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    財務會計自動化樣例十一篇

    時間:2023-07-28 09:19:48

    序論:速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗,特別為您篩選了11篇財務會計自動化范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料,歡迎隨時與我們的客服老師聯(lián)系,希望您能從中汲取靈感和知識!

    篇1

    若想改善新醫(yī)院財務會計制度下成本核算工作中的種種問題,提高其核算效率,首先需要醫(yī)院增強對成本核算工作的管理意識。醫(yī)院必須要以一個端正和嚴謹?shù)膽B(tài)度來看待成本核算工作,要明白成本核算工作對醫(yī)院發(fā)展的重要性,以及應當盡量將成本核算工作納入財務會計的管理體系當中,只有這樣,才能夠進一步提高成本核算工作的工作效率,進而促進醫(yī)院各項業(yè)務活動的正常運行。

    2、提高人員素質(zhì)

    人力資源是社會的第一資源,在新醫(yī)院財務會計制度下,醫(yī)院若想提高成本核算工作的工作效率,就必須要提高財務管理人員的綜合素質(zhì)。醫(yī)院在招聘財務管理人員之時,應當要優(yōu)先選擇相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的人才,而對于現(xiàn)有的財務管理人員,則應當要加大對其的培訓力度,使其在專業(yè)知識和業(yè)務能力等方面都能夠符合新醫(yī)院財務會計制度下成本核算工作的基本要求。而作為醫(yī)院財務管理人員,也應當要積極學習新的知識、總結(jié)新的經(jīng)驗,從而不斷充實自己的專業(yè)知識、提高自己的工作能力和創(chuàng)新能力,力求達到更高的工作效率及實現(xiàn)更遠大的職業(yè)目標。

    3、更新管理模式

    隨著近年來自動化辦公技術(shù)的日益發(fā)展,新醫(yī)院財務會計制度下的成本核算工作也獲得了許多便利。作為一所現(xiàn)代化的醫(yī)院,必須要想方設法改善舊的成本核算工作管理模式,而積極利用先進的自動化辦公技術(shù)來提高成本核算工作的效率和質(zhì)量。例如醫(yī)院可以利用自動化辦公技術(shù)并結(jié)合自身的實際情況來構(gòu)建一套專門的財務會計管理自動化軟件體系,從而方便醫(yī)院的成本核算部門及財務管理人員快速獲取和妥善處理相關(guān)財務數(shù)據(jù)。再者,醫(yī)院還應當要進一步強化對固定資產(chǎn)的管理以及不斷完善相關(guān)責任體系與成本分析方法,要對醫(yī)院資產(chǎn)的購入、運輸、入庫、調(diào)用、審核以及回收等過程都進行全面的跟蹤化管理,以及還要結(jié)合市場情況來精確成本、調(diào)整定額,從而全面保障成本核算的及時性和有效性。

    篇2

    (一)實現(xiàn)了程序自動化

    ERP的運用使企業(yè)財務會計信息系統(tǒng)日趨自動化、網(wǎng)絡化,、信息化、便捷化。ERP將傳統(tǒng)的企業(yè)財務會計信息系統(tǒng)的人工步驟轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝悴襟E,通過計算機自動進行操作,實現(xiàn)了自動化,避免了人工誤差,省去了人工操作中的繁雜流程,大大提高了工作效率。另外在網(wǎng)絡化的影響下,各部門建立了密切的線性練習,極大的密切了企業(yè)各部門的內(nèi)部聯(lián)系。

    (二)信息收集的范圍擴大

    財務會計信息系統(tǒng)的信息收集和處理主要針對的是財務方面的信息,此外還涉及部分其他業(yè)務往來信息。傳統(tǒng)的財務會計信息系統(tǒng)收集信息受到地域范圍、人為因素的影響,往往出現(xiàn)信息收集不全、數(shù)據(jù)收集不準等情況[2]。ERP經(jīng)營管理體系有效運用后,運用信息技術(shù)整合了各部門的信息,實現(xiàn)了各部門和各領域的資源共享,打破了數(shù)據(jù)庫的地域限制,避免了人為因素的誤差,能夠有效地對業(yè)務內(nèi)的所有財務信息和業(yè)務信息進行準確地、全面的搜集和整理,并對其進行有效的分析,使信息收集的范圍擴大。

    (三)實現(xiàn)了業(yè)務處理的實時性

    ERP系統(tǒng)的有效運用拓展了信息的傳播途徑,縮短了信息傳達的時間,打破了傳統(tǒng)財務會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的閉塞性,全球范圍內(nèi)聯(lián)機管理,對所有信息進行整體整合,財務會計業(yè)務可在世界范圍內(nèi)迅速傳達,縮短了業(yè)務處理流程,實現(xiàn)了財務會計信息業(yè)務處理的時效性。

    二、ERP給財務會計信息系統(tǒng)帶來的風險

    ERP經(jīng)營管理體系的有效運用給財務會計信息系統(tǒng)帶來了極大的便利,這是有目共睹的,但是風險與利益同在,ERP體系也為財務會計信息系統(tǒng)帶來了巨大的系統(tǒng)風險和人為風險。雖然ERP實現(xiàn)了財務會計信息系統(tǒng)程序自動化,擴大了信息收集的范圍,提高了信息傳播的時效性,ERP系統(tǒng)本身較為復雜,在實現(xiàn)了信息全球化的同時,使信息傳播和業(yè)務處理的環(huán)境變得極為復雜多樣,不易操控。一旦運行失常,就會給財務會計信息系統(tǒng)帶來極大損失。

    此外,ERP體系中集中著大量寶貴的數(shù)據(jù)及信息資源,一旦這些資源管理不善財務會計信息系統(tǒng)就面臨著數(shù)據(jù)流失的危險,而這些企業(yè)私密數(shù)據(jù)及資料一旦流失或被不法分子盜取就會為企業(yè)經(jīng)營和運行造成極大的困擾,給財務會計信息系統(tǒng)帶來不可估量的損失。

    三、ERP環(huán)境下財務會計信息系統(tǒng)的管理方案

    ERP體系給財務會計信息系統(tǒng)帶來的風險不可避免,那么企業(yè)應該采取何種措施有效的規(guī)避風險,發(fā)揮ERP體系的最大優(yōu)勢,促進財務會計信息系統(tǒng)的更大發(fā)展 ?以下筆者進行了分析。

    (一)制定內(nèi)部的控制制度

    ERP體系的風險性與生俱來,為了將風險系數(shù)降到最低最基本的就是要制動財務會計信息系統(tǒng)內(nèi)部的控制制度,在對ERP體系進行全面了解的基礎上,對各個環(huán)節(jié)進行全面分析,合理評估每個操作環(huán)節(jié)的風險性,對系統(tǒng)內(nèi)部的薄弱環(huán)節(jié)采取恰當?shù)姆绞椒椒ㄟM行強化。同時企業(yè)還可以對ERP體系進行進一步開發(fā),將財務會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制發(fā)展到一個新的高度。

    (二)強化對財務會計信息系統(tǒng)內(nèi)部管理

    加大對財務會計信息系統(tǒng)內(nèi)部的管理力度,建立完備的管理體系,明確員工的工作職責,分工明確,建立完備的員工考核制度,提高員工的工作效率和工作能力。加強各部門間的聯(lián)系,各部門相互監(jiān)督,從而實現(xiàn)部門透明、相互牽制的效果,保證財務會計信息系統(tǒng)高效性、安全性、穩(wěn)定性。

    (三)建立風險應對機制、防患于未然

    篇3

    為了適應知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,必須對財務會計工作重新審視,看到知識經(jīng)濟條件下財務會計工作的落伍之處,并采取切實可行的措施,使財務會計工作能夠與時俱進。

    (一)更新觀念是前提

    目前,造成財務會計工作落伍于經(jīng)濟時代的發(fā)展需要的重要原因之一是觀念問題,很多人對先進的東西仍然不愿相信、抱著懷疑的態(tài)度。甚至有的人在計算機已經(jīng)計算出結(jié)果的情況下還要去打算盤。因此,更新觀念是前提。會計工作人員應該明白:與傳統(tǒng)經(jīng)濟截然不同,知識經(jīng)濟主要是要對經(jīng)濟要素的正確理解??粗貙嵨锖驮O備,重視實實在在的有形東西,對知識的作用的忽視,這是傳統(tǒng)的經(jīng)濟觀念。財務會計的計量、管理都是用筆、紙來進行的,其所根據(jù)得也是寫在紙上的賬目、資金等。但是,知識經(jīng)濟背景下,知識卻是無形的資產(chǎn)存在的,知識及人才是重要的資源,是財務工作的主導因素。會計作為反映經(jīng)濟信息的工具,必須要樹立知識優(yōu)先的觀念,同時在會計信息處理中重視對知識要素的納入。

    (二)強化素質(zhì)是關(guān)鍵

    作為新時代的會計人員,必須有緊迫感,要有終身學習的精神。通過自己的勤奮學習,強化知識經(jīng)濟時代所學要的知識基礎,提高素質(zhì)。為此,首先要學習計算機方面的知識,要能熟練應用計算機,能熟練應用會計常用軟件。其次,就要了解信息時代的會計工作的程序與流程,要懂得電子商務時代會計的專業(yè)知識與技能,熟悉新的信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。

    (三)革新手段是根本

    篇4

    關(guān)鍵詞 :政府綜合財務報告;信息化;提高效率

    權(quán)責發(fā)生制政府綜合財務報告制度是基于政府會計規(guī)則的重大改革,通過構(gòu)建統(tǒng)一、科學、規(guī)范的政府會計準則體系,建立健全政府財務報告編制辦法,適度分離政府財務會計與預算會計、政府財務報告與決算報告功能,全面、清晰反映政府財務信息和預算執(zhí)行信息,為開展政府信用評級、加強資產(chǎn)負債管理、改進政府績效監(jiān)督考核、防范財政風險等提供支持,促進政府財務管理水平提高和財政經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。

