時間:2023-03-23 15:20:44
序論:速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗,特別為您篩選了11篇內(nèi)部審計論文范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料,歡迎隨時與我們的客服老師聯(lián)系,希望您能從中汲取靈感和知識!
內(nèi)部控制是隨著企業(yè)對內(nèi)加強管理和對外滿足社會需要而逐漸產(chǎn)生并發(fā)展起來的自我檢查、自我調(diào)整和自我制約的系統(tǒng),是社會發(fā)展的必然產(chǎn)物。內(nèi)部控制可以合理保證單位有效進行經(jīng)營管理,提供可靠的財務報告和其他信息,保護企業(yè)財產(chǎn)的安全完整,保證有關政策、法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行,實現(xiàn)企業(yè)整體目標。目前我國內(nèi)部控制的主要問題是由于內(nèi)部控制環(huán)境不完善而導致的企業(yè)監(jiān)督執(zhí)行不力,內(nèi)部審計不能有效地發(fā)揮作用,內(nèi)部控制對外信息披露不足。
一、內(nèi)部審計和內(nèi)部控制監(jiān)督的關系
內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的組成部分及前提,是企業(yè)內(nèi)部影響控制制度正常運作的環(huán)境因素,也是內(nèi)部控制的宏觀因素[1]。會計系統(tǒng)和控制程序則是內(nèi)部控制系統(tǒng)中的微觀因素,他們同時受制于宏觀因素的影響。一個企業(yè)即使有好的會計制度,科學的控制程序,但若沒有先進的企業(yè)管理文化理念作引導、缺乏健全的管理體制和組織結(jié)構(gòu)鋪墊、或者沒有運用或?qū)嵤┛茖W的人力資源政策都會造成內(nèi)部控制的執(zhí)行系統(tǒng)失效,也就是說在內(nèi)部控制這個體系中如果宏觀環(huán)境失效,那么將直接影響微觀因素的發(fā)揮,進而影響企業(yè)的整體效率。單位內(nèi)部控制監(jiān)督作為內(nèi)部控制的執(zhí)行元素,主要是通過各單位建立完善的內(nèi)部控制制度并保證發(fā)揮有效作用來實現(xiàn),單位控制監(jiān)督應當突出內(nèi)部控制和內(nèi)部約束機制的健全,強化單位負責人的會計責任,會計人員在對單位負責人負責的同時,受職業(yè)道德和財經(jīng)法規(guī)約束。財政部門通過指導各單位建立健全內(nèi)控制度,培養(yǎng)單位負責人和會計人員綜合素質(zhì)和必要的檢查驗收來督促各單位加強內(nèi)部控制監(jiān)督,規(guī)范會計行為。而這些措施實際上是通過優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境中的組織結(jié)構(gòu)設置這一環(huán)節(jié)來實現(xiàn)的。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷發(fā)展,各國企業(yè)對會計系統(tǒng)及控制程序的設計也日趨完善,會計程序中的漏洞越來越少。但我們也發(fā)現(xiàn)如安然、世通、銀廣廈這樣的因內(nèi)部控制監(jiān)督失效而造成的經(jīng)濟案件仍層出不窮。究其深層原因,是企業(yè)領導者及其管理者的決策性失誤,而這種決策性失誤則是在一種錯誤的企業(yè)價值觀,偏激的企業(yè)管理理念及高層管理者本身素質(zhì)等原因造成的。由此可見,內(nèi)部審計的各要素都影響著內(nèi)部控制監(jiān)督目標及方法的實現(xiàn)。
二、健全內(nèi)部審計的制度安排
目前企業(yè)中關于內(nèi)部審計機構(gòu)的設置情況不一,有些上市公司同時設立審計委員會和審計部,大部分只設立審計部。只設立審計部的企業(yè)審計部的定位有以下幾種情況:第一,由監(jiān)事會領導;第二,由董事會領導;第二,接受總會計師或主管財務副總經(jīng)理領導。
這樣,有關內(nèi)部審計的制度問題目前需解決以下兩點:內(nèi)部審計機構(gòu)的設置與內(nèi)部審計機構(gòu)的定位。關于前者,單是設置審計部還是同時設立審計委員會和審計部,如果只設置審計部并將其置于總經(jīng)理的領導之下,董事會對總經(jīng)理的領導就缺乏監(jiān)控措施,產(chǎn)生的問題是加劇內(nèi)部人控制。至于內(nèi)部審計機構(gòu)的定位問題,對于上市公司,由于其規(guī)模一般較大,業(yè)務也較復雜,所以應同時設置審計委員會和審計部。從機構(gòu)隸屬上來看,監(jiān)事會、審計委員會、審計部分別對股東大會、董事會和總經(jīng)理負責,同時二者存在著業(yè)務指導關系。
之所以選擇這種制度安排,原因在于:內(nèi)部審計的一個重要目標是實現(xiàn)所有者對受托經(jīng)營的經(jīng)理層的監(jiān)督。因此,審計委員會只有直接對代表所有者利益又由參與企業(yè)主要經(jīng)營決策的董事會負責,才能保證這種監(jiān)督的效果。同時,內(nèi)部審計又要滿足經(jīng)理層的各種需要,若內(nèi)部審計的一切活動都需直接由審計委員會決定,既無必要也影響效率,這就需要在董事會和經(jīng)理層間就內(nèi)部審計范圍進行權(quán)限的劃分。其中,以經(jīng)理層為監(jiān)督對象的內(nèi)部審計活動,如對經(jīng)理層執(zhí)行董事會決議的監(jiān)督、對經(jīng)營業(yè)績的鑒證和評價、經(jīng)理離任審計等,均應由審計專門委員會組織開展;而以分權(quán)單位為監(jiān)督對象的內(nèi)部審計活動,如對公司其他職能部門、下屬分支機構(gòu)的監(jiān)督、考評,以管理咨詢?yōu)槟康牡膶n}審計活動,都可由經(jīng)理層組織實施,但審計結(jié)果應報審計委員會備案,且審計委員會有權(quán)對審計情況進行檢查。另外,對于監(jiān)事會而言,它代表的是全體股東,其機構(gòu)隸屬自然是股東大會,因而其定位應是內(nèi)部監(jiān)督評價體系的最高領導者,在必要時可檢查審計專門委員會組織的內(nèi)部審計事宜,并對內(nèi)部監(jiān)督評價中發(fā)生的爭議作最終裁決。
三、建立有效的激勵約束機制
無論是內(nèi)部控制還是公司治理都非常重視激勵與約束機制,二者在實施的方式手段上可以相互借鑒。具體來說:約束方面,一是合理的授權(quán)控制,內(nèi)部控制實質(zhì)上是對企業(yè)經(jīng)營過程中員工行為的控制,要把崗位的責權(quán)利嚴格確定下來,使員工的工作在制度的約束中進行。二是要建立適時的監(jiān)控系統(tǒng),讓不稱職的員工離開其崗位。二是嚴格的責任追究和懲罰制度,這是企業(yè)內(nèi)控制度貫徹執(zhí)行的根本保證。激勵方面,應借鑒公司治理中的激勵機制,引入相應的激勵措施進入業(yè)務執(zhí)行層,提高基層人員參與內(nèi)部控制的主動性和積極性。具體來說:一是科學的目標管理。要組織員工參加有關工作目標的制定,并將企業(yè)目標層層分解,落實到每個員工,這樣有利十激發(fā)員工的積極性,并使其主動維護企業(yè)的各項制度。二是制定科學的業(yè)績評價體系。業(yè)績考評機制由董事會或薪酬委員會對公司高級管理人員,以及人力資源部門對普通員工的業(yè)績和履職情況進行考評,并據(jù)考評結(jié)果決定下一年度的薪酬、崗位安排等事宜。業(yè)績考評機制應具備以下特點。第一,激勵性。以報酬作為激勵是公司治理中不可缺少的管理手段,設計考核制度時,必須保證業(yè)績考核制度對員工的激勵性。第二,客觀性。在評價業(yè)績時,可借助十定量評分方法或中介機構(gòu),以客觀的立場和判斷加以評估,使業(yè)績評價工作盡量不受主觀、片面等人為因素影響。第二,責任性。在業(yè)績考核前必須先明確考核項目的責任歸屬,明確員工的權(quán)責范圍,排除外在因索影響,使業(yè)績考核工作更公平合理。第四,絕對指標和相對指標相結(jié)合。因為有時候企業(yè)業(yè)績的好壞受很多外部因素的影響,比如行業(yè)的影響,相對指標與絕對指標相結(jié)合的方法使得評價更加客觀。第五,長期性。引入公司治理中用來激勵經(jīng)營者的股票期權(quán),希一望員工通過一定形式的股票持有或是將收入與股票價值變化掛鉤使自己的利益盡可能地與股東的利益相一致。
