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    財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)自動(dòng)化樣例十一篇

    時(shí)間:2023-07-28 09:19:48

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    篇1

    若想改善新醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下成本核算工作中的種種問(wèn)題,提高其核算效率,首先需要醫(yī)院增強(qiáng)對(duì)成本核算工作的管理意識(shí)。醫(yī)院必須要以一個(gè)端正和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來(lái)看待成本核算工作,要明白成本核算工作對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要性,以及應(yīng)當(dāng)盡量將成本核算工作納入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理體系當(dāng)中,只有這樣,才能夠進(jìn)一步提高成本核算工作的工作效率,進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常運(yùn)行。

    2、提高人員素質(zhì)

    人力資源是社會(huì)的第一資源,在新醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下,醫(yī)院若想提高成本核算工作的工作效率,就必須要提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。醫(yī)院在招聘財(cái)務(wù)管理人員之時(shí),應(yīng)當(dāng)要優(yōu)先選擇相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的人才,而對(duì)于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員,則應(yīng)當(dāng)要加大對(duì)其的培訓(xùn)力度,使其在專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力等方面都能夠符合新醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下成本核算工作的基本要求。而作為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員,也應(yīng)當(dāng)要積極學(xué)習(xí)新的知識(shí)、總結(jié)新的經(jīng)驗(yàn),從而不斷充實(shí)自己的專業(yè)知識(shí)、提高自己的工作能力和創(chuàng)新能力,力求達(dá)到更高的工作效率及實(shí)現(xiàn)更遠(yuǎn)大的職業(yè)目標(biāo)。

    3、更新管理模式

    隨著近年來(lái)自動(dòng)化辦公技術(shù)的日益發(fā)展,新醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下的成本核算工作也獲得了許多便利。作為一所現(xiàn)代化的醫(yī)院,必須要想方設(shè)法改善舊的成本核算工作管理模式,而積極利用先進(jìn)的自動(dòng)化辦公技術(shù)來(lái)提高成本核算工作的效率和質(zhì)量。例如醫(yī)院可以利用自動(dòng)化辦公技術(shù)并結(jié)合自身的實(shí)際情況來(lái)構(gòu)建一套專門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理自動(dòng)化軟件體系,從而方便醫(yī)院的成本核算部門及財(cái)務(wù)管理人員快速獲取和妥善處理相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。再者,醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)要進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)的管理以及不斷完善相關(guān)責(zé)任體系與成本分析方法,要對(duì)醫(yī)院資產(chǎn)的購(gòu)入、運(yùn)輸、入庫(kù)、調(diào)用、審核以及回收等過(guò)程都進(jìn)行全面的跟蹤化管理,以及還要結(jié)合市場(chǎng)情況來(lái)精確成本、調(diào)整定額,從而全面保障成本核算的及時(shí)性和有效性。

    篇2

    (一)實(shí)現(xiàn)了程序自動(dòng)化

    ERP的運(yùn)用使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)日趨自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化,、信息化、便捷化。ERP將傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的人工步驟轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝悴襟E,通過(guò)計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行操作,實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,避免了人工誤差,省去了人工操作中的繁雜流程,大大提高了工作效率。另外在網(wǎng)絡(luò)化的影響下,各部門建立了密切的線性練習(xí),極大的密切了企業(yè)各部門的內(nèi)部聯(lián)系。

    (二)信息收集的范圍擴(kuò)大

    財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息收集和處理主要針對(duì)的是財(cái)務(wù)方面的信息,此外還涉及部分其他業(yè)務(wù)往來(lái)信息。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)收集信息受到地域范圍、人為因素的影響,往往出現(xiàn)信息收集不全、數(shù)據(jù)收集不準(zhǔn)等情況[2]。ERP經(jīng)營(yíng)管理體系有效運(yùn)用后,運(yùn)用信息技術(shù)整合了各部門的信息,實(shí)現(xiàn)了各部門和各領(lǐng)域的資源共享,打破了數(shù)據(jù)庫(kù)的地域限制,避免了人為因素的誤差,能夠有效地對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)的所有財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行準(zhǔn)確地、全面的搜集和整理,并對(duì)其進(jìn)行有效的分析,使信息收集的范圍擴(kuò)大。

    (三)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理的實(shí)時(shí)性

    ERP系統(tǒng)的有效運(yùn)用拓展了信息的傳播途徑,縮短了信息傳達(dá)的時(shí)間,打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的閉塞性,全球范圍內(nèi)聯(lián)機(jī)管理,對(duì)所有信息進(jìn)行整體整合,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)可在世界范圍內(nèi)迅速傳達(dá),縮短了業(yè)務(wù)處理流程,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息業(yè)務(wù)處理的時(shí)效性。

    二、ERP給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)

    ERP經(jīng)營(yíng)管理體系的有效運(yùn)用給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶來(lái)了極大的便利,這是有目共睹的,但是風(fēng)險(xiǎn)與利益同在,ERP體系也為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶來(lái)了巨大的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)和人為風(fēng)險(xiǎn)。雖然ERP實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)程序自動(dòng)化,擴(kuò)大了信息收集的范圍,提高了信息傳播的時(shí)效性,ERP系統(tǒng)本身較為復(fù)雜,在實(shí)現(xiàn)了信息全球化的同時(shí),使信息傳播和業(yè)務(wù)處理的環(huán)境變得極為復(fù)雜多樣,不易操控。一旦運(yùn)行失常,就會(huì)給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶來(lái)極大損失。

    此外,ERP體系中集中著大量寶貴的數(shù)據(jù)及信息資源,一旦這些資源管理不善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就面臨著數(shù)據(jù)流失的危險(xiǎn),而這些企業(yè)私密數(shù)據(jù)及資料一旦流失或被不法分子盜取就會(huì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和運(yùn)行造成極大的困擾,給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶來(lái)不可估量的損失。

    三、ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理方案

    ERP體系給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)不可避免,那么企業(yè)應(yīng)該采取何種措施有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),發(fā)揮ERP體系的最大優(yōu)勢(shì),促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的更大發(fā)展 ?以下筆者進(jìn)行了分析。

    (一)制定內(nèi)部的控制制度

    ERP體系的風(fēng)險(xiǎn)性與生俱來(lái),為了將風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)降到最低最基本的就是要制動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部的控制制度,在對(duì)ERP體系進(jìn)行全面了解的基礎(chǔ)上,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面分析,合理評(píng)估每個(gè)操作環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)性,對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部的薄弱環(huán)節(jié)采取恰當(dāng)?shù)姆绞椒椒ㄟM(jìn)行強(qiáng)化。同時(shí)企業(yè)還可以對(duì)ERP體系進(jìn)行進(jìn)一步開(kāi)發(fā),將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制發(fā)展到一個(gè)新的高度。

    (二)強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部管理

    加大對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部的管理力度,建立完備的管理體系,明確員工的工作職責(zé),分工明確,建立完備的員工考核制度,提高員工的工作效率和工作能力。加強(qiáng)各部門間的聯(lián)系,各部門相互監(jiān)督,從而實(shí)現(xiàn)部門透明、相互牽制的效果,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)高效性、安全性、穩(wěn)定性。

    (三)建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制、防患于未然

    篇3

    為了適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展需要,必須對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作重新審視,看到知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的落伍之處,并采取切實(shí)可行的措施,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能夠與時(shí)俱進(jìn)。

    (一)更新觀念是前提

    目前,造成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作落伍于經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展需要的重要原因之一是觀念問(wèn)題,很多人對(duì)先進(jìn)的東西仍然不愿相信、抱著懷疑的態(tài)度。甚至有的人在計(jì)算機(jī)已經(jīng)計(jì)算出結(jié)果的情況下還要去打算盤。因此,更新觀念是前提。會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)該明白:與傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)截然不同,知識(shí)經(jīng)濟(jì)主要是要對(duì)經(jīng)濟(jì)要素的正確理解??粗貙?shí)物和設(shè)備,重視實(shí)實(shí)在在的有形東西,對(duì)知識(shí)的作用的忽視,這是傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)觀念。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的計(jì)量、管理都是用筆、紙來(lái)進(jìn)行的,其所根據(jù)得也是寫在紙上的賬目、資金等。但是,知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下,知識(shí)卻是無(wú)形的資產(chǎn)存在的,知識(shí)及人才是重要的資源,是財(cái)務(wù)工作的主導(dǎo)因素。會(huì)計(jì)作為反映經(jīng)濟(jì)信息的工具,必須要樹(shù)立知識(shí)優(yōu)先的觀念,同時(shí)在會(huì)計(jì)信息處理中重視對(duì)知識(shí)要素的納入。

    (二)強(qiáng)化素質(zhì)是關(guān)鍵

    作為新時(shí)代的會(huì)計(jì)人員,必須有緊迫感,要有終身學(xué)習(xí)的精神。通過(guò)自己的勤奮學(xué)習(xí),強(qiáng)化知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代所學(xué)要的知識(shí)基礎(chǔ),提高素質(zhì)。為此,首先要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)方面的知識(shí),要能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī),能熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)常用軟件。其次,就要了解信息時(shí)代的會(huì)計(jì)工作的程序與流程,要懂得電子商務(wù)時(shí)代會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí)與技能,熟悉新的信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。

    (三)革新手段是根本

    篇4

    關(guān)鍵詞 :政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告;信息化;提高效率

    權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度是基于政府會(huì)計(jì)規(guī)則的重大改革,通過(guò)構(gòu)建統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系,建立健全政府財(cái)務(wù)報(bào)告編制辦法,適度分離政府財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)、政府財(cái)務(wù)報(bào)告與決算報(bào)告功能,全面、清晰反映政府財(cái)務(wù)信息和預(yù)算執(zhí)行信息,為開(kāi)展政府信用評(píng)級(jí)、加強(qiáng)資產(chǎn)負(fù)債管理、改進(jìn)政府績(jī)效監(jiān)督考核、防范財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)等提供支持,促進(jìn)政府財(cái)務(wù)管理水平提高和財(cái)政經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。

    在國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)的財(cái)政部《權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度改革方案》中提到,“要優(yōu)化政府財(cái)政管理信息系統(tǒng),構(gòu)建覆蓋政府財(cái)政管理業(yè)務(wù)全流程的一體化信息系統(tǒng),不斷提高政府財(cái)政管理的效率和有效性。權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告改革要按時(shí)間節(jié)點(diǎn)推進(jìn),必須以信息化作支撐”。

