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    企業(yè)合同風(fēng)險管理樣例十一篇

    時間:2023-06-09 10:03:33

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    企業(yè)合同風(fēng)險管理

    篇1

    二、現(xiàn)階段航天系統(tǒng)合同風(fēng)險管理過程中出現(xiàn)的問題

    (一)航天系統(tǒng)管理人員缺乏相關(guān)的知識和認(rèn)知

    航天系統(tǒng)合同管理人員在制定合同的流程中所參與的過程太少,大多根據(jù)多年的經(jīng)驗(yàn)而不是因地制宜的對合同進(jìn)行簽訂,對當(dāng)前項(xiàng)目合同缺乏經(jīng)驗(yàn),缺少實(shí)質(zhì)性的認(rèn)識。另外,在簽訂合同的過程中,除了簽訂合同的當(dāng)事人,其他相關(guān)工作者很少接觸合同文本,導(dǎo)致大多數(shù)管理者不清楚合同流程,從而根據(jù)自己的想法對工程進(jìn)行指導(dǎo)管理。在航天系統(tǒng)中一些小的項(xiàng)目很少設(shè)立專門的合同管理人員,沒有根據(jù)工程對合同進(jìn)行妥善保管,加上大多數(shù)航天企業(yè)并沒有設(shè)立單獨(dú)的合同管理體系,合同不單單是閱讀一遍了事的,一份合同可以分解成多份,要由不同的人來參考。航天企業(yè)人員大多都是專業(yè)的科研人才、研究人才、行政管理人才,缺乏管理合同的專業(yè)人才。

    (二)航天系統(tǒng)涉外合同中的風(fēng)險

    對于大多數(shù)外協(xié)合同中所需要采購的儀器以及儀器周邊配套,沒有精通儀器的專業(yè)人士進(jìn)行分析,對合同約定中的不穩(wěn)定性因素進(jìn)行合理評估;對于外協(xié)加工、外協(xié)采購、勞務(wù)外協(xié)等合同的簽署缺乏雙方的認(rèn)知度,存在盲目簽訂等風(fēng)險度較大的弊病。

    三、航天系統(tǒng)合同風(fēng)險的防范

    (一)對合同文本實(shí)行推廣

    合同是航天工程管理的科學(xué)指導(dǎo)和總結(jié),有利于對雙方行為進(jìn)行規(guī)范。對于合同,整個航天體系自上而下都應(yīng)認(rèn)真了解、認(rèn)真閱讀,避免發(fā)生違背合同規(guī)定的事情。完善工程管理制度,堅(jiān)持做到工程跟著合同實(shí)施的原則。

    (二)確立專門的合同管理人員,并加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高素質(zhì)

    無論是中小企業(yè)或像航天企業(yè)這樣的巨頭,都應(yīng)該設(shè)立專門合同管理人員,小至一人,大到設(shè)立一個分部。集中相應(yīng)人才,并對相關(guān)人才實(shí)行培訓(xùn),提高專業(yè)素養(yǎng),杜絕缺少管理人才、或管理人才知識水平不高、素質(zhì)過低等現(xiàn)象[4]。

    (三)建立并完善外協(xié)合同簽署管理制度和技術(shù)研發(fā)合同保密制度

    一直以來,在企業(yè)外協(xié)合同以及采購合同簽署過程中,存在著對所采購儀器操作不熟,缺乏相互認(rèn)知以及盲目對對方信任。完善外協(xié)合同管理制度,確立以合同管理為中心,從根本上圍繞提高企業(yè)效益和經(jīng)濟(jì)利益等目標(biāo)來與國際接軌,建立科學(xué)、有效、合理化的對外合同簽署制度。對涉外合同簽署過程中出現(xiàn)的主觀風(fēng)險提高警惕,加強(qiáng)對合同的認(rèn)知程度。在研發(fā)合同方面合理爭取權(quán)益,委托方定時對對方進(jìn)行必要檢查,雙方做到依照合同約定參與研究開發(fā)工作,并對研發(fā)成果保守相關(guān)技術(shù)秘密,并提前確立風(fēng)險承擔(dān)責(zé)任,以免技術(shù)開發(fā)失敗造成較大損失[5]。

    篇2

    一、企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險管理對象

    (一)合同簽訂前的法律風(fēng)險

    企業(yè)合同簽訂之前面臨的法律風(fēng)險主要包括三類。第一,主動權(quán)喪失。即合同內(nèi)容的制定完全交由對方負(fù)責(zé)。對方在設(shè)計(jì)合同條款時,必然會從自身利益出發(fā),以達(dá)到自身利益最大化為目標(biāo)進(jìn)行合同的制定。企業(yè)喪失起草合同的權(quán)利,無法對自身利益起到保護(hù)作用。第二,惡意競爭風(fēng)險。市場競爭愈演愈烈,某些企業(yè)為成功獲取合作機(jī)會,不惜以竊取合作方信息為手段,公平競爭無法實(shí)現(xiàn)。第三,信用審核不足。企業(yè)在簽訂合同之前,對合作方的合同執(zhí)行能力、信譽(yù)程度等未做足夠的了解,或受到惡意蒙蔽,在簽訂合同后,因?qū)Ψ綗o法充分執(zhí)行合同條款導(dǎo)致法律糾紛,損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。例如,合作方完全沒有能力執(zhí)行合同,合同被迫終止失去原本的法律效力,導(dǎo)致企業(yè)合作項(xiàng)目無法繼續(xù)進(jìn)行。

    (二)合同簽訂中的法律風(fēng)險

    合同簽訂中的法律風(fēng)險主要來自于合同內(nèi)容方面,例如,合同條款設(shè)置不合理、具體名詞存在爭議、合同內(nèi)容不完善等。合同條款對合作雙方的權(quán)力和義務(wù)作出明確的規(guī)定,一般來講,一份合規(guī)、合理的合同應(yīng)包含明確的主體、具體價格、支付方式、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、履行方式、時間限制、違約懲罰等項(xiàng)目,若某一項(xiàng)內(nèi)容存在不完整性,當(dāng)執(zhí)行過程中涉及到相關(guān)事宜時,就會導(dǎo)致合同糾紛的發(fā)生。合作雙方為維護(hù)自身利益各持己見,給法務(wù)人員帶來較大的工作壓力。除內(nèi)容外,合同形式也涉及到較高的法律風(fēng)險,一份形式不符合法律規(guī)定的合同是不具備法律效力的。例如,企業(yè)未經(jīng)招標(biāo)就直接與合作方簽訂的合同,由于不符合我國招標(biāo)法及市場經(jīng)濟(jì)管理辦法,合同無效。

    (三)合同履行中的法律風(fēng)險

    履行過程中面臨的主要法律風(fēng)險為合作方合同履行能力下降。激烈的市場競爭和復(fù)雜的市場環(huán)境使企業(yè)合同管理重要程度逐漸提升,同時也給各個企業(yè)的發(fā)展帶來諸多影響因素,當(dāng)合同方因經(jīng)濟(jì)能力、生產(chǎn)能力下降導(dǎo)致其無法依照合同條款要求完成約定時,會給另一方造成法律風(fēng)險。如,合作方在融資過程中,因銀行限制條件提升而無法正常貸款,導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營活動因缺乏足夠的資金中斷,造成另一方的經(jīng)濟(jì)損失。另外一項(xiàng)合同履行過程中的法律風(fēng)險為合同變更風(fēng)險。在履行過程中,合同主體變更導(dǎo)致原本責(zé)任和義務(wù)的轉(zhuǎn)移,產(chǎn)生新的合作關(guān)系。但企業(yè)可能并不了解新合作方的合同履行能力信息,導(dǎo)致潛在風(fēng)險的發(fā)生。在大型合作項(xiàng)目中,因合同條款多、執(zhí)行期限長,不可避免會因?qū)嶋H情況變動帶來合同變更需求,產(chǎn)生新的法律風(fēng)險。

    (四)糾紛處理中的法律風(fēng)險

    在確實(shí)產(chǎn)生合同糾紛后,企業(yè)因上訴時間延誤或上訴方式不佳帶來法律風(fēng)險。例如,在訴訟過程中,因害怕打官司給企業(yè)帶來過高的時間成本和經(jīng)濟(jì)成本,而出現(xiàn)拖延現(xiàn)象;再比如企業(yè)法務(wù)人員能力不足、未邀請專業(yè)律師、自動放棄申辯權(quán)等不當(dāng)?shù)脑V訟行為。企業(yè)權(quán)益的最后一道保護(hù)屏障未得到有效的利用,導(dǎo)致上訴失敗,因合同糾紛導(dǎo)致的損失無法得到相應(yīng)的補(bǔ)償。

    二、企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險防范策略

    (一)完善企業(yè)合同管理機(jī)制

    1.設(shè)立內(nèi)部法務(wù)部門

    法律風(fēng)險防范作為企業(yè)合同管理過程的工作重點(diǎn),在組建合同管理組織時,可考慮設(shè)立企業(yè)內(nèi)部法務(wù)部門,聘請專業(yè)的法律從業(yè)人員,專門負(fù)責(zé)法務(wù)事宜。若企業(yè)日常經(jīng)營管理活動對法務(wù)工作的需求有限,考慮到人力資源配置經(jīng)濟(jì)性,可選擇與法律咨詢單位合作的方式,聘請專門的法律顧問,對企業(yè)合同進(jìn)行法律風(fēng)險把關(guān)。對法律顧問的工作狀況進(jìn)行監(jiān)督,合同中很多潛在的法律風(fēng)險是普通管理者無法發(fā)現(xiàn)的,要求法律顧問對合同中各類名詞、內(nèi)容、形式等進(jìn)行全面的分析和判斷,發(fā)現(xiàn)異議及時與企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行溝通,以便在第一時間消除法律風(fēng)險。從合同訂立前的準(zhǔn)備階段開始,要求法務(wù)人員或法律顧問全程跟蹤,從第三角度出發(fā),對合同中可能存在的法律風(fēng)險進(jìn)行挖掘和監(jiān)控。決策前,充分考慮法務(wù)人員給出的意見,并將法律風(fēng)險納入到合同可行性評價指標(biāo)體系當(dāng)中。在篩選合同管理人員時,應(yīng)優(yōu)先聘用那些既具備專業(yè)合同管理能力,又掌握一定法律知識的綜合型人才,確保在合同管理過程中,能夠?qū)σ恍┓娠L(fēng)險加以防范。

    2.打造適當(dāng)合同范本

    企業(yè)合同形式、內(nèi)容由企業(yè)屬性決定,有關(guān)企業(yè)主營業(yè)務(wù)的合同涉及到更大的經(jīng)濟(jì)效益,如購銷合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移合同等,作為合同管理的重點(diǎn)。其他合同,如房屋租賃,作為輔助類,要與主營業(yè)務(wù)合同相配合。依照企業(yè)實(shí)際需求,并參考國內(nèi)外同行業(yè)合同設(shè)置經(jīng)驗(yàn),打造適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展的合同范本,能夠借助統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的手段,確保合同的形式、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容的合理性,能夠提前避免一些法律風(fēng)險的出現(xiàn)。范本中還應(yīng)融入企業(yè)對過去合同管理工作的總結(jié),尤其是以往產(chǎn)生糾紛,涉及到企業(yè)利益損失的內(nèi)容點(diǎn),加以改進(jìn)和避免。

    (二)執(zhí)行主體信用調(diào)查制度

    合同簽訂之前,對合同主體進(jìn)行信用調(diào)查能夠?qū)献鞣降膱?zhí)行能力、資金狀況、信用水平等做全面的了解,結(jié)合合同內(nèi)容客觀評定其能夠履行合同的程度,以免在后期執(zhí)行過程中出現(xiàn)法律糾紛。企業(yè)可建立主體信用調(diào)查制度,廣泛收集合作方資料,結(jié)合信息技術(shù),打造主體信用數(shù)據(jù)庫,促使該項(xiàng)合同管理法律風(fēng)險方案策略能夠長期、順利執(zhí)行。信用調(diào)點(diǎn)關(guān)注以下三項(xiàng)內(nèi)容:第一,調(diào)查主體經(jīng)濟(jì)執(zhí)行能力,包括對方注冊資本、實(shí)際資本、公積金狀況及其他形式資本持有情況。了解其生產(chǎn)廠房、設(shè)備、人員、技術(shù)、原材料等物資的保有量,評價對方生產(chǎn)能力和市場競爭實(shí)力,以此來斷定其是否有足夠的經(jīng)濟(jì)能力執(zhí)行合同要求。第二,調(diào)查主體信用情況。信用情況可從主體經(jīng)營發(fā)展歷史中觀測,了解其是否在以往經(jīng)營過程中出現(xiàn)違約行為以及其他合作方給出的評價。最后,打造合作方管理信息化平臺。將合作方及目標(biāo)合作方信息錄入到平臺當(dāng)中,廣泛收集其相關(guān)資料,結(jié)合資料將合作方劃分等級。例如,篩選以往合作過且合同執(zhí)行情況良好的合作方作為優(yōu)先合作對象,并將那些頻繁出現(xiàn)違約行為、合同履行能力不足的客戶列為避免合作對象。合作主體信用調(diào)查工作的開展可選用直接了解、將合作信息交由第三方部門調(diào)查或分析對方年檢資料、納稅資料及審計(jì)資料的方式進(jìn)行。

    (三)合理轉(zhuǎn)移合同法律風(fēng)險

    1.合同擔(dān)保

    合同擔(dān)保制度的引入可有效確保企業(yè)各項(xiàng)交易活動的執(zhí)行安全,簽訂及履行合同的過程中,結(jié)合自身情況及相關(guān)法律規(guī)定,簽訂合同擔(dān)保協(xié)議。協(xié)議中明確雙方責(zé)任和義務(wù),通過合同擔(dān)保合理轉(zhuǎn)移法律風(fēng)險。該方式的應(yīng)用需要對對方提供擔(dān)保物的市場價值做出準(zhǔn)確的評估,并嚴(yán)格審查擔(dān)保人是否具備相應(yīng)的擔(dān)保資格和實(shí)力,將相關(guān)信息明確到合同當(dāng)中。若合同無法順利履行,企業(yè)可依照擔(dān)保協(xié)議中的規(guī)定,最大限度的降低企業(yè)受損失程度。在實(shí)際工作中,企業(yè)也可能位于擔(dān)保人的位置,此時更要求慎重設(shè)置擔(dān)保協(xié)議中的各項(xiàng)條款,酌情向被擔(dān)保人提出反擔(dān)保要求,分散企業(yè)法律風(fēng)險。

