時間：2022-02-23 09:33:38
序論：速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗(yàn)，特別為您篩選了11篇會議考勤總結(jié)范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料，歡迎隨時與我們的客服老師聯(lián)系，希望您能從中汲取靈感和知識！
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)
本學(xué)年工作計劃
一．認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能：
1、文書工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作 延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分 1. 加強(qiáng)新聞稿件的時效性和規(guī)范性
2. 組織研究學(xué)習(xí)會議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
二．積極參加學(xué)生會活動
由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，
使學(xué)生會正常運(yùn)行。
三．部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4，在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)
本學(xué)年工作計劃
一．認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能：
1、文書工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作 延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分 1. 加強(qiáng)新聞稿件的時效性和規(guī)范性
2. 組織研究學(xué)習(xí)會議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
二．積極參加學(xué)生會活動
由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運(yùn)行。
三．部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力：
作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4，在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
一、考核原則
堅持五個結(jié)合：考勤、學(xué)習(xí)與工作結(jié)合，定性與定量結(jié)合，平時與年度結(jié)合，考核與促進(jìn)工作學(xué)習(xí)交流結(jié)合，結(jié)果與年度獎金發(fā)放和干部評優(yōu)、推薦任用結(jié)合。
二、對象范圍
全體機(jī)關(guān)工作人員。
三、內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)
考核內(nèi)容包括考勤、學(xué)習(xí)、工作三個方面，考勤包括全勤、請假、曠工、加班等情況；學(xué)習(xí)包括學(xué)習(xí)筆記、學(xué)習(xí)成果講用情況；工作包括在日常工作中形成的工作計劃安排、總結(jié)調(diào)研、各類報表、執(zhí)法記錄、項(xiàng)目材料、會議記錄、發(fā)表的信息等文字資料。所有考核內(nèi)容實(shí)行百分制考核，分別根據(jù)考核內(nèi)容的數(shù)量、質(zhì)量、時效，按照優(yōu)秀、良好、稱職、不稱職四個等次，先定性，再定量，實(shí)行百分制考核。其中考勤、學(xué)習(xí)定量滿分各20分，工作定量滿分60分（個別考核對象按考勤滿分20分，工作滿分80分進(jìn)行考核）。優(yōu)秀、良好、稱職、不稱職四個等次分別記相應(yīng)滿分分值的85-100%、70-84%、60-69%、0-59%的分值。每考核時間段內(nèi)，學(xué)習(xí)、工作兩項(xiàng)考核優(yōu)秀人數(shù)比例分別控制在考核對象總數(shù)的20%以內(nèi)。
（一）考勤
在考核時間段內(nèi)，全勤（無曠工、請假和遲到早退）記滿分；其余為良好或稱職、不稱職等次，并按曠工每天扣2分，因私、因病請假每天扣1分、節(jié)假日和工作時間以外加班一次記1分的標(biāo)準(zhǔn)記入相應(yīng)考核分?？记诠ぷ饔煞止軝C(jī)關(guān)副局長負(fù)責(zé)，辦公室確定專人做好平時記錄工作，每周通報一次。請假以主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的請假條為憑，否則視為曠工。加班必須要有主要領(lǐng)導(dǎo)的安排，否則不予考核。如因加班多而出現(xiàn)考勤項(xiàng)考核分超過該項(xiàng)考核滿分的，以滿分記入。
（二）學(xué)習(xí)
根據(jù)學(xué)習(xí)筆記內(nèi)容是否緊密結(jié)合工作實(shí)際、內(nèi)容是否充實(shí)及數(shù)量多少，以及是否在機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)例會上開展學(xué)習(xí)成果講用及講用效果評價等情況，分別評定優(yōu)秀、良好、稱職、不稱職四個等次，分別記入相應(yīng)考核分。
（三）工作
參照《公務(wù)員平時考核手冊》工作計劃和工作情況記錄，根據(jù)考核時間段內(nèi)在日常工作中形成的工作計劃安排、總結(jié)調(diào)研、各類報表、執(zhí)法記錄、項(xiàng)目材料、會議記錄、發(fā)表的信息等文字圖片資料的數(shù)量（工作量）、質(zhì)量、時效等，結(jié)合平時工作表現(xiàn)，分別評定優(yōu)秀、良好、稱職、不稱職四個等次，分別記入相應(yīng)考核分。其中信息報送包括公開發(fā)表在各級媒體上的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、情況反映、調(diào)研文章、簡報消息和圖片等，媒體包括登記注冊且合法出版發(fā)行和運(yùn)營的報刊、開放性互聯(lián)網(wǎng)站（最低一級的為商務(wù)局機(jī)關(guān)網(wǎng)站）。
