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時(shí)間：2023-06-01 08:56:00
序論：速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗(yàn)，特別為您篩選了11篇檔案管理的目標(biāo)范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料，歡迎隨時(shí)與我們的客服老師聯(lián)系，希望您能從中汲取靈感和知識(shí)！
高校教學(xué)檔案可以有效記載學(xué)習(xí)的教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)管理工作，檔案以真實(shí)的文字、圖表及聲像記錄學(xué)校歷史，更能準(zhǔn)確反映教師的教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校管理水平，因此，高校教學(xué)檔案的管理工作要受到重視，要明確目標(biāo)管理，制定相關(guān)策略。
一、針對(duì)我國(guó)高校教學(xué)檔案目標(biāo)管理的分析
（一）制訂的方案不合理，目標(biāo)不明確。
盡管教育方針不斷改變，科技不斷進(jìn)步，但是管理高校教學(xué)檔案仍是每個(gè)學(xué)校的重要工作。高校教學(xué)檔案管理影響每個(gè)學(xué)校的發(fā)展。但是，我國(guó)高校教學(xué)檔案的管理仍存在問(wèn)題，目標(biāo)不明確，缺乏正確的管理理念，管理水平比較落后，這導(dǎo)致我國(guó)教學(xué)檔案管理工作很難提高[1]。
（二）高校教學(xué)檔案的分散性、復(fù)雜性。
我國(guó)高校教學(xué)檔案的來(lái)源比較分散，分布比較廣泛，沒(méi)有完整的系統(tǒng)性，上級(jí)下發(fā)的材料多數(shù)分散在各個(gè)部門及教師、學(xué)生的手里，沒(méi)有一個(gè)完整的歸納，使得教學(xué)檔案的歸納有壓力，具有一定難度。而且，教學(xué)檔案由于計(jì)劃多，方案多，因此范圍廣，內(nèi)容復(fù)雜，檔案管理人員難以單獨(dú)勝任這份工作。
（三）高校教學(xué)檔案具有動(dòng)態(tài)性和特殊性。
教育在不斷發(fā)展，因此，教育文件也在不斷產(chǎn)生，這就造成檔案的動(dòng)態(tài)性形成，使得每個(gè)學(xué)期都有許多檔案產(chǎn)生，但是歸納檔案的工作又不能與教學(xué)工作同時(shí)完成。這就造成它的獨(dú)特性，在一定程度上，教學(xué)檔案可以在學(xué)校通用，從而使每個(gè)學(xué)校都可以交流教學(xué)管理方案，豐富教學(xué)成果，使高校教學(xué)檔案具有特殊性。
二、高校教學(xué)檔案目標(biāo)管理的重要性
高校教學(xué)檔案是每個(gè)學(xué)校在教學(xué)管理和教學(xué)質(zhì)量的真實(shí)寫照，具有很好的保存價(jià)值，它是每個(gè)教學(xué)工作者辛勤的汗水和智慧的結(jié)晶而得來(lái)的，是學(xué)生求知與探索的真實(shí)記錄。教學(xué)檔案反映了教學(xué)工作、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)活動(dòng)等一系到過(guò)程，是每個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)的重要依據(jù)，它標(biāo)志著每個(gè)學(xué)校的教學(xué)成果。教學(xué)檔案是衡量每個(gè)學(xué)校的教學(xué)工作成功與否的關(guān)鍵，它在學(xué)校的各個(gè)方面都起著重要作用[2]。
三、針對(duì)我國(guó)高校教學(xué)檔案目標(biāo)管理提出的策略
（一）科學(xué)的管理教學(xué)檔案，加強(qiáng)目標(biāo)管理制度。
隨著科技的進(jìn)步，我國(guó)高校教學(xué)檔案的管理可以運(yùn)用科技管理，運(yùn)用電腦技術(shù)，對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行歸納管理，改變傳統(tǒng)的管理模式，充分利用現(xiàn)代化設(shè)備和手段編制《檔案目標(biāo)索引》，遵循教學(xué)檔案的規(guī)律性和邏輯性。
與一般的管理方式不同，目標(biāo)管理有獨(dú)特之處，它可以合理組織檔案管理，制定相應(yīng)策略，在明確目標(biāo)管理后，遇到重大問(wèn)題時(shí)可以快速有效解決，從而有助于預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。由于教學(xué)檔案涉及范圍廣、內(nèi)容復(fù)雜，因此要加強(qiáng)檔案的管理工作，積極推行目標(biāo)任務(wù)責(zé)任制，把教學(xué)檔案目標(biāo)任務(wù)落實(shí)到每一個(gè)工作環(huán)節(jié)當(dāng)中，制定相關(guān)約定，讓檔案管理工作者能夠認(rèn)真并對(duì)其負(fù)責(zé)。同時(shí)，要制定工作報(bào)告制度，明確各單位的要求，并能夠準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。要隨時(shí)隨地地抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)改正。
（二）增強(qiáng)檔案意識(shí)，加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。
由于檔案的涉及范圍廣、內(nèi)容多，因此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要改變觀念，樹立正確的檔案觀念，加強(qiáng)對(duì)檔案管理者的工作要求。學(xué)校要通過(guò)各種途徑宣傳《檔案法》等相應(yīng)法規(guī)。學(xué)校要加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，讓教學(xué)檔案發(fā)揮其作用。學(xué)校要建立教學(xué)檔案管理工作組，提高教學(xué)檔案管理工作的速度和質(zhì)量。學(xué)校要提出目標(biāo)建議、落實(shí)工作目標(biāo)、制訂工作方案、建立工作制度等[3]。
（三）提高檔案管理人員的素質(zhì)。
檔案管理工作能否有效完成，取決于檔案工作人員的素質(zhì)水平高低。因此，就要加強(qiáng)培養(yǎng)檔案管理人員的素質(zhì)，使其形成正確的思想工作觀念。檔案工作人員不僅要熟練掌握工作技能，而且要充分了解教學(xué)檔案，使其在管理方式上有所改變，檔案管理人員要熟練掌握計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存功能。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作者的培訓(xùn)，拓展其知識(shí)面和思維，使其提升業(yè)務(wù)水平和管理技能。
（四）做好檔案的收集、整理工作。
檔案的收集整理是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣的工作，這會(huì)使工作人員感到辛苦，而忽視其重要性，在整理檔案時(shí)使其資料不完整，從而影響教學(xué)改革工作。因此，必須加強(qiáng)工作人員的意識(shí)，使管理工作者對(duì)檔案有一定認(rèn)識(shí)，充分發(fā)揮主動(dòng)性與創(chuàng)造性，為檔案管理工作做好基礎(chǔ)。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著教育的不斷改革深化，國(guó)家對(duì)高校檔案的管理工作越來(lái)越重視?？萍嫉倪M(jìn)步也使得高校檔案管理工作更加簡(jiǎn)單、方便。如果要更好地完善高校檔案管理工作，就要加強(qiáng)檔案管理工作者的職業(yè)意識(shí)，培養(yǎng)其對(duì)檔案管理的責(zé)任觀念，這樣才能使檔案管理工作順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn)：
過(guò)去沉淀下來(lái)的檔案一般有數(shù)據(jù)型、信息型、知識(shí)型三種，且各自有一定特點(diǎn)，也有一定關(guān)系，這是我們?cè)诳紤]檔案知識(shí)資源管理必須認(rèn)真對(duì)待的。
1.1數(shù)據(jù)型檔案
所謂數(shù)據(jù)型檔案是對(duì)事(或物)實(shí)際事實(shí)的記錄。例如，財(cái)務(wù)憑證檔案、物品材料變動(dòng)記錄檔案。
這類檔案，有以下特點(diǎn)：
(1)過(guò)去的都是紙質(zhì)憑證；
(2)各憑證即使按類別分開，各數(shù)據(jù)項(xiàng)也很難規(guī)范統(tǒng)計(jì)；
(3)這種檔案的量很大，基本上是做為“歷史”記載。在考慮管理時(shí)，這類型檔案轉(zhuǎn)化成信息和知識(shí)的難度很大，所以仍然要獨(dú)立管理，即按照“歷史”記載的思想進(jìn)行管理。
1.2信息型檔案
所謂信息型檔案，就是對(duì)事(或物)實(shí)際過(guò)程的記錄。例如：會(huì)議紀(jì)要檔案、重要事件記錄、文件檔案，客戶往來(lái)帳目文件檔案，質(zhì)量陳述文件檔案等。
這類檔案，有以下特點(diǎn)：
(1)過(guò)去的都是紙質(zhì)文檔；
(2)有些文檔可以轉(zhuǎn)成電子文字型，有些只能掃描成數(shù)字圖片型；
(3)檔案量也是很大的，有些可以作知識(shí)資源上升其管理，如會(huì)議紀(jì)要、重要事件記錄等，有些則只能做為“歷史”存檔。
1.3知識(shí)型檔案
所謂知識(shí)型檔案就是對(duì)事(物)及其運(yùn)行規(guī)律認(rèn)識(shí)(或下結(jié)論)的文檔資料。
如：科研報(bào)告、工藝文件、企業(yè)規(guī)劃計(jì)劃報(bào)告、部門工作總結(jié)等。
這類檔案，有以下特點(diǎn)：
(1)過(guò)去的大多是紙質(zhì)文件；
(2)有些文件可轉(zhuǎn)換成電子文字型，有些也只能掃描成數(shù)字圖片型；
(3)檔案量也很大，但都是知識(shí)資源管理的主要內(nèi)容。
1.4各類型檔案對(duì)管理的要求
從以上各類型檔案的分類分析，可以歸成以下幾種形式的文檔：
(1)“歷史”數(shù)據(jù)型文檔
在管理時(shí)，按照信息分類存貯、查詢使用的方式進(jìn)行管理
(2)電子文字信息型文檔
在管理時(shí)，也按照信息分類、存貯與查詢方式進(jìn)行管理
(3)數(shù)字圖片信息型文檔
在管理時(shí)，可以按照知識(shí)資源管理方式進(jìn)行管理
(4)知識(shí)型文檔
在管理時(shí)，直接按照知識(shí)資源管理方式進(jìn)行管理
2、今后企業(yè)檔案的類型及管理特點(diǎn)
由于今后的檔案，已經(jīng)是在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化下產(chǎn)生的，所以類型和管理較之以前的檔案有很大變化
2.1檔案來(lái)源多樣化
(1)按內(nèi)外分，可以分為內(nèi)部工作產(chǎn)生文檔、對(duì)外收集的文檔、外部主動(dòng)發(fā)給的文檔等；
(2)從媒質(zhì)形式分：可以分為紙質(zhì)、電子化、數(shù)字化
(3)從表達(dá)形式分：可以分為文字、數(shù)據(jù)、圖表、語(yǔ)言、圖像、視頻
2.2檔案依然有數(shù)據(jù)型、信息型、知識(shí)型
在今后，數(shù)據(jù)型主要產(chǎn)生于生產(chǎn)物流系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)，信息型主要產(chǎn)生于情報(bào)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)。知識(shí)型的產(chǎn)生面就最廣。
今后的三種類型檔案幾乎都是數(shù)字化的，并且是有規(guī)范的，所以在管理時(shí)可以遵循：
(1)數(shù)據(jù)型按照統(tǒng)計(jì)數(shù)學(xué)模型轉(zhuǎn)化成信息型、知識(shí)型文檔進(jìn)行管理
一般來(lái)講，統(tǒng)計(jì)的數(shù)學(xué)模型必須依據(jù)管理者或需求者規(guī)定的目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì)，對(duì)數(shù)據(jù)定期或不定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成信息型文檔。
再對(duì)積累的信息型文檔按專家委托分析手段進(jìn)行匯總判斷形成知識(shí)型文檔。
(2)信息型檔案按照需求可直接應(yīng)用，也可以轉(zhuǎn)化成知識(shí)型文檔進(jìn)行管理
有些信息檔案(如客戶信息)就可以直接按文檔看成是知識(shí)，進(jìn)而按知識(shí)資源進(jìn)行管理；有些信息型檔案(如數(shù)據(jù)圖表)可按專家委托分析方法進(jìn)行分析、判斷形成知識(shí)型文檔，再按知識(shí)資源進(jìn)行管理。
2.3檔案處理的個(gè)性化、專家化
由于大多檔案來(lái)源于專業(yè)人員，并都在網(wǎng)上形成或收集，那么這些專業(yè)人員本身就是非常好的檔案收集者，只是收集整理時(shí)，還可能沒(méi)有比較標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化模板，因此，檔案管理者的任務(wù)之一是對(duì)檔案來(lái)源進(jìn)行規(guī)范化，即提供給來(lái)源者以填寫的標(biāo)準(zhǔn)模板。
專業(yè)人員按模板提交以后，可以送達(dá)檔案管理者，也可以直接送達(dá)檔案管理者委托的審查專家進(jìn)行審查。這樣的處理解決了檔案處理專業(yè)化的問(wèn)題。