    根據(jù)政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)表的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息,政府不僅可以加強(qiáng)政府資產(chǎn)負(fù)債管理、降低行政成本、改進(jìn)政府績(jī)效監(jiān)督考核、提高政府財(cái)務(wù)管理水平,而且可以據(jù)此做出政策上的調(diào)整,提高財(cái)政經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)期可持續(xù)性。然而,政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告涉及到政府財(cái)政管理的各個(gè)層次和各個(gè)階段,其基礎(chǔ)是政府會(huì)計(jì)核算體系。它構(gòu)成了政府財(cái)政數(shù)據(jù)管理的核心組成部分,這就需要一個(gè)強(qiáng)大的信息化系統(tǒng)作支撐。信息化應(yīng)及時(shí)跟上,事實(shí)上,覆蓋政府財(cái)政管理全流程的一體化信息系統(tǒng)將成為政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告的關(guān)鍵支撐。

    由于編制權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告是一項(xiàng)全新的工作,涉及面廣、口徑復(fù)雜、涉及數(shù)據(jù)來(lái)源分布零散,數(shù)據(jù)采集過(guò)程長(zhǎng),操作難度大,協(xié)調(diào)配合要求高,無(wú)任何現(xiàn)成模式。通過(guò)傳統(tǒng)手工編制報(bào)表并逐層上報(bào),容易造成了數(shù)據(jù)填報(bào)、審核、匯報(bào)周期長(zhǎng),工作量大的問(wèn)題。因此建設(shè)一套與政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告編制模式相匹配,并能夠適應(yīng)政府綜合財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督的政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告信息系統(tǒng)是非常必要的。通過(guò)信息技術(shù)手段可以減少數(shù)據(jù)采集過(guò)程中的人為干預(yù),滿足政府各級(jí)管理部門報(bào)表逐級(jí)上報(bào)匯總的需求,提高政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)質(zhì)量與工作效率。

    久其公司一直在積極探索如何通過(guò)用信息化技術(shù)手段推進(jìn)政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告信息化進(jìn)程,其主要從四個(gè)方面構(gòu)建政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告信息系統(tǒng),為政府部門財(cái)務(wù)報(bào)告編制應(yīng)用提供信息化支撐,從而保證財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)質(zhì)量,提高工作效率。

    一是建設(shè)符合政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告要求的政府會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。政府會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)兩部分構(gòu)成,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是以權(quán)責(zé)發(fā)生制為核算基礎(chǔ),預(yù)算會(huì)計(jì)則是收付實(shí)現(xiàn)制為核算基礎(chǔ)。如何解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)既分離又聯(lián)系,最大程度適應(yīng)權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告編制要求,而且有效降低會(huì)計(jì)人員工作量,久其公司在這方面一直在研究探索有效的解決方案。利用現(xiàn)代信息技術(shù),在完善預(yù)算會(huì)計(jì)功能基礎(chǔ)上,增強(qiáng)政府資產(chǎn)負(fù)債、收入費(fèi)用、運(yùn)行成本等政府財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算功能,將預(yù)算會(huì)計(jì)科目與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目有效建立關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)以電子化會(huì)計(jì)信息為對(duì)象的政府財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)體系,為中長(zhǎng)期財(cái)政發(fā)展、宏觀調(diào)控、資源配置和政府信用評(píng)級(jí)提供信息化服務(wù)。

    二是建設(shè)科學(xué)化、規(guī)范化的政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)。依據(jù)政府財(cái)政綜合財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則,借助財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)采集、數(shù)據(jù)管理功能以及政府財(cái)務(wù)報(bào)告涉及經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)合并、抵銷、調(diào)整規(guī)則處理機(jī)制,規(guī)范報(bào)告編制、上報(bào)工作,減輕內(nèi)部數(shù)據(jù)核對(duì)工作量,提高財(cái)務(wù)報(bào)告編制效率和質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)或輔助生成財(cái)務(wù)報(bào)告,并完成政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)并表、匯總、審核等項(xiàng)工作。針對(duì)在編制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告過(guò)程的調(diào)整、合并抵消、工作底稿工作可最大程度自動(dòng)化處理,具有如下特點(diǎn)。

    第一,多口徑合并,可實(shí)現(xiàn)多組織機(jī)構(gòu)、多層次合并范圍管理。支持層層合并、大合并、自定義單位合并的模式。

    第二,抵銷分錄自動(dòng)化,全自動(dòng)生成抵銷分錄,不需要人工干預(yù),可以節(jié)省大量重復(fù)、繁雜的工作量。支持手工抵銷、輸入抵銷分錄方式形成抵銷分錄,并顯示對(duì)賬差異。

    篇5

    隨著改革開(kāi)放的推進(jìn),醫(yī)院財(cái)務(wù)制度成為了改革的重要目標(biāo)之一,全民化的醫(yī)療目標(biāo)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足社會(huì)發(fā)展的需求,在新形勢(shì)下要求醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)更加優(yōu)質(zhì)、高效、安全以及經(jīng)濟(jì)。國(guó)家衛(wèi)生部、財(cái)務(wù)部根據(jù)社會(huì)發(fā)展的需求,緊急出臺(tái)了《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》和《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》,極大地改善了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體制,給廣大醫(yī)療患者帶來(lái)了福利。但是在實(shí)際工作中,尚有一些無(wú)法革除的弊端有待解決。

    一、財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)制度實(shí)施過(guò)程中存在的缺陷

    (一)制度更替過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題由于新制度的實(shí)施,原有的科目數(shù)量得到了擴(kuò)充,一些本沒(méi)有的科目現(xiàn)已經(jīng)增設(shè)。但是在新舊制度的更替階段,由于時(shí)間緊張等問(wèn)題,使得會(huì)計(jì)核算依然沿襲原來(lái)的會(huì)計(jì)制度,造成了核算內(nèi)容與實(shí)際情況不符的情況。對(duì)于某些特殊的科目,比如新增設(shè)的科目——資產(chǎn)項(xiàng)目,這不僅是對(duì)原來(lái)固定資產(chǎn)核算方法的一種改進(jìn),也是根據(jù)實(shí)際需求防止國(guó)有資產(chǎn)流失,所以在核算的時(shí)候就不能再使用以往的核算方法,要依據(jù)新出臺(tái)的核算方法,對(duì)資產(chǎn)折舊和凈資產(chǎn)的多少進(jìn)行核算。(二)成本費(fèi)用控制不到位根據(jù)我國(guó)社會(huì)主義的國(guó)家性質(zhì),醫(yī)院大都是帶有公益性質(zhì)的福利機(jī)構(gòu)。但也正是因?yàn)檫@個(gè)原因,造成了醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)成本一直居高不下以及成本控制松懈等問(wèn)題。新的醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度對(duì)于這個(gè)狀況做出了詳細(xì)的規(guī)定,對(duì)成本的控制提出了更高的要求,但是依然沒(méi)有得到完全的落實(shí),使得成本核算僅僅只是簡(jiǎn)單地以獎(jiǎng)金作為核算的標(biāo)準(zhǔn)。(三)信息自動(dòng)化管理水平不高對(duì)于費(fèi)用監(jiān)督問(wèn)題,尤其是成本費(fèi)用監(jiān)督,注重的不是事前的成本控制,而是事后的成本費(fèi)用核算。而對(duì)于醫(yī)院的收支費(fèi)用核算都是將各項(xiàng)細(xì)小的收支費(fèi)用作為依據(jù),但是由于款項(xiàng)眾多,所以不得不借助信息技術(shù)的自動(dòng)化管理,這不僅能夠簡(jiǎn)化工作,降低工作成本,而且能夠保證數(shù)據(jù)的正確性,所以財(cái)務(wù)管理要求自動(dòng)化管理系統(tǒng)具有高效、快捷的特點(diǎn),但是目前我國(guó)的信息自動(dòng)化管理系統(tǒng)水平并不能夠滿足實(shí)際的要求,兩者之間形成了矛盾。(四)財(cái)務(wù)預(yù)算體系不健全目前我國(guó)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理體系不健全,缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,雖然設(shè)有審計(jì)部門,但是其工作卻往往只是流于形式。財(cái)務(wù)預(yù)算直接決定著資金的使用量,這也間接關(guān)聯(lián)著活動(dòng)的開(kāi)展質(zhì)量。由于缺少相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,使得預(yù)算的制約作用也受到了一定的消極影響。(五)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)核算軟件沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一和完善由于技術(shù)上的欠缺,造成醫(yī)院的信息管理系統(tǒng)存在著很多的高危漏洞,這不僅無(wú)法保證患者個(gè)人信息的安全性,而且還有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)被更改。此外,新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度要求醫(yī)院都要采用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算軟件,但是由于各個(gè)醫(yī)院的實(shí)際情況不同,很多沒(méi)有按照國(guó)家頒布的條例進(jìn)行更換。由于各大醫(yī)院使用操作軟件的支持平臺(tái)不同,并且不同操作平臺(tái)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也有著顯著的區(qū)別,編寫程序的風(fēng)格也存在著不小的差異,相互之間沒(méi)有有效的溝通交流,也沒(méi)有相關(guān)的協(xié)議進(jìn)行制約,所以數(shù)據(jù)也就無(wú)法統(tǒng)一,給彼此之間的數(shù)據(jù)信息共享帶來(lái)了很大的困難。(六)財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)太大根據(jù)相關(guān)的調(diào)查研究顯示,新舊制度的更替增加了財(cái)務(wù)人員的工作量,較以前相比,增加了大概三倍左右。工作從固定資產(chǎn)的清理核算到核算軟件的統(tǒng)一,財(cái)務(wù)人員的加班次數(shù)以及頻率呈現(xiàn)上升趨勢(shì),但是由于核算工作性質(zhì)較為特殊,時(shí)間又比較緊張,所以往往在很多醫(yī)院出現(xiàn)了最后連會(huì)計(jì)報(bào)表都沒(méi)有完成的情況,而對(duì)于其他科室的核算工作也因?yàn)闀r(shí)間的緊張而不能夠如期開(kāi)展。通過(guò)總結(jié)以及研究發(fā)現(xiàn)其中具體的原因在于,一是財(cái)務(wù)人員對(duì)新會(huì)計(jì)制度的了解還不夠透徹,所以對(duì)核算的內(nèi)容了解程度不深,造成了核算效率的低下。二是財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作不到位,無(wú)法對(duì)新制度有一個(gè)良好的認(rèn)知,在一定程度上阻礙了新制度的推行進(jìn)度。三是財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)水平不高,相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)比較缺乏,尤其是對(duì)于電算化等知識(shí)的了解較為模糊,造成核算軟件的使用比較生疏,無(wú)法有效保證財(cái)務(wù)管理的工作效率,影響了實(shí)際的工作進(jìn)度。最后,醫(yī)院的信息化水平與實(shí)際的工作需要之間構(gòu)成了矛盾,醫(yī)院的信息管理系統(tǒng)無(wú)法與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,導(dǎo)致信息管理系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)需要借助人工操作進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入工作,這不僅增加了財(cái)務(wù)人員的工作量,而且推遲了實(shí)際的工作進(jìn)度。(七)制度的更替,增加了醫(yī)院的負(fù)債率目前我國(guó)很多醫(yī)院的歷史較為悠久,房屋以及設(shè)備沒(méi)有得到很好的更換,而且規(guī)模又相對(duì)比較大等,由于連續(xù)多年沒(méi)有進(jìn)行對(duì)固有資產(chǎn)的清理核算,也沒(méi)有對(duì)相關(guān)的設(shè)備及房屋等進(jìn)行修繕,造成了固定資產(chǎn)的大量貶值。但是醫(yī)院的負(fù)債并不是與醫(yī)院的總資產(chǎn)成正相關(guān),也就是說(shuō)醫(yī)院的負(fù)債并不會(huì)因?yàn)獒t(yī)院總資產(chǎn)的減少而降低,這就造成了醫(yī)院的負(fù)債率過(guò)高等問(wèn)題的產(chǎn)生。而且國(guó)家已經(jīng)長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有對(duì)相關(guān)醫(yī)院進(jìn)行資金扶持,所以醫(yī)院的大型設(shè)備購(gòu)買以及基礎(chǔ)設(shè)施修繕等資金支出都是靠醫(yī)院自行解決,這不僅提高了醫(yī)院的負(fù)債率,而且使得醫(yī)院在短時(shí)間內(nèi)無(wú)法對(duì)現(xiàn)有問(wèn)題進(jìn)行解決而長(zhǎng)期處在高負(fù)債的狀態(tài)。