四、方式方法
個人陳述，集體評定，定期進(jìn)行，年度累計，兌現(xiàn)獎罰。根據(jù)考核內(nèi)容，由考核領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)個人陳述、查閱學(xué)習(xí)筆記（包括學(xué)習(xí)成果講用交流）、工作成果資料（工作計劃安排、總結(jié)調(diào)研、各類報表、執(zhí)法記錄、項(xiàng)目材料、會議記錄、發(fā)表的信息等文字資料），結(jié)合工作難易程度和被考核對象平時表現(xiàn)進(jìn)行考核；考勤由分管機(jī)關(guān)副局長負(fù)責(zé)考核，一周一通報，年度與干部職工法定年休假補(bǔ)貼兌現(xiàn)掛鉤。
五、組織領(lǐng)導(dǎo)
（一）考核小組由商務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)班子各成員組成，局長**任組長，副局長**、陳東勤、**、**任副組長，酒類商品管理局局長宋世杰、工會主席李建義、紀(jì)檢組長王靜平、政務(wù)大廳管理委員會辦公室主任吳應(yīng)應(yīng)為成員，負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)和監(jiān)督考核工作，審定考核結(jié)果，對有異議的考核結(jié)果進(jìn)行復(fù)核。辦公室楊云杰具體承擔(dān)有關(guān)日常統(tǒng)計工作。
（二）考核結(jié)果平時在機(jī)關(guān)內(nèi)部通報，年度累積計分，與一定數(shù)量的獎金掛鉤，兌現(xiàn)獎罰，同時作為年度公務(wù)員（職工）考核評定等次、干部推薦任用的重要依據(jù)。
（三）因個人原因未參與階段性工作的被考核對象，其本階段考核分直接記零；部分參與階段性工作的，先按參與工作時間占考核階段時間的比例多少計算出其定性定量考核部分應(yīng)得滿分及對應(yīng)獎金數(shù)量，再依照本辦法有關(guān)規(guī)定評定其應(yīng)得考核分值，兌現(xiàn)相應(yīng)獎金。
中圖分類號：TP311文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1009-3044(2012)15-3684-02
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和人們對醫(yī)療保健水平的要求不斷提高，醫(yī)院信息化建設(shè)實(shí)施愈來愈引起業(yè)內(nèi)外人士的普遍關(guān)注。借鑒國外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)醫(yī)療系統(tǒng)的信息化水平劃分，我國醫(yī)院信息化目前的現(xiàn)狀大多數(shù)還停留在醫(yī)院管理信息化(HIS)和臨床管理信息化(CIS)的初始階段，真正的醫(yī)療業(yè)務(wù)還很少能參與到信息化的方式中去。為此，國家科技部、衛(wèi)生部、信息產(chǎn)業(yè)部已明確表示要給予大力扶持。
采用生物識別技術(shù)整合目前醫(yī)院管理信息系統(tǒng)也是目前應(yīng)用的一個趨勢，它將在考勤、門診、住院、藥品、醫(yī)技科室、住院醫(yī)生、后勤、檢驗(yàn)、電子病歷等方面發(fā)揮生物識別技術(shù)的優(yōu)勢，最終將在醫(yī)療、經(jīng)濟(jì)、社會等方面取得巨大效益。
1指紋識別簡述
生物識別技術(shù)（Biometric Identification Technology）是利用人體的生物特征和行為特征對人員身份進(jìn)行識別的技術(shù)。主要的生物識別技術(shù)包括：指紋識別、掌紋識別、虹膜識別、臉型識別、指靜脈識別、掌靜脈識別、聲紋識別等。應(yīng)用最為廣泛的是指紋識別技術(shù)，也是目前最方便、可靠、非侵害和價格便宜的解決方案。
指紋識別技術(shù)利用了人體手指指紋的兩大特性：任意兩枚手指的指紋紋脊的式樣不同；指紋紋脊式樣終生不會改變。指紋識別技術(shù)通過辨識手指上的指紋特征達(dá)到辨別人員身份的目的。
通過指紋識別技術(shù)，可以保證人員身份唯一，具有不可替代性。課題包括指紋認(rèn)證軟件調(diào)用庫建設(shè)、人員指紋采集、指紋門禁考勤、簽到記錄同步、考勤分析與預(yù)警控管等，具有可行性。
2公共指紋管理平臺在醫(yī)院管理中的應(yīng)用與實(shí)施
考勤制度作為醫(yī)院管理制度的基礎(chǔ)和重要環(huán)節(jié)，涉及人事管理、工資管理、勞動紀(jì)律管理等各方面，而逐漸成為現(xiàn)代化管理手段必不可少的組成部分。而對于較具規(guī)模的醫(yī)院而言，需要思考的不僅僅是人員的考勤問題，如何利用考勤提高工作效率，甚至減少醫(yī)療不良安全事件才是至關(guān)重要的關(guān)注點(diǎn)。
公共指紋管理平臺旨在將醫(yī)院內(nèi)部的管理模式統(tǒng)一化數(shù)字化，結(jié)合考勤管理，門禁管理，手術(shù)管理等，更有效直接地進(jìn)行管理，進(jìn)而影響員工的工作效率和醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。因此，如何進(jìn)行身份安全驗(yàn)證就顯得尤為重要。
指紋打卡機(jī)是根據(jù)人體指紋所特有的唯一性特殊研制的高科技產(chǎn)品，使用便捷，將其用于醫(yī)院考勤管理，有利于醫(yī)院的正常工作秩序。公共指紋管理平臺的應(yīng)用是順應(yīng)了發(fā)展的需要，體現(xiàn)了管理制度的公平和嚴(yán)謹(jǐn)性。2.1指紋應(yīng)用模式
一般指紋識別接入可以有兩種模式，根據(jù)醫(yī)院實(shí)際需要選擇相應(yīng)的應(yīng)用模式，：
1）無法放置電腦的地方，如會議室沒有電腦，指紋識別儀直接通過網(wǎng)絡(luò)終端IP（RJ45）接口連服務(wù)器使用(TCP/IP網(wǎng)絡(luò))。2）如果有電腦，可以通過串口/USB直接連電腦使用。
2.2指紋應(yīng)用優(yōu)點(diǎn)