2.4檔案應(yīng)用的及時(shí)化
未來(lái)檔案管理的關(guān)鍵就在及時(shí)應(yīng)用，盡快產(chǎn)生效益。做到這一點(diǎn)，也并不難，首先就須按上節(jié)敘述管理方式，由專業(yè)人員和專家委托方式快速整理，再根據(jù)檔案知識(shí)多面性分類，確定相關(guān)工作環(huán)節(jié)或相關(guān)工作崗位的需求程度，采取推送方式、訂閱方式等，將知識(shí)及時(shí)地送到需要它的人手中。
3、企業(yè)檔案知識(shí)資源管理的目標(biāo)
經(jīng)過(guò)前面的闡述和分析，我們已基本說(shuō)明了檔案知識(shí)的特點(diǎn)和在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代管理的要求。但具體該如何推動(dòng)與實(shí)施檔案知識(shí)資源管理，還需要有更明確的目標(biāo)定位。
3．1、檔案管理必須上升到知識(shí)資源管理
作為方向性目標(biāo)，這里我們重申企業(yè)檔案管理的需求，目的是要：
解決目前企業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題
以前檔案管理就是信息時(shí)代下的管理，具有通常所講的信息時(shí)代檔案管理的問(wèn)題，即有：收集整理依然是檔案管理者的事，這需要大量的專業(yè)人 才，也需耗費(fèi)大量的時(shí)間；檔案的分類仍然按過(guò)去的檔案管理的分類方法，最多再加進(jìn)一些信息管理的規(guī)則。這都脫離了實(shí)際工作規(guī)律或習(xí)慣，致使需要的人找不到，或很難找到與工作實(shí)際相關(guān)的信息；檔案中有信息類、有數(shù)據(jù)類、也有知識(shí)類，它們的管理肯定是不同的，但在信息時(shí)代的檔案管理中都成了信息，這是不對(duì)的；信息時(shí)代的檔案管理沒(méi)有真正理解網(wǎng)絡(luò)化帶來(lái)的革命。
通過(guò)知識(shí)資源管理，不僅要解決以上問(wèn)題，還要做為知識(shí)管理的的先導(dǎo)做出樣板，推動(dòng)企業(yè)各個(gè)部門的管理邁上知識(shí)管理的臺(tái)階。
真正發(fā)揮企業(yè)檔案知識(shí)的作用
檔案知識(shí)的作用，歸納起來(lái)，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，應(yīng)該發(fā)揮如下作用：
(1)決策支持“寶典”，即成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或管理高層進(jìn)行決策的最主要依據(jù)和最有效方法；
(2)崗位技能“搖籃”，即成為企業(yè)員工學(xué)習(xí)掌握崗位工作經(jīng)驗(yàn)，方法的最主要來(lái)源；
(3)新品研究“跳板”，即成為每一個(gè)新產(chǎn)品研究中的最主要參考資料；
(4)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)“基石”，即讓眾多的檔案知識(shí)成為具有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)知識(shí)；
(5)企業(yè)歷史“窗口”，即發(fā)揮傳統(tǒng)的檔案記載“歷史”的作用。
以上作用，特別是前四個(gè)作用，正是企業(yè)實(shí)施知識(shí)資源管理提升檔案知識(shí)作用的初衷！
3.2企業(yè)知識(shí)資源管理要支持企業(yè)管理及其發(fā)展戰(zhàn)略
任何管理都是企業(yè)管理的部份，都要符合企業(yè)管理總體戰(zhàn)略的全局，企業(yè)知識(shí)資源管理也不例外，但由于知識(shí)資源管理是深入到企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)性管理，那就應(yīng)該在各個(gè)管理環(huán)節(jié)表現(xiàn)出它的基礎(chǔ)支持作用。
支持企業(yè)人才戰(zhàn)略
企業(yè)擔(dān)負(fù)著調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、開拓?cái)U(kuò)展、創(chuàng)新管理的一系列重大發(fā)展，這個(gè)發(fā)展中最重要的是人才和人才培養(yǎng)?？焖俚亍⒏哔|(zhì)量地培養(yǎng)出合格的專門人才是企業(yè)人才戰(zhàn)略的核心目標(biāo)，而知識(shí)資源管理必須擔(dān)負(fù)起培養(yǎng)內(nèi)容(專門企業(yè)技術(shù)與管理實(shí)戰(zhàn)知識(shí)，企業(yè)文化知識(shí))、培養(yǎng)方式、培養(yǎng)渠道支持的關(guān)鍵工作。
支持學(xué)習(xí)型企業(yè)組織建設(shè)
對(duì)中大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，再采取傳統(tǒng)塔式、計(jì)劃審批式管理已經(jīng)不能釋放出廣大員工的創(chuàng)造力，而要建設(shè)學(xué)習(xí)型組織，采用學(xué)習(xí)型組織管理的方式，實(shí)現(xiàn)員工自我調(diào)節(jié)。讓員工向工作學(xué)習(xí)、向問(wèn)題學(xué)習(xí)、團(tuán)體學(xué)習(xí)，為實(shí)現(xiàn)愿景目標(biāo)，充分調(diào)動(dòng)員工的創(chuàng)新能力。要實(shí)現(xiàn)或推動(dòng)這個(gè)學(xué)習(xí)型組織目標(biāo)的建設(shè)，最主要的就是檔案型知識(shí)資源的及時(shí)支撐，因?yàn)檫@些知識(shí)本身就來(lái)源于工作、來(lái)源于實(shí)踐、來(lái)源于集體共同的智慧。而達(dá)到支撐學(xué)習(xí)型組織建設(shè)的關(guān)鍵是知識(shí)資源要適合員工工作實(shí)際，及時(shí)有效的提供，也及時(shí)有效地沉淀與規(guī)范。
支持企業(yè)跨地區(qū)指揮管理
今后，一般的企業(yè)集團(tuán)大多分布在多個(gè)地區(qū)，這給各地區(qū)機(jī)構(gòu)的指揮調(diào)度增加了難度、也會(huì)降低效率。能否讓大家共享成功的方法，共享失敗的教訓(xùn)，是提高管理效率和管理水平的重要措施。做到這一點(diǎn)，最主要的是要求檔案型經(jīng)驗(yàn)知識(shí)資源的統(tǒng)一管理、及時(shí)支撐工作。達(dá)到這種支撐的關(guān)鍵是要熟悉管理層的工作內(nèi)容和過(guò)程，適時(shí)地把相關(guān)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)資源配備在工作者的面前。
支持企業(yè)員工跨地區(qū)協(xié)同工作
除了領(lǐng)導(dǎo)層、管理層要共享知識(shí)以外，多地區(qū)的工作既有分工、又有協(xié)作。而要達(dá)到良好的協(xié)作，關(guān)鍵就在于知識(shí)與信息的溝通。對(duì)此，知識(shí)資源管理主要地將各地區(qū)工作情況、工作成果、工作經(jīng)驗(yàn)等知識(shí)統(tǒng)一管理共享起來(lái)，并根據(jù)協(xié)作要求，用知識(shí)資源構(gòu)成及時(shí)的協(xié)作空間，讓大家在協(xié)作時(shí)，全面地了解和掌握相關(guān)知識(shí)和信息。
3.3知識(shí)資源管理要為今后企業(yè)的知識(shí)管理打好基礎(chǔ)
企業(yè)在未來(lái)開展全面的知識(shí)管理是必然的，而知識(shí)管理開始的前提是“有知識(shí)可管”，因此，知識(shí)資源的管理的進(jìn)展決定了知識(shí)管理啟動(dòng)的時(shí)間。
但畢竟知識(shí)資源管理是知識(shí)管理的部份，在建設(shè)和推動(dòng)時(shí)應(yīng)該協(xié)調(diào)整體與局部的關(guān)系，因此要求：
知識(shí)資源管理要明確其地位和作用，要留有充分地接口
其實(shí)，這從知識(shí)資源管理主要是顯性知識(shí)管理的特點(diǎn)出發(fā)，就可以明確其在知識(shí)管理中的地位，同時(shí)也要明確它作為工作支持的基礎(chǔ)管理，隨著與工作結(jié)合的深度，知識(shí)資源管理也就有其發(fā)展的深度空間。
知識(shí)資源管理要成為企業(yè)知識(shí)管理的先導(dǎo)
先要“有知識(shí)可管”，這是知識(shí)管理的前提，也就注定了知識(shí)資源管理的先導(dǎo)作用。但能否起到這個(gè)作用，還是要看知識(shí)資源管理能否解決信息時(shí)代檔案管理的問(wèn)題，并能否真正發(fā)揮出檔案知識(shí)的五個(gè)作用。
3.4知識(shí)資源管理的具體目標(biāo)具體
上面概述了知識(shí)資源管理需求的重要方面，但究竟該做什么？達(dá)到什么目標(biāo)？還并不明確。這里，我們按照企業(yè)知識(shí)資源管理的特點(diǎn)要求，分解列明為：
(1)檔案管理知識(shí)資源化、信息化
這表明，把檔案(包括數(shù)據(jù)型、信息型、知識(shí)型檔案)按照前述知識(shí)資源管理的要求進(jìn)行資源化、信息化；
(2)知識(shí)資源及時(shí)支持領(lǐng)導(dǎo)決策
這表明，要把知識(shí)資源與領(lǐng)導(dǎo)決策工作結(jié)合起來(lái)，讓知識(shí)資源在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策時(shí)很容易獲取，很及時(shí)提供；
(3)知識(shí)資源及時(shí)支持員工學(xué)習(xí)
這表明，要把知識(shí)資源與員工的入職學(xué)習(xí)、崗位學(xué)習(xí)、深入學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái)，提供隨時(shí)隨地地學(xué)習(xí)的內(nèi)容、渠道與空間；
(4)知識(shí)資源及時(shí)支持員工工作
這表明，要把知識(shí)資源與員工的實(shí)際工作結(jié)合起來(lái)，讓知識(shí)資源在工作的不同環(huán)節(jié)、不同程序上很容易獲取，很及時(shí)提供。同時(shí)，也讓實(shí)際工作的成果和經(jīng)驗(yàn)及時(shí)轉(zhuǎn)換成知識(shí)資源；
(5)知識(shí)資源管理IT平臺(tái)化
從上述目標(biāo)也看到，知識(shí)資源管理必須依托IT網(wǎng)絡(luò)，用平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)，并把平臺(tái)引進(jìn)到領(lǐng)導(dǎo)決策、員工學(xué)習(xí)和員工工作中；
(6)知識(shí)資源管理的安全化
【中圖分類號(hào)】C29【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1672-5158（2013）07-0455-01
前言
國(guó)有企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的細(xì)胞，它從事社會(huì)生產(chǎn)、流通、交換、分配等經(jīng)濟(jì)、技術(shù)以及各項(xiàng)管理活動(dòng)。企業(yè)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分，企業(yè)檔案是企業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，也是國(guó)家檔案事業(yè)基礎(chǔ)的主要部分。國(guó)有企業(yè)檔案工作“目標(biāo)管理”具有一定的作用。
一、國(guó)有企業(yè)檔案工作“目標(biāo)管理”的推行狀況和實(shí)施情況
（一） 加強(qiáng)檔案管理工作，建立國(guó)有企業(yè)檔案領(lǐng)導(dǎo)體制
由于國(guó)有企業(yè)采取有效措施，檔案工作地位也有穩(wěn)步提高。以佛山水業(yè)為例，為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的決策、監(jiān)督、執(zhí)法、調(diào)控的力度，成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對(duì)各級(jí)檔案工作進(jìn)行考核，并且將檔案考評(píng)工作納入年度工作計(jì)劃之中。因此證明國(guó)有企業(yè)已基本建立起相應(yīng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制并與企業(yè)整體發(fā)展相適應(yīng)。
（二） 加強(qiáng)檔案工作人員隊(duì)伍建設(shè)，科學(xué)管理檔案，推進(jìn)檔案現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程
以國(guó)有企業(yè)佛山水業(yè)為例，隨著檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制的加強(qiáng)，已形成由領(lǐng)導(dǎo)分管、部門主管、專職檔案人員負(fù)責(zé)，兼職檔案人員配合的檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。特別是國(guó)企建立了相應(yīng)的崗位責(zé)任制，與考核制度相互制約。檔案干部隊(duì)伍得到重視更趨于年輕化、知識(shí)化、專業(yè)化。因此，國(guó)企檔案工作“目標(biāo)管理”的提出更有利于企業(yè)各方面的管理，起到積極的推動(dòng)作用。
（三） 加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，并與企業(yè)各方面管理保持同步發(fā)展
