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時間:2023-06-06 09:01:32
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財務(wù)管理信息化是指企業(yè)的財務(wù)管理人員利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,對企業(yè)進(jìn)行流程重組,廣泛調(diào)動財務(wù)人力資源的信息潛能,充分挖掘企業(yè)各種財務(wù)信息資源,更好地組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系,從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標(biāo)的過程?;仡欀袊髽I(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展,其中信息化對財務(wù)職能的發(fā)展有積極的推動作用,隨著財務(wù)職能發(fā)展到一定階段又對信息化建設(shè)提出更高的要求。二者相互影響使財務(wù)人員開始主動使用先進(jìn)的信息化管理工具,使中國企業(yè)的財務(wù)管理水平逐步接近世界先進(jìn)水平??傮w來講,整個發(fā)展過程主要分為以下三個階段:
1 第一階段:小型數(shù)據(jù)庫、電子表格基礎(chǔ)應(yīng)用到專業(yè)財務(wù)軟件提高核算效率
從20世紀(jì)70年代后期的改革開放到90年代中期,屬于企業(yè)財務(wù)信息化的第一階段。在這一階段中,財務(wù)部門職能主要以核算為主,隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)規(guī)模迅速擴大,業(yè)務(wù)也越來越復(fù)雜,手工財務(wù)核算無法滿足瞬息萬變市場環(huán)境下對信息提供的效率和質(zhì)量的要求。與此同時,信息技術(shù)開始在企業(yè)管理中逐步應(yīng)用,如:80年代計算機開始在企業(yè)中普及,小型數(shù)據(jù)庫用于企業(yè)的數(shù)據(jù)管理,電子表格等辦公軟件逐步成為日常管理工具。在這種背景下,財務(wù)人員開始使用信息技術(shù)解決一些財務(wù)核算問題,如:用小型數(shù)據(jù)庫和計算機程序?qū)Τ杀竞怂愎ぷ鬟M(jìn)行處理,用電子表格對總賬、報表進(jìn)行匯總集成處理等,這些自發(fā)的行為是財務(wù)人員主動提高工作效率的表現(xiàn),但這些行為只是針對核算工作的某個方面的改進(jìn),而沒有系統(tǒng)解決財務(wù)核算信息化問題。同時,這種探索由于沒有制度基礎(chǔ)導(dǎo)致無法全面推廣,但同時反映出巨大的市場需求。
面對財務(wù)核算信息化的巨大需求,中國本土軟件公司開始參與到財務(wù)軟件的開發(fā)中,逐步出現(xiàn)了以用友、金蝶、新中大和速達(dá)為代表的中國本土專業(yè)財務(wù)軟件公司,這些公司開發(fā)的通用財務(wù)軟件經(jīng)過發(fā)展基本解決了日常核算問題,這些財務(wù)軟件根據(jù)中國財務(wù)人員的歷史工作習(xí)慣提供了友好的會計憑證輸入界面,通過以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)對科目的設(shè)置、財務(wù)報表取數(shù)邏輯的定義,實現(xiàn)了會計憑證信息直接生成賬務(wù)信息和報表信息,從而解決了手工登記賬簿、出具報表的效率低、易出錯等問題,明顯提高了核算效率,同時一些軟件也提供基本報表分析功能和自定義報表模塊,也部分支持了企業(yè)財務(wù)分析。在專業(yè)財務(wù)軟件迅速發(fā)展中,出現(xiàn)了一些違反會計法、財務(wù)制度的情況,作為會計工作主管部門的財政部于1994年7月1日了《會計電算化管理辦法》等相關(guān)規(guī)章,對規(guī)范、推廣會計核算信息化起到了推動作用。應(yīng)該說在這一階段中信息化滿足了核算作為企業(yè)財務(wù)的主要職能的需要,同時也為財務(wù)分析工作打下了一定的基礎(chǔ)。
2 第二階段:專業(yè)財務(wù)軟件逐步向ERP軟件過渡推動向管理會計的轉(zhuǎn)型
20世紀(jì)90年代中期到21世紀(jì)初是企業(yè)財務(wù)信息化的第二個階段。這個階段中,中國企業(yè)信息化從辦公自動化轉(zhuǎn)向企業(yè)經(jīng)營管理,從國外公司ORACLE、SAP、QAD等引入中國的管理軟件把先進(jìn)的管理經(jīng)驗帶到中國,從MRP、MRPⅡ到ERP,都在不同程度影響中國企業(yè)的運營管理。不管是MRP還是ERP都是將企業(yè)各個職能體系的管理行為通過信息化手段集成在一起,信息充分共享,提高信息溝通效率。在整個企業(yè)價值鏈中不論是技術(shù)、采購、生產(chǎn)、銷售和售后服務(wù)都會通過標(biāo)準(zhǔn)化信息在業(yè)務(wù)流程中與財務(wù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。在這種情況下,財務(wù)不能再像第一階段中僅僅發(fā)揮核算職能,只是通過自身信息的輸入輸出,而在ERP軟件中體現(xiàn)財務(wù)價值除了核算職能外,更多表現(xiàn)為財務(wù)的控制職能,如成本控制、資金控制、結(jié)算控制、預(yù)算控制等等,也就是我們常說的管理會計。但ERP軟件剛剛引入中國時,由于中外財務(wù)準(zhǔn)則不一致,使得其必須在中國進(jìn)行本土化開發(fā),從而使不少企業(yè)暫時放棄了ERP軟件的財務(wù)模塊,同時ERP軟件的界面與傳統(tǒng)中國核算記賬的模式差別較大也導(dǎo)致財務(wù)人員不習(xí)慣,這樣就出現(xiàn)這樣一種很有代表性的現(xiàn)象:企業(yè)信息化解決方案=ERP+財務(wù)軟件,其中不乏明星企業(yè),如:海爾是SAP R3+用友U8財務(wù)軟件、宇通客車是QAD MRPⅡ+新中大財務(wù)軟件。ERP+財務(wù)軟件的模式實際是財務(wù)核算職能長期占據(jù)中國企業(yè)財務(wù)職能的一種體現(xiàn),但是這種模式很快便顯示出明顯的問題,如:財務(wù)在整個管理體系成為一個孤島,其他職能體系與財務(wù)部門的溝通仍然與財務(wù)軟件階段沒有太大變化,反而ERP中財務(wù)的控制職能沒有使用導(dǎo)致系統(tǒng)集成的硬傷,財務(wù)人員從ERP中獲取數(shù)據(jù)再通過手工處理導(dǎo)入財務(wù)軟件中,管理數(shù)據(jù)依然無法實時集成,財務(wù)的工作效率沒有明顯改善。在這個時期,中國企業(yè)對財務(wù)不在僅僅滿足在企業(yè)中發(fā)揮其核算職能,明確要求財務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)型,由核算型財務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇拓攧?wù),但財務(wù)部門一方面已經(jīng)習(xí)慣于把自己定位成核算型財務(wù),另一方面由于沒有很好的管理會計工具幫助財務(wù)部門轉(zhuǎn)型,導(dǎo)致財務(wù)人員在這一階段中轉(zhuǎn)型時間較長。
在這一階段中國市場經(jīng)濟(jì)開始逐步成熟,大部分行業(yè)由賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場,產(chǎn)品的同質(zhì)化競爭越來越明顯,企業(yè)發(fā)現(xiàn)粗放型管理模式下的各種內(nèi)部流程無法適應(yīng)市場競爭,為了上ERP而上ERP導(dǎo)致“不上ERP是等死,上ERP是找死”現(xiàn)象的出現(xiàn),使企業(yè)深刻認(rèn)識到ERP的價值不在軟件而在于內(nèi)嵌其中的先進(jìn)管理思想,ERP中的管理會計模塊是其中重要的管理工具。國外軟件公司根據(jù)中國財務(wù)制度對其ERP產(chǎn)品中的財務(wù)模塊進(jìn)行調(diào)整,通過了中國財政部的審核,使ERP軟件中管理會計應(yīng)用得以有了推廣的基礎(chǔ),同時在應(yīng)用中財務(wù)部門也充分感受到工作效率和質(zhì)量的提高,如:由于采購、倉儲、制造和財務(wù)的集成使財務(wù)月結(jié)的速度大大提高,物料信息實時與財務(wù)集成使企業(yè)及時掌握庫存資金占用等等,但更重要的是ERP中的管理會計工具,如:標(biāo)準(zhǔn)成本、預(yù)算控制、信用控制、獲利分析等開始引導(dǎo)財務(wù)人員用于日常工作,財務(wù)控制職能逐步幫助企業(yè)控制風(fēng)險、提高效率的重要手段。在這一階段企業(yè)信息化建設(shè)實際上推動了財務(wù)職能的發(fā)展,財務(wù)工作的重點逐步由核算轉(zhuǎn)向管理和控制。
3 第三階段:多種專業(yè)管理軟件和信息技術(shù)集成應(yīng)用,財務(wù)主動參與流程管理、提供深度決策支持
從21世紀(jì)初到現(xiàn)在是第三階段。在這幾年中,隨著管理的進(jìn)一步細(xì)化,出現(xiàn)了各種專業(yè)管理軟件,如:CRM(客戶關(guān)系管理)、PLM(產(chǎn)品生命周期管理)等。同時各種信息技術(shù)如:網(wǎng)絡(luò)、短信、移動終端等的全面普及,另外新的系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)管理工具開始應(yīng)用,如:Protal(門戶)、BI(商業(yè)智能)等。
中國企業(yè)財務(wù)部門在這一階段遇到了管理的瓶頸,一方面強調(diào)管理型財務(wù)導(dǎo)致一些企業(yè)將管理會計職能從整體財務(wù)組織中獨立出來,如:成立了財務(wù)管理部等,從事財務(wù)管理的人員增加使管理職能得到強化,但是另一方面財務(wù)的基礎(chǔ)核算人員隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展也在迅速增加,如何來平衡核算與管理的發(fā)展成為一個突出問題。面對問題,一些善于思考和學(xué)習(xí)的財務(wù)人員開始尋找解決進(jìn)一步提升效率的思路和工具,他們主動分析后發(fā)現(xiàn)影響財務(wù)核算效率的主要問題是外部業(yè)務(wù)流程與財務(wù)內(nèi)部流程之間的信息傳遞大部分仍然通過手工完成,這樣導(dǎo)致財務(wù)無法減少手工錄入的工作量。同時這些信息傳遞幾乎都可以標(biāo)準(zhǔn)化,如:費用報銷、付款等;通過OA系統(tǒng)等流程管理工具可以有效地把整個流程連在一起,這樣在規(guī)范整體流程的基礎(chǔ)上,業(yè)務(wù)通過OA系統(tǒng)提交標(biāo)帶有準(zhǔn)化表單的電子化流程、根據(jù)企業(yè)授權(quán)進(jìn)行流程審批、財務(wù)對原始單據(jù)進(jìn)行審核后通過與ERP系統(tǒng)集成自動完成財務(wù)記賬,如涉及付款則可以通過與網(wǎng)上銀行自動將款項付出,為了提高服務(wù)滿意度還可以同時以短信的方式通知收款人。先是一些IT公司如:神州數(shù)碼,還有如:宇通客車等企業(yè)的財務(wù)人員運用信息化工具主動參與流程管理,迅速提升了財務(wù)組織的工作效率。
在這個階段中,一些新的企業(yè)管理思想和工具也開始影響中國企業(yè),如:戰(zhàn)略管理、平衡計分卡等,由于財務(wù)作為主要的信息提供部門,所以開始直接參與這些工具的應(yīng)用。在企業(yè)組織中,財務(wù)作為關(guān)鍵信息的掌握者和主要業(yè)務(wù)流程的控制者,能夠相對獨立公允的向企業(yè)管理層提供企業(yè)整體和各部門的KPI(關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo))完成情況,通過運用BI工具對各種管理軟件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、集成和分析,向企業(yè)管理者提供及時、深入的決策支持信息。
上面論述了中國企業(yè)信息化與財務(wù)職能相互影響和發(fā)展的三個階段,但由于中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡的情況客觀存在,導(dǎo)致出現(xiàn)目前中國企業(yè)信息化和財務(wù)職能發(fā)展?fàn)顟B(tài)三個階段共存的現(xiàn)象,其中大部分企業(yè)還處在第一、二階段,第三階段中的企業(yè)還只是少數(shù)優(yōu)秀企業(yè),但我們相信中國企業(yè)的學(xué)習(xí)能力會隨著中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不斷提高,信息化應(yīng)用和財務(wù)職能的相互推動會使中國企業(yè)財務(wù)管理水平逐步趕上世界先進(jìn)水平。
參考文獻(xiàn)
[1]林清亮.集團(tuán)型企業(yè)財務(wù)職能初探[J].中國經(jīng)貿(mào)導(dǎo)刊,2005,(8).
