時間：2022-09-27 03:16:19
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信息是一種資源，如不能進行有效的存儲，處理，傳遞，便是對資源的浪費。信息化過程處理是有序的、及時的和成批的方式儲存。這里強調(diào)可追朔性、可公示性和可傳遞性是對信息化過程特征的要求。可追朔性就是信息具有一定的正向或反向查閱功能；可公示性表明數(shù)據(jù)有條件查閱功能，不是個人行為管理；可傳遞性表明所有的情況不局限在某地，有能在網(wǎng)上傳輸能力等。
（二）信息技術能及時反饋使項目處于受控狀態(tài)
項目管理的過程同許多系統(tǒng)的運行過程是一樣的，應該是一個PDCA的循環(huán)過程，即Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(處理)。
全面質(zhì)量管理活動的運轉(zhuǎn)，離不開管理循環(huán)的轉(zhuǎn)動，這就是說，改進與解決質(zhì)量問題，趕超先進水平的各項工作，都要運用PDCA循環(huán)的科學程序。而我們的項目運行有時并不是受控的，工程隨時發(fā)生的人工和材料費進入實際成本。實際成本可與相應的計劃成本相對比，人工費包括精細木工、鑲貼工、抹灰工、油漆工、管道工等，材料費含木材、鋼材、建材、裝飾材料、電料等；管理費計劃可與實際對比。依變更預算、變更成本和決算價可做實際利潤率。通過計劃與實際對比，可發(fā)現(xiàn)原因并制訂糾正預防措施。提出合理的利潤率、限制報價和成本。提高勞動效率和材料利用率。這是對工程成本的控制。
成本、工期、質(zhì)量的互動影響及工程中眾多的不確定因素等等，對項目成本管理者而言，最頭疼的問題莫過于不能“實時”掌握準確的項目的成本信息，等成本核算后的成本信息對項目管理決策已是“昨日黃花”。所有這些都強烈呼喚著項目成本管理的“信息化”。
面對信息的飛速發(fā)展，海直人運用高瞻遠矚的目光，審時度勢、順應時代潮流，將高科技信息管理運用到裝飾施工管理中。在公司總經(jīng)理唐海金的帶領下，積極組織了一支由經(jīng)驗豐富的高級工程師、全國優(yōu)秀項目經(jīng)理、信息管理專員等各路骨干組成的團隊，以研究信息管理和工程管理為切入點，研究出了適應海直裝飾特點的現(xiàn)代信息工程管理方法，并在施工中逐步完善和推廣。
上海新世界麗笙大酒店位于南京西路88號，于2004年12月1日開工、次年3月竣工、6月組織驗收。該建筑裝飾由香港著名建筑設計師馮慶延設計事物所設計，是一所高標準的超五星級酒店。整個裝飾工程分為AB兩樓，總建筑面積為22500平方米，工程造價9250萬元。A樓47層，頂層為星空酒吧，45層為旋轉(zhuǎn)餐廳，其余為客房和功能房。B樓9層，1－4層為餐飲、貴賓廳、會議中心，5－9層為客房。公共區(qū)域地面選用天然大理石、客房地面材料為地毯，電梯廳墻地面為石材。一樓大堂頂面為金箔，彰顯金壁輝煌。
該建筑內(nèi)部裝修除少數(shù)玻璃幕墻及鋁合金窗外，其余均為西班牙天然掛板，內(nèi)墻面的石材掛板總面積近4萬平方米，石材掛板數(shù)量達到約6萬塊，規(guī)格有數(shù)百種之多。石材掛板施工由上海海直建設工程有限公司組織進行。所有石材由國外進口到貨后分批運到施工現(xiàn)場，然后組織分包單位進行安裝。這樣施工組織必須根據(jù)石材掛板到貨情況安排施工計劃，同時需要按施工計劃為分包單位出具領料證明，由于石材掛板種類繁多，數(shù)量大，完全依靠人工管理非常困難，為了提高生產(chǎn)效率和科學管理水平，我們利用計算機研制了掛板施工信息管理系統(tǒng)。
系統(tǒng)用戶軟件分為兩方面，第一方面，即在施工現(xiàn)場的掛板施工小組，在掛板施工中將掛板的部位與面積要求輸入該軟件，根據(jù)輸入的掛板數(shù)據(jù)要求進行自動排版編號，并將該石材根據(jù)需要將信息發(fā)往供貨商處，施工現(xiàn)場掛板小組負責整個掛板施工管理，包括根據(jù)從物資部獲得的石材到貨信息制定出施工計劃。在新世界麗笙大酒店的1－4樓墻壁裝飾都要用到石材掛板，而每個部位的實際情況和實際面積都是有差異的，必須經(jīng)過嚴謹周密的測量和計算來恰當選擇最合適的石材掛板。由于事先我們利用掛板施工信息管理系統(tǒng)輸入了每批掛板的詳細數(shù)據(jù)，所以針對每層內(nèi)墻面的情況所需要的信息通過系統(tǒng)查找到匹配的石材掛板就十分便捷迅速了。否則，每層涉及到上萬平方米的面積、數(shù)萬塊幾十種石材掛板，選用不恰當所造成的人力、財力、物力上的無效勞動會大大增加施工成本，延誤了工期。
第二方面，由于石材掛板涉及種類多，數(shù)量大，需要建立完備的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來管理石材的數(shù)據(jù)和信息，這就要求有關的數(shù)據(jù)輸入必須以石材排版施工圖為基礎，建立施工圖與數(shù)據(jù)庫的連接，實現(xiàn)圖數(shù)一體化可以把數(shù)據(jù)庫中關于石材的入庫和出庫情況及時反映在施工圖中。便于安排施工計劃，同時也可以在圖面中輸入每天的實際施工進度，從而可以隨時顯示施工形象進度，此外還可以對施工用料進行統(tǒng)計分析。
系統(tǒng)的設計：
在對系統(tǒng)進行需求分析的基礎上，我們開發(fā)了兩個程序。即掛板施工管理程序，此程序根據(jù)施工現(xiàn)場提供的掛板面積，用此程序可對石材的規(guī)格尺寸進行排版編號，對有圖案石材也可排版編號。第二程序是材料出入庫的管理程序，該程序是一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，主要進行石材的入庫、出庫的信息管理。每批材料入庫后物資部有關人員利用該程序能快速、方便將到貨的有關材料信息輸入計算機，同時將到貨信息發(fā)往施工現(xiàn)場，便于制定施工進度計劃。
掛板施工管理程序，該系統(tǒng)程序以掛板施工圖為基礎，自動識別圖中的石材掛板針對每個石材掛板編號，建立相關變型數(shù)據(jù)庫記錄。根據(jù)數(shù)據(jù)庫能夠分立面分樓層進行石材掛板的工程量統(tǒng)計。根據(jù)每天實際的施工進度將其信息輸入計算機內(nèi)以便更新掛板施工圖中相應石材狀態(tài)。顯示施工形象進度。
