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時間：2022-06-03 08:47:55
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企業(yè)流程再造（BPR）的核心思想是：在新的企業(yè)運營條件下，若企業(yè)原來的流程已不再適應(yīng)新的環(huán)境，則需要改造原來的工作流程、管理流程，以提高工作效率、提高顧客滿意度，進而提高企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟效益，使企業(yè)能更適應(yīng)未來的生存發(fā)展空間。
基于BPR思想的管理信息系統(tǒng)構(gòu)建方法為：從市場競爭全局出發(fā)，通過對產(chǎn)業(yè)價值鏈和企業(yè)內(nèi)部價值鏈的分析，以提高競爭優(yōu)勢、滿足顧客需要、實現(xiàn)工作流程的快速響應(yīng)和敏捷通暢為目的，重構(gòu)企業(yè)的流程運營模式和組織結(jié)構(gòu)，在此基礎(chǔ)上再分析流程運營中的信息需求及信息流動，構(gòu)建支持流程運營的管理信息系統(tǒng)。
基于BPR思想進行管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的首要步驟是進行價值鏈的分析。價值鏈的分析分兩步：
1、外部價值鏈（即產(chǎn)業(yè)價值鏈）的分析。站在整個產(chǎn)業(yè)角度來分析產(chǎn)業(yè)價值鏈，以實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)工作流程敏捷通暢、企業(yè)間默契合作和產(chǎn)業(yè)利潤最大化為目的，尋找自己的理想合作伙伴。構(gòu)建管理信息系統(tǒng)時，要和自己相對穩(wěn)定的合作伙伴充分合作，考慮提高整個價值鏈的優(yōu)化程度。整個產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)化了、利潤增加了，則產(chǎn)業(yè)鏈中每個企業(yè)分得的市場利潤也隨之增加。企業(yè)在構(gòu)建信息系統(tǒng)對外信息交流界面時，要考慮合作伙伴企業(yè)的對外數(shù)據(jù)交換結(jié)構(gòu)，以便達成一致，利于信息交流。通過分析產(chǎn)業(yè)價值鏈，還可明確企業(yè)在產(chǎn)業(yè)鏈中的功能和位置以及企業(yè)是如何實現(xiàn)價值增值的，明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，給管理信息系統(tǒng)一個總的定位：為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)。
2、內(nèi)部價值鏈的分析。分析企業(yè)各種業(yè)務(wù)活動的流程，確定能直接為企業(yè)產(chǎn)生價值或能為其提供必要支持的核心流程，如接受訂單、開發(fā)產(chǎn)品、生產(chǎn)產(chǎn)品、銷售等。分析流程現(xiàn)狀的成本、費用和收益的發(fā)生，找出流程中的不合理之處，運用企業(yè)流程再造理論中的流程優(yōu)化原則，重構(gòu)敏捷有效的業(yè)務(wù)流程。分析重構(gòu)后核心流程中各個環(huán)節(jié)的信息需求和信息流動，選用合適的信息技術(shù)合理劃分各個分信息系統(tǒng)，如研究開發(fā)系統(tǒng)、生產(chǎn)計劃系統(tǒng)、生產(chǎn)過程管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、成品庫存系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、售后服務(wù)系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)。
在構(gòu)建好各個分系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，再構(gòu)建會計信息系統(tǒng)。因為會計信息系統(tǒng)中計劃、預(yù)測、分析、評價、決策子系統(tǒng)中有許多信息直接從其他各分系統(tǒng)取得；而且會計信息系統(tǒng)生成的會計信息也要反饋給各分系統(tǒng)，為各分系統(tǒng)所用。會計信息系統(tǒng)與各個分系統(tǒng)間的聯(lián)系如下：
所以會計信息系統(tǒng)應(yīng)在其他系統(tǒng)均已構(gòu)建好的基礎(chǔ)上再構(gòu)建，最后進行系統(tǒng)整合，完成整個管理信息系統(tǒng)。在管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建中，會計信息系統(tǒng)是非常主要的，因為會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心分系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)間實現(xiàn)數(shù)據(jù)兼容和信息共享。管理信息系統(tǒng)中其他各分系統(tǒng)的運作進展情況基本上以數(shù)字形式反映至?xí)嬓畔⑾到y(tǒng)，由會計信息系統(tǒng)對這些數(shù)據(jù)進行處理。然后一方面向企業(yè)內(nèi)各部門提供評價其業(yè)務(wù)過程及相關(guān)活動的會計信息，幫助這些部門更好地管理；另一方面向投資者、債權(quán)人、內(nèi)部管理者提供有用的決策信息。會計信息系統(tǒng)好比整個企業(yè)的“中樞神經(jīng)”系統(tǒng)，不斷從外界接受新信息進行處理，再輸出各類相關(guān)、有用的信息，反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。
以制造企業(yè)為例，在構(gòu)建企業(yè)管理信息系統(tǒng)時，首先分析產(chǎn)業(yè)價值鏈：原材料供應(yīng)商產(chǎn)品制造商銷售商，選擇自己認(rèn)為最好的合作伙伴，分析自己的信息需求，如原材料供應(yīng)商的產(chǎn)品種類、質(zhì)量、價格、生產(chǎn)能力以及銷售商的市場銷售情況、顧客反映等，結(jié)合考慮合作伙伴管理信息系統(tǒng)的外部數(shù)據(jù)交換結(jié)構(gòu)，規(guī)劃自己管理信息系統(tǒng)的對外信息交換界面。接著分析企業(yè)內(nèi)部價值鏈，確定核心流程，優(yōu)化核心流程的主要環(huán)節(jié)：接受定單產(chǎn)品研究、設(shè)計生產(chǎn)制造營銷分銷售后服務(wù)。分析每一環(huán)節(jié)所需信息及環(huán)節(jié)間的相互信息傳遞，建立信息分系統(tǒng)模型。然后分析會計信息系統(tǒng)所需信息及它與其他分系統(tǒng)之間的信息交流，選擇合適的信息技術(shù)實現(xiàn)信息模型，最后進行整合，完成信息系統(tǒng)的構(gòu)建。由此可見：管理信息系統(tǒng)的建立是融合現(xiàn)代管理思想、信息技術(shù)的一項工程。
基于企業(yè)流程再造思想的管理信息系統(tǒng)，較之以前的管理信息系統(tǒng)有極大的優(yōu)越之處。以前構(gòu)建管理信息系統(tǒng)都是基于舊的運營模式，從職能部門角度提出信息需求；而運用企業(yè)流程再造思想建立管理信息系統(tǒng)則打破職能部門的界限，有利于優(yōu)化運營過程，極大地提高了工作效率，改善了經(jīng)營管理。
二、IT給管理信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建帶來新的發(fā)展
在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息處理技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)、多媒體技術(shù)飛速發(fā)展的情況下，管理信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)又有了新的發(fā)展契機。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，管理信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)經(jīng)歷了PC單機PC局域網(wǎng)Windows平臺的階段，現(xiàn)在正邁向互聯(lián)網(wǎng)階段。
一、會計電算化環(huán)境下對控制活動的影響
1、內(nèi)部控制的定義及要素
所謂的內(nèi)部控制，是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進行，保護資產(chǎn)的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊，保證會計資料的真實、合法，完整而制定和實施的政策與程序。它包含控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息溝通和監(jiān)督五個要素。
2、電算化環(huán)境對控制活動的影響
實現(xiàn)會計電算化后，許多傳統(tǒng)的管理控制方式消失了，而代之以新的方式，給企業(yè)內(nèi)部控制的控制活動帶來了許多前所未有的新問題，造成了極大的沖擊，電算化環(huán)境對控制活動的影響有：
(1)控制范圍擴大。在傳統(tǒng)的手工會計工作環(huán)境下，內(nèi)部控制的原則是：職務(wù)相分離，職權(quán)不相容，不同的工作人員在各自確定的工作領(lǐng)域內(nèi)工作，各司其職，各級主管依照相應(yīng)的制度進行嚴(yán)格的監(jiān)督。在電算化會計環(huán)境下，授權(quán)控制是最主要的組織原則。內(nèi)部控制的形式已經(jīng)由原來的制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫瓤刂坪统绦蜍浖刂啤?/p>
(2)處理方式發(fā)生了變化。在電算化會計環(huán)境下，只需錄入原始數(shù)據(jù)或通過外部系統(tǒng)轉(zhuǎn)入記賬憑證并在計算機財務(wù)軟件的指導(dǎo)下進行會計分錄，通過憑證的審核、修改、確認(rèn)由計算機自動完成打印輸出，科目匯總、借貸平衡等工作均由計算機自動完成，同時可以根據(jù)需要生成會計報表。大大降低了財務(wù)人員的工作量，也避免了計算加總等工作出現(xiàn)的錯誤。
(3)記錄方式和保存介質(zhì)的變化帶動控制活動的變化。在電算化會計工作環(huán)境下，數(shù)據(jù)保存介質(zhì)是磁盤，磁性介質(zhì)。磁性介質(zhì)的保存除了需要紙介質(zhì)保存所需的部分工作外，還要進行防病毒、防磁化等工作。由于磁盤存在著物理易損性，需要對磁盤進行備份工作。
二、當(dāng)前電算化環(huán)境下控制活動存在的問題
會計電算化系統(tǒng)取代傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)將是一種趨勢。但與傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)相比還存在著許多問題，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：
1、職務(wù)相分離，職權(quán)不相容原則的重要性下降
電算化后，職務(wù)相分離，職權(quán)不相容這一原則的重要性下降甚至得不到遵循。由于系統(tǒng)操作的高度集中，許多崗位可以合并，許多手續(xù)合并到計算機統(tǒng)一執(zhí)行，會計工作人員大大減少，從而使一些不相容的職務(wù)得不到分離，降低了工作人員相互牽制的效力。
2、會計電算化系統(tǒng)授權(quán)存在安全隱患
會計電算化系統(tǒng)授權(quán)方式是口令授權(quán)，口令授權(quán)存在于計算機系統(tǒng)內(nèi)部?？诹顚τ谏远嬎銠C操作知識的人來說根本算不上什么秘密，因為可以繞過財務(wù)軟件的相關(guān)控制措施，通過打開計算機財務(wù)數(shù)據(jù)庫進入財務(wù)報表等系統(tǒng)，則所有的財務(wù)秘密均可見。同時，業(yè)務(wù)人員可以利用特殊的文件或口令，獲得某種權(quán)利或運行特定程序進行業(yè)務(wù)處理，從而給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。
3、會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)執(zhí)行主體和保存介質(zhì)存在安全隱患
會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)執(zhí)行主體是計算機。一旦硬件系統(tǒng)出現(xiàn)故障或因停電等其它非人為原因，將導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能被處理，會計工作不能進行。一旦軟件質(zhì)量出現(xiàn)問題將會影響到數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確和速度。一旦程序中出現(xiàn)嚴(yán)重的病毒，將會嚴(yán)重危害系統(tǒng)的安全，若不能及時排除病毒很有可能擴大損失。會計數(shù)據(jù)主要保存在計算機的磁盤或者外在軟盤、光盤中，一旦磁介質(zhì)由于受熱、受潮、折損等原因出現(xiàn)損壞，保存的會計數(shù)據(jù)將會丟失，如果沒有相關(guān)備份的話，將給會計電算化系統(tǒng)造成嚴(yán)重的損失，嚴(yán)重的影響到企業(yè)的會計工作。磁性介質(zhì)以磁信號存儲信息，如果數(shù)據(jù)被人為惡意修改不會留下任何痕跡。
4、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶來的新問題
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是一個開放的環(huán)境，在這個環(huán)境下，任何信息在理論上都有可能被訪問到。會計電算化系統(tǒng)下，會計信息通過物理通信線路傳輸存在著很大的安全隱患。網(wǎng)絡(luò)信息很有可能在傳輸過程中被非法攔截或者被人為篡改；網(wǎng)絡(luò)中存在的病毒和網(wǎng)絡(luò)“黑客”的侵襲都可能給網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計電算化系統(tǒng)帶來危害。
電子商務(wù)給內(nèi)部控制出難題。隨著電子商務(wù)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上交易愈加普遍，可以想象在不久后企業(yè)的全部原始憑證都將成為數(shù)字格式，這加強了企業(yè)對網(wǎng)上公證機構(gòu)的依賴。
內(nèi)部稽核難度加大。若要信息系統(tǒng)進行審核，則必須克服下列幾項問題：企業(yè)可能會擔(dān)心相關(guān)內(nèi)部資料暴露于外，影響其競爭能力；稽核必須運用更復(fù)雜的查核技術(shù)，會計師必須培訓(xùn)具備復(fù)雜電腦資料處理能力，定能勝任此項工作；稽核將大幅增加查核所需的時間與成本。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移難以控制。知識經(jīng)濟形成后：會計控制的客體發(fā)生了變化，由部分有形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到了無形資產(chǎn)。實務(wù)經(jīng)濟形態(tài)中的各種有形資產(chǎn)是一種靜態(tài)資產(chǎn)，只有借助外界的力量才能轉(zhuǎn)移。但無形資產(chǎn)是一種動態(tài)資產(chǎn)，如人力資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移無須借助外界的力量即可發(fā)生，在利益機制的驅(qū)使下在網(wǎng)上很容易轉(zhuǎn)移。
5、會計電算化系統(tǒng)下差錯的重復(fù)性和蔓延性
傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)下，由于數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)相對分散，一個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，下一個環(huán)節(jié)還可以發(fā)現(xiàn)并更正。但是，會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理集中化、自動化，數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)入、拷貝，因此一個業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)錯誤往往會重復(fù)出現(xiàn)幾次，從一個環(huán)節(jié)蔓延至其它環(huán)節(jié)，導(dǎo)致整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)失真，使得錯誤的嚴(yán)重性加大。
三、加強和完善會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的若干對策
會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制是內(nèi)部審計工作的一部分，也是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)，內(nèi)部控制的好壞成敗將決定著企業(yè)經(jīng)營管理的得失成敗。
1、加強和完善會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度
(1)加強會計電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員組織控制。在會計電算化系統(tǒng)環(huán)境下，對各類會計崗位進行重新的劃分，在授權(quán)過程中運用內(nèi)部審計，按照責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合原則明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責(zé)、權(quán)限，建立健全崗位責(zé)任制。(2)加強會計電算化系統(tǒng)操作和維護控制。會計電算化系統(tǒng)操作和維護控制主要是通過制定一套完整而嚴(yán)格的操作和維護規(guī)程來實現(xiàn)的。規(guī)程應(yīng)包括操作的具體流程，各環(huán)節(jié)的主要分工和職責(zé)，注意事項，維護的時間和方面，維護的程序等內(nèi)容。
(3)加強會計電算化系統(tǒng)檔案管理。會計電算化系統(tǒng)在處理業(yè)務(wù)時所產(chǎn)生的各種賬簿、報表、憑證均應(yīng)由專人管理，并制定相應(yīng)的管理制度。磁性介質(zhì)必須及時進行備份，并做好防止計算機病毒侵襲的工作。所有財務(wù)檔案均應(yīng)做好放火、防潮、防塵、防盜等工作，并定期盤點整理。磁性介質(zhì)還要進行防磁工作。
2、加強會計電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作的控制
會計電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作主要包括數(shù)據(jù)的輸入、數(shù)據(jù)的處理和數(shù)據(jù)的輸出。對數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出過程的控制是保證會計核算系統(tǒng)有效的關(guān)鍵。只有經(jīng)過核準(zhǔn)的會計業(yè)務(wù)經(jīng)過正確的輸入，進恰當(dāng)?shù)奶幚砗瓦\行，并及時的輸出，會計核算系統(tǒng)才能實現(xiàn)自身的目標(biāo)。
此外，憑證格式標(biāo)準(zhǔn)化控制、憑證順序號控制、憑證審核控制、重復(fù)輸入控制、對應(yīng)科目合法性控制、保留審計線索控制，修改痕跡控制、數(shù)據(jù)備份控制等都是會計電算化系統(tǒng)的輸入控制、處理控制、輸出控制的有效方法。
四、電算化環(huán)境下內(nèi)部控制的變化對審計的影響
會計電算化的實施，大大提高了會計信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能為用戶提供及時、準(zhǔn)確的會計信息，是會計事業(yè)發(fā)展史無前例的飛躍。但在這個飛躍也給審計工作帶來很大的影響。
1、審計線索的變化
在電算化會計系統(tǒng)中，傳統(tǒng)的賬簿沒有了，絕大部分的文字記錄消失了，代之的是存有會計資料的磁盤等，這些磁性介質(zhì)上的信息是以機器可讀的形式存在的，肉眼不能識別。此外，從原始數(shù)據(jù)進入計算機，到財務(wù)報表的輸出，這中間的全部會計處理集中由計算機按程序指令自動生成，傳統(tǒng)的審計線索在這里中斷了、消失了。
2、審計內(nèi)容的變化
在會計電算化條件下，審讓的監(jiān)督職能雖然沒有改變，但審計內(nèi)容卻發(fā)生了變化。在電算化會計信息系統(tǒng)中，會計事項由計算機按程序自動進行處理，如果系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯或被非法篡改，則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方法處理所有的有關(guān)會計事項，系統(tǒng)就可能被地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業(yè)的財物。在會計電算化條件下，審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統(tǒng)的功能，以證實其處理的合法性、正確性和完整性，保證系統(tǒng)的安全可靠。
3、審計技術(shù)的變化
在手工會計處理的條件上審計可根據(jù)具體情況進行順查、逆查或抽查。審查一般采用審閱、核對、分析、比較、調(diào)查和證實等方法。所有審查工作都是由人工完成的。在會計電算化條，件下，會計的特點決定了審計的內(nèi)容和技術(shù)的改變。雖然人工的各種審查技術(shù)仍是很重要的，但計算機輔助審計是必不可少的審計技術(shù)。
信息處理的電算化和信息存貯的電磁化，如果沒有全部打印輸出紙質(zhì)的賬表文件，磁性介質(zhì)上的會計資料是肉眼所不能識別的，審計人員只能利用計算機對它進行審查。即使系統(tǒng)的全部賬表都要硬拷貝，利用計算機比手工可以更迅速、更有效地完成審閱、核對、分析、比較等各項審查工作。例如，計算機可以幫助審計人員審查賬務(wù)文件，找出滿足指定條件的會計記錄；可以對眾多的會計事項進行統(tǒng)計抽樣，以便審計員對缺抽出樣本進一步審查；還可以根據(jù)系統(tǒng)所記錄的會計資料計算出各種財務(wù)比率、變化率和進行各種分析比較等等。
在會計電算化條件下，既要對計算機系統(tǒng)的處理和控制功能進行審查，又要采用計算機輔助審計技術(shù)。對計算機系統(tǒng)功能的審查，必須運行計算機，讓計算機執(zhí)行各種操作和處理，也就是利用計算機開展審計。此項審查是不能離開計算機僅由人工來完成的。
4、對審計人員的要求更高
關(guān)鍵詞：信息化會計造假稅務(wù)稽查稽查策略數(shù)據(jù)源造假
一、信息化環(huán)境下的會計造假手段
（一）信息系統(tǒng)加工規(guī)則造假
加工規(guī)則是信息系統(tǒng)自動化、高效率處理數(shù)據(jù)的前提，它規(guī)定了信息系統(tǒng)運行的環(huán)境，是系統(tǒng)功能發(fā)揮作用的基礎(chǔ)和必要條件。加工規(guī)則對信息系統(tǒng)的無障礙正常運行至關(guān)重要，它奠定了自動化運行的基礎(chǔ)和平臺。當(dāng)然也正是這些規(guī)則的設(shè)置，為造假者提供了可乘之機。下面筆者剖析一下這方面的典型造假手法。
1.多賬套造假。賬套是商品化財務(wù)軟件開發(fā)商基于通用化考慮，為兼顧不同行業(yè)、不同企業(yè)用戶的個性化需要，由購買者在軟件功能平臺的支持下，根據(jù)軟件預(yù)留的參數(shù)接口，由購買者自己定義和建立的核算與管理體系。造假者可以按不同的會計核算規(guī)則分別設(shè)置多個賬套并同時進行核算。而來源于相同會計事項的原始數(shù)據(jù)，按不同的目標(biāo)或不同的信息使用對象依據(jù)不同的加工規(guī)則進行加工，自然會產(chǎn)生差異很大的數(shù)據(jù)結(jié)果。如果沒有嚴(yán)格的內(nèi)部控制機制和外部稽查措施，那么這種多賬套造假在信息化環(huán)境下將橫行無忌。
2.模板造假。在信息系統(tǒng)中，許多重復(fù)有規(guī)律的數(shù)據(jù)加工操作是由計算機自動完成的。其基本思路是：根據(jù)數(shù)據(jù)加工規(guī)則，預(yù)先制作加工模板并保存起來，在需要進行類似的數(shù)據(jù)加工時，由系統(tǒng)調(diào)用模板自動生成所需數(shù)據(jù)。由于模板的加工規(guī)則是由人來設(shè)置的，并且可以隨時修改維護，這就為造假者留下了巧妙的造假機會。不同的模板參數(shù)定義，會使加工后的數(shù)據(jù)結(jié)果大相徑庭。
在會計信息系統(tǒng)中，為充分利用信息系統(tǒng)自動化優(yōu)勢，通常將那些業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁、業(yè)務(wù)性質(zhì)相同、科目對應(yīng)關(guān)系固定、金額計算有規(guī)律的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，通過定義憑證模板的形式預(yù)存起來。當(dāng)需要進行相關(guān)轉(zhuǎn)賬處理時，由憑證模板自動生成相關(guān)業(yè)務(wù)憑證，如期末費用計提、攤銷，期間損益類科目余額結(jié)轉(zhuǎn)等。這種模板自動生成的憑證，其正確性與模板定義要素（特別是金額取數(shù)公式）密切相關(guān)。造假者可以通過修改模板定義要素進行造假。例如，某企業(yè)某會計期間發(fā)生“制造費用———技改費”（科目編碼410504）100萬元，按實際工時數(shù)在三個生產(chǎn)車間按比例進行費用分配：一車間分?jǐn)?0%，二車間分?jǐn)?5%，三車間分?jǐn)?5%。其中，二車間生產(chǎn)的是免稅產(chǎn)品。那么正確的轉(zhuǎn)賬取數(shù)函數(shù)應(yīng)當(dāng)為：借：生產(chǎn)成本——一車間QM（410504，月）*0.2、———二車間QM（410504，月）*0.45、———三車間QM（410504，月）*0.35；貸：制造費用QM（410504，月）。但是，造假者為了調(diào)整應(yīng)稅產(chǎn)品和免稅產(chǎn)品的盈利水平以實現(xiàn)逃稅目的，可以改變轉(zhuǎn)賬取數(shù)函數(shù)的設(shè)定。如將一車間的轉(zhuǎn)賬取數(shù)函數(shù)定義為QM（410504，月）*0.45，而將二車間的轉(zhuǎn)賬取數(shù)函數(shù)定義為QM（410504，月）*0.2。這種參數(shù)的微調(diào)所導(dǎo)致的計稅結(jié)果是大不相同的。如果稽查人員不核對模板定義內(nèi)容而僅從賬面結(jié)果審查，顯然是很難察覺到這種“四兩撥千斤”的微妙技巧的。
3.程序造假。這種造假俗稱為在系統(tǒng)軟件中“開天窗”。它是指在軟件開發(fā)過程中，由設(shè)計者在系統(tǒng)軟件中直接“嵌入”特殊操縱程序并預(yù)留超級數(shù)據(jù)接口和密碼口，然后將程序與系統(tǒng)有機地設(shè)計為一體。例如：某企業(yè)在自己開發(fā)的軟件中，“嵌入”這樣的數(shù)據(jù)操縱程序，將記賬憑證“主營業(yè)務(wù)收入”科目登賬程序事先設(shè)置為：當(dāng)銷售收入超過20萬元時，將超過的部分打包轉(zhuǎn)移，不再記入“主營業(yè)務(wù)收入”科目，計算機只登記20萬元；有的系統(tǒng)在設(shè)計賬戶試算平衡程序時，不再匯總貸方數(shù)據(jù)，而將借方匯總數(shù)直接移至貸方，以造成借貸永遠(yuǎn)平衡的假象；還有的系統(tǒng)在設(shè)計固定資產(chǎn)折舊計提程序時，使折舊計提后的凈值保持不變或以操作者的意志進行變化，以致系統(tǒng)可以一直提取折舊或按操作者掌控的年限計提折舊等。這種經(jīng)過精心設(shè)計而“固化”在系統(tǒng)軟件中的特殊程序，可以使加工的數(shù)據(jù)、加工的過程以及加工后的結(jié)果完全背離會計原則，同時，經(jīng)過系統(tǒng)“偽裝”后又很難露出破綻。
（二）信息系統(tǒng)內(nèi)部控制機制造假
內(nèi)部控制是會計信息系統(tǒng)安全、可靠和正確運行的保證。在手工會計環(huán)境下，人是系統(tǒng)的主要因素，所以在設(shè)計內(nèi)部控制機制時，幾乎都是以人為控制目標(biāo)展開的。但在會計信息系統(tǒng)中，由于數(shù)據(jù)處理技術(shù)的變化，使得系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、運行機制等方面發(fā)生了根本性的變化。原來只以人為控制目標(biāo)的內(nèi)部控制機制，需要轉(zhuǎn)化為同時以人和信息系統(tǒng)為控制目標(biāo)的內(nèi)部控制機制。因此產(chǎn)生了以人為控制目標(biāo)的一般控制和以信息系統(tǒng)為控制目標(biāo)的應(yīng)用控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制機制。具體的措施是：根據(jù)信息系統(tǒng)的特點，首先建立完善的、體現(xiàn)信息系統(tǒng)特點的崗位責(zé)任制和內(nèi)部控制制度，在此基礎(chǔ)上，在系統(tǒng)的各個運行環(huán)節(jié)設(shè)置有效的密碼權(quán)限驗證機制和數(shù)據(jù)自動校驗機制，以及時發(fā)現(xiàn)操作權(quán)限及加工數(shù)據(jù)等方面的真實、有效性問題。
在上述內(nèi)部控制體系中，屬于應(yīng)用控制的機制一般被“固化”在系統(tǒng)軟件
的相關(guān)程序中，通常用于檢測那些違背會計規(guī)則或常規(guī)邏輯的問題。這些控制機制有一定的透明度和執(zhí)行剛性。而對那些貌似“合乎”會計規(guī)則或常規(guī)邏輯的問題，這些控制措施通常會顯得束手無策，而這往往又是會計造假和舞弊最容易被利用的環(huán)節(jié)。
在會計信息系統(tǒng)中，對人的控制（稱為一般控制），無論是在設(shè)計時還是在執(zhí)行時，通常都具有很大的柔性。它是系統(tǒng)最不容易被了解和檢測的部分，屬于系統(tǒng)基礎(chǔ)性的控制，也是應(yīng)用控制發(fā)生作用的前提。在操作層面上，一般控制通常被設(shè)計成四個層次：系統(tǒng)管理員（或稱超級用戶）、賬套主管、各崗位業(yè)務(wù)主管和普通操作員。在內(nèi)容級別上，一般控制通常又可分成功能級控制和數(shù)據(jù)級控制兩個層面。功能級控制屬于某崗位的“硬”權(quán)限，而數(shù)據(jù)級控制是對功能級權(quán)限的細(xì)化、分割和限制。應(yīng)當(dāng)說，一般控制的上述控制層次和內(nèi)容級別，以會計不相容崗位相分離為原則，將各要素進行排列組合，共同構(gòu)成了信息化環(huán)境下會計信息系統(tǒng)有機的內(nèi)部控制體系。這種內(nèi)部控制體系的執(zhí)行，最終集中體現(xiàn)在象征各崗位權(quán)限的密碼權(quán)限上。需要說明的是，會計信息化環(huán)境中的自然人與系統(tǒng)“操作員”之間，從嚴(yán)格意義上來說并不是一個概念。操作員是系統(tǒng)各崗位權(quán)限密碼的“人”化，誰擁有了這一密碼，誰就是這一崗位的合法操作員。因此，如果把自然人與“操作員”混為一談或忽視密碼的作用，將會為系統(tǒng)舞弊與造假留下巨大的隱患。
（三）信息系統(tǒng)簿記機制造假