指紋識別考勤應(yīng)用徹底杜絕了代人打卡現(xiàn)象，免除了傳統(tǒng)考勤機(jī)換卡的麻煩及費(fèi)用，提高考勤管理品質(zhì)，讓管理人員和員工都從中受益，使考勤管理上了一個新臺階！指紋儀可聯(lián)網(wǎng)工作，操作簡單方便，且節(jié)約配發(fā)、補(bǔ)發(fā)考勤卡成本等。
2.3公共指紋管理平臺的應(yīng)用及實(shí)施
以我院為例，公共指紋管理平臺建立于醫(yī)院綜合內(nèi)網(wǎng)平臺。考勤管理包括員工簽到管理，會議管理，門禁管理及手術(shù)管理等方面。
1)考勤管理
護(hù)理部排班及繼教學(xué)分管理，醫(yī)院周會及各類行政會議出勤率管理等都還停留在手工簽到，手工統(tǒng)計報表的階段，大大降低管理及工作效率。利用指紋考勤管理護(hù)士繼教學(xué)分。解放了護(hù)理部因各類培訓(xùn)手工簽到的工作量。方便護(hù)士繼教學(xué)分管理。
2)會議管理
對醫(yī)院內(nèi)部各種大小會議進(jìn)行統(tǒng)一管理。比如：院周會，護(hù)理會議，醫(yī)務(wù)培訓(xùn)會議等。無需手工簽到院周會或各類行政會議，大大減少手工統(tǒng)計到會率的繁瑣和巨大工作量。指紋庫調(diào)用行政辦公網(wǎng)接口，直接記錄考勤數(shù)據(jù)，統(tǒng)計及打印考勤報表。
會議前先進(jìn)行會議室申請，申請通過后可對此次會議的基本信息進(jìn)行錄入，包括時間、地點(diǎn)、與會人員、用到的考勤機(jī)序號、會議用到的各種設(shè)備等；會議中使用考勤機(jī)進(jìn)行會議考勤，考勤機(jī)會自動記錄考勤人員進(jìn)出的準(zhǔn)確時間，根據(jù)會議記錄中的開始和結(jié)束時間來判斷是否遲到早退。會議結(jié)束后，對此次會議進(jìn)行統(tǒng)計，計算實(shí)到、缺席、遲到、早退、請假人員等。
3)門禁管理
通過門禁系統(tǒng)，手術(shù)室不必有人值守，一切通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和智能控制技術(shù)，結(jié)合人體指紋唯一認(rèn)證模式，將有效提高手術(shù)室安全管理，降低醫(yī)療成本支出。
4)手術(shù)管理
而對于醫(yī)療事故出現(xiàn)較多的重點(diǎn)區(qū)域，如手術(shù)室，經(jīng)常性存在的問題，如：醫(yī)護(hù)人員出勤不準(zhǔn)時造成病人在手術(shù)間等候時間過長；手術(shù)室利用率低，手術(shù)臺數(shù)少等問題。另外，手術(shù)醫(yī)生進(jìn)錯手術(shù)間，或是推錯病人進(jìn)手術(shù)間也是根本隱患性問題。而人員無規(guī)律出入手術(shù)室也造成護(hù)理排班的難度與不準(zhǔn)確性，影響護(hù)理部排班統(tǒng)計。
若采用公共指紋平臺來管理手術(shù)室考勤，結(jié)合麻醉系統(tǒng)，護(hù)理排班系統(tǒng)與人事系統(tǒng)，重點(diǎn)在于提高手術(shù)室醫(yī)護(hù)人員出勤率，促進(jìn)手術(shù)室病人快速流轉(zhuǎn)，降低病人住院等待手術(shù)時間，充分利用手術(shù)室及公共醫(yī)療資源，降低不良安全時間的發(fā)生率等。醫(yī)護(hù)人員進(jìn)入或離開手術(shù)室時必須觸摸考勤，系統(tǒng)自動記錄工號，姓名及進(jìn)出時間。液晶顯示屏在指紋考勤的同時，自動顯示該醫(yī)生或護(hù)士當(dāng)天的手術(shù)安排、手術(shù)間號等基本信息，進(jìn)一步避免醫(yī)護(hù)人員因進(jìn)錯手術(shù)間而造成的不良安全事件。
3指紋技術(shù)存在的問題及其解決辦法
目前市面上眾多型號規(guī)格的指紋考勤機(jī)，各具優(yōu)缺點(diǎn)，最多被采用的是電容式指紋采集儀。就安全性而言，電容式指紋采集儀要比光學(xué)性指紋儀更不容易被代替模仿?，F(xiàn)今市面上很多指紋套，可用他人指紋做成的指紋套替代盜用。而電容式指紋采集儀也稱為活體指紋儀，是靠指紋凹凸面的電壓差成像的，因此硅膠指紋是無法通過驗(yàn)證的，較為安全。
3.1指紋儀容量小速度蠻慢
由于電容式指紋采集儀最多只能容納2000枚指紋。一般情況下，允許每人錄入兩枚指紋；故最大限度只能存儲1000個人的指紋，一旦人員過多，一臺指紋儀的容量就明顯不夠。而且，若單臺指紋儀內(nèi)存儲的指紋過多，會造成指紋采集儀的識別率過低，錄入時反應(yīng)速度過慢。一般一臺機(jī)器同一時間段考勤150人以內(nèi)，每人通過小于等于1.5秒，為了不顯得很擁擠，根據(jù)實(shí)際情況配備設(shè)備。
3.2指紋識別技術(shù)的不可靠性
指紋識別技術(shù)的可靠性取決于外在客觀因素。如：錄入時手指的位置，指紋紋理不清晰，或是手指上有油漬或水漬等，均會影響到指紋的正常錄入。如果不希望出現(xiàn)誤判情況，可以采用多個指紋認(rèn)證的方式進(jìn)行考勤。
4總結(jié)
近年來，指紋識別技術(shù)逐漸被接受，并被應(yīng)用于各個領(lǐng)域。雖說在技術(shù)和使用方面還存在著某些不足之處，但還是在管理上收到一定成效。
公共指紋管理平臺的應(yīng)用不僅有助于提高臨床醫(yī)學(xué)人事管理的質(zhì)量和效率，推動醫(yī)院人力資源管理進(jìn)步；亦有助于推動醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)，促進(jìn)各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)安全，更好地為醫(yī)院經(jīng)營管理服務(wù)；建立并完善指紋門禁系統(tǒng)，通過計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)和醫(yī)院的信息管理系統(tǒng)，將大大降低管理費(fèi)用，促使員工進(jìn)一步改善醫(yī)療資源的使用效率，改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)療質(zhì)量，提高醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)：
[1]翁光碧,陳天飛,江國香.指紋打卡機(jī)在醫(yī)院考勤管理中的應(yīng)用[J].家庭護(hù)士,2008(26）:2417-2417.
