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時間:2023-08-08 09:23:26
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中圖分類號:TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2013)03(c)-0-01
計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)的迅速發(fā)展使很多圖書館也在實(shí)現(xiàn)自動化,其主要特點(diǎn)和發(fā)展趨勢體現(xiàn)在由主機(jī)/終端模式向客戶機(jī)/服務(wù)器模式轉(zhuǎn)變,面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的應(yīng)用,打破不同計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源共享障礙,為用戶自動選擇和傳遞所需文獻(xiàn)。常用檢索手段的預(yù)設(shè),資源的有效利用,提高了圖書館工作的效率,實(shí)現(xiàn)了多媒體及電子文獻(xiàn)的
管理。
1 圖書管理系統(tǒng)需求分析
可行性研究目的確定問題是否值得解決,使用現(xiàn)有的技術(shù)能否實(shí)現(xiàn)系統(tǒng),系統(tǒng)的運(yùn)行不需要特定的環(huán)境,使單位減少不必要的經(jīng)濟(jì)支出。即技術(shù)可行性,操作可行性和經(jīng)濟(jì)可行性。需求分析是軟件定義時期的最后階段,而本系統(tǒng)主要的任務(wù)是減少人力以及管理費(fèi)用以用加速圖書信息傳輸進(jìn)程、方便的圖書交互界面。是面向讀者、圖書管理員,方便檢查、維護(hù)、查找系統(tǒng)漏洞。每個讀者由圖書管理員建立統(tǒng)一的賬戶,根據(jù)讀者提供的卡號,判斷借閱權(quán)限?;镜墓δ馨ń钑c還書的過程,如果滿足借閱條件,將圖書借出;要還的書籍交給圖書管理員,圖書管理員會根據(jù)用戶信息,檢查讀者的圖書證號,進(jìn)行相應(yīng)操作后將圖書歸還圖書館。數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)信息的集合,針對一般圖書數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的需求,供人查閱對不了解的條目的解釋,通過對圖書管理工作過程的內(nèi)容分析,中給人提供關(guān)于數(shù)據(jù)的描述信息。其數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)包括圖書信息、讀者信息、讀者級別信息、借閱信息和系統(tǒng)用戶信息。圖書管理系統(tǒng)功能需求包括.登錄功能、圖書管理功能(圖書入庫管理與圖書的查詢操作),讀者管理功能主要有讀者登記與讀者查找功能,圖書借還管理功能包括借書與還書功能,系統(tǒng)維護(hù)管理功能主要進(jìn)行添加,刪除管理員和普通用戶。然后進(jìn)行系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)方案,性能上必須包括檢索速度與系統(tǒng)的可靠性。技術(shù)上的難點(diǎn)主要是大量數(shù)據(jù)的檢索,因此,針對需求分析以及相關(guān)技術(shù)我們采用基于數(shù)據(jù)挖掘的索引表技術(shù)。
2 圖書管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)方案
總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)圖書信息系統(tǒng)化、規(guī)范化以及用戶使用自動化。本系統(tǒng)需要完成的主要功能有:圖書借還管理、圖書管理、讀者管理和系統(tǒng)維護(hù)管理。系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)最終必須轉(zhuǎn)換成詳細(xì)設(shè)計(jì),要充分了解用戶各個方面的需求,進(jìn)行需求分析,得出數(shù)據(jù)字典。設(shè)計(jì)出滿足系統(tǒng)需求的各種實(shí)體,對讀者信息實(shí)體的描述,對讀者以及屬性信息的定義;畫出用戶信息實(shí)體E一R圖,對用戶信息以及屬性的描述;畫出借閱信息實(shí)體E一R圖,描述借閱信息實(shí)體,刻畫各實(shí)體間的關(guān)系。系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖描述了圖書管理系統(tǒng)的輸入輸出,用數(shù)據(jù)流把這些加工連接起來,進(jìn)行書籍的分類及書籍信息的處理。根據(jù)讀者類別表,讀者信息表獲得讀者信息,讀者可以查詢借還書信息,借閱情況等。系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)包括登錄模塊,圖書管理模塊,讀者管理模塊,圖書借還管理模塊和系統(tǒng)維護(hù)管理模塊的功能,輸入輸出流以及流程設(shè)計(jì)。登錄模塊主要是驗(yàn)證用戶身份,要畫出圖書登錄界面的流程圖,判斷是否為合法用戶;圖書管理模塊包括圖書入庫處理子模塊,主要描述了圖書入庫處理子模塊。圖書查詢子模塊查詢圖書信息;讀者管理模塊包括讀者登記子模塊,登記讀者的一些信息。還包括讀者查找子模塊,列出讀者所借書籍信息;圖書借還管理模塊包含借書模塊,實(shí)現(xiàn)借書功能,還有還書模塊,實(shí)現(xiàn)還書功能;系統(tǒng)維護(hù)管理模塊,要畫出系統(tǒng)維護(hù)管理模塊的流程圖,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)用戶與普通用戶的設(shè)置。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。我們使用為Access2003數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。為圖書數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫命名為T1,設(shè)計(jì)圖書信息表,表名為book。設(shè)計(jì)讀者信息表,表名為user,讀者級別信息表,表名為rl,設(shè)計(jì)系統(tǒng)用戶信息表,表名為ADoper,設(shè)計(jì)借閱信息表,表名為b1。
3 圖書管理系統(tǒng)檢索算法
這是整個圖書管理系統(tǒng)中的重要環(huán)節(jié),利用計(jì)算機(jī)技術(shù),高效的檢索算法能夠提高圖書管理系統(tǒng)的性能。隨著圖書的類別與數(shù)量的增加,我們會發(fā)現(xiàn)其檢索成為系統(tǒng)性能的障礙,針對圖書管理系統(tǒng)的檢索模塊,能設(shè)計(jì)出一種高效的圖書檢索算法。即基于類別、日期和類別日期的索引表。圖書類別和圖書日期索引表為二級索引,圖書類別索引表和圖書日期索引表。隨著因特網(wǎng)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)里已經(jīng)呈現(xiàn)出海量數(shù)據(jù),在這種情況下,如何加強(qiáng)數(shù)據(jù)檢索成了業(yè)界關(guān)心的問題。數(shù)據(jù)挖掘以一種全新的理念整合了多種學(xué)科技術(shù),從而更加有效的提高檢索的效率。在我們這個系統(tǒng)中,它主要是通過統(tǒng)計(jì)出讀者近期所借閱的書籍,然后進(jìn)行相關(guān)運(yùn)算,得出讀者借閱書籍的類別,年份等信息,接下來再將這些信息加以擴(kuò)展,設(shè)置緩存,利用相關(guān)算法統(tǒng)計(jì),直到重新收集數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析?;跀?shù)據(jù)挖掘的索引表采用分塊處理的機(jī)制,具體算法包括建立類別日期索引表,檢查無誤后進(jìn)行了初始化緩存,放入相關(guān)借閱的書籍,然后使讀者能夠進(jìn)行正確查詢,用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),經(jīng)過相關(guān)運(yùn)算后放到讀者偏好的書籍,采用LRU算法,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)與索引表的結(jié)合,對書籍進(jìn)行聚類分析,可以加速檢索的速度,并推測讀者未來可能借閱的書籍,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)檢索的優(yōu)勢,把這些書籍提前放到緩存中去。
4 圖書管理系統(tǒng)各模塊的實(shí)現(xiàn)與測試
用戶登錄模塊的實(shí)現(xiàn)。用戶登錄窗口是用戶和管理員進(jìn)入系統(tǒng)信道,用戶登錄窗口起到了保護(hù)系統(tǒng)的作用,本系統(tǒng)的最大登錄次數(shù)設(shè)置為三次,密碼不正確則系統(tǒng)會出現(xiàn)信息提示。若輸入的用戶名與密碼正確,方可進(jìn)行系統(tǒng)界面。主窗口及菜單的實(shí)現(xiàn)。這個部分要求設(shè)計(jì)界面好看,實(shí)用。主窗口是管理系統(tǒng)的重要部分,用戶通過登錄接口進(jìn)入的就是主窗口,并在這里實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)各功能。菜單欄下面的工具欄有四個快捷圖示。圖書管理模塊的實(shí)現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)了圖書信息的添加、修改和刪除,系統(tǒng)管理員可以添加新的圖書信息,對某圖書信息進(jìn)行修改,為圖書信息刪除等對圖書信息進(jìn)行編輯。對圖書管理系統(tǒng)檢索功能做性能分析,將把圖書類別作為聚類對象,檢索方式主要有直接進(jìn)行檢索,建立類別和日期索引,進(jìn)行檢索,在索引表中引入數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)檢索。讀者管理模塊的實(shí)現(xiàn)。其窗體與圖書入庫處理的窗體類似,但所有的數(shù)據(jù)項(xiàng)都不能為空,查找方式采用的是多條件查找和模糊查找。另外,還有圖書借還管理的實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)維護(hù)管理的實(shí)現(xiàn),最后進(jìn)行系統(tǒng)測試,結(jié)果標(biāo)明檢索時間、可靠性達(dá)到需求分析指標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:圖書管理;系統(tǒng)設(shè)計(jì);Visual Basic;SQLServer2005
一、引言
隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用在全球范圍內(nèi)日益普及,管理信息系統(tǒng)的作用也越來越大,因此圖書管理信息化是發(fā)展的必然趨勢。用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的方法,建立一套有效的圖書信息管理系統(tǒng),可以減輕工作,將工作科學(xué)化、規(guī)范化,提高工作質(zhì)量,因此根據(jù)圖書館目前實(shí)際的管理情況開發(fā)一套圖書管理系統(tǒng)是十分必要的。
二、圖書管理的現(xiàn)狀
在計(jì)算機(jī)尚未在圖書信息管理中廣泛使用之前,一直以來人們管理圖書館的日常工作使用的是傳統(tǒng)的人工方式,對于圖書館的借書和還書過程主要依靠手工。手工手續(xù)繁瑣、工作量大、效率低下、出錯率高等,同時給對大量資料的查詢、更新及維護(hù)都帶來不少困難。隨著近年來信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展, 圖書館也先從傳統(tǒng)的圖書館發(fā)展到自動化圖書館,再發(fā)展到今天的數(shù)字圖書館,這些變化使得圖書館的形象越來越現(xiàn)代化,人們查找資料也更加方便。為提高管理效率,更好地為讀者服務(wù),利用已有的辦公局域網(wǎng)絡(luò)條件,將館藏書籍做成基于網(wǎng)絡(luò)的查詢系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)圖書在一個單位的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)查詢,可使圖書查詢和借閱變得更加方便快捷,從而使圖書室的工作效率得到明顯提高。在計(jì)算機(jī)尚未在圖書信息管理中廣泛使用之前,一直以來人們管理圖書館的日常工作使用的是傳統(tǒng)的人工方式,對于圖書館的借書和還書過程主要依靠手工。手工手續(xù)繁瑣、工作量大、效率低下、出錯率高等,同時給對大量資料的查詢、更新及維護(hù)都帶來不少困難。