    2.合同保險

    隨著市場經(jīng)濟(jì)形式的多樣化發(fā)展和我國保險體系的完善,已有專門針對企業(yè)合同的保險產(chǎn)品,當(dāng)企業(yè)因合同管理面臨法律風(fēng)險及損失時,由保險方出面,按照事先設(shè)定好的保險條款予以企業(yè)補(bǔ)償。將合同管理的法律風(fēng)險轉(zhuǎn)移到保險公司,以免企業(yè)經(jīng)營管理遭受重創(chuàng)。當(dāng)前合同保險還處于發(fā)展初期,相關(guān)的理論依據(jù)不甚完善,但合同保險不失為提升企業(yè)合同管理安全性、合理降低法律風(fēng)險的有效途徑,值得深入挖掘和發(fā)展。

    (四)積極開展員工法律培訓(xùn)

    管理人員是企業(yè)合同管理過程中最重要的資源,任何合同管理措施、風(fēng)險防范策略都要依靠人員來實(shí)行,因此努力提升企業(yè)合同管理團(tuán)隊(duì)的工作能力,加強(qiáng)對相關(guān)員工的專業(yè)培訓(xùn)及風(fēng)險防范意識培養(yǎng)非常有必要。在專業(yè)能力方面,企業(yè)應(yīng)定期組織合同管理人員學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī),傳授先進(jìn)的合同管理工作方式,提升人員綜合工作能力,促使合同管理質(zhì)量的提升。例如,對合同管理人員執(zhí)行考核化管理,定期對其法律法規(guī)掌握情況、運(yùn)用能力、合同管理能力進(jìn)行考核,配合獎懲措施將考核結(jié)果與個人利益相掛鉤,進(jìn)而鼓勵合同管理人員開展自主學(xué)習(xí)活動,努力提升個人能力。在風(fēng)險防范意識上,企業(yè)可通過專業(yè)講座、新媒體宣傳等渠道,讓員工了解合同管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性,明確一旦出現(xiàn)法律風(fēng)險,企業(yè)將面臨多大的損失和影響。進(jìn)而提高員工對合同法律風(fēng)險管理的認(rèn)識程度,逐漸培養(yǎng)風(fēng)險防范意識。同時,開展風(fēng)險識別技能培訓(xùn),通過具體案例分析、實(shí)踐演練等手段,向員工傳遞風(fēng)險辨別方法。積累更多法律風(fēng)險識別經(jīng)驗(yàn),提升其在合同管理過程中對法律風(fēng)險的敏感程度。

    三、結(jié)論

    本文對企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險類型及風(fēng)險防范策略進(jìn)行了總結(jié)。隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力的進(jìn)一步提升,合同管理工作將面臨更高的需求和更大的挑戰(zhàn)。結(jié)合企業(yè)合同管理經(jīng)驗(yàn)并適當(dāng)參考其他企業(yè)的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),制定科學(xué)的合同管理法律風(fēng)險防范機(jī)制,確保企業(yè)合同管理順利、高效進(jìn)行,降低法律風(fēng)險發(fā)生概率,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

    參考文獻(xiàn):

    篇3

    關(guān)鍵詞:

    風(fēng)險管理;企業(yè)項(xiàng)目;安全管理

    在企業(yè)項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目合同一方面是施工作業(yè)企業(yè)取得自身利益的保證,另一方面也是調(diào)解項(xiàng)目合同合作雙方之間糾紛的憑證。在民事糾紛中,每年因項(xiàng)目合同產(chǎn)生的糾紛約占42%,如此高的糾紛產(chǎn)生幾率需要企業(yè)給予高度重視。對于項(xiàng)目合同合作雙方來說,項(xiàng)目合同在一定程度上可以約束雙方的行為,同時也是調(diào)解糾紛的唯一法律文件,所以需要對項(xiàng)目合同風(fēng)險加強(qiáng)管理。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,隨著市場竟?fàn)幍牟粩嗉觿?,?xiàng)目管理逐漸由傳統(tǒng)的粗放式管理轉(zhuǎn)為精細(xì)化管理,其原因主要是市場競爭壓縮了利潤空間,使得行業(yè)利潤逐步降低,在這種情況下,風(fēng)險管理的重要性日益明顯。所以,需要對項(xiàng)目合同風(fēng)險加強(qiáng)管理,切實(shí)保護(hù)自身的合法權(quán)益。

    1產(chǎn)生項(xiàng)目合同風(fēng)險因素

    與其他行業(yè)相比,對于一些建筑類項(xiàng)目來說,其特點(diǎn)主要表現(xiàn)為工期長、規(guī)模大、產(chǎn)品固定、施工生產(chǎn)具有一定的流動性等,并且,建筑工程還受自然、環(huán)境等因素的影響和制約,進(jìn)而在一定程度上增加了項(xiàng)目合同的風(fēng)險。在引發(fā)項(xiàng)目合同風(fēng)險的各種因素中,一些因素是可控的。

    1.1法律知識不夠,項(xiàng)目合同條款不符合相關(guān)法律規(guī)定

    對于項(xiàng)目參與企業(yè)來說,通過簽訂項(xiàng)目合同,將符合設(shè)計(jì)要求的工程交付給合作方,在保證項(xiàng)目質(zhì)量符合合同要求的前提下,獲得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)收益。一旦成功簽訂項(xiàng)目合同,那么法律效力立即生效。對于項(xiàng)目合同來說,如果合同條款不規(guī)范,那么這種合同將不受法律的保護(hù),例如合同條款不明確、內(nèi)容表述不嚴(yán)謹(jǐn)、合同雙方的責(zé)任不明晰等。對于項(xiàng)目一方來說,必須采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本簽訂合同。在簽訂項(xiàng)目合同的過程中,為了規(guī)避自身的責(zé)任,一些項(xiàng)目企業(yè)使用自制文本,這些文本不僅內(nèi)容模糊,而且避重就輕,如果出現(xiàn)問題,難免出現(xiàn)法律糾紛現(xiàn)象。從某種意義上說,項(xiàng)目合同出現(xiàn)漏洞,主要是法律知識不夠造成的。

    1.2私自簽訂項(xiàng)目合同

    在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,為了實(shí)現(xiàn)自身利益最大化,一些企業(yè)不惜以身試法,私自更改簽訂合同,公正、平等這是簽訂項(xiàng)目合同的基礎(chǔ)和前提,對于合同雙方的任何一方來說,如果因?yàn)樽约旱睦妫米愿捻?xiàng)目合同條款,那么這樣的項(xiàng)目合同是不受法律保護(hù)的。如果簽訂這樣的項(xiàng)目合同,最終會損害消費(fèi)者的利益,進(jìn)而影響合同的效力,進(jìn)一步引發(fā)違約現(xiàn)象,自身的合法利益也沒有受到合同條款的保護(hù)。

    1.3簽訂項(xiàng)目合同后面臨的外界經(jīng)濟(jì)、政治風(fēng)險

    在市場環(huán)境中,經(jīng)濟(jì)風(fēng)險、政治風(fēng)險都屬于意外風(fēng)險,而且這些風(fēng)險都不受人為因素的控制,如金融危機(jī)、通貨膨脹等。當(dāng)外界環(huán)境發(fā)生改變時,如果沒有制定相應(yīng)的措施進(jìn)行補(bǔ)救,那么合同一方必然遭受經(jīng)濟(jì)損失,甚至?xí)绊懽陨淼纳鐣匚弧?/p>

    1.4項(xiàng)目合同管理人員工作不認(rèn)真

    與其他文件資料相比,項(xiàng)目合同的重要性是無法衡量的。而在實(shí)際工作中,一些管理人員沒有意識到項(xiàng)目合同簽訂工作的重要性,將項(xiàng)目合同等同于一紙文書,并且對待這項(xiàng)工作缺乏責(zé)任感,隨意刪減簽訂項(xiàng)目合同的程序,保存項(xiàng)目合同不到位,導(dǎo)致項(xiàng)目合同文件丟失,進(jìn)而在一定程度上給項(xiàng)目合同埋下風(fēng)險隱患。

    2項(xiàng)目合同風(fēng)險的表現(xiàn)形式

    2.1項(xiàng)目合同是否受到法律保護(hù)

    在社會實(shí)踐中,很多項(xiàng)目合同往往在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,才發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目合同是否存在隱患,例如合同主體是否合格、是否具備簽訂合同的資質(zhì)、合同條款內(nèi)容是否屬實(shí)等,這些在一定程度上都會對項(xiàng)目順利進(jìn)行產(chǎn)生不同程度的影響。

    2.2項(xiàng)目合同是否存在不公平性

    項(xiàng)目合同的不公平性主要體現(xiàn)在合作一方,例如項(xiàng)目合同條款只對一方具有約束力,導(dǎo)致責(zé)任分擔(dān)不對等。面對另一方的苛刻條件,另一方承受著來自薪金、工期等風(fēng)險因素的制約,在這種情況下合同糾紛在所難免。

    2.3合同變更

    在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,由于合作方調(diào)整更改設(shè)計(jì)圖紙,在一定程度上導(dǎo)致項(xiàng)目工期、項(xiàng)目費(fèi)用發(fā)生變動,進(jìn)而引發(fā)的一系列意外風(fēng)險,造成項(xiàng)目延期,同時合作方又不能及時撥付項(xiàng)目款,進(jìn)一步損害對方的的利益,使得項(xiàng)目一方面臨不同程度的風(fēng)險。2.4拖欠項(xiàng)目款在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,為了確保自身的現(xiàn)金流,進(jìn)而引發(fā)一系列的拖欠項(xiàng)目工程款問題,進(jìn)一步影響項(xiàng)目的進(jìn)程,同時損害施工作業(yè)人員的利益。對于任何項(xiàng)目來說,及時足量發(fā)放項(xiàng)目款是履行項(xiàng)目合同的基礎(chǔ),而拖欠項(xiàng)目款又是項(xiàng)目合同風(fēng)險中代表性的問題。

    2.5先定價后交易

    在現(xiàn)代項(xiàng)目進(jìn)行過程中,普遍采用先定價后交易的模式,但是這種先定好價格(或者固定價格)的交易方式,不符合市場經(jīng)濟(jì)中隨行就市的原則,這是因?yàn)?,在市場競爭中,如果涉及到的?xiàng)目材料的價格發(fā)生變動、工期出現(xiàn)調(diào)整,以及其項(xiàng)目數(shù)量出現(xiàn)增加等,都會導(dǎo)致項(xiàng)目方面臨不可預(yù)測的風(fēng)險。

    3管控項(xiàng)目合同風(fēng)險的具體措施

    在市場環(huán)境下,為了維護(hù)項(xiàng)目合同雙方的合法權(quán)益,需要對工程合同風(fēng)險加強(qiáng)管理。

    3.1針對項(xiàng)目合同定價、撥款風(fēng)險

    在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,針對項(xiàng)目合同面臨的定價、撥款等風(fēng)險,首先深入調(diào)查、了解合作方的信譽(yù)、資質(zhì)。通過調(diào)查合作方的行業(yè)信譽(yù)度,進(jìn)一步全面了解合作方真實(shí)背景,例如合作方在以往項(xiàng)目中的利潤、虧損等情況,以及處理撥款的方式等。其次借助信用擔(dān)保手段維護(hù)自身的權(quán)益,在簽訂項(xiàng)目合同時,要求合作方明確項(xiàng)目合同擔(dān)保人對項(xiàng)目實(shí)施擔(dān)保,在一定程度上最大限度約束合作方,避免出現(xiàn)拖欠工程款、延期、增加工程量等問題。

    3.2制定科學(xué)合理的規(guī)避項(xiàng)目合同風(fēng)險措施

    首先回避項(xiàng)目合同風(fēng)險,對于項(xiàng)目合作方來說,在對接單過程中,如果發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在不確定性問題,或者項(xiàng)目存在潛在的風(fēng)險,在這種情況下,要及時回絕,最大限度規(guī)避自身風(fēng)險,在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,雖然這種方式比較消極,但是可以有效維護(hù)自身的利益。其次降低項(xiàng)目合同風(fēng)險,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,對于不想采取回避風(fēng)險的項(xiàng)目一方來說,降低項(xiàng)目合同風(fēng)險是一個必要的措施,常用措施就是加強(qiáng)自身管理,最大限度降低項(xiàng)目合同風(fēng)險。最后轉(zhuǎn)移項(xiàng)目合同風(fēng)險,對于轉(zhuǎn)移項(xiàng)目合同風(fēng)險,主要發(fā)生在簽訂項(xiàng)目合同之后。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,當(dāng)項(xiàng)目一方面臨風(fēng)險,并且沒有有效的措施來應(yīng)對風(fēng)險,在這種情況下,可以將風(fēng)險向有能力抵御該風(fēng)險的企業(yè)轉(zhuǎn)移(如外包等),在風(fēng)險轉(zhuǎn)移過程中,不要遺漏風(fēng)險,避免自己承擔(dān)風(fēng)險。

    3.3對項(xiàng)目合同索賠加強(qiáng)管理

    在項(xiàng)目實(shí)施過程中,對項(xiàng)目合同索賠加強(qiáng)管理,在不受外界環(huán)境影響的基礎(chǔ)上制定防范措施。如果合同雙方關(guān)系人在行為上產(chǎn)生合同風(fēng)險,通過索賠的方式可以有效降低自身的損失,對于項(xiàng)目合作雙方來說,通過索賠可以減少經(jīng)濟(jì)利益損失。對合同索賠加強(qiáng)管理,這是項(xiàng)目參與方借助索賠維護(hù)自身利益的最佳方式。

    3.4借助經(jīng)濟(jì)方式進(jìn)行補(bǔ)救

    簽訂項(xiàng)目合同后,如果一些項(xiàng)目合同風(fēng)險無法避免,在這種情況下,可以通過經(jīng)濟(jì)方式進(jìn)行管理和控制。在面對項(xiàng)目合同風(fēng)險時,這種方式對于風(fēng)險承擔(dān)方來說比較合理,而且比較有效。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,如果拖延項(xiàng)目工期,導(dǎo)致工程量增加,進(jìn)而引發(fā)風(fēng)險,這時可以增加施工作業(yè)人員數(shù)量或直接增加人員費(fèi)用。經(jīng)濟(jì)方式補(bǔ)救合同風(fēng)險,不僅可以避免風(fēng)險的發(fā)生,更重要的是可以維護(hù)企業(yè)自身的信譽(yù)。

    4結(jié)語

    綜上所述,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,要想對合同風(fēng)險進(jìn)行控制和規(guī)避,必須深刻認(rèn)識項(xiàng)目合同,正確看待項(xiàng)目合同的重要性,通常情況下,這是管控項(xiàng)目合同風(fēng)險的基礎(chǔ)。在日常工作中,要樹立法律意識,學(xué)會用法律手段維護(hù)自身的合法利益。在履行項(xiàng)目合同時,需要對項(xiàng)目合同風(fēng)險加強(qiáng)管理和分析,選擇科學(xué)合理的方式應(yīng)對合同風(fēng)險,確保自身利益最大化。

    參考文獻(xiàn):

    [1]馬琳.強(qiáng)化工程合同風(fēng)險管理提升企業(yè)精益管理水平[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014(04).

