時間：2023-05-29 09:02:40
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杭州市房產(chǎn)檔案館成立于2003年，2008年搬入新館后，在新庫房管理中率先采用了智能電動密集架和庫房溫濕度自動控制兩大新技術(shù)，極大的減輕了工作人員的勞動強度和庫房的日常性管理工作，但隨著近幾年房地產(chǎn)市場房產(chǎn)交易的日益火爆，房產(chǎn)檔案量急劇增加，目前館藏各類房屋權(quán)屬檔案已近400余萬卷（冊），原有的庫房管理方式已不能滿足日益增長的檔案入庫需要，給檔案管控工作帶來了不少壓力。同時作為“民生檔案，服務民生”的查檔服務窗口，檔案的利用接待量也呈幾何倍數(shù)增長。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代到來，大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、智能制造業(yè)等信息技術(shù)培訓的發(fā)展與運用，深刻影響到檔案的特性和檔案管理工作的邊界。
1 面臨問題
1、房產(chǎn)檔案的增容面臨檔案管控手段單一的問題
2005年，杭州市房產(chǎn)檔案館主城區(qū)全年房產(chǎn)檔案入庫量為14萬卷，到了2015年入庫量為41萬卷，十年間增加了2.88倍，截止2016年11月15日，杭州市房產(chǎn)檔案館當年度已接收主城區(qū)各類房產(chǎn)檔案350447卷，隨著住房保障類檔案的接收入庫，預計2016年度檔案接收量將突破45萬卷。大量檔案的接收入庫，對檔案接收的上下架、位置管理、庫房的巡檢及盤點、檔案統(tǒng)計、利用調(diào)閱等帶來不少困難，而目前的檔案管控手段相對單一，工作效率較低，已不能滿足日益增長的檔案管理需要。
2、實體檔案調(diào)閱利用需要提質(zhì)增效的問題
杭州市房產(chǎn)檔案館作為“民生檔案，服務民生”的查檔服務窗口，查檔接待任務日益繁重。據(jù)《房管時迅》數(shù)說房管有關數(shù)據(jù)統(tǒng)計，2005年，杭州市房產(chǎn)檔案館房產(chǎn)檔案查詢接待量為0.9萬人次，到2015年房產(chǎn)檔案查詢接待量達42.3萬人次，十年間房產(chǎn)檔案查詢接待量增加了45倍。截止2016年11月15日，杭州市房產(chǎn)檔案館當年度窗口累計接待11.4萬人次，出具查檔記錄41萬份，電子檔案10.8萬頁，核查61.5萬人次。檔案管理部門如何在如此大接待量的情況下，及時高效的提高調(diào)閱實體檔案的速度，降低百姓的調(diào)檔等待時間，提質(zhì)增效是當前的主要問題。
2 功能實現(xiàn)
1、檔案智能密集架控制系統(tǒng)
在此次庫房改造中，我們采用了智能電動密集架，其架體控制系統(tǒng)采用了目前最先進的工業(yè)級、寬電壓、可靠性高、抗干擾能力強的PLC集成控制系統(tǒng)，規(guī)避了智能電動密集架單片機控制系統(tǒng)所存在的功能單一，無法升級等弊端，并與手持PDA、工作電腦等進行了工作聯(lián)網(wǎng)，并實現(xiàn)了以下功能：
⑴、智能電機配備24V無刷電機基礎上加配了5A電磁離合器，使架體在開閉合過程中更加安全、更加高效，架體移動聲音輕盈，無噪音。且手動、電動可自動切換。
⑵、架體左右功能：具備左動、右動及左右架體功能，當固定列在中間時，支持左右兩側(cè)架體同時進行打開操作，滿足兩人進入同一區(qū)域固定列兩側(cè)同時調(diào)閱檔案的需求。
⑶、一鍵式操作功能：通過一個觸控導向按鈕完成架體的開啟、停止、關燈等所有操作，|控開關上配有LED導向指定燈。
⑷、應急助推功能：當調(diào)檔目標列出現(xiàn)電機故障，無法打開架體時，架體控制系統(tǒng)能智能識別故障位置，并自動指示故障列相鄰架體將故障列推動，故障列打開后，該助推列自動復位。
⑸、架體通風功能：架體控制系統(tǒng)上自帶溫濕度控制系統(tǒng)，能實時檢測架體內(nèi)溫濕度值，該架體環(huán)境溫濕度能人工設定，當架體環(huán)境溫濕度值達到設定值時，系統(tǒng)能自動打開每列架體來實現(xiàn)通風和閉架，也可直接在固定列上通過觸摸屏上進行手動操作，實現(xiàn)開架通風，使架體內(nèi)的溫濕度達到恒溫恒濕。
⑹、自動安全保障功能：架體除有防傾倒、防鼠、防塵、防光等基本功能基礎上，架體內(nèi)立柱、底盤和入口處分別安裝了紅外保護裝置，腳踢桿等應急保護裝置，當有人在架體開啟通道內(nèi)或有異物進入移動架體通道時，架體立即啟動自鎖保護功能，同時系統(tǒng)進入安全保護狀態(tài)，只有當人員離開通道或異物清除，架體才能啟動，確保人身安全。
⑺、架體自照明功能：架體自帶照明系統(tǒng)，該系統(tǒng)采用無紫外線LED燈具，能隨架體開啟或人員進入架體通道而自動激活，當架體系統(tǒng)閑置或無人時，3分鐘后照明系統(tǒng)自動關閉。
⑻、電路保護功能：架體電力回路、操作回路各有專用的斷路器，當漏電或馬達超負荷時，密集架立即停止，回路切斷，即過載保護。
2、檔案實體管理系統(tǒng)
在此次庫房改造中，我們將8個標準化庫房全部通過VPN實現(xiàn)了WIFI無線網(wǎng)絡的全覆蓋，通過手持PDA，在庫區(qū)內(nèi)就可實現(xiàn)檔案的入庫、借閱、歸還、批量上架、批量位置管理等工作。檔案借閱或調(diào)檔時可以通過調(diào)檔指令，利用PDA可遠程開啟相應的電動密集架，實現(xiàn)高效、精準，大大提高了調(diào)檔等待時間，尤其在窗口服務中，調(diào)檔時間由原先約30分鐘縮短至5分鐘左右，為服務群眾贏得了時間。
3、檔案庫房智能環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)
庫房的恒溫恒濕對檔案的保管至關重要，在此次庫房增容改造中，我們將除濕器，空調(diào)、空氣凈化器、加濕器等設備進行有機組合，并利用新技術(shù)，將庫房內(nèi)各區(qū)域安裝的溫濕度監(jiān)控點進行統(tǒng)一聯(lián)網(wǎng)，形成檔案庫房智能環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)。根據(jù)預先設定的溫濕度值，在一定內(nèi)范圍達到異常告警、自動調(diào)節(jié)、實時采集、快速響應、定時上傳數(shù)據(jù)到指定服務器等，實現(xiàn)了對庫房內(nèi)溫度、濕度、PM2.5、CO2等進行全天候智能監(jiān)測、控制和治理。在確保庫房達到恒溫恒濕基礎上，有效凈化微塵、細菌、塵螨、微生物和各種氣態(tài)污染物，消除空氣中的異味，在保護檔案本身安全的同時確保從業(yè)人員的身體健康，同時將除濕器的排水進行了集中排放，避免了人工倒水的問題。
4、檔案庫房安全管控系統(tǒng)
檔案庫房安全管控系統(tǒng)中我們采用了庫房磁卡門禁系統(tǒng)、重點庫房加裝了雙指紋門禁系統(tǒng)、庫房進出紅外線監(jiān)測系統(tǒng)，庫區(qū)內(nèi)視頻監(jiān)控系統(tǒng)，其中門禁系統(tǒng)使用的磁卡需經(jīng)專門授權(quán)，方可使用，實現(xiàn)對進入庫房人員全方位的實時監(jiān)控和管理，庫房進出紅外線監(jiān)測系統(tǒng)和庫區(qū)內(nèi)視頻監(jiān)控系統(tǒng)則與大樓的物業(yè)管理監(jiān)控室進行有序?qū)樱沟脦旆?4小時都能實現(xiàn)全方位的管控，達到了人防、技防、物防的三位一體的庫房安全防范體系，確保了檔案庫房的安全。
5、主控系統(tǒng)
以上各項系統(tǒng)都通過一套庫房管理主控系統(tǒng)來集中進行管理，與館的檔案綜合管理系統(tǒng)和檔案綜合業(yè)務系統(tǒng)通過端口進行對接，互聯(lián)互通，與大樓安保系統(tǒng)進行進行對接，實現(xiàn)庫房一體化智能管控，大大提高了工作效率。
3 結(jié)語
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，創(chuàng)新檔案日常管理模式，創(chuàng)建立體檔案館庫管理辦法，檔案館庫的智能化建設必將是發(fā)展趨勢，本文只根據(jù)了本館情況對智能化館庫建設進行了初步的實踐與探索，對智能化館庫管理提出了一些思路和方法，供其他單位檔案管理工作者借鑒與參考。
參考文獻
城建檔案信息智能化管理系統(tǒng)可實現(xiàn)將實物檔案的信息管理與城市空間信息管理融為一體，全面實現(xiàn)城建檔案的集成化、可視化管理，通過數(shù)字化掃描建庫系統(tǒng)和城建檔案信息管理結(jié)合，保護實物檔案形成電子檔案，有助于電子查閱和網(wǎng)上瀏覽，降低辦公成本，提高檔案管理效率，而且使用直觀方便，接近現(xiàn)實世界。
一、系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設計
全國各地城建檔案館一直非常重視城建信息化的建設，先后推行了地下管線系統(tǒng)、城建檔案管理系統(tǒng)、聲像檔案管理系統(tǒng)以及辦公OA系統(tǒng)軟件，但是隨著現(xiàn)代化的快速發(fā)展，這種各系統(tǒng)相互獨立的系列軟件已經(jīng)無法滿足實際工作需要，而且嚴重影響了工作效率。所以一套集檔案業(yè)務管理系統(tǒng)、辦公OA和聲像檔案系統(tǒng)結(jié)合的綜合系統(tǒng)更適合當今城建檔案館的需要。
正元城建檔案信息管理系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)（MIS）和城建檔案日常業(yè)務工作流程（辦公OA）的有機結(jié)合，符合國家有關政策法規(guī)和行業(yè)標準，實現(xiàn)檔案館業(yè)務自動化管理建設、城建檔案的數(shù)字化建設、庫房管理現(xiàn)代化建設。
