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    系統(tǒng)工程項目管理樣例十一篇

    時間:2023-07-21 09:14:23

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    篇1

    1建筑弱電項目現(xiàn)狀分析

    隨著時代的發(fā)展,現(xiàn)代化電子技術、計算機技術、信息技術、智能化技術等在建筑行業(yè)逐漸被廣泛應用,建筑弱電系統(tǒng)經(jīng)過多年的發(fā)展和更新?lián)Q代對建筑行業(yè)的發(fā)展起到了舉足輕重的作用。但是,就當前建筑弱電項目現(xiàn)狀而言,并不樂觀,建筑工程項目中,弱電自動化系統(tǒng)工程還有需要完善的地方,其中主要包括以下幾方面:①工程的整體性、完整性認識不夠,重視程度不夠,造成弱電施工進度慢,再加上現(xiàn)場管理保護狀態(tài)低,使弱電工程多方面施工受阻。②弱電工程施工過程中需要與土建工程、安裝工程、裝飾工程等協(xié)調(diào)進行,由于協(xié)調(diào)工作不到位,引起資源浪費以及資源爭占的情況時有發(fā)生,弱電自動化系統(tǒng)工程的弱化和不重視使其施工的時間、空間都被壓縮擠占。③弱電自動化系統(tǒng)自身具有集成性和關聯(lián)性的特點,而且并沒有較為完備的規(guī)范要求,致使弱電自動化施工管理呈現(xiàn)混亂狀態(tài)。④現(xiàn)如今大部分公司企業(yè)對于工程項目方面均采取對外承包的形式,由于成本、技術、管理、施工隊伍綜合素質(zhì)等多方面因素的影響,使工程質(zhì)量難以保障,工程管理難以全面進行。建筑弱電項目雖然有所發(fā)展,但是仍需要從設計、技術、招投標、項目管理等多方面不斷完善和改進。

    2弱電自動化系統(tǒng)智能化設計

    弱電自動化系統(tǒng)智能化設計是當前建筑工程不斷進步的需求,弱點自動化系統(tǒng)智能化設計應從用戶群體的需求為基本出發(fā)點,通過科學合理的技術手段最大程度地滿足用戶需求。

    2.1準備工作

    在初步設計之前,首先需要明確功能需求,并進行功能識別。設計前的準備工作是要針對功能性要求,進行準確的分析與識別,通過價值公式抓好項目與系統(tǒng),在設計之前就要明確設計所涉及的具體情況,同時確定好設計概算。

    2.2設計階段

    在具體設計階段,應集聚所有相關的設計專家,針對設計要求以及任務書內(nèi)容,確定弱電自動化系統(tǒng)中每個子系統(tǒng)、機電設備的工程范圍,也要對其他如土建、裝修、產(chǎn)品供應等相關業(yè)務工程范圍進行確定,明確工程范圍和責任范圍。就各系統(tǒng)專業(yè)間的合作互補要積極協(xié)調(diào),以盡可能地使弱電自動化系統(tǒng)更加完善完整,使弱點自動化系統(tǒng)在使用過程中能夠充分體現(xiàn)其社會性、經(jīng)濟性、服務性的特點,并切實提升所在建筑物的綜合效益水平。

    2.3施工圖設計

    施工圖作為工程施工最重要的參考依據(jù),施工圖設計有著重要的作用,對弱電自動化系統(tǒng)設計與施工都有著重要的影響。設計單位要在符合規(guī)范的情況下盡可能地滿足用戶需求,這樣才能滿足弱電系統(tǒng)工程的質(zhì)量目標和投資目標的雙重目的,這樣才能更好地完成進度要求、可持續(xù)發(fā)展的要求。設計單位應重視施工圖設計過程,全方面進行監(jiān)督管理,并切實參與到施工圖設計過程中來,以提升施工圖設計的質(zhì)量水平。同時,要重視圖紙的交底與審核工作,全面進行優(yōu)化設計,針對設計過程中出現(xiàn)的難題及技術問題要及時地商定解決方案,并完善施工圖。

    3弱電自動化系統(tǒng)的招投標

    要想工程質(zhì)量得到保障,在弱電自動化系統(tǒng)工程的招標及工程承包方面要嚴格進行把控,嚴格審查核實投標企業(yè)的資質(zhì)水平、技術能力、工程績效、建設經(jīng)驗,同時通過合法合規(guī)的招標過程選擇合格有信譽的分包商。與此同時要對設備、工程材料供應方面進行審查,確保工程項目設備與材料質(zhì)量滿足工程要求。對監(jiān)理單位也要進行審查。通過對弱電自動化系統(tǒng)的招投標工作的嚴格把關,對工程項目進行嚴格把控,保障工程項目質(zhì)量,使其能夠滿足設計功能要求、用戶要求、質(zhì)量要求。

    4弱電自動化系統(tǒng)工程項目管理研究

    4.1施工管理智能化

    弱電系統(tǒng)的管理過程中不僅要滿足工程管理的一般要求,還需要滿足項目的幾項內(nèi)容:裝修、照明、柴油發(fā)電機、電梯、給排水、消防、供電、暖通空調(diào)、不間斷電源等專業(yè)。工程施工是一個非常強大的綜合管理工作,關鍵在于協(xié)調(diào)和組織的作用,還包含其他專業(yè)管理內(nèi)容,主要內(nèi)容如下:①施工項目組織和管理:人員的合理安排,整個弱電系統(tǒng)施工人員和技術人員的工作周期安排,工人和工程師人員按時安裝和調(diào)試,避免不必要的勞動浪費,從而增加勞動力成本。這種管理需要與施工進度管理緊密結合,分階段組織施工隊伍及時完成施工任務。②施工項目的進度管理:在工程建設過程中,施工進度的合理安排對整個施工人員、設備供應、弱電工程、土建工程、裝修工程之間的配合有著密切的關系,通常情況下,需要建立施工進度表來完成對其施工進度的檢測與管理。③施工項目的界面管理:施工界面管理的中心內(nèi)容是裝修工程施工、機電設備安裝工程、弱電系統(tǒng)工程施工,其中智能建筑系統(tǒng)和機電設備、獨立子系統(tǒng)的接口界面較多,要求各個系統(tǒng)工程負責人通過調(diào)度會議進行有效的管理和支配,同時建立科學的文件報告制度,記錄、修改、協(xié)調(diào)等都以書面形式完成。④施工現(xiàn)場安全的管理:施工管理的首要任務是確保施工安全,在具體的施工期間必須嚴格貫徹、落實和執(zhí)行相關的法律法規(guī)及規(guī)章制度,包括《中華人民共和國勞動法》、《建筑施工安全檢查條例》等。

    4.2技術管理

    在工程施工的整個過程中工程技術管理貫穿其中,其嚴格執(zhí)行國際、國內(nèi)、地方等技術標準和規(guī)范,需嚴格按照弱電系統(tǒng)工程設計的要求進行施工管理。

    4.2.1技術標準與規(guī)范管理

    工程技術管理的重要內(nèi)容之一是進行弱電工程技術標準化和規(guī)范化管理。因此其他涉及了較多的國際、國內(nèi)、地方等標準規(guī)范。因此需要在設計、施工、設備提供和安裝環(huán)節(jié)上進行檢查,遵循各項指標與規(guī)定。

    4.2.2深化施工圖設計

    ①圖紙目錄:標明圖紙內(nèi)容、圖號和圖幅。圖紙的圖別圖號要求編號連續(xù),暫缺的圖紙在備注欄中應加以說明,新增圖紙的圖號也應該編號相連,保證圖紙目錄能夠反映圖紙的完整性。

    ②設計說明及圖例:設計說明按各子系統(tǒng)分別敘述。應說明設計的依據(jù)、遵循的標準、子系統(tǒng)功能及配置概況、子系統(tǒng)的施工要求、設備材料安裝高度、與各專業(yè)的配合條件、施工需注意的主要事項、接地保護內(nèi)容,注明圖紙中有關特殊圖形、圖例說明,對非標設備的訂貨說明。

    ③設備材料表:分系統(tǒng)列出各系統(tǒng)的設備材料的選型規(guī)格、數(shù)量、品牌。

    ④系統(tǒng)圖:表現(xiàn)系統(tǒng)原理圖、系統(tǒng)主要設備配置和構成、系統(tǒng)設備的供電方式、系統(tǒng)設備分布樓層或區(qū)域、設備間管路和線纜的規(guī)格、系統(tǒng)邏輯及連動關系說明。對如BA這樣的系統(tǒng),還需說明所監(jiān)控的機電設備的工藝流程及監(jiān)控點設置、監(jiān)控點的類型及供電等級、控制器的劃分、相關的機電設備和電氣控制箱編號等。

    ⑤平面管線圖:分層表現(xiàn)該層上弱電相關設備的位置、標高、安裝方式、線槽和管路的規(guī)格、走向、標高和敷設方式、線纜的規(guī)格、走向,弱電井的位置及井內(nèi)設備材料布置示意等。

    ⑥室外管線圖:標明室外弱電管線的敷設方式、埋設深度、線路坐標、各種管線的規(guī)格型號,與其他管線平行和交叉的坐標、標高,與進線管道的銜接位置。

    ⑦弱電井、控制室布置圖:表明弱電井內(nèi)的設備、線槽、管路的布置,控制室內(nèi)操作臺、顯示屏等的布置。明確弱電井內(nèi)的電源要求,控制室內(nèi)的裝修要求和電源要求。⑧安裝大樣圖:如門禁系統(tǒng)門控制的安裝方式等。

    4.3工程驗收

    在我國智能建筑弱電系統(tǒng)工程驗收中,目前還未形成國家統(tǒng)一標準,但某些地區(qū)的地方標準以相繼頒布。對于工程驗收的相關部門應根據(jù)相應的國家及地方標準對工程進行嚴格驗收,確保工程質(zhì)量。據(jù)相關設計要求,設計和施工規(guī)范,編寫調(diào)試大綱的合同要求,經(jīng)過審核后的專業(yè)組織實施;記錄、檢查和調(diào)試,組織和實施。及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并立即提出了相應的對策,嚴格按照有關規(guī)范、設計要求、調(diào)試大綱要求相關測試。還應包括系統(tǒng)的獨立測試、調(diào)試、運行等工作,進行認真嚴謹?shù)尿炇粘绦颍_保處理和設備操作的質(zhì)量,相關的管理人員和技術人員應始終注意調(diào)試工作。

    5結束語

    隨著時代的發(fā)展,智能化弱電系統(tǒng)在建筑方面已起到了舉足輕重的作用。其對我國建筑行業(yè)的影響較為深遠。而對于目前弱電自動化系統(tǒng)工程還存在一些問題需要改進,弱電自動化工程的標準化有待完善,從施工管理,技術管理、工程驗收等方面需進一步完善標準,才能夠使我國弱電自動化系統(tǒng)工程項目得以更好發(fā)展。

    參考文獻:

    [1]陳興良,林炎.智能建筑電氣自動化系統(tǒng)的設計及應用探討[J].電子世界,2017(16).

    [2]廖東旭,金峰,田金輝.淺談智能建筑的發(fā)展[J].河南建材,2016(04).

    [3]王功勝.建筑物自動化系統(tǒng)(上)[J].大眾用電,2005(02).

    [4]楊紹胤,楊廣,楊慶.建筑物自動化系統(tǒng)的發(fā)展和展望[J].電工技術雜志,2003(09).

    [5]任元會.建筑物自動化系統(tǒng)及其在工程設計中的應用[J].電氣工程應用,1985(04).

    篇2

    中圖分類號: F406.72文獻標識碼: A 文章編號:

    前言:弱電系統(tǒng)工程的項目管理內(nèi)容包括技術管理、施工管理、質(zhì)量管理、安全與文明施工管理、成品保護、系統(tǒng)測試與驗收等多個方面。本文從施工管理、技術管理、質(zhì)量管理方面加以論述。

    1、施工管理

    工程施工是一種綜合性很強的管理工作,首先在于它的協(xié)調(diào)性和組織性,其次也包含其他專業(yè)的管理內(nèi)容,其主要內(nèi)容如下。

    1.1 施工的組織管理: 施工項目管理組織,是指為進行施工項目管理、實現(xiàn)組織職能而進行組織系統(tǒng)的設計與建立、組織運行和組織調(diào)整三個方面。組織系統(tǒng)的設計與建立,是指經(jīng)過籌劃、設計,建成一個可以完成施工項目管理任務的組織機構,建立必要的規(guī)章制度,劃分并明確崗位、層次、部門的責任建立和形成管理信息系統(tǒng)及責任分擔系統(tǒng),并通過一定崗位和部門內(nèi)人員的規(guī)范化的活動和信息流通實現(xiàn)組織目標。

    1.2 施工的進度管理:進度管理的目的是通過控制以實現(xiàn)工程的進度目標。如只重視進度計劃的編制,而不重視進度計劃必要的調(diào)整,則進度無法得到控制。為了實現(xiàn)進度目標,進度控制的過程也就是隨著項目的進展,進度計劃調(diào)整的過程。

    施工方是工程實施的一個重要參與方,許多的工程項目,特別是大型重點建設工程項目,工期要求緊迫,施工方的工程進度壓力非常大。數(shù)百天的連續(xù)施工,一天兩班制施工,甚至24小時連續(xù)施工時有發(fā)生。這樣盲目趕工,難免會導致施工質(zhì)量問題和施工安全問題的出現(xiàn),還會引起施工成本的增加。因此,施工進度管理不僅關系到施工進度目標能否實現(xiàn),它還直接關系到工程的質(zhì)量和成本。在工程施工實踐中,必須樹立和堅持一個最基本的工程管理原則,即在確保工程質(zhì)量的前提下,控制工程的進度。

