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時(shí)間：2023-02-28 15:58:19
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會計(jì)信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對傳統(tǒng)的會計(jì)模型進(jìn)行重整，并在重整的現(xiàn)代會計(jì)基礎(chǔ)上，建立信息技術(shù)與會計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)。這種會計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使業(yè)務(wù)處理高度自動化、信息高度共享，能夠進(jìn)行主動和實(shí)時(shí)報(bào)告會計(jì)信息。它不僅僅是信息技術(shù)運(yùn)用于會計(jì)上的變革，它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會計(jì)思想。
應(yīng)當(dāng)看到，沒有過去20多年會計(jì)電算化所積累的豐碩成果，今天的會計(jì)信息化也就無從提出與研究。會計(jì)信息化與會計(jì)電算化，沒有劃定的邊界，只是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與其在會計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用深度和范圍的不同而在認(rèn)識上產(chǎn)生了飛躍，兩者都以信息技術(shù)為特征，所不同的是，由于在不同時(shí)代所依托的信息技術(shù)迥異而使其各自應(yīng)用的外延和內(nèi)涵產(chǎn)生了較大區(qū)別。
（一）信息技術(shù)環(huán)境的區(qū)別。人們通常所說的信息技術(shù)不是單純的一種技術(shù)，而是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信息感測技術(shù)等組群技術(shù)的簡稱。會計(jì)電算化階段，人們謀求能夠開發(fā)出解決會計(jì)領(lǐng)域單項(xiàng)工作或整體核算工作的軟件，從而幫助會計(jì)工作人員實(shí)現(xiàn)勞動力的解放和生產(chǎn)力水平的提高；硬件方面則主要以單機(jī)環(huán)境或F/S（文件/服務(wù)器）架構(gòu)為主，很少涉及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和感測技術(shù)。會計(jì)信息化階段，人們需要研究和開發(fā)集財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理乃至決策支持等諸多子系統(tǒng)于一體的管理信息系統(tǒng)，會計(jì)信息系統(tǒng)屬于管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)，這個(gè)階段的MIS（管理信息系統(tǒng)）、ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）、SCM（供應(yīng)鏈管理）、CRM（客戶關(guān)系管理）等產(chǎn)品和概念的提出無不建立在網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)的基礎(chǔ)之上。
（二）系統(tǒng)地位層次的區(qū)別。會計(jì)電算化主要服務(wù)于財(cái)務(wù)部門的核算與管理，屬于部門級應(yīng)用；而會計(jì)信息化則是企業(yè)信息化的有機(jī)組成部分，會計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，除了服務(wù)于財(cái)務(wù)部門外，還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務(wù)，屬于企業(yè)級應(yīng)用。
（三）系統(tǒng)目標(biāo)的區(qū)別。會計(jì)電算化以解放生產(chǎn)力，提高工作效率為出發(fā)點(diǎn)，首先強(qiáng)調(diào)的是會計(jì)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化，改變手工會計(jì)的不規(guī)范現(xiàn)實(shí)，要求會計(jì)軟件的開發(fā)、會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行按照我國統(tǒng)一會計(jì)制度的要求規(guī)范操作，立足于財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范生成；而會計(jì)信息化則更強(qiáng)調(diào)會計(jì)輸出結(jié)果的效率和增值性，這種增值性應(yīng)依賴于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)數(shù)據(jù)的快速搜集、實(shí)時(shí)傳遞以及對不同層次數(shù)據(jù)的深加工。會計(jì)信息化的成效依賴于會計(jì)信息輸出的多元化研究。
（四）信息輸入的區(qū)別。會計(jì)電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑證，數(shù)據(jù)主要由財(cái)務(wù)部門自己輸入；而會計(jì)信息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取，同時(shí)可以預(yù)見，隨著原始憑證標(biāo)準(zhǔn)化問題的解決以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的日臻成熟，經(jīng)過數(shù)字簽名的原始憑證會直接進(jìn)入會計(jì)信息系統(tǒng)。
（五）數(shù)據(jù)處理的區(qū)別。會計(jì)電算化主要通過批處理方式處理業(yè)已發(fā)生的數(shù)據(jù)，而會計(jì)信息化使實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù)成為可能。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)的業(yè)務(wù)部門通過Intranet協(xié)同工作，所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息存儲于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)庫中，企業(yè)信息的內(nèi)部用戶可以通過對數(shù)據(jù)庫的實(shí)時(shí)訪問，對數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理。
二、會計(jì)信息化是新形勢下會計(jì)改革的必然趨勢
（一）會計(jì)信息化是會計(jì)改革的需要。會計(jì)屬于上層建筑，在觀念、理論、方法等方面均隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。會計(jì)社會環(huán)境和會計(jì)信息使用者對信息需求的變化呼吁會計(jì)革命，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為會計(jì)革命準(zhǔn)備了充分的條件，也強(qiáng)烈沖擊著傳統(tǒng)會計(jì)模型。因此，我們必須重新構(gòu)建現(xiàn)代會計(jì)模型，再將現(xiàn)代會計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)統(tǒng)一，構(gòu)成未來的會計(jì)信息系統(tǒng)。會計(jì)信息化應(yīng)該體現(xiàn)信息環(huán)境下會計(jì)變革的要求，反映會計(jì)與技術(shù)的結(jié)合及相互影響。
（二）會計(jì)信息化是企業(yè)信息化管理的需要。企業(yè)信息化的目的，首先在于實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程中的自動化，即通過電子、信息技術(shù)對生產(chǎn)過程的設(shè)計(jì)、制造、測量和控制實(shí)現(xiàn)自動化。為此，企業(yè)需要采用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)（CAD）、計(jì)算機(jī)輔助制造（CAM）以及其他自動控制技術(shù)，來控制設(shè)計(jì)和生產(chǎn)過程，以減輕人們的勞動，提高產(chǎn)品的質(zhì)量。企業(yè)信息化的另一目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、人事、物資、辦公等方面的管理自動化，并通過網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通，監(jiān)控物流的整個(gè)過程。所以，企業(yè)還需要建立管理信息系統(tǒng)（MIS），力圖實(shí)現(xiàn)從生產(chǎn)到管理的全面自動化。會計(jì)信息系統(tǒng)（AIM）是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要子系統(tǒng)，該系統(tǒng)產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息，在企業(yè)管理中發(fā)揮著極其重要的作用，所以不實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的信息化也就談不上企業(yè)管理的信息化。
三、會計(jì)信息化發(fā)展亟待解決的問題
1.1我國會計(jì)信息化建設(shè)人力資源缺失
近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，人才成為制約各個(gè)領(lǐng)域企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素。企業(yè)信息化所需人力資源缺乏，信息化基礎(chǔ)管理工作薄弱，制約了企業(yè)信息化的發(fā)展。企業(yè)信息化建設(shè)需要大量的復(fù)合型人才，他們既需要掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，具備收集、整理、分析信息的能力，又需要精通管理的原理和方法，具備決策、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)、溝通等能力，大量企業(yè)由于缺乏這方面的復(fù)合型人才，無法對企業(yè)信息化進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和建設(shè)，這自然影響了企業(yè)信息化的發(fā)展。因此我國會計(jì)信息化建設(shè)人力資源缺失成為我國會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題。