[2]陳伊，淺談指紋考勤系統(tǒng)在醫(yī)院管理中的作用[J].中華現(xiàn)代醫(yī)院管理,2010:56-58.
[3]薛萬國，手術(shù)室信息化建設(shè)與醫(yī)療安全[J].中國數(shù)字醫(yī)學(xué),2010,5:9-10.
一、 考勤制度
1. 考勤范圍包括：會議、訓(xùn)練及要求各團(tuán)員參加的相關(guān)活動。
2. 各隊(duì)建立記錄薄，各隊(duì)長負(fù)責(zé)記錄每次活動的考勤及活動情況。
3. 各項(xiàng)活動一般不準(zhǔn)請假，如果實(shí)在有事，請假者須向相關(guān)負(fù)責(zé)人提交正式請假條，假條由相關(guān)負(fù)責(zé)人及主管副團(tuán)長共同簽字后方能生效，如果沒有正式假條或未經(jīng)簽字，則請假一律無效。一個月內(nèi)請假超過三次者，遲到超過三次者，曠會超過三次者分別予以警告甚至清退。（附：標(biāo)準(zhǔn)請假條格式）
4. 每月在團(tuán)內(nèi)公布一次考勤制度，一學(xué)期有嚴(yán)重違反該制度者不能參加團(tuán)內(nèi)評優(yōu)。
5. 每學(xué)期初進(jìn)行新團(tuán)員證的發(fā)放和老團(tuán)員證的注冊，由辦公室負(fù)責(zé)。
6. 對違反紀(jì)律的團(tuán)員，藝術(shù)團(tuán)管理辦公室本著公平公正的精神，按錯誤性質(zhì)和情節(jié)嚴(yán)重給予批評教育，情節(jié)嚴(yán)重者取消評優(yōu)資格。
二、 獎懲制度
1.凡入團(tuán)滿三個月的成員，均可參加藝術(shù)團(tuán)的評優(yōu)評獎，院團(tuán)委授予“藝術(shù)團(tuán)優(yōu)秀團(tuán)員”稱號，評優(yōu)比例為團(tuán)員人數(shù)的相關(guān)比例。
2.藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長、副團(tuán)、各負(fù)責(zé)人及辦公室主任可根據(jù)學(xué)生手冊來加分，其他團(tuán)員根據(jù)參加活動情況及獲獎情況酌情加分。
3.對于表現(xiàn)突出的藝術(shù)團(tuán)干部，經(jīng)院團(tuán)委批準(zhǔn)后授予“藝術(shù)團(tuán)優(yōu)秀干部稱號”。
4.藝術(shù)團(tuán)建立社團(tuán)活動記錄檔案，對活動參加情況和其他方面的表現(xiàn)予以記載，團(tuán)內(nèi)要嚴(yán)格考勤制度，積累考評結(jié)果，進(jìn)行年終分隊(duì)及個人總評，每學(xué)年末評出優(yōu)秀團(tuán)員，優(yōu)秀分隊(duì)長，優(yōu)秀藝術(shù)分隊(duì)，考評成績較差成員可是程度警告，情節(jié)嚴(yán)重者予以開除，凡因個人表現(xiàn)影響整體任務(wù)完成或?qū)W(xué)校、藝術(shù)團(tuán)形象造成損害者將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。
5.一學(xué)期內(nèi)缺勤四次以上的（不包括四次）、入團(tuán)不超過三個月的、違反校紀(jì)校規(guī)的或因個人原因損害藝術(shù)團(tuán)名譽(yù)的成員，不能參加團(tuán)內(nèi)評優(yōu)。
三、管理制度
1天使藝術(shù)團(tuán)實(shí)行團(tuán)長負(fù)責(zé)制，團(tuán)長必須對藝術(shù)團(tuán)的工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和安排并與四位副團(tuán)共同參與團(tuán)內(nèi)事務(wù)的重大決策
2.副團(tuán)長負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門的各項(xiàng)工作，參與各項(xiàng)活動的組織、策劃并對日常事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。
3.各組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排本組的工作，并與其他部門保持密切聯(lián)系，定期向分管副團(tuán)長匯報工作。
4.每半個月由團(tuán)長副團(tuán)組織召開一次全體負(fù)責(zé)人會議，各組組長副組長都務(wù)必到場，對近期活動進(jìn)行總結(jié)，并商討有關(guān)藝術(shù)團(tuán)的相關(guān)事宜。
5.每個月由團(tuán)長副團(tuán)召開一次全體團(tuán)員會議，增進(jìn)各部門的交流與溝通。由各組負(fù)責(zé)人商討制定近期的節(jié)目訓(xùn)練安排。
6.每個月各組負(fù)責(zé)人交一份書面總結(jié)，對本月該組進(jìn)行得活動、計劃、得失及訓(xùn)練情況進(jìn)行說明交與辦公室收集存檔。
四、日常工作制度
1.學(xué)期初，藝術(shù)團(tuán)要制定工作計劃，計劃要求全體成員了解并報告團(tuán)委審核。計劃包括：工作目標(biāo)、發(fā)展目標(biāo)、訓(xùn)練安排、自身建設(shè)、學(xué)習(xí)安排及重點(diǎn)解決得問題。
2.各隊(duì)根據(jù)藝術(shù)團(tuán)整體工作思想和計劃安排制定本隊(duì)的工作計劃，計劃要讓全體隊(duì)員都知道，并報藝術(shù)團(tuán)辦公室。計劃包括：工作目標(biāo)和重點(diǎn)，月度工作安排，保證措施，需要得到的幫助和支持。
3.每次重大活動結(jié)束后，各對應(yīng)及時解決，表揚(yáng)先進(jìn)，批評落后，指出努力方向。
4.學(xué)期末，藝術(shù)團(tuán)各隊(duì)要有工作總結(jié)，藝術(shù)團(tuán)的工作總結(jié)以電子及書面形式報團(tuán)委。總結(jié)內(nèi)容包括：工作表現(xiàn)的實(shí)現(xiàn)情況，具體工作的內(nèi)容，方法，工作經(jīng)驗(yàn)，存在的問題及改進(jìn)措施。
5.藝術(shù)團(tuán)每周一舉行一次全體負(fù)責(zé)人會議，研究工作交流情況，特殊情況可隨時召開不同范圍的會議，每星期召開完例會隨機(jī)抽取一個組（或排個表）去看他們的節(jié)目（已成形的節(jié)目），以便隨時了解訓(xùn)練情況。
五、紀(jì)律與要求
1.按時參加藝術(shù)團(tuán)的訓(xùn)練、排練和其他活動，不遲到不早退，有事提前向各負(fù)責(zé)人請假。
2.服從組長、團(tuán)長和藝術(shù)團(tuán)指導(dǎo)老師的管理和安排。
3.加強(qiáng)實(shí)踐和組織觀念，參加演出是按實(shí)集合、化妝、上場。
4.各團(tuán)員團(tuán)結(jié)友愛，互相學(xué)習(xí)，互相幫助。
5.個人退團(tuán)申請未獲得批準(zhǔn)仍要積極的對待訓(xùn)練和演出。
6.維護(hù)藝術(shù)團(tuán)榮譽(yù)。
7.本規(guī)定解釋權(quán)歸河南職工醫(yī)學(xué)院天使藝術(shù)團(tuán)所有。
院天使藝術(shù)團(tuán)
附：標(biāo)準(zhǔn)的請假條格式
請假條是請求領(lǐng)導(dǎo)或老師或其他，準(zhǔn)假不參加某項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)、活動的文書。
【格式】
1. 居中寫標(biāo)題：“請假條”。
2. 請假對象的稱呼。
3. 請假原由。
4. 請假起止時間。
5. 請假人簽名。
6. 請假時間。
格式范本：
請假條
X X X:
2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)
二、本學(xué)年工作計劃
(一)認(rèn)真完成本職工作
秘書部的主要職能：
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
(二)積極參加學(xué)生會活動
由于系學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運(yùn)行。
(三)加強(qiáng)部門自身建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)，樹立良好的工作形象。
2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3、學(xué)習(xí)，力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進(jìn)秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求
1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細(xì)致。
