首頁 > 優(yōu)秀范文 > 對企業(yè)的合理化建議
時間:2023-07-30 08:51:20
序論:速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗,特別為您篩選了11篇對企業(yè)的合理化建議范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料,歡迎隨時與我們的客服老師聯(lián)系,希望您能從中汲取靈感和知識!
合理化建議工作不僅僅是讓員工提出建議,改進(jìn)管理工作,這只是它的最基本功能。其實(shí)合理化建議工作對企業(yè)具有很多很強(qiáng)的積極作用。搞好合理化建議是管理民主化的具體實(shí)踐,通過合理化建議的渠道讓每位員工有說話的機(jī)會,把員工對企業(yè)的愛心和智慧集中起來。搞好合理化建議是一個文化落地項目,這是凝聚員工人心的有效辦法,通過合理化建議把員工的心吸引到企業(yè)上來,員工提出的建議不僅是合理化建議,更是對企業(yè)文化的認(rèn)同。搞好合理化建議是激發(fā)員工積極性的重要途徑,員工的合理化建議能夠得到采用,那是對員工的極大激勵,這會使員工的積極性創(chuàng)造性得到進(jìn)一步的高漲。搞好合理化建議工作也能夠帶來明顯的經(jīng)濟(jì)效益,員工在生產(chǎn)經(jīng)營一線,對實(shí)際情況更了解,解決問題更有辦法,一個金點(diǎn)子可以帶來很大的效益,甚至救活一個企業(yè)。搞好合理化建議能夠使維護(hù)企業(yè)的穩(wěn)定,通過對企業(yè)的了解去發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)現(xiàn)了問題不是發(fā)牢騷的消極對待,而是積極的思考解決問題的辦法,然后提出一個好的建議。搞好合理化建議能夠提高企業(yè)管理的有效性,員工提出合理化建議并且應(yīng)用推廣,等于員工參與了企業(yè)管理,因而員工對于企業(yè)的決策和制度就愿意積極執(zhí)行,管理工作就比較順利。
我們必須改變那種“員工不懂管理,提不出什么有用建議”的片面認(rèn)識,必須糾正那種“決策是上層的事,員工只要好好干活就行了”的錯誤觀點(diǎn),必須扭轉(zhuǎn)那種“說起來重要,做起來就不要”的消極做法,必須澄清那種“合理化建議是小事小非,害怕員工提了合理化建議傷害了領(lǐng)導(dǎo)”的糊涂觀念。只有拋棄錯誤思想認(rèn)識,才能建立正確的思想觀念,有了正確的思想觀念,才可能去積極搞好合理化建議工作。
二、加大改進(jìn)合理化建議法子
過去合理化建議工作成效不大,堅持不久,其原因不僅是思想認(rèn)識的問題,更重要的一個是方法上存在嚴(yán)重問題。這些問題表現(xiàn)在以下幾個方面:一是申報渠道不暢,員工有了合理化建議不知去那里申報;二是合理化建議確認(rèn)速度慢,許多企業(yè)是一年評審一次;三是合理化建議獎勵不夠,包括獎勵數(shù)量和獎勵金額都不夠;四是合理化建議面不寬,往往只限定在員工個人崗位上;五是企業(yè)資源支持不夠,一般員工不能為了合理化建議獲得企業(yè)有關(guān)資料、工具和設(shè)備;六是對合理化建議應(yīng)用不重視,把一些好的合理化建議束之高閣;七是對合理化建議反饋不及時,往往員工感覺自己的建議石沉大海;八是對合理化建議宣傳氛圍不到位,很少看到聽到優(yōu)秀的合理化建議人物宣傳。
中圖分類號:F75 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-3520(2015)-06-00-02
伴隨著人力資源管理時期的到來,國有企業(yè)也在逐漸重視人力資源的開發(fā)和建設(shè),通過制度化的建設(shè)來最大限度地激發(fā)員工的積極參與性、拓展員工的視野,挖掘員工的內(nèi)在潛能。合理化建議制度正是激發(fā)企業(yè)員工主動性、創(chuàng)造性、創(chuàng)新性的重要途徑和有效手段,在實(shí)施了合理化建議制度的國有企業(yè)中,有的為國有企業(yè)做出了文化典范、推動了企業(yè)文化;而有的卻在國有企業(yè)制度中流于形式,不了了之。因此,針對國有企業(yè)中的合理化建議制度的不同差異,需要我們對其進(jìn)行探討和研究,分析總結(jié)其規(guī)律,有效實(shí)施推進(jìn)措施及方法,為國有企業(yè)的文化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
一、合理化建議制度的內(nèi)涵
合理化建議制度已經(jīng)作為一種有效的管理方法而為國有企業(yè)所運(yùn)用,它又名獎勵建議制度、改善提案制度,由于它具有成本投入少而經(jīng)濟(jì)收效大的特點(diǎn),因而在企業(yè)的制度管理中占有較大的優(yōu)勢,它以知識曲線和經(jīng)驗曲線為目標(biāo),使國有企業(yè)的合理化建議制度向最優(yōu)化方向發(fā)展,通過規(guī)范化的內(nèi)部溝通制度,激勵企業(yè)員工提出合理化建議,直接參與企業(yè)的管理,使企業(yè)高層與員工能夠保持持續(xù)性的紐帶,在“善始、善終、善待”的過程中,實(shí)現(xiàn)制度改進(jìn),節(jié)約溝通成本,提升管理水平。
在國外的企業(yè)都很重視合理化建議制度,如:德國的KVP團(tuán)隊、西門子的“3i”管理制度、美國通用的精益生產(chǎn)模式等,他們都通過合理化建議制度實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)的設(shè)定、執(zhí)行的高效、激勵的公平,為企業(yè)節(jié)約了成本,提升了企業(yè)效益。我國的國有企業(yè)也在努力尋找合理化建議制度的正確模式,期望通過員工參與的、積極有效的方式,為企業(yè)帶來生機(jī)和活力。
二、合理化建議制度構(gòu)建對國有企業(yè)發(fā)展的必要性分析
在國有企業(yè)的人力資源管理模式中,重點(diǎn)是通過激發(fā)人的積極性、主動性和創(chuàng)造性為重要因素,對企業(yè)的文化和組織建設(shè)、經(jīng)濟(jì)利益起到直接的推動作用。
(一)它的構(gòu)建有助于國有企業(yè)的發(fā)展和員工的成長,其對員工的必要性主要體現(xiàn)在:
1、合理化建議制度有助于企業(yè)員工發(fā)揮想象力和創(chuàng)造力。企業(yè)的日常工作中,不同的員工在不同的崗位創(chuàng)造其價值,如果員工為企業(yè)著想,對本職崗位進(jìn)行思考和改進(jìn),這本身就是積極參與企業(yè)建設(shè)的一種肯定、正面的形式,企業(yè)要對之加以鼓勵和認(rèn)可,并對正確的合理化建議予以采納和實(shí)施,同時給予員工一定的物質(zhì)獎勵和精神獎勵。
2、合理化建議制度有助于提高員工對企業(yè)的滿意度和歸屬感。企業(yè)員工在日常的工作環(huán)境中,如果將合理化建議用于員工日常的工作環(huán)境,則可以提升其工作效率化和創(chuàng)新化,在員工對企業(yè)崗位的滿意度增加的同時,也增強(qiáng)了員工對企業(yè)的歸屬感,可以更好地體現(xiàn)其勞動價值。