實際系統(tǒng)的關鍵技術：
主要是施工圖石材的自動識別與提取。建立屬性數(shù)據(jù)是整個系統(tǒng)實現(xiàn)的關鍵技術核心，在本編程中我們采用特征識別技術，利用實體的顏色、圖層等特征，識別出途中石材掛板并利用程序中的技術，提取出石材掛板的各種相關幾何信息。例如類型和位置等，在此基礎上，建立屬性數(shù)據(jù)庫，其中每一張表相對應一張施工圖。而表面的每一條數(shù)據(jù)記錄都對應于有相同編號的石材。本系統(tǒng)圖數(shù)結(jié)合，實現(xiàn)圖數(shù)一體化。
二、認真貫徹執(zhí)行上級有關計算機信息系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定，抓好有關規(guī)章制度建設，切實落實領導負責制，工作人員崗位責任制，信息定密審批制度，涉密信息載體和機房管理制度等，確保國家秘密安全。
三、凡被確認為涉密計算機或涉密網(wǎng)絡，應加貼“涉密標識”或標明“涉密標記”，嚴格按保密工作要求管理；凡與政務內(nèi)網(wǎng)聯(lián)接的計算機和處理單位內(nèi)部工作事務的計算機也應按涉密計算機加強管理，嚴防國家秘密（含內(nèi)部工作秘密）信息泄漏。
四、處理國家秘密信息或內(nèi)部工作秘密信息的計算機絕不能上國際互聯(lián)網(wǎng)，如確需上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機，必須安裝經(jīng)國家保密部門批準認定的物理隔離卡；做到內(nèi)外網(wǎng)分開使用，有上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機不能處理國家秘密或內(nèi)部工作秘密信息。
五、認真落實“誰上網(wǎng)，誰負責”和“上網(wǎng)信息單位領導審批制度”的規(guī)定，凡向政務外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)提供或信息，其內(nèi)容不得涉及國家秘密，且應事先經(jīng)單位主管領導審查批準。
六、加強對涉密計算機信息系統(tǒng)使用過程中的保密管理。對存儲、處理、傳遞、輸出的涉密信息，要有相應密級標識，密級標識不能與正文分離；存儲國家秘密信息的計算機媒體，應按所存儲信息的最高密級標明密級，并按照密級的要求進行管理，存儲在計算機信息系統(tǒng)內(nèi)的國家秘密信息，應采取密碼加密辦法保護；存儲過國家秘密信息的計算機媒體，不能降低密級使用，不再使用的媒體應及時銷毀；存儲過國家秘密信息的計算機的維修，應保證所存儲的國家秘密信息不被泄漏；涉密計算機打印輸出的涉密文件，應當按相應密級文件進行管理。
七、嚴禁涉密計算機及其網(wǎng)絡與互聯(lián)網(wǎng)連接；嚴禁將存有秘密信息的移動存儲介質(zhì)在互聯(lián)網(wǎng)（政務外網(wǎng)）上使用；嚴禁上網(wǎng)計算機處理涉密信息和內(nèi)部文件資料；嚴禁非涉密移動存儲介質(zhì)在涉密計算機及其網(wǎng)絡上使用，嚴禁將原涉密計算機變更用途作為可上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機使用，確保涉密與非涉密計算機、移動存儲介質(zhì)嚴格分開使用。
八、加強對涉密計算機的安全管理。涉密計算機管理應明確責任人，責任人應認真做好計算機的日常維護保養(yǎng)、定期檢測殺毒、及時故障排除，出現(xiàn)問題及時報告和保存單機資料、備份文件以及整理硬盤等項工作，確保機器正常使用；對重要涉密信息處理場所應有相應的管理制度，未經(jīng)批準，無關人員不得擅自入內(nèi)；對涉密計算機信息要進行定期的保密技術檢查，及時消除各種泄密隱患，確保計算機信息安全保密。
九、認真做好計算機及其網(wǎng)絡情況統(tǒng)計上報工作。每年元月30日前將上一年度的計算機變動情況匯總報送區(qū)國家保密局。
計算機保密管理制度（二）
1、涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)要堅持“統(tǒng)一購置、統(tǒng)一標識、嚴格登記、集中管理”的要求，嚴禁公私交叉混用。
2、嚴禁移動存儲介質(zhì)在涉密計算機和非涉密計算機中交叉使用。
3、嚴禁使用除光盤外的移動存儲介質(zhì)從連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上直接拷貝文件、資料到涉密計算機上。
4、私人移動存儲介質(zhì)不能用于存儲處理涉密信息。
幼兒園必須設置1人對幼兒園計算機教室里的計算機負責。具體包括:每日的檢查、維護、衛(wèi)生、安全。目的是保證在每一次計算機上課之前一切正常。
檢查內(nèi)容:開機,看操作系統(tǒng)WINDOWS是否正常,鼠標是否正常,聲音是否正常,常用的一些幼兒學習軟件是否正常,WORD是否正常。
維護內(nèi)容:若碰到幼兒園的計算機出現(xiàn)故障,要及時與供貨商取得聯(lián)系,并盡快解決。已過保修期的,自己買相關配件換上。特別提醒:要保管好幼兒園計算機所有的驅(qū)動程序以及隨機帶來的各種資料,如保修卡等,否則,后患無窮,計算機出現(xiàn)故障后解決很麻煩。
衛(wèi)生:幼兒園計算機不勤搞衛(wèi)生,將會很臟很臟。因此,孩子上機前最好在各班就洗一下手。每周,機房里的所有計算機要擦拭一遍。
安全:機房里的電腦用完后要及時關機,并注意關閘。凡是教師需要進機房的,要執(zhí)行登記制度,登記內(nèi)容為操作時間,所操作的計算機編號,有無異常狀況等。凡是家長需要進機房的,一律謝絕。機房所有軟件未經(jīng)允許,嚴禁拷貝。機房所有電腦,未經(jīng)允許,也謝絕從外往里拷貝軟件。老師彼此之間拷貝文件,須統(tǒng)一使用幼兒園提供的軟盤,以避免病毒的傳染。幼兒園的電腦定期要殺一次病毒。
2、適用于全宗內(nèi)各種門類各種載體按傳統(tǒng)方式組織案卷，以“卷”為保管單位的檔案材料。