三、系統(tǒng)的可行性分析
圖書管理系統(tǒng)主要目的是利用數(shù)據(jù)庫軟件編制一個管理軟件,用以實(shí)現(xiàn)圖書、讀者以及圖書管理員日常工作等多項(xiàng)管理。同時對整個系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)過程給出一個完整論證。本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要從以下幾方面做起:系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析、系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)等。這些工作需對數(shù)據(jù)庫知識有足夠認(rèn)識,并深入的了解Visual Basic 的使用和管理系統(tǒng)的相關(guān)知識。圖書管理系統(tǒng)是一種基于集中統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)管理新模式。
1、系統(tǒng)的可行性分析有以下幾個方面:
(1)技術(shù)可行性:處理速度快、準(zhǔn)確通過權(quán)限的設(shè)置,數(shù)據(jù)的安全性好、方便查詢、借閱管理等。
(2)經(jīng)濟(jì)可行性:系統(tǒng)建設(shè)不需要很大的投入、可縮減人力投入。
(3)運(yùn)行上可行性:本系統(tǒng)作為一個小型的圖書館信息管理系統(tǒng),
所耗費(fèi)的資源非常的小。
(4)從各種社會因素可行性分析:可降低工作人員工作強(qiáng)度,提高
效率,會得到學(xué)校工作人員的一致同意的。
綜上所述通過可行性分析認(rèn)為新系統(tǒng)的開發(fā)方案切實(shí)可行,可
進(jìn)行開發(fā)。
2、圖書管理系統(tǒng)開發(fā)相關(guān)技術(shù)的介紹
2.1Visual Basic 6.0 概述Visual Basic 6.0 是Microsoft 公司推出的可視化開發(fā)工具組建Visual Studio 6.0 的組成之一,是基于BASIC 語言的可視化程序設(shè)計(jì)語言。Visual Basic 6.0 既繼承了BASIC 語言的簡單易懂的特點(diǎn),又采用了面向?qū)ο?、事件?qū)動的編程機(jī)制,提供了一種所見即所得的可視化程序設(shè)計(jì)方法。Visual Basic6.0 已逐漸成為編制Windows 應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序、多媒體程序及網(wǎng)上應(yīng)用程序的理想工具。它不僅為廣大程序員所鐘愛,而且還成為了眾多初學(xué)者編程者的良師益友,真正做到了實(shí)用且易掌握。Visual Basic 6.0 包括三種版本:學(xué)習(xí)版、專業(yè)版和企業(yè)版。這三種版本的基礎(chǔ)是一致的,只不過為了適應(yīng)不同層次用戶的需要,在工具的提供方面有所不同。因此,大多應(yīng)用程序可以在三種不同版本中通用。
2.2SQL Server 2005 概述SQL Server 是一個關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)它是由Microsoft 推出的,開發(fā)各類大中型數(shù)據(jù)庫解決方案,SQL Server 提供強(qiáng)大的開發(fā)工具和各類開發(fā)特性,在大大提高開發(fā)效率的同時,進(jìn)一步拓展應(yīng)用空間,帶來新的商業(yè)應(yīng)用機(jī)遇。
3、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)分析
3.1 系統(tǒng)需求分析該系統(tǒng)主要分為兩部分:讀者部分和管理員部分。為了方便讀者查找自己感興趣的主題進(jìn)行閱讀,要將圖書按照內(nèi)容進(jìn)行分類。讀者可以按照類別進(jìn)行查找,逐級瀏覽、可以查看自己的信息。本系統(tǒng)還可對用戶的賬號和書目的閱讀權(quán)限進(jìn)行管理。管理員需要給用戶分配用戶名和密碼,及設(shè)定用戶的級別,還為用戶提供圖書的排行榜讓用戶能知道那些圖書受到大家的歡迎。
3.2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)
根據(jù)圖書管理系統(tǒng)的實(shí)際需求,可以將圖書管理系統(tǒng)劃分為系統(tǒng)設(shè)置、圖書管理、讀者管理、圖書借還、系統(tǒng)查詢5個部分。
3.3 系統(tǒng)流程
圖書管理系統(tǒng)的流程是用戶先輸入自己的帳號密碼成功登陸系統(tǒng)后系統(tǒng)根劇登陸的帳號信息從數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比判斷是讀者還是管理員,如果是讀者則能進(jìn)行信息查詢,及修改自己的相關(guān)信息,查詢到自己所需要的圖書就能通過管理員進(jìn)行借閱圖書、歸還圖書也是通過管理員完成的。如果不是讀者而是管理員,那管理員可以進(jìn)行相關(guān)信息的查詢、添加刪除圖書及讀者的所有信息、設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限、為圖書更新排行榜的信息、以及完成讀者的圖書借閱與歸還。
4、圖書管理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)
4.1 系統(tǒng)流程分析
根據(jù)開發(fā)圖書管理系統(tǒng)的需求分析,本系統(tǒng)設(shè)計(jì)了兩種用戶,分別為系統(tǒng)管理員、讀者。當(dāng)系統(tǒng)管理員使用帳戶登錄后,管理員可以通過系統(tǒng)導(dǎo)航菜單進(jìn)入讀者管理界面、圖書管理界面、圖書借還界面、系統(tǒng)查詢界面,在讀者界面中,管理員添加和修改用戶信息、用戶可以查看自己信息,在圖書管理界面管理員可以添加和修改圖書信息、用戶可查看圖書,在圖書借還界面完成讀者借書還書的操作,系統(tǒng)查詢界面管理員可以查看借出去的圖書信息及庫存的信息、用戶可以查找自己的所需的圖書。讀者使用讀者帳號登陸系統(tǒng)后,可以查詢自己所需要的圖書的信息、也可以查詢自己個人的基本信息及圖書的借還信息。讀者的借書和還書過程是通過管理員完成的。
4.2 主要模塊的運(yùn)行
4.2.1 登陸界面
當(dāng)用戶輸入用戶名、密碼,系統(tǒng)自動將輸入的信息和相關(guān)數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容進(jìn)行比較,如果該用戶輸入的內(nèi)容和數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容相符,則通過驗(yàn)證,此次登錄成功;否則登錄失敗。用戶只有成功登陸系統(tǒng)
后才能進(jìn)行一系列的操作。
4.2.2 圖書借還信息模塊
圖書借還管理模塊主要分為圖書借閱頁面和圖書歸還頁面,用戶
可以在通過這個模塊查看圖書的借閱和歸還信息。管理員可以在圖書通過這個模塊來完成讀者借和還書的操作。
4.3 系統(tǒng)開發(fā)的遇到的相關(guān)問題及解決
4.3.1 圖書管理系統(tǒng)索引
編寫本報(bào)告的目的是研究本系統(tǒng)的總體需求、實(shí)現(xiàn)方案,并分析開發(fā)系統(tǒng)的可行性,為決策者提供是否開發(fā)該系統(tǒng)的依據(jù)和建議。
1.2定義
圖書管理系統(tǒng),是一個由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行管理信息的收集、傳遞、加工、保存、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。圖書管理系統(tǒng)對于現(xiàn)代圖書館而言,是能否發(fā)揮其教學(xué)、科研作用的至關(guān)重要的技術(shù)平臺。對于讀者和圖書管理員來說,是決定其能否方便、快速、準(zhǔn)確獲取信息的關(guān)鍵技術(shù)平臺。所以,圖書管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥銣?zhǔn)確的信息和快捷方便的操作。
2.可行性研究的前提
學(xué)校是傳道授業(yè)解惑的地方,信息化不但能方便學(xué)校的管理,更能使適應(yīng)新形勢下學(xué)校對人才培養(yǎng)的方式和模式。由于學(xué)校藏書量大,借書的學(xué)生多,原來的人工工作方式不僅會造成辦理時間的延誤和人力資源的浪費(fèi),特別是在借書高峰期時這種沖突更加明顯,而且存在著各種信息不易存放、易丟失、難以備份和查詢等缺點(diǎn)。因此,實(shí)現(xiàn)一個將各種圖書管理和服務(wù)功能集成起來的管理信息系統(tǒng)就顯得十分必要,既可以節(jié)省資源,又可以有效存儲、更新、查詢信息,提高工作和服務(wù)效率。為了方便圖書管理員對圖書和讀者的管理,同時提高學(xué)生的借書效率,在信息技術(shù)支持下的“圖書管理系統(tǒng)”的應(yīng)用勢在必行。
開發(fā)的系統(tǒng)要求界面友好,方便直觀。既要方便管理員對圖書和讀者信息進(jìn)行添加、刪除、修改、查詢和統(tǒng)計(jì)等管理,圖書管理員根據(jù)權(quán)限將數(shù)據(jù)庫到互聯(lián)網(wǎng)上,進(jìn)行資源共享,學(xué)生可以在自己的權(quán)限內(nèi)不限時的對圖書信息進(jìn)行訪問,查詢相關(guān)信息和進(jìn)行續(xù)借操作。
2.1要求
A、主要功能
開發(fā)的系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)一下基本功能(1)、讀者管理:管理員要為每個讀者建立借閱賬戶,并o讀者發(fā)放不同類別的借閱卡(借閱卡可提供卡號、讀者姓名)。(2)、借閱管理:持有借閱卡的讀者可以通過管理員(作為讀者的人與系統(tǒng)交互)借閱、歸還圖書。(3)、讀者查詢:可通過互聯(lián)網(wǎng)或圖書館內(nèi)查詢終端查詢圖書信息和個人借閱情況,以及續(xù)借圖書(系統(tǒng)審核符合續(xù)借條件)。(4)、圖書管理:圖書管理員定期或不定期對圖書信息進(jìn)行入庫、修改、刪除等圖書信息管理以及注銷(不外借),包括圖書類別和出版社管理。
B、主要性能
可以方便快捷有效地完成借閱、查詢等的各項(xiàng)操作,錄入數(shù)據(jù)合法性校驗(yàn),查詢速度快。同時保證信息的正確和及時更新,并降低信息訪問的成本。技術(shù)先進(jìn)且可靠性高。
C、安全性
具有較高的安全性。系統(tǒng)對不同的用戶提供不同的功能模塊,只有具有一定權(quán)限的管理員用戶才能允許有借、還書權(quán)限,只有具有高級權(quán)限的部門管理者或維護(hù)人員用戶才能對用戶進(jìn)行管理,一般的讀者用戶只能查看圖書信息和借閱情況。
還應(yīng)具有一定的保護(hù)機(jī)制,防止系統(tǒng)被惡意攻擊,信息被惡意修改和竊取。有完善的備份機(jī)制,如果系統(tǒng)被破壞應(yīng)該能快速恢復(fù)。
3.對擬建立的系統(tǒng)分析
3.1業(yè)務(wù)流程及數(shù)據(jù)流圖
(1)組織結(jié)構(gòu)圖與信息流關(guān)系
4.所建議的系統(tǒng)
所建議系統(tǒng)是C/S和B/S模式結(jié)合。系統(tǒng)管理、書籍管理、讀者管理和借閱管理等大部分的功能通過圖書館內(nèi)的局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn),有利于提高系統(tǒng)的效率和安全性;圖書信息查詢、個人借閱情況查詢、續(xù)借等功能可在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,利于有效地提高系統(tǒng)使用效率;能在一定程度上實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)交換的自動化。用戶在經(jīng)過身份確認(rèn)后,系統(tǒng)按照權(quán)限的不同向其不同各種類型用戶所對應(yīng)的功能。