會計簿記具有記載和反映兩項職能，這兩項職能分別由賬戶和賬簿來完成，賬戶負(fù)責(zé)記載，賬簿負(fù)責(zé)反映。在會計信息系統(tǒng)中，信息存儲實現(xiàn)了電子數(shù)據(jù)庫化，會計簿記的兩項職能分別由兩個過程來完成：首先，它要把相關(guān)分類信息以電子數(shù)據(jù)庫的形式（有些可能被同時分散在多個數(shù)據(jù)庫中）記載在磁性介質(zhì)上。信息在電子數(shù)據(jù)庫中的存儲格式不同于傳統(tǒng)會計賬簿格式，人不可以直接識別。這只是完成了會計簿記的記載職能。其次，為滿足人們以賬簿形式進行信息顯示查詢的需要，系統(tǒng)設(shè)計了人們所熟悉的賬簿格式顯示程序。當(dāng)需要時，由系統(tǒng)在瞬間從相關(guān)數(shù)據(jù)庫中進行檢索、查詢和信息組織，然后以賬簿格式形式顯示出來，從而完成會計簿記的反映職能。從這個意義上說，我們看到手工環(huán)境下的賬簿是實實在在存在的實物，它的會計簿記記載與反映職能被有機統(tǒng)一在一起且不可分割。而在信息化環(huán)境下，本質(zhì)上只有賬戶（且以電子數(shù)據(jù)庫的形式存在）沒有“賬簿”，會計簿記的記載職能是由電子數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)的，而會計簿記的反映職能則可以通過多種形式（不一定仍采用傳統(tǒng)的賬簿格式）來完成。從創(chuàng)新視角看，只要是能提供信息需求者所關(guān)心的“信息元”內(nèi)容的，那么它無論采用何種格式和何種組織形式，本質(zhì)上講它都實現(xiàn)了“賬簿”意義上的反映職能?；诖?，就不難理解在會計信息系統(tǒng)中所出現(xiàn)的賬簿格式可變、信息內(nèi)容可變甚至可以反映出未記賬憑證信息等諸多怪現(xiàn)象，也不難理解發(fā)生在信息化環(huán)境下，賬簿的“無痕跡修改”和“反復(fù)核、反記賬、反結(jié)賬”等功能了。上述這種簿記特征的變化，為信息化環(huán)境下的會計造假提供了方便。
1．無痕跡修改造假。會計信息化系統(tǒng)中的“憑證無痕跡修改”功能，通常與“反復(fù)核、反記賬、反結(jié)賬”功能相伴而生，它們均是會計數(shù)據(jù)電子數(shù)據(jù)庫化的特定產(chǎn)物?！胺磸?fù)核”是指在信息化環(huán)境下，可以將已經(jīng)審核過的會計憑證取消審核標(biāo)記，以便對其進行無痕跡修改或增刪；“反記賬”又稱“倒記賬”，是指把一批已經(jīng)登賬的記賬憑證當(dāng)月的發(fā)生額從其各自賬簿中予以扣除，使賬簿恢復(fù)到該批憑證登賬前的狀態(tài)；“反結(jié)賬”又稱“倒結(jié)賬”或“環(huán)境恢復(fù)”，就是將已審核記賬并已結(jié)轉(zhuǎn)至下月的會計賬簿恢復(fù)到以前月份各會計賬簿的發(fā)生額和余額的狀態(tài)。有些會計軟件不僅可以進行當(dāng)年各月的“反結(jié)賬”，甚至還可以進行跨年度“反結(jié)賬”，即直接將會計賬簿恢復(fù)至指定年份、月份各賬簿未審核、未登賬前的發(fā)生額和余額的狀態(tài)。
2．會計核算目標(biāo)倒推造假。這種造假往往是先按造假目的設(shè)定一個造假目標(biāo)，比如目標(biāo)利潤，然后以此作為結(jié)果，向前邏輯推定相關(guān)的一系列收入、費用數(shù)據(jù)，然后經(jīng)反復(fù)測試，最終確定所要輸入的業(yè)務(wù)憑證數(shù)據(jù)。這種倒推造假，如果在手工環(huán)境下操作十分復(fù)雜，而在信息化環(huán)境下則易如反掌。
（四）信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口造假
1．賬務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口造假。對外報送的會計信息，最終都將在賬務(wù)系統(tǒng)被集中匯總處理后，傳遞至報表系統(tǒng)生成會計報表。這些信息一部分由賬務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部產(chǎn)生，而另一部分則來源于其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)，如工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付等系統(tǒng)。這些來源于其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，一般通過數(shù)據(jù)接口程序被實時或分批地制作成業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)賬憑證（屬于外部機制憑證）輸入賬務(wù)系統(tǒng)，而這種制作過程通常是人工可控的。一般來說，由業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動產(chǎn)生的原始轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)是相關(guān)業(yè)務(wù)的真實反映。但是，正是由于人工“干預(yù)”機制的存在，使這一轉(zhuǎn)賬接口成了極易造假的環(huán)節(jié)。
造假者在業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)賬憑證生成與傳遞前，可對原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總表進行有目的的修改，使生成以及被傳遞的會計憑證與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)背景不一致。如修改工資系統(tǒng)的人工費用分配表，修改固定資產(chǎn)系統(tǒng)的折舊費用分配表，修改應(yīng)收或應(yīng)付系統(tǒng)的往來業(yè)務(wù)匯總表等。
>整理提供盡管許多財務(wù)軟件在賬務(wù)系統(tǒng)中仍然保留了賬賬、賬證、賬表等核對功能，但由于這些功能通常只負(fù)責(zé)賬務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部勾稽關(guān)系的檢查，并不涵蓋系統(tǒng)之間的勾稽關(guān)系的檢查，所以，這種利用賬務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間接口造假有一定的隱蔽性。
2．打印接口造假。會計信息系統(tǒng)的打印輸出，通常依序要經(jīng)過三個環(huán)節(jié)，即業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)源組織、屏幕格式顯示和打印機打印。由于信息化環(huán)境下的數(shù)據(jù)處理量極大，各種檢查人員通常很少會對輸出的信息進行逐筆全面核查，基于此，造假者可以利用“障眼法”進行打印接口造假。
接口造假1———數(shù)據(jù)源造假。即通過調(diào)整系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置，使顯示出的證、賬、表數(shù)據(jù)直接背離原來的業(yè)務(wù)背景。如修改科目或其他重要對象元素的中文名稱，使屏幕顯示結(jié)果背離業(yè)務(wù)的內(nèi)涵或背景。在信息化環(huán)境下，所有與系統(tǒng)有關(guān)的對象都要進行編碼。為方便人們辨別，系統(tǒng)保留對象編碼與名稱之間的對應(yīng)關(guān)系，編碼與對象之間是“固化”關(guān)系，但名稱與對象之間卻是“游離”可修改關(guān)系。那么，上述關(guān)系就為在信息輸出時使用“障眼法”提供了巧妙的造假機會。造假者可以在信息輸出前，通過修改或調(diào)整對象的名稱達到造假目的。
接口造假2———打印結(jié)果造假。即先輸入正確數(shù)據(jù)以生成真實的記賬憑證，而后只打印而不保存正確的記賬憑證，然后退出。再輸入不真實的數(shù)據(jù)后保存，經(jīng)會計信息系統(tǒng)處理后生成一套假的賬、表。在查賬時，雖然原始憑證與事先打印出的記賬憑證核對無誤，但提供的賬、表卻是假的。如果不將憑證匯總結(jié)果與賬、表仔細(xì)進行核對或直接打開系統(tǒng)檢查，很難發(fā)現(xiàn)這種“障眼法”的破綻。
（五）信息系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)源造假
會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)加工過程，是建立在一個統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺之上的。原始數(shù)據(jù)只需錄入一次，就可以實現(xiàn)高度共享，即所謂的“數(shù)出一門”。而會計信息系統(tǒng)對會計數(shù)據(jù)的加工過程，基本上都是由計算機自動完成的，人為干預(yù)很少，因此只要原始數(shù)據(jù)錄入正確，一般不會發(fā)生數(shù)據(jù)庫之間的信息不符情況。但如果在錄入的數(shù)據(jù)源頭或在錄入后的數(shù)據(jù)加工源頭進行造假，那么自動化加工的結(jié)果就不難想象了。在信息化環(huán)境下所謂“垃圾進、垃圾出”正是這個意思。
二、信息化環(huán)境下的稅務(wù)稽查策略
1.“軟件系統(tǒng)質(zhì)量綜合評價”策略。在對會計信息系統(tǒng)進行稅務(wù)稽查時，首先應(yīng)對軟件系統(tǒng)質(zhì)量有一個基本的綜合評價，這是稽查工作順利開展的基礎(chǔ)。對軟件系統(tǒng)的評價，除查看軟件的鑒定證書外，還要了解各個主要的子系統(tǒng)及模塊的功能、初始化內(nèi)容及其業(yè)務(wù)處理流程。稅務(wù)稽查人員可運用軟件分析技術(shù)，將企業(yè)會計信息系統(tǒng)的軟件運行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程圖提煉出來，然后從多個角度對其進行分析評價，從中尋找不合理的或特殊的會計數(shù)據(jù)處理流程和環(huán)節(jié)。另外，稽查人員還可以將一組數(shù)據(jù)輸入被審查企業(yè)的軟件系統(tǒng)，然后比較輸出的結(jié)果與事先計算好的結(jié)果是否有差異，也可從不同角度列舉各種有代表性的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，考察軟件的數(shù)據(jù)處理流程是否合法、有效，是否留有非法的可供篡改數(shù)據(jù)的路徑，數(shù)據(jù)的計算是否合乎邏輯等。經(jīng)過比對，軟件系統(tǒng)的技術(shù)性和數(shù)據(jù)的可靠性便一目了然，然后在此基礎(chǔ)上對系統(tǒng)進行有針對性的業(yè)務(wù)稽查。
2.“宏觀及歷史指標(biāo)比對分析”策略。這是一種綜合性的稽查策略。在對會計信息系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)結(jié)果進行稽查時，可“先見森林，再見樹木”。即將企業(yè)當(dāng)期重要經(jīng)營指標(biāo)數(shù)據(jù)與企業(yè)所在行業(yè)以及企業(yè)歷年的同類數(shù)據(jù)進行比對分析，以從宏觀角度洞察異常情況，進而進行重點稽查。這一策略的使用，往往能使稽查者對被稽查企業(yè)的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)有一個宏觀的認(rèn)識和判斷，配合使用微觀的稽查技術(shù)和方法，能大大提高稽查的效率。
3．“系統(tǒng)規(guī)則稽查”策略。會計信息系統(tǒng)的自動化高效數(shù)據(jù)處理，總是以預(yù)設(shè)加工規(guī)則為前提的，同樣的原始數(shù)據(jù)因加工規(guī)則的不同而會有不同的處理結(jié)果，而規(guī)則是由人來制定的，并且許多參數(shù)和初始數(shù)據(jù)都是可以由操作者日后修改維護的。因此，在稅務(wù)稽查實務(wù)中，稽查者應(yīng)關(guān)注信息系統(tǒng)的加工規(guī)則，看其是否合理、合法，是否前后一致，是否有兩次維護修改的痕跡等。這些加工規(guī)則通常包括賬套參數(shù)、權(quán)限參數(shù)、基礎(chǔ)檔案、各模塊初始選項參數(shù)、自動轉(zhuǎn)賬模板參數(shù)及自動報表模板參數(shù)等。這種策略往往能使稽查者抓住稽查問題的源頭。
4．“人工干預(yù)口稽查”策略。為方便對軟件系統(tǒng)運行進行實時有效的監(jiān)督和控制，系統(tǒng)設(shè)計者通常會為操作人員留下許多人工可“干預(yù)”的環(huán)節(jié)或接口，這些環(huán)節(jié)或接口通常會被造假者“巧妙而有目的”地利用而成為造假的“事故多發(fā)地帶”?？梢哉f，凡是能被人為操縱的環(huán)節(jié)與接口，都應(yīng)該是稽查者重點關(guān)注的地方。
5．“不輕信系統(tǒng)自動化加工結(jié)果和打印結(jié)果”策略。它指的是稅務(wù)稽查者不可輕易相信由系統(tǒng)自動化加工后產(chǎn)生的結(jié)果和打印出的結(jié)果。對于敏感性的稽查項目和數(shù)據(jù)，要親自打開會計信息系統(tǒng)進行核對分析，有必要時還要親自查看其加工背景、加工規(guī)則和加工作業(yè)流程等，甚至要用演示數(shù)據(jù)對運行結(jié)果進行測試比對。
6.“超級管理權(quán)”策略?！秶叶悇?wù)總局關(guān)于貫徹〈中華人民共和國稅收征收管理法〉及其實施細(xì)則若干具體問題的通知》（國稅發(fā)［2003］47號）明確指出，稅務(wù)機關(guān)在保證納稅人會計信息系統(tǒng)安全性并保守納稅人商業(yè)秘密的前提下，有權(quán)對被稽查單位會計信息系統(tǒng)進行查驗，對納稅人會計信息系統(tǒng)處理、儲存的會計記錄以及其他有關(guān)的納稅資料，稅務(wù)機關(guān)有權(quán)進入會計信息系統(tǒng)進行檢查，并可復(fù)制與納稅有關(guān)的電子數(shù)據(jù)作為證據(jù)。那么，稅務(wù)稽查者就可依此要求企業(yè)的系統(tǒng)超級管理員提供系統(tǒng)的超級訪問密碼，然后利用超級管理員的權(quán)限對系統(tǒng)進行超級“訪問”稽查：一方面，直接利用操作員身份登錄系統(tǒng)，進行系統(tǒng)最高級的訪問審查；另一方面，利用超級管理員對所有操作員密碼的超級維護權(quán)（刪除操作員的未知密碼，重新賦予其新的初始密碼，并以此新密碼登錄該業(yè)務(wù)員的操作界面），對會計信息系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)級的特殊“訪問”檢查。
（1）企業(yè)組織人事控制
企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的內(nèi)容首先就是對企業(yè)組織人事的控制，會計部門負(fù)責(zé)記錄企業(yè)的經(jīng)濟活動，因而在會計部門實施工作的過程中，通常都是利用計算機對經(jīng)濟活動的數(shù)據(jù)信息進行整理，達到企業(yè)經(jīng)濟管理的目的。同時由于經(jīng)濟活動參與者包括企業(yè)的其他部門，因而會計部門在對數(shù)據(jù)進行整理的過程中，有職責(zé)對企業(yè)組織人事進行控制，以便有效避免企業(yè)工作人員越權(quán)行為的發(fā)生。
（2）計算機硬件和計算機系統(tǒng)軟件的控制
為了保障企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的實效性，企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展目前制定出一系列符合企業(yè)發(fā)展的計算機硬件和計算機系統(tǒng)軟件的控制，進而在會計部門進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計的過程中，有效避免計算機本身的故障影響到企業(yè)會計部門對數(shù)據(jù)信息的處理。同時，企業(yè)會計部門也應(yīng)根據(jù)計算機硬件和計算機系統(tǒng)軟件的特點構(gòu)建相應(yīng)的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制措施和方案，以便確保會計人員對計算機應(yīng)用的規(guī)范化，并促使會計人員在工作過程中若遇到相關(guān)的計算機故障狀況，可及時開啟會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制方案，進而降低計算機故障對企業(yè)會計信息系統(tǒng)管理的影響。