3、有行業(yè)標準的單位，檔案材料編號工作按行業(yè)標準執(zhí)行。
4、其他單位可結(jié)合本《規(guī)定》精神，結(jié)合本單位實際情況參照執(zhí)行。
二、數(shù)字形式：全宗號、目錄號、案卷號、頁號一律采用阿拉伯數(shù)字，不能采用各種中英文等代字、代號、代碼。
三、全宗號：
1、全宗號由檔案館賦予。各單位不能自行編制或選定。
2、全宗號設3位數(shù)，不夠的則前面加“0”補齊。尚未移交檔案進館的沒有全宗號的單位，全宗號一律定位為“000”。
四、案卷目錄號
1、全宗號下編制目錄號。同一全宗內(nèi)案卷目錄號不能重復。
2、目錄號設定為3位數(shù)，不夠3位數(shù)的前面用“0”補齊。如001、018、168等。
3、每個案卷目錄號一般管100－500個案卷。即，案卷目錄內(nèi)案卷數(shù)量不足100卷，一般不另立案卷目錄，亦不另編案卷目錄號，卷數(shù)量超過500卷時，一般應另立案卷目錄，并另編案卷目錄號。
4、原來已按檔號要求編制了案卷目錄號的并符合計算機檢索要求的可不再改動。
5、檔案館已用了的案卷目錄號，檔案室不能再用，只能在后續(xù)編案卷目錄號。
6、目錄號一般編制順序是：檔案館已用過的案卷目錄號在前，續(xù)編永久保管期限的案卷目錄號，再續(xù)編到長期保管期限的案卷目錄號，再續(xù)編到短期保管期限的案卷目錄號。
五、案卷號
1、目錄號下編案卷號。每一案卷目錄內(nèi)的全部案卷只應編一個流水順序號，同一案卷目錄號內(nèi)案卷號不能重復，不能空號。
2、案卷號設4位數(shù)，不夠4位數(shù)的前面用“0”補齊。如0001、0018、0168、0499等。
六、頁號
1、案卷號下設頁號。卷內(nèi)文件各頁（張）按排列次序流水編號，同一卷卷內(nèi)頁（張）號，不能重號，不能有空號、漏號。
2、卷內(nèi)有字、圖的頁幅均編一個頁號，空白頁幅不編頁號。
3、頁號設4位數(shù)，不夠4位數(shù)的前面用“0”補齊。如：0001、0018、0168、1168等。已編過頁號的案卷不必在檔案實體上加0補齊4位數(shù)。
4、檔號為卷內(nèi)目錄必錄項。檔號包括：全宗號－目錄號－案卷號－頁號，檔號中各號之間以“－”號相隔。
2、局域網(wǎng)管理工作由信息中心網(wǎng)絡維護員負責。
3、局域網(wǎng)內(nèi)單人使用的計算機單人負責,多人使用的計算機（如各局辦的計算機）應明確專人負責維護，報信息中心備案。
4、局域網(wǎng)網(wǎng)絡出現(xiàn)問題，信息中心負責排除；各終端機因管理不善出現(xiàn)問題，各部門自行解決，信息中心只負責微機維護員的技術指導。
5、出現(xiàn)問題、故障或發(fā)現(xiàn)病毒，應及時通知信息中心網(wǎng)絡維護員。由網(wǎng)絡維護員及時處理和排除，并做記錄。
6、嚴禁在計算機有未殺病毒的情況下發(fā)送電子郵件和拷貝文件到其它單機上。
7、除信息中心網(wǎng)絡維護員外，其它人員不得在服務器上任意安裝和刪除軟件，不得隨意更改服務器和交換機上的各項系統(tǒng)設置。
（三）計算機設備及耗材的領用、更新、更換、維護和淘汰
1、計算機設備及耗材的領用，由醫(yī)管中心信息管理科統(tǒng)一分發(fā)；
2、計算機設備及耗材的更新，定期對部分需要升級的機器增加新配件（如增加內(nèi)存）或更新部分配件，使用的設備已經(jīng)到了淘汰年份而必須更換新設備，設備更新和舊設備淘汰按計劃分批進行，計算機設備及耗材的淘汰，對于被更換及超過使用期限沒有必要維修的老化淘汰設備，醫(yī)管中心信息管理科作出報廢設備的數(shù)量、報廢處理辦法及報告，報分管局長審查，經(jīng)局長同意后進行報廢處理；
3、計算機設備及耗材的更換和維護。當設備在使用過程中發(fā)生故障或毀壞時，需要將原設備交醫(yī)管中心信息管理科（不能自行拆除設備的任何組成部分），經(jīng)醫(yī)管中心信息管理科確認，100元以下的由辦公室和醫(yī)管中心信息管理科確認后進行更換，100元以上的報分管局長,經(jīng)局長同意后換領相應的設備。需更換硬件所需費用，能明確責任人的由個人承擔10%，單位承擔90%，不能確認責任人的由所屬科室承擔30%，單位承擔70%，年底統(tǒng)一對維修原因進行會診，按會診結(jié)果屬于使用者和科室責任的由使用人或科室按上述標準承擔的維修費用，屬于自然損耗需維修產(chǎn)生的費用由單位承擔；
4、計算機設備及耗材購置，由醫(yī)管中心信息管理科統(tǒng)一購置，各科室在每個季度初報所需的計算機設備及耗材（包含打印紙）的用量報給辦公室和醫(yī)管中心信息管理科。由辦公室和醫(yī)管中心信息管理科根據(jù)實際情況做相應的調(diào)整，統(tǒng)計出全局所需的計算機設備及耗材（包含打印紙）數(shù)量做出一個季度的計劃報分管局長領導同意后由醫(yī)管中心信息管理科根據(jù)計劃進行分配，各科室應作好耗材和紙張使用情況記錄備查；
（四）計算機設備使用的具體規(guī)定
1、原則上只能專人專用，非必要時，不能將機器交由他人操作（特別是非本單位人員），未經(jīng)當事人同意，不能擅自在他人的計算機上進行任何操作；
2、未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自操作服務器和網(wǎng)絡設備；
3、所有計算機設備，未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自拆、換任何零件、配件、外設。其行為是否已經(jīng)對設備、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)造成影響，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理；
4、未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自將私有或外來的零件、配件、設備，加入到系統(tǒng)內(nèi)部的計算機設備中或網(wǎng)絡中，不得擅自安裝未經(jīng)認可的游戲和盜版軟件；
一、有嚴格的操作管理制度
1、崗位責任制