系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，以“項目”、“工程”、“案卷”、“文件”四級管理為主線，掛接PDF、圖片、視頻等數(shù)字檔案，利用計算機網(wǎng)絡技術(shù)、電子檔案管理信息化等先進技術(shù)手段，實現(xiàn)了檔案業(yè)務工作流程化、實體檔案數(shù)字化、查詢信息可視化、網(wǎng)上辦公自動化以及行業(yè)的標準化。系統(tǒng)采用四層架構(gòu)設計，第一層基礎設施層主要為檔案信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡系統(tǒng)，第二層數(shù)據(jù)層為各種數(shù)據(jù)庫提供數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)交換服務，第三層業(yè)務層主要為各種應用業(yè)務系統(tǒng)，第四層用戶層為使用本系統(tǒng)的系統(tǒng)用戶。
二、系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)
1.系統(tǒng)的設計思路
按照現(xiàn)行標準、規(guī)范的要求，結(jié)合現(xiàn)在城建檔案管理工作實際，采用先進的計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)，信息存儲技術(shù)、多媒體技術(shù)、工作流技術(shù)、網(wǎng)絡通信技術(shù)、安全技術(shù)等信息技術(shù)，建立一個規(guī)范、高效、系統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)，使數(shù)據(jù)管理與業(yè)務流程管理融為一體，提供各種檔案管理工作元素實時運行狀況，分析其內(nèi)在聯(lián)系
根據(jù)檔案管理業(yè)務操作的需求范疇，系統(tǒng)設計為7個子系統(tǒng)：數(shù)據(jù)采集子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)、查詢利用子系統(tǒng)、統(tǒng)計打印子系統(tǒng)、配置管理子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)和虛擬檔案子系統(tǒng)。
2.系統(tǒng)實現(xiàn)
(1)檔案數(shù)字化
現(xiàn)有紙質(zhì)檔案、資料目錄及全文轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息保存、利用。文件目錄主要利用人工輸入方法，檔案全文采用掃描后OCR轉(zhuǎn)換成為文本方式，存儲到數(shù)據(jù)庫中
館藏照片數(shù)字化。各種歷史照片掃描以后以JPEG格式或者PDF格式存儲到對應目錄下，同時其相關信息存儲在數(shù)據(jù)庫中，最終實現(xiàn)兩者關聯(lián)。
縮微膠片轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號。將縮微照片通過縮微照片掃描儀掃描以PDF格式存儲到對應目錄下，同時其相關信息存儲在數(shù)據(jù)庫中，最終實現(xiàn)兩者關聯(lián)。
(2)系統(tǒng)開發(fā)
基于網(wǎng)站模板，我們根據(jù)功能的設計，用Microsoft Visual Studio 2008開發(fā)工具來開發(fā)各功能模塊，先完成系統(tǒng)登陸系統(tǒng)、用戶管理系統(tǒng)、權(quán)限設置、系統(tǒng)配置等功能模塊，再開發(fā)系統(tǒng)必備功能如檔案查詢，立卷歸檔，檔案整理，掃描件上傳掛接，統(tǒng)計打印等功能。最后開發(fā)庫房管理，溫度濕度等的實時監(jiān)測，遠程控制和報警等功能。
伴隨著功能開發(fā)的進度，我們要花大量的精力來進行界面要設計與美化，做到實用、便捷、友好的界面。同時根據(jù)系統(tǒng)設計需要，網(wǎng)站框架也進行了重新布局。這部分主要是用JavaScript來完成了菜單與圖層控制兩大部分。
三、系統(tǒng)的功能
1.檔案信息管理系統(tǒng)的功能
系統(tǒng)設計為7個子系統(tǒng)：數(shù)據(jù)采集子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)、查詢利用子系統(tǒng)、統(tǒng)計打印子系統(tǒng)、配置管理子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)和庫房管理子系統(tǒng)。
(1)數(shù)據(jù)采集子系統(tǒng)主要實現(xiàn)各種形式與格式的不同來源的數(shù)據(jù)采集工作，是整個系統(tǒng)檔案電子化的入口。該子系統(tǒng)主要有五個模塊：前期管理、檔案接收、電子文件接收、紙檔案數(shù)字化、聲像采集以及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。
(2)檔案管理子系統(tǒng)主要實現(xiàn)將采集到的檔案數(shù)據(jù)信息資源的基礎上進行立卷歸檔、檔案編研、檔案銷毀、檔案保管和庫房管理等電子化、網(wǎng)絡化業(yè)務管理。該子系統(tǒng)主要有五個模塊：立卷歸檔、檔案編研、檔案銷毀、檔案保管、庫房管理。
(3)查詢利用子系統(tǒng)提供豐富的查詢檢索條件，導出工程信息供外部系統(tǒng)使用，實現(xiàn)利用登記和未還檔案查詢功能，主要包含：利用登記、項目檢索、工程檢索、案卷檢索、文件檢索、高級檢索、流媒體服務、導出項目信息、導出工程信息、導出案卷信息、導出文件信息及導出四級信息。
(4)統(tǒng)計打印子系統(tǒng)提供了標準且豐富的報表模板，用戶可以根據(jù)這些模板打印出國家檔案局要求的標準格式報表。
(5)配置管理子系統(tǒng)是城建檔案管理信息系統(tǒng)基本功能模塊之一，是作用于整個綜合系統(tǒng)的基礎部分，用戶根據(jù)自己的實際情況進行定義與配置，并在以后可以隨業(yè)務變化而進行調(diào)整。
(6)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)主要實現(xiàn)系統(tǒng)的后臺配置管理功能。包括權(quán)限管理，用戶管理，日志管理，備份管理，系統(tǒng)代碼維護，光盤六大功能模塊。
(7)庫房管理子系統(tǒng)實現(xiàn)了溫度濕度的查詢、統(tǒng)計、實時監(jiān)測和控制，以及庫房和設備信息的維護等功能。
2.系統(tǒng)擴展功能
實現(xiàn)強大的工程檔案可視化編輯、查詢等功能：
（ 1）檔案可視查詢功能：提供多種查詢方式，如條件查詢、組合查詢從而實現(xiàn)圖形與檔案信息的雙向查詢，即通過圖形查找檔案信息及照片，即知道某一項目的位置，可以查到該項目的檔案及照片；通過圖形查找檔案信息，即知道某一工程檔案，可以查到該項目所在的地點；提高了查全率、查準率、查詢速度，彌補傳統(tǒng)檔案的查詢?nèi)毕荨?/p>
（2）具有建筑檔案圖形錄入功能：系統(tǒng)提供標志點、輪廓線、任意區(qū)域的檔案添加、錄入、刪除、修改等功能；
（3）具有建筑物照片檔案編輯功能：系統(tǒng)提供建筑檔案照片添加、刪除、查詢、顯示等功能；
（4）支持地圖數(shù)據(jù)錄入與編輯功能，能顯示不同的溫濕度下，紙質(zhì)、聲像、照片檔案受影響的專題圖
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-10-00-01
檔案工作是一項原始工作，隨著信息化的迅速發(fā)展，檔案工作的數(shù)字化建設、智能化管理建設已成為提高檔案工作水平和效率的發(fā)展趨勢，構(gòu)建智能化檔案庫房管理系統(tǒng)也是非常重要的。下面簡要介紹下智能化檔案庫房管理系統(tǒng)的功能及子系統(tǒng)。
一、智能化檔案庫房管理系統(tǒng)
建設智能化檔案庫房管理系統(tǒng)主要包括檔案庫房智能化綜合管理系統(tǒng)的軟、硬件研發(fā)、工程施工、設備安裝調(diào)試、操作培訓、售后服務等。項目建成后技術(shù)人員可通過DID液晶拼接監(jiān)測界面提供的各種功能的顯示對檔案庫房、技術(shù)用房、查閱利用室、多功能展廳進行監(jiān)測，并通過中央控制臺管理設備進行精確的一站式和遠程智能化、科學化管理。
（一）檔案庫房消毒滅菌自動控制：
智能控制器連接消毒滅菌設備，通過中央控制臺設定時間表實現(xiàn)定時開關設備，實現(xiàn)快速殺滅各種病毒細菌和低濃度活氧空氣凈化功能。
（二）檔案庫房溫濕度自動監(jiān)測調(diào)控：
1、實現(xiàn)庫房溫濕度自動檢測、記錄、存儲、數(shù)據(jù)分析及報表打印。要求數(shù)據(jù)連續(xù)，檢測準確，響應及時，反映靈敏，調(diào)節(jié)到位，記錄完整。
2、建立室外小型氣象站，對室外氣象信息進行檢測，為檔案庫房通風換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。
3、動態(tài)顯示各庫房溫濕度值及設備工作狀態(tài)，能依據(jù)室外小型氣象站提供的庫房外氣象信息和庫房所處自然環(huán)境任意設定控制值。
4、綜合智能控制器通過通風控制模塊、溫濕度模塊，連接通風換氣、溫濕度調(diào)節(jié)設備，實現(xiàn)自動開啟或關閉，實現(xiàn)庫房空氣、溫濕度自動調(diào)控功能，無需人工管理。
5、實現(xiàn)溫濕度調(diào)控設備水滿報警、連續(xù)排水及缺水報警功能。
（三）檔案庫房動態(tài)監(jiān)控
1、館藏檔案實行RFID管理，實現(xiàn)借還檔案、快速盤點、查找擺放、權(quán)限控制智能化。
