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    施工企業(yè)信息化建設(shè)樣例十一篇

    時(shí)間:2023-09-25 10:38:30

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    篇1

    中圖分類號(hào):G267 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

    1 我國(guó)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的應(yīng)用與管理現(xiàn)狀

    我國(guó)建筑施工企業(yè)信息化的水平一直以來(lái)都較低。我國(guó)剛剛開始應(yīng)用信息化管理的建筑企業(yè),企業(yè)實(shí)施的是ERP。直到現(xiàn)在,我國(guó)建筑企業(yè)成功實(shí)施ERP的非常低。很多建筑施工企業(yè),依然是企業(yè)信息化管理的初級(jí)應(yīng)用階段。而我國(guó)大多數(shù)建筑施工企業(yè)仍然應(yīng)有單項(xiàng)的技術(shù)??偟目磥?lái),我國(guó)建筑施工企業(yè)的信息化管理技術(shù)的應(yīng)用和開發(fā)水平與發(fā)達(dá)國(guó)家相比仍然有著不小差距。

    1.1 建筑施工企業(yè)不能足夠理解信息化建設(shè)

    對(duì)于建筑施工企業(yè),有很多都沒有認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化是一項(xiàng)建筑施工企業(yè)的變革,對(duì)于建筑企業(yè)信息化的嚴(yán)肅性、重要性都沒有足夠的認(rèn)識(shí),而建筑企業(yè)的長(zhǎng)期的工作習(xí)慣以來(lái)養(yǎng)成,沒有足夠的認(rèn)識(shí)企業(yè)信息化對(duì)于業(yè)務(wù)流的程影響。施工企業(yè)缺乏整體規(guī)劃企業(yè)信息化建設(shè),有些企業(yè)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)缺乏實(shí)用性,對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)的概念不清楚,所以,企業(yè)信息化建設(shè)要與企業(yè)基礎(chǔ)信息資源的建設(shè)同步進(jìn)行。

    1.2 目前,我國(guó)較落后的建筑施工企業(yè)信息化管理

    目前,我國(guó)施工企業(yè)信息化建設(shè)仍然有較多的跟風(fēng)現(xiàn)象,也有少數(shù)個(gè)別的企業(yè)實(shí)施了信息化,自己的企業(yè)馬上也要搞信息化。對(duì)于這樣的跟風(fēng)現(xiàn)象,這些施工企業(yè)基本上沒能從自身的實(shí)際情況出發(fā),對(duì)于自身的實(shí)際情況與需求并不明確,所以會(huì)造成資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。

    1.3 企業(yè)信息化的應(yīng)用與投入

    我國(guó)目前,建筑施工企業(yè)對(duì)于信息化管理的建設(shè)方面,已經(jīng)取得了初步的成果。對(duì)于信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,有些施工企業(yè)已經(jīng)建立了專業(yè)的信息化管理制度,成立了信息化專業(yè)小組、設(shè)立了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和中心機(jī)房;但,水平總體來(lái)講并不高,特別是真正能為建筑施工的企業(yè)創(chuàng)造除的效益信息化內(nèi)容并不多。主要是軟件系統(tǒng)的建設(shè)與信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

    1.4 管理人才缺乏,專業(yè)技術(shù)水平有限

    建筑施工企業(yè)的信息化管理系統(tǒng),是針對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)際情況所指定的專業(yè)化的信息管理系統(tǒng),在信息化系統(tǒng)服務(wù)和專業(yè)技術(shù)方面,必須由專業(yè)的技術(shù)和人才來(lái)實(shí)施。而實(shí)際上,建筑施工企業(yè)大部分都缺乏專業(yè)的信息化技術(shù)人才,特別是更缺乏那些既懂信息技術(shù)又懂業(yè)務(wù)和管理的復(fù)合全能型人才。目前,我國(guó)建筑施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)的效益又普遍不理想,對(duì)企業(yè)信息化人才的需求與設(shè)立并不到位,系統(tǒng)也不完善,復(fù)合全能型人才與企業(yè)信息化管理人才更是嚴(yán)重流失,建筑施工企業(yè)對(duì)于人才的啟用與培養(yǎng)也不到位,根本就留不住高素質(zhì)的專業(yè)人才,這種情況給施工企業(yè)的信息化進(jìn)程帶來(lái)了十分嚴(yán)重不利影響。

    2 企業(yè)將如何管理與建立信息系統(tǒng)

    我國(guó)施工建設(shè)企業(yè)信息化的管理,對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),因?yàn)閷?duì)硬件設(shè)施沒有太高要求,在使用信息化管理技術(shù)的同時(shí)。關(guān)鍵在于軟件系統(tǒng),所以要選擇適合自己企業(yè)的企業(yè)信息化軟件系統(tǒng)。

    2.1 實(shí)施企業(yè)信息化的目標(biāo),要詳細(xì)的分析和比較

    建筑施工企業(yè)信息化實(shí)施初期,可以請(qǐng)信息軟件公司的專業(yè)人員來(lái)本企業(yè)介紹與講解,帶著問(wèn)題去調(diào)查和研究,并與信息軟件公司專業(yè)人員進(jìn)行討論。重要的是,要明白軟件公司所提供的軟件系統(tǒng)服務(wù)對(duì)本企業(yè)究竟有什么用,從而來(lái)選擇真正適合本企業(yè)并幫助解決實(shí)際管理問(wèn)題的信息軟件系統(tǒng)。

    2.2 經(jīng)常與同行業(yè)之間交流和學(xué)習(xí),對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)的發(fā)展要關(guān)注

    建筑工程企業(yè)的信息化管理人員,應(yīng)經(jīng)常關(guān)注企業(yè)軟件系統(tǒng)的發(fā)展,把我好各種機(jī)會(huì)。應(yīng)常參加相關(guān)的學(xué)術(shù)性會(huì)議,經(jīng)常收集相關(guān)的資料,還可以通過(guò)在會(huì)議上的互相交流與討論,來(lái)收集相關(guān)信息。積極的與同行的施工企業(yè)信息化的相關(guān)人員交流,了解最新的施工企業(yè)信息化的動(dòng)態(tài)和技術(shù)的發(fā)展。

    2.3 加強(qiáng)信息化合理投入和信息化持續(xù)性發(fā)展

    建筑施工企業(yè)信息化,是較復(fù)雜和長(zhǎng)期性的信息系統(tǒng)的工程,不能一次就投入完成。而所有的信息系統(tǒng),都是有使用期限的。而軟件公司,也在不斷更新和產(chǎn)品升級(jí)。所以,要建立企業(yè)信息化,必須要要結(jié)合自身企業(yè)的基本情況,對(duì)于本企業(yè)的需要,都要解決的問(wèn)題,要與軟件企業(yè)提供什么樣的信息系統(tǒng)服務(wù),要全面策劃。企業(yè)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,應(yīng)適用于本企業(yè)的需求并及時(shí)更新。只有不斷完善,更新企業(yè)信息系統(tǒng),才能為企業(yè)不斷發(fā)展來(lái)服務(wù)。

    3 企業(yè)信息化建設(shè)的策略

    企業(yè)信息化管理對(duì)于自己傳統(tǒng)管理模式會(huì)產(chǎn)生很大的沖突。因此,這些因素與企業(yè)信息化建設(shè)管理經(jīng)營(yíng)環(huán)境要有良好的互溶,原有的企業(yè)發(fā)展模式也可能會(huì)無(wú)法適應(yīng)新的經(jīng)營(yíng)管理形勢(shì)。所以,有可能導(dǎo)致企業(yè)戰(zhàn)略方式整體調(diào)整的結(jié)果。所以,企業(yè)信息化的實(shí)施,應(yīng)做好企業(yè)發(fā)展的全盤考慮,包括管理制度、協(xié)調(diào)控制、組織結(jié)構(gòu)、管理企業(yè)文化建設(shè)等。

    3.1 質(zhì)量管理

    企業(yè)信息化建設(shè),質(zhì)量管理并不只是項(xiàng)目完成后的檢查管理。是應(yīng)在信息系統(tǒng)實(shí)施進(jìn)行中的全面的質(zhì)量控制,包括事中控制、事后控制、事前控制,保證施工企業(yè)在建設(shè)過(guò)程,每個(gè)階段性工作成果的質(zhì)量檢查。

    3.2 人力資源管理

    信息化建設(shè),是知識(shí)專業(yè)技術(shù)型的新工程。項(xiàng)目建設(shè)與企業(yè)信息化的人力資源有著密切聯(lián)系,信息化建設(shè)的管理人員的構(gòu)成、能力、穩(wěn)定性和責(zé)任心,對(duì)信息化項(xiàng)目的工作質(zhì)量,對(duì)施工企業(yè)信息化建設(shè)的改革是否成功,有著決定性的影響因素。

    3.3 風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略

    企業(yè)信息化建設(shè),包括經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),組織變革的風(fēng)險(xiǎn)和心理風(fēng)險(xiǎn)等。在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中,應(yīng)預(yù)測(cè)這些風(fēng)險(xiǎn),并且要有所分析,一旦出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),可以冷靜、從容地解決和處理這些問(wèn)題。

    結(jié)語(yǔ)

    目前,在經(jīng)濟(jì)全球化的影響下,建筑施工企業(yè)多元化經(jīng)營(yíng)與管理的發(fā)展戰(zhàn)略,離不開企業(yè)信息化的管理方式。建筑施工企業(yè)應(yīng)在現(xiàn)有的運(yùn)營(yíng)管理模塊的基礎(chǔ)上成功的實(shí)施,制定系統(tǒng)實(shí)施方案的整合,來(lái)實(shí)現(xiàn)信息化管理。建筑企業(yè)的信息化建設(shè),是發(fā)展壯大建筑企業(yè)的必要條件。施工企業(yè)對(duì)企業(yè)信息化的建設(shè)中,要參照信息化建設(shè),通用專業(yè)技術(shù)模型和自身企業(yè)的特點(diǎn),仔細(xì)研究企業(yè)信息化的需求,做好企業(yè)信息化的規(guī)劃與實(shí)施,成功的實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)。

    參考文獻(xiàn)

    [1]李俊華.建筑施工企業(yè)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].河北煤炭,2008,3,54-55.

    篇2

    1 前言

    建筑企業(yè)信息化是當(dāng)代建筑管理中最具有潛力的新的生產(chǎn)力,信息化建設(shè)水平代表著公司集約型管理的水平,標(biāo)志著公司管理現(xiàn)代化的程度,信息化建設(shè)的方向代表著行業(yè)發(fā)展的方向。建筑企業(yè)信息化就是充分利用電子信息技術(shù),不斷擴(kuò)大信息技術(shù)在建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)及管理中的應(yīng)用和服務(wù)范圍,提高行業(yè)信息資源的共享程度。建筑企業(yè)信息化總體建設(shè)應(yīng)用水平不高,特別是中小型建筑企業(yè),信息化建設(shè)幾乎還停留在一般事務(wù)處理和簡(jiǎn)單信息處理階段,表現(xiàn)為:不重視信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,基礎(chǔ)信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用還有很大差距,企業(yè)成本管理、合同管理系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用效果不好,項(xiàng)目管理系統(tǒng)推廣應(yīng)用困難重重,信息資源不能共享、信息化建設(shè)綜合優(yōu)勢(shì)發(fā)揮不出來(lái)的局面普遍存在。為提升行業(yè)的管理水平,引導(dǎo)建筑行業(yè)由粗放型向集約型方向發(fā)展,大力推廣信息化是擺在我們面前的重要任務(wù)。

    2 中小建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

    由于中小建筑企業(yè)的分散性、非標(biāo)準(zhǔn)性、工人的流動(dòng)性,給規(guī)范的現(xiàn)代化管理帶來(lái)了困難。建筑工地分散在不同的城市,項(xiàng)目部往往脫離公司的管轄,工程建設(shè)過(guò)程中推廣現(xiàn)代化技術(shù)比較困難。缺乏信息化的調(diào)配,傳統(tǒng)項(xiàng)目與勞務(wù)公司相結(jié)合,使工人經(jīng)常處于半停工狀態(tài)。建筑公司總部和個(gè)項(xiàng)目部之間沒有一個(gè)共享的信息平臺(tái),所以總部和項(xiàng)目之間信息不對(duì)稱,使總部不能及時(shí)獲得分散各地項(xiàng)目的全面信息,作出相應(yīng)的決策,致使建筑企業(yè)的決策機(jī)制僵化、反饋速度慢。

    一部分中小建筑施工企業(yè)工作環(huán)境較差,給計(jì)算機(jī)使用、聯(lián)網(wǎng)使用造成困難,因此,中小建筑企業(yè)尚不具備大規(guī)模推行信息化的條件。

    通常中小型建筑企業(yè)以低成本的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)管控,管理效果較差,而那些管理相對(duì)松散、粗放型、以包代管的建筑施工企業(yè),總部沒有實(shí)施管控的壓力,而項(xiàng)目部卻有逃避監(jiān)管的動(dòng)力,其實(shí)施信息化較為困難。

