù)存模式。對(duì)采購(gòu)頻繁、用量大、價(jià)值高的安裝材料如閥門、管件、彎頭、鋼材等物資實(shí)施框架合約采購(gòu)，通過年度招標(biāo)，與中標(biāo)的供應(yīng)商簽訂框架合約協(xié)議，然后根據(jù)實(shí)際使用情況通過電子平臺(tái)跟單采購(gòu)，彈貨，定期結(jié)算。對(duì)于新建項(xiàng)目安裝材料的采購(gòu)管理，為滿足項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度的要求，充分發(fā)揮框架合約采購(gòu)快捷、高效、柔性的優(yōu)勢(shì)。對(duì)新建項(xiàng)目的安裝性材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分類后，根據(jù)物資種類情況，委托招標(biāo)公司公開招標(biāo)，在框架合約范圍選擇供應(yīng)商，確定短名單后，每種種類選擇3家以上供應(yīng)商簽訂框架合約協(xié)議，然后根據(jù)實(shí)際使用進(jìn)度借助電子采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行詢比價(jià)采購(gòu)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)，在保證質(zhì)量和用量的前提下，彈性合作，定期結(jié)算，有效避免項(xiàng)目剩余物資積壓，同時(shí)也符合項(xiàng)目招標(biāo)的要求。對(duì)專用件、非經(jīng)常性使用備件以及輔料助劑，根據(jù)檢修計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃由相關(guān)部門共同根據(jù)使用周期和生產(chǎn)消耗制定合理定額。充分用好電子采購(gòu)平臺(tái)，創(chuàng)新采購(gòu)流程，提高采購(gòu)效率。企業(yè)電子采購(gòu)管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)分析采購(gòu)管理的機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)，梳理并規(guī)范電子采購(gòu)流程，優(yōu)化電子采購(gòu)管理體系，提升企業(yè)采購(gòu)尋源的品質(zhì)，提高采購(gòu)定價(jià)、議價(jià)和談判的能力，評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效，優(yōu)化供應(yīng)商渠道，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全過程的管理監(jiān)控，隨時(shí)隨需讀取采購(gòu)信息點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)與企業(yè)ERP、SAP等系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接。
4.3倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)
建立物資管理信息系統(tǒng)，全面覆蓋物資管理范圍（輔料、助劑、藥劑以及催化劑一并納入管理）。參照先進(jìn)企業(yè)物資分類和物資編碼通則并根據(jù)每類物資對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的重要性進(jìn)行重新定位分類。初始化現(xiàn)有物資編碼，為物資管理提供規(guī)范的信息化基礎(chǔ)。物資編碼分類工作分兩步走：第一步，先學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)物資編碼通則，熟練后結(jié)合自身實(shí)際研究制定適合本企業(yè)的物資編碼分類規(guī)則；第二步，對(duì)本企業(yè)物資進(jìn)行全面盤點(diǎn)分類，必要時(shí)從外部聘請(qǐng)專家來(lái)協(xié)助進(jìn)行。