4.1影響
在建立所建議系統(tǒng)時,預(yù)期會帶來的影響包括以下幾個方面。(1)、對設(shè)備的影響:由于所建議系統(tǒng)是基于WINDOWS操作系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)的,所以需要配備足夠符合以上列出的各種軟硬件條件的計(jì)算機(jī)和通信線路。系統(tǒng)失效后,服務(wù)器端需要利用備份的數(shù)據(jù)庫恢復(fù)數(shù)據(jù)信息,要求要有足夠的數(shù)據(jù)備份空間。(2)、對軟件的影響:需要落實(shí)是否有符合本報(bào)告所列出的正版的軟件環(huán)境,如果沒有則需要購買。(3)、對開發(fā)的影響:開發(fā)過程需要用戶進(jìn)行密切的配合,準(zhǔn)確闡明需求。(4)、對經(jīng)費(fèi)開支的影響:除了需要支付開發(fā)單位的有關(guān)費(fèi)用外,每年還需要一定的運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用(見經(jīng)濟(jì)可行性分析)。
4.2 技術(shù)條件方面的可行性
本系統(tǒng)是一個基于局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和WINDOWS操作的系統(tǒng),現(xiàn)有技術(shù)已較為成熟,利用現(xiàn)有技術(shù)完全可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)。同時,開發(fā)期限較為寬裕,預(yù)計(jì)可以在規(guī)定期限內(nèi)完成開發(fā)任務(wù)。
5.經(jīng)濟(jì)可行性分析
5.1投資成本
A一次性支出
(1)系統(tǒng)開發(fā)、建立費(fèi)用共23萬元。其中:本系統(tǒng)開發(fā)期為7個月,開發(fā)人員為在校教師,按每人每月天2000元補(bǔ)助計(jì)算,需開發(fā)人員4人。根據(jù)軟件系統(tǒng)的規(guī)模估算,開發(fā)人工費(fèi)用為5.6萬元。書籍、讀者等基礎(chǔ)信息建立需要5人2個月即10人/月,每人月的人工費(fèi)用按2000元計(jì)算,需2萬元。
(2)硬件設(shè)備費(fèi)共13萬元,其中:微機(jī)6臺約3萬元;服務(wù)器3臺及網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備費(fèi)10萬元。
(3)外購開發(fā)工具、軟件環(huán)境費(fèi)用共9萬元。
(4)其他費(fèi)費(fèi)用共2萬元。
一次性支出總費(fèi)用:28.6萬元。
B經(jīng)常性費(fèi)用
主要是系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)用,假設(shè)本系統(tǒng)運(yùn)行期10年,每年的運(yùn)行費(fèi)用(包括系統(tǒng)維護(hù)、設(shè)備維護(hù)等)5萬元,按年利率5%計(jì)算,10年共需要花費(fèi)38.6082萬元。系統(tǒng)投資成本總額為:
28.6+38.6082=67.2082萬元。
6.社會因素可行性分析
6.1法律方面的可行性
所有軟件都用正版,技術(shù)資料都由提出方保管,數(shù)據(jù)信息均可保證合法來源。所以,在法律方面是可行的。
6.2用戶使用可行性
使用本系統(tǒng)的人員均有一定計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ),系統(tǒng)維護(hù)員由計(jì)算機(jī)的專業(yè)人員擔(dān)任,所有人員經(jīng)過本系統(tǒng)的使用培訓(xùn)后,都能熟練使用本軟件。
7.結(jié)論
本項(xiàng)目具有方便快捷等優(yōu)勢,投資回報(bào)利益大,使得圖書管理實(shí)現(xiàn)電子化,符合社會信息化發(fā)展的需要,技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、操作、法律方面都是可行的,可以開發(fā)本系統(tǒng)。
參考文獻(xiàn):
[1]錢樂秋等,《軟件工程》,青海大學(xué)出版社;
中圖分類號:TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-9599 (2012) 20-0000-02
1 云計(jì)算的介紹
云計(jì)算(cloud computing)是利用互聯(lián)網(wǎng)提供相關(guān)服務(wù),具有增加、交付和使用三個模式,一般會涉及到易擴(kuò)展且經(jīng)常是虛擬化的資源。在計(jì)算機(jī)專業(yè)領(lǐng)域里,云通常是網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)的一種比喻說法。云計(jì)算又可以分為狹義云計(jì)算和廣義云計(jì)算兩種,狹義云計(jì)算是指網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)設(shè)施的交付和使用模式,以按需和易擴(kuò)展的方式來獲得所需資源;廣義云計(jì)算是指相關(guān)服務(wù)的交付和使用模式,這種服務(wù)可以與互聯(lián)網(wǎng)、軟件等相關(guān),也可以是其它服務(wù),一按需和易擴(kuò)展的方式來獲得所需資源。這樣的話,通過云計(jì)算就可以將計(jì)算機(jī)能力當(dāng)做一種商品在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行流通了。云計(jì)算的主要特點(diǎn)是可以將計(jì)算機(jī)的資源切換到需要的應(yīng)用上,然后用戶根據(jù)需求來訪問計(jì)算機(jī)和存儲系統(tǒng),使計(jì)算機(jī)分布在大量的分布式計(jì)算機(jī)上。云計(jì)算的發(fā)展歷程主要有四個階段,這四個階段依次是電廠模式、效用模式、網(wǎng)格計(jì)算和云計(jì)算,由此看來云計(jì)算也是經(jīng)過多次發(fā)展和轉(zhuǎn)變之后才到達(dá)今天這樣比較成熟的水平。
云計(jì)算的核心技術(shù)是海量數(shù)據(jù)存儲技術(shù)、海量數(shù)據(jù)管理技術(shù)、編程、虛擬化技術(shù)和云計(jì)算平臺管理技術(shù)五大關(guān)鍵技術(shù)。云計(jì)算發(fā)展到現(xiàn)在,主要可以向用戶提供三個層次的服務(wù):基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)(IaaS),平臺即服務(wù)(PaaS)和軟件即服務(wù)(SaaS)?;A(chǔ)設(shè)施即服務(wù)是指用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)從完善的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施獲得服務(wù);平臺即服務(wù)是指將軟件研發(fā)的平臺作為一種服務(wù),并且以SaaS的模式提交給用戶;軟件即服務(wù)是指通過互聯(lián)網(wǎng)提供軟件的模式,這些軟件用戶無需購買,通過租用基于Web的軟件來幫助管理企業(yè)經(jīng)營活動。
2 傳統(tǒng)的高校圖書館管理系統(tǒng)
一般來說,每個高校的圖書館都會有自己的一套管理系統(tǒng),這其中包含有硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng),并且需要組織專門的圖書管理部門來對其進(jìn)行管理。傳統(tǒng)的高校圖書管理系統(tǒng)按功能分類可以分為以下五大功能:
2.1 基本信息管理?;拘畔⒐芾碇饕ㄓ脩粜畔⒐芾?、讀者管理、圖書入庫、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置等;2.2 圖書查詢與借閱管理。圖書查詢方面主要包括館藏信息查詢、目錄檢索、分類導(dǎo)航、讀書指引和用戶歷史信息查看等,圖書借閱管理主要包括借書管理、還書管理、借閱書籍續(xù)借、借閱信息查詢、罰款管理和掛失管理等;2.3 圖書訂購管理。圖書訂購管理主要包括新書訂購、圖書訂購?fù)扑]、圖書訂購信息管理等;2.4 管理員管理。管理員管理主要包括管理員工作情況、出勤情況、崗位情況和個人業(yè)績等;2.5 用戶及權(quán)限管理。這項(xiàng)功能主要是對用戶的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,不同的用戶登錄圖書館系統(tǒng)后擁有不同的權(quán)限。
3 基于云計(jì)算的高校圖書館管理系統(tǒng)的可行性分析
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,目前許多高校圖書館都面臨著信息用戶需求和社會信息量日益增大的巨大壓力,很顯然,傳統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng)已經(jīng)難以滿足高校目前的需求,所以,需要借助云計(jì)算這種高新技術(shù)手段來研發(fā)高校圖書館管理系統(tǒng),使之能夠滿足用戶信息需求與大量數(shù)據(jù)存儲的要求。以下是從理論可行性、技術(shù)可行性和經(jīng)濟(jì)成本可行性三個方面對基于云計(jì)算的高校圖書館管理系統(tǒng)進(jìn)行可行性分析:
(1)理論可行性。首先,我們知道,云計(jì)算能夠讓計(jì)算機(jī)的計(jì)算能力當(dāng)作一種商品在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行流通。其次,云計(jì)算是具備管理集中化、功能開放化、處理規(guī)?;?、存儲海量化和客戶端輕量化等特點(diǎn)。所以,利用云計(jì)算可以將高校圖書館整合成地域?qū)拸V、存儲容量巨大的分布式網(wǎng)絡(luò)圖書館。另外,近些年來,云計(jì)算受到了國內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域?qū)<业母叨汝P(guān)注,經(jīng)過了多年的研究和發(fā)展,云計(jì)算的理論已經(jīng)比較成熟,而且已經(jīng)有許多的文獻(xiàn)對云計(jì)算理論進(jìn)行介紹,這為云計(jì)算理論的推廣發(fā)揮了重要的作用。
(2)技術(shù)可行性。云計(jì)算的技術(shù)體系已經(jīng)逐步形成了,對于基于云計(jì)算的高校圖書館管理系統(tǒng),每個圖書館都可以利用現(xiàn)有的服務(wù)平臺將數(shù)字化的信息全部或者部分上傳至云空間,統(tǒng)一由云數(shù)據(jù)中心來組織和調(diào)度這些數(shù)據(jù),不僅能夠?qū)崿F(xiàn)了海量數(shù)據(jù)的存儲,還能夠使海量資源在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)模式下互補(bǔ)鏈接,讓各類資源的按序存儲和使用,使服務(wù)更加方便和個性化。
(3)經(jīng)濟(jì)成本可行性。構(gòu)建基于云計(jì)算的高校圖書館管理系統(tǒng),不需要花費(fèi)太多的建設(shè)費(fèi)用,而且成功運(yùn)行之后還能夠減少管理的成本,相關(guān)軟件和技術(shù)的更新都是由平臺專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行的,圖書館不必支出額外的費(fèi)用,節(jié)約了大量的時間成本,使圖書館的服務(wù)和管理更加科學(xué)。
4 基于云計(jì)算的高校圖書館管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路
4.1 搭建云接入平臺?,F(xiàn)階段,構(gòu)建基于云計(jì)算的高校圖書館管理系統(tǒng),首先需要搭建一個有效地云接入平臺,讓系統(tǒng)用戶能夠通過客戶端登錄到這個“云”。這個云接入平臺要具備有效的安全保障系統(tǒng),防止用戶信息泄露,還要滿足高校圖書館管理系統(tǒng)的相關(guān)要求。云接入平臺要能夠鑒別有效用戶的身份,防止非法入侵。另外,云接入平臺要容易接入且能夠幫助用戶完成訪問和檢索等相關(guān)操作。
