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時(shí)間:2022-08-04 05:08:17
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工程項(xiàng)目中,使用成本最低的資金是客戶的付款,應(yīng)收款的及時(shí)回收和使用可減少公司的墊付資金,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和資金成本,使項(xiàng)目更好更快地發(fā)展。海外工程合同金額大,實(shí)際支付的工程進(jìn)度款滯后,特別是項(xiàng)目后期,客戶會(huì)以各種理由拖延工程結(jié)算,使尾款的回收難度加大;某些客戶因經(jīng)營不善財(cái)務(wù)狀況惡化無力支付工程款;項(xiàng)目公司的內(nèi)控管理缺陷導(dǎo)致應(yīng)收款無法及時(shí)回收;發(fā)票、驗(yàn)收單等沒有及時(shí)提交給客戶;在催款過程中,沒有催款信函、備忘錄、郵件等證據(jù),采取法律訴訟時(shí)缺乏相應(yīng)的證據(jù);個(gè)別項(xiàng)目管理人員擔(dān)心回收應(yīng)收款影響客戶關(guān)系和市場開發(fā),不愿去積極追收等。
2.外匯及匯率管理
海外工程一般以外幣或美元作為合同結(jié)算金額,合同款需匯入項(xiàng)目所在地銀行賬戶,由于外匯管制,不少項(xiàng)目的利潤無法匯出境外,境外采購的物資款也無法順利支付。海外項(xiàng)目往往涉及多種貨幣對資產(chǎn)、負(fù)債、收入和費(fèi)用等進(jìn)行計(jì)量和記錄,加上“收支兩條線”的限制,這同時(shí)伴隨著大量的現(xiàn)金流動(dòng)、貨幣兌換、外幣折算等,匯率的不利變動(dòng)就構(gòu)成了外匯匯率風(fēng)險(xiǎn)。
3.銀行賬戶管理
海外項(xiàng)目銀行賬戶管理存在的主要問題有:個(gè)別項(xiàng)目未經(jīng)總部批準(zhǔn)以個(gè)人名義開立賬戶,以備用金和往來核算;個(gè)別項(xiàng)目銀行賬戶沒有實(shí)現(xiàn)“雙簽有效”;個(gè)別項(xiàng)目在項(xiàng)目結(jié)束后沒有關(guān)閉臨時(shí)賬戶;個(gè)別項(xiàng)目采購人員攜帶簽好字的空白支票去采購;個(gè)別項(xiàng)目長期未對賬,會(huì)計(jì)賬目和銀行實(shí)際存在差異。六、保函管理在海外工程中,客戶要求承包企業(yè)開出履約保函,保證承包人按期、按質(zhì)、按量完成承包工程。海外項(xiàng)目保函風(fēng)險(xiǎn)主要有:因違約導(dǎo)致開出的保函被沒收;項(xiàng)目結(jié)束,保函未及時(shí)釋放;某些海外工程項(xiàng)目,客戶要求提供開口保函,開口保函的到期日期不確定,風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于閉口保函。
二、完善項(xiàng)目資金管理的建議
1.堅(jiān)持和完善資金預(yù)算管理
建立預(yù)算編制、審批、監(jiān)督、考核的體系,根據(jù)施工計(jì)劃編制項(xiàng)目資金預(yù)算、年度資金預(yù)算及月度資金預(yù)算;資金預(yù)算編制要逐級編報(bào),逐級審核,統(tǒng)一管理;批準(zhǔn)后的預(yù)算,各部門及境外機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,各項(xiàng)資金支出必須控制在批復(fù)的預(yù)算之內(nèi),盡量避免預(yù)算外資金申請;加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員與項(xiàng)目執(zhí)行人員的溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金預(yù)算執(zhí)行中存在的問題;資金預(yù)算不僅僅只是項(xiàng)目部范圍,而是要擴(kuò)大到整個(gè)項(xiàng)目各個(gè)成本單元,特別是工程作業(yè)隊(duì);建立資金預(yù)算分析制度,每月初對上月資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,找出實(shí)際與預(yù)算的偏差,提出相應(yīng)的解決措施或建議,將隱患、問題消滅在萌芽狀態(tài)。
2.加強(qiáng)貨幣資金安全管理
在法律法規(guī)和客觀條件允許的前提下,海外項(xiàng)目應(yīng)盡可能運(yùn)用金融工具進(jìn)行結(jié)算,減少使用現(xiàn)金結(jié)算;為確?,F(xiàn)金使用和存放的安全,海外項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)日常零星開支估計(jì)所需要的現(xiàn)金使用量,確定庫存現(xiàn)金限額,報(bào)國內(nèi)總部審批,超過庫存限額的現(xiàn)金,出納必須于當(dāng)日存入銀行;海外項(xiàng)目應(yīng)配備專用保險(xiǎn)柜,由出納負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金的保管工作,放置保險(xiǎn)柜的辦公室應(yīng)當(dāng)具備完善的防盜和安全監(jiān)控設(shè)施;每日終了,出納根據(jù)收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記現(xiàn)金日記賬,結(jié)出庫存現(xiàn)金賬面余額,并與庫存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)額進(jìn)行核對,每日登記現(xiàn)金盤點(diǎn)情況;在外出取款時(shí)要兩人以上同行,外出取款前要做好保密和安全措施;嚴(yán)禁采購人員攜帶大量現(xiàn)金外出采購;通過現(xiàn)金發(fā)放現(xiàn)場雇員工資要提前做好安保工作,在指定的安全區(qū)域不定期發(fā)放,條件允許采用分包商或?qū)iT的發(fā)放公司發(fā)放;資金運(yùn)輸過程要采取安保措施,盡量減少運(yùn)輸環(huán)節(jié)和距離,爭取采用郵政或銀行電匯等方式,降低路途風(fēng)險(xiǎn)。
3.應(yīng)收款回收風(fēng)險(xiǎn)防范
海外項(xiàng)目應(yīng)通過事前預(yù)防、事中監(jiān)控、事后收賬,對應(yīng)收賬款進(jìn)行全過程管理。投標(biāo)前,海外項(xiàng)目應(yīng)聯(lián)合總部法律、市場等部門做客戶資信調(diào)查,分析評估客戶資信風(fēng)險(xiǎn);在合同中加入保護(hù)條款,對于延期付款應(yīng)有延付期限、利率及利息計(jì)算等規(guī)定,明確違約責(zé)任;財(cái)務(wù)人員催促現(xiàn)場技術(shù)人員及時(shí)反饋結(jié)算支持文件,開具發(fā)票提交客戶;注重日常證據(jù)的收集、整理和保存;明確應(yīng)收款清收責(zé)任,建立相應(yīng)考核機(jī)制;總部應(yīng)建立應(yīng)收款風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號,定期公布海外應(yīng)收賬款回收情況并敦促相關(guān)責(zé)任人落實(shí);當(dāng)結(jié)合財(cái)務(wù)分析發(fā)現(xiàn)客戶有惡意欠款嫌疑且期限較長時(shí),就要果斷采取法律手段;應(yīng)收款糾紛發(fā)生后,注重調(diào)解或和解優(yōu)先,充分利用外部法律資源,妥善、低成本、高效地解決糾紛。
4.外匯管制規(guī)避和匯率風(fēng)險(xiǎn)防范
工程開工前,根據(jù)所在國的外匯管制規(guī)定進(jìn)行籌劃,確保利潤及時(shí)匯出境外。通過轉(zhuǎn)移定價(jià)、支付技術(shù)服務(wù)費(fèi)等途徑,將富余資金及時(shí)匯出境外。將資金集中存放在信譽(yù)好的外資銀行,在政策允許時(shí),規(guī)定以母公司集中管理的主賬戶為項(xiàng)目收款賬戶,盡量通過境外離岸銀行收取工程款。要觀察外匯市場的行情變化,分析影響匯率變動(dòng)的各種因素,在簽訂合同時(shí)充分考慮匯率變動(dòng)的影響,在合同價(jià)款、幣種、付款進(jìn)度方式等爭取對我方有利的條款,簽署以美元等硬通貨為幣種的合同;盡量少留當(dāng)?shù)貛?,把?dāng)?shù)貛艃稉Q成美元等硬通貨,可以嘗試應(yīng)收款買斷的保理業(yè)務(wù)或福費(fèi)廷業(yè)務(wù),降低匯率風(fēng)險(xiǎn);可向保險(xiǎn)公司投保外匯匯率風(fēng)險(xiǎn)的保險(xiǎn),當(dāng)發(fā)生匯率損失時(shí)可從保險(xiǎn)公司獲得一定的補(bǔ)償,使企業(yè)相對減少由于匯率變動(dòng)造成的損失。
5.控制銀行賬戶風(fēng)險(xiǎn)
海外項(xiàng)目在當(dāng)?shù)亻_立銀行賬戶,必須報(bào)總部審批;嚴(yán)控在境外銀行開設(shè)賬戶數(shù)量;項(xiàng)目經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)在資金支付時(shí)必須雙簽有效;銀行臨時(shí)賬戶在項(xiàng)目結(jié)束后及時(shí)關(guān)閉;供應(yīng)商付款采用銀行支票方式,嚴(yán)禁使用空白支票;按月與銀行對賬,定期解決未達(dá)賬項(xiàng);加強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)管,總部應(yīng)對海外項(xiàng)目銀行賬戶及資金收付實(shí)行日常監(jiān)督,定期對海外項(xiàng)目銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行核對。
(一)預(yù)算管理
項(xiàng)目技術(shù)可行性方案的確立是科學(xué)編制和有效使用項(xiàng)目資金的前提。項(xiàng)目預(yù)算編制必須是在科學(xué)確定技術(shù)方案,明確技術(shù)條件、細(xì)化投入實(shí)物工作量、人員安排等與預(yù)算相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,按照規(guī)定的列支范圍、列支標(biāo)準(zhǔn)測算經(jīng)費(fèi)使用需求。經(jīng)費(fèi)預(yù)算是地質(zhì)項(xiàng)目總體實(shí)施方案的重要組成部分,是以貨幣資金形式反映地質(zhì)工作投入程度和預(yù)期績效目標(biāo),具有很強(qiáng)的科學(xué)性。根據(jù)地質(zhì)調(diào)查工作特點(diǎn)和項(xiàng)目預(yù)算管理要求,2006年,財(cái)政部與國土資源部組織制定了《國土資源調(diào)查預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)(地質(zhì)調(diào)查部分),現(xiàn)有使用的地質(zhì)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)是中國地質(zhì)調(diào)查局《地質(zhì)調(diào)查項(xiàng)目預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)》(2010年試作)。2010年,根據(jù)地質(zhì)調(diào)查新任務(wù)要求,地調(diào)局制定了《地質(zhì)礦產(chǎn)調(diào)查評價(jià)項(xiàng)目預(yù)算編制和審查要求(試行)的通知》及補(bǔ)充要求,2013年,為適應(yīng)形勢出臺了《進(jìn)一步加強(qiáng)地質(zhì)調(diào)查項(xiàng)目委托業(yè)務(wù)管理的通知》以及其他一些約束性文件。這些制度、辦法明確規(guī)定了預(yù)算編制方法和要求,預(yù)算編制人員首先按技術(shù)方案確定的投入工作量結(jié)合地形等級、地質(zhì)復(fù)雜程度等技術(shù)條件,套用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)分類編制地形測繪、地質(zhì)測量、物化探等地質(zhì)工作手段預(yù)算表,此表俗稱經(jīng)費(fèi)投入表,并把工作手段預(yù)算按規(guī)范性、合理性要求分解成人員費(fèi)、差旅費(fèi)、委托業(yè)務(wù)費(fèi)、咨詢勞務(wù)費(fèi)等15項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)表和費(fèi)用歸集匯總預(yù)算表,此表俗稱經(jīng)費(fèi)使用表,兩表之間有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,項(xiàng)目承擔(dān)單位要做到堅(jiān)持原則、緊扣實(shí)際、細(xì)致全面的編制預(yù)算。
(二)使用管理
加強(qiáng)地質(zhì)項(xiàng)目資金管理,規(guī)范資金使用效益,現(xiàn)有規(guī)范性地質(zhì)專項(xiàng)資金管理辦法有財(cái)政部、國土資源部印發(fā)的《地質(zhì)礦產(chǎn)調(diào)查評價(jià)專項(xiàng)資金管理辦法》(財(cái)建〔2010〕174號)等,辦法明確規(guī)定了項(xiàng)目承擔(dān)單位負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目實(shí)施方案,負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,并接受有關(guān)部門及其委托機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查。項(xiàng)目實(shí)行??顚S茫瑔为?dú)核算,嚴(yán)格按批復(fù)的預(yù)算組織會(huì)計(jì)核算;投資性支出、捐贈(zèng)及贊助,各種罰款、違約金、滯納金等支出,與項(xiàng)目無關(guān)的其他支出不得列入項(xiàng)目支出。執(zhí)行內(nèi)控制度,本著節(jié)約做事原則,控制消費(fèi)性支出。項(xiàng)目承擔(dān)單位要嚴(yán)格執(zhí)行《項(xiàng)目資金管理辦法》,同時(shí)還要以批復(fù)的項(xiàng)目預(yù)算為依據(jù),把項(xiàng)目發(fā)生的成本費(fèi)用套用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)列支。
(三)決算與評價(jià)管理
承接財(cái)政撥付地質(zhì)項(xiàng)目是不以營利為目的,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)能夠保障人員工資、工程施工、專用耗材等直接、間接費(fèi)用支出,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,注重資金合理性開支,避免資金的流失或者閑置,影響資金使用效率和資金完成率。按項(xiàng)目開展的工作進(jìn)度,及時(shí)做好野外工作記錄,特別是有實(shí)物工作量的手段費(fèi)用,要客觀、如實(shí)組織施工決算,提供真實(shí)、完整的決算憑證及施工合同,及時(shí)到財(cái)務(wù)部門報(bào)賬,審計(jì)或監(jiān)察部門不定時(shí)參與監(jiān)督檢查實(shí)物工作量完成真實(shí)性,避免造假行為發(fā)生,做到野外工作開展進(jìn)度與經(jīng)費(fèi)報(bào)支進(jìn)度相對一致。地勘單位應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理,嚴(yán)格遵守有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,自覺接受有關(guān)部門的監(jiān)督檢查。
二、加強(qiáng)地質(zhì)項(xiàng)目資金管理與使用的建議
為了更加有效使用資金,確保財(cái)政資金用到實(shí)處,需要從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)管控:
(一)加強(qiáng)預(yù)算管理
預(yù)算管理可優(yōu)化資源配置,完善基礎(chǔ)管理,是一種有效的控制手段。在編制預(yù)算前要認(rèn)真解讀新要求,收集新信息,為全面編制預(yù)算做好基礎(chǔ)工作,同時(shí)要著重抓好以下事項(xiàng):第一,注重預(yù)算的有效性。結(jié)合項(xiàng)目任務(wù)書認(rèn)真領(lǐng)會(huì)技術(shù)方案中與經(jīng)費(fèi)使用有關(guān)的表述,確認(rèn)預(yù)算類型(根據(jù)野外實(shí)物工作量比例區(qū)分甲類預(yù)算或乙類預(yù)算)、工作區(qū)地質(zhì)條件及相關(guān)技術(shù)條件,確定費(fèi)用項(xiàng)目預(yù)算占總經(jīng)費(fèi)預(yù)算的比例,不可突破上限標(biāo)準(zhǔn)。第二,注重預(yù)算的合理性。對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制,要采取科學(xué)的方法,根據(jù)以往經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況合理編制預(yù)算,如:野外工作因工程師的水平差異化,若投入人員技術(shù)嫻熟度高,就會(huì)縮短外業(yè)工作時(shí)間,可適當(dāng)減少編制差旅費(fèi)用。某一項(xiàng)目由不同部門共同組織實(shí)施的要加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),合理分配費(fèi)用,確保預(yù)算編制與執(zhí)行的一致性、連續(xù)性和穩(wěn)定性。第三,注重預(yù)算可執(zhí)行性。要對項(xiàng)目工作地的財(cái)稅政策、人文環(huán)境有所了解,比照同類項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行狀況,找出共同特性,避免預(yù)算執(zhí)行中申請變更,切實(shí)提高預(yù)算執(zhí)行效率。
(二)建立完善科學(xué)的管理制度
地勘單位要加強(qiáng)對項(xiàng)目資金的管理工作,必須建立并完善科學(xué)的管理制度。首先,要推行整套項(xiàng)目管理體制,從項(xiàng)目立項(xiàng)到預(yù)算的全流程都進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)格的審查,提高資金使用的科學(xué)性和合理性,保障項(xiàng)目資金使用充足、降本增效。其次,建立專項(xiàng)資金跟蹤監(jiān)管制度,通過日常工作的事前、事中和事后的監(jiān)督,可以從全過程進(jìn)行資金的統(tǒng)籌規(guī)劃,對資金的收入和支出等重點(diǎn)環(huán)節(jié)更要檢查其真實(shí)性和準(zhǔn)確性,提高資金使用的透明度和效率。最后,完善會(huì)計(jì)核算制度,采用科學(xué)的方法,結(jié)合單位的實(shí)際,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。規(guī)定對于項(xiàng)目在一定期限內(nèi)未啟動(dòng)實(shí)施或工作進(jìn)度緩慢的,對項(xiàng)目資金可以采取凍結(jié)等辦法,敦促項(xiàng)目實(shí)施單位按時(shí)保質(zhì)開展工作。
1.撫育支出
因?qū)儆趽嵊a(bǔ)貼資金,用于撫育支出每畝要大于或等于100元,但不得小于100元。撫育支出包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用兩部分。在實(shí)際計(jì)入撫育項(xiàng)目的總支出中,直接費(fèi)用不得少于95%,間接費(fèi)用不得多于5%。
(1)直接費(fèi)用包括的項(xiàng)目:間伐、修枝、割灌、清林、除草、擴(kuò)穴、簡易作業(yè)道路修建等。直接費(fèi)用的結(jié)算工作量的計(jì)量單位是:畝、次、工、公里等。費(fèi)用要素是:人工費(fèi)、工具費(fèi)、材料費(fèi)等。
(2)間接費(fèi)用包括:作業(yè)設(shè)計(jì)費(fèi)、施工費(fèi)、檢查驗(yàn)收費(fèi)、檔案建設(shè)費(fèi)、成效監(jiān)測費(fèi)、少量的項(xiàng)目管理費(fèi)用等。間接費(fèi)用的支出必須有資料證明此費(fèi)用與撫育項(xiàng)目有相關(guān)性。
2.木材成本
根據(jù)實(shí)際用于木材生產(chǎn)的成本應(yīng)記入木材生產(chǎn)成本。包括:制材、集材、下山、歸垛、倒料、木材運(yùn)輸?shù)缆沸陆ㄅc維護(hù)、木材場地的清理、施工費(fèi)、入庫檢尺費(fèi)等。計(jì)量單位是:立方米、支、畝、次、工、公里等。費(fèi)用要素是:人工費(fèi)、工具費(fèi)、材料費(fèi)等。
二、結(jié)算付款要求