四、加強對內(nèi)部控制的信息披露
《薩班斯一奧克斯利法案》規(guī)定公司首席執(zhí)行官、首席財務官或類似職務人士必須書面聲明對內(nèi)部控制的設計和執(zhí)行的有效性負責,并且要求隨定期報告一同對外披露管理當局對有關財務報告內(nèi)部控制的評價報告,內(nèi)部報告還必須經(jīng)過負責公司定期報告審計的注冊會計師的審核。美國安然、我國的中航油巨額虧損等案例充分暴露了公司關鍵人物凌駕于內(nèi)部控制之上,缺乏內(nèi)部控制信息披露的問題[4]。內(nèi)部抓控制信息披露能夠有效減少高管人員串通舞弊的機會,有效遏制凌駕于內(nèi)部控制之上的行為。鑒于我國上市公司及許多國有企業(yè)存在的諸多問題,我國政府應該加強對上市公司內(nèi)部控制信息披露的要求,制訂有關規(guī)章制度,通過法律法規(guī)的形式對財務報告內(nèi)部控制有效性評價進行強制性規(guī)定。具體措施如下:
1、確定信息披露的內(nèi)容
因為內(nèi)部控制設計范圍非常廣泛,如果要求上市公司對所有內(nèi)容進行披露,從目前情況看不太現(xiàn)實。我國最新公布的審計準則將內(nèi)部控制目標劃分為財務報告可靠性、經(jīng)營效率效果、經(jīng)營合規(guī)合法性,如果將所有目標全部要求進行披露,管理當局及公司等會大大地增加成本,而且目前許多制度尚不完備,即使全部披露不一定會收到很好成效,處于內(nèi)部控制效益成本原則考慮,可以參考美國的做法只實行財務報告內(nèi)部控制,即管理當局只要求公司就財務報告可靠性的內(nèi)部控制出具評價報告。
2、確定信息披露的責任主體
要保證內(nèi)部控制信息披露的準確性,保證內(nèi)部控制責任落到實處,必須確定信息披露責任主體,即內(nèi)部控制由誰負責。薩班斯法案的302條款被認為是對上市公司最有實際影響的條款,條款要求首席執(zhí)行官和首席財務官必須承諾財務報告的真實性和公允性,并在對外提供經(jīng)審核的內(nèi)部控制財務報告上簽字認可。我國法律法規(guī)沒有明確規(guī)定內(nèi)部控制的責任主體,所有相關文件都僅僅強調(diào)監(jiān)事會、審計委員會對公司內(nèi)部控制的監(jiān)督\審查責任,沒有直接明確內(nèi)部控制的制定和執(zhí)行由誰負責的問題。我國上市公司多數(shù)由國有企業(yè)改制而來,董事會受到管理層和大股東控制控制現(xiàn)象較嚴重,在公司治理機制不健全情況下,內(nèi)部控制環(huán)境薄弱,關鍵人凌駕于內(nèi)部控制之上,監(jiān)管部門對于屢見不鮮的公司管理層舞弊作案感到束手無策。針對我國公司內(nèi)部控制環(huán)境的特點,應該把內(nèi)部控制的責任主體確定為掌有實權(quán)的關鍵人物和實際負責公司資產(chǎn)安全和財務可靠性的高級管理人員。
3、統(tǒng)一財務報告內(nèi)部控制評價和審核的標準。
為提高財務報告內(nèi)部控制報告的可操作性和可比性,對財務報告內(nèi)部控制的評價應當遵循比較統(tǒng)一的標準。建議審計準則委員會研究有關指導意見,在我國公司治理環(huán)境下,對管理當局內(nèi)部控制報告的驗證提供指導。
五、結(jié)論
內(nèi)部審計與內(nèi)部控制都是當前比較熱門的話題,將兩者結(jié)合起來更是有其特殊的意義。本文從內(nèi)部審計與內(nèi)部控制的關系入手,從內(nèi)部審計的角度得出完善內(nèi)部控制的對策。內(nèi)部控制框架與內(nèi)部審計的關系是內(nèi)部管理監(jiān)控系統(tǒng)與制度環(huán)境的關系。完善的內(nèi)部審計有利于內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行;健全的內(nèi)部控制機制也將促進內(nèi)部審計的完善和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立。
參考文獻:
[1]劉金文,“三要素”內(nèi)部控制理論框架的最佳組合[J],審計研究,2004.2
二、改善審計雙方關系的三個對策
1.建立平等合作的審計姿態(tài)
上文提到,被審計單位總是帶著“有色眼鏡”來看待審計,雖然并不公正,但也反映出個別審計人在態(tài)度與工作方式方法上存在的弊病??傉J為管理層的指令是“尚方寶劍”,被審單位理應接受自己的指示。事實上,審計雙方在職位上都是平等的,審計人員應該放棄命令、要求的態(tài)度,以平等、合作的姿態(tài)與被審計人員積極溝通,放下架子,保持良好的人際關系。其次在知識技能方面,審計人員也不見得持才傲物的資本。財務人員天天記賬,內(nèi)審人員的財務水平比人家水平高么?業(yè)務部門人員天天跑業(yè)務,會比人家管理水平高么,也不一定。謙虛誠懇的態(tài)度,不僅有利消除與被審計單位之間的隔閡,更重要的是能夠讓被審計單位提供真實的情況和存在的問題,讓審計人員少走彎路,事半功倍。
2.樹立服務式的審計理念
審計部門工作理念要從“檢查”向“服務”轉(zhuǎn)變。檢查是一個不斷發(fā)現(xiàn)問題的過程,目的是評價工作的成果;而服務意味著審計者要運用自己的經(jīng)驗知識幫助被審計單位解決問題,目的是提升被審計單位的管理水平。只會檢查問題挑毛病的審計人員注定是不受歡迎的,當被審計人感到審計人是來提供幫助、解決問題時,才會愿意最大程度上的配合支持,恐懼、懷疑等阻礙審計工作開展的心理因素也就不復存在。
1.內(nèi)部審計思想認識不到位、觀念落后。一些高校在開展內(nèi)部審計時,并未自發(fā)、自覺地開展內(nèi)部審計工作,而是在政府的直接推動下發(fā)展的,較為注重內(nèi)部審計監(jiān)督管理、維護財經(jīng)法紀的職能,將高校內(nèi)部審計作為監(jiān)督高校各項活動的工具,缺乏對內(nèi)審控制職能、服務職能以及監(jiān)督職能的全面認識。并未將內(nèi)部審計工作重心轉(zhuǎn)移到管理審計和效益審計方面,未能全面考慮內(nèi)部審計的監(jiān)督與服務并重,人為地縮小內(nèi)部審計作范圍,使得高校開展的內(nèi)部審計工作處于被動地位,實效性相對較低。
2.未能準確定位內(nèi)部審計。一些高校在開展內(nèi)部審計工作時,未能準確定位內(nèi)部審計工作,使得高校內(nèi)部審計機構(gòu)在設置和人員配置在形式上和實質(zhì)方面缺乏獨立性,從而導致高校內(nèi)部審計工作成效不高。獨立性對于高校內(nèi)部審計工作的開展具有重要意義,是確保高校內(nèi)部審計人員保持誠實信念、客觀判斷以及避免重大質(zhì)量妥協(xié)的主要保證。目前,我國各高校的內(nèi)部審計發(fā)展不平衡,一是設立的內(nèi)部審計機構(gòu)與其他職能部門的職能相平行;二是尚未建立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu);三是直接將內(nèi)部審計機構(gòu)與學校的其他紀檢督察機構(gòu)合并;四是內(nèi)部審計機構(gòu)附屬于財政部門。這些都直接制約高校內(nèi)部審計職能,使得學校難以深層次開展內(nèi)部審計工作,難以全面發(fā)揮其內(nèi)部審計的實效,長此以往不利于其健康發(fā)展。
3.內(nèi)部審計人員結(jié)構(gòu)有待進一步優(yōu)化。由于高校內(nèi)審工作的涉及面十分廣泛,內(nèi)審人員必須具備多方面的知識,除審計、財務知識外,還必須具備高校管理、法律、經(jīng)濟學以及建筑學等方面的知識,這樣才能勝任這種專業(yè)性極強的技術(shù)工作。目前,我國一些高校內(nèi)部審計工作在人員設置方面結(jié)構(gòu)較為單一,內(nèi)部審計人員很多都是高校財務部門或是管理部門調(diào)配組成,專業(yè)審計人員相對缺乏。使得高校在工程技術(shù)、物資管理、教育及經(jīng)營管理方面的審計監(jiān)督很不到位,深層次問題很難發(fā)現(xiàn),導致審計工作缺乏深度與廣度,工作中很難有突破性發(fā)展。對此,高校內(nèi)部審計人員結(jié)構(gòu)有待進一步優(yōu)化。
二、創(chuàng)新高校內(nèi)部審計工作有效途徑
