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時(shí)間:2023-01-11 11:04:49
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基層檢察院的政務(wù)管理工作涉及的工作內(nèi)容比較廣泛,主要包括檢察信息、財(cái)務(wù)管理、車輛使用、檔案管理、司法統(tǒng)計(jì)、密碼通信、文書印信、贓款贓物管理、警械使用、檢察裝備、計(jì)算機(jī)信息化管理、內(nèi)務(wù)環(huán)境管理等。這些工作無一不與各檢察業(yè)務(wù)職能部門的工作緊密地聯(lián)系在一起,無一不存在著與各部門之間服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系。所以從服務(wù)的角度而言,政務(wù)管理活動(dòng)在本質(zhì)上是以服務(wù)的方式體現(xiàn)的管理行為。如果從事政務(wù)工作的人員在服務(wù)中存在消極、懈怠、不思進(jìn)取的思想狀態(tài),就會(huì)導(dǎo)致相關(guān)政務(wù)工作的停滯和倒退,都將直接影響到各項(xiàng)檢察業(yè)務(wù)的開展、影響到基層院建設(shè)的進(jìn)程。為此必須強(qiáng)化政務(wù)管理人員的責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。服務(wù)意識(shí)反映的是人主觀心理狀態(tài),具有很強(qiáng)的主觀能動(dòng)性,服務(wù)意識(shí)的強(qiáng)烈與否將在客觀上驅(qū)動(dòng)工作人員在管理行為中的積極作為還是消極作為。因此必須使政務(wù)工作人員樹立起強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任感,使他們時(shí)刻感受到服務(wù)是本職、服務(wù)是責(zé)任、服務(wù)是要求。作為服務(wù)意識(shí)本身,它屬于精神文明建設(shè)范疇,只有樹立起甘于奉獻(xiàn)的精神理念,營(yíng)造出“講奉獻(xiàn)不講索取”、“比貢獻(xiàn)不比待遇”、“評(píng)業(yè)績(jī)不評(píng)印象”的工作氛圍,政務(wù)工作人員才能在這種價(jià)值取向的引導(dǎo)下,奮發(fā)努力、開拓進(jìn)取,從而打牢服務(wù)思想根基。為此我們提出:政務(wù)活動(dòng)的本質(zhì)是“政務(wù)就是服務(wù)、服務(wù)就是形象”;政務(wù)活動(dòng)的宗旨是“以服務(wù)為本,以保障為責(zé),以優(yōu)質(zhì)高效為果”。以這兩句簡(jiǎn)單實(shí)用、清晰明了的短語口號(hào)為精神理念,作為全部政務(wù)活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。在此基礎(chǔ)上,為使工作人員更準(zhǔn)確地把握政務(wù)工作全新的思路和要求,使強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)貫穿政務(wù)活動(dòng)的全過程,我們明確了政務(wù)公示制的指導(dǎo)思想,即以全年檢察工作的中心任務(wù)為主線,緊密圍繞全院爭(zhēng)創(chuàng)先進(jìn)檢察院的中心工作,以勤政、務(wù)實(shí)、公開、高效為基本要求,主動(dòng)接受全院監(jiān)督,激勵(lì)和促進(jìn)工作人員奮發(fā)工作,進(jìn)一步密切和加強(qiáng)與各部門的配合協(xié)作關(guān)系,消除服務(wù)與被服務(wù)過程中不必要的誤解與磨擦,實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)政務(wù)活動(dòng)的科學(xué)管理、實(shí)現(xiàn)政務(wù)活動(dòng)的優(yōu)質(zhì)高效。
通過以上方法營(yíng)造出政務(wù)管理工作的精神理念,創(chuàng)造出良好的意識(shí)形態(tài),為政務(wù)公示制的順利實(shí)施提供了強(qiáng)有力的精神支持。
一、 公示政務(wù)內(nèi)容,清晰管理行為
在管理上實(shí)行政務(wù)公示制的目的,在于通過公示政務(wù)管理活動(dòng)的具體行為方式來接受監(jiān)督,通過監(jiān)督與被監(jiān)督的互動(dòng)效果來激勵(lì)工作人員自覺規(guī)范政務(wù)管理行為。因此,我們從各項(xiàng)政務(wù)管理活動(dòng)入手,對(duì)容易出現(xiàn)拖延、遲緩現(xiàn)象、容易產(chǎn)生矛盾的環(huán)節(jié)充分加以重視,對(duì)以下三個(gè)方面的內(nèi)容予以公示。
(一)公示政務(wù)管理的規(guī)章制度,明晰政務(wù)行為的標(biāo)準(zhǔn)和要求
政務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度是政務(wù)管理活動(dòng)必須遵循的規(guī)范。只有公示了規(guī)章制度,全院干警才能明確每名政務(wù)工作人員的工作標(biāo)準(zhǔn)、要求和責(zé)任,才能清晰地掌握應(yīng)當(dāng)接受的服務(wù)水平和程度,才能對(duì)每名政務(wù)管理工作人員的服務(wù)質(zhì)量和水平有清晰的評(píng)價(jià)。因此我們?cè)?001年重新規(guī)范和整理了各項(xiàng)政務(wù)管理工作的規(guī)章制度,使政務(wù)行為更加標(biāo)準(zhǔn)化和清晰明確,并予以公示。其中包括:會(huì)計(jì)、出納、檔案、密碼通信、司機(jī)、司法統(tǒng)計(jì)、庫房、文書收發(fā)、槍支彈藥管理等9項(xiàng)崗位責(zé)任制度,以及檢察信息、辦公用品購買、計(jì)算機(jī)安全使用、對(duì)外接待、內(nèi)務(wù)環(huán)境管理等5項(xiàng)制度。這些制度的公示,使各項(xiàng)政務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求清晰明了地展示在全院部門和干警面前,據(jù)此要求服務(wù)和客觀評(píng)價(jià)有了切實(shí)可行的依據(jù)。另一方面政務(wù)工作人員也因本崗位的工作要求與標(biāo)準(zhǔn)全院干警都已知悉,而自覺地履行本崗位職責(zé)。
(二)公示政務(wù)活動(dòng)時(shí)限標(biāo)準(zhǔn),明晰政務(wù)行為的時(shí)間要求
政務(wù)活動(dòng)的諸多事項(xiàng)都是檢察機(jī)關(guān)各部門在辦案辦公中所需。因此能否在一定時(shí)間內(nèi)給予很好的解決,將對(duì)刑事訴訟的有序進(jìn)行,及時(shí)開展各項(xiàng)檢察工作產(chǎn)生很大的影響。因此為規(guī)范政務(wù)管理活動(dòng),我們借鑒刑事訴訟法關(guān)于時(shí)限的作法,實(shí)行政務(wù)活動(dòng)時(shí)限化管理,從而使每項(xiàng)政務(wù)管理活動(dòng)的相關(guān)操作過程都有一個(gè)明確的、可執(zhí)行的時(shí)間限制,避免發(fā)生政務(wù)管理體活動(dòng)久拖不決、效率不高、保障不力的現(xiàn)象。我們將這些帶有時(shí)效性的規(guī)定條款匯總制定為《政務(wù)管理行為時(shí)限標(biāo)準(zhǔn)》,并予以公示。