撫育直接費(fèi)用的結(jié)算中明確作業(yè)項(xiàng)目(中撫、幼撫)、作業(yè)地點(diǎn)(林班、小班),間接費(fèi)用要在中撫、幼撫間合理分?jǐn)偂V苯淤M(fèi)用結(jié)算需要的手續(xù):合同、驗(yàn)收單、結(jié)算單,工程外包的要有正式發(fā)票,自營完成的有含有工作量的工資表。撫育項(xiàng)目結(jié)算后,收到部分國家投資款的,支付的工程款不得少于收到的投資款。國家資金分兩批下達(dá),但工程結(jié)算要一次性結(jié)算,國家投資未到位的,結(jié)算后記入“應(yīng)付款”,待投資下達(dá)后及時(shí)支付,不得長期拖欠,否則形成滯留國家投資。
三、會(huì)計(jì)處理
1.屬于財(cái)政性項(xiàng)目投入撫育的核算
收到撥款時(shí):記入“撥入事業(yè)費(fèi)———森林撫育補(bǔ)貼”;結(jié)算撫育成本:記入“營林成本———幼林撫育(中林撫育)”;年末結(jié)轉(zhuǎn):將累計(jì)發(fā)生的撫育成本結(jié)轉(zhuǎn)至“林木資產(chǎn)”。實(shí)際撫育支出大于或等于撥款額(按每畝100元)時(shí),將“撥入事業(yè)費(fèi)———森林撫育補(bǔ)貼”全額結(jié)轉(zhuǎn)“林木資本”;大于的部分,用利潤彌補(bǔ),借記“利潤分配———彌補(bǔ)營林生產(chǎn)資金不足的利潤”,貸記“盈余公積———一般盈余公積”。累計(jì)營林成本小于撥款額時(shí)(即年末項(xiàng)目尚未完工),根據(jù)已記入營林成本的金額將“撥入事業(yè)費(fèi)———森林撫育補(bǔ)貼”部分轉(zhuǎn)“林木資本”。
2.屬于基本建設(shè)投資撫育的核算
收到撥款時(shí):記入“基本撥款———本年基建撥款(以前年度基建撥款)”;結(jié)算撫育成本:記入“其他營造林工程———幼林撫育(中林撫育)”;年末結(jié)轉(zhuǎn):根據(jù)累計(jì)發(fā)生的撫育成本結(jié)轉(zhuǎn)至“待核銷基建支出”。實(shí)際撫育支出大于撥款額(按每畝100元)時(shí),用利潤彌補(bǔ)。財(cái)務(wù)賬借記“利潤分配———彌補(bǔ)營林生產(chǎn)資金不足的利潤”,貸記“銀行存款”;基本建設(shè)賬借記“銀行存款”,貸記“基本撥款———自籌基建撥款”。如項(xiàng)目已完工的,可在次年初將“待核銷基建支出”和“基本撥款———以前年度基建撥款”對轉(zhuǎn)。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理成本控制
項(xiàng)目管理是在有限的資源條件下,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所采取的一系列管理活動(dòng)。
『1現(xiàn)代項(xiàng)目管理的知識體系被劃分為9個(gè)知識領(lǐng)域,包括:項(xiàng)目綜合管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理以及項(xiàng)目采購管理。本文所關(guān)注的是其中的項(xiàng)目采購管理領(lǐng)域,并從項(xiàng)目資金的合理使用角度出發(fā),探討在項(xiàng)目的采購管理中應(yīng)該如何降低成本、減少現(xiàn)金流出,并提高項(xiàng)目資金的使用效率。
項(xiàng)目的執(zhí)行除了需要必備的人力資源之外,還必須具備相應(yīng)的設(shè)備、設(shè)施、原材料、零件、服務(wù)和其它物質(zhì)資源,離開了這些物質(zhì)資源,再高明的項(xiàng)目經(jīng)理也不可能按要求完成項(xiàng)目的任務(wù),在市場經(jīng)濟(jì)條件下,這些產(chǎn)品和服務(wù)是通過采購活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)的。從執(zhí)行組織以外通過采購取得項(xiàng)目所需要的產(chǎn)品或服務(wù),就是所謂的項(xiàng)目的采購管理。而這些資源的獲取又是需要花費(fèi)一定的項(xiàng)目資金的,如何合理而有效的使用這些項(xiàng)目資金?如何使一筆有限的資金發(fā)揮其最大的效用?是在項(xiàng)目的采購管理中所應(yīng)該關(guān)注的問題之一。
梅瑞狄斯在《項(xiàng)目管理——管理新視角》中提到:“在采購設(shè)備、原材料和分包服務(wù)的過程中,我們必須清楚的界定出特定的需要,并且還要找到最低的價(jià)格和最具競爭力的供應(yīng)商?!痹诂F(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目采購操作中,要實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)“最”字的目標(biāo)是十分不容易的。但是,我們卻能夠通過對項(xiàng)目采購管理中部分環(huán)節(jié)的控制,來有效的降低采購成本,從而使項(xiàng)目資金達(dá)到最優(yōu)的配置,用有限的資金獲取盡可能多的資源,這是我們在項(xiàng)目采購管理中所能夠?qū)崿F(xiàn)的成本目標(biāo)。以下,就將從成本控制的角度來逐一論述在項(xiàng)目采購管理中降低采購成本的一些措施。
1、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本
制定預(yù)算的行為就是對組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是計(jì)劃活動(dòng)的一個(gè)方面,同時(shí)也不僅僅是組織政策的一種延伸,它還是一種控制機(jī)制,起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。
制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測,是對整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制項(xiàng)目采購成本的目的。
2、供應(yīng)商的選擇
供應(yīng)商是項(xiàng)目采購管理中的一個(gè)重要組成部分,項(xiàng)目采購時(shí)應(yīng)該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的承包商提供均等的機(jī)會(huì),一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。因此,在供應(yīng)商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關(guān)注。
第一,選擇供應(yīng)商的數(shù)量。
供應(yīng)商數(shù)量的選擇問題,實(shí)際上也就是供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題。從采購方來說,單一貨源增加了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),也不利于對供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià),缺乏采購成本控制的力度。而從供應(yīng)商來說,批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢,可以給采購方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購附加費(fèi)用,有利于減少現(xiàn)金流出,降低采購成本。因而,在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。一般來說,供應(yīng)商的數(shù)量以不超過3-4家為宜。
第二,選擇供應(yīng)商的方式。
選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開競爭性招標(biāo)采購、有限競爭性招標(biāo)采購、詢價(jià)采購和直接簽訂合同采購,四種不同的采購方式按其特點(diǎn)來說分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購。我們認(rèn)為,在項(xiàng)目采購中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競爭來壓低物資價(jià)格,幫助采購方以最低價(jià)格取得符合要求的工程或貨物;并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用,也將有助于提高采購效率和質(zhì)量,從而有利于控制采購成本。
3、采購環(huán)境的利用
項(xiàng)目的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響,外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指能對項(xiàng)目組織怎樣及如何采購產(chǎn)生影響的外部變化,包括市場季節(jié)性的變化、國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國家財(cái)政金融政策的調(diào)整、市場利率及匯率的波動(dòng)、通貨膨脹的存在及戰(zhàn)爭罷工等各種因素。而微觀環(huán)境則是指項(xiàng)目組織的內(nèi)部環(huán)境,包括項(xiàng)目組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序,即實(shí)施采購的過程和程序。在符合微觀環(huán)境原則的前提下,一個(gè)好的項(xiàng)目采購策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場環(huán)境為項(xiàng)目整體帶來利益。
充分利用采購環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關(guān)項(xiàng)目所需要的貨物及服務(wù)的多方面市場信息。比如,結(jié)合所采購貨物或服務(wù)的種類、性能參數(shù)、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格的要求等,了解熟悉國內(nèi)、國際市場的價(jià)格及供求信息,所購物品的供求來源、外匯市場情況、國際貿(mào)易支付辦法、保險(xiǎn)合同等有關(guān)國內(nèi)、國際貿(mào)易知識和商務(wù)方面的情報(bào)和信息。這就要求項(xiàng)目組織建立有關(guān)的市場信息機(jī)制,以達(dá)到有效利用采購環(huán)境的目的,良好的市場信息機(jī)制包括:
建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
建立同一類貨物的價(jià)格目錄,以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價(jià)格上的利益。
對市場情況進(jìn)行分析和研究,作出市場變化的預(yù)測,使采購者在制定采購計(jì)劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購方式時(shí),能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。
只有建立了良好的市場信息機(jī)制,才能在項(xiàng)目采購中做到“知己知彼”,并對采購環(huán)境有充分的了解和把握,這使得采購者能處于供需雙方的有力地位,獲得價(jià)格上的優(yōu)勢,不僅取得高質(zhì)量的貨物或服務(wù),也能取得成本上的利益。否則,如果缺乏了對相關(guān)信息的熟悉,會(huì)造成采購工作的延誤,采購預(yù)算的超支,失去成本控制的優(yōu)勢。因此,在項(xiàng)目采購管理中充分利用采購環(huán)境,建立良好的市場信息機(jī)制,同樣是有效降低采購成本的途徑之一。
4、供應(yīng)商的管理
基于長期的降低采購成本的理念出發(fā),我們認(rèn)為,在項(xiàng)目的采購管理中應(yīng)該貫穿一個(gè)“供應(yīng)商管理”的思想,也即是把對供應(yīng)商的管理納入項(xiàng)目采購管理的一個(gè)部分。這樣既可通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證,又可在時(shí)間長短和購買批量上獲得采購價(jià)格的優(yōu)勢,對降低項(xiàng)目采購中的成本有很大的好處。有以下兩點(diǎn)值得注意:
第一,與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
對于采購方來說,一旦確定了可以長期合作的供應(yīng)商,應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則,建立一種雙贏的合作關(guān)系,使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢,也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立,能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。
第二,供應(yīng)商行為的績效管理。
在對項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)管的時(shí)候一般會(huì)出現(xiàn)的問題就是是否能夠選出優(yōu)秀的前期單位,項(xiàng)目的好壞在很大的程度上都是由監(jiān)管單位所決定的。有些監(jiān)管單位進(jìn)行監(jiān)管的時(shí)候太過于形式化,過度追求經(jīng)濟(jì)效益,這樣就會(huì)導(dǎo)致資金的使用效率有所下降。單個(gè)的市政設(shè)施改善專項(xiàng)項(xiàng)目所需要的資金一般都不會(huì)很多,周期也較短,這樣建設(shè)單位自己就可以確定監(jiān)管單位,但是怎么樣確定又是一個(gè)嚴(yán)重的問題。需要注意以下三個(gè)方面,第一,要選擇資質(zhì)高、技術(shù)與設(shè)備較強(qiáng)、有豐富經(jīng)驗(yàn)的監(jiān)管單位,第二,要針對每個(gè)需要改善項(xiàng)目的特點(diǎn)來制定出詳細(xì)的監(jiān)管策劃,還需要專家來對監(jiān)管的方案進(jìn)行審查,確保方案可行。第三,加大對監(jiān)管單位工作審查與業(yè)績的考核。
(二)招標(biāo)監(jiān)管
在招標(biāo)管理監(jiān)控中,一般需要解決的問題主要集中在質(zhì)量問題上。應(yīng)該避免雖然招到價(jià)格較低,但是質(zhì)量卻沒有辦法得到保證的項(xiàng)目。所以,在招標(biāo)的時(shí)候就應(yīng)該要一次成功,也就是報(bào)價(jià)要合理,質(zhì)量也可以得到保證的單位。根據(jù)這方面的問題,政府單位所提出的一些意見,其實(shí)也是起到了積極的作用。雖然有些單位在招標(biāo)的時(shí)候是符合程序的,最終它們施工的質(zhì)量卻沒有辦法令人滿意。所以,這里就應(yīng)該要著重考慮到兩個(gè)方面的問題。第一,針對投標(biāo)文件的控制,要對各個(gè)方面的問題考慮的盡量詳細(xì)一些。第二,評標(biāo)過程中的控制,在招標(biāo)過程中最重要的環(huán)節(jié)就是評標(biāo),評標(biāo)在一定的程度上決定了招標(biāo)能否成功。對于一些技術(shù)復(fù)雜,時(shí)間方面等有要求的項(xiàng)目一定要安排好時(shí)間,招標(biāo)的代表人也要仔細(xì)的選定,盡可能的選擇對于項(xiàng)目實(shí)際情況有所了解的人員,這樣就會(huì)更加凸顯出優(yōu)勢來。
二、款項(xiàng)支付與財(cái)務(wù)決算資金內(nèi)部監(jiān)控管理
(一)款項(xiàng)支付
在專項(xiàng)資金內(nèi)部控制管理中最重要的環(huán)節(jié)之一就是款項(xiàng)支付,這其中也是存在著很多的問題??铐?xiàng)支付管理中財(cái)務(wù)人員起到的作用不是很大,僅僅只是起到了記賬的作用,在這個(gè)環(huán)節(jié)中沒有真正的實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)管的作用,因此要加強(qiáng)專項(xiàng)資金項(xiàng)目在款項(xiàng)支付中的作用。
1.建立完善的專項(xiàng)資金支付審批會(huì)簽程序。
建立完善的專項(xiàng)資金支付審批會(huì)簽程序,有利于項(xiàng)目付款控制的支付簽單,這其中的內(nèi)容主要有項(xiàng)目的名稱、預(yù)算金額等部門意見欄目。財(cái)務(wù)人員在辦理支付款項(xiàng)的時(shí)候要將每一筆的項(xiàng)目在申請合同上進(jìn)行明確記錄。
2.設(shè)置實(shí)用的會(huì)計(jì)明細(xì)賬目。
在預(yù)算的時(shí)候應(yīng)該要根據(jù)相應(yīng)的核算原則,針對市政改善項(xiàng)目大小的特點(diǎn)等改善項(xiàng)目的計(jì)劃,對于每個(gè)項(xiàng)目中可能會(huì)涉及到的項(xiàng)目等都應(yīng)該要在財(cái)務(wù)中充分的體現(xiàn)出來,又或者可以在財(cái)務(wù)明細(xì)賬目中要有所設(shè)置,這樣的設(shè)置單位在查找的時(shí)候也會(huì)很方便,同時(shí)也會(huì)節(jié)省單位在竣工時(shí)所產(chǎn)生的成本預(yù)算,節(jié)省了項(xiàng)目在完成之后還需要額外來進(jìn)行決算的時(shí)間。
(二)財(cái)務(wù)決算內(nèi)部監(jiān)控
專項(xiàng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算主要就是對項(xiàng)目的投資情況進(jìn)行總結(jié),這樣就可以很準(zhǔn)確的編制財(cái)務(wù)決算,也就更加的方便了單位與上級部門掌握資金使用等情況。在日后的設(shè)施改善中合理編制項(xiàng)目資金,有利于提高項(xiàng)目資金的使用率,也可以為財(cái)務(wù)部門的績效提供依據(jù)。但是財(cái)務(wù)決算內(nèi)部監(jiān)控中還是存在問題的,施工單位一般都會(huì)從自身利益出發(fā),就會(huì)出現(xiàn)向上級多報(bào)決算的現(xiàn)象。另外,施工單位為了能夠多接項(xiàng)目,一般都會(huì)忙于施工,對于決算辦理都是能拖欠就拖欠。
1.制定完善的考核制度。
應(yīng)該要明確好財(cái)務(wù)決算時(shí)間上的要求,財(cái)務(wù)決算的結(jié)果應(yīng)該與上報(bào)預(yù)算的差額之間有明確的規(guī)定。
2.加強(qiáng)對項(xiàng)目的決算審計(jì)。
經(jīng)過實(shí)踐證明可以明顯的看出,財(cái)務(wù)決算的時(shí)候引用第三方的審計(jì)是非常必要的,對于項(xiàng)目中投資若是高于所規(guī)定的金額,這個(gè)時(shí)候就應(yīng)該強(qiáng)制的進(jìn)行審計(jì),但是在很多的市政改善項(xiàng)目中所投資的項(xiàng)目一般都是達(dá)不到強(qiáng)制審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)時(shí)候就可以引用社會(huì)審計(jì),社會(huì)審計(jì)就可以作為第三方。社會(huì)審計(jì)一方面可以交由管理單位直接委托,這樣與施工單位就不會(huì)發(fā)生任何的直接管理,就會(huì)較少出現(xiàn)人為方面的事故。另外,專業(yè)的審計(jì)單位在人力與專業(yè)技術(shù)等方面的優(yōu)勢,也可以提高財(cái)務(wù)決算的準(zhǔn)確性,提高專項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用率。內(nèi)部控制管理是單位管理中的重要組成部分之一,上面所說到只是市政設(shè)施改善中的一個(gè)部分。在市政設(shè)施中實(shí)施有效的內(nèi)部控制管理具有重要的意義,一方面不僅可以提高項(xiàng)目資金的使用效率,另外對項(xiàng)目資金的安全性也是起著重要的作用。
Abstract: Based on the survey of relevant departments for the funds and finance management of rural road construction, the paper, in view of the problems existing in the funds management of Hangzhou rural road construction project(that is promotion project and connection project), proposes the solutions for strengthening funds management, regulating funds payment procedures, increasing the implementation of supporting funds, focusing on the audit of settlement and timely achieving project funds examination.