1.2我國會計(jì)信息化建設(shè)缺乏嚴(yán)格的管理體制
企業(yè)的管理體制是企業(yè)發(fā)展與建設(shè)的關(guān)鍵，管理制約企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)在因素。在我國現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)的過程中，企業(yè)的管理體制和運(yùn)行機(jī)制未作出相應(yīng)的調(diào)整。很多企業(yè)搞企業(yè)信息化，只是用信息技術(shù)模擬原有的生產(chǎn)經(jīng)營管理模式，用計(jì)算機(jī)代替手工勞動，而沒有有效地利用信息化，積極促進(jìn)經(jīng)營機(jī)制的轉(zhuǎn)換、企業(yè)制度的創(chuàng)新和技術(shù)的進(jìn)步。信息技術(shù)的引入會使得生產(chǎn)方式發(fā)生變革，管理的手段和方法更加科學(xué)有效，而這些新的變化又會對生產(chǎn)經(jīng)營管理機(jī)制提出新的要求，客觀上需要對這些機(jī)制和制度加以變革，從而為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的改革和提高開辟道路。
1.3我國會計(jì)信息化建設(shè)體系中會計(jì)信息系統(tǒng)落后
隨著我國近年來科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)手工會計(jì)信息系統(tǒng)不再適應(yīng)現(xiàn)代信息社會發(fā)展需求。在手工會計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中，會計(jì)人員借助筆、算盤或憑證、賬簿、報(bào)表對經(jīng)濟(jì)活動中發(fā)生的交易和事項(xiàng)，依據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則制度，按照復(fù)式計(jì)賬法、歷史成本法、權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會計(jì)處理，最終生成會計(jì)信息。會計(jì)信息是事后信息。隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化，企業(yè)經(jīng)營活動種類的增多和規(guī)模的擴(kuò)大，會計(jì)信息系統(tǒng)所需處理的數(shù)據(jù)越來越大，改善經(jīng)營，加強(qiáng)管理，得高效益的要求也就越來越高，傳統(tǒng)手工會計(jì)信息系統(tǒng)越來越顯得落后。會計(jì)數(shù)據(jù)處理效率低下，雖然會計(jì)人員付出極大的勞動，但提供的會計(jì)信息總是時(shí)過境遷，及時(shí)性差。會計(jì)信息時(shí)效性極強(qiáng)，它的落后必然帶來信息使用者決策的失誤。而且手工會計(jì)信息差錯(cuò)率大，一旦發(fā)生，查找十分困難。傳統(tǒng)手工會計(jì)系統(tǒng)以紙張為儲存介質(zhì)，不僅數(shù)據(jù)存取效率低下，而且數(shù)據(jù)儲存成本高。由此可見，傳統(tǒng)手工會計(jì)信息系統(tǒng)隨著企業(yè)組織外部環(huán)境和內(nèi)部經(jīng)營管理的提高，由于自身的條件所限，提供的會計(jì)信息及會計(jì)信所能實(shí)現(xiàn)的價(jià)值十分有限的。
2.針對我國會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題提出的相應(yīng)策略
2.1加強(qiáng)我國會計(jì)信息化建設(shè)的人才培養(yǎng)與引進(jìn)
21世紀(jì)，最重要的是人才。眾所周知，企業(yè)信息化建設(shè)關(guān)鍵因素是人才因素，我們要吸收高端人才，有效運(yùn)用人力資源，提高員工認(rèn)識水平，提升人員重視程度，激發(fā)員工主動精神，才是企業(yè)信息化建設(shè)成敗的有力保障和要害關(guān)鍵。企業(yè)信息化建設(shè)能促進(jìn)企業(yè)制度創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新，從而提高自身的競爭力和贏利能力。企業(yè)管理具有差異性和獨(dú)特性等特點(diǎn)，企業(yè)信息化建設(shè)不可能完全一樣，這是制約企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)在因素，企業(yè)只有通過自身努力，建設(shè)一套適合自身的信息化管理體制和模式，才能保障信息化的成功建設(shè)。
2.2加強(qiáng)我國會計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)代化建設(shè)
會計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵是利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對傳統(tǒng)會計(jì)進(jìn)行重組和優(yōu)化，建立開放的會計(jì)信息系統(tǒng)。這種會計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和數(shù)據(jù)交換技術(shù)，實(shí)現(xiàn)資源的高度共享性，同時(shí)，先進(jìn)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，信息系統(tǒng)的高度共享性和開放性，將使會計(jì)信息的處理與披露由傳統(tǒng)的及時(shí)性提升為主動性和實(shí)時(shí)性。會計(jì)信息化使企業(yè)內(nèi)部人人都可能成為會計(jì)信息的處理者和使用者，會計(jì)信息將通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)接受企業(yè)會計(jì)信息使用者的隨時(shí)監(jiān)督。
2.3加強(qiáng)我國會計(jì)信息化建設(shè)的國際化與標(biāo)準(zhǔn)化
關(guān)鍵詞 現(xiàn)代化 會計(jì) 信息化建設(shè)
財(cái)政部在2011年9月了《會計(jì)改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》（簡稱《綱要》），該《綱要》是指導(dǎo)未來五年我國會計(jì)改革與發(fā)展的綱領(lǐng)性文件。文件第八條明確指出，要全面推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)，為會計(jì)科學(xué)化、精細(xì)化管理提供助力。應(yīng)該看到，隨著信息社會的來臨，會計(jì)軟件和管理軟件在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛，而現(xiàn)有的會計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)相對落后。
一、信息化是實(shí)現(xiàn)會計(jì)現(xiàn)代化的重要途徑
會計(jì)作為一門經(jīng)濟(jì)管理學(xué)科，主要是以貨幣為主要計(jì)量單位，運(yùn)用會計(jì)的基本原理與專門方法，對企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)、全面、連續(xù)的反映和監(jiān)督。通過編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，為企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部的有關(guān)部門和人士提供財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、以及現(xiàn)金流量等方面的會計(jì)信息。從會計(jì)活動的特點(diǎn)看，是對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)記錄與管理；從會計(jì)服務(wù)對象看，在內(nèi)部主要是企業(yè)的管理者和員工，在外部主要是投資者、債權(quán)人、財(cái)稅部門、金融部門、證券交易所等。這些部門無一不需快速獲取全面而有用的會計(jì)信息，以輔助科學(xué)決策。所以這也說明了會計(jì)信息化發(fā)展的必然性。
以信息技術(shù)和信息為核心的會計(jì)信息化能為經(jīng)濟(jì)體制的完善和改革創(chuàng)造良好的信息環(huán)境，使經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展和改革有通暢的會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)和優(yōu)質(zhì)的會計(jì)信息服務(wù)支持，按民主科學(xué)決策的要求和信息需求者的要求，協(xié)調(diào)各種管理職能，增強(qiáng)會計(jì)的基礎(chǔ)性調(diào)節(jié)和宏觀調(diào)控的靈活性與有效性，完善會計(jì)的市場經(jīng)濟(jì)特性。
二、標(biāo)準(zhǔn)化信息建設(shè)對會計(jì)行業(yè)信息化發(fā)展的重要性
從近年來出現(xiàn)的各類會計(jì)事故中可以看到，由于缺乏統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致會計(jì)數(shù)據(jù)多頭報(bào)送、口徑不一，既增加了企事業(yè)單位的負(fù)擔(dān)，也不利于政府和監(jiān)管部門節(jié)約行政成本。財(cái)政部在十一五期間會計(jì)信息質(zhì)量檢查中不斷發(fā)現(xiàn)，部分企業(yè)的信貸報(bào)表和納稅報(bào)表不符，個(gè)別企業(yè)存在編制虛假會計(jì)報(bào)表的情況，由此可以看出標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重要性。
三、現(xiàn)今我國在會計(jì)信息化建設(shè)中尚存的一些問題
1.信息技術(shù)人才短缺。在我國，目前既懂會計(jì)理論又明白信息技術(shù)的人才非常短缺，缺乏信息資源規(guī)劃能力，無法把握信息化工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本三大關(guān)系，高難度信息化解決方案難以實(shí)施，信息化服務(wù)、信息化管理短期內(nèi)很難實(shí)現(xiàn)。
2.信息共享性差。我國目前會計(jì)沒有形成完整的數(shù)據(jù)庫，缺乏會計(jì)網(wǎng)絡(luò)披露的相關(guān)法律規(guī)定，會計(jì)信息資源屬于自閉狀態(tài)，分散在各企業(yè)、各部門，難以及時(shí)更新，也難以實(shí)現(xiàn)對會計(jì)數(shù)據(jù)的共享。