一、前臺接待方面。
20xx年1月至7月，我從事前臺接待工作，接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人，在工作中，我嚴(yán)格按照公司要求，工裝上崗，熱情對待每一位來訪客戶，并指引到相關(guān)辦公室，為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便，也為客戶提供了方便。一年來，共計接待用戶達(dá)1000人次左右。
二、會議接待方面。
1、外部會議接待
參與接待了xx聯(lián)通全省財務(wù)會議、運(yùn)維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、xx分公司與xx分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議，在這種外部會議中，嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場，積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜，并做好會議過程中的服務(wù)，在這個過程中，我學(xué)到了更多的待人接物，服務(wù)禮物等相關(guān)知識，積累了很多的經(jīng)驗(yàn)。
2、內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室，以免造成會議沖突，并注意做好相關(guān)登記，以及會議室的衛(wèi)生保持，公眾物品的善后檢查等工作，以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來，共安排內(nèi)部會議500次以上。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候，按照通知要求，提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng)，確保會議按時接入，本年度無一例會議延時情況出現(xiàn)；在召開對縣區(qū)會議時，提前進(jìn)行會議預(yù)約，呼叫各終端，確保每個縣區(qū)都能正常參會。
三、費(fèi)用報銷、合同錄入工作。
在這方面，嚴(yán)格按照公司要求，周一匯總收集報銷單據(jù)，周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng)，并做好登記工作。一年來，錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務(wù)工作。
20xx年7月，因部門人員變動，我被調(diào)至辦公室，從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期，又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底，共接待公安查詢300次左右，并做到態(tài)度熱情，嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右，做到及時上傳下達(dá)，不延時，不誤事。報送信息20篇，采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本、臺式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作，及時聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn)，進(jìn)行電腦維護(hù)與維修，與其加強(qiáng)溝通，并要求為我們提供備用機(jī)，以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作，并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動會；在**聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名；聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎，目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足，與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少，遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺，在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點(diǎn)，導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高，影響公司在全省的信息排名。
前臺月工作總結(jié)范文2一、前臺日常工作
1、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人，20xx年1月入職至7月以來，從我嚴(yán)格按照公司要求，熱情對待每一位來訪客戶，并指引到相關(guān)辦公室，對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員，禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊整理歸檔，以便于以后工作的不時之需，近7個月來，共計接待用戶達(dá)600人次左右。
2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認(rèn)真接聽任何來電，準(zhǔn)確率達(dá)到98%；能夠委婉并合理對待騷擾電話，提高工作效率；發(fā)傳真時注意對方有無收到，是否完整清晰。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否，避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。
3、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時，會及時申請購買如：紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機(jī)沒有墨時，會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費(fèi)用快用完時，提前去營業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如：空調(diào)開關(guān)，衛(wèi)生間燈，會及時打電話給國企物業(yè)，讓物業(yè)師傅查看原因，需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝；交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決，電話線路有問題求助電信局解決等?？傊?，遇到問題都會及時想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂項(xiàng)目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時我會及時聯(lián)系票務(wù)，并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司，以免費(fèi)影響到出差人員行程；到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事，訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息；還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂，預(yù)訂前一天會我與員工確認(rèn)時間，生日當(dāng)天告訴王蘭瑩在oa上發(fā)生日祝福，20xx年累計訂生日蛋糕17個。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項(xiàng)目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來；辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章，再進(jìn)行編號，以便于資產(chǎn)管理，現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本；其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細(xì)登記，員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。