1.注重宣傳,引導內(nèi)部審計觀念的更新。高校內(nèi)部審計工作的高效開展離不開高校領導、廣大教職工的理解、支持以及配合,對此,高校應當注重對內(nèi)部審計工作的宣傳引導,加大內(nèi)部審計宣傳力度,提升高校內(nèi)部審計成效。高校應當讓廣大教職工明確內(nèi)部審計的職能、作用、定位以及工作程序,加深廣大教職工對學校內(nèi)部審計工作的認識,盡量減少或避免由于對內(nèi)部審計工作不了解,造成審計工作帶來阻力,確保高校內(nèi)部審計工作的順利開展。同時高校也應當注重對廉政法規(guī)與政策、財經(jīng)制度與程序、績效方法與指標等的相關宣傳,避免在開展內(nèi)部審計工作中由于法規(guī)、政策、制度、程序、方法以及指標等認識不足而加大內(nèi)部審計工作量。高校在開展內(nèi)部審計工作宣傳時,應當結(jié)合學習的實際特點,采用與領導匯報工作、與被審計單位和對象當面交流、部門網(wǎng)頁建設、校內(nèi)各類會議及培訓活動等方式進行宣傳,確保廣大教職工更好地理解、支持以及配合內(nèi)部審計工作,確保高校內(nèi)審各項工作的順利開展。同時要不斷更新觀念:注重內(nèi)部審計工作的創(chuàng)新,樹立防范勝于糾正的審計理念,將內(nèi)部審計工作由傳統(tǒng)的事后財務收支審計轉(zhuǎn)變?yōu)橐允轮小⑹虑暗墓芾韺徲嬕约靶б鎸徲嫗橹?,加強事中檢查和事前控制為輔的審計模式,提升高校內(nèi)部審計質(zhì)量和效果。同時,高校在開展內(nèi)部審計工作過程中,應當突出審計重點,加強內(nèi)部審計力度,全面發(fā)揮高校內(nèi)部審計的服務職能。此外,高校在開展內(nèi)部審計工作時,應當堅持“全面審計,突出重點”,不斷健全和完善自身的內(nèi)部控制體系和管理體系,提升高校的內(nèi)部控制水平和管理水平,實現(xiàn)高校各項資源的最優(yōu)配置,促進高校的健康發(fā)展。
2.準確定位內(nèi)審工作。當前,高校應當對內(nèi)部審計工作進行準確定位,克服由于未能準確定位內(nèi)部審計工作而使得高校內(nèi)部審計工作成效不高,審計的職能難以發(fā)揮的問題。高校在對內(nèi)部審計工作進行定位時,要將其定位于“強管理、防風險、促發(fā)展”上。高校內(nèi)部審計機構(gòu)與人員應當注重對服務尺度和分寸的準確把握,實行獨立性工作。獨立性是開高校開展內(nèi)部審計工作的重要基礎,在開展內(nèi)部審計工作時,內(nèi)審機構(gòu)和人員不直接參與具體事務管理或監(jiān)督,通過獨立、客觀的身份來開展監(jiān)督、評價以及咨詢活動,對具體業(yè)務部門管理監(jiān)督進行再監(jiān)督。這樣可以避免內(nèi)審工作出現(xiàn)越位管理監(jiān)督、自己監(jiān)督自己的現(xiàn)象,避免弄虛作假的行為發(fā)生,消除開展工作的阻礙,提高各部門相互制約能力,強化高校的內(nèi)部控制,促進高校的內(nèi)部審計工作實現(xiàn)公正性,全面發(fā)揮高校內(nèi)部審計工作的作用。
3.加強高校內(nèi)部審計隊伍建設。高校開展內(nèi)部審計工作離不開高素質(zhì)和高業(yè)務能力的審計人員,審計人員的素質(zhì)及業(yè)務能力直接影響著高校內(nèi)部審計工作的質(zhì)量和效果。對此,高校應當不斷加強內(nèi)部審計隊伍建設,構(gòu)建高素質(zhì)、高業(yè)務能力的內(nèi)部審計隊伍,確保高校內(nèi)部審計成效。高校的內(nèi)部審計工作具有較強的專業(yè)性和技術(shù)性,審計人員應當具備審計、財務、管理、工程、法律以及計算機等方面相關知識。高校應當注重內(nèi)部審計人員的繼續(xù)教育工作,定期對內(nèi)部審計人員開展思想政治教育工作,幫助內(nèi)部審計人員樹立正確的價值觀和社會主義榮辱觀,提升內(nèi)部審計人員的事業(yè)心和責任感,從而提升內(nèi)部審計人員的思想道德素質(zhì)。同時,高校也應當注重加強內(nèi)部審計人員職業(yè)技能培訓工作,注重內(nèi)部審計人員定期開展專業(yè)、系統(tǒng)的知識培訓,及時更新補充內(nèi)部審計人員的專業(yè)審計知識和審計方法,提升內(nèi)部審計人員的專業(yè)業(yè)務能力,確保高校內(nèi)部審計工作成效。
一、CPA充任內(nèi)部審計主體的可能性
CPA充任內(nèi)部審計主體,無論從理論上還是從內(nèi)部審計目標的實現(xiàn)上看都具有其可能性:
1、CPA充任內(nèi)部審計主體的理論基礎。按照受托責任學說,會計是對受托責任的履行過程和結(jié)果進行認定、計量和報告,審計是在會計提供的各類受托責任報告的基礎上,對受托責任的履行過程和結(jié)果進行重新認定、計量和報告。對于那種服務于公司內(nèi)部各個利害關系人或各個委托人,審查內(nèi)部受托責任的審計,稱內(nèi)部審計;對于那種服務于公司外部各個利害關系人或各個委托人,審查外部受托責任人的審計,稱外部審計(CPA審計)。由于公司外部的各個委托人往往以已確定的標準來評價公司最高管理當局履行受托責任的情況,看其是否值得信賴,所以,公司最高管理當局也會依據(jù)這些“委托人標準”來評價其下屬各部門受托責任的履行結(jié)果,這樣最高管理當局對外是受托人,對內(nèi)是委托人。這種身兼兩任的現(xiàn)實說明內(nèi)部受托責任是外部受托責任向公司內(nèi)部的延伸;內(nèi)部受托責任的基本目標就是完成外部受托責任。這種內(nèi)、外部受托責任的一致性,使外部審計取代內(nèi)部審計成為可能。
2、內(nèi)部審計目標可以通過外部審計來實現(xiàn)。內(nèi)部審計的目標是通過分析、評價、建議和恰當評價被審計單位的經(jīng)濟活動來幫助公司管理人員有效地履行他們的責任,這個總目標的實現(xiàn)涉及以下主要活動:①審查和評價會計、財務和其他經(jīng)濟控制的穩(wěn)妥性、充分性和適當性,以合理的成本建立有效控制;②查明遵循既定方針、計劃和程序的程度;③查明公司經(jīng)營資產(chǎn)的成效和防止各種損失的程度;④查明組織內(nèi)部完成的各項管理數(shù)據(jù)的可靠性;⑤評價執(zhí)行指定任務的質(zhì)量;⑥提出改善經(jīng)營管理的建議。
外部審計的目標是通過對被審計一定時期內(nèi)會計報表所反映的經(jīng)濟活動和數(shù)據(jù)進行審計,并在此基礎上對會計報表的合法性、公允性以及會計處理方法的一貫性發(fā)表意見。由此可見,內(nèi)部審計目標可以通過外部審計來實現(xiàn)。
二、CPA充任內(nèi)部審計主體的合理性
按照傳統(tǒng)審計理論,內(nèi)部審計是由內(nèi)部審計人員來執(zhí)行的。但是內(nèi)部審計人員的工作受到多種因素的制約,諸如:內(nèi)部審計部門的組織機構(gòu)、時間因素、知識結(jié)構(gòu)以及審計的成本效益比等。我們在考慮由CPA充任內(nèi)部審計主體的合理性時,必須考慮這些因素。
1、從內(nèi)部審計的組織機構(gòu)上來看:內(nèi)部審計部門是公司內(nèi)部的一個部門,由其審核公司的經(jīng)營業(yè)務,并幫助公司管理當局作出決策。這種隸屬于公司的機構(gòu)設置決定了內(nèi)部審計人員沒有獨立性,不能公允地評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務,但如果獨立于公司而單獨設立一個不同于外部審計的部門,其工作經(jīng)費等方面都難于落實,而設立這樣一個部門,無論在形式上還是在職能上,都和外部是計機構(gòu)完全相似?;谝陨嫌^點,外部CPA審計機構(gòu)取代內(nèi)部審計部門,由CPA充任內(nèi)部審計主體是十分合理的。
2、從歷史上來看:外部CPA從開始就是充當公司顧問或咨詢師,憑借自己的專業(yè)能力進行財務調(diào)查。只是在財務審計制度確立以后,他們才逐漸地轉(zhuǎn)向為管理當局提供服務,為社會各界利益關系人提供有用的信息。但隨著經(jīng)濟的發(fā)展,社會對CPA的要求越來越高。CPA在執(zhí)行業(yè)務過程中,不僅要利用其專門常識和實踐經(jīng)驗審查財務會計事項,而且要分析企業(yè)的整個經(jīng)營過程,這樣就能在充分了解被審計單位經(jīng)營管理(特別是會計管理)情況,為社會各界利益關系人的決策提供可靠信息的同時,向公司管理當局提供改進管理的建議。
3、從成本效益的關系上來看:成本費用是制約內(nèi)部審計的重要因素。公司要開展內(nèi)部審計,就必須設置相應的內(nèi)部審計部門,配備相應的內(nèi)部審計人員。這對于規(guī)模較大的公司也許合算,但對于規(guī)模較小的公司來說,很可能就承擔不起常設內(nèi)部審計機構(gòu)的費用開支,轉(zhuǎn)而聘請外部CPA從事該公司的內(nèi)部審計。況且即使能設立內(nèi)部審計機構(gòu)的公司,也可能在內(nèi)部審計方面所花費的費用大于解決問題而產(chǎn)生的收益。就外部CPA審計而言,CPA長期從事鑒證業(yè)務,有很強的成本效益意識,所以CPA進軍內(nèi)部審計領域是十分合理的。