3.會計(jì)軟件廠商力量薄弱。國內(nèi)IT廠商一是對會計(jì)重視程度不夠，二是缺乏既懂會計(jì)又懂信息技術(shù)的人才。所以，專門從事會計(jì)軟件研究的公司寥寥無幾，并且軟件會計(jì)業(yè)務(wù)具有普遍性，缺乏個(gè)性，不具備共享性。其實(shí)，不同的企業(yè)因?yàn)榻?jīng)營活動的特點(diǎn)不同，會計(jì)的具體研究對象也不一樣，不可能一個(gè)軟件涵蓋所有類型的業(yè)務(wù)。
如上所說的一些發(fā)展短板，都需要認(rèn)真的去改進(jìn)和研究發(fā)展措施，以盡快的積極實(shí)施好會計(jì)信息化建設(shè)。
四、標(biāo)準(zhǔn)化信息建設(shè)的意義
現(xiàn)在我國商品化會計(jì)軟件市場初具規(guī)模，商品化會計(jì)軟件買方市場越來越有龐大，隨著商品化會計(jì)軟件的日益增多、日趨成熟，整個(gè)商品化會計(jì)軟件市場將占據(jù)主導(dǎo)地位，功能也將越來越完善。如果不同的會計(jì)軟件之間有統(tǒng)一的交換標(biāo)準(zhǔn)，那么不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)就能得以交換，系統(tǒng)可以互聯(lián)，這樣有利于用戶數(shù)據(jù)的共享，也有利于會計(jì)行業(yè)信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的形成。這其中包括：包括軟硬件提供、技術(shù)支持和后期服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
財(cái)政部門需要的是簡單經(jīng)濟(jì)、易于理解、方便使用的企業(yè)報(bào)告數(shù)據(jù)，方便為宏觀經(jīng)濟(jì)管理和財(cái)政科學(xué)化、精細(xì)化提供數(shù)據(jù)支持。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動中，各企事業(yè)單位使用的信息化產(chǎn)品紛雜不一，加上內(nèi)部形態(tài)各有特點(diǎn)，因此無法實(shí)現(xiàn)“數(shù)出一門”，資源共享也相當(dāng)困難這樣一來，既增加了企事業(yè)單位的負(fù)擔(dān)，也不利于政府和監(jiān)管部門節(jié)約行政成本；標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)能夠解決不同會計(jì)軟硬件之間的對接，易于各個(gè)不同平臺的數(shù)據(jù)交流。2004年，財(cái)政部制定了《信息技術(shù)會計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》的國家標(biāo)準(zhǔn)，為不同軟件之間的數(shù)據(jù)交換提供了操作平臺和技術(shù)保障；2010年財(cái)政部了XBRL（可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言）技術(shù)規(guī)范框架內(nèi)的國家標(biāo)準(zhǔn)，同年企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)，為財(cái)務(wù)報(bào)告信息深度利用和實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的輸出和共享提供了理論依據(jù)，打響了標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的第一槍。
同時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)化信息建設(shè)在國家層面上產(chǎn)生重要影響。在“十一五”期間，財(cái)政部已經(jīng)著手XBRL的國際合作與交流，全方位加入XBRL的國際組織外，在國際XBRL 領(lǐng)域具備了一定影響力、掌控了一些話語權(quán)。以XBRL的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告可以降低信息交換成本，提高財(cái)務(wù)信息的可比性，提高利用效率；同時(shí)減少不同格式間資料的重復(fù)輸入，降低信息供給成本，和國內(nèi)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化會計(jì)信息的目的不謀而合。
二、強(qiáng)化我國醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)的建議措施
1.進(jìn)一步完善醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理機(jī)制。
新醫(yī)院財(cái)會制度的實(shí)施需要會計(jì)信息化的有力支持，醫(yī)院管理者應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身管理實(shí)踐和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，結(jié)合新醫(yī)院財(cái)會制度的實(shí)施，進(jìn)一步整合醫(yī)院管理資源，強(qiáng)化部署和協(xié)調(diào)，逐步建立和完善系統(tǒng)化的、綜合化的、一體化的醫(yī)院財(cái)會核算管理機(jī)制。建立標(biāo)準(zhǔn)的會計(jì)核算體系，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理，依靠信息化管理制度建設(shè)提升醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的水平，提高財(cái)會管理的效率和效益。積極推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。在新的醫(yī)改大環(huán)境下，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作要想適應(yīng)新的管理要求，就必須積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)，重視財(cái)務(wù)管理信息化的軟硬件配套工作。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化不僅僅是指網(wǎng)絡(luò)化以及電算化，還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理人員的信息化水平，依靠財(cái)務(wù)管理的信息化、系統(tǒng)化，推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享和高效使用，降低財(cái)務(wù)管理成本，提高財(cái)務(wù)管理效率和效益，提高財(cái)務(wù)管理工作在醫(yī)院整體管理中的作用。
2.結(jié)合新醫(yī)院財(cái)會制度的實(shí)施，開發(fā)完善財(cái)務(wù)核算軟件。
醫(yī)院在實(shí)施新的財(cái)會制度之后，對原先實(shí)施的財(cái)會制度進(jìn)行了較大幅度的修訂，這里面即包括對財(cái)務(wù)報(bào)表格式、處理方式，也對科目結(jié)構(gòu)、軟件的功能進(jìn)行了更為細(xì)化、具體的修改。按照新的財(cái)務(wù)會計(jì)制度的規(guī)定，將支出以及費(fèi)用類的會計(jì)科目通過核算具體到相關(guān)科室。同時(shí)，醫(yī)院現(xiàn)金的使用量較大，在軟件功能設(shè)計(jì)上添加現(xiàn)金流量相關(guān)標(biāo)注功能，并在此基礎(chǔ)上自動生成現(xiàn)金流量報(bào)表。結(jié)合新醫(yī)院財(cái)會制度的要求，在軟件設(shè)計(jì)上添加更為靈活的醫(yī)院財(cái)務(wù)收支結(jié)轉(zhuǎn)功能。除此之外，在報(bào)表設(shè)計(jì)上還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善現(xiàn)金流量變化、各種收支費(fèi)用以及相關(guān)的財(cái)務(wù)附表等。
3.重視醫(yī)院財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)培訓(xùn)，建立并逐步完善崗位責(zé)任制。
醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)離不開財(cái)務(wù)人員的大力支持，提升財(cái)務(wù)人員的信息化水平才能從根本上提高醫(yī)院的會計(jì)信息化建設(shè)能力。醫(yī)院在實(shí)施新的會計(jì)制度之后應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步建立并完善內(nèi)部監(jiān)督制度以及崗位責(zé)任制度，同時(shí)重視并防范醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。強(qiáng)化對醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德建設(shè)以及業(yè)務(wù)培訓(xùn)，在此基礎(chǔ)上全面提升醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。強(qiáng)化醫(yī)院會計(jì)信息系統(tǒng)的軟硬件建設(shè)，切實(shí)保障會計(jì)信息以及會計(jì)核算系統(tǒng)的可靠性以及安全性。通過強(qiáng)化系統(tǒng)維護(hù)，來保障系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定安全。對于醫(yī)院管理來講，財(cái)務(wù)信息至關(guān)重要，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理者應(yīng)當(dāng)依靠技術(shù)創(chuàng)新，做好軟件維護(hù)，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，杜絕信息丟失現(xiàn)象，避免因此給醫(yī)院管理造成不必要的損失。重視財(cái)務(wù)會計(jì)信息電子數(shù)據(jù)以及電子檔案的管理維護(hù)，切實(shí)保障會計(jì)電子數(shù)據(jù)的穩(wěn)定、可靠、安全。
2現(xiàn)階段會計(jì)信息化建設(shè)中存在的主要問題
2.1安全性低
醫(yī)院的會計(jì)信息化系統(tǒng)平臺多建立于互聯(lián)網(wǎng)上，后者強(qiáng)大的開放性使得相關(guān)信息隨時(shí)有可能丟失和被竊取，甚至遭到黑客的惡意攻擊，重者造成系統(tǒng)癱瘓。當(dāng)前的主觀技術(shù)因素與客觀的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境均不能完全保障信息系統(tǒng)的絕對安全運(yùn)行，為會計(jì)的信息化管理帶來了諸多風(fēng)險(xiǎn)。