    二、對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度的強(qiáng)化措施

    (一)加強(qiáng)信息化自動(dòng)化建設(shè),提供便捷簡(jiǎn)單化的數(shù)字核算自動(dòng)化水平的提高是推動(dòng)新財(cái)務(wù)制度貫徹的重要?jiǎng)恿?,主要原因在于:一是修補(bǔ)了原有的信息管理漏洞,使得醫(yī)院的收入與支出費(fèi)用統(tǒng)計(jì)更加詳細(xì)透徹;二是自動(dòng)化能夠高效率地利用醫(yī)院信息,為減少醫(yī)院成本、提高工作效率等提供了發(fā)展的契機(jī)。此外,還可以利用先進(jìn)的自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院的會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行及時(shí)的升級(jí),以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院之間的數(shù)據(jù)信息共享。(二)割除陳舊的管理理念,實(shí)現(xiàn)良好的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制對(duì)于財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容以及工作的標(biāo)準(zhǔn),與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度比較,新會(huì)計(jì)制度的要求相對(duì)更加嚴(yán)格。主要體現(xiàn)在:一是要求財(cái)務(wù)人員在工作時(shí)不僅要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,而且還要具有一定的管理監(jiān)控能力;二是要求財(cái)務(wù)人員要定期的參加相關(guān)的培訓(xùn)工作,來(lái)提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。(三)開(kāi)展全成本核算,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益為了保證資產(chǎn)的真實(shí)性,核算醫(yī)院總資產(chǎn)的時(shí)候要進(jìn)行醫(yī)院資產(chǎn)折舊費(fèi)用的核算。而且,根據(jù)新會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,為了明確醫(yī)院的資產(chǎn)總值,必須按照折舊計(jì)算醫(yī)院的總資產(chǎn)。此外,固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理工作較為繁瑣,而且工作量極大,必須借助會(huì)計(jì)核算軟件提高工作效率,推進(jìn)工作進(jìn)度。例如,在進(jìn)行全成本核算的時(shí)候,通常采用的是多步式的方法,即首先將當(dāng)期的各項(xiàng)收入減去各項(xiàng)支出后,最后得出的數(shù)額總和就是當(dāng)期的利潤(rùn)。(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度的審計(jì)監(jiān)督和資金使用的時(shí)效性審計(jì)作為一項(xiàng)重要的財(cái)務(wù)監(jiān)督手段,近年來(lái)在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮了重要作用。醫(yī)院內(nèi)部實(shí)施的固定資產(chǎn)考核機(jī)制和控制機(jī)制要按照規(guī)定的程序運(yùn)行,有針對(duì)性地對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審查,例如使用評(píng)估的方法對(duì)財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置效益進(jìn)行評(píng)判。此外,還要加強(qiáng)采購(gòu)、稽查盤點(diǎn)的盈虧處置和衛(wèi)生材料的發(fā)出和庫(kù)存管理等,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)成本的核算、低值易損成本的核算、衛(wèi)生材料成本的核算等核算過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并及時(shí)進(jìn)行有效的監(jiān)督。(五)改革醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表,順應(yīng)醫(yī)院發(fā)展需求隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更加趨向多樣化和復(fù)雜化。在這種形式下,醫(yī)院的發(fā)展趨勢(shì)也在不斷明朗化,但是與此同時(shí),市場(chǎng)發(fā)展不穩(wěn)定加大了醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。所以為了降低醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),原有的簡(jiǎn)單化的財(cái)務(wù)報(bào)表已經(jīng)不能夠滿足使用者的需求,所以財(cái)務(wù)部門應(yīng)該在原有的財(cái)務(wù)報(bào)表上增加醫(yī)院經(jīng)營(yíng)成果的記錄以及決策現(xiàn)金流等信息。而且隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的日漸成熟,已經(jīng)完全可以在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中進(jìn)行使用,不僅能夠取代較為落后的財(cái)務(wù)報(bào)表,提高工作的效率,而且容納的信息將會(huì)進(jìn)一步增加,提高財(cái)務(wù)報(bào)表的使用價(jià)值。(六)加強(qiáng)醫(yī)院應(yīng)付賬款管理,降低醫(yī)院資產(chǎn)負(fù)債率應(yīng)付賬款是醫(yī)院一項(xiàng)比較大的流動(dòng)負(fù)債,主要體現(xiàn)醫(yī)院在短時(shí)間內(nèi)能夠償還債務(wù)的能力。降低應(yīng)付債款的額度能夠有效地減少醫(yī)院負(fù)債的壓力,所以醫(yī)院可以設(shè)置二級(jí)賬目進(jìn)行細(xì)化管理。同時(shí),為了降低工作人員在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)人為差錯(cuò)的概率,可根據(jù)實(shí)際情況制定應(yīng)付賬款的流程。此外,醫(yī)院在進(jìn)行全局考慮的前提下,適當(dāng)?shù)恼{(diào)整應(yīng)付賬款的周期,周期的選擇必須以醫(yī)院實(shí)際的償還能力大小作為基礎(chǔ),確保醫(yī)院足夠的流動(dòng)資金支持運(yùn)轉(zhuǎn)。

    三、結(jié)語(yǔ)

    本文就新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度在貫徹落實(shí)的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的探討,并根據(jù)實(shí)際情況提出解決問(wèn)題的措施。目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢(shì)迅猛,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)較之以前也更加多樣化、復(fù)雜化,在這種情況下,醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步增加,只有強(qiáng)有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督才能夠降低這一風(fēng)險(xiǎn),并保證所有的病患在新制度的執(zhí)行下得到相應(yīng)的優(yōu)惠。我國(guó)是一個(gè)社會(huì)主義國(guó)家,醫(yī)院大多是帶有公益性質(zhì)的福利機(jī)構(gòu),先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制能夠有效地保證帶有公益性的機(jī)構(gòu)的成本得到良好的控制,并且能夠保證資金的使用效率和時(shí)效性。

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    篇6

    1、高分子材料與工程35理工類5302化工技術(shù)類學(xué)習(xí)過(guò)無(wú)機(jī)與分析化學(xué)、有機(jī)化學(xué)、物理化學(xué)等課程。6101輕化工程類5501材料類2機(jī)械工程及自動(dòng)化35理工類5801機(jī)械設(shè)計(jì)制造類學(xué)習(xí)過(guò)VC++或VB程序設(shè)計(jì)、機(jī)械制圖、工程力學(xué)等課程。5802自動(dòng)化類5803機(jī)電設(shè)備類5804汽車類3自動(dòng)化65理工類5802自動(dòng)化類學(xué)習(xí)過(guò)電路分析或電工學(xué)等課程。

    2、5901計(jì)算機(jī)類5604建筑設(shè)備類5503電力技術(shù)類5903通信類5804汽車類5902電子信息類5801機(jī)械設(shè)計(jì)制造類4計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)35理工類5901計(jì)算機(jī)類學(xué)習(xí)過(guò)C(或C++)語(yǔ)言程序設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等課程。5902電子信息類5903通信類5802自動(dòng)化類5503電力技術(shù)類5建筑環(huán)境與設(shè)備工程35理工類5604建筑設(shè)備類學(xué)習(xí)過(guò)工程力學(xué)、電工電子學(xué)等課程。5601建筑設(shè)計(jì)類5602城鎮(zhèn)規(guī)劃與管理類5603土建施工類5606市政工程類6行政管理65文科類5105農(nóng)林管理類6205工商管理類6501公共事業(yè)類6502公共管理類6503公共服務(wù)類7國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易65文科類6203經(jīng)濟(jì)貿(mào)易類學(xué)習(xí)過(guò)經(jīng)濟(jì)學(xué)或國(guó)際貿(mào)易學(xué)等課程。

    3、6201財(cái)政金融類6202財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類6204市場(chǎng)營(yíng)銷類6205工商管理類6901法律實(shí)務(wù)類8市場(chǎng)營(yíng)銷65文科類6202財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類6204市場(chǎng)營(yíng)銷類6205工商管理類6502公共管理類5105農(nóng)林管理類6203經(jīng)濟(jì)貿(mào)易類5804汽車類6401旅游管理類5607房地產(chǎn)類08年南京工業(yè)大學(xué)浦江學(xué)院行政管理228分,壓線分?jǐn)?shù)了省控線227分。