    1.3 施工界面管理: 項目施工集成化管理的主要難點就是施工界面的管理,其中組織、經(jīng)濟、合同、技術等幾個方面是項目管理者在界面管理中需要著重把握的。組織界面管理作為重中之重,其過程主要包括:結合工程特點,運用系統(tǒng)學的理論及方法,以促進管理系統(tǒng)集成化為目標,充分考慮界面間的兼容性,合理設置界面的數(shù)量和位置;從不良現(xiàn)象中分析影響各組織協(xié)同合作的界面障礙;運用多種管理理論挖掘界面障礙應對措施等環(huán)節(jié)。

    1.4 施工現(xiàn)場安全和文明施工的管理:由于建設工程規(guī)模大、周期長、參與人數(shù)多、環(huán)境復雜多變,安全生產(chǎn)的難度很大。因此通過建立各項制度,規(guī)范建設工程的生產(chǎn)行為,對于提高建設工程安全生產(chǎn)水平是非常重要的,《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《建設工程安全生產(chǎn)管理條例》等建設工程相關法律法規(guī)和部門規(guī)章,對政府部門、有關企業(yè)及相關人員的建設工程安全生產(chǎn)和管理行為進行了全面的規(guī)范,確立了一系列建設工程安全生產(chǎn)管理制度。

    文明施工是指保持施工現(xiàn)場良好的作業(yè)環(huán)境、衛(wèi)生環(huán)境和工作秩序。因此,文明施工也是保護環(huán)境的一項重要措施。文明施工可以適應現(xiàn)代化施工的客觀要求,有利于員工的身心健康,利于培養(yǎng)和提高施工隊伍的整體素質(zhì),促進企業(yè)綜合管理水平的提高,提高企業(yè)的知名度和市場競爭力。

    2、技術管理

    工程技術管理貫穿整個工程施工的全過程,執(zhí)行和貫徹國際、國家和地方的技術標準和規(guī)范,嚴格按照弱電系統(tǒng)工程設計的要求。在提供設備、線材規(guī)格、安裝要求、對線記錄、調(diào)試工藝、驗收標準等一系列方面進行技術監(jiān)督和行之有效的管理。

    2.1技術標準和規(guī)范管理

    進行弱電工程技術標準和規(guī)范的管理,是進行工程技術管理的重要內(nèi)容。在弱電系統(tǒng)工程中所涉及的國際、國家和地方標準和規(guī)范很多。因此,需要在系統(tǒng)設計、設備提供和安裝等環(huán)節(jié)上認真檢查,對照有關的標準和規(guī)范,使整個管理處于受控狀態(tài)。

    2.2施工圖的深化設計

    2.2.1圖紙目錄:標明圖紙內(nèi)容、圖號和圖幅。圖紙的圖別圖號要求編號連續(xù),暫缺的圖紙在備注欄中應加以說明,新增圖紙的圖號也應該編號相連,保證圖紙目錄能夠反映圖紙的完整性。

    2.2.2設計說明及圖例:設計說明按各子系統(tǒng)分別敘述。應說明設計的依據(jù)、遵循的標準、子系統(tǒng)功能及配置概況、子系統(tǒng)的施工要求、設備材料安裝高度、與各專業(yè)的配合條件、施工需注意的主要事項、接地保護內(nèi)容,注明圖紙中有關特殊圖形、圖例說明,對非標設備的訂貨說明。

    2.2.3設備材料表:分系統(tǒng)列出各系統(tǒng)的設備材料的選型規(guī)格、數(shù)量、品牌。

    2.2.4系統(tǒng)圖:表現(xiàn)系統(tǒng)原理圖、系統(tǒng)主要設備配置和構成、系統(tǒng)設備的供電方式、系統(tǒng)設備分布樓層或區(qū)域、設備間管路和線纜的規(guī)格、系統(tǒng)邏輯及連動關系說明。對如BA這樣的系統(tǒng),還需說明所監(jiān)控的機電設備的工藝流程及監(jiān)控點設置、監(jiān)控點的類型及供電等級、控制器的劃分、相關的機電設備和電氣控制箱編號等。

    2.2.5平面管線圖:分層表現(xiàn)該層上弱電相關設備的位置、標高、安裝方式、線槽和管路的規(guī)格、走向、標高、敷設方式、線纜的規(guī)格、走向,弱電井的位置及井內(nèi)設備材料布置示意等。

    2.2.6室外管線圖:標明室外弱電管線的敷設方式、埋設深度、線路坐標、各種管線的規(guī)格型號,與其他管線平行和交叉的坐標、標高,與進線管道的銜接位置。

    2.2.7弱電井、控制室布置圖:表明弱電井內(nèi)的設備、線槽、管路的布置,控制室內(nèi)操作臺、顯示屏等的布置。明確弱電井內(nèi)的電源要求,控制室內(nèi)的裝修要求和電源要求。

    2.2.8安裝大樣圖:如門禁系統(tǒng)門控制的安裝方式等。

    2.3 技術文件管理

    弱電系統(tǒng)工程的技術文件是工程實施各階段的依據(jù),在弱電系統(tǒng)工程中,技術文件主要包括各弱電子系統(tǒng)的施工圖紙、設計說明、以及相關的技術標準和產(chǎn)品說明書、各子系統(tǒng)的調(diào)試大綱、各子系統(tǒng)的驗收規(guī)范和集成系統(tǒng)的功能要求、驗收標準等,這些都要進行系統(tǒng)的科學管理。為了能夠及時地向工程管理人員提供完整的、正確的技術文件,必須建立技術文件收發(fā)、復制、修改、審批歸檔、保管、借用和保密等一系列的規(guī)章制度,實施有效的科學管理。

    3、施工質(zhì)量的確認

    質(zhì)量管理活動涵蓋作業(yè)技術活動和管理活動。產(chǎn)品或服務質(zhì)量的產(chǎn)生,歸根結底是由作業(yè)過程直接形成的。因此,作業(yè)技術方法的正確選擇和作業(yè)技術能力的充分發(fā)揮,是質(zhì)量控制的致力點;而組織或人員具備相關的作業(yè)技術能力,只是產(chǎn)出合格的產(chǎn)品或服務質(zhì)量的前提。在社會化大生產(chǎn)的條件下,只有通過科學的管理,對作業(yè)技術活動過程進行科學的組織和協(xié)調(diào),才能使作業(yè)技術能力得到充分發(fā)揮,實現(xiàn)預期的質(zhì)量目標。

    弱電工程在項目實施過程中,根據(jù)設計計劃和項目策劃,對子系統(tǒng)和系統(tǒng)進行階段性的測試和驗收,發(fā)現(xiàn)問題集有關方面分析解決,否則不得轉入下一階段。

    4、結語

    建筑弱電系統(tǒng)工程的項目管理關鍵是:在整個項目管理的各個階段始終環(huán)繞著質(zhì)量、進度、成本、安全來開展工作,并在各個階段實施動態(tài)的管理,對管理對象,生產(chǎn)要素進行有效的管理,對各施工階段的節(jié)點進行優(yōu)化控制。

    篇3

    Abstract: building intelligent systems engineering, is made up of building, computer, and information technology, as one of the new type of modern science and technology. Building intelligent systems engineering projects include not only the fire control system, it also contains other automation engineering. With the building intelligent systems engineering gradually by what people value, in order to ensure that building intelligent systems engineering project management carried out smoothly. This article simply introduces the intelligent building system, the building intelligent systems engineering project management and the analysis of existing problems, and put forward according to the problems existing in the appropriate building intelligent systems engineering project management plan.

    Key word: building intelligent systems; Engineering project; Management; scheme

    中圖分類號:K826.16文獻標識碼:A 文章編號:

    隨著現(xiàn)代化技術的融入,在建筑行業(yè)中,建筑智能化系統(tǒng)工程項目管理不僅可以對建筑所運行的費用進行節(jié)省,還可以減少資源的消耗保護環(huán)境。雖然這項技術的起步較晚,但是在發(fā)展的過程中,已經(jīng)得到了廣泛的應用。隨著我國信息社會的到來,建筑智能化的發(fā)展就需要更大的發(fā)展空間,因此,不管是在工程項目的設計上,還是施工和管理上,所存在著一些困難與問題都是急需要解決的。

    一、建筑智能化系統(tǒng)

    當前,關于數(shù)字國家或者數(shù)字省的研究還只是停留在理論探討階段,但職能社區(qū)的建設可以說已經(jīng)取得了一定成果。所謂智能社區(qū),就是指在由計算機、自動控制、網(wǎng)絡通信以及IC卡所組成的4C技術以及由GIS、RS以及GPS所組成的3S技術的基礎上,隨時取得社區(qū)范圍內(nèi)的相關信息資源,并對其進行處理和整合,并且這些信息資在社區(qū)內(nèi)部寬帶以及城域網(wǎng)上是可以共享的。智能社區(qū)從現(xiàn)代化生活的需求為出發(fā)點,以滿足社區(qū)內(nèi)居民信息為歸宿,綜合運用了計算機信息通信技術,以智能化控制為依托,建構了一個互聯(lián)網(wǎng)絡信息服務平臺,為社區(qū)用戶提供了較為便利的生活空間,這是信息化發(fā)展的一個重要價值,充分利用了計算機網(wǎng)絡信息,改善了社區(qū)的生活質(zhì)量。

    在智能社區(qū)開發(fā)過程中,一般傳統(tǒng)模式開發(fā)軟件的模型柔軟性不夠,項目發(fā)展較為緩慢,可復用性不強,導致了一旦錯誤就必須重建,所以維護工作較為困難,盡管多年來也進行過不少的優(yōu)化和改進,但是相應的管理和服務軟件的研發(fā)卻沒跟上,或者是功能不齊全,在這些方面,我國智能建筑的發(fā)展還任重道遠。

    建筑智能化系統(tǒng)與以往的建筑系統(tǒng)不一樣,它除了擁有電力供應和給排水、采暖和通風等,還擁有信息處理的能力,以及自動控制的能力。其中分為建筑物、辦公化,以及通信三類自動化系統(tǒng)。如下圖所示:

    建筑物自動化系統(tǒng)是利用計算機進行全過程自動綜合監(jiān)控管理的,所以也叫樓宇化自動控制系統(tǒng);通信系統(tǒng)主要是完成語言、數(shù)據(jù),以及圖像的通信,完成資源的共享;而辦公自動化系統(tǒng)則是對建筑物的信息進行綜合收集和處理、存儲等,也是一種辦公事務的輔助和支持系統(tǒng)。

    建筑智能化系統(tǒng)工程項目管理主要是利用目前的先進技術,將有限的建筑空間和資源進行開發(fā)與利用,以確保能夠提供給人們一個安全和舒適,以及便捷的生活環(huán)境。直至1999年以后,隨著各項高新技術快速融入在建筑行業(yè)中,使很多系統(tǒng)開始智能化。由于建筑智能化系統(tǒng)的結構比較復雜,并且具有一定的專業(yè)性,因此,對建筑智能化系統(tǒng)工程項目的管理也十分重要。其管理的內(nèi)容有:功能的定位和技術定位,并對工程初步的設計方案給出建議;在完成對設備的選取后,然后會工程招標的文件進行編制、選擇,并進行各方面審查;最后進行雙方談判和簽約,對工程的詳細設計,利用合同處理好各工程間的關系。在工程項目管理中要做好對工程設計和施工圖,以及承包商所提供的施工設計和施工管理計劃的詳細審查與批準;對分包和訂貨合同的簽訂、工程所需材料和設備的交貨與驗收等要實時進行監(jiān)督,同時還要對設備的安裝和調(diào)試,以系統(tǒng)的綜合調(diào)試進行監(jiān)督,及時發(fā)覺和處理所出現(xiàn)的問題;對工程質(zhì)量、進度、計劃的完成度進行嚴格的檢查和監(jiān)督,在通過一切調(diào)試和驗收,以及運行后,才能進行合格證的簽發(fā)、系統(tǒng)綜合文件的收檔與培訓。

    二、建筑智能化系統(tǒng)工程項目管理存在的問題

    首先,由于很多建筑行業(yè)的開方商對建筑智能化系統(tǒng)不夠了解,沒有重視對這方面人才的配備和培養(yǎng)。在對標準的智能化系統(tǒng)的學習不夠全面和及時,缺乏一定經(jīng)驗。對技術的選擇只要認為將單個好的弱電系統(tǒng)綜合就是一個最好的智能化系統(tǒng)。在設計、安裝、管理等方面的職責難以區(qū)分,在技術承包商容易投機取巧等方面,因此,造成無法判斷和處理系統(tǒng)是否滿足工程項目,是否責任分明等。

    其次,工程項目多注重建造,卻忽視管理帶來的作用。在建筑進行建設的時候,沒有加大力度對建筑智能化管理人才的吸收和引進,不知道一個好的技術背后還需要一個好的管理。在設計方面,由于智能化系統(tǒng)工程項目的設計無法達到現(xiàn)場施工的技術要求,在土建和設計時的協(xié)調(diào)不夠,甚至減低設計要求等方面,使標準的判斷受阻,無法及時進行辨別和處理。

    最后,在建筑智能化系統(tǒng)工程項目管理的時候,沒有對質(zhì)量進行嚴格的監(jiān)督和審查,不管是在產(chǎn)品質(zhì)量和性能上,還是在檢驗、安裝,以及驗收過程中,都無法進行有效控制。雖然建筑工程注重高新技術的融入,但是它并沒有從實際的建筑條件中考慮和實行優(yōu)化的設計,使投入使用的時候出現(xiàn)很多后遺癥與困難。在管理的實際中,開發(fā)商多注重的是以最低的投入完成筑造,因此,使智能化系統(tǒng)工程項目與目標不相符合。由于建筑過程中的弱電系統(tǒng)多而復雜,不僅施工難以協(xié)調(diào)責任安排,還造成了施工現(xiàn)場在管理上的一片混亂。甚至由于沒有較好的監(jiān)督設備交貨,使工期延誤,造成質(zhì)量問題不斷的返工重整問題的出現(xiàn)等。

