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時(shí)間：2022-12-15 11:35:57
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1 相關(guān)概念
1.1 大型活動(dòng)的定義
大型活動(dòng)主要是指有計(jì)劃、有目的、有步驟的，經(jīng)過(guò)組織眾多人員參加的一項(xiàng)社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。大型活動(dòng)可以從以下幾點(diǎn)來(lái)理解。首先，大型活動(dòng)具有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往是耗費(fèi)大量人力和物力的，而其目的往往是通過(guò)活動(dòng)來(lái)進(jìn)行企業(yè)宣傳。其次，大型活動(dòng)有著很強(qiáng)的計(jì)劃性。大型活動(dòng)是經(jīng)過(guò)周密的計(jì)劃后才實(shí)施的社會(huì)活動(dòng)。最后，眾多人員參與。大型活動(dòng)必然需要大量的人員來(lái)參與其中，實(shí)現(xiàn)其宣傳的目的。
編輯行業(yè)大多存在于雜志社、出版社、以及電視臺(tái)網(wǎng)絡(luò)媒體等單位，不同單位的編輯人員都會(huì)有不同的工作內(nèi)容。像雜志社、出版社的主要任務(wù)就是從事文字專(zhuān)業(yè)的人員，通過(guò)創(chuàng)造、加工、審校等手段實(shí)現(xiàn)對(duì)文字的編輯。電視臺(tái)網(wǎng)絡(luò)媒體的編輯人員主要是根據(jù)市場(chǎng)的需求來(lái)進(jìn)行選題、策劃、宣傳以及推廣。而大型活動(dòng)的編輯人員主要用編輯機(jī)或非線性編輯軟件，對(duì)節(jié)目進(jìn)行編輯。
1.3 大型活動(dòng)的特點(diǎn)
（1）鮮明的目的性。大型活動(dòng)具有鮮明的目的性，并非簡(jiǎn)單的一般目的，而是圍繞著組織的形象和公關(guān)目標(biāo)而最終確定的目的。一般大型活動(dòng)目的無(wú)非就是通過(guò)活動(dòng)來(lái)進(jìn)行企業(yè)形象或者企業(yè)產(chǎn)品的推廣和宣傳等。
（2）社會(huì)傳播廣泛。大型活動(dòng)本身就是一個(gè)公關(guān)的傳播媒體，其類(lèi)似于一個(gè)傳播媒介，通過(guò)開(kāi)展大型活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)傳播的目的。大型活動(dòng)往往還會(huì)吸引一些媒體和公眾的參與，更加提升自己的傳播性，有著廣泛的社會(huì)傳播。
（3）嚴(yán)密的操作性。在進(jìn)行大型活動(dòng)組織過(guò)程中，沒(méi)一起大型活動(dòng)帶來(lái)的成功或者失敗的機(jī)會(huì)只有一次，也就是說(shuō)大型活動(dòng)每次都是在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)直播，如果現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)失誤，那么必然會(huì)帶來(lái)無(wú)法彌補(bǔ)的災(zāi)難。所以在組織大型活動(dòng)時(shí)，往往需要精密的策劃，嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行，避免出現(xiàn)意外。
（4）高投資性。大型活動(dòng)由于需要很大的人力和物力，所以大型活動(dòng)往往是需要投入很大資金的，大型活動(dòng)的費(fèi)用很高，具備高投資性的特點(diǎn)。
2 大型活動(dòng)策劃的流程
大型活動(dòng)在策劃上，往往是按照公關(guān)的四步工作法來(lái)進(jìn)行執(zhí)行的，主要包括立項(xiàng)、可行性調(diào)查、提出主體、方案論證四個(gè)程序。
2.1 立項(xiàng)
立項(xiàng)主要是指將大型活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái)，首先要明確這個(gè)活動(dòng)要不要進(jìn)行，如何進(jìn)行，想要獲得什么效果。這些在立階段，必須先確定下來(lái)，才能進(jìn)行下一步驟。
2.2 可行性調(diào)研
在項(xiàng)目確定后，要對(duì)大型活動(dòng)的可行性進(jìn)行研究和調(diào)查。調(diào)查的內(nèi)容大致如下：公眾目前正在關(guān)注的內(nèi)容、國(guó)家關(guān)于大型活動(dòng)的法律和法規(guī)、相同案例的分析、時(shí)間的選擇、場(chǎng)地的選擇等內(nèi)容，都需要經(jīng)過(guò)逐個(gè)調(diào)研?？尚行匝芯渴且豁?xiàng)十分重要的工作內(nèi)容，比如大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性，大型活動(dòng)是否更節(jié)約宣傳費(fèi)用、大型活動(dòng)的策劃創(chuàng)意、大型活動(dòng)的應(yīng)急預(yù)案等都需要經(jīng)過(guò)調(diào)研分析其可行性。
2.3 創(chuàng)意策劃
在確定項(xiàng)目，完成可行性調(diào)查后，還要根據(jù)項(xiàng)目提出大型活動(dòng)的主體，并圍繞這個(gè)主體進(jìn)行創(chuàng)意的策劃。新穎和創(chuàng)新是策劃活動(dòng)能否成功的一個(gè)關(guān)鍵因素，創(chuàng)意并非一枝獨(dú)秀，除去個(gè)人的創(chuàng)意，在此，要強(qiáng)調(diào)一下群體的創(chuàng)意，創(chuàng)意不能依靠個(gè)人，應(yīng)該是通過(guò)大家群體的頭腦風(fēng)暴，經(jīng)過(guò)交流和溝通，來(lái)最終確定一個(gè)好的創(chuàng)意方案。
2.4 方案論證
方案并非唯一的，在確定完一個(gè)方案后，要對(duì)方案進(jìn)行反復(fù)論證，分析方案可能存在的不足之處，并對(duì)方案加以完善，做好方案的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，出現(xiàn)問(wèn)題后，可以及時(shí)給出彌補(bǔ)方案。由于大型活動(dòng)涉及到大量的人力和物力，所以對(duì)于方案要經(jīng)過(guò)嚴(yán)密的設(shè)計(jì)和反復(fù)的論證，確保方案可以順利展開(kāi)。
策劃是編輯中最為常見(jiàn)也最為基礎(chǔ)的能力之一，編輯工作者應(yīng)該具備主動(dòng)策劃的意識(shí)，時(shí)刻強(qiáng)化自己的策劃能力。策劃主要是指策劃主體為了到達(dá)其目標(biāo)，對(duì)未來(lái)發(fā)生的行為進(jìn)行謀劃，并不斷引導(dǎo)其朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的過(guò)程。策劃有以下幾層含義：策劃工作是將某個(gè)對(duì)象作為目標(biāo)，是一種有目的的預(yù)見(jiàn)性活動(dòng)，同時(shí)還具備一定的可操作性和創(chuàng)造性，這三者是相互統(tǒng)一的。策劃是一個(gè)項(xiàng)目完整的過(guò)程，策劃追求的是最終的最佳成效。因此，可以看出策劃是策劃主體的行為起點(diǎn)，是一個(gè)過(guò)程，制約著目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。從這個(gè)角度可以看出，策劃活動(dòng)作為編輯活動(dòng)的一種，編輯活動(dòng)同樣是一個(gè)過(guò)程，是在尋求經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益最大化的過(guò)程，這就要求其必須具有一個(gè)好的決策、謀劃和創(chuàng)意。
以選題為例。選題策劃是整個(gè)編輯活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)，同時(shí)也是編輯活動(dòng)能否取得成功的關(guān)鍵因素。選題策劃是指編輯人員為了更好獲取經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，根據(jù)市場(chǎng)的需求，對(duì)選題進(jìn)行醞釀、提出、篩選和策劃。因此，策劃必須具備超前性和獨(dú)創(chuàng)性，這是策劃的基本要求。將選題和策劃進(jìn)行概念上的結(jié)合，這說(shuō)明編輯工作已經(jīng)越來(lái)越重視策劃工作，同時(shí)選題策劃成功也意味著在競(jìng)爭(zhēng)中根據(jù)成功。
4.1 選題階段做好選題的編輯工作
大型活動(dòng)初期對(duì)于活動(dòng)的選題會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格策劃，這就要求編輯工作人員在活動(dòng)的初期，在選題確定上做好編輯和策劃工作。包括對(duì)選題的確定，確定一個(gè)合適的主題來(lái)突出自己想要表達(dá)的內(nèi)容或者想要達(dá)到的目的和效果。文字方案的編輯，在確定選題后，必然要準(zhǔn)備一系列的文字方案，來(lái)配合這個(gè)主題，到達(dá)豐富主題的目的。
4.2 市場(chǎng)調(diào)查階段，做好可行性的調(diào)研
在確定選題后，做好選題相關(guān)的策劃工作后，需要對(duì)選題的可行性進(jìn)行調(diào)研，包括社會(huì)大眾的關(guān)注點(diǎn)、往年相似的活動(dòng)方案、大型活動(dòng)的法律法規(guī)、活動(dòng)場(chǎng)所和活動(dòng)時(shí)間的確定等事宜，這些都需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的考察后，通過(guò)研究和分析，覺(jué)得此次活動(dòng)方案具備可行性，才能逐步開(kāi)展后續(xù)的工作，包括時(shí)間和場(chǎng)所的具體事宜，都需要編輯人員通過(guò)文字編輯來(lái)做好活動(dòng)的宣傳工作。
4.3 活動(dòng)的創(chuàng)意策劃
大型活動(dòng)的創(chuàng)意策劃工作是整個(gè)編輯活動(dòng)工作中最為重要的環(huán)節(jié)，因?yàn)?，活?dòng)的創(chuàng)意策劃工作不僅決定了此次活動(dòng)能否突出其亮點(diǎn)，能否更好到達(dá)宣傳效果，這完全取決于是否擁有一個(gè)良好的創(chuàng)意策劃。做好活動(dòng)的創(chuàng)意策劃，必須依靠參與活動(dòng)的所有編輯人員，大家充分發(fā)揮自己策劃的主動(dòng)性，通過(guò)溝通交流，最終確定最優(yōu)方案，確保活動(dòng)取得應(yīng)有的宣傳效果。
5 結(jié)語(yǔ)
綜上所述，通過(guò)對(duì)大型文化活動(dòng)的概念、特點(diǎn)以及策劃活動(dòng)在整個(gè)編輯活動(dòng)中的重要性進(jìn)行概述?？梢悦黠@認(rèn)識(shí)到，大型活動(dòng)是企業(yè)為了更好到達(dá)宣傳和推廣的目的性極強(qiáng)的群體性活動(dòng)。由于大型活動(dòng)會(huì)耗費(fèi)很大的人力和物力，因此，在對(duì)于大型活動(dòng)的策劃和編輯活動(dòng)便顯得尤為重要，從項(xiàng)目的活動(dòng)主題確定、項(xiàng)目的可行性分析、創(chuàng)意策劃和方案論證的各個(gè)環(huán)節(jié)都需要編輯人員參與其中，確保整個(gè)大型活動(dòng)具備極強(qiáng)的嚴(yán)密性，確保整體大型活動(dòng)有效開(kāi)展，并取得應(yīng)有的宣傳效果。
參考文獻(xiàn)
[1]韓景峰.淺論大型活動(dòng)的策劃與組織[J].秘書(shū)工作，2012（2）：21-22.