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    篇7

    關(guān)鍵詞 醫(yī)院 會(huì)計(jì)核算 規(guī)范化 問(wèn)題 措施

    會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的一項(xiàng)最為重要的基本職能,也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的關(guān)鍵和核心工作。醫(yī)院因其患者人數(shù)龐大、診療項(xiàng)目繁雜、收費(fèi)情況各異等特點(diǎn),其會(huì)計(jì)核算工作的意義和作用顯得尤為突出。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和人們生活水平的日益提高,給醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作,尤其是會(huì)計(jì)核算工作提出了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如何推進(jìn)和完善醫(yī)院會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化管理,提高醫(yī)院的醫(yī)務(wù)管理服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的跨越式發(fā)展成為各級(jí)醫(yī)院必須正確對(duì)待和重視的重點(diǎn)工作。本文就我國(guó)目前醫(yī)院會(huì)計(jì)核算工作中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行分析和討論,并提出相應(yīng)的解決措施,以期能夠提高和加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化,從而促進(jìn)和推動(dòng)醫(yī)院自動(dòng)化、信息化、現(xiàn)代化的建設(shè)發(fā)展進(jìn)程。

    一、醫(yī)院會(huì)計(jì)核算工作中存在的問(wèn)題

    目前,我國(guó)醫(yī)院在會(huì)計(jì)核算的工作過(guò)程中,主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。

    1、缺乏完善的會(huì)計(jì)核算管理制度。目前,我國(guó)的許多醫(yī)院都存在會(huì)計(jì)核算管理制度不完善的問(wèn)題,造成會(huì)計(jì)核算工作常常出現(xiàn)操作行為違規(guī)違章等現(xiàn)象。例如,有些醫(yī)院沒(méi)有嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)核算原則,其會(huì)計(jì)科目的設(shè)置沒(méi)有完全依照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行設(shè)置使用;有些醫(yī)院在對(duì)增值稅發(fā)票進(jìn)行建賬時(shí),沒(méi)有嚴(yán)格依照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行設(shè)置,有的甚至沒(méi)有建賬等等。另外,醫(yī)院的醫(yī)療收費(fèi)制度也存在不完善的問(wèn)題,這也給會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理帶來(lái)了阻礙。

    2、醫(yī)院信息系統(tǒng)的建設(shè)不完善。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,醫(yī)院的各項(xiàng)醫(yī)務(wù)工作也逐步的采用自動(dòng)化、信息化的辦公系統(tǒng),醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)已基本取代傳統(tǒng)的人工結(jié)算管理,成為各級(jí)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算工作的主要手段和方式,在醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理工作中發(fā)揮著越來(lái)越重要的意義和作用。然而,由于我國(guó)目前的醫(yī)院信息系統(tǒng)正處于開(kāi)始階段,因此很多地方還存在著不足,許多醫(yī)院對(duì)信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和了解不足,在系統(tǒng)的建設(shè)方面還不完善。

    3、會(huì)計(jì)核算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍不高。當(dāng)前,我國(guó)的許多醫(yī)院的會(huì)計(jì)在職人員普遍存在學(xué)歷低、職稱低等問(wèn)題,許多會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)內(nèi)容和操作技術(shù)掌握不足,不能很好的運(yùn)用醫(yī)院信息系統(tǒng)來(lái)開(kāi)展相關(guān)的醫(yī)務(wù)工作,不能很好的適應(yīng)醫(yī)院的信息化、現(xiàn)代化建設(shè)。

    4、缺乏有效的監(jiān)督管理機(jī)制。目前,有些醫(yī)院在會(huì)計(jì)核算方面缺乏行之有效的監(jiān)督管理機(jī)制,其稽核、計(jì)量核算、內(nèi)部牽制、成本核算、定額管理、收支審批和財(cái)務(wù)清查等方面的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理控制制度不完善,缺乏會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督職能。醫(yī)院相關(guān)監(jiān)督人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的審核監(jiān)督工作時(shí),常常會(huì)出現(xiàn)了一些像監(jiān)督控制力度不足、監(jiān)督人員監(jiān)管范圍留有漏洞、監(jiān)督管理環(huán)節(jié)和項(xiàng)目重復(fù)等方面的問(wèn)題,致使會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理工作名存實(shí)亡,達(dá)不到監(jiān)督調(diào)控的目的和作用。

    二、加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算規(guī)范化的措施

    1、醫(yī)院要建立健全會(huì)計(jì)核算的管理制度體系。醫(yī)院要積極地建立健全會(huì)計(jì)核算工作的相關(guān)管理規(guī)章制度,對(duì)會(huì)計(jì)核算的方法和手段進(jìn)行改革和創(chuàng)新,形成科學(xué)合理的會(huì)計(jì)核算管理制度體系。同時(shí),還要加強(qiáng)醫(yī)院診療收費(fèi)制度,明確項(xiàng)目收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格和流程,以便于更好的發(fā)展會(huì)計(jì)核算工作。

    2、加強(qiáng)和完善對(duì)醫(yī)院信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)建設(shè)。醫(yī)院要不斷的在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),根據(jù)國(guó)家頒布的相關(guān)醫(yī)院會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合自身的實(shí)際工作需要,及時(shí)、適當(dāng)?shù)恼{(diào)整醫(yī)院信息系統(tǒng)的功能模塊,不斷地開(kāi)發(fā)適用于本醫(yī)院的相關(guān)會(huì)計(jì)功能,定期的進(jìn)行系統(tǒng)的更新和升級(jí),完善醫(yī)院信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)建設(shè),使之能夠在醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理工作中發(fā)揮更大的作用,推動(dòng)醫(yī)院管理的信息化建設(shè)。

    3、加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)水平。醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員的吸收和聘用,組建一支實(shí)力強(qiáng)勁的高素質(zhì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍。同時(shí),還應(yīng)重視對(duì)在職會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和管理素質(zhì)的培養(yǎng),提高他們對(duì)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算知識(shí)的掌握,加強(qiáng)他們的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用能力,使他們能夠更好的適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的信息化發(fā)展。

    4、建立和完善會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督管理機(jī)制。要建立醫(yī)院會(huì)計(jì)核算監(jiān)管同政府財(cái)務(wù)監(jiān)管、市場(chǎng)監(jiān)督機(jī)制相結(jié)合的三效統(tǒng)一的會(huì)計(jì)監(jiān)督管理體系。全方位的加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)人員、管理人員的管理和監(jiān)督,完善會(huì)計(jì)核算的管理監(jiān)督機(jī)制,加大對(duì)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督力度。同時(shí),建立和完善科學(xué)、合理的監(jiān)督獎(jiǎng)懲評(píng)估機(jī)制,建立會(huì)計(jì)核算目標(biāo)責(zé)任制,從而確保會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確、真實(shí)、科學(xué)、有效。

    三、結(jié)語(yǔ):

    醫(yī)院會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化有利于醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作更加的系統(tǒng)、清晰、科學(xué)、有效,提高財(cái)務(wù)工作的效率水平和管理質(zhì)量,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的控制作用和成效。因此,醫(yī)院要大力加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化管理,提高會(huì)計(jì)核算的效率和質(zhì)量,從而保證醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行,促進(jìn)和推動(dòng)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的信息化、現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。

    參考文獻(xiàn):

    [1]王吉云.重視加強(qiáng)醫(yī)院收費(fèi)工作的管理.消費(fèi)導(dǎo)刊·理論版.2008(18).

    篇8

    關(guān)鍵詞:

    ERP環(huán)境;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);信息系統(tǒng);內(nèi)部控制

    ERP系統(tǒng)是企業(yè)管理觀念中一種新的管理形式,在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中依據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)管理系統(tǒng),是一種先進(jìn)的管理用具。以往,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題是沒(méi)有將流程、方案、信息技術(shù)和環(huán)境等有效地結(jié)合到一起。

    一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

    隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和平臺(tái)的不斷創(chuàng)新,從以往的電算化轉(zhuǎn)變?yōu)槿斯ぴ紨?shù)據(jù)的記錄,依據(jù)信息技術(shù)可以研究、決策會(huì)計(jì)信息,現(xiàn)階段的ERP環(huán)境下構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。其中在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中主要分為以下幾個(gè)特點(diǎn):(1)高自動(dòng)化的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)事務(wù)處理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,引導(dǎo)信息可以依據(jù)計(jì)算機(jī)更為快速、真實(shí)的傳遞信息,從而減少會(huì)計(jì)信息在傳遞過(guò)程中浪費(fèi)的時(shí)間,降低因人為因素產(chǎn)生的誤差,同時(shí)依據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用,促使現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作減少更多的人工步驟,促使更多的工作向自動(dòng)化發(fā)展;(2)管理與決策。因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的應(yīng)用,企業(yè)可以在一定的時(shí)間內(nèi)獲取有效的信息,并及時(shí)反饋,促使財(cái)務(wù)部門有效提高預(yù)測(cè)、決定和控制等工作效率。與以往的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理不同,ERP環(huán)境下是將多樣化的信息直接從資料庫(kù)中提出,自動(dòng)轉(zhuǎn)變成信息傳遞到指定地點(diǎn),減少一些不必要的工作,為實(shí)際工作業(yè)務(wù)提供有效的信息和支持。

    二、ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)

    在ERP環(huán)境下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中還存在一定的問(wèn)題。如環(huán)境變得更為復(fù)雜,需要控制的內(nèi)容和需求都非常高。在沒(méi)有解決這些問(wèn)題的情況下,很容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。其中主要分為以下幾點(diǎn):(1)ERP下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制變化。以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是依據(jù)陳舊信息資源核對(duì)、傳遞構(gòu)建一定的系統(tǒng),依據(jù)基礎(chǔ)的物料籌備、成本計(jì)算和資金管理為原點(diǎn)的手工系統(tǒng),但是在ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算組織和系統(tǒng)都出現(xiàn)了變化,構(gòu)成了多個(gè)組織,促使會(huì)計(jì)工作變得更為專業(yè),責(zé)任劃分也非常地明確,突破以往的工作形式,以此有效提高管理工作的力量和規(guī)模。ERP是一個(gè)全面化的信息處理機(jī)制,可以依據(jù)應(yīng)用者多樣化的需求提供有效的依據(jù),包含信息輸出的多個(gè)層次,處理和判斷信息資源都存在一定的局限,促使陳舊的信息資源更為全面化;(2)ERP環(huán)境下存在的風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中也存在一定的問(wèn)題,這些問(wèn)題包含人為因素和系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。其中系統(tǒng)問(wèn)題出現(xiàn)的較多,例如ERP系統(tǒng)解決了以往信息系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的單一性和時(shí)效性問(wèn)題,但是因?yàn)镋RP構(gòu)成較為復(fù)雜,能力也多樣化,這樣導(dǎo)致實(shí)際應(yīng)用的情況與企業(yè)融合度不高,因?yàn)榧嫒菪源偈笶RP系統(tǒng)無(wú)法有效的實(shí)施。同時(shí),在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中,ERP系統(tǒng)也可能存在一定的潛在問(wèn)題[1]。