2.2管理人員技術(shù)水平較低
作為新時(shí)代的科技產(chǎn)物，信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握難度更大，尤其是目前我國很多醫(yī)院會計(jì)人員的文化素質(zhì)并不算高，對新技術(shù)的理解和應(yīng)用難度較大，對信息系統(tǒng)的操作難以上手，造成無法正常運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息平臺，充分發(fā)揮其應(yīng)有的功能，更勿用提信息系統(tǒng)的優(yōu)化，直接影響了會計(jì)信息化的應(yīng)用與發(fā)展。
2.3管理制度不夠健全
目前我國大部分醫(yī)院都沒有完整的會計(jì)管理制度，制度的缺失造成會計(jì)工作的安全性與可靠性下降，使新制度失去了應(yīng)有的效用。只有在制度健全的基礎(chǔ)上才能保證醫(yī)院會計(jì)信息的正常運(yùn)行。
3新醫(yī)院財(cái)會制度下的會計(jì)信息化建設(shè)的意義
3.1迎合了新醫(yī)院財(cái)會制度的要求
新制度強(qiáng)化了醫(yī)院的成本管理與預(yù)算管理，對會計(jì)科目進(jìn)行了更規(guī)范詳盡的分類，同時(shí)完善了會計(jì)報(bào)表體系，加強(qiáng)了對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范等等，為了適應(yīng)新制度對醫(yī)院財(cái)務(wù)和會計(jì)工作的新標(biāo)準(zhǔn)和新要求，醫(yī)院必須對現(xiàn)有的會計(jì)信息化軟件進(jìn)行升級改進(jìn)，使其與新制度相匹配。
3.2適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院管理的需要
現(xiàn)代醫(yī)院管理的職能注重醫(yī)療、科研、教學(xué)等多個(gè)方面的綜合發(fā)展，人、財(cái)及物的共同管理，這對管理方法和模式提出了更高的要求，而就目前的技術(shù)而言，只有網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)才能實(shí)現(xiàn)這一管理職能。將醫(yī)院的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、信息的管理融為一體，在高度集成的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)信息的共享，在宏觀層面優(yōu)化醫(yī)院的資源配置，為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理職能提供必要的技術(shù)支持和物質(zhì)基礎(chǔ)。
3.3促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變
目前大部分公立醫(yī)院的會計(jì)電算化均以核算功能為主，會計(jì)信息化系統(tǒng)中的各部分之間處于割裂狀態(tài)，缺乏聯(lián)系和整體性，各子系統(tǒng)軟件間存在重復(fù)配置，造成大量的人力、財(cái)力和物力的浪費(fèi)。隨著醫(yī)療體制的不斷創(chuàng)新，這種以核算為主的管理模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于醫(yī)院的整體發(fā)展水平，應(yīng)助其盡快向管理型轉(zhuǎn)變，而在此背景下，更應(yīng)加速會計(jì)信息化的建設(shè)進(jìn)程。
4新醫(yī)院財(cái)會制度下會計(jì)信息化建設(shè)的建設(shè)策略
4.1樹立現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)理念
信息化建設(shè)并非等同于財(cái)務(wù)軟件的單次購買與使用，它投入大同時(shí)回報(bào)周期較長，除了需花費(fèi)大量資金購入相關(guān)設(shè)備及軟件外，對人員的培訓(xùn)與知識的更新、以及對信息系統(tǒng)的長期維護(hù)等也是日常工作的組成部分。此外，信息化建設(shè)過程中，應(yīng)始終注重以會計(jì)電算化為核心，加強(qiáng)財(cái)會工作在醫(yī)院管理方面的統(tǒng)籌性與全局性，并實(shí)現(xiàn)與其他信息平臺的融合和對接。
4.2加強(qiáng)會計(jì)信息平臺的安全性
要想提高財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量，首先要確保其穩(wěn)定性，在數(shù)據(jù)的記錄、傳輸和保存過程中做到準(zhǔn)確、安全和完整。在網(wǎng)絡(luò)安全和病毒防范等方面嚴(yán)加防范，增強(qiáng)信息平臺的安全防御能力。同時(shí)對電子檔案建立文件備份，做到有備無患，以便于在計(jì)算機(jī)受到攻擊時(shí)將損失降到最小，從整體上提高醫(yī)院管理水平。
4.3完善信息化管理制度
完善的制度是保證信息化建設(shè)順利進(jìn)行和應(yīng)用的重要保障。醫(yī)院的會計(jì)信息從某個(gè)層面上來講反映了整個(gè)醫(yī)院經(jīng)營和運(yùn)行，因此會計(jì)信息的準(zhǔn)確與完整對于醫(yī)院整體管理水平的提高有著重要的意義，反過來講，會計(jì)管理又是醫(yī)院管理中的組成部分，兩者相輔相成，相互影響。因此應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況來制定適合自身現(xiàn)狀和發(fā)展的管理制度，為會計(jì)信息化建設(shè)提供良好的環(huán)境。
4.4完善會計(jì)信息化內(nèi)控管理
醫(yī)院會計(jì)信息是整個(gè)醫(yī)院管理與運(yùn)行的影像，它反映了醫(yī)院的整體經(jīng)營與流程情況，因此要確保相關(guān)信息的時(shí)效性，必須依托醫(yī)院高效率的內(nèi)控機(jī)制。高效的內(nèi)控機(jī)制能夠確保醫(yī)院資源的充分利用和信息的準(zhǔn)確性。信息化已成為醫(yī)院管理的大勢所趨，因此會計(jì)信息化的內(nèi)控機(jī)制也有待于加強(qiáng)和建立。醫(yī)院應(yīng)結(jié)合其自身情況，對財(cái)務(wù)信息的產(chǎn)生、采集和利用進(jìn)行深入的分析，制定基于人的內(nèi)控管理機(jī)制，在此基礎(chǔ)上制定有效的內(nèi)控管理機(jī)制，推進(jìn)會計(jì)信息化的有序進(jìn)行。
4.5推進(jìn)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一
各子系統(tǒng)間的相互割裂與獨(dú)立是目前阻礙醫(yī)院信息化建設(shè)的重要因素。實(shí)行財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一編碼，可以有效加強(qiáng)各子系統(tǒng)之間的融合與對接，實(shí)現(xiàn)信息交接、集成與共享，只有實(shí)現(xiàn)信息共享，才能稱之為真正的信息化系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一是信息整合和交互的前提。因此醫(yī)院應(yīng)聯(lián)合財(cái)務(wù)部門，建立數(shù)據(jù)中心，在相關(guān)部門協(xié)調(diào)下，對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行深入的分析與修正，避免信息系統(tǒng)中重復(fù)編碼及矛盾編碼的產(chǎn)生，建立編碼統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息平臺，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)全院信息的集成與共享。
4.6建立健全崗位責(zé)任制，加強(qiáng)人員培訓(xùn)
信息化平臺的運(yùn)用提高了會計(jì)人員的工作效率，同時(shí)也增加了工作的難度和復(fù)雜性，為相關(guān)人員提出更高的要求。因此醫(yī)院要建立健全崗位責(zé)任制，做到職能分工明確，做好內(nèi)控工作。同時(shí)，注意加強(qiáng)對相關(guān)財(cái)會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期進(jìn)行知識更新，提高其職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平，充分發(fā)揮財(cái)會人員的監(jiān)督職能，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，確保信息的準(zhǔn)確性和安全性。
4.7結(jié)合新制度內(nèi)容要求設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)軟件新功能
新醫(yī)院財(cái)會制度相比于原有制度進(jìn)行了較大改動，對賬務(wù)處理方式、科目分類、報(bào)表格式等均給予了新定義。因此在設(shè)計(jì)軟件功能時(shí)應(yīng)盡可能地體現(xiàn)出這些新特點(diǎn)和新要求。例如要設(shè)置科室分類功能，使各項(xiàng)支出能通過輔助核算方式精確到某科室。再比如新制度強(qiáng)化了對科教項(xiàng)目的管理，因此在設(shè)計(jì)軟件功能時(shí)要能夠體現(xiàn)出科教項(xiàng)目的管理內(nèi)容，可隨時(shí)查詢項(xiàng)目資金的使用和結(jié)余情況。
由于我國是社會主義市場經(jīng)濟(jì)，會計(jì)的我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基石，會計(jì)工作的健康發(fā)展對于穩(wěn)定社會主義市場經(jīng)濟(jì)的經(jīng)濟(jì)秩序、保障整個(gè)社會的公共秩序和促進(jìn)新的經(jīng)濟(jì)政策的出臺有非常重要的作用。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展和信息化建設(shè)的不斷深入，我國會計(jì)事業(yè)的發(fā)展也邁進(jìn)了一個(gè)嶄新的階段。
1.會計(jì)信息化的含義
會計(jì)信息化以傳統(tǒng)的會計(jì)電算化的理念完全不同，會計(jì)信息化是依附于目前我國的信息化建設(shè)。會計(jì)信息化的含義就是用人單位或者企業(yè)合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的運(yùn)行，從而取得利潤。會計(jì)信息化的建立為企業(yè)進(jìn)行日常的管理、運(yùn)營、決策等提供了有力的信息保障。
2.我國在會計(jì)信息化的建設(shè)中存在的問題