在系統(tǒng)運行前，必須確定會計電算化崗位及職責，根據(jù)會計業(yè)務量要求和會計數(shù)據(jù)處理方式不同，可設以下崗位：
A、會計主管：
（1）負責組織開展單位會計電算化工作，包括制訂會計電算化發(fā)展規(guī)劃、配合計算機人員研制相關的系統(tǒng)開發(fā)、會計軟件系統(tǒng)的日常應用、崗位監(jiān)督、會計檔案管理等。做為會計主管應具備會計和計算機知識。
（2）負責制訂會計崗位責任制，并協(xié)調(diào)管理各崗位員工的工作。
（3）制訂會計電算化的各項管理制度。
（4）負責整個系統(tǒng)正常運行、應用軟件資源的調(diào)配、系統(tǒng)故障及時處理。
B、系統(tǒng)操作員：
（1）負責會計核算所需數(shù)據(jù)，如：記帳憑證、往來帳、銀行帳、報表、材料單、工資單等。
（2）打印輸出各種帳簿、報表等。
（3）做好數(shù)據(jù)備份工作。
C、憑證審核員：
（1）對手工計算編制的計帳憑證審核。
（2）負責計帳、結(jié)帳工作。
（3）負責報表的編制工作。
（4）做好數(shù)據(jù)的備份工作。
D、會計檔案：
（1）負責有關系統(tǒng)軟盤、數(shù)據(jù)軟盤的存檔，各種帳、證、表的保管。
2、操作管理制度：
（1）操作員應經(jīng)過系統(tǒng)培訓后才能上崗。
（2）應經(jīng)會計主管批準才能上崗，且只能在主管批準的權(quán)限內(nèi)工作。
（3）嚴格按系統(tǒng)說明完成每一步工作。
（4）若出現(xiàn)故障情況，應報告領導一同分析原因；若出現(xiàn)系統(tǒng)引起的故障，應及時通知銷售商派人進行維護。
（5）應至少一個月備份一次數(shù)據(jù)，以防數(shù)據(jù)丟失。
（6）外來軟盤不得在有會計軟件的機器上運行，以防感染病毒。
3、機房管理制度：
（1）未經(jīng)許可的無關人員不得隨意使用財會專用機。嚴禁在機器上玩游戲。
（2）不得帶電拔插頭，以免損壞機器、設備。
（3）嚴禁使用外來軟盤，必要時要先殺毒后再使用。
（4）嚴格按順序開啟機器，長時間離開應關閉機器，下班必須關閉電源。
（5）應保持計算機清潔。
（6）計算機出現(xiàn)故障，應由專人維修，未經(jīng)許可不得擅自拆開。
4、有嚴格的硬件、軟件維護制度：
若硬件出現(xiàn)故障，應及時通知銷售商派人維護，切勿自己拆開。
軟件維護包括：
（1）對會計軟件的日常維護，包括：科目的升級、常見錯誤排除、數(shù)據(jù)恢復、調(diào)整打印機參數(shù)等。
（2）維護人員不得擅自改變原有軟件的程序。
（3）財會人員因正常操作失誤而引起的錯誤，應由財會人員改正，不得由維護人員通過維護修改，如打開憑證庫、帳簿庫等文件進行修改。
（4）加強對硬件、軟件的維護，是提高效率的關鍵。
5、有會計檔案管理制度：
會計電算化的檔案管理，大部分內(nèi)容同手工一樣，應特別加強以下方面的管理：
（1）會計電算化軟件的文檔資料的保存。
（2）定期備份核算數(shù)據(jù)軟件的保管。
第二條計算機信息系統(tǒng)集成是指從事計算機應用系統(tǒng)工程和網(wǎng)絡系統(tǒng)工程的總體策劃、設計、開發(fā)、實施、服務及保障。
第三條計算機信息系統(tǒng)集成的資質(zhì)是指從事計算機信息系統(tǒng)集成的綜合能力，包括技術水平、管理水平、服務水平、質(zhì)量保證能力、技術裝備、系統(tǒng)建設質(zhì)量、人員構(gòu)成與素質(zhì)、經(jīng)營業(yè)績、資產(chǎn)狀況等要素。
第四條凡從事計算機信息系統(tǒng)集成業(yè)務的單位，必須經(jīng)過資質(zhì)認證并取得《計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書》（以下簡稱《資質(zhì)證書》）。
第五條凡需要建設計算機信息系統(tǒng)的單位，應選擇具有相應等級《資質(zhì)證書》的計算機信息系統(tǒng)集成單位來承建計算機信息系統(tǒng)。
第二章認證組織管理
第六條信息產(chǎn)業(yè)部負責計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)認證管理工作，包括指定和管理資質(zhì)認證機構(gòu)、管理辦法和標準、審批和資質(zhì)認證結(jié)果。
第七條信息產(chǎn)業(yè)部設立計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)認證管理委員會（簡稱資質(zhì)認證管理委員會），全面負責協(xié)調(diào)、管理資質(zhì)認證工作。資質(zhì)認證管理委員會下設：計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)認證專家委員會（簡稱資質(zhì)認證專家委員會），提供技術咨詢，參與資質(zhì)評審；計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)認證工作辦公室（簡稱資質(zhì)認證工作辦公室），是資質(zhì)認證工作的日常辦事機構(gòu)，負責具體組織實施資質(zhì)認證工作。
第八條信息產(chǎn)業(yè)部計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)認證工作辦公室暫設在中國軟件評測中心。
第九條從事資質(zhì)認證工作的人員應具有勝任本崗位工作的能力，堅持公正、科學、實事求是的原則。
第三章資質(zhì)等級
第十條計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)等級分一、二、三、四級。
第十一條各等級所對應的承擔工程的能力：
一級：具有獨立承擔國家級、?。ú浚┘?、行業(yè)級、地（市）級（及其以下）、大、中、小型企業(yè)級等各類計算機信息系統(tǒng)建設的能力。
二級：具有獨立承擔省（部）級、行業(yè)級、地（市）級（及其以下）、大、中、小型企業(yè)級或合作承擔國家級的計算機信息系統(tǒng)建設的能力。
三級：具有獨立承擔中、小型企業(yè)級或合作承擔大型企業(yè)級（或相當規(guī)模）的計算機信息系統(tǒng)建設的能力。