3、合理化建議制度有助于企業(yè)員工與管理層進(jìn)行良好的溝通。一般來說,企業(yè)的管理者與員工處于不同的工作環(huán)境和工作崗位上,從時間和空間的條件來說都有一定的局限性和制約性,只有出現(xiàn)了重大的問題和差錯,才會出現(xiàn)管理者與員工的短暫溝通,這極不利于企業(yè)的成長和建設(shè)。要讓合理化建議制度成為積極的溝通手段,用積極的、正面的溝通形式為兩者搭建橋梁,在輕松、積極、愉悅的環(huán)境下,為企業(yè)進(jìn)行更好地服務(wù)。
(二)合理化建議制度對于國有企業(yè)的必要性主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1、合理化建議制度使企業(yè)獲取巨大的經(jīng)濟(jì)效益。從國外的經(jīng)驗可知,合理化建議制度為企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的創(chuàng)設(shè)立下了汗馬功勞,這是有目共睹的事實(shí)。如:美國的柯達(dá)公司因合理化建議而節(jié)約資金1000多萬美元;西門子公司也通過合理化建議制度節(jié)約了巨額的成本支出。由此可以看出,合理化建議制度一旦轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,其潛能是不可估量的,它能夠為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
2、合理化建議制度有助于企業(yè)進(jìn)行相關(guān)知識的傳播。在國有企業(yè)的模式架構(gòu)中,決策者處于高層、管理者處于企業(yè)的中層、員工處于企業(yè)的低層,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有效制度傳達(dá)和策略部署,這需要借助于合理化建議制度的承上啟下的銜接性作用,將決策高層的戰(zhàn)略策略逐級向下傳達(dá),并將科學(xué)、先進(jìn)的技術(shù)方法等進(jìn)行由上至下的傳授。
3、合理化建議制度有助于國有企業(yè)構(gòu)建自身的企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個企業(yè)立足于市場、競爭于對手的有力支撐,在合理化建議制度的構(gòu)建的同時,也推動了企業(yè)的文化建設(shè),使企業(yè)的文化精髓融入到員工的日常工作當(dāng)中,用合理化建議增強(qiáng)員工的文化意識,持續(xù)地改進(jìn)國有企業(yè)的自身文化建設(shè)。
三、國有企業(yè)持續(xù)進(jìn)行合理化建議制度的構(gòu)建措施
國有企業(yè)為了更好地進(jìn)行合理化建議制度的研究,就必須把握好合理化建議制度構(gòu)建中的三個“度”:管理層的關(guān)注度、企業(yè)員工的參與度、建議制度的契合度。
(一)企業(yè)管理層的高度關(guān)注度是前提條件。合理化建議制度要想在企業(yè)之中蓬勃發(fā)展、深入人心,必須依賴管理層的高度關(guān)注和重視,只有在領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)注下,合理化建議才有可能轉(zhuǎn)化為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的推動力。具體體現(xiàn)為:管理領(lǐng)導(dǎo)層要親自參與合理化建議制度的確定、要聽取合理化建議專題匯報、要重視合理化建議的獎勵舉措、要將合理化建議納入企業(yè)的文化建設(shè)當(dāng)中。這些舉措有助于合理化建議的制度執(zhí)行,保持合理化建議制度的鮮活的生命力,凝聚員工的榜樣正能量。
領(lǐng)導(dǎo)管理層的關(guān)注與重視度,還要考慮到合理化建議制度的授權(quán),不應(yīng)全部集中到高層管理者,而要采用上級主管管理的模式,由于各級部門主管對各自管轄的領(lǐng)域具有豐富的工作經(jīng)驗,因而完全有能力對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合理化建議進(jìn)行客觀而公正的評判,這樣,可能節(jié)約合理化建議信息傳遞過程中的時間浪費(fèi)和失真,能夠及時根據(jù)合理化建議的反饋結(jié)果進(jìn)行有效的改進(jìn)。
(二)員工的參與度是合理化建議制度實(shí)施的保證。國有企業(yè)的合理化建議制度絕不能成為一紙空文和走過場、擺形式,而要用員工的參與度作為制度實(shí)施的保證,通過合理化建議活動的專題培訓(xùn)、建議的困難與解決、建議成果共享等措施,使員工參與到合理化建議制度當(dāng)中來,依靠企業(yè)內(nèi)部和外部的合力,進(jìn)行全員參與的培訓(xùn)與疑難解決,為合理化建議找到合適的解決渠道,共同分享合理化建議的成果及利益。
(三)提高合理化建議制度的契合度。任何一項制度只要其具有科學(xué)性、合理性,就可以為企業(yè)做出不同的貢獻(xiàn),合理化建議制度也是同理,它有不同的表達(dá)形式,絕不拘于某一項單一的形式,其構(gòu)建重點(diǎn)在于要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際,實(shí)現(xiàn)合理化建議制度與企業(yè)的契合,通過合理化建議制度的構(gòu)建框架,進(jìn)行不斷的健全和完善,其中包括:崗位責(zé)任制度、工作流程制度、經(jīng)費(fèi)保證制度、信息反饋制度及獎勵制度等,這些制度的不斷實(shí)施、改進(jìn)與反饋,促進(jìn)了企業(yè)的持續(xù)成長。
四、結(jié)束語
合理化建議制度以“群眾活動”為特色屬性,體現(xiàn)了企業(yè)員工集體的智慧,挖掘了員工的潛能,它通過不同的制度形式,搭建了企業(yè)員工與管理層之間的溝通平臺,鼓勵員工參與企業(yè)管理,以合理的渠道進(jìn)行信息的溝通和交流,并在合理化建議轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的同時,節(jié)約了企業(yè)成本費(fèi)用,促進(jìn)了企業(yè)文化建設(shè),提升了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,發(fā)揮出了助推器的作用。
參考文獻(xiàn):
[1]唐世民.北重集團(tuán)信息化建設(shè)提升合理化建議水平[J]. 工會信息. 2013(13)
[2]胡同坤.積極開展合理化建議和業(yè)務(wù)技術(shù)創(chuàng)新活動[J]. 中外企業(yè)家. 2012(16)
近年來,各個行業(yè)、企業(yè)間都開展了各具特色的合理化建議征集活動。職工們從崗位工作實(shí)際出發(fā),圍繞企業(yè)提出的主題進(jìn)行深入思考,提出了許多中肯的意見和建議,其中不乏能切實(shí)為企業(yè)降低成本、提高效率的“好主意”、“好點(diǎn)子”。
活動中,很多單位都對職工的建議進(jìn)行了整理、歸類、存檔,對優(yōu)秀的合理化建議進(jìn)行了表彰,并把其中的一些納人了下一步工作部署。但也有少數(shù)單位在總結(jié)合理化建議征集活動時只是“用數(shù)字說話”――共征集合理化建議多少條、涉及多少個方面,而對于這些建議的可行性如何、被采納的情況怎樣卻很少提及。這在一定程度挫傷了職工的積極性。