隨著國(guó)有企業(yè)檔案管理制度的不斷完善，通過(guò)制度建設(shè)，規(guī)范了國(guó)企檔案管理方法和程序。以佛山水業(yè)為例，先后建立了檔案管理程序，對(duì)企業(yè)檔案分類方案、歸檔范圍及保管期限都有規(guī)定，對(duì)會(huì)計(jì)檔案、科學(xué)技術(shù)檔案、輸配水管網(wǎng)檔案，以及公文管理、文書檔案都有相應(yīng)文件，對(duì)特殊載體檔案有相關(guān)要求，在對(duì)檔案的保密、借閱、鑒定和銷毀都做了明文規(guī)定，對(duì)庫(kù)房有專門管理文件。這一系列的舉措，都使國(guó)企檔案管理制度建設(shè)更加完善，為檔案工作“目標(biāo)管理”與企業(yè)各方面管理保持同步發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
（四）檔案管理工作“目標(biāo)管理”同企業(yè)管理逐步規(guī)范化和科學(xué)化
在國(guó)企檔案管理工作得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，檔案工作“目標(biāo)管理”同企業(yè)各方面管理會(huì)有積極的推動(dòng)力。企業(yè)在科研成果鑒定，基建項(xiàng)目竣工，設(shè)備開箱驗(yàn)收等重大活動(dòng)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作與國(guó)企主要職能活動(dòng)同步管理，并且針對(duì)國(guó)企的特點(diǎn)，檔案工作“目標(biāo)管理”逐步與實(shí)際工作考核在一起，逐步規(guī)范化和科學(xué)化。
（五） 加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，合理開發(fā)利用檔案信息資源
目前國(guó)企的檔案管理工作，除不斷提高檔案管理人員專業(yè)識(shí)掌握及運(yùn)用能力的同時(shí)，還加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，不斷豐富檔案檢索工具，提出檔案管理工作創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，做出有企業(yè)特色的檔案，多層次的利用檔案，達(dá)到編研的要求，在開創(chuàng)有特色的檔案信息化管理的同時(shí)，更合理開發(fā)利用檔案信息資源。
（六） 加強(qiáng)軟件和硬件兩方面的建設(shè)，使國(guó)有企業(yè)獲得雙重收益。目前檔案管理工作在國(guó)有企業(yè)中已走出傳統(tǒng)模式，軟件和硬件兩方面的建設(shè)都有提高。以國(guó)有企業(yè)佛山水業(yè)為例，檔案工作場(chǎng)所有電腦、復(fù)印機(jī)、掃描儀、空調(diào)、抽濕機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等，有專門的檔案庫(kù)房，配備具有專業(yè)資格檔案專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍開發(fā)利用檔案信息資源。實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理的同時(shí)，把檔案工作的“目標(biāo)管理”納入企業(yè)管理的范疇，使檔案部門獲得與其他生產(chǎn)部門等同的位置。接受檔案專業(yè)考評(píng)，從其整體收益不難看出，在國(guó)企中檔案目標(biāo)管理不僅是對(duì)企業(yè)管理檔案部門能力的全面考核，而且是幫助企業(yè)檔案部門從檔案管理的初級(jí)階段步入中、高級(jí)發(fā)展階段的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。
二、國(guó)有企業(yè)檔案工作“目標(biāo)管理”實(shí)施過(guò)程中值得探討的幾個(gè)問(wèn)題：
（一） 國(guó)有企業(yè)檔案工作“目標(biāo)管理”應(yīng)納入各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)范圍
國(guó)有企業(yè)要按照國(guó)家關(guān)于檔案集中統(tǒng)一管理的基本原則，把搞好企業(yè)檔案工作“目標(biāo)管理”作為企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)之一，列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，定期研究解決檔案工作中的問(wèn)題，要按照有關(guān)規(guī)定，設(shè)置機(jī)構(gòu)，配備干部，建立健全檔案工作，達(dá)到檔案完整、準(zhǔn)備系統(tǒng)安全和有效利用的要求。
（二） 國(guó)有企業(yè)檔案工作“目標(biāo)管理”應(yīng)納入生產(chǎn)技術(shù)管理的體制
國(guó)有企業(yè)的檔案，承擔(dān)企業(yè)各類檔案的全面管理，作為企業(yè)生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、科研管理中的一個(gè)環(huán)節(jié)。它通過(guò)對(duì)檔案的管理積極參與企業(yè)有關(guān)的生產(chǎn)技術(shù)管理，行使相應(yīng)的管理職能。針對(duì)各職能部門和各車間班組的科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督檔案工作“目標(biāo)管理”指導(dǎo)和檢查，比如，產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)，基建設(shè)計(jì)，施工管理制度，設(shè)備購(gòu)置，開箱驗(yàn)收等的同時(shí)，把檔案工作“目標(biāo)管理”也隨之落實(shí)到科技、生產(chǎn)部門可以具體到科技人員。在工作任務(wù)結(jié)束或告一段落時(shí)，要認(rèn)真做好各類文件材料的整理和歸檔工作，否則，不算設(shè)計(jì)、研制、施工等任務(wù)的完成。在進(jìn)行新的科研產(chǎn)品或課題的技術(shù)鑒定，基建工程的竣工驗(yàn)收，設(shè)備到貨的開箱驗(yàn)收等及時(shí)接收歸檔，并且明確此項(xiàng)是檔案工作“目標(biāo)管理”考評(píng)的內(nèi)容。
（三） 國(guó)有企業(yè)檔案工作“目標(biāo)管理”應(yīng)納入員工技術(shù)基礎(chǔ)教育培訓(xùn)計(jì)劃
在國(guó)有企業(yè)檔案工作“目標(biāo)管理”過(guò)程中，除對(duì)專職兼職的檔案工作人員，包括集團(tuán)綜合檔案室下屬的分廠、分公司的資料員，以及各級(jí)各類科技人員和管理人員，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行檔案管理和保密工作等不同層次的專業(yè)教育，提高整體檔案管理水平。
（四） 國(guó)有企業(yè)檔案工作“目標(biāo)管理”完成情況應(yīng)納入年終獎(jiǎng)懲范圍之內(nèi)
在國(guó)有企業(yè)中，在對(duì)科技檔案、管理檔案、人事檔案和專門檔案管理等工作過(guò)程中，以佛山水業(yè)為例，每年8月集團(tuán)公司檔案領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)本部及各分公司二級(jí)檔案室進(jìn)行考評(píng)。而且檔案“目標(biāo)管理”已納入三標(biāo)管理的部門目標(biāo)統(tǒng)計(jì)之中，內(nèi)審和外審都要審核。從以上實(shí)例可以看出，無(wú)形之中檔案工作“目標(biāo)管理”完成情況提出嚴(yán)竣的考驗(yàn)。若將檔案工作“目標(biāo)管理”完成情況納入年終獎(jiǎng)懲范圍之內(nèi)，無(wú)疑會(huì)調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，主動(dòng)開發(fā)利用檔案資源，做好節(jié)能降耗，。對(duì)檔案工作“目標(biāo)管理”完成情況好的部門和個(gè)人，應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，對(duì)檔案工作“目標(biāo)管理”完成情況不好的部門和個(gè)人，出現(xiàn)不負(fù)責(zé)任，對(duì)瀉密，失密，損壞檔案，應(yīng)根據(jù)不同情節(jié)，追究責(zé)任。實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的有效管理辦法。
三、國(guó)有企業(yè)檔案工作“目標(biāo)管理”實(shí)施過(guò)程中存在問(wèn)題：
因?yàn)槠髽I(yè)檔案工作與檔案局、檔案館是有區(qū)別的，所以國(guó)有企業(yè)檔案工作“目標(biāo)管理”有特性。國(guó)企在實(shí)際考核和驗(yàn)收過(guò)程中，似乎比較偏重申報(bào)性文件資料的齊備與否，在申報(bào)文件和自檢報(bào)告上大作官樣文章，而較多的忽略了檔案工作扎實(shí)內(nèi)功的修煉，致使企業(yè)檔案工作“目標(biāo)管理”的效果大打折扣。倘若在近期解決不好，勢(shì)必成為阻礙發(fā)展的隱患，其日積月累的負(fù)面效應(yīng)，會(huì)逐漸吞噬檔案工作“目標(biāo)管理”的主體。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞：招標(biāo)；機(jī)構(gòu)項(xiàng)目；檔案管理模式
隨著改革開放形勢(shì)的發(fā)展和市場(chǎng)機(jī)制的不斷完善，我國(guó)在基本建設(shè)項(xiàng)目、機(jī)械成套設(shè)備、科技項(xiàng)目、項(xiàng)目融資、土地承包、城鎮(zhèn)土地使用權(quán)出讓、政府采購(gòu)等許多政府投資及公共采購(gòu)領(lǐng)域，都逐步推行了招標(biāo)投標(biāo)制度。這對(duì)于創(chuàng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境，提高經(jīng)濟(jì)效益，保證服務(wù)質(zhì)量，防止招標(biāo)投標(biāo)中的腐敗現(xiàn)象都具有重要意義。
一、招標(biāo)項(xiàng)目檔案在企業(yè)發(fā)展中的地位和作用
首先，招標(biāo)是指采用招標(biāo)方式采購(gòu)工程、貨物和服務(wù)的活動(dòng)。招標(biāo)項(xiàng)目檔案是招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)工作中形成的文字、圖紙、圖表、聲像等不同載體上的記錄，是企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)不可或缺的重要文件材料。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2007年-2010年6月，北京國(guó)際貿(mào)易公司完成的各類招標(biāo)項(xiàng)目每年增長(zhǎng)45%，各類招標(biāo)業(yè)務(wù)已占公司總體經(jīng)營(yíng)規(guī)模的74%。我國(guó)《招標(biāo)法》中明確規(guī)定，招標(biāo)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)妥善保管招標(biāo)過(guò)程中的文件資料，存檔備查，并至少保存十五年。其特殊性決定了招標(biāo)項(xiàng)目檔案必須管理到位。
其次，招標(biāo)項(xiàng)目檔案是圍繞一個(gè)獨(dú)立招標(biāo)項(xiàng)目形成的具有保存價(jià)值的招標(biāo)業(yè)務(wù)文件整體，是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的不同形式的歷史記錄，具有憑證和參考價(jià)值。
再次,建立資料完備、檢索便捷的招標(biāo)項(xiàng)目檔案資源體系,充分發(fā)揮檔案工作服務(wù)保障作用，為檔案工作的可持續(xù)發(fā)展和企業(yè)以后的經(jīng)營(yíng)、管理、發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、企業(yè)招標(biāo)項(xiàng)目檔案管理存在的主要問(wèn)題
據(jù)調(diào)查，近年來(lái)，在一些招標(biāo)機(jī)構(gòu)中，存在著以下四個(gè)主要問(wèn)題：第一，重視不夠，觀念亟待更新。從企業(yè)的發(fā)展來(lái)看,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)的命脈, 而檔案工作效果難以立竿見影,不易引起重視。對(duì)招標(biāo)檔案工作職能、意義的認(rèn)識(shí)沒(méi)有提升到應(yīng)有的高度,造成檔案工作從指導(dǎo)思想到具體工作都徘徊在較低水平。第二, 檔案管理制度有待補(bǔ)充修訂。企業(yè)對(duì)檔案的管理一般都有制度可循,但這些制度都有待健全與完善,比如鑒定銷毀制度和借閱制度等,這反映出企業(yè)的檔案工作缺乏可持續(xù)發(fā)展和與時(shí)俱進(jìn)的科學(xué)意識(shí),從觀念和工作理念上亟待加強(qiáng)。第三, 檔案工作程序不規(guī)范,管理方法不科學(xué)。由于招標(biāo)工作程序繁雜，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員工作量大，往往忽略應(yīng)歸檔文件的齊全,造成招標(biāo)項(xiàng)目檔案在收集、歸檔、檢索、借閱等方面存在不規(guī)范的問(wèn)題。第四,檔案室或庫(kù)房面積受單位辦公環(huán)境限制，檔案室內(nèi)部資料存放零亂,不能保證招標(biāo)項(xiàng)目檔案存放整齊有序，導(dǎo)致檢索、查閱時(shí)極不方便。