2、安裝紅外彩色攝像機，實現(xiàn)24小時不間斷圖像監(jiān)控，并可以回放查詢錄像記錄。
3、安裝智能卡門禁，系統(tǒng)同時自動記錄工作人員出入信息，可以進行查詢。
4、安裝自動燈光照明設備，解決人走燈滅的問題，減少燈光對檔案的照射。
5、安裝呼叫對講設備，用于檔案庫內(nèi)部呼叫對講、公共廣播、緊急情況應急指揮調(diào)度。
（四）漏水檢測
漏水傳感器對庫房實時監(jiān)測，當發(fā)生暖氣等水管爆裂、雨季窗體漏水、空調(diào)漏水等情況時觸發(fā)聲光報警，并通過撥號電話撥號模塊撥通相關人員電話，以語音形式報警，通知相關人員采取必要措施。
（五）自動防火報警、滅火系統(tǒng)
安裝煙感、溫度探測器、手動、聲光報警器，當出現(xiàn)火情時，防火報警主機觸發(fā)聲光報警，同時滅火系統(tǒng)自動啟動滅火。
（六）自動防盜及周邊防范報警系統(tǒng)
安裝防盜探測器、電話語音模塊、聲光報警器，對報警信號進行數(shù)據(jù)采集，自動報警，并通過撥號電話撥號模塊撥通相關人員電話，以語音形式報警。
二、館藏檔案管理、查詢、利用系統(tǒng)
系統(tǒng)應具備對各種門類和載體的檔案進行采集、整理、存儲、檢索、傳遞、保管、保護、利用、編輯、鑒定、統(tǒng)計和智能化管理功能。
三、館藏檔案的數(shù)字化系統(tǒng)
項目包括館藏各門類檔案的數(shù)字化。建設適應檔案數(shù)字化工作需要的機房、購置設備并安裝到位、開辟工作需要的工作場地。安裝相應的檔案及相關的管理系統(tǒng)，按照科學、系統(tǒng)、持續(xù)的發(fā)展原則，建設有利于管理利用的檔案數(shù)據(jù)庫、檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)庫和多媒體檔案數(shù)據(jù)庫等檔案基礎數(shù)據(jù)庫群。本著“先重點，后一般”的原則，從開展重要、珍貴、易損、利用率高的檔案數(shù)字化工作入手，最終實現(xiàn)館藏全部紙質(zhì)、音、視頻檔案數(shù)字化并實現(xiàn)與目錄掛接。
四、各級立檔單位檔案數(shù)字化接收系統(tǒng)
建設接收各級立檔單位檔案室信息系統(tǒng)，具有對應接收進館檔案的案卷級和文件級目錄數(shù)據(jù)庫及原文掃描等電子信息的接收、檢查、整合、存儲、利用功能。
五、接收立檔單位形成的電子檔案系統(tǒng)
在建立立檔單位辦公自動化的基礎上構(gòu)建區(qū)檔案館電子檔案接收系統(tǒng)。要求各立檔單位辦公自動化系統(tǒng)具備電子檔案管理模塊，保證移交的電子檔案元數(shù)據(jù)齊全完整。各級檔案館電子檔案接收系統(tǒng)能夠在線、離線接收檢測不同數(shù)據(jù)類型數(shù)字檔案，同時能夠?qū)?shù)據(jù)的準確性、完成性、可用性、安全性進行檢測。具備分類存儲功能，具備檢測和抽檢存儲善功能，具備數(shù)字檔案格式轉(zhuǎn)換功能，具備離線備份功能，具備在線備份功能，具備數(shù)據(jù)備份恢復演練功能。
隨著計算機網(wǎng)絡的進一步發(fā)展，檔案管理數(shù)字化越來越明顯的表現(xiàn)出優(yōu)越性，我們要充分認識到檔案管理數(shù)字化的意義，更多的考慮如何加強數(shù)字化建設。誠然，在檔案數(shù)字化的進程中，我們會遇到各種各樣的困難和挑戰(zhàn)，面對諸多問題，我們一定要不斷探索和研究新方法，分析新形勢，解決新問題，加快檔案數(shù)字化進程.
中圖分類號：F49文獻標識碼：A文章編號：1672-3198（2013）08-0164-01
1計算機時代下的智能化管理
隨著信息時代的到來，計算機技術(shù)已經(jīng)運用到檔案管理之中，使得檔案管理具備了硬軟件基礎，如打印機、掃描儀、數(shù)碼相機、計算機等硬件設備被應用到檔案管理部門，而在查詢、利用、存儲等一系列的應用中，都建立了軟件支持，如聯(lián)機數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上信息咨詢平臺等，這就為現(xiàn)代檔案管理智能化提供了有效支持。而在統(tǒng)一性的管理標準制度的保障下，如檔案整理標準、統(tǒng)計標準、技術(shù)指標等被嚴格規(guī)定下來，這為實現(xiàn)統(tǒng)一性的智能化管理提供了有效條件，刺激了檔案數(shù)據(jù)庫中信息資源的建立。
從檔案管理自身發(fā)展來看，其一，隨著信息化時代的到來，檔案管理的數(shù)量、種類不斷增加，其形式不斷發(fā)生變化，如現(xiàn)代的電子檔案、數(shù)字檔案、快照檔案等，這就刺激了原來的檔案管理方式的改變；在人類知識化的今天，檔案容量不斷增加，其內(nèi)部信息量的增加，必定要求具備高儲存、高輸出性能的技術(shù)為保證，而要實現(xiàn)對新形式、新內(nèi)容檔案的管理，必須借助于信息化、智能化的管理方式；在大容量信息的刺激下，人們的知識容量提升，對知識的要求量遠遠超過以前，這就要求具備大容量的共享信息，而智能化管理為實現(xiàn)資源共享提供了開放性的平臺，這就利于實現(xiàn)檔案價值。其二，現(xiàn)存檔案自然老化、人為損失的現(xiàn)象嚴重，而采用智能化檔案管理方式，可有效保護檔案原件、延長檔案壽命，同時可充分利用信息化、智能化管理降低原檔案的損失和丟失風險，并針對于損失文件采用數(shù)字拷貝等方式進行復原處理，這對保護原檔案起到了積極作用。
2檔案管理智能化發(fā)展趨勢
2.1智能化存儲
與傳統(tǒng)的檔案管理方式相比，智能存儲是計算機系統(tǒng)本身最重要的智能特征，其改變了傳統(tǒng)的紙張、書本檔案庫形式，依靠智能系統(tǒng)運行智能存儲管理軟件，來支持多種文件和操作系統(tǒng)，以實現(xiàn)存儲資源的虛擬化。計算機智能化存儲其最重要的特征就是信息容量性，在現(xiàn)代檔案信息大容量的環(huán)境下，計算機以數(shù)字化、程序化的存儲方式，縮小信息空間，以數(shù)據(jù)庫、內(nèi)存等形式，將信息進行存儲，這就提升了信息的存儲空間。其二，提升存儲設備之間的信息聯(lián)系，并有效實現(xiàn)備份、容錯、改錯、安全管理等職能，有效提升了檔案管理的安全性，實現(xiàn)了檔案保存的完整性和信息的全面性，利于實現(xiàn)檔案使用價值。
2.2智能化檢索
隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，文獻檢索的智能化特征越來越明顯。在現(xiàn)代檔案管理中，答案存在的形式越來也多，既有文字、數(shù)字，也有圖文、聲像，有加密文件，也有非加密文件，有本地存儲信息，也有異地存儲信息，而要獲得相關性的信息，僅僅依靠書本查找并不能實現(xiàn)文獻資源的享用，而在智能化管理條件下，計算機將檔案信息進行歸類后進行整體性存儲，在檢索過程中，以文獻、檢索詞等信息為基礎，對文獻進行分類排列，這就提升了文獻檢索的準確性和范圍性，使人們能夠以最快的速度找到想要的相關文獻，而且各類文獻也以“期刊”、“碩士文獻”、“博士文獻”等方式進行分類，突出了文獻的重要性和性能，進而提升了文獻選用率。
2.3智能化應用
檔案管理智能化將檔案進行信息化、數(shù)字化、智能化處理后，以程序的形式存在，這就刺激人們在進行檔案采用時，以網(wǎng)址、程序的形式進行搜索，同時，網(wǎng)絡提供的大規(guī)?？臻g，提升了檔案的利用空間，尤其是一些專業(yè)性、科研型共享資源，在很大程度上實現(xiàn)了資源共同利用價值，進而以檔案使用的反作用，實現(xiàn)了檔案的豐富與發(fā)展。當然，不同的檔案形式具有不同的利用途徑以及價值，如電子檔案智能化管理，可提升企業(yè)與客戶之間的交流，加強兩者之間的了解度與合作度，可以進行商情預測，提升企業(yè)市場預測力，可以進行智能化營銷等，總之，其信息提供范圍和途徑的拓展，有效提升了檔案管理的價值。
3提升檔案管理職能化的措施
3.1完善管理機制
各種檔案信息資源都存在一定的邏輯性，在信息錄入后，就會成為數(shù)據(jù)庫之間、數(shù)據(jù)字段以及運行程序之間的聯(lián)系，在進行計算機網(wǎng)絡化管理中，一定要將其進行統(tǒng)一化規(guī)定，從而提升數(shù)據(jù)庫的完整性和安全性；制定統(tǒng)一性標準，管理標準的完整性與一致性是衡量管理的重要指標，這就要求進行規(guī)范性的制度約束，強調(diào)各個管理部門與管理信息的鏈接性，以實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡暢通無阻。
3.2鞏固保障因素
在進行硬軟件建設中，要加強專業(yè)數(shù)字化設備的設置，實現(xiàn)配備的統(tǒng)一性，實現(xiàn)硬件設備的型號統(tǒng)一、購置統(tǒng)一、內(nèi)部系統(tǒng)統(tǒng)一；充分利用設備功能，實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)化、編制、檢索、存儲、上傳等功能，為智能化檔案管理提供有效保障。
3.3提升人員素質(zhì)
加強檔案管理人員的專業(yè)技能培訓，面向檔案管理的基本技能與計算機技能，尤其是計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡安全防護知識，保障管理工作的信息安全性和工作的科學性；注重基礎性工作管理，加強收集、整理、保存等環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)性，保證檔案管理質(zhì)量化；加強素質(zhì)教育與培訓，促使工作人員樹立良好的崗位意識、職責意識和服務意識，提升檔案管理智能化的質(zhì)量。
參考文獻
[1]王秋霞，徐忠勇.檔案信息數(shù)據(jù)庫建設原則研究[J].檔案學研究，2011，（02）.