    三、建筑智能化系統(tǒng)工程項目管理方案

    其一,對建筑智能化系統(tǒng)工程項目施工專業(yè)技術準備的管理工作進行加強,并注重專業(yè)技術學習。主要是對客戶和工程本體的加強。讓客戶全面了解建筑智能化系統(tǒng)的優(yōu)勢和功能,以及帶來的效益。做好施工前的各項準備工作和施工的工序。例如:利用書面的文字和圖畫等方式,對客戶進行介紹,在獲取客戶信任后,嚴格按照施工和施工管理的要求完成整個目標工程項目施工。隨著智能化系統(tǒng)的要求和需求逐漸增多,不斷研究新的功能和工藝等技術就需要積累大量的專業(yè)知識,所以,只有不斷的進行專業(yè)知識學習,才能夠為日后的管理工作做出鋪墊。

    其二,對建筑智能化系統(tǒng)工程項目施工過程中,協(xié)調(diào)不同工種的工作配合,并對智能化系統(tǒng)工程項目的施工進行實際工作的溝通。由于建筑智能化系統(tǒng)與以往的系統(tǒng)不一樣,屬于綜合性的工程,因此,在管理上也會不一樣,它的每個系統(tǒng)都由專門的系統(tǒng)進行管理,例如:保安系統(tǒng)是由公安系統(tǒng)來管理。不管是內(nèi)部,還是外部都要進行工作配合的協(xié)調(diào)。同時通過不斷的溝通,對信息進行收集、分析,使管理工作能夠有計劃,有目的,有組織的完成工作。

    最后,對建筑智能化系統(tǒng)工程項目的進度和質(zhì)量進行管理。做好施工準備和總進度的計劃工作,與相關單位進行工作進度計劃的協(xié)調(diào),根據(jù)實際的計劃工作進行嚴格的控制,出現(xiàn)特殊情況時做出適當調(diào)整。利用組織和技術方式、經(jīng)濟和合同方式,以及信息管理等方式進行進度管理。同時對工程的質(zhì)量做好記錄工作,并嚴格監(jiān)控。對做出的質(zhì)量信息進行整理和比較,對不合格的地方做出及時處理,定期進行收集信息做出改進。

    總而言之,建筑智能化系統(tǒng)工程項目的管理工作因為各種因素,存在著許多問題,作為一項新的技術,雖然發(fā)展的時間較短,但是隨著不斷發(fā)展的過程,也有了一定程度的進步。為了能夠提高建筑智能化系統(tǒng)工程項目管理的工作,根據(jù)工程管理的實際情況做出分析,制定合適的管理方案。

    參考文獻:

    篇4

    中圖分類號: X799 文獻標識碼: A

    智能化建筑工程項目管理系統(tǒng)是一種全新的管理方式,既融合了電腦的軟件系統(tǒng),同時也融合了工作系統(tǒng)上的各項成果,不僅能夠推動建筑工程項目的合理發(fā)展,同時能夠在一定程度上,促進當下工作的前進,博得一個更大的發(fā)展空間。由于我國目前處在一個上升期,所以很多的工作都需要更加系統(tǒng)和規(guī)范,單純的憑借工作經(jīng)驗,很有可能造成一定的反效果。在此,本文主要對智能化建筑工程項目管理系統(tǒng)進行一定的研究。

    一、建筑智能化項目管理系統(tǒng)的概述概述

    建筑工程項目的管理系統(tǒng)不同于其他的工作系統(tǒng),經(jīng)過大量的討論和分析,智能化建筑工程項目管理系統(tǒng)應該實現(xiàn)以下目標:實現(xiàn)各種信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化;減少人力成本;降低管理費用;提供全面的信息等等。從現(xiàn)有的發(fā)展情況來看,智能化建筑工程項目管理系統(tǒng)成為了一個非常必要性的工作,它可以將一些瑣碎的工作融合在一起,并且合理的劃分工作時間和工作范圍,為工作人員提供一個有力的參考。當我們對眾多的數(shù)據(jù)、資料、人力分配、工作時間規(guī)定而煩惱的時候,完全可以將這些輸入系統(tǒng)當中,結合目前的情況和最后的分析結果來決定,這樣不僅達到了高效管理的目的,同時還在一定程度上促進了項目的快速進行,在工程質(zhì)量和工程進度上獲得雙豐收。根據(jù)現(xiàn)有的項目情況,結合大部分地區(qū)的實際需求,智能化建筑工程項目管理系統(tǒng)主要包括項目成本管理、倉庫管理、供應商管理等功能,全面覆蓋建筑工程項目管理的每一個方面。

    二、建筑智能化系統(tǒng)項目管理的特點

    1、智能化建筑設計的各子系統(tǒng)是按照國家標準進行架構的配置。在《智能建筑設計標準》中對智能化系統(tǒng)的設計做出了詳細規(guī)定,在智能化系統(tǒng)的設計前期,應當按照《智能建筑設計標準》做好分析比對,做好建筑的整體架構分析,這對于建筑設計是非常重要的。

    2、建筑智能化系統(tǒng)的規(guī)模也合理適中。智能化系統(tǒng)的規(guī)模不能隨意增大,過大的控制規(guī)模將會難以維護和管理,甚至影響正常使用。針對這一現(xiàn)象,可以采用拆分法解決。根據(jù)建筑的不同功能對同一智能化系統(tǒng)進行分區(qū),使同一智能化系統(tǒng)每個區(qū)域負責一種功能或者管理,這樣就保證了智能化系統(tǒng)各部分的相對獨立,各部分之間又可以傳遞消息,既滿足了系統(tǒng)集成化的需求,又滿足了檢修維護的方便,有效增強了系統(tǒng)的可靠性。

    3、建筑智能化系統(tǒng)中強化了火災自動報警系統(tǒng)的設計。應根據(jù)建筑的規(guī)模形式,管理方式及功能需求確定消防控制設備的控制方式,推薦大型建筑及建筑群使用分散集中結合的控制方式。系統(tǒng)中也應做好防火防災的功能設計,特別對重要設備的防火設計,纜線的防火設計,這些設計能有效提高智能化系統(tǒng)的實用性、安全性與可靠性。

    4、智能系統(tǒng)的設計也充分考慮到了電信網(wǎng)、電視網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)的三網(wǎng)融合。這種融合主要體現(xiàn)在系統(tǒng)功能的架構,線路機房的設置等方面,應當將系統(tǒng)和線路設計成便于改造成三網(wǎng)融合的形式,便于將來進行改造。

    三、智能化建筑工程項目管理系統(tǒng)的研究

    1、系統(tǒng)參與者

    參與角色是與系統(tǒng)交互的人或者事。通過對系統(tǒng)需求進行分析。得到參與系統(tǒng)及各個子系統(tǒng)的角色。系統(tǒng)參與者是智能化建筑工程項目管理系統(tǒng)的重要組成部分之一,從客觀的角度來說,系統(tǒng)參與者指的是具體的組織和個人,可以詳細到每一個作業(yè)工人的具體工作。從參與組織來說,比較普遍的有監(jiān)理機構,還有一些建筑工程項目為了進一步保證工作質(zhì)量和工作效率,會加入公證機構等部門,避免造成參與組織的矛盾和分歧。從參與人員的角度來說,一般情況下有技術人員、設計人員、工程組織人員、工程管理人員、工程審核人員等等,這些工作人員都是智能化建筑工程項目管理系統(tǒng)的參與者,同時也是子系統(tǒng)角色的具體體現(xiàn)。

    2、系統(tǒng)業(yè)務分析

    目前的建筑工作相對于過去發(fā)生了較大的改變,比方說系統(tǒng)業(yè)務。目前的研究工作已經(jīng)取得了一定的進展,并且大體的框架和結構都已經(jīng)成型。系統(tǒng)業(yè)務作為整個系統(tǒng)的核心部分,對以后的應用和優(yōu)化具有較大的積極影響。我們可以對系統(tǒng)業(yè)務進行一個詳盡的分析,建立相應的模型和例圖,如果說某些項目比較復雜,則可以通過分層分解的方式,細化系統(tǒng)的各項功能。隨著建筑行業(yè)的迅速進步,我們還可以對智能化建筑工程項目管理系統(tǒng)進行總體分析,不斷的融入一些新的資料、數(shù)據(jù)和情況,提高系統(tǒng)的實用性和時效性。

    3、供應商管理需求分析

    供應商管理包括添加、查找、修改刪除供應商等操作,以及對某個供應商所供應的材料信息進行管理等功能。相對來說,供應商管理需求分析是智能化建筑工程項目管理系統(tǒng)的保障工作,供應商對市場的行情比較了解,在把握價格的時候,既可以保證雙方都獲利,同時還能在一定程度上降低施工成本。值得注意的是,部分供應商依靠自己的貨源廣泛,市場鏈接多,故意抬高材料價格,導致建筑工程的各項工作不斷拖延,成本也有所上升。此時,我們需要應用智能化建筑工程項目管理系統(tǒng),對供應商管理進行一個系統(tǒng)的分析。不僅要了解哪些供應商的信譽好,哪些供應商的貨源廣,還需要和一些良好的供應商建立長期合作關系,保持智能化建筑工程項目管理系統(tǒng)的穩(wěn)定。

    四、未來建筑管理信息系統(tǒng)開發(fā)的趨勢探究

    建筑工程項目管理涉及到的領域較多,對材料價格的變動、市場的宏觀調(diào)控等工作具有一定的影響。將此項工作規(guī)范化,能夠最大限度的避免一些不必要的問題發(fā)生。

    1、典型的企業(yè)MIS結構

    相對其他管理系統(tǒng)來說,智能化建筑工程項目管理系統(tǒng)是一個非常具有代表性的產(chǎn)品。在典型的企業(yè)MIS結構當中,客戶/服務器結構和瀏覽器/服務器結構是比較常用的兩種結構。C/S結構的優(yōu)勢所對立的劣勢也比較凸出,單一的服務器模式使應用系統(tǒng)需要改變時,所有在客戶端的應用程序都必須改變導致C/S結構擴展性差;客戶端較多難以管理,維護成本較高B/S結構服務器負擔較重,其接口的動態(tài)性、交互性、以及信息的實時性和功能實現(xiàn)的完備性都不是很強,而且它對服務器的要求也相對較高。

    2、基于WEB的企業(yè)MIS系統(tǒng)

    在建筑行業(yè)迅速發(fā)展的今天,管理工作得到了很大的重視。由于建筑工程項目管理的各項工作涉及到最后的經(jīng)濟效益和社會效益,所以我們要對智能化建筑工程項目管理系統(tǒng)進行優(yōu)化。圖1是基于WEB的企業(yè)MIS系統(tǒng),這個系統(tǒng)優(yōu)化了過去的一些缺點,同時融合了當下建筑項目的各個因素。從圖中可以看到,整個系統(tǒng)并不復雜,并且在一定程度上比較簡單。當瀏覽器、Web服務器、數(shù)據(jù)庫服務器建立一個良性循環(huán)以后,智能化建筑工程項目管理系統(tǒng)就得到了較大的改善,不僅提高了管理效率,很多的問題實現(xiàn)了智能化處理。

    圖1 基于WEB的企業(yè)MIS系統(tǒng)

    結束語

    本文對智能化建筑工程項目管理系統(tǒng)進行了一定的研究,現(xiàn)有的情況還是比較理想的,雖然存在一些問題,但是都在可控范圍之內(nèi),并且沒有產(chǎn)生太大的問題。在以后的工作當中,我們需要通過合理的方式,對智能化建筑工程項目管理系統(tǒng)進一步強化,將項目管理的各項工作合理進行,爭取獲得經(jīng)濟效益和社會效益的雙贏。

    參考文獻

    篇5

        1.引言

        工程項目在當前的發(fā)展已經(jīng)呈現(xiàn)出了網(wǎng)絡化、信息化的管理發(fā)展趨勢,對于通信工程項目當中實行集成服務提出了新的要求和方案。使用通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務就是通過集成化的方法,用一個核心組件服務器把原有應用集成在一起,來獲取其他應用系統(tǒng)的相關數(shù)據(jù)和消息。同時,在建立企業(yè)統(tǒng)一信息平臺的基礎上通過人機綜合研討廳的方法實現(xiàn)信息的綜合集成,為決策者提供分析、決策支持服務。

        2.通信工程項目集成化管理的定義及優(yōu)點

        2.1 通信工程項目集成化管理的定義

        通信工程項目集成化管理就是依據(jù)工程項目和工程項目管理的特點,應用系統(tǒng)工程原理,綜合考慮通信工程項目從發(fā)起到拆除整個生命周期中各階段的要求和銜接關系,通信工程項目管理中的各要素相互關系以及項目執(zhí)行過程中各參與方之間的動態(tài)影響關系,項目各參與方的協(xié)調(diào)和整體優(yōu)化而采用的一種基于信息技術的高效率項目管理模式。要取得成功的項目必須要有全面的項目管理,這個全面性至少要體現(xiàn)在如下幾個方面:(1)項目本身是個非常復雜的系統(tǒng),它由許多子項、分項構成,項目管理必須包括項目對象的全體。(2)項目管理工作的過程,包括預測、決策、計劃、控制、反饋等。(3)項目管理應包括全部的管理任務。有工期、費用、質(zhì)量、合同資源,組織和信息的管理。忽略任何方面都可能導致項目的失敗,所以項目管理至少是三維結構體系,進而形成一個完整的項目管理系統(tǒng)。項目的各職能工作,各參加單位,各項活動,各個階段融合成一個完整有序的整體。信息技術是通信工程項目集成化管理的實施基礎,合適的項目管理組織模式是通信工程項目集成化管理的實施保證。通信工程項目集成化管理要求在項目的發(fā)起階段就對項目全生命周期中的多重約束條件進行系統(tǒng)的考慮,明確各參與方,尤其是各種供應商、分包商等原先并未納入通信工程項目管理體系的參與方之間的影響和依賴關系,為之提供合適的溝通和協(xié)調(diào)平臺,通過利用完善的信息技術形成動態(tài)的高效率的項目組織,全面實現(xiàn)業(yè)主的要求,達到令業(yè)主滿意的最終目的。