    在國務院批轉(zhuǎn)的財政部《權(quán)責發(fā)生制政府綜合財務報告制度改革方案》中提到,“要優(yōu)化政府財政管理信息系統(tǒng),構(gòu)建覆蓋政府財政管理業(yè)務全流程的一體化信息系統(tǒng),不斷提高政府財政管理的效率和有效性。權(quán)責發(fā)生制政府綜合財務報告改革要按時間節(jié)點推進,必須以信息化作支撐”。

    根據(jù)政府綜合財務報表的財務數(shù)據(jù)和信息,政府不僅可以加強政府資產(chǎn)負債管理、降低行政成本、改進政府績效監(jiān)督考核、提高政府財務管理水平,而且可以據(jù)此做出政策上的調(diào)整,提高財政經(jīng)濟長期可持續(xù)性。然而,政府綜合財務報告涉及到政府財政管理的各個層次和各個階段,其基礎是政府會計核算體系。它構(gòu)成了政府財政數(shù)據(jù)管理的核心組成部分,這就需要一個強大的信息化系統(tǒng)作支撐。信息化應及時跟上,事實上,覆蓋政府財政管理全流程的一體化信息系統(tǒng)將成為政府綜合財務報告的關(guān)鍵支撐。

    由于編制權(quán)責發(fā)生制政府綜合財務報告是一項全新的工作,涉及面廣、口徑復雜、涉及數(shù)據(jù)來源分布零散,數(shù)據(jù)采集過程長,操作難度大,協(xié)調(diào)配合要求高,無任何現(xiàn)成模式。通過傳統(tǒng)手工編制報表并逐層上報,容易造成了數(shù)據(jù)填報、審核、匯報周期長,工作量大的問題。因此建設一套與政府綜合財務報告編制模式相匹配,并能夠適應政府綜合財務管理與監(jiān)督的政府綜合財務報告信息系統(tǒng)是非常必要的。通過信息技術(shù)手段可以減少數(shù)據(jù)采集過程中的人為干預,滿足政府各級管理部門報表逐級上報匯總的需求,提高政府綜合財務報告數(shù)據(jù)質(zhì)量與工作效率。

    久其公司一直在積極探索如何通過用信息化技術(shù)手段推進政府綜合財務報告信息化進程,其主要從四個方面構(gòu)建政府綜合財務報告信息系統(tǒng),為政府部門財務報告編制應用提供信息化支撐,從而保證財務報告數(shù)據(jù)質(zhì)量,提高工作效率。

    一是建設符合政府綜合財務報告要求的政府會計信息化系統(tǒng)。政府會計信息系統(tǒng)由財務會計與預算會計兩部分構(gòu)成,財務會計是以權(quán)責發(fā)生制為核算基礎,預算會計則是收付實現(xiàn)制為核算基礎。如何解決財務會計與預算會計既分離又聯(lián)系,最大程度適應權(quán)責發(fā)生制政府綜合財務報告編制要求,而且有效降低會計人員工作量,久其公司在這方面一直在研究探索有效的解決方案。利用現(xiàn)代信息技術(shù),在完善預算會計功能基礎上,增強政府資產(chǎn)負債、收入費用、運行成本等政府財務會計核算功能,將預算會計科目與財務會計科目有效建立關(guān)聯(lián),實現(xiàn)以電子化會計信息為對象的政府財務報告數(shù)據(jù)體系,為中長期財政發(fā)展、宏觀調(diào)控、資源配置和政府信用評級提供信息化服務。

    二是建設科學化、規(guī)范化的政府綜合財務報告系統(tǒng)。依據(jù)政府財政綜合財務報告準則,借助財務數(shù)據(jù)自動采集、數(shù)據(jù)管理功能以及政府財務報告涉及經(jīng)濟事項合并、抵銷、調(diào)整規(guī)則處理機制,規(guī)范報告編制、上報工作,減輕內(nèi)部數(shù)據(jù)核對工作量,提高財務報告編制效率和質(zhì)量。實現(xiàn)自動或輔助生成財務報告,并完成政府綜合財務報告相關(guān)并表、匯總、審核等項工作。針對在編制政府綜合財務報告過程的調(diào)整、合并抵消、工作底稿工作可最大程度自動化處理,具有如下特點。

    第一,多口徑合并,可實現(xiàn)多組織機構(gòu)、多層次合并范圍管理。支持層層合并、大合并、自定義單位合并的模式。

    第二,抵銷分錄自動化,全自動生成抵銷分錄,不需要人工干預,可以節(jié)省大量重復、繁雜的工作量。支持手工抵銷、輸入抵銷分錄方式形成抵銷分錄,并顯示對賬差異。

    篇5

    隨著改革開放的推進,醫(yī)院財務制度成為了改革的重要目標之一,全民化的醫(yī)療目標已經(jīng)遠遠不能夠滿足社會發(fā)展的需求,在新形勢下要求醫(yī)院的醫(yī)療服務更加優(yōu)質(zhì)、高效、安全以及經(jīng)濟。國家衛(wèi)生部、財務部根據(jù)社會發(fā)展的需求,緊急出臺了《醫(yī)院會計制度》和《醫(yī)院財務制度》,極大地改善了醫(yī)院財務管理體制,給廣大醫(yī)療患者帶來了福利。但是在實際工作中,尚有一些無法革除的弊端有待解決。

    一、財務制度、會計制度實施過程中存在的缺陷

    (一)制度更替過程中產(chǎn)生的問題由于新制度的實施,原有的科目數(shù)量得到了擴充,一些本沒有的科目現(xiàn)已經(jīng)增設。但是在新舊制度的更替階段,由于時間緊張等問題,使得會計核算依然沿襲原來的會計制度,造成了核算內(nèi)容與實際情況不符的情況。對于某些特殊的科目,比如新增設的科目——資產(chǎn)項目,這不僅是對原來固定資產(chǎn)核算方法的一種改進,也是根據(jù)實際需求防止國有資產(chǎn)流失,所以在核算的時候就不能再使用以往的核算方法,要依據(jù)新出臺的核算方法,對資產(chǎn)折舊和凈資產(chǎn)的多少進行核算。(二)成本費用控制不到位根據(jù)我國社會主義的國家性質(zhì),醫(yī)院大都是帶有公益性質(zhì)的福利機構(gòu)。但也正是因為這個原因,造成了醫(yī)院的運營成本一直居高不下以及成本控制松懈等問題。新的醫(yī)院財務會計制度對于這個狀況做出了詳細的規(guī)定,對成本的控制提出了更高的要求,但是依然沒有得到完全的落實,使得成本核算僅僅只是簡單地以獎金作為核算的標準。(三)信息自動化管理水平不高對于費用監(jiān)督問題,尤其是成本費用監(jiān)督,注重的不是事前的成本控制,而是事后的成本費用核算。而對于醫(yī)院的收支費用核算都是將各項細小的收支費用作為依據(jù),但是由于款項眾多,所以不得不借助信息技術(shù)的自動化管理,這不僅能夠簡化工作,降低工作成本,而且能夠保證數(shù)據(jù)的正確性,所以財務管理要求自動化管理系統(tǒng)具有高效、快捷的特點,但是目前我國的信息自動化管理系統(tǒng)水平并不能夠滿足實際的要求,兩者之間形成了矛盾。(四)財務預算體系不健全目前我國醫(yī)院的財務管理體系不健全,缺乏相應的監(jiān)督機制,雖然設有審計部門,但是其工作卻往往只是流于形式。財務預算直接決定著資金的使用量,這也間接關(guān)聯(lián)著活動的開展質(zhì)量。由于缺少相應的監(jiān)督機制,使得預算的制約作用也受到了一定的消極影響。(五)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)和會計核算軟件沒有進行統(tǒng)一和完善由于技術(shù)上的欠缺,造成醫(yī)院的信息管理系統(tǒng)存在著很多的高危漏洞,這不僅無法保證患者個人信息的安全性,而且還有可能導致數(shù)據(jù)被更改。此外,新的財務會計制度要求醫(yī)院都要采用統(tǒng)一的會計核算軟件,但是由于各個醫(yī)院的實際情況不同,很多沒有按照國家頒布的條例進行更換。由于各大醫(yī)院使用操作軟件的支持平臺不同,并且不同操作平臺的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也有著顯著的區(qū)別,編寫程序的風格也存在著不小的差異,相互之間沒有有效的溝通交流,也沒有相關(guān)的協(xié)議進行制約,所以數(shù)據(jù)也就無法統(tǒng)一,給彼此之間的數(shù)據(jù)信息共享帶來了很大的困難。(六)財務人員的工作負擔太大根據(jù)相關(guān)的調(diào)查研究顯示,新舊制度的更替增加了財務人員的工作量,較以前相比,增加了大概三倍左右。工作從固定資產(chǎn)的清理核算到核算軟件的統(tǒng)一,財務人員的加班次數(shù)以及頻率呈現(xiàn)上升趨勢,但是由于核算工作性質(zhì)較為特殊,時間又比較緊張,所以往往在很多醫(yī)院出現(xiàn)了最后連會計報表都沒有完成的情況,而對于其他科室的核算工作也因為時間的緊張而不能夠如期開展。通過總結(jié)以及研究發(fā)現(xiàn)其中具體的原因在于,一是財務人員對新會計制度的了解還不夠透徹,所以對核算的內(nèi)容了解程度不深,造成了核算效率的低下。二是財務人員的培訓工作不到位,無法對新制度有一個良好的認知,在一定程度上阻礙了新制度的推行進度。三是財務工作人員的素質(zhì)水平不高,相關(guān)的業(yè)務知識比較缺乏,尤其是對于電算化等知識的了解較為模糊,造成核算軟件的使用比較生疏,無法有效保證財務管理的工作效率,影響了實際的工作進度。最后,醫(yī)院的信息化水平與實際的工作需要之間構(gòu)成了矛盾,醫(yī)院的信息管理系統(tǒng)無法與會計核算系統(tǒng)進行對接,導致信息管理系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)需要借助人工操作進行數(shù)據(jù)的輸入工作,這不僅增加了財務人員的工作量,而且推遲了實際的工作進度。(七)制度的更替,增加了醫(yī)院的負債率目前我國很多醫(yī)院的歷史較為悠久,房屋以及設備沒有得到很好的更換,而且規(guī)模又相對比較大等,由于連續(xù)多年沒有進行對固有資產(chǎn)的清理核算,也沒有對相關(guān)的設備及房屋等進行修繕,造成了固定資產(chǎn)的大量貶值。但是醫(yī)院的負債并不是與醫(yī)院的總資產(chǎn)成正相關(guān),也就是說醫(yī)院的負債并不會因為醫(yī)院總資產(chǎn)的減少而降低,這就造成了醫(yī)院的負債率過高等問題的產(chǎn)生。而且國家已經(jīng)長時間沒有對相關(guān)醫(yī)院進行資金扶持,所以醫(yī)院的大型設備購買以及基礎設施修繕等資金支出都是靠醫(yī)院自行解決,這不僅提高了醫(yī)院的負債率,而且使得醫(yī)院在短時間內(nèi)無法對現(xiàn)有問題進行解決而長期處在高負債的狀態(tài)。