    但由于各種原因,該行業(yè)的整體發(fā)展水平一直比較低,直接影響著工作效率和工程質(zhì)量. 實(shí)施中小建筑施工企業(yè)信息化戰(zhàn)略就是將現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)建筑工程結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)工程信息資源的共享。

    目前,全國(guó)中小建筑施工企業(yè)已經(jīng)開展信息化建設(shè)工作的約占總數(shù)的15.79%,中小建筑施工企業(yè)的信息化水平及資金投入與國(guó)外企業(yè)相比有很大差距,信息化特點(diǎn)主要為:1、總體投入和應(yīng)用水平不高; 2、缺乏信息化人才;3、對(duì)信息化風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足;4、沒有掌握信息化發(fā)展規(guī)律;5企業(yè)信息化建設(shè)方式選擇不當(dāng);6信息化建設(shè)方法急需改進(jìn); 7、不能正確認(rèn)識(shí)什么是信息化效益; 8、信息化建設(shè)是短期行為; 9、缺乏良性市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和環(huán)境; 10、缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

    3 信息化實(shí)施管理水平低的原因分析

    建筑企業(yè)信息化由于認(rèn)識(shí)不夠深入,沒有統(tǒng)一的辦公平臺(tái)。

    建筑施工企業(yè)開始了以工程項(xiàng)目管理為核心的信息化進(jìn)程,由于建筑施工企業(yè)中“管理過(guò)程中不確定因素太多”,對(duì)于施工企業(yè)運(yùn)營(yíng)而言,工程項(xiàng)目管理的核心是成本管理,而許多施工企業(yè)的項(xiàng)目成本管理卻相對(duì)工程進(jìn)度來(lái)說(shuō)落后很多,項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中,涉及到人員調(diào)配、項(xiàng)目進(jìn)度、物料采購(gòu)這些事關(guān)成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)很難實(shí)時(shí)體現(xiàn)成本管理的價(jià)值,在需要進(jìn)行“價(jià)格決策”的環(huán)節(jié),無(wú)法依靠掌控成本管理進(jìn)程做出合理的決策,往往靠經(jīng)驗(yàn)來(lái)定,從而無(wú)法科學(xué)的部署企業(yè)資源來(lái)提高企業(yè)利潤(rùn)。

    因此,在中小建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)該圍繞施工企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理,對(duì)合同、生產(chǎn)、物資、機(jī)械、勞務(wù)、專業(yè)分包、技術(shù)質(zhì)量、安全、成本、竣工、風(fēng)險(xiǎn)和項(xiàng)目驗(yàn)收和考核實(shí)現(xiàn)信息化管理,達(dá)到企業(yè)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)劃化,降低成本,提高效益。

    4 中小建筑施工企業(yè)信息化的實(shí)施對(duì)策

    1)局域網(wǎng)建設(shè)。針對(duì)某個(gè)企業(yè)、某個(gè)具體工程設(shè)立,包括企業(yè)管理體系、工程信息采集處理系統(tǒng)等,其目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理、生產(chǎn)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。圍繞企業(yè)目標(biāo)和組織的管理,采用信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略、決策過(guò)程、組織崗位、制度、考核、知識(shí)實(shí)施管理,提高企業(yè)的管理水平和組織績(jī)效。加強(qiáng)企業(yè)間協(xié)作,建立電子商務(wù)、協(xié)同辦公、視頻監(jiān)控等信息系統(tǒng),支持企業(yè)間的高效協(xié)作,幫助企業(yè)開拓市場(chǎng)。在專業(yè)業(yè)務(wù)管理上,建立財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、檔案管理等信息系統(tǒng),支持各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的專業(yè)管理,提升業(yè)務(wù)管理水平。

    2)堅(jiān)持分步實(shí)施原則。信息化建設(shè)的過(guò)程不能搞運(yùn)動(dòng)式推廣,管理是沒有止境的,是持續(xù)改進(jìn)的,信息化的過(guò)程同樣是循序漸進(jìn)的,企業(yè)完成階段性信息化的建設(shè)必定會(huì)經(jīng)歷一個(gè)相對(duì)較長(zhǎng)的周期,堅(jiān)持分步實(shí)施,保證前進(jìn)一步達(dá)標(biāo)一步,扎扎實(shí)實(shí)、穩(wěn)步推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)才能是我們走的更長(zhǎng)遠(yuǎn)、更深入。

    3)重點(diǎn)突出,狠抓核心業(yè)務(wù)應(yīng)用。核心業(yè)務(wù)指與成本管理相關(guān)各項(xiàng)工作內(nèi)容,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的核心功能就是成本管理,這一部分的成功應(yīng)用是系統(tǒng)成功應(yīng)用的最重要標(biāo)志,應(yīng)當(dāng)扎實(shí)做好包括施工預(yù)算、成本計(jì)劃編制與輸入、各類成本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的按成本掛接科目劃分、按規(guī)定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、按規(guī)定期限的生成與錄入,最終呈現(xiàn)成本分析的結(jié)果,實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理的有效對(duì)接。系統(tǒng)成本管理不應(yīng)用或應(yīng)用不到位,我們可以判定應(yīng)用失敗。

    4)保證數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)錄入。住總集團(tuán)信息化的主要目的是提升企業(yè)管理水平,不是為信息化而信息化,所以在信息化實(shí)施過(guò)程中,一直強(qiáng)調(diào)的是,務(wù)必保證經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)錄入,真實(shí)數(shù)據(jù)才會(huì)真正讓我們掌握經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中隱含的、暴露出的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),才能真正實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值。

    5)完善制度建設(shè),強(qiáng)化激勵(lì)機(jī)制。信息化的推進(jìn)與企業(yè)業(yè)務(wù)管理一樣,同樣需要制度保證,所以我們?cè)谄髽I(yè)層面建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行制度,建立應(yīng)用手冊(cè),規(guī)范權(quán)限管理,落實(shí)具體崗位工作責(zé)任,建立起項(xiàng)目應(yīng)用水平的監(jiān)督檢查機(jī)制,建立考核激勵(lì)約束機(jī)制。在完善制度建設(shè)的過(guò)程中,應(yīng)端正認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)到信息化是一種發(fā)展趨勢(shì),既要認(rèn)識(shí)到信息化發(fā)展的迫切性,又要認(rèn)識(shí)到這是一個(gè)系統(tǒng)工程,具有相當(dāng)長(zhǎng)的建設(shè)過(guò)程,不能急于求成。

    5 中小建筑施工企業(yè)信息化的目標(biāo)

    中小建筑施工企業(yè)信息化的目標(biāo)主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:

    (1)通過(guò)利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改造提升傳統(tǒng)施工企業(yè)的運(yùn)營(yíng)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)信息互通、互聯(lián)與共享,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),促使資源配置更加合理,提高企業(yè)的綜合實(shí)力和核心競(jìng)爭(zhēng)力。

    (2)通過(guò)先進(jìn)實(shí)用的管理信息系統(tǒng)的實(shí)施來(lái)提高辦公效率,加快信息傳遞速度,促進(jìn)信息交流、資源共享。將信息化系統(tǒng)融入到建筑施工企業(yè)管理中,借助信息化手段規(guī)范管理流程,優(yōu)化企業(yè)組織,實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)。

    (3)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)辦公、遠(yuǎn)程政務(wù)、信息公開等,有利于一個(gè)廉潔、高效、透明的政府監(jiān)管體系的形成,可提高各級(jí)建設(shè)行政管理部門的決策水平、管理水平和為公眾、為企業(yè)的服務(wù)水平,并且信息化技術(shù)能夠使企業(yè)在一定程度上擺脫對(duì)項(xiàng)目班子個(gè)人能力的依賴,使得企業(yè)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)能夠在每一個(gè)項(xiàng)目都得到實(shí)現(xiàn)。

    (4)建筑產(chǎn)業(yè)是目前我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),通過(guò)建筑企業(yè)信息化帶動(dòng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展,培育新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn),更好地為國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

    6 中小建筑施工企業(yè)信息化的意義

    篇3

    一、施工企業(yè)信息化建設(shè)的問(wèn)題

    利用信息化技術(shù)來(lái)改造我們傳統(tǒng)的工程施工企業(yè)的建設(shè)過(guò)程中暴露出了很多的問(wèn)題。主要有以下幾個(gè)方面:

    第一,基礎(chǔ)管理的薄弱。盡管現(xiàn)代項(xiàng)目管理的思想原本來(lái)源于我們的工程項(xiàng)目,然而就現(xiàn)在來(lái)看,相當(dāng)一部分建筑施工企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作是不到位的,突出表現(xiàn)就是企業(yè)的“量化管理水平”普遍不高,企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作離標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化還有不小差距,急待加強(qiáng)。

    第二,信息化觀念的落后。由于傳統(tǒng)工作方式及觀念的影響,施工企業(yè)的大部分員工沒有辦法適應(yīng)信息化工作的有關(guān)要求,也沒有認(rèn)識(shí)到信息化給企業(yè)發(fā)展所帶來(lái)的戰(zhàn)略意義,甚至關(guān)注短期效應(yīng)的人員占有相當(dāng)?shù)谋壤?,如果一段時(shí)間看不到效果,基本上會(huì)使很多人的信心就此喪失。

    第三,專項(xiàng)資金的缺乏。目前,建設(shè)施工企業(yè)是完全競(jìng)爭(zhēng)行業(yè),競(jìng)爭(zhēng)慘烈,加之建設(shè)資金大多不到位,絕大多數(shù)工程施工企業(yè)均是效益不好,勉強(qiáng)維持,因而舍不得投入或很難抽出資金投入信息化建設(shè),這就直接導(dǎo)致整個(gè)工程企業(yè)信息化工作進(jìn)展緩慢。

    二、施工企業(yè)信息化建設(shè)的建議

    第一,更新管理理念。

    施工企業(yè)一直實(shí)行的是項(xiàng)目經(jīng)理承包,企業(yè)收取管理費(fèi)用為主的體制。這與信息化管理模塊相差不小,表現(xiàn)有很多,例如成本管理這個(gè)模塊?,F(xiàn)行的做法是流水式記賬,且企業(yè)沒有專門的成本管理職能部門,這樣成本管理不能達(dá)到預(yù)期目標(biāo),造成資金的浪費(fèi)。信息化建設(shè)就是要簡(jiǎn)化流程,進(jìn)行過(guò)程再造,絕不是簡(jiǎn)單地對(duì)實(shí)際工程的模擬。要在記錄監(jiān)控資金使用、流動(dòng)的同時(shí),發(fā)現(xiàn)可改進(jìn)、簡(jiǎn)化的步驟,進(jìn)行成本管理。這樣才能有效節(jié)約資金。只有轉(zhuǎn)變管理觀念,才能在每一個(gè)人心里樹立起競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和效率觀念,提高創(chuàng)新的活力,帶來(lái)更大的發(fā)展空間。

    第二,管理系統(tǒng)構(gòu)建步驟要科學(xué)。

    信息化的實(shí)施需要一個(gè)科學(xué)的流程,即選擇專業(yè)咨詢培訓(xùn)——系統(tǒng)地進(jìn)行企業(yè)信息化基礎(chǔ)診斷——企業(yè)信息化需求分析——信息化項(xiàng)目招標(biāo)——總體方案設(shè)計(jì)——企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)方案設(shè)計(jì)——信息化監(jiān)理——階段測(cè)試、評(píng)價(jià)驗(yàn)收——竣工測(cè)試、評(píng)價(jià)驗(yàn)收——培訓(xùn)、績(jī)效審計(jì)。很多施工企業(yè)表面上投資做了硬件采購(gòu),但到了實(shí)施階段,就缺少合理科學(xué)的信息化建設(shè)過(guò)程,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效果不佳。選擇第三方進(jìn)行專業(yè)咨詢作為整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)的先導(dǎo)性工作,是必不可少的第一步。企業(yè)可以選擇聘請(qǐng)專業(yè)的管理咨詢機(jī)構(gòu)。之后就是診斷、分析企業(yè)管理的現(xiàn)狀和技術(shù),找到實(shí)際流程和信息化的結(jié)合點(diǎn)。由于建筑企業(yè)的管理內(nèi)容包括基礎(chǔ)施工、地面施工、內(nèi)部裝潢等過(guò)程,組織復(fù)雜,本身結(jié)構(gòu)就難以把握,這就給工程信息化建設(shè)帶來(lái)了不小的困難。只有充分地對(duì)自身進(jìn)行多維度分析,才能構(gòu)建好工程信息系統(tǒng)。信息化建設(shè)要注意各子系統(tǒng)的建設(shè)和完善,也要聯(lián)系好各個(gè)子系統(tǒng)的關(guān)系,做好系統(tǒng)集成化工作,做到信息化建設(shè)的全面集成。