目前,縣級(jí)臺(tái)經(jīng)濟(jì)狀況如何,與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展快慢有較大關(guān)系,全國(guó)也呈現(xiàn)出發(fā)展不平衡的態(tài)勢(shì)。但總體來(lái)說(shuō),縣級(jí)臺(tái)還是處于弱勢(shì)地位,畢竟,電視信號(hào)覆蓋面積小,收視市場(chǎng)也較小,廣告創(chuàng)收的空間十分有限。即便是在縣級(jí)電視臺(tái)投放的廣告,多因其制作粗糙,往往成為“收視殺手”。因此,很多縣級(jí)電視臺(tái)陷入這樣的怪圈:要么為了創(chuàng)收,再差的廣告也要播;要么為了減少支出,大刀闊斧地壓縮節(jié)目量。然而無(wú)論哪種做法,最終的結(jié)果都是得不償失。
那么,縣級(jí)電視臺(tái)在廣告營(yíng)銷(xiāo)方面就無(wú)所作為了嗎?筆者認(rèn)為,如果縣級(jí)電視臺(tái)能立足于本土優(yōu)勢(shì),在大型活動(dòng)上動(dòng)足腦筋,完全可以走出一條適合自身發(fā)展的突圍之路。
諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)獲得者赫特曾說(shuō):“隨著信息時(shí)代的發(fā)展,有價(jià)值的不是你的信息而是你的注意力”。央視的《同一首歌》 《歡樂(lè)中國(guó)行》《夢(mèng)想中國(guó)》,湖南衛(wèi)視的《超級(jí)女聲》、江蘇衛(wèi)視的《絕對(duì)唱響》、東方衛(wèi)視的《舞林大會(huì)》等活動(dòng)都引起了很大的社會(huì)反響,并且經(jīng)濟(jì)效益可觀,對(duì)于“囊中羞澀”、人才匱乏的縣級(jí)電視臺(tái)來(lái)說(shuō),大型活動(dòng)的舉辦,不僅能夠創(chuàng)造注意力經(jīng)濟(jì),還能使電視媒體的影響力和品牌力實(shí)現(xiàn)增值。
一、縣級(jí)電視臺(tái)大型活動(dòng)的定位
在活動(dòng)舉辦方面,縣級(jí)電視臺(tái)如何充分發(fā)掘自身優(yōu)勢(shì),揚(yáng)長(zhǎng)避短十分重要。事實(shí)上,縣級(jí)臺(tái)的劣勢(shì)同時(shí)也是其優(yōu)勢(shì),縣級(jí)臺(tái)身處基層,直接面對(duì)基層。行政區(qū)域范圍狹小,人際關(guān)系緊密,口碑相傳的效應(yīng)強(qiáng),這為縣級(jí)電視臺(tái)低成本操作大型活動(dòng)創(chuàng)造了條件。
縣級(jí)電視臺(tái)沒(méi)有雄厚的財(cái)力支持,影響力范圍有限,同時(shí)縣級(jí)區(qū)域內(nèi)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的經(jīng)濟(jì)實(shí)力一般也不會(huì)太強(qiáng),希望通過(guò)舉辦大型文藝表演活動(dòng),吸引企業(yè)的廣告投放來(lái)贏得收益不是明智之舉?？h級(jí)電視臺(tái)應(yīng)牢牢把握“本土化”優(yōu)勢(shì),將大型活動(dòng)的受眾定位為終端消費(fèi)者。換言之,以活動(dòng)開(kāi)發(fā)市場(chǎng),以活動(dòng)創(chuàng)造需求,以活動(dòng)發(fā)展客戶(hù),并努力做到“單個(gè)活動(dòng)品牌化、品牌活動(dòng)系列化、系列活動(dòng)規(guī)?；?使大型活動(dòng)成為整合資源、建設(shè)品牌、轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)方式、調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的強(qiáng)勢(shì)平臺(tái)。
根據(jù)上述定位,帶有市場(chǎng)交易性質(zhì)的活動(dòng)應(yīng)成為主體,如房交會(huì)、車(chē)交會(huì)、農(nóng)交會(huì)等;縣級(jí)電視臺(tái)在活動(dòng)中扮演的角色是:組織策劃、推廣宣傳和交易中介的平臺(tái)。
二、縣級(jí)電視臺(tái)如何運(yùn)作好大型活動(dòng)
1、組織策劃要精細(xì)
大型活動(dòng)的組織策劃如果有新意、有亮點(diǎn),就能彌補(bǔ)前期資金投入不足的缺陷,同時(shí)還會(huì)凝聚足夠的人氣。以房交會(huì)為例,通過(guò)優(yōu)惠打折等信息的,樓盤(pán)的現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售能聚集一部分人氣,但該活動(dòng)的營(yíng)收渠道顯得單一且有一定風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)榛顒?dòng)的收益完全指望現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售的預(yù)訂量和成交量,而開(kāi)發(fā)商也據(jù)此來(lái)評(píng)價(jià)與電視臺(tái)合作所付出的成本是否劃算。如果能在活動(dòng)之初,就把與房產(chǎn)相關(guān)的企業(yè)請(qǐng)進(jìn)會(huì)場(chǎng),如購(gòu)買(mǎi)新房的主力軍大多是年輕人,可以請(qǐng)婚慶公司;如購(gòu)買(mǎi)新房勢(shì)必會(huì)派生出裝修問(wèn)題,可以請(qǐng)裝修公司;如搬進(jìn)新房還會(huì)涉及到通信問(wèn)題,可以請(qǐng)通信公司;如購(gòu)房裝修有可能會(huì)遇到各類(lèi)問(wèn)題,可以請(qǐng)房產(chǎn)評(píng)估師、律師等人士。這樣一來(lái),活動(dòng)的規(guī)模大了,滿(mǎn)足需求的人群范圍也擴(kuò)大了,不僅有助于現(xiàn)場(chǎng)聚集更多的人氣,還可以增加活動(dòng)的收益。
此外,在大型活動(dòng)的組織策劃中,不可忽視公益服務(wù)環(huán)節(jié),雖然公益服務(wù)要增加一部分成本支出,但對(duì)大型活動(dòng)的口碑和公信力有極大幫助。仍以房交會(huì)為例,可以請(qǐng)工商消協(xié)等部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún),幫助解決消費(fèi)者的困惑。
2、推廣宣傳要?jiǎng)?chuàng)新
電視媒體操作大型活動(dòng)的最大優(yōu)勢(shì),在于其媒體資源。其在大型活動(dòng)的報(bào)道推廣方面,要有新意和亮點(diǎn),方能保證大型活動(dòng)的成功,所以創(chuàng)新極為關(guān)鍵。
(1)活動(dòng)應(yīng)增強(qiáng)互動(dòng)性
縣級(jí)電視臺(tái)操作的大型活動(dòng),直接面對(duì)的是終端消費(fèi)者,那么與受眾之間的良性互動(dòng)就顯得極為重要。這種互動(dòng)性可以通過(guò)以下幾種方式實(shí)施:直播或錄播大型活動(dòng)時(shí),對(duì)消費(fèi)者的細(xì)致采訪;大型活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可設(shè)置抽獎(jiǎng)、文娛比賽、才藝展現(xiàn)等環(huán)節(jié),增強(qiáng)受眾的參與性;甚至可以通過(guò)直播的方式,了解觀眾對(duì)于該項(xiàng)活動(dòng)的疑問(wèn),或在節(jié)目中設(shè)置有獎(jiǎng)問(wèn)答、短信競(jìng)猜、評(píng)選最佳等環(huán)節(jié),從而拉動(dòng)人氣。
(2)推廣應(yīng)注重聯(lián)動(dòng)性
大型活動(dòng)的推廣,要盡量選擇多媒體同步推進(jìn),以營(yíng)造聲勢(shì)。要推動(dòng)廣電內(nèi)部的資源整合和機(jī)制創(chuàng)新,電視臺(tái)、電臺(tái)、網(wǎng)站之間,電視臺(tái)各頻道之間,宣傳部門(mén)與其他部門(mén)之間,將有限的人力資源進(jìn)行最大化的運(yùn)用。條件許可的話,還應(yīng)加強(qiáng)與報(bào)紙的媒體資源互換,擴(kuò)充大型活動(dòng)的影響力。
(3)報(bào)道應(yīng)強(qiáng)調(diào)體驗(yàn)性
電視媒體操作大型活動(dòng),其優(yōu)勢(shì)在于能把產(chǎn)品通過(guò)直觀地展現(xiàn)在受眾面前,但僅有畫(huà)面還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,應(yīng)突出現(xiàn)場(chǎng)采訪,并強(qiáng)調(diào)體驗(yàn)性。通過(guò)對(duì)產(chǎn)品的充分展示,吸引更多受眾的參與欲望。
3、運(yùn)營(yíng)方式要開(kāi)放
鑒于縣級(jí)電視臺(tái)的影響力有限,同時(shí)也出于將活動(dòng)品牌化的營(yíng)銷(xiāo)理念,在組織策劃大型活動(dòng)的初期(推廣階段),可以采取靈活務(wù)實(shí)的運(yùn)營(yíng)模式。如跟商家的合作可采取成本預(yù)支+后期分成的模式,通過(guò)與企業(yè)的利益捆綁,降低了商家的成本和風(fēng)險(xiǎn),激發(fā)他們的參與愿望,為操作大型活動(dòng)提供更大的舞臺(tái),也有助于提高自身的宣傳推廣水平。大型活動(dòng)做成品牌、做大影響之后,電視臺(tái)調(diào)整合作模式,哪怕是提高參展價(jià)格,很多商家也會(huì)心甘情愿接受。
縣級(jí)電視臺(tái)也可以憑借自身的公信力,組建消費(fèi)平臺(tái)。如以俱樂(lè)部的形式,讓受眾在加入會(huì)員后享受各種優(yōu)惠和便利,通過(guò)這種方式,提高營(yíng)銷(xiāo)的針對(duì)性和有效性。
三、大型活動(dòng)欄目化有助于構(gòu)筑品牌效應(yīng)
大型活動(dòng)作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容資源,具有傳播優(yōu)勢(shì),利用好活動(dòng)的資源有利于提升縣級(jí)電視臺(tái)的美譽(yù)度和影響力,將活動(dòng)資源轉(zhuǎn)化為優(yōu)質(zhì)節(jié)目,無(wú)疑是一舉雙得。
以南京江寧電視臺(tái)為例,其立足于本地特有的人文特征,策劃制作了一系列與當(dāng)?shù)匕傩彰芮邢嚓P(guān)的節(jié)目,并將活動(dòng)融入其中。其中一檔名為《歡樂(lè)大贏家》,該節(jié)目通過(guò)開(kāi)展常才藝大比拼活動(dòng),逐漸成為江寧地區(qū)有影響力的綜藝欄目。當(dāng)?shù)仄髽I(yè)也愿意贊助該欄目,以擴(kuò)大企業(yè)在當(dāng)?shù)氐挠绊?實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與欄目的雙贏。欄目還策劃了許多大型活動(dòng),如創(chuàng)業(yè)規(guī)劃電視大賽、快樂(lè)寶貝選拔大賽、小記者夏令營(yíng)等等,取得了可觀的經(jīng)濟(jì)效益?？梢哉f(shuō)依托欄目運(yùn)作大型活動(dòng),對(duì)營(yíng)造大型活動(dòng)的品牌效應(yīng)有較大幫助。
四、大型活動(dòng)對(duì)縣級(jí)電視臺(tái)廣告營(yíng)銷(xiāo)的拉動(dòng)