（二）會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制
（1）輸入控制
會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制首先是對會計信息系統(tǒng)的輸入控制，在輸入控制中，企業(yè)會計人員可以采用如下兩個方法：第一，是程序控制法，其要求會計人員在將信息輸入到系統(tǒng)前，應(yīng)對其金額和合法性等進行檢驗，從而達到會計信息系統(tǒng)輸入控制的目的；第二，為了控制輸入信息，會計人員應(yīng)運用計算機系統(tǒng)中的檢測功能，對數(shù)據(jù)信息進行核對，并及時修改部分錯誤的信息。
（2）處理控制
企業(yè)會計人員在對數(shù)據(jù)信息進行整理的過程中，很容易受到系統(tǒng)程序邏輯的影響而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的最終結(jié)果出現(xiàn)偏差。對于此現(xiàn)象的發(fā)生，企業(yè)相關(guān)人員有必要對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的處理進行相應(yīng)的控制。首先在會計人員進行數(shù)據(jù)處理的過程中應(yīng)對各項數(shù)據(jù)的來源實施追蹤的策略，以便通過數(shù)據(jù)追蹤可確保數(shù)據(jù)信息處理的準(zhǔn)確性。其次，在企業(yè)會計人員處理相關(guān)數(shù)據(jù)信息的過程中，要對信息進行備份，避免計算機故障時，發(fā)生數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象。
二、企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響因素
（一）外部影響因素
影響企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的外部影響因素主要有幾下幾個方面：第一，由于國家法規(guī)中詳細(xì)規(guī)定了企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作的內(nèi)容，因而在企業(yè)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計的過程中必須遵循相關(guān)的法規(guī)條文，致使其影響了企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的發(fā)展；第二，為了保障企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的安全，我國相關(guān)部門針對其設(shè)置了外部監(jiān)管部門，進而對企業(yè)會計信息系統(tǒng)進行相應(yīng)的控制。但是外部監(jiān)管部門設(shè)立在保障了會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制秩序以外，也同樣限制了企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的進一步發(fā)展。第三，行業(yè)因素的影響也是企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響因素之一，例如，制造業(yè)等產(chǎn)業(yè)，由于其本身行業(yè)具有成本核算較為復(fù)雜的特點，因而促使其給企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作帶來了一定的挑戰(zhàn)，因而會計人員很容易由于對某成本核算的疏漏而影響到了最終的數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。因此，制造業(yè)等成本核算較為復(fù)雜的企業(yè)，應(yīng)采取相應(yīng)的措施加強企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制能力。
（二）內(nèi)部影響因素
影響企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的內(nèi)部影響因素首先就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格因素，若企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在管理的過程中，未實施正確的企業(yè)管理策略，那么企業(yè)會計人員在工作的過程中也將保持懶散的狀態(tài)，進而促使會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制達不到企業(yè)發(fā)展的要求。其次，會計人員的文化程度直接影響了企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的效果，因而在信息化時代下企業(yè)為了更好的發(fā)展，必須確保會計人員在提高會計人員記賬水平的基礎(chǔ)上，重視提高企業(yè)會計人員的財務(wù)分析能力。
2防范措施
盡管企業(yè)會計信息系統(tǒng)依靠網(wǎng)絡(luò)資源和計算機，但并不意味著財務(wù)管理人員不再重要，相反，企業(yè)財務(wù)管理人員在財務(wù)管理中的作用更加重要。要對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險進行防范最主要要從財務(wù)管理人員著手。
2.1提高計算機操作能力企業(yè)的經(jīng)營狀況以數(shù)據(jù)形式存儲到計算機中，而要進行數(shù)據(jù)的輸入和統(tǒng)計，財務(wù)管理人員就需要熟練掌握電腦操作技術(shù)，一名財務(wù)管理人員如果不能熟練操作電腦就無法準(zhǔn)確地將數(shù)據(jù)與指令對應(yīng)起來，數(shù)據(jù)也就不能夠正確反應(yīng)顯示出來。因此，企業(yè)可定期對財務(wù)管理人員進行技術(shù)考核，對達到標(biāo)準(zhǔn)要求的財務(wù)管理人員予以獎勵，并定期進行集中技術(shù)培訓(xùn)，不斷提高財務(wù)管理人員的計算機操作技術(shù)，提高工作效率。
2.會計信息化系統(tǒng)存在的安全風(fēng)險
在會計電算化與信息化帶來相比紙面會計更多的方便與快捷的同時，也潛藏著一些安全風(fēng)險。任何以計算機以及計算機網(wǎng)絡(luò)為媒介的信息系統(tǒng)，都不可避免地存在這類風(fēng)險。主要威脅的對象是會計信息化系統(tǒng)的硬件、軟件和數(shù)據(jù)三大方面。
2.1硬件使用維護風(fēng)險
(1)不正確的操作。由于當(dāng)前，會計從業(yè)者中對于計算機及計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件有較深了解的并不多，因此在使用維護過程常常由于不正確的操作，引起硬件的損壞。比如，電源的錯誤接配、非正常開關(guān)機、敲打計算機、不合適的清潔方式等，都可能造成硬件損壞。(2)環(huán)境因素以及非人為因素。計算機系統(tǒng)內(nèi)部元器件較多，對于電壓、溫度、振動等都較為敏感，也可能由于間接原因?qū)е掠布p壞。計算機的主板需要穩(wěn)定的供電，如果供電電壓不穩(wěn)，可能會導(dǎo)致主板電容擊穿，或者線路燒毀。硬盤在運行時，如果有較大的振動，容易造成其讀寫的磁頭劃壞盤片，造成數(shù)據(jù)丟失。(3)不法分子破壞。也有一些不法分子，為了謀求非法利益，對硬件進行破壞，也是潛在的風(fēng)險。其中，最常遭到破壞的就是計算機網(wǎng)絡(luò)之間的連接線路，以及存儲數(shù)據(jù)的硬盤。
2.2軟件系統(tǒng)風(fēng)險
(1)非正確操作與非法操作，有可能使得系統(tǒng)軟件運行出錯或者被篡改導(dǎo)致系統(tǒng)風(fēng)險的產(chǎn)生。一般軟件運行有一些環(huán)境變量或者賬戶管理信息，這些是最容易由于胡亂操作而出現(xiàn)問題的。還有一些違法的操作人員或者其他人員，蓄意對軟件系統(tǒng)進行破壞，試圖竊取或者篡改其中的機密。(2)計算機病毒的威脅。當(dāng)前，計算機病毒幾乎無處不再，尤其是U盤等便攜存儲設(shè)備的普及化，很容易由于隨意讀取外源的存儲設(shè)備而感染病毒。當(dāng)前的主流的殺毒軟件依靠的都是云殺毒，需要連接到殺毒軟件公司的病毒庫，才能將病毒掃描干凈。但是會計信息系統(tǒng)由于其機密性，往往都是局域網(wǎng)連接，離線殺毒往往不甚理想，因此計算機病毒的威脅是比較大的。(3)黑客攻擊。有一些精通網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的黑客專門利用木馬程序，盜取信息系統(tǒng)的登錄密碼等，這種犯罪行為，只能根據(jù)IP追蹤等方式確定作案人員，隱蔽性很高，難以防范。還有一些黑客惡意上傳病毒與垃圾文件，也會造成軟件系統(tǒng)崩潰。
2.3會計數(shù)據(jù)及商業(yè)泄密風(fēng)險
會計信息化系統(tǒng)的核心信息就是會計數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是資金流動、結(jié)算和納稅的依據(jù)。其首要風(fēng)險，就是操作人員篡改資金數(shù)據(jù)。其次，會計信息化系統(tǒng)中還儲存著企業(yè)的銷的商業(yè)秘密。這些商業(yè)機密，包括供應(yīng)商信息、原材料采購價格、基本成本費用、定單、客戶數(shù)據(jù)等，一旦被泄漏，可能造成比直接資金損失更大的危害。
3.會計信息化系統(tǒng)風(fēng)險防范措施
3.1技術(shù)方面的防范措施
(1)硬件方面。應(yīng)該對存儲重要數(shù)據(jù)的服務(wù)器、主機等進行一定的物理防護?？梢远ㄖ茖ｉT的存放箱存放主機和交換機等，上鎖管理，由專人負(fù)責(zé)。應(yīng)對斷電和電壓不穩(wěn)的問題，可以配備一些穩(wěn)壓電源和應(yīng)急電源。局域網(wǎng)計算機之間的連接網(wǎng)線，可以在建筑地面、墻面上，安裝封閉式的線路槽。另外，定期停機對主要的硬件設(shè)備進行清潔作業(yè)。(2)軟件方面。定制軟件時，要求軟件公司提供相應(yīng)的培訓(xùn)教程，在軟件界面操作中，增加適當(dāng)?shù)奶崾竟δ?，以避免操作人員錯誤。加強軟件的賬戶信息管理與權(quán)限管理。相應(yīng)權(quán)限的財會人員，只能進行相應(yīng)層級的操作，同時軟件中加強審核機制，關(guān)鍵操作，自動送達上層管理人員處，需要審核后才能生效。另外，軟件應(yīng)具備操作記錄功能。每一個用戶進行的操作，應(yīng)該要都能根據(jù)時間進行準(zhǔn)確的查詢，增加可追溯性，并且為落實責(zé)任提供依據(jù)。
3.2管理方面的防范措施
(1)嚴(yán)格實行賬戶分級授權(quán)管理，明確崗位責(zé)任。每一級別的財會人員，在登錄會計信息系統(tǒng)時，都有專有的賬戶名和密碼，不允許互相借用，其操作與考核以及績效掛鉤，杜絕其他人員使用專屬賬戶。(2)完善內(nèi)部監(jiān)督制度。系統(tǒng)操作人員與系統(tǒng)維護人員要明確分離，不能互相兼任。分級授權(quán)還要配合多級審查與審核制度，上級管理人員在審核與審查下級人員的操作時，只有允否權(quán)，沒有修改權(quán)。(3)建立并落實嚴(yán)格的操機程序。一是硬件啟動使用方面，比如外接設(shè)備與主機的開關(guān)機程序，主機的硬件的使用程序等。二是，軟件操作規(guī)程及數(shù)據(jù)管理。比如系統(tǒng)的登錄與操作規(guī)程，數(shù)據(jù)文檔的建立與管理，數(shù)據(jù)文檔的加密控制以及存放路徑、備份等，都應(yīng)該建立完善的制度，并且貫徹執(zhí)行。
3.3外部防范措施
建立專業(yè)的防火墻與過濾系統(tǒng)，防范黑客入侵，以及內(nèi)部人員訪問外網(wǎng)泄密。對于需要存取數(shù)據(jù)時，必須使用加密的便攜存儲設(shè)備。對內(nèi)部人員配發(fā)專門的加密U盤、移動硬盤等設(shè)備，除此之外的設(shè)備，無法在內(nèi)部計算機上讀取。定期對這些設(shè)備進行統(tǒng)一的殺毒管理。
首先，要求快速、準(zhǔn)確完成會計核算工作，同時又能減輕財會人員勞動強度。傳統(tǒng)的會計部門手工賬復(fù)雜、繁瑣，財會人員往往要用幾個星期，甚至更長的時間來處理賬務(wù)，出報表。采取電算化能簡化、避免大量重復(fù)性的工作，一份涉及整個集團公司的財務(wù)報表在幾分鐘內(nèi)就可完成。
其次是能夠為企業(yè)經(jīng)營控制和管理決策提供強有力的支持?，F(xiàn)代會計的職能已經(jīng)發(fā)展成為集核算、監(jiān)督、控制、分析、預(yù)測、決策于一體的全方位的經(jīng)濟管理活動，大企業(yè)已不再滿足于報賬型的會計核算和財務(wù)軟件，大企業(yè)集團特別需要具備分析和管理功能的會計信息系統(tǒng)。
其三是必須建立安全可靠、暢通的系統(tǒng)運行通道，由于大企業(yè)集團的機構(gòu)通常是分布在各地，有的遠(yuǎn)在海外，為保證信息的及時交流，將分散在各地的子公司的經(jīng)營情況及時進行匯總、分析，并反饋到本部和各地，必須借助于先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，組建企業(yè)網(wǎng)，同時應(yīng)用大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)處理大量數(shù)據(jù)，保證企業(yè)數(shù)據(jù)安全可靠。
隨著企業(yè)集團的發(fā)展和母子公司體制的建立，會計信息系統(tǒng)中的問題主要表現(xiàn)在以下兩個方面：
一是信息失真。出于各自的利益，企業(yè)管理部門間不愿及時提供相關(guān)信息，人為制造信息孤島，企業(yè)的高層決策者難以獲取準(zhǔn)確的會計信息，搞不清楚下面的情況。更為嚴(yán)重的是，企業(yè)各層面都在截留信息，甚至提供虛假信息，使得匯總起來的信息普遍失真，會計核算不準(zhǔn)，報表不真實，有時合并的會計報表還掩蓋了子公司的實際經(jīng)營狀況。
二是監(jiān)控不利。目前，大型企業(yè)中所有者對企業(yè)、母公司對于公司、公司管理層對各資金運動環(huán)節(jié)普遍存在著監(jiān)控不利甚至內(nèi)部人為控制的現(xiàn)象。因監(jiān)督者沒有掌握企業(yè)財務(wù)資金全面情況的必要信息和手段，故而難以及時有效地發(fā)揮作用。不少母公司難以及時掌握子公司的財務(wù)資金變動情況，企業(yè)資金人不敷出。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)狀況不清，財務(wù)人員對經(jīng)營情況又不甚了解，使得會計核算跟著領(lǐng)導(dǎo)意志走，使財務(wù)監(jiān)督流于形式。
二、大型集團企業(yè)建立電算化會計信息系統(tǒng)的基本策略
（一）明確目標(biāo)，統(tǒng)一規(guī)劃
企業(yè)計算機管理信息系統(tǒng)是一項投資大，開發(fā)周期長、具有較高技術(shù)復(fù)雜度的系統(tǒng)工程，它的建設(shè)涉及企業(yè)高層管理人員、一般管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和電腦用戶，依賴于企業(yè)的信息需求、內(nèi)部機制、外部環(huán)境、人員水平等條件。
首先，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要親自參加系統(tǒng)建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)工作，因為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)最了解電算化的目標(biāo)和需求。高層領(lǐng)導(dǎo)介入電算化工作，才能在人財物上給予必要保證，才能有效領(lǐng)導(dǎo)、組織系統(tǒng)建設(shè)。