    第三,加大信息化建設(shè)資金投入。

    美國(guó)早在二十世紀(jì)九十年代末提出建設(shè)“信息高速公路”計(jì)劃,為此長(zhǎng)期投入了大量資金、技術(shù)等各種資源興建,取得了很多成果,它為本國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)提供了有力的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)。我們可以借鑒美國(guó)的成功經(jīng)驗(yàn),就是根據(jù)企業(yè)遠(yuǎn)景和內(nèi)外部條件做好系統(tǒng)規(guī)劃,加大資金投入,做到“總體規(guī)劃,分部投資,真抓實(shí)干,步步為營(yíng)”,尤其是在硬件或軟件落后時(shí)要及時(shí)補(bǔ)充資金進(jìn)行更換。只有這樣長(zhǎng)期堅(jiān)持資金投入,才能取得階段性成果,實(shí)現(xiàn)工程信息化。

    篇4

    在企業(yè)建筑施工過(guò)程中,管理部門要重視建筑企業(yè)的施工管理理念以及管理方法,制定一套完整的信息化技術(shù)管理體系,并實(shí)踐到實(shí)際施工中去。在施工過(guò)程中,企業(yè)各部門施工人員要掌握工程各個(gè)結(jié)構(gòu)的施工內(nèi)容,再根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況制定合理的施工方案。不斷完善信息化管理系統(tǒng)的同時(shí),使企業(yè)的管理理念以及技術(shù)水平和規(guī)章制度有更大的提升空間,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

    1建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題

    1.1信息化建設(shè)模式模糊不清

    在建設(shè)信息系統(tǒng)前,首先,設(shè)計(jì)者在設(shè)計(jì)軟件過(guò)程中,要快速的掌握整個(gè)建筑施工結(jié)構(gòu)內(nèi)容,并對(duì)其進(jìn)行分析探討,根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)需求對(duì)企業(yè)工程制定合理的管理方案規(guī)劃整個(gè)工作流程,不斷完善信息化建設(shè)管理。為了確保建設(shè)信息系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行,管理部門需要注意以下兩點(diǎn)內(nèi)容:第一,在施工前,施工人員要快速的掌握整個(gè)施工管理方案以及項(xiàng)目管理內(nèi)容,了解各個(gè)施工環(huán)節(jié)設(shè)備的運(yùn)用方法,并實(shí)踐到實(shí)際施工中,充分的體現(xiàn)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的主要作用。第二,在制定管理方案過(guò)程中,設(shè)計(jì)人員必須要按照建筑企業(yè)的實(shí)際情況制定合理的企業(yè)管理方案以及項(xiàng)目管理方案,并對(duì)其進(jìn)行研究分析,不允許采用圖表以及算法等方式進(jìn)行推算,避免計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的管理方案出現(xiàn)無(wú)法滿足施工需求現(xiàn)象。在施工過(guò)程中,技術(shù)人員必須要按照制定的管理方案進(jìn)行作業(yè),體現(xiàn)出建設(shè)信息化系統(tǒng)的主要作用。

    1.2企業(yè)信息化建設(shè)缺乏整體規(guī)劃

    建筑企業(yè)在施工前,相關(guān)部門要對(duì)施工中采用到的計(jì)算機(jī)以及信息化建設(shè)管理進(jìn)行規(guī)劃,制定合理的施工方案以及操作過(guò)程,充分的掌握各個(gè)結(jié)構(gòu)內(nèi)容,方可對(duì)其進(jìn)行開發(fā)以及引進(jìn)新軟件,不允許存在盲目投資等現(xiàn)象,在設(shè)計(jì)軟件時(shí),設(shè)計(jì)人員要考慮到數(shù)據(jù)信息共享問(wèn)題,并根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)情況制定完整的施工方案,不斷完善企業(yè)信息化建設(shè)管理。在制定計(jì)算機(jī)軟件時(shí),開發(fā)商應(yīng)當(dāng)根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)主要結(jié)構(gòu)進(jìn)行規(guī)劃,建筑施工企業(yè)部門要掌握好信息化建設(shè)項(xiàng)目管理方案并了解計(jì)算機(jī)的專業(yè)知識(shí)點(diǎn),確保軟件開發(fā)后達(dá)到實(shí)際工程施工需求,使計(jì)算機(jī)軟件能夠正常運(yùn)行。

    1.3企業(yè)軟件開發(fā)重復(fù)投入

    近幾年,在建筑施工企業(yè)應(yīng)用軟件開發(fā)過(guò)程中,大部分企業(yè)開發(fā)的軟件出現(xiàn)技術(shù)水平不達(dá)標(biāo)、使用效果不理想、開發(fā)的軟件無(wú)法使用等現(xiàn)象,其主要原因是因?yàn)樵谲浖_發(fā)時(shí)部分企業(yè)處于孤立狀態(tài)。在設(shè)計(jì)開發(fā)過(guò)程中,必須要按照工程軟件制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行作業(yè),不斷完善開發(fā)文檔內(nèi)容、做好開發(fā)內(nèi)容筆記,軟件開發(fā)完成后,管理部門要在第一時(shí)間對(duì)其進(jìn)行審核工作,達(dá)標(biāo)驗(yàn)收后,要及時(shí)的補(bǔ)交相關(guān)資料并對(duì)其進(jìn)行存檔,提高建筑施工企業(yè)利益的同時(shí)確保建設(shè)項(xiàng)目系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。

    1.4企業(yè)與軟件公司結(jié)合存在問(wèn)題

    在設(shè)計(jì)軟件過(guò)程中,首先,工作人員在不了解施工企業(yè)的管理方式以及業(yè)務(wù)需求和企業(yè)發(fā)展的情況下進(jìn)行設(shè)計(jì),容易導(dǎo)致施工企業(yè)在管理過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題,例如,設(shè)計(jì)的信息化系統(tǒng)達(dá)不到用戶要求,軟件系統(tǒng)在沒實(shí)行的情況下已經(jīng)失去其先進(jìn)性,且需要較長(zhǎng)的時(shí)間去完善軟件內(nèi)容,系統(tǒng)軟件根本無(wú)法進(jìn)行運(yùn)用等。其次,大部分企業(yè)在合作過(guò)程中,過(guò)于看重眼前利益,不愿意為系統(tǒng)軟件進(jìn)行投資,而軟件公司又太過(guò)于看重推廣利益,不愿意將過(guò)多的權(quán)益讓給企業(yè)單位,導(dǎo)致合作過(guò)程中出現(xiàn)許多問(wèn)題,使系統(tǒng)得不到很好的改善,在系統(tǒng)軟件行業(yè)中達(dá)不到代表性以及先進(jìn)性標(biāo)準(zhǔn)。因此,建筑施工企業(yè)可以與軟件開發(fā)公司進(jìn)行協(xié)商,制定出合理的施工方案,在軟件開發(fā)過(guò)程中,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極配合工作,使軟件開發(fā)公司能夠順利完成軟件開發(fā)過(guò)程,確保建筑施工信息達(dá)到共享目的。

    2建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)施對(duì)策

    2.1合作是企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)選之路

    在企業(yè)建筑施工過(guò)程中,管理部門要不斷的完善以及整改企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)管理體系。首先,管理部門要對(duì)一些掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的工作人員進(jìn)行篩選,并對(duì)其進(jìn)行定期培訓(xùn),使其充分的掌握整個(gè)建筑施工管理內(nèi)容,然而,組織成這樣一個(gè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)是需要較長(zhǎng)的時(shí)間。在此之前,軟件設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)前,要充分的掌握整個(gè)企業(yè)管理內(nèi)容以及各個(gè)施工部門的工作任務(wù)以及工作目標(biāo),在設(shè)計(jì)過(guò)程中,設(shè)計(jì)人員可以與企業(yè)管理人員進(jìn)行溝通,根據(jù)自身的工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)企業(yè)的施工技術(shù)與管理方式以及對(duì)施工人員的管理等問(wèn)題提出一些新的看法以及見解,不斷完善計(jì)算機(jī)信息化管理體系,設(shè)計(jì)人員還可以根據(jù)企業(yè)施工實(shí)際投入金額進(jìn)行預(yù)估,并制定新的管理方式,與企業(yè)管理人員進(jìn)行討論,規(guī)劃出新的計(jì)算機(jī)信息管理理念以及實(shí)際施工方案,在施工過(guò)程中,從小規(guī)模做起,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)目標(biāo)后,逐漸提高施工人員的技術(shù)水平以及組織的管理方法和培養(yǎng)高素質(zhì)人才等資源,不斷完善信息化建設(shè)管理。

    2.2確定企業(yè)的信息化建設(shè)整體規(guī)劃

    施工企業(yè)部門在掌握整個(gè)工程施工規(guī)劃內(nèi)容的同時(shí)不斷完善施工管理體系,充分的了解建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)管理,制定合理的企業(yè)管理系統(tǒng),選擇最為合適的軟件開發(fā)商進(jìn)行合作,采用相應(yīng)的技術(shù)對(duì)完善后的施工管理體系進(jìn)行鞏固。在信息化系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中,為了能夠減少施工過(guò)程的復(fù)雜性、避免系統(tǒng)施工過(guò)程中發(fā)生差錯(cuò)等現(xiàn)象,管理部門可以采取對(duì)信息化建設(shè)的總體結(jié)構(gòu)進(jìn)行分步施工,確保信息系統(tǒng)的應(yīng)用以及企業(yè)業(yè)務(wù)能夠順利運(yùn)行。

    2.3建立企業(yè)內(nèi)部信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

    建筑企業(yè)部門在完善管理方案時(shí),可以與軟件開發(fā)商進(jìn)行溝通并采納其意見以及建議,為往后的測(cè)試以及試用過(guò)程做好鋪墊。在信息化實(shí)施過(guò)程中,大部分企業(yè)部門通常采用樣板進(jìn)行討論,采取工程施工的其中一個(gè)項(xiàng)目對(duì)開發(fā)人員進(jìn)行介紹,使其充分的了解主要的管理方案、掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)方面內(nèi)容。在軟件開發(fā)前,管理部門可以對(duì)熟練操作過(guò)程的施工人員進(jìn)行定期培訓(xùn),使其充分的掌握施工的操作過(guò)程,提高其的施工技術(shù)水平,并對(duì)工程各個(gè)崗位的操作人員以及故障維護(hù)人員和企業(yè)業(yè)務(wù)技術(shù)人員與信息數(shù)據(jù)管理分析人員做好作業(yè)分配工作,確保開發(fā)者在安裝以及調(diào)試硬件和網(wǎng)絡(luò)與軟件安裝過(guò)程中,能夠順利進(jìn)行作業(yè)。在施工過(guò)程中,各個(gè)崗位的施工人員必須要按照管理責(zé)任制度進(jìn)行作業(yè),并將完善后的企業(yè)信息化系統(tǒng)與新規(guī)劃的工作方案進(jìn)行有效結(jié)合,使施工過(guò)程能夠正常運(yùn)行。

    2.4加強(qiáng)信息化建設(shè)技術(shù)的人才培養(yǎng)

    在施工過(guò)程中,工程各層次的工作人員必須要按照信息化系統(tǒng)進(jìn)行作業(yè)。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要掌握整個(gè)信息化系統(tǒng)內(nèi)容,以身作則,起到帶頭作用,定時(shí)對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其充分的了解信息化建設(shè)技術(shù)的主要內(nèi)容,不斷提高施工人員的素質(zhì)水平,跟上現(xiàn)代社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展需求。合理的采用企業(yè)信息化系統(tǒng)進(jìn)行作業(yè),有效的提高工作人員的創(chuàng)造性以及決策性,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),可以策劃出合理的應(yīng)對(duì)方案。含有高素質(zhì)的工作人員在企業(yè)信息化建設(shè)中起到不可忽視的作用,在掌握信息化系統(tǒng)內(nèi)容的同時(shí)不斷提高競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),使施工人員的素質(zhì)以及技術(shù)水平有更大的發(fā)展空間,與企業(yè)共同發(fā)展。

    3結(jié)語(yǔ)

    在建筑施工過(guò)程中,企業(yè)部門要高度重視信息化建設(shè)過(guò)程以及信息化管理體系,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,確保各個(gè)企業(yè)施工人員能夠及時(shí)獲取相關(guān)的施工信息,提升施工企業(yè)的動(dòng)態(tài)管理模式,對(duì)施工企業(yè)規(guī)劃出合理的施工方案,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),使信息化建設(shè)管理體系能夠有更大的發(fā)展空間。

    參考文獻(xiàn)

    [1]黃亞利.工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)研究[J].現(xiàn)代職業(yè)安全,2014(8).