大型活動(dòng)提高了廣電產(chǎn)業(yè)規(guī)?；?、集約化、專(zhuān)業(yè)化的水平,帶動(dòng)了產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)總量迅速擴(kuò)張,為實(shí)現(xiàn)縣級(jí)電視臺(tái)的發(fā)展貢獻(xiàn)了力量。
以江寧電視臺(tái)為例,其近年來(lái)在“家博會(huì)”、“唱響江寧”“和諧江寧大舞臺(tái)”“文明江寧大家談”等為代表的一批大型活動(dòng)拉動(dòng)下,該臺(tái)大型活動(dòng)收入持續(xù)增長(zhǎng),如“唱響江寧”創(chuàng)收20萬(wàn)元,“家博會(huì)”創(chuàng)收30萬(wàn)元,這些通過(guò)活動(dòng)帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收,有效改善了廣告經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu),推動(dòng)了廣告經(jīng)營(yíng)方式的轉(zhuǎn)變,為縣級(jí)電視臺(tái)探索出了一條廣告經(jīng)營(yíng)發(fā)展的新路子?！?/p>
參考文獻(xiàn)
①周志揚(yáng)、黃紅英,《縣級(jí)臺(tái)的本土優(yōu)勢(shì)》,《視聽(tīng)界》2009(2)
要真正做好做大一項(xiàng)活動(dòng)，它的前期包裝策劃與炒作是相當(dāng)重要的，沒(méi)有它，可以說(shuō)就沒(méi)有大型活動(dòng)的成功。說(shuō)先行，絕非是站在包裝自身的角度說(shuō)話。一個(gè)大型活動(dòng)的前期包裝炒作就像一個(gè)大型產(chǎn)品的出臺(tái)需要作前期廣告一樣，必須經(jīng)過(guò)周密的策劃和市場(chǎng)調(diào)研。這個(gè)活動(dòng)要出來(lái)，它首先最要宣傳的賣(mài)點(diǎn)是什么？聽(tīng)眾對(duì)這個(gè)活動(dòng)最感興趣的點(diǎn)在哪里？必須要利用這些懸念和賣(mài)點(diǎn)引起大家的提前關(guān)注和期待。2010年，龍廣與大慶市旅游部門(mén)共同開(kāi)展了“中國(guó)?大慶旅游文化節(jié)”活動(dòng)。龍廣的營(yíng)銷(xiāo)策略就是把文化與旅游緊緊捆綁在一起，通過(guò)深度挖掘、強(qiáng)力推介、受眾融入等多層次、立體式的宣傳，使大慶市的自然文化旅游資源，成為社會(huì)關(guān)注的旅游熱點(diǎn)，同時(shí)助力黑龍江省旅游名鎮(zhèn)建設(shè)和旅游經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
在包裝策劃過(guò)程中，龍廣集合總編室、各頻率、廣告經(jīng)營(yíng)部門(mén)、與活動(dòng)緊密相關(guān)的單位、機(jī)構(gòu)，就營(yíng)銷(xiāo)策劃、宣傳報(bào)道、招商、組織、互動(dòng)等每個(gè)環(huán)節(jié)，達(dá)成廣泛共識(shí)，并形成推廣方案。在活動(dòng)中，充分利用自身平臺(tái)的宣傳優(yōu)勢(shì)，改變過(guò)去單純的廣告推介模式，以“新聞報(bào)道+創(chuàng)意廣告+主持推介+網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)”等多種形式開(kāi)展高密度、大容量的宣傳，為活動(dòng)造勢(shì)，短短幾天時(shí)間，大慶旅游項(xiàng)目便在全省范圍內(nèi)成為大家關(guān)注的焦點(diǎn)和熱點(diǎn)。
二、大型活動(dòng)的包裝應(yīng)該從營(yíng)銷(xiāo)的角度來(lái)先行
我們?cè)u(píng)價(jià)一個(gè)節(jié)目，要看它是否能得到聽(tīng)眾的認(rèn)同之外，還應(yīng)看是否得到客戶(hù)的認(rèn)同，如果一個(gè)大型活動(dòng)節(jié)目得不到客戶(hù)的認(rèn)同，至少說(shuō)明它沒(méi)有市場(chǎng)，沒(méi)有效益。一個(gè)大型活動(dòng)前期的程序應(yīng)該是：有了活動(dòng)的點(diǎn)子策劃前期包裝宣傳與炒作提交營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)營(yíng)銷(xiāo)市場(chǎng)結(jié)果反饋領(lǐng)導(dǎo)決策活動(dòng)深入策劃并出方案拿出整體包裝。這個(gè)程序?qū)⑶捌诎b與炒作放在營(yíng)銷(xiāo)前面，主要是為配合營(yíng)銷(xiāo)，拿出營(yíng)銷(xiāo)所需要的一系列炒作方案和配合融合相關(guān)商家的包裝方案，意在最大程度地探討市場(chǎng)的需求。中國(guó)?大慶濕地旅游文化節(jié)，以“新聞報(bào)道+創(chuàng)意廣告+主持推介+網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)”等多種形式在其八套頻率中開(kāi)展高密度、大容量的宣傳，為活動(dòng)造勢(shì)；廣告運(yùn)營(yíng)中心則進(jìn)行針對(duì)性招商，盡量利用活動(dòng)影響力吸引更多更有名氣的品牌廣告客戶(hù)加盟，以冠名、提供大獎(jiǎng)等靈活方式進(jìn)行廣告營(yíng)銷(xiāo)。借助這樣的營(yíng)銷(xiāo)傳播，在一個(gè)半月的活動(dòng)期內(nèi)，便卷入受眾上千萬(wàn)人，因報(bào)名參加人數(shù)太多，最終不得不采取搖號(hào)中獎(jiǎng)的方式產(chǎn)生來(lái)大慶參加旅游活動(dòng)人選。游客在大慶對(duì)城市、景區(qū)等美好感受和獲獎(jiǎng)后的激動(dòng)心情通過(guò)媒體及時(shí)傳播出去，又感染和帶動(dòng)了其他群體，通過(guò)這樣的強(qiáng)力營(yíng)銷(xiāo)炒作，大慶的石油文化、生態(tài)濕地、特色溫泉品牌享譽(yù)省內(nèi)、蜚聲全國(guó)，成為龍江西部旅游知名品牌。
三、大型活動(dòng)包裝宣傳的階段性、計(jì)劃性
大型活動(dòng)的時(shí)間、節(jié)目宣傳階段以及進(jìn)展都會(huì)隨著進(jìn)程的變化而隨機(jī)調(diào)整，所以包裝策劃應(yīng)該根據(jù)它的不同階段而進(jìn)行不同的演變和深入。
如在牡丹江文化旅游節(jié)的活動(dòng)包裝中，宣傳推廣理念就是按活動(dòng)進(jìn)展，每種渠道都通過(guò)“導(dǎo)入期”、“進(jìn)展期”、“后續(xù)期”三大階段，把活動(dòng)形象宣傳與景區(qū)形象宣傳結(jié)合起來(lái)，分階段進(jìn)行不同的演變和深入，并按需要適時(shí)進(jìn)行品牌形象、活動(dòng)進(jìn)展宣傳的完善和升級(jí)。宣傳推廣渠道包括節(jié)目導(dǎo)入、公益烘熱、口播植入、連線報(bào)道、微媒體傳播、網(wǎng)站專(zhuān)題推廣。節(jié)目導(dǎo)入期間，在尋找牡丹江鏡泊湖“逍遙”“印象”的差異化熱點(diǎn)打造的同時(shí)，先行探測(cè)目標(biāo)顧客的反應(yīng)。抽選6個(gè)頻率及工作室的超品牌節(jié)目1檔，以主持人節(jié)目軟植入形式進(jìn)行預(yù)報(bào)名，要點(diǎn)是主持人在“秋天到了，跟隨龍廣一起去看五花山”的討論征詢(xún)中，聽(tīng)取聽(tīng)眾意見(jiàn)，探測(cè)市場(chǎng)熱度，以完善項(xiàng)目運(yùn)作；公益烘熱期間，按聽(tīng)眾預(yù)報(bào)名情況，預(yù)熱開(kāi)幕期密集推出鏡泊湖品牌的市場(chǎng)定位、個(gè)性定位和內(nèi)涵定位的形象宣傳版，按公益形象宣傳的協(xié)同力原則、可聽(tīng)性原則、長(zhǎng)短韻律原則，進(jìn)行高強(qiáng)度渲染，強(qiáng)勢(shì)打造；活動(dòng)期推出中等強(qiáng)度的、聽(tīng)眾號(hào)召類(lèi)的公益投放，持續(xù)報(bào)名熱度、呼吁散客自由行；后續(xù)期通過(guò)聽(tīng)眾感受、線路反饋達(dá)到“口口相傳”、“有口皆碑”。
四、大型活動(dòng)包裝宣傳的新聞性與后續(xù)性
近年來(lái)，傳統(tǒng)的電視媒體通過(guò)大型活動(dòng)來(lái)塑造電視品牌形象的做法已屢見(jiàn)不鮮。大型活動(dòng)的推動(dòng)一方面給電視媒體帶來(lái)變革，另一方面也給電視媒體帶來(lái)機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如何策劃大型活動(dòng)對(duì)電視品牌的塑造有著重要而深遠(yuǎn)的影響。大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)?；顒?dòng)的策劃包括五個(gè)基本要素，即時(shí)間、地點(diǎn)、人員、主題和流程。只有協(xié)調(diào)好這五要素，一個(gè)大型活動(dòng)才能完美的展現(xiàn)出來(lái)。
隨著科技不斷的發(fā)展，大型活動(dòng)才得以在電視媒介上廣泛的傳播開(kāi)來(lái)。我國(guó)的電視誕生和發(fā)展都晚于西方國(guó)家。直到1960年世界兵乓球錦標(biāo)賽在中國(guó)舉行，這是中國(guó)第一次舉辦世界性的大型運(yùn)動(dòng)會(huì)。而電視對(duì)此次運(yùn)動(dòng)會(huì)的報(bào)道可以說(shuō)是大型活動(dòng)在電視媒介上的展現(xiàn)。而我們所熟悉的春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)就是大型電視活動(dòng)最好的例子。
現(xiàn)如今大型電視活動(dòng)在電視市場(chǎng)上占據(jù)著主導(dǎo)的地位。各種類(lèi)似《快樂(lè)男聲》這樣的大型真人秀等競(jìng)賽類(lèi)的活動(dòng)以及像是《感動(dòng)中國(guó)》這樣的評(píng)選類(lèi)大型電視活動(dòng)都得到了媒體和社會(huì)的廣大關(guān)注并獲得了巨大的成功。同時(shí)，最近熱門(mén)的《爸爸去哪兒》這種綜藝性很強(qiáng)的親子戶(hù)外真人秀節(jié)目充分利用大數(shù)據(jù)的特征，通過(guò)將網(wǎng)絡(luò)觀眾反饋的內(nèi)容采取到節(jié)目中來(lái)積極與觀眾互動(dòng)。其次，節(jié)目采取邊拍邊播的形式，預(yù)留兩期的節(jié)目然后就電視開(kāi)播，后期將網(wǎng)友以及電視觀眾反饋的信息進(jìn)行分析整合，制作更符合觀眾需求的電視節(jié)目，從而引起高收視率和巨大的關(guān)注。這些節(jié)目的成功不僅僅是線上活動(dòng)能完美呈現(xiàn)給電視機(jī)前的觀眾朋友們，同時(shí)它的線下活動(dòng)也引起了廣泛的關(guān)注。人們通過(guò)手機(jī)短信、微博等方式給自己心儀的選手投票，這種投票機(jī)制反映了線下活動(dòng)的日益成熟，也是大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)電視媒體相結(jié)合的良好體現(xiàn)。除開(kāi)這種方式像是湖南臺(tái)熱門(mén)節(jié)目《花兒與少年》在播出前期采用湖南衛(wèi)視官方移動(dòng)應(yīng)用呼啦就通過(guò)公會(huì)、話題、微直播等形式為其展開(kāi)預(yù)熱，隨著節(jié)目的進(jìn)程，還專(zhuān)門(mén)推出了別開(kāi)生面的節(jié)目地圖與用戶(hù)進(jìn)行互動(dòng)。同時(shí)開(kāi)啟應(yīng)用寶掃紅碼“尋寶藏”活動(dòng)，通過(guò)二維碼百分百把現(xiàn)金紅包回饋給電視觀眾。然而除開(kāi)線下的投票環(huán)節(jié)，各種海選場(chǎng)地的布置，車(chē)媒和地鐵媒體的宣傳無(wú)不反映出線下活動(dòng)對(duì)線上活動(dòng)的推廣作用。所以，一個(gè)大型活動(dòng)的成功舉辦離不開(kāi)線上活動(dòng)和線下活動(dòng)的完美結(jié)合，只有這兩方的結(jié)合加上數(shù)據(jù)時(shí)代新媒體的推波助瀾，一個(gè)成功的大型活動(dòng)才得以誕生。