四級：具有獨立承擔小型企業(yè)級或合作承擔中型企業(yè)級（或相當規(guī)模）的計算機信息系統(tǒng)建設的能力。
第四章資質(zhì)申請與評審
第十二條申請資質(zhì)認證的單位應具備的條件：
（一）具有獨立法人地位。
（二）獨立或合作從事計算機信息系統(tǒng)集成業(yè)務兩年以上（含兩年）。
（三）具有從事計算機信息系統(tǒng)集成的能力，并完成過三個以上（含三個）計算機信息系統(tǒng)集成項目。
（四）具有勝任計算機信息系統(tǒng)集成的專職人員隊伍和組織管理體系。
（五）具有固定的工作場所和先進的信息系統(tǒng)開發(fā)、集成的設備環(huán)境。
第十三條申請資質(zhì)認證的單位可對照《計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)等級標準》（另行）確定申請的資質(zhì)級別。
第十四條申請資質(zhì)認證的單位應如實填寫并提供下列材料：
（一）《計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)認證申請表》
（二）《計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)情況登記表》
第十五條申請一、二級資質(zhì)的單位將申報材料提交到部資質(zhì)認證工作辦公室，資質(zhì)評審按下列程序進行：
（一）資質(zhì)認證工作辦公室對申請單位的申報材料審查合格后，組織調(diào)查組對其資質(zhì)條件進行現(xiàn)場調(diào)查審核，對其所完成的計算機信息系統(tǒng)集成的典型項目進行調(diào)查。
（二）資質(zhì)認證工作辦公室組織專家委員會的有關專家，根據(jù)對申請單位資質(zhì)的調(diào)查報告以及計算機信息系統(tǒng)集成典型項目調(diào)查報告等進行評審，提出評審意見。
第十六條申請三、四級資質(zhì)的單位將申報材料提交到各?。ㄊ?、自治區(qū)）信息產(chǎn)業(yè)主管部門，由各?。ㄊ?、自治區(qū)）信息產(chǎn)業(yè)主管部門所屬的資質(zhì)認證機構(gòu)組織資質(zhì)評審后，將評審結(jié)果報部資質(zhì)認證工作辦公室。
第十七條資質(zhì)認證工作辦公室將資質(zhì)評審結(jié)果報請信息產(chǎn)業(yè)部審批后，頒發(fā)《資質(zhì)證書》?！顿Y質(zhì)證書》分為正本和副本，正本和副本具有同等法律效力。
第五章資質(zhì)監(jiān)督管理
第十八條資質(zhì)監(jiān)督管理是指對獲證單位資質(zhì)保持的監(jiān)督檢查和資質(zhì)變更的管理。
第十九條《資質(zhì)證書》有效期為四年。獲證單位應每年進行一次自查，并將自查結(jié)果報資質(zhì)認證工作辦公室備案；資質(zhì)認證工作辦公室對獲證單位每兩年進行一次年檢，每四年進行一次換證檢查和必要的非例行監(jiān)督檢查。
第二十條換證檢查工作按以下程序進行：
（一）申請換證的單位在規(guī)定時間內(nèi)向資質(zhì)認證工作辦公室提交《計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書換證申請表》、《計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復印件、過去四年信息系統(tǒng)集成項目完成情況和資產(chǎn)運營情況、各類管理及工程技術人員變化情況等資料。
（二）資質(zhì)認證工作辦公室根據(jù)資料審查和有效期內(nèi)監(jiān)督檢查結(jié)果，對其資質(zhì)做出檢查結(jié)論，記錄在《資質(zhì)證書》（副本）的檢查記錄欄內(nèi)。
第二十一條年檢工作按以下程序進行：
（一）獲證單位向資質(zhì)認證工作辦公室提交《資質(zhì)證書》（副本）和《計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)年度檢查表》，檢查表內(nèi)容必須真實可靠，如有質(zhì)量事故或用戶投訴，必須及時向資質(zhì)認證工作辦公室報告。
（二）資質(zhì)認證工作辦公室對獲證單位資質(zhì)進行年檢，并在年檢合格者的《資質(zhì)證書》（副本）上加蓋年檢合格章。
第二十二條檢查結(jié)論分為“通過”、“降級”、“取消”三種。對于檢查結(jié)論為“通過”或“降級”的單位，將換發(fā)新的《資質(zhì)證書》（正本）；對于檢查結(jié)論為“取消”的單位，將收回其《資質(zhì)證書》。
第二十三條沒有按時申請換證檢查或拒絕接受監(jiān)督檢查的單位，視為自動放棄資格，其《資質(zhì)證書》予以注銷。
第二十四條凡申請資質(zhì)升級的單位，應向資質(zhì)認證工作辦公室提出申請，按照本辦法第四章辦理。
第二十五條獲證單位發(fā)生分立、合并后，原有《資質(zhì)證書》應交由資質(zhì)認證工作辦公室重新審查。
第二十六條獲證單位變更名稱、地址、法人、技術負責人等，應在變更內(nèi)容發(fā)生后的一個月內(nèi)，向資質(zhì)認證工作辦公室報告變更情況，資質(zhì)認證工作辦公室根據(jù)實際情況決定是否重新審核其資質(zhì)。
第六章罰則
第二十七條如因計算機信息系統(tǒng)主建單位沒有按規(guī)定選擇具有相應等級《資質(zhì)證書》的信息系統(tǒng)集成單位而出現(xiàn)工程質(zhì)量問題的，將由有關部門追究信息系統(tǒng)主建單位和承建單位的責任。
第二十八條申請單位在申請資質(zhì)認證或資質(zhì)監(jiān)督檢查中，采取弄虛作假、行賄等不正當手段虛報資質(zhì)條件或有關資料的，資質(zhì)認證工作辦公室除應嚴格按照資質(zhì)等級標準對其重新核定資質(zhì)外，對情節(jié)嚴重的，可給予停止使用《資質(zhì)證書》三至六個月、降級、直至吊銷《資質(zhì)證書》的處罰。