三、新時(shí)期企業(yè)招標(biāo)檔案的管理模式
隨著鄭州建設(shè)世界城市進(jìn)程的加快，招標(biāo)這種采購(gòu)方式已成為大的趨勢(shì)。同時(shí)新時(shí)期招標(biāo)機(jī)構(gòu)的招標(biāo)項(xiàng)目檔案的管理模式正處于被認(rèn)識(shí)、梳理和接受時(shí)期。
第一,應(yīng)以《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)法》等法律法規(guī)統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)招標(biāo)項(xiàng)目檔案工作,對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)檔案工作基本理念進(jìn)行梳理，提升招標(biāo)項(xiàng)目檔案管理模式、制度建設(shè)等方面的工作。根據(jù)招標(biāo)業(yè)務(wù)特性，明確職責(zé)，執(zhí)行招標(biāo)項(xiàng)目檔案由經(jīng)辦人收集、立卷、歸檔、部門集中保管，單位檔案室統(tǒng)一進(jìn)行鑒定、銷毀的流程。這有利于轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)部門人員意識(shí)中存在的一些誤區(qū),認(rèn)為檔案人員督促歸檔是給他們?cè)黾迂?fù)擔(dān)、增加工作量。更重要的是,這種理念轉(zhuǎn)變了“開展此項(xiàng)工作僅僅是各部門配合專職檔案人員”的錯(cuò)誤觀念,使招標(biāo)項(xiàng)目歸檔工作有了可以依靠的規(guī)范,這種新的理念將有效地促進(jìn)招標(biāo)企業(yè)各部門對(duì)自身工作職能與短期、長(zhǎng)期工作目標(biāo)的思考與整理,并圍繞招標(biāo)項(xiàng)目立卷部門的自身職能，規(guī)范活動(dòng)中可能產(chǎn)生的文件材料的業(yè)務(wù)內(nèi)容、種類、載體。這樣始終強(qiáng)調(diào)“本企業(yè)職能”和“各部門工作實(shí)際”的檔案工作模式,也是考量其與立檔部門活動(dòng)聯(lián)系的緊密程度及價(jià)值的重要依據(jù),從而大大清晰了檔案工作的整體思路。
第二, 招標(biāo)機(jī)構(gòu)檔案工作的具體實(shí)施必須是一個(gè)系統(tǒng)工程,要求從上到下、從領(lǐng)導(dǎo)到檔案工作人員,都應(yīng)該有明確的認(rèn)識(shí)和清晰的思路。面對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目數(shù)量的日益增多，形成環(huán)節(jié)復(fù)雜，需要建立一個(gè)完善的檔案工作網(wǎng)絡(luò),從基層開始,每個(gè)立卷單位都要配備相應(yīng)數(shù)量的兼職檔案員,由檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,這樣才能保證招標(biāo)文件收集齊全、整理規(guī)范、案卷質(zhì)量達(dá)標(biāo)，便于檢索和提供利用,為企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)服務(wù)。
第三，制度是保證，人才是關(guān)鍵，場(chǎng)所是基礎(chǔ)。為使招標(biāo)檔案管理與業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)、企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng)，企業(yè)招標(biāo)檔案管理應(yīng)從自身實(shí)際出發(fā)，盡可能提供檔案庫(kù)房場(chǎng)所，檔案人員要加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通與協(xié)作，積極開展招標(biāo)檔案管理綜合檢查，加強(qiáng)招標(biāo)項(xiàng)目檔案的立卷、歸檔、保管和銷毀，確保其存放有序，查閱方便，嚴(yán)防損毀散失。
綜上所述,企業(yè)的檔案工作是自身建設(shè)的重要環(huán)節(jié),同時(shí)更是進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理的重要基礎(chǔ)工作。只有糾正以往對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)偏見,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以社會(huì)檔案信息需求為牽引，進(jìn)一步與時(shí)俱進(jìn)、解放思想，才能使招標(biāo)檔案工作不斷取得新的進(jìn)展，使企業(yè)的檔案工作走上規(guī)范化、科學(xué)化的道路,將企業(yè)的建設(shè)提高到新的水平。
參考文獻(xiàn):
我們經(jīng)常使用的電子文件大都是通過(guò)對(duì)紙質(zhì)文件的掃描得來(lái)的，在這個(gè)過(guò)程中，電子文件可以保證其內(nèi)容、邏輯結(jié)構(gòu)和背景信息的真實(shí)性，而且不會(huì)因?yàn)槲募鬏?、存?chǔ)、遷移而發(fā)生內(nèi)容的增損。人們利用這些具有真實(shí)性的文件可以很好地還原歷史，回復(fù)事物本來(lái)的面貌，當(dāng)然，值得肯定的是，電子文檔的真實(shí)性還能有效保存其在法律上和行政上的可靠性。雖然相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔的管理，電子文件比較難以保證其真實(shí)有效性。這就對(duì)管理者提出了較高的要求，他們必須采取一切安全可靠的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)電子文檔的可靠性。例如通過(guò)建立可靠的識(shí)別系統(tǒng)來(lái)限定接觸電子文件的操作者，以及開啟操作日志控制管理；等等。管理者在管理電子文檔時(shí)必須注意的是要時(shí)刻關(guān)注電子文件的有效性和原始性，因此需要采取以下措施：按照紙質(zhì)歸檔方式對(duì)電子文件加以管理，通過(guò)管理人員特有的方式進(jìn)行特別管理，并要求所有管理人員嚴(yán)肅對(duì)待，加強(qiáng)電子文件的管理力度，嚴(yán)格檢查出入歸檔的登記表，以確保電子文件的有效性和原始性。此外，采用邏輯歸檔方式管理文檔時(shí)，要嚴(yán)格按照已經(jīng)記錄好的信息記載形式、批準(zhǔn)時(shí)間等與實(shí)際文件相互對(duì)比，并利用現(xiàn)代科技對(duì)其可靠性進(jìn)行分析，加強(qiáng)對(duì)這類特殊文檔的管理。最后，管理者要對(duì)電子文檔的版本審核并歸檔，紙質(zhì)文檔在最后過(guò)程中，管理人員會(huì)對(duì)其成稿進(jìn)行分析，圖形文件如果在檢查過(guò)程中出現(xiàn)修改，也會(huì)將這部分新增的部分與原先的圖形比較一致，再進(jìn)行存檔；如果管理者所使用的高科技方法相對(duì)比較完美，那么我們必須使用電子簽名以及安全控制等技術(shù)手段對(duì)電子文件檔案進(jìn)行安全歸置，這樣才能夠做到對(duì)電子文件的真實(shí)性的有效確認(rèn)。所以對(duì)電子文檔的審核并歸檔也設(shè)計(jì)版本比較問(wèn)題。
二、圓滿性
電子文件要想真正實(shí)現(xiàn)價(jià)值，一種最重要的條件就是保證圓滿性，這是檔案管理工作者必須要學(xué)習(xí)并掌握的技能。電子文件的圓滿性，即是保持其完整性，要做到這一點(diǎn)，我們需要注意三個(gè)方面：第一，要保持電子文檔數(shù)量和內(nèi)容的完整，不應(yīng)該有缺損，尤其在恢復(fù)其原來(lái)面貌之后，一定要確保新的電子文件與原來(lái)的在內(nèi)容上有聯(lián)系而且沒(méi)有訛誤。第二，保證電子文檔內(nèi)部的各個(gè)部分都沒(méi)有缺失，保障文檔內(nèi)部的結(jié)構(gòu)不是割裂的，內(nèi)容是具有統(tǒng)一性的。第三，要保證電子文件與其上層文件在結(jié)構(gòu)和內(nèi)容上具有一致性，沒(méi)有缺損。依據(jù)此前保護(hù)紙質(zhì)文件的經(jīng)驗(yàn)，我們可以得知，要想保證電子文件的完整性，最重要的是依靠強(qiáng)有力的法律法規(guī)支持，政策上絕對(duì)不能松懈，要嚴(yán)格改善現(xiàn)有的管理方法，并在此基礎(chǔ)上通過(guò)各種技術(shù)措施來(lái)采集信息與數(shù)據(jù)，尤其是在管理電子文件的過(guò)程中，要依據(jù)其具體內(nèi)容建立行之有效的制度，在此制度的指導(dǎo)下，收集資料定會(huì)較之以前事半功倍，從而更有利于保障電子文件的圓滿性。
在處理電子文件保存與運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中，我們必須對(duì)必要信息相關(guān)項(xiàng)目制定出嚴(yán)格地有規(guī)范的要求，并時(shí)時(shí)根據(jù)儲(chǔ)存的變化進(jìn)行登記。搜集到的背景信息數(shù)量肯定是繁多而蕪雜的，更有甚者出現(xiàn)諸如形式上的圖像文字的交叉，所以有必要在規(guī)范化管理上有所加強(qiáng)。設(shè)計(jì)者在設(shè)計(jì)電子文件系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該充分考慮系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中自動(dòng)鏈接相關(guān)信息，包括文字信息和圖像信息，即是其存儲(chǔ)在不同的地方，也應(yīng)該能夠共存于同一系統(tǒng)之中，這就對(duì)電子文件系統(tǒng)設(shè)計(jì)提出很大要求。還應(yīng)該注意的是保持電子文件原有數(shù)據(jù)的規(guī)范管理，要求每一次歸檔和移交時(shí)都應(yīng)該對(duì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，以免數(shù)據(jù)流失。
三、易讀性
電子文件的可讀性是要求文件經(jīng)過(guò)遷移等處理后依然可以為人們識(shí)讀、可以以理解的方式輸出，而且對(duì)其真實(shí)性無(wú)損。這一特性是其保存的價(jià)值所在，如果遷移之后的文檔不能被繼續(xù)閱讀，那么對(duì)其接受者來(lái)說(shuō)就沒(méi)有任何意義了。電子文件的可讀性要想獲得保證，必須將嚴(yán)肅對(duì)待堅(jiān)持到管理的全過(guò)程。在整理電子文檔時(shí)，應(yīng)該根據(jù)不同電子文件的不同類型分類整理。以及相關(guān)法律法規(guī)建立行之有效的措施，并使用相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范保障。整理電子文檔的有關(guān)部門應(yīng)該每年都進(jìn)行檢查更新，要確保每一份電子文檔的讀取、處理有完備的保護(hù)，設(shè)備環(huán)境更新時(shí)要確認(rèn)新設(shè)備可以讀取原來(lái)的電子文件，如果不能讀取，要及時(shí)對(duì)就文檔進(jìn)行載體轉(zhuǎn)換工作，同時(shí)對(duì)原有文檔繼續(xù)保存不低于三年。達(dá)到保留期后，可以將原有電子文檔清除，重復(fù)使用其載體，不可清除的文件應(yīng)該加密處置。一般情況下，管理人員每?jī)赡暌獙?duì)磁盤進(jìn)行抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，每四年對(duì)關(guān)盤進(jìn)行抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，抽樣率不低于10%，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，立即處理。相關(guān)檔案部門應(yīng)該將每次抽查結(jié)果登記到《歸檔電子文件管理登記表》中。
四、安全性
高校檔案管理一直以來(lái)都是高校管理工作中重要組成部分。當(dāng)前我國(guó)高校檔案管理體系存在一些不足和弊端，無(wú)法適應(yīng)信息社會(huì)的發(fā)展需求。應(yīng)用匯總績(jī)效管理理論，有利于構(gòu)建更加合理的檔案管理體系，提高檔案管理工作效率，促進(jìn)檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè)。
一、匯總績(jī)效管理理論
匯總績(jī)效管理即PerformanceManagement（PM），是一種以提升個(gè)人及團(tuán)隊(duì)組織的管理績(jī)效為根本目的，實(shí)現(xiàn)組織單位的管理戰(zhàn)略及目標(biāo)的實(shí)用性極強(qiáng)的科學(xué)管理模式。這是以提升單位組織成員的工作效率及相關(guān)業(yè)績(jī)?yōu)橹苯庸芾砟繕?biāo)，以此開發(fā)個(gè)人和單位組織的工作潛能。實(shí)質(zhì)上匯總績(jī)效管理是一個(gè)系統(tǒng)性管理流程，其具備極強(qiáng)的邏輯性和目標(biāo)控制性等特點(diǎn)。匯總績(jī)效管理理論應(yīng)用的實(shí)踐過(guò)程包括多方面內(nèi)容，首先是績(jī)效管理計(jì)劃的和管理目標(biāo)的制定，在此基礎(chǔ)上確定績(jī)效匯總管理的具體實(shí)施步驟和詳實(shí)過(guò)程，在相關(guān)績(jī)效考核信息已集中匯總之后，進(jìn)入科學(xué)化標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估階段，同時(shí)在績(jī)效評(píng)估結(jié)果完成之后進(jìn)行有效的反饋，將績(jī)效評(píng)估結(jié)果應(yīng)用至單位組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)之中，以此總結(jié)工作實(shí)效方面的弊端和不足，為組織經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的優(yōu)化提供重要參考依據(jù)。在整個(gè)匯總績(jī)效管理過(guò)程中，需要注意的是，在績(jī)效管理考核之前要明確考核的意義，針對(duì)考核指標(biāo)、考核要素以及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)設(shè)置，保障績(jī)效管理的科學(xué)合理性和客觀公正性。這樣才能真正保證績(jī)效匯總考核的實(shí)效價(jià)值，同時(shí)也能提高系統(tǒng)單位的運(yùn)行效率。