    [2]郭澤宜.廣倍公司工程項(xiàng)目合同管理中的風(fēng)險評估研究[D].華南理工大學(xué),2009.

    篇4

    中圖分類號:F426.61 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)06-0093-01

    引言:近些年,隨著社會和國家打破壟斷呼聲的不斷高漲,電力體制改革不斷深入。在新的市場環(huán)境下,供電企業(yè)面臨著新挑戰(zhàn)、新問題,所需要承擔(dān)的風(fēng)險種類越來越多,尤其是物資采購活動中存在的合同風(fēng)險尤為突出。電力物資是供電企業(yè)生產(chǎn)的基礎(chǔ),電力物資合同風(fēng)險嚴(yán)重制約著供電企業(yè)持續(xù)發(fā)展,影響著供電企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,供電企業(yè)應(yīng)提高對物資采購合同風(fēng)險的重視,采取相應(yīng)管理控制措施。

    一、電力物資采購合同風(fēng)險管理的意義

    電力物資采購事關(guān)電力生產(chǎn),涉及材料、設(shè)備、質(zhì)量、費(fèi)用等關(guān)鍵要素,采購過程中任何環(huán)節(jié)偏差,都會給供電企業(yè)帶來風(fēng)險,這些風(fēng)險的發(fā)生勢必影響物資采購預(yù)期目標(biāo)的達(dá)成。但供電企業(yè)物資采購過程必須要面對這一系列的風(fēng)險,尤其合同風(fēng)險。物資采購中合同風(fēng)險往往與采購風(fēng)險并存,貫穿于整個采購活動中與合理管理過程中。合同風(fēng)險的發(fā)生必然誘發(fā)采購風(fēng)險,導(dǎo)致合同無法正常履行[1]。這就要涉及到采購中合同的構(gòu)建與法律適應(yīng)等相關(guān)法律問題,不僅會給供電企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失,還會影響正常生產(chǎn)。今年國家為了拉動內(nèi)需,投入巨資新建和改造電網(wǎng),增加了大批農(nóng)網(wǎng)升級改造項(xiàng)目和低電壓改造項(xiàng)目。這些電力工程項(xiàng)目涉及大量電力物資采購,若發(fā)生合同風(fēng)險,所采購的電力設(shè)備存在質(zhì)量問題,將直接導(dǎo)致電網(wǎng)事故的發(fā)生,不僅會影響供電穩(wěn)定,還可能威脅人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全,給國家?guī)砭薮髶p失[2]。因此,供電企業(yè)必須對物資采購中的風(fēng)險管理提高重視,加強(qiáng)合同風(fēng)險管理控制,降低物資采購風(fēng)險發(fā)生可能,從而保障供電質(zhì)量。

    二、電力物資采購合同風(fēng)險的類型與識別

    電力物資采購合同風(fēng)險主要類型可分:交付風(fēng)險、服務(wù)風(fēng)險、品質(zhì)風(fēng)險、彈性風(fēng)險、存貨風(fēng)險、計(jì)劃風(fēng)險等。交付風(fēng)險是指物資采購活動中,物資是否能夠如期交付,運(yùn)輸過程中是否會發(fā)生損壞、縮減等問題引發(fā)的風(fēng)險。如果物資不能如期交付,必然會影響電力工程正常施工或正常生產(chǎn)[3]。服務(wù)風(fēng)險是在采購過程中由于供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量不到位,導(dǎo)致合同無法正常履行,引發(fā)的風(fēng)險[4]。品質(zhì)風(fēng)險是采購中物資數(shù)量、品質(zhì)與合同存在差異,并不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)誘發(fā)的風(fēng)險。電力物資質(zhì)量對供電企業(yè)來說至關(guān)重要,直接影響著后續(xù)生產(chǎn)和供電穩(wěn)定。若某一設(shè)備存在質(zhì)量問題,極有可能導(dǎo)致故障點(diǎn)擴(kuò)大,造成其他設(shè)備的損壞。例如,如果所采購的繼電保護(hù)裝置存在質(zhì)量問題,發(fā)生誤動、失靈、拒動現(xiàn)象,無法起到保護(hù)作用,必然給電力系統(tǒng)安全運(yùn)行造成影響[5]。引起彈性風(fēng)險的原因可分為三方面,第一方面是供電企業(yè)自身原因,生產(chǎn)與預(yù)期存在差異,造成增減物資采購訂單所引起;第二方面是供應(yīng)商供應(yīng)不足或無法供應(yīng)引起。第三方面是由市場價格波動、市場政策改變所引起。存貨風(fēng)險是由于供電企業(yè)在經(jīng)營管理中存貨系統(tǒng)、調(diào)度系統(tǒng)出現(xiàn)問題,造成供應(yīng)鏈?zhǔn)茏枰稹?/p>

    三、供電企業(yè)在物資采購合同風(fēng)險管理中存在的問題

    通過前文分析不難看出電力物資采購合同風(fēng)險管理的重要性和必要性。因此,供電企業(yè)應(yīng)積極總結(jié)和歸納當(dāng)前電力物資采購合同風(fēng)險管理工作中存在的問題與不足,加以改進(jìn),進(jìn)一步提高管理水平。下面通過幾點(diǎn)來分析供電企業(yè)在物資采購合同風(fēng)險管理中存在的問題:

    (一)管理制度不完善

    由于我國電力以往一直處于壟斷狀態(tài),所以導(dǎo)致大多供電企業(yè)缺乏競爭意識、風(fēng)險管理意識,往往對物資采購合同風(fēng)險不重視,沒有構(gòu)建完善的合同風(fēng)險管理制度和配套的管理體系,管理工作與考核評價相互脫離現(xiàn)象十分嚴(yán)重,很多時候是在走過場,沒有很好的發(fā)揮出合同風(fēng)險管理職能,導(dǎo)致一些時候采購數(shù)據(jù)和真實(shí)數(shù)據(jù)不匹配,這無疑增加了供電企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。

    (二)缺少專業(yè)人才

    通過分析可以知道電力物資采購活動涉及內(nèi)容繁雜,具有較強(qiáng)專業(yè)性和復(fù)雜性,對管理人員綜合素質(zhì)要求較高。高質(zhì)量的合同風(fēng)險管理離不開專業(yè)人才,只有在專業(yè)人才的管理下,才能把物資采購合同風(fēng)險降低到可控范圍內(nèi)。但當(dāng)前大多供電企業(yè)很少引進(jìn)新型管理人才,現(xiàn)有員工專業(yè)技能和理論知識薄弱,并沒有接受過系統(tǒng)的風(fēng)險管理培訓(xùn),一些時候不能正常開展有效的物資采購合同風(fēng)險管理工作。

    (三)管理方式落后

    通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),當(dāng)前許多供電企業(yè)在物資采購活動開展中停留在老模式、老思路當(dāng)中,因此物資采購合同管理也十分滯后。新時代背景下,社會對電力需求越來越大,電力供應(yīng)難度越來越高,電力物資采購規(guī)模和投資規(guī)模都在不斷提升,在這過程中物資采購合同所涉及到的內(nèi)容和信息量越來越多,傳統(tǒng)合同風(fēng)險管理思路和模式已難以發(fā)揮有效管理職能,十分容易造成管理誤差。

    三、加強(qiáng)電力物資采購合同風(fēng)險管理的措施

    電力物資采購合同風(fēng)險十分不利于供電企業(yè)長期發(fā)展,供電企業(yè)應(yīng)采取相應(yīng)措施,進(jìn)一步提高電力物資采購合同風(fēng)險管理水平。下面通過幾點(diǎn)來分析加強(qiáng)電力物資采購合同風(fēng)險管理的措施:

    (一)完善相關(guān)管理相關(guān)制度

    想要提高物資采購合同風(fēng)險管理質(zhì)量,離不開完善的管理制度。制度的制定能夠?yàn)楹贤L(fēng)險管理工作開展提供依據(jù),指明方向,提高管理有效性。并且在某種程度上還能夠制約工作人員行為,降低人為風(fēng)險因素,明確管理相關(guān)責(zé)任與義務(wù)。因此,供電企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,根據(jù)物資采購需要,完善合同風(fēng)險管理相關(guān)制度。

    (二)加強(qiáng)人才培養(yǎng)和引進(jìn)

    想要提高管理水平,降低風(fēng)險,離不開高質(zhì)量的管理人才。管理人員素質(zhì)直接決定著物資采購合同風(fēng)險管理質(zhì)量的好與壞。因此,供電企業(yè)應(yīng)提高對人才培養(yǎng)的重視,加強(qiáng)新型人才引進(jìn)。同時,更要對現(xiàn)有人員進(jìn)行必要的培訓(xùn),使其熟練掌握物資采購相關(guān)專業(yè)知識,能夠順利開展物資采購合同風(fēng)險管理工作。

    (三)融入信息技術(shù)

    傳統(tǒng)物資采購模式和合同風(fēng)險管理模式,已不能適應(yīng)新的市場環(huán)境。供電企業(yè)想要在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳步,提高管理水平,應(yīng)在物資采購活動中融入信息技術(shù)。信息技術(shù)的應(yīng)用能夠提高物資采購中信息傳輸?shù)牧鞒绦院蜏?zhǔn)確性,這對于供電企業(yè)對合同風(fēng)險的應(yīng)對速度提升有著很大幫助。

    結(jié)束語:供電企業(yè)對于我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)的進(jìn)步都有著重要的影響。近些年,電力體制改革的不斷深入,使電力走向了市場化。供電企業(yè)想要在競爭中占得先機(jī),贏得勝利,必須降低風(fēng)險,尤其物資采購合同風(fēng)險。

    參考文獻(xiàn)

    [1]王藝蒙.國電東北電力有限公司物資采購管理模式研究[D].吉林大學(xué),2012,13(11):119-124.

    [2]陳煥怡. 供電企業(yè)采購過程供應(yīng)商信用風(fēng)險管理研究[D].暨南大學(xué),2014,11(14):132-136.

    篇5

    中圖分類號:F293.33 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:

    引言

    西方諺語說: “財(cái)富的一半來自合同”,合同是房地產(chǎn)公司投資開發(fā)建設(shè)取得經(jīng)濟(jì)效益的橋梁和紐帶,同時也是開發(fā)過程中產(chǎn)生一系列糾紛的根源,因此房地產(chǎn)公司應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況,以充分了解工程合同管理特點(diǎn)及存在的合同風(fēng)險為前提,有效防控合同風(fēng)險,理順與之相關(guān)的“法律線”、“利益線”、“管理線”,堵住合同管理漏洞,優(yōu)化合同風(fēng)險管理,達(dá)到降低成本、防范經(jīng)營風(fēng)險及提高公司經(jīng)濟(jì)效益的目的。

    1 房地產(chǎn)公司工程合同管理的特點(diǎn)

    (1)合同主體的多元性

    一個房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的建設(shè)從開發(fā)報建到最終完成實(shí)體項(xiàng)目涉及的合同類型眾多,合同主體也是多元性的,房地產(chǎn)項(xiàng)目通常要簽訂的合同有:土地使用權(quán)出讓合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、勘察合同、施工合同、材料設(shè)備供應(yīng)合同、租賃合同、項(xiàng)目貸款合同、廣告合同等,因此在項(xiàng)目開發(fā)過程中,需要與不同的主體進(jìn)行合同洽談。

    (2)合同條款的專業(yè)性

    房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)經(jīng)過了專業(yè)化的運(yùn)作后,模式已經(jīng)比較成熟了,所以項(xiàng)目開發(fā)過程中涉及到的大多數(shù)合同都有通用(固定)條款或者直接以格式合同來體現(xiàn)。例如在合同條款中對業(yè)主及承包商各自的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行了詳細(xì)地規(guī)定,且還規(guī)定了合同執(zhí)行過程中工程師處理問題的職責(zé)和權(quán)限,包括由停工、變更、延誤、索賠、爭議、違約等原因造成的問題。

    (3)合同期限的長期性

    房地產(chǎn)開發(fā)通常有一個較長的周期,一般工程合同履行的時間跨度較大,有的甚至可以橫跨整個項(xiàng)目開發(fā)周期,比如設(shè)計(jì)合同、施工合同、監(jiān)理合同等。