運(yùn)用新媒體提高電視品牌影響力
在大數(shù)據(jù)時(shí)代的帶入下，新媒體也與傳統(tǒng)的電視媒體有良好的結(jié)合。在今年的“武漢之夏”活動(dòng)開(kāi)始前，湖北經(jīng)視電視臺(tái)就有通過(guò)電視媒介宣傳此活動(dòng)，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)上的湖北經(jīng)視官方微博也有對(duì)此活動(dòng)的介紹推廣。大數(shù)據(jù)營(yíng)銷(xiāo)的主要價(jià)值就體現(xiàn)在用戶(hù)行為與特征分析，精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)信息推送支撐以及品牌的塑造等等。面對(duì)日新月異的新媒體，傳統(tǒng)媒體也在與此積極的配合。此舉不僅帶動(dòng)了原有觀眾的參與同時(shí)也發(fā)掘了更多的潛在客戶(hù)。
湖北經(jīng)視官方微博的粉絲絕大多數(shù)都是湖北經(jīng)視電視臺(tái)的忠實(shí)觀眾，他們關(guān)注著經(jīng)視線上和線下的各種活動(dòng)。通過(guò)微博的推廣，能使活動(dòng)信息在短時(shí)間之內(nèi)被更多的觀眾朋友們看到，數(shù)據(jù)得到快速大量的分享。這種方式能吸引更多的人參與到活動(dòng)中來(lái)，無(wú)不體現(xiàn)著大數(shù)據(jù)的作用。而在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，主持人與觀眾朋友們的互動(dòng)，精彩節(jié)目表演，舞臺(tái)燈光的布置都是構(gòu)成一個(gè)完美的大型活動(dòng)的重要因素?，F(xiàn)在觀眾朋友們通過(guò)手機(jī)把參與活動(dòng)的照片、心得上傳到網(wǎng)絡(luò)上，又能進(jìn)一步的推廣此次的大型活動(dòng)。大數(shù)據(jù)的運(yùn)用和發(fā)展，將活動(dòng)的主辦方與參與者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)這個(gè)平臺(tái)進(jìn)行了更直接的交流，為后續(xù)活動(dòng)的反饋提供了寶貴的意見(jiàn)。
大型群眾文化活動(dòng)需要具有較強(qiáng)的文化感染力，讓群眾能夠形成共鳴，并且對(duì)群眾的三觀能夠產(chǎn)生長(zhǎng)久、持續(xù)的影響。大型文化活動(dòng)的成功在于能夠讓普通大眾產(chǎn)生共鳴，滿(mǎn)足內(nèi)心需求。因此，大型文化活動(dòng)需要借助大眾媒介等進(jìn)行宣傳，展示當(dāng)今社會(huì)的崇高的文化價(jià)值觀，最終達(dá)到活動(dòng)的目的。通常中央電視臺(tái)的感動(dòng)中國(guó)中展示了較多感動(dòng)人物的故事，能夠彰顯這些優(yōu)秀的模范人物的崇高的人格，吸引了觀眾的注意力，讓觀眾產(chǎn)生了心理上的共鳴。這種大型活動(dòng)通過(guò)故事性的展示方式能夠容易讓人接受，可以讓大眾感受到人們崇高的精神價(jià)值，時(shí)代中充滿(mǎn)著正義、善良和奉獻(xiàn)?；顒?dòng)策劃者在進(jìn)行策劃時(shí)需要注意對(duì)節(jié)目進(jìn)行準(zhǔn)確的定位，把握節(jié)目的主題，并且能夠預(yù)測(cè)到節(jié)目能夠產(chǎn)生的效果。新時(shí)期大型群眾文化活動(dòng)應(yīng)該從歷史、時(shí)代的角度進(jìn)行設(shè)計(jì)，關(guān)注人們的日常生活的同時(shí)展示社會(huì)責(zé)任感，使得文化活動(dòng)能夠得到升華。因此，策劃大型群眾文化時(shí)需要具備充分的文化積累，日常生活中注意觀察，培養(yǎng)自己的靈感思維。
2、注意節(jié)目創(chuàng)新
目前，我國(guó)的大型群眾文化活動(dòng)數(shù)量較多，但是活動(dòng)形式單一，多數(shù)文化活動(dòng)的場(chǎng)景和劇情相似，使得群眾產(chǎn)生審美疲勞，沒(méi)有了最初的熱情。作為節(jié)目的策劃者，應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到節(jié)目創(chuàng)新的重要性，通過(guò)自己的智慧和經(jīng)驗(yàn)創(chuàng)造出能夠吸引觀眾的創(chuàng)新性的節(jié)目。首先，節(jié)目獨(dú)特個(gè)性展示節(jié)目創(chuàng)新特點(diǎn)。大型群眾文化活動(dòng)可以從不同的角度展示主題，例如我國(guó)勝利70周年紀(jì)念日活動(dòng)中，可以從不同的層次紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利，包括展示歷史資料、講述老兵故事等不同方面，鮮明的活動(dòng)主題，個(gè)性的展示方式能夠?yàn)橛^眾帶來(lái)新鮮的視覺(jué)效果，能夠吸引觀眾的注意力，使得觀眾能從節(jié)目當(dāng)中感受到抗戰(zhàn)勝利的偉大氣氛，感受戰(zhàn)爭(zhēng)殘酷的同時(shí)要維護(hù)當(dāng)下來(lái)之不易的和平生活。其次，大型文藝活動(dòng)的內(nèi)涵需要通過(guò)創(chuàng)新的規(guī)劃和題材進(jìn)行展示。大型文藝活動(dòng)的魅力可以通過(guò)創(chuàng)新性的策劃進(jìn)行展示，例如08年北京奧運(yùn)會(huì)開(kāi)幕式中出現(xiàn)了29個(gè)獨(dú)特的煙花腳印，將我國(guó)的傳統(tǒng)與現(xiàn)代科技相結(jié)合，重新闡釋了文化的內(nèi)涵。
二、如何組織大型群眾文化互動(dòng)
1、建立專(zhuān)門(mén)的組織機(jī)構(gòu)
大型文化活動(dòng)的人員眾多，工作內(nèi)容復(fù)雜，需要專(zhuān)業(yè)的組織機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行組織領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)組織機(jī)構(gòu)中需要設(shè)立不同的小組負(fù)責(zé)具體的任務(wù)。專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)機(jī)構(gòu)能夠保證大型互動(dòng)的任務(wù)分工明確，工作任務(wù)分配到具體的小組和個(gè)人中，提高了工作效率和質(zhì)量。
2、注意保證工作質(zhì)量
當(dāng)大型文化活動(dòng)的工作任務(wù)分配到具體的組織中時(shí)，具體的負(fù)責(zé)人員需要保證工作的質(zhì)量，追求每個(gè)工作的細(xì)節(jié)。大型群眾文化活動(dòng)的項(xiàng)目環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)，規(guī)模較大，因此工作人員需要注意大型活動(dòng)的每個(gè)具體的環(huán)節(jié)。大型活動(dòng)的每個(gè)細(xì)節(jié)都決定了活動(dòng)的最終結(jié)果和安全性。工作人員在準(zhǔn)備細(xì)節(jié)工作時(shí)要分清工作任務(wù)，盡量做大完善、細(xì)膩，能夠給觀眾留下深刻的印象。同時(shí)為了防止工作中出現(xiàn)緊急事故，工作人員需要制定詳細(xì)的緊急工作預(yù)案，保證活動(dòng)能夠安全穩(wěn)定進(jìn)行?；顒?dòng)開(kāi)始之前，組織部門(mén)需要建立完善可行的計(jì)劃方案。策劃方需要聯(lián)系公安部門(mén)和活動(dòng)相關(guān)部門(mén)，保證活動(dòng)能夠通過(guò)審批，并且可以順利開(kāi)展。各個(gè)活動(dòng)部門(mén)需要協(xié)調(diào)合作，不同部門(mén)之間的計(jì)劃要進(jìn)行溝通交流，注重方案能夠可行，保證活動(dòng)可以安全穩(wěn)定進(jìn)行。
3、制定活動(dòng)方案的預(yù)案
大型文化活動(dòng)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，活動(dòng)的流程需要反復(fù)確認(rèn)，活動(dòng)流程的節(jié)奏需要準(zhǔn)確地把握?；顒?dòng)的各個(gè)節(jié)目之間的銜接需要自認(rèn)流程，保證節(jié)目能夠達(dá)到最佳的效果。因此，制定活動(dòng)方案預(yù)案時(shí)應(yīng)該將這些細(xì)節(jié)性的東西詳細(xì)注明。大型文化活動(dòng)通常會(huì)發(fā)生預(yù)想不到的意外，包括人為風(fēng)險(xiǎn)和自然災(zāi)害事故。因此，制定方案時(shí)需要制定完善的、實(shí)踐性較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案，將活動(dòng)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低，盡量消除活動(dòng)中可預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。活動(dòng)的策劃者需要收集以往活動(dòng)的舉辦資料，根據(jù)過(guò)去活動(dòng)中發(fā)生的意外事故制定完善的緊急處理預(yù)案，最大程度地保證活動(dòng)安全舉辦。
4、做好溝通工作，保證活動(dòng)能夠安全舉辦
大型文化活動(dòng)中的溝通工作不可小視。由于大型活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)是相互聯(lián)系的，各個(gè)部門(mén)之間需要進(jìn)行充分的溝通，達(dá)成一致的意見(jiàn)，同時(shí)活動(dòng)策劃以及組織的過(guò)程中要及時(shí)協(xié)調(diào)溝通，盡快解決活動(dòng)中需要的問(wèn)題。部門(mén)之間的溝通方式多種多樣，包括口頭交流、電話交流以及郵件、視頻等電子通信技術(shù)。不同部門(mén)、同一部門(mén)的內(nèi)部要靈活運(yùn)用不同的溝通方式，保證活動(dòng)能夠順利進(jìn)行，提高工作人員交流能力的同時(shí)，提高工作人員之間的合作能力。即時(shí)溝通交流能夠第一時(shí)間內(nèi)解決活動(dòng)籌備以及舉辦過(guò)程中發(fā)生的意外狀況，降低活動(dòng)舉辦的風(fēng)險(xiǎn)，為觀眾呈現(xiàn)一場(chǎng)優(yōu)秀的文化活動(dòng)。