4.2 功能設(shè)計(jì)。這個系統(tǒng)不僅要具備傳統(tǒng)圖書管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,包括基本信息管理、圖書查詢與借閱管理、圖書訂購管理、管理員管理和用戶及權(quán)限管理五大功能模塊。還要在傳統(tǒng)圖書管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增加新的功能,例如,保證圖書信息能夠共享、用戶可以通過該系統(tǒng)進(jìn)行論文創(chuàng)作和存儲、RSS以及其他在線協(xié)同辦公等功能,讓該系統(tǒng)的服務(wù)更加人性化和科學(xué)化。
4.3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)。首先,該系統(tǒng)至少應(yīng)該包括五大功能模塊,增加一個云模塊。需要在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中創(chuàng)建至少三個對象,讀者、圖書和管理員。需要創(chuàng)建至少三張表,讀者信息表、圖書信息表和借閱記錄表。在將概念模型轉(zhuǎn)換成關(guān)系模型的時候,要注意遵循一個主題對應(yīng)一個數(shù)據(jù)庫、一個對象對應(yīng)一個表、一個屬性對應(yīng)一個字段、一個實(shí)例對應(yīng)一個記錄等數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建基本原則。另外,還需要考慮系統(tǒng)的安全性,包括網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全和內(nèi)容安全三大方面,可以采用防火墻以及相似安全防護(hù)系統(tǒng)對該系統(tǒng)進(jìn)行防護(hù)。
5 結(jié)束語
云計(jì)算是一種新型的計(jì)算機(jī)技術(shù),其優(yōu)勢非常明顯。構(gòu)建基于云計(jì)算的高校圖書館管理系統(tǒng)對于滿足高校圖書館現(xiàn)階段的需求具有重要的意義,實(shí)現(xiàn)了軟件數(shù)據(jù)的分布式存儲,提高了網(wǎng)絡(luò)的利用效率。相比傳統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng),該系統(tǒng)的實(shí)用性更高了。
參考文獻(xiàn):
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 13. 104
[中圖分類號] G258.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)13- 0190- 02
0 引 言
伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用在全球范圍內(nèi)逐漸普及,圖書資料的管理是高校圖書館所要面對的實(shí)際工作,縱觀以往的管理方式,更集中于用傳統(tǒng)的人工方式來對圖書資料進(jìn)行管理歸類,這種效率低、保密性差、工序煩瑣的傳統(tǒng)圖書館管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展需求,因此這就要求我們對癥下藥,把開發(fā)一套圖書管理系統(tǒng)作為重中之重,采取結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)的方法,建立起一套有效的圖書管理系統(tǒng),將工作科學(xué)規(guī)范化,從而進(jìn)一步提高圖書館信息管理的工作質(zhì)量。
1 高校圖書館管理系統(tǒng)開發(fā)的可行性
1.1 技術(shù)上的可行性
判斷新系統(tǒng)目標(biāo)所需技術(shù)現(xiàn)有條件能否滿足,通常從軟件與硬件的性能要求、技術(shù)人員的水平與數(shù)量等方面來考慮。其中,首先需要考慮的是開發(fā)人員的技術(shù)含量與能力水平,其次考慮短期內(nèi)就能培養(yǎng)的優(yōu)秀技術(shù)人員。
(1)以當(dāng)前市場上普遍存在的商家所提供的計(jì)算機(jī)軟件與硬件資源來滿足高校圖書館管理系統(tǒng)的需要。系統(tǒng)中的軟件前臺采用開發(fā)工具DELPHI 7.0,對應(yīng)著的后臺數(shù)據(jù)庫則選擇SQL Server 2000。較為常規(guī)化的軟件與硬件設(shè)備,高校圖書館管理系統(tǒng)對系統(tǒng)的軟件與硬件的要求不算過高,可大大節(jié)省了校方的財(cái)務(wù)支出,降低成本。
(2)開發(fā)與管理。依據(jù)我國現(xiàn)有的開發(fā)技術(shù)水平,堅(jiān)信能夠很好地完成系統(tǒng)的前期開發(fā)任務(wù),后續(xù)工作應(yīng)當(dāng)安排有資格有學(xué)歷的相關(guān)操作人員(以年少有為的青年人為主)進(jìn)行專項(xiàng)訓(xùn)練,讓他們在自有知識的基礎(chǔ)上對專業(yè)性知識有所提升,以便更好地完善日后的系統(tǒng)維護(hù)工作,這樣既方便了操作與系統(tǒng)的維護(hù)工作,使后臺操作簡潔明了,又可以讓青年人士施展才華。
1.2 社會經(jīng)濟(jì)可行性
開發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用主要包含購買設(shè)備和安裝設(shè)備費(fèi)用、軟件的開發(fā)費(fèi)用、人工費(fèi)用以及日常的消耗費(fèi)用。前期的開發(fā)費(fèi)用:由于高校采用的圖書館管理系統(tǒng)屬于簡單而常見的,所以開發(fā)費(fèi)用不高,性價比高,經(jīng)濟(jì)方案可行。開發(fā)所用設(shè)備的費(fèi)用:若由本單位的技術(shù)人員自行研發(fā),則該項(xiàng)費(fèi)用可直接計(jì)入人員費(fèi)用。而系統(tǒng)的收益便可從經(jīng)濟(jì)效益和社會效益兩大方面來考慮,而相對于學(xué)校的信息管理系統(tǒng)來講則更應(yīng)側(cè)重分析所帶來的社會效益,比如說當(dāng)系統(tǒng)投入以后能夠使用戶查詢以及使用信息的方便度提高多少,能夠?yàn)橛脩艟唧w提供哪些之前所不能提供的信息等等。
2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
2.1 數(shù)據(jù)字典與結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
(1)數(shù)據(jù)字典設(shè)計(jì)依據(jù)有關(guān)資料顯示的高校圖書館管理系統(tǒng)的大致管理流程和系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)模塊圖并且結(jié)合各大名校圖書館管理系統(tǒng)的需求,總結(jié)出幾種常見的數(shù)據(jù)字典供高校管理系統(tǒng)參考借鑒。
①讀者個人數(shù)據(jù):來高校圖書館借閱圖書的用戶必須持有與館內(nèi)圖書資料借閱相關(guān)的個人身份數(shù)據(jù),其所包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)有借閱證標(biāo)號、讀者類別編號、讀者姓名、讀者部門名稱以及所辦借閱證日期。②系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù):高校圖書館內(nèi)部人員所持有的館內(nèi)圖書管理系統(tǒng)身份數(shù)據(jù),其所包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)包括用戶編號、登錄口令以及專有的權(quán)限代碼。③高校圖書館內(nèi)館藏書目數(shù)據(jù):圖書館內(nèi)所有新書書目經(jīng)過典藏之后所形成的館藏書目數(shù)據(jù),具體應(yīng)當(dāng)包括索書號、圖書條碼、作者、書名、出版社、出版日期、頁數(shù)、關(guān)鍵詞、字?jǐn)?shù)、復(fù)本數(shù)、可借數(shù)、入館日期以及圖書所在的庫室名。④圖書借閱數(shù)據(jù):其所包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)目有借閱證編號、圖書條碼、借閱日期、歸還日期以及圖書所在的庫室編號。
(2)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況,館內(nèi)工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)系統(tǒng)需要,分析并勾畫出實(shí)體關(guān)系圖,隨后根據(jù)已經(jīng)勾畫出的實(shí)體關(guān)系圖以及系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典,分析設(shè)計(jì)出高校圖書管理系統(tǒng)中相對應(yīng)的各個數(shù)據(jù)庫表格,并依據(jù)館藏的實(shí)體圖書得到館藏圖書的數(shù)據(jù)表,而圖書借閱數(shù)據(jù)表則依據(jù)借閱關(guān)系所得到。
2.2 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
一、Eclipse的相關(guān)介紹
Eclipse是替代IBM Visual Age for Java的下一代IDE開發(fā)環(huán)境,它本身不具有任何功能,但是通過各種開發(fā)插件,它可以擴(kuò)展到很多語言的開發(fā)。Eclipse基本上是本地文件,其幫助系統(tǒng)會先建立一個Web服務(wù)器顯示文件,它有相當(dāng)舒適的本地瀏覽和很強(qiáng)大的文件搜索功能。
二、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
(一)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。系統(tǒng)的用戶可分為借閱人員和管理員兩個方面。基于Eclipse的平臺的Web應(yīng)用程序把整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)分為四層:Web應(yīng)用層、業(yè)務(wù)邏輯層、持久層和數(shù)據(jù)層[1]。應(yīng)用層包括表示層和控制器,業(yè)務(wù)邏輯層可分為業(yè)務(wù)接口和業(yè)務(wù)對象,持久層是為了實(shí)現(xiàn)DAO數(shù)據(jù)持久化而創(chuàng)建,數(shù)據(jù)層指的便是關(guān)系數(shù)據(jù)庫。
(二)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)指的是根據(jù)用戶需求在某一數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)上建立數(shù)據(jù)庫的一個過程,在建立數(shù)據(jù)庫的過程中要確保數(shù)據(jù)的完整與統(tǒng)一性。設(shè)計(jì)可分為三塊進(jìn)行,一是建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型。二是建立系統(tǒng)功能模型,三是建立系統(tǒng)的行為模型,用以記錄各用戶的借閱歷史。整個系統(tǒng)包含的信息要有:一是圖書信息,二是讀者信息,三是借閱圖書的信息,四是圖書的分類和庫存信息,五是管理員信息。
(三)系統(tǒng)主要功能的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。(1)系統(tǒng)的主界面及數(shù)據(jù)庫的連接。系統(tǒng)的主界面就是我們登錄系統(tǒng)后看到的第一個瀏覽界面,這是圖書管理系統(tǒng)主要的模塊,在這個頁面中應(yīng)包含著各個系統(tǒng)模塊的連接。
由于圖書的具體信息、讀者的信息和借閱的信息等都存儲在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中,所以如果要添加和整改這些信息,就必須要連接到數(shù)據(jù)庫。我們可以連接數(shù)據(jù)庫的操作封裝到類Dao.