目前，大多的單位和企業(yè)有力的順應(yīng)國家進(jìn)行信息化建設(shè)的發(fā)展浪潮，取得了可喜的成績，并且為我國的會計(jì)事業(yè)的良好發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是從我國會計(jì)事業(yè)的發(fā)展總體來看，仍然存在很多不可忽視的難題。所以，正確對待我國的會計(jì)信息化建設(shè)具有非常重要的意義。
2.1企業(yè)的管理層對于會計(jì)信息化的建設(shè)重視程度不高
大部分的企業(yè)或單位受到管理理念、戰(zhàn)略眼光、知識儲備和視野等不同程度的影響，沒有深入的認(rèn)識到會計(jì)信息化建設(shè)的意義和重要性。由于企業(yè)安于目前的管理現(xiàn)狀，對于國際上比較先進(jìn)的會計(jì)管理理念不是非常熟悉和理解，不能做到及時(shí)更新管理理念，所以，部分企業(yè)和單位目前仍然停留在比較傳統(tǒng)的會計(jì)電算化的階段，這樣的管理理念嚴(yán)重的阻礙了會計(jì)信息化的的發(fā)展。
2.2企業(yè)缺乏進(jìn)行會計(jì)信息化建設(shè)的專業(yè)人才
縱觀這幾年來我國會計(jì)行業(yè)的發(fā)展，很容易發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題：對于會計(jì)技術(shù)要求比較低的會計(jì)工作已經(jīng)接近飽和，我國不缺少會計(jì)專業(yè)的從業(yè)人員，但是嚴(yán)重缺乏既精通會計(jì)專業(yè)的專業(yè)知識，又精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)高素質(zhì)人才，所以，目前我國會計(jì)行業(yè)的人員素質(zhì)需要進(jìn)一步提高。
2.3信息的安全性和共享性有待于進(jìn)一步保障
目前，我國的會計(jì)系統(tǒng)并沒有形成一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫，各個(gè)企業(yè)、單位和行業(yè)之間的信息并沒有進(jìn)行溝通，還是處于比較封閉的狀態(tài)，并且企業(yè)的內(nèi)部也缺乏必要的溝通和聯(lián)系，所以，會計(jì)部門用于管理的軟件只是面向本部門，這樣就使得會計(jì)系統(tǒng)與企業(yè)的其他部門之間的聯(lián)系切斷，從而導(dǎo)致了企業(yè)可以利用的會計(jì)信息利用效率不高和利用時(shí)間相對滯后，從而阻礙了企業(yè)之間不同部門利用會計(jì)信息進(jìn)行企業(yè)的戰(zhàn)略決策。
同樣，會計(jì)信息的安全問題也是不可忽視的，由于會計(jì)信息化建設(shè)飛速發(fā)展，造成了會計(jì)信息容易被損毀、失竊和失真等情況的發(fā)生；部分會計(jì)信息的系統(tǒng)也會由于黑客和病毒的入侵等問題造成系統(tǒng)的無法運(yùn)行。信息的安全性和共享性對于單位和企業(yè)的會計(jì)部門發(fā)展具有非常重要的作用。
2.4 企業(yè)的會計(jì)部門的軟件管理相對落后
由于我國大多的單位和企業(yè)的管理層對于會計(jì)部門軟件的管理和缺乏高素質(zhì)的人才的指導(dǎo)，所以企業(yè)的各部門在進(jìn)行選擇會計(jì)系統(tǒng)的軟件時(shí)，往往只是面對復(fù)雜的軟件而不能做出正確的選擇。由于各部門缺乏統(tǒng)一的要求，所以各個(gè)部門所使用的會計(jì)軟件也會有所不同，這樣就造成了各個(gè)部門在進(jìn)行信息的輸入和輸出的方式和格式上存在著不同程度的差異，導(dǎo)致企業(yè)對于各個(gè)部門的管理和協(xié)調(diào)、規(guī)整信息時(shí)存在很大的困難。
3.對于會計(jì)信息化建設(shè)的思考
企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)信息化的管理，最重要的一部分是實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化，所以，會計(jì)信息化的發(fā)展是我國會計(jì)發(fā)展的必然趨勢。針對目前我國會計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展情況和建設(shè)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，就會計(jì)信息化建設(shè)的方法進(jìn)行探討，為實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化建設(shè)提出的意見和建議。
3.1 提升對于進(jìn)行會計(jì)信息化建設(shè)的重要性的認(rèn)識
只有會計(jì)實(shí)現(xiàn)了信息化，企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)信息化的發(fā)展。企業(yè)的管理層和領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)該及時(shí)更新管理理念和管理辦法，結(jié)合時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，充分認(rèn)識到實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的重要性，從而進(jìn)一步提高企業(yè)對于資源的利用效率，有助于企業(yè)提升競爭力和做出正確的戰(zhàn)略決策，推動企業(yè)更快更好地發(fā)展。
3.2注重會計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng)，有助于會計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展
專業(yè)人才的素質(zhì)和水平對于會計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程有很深的影響。會計(jì)的信息化是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)而實(shí)現(xiàn)的，所有的信息的生成和傳遞都離不開計(jì)算機(jī)的操作，所以，要想進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的建設(shè)就需要更多的專業(yè)人才。這就要求企業(yè)和其各個(gè)部門要端正自己的態(tài)度，充分認(rèn)識到專業(yè)人才對于會計(jì)信息化建設(shè)的重要性，并且要加大資金的投入，并定期的對在值的企業(yè)工作者進(jìn)行培訓(xùn)，從而幫助在職員工可以及時(shí)的更新會計(jì)知識，全面的了解當(dāng)前會計(jì)行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，用先進(jìn)的工作理念來武裝自己的思維，從而促進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè)。
3.3完善保障機(jī)制，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的安全性和共享性
由于目前全球都在向著信息化發(fā)展，各個(gè)行業(yè)之間若是想取得制勝的法寶，其關(guān)鍵的因素就是第一時(shí)間掌握有效的信息。對于會計(jì)行業(yè)來說，會計(jì)數(shù)據(jù)的共享的程度決定了企業(yè)和單位工作的效率和工作的時(shí)間，為了更好地節(jié)約時(shí)間，提高工作效率，避免出現(xiàn)各部門之間相互扯皮的情況的出現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的安全性和共享性是非常必要的。會計(jì)系統(tǒng)其數(shù)據(jù)的安全性對于一個(gè)企業(yè)來說是其生命力，數(shù)據(jù)的安全性決定了企業(yè)的發(fā)展。所以，只有企業(yè)各個(gè)部門之間建立健全保障會計(jì)信息的安全性和共享性的機(jī)制，建立企業(yè)的資金管理系統(tǒng)、企業(yè)賬務(wù)的處理系統(tǒng)等信息化管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享，這樣才能提高工作效率，節(jié)省員工的時(shí)間；對于信息的安全性，企業(yè)要建立相應(yīng)的防火墻和防范計(jì)算機(jī)病毒的體系，以保障企業(yè)的信息安全和企業(yè)的正常化運(yùn)行。在企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)行來說，企業(yè)要加強(qiáng)制度的制定和管理，禁止內(nèi)部員工私自操作數(shù)據(jù)儲備的電腦，提升會計(jì)信息的安全性。
3.4注重信息化軟件的規(guī)范性和通用性
無論是會計(jì)行業(yè)還是一個(gè)普通的企業(yè)或者單一，規(guī)范的會計(jì)軟件都有助于工作效率的提高，規(guī)范化的會計(jì)軟件的使用對于會計(jì)信息化建設(shè)具有非常重要的意義，所以，無論是哪個(gè)企業(yè)和單位都應(yīng)該高度重視會計(jì)軟件的使用。國家應(yīng)該制定具有指導(dǎo)性的法律文件，從而規(guī)范會計(jì)軟件的使用。當(dāng)然，會計(jì)行業(yè)也要加大才力和物力的輸入，這樣才能開發(fā)出更有實(shí)用性和可操作性的會計(jì)軟件，從而更好地滿足市場和社會會計(jì)信息化建設(shè)的需要。
4.總結(jié)
總之，目前的社會的發(fā)展和進(jìn)步，我國的會計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)邁出了一大步，但是，在不斷發(fā)展的過程中暴露出的問題時(shí)刻提醒我國各個(gè)企業(yè)要時(shí)刻緊跟時(shí)代的步法，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的問題和不足，做到及時(shí)的改正和更新管理理念。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到會計(jì)信息化建設(shè)是一個(gè)非常復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)，所以，想要實(shí)現(xiàn)我國會計(jì)行業(yè)的信息化，并不是一蹴而就的問題，這需要國家、社會和企業(yè)的不斷努力。（作者單位：鹽城市環(huán)境監(jiān)測中心站）
參考文獻(xiàn)：
[1] 邵宇波，張冰.實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)集中管理的構(gòu)思.《現(xiàn)代醫(yī)院管理》 .2012年5期