Key words: rural road; construction funds; solutions
中圖分類號:F281 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2095-2104(2012)
1 農(nóng)村公路建設(shè)概況
農(nóng)村公路建設(shè)作為一項(xiàng)惠民工程,資金量大、資金來源多、涉及面廣。根據(jù)交通運(yùn)輸部的統(tǒng)一規(guī)劃,杭州2003年-2015年,全市共新增農(nóng)村公路3500公里,等級公路通過率達(dá)到100%。完成路面硬化4400公里,路面硬化率達(dá)到100%。全市規(guī)劃總投資269.85億元。到2015年,農(nóng)村公路總里程達(dá)到12580公里,使農(nóng)村公路基本建成“外聯(lián)內(nèi)網(wǎng)、地位配套、功能完善、快速高效”的現(xiàn)代化農(nóng)村公路網(wǎng),成為干線公路主骨架的有效集疏基本網(wǎng)絡(luò)。
目前,杭州市農(nóng)村公路建設(shè)主要分兩個(gè)階段實(shí)施:第一階段康莊工程,即實(shí)現(xiàn)杭州229個(gè)鄉(xiāng)、鎮(zhèn)(街道),4340個(gè)行政村都通公路。2003年至2007年,全市共建成康莊工程路基3246.9公里,路面3982.5公里,等級公路通村率和通村公路硬化率均達(dá)到100% ,惠及全市400多萬農(nóng)民群眾,圓滿完成了市委、市政府和省交通廳提出的“村村通公路”目標(biāo)。五年中,農(nóng)村公路的面貌可謂日新月異。
2008年開始,全市農(nóng)村公路建設(shè)進(jìn)入了第二發(fā)展階段農(nóng)村聯(lián)網(wǎng)公路建設(shè),即把重要村道和干線公路、重要縣、鄉(xiāng)公路連接起來,形成農(nóng)村公路網(wǎng)絡(luò),方便農(nóng)村經(jīng)濟(jì)物流發(fā)展、改善農(nóng)民出行條件、完善農(nóng)村旅游和投資環(huán)境。從農(nóng)村聯(lián)網(wǎng)公路建設(shè)開始至今,全市已完成聯(lián)網(wǎng)公路建設(shè)1430公里。老百姓稱它為政府給老百姓實(shí)施的“德政工程、民心工程、致富工程、和諧工程”。
盡管杭州農(nóng)村公路建設(shè)取得了重大進(jìn)展,建設(shè)管理工作也在不斷加強(qiáng),但作者就杭州農(nóng)村公路建設(shè)專項(xiàng)工程進(jìn)行了調(diào)查和研究后,發(fā)現(xiàn)農(nóng)村公路建設(shè)項(xiàng)目資金管理還存在一些不容忽視的問題。
2存在問題
2.1部分項(xiàng)目地方配套資金基本沒有。根據(jù)國家發(fā)改委、交通部制定的《農(nóng)村公路改造工程管理辦法》規(guī)定:農(nóng)村公路建設(shè)項(xiàng)目除國家安排資金外,地方有關(guān)部門必須安排必要的地方配套資金,并確保及時(shí)、足額到位。但從了解的情況看,部分農(nóng)村公路建設(shè)項(xiàng)目基本沒有配套資金。
2.2存在調(diào)整建設(shè)項(xiàng)目資金使用計(jì)劃現(xiàn)象。按照相關(guān)文件規(guī)定:申請中央專項(xiàng)資金計(jì)劃的,應(yīng)按照國家專項(xiàng)計(jì)劃的要求辦理,計(jì)劃一經(jīng)下達(dá),必須嚴(yán)格執(zhí)行。但部分縣(市、區(qū))存在調(diào)整建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃的問題。
2.3漏繳稅金現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。農(nóng)村公路建設(shè)過程當(dāng)中,一些簽訂的合同未交印花稅,部分農(nóng)村公路建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行施工企業(yè)報(bào)賬制,使施工企業(yè)漏交了相關(guān)稅金。
2.4農(nóng)村公路建設(shè)債務(wù)負(fù)擔(dān)沉重。一些山區(qū)縣(市)比如臨安、桐廬、建德在近年的農(nóng)村公路建設(shè)中都背負(fù)著一定的債務(wù),在杭州地區(qū)屬于債務(wù)較重的縣(市)負(fù)債額占到當(dāng)年農(nóng)村公路建設(shè)補(bǔ)助資金總額的56%以上。
2.5發(fā)現(xiàn)少數(shù)人侵占??钯Y金。一些地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委村政府作為建設(shè)業(yè)主對農(nóng)村公路專項(xiàng)工程資金財(cái)務(wù)管理不規(guī)范,少數(shù)人利用自己的職權(quán),與當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)或者村委勾結(jié),暗箱操作,存在私分工程款的現(xiàn)象。
3 形成原因分析
3.1地方財(cái)力有限,上級補(bǔ)助資金都有專門用途,地方配套資金難以落實(shí)。3.2部分康莊工程和聯(lián)網(wǎng)公路工程前期立項(xiàng)調(diào)查工作不夠細(xì)致,加之上報(bào)計(jì)劃與計(jì)劃批復(fù)間隔時(shí)間較長,等上級資金計(jì)劃下達(dá)后上報(bào)項(xiàng)目的實(shí)際情況已經(jīng)發(fā)生變化,只有調(diào)整工程資金投資計(jì)劃。
3.3農(nóng)村公路建設(shè)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)偏低,加之一些山區(qū)道路出于安全角度考慮,結(jié)合實(shí)際情況,需要提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),地方政府一下子拿不出資金彌補(bǔ)資金缺口,形成工程已竣工交付使用,而債務(wù)無法解決,形成了沉重債務(wù)負(fù)擔(dān)。
3.4農(nóng)村公路建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理不規(guī)范。資金的監(jiān)管、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度及財(cái)務(wù)管理制度的建立及執(zhí)行方面不健全,資金下達(dá)流經(jīng)的部門太多,權(quán)力部門的負(fù)責(zé)人對工程資金的撥付有很大的影響力,給少數(shù)私心重的人以有乘之機(jī)。
4對策
4.1認(rèn)真貫徹國家發(fā)改委、交通部印發(fā)的《農(nóng)村公路改造工程管理辦法》精神。充分認(rèn)識農(nóng)村公路建設(shè)在社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)當(dāng)中的重要作用,挖掘地方財(cái)力,做好與各級政府的溝通工作,緩解農(nóng)村公路建設(shè)項(xiàng)目的債務(wù)負(fù)擔(dān)。調(diào)整財(cái)政支出結(jié)構(gòu),確保農(nóng)村公路建設(shè)項(xiàng)目地方配套資金及時(shí)足額到位。
4.2加大配套資金落實(shí)力度。配套資金是否落實(shí)和足額投入,直接影響農(nóng)村公路建設(shè)的順利進(jìn)行。農(nóng)村公路建設(shè)專項(xiàng)工程屬于農(nóng)村公共支出,縣、鄉(xiāng)政府應(yīng)承擔(dān)社會(huì)職能.可通過增加財(cái)政補(bǔ)助金額;申請銀行貸款適度負(fù)債建設(shè);把商品經(jīng)營理念引入農(nóng)村公路建設(shè),實(shí)行誰開發(fā)誰受益原則,將拍賣、出租經(jīng)營權(quán)等收益統(tǒng)籌用于農(nóng)村公路建設(shè),把鄉(xiāng)村公路橋梁和公交站點(diǎn)的冠名權(quán)“變”成建設(shè)資金;倡議群眾投資、社會(huì)各界捐資和沿線受益單位贊助,在不增加農(nóng)民負(fù)擔(dān)的前提下,組織群眾自愿投資投勞力參與建設(shè);爭取計(jì)劃、國土和林業(yè)等部門的支持,例如爭取國土部對項(xiàng)目涉及使用料場免收各種費(fèi)用,林業(yè)部門對涉及的林地使用、林木砍伐的手續(xù)辦理免征各種費(fèi)用等。
4.3農(nóng)村公路建設(shè)資金的監(jiān)管、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度及財(cái)務(wù)管理制度的建立及執(zhí)行切實(shí)執(zhí)行交通部印發(fā)的《農(nóng)村公路建設(shè)資金使用管理辦法》及拖拉機(jī)、機(jī)動(dòng)三輪車、摩托車養(yǎng)路費(fèi)的使用規(guī)定,加強(qiáng)農(nóng)村公路建設(shè)及養(yǎng)護(hù)資金的監(jiān)管管理,切實(shí)做到??顚S?。
4.4地方交通主管部門應(yīng)加強(qiáng)農(nóng)村公路建設(shè)項(xiàng)目的前期立項(xiàng)調(diào)查研究工作,上級交通部門應(yīng)縮短計(jì)劃上報(bào)與批復(fù)的時(shí)間間隔,實(shí)事求是,量力而行,合理安排地方公路建設(shè)項(xiàng)目。維護(hù)投資計(jì)劃的嚴(yán)肅性。
4.5為了杜絕個(gè)人侵占工程款的現(xiàn)象發(fā)生,浙江省財(cái)政廳和杭州市財(cái)政局從2010年開始,通過財(cái)政轉(zhuǎn)移支付的方式直接把工程資金撥付到縣級財(cái)政部門,縣級交通公路部門根據(jù)工程項(xiàng)目計(jì)劃以及竣工核準(zhǔn)文件,會(huì)同財(cái)政部門一一核對項(xiàng)目后,再把資金撥付到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村政府,基本做到??顚S?,資金操作規(guī)范,陽光透明。
4.6重視竣工結(jié)算審計(jì)環(huán)節(jié),及時(shí)做好項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算和項(xiàng)目資產(chǎn)交驗(yàn)工作。杭州富陽交通局農(nóng)村公路管理辦公室作為農(nóng)村公路建設(shè)行業(yè)主管部門,主動(dòng)聯(lián)系財(cái)政、審計(jì)等政府部門組織開展專項(xiàng)審計(jì),落實(shí)審計(jì)責(zé)任,明確建設(shè)項(xiàng)目未經(jīng)審計(jì),不付清工程尾款、不辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)、不報(bào)批竣工決算等。同時(shí),項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算是正確核定新增固定資產(chǎn)價(jià)值、反映項(xiàng)目建設(shè)成果、辦理固定資產(chǎn)交付使用手續(xù)的主要依據(jù),財(cái)務(wù)人員在基建項(xiàng)目結(jié)束后及時(shí)編制項(xiàng)目竣工決算報(bào)告,在竣工財(cái)務(wù)決算的基礎(chǔ)上及時(shí)參與到項(xiàng)目建成后資產(chǎn)的盤點(diǎn)核實(shí)、驗(yàn)收交付以及債權(quán)債務(wù)的清償,確保做到賬證、賬實(shí)、賬表相符。
5結(jié)束語
加快農(nóng)村公路建設(shè).是我國促進(jìn)城鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展的重大舉措。農(nóng)民出行難的問題獲得解決,會(huì)直接帶動(dòng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展,加速農(nóng)民奔小康進(jìn)程。交通閉塞是制約農(nóng)村社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的瓶頸問題,農(nóng)村交通的改善,會(huì)極大地推動(dòng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的協(xié)調(diào)發(fā)展,促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、農(nóng)民收入的提高.加速建設(shè)小康社會(huì)的進(jìn)程。農(nóng)村公路建設(shè)過程中應(yīng)把好資金關(guān),強(qiáng)化資金管理,規(guī)范資金支付程序,加大配套資金落實(shí)力度,重視竣工結(jié)算審計(jì)環(huán)節(jié)、及時(shí)做好項(xiàng)目資產(chǎn)交驗(yàn)等工作,提高資金的使用效益.真正把農(nóng)村公路的“基石”鋪好、墊牢。
以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),堅(jiān)持創(chuàng)新與實(shí)踐相結(jié)合,貫徹執(zhí)行中油集團(tuán)公司和油田公司工作會(huì)議關(guān)于管理創(chuàng)新的工作部署,以我廠“281”發(fā)展目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)今年天然氣3.5億方和原油10.3萬噸的生產(chǎn)任務(wù)為中心,緊密結(jié)合我廠2008年各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)績目標(biāo),針對管理難點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),圍繞內(nèi)控管理體系建設(shè),以“降本增效”為主線,以提高管理效率和效益為目標(biāo),樹立全新的管理理念,大力推進(jìn)全員創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng),加強(qiáng)創(chuàng)新項(xiàng)目的全過程管理,促進(jìn)增長方式的轉(zhuǎn)變,真正做到有目標(biāo)、有計(jì)劃、有組織的創(chuàng)新,有力推動(dòng)我廠科學(xué)、安全、清潔、節(jié)約、和諧發(fā)展。
二、開展管理創(chuàng)新活動(dòng)的目的
通過開展管理創(chuàng)新活動(dòng),充分發(fā)揮廠機(jī)關(guān)各部室、基層各站隊(duì)在管理工作中的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變管理思想,更新管理形式,完善管理制度,改進(jìn)管理方式、方法,促進(jìn)我廠管理水平的提高和各項(xiàng)工作的開展。
三、管理創(chuàng)新的范圍及內(nèi)容
2008年,管理創(chuàng)新工作要緊密圍繞我廠在2008年工作會(huì)議上提出的堅(jiān)定“一個(gè)目標(biāo)”、做好“兩篇文章”、采取“三項(xiàng)措施”、開展“四項(xiàng)工作”、實(shí)施“五個(gè)推進(jìn)”的總體戰(zhàn)略部署,結(jié)合自身實(shí)際,在管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果、管理論文及發(fā)展研究課題三個(gè)方面加強(qiáng)創(chuàng)新工作。
(一)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果。要緊緊抓住事關(guān)我廠發(fā)展的重大性、疑難性、緊迫性問題,創(chuàng)新管理方法、改進(jìn)工作方式、提高工作效率。管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果必須兼具創(chuàng)新性、實(shí)踐性和效益性。成果選題可參照以下內(nèi)容:建立現(xiàn)代企業(yè)制度、優(yōu)化機(jī)構(gòu)設(shè)置、轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制等方面內(nèi)容;在創(chuàng)新或改進(jìn)安全環(huán)保、降本增效、開發(fā)管理、工程技術(shù)、工程建設(shè)、相關(guān)產(chǎn)業(yè)、投資項(xiàng)目、資金管理、裝備管理、物資管理、成本控制、人力資源、質(zhì)量管理、法律事務(wù)管理、企業(yè)信息化管理、全面績效管理等方面內(nèi)容;借鑒和應(yīng)用國內(nèi)外先進(jìn)的管理創(chuàng)新成果,取得明顯經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的其它企業(yè)管理方面內(nèi)容。
(二)管理論文。要密切結(jié)合公司和我廠管理或改革的實(shí)際,有鮮明的石油行業(yè)特色,有創(chuàng)新的理論思維和獨(dú)到的見解,對企業(yè)的改革與管理有一定的指導(dǎo)意義。管理論文要求論點(diǎn)鮮明正確、論據(jù)充分真實(shí)、結(jié)論明確,要結(jié)合實(shí)際情況,突出理論研究性和實(shí)效性。論文選題可參照以下內(nèi)容:企業(yè)經(jīng)營決策、戰(zhàn)略管理、安全管理、hse體系、資金管理、裝備管理、物資管理、成本控制、質(zhì)量管理、市場營銷、勞動(dòng)用工、法律事務(wù)、清潔發(fā)展、和諧發(fā)展、節(jié)約發(fā)展、信息管理、企業(yè)文化建設(shè)及全面建設(shè)科技安全和諧大油田方面的思路、目標(biāo)、任務(wù)和保障措施等方面。
(三)發(fā)展研究課題。從企業(yè)持續(xù)發(fā)展和科學(xué)發(fā)展的高度出發(fā),對企業(yè)的內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境、發(fā)展戰(zhàn)略及實(shí)施途徑、管理體制和運(yùn)行機(jī)制、改革發(fā)展焦點(diǎn)問題等進(jìn)行研究,具體研究可圍繞四個(gè)方面展開:一是對國家、中油集團(tuán)公司及中油股份公司政策、法規(guī)的搜集整理和分析研究。主要是研究國家和上級有關(guān)財(cái)政稅收、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、勞動(dòng)工資、環(huán)境保護(hù)以及深化改革等方面的政策、法律和法規(guī)及其變化情況,客觀分析由此產(chǎn)生的現(xiàn)實(shí)和潛在影響,以利于企業(yè)正確解讀、合理運(yùn)用相關(guān)政策,完善內(nèi)部配套措施;二是對我廠發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施途徑的研究。根據(jù)公司和我廠總體發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略,對我廠各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展方式,以及財(cái)務(wù)、投資、人力資源管理等各項(xiàng)職能戰(zhàn)略進(jìn)行研究。三是對我廠優(yōu)化管理體制和運(yùn)行機(jī)制的研究。根據(jù)公司重組整合后的管理需要,對我廠管理體制和運(yùn)行機(jī)制方面的重點(diǎn)問題開展研究,大力推進(jìn)管理理念、管理模式和管理方法的創(chuàng)新。四是對進(jìn)一步深化改革的焦點(diǎn)、難點(diǎn)問題的研究。以構(gòu)建和諧企業(yè)為核心,圍繞“三項(xiàng)制度”改革、解決制約企業(yè)發(fā)展瓶頸、企業(yè)穩(wěn)定形勢維護(hù)等展開研究,對存在的矛盾和問題進(jìn)行深入分析,提出切實(shí)可行的解決方案。
