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中圖分類號：F426.61 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）05-0252-01
1 引言
企業(yè)科技隨著社會科學技術(shù)的不斷發(fā)展，眾多的科技成果、科技資料也不斷涌現(xiàn)出來，從而為企業(yè)科技檔案增多了很大的數(shù)量，像過去傳統(tǒng)的科技檔案管理模式，遠遠已不能滿足當前科技檔案管理工作的要求，更談不上再轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力了。企業(yè)科技信息化管理作為一種現(xiàn)代化的管理模式，也越來越顯示出它的重要性和必要性。
1）企業(yè)推進科技進步的需要。當今科學技術(shù)的發(fā)展實質(zhì)上就是一種連續(xù)的社會活動，其科學研究離不開參考、借鑒已有的科研成果；同時社會的進步離不開科學技術(shù)的推廣與普及，而科技檔案卻蘊含著豐富的科學知識、科學思想、科學方法、科學態(tài)度和科學精神，以及它向公眾傳遞的知識和信息。所以，至于科技檔案信息化的研究，它對科技檔案的開發(fā)利用和促進科技進步都具有著非常重要的現(xiàn)實意義與深遠影響。
2）企業(yè)科技檔案信息化建設是自主創(chuàng)新的需要。在企業(yè)科技活動中，繼承和創(chuàng)新則是科技活動永恒的主題，而創(chuàng)新又是知識經(jīng)濟的核心與關(guān)鍵。信息則是創(chuàng)新的誘因，科技檔案則是一種重要的科技信息資源，它在科技創(chuàng)新中具有奠定基礎、啟迪思維和激勵人們不斷探索的作用。因此，我們充分利用科技檔案信息資源，對于避免科研的低水平重復、降低科研成本、提高科研效率和建設新型的自主科技創(chuàng)新體系，這都具有十分重要的現(xiàn)實意義，這也是自主創(chuàng)新的迫切需要。
3）企業(yè)科技檔案信息化建設是加速科研成果轉(zhuǎn)化的需要。企業(yè)將科技檔案信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化，并建立科技檔案信息資源共享體系，則能充分體現(xiàn)科技檔案“管理在于利用”的目的，也是提高科技成果轉(zhuǎn)化率和產(chǎn)業(yè)化率的重要手段。只有依靠科技進步，才能加快企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的速度，提升企業(yè)經(jīng)濟效益效。
3 企業(yè)科技檔案信息化管理的主要內(nèi)涵
1）科技檔案的概念與內(nèi)涵。它是指在自然科學研究、生產(chǎn)技術(shù)和基本建設等活動中所形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文件材料，簡捷的說，科技檔案就是在科技、生產(chǎn)活動中產(chǎn)生的一種科技信息及其載體；科技檔案直接記述和反映科技、生產(chǎn)活動過程和實體，是一種真實的歷史記錄。在如今知識經(jīng)濟時代，也是信息化時代，如何充分開發(fā)科技檔案這個基礎性的、原生性的信息資源，使其產(chǎn)生更好的經(jīng)濟效益和社會效益，不僅需要做好科技檔案信息資源的開發(fā)工作，也要做好科技檔案管理的信息化工作，以便為企業(yè)再利用。
2）科技檔案信息化管理的主要任務和目標。實質(zhì)上，它就是將計算機技術(shù)、信息技術(shù)、通信技術(shù)等充分運用于科技檔案的整理、保存、管理和提供利用等環(huán)節(jié)中，以實現(xiàn)科技檔案管理的標準化、數(shù)字化、系統(tǒng)化和網(wǎng)絡化。而其中的科技檔案數(shù)據(jù)庫建設，則是實現(xiàn)檔案信息化管理的基礎。只有加強檔案數(shù)據(jù)庫的建設與應用，才能加快推進檔案信息資源的整合與共享，以滿足企業(yè)科研工作者對科技信息的需求，這也是當前科技檔案管理工作的最重要的任務和目標。
4 企業(yè)科技檔案數(shù)據(jù)庫建設的措施
企業(yè)在檔案數(shù)據(jù)庫建設上，也是一個長期的而又復雜的系統(tǒng)化工程。它包括各類標準規(guī)范的制定、檔案信息的組織與存儲、檔案資源的整合與集成、數(shù)據(jù)存儲服務器和提供數(shù)據(jù)檢索服務的軟硬件平臺的建設，以及開展基礎數(shù)據(jù)庫建設的組織和團隊，甚至長效服務機制的形成等。
1）標準規(guī)范體系的建設措施。在企業(yè)標準規(guī)范體系建設上，其包括元數(shù)據(jù)格式規(guī)范、管理規(guī)范和業(yè)務工作制度。①要制定數(shù)字化檔案的存儲標準與格式規(guī)范，并明確檔案數(shù)據(jù)庫的存儲與訪問方法。其中包括各門類數(shù)字化檔案元數(shù)據(jù)的組成、結(jié)構(gòu)、描述方式、著錄規(guī)則與要求；各種類型檔案內(nèi)容（其包括文本、圖形、圖像、音頻、視頻以及非結(jié)構(gòu)化信息）的描述方法、格式要求、存取方式，以及訪問機制等；檔案內(nèi)容與檔案元數(shù)據(jù)之間關(guān)聯(lián)模型的定義、檢索方式的確定；檔案目錄數(shù)據(jù)庫和內(nèi)容對象的分級存儲、統(tǒng)一管理、集成共享方式和要求。②要制定檔案數(shù)據(jù)庫建設的管理規(guī)范和制度，并確數(shù)據(jù)庫建設過程中的程序化和規(guī)范化操作方法。它主要包括數(shù)字化數(shù)據(jù)庫的建設步驟、方法和要求；數(shù)字化檔案信息的網(wǎng)絡存儲、離線備份和災難備份與恢復的功能、性能、技術(shù)規(guī)范和管理規(guī)定；數(shù)字化檔案信息的安全管理規(guī)范、備份方式和要求；備份的數(shù)字化檔案信息的管理方法等；檔案數(shù)據(jù)庫的原始性保障措施，并規(guī)定如何采用身份認證、數(shù)據(jù)加密、電子簽名等技術(shù)確保檔案的真實、完整、有效和憑證性作用；數(shù)字化檔案信息的授權(quán)訪問制度，并定義開放檔案、控制使用檔案、檔案的分類存儲和授權(quán)管理與訪問制度。③要制定檔案數(shù)據(jù)庫建設的業(yè)務規(guī)范和制度。就是說明確接收數(shù)字化檔案信息和開展檔案數(shù)字化加工的工作要求。它主要包括數(shù)字化檔案的歸檔、移交、接收的工作制度和內(nèi)容、范圍、方式、方法，以及安全保障等。
2）企業(yè)科技檔案信息資源滾動建設措施。在科技檔案信息資源滾動建設上，主要包括數(shù)據(jù)庫平臺的建設，以及數(shù)據(jù)著錄、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)整合與數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)的建設方面。①數(shù)據(jù)庫平臺則是指存儲檔案數(shù)據(jù)的軟硬件存儲系統(tǒng)，包括網(wǎng)絡存儲設備的選型、安裝、調(diào)試和使用。而數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，存取數(shù)據(jù)的軟件平臺，多門類檔案數(shù)據(jù)存儲方案的確定和實施，以及數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)的升級、維護與持續(xù)服務的計劃和工作要求等。至于檔案數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)的建設，主要涉及需求分析、方案確定、設備的購買，以及與服務器的連接等內(nèi)容。網(wǎng)絡存儲設備一般應與服務器的購買同步來考慮。多數(shù)服務器供應商可提供存儲解決方案，并能提供服務器與存儲設備之間的集成和互聯(lián)。②數(shù)據(jù)著錄系統(tǒng)則是獲取檔案信息的門戶應用，它包括檔案內(nèi)容信息、檔案目錄和標引等的錄入、修改、保存以及電子文件的上傳等內(nèi)容。對于著錄系統(tǒng)的建設，主要是將標準規(guī)范加以實施，在數(shù)據(jù)入口處將不合規(guī)范的數(shù)據(jù)進行預處理，真正將符合檔案管理和保存要求的數(shù)據(jù)捕獲到數(shù)據(jù)庫存儲系統(tǒng)之中。③系統(tǒng)是實現(xiàn)批量數(shù)據(jù)導入、導出、掛接和規(guī)范性校的自動化數(shù)據(jù)著錄系統(tǒng)，它由技術(shù)支持人員完成的，系統(tǒng)的建設需要根據(jù)檔案業(yè)務工作的需求，總結(jié)和預先定義數(shù)據(jù)處理的標準及自動處理規(guī)則。④數(shù)據(jù)整合系統(tǒng)則是在數(shù)據(jù)處理前，根據(jù)檔案資源管理的需要，對檔案信息資源進行分門別類的整理和規(guī)范化處理，這便于實現(xiàn)檔案信息資源的集成與共享。⑤數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)建設的目的就是提高數(shù)據(jù)的安全性。所以，根據(jù)備份方案的不同，可以采取在線備份、脫機備份兩種模式。在數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)建設中，一要建立實施備份的軟硬件支撐平臺系統(tǒng)，二要制定備份的策略和計劃，并在工作中實施和維護。與此同時，還需要對備份的數(shù)據(jù)實行全面的管理，其內(nèi)容不可缺失。