《政務(wù)管理行為時(shí)限標(biāo)準(zhǔn)》中對(duì)檢察信息、會(huì)計(jì)、檔案、密碼通信、文書傳閱、辦公用品購置等15項(xiàng)工作規(guī)定了操作時(shí)限。舉例如下:
例1:關(guān)于檢察信息工作,我們規(guī)定:1、檢察長(zhǎng)交辦的重要檢察信息報(bào)送時(shí)限不超過3日;2、一般檢察信息的報(bào)送時(shí)限不超過5日;3、審核各業(yè)務(wù)部門送交的信息初稿,審核時(shí)限不超過1日;4、各類檢察信息的傳遞,經(jīng)檢察長(zhǎng)簽發(fā)后,傳送高檢院、省院、分院的時(shí)限不超過1日。
例2:關(guān)于對(duì)辦公用品的申請(qǐng)、購買和發(fā)放,我們規(guī)定:1、各科室局提出的辦公用品申請(qǐng),根據(jù)本院的經(jīng)費(fèi)狀況,辦公室主任在一周內(nèi)做出是否批準(zhǔn)的決定,未予批準(zhǔn)的辦公用品申請(qǐng),在本月局域網(wǎng)網(wǎng)站政務(wù)公示欄中予以說明未批準(zhǔn)的原因,并在下次內(nèi)勤聯(lián)席會(huì)上予以通報(bào)。2、經(jīng)主任批準(zhǔn)的辦公用品申請(qǐng),負(fù)責(zé)采購的人員在一周內(nèi)完成采購;3、采購回來的辦公用品,進(jìn)行入庫登記,二日之內(nèi)完成用品發(fā)放,并履行出庫手續(xù);4、經(jīng)主任批準(zhǔn)的辦公用品申請(qǐng),需要當(dāng)天解決的,經(jīng)主任決定當(dāng)天購買和發(fā)放;5、經(jīng)主任批準(zhǔn)的辦公用品領(lǐng)取申請(qǐng)或各科室局直接向負(fù)責(zé)人提出的辦公用品申請(qǐng),庫內(nèi)已有的當(dāng)天發(fā)放;6、對(duì)于日常必備的辦公用品,負(fù)責(zé)管理的人員應(yīng)掌握具體的數(shù)量,并根據(jù)已往發(fā)放領(lǐng)取情況,預(yù)計(jì)可能出現(xiàn)備品不足的,應(yīng)于備品全部發(fā)放完畢前向辦公室主任提出購買計(jì)劃,減少因用品不足影響各科室工作的正常開展。
類似上述的時(shí)限規(guī)定,將各項(xiàng)政務(wù)管理行為所涉及的相關(guān)環(huán)節(jié)給予時(shí)限化,從而界定了工作誰負(fù)責(zé)、工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工作完成時(shí)限等三大因素,明確了審批者、執(zhí)行人員的責(zé)任和分工、明確了政務(wù)管理部門與各業(yè)務(wù)部門的服務(wù)與被服務(wù)的時(shí)間關(guān)系,進(jìn)而促使政務(wù)工作人員不出現(xiàn)對(duì)政務(wù)活動(dòng)的擱置、拖延或忽視現(xiàn)象,也避免了各業(yè)務(wù)部門不必要的誤解。
(三)公示政務(wù)活動(dòng)實(shí)績(jī),明晰政務(wù)服務(wù)的工作成果
有規(guī)章制度、有時(shí)限標(biāo)準(zhǔn),是做好政務(wù)工作的前提,但政務(wù)工作人員不執(zhí)行,或不徹底執(zhí)行勢(shì)必將導(dǎo)致公示制度成為一紙廢文。因此在必要責(zé)任制度的前提下,必須有一種激勵(lì)和約束的措施使之主動(dòng)做好工作,才能達(dá)到做好政務(wù)工作的目的。我們?cè)诠菊?wù)內(nèi)容、公務(wù)時(shí)限的基礎(chǔ)上進(jìn)一步擴(kuò)展公示的內(nèi)涵,對(duì)政務(wù)活動(dòng)實(shí)績(jī)也進(jìn)行了公示,即將每月總體的政務(wù)管理工作計(jì)劃和實(shí)際成果以及每名政務(wù)管理工作人員的工作實(shí)績(jī)予以公示。通過向全院干警展示本月要做哪些工作,實(shí)際做了哪些政務(wù)工作,工作人員本身做得怎么樣,來自我加壓,產(chǎn)生全院監(jiān)督的效果。在此基礎(chǔ)上我們?cè)群髣?chuàng)辦《工作通訊》、政務(wù)公示欄、《政務(wù)工作人員每月工作實(shí)績(jī)登記表》作為公示實(shí)績(jī)的載體。這項(xiàng)舉措,使政務(wù)工作的組織者與工作人員必須時(shí)時(shí)面對(duì)月初工作計(jì)劃與月末工作成果相互比照的全院監(jiān)督,必須面對(duì)是否勤政務(wù)實(shí)的全院評(píng)價(jià),從而增強(qiáng)了為集體榮譽(yù)和個(gè)人進(jìn)步而拼搏進(jìn)取、努力奮斗,從而提高了政務(wù)工作的水平的質(zhì)量。
二、 暢通公示渠道,營(yíng)造監(jiān)督氛圍
政務(wù)管理公示制的核心,是通過營(yíng)造全院監(jiān)督的氛圍來增強(qiáng)政務(wù)工作人員的責(zé)任感和進(jìn)取意識(shí)。因此多方位、多渠道公示政務(wù)管理活動(dòng)的相關(guān)內(nèi)容,才能使政務(wù)活動(dòng)全面地呈現(xiàn)在全院干警面前,進(jìn)而對(duì)政務(wù)管理活動(dòng)的行為起到能動(dòng)的監(jiān)督作用,才能使政務(wù)工作人員真切地感受和意識(shí)到自己的工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作時(shí)限、工作成果已被全院所知悉、已被全院干警所評(píng)價(jià),不按規(guī)章制度辦、不按標(biāo)準(zhǔn)做、不按時(shí)限完就會(huì)被全院所否定,就會(huì)接受對(duì)自己不利的誠信評(píng)價(jià)。可見公示渠道的暢通與否,對(duì)公示制的實(shí)行起到至關(guān)重要的作用。實(shí)踐中我們采取了以下兩種方式:
1、傳統(tǒng)書面方式:2001至2002年,創(chuàng)辦每月一期的書面刊物《工作通訊》,內(nèi)容包括本月工作計(jì)劃、本月工作實(shí)績(jī)、政務(wù)工作人員本月工作實(shí)績(jī)、政務(wù)管理的相關(guān)內(nèi)容。印制《政務(wù)管理公示制度》,內(nèi)含各項(xiàng)政務(wù)工作的規(guī)章制度、時(shí)限標(biāo)準(zhǔn)、政務(wù)工作文化理念、工作宗旨?!豆ぷ魍ㄓ崱泛汀墩?wù)管理公示制度》下發(fā)到各科室。召開每季一次的內(nèi)勤聯(lián)席會(huì),通報(bào)政務(wù)工作開展情況,加強(qiáng)信息交流。