其次，根據(jù)企業(yè)計算機信息系統(tǒng)的長期目標(biāo)統(tǒng)一規(guī)劃，使各個系統(tǒng)在明確的系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)下分別進行實施，最終集成為協(xié)調(diào)大系統(tǒng)。
（二）培訓(xùn)企業(yè)員工，提高電算水平
通過培訓(xùn)，可使員工不僅掌握計算機的一般操作，還要使員工熟悉工作程序，了解如何改善管理。
進人電算化系統(tǒng)進行操作的人員必須持有《電算化培訓(xùn)合格證》方可上崗。這樣防止了其他人員有意或無意損壞電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
（三）引進先進的管理思想和方法，加快建設(shè)企業(yè)會計信息電算化系統(tǒng)
沒有科學(xué)的管理基礎(chǔ)，就無法建成有效的電算化會計系統(tǒng)。因此應(yīng)加強制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新，最大限度地消除制度執(zhí)行中的人為因素，運用信息技術(shù)手段，進行企業(yè)重整，完善管理，把管理制度和企業(yè)規(guī)程變成大家共同遵守，誰都無法擅自更改的程序，以保證制度的貫徹執(zhí)行。
（四）選擇先進的、成熟的系統(tǒng)平臺和財會軟件，建立一個系統(tǒng)的金計核算系統(tǒng)和分析系統(tǒng)
引進財會軟件的方式主要有購買商品化軟件和組織開發(fā)兩種。商品化軟件通用性強，但很難達到一個大型企業(yè)集團決策管理的需求。因此，組織建立一支穩(wěn)定、技術(shù)過硬的系統(tǒng)開發(fā)‘運行、維護隊伍，對商品化軟件進行二次開發(fā)，以滿足企業(yè)要求是切實可行的。
當(dāng)然，實現(xiàn)企業(yè)信息管理的現(xiàn)代化，僅有完善的會計核算系統(tǒng)是不夠的，還要有強有力的信息分析處理系統(tǒng)來處理預(yù)算、核算、差異、分析、指令等綜合的信息，為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供相應(yīng)的支持。
會計信息系統(tǒng)是中央廣播電視大學(xué)開放會計學(xué)專業(yè)的一門專業(yè)必修課程,是為培養(yǎng)適應(yīng)企業(yè)信息化需要、符合社會主義市場經(jīng)濟要求、懂得會計信息系統(tǒng)理論與實務(wù)的大專實用型人才服務(wù)的。但電大開放現(xiàn)行會計信息系統(tǒng)教學(xué)中仍存在著學(xué)生學(xué)習(xí)態(tài)度不端正、輕視理論教學(xué)、教學(xué)方法和手段單一、實踐教學(xué)未得到充分重視等問題。進行會計信息系統(tǒng)課程研究,改革教學(xué)中存在的問題,不僅有利于會計信息系統(tǒng)學(xué)科建設(shè),而且有利于保證會計信息系統(tǒng)教學(xué)質(zhì)量,促進該課程教學(xué)的發(fā)展職稱論文。
1加以正確引導(dǎo),端正學(xué)生學(xué)習(xí)態(tài)度
電大開放教育屬于學(xué)歷教育,學(xué)生生活節(jié)奏快,工作、生活壓力大,普遍心理急躁。多數(shù)成人教育對象由于自己基礎(chǔ)知識薄弱,沒有高文憑學(xué)歷,在客觀上存在一種強烈的追趕欲和提高知識水平的動機。隨著近年來在許多方面過于看重學(xué)歷,使一部分人在危機感沉重的情況下,不是從獲取真才實學(xué)、服務(wù)于社會和工作出發(fā),而是為考試而學(xué)習(xí)、為文憑而學(xué)習(xí)。
針對這種情況,學(xué)校應(yīng)在新生入學(xué)教育時,明確告訴學(xué)生電大開放會計學(xué)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo),即培養(yǎng)系統(tǒng)掌握會計專業(yè)理論和實踐操作技能的高素質(zhì)應(yīng)用型人才,幫助學(xué)生樹立正確的學(xué)習(xí)目標(biāo),讓學(xué)生一開始就明確專業(yè)課程之間的連貫性、系統(tǒng)性、整體性;其次,教師應(yīng)在該課程開課前將該課程的特點、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、考核方式等向?qū)W生講述清楚,讓學(xué)生拋棄應(yīng)試學(xué)習(xí)的觀念,要讓學(xué)生明確考核合格并不代表他們在實際的會計工作中就能熟練操作會計軟件,進行業(yè)務(wù)處理。幫助他們樹立正確的會計信息系統(tǒng)學(xué)習(xí)目標(biāo),即學(xué)習(xí)的目的不是為了分?jǐn)?shù),最終目的是讓學(xué)生掌握這門課程的理論知識和實踐應(yīng)用技能,培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力、動手能力、分析問題和解決問題能力,從而為今后的工作打下扎實的基礎(chǔ)。
2以前沿理論為指導(dǎo),加強基礎(chǔ)理論教學(xué)
由于電大開放教育會計信息系統(tǒng)課程的考核方式為形成性考核,它是中央電大強化素質(zhì)教育,加強教學(xué)過程管理,反饋學(xué)習(xí)信息,改進課程測評方式方法的重要措施。其內(nèi)容包括會計信息系統(tǒng)理論和會計實務(wù)兩部分。但由于會計信息系統(tǒng)理論內(nèi)容占考核比例較小,所以有些教師在教學(xué)時只是一帶而過,學(xué)生學(xué)習(xí)這部分內(nèi)容時也掉以輕心,以至于學(xué)生不能了解會計信息系統(tǒng)的全貌,很難進一步深入應(yīng)用會計信息系統(tǒng)軟件,甚至于學(xué)生今后很難全面開展會計信息系統(tǒng)工作。
筆者認(rèn)為,教師在授課時除應(yīng)系統(tǒng)地向?qū)W生講解會計信息系統(tǒng)的概念、會計信息化系統(tǒng)建設(shè)的總體規(guī)劃、軟件選型、會計信息系統(tǒng)平臺的建設(shè)、人才建設(shè)、軟件實施和運行管理和維護,全面分析財務(wù)軟件各個系統(tǒng)和模塊間的聯(lián)系與區(qū)別外,還應(yīng)介紹一些前瞻性的會計信息系統(tǒng)的可能發(fā)展和應(yīng)用。如電子商務(wù)、網(wǎng)上會計信息與收集、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)、網(wǎng)絡(luò)審計技術(shù)、企業(yè)價值增值會計、多維數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)倉庫,信息系統(tǒng)技術(shù)在作業(yè)成本法等方面的應(yīng)用方法等,從而使學(xué)生掌握企業(yè)建設(shè)會計信息系統(tǒng)的全過程,使學(xué)生在會計信息系統(tǒng)的可能發(fā)展方向和領(lǐng)域有一些超前的概念,擴展其視野和思路,提高其學(xué)習(xí)興趣,同時使學(xué)生在現(xiàn)在或?qū)淼墓ぷ鲘徫簧峡梢允褂盟鶎W(xué)知識解決工作實際中有可能出現(xiàn)的若干問題。
3改進教學(xué)方法與教學(xué)手段
3.1實現(xiàn)教學(xué)手段現(xiàn)代化課件節(jié)約了教師板書的時間,可以給學(xué)生提供更大的信息量,這一點更適合涉及面相當(dāng)廣泛的會計信息系統(tǒng)的教學(xué)。因此在課堂教學(xué)中宜采用電子教案,制作多媒體課件。在制作課件時要合理選用教學(xué)內(nèi)容,制作要突出中心,以圖文聲像方式傳授知識和技能,能夠使教學(xué)內(nèi)容和形式生動活潑。學(xué)生從課件中可以獲取海量信息,同時也增強了學(xué)生學(xué)習(xí)相關(guān)知識的興趣。以中央電大開放教育學(xué)員為例,目前多為在職人員,他們邊工作邊學(xué)習(xí)。以個體學(xué)習(xí)為主,與教師及其他學(xué)生的交流的及時性較差。學(xué)校和教師應(yīng)認(rèn)真研究成人學(xué)習(xí)的特點和存在的困難,充分利用現(xiàn)代科技手段的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)讓學(xué)生進行在線學(xué)習(xí)。教師可將CAI課件、教學(xué)仿真軟件、在線實驗或離線實驗等教學(xué)軟件包及實踐教學(xué)導(dǎo)學(xué)資料等掛在網(wǎng)站上,供學(xué)生們下載、學(xué)習(xí),并利用該網(wǎng)站對學(xué)生的實踐活動進行指導(dǎo)、答疑、布置和批改作業(yè)以及信息等。
3.2開展討論式雙向課堂教學(xué)傳統(tǒng)教學(xué)方式一直以教師灌輸為主,采取“教師講、學(xué)生聽,教師寫、學(xué)生抄,教師考、學(xué)生背”的教學(xué)模式。討論式課堂教學(xué)是開展雙向教學(xué),培養(yǎng)與訓(xùn)練學(xué)生獨立分析與思考問題能力的一種較好方式。這種教學(xué)方式一般在前一次課就把課堂討論時間告訴學(xué)生,讓學(xué)生準(zhǔn)備將要討論的問題,自已的學(xué)習(xí)體會等。這種教學(xué)方式可以培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)的學(xué)習(xí)方法和積極的學(xué)習(xí)態(tài)度,擴大和提高學(xué)生表達技能、知識運用技能、人際交往技能以及信息技術(shù)運用技能等綜合技能,既提高了學(xué)生的綜合素質(zhì)同時也促進了教師教學(xué)與科研水平的提高。
3.3因材施教學(xué),激發(fā)學(xué)生的探索性和創(chuàng)造性教師在教學(xué)過程中要注意以下幾點:①個別性。要對學(xué)生的具體情況及個性化學(xué)習(xí)進行充分了解,要對不同素質(zhì)、不同行業(yè)、不同特點的學(xué)生因人而異地采用不同的方式、方法來進行指導(dǎo)。②針對性。要針對實踐訓(xùn)練中的重點、難點進行指導(dǎo);要根據(jù)學(xué)生提出的具體問題和學(xué)生本人的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)進行有針對性的教學(xué)輔導(dǎo)。③啟迪性。要激發(fā)學(xué)生在實踐活動中的主動性、探索性和創(chuàng)造性,多采用啟發(fā)式教學(xué)指導(dǎo);鼓勵學(xué)生勤思考并大膽發(fā)表自己的見解,使學(xué)生重視學(xué)習(xí)過程和思維訓(xùn)練過程。
4重視實踐教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用會計軟件的能力
會計信息系統(tǒng)課程具有多學(xué)科性、實踐性強的特點,應(yīng)重視實踐操作能力的培養(yǎng)與訓(xùn)練。但在實際教學(xué)中常采用的是驗證式的實驗教學(xué)。即教師按教材中提供的案例演示一遍,學(xué)生按案例內(nèi)容操作一遍。這樣做的結(jié)果是學(xué)生在完成實驗后對會計軟件的操作過程不夠清晰,多數(shù)學(xué)生概念模糊,更談不上將會計信息系統(tǒng)的各模塊有機聯(lián)系起來。因此完善實驗組織和實驗教學(xué)方法對實踐教學(xué)效果有著非常重要的作用。
4.1實驗組織實驗的組織應(yīng)考慮兩方面的要求,一方面要求學(xué)生對實驗的知識點全面掌握,另一方面要求學(xué)生以特定的角色在會計信息系統(tǒng)中完成相應(yīng)的實驗任務(wù)。在進行崗位模擬時,應(yīng)根據(jù)案例內(nèi)容和流程,對學(xué)生進行分組,讓學(xué)生扮演不同職位上的會計角色并進行角色互換,完成一個完整的會計案例和全過程的操作。
4.2驗證式實驗教學(xué)和探索式實驗教學(xué)并用的方法電大開放會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)方法,應(yīng)突破傳統(tǒng)驗證式或模擬式實驗教學(xué)方法,在驗證式實驗教學(xué)的基礎(chǔ)上,采用探索式實驗教學(xué)法。如電大開放所使用的商品化會計軟件是用友通,學(xué)生按實驗教程從權(quán)限設(shè)置、建賬套開始,完成賬務(wù)處理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、采購與應(yīng)付、銷售與應(yīng)收、存貨管理等子系統(tǒng)的核算到編制會計報表的全過程操作,可以對整個實驗的過程獲得一些感性的認(rèn)識或體驗。這一階段的教學(xué),因為不可能窮盡所有的會計軟件,所以很可能會出現(xiàn)“教過就會,沒教過就不會”的情況。此時,教師的主要職責(zé)就在于點撥學(xué)生把會計學(xué)的基本原理和計算機操作技術(shù)整合起來,運用會計學(xué)的基本原理來分析、解釋會計軟件操作的一般步驟。探索式實驗教學(xué),即按照教材內(nèi)容,對學(xué)生不指定實驗步驟,而是要求學(xué)生根據(jù)課程要求和企業(yè)會計資料,自行設(shè)計實驗方案、構(gòu)造實驗內(nèi)容,從而獲得某種所要求的實驗現(xiàn)象或?qū)嶒灲Y(jié)果。最后,學(xué)生可在上述會計核算基礎(chǔ)上和相關(guān)的補充基礎(chǔ)資料上,利用會計軟件進行財務(wù)分析。這種形式的實驗對學(xué)生的分析問題及綜合能力有著相當(dāng)高的要求,這樣可以使學(xué)生對協(xié)調(diào)局部和整體的關(guān)系有較好的把握,極大地提高學(xué)生分析問題和解決問題的能力。如果再進一步要求學(xué)生對商品化會計軟件的通用操作方法進行書面總結(jié)和討論,則對于提高學(xué)生的理論水平,保證其操作適應(yīng)能力,達到“舉一反三”的教學(xué)效果是很有裨益的。當(dāng)然由于開放教育的特點,使用探索式實驗教學(xué)法時學(xué)生完全使用課上學(xué)時較難完成相應(yīng)內(nèi)容的操作,教師可以根據(jù)學(xué)生的具體情況指導(dǎo)學(xué)生利用課余時間來完成。
總之,會計信息系統(tǒng)既是一門理論課程也是實踐性很強的課程。教學(xué)中要端正學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度,采用多種教學(xué)形式,講授理論、結(jié)合案例、學(xué)生參與,綜合實訓(xùn)。提高學(xué)生的動手能力,將學(xué)生培養(yǎng)成具有較高操作水平和管理水平、適應(yīng)企業(yè)信息化需要的、符合社會主義市場經(jīng)濟要求、懂得會計信息系統(tǒng)理論與實務(wù)的大專實用型人才。
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在現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)中，會計信息系統(tǒng)是眾多管理信息系統(tǒng)環(huán)節(jié)中重要的組成部分。會計信息系統(tǒng)的結(jié)果對企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營狀態(tài)有直觀且深入的展示，其本身的運轉(zhuǎn)狀況直接影響企業(yè)的經(jīng)營策略和計劃，對企業(yè)運轉(zhuǎn)有不可忽視的重要作用。國內(nèi)的本行業(yè)學(xué)者對會計信息系統(tǒng)已經(jīng)進行過長時間的研究，有深刻的體會。但是當(dāng)前會計信息系統(tǒng)中仍然存在著不可忽視的問題，本文對主要問題進行認(rèn)識和分析，并進一步提出適當(dāng)?shù)母倪M措施。
一、會計信息系統(tǒng)基本理論
（一）會計信息系統(tǒng)的定義
會計信息系統(tǒng)（Accountant Information System）是基于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過系統(tǒng)的分析和設(shè)計來處理會計核算業(yè)務(wù)、輔助財務(wù)會計分析、預(yù)測和計劃制訂，最終是為加強財會決策和財會控制的現(xiàn)代會計系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)的管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)。