實(shí)現(xiàn)物碼嚴(yán)格一對(duì)一管理，并鏈接采購(gòu)平臺(tái)。搞好物資分類和分級(jí)管理，了解和掌握物資市場(chǎng)運(yùn)行特點(diǎn)和規(guī)律，根據(jù)實(shí)際需求的輕重緩急，綜合采購(gòu)周期和制作周期，有計(jì)劃和預(yù)見性地分解與安排采購(gòu)。定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，充分發(fā)揮倉(cāng)儲(chǔ)管理對(duì)物資和資源的調(diào)配職能，提升精細(xì)化管理能力。對(duì)積壓報(bào)廢物資要做到及時(shí)清理變賣，借以盤活庫(kù)存資金，提高庫(kù)存資金利用率。
4.4企業(yè)管理及財(cái)務(wù)系統(tǒng)
企業(yè)管理及財(cái)務(wù)部門借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息共享，能夠快捷準(zhǔn)確地獲取技術(shù)數(shù)據(jù)信息，為制定相關(guān)考核和追溯決策提供支持。根據(jù)物資管理特點(diǎn)制定考核和追溯辦法，圍繞著計(jì)劃誰(shuí)來(lái)提報(bào)，誰(shuí)來(lái)審批，何時(shí)使用，是否使用，為什么不用等幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)制定考核和追溯的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)物資管理的閉環(huán)運(yùn)作。
二、工程結(jié)余物資的控制措施
每項(xiàng)工程從編制可研報(bào)告開始至竣工驗(yàn)收結(jié)算結(jié)束需經(jīng)歷工程設(shè)計(jì)、需求編制、具體施工等階段，各個(gè)環(huán)節(jié)的偏差都可能導(dǎo)致后期結(jié)余物資的增加。
1.在工程可研立項(xiàng)階段
在此階段，負(fù)責(zé)編制可研報(bào)告的單位應(yīng)詳細(xì)調(diào)查研究工程項(xiàng)目規(guī)模、建設(shè)時(shí)間、技術(shù)方案，綜合考慮包括工程屬地當(dāng)前形勢(shì)、遠(yuǎn)期規(guī)劃及環(huán)保、水里、交通等因素，充分論證工程的可行性、可操作性，確保工程建設(shè)項(xiàng)目在審批開工后不發(fā)生因各類前期未考慮到的情況導(dǎo)致工程產(chǎn)生重大變更、暫停、甚至撤銷，從而導(dǎo)致大量物資結(jié)余現(xiàn)象的產(chǎn)生。
2.在工程具體設(shè)計(jì)、編制物資需求階段
工程建設(shè)項(xiàng)目審批完成后，即進(jìn)入工程具體設(shè)計(jì)、編制物資需求階段，在此階段以設(shè)計(jì)單位為主體，項(xiàng)目管理部門、施工管理部門、專業(yè)運(yùn)行部門、物資管理部門需協(xié)同配合，期間主要應(yīng)控制以下環(huán)節(jié)：一是下達(dá)設(shè)計(jì)任務(wù)時(shí)——項(xiàng)目管理部門向設(shè)計(jì)單位下達(dá)設(shè)計(jì)任務(wù)書時(shí)，同時(shí)物資管理提供在庫(kù)結(jié)余物資清單，要求設(shè)計(jì)單位在滿足工程設(shè)計(jì)要求的情況下盡可能使用清單中的設(shè)備材料。二是工程具體設(shè)計(jì)過程中——設(shè)計(jì)單位應(yīng)與施工管理部門、專業(yè)運(yùn)行部門充分溝通，在路徑選擇、站內(nèi)布置、設(shè)備選型、材料選取等平衡多方意見，進(jìn)行最優(yōu)化設(shè)計(jì)，從而確保設(shè)計(jì)質(zhì)量。