    二、對醫(yī)院財務、會計制度的強化措施

    (一)加強信息化自動化建設,提供便捷簡單化的數(shù)字核算自動化水平的提高是推動新財務制度貫徹的重要動力,主要原因在于:一是修補了原有的信息管理漏洞,使得醫(yī)院的收入與支出費用統(tǒng)計更加詳細透徹;二是自動化能夠高效率地利用醫(yī)院信息,為減少醫(yī)院成本、提高工作效率等提供了發(fā)展的契機。此外,還可以利用先進的自動化系統(tǒng)對醫(yī)院的會計核算軟件進行及時的升級,以實現(xiàn)醫(yī)院之間的數(shù)據(jù)信息共享。(二)割除陳舊的管理理念,實現(xiàn)良好的財務監(jiān)督管理機制對于財務人員的工作內(nèi)容以及工作的標準,與傳統(tǒng)的會計制度比較,新會計制度的要求相對更加嚴格。主要體現(xiàn)在:一是要求財務人員在工作時不僅要對相關(guān)數(shù)據(jù)進行核算,而且還要具有一定的管理監(jiān)控能力;二是要求財務人員要定期的參加相關(guān)的培訓工作,來提高自身的業(yè)務素質(zhì)和工作能力。(三)開展全成本核算,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益為了保證資產(chǎn)的真實性,核算醫(yī)院總資產(chǎn)的時候要進行醫(yī)院資產(chǎn)折舊費用的核算。而且,根據(jù)新會計制度的規(guī)定,為了明確醫(yī)院的資產(chǎn)總值,必須按照折舊計算醫(yī)院的總資產(chǎn)。此外,固定資產(chǎn)的財務管理工作較為繁瑣,而且工作量極大,必須借助會計核算軟件提高工作效率,推進工作進度。例如,在進行全成本核算的時候,通常采用的是多步式的方法,即首先將當期的各項收入減去各項支出后,最后得出的數(shù)額總和就是當期的利潤。(四)加強財務制度的審計監(jiān)督和資金使用的時效性審計作為一項重要的財務監(jiān)督手段,近年來在醫(yī)院的財務管理中發(fā)揮了重要作用。醫(yī)院內(nèi)部實施的固定資產(chǎn)考核機制和控制機制要按照規(guī)定的程序運行,有針對性地對相關(guān)的數(shù)據(jù)進行審查,例如使用評估的方法對財產(chǎn)的購置效益進行評判。此外,還要加強采購、稽查盤點的盈虧處置和衛(wèi)生材料的發(fā)出和庫存管理等,要及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)成本的核算、低值易損成本的核算、衛(wèi)生材料成本的核算等核算過程中出現(xiàn)的問題,并及時進行有效的監(jiān)督。(五)改革醫(yī)院財務報表,順應醫(yī)院發(fā)展需求隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,經(jīng)濟活動更加趨向多樣化和復雜化。在這種形式下,醫(yī)院的發(fā)展趨勢也在不斷明朗化,但是與此同時,市場發(fā)展不穩(wěn)定加大了醫(yī)院的經(jīng)營風險。所以為了降低醫(yī)院經(jīng)營的風險,原有的簡單化的財務報表已經(jīng)不能夠滿足使用者的需求,所以財務部門應該在原有的財務報表上增加醫(yī)院經(jīng)營成果的記錄以及決策現(xiàn)金流等信息。而且隨著計算機技術(shù)的日漸成熟,已經(jīng)完全可以在財務會計管理中進行使用,不僅能夠取代較為落后的財務報表,提高工作的效率,而且容納的信息將會進一步增加,提高財務報表的使用價值。(六)加強醫(yī)院應付賬款管理,降低醫(yī)院資產(chǎn)負債率應付賬款是醫(yī)院一項比較大的流動負債,主要體現(xiàn)醫(yī)院在短時間內(nèi)能夠償還債務的能力。降低應付債款的額度能夠有效地減少醫(yī)院負債的壓力,所以醫(yī)院可以設置二級賬目進行細化管理。同時,為了降低工作人員在執(zhí)行過程中出現(xiàn)人為差錯的概率,可根據(jù)實際情況制定應付賬款的流程。此外,醫(yī)院在進行全局考慮的前提下,適當?shù)恼{(diào)整應付賬款的周期,周期的選擇必須以醫(yī)院實際的償還能力大小作為基礎,確保醫(yī)院足夠的流動資金支持運轉(zhuǎn)。

    三、結(jié)語

    本文就新的財務會計制度在貫徹落實的過程中出現(xiàn)的問題進行詳細的探討,并根據(jù)實際情況提出解決問題的措施。目前經(jīng)濟發(fā)展態(tài)勢迅猛,經(jīng)濟活動較之以前也更加多樣化、復雜化,在這種情況下,醫(yī)院的經(jīng)營風險進一步增加,只有強有效的財務監(jiān)督才能夠降低這一風險,并保證所有的病患在新制度的執(zhí)行下得到相應的優(yōu)惠。我國是一個社會主義國家,醫(yī)院大多是帶有公益性質(zhì)的福利機構(gòu),先進的財務管理機制能夠有效地保證帶有公益性的機構(gòu)的成本得到良好的控制,并且能夠保證資金的使用效率和時效性。

    參考文獻:

    [1]魏秋蘭.醫(yī)院財務會計制度中存在的問題與對策[J].遼寧經(jīng)濟,2014(11).

    [2]張紹軍,王樹芹,陳麗珠.醫(yī)院財務會計制度貫徹過程中存在的問題及解決途徑[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟,2013(4).

    [3]曹志茹.醫(yī)院財務報表分析淺析[J].江蘇商論,2009(21).

    [4]蔣幼君,張捷,鄭淑紅,潘燕玲.醫(yī)院財務報表發(fā)展趨勢探討[J].衛(wèi)生軟科學,2002(1).

    [5]王美榮.會計電算化下內(nèi)部控制存在的問題及完善措施[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2011(3).

    篇6

    1、高分子材料與工程35理工類5302化工技術(shù)類學習過無機與分析化學、有機化學、物理化學等課程。6101輕化工程類5501材料類2機械工程及自動化35理工類5801機械設計制造類學習過VC++或VB程序設計、機械制圖、工程力學等課程。5802自動化類5803機電設備類5804汽車類3自動化65理工類5802自動化類學習過電路分析或電工學等課程。

    2、5901計算機類5604建筑設備類5503電力技術(shù)類5903通信類5804汽車類5902電子信息類5801機械設計制造類4計算機科學與技術(shù)35理工類5901計算機類學習過C(或C++)語言程序設計、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等課程。5902電子信息類5903通信類5802自動化類5503電力技術(shù)類5建筑環(huán)境與設備工程35理工類5604建筑設備類學習過工程力學、電工電子學等課程。5601建筑設計類5602城鎮(zhèn)規(guī)劃與管理類5603土建施工類5606市政工程類6行政管理65文科類5105農(nóng)林管理類6205工商管理類6501公共事業(yè)類6502公共管理類6503公共服務類7國際經(jīng)濟與貿(mào)易65文科類6203經(jīng)濟貿(mào)易類學習過經(jīng)濟學或國際貿(mào)易學等課程。

    3、6201財政金融類6202財務會計類6204市場營銷類6205工商管理類6901法律實務類8市場營銷65文科類6202財務會計類6204市場營銷類6205工商管理類6502公共管理類5105農(nóng)林管理類6203經(jīng)濟貿(mào)易類5804汽車類6401旅游管理類5607房地產(chǎn)類08年南京工業(yè)大學浦江學院行政管理228分,壓線分數(shù)了省控線227分。

    (來源:文章屋網(wǎng) )

    篇7

    關(guān)鍵詞 醫(yī)院 會計核算 規(guī)范化 問題 措施

    會計核算是財務會計工作中的一項最為重要的基本職能,也是財務會計管理的關(guān)鍵和核心工作。醫(yī)院因其患者人數(shù)龐大、診療項目繁雜、收費情況各異等特點,其會計核算工作的意義和作用顯得尤為突出。隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和人們生活水平的日益提高,給醫(yī)院的財務工作,尤其是會計核算工作提出了新的機遇和挑戰(zhàn)。如何推進和完善醫(yī)院會計核算工作的規(guī)范化管理,提高醫(yī)院的醫(yī)務管理服務水平,實現(xiàn)醫(yī)院的跨越式發(fā)展成為各級醫(yī)院必須正確對待和重視的重點工作。本文就我國目前醫(yī)院會計核算工作中存在的一些問題進行分析和討論,并提出相應的解決措施,以期能夠提高和加強醫(yī)院會計核算工作的規(guī)范化,從而促進和推動醫(yī)院自動化、信息化、現(xiàn)代化的建設發(fā)展進程。