5 結(jié)束語
綜上所述，隨著社會信息化程度的提高，企業(yè)科技檔案管理工作也就要融入先進的服務手段和良好的服務效果?？萍嫉娘w速發(fā)展，科研工作再對信息資源共享的要求也就越來越高、越強烈，科技檔案的利用也就會越來越多。而數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應用，這就可以使科技檔案在科技發(fā)展中發(fā)揮越來越重要的作用和效果，倍顯更加重要。
參考文獻
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中圖分類號：R197.3 文獻標識碼：A
病歷檔案是患者入院到出院時病情診斷、治療、護理和愈后過程中的全部記錄，是患者在醫(yī)院就診期間形成的全部醫(yī)療檔案。病歷檔案在疾病診斷和治療中具有重要作用，既是臨床進行科學診斷治療的基礎資料，也是維護醫(yī)患權(quán)益的法律依據(jù)。因此，要加強病歷檔案管理，強化病歷檔案的收集、整理、監(jiān)督和利用，提高病歷檔案整理的質(zhì)量。
1 醫(yī)院病歷檔案規(guī)范化管理的重要意義
（1）病歷檔案是正確診斷疾病和治療的重要依據(jù)。一份完整的病歷可以記載一個病人病情發(fā)生、發(fā)展、轉(zhuǎn)歸和治療的全過程。完整的病歷檔案對病人的病情觀察和治療具有正確的指導性，是醫(yī)務人員診治疾病水平評估的依據(jù)。病歷書寫是鍛煉和培養(yǎng)醫(yī)生思維能力和診治能力最好的方法，寫好病歷是做好一名醫(yī)生的必由之路。病歷中還記錄著各種疑難病癥，使資料中蘊藏著豐富的知識與信息。①通過對臨床病歷回顧，對病歷進行分析，借鑒正確治療方法，挑選有價值的資料進行來總結(jié)，提高業(yè)務水平。
（2）病歷檔案是教學和科研最寶貴的資料。病歷是一份很好的臨床教學和科研素材。通過病例分析、病案討論可以強化學生對臨床理論知識的理解，培養(yǎng)學生理論聯(lián)系實際的能力，提高學生的臨床思維能力，這種能力是培養(yǎng)合格的醫(yī)學畢業(yè)生的重要內(nèi)容之一。在科研中，通過對臨床病歷分析，尋求疾病發(fā)生、發(fā)展、治療轉(zhuǎn)歸的規(guī)律。研究臨床治療、預防措施與疾病、康復的關(guān)系，開發(fā)新的醫(yī)療技術(shù)和藥物，推動醫(yī)學不斷發(fā)展。醫(yī)師可根據(jù)既往某類疾病的病歷檔案回顧性總結(jié)，得出某些規(guī)律性的結(jié)論來提高臨床工作，更可有計劃地進行一些前瞻性研究，從而提供寶貴的研究資料。②
（3）病歷檔案是提高醫(yī)院管理水平的信息庫：在醫(yī)院管理工作中，病歷檔案是醫(yī)院最珍貴、最有收藏價值的檔案財富。大量的病歷資料是醫(yī)療業(yè)務信息的載體，可以反映出整個醫(yī)院工作狀況、醫(yī)務人員的業(yè)務水平、技術(shù)質(zhì)量和醫(yī)德醫(yī)風等方面的管理水平。醫(yī)院管理者通過病歷檔案信息資源，擴大服務范圍，完善不足之處，監(jiān)督全院工作，指導醫(yī)院經(jīng)營管理，提高醫(yī)院工作效率與質(zhì)量管理的科學性。因此，切實管好、用好醫(yī)院病歷檔案，努力適應醫(yī)院現(xiàn)代化建設的新形勢，對改善醫(yī)療服務提高醫(yī)院管理水平，具有十分重要的作用。
（4）病歷檔案是處理醫(yī)療事故和醫(yī)療糾紛的重要法律依據(jù)。病歷檔案的形成以及記錄內(nèi)容，是醫(yī)療事故糾紛、法律訴訟中的法定證據(jù)，也是溝通協(xié)調(diào)醫(yī)患關(guān)系、體現(xiàn)患者的知情權(quán)和醫(yī)療權(quán)的重要手段。依據(jù)病歷檔案，醫(yī)師可迅速正確診斷與治療患者，醫(yī)院亦可據(jù)之申請醫(yī)保給付、理清法律責任等。病歷檔案可以為保險公司提供所有需要的真實信息，使保險公司及被保險人雙方利益均得到保證。在某（下轉(zhuǎn)第238頁）（上接第236頁）些涉及人身傷害、健康保險的刑事、民事案件審理及發(fā)生醫(yī)療糾紛時，病案還是一份具有法律效用的原始材料或作為證明案件真實情況的證據(jù)，病歷更是醫(yī)院或醫(yī)務人員證明自己無過錯的主要和重要的證據(jù)材料。
2 如何對醫(yī)院病歷檔案進行科學規(guī)范化管理
2.1 完善病歷檔案管理制度，確定專業(yè)的檔案管理人員
根據(jù)檔案工作的基本原則和檔案法規(guī)，應該把病歷檔案納入醫(yī)院檔案的管理體系， 成立專門檔案室，檔案必須由專業(yè)的檔案管理人員保管，真正做到統(tǒng)一管理、統(tǒng)一保存、統(tǒng)一利用。管理員應該熟煉掌握病案專業(yè)知識和計算機的操作技術(shù)等，做好監(jiān)督和檢查檔案工作，把好病歷檔案的形成和歸檔關(guān)，要加強對病歷檔案書寫質(zhì)量的管理，做到病歷書寫要求真實完整、重點突出，條理清晰、書寫整潔，確保病歷檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性。③
2.2 規(guī)范病歷檔案的整理要求，及時進行歸檔
整理檔案時，應檢查病歷填寫是否符合要求。病歷首頁的病人姓名、年齡、籍貫、婚姻狀況、職業(yè)、住址等是否信息完整；住院天數(shù)、診斷、轉(zhuǎn)歸及手術(shù)愈合等項是否依次填寫。要求用藍黑色墨水書寫，如血型、過敏藥物，化驗異常者用紅墨水筆或紅園珠筆標記；書寫文字要求通順簡練、字跡清晰、無錯別字、自造字及非國際通用的中、英文縮寫。病歷中任何內(nèi)容不允許有涂改。凡是要歸檔的病歷，經(jīng)專業(yè)人員經(jīng)過認真審核，符合要求后，按順序排列好，裝訂成冊，放置在各科病歷架上，待上級醫(yī)師審核簽字后，根據(jù)病歷編號順序統(tǒng)一編制檔案登記號，依次排放。
2.3 加強對病歷檔案的現(xiàn)代技術(shù)管理
隨著電子計算機和數(shù)字化技術(shù)的飛速發(fā)展，利用計算機技術(shù)管理檔案已逐漸被各大醫(yī)院所接受。保管病歷檔案的最終目的就是為了提供利用?，F(xiàn)代信息技術(shù)為檔案管理工作開辟方便快捷的途徑，利用計算機的存儲功能可以將各種病案以光盤的形式存儲起來，減少庫存。建立檔案信息網(wǎng)絡系統(tǒng)實行網(wǎng)絡化管理，對各種病案信息進行加工和整合，從而規(guī)范醫(yī)院電子病案檔案。作為病案管理人員要提高自我管理水平，對信息的收集、電子建檔、日常維護和數(shù)據(jù)庫管理等具有較強的管理能力，真正實現(xiàn)電子病案信息共享和網(wǎng)絡化服務。
只有做到資料收集齊全、分類準確、整理科學、歸檔完整，才能更好的對病歷檔案進行科學規(guī)范化管理，才能把病歷檔案管理工作提升到一個新的水平，才能適應現(xiàn)代醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展。
注釋
一、房地產(chǎn)檔案管理工作的概念
房地產(chǎn)檔案管理工作是對房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)進行登記，對檔案進行有效的管理，實質(zhì)就是房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的狀態(tài)管理工作。系統(tǒng)整理的房地產(chǎn)檔案可以有效地支持房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的核實，這就需要管理人員有完備的檔案管理知識，對檔案進行有效的管理，保證這些文件的完整。隨著科技的迅速發(fā)展，房地產(chǎn)檔案管理部門要對檔案資源進行有效合理地利用，實現(xiàn)其綜合價值，為社會和諧發(fā)展起著重要的作用。