企業(yè)圍繞某個主題征集職工的意見和建議,其目的不只是提高職工關(guān)心企業(yè)發(fā)展的積極性,更主要是通過集思廣益,切實(shí)降低成本,提高企業(yè)管理水平,推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。因此,我們還需要進(jìn)一步提高對職工建議的重視程度,利用好職工的“好主意”、“好點(diǎn)子”。
比如,有些企業(yè)就成立了專門的合理化建議工作小組,建立了合理化建議管理制度,并將合理化建議采納和推行后的效果進(jìn)行追蹤和評估,再按取得的效果對建議者本人進(jìn)行獎勵,并將獎勵情況納人職工的個人考核。這些做法都值得我們很好地借鑒。
企業(yè)要對合理化建議的采納情況進(jìn)行跟蹤,要成立專門組織或安排專人,對合理化建議進(jìn)行初步篩選,對優(yōu)秀合理化建議的采納情況及時反饋,使建議的提出、整理、可行性評議、落實(shí)、反饋等形成閉環(huán)。同時,不妨設(shè)計專門的問卷或表格,圍繞建議被采納、推廣的情況,及時調(diào)查建議提出者的滿意度。對不具備可行性的建議,要向其提出者進(jìn)行必要的解釋、說明,保護(hù)好這部分員工的積極性。
0引言
合理化建議是對企業(yè)現(xiàn)代化管理方法、手段的創(chuàng)新和應(yīng)用,促進(jìn)企業(yè)素質(zhì)全面提高等方面的建議或改進(jìn);是對設(shè)備、工藝過程、操作技術(shù)、試驗方法、計算技術(shù)、安全技術(shù)、環(huán)境保護(hù)、勞動保護(hù)、運(yùn)輸及儲藏等方面的改進(jìn)或建議;采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新結(jié)構(gòu)、新配方,提高產(chǎn)品質(zhì)量,改善產(chǎn)品性能及開發(fā)新產(chǎn)品,節(jié)約原材料等;是改進(jìn)與合理化建議和推行企業(yè)現(xiàn)代化管理,是企業(yè)革新挖潛、降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高勞動生產(chǎn)率、增加經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。我公司每年合理化建議月活動也是公司“員工安康和諧金牌工程”的一項重要內(nèi)容,是調(diào)動公司干部員工積極性,激發(fā)主人翁責(zé)任感,營造爭金奪標(biāo)氛圍的重要措施。每位基層員工要發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、頑強(qiáng)拼搏、求真務(wù)實(shí)、勇于創(chuàng)新的精神,積極投身公司的改革和發(fā)展,公司發(fā)展邁上新臺階的奮斗目標(biāo),還存在著電量增長總體趨緩,電網(wǎng)發(fā)展相對滯后,安全生產(chǎn)壓力大,精益管理水平亟待提高等諸多困難,需要公司廣大職工發(fā)揚(yáng)“努力超越、追求卓越”的企業(yè)精神,大力推進(jìn)觀念創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、經(jīng)營創(chuàng)新,積極做好基層合理化建議工作。
1有計劃有步驟開展合理化建議
1.1建立基層合理化建議領(lǐng)導(dǎo)小組
在每年年初成立合理化建議活動領(lǐng)導(dǎo)小組和優(yōu)秀合理化建議評審組,建立組織機(jī)構(gòu),并且基層領(lǐng)導(dǎo)要與各班班長、專責(zé)人簽訂每一年度的本單位本部門合理化建議目標(biāo)責(zé)任書,嚴(yán)格按照創(chuàng)新工作目標(biāo)有計劃、有步驟開展各項工作。
1.2制訂基層合理化建議考核細(xì)則
要使廣大基層職工發(fā)揚(yáng)“努力超越、追求卓越”的企業(yè)精神,大力推進(jìn)觀念創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、經(jīng)營創(chuàng)新,需組織本單位認(rèn)真學(xué)習(xí)上級部門下發(fā)合理化建議相關(guān)文件和標(biāo)桿企業(yè)相關(guān)合理化建議考核辦法,制訂了本單位合理化建議考核細(xì)則。
1.3制訂基層合理化建議實(shí)施 計劃簽訂責(zé)任制
努力做好基層合理化建議工作,加強(qiáng)創(chuàng)新型企業(yè)建設(shè),全面提升基層組織科技創(chuàng)新能力。根據(jù)上級部門及同業(yè)標(biāo)桿創(chuàng)新型企業(yè)建設(shè)要求,將上級部門及同業(yè)標(biāo)桿本年度創(chuàng)新型企業(yè)指標(biāo),合理分解全年指標(biāo)和任務(wù),全面落實(shí)員工責(zé)任,基層領(lǐng)導(dǎo)與各班班長、專責(zé)人簽訂本年度本單位本部門合理化建議創(chuàng)新目標(biāo)責(zé)任書。使合理化建議任務(wù)完成情況與各班組、技能人員績效考核掛鉤,做到“年度任務(wù)目標(biāo)化、中間管理透明化” 。
1.4合理建議實(shí)行周匯報制度
【中圖分類號】F272.93【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A
【文章編號】1007―4309(2010)10―0108―1.5
一、合理化建議制度的概念
合理化建議制度又稱為獎勵建議制度、改善提案制度、創(chuàng)造性思考制度,它是一種規(guī)范化的企業(yè)內(nèi)部溝通制度,旨在鼓勵廣大員工能夠直接參與企業(yè)管理,下情上達(dá),激發(fā)員工的工作熱情和參與度,使普通員工可以和企業(yè)的管理者直接對話并切實(shí)地提高企業(yè)的競爭力。合理化建議制度存在著明顯的優(yōu)越性,它是員工參與公司管理的一個重要途徑,是公司運(yùn)用集體智慧的一個重要手段,深受企業(yè)組織的青睞。
二、建立合理化建議制度的重要性
合理化建議可以幫助企業(yè)管理者改進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程,提高管理水平,甚至還可以解決生產(chǎn)管理上的難題,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,所以合理化建議也是企業(yè)贏得市場、獲取高利潤的重要手段之一。例如日本在資源非常缺乏的情況下,打造眾多的知名品牌,唯一的辦法是依靠合理化建議,節(jié)約勞力,節(jié)省資源,如東芝以電暖爐取代煤暖爐走出危機(jī),三菱靠被褥烘干機(jī)扭轉(zhuǎn)了赤字,可以說一條合理化建議可以為企業(yè)扭轉(zhuǎn)乾坤。
同時,合理化建議還可以調(diào)動廣大職工的積極性,起到凝聚作用和戰(zhàn)斗作用。一個可以持續(xù)不斷向前發(fā)展的、擁有不竭動力的優(yōu)秀企業(yè)所必須具備的一點(diǎn)就是高漲的全員參與熱情。只有員工們都充分發(fā)揮自己的聰明才智,積極主動地參與到企業(yè)的各項事務(wù)上來,企業(yè)才會獲得向前發(fā)展的動力;只有大家不斷地發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,才能讓企業(yè)的發(fā)展日臻完善。而合理化建議有效地集中了全體員工的智慧,廣開言路,也促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。