    一、醫(yī)院會計核算工作中存在的問題

    目前,我國醫(yī)院在會計核算的工作過程中,主要存在以下幾個方面的問題。

    1、缺乏完善的會計核算管理制度。目前,我國的許多醫(yī)院都存在會計核算管理制度不完善的問題,造成會計核算工作常常出現(xiàn)操作行為違規(guī)違章等現(xiàn)象。例如,有些醫(yī)院沒有嚴格遵守會計核算原則,其會計科目的設置沒有完全依照會計制度的規(guī)定進行設置使用;有些醫(yī)院在對增值稅發(fā)票進行建賬時,沒有嚴格依照國家的相關(guān)規(guī)定進行設置,有的甚至沒有建賬等等。另外,醫(yī)院的醫(yī)療收費制度也存在不完善的問題,這也給會計核算的規(guī)范化管理帶來了阻礙。

    2、醫(yī)院信息系統(tǒng)的建設不完善。隨著社會經(jīng)濟和科學技術(shù)的不斷進步,醫(yī)院的各項醫(yī)務工作也逐步的采用自動化、信息化的辦公系統(tǒng),醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)已基本取代傳統(tǒng)的人工結(jié)算管理,成為各級醫(yī)院會計核算工作的主要手段和方式,在醫(yī)院的經(jīng)營管理工作中發(fā)揮著越來越重要的意義和作用。然而,由于我國目前的醫(yī)院信息系統(tǒng)正處于開始階段,因此很多地方還存在著不足,許多醫(yī)院對信息系統(tǒng)的認識和了解不足,在系統(tǒng)的建設方面還不完善。

    3、會計核算人員的業(yè)務素質(zhì)普遍不高。當前,我國的許多醫(yī)院的會計在職人員普遍存在學歷低、職稱低等問題,許多會計人員對計算機網(wǎng)絡和會計電算化的知識內(nèi)容和操作技術(shù)掌握不足,不能很好的運用醫(yī)院信息系統(tǒng)來開展相關(guān)的醫(yī)務工作,不能很好的適應醫(yī)院的信息化、現(xiàn)代化建設。

    4、缺乏有效的監(jiān)督管理機制。目前,有些醫(yī)院在會計核算方面缺乏行之有效的監(jiān)督管理機制,其稽核、計量核算、內(nèi)部牽制、成本核算、定額管理、收支審批和財務清查等方面的財務內(nèi)部管理控制制度不完善,缺乏會計反映和監(jiān)督職能。醫(yī)院相關(guān)監(jiān)督人員在進行會計核算的審核監(jiān)督工作時,常常會出現(xiàn)了一些像監(jiān)督控制力度不足、監(jiān)督人員監(jiān)管范圍留有漏洞、監(jiān)督管理環(huán)節(jié)和項目重復等方面的問題,致使會計核算監(jiān)督管理工作名存實亡,達不到監(jiān)督調(diào)控的目的和作用。

    二、加強醫(yī)院會計核算規(guī)范化的措施

    1、醫(yī)院要建立健全會計核算的管理制度體系。醫(yī)院要積極地建立健全會計核算工作的相關(guān)管理規(guī)章制度,對會計核算的方法和手段進行改革和創(chuàng)新,形成科學合理的會計核算管理制度體系。同時,還要加強醫(yī)院診療收費制度,明確項目收費的標準、價格和流程,以便于更好的發(fā)展會計核算工作。

    2、加強和完善對醫(yī)院信息系統(tǒng)的開發(fā)建設。醫(yī)院要不斷的在實踐中總結(jié)經(jīng)驗和教訓,根據(jù)國家頒布的相關(guān)醫(yī)院會計準則和收費標準,結(jié)合自身的實際工作需要,及時、適當?shù)恼{(diào)整醫(yī)院信息系統(tǒng)的功能模塊,不斷地開發(fā)適用于本醫(yī)院的相關(guān)會計功能,定期的進行系統(tǒng)的更新和升級,完善醫(yī)院信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)建設,使之能夠在醫(yī)院的經(jīng)營管理工作中發(fā)揮更大的作用,推動醫(yī)院管理的信息化建設。

    3、加強對會計人員的職業(yè)素質(zhì)培訓,提高他們的業(yè)務水平。醫(yī)院要加強對高素質(zhì)會計人員的吸收和聘用,組建一支實力強勁的高素質(zhì)財務會計人才隊伍。同時,還應重視對在職會計人員的專業(yè)素質(zhì)和管理素質(zhì)的培養(yǎng),提高他們對現(xiàn)代化財務會計核算知識的掌握,加強他們的計算機網(wǎng)絡運用能力,使他們能夠更好的適應現(xiàn)代醫(yī)院會計工作的信息化發(fā)展。

    4、建立和完善會計核算的監(jiān)督管理機制。要建立醫(yī)院會計核算監(jiān)管同政府財務監(jiān)管、市場監(jiān)督機制相結(jié)合的三效統(tǒng)一的會計監(jiān)督管理體系。全方位的加強對醫(yī)院內(nèi)部會計人員、管理人員的管理和監(jiān)督,完善會計核算的管理監(jiān)督機制,加大對會計核算的監(jiān)督力度。同時,建立和完善科學、合理的監(jiān)督獎懲評估機制,建立會計核算目標責任制,從而確保會計核算的準確、真實、科學、有效。

    三、結(jié)語:

    醫(yī)院會計核算工作的規(guī)范化有利于醫(yī)院財務會計管理工作更加的系統(tǒng)、清晰、科學、有效,提高財務工作的效率水平和管理質(zhì)量,保證會計信息的真實可靠,充分發(fā)揮財務管理工作的控制作用和成效。因此,醫(yī)院要大力加強對會計核算工作的規(guī)范化管理,提高會計核算的效率和質(zhì)量,從而保證醫(yī)院財務管理工作的順利進行,促進和推動醫(yī)院經(jīng)營管理的信息化、現(xiàn)代化發(fā)展進程。

    參考文獻:

    [1]王吉云.重視加強醫(yī)院收費工作的管理.消費導刊·理論版.2008(18).

    篇8

    關(guān)鍵詞:

    ERP環(huán)境;財務會計;信息系統(tǒng);內(nèi)部控制

    ERP系統(tǒng)是企業(yè)管理觀念中一種新的管理形式,在實際應用的過程中依據(jù)計算機技術(shù)管理系統(tǒng),是一種先進的管理用具。以往,財務會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制中存在的問題是沒有將流程、方案、信息技術(shù)和環(huán)境等有效地結(jié)合到一起。

    一、財務會計信息系統(tǒng)

    隨著計算機技術(shù)和平臺的不斷創(chuàng)新,從以往的電算化轉(zhuǎn)變?yōu)槿斯ぴ紨?shù)據(jù)的記錄,依據(jù)信息技術(shù)可以研究、決策會計信息,現(xiàn)階段的ERP環(huán)境下構(gòu)建財務會計信息系統(tǒng)。其中在實際發(fā)展的過程中主要分為以下幾個特點:(1)高自動化的系統(tǒng)。會計事務處理系統(tǒng)的網(wǎng)絡化發(fā)展,引導信息可以依據(jù)計算機更為快速、真實的傳遞信息,從而減少會計信息在傳遞過程中浪費的時間,降低因人為因素產(chǎn)生的誤差,同時依據(jù)信息技術(shù)的應用,促使現(xiàn)代化的財務會計工作減少更多的人工步驟,促使更多的工作向自動化發(fā)展;(2)管理與決策。因為信息技術(shù)的應用,企業(yè)可以在一定的時間內(nèi)獲取有效的信息,并及時反饋,促使財務部門有效提高預測、決定和控制等工作效率。與以往的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理不同,ERP環(huán)境下是將多樣化的信息直接從資料庫中提出,自動轉(zhuǎn)變成信息傳遞到指定地點,減少一些不必要的工作,為實際工作業(yè)務提供有效的信息和支持。

    二、ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制與風險

    在ERP環(huán)境下,財務會計信息系統(tǒng)在實際發(fā)展的過程中還存在一定的問題。如環(huán)境變得更為復雜,需要控制的內(nèi)容和需求都非常高。在沒有解決這些問題的情況下,很容易導致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)風險。其中主要分為以下幾點:(1)ERP下財務會計是信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制變化。以往的財務會計信息是依據(jù)陳舊信息資源核對、傳遞構(gòu)建一定的系統(tǒng),依據(jù)基礎的物料籌備、成本計算和資金管理為原點的手工系統(tǒng),但是在ERP環(huán)境下的會計核算組織和系統(tǒng)都出現(xiàn)了變化,構(gòu)成了多個組織,促使會計工作變得更為專業(yè),責任劃分也非常地明確,突破以往的工作形式,以此有效提高管理工作的力量和規(guī)模。ERP是一個全面化的信息處理機制,可以依據(jù)應用者多樣化的需求提供有效的依據(jù),包含信息輸出的多個層次,處理和判斷信息資源都存在一定的局限,促使陳舊的信息資源更為全面化;(2)ERP環(huán)境下存在的風險。在實際發(fā)展的過程中也存在一定的問題,這些問題包含人為因素和系統(tǒng)風險。其中系統(tǒng)問題出現(xiàn)的較多,例如ERP系統(tǒng)解決了以往信息系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的單一性和時效性問題,但是因為ERP構(gòu)成較為復雜,能力也多樣化,這樣導致實際應用的情況與企業(yè)融合度不高,因為兼容性促使ERP系統(tǒng)無法有效的實施。同時,在實際發(fā)展的過程中,ERP系統(tǒng)也可能存在一定的潛在問題[1]。