（二）會計信息系統(tǒng)的功能
會計信息系統(tǒng)通過人或者計算機軟件，對企業(yè)的資金流、物流以及會計信息流進行管理，主要有以下幾個功能：
成本管理：對該系統(tǒng)部分進行功能細(xì)分，其主要工作包含成本計劃、成本核算、成本分析和成本預(yù)測。
資金管理：同成本管理一樣，該部分功能進行細(xì)分后包括資金盈缺分析、資金預(yù)測、資金風(fēng)險提示與籌資投資業(yè)務(wù)。
項目管理：會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一部分，同樣具有項目管理的部分功能，主要包括成本計算、成本結(jié)轉(zhuǎn)以及簡單的項目庫存管理等功能。
預(yù)算管理：該部分功能主要包括假設(shè)建立、預(yù)算控制、預(yù)算目標(biāo)管理、預(yù)算體系搭建、預(yù)算調(diào)整及預(yù)算分析等功能。
二、會計信息系統(tǒng)存在的問題
（一）會計信息系統(tǒng)信息不健全
會計信息系統(tǒng)由于是自動化的管理系統(tǒng)，其主要作用是減少相關(guān)工作人員的工作量以及減少相關(guān)工作人員的需求量。隨著人員數(shù)量的減少，相關(guān)工作人員的工作職能也隨之需要改變。原會計處理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，相關(guān)工作人員同時需要擴展計算機操作、計算機軟件的維護和word、excel甚至SPSS等統(tǒng)計軟件的熟練使用。隨著會計管理系統(tǒng)中人員的數(shù)量以及部分職能的轉(zhuǎn)變，同時需要更變與之相適應(yīng)的內(nèi)控制度。
許多企業(yè)的會計信息管理系統(tǒng)管理情況非?；靵y，人員工作分配中層次重疊，很多人員有工作上的重疊以及相關(guān)工作沒有具體人員負(fù)責(zé)的現(xiàn)象。人員分工的混亂，會計信息系統(tǒng)操作管理人員與相關(guān)系統(tǒng)軟件的維護人員沒有嚴(yán)格的權(quán)限區(qū)分制度，相關(guān)計算機管理系統(tǒng)中密碼公開甚至沒有密碼的現(xiàn)象，會導(dǎo)致無關(guān)人員或是別有用心的竊密人員輕易地拷貝或是篡改企業(yè)會計系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同樣在檔案管理中也有相同現(xiàn)象的產(chǎn)生，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息泄密。
目前很多信息系統(tǒng)中常用的軟件只注重了其功能的設(shè)計以及使用中的簡易性，使用功能的通用性以及簡易性固然會為相關(guān)工作人員的工作提供便利性，但由于眾多的軟件中的保密措施的簡陋以及工作人員保密安全意識的疏忽，更加容易導(dǎo)致無意泄密或是網(wǎng)絡(luò)黑客對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)以及財務(wù)狀態(tài)的竊取，形成非常大的風(fēng)險。
綜上所述，財務(wù)分工工作的不明細(xì)，涉及財務(wù)管理工作的計算機以及軟件保密工作的疏忽，紙質(zhì)以及電子存儲材料中的數(shù)據(jù)極易受到破壞等現(xiàn)象，對會計信息系統(tǒng)的管理造成很大影響。
（二）會計信息系統(tǒng)人才缺失問題
我國電子信息管理系統(tǒng)的使用起步較晚，很多具有多年相關(guān)工作經(jīng)驗的人員已經(jīng)十分習(xí)慣原有的手工核算等工作流程。企業(yè)的管理層以及會計工作人員沒有意識到會計工作電子信息化的重要意義。而很多企業(yè)會使用計算機等電子信息設(shè)備來處理部分工作，但是并沒有建立完整的會計信息管理系統(tǒng)，這樣更容易導(dǎo)致工作的混亂以及數(shù)據(jù)的不安全。
很多企業(yè)中的電算化人員由原來的會計等工作人員經(jīng)過簡單的培訓(xùn)或是提供一些資料、設(shè)備等自行學(xué)習(xí)，這樣并不能改變會計工作人員的工作意識，也沒有建立系統(tǒng)的會計信息管理系統(tǒng)的系統(tǒng)知識。很多人員財會業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富，但是基礎(chǔ)的計算機操作知識都十分匱乏，則對操作難度更高的相關(guān)軟件達到完全無從下手的地步，頻頻出現(xiàn)故障，甚至導(dǎo)致工作效率會進一步降低。目前很多企業(yè)中這個問題已經(jīng)相當(dāng)明顯，阻礙高效的企業(yè)運行，同時也阻礙了會計信息化知識系統(tǒng)的進一步發(fā)展。
（三）外部環(huán)境的影響
20世紀(jì)80年代，國家大力推進電算化的發(fā)展，相繼出臺了《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》、《會計電算化管理辦法》等規(guī)章制度和有關(guān)會計軟件開發(fā)、評審及管理的相關(guān)規(guī)定，以促進會計信息系統(tǒng)的健康發(fā)展。但是各種管理辦法中的部分相關(guān)工作規(guī)范，仍按照傳統(tǒng)的手工核算等方法制定，導(dǎo)致相關(guān)工作人員對電算化工作的理解不清晰，導(dǎo)致電算化工作的推廣進展很慢。
隨著計算機軟件管理以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計信息管理中的應(yīng)用，原本的工作模式和細(xì)節(jié)的工作步驟產(chǎn)生了非常大的改變。原本的手工記賬模式，要分為多步人工處理，每一步工作中產(chǎn)生的錯誤都可以被及時發(fā)現(xiàn)并在后續(xù)工作中得到修正，而信息化工作中，所有原始數(shù)據(jù)由工作人員錄入管理軟件中，由相關(guān)的統(tǒng)計軟件進行自動化處理后，生成所需的會計報表等文檔，按照這個操作流程處理，復(fù)核、審查等工作也隨之被削弱。會計信息化后，相關(guān)工作人員數(shù)量減少，每次流程的操作只需要極少的人員經(jīng)手，如果內(nèi)控措施不到位，則加大了產(chǎn)生錯誤和工作人員舞弊的風(fēng)險。同時電子化的信息存儲于計算機中，沒有簽字、簽章等工作流程，導(dǎo)致工作責(zé)任難以分清。
三、會計信息系統(tǒng)現(xiàn)存問題的改進措施
（一）健全會計信息系統(tǒng)信息
針對會計信息系統(tǒng)信息不健全的特點，為做好會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)工作，首先要強調(diào)的是企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)格的管理制度，制定崗位責(zé)任管理制度、操作管理制度、維護管理制度、機房管理制度、檔案管理制度、財務(wù)管理制度和電腦病毒的防治等制度的訂立和完善，然后要做好電子化財務(wù)信息的檔案管理工作，具體包括工作數(shù)據(jù)的備份、管理、存儲等。
企業(yè)內(nèi)控管理制度的嚴(yán)格分工，同時要加強數(shù)據(jù)的安全和保密性工作。軟件開發(fā)、維護的計算機工作人員與會計工作人員職能要嚴(yán)格分離，相關(guān)的系統(tǒng)、軟件、數(shù)據(jù)資料要嚴(yán)格加密，并定期更換密碼以加強保密工作。同時健全電腦病毒以及網(wǎng)絡(luò)黑客的防范措施，防止企業(yè)財會數(shù)據(jù)被篡改或是被竊取。
（二）加強會計人才培養(yǎng)
關(guān)于信息化會計管理系統(tǒng)的人員意識培養(yǎng)，要從兩方面著手進行：
首先，企業(yè)的高層管理人員要完善對會計信息化系統(tǒng)的認(rèn)知，大力支持會計信息系統(tǒng)的實施以及運作。在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該專門設(shè)置負(fù)責(zé)財會管理的主管領(lǐng)導(dǎo)，對財會工作人員直接進行管理，并由企業(yè)高層管理部門直接指定會計信息管理系統(tǒng)的具體工作。
第二個方面，具體的財會工作人員要加強自身信息化的意識，深入學(xué)習(xí)和了解計算機相關(guān)軟件的操作和處理流程，擺脫原本的財會處理意識，形成系統(tǒng)的會計信息化管理意識。現(xiàn)今的大學(xué)中培養(yǎng)的財會管理人才已經(jīng)在陸續(xù)開始對計算機處理類的課程進行學(xué)習(xí)，這為將來的信息化會計管理提供很好的前景。
（三）改善外部環(huán)境
會計信息化系統(tǒng)的逐步普及以及財務(wù)軟件功能性的增強，應(yīng)針對會計信息系統(tǒng)工作中出現(xiàn)的問題及現(xiàn)有的相關(guān)法律法規(guī)作進一步完善，使會計信息系統(tǒng)走上規(guī)范化道路。
在企業(yè)內(nèi)部同樣應(yīng)當(dāng)制定與企業(yè)具體情況相適應(yīng)的財會規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)部控制環(huán)境，保證工作人員的權(quán)限分離、相互制約，同時保證安全保密以及適當(dāng)?shù)膬?nèi)部防范。
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一、研究背景
目前，與會計信息化有關(guān)的研究課題多種多樣，主要有“計算機會計”“會計電算化”“會計信息系統(tǒng)”“電子商務(wù)會計”“會計信息化”等。究其原因是隨著社會的不斷發(fā)展，人們對會計信息化的認(rèn)識程度、研究視角和方法產(chǎn)生了一些變化，這些都推動了會計信息化的深入發(fā)展，并對其產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。
1978年，我國開始會計電算化；1981年，于長春召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機問題討論會”標(biāo)志著會計電算化理論與實踐的起點。這次會議是財政部、中國會計學(xué)會和第一機械工業(yè)部一同召開，第一次使用“會計電算化”這一名稱并替換了之前的“電子計算機在會計中的應(yīng)用”。因此，大家從會計電算化的概念開始認(rèn)識會計信息化。2005年，專家在中國會計學(xué)會會計電算化專業(yè)委員會年會上發(fā)表了“會計電算化” 發(fā)展為“會計信息化”的觀點，認(rèn)為“會計信息化”是對“會計電算化”進一步發(fā)展的總結(jié)，對“會計電算化”的應(yīng)用水平也起到了進一步加強的作用。
學(xué)術(shù)和教學(xué)領(lǐng)域目前對“會計電算化”和“會計信息化”這兩個概念同時使用。目前，學(xué)者們對會計電算化和會計信息化有兩種主要的觀念，一種觀念是會計電算化是會計信息化發(fā)展的必經(jīng)過程，另一種觀念是會計信息化是會計電算化的進一步的發(fā)展階段。這兩種觀念的模棱兩可使得人們對其定義與關(guān)系疑惑叢生，由于搞不清這兩者之間的概念和關(guān)系，只能盲從于現(xiàn)有的文獻和教材，這一現(xiàn)象不僅導(dǎo)致企業(yè)對其自身的信息化程度定位不確切、教學(xué)概念不清晰、學(xué)術(shù)機構(gòu)的研究和工作方向不明確，而且對我國會計信息化的健康發(fā)展產(chǎn)生了不利的影響。為了明確會計信息化教學(xué)、研究以及使會計信息化向著健康的方向發(fā)展，對與會計信息化相關(guān)的概念進行認(rèn)真的剖析意義重大。
二、什么是“三論”
“三論”即系統(tǒng)論、控制論、信息論。“三論”推動了科學(xué)技術(shù)和思維的發(fā)展，對現(xiàn)代很多新興學(xué)科的產(chǎn)生都起著不可忽視的作用，是其堅實的理論基礎(chǔ)。系統(tǒng)論著重研究各種系統(tǒng)的共同特征，因此需要用整體的眼光看待事物，并用數(shù)學(xué)方法定量地描述其功能?？刂普撌强缂案黝悓W(xué)科的一個交叉學(xué)科，主要研究控制與通信共同的一般規(guī)律，是綜合各類科學(xué)系統(tǒng)的控制、信息交換、反饋調(diào)節(jié)的科學(xué)技術(shù)。信息論運用概率論與數(shù)理統(tǒng)計的方法從量的方面對信息進行研究，其研究的兩大方面是信息傳輸和信息壓縮。系統(tǒng)論、控制論、信息論相互作用又相互聯(lián)系，三者是獨立的學(xué)科，分別產(chǎn)生于現(xiàn)代科學(xué)的生物學(xué)、通訊和計算機這三個領(lǐng)域。系統(tǒng)論用整體的眼光揭示事物的一般規(guī)律，對系統(tǒng)概念進行界定；控制論對系統(tǒng)演變過程的規(guī)律性進行研究；信息論主要研究控制是如何實現(xiàn)的。因此，系統(tǒng)論的研究方法是信息論和控制論，而后兩者是研究的基礎(chǔ)。
我國從20 世紀(jì) 80 年代至今對“三論”在會計中的應(yīng)用的觀點比較一致。吳水澎教授對會計中“信息系統(tǒng)論”與“管理活動論”進行了深入的研究，并認(rèn)為這兩者的概念及作用極為相似可以“合二為一”。李樹林指出會計信息系統(tǒng)在實踐上對“三論”的實施條件全部符合，會計信息系統(tǒng)是管理系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)并兼具管理系統(tǒng)所具有的全部特點。中南財經(jīng)大學(xué)的郭道揚教授運用“三論”的理念，在其會計控制論一文中指出會計是為人類實現(xiàn)控制社會經(jīng)濟而進行的一項基本活動。2008 年，楊時展教授對會計信息控制論和反映論相互關(guān)系的評論被《會計之友》雜志轉(zhuǎn)載。李端生等（2006）分析了現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)與信息需求內(nèi)容之間的矛盾，建議在會計信息系統(tǒng)的理念中建立“需求決定型”概念。程宏偉等（2007）基于系統(tǒng)模塊角度研究價值鏈會計，深刻探討了價值鏈會計。廈門大學(xué)管理學(xué)院的曾愛民和南星恒（2009）從廣義的角度對會計信息系統(tǒng)的構(gòu)架進行探討。
綜上所述，會計信息系統(tǒng)是現(xiàn)代化的管理信息系統(tǒng)中的重要子系統(tǒng)，它集“三論”中系統(tǒng)論、控制論和信息論的所有特點于一身，有利于人們研究會計信息系統(tǒng)，并統(tǒng)一了會計信息系統(tǒng)和會計信息化的相關(guān)概念，減少了不確定性和爭論。
三、基于“三論”的會計信息化相關(guān)概念
我們要對會計信息化的自身含義和外延含義都進行深入的了解才能分析其相關(guān)概念，一般概念的思維形式反映了其對象的本質(zhì)屬性。以哲學(xué)的觀點看，概念即為人類把所能感知的事物的共同本質(zhì)特征抽象出來的概括。概念都具內(nèi)涵和外延，并且隨著主觀、客觀世界的發(fā)展而變化。概念一般用簡明的語句說明其內(nèi)涵。概念的邏輯方法是對其反映對象的特點或本質(zhì)進行揭示。用一般定義概念的公式進行如下概念定義：被定義概念=種差+鄰近屬概念。其中，“種差”即與同屬性范圍下的其他概念之間的區(qū)別，也就是差異性；“鄰近屬概念”即對被定義對象所屬的最小屬性范圍所界定的概念。
（一）基于“三論”的會計信息系統(tǒng)及其構(gòu)成要素
會計把系統(tǒng)論、控制論和信息論結(jié)為一體，是管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)之一，因此也稱為會計信息系統(tǒng)（accounting information systems，簡稱AIS）。會計信息系統(tǒng)的主要目的是系統(tǒng)論的整體最優(yōu)，會計信息系統(tǒng)按模塊討論其集成性，集成業(yè)務(wù)處理、信息處理、實時控制和各模塊間的層次結(jié)構(gòu)等；將物流、資金流、人員流、控制流等一些重要的信息流聯(lián)合在一起就形成了信息流的網(wǎng)，它們肩負(fù)著各自的任務(wù)存在于組織的全部活動中，通過I （input）-P（process）-O（output）〔O=P（I）〕模型可以分析會計信息的來源、會計信 息的提供、會計數(shù)據(jù)的處理及利用過程；控制論主要實現(xiàn)會計信息的并進行反饋，基于 I（input）-C（control）-O（output）〔O=C（I）〕模型對會計信息系統(tǒng)的運行進行反映，必要時還要進行有效的控制和調(diào)節(jié)，對會計信息系統(tǒng)的運行規(guī)律進行動態(tài)的控制和調(diào)節(jié)。