洞頭與溫州之間陸島相連道路的成功通車(chē),給洞頭十幾個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目帶來(lái)了歷史性機(jī)遇,洞頭房地產(chǎn)接軌溫州,陸島相連將使溫州的城市觸角伸向蔚藍(lán)的大海,從濱江城市轉(zhuǎn)變?yōu)槊利惖臑I海城市。與此同時(shí),洞頭城市建設(shè)、旅游開(kāi)發(fā)、房地產(chǎn)市場(chǎng)也都將得到質(zhì)的飛躍。我們敏銳地分析了地產(chǎn)商需要解決的問(wèn)題,如洞頭美好的前景和地產(chǎn)銷(xiāo)售的現(xiàn)在進(jìn)行時(shí),有一個(gè)明顯的“時(shí)間錯(cuò)位”,購(gòu)房者還有觀望心態(tài),如何利用“洞頭的前景”有效刺激購(gòu)房者?――“前瞻置業(yè)”主題的出現(xiàn)是最恰當(dāng)不過(guò)的“點(diǎn)”,“買(mǎi)在今天,贏在未來(lái)”作為本次活動(dòng)的主打推廣口號(hào),巧妙地將活動(dòng)的主打敏感點(diǎn)提出來(lái),通俗、易于傳播。這次活動(dòng)的本身就是“新聞”!洞頭大體量的房產(chǎn)供應(yīng)量,僅靠“旅游地產(chǎn)”的概念是不足以消化的,“城市規(guī)劃”是炒作的全新角度,“洞頭――溫州的濱海新城”是高于“旅游地產(chǎn)”的提法。地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商又不想花大力氣單獨(dú)炒作地塊,所以在一定程度上也促使了此次媒體牽頭的大型活動(dòng)成型。
活動(dòng)迅速成型的思考。從十幾個(gè)洞頭房地產(chǎn)企業(yè)的一致贊賞、積極參與到活動(dòng)的快速成型,我們看到了媒體大型活動(dòng)與企業(yè)雙贏格局形成的本質(zhì)動(dòng)因:
由于競(jìng)爭(zhēng)激烈,傳統(tǒng)媒體的廣告在媒體爆炸、受眾冷漠、產(chǎn)品同質(zhì)化加劇的今天,常規(guī)廣告手段的效果呈逐漸下降趨勢(shì),廣告費(fèi)用則呈現(xiàn)持續(xù)上升態(tài)勢(shì),宣傳成本日益高漲?！拔业膹V告費(fèi)有一半是浪費(fèi)的,但不知道浪費(fèi)的是哪一半?！?9世紀(jì)美國(guó)零售巨頭約翰?華納梅克的著名悲嘆成了很多廣告主時(shí)常遭遇的困擾。而房子作為百姓生活中的大宗耐用消費(fèi)品,其推廣難度非常規(guī)行業(yè)可比,對(duì)常規(guī)廣告市場(chǎng)力疲軟的無(wú)奈,使得地產(chǎn)企業(yè)主更渴望借助媒體的強(qiáng)大公信力來(lái)弱化宣傳中的功利色彩,這種做法可以把他們的企業(yè)和產(chǎn)品的名稱(chēng)帶到消費(fèi)者面前,通過(guò)與某個(gè)恰當(dāng)?shù)氖录a(chǎn)生聯(lián)系,使企業(yè)的品牌和產(chǎn)品在其目標(biāo)市場(chǎng)中更引人注目,為提高企業(yè)形象和地位尋找機(jī)會(huì)。這恰恰是媒體大型推廣活動(dòng)的機(jī)會(huì)所在。
從《前瞻置業(yè)》大型媒體地產(chǎn)推廣活動(dòng)的主題設(shè)計(jì)看媒體活動(dòng)主題設(shè)計(jì)的創(chuàng)新性與市場(chǎng)號(hào)召力
創(chuàng)新性――大型主題推廣活動(dòng)的創(chuàng)意起點(diǎn)。創(chuàng)新是媒體地產(chǎn)推廣活動(dòng)制勝的基礎(chǔ)。媒企合作要想雙贏,活動(dòng)創(chuàng)新是關(guān)鍵,創(chuàng)新包括主題、規(guī)則、形式等多方面內(nèi)容。
近幾年,不少媒體初嘗活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)帶來(lái)的效用,就全面開(kāi)花,但大多數(shù)是低水平的重復(fù)、復(fù)制使得大多數(shù)活動(dòng)內(nèi)容大同小異,缺乏新意。這樣的活動(dòng)使受眾感到乏味,也很難吸引企業(yè)的關(guān)注。因此,如何依托現(xiàn)有資源,通過(guò)獨(dú)家的視角、獨(dú)家的策劃和獨(dú)家的制作來(lái)創(chuàng)造大型活動(dòng)的新局面,已成為媒體競(jìng)爭(zhēng)的重點(diǎn)。一個(gè)具有獨(dú)特創(chuàng)意的大型活動(dòng),就意味著一個(gè)具有巨大市場(chǎng)潛質(zhì)的獨(dú)特資源。媒企合作往往會(huì)取得事半功倍的效果。此次《前瞻置業(yè)》活動(dòng)敏銳地抓住了“前瞻”這個(gè)關(guān)鍵詞,結(jié)合溫州文化“敢為天下先”的特質(zhì),以上海浦東、溫州新城等案例,解釋“地產(chǎn)置業(yè)”贏就贏在有“前瞻性”,分析地產(chǎn)的產(chǎn)品特性,如大宗消費(fèi)、總價(jià)高、消費(fèi)周期長(zhǎng)等。再分析地產(chǎn)產(chǎn)品的升值曲線受各種社會(huì)條件變化的影響,如政府規(guī)劃、區(qū)域文化等。綜合分析洞頭的美好遠(yuǎn)景,提出“溫州濱海新城”概念――重點(diǎn)講述溫州城市氣質(zhì)的轉(zhuǎn)變,由濱江城市向?yàn)I海城市的轉(zhuǎn)變,是溫州城市品格提升的重要臨界點(diǎn)。由此主題出發(fā),成功抓住溫州人的置業(yè)心理特征,利用一種軟硬文章相結(jié)合的方式,設(shè)計(jì)具有視覺(jué)沖擊力的版面底色,將洞頭規(guī)劃中的幾大板塊以醒目的方式表達(dá)出來(lái),各大區(qū)塊的功能定位,前景描繪,對(duì)洞頭新規(guī)劃做全方位剖析并對(duì)洞頭區(qū)塊做可能性區(qū)域劃分,對(duì)市民進(jìn)行意識(shí)形態(tài)的引導(dǎo)。此次大型活動(dòng)的漂亮成績(jī),再次印證了創(chuàng)新是媒體地產(chǎn)推廣活動(dòng)制勝的基礎(chǔ)。
贊助不等于慈善:活動(dòng)推廣的功利性本質(zhì)。贊助看似是一種非營(yíng)利的形式,但本質(zhì)上還是一種利益交換關(guān)系。贊助方是通過(guò)資金實(shí)力支持來(lái)?yè)Q取媒體所能提供的宣傳平臺(tái),如冠名權(quán)、標(biāo)志等,來(lái)提升企業(yè)或品牌的知名度。企業(yè)贊助大型活動(dòng)后,會(huì)通過(guò)銷(xiāo)售增量、試用、品牌認(rèn)知度、客戶(hù)忠誠(chéng)度來(lái)看贊助效果是否達(dá)到。媒體在舉辦大型活動(dòng)時(shí),不僅要自己找到營(yíng)利點(diǎn)和宣傳點(diǎn),還應(yīng)該設(shè)身處地考慮企業(yè)的商業(yè)訴求,為其留下足夠的利益空間。
為此,《前瞻置業(yè)》活動(dòng)利用大篇幅軟文版面,陸續(xù)聚集刊登政府官員、業(yè)內(nèi)人士、置業(yè)代表、投資專(zhuān)家談“洞頭前瞻置業(yè)”,助推“前瞻置業(yè)”升溫,然后利用論壇后的余波,盤(pán)點(diǎn)洞頭現(xiàn)有的“前瞻地產(chǎn)”并分區(qū)塊進(jìn)行選擇性展示,并于同一天在版面上劃出區(qū)塊設(shè)置相關(guān)投票信息,接受置業(yè)者投票?；顒?dòng)在短時(shí)間內(nèi)引起了全社會(huì)的強(qiáng)烈關(guān)注并促成了大量的交易。
提高活動(dòng)贊助的效益,讓贊助商滿(mǎn)意而歸,感到物有所值甚至物超所值,這已成為關(guān)系到大型活動(dòng)贊助生死存亡的關(guān)鍵。因此,媒體在主辦大型地產(chǎn)活動(dòng)時(shí),應(yīng)建立積極有效的反饋機(jī)制,與贊助商建立積極有效的溝通,及時(shí)將活動(dòng)中的觀眾人數(shù),媒體報(bào)道的廣度、頻度發(fā)送給贊助商。這一點(diǎn)對(duì)于保證贊助商順利履約、建立長(zhǎng)期良好的合作關(guān)系至關(guān)重要。
結(jié)語(yǔ)
在我國(guó)，通過(guò)會(huì)議、展覽、節(jié)日和體育等大型活動(dòng)帶動(dòng)城市旅游和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展日益流行，會(huì)展、節(jié)慶、體育競(jìng)賽等事件活動(dòng)也日益成為城市和地方政府發(fā)展戰(zhàn)略的重要部分。隨著2008年北京奧運(yùn)會(huì)和2010年上海世博會(huì)的成功舉辦和積極籌辦，我國(guó)對(duì)類(lèi)似大型活動(dòng)的認(rèn)識(shí)和研究亟待加強(qiáng)。研究大型文化活動(dòng)的管理及其質(zhì)量控制，對(duì)于我國(guó)日益增加的類(lèi)似大型文化活動(dòng)的申辦、籌辦和舉辦具有借鑒意義。本文以大型文化活動(dòng)項(xiàng)目的運(yùn)作進(jìn)行比較研究，分析同類(lèi)文化活動(dòng)的特點(diǎn)，從理論上探討大型文化活動(dòng)正確劃分管理階段，加強(qiáng)過(guò)程控制，提高其服務(wù)質(zhì)量、管理水平和顧客的滿(mǎn)意度問(wèn)題。
一、大型文化活動(dòng)項(xiàng)目特征
根據(jù)國(guó)際上的研究，在人均GDP跨越1000美元時(shí)，精神消費(fèi)類(lèi)支出開(kāi)始大大上升。我國(guó)目前人均GDP在1000多美元，北京已接近3000美元，人們對(duì)文化、教育和娛樂(lè)的消費(fèi)需求開(kāi)始逐漸增長(zhǎng)，國(guó)外一些地區(qū)的文化產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為區(qū)域或城市的支柱產(chǎn)業(yè)。
在大型文化活動(dòng)項(xiàng)目的運(yùn)作過(guò)程中，綜合性的大型活動(dòng)越來(lái)越多，單純的慶典或者展覽減少，開(kāi)展活動(dòng)時(shí)要考慮諸多的因素，包括社會(huì)環(huán)境、法律法規(guī)、觀眾參與程度、收益狀況等?，F(xiàn)在政府也把大型文化活動(dòng)作為其經(jīng)濟(jì)發(fā)展、國(guó)家建設(shè)、目的地營(yíng)銷(xiāo)等戰(zhàn)略的一部分。有的城市以活動(dòng)帶動(dòng)旅游，形成了長(zhǎng)期穩(wěn)定的城鎮(zhèn)發(fā)展模式。企業(yè)也逐漸從單純的平面媒體廣告轉(zhuǎn)向綜合性活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)，而從事大型文化活動(dòng)的企業(yè)，包括國(guó)有、合資和外資公司，在文化事業(yè)向大型文化活動(dòng)的轉(zhuǎn)變過(guò)程中，也逐漸與國(guó)際接軌，借鑒同外經(jīng)驗(yàn)，注重策劃和可行性研究，開(kāi)始目標(biāo)市場(chǎng)的細(xì)分，招商融資工作的投入，加大了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
現(xiàn)代大型文化活動(dòng)項(xiàng)目也有可行性研究，策劃設(shè)計(jì)、實(shí)施舉辦等過(guò)程，同時(shí)具有與以往項(xiàng)目及其他行業(yè)顯著不同的特點(diǎn)：
（一）項(xiàng)目發(fā)起的復(fù)雜性與綜合性
一個(gè)文化項(xiàng)目的產(chǎn)生，從簡(jiǎn)單的創(chuàng)意到立項(xiàng)審批，涉及到多方面知識(shí)，不但要在相應(yīng)的領(lǐng)域具有較高的藝術(shù)水準(zhǔn)，而且需要考慮到目標(biāo)受眾的需求、贊助企業(yè)的需求、國(guó)家的法規(guī)政策及導(dǎo)向，以及本企業(yè)的優(yōu)劣勢(shì)等。它不像建筑項(xiàng)目，需求明顯，較易識(shí)別，一個(gè)大型文化活動(dòng)的項(xiàng)目目標(biāo)確定要經(jīng)過(guò)多個(gè)回合，需要詳盡的調(diào)研，利益相關(guān)方的目標(biāo)整合才可以明確。我國(guó)文化需求的增長(zhǎng)在與日俱增，瞬息萬(wàn)變，而又缺乏市場(chǎng)運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)，相關(guān)數(shù)據(jù)和信息較匱乏，項(xiàng)目發(fā)起難度相應(yīng)增加。在市場(chǎng)化運(yùn)作時(shí)，需要考慮更多的市場(chǎng)因素，比起其他行業(yè)，對(duì)產(chǎn)品的獨(dú)特性要求更高。這就要求項(xiàng)目策劃和審批的決策者具有綜合的素質(zhì)。