    三、ERP環(huán)境下財務會計信息系統(tǒng)中問題的解決方案

    1.提升內(nèi)部控制管理

    企業(yè)內(nèi)部的各個部門對實際財務會計具有一定的影響力,構(gòu)建和實施多樣化政策制度也會影響實際系統(tǒng)的發(fā)展,如人力資源政策等。在ERP環(huán)境下會計工作的能力較少,這時就需要對管理工作提出一定的規(guī)定,整合會計崗位的性能,了解工作人員的責任,構(gòu)建創(chuàng)新的人力資源和資源配置形式,全面劃分工作系統(tǒng),依據(jù)現(xiàn)代化的理念和需求構(gòu)件符合的部門,并結(jié)合有效的制度實施管理工作,確保日志的記錄。提升企業(yè)文化構(gòu)建。企業(yè)文化是企業(yè)中心思想的展現(xiàn),也是企業(yè)自身能力的一部分,依據(jù)企業(yè)文化萌發(fā)員工的工作情愫,促使員工可以依據(jù)制度更好地實施工作,提高實際工作的效率和質(zhì)量,加強部門之間的合作。

    2.構(gòu)建風險評估系統(tǒng)奠定基礎

    大部分管理工作者認為ERP環(huán)境下的財務信息系統(tǒng)需要注重規(guī)章制度和法律要求,確保數(shù)據(jù)信息的有效性,有效確保財務信息系統(tǒng)的工作情況和信息完善性,更好地書寫日志,加大關(guān)注系統(tǒng)因素中存在的問題,忽視人為造成的因素。隨著ERP環(huán)境的拓展,企業(yè)發(fā)展從封閉性改變?yōu)殚_放性,外來的信息數(shù)據(jù)交流突破了以往的數(shù)據(jù)分享形式,信息系統(tǒng)改變?yōu)殚_放性平臺,這樣一定會提升企業(yè)發(fā)展中面對的外來問題。因此,企業(yè)需要構(gòu)建一套完善的風險評估系統(tǒng),研究和預計可能出現(xiàn)的問題,依據(jù)應用的觀念和方案實施有效的評估和管理,在日常的財務會計信息系統(tǒng)保護工作的過程中,將風險防范觀念放在重要的地位,依據(jù)模擬的形式解決可能出現(xiàn)的風險問題,從而有效面對問題[2]。

    3.提升內(nèi)部控制制度

    在實際發(fā)展的環(huán)境下,企業(yè)需要提升內(nèi)部審計的檢查和審計工作,評價系統(tǒng)階段的科學性,及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的問題,依據(jù)構(gòu)建有效的部門解決問題,如風險管理部門和信息管理部門,提升審計和監(jiān)督。

    四、結(jié)語

    總而言之,ERP系統(tǒng)被企業(yè)更多的應用在內(nèi)部控制中,是依據(jù)現(xiàn)階段網(wǎng)絡技術(shù)和信息技術(shù)的能力實施應用。對于企業(yè)而言,會計信息系統(tǒng)已經(jīng)不再是簡單的會計核算系統(tǒng),而是依據(jù)ERP環(huán)境下的財務會計信息系統(tǒng)實施的信息管理整合。

    作者:喻穎 單位:長沙環(huán)境保護職業(yè)技術(shù)學院

    參考文獻:

    篇9

    一、前言

    互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被認為是人類偉大發(fā)明之一,它改變我們的日常生活方式,給我們的生活帶來了更多的便利,它對經(jīng)濟的發(fā)展有著巨大的影響作用,經(jīng)濟中的各個主體都感受到了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶來的革新。在經(jīng)濟全球化和信息技術(shù)不斷發(fā)展的趨勢下,企業(yè)之間的競爭日益激烈,市場經(jīng)濟競爭性和公平性的特征越來越明顯,企業(yè)時刻面臨著被市場劣汰的危機。

    在這樣的經(jīng)濟發(fā)展和競爭形勢下,企業(yè)要想獲得生存和發(fā)展,就要努力提高競爭實力,要不斷跟上時代的發(fā)展進度,并要滿足經(jīng)濟發(fā)展的要求。企業(yè)要不斷強化自身經(jīng)濟和競爭實力,就必須要做好財務管理工作,而做好財務管理工作的必要條件是要不斷優(yōu)化企業(yè)的財務會計工作流程。信息化技術(shù)與企業(yè)運營之間的聯(lián)系越來越密切,企業(yè)要順應潮流打破傳統(tǒng)的企業(yè)運營模式,要充分了解企業(yè)現(xiàn)有財務會計流程的定位和其中存在的問題,要重視財務會計流程對財務工作的重要性,要基于信息化的要求來不斷優(yōu)化企業(yè)的財務會計流程。

    二、財務會計的流程定位

    根據(jù)財務會計流程的定義可知,它通常具有兩個重要的特點,即面向顧客和跨越職能部門、分支機構(gòu)的既有界限。企業(yè)面對的顧客通常又可以分為組織內(nèi)部的顧客和組織外部的顧客,在經(jīng)營過程中,企業(yè)的實際流程工作主要可以分為三種,業(yè)務流程、財務會計流程和管理流程。這三種流程的工作重點是不同的,企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生的一系列的信息都應該被有效的記錄。業(yè)務流程信息,財務信息和管理工作信息對企業(yè)制定決策和發(fā)展戰(zhàn)略有著重要的作用。企業(yè)應該收集整理好企業(yè)的業(yè)務流程信息,并要對財務管理流程中產(chǎn)生的信息做好記錄,經(jīng)過加工后就可將其提供給管理部門,可以對經(jīng)營過程進行計劃、控制和評價,以便對企業(yè)的管理活動提供信息支持。

    三、傳統(tǒng)會計流程中存在的問題分析

    根據(jù)傳統(tǒng)會計的操作流程可以發(fā)現(xiàn)較多方面的問題和不足,傳統(tǒng)會計流程已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的財務管理要求。企業(yè)要優(yōu)化財務會計工作流程,首先就要了解現(xiàn)有會計流程中可能存在的問題,要對現(xiàn)有財務會計流程進行全面的分析和研究。

    (一)傳統(tǒng)的財務會計流程很難實現(xiàn)信息共享

    由于傳統(tǒng)的財務會計工作都是以手工操作和計算方式為主,傳統(tǒng)的會計流程多是一種順序化的業(yè)務程序,只是機械的記錄不同工作內(nèi)容的會計數(shù)據(jù)信息。隨著會計新技術(shù)的出現(xiàn)和更新,會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn),這使得會計管理方式得到了一定程度的改善,企業(yè)可以運用一部分計算機技術(shù)來為會計工作服務,企業(yè)也紛紛建立了自己的材料核算系統(tǒng)和財務處理系統(tǒng)等等獨立的系統(tǒng)。企業(yè)在會計工作中應用電算化技術(shù)可以相對的提高會計操作手段,提高了會計工作效率和質(zhì)量,在一定程度上實現(xiàn)了自動化財務會計流程,這是對原有傳統(tǒng)會計流程的優(yōu)化。但是,這類信息技術(shù)并沒有完全改變傳統(tǒng)信息系統(tǒng)的本質(zhì),沒有解決傳統(tǒng)會計流程中存在的根本問題,各個信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)沒有實現(xiàn)共享,信息隔絕和閉塞現(xiàn)象嚴重,財務信息并沒的發(fā)揮其真正的價值。

    例如:HX集團的下屬子公司擁有自己的會計處理系統(tǒng),各個子公司擁有自己獨立的會計核算系統(tǒng)和原材料核算系統(tǒng),而HX集團總部的各個信息系統(tǒng)之間也是獨立分開的,各個部門,各個子公司,子公司和母公司HX集團之間的信息很難實現(xiàn)共享,而就算HX集團強硬實行信息整合,也只是單機版的信息集合,所有的財務基礎資料很難由總部統(tǒng)一管理。

    (二)傳統(tǒng)財會流程無法準確、 全面地反映企業(yè)的運營狀態(tài)

    傳統(tǒng)的財務會計流程沒有采用科學的會計處理技術(shù),手工操作等手段降低了財務數(shù)據(jù)的真實性和準確性,這樣的財務信息記錄方式速度較慢,操作復雜,信息的及時性不能得到保證,財務信息很難及時和準確的反應企業(yè)內(nèi)部問題,因此不能給企業(yè)進行科學的決策提供信息基礎。由于財務處理手段的落后,導致企業(yè)的財務流程無法正確的全面的反映企業(yè)的運營狀態(tài),企業(yè)不能根據(jù)財務信息反映的情況來及時進行調(diào)整,這也在很大程度上降低了財務信息和業(yè)務信息之間的銜接性和統(tǒng)一性,時滯效應較大,妨礙企業(yè)進行戰(zhàn)略決策。

    例如:HX集團的下屬公司眾多,地域分布較廣,財務工作人員的專業(yè)知識水平和職業(yè)素養(yǎng)參差不齊,HX集團花費了大量的人力物力進行調(diào)研和方案設計,引進了先進的會計處理軟件和技術(shù),并給財務工作人員提供了大量的培訓機會,但是由于HX集團沒有改變原有的財務會計流程,改變只是觸及了表面問題,因此使得HX集團在短期內(nèi)并沒有實現(xiàn)理想的實施效果,反而造成了人力物力的浪費。