第二十九條獲證單位必須正確理解與宣傳計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)認證制度，正確使用《資質(zhì)證書》。對于涂改、偽造、出借、轉(zhuǎn)讓或出賣《資質(zhì)證書》的將給予警告、停止使用或吊銷《資質(zhì)證書》的處罰；情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的，由相關部門追究其法律責任。
第三十條所有從事資質(zhì)認證工作的機構(gòu)和人員在認證過程中必須堅持公正、科學的原則。在工作中嚴重失職、索賄、受賄或者侵害企業(yè)合法權(quán)益的，由所在單位給予行政處分；情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的，由相關部門追究其法律責任。
第七章公布
一、引言
2017年10月24日，財政部依據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國預算法》《政府會計準則———基本準則》（以下簡稱“會計準則”）制定并頒發(fā)了我國《政府會計制度———行政事業(yè)單位會計科目和報表》（以下簡稱“新會計制度”），并要求于2019年1月1日開始實施。然而，在資產(chǎn)管理方面，新會計制度依然存在一些不足，有的內(nèi)容還需要進一步探討、補充和完善，以促進順利實施，促進工作效率的有效提升。
二、政府會計制度關于資產(chǎn)管理及會計核算相關規(guī)定存在的不足
（一）政府會計制度資產(chǎn)管理及會計核算的相關規(guī)定
2015年10月23日，財政部了《政府會計準則———基本準則》[1]，準則第四章第二十八條規(guī)定，流動資產(chǎn)是指預計在1年內(nèi)（含1年）耗用或者可以變現(xiàn)的資產(chǎn)，包括貨幣資金、短期投資、應收及預付款項、存貨等。非流動資產(chǎn)是指流動資產(chǎn)以外的資產(chǎn)，包括固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)、長期投資、公共基礎設施、政府儲備資產(chǎn)、文物文化資產(chǎn)、保障性住房和自然資源資產(chǎn)等。除此之外，再無進一步的解釋與說明。2017年10月24日，財政部的《政府會計制度———行政事業(yè)單位會計科目和報表》[2]中刪除了“存貨”會計科目，同時新增加了“在途物品”“庫存物品”“加工物品”三個科目對原“存貨”項目所涉內(nèi)容進行核算；其中“庫存物品”用于核算單位在開展業(yè)務活動及其他活動中為耗用或出售而儲存的各種材料、產(chǎn)品、包裝物、低值易耗品，以及達不到固定資產(chǎn)標準的用具、裝具、動植物等的成本。在對“固定資產(chǎn)”核算內(nèi)容的解釋上，新會計制度將固定資產(chǎn)分為六類，包括房屋及構(gòu)筑物，專用設備，通用設備，文物和陳列品，圖書、檔案，家具、用具、裝具及動植物。除此之外，同樣再無進一步的解釋和說明。對隨買隨用的零星辦公用品，新會計制度規(guī)定，“對單位隨買隨用的零星辦公用品，可以在購進時直接列作費用，不通過本科目核算”。對于“無形資產(chǎn)”，新會計制度規(guī)定，“非大批量購入、單價小于1000元的無形資產(chǎn)，可以于購買的當期將其成本直接計入當期費用”。
（二）關于新會計準則和新會計制度存在的問題
1.內(nèi)容缺失不完整
2017年10月24日，財政部在“關于印發(fā)《政府會計制度———行政事業(yè)單位會計科目和報表》[2]的通知”中明確表示，自2019年1月1日起財政部將啟用新的政府會計制度，并要求不再執(zhí)行現(xiàn)行的行政事業(yè)單位行業(yè)會計準則和制度。然而，令人迷惑的是，新的會計準則和會計制度中既沒有關于單項固定資產(chǎn)（比如專用設備、通用設備、用具、裝具及動植物等）的價值認定標準，也沒有就相關內(nèi)容的進一步詮釋，是否繼續(xù)參照現(xiàn)行制度和準則執(zhí)行并不明確。
2.新會計準則和和新會計制度個別內(nèi)容規(guī)定不一，內(nèi)容粗放，執(zhí)行困難
第一，新會計準則中流動資產(chǎn)依然將“存貨”列舉其中，但新會計制度中并無“存貨”這一提法，而是將原來“存貨”的內(nèi)容分解成了“在途物品、庫存物品、加工物品”三項內(nèi)容進行核算和管理，不同的表述對新會計制度的理解和執(zhí)行帶來困惑。第二，新會計制度規(guī)定，“庫存物品”核算的內(nèi)容主要包括材料、產(chǎn)品、包裝物、低值易耗品，以及達不到固定資產(chǎn)標準的用具、裝具、動植物等的成本。固定資產(chǎn)的標準是什么，“材料”“產(chǎn)品”“包裝物”“低值易耗品”以及達不到固定資產(chǎn)標準的“用具”“裝具”“動植物”等各自所包含了哪些基本內(nèi)容，這些都缺乏進一步的解釋與說明。這樣的規(guī)定似乎顯得簡單粗放，不具可理解性。
3.用詞不嚴謹不科學，易引起操作多樣化
新會計制度規(guī)定，單位隨買隨用的零星辦公用品，可以在購進時直接列作費用，不通過“庫存物品”核算。也就是說，對于單位隨買隨用的辦公用品，可以購進時直接列支，也可以不直接列支。對于無形資產(chǎn)，新會計制度規(guī)定，“非大批量購入、單價小于1000元的無形資產(chǎn)，可以于購買的當期將其成本直接計入當期費用”。也就是說，對這部分無形資產(chǎn)，在會計處理上既可以計入當期費用，也可以不計入當期費用；同時，在量詞的使用上，不定量詞“大批量”的使用讓人缺乏明確的口徑，什么樣的數(shù)量才叫“大批量”在認知上無法進行統(tǒng)一。試想一下，如果根據(jù)這樣的規(guī)定開展工作，不同學校就可以根據(jù)自己的理解和需求進行辦理。這不僅會造成不同單位核算口徑的差異，還影響會計報表數(shù)據(jù)口徑的一致性和可使用性。
4.有的條款內(nèi)容值得進一步探討和完善
