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二、會計信息化的特點

會計信息化是我國會計理論界目前普遍認可的一個概念，[1]謝詩芬教授在《湖南財政與會計》上發(fā)表“會計信息化：概念、特征和意義”一文，她認為“會計電算化是會計信息化的基礎和前提條件”，“會計信息化就是利用現(xiàn)代信息技術（計算機、網(wǎng)絡和通訊等）”，對傳統(tǒng)會計模式進行重構，并在重構的現(xiàn)代會計模式上通過深化開發(fā)和廣泛利用會計信息資源，建立技術與會計高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。會計信息化具有以下幾個特點。

（一）普遍性

會計的各個方面不管是理論層面、管理教育層面還是會計實務中的具體操作都要全面綜合的運用現(xiàn)代信息技術。各個會計領域要協(xié)同聯(lián)合，從理論、管理到實踐工作及教育都要通過信息技術形成一個綜合有效的計算機系統(tǒng)[2]。錢玲等在所著的《會計信息系統(tǒng)》中講到“雖然會計信息系統(tǒng)不是一開始就是表現(xiàn)為計算機系統(tǒng)，但是隨著計算機技術、網(wǎng)絡技術等信息技術的發(fā)展，計算機化的信息系統(tǒng)已成為主流”。

（二）集成性

會計信息化是將對傳統(tǒng)會計組織和業(yè)務處理流程進行再操作，企業(yè)只需將原始憑證等資料一次輸入即可分次或多次利用，從而達到個會計資料的集成統(tǒng)一。而且會計信息系統(tǒng)還要與企業(yè)的其他管理活動相互滲透和結合繼而形成一個高度集成的“管理系統(tǒng)”。在企業(yè)會計信息化中，[3]ERP（Enterprise Resources Planning）作為一種先進的、適應現(xiàn)代競爭環(huán)境的管理思想和方法論是幫助企業(yè)完成管理變革的最為有力的武器。在ERP中，財務與業(yè)務的協(xié)同是其重要的實現(xiàn)基礎，只有實現(xiàn)會計信息化，才能將會計信息及時地傳遞給業(yè)務部門，實時地實現(xiàn)對經濟活動的控制、監(jiān)督。

（三）動態(tài)性

劉仲文[4]在《兩岸財務與會計論文集》中講到“會計信息化本質上是一個漸進的過程，是通過設計會計信息化系統(tǒng)技術路線的實踐、認識、再實踐、再認識的過程逐步達到的漸進的過程，其目標不僅是建立現(xiàn)代化會計信息系統(tǒng)，而且要建立一個提供經營管理所需信息的“會計實時價值控制系統(tǒng)”。會計信息化的動態(tài)性表現(xiàn)在： 第一，會計數(shù)據(jù)的采集是動態(tài)的。第二，會計數(shù)據(jù)的處理是實時的。在會計信息系統(tǒng)中，會計數(shù)據(jù)一經輸入，就會立即觸發(fā)相應的處理模塊。對數(shù)據(jù)進行分類、計算、匯總、更新、分析等一系列操作。第三，會計數(shù)據(jù)采集和處理的實時化、動態(tài)化也使企業(yè)管理者就能夠及時地做出管理決策。

（四）開放性

何日勝[5]在“我國會計信息化問題初探”中認為“會計信息化是采用現(xiàn)代信息技術，對傳統(tǒng)的會計模型進行重整，并在重整的現(xiàn)代會計基礎上，建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)學術參考網(wǎng)提供論文寫作和寫作服務lunwen. 1KEJI AN. COM,歡迎您的光臨。”通過這個信息系統(tǒng)可以快速準確地對會計資料進行核算分析，但是很多的會計核算資料可以通過網(wǎng)絡從企業(yè)內外有關的系統(tǒng)（如證監(jiān)會、銀行、政府其他相關機構）直接采集，而企業(yè)內部的各個機構、部門也可根據(jù)權限授權，通過網(wǎng)絡從會計信息系統(tǒng)中直接獲取信息，會計信息資源存在共享性。

三、中小企業(yè)會計信息化過程中可能面臨的風險

會計信息化給企業(yè)財務管理等工作帶來了極大的便利，但是如今信息技術的飛速發(fā)展由此而衍生的經濟犯罪也不斷增加；再加上會計信息化本身就是一項復雜的系統(tǒng)化的工作。中小企業(yè)由于資金、技術的短板在會計信息化過程中必然存在風險。