2、現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)方式:從2003年1月起開始全面利用北京東方清大公司開發(fā)的檢察機(jī)關(guān)信息系統(tǒng),各項(xiàng)政務(wù)管理的各項(xiàng)內(nèi)容。設(shè)置了政務(wù)公示制度、財(cái)務(wù)行裝、車輛槍支、密碼通信、司法統(tǒng)計(jì)、調(diào)研信息、辦公用品購買申請(qǐng)、月度工作計(jì)劃與總結(jié)等10個(gè)信息欄,在這些信息欄中了政務(wù)管理的各項(xiàng)制度、時(shí)限標(biāo)準(zhǔn)、操作流程、工作開展情況。例如網(wǎng)上進(jìn)行辦公用品購買申請(qǐng)。各科室局在網(wǎng)上將辦公用品需求發(fā)送到“辦公用品購買申請(qǐng)欄”,辦公室管理員通過點(diǎn)擊“辦公用品購買申請(qǐng)欄”,進(jìn)入各科室局的提請(qǐng)欄,即可見到各科申請(qǐng)。經(jīng)過研究后對(duì)處理的結(jié)果,在其提請(qǐng)欄中注明處理結(jié)果,如“經(jīng)檢察長(zhǎng)決定,資金數(shù)額較大,緩辦”。由于網(wǎng)上提交的申請(qǐng)和答復(fù),一經(jīng),其發(fā)出的時(shí)間、事項(xiàng)內(nèi)容都是確定的、改變不了的,這樣就為今后衡量辦公效率高低、是否符合自己規(guī)定的時(shí)限標(biāo)準(zhǔn),是否有處理結(jié)果產(chǎn)生科室間互動(dòng),提供充分了的技術(shù)支持。全院干警可以通過分布于各個(gè)辦公室的微型計(jì)算機(jī)登陸本院網(wǎng)站瀏覽政務(wù)管理工作的全部情況并且產(chǎn)生明確積極的監(jiān)督效果。如左圖:
三、 公示產(chǎn)生互動(dòng),實(shí)行交互式管理
我們認(rèn)為政務(wù)管理工作不只是組織者單方面的靜態(tài)管理,還包括面對(duì)服務(wù)對(duì)象的交互式管理,只有充分把握服務(wù)者與被服務(wù)對(duì)象的工作要求和服務(wù)需求,政務(wù)管理工作才能服務(wù)到位,才能使政務(wù)管理行為更好地貼近檢察工作實(shí)際。只有充分利用溝通情況、征求意見所產(chǎn)生的互動(dòng)效果,實(shí)行交互式管理,才能改進(jìn)工作作風(fēng)、拓展工作思路、挖掘工作潛力、達(dá)成部門間共識(shí),消除不必要的誤解和磨擦,才能有力地推動(dòng)創(chuàng)建活動(dòng)的開展。在政務(wù)管理中我們注意開辟兩種互動(dòng)途徑:一是面對(duì)面?zhèn)鹘y(tǒng)會(huì)議互動(dòng);二是背靠背網(wǎng)上評(píng)論互動(dòng)。
面對(duì)面?zhèn)鹘y(tǒng)會(huì)議互動(dòng)。我們注意開好兩會(huì),即政務(wù)管理人員工作會(huì)和各科室內(nèi)勤聯(lián)席會(huì):
1、開好每月一次的政務(wù)管理人員工作會(huì),產(chǎn)生良性的組織者與具體工作人員之間的互動(dòng)。通過部門工作會(huì)議,掌握政務(wù)工作人員思想狀態(tài)、工作思路、工作中出現(xiàn)的需要解決和明確的相關(guān)問題,通過組織者與執(zhí)行者之間的溝通健全相關(guān)的制度、完善相關(guān)的工作措施、調(diào)整工作思路、達(dá)成全體工作人員的共識(shí),從而協(xié)同一致的貫徹執(zhí)行各項(xiàng)政務(wù)管理工作。
2、開好每季一次的各科室內(nèi)勤聯(lián)席會(huì),產(chǎn)生良性的部門間服務(wù)與被服務(wù)的互動(dòng)。通過聯(lián)席會(huì),通報(bào)一個(gè)季度以來政務(wù)工作的情況、聽取各科室對(duì)政務(wù)工作的意見和要求,解答各部門提出的相關(guān)政務(wù)管理工作方面的疑問。通過聯(lián)席會(huì),一方面促使各科室深切地認(rèn)識(shí)到政務(wù)管理工作確實(shí)是要立足于服務(wù)全院各項(xiàng)檢察工作,確實(shí)已經(jīng)把各項(xiàng)檢察工作的辦公辦案所需作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),確實(shí)已經(jīng)把服務(wù)作為政務(wù)工作的本質(zhì)要求,從而提高政務(wù)管理工作在全院工作中的形象和影響;另一方面,通過各部門的提意見和對(duì)相關(guān)政務(wù)工作的要求,可以使政務(wù)工作更好把準(zhǔn)各項(xiàng)檢察工作需求的脈搏,更好地拓寬工作思路,明確今后的工作方向,使政務(wù)管理活動(dòng)更具有活力和生命力。
背靠背網(wǎng)上評(píng)論互動(dòng)。我們充分利用網(wǎng)上信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)政務(wù)管理上的互動(dòng)。通過網(wǎng)上政務(wù)工作信息,全院干警一方面可以方便地了解掌握辦公室工作情況,另處還可以方便地通過每一項(xiàng)信息下面的“評(píng)論”欄發(fā)表自己的意見?!霸u(píng)論欄”是一個(gè)無時(shí)不再的、可以無限次發(fā)表意見的意見箱。由于網(wǎng)上發(fā)表意見,是可以不用真名的,因此在發(fā)表意見時(shí)更可以無拘無束,暢所欲言,更易于實(shí)現(xiàn)信息上的溝通和互動(dòng)。
我院的政務(wù)管理工作在院黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,在王英杰檢察長(zhǎng)的親自指揮下,不斷豐富和完善政務(wù)管理公示制,二年來做了大量富有成效的工作,政務(wù)管理工作獲得了全院干警的認(rèn)可,群眾滿意率不斷上升?;仡檶?shí)行政務(wù)公示制以來所取得的成績(jī),我們有如下幾點(diǎn)體會(huì):
一、院黨組對(duì)政務(wù)管理的重視,是政務(wù)管理創(chuàng)新機(jī)制的強(qiáng)大動(dòng)力。
院黨組確定爭(zhēng)創(chuàng)先進(jìn)檢察院目標(biāo),要實(shí)現(xiàn)跨躍式發(fā)展,這就促使政務(wù)管理工作必須強(qiáng)化管理,必須更新觀念,創(chuàng)造新的機(jī)制。王英杰檢察長(zhǎng)指出政務(wù)管理工作在機(jī)制上要有創(chuàng)新、在管理上要有突破,要取得顯著的工作成果。并對(duì)政務(wù)管理工作高度重視,親自指揮。2001年我院在檔案管理晉升鐵道部部級(jí)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)工作中、2002年密碼通信晉升為省一級(jí)的工作中、在全力建設(shè)科技強(qiáng)檢的工作中,王英杰檢察長(zhǎng)擔(dān)任晉升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、院信息化領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),經(jīng)常聽取工作匯報(bào),進(jìn)行多方面指導(dǎo)。在院大修改造、科技強(qiáng)檢建設(shè)中,王檢察長(zhǎng)多次與錦州分局黨政領(lǐng)導(dǎo)和職能部門相溝通和協(xié)調(diào),取得了分局領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,分局投資百萬元為我院改造辦公環(huán)境,撥???0萬元用于科技強(qiáng)檢和裝備更新。這些都浸潤(rùn)著檢察長(zhǎng)的心血。由于院黨組充分重視各項(xiàng)政務(wù)管理工作,具體工作人員在執(zhí)行中就很方便地開展工作,遇到的阻力和困難就少了,同進(jìn)也強(qiáng)烈的激勵(lì)工作人員勤于思考、勇于開拓、苦干實(shí)干、奮發(fā)有為,從而取得了可喜的工作成果。