二、當(dāng)前高校檔案管理體系的建設(shè)現(xiàn)狀
針對(duì)高校系統(tǒng)的綜合管理能力評(píng)估方面，高校檔案管理的效率和水平一直以來(lái)都是重要的評(píng)估部分。高校檔案是指高校系統(tǒng)在教學(xué)科學(xué)、運(yùn)行管理工作過(guò)程中形成的具備一定憑證參考價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物以及影像等多類型歷史信息記錄，能真實(shí)反映高校在長(zhǎng)期教學(xué)實(shí)踐中形成的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，記錄了高校教育事業(yè)發(fā)展信息，為高校未來(lái)的教學(xué)工作和管理運(yùn)行提供了重要參考依據(jù)，能促進(jìn)高校整體管理工作的科學(xué)發(fā)展。經(jīng)歷了幾十年以來(lái)的漫長(zhǎng)發(fā)展歷程，我國(guó)的高校檔案管理工作取得了相當(dāng)程度的進(jìn)展，規(guī)范管理檔案的相關(guān)基本機(jī)制已經(jīng)建立，針對(duì)檔案管理的硬件設(shè)施和軟件建設(shè)都已相應(yīng)的改善和發(fā)展，但就當(dāng)前高校檔案管理體系的建設(shè)現(xiàn)狀而言，還是存在一定不足，同時(shí)也具備很大的優(yōu)化空間。
（一）高校檔案管理專業(yè)意識(shí)不強(qiáng)
高校檔案管理往往集中于科研成果信息資料的收集部分，對(duì)于高校系統(tǒng)的檔案管理范圍和管理工作意義缺乏全面的認(rèn)識(shí)。傳統(tǒng)檔案管理觀念單純集中于針對(duì)紙質(zhì)檔案的收集和整理分類的簡(jiǎn)單功能，因此對(duì)于檔案管理工作的人力物力支持相對(duì)比較匱乏。同時(shí)高校檔案管理工作重保管輕使用，偏重于檔案的保密性管理，缺乏現(xiàn)代化的服務(wù)理念，這從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)不利于檔案工作科學(xué)系統(tǒng)的發(fā)展。
（二）高校檔案工作績(jī)效管理缺乏科學(xué)性
當(dāng)前我國(guó)高校檔案管理工作中的績(jī)效管理主要注重績(jī)效評(píng)估職能，其評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)遵從于上級(jí)部門所涉及的相應(yīng)考核表，一般情況下是從德能勤績(jī)等方面入手，根據(jù)打分情況區(qū)分優(yōu)秀、合格和不合格等方面，將評(píng)估結(jié)果匯總至人事部門。這樣單純注重績(jī)效評(píng)估的績(jī)效管理模式往往會(huì)流于表面，忽視了績(jī)效管理工作的多方面系統(tǒng)層次內(nèi)容。高校系統(tǒng)中績(jī)效管理應(yīng)包括三個(gè)層次：高校層面績(jī)效管理目標(biāo)、檔案管理部門績(jī)效目標(biāo)、檔案管理人員績(jī)效目標(biāo)?？?jī)效管理的目標(biāo)計(jì)劃設(shè)置應(yīng)遵循自上而下的原則，結(jié)合工作實(shí)際，以發(fā)揮檔案管理工作人員的自主能動(dòng)性為主要目標(biāo)，提高高校檔案管理工作的實(shí)效性。
（三）高校檔案管理方式缺乏創(chuàng)新
當(dāng)前高校檔案管理過(guò)程中，對(duì)于檔案管理工作意義的認(rèn)識(shí)不夠清晰，認(rèn)為檔案管理工作僅僅是針對(duì)紙質(zhì)資料的收集、裝訂和整理保存，忽視了高校檔案對(duì)于高校本身運(yùn)行管理、教學(xué)改革、科研創(chuàng)新等方面的積極促進(jìn)作用，因此對(duì)于高校檔案工作的投入支持較少。高校檔案管理方式依舊停留于傳統(tǒng)管理模式上。隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展，檔案信息化管理進(jìn)程的發(fā)展也是必然趨勢(shì)。在當(dāng)前高校檔案管理工作中，相應(yīng)的數(shù)字化目錄檢索系統(tǒng)已得到初步建立，但當(dāng)前高校檔案管理的信息化應(yīng)用程度并不高。
三、應(yīng)用匯總績(jī)效管理理論的建設(shè)目標(biāo)
我國(guó)高校檔案管理體系在建設(shè)過(guò)程中，因傳統(tǒng)管理模式的不足，很難適應(yīng)現(xiàn)代化信息社會(huì)的發(fā)展，因此應(yīng)用科學(xué)的匯總績(jī)效管理理論，有利于促進(jìn)檔案管理工作的效率提升，更好發(fā)揮檔案管理工作的職能同時(shí)，確保檔案管理體系的科學(xué)性和合理性?？?jī)效管理理論作為學(xué)科管理模式，應(yīng)用至檔案管理體系中，其建設(shè)目標(biāo)為改善檔案管理工作人員的業(yè)績(jī)表現(xiàn)，優(yōu)化開發(fā)工作人員與單位組織的雙向潛能，從而實(shí)現(xiàn)高校組織的管理戰(zhàn)略目標(biāo)。應(yīng)用匯總績(jī)效管理理論，構(gòu)建科學(xué)化的檔案管理體系，需要注重檔案工作的系統(tǒng)性，同時(shí)還需要堅(jiān)持公正客觀的管理原則，選擇量化的統(tǒng)一績(jī)效管理指標(biāo)，定量與定性原則有效結(jié)合，讓高校檔案為高校運(yùn)行管理和科研創(chuàng)新進(jìn)行服務(wù)的同時(shí)，高校檔案管理工作也能成為高校建設(shè)過(guò)程中的重要組成部分。
四、匯總績(jī)效管理理論在高校檔案管理體系中的應(yīng)用策略
（一）高校檔案績(jī)效管理目標(biāo)的科學(xué)化設(shè)置
就高校檔案管理體系構(gòu)建而言，應(yīng)用匯總績(jī)效管理理論需要從管理目標(biāo)的科學(xué)化設(shè)置角度出發(fā)，根據(jù)高校層面的績(jī)效管理整體目標(biāo)，檔案管理部門的管理目標(biāo)和檔案工作人員的績(jī)效目標(biāo)等不同層面，自上而下進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。高校檔案管理工作的績(jī)效管理目標(biāo)應(yīng)包括管理體制建設(shè)目標(biāo)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)目標(biāo)、檔案管理人才建設(shè)目標(biāo)、檔案服務(wù)利用效率建設(shè)目標(biāo)等。在這些基礎(chǔ)績(jī)效目標(biāo)設(shè)置基礎(chǔ)之上，還要考慮高校檔案管理職能的深層次拓展目標(biāo)，只有應(yīng)用匯總績(jī)效管理理論，對(duì)于高校檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)化的目標(biāo)設(shè)置，才能明確管理工作的發(fā)展方向，為管理模式的建設(shè)指明相應(yīng)指導(dǎo)性方向。
（二）高校檔案績(jī)效管理指標(biāo)的明確制定
如果說(shuō)高校檔案績(jī)效管理目標(biāo)是宏觀調(diào)控范疇，高校檔案績(jī)效管理指標(biāo)則是更為詳實(shí)的考核標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建。績(jī)效指標(biāo)的制定要考慮管理工作的層級(jí)性，首先是一級(jí)績(jī)效管理指標(biāo)的制定，這包括組織管理、檔案保管、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案開發(fā)利用這四個(gè)層面的指標(biāo)設(shè)置。在此基礎(chǔ)上是二級(jí)績(jī)效管理指標(biāo)的制定，這包括更加具體的管理機(jī)制、人才建設(shè)、檔案管理硬件和軟件設(shè)施的構(gòu)建、檔案開發(fā)和利用相關(guān)制度的完善等多方面內(nèi)容。需要注意的是，隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展，檔案管理的硬件和軟件設(shè)施構(gòu)建要適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展需求，完善硬件設(shè)施，同時(shí)優(yōu)化軟件條件的儲(chǔ)備。
（三）高校檔案績(jī)效管理的激勵(lì)目標(biāo)設(shè)置應(yīng)用
匯總績(jī)效管理理論至高校檔案管理體系之中，可極大發(fā)揮績(jī)效管理的激勵(lì)職能。這同樣需要設(shè)置科學(xué)化的激勵(lì)目標(biāo)。例如在績(jī)效管理與薪酬管理進(jìn)行有效結(jié)合的過(guò)程中，可以適當(dāng)設(shè)置相應(yīng)的激勵(lì)空間，給予檔案管理工作人員相應(yīng)的自主能動(dòng)發(fā)揮空間。當(dāng)前我國(guó)檔案管理人員的薪酬組成體系中，基本薪酬采用全國(guó)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，但績(jī)效部分的薪酬管理體系則可以根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的激勵(lì)和獎(jiǎng)懲，這與檔案管理工作人員的晉升和降級(jí)直接相關(guān)，堅(jiān)持優(yōu)勞優(yōu)酬的績(jī)效管理原則。這樣的應(yīng)用策略不僅能夠激發(fā)檔案工作人員的工作熱情，促進(jìn)其工作的效率提升，還有利于整體檔案管理人才隊(duì)伍的科學(xué)建設(shè)。
（四）應(yīng)用匯總績(jī)效管理促進(jìn)高校檔案管理信息化進(jìn)程
隨著社會(huì)信息化程度的不斷加深，檔案利用的信息化進(jìn)程也亟待得到相應(yīng)的重視。我國(guó)當(dāng)前高校檔案管理工作中，信息化應(yīng)用程度并不完善，主要應(yīng)用于信息化檢索等方面，在檔案開發(fā)和利用服務(wù)等方面的信息化開發(fā)程度并不高。在新形勢(shì)下，檔案管理工作的核心不再是傳統(tǒng)的注重保管及收藏職能，檔案管理將更加注重開發(fā)和服務(wù)功能。這就需要建立更加科學(xué)的檔案利用信息平臺(tái)，應(yīng)用現(xiàn)代化管理理念，提高檔案檢索、檔案利用以及檔案開發(fā)的效率，利用現(xiàn)代化信息工具更好地進(jìn)行查檔工作，增強(qiáng)檔案績(jī)效管理的功能發(fā)揮，以能更加滿足廣大師生的檔案利用需求，實(shí)現(xiàn)推送式檔案服務(wù)的創(chuàng)新職能。
五、結(jié)束語(yǔ)
高校檔案管理是高校事務(wù)管理工作中的重要組成部分，同時(shí)也是一個(gè)實(shí)效性極強(qiáng)的系統(tǒng)工程。高校檔案管理的水平對(duì)高校管理起著極大的影響作用。應(yīng)用匯總績(jī)效管理理論有利于提升高校檔案管理的工作效率，促進(jìn)檔案工作向更加科學(xué)化和系統(tǒng)化的方向發(fā)展，從而促進(jìn)高校管理工作的順利進(jìn)行。在應(yīng)用績(jī)效匯總理論的過(guò)程中，需要注重管理目標(biāo)及相應(yīng)指標(biāo)的科學(xué)設(shè)置，同時(shí)有效地將績(jī)效管理與薪酬管理進(jìn)行科學(xué)結(jié)合，為檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè)提供相應(yīng)的激勵(lì)和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，另外還能促進(jìn)檔案信息化進(jìn)程的科學(xué)發(fā)展。
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一、當(dāng)前檔案管理工作中科學(xué)化水平不足的體現(xiàn)
（一）管理體制科學(xué)化水平不足
在檔案管理工作中，管理體制是各項(xiàng)工作開展的框架與規(guī)范，管理體制的建設(shè)為檔案管理工作的發(fā)展與檔案的有效利用提供了有力的引導(dǎo)與幫助，但現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展速度不斷加快，企事業(yè)單位及各級(jí)政府部門在日常運(yùn)行中所要處理的信息量也不斷加大，所要處理的檔案信息量變得越來(lái)越大，信息化檔案管理技術(shù)的發(fā)展也使得檔案信息資料的形式更加復(fù)雜和多樣，所面臨的管理風(fēng)險(xiǎn)也發(fā)生了很大的變化，這也就導(dǎo)致現(xiàn)階段的檔案管理工作面臨的外部環(huán)境，與自身的工作要求都與以往有了很大的差別。但與之相對(duì)的，在檔案的管理體制建設(shè)方面往往存在著一定的滯后性，傳統(tǒng)的管理體制依然沿用，并且缺乏基于當(dāng)前實(shí)際的體制更新與完善，這也就導(dǎo)致了原有的檔案管理體制與當(dāng)前檔案工作的實(shí)際不相適應(yīng)，體制中存在著較多的漏洞與缺陷，無(wú)法保證檔案管理工作的科學(xué)化水平與良好的開展效果。