二、房地產(chǎn)檔案管理工作中的難點
（一）對檔案管理重要性的認知不足。意識決定了人的行為活動，在房地產(chǎn)檔案管理工作中，很多工作人員對檔案管理的重要性沒有深刻的認識，在檔案信息的整理工作中，只是例行公事，不認為房地產(chǎn)檔案有經(jīng)濟價值和社會價值，這種意識狀態(tài)就導致了創(chuàng)新能力得不到提高。還有的工作人員沒有意識到信息的社會價值，只局限于房地產(chǎn)檔案的信息管理范圍。在現(xiàn)代社會，信息本身就是重要的資源。所以，在實際工作中，要通過加強檔案管理工作重要性的認識，來提高工作的有效性。
（二）房地產(chǎn)檔案管理工作水平不足。一些地區(qū)由于對檔案管理工作重要性的認識不足，在招聘工作人員的時候不夠嚴謹， 導致非專業(yè)的人員加入了檔案管理的隊伍中，由于這些工作人員經(jīng)驗不足，專業(yè)知識缺乏，致使檔案管理工作無法有效地開展，更別提檔案管理工作優(yōu)勢的發(fā)揮。更有一些地方，房地產(chǎn)檔案管理工作沒有固定的管理人員，由他人兼顧或輪流管理，導致檔案管理無法實現(xiàn)系統(tǒng)規(guī)范的管理。這種人員配備的不足，管理能力的缺乏，都極大地影響了房地產(chǎn)檔案綜合管理價值的實現(xiàn)。
（三）房地產(chǎn)檔案管理的設施不健全。房地產(chǎn)檔案管理的重要性是眾所皆知的，但是有些地區(qū)由于經(jīng)濟條件的制約，有的房地產(chǎn)管理機構(gòu)甚至都沒有基本的檔案管理室，這就導致了在房地產(chǎn)檔案管理工作中，會出現(xiàn)檔案的丟失情況。還有一些部門由于對管理重要性的認識不足，在管理工作中不遵守相應的管理制度，從而影響了房地產(chǎn)檔案管理的實用性。
三、房地產(chǎn)檔案管理工作難點的應對策略
（一）房地產(chǎn)檔案管理的有效性需要加強。房地產(chǎn)檔案信息管理需要及時更新，在檔案管理工作中，要有計劃地對信息進行搜集和整理，以發(fā)揮檔案管理真正的價值，對檔案使用者的信息要定期進行核對更新，通過多種途徑的信息整理來增強檔案管理的有效性，要通過使用相應的房地產(chǎn)檔案管理技巧來整理管理信息，使管理更加系統(tǒng)化、次序化，從而實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的綜合價值。
（二）完善房地產(chǎn)檔案管理制度。房地產(chǎn)檔案工作架構(gòu)的建立需要遵守以下三點要求：第一，法律及規(guī)章制度的科學性。規(guī)章制度的建立要與單位的實際狀況和房地產(chǎn)檔案管理實踐的性質(zhì)以及房地產(chǎn)檔案管理的客觀實際相符合，達到房地產(chǎn)檔案管理的要求。第二，制度約束機制的雙向性，簡而言之就是房地產(chǎn)登記的員工和房地產(chǎn)登記的領導同時受到約束，受領導的直接影響促進制度的有效實施，房地產(chǎn)登記員工是約束機制中的主要對象，也是房地產(chǎn)登記的重中之重。第三，制度的執(zhí)行具有嚴肅性。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，獎懲要分明，注重制度的約束性和權(quán)威性。
（三）房地產(chǎn)檔案管理人員的素質(zhì)要提高。房地產(chǎn)檔案管理工作能否順利進行，主要在于房地產(chǎn)登記的管理人員的素質(zhì)高低。第一，對于房地產(chǎn)檔案管理人員應該進行定期的相關(guān)培訓，使他們的專業(yè)素質(zhì)和水平得到提升，讓他們熟練掌握各種科學的房地產(chǎn)管理方法，從而提高工作效率和房地產(chǎn)檔案管理工作的水平；第二，房地產(chǎn)檔案管理人員要有明確的定位，當今科技信息迅速發(fā)展，房地產(chǎn)檔案管理人員作為信息資源的管理者的同時，還是信息資源的服務者，所以房地產(chǎn)檔案管理人員在具備房地產(chǎn)檔案管理的專業(yè)技能的基礎上，還要有相應的使用信息設備的技能，才能滿足快速增長的信息時代的要求，從而更好地滿足快速發(fā)展的社會對房地產(chǎn)檔案工作的更高的要求。
（四）房地產(chǎn)檔案管理工作的信息化管理水平要完善?，F(xiàn)在很多房地產(chǎn)機構(gòu)的檔案管理工作運用了計算機管理，我國使用計算機管理房地產(chǎn)檔案的機構(gòu)也不斷擴大，這已經(jīng)成為房地產(chǎn)信息化檔案管理的發(fā)展趨勢。運用計算機對房地產(chǎn)的信息進行綜合管理，對房地產(chǎn)信息資源進行快速有效的處理，實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息的有效價值。在信息化管理的實現(xiàn)過程中，除了相應的硬件條件，還要針對性地開發(fā)應用程序和制定規(guī)范的操作流程。
（五）房地產(chǎn)檔案管理的方法實現(xiàn)多元化。由于不發(fā)達的偏遠地區(qū)，高科技的實現(xiàn)比較落后，所以手工形式的信息系統(tǒng)要進行完善。而對于科技發(fā)達的地區(qū)，建立計算機信息管理系統(tǒng)并利用互聯(lián)網(wǎng)的高科技條件，在提高工作的管理效率的同時，也提高了工作的方便和快捷性。同時，房地產(chǎn)檔案管理工作需要更新思想，為信息的使用者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。
1.1科技檔案的管理技術(shù)落后，管理人員的認知低
對科技檔案的管理上，我國企業(yè)普遍存在著管理技術(shù)上的不足。由于企業(yè)科技檔案科學技術(shù)性較高，種類多元，類型多樣，很多企業(yè)的管理技術(shù)達不到對電子科技檔案的多樣化管理。傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法滿足科技檔案的管理任務和需求。同時很多企業(yè)的管理認知不足，導致科技管理工作相對松散，造成檔案資料的損壞和丟失，嚴重影響到企業(yè)的發(fā)展。檔案管理人員對于科技檔案重要性的認知較低，對于檔案管理工作不重視，不嚴謹。檔案管理人員對管理工作的輕視，忽略了科技檔案的長遠重要性，往往在工作中會出現(xiàn)檔案流水，檔案損壞等失誤。
1.2對技術(shù)資料歸檔的缺失
對于企業(yè)現(xiàn)階段科技檔案的管理上，企業(yè)更重視的是文件資料的收集工作，而忽視了一些技術(shù)性資料的歸檔。不同于傳統(tǒng)的檔案管理，科技檔案的管理不僅僅需要對數(shù)據(jù)的采集和歸檔，還有很多非原件的技術(shù)資料也需要做好歸檔?？萍紮n案旨在做好企業(yè)科技水平的記載，為日后企業(yè)的發(fā)展墊底基礎。技術(shù)資料是企業(yè)生產(chǎn)力的發(fā)展過程中直接產(chǎn)生的，具有重要依據(jù)的參考資料。但是企業(yè)往往會出現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理上的弊端，忽視對技術(shù)資料的歸檔工作，導致資料的缺失。同時，由于很多企業(yè)經(jīng)濟條件的不足，對于企業(yè)檔案的管理上經(jīng)費投入較少，影響了檔案資源管理工作的進行。
1.3科技檔案管理的難度大
科技檔案的難度較大。很多科技檔案的存檔工作不僅是局限于紙張上，還有包括影像，圖片資料等電子檔案需要進行歸檔。電子檔案的歸檔比傳統(tǒng)的紙張檔案的歸檔保密性更強，要求的技術(shù)操作更難，需要管理的科學性和技術(shù)性。目前企業(yè)檔案管理的程序單一，只是按照傳統(tǒng)進行簡單的檔案分類，裝訂，面對種類多樣的科技檔案無法進行有效的管理，沒有達到其管理價值?？萍紮n案的使用率較高，管理效率的低下會導致破損檔案無法及時修補備份，資料丟失。
1.4忽視科技檔案的建立和銜接問題
很多企業(yè)仍存在對文書檔案的建立多過于對科技檔案的建立，缺乏對日?？萍紮n案的積累。往往在需要使用到科技檔案的時候，才會發(fā)現(xiàn)不足。同時企業(yè)的項目管理和科技檔案管理的銜接上也存在著問題。科技檔案的采集主要是針對項目管理中所涉及到的資料，企業(yè)技術(shù)人員對科技資料的交接工作十分重要。
2.加強企業(yè)科技檔案的管理策略
要推進企業(yè)科技檔案管理工作的進行，需要我們建立起完善的管理體系。加強企業(yè)科技檔案的管理工作，有利于提高檔案的管理效率，體現(xiàn)檔案管理的價值。企業(yè)應該重視科技檔案的管理工作，制定合理有效的管理體系。
2.1提高對科技檔案管理的重視和管理技術(shù)水平