二、檢察機(jī)關(guān)信息化建設(shè)的長(zhǎng)足發(fā)展為政務(wù)管理提供了新的管理手段
我院黨組非常重視科技強(qiáng)檢工作,把檢察機(jī)關(guān)信息化建設(shè)做為推動(dòng)檢察事業(yè)發(fā)展的一個(gè)新增長(zhǎng)點(diǎn)來抓。先后投資百萬元,與北京東方清大公司合作建設(shè)了包括檢察機(jī)關(guān)內(nèi)部局域網(wǎng)、檢察機(jī)關(guān)信息系統(tǒng)、檢察機(jī)關(guān)辦案系統(tǒng)在內(nèi)的多個(gè)項(xiàng)目。這些項(xiàng)目的建設(shè),引發(fā)了傳統(tǒng)辦公辦案模式的改變,從而使我院開始走上無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化辦公的新軌道。正是基于網(wǎng)絡(luò)化辦公環(huán)境的形成,才為政務(wù)管理提供了嶄新的管理手段?!笆髽?biāo)一點(diǎn)、信息全來”。信息網(wǎng)上錄入、網(wǎng)上瀏覽、交互式的信息溝通,使信息傳遞更加快捷和準(zhǔn)確。政務(wù)管理正是借助了信息技術(shù),才更加便捷的讓各科室局了解政務(wù)工作情況實(shí)時(shí)監(jiān)督各項(xiàng)工作的開展,并通過網(wǎng)絡(luò)評(píng)論產(chǎn)生積極的良性互動(dòng)。
三、實(shí)行政務(wù)公示制,突出表現(xiàn)為激發(fā)了政務(wù)管理的生機(jī)與活力
實(shí)行政務(wù)管理公示制以來,極大地調(diào)動(dòng)了政務(wù)管理工作人員的責(zé)任感和服務(wù)熱情,“政務(wù)就是服務(wù)、服務(wù)務(wù)求優(yōu)質(zhì)”的優(yōu)政意識(shí)明顯增強(qiáng),干警積極向上,努力工作,講服務(wù)、比貢獻(xiàn),各項(xiàng)政務(wù)工作有序進(jìn)行,取得了明顯的成效。
第一、政務(wù)管理公示制的實(shí)行,示出了責(zé)任心、示出了團(tuán)結(jié)、示出了戰(zhàn)斗力。
實(shí)行公示制以后,由于每月都要公示工作計(jì)劃與工作業(yè)績(jī),這樣政務(wù)管理工作做沒做、做得怎么樣、言與行是否一致都明顯地?cái)[在全院干警監(jiān)督之下。如果只有工作計(jì)劃,而沒有具體落實(shí),則是明顯的搞形式、不負(fù)責(zé)任,從而無法面對(duì)全院干警。因此政務(wù)管理工作人員只有齊心協(xié)力、勇于開拓,確實(shí)地負(fù)起責(zé)任,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,才能達(dá)到政務(wù)管理工作優(yōu)質(zhì)高效的目的。
在院辦公樓大修改造期間,為確保各項(xiàng)檢察工作的正常有序進(jìn)行,確保施工如期完工,確保相關(guān)設(shè)備及時(shí)購進(jìn),在辦公室沈德成主任的帶領(lǐng)下,不怕臟、不怕累、多人多次加班加點(diǎn),對(duì)工程中出現(xiàn)的困難和問題,積極與分局建設(shè)分處、財(cái)務(wù)分處、計(jì)劃分處、分局工會(huì)請(qǐng)示匯報(bào),積極與施工部門聯(lián)系溝通,有效地組織了搬遷、房間清理、設(shè)計(jì)規(guī)劃、組織回遷、處理相關(guān)淘汰物品等等,有效地保證了工程進(jìn)度和檢察業(yè)務(wù)的順利開展。辦公室的工作多次受到院領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng),在2001年度被評(píng)為錦州分局人民滿意政法單位。2002年各項(xiàng)政務(wù)和事務(wù)工作均列分院系統(tǒng)先進(jìn)行列。
在檢察信息工作中,張?zhí)p主任親力親為,始終把檢察信息工作視為檢察工作的“晴雨表”,不斷強(qiáng)化優(yōu)政意識(shí),樹立起“大信息”觀念,充分挖掘各類信息源。2001年度被錦鐵分局黨委評(píng)為信息工作先進(jìn)個(gè)人。譚亞明同志勤于思考、勇于動(dòng)腦、深入實(shí)際,做到了“勤督促”、“勤動(dòng)手”、“勤統(tǒng)計(jì)”,確保檢察信息的高質(zhì)量。在2001年度譚亞明同志被評(píng)為沈鐵檢察分院系統(tǒng)信息先進(jìn)個(gè)人。
在檔案晉升鐵道部部級(jí)、密碼傳真晉升省一級(jí)工作中,張玉珠、李季同志處處以高標(biāo)準(zhǔn)定位、從嚴(yán)要求,不折不扣地按照升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,加班加點(diǎn),早來晚走,做了大量細(xì)致的工作,使晉升級(jí)工作順利完成。張玉珠同志在2001年度被評(píng)為沈陽路局檔案系統(tǒng)先進(jìn)個(gè)人。
第二、政務(wù)管理公示制的實(shí)行,實(shí)現(xiàn)了政務(wù)工作的優(yōu)質(zhì)高效,促進(jìn)了全院創(chuàng)建工作。
兩年來政務(wù)工作人員在政務(wù)公示制度的約束管理下,勤肯務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取,通過標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、時(shí)限化的工作模式,取得了可喜的工作實(shí)績(jī)。累計(jì)完成各項(xiàng)任務(wù)600余項(xiàng),向分局各部門請(qǐng)示匯報(bào)50余次。如期完成了全院大修改造任務(wù),安裝空調(diào)32臺(tái),購置了健身器材,建設(shè)成了整潔、優(yōu)美、現(xiàn)代化的辦公環(huán)境。檔案管理工作在路局管內(nèi)以最高分通過了鐵道部部級(jí)認(rèn)定,密碼通信工作晉升為省一級(jí);科技強(qiáng)檢工作與北京東方清大公司合作建設(shè)了內(nèi)部局域網(wǎng)、檢察院業(yè)務(wù)及辦公系統(tǒng)、多媒體示證系統(tǒng)、舉報(bào)自動(dòng)受理系統(tǒng)、因特網(wǎng)網(wǎng)站、電子顯示屏。撰寫檢察信息116篇,被上級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)采用79篇,轉(zhuǎn)發(fā)率72%,快速、及時(shí)、準(zhǔn)確的反映了創(chuàng)建工作。安全行車16萬公里,完成接待和會(huì)議保障40次,復(fù)印6萬余頁,收發(fā)傳閱各類文件1000余份、收發(fā)信件2550件,檔案借閱200次。