三是編制物資需求工作時(shí)——設(shè)計(jì)單位應(yīng)會(huì)同施工管理部門，結(jié)合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際施工情況，考慮合理的損耗及余度，編制最優(yōu)的物資需求清單，并經(jīng)項(xiàng)目管理部門審核通過。四是簽訂設(shè)計(jì)合同時(shí)——項(xiàng)目單位加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)單位工程設(shè)計(jì)深度的考核，將物資結(jié)余量的具體要求納入對(duì)設(shè)計(jì)單位合同考核條款中，并依據(jù)工程竣工后審計(jì)結(jié)算的數(shù)據(jù)對(duì)其進(jìn)行檢查考核。
3.在工程施工階段
在此階段，施工管理部門為主體，項(xiàng)目管理部門、設(shè)計(jì)單位、物資管理部門主動(dòng)參與、協(xié)助管理，期間主要應(yīng)控制以下環(huán)節(jié)：一是編制施工計(jì)劃時(shí)——施工管理部門根據(jù)項(xiàng)目管理部門提供的工程設(shè)計(jì)資料編制施工計(jì)劃，依據(jù)施工進(jìn)度編制具體的物資需求到貨計(jì)劃，并報(bào)項(xiàng)目管理部門、物資管理部門審核同意，確保物資到貨期與施工進(jìn)度相匹配。杜絕因物資供應(yīng)進(jìn)度大大超出施工進(jìn)度，物資長(zhǎng)時(shí)間堆放在現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)致的物資設(shè)備性能降低、損壞，造成物資損失的情況。二是工程施工時(shí)——設(shè)計(jì)單位在施工過程中加強(qiáng)對(duì)施工管理部門的專業(yè)指導(dǎo)，特別是對(duì)于線路大跨越段、長(zhǎng)耐張段、電纜頂管段，應(yīng)在工程施工前進(jìn)行詳細(xì)交底，明確具體的參數(shù)、長(zhǎng)度，使施工單位了解在施工過程中選用長(zhǎng)度適中的線纜盤，盡量降低短頭線纜的產(chǎn)生數(shù)量。三是施工組織管理中——施工管理部門在組織具體施工過程中強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)精益化管理，合理有效的使用施工剩余的各種邊角料，如短頭線纜同于線路與設(shè)備間的連接線，短頭母排用于設(shè)備與設(shè)備間的連接等。四是簽訂施工合同時(shí)——項(xiàng)目管理部門在與施工單位簽訂施工合同時(shí)，在合同內(nèi)容中明確結(jié)余物資的剩余量，對(duì)于在工程施工結(jié)束后滿足結(jié)余物資剩余量的施工單位進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，反之則進(jìn)行考核。
4.物資在庫(kù)階段
在此階段，物資管理部門為主體，項(xiàng)目管理部門、設(shè)計(jì)單位主動(dòng)參與、協(xié)助管理，期間主要應(yīng)做好以下方面工作：一是建立結(jié)余物資數(shù)據(jù)庫(kù)——物資管理部門根據(jù)在庫(kù)結(jié)余物資的實(shí)際情況，建立結(jié)余物資數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)更新數(shù)據(jù)，并定期向項(xiàng)目管理部門、設(shè)計(jì)單位反饋，要求在滿足設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的前提下，在后續(xù)工程的設(shè)計(jì)中優(yōu)先安排使用在庫(kù)結(jié)余物資。二是拓展通用物資利庫(kù)渠道——物資管理部門牽頭組織，在每次物資需求計(jì)劃上報(bào)階段充分開展平衡利庫(kù)工作。