企業(yè)應該提高對科技檔案管理的重視程度，轉(zhuǎn)變科技檔案管理人員的觀念，提高管理人員對科技檔案重要性的認識?？萍紮n案的管理工作相對繁瑣，枯燥，管理人員必須具備良好的工作素養(yǎng)，保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，培養(yǎng)其自身的積極性，全身心的投入到科技管理的工作當中。檔案管理人員需要熟悉管理工作的流程，做好資料的采集，記錄和整理。同時企業(yè)需要加強對檔案管理人員管理技術(shù)上的培訓，提高管理人員的技術(shù)水平和專業(yè)知識，做到對管理人才招聘的嚴格把關(guān)。管理人員自身也應該不斷學習，開闊視野，了解社會形勢和科技發(fā)展動態(tài)，結(jié)合西方先進的管理技術(shù)和方法，實現(xiàn)管理的方式的多樣化，提高管理效率。
2.2建立電子檔案的管理模式，嚴格執(zhí)行管理規(guī)程
企業(yè)需要針對電子檔案的管理建立獨立的管理模式，電子檔案的管理同傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案不一樣，不能僅局限于傳統(tǒng)檔案的管理模式。電子檔案需要將一些影音，圖片進行整理入檔，應該對電子檔案進行規(guī)模劃分，整理好檔案的存儲位置，多好文件的分類和標記，方便管理。同時也應該做好網(wǎng)絡防護，以防系統(tǒng)中毒而導致的資料丟失。企業(yè)也應該嚴格執(zhí)行管理流程，做好對科技檔案的采集，整理和入檔保存工作。企業(yè)應該制定一系列管理制度規(guī)范管理操作，以防檔案資料的丟失。
2.3加強與其它企業(yè)在科技檔案管理上的交流
要加強與其它企業(yè)在科技檔案管理上的交流，相互借鑒，取長補短，認識企業(yè)自身在管理模式上存在的不足，有利于科技檔案管理工作上的相互促進。同時企業(yè)也可以采用競爭的方式來提升檔案管理人員工作的積極性，重視對科技檔案的管理。
2.4做好科技檔案管理網(wǎng)絡化
隨著科技的日益發(fā)展，網(wǎng)絡時代的到來，科技檔案管理逐漸走向數(shù)字化，網(wǎng)絡化。針對科技檔案的管理，企業(yè)需要正確的管理軟件，做好對科技檔案的案卷和文件的錄用和檢索。
（一）科技檔案的涵義
科技檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)、基建、科研等活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字、錄像等科技文件，是企業(yè)檔案管理的重要組成部分?？萍紮n案的種類較多，有工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案、基本建設檔案、設備檔案、自然科學研究檔案、測繪檔案等等?？萍紮n案主要有以下三個功能：一是知識儲備和依據(jù)憑證功能，二是情報功能，三是促進生產(chǎn)力發(fā)展和提高效益功能。
（二）科技檔案的特點
1.專業(yè)性?？萍紮n案專業(yè)性的特點主要表現(xiàn)在形成領域和內(nèi)容性質(zhì)兩個方面。具體而言，科技檔案不僅區(qū)別于一般檔案，并且不同專業(yè)形成的科技檔案也有所不同，彼此之間互相區(qū)別。
2.種類和類型的多樣性。在所有的檔案門類中，科技檔案是種類最繁多、類型最復雜的一種，呈現(xiàn)出多樣性的特點。
3.成套性。相對于其他檔案，科技檔案最鮮明的特點就是成套性，即圍繞一個科研項目的進行，有規(guī)律地形成一系列配套的相關(guān)科技文件。
4.現(xiàn)實性?？萍紮n案具有較強的現(xiàn)實使用性，它記錄和反映著企業(yè)的科技、生產(chǎn)、建設等活動，即使在歸檔后，也仍然有很高的利用價值。
二、企業(yè)科技檔案管理的現(xiàn)狀
目前，企業(yè)的科技檔案管理主要存在著以下三個方面的問題：一是對科技檔案不夠重視，投入不足。很多企業(yè)沒有充分認識到科技檔案的重要性，對其不夠重視，在檔案的收集、交接、歸檔等方面都存在著一定的問題，經(jīng)常出現(xiàn)檔案資料缺失的現(xiàn)象。企業(yè)對科技檔案管理工作的投入不足，缺乏相關(guān)的軟硬件設施，導致管理方式比較落后，管理水平相對低下，難以滿足檔案管理信息化的要求。二是檔案管理難度大。科技檔案多以圖紙、圖表加文字說明為主，數(shù)量繁多，檔案人員每天忙于查找圖紙、折疊圖紙、整理圖紙，根本無暇去編研檔案，導致檔案的開發(fā)、利用效果很差。三是檔案管理人員素質(zhì)不高。從事科技檔案管理工作的人員大多是兼職人員，缺乏專業(yè)的檔案管理知識，對科技檔案不夠了解，檔案管理業(yè)務不熟練，操作不規(guī)范，不能有序開展科技檔案管理工作。
三、加強企業(yè)科技檔案管理的對策
（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高思想認識
企業(yè)管理者、經(jīng)營者必須充分認識到科技檔案的重要性，從根本上解放思想、更新觀念，大力宣傳科技檔案的利用價值，提高全體職工的思想認識，對科技檔案管理工作引起足夠的重視，將其列入企業(yè)管理的議事日程，投入必要的財力、人力、物力，加強科技檔案建設，促使其發(fā)揮出應有的作用，推動企業(yè)發(fā)展。
（二）嚴格執(zhí)行檔案管理規(guī)程
企業(yè)應嚴格遵照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，建立健全科技檔案管理制度，做好科技檔案的收集、整理、保管工作，使得企業(yè)的每項生產(chǎn)、基建、科研活動都有相應的系統(tǒng)的科技文件材料歸檔保存。企業(yè)的科技檔案管理制度必須明確規(guī)定管理人員的職責、權(quán)限和工作規(guī)程，為檔案管理的規(guī)范化提供依據(jù)。同時，企業(yè)的各個職能部門也要積極配合檔案人員的工作，共同維護檔案資料的完整和安全。
（三）做好科技電子檔案的管理工作
目前，許多工程項目的資料設計、制作都是利用計算機完成的，手工資料很少，企業(yè)必須注重科技電子檔案資料的收集和整理。比如，一項工程結(jié)束進行資料交接時，不僅要接收紙質(zhì)的檔案文件，還要對相關(guān)的電子文檔資料進行交接歸檔。電子檔案不受時間和空間的限制，能夠大大提高科技檔案的利用率。
（四）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)
十八屆五中全會強調(diào)，實現(xiàn)“十三五”時期發(fā)展目標，破解發(fā)展難題，厚植發(fā)展優(yōu)勢，必須牢固樹立并切實貫徹“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享”“五大”發(fā)展理念。作為先進文化前進方向的高校，是創(chuàng)新工作的試驗田。高校后勤檔案管理保持與時俱進，開拓創(chuàng)新，以創(chuàng)新思維應用于檔案管理工作實踐，更好地適應新時期辦好中國特色社會主義大學根本目標的需要。
1 高校后勤檔案管理的重要性
高校后勤檔案既是高校檔案的重要組成部分，又是后勤一項重要的基礎管理工作。隨著高校現(xiàn)代化、信息化建設進程的加快推進，后勤檔案管理需要向信息、科技一體化管理機制轉(zhuǎn)型升級，檔案資源成為科技創(chuàng)新的重要動力源，檔案管理潛能深度挖掘，重要性愈加凸顯。
（1）高校后勤檔案是后勤管理、服務、基礎設施建設及后勤活動的直接記錄和信息資料來源。后勤檔案管理，既是學校的基礎管理工作之一，又是學校教學科研及師生正常學習生活的保證，也是對高校綜合管理水平的直接反映。
（2）信息時代對檔案管理提出了“檔案信息化”“數(shù)字檔案”等新要求。運用檔案管理軟件系統(tǒng)，把紙質(zhì)文檔通過掃描、錄入等方式將信息存儲到計算機數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)檢索快捷方便，不僅可以提高經(jīng)濟效益，而且還可以大大提高辦公效率，是智慧高校建設的需要。
（3）教學評估、申博、更名需要大量的檔案材料來支撐，為高校教學科研順利進行起到積極的輔助作用。
2 后勤檔案管理的現(xiàn)狀
高校后勤檔案管理功能重要，內(nèi)容復雜，理應得到重視和強有力的發(fā)展，但是大部分依然停留在傳統(tǒng)的管理模式，存在以下方面的現(xiàn)狀：
（1）對高校檔案管理不夠重視。管理層對高校檔案管理的功能和地位認識不完整，往往認為檔案管理是后勤部門的事情，導致高校檔案管理工作往往處于學校發(fā)展的邊緣化位置。同時，從事高校檔案管理工作的人員在觀念上保存著很多傳統(tǒng)觀念，對信息化時代創(chuàng)新檔案管理的認識不到位。對檔案管理的相關(guān)規(guī)定，檔案法制意識認識不到位，直接影響了高校檔案管理的現(xiàn)代轉(zhuǎn)型。