會計信息系統(tǒng)的廣義信息加工和控制處理器的五大要素是M，T，O，S，I，由P 和 C 構(gòu)成。其中，M（management）確定了會計信息系統(tǒng)的運行規(guī)則和規(guī)范，是指會計方面的管理制度和法律，包括會計法、會計準(zhǔn)則、會計制度、內(nèi)部控制和審計等方面。
T（technology）反映了會計信息收集、加工、傳輸、利用和共享的手段和方法，是指會計信息處理及控制器依賴的基礎(chǔ)和工具，包括珠算，鉆孔機，計算機系統(tǒng)，其構(gòu)成了會計信息系統(tǒng)的狹義的信息加工和控制處理器，會計信息系統(tǒng)在T發(fā)展的不同階段分別被分為手工、機械和計算機會計信息系統(tǒng)。
O（organization）主要包括信息收集者、信息的處理加工者、信息者、信息使用者以及開發(fā)監(jiān)審會計信息系統(tǒng)者等會計的利益相關(guān)者。
S（surrounding）是會計信息系統(tǒng)發(fā)展的環(huán)境基礎(chǔ)，主要指會計信息系統(tǒng)所依賴的宏微觀環(huán)境，如社會經(jīng)濟、技術(shù)等。
I（information）因素與以上四個因素共同稱為會計信息系統(tǒng)的五大要素。
會計信息系統(tǒng)是以相關(guān)的會計準(zhǔn)則、會計制度和會計法規(guī)為規(guī)范是管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，被企事業(yè)單位用來處理會計業(yè)務(wù)，對各類會計數(shù)據(jù)進行收集、傳輸、存儲以及加工，對會計利益相關(guān)者輸出會計信息并實時反饋，指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營、投資活動以及管理決策的信息系統(tǒng)。楊周南主編的《會計信息系統(tǒng)》一書中對計算機會計是這樣定義的，計算機會計信息系統(tǒng)是組織對數(shù)據(jù)用信息技術(shù)的方法處理會計業(yè)務(wù)，為企業(yè)提供財務(wù)會計信息并管理控制企業(yè)經(jīng)濟活動的系統(tǒng)，因此是會計信息系統(tǒng)的發(fā)展階段。以上對會計信息系統(tǒng)和計算機會計信息系統(tǒng)在符合定義公式和演繹推理邏輯思維的基礎(chǔ)上進行了概念定義。
（二）基于“三論”的會計信息化
會計信息化是基于“三論”角度的計算機會計信息系統(tǒng)的會計信息化，包括會計信息化的過程、會計信息化的水平、會計信息化的作用和地位以及會計信息化的目的這四個方面，是計算機會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成過程。首先，會計與信息技術(shù)結(jié)合的過程即為會計信息化的過程，由于信息技術(shù)在會計中的運用使得會計的各要素都產(chǎn)生了影響，對會計模式進行了重建。其次，會計信息化水平是指對計算機會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用程度，會計軟件的核心是計算機會計信息系統(tǒng)，綜合反映了會計信息系統(tǒng)五大要素，體現(xiàn)了會計信息化發(fā)展水平。再次，會計信息通過會計信息的收集、加工、存儲、提供和利用對經(jīng)濟活動進行影響，對企業(yè)決策和管理提供輔助建議，以此來反映、控制以及對會計信息系統(tǒng)的監(jiān)審等會計功能。會計信息的作用和地位在會計信息化發(fā)展的前提下不斷擴展、提高。最后，不斷開發(fā)的信息技術(shù)和會計信息資源的充分利用是會計信息化的主要目的，其還有加強信息和知識的交流共享，實現(xiàn)最大的組織經(jīng)濟利息等目的。所以筆者認(rèn)為，會計信息系統(tǒng)體現(xiàn)了會計信息化的程度，通過會計信息提高其在優(yōu)化資源配置中的作用。由于信息技術(shù)在會計信息系統(tǒng)不同層次都有應(yīng)用，會計信息一般被我們劃分為會計電算化、會計管理信息化以及會計決策信息化三個方面。
1. 會計電算化。會計電算化也被人們稱為會計核算信息化，指在會計工作中使用以計算機為主體的信息技術(shù)，之前人們一直手工進行的是會計核算工作和會計信息的提供工作，而會計電算化產(chǎn)生后這些工作可用計算機代替，體現(xiàn)了會計的反映職能，操作計算機完成會計工作中的記賬、算賬和報賬等程序。因此會計電算化把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作當(dāng)中，是會計核算信息系統(tǒng)對信息技術(shù)的應(yīng)用過程。其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益，從而實現(xiàn)現(xiàn)代化的會計工作。
2. 會計管理信息化。會計管理信息化主要體現(xiàn)了信息論的特點，會計工作不僅是生成、供應(yīng)信息，而且也是利用信息并參與企業(yè)管理的一項活動。會計管理具有對自動提供的信息進行進一步加工，反映和控制組織的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果，使利益相關(guān)者參與組織活動的預(yù)測和決策等職能。因為會計電算化是會計管理信息化的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，所以會計核算層的信息化是會計管理信息化的重點。會計管理信息化主要指運用計算機、網(wǎng)絡(luò)和通訊等信息技術(shù)重新建造會計管理模式，使現(xiàn)代會計管理信息系統(tǒng)成為技術(shù)和會計高度融合的、開放的信息系統(tǒng)。為了使會計利益相關(guān)者對信息資源的充分利用和研究開發(fā)，以會計信息優(yōu)化資源配置，以此促進企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和社會的不斷進步。
3. 會計決策信息化。會計決策的信息化主要是對會計決策和預(yù)測的信息化，把信息技術(shù)運用到會計決策信息系統(tǒng)中。會計決策信息化的基礎(chǔ)是會計核算和會計管理信息化，主要體現(xiàn)在管理層運用會計核算數(shù)據(jù)參與企業(yè)決策并綜合分析企業(yè)所在領(lǐng)域內(nèi)其他企業(yè)經(jīng)營和競爭狀況、相關(guān)行業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)、國內(nèi)外大環(huán)境的經(jīng)營數(shù)據(jù)，可以使企業(yè)明確自身的競爭優(yōu)勢，認(rèn)清其核心競爭力，預(yù)測企業(yè)的發(fā)展并進行決策功能的信息化。
（三）電子商務(wù)會計
目前，學(xué)術(shù)界沒有統(tǒng)一明確的概念來界定電子商務(wù)會計，筆者通過中國知網(wǎng)（cnki.net）檢索了包含電子商務(wù)會計為主題的論文并查閱相關(guān)書本及資料，發(fā)現(xiàn)涉及電子商務(wù)會計概念的論文少之又少。宿靜和蘇亞民在《論電子商務(wù)會計的理論框架》一文中描述電子商務(wù)會計是關(guān)于電子商務(wù)與會計學(xué)彼此交叉作用的一種邊緣學(xué)科。這種學(xué)科充分利用計算機硬件設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代工具和技術(shù)，將電子商務(wù)作為會計核算對象，利用遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)進行在線報賬，通過電子貨幣實現(xiàn)交易目的，同時對相關(guān)事項的監(jiān)督和審計非常及時，是為在線理財和電子商務(wù)事項提供服務(wù)的會計信息系統(tǒng)。下一步，我們從被定義概念的科學(xué)性以及合理性方面來對上述概念進行分析。
根據(jù)普通意義上對概念進行定義的公式為：被定義概念=種差+鄰近屬概念。該公式中的“種差”即與同屬性范圍下的其他概念之間的區(qū)別，也就是差異性；“鄰近屬概念”即對被定義對象所屬的最小屬性范圍所界定的概念。所以本文中的被定義概念為電子商務(wù)會計，而本 文中對電子商務(wù)會計所應(yīng)用到的鄰近屬概念即為會計學(xué)。也就是說，電子商務(wù)會計的屬性還是會計學(xué)，可以說是會計學(xué)大類的一個細(xì)分學(xué)科；而電子商務(wù)就是上述公式中所言的種差，以區(qū)別于會計學(xué)大類下的其他細(xì)分學(xué)科。所以，我們可以認(rèn)為，電子商務(wù)會計就是為電子商務(wù)活動服務(wù)的會計。但是倘若從另外一種角度剖析被定義概念，即從演繹推理邏輯思維方面來看，上述的被定義概念沒有科學(xué)性，如何對上述的被定義概念進行界定有待繼續(xù)深入探討。比如從以下這種角度出發(fā)，假設(shè)電子商務(wù)會計是一種對會計信息通過電子商務(wù)模式進行采集和加工以及處理，則電子商務(wù)按理來說是臨近屬概念。也就是說，電子商務(wù)會計的本質(zhì)屬性還是電子商務(wù)，那么會計就成了上述被定義概念公式中的種差。如果電子商務(wù)會計的本質(zhì)屬性是電子商務(wù)，而會計是種差，則對應(yīng)的會計信息以及提供與會計信息相關(guān)的服務(wù)即是商品以及提供的勞務(wù)。供應(yīng)商以及消費者則分別與信息提供者以及信息使用者相對應(yīng)，供應(yīng)商和消費者通過買賣信息來進行交易，即利用電子商務(wù)系統(tǒng)來進行會計信息的交易。根據(jù)漢語的主語以及定語的語法規(guī)則，會計電子商務(wù)可以被認(rèn)為是一種恰當(dāng)?shù)谋欢x概念。但是該被定義概念還有待從其他角度進行深入的研究討論。根據(jù)宿靜和蘇亞民對電子商務(wù)會計的定義，我們不難看出，其先定義技術(shù)基礎(chǔ)，即“計算機硬件設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代工具和技術(shù)”；接著定義基本內(nèi)容，即“將電子商務(wù)作為會計核算對象，利用遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)進行在線報賬，通過電子貨幣實現(xiàn)交易目的，同時對相關(guān)事項進行實時的審計和監(jiān)督”；最后定義目的，屬于一種為電子商務(wù)事項以及在線理財提供服務(wù)的會計信息系統(tǒng)。雖然宿靜和蘇亞民關(guān)于對電子商務(wù)會計的定義從演繹推理邏輯思維角度來看是比較合理的，可是該定義仍然沒有將基本內(nèi)容以及目的方面涉及的邏輯思維要素表達清楚，不能夠清楚地界定被定義概念的種差和臨近屬概念。同時，筆者也對其他關(guān)鍵詞為電子商務(wù)會計的文獻認(rèn)真研讀，從中得知大部分文獻是基于電子商務(wù)對會計的影響進行研究，只有極少部分的文獻研究電子商務(wù)會計的內(nèi)涵和外延。因此電子商務(wù)會計這一概念還有待繼續(xù)深入探討。
四、結(jié)論
從上文的分析我們可以看出，目前大家對“會計電算化”“會計信息化”及“會計信息系統(tǒng)”等概念的界定都很清晰，而電子商務(wù)會計由于是新產(chǎn)生的學(xué)科，目前對于其概念的定義尚不明確，需進一步研究分析。從教學(xué)的視角來看，現(xiàn)在市面上有很多會計信息化方面的教材，各自的命名也多種多樣，比較為大家熟知的有會計信息系統(tǒng)、會計信息化、會計電算化等一些名稱，可謂百花齊放、百家爭鳴。但是在教學(xué)的過程中，名稱和概念太多會使得教師和學(xué)生雙方無法適應(yīng)，會產(chǎn)生教學(xué)概念模糊，缺乏說服力等問題，在學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域無法統(tǒng)一大家的思想。通過分析筆者認(rèn)為，與會計信息化相關(guān)教材名稱的第一選擇是“會計信息系統(tǒng)”，因為其從“三論”的角度結(jié)合了信息論、系統(tǒng)論和控制論的思想，符合會計信息化的概念。此外，若以電算化作為會計信息化教材的主要內(nèi)容，則可以命名為會計電算化，如果把以電算化為主的教材一味地命名為會計信息化，會使教材有名無實。
參考文獻
【摘要】目前，與會計信息化有關(guān)的研究課題多種多樣，究其原因是隨著社會的不斷發(fā)展，人們對會計信息化的認(rèn)識程度、研究視角和方法產(chǎn)生了一些變化，這些都推動了會計信息化的深入發(fā)展，并對其產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。本文在“三論”的基礎(chǔ)上對涉及會計信息化在發(fā)展中相應(yīng)的定義進行了解析，以期對會計信息化的教學(xué)、研究以及會計信息化的發(fā)展起到進一步的推進作用。
【關(guān)鍵詞】會計電算化 會計信息系統(tǒng) 會計信息化
一、研究背景
目前，與會計信息化有關(guān)的研究課題多種多樣，主要有“計算機會計”“會計電算化”“會計信息系統(tǒng)”“電子商務(wù)會計”“會計信息化”等。究其原因是隨著社會的不斷發(fā)展，人們對會計信息化的認(rèn)識程度、研究視角和方法產(chǎn)生了一些變化，這些都推動了會計信息化的深入發(fā)展，并對其產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。
1978 年，我國開始會計電算化；1981 年，于長春召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機問題討論會”標(biāo)志著會計電算化理論與實踐的起點。這次會議是財政部、中國會計學(xué)會和第一機械工業(yè)部一同召開，第一次使用“會計電算化”這一名稱并替換了之前的“電子計算機在會計中的應(yīng)用”。因此，大家從會計電算化的概念開始認(rèn)識會計信息化。2005 年，專家在中國會計學(xué)會會計電算化專業(yè)委員會年會上發(fā)表了“會計電算化” 發(fā)展為“會計信息化”的觀點，認(rèn)為“會計信息化”是對“會計電算化”進一步發(fā)展的總結(jié)，對“會計電算化”的應(yīng)用水平也起到了進一步加強的作用。
學(xué)術(shù)和教學(xué)領(lǐng)域目前對“會計電算化”和“會計信息化”這兩個概念同時使用。目前，學(xué)者們對會計電算化和會計信息化有兩種主要的觀念，一種觀念是會計電算化是會計信息化發(fā)展的必經(jīng)過程，另一種觀念是會計信息化是會計電算化的進一步的發(fā)展階段。這兩種觀念的模棱兩可使得人們對其定義與關(guān)系疑惑叢生，由于搞不清這兩者之間的概念和關(guān)系，只能盲從于現(xiàn)有的文獻和教材，這一現(xiàn)象不僅導(dǎo)致企業(yè)對其自身的信息化程度定位不確切、教學(xué)概念不清晰、學(xué)術(shù)機構(gòu)的研究和工作方向不明確，而且對我國會計信息化的健康發(fā)展產(chǎn)生了不利的影響。為了明確會計信息化教學(xué)、研究以及使會計信息化向著健康的方向發(fā)展，對與會計信息化相關(guān)的概念進行認(rèn)真的剖析意義重大。
二、什么是“三論”
“三論”即系統(tǒng)論、控制論、信息論?！叭摗蓖苿恿丝茖W(xué)技術(shù)和思維的發(fā)展，對現(xiàn)代很多新興學(xué)科的產(chǎn)生都起著不可忽視的作用，是其堅實的理論基礎(chǔ)。系統(tǒng)論著重研究各種系統(tǒng)的共同特征，因此需要用整體的眼光看待事物，并用數(shù)學(xué)方法定量地描述其功能?？刂普撌强缂案黝悓W(xué)科的一個交叉學(xué)科，主要研究控制與通信共同的一般規(guī)律，是綜合各類科學(xué)系統(tǒng)的控制、信息交換、反饋調(diào)節(jié)的科學(xué)技術(shù)。信息論運用概率論與數(shù)理統(tǒng)計的方法從量的方面對信息進行研究，其研究的兩大方面是信息傳輸和信息壓縮。系統(tǒng)論、控制論、信息論相互作用又相互聯(lián)系，三者是獨立的學(xué)科，分別產(chǎn)生于現(xiàn)代科學(xué)的生物學(xué)、通訊和計算機這三個領(lǐng)域。系統(tǒng)論用整體的眼光揭示事物的一般規(guī)律，對系統(tǒng)概念進行界定；控制論對系統(tǒng)演變過程的規(guī)律性進行研究；信息論主要研究控制是如何實現(xiàn)的。因此，系統(tǒng)論的研究方法是信息論和控制論，而后兩者是研究的基礎(chǔ)。