物資述職報(bào)告1時(shí)光荏苒,________年已經(jīng)過去了,回首過去的一年,自己雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算踏踏實(shí)實(shí)地經(jīng)歷了這一年考驗(yàn)和磨礪。在綜合管理崗位上,我負(fù)責(zé)物資管理、固定資產(chǎn)、對(duì)內(nèi)外服務(wù)等工作,一年來,我嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真學(xué)習(xí),勤于思考,兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責(zé),在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助支持下,使自己在思想上、工作上邁上了新的臺(tái)階。現(xiàn)將自己一年來的工作匯報(bào)如下:
一、物資管理工作。我單位的工作性質(zhì)比較特殊,常年都有員工在全國各地施工,施工過程中需要的材料也比較零散,給物資管理工作帶來了客觀上的不便。為此,我及時(shí)登記領(lǐng)取,平均每星期要去供應(yīng)站兩三次。領(lǐng)回后建立臺(tái)帳,及時(shí)收發(fā),做到賬實(shí)相符,沒有出現(xiàn)差錯(cuò)。一年來大約領(lǐng)料200多項(xiàng),并及時(shí)發(fā)放到每個(gè)施工部門,及時(shí)滿足了施工需求。
二、固定資產(chǎn)管理。資產(chǎn)是我們賴以工作的工具和條件,資產(chǎn)管理是一項(xiàng)比較繁瑣的工作。平時(shí)要及時(shí)逐項(xiàng)清理,建立和完善相應(yīng)的資產(chǎn)臺(tái)帳。在資產(chǎn)清查的時(shí)候,為了弄清資產(chǎn)的準(zhǔn)確價(jià)值,需要加班加點(diǎn),精心計(jì)算;為了查找一項(xiàng)資產(chǎn)的去向,又需要多方查詢。比如筆記本電腦都是分配在工作人員手中,分布在全國各地,有時(shí)一臺(tái)筆記本轉(zhuǎn)手好幾個(gè)人,清查起來特別不方便。為了徹底查清去向,要一連清理好幾天,逐人落實(shí),建立個(gè)人臺(tái)帳,直到弄清為止,做到心中有數(shù),本上有帳,手中有物,家底清楚,有利于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的順利進(jìn)行。
三、做好工程服務(wù)和內(nèi)勤服務(wù)工作。我單位在外施工人員多,平均在外施工將近200人,每天都有借款,無論平時(shí)還是節(jié)假日,只要工作急需資金,我都及時(shí)到銀行打款,有時(shí)一天要兩三次,保證了施工的順利進(jìn)行。另外,做好在外施工隊(duì)伍的后勤生活,特別是過年過節(jié)分東西,在外施工不能回來,家里只有老人,只能挨家挨戶送,平時(shí)他們家人有病住院都要前去看望慰問,解決了施工隊(duì)伍的后顧之憂。
另外,做好有償解除勞動(dòng)關(guān)系人員的一系列工作,履行好應(yīng)盡的社會(huì)職責(zé)。我單位有36名有償解除勞動(dòng)關(guān)系人員,而且住的比較分散,有的還在外地。這幾年,油田對(duì)有償解除人員的生活比較照顧,政策變化比較多,有時(shí)為了通知一件事情,要反復(fù)的打電話到處找人,有的還耍態(tài)度不配合。為了把油田的政策落到實(shí)處,把好事做子,這時(shí)自己就耐心細(xì)致的做好政策解釋和思想疏導(dǎo)工作,直到對(duì)方滿意為止。在工作中,不管是份內(nèi)還是份外,只要領(lǐng)導(dǎo)或同事們提出來,不計(jì)較干多干少,盡心盡力干好工作。生活中團(tuán)結(jié)同志,樂于助人,勤于溝通,大家共同做好工作。
物資述職報(bào)告2尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
我作為公司物資設(shè)備部的部長(zhǎng),在這里代表物資設(shè)備部做述職。物資
設(shè)備部作為公司物資設(shè)備管理的職能部門,是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的主要參與部門之一,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確決策下,在其他部門的大力支持下,我個(gè)人及所負(fù)責(zé)的部門圓滿地完成了全年的工作計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作?,F(xiàn)將一年來個(gè)人和部門工作情況簡(jiǎn)單匯報(bào)如下:
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行市及集團(tuán)關(guān)于物資設(shè)備管理文件精神
依據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)建設(shè)工程材料和設(shè)備采購備案工作的通知》(京建法[20____]19號(hào))的文件要求,自1月1日起,在本市行政區(qū)域內(nèi)辦理施工許可的建設(shè)工程,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行建設(shè)工程材料和設(shè)備采購備案,該項(xiàng)工作已經(jīng)常態(tài)化。物資設(shè)備部積極對(duì)公司承接的在京工程項(xiàng)目做好材料和設(shè)備采購備案指導(dǎo)、培訓(xùn)和監(jiān)督工作,全年公司在京工程項(xiàng)目材料采購備案率達(dá)100%,市住建委聯(lián)合各大集團(tuán)每年組織2次材料專項(xiàng)檢查,涵蓋建筑節(jié)能、預(yù)拌砂漿立罐、施工現(xiàn)場(chǎng)水泥、砂石禁限等方面,物資設(shè)備部對(duì)公司范圍內(nèi)承接的在京工程積極推廣使用散裝預(yù)拌砂漿,全面貫徹落實(shí)禁限政策。同時(shí)按照《北京市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委關(guān)于開展第二次建筑節(jié)能與建筑材料使用管理專項(xiàng)檢查的通知》(京建發(fā)[20____]496號(hào))的要求,積極配合市住建委完成對(duì)公司被抽檢項(xiàng)目部京寶花園的迎檢工作。
二、建立健全管理框架,制定物資設(shè)備管理制度和辦法
結(jié)合市住建委《關(guān)于印發(fā)北京市施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理工作導(dǎo)則》(京建發(fā)