（二）項(xiàng)目策劃的藝術(shù)性和技術(shù)性
一般而言，大型文化活動(dòng)項(xiàng)目的策劃從項(xiàng)目發(fā)起就開(kāi)始了，在國(guó)外，一般藝術(shù)類(lèi)項(xiàng)目的發(fā)起是策劃人負(fù)責(zé)制，同時(shí)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體策劃。對(duì)于綜合性的大型文化活動(dòng)，其策劃人員和項(xiàng)目的發(fā)起人可能不同，但一般要求項(xiàng)目發(fā)起人要具備一定的項(xiàng)目策劃能力。相對(duì)于交通項(xiàng)目其技術(shù)性多半包含在設(shè)計(jì)中，而文化項(xiàng)目的技術(shù)含量就體現(xiàn)在策劃中，發(fā)起人應(yīng)該懂得與策劃內(nèi)容相關(guān)的技術(shù)支持，比如現(xiàn)有的電子設(shè)備水平、運(yùn)輸技術(shù)等。在策劃項(xiàng)目的同時(shí)，還要考慮市場(chǎng)結(jié)合點(diǎn)，藝術(shù)和市場(chǎng)相結(jié)合
（三）項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果的不可修改性和風(fēng)險(xiǎn)性
―般大型文化活動(dòng)項(xiàng)目已經(jīng)確定，日程確定之后，一旦舉辦或者開(kāi)展，其結(jié)果就具有不可修改性。比如一個(gè)展覽、一臺(tái)演出，即使不是現(xiàn)場(chǎng)直播，可是對(duì)于直接現(xiàn)場(chǎng)的觀眾來(lái)說(shuō)，其結(jié)果具有不可修改性。特別是有的大型活動(dòng)不可能有預(yù)演，不像IT項(xiàng)目中軟件開(kāi)發(fā)，可以一次次地模擬運(yùn)行檢驗(yàn)，所以其風(fēng)險(xiǎn)性比較大，一個(gè)疏忽可能造成不可彌補(bǔ)的損失，所以其策劃和控制尤為重要，作為項(xiàng)目一次性的特征更為明顯。
（四）項(xiàng)目舉辦具有嚴(yán)格的審批程序
大型文化活動(dòng)項(xiàng)目都有嚴(yán)格的審批程序，不但其活動(dòng)名稱(chēng)、場(chǎng)所、渠道需要審批，甚至具體的內(nèi)容都要進(jìn)行有關(guān)的審核或備案，有的項(xiàng)目還需要交通、消防、公安、環(huán)衛(wèi)等部門(mén)的協(xié)助。在涉外項(xiàng)目中，其審批程序更為嚴(yán)格，所以在大型文化活動(dòng)運(yùn)作過(guò)程中，審批是一項(xiàng)很重要的工作。
二、大型文化活動(dòng)運(yùn)作階段劃分與控制
（一）項(xiàng)目發(fā)起階段
可以由策劃人員、市場(chǎng)人員發(fā)起，通常依據(jù)客戶(hù)的直接需求或者分析得到的間接需求發(fā)起項(xiàng)目，一般是比較有前景的項(xiàng)目設(shè)想，這項(xiàng)工作一般是由部門(mén)內(nèi)完成。
（二）可行性研究階段
在提出項(xiàng)目設(shè)想之后，就要進(jìn)行一定的調(diào)研和可行性研究，也是項(xiàng)目的初期策劃階段。在這個(gè)階段，要通過(guò)分析國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)大環(huán)境、項(xiàng)目的藝術(shù)要求、擁有的資源平臺(tái)，初步明確項(xiàng)目戰(zhàn)略目標(biāo)，選定主要的客戶(hù)群，對(duì)項(xiàng)目的損益進(jìn)行概算或估算，主要進(jìn)行定性分析。
（三）項(xiàng)目策劃階段
通過(guò)可行性研究之后，形成項(xiàng)目建議書(shū)。此時(shí)可以申請(qǐng)公司立項(xiàng)，同時(shí)申請(qǐng)專(zhuān)有的項(xiàng)目啟動(dòng)資金。如果獲得審批通過(guò)，就要進(jìn)行項(xiàng)目策劃，項(xiàng)目策劃不但要保證活動(dòng)的文化藝術(shù)性，而且要在策劃方案中體現(xiàn)目標(biāo)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、項(xiàng)目贊助的基本亮點(diǎn)。使活動(dòng)項(xiàng)目真正從市場(chǎng)中來(lái)，到市場(chǎng)中去，通盤(pán)考慮。
項(xiàng)目策劃的前期階段是項(xiàng)目孵化階段，包括需求分析，形成的階段性成果為項(xiàng)目建議書(shū)。項(xiàng)目策劃的工作程序有：
第一，研究市場(chǎng)需求，包括市場(chǎng)信息和客戶(hù)信息：捕捉收集國(guó)內(nèi)外同行、文化機(jī)構(gòu)信息；收集相關(guān)的傳媒、娛樂(lè)、歷史、藝術(shù)、考古、體育等專(zhuān)家或明星的信息；收集私人收藏家及個(gè)人文化經(jīng)營(yíng)者的信息資料；跟蹤、收集政府有關(guān)大型文化活動(dòng)的政策及相關(guān)的文化信息；關(guān)注國(guó)內(nèi)外文化市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，并收集有關(guān)藝術(shù)館經(jīng)營(yíng)的信息資料。
第二，尋找并提出項(xiàng)目建議。分析信息和文化市場(chǎng)需求，提出有意義的文化項(xiàng)目策劃案；承接政府、主管上級(jí)，以及相關(guān)政府機(jī)構(gòu)、集團(tuán)、中心的提議、命令和委托的相關(guān)項(xiàng)目；承接合作單位或意向合作單位的文化項(xiàng)目提議。
第三，部門(mén)內(nèi)部立項(xiàng)，形成滾動(dòng)小組。
第四，調(diào)研、咨詢(xún)、討論，完善項(xiàng)目策劃的思路。
第五，撰寫(xiě)項(xiàng)目建議書(shū)，并提交完整的策劃文案作為項(xiàng)目建議書(shū)的附件。
（四）項(xiàng)目規(guī)劃階段
即項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)針對(duì)項(xiàng)目滾動(dòng)，進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃，比如組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，完成進(jìn)度、資源和質(zhì)量規(guī)劃，就如何保證實(shí)施策劃的內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃，更多的傾向于管理與運(yùn)作知識(shí)。
（五）項(xiàng)目實(shí)施控制階段
即按照項(xiàng)目規(guī)劃，一步步地把項(xiàng)目策劃的內(nèi)容變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。重要的是項(xiàng)目的推廣工作與實(shí)施操作，通過(guò)媒體或市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)，完成項(xiàng)目的門(mén)票、贊助和招商工作；必要時(shí)通過(guò)變更程序處理出現(xiàn)的問(wèn)題。
項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo)：計(jì)劃、組織和控制項(xiàng)目的工作內(nèi)容、時(shí)間進(jìn)度、人力和財(cái)力。
第一，籌備階段。一是組織專(zhuān)家進(jìn)行討論、分析、測(cè)評(píng)、認(rèn)定；針對(duì)分析論證結(jié)果，對(duì)項(xiàng)目建議書(shū)作必要的修改；撰寫(xiě)可行性分析報(bào)告。二是申報(bào)政府批文的撰寫(xiě)，包括活動(dòng)的背景、意義、時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)、組織方式、總體規(guī)模和風(fēng)格、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及資金來(lái)源等內(nèi)容；隨時(shí)注意行文去向，追蹤政府批文，注意與主管領(lǐng)導(dǎo)溝通批文的進(jìn)展程度，爭(zhēng)取回復(fù)意見(jiàn)的時(shí)效性和獲準(zhǔn)幾率。三是立項(xiàng)決策是根據(jù)可行性論證中形成的專(zhuān)家、投資與財(cái)務(wù)及法律等方面的意見(jiàn)召開(kāi)會(huì)議，對(duì)項(xiàng)目做出決策：投資決定、投資預(yù)算、合作方式、項(xiàng)目實(shí)施的組織結(jié)構(gòu)。四是組建項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)，指定項(xiàng)目小組成員和主管領(lǐng)導(dǎo)。五是理解項(xiàng)目定義，制定粗略工作計(jì)劃，項(xiàng)目經(jīng)理填寫(xiě)“項(xiàng)目定義報(bào)告”除工作細(xì)分結(jié)構(gòu)之外的部分，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第二，實(shí)施階段（填寫(xiě)項(xiàng)目定義報(bào)告）一是制定實(shí)施計(jì)劃是預(yù)測(cè)未來(lái)、確認(rèn)任務(wù)、估計(jì)可能碰到的問(wèn)題，并提出完成任務(wù)和解決問(wèn)題的有效方案、措施與手段，以及所必需的各種活動(dòng)和工作成果的過(guò)程。項(xiàng)目經(jīng)理需要制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，包括工作細(xì)分結(jié)構(gòu)表、項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)程表、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)表等，同時(shí)要制定變更管理的相關(guān)程序。二是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的完整性、合理性、可行性進(jìn)行核對(duì)，簽署計(jì)劃，讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目計(jì)劃上簽字，承擔(dān)責(zé)任。然后對(duì)全體項(xiàng)目人員做實(shí)施動(dòng)員。三是項(xiàng)目小組共同開(kāi)始實(shí)施項(xiàng)目的管理，項(xiàng)目經(jīng)理要注意人員與資源的計(jì)劃與協(xié)調(diào)，建立有效的溝通與管理渠道。四是依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃控制項(xiàng)目的實(shí)施，根據(jù)需要對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃作適當(dāng)調(diào)整。對(duì)于正式展出或演出前的演練，特別是對(duì)重大活動(dòng)或應(yīng)客戶(hù)要求進(jìn)行彩排演練，注意相關(guān)費(fèi)用是否在預(yù)算之列；搜集客戶(hù)、觀眾、主管領(lǐng)導(dǎo)提出的修改意見(jiàn)，對(duì)方案進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，注意在對(duì)客戶(hù)或領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)和承諾修改方案時(shí)，相關(guān)費(fèi)用和時(shí)間是否允許；得到客戶(hù)或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)最終方案的書(shū)面確認(rèn)或會(huì)議口頭確認(rèn)。五是項(xiàng)目全面實(shí)施要注意現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)的管理，比如正式展出、演出或開(kāi)幕，現(xiàn)場(chǎng)的維護(hù)，發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí)按照風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃處理。