    三、ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中問(wèn)題的解決方案

    1.提升內(nèi)部控制管理

    企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門對(duì)實(shí)際財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)具有一定的影響力,構(gòu)建和實(shí)施多樣化政策制度也會(huì)影響實(shí)際系統(tǒng)的發(fā)展,如人力資源政策等。在ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)工作的能力較少,這時(shí)就需要對(duì)管理工作提出一定的規(guī)定,整合會(huì)計(jì)崗位的性能,了解工作人員的責(zé)任,構(gòu)建創(chuàng)新的人力資源和資源配置形式,全面劃分工作系統(tǒng),依據(jù)現(xiàn)代化的理念和需求構(gòu)件符合的部門,并結(jié)合有效的制度實(shí)施管理工作,確保日志的記錄。提升企業(yè)文化構(gòu)建。企業(yè)文化是企業(yè)中心思想的展現(xiàn),也是企業(yè)自身能力的一部分,依據(jù)企業(yè)文化萌發(fā)員工的工作情愫,促使員工可以依據(jù)制度更好地實(shí)施工作,提高實(shí)際工作的效率和質(zhì)量,加強(qiáng)部門之間的合作。

    2.構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)

    大部分管理工作者認(rèn)為ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)需要注重規(guī)章制度和法律要求,確保數(shù)據(jù)信息的有效性,有效確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的工作情況和信息完善性,更好地書(shū)寫日志,加大關(guān)注系統(tǒng)因素中存在的問(wèn)題,忽視人為造成的因素。隨著ERP環(huán)境的拓展,企業(yè)發(fā)展從封閉性改變?yōu)殚_(kāi)放性,外來(lái)的信息數(shù)據(jù)交流突破了以往的數(shù)據(jù)分享形式,信息系統(tǒng)改變?yōu)殚_(kāi)放性平臺(tái),這樣一定會(huì)提升企業(yè)發(fā)展中面對(duì)的外來(lái)問(wèn)題。因此,企業(yè)需要構(gòu)建一套完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng),研究和預(yù)計(jì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題,依據(jù)應(yīng)用的觀念和方案實(shí)施有效的評(píng)估和管理,在日常的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)保護(hù)工作的過(guò)程中,將風(fēng)險(xiǎn)防范觀念放在重要的地位,依據(jù)模擬的形式解決可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,從而有效面對(duì)問(wèn)題[2]。

    3.提升內(nèi)部控制制度

    在實(shí)際發(fā)展的環(huán)境下,企業(yè)需要提升內(nèi)部審計(jì)的檢查和審計(jì)工作,評(píng)價(jià)系統(tǒng)階段的科學(xué)性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的問(wèn)題,依據(jù)構(gòu)建有效的部門解決問(wèn)題,如風(fēng)險(xiǎn)管理部門和信息管理部門,提升審計(jì)和監(jiān)督。

    四、結(jié)語(yǔ)

    總而言之,ERP系統(tǒng)被企業(yè)更多的應(yīng)用在內(nèi)部控制中,是依據(jù)現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的能力實(shí)施應(yīng)用。對(duì)于企業(yè)而言,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)不再是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),而是依據(jù)ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施的信息管理整合。

    作者:喻穎 單位:長(zhǎng)沙環(huán)境保護(hù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

    參考文獻(xiàn):

    篇9

    一、前言

    互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被認(rèn)為是人類偉大發(fā)明之一,它改變我們的日常生活方式,給我們的生活帶來(lái)了更多的便利,它對(duì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著巨大的影響作用,經(jīng)濟(jì)中的各個(gè)主體都感受到了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶來(lái)的革新。在經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)不斷發(fā)展的趨勢(shì)下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)性和公平性的特征越來(lái)越明顯,企業(yè)時(shí)刻面臨著被市場(chǎng)劣汰的危機(jī)。

    在這樣的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下,企業(yè)要想獲得生存和發(fā)展,就要努力提高競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,要不斷跟上時(shí)代的發(fā)展進(jìn)度,并要滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。企業(yè)要不斷強(qiáng)化自身經(jīng)濟(jì)和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,就必須要做好財(cái)務(wù)管理工作,而做好財(cái)務(wù)管理工作的必要條件是要不斷優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程。信息化技術(shù)與企業(yè)運(yùn)營(yíng)之間的聯(lián)系越來(lái)越密切,企業(yè)要順應(yīng)潮流打破傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式,要充分了解企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的定位和其中存在的問(wèn)題,要重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程對(duì)財(cái)務(wù)工作的重要性,要基于信息化的要求來(lái)不斷優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程。

    二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的流程定位

    根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的定義可知,它通常具有兩個(gè)重要的特點(diǎn),即面向顧客和跨越職能部門、分支機(jī)構(gòu)的既有界限。企業(yè)面對(duì)的顧客通常又可以分為組織內(nèi)部的顧客和組織外部的顧客,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)的實(shí)際流程工作主要可以分為三種,業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程和管理流程。這三種流程的工作重點(diǎn)是不同的,企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中產(chǎn)生的一系列的信息都應(yīng)該被有效的記錄。業(yè)務(wù)流程信息,財(cái)務(wù)信息和管理工作信息對(duì)企業(yè)制定決策和發(fā)展戰(zhàn)略有著重要的作用。企業(yè)應(yīng)該收集整理好企業(yè)的業(yè)務(wù)流程信息,并要對(duì)財(cái)務(wù)管理流程中產(chǎn)生的信息做好記錄,經(jīng)過(guò)加工后就可將其提供給管理部門,可以對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、控制和評(píng)價(jià),以便對(duì)企業(yè)的管理活動(dòng)提供信息支持。

    三、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中存在的問(wèn)題分析

    根據(jù)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的操作流程可以發(fā)現(xiàn)較多方面的問(wèn)題和不足,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要求。企業(yè)要優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程,首先就要了解現(xiàn)有會(huì)計(jì)流程中可能存在的問(wèn)題,要對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行全面的分析和研究。

    (一)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程很難實(shí)現(xiàn)信息共享

    由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作都是以手工操作和計(jì)算方式為主,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程多是一種順序化的業(yè)務(wù)程序,只是機(jī)械的記錄不同工作內(nèi)容的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息。隨著會(huì)計(jì)新技術(shù)的出現(xiàn)和更新,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn),這使得會(huì)計(jì)管理方式得到了一定程度的改善,企業(yè)可以運(yùn)用一部分計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)為會(huì)計(jì)工作服務(wù),企業(yè)也紛紛建立了自己的材料核算系統(tǒng)和財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)等等獨(dú)立的系統(tǒng)。企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用電算化技術(shù)可以相對(duì)的提高會(huì)計(jì)操作手段,提高了會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量,在一定程度上實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,這是對(duì)原有傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化。但是,這類信息技術(shù)并沒(méi)有完全改變傳統(tǒng)信息系統(tǒng)的本質(zhì),沒(méi)有解決傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中存在的根本問(wèn)題,各個(gè)信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)共享,信息隔絕和閉塞現(xiàn)象嚴(yán)重,財(cái)務(wù)信息并沒(méi)的發(fā)揮其真正的價(jià)值。

    例如:HX集團(tuán)的下屬子公司擁有自己的會(huì)計(jì)處理系統(tǒng),各個(gè)子公司擁有自己獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和原材料核算系統(tǒng),而HX集團(tuán)總部的各個(gè)信息系統(tǒng)之間也是獨(dú)立分開(kāi)的,各個(gè)部門,各個(gè)子公司,子公司和母公司HX集團(tuán)之間的信息很難實(shí)現(xiàn)共享,而就算HX集團(tuán)強(qiáng)硬實(shí)行信息整合,也只是單機(jī)版的信息集合,所有的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)資料很難由總部統(tǒng)一管理。

    (二)傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程無(wú)法準(zhǔn)確、 全面地反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)

    傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程沒(méi)有采用科學(xué)的會(huì)計(jì)處理技術(shù),手工操作等手段降低了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,這樣的財(cái)務(wù)信息記錄方式速度較慢,操作復(fù)雜,信息的及時(shí)性不能得到保證,財(cái)務(wù)信息很難及時(shí)和準(zhǔn)確的反應(yīng)企業(yè)內(nèi)部問(wèn)題,因此不能給企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的決策提供信息基礎(chǔ)。由于財(cái)務(wù)處理手段的落后,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)流程無(wú)法正確的全面的反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài),企業(yè)不能根據(jù)財(cái)務(wù)信息反映的情況來(lái)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,這也在很大程度上降低了財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息之間的銜接性和統(tǒng)一性,時(shí)滯效應(yīng)較大,妨礙企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略決策。

    例如:HX集團(tuán)的下屬公司眾多,地域分布較廣,財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)知識(shí)水平和職業(yè)素養(yǎng)參差不齊,HX集團(tuán)花費(fèi)了大量的人力物力進(jìn)行調(diào)研和方案設(shè)計(jì),引進(jìn)了先進(jìn)的會(huì)計(jì)處理軟件和技術(shù),并給財(cái)務(wù)工作人員提供了大量的培訓(xùn)機(jī)會(huì),但是由于HX集團(tuán)沒(méi)有改變?cè)械呢?cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,改變只是觸及了表面問(wèn)題,因此使得HX集團(tuán)在短期內(nèi)并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)理想的實(shí)施效果,反而造成了人力物力的浪費(fèi)。

    (三)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程無(wú)法同步實(shí)時(shí)控制

    企業(yè)的日常運(yùn)作和資金有著密切的聯(lián)系,由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程天生具有的滯后性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息反映的資金變動(dòng)情況與實(shí)際資金使用情況不相符,因此使得企業(yè)對(duì)資金流的控制能力下降。其次,企業(yè)中較多的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)采集很少能跟上企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)展,財(cái)務(wù)報(bào)告需要經(jīng)過(guò)較多的環(huán)節(jié)進(jìn)行整理和篩選才能被使用,這樣就使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程受限與技術(shù)水平,不能真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)信息的作用,財(cái)務(wù)控制多是事后控制,對(duì)企業(yè)的發(fā)展沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的促進(jìn)作用。

    例如:HX集團(tuán)業(yè)務(wù)較多,機(jī)構(gòu)龐大,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作量較大,需要處理的業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息以及管理信息數(shù)據(jù)較大,而由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的限制使得HX集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息工作進(jìn)展速度無(wú)法跟上業(yè)務(wù)進(jìn)展速度,信息處理工作的滯后性明顯,各個(gè)子公司和HX集團(tuán)的發(fā)展受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程缺陷的制約。