    篇5

    doi:10.3969/j.issn.1006-8554.2016.01.087

    0引言

    隨著現(xiàn)代科技的飛速發(fā)展,信息技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)化與集成化建設(shè)不斷完善。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,信息作為企業(yè)發(fā)展所不可或缺的重要戰(zhàn)略資源,很多時(shí)候已成為企業(yè)戰(zhàn)略決策中不可割舍的構(gòu)成要素。與此同時(shí),隨著現(xiàn)代工程項(xiàng)目規(guī)模的日益擴(kuò)大,對(duì)工程項(xiàng)目的施工技術(shù)與施工質(zhì)量的要求也不斷增加。特別是對(duì)于水電施工企業(yè)而言,以往的管理方法已不再適應(yīng)自身發(fā)展速度,如何通過(guò)現(xiàn)代化的信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理質(zhì)量的提升,成為企業(yè)能否長(zhǎng)久立足的關(guān)鍵,同時(shí)這也是時(shí)展對(duì)水電施工企業(yè)提出的必然要求。

    1水電施工企業(yè)信息化概述

    1.1信息化定義

    水電施工企業(yè)的信息化是指企業(yè)在自身的各類運(yùn)營(yíng)活動(dòng),譬如產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)銷售、戰(zhàn)略決策、行政管理等中,通過(guò)選取恰當(dāng)?shù)幕A(chǔ)信息設(shè)備與先進(jìn)的信息技術(shù),在企業(yè)內(nèi)部搭建覆蓋各個(gè)部門的信息化管理體系,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)外部海量信息資源的充分、合理調(diào)控,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)自身機(jī)構(gòu)組成及運(yùn)營(yíng)流程的優(yōu)化升級(jí),從而逐步達(dá)成企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的自動(dòng)化與智能化。所以水電施工企業(yè)的信息化就是企業(yè)達(dá)成自身人員、設(shè)備、原料等資源管理以及資金管理和作業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化,從而確保企業(yè)的運(yùn)營(yíng)同自身管理制度實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合,提升企業(yè)的智能化水準(zhǔn)。其主要目的在于向企業(yè)各管理決策者提供精準(zhǔn)、及時(shí)的信息參考,以便能夠有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的風(fēng)云變幻,提升企業(yè)運(yùn)行效率和自身競(jìng)爭(zhēng)力。

    1.2水電施工企業(yè)信息化建設(shè)定位分析

    從全局發(fā)展而言,水電施工企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)從自身實(shí)際狀況出發(fā),立足當(dāng)下、著眼全局,在統(tǒng)籌規(guī)劃的基礎(chǔ)上,整合資源,針對(duì)市場(chǎng)未來(lái)發(fā)展,以應(yīng)用務(wù)實(shí)為核心,力求安全可靠的發(fā)展道路。所以企業(yè)的信息化建設(shè)必須具備前瞻性、可拓展性與適用性三大基本特點(diǎn),既要立足實(shí)際,不可好高騖遠(yuǎn),又要具備一定發(fā)展性,不可成為制約企業(yè)的瓶頸。因此,在具體的構(gòu)建中企業(yè)要選擇成熟且具備主導(dǎo)性的產(chǎn)品,確保自身的信息系統(tǒng)兼具安全、穩(wěn)定、實(shí)用等特質(zhì),從而為企業(yè)自身管理效率與競(jìng)爭(zhēng)水平的全面提升提供推動(dòng)力,使其能夠跨越式發(fā)展。具體而言,企業(yè)應(yīng)在信息化建設(shè)中遵循下述基本原則:統(tǒng)籌規(guī)劃、分步有序開展;系統(tǒng)平穩(wěn)、運(yùn)營(yíng)安全;經(jīng)濟(jì)實(shí)效;技術(shù)更新與職工培訓(xùn)相互結(jié)合。除上述之外,水電施工企業(yè)的信息化建設(shè)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)由以下幾點(diǎn)構(gòu)成:①實(shí)現(xiàn)公司總部到項(xiàng)目部、子公司之間的信息傳遞。②實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部、子公司向公司總部的信息傳遞。③實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)管理運(yùn)營(yíng)部門、下屬子公司、項(xiàng)目部等彼此間的信息橫向傳遞。④實(shí)現(xiàn)企業(yè)職能部門同外部關(guān)聯(lián)單位及環(huán)境間的信息傳遞。

    2推動(dòng)水電施工企業(yè)信息化建設(shè)的措施

    2.1實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理和信息化建設(shè)關(guān)系的有效梳理

    行之有效的企業(yè)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建,首先必須樹立對(duì)信息化的正確認(rèn)識(shí),理解其同企業(yè)日常管理間的緊密聯(lián)系。一方面,信息化建設(shè)的原則、方向、內(nèi)容等均受到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及決策層使用需求的影響;另一方面,通過(guò)信息化建設(shè)企業(yè)的管理形態(tài),特別是結(jié)構(gòu)組成能夠發(fā)生根本性改變。有鑒于此,水電企業(yè)的信息化構(gòu)建中,部分管理體系的設(shè)計(jì)需求應(yīng)當(dāng)充分考量信息化構(gòu)建可能造成的影響,從而開展預(yù)期評(píng)估與管理方案的調(diào)整,以便獲得更加優(yōu)良的管理成效。與此同時(shí),依據(jù)信息化技術(shù)的特點(diǎn)可知,其對(duì)企業(yè)管理的幫助也是有局限性的,企業(yè)信息化建設(shè)完成后仍不可避免地會(huì)殘存大量管理風(fēng)險(xiǎn),但這些風(fēng)險(xiǎn)源自于企業(yè)管理系統(tǒng)自身而非信息化所導(dǎo)致。

    2.2進(jìn)一步完善企業(yè)管理基礎(chǔ)

    在水電施工企業(yè)的信息化建設(shè)中,數(shù)量繁多的前期準(zhǔn)備性工作均需要依靠企業(yè)自身來(lái)實(shí)現(xiàn),諸如企業(yè)全新管理體系的構(gòu)建、運(yùn)營(yíng)流程的整合以及運(yùn)營(yíng)制度的修訂等。與此同時(shí),信息化建設(shè)的具體工作(業(yè)務(wù)培訓(xùn)、信息化運(yùn)營(yíng)手冊(cè)的編纂、信息化人員的培養(yǎng)等)也需企業(yè)的深入?yún)⑴c??梢哉f(shuō),從本質(zhì)上分析信息化只是推動(dòng)企業(yè)管理系統(tǒng)更趨完善的一種工具與手段,而非這一種方法,這就需要在企業(yè)自身原有的管理系統(tǒng)去將其實(shí)現(xiàn)。與此同時(shí),信息化作為一種系統(tǒng)性的管理工具,在建設(shè)過(guò)程中又對(duì)企業(yè)的管理系統(tǒng)提出了標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的建設(shè)要求。

    2.3統(tǒng)籌規(guī)劃,逐步落實(shí)

    水電施工企業(yè)的信息化建設(shè)作為一項(xiàng)繁復(fù)的系統(tǒng)性工程,具備實(shí)現(xiàn)周期長(zhǎng)、建設(shè)難度大的特征。有鑒于此,信息化建設(shè)在開始之初就應(yīng)有著完善的系統(tǒng)性規(guī)劃,從而規(guī)避不同模塊分散建設(shè)導(dǎo)致的互相不兼容現(xiàn)象。同時(shí),水電施工企業(yè)還應(yīng)充分依照自身發(fā)展現(xiàn)狀,對(duì)信息化采取分步開展逐層落實(shí)。若企業(yè)的財(cái)務(wù)管理已達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化建設(shè),而人力資源管理尚未達(dá)成,則應(yīng)當(dāng)先完善財(cái)務(wù)管理的信息化模塊,待企業(yè)完善了人力資源管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化后再開展人力資源的信息化構(gòu)建。然而需要額外留意的是應(yīng)注意兩個(gè)信息化模塊的統(tǒng)一規(guī)劃,以避免兩者后續(xù)無(wú)法兼容的尷尬。

    2.4合理篩選信息化軟硬件

    對(duì)于水電施工企業(yè)而言,在信息化軟硬件的選擇上應(yīng)當(dāng)遵循“滿足基本使用要求,且擁有一定擴(kuò)展能力”與“用最低的成本實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)發(fā)展目標(biāo)”兩條基本原則。在過(guò)去,一些企業(yè)在購(gòu)進(jìn)信息化軟硬件設(shè)備時(shí)總是秉承“只選最貴、不選最對(duì)”的原則,這一方面是從眾心理作祟,另一方面也是因?yàn)檐浻布?gòu)進(jìn)人員為規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)所致。但企業(yè)的信息化應(yīng)當(dāng)是同自身的發(fā)展策略及管理決策需求相匹配,這就需要在軟硬件的選購(gòu)上充分依據(jù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需求進(jìn)行合理篩選。此外,企業(yè)在軟硬件的選擇上還經(jīng)常存在是否購(gòu)買成品軟件、信息化軟硬件購(gòu)買費(fèi)用攤派、軟硬件應(yīng)用覆蓋范圍確定等諸多問(wèn)題,這些問(wèn)題的處置均需要企業(yè)從自身發(fā)展需求出發(fā),認(rèn)真分析后慎重決定。以企業(yè)的軟件購(gòu)買為例,購(gòu)買的成品軟件雖可快速實(shí)現(xiàn)應(yīng)用,但通常均難以實(shí)現(xiàn)與企業(yè)實(shí)際需求的完全對(duì)接,這就需要企業(yè)聘請(qǐng)專人在成品基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā)。

    2.5完善培訓(xùn)體系,注重實(shí)際實(shí)施

    水電施工企業(yè)的信息化建設(shè)不僅是一項(xiàng)繁復(fù)的系統(tǒng)性工程,更是一次企業(yè)前所未遇的全新調(diào)整。整個(gè)體系的有效貫徹實(shí)施離不開專業(yè)信息化技術(shù)人員的參與,因此水電施工企業(yè)必須增強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)及操作人員的培育力度,使其具備相匹配的專業(yè)素養(yǎng),從而為企業(yè)信息化系統(tǒng)功效的充分發(fā)揮提供推動(dòng)力。除此之外,信息化系統(tǒng)的實(shí)施效果是評(píng)估企業(yè)信息化建設(shè)成敗的關(guān)鍵所在,企業(yè)決不可抱著一蹴而就的想法,應(yīng)組建專門的監(jiān)測(cè)部門對(duì)企業(yè)的信息化系統(tǒng)運(yùn)行狀況進(jìn)行全方位監(jiān)督管理,在實(shí)踐中及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的不足,從而不斷完善升級(jí),使其真正能夠?yàn)槠髽I(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展提供幫助。

    3結(jié)語(yǔ)

    水電施工企業(yè)的信息化建設(shè)究其實(shí)際意義而言,不僅是水電施工企業(yè)的一場(chǎng)管理技術(shù)普及,更是水電施工企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理模式上的一場(chǎng)全面變革,是關(guān)乎企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的一次深層次轉(zhuǎn)變。其不光涉及企業(yè)結(jié)構(gòu)形態(tài)及部門職能的全面調(diào)整,更關(guān)乎到企業(yè)管理結(jié)構(gòu)與企業(yè)文化的全面改動(dòng),這既是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇。電力施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分把握,積極應(yīng)對(duì),在自身的信息化建設(shè)中對(duì)企業(yè)陳舊的管理模式與運(yùn)營(yíng)流程展開徹底變革,從而讓企業(yè)重新煥發(fā)活力,使企業(yè)更好地適應(yīng)殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),從而實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)治久安。

    參考文獻(xiàn):

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    篇6

    中圖分類號(hào): C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

    資金是企業(yè)賴以生存發(fā)展的命脈,對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行具有非常重要的作用,直接關(guān)系到一個(gè)單位的經(jīng)營(yíng)效益,然而近年來(lái),由于經(jīng)濟(jì)的全球化,建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,資金管理中存在的問(wèn)題日益顯現(xiàn),對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生非常不利的影響,因此研究資金管理存在的問(wèn)題,對(duì)于提高經(jīng)濟(jì)效益具有非常重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義。

    路橋施工企業(yè)的財(cái)務(wù)工作具有涉及面廣、綜合性強(qiáng)、靈敏度高等特點(diǎn),因而是公司經(jīng)營(yíng)管理工作中的一個(gè)規(guī)模較大的重要組織部分,同時(shí),又是一個(gè)與其他管理職能緊密聯(lián)系較多的重要系統(tǒng)。其原因首先在于財(cái)務(wù)管理側(cè)重于價(jià)值管理。在施工企業(yè)管理的實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中,所有環(huán)節(jié)的人、財(cái)、物變化,都可以隨時(shí)通過(guò)財(cái)務(wù)績(jī)效體現(xiàn)出來(lái)。但是,要真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值管理的諸多目標(biāo),還必須滿足三個(gè)先決條件:一是公司運(yùn)作的所有環(huán)節(jié)都務(wù)必與財(cái)務(wù)管理緊密聯(lián)系在一起;二是公司運(yùn)作的所有過(guò)程狀態(tài)都務(wù)必時(shí)刻反映在財(cái)務(wù)賬表上面;三是經(jīng)過(guò)加工處理之后的財(cái)務(wù)信息,必須立即反饋到公司各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理者,使決策層、管理層、執(zhí)行層能夠迅速作出反應(yīng),提出具有針對(duì)性的措施方案,從而達(dá)到發(fā)送管理,提高績(jī)效的目的。