java中,在其它模塊調(diào)用它就可以實(shí)現(xiàn)連接,執(zhí)行相應(yīng)的操作,從而省去了每次都要編寫連接程序來對其進(jìn)行操作的繁瑣行為,這樣一來數(shù)據(jù)庫的連接就變得安全高效,程序代碼也更清晰簡潔[2]。
(2)用戶的登錄與查詢。用戶登錄是圖書管理系統(tǒng)的入口,用戶只有先完成注冊再登錄,才能進(jìn)入系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)圖書信息的查閱和管理等相關(guān)功能。在該系統(tǒng)下可劃分四個不同角色,借閱人員、數(shù)據(jù)錄入員,管理員和高級管理員。其中高級管理員擁有著最高管理權(quán)限,他可以管理其他所有用戶,可以實(shí)現(xiàn)對用戶的權(quán)限分配、初始化密碼和刪除用戶等操作。普通管理員擁有一定的管理權(quán)限。數(shù)據(jù)錄入員主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫中書籍信息的錄入。借閱人員則只能瀏覽查找相關(guān)圖書的信息。圖書的查詢可分為全部圖書查詢和按條件查詢。
(3)圖書信息的管理。圖書信息的管理包括圖書信息的添加,圖書信息的修改和刪除幾個方面。進(jìn)行圖書信息的添加時,要對圖書的名稱、編號、作者、出版社等相關(guān)信息的錄入。在修改圖書信息的時候,要對特定的圖書進(jìn)行修改,只需要在需要修改的地方修改即可,修改時也可添加圖書的相關(guān)信息。而圖書的刪除需要管理員的確認(rèn)后才可進(jìn)行。
(4)圖書的借閱與歸還。這是此系統(tǒng)最為重要的功能之一,主要是管理員對圖書的外借和歸還進(jìn)行管理。圖書借閱主要是記錄讀者的編號,借閱日期,圖書編號和歸還日期,插入借書記錄到數(shù)據(jù)庫中,進(jìn)行借書管理。圖書歸還則是輸入讀者的編號進(jìn)行相關(guān)信息的查看,刪除其借閱記錄,并將該記錄更新到歷史記錄的信息表當(dāng)中,讀者還書時,如果圖書超期,則應(yīng)該為其辦理逾期繳費(fèi),并做好相關(guān)記錄(圖1)。
結(jié)語:綜上所述,以Eclipse為開發(fā)環(huán)境,用于圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì),不僅具有充分的安全性及靈活性,還具有技術(shù)的先進(jìn)性和實(shí)現(xiàn)的可行性??梢院芎玫膶?shí)現(xiàn)對圖書的用戶管理、信息管理和借閱管理,優(yōu)化了圖書館里的各項(xiàng)操作,簡化了管理流程,達(dá)到了理想目標(biāo)。
二、高校圖書管理信息化建設(shè)必要性、現(xiàn)狀與存在的問題
(一)必要性
高校圖書管理信息化建設(shè),能夠使得圖書管理變得標(biāo)準(zhǔn)化。借助于信息技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)圖書信息的相關(guān)采集、整合以及開發(fā)利用等。對于圖書管理相關(guān)信息化建設(shè)而言,圖書資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)儲以及標(biāo)準(zhǔn)化管理或者是網(wǎng)絡(luò)管理,都屬于建設(shè)內(nèi)容。這就意味著,對于高校的數(shù)字化建設(shè)而言,有關(guān)圖書資料的信息化管理是一個重要的推動因素,更是高校當(dāng)中學(xué)生老師一致的需求。令高校的圖書管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),可以令圖書資料得到更好的共享。對圖書管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),能夠讓資源共享的效果得到提升,也有利于優(yōu)質(zhì)資源的發(fā)掘。有關(guān)于信息化相關(guān)建設(shè)的實(shí)際認(rèn)知,與優(yōu)質(zhì)資源的獲取有著一定的關(guān)系,而對高校圖書管理相關(guān)信息化建設(shè)進(jìn)行落實(shí),既是為了獲得優(yōu)質(zhì)資源,也是為了順應(yīng)時展。
(二)現(xiàn)狀
雖然有不少的高校都已經(jīng)將信息化建設(shè)工作落實(shí)得十分到位,但是有關(guān)不同高校其圖書館間的交流或者溝通,依然十分稀少,這也導(dǎo)致了不同的高校圖書館只對部分?jǐn)?shù)字圖書資源進(jìn)行共享,這在一定程度上,影響到了圖書館資源的實(shí)際利用。如果圖書管理沒有實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),那么讀者必須利用過去的借閱方式,這無疑影響到資源的利用。只是,盡管有些高校將圖書管理信息建設(shè)落實(shí)到位,讀者對于資源的利用率依然比較低,而沒有得到很大的提升。這可能是因?yàn)閳D書館沒有注重相關(guān)宣傳工作,也沒有讓讀者了解到資源使用的辦法,或者是程序使用不人性化,以至于讀者干脆放棄使用。除此之外,有一些讀者對于數(shù)字圖書的信息獲取能力并不強(qiáng),只會簡單的搜索操作而不知道如何檢索下載相關(guān)資料,反而影響到了圖書館資源的利用率。除此之外,圖書管理系統(tǒng)也存在故障的可能,或者是遭遇攻擊影響到系統(tǒng)的正常運(yùn)行,以至于出現(xiàn)信息丟失或者被更改的可能,無疑是對公共網(wǎng)絡(luò)安全的巨大威脅。
(三)存在的問題
在于高校圖書管理相關(guān)的信息化建設(shè)當(dāng)中,還有不少問題沒有得到很好的處理以及解決。首先是,無論是圖書管理相關(guān)的信息化意識還是相關(guān)水平,都存在不足之處。依然有部分的領(lǐng)導(dǎo)或者是圖書館中的工作人員有十分明顯的信息化意識不足的情況存在,這也導(dǎo)致他們對于圖書管理相關(guān)的信息化建設(shè)了解過少,也不具備要求的專業(yè)水平與專業(yè)意識。即使是已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了圖書管理信息化建設(shè)的高校圖書館,也有水平不一的情況存在,無論是公辦高校和民辦高校之間,還是重點(diǎn)高校以及普通高校之間,關(guān)于圖書管理相應(yīng)的信息化有關(guān)建設(shè)的實(shí)際水平,差距都比較大。重點(diǎn)高校無論是相關(guān)經(jīng)費(fèi)還是技術(shù)的支持,都要比普通高校更有擁有更好的資源,這無疑導(dǎo)致了他們之間有關(guān)于信息化建設(shè)的差異與差距。
專業(yè)人才的缺乏以及信息化深度存在不足,也是高校圖書管理信息化建設(shè)當(dāng)作比較明顯的問題。有不少的高校圖書館在進(jìn)行招聘的時候,其制度不夠健全,而很多工作人員都屬于教師或者領(lǐng)導(dǎo)家屬,從而影響了工作人員的整體素質(zhì),也缺少了相關(guān)的專業(yè)知識,以至于并沒有辦法讓圖書信息管理系統(tǒng)的作用得到很好的發(fā)揮。此外,很多負(fù)責(zé)高校圖書管理系統(tǒng)的維護(hù)人員是兼任,而系統(tǒng)出現(xiàn)故障的時候常常不能夠第一時間進(jìn)行修復(fù)。財(cái)力物力以及相關(guān)人員的信息化意識,都會影響到高校圖書管理的信息化建設(shè)。盡管科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,推動了高校圖書信息化管理系統(tǒng)的建設(shè),可依然有很多高校的相關(guān)建設(shè)停滯不前,這對于圖書管理信息化相關(guān)的深度發(fā)展與建設(shè),無疑產(chǎn)生了嚴(yán)重的阻礙。除此之外,法律與技術(shù)缺乏保障、資金力度的不足以及設(shè)備的落后,都是在當(dāng)下的高校圖書信息化管理的建設(shè)當(dāng)中,依然存在的問題。
三、關(guān)于對高校圖書管理的信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)的辦法
(一)法律法規(guī)與系統(tǒng)的完善
關(guān)于高校圖書管理的信息化建設(shè)當(dāng)中法律法規(guī)的完善,實(shí)際上是為了能夠給圖書其隱私權(quán)、專著權(quán)等更好的保護(hù)。雖然國家已經(jīng)越來越重視圖書信息化管理了,但是很多圖書資料有關(guān)的管理并不具備很好的可行性,以至于權(quán)利落實(shí)并不到位。正因如此,才需要政府與高校圖書管理的信息化建設(shè)實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合,將具備可行性的法律法規(guī)實(shí)現(xiàn)制定出臺,讓其能夠擁有法律支持與保障,也保證其可持續(xù)發(fā)展,從而令高校學(xué)生始終擁有好的學(xué)習(xí)環(huán)境與氛圍。低于高校圖書管理的相關(guān)系統(tǒng),同樣要做到完善。管理系統(tǒng)應(yīng)該做到標(biāo)準(zhǔn),滿足相關(guān)建設(shè)的需求,也為老師與學(xué)生提供更為良好的學(xué)習(xí)環(huán)境以及幫忙他們更方便地獲取資料與信息。系統(tǒng)相關(guān)管理體制的完善,更能夠讓資源共享得到更好的實(shí)現(xiàn),也幫助管理人員提升自己的綜合素質(zhì)。
(二)信息化建設(shè)意識以及資源利用率的提升
圖書館當(dāng)中的工作人員其相關(guān)信息化建設(shè)的素質(zhì)與專業(yè)水平的缺乏與不足,使得其對于此建設(shè)并沒有一個正確且全面的認(rèn)知,也就導(dǎo)致其相關(guān)意識同樣缺乏的情況,更可能造成信息化有關(guān)建設(shè)當(dāng)中的問題出現(xiàn)。對于圖書館中信息資料利用率實(shí)現(xiàn)提高,需要讓相關(guān)管理其服務(wù)的范圍首先得到擴(kuò)大,要讓信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)讀者在進(jìn)行圖書館資源使用、利用等相關(guān)的需要的滿足,也要讓圖書館信息資源為教學(xué)提供服務(wù)、對情報(bào)職能進(jìn)行開發(fā)。為此,圖書館可以和相關(guān)公司實(shí)現(xiàn)合作,或者是進(jìn)行咨詢室的建立提供輔導(dǎo)與服務(wù),也對不同的參考資料等進(jìn)行提供,方便讀者獲取資料與信息,從而提升圖書館資源的利用率。
(三)信息處理能力與能力的加強(qiáng)
要令高校圖書館的管理團(tuán)隊(duì)的圖書信息處理能力得到提升,就要求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或者工作人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升信息化建設(shè)的相關(guān)意識,且進(jìn)行相關(guān)觀念的更新。要為圖書館的管理人員提供更多的培訓(xùn),使得其能夠?qū)崿F(xiàn)專業(yè)水平的提升,更好地實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),也擁有更好的信息處理能力。對于一些已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了圖書管理信息化建設(shè)的高校,則需要注重信息的加強(qiáng),使得讀者對圖書館的信息化建設(shè)有更全面、及時的了解。這就需要做到信息的及時,以及保證信息的多樣化,做好相關(guān)宣傳工作。
(四)營造科研學(xué)習(xí)交流環(huán)境