智能化系統(tǒng)與醫(yī)院管理之間的關(guān)系
1醫(yī)院智能化建設(shè)給醫(yī)院的管理注入新的能量和技術(shù)變革醫(yī)院全面智能化的建設(shè)給醫(yī)院的管理帶來了以往無法想像的內(nèi)容和管理手段,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)智能化體系增強了醫(yī)療質(zhì)量管理:醫(yī)療質(zhì)量管理是醫(yī)院管理的核心內(nèi)容,是醫(yī)院管理的中心環(huán)節(jié),加強醫(yī)院質(zhì)量管理、提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量是醫(yī)療管理工作的基本任務(wù)和目的。嬰兒防盜系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)、無線尋呼系統(tǒng)、業(yè)務(wù)信息顯示及觸摸屏系統(tǒng)、病房呼叫系統(tǒng)、排隊叫號顯示系統(tǒng)、ICU探視系統(tǒng)等等方面的智能化建設(shè)使得醫(yī)療管理方便快捷,將紛雜的醫(yī)療信息匯總歸類,可以最大限度發(fā)揮醫(yī)療資源的作用,大大降低各種人為的醫(yī)療差錯事故,明顯緩解和減少醫(yī)療糾紛。(2)智能化體系加強了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運營管理:醫(yī)院的門診住院系統(tǒng)、財務(wù)收入支出系統(tǒng)等采用智能化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)后,可以最大程度的減少人為因素的誤差,防止漏收費及少收費的問題,而且智能系統(tǒng)可以第一時間進(jìn)行費用信息整合,及時調(diào)整收入-支出比例,完善財務(wù)監(jiān)督制度,規(guī)范醫(yī)療項目收費,將收費項目標(biāo)準(zhǔn)與醫(yī)療行為緊密配合,提高醫(yī)院財務(wù)管理水平,降低和避免收入風(fēng)險的發(fā)生。確保收費資金真實、完整,維護(hù)醫(yī)院形象,增加的經(jīng)費又可以一部分投入到智能化系統(tǒng)的升級、更新,從而建立一個良性循環(huán),有助于醫(yī)院健康、快速、持續(xù)地發(fā)展。(3)智能化體系增強醫(yī)療科研和基礎(chǔ)研究的建設(shè):醫(yī)學(xué)科研能力的提高對醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)均具有巨大的推動作用。這方面的智能化建設(shè)可以給科研提供及時準(zhǔn)確的科研信息,有利于科研管理部門將相關(guān)的科研方向進(jìn)行資源整合,形成跨學(xué)科或?qū)W科間的資源互補,為學(xué)科的發(fā)展提供合理的資源配置;可以為醫(yī)院的科研、教學(xué)、醫(yī)療提供優(yōu)質(zhì)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù),對科研信息可以進(jìn)行及時有效的更新與維護(hù);逐步強化科研人員對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的了解和應(yīng)用,有助于改進(jìn)科研管理方法,實現(xiàn)科研管理水平的提高。
2醫(yī)院智能化建設(shè)和醫(yī)院管理互為因果智能化建設(shè)的目的既是醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),又是醫(yī)院的管理模式的發(fā)展前景,所以在制定規(guī)劃前一定要對醫(yī)院的發(fā)展定位進(jìn)行充分論證,要全面分析外部環(huán)境特征與醫(yī)院的資源狀況,切實根據(jù)具體的服務(wù)人群結(jié)構(gòu)和疾病情況,給醫(yī)院的智能化建設(shè)發(fā)展定位。如果智能化建設(shè)不切實際,設(shè)計時沒有考慮未來發(fā)展的需要,沒有結(jié)合醫(yī)院特色、專業(yè)優(yōu)勢、業(yè)務(wù)發(fā)展方向及發(fā)展道路,未進(jìn)行全面比較、綜合利弊、系統(tǒng)調(diào)研,會導(dǎo)致醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略及目標(biāo)不明確,盲目追求智能化只能導(dǎo)致醫(yī)院管理的無序和混亂,增加醫(yī)院運營成本。醫(yī)院智能化建設(shè)是因,醫(yī)院管理為果,醫(yī)院管理的系統(tǒng)化、智能化又可以促進(jìn)醫(yī)院智能化的建設(shè)和持續(xù)性發(fā)展。醫(yī)院有一個良好的管理模式以及運營機制,可以增加財政收入,新的資金可以投入到智能化醫(yī)院的研發(fā)、建設(shè)、維護(hù)以及相關(guān)人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育;具有優(yōu)秀的醫(yī)院管理團(tuán)隊才能使得智能化醫(yī)院名副其實,真正發(fā)揮智能的作用,加強智能化系統(tǒng)的保養(yǎng)和良好的使用對于延長其使用壽命、降低平均成本具有舉足輕重的作用。
3智能化工程建設(shè)本身的管理問題每個設(shè)計、建設(shè)者都希望加強工程的質(zhì)量管理,智能化系統(tǒng)建設(shè)中有許多是“隱蔽”工程,一旦完成或者裝飾后就很難檢查。醫(yī)院智能化的全程質(zhì)量管理中要注意加強工藝性審查。每一道工序既要顧及設(shè)計、技術(shù)方面的先進(jìn)性和必要性,又要考慮到在實施加工過程中的科學(xué)性、經(jīng)濟(jì)性。這是當(dāng)前智能化工程質(zhì)量管理中最容易疏忽的問題和最薄弱的環(huán)節(jié),也是子系統(tǒng)集成的核心。智能化建設(shè)本身管理質(zhì)量的高低決定著是否將來可以實現(xiàn)快速、穩(wěn)定、可靠的信息化設(shè)施以及為患者提供舒適、健康、安全的就醫(yī)和工作環(huán)境和科學(xué)的醫(yī)院管理。
信息技術(shù)已經(jīng)深入各行各業(yè),財務(wù)領(lǐng)域積極探索信息技術(shù)的應(yīng)用,工作方式從傳統(tǒng)的手工記賬過渡到會計電算化,逐漸擺脫了重復(fù)而繁瑣的計算?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的深度挖掘,推動著財務(wù)領(lǐng)域邁進(jìn)了會計信息系統(tǒng)及其協(xié)同時代。人工智能等高新技術(shù)的涌現(xiàn),開啟了財務(wù)領(lǐng)域業(yè)財融合、財務(wù)共享的變革浪潮,智能財務(wù)成為當(dāng)前學(xué)術(shù)界和實務(wù)界探討的熱點,越來越多的企業(yè)布局智能財務(wù)建設(shè),推動企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)融合,提升財務(wù)服務(wù)水平與效率。當(dāng)前我國各高校財務(wù)信息化建設(shè)情況不盡相同,信息化水平良莠不齊,但基本已完成會計電算化建設(shè),過渡到會計信息系統(tǒng)及協(xié)同時代。現(xiàn)有的高校財務(wù)管理體系多呈現(xiàn)信息孤島效應(yīng),制約了高校財務(wù)共享平臺的建設(shè)。高校作為科研與創(chuàng)新重地,應(yīng)緊隨時代變革潮流,緊跟企業(yè)財務(wù)智能化改革的步伐,運用人工智能等高新技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)智能化,進(jìn)而推動智慧校園建設(shè)。本文結(jié)合具體高校,以HB大學(xué)為例,分析該高校智能財務(wù)時代下財務(wù)面臨的挑戰(zhàn)及存在的問題,提出智能財務(wù)時代下高校財務(wù)轉(zhuǎn)型策略,為其他高校推動財務(wù)智能化建設(shè)提供有益參考。
1智能財務(wù)時代下高校財務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性
智能財務(wù)是將以人工智能為代表的“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)運用于財務(wù)工作中,對傳統(tǒng)財務(wù)工作進(jìn)行模擬、延伸和拓展,以改善會計信息質(zhì)量、提高會計工作效率、降低會計工作成本、提升會計合規(guī)能力和價值創(chuàng)造能力,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)在管理控制和決策支持方面的作用發(fā)揮,通過財務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,推動企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。智能財務(wù)有五個特點:全面共享、高效融合、深度協(xié)同、精細(xì)管理和力求智能[1]。智能財務(wù)的提出為實現(xiàn)業(yè)財融合、信息共享打開了新天地,大型企業(yè)集團(tuán)正全力實踐智能財務(wù)建設(shè)。同時,高校正布局?jǐn)?shù)字校園建設(shè),而信息共享是關(guān)鍵。高校財務(wù)處作為核心部門,與各個單位都有密切聯(lián)系,業(yè)務(wù)方面與多部門都有交集。高校財務(wù)智能化建設(shè)不僅可提升自身管理效率水平,更能加深與其他業(yè)務(wù)部門信息化融合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、共享。因此,高校應(yīng)積極加快財務(wù)轉(zhuǎn)型,緊跟財務(wù)變革要求,將智能財務(wù)管理模式應(yīng)用到自身財務(wù)管理中,推動智慧校園的建設(shè)。
2智能財務(wù)時代下HB大學(xué)財務(wù)轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)
HB大學(xué)是某省省屬重點建設(shè)大學(xué),全校在校師生有2萬余人。該校財務(wù)處積極探索信息化建設(shè),當(dāng)前信息化水平位居省屬高校財務(wù)處前列,現(xiàn)已具備賬務(wù)核算系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)、學(xué)生收費管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、銀校直聯(lián)等系統(tǒng),基本覆蓋各個業(yè)務(wù)板塊,該校財務(wù)信息化水平已步入會計信息系統(tǒng)及協(xié)同時代。然而相比于企業(yè)財務(wù)改革轉(zhuǎn)型,高校財務(wù)滯后較多,面臨著更多的挑戰(zhàn),存在著更多制約高校財務(wù)轉(zhuǎn)型的問題,本部分結(jié)合HB大學(xué),對照智能財務(wù)建設(shè)要求,具體分析該高校智能財務(wù)時代下財務(wù)轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)及問題。
2.1各部門間系統(tǒng)相互孤立,信息交換不暢
智能財務(wù)是建成智能財務(wù)會計共享平臺和智能管理會計共享平臺,以業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù),進(jìn)而驅(qū)動財務(wù)管理、規(guī)范業(yè)務(wù)。數(shù)據(jù)的交換、共享是建設(shè)智能財務(wù)平臺的關(guān)鍵。目前HB大學(xué)人事管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)及科研管理系統(tǒng)等相互孤立,與財務(wù)管理系統(tǒng)未能實現(xiàn)互通互聯(lián),形成信息孤島效應(yīng)。例如,教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)生信息無法直接導(dǎo)入學(xué)生收費系統(tǒng),對于延遲畢業(yè)、專業(yè)調(diào)換等變化,需要財務(wù)人員根據(jù)學(xué)校文件在收費系統(tǒng)修改,學(xué)生欠費信息也無法傳輸?shù)浇虅?wù)管理系統(tǒng),只能導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)通知學(xué)院負(fù)責(zé)人催收欠費??蒲泄芾硐到y(tǒng)項目信息未能與網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)、賬務(wù)核算系統(tǒng)對接,對于項目余額不足的問題,只能由財務(wù)人員通知報賬老師修改、重新提交。這種孤立的系統(tǒng)管理模式不利于財務(wù)系統(tǒng)收集學(xué)校各方面財務(wù)數(shù)據(jù),對資金管控、降低管理成本增加了難度,同時降低了財務(wù)工作效率,制約了業(yè)財融合的財務(wù)共享服務(wù)平臺建設(shè)。
2.2技術(shù)支撐不足,缺乏創(chuàng)新
智能財務(wù)是涵蓋“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)在管理會計領(lǐng)域的單獨運用或綜合運用,包括與預(yù)算和成本相關(guān)的RPA,與報表報告相關(guān)的知識圖譜、自然語言處理和語音交互等。智能財務(wù)對技術(shù)要求很高,高新技術(shù)的深度運用可以使財務(wù)人員徹底從重復(fù)、煩瑣的工作中解脫出來,真正發(fā)揮管理會計職能。目前各高校在科學(xué)技術(shù)方面的應(yīng)用比較欠缺,HB大學(xué)主要依賴于第三方軟件服務(wù)商,財務(wù)人員運行信息系統(tǒng)時發(fā)現(xiàn)問題只能尋求該軟件服務(wù)商解決,財務(wù)人員對技術(shù)方面不甚了解,容易發(fā)生問題溝通交流不暢,導(dǎo)致問題解決不及時。同時該軟件服務(wù)商在技術(shù)開發(fā)應(yīng)用方面不成熟,網(wǎng)報系統(tǒng)目前在運行過程中發(fā)現(xiàn)許多問題,例如勞務(wù)費累計扣稅存在差異、自動生成憑證摘要提取信息不明確等。因此,技術(shù)是影響高校財務(wù)轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)之一。