    一、 路橋施工企業(yè)資金管理的重要性

    資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,對(duì)企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)效益會(huì)產(chǎn)生重大的影響,決定企業(yè)最終的生存和發(fā)展。當(dāng)前路橋施工企業(yè)面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),施工工程一般采用招標(biāo)方式,使得利潤(rùn)空間非常狹小,而且施工工程分部地理位置范圍廣,資金流動(dòng)性大,使得資金管理難度非常大,因此探討路橋施工企業(yè)如何加強(qiáng)資金管理具有極其重要的意義。

    企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最終目的是為了獲得豐厚的利潤(rùn),但在現(xiàn)實(shí)操作中,由于路橋施工企業(yè)無(wú)法獲得高額收入,只能從降低自身施工成本角度增加企業(yè)利潤(rùn),而資金是企業(yè)賴以生存發(fā)展的血液,資金管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,企業(yè)應(yīng)首先從加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資金管理的角度降低企業(yè)的施工成本。

    然而,當(dāng)前路橋施工企業(yè)資金管理規(guī)范還不完善,致使工程墊支資金越來(lái)越多,拖欠工程賬款的現(xiàn)象特別嚴(yán)重,嚴(yán)重制約了企業(yè)長(zhǎng)期的可持續(xù)發(fā)展,因此加強(qiáng)路橋施工企業(yè)資金管理迫在眉睫,對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益具有重要作用,路橋施工企業(yè)必須把資金管理作為工作重點(diǎn)來(lái)抓,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)制度、管理制度及內(nèi)部控制制度等方面加強(qiáng)制度創(chuàng)新,完善資金管理措施,保證企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)工作的正常進(jìn)行,以使得路橋施工企業(yè)健康、長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。

    集體企業(yè)應(yīng)做好資金的支出安排,盡量延長(zhǎng)資金的增值時(shí)間,對(duì)購(gòu)買物資所需資金盡量采取轉(zhuǎn)賬方式,縮短資金的閑置時(shí)間。健全產(chǎn)品賒銷政策,組織一支高水平、高效率的清欠隊(duì)伍,開展多種方式相結(jié)合的清欠方式加強(qiáng)收款力度,減少壞賬損失。要盡量準(zhǔn)確的計(jì)算物資使用數(shù)量,做好物資購(gòu)進(jìn)時(shí)間、數(shù)量等的計(jì)劃安排,使得物資庫(kù)存量、進(jìn)貨量、使用量銜接起來(lái)。積極地開展清倉(cāng)查儲(chǔ),定

    期盤存物資,減少超儲(chǔ)和斷料的情況發(fā)生,減少資金占用損失和物資丟失問(wèn)題。

    二、路橋施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的意義及措施

    路橋施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化,可以使成本核算更加準(zhǔn)確,資金管理更加嚴(yán)格,財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)更加精確,財(cái)務(wù)報(bào)表更加快捷,財(cái)務(wù)控制更加集中,可以形成以財(cái)務(wù)管理為核心,使路橋施工企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷各環(huán)節(jié)流程的高度集成,并能夠產(chǎn)生互動(dòng)。不管組織有多少個(gè)分支機(jī)構(gòu),有多少個(gè)工程項(xiàng)目,也不管在什么地方施工作業(yè),有多少經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),整個(gè)企業(yè)也都能夠形成以財(cái)務(wù)信息化為紐帶而高度集成一體的管理中心。

    當(dāng)然,路橋施工企業(yè)的信息化建設(shè)是多方面的,它由多個(gè)信息子系統(tǒng)構(gòu)成。

    但是財(cái)務(wù)信息化必須是也必須是路橋施工企業(yè)信息化建設(shè)的第一步工作。只有有效地掌握和控制資金流動(dòng),才能夠控制物流,進(jìn)而控制施工經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程。同時(shí)根據(jù)企業(yè)信息化秩序漸進(jìn)原則,施工企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)上,向公司其他職能系統(tǒng)信息化的逐步推進(jìn),即以財(cái)務(wù)信息為切入點(diǎn),從而實(shí)現(xiàn)路橋企業(yè)集團(tuán)管理全過(guò)程信息化,最終達(dá)到提升企業(yè)管理水平,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。由此可知,積極抓好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)相當(dāng)重要的工作內(nèi)容。

    加快實(shí)施財(cái)務(wù)電算化進(jìn)程的意義:

    用計(jì)算機(jī)代替手工進(jìn)行記帳、算帳、報(bào)帳,以及完成手工難以完成甚至無(wú)法完成的對(duì)財(cái)務(wù)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策業(yè)務(wù),這是財(cái)務(wù)電算化的基本功能。其中前一層次屬于核算電算化,后一層屬于財(cái)務(wù)管理電算化。

    (一)盡快健全完善財(cái)務(wù)核算電算化系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)

    路橋施工企業(yè)財(cái)務(wù)核算電算化系統(tǒng)的基本功能模塊應(yīng)考慮由以下要素組成:

    1.系統(tǒng)初始化模塊:即設(shè)置系統(tǒng)需要的所有參數(shù),建立數(shù)據(jù)庫(kù);建立總帳并且

    各帳戶初始數(shù)據(jù);規(guī)范有關(guān)計(jì)算公式、表格的定義;規(guī)定系統(tǒng)操作人員、管理人員進(jìn)行操作的權(quán)限,以及人員分工和操作口令等;

    2.財(cái)務(wù)帳務(wù)處理模塊:在計(jì)算機(jī)上填制、審核憑證、設(shè)置帳戶、復(fù)式記帳、管理所有的財(cái)務(wù)帳簿。

    3.財(cái)務(wù)核算模塊:可分為:①單項(xiàng)核算模塊:包括設(shè)立固定資產(chǎn)核算、材料核算、工資核算、往來(lái)帳款核算、銷售核算等子系統(tǒng)。②成本核算模塊:其中又包括標(biāo)準(zhǔn)成本核算模塊和實(shí)際成本核算模塊以及成本差異分析模塊等。

    (二)建立設(shè)置財(cái)務(wù)管理電算化系統(tǒng)

    該系統(tǒng)是路橋施工企業(yè)電算化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分,它是在財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)上建立起來(lái)的更高層次的具有管理功能的子系統(tǒng),是利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理能力,對(duì)大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的分析和處理,從而加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與決策、財(cái)務(wù)分析與控制等工作,推動(dòng)企業(yè)出色地完成正確籌集資金、提高資金效益、降低施工成本、增加公司利潤(rùn)、合理分配收益、嚴(yán)格財(cái)務(wù)監(jiān)督、維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律等任務(wù),達(dá)到提高公司支付能力和盈利能力、改善財(cái)務(wù)狀況、擴(kuò)大財(cái)務(wù)成果等財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。

    在路橋施工企業(yè)內(nèi)部,盡管財(cái)務(wù)核算電算化已經(jīng)廣泛展開,但是財(cái)務(wù)管理電算化工作還未正式啟動(dòng)。由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容繁雜,方法眾多,不同企業(yè)之間情況也有較大差別,不像財(cái)務(wù)核算電算化可以統(tǒng)一規(guī)范,所以財(cái)務(wù)管理電算化較難統(tǒng)一開發(fā)。但是從路橋施工企業(yè)實(shí)際出發(fā),還是可以把財(cái)務(wù)管理電算化設(shè)置為三大功能系統(tǒng):

    1.財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與決策系統(tǒng)

    ①財(cái)務(wù)預(yù)測(cè):包括市場(chǎng)資源前景預(yù)測(cè)、工程進(jìn)度預(yù)測(cè)、施工消耗預(yù)測(cè)、計(jì)量

    回收及利潤(rùn)預(yù)測(cè)、市場(chǎng)價(jià)格預(yù)測(cè)、稅收優(yōu)惠預(yù)測(cè)以及工藝、技術(shù)、設(shè)備、能源方面各種因素變化預(yù)測(cè)等;

    ②財(cái)務(wù)決策:又分為投資決策,包括投資規(guī)模、設(shè)備更新決策;籌資決策,包括籌資數(shù)量、籌資結(jié)構(gòu)、籌資方式?jīng)Q策;成本決策,包括目標(biāo)成本、功能成本和最低成本決策;利潤(rùn)決策,包括目標(biāo)利潤(rùn)和最優(yōu)利潤(rùn)決策等。

    2.財(cái)務(wù)預(yù)算控制與考核系統(tǒng)

    ①財(cái)務(wù)預(yù)算電算化管理要建立在公司銷售預(yù)算、施工預(yù)算基礎(chǔ)之上,內(nèi)容包

    括現(xiàn)金預(yù)算、資金支出預(yù)算、成本預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算、預(yù)計(jì)中的資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表等;

    ②財(cái)務(wù)控制要以財(cái)務(wù)預(yù)算為依據(jù),并通過(guò)制定財(cái)務(wù)控制標(biāo)準(zhǔn)及嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)

    準(zhǔn),采取有效措施消除執(zhí)行與標(biāo)準(zhǔn)之間的差異,以確保財(cái)務(wù)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn);

    ③財(cái)務(wù)考核:通過(guò)將財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)與財(cái)務(wù)核算結(jié)果相比較,評(píng)價(jià)和考核預(yù)算執(zhí)行情況,正確評(píng)估財(cái)務(wù)管理業(yè)績(jī)。

    3.財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),包括:

    ①財(cái)務(wù)狀況分析:將財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,通過(guò)該系統(tǒng)模塊了解預(yù)測(cè)指標(biāo)的完成情況,了解各主要指標(biāo)的升降及發(fā)展趨勢(shì);

    ②利潤(rùn)分析:通過(guò)對(duì)利潤(rùn)總額和利潤(rùn)構(gòu)成各項(xiàng)目進(jìn)行分析,了解利潤(rùn)變動(dòng)的各項(xiàng)影響因素;

    ③資產(chǎn)分析:通過(guò)系統(tǒng)模塊了解流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)變動(dòng)和增減數(shù)

    量是否合理,掌握影響流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速度的相關(guān)因素;

    ④償債能力分析:通過(guò)該模塊對(duì)流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率等的分析,

    了解公司負(fù)債償還能力的大小和信用程度。 推進(jìn)路橋施工企業(yè)信息化建設(shè)包括財(cái)務(wù)信息化建設(shè),必須建立分工明確、責(zé)任到位的組織保障體系。這就涉及到認(rèn)真做好三個(gè)層面的工作:

    一是決策層的高度重視與親自抓信息工作,這是加速企業(yè)信息化包括財(cái)務(wù)信息化的關(guān)鍵前提;二是技術(shù)層能夠從路橋施工企業(yè)的實(shí)際出發(fā),研制科學(xué)有效的公司信息化建設(shè)方案,把握信息技術(shù)發(fā)展應(yīng)用的大方向大趨勢(shì),做到技術(shù)性能的先進(jìn)性與適應(yīng)性的有效結(jié)合,既要推出有個(gè)性的信息化建設(shè)方案,又要善于將軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成、使用維護(hù)等技術(shù)外包,企業(yè)負(fù)責(zé)核心的業(yè)務(wù)管理;三是組織全體員工共同參與,這樣才能夠成功地實(shí)現(xiàn)信息采集、傳輸與共享。因?yàn)橹挥胁杉瘉?lái)自生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)第一線的原始信息,才是最準(zhǔn)確、及時(shí)的信息,才能確保匯總信息的真實(shí)可靠,才能夠?yàn)榭茖W(xué)決策提供真實(shí)依據(jù)。

    篇7

    利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體,從而使信息交流速度可以大大加快,減輕了項(xiàng)目參與人日常管理工作的負(fù)擔(dān),加快了項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)作出決策,提高了工作效率。

    (二)方便信息共享和協(xié)同工作

    實(shí)現(xiàn)工程信息化管理后,實(shí)現(xiàn)垂直化控制。方便各方進(jìn)行信息共享和協(xié)同工作,使項(xiàng)目的透明度增加,能夠了解企業(yè)和項(xiàng)目的全貌。管理人員從大量的信息收集、資料整理等事務(wù)性工作中解放出來(lái),為企業(yè)優(yōu)化了人力成本,提高了工作效率。

    (三)有效利用資源

    建筑工程項(xiàng)目的全部信息以系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的方式存儲(chǔ)起來(lái),對(duì)已積累的既往項(xiàng)目信息高效地進(jìn)行分析,可以有效地利用有限的資源,盡可能保證優(yōu)良的工程質(zhì)量,獲取項(xiàng)目最大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。