一、問題的提出
內(nèi)部審計既是一種監(jiān)督成本,也是一種守約成本。作為守約成本,它的發(fā)生是由于高級經(jīng)理為滿足外部參與者、尤其是股東對委托責任的需求。Shere和Kent提出,內(nèi)部審計是外部審計的一種附屬職能,“不同的是內(nèi)部審計成本是直接由經(jīng)理引起的”。就某一企業(yè)來說,如果內(nèi)部和外部審計過程的總成本可低于只有外部審計時的成本,人就更愿意支付內(nèi)部審計成本。內(nèi)部審計和外部審計的結(jié)合之所以會節(jié)約成本,是因為內(nèi)部審計人員熟悉企業(yè)內(nèi)部并且具有專門的行業(yè)知識,比外部審計更有效率。而且,內(nèi)部審計也是一種反饋機制,管理部門可借以彌補各種程序上的缺陷,以避免其對內(nèi)部控制系統(tǒng)和公司的財務狀況甚至對整個公司產(chǎn)生重大不利影響。內(nèi)部審計成本也是委托人為了保護他們的經(jīng)濟利益而發(fā)生的監(jiān)督費用。內(nèi)部審計師協(xié)會的“責任報告”,將內(nèi)部審計定義為“建立在組織內(nèi)部、服務于該組織的獨立評價活動”。早期內(nèi)部審計是經(jīng)理的“左膀右臂”,主要是用于協(xié)助管理當局完善公司的內(nèi)部管理,降低公司的成本支出,從而最大化公司的利益。
但是,近年來,從美國的“安然事件”、“世通公司案件”、“施樂公司案件”直至國內(nèi)的“銀廣廈”、“麥科特”、“鄭百文”等一系列事件使會計信息失真成為熱點,人們在討論會計誠信和注冊會計師職業(yè)道德的同時,也更加清醒地認識到作為審計監(jiān)督體系重要組成部分的內(nèi)部審計并沒有充分發(fā)揮其作用,認真履行其職能,使其有效性大大削弱。在此背景下,內(nèi)部審計外部化成為人們關注的焦點。
內(nèi)部審計外部化最早是由安永、畢馬威等全球知名的咨詢機構(gòu)提出來的。所謂內(nèi)部審計外部化(internalauditoutsouring),又被稱為內(nèi)部審計外包、內(nèi)部審計,是指企業(yè)管理層將本企業(yè)的內(nèi)部審計工作部分或全部委托給會計師事務所或其他專業(yè)人員完成。
誰能提供內(nèi)部審計外包服務呢?內(nèi)部審計外包服務的提供者包括會計師事務所、管理咨詢公司以及其他類型的組織機構(gòu)。Kusel等調(diào)查顯示,國際上最大的會計師事務所、地方會計師事務所、咨詢專家、金融機構(gòu),以及其他組織都可提供外包服務。
二、內(nèi)部審計外包的可能性
傳統(tǒng)的觀點認為,內(nèi)部審計主要是服務于內(nèi)部管理的,它是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的一個內(nèi)在構(gòu)成部分。通常,內(nèi)部審計服務主要面向公司管理當局(監(jiān)督下屬機構(gòu)及人員的行為)和公司董事會(監(jiān)督公司最高管理當局的行為)。如果內(nèi)部審計是因為問題而產(chǎn)生,其目的在于降低企業(yè)成本、最大化企業(yè)價值的推論能夠成立,那么我們就有理由推斷,內(nèi)部審計就有可能外部化,只有這種外部化能降低企業(yè)的總體成本。
根據(jù)委托理論,成本構(gòu)成了企業(yè)成本的一部分,它降低了企業(yè)的價值。企業(yè)家為最大化企業(yè)價值,在激烈競爭的市場環(huán)境下求得生存,必須要尋找各種有效的方式與手段。Jenson&Meckling認為,在搜尋最有效方式過程中,審計成為降低監(jiān)督成本和成本的一個有效選擇:“既然外部和內(nèi)部監(jiān)督成本都是由所有者—經(jīng)理人承擔,那么,所有者—經(jīng)理人將會為自身利益考慮,尋找一種成本最低的監(jiān)督方式。在有效的市場環(huán)境下,既然外部審計的成本是由人承擔,當人發(fā)現(xiàn)讓內(nèi)部審計部門為外部審計服務可以降低審計成本時,他當然樂意如此,讓內(nèi)部審計部門為外部審計服務,還具有較強的“信號傳遞”作用,讓外部審計者感到潛在的審計風險較低,從而進一步降低審計簽約過程的成本。
內(nèi)部審計部門監(jiān)督作用失效的一個重要原因就是最高管理者的干預。即便公司明確規(guī)定公司最高管理者不得干預內(nèi)部審計,內(nèi)部審計部門可直接向董事會報告等,公司管理者還是可以通過直接或間接的方式,影響以至干預內(nèi)部審計部門的日常運作和審計結(jié)論。因此,將一些高度專業(yè)化的內(nèi)部審計工作委托給專門的會計職業(yè)組織如會計師事務所,將極大地提高內(nèi)部審計的獨立性。同樣,公司管理者聘請獨立的注冊會計師擔任內(nèi)部審計工作,也具有極強的“信號傳遞”作用,可以讓公司的所有者相信,公司管理者將自己置于專業(yè)機構(gòu)監(jiān)督之下,管理者不會、也不準備采取“機會主義”行為,損害所有者的利益。在美國,一些大型的保險或共同基金組織,已經(jīng)將內(nèi)部審計工作委托給專業(yè)人員。三、內(nèi)部審計外部化的利弊分析
以上我們通過委托理論對內(nèi)部審計外部化的可能性進行了初步的分析,內(nèi)部審計究竟能否外部化?特別是我國國有企業(yè)現(xiàn)階段并沒有建立系統(tǒng)、有效的內(nèi)部審計制度的情況下,筆者認為,企業(yè)只有在進一步分析內(nèi)部審計外部化的利與弊之后,才能進行權(quán)衡和選擇。
1.內(nèi)部審計外包的優(yōu)勢
(1)提高內(nèi)部審計的獨立性。內(nèi)部審計機構(gòu)作為企業(yè)內(nèi)部的一個部門,其實際工作總和管理者有著密切的聯(lián)系,使內(nèi)審部門不能公允地評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。另外,在利益牽制下,內(nèi)部審計部門也需要迎合管理層的要求,同管理層協(xié)調(diào)好關系,這使得內(nèi)部審計機構(gòu)可能會失去獨立性。外部審計工作一般都是由注冊會計師來完成,能站在一個客觀和公正的立場上來對企業(yè)的財務狀況進行審計,其結(jié)果只對社會公眾和合伙人負責,因此能夠客觀地報告審計結(jié)果。
(2)提高審計質(zhì)量。會計師事務所及其他專業(yè)咨詢機構(gòu)擁有大批專業(yè)化人才,企業(yè)可以根據(jù)實際業(yè)務的要求選用合適的人才。同時,外部注冊會計師經(jīng)驗豐富,熟悉不同行業(yè)的經(jīng)營理念和管理方式,能夠根據(jù)自身經(jīng)驗及被審計單位的行業(yè)特色、經(jīng)營過程、風險控制和管理等活動進行客觀的評價,并提出符合管理者需要的建議,從而提高內(nèi)審工作質(zhì)量。
(3)利用外部優(yōu)勢。面對我國企業(yè)內(nèi)部審計資源明顯不足的現(xiàn)狀,內(nèi)審業(yè)務外包能使企業(yè)利用自身所沒有的專業(yè)技能,引用外部先進的審計技術(shù)和理論,獲得競爭優(yōu)勢。
(4)符合成本效益原則。企業(yè)開展內(nèi)部審計,必須設置相應的內(nèi)審部門,配備相應的人員,其花費的支出也可能會大于產(chǎn)生的效益。而會計師事務所這樣的外部審計組織擁有規(guī)模經(jīng)濟的優(yōu)勢,可以將高額服務成本分攤給大量客戶,實現(xiàn)等效服務下的成本最低或成本相同下的更高效服務。再者,傳統(tǒng)以財務審計為主要目的內(nèi)部審計已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需要,在新形勢下,內(nèi)部審計的職能逐漸向經(jīng)營效益審計、風險審計和管理審計等方面拓展。這就要求內(nèi)部審計人員要具備相應的會計、管理和計算機等方面的專業(yè)知識,而培養(yǎng)滿足這些需要的專業(yè)人才,對企業(yè)來說,需要付出很高的成本。將內(nèi)部審計職能全部或部分外包后,企業(yè)將節(jié)省相關培訓費用,能夠起到降低企業(yè)成本的作用。
二、安徽煙草內(nèi)部審計質(zhì)量評估的重點要素和關注點