只要是符合使用要求，有使用需求的結(jié)余物資，打破各單位、各專業(yè)之間的壁壘，由物資管理部門進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。三是開展技術(shù)鑒定，提高結(jié)余物資可用率——物資管理部門牽頭組織，定期對(duì)在庫(kù)結(jié)余物資進(jìn)行技術(shù)鑒定。物資管理部門通過物資盤點(diǎn)，收集整理存庫(kù)狀態(tài)較差的物資信息（主要包括超期電纜附件，庫(kù)存時(shí)間較長(zhǎng)的老舊設(shè)備，殘破短頭線纜等），由物資管理部門牽頭，項(xiàng)目管理部門、專業(yè)運(yùn)行部門、財(cái)務(wù)部門參與，對(duì)其進(jìn)行技術(shù)鑒定工作，對(duì)鑒定不合格的物資予以報(bào)廢，確保在庫(kù)結(jié)余物資保持良好可用的狀態(tài)。四是研究處置難以使用物資——物資管理部門定期梳理結(jié)余物資中難以消納使用的物資（主要指庫(kù)存時(shí)間較長(zhǎng)，已不滿足現(xiàn)有當(dāng)前的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)行要求，但性能狀態(tài)良好，且不滿足報(bào)廢條件的結(jié)余物資），牽頭組織項(xiàng)目管理部門、專業(yè)運(yùn)行部門、設(shè)計(jì)單位參與，對(duì)此類物資按類別提出逐項(xiàng)的具體處置措施，如配電變壓器在設(shè)計(jì)中是否可以使用大容量配變代替小容量配變；線纜類物資在設(shè)計(jì)中是否可以使用載流量相差不大的銅芯小截面電纜代替鋁芯大截面電纜等，并在后續(xù)監(jiān)督落實(shí)。
5.其它措施
除上述控制結(jié)余物資的管理措施、技術(shù)措施外，還應(yīng)采取加強(qiáng)橫向部門溝通、制定專項(xiàng)的規(guī)章制度、加強(qiáng)從業(yè)人員培訓(xùn)、加大業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)考核力度等手段：一是建立溝通渠道——物資管理部門牽頭施工管理部門、項(xiàng)目管理部門、設(shè)計(jì)單位、專業(yè)運(yùn)行部門，通過例會(huì)、周會(huì)等形式通報(bào)結(jié)余物資處理中物資退庫(kù)、物資利用、廢舊物資處置等各方面的工作情況，各單位就下階段的結(jié)余物資管理工作進(jìn)行充分的協(xié)商交流、統(tǒng)一意見，并制定工作計(jì)劃，協(xié)同指導(dǎo)后續(xù)結(jié)余物資管理工作有序開展。二是強(qiáng)化制度建設(shè)——針對(duì)結(jié)余物資涉及部門廣、流程多、物資雜的特點(diǎn)，制定專門的結(jié)余物資管理辦法，辦法應(yīng)涵蓋結(jié)余物資退庫(kù)管理、信息收集與傳遞、利庫(kù)操作管控、鑒定與報(bào)廢等章節(jié)內(nèi)容，明確處置流程，規(guī)范操作步驟。三是加強(qiáng)從業(yè)人員培訓(xùn)——目前處于結(jié)余物資管理管理各環(huán)節(jié)崗位的人員對(duì)結(jié)余物資管理的理解存在片面性，如設(shè)計(jì)從業(yè)人員僅具備工程設(shè)計(jì)專業(yè)知識(shí)，施工管理人員僅具備施工現(xiàn)場(chǎng)管理能力，物資管理人員僅熟悉物資業(yè)務(wù)流程等，這種情況無(wú)法滿足對(duì)結(jié)余物資全過程管理的業(yè)務(wù)能力要求，需要對(duì)相關(guān)崗位、具體人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，使之熟悉業(yè)務(wù)流程，了解處置方法。四是加大業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)考核力度——根據(jù)結(jié)余物資管理制度，加強(qiáng)結(jié)余物資利庫(kù)工作全過程考核。如設(shè)計(jì)單位應(yīng)負(fù)責(zé)完成庫(kù)存結(jié)余物資中規(guī)定比例物資的設(shè)計(jì)使用，施工單位結(jié)余物資退庫(kù)額度應(yīng)滿足設(shè)計(jì)要求，物資管理部門是否及時(shí)組織技術(shù)鑒定等，各項(xiàng)工作完成情況納入相應(yīng)部門的季度、年度業(yè)績(jī)考核。