    (四)加強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高透明度

    打破各部門各自為政的工程管理局面,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享,避免了部門工程執(zhí)行過(guò)程中的步調(diào)不一致情況。工程管理信息化將帶來(lái)“操作公開、過(guò)程受控、全程在案”的特點(diǎn),這將對(duì)公司工程從立項(xiàng)、審批、執(zhí)行、管理等過(guò)程實(shí)現(xiàn)可視化監(jiān)控,工程管理執(zhí)行過(guò)程清晰可見。

    二、施工企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀分析

    (一)市政工程信息化管理特點(diǎn)

    1、市政工程建設(shè)往往是配合道路工程的進(jìn)度實(shí)施,因此是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,相應(yīng)的工程承包合同生命周期加長(zhǎng),管理上的投入將加大。2、由于市政工程施工中現(xiàn)場(chǎng)施工情況復(fù)雜、干擾事件頻發(fā),要求對(duì)工程管理必須是動(dòng)態(tài)的管理。3、工程管理過(guò)程中包含著項(xiàng)目的整體目標(biāo)要求,故工程信息化管理對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、成本起著總控制和協(xié)調(diào)作用。

    三、施工企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

    (一)合同執(zhí)行效率低

    公司在簽署合同后,具體執(zhí)行過(guò)程中由于種種不確定的因素及人為懈怠情緒的影像,導(dǎo)致合同在后期執(zhí)行過(guò)程中沒有嚴(yán)格按照既定條款給予兌現(xiàn)執(zhí)行,依然靠口頭傳達(dá),沒有形成書面亦或者電子影像資料的方式給予信息保留存檔。

    (二)缺乏動(dòng)態(tài)跟蹤管理

    工程開工后,各時(shí)間節(jié)點(diǎn)的控制及施工程序的報(bào)審沒有及時(shí)反饋,施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全等現(xiàn)場(chǎng)管理沒有形成有效的信息資料存檔。作為總承包方,企業(yè)未能有效對(duì)下屬分包方進(jìn)行及時(shí)的主動(dòng)動(dòng)態(tài)跟蹤管理,更多的是被動(dòng)接收信息傳達(dá)。

    (三)缺少風(fēng)險(xiǎn)回避

    由于無(wú)法切實(shí)有效的管控施工現(xiàn)場(chǎng)情況,沒有具體形象的書面及影像資料依據(jù),工程在施工階段的信息存在缺失,導(dǎo)致事故發(fā)生后,相關(guān)責(zé)任主體互相推諉,事故責(zé)任不清楚,企業(yè)背負(fù)風(fēng)險(xiǎn)與日俱增。

    (四)管理數(shù)據(jù)缺失

    由于科室之間沒有統(tǒng)一平臺(tái)進(jìn)行直觀的反映工程現(xiàn)狀,導(dǎo)致各部門之間信息交流不暢通,辦事效率低。往往會(huì)出現(xiàn),合同還未簽訂,材料已經(jīng)出庫(kù);工程已經(jīng)完工,合同尚未簽訂等情況。

    (五)缺乏數(shù)據(jù)比較

    由于缺乏信息化管理,導(dǎo)致一年近400多只工程開展過(guò)程中成本控制、利潤(rùn)管控缺乏有效的對(duì)比分析。各類工程信息過(guò)程管理的信息反饋滯后,導(dǎo)致內(nèi)部舊賬、壞賬出現(xiàn)。

    四、構(gòu)建施工企業(yè)工程管理信息化

    (一)目前公司工程管理流程

    首先我們逐步理清工程管理基本流程,然后研究參與工程管理流程有哪些部門,就各個(gè)部門需要哪些工程信息作出判斷,分析各部門在信息處理環(huán)節(jié)中的先后順序,配合情況,最終建立工程管理信息化數(shù)據(jù)庫(kù)。

    (二)建立工程管理信息化數(shù)據(jù)庫(kù)

    基于以上工程管理業(yè)務(wù)流程的分析,針對(duì)目前公司工程管理各個(gè)環(huán)節(jié),提取每個(gè)環(huán)節(jié)所對(duì)應(yīng)科室在整個(gè)流程中的需要的工程信息要素,設(shè)計(jì)一個(gè)核心數(shù)據(jù)庫(kù)。各科室人員通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)選取自己所需要的信息,并通過(guò)在數(shù)據(jù)庫(kù)中建立相應(yīng)的模塊去更新數(shù)據(jù),達(dá)到數(shù)據(jù)庫(kù)信息的完整、工程管理信息的連貫。

    1、工程管理信息化包含內(nèi)容

    包括工程的實(shí)際開工時(shí)間,編號(hào),工程類型(“外接工程”、“普通工程”、“一戶一表配套工程”、“用戶工程”),工程名稱,建設(shè)單位名稱,資金來(lái)源,工程主要內(nèi)容,建設(shè)地點(diǎn),工程造價(jià),工期要求,工程款支付方式。介于經(jīng)營(yíng)科首先與建設(shè)單位發(fā)生合同關(guān)系,對(duì)于上述信息一開始已在經(jīng)營(yíng)科成型備案,所以我們認(rèn)為該類信息的收集應(yīng)在經(jīng)營(yíng)科簽署合同時(shí),在數(shù)據(jù)庫(kù)中第一個(gè)反應(yīng)。這對(duì)后續(xù)工程科、財(cái)務(wù)科、材料科等科室的工作開展至少有了依據(jù)可循。通過(guò)數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選功能,實(shí)現(xiàn)各個(gè)時(shí)期工程基本信息情況的查詢、匯總。

    篇8

    二、信息化建設(shè)中的關(guān)注點(diǎn)

    在內(nèi)外部信息系統(tǒng)的規(guī)劃和建設(shè)過(guò)程中,四航局主要關(guān)注6個(gè)方面,以確保信息系統(tǒng)滿足公司運(yùn)營(yíng)發(fā)展需要。想大做小,逐步完善。在信息化建設(shè)初期,應(yīng)該以企業(yè)總戰(zhàn)略規(guī)劃為基礎(chǔ),形成一個(gè)信息系統(tǒng)搭建的中長(zhǎng)期目標(biāo)和總體框架,而后在此框架下,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需求,進(jìn)行細(xì)分系統(tǒng)的開發(fā)和優(yōu)化,逐步完善企業(yè)信息化體系。四航局在2009年對(duì)前期信息化建設(shè)情況進(jìn)行了回顧和反思,并在“智力密集、高門檻、國(guó)際化的工程公司”這一戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,明確了“信息化建設(shè)應(yīng)圍繞著工程承包業(yè)務(wù)這一企業(yè)運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ)而展開”的工作思路,依此制定了2010年至2015年的信息化建設(shè)規(guī)劃,力求建成一個(gè)覆蓋項(xiàng)目全生命周期,能夠整合上下游資源的核心業(yè)務(wù)信息化管理體系。思路的確定、規(guī)劃的編制,使得四航局信息化建設(shè)工作得以更成體系地推進(jìn)。需求驅(qū)動(dòng),先易后難。在具體系統(tǒng)的搭建過(guò)程中,四航局遵循了“需求驅(qū)動(dòng),先易后難”的原則。首先,在信息系統(tǒng)和軟件公司的選擇上,堅(jiān)持需求驅(qū)動(dòng)而非技術(shù)驅(qū)動(dòng),信息系統(tǒng)是否構(gòu)建、何時(shí)構(gòu)建,都應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要而定,由管理需求倒逼信息化的投入;而對(duì)軟件公司的選擇也并非技術(shù)越高端、越全面越好,應(yīng)由企業(yè)對(duì)軟件系統(tǒng)的功能需求來(lái)確定,兼顧適用和效益。其次,在單個(gè)系統(tǒng)中功能模塊的構(gòu)建順序上,最好是先易后難,在保證系統(tǒng)運(yùn)行的基本目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)的基礎(chǔ)上,從操作較為簡(jiǎn)單、易于學(xué)習(xí)掌握的模塊開始建立,然后再逐漸補(bǔ)充完善系統(tǒng)功能,這樣能夠讓系統(tǒng)使用人員較快上手,實(shí)施效果也能盡快體現(xiàn)出來(lái),從而促進(jìn)員工對(duì)新系統(tǒng)的接受和使用,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)系統(tǒng)的實(shí)施也可建立起信心,以便系統(tǒng)得以持續(xù)推動(dòng)。由下而上,試點(diǎn)先行。四航局在有了某個(gè)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)意向后,通常會(huì)選取在該項(xiàng)業(yè)務(wù)中管理水平較高的子公司作為試點(diǎn),進(jìn)行信息系統(tǒng)的搭建和優(yōu)化,待子公司的信息系統(tǒng)建設(shè)有了一定的成效,相對(duì)成熟后,再提高到全公司層次,在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行復(fù)制。這樣不僅能夠有效降低系統(tǒng)開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn),也通過(guò)系統(tǒng)的實(shí)施將子公司集成于信息系統(tǒng)中的優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行推廣。

    管控與支持并舉。建筑施工企業(yè)在信息系統(tǒng)建設(shè)的功能考慮時(shí),往往更多地強(qiáng)調(diào)對(duì)項(xiàng)目部信息數(shù)據(jù)的收集,以便及時(shí)把握項(xiàng)目運(yùn)作狀態(tài),強(qiáng)化企業(yè)的管控能力,而忽視了項(xiàng)目部自身的訴求,這會(huì)給信息系統(tǒng)的推行造成一定的阻礙。因?yàn)閱渭円詮?qiáng)化管控為目的,會(huì)導(dǎo)致基層項(xiàng)目部因內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的透明化而出現(xiàn)權(quán)利和利益的向上轉(zhuǎn)移,管理自由度被削弱,實(shí)施意愿隨之降低。因此,信息化建設(shè)在滿足施工企業(yè)總部管理需要的同時(shí),也要能夠?yàn)轫?xiàng)目創(chuàng)造價(jià)值,平衡雙方的代價(jià)和利益。四航局在信息系統(tǒng)功能定位時(shí)強(qiáng)調(diào)“管控與支持并舉”,使系統(tǒng)既能為總部實(shí)現(xiàn)資金、成本、項(xiàng)目進(jìn)度等方面的監(jiān)管起到促進(jìn)作用,也能通過(guò)簡(jiǎn)化工作內(nèi)容、信息整合共享、管理技術(shù)輔助等措施,為項(xiàng)目部工作效率的提升、工程的推進(jìn)、利潤(rùn)的獲取起到強(qiáng)大的支撐作用。強(qiáng)化溝通,相互促進(jìn)。在信息系統(tǒng)的開發(fā)過(guò)程中,四航局十分重視推動(dòng)系統(tǒng)需用部門、流程管理部門和軟件開發(fā)人員之間的溝通協(xié)作。這樣做的好處是,一方面能夠加深技術(shù)人員對(duì)業(yè)務(wù)流程的了解,熟悉信息系統(tǒng)所需具備的功能和輸出的結(jié)果,有利于軟件的開發(fā);同時(shí),技術(shù)人員還能從專業(yè)角度分析流程的設(shè)計(jì)是否可以通過(guò)信息技術(shù)手段得以實(shí)現(xiàn),從而及時(shí)反饋流程制定過(guò)程中的不合理或可優(yōu)化之處,以便對(duì)流程進(jìn)行調(diào)整。另一方面,業(yè)務(wù)需用和流程管理部門對(duì)信息系統(tǒng)開況的及時(shí)掌握,有助于確保系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果符合管理需要,系統(tǒng)開況的熟悉也能為后續(xù)對(duì)管理流程的優(yōu)化打好基礎(chǔ)。做好組織及制度保障。信息系統(tǒng)的有效實(shí)施,還需有相應(yīng)的組織和制度保障。除成立以局主要領(lǐng)導(dǎo)為負(fù)責(zé)人的信息化工作小組外,四航局在局總部和各子公司均設(shè)立了專門的信息化管理部門,項(xiàng)目部層級(jí)也設(shè)有專職或兼職的信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)人員,形成完整的信息化管理組織體系。在規(guī)范企業(yè)信息化管理的同時(shí),也將信息化工作與各層級(jí)管理者的績(jī)效考核掛鉤,使得信息化建設(shè)的各項(xiàng)舉措能夠得到有力執(zhí)行。

    三、目前遭遇的瓶頸及未來(lái)的發(fā)展方向

    篇9

    1.2信息化建設(shè)基礎(chǔ)仍舊薄弱目前,我國(guó)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)仍舊處在起步階段,部分投入使用的信息化平臺(tái)應(yīng)用深度還是比較低,有的企業(yè)純粹是為了申報(bào)特級(jí)資質(zhì)才投入使用。即使在信息化應(yīng)用開展較多的大型施工企業(yè),大多仍停留在表面化認(rèn)識(shí)水平,對(duì)信息化建設(shè)缺乏系統(tǒng)、統(tǒng)一的總體籌劃,想起一項(xiàng)模塊開發(fā)一項(xiàng)模塊,盲目地?cái)U(kuò)大規(guī)模,使得信息化建設(shè)處于隨意地私搭亂建的狀態(tài)。但通常這些業(yè)務(wù)單元的信息化模塊是孤立的,系統(tǒng)模塊之間的數(shù)據(jù)無(wú)法共享,系統(tǒng)擴(kuò)展性也較差,造成資金上的巨大浪費(fèi)。