2.3經(jīng)費配置欠缺,制度不健全
企業(yè)積極致力于降低運行成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,智能財務(wù)通過業(yè)財融合,把控采購、生產(chǎn)、銷售各個環(huán)節(jié),以財務(wù)監(jiān)控資金流向,借助專業(yè)洞察和大數(shù)據(jù)分析輔助業(yè)務(wù)部門、管理部門和高層領(lǐng)導(dǎo)決策。目前,許多高校對“成本管理”理念認(rèn)識不足,只重視增加教育經(jīng)費投入而忽略了教育經(jīng)費管理。高校通過成本管控,可以優(yōu)化教學(xué)資源,合理配置教育經(jīng)費,從而實現(xiàn)最大效益。目前HB大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)對這方面認(rèn)識不夠,未能深刻認(rèn)識到財務(wù)在成本管控方面的重要性,導(dǎo)致建設(shè)智能財務(wù)信息共享平臺缺乏合理的經(jīng)費配置。同時,校領(lǐng)導(dǎo)也未能從學(xué)校全局把控,沒有合理的保障制度推動數(shù)字化校園建設(shè)。
2.4專業(yè)化、復(fù)合型財務(wù)人員匱乏
智能財務(wù)建設(shè)是財務(wù)領(lǐng)域的一場重大變革,其核心任務(wù)是規(guī)劃建設(shè)創(chuàng)新型智能財務(wù)平臺,以及在此基礎(chǔ)上探索。21世紀(jì)最重要的是人才,企業(yè)在財務(wù)人才培養(yǎng)方面投入更多的成本,積極培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)管理人才,掌握計算機技術(shù)和熟悉財務(wù)管理模式。HB大學(xué)對財務(wù)人才明顯重視不足,未積極引進(jìn)專業(yè)性人才,現(xiàn)有財務(wù)人員偏老齡化,對計算機方面知識掌握不足,無法更快適應(yīng)信息化改革,也無法投入更多精力參與信息化建設(shè)。因此,專業(yè)化和復(fù)合型人才匱乏成為HB大學(xué)當(dāng)前面臨的問題之一。
3智能財務(wù)時代下的HB大學(xué)財務(wù)轉(zhuǎn)型策略
HB大學(xué)建設(shè)智能財務(wù)共享服務(wù)平臺面臨著諸多挑戰(zhàn),“智慧校園”的建設(shè)催促著高校財務(wù)必須轉(zhuǎn)型,以財務(wù)為中心,連接其他業(yè)務(wù)部門,實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、業(yè)財融合,提升財務(wù)服務(wù)水平與效率。本部分先分析智能財務(wù)時代下高校財務(wù)轉(zhuǎn)型方向,然后結(jié)合HB大學(xué)提出具體轉(zhuǎn)型措施。
3.1高校財務(wù)轉(zhuǎn)型的方向
智能財務(wù)時代下高校財務(wù)轉(zhuǎn)型需明確轉(zhuǎn)型方向,從管理理念、財務(wù)職能、數(shù)字化技術(shù)及人才培養(yǎng)等方向開展。校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)轉(zhuǎn)變管理理念的認(rèn)識,積極推動財務(wù)職能轉(zhuǎn)變,投入較多的經(jīng)費滿足財務(wù)數(shù)字化技術(shù)的需要,同時加強人才的吸納與培養(yǎng),為早日實現(xiàn)財務(wù)智能化做準(zhǔn)備。3.1.1管理理念轉(zhuǎn)型高校財務(wù)轉(zhuǎn)型首先要轉(zhuǎn)變對財務(wù)的態(tài)度,校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視財務(wù)部門的作用,現(xiàn)在財務(wù)已不是簡單的賬房先生,財務(wù)管理職能日漸突出。財務(wù)資源是否合理分配影響著學(xué)校的發(fā)展,校領(lǐng)導(dǎo)要從學(xué)校全局出發(fā),科學(xué)合理地分配財務(wù)資源,以財務(wù)為中心建立信息共享服務(wù)平臺,聯(lián)通相關(guān)部門信息管理系統(tǒng),把控學(xué)校各方面資金進(jìn)出狀況,嚴(yán)格控制財務(wù)風(fēng)險,全面提升財務(wù)管理水平。同時,財務(wù)對于成本管控有著重要作用,校領(lǐng)導(dǎo)不僅應(yīng)重視經(jīng)費的投入,更應(yīng)重視財務(wù)對成本的監(jiān)控,從而提高經(jīng)費使用效益。3.1.2財務(wù)治理模式轉(zhuǎn)型傳統(tǒng)的高校財務(wù)管控模式無法滿足當(dāng)前管理的需求,高校財務(wù)應(yīng)結(jié)合現(xiàn)有業(yè)務(wù)特點,建立新的財務(wù)治理模式。智能財務(wù)時代下高校財務(wù)要積極轉(zhuǎn)變財務(wù)治理模式,高校財務(wù)類型要從核算型財務(wù)向管理型財務(wù)、戰(zhàn)略型財務(wù)轉(zhuǎn)變;財務(wù)功能從簡單的記錄報告升級為參與控制與規(guī)劃。財務(wù)角色要從管好賬、用好信息,成為管好錢、管好風(fēng)險、管好財產(chǎn)。轉(zhuǎn)型后的財務(wù)治理模式,更加符合當(dāng)前高校管理需求,也更加符合高校戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,以戰(zhàn)略的視野、全新的理念、開放的心態(tài)推動高校邁入“雙一流”建設(shè)。3.1.3財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型高校財務(wù)智能化升級需要技術(shù)的支撐與保障,運用先進(jìn)的信息技術(shù),建立管理會計應(yīng)用平臺,大數(shù)據(jù)的運用可以消除各部門之間的信息壁壘,聯(lián)通財務(wù)信息系統(tǒng),推動業(yè)財信息系統(tǒng)集成與融合。大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)價值不言而喻,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為分析決策的依據(jù)。高校財務(wù)應(yīng)深度挖掘數(shù)字資源價值,財務(wù)管理系統(tǒng)聯(lián)通其他部門信息管理系統(tǒng),獲取相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),嚴(yán)控財務(wù)風(fēng)險,推動數(shù)字校園建設(shè)。3.1.4人才培養(yǎng)轉(zhuǎn)型為適應(yīng)財務(wù)轉(zhuǎn)型,人才培養(yǎng)至關(guān)重要。人才是推動改革、提升服務(wù)水平的關(guān)鍵。高校對財務(wù)人才的重視程度明顯不足,缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)與提升。高校財務(wù)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,重新設(shè)置崗位職責(zé)與要求,制定合適的崗位規(guī)范,加強對人才的培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)能力,盡快勝任信息技術(shù)的操作與運用。現(xiàn)有的財務(wù)人才不能只學(xué)做賬,更應(yīng)該了解業(yè)務(wù),激勵財務(wù)人員熟悉業(yè)務(wù)提升管理理念。
3.2智能財務(wù)視角下HB大學(xué)財務(wù)轉(zhuǎn)型的具體措施
3.2.1做好統(tǒng)籌規(guī)劃,加強制度保障財務(wù)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)之一是建成財務(wù)共享服務(wù)中心,實現(xiàn)校園數(shù)字化建設(shè)。這一項改革需要各部門的積極參與,不可避免會改變原有的管理模式、組織結(jié)構(gòu)和管理權(quán)限,因而會有部分人的利益受到?jīng)_擊。HB大學(xué)財務(wù)轉(zhuǎn)型應(yīng)得到校領(lǐng)導(dǎo)的全面支持,站在學(xué)校層面上整體規(guī)劃布局,打破原有的組織結(jié)構(gòu),建立相應(yīng)的保障制度,給予合理的經(jīng)費配置,推動相關(guān)部門積極配合財務(wù)智能化建設(shè),保證工作的徹底執(zhí)行。3.2.2聯(lián)通財務(wù)信息系統(tǒng),推進(jìn)財務(wù)共享平臺建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)平臺的建設(shè)可以打破財務(wù)信息系統(tǒng)封閉的現(xiàn)狀。HB大學(xué)應(yīng)借鑒企業(yè)業(yè)財融合的建設(shè)思路,將財務(wù)信息系統(tǒng)與相關(guān)部門信息系統(tǒng)對接聯(lián)通,使預(yù)算管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、政府采購等系統(tǒng)中的財務(wù)數(shù)據(jù)集中歸集和協(xié)同應(yīng)用,便于校領(lǐng)導(dǎo)及時獲得基礎(chǔ)數(shù)據(jù),有助于提高決策分析的精準(zhǔn)度,有利于加強內(nèi)部控制建設(shè)、降低財務(wù)風(fēng)險、提升財務(wù)管理效率。3.2.3尋求技術(shù)支持,完善財務(wù)管理系統(tǒng)財務(wù)共享服務(wù)平臺的建設(shè)需要強大的信息系統(tǒng)和技術(shù)支撐,HB大學(xué)目前主要依靠第三方軟件服務(wù)商,在技術(shù)支持方面財務(wù)人員應(yīng)該提出更高的要求,積極與軟件商溝通交流,梳理工作流程,將煩瑣、重復(fù)的工作標(biāo)準(zhǔn)化,通過信息技術(shù)來代替人工操作。HB大學(xué)現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng)功能比較欠缺,缺乏分析統(tǒng)計功能,網(wǎng)報系統(tǒng)尚未完全成熟,在完善財務(wù)管理系統(tǒng)方面需要投入更多的精力,投入更多經(jīng)費尋求更有利的技術(shù)支持商。3.2.4招聘復(fù)合型人才,提升財務(wù)隊伍水平HB大學(xué)為適應(yīng)財務(wù)轉(zhuǎn)型需求,應(yīng)當(dāng)招聘復(fù)合型人才,吸納計算機方面人才投身于財務(wù)實踐工作中,可以更容易發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中信息技術(shù)的不足,更便于與軟件商溝通合作。同時,該校財務(wù)處積極組織開展對財務(wù)人員的培訓(xùn),使其業(yè)務(wù)能力符合信息時代的要求,鼓勵財務(wù)人員積極學(xué)習(xí),備考注冊會計師、中級會計師等,豐富理論知識,提高操作技能,更加適應(yīng)新時代財務(wù)人員要求,推動財務(wù)信息化建設(shè)。
4結(jié)語
智能財務(wù)為高校財務(wù)轉(zhuǎn)型升級提供了契機,信息技術(shù)的深度應(yīng)用使財務(wù)工作更加智能化與高效。高校財務(wù)應(yīng)順應(yīng)時代變革潮流,對照智能財務(wù)建設(shè)要求分析自身存在的問題,以合理的制度保障、完善的財務(wù)管理系統(tǒng)、先進(jìn)的信息技術(shù)、高素質(zhì)的財務(wù)人員推動財務(wù)共享服務(wù)平臺的建設(shè),力爭早日實現(xiàn)智慧校園的建設(shè)。
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中圖分類號:TU855 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-2374(2011)15-0097-03
一、概述
在我國建筑設(shè)計已經(jīng)邁入智能化的時代,智能建筑的發(fā)展進(jìn)入了一個蓬勃興起的階段。智能建筑是一個綜合性的領(lǐng)域,設(shè)計多個行業(yè),如通信技術(shù)、信息技術(shù)、計算機技術(shù)、自動化技術(shù)以及建筑藝術(shù)等。通過各種技術(shù)的有機結(jié)合以達(dá)到自動控制建筑設(shè)備的目的,管理建筑內(nèi)部的信息資源,為使用者提供服務(wù)信息,實現(xiàn)設(shè)備的自動控制、信息資源的管理和服務(wù)的優(yōu)化結(jié)合,使人們的工作環(huán)境安全、便捷、合理、高效、靈活、舒適,提高人們的工作效率和生活質(zhì)量,加強管理的水平和質(zhì)量,這才是智能建筑的最終目標(biāo),也是監(jiān)理工作的主要目的。隨著現(xiàn)代化建筑的進(jìn)一步發(fā)展,建筑智能化系統(tǒng)工程的監(jiān)理已經(jīng)成為一種新興的現(xiàn)代化管理體制,在我國得到越來越廣泛的應(yīng)用。建筑智能化系統(tǒng)工程監(jiān)理人員接受業(yè)主的委托對建筑智能化系統(tǒng)工程的各個階段進(jìn)行管理監(jiān)督、質(zhì)量控制,保證工程的進(jìn)度,主要代表業(yè)主的利益。同時,建筑智能化系統(tǒng)工程監(jiān)理人員還可以以第三方的身份對業(yè)主和開發(fā)商的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào),對兩方的利益進(jìn)行公平、公正、公開對待和處理,保證智能化工程項目的圓滿完成。
建筑智能化系統(tǒng)工程實行監(jiān)理制的主要依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國家法律法規(guī)和雙方合同來進(jìn)行,在有限的資源條件下,運用科學(xué)的理論、系統(tǒng)的方法對工程的全過程進(jìn)行高效的管理,包括工程的投資決策、計劃實施、組織管理、指揮協(xié)調(diào)、控制評價等。監(jiān)理工程師屬于第三方,主要負(fù)責(zé)監(jiān)督、控制、評價建筑智能化建設(shè)者的行為。一旦工程建設(shè)行為不符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),其應(yīng)采取相應(yīng)的措施來制止隨意性和盲目性的違規(guī)行為,保證建設(shè)行為科學(xué)、合理、合法、經(jīng)濟(jì),并保證合同規(guī)定的工程建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、造價等的實現(xiàn)。