[20____]536號(hào))文件的通知精神,本著不低于工作導(dǎo)則的要求,結(jié)合本單位實(shí)際情況,完善公司物資設(shè)備管理體系文件,組織修訂物資設(shè)備管理辦法,
使公司的物資設(shè)備管理有章可循;同時(shí)認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)下發(fā)的相關(guān)制度和文件,并跟蹤落實(shí),公司全年垂直運(yùn)輸設(shè)備租賃按《集團(tuán)建筑起重機(jī)械合格供應(yīng)商名錄》的要求對(duì)租賃企業(yè)進(jìn)行選擇,控制率100%;積極響應(yīng)集團(tuán)和公司發(fā)出的各項(xiàng)指令,按時(shí)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表;另外積極配合公司企管部完成十六公司房建和機(jī)電安裝一級(jí)資質(zhì)升級(jí)工作,對(duì)進(jìn)一步提升企業(yè)相關(guān)資質(zhì)升級(jí)作出努力。
三、加強(qiáng)公司物資采購、設(shè)備租賃過程管理
物資設(shè)備部實(shí)時(shí)掌握市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài),了解相關(guān)材料、設(shè)備市場(chǎng)行情。組織項(xiàng)目部嚴(yán)格把好大宗材料采購關(guān),在采購招標(biāo)過程中,做到多方調(diào)查,貨比三家,經(jīng)過供應(yīng)商評(píng)審小組的評(píng)審,最終確定供應(yīng)能力強(qiáng),履約能力好,信譽(yù)度高的合格供貨商,確保物資設(shè)備供應(yīng)按時(shí)保量的進(jìn)場(chǎng)。通過物資設(shè)備部簽訂的合同中,累計(jì)材料采購合同金額約24764萬元,機(jī)械設(shè)備租賃合同金額約1955萬元。物資設(shè)備部全年組織項(xiàng)目部材料采購招投標(biāo)共計(jì)41次(含鋼材、商砼、電線、電纜、加氣塊等主要材料的35次采購招標(biāo)工作),招標(biāo)采購金額約5388萬元,占采購總金額的21.76%。
四、加強(qiáng)材料采購、設(shè)備租賃合同管理
做好材料采購和設(shè)備租賃合同審核、蓋章、歸檔工作,到目前為止通過物資設(shè)備部簽訂的材料采購合同共計(jì)300份,設(shè)備租賃合同共計(jì)53份。為了滿足公司物資設(shè)備管理的需求,組織起草材料采購及設(shè)備租賃合同,統(tǒng)一合同文本,規(guī)范合同編號(hào),全部合同都履行合同評(píng)審程序,同時(shí)按照合同管理要求建立了物資采購合同臺(tái)賬。對(duì)各項(xiàng)目簽訂的物資采購合同跟蹤監(jiān)督檢查其履約情況。
五、積極參加公司相關(guān)部門組織的各項(xiàng)檢查
參加公司季度、半年、年終經(jīng)營(yíng)盤點(diǎn)考核工作,冬、雨季施工檢查、內(nèi)審貫標(biāo)、安全文明工地驗(yàn)收及設(shè)備驗(yàn)收等多項(xiàng)工作。為了確保施工設(shè)備的安全運(yùn)轉(zhuǎn),我們會(huì)同工程部、安全部、技術(shù)部深入到各施工現(xiàn)場(chǎng),嚴(yán)格按照國家和公司的各種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求認(rèn)真檢查,尤其對(duì)塔吊、施工電梯使用過程中的維護(hù)保養(yǎng),按公司文件要求進(jìn)行規(guī)范,努力消除存在問題。全年設(shè)備檢查50余次,發(fā)現(xiàn)和糾正各類問題120余條。在用各種機(jī)械設(shè)備716臺(tái)(主要含塔式起重機(jī)61臺(tái),外用電梯34臺(tái),物料提升機(jī)21臺(tái),吊籃600臺(tái)),機(jī)械設(shè)備使用登記備案率達(dá)100%,發(fā)生設(shè)備事故0起。
六、積極配合物資周轉(zhuǎn)材料租賃分公司的資產(chǎn)購置工作
按照公司五年發(fā)展規(guī)劃的實(shí)施要求,公司成立物資周轉(zhuǎn)材料租賃分公司,物資設(shè)備部積極配合分公司進(jìn)行資產(chǎn)購置工作,前期通過分公司報(bào)送的周轉(zhuǎn)材料購置計(jì)劃及對(duì)租賃市場(chǎng)現(xiàn)狀及其發(fā)展方向的調(diào)研,對(duì)我公司內(nèi)部市場(chǎng)的分析及預(yù)測(cè),以及對(duì)北京、河北唐山、滄州、天津的周轉(zhuǎn)料廠家、市場(chǎng)價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行調(diào)研、分析,有計(jì)劃、分步驟完成了今年周轉(zhuǎn)材料采購工作。經(jīng)過招標(biāo),最后從生產(chǎn)廠家采購鋼管1120噸,鋼管扣件18萬套。
七、組織公司相關(guān)部門對(duì)四公司周轉(zhuǎn)材料租賃分公司及大型機(jī)械設(shè)備租賃分公司進(jìn)行資產(chǎn)核實(shí)工作。
八、物資設(shè)備部的工作重點(diǎn)及安排
(一)加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高材料、設(shè)備人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(二)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部材料采購、設(shè)備租賃的招標(biāo)制度落實(shí),通過監(jiān)督檢查,規(guī)范物資采購和設(shè)備租賃合同管理工作。
(三)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)材料設(shè)備管理的檢查力度,確保公司安全文明工地指標(biāo)的完成,保證設(shè)備運(yùn)行安全。
(四)加大物資的內(nèi)部調(diào)撥力度,減少公司內(nèi)部的物資積壓,充分利用現(xiàn)有資源,降低公司施工成本。
(五)在外埠工程較多的情況下,加強(qiáng)對(duì)外埠工地的管理與指導(dǎo)工作,及時(shí)解決外埠施工中存在的問題。
(六)努力克服部門人員少、任務(wù)重的特點(diǎn),積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
總之,物資設(shè)備部在的`工作中雖然取得一些成績(jī),也存在很多不足之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)多提寶貴意見,多加指導(dǎo)。我們有信心和決心在今后的工作中,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng),使公司的物資設(shè)備管理水平得到進(jìn)一步提高。
述職完畢,請(qǐng)批評(píng)指正,謝謝大家!