隨著高校的擴(kuò)招，高校管理也開始面臨著巨大的壓力與挑戰(zhàn)，因此如何推動高校會計(jì)信息化的發(fā)展成為高校財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容?，F(xiàn)階段，很多高校的財(cái)務(wù)信息基本上是通過會計(jì)信息進(jìn)行處理的，因此高校對會計(jì)信息化的建設(shè)與完善，是有效保證會計(jì)信息的真實(shí)性、及時(shí)性的重要基礎(chǔ)，同時(shí)高校會計(jì)信息化的建設(shè)，還能在很大程度上提高高校財(cái)務(wù)管理工作效率以及高校整體辦學(xué)效益。
一、高校會計(jì)信息化建設(shè)
高等教育的持續(xù)發(fā)展，尤其是隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高等教育實(shí)現(xiàn)了大眾化的教育目標(biāo)，有些高校還設(shè)置了分校與科研院所，同時(shí)高校的經(jīng)費(fèi)來源也呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨勢，這種規(guī)?；陌l(fā)展形勢很大程度上加重了高校財(cái)務(wù)管理的困難。而高校要實(shí)現(xiàn)工作效率的提高與多部門的有效協(xié)作，就需要財(cái)務(wù)管理部門向其他部門提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，因此會計(jì)信息化建設(shè)成為高校發(fā)展的必然。
另一方面，高校會計(jì)信息化的發(fā)展也能有效的為高校發(fā)展提供服務(wù)，會計(jì)信息化通過對會計(jì)與信息進(jìn)行充分融合，以會計(jì)信息為基本管理資源，利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對會計(jì)信息進(jìn)行收集、傳送與應(yīng)用，從而實(shí)現(xiàn)服務(wù)、管理與決策的融合，很大程度上提高了高校管理效率。
高校會計(jì)信息化管理是對高校財(cái)務(wù)管理屬性與財(cái)務(wù)管理信息、資料、規(guī)章制度等變化的綜合描述，是對學(xué)校教學(xué)科研管理等情況的財(cái)務(wù)會計(jì)反映，同時(shí)也是推動高校實(shí)現(xiàn)整體管理水平提高的重要標(biāo)志。
二、高校會計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析
現(xiàn)階段，中國大部分高校的會計(jì)信息化建設(shè)都處于初步發(fā)展階段，其信息化管理更多的是通過電腦對會計(jì)憑證及賬簿進(jìn)行處理，其處理步驟表現(xiàn)為人工對原始憑證的審核、手工錄入記賬憑證、計(jì)算機(jī)會計(jì)數(shù)據(jù)的形成、計(jì)算機(jī)輸出會計(jì)賬簿、輸出基本會計(jì)報(bào)表。這種方式將會計(jì)管理從傳統(tǒng)手工記賬與報(bào)表的形式中解脫出來，由電腦代替人的手工工作，但這并不是會計(jì)的信息化，某種程度上講與會計(jì)信息化之間還存在較大的差距。另外，受電腦化管理的影響，現(xiàn)階段中國高校財(cái)務(wù)核算的職能突出的展現(xiàn)出來，但財(cái)務(wù)監(jiān)督職能并不明顯，很多高校會計(jì)信息系統(tǒng)只是對有關(guān)會計(jì)信息確認(rèn)的條件進(jìn)行采集，而非財(cái)務(wù)信息則被摒棄，因此會計(jì)信息系統(tǒng)所查詢到的信息受到一定的限制。同時(shí)，目前很多高校的會計(jì)軟件使用僅限于財(cái)務(wù)管理部門內(nèi)部，其他部門不能對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行查閱，同樣財(cái)務(wù)部門也不同從其他部門信息系統(tǒng)中獲取信息，信息共享機(jī)制缺失導(dǎo)致數(shù)據(jù)的采集與數(shù)理受到一定的影響。
通過對目前高校會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，目前高校會計(jì)信息化建設(shè)還存在較多的問題，比如信息系統(tǒng)的安全性問題，一些黑客利用電腦與互聯(lián)網(wǎng)盜取相關(guān)的財(cái)務(wù)管理信息，進(jìn)行貪污或者詐騙，導(dǎo)致信息管理難度增加，信息系統(tǒng)存在較大的安全隱患。另外，現(xiàn)階段很多高校財(cái)務(wù)信息管理工作均存在復(fù)雜多樣化的特點(diǎn)，其業(yè)務(wù)范圍涉及到隱患、審計(jì)、財(cái)政等多個(gè)方面，這些工作通常要求會計(jì)工作人員要具備一定的會計(jì)信息管理知識，互聯(lián)網(wǎng)操作知識，軟件應(yīng)用、開發(fā)與操作技能等，而現(xiàn)階段高校很多財(cái)務(wù)管理工作人員均存在工作水平低、專業(yè)技能水平差等方面的內(nèi)容，因此很大程度上影響到了高校會計(jì)信息化的建設(shè)。
三、如何推動高校會計(jì)信息化建設(shè)的深入發(fā)展
要推動高校會計(jì)信息化建設(shè)的深入發(fā)展，需要充分注意如下幾點(diǎn)內(nèi)容：
第一，完善財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，提高網(wǎng)絡(luò)的安全性。這需要有效完善高校財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)，同時(shí)還要結(jié)合傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理功能與現(xiàn)代化財(cái)務(wù)信息化管理要求，開發(fā)出新的會計(jì)信息管理軟件，以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的安全性。
第二，充分利用校園內(nèi)局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)資源，推動資源共享機(jī)制的構(gòu)建。現(xiàn)階段，大部分高校均有自己的局域網(wǎng)，這是推動高校實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)，因此高校要充分利用局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)資源，發(fā)揮資源優(yōu)勢，促進(jìn)會計(jì)信息化的建設(shè)，這要去高校要首先建立一支具備專業(yè)素質(zhì)的會計(jì)信息化管理隊(duì)伍，推動新的管理觀念與管理思路的形成，以實(shí)現(xiàn)多部門的合作與會計(jì)信息資源的共享，比如，學(xué)生在開學(xué)報(bào)到之后，其各項(xiàng)信息都可以通過學(xué)生管理的界面顯現(xiàn)出來，將學(xué)生信息輸入系統(tǒng)，學(xué)校的學(xué)工處、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處等都可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺，快速的獲取相關(guān)信息，學(xué)生也可以通過系統(tǒng)進(jìn)行選課、檔案完善等活動，一方面降低信息輸入量和信息風(fēng)險(xiǎn)，另外還能降低信息成本，實(shí)現(xiàn)信息共享，并最終推動高校會計(jì)信息化的建設(shè)。
第三，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的科學(xué)管理，促進(jìn)高校會計(jì)信息化的全面建設(shè)。高校進(jìn)行會計(jì)信息化建設(shè)需要一套規(guī)范的管理規(guī)章制度，如何缺乏統(tǒng)一的規(guī)章制度，則高校內(nèi)部各項(xiàng)管理活動就不能正常的進(jìn)行。因此如何完善科學(xué)的管理制度，強(qiáng)調(diào)管理制度的規(guī)范性，是保證各項(xiàng)制度有效落實(shí)，實(shí)現(xiàn)信息化會計(jì)管理的重要基礎(chǔ)。因此高校財(cái)務(wù)部門要建立一套完善的管理體系，并以這一體系作為基準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化發(fā)展，推動信息資源的共享，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的有效建設(shè)。
綜上所述，可以發(fā)現(xiàn)，高校在推動會計(jì)信息化建設(shè)后，可以在很大程度上提高財(cái)務(wù)部門的工作效率，以最大化的滿足高校在擴(kuò)招后學(xué)生增加、工作量增加的基本需求，降低財(cái)務(wù)部門工作人員的工作量，提高工作的精確度。另外，高校還可以通過會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以財(cái)務(wù)信息為核心的資源整合與共享，通過建立公共數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，推動高校內(nèi)部不同部門之間實(shí)現(xiàn)有效及時(shí)的溝通。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門還可以通過信息化系統(tǒng)更加全面的了解財(cái)務(wù)方面的信息，使財(cái)務(wù)預(yù)算更加科學(xué)和主動，進(jìn)而能夠推動高校領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性與規(guī)范性，進(jìn)而提高高校的整體管理層次，推動高校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。
從當(dāng)前的社會發(fā)展環(huán)境和趨勢來看，現(xiàn)代社會已經(jīng)全面進(jìn)入了信息化的發(fā)展階段，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，企業(yè)也開始向著信息化的方向發(fā)展。會計(jì)作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，也由電算化向會計(jì)信息化的方向過渡。本文主要對會計(jì)信息化相關(guān)的理論進(jìn)行了探討，并分析了會計(jì)信息化建設(shè)的必要性和實(shí)踐策略。
一、會計(jì)信息化相關(guān)理論