二、建筑智能化系統(tǒng)工程監(jiān)理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
我國的建設(shè)工程項目在實行過程中有三個重要步驟:項目業(yè)主負(fù)責(zé)制、工程建設(shè)招投標(biāo)制、工程監(jiān)理制。本文主要分析建筑智能化監(jiān)理過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
(一)用戶需求分析階段
傳統(tǒng)的建筑工程一般都按照國家和地方的相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行從項目規(guī)劃、工程設(shè)計、招投標(biāo)、施工到驗收的所有階段,其建筑監(jiān)理是從施工階段開始實施的。而建筑智能化系統(tǒng)工程跟傳統(tǒng)建筑工程相比,二者有很大的差別。建筑智能化系統(tǒng)工程是一個綜合性、交叉性的領(lǐng)域,涉及到很多的現(xiàn)代的專業(yè)技術(shù),且這些技術(shù)的發(fā)展都很迅速。建筑智能化系統(tǒng)工程的現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范還有很多不完善之處,而且很多有關(guān)建筑智能化的專業(yè)人才還很少,大部分人對建筑智能化監(jiān)理的發(fā)展趨勢缺乏一定的了解,不清楚智能化系統(tǒng)的功能、設(shè)備價格。因此,建筑智能化系統(tǒng)工程監(jiān)理工程師必須根據(jù)用戶的需求來提供服務(wù)。早在1997年,住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部就對建筑智能化系統(tǒng)工程的設(shè)計做出了明確規(guī)定,明確指出其設(shè)計必須針對用戶的需求進(jìn)行分析。然而,據(jù)調(diào)查顯示,目前我國建筑工程在前期很少進(jìn)行用戶需求分析,有的業(yè)主在實施過程中盲目降低投資,從而使建筑不能滿足使用要求導(dǎo)致不得不進(jìn)行改造;還有的開發(fā)商為了追求經(jīng)濟(jì)利益,在系統(tǒng)設(shè)計時一味提升系統(tǒng)的功能,而在實際應(yīng)用上根本用不到,浪費了業(yè)主投資。監(jiān)理工程師應(yīng)該根據(jù)業(yè)主的投資和具體需求,以“量體裁衣、按需配制”為原則,在保留一定發(fā)展空間的基礎(chǔ)上提出合理、可行的建筑智能化系統(tǒng)方案。在建筑項目立項時,監(jiān)理工程師在立項方案中應(yīng)根據(jù)投資具體描述該項目中建筑智能化系統(tǒng)工程的內(nèi)容、擬實現(xiàn)的功能、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),并對能耗進(jìn)行估算,還有提出相應(yīng)的解決措施等。
(二)系統(tǒng)設(shè)計階段
在明確用戶需求且立項方案得到有關(guān)部門批準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,建筑智能化系統(tǒng)工程監(jiān)理進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)計階段。經(jīng)過批準(zhǔn)的立項方案中的建筑智能化功能不能隨意撤銷、提高或降低標(biāo)準(zhǔn)。監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)對智能化系統(tǒng)的設(shè)計范圍、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)理,并提供相應(yīng)的技術(shù)咨詢。系統(tǒng)設(shè)計主要包含以下幾方面的內(nèi)容:
1.智能化設(shè)計招標(biāo)文件的編制。選擇設(shè)計單位時,智能化系統(tǒng)工程的設(shè)計最好采用招標(biāo)的方式,尤其是那些投資或影響較大的項目更應(yīng)如此。業(yè)主或招標(biāo)單位在編制招標(biāo)文件時,監(jiān)理工程師應(yīng)該從旁協(xié)助。設(shè)計招標(biāo)文件的具體內(nèi)容應(yīng)首先描述整個項目工程的概況,詳細(xì)介紹智能化系統(tǒng)的設(shè)計范圍、功能以及智能化的建設(shè)規(guī)模。文件還應(yīng)該對投標(biāo)單位的智能化設(shè)計專項資質(zhì)進(jìn)行具體的要求,包括其以前的智能化設(shè)計業(yè)績、設(shè)計人員的素質(zhì)、設(shè)計單位的財務(wù)狀況等。
2.設(shè)計單位的選擇。通過綜合考察設(shè)計投標(biāo)單位的資質(zhì),監(jiān)理工程師應(yīng)該協(xié)助業(yè)主選擇合適的設(shè)計單位。所選擇的單位必須符合《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《建設(shè)工程勘察和設(shè)計單位資質(zhì)管理規(guī)定》、《建設(shè)工程勘察設(shè)計市場管理規(guī)定》、《建筑智能化系統(tǒng)工程設(shè)計管理暫行規(guī)定》、《關(guān)于加強勘察設(shè)計市場準(zhǔn)入管理的補充通知》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,持有合法的相應(yīng)等級的資質(zhì)證書,證書等級許可的范圍包括本工程。建筑智能化系統(tǒng)由于其復(fù)雜性、先進(jìn)性的特點決定其設(shè)計工作必須由具有甲級設(shè)計資格或?qū)m椩O(shè)計資格的設(shè)計機構(gòu)來承擔(dān),設(shè)計單位必須對系統(tǒng)開發(fā)商的設(shè)計工作進(jìn)行深入的指導(dǎo)。同樣,系統(tǒng)開發(fā)商和子系統(tǒng)集成商也必須具有住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部頒發(fā)的專項設(shè)計證書,才可在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行相關(guān)的建筑智能化工程設(shè)計工作。
3.工程設(shè)計合同的簽訂。工程設(shè)計合同的簽訂是監(jiān)理過程最重要的環(huán)節(jié)之一,合同必須對建筑智能化系統(tǒng)工程的概況進(jìn)行介紹,說明設(shè)計依據(jù),詳細(xì)介紹所采用的標(biāo)準(zhǔn)、智能化系統(tǒng)各子項的名稱、規(guī)模等,同時還要對投資進(jìn)行估算。監(jiān)理工程師在業(yè)主與設(shè)計單位進(jìn)行合同談判和簽訂時,必須從旁協(xié)助和督促,并確定建筑智能化系統(tǒng)工程設(shè)計合同應(yīng)包含工程概況、設(shè)計依據(jù)、采用標(biāo)準(zhǔn)、智能化各子項名稱、規(guī)模、設(shè)計文件交付時間及份數(shù)、設(shè)計費數(shù)額及支付方式、雙方責(zé)任等內(nèi)容。
4.審查和評選設(shè)計方案。在該階段,監(jiān)理工程師應(yīng)該根據(jù)合同中規(guī)定的內(nèi)容監(jiān)理設(shè)計方案的設(shè)計進(jìn)度,審查設(shè)計方案的質(zhì)量,保證設(shè)計方案與合同規(guī)定相符,如用戶提出的修改意見,監(jiān)理設(shè)計單位進(jìn)行方案優(yōu)化。
5.監(jiān)督管理設(shè)計合同的實施。在整個設(shè)計過程,監(jiān)理工程師都應(yīng)該對方案設(shè)計的進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)理,并提供相應(yīng)的咨詢服務(wù)。方案完成后,還要督促業(yè)主按合同規(guī)定的內(nèi)容支付設(shè)計費,使業(yè)主和設(shè)計單位的合法權(quán)益都能能到保障。監(jiān)理工程師還應(yīng)協(xié)調(diào)好建筑設(shè)計師和智能化系統(tǒng)設(shè)計師之間的關(guān)系,使建筑技術(shù)、建筑藝術(shù)和智能化技術(shù)之間完美地結(jié)合起來,形成統(tǒng)一的、有機的、協(xié)調(diào)的整體。
在建筑工程施工期間,工程的施工質(zhì)量是建設(shè)的關(guān)鍵,只有將其提高了,施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益才會得到提高,人們生產(chǎn)生活的質(zhì)量水平才會得到提升。同時,也只有用優(yōu)異的施工質(zhì)量來武裝自己,工程建設(shè)企業(yè)才能在日益激烈的市場競爭中取得一席生存發(fā)展之地。但值得擔(dān)憂的是,在當(dāng)前階段的工程建設(shè)中,還存在一些不容忽視的管理上的缺陷。針對這些問題,建筑工程施工企業(yè)要樹立起正確的思想認(rèn)識,不斷拓展管理方法創(chuàng)新渠道,要勇于打破傳統(tǒng)管理模式,多加應(yīng)用智能化技術(shù),在不斷的建設(shè)實踐中推動工程建設(shè)發(fā)展。
1建筑工程項目管理方法的現(xiàn)狀分析
1.1智能化水平低
在一些建筑企業(yè)中,從整體上來說其信息化和智能化的水平是比較低的,雖然在工程項目的財務(wù)管理和施工管理過程中管理人員都運用了一些智能軟件,但是各業(yè)務(wù)單元之間大多是分散的、孤立的,系數(shù)間的數(shù)據(jù)信息得不到有效的溝通與分享,而且系統(tǒng)的擴展性也比較差,這些造成智能化技術(shù)很難為建筑企業(yè)的管理決策工作提供必要的綜合、全面的信息數(shù)據(jù)。
1.2管理信息缺乏條理
在建筑工程項目管理中,由于項目多、資金分散、地域分布不集中等特征突出,這使得項目管理的條理性比較差,在收集與處理項目施工信息、財務(wù)信息等工作時缺少時效性。此外,相關(guān)項目管理工作沒有得到真正的落實,大多都是表面工作,這造成數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和詳細(xì)性不高,影響了項目決策工作的進(jìn)行,比如:在預(yù)算管理過程中,由于重編制、輕執(zhí)行,這造成在工程項目的成本管理過程中不能得到預(yù)算信息很好的指導(dǎo)。
1.3管理手段落后
管理手段的落后主要表現(xiàn)在以下方面:項目管理信息化和智能化水平不高、智能化的工具軟件沒有得到很好的使用。這些管理手段的短板不利于項目信息工作的有效開展,特別是在信息的收集、記錄、整理、保存以及傳遞等方面,滿足不了項目管理對信息準(zhǔn)確性和及時性的要求,這使得在管理過程中不能對各部門間的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的整理和分享,阻礙了業(yè)務(wù)處理流程化的發(fā)展。
2建筑工程管理過程中存在的主要問題
2.1建筑工程管理過程中建筑質(zhì)量管理達(dá)不到要求
在當(dāng)前的發(fā)展階段,工程建設(shè)質(zhì)量達(dá)不到規(guī)范要求水準(zhǔn),同時也不能順利與國際水平接軌,因為質(zhì)量的問題,建筑物的使用年限普遍不高。在工程建設(shè)質(zhì)量管理方面,存在的問題主要有以下兩點:一方面,在工程建設(shè)施工期間,相關(guān)管理負(fù)責(zé)人沒有將監(jiān)督管理工作落實,質(zhì)量監(jiān)管不嚴(yán)格,相關(guān)質(zhì)量監(jiān)管制度還不夠健全,工作職責(zé)也沒有進(jìn)行明確的分配。所以在實際監(jiān)管工作中不能進(jìn)行有效的合乎標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理,這就降低了建筑工程施工人員的質(zhì)量安全意識,嚴(yán)重影響了建筑工程質(zhì)量的提高;另一方面,在建筑工程施工過程中,管理人員過于看重工程的施工進(jìn)度,而將工程的質(zhì)量問題忽略了。在施工中隨意變更施工方案計劃,嚴(yán)重忽視了建設(shè)中工程自身規(guī)律,只是單方面地控制建筑工程的施工成本造價,過分追求工程建設(shè)中的經(jīng)濟(jì)效益。在進(jìn)行建筑施工材料選購時,選購工作的流程不符合要求,則會出現(xiàn)建筑材料不合格的情況,這就從整體上使建筑工程的質(zhì)量降低了,減少了建筑物的使用壽命。
2.2建筑工程管理過程中安全管理不到位
安全問題是建筑工程施工過程中的核心問題,它在施工中受到非常高的重視。但是,安全事故仍然頻頻出現(xiàn),給施工人員的安全帶來了很大的威脅,同時也給施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成了極大的負(fù)面影響。在建筑工程施工過程中,缺乏完備的管理機制進(jìn)行施工管理指導(dǎo),工程建設(shè)現(xiàn)場安全操作的行為標(biāo)準(zhǔn)得不到嚴(yán)格實施,這給工程施工帶來嚴(yán)重的安全隱患。工程建設(shè)人員沒有樹立正確的安全防護(hù)意識,相關(guān)管理人員也沒有做好安全防護(hù)宣傳工作,從而降低了安全管理工作的效果。
2.3建筑工程管理過程中成本管理跟不上實際需求發(fā)展
在工程建設(shè)中,獲取巨大的經(jīng)濟(jì)效益是建筑企業(yè)的重要目標(biāo),但是在具體施工環(huán)節(jié)中,浪費情況常常出現(xiàn),這直接就造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的損失。例如在建筑工程施工中,施工人員沒有很好的成本思想意識,材料浪費現(xiàn)象嚴(yán)重,施工計劃變更頻繁,也會增加建筑工程的施工成本。成本管理方式跟不上時展,普遍缺乏成本管理創(chuàng)新性思維,不能進(jìn)行有效的科學(xué)優(yōu)化資源配置。另外,一些建筑企業(yè)單方面為了減少建設(shè)費用的支出,在進(jìn)行招投標(biāo)時不依據(jù)現(xiàn)實情況,任意壓低工程報價,在建設(shè)中偷工減料。這樣做降低了建設(shè)成本,但是這會嚴(yán)重降低工程的建設(shè)質(zhì)量,不利于建筑工程施工企業(yè)整體利益的提升。