（2）后勤檔案的存放仍然停留在過去傳統(tǒng)保存方式。檔案管理投入力度不大，導致軟件硬件設施建設落后，管理人員對現(xiàn)代技術(shù)技能掌握與運用能力低，材料保存和利用低。目前要求存檔的后勤檔案材料主要是存放紙質(zhì)材料，沒有要求對已經(jīng)完成的后勤項目、科技文件等遞交電子檔案，存放的電子檔案相對數(shù)量少。
（3）后勤項目檔案材料缺失和質(zhì)量問題突出。因?qū)W校作為科學科研單位，對后勤項目的管理不夠精細，絕大部分完成后勤項目沒有歸檔，即使是代表學校實力的重點、重大后勤項目，后勤檔案材料嚴重缺失；在歸檔的后勤檔案材料中，也出現(xiàn)材料收集不完整，殘缺不全的狀況。
3 創(chuàng)新檔案管理的舉措
高校是進入信息時代的前沿陣地，后勤檔案管理工作的創(chuàng)新勢在必然。結(jié)合高校檔案管理的多重功能，創(chuàng)新思路，加大高校檔案管理信息化改革與發(fā)展力度，積極探索檔案管理在觀念上、機制上、功能上的創(chuàng)新，服務于高校發(fā)展和學校人才的培養(yǎng)。
3.1 觀念創(chuàng)新，提高檔案管理現(xiàn)代化水平
樹立后勤檔案是高校重要資產(chǎn)、獨有的信息和知識的觀念。從觀念和認識上，強化學校領導層、全校教師以及檔案管理人員對后勤檔案管理的地位和功能的認知和重視。從教學、科研、學校發(fā)展、學生管理、檔案管理本身等方面，宣傳加強高校后勤檔案管理重要性，引起學校領導層面對高校檔案管理信息化建設的重視。同時，引導高校檔案管理從業(yè)人員務必要主動拋棄傳統(tǒng)的教育手段和觀念，積極吸收、學習和使用信息化的管理理念和技術(shù)，提高自身檔案管理的現(xiàn)代化水平。
3.2 體制創(chuàng)新，使檔案管理適應科技發(fā)展的需要
（1）從制度和機構(gòu)上，加大對高校后勤檔案管理管理的支撐。建立專門的高校檔案管理管理的統(tǒng)籌機構(gòu)，促使校內(nèi)各大部門之間的信息整合與共享，建立起長期、持久的協(xié)作共享共贏與協(xié)同創(chuàng)新的發(fā)展機制。
（2）建立科學的管理制度，理順后勤檔案的歸檔程序。督促適合高校實際情況的《后勤檔案管理實施辦法》的制定和有效實施，使檔案管理做到有制度可循。
（3）加大信息化管理投入。改善學校檔案管理信息化發(fā)展所需的軟件設備，包括提高互聯(lián)網(wǎng)的建設、管理軟件的提升、電腦系統(tǒng)本身的更換。學校在人員、經(jīng)費、庫房、設備各方面給予保證，完善綜合檔案室的基本設施，配齊各種檔案設施設備，改善工作條件。
（4）建立合理的歸檔程序，適當實行課題組立卷歸檔，并從行政上給予大力支持。學校在相應的《科技獎勵實施辦法》中更加突出表明：對于完成的后勤項目、申請的專利、成果獎項等，嚴格把關(guān)，凡在后勤過程中產(chǎn)生的技術(shù)和成果材料必須立卷遞交歸檔，否則不予獎勵。
3.3 管理創(chuàng)新，全面提升檔案管理水平
（1）當前高校管理已經(jīng)率先進入信息時代，切實做好檔案信息資源的開發(fā)利用工作。學校綜合檔案室要依托軟件系統(tǒng)，建立現(xiàn)代化的檔案管理程序，提升“科技管檔”水平。在確?？萍紮C密和檔案安全的情況下，實行網(wǎng)上檔案信息資源共享、網(wǎng)上提交必要的電子檔案，網(wǎng)上查閱相關(guān)文件或資料，同時充分利用已有設備和資源，充分利用校務信息網(wǎng)，提高工作效率。
中圖分類號：G717 文獻標識碼：C DOI：10.3969/j.issn.1672-8181.2013.22.058
檔案記錄了一所學校教學活動的真實進展，是學校歷史發(fā)展的真實體現(xiàn)。中等職業(yè)學校是在高中教育階段進行的職業(yè)教育，也包括部分高中后職業(yè)培訓，目前是我國職業(yè)教育的主體。加強中等職業(yè)學校檔案工作的管理，對提高我國學校管理工作效率具有極為重要的意義。本文將對目前中等職業(yè)學校檔案管理工作提出幾點思考，希望引起廣大教育機構(gòu)的關(guān)注。
1 中等職業(yè)學校檔案管理存在的問題
中等職業(yè)教育作為我國教育體系中一個很重要的組成部分，應緊跟社會發(fā)展的步伐，順應國家教育管理的基本理念。而做好檔案管理工作是目前中等職業(yè)學校管理很重要的一個部分。但由于很多人并沒能意識到這一點，導致中等職業(yè)學校檔案管理工作的現(xiàn)狀不容樂觀。從原因上分析，其主要原因是現(xiàn)階段我國教育機構(gòu)對檔案管理工作的認識還遠遠不夠，這些認識上的不夠主要體現(xiàn)在三個方面：
1.1 對中等職業(yè)學校在現(xiàn)今教育行業(yè)的地位認識不夠
經(jīng)調(diào)查研究顯示：中等職業(yè)學校的師資條件有限，教師自我認同明顯低于普高教師，進而影響到中職學校的教學質(zhì)量，由此產(chǎn)生的一系列連鎖反應會直接導致社會對中等職業(yè)學校地位的認識存在偏差。
1.2 對檔案管理的重要性認識不夠
檔案管理是對教育機構(gòu)信息統(tǒng)計的一個渠道，也是反映學校人員構(gòu)成特點一個標牌。但是，很多教育者在這方面的認識并不全面。他們一味的認為教育機構(gòu)的實質(zhì)是學習，只要學生學習成績好，能學到基本的技能就行，至于教育者采取怎樣的教育方式，后勤管理人員如何來管理整個機構(gòu)都只是學習以外的附加值。
1.3 管理理念跟不上時代更替的步伐
現(xiàn)在是一個電子信息管理的時代，很多領域都開始先后理解并接受這種先進的管理理念，教育機構(gòu)作為所有文化資源的源頭，在這一點上卻并沒有認識到這一點。在這個信息化日新月異的年代，很多中等職業(yè)學校檔案管理工作還停留在手動層面。這一落后所導致的結(jié)果是檔案管理不善，并且還會直接導致檔案的被利用價值降低。
2 對中等職業(yè)學校檔案管理問題的幾點建議
以上提到的幾點問題直接導致了現(xiàn)今中等職業(yè)學校檔案管理的落后。那么針對這些問題我們具體應該采取哪些行動呢？
2.1 擺正對中等職業(yè)學校地位的認識
學校是教書育人的地方，任何一個教育機構(gòu)的存在都有其重要的價值。小學是我們每一個人成長的起步線，初中是我們越高的等級線，而中等職業(yè)學校是培養(yǎng)專業(yè)職業(yè)人員的重要平臺。它為社會輸送了不計其數(shù)的專業(yè)人才。高等學府有其教育頂尖科技人才的條件，其必定也承載了沉重的壓力。每個人選擇的路程不一樣，為社會做出的貢獻也不一樣，這其中的價值是等同的，所以我們不應該以特殊的眼光看待這一切，要擺正對中等職業(yè)學校地位的認識。
2.2 了解檔案管理的重要性
學校作為育人圣地，不止是我們學習知識與技能的場所，更是為這個社會提供能量與資源的場所，一個僅僅是局限于基礎知識學習與技能模仿的學校，其理念必定是落后的。檔案管理是對學校人員結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)，從其中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計中能縱觀整個國內(nèi)教育機構(gòu)的狀況，是教育歷史的最好顯現(xiàn)。因此，學校作為教育基地應該采取相關(guān)宣傳措施，強調(diào)檔案管理的重要性，積極做好管理工作。另外，檔案管理的實施人員更要意識到檔案管理的重要性并且加強對本職工作的責任感。
2.3 實現(xiàn)信息化檔案管理
要讓檔案管理工作跟上時代管理的步伐，檔案管理工作的信息化建設勢在必行。首先檔案管理的規(guī)范是基礎，只有規(guī)范了檔案管理模式后，信息化才能在整個系統(tǒng)中產(chǎn)生規(guī)律的作用。其次，檔案信息的流通也是信息化管理的體現(xiàn)，因此，必須做好檔案信息規(guī)范后的外傳機制，讓整個信息化管理融會貫通。這一切的實現(xiàn)基礎是檔案管理人員計算機技能過硬，因此，加強檔案管理人員的計算機操作實踐能力同樣是勢在必行的。
總之，扭轉(zhuǎn)大家對中等職業(yè)學校的地位認識是基礎，其次，了解中等職業(yè)學校檔案管理的重要性是基石，而最終負責全面執(zhí)行中等職業(yè)學校檔案管理工作的管理人員的個人素養(yǎng)與全面發(fā)展是檔案管理工作前進的頂梁柱。做好中等職業(yè)學校檔案管理工作，高效的為學校的教學科研等各項管理工作的建設和發(fā)展服務，是學校檔案工作者義不容辭的職責。
3 結(jié)語