3、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì)，不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對，再進(jìn)行統(tǒng)計匯總，都能夠按時發(fā)給xx。
4、組織員工活動每周三下午5點(diǎn)組織員工去農(nóng)大活動，通過活動提高大家團(tuán)隊(duì)意識，并很好的鍛煉了身體，近段天氣較冷，愿意出去的活動人數(shù)也在減少，期間組織過一次乒乓球比賽，但效果是不是特別理想，這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時，也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項(xiàng)目部人員裝訂項(xiàng)目文檔；協(xié)助營銷部薛義明，與他一起給客戶送禮品，制作標(biāo)書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
四、工作中的不足
辦公室是一個綜合性部門，工作涉及面廣，日常事務(wù)瑣碎，且多數(shù)人員均有特定的專門崗位，辦公地點(diǎn)極為分散，人員管理難度較大。針對這一情況，辦公室采取三項(xiàng)措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》，并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中，進(jìn)一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等，一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實(shí)了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員，時常會出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象，在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象，除去2名司機(jī)和1名門衛(wèi)以外，從周一至周五，其他人員均安排了值班，電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同，辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強(qiáng)調(diào)在做好本職工作的同時，必須圍繞辦公室部門工作的特殊性，搞好各項(xiàng)工作配合。如召開較大規(guī)模會議時，辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中，切實(shí)提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。
二、完善和落實(shí)管理制度，加強(qiáng)和改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)
今年來，按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求，針對我局機(jī)關(guān)的實(shí)際，先后完善和實(shí)施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實(shí)、各項(xiàng)規(guī)章制度的過程中，基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題，產(chǎn)生了一些矛盾，但我們還是堅持原則，并以自身良好的行為示范，贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí)，局機(jī)關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
三、認(rèn)真搞好后勤服務(wù)，切實(shí)做到保障有力
一年來，辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項(xiàng)重要職能，全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放，在盡量滿足局機(jī)關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上，大力提倡勤儉節(jié)約，預(yù)計全年辦公費(fèi)用在12萬元左右，對照年初確定的辦公經(jīng)費(fèi)指標(biāo)有3萬多元的節(jié)余，局機(jī)關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理，充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識較強(qiáng)，無論是在休息日或節(jié)假日，只要工作需要，均能做到無條件出車，確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時性任務(wù)的～完成，小車費(fèi)用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項(xiàng)會議和重要活動的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實(shí)。如：年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會議、先進(jìn)性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會議和活動的會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會場布置等，確保了各項(xiàng)會議和活動的順利召開。
四、規(guī)范辦文辦會辦事程序，不斷提高工作質(zhì)量和效率
從某種意義上說，辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手，工作繁雜、瑣碎，但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文、辦會、辦事上來。一年來，辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結(jié)、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達(dá)660余件，僅先進(jìn)性教育活動一項(xiàng)，各類材料就達(dá)220余件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上，基本上做到了格式規(guī)范，文句精煉，打印整潔，報送和下發(fā)及時。確保了各項(xiàng)工作規(guī)范、有序、順利開展。
五、存在的問題與不足
一年來，辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下，盡己所能，做了一些份內(nèi)工作，但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望，還有較大的差距，談不上驕人的成績?；仡櫼荒陙淼墓ぷ?，感受頗多，工作中遇到到了一些問題，也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員8人，但都有各自特定的工作崗位和本職工作，辦公地點(diǎn)分散，管理難度較大。同時，真正從事秘書工作和機(jī)關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機(jī)關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān)，因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù)，難免會顧此失彼，造成有些該處理的事情未能及時處理，有些該辦好的事情只求過得去。
2、在執(zhí)行制度和日常管理中，由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時不經(jīng)意，以及個別部門負(fù)責(zé)人意識不強(qiáng)和少數(shù)工作人員服從意識差等原因，制度落實(shí)的難度較大，工作協(xié)調(diào)比較被動。
3、因?yàn)槊τ谌粘Ｊ聞?wù)，下基層了解各企業(yè)情況不多，對全系統(tǒng)的運(yùn)行狀況掌握不夠，沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價值的意見和建議，助手和參謀作用發(fā)揮不好。
二OO六年度工作的初步設(shè)想