（一）智慧檔案館定位模糊，影響智慧檔案館的普及與發(fā)展
目前，盡管智慧檔案在我國不同區(qū)域被廣泛推廣和實踐，但是由于對智慧檔案的定義缺少深入地研究分析，導致對智慧檔案館的定論依舊停留在較為籠統(tǒng)和模糊的層面，影響了智慧檔案館的建設定位。此外，一些縣級智慧檔案館建設期間，受到傳統(tǒng)思維的影響，依舊習慣延續(xù)以往的建館模式，對智慧檔案館建設不敢嘗試，也影響智慧檔案館建設和普及以及進一步發(fā)展。
（二）注重檔案數(shù)字化建設，忽略智慧館庫建設，檔案信息資源管理與應用不同步
縣級檔案館建設的重點依舊放在檔案數(shù)字化、利用微機化、傳輸網(wǎng)絡化上，以為這就是智慧檔案館了，其實這與真正意義上的智慧檔案館相距甚遠。真正的智慧檔案館，是對檔案收集、整理、歸檔、移交、利用全方位的智能管理、智能儲存、智能使用，重檔案數(shù)字化建設而輕館庫智能化建設的現(xiàn)象，會導致智慧檔案館的建設滯后跑偏。
二、縣級智慧檔案館建設建議
（一）建好“一個中心、兩平臺多系統(tǒng)”
“一個中心、兩平臺多系統(tǒng)”，即檔案資源數(shù)據(jù)中心、檔案館管理平臺、智慧庫房一體化管理平臺。智慧化庫房建設包括智能化控制技術(shù)、溫濕度檢測控制技術(shù)、防盜報警技術(shù)、自動防火報警技術(shù)、視頻監(jiān)控技術(shù)、智能門禁管理技術(shù)、信號采集技術(shù)等，智慧館庫綜合管理平臺整合庫房RFID系統(tǒng)，可實現(xiàn)基于RFID系統(tǒng)的實體檔案管理模式。根據(jù)標簽結(jié)合電子檔案信息，可實現(xiàn)實體檔案定位、出入庫提醒、丟失報警、盤點等。平臺整合RFID系統(tǒng)定位功能，將實體檔案在架、錯架或離架信息進行實時提示和報警，實現(xiàn)在線盤點、統(tǒng)計分析、庫區(qū)安全管理、檔案智能存儲管理、庫區(qū)聯(lián)動管理，系統(tǒng)提供聯(lián)動歷史追溯功能，將過程通過視頻、日志等方式進行回放和查看。
（二）做好適配基礎軟硬件
集成先進的數(shù)據(jù)采集工具，及時捕獲各業(yè)務系統(tǒng)預歸檔數(shù)據(jù)，通過強大的自定義表單及工作流引擎、即時消息服務，實現(xiàn)檔案收集、利用、鑒定等環(huán)節(jié)的在線審批流程，以及檔案收集、整理、移交、歸檔、統(tǒng)計和利用等全過程的信息化管理。系統(tǒng)涵蓋多個網(wǎng)絡（政務網(wǎng)、網(wǎng)、因特網(wǎng)），涉及多個應用軟件的應用部署，采用分級授權(quán)管理，滿足“三庫”（管理庫、保管庫、利用庫）分離的部署形態(tài)，以及不同地域檔案的集中式或分布式規(guī)范化管理。
（三）全方位實現(xiàn)智慧檔案館功能
智能收集。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、NLP技術(shù)，智能判斷前端業(yè)務數(shù)據(jù)是否應歸檔、是否有重復歸檔，并及時主動提醒管理人員進行檔案的收集整理，實現(xiàn)檔案收集、整理、簽定的全自動化管理。智能簽定。運用NLP、深度學習技術(shù)，對待歸檔信息進行智能價值鑒定，分析并理解文件內(nèi)容，自動判斷是不是該歸檔，自動賦予其分類號、保管期限、密級，并通過持續(xù)深度學習達到越來越精準的目的。智慧檔案編研。利用自然語言技術(shù)、自動標簽功能、圖像識別技術(shù)，實現(xiàn)對特定主題的資料收集、中心語義的自動抽取。比如進行智能人物編研，可根據(jù)照片及相關文檔進行人物畫像，通過一個基本人物人臉照片，找到系統(tǒng)里所有的照片檔案，并把照片元數(shù)據(jù)、背景資料自動合成為一個大的素材庫。智慧檔案利用。運用人臉識別技術(shù)實現(xiàn)檔案遠程利用審核以及文字、圖像搜索、音視頻搜索等。運用檔案智能標簽技術(shù)，實現(xiàn)智能、主動推薦檔案給相應的利用人員。運用圖片搜索技術(shù)，直接對一個圖片進行相似性、關聯(lián)性搜索，給出圖片相關信息。運用音視頻搜索技術(shù)，實現(xiàn)基于用戶畫像的實時個性化推薦。智慧檔案管理。利用RFID自動識別、圖像識別、云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，通過RFID電子標簽對檔案實物進行唯一標識，實現(xiàn)檔案實物的非接觸、多文件、快速采集，實現(xiàn)檔案的在線監(jiān)控、快速定位、高效盤點、動態(tài)路徑跟蹤等功能，從而實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化、自動化、高效化與智能化。智能化無人檔案庫房。通過融合運用人工智能技術(shù)，建設集多人無感快速測溫及安防聯(lián)控、納米霧化消毒、4A智能系統(tǒng)（自動導航、自動避障、自動補液、自動充電）、365天*24H全能防疫消毒、AI人機交互等核心功能的智能機器人，通過機器人自動抓取檔案上下架、自動盤點、自動整架、檔案消毒，實現(xiàn)檔案遠程化、無人化操作，提升檔案服務的智能化、智慧化水平。智能檢索。應用人工智能技術(shù)、知識圖譜技術(shù)將搜索功能智能化，根據(jù)用戶過往的檢索記錄、借閱習慣、愛好等數(shù)據(jù)，與數(shù)據(jù)庫中的信息進行匹配，選取匹配度較高的檔案信息向用戶推薦個性化檔案資源，提升檔案管理工作的智能檢索。綠色節(jié)能。系統(tǒng)設備應采用先進的變頻技術(shù)，節(jié)省功耗，有效的照明節(jié)能，同時運用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)對于庫房的燈光、門禁、密集架等設備的統(tǒng)一控制。平常庫房內(nèi)不使用的設備處于斷電或休眠狀態(tài)，工作人員進入庫房后，系統(tǒng)會根據(jù)此次工作的內(nèi)容，自動開啟設備，可根據(jù)需要對整個系統(tǒng)進行自定義設置，包括溫濕度設置、報警時間設置、通風時間段設置、凈化時間段設置等。
三、縣級智慧檔案館建設的發(fā)展方向
（一）數(shù)智驅(qū)動，創(chuàng)新發(fā)展
用大數(shù)據(jù)結(jié)合圖像識別技術(shù)，把圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)槲谋緮?shù)據(jù)，實現(xiàn)檔案利用增值服務、信息導航服務、組件化推送服務等；改善檔案服務手段，提高檔案檢索、查詢檔案的服務質(zhì)量，運用大數(shù)據(jù)分析對海量檔案數(shù)據(jù)資源進行歸納、分析、研究，設計數(shù)據(jù)模型，感知我們的需求，分析我們的利用行為與喜好，推動檔案管理的創(chuàng)新及檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)的開發(fā)利用。1.館際互通，異地查檔把各個地區(qū)的檔案館網(wǎng)絡打通，在保證安全和授權(quán)的情況下，可以進行異地查詢、調(diào)檔等操作，讓借閱人能夠在自己最近的區(qū)域進行檔案調(diào)閱。2.實體電子檔案一體化管理通過RFID系統(tǒng)，結(jié)合電子檔案的屬性以及密集架的存儲狀態(tài)，智能輔助排架，自動分配新入庫檔案的存儲位置，快速實現(xiàn)實體檔案的盤點以及移庫等庫存管理。3.全方位的安全防護系統(tǒng)，同時做到綠色檔案，節(jié)能減排。
（二）重視關鍵技術(shù)的應用與人才培養(yǎng)
縣級智慧檔案館建設期間，必須重視關鍵技術(shù)的應用。關鍵技術(shù)主要涵蓋環(huán)境溫度以及檔案資料管理技術(shù)，二者作為智慧檔案管理重點，管理者以及建設人員必須給予足夠重視，積極嘗試利用溫度濕度的控制技術(shù)以及數(shù)據(jù)挖掘等關鍵技術(shù)，實現(xiàn)環(huán)境溫度管控以及檔案質(zhì)量的管理工作。縣級智慧檔案館建設和發(fā)展，離不開專業(yè)人才的智慧。在未來要重視人才隊伍的建設和培養(yǎng)，大力引進專業(yè)優(yōu)秀人才，為縣級智慧檔案館建設提供人才儲備。綜上所述，智慧檔案館以其感知全面化、應用綜合化和存儲智能化的特點，成為今后檔案館建設的方向。縣級檔案館應在建設過程中，注重融入智慧元素，或為智慧檔案館建設預留出端口，以便快速步入城市智慧化發(fā)展的軌道。
參考文獻
[1]鄭瑋.大數(shù)據(jù)背景下如何有效創(chuàng)新檔案管理模式和提升服務能力[J].辦公室業(yè)務，2020，（19）：92-93.