針對我廠的經(jīng)營現(xiàn)狀和開發(fā)前景,主要圍繞安全環(huán)保、節(jié)能降耗、開發(fā)管理、投資項(xiàng)目、資產(chǎn)管理、成本控制、人力資源、基礎(chǔ)工作信息化、企業(yè)文化等方面,開展以管理機(jī)制、體制、制度、理念、方法、手段等為內(nèi)容,通過建議、論文、論著、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、成果報(bào)告等形式體現(xiàn)的創(chuàng)新活動(dòng)。
廠機(jī)關(guān)各部門、基層單位要根據(jù)工作職能、主要業(yè)務(wù)及重點(diǎn)工作開展有針對性的、突出本專業(yè)特點(diǎn)的管理創(chuàng)新活動(dòng)。各部門主要側(cè)重于專業(yè)管理機(jī)制、體制、制度等方面的創(chuàng)新;各基層站隊(duì)主要側(cè)重于生產(chǎn)經(jīng)營管理方法、手段等方面的創(chuàng)新;基層班組和崗位員工主要側(cè)重于小改小革和管理建議等方面的創(chuàng)新。為此,全廠上下要全面動(dòng)員,積極組織,扎實(shí)開展全員全過程的創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)。
1、安全環(huán)保管理重點(diǎn)在如何落實(shí)安全環(huán)保責(zé)任制,推進(jìn)安全環(huán)保管理運(yùn)行體系建設(shè),風(fēng)險(xiǎn)排查與隱患識別,提高安全環(huán)保意識、能力、實(shí)效性等方面進(jìn)行創(chuàng)新。
2、節(jié)能降耗管理重點(diǎn)圍繞打造資源節(jié)約型企業(yè),在建立節(jié)能責(zé)任體系,開展節(jié)約挖潛創(chuàng)效活動(dòng),提高集油、注水、機(jī)采、供熱等系統(tǒng)運(yùn)行效率,建立各種耗能設(shè)備消耗定額,降低能耗指標(biāo)等方面進(jìn)行創(chuàng)新。
3、投資項(xiàng)目管理重點(diǎn)在完善投資體系建設(shè),優(yōu)化投資結(jié)構(gòu)和運(yùn)行管理流程,加強(qiáng)項(xiàng)目的前期論證和實(shí)施過程跟蹤管理,強(qiáng)化項(xiàng)目后期評估評價(jià),嚴(yán)格項(xiàng)目考核等方面開展創(chuàng)新。
4、成本控制管理重點(diǎn)在成本的全面預(yù)算管理、單元核算、成本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化組合、成本控制激勵(lì)約束機(jī)制等方面進(jìn)行創(chuàng)新。
5、人力資源管理重點(diǎn)圍繞優(yōu)化勞動(dòng)組織形式和生產(chǎn)管理方式,完善考核激勵(lì)機(jī)制,防范勞動(dòng)用工法律風(fēng)險(xiǎn);改進(jìn)培訓(xùn)方法,嚴(yán)格培訓(xùn)考核,突出針對性和實(shí)效性,提高員工素質(zhì)等方面實(shí)施創(chuàng)新。
6、資產(chǎn)裝備管理重點(diǎn)在資產(chǎn)的信息管理、資產(chǎn)的盤活利用和使用效率、資產(chǎn)分析評價(jià)、設(shè)備技術(shù)管理、設(shè)備現(xiàn)場管理尤其抽油設(shè)備管理等方面進(jìn)行創(chuàng)新。
7、物資管理重點(diǎn)在物資消耗定額的完善、物資計(jì)劃、集中采購、倉儲及使用跟蹤管理、物耗分析評價(jià)等方面尋求創(chuàng)新。
8、開發(fā)管理重點(diǎn)在取全取準(zhǔn)第一手資料,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化油水井等方面進(jìn)行創(chuàng)新。
9、基礎(chǔ)管理重點(diǎn)在各類信息的采集與應(yīng)用,提升基礎(chǔ)工作信息化程度,提高工作效率,減輕基層負(fù)擔(dān)等方面開展創(chuàng)新。
10、法律風(fēng)險(xiǎn)防控管理重點(diǎn)圍繞法律風(fēng)險(xiǎn)識別,完善風(fēng)險(xiǎn)防范預(yù)案,健全法律防控體系,積極探索法律工作與各項(xiàng)專業(yè)管理工作相結(jié)合的運(yùn)行辦法,依法維護(hù)企業(yè)權(quán)益等方面開展創(chuàng)新。
11、企業(yè)文化建設(shè)重點(diǎn)在探索文化與管理工作有效融合的途徑,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,塑造企業(yè)的良好形象等方面進(jìn)行創(chuàng)新。
四、廠管理創(chuàng)新活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)
為了卓有成效的開展好我廠2008年管理創(chuàng)新活動(dòng),讓管理創(chuàng)新活動(dòng)站在高處、落到實(shí)處,使其更加貼近經(jīng)營管理工作實(shí)際,廠成立管理創(chuàng)新項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組:
組長:
組員:
廠管理創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)管理創(chuàng)新辦公室,設(shè)在企管法規(guī)科。
主任:
組員:
五、廠管理創(chuàng)新項(xiàng)目管理小組責(zé)任
針對管理創(chuàng)新工作的范圍及內(nèi)容,廠各部門及基層站隊(duì)要承擔(dān)起相應(yīng)的管理責(zé)任,分層級、分專業(yè),綜合協(xié)調(diào),抓住重點(diǎn),明確任務(wù),嚴(yán)格按要求認(rèn)真組織實(shí)施。
1、實(shí)行層級管理。按照管理創(chuàng)新項(xiàng)目的內(nèi)容涉及的范圍、難易程度、可預(yù)期效益的大小和可推廣應(yīng)用的領(lǐng)域等因素,按廠管理創(chuàng)新辦公室、專業(yè)科室和基層站隊(duì)三級管理體制進(jìn)行管理并使每個(gè)項(xiàng)目都要落實(shí)責(zé)任部門、責(zé)任人。
對于涉及層面廣,跨部門或?qū)I(yè),制約我廠又好又快發(fā)展的薄弱環(huán)節(jié)等項(xiàng)目將列為重要項(xiàng)目,由廠管理創(chuàng)新辦公室統(tǒng)一管理。
重要項(xiàng)目涉及的相關(guān)部門要按項(xiàng)目實(shí)施的要求成立課題組,確定項(xiàng)目長及相關(guān)人員,落實(shí)責(zé)任和工作任務(wù),排出運(yùn)行進(jìn)度,明確要達(dá)到的目標(biāo)及要求,進(jìn)行全過程的跟蹤管理。
一般項(xiàng)目由專業(yè)科室和基層站隊(duì)結(jié)合管理工作實(shí)際確定創(chuàng)新課題,并實(shí)施項(xiàng)目管理,責(zé)任落實(shí)到人。
各基層站隊(duì)要發(fā)揮技能專家、高級技師、技師、技術(shù)能手、班組長等技術(shù)業(yè)務(wù)骨干人員作用,圍繞崗位生產(chǎn)管理實(shí)際開展小管理、小改小革和管理創(chuàng)新建議等活動(dòng),落實(shí)責(zé)任,大力推進(jìn)全員管理創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)。
2、專業(yè)管理與綜合管理相結(jié)合。按照管理創(chuàng)新項(xiàng)目的專業(yè)屬性和特點(diǎn),各專業(yè)科室要承擔(dān)起相應(yīng)項(xiàng)目的實(shí)施管理主體責(zé)任,針對本專業(yè)管理的重點(diǎn)工作和薄弱環(huán)節(jié)開展管理創(chuàng)新立項(xiàng)審查、過程跟蹤、驗(yàn)收評價(jià)等活動(dòng),認(rèn)真組織項(xiàng)目實(shí)施。
廠企管部門是管理創(chuàng)新的綜合協(xié)調(diào)部門和牽頭組織部門,負(fù)責(zé)健全管理創(chuàng)新組織,建立創(chuàng)新成果評審委員會(huì)及專家數(shù)據(jù)庫,制定和督促落實(shí)管理創(chuàng)新方案,組織立項(xiàng)審查,監(jiān)督檢查實(shí)施過程,開展宣傳培訓(xùn)工作。
六、管理創(chuàng)新項(xiàng)目組的工作內(nèi)容和步驟
管理創(chuàng)新工作的開展要本著注重創(chuàng)新性、實(shí)效性、可推廣性的原則,抓好立項(xiàng)審查、實(shí)施控制、驗(yàn)收評價(jià)、申報(bào)評審等關(guān)鍵環(huán)節(jié),對管理創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施全過程跟蹤管理,真正做到有目標(biāo)、有計(jì)劃、有組織的創(chuàng)新。
1、立項(xiàng)審查
采取逐級申報(bào)審查的辦法確定立項(xiàng)課題。廠管理創(chuàng)新辦公室負(fù)責(zé)組織專業(yè)科室和基層站隊(duì)確定管理創(chuàng)新課題,要求每個(gè)專業(yè)科室和基層站隊(duì)向廠創(chuàng)新項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組至少申報(bào)2項(xiàng)課題;每個(gè)班組申報(bào)不少于1項(xiàng)課題或建議。
廠創(chuàng)新項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組對申報(bào)課題進(jìn)行立項(xiàng)審查,確定向公司申報(bào)的管理創(chuàng)新項(xiàng)目和廠自行負(fù)責(zé)的管理創(chuàng)新項(xiàng)目,并將確定的公司級管理創(chuàng)新項(xiàng)目(2項(xiàng)以上)向公司管理創(chuàng)新辦公室申報(bào)立項(xiàng)。
2、項(xiàng)目監(jiān)控
(1)組織實(shí)施。各部門、各基層單位要按立項(xiàng)審批確定的課題,結(jié)合具體管理工作運(yùn)行,精心組織實(shí)施,每個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目長或責(zé)任人要認(rèn)真負(fù)責(zé),半年對該課題進(jìn)行一次階段性總結(jié),總結(jié)要有工作寫實(shí)與分析評價(jià)。
(2)檢查指導(dǎo)。為督促各基層單位、各部門更好開展管理創(chuàng)新活動(dòng),提高創(chuàng)新工作的質(zhì)量,廠創(chuàng)新項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組對創(chuàng)新計(jì)劃項(xiàng)目采取不定期過程監(jiān)督和檢查指導(dǎo);同時(shí),調(diào)研各項(xiàng)創(chuàng)新課題的實(shí)施進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題,調(diào)整創(chuàng)新方向和工作運(yùn)行節(jié)奏,并總結(jié)階段性的創(chuàng)新成果。廠管理創(chuàng)新辦公室定期下發(fā)檢查考核通報(bào),及時(shí)公布每個(gè)管理創(chuàng)新項(xiàng)目的開展情況及運(yùn)行狀況。
3、項(xiàng)目驗(yàn)收
對實(shí)施完成的項(xiàng)目,廠各項(xiàng)目組要及時(shí)進(jìn)行歸納、總結(jié)和提煉,形成管理建議、論文、論著、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、成果報(bào)告等。廠管理創(chuàng)新辦公室要組織對創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施過程及效果進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容主要包括創(chuàng)新項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的過程控制,創(chuàng)新項(xiàng)目在生產(chǎn)管理實(shí)踐中的應(yīng)用情況,創(chuàng)新成果的新穎性、先進(jìn)性和實(shí)用價(jià)值,必要的實(shí)施現(xiàn)場和相關(guān)的基礎(chǔ)資料等,驗(yàn)收要形成完整的評價(jià)報(bào)告;要通過現(xiàn)場考核、聽取匯報(bào)等方式進(jìn)行驗(yàn)收,還要在驗(yàn)收的基礎(chǔ)上,組織召開管理創(chuàng)新成果會(huì),對驗(yàn)收合格的項(xiàng)目進(jìn)行,并交流優(yōu)秀創(chuàng)新成果。
對未完成的項(xiàng)目,相關(guān)項(xiàng)目組要寫出階段性的總結(jié)上報(bào);失敗的項(xiàng)目要全面深入分析原因,并上報(bào)。
4、成果評審。
(1)成果申報(bào):
①凡屬公司統(tǒng)一管理的計(jì)劃創(chuàng)新項(xiàng)目,由廠管理創(chuàng)新辦公室向公司管理創(chuàng)新辦公室進(jìn)行申報(bào);
②凡屬廠管理的一般創(chuàng)新項(xiàng)目,由各創(chuàng)新項(xiàng)目組負(fù)責(zé)向廠管理創(chuàng)新辦公室進(jìn)行申報(bào),經(jīng)驗(yàn)收合格并后評出的優(yōu)秀項(xiàng)目成果,再由廠管理創(chuàng)新辦公室負(fù)責(zé)向公司管理創(chuàng)新辦公室進(jìn)行申報(bào)。
(2)成果評審:廠管理創(chuàng)新辦公室負(fù)責(zé)組織并嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行評審。評審程序:
①管理創(chuàng)新辦公室對申報(bào)成果統(tǒng)一分專業(yè)提交相關(guān)部門進(jìn)行初評;
②對初評結(jié)果提交管理創(chuàng)新成果評審委員會(huì)綜合評審;
③對評審出的優(yōu)秀成果,提交管理創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
(3)成果:廠組織召開管理創(chuàng)新成果會(huì),對管理創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)小組審核通過的優(yōu)秀成果統(tǒng)一進(jìn)行和評價(jià),對有推廣應(yīng)用價(jià)值的成果進(jìn)行會(huì)議交流、學(xué)習(xí)、應(yīng)用于生產(chǎn)管理實(shí)踐。通過評審,對效益突出的成果給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
七、建立管理創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。
設(shè)立管理創(chuàng)新專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金,對于管理創(chuàng)新工作有突出貢獻(xiàn)的員工給予專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。從而充分調(diào)動(dòng)全體員工的創(chuàng)新積極性,讓在創(chuàng)新上有貢獻(xiàn)的員工得到榮譽(yù),得到實(shí)惠,受到激勵(lì),進(jìn)一步調(diào)動(dòng)全員參與創(chuàng)新工程的積極性。獲得部級管理優(yōu)秀成果一等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)10000元、二等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)8000元、三等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)6000元;獲得公司管理優(yōu)秀成果一等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)8000元、二等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)6000元、三等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)4000元;獲得廠管理優(yōu)秀成果一等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)6000元、二等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)4000元、三等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)2000元;獲得部級管理優(yōu)秀論文一等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)9000元、二等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)7000元、三等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)5000元;獲得公司管理優(yōu)秀論文一等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)7000元、二等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)5000元、三等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)3000元;獲得廠管理優(yōu)秀論文一等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)5000元、二等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)3000元、三等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)2000元。
八、幾點(diǎn)要求:
(一)加強(qiáng)對管理創(chuàng)新的宣傳和培訓(xùn)。各科室和基層單位上下要統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,開展管理創(chuàng)新工作決不是喊口號,搞形式,而是要落實(shí)在行動(dòng)上;開展管理創(chuàng)新活動(dòng)不是一項(xiàng)額外負(fù)擔(dān),而是研究解決本單位、本專業(yè)管理工作關(guān)鍵問題和薄弱環(huán)節(jié)的有效途徑。為此,廠各基層單位、相關(guān)科室主管領(lǐng)導(dǎo)要親自抓,積極組織宣傳和動(dòng)員,使每名員工清楚管理創(chuàng)新工作的目的和意義,知道創(chuàng)新的內(nèi)容和方法、途徑。通過宣傳,使廠每個(gè)崗位、每名員工都肩負(fù)起創(chuàng)新的責(zé)任,使創(chuàng)新工作真正融入到各項(xiàng)管理工作實(shí)踐中,形成創(chuàng)新的主動(dòng)性和自覺性;通過有針對性的培訓(xùn),開闊視野,拓展思維,提高創(chuàng)新能力和水平。
(二)強(qiáng)化創(chuàng)新實(shí)施過程的管理,真正做到有目標(biāo)、有計(jì)劃、有組織的開展。創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施過程的監(jiān)督控制是目前管理創(chuàng)新工作最薄弱之處,必須要加以改進(jìn)。在創(chuàng)新立項(xiàng)后要對創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施過程組織進(jìn)行必要的檢查指導(dǎo),對創(chuàng)新項(xiàng)目不能放任自流,堅(jiān)決克服年初立項(xiàng),年底總結(jié),不管中間過程的現(xiàn)象。同時(shí),要善于總結(jié)提煉創(chuàng)新成果,推廣應(yīng)用創(chuàng)新成果,真正使創(chuàng)新成果來源于實(shí)踐,又作用于實(shí)踐,并在實(shí)踐中不斷改進(jìn)。通過創(chuàng)新實(shí)踐,真正使管理創(chuàng)新工作既規(guī)范有序又扎扎實(shí)實(shí)的開展。
(三)各基層單位、各部門要成立組織,開展好管理創(chuàng)新工作。要求于3月26日前研究確定立項(xiàng)課題,完成申報(bào)工作,并排出運(yùn)行時(shí)間,組建項(xiàng)目組。要及時(shí)制定創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施方案,組織全過程實(shí)施管理,真正使管理創(chuàng)新工作做到有方案、有計(jì)劃、有組織、有過程、有結(jié)果。12月22日前申報(bào)創(chuàng)新成果,要求創(chuàng)新成果、論文材料要求用a4紙打印、3號字體、楷體,創(chuàng)新成果控制在5000字以內(nèi),管理論文不超過3500字。
附錄:1、《管理創(chuàng)新課題立項(xiàng)申請表》
2、《管理創(chuàng)新優(yōu)秀成果推薦報(bào)告書》
3、《申報(bào)管理創(chuàng)新成果經(jīng)濟(jì)效益測算表》
附1
立項(xiàng)申報(bào)表
成果名稱
完成單位
(含協(xié)作單位)
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
主要參加者
本單位曾獲獎(jiǎng)級別、等級、授獎(jiǎng)單位及時(shí)間
預(yù)計(jì)效益
創(chuàng)新內(nèi)容摘要(200字以內(nèi))
項(xiàng)目實(shí)施
起止時(shí)間
推薦單位
簽署意見
(蓋章)年月日
附2
管理創(chuàng)新優(yōu)秀成果推薦報(bào)告書
成果名稱:
申報(bào)單位:
推薦單位:
報(bào)送時(shí)間:年月日
管理創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)小組
成果名稱
申報(bào)單位
主要領(lǐng)導(dǎo)
成果主要
完成人
成果創(chuàng)造于何年何月,在本企業(yè)已實(shí)際應(yīng)用多長時(shí)間、多長范圍
成果已經(jīng)取得的經(jīng)濟(jì)效益
(財(cái)務(wù)部門核實(shí)印章)
本項(xiàng)成果是否已在本單位推廣應(yīng)用,推薦單位對推廣應(yīng)用有何建議、打算
成果簡介
申報(bào)單位印章:廠長(經(jīng)理)簽字:
注:本表只對成果的來源、性質(zhì)、理論依據(jù)、結(jié)構(gòu)內(nèi)容、使用情況和取得的效果作1000字以內(nèi)的簡要說明,另附專門材料(最多不超過5000字)
附3
申報(bào)管理創(chuàng)新成果經(jīng)濟(jì)效益測算表
成果名稱
申報(bào)單位全稱
成果實(shí)施時(shí)間
年月至年月
成果實(shí)施范圍
成果計(jì)算方法及公式
成果效益指標(biāo)測算結(jié)果
序號
指標(biāo)名稱
計(jì)量單位
1
申報(bào)前一年效益額
萬元
2
實(shí)施各年累計(jì)效益額
萬元
3
平均年度效益額
萬元
4
申報(bào)前一年效益貢獻(xiàn)率
%
5
申報(bào)前一年投入產(chǎn)出率
%
本單位財(cái)務(wù)部門審核印章
年月日
以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),堅(jiān)持創(chuàng)新與實(shí)踐相結(jié)合,貫徹執(zhí)行中油集團(tuán)公司和油田公司工作會(huì)議關(guān)于管理創(chuàng)新的工作部署,以我廠“281”發(fā)展目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)今年天然氣3.5億方和原油10.3萬噸的生產(chǎn)任務(wù)為中心,緊密結(jié)合我廠20*年各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)績目標(biāo),針對管理難點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),圍繞內(nèi)控管理體系建設(shè),以“降本增效”為主線,以提高管理效率和效益為目標(biāo),樹立全新的管理理念,大力推進(jìn)全員創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng),加強(qiáng)創(chuàng)新項(xiàng)目的全過程管理,促進(jìn)增長方式的轉(zhuǎn)變,真正做到有目標(biāo)、有計(jì)劃、有組織的創(chuàng)新,有力推動(dòng)我廠科學(xué)、安全、清潔、節(jié)約、和諧發(fā)展。
二、開展管理創(chuàng)新活動(dòng)的目的
通過開展管理創(chuàng)新活動(dòng),充分發(fā)揮廠機(jī)關(guān)各部室、基層各站隊(duì)在管理工作中的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變管理思想,更新管理形式,完善管理制度,改進(jìn)管理方式、方法,促進(jìn)我廠管理水平的提高和各項(xiàng)工作的開展。
三、管理創(chuàng)新的范圍及內(nèi)容
20*年,管理創(chuàng)新工作要緊密圍繞我廠在20*年工作會(huì)議上提出的堅(jiān)定“一個(gè)目標(biāo)”、做好“兩篇文章”、采取“三項(xiàng)措施”、開展“四項(xiàng)工作”、實(shí)施“五個(gè)推進(jìn)”的總體戰(zhàn)略部署,結(jié)合自身實(shí)際,在管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果、管理論文及發(fā)展研究課題三個(gè)方面加強(qiáng)創(chuàng)新工作。
(一)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果。要緊緊抓住事關(guān)我廠發(fā)展的重大性、疑難性、緊迫性問題,創(chuàng)新管理方法、改進(jìn)工作方式、提高工作效率。管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果必須兼具創(chuàng)新性、實(shí)踐性和效益性。成果選題可參照以下內(nèi)容:建立現(xiàn)代企業(yè)制度、優(yōu)化機(jī)構(gòu)設(shè)置、轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制等方面內(nèi)容;在創(chuàng)新或改進(jìn)安全環(huán)保、降本增效、開發(fā)管理、工程技術(shù)、工程建設(shè)、相關(guān)產(chǎn)業(yè)、投資項(xiàng)目、資金管理、裝備管理、物資管理、成本控制、人力資源、質(zhì)量管理、法律事務(wù)管理、企業(yè)信息化管理、全面績效管理等方面內(nèi)容;借鑒和應(yīng)用國內(nèi)外先進(jìn)的管理創(chuàng)新成果,取得明顯經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的其它企業(yè)管理方面內(nèi)容。
(二)管理論文。要密切結(jié)合公司和我廠管理或改革的實(shí)際,有鮮明的石油行業(yè)特色,有創(chuàng)新的理論思維和獨(dú)到的見解,對企業(yè)的改革與管理有一定的指導(dǎo)意義。管理論文要求論點(diǎn)鮮明正確、論據(jù)充分真實(shí)、結(jié)論明確,要結(jié)合實(shí)際情況,突出理論研究性和實(shí)效性。論文選題可參照以下內(nèi)容:企業(yè)經(jīng)營決策、戰(zhàn)略管理、安全管理、hse體系、資金管理、裝備管理、物資管理、成本控制、質(zhì)量管理、市場營銷、勞動(dòng)用工、法律事務(wù)、清潔發(fā)展、和諧發(fā)展、節(jié)約發(fā)展、信息管理、企業(yè)文化建設(shè)及全面建設(shè)科技安全和諧大油田方面的思路、目標(biāo)、任務(wù)和保障措施等方面。
(三)發(fā)展研究課題。從企業(yè)持續(xù)發(fā)展和科學(xué)發(fā)展的高度出發(fā),對企業(yè)的內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境、發(fā)展戰(zhàn)略及實(shí)施途徑、管理體制和運(yùn)行機(jī)制、改革發(fā)展焦點(diǎn)問題等進(jìn)行研究,具體研究可圍繞四個(gè)方面展開:一是對國家、中油集團(tuán)公司及中油股份公司政策、法規(guī)的搜集整理和分析研究。主要是研究國家和上級有關(guān)財(cái)政稅收、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、勞動(dòng)工資、環(huán)境保護(hù)以及深化改革等方面的政策、法律和法規(guī)及其變化情況,客觀分析由此產(chǎn)生的現(xiàn)實(shí)和潛在影響,以利于企業(yè)正確解讀、合理運(yùn)用相關(guān)政策,完善內(nèi)部配套措施;二是對我廠發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施途徑的研究。根據(jù)公司和我廠總體發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略,對我廠各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展方式,以及財(cái)務(wù)、投資、人力資源管理等各項(xiàng)職能戰(zhàn)略進(jìn)行研究。三是對我廠優(yōu)化管理體制和運(yùn)行機(jī)制的研究。根據(jù)公司重組整合后的管理需要,對我廠管理體制和運(yùn)行機(jī)制方面的重點(diǎn)問題開展研究,大力推進(jìn)管理理念、管理模式和管理方法的創(chuàng)新。四是對進(jìn)一步深化改革的焦點(diǎn)、難點(diǎn)問題的研究。以構(gòu)建和諧企業(yè)為核心,圍繞“三項(xiàng)制度”改革、解決制約企業(yè)發(fā)展瓶頸、企業(yè)穩(wěn)定形勢維護(hù)等展開研究,對存在的矛盾和問題進(jìn)行深入分析,提出切實(shí)可行的解決方案。
針對我廠的經(jīng)營現(xiàn)狀和開發(fā)前景,主要圍繞安全環(huán)保、節(jié)能降耗、開發(fā)管理、投資項(xiàng)目、資產(chǎn)管理、成本控制、人力資源、基礎(chǔ)工作信息化、企業(yè)文化等方面,開展以管理機(jī)制、體制、制度、理念、方法、手段等為內(nèi)容,通過建議、論文、論著、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、成果報(bào)告等形式體現(xiàn)的創(chuàng)新活動(dòng)。
廠機(jī)關(guān)各部門、基層單位要根據(jù)工作職能、主要業(yè)務(wù)及重點(diǎn)工作開展有針對性的、突出本專業(yè)特點(diǎn)的管理創(chuàng)新活動(dòng)。各部門主要側(cè)重于專業(yè)管理機(jī)制、體制、制度等方面的創(chuàng)新;各基層站隊(duì)主要側(cè)重于生產(chǎn)經(jīng)營管理方法、手段等方面的創(chuàng)新;基層班組和崗位員工主要側(cè)重于小改小革和管理建議等方面的創(chuàng)新。為此,全廠上下要全面動(dòng)員,積極組織,扎實(shí)開展全員全過程的創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)。
1、安全環(huán)保管理重點(diǎn)在如何落實(shí)安全環(huán)保責(zé)任制,推進(jìn)安全環(huán)保管理運(yùn)行體系建設(shè),風(fēng)險(xiǎn)排查與隱患識別,提高安全環(huán)保意識、能力、實(shí)效性等方面進(jìn)行創(chuàng)新。
2、節(jié)能降耗管理重點(diǎn)圍繞打造資源節(jié)約型企業(yè),在建立節(jié)能責(zé)任體系,開展節(jié)約挖潛創(chuàng)效活動(dòng),提高集油、注水、機(jī)采、供熱等系統(tǒng)運(yùn)行效率,建立各種耗能設(shè)備消耗定額,降低能耗指標(biāo)等方面進(jìn)行創(chuàng)新。
3、投資項(xiàng)目管理重點(diǎn)在完善投資體系建設(shè),優(yōu)化投資結(jié)構(gòu)和運(yùn)行管理流程,加強(qiáng)項(xiàng)目的前期論證和實(shí)施過程跟蹤管理,強(qiáng)化項(xiàng)目后期評估評價(jià),嚴(yán)格項(xiàng)目考核等方面開展創(chuàng)新。
4、成本控制管理重點(diǎn)在成本的全面預(yù)算管理、單元核算、成本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化組合、成本控制激勵(lì)約束機(jī)制等方面進(jìn)行創(chuàng)新。
5、人力資源管理重點(diǎn)圍繞優(yōu)化勞動(dòng)組織形式和生產(chǎn)管理方式,完善考核激勵(lì)機(jī)制,防范勞動(dòng)用工法律風(fēng)險(xiǎn);改進(jìn)培訓(xùn)方法,嚴(yán)格培訓(xùn)考核,突出針對性和實(shí)效性,提高員工素質(zhì)等方面實(shí)施創(chuàng)新。
6、資產(chǎn)裝備管理重點(diǎn)在資產(chǎn)的信息管理、資產(chǎn)的盤活利用和使用效率、資產(chǎn)分析評價(jià)、設(shè)備技術(shù)管理、設(shè)備現(xiàn)場管理尤其抽油設(shè)備管理等方面進(jìn)行創(chuàng)新。
7、物資管理重點(diǎn)在物資消耗定額的完善、物資計(jì)劃、集中采購、倉儲及使用跟蹤管理、物耗分析評價(jià)等方面尋求創(chuàng)新。
8、開發(fā)管理重點(diǎn)在取全取準(zhǔn)第一手資料,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化油水井等方面進(jìn)行創(chuàng)新。
9、基礎(chǔ)管理重點(diǎn)在各類信息的采集與應(yīng)用,提升基礎(chǔ)工作信息化程度,提高工作效率,減輕基層負(fù)擔(dān)等方面開展創(chuàng)新。
10、法律風(fēng)險(xiǎn)防控管理重點(diǎn)圍繞法律風(fēng)險(xiǎn)識別,完善風(fēng)險(xiǎn)防范預(yù)案,健全法律防控體系,積極探索法律工作與各項(xiàng)專業(yè)管理工作相結(jié)合的運(yùn)行辦法,依法維護(hù)企業(yè)權(quán)益等方面開展創(chuàng)新。
11、企業(yè)文化建設(shè)重點(diǎn)在探索文化與管理工作有效融合的途徑,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,塑造企業(yè)的良好形象等方面進(jìn)行創(chuàng)新。
四、廠管理創(chuàng)新活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)
為了卓有成效的開展好我廠20*年管理創(chuàng)新活動(dòng),讓管理創(chuàng)新活動(dòng)站在高處、落到實(shí)處,使其更加貼近經(jīng)營管理工作實(shí)際,廠成立管理創(chuàng)新項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組:
組長:
組員:
廠管理創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)管理創(chuàng)新辦公室,設(shè)在企管法規(guī)科。
主任:
組員:
五、廠管理創(chuàng)新項(xiàng)目管理小組責(zé)任
針對管理創(chuàng)新工作的范圍及內(nèi)容,廠各部門及基層站隊(duì)要承擔(dān)起相應(yīng)的管理責(zé)任,分層級、分專業(yè),綜合協(xié)調(diào),抓住重點(diǎn),明確任務(wù),嚴(yán)格按要求認(rèn)真組織實(shí)施。
1、實(shí)行層級管理。按照管理創(chuàng)新項(xiàng)目的內(nèi)容涉及的范圍、難易程度、可預(yù)期效益的大小和可推廣應(yīng)用的領(lǐng)域等因素,按廠管理創(chuàng)新辦公室、專業(yè)科室和基層站隊(duì)三級管理體制進(jìn)行管理并使每個(gè)項(xiàng)目都要落實(shí)責(zé)任部門、責(zé)任人。
對于涉及層面廣,跨部門或?qū)I(yè),制約我廠又好又快發(fā)展的薄弱環(huán)節(jié)等項(xiàng)目將列為重要項(xiàng)目,由廠管理創(chuàng)新辦公室統(tǒng)一管理。
重要項(xiàng)目涉及的相關(guān)部門要按項(xiàng)目實(shí)施的要求成立課題組,確定項(xiàng)目長及相關(guān)人員,落實(shí)責(zé)任和工作任務(wù),排出運(yùn)行進(jìn)度,明確要達(dá)到的目標(biāo)及要求,進(jìn)行全過程的跟蹤管理。
一般項(xiàng)目由專業(yè)科室和基層站隊(duì)結(jié)合管理工作實(shí)際確定創(chuàng)新課題,并實(shí)施項(xiàng)目管理,責(zé)任落實(shí)到人。