《中國內(nèi)部審計質(zhì)量評估手冊》的評估標準體系將內(nèi)部審計質(zhì)量評估內(nèi)容分為兩大類,即內(nèi)部審計環(huán)境類和內(nèi)部審計業(yè)務類,兩大類別又分為19個評估要素和34個評估要點。在現(xiàn)階段,安徽煙草已經(jīng)建立了一些內(nèi)部審計質(zhì)量評估體系,采用一定的方法對內(nèi)部審計質(zhì)量進行評估,但整體意識還很薄弱,評估方法尚缺乏系統(tǒng)性,評估的內(nèi)容暫不明確具體?;诖?,現(xiàn)階段安徽煙草的內(nèi)部審計質(zhì)量評估應按照《中國內(nèi)部審計質(zhì)量評估手冊》規(guī)定的評估流程、評估標準和評估工具對“內(nèi)部審計業(yè)務類”方面的部分評估要素進行質(zhì)量評估。下面淺談一下在對部分重點評估要素進行質(zhì)量評估時的關注要點。
(一)審計計劃的質(zhì)量評估
古人曰:“凡事預則立,不預則廢”。這句話對內(nèi)部審計工作同樣適用。年度審計計劃和項目審計工作方案的編制是開展內(nèi)部審計工作的前提。一個好的審計計劃和審計方案是實現(xiàn)審計目標的綱領和指引。
1.年度審計計劃,是指內(nèi)部審計機構(gòu)和人員為完成審計業(yè)務,達到預期的審計目的,對一段時期的審計工作任務或具體審計項目做出的事先規(guī)劃。在對年度審計計劃進行質(zhì)量評估時,審計的關注點應至少包括:內(nèi)審部門編制的審計計劃是否緊緊圍繞本單位年度重點工作;預期的審計目標是否恰當合理;是否能夠?qū)挝恢卮笳叽胧┞鋵嵡闆r監(jiān)督到位;是否能夠?qū)Ρ締挝唤?jīng)營管理中存在的突出問題和難點問題促進解決;是否能夠?qū)?nèi)部員工普遍關注或反映強烈的熱點問題有所思考;是否能夠?qū)σ酝鶎徲嫲l(fā)現(xiàn)的比較突出、影響較大的問題防止再犯等。
2.審計工作方案是指審計部門為了使審計人員能夠順利完成項目審計業(yè)務,據(jù)以組織、指導和控制某一個審計項目,達到預期審計目的而編制的具體審計項目工作計劃。編制一個好的審計工作方案,可以使審計項目有序、優(yōu)質(zhì)、高效地進行,提高審計工作效率,保證審計工作質(zhì)量。在對審計工作方案進行質(zhì)量評估時,審計的關注點應至少包括:具體審計方法和程序是否適合該審計項目;審計內(nèi)容是否全面;審計人員及時間的安排是否合理。
(二)審計證據(jù)、審計工作底稿和審計報告質(zhì)量評估
1.審計證據(jù),是指內(nèi)部審計人員在從事審計活動中,通過實施審計程序所獲取的,用以證實審計事項,作出審計結(jié)論和建議的依據(jù)??梢哉f,在審計的整個過程中,收集、鑒定和綜合審計證據(jù)是審計工作的核心。審計證據(jù)的質(zhì)量水平直接影響了審計結(jié)論,從而影響審計報告。因此在對審計證據(jù)進行質(zhì)量評估時,我們的關注點應至少包括:審計證據(jù)的獲取方法是否恰當;審計證據(jù)是否具備充分性、相關性和可靠性;審計證據(jù)的風險水平是否合理。
2.審計工作底稿,是指內(nèi)部審計人員在審計過程中形成的工作記錄,是聯(lián)系審計證據(jù)和審計結(jié)論的橋梁。審計工作底稿在審計工作過程中起到了紐帶作用,將審計證據(jù)和審計結(jié)論連接起來,作為審計報告的基礎。因此在對審計工作底稿進行質(zhì)量評估時,審計的關注點應至少包括以下四點。一是內(nèi)容是否詳實完整:記錄與審計目標和審計范圍相關的所有資料,羅列應關注的方方面面,區(qū)分重點關注事項與普通關注事項;二是記錄是否清晰易懂:清楚地說明內(nèi)部審計人員所執(zhí)行審計程序的性質(zhì)與程度,說明在審計過程中所檢查的資料;三是描述是否客觀真實:內(nèi)部審計人員應對所收集的資料予以審核,確保審計工作底稿資料的來源真實、可靠,對被審計單位的描述客觀、真實;四是結(jié)論是否明確合理:在收集、記錄原始資料的基礎上,內(nèi)部審計人員應根據(jù)所收集的審計證據(jù),進行整理、分析,做出適當?shù)穆殬I(yè)判斷,提出明確的審計結(jié)論和意見,避免使用模糊不清、容易產(chǎn)生歧義的文字。
3.審計報告,是指內(nèi)部審計人員根據(jù)審計計劃對被審計單位實施必要的審計程序后,就被審計單位經(jīng)營活動和內(nèi)部控制的適當性、合法性和有效性出具的書面文件。審計報告是一個審計項目的核心文件,一份好的審計報告應具備一些基本的質(zhì)量特征,即應當正確、客觀、完整、清晰、及時、具有建設性,并體現(xiàn)重要性原則。因此在對審計報告進行質(zhì)量評估時,除了上述基本的質(zhì)量要求外,審計的關注點應還至少包括以下五點。一是不同類型的審計報告的側(cè)重點是否不同。全面審計、專項審計、管理審計、經(jīng)濟責任審計等不同的審計項目,審計報告的內(nèi)容要各有側(cè)重,如經(jīng)濟責任審計應側(cè)重報告任期內(nèi)各項經(jīng)濟指標的實現(xiàn)情況,管理審計應側(cè)重單位內(nèi)部管理情況及制度的執(zhí)行情況,專項審計應側(cè)重項目的開展及實施情況。二是是否給與恰當?shù)目隙?。?nèi)部審計報告應該是客觀的,毫無偏見的,而以負面為主的審計報告,讓被審計部門認為是來挑毛病的,不利于審計整改。只要有充分的證據(jù)支持,該表揚的,就不應該吝嗇語言。三是改進建議意見是否恰當可行。內(nèi)部審計在監(jiān)督評價的同時,還要關注整改落實情況及成效。重點突出、有針對性、可操作性的審計建議,才能找出問題的關鍵癥結(jié),對癥下藥。過于原則化、籠統(tǒng)化的建議則無法得到落實。四是是否與被審計單位進行了有效溝通。在報告編制前要及時與被審計單位相關負責人員就審計報告中所涉及的概況、依據(jù)、結(jié)論、決定或建議進行有效溝通,了解審計發(fā)現(xiàn)問題在被審計單位存在的狀況,所提建議對被審計單位是否“有用”又“好使”。保證審計結(jié)果的客觀、公正,并取得被審計單位的理解。五是審計評價是否實事求是、客觀公正。在對審計評價質(zhì)量評估時,應查看審計評價是否超出審計職責范圍并且前后自相矛盾;是否帶有主觀色彩;是否按照被審計單位的具體情況,做出審計評價;審計評價用詞是否恰當嚴謹?shù)取?/p>
二、企業(yè)內(nèi)部審計信息化的約束因素
但是,從總體上說,目前我國事業(yè)單位內(nèi)部審計工作還存在一些問題,其中一個重要的方面就是內(nèi)部審計工作的信息化水平不高,需要進一步完善,從而更好地發(fā)揮內(nèi)部審計工作在規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟行為方面的作用。當前制約我國企業(yè)內(nèi)部審計工作的信息化的因素主要有以下幾個方面:
1.領導重視程度不夠,對內(nèi)審工作信息化的意義缺乏充分認識。
我國企業(yè)內(nèi)部審計工作信息化建設多年來一直難以有效推進,多年來企業(yè)內(nèi)部審計工作信息化仍然處于起步階段,存在組織結(jié)構(gòu)不完善,制度建設滯后等諸多問題,導致這些問題的一個重要原因就是認識上存在問題。一些企業(yè)領導雖然知道信息化有好處但是總覺得實現(xiàn)內(nèi)部審計信息化需要的投資太多,而且回報慢,因此缺乏推進企業(yè)內(nèi)部審計信息化的內(nèi)在動力,使得企業(yè)內(nèi)部審計信息化缺少資金支持和精神動力,信息化建設動作緩慢。目前雖然一些企業(yè)已經(jīng)開始嘗試內(nèi)部審的信息化建設,但是絕大多數(shù)依舊停留在較低層次的電子數(shù)據(jù)處理方面,與真正的信息化還有較大的差距。
2.審計人員的水平有待提高。
審計工作本身就是一項專業(yè)性很強的工作,對工作人員的素質(zhì)有較高的要求。內(nèi)部審計信息化要求企業(yè)內(nèi)部審計員工具有較高的計算機水平,能夠熟練進行計算機軟件操作,因此企業(yè)內(nèi)部審計工作人員不僅要學好審計專業(yè)本身的知識還要掌握現(xiàn)代計算機技術(shù)。但是當前我國還缺少這樣的復合型人才。從我國企業(yè)的情況來看,絕大部分的審計工作人員都難以達到這種標準。因為我國多數(shù)企業(yè)的審計人員就是財務系統(tǒng)的工作人員,而財務人員一般都是會計專業(yè)出身,他們往往缺少計算技術(shù)相關的知識,因此難以勝任內(nèi)部審計信息化的重任。
3.缺乏有效的信息系統(tǒng)設計和實施方法。