3建筑工程管理方法的具體分析
3.1在建筑工程管理中要加強技術(shù)的培訓(xùn)與監(jiān)督
在工程建設(shè)施工中,作業(yè)時會涉及到許多專業(yè)的建筑技術(shù),保證建筑工程建設(shè)能夠在規(guī)范化的施工技術(shù)和技術(shù)準(zhǔn)則基礎(chǔ)上進(jìn)行是工程管理中的一大重要任務(wù)。第一,加強對工程建設(shè)相關(guān)人員進(jìn)行施工技術(shù)的教育培訓(xùn),積極借鑒吸收最新技術(shù)成果,并借助計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),更好地推動工程建設(shè)工作的發(fā)展;第二,在進(jìn)行施工技術(shù)的操作中,要嚴(yán)格按照建筑工程的相關(guān)要求規(guī)范,一旦發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)范的操作,則要進(jìn)行警告,并對其進(jìn)行現(xiàn)場教育,使其樹立起嚴(yán)格的施工思想意識;第三,加強對施工技術(shù)的監(jiān)督管理,主要包括對建筑工程施工設(shè)計技術(shù)、建筑工程的成本預(yù)算制定、施工過程中的技術(shù)規(guī)范以及建筑工程驗收階段的驗收測評技術(shù)等。
3.2在建筑工程管理中要增強對工作人員的安全管理
為了提高工作人員的安全意識,施工企業(yè)要定期進(jìn)行安全知識講座的教育培訓(xùn)活動,并采取相關(guān)措施鼓勵管理人員和技術(shù)操作人員積極參與,加大安全操作流程的學(xué)習(xí),不斷提高施工人員的安全技術(shù)操作水平。對于施工中安全系數(shù)要求比較高且難度相對較大的工作,需要有豐富經(jīng)驗且素質(zhì)較高的技術(shù)人員進(jìn)行。對于一般性質(zhì)的工作,則要做好安全施工防范工作,熟悉工程現(xiàn)場的施工環(huán)境,保障人身的安全。在施工中還要嚴(yán)格要求施工人員的施工行為,使其符合施工標(biāo)準(zhǔn)要求,從而最大程度降低安全事故的出現(xiàn)。
3.3在建筑工程管理中要做好材料設(shè)備的控制管理
在建筑工程管理中,為了能達(dá)到控制成本的目的,就要把好材料選購關(guān)。在進(jìn)行材料選購時,一定要提前選派專職人員進(jìn)行市場調(diào)研,盡可能選擇那些口碑好、質(zhì)量高的廠家。另外,還要對生產(chǎn)商的相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)證明進(jìn)行嚴(yán)格檢查,對基礎(chǔ)安全性設(shè)施,則要進(jìn)行取樣復(fù)試檢測,保障質(zhì)量的合格。在裝配設(shè)備的時候,要嚴(yán)格按照說明書上的要求進(jìn)行,對于因材料設(shè)備不合格而產(chǎn)生的建筑工程事故問題,要嚴(yán)肅處理,追究相關(guān)人員的責(zé)任。
4建筑工程智能化技術(shù)的應(yīng)用
4.1建筑工程中全方位智能化監(jiān)控系統(tǒng)的應(yīng)用
為了保障工程建設(shè)能夠順利進(jìn)行,那么就要在施工過程中對基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施做好監(jiān)管工作,大力推廣使用建筑工程全方位智能化監(jiān)控系統(tǒng),從而提升監(jiān)督管理工作的效率。該系統(tǒng)監(jiān)控內(nèi)容范圍比較廣,包括建筑工程照明系統(tǒng)、建筑給排水系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)以及熱交換系統(tǒng)等,可以對公共照明、給排水、冷凍以及熱交換等設(shè)備設(shè)施進(jìn)行集中監(jiān)管,這樣就提高了監(jiān)管的效率,推動了工程建設(shè)監(jiān)管工作的開展。
4.2建筑工程中智能化信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用
在工程建設(shè)中,信息管理也有著不可替代的地位,智能化信息管理系統(tǒng)可以提高信息處理的精準(zhǔn)性和及時性,有利于對相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行針對性、科學(xué)性、統(tǒng)一性分析管理。建筑工程信息系統(tǒng)管理的智能化,可以采集工程施工中各個環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù),并進(jìn)行匯總整理,按照內(nèi)容建成智能化獨立信息檔案,最終建立起系統(tǒng)性的建筑工程信息資料庫,為今后的工作提供相關(guān)的資料參考。
4.3建筑工程中智能化消防安全自動報警系統(tǒng)的應(yīng)用
在建筑工程施工現(xiàn)場中,消防設(shè)施將直接關(guān)系到工程建設(shè)施工的安全。在建筑工程智能化消防安全自動報警系統(tǒng)在應(yīng)用過程中,可以根據(jù)建筑工程的具體需求,把相關(guān)消防設(shè)備實施統(tǒng)一連接起來,并進(jìn)行系統(tǒng)性控制管理。這個系統(tǒng)主要由智能化自動報警、安全疏導(dǎo)、智能化滅火以及建筑工程消防檔案智能化采集等部分組成。這個系統(tǒng)可以對火災(zāi)以及可燃?xì)怏w進(jìn)行準(zhǔn)確的探測,從而加大保證了工程施工場地的安全,促進(jìn)了工程管理水平的提高。
5結(jié)語
綜上所述,要想提高建筑工程管理工作水平,那么就要不斷創(chuàng)新管理模式,加大智能化技術(shù)的運用。隨著時代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們對建筑工程建設(shè)的要求會不斷提高,建筑工程施工企業(yè)也要跟上新時期的發(fā)展步伐,要善于打破傳統(tǒng)管理方法的束縛,從而開啟嶄新的管理方法應(yīng)用時代,并借助智能化計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在結(jié)合現(xiàn)實實踐的基礎(chǔ)上,不斷促進(jìn)工程管理工作的智能化、規(guī)范化發(fā)展。
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電子設(shè)備的更新?lián)Q代使電子產(chǎn)品的性能不斷提升,為景區(qū)智能化提供了技術(shù)保證。近年來隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們的生活水平也逐漸提升,在滿足物質(zhì)生活基礎(chǔ)上,越來越多的人選擇旅游來豐富自身生活。人們在出游時更注重從網(wǎng)絡(luò)上獲取景區(qū)信息,因此為了全方面的提升游客的滿意程度,在景區(qū)建設(shè)中必須利用新型科學(xué)技術(shù)構(gòu)建智能化景區(qū),以達(dá)到提升消費者滿意度的目的。
一、在景區(qū)應(yīng)用智能化技術(shù)的作用
智能化技術(shù)在景區(qū)應(yīng)用中有不可忽視的作用,不僅完善景區(qū)內(nèi)部管理程序,更提升了游客的滿意度,為景區(qū)贏得了更多的經(jīng)濟(jì)效益。以下將對智能化技術(shù)在景區(qū)建設(shè)中的作用進(jìn)行深入的探究。
1.提升管理效率
由于信息系統(tǒng)本身具有固定式的強制性的特點,在流程控制方面缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性和邏輯性,兩者之間沒有形成統(tǒng)一的管理理念,導(dǎo)致管理體系漏洞百出。將智能化技術(shù)應(yīng)用在景區(qū)建設(shè)中,改變了流程不規(guī)范,管理效率低的現(xiàn)狀。將智能化技術(shù)應(yīng)用到管理中,有助于完善管理體系,優(yōu)化業(yè)務(wù)管理流程,從而形成一個標(biāo)準(zhǔn)化的體系,使標(biāo)準(zhǔn)體系在景區(qū)的日常經(jīng)營管理業(yè)務(wù)中得到有效的執(zhí)行。
2.增強景區(qū)的競爭力
旅游產(chǎn)品具有無形性,在旅游市場中,流動的不是旅游產(chǎn)品而是旅游者,如何吸引游客的注意力是景區(qū)發(fā)展的關(guān)鍵。在景區(qū)應(yīng)用智能化系統(tǒng),建立屬于自己的門戶網(wǎng)站,在門戶網(wǎng)上刊登景區(qū)的基本信息,為游客提供便利的信息獲取渠道,保證游客在進(jìn)去景區(qū)內(nèi)就會對景區(qū)的整體概況有大致的了解,不至于游玩過程中出現(xiàn)暈頭轉(zhuǎn)向的情況。 全方位的宣傳景區(qū),可以有效提升景區(qū)形象,增強景區(qū)的競爭力,從而激發(fā)游客的旅游欲望。
3.提升資源配置效率
我國旅游資源分布廣,資源類型呈現(xiàn)多元化趨勢,通過構(gòu)建智能化系統(tǒng),對資源實現(xiàn)有效的監(jiān)測,及時更新相關(guān)資源信息,從而達(dá)到保護(hù)資源的作用。其次景區(qū)作為旅游業(yè)的重要組成部分,必須與產(chǎn)業(yè)鏈上的其他部門保持聯(lián)系,實現(xiàn)信息資源的暢通性,智能化景區(qū)建設(shè)有助于景區(qū)第一時間掌握游客的出行和消費方向,合理安排景區(qū)接待能力,通過整合產(chǎn)業(yè)鏈的信息提供統(tǒng)一的游客服務(wù)窗口,從而提升景區(qū)資源的配置效率。
二、如何將智能化應(yīng)用在景區(qū)建設(shè)中
針對智能化技術(shù)在景區(qū)建設(shè)中有重要的作用,為了將景區(qū)建設(shè)提升到新的高度,必須創(chuàng)新發(fā)展理念,將智能化技術(shù)應(yīng)用到景區(qū)建設(shè)中,提升景區(qū)的整體實力。
1.建立資源監(jiān)管評價體系
為了保證景區(qū)資源的可持續(xù)發(fā)展,可建立完善的資源監(jiān)管評價體系,對景區(qū)進(jìn)行動態(tài)監(jiān)管。在景區(qū)各個角落安裝監(jiān)控器,對游客的行為進(jìn)行實時監(jiān)控。其次構(gòu)建安全防護(hù)體系,在進(jìn)行監(jiān)控的同時,提供環(huán)境要素的監(jiān)測與數(shù)據(jù)采集網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)功能,為景區(qū)管理提供數(shù)據(jù)分析顯示功能和輔助決策工具。資源監(jiān)管體系也是全景展示,消費者行為調(diào)度等功能的技術(shù)基礎(chǔ)。
2.建立智能化管理系統(tǒng)
智能化管理系統(tǒng)是景區(qū)建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施,通過構(gòu)建操作平臺,對數(shù)據(jù)庫中的資源進(jìn)行有效整合。利用現(xiàn)代信息技術(shù)的人機結(jié)構(gòu)管理系統(tǒng),將全景監(jiān)控、售票管理聯(lián)合在一起。通過對景區(qū)資源綜合業(yè)務(wù)的存儲和管理,實現(xiàn)景區(qū)財務(wù)管理、服務(wù)管理和產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)調(diào)管理。最大限度擴展景區(qū)的旅游市場及產(chǎn)品的附加值,提升服務(wù)質(zhì)量。智能化系統(tǒng)主要包括RF售票、多媒體信息展示、GPS車輛調(diào)動,LED等大屏指揮系統(tǒng),通過智能化系統(tǒng)的整合,實現(xiàn)對景區(qū)的全景監(jiān)測。
3.建立游客服務(wù)管理系統(tǒng)
為了給游客提供更多的便捷服務(wù),必須開啟一種新的游客管理模式,利用空間技術(shù)與景區(qū)各類業(yè)務(wù)在同一數(shù)據(jù)平臺上的融合,創(chuàng)建相應(yīng)的旅游管理系統(tǒng)??梢酝ㄟ^線上預(yù)售系統(tǒng)建立客戶管理數(shù)據(jù)庫,讓顧客參與到旅游產(chǎn)品、服務(wù)生產(chǎn)和銷售過程中,實現(xiàn)對游客的自主管理,客戶可以通過電子系統(tǒng)自主修改資料或取消預(yù)訂旅游行程。根據(jù)游客的需求,為游客提供免費的小型智能設(shè)備如POA,進(jìn)行實時自動感應(yīng)的多媒體解說。利用GPS技術(shù)對景區(qū)內(nèi)的游客實現(xiàn)實時監(jiān)控,。智能控制參觀人數(shù),主動為消費者提供道路基本信息。當(dāng)游客在景區(qū)突然遇到困難時,主動為游客提供安全服務(wù),最大限度減少損失。
4.構(gòu)建信息化服務(wù)系統(tǒng)
利用全景地理位置技術(shù)構(gòu)建的智能化景區(qū),從不角度提供與景區(qū)相關(guān)的虛擬旅游產(chǎn)品,游客可通過相關(guān)智能設(shè)備,了解各類難以接觸的珍貴文物,滿足游客的好奇心。充分發(fā)揮各類專業(yè)人才的想象力,創(chuàng)建人人類無法感知的旅游空間,各種新型技術(shù)可作為商品進(jìn)入景區(qū),例如智能化機器人作為導(dǎo)游為游客提供景區(qū)基本資料,提供相應(yīng)的餐飲服務(wù)。 其次可通過再現(xiàn)不存在的景觀,激發(fā)游客的懷舊心理。各種新型信息系統(tǒng)的應(yīng)用滿足游客好奇心的同時,增強了游客的認(rèn)同感。
結(jié)束語
在景區(qū)應(yīng)用智能化技術(shù)不僅滿足了廣大游客的需求,為大家提供便利,更提升了景區(qū)的競爭力。在信息化技術(shù)的沖擊下,景區(qū)建設(shè)要想取得進(jìn)步,必須完善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),將智能化技術(shù)應(yīng)用到實踐中。從景區(qū)的整體出發(fā),將各個部門有機整合起來,將智能化建設(shè)應(yīng)用到售票、監(jiān)測、監(jiān)督中,達(dá)到時刻掌握游客取向的目的,為游客提供更多的便捷服務(wù)。以技術(shù)創(chuàng)新不斷推動管理體制、運營機制的完善,以科學(xué)管理推動旅游的可持續(xù)發(fā)展