各基層站隊(duì)要發(fā)揮技能專家、高級技師、技師、技術(shù)能手、班組長等技術(shù)業(yè)務(wù)骨干人員作用,圍繞崗位生產(chǎn)管理實(shí)際開展小管理、小改小革和管理創(chuàng)新建議等活動(dòng),落實(shí)責(zé)任,大力推進(jìn)全員管理創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)。
2、專業(yè)管理與綜合管理相結(jié)合。按照管理創(chuàng)新項(xiàng)目的專業(yè)屬性和特點(diǎn),各專業(yè)科室要承擔(dān)起相應(yīng)項(xiàng)目的實(shí)施管理主體責(zé)任,針對本專業(yè)管理的重點(diǎn)工作和薄弱環(huán)節(jié)開展管理創(chuàng)新立項(xiàng)審查、過程跟蹤、驗(yàn)收評價(jià)等活動(dòng),認(rèn)真組織項(xiàng)目實(shí)施。
廠企管部門是管理創(chuàng)新的綜合協(xié)調(diào)部門和牽頭組織部門,負(fù)責(zé)健全管理創(chuàng)新組織,建立創(chuàng)新成果評審委員會(huì)及專家數(shù)據(jù)庫,制定和督促落實(shí)管理創(chuàng)新方案,組織立項(xiàng)審查,監(jiān)督檢查實(shí)施過程,開展宣傳培訓(xùn)工作。
六、管理創(chuàng)新項(xiàng)目組的工作內(nèi)容和步驟
管理創(chuàng)新工作的開展要本著注重創(chuàng)新性、實(shí)效性、可推廣性的原則,抓好立項(xiàng)審查、實(shí)施控制、驗(yàn)收評價(jià)、申報(bào)評審等關(guān)鍵環(huán)節(jié),對管理創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施全過程跟蹤管理,真正做到有目標(biāo)、有計(jì)劃、有組織的創(chuàng)新。
1、立項(xiàng)審查
采取逐級申報(bào)審查的辦法確定立項(xiàng)課題。廠管理創(chuàng)新辦公室負(fù)責(zé)組織專業(yè)科室和基層站隊(duì)確定管理創(chuàng)新課題,要求每個(gè)專業(yè)科室和基層站隊(duì)向廠創(chuàng)新項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組至少申報(bào)2項(xiàng)課題;每個(gè)班組申報(bào)不少于1項(xiàng)課題或建議。
廠創(chuàng)新項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組對申報(bào)課題進(jìn)行立項(xiàng)審查,確定向公司申報(bào)的管理創(chuàng)新項(xiàng)目和廠自行負(fù)責(zé)的管理創(chuàng)新項(xiàng)目,并將確定的公司級管理創(chuàng)新項(xiàng)目(2項(xiàng)以上)向公司管理創(chuàng)新辦公室申報(bào)立項(xiàng)。
2、項(xiàng)目監(jiān)控
(1)組織實(shí)施。各部門、各基層單位要按立項(xiàng)審批確定的課題,結(jié)合具體管理工作運(yùn)行,精心組織實(shí)施,每個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目長或責(zé)任人要認(rèn)真負(fù)責(zé),半年對該課題進(jìn)行一次階段性總結(jié),總結(jié)要有工作寫實(shí)與分析評價(jià)。
(2)檢查指導(dǎo)。為督促各基層單位、各部門更好開展管理創(chuàng)新活動(dòng),提高創(chuàng)新工作的質(zhì)量,廠創(chuàng)新項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組對創(chuàng)新計(jì)劃項(xiàng)目采取不定期過程監(jiān)督和檢查指導(dǎo);同時(shí),調(diào)研各項(xiàng)創(chuàng)新課題的實(shí)施進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題,調(diào)整創(chuàng)新方向和工作運(yùn)行節(jié)奏,并總結(jié)階段性的創(chuàng)新成果。廠管理創(chuàng)新辦公室定期下發(fā)檢查考核通報(bào),及時(shí)公布每個(gè)管理創(chuàng)新項(xiàng)目的開展情況及運(yùn)行狀況。
3、項(xiàng)目驗(yàn)收
對實(shí)施完成的項(xiàng)目,廠各項(xiàng)目組要及時(shí)進(jìn)行歸納、總結(jié)和提煉,形成管理建議、論文、論著、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、成果報(bào)告等。廠管理創(chuàng)新辦公室要組織對創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施過程及效果進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容主要包括創(chuàng)新項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的過程控制,創(chuàng)新項(xiàng)目在生產(chǎn)管理實(shí)踐中的應(yīng)用情況,創(chuàng)新成果的新穎性、先進(jìn)性和實(shí)用價(jià)值,必要的實(shí)施現(xiàn)場和相關(guān)的基礎(chǔ)資料等,驗(yàn)收要形成完整的評價(jià)報(bào)告;要通過現(xiàn)場考核、聽取匯報(bào)等方式進(jìn)行驗(yàn)收,還要在驗(yàn)收的基礎(chǔ)上,組織召開管理創(chuàng)新成果會(huì),對驗(yàn)收合格的項(xiàng)目進(jìn)行,并交流優(yōu)秀創(chuàng)新成果。
對未完成的項(xiàng)目,相關(guān)項(xiàng)目組要寫出階段性的總結(jié)上報(bào);失敗的項(xiàng)目要全面深入分析原因,并上報(bào)。
4、成果評審。
(1)成果申報(bào):
①凡屬公司統(tǒng)一管理的計(jì)劃創(chuàng)新項(xiàng)目,由廠管理創(chuàng)新辦公室向公司管理創(chuàng)新辦公室進(jìn)行申報(bào);
②凡屬廠管理的一般創(chuàng)新項(xiàng)目,由各創(chuàng)新項(xiàng)目組負(fù)責(zé)向廠管理創(chuàng)新辦公室進(jìn)行申報(bào),經(jīng)驗(yàn)收合格并后評出的優(yōu)秀項(xiàng)目成果,再由廠管理創(chuàng)新辦公室負(fù)責(zé)向公司管理創(chuàng)新辦公室進(jìn)行申報(bào)。
(2)成果評審:廠管理創(chuàng)新辦公室負(fù)責(zé)組織并嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行評審。評審程序:
①管理創(chuàng)新辦公室對申報(bào)成果統(tǒng)一分專業(yè)提交相關(guān)部門進(jìn)行初評;
②對初評結(jié)果提交管理創(chuàng)新成果評審委員會(huì)綜合評審;
③對評審出的優(yōu)秀成果,提交管理創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
(3)成果:廠組織召開管理創(chuàng)新成果會(huì),對管理創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)小組審核通過的優(yōu)秀成果統(tǒng)一進(jìn)行和評價(jià),對有推廣應(yīng)用價(jià)值的成果進(jìn)行會(huì)議交流、學(xué)習(xí)、應(yīng)用于生產(chǎn)管理實(shí)踐。通過評審,對效益突出的成果給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
七、建立管理創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。
設(shè)立管理創(chuàng)新專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金,對于管理創(chuàng)新工作有突出貢獻(xiàn)的員工給予專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。從而充分調(diào)動(dòng)全體員工的創(chuàng)新積極性,讓在創(chuàng)新上有貢獻(xiàn)的員工得到榮譽(yù),得到實(shí)惠,受到激勵(lì),進(jìn)一步調(diào)動(dòng)全員參與創(chuàng)新工程的積極性。獲得部級管理優(yōu)秀成果一等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)10000元、二等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)8000元、三等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)6000元;獲得公司管理優(yōu)秀成果一等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)8000元、二等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)6000元、三等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)4000元;獲得廠管理優(yōu)秀成果一等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)6000元、二等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)4000元、三等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)2000元;獲得部級管理優(yōu)秀論文一等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)9000元、二等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)7000元、三等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)5000元;獲得公司管理優(yōu)秀論文一等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)7000元、二等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)5000元、三等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)3000元;獲得廠管理優(yōu)秀論文一等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)5000元、二等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)3000元、三等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)2000元。
八、幾點(diǎn)要求:
(一)加強(qiáng)對管理創(chuàng)新的宣傳和培訓(xùn)。各科室和基層單位上下要統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,開展管理創(chuàng)新工作決不是喊口號,搞形式,而是要落實(shí)在行動(dòng)上;開展管理創(chuàng)新活動(dòng)不是一項(xiàng)額外負(fù)擔(dān),而是研究解決本單位、本專業(yè)管理工作關(guān)鍵問題和薄弱環(huán)節(jié)的有效途徑。為此,廠各基層單位、相關(guān)科室主管領(lǐng)導(dǎo)要親自抓,積極組織宣傳和動(dòng)員,使每名員工清楚管理創(chuàng)新工作的目的和意義,知道創(chuàng)新的內(nèi)容和方法、途徑。通過宣傳,使廠每個(gè)崗位、每名員工都肩負(fù)起創(chuàng)新的責(zé)任,使創(chuàng)新工作真正融入到各項(xiàng)管理工作實(shí)踐中,形成創(chuàng)新的主動(dòng)性和自覺性;通過有針對性的培訓(xùn),開闊視野,拓展思維,提高創(chuàng)新能力和水平。
(二)強(qiáng)化創(chuàng)新實(shí)施過程的管理,真正做到有目標(biāo)、有計(jì)劃、有組織的開展。創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施過程的監(jiān)督控制是目前管理創(chuàng)新工作最薄弱之處,必須要加以改進(jìn)。在創(chuàng)新立項(xiàng)后要對創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施過程組織進(jìn)行必要的檢查指導(dǎo),對創(chuàng)新項(xiàng)目不能放任自流,堅(jiān)決克服年初立項(xiàng),年底總結(jié),不管中間過程的現(xiàn)象。同時(shí),要善于總結(jié)提煉創(chuàng)新成果,推廣應(yīng)用創(chuàng)新成果,真正使創(chuàng)新成果來源于實(shí)踐,又作用于實(shí)踐,并在實(shí)踐中不斷改進(jìn)。通過創(chuàng)新實(shí)踐,真正使管理創(chuàng)新工作既規(guī)范有序又扎扎實(shí)實(shí)的開展。
(三)各基層單位、各部門要成立組織,開展好管理創(chuàng)新工作。要求于3月26日前研究確定立項(xiàng)課題,完成申報(bào)工作,并排出運(yùn)行時(shí)間,組建項(xiàng)目組。要及時(shí)制定創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施方案,組織全過程實(shí)施管理,真正使管理創(chuàng)新工作做到有方案、有計(jì)劃、有組織、有過程、有結(jié)果。12月22日前申報(bào)創(chuàng)新成果,要求創(chuàng)新成果、論文材料要求用a4紙打印、3號字體、楷體,創(chuàng)新成果控制在5000字以內(nèi),管理論文不超過3500字。
附錄:1、《管理創(chuàng)新課題立項(xiàng)申請表》
2、《管理創(chuàng)新優(yōu)秀成果推薦報(bào)告書》
3、《申報(bào)管理創(chuàng)新成果經(jīng)濟(jì)效益測算表》
附1
立項(xiàng)申報(bào)表
成果名稱
完成單位
(含協(xié)作單位)
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
主要參加者
本單位曾獲獎(jiǎng)級別、等級、授獎(jiǎng)單位及時(shí)間
預(yù)計(jì)效益
創(chuàng)新內(nèi)容摘要(200字以內(nèi))
項(xiàng)目實(shí)施
起止時(shí)間
推薦單位
簽署意見
(蓋章)年月日
附2
管理創(chuàng)新優(yōu)秀成果推薦報(bào)告書
成果名稱:
申報(bào)單位:
推薦單位:
報(bào)送時(shí)間:年月日
管理創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)小組
成果名稱
申報(bào)單位
主要領(lǐng)導(dǎo)
成果主要
完成人
成果創(chuàng)造于何年何月,在本企業(yè)已實(shí)際應(yīng)用多長時(shí)間、多長范圍
成果已經(jīng)取得的經(jīng)濟(jì)效益
(財(cái)務(wù)部門核實(shí)印章)
本項(xiàng)成果是否已在本單位推廣應(yīng)用,推薦單位對推廣應(yīng)用有何建議、打算
成果簡介
申報(bào)單位印章:廠長(經(jīng)理)簽字:
注:本表只對成果的來源、性質(zhì)、理論依據(jù)、結(jié)構(gòu)內(nèi)容、使用情況和取得的效果作1000字以內(nèi)的簡要說明,另附專門材料(最多不超過5000字)
附3
申報(bào)管理創(chuàng)新成果經(jīng)濟(jì)效益測算表
成果名稱
申報(bào)單位全稱
成果實(shí)施時(shí)間
年月至年月
成果實(shí)施范圍
成果計(jì)算方法及公式
成果效益指標(biāo)測算結(jié)果
序號
指標(biāo)名稱
計(jì)量單位
1
申報(bào)前一年效益額
萬元
2
實(shí)施各年累計(jì)效益額
萬元
3
平均年度效益額
萬元
4
申報(bào)前一年效益貢獻(xiàn)率
%
5
申報(bào)前一年投入產(chǎn)出率
%
本單位財(cái)務(wù)部門審核印章
年月日
論文摘要:項(xiàng)目化管理正以一種全新的思維方式和創(chuàng)新性的管理模式滲透到各個(gè)領(lǐng)域,成為改變傳統(tǒng)組織模式和管理制度的有效手段。文章從項(xiàng)目化管理的內(nèi)涵出發(fā),闡述了目前高校課外活動(dòng)實(shí)施項(xiàng)目化管理的必要性和可能性,并建設(shè)性的提出了高校課外活動(dòng)項(xiàng)目化管理的框架設(shè)計(jì)。
項(xiàng)目管理最早發(fā)源于美國,是在二戰(zhàn)以后發(fā)展起來的一種管理技術(shù)。項(xiàng)目管理作為一門科學(xué)開始被人們關(guān)注,當(dāng)時(shí)項(xiàng)目管理專家將項(xiàng)目管理的基本內(nèi)容劃分為范圍管理、成本管理、時(shí)間管理、質(zhì)量管理、人力資源管理和溝通管理等6個(gè)領(lǐng)域。現(xiàn)代項(xiàng)目管理主要特點(diǎn):(1)項(xiàng)目管理的對象是項(xiàng)目或運(yùn)作(可被當(dāng)作項(xiàng)目來處理的運(yùn)作);(2)項(xiàng)目管理的全過程都貫穿著系統(tǒng)工程的思想;(3)項(xiàng)目管理的組織具有特殊性(臨時(shí)性、柔性、強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)性);(4)項(xiàng)目管理的體制是一種基于團(tuán)隊(duì)管理的個(gè)人負(fù)責(zé)制;(5)項(xiàng)目管理的方式是目標(biāo)管理;(6)項(xiàng)目管理的要點(diǎn)是創(chuàng)造和保持一種使項(xiàng)目順利進(jìn)行的環(huán)境;(7)項(xiàng)目管理的方法、工具和手段具有先進(jìn)性、開放性。[1]項(xiàng)目管理正以一種全新的思維方式和創(chuàng)新性的管理模式在20 世紀(jì)90 年代突破傳統(tǒng)領(lǐng)域,被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè),成為常規(guī)管理的系統(tǒng)性方法和改變傳統(tǒng)組織模式、管理制度的有效手段。在高校課外活動(dòng)管理中推行項(xiàng)目化管理,正是順應(yīng)時(shí)展,創(chuàng)新管理模式的有益嘗試。