三、合理化建議制度的建立與實(shí)施過程中存在的問題
提合理化建議,首先要填寫合理化建議書,建議人填寫完畢后將其交給部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行評閱,然后由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一交到相關(guān)行政部門,行政部門將這些合理化建議進(jìn)行整理、記錄,并分發(fā)給實(shí)施人,由實(shí)施人進(jìn)行具體工作的執(zhí)行,最后雙方確認(rèn)完成。而相對重大的問題,則需要召集相關(guān)的負(fù)責(zé)人組成臨時的評議小組以會議的形式討論決定。
在建設(shè)與實(shí)施過程中,相關(guān)工作人員一定要向全體員工積極宣傳和講解這一制度,使它能夠得到全體員工的支持和理解,這樣才能激發(fā)員工的工作熱情,合理化建議制度才變得有意義。當(dāng)然,在合理化建議制度實(shí)施的整個過程中難免會出現(xiàn)一些問題。
第一,有的執(zhí)行者在接到合理化建議書時,對所提問題持有疑問,執(zhí)行人可以直接去找建議人進(jìn)行溝通了解,雙方都應(yīng)秉著對事不對人的態(tài)度心平氣和地去處理這個問題,不要因為他給你提了建議就心懷怨恨。有了問題,大家可以在一起討論和研究,不要出現(xiàn)什么問題,執(zhí)行者就拿著合理化建議去找建議人的上級領(lǐng)導(dǎo)“告狀”,這樣做的結(jié)果往往會適得其反。不但讓建議人反感,也打擊了員工們的參與熱情。而有的員工在接到合理化建議時,第一時間想到的則是怎樣推脫責(zé)任,要知道我們建立這樣一種制度的目的,不是為了打擊誰,追究誰的責(zé)任,而是將出現(xiàn)的問題妥善地解決,將不合理的地方變得合理。雖然這些都是小事,但往往這樣的小事會直接影響到合理化建議制度的建設(shè),是我們應(yīng)該注意的。
第二,在合理化建議制度的建設(shè)中,同樣要注意只顧數(shù)量不顧質(zhì)量的問題,不要硬性規(guī)定每人每月提交合理化建議的數(shù)量,這樣會給員工心理造成負(fù)擔(dān),很多員工會在月底要交合理化建議時,為了湊數(shù)而胡亂寫些不著邊際的問題,這樣不但讓相關(guān)工作人員浪費(fèi)了很多寶貴時間,也影響了工作的效率。合理化建議的初衷是充分調(diào)動員工積極性,提高工作效率,而硬性規(guī)定數(shù)量的做法卻無形之中與此背道而馳。在企業(yè)文化建設(shè)中,應(yīng)該培養(yǎng)員工這樣一種意識,當(dāng)遇到什么問題或是有了什么想法時,可以第一時間通過合理化建議的方式記錄下來,而不至于被遺忘,以免交建議時想不起來。合理化建議卡應(yīng)該放到大家很容易找到的地方,如員工餐廳、辦公室走廊、休息室、等等。
第三,在合理化建議制度的建設(shè)中,我們也遇到過這樣的問題,普通員工提的合理化建議往往得不到重視,而領(lǐng)導(dǎo)提的則很快得到解決或回應(yīng)。當(dāng)然,可能有時領(lǐng)導(dǎo)所提的合理化建議會相對重要和緊急,或涉及到的利益要大一些,但長此以往,會極大地挫傷普通員工的積極性,他們會覺得自己提與不提是一樣的,沒有什么不同,久而久之,就會有厭煩情緒。尤其是在生產(chǎn)現(xiàn)場工作的一線員工們,他們對現(xiàn)場的細(xì)節(jié)把握會更加精準(zhǔn),對存在的問題也了解得更加透徹。我們一定要對所有的合理化建議一視同仁。
當(dāng)然針對這種情況我們也采取了相應(yīng)的改進(jìn)對策,每個月相關(guān)工作人員都會對每個人收到的合理化建議進(jìn)行統(tǒng)計和記錄,對于那些即將到完成日期還沒有完成的執(zhí)行人,會給出善意提醒,而那些已經(jīng)過了完成日期卻還沒有完成的執(zhí)行人,他們的名字則會出現(xiàn)在每月的最差合理化建議名單中,而出現(xiàn)在最差合理化建議名單上的員工,不但是面子上不好看,也會影響到年終的績效評價。這樣一來,不論是誰提的建議都可以在規(guī)定期限內(nèi)得到解決,不會因人而異。
第四,怎樣給領(lǐng)導(dǎo)提合理化建議呢?這著實(shí)是一個讓人頭疼的問題。我們的員工總是礙于領(lǐng)導(dǎo)的位置,不敢給領(lǐng)導(dǎo)提建議,生怕建議不僅沒被采納,還得罪了領(lǐng)導(dǎo),賠了夫人又折兵。那么,究竟該不該給領(lǐng)導(dǎo)提建議?又該怎樣提建議呢?這其中也有很多技巧需要我們掌握,我們在給領(lǐng)導(dǎo)提建議的時候就是要運(yùn)用這些技巧,在解決問題的同時又使領(lǐng)導(dǎo)可以平心靜氣地接受。首先,自己沒有經(jīng)過充分考慮調(diào)查、沒有根據(jù)的事,不要隨便提給領(lǐng)導(dǎo);其次,在寫解決方案時,盡量多寫幾個方案讓領(lǐng)導(dǎo)來選擇;另外,書寫過程中也要注意措辭,要簡明扼要,多用敬語。當(dāng)然最重要的還是要提高合理化建議的質(zhì)量,使建議的完成真的能為企業(yè)帶來益處,令領(lǐng)導(dǎo)滿意??傊瑔T工不僅要有一定的勇氣和認(rèn)識,還要講究科學(xué)方法,把握時機(jī)和分寸,做到語當(dāng)其時、言當(dāng)其方、諫當(dāng)其用。
第五,怎樣激勵員工積極主動地去提合理化建議,也是我們要思考的問題。建立激勵機(jī)制,物質(zhì)獎勵和精神獎勵相結(jié)合。激勵不僅能使職工安心和積極地工作,還能使職工在這種短期作用下發(fā)揮職工認(rèn)同和接受本企業(yè)的目標(biāo)和價值,對企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈歸屬感的長期作用。定期對合理化建議進(jìn)行評定、總結(jié)和表彰,及時兌現(xiàn)獎金,同時在住房、福利等方面給予適當(dāng)?shù)膬A斜。但也必須重視精神上的獎勵,樹立典型,表彰先進(jìn),帶動群眾。除了物質(zhì)上的激勵外,精神上的鼓舞同樣不可或缺,一句中肯的話語,一個鼓勵的微笑,都會使員工產(chǎn)生共鳴和滿足感。對于那些喜歡提建議卻不常被采納的員工,我們要一如既往地去支持和鼓勵,因為與那些不求有功,但求無過的員工相比,他們更為可貴,不應(yīng)該用一個結(jié)果去否定他們美好的初衷,即便他們的建議沒被采納,但精神可嘉。當(dāng)然,為鼓勵員工提出切實(shí)可行的建議,其最為本質(zhì)的問題還是要持續(xù)地推進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)。在組織內(nèi)部形成民主文明、開拓創(chuàng)新的良好文化氛圍,這樣自然會感染到每一位身在其中的員工。只有這樣,員工才能對自己周圍的環(huán)境保持敏感,并及時準(zhǔn)確地捕捉到一些有用的信息,并將這些信息及時地傳遞給相關(guān)負(fù)責(zé)人,才能使流程得到改進(jìn),浪費(fèi)得到避免,企業(yè)才能更好地發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
[1]程培明.合理化建議在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中的作用[J].福建輕紡,2002(6).