    1.3信息化管理技術(shù)人才相對(duì)匱乏建筑企業(yè)信息化管理人才匱乏是當(dāng)前的普遍現(xiàn)象。多數(shù)建筑施工企業(yè)的信息管理與信息系統(tǒng)人才缺乏,尤其缺乏掌握深厚理論基礎(chǔ)與實(shí)踐技能的技術(shù)人才。信息化系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)管理需要一支既懂計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)知識(shí),又具備工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的人才,由于目前建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的人才呈現(xiàn)系統(tǒng)性缺乏的狀況,致使技術(shù)工作不能與實(shí)際需要相結(jié)合,技術(shù)問(wèn)題和實(shí)際問(wèn)題往往相脫節(jié),致使信息化系統(tǒng)大部分功能無(wú)法發(fā)揮作用。

    2施工企業(yè)信息化建設(shè)必要性

    2.1信息化建設(shè)可以提升企業(yè)管理水平信息化的建設(shè)將帶來(lái)大量信息數(shù)據(jù)積累,信息積累為知識(shí)管理發(fā)展提供了實(shí)踐基礎(chǔ)支撐,最終實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理轉(zhuǎn)化為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。企業(yè)信息化管理可使企業(yè)信息即時(shí)化,管理高效化,從而提高企業(yè)快速反應(yīng)能力,可以加強(qiáng)總部對(duì)項(xiàng)目部的控制,同時(shí)通過(guò)流程優(yōu)化去規(guī)范企業(yè)各個(gè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程,提升項(xiàng)目管理水平。信息化可以整合業(yè)務(wù)流程,通過(guò)企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)現(xiàn)人力、資金、材料、信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃、管理、配置和協(xié)調(diào),使信息技術(shù)與管理業(yè)務(wù)流程相互整合,提高了企業(yè)管理效率。

    2.2信息化可以有效降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)隨著大型建筑施工企業(yè)的不斷做大做強(qiáng),企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越大,需要十分復(fù)雜的信息處理過(guò)程。建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)平臺(tái),利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體,加快項(xiàng)目信息交流的速度,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確收集,將施工現(xiàn)場(chǎng)到管理層面的全部信息系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化,使管理層能夠及時(shí)查詢工程進(jìn)展情況,從而為項(xiàng)目管理提供定量的分析數(shù)據(jù),支持項(xiàng)目的科學(xué)決策,促進(jìn)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的、迅速的預(yù)測(cè)、分析、防范和控制。

    3建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)策信息化

    不僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的技術(shù)支持手段,更是對(duì)企業(yè)改革發(fā)展、機(jī)制體制創(chuàng)新具有積極的推動(dòng)保障作用。為了穩(wěn)步推進(jìn)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)工作,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)貫徹以需求為導(dǎo)向,以應(yīng)用促發(fā)展,分步實(shí)施,梯度推進(jìn),務(wù)求實(shí)效的方針,推動(dòng)信息化建設(shè)穩(wěn)步發(fā)展。

    3.1提高思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)建設(shè)規(guī)劃信息化建設(shè)是一場(chǎng)深刻的管理革命,誰(shuí)的信息技術(shù)先進(jìn),誰(shuí)就能及時(shí)、高效地了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),掌握市場(chǎng)主動(dòng)權(quán),贏得市場(chǎng),創(chuàng)造優(yōu)良效益,保持企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,建筑施工企業(yè)必須清醒認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性,加快信息化建設(shè)步伐,不斷提高職工認(rèn)識(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí),掌握行業(yè)信息化技術(shù)的應(yīng)用技能,提高信息化的應(yīng)用水平和管理水平。要更深層次建立信息化中長(zhǎng)期規(guī)劃,明確每一階段的工作任務(wù)、工作措施,進(jìn)行統(tǒng)籌安排,保證必要資金、人才投入,保障信息化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

    3.2實(shí)施人才戰(zhàn)略,提高能力水平建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)既需要專門的計(jì)算機(jī)人才,又需要全體干部職工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的提高,人員的素質(zhì)直接影響信息化建設(shè)的全面實(shí)施。企業(yè)應(yīng)一方面建立引進(jìn)人才的優(yōu)良機(jī)制,在招錄人才時(shí)要有意識(shí)地錄取領(lǐng)軍人才和計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)的技術(shù)人才;另一方面要對(duì)現(xiàn)有的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。要加大培訓(xùn)力度,投入時(shí)間、投入資金、投入人力,使干部職工掌握一定程度的信息知識(shí)和應(yīng)用技術(shù),切實(shí)提高操作水平和應(yīng)用能力。要建立信息化管理人員、技術(shù)人員、操作人員的人才培訓(xùn)和激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)人才的積極性,提升建筑行業(yè)信息化人才的專業(yè)素質(zhì),更好地推動(dòng)行業(yè)的健康高效發(fā)展。

    3.3健全管理機(jī)制,強(qiáng)化推廣應(yīng)用信息化建設(shè)的目的在于應(yīng)用,在于通過(guò)應(yīng)用提高工作效率,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),促進(jìn)效能建設(shè)。建筑施工企業(yè)內(nèi)部必須建立健全專門的信息化管理部門,全面負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)信息化工作,大力推進(jìn)信息化與日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的全面融合,使企業(yè)內(nèi)各部門、各項(xiàng)目之間做到應(yīng)用系統(tǒng)互通、工作業(yè)務(wù)互相協(xié)同,使信息化技術(shù)得到充分的發(fā)揮和應(yīng)用,不斷提高信息化應(yīng)用能力。

    3.4統(tǒng)籌發(fā)展規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)資源共享建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)不能急功近利,更不能為了應(yīng)付檢查做擺設(shè)。企業(yè)信息化建設(shè)要從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,制定全面、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃,有層次地逐步實(shí)現(xiàn),不斷逐步提高,真正實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)改革的強(qiáng)力促進(jìn)作用。要以信息化為平臺(tái),所有管理流程納入到信息化管理體系中,做到實(shí)時(shí)監(jiān)控,遠(yuǎn)程指揮,徹底解決項(xiàng)目管理不規(guī)范、管理混亂等問(wèn)題,切實(shí)提高工作效率和項(xiàng)目管理水平,實(shí)現(xiàn)資源共享,真正達(dá)到支撐決策、快速應(yīng)變、服務(wù)管理、高效執(zhí)行的目的。

    篇10

    ERP(Enterprise Resource Planning)就是企業(yè)資源計(jì)劃,是指在信息技術(shù)的上,運(yùn)用系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)和先進(jìn)的管理思想于一身,反映了時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源,能最大化的創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富,是企業(yè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代生存、發(fā)展的基石。ERP可以實(shí)現(xiàn)資金、信息、物流的有機(jī)集成,以提高客戶的滿意度為目標(biāo),提供跨地區(qū)、跨部門的一種企業(yè)管理信息系統(tǒng)。由于各供電企業(yè)的獨(dú)立運(yùn)作沒有形成統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn),電力公司同時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)著成百上千的功能、結(jié)構(gòu)不同的計(jì)算機(jī)軟件,ERP能實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

    一、供電企業(yè)實(shí)施ERP的必要性

    ERP作為一種新興的管理理念,有其特有的優(yōu)勢(shì),首先 ERP能夠提高管理水平,使信息的傳遞和獲得更準(zhǔn)確、及時(shí),為企業(yè)的決策提供依據(jù),增加企業(yè)管理的有效性和主動(dòng)性。ERP還能解決企業(yè)均衡生產(chǎn)與市場(chǎng)多變之間的矛盾,有利于一段時(shí)期內(nèi)生產(chǎn)服務(wù)與市場(chǎng)需求相匹配。同時(shí),ERP還能對(duì)顧客的需求做出迅速反應(yīng),并提供相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)和信息咨詢。

    (一)實(shí)施ERP有利于供電公司獲得更多的信息

    ERP能為供電企業(yè)提供一個(gè)統(tǒng)一的信息管理平臺(tái),使各部門獨(dú)立的信息資源有效的整合在一起,消除部門之間的信息隔閡現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)信息共享。ERP還可以使供電企業(yè)有效降低成本、更好的服務(wù)客戶的效果,使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)趨向集約化和精益化。

    (二)實(shí)施ERP有利于電網(wǎng)運(yùn)維水平的提高

    首先有利于電網(wǎng)建設(shè)的全方位管理,當(dāng)前的電網(wǎng)建設(shè)和改造項(xiàng)目需要有大量的資金做支持,ERP恰恰對(duì)項(xiàng)目管理提供全方位的方法,從項(xiàng)目的范圍、時(shí)間、成本、人員安排、采購(gòu)、各種審批等方面進(jìn)行系統(tǒng)管理,使各個(gè)部門在同一個(gè)平臺(tái)上獲取相關(guān)的信息,有利于保證項(xiàng)目按照流程順利完成。另外。在電網(wǎng)的維護(hù)中需要收集和積累大量的數(shù)據(jù),包括設(shè)備的維護(hù)記錄等,ERP能全面的對(duì)這些重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保存和整合。

    二、ERP在供電企業(yè)中的應(yīng)用

    隨著電力企業(yè)體制的改革,當(dāng)前,供電企業(yè)已成為獨(dú)立的部分,其業(yè)務(wù)涉及到多個(gè)部門,但對(duì)這些業(yè)務(wù)的管理卻由不同的程序和數(shù)據(jù)庫(kù)組成,各數(shù)據(jù)和信息不能實(shí)現(xiàn)共享。供電企業(yè)ERP的應(yīng)用主要是以價(jià)值管理為核心,通過(guò)實(shí)ERP打破傳統(tǒng)的按照職能劃分業(yè)務(wù)的處理方式,把企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)看成一個(gè)相互聯(lián)系的整體,使業(yè)務(wù)的處理具有規(guī)范化和流程化的趨勢(shì);另外,企業(yè)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和業(yè)務(wù)操作的流程化,有利于使信息、資金和物流得到統(tǒng)一,使企業(yè)的資源配置得到最優(yōu)化,有效提升企業(yè)的綜合管理水平。

    盡管ERP系統(tǒng)在供電企業(yè)中取得較好的成效,但在應(yīng)用過(guò)程中還存在各種問(wèn)題。比如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)觀念落后,對(duì)ERP認(rèn)識(shí)不夠,有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)ERP僅僅是技術(shù)部門的事情,加上供電企業(yè)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制,在管理上還有很多行政性和計(jì)劃性的手段,與ERP的管理理念相沖突,不利于ERP的推進(jìn)。另外,ERP在實(shí)施過(guò)程中還存在各種風(fēng)險(xiǎn),比如在選擇咨詢公司和軟件時(shí)存在的風(fēng)險(xiǎn),很多公司由于咨詢顧問(wèn)的水平不高和ERP軟件的不合理而導(dǎo)致ERP失敗。由于供電企業(yè)的規(guī)模比較龐大,業(yè)務(wù)流程也較為復(fù)雜,ERP必須有一個(gè)正確的整體設(shè)計(jì)實(shí)施方案,在建設(shè)中存在一定的技術(shù)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)施過(guò)程中,ERP還面臨著實(shí)施隊(duì)伍、項(xiàng)目時(shí)間和進(jìn)度、成本和質(zhì)量、實(shí)施結(jié)果的評(píng)價(jià)以及正常業(yè)務(wù)失控等風(fēng)險(xiǎn)。

    三、供電企業(yè)實(shí)施ERP的策略

    (一)提高企業(yè)管理者的素質(zhì)

    ERP是為企業(yè)管理者提供管理幫助和決策支持的信息管理系統(tǒng),供電企業(yè)管理者必須改變以往的傳統(tǒng)管理理念,加深對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)和理解,既要看到ERP系統(tǒng)的有利一面,也要看到ERP系統(tǒng)在實(shí)施過(guò)程中的大投入、高難度和多風(fēng)險(xiǎn)的狀況,這就要求企業(yè)管理者在實(shí)施ERP之前,要做好充分的調(diào)查和深入的學(xué)習(xí),積極調(diào)配ERP項(xiàng)目所需的資源,并作出重要的業(yè)務(wù)決策。