參考文獻(xiàn)
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隨著城市化進(jìn)程的逐漸加快,我國的智能化小區(qū)建設(shè)取得了飛速的發(fā)展。在近幾年,智能化小區(qū)的建設(shè)已經(jīng)得到了很大進(jìn)步,并且在我國有些地區(qū)已經(jīng)出現(xiàn)了具有高科技和現(xiàn)實意義的智能化小區(qū),而且達(dá)到了國際水平。建設(shè)智能化小區(qū)是當(dāng)今社會發(fā)展的必然趨勢,智能化小區(qū)的建設(shè)已經(jīng)受到社會各界的廣泛關(guān)注。
1.智能化小區(qū)含義分析
一般來講,智能化小區(qū)主要是應(yīng)用當(dāng)前的建筑技術(shù)及其計算機、電子通信、控制等高新技術(shù),將物業(yè)管理、通信、安防等系統(tǒng)集成在一起,并且通過通信網(wǎng)絡(luò)連接物業(yè)管理處,為小區(qū)的住戶提供一個較為舒適、安全、便利的現(xiàn)代生活環(huán)境。
2.智能化住宅小區(qū)的組成
目前,我國住宅的智能化和網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為了當(dāng)今社會發(fā)展的必然趨勢。事實上,小區(qū)智能化是一項既復(fù)雜綜合性又強的工程,因此,需要從功能、性能、成本、技術(shù)等方面綜合考慮。現(xiàn)如今,智能化的住宅區(qū)主要有防范系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)三大部分組合而成,但是,還有幾十個子系統(tǒng)控制,將住宅小區(qū)變得更加智能。并對智能化的環(huán)境進(jìn)行智能化的控制,無論你走到哪里,都能夠通過網(wǎng)絡(luò)和小區(qū)的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)相連接,方便人們了解住宅區(qū)的環(huán)境、設(shè)施等內(nèi)容,這樣一來,你可以不用走出家門就可以對社會的信息了如指掌。
3.目前智能化小區(qū)存在的問題
在上世紀(jì)末,我國就已經(jīng)提出了智能化小區(qū)住宅的理念,經(jīng)過幾年的發(fā)展,智能化小區(qū)才真正發(fā)展起來。然而,和西方發(fā)達(dá)國家相比,我國住宅區(qū)智能化小區(qū)建設(shè)發(fā)展相對較晚,人們對智能化的認(rèn)識并不夠深入,對新技術(shù)的開發(fā)也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
在當(dāng)今社會,由于各地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平存在較大的差異,使智能化小區(qū)的建設(shè)受到一定的影響。目前大多數(shù)住宅區(qū)的建設(shè)科技含量處于很低的水平,人們所說的“智能化”算是一種炒作行為。特別是在住宅區(qū)設(shè)計過程中,過于追求現(xiàn)代智能化系統(tǒng)的應(yīng)用,然而卻將我國的基本國情與實際的生活水平忽略了,很多建筑都超出用戶的功能要求。但是,有些建設(shè)單位將智能化的使用看成是額外支出,只重視建筑成本的控制,使智能系統(tǒng)成了擺設(shè)。我國智能化小區(qū)的發(fā)展處于初級發(fā)展階段,尤其是我國西部地區(qū),人們的購買力是有限的。所以,我國相關(guān)管理部門要對小區(qū)智能化費用作出合理的調(diào)整,并作出正確的引導(dǎo)。
對住宅設(shè)計最重要的就是舒適程度,應(yīng)該在設(shè)計方面多努力,所以,對社區(qū)的管理與服務(wù)的智能化管理是建筑智能化的重點內(nèi)容。然而,大多數(shù)小區(qū)重點強調(diào)住宅區(qū)的安全防范,在小區(qū)內(nèi)安裝了很多攝像頭,但是,住宅區(qū)的用戶認(rèn)為自己的隱私?jīng)]有得到他人的尊重。
現(xiàn)階段的智能化小區(qū)建設(shè)是將和人們生活有關(guān)的事情相結(jié)合,由一個統(tǒng)一的智能化系統(tǒng)加以管理,必然和傳統(tǒng)的行業(yè)管理存在一些難以解決的問題。例如:建設(shè)智能化的小區(qū)是為了實現(xiàn)“三網(wǎng)合一”,也就是說將通訊網(wǎng)、電視網(wǎng)、信息網(wǎng)絡(luò)有效的結(jié)合在一起,提供更高層次、高質(zhì)量的服務(wù)。但是,這些需要和傳統(tǒng)行業(yè)部門協(xié)商,并得到認(rèn)可才可以實現(xiàn)。
4.未來小區(qū)智能化發(fā)展的方向
4.1家庭智能管理
現(xiàn)如今,住宅區(qū)可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)對水、電、煤氣暖氣等的智能管理,并通過電子數(shù)字化,實現(xiàn)自動計量和收費等服務(wù)功能。在出現(xiàn)火災(zāi)等情況可以自動報警,在建筑設(shè)計時可以安置一些緊急報警系統(tǒng)、攝像頭、可視對講裝置等,加強住宅區(qū)安全防范管理,從而進(jìn)行集中統(tǒng)一的管理,實現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控。
4.2電子信息通信功能
住宅區(qū)的智能化建設(shè)通過高速寬帶光纖網(wǎng)接入,各個系統(tǒng)與家用管理器由總線借口和計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)連接在一起,這樣一來,可以進(jìn)行通話、上網(wǎng)等??傮w說來,小區(qū)智能化建設(shè)的核心就是通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及電子信息技術(shù),實現(xiàn)統(tǒng)一管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
4.3物業(yè)管理功能
物業(yè)管理內(nèi)容包含的內(nèi)容較多,例如:財務(wù)管理、收費管理、信息管理、維護(hù)管理等內(nèi)容。然而,主要功能有對停車場、報修、維修等進(jìn)行統(tǒng)一管理。而且需要在住宅區(qū)系統(tǒng)中錄入一些必要的信息,例如:投訴人資料、內(nèi)容等,物業(yè)報修功能涉及到用戶以及房產(chǎn)相關(guān)信息的管理。在物業(yè)管理系統(tǒng)中,不僅存有住宅區(qū)用戶的基本信息,同時又有具體查詢情況的記錄。
4.4實現(xiàn)小區(qū)總線制
小區(qū)總線制指的是在住宅區(qū)建立局域網(wǎng),同時將很多個子系統(tǒng)都連接在一起進(jìn)行集中管理,進(jìn)而又將局域網(wǎng)和公共網(wǎng)絡(luò)相連接。住宅區(qū)的整體布線設(shè)置要在充分考慮到每一個子系統(tǒng)的需求的基礎(chǔ)之上,將系統(tǒng)的總線資源得到合理的利用,把數(shù)據(jù)通訊、報警、設(shè)備管理等各種傳輸信號集中統(tǒng)一放到總線上進(jìn)行管理。這樣一來,不僅大量減少了住宅區(qū)的布線,而且也會大大降低投資成本。
總之,住宅區(qū)的智能化建設(shè)涉及到很多方面的內(nèi)容,但是,最主要的還是應(yīng)用了計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子信息技術(shù)、控制技術(shù)等的實現(xiàn)是由控制系統(tǒng)、安全防范系統(tǒng)等完成的。由此看來,小區(qū)的智能化需要進(jìn)行集中、統(tǒng)一的管理,同時還要為住宅用戶提供更加舒適、方便、健康的生活空間。
5.結(jié)束語
總體說來,現(xiàn)如今,人們更多的關(guān)注放到信息服務(wù)、物業(yè)管理等方面,因此,就需要將傳統(tǒng)的住宅區(qū)狀況加以改變,使用最新的手段來獲得更多的功能。住宅區(qū)正朝著智能化的方向發(fā)展。我國住宅區(qū)的智能化還處在初級發(fā)展階段,一方面,還沒有一個統(tǒng)一、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)智能化住宅區(qū)需要建立在國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與人們的綜合素質(zhì)的提高,如果這些方面得到了完善,人們將能夠更加方便的使用,使物有所值;另一方面,住宅區(qū)智能化的實現(xiàn),需要政府和相關(guān)部門的大力支持,同時還要制定一些相關(guān)的法律法規(guī),進(jìn)行統(tǒng)一管理。所以,我國要真正實現(xiàn)住宅區(qū)的智能化,還需要很長一段時間的發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
[1]戴彤.淺談智能化小區(qū)綜合布線設(shè)計[J].中國房地產(chǎn)業(yè),2011,(9).
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 023
[中圖分類號] F232;F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)21- 0049- 05
1 人工智能和商業(yè)智能
2016年AlphaGo戰(zhàn)勝人類棋手的比賽,讓世人再次關(guān)注人工智能。在會計領(lǐng)域關(guān)于智能的研究由來已久。在業(yè)界已有服務(wù)提供商宣布提供智能化會計信息系統(tǒng)(Intelligent Accounting Information System,IAIS),學(xué)術(shù)界也有很多關(guān)于財務(wù)智能的研究。本文在總結(jié)已有研究的基礎(chǔ)上,基于小企業(yè)業(yè)務(wù)簡單、流程清晰、會計處理簡便的特點,提出構(gòu)建面向小企業(yè)的IAIS的結(jié)構(gòu)體系,進(jìn)而為會計智能化發(fā)展提供借鑒。
1.1 人工智能和商業(yè)智能
人工智能(Aritificial Intelligence,AI)是計算機科學(xué)、控制論、信息論、神經(jīng)生理學(xué)、心理學(xué)、語言學(xué)、哲學(xué)等多種學(xué)科互相滲透的一門交叉學(xué)科。麻省理工的溫斯頓教授認(rèn)為:“人工智能就是研究如何使計算機去做過去只有人才能做的智能工作”。人工智能在專家咨詢系統(tǒng)、自然語言理解、數(shù)據(jù)庫智能檢索、博奕游戲和決策、自動程序設(shè)計、人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)取得了巨大的成果。Gartner Group(1989)提出“商業(yè)智能”(Business Intelligence,BI)的概念,認(rèn)為商業(yè)智能是將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成信息的過程,然后通過發(fā)現(xiàn)將信息轉(zhuǎn)化為知識,是人工智能在商業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用。目前應(yīng)用在產(chǎn)品銷售管理、客戶管理管理、新產(chǎn)品開發(fā)推廣和異常信息管理等領(lǐng)域。財務(wù)會計領(lǐng)域商業(yè)智能主要應(yīng)用于財務(wù)分析和預(yù)警。
1.2 商業(yè)智能在會計中的應(yīng)用
在會計工作確認(rèn)、計量和報告三個重要環(huán)節(jié)中,財務(wù)報告和數(shù)據(jù)分析是商業(yè)智能應(yīng)用最廣泛的領(lǐng)域。陳乃激(2007)將遺傳算法(GA)引入到財務(wù)分析中,研究指出遺傳算法在財務(wù)分析對帶約束的優(yōu)化問題具有優(yōu)越性。曾月明等(2008)利用BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)和支持向量機兩種智能方法對財務(wù)報表舞弊可能性進(jìn)行分析,結(jié)果顯示分析精度略高于傳統(tǒng)Logistic統(tǒng)計方法。葉煥倬等(2013)采用自適應(yīng)的貝葉斯網(wǎng)絡(luò)模型,結(jié)合遺傳算法建立智能預(yù)警模型,對企業(yè)財務(wù)危機進(jìn)行預(yù)測,取得較好的預(yù)測效果。以上研究將商業(yè)智能的相關(guān)方法引入到財務(wù)分析中,在分析基礎(chǔ)上做出預(yù)測,豐富了財務(wù)分析的方法。通過和專家咨詢系統(tǒng)相結(jié)合成為會計信息系統(tǒng)財務(wù)分析相關(guān)模塊開發(fā)的重要理論和方法依據(jù),成為會計信息系統(tǒng)智能分析的理論基礎(chǔ)。
會計核算智能化的研究則主要集中在如何實現(xiàn)會計憑證的自動編制。王文蓮、劉海穎(2008)指出根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)自動編制會計記賬憑證,實質(zhì)是將會計職業(yè)判斷變?yōu)橛嬎銠C智能判斷,可以探索通過設(shè)置會計業(yè)務(wù)判斷碼實現(xiàn)會計核算智能化。劉鵬、王文蓮(2009)通過分析會計處理過程中需要職業(yè)判斷的節(jié)點,對判斷進(jìn)行窮盡,給出判斷對應(yīng)的憑證類型,并設(shè)置相關(guān)的關(guān)鍵詞,通過判斷和關(guān)鍵詞實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)智能判斷自動記賬。周元元、賈曉柏提出重塑會計流程,按照生產(chǎn)式系統(tǒng)原理,應(yīng)用人工智能技術(shù),通過事實庫、規(guī)則庫和推理機搭建動態(tài)數(shù)據(jù)平臺,通過“事件驅(qū)動”實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。以上研究分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)及會計業(yè)務(wù)特征,設(shè)置關(guān)鍵字或判斷碼,讓計算機智能判斷代替會計職業(yè)判斷,實現(xiàn)會計核算業(yè)務(wù)的智能化。這些研究為會計信息系統(tǒng)提供商提供了借鑒,目前會計信息系統(tǒng)部分業(yè)務(wù)核算已經(jīng)實現(xiàn)了智能化處理。