    (三)傳統(tǒng)財務流程無法同步實時控制

    企業(yè)的日常運作和資金有著密切的聯(lián)系,由于傳統(tǒng)會計流程天生具有的滯后性,導致財務會計信息反映的資金變動情況與實際資金使用情況不相符,因此使得企業(yè)對資金流的控制能力下降。其次,企業(yè)中較多的會計信息數(shù)據(jù)采集很少能跟上企業(yè)的實際業(yè)務進展,財務報告需要經(jīng)過較多的環(huán)節(jié)進行整理和篩選才能被使用,這樣就使得傳統(tǒng)的財務會計流程受限與技術(shù)水平,不能真正發(fā)揮出財務信息的作用,財務控制多是事后控制,對企業(yè)的發(fā)展沒有實質(zhì)性的促進作用。

    例如:HX集團業(yè)務較多,機構(gòu)龐大,財務會計工作量較大,需要處理的業(yè)務信息和財務信息以及管理信息數(shù)據(jù)較大,而由于傳統(tǒng)的財務會計流程的限制使得HX集團的財務信息工作進展速度無法跟上業(yè)務進展速度,信息處理工作的滯后性明顯,各個子公司和HX集團的發(fā)展受到傳統(tǒng)會計流程缺陷的制約。

    四、優(yōu)化財務會計的意義

    (一)實現(xiàn)財會流程的信息化能夠有效提高財務管理工作的效率

    企業(yè)若優(yōu)化了財務會計的工作流程,這將直接提高財務會計管理工作效率。財務管理工作人員將不用像以前一樣處理數(shù)量較多且復雜的財務數(shù)據(jù),工作人員也不再需要在賬目記錄和報表上面花費過多的時間,優(yōu)化會計工作流程可以可以幫助財務管理工作人員提高財務管理工作的質(zhì)量,緩解其工作壓力。其次,優(yōu)化財務會計工作流程可以使得財務管理工作更加具有信息化,可以在很大程度上提高財務決策的科學性和合理性,可以幫助企業(yè)實時掌握財務動向,進而可以讓企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)財務問題,及時識別并避免財務風險。

    (二)實現(xiàn)財務信息化是經(jīng)濟發(fā)展趨勢和時代的要求

    在數(shù)據(jù)化時代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和各種信息技術(shù)的不斷發(fā)展和革新,這也給企業(yè)的財務會計工作提出了更高的要求。信息化技術(shù)的應用對財務流程的優(yōu)化工作具有促進作用,企業(yè)只要能夠全面掌握財務信息和業(yè)務信息,就可以相對的提高企業(yè)在市場經(jīng)濟中的競爭力,可以給企業(yè)一種戰(zhàn)略上的信息幫助和支持。在瞬息萬變的經(jīng)濟中,企業(yè)要重視信息技術(shù)的應用,及時跟上技術(shù)的更新速度,迎合經(jīng)濟發(fā)展和時展對企業(yè)的要求,避免被數(shù)據(jù)信息的數(shù)量淹沒,失去企業(yè)發(fā)展的重心和信息整合實力。

    五、在信息化的前提下優(yōu)化財務會計流程

    (一)制定財務數(shù)據(jù)和業(yè)務信息的統(tǒng)一標準,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享

    企業(yè)要彌補傳統(tǒng)會計處理流程的缺陷和不足,就要制定財務數(shù)據(jù)和業(yè)務信息統(tǒng)一標準,從而加緊實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享。企業(yè)要將原始數(shù)據(jù)進行加工和整理,將其轉(zhuǎn)變成為標準的編碼源數(shù)據(jù),應該要利用完整的財務數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),并要在應用過程中不斷升級財務數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),可以根據(jù)相關(guān)的接口標準設置憑證和賬薄等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),應該按照財務數(shù)據(jù)管理的基本功能做好數(shù)據(jù)信息輸入和篩選工作,以便進一步實現(xiàn)財務工作的無紙化辦公,提高信息數(shù)據(jù)庫的整合作用。

    例如,HX集團在分析了傳統(tǒng)的財務會計流程的不足之后,加緊采取措施,統(tǒng)一了財務信息的口徑,打造了適宜集中管理的統(tǒng)一核算平臺,如實現(xiàn)了子公司的固定資產(chǎn)總分類以及明細核算,按月份自動提取折舊,并自動進行固定資產(chǎn)變動管理,并將其與HX集團總部的賬務進行集成,實現(xiàn)核銷處理和賬齡分析管理,制定了全面預算辦法和資金管理辦法,實現(xiàn)了財務信息與業(yè)務信息之間的同步和統(tǒng)一。HX集團還整合了子公司的財務信息,建立了統(tǒng)一的財務會計流程管理平臺,實現(xiàn)了部門之間、子公司之間、子公司和HX集團總部之間的財務信息共享,這大大的提高了企業(yè)的工作效率和質(zhì)量。

    (二)構(gòu)建一體化的財會流程

    企業(yè)在日常的經(jīng)營過程中要將確認了的單據(jù)和憑證保存到業(yè)務信息數(shù)據(jù)庫中,要實現(xiàn)財務會計流程一體化模式。企業(yè)要生成總括性的財務報表,要善于將企業(yè)的業(yè)務信息轉(zhuǎn)化成記賬憑證,并及時存入企業(yè)的信息數(shù)據(jù)庫之中。企業(yè)要積極構(gòu)建一體化財務會計流程,以便企業(yè)能夠在數(shù)據(jù)庫中獲取實時財務數(shù)據(jù)和信息,提高財務決策的科學性和合理性。企業(yè)要根據(jù)流程再造概念清楚編制記賬憑證等非增值步驟,要充分發(fā)揮財務信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的作用和優(yōu)點,要實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)能夠及時向財務信息進行轉(zhuǎn)化,要盡可能的減少由于數(shù)據(jù)重復處理帶來的時效性的降低。

    例如,HX集團下屬的各個二級公司和三級公司正在積極開展各自系統(tǒng)之間的無縫連接,并對信息系統(tǒng)進行升級和規(guī)劃設計,將各自的生產(chǎn)調(diào)整管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)和資金管理系統(tǒng)進行整合應用,各個子公司都采用統(tǒng)一的財務會計工作流程,同時出具了符合HX集團總部所需的報表,在營銷方案中實現(xiàn)了財務流程統(tǒng)一化管理。

    (三)有效實施事件驅(qū)動

    事件驅(qū)動是指由有特定的代碼輸入時可以執(zhí)行特定的程序指令。當信息采用事件驅(qū)動進行管理時,信息的收集者會自動的按照不同的目的來將財務信息進行不同的分類管理,同時也會按照不同的事件來設計不同的程序模型,因此,信息使用者可以根據(jù)自己使用財務信息的目的來選擇不同的事件,然后根據(jù)不同的事件來開展驅(qū)動處理程序,以便獲取自己想要的信息。

    (四)借助動態(tài)會計平臺模型,實現(xiàn)財會流程一體化

    企業(yè)在構(gòu)建一體化工作流程的工作中,要善于借助動態(tài)會計平臺模型來完成,要使得業(yè)務信息可以自動化將單據(jù)轉(zhuǎn)化成為實施憑證,要不斷提高業(yè)務信息和財務信息之間的統(tǒng)一性和匹配性,要降低財務信息滯后性帶來的負面作用。再者,企業(yè)要重視接收器、生成器和實時憑證等基本元素在平臺模型構(gòu)建工作中的作用,要為動態(tài)會計平臺構(gòu)建提供技術(shù)支持和資金支持。

    例如,HX集團利用基礎報表體系的基礎數(shù)據(jù)和OLAP工具,建立了集團多視角分析模型,并充分借助了動態(tài)會計平臺模型,從結(jié)構(gòu)和趨勢等多角度進行計劃、同期、實際的年季月分析,并對企業(yè)內(nèi)部的運輸成本和銷售價格等業(yè)務建立了分析模型,從而為HX集團公司經(jīng)營和決策提供了所需的信息支持,優(yōu)化了集團的價值鏈,擁有了國內(nèi)外銷售網(wǎng)絡。

    (五)將流程控制機制應用到企業(yè)運營中,加強對財會流程的實時掌控

    企業(yè)要優(yōu)化財務工作流程,就要制定財務會計控制準則,建立統(tǒng)一的財務數(shù)據(jù)系統(tǒng),在日常業(yè)務工作中要通過控制器來對企業(yè)運營的財務信息進行判斷,要不斷加強企業(yè)對業(yè)務和財務信息的實時控制。財會工作人員要利用實時控制手段來判斷業(yè)務的規(guī)范性和合法性,要在系統(tǒng)控制中加強風險識別和控制工作力度,進而有效避免財務風險。

    例如,HX集團利用EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了財務會計流程的高效管理,將財務系統(tǒng)和資產(chǎn)系統(tǒng)進行對接,實現(xiàn)了子公司和HX集團固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥網(wǎng)上批準審批模式,財務系統(tǒng)和EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng)自動對賬,這樣有利的避免了財務風險,使得HX集團可以對各個業(yè)務流程和財務工作進行實時監(jiān)督和控制。

    六、結(jié)語

    隨著社會經(jīng)濟信息化發(fā)展不斷深化,使得企業(yè)的運營和信息傳遞方式出現(xiàn)了一定的變化,給企業(yè)財會流程的優(yōu)化工作提出了更為嚴格的要求。企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展的要求和時代的趨勢來不斷優(yōu)化財務會計工作流程,提高財務工作質(zhì)量和效率,進而為提高企業(yè)的競爭能力和經(jīng)濟效益提供基礎和保證。

    參考文獻:

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    篇10

    關(guān)鍵詞 :財務;會計流程;優(yōu)化

    事業(yè)單位經(jīng)濟管理中重要的組成部分之一是財務管理,財務管理中重要的組成部分是財務會計流程,財務會計流程優(yōu)化的成功與否將影響到事業(yè)單位未來的發(fā)展方向,才能跟得上信息時代的發(fā)展步伐。