    (二)培養(yǎng)一批高素質(zhì)的ERP人才

    近些年,企業(yè)對(duì)新進(jìn)員工的學(xué)歷要求越來(lái)越高,而具有廣泛人脈、業(yè)務(wù)流程熟練的老員工學(xué)歷均不高,在整個(gè)工作狀態(tài)中,老員工學(xué)習(xí)能力不強(qiáng),對(duì)改革也沒有很大的熱情,新員工思想先進(jìn)、工作熱情高漲,但經(jīng)驗(yàn)不足。因此,在實(shí)施ERP項(xiàng)目時(shí),企業(yè)管理人員就得考慮不同員工的實(shí)際情況,用不同的方法對(duì)員工灌輸先進(jìn)的管理思想和技術(shù),幫助老員工轉(zhuǎn)變觀念,同時(shí),加強(qiáng)員工對(duì)ERP知識(shí)的培訓(xùn),一支高效的員工隊(duì)伍對(duì)ERP系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)有重要的意義。

    (三)選擇合理的ERP軟件,聘請(qǐng)專業(yè)的實(shí)施顧問(wèn)

    不同的供電企業(yè)有不同的特性,這就要求供電企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的需求選擇ERP產(chǎn)品,在選擇ERP產(chǎn)品時(shí),要特別注意供應(yīng)商的電力行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和成功的業(yè)績(jī),并要求供應(yīng)商提供延續(xù)不斷的服務(wù),選擇一個(gè)適合本企業(yè)需求的ERP有至關(guān)重要的作用。另外,企業(yè)要聘請(qǐng)優(yōu)秀的咨詢顧問(wèn),這是ERP能否成功的關(guān)鍵,一個(gè)好的咨詢顧問(wèn)在ERP實(shí)施中能起到事半功倍的效果,咨詢顧問(wèn)通過(guò)深入分析業(yè)務(wù)流程的具體需求,提出具體的解決方案,確保ERP實(shí)施中對(duì)各種數(shù)據(jù)的需求。

    四、結(jié)語(yǔ)

    總之,在中國(guó)供電企業(yè)實(shí)施ERP是非常必要的,有利于提高企業(yè)的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力,也是順應(yīng)信息時(shí)展趨勢(shì)的要求。供電企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況,明確企業(yè)的個(gè)性化需求,制定可操作性強(qiáng)ERP系統(tǒng),幫助企業(yè)建立新的管理體制,從而提高管理水平,使它真正為供電企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

    篇11

    隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)取得了快速發(fā)展,我國(guó)迎來(lái)了信息時(shí)代的到來(lái),在這樣的時(shí)代背景下,市場(chǎng)迎來(lái)了更強(qiáng)烈的競(jìng)爭(zhēng),而在這樣的競(jìng)爭(zhēng)面前,企業(yè)要想立足于市場(chǎng)并取得發(fā)展,除了要對(duì)市場(chǎng)行情信息、發(fā)展信息有相關(guān)了解外,對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息,更要做到心中有數(shù)。企業(yè)要想得到發(fā)展,要使管理水平得到提高,對(duì)企業(yè)采取信息化管理顯得很有必要,而這也是推動(dòng)企業(yè)管理創(chuàng)新的有效途徑。

    1 企業(yè)信息化的作用

    1.1 從企業(yè)信息化涵義的角度。

    企業(yè)的信息化指的是現(xiàn)代技術(shù)在企業(yè)管理機(jī)制各個(gè)模式和環(huán)節(jié)中的應(yīng)用。企業(yè)的信息化可以加速企業(yè)信息之間的加工、傳遞和處理的效率還有速度,進(jìn)而使這些信息資源得到高效、充分的利用。企業(yè)的信息化為企業(yè)的管理工作提供了重要的決策依據(jù),進(jìn)而不斷提升企業(yè)的管理水平,最終使得企業(yè)的管理機(jī)制和企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式更好地相結(jié)合,以提升企業(yè)管理的效率,營(yíng)造企業(yè)良好的管理氛圍。

    1.2 從企業(yè)信息化建設(shè)表現(xiàn)的角度。

    信息化管理就是在原始的輸入、記錄、輸出網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以外,剩下的工作流程比如資料存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)分類、信息計(jì)算等工作全都交給計(jì)算機(jī)系統(tǒng)去處理并完成。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),企業(yè)的信息化管理大大提高了企業(yè)的工作效率,減少了企業(yè)員工的工作任務(wù)和工作強(qiáng)度,通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)維護(hù)企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng),既可以使企業(yè)內(nèi)部的信息化管理明確、精準(zhǔn),還能及時(shí)、有效、快速地提供決策信息。同時(shí),企業(yè)的信息化管理模式大大加快了企業(yè)各部門業(yè)務(wù)辦理的速度,同時(shí)也密切了各部門之間的工作聯(lián)系,極大的促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部的快速運(yùn)轉(zhuǎn),為企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效率、創(chuàng)造最大效益創(chuàng)造了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

    實(shí)現(xiàn)信息化管理,提高了企業(yè)管理的規(guī)范化程度,企業(yè)在實(shí)現(xiàn)信息化管理的工作中,對(duì)數(shù)據(jù)的存在格式及相關(guān)來(lái)源都提出了較為規(guī)范的要求,這在很大程度上保證了企業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率。信息化管理為企業(yè)在商務(wù)鏈接方面創(chuàng)建了有利的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部信息化的統(tǒng)籌經(jīng)營(yíng)。

    2 現(xiàn)代企業(yè)管理面臨的問(wèn)題

    在信息化的時(shí)代背景之下,我國(guó)企業(yè)的管理需要面對(duì)以下問(wèn)題:如何在管理模式上實(shí)現(xiàn)與國(guó)際接軌;如何才能提高信息化的服務(wù)水平和響應(yīng)速度;怎樣才能使生產(chǎn)力得到大幅度生的提高;怎樣有效提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;如何不斷提高企業(yè)的管理效率。

    盡管企業(yè)發(fā)展面臨如此多的困難,但是最為關(guān)鍵的還是要提高經(jīng)濟(jì)效益。而經(jīng)濟(jì)效益要得到提高,最為關(guān)鍵的在于信息的采集、交換、反饋以及處理等等,同時(shí),信息的運(yùn)用對(duì)企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)會(huì)產(chǎn)生最為直接的影響,保持信息的有效性和完整性是實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)管理和科學(xué)決策最關(guān)鍵的因素。在當(dāng)前信息化時(shí)代下,已經(jīng)有90%以上的世界五百?gòu)?qiáng)建立起了完善的信息管理系統(tǒng),并且統(tǒng)一了先進(jìn)的管理軟件。因此說(shuō)明一個(gè)道理,只有不斷提高現(xiàn)代企業(yè)的管理水平,盡早實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化建設(shè)和管理,才能使企業(yè)最大限度地適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。但是和國(guó)外企業(yè)對(duì)比可以發(fā)現(xiàn)我國(guó)企業(yè)依舊存在很多不足,國(guó)內(nèi)很多企業(yè)在激勵(lì)機(jī)制、產(chǎn)品科研、資金等方面都遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法達(dá)到國(guó)外企業(yè)的發(fā)展水平,在企業(yè)的管理基礎(chǔ)等各方面也遠(yuǎn)遠(yuǎn)及不上西方先進(jìn)國(guó)家。

    3 施工企業(yè)信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵

    3.1 決策正確是施工企業(yè)信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵。目前的企業(yè)信息建設(shè)過(guò)程中過(guò)分強(qiáng)調(diào)技術(shù)的重要性,由單純的技術(shù)專家或技術(shù)廠商為主導(dǎo),而技術(shù)人員又缺乏施工企業(yè)管理及項(xiàng)目管理方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),對(duì)建筑施工企業(yè)的需求分析和項(xiàng)目規(guī)劃實(shí)施的廣度、深度、力度不了解;同時(shí),施工企業(yè)方面又缺乏必要的、系統(tǒng)的信息化知識(shí)和判斷力,在與信息化技術(shù)提供方的博弈中常常處于弱勢(shì),導(dǎo)致盲目聽從技術(shù)提供方的游說(shuō),倉(cāng)促上馬信息化項(xiàng)目,陷入“信息化黑洞”,使企業(yè)的信息化建設(shè)成了純技術(shù)問(wèn)題,造成技術(shù)含量很高,但不適用的結(jié)果。這是施工企業(yè)信息化建設(shè)失敗的主要原因之一。因此,需要聘請(qǐng)既懂施工企業(yè)管理又懂信息技術(shù)的專業(yè)人士為企業(yè)信息化建設(shè)提供咨詢服務(wù),以降低由于決策失誤而導(dǎo)致信息化建設(shè)失敗的概率。

    3.2 現(xiàn)在大多數(shù)建筑施工企業(yè)的管理系統(tǒng)不符合項(xiàng)目管理的要求,因此,建筑施工企業(yè)要開發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的多項(xiàng)目的管理系統(tǒng)或企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),必須將項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)納入企業(yè)管理系統(tǒng)中通盤考慮,否則信息化建設(shè)就與實(shí)際的項(xiàng)目管理分離,成了“兩張皮”。

    3.3 成功的施工企業(yè)信息化建設(shè)離不開科學(xué)、規(guī)范的項(xiàng)目管理體系。因此,施工企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中還要構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范化的項(xiàng)目管理體系。主要包括項(xiàng)目管理模式、項(xiàng)目管理組織設(shè)置、項(xiàng)目管理組織職能分解、項(xiàng)目管理工作流程、項(xiàng)目管理信息流程、項(xiàng)目管理規(guī)章制度等的規(guī)范化、科學(xué)化。

    3.4 施工企業(yè)總經(jīng)理重視是信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵。如果一個(gè)施工企業(yè)的總經(jīng)理對(duì)信息化建設(shè)不重視,那么該企業(yè)的信息化建設(shè)不可能成功。因此,施工企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)實(shí)行“—把手”負(fù)責(zé)制,由企業(yè)的總經(jīng)理掛帥,建立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和實(shí)施機(jī)構(gòu),并設(shè)立信息主管,由專門、專人具體負(fù)責(zé)企業(yè)的信息化建設(shè),并能在每年的企業(yè)預(yù)算中規(guī)劃出專項(xiàng)資金,以保證企業(yè)信息化建設(shè)資金投入的需要。

    3.5 我國(guó)工程項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題已是阻礙我國(guó)企業(yè)信息化水平與效率的主要因素,目前還沒有完整的建筑施工企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)。因此,在施工企業(yè)信息化過(guò)程中,企業(yè)必須要重視信息化的基礎(chǔ)工作和標(biāo)準(zhǔn)化工作,重視技術(shù)和管理資源的積累以及規(guī)范化,重點(diǎn)要將材料編碼、WBS編碼、費(fèi)用編碼、文件編碼、價(jià)格庫(kù)、文檔結(jié)構(gòu)、文檔分發(fā)矩陣、文檔控制流程等一系列對(duì)大型集成應(yīng)用系統(tǒng)有關(guān)鍵影響的基礎(chǔ)工作落到實(shí)處,從而解決企業(yè)和項(xiàng)目的信息交換標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。

    3.6 要注意信息系統(tǒng)的安全機(jī)制設(shè)計(jì),加大對(duì)安全防范的投入。如果企業(yè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)和信息泄露出去,對(duì)處于激烈競(jìng)爭(zhēng)中的施工企業(yè)無(wú)疑會(huì)是致命打擊。另外,還要注意系統(tǒng)的可靠性,系統(tǒng)的可靠性達(dá)不到要求,會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成極大的沖擊,甚至?xí)构ぷ靼c瘓,特別是信息化應(yīng)用達(dá)到一定階段后,企業(yè)及項(xiàng)目會(huì)對(duì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生較大的依賴性。如果初期信息安全設(shè)計(jì)不充分,將會(huì)留下許多后患。

    3.7 要做好信息化工作,最好找一家大的、有信譽(yù)、負(fù)責(zé)任并有一定行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的軟件公司作為合作伙伴,信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,它將伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)和企業(yè)管理的升級(jí)。這就要求軟件企業(yè)本身要具備一定的生存能力,能夠長(zhǎng)期地為企業(yè)提供維護(hù)及升級(jí)服務(wù)。與此同時(shí),信息化的關(guān)鍵是人的信息化,軟件公司的實(shí)施能力與培訓(xùn)能力更是至關(guān)重要,用戶的使用是信息化成敗的關(guān)鍵之一,因此,要培訓(xùn)企業(yè)的學(xué)習(xí)能力,培養(yǎng)員工對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)同感。

    4 結(jié)束語(yǔ)

    信息化建設(shè)無(wú)論是從實(shí)施周期、專業(yè)跨度、管理級(jí)次、影響范圍,還是管理理念的革命、工作習(xí)慣的改變、管理規(guī)范性的提高,都當(dāng)之無(wú)愧稱得上是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。成功實(shí)施信息化建設(shè),需要企業(yè)加強(qiáng)很多方面的工作。從另一方面講,對(duì)企業(yè)也是一項(xiàng)修煉,其管理理念、管理人員的綜合素質(zhì)在信息化建設(shè)過(guò)程中必將得到巨大提升。