一、引言
互聯(lián)網(wǎng)引領經(jīng)濟發(fā)展的時代，各種領域不斷凸顯，在這種新的背景下，“人工智能”、“智能化”、“互聯(lián)網(wǎng)+”、“云計算”等熱詞不斷涌現(xiàn)，各個領域的相關要求和整體實力都在提升。新的領域出現(xiàn)轉(zhuǎn)化速度極快，發(fā)展變化的整體情況和轉(zhuǎn)化的速度也極快。特別是前幾年的r間是“互聯(lián)網(wǎng)+”，目前已經(jīng)向著“人工智能”和“智能化”發(fā)展，目前的階段，很多的學者和企業(yè)家將“智能化”作為未來發(fā)展的方向，并時刻注意緊跟趨勢，希望能夠把握好趨勢，找準路線。
高校歷來是提供學習和生活場地的場所，是思想集中的地方，學生的交流、領域的擴展都是高校思想集中體現(xiàn)和集中的反映，作為高校思想?yún)R聚的重要場所，緊跟當前時展要求是必然趨勢。作為高校學習生活的重要地方，能夠把握好新的領域和整體要求是必要邏輯。高校智能化信息建設既是緊跟時展的要求，從另一個層面講也是適應整體形勢的要求，利用高校智能化信息建設，體驗高校智能化信息的成果，感受高校智能化信息的整體依據(jù)，能夠提供一定的指導和參考價值。
二、高校智能化信息建設的意義
（一）高校智能化信息建設是新時代下高?；A設施建設的必要內(nèi)容
基礎設施傳統(tǒng)上認為是水電路等條件，但是隨著高校整體快速發(fā)展，智能化建設中信息化快速發(fā)展，高校推進信息化建設成為必要內(nèi)容。信息時代下，高校只有利用信息才能加強溝通，更好的進行交流和學習，利用信息化建設才能更好的做好服務，利用智能化信息建設才能夠更好的把握方向。新的時代下，新的基礎設施有新的要義，也有新的領域要求，高校集中改進信息技術(shù)基礎設施是新的領域和新的內(nèi)容要求，也是做好改善高?；A條件的重要舉措。現(xiàn)代的時代下，衡量學校管理好壞和管理程度，一定程度上看學校的基礎設施，其實更多的看這種基礎條件，如果這一方面基礎條件未能做好，也在一定條件下未能有效改善，那么整體的形象和整體發(fā)展勢必會受到一定影響，不利于整體進步。由此，改善高?；A設施水平，提升高?；A設施建設的要求，是高校基礎設施建設的必然要求。
（二）高校智能化信息建設是高校服務和管理的題中之義
高校的管理目標大多是服務師生、服務學術(shù)，管理其實也在于服務，改善服務和管理，從而來提升整體的風貌和實力。高校智能化信息建設其實很大程度上是要求從服務的角度出發(fā)的，高校的群體是高素質(zhì)的群體，傳統(tǒng)的服務手段過于落后，不方便做好服務工作，也使得從事工作中的難度比較大，這樣實際上不利于做好整體工作的，開展高校的服務工作主要在于便捷和高校的解決居民具體服務中存在的問題，從而為高校發(fā)展提供相應依據(jù)。高校的管理其實更多的來說需要采用現(xiàn)代化的手段，利用智能化信息建設、利用智能化的手段能夠在一定程度上改善相關的要求和整體情況，從而為高校智能化建設提供一定的基礎和保障，從而推動高校智能化建設更好的達到成效和整體績效。由此，智能化信息建設，利用智能化手段更好的做好管理和服務，從而為高校在管理水平和服務質(zhì)量上提升提供一定的依據(jù)和參考，有利于整體的進步和水平的提升。
（三）高校智能化信息建設是緊跟時展脈搏的發(fā)展要求
當前，經(jīng)濟中的熱點由“互聯(lián)網(wǎng)+”轉(zhuǎn)移到現(xiàn)行的人工智能和智能化的要求中來，智能化時代和智能化的探索在一定程度上代表了當前整體時代最為熱門的方向，利用智能化的工具，探討智能化的背景和智能化的手段能夠更好的把脈，能夠更好的緊跟時代的要求。高校從來不是遠離社會的單獨群體，合理的利用智能化工具，更好的探討智能化的發(fā)展要求，一方面對于高校而言，是智能化的領域和智能化的思潮所致，另一方面是高校跟時代的要求。時代的脈搏、經(jīng)濟的熱點是輪換的，重要的是保持一份跟著時代的心態(tài)和跟著時代的步伐，每個群體都有相應的時代要求和相應的時代準備，一旦發(fā)展中未能夠把握準確時代的具體要求和要義，未能夠做好新的時代相關要求，那么高校智能化水平和整體實力會受到影響，也不利于整體研究進展。
三、結(jié)語
高校智能化信息建設，一方面代表了整體高校智能化發(fā)展需要，另一方面也是服務于當前熱點需要。開展高校智能化信息建設，從高校智能化信息建設的相關領域出發(fā)，討論高校智能化信息建設的內(nèi)容，從而為高校智能化信息建設提供一定的支持和參考，從而有利于這項工作更好的開展。
參考文獻：
物聯(lián)網(wǎng)與高校檔案管理
需要說明的是，在物聯(lián)網(wǎng)時代，幾乎萬事萬物都處于物聯(lián)網(wǎng)的智能狀態(tài)下，可以智能相通。這里討論檔案管理的物聯(lián)網(wǎng)，實質(zhì)是說物聯(lián)網(wǎng)中關于高校檔案管理的部分，討論如何讓高校檔案管理趕上和緊隨物聯(lián)網(wǎng)熱潮，早日實現(xiàn)智能化管理。高校檔案管理是一項極其繁瑣的工作，從檔案的收集、整理，到鑒定保管、著錄，整個過程紛繁復雜。單從檔案收集來看，一所高校每年在教學、科研、黨政管理、外事、財務等方面都有大量的文字材料、圖像、音頻和實物，要將這數(shù)萬件文檔、材料、實物收集分類，其工作量是可想而知的，而目前高校檔案管理工作雖然應用了計算機等較為先進的設備或技術(shù)，大大提高了工作效率，但絕大多數(shù)工作還是以人工為主，管理方式相對來說遠遠落后于實際需求。加上各種各樣的需求，不同的檔案查詢、檢索，使得以人工管理為主的整個檔案管理工作更為繁雜和棘手。一種智能化、自動化的管理方式是檔案管理長期以來的需求，物聯(lián)網(wǎng)正是提供這種智能化系統(tǒng)的網(wǎng)絡，同時也是一種基礎設施。正像創(chuàng)造智能交通、智能能源、智能城市一樣，發(fā)展和應用物聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建“智能檔案”是必要而且必需的，基于物聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)高校檔案管理智能化是高校檔案管理的迫切要求。事實上，物聯(lián)網(wǎng)是抽象出來的概念，它的具體業(yè)務形態(tài)已經(jīng)存在于我們的生活中，并且初步實現(xiàn)了智能化，如ZigBee路燈控制系統(tǒng)、智能交通系統(tǒng)（ITS）、上海浦東國際機場防入侵系統(tǒng)等。我們可以從現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)及其他信息科技中找到物聯(lián)網(wǎng)的基礎，體察到基于物聯(lián)網(wǎng)的高校檔案管理智能化的前景。
從2009年無錫國家傳感信息中心試點以來，一個物聯(lián)網(wǎng)大發(fā)展的社會環(huán)境和科技環(huán)境在中國迅速形成：國家發(fā)改委在物聯(lián)網(wǎng)應用示范試點方面，科技部在863計劃等重大專項方面，工業(yè)與信息化部在物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)標準和產(chǎn)業(yè)政策引導方面出臺了針對性宏觀舉措；2010年6月23日，工信部通信發(fā)展司司長張峰在上?！?010中國國際物聯(lián)網(wǎng)大會”上表示，物聯(lián)網(wǎng)被正式列為國家重點發(fā)展的五大戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)之一，將成為全球信息通信行業(yè)的萬億元級新興產(chǎn)業(yè)，到2020年之前，全球接入物聯(lián)網(wǎng)的終端將達到500億個；在政府的重視與大力推動下，信息產(chǎn)業(yè)商家首先在物聯(lián)網(wǎng)建設上傾注精力，中國移動、中國聯(lián)通等與政府協(xié)議合作，在傳感器技術(shù)、傳感網(wǎng)絡技術(shù)等方面推進建設；清華大學、北京郵電大學、東南大學等高校研究機構(gòu)也成立了傳感網(wǎng)研究中心；上海、北京等城市也相繼成立了一系列頗具規(guī)模的物聯(lián)網(wǎng)中心，將物聯(lián)網(wǎng)作為一大產(chǎn)業(yè)全力推進，在物聯(lián)網(wǎng)器件、芯片、材料、軟件、服務等方面逐漸起步；傳感系統(tǒng)和3G技術(shù)快速發(fā)展……借此之勢，“智能檔案”的物聯(lián)網(wǎng)建設：一方面有社會環(huán)境，另一方面有科技基礎，將物聯(lián)網(wǎng)在信息產(chǎn)業(yè)的成果轉(zhuǎn)接到檔案管理中是完全有可能的，是可行的。因此，物聯(lián)網(wǎng)是高校檔案管理工作智能化建設的一大契機。
基于物聯(lián)網(wǎng)的高校檔案管理智能系統(tǒng)構(gòu)建
高校檔案管理物聯(lián)網(wǎng)是一個基于物聯(lián)網(wǎng)的高校檔案管理智能系統(tǒng)，是利用各種感知技術(shù)獲取檔案信息，通過數(shù)據(jù)分析技術(shù)自動對這些信息進行鑒定、分類，并使之得到有效利用。可見，這一智能系統(tǒng)的基礎是檔案智能識別子系統(tǒng)、檔案保存子系統(tǒng)、檔案查詢子系統(tǒng)，除此之外，還有系統(tǒng)維護和安全保證兩部分。檔案智能識別系統(tǒng)能夠自動掃描出需要存盤的文件，并賦予這些文件統(tǒng)一的電子標識；借助M2M的聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)，這些文件的電子標識會傳送到數(shù)據(jù)子系統(tǒng)中進行分析，根據(jù)上一環(huán)節(jié)電子標識的區(qū)別而分類出不同的檔案，并得出保存建議；在人工協(xié)助作出相應保存處理后，系統(tǒng)將保存處理數(shù)據(jù)和前期整理有效數(shù)據(jù)提取到查詢子系統(tǒng)中，滿足檔案查詢者的多種查詢需求。在這個系統(tǒng)中，檔案管理工作是由各個相互關聯(lián)的子系統(tǒng)自動完成的，人只是做輔工作，或采納與不采納系統(tǒng)建議的決定工作。這樣，通過機器與機器之間的信息交換和聯(lián)通，檔案管理的各環(huán)節(jié)工作在人腦之外自動關聯(lián)起來，按照人預設的命令一步一步進行下去，并自動進行系統(tǒng)維護，提供安全保證。這就是基于物聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)高校檔案管理智能化的目標———智能檔案。在智能檔案的“照應”下，繁瑣的高校檔案管理工作不再牽制更多的人手，管理效率得到有力的提高，甚至可以做到隨時從各個部門收集有保存價值的材料、檔案，隨時為各個部門提供“萬能”的檔案查詢，為高校的其他各項工作做好“后勤”工作。