    (4)合同履行的復(fù)雜性

    由于合同期限比較長,在合同履行過程中,市場、國家政策、法律法規(guī)、項(xiàng)目所處地域規(guī)劃或地理?xiàng)l件隨著時間的推移都有可能發(fā)生變化,這樣就會導(dǎo)致各種突發(fā)性事件的發(fā)生,雖說可以依據(jù)相應(yīng)的合同條款進(jìn)行協(xié)商解決,但是由于房地產(chǎn)項(xiàng)目的合同標(biāo)的額通常都比較大,一旦有利益沖突的發(fā)生,就會出現(xiàn)各方因維護(hù)自身權(quán)利而展開尖銳談判的局面,合同履行的難度大。

    2 合同風(fēng)險構(gòu)成要素

    在合同的締結(jié)、簽訂及履行的過程中,由于工程建設(shè)的長期性及復(fù)雜性,造成建設(shè)環(huán)境及各種外部條件多多少少會存在一些不確定的因素,事先難以在合同中完全規(guī)定,可能使已固定的合同條款發(fā)生變更,已約定的權(quán)利及義務(wù)關(guān)系出現(xiàn)偏移,合同風(fēng)險由此產(chǎn)生。構(gòu)成合同風(fēng)險的要素主要有以下幾個方面:

    (1)不可抗力。是指合同雙方都無法預(yù)測和控制的客觀事件,包括自然災(zāi)害、政治、市場變化、戰(zhàn)爭等,比如有關(guān)政府管理機(jī)構(gòu)延誤項(xiàng)目審批;工程項(xiàng)目與建設(shè)環(huán)境發(fā)生沖突,必須停工進(jìn)行處理等。

    (2)工程設(shè)計(jì)不當(dāng)。主要有:由于設(shè)計(jì)錯誤或者設(shè)計(jì)水平不高,導(dǎo)致施工圖紙出現(xiàn)較大紕漏;結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)太保守,導(dǎo)致樁基礎(chǔ)、配筋設(shè)計(jì)較浪費(fèi);各專業(yè)設(shè)計(jì)之間溝通協(xié)調(diào)不足,導(dǎo)致總體設(shè)計(jì)方案“篩子當(dāng)水桶”——漏洞百出;設(shè)計(jì)太粗略,標(biāo)注不細(xì)致,導(dǎo)致工程量清單編制失誤等等。

    (3)地質(zhì)勘察報告失實(shí),造成基礎(chǔ)設(shè)計(jì)存在偏差,施工工期的拖延。

    (4)國家政策及法律法規(guī)變化。由于項(xiàng)目建設(shè)周期通常比較長,建設(shè)過程中與房地產(chǎn)相關(guān)的國家政策及法律法規(guī)的變化可能時有發(fā)生,比如商品房預(yù)售的要求由正負(fù)零變?yōu)榉忭?,住宅的消防?yàn)收標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生改變、地下人防工程標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變動等。

    (5)合同文件的錯誤、含糊。由于房地產(chǎn)公司的忽視或工作中失誤造成合同文件本身存在很多錯誤和含糊不清的地方。比如:合同工期的約定太粗略;工程量清單不詳實(shí),缺項(xiàng)漏項(xiàng);合同條款漏洞百出,用詞不嚴(yán)謹(jǐn);合同價款的支付及結(jié)算程序和時間約定不完善;對于物價上漲在合同文件中沒有約定相應(yīng)的調(diào)整條款等等。

    (6)承包商選擇不當(dāng)。由于實(shí)際的承包商與投標(biāo)時所報的不是同一個人,房地產(chǎn)公司又容易被承包商“忽悠”,如果實(shí)際承包商的資質(zhì)不夠、信譽(yù)不好、施工能力不強(qiáng)、對資金不善管理、抗風(fēng)險能力較差,工程變更頻繁,那么必定會給房地產(chǎn)公司帶來巨大的風(fēng)險。

    (7)監(jiān)理工程師選擇不當(dāng)。所聘用的監(jiān)理工程師工作上如果出現(xiàn)失誤或者不作為,勢必給承包商鉆管理空子的機(jī)會,必定會導(dǎo)致工程成本的增加,也很難保證工程質(zhì)量。

    3 優(yōu)化房地產(chǎn)公司的工程合同風(fēng)險管理

    3.1 建立企業(yè)合同綜合管理體系

    合同風(fēng)險管理體系的完善可以說是整個合同風(fēng)險管理的良好開端,也是優(yōu)化房地產(chǎn)公司工程合同風(fēng)險管理的重要前提。而合同風(fēng)險管理體系存在于合同綜合管理體系中,所以開發(fā)商可以從建立和完善合同綜合管理體系入手,建立健全合同風(fēng)險管理體系,實(shí)行全員、全過程、全方位的合同風(fēng)險管理,達(dá)到杜絕合同失誤、避免合同糾紛、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

    3.2 理順法律、利益、管理三條“線”

    對于合同風(fēng)險管理一般的做法是風(fēng)險識別風(fēng)險估計(jì)風(fēng)險駕馭風(fēng)險監(jiān)控,而從合同管理的特點(diǎn)和合同風(fēng)險構(gòu)成要素可以看出,除了建立合同風(fēng)險管理體系外,還必須理順法律、利益、管理這三條“線”,對合同風(fēng)險進(jìn)行有效防控,最終達(dá)到優(yōu)化房地產(chǎn)公司的工程合同風(fēng)險管理的目的。

    (1)理順“法律線”

    少了法律的保障,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動將面臨著合同糾紛與管理失控的局面,會導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行,嚴(yán)重的甚至無法達(dá)到合同的目的。所以,是否合法成為了合同風(fēng)險防控的重要前提。首先要自覺接受法律的約束,按照法律的正常軌道運(yùn)行,合同條款必須按照《民法通則》、《合同法》及其他單行法律規(guī)范的規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格約定。其次,清楚地了解合同風(fēng)險防控的主要節(jié)點(diǎn),完善必需的條款,明確重要的條款;必須健全合同成立和生效的要件,規(guī)范整個操作流程;以“合法、平等、公平”為基本原則,設(shè)定雙方權(quán)利及義務(wù),約定違約責(zé)任和救濟(jì)渠道等。

    (2)理順“利益線”

    可以說,與合同有關(guān)的一系列經(jīng)濟(jì)活動都受利益的驅(qū)使,并以利益為最終目標(biāo)。因此,利益是合同的核心內(nèi)容,是雙方合同締結(jié)的內(nèi)在驅(qū)動力。理順“利益線”,必須對以下問題有清醒地認(rèn)識:①我方的利益目標(biāo)是什么?②權(quán)利義務(wù)在合同相關(guān)條款中是否有明確的約定?③合同內(nèi)容中是否隱藏著利益的“漏洞”或者“定時炸彈”?事實(shí)證明,利益訴求的實(shí)現(xiàn)必須要以雙方當(dāng)事人對權(quán)利義務(wù)的明確約定為基礎(chǔ)——雙方當(dāng)事人應(yīng)積極地進(jìn)行談判商洽,修改并完善合同,將各方利益訴求落實(shí)于權(quán)利義務(wù)的具體條款中,使合同遵循約定步驟有序進(jìn)行。

    (3)理順“管理線”。

    加強(qiáng)合同管理,確保合同的立項(xiàng)審批、簽訂、履行按程序進(jìn)行,是風(fēng)險防控的第三道關(guān)口。理順“管理線”,要充分發(fā)揮相關(guān)法規(guī)部門的作用,切合實(shí)際地完善合同內(nèi)部審批流程,嚴(yán)格把關(guān)合同的授權(quán)簽訂規(guī)則并加強(qiáng)合同的文本管理。堅(jiān)決杜絕“先簽訂后審查”以及“先履約后補(bǔ)約”的“風(fēng)險裸奔”行為。把管理線延伸至合同行為的每一個過程,一方面,要確保合同的審批程序完整、符合規(guī)定,另一方面,也要使合同的后續(xù)履約處于持續(xù)監(jiān)控之中。當(dāng)然,這種管理絕不是一個企業(yè)的單個部門所能實(shí)現(xiàn)的,而需要構(gòu)建一個完整的體系架構(gòu)以及相關(guān)部門協(xié)力配合的監(jiān)督機(jī)制作為支撐。

    4 結(jié)語

    總而言之,優(yōu)化房地產(chǎn)公司的工程合同風(fēng)險管理對降低公司成本、防范公司經(jīng)營風(fēng)險、加快資金周轉(zhuǎn)速度以及提高公司經(jīng)濟(jì)效益意義重大。在國家調(diào)控政策不松懈的情況下,房地產(chǎn)公司一定要重視合同風(fēng)險管理,并建立起一整套切實(shí)有效可行的合同綜合管理體系;法律為先、立足利益、管理保障,有效防控合同行為的風(fēng)險,才能保證房地產(chǎn)公司立于不敗之地。

    參考文獻(xiàn)

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    [3] 宋堯熙.優(yōu)化房地產(chǎn)公司工程合同風(fēng)險管理體系,建材與裝飾,2008 年5月.

    篇6

    1 房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目合同管理的現(xiàn)實(shí)特征

    在房地產(chǎn)企業(yè)中各類豐富項(xiàng)目的合同管理具有主體多樣性、條款專業(yè)性、長期性與履行復(fù)雜性等現(xiàn)實(shí)特征。依據(jù)房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)過程,企業(yè)通常需要簽訂多種類合同,例如土地使用權(quán)利的出讓合同、開發(fā)合作合同、貸款、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、施工合同、設(shè)備材料安裝合同等。因此依據(jù)合同簽訂的主體不同其進(jìn)行的合同談判與商洽也不盡相同,體現(xiàn)了房地產(chǎn)項(xiàng)目合同管理的主體多樣性。在專業(yè)化的運(yùn)作之下,房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)已構(gòu)建了較成熟的運(yùn)營模式,因此,其開發(fā)項(xiàng)目中涉及的多類合同均具有一定通用的條款或體現(xiàn)為具體的合同格式,只有條款設(shè)置的專業(yè)化才能體現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)效應(yīng)。房地產(chǎn)開發(fā)一般均具有較長的周期,需要履行較長的時間跨度,甚至貫穿整個項(xiàng)目的開發(fā)周期,例如基于合作的項(xiàng)目開發(fā)合同、施工合同及監(jiān)理合同等。市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的復(fù)雜變化性、宏觀政策的調(diào)控及相關(guān)法律法規(guī)的出臺、修訂、地理?xiàng)l件的變化等影響因素均會對房地產(chǎn)項(xiàng)目的合同履行過程造成一定的影響,一旦發(fā)生利益矛盾,建設(shè)各方為了維護(hù)自身的權(quán)益必將采取相應(yīng)的措施或談判或協(xié)商,從而進(jìn)一步加大了合同的履行難度。

    2 房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目合同管理中存在的風(fēng)險

    基于房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目包含的以上豐富特征不難看出,房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目的合同管理風(fēng)險是客觀存在的。主要體現(xiàn)為履約的風(fēng)險、政策的風(fēng)險、市場環(huán)境風(fēng)險以及企業(yè)管理風(fēng)險等。主體合同的履約能力是合同最終目的順利實(shí)現(xiàn)的必要保證。由于房地產(chǎn)項(xiàng)目具有開發(fā)周期較長的特征,在合同履行的環(huán)節(jié)中很可能令主體受到各類因素的影響從而動搖其履約能力,例如經(jīng)營管理不完善、資金鏈出現(xiàn)問題、施工企業(yè)突發(fā)安全事故等。合同條款的談判及簽訂環(huán)節(jié)中同樣包含各類風(fēng)險因素,例如合同各方可能產(chǎn)生基于信任與妥協(xié)讓步的條款,令后續(xù)合同的順利履行包含許多不確定因素。在合同的履約實(shí)踐中倘若產(chǎn)生糾紛現(xiàn)象,我們必須采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施,如果未能高效、及時的搜集相關(guān)資料數(shù)據(jù),導(dǎo)致證據(jù)不全面或訴訟時效過期,則很可能為企業(yè)帶來敗訴風(fēng)險。在房地產(chǎn)運(yùn)營管理中其必然受到宏觀政策調(diào)控及市場價格波動、供需變化引起的風(fēng)險影響,這些影響是客觀存在的。另外由于房地產(chǎn)企業(yè)管理高層的不重視、相關(guān)管理規(guī)章制度的不健全、合同制度化管理的缺失、包含較多漏洞或沒有及時修訂合同條款,合同重要管理人員的流動、合同監(jiān)督管理不到位均會令房地產(chǎn)企業(yè)的項(xiàng)目合同管理存在這樣或那樣的風(fēng)險。

    3 完善構(gòu)建房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目合同管理體系

    3.1 制度管理層面的科學(xué)建立

    高效的房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目合同管理離不開健全制度的強(qiáng)化規(guī)范,為了有效提升企業(yè)管理效率、降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險,使各類項(xiàng)目的規(guī)范化管理有章可循、有據(jù)可依,我們應(yīng)科學(xué)建立完備的房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目合同管理統(tǒng)一體系,健全各項(xiàng)規(guī)章制度,令項(xiàng)目合同管理貫穿企業(yè)全過程的項(xiàng)目之中,強(qiáng)化對合同信息的綜合收集與高效傳遞、規(guī)范各合同的審批流程與權(quán)限明確、完善合同的簽訂與執(zhí)行、實(shí)施對合同的綜合監(jiān)督與細(xì)化檢查、切實(shí)履行合同后評價管理、合同印章與檔案管理,從而令合同管理體系更加強(qiáng)勁、規(guī)范,發(fā)揮綜合服務(wù)管理價值。