（二）歸檔與整理工作不規(guī)范
檔案管理工作中歸檔是一切其它工作的基礎(chǔ)條件，歸檔工作是否及時(shí)、完整、到位，都將影響到檔案整理、分析、利用的效率。但當(dāng)前的檔案管理工作中一些管理人員對(duì)于歸檔工作缺乏重視，常常出現(xiàn)歸檔不及時(shí)，檔案完整性得不到保證的問(wèn)題。部分單位的檔案部門甚至存在臨時(shí)調(diào)用其他崗位人員擔(dān)任檔案管理工作崗位的情況，由于工作人員缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí)，并且沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)，在檔案管理的收集與整理過(guò)程中常常存在一定的盲目性，工作開展十分混亂，缺乏規(guī)范性，更無(wú)法保證檔案管理的科學(xué)性。
（三）檔案管理技術(shù)更新滯后
現(xiàn)代檔案管理工作應(yīng)當(dāng)充分的利用信息化技術(shù)來(lái)提高檔案管理的效率，但實(shí)際情況是，許多單位不重視對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)，在檔案管理技術(shù)的更新升級(jí)上投入不足，檔案管理工作長(zhǎng)期停留于傳統(tǒng)的人工管理模式中，難以有效應(yīng)對(duì)新時(shí)期的檔案管理工作的需求。部分單位雖然已經(jīng)加強(qiáng)了檔案管理信息化建設(shè)，并且完成了信息化系統(tǒng)的改造，但由于在檔案管理理念與思想上沒(méi)能及時(shí)得到更新，對(duì)于專業(yè)化的檔案信息化管理人才的培養(yǎng)較為不足，使得信息化的檔案管理系統(tǒng)與技術(shù)手段的應(yīng)用效率較低，無(wú)法發(fā)揮現(xiàn)代化管理技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，也制約著檔案管理科學(xué)化水平的提升。
二、提高檔案管理科學(xué)化水平的策略
（一）確立科學(xué)的檔案管理工作目標(biāo)
檔案管理工作的開展應(yīng)當(dāng)有科學(xué)的目標(biāo)指引方向，這就要求在檔案管理工作的開展過(guò)程中，必須要首先改變傳統(tǒng)的檔案管理思路與理念，認(rèn)清檔案管理工作的重要價(jià)值，并結(jié)合當(dāng)前實(shí)際，重新定位檔案管理工作的開展目標(biāo)。從本質(zhì)上來(lái)講，檔案作為有價(jià)值的信息記錄，其價(jià)值的發(fā)揮在與有效利用方面，而檔案管理工作應(yīng)當(dāng)能夠滿足檔案信息的使用需求，這就要強(qiáng)化檔案管理工作的服務(wù)意識(shí)，以提高檔案服務(wù)水平，充分發(fā)揮檔案價(jià)值，為社會(huì)各領(lǐng)域與各項(xiàng)工作的開展提供科學(xué)的指導(dǎo)為根本目標(biāo)，進(jìn)而推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展。與此同時(shí)，針對(duì)檔案管理工作自身也要確立長(zhǎng)期發(fā)展的目標(biāo)，以服務(wù)社會(huì)的根本目標(biāo)為基礎(chǔ)，將不斷提升檔案工作的服務(wù)水平作為發(fā)展的重要目標(biāo)與方向，通過(guò)多方面的調(diào)整來(lái)提高檔案管理工作的效率，進(jìn)而提升檔案管理的科學(xué)化水平。
（二）建立科學(xué)完善的檔案管理體制
隨著信息化程度的不斷加深，信息搜集方式、儲(chǔ)存方式及檔案管理模式等方面都發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變。檔案管理制度也要根據(jù)形勢(shì)的變化加以不斷更新與優(yōu)化。檔案管理工作者要認(rèn)識(shí)到提升檔案管理科學(xué)化水平對(duì)于促進(jìn)檔案管理優(yōu)質(zhì)高效等方面所起的重要作用，在國(guó)家法律法規(guī)的框架下，不斷完善檔案工作管理體系，使檔案管理目標(biāo)向著提升科學(xué)化水平的方向發(fā)展。此外，還要注重做好檔案管理工作人員思想教育工作，使其認(rèn)識(shí)提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性，并建立監(jiān)督機(jī)制，對(duì)管理人員工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)督，實(shí)施責(zé)任追究，并通過(guò)業(yè)務(wù)考核、表彰獎(jiǎng)勵(lì)等途徑，激活檔案管理工作活力，促進(jìn)工作的高效運(yùn)行。
（三）加強(qiáng)歸檔與整理工作的規(guī)范化
需要強(qiáng)調(diào)的是，在檔案管理工作中，對(duì)于歸檔與整理工作必須要給與足夠的重視，應(yīng)在管理制度中明確檔案歸檔的流程與時(shí)限，督促工作人員及時(shí)規(guī)范的完成檔案的歸檔工作，并且要加強(qiáng)檔案部門與其他各部門之間的協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取各部門的積極配合，自覺提供相關(guān)的檔案資料，以保證歸檔的時(shí)效性，并減少檔案管理工作人員的工作壓力。同時(shí)，在歸檔與整理的過(guò)程中，還需要對(duì)檔案的完整性進(jìn)行充分的把握，尤其是數(shù)字化檔案管理中，更應(yīng)當(dāng)做好對(duì)檔案完整性的審核，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的檔案缺漏問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門及人員取得聯(lián)系，盡快補(bǔ)齊，避免檔案缺漏影響其價(jià)值的發(fā)揮。此外，在檔案整理過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范進(jìn)行操作，避免對(duì)檔案的隨意處置，嚴(yán)禁私自篡改檔案內(nèi)容，以此來(lái)保證檔案信息的真實(shí)性，從而提高檔案管理的科學(xué)化水平。
（四）加快檔案管理技術(shù)的更新升級(jí)
現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展使網(wǎng)絡(luò)信息更加發(fā)達(dá)，也促使了檔案管理模式的根本轉(zhuǎn)變。在檔案管理的過(guò)程中，要與信息技術(shù)相融合，擴(kuò)大電子檔案在檔案管理中的應(yīng)用范圍，克服傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的局限性，使檔案以信息化為載體，為查閱、調(diào)取檔案提供便捷和質(zhì)量保障，減少存放檔案所需的空間及相關(guān)費(fèi)用，使管理成本有效減少，提升檔案信息的使用價(jià)值和管理價(jià)值。
1關(guān)于目標(biāo)管理的概述
管理作為一個(gè)科學(xué)概念，發(fā)源于美國(guó)，以后推廣到西歐、日本，如今已受到世界各國(guó)的高度重視和廣泛運(yùn)用。管理的目的就是運(yùn)用有限的人力、物力、財(cái)力取得最大的效果，以實(shí)現(xiàn)希冀達(dá)到的目標(biāo)。管理的實(shí)踐幾乎同人類的歷史一樣悠久，自古以來(lái)，人們就是結(jié)合在一起去完成共同的目標(biāo)；因此，管理是一種社會(huì)責(zé)任，是促進(jìn)工作取得成效的手段。管理的主要職能之一是計(jì)劃，計(jì)劃包括決定最終所要達(dá)到的目標(biāo)以及決定實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的全部管理活動(dòng)?！叭绻麑?duì)所要取得的最終結(jié)果沒(méi)有一個(gè)確切的了解，那就不可能制訂任何有效的計(jì)劃?！边@個(gè)觀點(diǎn)最終發(fā)展成為實(shí)用的管理技術(shù)――目標(biāo)管理。
目標(biāo)管理的概念源自20世紀(jì)50年代初期，可認(rèn)為是計(jì)劃職能的一種體現(xiàn)，是實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃的一個(gè)行動(dòng)基礎(chǔ)。從內(nèi)容上包括以下四個(gè)方面：（1）確定實(shí)現(xiàn)的最終目標(biāo)；（2）預(yù)測(cè)實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)所達(dá)到的效果；（3）通過(guò)各種措施來(lái)執(zhí)行實(shí)施計(jì)劃；（4）提出和貫徹指導(dǎo)實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)活動(dòng)的政策?！懊鞔_的目標(biāo)能增進(jìn)成果，不易實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)一旦被接收，其所帶來(lái)的成果比容易實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)所帶來(lái)的成果還要大?！痹趯?shí)踐中，有效的管理要求所有致力于實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)的每一個(gè)方面都要有確定的目標(biāo)。目標(biāo)管理的最大好處是，它使管理者能夠把握住最終達(dá)到的目標(biāo)，這種使命感可轉(zhuǎn)換成為更強(qiáng)烈的動(dòng)力，推動(dòng)其盡自身的最大力量把工作做好。
2檔案工作的目標(biāo)管理
檔案工作目標(biāo)管理，是以國(guó)家《檔案法》的規(guī)定為依據(jù)，并按照我國(guó)檔案管理的基本原則，科學(xué)地、全方位地針對(duì)檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，規(guī)定目標(biāo)管理運(yùn)作目標(biāo)。從提高檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理法律化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化，更好地為我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的目的出發(fā)，在檔案管理體制建設(shè)、計(jì)劃管理、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案開發(fā)利用等四個(gè)方面，對(duì)涉及檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)部門、人事部門、財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)技術(shù)部門、綜合管理部門、立卷歸檔部門和檔案管理部門提出具體的目標(biāo)管理要求。
檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理的最終目的，是強(qiáng)化檔案工作的科學(xué)管理，促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用，使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展需要。
我國(guó)把檔案工作目標(biāo)管理確定為國(guó)家一級(jí)、二級(jí)和三級(jí)，其內(nèi)容共包括四個(gè)考核范圍和十四個(gè)考核項(xiàng)目，并將十四個(gè)考核項(xiàng)目劃分為四十五項(xiàng)具體要求，從而確定了實(shí)現(xiàn)檔案工作目標(biāo)管理的各個(gè)方面工作所應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)，這樣就使得運(yùn)作者能夠明確達(dá)到國(guó)家各級(jí)檔案管理目標(biāo)的效果，并根據(jù)自身管理狀況，確定預(yù)期管理目標(biāo)，從而采取各種有效措施，擬訂工作計(jì)劃，制定實(shí)現(xiàn)預(yù)期管理目標(biāo)的政策、法規(guī)和規(guī)章制度，為最終實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)而努力。
3如何實(shí)施檔案工作的目標(biāo)管理
檔案目標(biāo)管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，它不僅僅是檔案部門的工作，還需要單位內(nèi)部各部門之間的相互合作，共同運(yùn)作完成，單靠檔案部門是不能做好檔案目標(biāo)管理工作的。也就是說(shuō)，檔案目標(biāo)管理是一個(gè)總目標(biāo)，而目標(biāo)管理所涉及的各項(xiàng)工作是實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)的分目標(biāo)，分目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況直接影響著總目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。