        2.2 通信工程項目集成化管理的優(yōu)點

        通信工程項目集成化管理的實施有以下優(yōu)點:(1)通信工程項目集成化管理將有力地保障通信工程項目目標的實現(xiàn),使業(yè)主的需求得到最大限度的滿足。(2)通信工程項目集成化管理將對通信工程項目實施進行整體優(yōu)化,充分發(fā)揮各參與方,尤其是各種供應商、分包商等原先并未納入通信工程項目管理體系的參與方的潛力,在保證項目順利完工的同時,最大限度的保證各參與方都能從中獲利。(3)可以大大提高項目執(zhí)行的效率,同時通過同時參與的各企業(yè)的交流和配合,保障了設計和計劃的可靠性和最優(yōu)性,縮短了工期。

        在通信工程建設業(yè)中推廣實施通信工程項目集成化管理可以加快通信工程項目的實施進度、保障通信工程項目質(zhì)量,從而帶來巨大的經(jīng)濟效益、減少通信工程項目的成本、優(yōu)化有限資源的使用效果、節(jié)約大量的建設資金,通信工程項目集成化管理的推廣將導致工程建設業(yè)中各企業(yè)管理方式和管理思想的變革,改善企業(yè)的組織結構和管理水平。

        3. 通信工程項目實施集成化管理的必要性

        從傳統(tǒng)意義上來看,從前孤立的、階段化的項目管理模式造成了目前的工程管理實踐中的“舍本逐末”現(xiàn)象。由于工程項目的復雜性和各階段之間缺乏有效的協(xié)調(diào),項目執(zhí)行過程中各種意外事件在所難免。管理人員的注意力集中在工程項目某個具體活動上,專注于處理和解決各種突發(fā)事件。這種“癥狀解”做法在開始時往往能取得一定的效果。長此以往,項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的大量意外事件被認為是理所當然的,解決突發(fā)事件的能力被視為是管理水平高低的重要標志。

        人們普遍認為既然工程項目管理中意外事件不可避免,那么提高項目管理能力的重點就是如何提高應付各種事件的能力。因此,工程項目管理人員的大量時間和精力都投入到了各種具體事件的處理上,從而導致了管理人員無法進行系統(tǒng)的規(guī)劃和計劃,導致了更多所謂的突發(fā)事件,惡性循環(huán)作用在不斷的增加。這種關注于各種事件本身的做法是造成目前工程項目執(zhí)行過程中各階段分離脫節(jié),工程質(zhì)量低劣,控制不力的主要原因。這種“舍本逐末”做法是無法適應工程項目發(fā)展需要的,只能使突發(fā)事件的數(shù)量越來越多。要改變這種現(xiàn)狀,最根本的做法是使管理人員認識到“根本解”的存在,將注意力集中在項目執(zhí)行的過程上,集中在各種活動的相互關系和影響上,從全局對項目執(zhí)行的過程進行合理的計劃和控制,進行集成化管理,從根本上減少和避免突發(fā)事件的發(fā)生。也就是說,要關注各具體活動之間、各參與方之間的相互聯(lián)系、影響和作用,重視對工程項目管理中各子過程之間的銜接環(huán)節(jié)進行管理。

        4. 通訊項目系統(tǒng)的建設要求

        在通信工程項目管理系統(tǒng)空間信息和屬性信息全面數(shù)字化的基礎上,應用海量存儲技術、空間數(shù)據(jù)庫技術、動態(tài)規(guī)劃技術、空間分析模型等一系列技術,針對分布式的通信工程項目管理系統(tǒng)異構數(shù)據(jù)信息,提供專業(yè)的分析模型庫,進行深層次的數(shù)據(jù)挖掘。應用與時間、對象屬性相關聯(lián)的一致、集成的中央數(shù)據(jù)倉儲技術,支持復雜的、任意的查詢方式,為決策提供科學依據(jù),實現(xiàn)聯(lián)機分析處理(OLAP)。該階段是信息綜合集成應用階段,用戶在此得到的將不是簡單的數(shù)據(jù)型信息資料,而是將信息全面升華得到的具有深遠價值和意義的“知識”。真正實現(xiàn)全面的信息增值,為通信工程項目管理系統(tǒng)信息化建設和發(fā)展水平的提高帶來本質(zhì)性的飛躍。

        5. 通訊項目管理信息化系統(tǒng)

        通訊項目系統(tǒng)建設信息化的總體功能中其各項功能的設置是按照結構進行整體部署,并結合公司的個性化需要而進行功能規(guī)劃的。包括項目前期管理、項目實施管理、項目結項管理、項目歸檔管理、項目知識沉淀管理等,涉及內(nèi)容有立項管理、預算管理、任務管理(工作流管理)、物資管理、進度質(zhì)量管理、變更管理、資金管理、風險管理、溝通管理、文檔管理等。系統(tǒng)與知識管理平臺、信息門戶、OA都進行了業(yè)務數(shù)據(jù)和業(yè)務流程的無縫集成。

        在通信工程建設過程中,使用上該系統(tǒng)發(fā)揮了有效的輔助管理效應,尤其在項目計劃、流程配置、流程監(jiān)控、基站建設和OA流程集成等方面起到了很好的作用,以下從這幾個主要方面進行簡要介紹。

        (1) 項目計劃管理。

        在項目公司建設過程中,一般是在項目任務書下達后進入項目計劃階段,在信息系統(tǒng)上根據(jù)項目的專業(yè)類型套用相應標準WBS模板,自動生成項目工作范圍分解,并按照具體項目特點修正WBS結構,以此為依據(jù),建立進度網(wǎng)絡計劃、資源計劃,建立指導和控制項目全生命周期的基準計劃。

        (2) 流程管理。

        在項目建設過程中,包括啟動階段、設計階段、施工階段、驗收階段和收尾階段,在每個階段根據(jù)項目專業(yè)類型的不同又包含許多工作子流程,而每個子流程又包含多個輔助流程,各類流程可以根據(jù)需要進行動態(tài)調(diào)整,在業(yè)務流程的流轉過程中,進行項目信息流、控制流的數(shù)據(jù)傳遞。在工作流管理過程中信息系統(tǒng)實現(xiàn)了流程配置靈活化、流程驅(qū)動自動化、工單派發(fā)自動化、管理人員待辦工作自動提示。

        (3) 基站建設。

        基站建設流程是公司最為復雜的一類工程項目,它涉及到建站需求、現(xiàn)場勘查、建設審批、選址、選址合同、初步設計(規(guī)模和預算)、審批、開始建設(引電、土建、鐵塔、無線基站四個單項的協(xié)同)、啟動傳輸工程、發(fā)貨、施工、完工、運維部門配數(shù)據(jù)開通。信息系統(tǒng)對整個基站建設過程以業(yè)務流程進行驅(qū)動,在流程運轉過程中,自動分配工作任務、待辦事宜,關聯(lián)相關合同信息管理、支付管理、配套設備清單管理、固定資產(chǎn)管理等項目信息,可根據(jù)完成基站的數(shù)量,批次完成概預算設計、設計會審、驗收、結算。具體包括基站建設WBS編制、業(yè)務流程的驅(qū)動等。

        (4) Portal集成。

        企業(yè)信息門戶(Portal)的應用是企業(yè)信息化不斷發(fā)展而產(chǎn)生的信息集成及信息化管理的集成門戶,各類信息系統(tǒng)的業(yè)務和數(shù)據(jù)都能通過企業(yè)Portal進行直接處理與訪問,通信工程項目管理系統(tǒng)與Portal的集成包括了單點登錄和業(yè)務流程的集成,工程管理業(yè)務的待辦工作直接在Portal中進行提示,并能直接進入系統(tǒng)進行業(yè)務處理。

        參考文獻:

    篇6

    中圖分類號:E965 文獻標識碼:A 文章編號:

    引言:在信息時代中國,通信網(wǎng)絡帶來了快捷的信息交流,這樣的交流造成企業(yè)級大數(shù)據(jù)的需求。為滿足這些數(shù)據(jù)的交流及存儲,有效的通信工程項目信息管理模式需要不斷地被完善和改進。

    一.通信工程項目管理系統(tǒng)的需求分析

    對通信工程項目管理系統(tǒng)的需求分析的目的就是要明確使用通信工程項目管理系統(tǒng)的用戶對管理軟件的需求。用戶對新技術、新業(yè)務的渴望與需求永無止境,企業(yè)要在激烈的競爭中保持發(fā)展與領先。不斷地通信工程項目管理系統(tǒng)軟件的需求進行分析改進,提高通信技術水平,以滿足用戶需求。提高種類項目的管理水平,必然為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟效益和社會效益。

    1.1獲取系統(tǒng)需求的方法

    項目軟件項目開發(fā)小組通過直接參與用戶的項目過程來了解用戶的實際需求,以這種方法可以獲取第一手資料,另外一種方法就是通過用戶的反饋。

    1.2系統(tǒng)主要功能模塊的描述

    系統(tǒng)在經(jīng)過初步分析后,系統(tǒng)可以初步分為以下六大模塊:其中包括需求管理模塊、立項管理模塊、資源調(diào)配管理模塊、工程管理模塊、設計管理模塊與審計管理模塊。

    1)需求管理模塊

    需求管理模塊的主要功能是用來錄入用戶的需求、上報以及需求的審批工作。

    2)立項管理模塊

    立項管理模塊的主要功能是為受理已由設計所上報但未審核的設計,并提交主任進行審核,審核通過后通知采購進行材料采購。工程立項向工程建設及施工單位下達項目任務書。

    3)切塊資金管理,施工隊伍管理。資源調(diào)配管理模塊的主要功能是受理來自需求部門上報的需求,填寫直接調(diào)配單,上報室主任審批,下發(fā)直接調(diào)配單,并對調(diào)配反饋記錄進行管理。如果是工程項目,則填寫方案建議書及設計委托書,并分別提交室主任審核,下發(fā)設計委托書至設計所,負責維護“可調(diào)配資源”庫。工程管理模塊的主要功能為受理項目任務,下達施工任務,工程停工、延期、變更、結算管理。設計管理模塊的主要功能為由所長受理設計任務,分派設計任務(也支持自動分派或設計員主動請領的模式),審核設計文件,將設計文件上報到投資項目計劃室,系統(tǒng)支持存在多個設計所(縣局)的情況。審計管理模塊的主要功能為審計施工單位編制的結算文件,并負責上傳到工程建設室及施工單位進行審核,通過后交與審計負責人進行審批。

    二.通信工程項目管理系統(tǒng)流程的設計

    待功能設計完成后,系統(tǒng)功能己經(jīng)劃分清楚,系統(tǒng)結構也已經(jīng)確定。就需要開始對整個項目的管理系統(tǒng)流程進行全面的設計,流程設計的任務就是細化各功能模塊的功能,流程設計系統(tǒng)行為,并用形式化語言來描述設計結果。流程設計分功能模塊進行,一般將功能模塊分解成多個狀態(tài),通過對狀態(tài)中的表單和用戶的操作要求進行詳細定義,作為最后模塊開發(fā)的依據(jù)。通過相關的研究,通信工程項目管理系統(tǒng)流程的設計分為以下幾個方面來進行:

    2.1需求管理模塊的流程設計

    需求管理模塊涉及部門可以是各個需求部門,只要配置一般需求提出崗位即可,涉及崗位:需求管理崗、投資計劃崗、計劃室主任、需求審批崗。如圖2所示列出了需求管理模塊的流程圖。需求管理流程主要實現(xiàn)由需求管理崗錄入需求,其中的需求可以來自各個需求部門,需求管理崗提出需求后,可以選擇是否要經(jīng)過本部門的需求負責人審批,需求負責人一般是各部門的領導,經(jīng)過需求審核,完成需求上報。

    2.2立項管理模塊的流程設計

    立項管理模塊主要是投資計劃項目的使用模塊,它是由投資項目管理崗和資項目室主任使用受理、審核、立項組成。

    2.3資源調(diào)配管理模塊的流程設計

    資源調(diào)配管理模塊主要涉及部門是資源調(diào)配室,其中主要由資源調(diào)配管理崗、調(diào)配室主任進行資源調(diào)配和設計審核。

    2.4工程管理模塊的流程設計

    工程管理模塊的的使用部門是工程建設室,由工程建設管理崗和工程建設審批崗完成從項目受理到任務派發(fā)的一系列活動。

    工程管理人員在受理項目后,首先需要查看項目的采購狀態(tài),從而去確認己經(jīng)發(fā)起采購則填寫施工任務書,并報主任審核同意后下發(fā)施工任務到施工隊,施工接到任務開始施工過程。工程管理崗主要實現(xiàn)項目受理、停工管理、開工管理、復工管理、工程變更管理、延期管理、結算管理、施工用料管理、進度管理、查詢上報等;工程審核崗主要實現(xiàn)審批、簽發(fā)、查詢、統(tǒng)計。

    2.5設計管理模塊的流程設計

    設計管理模塊主要涉及設計所的管理工作,主要是設計所所長和設計員對設計相關的表單進行處理。如圖3所示列出了設計管理模塊的流程。

    2.6審計管理模塊的流程設計

    審計管理模塊是由審計部門進行審計管理和審計審批使用的,它所涉及到工程項目的初審、復審、起草審計報告和決定。

    三.通信工程項目信息管理系統(tǒng)的運行基礎

    工程項目管理是一個生命全周期的過程。包括設計、施工、制造、安裝、調(diào)試和運營等全過程。其中涉及辦公、財務、設備等多個環(huán)節(jié)。是一個需要各單位全面協(xié)調(diào)的系統(tǒng)工程。項目管理系統(tǒng)是一個集成的系統(tǒng),這個系統(tǒng)不僅要解決工程建設中的問題,如工程建設的進度、 質(zhì)量與控制,還要完成工程設計、設備與材料管理以及檔案等管理工作。對工程項目文檔進行規(guī)范化的管理是通信工程信息管理系統(tǒng)的基礎,必須建立相應的文檔才能對有效地管理這些資料。如工程項目中的會談紀要、合同文本、各種原始工程文件、各種工程報表以及工程檢查驗收報告和各種信件、用料單、記工單、索賠文件等等。這些相關文件信息均由文檔系統(tǒng)輸出。因此,建立有效的文檔管理系統(tǒng),可以讓系統(tǒng)工作人員快速、準確地查找到相關工程資料,提高通信工程系統(tǒng)運營的效率。