    3.2 流程管理的完善執(zhí)行

    對房地產(chǎn)企業(yè)的合同審批我們必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的合同流程管理,做到權(quán)責(zé)清晰、分工明確。對項(xiàng)目中包含的全部合同應(yīng)首先進(jìn)行清晰的分類管理,例如分為投資類合同、土地類合同、工程類與設(shè)計(jì)類合同、財(cái)務(wù)類合同等,同時按照不同類別的合同性質(zhì)及重要性進(jìn)行分級審批,必要時還應(yīng)由各個相關(guān)部門、尤其是法務(wù)部門進(jìn)行審批會簽。在各審批環(huán)節(jié)我們必須遵循科學(xué)的權(quán)限原則,不允許越權(quán)簽訂、口頭協(xié)議及倒簽合同等不良現(xiàn)象的發(fā)生。對合同主體的管理環(huán)節(jié)我們應(yīng)嚴(yán)格審批其簽約資質(zhì)、資格、信譽(yù)與經(jīng)濟(jì)情況等問題,確定合同主體是否具有獨(dú)立的法人資格,是否擁有相關(guān)的授權(quán)文件,尤其應(yīng)對非本地單位應(yīng)著重了解其相關(guān)資信情況、是否包含不良記錄等。對合同的條款管理環(huán)節(jié)我們應(yīng)盡量通過本企業(yè)進(jìn)行對合同文本的擬定,合同的必備條款應(yīng)包括具體的合同類型、主體項(xiàng)目名稱、清晰的合同目標(biāo)、主體雙方享有的權(quán)利與承擔(dān)的義務(wù)及違約責(zé)任等。在合同談判階段一開始我們就應(yīng)有針對性的展開對合同條款包含不確定性因素的研究,對其包含的特殊條款進(jìn)行嚴(yán)格審查,對合法性的核查應(yīng)提請專業(yè)人員履行法律審核,避免因條款的違法性導(dǎo)致整個合同的無效。對與合同相關(guān)的招投標(biāo)文件以及談判文件我們應(yīng)著重審查,判定其是否與合同文本存在沖突,明確對合同解釋的優(yōu)先順序。同時,該類文件作為合同構(gòu)成的重要部分應(yīng)一并進(jìn)行存檔管理。在合同用章的管理環(huán)節(jié)我們應(yīng)確定各類印章由專人管理,相關(guān)管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行權(quán)責(zé),在批準(zhǔn)范圍內(nèi)合理用印并進(jìn)行詳細(xì)登記。房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目合同必須經(jīng)由法定代表或相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽署同意后方可履行對外簽訂環(huán)節(jié),對未經(jīng)授權(quán)的項(xiàng)目印章管理人員不應(yīng)履行用章行為。在合同履行與監(jiān)督管理環(huán)節(jié)我們應(yīng)圍繞具體條款合同內(nèi)容進(jìn)行全面的動態(tài)管理,令主辦部門及時履行合同交底,及時披露合同信息。合同執(zhí)行部門則應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)條款合同履行義務(wù),本著謹(jǐn)慎、科學(xué)的原則有效簽收及妥善保管各類原件材料,并做好完善記錄。面對宏觀政策的變化、市場調(diào)節(jié)與發(fā)展動向特征,我們應(yīng)時刻關(guān)注,制定預(yù)防、預(yù)測管理機(jī)制,采取及時的防范措施避免損失的進(jìn)一步擴(kuò)大,杜絕隨意變更合同細(xì)則條款的不良現(xiàn)象。另外我們還應(yīng)科學(xué)建立合同合帳,利用現(xiàn)代化系統(tǒng)管理軟件對合同進(jìn)行細(xì)化管理、掌握其潛在的風(fēng)險因素,對合同進(jìn)行全面、動態(tài)的成本控制等。再者在合同履行完畢后我們還應(yīng)及時總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題、權(quán)衡責(zé)任,進(jìn)行履行情況的風(fēng)險評級,并為后續(xù)的合同簽訂積累豐富的資料與管理經(jīng)驗(yàn)。

    4 結(jié)語

    針對房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目開發(fā)過程中合同管理風(fēng)險存在的客觀性,我們只有深入合理的研究如何降低風(fēng)險發(fā)生的可能性,從項(xiàng)目科學(xué)管理的角度出發(fā),為企業(yè)構(gòu)建完整、統(tǒng)一與高效的項(xiàng)目合同風(fēng)險管理體系,才能切實(shí)促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目合同的順利開發(fā),并為良好的企業(yè)風(fēng)險控制、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升提供必要的保證。

    篇7

    隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,工程項(xiàng)目建設(shè)越來越多,在工程項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中,因?yàn)槭┕そㄔO(shè)會產(chǎn)生很多合同,合同的內(nèi)容又比較復(fù)雜,因此,存在一定的風(fēng)險,做好工程合同風(fēng)險管理是工程管理的重要內(nèi)容。但這不是一項(xiàng)簡單的工作,不僅需要專門的風(fēng)險管理人員,還需要根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)的特點(diǎn),采取針對性的風(fēng)險管理措施。

    一、工程合同風(fēng)險管理的概念及管理的重要性

    (一)工程風(fēng)險管理的概念

    風(fēng)險這一概念雖然經(jīng)常提起,但是到底什么是風(fēng)險在學(xué)術(shù)界沒有一個具備的概念,概括企業(yè)有關(guān)風(fēng)險的概念主要有兩種觀點(diǎn)。第一,認(rèn)為是指在給定條件下可能結(jié)果之外出現(xiàn)的差異性結(jié)果。第二,認(rèn)為所謂的風(fēng)險實(shí)際是指預(yù)期狀況與實(shí)際情況差異導(dǎo)致的損失的結(jié)果。從這一角度來講。從這一角度來講,工程合同風(fēng)險是指在工程合同簽訂及執(zhí)行過程中,可能產(chǎn)生的對合同當(dāng)事人損失的某種預(yù)期結(jié)果與實(shí)際顯示之間的差異性。工程合同風(fēng)險的產(chǎn)生,主要受合同的定義的準(zhǔn)確性、完整性,以及合同風(fēng)險分配、合同管理模式之間差異的影響,當(dāng)然合同當(dāng)中的計(jì)價方式也是影響合同風(fēng)險的重要因素。總的來說,工程合同風(fēng)險主要表現(xiàn)在以下幾個方面:工程合同管理模式確定風(fēng)險、工程合同計(jì)價方式確定的風(fēng)險、合同工程價款方面的風(fēng)險、合同工期方面的風(fēng)險、合同文件方面的風(fēng)險和其它風(fēng)險。

    (二)工程合同風(fēng)險管理的重要性

    工程合同與工程建設(shè)可以說是息息相關(guān),做好工程合同管理,對于工程建設(shè)具有重要意義,這主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,做好合同風(fēng)險管理,是保證工程順利進(jìn)行的關(guān)鍵。在工程合同當(dāng)中,對于工程的施工建設(shè)有著比較詳細(xì)的規(guī)定,其中包括施工的方式、施工技術(shù)保障措施等等,在風(fēng)險管理當(dāng)中需要對合同的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的審核,其中的一個重要的目的就是審核合同內(nèi)容與合同目的的實(shí)現(xiàn),包括其科學(xué)性、合理性,確保其達(dá)到工程施工建設(shè)的要求。通過這種風(fēng)險管理活動,能夠達(dá)到降低施工風(fēng)險,保證工程順利進(jìn)行的目的。第二,減少施工單位的損失,工程合同的內(nèi)容與施工成本有密切的關(guān)系,如果施工單位在合同當(dāng)中一味的壓低單價,勢必導(dǎo)致合同單位與實(shí)際成本之間出現(xiàn)差異,這種差異性的結(jié)果就是施工單位遭受損失。從這一角度來講,通過工程合同管理,保證工程合同內(nèi)容的合理性,能夠最大程度的保證合同單價與實(shí)際成本相符性,最大程度的保證施工單位遭受損失。

    二、工程合同風(fēng)險管理的措施建議

    針對當(dāng)前工程合同風(fēng)險管理的現(xiàn)狀,以及自身在這一方面的管理經(jīng)驗(yàn),筆者認(rèn)為在工程風(fēng)險管理方面應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):

    (一)成立專門的合同管理機(jī)構(gòu)

    合同管理并不是一件簡單的事情,要求合同管理人員必須要熟悉合同法律、法規(guī),具有一定的合同管理經(jīng)驗(yàn),熟悉工程合同的內(nèi)容和特點(diǎn),但是最重要的是要在專業(yè)管理人員的基礎(chǔ)上,成立專門的合同管理機(jī)構(gòu)。合同管理機(jī)構(gòu)的只能是合同服務(wù)和監(jiān)督,在工程合同談判之前,施工成本單位應(yīng)該成立專門的合同管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)工程合同的訂閱、監(jiān)督、管理和控制。當(dāng)然,這一機(jī)構(gòu)應(yīng)該包括與工程相關(guān)的各個主體的工作人員,比如說項(xiàng)目管理人員、施工管理人員、工程技術(shù)管理人員以及項(xiàng)目工公司法律顧問,他們復(fù)雜整合工程從招標(biāo)到竣工期間的所有工程合同的審查監(jiān)督工作。比如說在工程合同簽訂之前,對合作對象既合同相對人的資質(zhì)、實(shí)力等進(jìn)行全面的分析與了解,確保合作方能夠達(dá)到工程實(shí)施的要求。當(dāng)然,從專業(yè)性、規(guī)范性管理的角度來講,在此期間產(chǎn)生的所有合同都必須是書面合同,嚴(yán)禁使用口頭合同等容易出現(xiàn)爭議的形式。在定理合同的過程中,要仔細(xì)審查每一個用語,在用詞上要準(zhǔn)確、清楚,意思明確、沒有歧義。在審核的時候采取專業(yè)化分工的方式進(jìn)行,不同崗位的合同管理人員審核不同的合同內(nèi)容,真正做到合同專門管理、審核專業(yè)進(jìn)行。

    (二)合理轉(zhuǎn)移合同風(fēng)險

    在工程合同的有效期之內(nèi),應(yīng)該對可能發(fā)生的風(fēng)險進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測,合同雙方應(yīng)該明確各自應(yīng)該承擔(dān)的風(fēng)險和范圍。對于無法預(yù)知的風(fēng)險,可以采取風(fēng)險轉(zhuǎn)移的方式,最大程度的降低風(fēng)險發(fā)生的幾率。在這其中,索賠制度是風(fēng)險轉(zhuǎn)移的重要方法。在實(shí)際合同執(zhí)行的過程中,索賠是雙向的,也就是說業(yè)主既可以向施工承包單位索賠,施工承包單位也可以向業(yè)主索賠,這一點(diǎn)在西方國家的工程風(fēng)險管理當(dāng)中已經(jīng)非常普遍。但是受到傳統(tǒng)管理思想的影響,人們對于索賠的認(rèn)識程度比較有限,加上在建筑工程實(shí)踐當(dāng)中索賠成功的案例比較少,導(dǎo)致工程索賠制度還沒有普及開來。在這種情況下,不管是業(yè)主還是施工承包單位都要增強(qiáng)自身的法律意識、市場意識、合同意識和管理意識,認(rèn)識到工程索賠的重要性及常見的索賠方法,并將其合理的運(yùn)用到合同管理當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)合同風(fēng)險的轉(zhuǎn)移。當(dāng)然,在實(shí)踐當(dāng)中還有很多風(fēng)險轉(zhuǎn)移的方法,比如說購買工程合同保險等,這些要想普及還需要經(jīng)過一段時間才行。

    (三)建立工程合同信息化管理系統(tǒng)

    隨著信息化的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的以人力為主的合同風(fēng)險管理方式,已經(jīng)不適應(yīng)工程項(xiàng)目快速發(fā)展的要求。這是因?yàn)樵诠こ塘㈨?xiàng)到竣工這一段時間當(dāng)中,業(yè)主及施工單位可能與很多單位或個人簽訂合同,這些合同都屬于工程合同管理的范疇,少則幾十個合同,在一些大型的建設(shè)工程當(dāng)中,甚至要簽訂數(shù)百到上千份合同,要想對這么多合同進(jìn)行科學(xué)合理的風(fēng)險管理,依靠傳統(tǒng)的人工管理的方式,很難達(dá)到理想的效果。在這種情況下,項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)及施工單位必須建立和完善合同信息化管理系統(tǒng),對工程施工建設(shè)過程中所涉及的各類合同進(jìn)行數(shù)字化管理,比如說合同的數(shù)字化、數(shù)字合同的保存等等,這樣不僅能夠?qū)贤M(jìn)行有效的保存,還能減少工程合同風(fēng)險管理當(dāng)中的人力物力,達(dá)到更理想的風(fēng)險管理效果。

    (四)提高工程合同風(fēng)險管理人員的管理能力

    工程合同風(fēng)險管理人員的素質(zhì)能力,對于工程合同風(fēng)險管理的實(shí)效性有直接的影響,甚至可以說合同風(fēng)險管理人員的能力,直接決定著工程合同風(fēng)險管理的水平。因此,確定工程合同風(fēng)險管理人員以后,要想方設(shè)法的 提高他們的風(fēng)險管理能力。一方面,引導(dǎo)他們在業(yè)余時間學(xué)習(xí)各種合同管理法律、法規(guī)知識,掌握最新的法律、法規(guī)變化,確保工程合同的內(nèi)容符合法律法規(guī)的要求。另一方面,要定期對合同管理人員繼續(xù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其能夠系統(tǒng)的掌握與風(fēng)險管理的基本要求和手段,認(rèn)識到風(fēng)險管理的重要性,并能夠?qū)⒆约核鶎W(xué)的知識真正的用于工程合同風(fēng)險管理實(shí)踐,提高工程風(fēng)險管理水平。

    總之,風(fēng)險管理是工程合同管理的重要內(nèi)容,做好工程合同風(fēng)險管理,對于業(yè)主和施工單位都具有重要意義。在實(shí)踐當(dāng)中,要建立完善的合同風(fēng)險管理機(jī)構(gòu),不斷探索和完善風(fēng)險管理手段,構(gòu)建起完善的風(fēng)險管理體系,最大程度的減少合同風(fēng)險對工程建設(shè)目標(biāo)的不利影響,提高工程建設(shè)的綜合效益。

    參考文獻(xiàn):