（1）將動植物納入存貨或固定資產(chǎn)管理值得再思考（什么樣的動植物作為固定資產(chǎn)管理，什么樣的動植物作為流動資產(chǎn)管理）由于動植物特有的生物屬性，其單項價值會因其持續(xù)生長時間而發(fā)生較大變化，比如不少高校里面有不少長年生長的名貴古樹苗木，其單項價值巨大，不少就是從所謂的“庫存物品”逐漸生長成了“固定資產(chǎn)”。事實上，具有生物屬性的動植物與非生物性資產(chǎn)在價值的形成與轉(zhuǎn)移上有很大不同，將動植物納入“庫存物品”和“固定資產(chǎn)”管理顯得簡單粗放，里面所包含的管理理念和方法值得進一步的思考和研究。（2）核算內(nèi)容不明確，有的地方內(nèi)容重疊新會計制度規(guī)定，“庫存物品”核算的內(nèi)容包括材料、產(chǎn)品、包裝物、低值易耗品，以及達不到固定資產(chǎn)標準的用具、裝具、動植物等的成本。1）參照《企業(yè)會計準則》[3]關于低值易耗品的定義，對“未達到固定資產(chǎn)標準的用具、裝具等物品”，在實際工作中通常被列入低值易耗品進行核算和管理。2）“包裝物”和“裝具”按漢語詞義二者部分語意重疊。3）“包裝物”核算的內(nèi)容可以歸結(jié)到“材料”“低值易耗品”“固定資產(chǎn)”中，將“包裝物”單列核算沒必要，實際工作中也難以區(qū)分。4）“動植物”與“自然資源資產(chǎn)”怎么界定，自然生長的動植物是否屬于自然資源資產(chǎn)不明確。
5.“低值易耗品”詞語引用不準確
在《企業(yè)會計準則》[3]中，“低值易耗品”通常是指單項價值在規(guī)定限額以下或使用期限不滿一年，能多次使用而基本保持其實物形態(tài)的勞動資料，包括一般工具、專用工具、替換設備、包裝容器、勞保用品、管理用具以及其他低值易耗品等。而政府會計新準則和制度并沒有對“低值易耗品”進行定義，也缺乏對相關內(nèi)容的闡釋。單就這一概念所體現(xiàn)的詞義上看，“能多次使用并能基本保持其實物形態(tài)的勞動資料”在漢語詞義上不僅不屬于易耗品，而是屬于“耐耗品”，把耐用的物資叫做“易耗品”，不僅在詞意上相互矛盾，也不符合大眾對漢語基本詞義的理解和認識。
三、關于完善新會計準則和新會計制度中資產(chǎn)管理和會計核算內(nèi)容的思考
（一）盡快完善資產(chǎn)管理制度，明確資產(chǎn)確認口徑
鑒于財政部明確要求政府新會計制度啟用后，現(xiàn)行相關行業(yè)會計制度和準則必須停用，因此新會計準則和會計制度的補充和完善顯得更加重要。第一，將《政府會計準則———基本準則》[1]第四章第二十八條規(guī)定中所包含的“存貨”刪掉，用“在途物品、庫存物品、加工物品”進行替換，以此保持會計準則和會計制度內(nèi)容的一致性。第二，對新會計制度中資產(chǎn)所包含的內(nèi)容做進一步的闡釋和完善，明確相關科目核算口徑和標準。包括非流動資產(chǎn)中單項“固定資產(chǎn)”“自然資源資產(chǎn)”“動植物資產(chǎn)”的核算內(nèi)容和確認標準；流動資產(chǎn)中“材料”“包裝物”“低值易耗品”以及達不到固定資產(chǎn)標準的“用具”“裝具”“動植物”等的核算內(nèi)容和認定標準。比如低值易耗品，如果將其定義為“單項價值在規(guī)定限額內(nèi)（比如：單項價值大于10元），能多次使用并能基本保持實物形態(tài)，并且不能作為固定資產(chǎn)進行管理和核算的勞動資料”，就會更加便于理解和執(zhí)行，并更有利于工作的全面有效開展。
（二）對“庫存物品”所包含的內(nèi)容重新定義和闡釋
新會計制度規(guī)定，“庫存物品”核算的內(nèi)容包括材料、產(chǎn)品、包裝物、低值易耗品，以及達不到固定資產(chǎn)標準的用具、裝具、動植物等的成本。實際工作中，“包裝物”通常包括兩個部分，一部分是用于儲存包裝各類物資而儲備的、并可以多次重復使用的包裝容器，比如桶、箱、壇、瓶等；另一部分是直接用于包裝、盛放各類物資的一次性包裝物和包裝材料，如包裝紙、一次性包裝紙箱、繩索、包裝用鐵絲鐵皮、一次性盒子等。根據(jù)不同包裝物的使用情況及價值轉(zhuǎn)移過程分析，一次性包裝材料和包裝物統(tǒng)一納入“材料”核算更為科學合理；對用于儲存和保管各類物資和材料并能多次使用的包裝物，可以根據(jù)其價值大小和使用年限長短，分別在“固定資產(chǎn)”和“低值易耗品”科目核算。同時，在《企業(yè)會計準則》[3]中，所謂“低值易耗品”，就是指單項價值在規(guī)定限額以下或使用期限不滿一年，能多次使用而基本保持其實物形態(tài)的勞動資料，包括一般工具、專用工具、替換設備、包裝容器、勞保用品、管理用具以及其他低值易耗品等。因此，借鑒企業(yè)會計準則中的規(guī)定和解釋，“達不到固定資產(chǎn)標準的用具、裝具”同樣屬于“低值易耗品”核算的內(nèi)容。因此，新會計制度中關于“庫存物品”核算的內(nèi)容可以表述為：本科目核算單位在開展業(yè)務活動及其他活動中為耗用或出售而儲存的各種材料、產(chǎn)品、低值易耗品，以及達不到固定資產(chǎn)標準的動植物等的成本。這樣的表述與實際工作更為相符。
（三）用“低值耐耗品”替換“低值易耗品”，并對其核算內(nèi)容進行界定和闡釋
在現(xiàn)行《企業(yè)會計準則》[3]中，“低值易耗品”通常是指單項價值在規(guī)定限額以下或使用期限不滿一年，并且能多次使用而基本保持其實物形態(tài)的勞動資料。從定義上看，能多次使用并能保持實物形態(tài)的勞動資料與“耐耗品”詞義更為接近。因此，參照企業(yè)會計相關基本概念及核算規(guī)定，如果將“低值易耗品”改為“低值耐耗品”，不僅會大大增強漢語詞義與核算內(nèi)容的相關性和可理解性，而且更有利于促進相關制度的理解和執(zhí)行。
（四）加強資產(chǎn)的分類核算和管理的研究，新設“生物性資產(chǎn)”科目
動植物作為具有生命的活體，其價值的變化與非生命類物資價值變化完全不同，動植物可否作為生物性資產(chǎn)單列進行管理和核算，值得廣大會計人員思索；實際工作中，不少動植物早已從“庫存物品”成長為“固定資產(chǎn)”并還在繼續(xù)成長，并且不少單位動植物資產(chǎn)價值不菲，尤其是高校里面幾乎都有不少長年生長的名貴古樹苗木，價值巨大。結(jié)合動植物資產(chǎn)生物屬性和實際管理需求，專設“生物性資產(chǎn)”類別進行單獨核算和管理符合會計學基本理論和要求，符合生物性資產(chǎn)實際管理的需要。
（五）科學準確表述相關制度，不定量詞、表述模棱兩