[2]杭其平.如何給領(lǐng)導(dǎo)提合理化建議[J].領(lǐng)導(dǎo)科學(xué),2006(4).
公司工會合理化建議征集獎勵辦法(試行)
第一章 總 則
第一條 為鼓勵職工開展合理化建議活動,促進(jìn)企業(yè)技術(shù)改進(jìn)、發(fā)明創(chuàng)造,提高勞動生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合公司實(shí)際,制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱的合理化建議,是指有關(guān)改進(jìn)和完善公司及所屬單位生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營管理方面的辦法和措施,應(yīng)具有進(jìn)步性、可行性和效益性。
第三條 合理化建議以提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低物資消耗、提高勞動生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益、加強(qiáng)企業(yè)管理為重點(diǎn)。
第四條 公司及所屬各單位都應(yīng)組織開展職工合理化建議征集活動。
第二章 征集
第五條 公司和基層礦處一般每年集中開展一次合理化建議征集活動。
第六條 凡決定采納的建議,應(yīng)分檔次給予獎勵。同時以文件的形式公布下發(fā),反饋給各單位和本人。
第七條 職工可以隨時向礦處工會提交合理化建議;礦處也可以根據(jù)礦井生產(chǎn)經(jīng)營形勢和部署,圍繞某一重點(diǎn)、難點(diǎn)或者專題開展合理化建議征集活動。
第八條 礦處工會負(fù)責(zé)收集職工合理化建議,并組織有關(guān)單位和專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行評審。
第九條 職工提出合理化建議應(yīng)當(dāng)填寫《合理化建議登記表》,必要時應(yīng)附圖紙、數(shù)據(jù)、資料等。從填表之日起,建議提出者即有義務(wù)向采納單位詳細(xì)說明情況、回答問題。
第三章 評審與反饋
第十條 成立煤業(yè)公司工會合理化建議征集評審領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)推動全公司合理化建議工作。各礦處應(yīng)吸收有關(guān)專業(yè)人員成立相應(yīng)組織,負(fù)責(zé)合理化建議的評審工作,并協(xié)調(diào)所屬單位在評審工作中所發(fā)生的爭議。
第十一條 在工會合理化建議征集評審領(lǐng)導(dǎo)小組之下應(yīng)指定相應(yīng)的工作機(jī)構(gòu)或?qū)9苋藛T,負(fù)責(zé)合理化建議的征集、登記、整理、傳遞、存檔等日常工作。
第十二條 工會收到《合理化建議登記表》后,應(yīng)及時對建議進(jìn)行評議和論證。
第十三條 工會合理化建議征集評審領(lǐng)導(dǎo)小組,應(yīng)接受職工群眾的監(jiān)督、檢查,并回答職工群眾提出的問題和質(zhì)詢。
第十四條 廣大職工群眾可對合理化建議活動進(jìn)行監(jiān)督,凡弄虛作假的,公司工會將追究有關(guān)單位(部門)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第十五條 凡決定采納的建議,由礦處工會合理化建議征集評審領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)建議的性質(zhì)、類別,決定由某一單位(部門)或幾個單位(部門)落實(shí)完成,涉及公司內(nèi)容的,由公司工會協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實(shí)。
第十六條 經(jīng)采納的合理化建議,采納單位應(yīng)及時列入實(shí)施計劃,積極創(chuàng)造條件,并在資金、材料、人力、工時等方面給予支持。
第十七條 公司工會合理化建議征集評審領(lǐng)導(dǎo)小組將不定期組織有關(guān)職能部門、有關(guān)人員對落實(shí)完成的建議進(jìn)行驗收和效益評估。發(fā)現(xiàn)造假的,取消獎勵,并追究申報單位的責(zé)任。
第十八條 合理化建議在實(shí)施中經(jīng)過試驗并鑒定成功后,應(yīng)將有關(guān)技術(shù)資料歸檔保存。
第四章 獎勵
第十九條 公司合理化建議獎勵分為一、二、三等獎。必要時可以設(shè)立特等獎和鼓勵獎,具體獎勵金額由公司工會合理化建議征集評審領(lǐng)導(dǎo)小組研究確定。
第二十條 基層礦處應(yīng)對合理化建議進(jìn)行表彰獎勵。具體獎勵標(biāo)準(zhǔn),由各單位自定。 1
第二十一條 提合理化建議獲獎?wù)?,其事跡記入本人檔案,可作為評選先進(jìn)、考核晉級、評定職稱、聘任職務(wù)等的依據(jù)之一。對于積極提出合理化建議的職工,其建議雖未被采納,所在單位可根據(jù)具體情況自定適當(dāng)鼓勵的辦法。
第五章 附 則
第二十二條 各礦處工會可根據(jù)本辦法,結(jié)合實(shí)際情況,制定具體實(shí)施細(xì)則。
一、開展合理化建議征集活動是與時俱進(jìn)發(fā)展思想政治工作的突破點(diǎn)和切入點(diǎn)
隨著企業(yè)發(fā)展步伐的不斷加強(qiáng)和各項體制變革的不斷深化,員工的思想觀念和價值取向都發(fā)生了許多新的變化。況且,諸多企業(yè)員工主力均為八零后,青年員工思想異常活躍,他們需要在合適的時機(jī)表現(xiàn)出來、展示出來。一些傳統(tǒng)的工作方式已不能適應(yīng)形勢的發(fā)展,也不為員工所接受和歡迎。思想政治工作作為溝通連接企業(yè)與員工的橋梁和紐帶,具有聯(lián)系群眾的廣泛性。通過發(fā)揮組織優(yōu)勢,最大限度地把員工凝聚到組織中,開展合理化建議征集活動,可以使思想政治工作找準(zhǔn)載體。廣大員工全員參與,圍繞效益、立足崗位、暢所欲言、獻(xiàn)計獻(xiàn)策,大到企業(yè)管理,小到班組建設(shè),鼓勵員工多提合理化建議,教育和引導(dǎo)員工認(rèn)識到:員工是企業(yè)利益的根本和共同體,不斷地與時俱進(jìn)創(chuàng)新才是企業(yè)生命力所在。關(guān)注企業(yè)發(fā)展,關(guān)注身邊發(fā)生的每一件小事,為企業(yè)多思考、多提建議是每一位員工的應(yīng)盡職責(zé)。由于各方面條件限制發(fā)動員工不充分,他們的智慧資源得不到充分的開發(fā),一些好點(diǎn)子、好想法有可能就被埋沒,實(shí)在是一種資源浪費(fèi)。在探索新時期員工思想政治工作途徑時,一定要抓住組織提合理化建設(shè)這項活動,對收集上來的意見和建議分類整理、解答的同時,也可深入了解員工在想什么,盼什么,要求解決什么,這樣思想政治工作就找到了為員工所接受的突破點(diǎn)。