新型圖書館在建設(shè)時需要汲取國外的成功典范,把圖書館建成一個舒適、便捷、現(xiàn)代化的研究學(xué)習(xí)場所。例如,吸音地板為學(xué)生提供了安靜的閱讀場所;大量多媒體閱覽設(shè)備為現(xiàn)代化信息閱讀和搜索提供了便利;互動開放式多功能公共空間鼓勵師生們在閱讀之余,交流意見,激蕩思想。閱覽室、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)區(qū)、協(xié)作學(xué)習(xí)室、中庭休息區(qū)等錯落分布,其中協(xié)作學(xué)習(xí)室可容納3~50人的集體活動,滿足師生討論式學(xué)習(xí)和團(tuán)隊(duì)活動的需要。
(五)促進(jìn)國內(nèi)外圖書館之間的交流
近年來,圖書館先后成為國際圖書館學(xué)會聯(lián)合會(IFLA)會員和環(huán)太平洋數(shù)字圖書館聯(lián)盟(PRDLA)會員,參與行業(yè)國際會議與國際合作項(xiàng)目的機(jī)會大大增加。例如,2007年圖書館參加了“中國工具書資源全文數(shù)據(jù)庫”建設(shè),在這一過程中,與哈佛大學(xué)、芝加哥大學(xué)、普林斯頓大學(xué)、北京大學(xué)等國內(nèi)外高校圖書館增進(jìn)了交流。
(六)優(yōu)化圖書館內(nèi)部管理
1999年,聯(lián)合會的10位數(shù)字圖書館專家,經(jīng)過深入討論,一致認(rèn)為個性化定制服務(wù)是數(shù)字圖書館發(fā)展的主要趨勢。其中個性化服務(wù)為個性化定制服務(wù)基礎(chǔ),它對于提高高校數(shù)字圖書館服務(wù)質(zhì)量具有重要意義。可見,數(shù)字圖書館將朝著個性化信息服務(wù)發(fā)展。
一、高校圖書管理系統(tǒng)開發(fā)的必要性
由于高校圖書館需要管理大量關(guān)于圖書與學(xué)生借閱資料的信息。大部分高校圖書館已經(jīng)使用計(jì)算機(jī)管理信息,傳統(tǒng)管理方法弊端明顯,工作量大,易出錯;數(shù)據(jù)多,易丟失,難查找。所以,為了系統(tǒng)化與規(guī)范化管理圖書,為了提高管理信息的準(zhǔn)確性,方便及時有效地查詢與修改圖書信息,為學(xué)生提供高質(zhì)量的知識服務(wù),高校必須建立圖書管理系統(tǒng)。
二、系統(tǒng)可行性
系統(tǒng)可行性決定了該項(xiàng)目是否值得開發(fā),經(jīng)濟(jì)方面是否值得,一般平臺是否可以運(yùn)作等。
1.技術(shù)可行性,即是否已經(jīng)開發(fā)新系統(tǒng)的相關(guān)技術(shù),例如合適的軟硬件功能與專業(yè)技術(shù)人員。根據(jù)實(shí)際情況,高校圖書館管理系統(tǒng)一般采用visual Studio 2005作為開發(fā)應(yīng)用程序的軟件,該軟件具備可視化設(shè)計(jì)工具、編程語言與代碼編輯器,可以提供高效率開發(fā)環(huán)境。在統(tǒng)一開發(fā)環(huán)境中,可以開發(fā)與調(diào)試多層次服務(wù)器應(yīng)用程序。在選擇數(shù)據(jù)庫上,后臺數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)采用SQL Server 2005,SQL Server 2005由于其可伸縮性、數(shù)據(jù)集成、開發(fā)工具與分析功能等革新使其在BI領(lǐng)域具有領(lǐng)導(dǎo)地位。該軟件可以將重要信息及時輸送給相關(guān)員工,實(shí)現(xiàn)可伸縮智能化。該軟件的全面集成、分析與報(bào)表功能利于圖書館提高其應(yīng)用價值,即使不同平臺的應(yīng)用也可以。
2.運(yùn)行可行性,即圖書館管理系統(tǒng)是否能夠簡單快捷地添加、刪除、修改、查詢、退出等。
3.經(jīng)濟(jì)可行性,它是評價計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)是否可行的最基本方法,是衡量對管理系統(tǒng)解決方案成本有效性的重要尺度。開發(fā)新的管理系統(tǒng)是一種長遠(yuǎn)的投資,高校圖書館是事業(yè)單位,所以其必須考慮是否有經(jīng)濟(jì)實(shí)力開發(fā)圖書館管理系統(tǒng)。就該系統(tǒng)的效益而言,圖書館最關(guān)心的是,該系統(tǒng)能否提高管理效率。最后是該系統(tǒng)對硬件的要求情況,是否可以使系統(tǒng)安裝調(diào)試更快捷。
三、前景較好的數(shù)字圖書館個性化服務(wù)方式
1.“我的圖書館”(MyLibrary)
MyLibrary是以web數(shù)據(jù)庫平臺為基礎(chǔ)的圖書館個性化信息服務(wù)系統(tǒng),它以用戶為中心,集用戶可操作、個性化收集、組織網(wǎng)絡(luò)信息資源于一體的個性化服務(wù)平臺;可以操作圖書館基本服務(wù),搜集數(shù)字資料與信息,能夠提供用戶驅(qū)動與定制信息,而且與全球網(wǎng)絡(luò)化計(jì)算機(jī)環(huán)境中兼容??傊褂梅浅7奖悖\(yùn)作高效。
2.信息分類定制服務(wù)
信息分類定制服務(wù)作為高校數(shù)字圖書館個性化服務(wù)的重點(diǎn),一切個性化服務(wù)幾乎都是圍繞該服務(wù)展開。分類定制即當(dāng)用戶登陸系統(tǒng)之后,可以根據(jù)自己的需求,在特定系統(tǒng)功能與服務(wù)形式中,自己選擇資源類型、表現(xiàn)形式,以及特殊服務(wù)等。設(shè)置成功之后,用戶提交個人定制的服務(wù)內(nèi)容即可。高校數(shù)字圖書館后臺數(shù)據(jù)庫會記錄用戶設(shè)置的服務(wù)內(nèi)容,用戶再次登陸的時候,管理系統(tǒng)的服務(wù)將會與用戶設(shè)置的服務(wù)內(nèi)容匹配,自動提供用戶已經(jīng)設(shè)置的服務(wù)信息等,剩下的不相關(guān)信息內(nèi)容將不會再出現(xiàn)在用戶數(shù)字圖書館個性化服務(wù)系統(tǒng)里。當(dāng)前,現(xiàn)在信息分類定制服務(wù)屬于高校數(shù)字圖書館信息服務(wù)的主要選擇之一。
3.信息推送服務(wù)
信息推送服務(wù)又名“web廣播”,是信息技術(shù)的一種。該系統(tǒng)通過用戶的學(xué)習(xí)興趣知識庫,為用戶推薦可能需要的服務(wù)。該技術(shù)之前是被動的,后來轉(zhuǎn)為主動為用戶提供服務(wù)信息,從信息呈現(xiàn)轉(zhuǎn)為信息自動生成。信息推送服務(wù)是當(dāng)用戶第一次注冊登錄時,填寫興趣愛好,然后該系統(tǒng)記錄用戶的興趣愛好,最后信息推送系統(tǒng)將會為用戶定期發(fā)送其感興趣的服務(wù)信息。該系統(tǒng)以信息過濾技術(shù)為基礎(chǔ)。該服務(wù)的最大特點(diǎn),也是最大優(yōu)點(diǎn),即可以根據(jù)用戶使用數(shù)字圖書館的行為與對推送信息服務(wù)的反饋情況,實(shí)時更新用戶興趣類型,以便為用戶提供更準(zhǔn)確更全面的信息服務(wù)。
4.信息智能服務(wù)
信息智能服務(wù)即當(dāng)用戶無特殊要求的時候,系統(tǒng)可以根據(jù)用戶需要,代替用戶開展所有工作。它是通過記錄用戶信息空間的活動,自動搜集用戶興趣愛好,主動為用戶提供其所需要的信息。一般情況下,信息智能服務(wù)包括兩層智能體結(jié)構(gòu):Agent用戶與Agent系統(tǒng)。在提供服務(wù)之時,Agent用戶會自動跟蹤所有用戶的行為,記錄其訪問網(wǎng)站的頻次、下載數(shù)量、停留時間、搜索關(guān)鍵詞等信息,并對用戶的興趣愛好進(jìn)行分析而建立個性化用戶模型。Agent系統(tǒng)則能夠從全局信息中篩選個性化信息,并與Agent用戶交互,最后建立個性化信息模型,為用戶提供感興趣的信息。
中圖分類號G25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼A 文章編號 1674-6708(2011)52-0103-02
RFID是Radio Frequency Identification的縮寫,即無線射頻識別,是一種非接觸式的自動識別技術(shù),通常稱為感應(yīng)式電子晶片、感應(yīng)卡、電子條碼、電子標(biāo)簽等。RFID與傳統(tǒng)條形碼依靠光電效應(yīng)方式不同,它是通過無線射頻信號自動識讀標(biāo)簽內(nèi)容,具有體積小、數(shù)據(jù)讀取速度快、非接觸式遠(yuǎn)距離讀取 、存儲容量大、可重復(fù)使用、安全性等特點(diǎn)。
RFID技術(shù)在圖書館的應(yīng)用起源于20世紀(jì)90年代末,因其先進(jìn)的技術(shù)和快捷、方便的管理服務(wù)手段,在圖書館界獲得了良好的反響,目前使用RFID技術(shù)的圖書館已經(jīng)遍布全世界。在我國最早、最大的RFID項(xiàng)目的圖書館是深圳圖書館,2006年采用RFID系統(tǒng)進(jìn)行流通管理。之后汕頭大學(xué)圖書館、上海市圖書館、中國國家圖書館、杭州市圖書館、陜西省圖書館、浙江省圖書館、東莞圖書館等也紛紛引入了RFID系統(tǒng) 。通過使用RFID技術(shù),可在圖書館中實(shí)現(xiàn)快速館藏清點(diǎn)功能、讀者自助借/還書功能、安全防盜功能、快速準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫檢查和更新功能等,節(jié)省了大量的人力和物力,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
筆者所在的株洲市圖書館新館在土建工程完工后,將進(jìn)入全面的內(nèi)部裝飾和布局階段,計(jì)劃全部采用RFID技術(shù)進(jìn)行管理,現(xiàn)就RFID在圖書館自動化管理中的應(yīng)用做個簡述。
1 RFID在圖書館應(yīng)用的優(yōu)點(diǎn)及應(yīng)注意的問題
1)讀取方式便捷、讀取速度快:我館目前使用的條形碼是需要掃描器逐個對準(zhǔn)條碼標(biāo)簽才能進(jìn)行讀取的,而RFID是以非接觸式來讀取信息,只要是在探測范圍內(nèi),就可以以任何方向和角度讀取數(shù)據(jù),同時還可讀取多個芯片信息,同時處理多冊圖書的借還手續(xù),更可在移動中讀取數(shù)據(jù),極大地方便了工作人員和讀者。但是由于天線角度、標(biāo)簽重疊、障礙物遮擋及信號反射等情況,會影響數(shù)據(jù)讀取準(zhǔn)確率達(dá)到100% 。因此我們在新館布置規(guī)劃時要根據(jù)周邊環(huán)境考慮設(shè)備的擺放位置,規(guī)劃好業(yè)務(wù)流程,避免造成不必要的信號干擾;
2)啟用自助借還設(shè)備,節(jié)省人力資源:采用RFID系統(tǒng)之后,有兩種讀者自助操作模式。一種是讀者通過自助借還書機(jī)進(jìn)行自助式的借還操作,這種操作可以發(fā)揮讀者的自助能力,有效保護(hù)讀者隱私,同時還能有效減輕流通部門工作人員的勞動強(qiáng)度;一種是閉館后的24小時不間斷的自助還書系統(tǒng),通過在館舍外設(shè)置自助歸還系統(tǒng)設(shè)備,方便讀者在圖書館閉館后進(jìn)行圖書的歸還操作。通過自助借還設(shè)備的啟用,確實(shí)從某一個角度來說是取代了人力勞動,但是隨著自助設(shè)備的使用,圖書的流通率會有一定的提高,相應(yīng)的歸架整架工作量也會增加很多,即便引入了自動分揀設(shè)備,最終的上架依然需要人工完成。因此在新館的人力資源分配方面,可對工作內(nèi)容做進(jìn)一步的細(xì)化切分,通過合理的人員調(diào)配,發(fā)揮RFID系統(tǒng)的最大功效,使之更好地完成提高效率、改善服務(wù)、加強(qiáng)管理的應(yīng)用目標(biāo);