    篇7

    中圖分類號: K826.16文獻標識碼:A 文章編號:

    1、 前言

    某大型建筑工程項目總建筑面積約為20萬m2,46層、高132m,其中有兩層地下室,負一層高3.75m,負二層高3.8m,這兩層地下室設停車場和消防池及戰(zhàn)時避難所,裙樓有兩層,首層設功能房及幼兒園,二層是高級會所和技術夾層,上面是43層的塔樓,全部為高端住宅樓和寫字樓。這是我公司迄今為止承接的最高大、最復雜、施工難度最大的工程,因此,我公司不僅在技術上進行充分論證與準備,而且在項目管理上下足功夫,在決策思想上和行動上將本工程項目管理的目標定義為:不僅是實現(xiàn)具體的目標(質(zhì)量、工期、成本),也要做到項目建設與環(huán)境、社會的協(xié)調(diào),更要為今后的工程項目管理工作提供示范;絕不能出現(xiàn)管理上的失誤、失策、失控,希望通過本工程的實踐管理為日后的項目管理工作帶來寶貴的經(jīng)驗,并逐步完善和推廣應用。

    2、 工程項目管理的目標層次性

    傳統(tǒng)建設項目目標管理的核心是經(jīng)典的三大目標管理: 成本、時間、質(zhì)量管理, 而現(xiàn)代建設項目更強調(diào)在資源保障的基礎上, 從整體、全局出發(fā), 進行建設項目目標管理。建設項目目標系統(tǒng)結構至少有如下三個層次:(1)系統(tǒng)目標 這是對項目總體概念的確定, 由項目的上層系統(tǒng)決定, 對整個工程項目具有普遍的適用性和影響。項目實施期間系統(tǒng)目標通??梢苑譃? 進度目標, 成本目標, 質(zhì)量目標; (2)子目標 系統(tǒng)目標需要由子目標來支持或補充, 它僅適用項目某一方面, 是對某一個子系統(tǒng)的限制; (3)可執(zhí)行目標 子目標可再分解為可執(zhí)行的目標, 它們決定了項目的詳細構成。可執(zhí)行目標以及更細的目標因素的分解, 一般在施工前通過技術設計和計劃中形成、擴展、解釋、定量化, 逐漸轉變?yōu)閷嵤┫嚓P的任務。本文通過工程管理的研究應用方法, 從技術、管理、系統(tǒng)以及哲理角度對建設項目的目標層次進行了劃分。其中技術目標是基礎的、具體的, 要達到各方面滿意必須實現(xiàn)技術目標, 管理是實現(xiàn)各個層次目標的基本方法, 屬保障目標, 按管理的職能( 計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)) 劃分其子目標, 項目相關方滿意、可持續(xù)發(fā)展、綠色環(huán)保、全壽命周期管理構成了系統(tǒng)目標的子目標, 而和諧則是建設工程的哲理目標。

    本工程的項目管理目標不限定在工期、質(zhì)量、成本目標內(nèi)對工程項目進行規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制以實現(xiàn)項目預定目標;更對環(huán)境、經(jīng)濟和社會影響進行了綜合考慮和管理,并采用適當方法進行全面管理。如為了保護環(huán)境,出場的車輛一律經(jīng)我項目部清潔工沖洗干凈后才可出場;為了保護路邊一棵大樹,我們將原來規(guī)劃好的進出口改到了其他位置;為了不污染空氣,場內(nèi)設有垃圾堆場;為了不污染湘江流域水源,專設有污水處理池和排污管道。本工程的項目管理內(nèi)容,除了具體的技術性方法,還向前期與后期(維修使用)、前方(施工現(xiàn)場)與后方的評價延伸管理,考慮到可持續(xù)、協(xié)調(diào)發(fā)展多方面,這些都充分體現(xiàn)了工程項目管理在管理思想和管理方法上不同層次的特性。

    3、工程項目管理的系統(tǒng)思想

    工程項目管理的系統(tǒng)思想主要有三方面的內(nèi)涵:一是以系統(tǒng)的觀點來觀察工程項目管理及工程建設過程中存在的問題;二是以系統(tǒng)的分析方法來分析工程項目管理及工程問題;三是以系統(tǒng)的管理理論來管理工程建設項目。

    系統(tǒng)思想不僅是項目管理的基本思想,也是項目管理理論形成與發(fā)展的基礎之一。系統(tǒng)思想的科學基礎是系統(tǒng)論,哲學基礎是事物的整體觀。在很大程度上,“項目”與“系統(tǒng)”是一致的,例如二者都有明確的目標、一定限制條件、需要制定計劃實現(xiàn)目標并在實施過程中根據(jù)信息反饋進行控制與協(xié)調(diào)等?!跋到y(tǒng)工程學是為了研究多個子系統(tǒng)構成的整體系統(tǒng)所具有的多種不同目標的相互協(xié)調(diào),以及系統(tǒng)功能的最優(yōu)化、最大限度地發(fā)揮系統(tǒng)組成部分的能力而發(fā)展起來的一門科學”。根據(jù)這些特性,我們在本工程項目的管理中將“系統(tǒng)”改為 “項目”,將“系統(tǒng)功能”改為“項目目標”。

    將本工程項目自身作為一個系統(tǒng)來管理,也就是運用系統(tǒng)科學的方法,通過信息反饋與調(diào)控,對工程項目進行全面綜合管理,包括計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制,以實現(xiàn)項目質(zhì)量目標、進度目標、成本目標、環(huán)境目標以及安全文明施工目標等。項目管理的過程和關鍵工序?,F(xiàn)以本工程基坑的支護及基坑土方的開挖為例對系統(tǒng)思想性進行分析與總結。

    完成本工程共分三階段:一期工程已竣工并交付使用;二三期工程的監(jiān)理工作由我公司承擔,二期工程已交付使用正處于質(zhì)量保修期。三期工程在建,它的整個地下室呈一個標準的扇形狀,與二期工程合攏呈一個標準圓形。該期工程的地下室 面積約九千平方米,設計開挖深度7.8m(3.75+3.8+0.25m),土石方開挖量約七萬立方米。此基坑開挖超過5m,屬深基坑開挖工程。通過地質(zhì)勘探資料分析,本工程原為湘江的部分河床地段,后用泥砂進行回填,南臨湘江,地下水豐富。工程基坑的支護及基坑土方的開挖分項工程無論從重點和難點方面都被列為整個管理系統(tǒng)的關鍵子系統(tǒng)。為了解決好基坑開控的問題,首先要考慮好基坑支護方案。而這個支護方案在系統(tǒng)中又牽涉其它子系統(tǒng)。如基坑的穩(wěn)定與安全、對鄰近建筑物的影響、對日后基礎工程施工與材料運輸?shù)挠绊?、對總進度的影響及售樓的影響等。通過功能分析,本基坑支護重在維護基坑的穩(wěn)定與安全,同時要重點考慮止水功能,特別是臨湘江面的止水與安全問題。這就產(chǎn)生了兩種方案,一是地下連續(xù)墻,二是現(xiàn)澆砼攪拌樁。通過力學測算兩者都可行,前者偏于安全和保守,后者偏于經(jīng)濟和激進。經(jīng)過多次的研討和論證最終選擇現(xiàn)澆砼攪拌樁。這主要是為業(yè)主節(jié)約成本,使售房價較低,更有市場競爭力,為社會節(jié)約資源。施工完現(xiàn)澆砼攪拌樁后,通過檢測達到設計要求的強度后就開始分區(qū)分層進行開挖,歷時45天提前完了任務。后因建設單位原因,基坑暴露時間超過預計時間,通過監(jiān)測支護結構穩(wěn)定性達到安全要求。基礎施工階段基坑支護結構不僅起到支護作用,而且形成水帷幕,使施工作業(yè)環(huán)境處于干燥狀態(tài)。這不僅改善了作業(yè)環(huán)境。而且使人工挖孔樁的施工及防水施工得以順利完成,這為總進度的提前創(chuàng)造了條件。該方案設計及施工的成功充分體現(xiàn) 了系統(tǒng)管理思想性為實現(xiàn)目標和效益及項目增值的重要性。

    3.1精細管理

    精細管理所追求的是每一個具體環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量的高標準和工作效率的高效性,應樹立以優(yōu)質(zhì)工作確保整個工程質(zhì)量和工程本質(zhì)安全;以高效的工作來確保工程的總目標進度的管理理念;以工作的優(yōu)質(zhì)與高效來確保工程項目的總目標及項目投資綜合效益最大化。

    3.2系統(tǒng)思想與精細管理的辯證關系

    科學的系統(tǒng)性思想,可使工程建設項目管理在其錯綜復雜的影響因素及矛盾體中,梳理思路、分清主要矛盾、指出其管控方向,使工程建設項目管理層次分明突出重點。細節(jié)決定成敗,要使工程建設項目管理立于不敗之地的話,其各個環(huán)節(jié)的工作必須追求工作的優(yōu)質(zhì)與高效,要做到這一點,必須靠完整而精細的細節(jié)管理。

    系統(tǒng)思想與精細管理是不可分割的整體,兩者互為互補,相輔相成,因為系統(tǒng)思想需要精細的分解與盤點,不能遺漏任何一個細小環(huán)節(jié),這需要“精細”;同樣,精細管理也離不開系統(tǒng)思想方法,因為精細管理所追求的是各環(huán)節(jié)工作的優(yōu)質(zhì)與高效,這需要尋求最佳的處理方法與途徑,然而這完全離不開系統(tǒng)思想方法。

    3.3工程項目管理要立于不敗之地,唯有精細管理

    精細管理在本工程建設項目管理中主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

    3.3.1、每項工作首先要盤點依據(jù),第二要梳理程序,第三要擬定方法(方案),第四要掌握標準,第五要留下痕跡。

    3.3.2、明細監(jiān)理在質(zhì)量、安全、進度、投資方面的控制要點,做到監(jiān)理工作有針對性。尤其在質(zhì)量方面,要求各專業(yè)應在充分總結以往其它工程施工過程中的經(jīng)驗和教訓的基礎上,根據(jù)本工程、本專業(yè)特點,認真分析其本專業(yè)的施工要點、重點及難點,以此作為本工程建設施工過程中的質(zhì)量控制要點,使其過程中有針對性地把控工程施工質(zhì)量(尤其是對照以往工程案例來針對性地管理工程質(zhì)量)。

    3.3.3、“條件清單閉環(huán)”:很大程度上出于對本工程項目的風險預控考慮,即,對各單位工程開工、重大施工項目作業(yè)、重要工序交接、重大關鍵節(jié)點到達、設備及系統(tǒng)試運前,嚴格實行條件清單閉環(huán)制:事前詳細盤點其條件清單(環(huán)境條件、系統(tǒng)條件及安全條件),針對清單項目擬定計劃——落實其責任單位和責任人,規(guī)定其完成時間,待清單項目逐項完成并檢查無誤后,方可進行下一步工作。尤其是對重大施工方案,事前召開方案評審會(如有必要召開專家評審會),對其風險因素及風險源進行認真分析,從而擬定預控措施,把風險預控做細、做實、做到位。

    3.3.4、 “過程臺賬跟蹤”:為了滿足本工程施工過程中資料的可追溯性、及時性與規(guī)范性要求,作為監(jiān)理人員必須實事求是、及時、規(guī)范地將監(jiān)理過程中相關的臺賬做好(重點在于提高口頭及書面表達能力,要求各專業(yè)在監(jiān)理實施細則中,詳細盤點本工程本專業(yè)所需的臺賬清單,過程中強調(diào)其及時性、真實性與規(guī)范化)。

    3.3.5、針對本工程重大施工項目嚴格堅持五個到位:一是方案編制到位,要求施工單位各級管理人員高度重視,認真負責,以提高方案編制質(zhì)量;二是監(jiān)理組織方案評審到位(重大方案必要時組織專家評審),認真分析方案中可能存在的過程風險,并作好相應風險預控,并盤點其“條件清單”;三是作業(yè)前技術、安全交底到位,使具體操作人員各盡其責,心中有數(shù);四是作業(yè)前安全、技術措施落實、檢查到位,嚴格執(zhí)行“條件清單閉環(huán)制”;五是作業(yè)過程中指揮、檢查體系到位,使整個過程秩序井然,并嚴格按已批準的方案實施。

    3.3.6、針對本工程建設過程中召開的各類工程例會中所需協(xié)調(diào)、落實解決的問題,必須嚴格執(zhí)行《例會問題閉環(huán)清單》,將其每項問題具體落實到責任單位、責任人及閉環(huán)時間,并跟蹤其執(zhí)行情況。

    3.3.7、系統(tǒng)總結本工程各分項工程施工過程中的經(jīng)驗、教訓,使“成功的經(jīng)驗”得以及時沉淀和升華,使“教訓”在今后的其它工程中得以杜絕和借鑒。

    3.3.8、對于設計變更,首先應分析設計變更的原因,其次是應分析設計變更的措施和方案,然后跟蹤其執(zhí)行后的效果;

    ⑴ 對于設備缺陷,應分析其原因,針對原因擬定其處理方案,并跟蹤其處理效果;

    ⑵ 對施工中存在的問題,應分析原因,研究今后其它工程如何避免;

    ⑶ 對于試運中存在的設備及系統(tǒng)問題,應分析原因,研究其處理方案,并跟蹤其處理效果;

    ⑷ 分析本工程在工程管控(“四控、兩管、一協(xié)調(diào)”)上比較典型和具有代表性的案例(正面與反面)。

    3.3.9、強化管控的執(zhí)行力,切實提高項目管控能力:

    ⑴ 開展“四查”監(jiān)督:查責任制落實、查計劃任務落實、查整改項目落實、查協(xié)調(diào)問題落實;

    ⑵ 做到 “四快”管理:想法反應快、問題回復快、任務執(zhí)行快、文件處理快;

    ⑶ 堅持“三嚴”控制工程質(zhì)量:條件檢查嚴、過程控制嚴、驗收標準嚴;以“四查”監(jiān)督、“四快”管理、“三嚴”控制,實現(xiàn)項目的“三不”目標:不甩項目、不留缺陷、不留尾工,高標準達標投產(chǎn)。

    4、結論

    本工程項目管理工作主要是從目標層次性和系統(tǒng)思想性兩個方面下功夫,經(jīng)實踐證明本工程項目管理是成功的。對項目管理的特性進行研究和探索一定會使工程項目管理變得豐富多彩,并成為系統(tǒng)化、規(guī)范化、程序化和科學化的管理,愿工程項目管理能為工程項目創(chuàng)造更多更大的效益與效應,為建設節(jié)能型社會和又好又快的經(jīng)濟發(fā)展做出卓越貢獻。

    參考文獻

    篇8

    中圖分類號:K826.16 文獻標志碼:A

    一、工程項目管理信息系統(tǒng)

    工程項目管理信息系統(tǒng)的目的是實現(xiàn)工程項目信息的全面管理、系統(tǒng)管理、規(guī)范和科學管理。從而為項目管理人員進行工程項目的進度控制、質(zhì)量控制、投資控制及合同管理等提供可靠的信息支持。工程項目管理信息系統(tǒng)是一個由進度控制、質(zhì)量控制、投資控制及合同管理多個子系統(tǒng)構成的綜合系統(tǒng)。其功能的實現(xiàn)要靠公用數(shù)據(jù)庫的支持,該公用數(shù)據(jù)庫將各子系統(tǒng)共用的數(shù)據(jù)按一定的方式組織并存儲起來,以實現(xiàn)各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。

    二、當前國內(nèi)工程項目管理信息系統(tǒng)開發(fā)和應用中的問題

    國內(nèi)工程項目管理信息系統(tǒng)的發(fā)展還不成熟,工程項目管理信息系統(tǒng)的實際應用主要在工程項目領域,應用現(xiàn)狀差強人意。在工程項目領域,由于施工企業(yè)的效益整體不佳,企業(yè)信息化和計算機應用水平相當有限,加上項目多樣性、復雜性和規(guī)范性不夠等客觀因素的制約,項目管理信息系統(tǒng)應用仍停留在文檔管理、概預算、CAD制圖等方面。主要問題存在于以下幾個方面:

    1、實際工作尚未有明確的標準。例如各種報告、信息、數(shù)據(jù)和各種費用項目的劃分,各種文本的標準化程度不高,這帶來了計算機應用的困難,軟件難以共用。

    2、工作時的隨意性,非程序化工作和干擾,使得先進的計劃方法、控制方法難以使用和顯現(xiàn)其效果。

    3、基礎管理問題,整體管理水平過低,管理的基礎工作薄弱這限制了對計算機應用的需求,而計算機和軟件無法再實際工作中發(fā)揮它們的應用的作用。

    4、人員素質(zhì)問題,各層次的管理人員以及實施者尚不能掌握現(xiàn)代管理手段和方法。

    所以,建立完備的功能齊全的與用戶友好的項目綜合項目管理信息系統(tǒng)軟件是當務之急?,F(xiàn)在在這方面人們重點研究的項目管理信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的集成及如何解決他們之間數(shù)據(jù)溝通問題。國際項目管理專家認為,項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)必須符合企業(yè)以及企業(yè)所從事的項目的特點,而通用的系統(tǒng)很少有用處,現(xiàn)在真正起作用又十分缺乏的仍然是這一類系統(tǒng)。那么,在工程項目中,要很好的應用計算機技術,做成一個完善的工程項目管理信息系統(tǒng),就要借鑒目前比較先進的管理軟件,還要密切結合自身企業(yè)自身項目的特點,來完善管理系統(tǒng)。

    三、工程項目管理信息系統(tǒng)的應用模式及實際應用情況研究

    目前,在國際工程管理領域,應用工程管理信息系統(tǒng)主要包括三種模式:

    (一)購買比較成熟的商品化軟件。

    這些商品軟件一般以子系統(tǒng)的功能為主,兼顧實現(xiàn)其他子系統(tǒng)功能。如中海殼牌海南石化中間體和產(chǎn)品罐區(qū)項目中,采用了PRMAVERA公司的P3軟件,建立統(tǒng)一的項目管理框架,分層次,按等級將項目的眾多要素和接口關系有序組織形成整體,并以進度計劃為主線實現(xiàn)各管理業(yè)務的集成化管理系統(tǒng),分別在動態(tài)進度與投資控制,合同及費用管理,文檔管理,溝通管理,質(zhì)量管理和安全管理方面發(fā)揮了重要作用,并在此基礎上實現(xiàn)大系統(tǒng)的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)。

    (二)根據(jù)所承擔項目實際情況開發(fā)的專有系統(tǒng)。

    一般由專業(yè)的工程管理咨詢公司開發(fā),基本上可滿足項目實施階段的各種目標控制需要,經(jīng)過適當改進這些專有系統(tǒng)也可以用于其他項目中。但這種模式對于工程管理咨詢公司的實力和開發(fā)人員知識背景有較高要求。

    (三)購買商品軟件與自信開發(fā)相結合。

    將多個專用系統(tǒng)集成起來,也可以滿足項目目標控制的需要,這也是一種常見的模式,很多工程管理咨詢都采用這種模式。

    無論采用哪種模式,都需要結合工程管理公司所承擔的項目實際情況和工程管理公司的綜合能力,包括其人員構成、資金實力和公司在相關工程領域的知識積累的程度。作為一個工程公司,應用工程管理信息系統(tǒng)進行項目管理可以大幅度提高項目的管理水平,增強計劃的可執(zhí)行性,提高資源的有效配置,加強成本管理,提高企業(yè)的競爭能力。

    四、工程項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法與設計思路

    (一)工程項目管理信息系統(tǒng)的設計思路。

    設計思想來源于日常的工作內(nèi)容,根據(jù)系統(tǒng)的要求,把每項工作細化作為一個模塊,根據(jù)工作關系,把若干個這樣的模塊通過計算機聯(lián)系在一起,形成一個有機的整體。

    如上所述,工程管理是一個錯綜復雜的系統(tǒng),我們暫且把它分為橫向與縱向兩個體系,橫向體系中包括了工程進度管理、成本管理、圖紙管理、合同管理、招標管理、設備材料管理、施工資料管理,其中,進度管理包括預計進度和實際進度;成本管理包括預算和結算;圖紙管理包括圖紙上傳、查閱功能;合同管理包括合同查詢和生成:招標管理包括標書的查詢和生成;材料管理包括了出入庫管理;資料管理包括工程簽證、會議紀要、設計變更、圖紙會審??v向包括了設計人員,施工人員、造價人員的溝通,通過設置訪問權限,使各部門人員的查詢工作穿插在橫向管理系統(tǒng)里面,其中:設計人員可以訪問圖紙管理系統(tǒng);施工人員可以訪問進度管理、設備材料管理和施工資料管理;造價人員可以訪問成本管理、圖紙管理、合同管理、招標管理、材料管理、施工資料管理。這樣,一個完整的工程管理系統(tǒng)就形成了。

    (二)項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法。

    目前,從國內(nèi)外資料來看,項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法有以下幾種模式:傳統(tǒng)生命周期模式、原型實現(xiàn)模式、面向?qū)ο竽J降鹊?。下面我們將分析三種管理信息系統(tǒng)的開發(fā)模式各自的特點以及技術支持介紹。

    傳統(tǒng)生命周期模式,又可稱為結構化系統(tǒng)開發(fā)模式或者結構化系統(tǒng)分析與設計。它是迄今為止較為成熟的、被廣泛應用的管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法。傳統(tǒng)生命周期模式的基本思想是用系統(tǒng)工程的思想和工程化的方法,按照用戶至上的原則,結構化、模塊化、自頂向下地堆系統(tǒng)進行分析與設計。它將系統(tǒng)的生命周期劃分成若干個階段。如:系統(tǒng)調(diào)查、系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)運行與維護等階段。

    生命周期模式的主要特點:(1)開發(fā)目標明確化,傳統(tǒng)生命周期模式遵循“用戶至上”的原則,整個開發(fā)過程中都要保持與客戶的良好溝通,達成與客戶之間的共識,由此開發(fā)出來的管理信息系統(tǒng)才是更為可靠和符合要求的。(2)工作過程規(guī)范化。傳統(tǒng)生命周期模式的每個階段的工作內(nèi)容明確,這樣就有便于控制整個開發(fā)過程。在每個階段工作完成后,要對該階段工作的工作目標與要求進行審核,這樣就使得各個工作階段工作有條不紊,也避免為以后的工作留下隱患。(3)設計方法結構化。傳統(tǒng)生命周期模式強調(diào)系統(tǒng)開發(fā)過程的整體性和全局性。同時又采用了自上而下的結構化、模塊化分析與設計方法,使各子系統(tǒng)間相對獨立,便于系統(tǒng)的分析、設計、實現(xiàn)與維護。這樣的整體和局部相結合的思路正是傳統(tǒng)生命周期模式科學性的表現(xiàn)。

    原型實現(xiàn)模式,此模式始于20世紀80年代初,是隨著計算機如軟件技術的發(fā)展和各種系統(tǒng)開發(fā)生成環(huán)境產(chǎn)生的基礎上,提出的一種設計思想、設計工具、設計手段都全新的系統(tǒng)開發(fā)方法。原型實現(xiàn)模式從最初的用戶需求收集開始,按照用戶的要求,利用系統(tǒng)快速開發(fā)的工具,初步建立起一個系統(tǒng)模型。在這個模型的基礎之上,與用戶進行交流,最終實現(xiàn)用戶需求的管理信息系統(tǒng)快速開發(fā)方法。通常情況下,開發(fā)者與客戶在一起確定軟件的總體目標,提出需求,并對需要進一步完善的范圍進行規(guī)劃。接下來就是進行快速設計,主要是集中于系統(tǒng)中那些用戶可見的部分,如輸出方式,輸入格式等。由此引出了系統(tǒng)的原型。然后由用戶對原型進行評估,并對系統(tǒng)的需求進行細化。經(jīng)過多次反復評估和細化,逐步調(diào)整原型,使得其滿足用戶的要求,同時也使開發(fā)人員對要做的事情有更好的理解,這個過程是迭代的。原型模式主要分為了以下幾個階段:系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)初步設計、系統(tǒng)調(diào)試和系統(tǒng)轉換、系統(tǒng)檢測與評價等。用戶只需要在系統(tǒng)分析與初步設計階段完成相對于系統(tǒng)的描述,開發(fā)人員在得到需求的基本信息之后,便可以使用相應的開發(fā)工具來生成一個原型系統(tǒng),快速構建一個符合應用要求的最初版本的系統(tǒng),并把他提交給用戶進行測試、評價。根據(jù)用戶的修改意見再進行新版本的開發(fā),反復這個過程,不斷地完善和調(diào)整,最終生成用戶滿意的系統(tǒng)。

    20世紀80年代以來,隨著各種面向?qū)ο蟪绦蛟O計方法的不斷發(fā)展,面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)開發(fā)方法逐步成型,并且得到了迅猛的發(fā)展。面向?qū)ο蠓椒?,一改那種只能單純反映管理功能的結構狀態(tài),數(shù)據(jù)流程模型只是側重反映事物的信息特征和流程,信息模擬只能被動地迎合實際問題需要的做法,從面向?qū)ο蟮慕嵌葹槲覀冋J識事物進而開發(fā)信息系統(tǒng)提供了一種全新的方法。

    五、工程項目管理信息系統(tǒng)研究心得

    科學的信息概念起源于通信技術的需要,后來被廣泛應用于各門傳統(tǒng)學科和新興學科領域,已經(jīng)成為一個普遍有效的概念。根據(jù)近年來人們對信息的研究成果,科學的信息概念概括是:信息是客觀世界中各事物的運動和變化的反應,是客觀事物之間相互聯(lián)系和相互作用的表征,表現(xiàn)的是客觀事物運動和變化的實質(zhì)內(nèi)容。

    從信息管理科學的角度來看,美國的信息管理專家霍頓給信息下的定義是:信息是按照用戶決策的需要經(jīng)過加工處理的數(shù)據(jù),簡單說,信息是經(jīng)過加工的數(shù)據(jù)。它能夠提高人們對事物認識的深刻程度,因此對信息接收者和將來的行動或決策具有明顯的實用價值。

    與此同時,現(xiàn)代工程項目的建設,不但內(nèi)部組織龐大,分工復雜,而且其外部市場競爭也日趨激烈,從而使項目管理者對信息的需求不但在數(shù)量上大幅增加,在質(zhì)量上的要求也不斷提高,必須保證正確性、精確性、相關和時間性。

    管理信息系統(tǒng)(Management Information System)作為一門正在發(fā)展的新興邊緣學科,是對一個組織進行全面管理的人和計算機相結合的系統(tǒng):是綜合運用計算機技術、信息技術、管理技術和決策技術的人機系統(tǒng)。

    管理信息系統(tǒng)具有改進一個企業(yè)組織管理水平的作用,是協(xié)助領導作出決策的工具。顯得管理信息系統(tǒng)都以計算機技術為平臺。一個完善的管理信息系統(tǒng)是把企業(yè)或項目中各個子系統(tǒng)連接起來的神經(jīng)樞紐,是把它們凝聚成一個統(tǒng)一力量的強力膠。它使得企業(yè)中各級管理人員可以按照系統(tǒng)方法去組織和協(xié)調(diào)各個子系統(tǒng)的行動,從而借助于協(xié)同效應最有效的實現(xiàn)企業(yè)的目標和目的。

    對工程項目信息進行分類是基于工程項目信息管理的需要,各種各樣的信息在其來源、層次、穩(wěn)定成等各方面都會表現(xiàn)出不同的特點。對工程項目信息進行分類不僅是對信息的研究,也便于在工程項目信息管理中采取必要的措施使得信息能通暢的流動。通過信息的分類來明確信息的特點,這樣就有助于進一步的研究。

    (作者:武漢職業(yè)技術學院,碩士,講師)

    參考文獻:

    [1]李小東.工程管理信息系統(tǒng)[M] 北京:機械工業(yè)出版社,2004.