檔案管理是一項重復繁瑣、枯燥乏味、并容易出錯的工作，但在人工智能時代，這種局面在未來將會有較大的改觀。人工智能在檔案管理領域的應用將推動檔案資源數(shù)字化、管理網(wǎng)絡化、智能化、用戶使用便利化，對檔案管理和社會服務的影響會是革命性的，呈現(xiàn)一種完全不同的情景。
一是存儲數(shù)字化，檔案柜架消失。這包括檔案的數(shù)字化采集和數(shù)據(jù)庫建設。檔案數(shù)字化采集指使用專業(yè)化的數(shù)字設備，將實物與聲像檔案中的圖文，轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，實現(xiàn)檔案采集的目標;數(shù)據(jù)庫建設則是用數(shù)據(jù)庫將收集和編碼的檔案數(shù)據(jù)存儲和管理起來。概括起來就是檔案生產(chǎn)資料的智能化。
二是無人檔案館，檔案的收集、整理、分類、歸檔智能化，這包括網(wǎng)絡檔案信息資源智能收集、數(shù)字檔案信息資源智能分類與檢索、智能化檔案價值鑒定和智能化檔案安全管理。在檔案工作中可以應用人工智能，包括應用自然語言處理、模式識別和機器學習的相關科學技術(shù)對數(shù)字檔案信息資源進行智能分類，以及應用神經(jīng)網(wǎng)絡算法來讓計算機做檔案開放鑒定，它通過模仿人腦的機制來解釋和處理數(shù)據(jù)，建立大腦神經(jīng)網(wǎng)絡系統(tǒng)傳遞信息，分析圖像、聲音和文本。機器鑒定檔案會有以下三個優(yōu)點：鑒定標準統(tǒng)一，效率高， 無須相關專業(yè)知識即可鑒定。簡單說，人工智能將使檔案管理生產(chǎn)力大幅度提升。
三是檔案管理關系將被重新定義，呈現(xiàn)的是全時空機器關系。常言說“生產(chǎn)力決定生產(chǎn)關系，生產(chǎn)關系反作用生產(chǎn)力，生產(chǎn)力與生產(chǎn)關系需要相互適應，并且在矛盾中相互促進發(fā)展”。人工智能進入檔案管理領域，也將帶來檔案 管理關系的重大變化，這種關系的解讀可以從人工智與檔案工作者、人工智能與檔案服務、人工智有與檔案使用者。任何一種新技術(shù)在檔案工作中應用的初期都會使檔案工作者產(chǎn)生一定的抵觸情緒，特別像人工智能這樣的技術(shù)，可以應用到檔案工作的方方面面，勢會顛覆檔案工作者的原始認知，這需要通過教育來改變。
近年來，隨著大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展，人工智能技術(shù)已經(jīng)被廣泛應用于人們的生活生產(chǎn)中，其應用也將為檔案管理工作帶來了一系列歷史性變革與發(fā)展。人工智能技術(shù)應用于檔案管理中可以實現(xiàn)智能分類檢索與智能安全管理，滿足用戶對檔案管理的多元化需求。如2019 年由浙江省檔案館與國家級AI+檔案聯(lián)合實驗室（國家檔案局檔案科學技術(shù)研究所和科大訊飛股份有限公司聯(lián)合成立）（以下簡稱“聯(lián)合實驗室”）共同簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，同時為“國家級成果應用示范基地”揭牌。一項用于檔案管理的“黑科技”—科大訊飛檔案機也在今天正式亮相。AI賦能，成效顯著。目前實驗室成功利用智能語音識別和實時轉(zhuǎn)寫技術(shù)實現(xiàn)口述征集，實現(xiàn)了智能語音檔案著錄，音、視頻數(shù)字檔案檢索利用等這些革命性成果，極大的提升了檔案工作的效率;用OCR技術(shù)識別民國繁體文書類檔也取得突破性進展，識別率85%以上，達到可用級別;尤為重要的是，基于機器學習的檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)研制及知識庫建設，利用OCR識別與智能語音“雙結(jié)合”方式以及檔案行業(yè)規(guī)則和知識庫學習，對數(shù)字化加工應用的創(chuàng)新，整體效能提升40%以上。這些先進成果和技術(shù)應用，為聯(lián)合實驗室和浙江省檔案館的合作奠定了堅實的基礎。雙方合作以后，聯(lián)合實驗室將利用自身的技術(shù)、人才、產(chǎn)品、服務等核心優(yōu)勢，浙江省檔案館提供權(quán)威、專業(yè)的檔案管理研究資源支持，雙方共同制訂“人工智能+檔案”科研成果應用及推廣的可行性方案規(guī)劃設計，共同推動相關成果在區(qū)域性國家重點檔案保護（華東）中心和浙江省檔案館的國家重點檔案保護與開發(fā)、口述歷史采集室建設運行、音視頻檔案整理利用、檔案開放鑒定、檔案著錄等工作中的成果轉(zhuǎn)化及推廣，創(chuàng)新檔案管理工作模式，提升“智慧檔案”建設水平。聯(lián)合實驗室首款產(chǎn)品—訊飛檔案機，以檔案信息安全為基礎，具備高保密性。可隨時隨地進行口述史的征集整理;重大活動全過程記錄建檔。產(chǎn)品上手簡單，操作便捷，是實驗室首款既有顏值又有才華的檔案專業(yè)人工智能創(chuàng)新型產(chǎn)品。浙江省檔案館目前正在進行一系列口述歷史的搶救性采集整理工作，從此前走訪浙江籍名人，到接下來走訪浙籍老藝術(shù)家、抗戰(zhàn)老兵，包括檔案機在內(nèi)的人工智能黑科技都將發(fā)揮巨大的作用。
人工智能是研究、開發(fā)用于模擬、延伸和擴展人的智能的理論、方法、技術(shù)及應用系統(tǒng)的一門新的技術(shù)科學。自誕生以來，人工智能的理論和技術(shù)日益成熟，應用領域也不斷擴大，基于技術(shù)革命的大膽預測，未來人工智能帶來的科技變革，將會是人類智慧的一大挑戰(zhàn)。綜上所述，傳統(tǒng)的檔案提供利用服務方式一般包括閱覽服務、展覽服務和咨詢服務等被動方式實現(xiàn)，而新型的檔案提供利用服務方式主要是網(wǎng)站服務、新媒體服務、精準推送服務等主動方式實現(xiàn)。人工智能可以應用大數(shù)據(jù)人工智能對使用者的需求進行深度挖掘，及時準確地掌握使用者的個性化需求，真正地實現(xiàn)“以用戶為中心”的現(xiàn)代檔案服務，包括“萬物互聯(lián)”“萬物智能”“無時不在”“無處不聯(lián)” “無所不有”的等智能服務特點。
參考文獻
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在建筑工程施工期間，工程的施工質(zhì)量是建設的關鍵，只有將其提高了，施工企業(yè)的經(jīng)濟效益才會得到提高，人們生產(chǎn)生活的質(zhì)量水平才會得到提升。同時，也只有用優(yōu)異的施工質(zhì)量來武裝自己，工程建設企業(yè)才能在日益激烈的市場競爭中取得一席生存發(fā)展之地。但值得擔憂的是，在當前階段的工程建設中，還存在一些不容忽視的管理上的缺陷。針對這些問題，建筑工程施工企業(yè)要樹立起正確的思想認識，不斷拓展管理方法創(chuàng)新渠道，要勇于打破傳統(tǒng)管理模式，多加應用智能化技術(shù)，在不斷的建設實踐中推動工程建設發(fā)展。
1建筑工程項目管理方法的現(xiàn)狀分析
1.1智能化水平低
在一些建筑企業(yè)中，從整體上來說其信息化和智能化的水平是比較低的，雖然在工程項目的財務管理和施工管理過程中管理人員都運用了一些智能軟件，但是各業(yè)務單元之間大多是分散的、孤立的，系數(shù)間的數(shù)據(jù)信息得不到有效的溝通與分享，而且系統(tǒng)的擴展性也比較差，這些造成智能化技術(shù)很難為建筑企業(yè)的管理決策工作提供必要的綜合、全面的信息數(shù)據(jù)。
1.2管理信息缺乏條理
在建筑工程項目管理中，由于項目多、資金分散、地域分布不集中等特征突出，這使得項目管理的條理性比較差，在收集與處理項目施工信息、財務信息等工作時缺少時效性。此外，相關項目管理工作沒有得到真正的落實，大多都是表面工作，這造成數(shù)據(jù)信息的準確性和詳細性不高，影響了項目決策工作的進行，比如：在預算管理過程中，由于重編制、輕執(zhí)行，這造成在工程項目的成本管理過程中不能得到預算信息很好的指導。
1.3管理手段落后
管理手段的落后主要表現(xiàn)在以下方面：項目管理信息化和智能化水平不高、智能化的工具軟件沒有得到很好的使用。這些管理手段的短板不利于項目信息工作的有效開展，特別是在信息的收集、記錄、整理、保存以及傳遞等方面，滿足不了項目管理對信息準確性和及時性的要求，這使得在管理過程中不能對各部門間的數(shù)據(jù)進行及時的整理和分享，阻礙了業(yè)務處理流程化的發(fā)展。
2建筑工程管理過程中存在的主要問題
2.1建筑工程管理過程中建筑質(zhì)量管理達不到要求
在當前的發(fā)展階段，工程建設質(zhì)量達不到規(guī)范要求水準，同時也不能順利與國際水平接軌，因為質(zhì)量的問題，建筑物的使用年限普遍不高。在工程建設質(zhì)量管理方面，存在的問題主要有以下兩點：一方面，在工程建設施工期間，相關管理負責人沒有將監(jiān)督管理工作落實，質(zhì)量監(jiān)管不嚴格，相關質(zhì)量監(jiān)管制度還不夠健全，工作職責也沒有進行明確的分配。所以在實際監(jiān)管工作中不能進行有效的合乎標準的質(zhì)量管理，這就降低了建筑工程施工人員的質(zhì)量安全意識，嚴重影響了建筑工程質(zhì)量的提高；另一方面，在建筑工程施工過程中，管理人員過于看重工程的施工進度，而將工程的質(zhì)量問題忽略了。在施工中隨意變更施工方案計劃，嚴重忽視了建設中工程自身規(guī)律，只是單方面地控制建筑工程的施工成本造價，過分追求工程建設中的經(jīng)濟效益。在進行建筑施工材料選購時，選購工作的流程不符合要求，則會出現(xiàn)建筑材料不合格的情況，這就從整體上使建筑工程的質(zhì)量降低了，減少了建筑物的使用壽命。