可的詞語少用或不用，或者斟酌使用1.新會計制度中“對于隨買隨用的零星辦公用品，可以在購進時直接列作支出”，這句話中“可以”一詞建議刪掉；或者直接改為“對于隨買隨用的零星辦公用品，在購進時經(jīng)物資管理部門驗收后直接列作支出”。2.無形資產(chǎn)條款中“非大批量購入、單價小于1000元的無形資產(chǎn)，可以于購買的當期將其成本直接計入當期費用”這句話可以這樣描述，“單價小于1000元的無形資產(chǎn)，于購買的當期將其成本直接計入當期費用”。這樣的改動更符合財務會計嚴謹性要求，有利于新會計制度的理解、實施和完善。
（六）充分運用現(xiàn)代信息技術對“低值易耗品”進行精細化管理
為科學有效對低值易耗品進行全面核算和管理，結(jié)合現(xiàn)代信息技術發(fā)展，該類物品可采用“批量記賬、單項管理”的方法，充分利用二維碼生成、識別、掃描技術，在低耗類物品購進驗收合格后，以同類批量（單件）物資的總金額直接記賬列支，同時利用二維碼技術將每一項（件）低耗品自動生成唯一對應二維碼并進行系統(tǒng)保存記錄，通過二維碼生成和掃描識別儀，對單項低耗生命周期及價值運動進行完整的記錄和管理，包括購進、驗收、領用、維修、報廢報損等，使用過程不計提折舊。二維碼技術的運用，將極大提升低耗物品管理績效，全面提升資產(chǎn)管理效率。
四、結(jié)語
新會計準則和制度隨著2019年的臨近將很快實施，加強準則和制度相關問題的收集和研究，盡快完善相關會計準則和會計制度，對建立起科學、全面、有效的資產(chǎn)管理及核算制度體系，提升相關單位資產(chǎn)管理績效和辦事效率，促進新會計制度的順利實施具有重要意義。
【參考文獻】
3．教師應當維持計算機操作系統(tǒng)的健康，學校統(tǒng)一設置分配的ip 地址、網(wǎng)關、子網(wǎng)掩碼、用戶名密碼以及上網(wǎng)連接屬性不得隨意更改，否則將引起學校內(nèi)部網(wǎng)絡的沖突和混亂堵塞；教師不能刪除在每臺計算機特定分區(qū)內(nèi)保存的計算機信息備份。
4．教師應當維持計算機硬件系統(tǒng)的完整配套性能，如有意外故障情況應當及時匯報相關老師，不得對沒有把握的故障擅自進行修理，否則隨之產(chǎn)生的設備進一步損壞將由該老師個人負責。學校一般在暑假中對設備統(tǒng)一進行檢查和維護。
5．教師的計算機僅限在正常的教育教學范圍內(nèi)使用，不得剪貼、復制、傳播不良信息、不得在辦公室內(nèi)玩各類游戲，不得在工作時間上網(wǎng)購物或在線觀看影視劇，不得長時間播放與辦公、教育無關的vcd、dvd等。
6．教師需正確操作計算機，按照程序合理的使用usb等接口外接設備。教師如需要頻繁使用與教材配套光盤，應當將相應資料復制入計算機硬盤再使用，如遇無法直接復制的光盤可以和總務處聯(lián)系獲得幫助，盡量延長光驅(qū)的使用壽命（一般正常使用期至少3年）。
7．教師要保持計算機的干凈整潔，尤其是要經(jīng)常對液晶顯示器背面進行除塵，不要用手指點、按壓顯示面板，也不能用力擦洗。
機內(nèi)數(shù)據(jù)文件及其備份和作為會計檔案資料打印輸出的各種憑證、帳冊、報表，應按有關財會制度使用、保管。
1、現(xiàn)金記帳憑證及日記帳的輸出及保管。
現(xiàn)金收付業(yè)務要做到當日業(yè)務當日清?，F(xiàn)金記帳憑證一律由專職會計人員手工做記帳憑證，審核無誤后當日輸入計算機并打印出現(xiàn)金日記帳頁，審核后交現(xiàn)金出納人員核對現(xiàn)金庫存，相符后出納員及主管負責人在帳頁上蓋章，按月編頁碼裝訂成冊加蓋封印，年終將各月現(xiàn)金日記帳順序裝訂成冊，加蓋封印妥為保管。
2、銀行記帳憑證、帳冊的輸出與保管。
銀行記帳憑證分機制憑證和手編記帳憑證兩種。有關財務人員必須及時把經(jīng)審核無誤的原始憑證或手編憑證，當日輸入計算機并打印銀行日記帳，以保證銀行出納當日業(yè)務當日清。銀行帳頁經(jīng)出納審核無誤后，出納和主管會計簽字蓋章，按日裝訂成冊，年終將各月銀行日記帳順序裝訂成冊，并加蓋封印，妥為保管。
現(xiàn)金、銀行記帳憑證可采取匯總的方式，裝訂成冊，妥為保管。
3、轉(zhuǎn)帳憑證的輸入、輸出與保管
轉(zhuǎn)帳憑證包括手編憑證和機制憑證兩種，有關會計人員應及時將審核無誤的原始憑證或手工編制的記帳憑證，輸入計算機。機制憑證在輸入計算機后要打印輸出，并與手編憑證同樣裝訂成冊，妥為保管。
4、科目匯總表、帳簿打印時間。
（1）現(xiàn)金、銀行日記帳每天打印。
（2）銀行余額調(diào)整表每月打印一次。
（3）總分類帳和各種明細分類帳每月打印一次。
（4）現(xiàn)金、銀行存款、轉(zhuǎn)帳記帳憑證的科目匯總表每本打印一次，并同該本記帳憑證一起裝訂。
（5）會計報表、計算表、分析表，按管理要求和時間打印輸出，經(jīng)有關財會人員審核無誤后簽字生效。
5、其他
由機器打印輸出的會計檔案發(fā)生缺損時，必須補充打印，并要求操作人員在打印輸出的帳頁上簽字蓋章，財務主管簽字蓋章認可。
二、數(shù)據(jù)備份管理
1、由于會計核算數(shù)據(jù)的重要性，必須經(jīng)常進行備份工作。
2、在日常工作中，準備三套軟盤循環(huán)使用，隔日進行備份，以避免意外和人為錯誤造成對工作的干擾。
3、需要做備份的包括系統(tǒng)設置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月帳務文件、報表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。
4、機內(nèi)憑證及總分類帳、明細分類帳、報表，應視同會計資料按月做兩套軟盤備份，交會計檔案保管員分別放置在不同地方妥為保管。
三、會計檔案管理
1、會計檔案存檔手續(xù)：打印輸出的憑證、帳冊、報表，必須有會計主管的簽章才能存檔保管。
2、為保證備份數(shù)據(jù)的安全，備份軟盤必須貼上寫保護標簽，裝入盤套，放進硬盒，存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場所。
3、由打印輸出的憑證、帳冊、報表等書面形式的會計檔案按《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限和管理辦法管理。