    [2]周蘇.系統(tǒng)集成與項目管理[M] 北京:科學出版社,2004.

    [3]張維明.信息系統(tǒng)集成技術[M] 北京: 電子工業(yè)科學出版社,2002.

    篇9

    中圖分類號:C35文獻標識碼: A

    1、概述

    1.1、通信工程項目管理系統(tǒng)

    通信工程項目管理系統(tǒng)將以項目管理系統(tǒng)的框架設計為主,業(yè)務流程和核心業(yè)務模塊根據(jù)通信工程項目管理的實際業(yè)務進行設計與開發(fā),主要模塊功能如下:日常辦公、項目管理、人事管理、行政管理、文檔管理和系統(tǒng)管理。其中項目管理是學生學習通信工程項目管理主要的實訓應用管理子系統(tǒng),也是本系統(tǒng)開發(fā)的關鍵技術。

    圖1通信工程項目管理系統(tǒng)功能需求框架

    1.2、通信工程項目管理的特點和存在的不足

    1.2.1、通信工程技術的特殊性

    通信工程技術不同于其他工程管理技術,通信工程項目在實施的過程中,往往需要借助于專業(yè)的通信技術人員,有著較強的專業(yè)性。

    1.2.2、通信工程項目工序活動的連貫性

    一般來說,通信工程項目的實施過程其工序活動有著一定的連貫性,往往需要專業(yè)的技術人員和施工單位共同組織完成的,其協(xié)調(diào)性和連貫性對整個工程的監(jiān)督和管理實質(zhì)性的幫助。

    1.2.3、通信工程項目抗干擾能力較弱

    雖然通信工程項目有著相對較大的投資金額以及較高的施工技術要求,但是面對高難度的施工技術以及專業(yè)性較強的施工方案,對于通信工程項目管理的實施帶來了一系列的問題,天氣的變化以及市場經(jīng)濟體制的變動在一定程度上都會通信工程實施。

    1.2.4、通信工程項目原材料和設備的不同影響項目的施工

    就通信工程項目原材料和設備而言,往往存在各種差異,最后通過對通信工程進行核算,難免存在一定的誤差。

    1.2.5、通信工程項目管理過程相對復雜

    由于通信工程項目管理有著較高的專業(yè)技術要求,以至于其管理的過程相對復雜,就同通信工程項目管理前期,就已經(jīng)包含著項目可行性分析、項目的發(fā)起、項目的立項審批以及項目計劃任務書的下達,這一繁瑣的過程減慢了施工的速度。

    2、通信工程項目信息管理系統(tǒng)技術的應用

    2.1、通信工程項目信息管理系統(tǒng)的處理流程

    首先,需要保證的是工程項目的進度、質(zhì)量和成本這三個大的方面構建起相應的聯(lián)系,這是為了有關部門能夠時刻的了解到整個通信工程實施的如何,并且及時的做出相應的調(diào)整。其次,在設計工程項目的信息管理系統(tǒng)的時候需要注意把材料需求的情況和相關的采購計劃、采購計劃和財務的預算、財務預算和項目劃分編碼這些部分進行逐個的對應。再者,通信工程項目的設計的具體的圖紙以及一些相關的文件必須保證和項目完工后的質(zhì)量測評的項目范圍是逐一關聯(lián)和對應的,這對于整個系統(tǒng)的構建都是很重要的。

    2.2、通信工程項目信息管理系統(tǒng)的信息流路線分析

    信息流的路線通常是三種:從上到下、從下至上以及橫向的線路:從上到下的信息。在通信工程中的信息管理系統(tǒng)中,如果要求信息是由上級對下級進行通知的,通常采用的就是從上到下的信息流路線的方式進行傳遞。當下級有想要了解某些相關信息、系統(tǒng)要求下級應該了解信息以及上級認為下級必須了解的信息這些情況出現(xiàn)的時候,就是采用的從上到下的信息流路線方式;從下至上的信息。通常情況下,通信工程項目進行的具體情況、工程的材料使用情況以及在施工過程中有哪些問題和因素的影響等等這些信息都是要從下級傳遞到上級的工程項目經(jīng)理的,這樣做以便項目經(jīng)理及時的對這些情況進行掌握,可以及時的做出些相應的調(diào)整,更加有利于工程的進行;橫向信息。橫向信息的傳遞方式也就是我們平時通常指的在同一級的不同部門之間進行的信息傳遞和處理的過程。一般情況下,只允許出現(xiàn)的是上面提到的那兩種信息流的方式。但是也不能排除一些特殊情況的出現(xiàn),比如有時會因為時間的問題來不及進行從上到下再由下至上的方式來進行信息的傳遞,只能為了及時的解決問題而進行同一級之間的信息流向。

    2.3、通信工程項目信息管理系統(tǒng)技術的具體實施措施

    首先,信息管理系統(tǒng)應該明確自身的戰(zhàn)略目標,在通信工程的項目中它的戰(zhàn)略目標應該是項目信息門戶網(wǎng)站的構建、其次,該系統(tǒng)應該一直把工程項目的進度、質(zhì)量和成本這三個方面聯(lián)系起來建立相應的對應關系。再次是應該注意把通信工程項目中的造價、進度、質(zhì)量等方面作為整個系統(tǒng)的關鍵之處。最后,作為通信工程的信息管理系統(tǒng)來講,要根據(jù)工程進度的具體情況來構建不同工程生命周期的相對應的數(shù)據(jù)流程,鑒于每個階段的工程的信息都是不同的,因此這個方面便成為了整個系統(tǒng)構建的核心任務,是必須引起足夠的重視的。

    3、通信工程項目管理優(yōu)化措施探討

    3.1、一體化通信工程項目管理模式的實施

    3.1.1、項目的規(guī)劃

    傳統(tǒng)模式的項目規(guī)劃,是從各個專家那里得到年度規(guī)劃后開始實施的。而一體化的項目管理組織模式是在任務書下達之后,建設單位在管理單位的協(xié)助下將任務書分解,對設計單位所制定的整體網(wǎng)絡規(guī)劃進行監(jiān)督,召集各個專業(yè)負責人共同制定年度和月度計劃。一體化的項目管理組織模式,使各個專業(yè)計劃得到統(tǒng)一,使建設任務的實施得到高效的保證;同時,工程項目在前期規(guī)劃中各個專業(yè)以及合作單位均參與其中,讓個體對工程整體的網(wǎng)絡結構更加清晰,讓個體更加明確各自在項目中的重要性和所需要完成的工程內(nèi)容,利于項目工程施工高效實施。

    3.1.2、項目的實施

    傳統(tǒng)模式的項目實施計劃是各專業(yè)依照自身的情況來制定的,由工程管理人員協(xié)調(diào)專業(yè)間的事務。對比而言,一體化的項目管理模式是各專業(yè)部門和合作單位共同制定各個工序的工程實施計劃,同時,由工程項目管理部門內(nèi)部協(xié)調(diào)處理日常事務,簡化日常工作流程,提高專業(yè)部門間的協(xié)調(diào)效率。一體化的項目管理組織模式,作用是使各個專業(yè)制定統(tǒng)一的明細的工程規(guī)劃和統(tǒng)一的進度目標,使工程項目的建設潛力最大限度地發(fā)揮和提高。同時,一體化項目管理中的制度,如工程例會及全項目的工程巡檢等,能夠有效地監(jiān)督工程項目的整體建設狀況,使工程項目建設實施地更加順利。

    3.1.3、反饋與改進

    一體化通信工程項目的管理中,許多管理制度被不斷優(yōu)化,使一體化項目管理的體系得到持續(xù)地完善。其中全項目的巡檢是由總體控制人組織工程巡檢,定期對整體的項目進度、投資以及質(zhì)量進行巡檢,確保工程項目依據(jù)計劃來實施,每周進行一次進度巡檢,每月進行一次投資、質(zhì)量的巡檢。另外全項目的工程例會同樣是由總體控制人組織,他們組織各個片區(qū)的負責人,匯報各自站點工程項目的進度,把對站點的正常進度有影響的死角挖掘出來,對問題產(chǎn)生的原因進行分析,同時制定有效的解決方法。

    3.2、通信工程項目建設常用的PMO管理模式

    3.2.1、矩陣組織

    矩陣式管理模式主要用于大型通信工程建設或者有很多小項目的工程。矩陣管理模式的特點是可以用于動態(tài)化管理,并且在優(yōu)化過的工程項目上也能夠很好的運行。在矩陣管理模式下,不僅可以讓工程項目的各個部門得到最優(yōu)質(zhì)的控制,也能夠讓項目工程的各個專業(yè)職能部門的作用得到最大的發(fā)揮,而且協(xié)調(diào)時間短,信息傳輸速度快,各部門指令能夠迅速下達到工程終端。但是矩陣管理模式的部門具有雙重職能和領導的特點,容易在職能和領導上產(chǎn)生爭執(zhí)。

    3.2.2、直線式組織

    直線式組織主要是通過任務和命令的逐級傳達,由項目決策層一直傳達到項目終端。這也就決定了直線式組織管理下的項目工程的好壞直接取決于項目經(jīng)理個人的能力。而在這種組織下也很容易使工程中各個部門產(chǎn)生爭執(zhí),從而使工程效率低下,成功率低。這種項目管理的模式主要適用于小型項目工程。這種管理模式用于較小、較簡單的通信工程項目時,如果項目經(jīng)理的個人能力比較優(yōu)秀,那么就能夠讓項目完成得極其有效率,質(zhì)量也會變得十分高。

    3.3.3、非對稱矩陣組織

    非對稱矩陣組織較為自由,可以由工程項目的各個部門自行決策,尋找承包商。而工程項目的決策層也為承包商授權,簽訂分包合同,日后工程項目管理的各個方面都有承包商來管理和策劃。在這種組織下的管理模式可以讓項目工程的每個部門不會互相牽扯,自由度和集成度很高。而且由于項目的每個環(huán)節(jié)由承包商負責,在項目出現(xiàn)問題時可以迅速找到負責人,也不需要將項目工程中的每個指令逐級下達,使得項目的建設速度很高。管理也較為便捷。但是由于目前的承包商質(zhì)量良莠不齊,每個部門為了減少成本和開支所合作的承包商質(zhì)量不是很高,會對工程的進度產(chǎn)生影響,工程的成功率也會降低。

    3.3.4、復合式矩陣組織

    復合式矩陣組織相對于非對稱矩陣組織的區(qū)別是通信公司的決策層會對部門合作的承包商進行審批,在審批合格后才能進行工程建設。這種項目管理模式下的工程項目不但每個部門可以自由選擇承包商,使承包商最合適于項目建設,而且通過項目決策層的審批可以讓承包商的質(zhì)量得到保證,讓工程的成功率提高。特別適合于工程合同額較大的項目。但是在這種管理模式下的工程項目常常會出現(xiàn)審批時間較慢的問題,讓工程完成時間增加,效率降低。

    文章中首先分析了通信工程項目管理的系統(tǒng)的相關特點以及不足,接著重點探討了通信工程各種項目管理系統(tǒng)中的信息管理系統(tǒng)的有效措施以及信息系統(tǒng)技術在具體通信工程項目管理中的應用,以期為以后的通信工程具體工作起到一定的借鑒意義。

    參考文獻

    [1]黃愛廣.關于通信工程項目信息管理系統(tǒng)的研究[J].中國新通信,2014,06:1.

    [2]覃成克.對通信工程項目信息管理系統(tǒng)技術的探討[J].中國新通信,2014,12:34.

    [3]王翠.對通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務分析[J].中國新通信,2014,15:2.