物資述職報(bào)告3____年是我從事物資供應(yīng)工作的第八年,這一年來,我作為企業(yè)的一名中層干部,供應(yīng)處的主要負(fù)責(zé)人之一,在廠政領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,特別是在分管廠領(lǐng)導(dǎo)的直接關(guān)心、支持和幫助下,在廠內(nèi)各有關(guān)部門和科室全體干部、職工的積極支持、配合下,認(rèn)真按照整頓工作的要求,緊緊圍繞企業(yè)“抓品牌、樹形象、增效益”的總方針和科室的職能職責(zé),切實(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念、工作作風(fēng)和工作態(tài)度,立足本職崗位,敬業(yè)愛崗、勤奮工作、廉潔自律、勇于創(chuàng)新,較好地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了企業(yè)交給我的各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作情況簡(jiǎn)要述職如下:
一年來所做的主要工作及取得的成績(jī)
(一)把確保全廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需物資的供應(yīng)作為供應(yīng)處首要的、基本的任務(wù),切實(shí)抓緊抓好。為了做好這項(xiàng)工作,我把管理的重點(diǎn)放在物資采購計(jì)劃的編制、下達(dá)和控制上:凡是由我處編制采購計(jì)劃的,如鋼材、水泥等,我都親自主持編制工作,本著“保證供應(yīng),適度從緊”的原則,與采購人員一起廣泛收集信息、資料,共同分析、商議、確定。在計(jì)劃的執(zhí)行過程中,隨時(shí)了解掌握和督促檢查物資組織的進(jìn)展情況,對(duì)物資組織過程中出現(xiàn)的各種困難、問題和矛盾,及時(shí)與采購人員一道出主意、想辦法采取措施加以解決。一年來,在我和全處人員的共同努力下,供應(yīng)處較好地保證了全廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需物資的正常供應(yīng),沒有因物資供應(yīng)不及時(shí),給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作造成過大的損失和影響。
(二)把降低物資采購成本作為科室重中之重的工作來抓。今年以來,我把自己的很大一部分精力和時(shí)間都放在了如何降低物資采購價(jià)格上,根據(jù)各種物資的具體情況,主動(dòng)思考并組織開展了控制、降低物資采購價(jià)格工作。今年年初與部分供應(yīng)廠商簽定長(zhǎng)期購銷合同,按廠部要求,將橡膠制品、高壓膠管、軸承等生產(chǎn)必須品與供應(yīng)廠商一家一家進(jìn)行價(jià)格磋商,將采購價(jià)格控制在招標(biāo)標(biāo)底價(jià)格以下,僅此一項(xiàng),全年降低采購成本____萬元有余。在設(shè)備及備品備件等其它物資的采購上,堅(jiān)持比質(zhì)比價(jià)采購原則,積極引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,為企業(yè)節(jié)省了采購資金;如在鋼材、管材采購上,通過集中詢價(jià),比價(jià),統(tǒng)一訂購的方式,降低了鋼材的運(yùn)費(fèi)、減少了庫房租用、嚴(yán)格控制了采購數(shù)量和質(zhì)量。今年,無論是在采購資金占用上,還是費(fèi)用支出上都較往年有大幅降低。
(三)把加強(qiáng)供應(yīng)處內(nèi)部管理、充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)供應(yīng)處全體干部職工的工作積極性、創(chuàng)造性作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的、基礎(chǔ)的工作來抓。一是加大了供應(yīng)處內(nèi)部工作的檢查考核力度,制定了供應(yīng)處人員提交周工作總結(jié)的方案及其獎(jiǎng)懲辦法,保證了供應(yīng)處各項(xiàng)工作的順利開展,調(diào)動(dòng)了供應(yīng)處職工的工作積極性、主動(dòng)性;二是根據(jù)工作實(shí)際,調(diào)整優(yōu)化了供應(yīng)處內(nèi)部的崗位設(shè)置及人員安排,職工的年齡結(jié)構(gòu)、文化程度、知識(shí)結(jié)構(gòu)等得到改善,整體素質(zhì)得到提高。三是按財(cái)務(wù)預(yù)算管理要求,進(jìn)一步加強(qiáng)了部門各項(xiàng)費(fèi)用的控制,點(diǎn)點(diǎn)滴滴,精打細(xì)算,部門的差旅費(fèi)、郵費(fèi)等均未突破預(yù)算指標(biāo);四是部門業(yè)務(wù)員貫標(biāo)詢價(jià)、比價(jià)機(jī)制,做好訂貨、到貨情況的錄入工作,且這些基礎(chǔ)性工作都扎實(shí)有效。
(四)把部門的廉政工作作為一項(xiàng)特殊的、長(zhǎng)期的、警惕性的工作長(zhǎng)抓不懈。嚴(yán)格按照部門廉政責(zé)任制的要求開展工作,防微杜漸,警鐘長(zhǎng)鳴。
(五)從我自身來講,在領(lǐng)導(dǎo)和管理好部門工作和人員的同時(shí),時(shí)時(shí)處處嚴(yán)格要求自己,以自己的模范帶頭作用影響和帶動(dòng)身邊的同志。一是不斷加強(qiáng)個(gè)人的思想政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)與技能的學(xué)習(xí),積極自學(xué)和參加企業(yè)舉辦的各種培訓(xùn),不斷提高個(gè)人的工作能力和水平;二是以“認(rèn)認(rèn)真真做人,踏踏實(shí)實(shí)做事”的工作態(tài)度,勤勤懇懇地做好自己的本職工作,遇事勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手,屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的事,不推委,不拖延;三是在廉潔自律上嚴(yán)格要求,起好表率作用,能正確對(duì)待和處理好個(gè)人利益和國家利益、企業(yè)利益三者之間的關(guān)系,分清楚短期利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,公平、公正的待人處世。
在揮手昨天的時(shí)刻,我們將迎來新的一年。對(duì)過去取得的成績(jī),將不驕不躁腳踏實(shí)地一步一個(gè)腳印走下去。對(duì)過去的不足,將不懈的努力爭(zhēng)取做到更好,我們將會(huì)用實(shí)際行動(dòng)來證明我們的努力。
物資述職報(bào)告4尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、同事們:轉(zhuǎn)眼之間,二零一二年馬上就要過去了。在過去一年的里,在公司領(lǐng)導(dǎo)們的關(guān)懷和支持下,作為物資部的一員,我同大家一起克服重重困難完成了設(shè)備及物資材料的計(jì)劃、采購、驗(yàn)收等工作?,F(xiàn)將我一年來的工作做如下總結(jié):
一、建立、健全物資部門管理制度
圍繞崗位職能,針對(duì)陳熱項(xiàng)目,從物資計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、倉儲(chǔ)等方面制定了標(biāo)準(zhǔn)與措施,使我部門的物資管理做到講制度、講標(biāo)準(zhǔn)、講質(zhì)量、講效率,向規(guī)范化、制度化的方向前進(jìn)。
二、輔機(jī)招標(biāo)及合同簽訂工作
參與完成7批次輔機(jī)設(shè)備的招標(biāo)及合同簽訂工作,嚴(yán)格按照招標(biāo)程序編制評(píng)標(biāo)用表格,對(duì)個(gè)供應(yīng)商信息進(jìn)行對(duì)比;嚴(yán)格按照要求制定分項(xiàng)報(bào)價(jià)表,嚴(yán)格依據(jù)技術(shù)協(xié)議審核合同到貨、付款條款,為后期物資管理工作打好基礎(chǔ)。
三、現(xiàn)場(chǎng)物資計(jì)劃管理工作
對(duì)各類設(shè)備材料進(jìn)行及時(shí)梳理,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度及時(shí)調(diào)整物資供貨進(jìn)度,嚴(yán)格控制設(shè)備進(jìn)廠時(shí)間,建立并完善了各種記錄及臺(tái)帳,及時(shí)向報(bào)甲供物資進(jìn)