內(nèi)部審計工作涉及許多方面,是一個復雜的系統(tǒng),因此,在信息化條件下與之相對應的內(nèi)部審計信息系統(tǒng)也是一個復雜的系統(tǒng)。當前,我國內(nèi)部審計部門的電腦雖然已經(jīng)與互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)連接,但是能夠適應企業(yè)內(nèi)部審計工作的應用軟件卻十分有限,從而導致企業(yè)內(nèi)部審計工作難以實現(xiàn)不同部門、不同審計項目等之間的信息交流與共享,使得企業(yè)內(nèi)部審計工作效率低下,難以充分發(fā)揮內(nèi)審工作的作用。因此,當前信息系統(tǒng)設計和實施方法的缺乏是阻礙企業(yè)內(nèi)部審計信息化的一個重要因素,必須大力解決。
4.理論建設滯后。
內(nèi)部審計信息化與其它各種工作一樣需要理論進行指導,理論是行動的指南,只有在科學先進的理論指導下,才能使工作得以順利有效推進,反之,則會阻礙實踐活動的開展。我國內(nèi)部審計信息化建設存在著理論滯后的情況。多年來該領域的研究一直跟不上現(xiàn)實審計信息化工作的發(fā)展要求,最近幾年,隨著國家的重視程度增加,該領域的研究學者有所增加,所以相應的推動了內(nèi)部審計信息化理論工作的進步,提出了一些針對性較強的理論方法,對當前的審計工作起到了有力的推動作用。但是這些研究相關研究依舊顯得稀少而零散,一直沒有形成一個完整的理論體系,這種情況阻礙了我國企業(yè)內(nèi)部審計信息化工作的開展。
三、加強我國企業(yè)內(nèi)部審計信息化的措施
內(nèi)部審計工作是我國監(jiān)督體系的重要組成部分,企業(yè)內(nèi)部審計工作承擔著確保企業(yè)經(jīng)濟活動合法地進行,防止經(jīng)濟犯罪和滋生的重任。經(jīng)過多年的努力,我國企業(yè)的內(nèi)部審計工作已經(jīng)取得了很大的進步,內(nèi)部審計制度日益完善,組織結(jié)構(gòu)不斷得到改進,但我們還要進一步完善。
1.提高認識水平。
內(nèi)部審計是一項具有很大意義的工作,如果充分發(fā)揮內(nèi)審工作的作用可以有效地促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。因此作為企業(yè)及其管理人員來講必須轉(zhuǎn)變觀念,大力推進內(nèi)部審計信息化建設。首先企業(yè)管理層要充分認識到在內(nèi)部審計中推行信息化的重要意義,為在企業(yè)中順利推行提供必要保障。其次還要加強員工的培訓,使得企業(yè)各個部門員工理解支持內(nèi)部審計工作,提高信息化在企業(yè)中全面實行。
2.提升審計人員素質(zhì)。
首先要努力加強專業(yè)素養(yǎng),樹立在學習中工作、在工作中學習的理念,切實掌握經(jīng)營活動中的理論知識和實踐經(jīng)驗,努力提高解決審計工作中出現(xiàn)的新情況、新問題的能力,準確把握審計工作轉(zhuǎn)型的基本內(nèi)涵、原則要求和重要意義,切實增強工作的主動性和針對性。將事業(yè)單位經(jīng)濟管理、控制和體制改革等實施中存在的問題及時反映給行政負責人及上級主管部門,當好領導的參謀,真正做好內(nèi)審工作,服務于內(nèi)部經(jīng)營管理。其次,要擴大自己的知識范圍,不能在固守本專業(yè),在信息化背景下尤其要重視對計算機技術(shù)的學習,努力提高自身的計算機技術(shù)水平,以適應內(nèi)部審計信息化的發(fā)展趨勢。從審計部門來說,需要設計一套有效的內(nèi)部審計人員選拔、考核的制度,同時加大審計人員的培訓力度,注重提高內(nèi)部審計工作人員計算機技術(shù)和信息技術(shù)水平,建立針對審計人員的獎懲機制,充分發(fā)揮事業(yè)單位內(nèi)部審計人員的主觀能動性,從而提高審計人員工作的積極性。
3.制定內(nèi)部審計信息化實施計劃。
首先,要認真研究設計內(nèi)部審計信息系統(tǒng)的構(gòu)建方案,確定信息系統(tǒng)由哪些子系統(tǒng)構(gòu)成,各系統(tǒng)之間如何連接。其次,要合理確定軟硬件的配置,同時規(guī)定計算機的工作方式。第三建立內(nèi)部審計信息化工作平臺。吸收現(xiàn)代管理理念,整合企業(yè)內(nèi)部審計資源,努力嘗試根據(jù)企業(yè)內(nèi)部審計工作的具體情況自主開發(fā)應用軟件,審計工作平臺主要包括數(shù)據(jù)庫、門戶體統(tǒng)、審計系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等。
(1)內(nèi)部審計機構(gòu)。國企內(nèi)部按企業(yè)需要設置相應的審計機構(gòu),同時符合國家法律法規(guī)的要求。該機構(gòu)與其他職能部門一致,專職專能,為企業(yè)提供審計服務工作,幫助企業(yè)規(guī)避風險。
(2)審計工作人員。國企內(nèi)部審計人員要持有端正的思想態(tài)度,要有專業(yè)精湛的業(yè)務技能,要有公平公正、忠于職守、踏實細致的工作作風,要有善于變通的工作方法,要站在國家的立場上獨立地開展工作,要以客觀自然的態(tài)度評價國企的各項審計事項。
(二)內(nèi)部審計的發(fā)展現(xiàn)狀及主要問題
我國國企的內(nèi)部審計于二十世紀八十年代才逐步發(fā)展起來,因基礎差、法律法規(guī)較弱等客觀因素以及重視度不高等主觀因素,在實際運用過程中,國企內(nèi)部審計的獨立性存在諸多問題,主要體現(xiàn)在三方面:
(1)機構(gòu)缺乏獨立性。現(xiàn)實中,部分審計機構(gòu)只作為財務部門或監(jiān)管部門的附屬機構(gòu),審計機構(gòu)負責人的領導職權(quán)也相應低于其他職能部門的職權(quán),使得獨立性缺失,審計結(jié)果不客觀。
(2)人員缺乏獨立性。受各因素限制,使審計人員得不到全面的審計信息,在執(zhí)行工作過程能觸及的領域很狹隘,導致審計工作不夠獨立,控制審查過程也就缺乏獨立性。
(三)存在問題的主要原因
(1)內(nèi)部審計經(jīng)濟不獨立。目前我國國企的內(nèi)部審計部門并沒獨立成部門,沒有一定的經(jīng)濟使用權(quán),這是其缺失獨立性的主要原因。因經(jīng)濟的不獨立,導致內(nèi)部審計工作經(jīng)常受外界牽制,影響了獨立的審計程序。
(2)內(nèi)部審計工作規(guī)劃不科學。國企因規(guī)模、業(yè)務范圍等因素,對內(nèi)部審計機構(gòu)的工作要求較高,對審計人員的專業(yè)技能要求頗高。在切實開展審計工作中,國企內(nèi)部審計機構(gòu)因諸多因素的限制,在目標設定、工作分配、方法使用等方面缺乏統(tǒng)一的科學的規(guī)劃。
(3)內(nèi)部審計程序不規(guī)范。我國國企的內(nèi)部審計人員的專業(yè)技能較差,素質(zhì)較低,審計質(zhì)量不高。
2加強內(nèi)部審計的獨立性保障機制
保證內(nèi)部審計的獨立性是促進國企經(jīng)營、管理有嶄新發(fā)展的一個重要突破口。為此,如何加強內(nèi)部審計的獨立性是空前的需要。本文從精神和組織兩個方向提出建議。
(一)精神上高度重視內(nèi)部審計的獨立性
一方面要正確認識內(nèi)部審計獨立性對國企長遠發(fā)展的重要性。另一方面要高度重視內(nèi)部審計獨立性的必要性,要加強國企負責人及內(nèi)部審計人員對審計工作的尊重,以合理合法、公平公正的態(tài)度對待國企審計,避免一切違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。
(二)組織上建立健全相關保障機制
(1)提高負責人責任意識,健全國企內(nèi)部規(guī)章制度在制度的約束下,充分發(fā)揮各職能部門的作用,讓企業(yè)在健康的生產(chǎn)環(huán)境下實現(xiàn)效益最大化,進而使得內(nèi)部審計的權(quán)威性和獨立性有所保障。
(2)從實際出發(fā),合理、優(yōu)化設置內(nèi)部審計機構(gòu)按照國際慣例,企業(yè)內(nèi)審機構(gòu)按其內(nèi)部隸屬關系劃分為四種設置情況:①在董事會領導下,各職能部門之上,其獨立性較強。②在總經(jīng)理領導下,各職能部門之上,有一定的獨立性。③在總會計師(或主管財務的副總經(jīng)理)領導下,與其他職能部門同級,獨立性較低。
首先,企業(yè)內(nèi)部的會計控制與審計機構(gòu)不能參與企業(yè)其他部門的管理與業(yè)務活動,監(jiān)督其他職能部門執(zhí)行企業(yè)經(jīng)營計劃的全過程,將企業(yè)的長期經(jīng)營發(fā)展作為會計控制與審計工作的重點來抓。其次,會計控制與審計部門的工作人員對管理監(jiān)督對象的評價應該是客觀公正的。
2.內(nèi)部會計控制與內(nèi)部審計應掌握先進的信息處理方式