隨著現(xiàn)代工業(yè)現(xiàn)代科技的突飛猛進(jìn),醫(yī)學(xué)科學(xué)也得到了極大的發(fā)展,各種先進(jìn)的醫(yī)療儀器及一次性醫(yī)用器材的大量使用,對(duì)各種高難度手術(shù)的開展及提高手術(shù)安全系數(shù),帶來(lái)了很大的便利，但如何管理好日益增多的各種儀器及一次性醫(yī)療用品,是現(xiàn)代手術(shù)室管理的重要組成部分。
1.目前我院管理方法
1.1.采購(gòu)管理
一個(gè)具有一流醫(yī)療技術(shù)的現(xiàn)代化醫(yī)院，首先應(yīng)擁有良好的醫(yī)療人材隊(duì)伍，其次必需配備一流的醫(yī)療設(shè)備，才可以施展才華。手術(shù)室的設(shè)備直接關(guān)系到手術(shù)技術(shù)的提高及新項(xiàng)目的開展。但是，先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備必須科學(xué)地管理和保養(yǎng)，否則會(huì)造成設(shè)備的閑置、損壞及大量浪費(fèi)，就此，我院加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置前的論證和競(jìng)價(jià)管理。對(duì)大型儀器設(shè)備，手術(shù)室根據(jù)具體需要，提出申請(qǐng)，醫(yī)院組織專家進(jìn)行論證，設(shè)備科根據(jù)論證方案公開招標(biāo)，和審計(jì)處一起對(duì)設(shè)備進(jìn)行三家公司以上的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)，最終能為醫(yī)院購(gòu)買到價(jià)格便宜，質(zhì)量可靠，售后服務(wù)優(yōu)良的醫(yī)療設(shè)備。
由于一次性的醫(yī)用產(chǎn)品越來(lái)越多，消耗量甚大，生產(chǎn)廠商也越來(lái)越多。我院為了保證質(zhì)量嚴(yán)防偽劣商品、降低醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用，使采購(gòu)規(guī)范化。醫(yī)務(wù)處、設(shè)備科、手術(shù)室組成一個(gè)購(gòu)貨集體，對(duì)于每一個(gè)新增項(xiàng)目,先由手術(shù)室護(hù)士長(zhǎng)向醫(yī)務(wù)處提出申請(qǐng)，經(jīng)醫(yī)務(wù)處審核，符合醫(yī)保政策即通知設(shè)備科，由設(shè)備科檢查供應(yīng)商的“三證”，并核準(zhǔn)價(jià)格，和供應(yīng)商簽訂以“保證質(zhì)量，隨時(shí)供貨”的協(xié)議書，然后進(jìn)貨。手術(shù)室護(hù)士長(zhǎng)每月根據(jù)手術(shù)例數(shù)和一次性醫(yī)用物品存放面積分批通知設(shè)備科的采購(gòu)員，這樣既防止醫(yī)院資金的閑置，又減少庫(kù)房面積的占用，同時(shí)也防止物品過期而造成經(jīng)濟(jì)損失。價(jià)格昂貴的一次性操作器械少量備貨以供急診所需，其它根據(jù)手術(shù)通知單，按隨叫隨到的協(xié)議進(jìn)貨。通過這些措施，避免了臨床使用科室的醫(yī)務(wù)人員個(gè)人聯(lián)系采購(gòu),然后再補(bǔ)辦入庫(kù)、領(lǐng)用手續(xù)，使不合格的產(chǎn)品進(jìn)入醫(yī)院[1]。