本文認為，現(xiàn)階段存在的問題包括，對中等職業(yè)學校在現(xiàn)今教育行業(yè)的地位認識不夠；對檔案管理的重要性認識不夠，以及管理理念跟不上時代更替的步伐。對此的幾點建議：擺正對中等職業(yè)學校地位的認識；了解檔案管理的重要性，以及實現(xiàn)信息化檔案管理。
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房產(chǎn)檔案管理是房地產(chǎn)企業(yè)的一項重要工作，是進行房產(chǎn)交易、房產(chǎn)抵押、房產(chǎn)評估等的重要法律憑證，而且隨著房地產(chǎn)市場的逐步發(fā)展，房產(chǎn)檔案管理愈加重要。但是由于目前國內(nèi)房產(chǎn)檔案管理缺乏信息化管理手段，導致房產(chǎn)檔案管理還不盡規(guī)范，因此，必須加強房產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化、信息化進程。下面我們就簡單談談房產(chǎn)檔案管理的重要性，并對改善房產(chǎn)檔案管理提出幾點建議。
一、國內(nèi)外房產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀分析
國外自20世紀90年代開始就已將信息化手段運用于房產(chǎn)檔案管理中了，比如，①將數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)運用于房產(chǎn)檔案管理，建立房產(chǎn)檔案變更信息索引表，記錄房產(chǎn)檔案的變化，從而對房產(chǎn)檔案信息進行更直觀、更全面的了解；②利用GIS系統(tǒng)的空間聚集數(shù)據(jù)功能分析房產(chǎn)信息的供求關(guān)系，從而對房產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展提供科學的決策信息；③利用CAD繪圖系統(tǒng)輔助房產(chǎn)測繪人員計算房產(chǎn)面積，提高房產(chǎn)檔案的準確性?？偠灾?，國外房產(chǎn)檔案管理的多維分析模型已經(jīng)非常成熟，且房產(chǎn)檔案管理水平較高。而國內(nèi)房產(chǎn)檔案管理中還存在眾多的問題，比如，①管理手段較落后，目前，國內(nèi)房產(chǎn)檔案大都還是紙質(zhì)的信息，容易受雨水、潮濕、灰塵等的影響，很容易受到損壞，而且隨著房產(chǎn)企業(yè)的不斷發(fā)展，房產(chǎn)檔案越來越多，占據(jù)的空間也越來越大，一方面增加了房產(chǎn)檔案管理的經(jīng)濟費用，另一方面也使房產(chǎn)檔案管理的效率下降了；②房產(chǎn)檔案還停留在原始信息、復印信息一式兩份的階段，不利于實現(xiàn)房產(chǎn)信息的共享，對于房產(chǎn)的交易、評估等都造成了一定的影響；③由于缺乏房產(chǎn)檔案信息化管理手段，導致查詢房產(chǎn)信息的速度較慢、效率較低，而且在手寫時，極易造成房產(chǎn)檔案信息的失誤。
二、加強房產(chǎn)檔案管理的重要性
房產(chǎn)檔案管理是進行房產(chǎn)交易、房產(chǎn)抵押、房產(chǎn)評估等的重要法律憑證，對房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義，主要可以分為三個層面，即：①房產(chǎn)檔案管理是政府檢查、督導房地產(chǎn)行業(yè)的根本依據(jù)，加強檔案管理，能夠為政府的監(jiān)督提供強有力的證據(jù)，從而加強對房地產(chǎn)行業(yè)的整頓、整理；②房產(chǎn)檔案管理能夠為房屋的所有權(quán)等提供證明，從而為社會房屋的紛爭提供證據(jù)，能夠維護房地產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益，對維護社會穩(wěn)定、社會秩序有著積極的作用；③在房屋交易中，房產(chǎn)檔案也是提供交易依據(jù)的主要資料來源，它能夠保證正常的交易秩序，從而促進房地產(chǎn)市場的健康發(fā)展。
三、加強房產(chǎn)檔案管理的具體措施
（一）提高房產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)
1.加強對房產(chǎn)檔案管理人員管理意識的培養(yǎng)
由于對房產(chǎn)檔案管理工作的重視程度不夠，導致大多數(shù)房產(chǎn)檔案管理人員的管理意識比較淡薄，只是機械的進行工作，不利于房產(chǎn)檔案管理工作的發(fā)展，因此，想要提高房產(chǎn)檔案管理工作的效率和質(zhì)量，必須加強對房產(chǎn)檔案管理人員管理意識的培養(yǎng)，使他們改變傳統(tǒng)思想，認識檔案管理工作的重要性，從而重視檔案管理工作，提高自身的服務意識，提高工作積極性和責任心，主動收集有價值的檔案資料，并給予科學、合理的分類歸檔，展現(xiàn)檔案管理的價值，推動房產(chǎn)檔案管理工作水平的提高。
2.加強對房產(chǎn)檔案管理人員專業(yè)知識的培訓
熟練、扎實的專業(yè)知識是提高房產(chǎn)檔案管理人員工作能力的基本保障，因此，房產(chǎn)檔案管理部門必須加強檔案管理人員專業(yè)知識的培訓，提高他們對檔案管理知識的了解、學習，從而提高他們的專業(yè)能力，例如，房產(chǎn)檔案管理部門可以對檔案管理人員進行“檔案資料該如何收集、整理、歸檔？”的培訓，使檔案管理人員學習到檔案歸檔、分類的原則，并增強他們收集、記錄檔案資料的能力，使他們能夠得心應手的進行工作，減少檔案整理、歸檔中的錯誤，從而保證房產(chǎn)檔案資料的準確，提高檔案的應用價值。
（二）加強房產(chǎn)檔案的信息化管理手段
現(xiàn)代化、信息化的管理手段是提高房產(chǎn)檔案管理的重要舉措，對提高房產(chǎn)檔案信息的完整性具有重要的意義，因此，房產(chǎn)檔案管理部門必須加強房產(chǎn)檔案的信息化管理，增強對文字、圖表、聲像、電子文件等各種檔案資料的管理水平，例如，①建立房產(chǎn)檔案管理網(wǎng)絡，使房產(chǎn)企業(yè)的各部門、各科室都能對房產(chǎn)檔案信息有詳細的了解，從而實現(xiàn)房產(chǎn)檔案信息的共享，為房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的決策提供可靠的依據(jù)；②建立房產(chǎn)檔案檢索、統(tǒng)計系統(tǒng)，分門別類的對房產(chǎn)檔案進行科學、規(guī)范的歸檔保存，能夠?qū)C關(guān)檔案資料進行一目了然的了解，且不易導致機關(guān)檔案資料的丟失，而且能夠快速檢索某一房產(chǎn)檔案的狀態(tài)，更有利于檔案資料的保存、使用，對提高房產(chǎn)檔案管理的社會作用具有積極的意義；③建立房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，即利用GIS系統(tǒng)的空間聚集數(shù)據(jù)功能分析房產(chǎn)信息的供求關(guān)系，從而對房地產(chǎn)市場進行準確的判斷，對房產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展提供科學的決策信息。
（三）增強房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新型服務
目前，社會發(fā)展速度不斷加快，信息化進程發(fā)展也是日新月異，對房產(chǎn)檔案管理工作提出了巨大的挑戰(zhàn)，因此，必須增強房產(chǎn)檔案管理人員的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力，使他們的工作能力、業(yè)務素質(zhì)得到提升，保證機關(guān)檔案管理工作的有序發(fā)展，例如，房產(chǎn)檔案管理部門可以鼓勵檔案管理人員對管理方法進行創(chuàng)新，并定期舉辦管理方法比賽，對科學、有效、規(guī)范的管理方法予以應用，并給予管理人員相應的獎勵，提高他們的積極性，也能在一定程度上促進房產(chǎn)檔案管理工作水平的提高。
結(jié)束語：
總而言之，目前房產(chǎn)檔案管理工作中還存在一定的問題，制約了房產(chǎn)市場的發(fā)展，因此，房產(chǎn)檔案管理部門必須加強檔案管理意識，增強檔案管理服務理念，并不斷探索檔案管理的現(xiàn)代化管理方法，實現(xiàn)檔案管理工作的科學化、規(guī)范化發(fā)展，從而為房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎。
參考文獻：
[1] 吳紅.健全和完善房產(chǎn)檔案信息化的管理[J].廣東科技，2009（11）.