2.2建筑工程管理過程中安全管理不到位
安全問題是建筑工程施工過程中的核心問題，它在施工中受到非常高的重視。但是，安全事故仍然頻頻出現(xiàn)，給施工人員的安全帶來了很大的威脅，同時也給施工企業(yè)的經(jīng)濟效益造成了極大的負面影響。在建筑工程施工過程中，缺乏完備的管理機制進行施工管理指導，工程建設現(xiàn)場安全操作的行為標準得不到嚴格實施，這給工程施工帶來嚴重的安全隱患。工程建設人員沒有樹立正確的安全防護意識，相關管理人員也沒有做好安全防護宣傳工作，從而降低了安全管理工作的效果。
2.3建筑工程管理過程中成本管理跟不上實際需求發(fā)展
在工程建設中，獲取巨大的經(jīng)濟效益是建筑企業(yè)的重要目標，但是在具體施工環(huán)節(jié)中，浪費情況常常出現(xiàn)，這直接就造成企業(yè)經(jīng)濟效益的損失。例如在建筑工程施工中，施工人員沒有很好的成本思想意識，材料浪費現(xiàn)象嚴重，施工計劃變更頻繁，也會增加建筑工程的施工成本。成本管理方式跟不上時展，普遍缺乏成本管理創(chuàng)新性思維，不能進行有效的科學優(yōu)化資源配置。另外，一些建筑企業(yè)單方面為了減少建設費用的支出，在進行招投標時不依據(jù)現(xiàn)實情況，任意壓低工程報價，在建設中偷工減料。這樣做降低了建設成本，但是這會嚴重降低工程的建設質(zhì)量，不利于建筑工程施工企業(yè)整體利益的提升。
3建筑工程管理方法的具體分析
3.1在建筑工程管理中要加強技術(shù)的培訓與監(jiān)督
在工程建設施工中，作業(yè)時會涉及到許多專業(yè)的建筑技術(shù)，保證建筑工程建設能夠在規(guī)范化的施工技術(shù)和技術(shù)準則基礎上進行是工程管理中的一大重要任務。第一，加強對工程建設相關人員進行施工技術(shù)的教育培訓，積極借鑒吸收最新技術(shù)成果，并借助計算機網(wǎng)絡技術(shù)，更好地推動工程建設工作的發(fā)展；第二，在進行施工技術(shù)的操作中，要嚴格按照建筑工程的相關要求規(guī)范，一旦發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)范的操作，則要進行警告，并對其進行現(xiàn)場教育，使其樹立起嚴格的施工思想意識；第三，加強對施工技術(shù)的監(jiān)督管理，主要包括對建筑工程施工設計技術(shù)、建筑工程的成本預算制定、施工過程中的技術(shù)規(guī)范以及建筑工程驗收階段的驗收測評技術(shù)等。
3.2在建筑工程管理中要增強對工作人員的安全管理
為了提高工作人員的安全意識，施工企業(yè)要定期進行安全知識講座的教育培訓活動，并采取相關措施鼓勵管理人員和技術(shù)操作人員積極參與，加大安全操作流程的學習，不斷提高施工人員的安全技術(shù)操作水平。對于施工中安全系數(shù)要求比較高且難度相對較大的工作，需要有豐富經(jīng)驗且素質(zhì)較高的技術(shù)人員進行。對于一般性質(zhì)的工作，則要做好安全施工防范工作，熟悉工程現(xiàn)場的施工環(huán)境，保障人身的安全。在施工中還要嚴格要求施工人員的施工行為，使其符合施工標準要求，從而最大程度降低安全事故的出現(xiàn)。
3.3在建筑工程管理中要做好材料設備的控制管理
在建筑工程管理中，為了能達到控制成本的目的，就要把好材料選購關。在進行材料選購時，一定要提前選派專職人員進行市場調(diào)研，盡可能選擇那些口碑好、質(zhì)量高的廠家。另外，還要對生產(chǎn)商的相關產(chǎn)品生產(chǎn)證明進行嚴格檢查，對基礎安全性設施，則要進行取樣復試檢測，保障質(zhì)量的合格。在裝配設備的時候，要嚴格按照說明書上的要求進行，對于因材料設備不合格而產(chǎn)生的建筑工程事故問題，要嚴肅處理，追究相關人員的責任。
4建筑工程智能化技術(shù)的應用
4.1建筑工程中全方位智能化監(jiān)控系統(tǒng)的應用
為了保障工程建設能夠順利進行，那么就要在施工過程中對基礎設備設施做好監(jiān)管工作，大力推廣使用建筑工程全方位智能化監(jiān)控系統(tǒng)，從而提升監(jiān)督管理工作的效率。該系統(tǒng)監(jiān)控內(nèi)容范圍比較廣，包括建筑工程照明系統(tǒng)、建筑給排水系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)以及熱交換系統(tǒng)等，可以對公共照明、給排水、冷凍以及熱交換等設備設施進行集中監(jiān)管，這樣就提高了監(jiān)管的效率，推動了工程建設監(jiān)管工作的開展。
4.2建筑工程中智能化信息管理系統(tǒng)的應用
在工程建設中，信息管理也有著不可替代的地位，智能化信息管理系統(tǒng)可以提高信息處理的精準性和及時性，有利于對相關信息數(shù)據(jù)進行針對性、科學性、統(tǒng)一性分析管理。建筑工程信息系統(tǒng)管理的智能化，可以采集工程施工中各個環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)，并進行匯總整理，按照內(nèi)容建成智能化獨立信息檔案，最終建立起系統(tǒng)性的建筑工程信息資料庫，為今后的工作提供相關的資料參考。
4.3建筑工程中智能化消防安全自動報警系統(tǒng)的應用
在建筑工程施工現(xiàn)場中，消防設施將直接關系到工程建設施工的安全。在建筑工程智能化消防安全自動報警系統(tǒng)在應用過程中，可以根據(jù)建筑工程的具體需求，把相關消防設備實施統(tǒng)一連接起來，并進行系統(tǒng)性控制管理。這個系統(tǒng)主要由智能化自動報警、安全疏導、智能化滅火以及建筑工程消防檔案智能化采集等部分組成。這個系統(tǒng)可以對火災以及可燃氣體進行準確的探測，從而加大保證了工程施工場地的安全，促進了工程管理水平的提高。
5結(jié)語
綜上所述，要想提高建筑工程管理工作水平，那么就要不斷創(chuàng)新管理模式，加大智能化技術(shù)的運用。隨著時代經(jīng)濟的發(fā)展，人們對建筑工程建設的要求會不斷提高，建筑工程施工企業(yè)也要跟上新時期的發(fā)展步伐，要善于打破傳統(tǒng)管理方法的束縛，從而開啟嶄新的管理方法應用時代，并借助智能化計算機網(wǎng)絡技術(shù)，在結(jié)合現(xiàn)實實踐的基礎上，不斷促進工程管理工作的智能化、規(guī)范化發(fā)展。
參考文獻
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部分康復醫(yī)療檔案管理者還存在缺乏專業(yè)素質(zhì)和檔案管理能力的實際現(xiàn)象，造成康復醫(yī)療檔案制作、利用過程中出現(xiàn)各類隱患?？祻歪t(yī)療檔案信息的增加和傳統(tǒng)檔案管理工作也出現(xiàn)結(jié)構(gòu)矛盾，一些康復醫(yī)療機構(gòu)甚至出現(xiàn)縮短保存期限、擅自銷毀康復醫(yī)療檔案的問題，給康復醫(yī)療檔案管理帶來基礎性的影響。
1.2康復醫(yī)療檔案質(zhì)量不高
康復醫(yī)療檔案的質(zhì)量與管理工作的效率和質(zhì)量密不可分，當前康復醫(yī)療檔案的形成過程中存在著嚴重的質(zhì)量問題，例如：康復醫(yī)療檔案的書寫質(zhì)量不高，缺少必要的環(huán)節(jié)和部分，造成康復醫(yī)療檔案信息的不完整和不準確，給康復醫(yī)療檔案管理帶來嚴重的基礎性影響。還有些康復醫(yī)療人員在制作檔案過程中不能根據(jù)相關的要求進行工作，出現(xiàn)字跡潦草、語言使用不規(guī)范、專業(yè)名詞錯誤，大大地影響了康復醫(yī)療檔案的正規(guī)性，導致康復醫(yī)療檔案的法律效力降低，難于確?？祻歪t(yī)療檔案管理工作的質(zhì)量。
1.3康復醫(yī)療檔案管理規(guī)范化不高
規(guī)范化是康復醫(yī)療檔案管理工作開展的前提，而當前康復醫(yī)療檔案管理工作存在各自為戰(zhàn)的實際問題，部門分割和行業(yè)封閉現(xiàn)象明顯，使康復醫(yī)療檔案管理失去規(guī)范化的引導，出現(xiàn)康復醫(yī)療檔案管理工作信息交換不足、康復醫(yī)療檔案管理工作目光狹小的問題，既不能全面發(fā)揮康復醫(yī)療檔案的重要價值，也不能為康復醫(yī)療的現(xiàn)代化和信息化建設提供基礎。
2康復醫(yī)療檔案管理智能化的發(fā)展對策
2.1提高對康復醫(yī)療檔案管理的重視
康復醫(yī)療的領導者要對檔案管理工作有超前的意識，要敢于打破陳舊觀念的束縛，給予康復醫(yī)療檔案管理更多的指導，使康復醫(yī)療檔案管理從傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代化的智能化管理邁進。
2.2加強康復醫(yī)療檔案的專業(yè)建設
康復醫(yī)療組織應該成立康復醫(yī)療檔案室和信息科，要重點組織康復醫(yī)療檔案工作人員進行檔案學、信息學和計算機技術(shù)的全面學習，以適應康復醫(yī)療檔案管理智能化的發(fā)展方向。
2.3提高康復醫(yī)療檔案基礎環(huán)節(jié)質(zhì)量
要建立康復醫(yī)療檔案質(zhì)量獎評考核制度，嚴格執(zhí)行三級醫(yī)師查房制度，嚴格診療規(guī)程，材料形成過程既要實事求是，又要符合規(guī)范，要常檢查，常反饋，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。
中圖分類號：TN915 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2013）11-0211-01