度信息,并根據(jù)物資供應(yīng)執(zhí)行情況及后期質(zhì)量情況進(jìn)行溯源管理。截止到12月20日各輔機(jī)設(shè)備均在計(jì)劃生產(chǎn)中,設(shè)備到貨及時(shí)率100%,確?,F(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度。
四、構(gòu)建物資信息化管理平臺(tái)
積極配合資產(chǎn)部實(shí)現(xiàn)物資集中采購,提供采購平臺(tái)規(guī)劃方案,規(guī)范物資采購管理,加強(qiáng)物資采購信息化建設(shè),防范招標(biāo)采購工作風(fēng)險(xiǎn),提高效益。同時(shí)進(jìn)一步完善物資管理制度,加強(qiáng)物資采購流程化管理。
五、存在不足及今后打算
在物資供應(yīng)量大、物資管理人員少的情況下,雖然完成了物資的招標(biāo)、供應(yīng)、管理等各項(xiàng)工作,但還沒做到面面俱到,在一些細(xì)小工作中要求還不夠到位,存在松懈、不細(xì)致及馬虎的思想;一些資料歸檔存在滯后或不全的現(xiàn)象,雖然過后已補(bǔ)上,但總是感到不夠嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的物資管理人員還有很遠(yuǎn)的差距,因?yàn)槲镔Y管理經(jīng)驗(yàn)是靠長(zhǎng)期不斷積累的經(jīng)驗(yàn),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,一年來,盡管我刻苦努力,用心工作,取得一些小成績(jī)。在學(xué)習(xí)和工作中逐步成長(zhǎng)、成熟,但我清楚自身還有很多不足的地方,深深感受到自己的工作經(jīng)驗(yàn)、管理能力不夠到位,與工作崗位的需要、項(xiàng)目的要求還存在很大的差距,是今后需要強(qiáng)化和努力的方向。我將努力做到以下幾點(diǎn),希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們對(duì)我進(jìn)行批評(píng)、指導(dǎo):
1、嚴(yán)格要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)作好自己的本職工作。
2、克服重重困難,做到腳踏實(shí)地,提高工作主動(dòng)性,不怕多做事,不怕做小事,在點(diǎn)滴實(shí)踐中完善提高自己。
3、努力學(xué)習(xí),提高工作能力,為公司及項(xiàng)目部的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
總而言之,總結(jié)一年來的工作,我可以用心的說:盡心了,努力了。最后我結(jié)束今天的述職,我希望物資部在我們大家的努力下一步步強(qiáng)大、興旺,因?yàn)檫@是我們?nèi)w人員灑過汗水的地方,我希望他的興旺,提攜我們的成長(zhǎng)。我會(huì)以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。從新的起點(diǎn)開始,邁向成功!
物資述職報(bào)告5今年是我從事物資供應(yīng)工作的第八年,這一年來,我作為企業(yè)的一名中層干部,供應(yīng)處的主要負(fù)責(zé)人之一,在廠政領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,特別是在分管廠領(lǐng)導(dǎo)的直接關(guān)心、支持和幫助下,在廠內(nèi)各有關(guān)部門和科室全體干部、職工的積極支持、配合下,認(rèn)真按照整頓工作的要求,緊緊圍繞企業(yè)“抓品牌、樹形象、增效益”的總方針和科室的職能職責(zé),切實(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念、工作作風(fēng)和工作態(tài)度,立足本職崗位,敬業(yè)愛崗、勤奮工作、廉潔自律、勇于創(chuàng)新,較好地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了企業(yè)交給我的各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作情況簡(jiǎn)要述職如下:
一年來所做的主要工作及取得的成績(jī)
(一)把確保全廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需物資的供應(yīng)作為供應(yīng)處首要的、基本的任務(wù),切實(shí)抓緊抓好。為了做好這項(xiàng)工作,我把管理的重點(diǎn)放在物資采購計(jì)劃的編制、下達(dá)和控制上:凡是由我處編制采購計(jì)劃的,如鋼材、水泥等,我都親自主持編制工作,本著“保證供應(yīng),適度從緊”的原則,與采購人員一起廣泛收集信息、資料,共同分析、商議、確定。在計(jì)劃的執(zhí)行過程中,隨時(shí)了解掌握和督促檢查物資組織的進(jìn)展情況,對(duì)物資組織過程中出現(xiàn)的各種困難、問題和矛盾,及時(shí)與采購人員一道出主意、想辦法采取措施加以解決。一年來,在我和全處人員的共同努力下,供應(yīng)處較好地保證了全廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需物資的正常供應(yīng),沒有因物資供應(yīng)不及時(shí),給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作造成過大的損失和影響。
(二)把降低物資采購成本作為科室重中之重的工作來抓。今年以來,我把自己的很大一部分精力和時(shí)間都放在了如何降低物資采購價(jià)格上,根據(jù)各種物資的具體情況,主動(dòng)思考并組織開展了控制、降低物資采購價(jià)格工作。今年年初與部分供應(yīng)廠商簽定長(zhǎng)期購銷合同,按廠部要求,將橡膠制品、高壓膠管、軸承等生產(chǎn)必須品與供應(yīng)廠商一家一家進(jìn)行價(jià)格磋商,將采購價(jià)格控制在招標(biāo)標(biāo)底價(jià)格以下,一項(xiàng),全年降低采購成本____萬元有余。在設(shè)備及備品備件等其它物資的采購上,堅(jiān)持比質(zhì)比價(jià)采購原則,積極引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,為企業(yè)節(jié)省了采購資金;如在鋼材、管材采購上,通過集中詢價(jià),比價(jià),統(tǒng)一訂購的方式,降低了鋼材的運(yùn)費(fèi)、減少了庫房租用、嚴(yán)格控制了采購數(shù)量和質(zhì)量。今年,無論是在采購資金占用上,還是費(fèi)用支出上都較往年有大幅降低。
(三)把加強(qiáng)供應(yīng)處內(nèi)部管理、充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)供應(yīng)處全體干部職工的工作積極性、創(chuàng)造性作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的、基礎(chǔ)的工作來抓。一是加大了供應(yīng)處內(nèi)部工作的檢查考核力度,制定了供應(yīng)處人員提交周工作總結(jié)的方案及其獎(jiǎng)懲辦法,保證了供應(yīng)處各項(xiàng)工作的順利開展,調(diào)動(dòng)了供應(yīng)處職工的工作積極性、主動(dòng)性;二是根據(jù)工作實(shí)際,調(diào)整優(yōu)化了供應(yīng)處內(nèi)部的崗位設(shè)置及人員安排,職工的年齡結(jié)構(gòu)、文化程度、知識(shí)結(jié)構(gòu)等得到改善,整體素質(zhì)得到提高。三是按財(cái)務(wù)預(yù)算管理要求,進(jìn)一步加強(qiáng)了部門各項(xiàng)費(fèi)用的控制,點(diǎn)點(diǎn)滴滴,精打細(xì)算,部門的差旅費(fèi)、郵費(fèi)等均未突破預(yù)算指標(biāo);四是部門業(yè)務(wù)員貫標(biāo)詢價(jià)、比價(jià)機(jī)制,做好訂貨、到貨情況的錄入工作,且這些基礎(chǔ)性工作都扎實(shí)有效。
(四)把部門的廉政工作作為一項(xiàng)特殊的、長(zhǎng)期的、警惕性的工作長(zhǎng)抓不懈。嚴(yán)格按照部門廉政責(zé)任制的要求開展工作,防微杜漸,警鐘長(zhǎng)鳴。