隨著企業(yè)經(jīng)營管理信息化趨勢不斷加強,企業(yè)的內(nèi)部會計控制與內(nèi)部審計部門應該利用先進的財務處理技術(shù),全面掌握企業(yè)的信息。與此同時,能夠更快速、準確的計算分析企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié)。
二、加強內(nèi)部會計控制與內(nèi)部審計的措施
1.完善企業(yè)內(nèi)部會計控制與內(nèi)部審計體系的建設。
(1)明確內(nèi)部會計控制與內(nèi)部審計在企業(yè)中的地位
在我國經(jīng)濟發(fā)展不斷進步下,現(xiàn)代企業(yè)的相關制度、結(jié)構(gòu)應當符合當今的經(jīng)濟形勢,因此必須重新對內(nèi)部會計控制與內(nèi)部審計在公司中進行定位,不能將內(nèi)部會計控制與內(nèi)部審計與公司監(jiān)事會、董事會的監(jiān)管機制和相關規(guī)章、制度混為一談。企業(yè)應該根據(jù)自身經(jīng)營的特點,重新制定企業(yè)內(nèi)部會計控制與內(nèi)部審計機制,使其在保證會計控制與內(nèi)部審計法律地位的同時,更加規(guī)范化、制度化。
(2)企業(yè)內(nèi)部會計控制與內(nèi)部審計體系建設必須符合我國國情
首先,企業(yè)制定的內(nèi)部會計控制與內(nèi)部審計規(guī)章制度必須與我國現(xiàn)階段所處的環(huán)境相協(xié)調(diào),也必須與我國設定的法律法規(guī)相協(xié)調(diào);其次,企業(yè)所制定的內(nèi)部會計控制與內(nèi)部審計規(guī)章制度要考慮到未來我國經(jīng)濟發(fā)展將向國際化的趨勢,因此,在建設內(nèi)部會計控制與內(nèi)部審計體系時應借鑒國際先進的經(jīng)驗,以適應未來經(jīng)濟全球化的需要,提高企業(yè)的市場競爭力。
(3)定期對企業(yè)重要崗位實施輪崗制度
定期對企業(yè)內(nèi)部會計控制與內(nèi)部審計工作人員的崗位進行調(diào)動,首先,是為了合理配置企業(yè)崗位需求,同時防范腐敗等不正之風;其次,能夠為企業(yè)培養(yǎng)出多元化的員工,開拓企業(yè)員工的視野,拓寬員工的職業(yè)寬度。
2.提高企業(yè)內(nèi)部會計控制與內(nèi)部審計工作人員的素質(zhì)
首先,要采取多種渠道提高會計控制與審計工作人員的業(yè)務水平,在完善企業(yè)相關規(guī)章制度的同時約束相關工作人員的工作行為;其次,良好的公司機制能夠吸引更多的優(yōu)秀人才,不但壯大企業(yè)的會計控制與審計部門的隊伍,為企業(yè)輸入新鮮的血液,也激勵老員工的競爭意識,使會計控制與內(nèi)部審計工作人員能夠自覺的學習新知識,提升自身的價值。最后,有針對性加強會計控制與審計工作人員的業(yè)務知識培訓,提高他們解決復雜問題的能力。
3.轉(zhuǎn)變觀念,大力推進內(nèi)部會計控制與內(nèi)部審計工作的創(chuàng)新
要實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會計控制與內(nèi)部審計職能的轉(zhuǎn)變,企業(yè)應該做好以下幾方面:第一,重視和培育會計控制與審計人的職責精神和文化,把會計控制與審計人員的精神同會計控制與審計的職責系統(tǒng)有機的相結(jié)合;第二,要定期,有針對性的更新會計控制與審計相關知識,使會計控制與審計工作人員的知識結(jié)構(gòu)、實踐能力與現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展形勢相適應;第三,企業(yè)要根據(jù)經(jīng)營發(fā)展的需要,吸收多元化人才,創(chuàng)新企業(yè)的內(nèi)部會計控制與內(nèi)部審計制度,以適應新形勢下的內(nèi)部會計與內(nèi)部審計工作的需要。
所謂內(nèi)部審計和外部審計,是按審計主體的不同對審計進行的分類,其中內(nèi)部審計是指由部門、單位內(nèi)部審計機構(gòu)或?qū)B殞徲嬋藛T對本單位及所屬單位財政收支、財務收支、經(jīng)濟活動的真實性、合法性和效益性的獨立監(jiān)督和評價行為,目的是促進加強經(jīng)濟管理和經(jīng)濟目標的實現(xiàn)。內(nèi)部審計的主體是單位設立的內(nèi)部審計機構(gòu)或?qū)B殞徲嬋藛T。
外部審計包括國家審計和社會審計。國家審計是指由國家審計機關所實施的審計。國家審計的主體是審計署以及各省、市、自治區(qū)、縣設立的審計機關,對被審計單位的財務財政活動、執(zhí)行財經(jīng)法紀情況以及經(jīng)濟效益性進行審計監(jiān)督。社會審計是指由經(jīng)政府有關部門審核批準的社會中介機構(gòu)進行的審計,其主體是注冊會計師。
內(nèi)部審計與國家審計、社會審計都是我國完整的審計組織體系的重要組成部分,三者特征突出、自成體系、各司其職,又相互聯(lián)系、相互補充。內(nèi)部審計相對于外部審計具有如下特點:
1、在審計性質(zhì)上,內(nèi)部審計屬于內(nèi)部審計機構(gòu)或?qū)B殞徲嬋藛T履行的內(nèi)部審計監(jiān)督,只對本單位負責;外部審計則是由獨立的外部機構(gòu)以第三者身份提供的簽證活動,對國家權(quán)力部門或社會公眾負責。
2、在審計獨立性上,內(nèi)部審計在組織、工作、經(jīng)濟方面都受本單位的制約,獨立性受到局限;外部審計在經(jīng)濟、組織、工作等方面都與被審計單位無關系,具有較強的獨立性。
3、在審計方式上,內(nèi)部審計是根據(jù)本單位的安排進行審計工作的,具有一定的任意性;外部審計大多則是受委托施行的。
4、在工作范圍上,內(nèi)部審計的工作范圍涵蓋單位管理流程的所有方面,包括風險管理、控制和治理過程等;外部審計則集中在企業(yè)的財務流程及與財務信息有關的內(nèi)部控制方面。
5、在審計方法上,內(nèi)部審計的方法是多樣的,應結(jié)合組織的具體情況,采取各種不同的方法,其中也可以包括外審的一些程序;外部審計的方法則側(cè)重報表審計程序。
6、在服務對象上,內(nèi)部審計的服務對象是單位負責人;外部審計的服務對象是國家權(quán)力機關或各相關利益方。
7、在審計報告的作用上,內(nèi)部審計報告只能作為本單位進行經(jīng)營管理的參考,對外不起鑒證作用,不能向外界公開;國家審計除涉及商業(yè)秘密或其他不宜公開的內(nèi)容外,審計結(jié)果要對外公示;社會審計報告則要向外界公開,對投資者、債權(quán)人及社會公眾負責,具有社會鑒證的作用。
8、在審計對象上,國家審計以各級政府、事業(yè)單位及大型骨干企業(yè)的財政財務收支及資金運作情況為主;社會審計對象則包括一切盈利及非盈利單位;內(nèi)部審計的對象是本單位及所屬單位財政收支、財務收支、經(jīng)濟活動。
9、在審計權(quán)限上,國家審計代表國家利益,對被審計單位的違法違紀問題既有審查權(quán),也有處理權(quán);社會審計只能對委托人指定的被審單位的有關經(jīng)濟活動進行審查、鑒證;內(nèi)部審計有審查處理權(quán),但其內(nèi)向服務性決定了其強制性和獨立性較國家審計弱,其審查結(jié)論也沒有社會審計的社會權(quán)威性高。
10、在審計監(jiān)督的性質(zhì)上,國家審計屬于行政監(jiān)督,具有強制性;社會審計屬于社會監(jiān)督,國家法律只能規(guī)定哪些企業(yè)必須由社會審計組織查賬驗證,而被審計企業(yè)與社會審計組織之間則是雙向自愿選擇的關系;內(nèi)部審計是單位自我監(jiān)督。
11、在依據(jù)的審計準則上,國家審計所依據(jù)的準則是審計署制定的國家審計準則;社會審計依據(jù)的審計準則是中國注冊會計師協(xié)會制定的獨立審計準則;內(nèi)部審計所依據(jù)的則是中國內(nèi)部審計協(xié)會制定的內(nèi)部審計準則。
通過以上分析,可以看出內(nèi)部審計與外部審計各具特色,既不能相互替代,也不能相互排斥,二者既有區(qū)別又有聯(lián)系,因此應該而且可以相互協(xié)調(diào)、相互補充。
二、明確協(xié)調(diào)目的,講究協(xié)調(diào)方法,注重協(xié)調(diào)效果,切實做好內(nèi)部審計與外部審計的協(xié)調(diào)工作