二、開展合理化建議征集活動對企業(yè)思想政治工作有積極促進(jìn)作用
企業(yè)發(fā)展,人是最活躍的因素。企業(yè)思想政治工作是為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的。思想政治工作的一切活動,都要符合企業(yè)的實(shí)際需要,要與企業(yè)科學(xué)管理結(jié)合起來,達(dá)到互相促進(jìn),共同發(fā)展,并使之群眾化、大眾化、民主化。俗話說,一個籬笆三個樁,廣大員工星星點(diǎn)點(diǎn)的好點(diǎn)子、好想法,將是企業(yè)發(fā)展永不枯竭的無形資源和寶貴財富。調(diào)動廣大員工干一行、愛一行、鉆一行、精一行的積極性,員工的心就能與企業(yè)目標(biāo)融合在一起,企業(yè)的思想政治工作就找到了依托,落到了實(shí)處。還可以借助組織合理化建議征集的東風(fēng),把員工的思想注意力轉(zhuǎn)移到對本崗位的操作技術(shù)、管理辦法等的改進(jìn)上來,使員工思想與企業(yè)發(fā)展同步,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)員工的思想政治工作。
三、開展合理化建議征集活動為企業(yè)思想政治工作搭起了舞臺
空泛的思想政治工作,如果缺乏載體支撐就會游離于人的意識之外,盡管思想政治工作者勞神費(fèi)力,但被教育者可能會一只耳朵進(jìn)一只耳朵出,有時還會產(chǎn)生逆反抵觸情緒,到頭來事倍功半,得不償失。如果把員工思想政治工作同群眾性的合理化建議征集活動掛鉤,思想政治工作就成了有本之木,有源之水。也可把合理化建議征集活動與群眾性文體活動相結(jié)合,舉辦形式新穎、影響面廣、參與人多的獻(xiàn)計獻(xiàn)策座談會或晚會。還可以把合理化建議征集活動與年終總結(jié)評比表彰相結(jié)合,把員工的政治榮譽(yù)和參與合理化建議征集活動實(shí)際捆綁在一起,一起評選,一起表彰、獎勵,這就使企業(yè)員工的思想政治工作有了實(shí)施的載體,把無形的變成了有形的,把抽象的變成了具體的,操作起來靈活性難以把握的變成了有章可循的硬化指標(biāo)。
目前,多數(shù)國有企業(yè)按照國家的相關(guān)政策進(jìn)行了改制、重組,建立起了以完善的法人制度為基礎(chǔ),以公司制為主要形式,以有限責(zé)任制度為保證,以產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)為標(biāo)志的新型的現(xiàn)代企業(yè)制度,更好地適應(yīng)了社會化大生產(chǎn)和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的要求。
一、開展合理化建議活動是改制企業(yè)自身發(fā)展的需要
人是生產(chǎn)力中最活躍最積極的因素,從某種意義上說,職工群眾決定著企業(yè)的前途和命運(yùn),改制企業(yè)必須運(yùn)用好合理化建議活動這個有效載體,凝聚起廣大職工的智慧和力量,促進(jìn)企業(yè)和諧、健康、穩(wěn)定發(fā)展。開展合理化建議活動是改制企業(yè)自身發(fā)展的需要,具體說來,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.合理化建議活動有利于貫徹落實(shí)黨和國家的宏觀經(jīng)濟(jì)政策,使改制企業(yè)在激烈的市場競爭中牢牢地抓住機(jī)遇,推動企業(yè)又好又快地發(fā)展。黨的十七大報告強(qiáng)調(diào):要繼續(xù)“深化國有企業(yè)股份制改革,健全現(xiàn)代企業(yè)制度,優(yōu)化國有經(jīng)濟(jì)布局和結(jié)構(gòu),不斷增強(qiáng)國有經(jīng)濟(jì)活力、控制力、影響力?!备闹埔院?,大多數(shù)企業(yè)跨入了非公有制經(jīng)濟(jì)的行列,即使在國有控股企業(yè)中也有大量的非公有制經(jīng)濟(jì)成分存在。十七大報告同時指出:“毫不動搖地鼓勵、支持、引導(dǎo)非公有制經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?!币陨线@些政策是我們黨從現(xiàn)階段中國國情和生產(chǎn)力發(fā)展?fàn)顩r的實(shí)際出發(fā)所做出的重大決策。改制企業(yè)通過開展合理化建議活動,在充分調(diào)動廣大職工的積極性和創(chuàng)造性的基礎(chǔ)上,集思廣益,群策群力,實(shí)現(xiàn)使企業(yè)發(fā)展更快,對社會貢獻(xiàn)更大,讓職工收入更高的改制目的,本身就是貫徹落實(shí)黨和國家經(jīng)濟(jì)政策的重要體現(xiàn)。
2.合理化建議活動有利于推動企業(yè)技術(shù)進(jìn)步和管理創(chuàng)新,促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營工作不斷躍上新的臺階。市場競爭的規(guī)則是優(yōu)勝劣汰,改制企業(yè)都是自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)實(shí)體和市場主體,要在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必須通過經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新、轉(zhuǎn)換經(jīng)營模式來增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,以適應(yīng)市場變化的要求。在這種情況下,僅僅依靠幾個人的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,開展合理化建議則是促進(jìn)企業(yè)挖潛改造、技術(shù)革新和發(fā)明創(chuàng)造的最佳途徑之一。改制企業(yè)開展合理化建議活動,可以不斷革新技術(shù)方案,發(fā)揮現(xiàn)有資金、設(shè)備及人力資源優(yōu)勢,把各項消耗指標(biāo)降至最低水平。要努力學(xué)習(xí)、消化、吸收國內(nèi)外先進(jìn)技術(shù),在保護(hù)環(huán)境的基礎(chǔ)上,使企業(yè)走上依靠科技進(jìn)步的可持續(xù)發(fā)展道路。