    四、優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的意義

    (一)實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)流程的信息化能夠有效提高財(cái)務(wù)管理工作的效率

    企業(yè)若優(yōu)化了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作流程,這將直接提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作效率。財(cái)務(wù)管理工作人員將不用像以前一樣處理數(shù)量較多且復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),工作人員也不再需要在賬目記錄和報(bào)表上面花費(fèi)過(guò)多的時(shí)間,優(yōu)化會(huì)計(jì)工作流程可以可以幫助財(cái)務(wù)管理工作人員提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,緩解其工作壓力。其次,優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程可以使得財(cái)務(wù)管理工作更加具有信息化,可以在很大程度上提高財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性和合理性,可以幫助企業(yè)實(shí)時(shí)掌握財(cái)務(wù)動(dòng)向,進(jìn)而可以讓企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題,及時(shí)識(shí)別并避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

    (二)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化是經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)和時(shí)代的要求

    在數(shù)據(jù)化時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和各種信息技術(shù)的不斷發(fā)展和革新,這也給企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提出了更高的要求。信息化技術(shù)的應(yīng)用對(duì)財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化工作具有促進(jìn)作用,企業(yè)只要能夠全面掌握財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息,就可以相對(duì)的提高企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力,可以給企業(yè)一種戰(zhàn)略上的信息幫助和支持。在瞬息萬(wàn)變的經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)要重視信息技術(shù)的應(yīng)用,及時(shí)跟上技術(shù)的更新速度,迎合經(jīng)濟(jì)發(fā)展和時(shí)展對(duì)企業(yè)的要求,避免被數(shù)據(jù)信息的數(shù)量淹沒(méi),失去企業(yè)發(fā)展的重心和信息整合實(shí)力。

    五、在信息化的前提下優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程

    (一)制定財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享

    企業(yè)要彌補(bǔ)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理流程的缺陷和不足,就要制定財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),從而加緊實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享。企業(yè)要將原始數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和整理,將其轉(zhuǎn)變成為標(biāo)準(zhǔn)的編碼源數(shù)據(jù),應(yīng)該要利用完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),并要在應(yīng)用過(guò)程中不斷升級(jí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),可以根據(jù)相關(guān)的接口標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置憑證和賬薄等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),應(yīng)該按照財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的基本功能做好數(shù)據(jù)信息輸入和篩選工作,以便進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的無(wú)紙化辦公,提高信息數(shù)據(jù)庫(kù)的整合作用。

    例如,HX集團(tuán)在分析了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的不足之后,加緊采取措施,統(tǒng)一了財(cái)務(wù)信息的口徑,打造了適宜集中管理的統(tǒng)一核算平臺(tái),如實(shí)現(xiàn)了子公司的固定資產(chǎn)總分類以及明細(xì)核算,按月份自動(dòng)提取折舊,并自動(dòng)進(jìn)行固定資產(chǎn)變動(dòng)管理,并將其與HX集團(tuán)總部的賬務(wù)進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)核銷處理和賬齡分析管理,制定了全面預(yù)算辦法和資金管理辦法,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息之間的同步和統(tǒng)一。HX集團(tuán)還整合了子公司的財(cái)務(wù)信息,建立了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了部門之間、子公司之間、子公司和HX集團(tuán)總部之間的財(cái)務(wù)信息共享,這大大的提高了企業(yè)的工作效率和質(zhì)量。

    (二)構(gòu)建一體化的財(cái)會(huì)流程

    企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中要將確認(rèn)了的單據(jù)和憑證保存到業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)中,要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程一體化模式。企業(yè)要生成總括性的財(cái)務(wù)報(bào)表,要善于將企業(yè)的業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化成記賬憑證,并及時(shí)存入企業(yè)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)之中。企業(yè)要積極構(gòu)建一體化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,以便企業(yè)能夠在數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息,提高財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性和合理性。企業(yè)要根據(jù)流程再造概念清楚編制記賬憑證等非增值步驟,要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的作用和優(yōu)點(diǎn),要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)向財(cái)務(wù)信息進(jìn)行轉(zhuǎn)化,要盡可能的減少由于數(shù)據(jù)重復(fù)處理帶來(lái)的時(shí)效性的降低。

    例如,HX集團(tuán)下屬的各個(gè)二級(jí)公司和三級(jí)公司正在積極開(kāi)展各自系統(tǒng)之間的無(wú)縫連接,并對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和規(guī)劃設(shè)計(jì),將各自的生產(chǎn)調(diào)整管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)和資金管理系統(tǒng)進(jìn)行整合應(yīng)用,各個(gè)子公司都采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程,同時(shí)出具了符合HX集團(tuán)總部所需的報(bào)表,在營(yíng)銷方案中實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)流程統(tǒng)一化管理。

    (三)有效實(shí)施事件驅(qū)動(dòng)

    事件驅(qū)動(dòng)是指由有特定的代碼輸入時(shí)可以執(zhí)行特定的程序指令。當(dāng)信息采用事件驅(qū)動(dòng)進(jìn)行管理時(shí),信息的收集者會(huì)自動(dòng)的按照不同的目的來(lái)將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行不同的分類管理,同時(shí)也會(huì)按照不同的事件來(lái)設(shè)計(jì)不同的程序模型,因此,信息使用者可以根據(jù)自己使用財(cái)務(wù)信息的目的來(lái)選擇不同的事件,然后根據(jù)不同的事件來(lái)開(kāi)展驅(qū)動(dòng)處理程序,以便獲取自己想要的信息。

    (四)借助動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)模型,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)流程一體化

    企業(yè)在構(gòu)建一體化工作流程的工作中,要善于借助動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)模型來(lái)完成,要使得業(yè)務(wù)信息可以自動(dòng)化將單據(jù)轉(zhuǎn)化成為實(shí)施憑證,要不斷提高業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息之間的統(tǒng)一性和匹配性,要降低財(cái)務(wù)信息滯后性帶來(lái)的負(fù)面作用。再者,企業(yè)要重視接收器、生成器和實(shí)時(shí)憑證等基本元素在平臺(tái)模型構(gòu)建工作中的作用,要為動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)構(gòu)建提供技術(shù)支持和資金支持。

    例如,HX集團(tuán)利用基礎(chǔ)報(bào)表體系的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和OLAP工具,建立了集團(tuán)多視角分析模型,并充分借助了動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)模型,從結(jié)構(gòu)和趨勢(shì)等多角度進(jìn)行計(jì)劃、同期、實(shí)際的年季月分析,并對(duì)企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)輸成本和銷售價(jià)格等業(yè)務(wù)建立了分析模型,從而為HX集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)和決策提供了所需的信息支持,優(yōu)化了集團(tuán)的價(jià)值鏈,擁有了國(guó)內(nèi)外銷售網(wǎng)絡(luò)。

    (五)將流程控制機(jī)制應(yīng)用到企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)流程的實(shí)時(shí)掌控

    企業(yè)要優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程,就要制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制準(zhǔn)則,建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng),在日常業(yè)務(wù)工作中要通過(guò)控制器來(lái)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行判斷,要不斷加強(qiáng)企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)控制。財(cái)會(huì)工作人員要利用實(shí)時(shí)控制手段來(lái)判斷業(yè)務(wù)的規(guī)范性和合法性,要在系統(tǒng)控制中加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和控制工作力度,進(jìn)而有效避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

    例如,HX集團(tuán)利用EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的高效管理,將財(cái)務(wù)系統(tǒng)和資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,實(shí)現(xiàn)了子公司和HX集團(tuán)固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥網(wǎng)上批準(zhǔn)審批模式,財(cái)務(wù)系統(tǒng)和EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)賬,這樣有利的避免了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使得HX集團(tuán)可以對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和控制。

    六、結(jié)語(yǔ)

    隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息化發(fā)展不斷深化,使得企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和信息傳遞方式出現(xiàn)了一定的變化,給企業(yè)財(cái)會(huì)流程的優(yōu)化工作提出了更為嚴(yán)格的要求。企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求和時(shí)代的趨勢(shì)來(lái)不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程,提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率,進(jìn)而為提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和經(jīng)濟(jì)效益提供基礎(chǔ)和保證。

    參考文獻(xiàn):

    [1]許鴻雁.會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2013(25).

    [2]王開(kāi)田,李連軍.21世紀(jì)財(cái)務(wù)管理的環(huán)境變遷及其發(fā)展趨勢(shì)[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2001(01).

    篇10

    關(guān)鍵詞 :財(cái)務(wù);會(huì)計(jì)流程;優(yōu)化

    事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中重要的組成部分之一是財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理中重要的組成部分是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的成功與否將影響到事業(yè)單位未來(lái)的發(fā)展方向,才能跟得上信息時(shí)代的發(fā)展步伐。

    一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程

    會(huì)計(jì)流程在某種情況下也叫做會(huì)計(jì)循環(huán),它是利用會(huì)計(jì)部門制定好的流程來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)而進(jìn)行循環(huán)式的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),會(huì)計(jì)是運(yùn)用貨幣形式轉(zhuǎn)變成會(huì)計(jì)信息來(lái)進(jìn)行計(jì)量,對(duì)會(huì)計(jì)信息運(yùn)用專業(yè)的方法和流程對(duì)信息進(jìn)行核算和有效的控制,最后生成專業(yè)的財(cái)務(wù)信息和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)的信息,從而為事業(yè)單位各個(gè)部門提供不同的信息。信息生成和服務(wù)是由會(huì)計(jì)流程來(lái)決定的,不管提供的信息種類質(zhì)量好壞,會(huì)計(jì)流程都可以分為數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)加工和存儲(chǔ)流程和報(bào)告信息流程。

    二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中存在的問(wèn)題

    1.傳統(tǒng)流程不能準(zhǔn)確反映運(yùn)行狀況

    在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程很多時(shí)候只能提供與該業(yè)務(wù)流程有關(guān)的信息,在這種情況下,憑借不全面的財(cái)務(wù)信息不能準(zhǔn)確的反映事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)方面的運(yùn)行狀況,導(dǎo)致了很多時(shí)候無(wú)法根據(jù)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行正確的決策,這種不完整性會(huì)給單位經(jīng)濟(jì)管理帶來(lái)不良的后果。