（六）項(xiàng)目收尾階段
這是很重要的一個(gè)階段，即項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施完了直至所有善后工作的完成。它對(duì)于資源處理和經(jīng)驗(yàn)積累都具有非常重要的意義。收尾階段的工作包括項(xiàng)目收尾和交付品項(xiàng)目的交接，形成的階段性成果為項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員績(jī)效評(píng)估書(shū)、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)報(bào)告。
項(xiàng)目驗(yàn)收，對(duì)完成的工作成果或項(xiàng)目活動(dòng)結(jié)果重新審查；整理最終交付品；總結(jié)評(píng)價(jià)，并撰寫(xiě)報(bào)告；整理相關(guān)文檔，并歸整管理；填寫(xiě)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的績(jī)效考評(píng)報(bào)告。
項(xiàng)目交接的工作內(nèi)容包括：提交最終交付品和進(jìn)行項(xiàng)目后評(píng)估，并撰寫(xiě)報(bào)告。
前期計(jì)劃要“詳”
大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。要保證大型活動(dòng)的完美實(shí)施，前期周密的計(jì)劃是不可或缺的重要保證?！都覉?bào)》在舉辦“哈市首屆老年趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)”之前。即對(duì)整個(gè)活動(dòng)的計(jì)劃進(jìn)行了反反復(fù)復(fù)的論證，大到活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的籌集，小到場(chǎng)館布置、裝飾需要多少條幅、膠帶都進(jìn)行了仔細(xì)的研究，最終確立了一個(gè)完備的策劃案。當(dāng)初有很多同志認(rèn)為反復(fù)的論證有些多余。認(rèn)為是紙上談兵，應(yīng)該邊著手邊完善，不要在冗長(zhǎng)的會(huì)議中浪費(fèi)時(shí)間和空談?，F(xiàn)在看來(lái)，“哈市首屆老年趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)”的圓滿(mǎn)舉辦，正是得益于前期充分的計(jì)劃和準(zhǔn)備。通過(guò)本次活動(dòng)，我們得出經(jīng)驗(yàn)，活動(dòng)策劃之初，以下幾點(diǎn)需要重點(diǎn)來(lái)考慮：
1 提出活動(dòng)設(shè)想，明確活動(dòng)性質(zhì)、目的和任務(wù)。
2 初步擬定活動(dòng)的內(nèi)容、規(guī)模大小，初步確定活動(dòng)的地點(diǎn)和參加人數(shù)。
3 根據(jù)初步確認(rèn)的參加人數(shù)及對(duì)象，確立活動(dòng)時(shí)間及時(shí)長(zhǎng)。
4 確立工作人員崗位及人數(shù)。
5 作出較為詳盡的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
6 對(duì)初步活動(dòng)的計(jì)劃方案進(jìn)行充分論證、修改，制定出最終的活動(dòng)方案和活動(dòng)計(jì)劃，寫(xiě)出活動(dòng)計(jì)劃書(shū)。計(jì)劃書(shū)的內(nèi)容具體包括：活動(dòng)的性質(zhì)、目的和任務(wù)，活動(dòng)規(guī)模大小和參與活動(dòng)的人數(shù)，活動(dòng)的舉辦日期、內(nèi)容、時(shí)間和程序的安排，活動(dòng)的地點(diǎn)和現(xiàn)場(chǎng)布置，活動(dòng)的后勤輔助人員計(jì)劃選擇及安排，活動(dòng)主持人選、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算及分配，活動(dòng)的交通及食宿安排等。
活動(dòng)籌備要“細(xì)”
“哈市首屆老年趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)”的核心內(nèi)容是進(jìn)行老年健身團(tuán)體表演與個(gè)人趣味運(yùn)動(dòng)競(jìng)技兩大類(lèi)，這兩類(lèi)項(xiàng)目賽對(duì)裁判、場(chǎng)地、道具以及音響的要求各有不同，很多項(xiàng)目的比賽如定點(diǎn)投籃、跳繩、兩人三足跑等還要求專(zhuān)業(yè)的場(chǎng)地和道具，為此。整個(gè)活動(dòng)的籌備工作牽涉面非常廣，需要聯(lián)系和準(zhǔn)備的事項(xiàng)非常多。考慮到自身經(jīng)驗(yàn)不足。我們前期籌備工作適當(dāng)放寬了時(shí)限，花了近1個(gè)月時(shí)間去聯(lián)系場(chǎng)館、準(zhǔn)備道具、聘請(qǐng)裁判和進(jìn)行人員分配。事后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，將活動(dòng)籌備的重點(diǎn)事項(xiàng)和程序進(jìn)行了歸納，以便以后按圖索驥，有備無(wú)患：
1 辦理審批手續(xù)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政許可法》規(guī)定，公民、法人或者其他組織從事特定活動(dòng)，依法需要取得行政許可的，應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)，待取得相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。對(duì)于媒體舉辦的常見(jiàn)大型活動(dòng)，需要報(bào)批的主要有文化廳(局)、體育局、公安等部門(mén)，其他的申報(bào)行政機(jī)關(guān)也有可能出現(xiàn)，多方咨詢(xún)，特別是活動(dòng)中有特殊內(nèi)容時(shí)一定要預(yù)先征得相關(guān)部門(mén)的同意，以免出現(xiàn)不必要的麻煩。
2 簽訂相關(guān)合同。媒體舉辦大型活動(dòng)，協(xié)辦單位不可少。為了保證活動(dòng)的順利開(kāi)展，并依法維護(hù)各方的正當(dāng)權(quán)益，在聯(lián)系相關(guān)事項(xiàng)時(shí)一定要簽訂合同，約定各自的責(zé)、權(quán)、利。
3 準(zhǔn)備活動(dòng)物資。大型活動(dòng)需要的物資很多，大到音響設(shè)備，小到礦泉水、備用藥品、膠帶、垃圾袋，都需要在活動(dòng)籌備期間準(zhǔn)備妥當(dāng)。一些專(zhuān)用物資比如獎(jiǎng)狀或證書(shū)、獎(jiǎng)品，一定要提前準(zhǔn)備并有備品，以免不要臨到場(chǎng)拿不出東西或者出現(xiàn)差數(shù)、東西損壞、名稱(chēng)錯(cuò)誤，就會(huì)為整個(gè)活動(dòng)帶來(lái)極壞的影響。此次運(yùn)動(dòng)會(huì)當(dāng)比賽成績(jī)?cè)u(píng)出后，需立即撰寫(xiě)獲獎(jiǎng)證書(shū)，由于參賽隊(duì)伍多，時(shí)間又很急，所以負(fù)責(zé)寫(xiě)?yīng)劆畹耐聦⒛硤F(tuán)隊(duì)名稱(chēng)寫(xiě)錯(cuò)，所幸在頒獎(jiǎng)開(kāi)始前及時(shí)發(fā)現(xiàn)拿出備用獎(jiǎng)狀進(jìn)行替用，才得以避免造成錯(cuò)誤。因?yàn)槔夏耆硕际呛苷J(rèn)真而珍視團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)的。寫(xiě)錯(cuò)一個(gè)字都會(huì)影響他們的積極性與滿(mǎn)意度。另外，針對(duì)參與人群均為老年人，所以，我們特為本次活動(dòng)邀請(qǐng)了專(zhuān)門(mén)的醫(yī)護(hù)人員，攜帶相關(guān)醫(yī)療物資，以備不時(shí)之需。
活動(dòng)實(shí)施要“活”
活動(dòng)計(jì)劃制定的再周密?；顒?dòng)實(shí)施過(guò)程中也難免出現(xiàn)小差錯(cuò)，這就要求現(xiàn)場(chǎng)工作人員要“活”，才能避免將小差錯(cuò)放大，影響到活動(dòng)的正常進(jìn)行。
1 本次活動(dòng)在位于哈爾濱市南崗區(qū)學(xué)府四道街的哈爾濱學(xué)院進(jìn)行。雖然我們?cè)趫?bào)紙上介紹的具體活動(dòng)位置與乘車(chē)路線，并在學(xué)校門(mén)在懸掛了本次活動(dòng)的條幅，但仍有一小部分老年人找不到具體活動(dòng)地點(diǎn)而打電話向工作人員進(jìn)行咨詢(xún)。得到這一消息后，活動(dòng)組織者迅速派出專(zhuān)人守候在重要路口進(jìn)行引導(dǎo)，也就適時(shí)解決了這一問(wèn)題。
2 在跳繩比賽中。我們規(guī)定參賽隊(duì)員自備跳繩，但卻在比賽規(guī)則中并未公示一旦出現(xiàn)跳繩斷裂這樣的意外發(fā)生，該如何處置?然而，在比賽過(guò)程中，這樣偶然的事件就是發(fā)生了。一位參賽選手很有實(shí)力，然而，他自備的跳繩竟然在比賽途中突然斷了。幸虧該項(xiàng)目裁判靈活為其現(xiàn)場(chǎng)制定加賽規(guī)則，使得他本人及其他參賽隊(duì)員都認(rèn)可了自己的比賽成績(jī)。
協(xié)會(huì)迎來(lái)了新的力量—社工系08級(jí)新生。大一新成員給協(xié)會(huì)注入了新的血液，下半年。早已涌動(dòng)的心在新成員的加入之后更是奔放了
大家為了協(xié)會(huì)的工作活動(dòng)，一整個(gè)學(xué)期。都辛苦了!此，向在座的各位深深鞠一個(gè)躬，跟大家說(shuō)一聲，辛苦了謝謝大家的付出!