二OO六年，辦公室將按照“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn)，充分履行部門職能，發(fā)揮“助手”作用，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，積極協(xié)調(diào)部門工作，切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理，確保各項(xiàng)工作任務(wù)的～完成。
一、創(chuàng)收任務(wù)：全年完成5000元部門創(chuàng)收任務(wù)。
二、經(jīng)費(fèi)管理：
各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)控制在26.7萬元以內(nèi)，其中：
3、水電費(fèi)控制在1.5萬元以內(nèi)。
三、內(nèi)務(wù)管理：
1、嚴(yán)格落實(shí)上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
下面，我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績，向主席及各成員作如下匯報：
一、大型活動前期準(zhǔn)備（以重點(diǎn)、典型事例為主）
1.“我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動，但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié)，卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié)，直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
（1）宣傳與統(tǒng)計
比賽前，我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里，統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人，經(jīng)濟(jì)系人，計算機(jī)應(yīng)用系人。
（2）制作號碼牌，選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中，2位記分員，1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動作用。
（3）記錄參賽選手名單
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單，給評委打分及點(diǎn)評提供了便利條件。
二、人員考勤，會議通知與記錄
1.人員考勤
院學(xué)生會每次召開大會，主席將話之前，秘書部都對所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名。已明確、加強(qiáng)學(xué)會生管理制度。
2.會議通知
主席確定召開會議之后，秘書部會做好上傳、下達(dá)的工作，以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點(diǎn)。
3.會議記錄
會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進(jìn)行會議時，秘書部都會做好記錄，以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期（截止到12.8）共開會17次。其中學(xué)生會副級以上干部會議12次，所有成員會議5次。
三、學(xué)生會大記事
本學(xué)期學(xué)生會共11次活動，分別是，9月：學(xué)生會納新、籃球友誼賽；10月：第一次例會、宣傳、三期專題講座、文明就餐、十七屆六中全會精神學(xué)習(xí)；11月：社團(tuán)藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外，秘書部共寫活動簡報、總結(jié)8篇。
一路走來，秘書部與學(xué)生會共同成長，共同進(jìn)步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足：
一、溝通面窄
在66人的學(xué)生會大集體中，我作為秘書部副部長，在部長、干事工作上傳，主席工作下達(dá)，也就是溝通面這方面，還有待進(jìn)一步提高，不能僅限于秘書部干事的溝通。
二、會議通知
在每次會議通知這方面，我秘書部以后還需繼續(xù)加強(qiáng)禮貌用語的使用，也更應(yīng)該堅持“打電話通知到人”的原則，避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
三、加強(qiáng)對秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督
總的指導(dǎo)思想:堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力，虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議，努力把工作做得更好。
一、認(rèn)真完成本職工作
主要職能
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)掌握系學(xué)生會的活動資料。
4.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。
由于學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后，收入學(xué)生會書架的相關(guān)檔案。以便學(xué)生會各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
秘書部將負(fù)責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進(jìn)行，并將在各項(xiàng)活動中協(xié)助各部門和學(xué)校完成工作目標(biāo)。
三、工作要求
1、工作時認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。
秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件，本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面
一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃，在工作的具體實(shí)施中我們或許將遇到諸多困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請各位領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督指導(dǎo)，使我們的工作更加完美。
20xx學(xué)生會秘書處工作計劃樣本（2）
在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理，在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)記錄保存，并建立了學(xué)生會考勤公示機(jī)制，為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
一、工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)
二、本學(xué)年工作計劃
（一）.認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能：
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分，加強(qiáng)新聞稿件的時效性和規(guī)范性
4、組織研究學(xué)習(xí)會議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作，
（二）.積極參加學(xué)生會活動
由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運(yùn)行。
（三）.部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力：
作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗(yàn)，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
20xx學(xué)生會秘書處工作計劃樣本（3）
時光飛逝，又迎來了一個新的學(xué)期，學(xué)生會在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下，各項(xiàng)工作開展得有聲有色。在這新的學(xué)期，我預(yù)祝學(xué)生會工作將取得更好的發(fā)展，繼續(xù)走在學(xué)生組織的前面，為學(xué)校師生提供更好的服務(wù)。下面我就新學(xué)期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹：