    篇10

    中圖分類號:F641.1 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)30-0064-01

    前言:通信工程項目科學的管理模式,有利于通信工程項目高效有質(zhì)量的推進,增強通信企業(yè)的核心競爭力。因此,研究分析通信工程項目管理模式已成為學者和企業(yè)十分關注的一個課題。

    1.當前我國通信工程項目管理模式存在的不足

    1.1 環(huán)節(jié)過多,責權不明

    通信工程項目自立項開始至項目建設后的管理、項目竣工后的監(jiān)管,要涉及企業(yè)的設計部門、投資計劃、財務管理部門,項目法人,以及為項目建成管理而設立的管理監(jiān)管部門等各個環(huán)節(jié)。項目管理層次和涉及到的部門過于繁復,企業(yè)各部門在管理上相互脫節(jié),責任和權利沒有清晰的劃分界限,導致項目建設的效率降低,直接影響著我國通信工程項目建設的管理水平與國際接軌。環(huán)節(jié)過多,責權不明直接降低了通信工程項目的管理效率。

    1.2 信息化水平較低

    21世紀是信息化的時代,世界上的通信技術發(fā)展速度迅猛,幾乎每天都發(fā)生業(yè)務的開展和管理方式的創(chuàng)新,價值鏈上下游之間的合作越來越緊密,價值鏈也越來越復雜。信息共享的缺少對各部門之間無論是工作方面的合作還是工程進度方面的數(shù)據(jù)需求都有極大的阻礙作用。就現(xiàn)階段調(diào)查情況而言,在整個通信項目建設過程中會出現(xiàn)大量的設計資料,工程預算、決算,審批和竣工報告,大部門通信企業(yè)采用的處理方法是以傳統(tǒng)紙張為主和簡單使用計算機相結合的手段處理來這些資料和報告,因此項目建設過程中缺少有效的溝通交流機制,建設單位、現(xiàn)場施工隊伍、材料供應者和監(jiān)管部門之間缺少一個共享的信息平臺,導致項目建設進度拉低,項目管理效率不高。在通信工程行業(yè)市場飛速壯大,通信工程項目的多樣化以及數(shù)據(jù)大量積累的挑戰(zhàn)下,我們慣用的傳統(tǒng)的處理方法己經(jīng)難以有效應對這些浩大且復雜的工作。因此,信息化水平較低是目前項目管理模式存在的不足之一。

    1.3 組織結構不合理

    隨著世界全球化水平的越來越高,人們的生活節(jié)奏也越來越快,對于人與人之間的信息交流需求量也快速增長,通信行業(yè)隨之快速發(fā)展,通信工程項目數(shù)量不斷增多,工程項目對管理和技術的要求也在提高,對于工程建設項目的周期要求越來越短,使得原有的組織結構缺點暴露無疑。如沒有明確的項目主管或項目責任人,瑣碎工作基本由各部門職能經(jīng)理來決定,由于所處層面的限制及對于部門功勞利益的追求,部門職能經(jīng)理易缺乏大局意識,易引起工程進度的延期或成本預算的超支;當事發(fā)突然時,職能部門經(jīng)理很難在短時間內(nèi)意見達到統(tǒng)一,從而影響企業(yè)最終目標的實現(xiàn);更重要的是項目成員責任意識不強,專業(yè)技能有限,在遇到項目時,企業(yè)某些部門會出現(xiàn)人手不夠的情況,企業(yè)的成員會被打亂重組,項目成員有可能還會心系原來的職能部門,不能做到對項目的盡心盡力。通信企業(yè)市場的快速擴增,以及客戶的現(xiàn)實需求的變化,都說明通信工程企業(yè)現(xiàn)存的組織結構不符合時代的要求。

    2.針對通信工程項目管理模式不足的應對措施

    2.1 控制進度,責權明確

    企業(yè)在項目實施前必須制定一個清晰明確的施工計劃,施工的進度必須嚴格根據(jù)具體的進度計劃進行,并不斷的根據(jù)客觀事實要求進行調(diào)整。如項目負責人要事先對所有可以細化的項目進行細化,在工程實施過程中,做好每一項任務的所用記錄,再項目組完成任務的速度,即”項目組實際的完成能力“,這個能力值的單位可以是”任務/天“、”工時/天“、”工時/周“等。同時可以得到的,就是”計劃外工作量“的值,這個值可以指導項目組調(diào)整為“臨時性任務”預留的時間。

    最后通過前兩步的成果,對未來的進度進行預測并及時進行調(diào)整。除此之外,在項目經(jīng)理細化項目后,要將每項小項目根據(jù)部門職能經(jīng)理的能力和性格認真落實到每個人身上,真正做到責任分明也可提高工程管理效率??刂坪眠M度環(huán)節(jié)的同時,也要明確責權,才能有效加快工程進度。

    2.2 信息共享,加強溝通

    在大數(shù)據(jù)與信息經(jīng)濟并發(fā)的時代,數(shù)據(jù)和信息資源的便成為全世界公認的重要新型資源,通信工程行業(yè)也要緊跟時代的潮流。每個部門都不可能獨立的完成一項復雜的工程項目,良好的溝通機制可以使各部門之間及時進行信息交流,確保信息及時準確,提高信息資源利用率。由項目負責人明確各分部之間的交流方式,協(xié)調(diào)各子項目的接收及調(diào)度工作,做好資源配置的工作,建立一個信息有效獲取利用的大平臺,對可能出現(xiàn)的問題做好評估和應對措施。一個項目如果沒有良性的部門溝通機制,往往會出現(xiàn)決策與實際脫節(jié)的局面,因此,及時、有效的溝通是提高工作效率的關鍵,確定溝通的方式、頻率及負責人,并及時做好溝通的匯總工作。所有這些溝通方式都可通過互聯(lián)網(wǎng)平成,不但節(jié)約資源,也可以提高效率,防止公司機密的外泄。

    2.3 建立良好的培訓機制

    部門職能經(jīng)理和項目員工是通信工程項目管理過程中執(zhí)行的主體,部門經(jīng)理和員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)是項目工程管理效率的關鍵。然而由于原部門專業(yè)和經(jīng)驗的不同,員工之間水平參差不齊,企業(yè)應根據(jù)評估結果,在每個項目開展之前制定對基層員工、中層管理人員和高層管理者的培訓課程。可請知名的項目管理專家現(xiàn)場授課,而培訓內(nèi)容主要針對是參考評估結果中的不足來制定培訓計劃,通過掌握相關的項目管理知識、技術和工具使用技巧,提高個人綜合素質(zhì)。培訓結束后,可以進行考核并選拔出既懂管理又有技術的高素質(zhì)管理人員、有專業(yè)技術知識又懂得服從配合的項目執(zhí)行員工。通過建立良好的培訓機制,提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì)來彌補企業(yè)結構組織不合理而帶來的不足

    3.結語

    在信息經(jīng)濟飛速發(fā)展的時代,通信工程行業(yè)正迎來前所未有的的發(fā)展契機和,我國的通信工程行業(yè)起步較晚,在理論和實踐上都有很大進步空間,通信企業(yè)要努力通過自身探索,抓住這次浪潮的機遇,迎頭趕進。通信工程項目有序組織是項目管理順利進行的前提和保障,可是我國大部分企業(yè)仍采用已經(jīng)不能滿足時代要求的傳統(tǒng)管理模式,而我國恰處于處于計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟全面轉軌的重要時期,有必要從國外引M一些先進的科學技術和管理方法。通信企業(yè)要保證有效的管理工作界面,項目是一個復雜的系統(tǒng)工程,必須有效妥善的處理業(yè)主、專利商、項目管理承包商、設計承包商、施工單位和其他第三方的界面關系。在通信領域的學者和企業(yè)的努力下,我國的通信工程項目管理一定能找到合理高效的模式,讓我國的通信工程行業(yè)走到世界前列!

    篇11

    0.前言

    公路作為我國國民經(jīng)濟發(fā)展的重要基礎設施,對促進我國國民經(jīng)濟發(fā)展有著極其重要的作用。它是國民經(jīng)濟運輸體系中不可缺少的組成部分,在社會經(jīng)濟發(fā)展中具有重要的地位。而在公路工程項目施工中,管理顯得尤為重要,要想搞好公路工程項目施工,就必須抓好管理這一塊。只有不斷改善并加強對項目施工過程的管理,運用現(xiàn)代先進的理念,突出技術和協(xié)調(diào)工作,加強成本意識,把公路工程的整個項目集成一個整體,圍繞質(zhì)量第一、安全第一的目標貫穿整個施工過程,才能實現(xiàn)工程項目快速、優(yōu)質(zhì)、低耗的目的。

    1.公路工程項目施工管理存在的問題

    1.1項目施工管理相關規(guī)章制度不完善

    我國的公路工程行業(yè)的發(fā)展與國外的相比,在項目施工管理問題上相差懸殊。就目前我國公路工程項目施工管理相關規(guī)章制度來看,仍有部分漏洞,可循性不強。如部分承包方任意將工程轉包,使工程造價減低,而承包方為了獲取更高的利益,在施工過程中偷工減料。

    這種盲目追求速度,重技術輕管理,影響施工項目的質(zhì)量。這種行為為部分無良承包方逃避事故責任以及施工現(xiàn)場管理混亂等情況的發(fā)生提供了可乘之機。這就導致隱患排查治理制度不健全、責任不明確、管理措施不落實、整改不到位等問題接踵而來。

    1.2缺乏整體計劃,施工過程問題百出

    對公路工程項目施工進行整體計劃是保證施工質(zhì)量的一個前提。在以往,為了趕工期和追求效率,沒有對項目施工的重點工作進行預見性計劃,導致接下來的項目施工中出現(xiàn)問題后不能及時且有效的解決。如在施工人員配置上追求開銷的節(jié)省,這就導致項目施工中的某一環(huán)節(jié)的某個重要工作的進展缺乏相應的監(jiān)督。又如沒有制定在雨季施工時可能遇到的風險的應對計劃和方案,造成經(jīng)濟上的巨大損失,資金周轉能力降低,在接下來的施工過程出現(xiàn)材料供給不及時等情況,延誤工期。這些工序的無計劃性,導致公路工程項目施工不僅不能保證正常的施工進度,而且還會帶來更多的質(zhì)量隱患。

    1.3管理者專業(yè)知識缺乏,經(jīng)驗不足

    公路工程項目施工管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,不同的工程項目,所采取的管理措施應有所不同。雖然每個項目對施工人員的技術要求不同,但對于工程項目管理人員的基礎要求都是一致的。就要求項目管理人員不僅要有一定的工程技術專業(yè)知識和較強的專業(yè)技術能力,而且還要有一定的組織、協(xié)調(diào)能力,同時還要懂得工程經(jīng)濟項目管理專業(yè)知識,并能夠?qū)こ探ㄔO進行監(jiān)督管理,提出指導性意見。而在我國實際的項目施工管理中,嚴重缺乏專業(yè)的管理人員,且現(xiàn)有的管理人員大多缺乏經(jīng)驗,且學歷較低。作為一個管理人員,沒有豐富的工程實踐經(jīng)驗,在項目管理過程中只會紙上談兵,找不到質(zhì)量控制的重點,做不出預防措施,可導致工程項目的進度、質(zhì)量、投資安全等方面出現(xiàn)問題。

    2.對策

    2.1做好項目施工管理的前期工作

    項目施工管理貫穿于公路工程施工的全過程,因此,做好項目施工管理的前期工作是控制整個施工質(zhì)量的基礎。施工單位只有通過充分的施工準備,才能保障施工過程的連續(xù)、協(xié)調(diào)、均衡和經(jīng)濟。在施工準備階段,認真學習和研究合同中的相關要求和技術規(guī)范,落實崗位職責。與相關工作人員進行溝通,以確定施工方式、流程以及施工機械設備的類型。根據(jù)實際情況制定切實可行的施工計劃,并將施工計劃作為施工中的指導文件,對重點項目施工中可能會出現(xiàn)的問題制定解決方案。另外,要根據(jù)施工合同和現(xiàn)場調(diào)查結果認真編制施工控制預算,以作為進行成本預測分析、控制資金支出、經(jīng)濟核算以及統(tǒng)計工程進度的依據(jù)。

    2.2完善項目施工管理制度

    完善項目施工管理制度是搞好公路工程的最重要前提之一,因此,施工單位應根據(jù)自身的實際情況確立具有單獨行政能力的監(jiān)管機構,對各個項目的具體施工進行規(guī)范化管理。這就要求每一個項目施工管理都必須有嚴格的既定程序,使公路工程項目施工過程中每一個崗位和人員同時進入管理體系,自覺依照程序運行。從而可減少或杜絕違章操作,違章指揮,避免在施工中由于某一環(huán)節(jié)的出錯延誤工期,影響施工質(zhì)量。另外,施工過程中采應堅持把施工質(zhì)量當成核心,注重施工過程中的每一個項目,并參照科學的質(zhì)量體系、質(zhì)量檢查制度予以完善,特別是針對項目中的關鍵點和位置,則應進行重點改進。

    2.3加強施工現(xiàn)場管理

    在實際的公路工程項目施工管理中,施工現(xiàn)場管理是施工質(zhì)量的控制重點,因此,應加強施工現(xiàn)場的管理。施工人員應當遵守建設工程安全標準、操作規(guī)程和規(guī)章制度,按照施工計劃和方案嚴格執(zhí)行。并科學合理的設置質(zhì)量控制點,注重施工質(zhì)量的事前控制和事后檢查,完成每一個項目的相關工作后,應對其施工質(zhì)量進行嚴格檢查。另外,在施工現(xiàn)場中,人力、材料和機械需求量不斷變化,在配置施工資源時應力求均衡。根據(jù)主導機械的實際工作情況配置與之能力相適應的附屬機械,并根據(jù)天氣情況和實際進度對材料的供給進行調(diào)整。

    2.4嚴格執(zhí)行施工質(zhì)量監(jiān)督工作

    作業(yè)人員、工程技術人員、質(zhì)量控制人員應盡早到達并深入施工現(xiàn)場,通過熟悉施工現(xiàn)場周圍的環(huán)境、與現(xiàn)場人員的技術交流等方式,結合實際情況做好施工現(xiàn)場的布置和檢查質(zhì)量隱患的工作。一旦發(fā)現(xiàn)違章操作、設計違規(guī)等問題,應第一時間抓緊收集現(xiàn)場有關建筑工程的資料,逐級建立施工質(zhì)量隱患排查治理信息報送制度,按時按要求上報信息和資料。而且要加強對項目施工中相關數(shù)據(jù)的分析,提出前瞻性的對策和建議。并及時對施工質(zhì)量隱患排查治理工作進行總結和交流,積極推廣典型經(jīng)驗。

    2.5注重人才培養(yǎng),加強業(yè)務學習

    勞動力是公路工程項目施工管理中不可缺少的部分,是提高公路工程項目施工質(zhì)量的核心力量。因此,要加強公路工程項目施工管理,就必須注重人才培養(yǎng),加強業(yè)務學習??啥ㄆ诮M織所有人員利用工作之余加強施工質(zhì)量相關知識的學習,提高對工程質(zhì)量相關知識的理解能力。對于工程質(zhì)量管理中部分技術含量較高的知識版塊,可向有能力的質(zhì)量講師借鑒或者聘請他們來公司進行演講,加強交流。另外,可建立一個較為完善的員工考核標準,在完成一階段的學習后,對所有人員進行考核。還可以根據(jù)實際情況展開各種形式的評估示范活動,充分發(fā)揮優(yōu)秀員工的帶頭作用,并建立激勵機制,以提高施工人員的勞動積極性。

    3.結束語