1.2儲(chǔ)存管理
對(duì)于一般手術(shù)器械建立一個(gè)庫(kù)存擋案，分科存放于手術(shù)室的小庫(kù)房，以備用并及時(shí)補(bǔ)充。而將一次性醫(yī)用滅菌物品和高壓蒸汽滅菌物品分柜放置于滅菌物品室。該室保持清潔干燥、通風(fēng)良好、空氣含菌量<500cFu/m3、溫度保持在18-220C、濕度保持50-70%[2]，室內(nèi)每天二次紫外線照射30分鐘，每周末進(jìn)行空氣消毒。手術(shù)室護(hù)士長(zhǎng)必須親自負(fù)責(zé)或指派一位具有高度責(zé)任心的高年資護(hù)士檢查每批貨物的外包裝和有效期，并隨時(shí)聽取醫(yī)生和護(hù)士們的意見，不符合要求及時(shí)匯報(bào)設(shè)備科要求退貨或更換。手術(shù)室護(hù)士長(zhǎng)還經(jīng)常與供應(yīng)商聯(lián)系，將使用情況反饋給他們，不斷改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和包裝。一次性滅菌醫(yī)用物品必須存放于滅菌物品存放室的專柜內(nèi)，由專人保管和檢查，排列整齊，以保證物品先到先用，防止有效期過期和外包裝材料破損。
1.3使用管理
設(shè)備儀器的好壞直接關(guān)系到手術(shù)醫(yī)生操作和情緒，最終影響手術(shù)的效果。手術(shù)室對(duì)新進(jìn)的設(shè)備，護(hù)士長(zhǎng)首先認(rèn)真閱讀使用說(shuō)明，掌握其操作順序和保養(yǎng)技術(shù)，然后制訂操作和保養(yǎng)的規(guī)程，并教會(huì)全體護(hù)士。我們對(duì)精密的手術(shù)器材進(jìn)行專人保管，專柜放置，定期檢查定期保養(yǎng)，用前由專職人員進(jìn)行消毒滅菌，用后洗凈-吹干-上油，交專職人員檢查保管。
手術(shù)器械準(zhǔn)備是手術(shù)室護(hù)理人員的重要工作。一定數(shù)量的器械物品，是保證手術(shù)正常進(jìn)行的必備條件[3]。為此，我們?cè)谄餍凳依锱鋫湟幻幸欢ń?jīng)驗(yàn)的專職護(hù)士管理手術(shù)器械，并制訂其崗位職責(zé)。根據(jù)各手術(shù)的需要，編制手術(shù)器械卡，使各個(gè)手術(shù)器械包的物品數(shù)固定。術(shù)前一日器械室護(hù)士根據(jù)手術(shù)安排表將已滅菌的手術(shù)器械包發(fā)放到各手術(shù)房，術(shù)后由洗手護(hù)士按“消毒-清洗-烘干-上油-打包”的操作規(guī)程處理，在打包前必須由器械室護(hù)士按《手術(shù)器械卡》清點(diǎn)數(shù)目和檢查清洗的質(zhì)量、有無(wú)損壞，如有損壞及時(shí)更換，一切符合要求方可打包，包內(nèi)必須放置高壓蒸汽滅菌指示卡，包外貼上高壓蒸汽滅菌指示帶并在其上寫上包名、有效期、姓名，送高壓蒸汽滅菌后，放入無(wú)菌物品存放室的各科器械柜內(nèi)，以供備用。
手術(shù)臺(tái)上使用的鋪巾是高支數(shù)全棉布，質(zhì)地細(xì)密不易滲水，手術(shù)紗布均為鑲有不透X光標(biāo)記的四層光邊紗布（一次性使用）。為了節(jié)約護(hù)理人員的資源，轉(zhuǎn)門培訓(xùn)一位工勤人員負(fù)責(zé)敷料室的保管、清潔、打包、送消毒和發(fā)包工作，由值班護(hù)士負(fù)責(zé)核對(duì)。我們是根據(jù)各類手術(shù)對(duì)敷料的需要，制訂各手術(shù)敷料包內(nèi)的敷料基本數(shù)，由工勤人員按數(shù)打包，，打包前必須檢查每一塊手術(shù)巾、包布是否破損、有無(wú)污跡，一切符合要求按30*30*40的標(biāo)準(zhǔn)打包，同樣，包內(nèi)要放指示卡、外貼指示帶，注明有效期、包名并簽名，消毒后發(fā)放到各手術(shù)房和滅菌室的敷料柜內(nèi)。