具體到檔案工作目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)及其考核內(nèi)容來(lái)看，盡管其包括了四個(gè)考核范圍、十四個(gè)考核項(xiàng)目和四十五項(xiàng)具體要求，但如果按照部門、職責(zé)和工作任務(wù)進(jìn)行分解、歸納，就能夠使檔案目標(biāo)管理工作這個(gè)總目標(biāo)在各個(gè)部門的具體分目標(biāo)中明確起來(lái)，從而按照工作部門、工作職責(zé)和工作任務(wù)，制訂工作計(jì)劃，確定相應(yīng)對(duì)策，把握分目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)要求。也就是使單位內(nèi)部各個(gè)部門都能明確本部門在實(shí)現(xiàn)檔案目標(biāo)管理的計(jì)劃中所擔(dān)負(fù)的分目標(biāo)，并為實(shí)現(xiàn)本部門分目標(biāo)做出努力。
按照檔案工作目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)及其考核內(nèi)容所提出的四十五項(xiàng)具體要求，各相關(guān)部門應(yīng)擔(dān)負(fù)的分目標(biāo)如下：
3.1單位領(lǐng)導(dǎo)決策部門的分目標(biāo)
（1）確定一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，及時(shí)解決檔案工作中存在的實(shí)際問(wèn)題；（2）把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程和管理目標(biāo)責(zé)任制；（3）在制訂發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃和有關(guān)規(guī)章制度時(shí)，要考慮檔案工作內(nèi)容；（4）在安排有關(guān)重要工作會(huì)議、規(guī)范科技項(xiàng)目和主要技術(shù)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，要考慮檔案部門參加；（5）在機(jī)構(gòu)建設(shè)和人員配備方面，要考慮本單位檔案工作崗位的實(shí)際需要，設(shè)立必要的檔案管理機(jī)構(gòu)，建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，配備足夠的專、兼職檔案管理人員，并定期進(jìn)行必要的培訓(xùn)；（6）要在檔案隊(duì)伍穩(wěn)定方面采取一定的保障措施，使檔案管理人員享受與科技管理人員同等待遇。
3.2組織人事部門的分目標(biāo)
（1）按照集中統(tǒng)一管理的原則，建立與本單位工作相適應(yīng)的綜合檔案管理機(jī)構(gòu)；（2）配備足夠、勝任的檔案管理人員和文書人員，并在人員知識(shí)結(jié)構(gòu)方面有所保證；（3）在職稱評(píng)定和福利待遇方面，檔案人員與科技管理人員相同；（4）在對(duì)干部和科技人員進(jìn)行業(yè)務(wù)考核、晉級(jí)、職稱評(píng)定和獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)審中，要考慮其在日常工作中的立卷歸檔責(zé)任感和實(shí)際業(yè)績(jī)。
3.3計(jì)劃、財(cái)務(wù)等綜合業(yè)務(wù)部門的分目標(biāo)
（1）把檔案工作列入發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃和項(xiàng)目計(jì)劃；（2）在單位事業(yè)經(jīng)費(fèi)中列入檔案工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
3.4文書部門、業(yè)務(wù)技術(shù)部門的分目標(biāo)
（1）將文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作列入有關(guān)人員的崗位職責(zé)，納入有關(guān)工作程序，并作為考核干部工作實(shí)績(jī)的內(nèi)容；（2）確定文件材料的歸檔范圍、密級(jí)和保管期限；（3）熟悉本部門以單位辦文、行文的基本情況，建立本部門文書檔案預(yù)立卷制度；（4）考慮檔案部門參加有關(guān)重要會(huì)議和重要科技活動(dòng)；（5）在各項(xiàng)技術(shù)業(yè)務(wù)活動(dòng)中實(shí)行檔案“四同步”管理；（6）保證檔案的歸檔率達(dá)到98%～100%，完成率95%～100%；確保歸檔文件材料準(zhǔn)確可靠；（7）保證歸檔案卷質(zhì)量達(dá)到規(guī)定要求。
3.5檔案部門的分目標(biāo)
（1）對(duì)下屬檔案部門和文書立卷、科技文件立卷進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督；（2）提出檔案管理長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃和培訓(xùn)需求；（3）宣傳貫徹、組織實(shí)施國(guó)家和專業(yè)系統(tǒng)有關(guān)檔案管理規(guī)章制度；（4）歸檔案卷質(zhì)量達(dá)到規(guī)定要求；（5）建立檔案人員崗位責(zé)任制，組織實(shí)施檔案管理網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)；（6）建立有關(guān)檔案管理全過(guò)程的管理規(guī)章制度；（7）建立符合國(guó)家要求的檔案保管環(huán)境，滿足庫(kù)房容量和安全保護(hù)要求；（8）采用現(xiàn)代化管理方法；（9）建立5種以上查找途徑的適用檢索工具，檔案著錄符合國(guó)家規(guī)定；（10）開發(fā)檔案信息資源，開展檔案資料匯編和信息加工，把檔案部門建設(shè)成本單位的檔案信息中心。
現(xiàn)如今，隨著人民生活水平的不斷提高，我國(guó)的計(jì)算機(jī)使用率也大幅度提高，作為國(guó)家的中堅(jiān)力量，黨員以及黨員干部更加需要結(jié)合實(shí)際，走在時(shí)代的前沿盡快的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理這一目標(biāo)。雖然現(xiàn)在我們的生活中還處處離不開紙質(zhì)文件，然而隨著我國(guó)信息科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，現(xiàn)代化檔案管理才是今后發(fā)展的大趨勢(shì)。電子檔案和紙質(zhì)檔案都是我們?nèi)粘Ｉ钪幸环N信息的載體，是人們?cè)谌粘Ｉ钪杏涗浉鞣N社會(huì)活動(dòng)的必要方式。我們要深刻地認(rèn)識(shí)到電子檔案的產(chǎn)生是我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)日漸成熟的表現(xiàn)，計(jì)算機(jī)技術(shù)將會(huì)為我國(guó)的檔案管理帶來(lái)一個(gè)全新的局面。
一、現(xiàn)代化檔案管理存在的問(wèn)題
凡事有利有弊，在我們享受現(xiàn)代化檔案管理帶給我們的便捷的同時(shí)，我們也遭遇了很多難題。就目前來(lái)看，我國(guó)現(xiàn)代化檔案管理存在三個(gè)大問(wèn)題：檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)薄弱、檔案管理現(xiàn)代化人才缺失、檔案管理設(shè)備和資金的缺失。我國(guó)現(xiàn)在的檔案管理現(xiàn)代化還處于最初的準(zhǔn)備階段，無(wú)論是從基礎(chǔ)設(shè)施、硬件設(shè)施，人才培養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)等層面上來(lái)說(shuō)，需要進(jìn)步的還有很多?，F(xiàn)代化檔案管理存在的第一個(gè)問(wèn)題是工作人員普遍檔案管理現(xiàn)代化這一意識(shí)不夠強(qiáng)，日常生活中對(duì)待檔案管理的意識(shí)薄弱，對(duì)檔案管理沒(méi)有基本的概念。很多人還停留在只聽過(guò)檔案管理這一層面上。甚至部門的領(lǐng)導(dǎo)、黨員等本應(yīng)該最先了解檔案管理現(xiàn)代化的人也普遍對(duì)現(xiàn)代化工作認(rèn)識(shí)不足，繼續(xù)采用老舊的檔案記錄方式，費(fèi)時(shí)費(fèi)力卻達(dá)不到滿意的工作效果。這樣的情況屢見不鮮，成為了我國(guó)檔案管理走向現(xiàn)代化的絆腳石，影響了現(xiàn)代化步伐的進(jìn)程。第二個(gè)問(wèn)題是檔案管理現(xiàn)代化人才的缺失問(wèn)題，俗話說(shuō)，人才是可遇而不可求的。由于普遍領(lǐng)導(dǎo)層面對(duì)待檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程的不重視，致使我國(guó)這類的人才也很少。要想促進(jìn)我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備是必不可少的。我們的檔案管理人員不僅要具備良好的管理技能更要有較高的電子文化素養(yǎng)，然而事實(shí)情況上，大部分的管理人員根本就打不到對(duì)檔案管理現(xiàn)代化這一要求，缺少現(xiàn)代化管理的意識(shí)和知識(shí)，對(duì)于現(xiàn)代化設(shè)備更是做不到得心應(yīng)手。第三個(gè)問(wèn)題是檔案管理設(shè)備和資金的缺失問(wèn)題。檔案管理意識(shí)的不健全使得領(lǐng)導(dǎo)層面在這方面的資金投入也是嚴(yán)重不足，我們不具備購(gòu)買能力，不能為工作添置合適和新型的設(shè)備機(jī)器，從何談起現(xiàn)代化檔案管理呢？
二、現(xiàn)代化檔案管理的應(yīng)對(duì)之策
在全面的了解現(xiàn)代化檔案管理存在的問(wèn)題之后，結(jié)合當(dāng)今社會(huì)的現(xiàn)狀，本文提出了一些應(yīng)對(duì)之策。希望這些應(yīng)對(duì)之策能幫助我們推進(jìn)現(xiàn)代化檔案管理的進(jìn)程。首先，我們應(yīng)該對(duì)癥下藥，最先培養(yǎng)工作人員、領(lǐng)導(dǎo)、黨員等人的檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)。要加大培養(yǎng)此類人才的力度。管理人員應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，結(jié)合我國(guó)高速發(fā)展的信息科學(xué)技術(shù)為自己樹立合適的學(xué)習(xí)目標(biāo)。管理人員切記不能閉門造車，要和優(yōu)秀的現(xiàn)代化檔案管理的公司或者部門進(jìn)行良好的溝通和學(xué)習(xí)。然后，我們應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理現(xiàn)代化此類人才的培養(yǎng)和教育。我們不僅要幫助管理人員加強(qiáng)自身的素養(yǎng)，在專業(yè)技術(shù)、知識(shí)等方面也要對(duì)他們進(jìn)行高要求、高標(biāo)準(zhǔn)。我們要做到無(wú)論是從思想層面還是實(shí)際技術(shù)層面都要有大的質(zhì)的飛躍，培養(yǎng)綜合型人才。只有高質(zhì)量的管理人員才能幫助檔案管理現(xiàn)代化這一目標(biāo)實(shí)施更加順利。其次，我們要在工作中加強(qiáng)對(duì)設(shè)備和技術(shù)的要求，在設(shè)備和技術(shù)等方面應(yīng)該投入大量的資金，達(dá)到設(shè)備和技術(shù)的最先現(xiàn)代化。最后，在工作中我們還需要注意的問(wèn)題是正確處理紙質(zhì)文件的操作和電子文件的管理。我們需要清楚的是現(xiàn)在檔案管理的發(fā)展階段還沒(méi)達(dá)到全部現(xiàn)代化。所以我們?cè)谌粘Ｉ钪谐艘e極發(fā)展現(xiàn)代化的檔案管理也要重視傳統(tǒng)技術(shù)下的研究，只有有效的結(jié)合傳統(tǒng)技術(shù)和當(dāng)今的計(jì)算機(jī)技術(shù)，我們的現(xiàn)代化檔案管理才能向前邁出一大步。言而總之，要想迅速實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理是不切實(shí)際的，這必須是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。我們不能為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，我們必須是有計(jì)劃地、有條不紊的向著現(xiàn)代化檔案管理的目標(biāo)進(jìn)發(fā)。我相信在不久的將來(lái)，我們終會(huì)迎來(lái)檔案管理全面現(xiàn)代化的時(shí)代。
醫(yī)院檔案是醫(yī)療各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的最原始的真實(shí)記錄，是不斷提高醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)的基礎(chǔ)條件和基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，是醫(yī)院管理中的重要內(nèi)容。在疾病的診斷、治療、科研工作中起著無(wú)可代替的作用。如何有效地開發(fā)、利用檔案這巨大的軟科學(xué)信息資源寶庫(kù)。它以原始憑證性，不可再生及可重復(fù)利用性受到人們的關(guān)注。檔案運(yùn)用的合理有效是醫(yī)院健康發(fā)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，對(duì)于醫(yī)療活動(dòng)的基礎(chǔ)規(guī)律和未來(lái)發(fā)展方向具有很強(qiáng)的借鑒。全面加強(qiáng)檔案管理工作的目的，在于充分發(fā)揮檔案的作用，為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院建設(shè)目標(biāo)服務(wù)。為維護(hù)醫(yī)院歷史的真實(shí)面貌服務(wù)。為醫(yī)院改革調(diào)整工作思路提供準(zhǔn)確依據(jù)。為調(diào)節(jié)醫(yī)院的形象及患者支持率奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。為研究本專業(yè)業(yè)績(jī)和科技創(chuàng)新提供第一手資料。是進(jìn)行科學(xué)分析，制定醫(yī)院發(fā)展方向的好教材，加強(qiáng)檔案的開發(fā)、利用實(shí)現(xiàn)信息資源共享。全面真實(shí)有效地完整發(fā)揮檔案在醫(yī)療專業(yè)中的作用，對(duì)醫(yī)院的管理水平、醫(yī)療水平、科研項(xiàng)目及醫(yī)院健康發(fā)展的未來(lái)具有深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)和歷史意義。