文章編號：1674-3520（2015）-10-00-01
一、做好檔案管理工作的重要意義
科學規(guī)范的管理檔案，是衡量一個單位業(yè)績與管理水平的重要尺度。檔案記載著這個單位發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究本單位的經(jīng)營業(yè)績和科學發(fā)展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發(fā)展方向的好教材。在我國經(jīng)濟全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映本單位整體發(fā)展狀況和經(jīng)營成果。檔案管理成果同單位經(jīng)營管理的有機結(jié)合決定了該單位資源配置的取向和模式，決定著單位的商業(yè)版圖和未來發(fā)展，對于實現(xiàn)該單位經(jīng)營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對于促進經(jīng)濟社會的全面發(fā)展、不斷提升單位在市場經(jīng)濟中的競爭力具有重要意義。
二、加強領導重視，提高檔案管理人員服務意識與管理水平
任何工作想要做好都必須得到領導的重視，這樣才能視工作能夠順利的進行下去。所以說檔案管理工作離不開領導的支持。我們前提是要提高領導對檔案工作的認識度，領導的態(tài)度直接決定了檔案工作能否順利開展。領導能否將檔案工作列入議事日程，這需要檔案管理的工作人員發(fā)揮其主觀能動性，以行動來引起領導的重視。如何發(fā)揮檔案管理工作人員的主觀能動性，來引起領導的重視，做為檔案管理人員需要做到以下幾個方面。
（一）宣傳檔案管理的重要性，強化領導對檔案管理意識。部分單位領導對檔案管理工作缺乏重視，這部分領導認為檔案管理工作人員在單位屬于可有可無的部門。因此，我們要在單位宣傳檔案管理的重要性，提高領導關(guān)于檔案管理方面的認識，作為檔案的管理人員要經(jīng)常把相關(guān)文件以及材料經(jīng)常讓領導看，尤其是與本單位密切相關(guān)的檔案材料必須在領導的腦海里留下。檔案管理的工作人員要定期向領導匯報檔案工作的具體情況，在領導面前多談檔案管理的好處，使單位領導了解檔案管理工作的重要性。
（二）作為檔案管理人員要做到愛崗敬業(yè)，使檔案工作更加得到重視。檔案管理工作人員的工作態(tài)度的好壞，直接影響了單位領導是否重視檔案工作。因此，作為一名合格的檔案管理人員我們要做到愛崗敬業(yè)、忠于職守。
三、加強檔案管理的現(xiàn)代化建設，保證現(xiàn)有資源的綜合利用
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，檔案的數(shù)量越來越多，數(shù)量的不斷增加給檔案的保存、管理、利用帶來了一定的困難。我們要利用現(xiàn)代化的管理方法和手段代替落后的影響檔案管理質(zhì)量方法，這樣才能有效解決社會經(jīng)濟新形式下存在的問題。
（一）加強檔案管理人員的管理意識。檔案管理要求的專業(yè)性很強，它要求檔案管理人員在具備高度工作責任感的同時還要具備良好的職業(yè)道德以及辦事細心的工作態(tài)度。檔案管理人員要以樂于奉獻的工作精神，利用扎實的理論知識、科技知識管理好每一份檔案。因此，做為一名優(yōu)秀的檔案管理工作人員要具備廣博的專業(yè)知識，不斷優(yōu)化自身的知識結(jié)構(gòu)、開拓視野，努力提高自身綜合素質(zhì)，這樣才能做好檔案管理工作。
（二）利用現(xiàn)代化科學技術(shù)，將檔案整理歸檔。醫(yī)保檔案的整理工作非常繁瑣，勞動強度大，重復勞動多。我們可以有效利用計算機等現(xiàn)代化手段將檔案整理歸檔，提高工作效率、降低工作強度。當人工立卷的時候，立卷人需要根據(jù)自己的理解情況將文件分類，盡管有統(tǒng)一標準規(guī)定，但是由于每個人的工作能力不同，導致同一個文件出現(xiàn)不同的分類，因此產(chǎn)生產(chǎn)生分類不準的情況，影響檔案的質(zhì)量，給利用工作帶來諸多不便。這時候我們可以使用計算機軟件模擬人工立卷，然后根據(jù)類別將屬于條目的內(nèi)容打印出來，也可以按文件形成的先后順序進行排列打印，這樣有效降低人為因素影響文件歸檔，提高了工作效率，發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢。
（三）加強計算機技術(shù)輔助檔案管理方面的學習，掌握科學化的管理技能。目前，計算機技術(shù)在檔案管理中的得到了廣泛運用，檔案管理人員要熟練掌握這種現(xiàn)代化科技手段和先進操作管理技術(shù)。所以，檔案管理的工作人員要結(jié)合自身的崗位工作，做到工作中邊學習邊操作，有效提高業(yè)務素質(zhì)，努力提升自己的信息知識和網(wǎng)絡文化水平，使自己具備綜合型檔案管理人才。
四、提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，定期進行教育培訓
（一）加強檔案管理人員的繼續(xù)教育，提高他們的認識水平。檔案管理人員的繼續(xù)教育發(fā)展需要解決如下問題：第一，解決思想認識方面的問題。讓檔案管理人員充分認識繼續(xù)教育在檔案管理工作中的重要性以及實際意義，檔案管理人員整體綜合素質(zhì)的提高，才能有效提高檔案管理人員的服務質(zhì)量。第二，培養(yǎng)真正的檔案管理人才，將檔案管理工作人員的教育培訓列入單位的重要議事日程。
（二）加強檔案管理人員綜合培訓，提高他們的業(yè)務水平。從實際工作出發(fā)，多形式的開展檔案管理人員繼續(xù)教育培訓。第一，要給檔案管理人員提供全面系統(tǒng)繼續(xù)教育培訓機會，豐富檔案管理的專業(yè)知識，提高檔案管理人員的專業(yè)水平。給檔案專業(yè)人員提供補充檔案學新理論、新方法、新觀念的機會，彌補工作中存在的問題。第二，普及與檔案相關(guān)的學科知識。檔案管理工作涉及了哲學、歷史學、心理學、行為學等學科的相關(guān)知識，檔案管理工作人員在繼續(xù)教育過程中需要注重相關(guān)學科知識方面的補充。第三，加強現(xiàn)代科學技術(shù)方面的學習?，F(xiàn)代科學技術(shù)在檔案管理工作中得到了廣泛的應用，作為檔案工作者應加強對信息技術(shù)、計算機、科技軟件等方面的學習，通過學習運用到實際工作中。
（三）建立檔案管理人員的獎懲考核機制。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責任制并進行定期考核，做到獎罰分明。要建立檔案管理組織領導隊伍，對檔案管理工作人員進行檢查和考核，有效提高檔案管理工作水平。
五、結(jié)束語
綜上所述，檔案質(zhì)量是檔案的主要生命線，檔案質(zhì)量的好壞關(guān)系到能否物盡其用。我們每個從事檔案管理工作的人員要始終樹立檔案全面質(zhì)量管理的思想，使檔案質(zhì)量不斷提升。
隨著知識經(jīng)濟和信息技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案管理也進入了知識經(jīng)濟和信息技術(shù)時代，這就對傳統(tǒng)的檔案管理程序和工作提出了新的挑戰(zhàn)。檔案管理對于個人和每個社會組織都有非常重要的作用，而在這個知識經(jīng)濟和信息技術(shù)的年代里，檔案管理必將轉(zhuǎn)變?yōu)橹R和信息的管理，面對這個機遇和挑戰(zhàn)，檔案管理工作只有去適應知識經(jīng)濟和信息技術(shù)的發(fā)展，為其服務，才能促進檔案管理事業(yè)的發(fā)展。如何在知識經(jīng)濟和信息技術(shù)的雙重沖擊下提高檔案管理的效率和質(zhì)量，也成為檔案管理工作者迫切想要解決的問題，就將會對這一問題提出一些建議和策略。
1知識經(jīng)濟和信息時代對檔案管理的重要性
1.1知識經(jīng)濟對檔案管理的重要性。在當今時代，知識經(jīng)濟形態(tài)己經(jīng)成為社會上的主要經(jīng)濟形態(tài)了，也必將是未來的發(fā)展趨勢。所以相應的調(diào)整管理手段和方法就特別重要，這樣才可以適應時代的發(fā)展要求，加快檔案管理的現(xiàn)代化進程，如果檔案管理工作還是運用以前閉關(guān)自封的方法，不善溝通的單一管理模式，那么就不能為大眾快捷準確的服務。如果不能突破原來的管理模式，檔案管理的工作肯定會跟不上時代的步伐，久而久之，必將會被其他的管理取代，走向淘汰。
1.2信息技術(shù)對檔案管理的重要性。傳統(tǒng)的檔案管理都是以數(shù)據(jù)庫、信息庫的模式進行管理的，而到了信息時代，信息技術(shù)的發(fā)展會將檔案管理形成到一個新的格局。而只有不斷地更新完善信息技術(shù)，檔案管理的內(nèi)容才會更加豐富，因為這樣才可以存儲視頻、圖像、聲音等內(nèi)容。運用先進的信息技術(shù)，使檔案管理工作者從傳統(tǒng)的手工操作轉(zhuǎn)變成計算機操作，這樣既節(jié)省了時間，又提高了工作效率。采用先進的信息技術(shù)會對檔案資料進行的制作、儲存、傳輸和檢索，為檔案管理提供快速、便捷的信息平臺，解決了檔案管理時空限制的問題，可以隨時隨地查詢獲取。檔案管理信息化平臺的構(gòu)建，為大眾去提供快捷、方便的檔案查找方式，也滿足了不同使用者對檔案的需求。
2知識經(jīng)濟沖擊下的檔案管理策略研究