也是為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為了讓大家理清我一個(gè)學(xué)期的工作。開(kāi)創(chuàng)未來(lái)，特在此之際做這一個(gè)工作報(bào)告。報(bào)告的主要內(nèi)容包括：介紹協(xié)會(huì)本學(xué)期開(kāi)展各項(xiàng)的活動(dòng)，介紹協(xié)會(huì)本學(xué)期取得的突破性的進(jìn)展以及工作的不足。
一、本學(xué)期開(kāi)展的活動(dòng)
這對(duì)協(xié)會(huì)來(lái)說(shuō)既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。首先擺在面前的嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，本學(xué)期協(xié)會(huì)新招入并完成注冊(cè)的新會(huì)員有90名。那就是如何讓去滿(mǎn)足新成員對(duì)義工活動(dòng)的需求。
協(xié)會(huì)以團(tuán)隊(duì)的名義爭(zhēng)取到市第一福利院的合作的機(jī)會(huì)，為此。每周六的上午組織部分新成員前往進(jìn)行義工活動(dòng)。外聯(lián)部聯(lián)系了另外一個(gè)福利機(jī)構(gòu)—家佳康復(fù)中心，每周協(xié)會(huì)也會(huì)組織部分協(xié)會(huì)成員前往。
外來(lái)務(wù)工人員子女一直是關(guān)注與服務(wù)的對(duì)象。協(xié)會(huì)今年還是一如既往的開(kāi)展著這項(xiàng)服務(wù)。協(xié)會(huì)的一個(gè)特色活動(dòng)。
社會(huì)的公益事件也是關(guān)注的另一個(gè)焦點(diǎn)，作為學(xué)生公益社團(tuán)。對(duì)此，協(xié)會(huì)也承接了一次募捐活動(dòng)。
二、協(xié)會(huì)取得的突破性進(jìn)展
但是自主策劃的機(jī)會(huì)基本上是沒(méi)有的這學(xué)期，1自主的策劃大型活動(dòng)。協(xié)會(huì)參與過(guò)多次的大型活動(dòng)。也是理事會(huì)的努力下，協(xié)會(huì)承接了一次募捐活動(dòng)，并自主的策劃了活動(dòng)。
協(xié)會(huì)自成立以來(lái)，2開(kāi)展了多個(gè)福利機(jī)構(gòu)的服務(wù)。其中就包括了市第一福利院以及家佳康復(fù)中心。這填補(bǔ)了協(xié)會(huì)的空缺。一直沒(méi)有固定的義工點(diǎn)。但是大一新成員的激情同樣感染著我所以為了大家，為了協(xié)會(huì)，外聯(lián)部積極尋找資源，終于在這個(gè)學(xué)期成功的與這兩家機(jī)構(gòu)建立起了聯(lián)系與合作。
第三年，3支教小組終于定點(diǎn)了今年是支教的第三年。支教小組終于告別了沒(méi)有教室輔導(dǎo)的歷史。經(jīng)過(guò)各界的努力協(xié)商，協(xié)會(huì)與東方紅小學(xué)建立和合作伙伴關(guān)系。學(xué)校同意為支教小組提供支教的場(chǎng)所，支教小組也算是扎根了
三、工作的不足
協(xié)會(huì)承接的募捐活動(dòng)準(zhǔn)備的并不是很充分，1由于缺乏自主策劃大型活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)。所以也使得活動(dòng)開(kāi)展出現(xiàn)了許許多多的小問(wèn)題。
導(dǎo)致了部分的新成員很少甚至沒(méi)有參加協(xié)會(huì)開(kāi)展的活動(dòng)。2沒(méi)有充分的義工資源。
一、實(shí)習(xí)點(diǎn)建設(shè)情況
社會(huì)體育專(zhuān)業(yè)本次實(shí)習(xí)單位分布在AA省各個(gè)城市以及吉林、黑龍江、內(nèi)蒙古、陜西、福建省等地。實(shí)習(xí)點(diǎn)有：格林豪森英派斯俱樂(lè)部、浩沙健身俱樂(lè)部、大寧健身會(huì)所、綠色空間、楓之旅、山水行俱樂(lè)部等7個(gè)實(shí)習(xí)單位。
二、學(xué)生實(shí)習(xí)的基本情況
在前一階段的實(shí)習(xí)過(guò)程中，社會(huì)體育專(zhuān)業(yè)的學(xué)生都能夠很好地投入到實(shí)習(xí)工作當(dāng)中，在下實(shí)習(xí)點(diǎn)之后，每天按時(shí)上班，認(rèn)真工作，得到了各個(gè)實(shí)習(xí)單位、指導(dǎo)老師們的好評(píng)。在體育局實(shí)習(xí)的同學(xué)協(xié)助單位開(kāi)展了各項(xiàng)省級(jí)、市級(jí)大賽，如200*年全國(guó)龍舟活動(dòng)月BB國(guó)際龍舟邀請(qǐng)賽、BB市“雪花鮮啤杯”背媳婦(情侶)大賽、BB市“哈啤杯”三人籃球賽等，在此期間參與了大型活動(dòng)的策劃、組織、安排等各項(xiàng)工作，能力得到了很大的提高;在俱樂(lè)部實(shí)習(xí)的同學(xué)擔(dān)任器械教練、有氧操教練、游泳教練，同時(shí)參與了BB市格林豪森英派斯健身俱樂(lè)部組織的“第三期”減肥訓(xùn)練營(yíng)和戶(hù)外拓展訓(xùn)練等，在參與過(guò)程中能夠很好地把理論和實(shí)踐聯(lián)系起來(lái)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù);在學(xué)校實(shí)習(xí)的同學(xué)主要體驗(yàn)了如何做好一名體育教師，使學(xué)生——老師這一重要飛躍得到了考驗(yàn)，除了正常的體育授課之外，還參與了校運(yùn)動(dòng)會(huì)的策劃與組織、校體育隊(duì)的訓(xùn)練等工作。
三、突出案例
在本次實(shí)習(xí)過(guò)程中，有很多實(shí)習(xí)生的表現(xiàn)都非常地出色，在充滿(mǎn)愉樂(lè)、充滿(mǎn)困難的過(guò)程中有所成長(zhǎng)、有所感悟、有所收獲，受到了實(shí)習(xí)單位的一致好評(píng)。
在AA省體育局實(shí)習(xí)的XX、XXX兩名實(shí)習(xí)生先后參與了多次大型活動(dòng)的策劃與組織，隨同省體育局領(lǐng)導(dǎo)到AA省各大城市參加大型會(huì)議，具體情況
1、參與、策劃、組織AA省體育局和AA電視臺(tái)共同主辦的AA省“英派斯杯”健身路徑比賽。
2、參與、組織了“AA省全民健身周，安利全民健步走”的部分活動(dòng)，國(guó)家體育總局和AA省領(lǐng)導(dǎo)出席了啟動(dòng)儀式。
3、參加組織十運(yùn)會(huì)火炬?zhèn)鬟f活動(dòng)的籌備工作。
四、下一步實(shí)習(xí)設(shè)想
社會(huì)體育專(zhuān)業(yè)本次實(shí)習(xí)分兩個(gè)階段，第一階段的實(shí)習(xí)時(shí)間是從7月份至9月份，主要實(shí)習(xí)單位有健身俱樂(lè)部、體育行政部門(mén)、戶(hù)外運(yùn)動(dòng)俱樂(lè)部等；第二階段的實(shí)習(xí)時(shí)間是從9月份至11月份，學(xué)生可以兼顧到學(xué)校實(shí)習(xí)，從而適應(yīng)不同的實(shí)習(xí)環(huán)境，充實(shí)了學(xué)生們的實(shí)習(xí)生活。
一、實(shí)習(xí)點(diǎn)建設(shè)情況
社會(huì)體育專(zhuān)業(yè)本次實(shí)習(xí)單位分布在遼寧省各個(gè)城市以及省等地。實(shí)習(xí)點(diǎn)有：俱樂(lè)部、健身俱樂(lè)部、部等7個(gè)實(shí)習(xí)單位。
二、學(xué)生實(shí)習(xí)的基本情況
在前一階段的實(shí)習(xí)過(guò)程中，社會(huì)體育專(zhuān)業(yè)的學(xué)生都能夠很好地投入到實(shí)習(xí)工作當(dāng)中，在下實(shí)習(xí)點(diǎn)之后，每天按時(shí)上班，認(rèn)真工作，得到了各個(gè)實(shí)習(xí)單位、指導(dǎo)老師們的好評(píng)。在體育局實(shí)習(xí)的同學(xué)協(xié)助單位開(kāi)展了各項(xiàng)省級(jí)、市級(jí)大賽，如年全國(guó)龍舟活動(dòng)月國(guó)際龍舟邀請(qǐng)賽、市“雪花鮮啤杯”背媳婦（情侶）大賽、市“哈啤杯”三人籃球賽等，在此期間參與了大型活動(dòng)的策劃、組織、安排等各項(xiàng)工作，能力得到了很大的提高；在俱樂(lè)部實(shí)習(xí)的同學(xué)擔(dān)任器械教練、有氧操教練、游泳教練，同時(shí)參與了市格林豪森英派斯健身俱樂(lè)部組織的“第三期”減肥訓(xùn)練營(yíng)和戶(hù)外拓展訓(xùn)練等，在參與過(guò)程中能夠很好地把理論和實(shí)踐聯(lián)系起來(lái)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)；在學(xué)校實(shí)習(xí)的同學(xué)主要體驗(yàn)了如何做好一名體育教師，使學(xué)生——老師這一重要飛躍得到了考驗(yàn)，除了正常的體育授課之外，還參與了校運(yùn)動(dòng)會(huì)的策劃與組織、校體育隊(duì)的訓(xùn)練等工作。
三、突出案例
在本次實(shí)習(xí)過(guò)程中，有很多實(shí)習(xí)生的表現(xiàn)都非常地出色，在充滿(mǎn)愉樂(lè)、充滿(mǎn)困難的過(guò)程中有所成長(zhǎng)、有所感悟、有所收獲，受到了實(shí)習(xí)單位的一致好評(píng)。
在遼寧省體育局實(shí)習(xí)的王輝、張嘉翔兩名實(shí)習(xí)生先后參與了多次大型活動(dòng)的策劃與組織，隨同省體育局領(lǐng)導(dǎo)到遼寧省各大城市參加大型會(huì)議，具體情況如下：
1、參與、策劃、組織遼寧省體育局和遼寧電視臺(tái)共同主辦的遼寧省“英派斯杯”健身路徑比賽。
2、參與、組織了“遼寧省全民健身周，安利全民健步走”的部分活動(dòng)，國(guó)家體育總局和遼寧省領(lǐng)導(dǎo)出席了啟動(dòng)儀式。
3、參加組織十運(yùn)會(huì)火炬?zhèn)鬟f活動(dòng)的籌備工作。
在市體育局實(shí)習(xí)的等4名實(shí)習(xí)生協(xié)助單位開(kāi)展了各項(xiàng)省級(jí)、市級(jí)大型比賽，具體情況如下：
1、參與全國(guó)龍舟活動(dòng)月國(guó)際龍舟邀請(qǐng)賽的組織與接待工作。
2、參與、策劃、組織市體育局開(kāi)展的市首屆“雪花鮮啤杯”背媳婦（情侶）大賽。
3、參與、策劃、組織市第三屆“哈啤杯”植物園過(guò)橋大賽。
4、參與、組織“第二屆室內(nèi)鐵人三項(xiàng)賽。
在健身俱樂(lè)部實(shí)習(xí)的學(xué)生主要擔(dān)任器械教練、有養(yǎng)操教練、游泳教練，特別是在格林豪森英派斯健身俱樂(lè)部開(kāi)展的“第三期”減肥訓(xùn)練營(yíng)中，我專(zhuān)業(yè)等13名實(shí)習(xí)生能夠堅(jiān)定信心，從開(kāi)營(yíng)到閉營(yíng)始終堅(jiān)守自己的實(shí)習(xí)崗位。
1、參與減肥營(yíng)戶(hù)外訓(xùn)練和監(jiān)督工作。
2、等13名實(shí)習(xí)生在電臺(tái)舉辦的“減肥王”評(píng)選暨“尋找灰姑娘”活動(dòng)的閉幕大會(huì)上，代表格林豪森英派斯健身俱樂(lè)部到現(xiàn)場(chǎng)表演。
3、在他們的共同努力下，減肥營(yíng)營(yíng)員張秋實(shí)成功地減掉了32公斤這個(gè)驚人的重量，并獲得了由電臺(tái)頒發(fā)的“減肥王”稱(chēng)號(hào)。
四、實(shí)習(xí)點(diǎn)校評(píng)價(jià)和反饋意見(jiàn)