（一）軟件選擇不當

目前，隨著會計信息化的發(fā)展，會計軟件市場迅速擴大，而且其種類繁多。企業(yè)在選擇會計軟件時往往過于盲目。對于軟件的技術指標是否過關；會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企業(yè)的特殊需求；同類企業(yè)是否成功的運用了該軟件；及軟件的售后服務質量等問題都沒有做出全面的考慮，從而造成會計軟件選擇不當。

（二）計算機網(wǎng)絡安全風險

中小企業(yè)的會計信息系統(tǒng)通常是一個具有一定開發(fā)性的系統(tǒng)或者說網(wǎng)絡系統(tǒng)，因為企業(yè)需要與其他企業(yè)、組織、或政府機構進行往來核算、傳輸相關會計資料。如今眾所周知網(wǎng)絡是一個極具開放性的平臺，它在給我們帶來巨大便利的同時也給我們帶來了很多風險。企業(yè)的信息系統(tǒng)往往會遭受到各種來自網(wǎng)絡的攻擊，如：剽竊數(shù)據(jù)資料、病毒攻擊、遠程程序變更等進行惡意破壞，這些威脅都有可能給系統(tǒng)造成無法彌補的損失，使整個會計系統(tǒng)崩潰、資料數(shù)據(jù)遭到根本性破壞。此外黑客、信息管理人員還有可能把公司數(shù)據(jù)資料通過網(wǎng)絡進行破壞散播，進而泄露企業(yè)秘密，給企業(yè)造成重大損失。

（三）操作不當帶來的風險

中小企業(yè)由于資金緊張、企業(yè)文化底蘊不深厚，因而往往不能留住高素質人才，企業(yè)員工的整體素質不高。由于職業(yè)素養(yǎng)不高又沒有進行專門嚴格的培訓，系統(tǒng)操作人員往往在通過信息系統(tǒng)進行業(yè)務處理時錯誤百出，對軟件沒有進行規(guī)范化的操作從而損害系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性、準確性。也可能在系統(tǒng)內運作非法程序，導致系統(tǒng)不通暢，甚至癱瘓。此外操作員隨意使用電腦上網(wǎng)，插放私人U盤等行為很可能會傳播木馬、病毒等，同樣會給會計信息系統(tǒng)造成無法挽救的損失。

（四）由于企業(yè)的內部組織結構不科學帶來風險

隨著我國經濟的快速發(fā)展，各個行業(yè)的企業(yè)尤其是中小企業(yè)如雨后春筍般的出現(xiàn)在中國大地。但是這些企業(yè)的經營者大都沒有接觸過管理學，對于現(xiàn)代企業(yè)的經營管理缺乏了解，多數(shù)企業(yè)的所有者即是經營者沒有實現(xiàn)所學術參考網(wǎng)提供論文寫作和寫作服務lunwen. 1KEJI AN. COM,歡迎您的光臨有權與經營權的分離。因此這些中小企業(yè)的內部組織結構大都 比較混亂，內部控制不嚴謹。這些企業(yè)領導缺乏相關專業(yè)知識，對各部門的職能分工不科學，尤其是對企業(yè)內部人員會計信息系統(tǒng)的權限劃分混亂不合理，少數(shù)高管人員的權利或權限過于集中而且缺乏監(jiān)督。由于授權的混亂在通過系統(tǒng)進行會計業(yè)務處理時就會使數(shù)據(jù)混亂不堪，使系統(tǒng)各模塊不能有序高效的運行，進而不能形成準確完整的會計資料。

四、中小企業(yè)會計信息化過程中的風險控制

中小企業(yè)是我國經濟建設發(fā)展的重要組成部分，在我國國民經濟發(fā)展中所發(fā)揮的作用越來與突出。其對于提高我國的居民收入、緩解就業(yè)壓力等方面發(fā)揮了非常重要的作用。而其在會計信息化過程中面臨的一系列風險必然會影響這些企業(yè)的生存發(fā)展，因此必須要采取一系列的措施對這些風險加以控制以求這些中小企業(yè)能健康快速發(fā)展。