3.合理化建議活動有利于發(fā)揚(yáng)民主,增強(qiáng)改制企業(yè)職工的主人翁責(zé)任感和危機(jī)感。企業(yè)通過合理化建議活動這個平臺,鼓勵職工就生產(chǎn)技術(shù)、內(nèi)部管理和精神文明建設(shè)提出意見和建議。一方面推動了企業(yè)的發(fā)展,便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)決策的民主化和科學(xué)化,為國家創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益:另一方面通過讓職工參與企業(yè)管理,認(rèn)識到發(fā)展道路上存在的困難和問題,增強(qiáng)其憂患意識:再就是體現(xiàn)了對職工主人翁地位的尊重,對于加強(qiáng)基層政治文明建設(shè),發(fā)揚(yáng)基層社會主義民主具有重要現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。職工的主人翁意識、責(zé)任感、危機(jī)感增強(qiáng)了,就會更加關(guān)心企業(yè)的生存狀況和發(fā)展?fàn)顟B(tài),以更加奮發(fā)有為的姿態(tài)積極主動地投身到企業(yè)建設(shè)的各項事業(yè)中去。
4.合理化建議活動有利于貫徹以人為本的先進(jìn)管理理念,促進(jìn)職工利益、企業(yè)利益和國家利益三者的和諧統(tǒng)。合理化建議大多數(shù)來自職工群眾,其中有很多內(nèi)容是涉及到職工切身利益的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題。開展合理化建議活動可以讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更好地傾聽職工的呼聲,大力推行親情式管理,結(jié)合企業(yè)實(shí)際及時地為職工做好事、辦實(shí)業(yè)、解難事,在維護(hù)好國家、企業(yè)利益的同時維護(hù)好職工的合法權(quán)益,使三者的利益關(guān)系相輔相成、相互促進(jìn)。
二、改制企業(yè)開展合理化建議活動應(yīng)注意的幾個問題
1.搞好改制企業(yè)工會的組建工作。工會是合理化建議活動的具體組織者和管理者,企業(yè)在改制以后,很多人在思想上存在著錯誤的認(rèn)識,認(rèn)為企業(yè)改制了,所有制性質(zhì)發(fā)生了變化,工會組織可有可無,出現(xiàn)了削弱工會職能的現(xiàn)象。為此,各級工會組織要正確處理好各方面的關(guān)系,堅定不移地貫徹“組織起來,切實(shí)維權(quán)”的工作方針和“哪里有職工,哪里就要建立工會組織”的原則,明確目標(biāo),落實(shí)責(zé)任,使工會組建與不斷變化發(fā)展的企業(yè)狀況相適應(yīng),會員發(fā)展與不斷壯大的職工隊伍相統(tǒng)一,工會組織體制的延伸與不斷加快的工業(yè)化、城鎮(zhèn)化進(jìn)程相協(xié)調(diào),力求使改制企業(yè)工會組建工作取得新進(jìn)展。此外,改制企業(yè)中已經(jīng)建立的工會組織要有所作為,積極地開展工作,切實(shí)履行職能,配合企業(yè)行政,緊緊圍繞生產(chǎn)經(jīng)營,扎實(shí)有效地把征集合理化建議活動等群眾性經(jīng)濟(jì)技術(shù)活動深入廣泛地開展起來。
2.突出維護(hù)職能,認(rèn)真搞好兩個維護(hù)。要激發(fā)職工參與合理化建議活動的熱情,工會就必須突出維護(hù)職能,認(rèn)真搞好“兩個維護(hù)”。“兩個維護(hù)”體現(xiàn)在改制企業(yè)中就是工會應(yīng)努力維護(hù)好企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的大局,只有企業(yè)發(fā)展了,才能對社會做出更大的貢獻(xiàn),為維護(hù)職工合法權(quán)益提供可靠的物質(zhì)保障。另一方面要維護(hù)好職工的合法權(quán)益,切實(shí)關(guān)心職工生活,注重安全生產(chǎn),隨著企業(yè)的發(fā)展,使職工群眾的生活條件、勞動條件、作業(yè)環(huán)境等不斷得到改善,充分調(diào)動他們的積極性和創(chuàng)造性,認(rèn)真做好本職工作,積極參加勞動競賽、合理化建議和技術(shù)革新等活動,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。只有搞好“兩個維護(hù)”,才能形成企業(yè)、職工之間良好的互動關(guān)系,真正實(shí)現(xiàn)雙贏共贏。
二.管理范圍
以下范圍的建議是應(yīng)鼓勵和可接受的:
經(jīng)營管理思路和方法的改進(jìn);
各種工作流程、規(guī)程的改進(jìn);
新產(chǎn)品開發(fā)、營銷、市場開拓的建議;現(xiàn)有產(chǎn)品、外觀與包裝的改進(jìn);
制造工藝、設(shè)備、技術(shù)的改進(jìn);
原輔材料節(jié)約、三廢利用;品質(zhì)的改進(jìn);
降低成本和各種消耗;安全生產(chǎn);
加強(qiáng)政治思想工作和凝聚力;
其他任何有利于本公司的改進(jìn)事項。
以下范圍的建議不予受理:
夸夸其談、無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的.
為完成合理化建議的任務(wù)而無新意的;公認(rèn)的事實(shí)或正在改善的.
已被采用過或前已有的重復(fù)建議;在正常工作渠道被指令執(zhí)行的。
針對個人及私生活的。
三.組織機(jī)構(gòu)
公司成立一個合理化建議委員會。該委員會可由企業(yè)總經(jīng)理任主任(主席),委員由各有關(guān)職能部門經(jīng)理和工會、工人代表組成或任命。
在該委員會中還可設(shè)立專門小組,如建議提案審查組、處理組、執(zhí)行組,負(fù)責(zé)提案的征集、登記、整理、評審、傳遞、總評存檔等日常工作。
在公司的下屬分公司、子公司,可設(shè)立相應(yīng)的合理化建議委員會分會。
合理化建議委員會職責(zé)范圍:
⑴提出或修訂公司合理化建議活動的政策方針和總體規(guī)劃;
批準(zhǔn)合理化建議活動的年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
⑶制定和實(shí)施例題建議活動的工作流程;
⑷審查和監(jiān)督重大合理化建議的實(shí)施;
⑸總結(jié)、評估、獎勵每年的合理化建議活動。
四.管理程序
公司合理化建議委員會頒布實(shí)施合理化建議活動的工作流程,并進(jìn)行必要的培訓(xùn)。
公司員工均有權(quán)對公司經(jīng)營管理運(yùn)作情況提出建議。該建議可用較正規(guī)的提案表填寫。提案表主要記載事項:
⑴建議人姓名、部門、職務(wù);提案日期;
提案原因或理由;建議方案或措施;
預(yù)期效果及改善前后比較分析;
[4]其他事項。
員工建議可送達(dá)提案(意見)箱或直接送到合理化建議委員會辦公地點(diǎn)。提案(意見)箱應(yīng)及時或定期開啟。
允許員工建議是匿名或聯(lián)名的。合理化建議委員會也可公布若干經(jīng)營管理問題或難題,征招建議。收到提案后即進(jìn)行登記、編號,同一內(nèi)容以先提者為準(zhǔn),同一日提案視為聯(lián)名。