二、醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀分析
1、醫(yī)院檔案管理機(jī)構(gòu)不健全，缺乏標(biāo)準(zhǔn)的歸檔管理范圍。許多醫(yī)院未設(shè)立專門的檔案管理部門，檔案人員只是由辦公室或行政科室人員兼職，管理內(nèi)容局限，醫(yī)院重要檔案資源如：科研檔案、教學(xué)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、病案則分別由各個(gè)業(yè)務(wù)部門管理，各類檔案無(wú)法實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，缺乏完整的檔案收集范圍和保管期限。錯(cuò)過(guò)了檔案最佳的收集、整理、歸檔時(shí)限。導(dǎo)致醫(yī)院檔案文件材料收集內(nèi)容不夠齊全，整理規(guī)程不規(guī)范，裝訂質(zhì)量不過(guò)關(guān)等檔案基礎(chǔ)質(zhì)量問(wèn)題，造成檔案歸檔率和完整率下降，從而影響了醫(yī)院檔案質(zhì)量。
2、缺乏專業(yè)的檔案管理人才。醫(yī)院檔案管理工作是一項(xiàng)對(duì)政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平要求很高的工作。從檔案的收集、整理到分類、立卷、歸檔，直至開發(fā)利用，無(wú)一不體現(xiàn)著檔案工作者過(guò)硬的專業(yè)理論水平和管理能力。而目前，檔案整理工作大多是兼職人員，日常工作繁雜，處理文件時(shí)間少，難以做到及時(shí)、完整、全面地收集所需歸檔文件，嚴(yán)重制約了醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。
3、檔案管理工作重視程度不夠。由于檔案管理工作的主要目的是為各項(xiàng)工作提供服務(wù)利用，對(duì)于立竿見影的經(jīng)濟(jì)效益和顯著的社會(huì)效益難以產(chǎn)生。因此，醫(yī)院管理層缺乏對(duì)檔案管理工作足夠的重視和支持。普遍存在“重臨床、輕管理，重業(yè)務(wù)、輕檔案”的意識(shí)。認(rèn)識(shí)不到檔案工作對(duì)醫(yī)院發(fā)展的價(jià)值和作用，造成檔案工作人員工作熱情和工作主動(dòng)性逐步減退，創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)。
三、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的措施
1、明確管理內(nèi)容、制定管理目標(biāo)。要想提高檔醫(yī)院案管理效果，就要對(duì)檔案管理的內(nèi)容有足夠的了解，并根據(jù)檔案管理內(nèi)容制定具體的管理目標(biāo)。具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：（1）醫(yī)院檔案管理應(yīng)明確檔案的類別。在醫(yī)院檔案管理中，檔案資料主要可以分為基建檔案、人事檔案、病例檔案和醫(yī)療技術(shù)檔案等多種內(nèi)容，針對(duì)不同的檔案資料，其管理側(cè)重點(diǎn)是不同的，要想提高檔案管理的實(shí)際效果，就要明確檔案的類別。（2）醫(yī)院檔案管理應(yīng)提高全面性。考慮到醫(yī)院檔案管理內(nèi)容較多，在具體的管理過(guò)程中，只有提高檔案管理的全面性，才能使醫(yī)院的檔案管理工作取得積極效果，滿足醫(yī)院檔案管理的實(shí)際需要。（3）醫(yī)院檔案管理應(yīng)提高針對(duì)性?；卺t(yī)院檔案類型多的特點(diǎn)，在檔案管理中，應(yīng)根據(jù)不同的檔案內(nèi)容采取不同的檔案管理措施，保證醫(yī)院的多種檔案資料都能得到有效管理，提高檔案管理的整體效果。
2、進(jìn)一步健全檔案管理制度。為了提高醫(yī)院管理的水平，在醫(yī)院檔案管理中，基于保證檔案管理工作得到有效開展，通常會(huì)制定檔案管理制度作為檔案管理工作的依據(jù)。但是隨著檔案信息的變化，以及醫(yī)院檔案管理工作重心的變化，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行進(jìn)一步完善是十分必要的。（1）醫(yī)院檔案管理制度應(yīng)增加管理內(nèi)容。隨著醫(yī)院檔案管理內(nèi)容的變化，醫(yī)院檔案制度也需要進(jìn)行必要的調(diào)整，其中主要應(yīng)增加相應(yīng)的管理內(nèi)容，使醫(yī)院檔案管理能夠更加完善，進(jìn)而滿足醫(yī)院檔案管理的實(shí)際需求。（2）醫(yī)院檔案管理制度應(yīng)提高可行性。在對(duì)醫(yī)院檔案管理制度進(jìn)行完善的過(guò)程中，應(yīng)注重提高醫(yī)院檔案管理制度的可行性，使醫(yī)院檔案管理能夠在具體執(zhí)行中具有良好的指導(dǎo)性。（3）醫(yī)院檔案管理制度應(yīng)提高科學(xué)性和合理性。醫(yī)院檔案管理制度作為檔案管理工作的重要依據(jù)，只有保證其科學(xué)性和合理性才能更好地為醫(yī)院檔案管理工作服務(wù)。因此，提高檔案管理制度的科學(xué)性和合理性是十分重要的。
信息化時(shí)代的到來(lái)對(duì)檔案管理水平的提高有著促進(jìn)作用，信息化技術(shù)的應(yīng)用對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理模式提出了新的要求和挑戰(zhàn)。檔案管理過(guò)程中，因受到諸多層面因素的影響，管理問(wèn)題層出不窮，提高檔案管理水平就要注重科學(xué)方法的應(yīng)用。
一、提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性和需求分析
（一）提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性。提高檔案管理科學(xué)化水平有利于提高檔案的利用價(jià)值，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的良好發(fā)展，并最終有助于和諧社會(huì)的構(gòu)建，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面發(fā)展提供有力的支持。
（二）提高檔案管理科學(xué)化水平的需求分析。提高我國(guó)的檔案管理科學(xué)化水平，各行各業(yè)都有著其實(shí)際的需求。當(dāng)前已經(jīng)入信息化社會(huì)，各行各業(yè)信息化程度都在不斷提高，傳統(tǒng)的檔案管理工作模式存在諸多問(wèn)題，已經(jīng)明顯滯后于社會(huì)整體進(jìn)程，只有提高檔案管理科學(xué)化水平才能為各項(xiàng)工作的開展提供相應(yīng)的高效服務(wù)。提高檔案管理的科學(xué)化水平是當(dāng)前時(shí)展的必然要求。
二、檔案管理的現(xiàn)狀以及科學(xué)化管理的策略探究
（一）檔案管理的現(xiàn)狀分析。從當(dāng)前我國(guó)的檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，在諸多層面上還存在著許多問(wèn)題有待解決，這些問(wèn)題主要體現(xiàn)在檔案資料歸檔過(guò)程中對(duì)信息的歸集缺乏重心等。一些檔案管理人員對(duì)檔案的價(jià)值還缺少充分的認(rèn)識(shí)，如完整地收集檔案的信息，就必然會(huì)影響檔案自身的價(jià)值。
對(duì)檔案進(jìn)行管理沒(méi)有注重相應(yīng)管理制度的完善建立。由于缺乏完善以及科學(xué)的檔案管理機(jī)制，使得具體的檔案管理工作缺少理論的指導(dǎo)，對(duì)檔案管理人員的工作規(guī)范性目標(biāo)就很難有效實(shí)現(xiàn)。沒(méi)有了完善的制度就會(huì)制約檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)培養(yǎng)，并很難提高工作人員的工作積極性。這些層面的問(wèn)題的存在對(duì)檔案管理效果有著很大影響。
再者，沒(méi)有注重檔案管理人員自身的水平提高。檔案管理工作的實(shí)施需要有專業(yè)化的人員，但是在實(shí)際中檔案管理人員自身的專業(yè)水平有限，沒(méi)有注重自身專業(yè)知識(shí)技能的加強(qiáng)，在文化素質(zhì)以及思想道德水平上都相對(duì)比較低，這些都會(huì)影響檔案管理的整體效率。還有就是檔案管理理念相對(duì)比較落后，這些也會(huì)影響管理工作的效率。
另外，在檔案管理工作的實(shí)施過(guò)程中，沒(méi)有注重檔案管理的信息化建設(shè)工作。在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的情況下，檔案管理沒(méi)有注重信息化的建設(shè)，這會(huì)從根本上影響管理水平和效率。檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，在數(shù)據(jù)上缺乏完整性，檔案的共享度不高，以及軟硬件的設(shè)備建設(shè)方面還沒(méi)有得到有效完善，這些都會(huì)影響檔案管理水平的提高。
（二）檔案科學(xué)化管理的策略探究。加強(qiáng)對(duì)檔案科學(xué)化管理水平的提高，就要從多方面加以重視。
第一，加強(qiáng)對(duì)檔案管理科學(xué)化觀念的轉(zhuǎn)變。要想將檔案管理的質(zhì)量水平提高，就要充分注重從思想觀念上及時(shí)轉(zhuǎn)變。理念是行動(dòng)的先導(dǎo)，所以在檔案管理的工作實(shí)施過(guò)程中，就要充分注重理性的分析，在思想觀念上跟上時(shí)展步伐，要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理體制，及時(shí)更新管理制度，不斷優(yōu)化檔案管理服務(wù)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)的公益性以及社會(huì)性。
第二，對(duì)檔案管理的科學(xué)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，就要從檔案管理人員專業(yè)化水平的提高上進(jìn)行落實(shí)。檔案管理人員在自身的專業(yè)化水平素養(yǎng)上要不斷提高，不斷加強(qiáng)檔案管理理論以及業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)，注重專業(yè)化的培訓(xùn)，熟練掌握檔案管理的一些基礎(chǔ)知識(shí)技能。在對(duì)檔案的編目以及文書立卷等方面都要做到熟練操作。要不斷提高檔案管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和政治素養(yǎng)。
第三，加強(qiáng)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在對(duì)檔案的管理發(fā)展過(guò)程中，要從多方面重視檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展目標(biāo)。在對(duì)檔案的移交以及檢查審批的工作實(shí)施過(guò)程中要注重優(yōu)化檔案資料的保管環(huán)境以及保管條件。在檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)方面要加強(qiáng)投入，保障信息化的檔案管理業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
第四，檔案管理質(zhì)量水平的提高。檔案管理信息化是檔案管理發(fā)展的重要方向，只有實(shí)現(xiàn)了檔案管理的信息化目標(biāo)，才能與時(shí)代的發(fā)展要求相適應(yīng)。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理過(guò)程中，管理的效率相對(duì)比較低，影響了檔案管理整體水平的提高。而信息化技術(shù)的應(yīng)用，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行處理，就能促使檔案信息共享功能的充分發(fā)揮。
第五，完善檔案管理制度。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，在對(duì)檔案的實(shí)際管理工作過(guò)程中，要注重管理制度的完善制定，結(jié)合實(shí)際細(xì)化管理措施，形成良好的檔案管理氛圍。這些措施的實(shí)施將有助于檔案管理整體水平的提高。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，在檔案管理過(guò)程中只有充分注重檔案管理的效率的提高，才能保障檔案管理的整體質(zhì)量。在具體的管理工作實(shí)施中，要緊密地結(jié)合實(shí)際情況運(yùn)用相應(yīng)的管理方法。
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