內(nèi)部審計與外部審計協(xié)調(diào)的基礎在于:內(nèi)部審計與外部審計的內(nèi)容、范圍、標準、依據(jù)、程序、方法,有很多相通相近之處。內(nèi)部審計可以利用外部審計提供的相關資料,提高審計效率,可以委托社會審計協(xié)助完成內(nèi)部審計工作任務,甚至可以與有實力、信譽好的社會審計機構(gòu)結(jié)成戰(zhàn)略合作聯(lián)盟,進一步加大對單位內(nèi)部的審計監(jiān)督力度;外部審計可以向內(nèi)部審計了解情況,在工作中得到內(nèi)部審計的配合與支持,也可以利用內(nèi)部審計成果,提高審計工作效率。
內(nèi)部審計與外部審計的協(xié)調(diào)工作,要在單位負責人的支持下,由內(nèi)部審計機構(gòu)負責人組織實施,緊緊圍繞內(nèi)部審計與外部審計協(xié)調(diào)的目的開展。協(xié)調(diào)的具體方式,可以通過定期會議、不定期會面或其他溝通方式進行。內(nèi)部審計機構(gòu)負責人要定期對內(nèi)部審計與外部審計的協(xié)調(diào)工作進行評估,并根據(jù)評估結(jié)果及時調(diào)整,改進協(xié)調(diào)工作。其中應著重做好以下兩個方面的工作:
(一)選題的目的和意義
理論意義:
在2011年1月國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)的新版《國際內(nèi)部審計專業(yè)實務框架》中,內(nèi)部審計全新定義為:內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運營。它通過應用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評價并改善風險管理、控制及治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標。根據(jù)國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)于2011年的IPPF內(nèi)部審計實務框架第1100、1110章節(jié),內(nèi)部審計的獨立性包含兩方面,一方面是指內(nèi)審人員履職時免受威脅,另一方面指審計組織機構(gòu)獨立,即與董事會的匯報關系的獨立。我國內(nèi)部審計準則依據(jù)《中華人民共和國審計法》、《審計署關于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》及相關法律法規(guī)制定。由于缺乏專門的法律支持,內(nèi)部審計的獨立性在我國一直處于岌岌可危的境地。
現(xiàn)實意義:隨著全球經(jīng)濟一體化的迅速發(fā)展,中國在全球經(jīng)濟要求及自身發(fā)展需要的雙重壓力下,本國企業(yè)所能得到的幫助將會越來越少。在國外大型企業(yè)的強勢沖擊下,發(fā)展自身,提高自身素質(zhì)變的刻不容緩。面對國外先進的管理理念及龐大的資金支援,我國的資本市場也出現(xiàn)巨大變化。上交所與深交所的上市公司數(shù)量逐年增大,大家紛紛通過上市來籌集資金以應對國外企業(yè)的資金壓力。但是,僅僅靠資金的充足還是無法和國外先進企業(yè)相抗衡,沒有同樣先進的管理理念,再充足的資金也只能如同“暴發(fā)戶”一般,無法得到長遠發(fā)展。
公司經(jīng)營,外靠先進的經(jīng)營理念,內(nèi)靠自身完善的運營。通過完善、高效的內(nèi)部審計活動,組織可以達到最佳的公司內(nèi)部運營。從內(nèi)部出發(fā),由內(nèi)而外改善公司經(jīng)營,樹立良好的企業(yè)文化,增加企業(yè)價值,幫助企業(yè)實現(xiàn)其目標。一個完善良好的內(nèi)部審計,提高的不僅僅是公司財務的安全性,更可以使公司達到最佳的運營狀況,在無形之中為公司節(jié)省資源,提高利益。
選題目的:通過對內(nèi)部審計獨立性的研究,找到國內(nèi)內(nèi)部審計獨立性所存在的問題及其解決對策,讓內(nèi)部審計更好的服務于企業(yè)。
(二)國內(nèi)外研究現(xiàn)狀
1、國際內(nèi)部審計的研究當前各國內(nèi)部審計遵循的新版的《內(nèi)部審計實務框架》是由國際內(nèi)部審計師協(xié)會于2011年的。其中關于內(nèi)部審計獨立性的問題,協(xié)會做出了新的解釋,即從獨立性到客觀性的轉(zhuǎn)變。國際內(nèi)部審計師協(xié)會認為,內(nèi)部審計較外部審計而言,其獨立性必然不如,但如果說內(nèi)部審計不如外部審計,也是很荒謬的一件事。國際內(nèi)部審計師協(xié)會在新版《內(nèi)部審計實務框架》中,更加強調(diào)內(nèi)部審計的客觀性,其目的與獨立性一樣,都是為了更加公正的審計結(jié)論與審計評價,強調(diào)對事的客觀性和對人的獨立性,以減少以往僅僅強調(diào)獨立性而對內(nèi)部審計人員所造成的不必要的約束。
2、我國的研究狀況
我國內(nèi)部審計在一開始時是在國家干預和推動下發(fā)展起來的,受到國家審計的干預,在本單位也受單位領導的制約,這使得我國內(nèi)部審計的獨立性很難實現(xiàn)。且由于我國在內(nèi)部審計發(fā)展階段即沒有強有力的經(jīng)濟體推動其發(fā)展,也沒有健全的內(nèi)部審計法律法規(guī)作為保障,長期得不到政府與企業(yè)的足夠重視,發(fā)展滯后。
2003年,中國內(nèi)部審計師協(xié)會新的《內(nèi)部審計準則》,并相繼了《內(nèi)部審計基本準則》和一系列配套的內(nèi)部審計具體準則。在新的《內(nèi)部審計準則》中,我國內(nèi)部審計界將內(nèi)部審計定義為:“內(nèi)部審計是指組織內(nèi)部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當性、合法性和有效性來促進組織目標的實現(xiàn)?!边@與1996年6月國際內(nèi)部審計師協(xié)會董事會通過的內(nèi)部審計定義相似,說明我國內(nèi)部審計正處于現(xiàn)代內(nèi)部審計發(fā)展的第三個轉(zhuǎn)折點上。
我國內(nèi)部審計成立二十多年來,內(nèi)部審計雖有發(fā)展,但現(xiàn)狀仍令人擔憂,尤其是內(nèi)部審計的獨立性問題更加嚴重。與國外發(fā)達國家不同,中國內(nèi)部審計是由政府牽頭成立,在成立之初,很多企業(yè)并不能很深刻的了解內(nèi)部審計的作用,只是單純的按照國家要求建立。在這種情況下,內(nèi)部審計部門不僅不能得到高層領導的足夠重視,很多企業(yè)內(nèi)部審計部門僅僅由公司一些其他部門人員兼任,甚至由公司財務部門人員兼職,致使內(nèi)部審計部門形同虛設,獨立性更加缺失,幾近于無。且我國內(nèi)部審計專業(yè)人才缺少,缺乏客觀公正的獨立性觀念,法律法規(guī)不健全,我國內(nèi)部審計的獨立性仍然處于薄弱環(huán)節(jié)。
3、發(fā)展趨勢
我國經(jīng)濟正處于高速發(fā)展階段,面對國外的先進管理理念,國家應在積極發(fā)展經(jīng)濟的同時,結(jié)合自身問題,積極推廣先進觀念。從需求決定供給的思想出發(fā),在企業(yè)需要的情況下,幫助企業(yè)自身形成自己獨有的經(jīng)營管理理念。健全內(nèi)部審計法律法規(guī),讓內(nèi)部審計有法可依,從而提高獨立性。宣傳內(nèi)部審計獨立性的意義,提升內(nèi)部審計人員素質(zhì),從人員自身起,提升內(nèi)部審計的獨立性。實踐證明,內(nèi)部審計已成為我國審計體系重要的組成部分,并且正在成為企事業(yè)單位自我發(fā)展、自我約束、自我完善的重要機制,為加強內(nèi)部監(jiān)督、提高企業(yè)管理水平、遵守國家財經(jīng)法紀、促進廉政建設、增強企業(yè)競爭力發(fā)揮重要的作用。
二、論文(設計)的主要研究內(nèi)容及預期目標
(一)主要研究內(nèi)容
1、內(nèi)部審計獨立性的涵義
(1)國外發(fā)達資本主義國家對內(nèi)部審計獨立性的相關定義
(2)我國內(nèi)部審計獨立性的相關定義
2、內(nèi)部審計的發(fā)展及其獨立性的必要性
(1)現(xiàn)代內(nèi)部審計的發(fā)展
(2)內(nèi)部審計的作用
(3)內(nèi)部審計獨立性的必要性
3、我國內(nèi)部審計獨立性所存在的缺陷
(1)我國內(nèi)部審計方面法律法規(guī)不健全
(2)內(nèi)部審計機構(gòu)獨立性差
(3)內(nèi)部審計人員方面的制約因素
4、強化內(nèi)部審計獨立性的措施建議