3)提高了館藏清點(diǎn)工作的速度:通過手持式RFID閱讀器,只要沿著書架上下掃描一遍,就可以快速、非接觸式的識別書架上圖書的RFID標(biāo)簽,了解圖書的信息,極大地減輕了工作人員的勞動強(qiáng)度,提高了館藏圖書清點(diǎn)工作效率,更重要的是清點(diǎn)的準(zhǔn)確性也有了質(zhì)的提升。工作人員通過館藏清點(diǎn),不僅能準(zhǔn)確掌握館藏圖書的數(shù)量,更能掌握圖書類別,從而實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)手工清點(diǎn)方式幾乎不可能完成的任務(wù),為讀者服務(wù)和圖書采購部門提供精確的館藏分析數(shù)據(jù)。工作人員還可借助清點(diǎn)設(shè)備,通過對書架及圖書RFID的掃描,可以對流通庫圖書進(jìn)行架位信息采集工作,建立出詳細(xì)的書架分布地址數(shù)據(jù)模型圖;
4)減少了圖書的錯架率:目前絕大多數(shù)圖書館采用的是開架借閱方式,讀者多了后,圖書錯架、亂架的現(xiàn)象也不斷增加。筆者就有親身體會,在系統(tǒng)里顯示是入藏狀態(tài)的圖書,卻因?yàn)榉佩e了位置,而在幾十個書架中找了一個多小時才找到。如果我們采用了RFID技術(shù),則只需在RFID閱讀器中輸入要查找的分類號或要找的圖書名等,就可以沿著書架依次掃描,利用無線電波感應(yīng),一旦找到所要的圖書時,立刻用聲光報(bào)警。同樣這種方法還可運(yùn)用到平常的清架、整架工作中,使得繁瑣的工作變得簡單,同時還能顯著降低圖書錯架率。值得注意的是,目前RFID系統(tǒng)的架位庫很難按照我們現(xiàn)有的分類號排架規(guī)律進(jìn)行排序,RFID系統(tǒng)是區(qū)域讀取,難以精確到點(diǎn),點(diǎn)檢設(shè)備也只能提示大概位置?;诖朔N情況,我們在建立RFID系統(tǒng)時就要放棄原來以類、種次號為單位的排架方式,更改為以層板為單位排架,通過RFID系統(tǒng)來建立新的導(dǎo)引體系。
2 RFID圖書管理系統(tǒng)硬件組成
電子標(biāo)簽(包括圖書電子標(biāo)簽、書架專用標(biāo)簽、光盤專用標(biāo)簽)、借書證、標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)、自助借還書系統(tǒng)、自助還書系統(tǒng)、安全門檢測系統(tǒng)、推車式盤點(diǎn)系統(tǒng)、便攜式盤點(diǎn)系統(tǒng)、自助圖書館系統(tǒng)等。
3 RFID圖書管理系統(tǒng)軟件功能模塊主要由四部分構(gòu)成
標(biāo)識初始化系統(tǒng):通過RFID的標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)完成圖書的RFID標(biāo)簽加工及初始化工作、讀者證的加工及初始化工作、書架標(biāo)簽的加工工作;
流通管理服務(wù)系統(tǒng):通過自助借還系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)讀者對圖書的自助借還操作,OPAC系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)讀者對圖書的查詢定位導(dǎo)航;RFID安全檢測系統(tǒng)用以保證圖書的安全保障等;
圖書定位系統(tǒng):通過RFID移動智能書車和書架RFID層標(biāo)識,實(shí)現(xiàn)工作人員和讀者對館藏圖書的查詢定位導(dǎo)航操作,流通書庫架位的采集、整理及更新,工作人員對流通圖書的上架、清架、整架操作等;
采集典藏系統(tǒng):通過館藏盤點(diǎn)設(shè)備,對書架的RFID層標(biāo)識、圖書RFID標(biāo)識的數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計(jì)、對比分析,實(shí)現(xiàn)圖書的精確盤點(diǎn)和典藏。
在現(xiàn)代信息技術(shù)的推動下,圖書館傳統(tǒng)的管理模式和服務(wù)方式必將發(fā)生巨大變革,現(xiàn)代圖書館事業(yè)正在向電子化、數(shù)字化、虛擬化方向邁進(jìn)。RFID技術(shù)改變了傳統(tǒng)的借閱服務(wù)和典藏管理模式,有效地提高了讀者服務(wù)工作的質(zhì)量和水平。總之,RFID技術(shù)的利用必將推動圖書館事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
關(guān)鍵詞:檔案圖書一體化;信息資源整合;現(xiàn)狀問題
中圖分類號:G25
1 引言
我國圖書情報(bào)檔案實(shí)施一體化管理不僅具有理論上的依據(jù),而且具有現(xiàn)實(shí)的客觀需求和可供借鑒的管理模式。我們必須從戰(zhàn)略高度看圖書、情報(bào)、檔案的一體化管理。圖書、檔案一體化管理是把圖書與檔案、圖書處理工作與檔案工作從管理體制到工作程序視為一個有機(jī)整體,以確定實(shí)施辦法的最優(yōu)化,求得最高效率。由檔案、圖書在學(xué)科和專業(yè)上的相近內(nèi)核,提出實(shí)現(xiàn)檔案、圖書新型管理的必要性和必然性,并對構(gòu)建檔案、圖書一體化管理模式進(jìn)行新的探索。當(dāng)前階段我們應(yīng)當(dāng)建立和完善圖、情、檔一體化用戶監(jiān)督、一體化政策法規(guī)以及一體化評估等動力機(jī)制。通過對他們的一體化管理,可以使其形成綜合性信息網(wǎng)絡(luò),為我國社會、經(jīng)濟(jì)以及祖國的建設(shè)服務(wù)。
有鑒于此,如何為充分利用既有科研檔案的信息,增加技術(shù)發(fā)展的機(jī)會,探索圖書、情報(bào)、檔案一體化,加快科學(xué)研究過程中的科研檔案信息的集成化管理已經(jīng)成為我國理論界和實(shí)務(wù)界必須面對的一個新課題和新挑戰(zhàn)。實(shí)行統(tǒng)一管理保證文獻(xiàn)信息獲取、加工、儲存、傳遞等渠道的暢通合理控制信息流量,對文獻(xiàn)信息進(jìn)行科學(xué)的分類和處理要將重點(diǎn)放在研究文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的有效管理問題上,控制管理所必需的信息數(shù)量,提高文獻(xiàn)信息傳遞效率、吸收能力和利用率深化文獻(xiàn)信息開發(fā)層次,,圖書檔案信息員制度代表著圖書檔案服務(wù)理念由資源主導(dǎo)向用戶主導(dǎo)轉(zhuǎn)變的發(fā)展方向。
2 圖書管理的基本內(nèi)容
目前所通用的圖書管理系統(tǒng),主要包括以下幾個方面:第一是圖書管理;第二是信息查詢;第三是流通作業(yè);第四是系統(tǒng)維護(hù)。這四大模塊是圖書管理系統(tǒng)的構(gòu)成部分。其中圖書管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了圖書的征訂工作、新書的登記、圖書的編目等功能,把圖書進(jìn)庫工作合理的建造成一個系統(tǒng);流通作業(yè)包括預(yù)借、借書、還書作業(yè),從根本上減少了三種工作的工作量;信息查詢實(shí)現(xiàn)在各種條件下,對于館藏書查詢、統(tǒng)計(jì)等工作;系統(tǒng)維護(hù)實(shí)現(xiàn)了對于本系統(tǒng)的合理運(yùn)用,并針對隨時出現(xiàn)的問題進(jìn)行快速、有效的解決。系統(tǒng)支持條型碼掃描,在實(shí)際的使用過程中,掃描槍對圖書ISBN編碼掃描時,就會自動從Internet上下載圖書相關(guān)信息,如作者、書名、出版社、簡介等信息,把錄入人員的工作量降到了最低,成為信息化建設(shè)強(qiáng)有力的幫手。建立完善的管理體系是實(shí)現(xiàn)檔案、圖書、情報(bào)資料管理一體化的基本,雖然圖書情報(bào)資料檔案在工作內(nèi)容和管理模式上存在諸多共性,但畢竟分屬各個行業(yè),這就需要建立統(tǒng)一的信息管理機(jī)構(gòu),從整體構(gòu)想宏觀調(diào)控上,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)制訂出一整套合理、全面、長期的發(fā)展規(guī)劃。
3 信息化管理有利于圖書資源的整合和共享
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷更新和進(jìn)步,信息技術(shù)日新月異的發(fā)展,無論是一個人還是一個社會要想發(fā)展都離不開知識。通過進(jìn)行系統(tǒng)的信息化管理,使得圖書資料檔案的信息具備了有效性和共享性,進(jìn)一步擴(kuò)大了這些檔案資源的使用范圍可擴(kuò)大原始檔案的應(yīng)用程度和應(yīng)用范圍保持隨機(jī)存取。在網(wǎng)絡(luò)平臺上的檔案電子文件比原件更易于導(dǎo)航有利于工作人員按需瀏覽也方便了使用者快速瀏覽所需要的信息極大的提高了檔案原件的利用率,最大限度地實(shí)現(xiàn)圖書資料檔案信息的資源整合和共享。檔案人員要管好檔案,就要提前介入到電子文件和管理工作中,提前以管理檔案的形式管理電子文件等有用信息,使信息發(fā)揮最大的效益。
4 圖書、檔案一體化管理的可行性
在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時代的信息社會中,檔案、圖書實(shí)行一體化管理,建立“二位一體”的文獻(xiàn)、信息中心,現(xiàn)代圖書已承擔(dān)一部分情報(bào)工作實(shí)現(xiàn)部門之間的橫向聯(lián)系和協(xié)作,最大限度、最大范圍地發(fā)揮信息資源的作用,是檔案、圖書事業(yè)發(fā)展的必然趨勢檔案的公開化、社會化方向發(fā)展,從而走向檔案、圖書、情報(bào)三者一體化管理。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和社會更廣泛、更迫切的需求,對圖書、情報(bào)、檔案的利用越來越要求公開化、社會化信息資源體系事實(shí)上也無法使圖書館與情報(bào)所、檔案館相區(qū)別各種情報(bào)技術(shù),如縮微、復(fù)制、機(jī)檢等技術(shù)生產(chǎn)廣泛應(yīng)用于圖書館,圖書館學(xué)、檔案學(xué)是知識信息管理的二大學(xué)科,它們之間有著共同的認(rèn)識論、基礎(chǔ)理論和方法論有些地區(qū)實(shí)際上已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了二者機(jī)構(gòu)的完全統(tǒng)一。圖書、情報(bào)管理以特定對象的服務(wù)內(nèi)容,主要是對部門機(jī)構(gòu)內(nèi)部服務(wù)二者在現(xiàn)代社會本身沒有太大區(qū)別使得圖書與情報(bào)的界限已變得模糊,圖書、檔案的同源性決定了檔案機(jī)構(gòu)與圖書館、情報(bào)所服務(wù)對象的相似性,所不同的是檔案機(jī)構(gòu)公眾服務(wù)性不如圖書館、情報(bào)部門強(qiáng)。
5 職業(yè)道德素質(zhì)
圖書檔案管理人員必須具備良好的職業(yè)道德和高尚的情操,要忠于本職工作,對工作極端負(fù)責(zé),要勇于探索,不斷創(chuàng)新,作風(fēng)正派,清正廉潔,處事公道。要胸懷寬廣,謙虛謹(jǐn)慎,團(tuán)結(jié)同志,互相尊重,愛崗敬業(yè),牢固樹立為圖書檔案工作無私奉獻(xiàn)、奮斗終身的思想。圖書檔案工作是一項(xiàng)承載著知識寶庫收藏和記錄使命的工作,要求其管理人員必須具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感。特別在新時期、在市場經(jīng)濟(jì)條件下,應(yīng)從情感的角度培養(yǎng)自己敬業(yè)、樂業(yè)、創(chuàng)業(yè)精神,從而樹立起圖書檔案管理人員的職業(yè)使命感和榮譽(yù)感,自覺向社會奉獻(xiàn)、為人民服務(wù),把工作當(dāng)作實(shí)現(xiàn)自身價值的需要,要全身心地投入自己為之奮斗的事業(yè)中。