商業(yè)智能對會計信息系統(tǒng)(Accounting Information System,AIS)影響的研究也比較多,多數(shù)研究如何應(yīng)用商業(yè)智能優(yōu)化會計信息系統(tǒng)。彭江平(2005)提出財務(wù)智能的概念,探索建立財務(wù)智能分析模型。吳勝、張智光(2007)對比了應(yīng)用不同人工智能技術(shù)的財務(wù)軟件,指出在未來智能財務(wù)軟件的開發(fā)中各種人工智能技術(shù)必將別融合使用。曾繁榮、張琦(2011)提出結(jié)合XBRL和商業(yè)智能進(jìn)行會計監(jiān)管、整合會計數(shù)據(jù)。韓向東(2015)指出商業(yè)智能的功能特點吻合管理會計對會計信息系統(tǒng)的要求,認(rèn)為應(yīng)該構(gòu)建基于商業(yè)智能的管理會計信息系統(tǒng)。研究表明商業(yè)智能對AIS的優(yōu)化發(fā)展有著重要的意義,各種探索為開展IAIS建設(shè)提供了理論依據(jù)和借鑒。
一1.智能化系統(tǒng)施工過程的協(xié)調(diào)管理
建筑施工涉及到各種專業(yè),如智能化建筑的外形、使用功能、結(jié)構(gòu)形式、安全合理性等,無論在設(shè)計,還是在施工方面的質(zhì)量,都必須得到很好的控制和保證。但各專業(yè)工程施工中的交叉配合與協(xié)調(diào)工作,經(jīng)常不盡如人意。到了工程施工的后期,由于這樣或那樣的問題,往往出現(xiàn)返工,造成工程投資的極大浪費,影響工期,有的還會影響到建筑物的使用功能,嚴(yán)重的甚至有質(zhì)量問題和安全隱患。工程施工中各專業(yè)的協(xié)調(diào)管理工作不僅很重要,同時也很必要。作為施工單位項目經(jīng)理,在施工過程中,應(yīng)與業(yè)主、土建總包、監(jiān)理、各主承包協(xié)調(diào),應(yīng)切實遵照業(yè)主所確定的小區(qū)智能化系統(tǒng)設(shè)計方案施工,保質(zhì)保量地執(zhí)行合同細(xì)則,并根據(jù)業(yè)主提出的變更通知,及時與總包、監(jiān)理、各主承包協(xié)調(diào)溝通,快速制定變更施工方案,同時遵守總包、監(jiān)理、土建等各承包商所制定的規(guī)章
2.建筑智能化工程的特點:
(1)投資規(guī)模大。隨著智能化系統(tǒng)技術(shù)的快速發(fā)展,智能化系統(tǒng)占整個建筑工程總投資的比例越來越大.達(dá)到6% ~8% ,有的甚至超過10% ,所以現(xiàn)在單體建筑智能化系統(tǒng)造價達(dá)到1000萬的項目屢見不鮮。
(2)涉及相關(guān)方多。工程實施過程中要和業(yè)主、監(jiān)理 設(shè)計、審計 質(zhì)檢、安監(jiān)等部門聯(lián)絡(luò).施工現(xiàn)場要和土建、機電 裝修等單位協(xié)調(diào)。
(3)系統(tǒng)門類多 集成要求高。目前智能化程度高的建筑一般有十幾個子系統(tǒng) 醫(yī)院、公檢法、體育、會展等建筑還有專用系統(tǒng)。
3 智能化工程實施的策劃
建筑智能化系統(tǒng)工程在我國已經(jīng)經(jīng)歷了2O多年的發(fā)展.在發(fā)展的初期,人們習(xí)慣把智能化納入lT行業(yè),我國最早的綜合布線規(guī)范由當(dāng)時的郵電部牽頭起草.相關(guān)的工程驗收等管理職能也由郵電或通信管理部門承擔(dān)。那時的智能化工程公司大部分都是IT企業(yè),一般采用lT項目的管理辦法來管理建筑智能化工程。隨著智能化系統(tǒng)的飛速發(fā)展,工程建設(shè)的設(shè)計、招投標(biāo)、施工 驗收、結(jié)算等環(huán)節(jié)完全和建筑工程結(jié)合起來。主管部門已經(jīng)把建筑智能化工程完全納入工程建設(shè)管理范疇,住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部已經(jīng)出臺了關(guān)于建筑智能化工程的設(shè)計、施工、監(jiān)理、概預(yù)算等相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn) 大部分智能化承包商也是按照建筑工程的管理模式來管理智能化項目。所以 筆者認(rèn)為.智能化工程實施的策劃可以參照建筑工程管理的要素.從 人” 、 機 、 料”、 法 、
錢”等五個方面考慮。
3.1人力資源的配備
項目中標(biāo)后.要根據(jù)項目的規(guī)模、工期、系統(tǒng)的復(fù)雜程度、管理要求等方面因素組建相應(yīng)的項目部。項目部應(yīng)該包括項目經(jīng)理 技術(shù)工程師、施工員、安全員 質(zhì)檢員、預(yù)算員 資料員、材料采購員等。如果項目規(guī)模不大,不一定需要每個崗位配置一人.可以兼任。項目經(jīng)理是項目部最重要的崗位,在進(jìn)行項目部人力資源策時,需要對項目特點進(jìn)行仔細(xì)分析.對擬派項目經(jīng)理的資歷、專業(yè)技能等方面進(jìn)行評價。同時,其它人員的配置要能在某些方面彌補項目經(jīng)理的不足,譬如項目經(jīng)理對某一子系統(tǒng)不熟悉 那么項目部的其它人員中一定要有人熟悉。
其次是施工作業(yè)人員.目前大部分智能化工程項目采用勞務(wù)分包的方式,工程實施前要對勞務(wù)分包單位的資質(zhì),類似項目業(yè)績 施工作業(yè)單價 勞務(wù)費用結(jié)算方法、以往項目合作情況等方面進(jìn)行考核。根據(jù)項目進(jìn)度計劃,制定各施工階段勞務(wù)作業(yè)人員進(jìn)場計劃 特別是對帶班工長和不同施工階段.如管線施工、設(shè)備安裝調(diào)試的施工人員的作業(yè)技能提出明確的要求。
3.2施工機械設(shè)備的組織
建筑智能化工程和土建工程不同 其施工機械相對簡單,勞務(wù)分包單位一般配有常規(guī)的施工機械,作為工程承包單位需要考慮系統(tǒng)檢測設(shè)備,部分特殊項目如體育館。展覽館等需要考慮施工用腳手架.以上設(shè)備主要靠租賃解決。如果公司每年的施工量達(dá)到一定數(shù)量.可以考慮購買部分檢測設(shè)備(如布線鏈路測試儀) 對于實施周期長的大型項目可以考慮購買腳手架.等工程完工后再賣掉.這種方法比租賃設(shè)備節(jié)約施工成本。
3.3 材料采購的計劃
建筑智能化系統(tǒng)工程子系統(tǒng)多,各種材料五花Jkf-j 材料采購計劃是否合理,對于項目實施是否順利至關(guān)重要。筆者認(rèn)為,建筑智能化工程的材料可以分為三大類,第~類為系統(tǒng)設(shè)備.這類設(shè)備在合同中有明確的規(guī)格數(shù)量型號要求,如布線系統(tǒng)中的模塊、配線架,安防系統(tǒng)中的攝像機、矩陣.會議系統(tǒng)的話筒、音箱、功放等 第二類為通用材料,這類材料在合同中有規(guī)格數(shù)量要求.一般不規(guī)定品牌.如果規(guī)定了品牌就可以歸入上述第一類材料,如橋架 線管等第三類為輔助材料.這類材料在合同里面沒有具體體現(xiàn).卻是要完成施工作業(yè)必須具備的材料.如橋架橫擔(dān)、管道吊桿等。以上三類材料可以采取不同的采購方法.第一類材料占整個工程成本的絕大部分.這部分材料一般在工程的后期使用,采購部門要根據(jù)項目進(jìn)度 考慮公司內(nèi)部采購流程的時間和設(shè)備訂貨周期(特別是進(jìn)口設(shè)備).第一類設(shè)備不宜過早到現(xiàn)場,否則設(shè)備到現(xiàn)場后的堆放和保管難度很大.同時也會占用公司的周轉(zhuǎn)資金。第一類設(shè)備單價昂貴 采購周期長.簽訂采購合同前.采購部門要和現(xiàn)場項目部確認(rèn)設(shè)備數(shù)量.型號是否有變更。第二類材料主要在工程施工前期使用 由于此類材料一般不規(guī)定品牌 而且材料單價低、體積大.所以此類材料可以考慮在工程所在地采購.減少運費支出.材料數(shù)量也可以根據(jù)現(xiàn)場需要分批到場.減少浪費。采購部門需要提前到工程所在地考察材料市場.提前做好采購準(zhǔn)備。如果該材料有指定品牌,就按照第~類材料的采購辦
法實施。第二類材料中有些特殊情況.如非標(biāo)制作的操作臺、屏幕墻等 雖然沒有具體型號和規(guī)格 但此類設(shè)備需要和客戶確認(rèn)式樣和顏色.所以要提供效果圖和色板給客戶確認(rèn).防止設(shè)備運到現(xiàn)場客戶不滿意退回的情況發(fā)生。第三類材料數(shù)量比較少 很難做出確切的采購計劃.可以由項目部采購或者委托勞務(wù)分包單位采購。
3.4 項目技術(shù)管理
項目中標(biāo)后.承包單位要及時組織設(shè)計、工程人員結(jié)合施工現(xiàn)場情況對項目圖紙 設(shè)備清單進(jìn)行消化.投標(biāo)階段的技術(shù)工作的主要目的是使投標(biāo)文件符合招標(biāo)文件的要求.中標(biāo)后的技術(shù)工作要對項目的可實施性進(jìn)行評價,對系統(tǒng)配置中存在的問題要仔細(xì)分析,對于技術(shù)和商務(wù)方面存在風(fēng)險的地方,如不合理的配置和明細(xì)虧損的子項,要提醒項目經(jīng)理做好準(zhǔn)備,找合適的時機變更.對項目部進(jìn)場后需要協(xié)調(diào)的重點和要點進(jìn)行交底。
3.5資金使用計劃
當(dāng)前工程施工都存在一定程度的墊資.如何提高資金的使用效率,對工程承包單位非常重要。所以,制定合理的項目資金使用計劃是工程實施策劃的一項重要工作。參照財務(wù)現(xiàn)金流量表的定義.項目實施的人工、材料、機械等費用視為現(xiàn)金流出 項目收款視為現(xiàn)金流入.我們可以參照施工進(jìn)度表和工程量清單制作單位工程的現(xiàn)金流量表。智能化工程的付款方式~般有按里程碑時間付款和按月形象進(jìn)度付款兩種。按里程碑時間付款一般分施工隊進(jìn)場后、隱蔽工程驗收合格、主要設(shè)備到場、竣工驗收等幾個階段。按這種方式付款.則大部分工程款在主要設(shè)備進(jìn)場后支付,所以采購部門在確定采購時間和與設(shè)備供應(yīng)商談設(shè)備采購賬期時盡量做到收款和付款同步.這樣就不會占用公司大量周轉(zhuǎn)資金。如果按月形象進(jìn)度付款,就要求現(xiàn)場項目部每月及時足額申報工作量 以減少公司墊資的壓力。
財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,是企業(yè)實現(xiàn)管理與決策的依據(jù)。企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營范圍在不斷擴大,企業(yè)管理需要在不斷深入,企業(yè)對財務(wù)管理工具——財務(wù)管理系統(tǒng)的要求就越來越高。所謂財務(wù)管理系統(tǒng)(簡稱F-MIS),又稱財務(wù)管理信息系統(tǒng),是采用先進(jìn)的管理方法和現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù),實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化,對財務(wù)活動進(jìn)行事前預(yù)測,事中監(jiān)控和事后分析在內(nèi)的全過程處理,為企業(yè)的管理和決策提供信息的管理決策支持系統(tǒng)。財務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)的有機組成部分,與其他部門子系統(tǒng)交換傳遞信息,以適應(yīng)于企業(yè)的經(jīng)營控制和管理決策。
1 財務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀
目前,我國約70%左右的中小型企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了財務(wù)管理信息化。財務(wù)管理系統(tǒng)提高了財務(wù)管理水平,信息系統(tǒng)運用電腦處理財務(wù)業(yè)務(wù),提高了準(zhǔn)確性和時效性?,F(xiàn)有的系統(tǒng)可以利用對經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)模型的運算,把定性方法和定量方法有機的結(jié)合起來,模擬經(jīng)費運行及變化規(guī)律,預(yù)測未來發(fā)展趨勢,優(yōu)選投資分配決策方案,為財務(wù)管理宏觀決策服務(wù)。電腦利用磁性介質(zhì)作為數(shù)據(jù)資料的儲存手段,保證了賬簿、表格內(nèi)容的統(tǒng)一,為財務(wù)數(shù)據(jù)資料的加工儲存規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化提供了保證;網(wǎng)絡(luò)連接使得下級報表可以直接從網(wǎng)上傳到上級,避免了中間繁瑣手段,也避免了口徑、方式、編號等的差異,從而促進(jìn)了財務(wù)正規(guī)化建設(shè)。財務(wù)管理系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)上完全不同于單項核算軟件,避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入,使得財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性得到了有效控制;它也不同于部門財務(wù)軟件,增強了財務(wù)管理功能,實現(xiàn)了對物流過程各種業(yè)務(wù)的管理。同時,財務(wù)管理系統(tǒng)也存在一些問題,比如國際與國內(nèi)的財務(wù)體系不同、財務(wù)管理功能不完整、適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的經(jīng)營方式能力弱、安全管理不能令人滿意、注重預(yù)先給定,忽略隨即擴充等等這些問題都有待于進(jìn)一步的完善。
2 財務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢
隨著國際貿(mào)易和國際金融的迅速發(fā)展,國際經(jīng)濟(jì)交往日益增加,會計的規(guī)范領(lǐng)域已經(jīng)超過國界,形成國際化趨勢。國際化就是在可能的范圍內(nèi),盡量減少國與國之間的差異,通過一定的途徑尋求大家認(rèn)可的一致內(nèi)容,增加信息的國際化可比性。財務(wù)會計制度必將與國際接軌,財務(wù)管理系統(tǒng)需適應(yīng)企業(yè)管理的國際化和現(xiàn)代化要求,財務(wù)管理系統(tǒng)的國際化是勢在必行的發(fā)展方向。
在信息時代,企業(yè)的生存空間和行為空間都不能脫離網(wǎng)絡(luò)而存在??鐕髽I(yè)需要實時監(jiān)控外地各分支機構(gòu)、下屬子公司的財務(wù)狀況,甚至需要對其數(shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)匯總分析等等,它使得企業(yè)使用的國際財務(wù)管理系統(tǒng)不再是某一分公司的財務(wù)部門單獨使用,而是跨國企業(yè)各子公司協(xié)同使用。因此,國際財務(wù)管理系統(tǒng)從設(shè)計開發(fā)到實際應(yīng)用都應(yīng)定位在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的基礎(chǔ)上。網(wǎng)絡(luò)化最強大的功能在于實現(xiàn)了實時跟蹤性能。即每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生都能夠立刻反映為經(jīng)過處理的會計信息,能同步反映企業(yè)物流動態(tài),為物流監(jiān)控提供迅捷及時的信息,同時據(jù)以更新自有信息資源,從而實現(xiàn)物流與信息流的互動管理,全面支持電子商務(wù)。
跨國企業(yè)所要處理的業(yè)務(wù)紛繁復(fù)雜,管理人員所要做出的決策多種多樣,海量的業(yè)務(wù)信息是人工處理所難以勝任的,因此,財務(wù)管理系統(tǒng)中必須加入一定的智能化處理功能,才能協(xié)助決策人員有效的完成各項管理工作,智能化的財務(wù)管理系統(tǒng)是時展的必然產(chǎn)物。
3 健全我國財務(wù)管理系統(tǒng)的功能
3.1 投資管理功能
投資是當(dāng)前企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)活動,國際化財務(wù)管理系統(tǒng)的投資管理應(yīng)支持對整個企業(yè)集團(tuán)的投資計劃和預(yù)算,包括從策劃到結(jié)算的整個投資過程。它應(yīng)從企業(yè)預(yù)算管理、撥款申請管理、投資工具管理、自動結(jié)算固定資本管理、折舊預(yù)測管理這五個方面設(shè)計功能模塊。完善投資管理功能,使得財務(wù)管理系統(tǒng)能夠支持整個企業(yè)的投資計劃和預(yù)算,滿足國際化發(fā)展的需要。
3.2 企業(yè)監(jiān)控能力
企業(yè)監(jiān)控可以在不斷實現(xiàn)內(nèi)部增長和投資目標(biāo)的同時來優(yōu)化股東價值。目前財務(wù)管理系統(tǒng)的企業(yè)監(jiān)控是不完備的,國際化系統(tǒng)應(yīng)包括決策信息系統(tǒng),經(jīng)營策劃模塊,合并和利潤中心會計等功能模塊。通過完備企業(yè)監(jiān)控能力,使得股東價值最大化,更好的為財務(wù)管理系統(tǒng)滿足于國際化發(fā)展服務(wù)。
3.3 企業(yè)理財能力
企業(yè)理財是目前財務(wù)管理系統(tǒng)不具備的概念,但是它可使企業(yè)獲得重大的競爭優(yōu)勢,且可通過有效管理短、中、長期付款流來減少經(jīng)營風(fēng)險。實際運營中,會大量涉及各種資金作業(yè),如短期為銀行賬戶余額的監(jiān)控和集中,中期為應(yīng)收和應(yīng)付款計劃和預(yù)測,以及長期對采購和銷售業(yè)務(wù)的觀察等,所有這些都強調(diào)不同分部信息的集成性。因此,它包括現(xiàn)金管理功能、企業(yè)理財管理功能、貸款管理和市場風(fēng)險管理。增加企業(yè)理財功能,可使得企業(yè)獲得較大的競爭優(yōu)勢,而且通過有效管理減少經(jīng)營風(fēng)險。通過增加企業(yè)理財功能,會使財務(wù)管理系統(tǒng)更適合國際化的發(fā)展。
3.4 適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、智能化的功能
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是未來財務(wù)管理發(fā)展的方向。適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的功能應(yīng)包括遠(yuǎn)程處理、動態(tài)核算、集成化管理、安全機制四個方面。而社會的進(jìn)步和科技的發(fā)展,財務(wù)管理系統(tǒng)中加入一定的智能化處理功能,使得決策人員更有效地完成各項管理工作。那么,財務(wù)管理系統(tǒng)的智能功能應(yīng)包括智能化業(yè)務(wù)過濾和處理功能、智能化計劃優(yōu)化功能以及智能化數(shù)據(jù)分析功能三個方面。
4 結(jié)語
隨著企業(yè)新管理時代的來臨,企業(yè)的生存環(huán)境、經(jīng)營和管理模型都發(fā)生了重大變化,著眼于企業(yè)整體的信息化建設(shè),使決策者更加方便、迅速地對瞬息萬變的市場情況做出反映,以在激烈的競爭中處于不敗之地,完善財務(wù)管理系統(tǒng),是適應(yīng)新時代的需要,順應(yīng)當(dāng)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大潮流。
參考文獻(xiàn):
一、緒論
20世紀(jì)80年代以來,信息技術(shù)與建筑技術(shù)對人們生產(chǎn)、生活方式產(chǎn)生著不同程度的影響,為了順應(yīng)時代的科技化發(fā)展,建筑的智能化特點成為建筑設(shè)計未來的發(fā)展重點與趨勢。圖書館作為高校的重要的信息建筑,是高校的知識核心與科技密集的陣地,目前越來越多的高校對圖書館智能化建設(shè)更加重視,圖書館建筑正在發(fā)生著模式的轉(zhuǎn)變,為了適應(yīng)功能與信息的協(xié)調(diào)發(fā)展,高校圖書館建筑智能化建設(shè)成為圖書館建設(shè)的重中之重。
二、圖書館建筑智能化內(nèi)容
智能化建筑指的是利用現(xiàn)達(dá)的科學(xué)信息與通訊技術(shù)對建筑進(jìn)行自動化監(jiān)控與資源管理,使建筑物性能與功能更加優(yōu)化,更加安全、便利的服務(wù)于人。
高校圖書館智能化是基于建筑本身,包括圖書館專業(yè)化業(yè)務(wù)與建筑管理的綜合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),特點是自動化與網(wǎng)絡(luò)化,很好的將科學(xué)建筑技術(shù)與建筑技術(shù)融合在一起。圖書館智能化發(fā)展不僅為廣大師生提供了節(jié)能、舒適、高效的圖書館辦公環(huán)境,兼具現(xiàn)代化的通訊與信息功能,還有著健全的圖書館管理機制,為高校智能化圖書館的建設(shè)提供了有效途徑。
圖書館建筑智能化包括樓宇自動化、信息自動化、辦公自動化[1]。圖書館建筑樓宇自動化也就是將計算機技術(shù)融入實際設(shè)備與機制的管理中,比如:空調(diào)與照明系統(tǒng)、保安與消防系統(tǒng)等。辦公自動化是指通過媒介設(shè)備進(jìn)行內(nèi)外計算機網(wǎng)絡(luò)的連接來實現(xiàn)服務(wù)管理與信息財務(wù)管理。通訊與信息自動化是圖書館建筑智能化的重點,是利用數(shù)字交換機與傳輸設(shè)備將整個圖書館建筑系統(tǒng)密切聯(lián)系起來的過程,有利于系統(tǒng)內(nèi)部的信息通訊與信息交換,有利于完整的圖書館建筑智能化體系的形成。
三、對我國高校圖書館建筑智能化建設(shè)的建議
近年來,我國高校圖書館建筑智能化建設(shè)有了很大的進(jìn)步與發(fā)展,原有的圖書館被動的模式已經(jīng)不適應(yīng)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與要求,因此向科學(xué)化、信息化轉(zhuǎn)變?,F(xiàn)階段,我們圖書館建筑的智能化在很多方面還需要進(jìn)行探索與改進(jìn)。
3.1實現(xiàn)建筑的科學(xué)化、增強信息的網(wǎng)絡(luò)化
首先從圖書館建筑本身來考慮,應(yīng)協(xié)調(diào)樓宇與外部環(huán)境的聯(lián)系,利用相應(yīng)科學(xué)、合理的國家要求與標(biāo)準(zhǔn)對樓宇進(jìn)行管控與施工,保證每層樓的各項業(yè)務(wù)穩(wěn)妥與可靠,在提供舒適生活環(huán)境的同時,保證工作人員與學(xué)習(xí)人員的安全;對于布線,應(yīng)把握其可操作性與簡便性,這樣會有利于減少維護(hù)成本與工作量,有利于業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展與各項系統(tǒng)的順利實施。
圖書館在高校發(fā)揮著極其重要的作用,它作為信息載體與傳播媒介,在某種程度上來講是整個高校信息資源豐富度的重要標(biāo)志。舊的圖書館系統(tǒng)不利于資源的廣泛利用與傳播,導(dǎo)致大量圖書資源的閑置與浪費,所以我們要摒棄這種固有的模式,對圖書館的整體資源進(jìn)行總和、分類,利用有效的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行線上、線下的傳播,使知識系統(tǒng)內(nèi)部高效率的流動起來,讓更多的老師與學(xué)生受益,而
高校圖書館的知識資源信息網(wǎng)絡(luò)化是如今高校圖書館建筑智能化建設(shè)的方向與趨勢,信息整合是信息交流的前提,也是圖書館建設(shè)的基礎(chǔ)步驟,我們要高效、準(zhǔn)確的對資料的整合并且歸置,安排調(diào)控好圖書的布局與擺設(shè)。定期對圖書信息進(jìn)行整理、更新,確保不同種類的圖書完善,確保缺少圖書能盡快補齊。只有大力加強高校圖書館資源信息的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,才能使資源達(dá)到最好的共享狀態(tài),為老師與學(xué)生提供更優(yōu)質(zhì)、快捷的無數(shù)服務(wù),才能為高校圖書館智能化建設(shè)奠定好基礎(chǔ)。
3.2實現(xiàn)圖書館管理的現(xiàn)代化
高校要實現(xiàn)智能圖書館真正的智能體系,必須改革與優(yōu)化管理系統(tǒng),實現(xiàn)管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化與自動化。首先要建立完備的管理系統(tǒng),比如辦公與圖書管理系統(tǒng)、電力與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、多媒體與電視系統(tǒng)、給水供熱系統(tǒng)、廣播與娛樂系統(tǒng)等。各個系統(tǒng)的采購與實施需要進(jìn)行縝密的考量與可行性分析,在保證系統(tǒng)的實用性的同時,兼顧經(jīng)濟(jì)效益,經(jīng)過方案的合理制定再進(jìn)行系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)。系統(tǒng)剛剛建成之后,要經(jīng)過試用與測試,檢驗其合理性與安全性,將不同功能的系統(tǒng)歸置成統(tǒng)一的操作模式,并且做好相關(guān)的記錄,為以后的系統(tǒng)工作的開展提供了便利。
隨著社會科學(xué)與信息的發(fā)展,信息資源的質(zhì)量、種類與數(shù)量都與日俱增,面對繁雜的信息庫,以往的管理人員在材料信息收集過程中面臨著巨大的障礙,而現(xiàn)在計算機與多媒體的發(fā)展轉(zhuǎn)變了信息傳播的方式與載體,高校圖書館可以利用電子書、多媒體等的形式進(jìn)行圖書信息的傳播與推廣,信息化手段與媒介的出現(xiàn)就對現(xiàn)代化的管理人員的素質(zhì)提出了要求,不僅要求圖書管理員對圖書信息的處理方式的熟練,還應(yīng)對很好的掌握信息化操作技術(shù),利用現(xiàn)代化的智能手段進(jìn)行圖書信息的管理。比如:利用電腦建立圖書信息的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),對圖書信息進(jìn)行編排、統(tǒng)計與個性化篩選,將繁雜的圖書信息簡單明了地展現(xiàn)在網(wǎng)頁上,通過網(wǎng)頁清晰的界面進(jìn)行圖書資料的管理,為廣大師生提供了便捷的圖書查詢、借閱、歸還的方式,加速了高校圖書館管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。
3.3實現(xiàn)圖書館觀念創(chuàng)新與技術(shù)智能化
實現(xiàn)圖書館的全面智能化,必須加強圖書館管理觀念的轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新,加大管理人員對新興科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用,提高對圖書資源的技術(shù)處理技能與水準(zhǔn),提高對各項設(shè)備的使用技能,為圖書館技術(shù)智能化提供技術(shù)人才的基礎(chǔ)保障,有利于圖書館智能化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。在思想上,要倡導(dǎo)廣大師生樹立資源共享的觀念,形成普遍良好的信息交流與傳播環(huán)境。
高校圖書館的智能化建設(shè)的過程離不開技術(shù)的創(chuàng)新與改革,比如說RFID智能化圖書館技能,我們應(yīng)加強對科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用,建立先進(jìn)的圖書館資料管理系統(tǒng),強化圖書信息的準(zhǔn)備分類與定位,建立通過作者、發(fā)行日期、出版社都可以找到相應(yīng)圖書的引擎搜索,使圖書管理系統(tǒng)更加優(yōu)化;建立安全性的圖書的門禁管理系統(tǒng),以保證圖書資源的安全性,減少圖書的丟失帶來的經(jīng)濟(jì)損失,以完備的管理系統(tǒng)減少管理人員的工作失誤;借閱系統(tǒng)的建立為廣大師生提供了很大的便捷,增加了圖書館借閱的人性化;通過身份證件的識別進(jìn)行圖書信息的自動錄入,有利于圖書的高效率與智能化管理。
四、結(jié)語