    一、財務會計流程

    會計流程在某種情況下也叫做會計循環(huán),它是利用會計部門制定好的流程來實現(xiàn)會計目標而進行循環(huán)式的經(jīng)濟活動,會計是運用貨幣形式轉(zhuǎn)變成會計信息來進行計量,對會計信息運用專業(yè)的方法和流程對信息進行核算和有效的控制,最后生成專業(yè)的財務信息和經(jīng)濟業(yè)務有關(guān)的信息,從而為事業(yè)單位各個部門提供不同的信息。信息生成和服務是由會計流程來決定的,不管提供的信息種類質(zhì)量好壞,會計流程都可以分為數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)加工和存儲流程和報告信息流程。

    二、傳統(tǒng)財務會計流程中存在的問題

    1.傳統(tǒng)流程不能準確反映運行狀況

    在經(jīng)濟業(yè)務中,傳統(tǒng)的會計業(yè)務流程很多時候只能提供與該業(yè)務流程有關(guān)的信息,在這種情況下,憑借不全面的財務信息不能準確的反映事業(yè)單位經(jīng)濟方面的運行狀況,導致了很多時候無法根據(jù)財務信息進行正確的決策,這種不完整性會給單位經(jīng)濟管理帶來不良的后果。

    2.傳統(tǒng)流程缺乏實時控制

    在傳統(tǒng)的財務會計管理中,會很大程度上導致財務信息和實際業(yè)務信息兩者分離開來,并且在實際經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生之后,財務人員不能對會計數(shù)據(jù)信息進行及時有效的采集,這樣,就不能及時的進行信息匯總,直接導致了對信息綜合分析不及時,財務會計綜合分析出來的數(shù)據(jù)沒有時效性,滯后的信息缺乏實用性。

    三、財務會計流程的優(yōu)化

    1.財務會計流程優(yōu)化的措施

    (1)加強流程數(shù)據(jù)標準建設。在現(xiàn)代的財務會計流程的建設中,需要嚴格對源數(shù)據(jù)進行標準編碼的建立,來對有關(guān)會計數(shù)據(jù)進行合理、有效的分解。目前不少事業(yè)單位在會計賬務方面開始逐漸丟掉傳統(tǒng)的核算方式,利用軟件進行準確的核算,在根據(jù)軟件進行財務核算的時候需要設置核算流程,要根據(jù)軟件數(shù)據(jù),要依據(jù)核算軟件數(shù)據(jù)接口進行具體設置有關(guān)事項,比如會計賬簿、會計報表等一些軟件數(shù)據(jù)接口。

    (2)簡化會計核算流程。在對財務會計流程進行優(yōu)化的時候,需要根據(jù)事業(yè)單位融入現(xiàn)代信息技術(shù)的程度來對財務會計流程再造內(nèi)容進行增減,根據(jù)事業(yè)單位的要求有針對性的取消一些不必要的流程,使財務會計流程適應事業(yè)單位內(nèi)部的經(jīng)濟業(yè)務發(fā)展,努力構(gòu)建一體化的流程,實現(xiàn)核算流程的電算化的目標。

    (3)丟掉順序化的流程。傳統(tǒng)財務會計流程有很大的順序性,想要打破這種順序化的流程,就需要運用計算機技術(shù)進行有針對性的命令操作,這種命令叫做事件驅(qū)動。在這種計算機控制的模式中,財務人員完全可以根據(jù)財務內(nèi)容不同把所有的信息進行細分,劃分為多個不同的信息區(qū)域,然后對每個不同的區(qū)域模塊進行相應的具體細化,如果財務人員需要某個信息的時候,可以非常方便的根據(jù)信息的類型找到類型模塊信息,從中進行查詢,得到自己想要的信息。

    2.財務會計流程優(yōu)化的內(nèi)容

    (1)財務信息實現(xiàn)自動采集。在傳統(tǒng)財務會計流程下,會計人員要人工對各種經(jīng)濟活動的原始憑證進行分類后,把各種相關(guān)的會計信息分別登錄到軟件相應的模塊中,然后將一個會計期間的信息進行分析處理,最后進行會計信息的核算和決策。對會計流程優(yōu)化再造以后,對信息的采集不需要會計人員對其統(tǒng)計和干預,完全是由計算機進行統(tǒng)計,計算機通過現(xiàn)代信息技術(shù)對原始憑證中的數(shù)據(jù)進行感知錄入和進一步對信息進行分類、歸納。這種對會計信息采集的自動化,不但提高了原始憑證采集的高效率,并且還可以根據(jù)業(yè)務發(fā)生的時間進行同步的采集,很大程度上提高了會計信息各環(huán)節(jié)的收集效率。計算機自動采集的信息還包含了很多非貨幣信息,很大程度上保證了信息采集時間上的準確性。

    (2)財務信息事件驅(qū)動的自動處理。在傳統(tǒng)會計流程中,對原始憑證中的信息的處理方式一般都由軟件功能對其進行驅(qū)動,對各個會計科目的核算都是根據(jù)軟件中各個功能模塊進行相應的信息處理,通過每個模塊對原始數(shù)據(jù)進行干預之后,會遵循一定的會計準則得出處理結(jié)果。這種人機相結(jié)合的模式相對比較落后,對信息的反映大大的滯后,從整項分類中不能直觀的看出每項經(jīng)濟業(yè)務的過程,并且提供的信息是以歷史數(shù)據(jù)進行的信息分析。對會計流程優(yōu)化再造之后,事件驅(qū)動系統(tǒng)會根據(jù)現(xiàn)實中實際發(fā)生的各種業(yè)務,對會計處理程序存儲路徑進行有針對性的選擇,因為事件驅(qū)動中安放了各項業(yè)務數(shù)據(jù)加工的報告生成器。計算機對各項路徑中的業(yè)務信息數(shù)據(jù)進行有針對性的分析處理,處理后的信息會被多個事件驅(qū)動程序自動傳遞到財務模塊中,然后會計部通過財務模塊直接生成會計憑證和會計賬簿。

    (3)財務信息的輸出。在傳統(tǒng)會計流程中,會計人員提供的會計信息的形式是固定的,從財務報告中可以看出,為決策者提供了一個固定形式的會計信息。對一些變化和特殊的信息處理,會計人員不能進行及時的提供。一些使用者對財務報告信息有不同的需求,系統(tǒng)滿足不了不同決策者對信息的不同需要。會計流程再造后,不同的決策者可以根據(jù)自己對信息不同的需要,直接從系統(tǒng)報告生成器中提供有針對性的會計信息。系統(tǒng)中的智能程序,會對一些使用者不滿意的信息開啟記憶模式,自動對其修改,滿足不同使用者的需求。

    3.財務會計流程優(yōu)化的核心

    (1)對流程的分析與檢查。在對財務會計進行流程優(yōu)化之前需要對原來的流程工作模式進行系統(tǒng)的探究和詳細的步驟檢查,在對流程進行重新組合之前,需要確定重新組合的模式、組合之間的范圍和要達到的程度。財務會計流程的分析和檢查在很大程度上是對事業(yè)單位的流程進行分析式的描述,對流程中出現(xiàn)的問題進行針對性檢查。

    (2)流程的再造。事業(yè)單位在進行流程再造的時候,需要重新對流程進行規(guī)范化設計,在原有流程分析和檢查的基礎上,對原有流程出現(xiàn)的弊端和問題進行改進,讓改進后的流程合理化,適應事業(yè)單位的發(fā)展。財務會計流程的再設計不能按照原來的流程進行復制,要把適合現(xiàn)在事業(yè)單位應用的高科技產(chǎn)品融入到流程當中去,最大限度的促進事業(yè)單位經(jīng)濟管理朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。

    (3)流程重組的實施。流程重組是把重新設計的財務會計流程應用到事業(yè)單位各部門管理當中去,流程實施是非常重要的環(huán)節(jié),因為財務流程的更新,流程中的很多環(huán)節(jié)需要變動,就涉及到一些人員的調(diào)動和權(quán)威的重新確立、系統(tǒng)的重新建立等很多事項。

    4.財務會計流程優(yōu)化重組方案

    財務會計流程優(yōu)化的意義就是使流程變簡便,有兩種方法可以進行重組:系統(tǒng)化改造法和全新設計法。系統(tǒng)化改造法指的是結(jié)合現(xiàn)代化流程趨勢,在現(xiàn)有流程的基礎上對流程的創(chuàng)新,會計流程再造后,不同的決策者可以根據(jù)自己對信息不同的需要,直接從系統(tǒng)報告生成器中提取有針對性的會計信息。在此過程中,如果提供的信息不能使決策者滿足,可以對系統(tǒng)重新發(fā)出命令,重新選擇數(shù)據(jù)信息的流程;如果提供的信息使決策者比較滿意,那么會計業(yè)務流程結(jié)束。系統(tǒng)有智能程序,智能程序有很強的記憶功能,對一些使用者不滿意的信息,程序會開啟記憶模式,自動對其修改,滿足不同使用者的需求。

    系統(tǒng)化改造法的好處是,能夠通過現(xiàn)實業(yè)務逐步對流程進行調(diào)整和改變,在一定時間內(nèi)收到優(yōu)化流程后的效益,很好的降低經(jīng)濟運行中的風險,使事業(yè)單位經(jīng)濟管理走上正?;壍?,這種方法的合理運用,在事業(yè)單位會計管理過程中能夠省去很多浪費資源和人力的工作環(huán)節(jié)。

    全新設計法指的是從根源上對傳統(tǒng)財務會計流程進行重新設計,提供不同的滿足客戶的服務方式,從基礎對財務會計流程方式進行設計。全新設計法和原有的財務會計流程有很大的不同,丟掉了原有財務會計流程中所有環(huán)節(jié)中隱藏的假設,從新的角度重新對事業(yè)單位經(jīng)濟活動的各個環(huán)節(jié)進行財務會計流程的設計。在優(yōu)化后的業(yè)務流程各個環(huán)節(jié)中,前期業(yè)務流程,可以由財務人員和其他業(yè)務人員共同進行參與,在其他部門設置一些會計部門的子系統(tǒng),這樣可以由非財務人員對收、繳、存各環(huán)節(jié)的業(yè)務進行操作。