1.4廢棄物管理
由于手術(shù)室的廢棄物品，基本上都沾有患者的血跡和體液，屬嚴(yán)重污染物品。根據(jù)中華人民共和國(guó)醫(yī)院消毒衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，必須進(jìn)行無(wú)害化處理，不得檢出致病微生物[4]。故手術(shù)后將廢棄物品分門別類放置，按“消毒—?dú)汀獜U棄”的原則處理。
2.存在的問題
2.1為了加快醫(yī)院資金的流動(dòng)，設(shè)備科庫(kù)房實(shí)行零庫(kù)存管理，因此手術(shù)室需要備一定量的貨物，因?yàn)槭中g(shù)室的物品種類繁多，一旦忽視檢查，就有可能造成缺貨而影響手術(shù)進(jìn)行。目前是護(hù)士長(zhǎng)每天檢查每天補(bǔ)充庫(kù)存，無(wú)形增加了護(hù)士長(zhǎng)的工作，化費(fèi)了大量時(shí)間。如此龐大的手術(shù)室物品沒有進(jìn)入電腦管理。
2.2目前尚有少量手術(shù)用品由手術(shù)醫(yī)生自己帶入手術(shù)室使用，這樣沒經(jīng)審批、驗(yàn)收合格的產(chǎn)品，難免會(huì)混進(jìn)不合格產(chǎn)品，以致發(fā)生手術(shù)失敗而引起醫(yī)療事故，給病人帶來(lái)痛苦、給醫(yī)院帶來(lái)負(fù)面影響。
2.3手術(shù)室的滅菌室甚小，滅菌物品存放擁擠，放取不方便，且外包裝容易損壞。
2.4一些尖銳的廢棄物（如刀片、針頭）只是僅僅拋棄在普通垃圾袋中，極易刺破垃圾袋而損傷他人造成感染。
3.國(guó)外動(dòng)態(tài)
由于國(guó)外的社會(huì)體制與我國(guó)不同，所以他們?cè)谖镔Y的采購(gòu)方面，與我們有著很大的不同。但他們?cè)谖镔Y的使用管理及廢棄物的管理上，有許多先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，值得借鑒。例美國(guó)哈特福德醫(yī)院手術(shù)室的建筑設(shè)計(jì)時(shí)均對(duì)各種醫(yī)用物品的管理使用、儲(chǔ)存、廢棄物的轉(zhuǎn)移等因素，在硬件上有很嚴(yán)格的保證。一般在二間能進(jìn)行相似手術(shù)的手術(shù)房間設(shè)置一間物品存放室，不同的手術(shù)基本固定手術(shù)房，因此各科的特殊用品也存放于各自的手術(shù)房或物品存放室，不易丟失且取存方便、節(jié)約時(shí)間。在二間手術(shù)室之間有一臺(tái)快速消毒鍋，以備急用；對(duì)于各種手術(shù)器械的日常清洗、烘干、上油、分類、打包、消毒、入庫(kù)等工作，均有受專業(yè)培訓(xùn)的工人操作，人員配備為二間手術(shù)房有一名清洗工人，且實(shí)行全天三班制，24小時(shí)不缺人，這樣既節(jié)省許多護(hù)士的勞動(dòng)力又保證了器械的質(zhì)量。對(duì)于醫(yī)用廢棄物品，美國(guó)哈特福德醫(yī)院手術(shù)室、馬來(lái)西亞仁愛醫(yī)院手術(shù)室管理部門甚嚴(yán)，凡接觸過病人血液體液的廢棄物，都扔進(jìn)外有危險(xiǎn)物品標(biāo)記紅色或黃色高強(qiáng)度的塑料袋，易碎的物品扔進(jìn)硬質(zhì)塑料筒，刀片針筒扔進(jìn)無(wú)法打開的塑料筒內(nèi)，由院外清潔公司回收處理。
4.設(shè)想與討論
4.1.完善醫(yī)院物資管理制度是基礎(chǔ)
為了加強(qiáng)手術(shù)室物資的管理，在添置采購(gòu)期間，必須加強(qiáng)管理，可組織外院專家及有關(guān)行業(yè)專家共同論證。對(duì)一次性醫(yī)用衛(wèi)生用品，根據(jù)使用情況及質(zhì)量等可搞定點(diǎn)、定牌采購(gòu)，有利管理及降低成本。在日常使用期間，優(yōu)化增量和盤活存量。
4.2.實(shí)行數(shù)據(jù)庫(kù)管理是手段