隨著全球一體化，工業(yè)自動化和信息化進程的不斷推進，科技水平的進步正在改變著我們的生活與工作方式。物聯(lián)網(wǎng)（The Internet of things）作為一種集合了計算機科學、無線通信技術(shù)、數(shù)字電路等多種學科知識的先進技術(shù)手段，已經(jīng)從日常起居、辦公、商業(yè)活動，到軍事領域等多方面滲透到我們的生活與工作中?；诖?，筆者結(jié)合工作實踐體會，就物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案數(shù)字化管理中的應用問題作以下探討與分析。
1 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)概念及主要特征分析
從目前已有研究來看，對物聯(lián)網(wǎng)的定義缺乏統(tǒng)一的表述。但從該技術(shù)的應用特點來看，普遍認為：物聯(lián)網(wǎng)是指把所有物品通過射頻識別等信息傳感設備與網(wǎng)絡連接起來，實現(xiàn)智能化識別和管理，實現(xiàn)人類社會與物理系統(tǒng)的整合[1]。在實踐應用中物聯(lián)網(wǎng)表現(xiàn)出以下三個方面的主要特征：
首先，物聯(lián)網(wǎng)的廣泛性和時效性。廣泛性是指物聯(lián)網(wǎng)無線自動聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的傳感范圍具有廣泛性特點，同時也指物聯(lián)網(wǎng)應用領域十分廣泛，比如目前的檔案管理、教育、醫(yī)療、交通等各領域都已不同程度應用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。而時效性是指在應用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)時獲得的傳遞速度的快捷和感知的時效性。
第二，物聯(lián)網(wǎng)的智能性和自動性。智能化是指應用物聯(lián)網(wǎng)時可以對物品進行智能識別傳遞和控制，從而實現(xiàn)了信息處理效率的提高。自動性是從應用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對檔案管理模式的改變，比如實現(xiàn)無需人員操作，全天24小時運轉(zhuǎn)。
第三，物聯(lián)網(wǎng)的包容性和創(chuàng)新性。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)系統(tǒng)所包含的關鍵技術(shù)節(jié)點很多，比如射頻識別技術(shù)、信號處理技術(shù)以及網(wǎng)絡通信協(xié)議等，在網(wǎng)絡載體方面也是多種多樣，因而物聯(lián)網(wǎng)將多領域、多行業(yè)技術(shù)融合到一起，體現(xiàn)了物聯(lián)網(wǎng)的包容性發(fā)展。同時，物聯(lián)網(wǎng)的廣泛應用為我們提供了一種全新的思維方式，實現(xiàn)了虛擬世界和現(xiàn)實世界的融合，并將繼續(xù)引領信息時代的創(chuàng)新和變革的步伐。
2 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案數(shù)字化管理中的應用
在信息化時代，檔案數(shù)字化建設已成為必然的趨勢。在實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的過程中，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是當前被廣泛采用的主流技術(shù)之一。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案數(shù)字化管理中的應用，促使了檔案管理工作的一體化、智能化、自動化水平的提高。
2.1 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)促使檔數(shù)字化管理的一體化
這里提到的檔案數(shù)字化管理一體化指包含了文檔一體化管理和檔案信息資源體系構(gòu)建兩個方面。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應用于檔案工作領域能夠為這兩方面的工作創(chuàng)造更多的條件支持。
（1）物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)了檔案文檔管理的一體化；物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)可以實現(xiàn)人與物、物與物之間的通信，實現(xiàn)文件生命周期全程管理。同時，物聯(lián)網(wǎng)能夠有效促進檔案室與檔案館的對接，實現(xiàn)檔案的指向管理。通過物聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)的檔案指向管理有利于最大限度的發(fā)揮檔案價值，從而促進了檔案數(shù)字化建設水平的提高，化解了檔案形成與移交等環(huán)節(jié)的矛盾。
（2）RFID技術(shù)對檔案信息資源整合的作用；電子標簽信息容量大、使用壽命長，可重復使用，隨著技術(shù)的完善與成熟，RFID標簽將成為保存檔案信息的優(yōu)質(zhì)載體。物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)自動采集的檔案信息及人工錄入的標引信息存貯于電子標簽，并與電子文件系統(tǒng)相聯(lián)系，便能夠?qū)崿F(xiàn)異構(gòu)檔案信息的整合。同時，電子標簽標引實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化有利于避免數(shù)字化對檔案實體造成的機械磨損和人為破壞。
2.2 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)推動檔案數(shù)字化管理工作智能化
物聯(lián)網(wǎng)的智能化表現(xiàn)在物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)具有智能識別的功能，能夠物聯(lián)網(wǎng)可實現(xiàn)對物體的智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理。能夠有效地對檔案信息進行快速識別，其主要表現(xiàn)在檔案檢索與檔案清點以及門禁系統(tǒng)等領域的應用。
（1）檔案數(shù)字化管理中RFID技術(shù)的應用；在檔案檢索過程中，RFID設備可以通過閱讀器同檔案實體中的電子標簽進行對話，快速批量讀取檔案標引信息，并通過檔案檢索系統(tǒng)實現(xiàn)主題檢索。RFID閱讀器可以通過與柜架中的電子標簽進行對話，幫助利用者快速找到所需檔案。此外，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還可應用于檔案清點工作，從而實現(xiàn)檔案管理的智能化。
（2）物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的智能識別功能及自助服務的可能性；在檔案利用中，物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)還能夠通過對數(shù)據(jù)庫中信息需求與檔案標簽中的利用信息進行匹配，智能識別可供利用檔案，以便更好地滿足用戶需求。其智能識別功能可以同檢索系統(tǒng)中的專家系統(tǒng)相連接，門禁系統(tǒng)對用戶身份進行識別，智能分析出利用權(quán)限，進而在自助服務系統(tǒng)中為其提供相應權(quán)限的檢索服務，使之實現(xiàn)自助檔案利用。
2.3 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)促進檔案數(shù)字化管理的自動化
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應用帶來的檔案數(shù)字化管理的自動化包括檔案的自動形成和檔案自動化管理兩個方面。這種技術(shù)變革極大地解放了業(yè)務人員和檔案工作人員，同時這種技術(shù)的應用還帶來了檔案載體的變革。
（1）物聯(lián)網(wǎng)與檔案形成的自動化；通過物聯(lián)網(wǎng)的傳感器終端，可以直接生成檔案，而電子標簽，將成為一種新型的檔案載體記錄與存儲檔案信息，并具有即時性與動態(tài)性的特點。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過電子標簽生成的檔案對存貯環(huán)境要求極低，因此，電子標簽作為一種優(yōu)良的檔案載體將在檔案工作，尤其是科技檔案信息采集工作中將得到廣泛的應用，提高檔案工作的自動化水平。
（2）物聯(lián)網(wǎng)對檔案數(shù)字化管理自動化水平的提高；物聯(lián)網(wǎng)感知層在檔案管理中實時收集與反饋信息，與應用層系的交互，自動傳遞系統(tǒng)指令并處理信息[2]。其傳感器節(jié)點可自動獲取檔案庫房信息，并通過網(wǎng)絡層與信息處理系統(tǒng)對話，如監(jiān)測溫濕度信息，通過信息的采集和反饋，再由系統(tǒng)向空調(diào)等溫濕度調(diào)節(jié)設備發(fā)出指令，調(diào)控溫濕度，這一系列的活動都是有物聯(lián)網(wǎng)自動運行完成的，不需要人為的干預。
3 結(jié)語
綜上所述，隨著科學技術(shù)水平的不斷發(fā)展，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為一種新興技術(shù)，其應用將對檔案數(shù)字化管理產(chǎn)生深遠影響。目前受諸多主、客觀因素的影響，檔案數(shù)字化管理中應用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還處于探索階段，相信在不遠的未來，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)必將促使檔案數(shù)字化管理工作的全面提高。