經(jīng)初步分類整理后送有關(guān)專家或被提案單位初審。不予以受理或暫保留的,應(yīng)及時通知原建議人。原建議人準(zhǔn)予申訴一次。初審認(rèn)可后,委員會進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審中對提案劃分等級,并落實(shí)提案執(zhí)行部門和主辦人。
提案依其重要性分為四級:
A級,重要的,多為創(chuàng)新性的;
B級,較重要的,多為改良性的;
C級,一般性的;
D級,反映在個別問題點(diǎn)上的。
對提案落實(shí)執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)查、追蹤,協(xié)調(diào)解決存在的問題。對提案執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)、效果評估、效益測算及相關(guān)資料歸檔保存。
將提案結(jié)果作成報告產(chǎn)擬訂獎勵方案,報委員會核準(zhǔn)后張榜公告。提案改進(jìn)結(jié)果所導(dǎo)致的專利、專有技術(shù)和成果,其知識產(chǎn)權(quán)屬公司所有。
五.獎勵
(一).獎勵辦法
凡1年內(nèi)提出建議累計3項,且均不采用的,發(fā)給獎金______元。凡1年內(nèi)提出建議累計3項,且均為暫保留的,發(fā)給獎金______元。對正式受理且分類為A類的,發(fā)給獎金______元.對因改善而降低成本或增加收入的,按下列比例提取獎金:
年節(jié)約工新創(chuàng)價值100萬元以上,按1%計算。年節(jié)約或機(jī)關(guān)報創(chuàng)價值50萬元以上至100萬元以下,按1%~1.5%計算。
年節(jié)約或新創(chuàng)價值10萬元以上至50萬元以下,按1.5%~2%計算。年節(jié)約工新創(chuàng)價值1萬元以上至10萬元以下,按2%~3%計算。年節(jié)約或新創(chuàng)價值1000元以上至1萬元以下,按3%~4%計算。
(二).提案改進(jìn)結(jié)果導(dǎo)致注冊了公司所有的專利、專有技術(shù)和成果,可給建議人一次性特別獎金。
(三).保留或不采用的提議如后續(xù)得到采納,接第二十條給建議人追認(rèn)獎勵。
(四).聯(lián)名建議的獎勵分配由具名在前的第一提案人主持,其他建議人如不服可向委員會申訴。
(五).公司的合理化成果可報當(dāng)?shù)卣陥蠛侠砘ㄗh獎。
(六).公司總經(jīng)理或其他高級職員的合理化建議及其獎勵由公司董事會參照本條例執(zhí)行。
(七).合理化建議獎勵金在公司成本費(fèi)用中列支,不列入工資總額,公司可適當(dāng)提取合理化活動費(fèi)。
1、開展情況
3月初,工會下發(fā)通知,要求全員參加合理化建議征集活動。共收到合理化建議表格100余份,有效建議20余份。
3至5月份,為全方位、多層次征集建議,根據(jù)公司安排,工會組織開展合理化建議座談會12場。主要以一線員工代表為主,通過面對面交流、拉家常式互動等形式,收集到建言、獻(xiàn)策、要求等80余條,其中有效建議要求10余條。
將表格類建議和座談會建議兩相合并,共有建議、要求157條,涉及八個方面。其中體制機(jī)制方面16條,電網(wǎng)建設(shè)方面16條,安全生產(chǎn)方面25條,經(jīng)營績效方面21條,科技進(jìn)步方面14條,教育培訓(xùn)方面19條,優(yōu)質(zhì)服務(wù)方面11條,企業(yè)文化方面25條。從征集的建議來看,充分體現(xiàn)了職工對公司的關(guān)心,也反映出工作中仍有不少有待改進(jìn)或有潛可挖的地方。
2、工作體會
一是較好地體現(xiàn)了公司“以人為本”、“尊重員工”的指導(dǎo)思想。工會代表公司,通過與部分職工代表以拉家常、解答問題、解釋政策的形式,循循善誘,不厭其煩,耐心解答,征求意見,使大家真實(shí)感受到了公司對職工的尊重,對樹立廣大職工的主人翁思想起到了積極有效的作用。
二是有效拉近了領(lǐng)導(dǎo)層與職工的距離。此次活動公司領(lǐng)導(dǎo)到一線,到生產(chǎn)現(xiàn)場,利用他們工作間隙與其交流,征求意見,實(shí)現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)與職工的零距離接觸,有助于消除職工與公司之間的隔閡感,有助于增強(qiáng)公司凝聚力、向心力。
三是增加了一個與職工溝通的平臺。以前職工有想法,溝通渠道不多、不暢,公司也沒有足夠的精力、有效的渠道與員工雙向交流,所以不同程度地存在:員工有話無處說,有力難出的局面。這次合理化建議征集活動明確傳遞了一個信息:即公司渴望傾聽大家的想法,愿意與職工交流,希望全體職工與公司共同努力促進(jìn)公司發(fā)展。
二、工作建議
為增強(qiáng)安全意識、識別安全風(fēng)險、提高安全技能,進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)現(xiàn)場管理,全面提升員工安全意識和能力。以及為建立安全生產(chǎn)事故隱患排查治理長效機(jī)制;充分調(diào)動員工參與安全生產(chǎn)管理工作的積極性和創(chuàng)造性,發(fā)揮員工的群眾監(jiān)督作用,為企業(yè)安全發(fā)展群策群力,使事故隱患得到有效治理,“三違”現(xiàn)象明顯減少。現(xiàn)開展“查隱患防事故”合理化建議征集活動。
活動結(jié)束后,公司組織對安全建議進(jìn)行評優(yōu),并對優(yōu)秀建議予以相應(yīng)獎勵,請各位同事踴躍參加(所有參與者均有紀(jì)念獎)。
我們圍繞“安全生產(chǎn)現(xiàn)場查隱患防事故合理化建議征集”主題,面向企業(yè)全體員工進(jìn)行公開征集,請公司員工將建議以文字形式放入辦公樓大廳的意見箱(需要署名),或以微信形式發(fā)送給安環(huán)部(*********微信同號)。
安全現(xiàn)場生產(chǎn)合理化建議內(nèi)容主要包括:
1、對開展安全檢查、隱患排查治理的具體辦法和措施的建議,對生產(chǎn)場所存在的某項安全隱患,提出具體的消除和治理的建議;
2、對工藝改進(jìn)、設(shè)備更新、配備安全防護(hù)裝置、危險工藝自動化控制及安全聯(lián)鎖技術(shù)改造等提升本質(zhì)安全的建議;
3、對安全生產(chǎn)規(guī)章制度建設(shè)、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案的編制及演練、安全生產(chǎn)精細(xì)化管理的建議;
4、對培育企業(yè)安全文化、加強(qiáng)職工安全培訓(xùn)教育、提升一線員工安全素質(zhì)的建議;
5、對抓好勞動安全生產(chǎn)崗位達(dá)標(biāo)、專業(yè)達(dá)標(biāo)和企業(yè)達(dá)標(biāo)的建議;
6、其它有利于職業(yè)安全健康的建議。
本次活動相關(guān)獎品有:
紀(jì)念品:**(20~50元)
二等獎(2名):***(90~150元)