    [1]崔東紅.建設(shè)工程招投標(biāo)與合同管理[M].北京:北京大學(xué)出版社,2009

    [2]陳燕.建設(shè)工程合同管理[M].合肥:合肥工業(yè)大學(xué)出版社,2009

    篇8

    買賣合同是出賣人轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)于買受人,買受人支付價款的合同。我國電力系統(tǒng)近年來已發(fā)生合同糾紛多起,發(fā)案環(huán)節(jié)多發(fā)生于電力企業(yè)在實(shí)施農(nóng)網(wǎng)改造、房地產(chǎn)開發(fā)聯(lián)合建設(shè)、建設(shè)工程施工轉(zhuǎn)包分包等非主營業(yè)務(wù)和多經(jīng)輔業(yè)單位購買或者供應(yīng)材料設(shè)備、商品房買賣的過程中。從案件標(biāo)的額看,最低近萬元,最高達(dá)7000多萬元,案件平均標(biāo)的額約為65萬元。爭議標(biāo)的額高,會對電力企業(yè)的案件管理和經(jīng)營效益產(chǎn)生重大影響。在買賣合同糾紛中,電力企業(yè)多以被告身份出現(xiàn),并且,電力企業(yè)多承擔(dān)敗訴結(jié)果。一旦被列為被告,最終敗訴承擔(dān)全部或者大部分責(zé)任的為60%。因此,加強(qiáng)電力企業(yè)的買賣合同風(fēng)險管理已經(jīng)成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的迫切需要。

    一、電力企業(yè)買賣合同風(fēng)險的表現(xiàn)形式

    電力企業(yè)買賣合同風(fēng)險通常在以下幾個方面:

    第一,合同主體問題。在買賣合同中,由于行為人沒有權(quán)以被人名義訂立的合同,未經(jīng)被人追認(rèn),對被人不發(fā)生效力,由行為人承擔(dān)責(zé)任。

    第二,合同條款問題。這是決定買賣合同目的實(shí)現(xiàn)的最主要的合同條款。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在合同中明確約定買賣標(biāo)的物執(zhí)行的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)條款。如果雙方約定不明確,將會導(dǎo)致嚴(yán)重后果。

    第三,合同履行問題。買賣合同當(dāng)事人如果沒有按要求履行合同義務(wù),必然會帶來履行風(fēng)險。

    第四,合同爭議解決問題。買賣合同當(dāng)事人如果忽視管轄法院的選擇,一旦發(fā)生訴訟將會給企業(yè)造成維權(quán)困難。

    第五,合同管理問題。做好合同管理工作可以為糾紛的處理做好證據(jù)收集等基礎(chǔ)工作。假若丟失書面合同這―重要證據(jù),就會導(dǎo)致維權(quán)不能。

    第六,訴訟時效保全問題。超過訴訟時效將導(dǎo)致實(shí)體權(quán)利的喪失。

    第七,以物抵債問題。當(dāng)事人一定要嚴(yán)格控制以物抵債的履行方式。

    第八,代為履行和債務(wù)轉(zhuǎn)移問題?!逗贤ā返诹鍡l對代履行作出規(guī)定:當(dāng)事人約定由第三人履行債務(wù)的,第三人不履行或者履行債務(wù)不符合約定,債務(wù)人應(yīng)當(dāng)向債權(quán)人承擔(dān)違約責(zé)任。《合同法》第八十四條對債務(wù)轉(zhuǎn)移作出規(guī)定:債務(wù)人將合同的義務(wù)全部或者部分轉(zhuǎn)移給第三人的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)債權(quán)人同意。

    二、電力企業(yè)買賣合同風(fēng)險產(chǎn)生的原因

    1.合同管理制度不完善,規(guī)范管理程度不高

    合同管理制度不完善,造成企業(yè)合同管理工作無“章”可尋。首先,買賣合同簽訂的規(guī)范性不夠。這一方面體現(xiàn)在合同文字不嚴(yán)謹(jǐn),容易發(fā)生歧義、誤解和爭議。另一方面是合同條款不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。其次,合同審批過程缺乏管理。同時,缺乏專門的合同管理部門,導(dǎo)致合同只能在各部門流轉(zhuǎn)審核,由于缺乏專人自始至終的跟蹤和管理,也在一定程度上影響了合同的審批效率。

    2.合同風(fēng)險控制體系不健全

    合同管理具有風(fēng)險控制環(huán)節(jié)多,參與人員廣泛等特點(diǎn),需要建立起一個全面、完善、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤L(fēng)險管理體系,才能對合同風(fēng)險實(shí)施有效的控制。而目前電力企業(yè)風(fēng)險控制體系不夠健全,造成了買賣合同案件此起彼伏。

    3.企業(yè)對合同管理關(guān)注度不夠,風(fēng)險意識不強(qiáng)

    首先,企業(yè)對合同管理不夠關(guān)注,致使承辦人員起草的合同文本質(zhì)量不高且沒有被管理層審查發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致合同內(nèi)容存在漏洞。其次,企業(yè)重視證據(jù)的程度不夠,導(dǎo)致在出現(xiàn)買賣合同風(fēng)險的時候,案件的敗訴率較高。再次,對買賣合同中的各類風(fēng)險缺乏合理的評估,在合同執(zhí)行中,缺乏風(fēng)險預(yù)案與對策。最后,企業(yè)對合同風(fēng)險的崗位培訓(xùn)往往只進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),沒有進(jìn)行崗位職責(zé)教育,致使合同承辦人員和合同審查人員對合同風(fēng)險意識不強(qiáng),不能對訂立合同引起足夠的重視。

    4.企業(yè)的內(nèi)部控制制度不完善

    建立完善的內(nèi)控制度,對于合同風(fēng)險的防范是十分重要。首先,合同簽訂過程的監(jiān)控是十分必要的。其次,合同履行中也需要監(jiān)控。合同履行是當(dāng)事人執(zhí)行合同規(guī)定義務(wù)的行為。為保證合同的順利履行,實(shí)施履行監(jiān)控,建立相應(yīng)合同執(zhí)行的調(diào)整和控制制度是十分必要的。

    三、構(gòu)建電力企業(yè)買賣合同風(fēng)險的管理體系

    1.完善合同風(fēng)險管理的流程

    風(fēng)險管理是一個完整的體系,包括了風(fēng)險識別、風(fēng)險評價、風(fēng)險處理、風(fēng)險監(jiān)控,這四個環(huán)節(jié)缺一不可。因此,電力企業(yè)應(yīng)建立起一套科學(xué)的風(fēng)險管理系統(tǒng),從而能夠及時地對買賣合同中存在的風(fēng)險進(jìn)行識別與評價,運(yùn)用合理的風(fēng)險管理手段進(jìn)行風(fēng)險處理,并進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控已識別和未識別的風(fēng)險。

    (1)風(fēng)險識別

    風(fēng)險識別是風(fēng)險管理的第一步,在整個風(fēng)險管理中占有重要位置,只有全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)和識別風(fēng)險,才能衡量風(fēng)險和選擇管理技術(shù)。進(jìn)行風(fēng)險識別的方法很多,常用的有:核對表、問卷調(diào)查、德爾菲方法、頭腦風(fēng)暴法等。主要從五個方面進(jìn)行風(fēng)險識別:第一,合同主體風(fēng)險要素。主要包括主體資格、無權(quán)、資信情況和履約能力。第二,條款風(fēng)險要素。主要包括質(zhì)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)的物的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)條款、價款的結(jié)算、違約責(zé)任。第三,履行風(fēng)險因素。第四,爭議解決風(fēng)險因素。第五,訴訟時效風(fēng)險因素。

    (2)風(fēng)險評價

    風(fēng)險評價是風(fēng)險管理中不可缺少的一環(huán),它的重要性在于使風(fēng)險分析定量化。主要是采取科學(xué)的方法將識別出的風(fēng)險進(jìn)行分類,同時根據(jù)其權(quán)重大小予以排列,為有針對性、有重點(diǎn)地管理好風(fēng)險提供科學(xué)依據(jù)。

    (3)風(fēng)險處理

    風(fēng)險處理是指電力企業(yè)在充分認(rèn)識到所面臨風(fēng)險的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際,選擇合適的風(fēng)險管理手段對風(fēng)險進(jìn)行處理的過程。風(fēng)險處理包括風(fēng)險回避、風(fēng)險自留、風(fēng)險控制、風(fēng)險轉(zhuǎn)移四種方式。

    (4)風(fēng)險監(jiān)控

    風(fēng)險監(jiān)控是對風(fēng)險處理行為的系統(tǒng)化的追蹤和評估過程,跟蹤已經(jīng)識別的風(fēng)險,監(jiān)測剩余風(fēng)險并不斷識別新的風(fēng)險,通過對監(jiān)控信息的反饋,不斷修訂風(fēng)險管理計(jì)劃,使其適應(yīng)合同的發(fā)展,并評估這些計(jì)劃對降低合同風(fēng)險的效果。

    例如,某供電公司與某化工企業(yè)簽訂供用電合同?;て髽I(yè)因經(jīng)營原因,長期拖欠供電公司巨額電費(fèi),于是,供電公司考慮要采取停止供電的措施以維護(hù)自己合法權(quán)益。但是,因?yàn)樵摶て髽I(yè)系當(dāng)?shù)匾M(jìn)的重點(diǎn)項(xiàng)目,因此政府一直協(xié)調(diào)供電公司繼續(xù)供電,希望該企業(yè)經(jīng)營能好轉(zhuǎn),再償還電費(fèi),哪知拖欠電費(fèi)越來越多,長期以來陷入惡性循環(huán)的矛盾之中。

    對于這個供用電買賣合同引發(fā)的風(fēng)險及對風(fēng)險的管理,見圖3-1電力企業(yè)買賣合同案例風(fēng)險管理圖所示。通過運(yùn)用這套風(fēng)險管理流程體系,能夠使電力企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)、處理已存在的風(fēng)險,實(shí)時監(jiān)控、預(yù)測潛在的風(fēng)險,最大限度地降低買賣合同風(fēng)險對企業(yè)所帶來的損失。

    2.建立健全合同風(fēng)險管理制度

    首先,設(shè)立企管法規(guī)部,作為合同管理的綜合職能部門。企管法規(guī)部的職能有:日常合同及合同風(fēng)險管理、商務(wù)事務(wù)咨詢、法律事務(wù)咨詢。在企管法規(guī)部設(shè)立法律顧問和合同管理崗,法律顧問、合同管理崗的人員要取得《企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格證》或《律師資格證》。這樣由專業(yè)人員進(jìn)行合同管理工作,有利于防范合同風(fēng)險的產(chǎn)生。其次,建立完善的合同管理制度。合同管理制度,主要包括合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)、合同訂立審批制度、合同履行付款審批制度、合同專用章使用制度、合同檔案制度,以及合同簽約率和履行率考核制度等。

    3.建立健全電力企業(yè)的合同教育與培訓(xùn)體系

    合同教育與培訓(xùn)是合同管理中一項(xiàng)基礎(chǔ)的工作,具體的培訓(xùn)工作應(yīng)考慮:首先,培訓(xùn)內(nèi)容方面。《合同法》是培訓(xùn)的主要內(nèi)容,但絕不是照本宣科,而是結(jié)合典型案例,通過分析糾紛產(chǎn)生的原因,對照合同法的相關(guān)條款找出答案。其次,培訓(xùn)對象方面。培訓(xùn)對象包括合同審批層、合同審查層和合同承辦層,即所有與合同訂立、履行相關(guān)的人員均應(yīng)接受培訓(xùn)。再次,教員選擇方面。對常規(guī)性培訓(xùn),可以聘請高等院校的教授、具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的律師及本企業(yè)內(nèi)部的法律顧問進(jìn)行與《合同法》有關(guān)的合同知識培訓(xùn)工作。最后,培訓(xùn)方式方面??梢圆扇《喾N形式相結(jié)合的方式。最終培訓(xùn)的效果還取決于實(shí)際工作能力的提高,并且培訓(xùn)要制度化、經(jīng)?;?/p>

    (四)實(shí)施防范合同風(fēng)險的內(nèi)部控制

    有效進(jìn)行合同管理內(nèi)部控制,應(yīng)做好簽約前、簽約時、簽約后的控制。首先,簽約前詳細(xì)了解對方當(dāng)事人的履約信息應(yīng)重點(diǎn)了解對方的企業(yè)性質(zhì)、經(jīng)營范圍、資信狀況以及近期的經(jīng)營業(yè)績、商業(yè)信譽(yù)等。其次,審查合作方簽約資格和人權(quán)限。我國法律對某些特定行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定,千萬不能與沒有資格的主體簽訂合同。再次,合同標(biāo)的符合法律規(guī)定和合同約定。買賣合同必須確保標(biāo)的是法律允許的轉(zhuǎn)讓物,或者是對方當(dāng)事人經(jīng)營或業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有權(quán)處分物。最后,合同條款應(yīng)完備規(guī)范。企業(yè)應(yīng)做好合同文本起草。合同文稿應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確表達(dá)雙方談判的真實(shí)意思。同時,加強(qiáng)過程管理,及時化解履行過程中的風(fēng)險。第六,將仲裁作為解決買賣合同爭議的首要方法,明確在合同爭議解決條款中進(jìn)行約定。

    參考文獻(xiàn):

    [1]中華人民共和國合同法.第10版.北京:法律出版社,2008.

    [2]黃賢東,陸毅.淺談企業(yè)合同管理審計(jì)[J].財(cái)會通訊•綜合(上),2009,(l).