在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)都取得了很快的發(fā)展，類似于電子商務(wù)這樣的信息化浪潮沖擊著社會經(jīng)濟(jì)生活的每一個(gè)角落，信息化成為了現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要趨勢。在這樣的社會經(jīng)濟(jì)形勢下，企業(yè)的會計(jì)環(huán)境也發(fā)生著巨大的變化，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理方式不得不做出改變，原有的會計(jì)假設(shè)體系、會計(jì)業(yè)務(wù)的處理方式都跟不上時(shí)展的步伐，單一的會計(jì)電算化也已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要和會計(jì)信息使用者的需求。在這樣的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)運(yùn)而生。所謂會計(jì)信息化，是指將會計(jì)信息作為管理信息資源，充分將現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通訊技術(shù)融入到會計(jì)信息的獲取、加工、處理、傳輸、存儲、應(yīng)用當(dāng)中去，為企業(yè)更好的進(jìn)行經(jīng)營管理以及領(lǐng)導(dǎo)決策準(zhǔn)確、及時(shí)地提供必要的信息，是一個(gè)現(xiàn)代化、科學(xué)化的現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)。會計(jì)信息化相比會計(jì)電算化能夠更好的適應(yīng)社會發(fā)展的趨勢，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理和信息化建設(shè)的重要保障，更是企業(yè)順應(yīng)時(shí)展的必然要求。會計(jì)信息化具有互動性、集成性、實(shí)時(shí)性、重構(gòu)性以及共享性的特點(diǎn)，通過實(shí)施會計(jì)信息化建設(shè)，有助于使企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營管理以及會計(jì)過程變得系統(tǒng)化和科學(xué)化，使會計(jì)信息化系統(tǒng)能夠更好的為領(lǐng)導(dǎo)決策和企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
二、實(shí)施會計(jì)信息化建設(shè)的必要性
企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的微觀主體，企業(yè)信息化是實(shí)現(xiàn)國民經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化和企業(yè)現(xiàn)代化的重要途徑。推進(jìn)企業(yè)信息化的一個(gè)必然途徑就是大力推進(jìn)企業(yè)信息化。首先，在會計(jì)信息化環(huán)境下，會計(jì)數(shù)據(jù)具有及時(shí)性、準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)，并且可以被快速搜集、實(shí)時(shí)傳遞，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的及時(shí)高效傳輸，方便企業(yè)管理者和決策者進(jìn)行會計(jì)信息的使用。同時(shí)，信息化的會計(jì)信息數(shù)據(jù)可以更方便的進(jìn)行瀏覽、查詢、加工和處理，為會計(jì)信息使用者提供更全面的信息資料，減少決策風(fēng)險(xiǎn)。其次，會計(jì)信息化是從管理者的角度進(jìn)行的設(shè)計(jì)，既具有核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的功能，又有管理控制和經(jīng)營決策分析等功能，在實(shí)施過程中需要人的參與。會計(jì)信息化不像會計(jì)電算化只是一個(gè)簡單模擬的仿真系統(tǒng)，而是一個(gè)人與計(jì)算機(jī)相互作用的智能化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了人機(jī)交互。然后，會計(jì)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享。在現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，信息資源的充分共享有助于提高企業(yè)的管理效率。會計(jì)信息化建設(shè)充分利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)了只要權(quán)限允許，就可以合法地獲得信息資源和會計(jì)數(shù)據(jù)。在企業(yè)內(nèi)部，每一個(gè)部門都可以通過網(wǎng)絡(luò)信息共享，及時(shí)地使用和傳遞各自所需要的信息，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的溝通，進(jìn)而提高企業(yè)管理效率。
三、會計(jì)信息化建設(shè)實(shí)踐策略
(一)做好會計(jì)信息化的準(zhǔn)備工作
在會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施以前，必須做好充足的準(zhǔn)備工作。首先要建立會計(jì)信息化系統(tǒng)軟件運(yùn)行的硬件平臺。在會計(jì)信息化硬件系統(tǒng)配置過程中最為關(guān)鍵的就是進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)，一定要做好網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、工作站、網(wǎng)絡(luò)適配器、傳輸介質(zhì)等必要的硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的配置，為會計(jì)信息化軟件系統(tǒng)的高效運(yùn)行提供必要的硬件保障。其次是設(shè)置會計(jì)信息化所需的軟件環(huán)境的設(shè)置。包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等，在這一環(huán)節(jié)一定要選取或者開發(fā)與本企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營狀況相適應(yīng)的會計(jì)信息化軟件系統(tǒng)，然后才進(jìn)行系統(tǒng)的安裝、賬套初始化等相關(guān)操作。
(二)會計(jì)信息系統(tǒng)初始化
會計(jì)信息化系統(tǒng)一般由多個(gè)子系統(tǒng)組成，在使用之前必須對各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行初始化，比如賬務(wù)處理子系統(tǒng)、報(bào)表子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、采購銷售庫存等，其初始化流程都比較類似，主要是在相關(guān)的會計(jì)模塊中進(jìn)行會計(jì)科目、會計(jì)憑證、會計(jì)報(bào)表、相關(guān)公式、崗位分工（賬號權(quán)限、密碼設(shè)置）等的設(shè)置，其次，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際進(jìn)行賬套設(shè)置，最后進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的初期導(dǎo)入。
(三)相關(guān)人員培訓(xùn)
會計(jì)信息化的發(fā)展離不開人的支持。因此，企業(yè)必須培養(yǎng)一批能夠熟練掌握會計(jì)信息化技術(shù)的專業(yè)會計(jì)人才。首先，在會計(jì)信息系統(tǒng)正式運(yùn)行之前，企業(yè)就要對會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，由專業(yè)的技術(shù)人員和軟件開發(fā)人員指導(dǎo)會計(jì)人員對會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行操作，使他們更快的適應(yīng)會計(jì)信息化管理的工作流程和需要注意的問題。并在培訓(xùn)結(jié)束之后進(jìn)行考核，考核通過之后才能上崗操作。另外，企業(yè)在日常管理中也要注重對會計(jì)信息化人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，為企業(yè)信息化建設(shè)儲備充足的現(xiàn)代化的專業(yè)人才。
參考文獻(xiàn)：
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會計(jì)信息化起源于1954年，美國通用公司最先開始利用計(jì)算機(jī)處理一些簡單的財(cái)務(wù)工作，在這一時(shí)期，會計(jì)信息化正處于開端的、以電算化為主要特征的階段。而在我國，會計(jì)信息化的開端則比較落后，在1978年才開始進(jìn)行會計(jì)電算化的試點(diǎn)工作。而經(jīng)歷了數(shù)十年的發(fā)展歷程，我國的會計(jì)信息化發(fā)展比較迅速，從財(cái)務(wù)軟件的自主開發(fā)、內(nèi)部共享發(fā)展為商品化，從單純的記錄型軟件到多元化的管理型軟件，我國的會計(jì)信息化正不斷發(fā)展進(jìn)步的同時(shí)，發(fā)展的速度也正不斷加快。在我國，未來的會計(jì)信息化趨勢也向著成熟化、多元化、智能化不斷的發(fā)展，前景比較樂觀。
二、企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題
（一）缺乏高素質(zhì)專業(yè)人才
在企業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)的工作中有一個(gè)非常普遍的現(xiàn)象，就是企業(yè)只注重會計(jì)信息化的結(jié)果，而忽視了在會計(jì)信息化過程中最為重要的元素之一，即高素質(zhì)的、能夠匹配技術(shù)含量較高的工作崗位的工作人員。在現(xiàn)今的大部分企業(yè)當(dāng)中，從事會計(jì)工作的人員都在一些素質(zhì)方面存在著欠缺?，F(xiàn)今的會計(jì)信息化工作要求從業(yè)人員在擁有高超的會計(jì)業(yè)務(wù)能力的同時(shí)，也要求其擁有對于現(xiàn)代化設(shè)備及技術(shù)的掌握。但對于大多數(shù)企業(yè)進(jìn)行調(diào)研即可得知，許多企業(yè)的會計(jì)工作人員都無法同時(shí)達(dá)到以上兩種要求，會計(jì)業(yè)務(wù)能力高、經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員往往年齡也相對較大，對于會計(jì)信息化所要求掌握的新技術(shù)的學(xué)習(xí)能力和接受能力均比較落后；而對于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)掌握度較高的年輕的會計(jì)人員來說，從事會計(jì)工作的經(jīng)歷較短，相關(guān)經(jīng)驗(yàn)欠缺，也難以滿足會計(jì)信息化所提出的素質(zhì)和能力要求。