    2.傳統(tǒng)流程缺乏實(shí)時(shí)控制

    在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中,會(huì)很大程度上導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息和實(shí)際業(yè)務(wù)信息兩者分離開(kāi)來(lái),并且在實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之后,財(cái)務(wù)人員不能對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)有效的采集,這樣,就不能及時(shí)的進(jìn)行信息匯總,直接導(dǎo)致了對(duì)信息綜合分析不及時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)綜合分析出來(lái)的數(shù)據(jù)沒(méi)有時(shí)效性,滯后的信息缺乏實(shí)用性。

    三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化

    1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的措施

    (1)加強(qiáng)流程數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。在現(xiàn)代的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的建設(shè)中,需要嚴(yán)格對(duì)源數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)編碼的建立,來(lái)對(duì)有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理、有效的分解。目前不少事業(yè)單位在會(huì)計(jì)賬務(wù)方面開(kāi)始逐漸丟掉傳統(tǒng)的核算方式,利用軟件進(jìn)行準(zhǔn)確的核算,在根據(jù)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的時(shí)候需要設(shè)置核算流程,要根據(jù)軟件數(shù)據(jù),要依據(jù)核算軟件數(shù)據(jù)接口進(jìn)行具體設(shè)置有關(guān)事項(xiàng),比如會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等一些軟件數(shù)據(jù)接口。

    (2)簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算流程。在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化的時(shí)候,需要根據(jù)事業(yè)單位融入現(xiàn)代信息技術(shù)的程度來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程再造內(nèi)容進(jìn)行增減,根據(jù)事業(yè)單位的要求有針對(duì)性的取消一些不必要的流程,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程適應(yīng)事業(yè)單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展,努力構(gòu)建一體化的流程,實(shí)現(xiàn)核算流程的電算化的目標(biāo)。

    (3)丟掉順序化的流程。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程有很大的順序性,想要打破這種順序化的流程,就需要運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行有針對(duì)性的命令操作,這種命令叫做事件驅(qū)動(dòng)。在這種計(jì)算機(jī)控制的模式中,財(cái)務(wù)人員完全可以根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)容不同把所有的信息進(jìn)行細(xì)分,劃分為多個(gè)不同的信息區(qū)域,然后對(duì)每個(gè)不同的區(qū)域模塊進(jìn)行相應(yīng)的具體細(xì)化,如果財(cái)務(wù)人員需要某個(gè)信息的時(shí)候,可以非常方便的根據(jù)信息的類型找到類型模塊信息,從中進(jìn)行查詢,得到自己想要的信息。

    2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的內(nèi)容

    (1)財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)自動(dòng)采集。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程下,會(huì)計(jì)人員要人工對(duì)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始憑證進(jìn)行分類后,把各種相關(guān)的會(huì)計(jì)信息分別登錄到軟件相應(yīng)的模塊中,然后將一個(gè)會(huì)計(jì)期間的信息進(jìn)行分析處理,最后進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的核算和決策。對(duì)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化再造以后,對(duì)信息的采集不需要會(huì)計(jì)人員對(duì)其統(tǒng)計(jì)和干預(yù),完全是由計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),計(jì)算機(jī)通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)原始憑證中的數(shù)據(jù)進(jìn)行感知錄入和進(jìn)一步對(duì)信息進(jìn)行分類、歸納。這種對(duì)會(huì)計(jì)信息采集的自動(dòng)化,不但提高了原始憑證采集的高效率,并且還可以根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間進(jìn)行同步的采集,很大程度上提高了會(huì)計(jì)信息各環(huán)節(jié)的收集效率。計(jì)算機(jī)自動(dòng)采集的信息還包含了很多非貨幣信息,很大程度上保證了信息采集時(shí)間上的準(zhǔn)確性。

    (2)財(cái)務(wù)信息事件驅(qū)動(dòng)的自動(dòng)處理。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中,對(duì)原始憑證中的信息的處理方式一般都由軟件功能對(duì)其進(jìn)行驅(qū)動(dòng),對(duì)各個(gè)會(huì)計(jì)科目的核算都是根據(jù)軟件中各個(gè)功能模塊進(jìn)行相應(yīng)的信息處理,通過(guò)每個(gè)模塊對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行干預(yù)之后,會(huì)遵循一定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則得出處理結(jié)果。這種人機(jī)相結(jié)合的模式相對(duì)比較落后,對(duì)信息的反映大大的滯后,從整項(xiàng)分類中不能直觀的看出每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過(guò)程,并且提供的信息是以歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行的信息分析。對(duì)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化再造之后,事件驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)現(xiàn)實(shí)中實(shí)際發(fā)生的各種業(yè)務(wù),對(duì)會(huì)計(jì)處理程序存儲(chǔ)路徑進(jìn)行有針對(duì)性的選擇,因?yàn)槭录?qū)動(dòng)中安放了各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)加工的報(bào)告生成器。計(jì)算機(jī)對(duì)各項(xiàng)路徑中的業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有針對(duì)性的分析處理,處理后的信息會(huì)被多個(gè)事件驅(qū)動(dòng)程序自動(dòng)傳遞到財(cái)務(wù)模塊中,然后會(huì)計(jì)部通過(guò)財(cái)務(wù)模塊直接生成會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿。

    (3)財(cái)務(wù)信息的輸出。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中,會(huì)計(jì)人員提供的會(huì)計(jì)信息的形式是固定的,從財(cái)務(wù)報(bào)告中可以看出,為決策者提供了一個(gè)固定形式的會(huì)計(jì)信息。對(duì)一些變化和特殊的信息處理,會(huì)計(jì)人員不能進(jìn)行及時(shí)的提供。一些使用者對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告信息有不同的需求,系統(tǒng)滿足不了不同決策者對(duì)信息的不同需要。會(huì)計(jì)流程再造后,不同的決策者可以根據(jù)自己對(duì)信息不同的需要,直接從系統(tǒng)報(bào)告生成器中提供有針對(duì)性的會(huì)計(jì)信息。系統(tǒng)中的智能程序,會(huì)對(duì)一些使用者不滿意的信息開(kāi)啟記憶模式,自動(dòng)對(duì)其修改,滿足不同使用者的需求。

    3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的核心

    (1)對(duì)流程的分析與檢查。在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行流程優(yōu)化之前需要對(duì)原來(lái)的流程工作模式進(jìn)行系統(tǒng)的探究和詳細(xì)的步驟檢查,在對(duì)流程進(jìn)行重新組合之前,需要確定重新組合的模式、組合之間的范圍和要達(dá)到的程度。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的分析和檢查在很大程度上是對(duì)事業(yè)單位的流程進(jìn)行分析式的描述,對(duì)流程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性檢查。

    (2)流程的再造。事業(yè)單位在進(jìn)行流程再造的時(shí)候,需要重新對(duì)流程進(jìn)行規(guī)范化設(shè)計(jì),在原有流程分析和檢查的基礎(chǔ)上,對(duì)原有流程出現(xiàn)的弊端和問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn),讓改進(jìn)后的流程合理化,適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的再設(shè)計(jì)不能按照原來(lái)的流程進(jìn)行復(fù)制,要把適合現(xiàn)在事業(yè)單位應(yīng)用的高科技產(chǎn)品融入到流程當(dāng)中去,最大限度的促進(jìn)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。

    (3)流程重組的實(shí)施。流程重組是把重新設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程應(yīng)用到事業(yè)單位各部門管理當(dāng)中去,流程實(shí)施是非常重要的環(huán)節(jié),因?yàn)樨?cái)務(wù)流程的更新,流程中的很多環(huán)節(jié)需要變動(dòng),就涉及到一些人員的調(diào)動(dòng)和權(quán)威的重新確立、系統(tǒng)的重新建立等很多事項(xiàng)。

    4.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化重組方案

    財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的意義就是使流程變簡(jiǎn)便,有兩種方法可以進(jìn)行重組:系統(tǒng)化改造法和全新設(shè)計(jì)法。系統(tǒng)化改造法指的是結(jié)合現(xiàn)代化流程趨勢(shì),在現(xiàn)有流程的基礎(chǔ)上對(duì)流程的創(chuàng)新,會(huì)計(jì)流程再造后,不同的決策者可以根據(jù)自己對(duì)信息不同的需要,直接從系統(tǒng)報(bào)告生成器中提取有針對(duì)性的會(huì)計(jì)信息。在此過(guò)程中,如果提供的信息不能使決策者滿足,可以對(duì)系統(tǒng)重新發(fā)出命令,重新選擇數(shù)據(jù)信息的流程;如果提供的信息使決策者比較滿意,那么會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程結(jié)束。系統(tǒng)有智能程序,智能程序有很強(qiáng)的記憶功能,對(duì)一些使用者不滿意的信息,程序會(huì)開(kāi)啟記憶模式,自動(dòng)對(duì)其修改,滿足不同使用者的需求。

    系統(tǒng)化改造法的好處是,能夠通過(guò)現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)逐步對(duì)流程進(jìn)行調(diào)整和改變,在一定時(shí)間內(nèi)收到優(yōu)化流程后的效益,很好的降低經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的風(fēng)險(xiǎn),使事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理走上正?;壍?,這種方法的合理運(yùn)用,在事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理過(guò)程中能夠省去很多浪費(fèi)資源和人力的工作環(huán)節(jié)。

    全新設(shè)計(jì)法指的是從根源上對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì),提供不同的滿足客戶的服務(wù)方式,從基礎(chǔ)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程方式進(jìn)行設(shè)計(jì)。全新設(shè)計(jì)法和原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程有很大的不同,丟掉了原有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中所有環(huán)節(jié)中隱藏的假設(shè),從新的角度重新對(duì)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的設(shè)計(jì)。在優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程各個(gè)環(huán)節(jié)中,前期業(yè)務(wù)流程,可以由財(cái)務(wù)人員和其他業(yè)務(wù)人員共同進(jìn)行參與,在其他部門設(shè)置一些會(huì)計(jì)部門的子系統(tǒng),這樣可以由非財(cái)務(wù)人員對(duì)收、繳、存各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)進(jìn)行操作。

    兩種方案的具體選擇需要充分考慮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化后給事業(yè)單位帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)上的風(fēng)險(xiǎn),還要在一定程度上全面評(píng)估優(yōu)化后財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的可運(yùn)行性和改善性。

    信息化時(shí)代的到來(lái),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)是一個(gè)非常大的考驗(yàn)和挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)行業(yè)的專業(yè)人士,應(yīng)該利用信息化對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的流程重新進(jìn)行合理的設(shè)計(jì),這可以在很大程度上使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更加規(guī)范化,增加信息的真實(shí)性,讓信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程可以更準(zhǔn)確和更真實(shí)的為決策層提供有效和及時(shí)的會(huì)計(jì)信息。

    參考文獻(xiàn):

    [1]孫衛(wèi)怡.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程研究[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2013,(24):87-88.