    篇9

    關(guān)鍵詞:

    合同;風(fēng)險;索賠資料收集

    1海外項(xiàng)目合同風(fēng)險

    1.1合同簽訂階段風(fēng)險

    (1)國內(nèi)企業(yè)對于合同簽訂方的認(rèn)識不夠?qū)е碌暮贤瑔栴}。這主要是由于中國企業(yè)來到一個相對陌生的環(huán)境,對于業(yè)主的基本情況要想做到全面的了解就要花大工夫去調(diào)查,但是很多國內(nèi)企業(yè)為了爭取到合同也為了節(jié)省時間和成本沒有對業(yè)主做一個詳細(xì)的調(diào)查,最終導(dǎo)致合同可能是非法無效的,甚至可能面臨欺詐合同、可撤銷合同的問題。(2)在合同簽訂過程中,業(yè)主借助其本地優(yōu)勢,選擇了自制的不規(guī)范合同文本,而我國企業(yè)由于處理不利地位沒有堅(jiān)持要求以國際慣例為藍(lán)本進(jìn)行簽約。例如在中海外聯(lián)合體承建波蘭A2高速公路項(xiàng)目中,就因?yàn)闆]有堅(jiān)持規(guī)范的合同,缺失的關(guān)鍵條款沒有補(bǔ)上,在后期出現(xiàn)合同糾紛后索賠工作開展困難。(3)由于語言與文化差異,簽訂合同過程中一些語言不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致問題出現(xiàn)后,雙方對合同條款理解大相徑庭。例如中鐵建承建的沙特輕軌項(xiàng)目,在該項(xiàng)中合同雙方對開通35%的運(yùn)能認(rèn)知不同,我方覺得開通四個車站就能夠符合運(yùn)能,但對方認(rèn)為必須達(dá)到九個車站才算達(dá)標(biāo),這樣的巨大差距使得我國企業(yè)承受了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

    1.2執(zhí)行階段的風(fēng)險

    在海外項(xiàng)目實(shí)施過程中如果合同的把控和執(zhí)行能力不足,就會引發(fā)風(fēng)險。在海外項(xiàng)目實(shí)施過程中沒有把握好主動權(quán),處處受制于業(yè)主就寸步難行,難以按照自己的原定計(jì)劃進(jìn)行施工,就會引發(fā)更多風(fēng)險。例如,麥加輕軌項(xiàng)目簽訂EPC合同后沒有掌握設(shè)計(jì)的權(quán)利,而是由業(yè)主指定的西方和當(dāng)?shù)毓具M(jìn)行設(shè)計(jì),一些工程所需的設(shè)備與材料也由業(yè)主決定與執(zhí)行,這樣就大大增加了我們的成本。

    1.3索賠和變更工作量巨大

    海外項(xiàng)目一般都是規(guī)模較大的項(xiàng)目,工期長,過長的工期增加了合同風(fēng)險。在工期內(nèi)可能發(fā)生各種自然或人為的負(fù)面事情,導(dǎo)致工程變更增多,索賠的工作量增大。

    2海外項(xiàng)目合同風(fēng)險與索賠管理

    2.1合同簽訂前的管理

    (1)對于可能會出現(xiàn)的施工條件變化引發(fā)的工程變更以及工程量加大等問題,要求在合同中設(shè)置“不可預(yù)見費(fèi)”的費(fèi)用項(xiàng),該項(xiàng)費(fèi)用使用權(quán)應(yīng)當(dāng)給承包商。(2)在合同當(dāng)中雙方提前約定好“如果該項(xiàng)目的工程量大于約定的比例,合同價格應(yīng)當(dāng)由雙方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商確定新的價格”。(3)再次要注意工期引發(fā)的風(fēng)險問題,在合同中引入以下幾點(diǎn):一是影響開工的條件,如果是由于業(yè)主方的原因?qū)е碌拈_工延誤,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)增加工期來抵消延誤時間;二是業(yè)主提供的保證,如果業(yè)主保證的條件沒有實(shí)現(xiàn),可適當(dāng)延長工期;三是由于外在因素、不可抗力因素造成的工期延誤承包商不負(fù)責(zé)任,該條必須詳細(xì)列出這些因素,以免將來扯皮。(4)對于一些關(guān)鍵性的條款承包商應(yīng)當(dāng)據(jù)理力爭,盡量多的簽訂一些有利于自己的條款。例如我國某企業(yè)2016年在南非承建的EPC項(xiàng)目由于在簽訂合同過程中對于一些關(guān)鍵條款沒有據(jù)理力爭,導(dǎo)致項(xiàng)目的主動權(quán)落入南非方,增加了合同風(fēng)險,也增加了項(xiàng)目管理的難度。又例如某企業(yè)在利比亞的項(xiàng)目中對利比亞業(yè)主方提供的合同條款和ITT文件進(jìn)行了反復(fù)的閱讀與評審后,對合同內(nèi)容開展了風(fēng)險評估,提出了20條修改建議,同時在談判階段,巧妙地利用談判技巧,使得利比亞方接受了修改建議,為后續(xù)項(xiàng)目順利開展和索賠工作提供了有力條件。

    2.2索賠管理

    海外項(xiàng)目索賠是合同管理的關(guān)鍵組成部分,在項(xiàng)目施工中,由于受多種因素的影響,項(xiàng)目會遇到比國內(nèi)項(xiàng)目更多的變更問題。要想提高索賠的成功率,為企業(yè)爭取更大的利益,降低變更帶來的損失就必須加強(qiáng)合同與索賠管理。索賠工作的開展要重視以下幾點(diǎn)。(1)要有強(qiáng)烈的索賠意識,抓住索賠時機(jī)。索賠工作必須有理有據(jù),因此,作為一個有索賠意識的管理人員,在索賠發(fā)生前就必須熟悉掌握項(xiàng)目所在國家和地區(qū)的相關(guān)法律法規(guī)政策和已經(jīng)簽訂的合同條款,尤其是對于風(fēng)險與變更多發(fā)的條款要牢固掌握,只有這樣才能在變更和風(fēng)險發(fā)生時,及時想到能夠索賠的項(xiàng)目。在索賠發(fā)生后,除了憑自己記憶掌握的條款外,還需要對照原合同逐句逐字分析,從而使索賠工作更加合理,進(jìn)而最大程度地降低雙方的經(jīng)濟(jì)損失。(2)收集好索賠資料。索賠要想進(jìn)行的順利,準(zhǔn)確真實(shí)的資料是基礎(chǔ),只有有了這些基礎(chǔ)資料,索賠工作才能開展的更加順利,因此合同與項(xiàng)目管理人員在項(xiàng)目開展的全過程都要重視資料的收集工作,為變更索賠提供基礎(chǔ)支持。在項(xiàng)目實(shí)施的不同階段資料的收集工作也有所不同,在合同簽訂階段,要重點(diǎn)收集圖紙、招投標(biāo)文件、協(xié)議書等,在合同實(shí)施階段,主要收集工程量簽證表、生產(chǎn)進(jìn)度記錄、物資采購等資料,對于這些資料不僅要按照實(shí)際情況進(jìn)行記錄,還要對一些資料進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問題后及時改正,減少變更,同時抓住索賠機(jī)會。例如,在某國際公路項(xiàng)目建設(shè)過程中,該企業(yè)與業(yè)主簽訂了EPC合同,但業(yè)主為了降低成本將公路設(shè)計(jì)又分包給了當(dāng)?shù)氐囊凰O(shè)計(jì)公司,我國企業(yè)為了維護(hù)自己的合法權(quán)益向當(dāng)?shù)胤ㄔ禾崞鹆嗽V訟,由于我國企業(yè)在整個項(xiàng)目實(shí)施過程中收集和保存了大量的真實(shí)數(shù)據(jù)資料,并將這些資料與合同上交給法院,最終取得了訴訟的勝利。(3)講究索賠策略。首先要講究人員策略,在海外項(xiàng)目實(shí)施之初,就要配備一支專門的變更管理與索賠隊(duì)伍,該隊(duì)伍成員應(yīng)當(dāng)有較高的專業(yè)知識、相當(dāng)豐富的索賠經(jīng)驗(yàn),高超的溝通探案技巧,從而在索賠過程中發(fā)揮巨大作用。其次要講究時間策略,如FIDIC合同條件中規(guī)定承包商應(yīng)在索賠事件發(fā)生28天內(nèi)向工程師正式報交索賠通知,因此,索賠工作人員在發(fā)生變更后要及時開展索賠工作,以免延誤了索賠的最佳時機(jī),而且索賠越早,準(zhǔn)備得越充分,成功的幾率也就越大。最后要講究事件策略,在項(xiàng)目中索賠累積到一定程度就會大大提高索賠困難,因此,索賠人員最好選擇單項(xiàng)索賠的方式,避免多項(xiàng)索賠工作一起開展,增加索賠工作量與難度。(4)在索賠管理中,相關(guān)管理人員應(yīng)盡量遵循自己的職責(zé),實(shí)施規(guī)范化的施工,降低索賠的失誤率。

    3結(jié)語

    海外項(xiàng)目在實(shí)施過程中面臨著諸多的合同風(fēng)險,因此在合同的簽訂過程中要重視對業(yè)主的調(diào)查,關(guān)注合同的用詞準(zhǔn)確性與關(guān)鍵內(nèi)容,要盡量掌握合同內(nèi)容的主動權(quán),同時嚴(yán)格按照合同中規(guī)定的工作范圍和標(biāo)準(zhǔn)履行合同,降低風(fēng)險,最后還要及時收集相關(guān)資料,講究索賠策略,使索賠開展時能夠占據(jù)有利地位。

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    篇10

    一、前言

    從當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理過程來看,合同管理作為經(jīng)營管理工作的重要組成部分,其實(shí)效性關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營管理能否取得積極效果。結(jié)合企業(yè)合同管理實(shí)際,如何正確識別合同風(fēng)險,降低合同風(fēng)險,成了企業(yè)合同管理的重要內(nèi)容。為此,我們應(yīng)認(rèn)識到企業(yè)合同管理的必要性,并從風(fēng)險識別、加強(qiáng)對合同簽訂方基本信息的了解、重點(diǎn)審核合同中資金條款和規(guī)范資金支付方式入手,有效降低合同管理中的資金風(fēng)險,保證合同管理取得積極效果,為企業(yè)經(jīng)營管理提供有力支持。

    二、企業(yè)合同管理應(yīng)對風(fēng)險進(jìn)行正確識別

    合同風(fēng)險管理流程中對風(fēng)險的識別主要包含以下內(nèi)容:

    (1)合同風(fēng)險辨識。合同風(fēng)險辨識即識別合同管理過程中可能遇到的(面臨的潛在的)所有風(fēng)險源和風(fēng)險因素,對它們的特性進(jìn)行判斷、歸類,并鑒定風(fēng)險性質(zhì)。

    (2)合同風(fēng)險分析評價。合同風(fēng)險分析評價是在對合同管理風(fēng)險進(jìn)行辨識的基礎(chǔ)上,對識別出來的風(fēng)險采用定性分析和定量分析相結(jié)合的方法,估計(jì)風(fēng)險發(fā)生的概率、風(fēng)險范圍、風(fēng)險嚴(yán)重程度(大?。?、變化幅度、分布情況、持續(xù)時間、發(fā)生時間、發(fā)生頻度,從而找到影響合同管理的主要風(fēng)險源和關(guān)鍵風(fēng)險因素,確定合同管理風(fēng)險區(qū)域、風(fēng)險排序和可接受的風(fēng)險基準(zhǔn)。

    (3)合同風(fēng)險規(guī)劃。合同風(fēng)險規(guī)劃是制定合同風(fēng)險規(guī)避策略及具體實(shí)施措施的手段和過程,即制定處理合同風(fēng)險具體方法的過程。合同風(fēng)險處理手段通常有以下幾種:回避、預(yù)防、減輕、隔離、集合、接受、轉(zhuǎn)移以及制定后備措施等。

    (4)合同風(fēng)險監(jiān)督與控制。合同風(fēng)險監(jiān)督和控制的宗旨是:跟蹤已識別的合同風(fēng)險,監(jiān)控殘余合同風(fēng)險,識別新的合同風(fēng)險,保證合同風(fēng)險計(jì)劃的執(zhí)行,并時刻評估合同風(fēng)險規(guī)劃對降低和規(guī)避合同風(fēng)險的有效性。該步驟又可分為合同風(fēng)險監(jiān)督和合同風(fēng)險控制。

    三、企業(yè)合同管理要想降低資金風(fēng)險,應(yīng)加強(qiáng)對合同簽訂方基本信息的了解

    從企業(yè)合同管理過程來看,資金風(fēng)險的防控應(yīng)從合同簽訂時開始,具體應(yīng)做好以下幾個方面工作:

    (1)仔細(xì)核對合同簽訂方的資質(zhì)條件。為了有效降低資金風(fēng)險,企業(yè)在與對方簽訂合同之前,需要仔細(xì)核對合同簽訂方的資質(zhì)條件,保證對方具備基本的合同簽訂能力。同時,還應(yīng)要求對方提供完整的資質(zhì)文件,以備合同簽訂過程中審查用。所以仔細(xì)核對合同簽訂方的資質(zhì)文件,是降低資金風(fēng)險的可靠措施,對降低合同資金風(fēng)險非常重要。

    (2)對合同簽訂方的履約能力和資金信譽(yù)進(jìn)行調(diào)查。除了對對方企業(yè)的資質(zhì)進(jìn)行調(diào)查之外,對合同簽訂方的履約能力和資金信譽(yù)調(diào)查也是十分必要的。根據(jù)企業(yè)合同簽訂的實(shí)際需要,對合同簽訂方的履約能力和資金信譽(yù)調(diào)查,應(yīng)在合同正式簽訂前進(jìn)行,如果合同簽訂方的資金信譽(yù)不良,企業(yè)應(yīng)及時調(diào)整合同簽訂方式和更改合同內(nèi)容,避免企業(yè)利益收到損失。

    (3)確保合同簽訂方具備資金支付能力。企業(yè)簽訂合同的目的除了購買產(chǎn)品和服務(wù),就是賣出產(chǎn)品和服務(wù),只有合同簽訂方具備有效的資金支付能力,才能保證合同得到有效履行。因此,確保合同簽訂方具備資金支付能力,是降低合同管理風(fēng)險的具體措施,對提高合同管理質(zhì)量,滿足合同管理需要具有重要的促進(jìn)作用。

    四、企業(yè)合同管理要想降低資金風(fēng)險,應(yīng)重點(diǎn)審核合同中資金條款

    企業(yè)在合同管理中,合同文本的形成是合同管理的重要環(huán)節(jié),只有保證合同文本中的條款準(zhǔn)確有效,才能滿足合同管理需要,達(dá)到降低資金風(fēng)險的目的。為此,我們應(yīng)從以下幾個方面入手,做好合同管理的資金風(fēng)險控制:

    (1)對合同文本中的資金條款進(jìn)行重點(diǎn)審核。資金條款是合同文本中的重要內(nèi)容,不但關(guān)系到合同的整體有效性,同時也關(guān)系到企業(yè)的切身利益?;谶@一認(rèn)識,對合同文本中的資金條款進(jìn)行重點(diǎn)審核是十分必要的,只有認(rèn)真開著資金條款的審核工作,才能有效消除資金風(fēng)險。

    (2)重點(diǎn)核對資金金額及含稅金額,保證資金條款的全面性。在合同文本中,在合同金額的表達(dá)上,不但要注意大小寫的區(qū)分,同時還要對合同金額進(jìn)行明確。例如,合同金額是否含稅,如果含稅那么總金額是多少,不含稅金額又是多少,只有保證了合同金額的準(zhǔn)確性,才能降低合同的資金風(fēng)險。

    (3)對資金條款的潛在風(fēng)險進(jìn)行明確,避免事后糾紛。在合同簽訂過程中,需要對資金條款中的潛在風(fēng)險進(jìn)行明確,只有這樣才能保證企業(yè)合同在簽訂之后不至于發(fā)生資金糾紛。其中既要全面考慮資金條款所包含的內(nèi)容,同時也要對資金支付細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)定,避免資金支付方利用法律漏洞違約。

    五、企業(yè)合同管理要想降低資金風(fēng)險,應(yīng)規(guī)范資金支付方式

    結(jié)合企業(yè)合同管理實(shí)際,要想降低資金風(fēng)險,除了要采取上述措施之外,規(guī)范資金支付方式也是降低資金風(fēng)險的重要措施,根據(jù)企業(yè)合同管理現(xiàn)狀,具體應(yīng)從以下幾個方面入手:

    (1)對資金支付方式進(jìn)行明確。從當(dāng)前合同中資金支付方式來看,主要分為支票支付、現(xiàn)金支付,對于內(nèi)部結(jié)算單位,還可以用內(nèi)部結(jié)算票據(jù)支付。之所以要明確支付方式,主要是最大程度的保護(hù)企業(yè)資金安全,使企業(yè)的資金能夠在可控的范圍之內(nèi),降低支付風(fēng)險。

    (2)對資金支付次數(shù)進(jìn)行明確。在企業(yè)合同中,有些資金是隨著合同的不斷的履行而分期支付的,為了明確支付責(zé)任,使合同能夠得到有效履行,在合同中應(yīng)對資金支付次數(shù)進(jìn)行明確規(guī)定,并寫明何時支付及支付的資金數(shù)量,保證企業(yè)資金能夠合理支付。

    (3)對因不能及時支付資金的違約責(zé)任進(jìn)行明確。受到多種因素影響,合同簽訂方有時存在延期支付現(xiàn)象,為了確保合同資金能夠及時到位,避免合同違約現(xiàn)場的發(fā)生,在合同文本中應(yīng)對不能及時支付資金的違約責(zé)任進(jìn)行明確,保證合同能夠得到有效履行,降低合同資金風(fēng)險。

    六、結(jié)論

    通過本文的分析可知,在企業(yè)合同管理中,資金風(fēng)險是影響合同管理有效性的重要因素,要想降低資金風(fēng)險,就要從風(fēng)險識別、加強(qiáng)對合同簽訂方基本信息的了解、重點(diǎn)審核合同中資金條款和規(guī)范資金支付方式入手,有效降低合同管理中的資金風(fēng)險,保證合同管理取得積極效果。

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    篇11

    Abstract:enterprise contracts concluded in accordance with the law and can fully perform, relates directly to the enterprise behavior legal evaluation and business activities of the success or failure of. Strengthening the enterprise contract risk control management, help enterprises to enter into and execute the contract, to improve the rate of contract performance, reduce and avoid the contract dispute. This article from the enterprise contract risk's manifestation, enterprise contract risk and strengthening contract risk control main measures of management in three aspects of enterprise contract management, prevention and control are discussed.

    Key words:contract, risk, prevention and control management

    中圖分類號: 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:文章編號:

    合同風(fēng)險是指在合同訂立、生效、履行、變更、終止及違約責(zé)任的確定過程中,合同當(dāng)事人一方或雙方利益損害或損失的可能性。企業(yè)加強(qiáng)合同風(fēng)險防控管理,建立并完善合同風(fēng)險管理機(jī)制,有助于企業(yè)依法管理、依法經(jīng)營,有助于提高企業(yè)參與國內(nèi)外市場競爭的能力,為企業(yè)不斷發(fā)展和壯大提供巨大的推動力。

    一、企業(yè)合同風(fēng)險的表現(xiàn)形式

    企業(yè)合同風(fēng)險主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

    (一)合同主體風(fēng)險。我國法律對不同行業(yè)的企業(yè)主體資格有不同的要求,對大多數(shù)普通行業(yè)企業(yè)來說,除了要求取得營業(yè)執(zhí)照外并無其他特殊規(guī)定;但對從事金融、保險、礦山開采、建筑施工、危險化學(xué)品等各種特殊行業(yè)的企業(yè),則要求企業(yè)在取得營業(yè)執(zhí)照之前或經(jīng)營相關(guān)業(yè)務(wù)之前,取得特殊行業(yè)批準(zhǔn)證書或資質(zhì)證書。合同主體合法是企業(yè)簽訂合同的前提條件,否則會導(dǎo)致合同無效或被撤銷,企業(yè)勢必會因此遭受一定的損失。

    (二)合同程序風(fēng)險。我國法律和行政法規(guī)對某些特殊類型的合同規(guī)定了較為嚴(yán)格的審批程序,例如中外合資經(jīng)營企業(yè)合同必須經(jīng)審批部門批準(zhǔn)方能生效,建設(shè)工程合同必須辦理了規(guī)劃審批并取得規(guī)劃許可證等。如果沒有辦理批準(zhǔn)或?qū)徟掷m(xù),將會導(dǎo)致合同無效或被撤銷,可能還會因此受到相關(guān)行政主管部門的處罰。

    (三)合同內(nèi)容風(fēng)險。合同內(nèi)容應(yīng)做到完備,否則會出現(xiàn)某些條款沒有約定或約定不明,導(dǎo)致雙方發(fā)生分歧而影響合同的正常履行。合同條款之間應(yīng)彼此協(xié)調(diào)一致,如果合同中各個條款相互之間的存在矛盾和邏輯錯誤,會導(dǎo)致雙方對合同條款的認(rèn)識發(fā)生爭議,影響合同的順利履行。

    (四)合同履行風(fēng)險。合同生效后,雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循誠實(shí)信用的原則全面履行自己的義務(wù),但合同在履行過程中會出現(xiàn)各種不確定因素影響合同的正常履行,有時需要對合同進(jìn)行修改或變更。修改或變更合同必須經(jīng)過合同雙方協(xié)商一致,否則可能給企業(yè)帶來一定經(jīng)濟(jì)損失。

    二、企業(yè)合同風(fēng)險的主要成因

    (一)企業(yè)合同風(fēng)險意識不強(qiáng)。企業(yè)通過在市場經(jīng)濟(jì)大潮中的磨煉,雖然對合同的認(rèn)識和重視程度得到提高,對合同風(fēng)險管理重要性的認(rèn)識仍然不足,缺乏合同簽訂、履行監(jiān)管的機(jī)制和手段,使合同難以有效發(fā)揮保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的作用。

    (二)合同管理人員整體素質(zhì)不高。企業(yè)在經(jīng)營范圍、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、發(fā)展理念、管理水平,人員素質(zhì)等方面存在差異,合同管理水平各不相同。一般來說,規(guī)模較大的企業(yè)管理人員素質(zhì)和管理水平較高而規(guī)模較小的企業(yè)相對較低。不少企業(yè)管理人員多數(shù)集中在工程技術(shù)等領(lǐng)域,專業(yè)合同管理人員所占的比重較低,合同管理人員整體素質(zhì)有待提升。

    (三)合同風(fēng)險管理制度不完善。企業(yè)合同風(fēng)險管理工作環(huán)節(jié)多、參與的機(jī)構(gòu)和人員廣,需要建立一個全面、完善、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤L(fēng)險管理制度。制度不健全,管理人員之間職責(zé)劃分不清,缺少相應(yīng)激勵和約束機(jī)制,使得管理人員責(zé)任心不強(qiáng),難以有效進(jìn)行合同風(fēng)險管理。

    (四)合同風(fēng)險防控機(jī)制不健全。企業(yè)內(nèi)部普遍存在各個職能部門信息交流不夠,合同風(fēng)險管理機(jī)制運(yùn)轉(zhuǎn)不通暢,風(fēng)險管理措施難以有效落實(shí)等問題。在風(fēng)險管理環(huán)節(jié)上往往側(cè)重于履行后的管理,缺乏對合同履行前和合同履行中的風(fēng)險防范,管理手段上大多是靜態(tài)管理,對合同風(fēng)險缺乏動態(tài)管控。

    三、加強(qiáng)企業(yè)合同風(fēng)險防控管理的主要措施

    合同風(fēng)險防控管理的目標(biāo)就是按照合同內(nèi)容的約定,實(shí)時監(jiān)控合同完成情況和糾正合同執(zhí)行中的偏差,最終實(shí)現(xiàn)合同目的。為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo),企業(yè)應(yīng)采取多種方式防控合同風(fēng)險,重點(diǎn)采取以下措施:

    (一)建立健全合同風(fēng)險防控機(jī)構(gòu)。

    企業(yè)合同風(fēng)險防范機(jī)構(gòu)是指對企業(yè)合同的訂立、履行、變更、終止和糾紛的處理全過程的法律風(fēng)險防范與控制的組織,目的是通過識別、分析、評價法律風(fēng)險,確定法律風(fēng)險應(yīng)對策略,對風(fēng)險進(jìn)行防范、控制和化解,有效降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)利益最大化。合同風(fēng)險防范機(jī)構(gòu)人員素質(zhì)的高低及組織功能發(fā)揮的優(yōu)劣,將直接影響企業(yè)風(fēng)險防范的成敗。因此,在構(gòu)筑風(fēng)險防范機(jī)構(gòu)時,應(yīng)不拘一格選拔精通法律、熟悉經(jīng)營的人才,設(shè)立合理科學(xué)的工作流程,使該機(jī)構(gòu)成為企業(yè)防范合同風(fēng)險的銅墻鐵壁。

    (二)加強(qiáng)重點(diǎn)領(lǐng)域和環(huán)節(jié)的合同管理。

    一般來講,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)以下重點(diǎn)領(lǐng)域和環(huán)節(jié)的合同管理:對于建設(shè)工程施工合同,重點(diǎn)審查施工單位的主體資格、工程質(zhì)量和工期的要求;對于大宗原燃材料采購合同,重點(diǎn)關(guān)注供貨方的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力和企業(yè)信譽(yù);對于產(chǎn)品銷售合同重在加大直銷力度,減少中間環(huán)節(jié)以取得利潤最大化;對于融資擔(dān)保合同,要著力化解法律風(fēng)險,依法完善決策程序;對于勞務(wù)派遣合同,重在規(guī)范用工秩序,直接與勞務(wù)輸出公司簽訂合同,避免承擔(dān)不必要的風(fēng)險和費(fèi)用;對于投資合同,重在考察、分析投資項(xiàng)目的合法合規(guī)性、可行性、合作方的資信;對于技術(shù)合同,重在保護(hù)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán);對于涉外合同,重點(diǎn)考察海外客戶的履約能力和誠信度,依法應(yīng)對國際貿(mào)易摩擦和糾紛等。

    (三)建立企業(yè)重大合同管理制度。

    企業(yè)重大合同主要有:一定標(biāo)的額以上(具體額度各企業(yè)根據(jù)自身情況確定)的重大采購、銷售合同、重大建設(shè)合同,中外合資、合作經(jīng)營企業(yè)合同,企業(yè)并購合同,知識產(chǎn)權(quán)合同,重大融資、擔(dān)保合同等。企業(yè)要把這些對生產(chǎn)經(jīng)營活動和經(jīng)濟(jì)效益有較大影響、存在較大風(fēng)險的合同作為重大合同管理。嚴(yán)格管理和履行監(jiān)督,從合同的項(xiàng)目論證、對方資信調(diào)查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程,都要有企業(yè)法律部門參與,有效預(yù)防合同糾紛的發(fā)生,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

    (四)做好合同履行事前、事中、事后三個環(huán)節(jié)的風(fēng)險防控。

    事前風(fēng)險防范方面,企業(yè)在合同簽訂前要對合同進(jìn)行策劃。合同策劃需考慮的主要問題有:合同形式選擇、合同中一些重要條件、條款的確定、合同相關(guān)條款之間的協(xié)調(diào)、各相關(guān)合同之間的協(xié)調(diào)等;必要時選擇運(yùn)用保證、抵押、質(zhì)押、留置、定金等合同擔(dān)保措施,防范合同風(fēng)險。事中風(fēng)險防范方面,企業(yè)設(shè)立專門合同管理人員,對合同的簽訂、履行進(jìn)行管理,制定合同管理工作程序,使合同管理行為有章可循;合同在實(shí)際履行中會受到各種因素的影響,可能使合同無法達(dá)到預(yù)期的效果,因此企業(yè)應(yīng)最大限度地行使合同賦予的權(quán)利,對合同相對方的履約行為進(jìn)行監(jiān)督,避免損失的擴(kuò)大,同時設(shè)法留存有關(guān)書面資料,為日后解決合同糾紛做好準(zhǔn)備。事后風(fēng)險防范方面,合同履行完畢后,要做好合同資料的整理保管、合同的總結(jié)評價、合同糾紛的依法處理等工作。

    企業(yè)合同風(fēng)險管理是一種全過程、多角度的綜合性管理,企業(yè)只要按照依法治企的理念,構(gòu)建有效的風(fēng)險防范機(jī)制,把企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動納入法治化軌道,就一定能夠有效地預(yù)防、減少企業(yè)經(jīng)營中合同風(fēng)險的發(fā)生,保障企業(yè)穩(wěn)定、健康、可持續(xù)發(fā)展。