1.高校課外活動(dòng)實(shí)施項(xiàng)目化管理制度的必要性和可能性
項(xiàng)目化管理( Project Management) ,通常是指管理者在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效的管理。具體來說就是從項(xiàng)目的投資決策到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。項(xiàng)目管理的主體是項(xiàng)目的管理者,客體涉及到項(xiàng)目的工作范圍,最終目的是成功地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。
高校課外活動(dòng)項(xiàng)目化管理是指在學(xué)生主管職能部門的宏觀政策指導(dǎo)和技術(shù)支持下,以服務(wù)學(xué)生成長成才為出發(fā)點(diǎn),以挖掘?qū)W生內(nèi)在潛力、開發(fā)學(xué)生人力資源為著力點(diǎn),培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的全面發(fā)展的人才為目的,通過招投標(biāo)制度進(jìn)行申報(bào)立項(xiàng),使校內(nèi)外的人力、物力、信息、資金等多方面資源達(dá)到最優(yōu)化配置的一種高校學(xué)生管理工作運(yùn)行方式。
2.高校課外活動(dòng)項(xiàng)目化管理模式的框架設(shè)計(jì)
2.1高校課外活動(dòng)項(xiàng)目化管理的基本特點(diǎn)
高校課外活動(dòng)項(xiàng)目化管理以落實(shí)素質(zhì)教育觀念,培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新意識、實(shí)踐能力、協(xié)作精神為目的,以具體的項(xiàng)目帶動(dòng)人力、物力的整合,以資金的合理使用、資源的合理配置、人員的有效合作為原則,以資金管理為主要手段,采用招投標(biāo)制度,實(shí)施全方位的目標(biāo)化的管理。
2.2高校課外活動(dòng)項(xiàng)目化管理的基本制度
2.2.1 高校課外活動(dòng)項(xiàng)目化管理的招投標(biāo)制度
沿用企業(yè)招投標(biāo)模式,通過確定高校課外活動(dòng)申報(bào)單位投標(biāo)范圍和招投標(biāo)方式,規(guī)定高校課外活動(dòng)項(xiàng)目評審和答辯程序,制定對評定審核結(jié)果爭議的處理辦法,建立健全高校課外活動(dòng)項(xiàng)目化管理的招投標(biāo)制度。
2.2.2 高校課外活動(dòng)項(xiàng)目化管理的檢查監(jiān)督制度
按照高校課外活動(dòng)項(xiàng)目化的特點(diǎn),將項(xiàng)目分成長期項(xiàng)目、重點(diǎn)項(xiàng)目和一般項(xiàng)目,進(jìn)行分層次、有步驟的檢查監(jiān)督。對于長期項(xiàng)目,不參加項(xiàng)目的招投標(biāo),只需在年初按項(xiàng)目化管理的規(guī)定上交本年度項(xiàng)目計(jì)劃書,由學(xué)生課外活動(dòng)項(xiàng)目部審查;對于重點(diǎn)項(xiàng)目,由學(xué)生課外活動(dòng)項(xiàng)目部實(shí)施全程監(jiān)督;對于一般項(xiàng)目,由學(xué)生課外活動(dòng)項(xiàng)目部實(shí)施間接管理,重點(diǎn)監(jiān)控項(xiàng)目運(yùn)行的結(jié)果。 轉(zhuǎn)貼于
2.2.3 高校課外活動(dòng)項(xiàng)目化管理的評優(yōu)激勵(lì)制度
制定高校課外活動(dòng)項(xiàng)目等級劃分細(xì)則和評優(yōu)細(xì)則,綜合項(xiàng)目整體完成情況、項(xiàng)目影響力、項(xiàng)目投入、項(xiàng)目總結(jié)、項(xiàng)目級別等因素,對高校課外活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行評比表彰。
2.3高校課外活動(dòng)項(xiàng)目化管理的基本程序
2.3.1 招投標(biāo)階段
由學(xué)生課外活動(dòng)項(xiàng)目部在學(xué)校課外活動(dòng)管理指導(dǎo)委員會(huì)和學(xué)生課外活動(dòng)管理辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,制定《課外活動(dòng)計(jì)劃建項(xiàng)》,下發(fā)《課外活動(dòng)項(xiàng)目化管理指南》,由各二級單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織著手成立項(xiàng)目組,開始項(xiàng)目立意、規(guī)劃等準(zhǔn)備工作,并分長期項(xiàng)目、重點(diǎn)項(xiàng)目和一般項(xiàng)目在學(xué)期初統(tǒng)一投標(biāo)。對于特別體現(xiàn)創(chuàng)新精神的項(xiàng)目,則可在整個(gè)學(xué)期任何時(shí)段隨時(shí)投標(biāo)。
2.3.2 標(biāo)書評定階段
收到標(biāo)書后一周內(nèi),由學(xué)生課外活動(dòng)項(xiàng)目部對投標(biāo)書進(jìn)行分類匯編,對于明顯不符合標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目,直接將其列為落選項(xiàng)目;對于符合標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目出示初審意見和修改方案,提交學(xué)生課外活動(dòng)管理辦公室審批。經(jīng)審批后,學(xué)生課外活動(dòng)項(xiàng)目部在收到標(biāo)書四周內(nèi)公布中標(biāo)項(xiàng)目名單,并根據(jù)學(xué)生課外活動(dòng)管理辦公室的意見核定與撥付項(xiàng)目啟動(dòng)資金。
2.3.3 中標(biāo)項(xiàng)目的宣傳階段
在中標(biāo)項(xiàng)目公布后,由學(xué)生課外活動(dòng)項(xiàng)目部牽頭,各中標(biāo)單位具體承辦,召開項(xiàng)目會(huì),進(jìn)行項(xiàng)目的集中展示和宣傳。
2.3.4 中標(biāo)項(xiàng)目運(yùn)行階段
這是項(xiàng)目化管理的重要一環(huán),是充分體現(xiàn)最真實(shí)的團(tuán)隊(duì)實(shí)力,真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)目標(biāo)的關(guān)鍵階段。為此,各二級單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格實(shí)施項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系制度,遵守項(xiàng)目投標(biāo)書中的計(jì)劃,對項(xiàng)目確定的主題和主要內(nèi)容不允許隨意變動(dòng)。同時(shí),圍繞“目標(biāo)管理”這一核心,各項(xiàng)目組成立督標(biāo)小組,負(fù)責(zé)記錄督標(biāo)日志,在項(xiàng)目組和管理部門間及時(shí)反饋信息,并對項(xiàng)目運(yùn)行中出現(xiàn)的問題及時(shí)提出建議。
2.3.5 項(xiàng)目總結(jié)、評審和反饋階段
項(xiàng)目結(jié)束后,由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向?qū)W生課外活動(dòng)項(xiàng)目部上交項(xiàng)目總結(jié)及圖片、音像材料,配合學(xué)生課外活動(dòng)項(xiàng)目部對項(xiàng)目進(jìn)行審核、驗(yàn)收。同時(shí),由專家組和學(xué)生課外活動(dòng)管理辦公室對項(xiàng)目進(jìn)行最終評審和反饋,評選出優(yōu)秀項(xiàng)目、合格項(xiàng)目和不合格項(xiàng)目,撥付項(xiàng)目后期資金,組織總結(jié)表彰與經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。
參考文獻(xiàn)
隨著物流管理意識的增強(qiáng),人們對于物流成本的關(guān)心日漸濃厚,降低物流成本已經(jīng)成為物流管理的首要任務(wù),在電力物流管理論文系統(tǒng)的物流運(yùn)營活動(dòng)中,物流成本的高低直接關(guān)系到企業(yè)的利潤水平,是企業(yè)經(jīng)營情況的晴雨表。
1.物流成本分析
物流成本可定義為:物流活動(dòng)中所消耗的物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的貨幣表現(xiàn)。即產(chǎn)品在實(shí)物運(yùn)動(dòng)過程中,所支出的各環(huán)節(jié)的人力,物力,財(cái)產(chǎn)的總和,物流成本簡單地說是完成諸種物流活動(dòng)所需的全部費(fèi)用。
若要對物流系統(tǒng)進(jìn)行總體效益評價(jià)時(shí),即考核物流系統(tǒng)的成本,首先要解決的問題是:一定的勞動(dòng)投入量能形成多大的物流能力,一定量的物流能力又能完成多大的物流工作量,而一定的工作量又能取得多大的物流效益,其實(shí)就是要分析物流系統(tǒng)的投入與產(chǎn)出之比。
2.電力系統(tǒng)的物流成本組成
電力系統(tǒng)企業(yè)屬國家基礎(chǔ)能源建設(shè)企業(yè),其物流成本劃為制造企業(yè)的物流,所組織的物流實(shí)體應(yīng)為產(chǎn)成品、半成品或零配件等。其物流過程主要包括:儲存、保管、配送、運(yùn)輸,最后到需求部門的手中的全過程。物流成本控制的對象有:材料費(fèi)、人工費(fèi)、燃料費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、折舊費(fèi)、利息費(fèi)、保管費(fèi)等。
3.物流成本管理的意義
物流成本管理是物流管理的重要內(nèi)容,降低物流成本與提高物流服務(wù)水平構(gòu)成企業(yè)物流管理最基本的課題。物流成本管理的意義在于,通過對物流成本的有效把握。利用物流要素之間的效益背反關(guān)系,科學(xué)合理的組織物流活動(dòng),加強(qiáng)對物流活動(dòng)過程中費(fèi)用支出的有效控制,降低物流活動(dòng)中的物流勞動(dòng)和活勞動(dòng)的消耗,從而達(dá)到降低物流總成本,提高企業(yè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
4.電力系統(tǒng)的物流成本管理措施
4.1從提高企業(yè)管理水平,控制物流成本
電力行業(yè)也是一個(gè)講究經(jīng)營效益的企業(yè),公司的經(jīng)營方針是安全第一、效益優(yōu)先,在保證安全運(yùn)行的前提下,經(jīng)營效益永遠(yuǎn)是企業(yè)的最終追求。電力行業(yè)近幾年精兵簡政,重組管理架構(gòu),減收管理體系,輕裝上陣,重點(diǎn)在制度執(zhí)行,流程優(yōu)先,管理細(xì)化上下功夫,以管理出實(shí)力,以管理出效益,加快實(shí)現(xiàn)管理精細(xì)化和管理到位,杜絕人浮于事的局面。其次理順管理界面,梳理制度,優(yōu)化流程,縮短管理鏈條,減少不必要的環(huán)節(jié)和層面,健全科學(xué)規(guī)范有效的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),管理標(biāo)準(zhǔn),工作標(biāo)準(zhǔn)體系,建立界面清晰,權(quán)限明確,運(yùn)行高效的企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制,不斷提高層次,提高能力,提高水平,工作效率及企業(yè)利潤取得明顯成效,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),相同的費(fèi)用支出同比下降超過10%。
另外,充分運(yùn)用信息技術(shù)手段,將健全制度,優(yōu)化流程,規(guī)范行為以及管理創(chuàng)新的成果固化下來,形成最佳實(shí)踐庫。如建立物流信息系統(tǒng),用先進(jìn)手段管理購置,從物資采購到最終結(jié)算,全程電子化并實(shí)時(shí)監(jiān)控,根據(jù)申購數(shù)據(jù)提出集團(tuán)化采購決策建議,既滿足高效率,高密度的需要,減少不必要的手工操作,又節(jié)約成本,提高利潤,達(dá)到快速反應(yīng),效率提高,成本不高的作用。
4.2從提高物資管理來降低成本
以前倉庫的運(yùn)輸功能僅限于人工,現(xiàn)在提高物流的技術(shù)水平,采用叉車、射頻儀等裝卸設(shè)備,既能提高工作效率,又能減少不必要的勞動(dòng)力。
以前倉庫的管理是場面混亂,物資擺放不規(guī)范,帳、卡、物不相符,很多有用的物資儲存一放就幾年;現(xiàn)在用系統(tǒng)管理后,按區(qū)域堆放的物資超市式掛牌擺放,并全部錄入電腦,實(shí)時(shí)監(jiān)控,有用的物資在采購之前就可以利庫再用,充分盤活了資金,節(jié)約成本,提高企業(yè)利潤。
4.3合理控制庫存,達(dá)到利潤的最大化
產(chǎn)品的庫存多少才是合適的?庫存小了,可能缺貨成本高,不能保障連續(xù)的生產(chǎn);庫存大了,不僅成本高,還可能積壓。物流管理中存在著非常多需要權(quán)衡的地方,電力行業(yè)一般按照工程項(xiàng)目備品備件規(guī)定的數(shù)量進(jìn)行儲存,儲存均勻分在一、二、三級倉,布點(diǎn)都是變電站,線路運(yùn)行的附近,以防急需。而工程項(xiàng)目的施工設(shè)備貯存,則采用供應(yīng)鏈庫存的方法,將倉庫前移到供應(yīng)商的倉庫,即時(shí)響應(yīng),當(dāng)工程、生產(chǎn)建設(shè)有需要時(shí),才按約定的時(shí)間供應(yīng),基本實(shí)現(xiàn)直出直入方式,即達(dá)到著名的“零庫存”,保證建設(shè)的連續(xù)性,安全性,控制庫存,同時(shí)避免資金積壓的風(fēng)險(xiǎn)。
4.4材料批量招標(biāo)
按年度制訂的建設(shè)項(xiàng)目,年初進(jìn)行各類型設(shè)備的批量招標(biāo),與各中標(biāo)的供應(yīng)商簽訂季度合同,需求部門有設(shè)備申購時(shí),直接套用批量招標(biāo)的價(jià)格,達(dá)到集團(tuán)購買的優(yōu)勢,采購金額同比下降20%,大大節(jié)約企業(yè)運(yùn)營成本,提高經(jīng)營效益。
4.5深化預(yù)算管理,建立集約高效的資金管理體系
電力行業(yè)由于實(shí)行精細(xì)化管理,財(cái)務(wù)制度上都實(shí)行了預(yù)算化管理模式,即年初各部門申請預(yù)算資金,全年按預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行活動(dòng),通過深化預(yù)算管理,加強(qiáng)資金預(yù)算控制,確保資金安全,進(jìn)一步規(guī)范開支,通過預(yù)算管理,促使工程項(xiàng)目順利實(shí)施,盤活資金及時(shí)流轉(zhuǎn),各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)均達(dá)標(biāo),提高企業(yè)經(jīng)營效益。
另外,建立集約高效的資金管理體系,提高資金使用效益,注重投資效益分析,全面落實(shí)資金安全管理規(guī)范,防范和堵塞資金風(fēng)險(xiǎn)。
一、供應(yīng)鏈營運(yùn)資金基本理論概述
供應(yīng)鏈可以直譯為英文“supply chain”,許多學(xué)者對于供應(yīng)鏈從不同角度給出了不同的定義。比如:供應(yīng)鏈管理是指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面規(guī)劃供應(yīng)鏈中的商流、物流、信息流、資金流等,并進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制。再比如:供應(yīng)鏈管理是一種集成的管理思想和方法,它執(zhí)行供應(yīng)鏈中從供應(yīng)商到最終顧客的物流計(jì)劃與控制等職能,同時(shí)它也是一種管理策略,主張把不同企業(yè)集成起來以增加供應(yīng)鏈的效率,注重企業(yè)之間的合作,它把供應(yīng)鏈上的各個(gè)企業(yè)作為一個(gè)不可分割的整體,使供應(yīng)鏈上各個(gè)企業(yè)分擔(dān)采購、制造和銷售的職能,從而成為一個(gè)協(xié)調(diào)發(fā)展的有機(jī)體。隨著科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)的市場越來越趨向于國際化,想要在開放、競爭的市場上獲得勝利,企業(yè)就必須與其供應(yīng)商和客戶形成緊密的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系。與此同時(shí),對企業(yè)營運(yùn)資金進(jìn)行有效地管理,必須充分考慮營運(yùn)資金在企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的地位與關(guān)系。由于企業(yè)的營運(yùn)資金目標(biāo)不同,種類也不盡相同,所以本文選擇以提高周轉(zhuǎn)效率來提高企業(yè)盈利能力的經(jīng)營活動(dòng)營運(yùn)資金作為研究的對象[1]。
供應(yīng)鏈營運(yùn)資金管理的特點(diǎn)主要是:降低企業(yè)管理成本、加快資金的回收,同時(shí)也可以提升支付能力。這樣,既有利于企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部的管理,提升其內(nèi)部營運(yùn)資金的管理水平,也可以提高整個(gè)供應(yīng)鏈中所有戰(zhàn)略合作伙伴的績效。
圖1 供應(yīng)鏈的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模型
從圖1供應(yīng)鏈的結(jié)構(gòu)模型可以看出,營運(yùn)資金可以分為采購過程中占用的營運(yùn)資金、內(nèi)部生產(chǎn)占用的營運(yùn)資金和銷售過程中占用的營運(yùn)資金。所以,結(jié)合本文對所選案例――蘇寧電器供應(yīng)鏈的營運(yùn)資金管理分析,就是選取一定的財(cái)務(wù)評價(jià)指標(biāo),采用適當(dāng)?shù)脑u價(jià)方法,對蘇寧電器2009~2012年度的營運(yùn)資金績效進(jìn)行客觀、公正、準(zhǔn)確的評價(jià),并期望評價(jià)結(jié)果能夠在一定程度上反映蘇寧電器在該時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況以及營運(yùn)資金管理水平。
二、供應(yīng)鏈營運(yùn)資金管理績效評價(jià)指標(biāo)