2.1更新觀念。人類社會的每一次變革，幾乎都是以觀念的更新和思想的進步為先導的。在這個知識經(jīng)濟的時代，檔案可以說是一種知識資源。管理也是知識的管理，檔案的開發(fā)也是在發(fā)掘知識，檔案的利用也是在為知識服務。所以，檔案管理的觀念也要有新的拓展才能適應這個時代。
2.2開發(fā)資源。在當代社會大環(huán)境下，資源的開發(fā)將呈現(xiàn)出新的特征和意義。一是以前所開發(fā)的資源會得到更好利用，二是資源觀念也將發(fā)生轉(zhuǎn)變，更加重視開發(fā)和利用知識資源、信息資源、教育資源等。人類擁有的檔案是知識的重要載體，檔案中收集著人類認識自然和改造自然的各類信息，對檔案資源的開發(fā)也是開發(fā)知識資源。
2.3培養(yǎng)人才。知識經(jīng)濟的核心關(guān)鍵是看是否掌握現(xiàn)代科技的人才，是否有新的培養(yǎng)方式來培養(yǎng)人才。知識經(jīng)濟時代的檔案管理需要知識管理的專業(yè)人才，他們需要更專深的檔案管理知識和更廣泛的社會知識，并且與科技發(fā)展相符合的知識基礎以及獨立獲得知識的基本技能，也要有較好的心理素質(zhì)從事相對比較冷清的檔案管理工作。因此，檔案機構(gòu)必須隨時都要重視人才的培養(yǎng)，把人才培養(yǎng)看成最重要的基本建設，爭取擁有一批善于管理、精通科技的檔案管理人才。
2.4堅持創(chuàng)新。知識經(jīng)濟時代之下，信息的更新速度變得極為迅速，檔案管理的信息也在不斷增加，為了保證檔案管理工作能與時俱進，就必須要堅持創(chuàng)新。這就需要檔案管理需要向知識型轉(zhuǎn)變，形成知識型的運作機制組織。因此檔案管理機構(gòu)要對知識結(jié)構(gòu)和人才管理進行一些調(diào)整，使檔案管理各級組織之間能夠知識互補與人才交流。同時檔案管理者也要時常學習，使自身的知識儲備能滿足工作的需要，這樣才能適應知識經(jīng)濟時代的發(fā)展。
3信息技術(shù)策略下檔案管理策略研究
3.1提高管理工作服務性。在信息技術(shù)時代的檔案管理必須要有先進的硬件設備，在信息技術(shù)基礎上實現(xiàn)數(shù)字管理模式。首先，檔案管理部門應該不斷更新檔案管理設備，運用最新技術(shù)快捷的傳遞檔案信息，增強服務建設。其次，信息技術(shù)的快速發(fā)展顛覆了傳統(tǒng)的檔案管理觀念，現(xiàn)代的檔案管理工作不僅要完善檔案管理的硬件設施，還要隨時更新服務理念，更好地為大眾服務。
3.2加快檔案標準化建設。就目前來看，檔案管理的普遍問題是缺乏統(tǒng)一標準的檔案管理工作要求。而現(xiàn)在的檔案信息化和網(wǎng)絡化必須要求檔案信息管理要標準化和規(guī)范化，這也要求有關(guān)部門在檔案管理工作中采用標準化管理方式，建立具有行業(yè)標準或者國家標準的檔案信息管理數(shù)據(jù)庫，方便推動檔案管理信息化的工作不斷發(fā)展。
本文探討的科技檔案主要指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營以及工程建設中需要，并要求監(jiān)管、保存、查閱、重復利用的圖紙資料、文件資料、圖識資料、經(jīng)驗總結(jié)、經(jīng)營實施計劃、聲像、商標、專利技術(shù)及專有知識產(chǎn)權(quán)等一系列的科技文件材料?？萍紮n案主要是對信息進行保存，并能夠為企業(yè)充分利用，用于企業(yè)間信息以及技術(shù)等方面的交流與合作。
科技檔案可以應用于企業(yè)發(fā)展的各個方面，有效管理的目的與意義就在于它既能夠進行知識的儲備、生產(chǎn)與經(jīng)營、技術(shù)出讓與轉(zhuǎn)讓、也能夠作為工程活動的依據(jù)與的憑證，是企業(yè)新的生產(chǎn)力。通過科技檔案的整理、更正、改革創(chuàng)新、不斷提高技術(shù)水平與科技含量，企業(yè)就能更實現(xiàn)整體改革與創(chuàng)新，提升企業(yè)的競爭力，同時提高企業(yè)的效率和收益。
2 電力工程企業(yè)科技檔案特點分析
2.1 專業(yè)性
電力工程企業(yè)科技檔案面對的是專門的電力行業(yè)各個方面專業(yè)技術(shù)，從發(fā)電、輸電、變配電、終端應用等各個特定領域中的生產(chǎn)、建設、運營、維護與管理等方面的活動全過程記錄。電力企業(yè)新技術(shù)、新設備、新管理手段的應有也使得電力企業(yè)的科技檔案管理的專業(yè)性進一步增強。
2.2 多樣性
電力企業(yè)科技檔案的多樣性主要是由于電力企業(yè)的建設、生產(chǎn)管理活動形式的復雜性和多樣性決定的，現(xiàn)代科技檔案與傳統(tǒng)檔案最大的區(qū)別就是信息爆炸，知識爆炸，軟硬（電子與紙質(zhì)）檔案并行，如何有效保存、保護、檢索、保密，如何利用、管理等成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸，在這種情況下就產(chǎn)生了科技檔案管理的更高要求，從而導致了科技檔案管理內(nèi)容復雜的與多樣性。
2.3 成套性
在目前的電力工程企業(yè)中，相關(guān)的生產(chǎn)活動都是針對某一項目或者是某一生產(chǎn)流程進行的，因此就整個項目需要完整的科技檔案，最終的科技檔案是根據(jù)項目或者工程成套進行或者存在的。
3 電力科技檔案現(xiàn)代化管理要求
3.1 提高檔案信息處理能力
21世紀時信息化時代，也是互聯(lián)網(wǎng)時代，在發(fā)展過程中，應該緊隨這一趨勢，實現(xiàn)電力企業(yè)科技檔案管理的信息化和高效化。新技術(shù)的產(chǎn)生為電力企業(yè)檔案管理提供了一定的契機，可以利用新技術(shù)開發(fā)相應的電力企業(yè)科技檔案管理系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，盡可能提高檔案信息的處理能力。
3.2 加強檔案的安全保護
電力企業(yè)的科技檔案會涉及到企業(yè)的許多關(guān)鍵及重要技術(shù)，涉及到企業(yè)的大量經(jīng)驗積累與知識產(chǎn)權(quán)等相關(guān)的企業(yè)秘密，所以必須要加強對檔案的安全保護。并且計算機技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)互通的空間網(wǎng)絡，也對企業(yè)的信息安全造成了進一步的威脅，就需要在新形勢下采取新手段以及新措施加強檔案的安全保護。
4 目前電力企業(yè)科技檔案管理和利用過程中存在的問題
上面主要對電力企業(yè)科技檔案現(xiàn)代化管理的具體要求進行了分析，主要包括信息存儲能力、處理能力及安全保護能力三個方面。目前，電力企業(yè)科技檔案的管理任然存在著很多方面的問題，主要包括認識不足、管理制度不健全、資料收集不規(guī)范以及沒有專業(yè)的管理人員等方面，下面將進行具體的敘述。
4.1 缺乏對科技檔案管理的應有認識
很多電力企業(yè)的管理者只注重提高收益、投入人力資源、科技活動，往往忽視了科技檔案的管理，沒有認識到檔案管理的重要性，這就導致了不能將已有的資源充分利用起來。電力企業(yè)科技檔案不僅僅是建立起來就足夠了，必須進行適當有效的管理才能將其利用起來，所以相關(guān)人員必須認識到檔案管理的重要性。
4.2 沒有健全的管理制度
現(xiàn)如今在電力企業(yè)中一個很普遍的現(xiàn)象就是檔案管理沒有秩序，檔案分散在各個部門，這就是由于缺少健全的管理制度導致的，這就產(chǎn)生了資料缺失、不完整、不集中、難以查找的后果。
4.3 對資料的收集不規(guī)范
科技檔案是記錄科技項目的研究過程的，但是很多記錄人員在記錄過程中往往會忽視收集、歸納相關(guān)問題，從而造成資料收集的不規(guī)范，進而影響資料的使用。
4.4 沒有專業(yè)的管理人員
很多電力企業(yè)并沒有設立專門的科技檔案管理部門、引進專業(yè)的管理人才，而是由企業(yè)的其他部門的人員連帶進行管理，由于缺乏專業(yè)的管理知識，所以在檔案管理方面就回造成很多的不合理的地方。另外，由于科技檔案涉及到很多專業(yè)知識，所以對管理人員就提出了更高的要求，因此在科技檔案管理過程中必須有專業(yè)的管理人員才能保證整個過程順利進行。
5 電力企業(yè)科技檔案管理和利用的策略
以上具體介紹了電力企業(yè)科技檔案管理過程中仍然存在的問題，接下來將介紹一些管理和利用的策略，主要包括提起重視健全管理制度、結(jié)合科技工作加強開發(fā)與利用以及提高信息化程度。
5.1 健全檔案管理制度
電力企業(yè)的科技檔案非常重要，相關(guān)人員必須充分認識到科技檔案管理的重要性，要在遵守國家規(guī)章制度的基礎上結(jié)合企業(yè)自身實際情況，建立并健全檔案管理制度，使得企業(yè)全體人員都提起高度重視，保證管理工作順利進行，使得科技檔案能夠被有效地進行管理和利用。
5.2 結(jié)合科技工作加強科技檔案開發(fā)和利用
建立科技檔案的最終目的是為了能夠在之后的科技活動中加以利用并提供一個參考。一方面，可以直接通過查閱、復制等形式直接進行利用，也可以通過仔細的分析進行整理和歸納，從而將其編制成參考資料；另一方面，要積極的開拓市場服務，做好技術(shù)轉(zhuǎn)讓、開發(fā)、咨詢等工作，將科技成果推進到科技市場當中去，進行技術(shù)交流。
5.3 努力提高信息化程度，進行現(xiàn)代化管理