    篇11

    關(guān)鍵詞:

    ERP系統(tǒng);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作;變化;措施

    根據(jù)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)在內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,已經(jīng)廣泛應(yīng)用ERP系統(tǒng),并且在此基礎(chǔ)之上,做到對(duì)ERP系統(tǒng)的升級(jí)改進(jìn),使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更加順暢。在企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)之中,ERP系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的核心,集成了收集企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和共享功能,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策提供支持,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)與掌控。

    1ERP系統(tǒng)概述

    ERP系統(tǒng)是一種集成化管理信息系統(tǒng),它是基于MRP基礎(chǔ)之上的升級(jí)改進(jìn)。能夠?qū)?shí)用管理軟件和網(wǎng)絡(luò)工具與計(jì)算機(jī)完美地結(jié)合起來(lái),整合供應(yīng)商制造資源,綜合企業(yè)內(nèi)部的制造活動(dòng)與客戶需求,以信息技術(shù)手段為依托,對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈資源計(jì)劃全面打磨優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)高效綜合的效果。近些年的ERP系統(tǒng)、MIS、MRPⅡ,從根本原理上來(lái)說(shuō),全都是企業(yè)信息化管理相關(guān)的內(nèi)容,這些系統(tǒng)與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)對(duì)比,前者的設(shè)計(jì)角度,是以上下游企業(yè)的供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的,以消滅孤島信息為目的。后者的設(shè)計(jì)角度,則是以會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)部門的視角出發(fā)[1]。在ERP系統(tǒng)中,它以原始憑證為坐標(biāo)原點(diǎn),實(shí)現(xiàn)記賬憑證的自動(dòng)化生成。而傳統(tǒng)的信息系統(tǒng),望塵莫及,其只是事后會(huì)計(jì),也就是在業(yè)務(wù)發(fā)生后,才進(jìn)行跟蹤記錄。ERP的功能這表現(xiàn)在全程的計(jì)劃處理和分析一條龍。

    2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在ERP系統(tǒng)環(huán)境下發(fā)生的變化

    2.1財(cái)務(wù)管理方面的變化

    2.1.1內(nèi)容變化

    有形資產(chǎn)在傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)模式中的占比,可以說(shuō)是獨(dú)占鰲頭,在當(dāng)前這個(gè)以知識(shí)經(jīng)濟(jì)為主的時(shí)代,無(wú)形資產(chǎn)的占比有所反超。ERP系統(tǒng)是對(duì)傳統(tǒng)核算型軟件的彌補(bǔ),既可以核算傳統(tǒng)的有形資產(chǎn),也可以對(duì)無(wú)形資產(chǎn),例如供應(yīng)鏈、人力資源等系統(tǒng)展開(kāi)分析,預(yù)測(cè)結(jié)果。在財(cái)務(wù)管理方面,核算的內(nèi)容有所擴(kuò)大。

    2.1.2信息變化

    傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息管理,只局限在一般的財(cái)務(wù)報(bào)表之上。在ERP系統(tǒng)環(huán)境中,觸手逐漸向查詢功能和多種管理性報(bào)表方面延伸,財(cái)務(wù)模型和分析模塊,使用更加的便利,相比于傳統(tǒng)方法,在時(shí)效性和范圍上都有質(zhì)的飛躍。在ERP系統(tǒng)的初始化進(jìn)程中,可以設(shè)置大量規(guī)范業(yè)務(wù)計(jì)量,同時(shí)自動(dòng)生成憑證,自動(dòng)完成記錄工作,在系統(tǒng)設(shè)置中,可以設(shè)置自動(dòng)計(jì)算,這一操作可以解決大部分報(bào)告中的工作,信息質(zhì)量得到極大的提高。

    2.1.3資金管理模式變化

    ERP系統(tǒng)在資金管理模式中,有兩個(gè)重要的功能,一是利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu),來(lái)量化考核企業(yè)的資金使用狀況,二是自動(dòng)的實(shí)時(shí)的生成現(xiàn)金流量表。這兩個(gè)功能有兩個(gè)作用,它的第一個(gè)作用是能夠使得集團(tuán)總部投資功能,得到完全的發(fā)揮。第二個(gè)作用是讓資金的分配和運(yùn)用,更加的合理化。同時(shí),該模塊之中,還有資金的預(yù)測(cè)功能。對(duì)于中短期現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)能力有所加強(qiáng),做到及時(shí)預(yù)警。

    2.1.4業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法發(fā)生改變

    傳統(tǒng)的評(píng)價(jià)模式,往往不夠重視時(shí)效性、質(zhì)量和成本相關(guān)的考核。而是孤立的簡(jiǎn)單的評(píng)價(jià)某一個(gè)環(huán)節(jié)。這樣的評(píng)價(jià)模式,無(wú)法真正發(fā)揮業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的診斷功能,導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員將評(píng)價(jià)的某一環(huán)節(jié)利益,作為追求的重點(diǎn),財(cái)務(wù)成果的責(zé)任,不能明顯的分清。ERP系統(tǒng)很好的掃清了傳統(tǒng)評(píng)價(jià)方法的弊端,它將項(xiàng)目視為成本和利潤(rùn)的中心,具體進(jìn)行考核、測(cè)控和分析,將預(yù)算和預(yù)測(cè)以公司級(jí)和部門級(jí)別來(lái)進(jìn)行,做到了及時(shí)的糾正,將管理效率晉升到了更高的檔次上。

    2.2財(cái)務(wù)工作要求方面的變化

    運(yùn)用ERP系統(tǒng)的主要工作是數(shù)據(jù)的集成,而非過(guò)去的核算和核對(duì)工作。這一變化能夠及時(shí)地在系統(tǒng)中,將錄入的原始憑證自動(dòng)核算,以此得到各種財(cái)務(wù)報(bào)表。為財(cái)務(wù)人員騰出了更多的時(shí)間,來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)控和管理工作。

    2.3管理會(huì)計(jì)要求的變化

    做好成本管理和預(yù)算工作,是管理會(huì)計(jì)的只要職責(zé)。運(yùn)用ERP系統(tǒng)之后,在管理會(huì)計(jì)工作中全面實(shí)現(xiàn)了即時(shí)、準(zhǔn)確、廣泛以及細(xì)致,實(shí)現(xiàn)了跨部門的流程組織,在計(jì)劃資源的使用方面做到了更好地利用[2]。ERP系統(tǒng)具有信息集成和無(wú)縫化的信息傳遞功能,這一功能有利于會(huì)計(jì)人員進(jìn)行準(zhǔn)確的價(jià)值鏈分析,對(duì)存貨進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理,展開(kāi)全面的預(yù)算跟蹤,使得成本的考核工作更加廣泛細(xì)致。

    2.4對(duì)財(cái)務(wù)工作人員要求的變化

    2.4.1角色變化

    從表面上看,財(cái)務(wù)工作人員的工作量較之前大幅減少后,此消彼長(zhǎng),他們也增加了另外的一些工作任務(wù),例如系統(tǒng)的維護(hù),保證它能夠正常的操作,確保系統(tǒng)內(nèi)會(huì)計(jì)信息的完整性和時(shí)效性。同時(shí)財(cái)務(wù)工作人員還要善于分析系統(tǒng)提供的信息,從中提取出有價(jià)值的信息。

    2.4.2崗位的變化

    由于ERP系統(tǒng)自身的功能特性,會(huì)計(jì)工作量有所下降,使得當(dāng)前的會(huì)計(jì)工作,即使是門外漢,只要按部就班的規(guī)范化操作,也能夠很好地完成的工作任務(wù),就這一趨勢(shì)來(lái)看,財(cái)務(wù)工作人員的工作崗位,將會(huì)有逐漸縮減的趨勢(shì)。

    2.4.3工作方式的變化

    在應(yīng)用ERP系統(tǒng)之前,月初和月末的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作量巨大,為了保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性,工作人員加班成為家常便飯。

    2.4.4財(cái)務(wù)主管要求的變化

    企業(yè)做出戰(zhàn)略決策需要財(cái)務(wù)主管提供會(huì)計(jì)信息支持,財(cái)務(wù)主管更是財(cái)務(wù)部門的核心人物,對(duì)于他的能力有著極高的要求。運(yùn)用ERP系統(tǒng)之后,財(cái)務(wù)主管便可以直接在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中獲取自己所需的信息,不需要再向下級(jí)財(cái)務(wù)人員獲取,工作程序得到簡(jiǎn)化。

    3ERP系統(tǒng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作變化的應(yīng)對(duì)措施

    3.1完善會(huì)計(jì)基本職能

    盡管ERP系統(tǒng)功能強(qiáng)大,操作便利,但就目前的發(fā)展水平來(lái)講,它還不能完全取代會(huì)計(jì)工作。部分工作仍然需要依靠會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)性和主觀能動(dòng)性。因此,需要不斷完善會(huì)計(jì)基本職能。例如信息的收集,務(wù)必要認(rèn)真審核,確保數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,為信息的使用者提供他們真正所需要的信息。

    3.2轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人員的角色

    ERP系統(tǒng)的特性使然,更加重視會(huì)計(jì)人員,參與到企業(yè)管理之中,對(duì)決策提供意見(jiàn)支持。因此會(huì)計(jì)人員應(yīng)該自覺(jué)的向企業(yè)管理的方方面面滲透,不斷地提高個(gè)人工作能力,在數(shù)據(jù)的分析核算、預(yù)測(cè)管理方面,有所提高。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門,也可以安插會(huì)計(jì)人員,讓他們以顧問(wèn)、組織者等專家形象指導(dǎo)工作,完成業(yè)務(wù)整合。

    3.3提高ERP系統(tǒng)的使用率

    結(jié)合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和管理活動(dòng),以成本效益為目標(biāo),對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)做好優(yōu)化工作,使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),達(dá)到更好的通用性和專用效果。要做好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)工作,確保安全性和穩(wěn)定性,高效的發(fā)揮ERP系統(tǒng)能效,適應(yīng)內(nèi)部審計(jì)工作的變革。

    4總結(jié)

    ERP系統(tǒng)是先進(jìn)而高效的信息管理工具,ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的應(yīng)用,在諸多方面,給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了變化,這些變化既是高效的通道,也是變革中的挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員也應(yīng)隨之變化,不斷提高,在ERP的運(yùn)轉(zhuǎn)中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益無(wú)限擴(kuò)大。

    作者:羅妙華 單位:廣東創(chuàng)新科技職業(yè)學(xué)院