（一）選擇合適的軟件并培訓或聘用具有高水平的系統(tǒng)管理人員

企業(yè)應當根據(jù)自身的經濟業(yè)務特點選擇技術指標合格，維護簡單，售后服務好的會計軟件。企業(yè)可以選擇目前我國各工業(yè)企業(yè)普遍應用的會計軟件如用友、金蝶等通用性軟件，也可以自行開發(fā)適合本單位的專用會計會計軟件。此外會計信息系統(tǒng)的主管人員（系統(tǒng)管理員）是整個會計信息系統(tǒng)管理的最重要的人員，其職責就是進行信息系統(tǒng)的日常維護、擬訂具體的管理制度、對其他會計人員的職能和權限進行劃分和授權以及對系統(tǒng)形成的最終會計資料進行管理和保存等，因此這個主管人員對保證會計信息系統(tǒng)的安全高效運行發(fā)揮著至關重要的作用。故而企業(yè)應加大投入聘用或培訓專業(yè)技能強，職業(yè)素質高的系統(tǒng)管理人員，并且要通過制定科學的獎懲制度，適當加大員工的福利等措施來吸引和留住人才。

（二）會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡風險控制

隨著信息技術的發(fā)展，網(wǎng)絡犯罪事件層出不窮，一些不法之徒通過網(wǎng)絡惡意攻擊企業(yè)的會計系統(tǒng)，盜用企業(yè)內部的機密信息以謀求暴利，這些行為給中小企業(yè)所造成的損失往往是巨大的、致命的。所以企業(yè)在建立內聯(lián)網(wǎng)、安裝會計信息系統(tǒng)時，要對信息系統(tǒng)的服務功能和結構布局進行仔細考慮，通過安裝安全軟件、加強硬件管理等措施，實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)與外部訪問區(qū)域之間的嚴密的數(shù)據(jù)隔離；此外還要建立多層防火墻，防止黑客攻擊杜絕對會計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的非法訪問。還要做好系統(tǒng)的維護工作，對重要的數(shù)據(jù)應進行備份，并加密保護。此外企業(yè)還應加強對員工使用電腦的管理，禁止員工私自上網(wǎng)娛樂聊天，禁止攜帶和使用私人優(yōu)盤以避免傳播病毒，防止內部人員偷竊、濫用企業(yè)的會計資料。

（三）加強對操作人員的培訓編制相關教材

為了提高企業(yè)會計信息系統(tǒng)的操作員的技能水平和職業(yè)道德，企業(yè)應當開設系統(tǒng)操作培訓班，編制簡單易懂的操作指南，企業(yè)經營者應重視對操作人員的培訓，時常進行考核，建立相應的獎罰制度，只有通過層層考核的學術參考網(wǎng)提供論文寫作和寫作服務lunwen. 1KEJI AN. COM,歡迎您的光臨人員才能任命其為會計信息系統(tǒng)的操作人員。還要時常對員工進行道德教育，注意培養(yǎng)愛崗敬業(yè)吃苦耐勞的風氣，并逐步形成有自己特色的企業(yè)文化。這樣可以有效提高操作人員的職業(yè)道德水平，減少操作失誤，實現(xiàn)操作的規(guī)范化、專業(yè)化。

（四）完善企業(yè)內部組織結構加強內部控制嚴格授權

企業(yè)主要轉變傳統(tǒng)觀念的束縛，認真學習或了解現(xiàn)代企業(yè)的經營管理模式，建立簡單有效的組織結構，科學合理的劃分各職能部門，要杜絕“一手抓”等權力過于集中的現(xiàn)象，不能任用靠走關系進入企業(yè)的人員負責重要核心的工作。此外企業(yè)還應建立嚴格的監(jiān)督機制，切實加強企業(yè)的內部控制。在應用會計信息系統(tǒng)時企業(yè)應對系統(tǒng)的每個功能板塊進行嚴格授權，設置權限和獨立的密碼口令，堅決禁止越權訪問系統(tǒng)。這些措施能促使系統(tǒng)各板塊運行順暢，能及時形成完整準確的會計資料，并且可以防止相關數(shù)據(jù)被泄露或濫用。

五、結論

中小企業(yè)應該順應信息化的歷史潮流，緊跟會計信息化的浪潮，轉變思想觀念，結合企業(yè)自身實際找出適合自己的信息化道路。會計信息化是一項系統(tǒng)化的工程，企業(yè)需要耗費一定的人力、物力才能成功，在會計信息化過程中中小企業(yè)只要腳踏實地，穩(wěn)步推進，科學合理的規(guī)避風險，就可以少走彎路，進而提高企業(yè)的內部管理，促進企業(yè)的壯大與發(fā)展。

參考文獻

[1]謝詩芬.“會計信息化：概念、特征和意義”.在《湖南財政與會計》1999年11期（總第253期）.

[2]錢玲等.《會計信息系統(tǒng)》.上海財經大學出版社，2006.

[3]周玉清，劉伯瑩，.《ERP與企業(yè)管理》.清華大學出版社，2005.