信息時代的圖書館管理人員,不能埋在資料堆里,必須要有宏觀思維,做到從積累資料入手,從大處著眼,收集積累細(xì)小的信息;注意信息的旁系性,善于從某些信息資料中分析推斷出有用的微觀信息,開展立體思考,通過點(diǎn)滴資料的積累去揭示未來的發(fā)展。
只有全面優(yōu)化不斷提升圖書檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平真正發(fā)揮圖書檔案在現(xiàn)代圖書情報(bào)檔案發(fā)展中的支柱作用,強(qiáng)化積極主動的服務(wù)意識為可持續(xù)發(fā)展提供永不干涸的動力之源。
6 結(jié)束語
圖書館服務(wù)是為了使讀者獲得文化知識,提高公民的自身修養(yǎng),滿足讀者的需求,實(shí)現(xiàn)讀者人生的價值。圖書館服務(wù)賦予圖書館人員以崇高的職責(zé)、奉獻(xiàn)的欣慰和清苦的價值。圖書與檔案雖然屬于不同的文獻(xiàn)資源,有自身的特點(diǎn),有各自的理論體系,呈現(xiàn)出不同的價值形態(tài),但是作為客觀存在,它們不僅載體相同、相似,而且服務(wù)性質(zhì)、管理方法、管理手段都是高度一致的。檔案服務(wù)層次的需要,是信息社會發(fā)展的必然趨勢。作為圖書管理將如何充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),發(fā)揮檔案、圖書、情報(bào)資料在信息領(lǐng)域中的綜合效能,提高信息報(bào)業(yè)服務(wù)的能力和水平,是當(dāng)今社會發(fā)展的必然趨勢和實(shí)現(xiàn)報(bào)業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有效途徑。信息技術(shù)的發(fā)展為一體化提供了良好的條件,一體化建設(shè)是長期、艱巨、復(fù)雜的任務(wù),需要政府及相關(guān)部門共同的努力,包括培養(yǎng)專業(yè)的人才,才可能實(shí)現(xiàn)一體化的發(fā)展。
一、緒論
20世紀(jì)80年代以來,信息技術(shù)與建筑技術(shù)對人們生產(chǎn)、生活方式產(chǎn)生著不同程度的影響,為了順應(yīng)時代的科技化發(fā)展,建筑的智能化特點(diǎn)成為建筑設(shè)計(jì)未來的發(fā)展重點(diǎn)與趨勢。圖書館作為高校的重要的信息建筑,是高校的知識核心與科技密集的陣地,目前越來越多的高校對圖書館智能化建設(shè)更加重視,圖書館建筑正在發(fā)生著模式的轉(zhuǎn)變,為了適應(yīng)功能與信息的協(xié)調(diào)發(fā)展,高校圖書館建筑智能化建設(shè)成為圖書館建設(shè)的重中之重。
二、圖書館建筑智能化內(nèi)容
智能化建筑指的是利用現(xiàn)達(dá)的科學(xué)信息與通訊技術(shù)對建筑進(jìn)行自動化監(jiān)控與資源管理,使建筑物性能與功能更加優(yōu)化,更加安全、便利的服務(wù)于人。
高校圖書館智能化是基于建筑本身,包括圖書館專業(yè)化業(yè)務(wù)與建筑管理的綜合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),特點(diǎn)是自動化與網(wǎng)絡(luò)化,很好的將科學(xué)建筑技術(shù)與建筑技術(shù)融合在一起。圖書館智能化發(fā)展不僅為廣大師生提供了節(jié)能、舒適、高效的圖書館辦公環(huán)境,兼具現(xiàn)代化的通訊與信息功能,還有著健全的圖書館管理機(jī)制,為高校智能化圖書館的建設(shè)提供了有效途徑。
圖書館建筑智能化包括樓宇自動化、信息自動化、辦公自動化[1]。圖書館建筑樓宇自動化也就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)融入實(shí)際設(shè)備與機(jī)制的管理中,比如:空調(diào)與照明系統(tǒng)、保安與消防系統(tǒng)等。辦公自動化是指通過媒介設(shè)備進(jìn)行內(nèi)外計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的連接來實(shí)現(xiàn)服務(wù)管理與信息財(cái)務(wù)管理。通訊與信息自動化是圖書館建筑智能化的重點(diǎn),是利用數(shù)字交換機(jī)與傳輸設(shè)備將整個圖書館建筑系統(tǒng)密切聯(lián)系起來的過程,有利于系統(tǒng)內(nèi)部的信息通訊與信息交換,有利于完整的圖書館建筑智能化體系的形成。
三、對我國高校圖書館建筑智能化建設(shè)的建議
近年來,我國高校圖書館建筑智能化建設(shè)有了很大的進(jìn)步與發(fā)展,原有的圖書館被動的模式已經(jīng)不適應(yīng)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與要求,因此向科學(xué)化、信息化轉(zhuǎn)變。現(xiàn)階段,我們圖書館建筑的智能化在很多方面還需要進(jìn)行探索與改進(jìn)。
3.1實(shí)現(xiàn)建筑的科學(xué)化、增強(qiáng)信息的網(wǎng)絡(luò)化
首先從圖書館建筑本身來考慮,應(yīng)協(xié)調(diào)樓宇與外部環(huán)境的聯(lián)系,利用相應(yīng)科學(xué)、合理的國家要求與標(biāo)準(zhǔn)對樓宇進(jìn)行管控與施工,保證每層樓的各項(xiàng)業(yè)務(wù)穩(wěn)妥與可靠,在提供舒適生活環(huán)境的同時,保證工作人員與學(xué)習(xí)人員的安全;對于布線,應(yīng)把握其可操作性與簡便性,這樣會有利于減少維護(hù)成本與工作量,有利于業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展與各項(xiàng)系統(tǒng)的順利實(shí)施。
圖書館在高校發(fā)揮著極其重要的作用,它作為信息載體與傳播媒介,在某種程度上來講是整個高校信息資源豐富度的重要標(biāo)志。舊的圖書館系統(tǒng)不利于資源的廣泛利用與傳播,導(dǎo)致大量圖書資源的閑置與浪費(fèi),所以我們要摒棄這種固有的模式,對圖書館的整體資源進(jìn)行總和、分類,利用有效的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行線上、線下的傳播,使知識系統(tǒng)內(nèi)部高效率的流動起來,讓更多的老師與學(xué)生受益,而
高校圖書館的知識資源信息網(wǎng)絡(luò)化是如今高校圖書館建筑智能化建設(shè)的方向與趨勢,信息整合是信息交流的前提,也是圖書館建設(shè)的基礎(chǔ)步驟,我們要高效、準(zhǔn)確的對資料的整合并且歸置,安排調(diào)控好圖書的布局與擺設(shè)。定期對圖書信息進(jìn)行整理、更新,確保不同種類的圖書完善,確保缺少圖書能盡快補(bǔ)齊。只有大力加強(qiáng)高校圖書館資源信息的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,才能使資源達(dá)到最好的共享狀態(tài),為老師與學(xué)生提供更優(yōu)質(zhì)、快捷的無數(shù)服務(wù),才能為高校圖書館智能化建設(shè)奠定好基礎(chǔ)。
3.2實(shí)現(xiàn)圖書館管理的現(xiàn)代化
高校要實(shí)現(xiàn)智能圖書館真正的智能體系,必須改革與優(yōu)化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化與自動化。首先要建立完備的管理系統(tǒng),比如辦公與圖書管理系統(tǒng)、電力與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、多媒體與電視系統(tǒng)、給水供熱系統(tǒng)、廣播與娛樂系統(tǒng)等。各個系統(tǒng)的采購與實(shí)施需要進(jìn)行縝密的考量與可行性分析,在保證系統(tǒng)的實(shí)用性的同時,兼顧經(jīng)濟(jì)效益,經(jīng)過方案的合理制定再進(jìn)行系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)。系統(tǒng)剛剛建成之后,要經(jīng)過試用與測試,檢驗(yàn)其合理性與安全性,將不同功能的系統(tǒng)歸置成統(tǒng)一的操作模式,并且做好相關(guān)的記錄,為以后的系統(tǒng)工作的開展提供了便利。
隨著社會科學(xué)與信息的發(fā)展,信息資源的質(zhì)量、種類與數(shù)量都與日俱增,面對繁雜的信息庫,以往的管理人員在材料信息收集過程中面臨著巨大的障礙,而現(xiàn)在計(jì)算機(jī)與多媒體的發(fā)展轉(zhuǎn)變了信息傳播的方式與載體,高校圖書館可以利用電子書、多媒體等的形式進(jìn)行圖書信息的傳播與推廣,信息化手段與媒介的出現(xiàn)就對現(xiàn)代化的管理人員的素質(zhì)提出了要求,不僅要求圖書管理員對圖書信息的處理方式的熟練,還應(yīng)對很好的掌握信息化操作技術(shù),利用現(xiàn)代化的智能手段進(jìn)行圖書信息的管理。比如:利用電腦建立圖書信息的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),對圖書信息進(jìn)行編排、統(tǒng)計(jì)與個性化篩選,將繁雜的圖書信息簡單明了地展現(xiàn)在網(wǎng)頁上,通過網(wǎng)頁清晰的界面進(jìn)行圖書資料的管理,為廣大師生提供了便捷的圖書查詢、借閱、歸還的方式,加速了高校圖書館管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。
3.3實(shí)現(xiàn)圖書館觀念創(chuàng)新與技術(shù)智能化
實(shí)現(xiàn)圖書館的全面智能化,必須加強(qiáng)圖書館管理觀念的轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新,加大管理人員對新興科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用,提高對圖書資源的技術(shù)處理技能與水準(zhǔn),提高對各項(xiàng)設(shè)備的使用技能,為圖書館技術(shù)智能化提供技術(shù)人才的基礎(chǔ)保障,有利于圖書館智能化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。在思想上,要倡導(dǎo)廣大師生樹立資源共享的觀念,形成普遍良好的信息交流與傳播環(huán)境。
高校圖書館的智能化建設(shè)的過程離不開技術(shù)的創(chuàng)新與改革,比如說RFID智能化圖書館技能,我們應(yīng)加強(qiáng)對科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用,建立先進(jìn)的圖書館資料管理系統(tǒng),強(qiáng)化圖書信息的準(zhǔn)備分類與定位,建立通過作者、發(fā)行日期、出版社都可以找到相應(yīng)圖書的引擎搜索,使圖書管理系統(tǒng)更加優(yōu)化;建立安全性的圖書的門禁管理系統(tǒng),以保證圖書資源的安全性,減少圖書的丟失帶來的經(jīng)濟(jì)損失,以完備的管理系統(tǒng)減少管理人員的工作失誤;借閱系統(tǒng)的建立為廣大師生提供了很大的便捷,增加了圖書館借閱的人性化;通過身份證件的識別進(jìn)行圖書信息的自動錄入,有利于圖書的高效率與智能化管理。
四、結(jié)語