(一)營運(yùn)資金分類
營運(yùn)資金作為一個(gè)整體,對其進(jìn)行研究存在一定的困難。本文從供應(yīng)鏈的角度把營運(yùn)資金與業(yè)務(wù)流程、環(huán)節(jié)管理相結(jié)合對營運(yùn)資金進(jìn)行分類,這樣,既考慮到了全部的營運(yùn)資金,又直觀地反映了營運(yùn)資金在各個(gè)環(huán)節(jié)的分布。
表1 營運(yùn)資金具體項(xiàng)目分類表
如表1所示,根據(jù)業(yè)務(wù)流程,將營運(yùn)資金分為采購環(huán)節(jié)營運(yùn)資金、生產(chǎn)環(huán)節(jié)營運(yùn)資金和營銷環(huán)節(jié)營運(yùn)資金。結(jié)合圖1及表1繪制出如圖2所示的資金在各個(gè)環(huán)節(jié)的分布圖。
圖2 營運(yùn)資金在各個(gè)環(huán)節(jié)分布圖
(二)營運(yùn)資金管理績效指標(biāo)
根據(jù)蘇寧電器2009~2012年度的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)計(jì)算相關(guān)指標(biāo),營運(yùn)資金管理主要使用的計(jì)算指標(biāo)如下:
1.采購過程中的營運(yùn)資金指標(biāo)
由于在現(xiàn)實(shí)經(jīng)營活動(dòng)過程中,企業(yè)的資金流和物流往往是不能同步的。所以,僅用企業(yè)的存貨數(shù)量衡量采購過程中的營運(yùn)資金是不科學(xué)的。因此,要真實(shí)的測算營運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)期,就要在物流的基礎(chǔ)上考慮應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)和預(yù)付賬款對營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期的影響。
采購過程營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期= (1)
采購過程營運(yùn)資金= (2)
2.生產(chǎn)過程中的營運(yùn)資金指標(biāo)
生產(chǎn)過程中的營運(yùn)資金要考慮其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款,如應(yīng)付租金、出租包裝物的租金等。因?yàn)槠渌麘?yīng)收款表示的是企業(yè)已經(jīng)支付某單位的款項(xiàng)或是尚未收取的款項(xiàng),所以其他應(yīng)收款影響了生產(chǎn)過程中的營運(yùn)資金管理。而其他應(yīng)付款是指企業(yè)應(yīng)付但尚未支付的款項(xiàng),所以在計(jì)算營運(yùn)資金時(shí)應(yīng)扣除其他應(yīng)付款的款項(xiàng)。
生產(chǎn)過程營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期= (3)
生產(chǎn)過程營運(yùn)資金=
(4)
3.銷售過程中的營運(yùn)資金指標(biāo)
銷售過程是指企業(yè)依據(jù)消費(fèi)者市場的需要,最終把產(chǎn)品從生產(chǎn)者手中轉(zhuǎn)移到消費(fèi)者手中的過程,因此銷售過程也是供應(yīng)鏈的最后一環(huán)。在銷售過程中需要廠商、商、經(jīng)銷商和顧客共同參與完成的。
銷售過程營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期= (5)
銷售過程營運(yùn)資金=
(6)
三、蘇寧電器供應(yīng)鏈營運(yùn)資金管理的案例分析
(一)蘇寧電器營運(yùn)資金管理初期發(fā)展
1.“1+3”的運(yùn)營模式
成立于1990年的蘇寧電器最早主要致力于空調(diào)的直銷,但由于當(dāng)時(shí)中國空調(diào)人均消費(fèi)水平低,空調(diào)的供應(yīng)量大于消費(fèi)者的需求量。所以,蘇寧電器逐漸將自己的戰(zhàn)略重心轉(zhuǎn)移到建設(shè)和完善零售的環(huán)節(jié)上,并建立了“1+3”的運(yùn)營模式。其中“1”指連鎖店, “3”指物流中心、售后服務(wù)中心和客服中心。“1+3”的運(yùn)營模式就是建立一個(gè)連鎖店面的同時(shí)必須建立一個(gè)物流中心、售后服務(wù)中心和客服中心?!?+3”運(yùn)營模式既可以減少中間環(huán)節(jié)的成本,也可以穩(wěn)定企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系,幫助企業(yè)提供更適合消費(fèi)者的產(chǎn)品。
2.傳統(tǒng)營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期的分析
傳統(tǒng)營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期的分析,就是按照要素來對供應(yīng)鏈的營運(yùn)資金進(jìn)行分析。根據(jù)蘇寧電器2009~2012年財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù),可以計(jì)算得出如表2所示的績效指標(biāo)。圖3是對應(yīng)表2的營運(yùn)資金績效分析圖。
表2 2009-2012年度蘇寧電器營運(yùn)資金績效指標(biāo) 單位:天
從圖3不難看出,蘇寧電器的營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期在2009至2012年是逐年上漲的。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因是在2009-2012年間,存貨周轉(zhuǎn)期和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期都明顯上漲。如果將2009年作為基期年,那么,2010年的存貨周轉(zhuǎn)期比2009年基期年上漲22.97%,2011年上漲34.34%,2012年上漲58.72%;2010年的應(yīng)收賬款比2009年基期年上漲78.48%,2011年上漲337.97%,2012年上漲615.19%.從以上分析我們可以看到:2011至2012年的供應(yīng)鏈營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期漲幅最明顯。
結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行分析,由于家電下鄉(xiāng)和以舊換新等惠民政策的實(shí)施,使蘇寧電器代墊財(cái)政補(bǔ)貼款增加,客戶增多,從而使應(yīng)收客戶款項(xiàng)增加,應(yīng)收賬款期末余額相應(yīng)增加,最終導(dǎo)致應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期增加,所以蘇寧電器的應(yīng)收賬款和存貨周轉(zhuǎn)期的延長是企業(yè)以后需要關(guān)注的問題之一。
圖3 2009-2012年度蘇寧電器營運(yùn)資金績效指標(biāo)分析圖
(二)基于供應(yīng)鏈的蘇寧電器營運(yùn)資金管理績效分析
1.采購環(huán)節(jié)營運(yùn)資金管理績效分析
(1)采購環(huán)節(jié)的績效指標(biāo)值
根據(jù)蘇寧電器2009~2012年財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù),可以計(jì)算得出如表3所示的采購過程中的營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期的績效指標(biāo)值。圖4是對應(yīng)表3的績效指標(biāo)的分析圖。
表3 2009~2012年度蘇寧電器采購環(huán)節(jié)營運(yùn)資金的績效指標(biāo)值
單位:元
(2)采購環(huán)節(jié)的績效分析
由于采購環(huán)節(jié)的營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期天數(shù)必須是正數(shù),但是根據(jù)公式計(jì)算出營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期是負(fù)數(shù),所以,為了符合實(shí)際要求,本文將營運(yùn)資金的數(shù)值取絕對值后進(jìn)行計(jì)算。再結(jié)合圖3計(jì)算得出:2009年~2010年采購環(huán)節(jié)的營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期上升了46.34天,2009~2012年采購環(huán)節(jié)的營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期下降了30.51天。雖然從2011年的51.65到2012年的57.11上升了5.46天,但是,總的態(tài)勢較2009年的周轉(zhuǎn)期還是呈下降趨勢。如果把2009年的營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期看成基數(shù),那么采購環(huán)節(jié)的營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期4年中相對于2009年來說下降的百分比分別是100%,112.26%,25.12%,38.35%。
圖4 2009~2012年度蘇寧電器采購環(huán)節(jié)績效指標(biāo)分析圖
表4 2009~2012年度蘇寧電器流動(dòng)負(fù)債內(nèi)部結(jié)構(gòu)分析表(%)
另外,從表4中也可以看出蘇寧電器應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)占流動(dòng)負(fù)債總額的比例最大,分別為86%、91.7%、86.1%、81.8%;同時(shí)發(fā)現(xiàn)應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)的比例在這4年中沒有過大的波動(dòng),且始終保持在高位。在蘇寧電器2009~2012年流動(dòng)負(fù)債總額中,應(yīng)付票據(jù)和應(yīng)付賬款兩項(xiàng)總和都在80%以上,是流動(dòng)負(fù)債的主要構(gòu)成部分,表明蘇寧電器利用供應(yīng)鏈的優(yōu)勢,既增強(qiáng)了議價(jià)能力,又增加了對供應(yīng)商信用資金的使用力度,從而加快了蘇寧電器營運(yùn)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)。
總之,蘇寧電器采購環(huán)節(jié)的營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期在2009~2012年度表現(xiàn)較好,雖然在2010~2012年間周轉(zhuǎn)期有所延長,但是,相比2009年是呈下降趨勢的。在2009~2012年的4年間,蘇寧電器占用供應(yīng)商的資金主要是來自于應(yīng)付票據(jù)的增加。
2.生產(chǎn)環(huán)節(jié)營運(yùn)資金管理績效分析
(1)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的績效指標(biāo)值
根據(jù)蘇寧電器2009~2012年財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù),可以計(jì)算得出如表5所示的生產(chǎn)過程中營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期的相績效指標(biāo)值。圖5是對應(yīng)表5的績效指標(biāo)的分析圖。
表5 2009~2012年度蘇寧電器生產(chǎn)環(huán)節(jié)營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期的績效指標(biāo)值 單位:元
圖5 2009~2012年度蘇寧電器生產(chǎn)環(huán)節(jié)績效指標(biāo)分析圖
(2)生產(chǎn)環(huán)節(jié)績效分析
從表5和圖5可以看出:2009年~2012年生產(chǎn)環(huán)節(jié)營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期出現(xiàn)了波動(dòng),2012年生產(chǎn)環(huán)節(jié)營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期比2011年上漲6.45天,上漲比率為176.71%。2009年~2012年在產(chǎn)品存貨金額均為零,其原因主要是蘇寧電器是以家電零售為主的企業(yè),不涉及產(chǎn)品生產(chǎn),所以不存在在產(chǎn)品。
通過計(jì)算可知:蘇寧電器生產(chǎn)環(huán)節(jié)營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期2009~2011年間下降了8.75%,保持在比較穩(wěn)定的狀態(tài),但2012年上升明顯,蘇寧電器應(yīng)更加關(guān)注生產(chǎn)環(huán)節(jié)的營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期變化。
3.銷售環(huán)節(jié)營運(yùn)資金管理績效分析
(1)銷售環(huán)節(jié)的績效指標(biāo)值
根據(jù)蘇寧電器2009~2012年財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù),可以計(jì)算出如表6所示的銷售環(huán)節(jié)營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期的績效指標(biāo)值。圖6是對應(yīng)表6的績效指標(biāo)的分析圖。
表6 2009~2012年度蘇寧電器銷售環(huán)節(jié)營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期的績效指標(biāo)值 單位:元
(2)銷售環(huán)節(jié)績效分析
從表6和圖6可以看出, 2009~2012年期間銷售環(huán)節(jié)營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期逐年上升,上升的比率分別為66.38%、103.87%、70.54%。同時(shí),發(fā)現(xiàn)存在兩個(gè)問題:一是成品存貨占銷售環(huán)節(jié)的營運(yùn)資金的比重最大,致使2009年、2010年的成品存貨金額比整個(gè)銷售環(huán)節(jié)營運(yùn)資金的金額還分別高出46265.6萬元、22443.6萬元;2011年、2012年成品存貨占整個(gè)銷售環(huán)節(jié)營運(yùn)資金的98.06%、94.99%。說明蘇寧電器基于供應(yīng)鏈的營運(yùn)資金管理存在潛在弊端。二是應(yīng)收賬款占整個(gè)環(huán)節(jié)資金的比例逐年上升,反映出蘇寧電器的壞賬風(fēng)險(xiǎn)較高。
圖6 2009~2012年度蘇寧電器銷售環(huán)節(jié)績效指標(biāo)分析圖
四、蘇寧電器供應(yīng)鏈營運(yùn)資金管理存在的問題及解決對策
(一)蘇寧電器供應(yīng)鏈營運(yùn)資金管理存在的問題
1.存貨周轉(zhuǎn)期長,導(dǎo)致成本上升
通過圖表分析可以看出蘇寧電器營運(yùn)資金管理的每個(gè)環(huán)節(jié)所包含的材料存貨、在產(chǎn)品存貨和成品存貨在其各自的營運(yùn)資金中所占的比重都是最大的。在采購環(huán)節(jié)中,如果把2009年的營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期看成基數(shù),那么采購環(huán)節(jié)的營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期4年中相對于2009年來說總體呈下降趨勢。特別是銷售環(huán)節(jié),結(jié)合圖6不難看出,自2009年~2012年周轉(zhuǎn)期逐年上升??梢?,在蘇寧電器供應(yīng)鏈循環(huán)中,存貨周轉(zhuǎn)期越長,說明存貨在企業(yè)滯留的時(shí)間越長,企業(yè)的成本就越大,這樣就提高了銷售該存貨的虧損概率。
2.應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期上升,降低了企業(yè)償債及盈利能力
根據(jù)上述圖表的數(shù)據(jù)顯示,對于應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期來說,從2009年~2012年上漲了615.19%,這一現(xiàn)象表明其應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)效率變慢,也說明了蘇寧電器從2009年~2012年資金在企業(yè)外部滯留的數(shù)額越來越多,由此可見,應(yīng)收賬款形成的利潤并沒有以實(shí)際的貨幣作為基礎(chǔ)。所以,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期的上升會(huì)對企業(yè)的償債能力及盈利能力產(chǎn)生不利的影響。
(二)蘇寧電器供應(yīng)鏈營運(yùn)資金管理的解決對策
1.優(yōu)化存貨管理結(jié)構(gòu),降低成本
無論是蘇寧電器的門店還是供應(yīng)商都會(huì)有自己的存貨庫存。供應(yīng)鏈上的各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)從自身的利益出發(fā),優(yōu)化庫存,降低成本;但是,以某一環(huán)節(jié)的優(yōu)化代替整體供應(yīng)鏈優(yōu)化的方法是不可取的,蘇寧電器應(yīng)該調(diào)整各環(huán)節(jié)存貨結(jié)構(gòu),提升配送環(huán)節(jié)的能力,以達(dá)到降低整體供應(yīng)鏈成本的目的。
2.關(guān)注與加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期的增加會(huì)直接影響企業(yè)的償債能力和盈利能力,所以,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理是非常有必要的。企業(yè)可以最大限度地利用賒銷方式,尋找賒銷收益和風(fēng)險(xiǎn)的最佳組合,以降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)和成本。同時(shí),依據(jù)成本效益原則,制定合理的信用政策,控制應(yīng)收賬款規(guī)模。
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