一、部門工作。
新的學(xué)期的開始，秘書處將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng)，以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好，密切配合其他部門將團(tuán)委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通，努力辦好學(xué)生承辦的每一個活動。同時收集整理好學(xué)生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等，爭取在這一屆學(xué)生會任期結(jié)束前做出一份學(xué)生會年鑒。
二、部門建設(shè)。
無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀(jì)律，對新老干事嚴(yán)格要求，做到嚴(yán)格遵守學(xué)生會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會加強(qiáng)與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè)，使各部門之間相互了解相會支持，以便更有利地開展各項(xiàng)活動，為全校師生服務(wù)。
三、新干事的培養(yǎng)。
2、辦公用品不得隨意浪費(fèi)，不得挪為私用，所借用品用完后應(yīng)即時交還辦公室。
3、非團(tuán)委成員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團(tuán)委辦公室。無關(guān)人員不得隨意出入辦公室。
4、團(tuán)委干部不得隨意帶人進(jìn)入辦公室。
5、在辦公室開會、辦公、辦刊時必須保持室內(nèi)衛(wèi)生，事后必須把辦公室清理干凈，各物品必須歸原位，離開時務(wù)必鎖大門。
6、不定期組織各部門進(jìn)行大掃除。
二、辦公室值班制度
1、值班時間：視情況而定
2、值班干部負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生，必須保持室內(nèi)清潔、整齊。離開時，確保關(guān)閉一切電源，鎖好門窗。
3、愛護(hù)辦公室設(shè)施，發(fā)現(xiàn)漏失或損壞，應(yīng)向團(tuán)委書記或辦公室主任匯報。
4、值日干部記錄值日期間的事件，對來訪的師生，應(yīng)熱情接待，并記下詳情。若有人借用辦公室東西的，做好記錄。
5、值班干部應(yīng)準(zhǔn)時值班，遲到3分鐘以上者視為缺勤，不得擅自離開。若有特殊情況，應(yīng)經(jīng)值班負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可離開。
6、值班干部不得在辦公室內(nèi)吃零食，嬉戲，大聲喧嘩。
7、違反規(guī)定的，根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
三、財務(wù)管理制度
1、辦公室內(nèi)一切財務(wù)要妥善保管，嚴(yán)禁攜帶、毀壞、遺失，對物資（文件、物品）的添置、購買、使用、維修、損壞、借予他人等都由辦公室負(fù)責(zé)人在物資管理本上做好記錄。借條需經(jīng)雙方簽字有效，事后妥善保管。
2、辦公室鑰匙指定專人使用，不得借予他人或給予仿造。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，受嚴(yán)厲處分。
3、公共財務(wù)厲行節(jié)儉，禁止浪費(fèi)。
4、對辦公室的財產(chǎn)進(jìn)行定期檢查，保證辦公室財產(chǎn)完好無損。
四、文檔管理制度
1、對團(tuán)委會成員的個人檔案負(fù)責(zé)備案，其內(nèi)容包括：團(tuán)委會成員的基本情況，對團(tuán)委會的建議，遵守辦公室制度的情況，各項(xiàng)活動表現(xiàn)及負(fù)責(zé)人對其鑒定等。
2、團(tuán)委會各項(xiàng)活動必須有工作計劃、工作總結(jié)。“辦公室”負(fù)責(zé)管理、匯總各項(xiàng)小結(jié)、文件、資料。工作計劃在活動前一周上交，活動結(jié)束后做總結(jié)，留下本次活動的成功與失敗?？偨Y(jié)分三步曲：參與人員總結(jié)、參與部門總結(jié)、本次活動大總結(jié)（“辦公室”整理）。各參與人員也可發(fā)表自己對本次活動和各項(xiàng)團(tuán)委會工作的感想和意見、建議。對突出表現(xiàn)的將載入團(tuán)委會工作檔案。
3、檔案應(yīng)歸類保持，他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要，需出示有關(guān)證明。資料可適時輸入電腦，以保留備份。
4、由“辦公室”對團(tuán)委會成員的工作手冊進(jìn)行不定期檢查。
五、例會制度
1、團(tuán)委例會將以定期和不定期的形式舉行。團(tuán)委各部門定期例會安排如下:
星期一中午：組織部
星期二中午：辦公室
星期三中午：文藝部
星期四中午：宣傳部
星期五中午：社管部
不定期會議屆時由團(tuán)委另行通知。
2、團(tuán)總會會議由團(tuán)委書記主持,總結(jié)上階段工作情況并布置下階段工作任務(wù),由團(tuán)委辦公室主任負(fù)責(zé)考勤和會議記錄。
3、所有委員應(yīng)提前10分鐘到會,因故不能按時參加或不能參加者均應(yīng)提前向其部長請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,否則以缺席論處。
4、與會者務(wù)必攜帶會議記錄簿，認(rèn)真作好會議記錄。
5、例會期間應(yīng)將一切通訊工具調(diào)為靜音或關(guān)機(jī)，不得大聲喧嘩，隨意走動，隨意接打電話，應(yīng)保持會場次序。
六、處分條例
1、凡例會期間遲到1分鐘------3分鐘者,在會議上做口頭檢查；遲到3分鐘以上者按缺席論處。
2、無故缺席一次者，做書面檢討,并在例會上做檢查。
3、無故缺席兩次者，給以通報批評，取消其一切團(tuán)內(nèi)評優(yōu)資格。
4、無故缺席三次者，經(jīng)團(tuán)委會討論,團(tuán)委指導(dǎo)老師同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù)。
5、團(tuán)委書記及各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)至少提前15分鐘到場，否則按缺席論處。
七、獎懲制度
<一>、獎
1、各部干部在搞好本部門日常工作的同時能為其他部門出謀劃策者，在大型活動時積極參與者，值班過程中認(rèn)真執(zhí)行辦公室制度，待人接物良好者加1分
2、活動籌備時提出建設(shè)性意見并被采納者，在大型活動中表現(xiàn)突出者，體現(xiàn)團(tuán)委會良好形象者加2分
3、例會或平時受表揚(yáng)者，簽到考勤僅兩次請假者（一學(xué)期）加3分
4、簽到考勤僅一次請假者（一學(xué)期）加4分
5、全勤者（一學(xué)期）加5分
<二>、懲
1、不愛護(hù)團(tuán)委會物資財產(chǎn)者，值班后不打掃衛(wèi)生及打掃衛(wèi)生偷懶者，值班過程中待人接物生硬不禮貌者?？?分
2、工作延誤者，外聯(lián)工作中給他人造成不好印象者，對團(tuán)委活動表現(xiàn)出無所謂、不關(guān)心甚至抵制參與者，對團(tuán)委會分配給的本職工作及非本職工作推委者，將團(tuán)委會用品私自占用者。扣2分
3、辦公室?guī)?wù)管理混亂，物資管理不清或考勤人員私自舞弊者，文檔管理不當(dāng)造成遺失或不清、私自修改辦公文件、文檔信息者，對團(tuán)委會組織的大型活動消極抵制、不參與者，在團(tuán)委會外以團(tuán)委會名義欺壓同學(xué)損壞團(tuán)委會形象者?？?分
<三>、考勤扣分：
1、無故不簽到（即缺席）一次扣一分，兩次扣二分，依次類推。一學(xué)期3次不簽到者開除。
2、請假需在前一天向其部長請假，并說明理由，否則以一次缺到記錄。一學(xué)期內(nèi)請假3次以上扣2分，5次以上扣4分，撒謊請假被查出扣5分。
3、值班人員無故不值班1次扣2分，不值班但簽到扣1分。值班人員無故遲到或早退扣0.5分。值班過程中，值班人員無故私自外出半小時以上者扣1分（有事外出需請假）。替換班一學(xué)期6次以上者扣1分。值班人員請假按請假記錄，例會無故不到按不簽到記錄。代人簽到被發(fā)現(xiàn)兩人均扣2分。
<四>、開除
1、與人打架斗毆、不遵守校紀(jì)校規(guī)、惹事鬧事者。
2、給團(tuán)委會形象造成重大損害者，如以團(tuán)委會名義在外招搖撞騙。