我國從20 世紀(jì) 80 年代至今對“三論”在會計中的應(yīng)用的觀點比較一致。吳水澎教授對會計中“信息系統(tǒng)論”與“管理活動論”進行了深入的研究，并認(rèn)為這兩者的概念及作用極為相似可以“合二為一”。李樹林指出會計信息系統(tǒng)在實踐上對“三論”的實施條件全部符合，會計信息系統(tǒng)是管理系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)并兼具管理系統(tǒng)所具有的全部特點。中南財經(jīng)大學(xué)的郭道揚教授運用“三論”的理念，在其會計控制論一文中指出會計是為人類實現(xiàn)控制社會經(jīng)濟而進行的一項基本活動。2008 年，楊時展教授對會計信息控制論和反映論相互關(guān)系的評論被《會計之友》雜志轉(zhuǎn)載。李端生等（2006）分析了現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)與信息需求內(nèi)容之間的矛盾，建議在會計信息系統(tǒng)的理念中建立“需求決定型”概念。程宏偉等（2007）基于系統(tǒng)模塊角度研究價值鏈會計，深刻探討了價值鏈會計。廈門大學(xué)管理學(xué)院的曾愛民和南星恒（2009）從廣義的角度對會計信息系統(tǒng)的構(gòu)架進行探討。
綜上所述，會計信息系統(tǒng)是現(xiàn)代化的管理信息系統(tǒng)中的重要子系統(tǒng)，它集“三論”中系統(tǒng)論、控制論和信息論的所有特點于一身，有利于人們研究會計信息系統(tǒng)，并統(tǒng)一了會計信息系統(tǒng)和會計信息化的相關(guān)概念，減少了不確定性和爭論。
三、基于“三論”的會計信息化相關(guān)概念
我們要對會計信息化的自身含義和外延含義都進行深入的了解才能分析其相關(guān)概念，一般概念的思維形式反映了其對象的本質(zhì)屬性。以哲學(xué)的觀點看，概念即為人類把所能感知的事物的共同本質(zhì)特征抽象出來的概括。概念都具內(nèi)涵和外延，并且隨著主觀、客觀世界的發(fā)展而變化。概念一般用簡明的語句說明其內(nèi)涵。概念的邏輯方法是對其反映對象的特點或本質(zhì)進行揭示。用一般定義概念的公式進行如下概念定義：被定義概念= 種差+鄰近屬概念。其中，“種差”即與同屬性范圍下的其他概念之間的區(qū)別，也就是差異性；“鄰近屬概念”即對被定義對象所屬的最小屬性范圍所界定的概念。
（一）基于“三論”的會計信息系統(tǒng)及其構(gòu)成要素
會計把系統(tǒng)論、控制論和信息論結(jié)為一體，是管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)之一，因此也稱為會計信息系統(tǒng)（accounting information systems，簡稱AIS）。會計信息系統(tǒng)的主要目的是系統(tǒng)論的整體最優(yōu)，會計信息系統(tǒng)按模塊討論其集成性，集成業(yè)務(wù)處理、信息處理、實時控制和各模塊間的層次結(jié)構(gòu)等；將物流、資金流、人員流、控制流等一些重要的信息流聯(lián)合在一起就形成了信息流的網(wǎng)，它們肩負(fù)著各自的任務(wù)存在于組織的全部活動中，通過I (input）-P（process）-O（output）〔O=P（I）〕模型可以分析會計信息的來源、會計信息的提供、會計數(shù)據(jù)的處理及利用過程；控制論主要實現(xiàn)會計信息的并進行反饋，基于 I（input）-C（control）-O（output）〔O=C（I）〕模型對會計信息系統(tǒng)的運行進行反映，必要時還要進行有效的控制和調(diào)節(jié)，對會計信息系統(tǒng)的運行規(guī)律進行動態(tài)的控制和調(diào)節(jié)。
會計信息系統(tǒng)的廣義信息加工和控制處理器的五大要素是M，T，O，S，I，由P 和 C 構(gòu)成。其中，M（management）確定了會計信息系統(tǒng)的運行規(guī)則和規(guī)范，是指會計方面的管理制度和法律，包括會計法、會計準(zhǔn)則、會計制度、內(nèi)部控制和審計等方面。
T（technology）反映了會計信息收集、加工、傳輸、利用和共享的手段和方法，是指會計信息處理及控制器依賴的基礎(chǔ)和工具，包括珠算，鉆孔機，計算機系統(tǒng)，其構(gòu)成了會計信息系統(tǒng)的狹義的信息加工和控制處理器，會計信息系統(tǒng)在T 發(fā)展的不同階段分別被分為手工、機械和計算機會計信息系統(tǒng)。
O（organization）主要包括信息收集者、信息的處理加工者、信息者、信息使用者以及開發(fā)監(jiān)審會計信息系統(tǒng)者等會計的利益相關(guān)者。
S（surrounding）是會計信息系統(tǒng)發(fā)展的環(huán)境基礎(chǔ)，主要指會計信息系統(tǒng)所依賴的宏微觀環(huán)境，如社會經(jīng)濟、技術(shù)等。
I（information）因素與以上四個因素共同稱為會計信息系統(tǒng)的五大要素。
會計信息系統(tǒng)是以相關(guān)的會計準(zhǔn)則、會計制度和會計法規(guī)為規(guī)范是管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，被企事業(yè)單位用來處理會計業(yè)務(wù)，對各類會計數(shù)據(jù)進行收集、傳輸、存儲以及加工，對會計利益相關(guān)者輸出會計信息并實時反饋，指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營、投資活動以及管理決策的信息系統(tǒng)。楊周南主編的《會計信息系統(tǒng)》一書中對計算機會計是這樣定義的，計算機會計信息系統(tǒng)是組織對數(shù)據(jù)用信息技術(shù)的方法處理會計業(yè)務(wù)，為企業(yè)提供財務(wù)會計信息并管理控制企業(yè)經(jīng)濟活動的系統(tǒng)，因此是會計信息系統(tǒng)的發(fā)展階段。以上對會計信息系統(tǒng)和計算機會計信息系統(tǒng)在符合定義公式和演繹推理邏輯思維的基礎(chǔ)上進行了概念定義。
（二）基于“三論”的會計信息化
會計信息化是基于“三論”角度的計算機會計信息系統(tǒng)的會計信息化，包括會計信息化的過程、會計信息化的水平、會計信息化的作用和地位以及會計信息化的目的這四個方面，是計算機會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成過程。首先，會計與信息技術(shù)結(jié)合的過程即為會計信息化的過程，由于信息技術(shù)在會計中的運用使得會計的各要素都產(chǎn)生了影響，對會計模式進行了重建。其次，會計信息化水平是指對計算機會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用程度，會計軟件的核心是計算機會計信息系統(tǒng)，綜合反映了會計信息系統(tǒng)五大要素，體現(xiàn)了會計信息化發(fā)展水平。再次，會計信息通過會計信息的收集、加工、存儲、提供和利用對經(jīng)濟活動進行影響，對企業(yè)決策和管理提供輔助建議，以此來反映、控制以及對會計信息系統(tǒng)的監(jiān)審等會計功能。會計信息的作用和地位在會計信息化發(fā)展的前提下不斷擴展、提高。最后，不斷開發(fā)的信息技術(shù)和會計信息資源的充分利用是會計信息化的主要目的，其還有加強信息和知識的交流共享，實現(xiàn)最大的組織經(jīng)濟利息等目的。所以筆者認(rèn)為，會計信息系統(tǒng)體現(xiàn)了會計信息化的程度，通過會計信息提高其在優(yōu)化資源配置中的作用。由于信息技術(shù)在會計信息系統(tǒng)不同層次都有應(yīng)用，會計信息一般被我們劃分為會計電算化、會計管理信息化以及會計決策信息化三個方面。
1. 會計電算化。會計電算化也被人們稱為會計核算信息化，指在會計工作中使用以計算機為主體的信息技術(shù)，之前人們一直手工進行的是會計核算工作和會計信息的提供工作，而會計電算化產(chǎn)生后這些工作可用計算機代替，體現(xiàn)了會計的反映職能，操作計算機完成會計工作中的記賬、算賬和報賬等程序。因此會計電算化把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作當(dāng)中，是會計核算信息系統(tǒng)對信息技術(shù)的應(yīng)用過程。其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益，從而實現(xiàn)現(xiàn)代化的會計工作。
2. 會計管理信息化。會計管理信息化主要體現(xiàn)了信息論的特點，會計工作不僅是生成、供應(yīng)信息，而且也是利用信息并參與企業(yè)管理的一項活動。會計管理具有對自動提供的信息進行進一步加工，反映和控制組織的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果，使利益相關(guān)者參與組織活動的預(yù)測和決策等職能。因為會計電算化是會計管理信息化的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，所以會計核算層的信息化是會計管理信息化的重點。會計管理信息化主要指運用計算機、網(wǎng)絡(luò)和通訊等信息技術(shù)重新建造會計管理模式，使現(xiàn)代會計管理信息系統(tǒng)成為技術(shù)和會計高度融合的、開放的信息系統(tǒng)。為了使會計利益相關(guān)者對信息資源的充分利用和研究開發(fā)，以會計信息優(yōu)化資源配置，以此促進企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和社會的不斷進步。
3. 會計決策信息化。會計決策的信息化主要是對會計決策和預(yù)測的信息化，把信息技術(shù)運用到會計決策信息系統(tǒng)中。會計決策信息化的基礎(chǔ)是會計核算和會計管理信息化，主要體現(xiàn)在管理層運用會計核算數(shù)據(jù)參與企業(yè)決策并綜合分析企業(yè)所在領(lǐng)域內(nèi)其他企業(yè)經(jīng)營和競爭狀況、相關(guān)行業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)、國內(nèi)外大環(huán)境的經(jīng)營數(shù)據(jù)，可以使企業(yè)明確自身的競爭優(yōu)勢，認(rèn)清其核心競爭力，預(yù)測企業(yè)的發(fā)展并進行決策功能的信息化。
（三）電子商務(wù)會計
目前，學(xué)術(shù)界沒有統(tǒng)一明確的概念來界定電子商務(wù)會計，筆者通過中國知網(wǎng)（cnki.net）檢索了包含電子商務(wù)會計為主題的論文并查閱相關(guān)書本及資料，發(fā)現(xiàn)涉及電子商務(wù)會計概念的論文少之又少。宿靜和蘇亞民在《論電子商務(wù)會計的理論框架》一文中描述電子商務(wù)會計是關(guān)于電子商務(wù)與會計學(xué)彼此交叉作用的一種邊緣學(xué)科。這種學(xué)科充分利用計算機硬件設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代工具和技術(shù)，將電子商務(wù)作為會計核算對象，利用遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)進行在線報賬，通過電子貨幣實現(xiàn)交易目的，同時對相關(guān)事項的監(jiān)督和審計非常及時，是為在線理財和電子商務(wù)事項提供服務(wù)的會計信息系統(tǒng)。下一步，我們從被定義概念的科學(xué)性以及合理性方面來對上述概念進行分析。
根據(jù)普通意義上對概念進行定義的公式為：被定義概念= 種差+ 鄰近屬概念。該公式中的“種差”即與同屬性范圍下的其他概念之間的區(qū)別，也就是差異性；“鄰近屬概念”即對被定義對象所屬的最小屬性范圍所界定的概念。所以本文中的被定義概念為電子商務(wù)會計，而本文中對電子商務(wù)會計所應(yīng)用到的鄰近屬概念即為會計學(xué)。也就是說，電子商務(wù)會計的屬性還是會計學(xué)，可以說是會計學(xué)大類的一個細(xì)分學(xué)科；而電子商務(wù)就是上述公式中所言的種差，以區(qū)別于會計學(xué)大類下的其他細(xì)分學(xué)科。所以，我們可以認(rèn)為，電子商務(wù)會計就是為電子商務(wù)活動服務(wù)的會計。但是倘若從另外一種角度剖析被定義概念，即從演繹推理邏輯思維方面來看，上述的被定義概念沒有科學(xué)性，如何對上述的被定義概念進行界定有待繼續(xù)深入探討。比如從以下這種角度出發(fā)，假設(shè)電子商務(wù)會計是一種對會計信息通過電子商務(wù)模式進行采集和加工以及處理，則電子商務(wù)按理來說是臨近屬概念。也就是說，電子商務(wù)會計的本質(zhì)屬性還是電子商務(wù)，那么會計就成了上述被定義概念公式中的種差。如果電子商務(wù)會計的本質(zhì)屬性是電子商務(wù)，而會計是種差，則對應(yīng)的會計信息以及提供與會計信息相關(guān)的服務(wù)即是商品以及提供的勞務(wù)。供應(yīng)商以及消費者則分別與信息提供者以及信息使用者相對應(yīng)，供應(yīng)商和消費者通過買賣信息來進行交易，即利用電子商務(wù)系統(tǒng)來進行會計信息的交易。根據(jù)漢語的主語以及定語的語法規(guī)則，會計電子商務(wù)可以被認(rèn)為是一種恰當(dāng)?shù)谋欢x概念。但是該被定義概念還有待從其他角度進行深入的研究討論。根據(jù)宿靜和蘇亞民對電子商務(wù)會計的定義，我們不難看出，其先定義技術(shù)基礎(chǔ)，即“計算機硬件設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代工具和技術(shù)”；接著定義基本內(nèi)容，即“將電子商務(wù)作為會計核算對象，利用遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)進行在線報賬，通過電子貨幣實現(xiàn)交易目的，同時對相關(guān)事項進行實時的審計和監(jiān)督”；最后定義目的，屬于一種為電子商務(wù)事項以及在線理財提供服務(wù)的會計信息系統(tǒng)。雖然宿靜和蘇亞民關(guān)于對電子商務(wù)會計的定義從演繹推理邏輯思維角度來看是比較合理的，可是該定義仍然沒有將基本內(nèi)容以及目的方面涉及的邏輯思維要素表達清楚，不能夠清楚地界定被定義概念的種差和臨近屬概念。同時，筆者也對其他關(guān)鍵詞為電子商務(wù)會計的文獻認(rèn)真研讀，從中得知大部分文獻是基于電子商務(wù)對會計的影響進行研究，只有極少部分的文獻研究電子商務(wù)會計的內(nèi)涵和外延。因此電子商務(wù)會計這一概念還有待繼續(xù)深入探討。
四、結(jié)論
從上文的分析我們可以看出，目前大家對“會計電算化”“會計信息化”及“會計信息系統(tǒng)”等概念的界定都很清晰，而電子商務(wù)會計由于是新產(chǎn)生的學(xué)科，目前對于其概念的定義尚不明確，需進一步研究分析。從教學(xué)的視角來看，現(xiàn)在市面上有很多會計信息化方面的教材，各自的命名也多種多樣，比較為大家熟知的有會計信息系統(tǒng)、會計信息化、會計電算化等一些名稱，可謂百花齊放、百家爭鳴。但是在教學(xué)的過程中，名稱和概念太多會使得教師和學(xué)生雙方無法適應(yīng)，會產(chǎn)生教學(xué)概念模糊，缺乏說服力等問題，在學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域無法統(tǒng)一大家的思想。通過分析筆者認(rèn)為，與會計信息化相關(guān)教材名稱的第一選擇是“會計信息系統(tǒng)”，因為其從“三論”的角度結(jié)合了信息論、系統(tǒng)論和控制論的思想，符合會計信息化的概念。此外，若以電算化作為會計信息化教材的主要內(nèi)容，則可以命名為會計電算化，如果把以電算化為主的教材一味地命名為會計信息化，會使教材有名無實。
參考文獻