    兩種方案的具體選擇需要充分考慮財務會計流程優(yōu)化后給事業(yè)單位帶來的經(jīng)濟活動上的風險,還要在一定程度上全面評估優(yōu)化后財務會計流程的可運行性和改善性。

    信息化時代的到來,對財務會計來說是一個非常大的考驗和挑戰(zhàn)。會計行業(yè)的專業(yè)人士,應該利用信息化對財務會計的流程重新進行合理的設計,這可以在很大程度上使財務會計更加規(guī)范化,增加信息的真實性,讓信息化的財務會計流程可以更準確和更真實的為決策層提供有效和及時的會計信息。

    參考文獻:

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    篇11

    關(guān)鍵詞:

    ERP系統(tǒng);財務會計工作;變化;措施

    根據(jù)當前社會經(jīng)濟發(fā)展的需要,國內(nèi)大部分企業(yè)在內(nèi)部財務會計工作中,已經(jīng)廣泛應用ERP系統(tǒng),并且在此基礎之上,做到對ERP系統(tǒng)的升級改進,使得財務會計工作更加順暢。在企業(yè)資源計劃系統(tǒng)之中,ERP系統(tǒng)作為財務會計管理的核心,集成了收集企業(yè)財務數(shù)據(jù)和共享功能,為企業(yè)的經(jīng)濟決策提供支持,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營與掌控。

    1ERP系統(tǒng)概述

    ERP系統(tǒng)是一種集成化管理信息系統(tǒng),它是基于MRP基礎之上的升級改進。能夠?qū)嵱霉芾碥浖途W(wǎng)絡工具與計算機完美地結(jié)合起來,整合供應商制造資源,綜合企業(yè)內(nèi)部的制造活動與客戶需求,以信息技術(shù)手段為依托,對企業(yè)價值鏈資源計劃全面打磨優(yōu)化,實現(xiàn)高效綜合的效果。近些年的ERP系統(tǒng)、MIS、MRPⅡ,從根本原理上來說,全都是企業(yè)信息化管理相關(guān)的內(nèi)容,這些系統(tǒng)與傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)來對比,前者的設計角度,是以上下游企業(yè)的供應鏈為基礎的,以消滅孤島信息為目的。后者的設計角度,則是以會計和會計部門的視角出發(fā)[1]。在ERP系統(tǒng)中,它以原始憑證為坐標原點,實現(xiàn)記賬憑證的自動化生成。而傳統(tǒng)的信息系統(tǒng),望塵莫及,其只是事后會計,也就是在業(yè)務發(fā)生后,才進行跟蹤記錄。ERP的功能這表現(xiàn)在全程的計劃處理和分析一條龍。

    2財務會計工作在ERP系統(tǒng)環(huán)境下發(fā)生的變化

    2.1財務管理方面的變化

    2.1.1內(nèi)容變化

    有形資產(chǎn)在傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟增長模式中的占比,可以說是獨占鰲頭,在當前這個以知識經(jīng)濟為主的時代,無形資產(chǎn)的占比有所反超。ERP系統(tǒng)是對傳統(tǒng)核算型軟件的彌補,既可以核算傳統(tǒng)的有形資產(chǎn),也可以對無形資產(chǎn),例如供應鏈、人力資源等系統(tǒng)展開分析,預測結(jié)果。在財務管理方面,核算的內(nèi)容有所擴大。

    2.1.2信息變化

    傳統(tǒng)的財務信息管理,只局限在一般的財務報表之上。在ERP系統(tǒng)環(huán)境中,觸手逐漸向查詢功能和多種管理性報表方面延伸,財務模型和分析模塊,使用更加的便利,相比于傳統(tǒng)方法,在時效性和范圍上都有質(zhì)的飛躍。在ERP系統(tǒng)的初始化進程中,可以設置大量規(guī)范業(yè)務計量,同時自動生成憑證,自動完成記錄工作,在系統(tǒng)設置中,可以設置自動計算,這一操作可以解決大部分報告中的工作,信息質(zhì)量得到極大的提高。

    2.1.3資金管理模式變化

    ERP系統(tǒng)在資金管理模式中,有兩個重要的功能,一是利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu),來量化考核企業(yè)的資金使用狀況,二是自動的實時的生成現(xiàn)金流量表。這兩個功能有兩個作用,它的第一個作用是能夠使得集團總部投資功能,得到完全的發(fā)揮。第二個作用是讓資金的分配和運用,更加的合理化。同時,該模塊之中,還有資金的預測功能。對于中短期現(xiàn)金流量預測能力有所加強,做到及時預警。

    2.1.4業(yè)績評價方法發(fā)生改變

    傳統(tǒng)的評價模式,往往不夠重視時效性、質(zhì)量和成本相關(guān)的考核。而是孤立的簡單的評價某一個環(huán)節(jié)。這樣的評價模式,無法真正發(fā)揮業(yè)績評價的診斷功能,導致業(yè)務人員將評價的某一環(huán)節(jié)利益,作為追求的重點,財務成果的責任,不能明顯的分清。ERP系統(tǒng)很好的掃清了傳統(tǒng)評價方法的弊端,它將項目視為成本和利潤的中心,具體進行考核、測控和分析,將預算和預測以公司級和部門級別來進行,做到了及時的糾正,將管理效率晉升到了更高的檔次上。

    2.2財務工作要求方面的變化

    運用ERP系統(tǒng)的主要工作是數(shù)據(jù)的集成,而非過去的核算和核對工作。這一變化能夠及時地在系統(tǒng)中,將錄入的原始憑證自動核算,以此得到各種財務報表。為財務人員騰出了更多的時間,來進行財務監(jiān)控和管理工作。

    2.3管理會計要求的變化

    做好成本管理和預算工作,是管理會計的只要職責。運用ERP系統(tǒng)之后,在管理會計工作中全面實現(xiàn)了即時、準確、廣泛以及細致,實現(xiàn)了跨部門的流程組織,在計劃資源的使用方面做到了更好地利用[2]。ERP系統(tǒng)具有信息集成和無縫化的信息傳遞功能,這一功能有利于會計人員進行準確的價值鏈分析,對存貨進行動態(tài)的管理,展開全面的預算跟蹤,使得成本的考核工作更加廣泛細致。

    2.4對財務工作人員要求的變化

    2.4.1角色變化

    從表面上看,財務工作人員的工作量較之前大幅減少后,此消彼長,他們也增加了另外的一些工作任務,例如系統(tǒng)的維護,保證它能夠正常的操作,確保系統(tǒng)內(nèi)會計信息的完整性和時效性。同時財務工作人員還要善于分析系統(tǒng)提供的信息,從中提取出有價值的信息。

    2.4.2崗位的變化

    由于ERP系統(tǒng)自身的功能特性,會計工作量有所下降,使得當前的會計工作,即使是門外漢,只要按部就班的規(guī)范化操作,也能夠很好地完成的工作任務,就這一趨勢來看,財務工作人員的工作崗位,將會有逐漸縮減的趨勢。

    2.4.3工作方式的變化

    在應用ERP系統(tǒng)之前,月初和月末的財務會計工作量巨大,為了保障財務會計信息的及時性,工作人員加班成為家常便飯。

    2.4.4財務主管要求的變化

    企業(yè)做出戰(zhàn)略決策需要財務主管提供會計信息支持,財務主管更是財務部門的核心人物,對于他的能力有著極高的要求。運用ERP系統(tǒng)之后,財務主管便可以直接在財務系統(tǒng)中獲取自己所需的信息,不需要再向下級財務人員獲取,工作程序得到簡化。

    3ERP系統(tǒng)環(huán)境下的財務會計工作變化的應對措施

    3.1完善會計基本職能

    盡管ERP系統(tǒng)功能強大,操作便利,但就目前的發(fā)展水平來講,它還不能完全取代會計工作。部分工作仍然需要依靠會計工作人員的專業(yè)性和主觀能動性。因此,需要不斷完善會計基本職能。例如信息的收集,務必要認真審核,確保數(shù)據(jù)真實可靠,為信息的使用者提供他們真正所需要的信息。

    3.2轉(zhuǎn)變會計人員的角色

    ERP系統(tǒng)的特性使然,更加重視會計人員,參與到企業(yè)管理之中,對決策提供意見支持。因此會計人員應該自覺的向企業(yè)管理的方方面面滲透,不斷地提高個人工作能力,在數(shù)據(jù)的分析核算、預測管理方面,有所提高。在生產(chǎn)經(jīng)營部門,也可以安插會計人員,讓他們以顧問、組織者等專家形象指導工作,完成業(yè)務整合。

    3.3提高ERP系統(tǒng)的使用率

    結(jié)合企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務和管理活動,以成本效益為目標,對會計信息系統(tǒng)做好優(yōu)化工作,使得會計信息系統(tǒng),達到更好的通用性和專用效果。要做好會計信息系統(tǒng)的維護工作,確保安全性和穩(wěn)定性,高效的發(fā)揮ERP系統(tǒng)能效,適應內(nèi)部審計工作的變革。

    4總結(jié)

    ERP系統(tǒng)是先進而高效的信息管理工具,ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務會計管理中的應用,在諸多方面,給會計工作帶來了變化,這些變化既是高效的通道,也是變革中的挑戰(zhàn),財務會計管理人員也應隨之變化,不斷提高,在ERP的運轉(zhuǎn)中,實現(xiàn)企業(yè)效益無限擴大。

    作者:羅妙華 單位:廣東創(chuàng)新科技職業(yè)學院