（二）管理制度較為滯后
由于會計(jì)信息化在我國的起步較晚，而發(fā)展速度較快，許多企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)信息化的同時(shí)，都忽視了對于相應(yīng)的管理制度的建設(shè)。對于企業(yè)來說，會計(jì)信息化建設(shè)并不只是簡單的更新軟件、設(shè)備，它對于企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)和方面都有相對應(yīng)的要求，以適應(yīng)會計(jì)信息化的特點(diǎn)。但觀察現(xiàn)今大多數(shù)企業(yè)的管理制度，與會計(jì)信息化的要求所相適應(yīng)的制度大多不夠完善，甚至管理方面存在缺失和混亂。具體表現(xiàn)如，會計(jì)相關(guān)工作人員的權(quán)責(zé)劃分模糊，對于會計(jì)人員的管理沒有相關(guān)規(guī)范，而大多數(shù)會計(jì)人員在會計(jì)信息化的建設(shè)過程中，還在使用傳統(tǒng)的工作模式，并不能與先進(jìn)的會計(jì)信息化技術(shù)相匹配；在軟件技術(shù)方面，系統(tǒng)維護(hù)、軟件的使用與管理等等都存在著欠缺，而在軟件的安全性方面，相關(guān)的管理制度更存在著很大的缺失。
（三）會計(jì)信息保密性較低
會計(jì)信息化改革了原本傳統(tǒng)的會計(jì)工作方式，對于會計(jì)信息的拷貝、復(fù)制都非常方便，而先進(jìn)輕便的電子傳輸儲存設(shè)備也代替了傳統(tǒng)厚重的紙筆，攜帶方便輕巧。而這些特點(diǎn)在為現(xiàn)今的企業(yè)會計(jì)工作提供了許多便利，大大提高了效率的同時(shí)，也同時(shí)為會計(jì)工作信息的安全形成了威脅。并且，由于會計(jì)信息化對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的利用，加之現(xiàn)今一直沒有被解決和完善的網(wǎng)絡(luò)信息安全問題，許多財(cái)務(wù)軟件并沒有足夠安全的程序和措施保護(hù)信息安全，很容易被黑客所破解襲擊，進(jìn)而造成重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被盜取、修改或抹失，最終為企業(yè)造成重大的、無法挽回和估量的損失。
（四）會計(jì)信息共享性低
會計(jì)信息化的一大優(yōu)點(diǎn)即為信息傳遞、共享十分方便快捷，與會計(jì)相關(guān)的工作效率均能夠得到有效的提高。但現(xiàn)今在我國的大部分企業(yè)中，都并沒有實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的高度共享，會計(jì)只是作為獨(dú)立在企業(yè)中的一部門，其相關(guān)信息無法通過網(wǎng)絡(luò)與相關(guān)金融機(jī)構(gòu)如稅務(wù)部門、銀行、財(cái)政部門等共享，也無法在企業(yè)內(nèi)部便捷共享。這種情況的出現(xiàn)與環(huán)境背景有關(guān)，也與我國現(xiàn)今會計(jì)信息化技術(shù)的相對落后有關(guān)。對于會計(jì)信息化的建設(shè)來說，會計(jì)信息無法及時(shí)共享溝通，對于會計(jì)信息的交流形成了阻礙，直接影響了會計(jì)信息化的建設(shè)進(jìn)程。
三、企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)化對策
（一）加強(qiáng)培養(yǎng)相關(guān)高素質(zhì)人才
加強(qiáng)對于會計(jì)信息化的建設(shè)，首先要解決相關(guān)高素質(zhì)人才缺失的問題。針對這一問題，一方面企業(yè)要積極吸收高素質(zhì)人才，在吸引人才方面加強(qiáng)投入，使得企業(yè)能夠吸引并留住高素質(zhì)人才以推動進(jìn)行會計(jì)信息化建設(shè)，另一方面，企業(yè)還要在相關(guān)人才的培養(yǎng)方面加強(qiáng)投入，對于會計(jì)工作人員結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行具體的、有針對性的培訓(xùn)。在對于工作人員的培訓(xùn)中，要注重規(guī)范性、針對性，結(jié)合工作人員的具體情況進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)，為企業(yè)儲備全方位、高素質(zhì)的人才。
（二）完善相關(guān)管理制度
企業(yè)要針對自身具體實(shí)際情況，分析企業(yè)的相關(guān)管理制度在會計(jì)信息化建設(shè)方面的缺失，并針對所出現(xiàn)的缺失進(jìn)行對相關(guān)管理制度的完善。在制度的完善工作中，要著重注意與會計(jì)信息化建設(shè)的契合，相關(guān)制度要全面具體，注重操作性方面的問題。如對于會計(jì)人員進(jìn)行規(guī)范化的管理，制定切實(shí)可行的相關(guān)規(guī)章制度；在整體的企業(yè)管理體系方面與會計(jì)信息化的要求相適應(yīng)，使得會計(jì)信息化在企業(yè)管理中的參與度增加；而在軟件使用、維護(hù)和管理方面，要有的放矢的對于相關(guān)工作流程規(guī)范進(jìn)行具體規(guī)定，減少在會計(jì)工作中可能出現(xiàn)漏洞和誤差的機(jī)會。
（三）加強(qiáng)會計(jì)信息安全措施
在會計(jì)信息的安全保護(hù)方面，只從企業(yè)角度單方面做出努力還是不夠的，要經(jīng)過社會各界多方面的配合，才能夠達(dá)到最終目的。在國家的角度，要在網(wǎng)絡(luò)信息安全方面完善相關(guān)法律法規(guī)，從法律上給試圖竊取、破壞相關(guān)會計(jì)信息的不法分子以震懾，使他們的犯罪成本增加，從而不敢輕易妄為；在社會的角度，也要大力宣傳誠信誠實(shí)，公平競爭的良好風(fēng)氣，在道德層面對侵犯會計(jì)信息安全的行為進(jìn)行譴責(zé)，減少類似犯罪；而在企業(yè)的角度，加強(qiáng)會計(jì)相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的安全性、加強(qiáng)對于會計(jì)人員的規(guī)范性管理則是相當(dāng)有必要的，能夠有效的增加會計(jì)信息化的安全性和保密性。
（四）加強(qiáng)研發(fā)會計(jì)信息化技術(shù)
關(guān)鍵詞 ：高校；會計(jì)信息化；問題；策略
一、會計(jì)信息化與高校建設(shè)之間的關(guān)系
首先，高校教育的發(fā)展需要會計(jì)信息化建設(shè)的支持。隨著我國高校的擴(kuò)招浪潮，高校迎來了教育事業(yè)的飛速發(fā)展，很多院校擴(kuò)大了學(xué)校規(guī)模，分立新校區(qū)，同時(shí)成立了很多的專業(yè)技能高校，這些外部環(huán)境對高校發(fā)展來說充滿了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的會計(jì)管理難以實(shí)現(xiàn)透明化、公開化的財(cái)務(wù)信息查詢和監(jiān)管。很多高校的資金來源和支出較之以往也更加復(fù)雜，通過社會融資和銀行貸款等方式屢見不鮮，為了能夠使高校獲得長足發(fā)展，會計(jì)工作信息化迫在眉睫，準(zhǔn)確的會計(jì)信息能夠提高高校各個(gè)部門的工作效率、增進(jìn)相互之間的協(xié)調(diào)，很多情況下，各個(gè)部門的協(xié)調(diào)工作都要以財(cái)務(wù)為中心。
其次，高校會計(jì)信息化應(yīng)為高校建設(shè)服務(wù)。在傳統(tǒng)的會計(jì)工作中，賬本、匯總和一些報(bào)表是用手工完成的，難免存在著一些不可避免的誤差，賬目信息查詢起來也需要大量的人力物力。但是，如果把會計(jì)信息化簡單的理解為用電腦處理賬目信息，也十分不妥。目前高校所謂的會計(jì)信息化管理仍停留在這一階段，只能說是會計(jì)信息化建設(shè)的初始階段。一般來說，實(shí)現(xiàn)真正意義上的高校會計(jì)信息化管理，即會計(jì)信息能夠?yàn)闆Q策人員提供相當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)信息和決策信息，為高校財(cái)務(wù)或其他方面的發(fā)展提供方向性指引。從服務(wù)的角度來說，這些會計(jì)信息能夠反映辦學(xué)資金的籌集和使用情況，為高校提供財(cái)務(wù)分析、發(fā)展預(yù)測、決策指導(dǎo)，同時(shí)也可以監(jiān)測高校的財(cái)務(wù)情況、收支、保障供給，有利于高校各項(xiàng)工作的積極開展。
二、高校會計(jì)信息化建設(shè)中的現(xiàn)狀與問題
（一）網(wǎng)絡(luò)安全難以充分保障
財(cái)務(wù)信息是一所高校的重要秘密信息，一旦泄露被不法分子利用，將造成難以挽回的損失。從技術(shù)層面，我國高校難以保障財(cái)務(wù)信息的“網(wǎng)上”安全，在現(xiàn)實(shí)的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中，存在著大量的黑客和不法分子攻擊網(wǎng)站，電腦病毒的植入也將對信息安全產(chǎn)生重要威脅；信息的開放性使得會計(jì)信息的管理更加多元便捷，但是如果任何人都可以通過網(wǎng)絡(luò)輕松的進(jìn)入會計(jì)信息管理系統(tǒng)，信息的傳輸過程中將存在重要的安全隱患。因此，如何保障會計(jì)信息安全是建設(shè)高校會計(jì)信息化建設(shè)的第一步，要加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)和監(jiān)管，甚至有必要專門聘請技術(shù)安全工作人員進(jìn)行信息保障。
（二）高校會計(jì)信息工作人員素質(zhì)良莠不齊
隨著高校的不斷發(fā)展，會計(jì)信息管理工作的難度不斷提升，涉及到財(cái)政、審計(jì)和銀行等諸多方面，同時(shí)又要應(yīng)對各種審查、評估工作。針對以往高校財(cái)務(wù)工作中的問題和局限性，高校的財(cái)務(wù)管理人員也在不斷嘗試和摸索有效的會計(jì)信息管理方式。高校會計(jì)的信息化建設(shè)要求相關(guān)工作人員不僅具有一定的財(cái)務(wù)、會計(jì)知識，同時(shí)也要熟悉互聯(lián)網(wǎng)操作的方法和流程，不僅是一名會計(jì)師，同時(shí)也是掌握其他技術(shù)專業(yè)技能的人才。有些工作人員自身的專業(yè)能力欠缺，學(xué)習(xí)新興事物的能力不足，沒有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計(jì)工作的思維和意識，服務(wù)很難符合高校發(fā)展和師生共同的需要。
（三）缺乏科學(xué)有效的管理機(jī)制
新的高校會計(jì)信息化系統(tǒng)與傳統(tǒng)的會計(jì)管理存在著眾多差異，面對更加復(fù)雜、多元的外部環(huán)境，如果仍然使用原有的信息管理機(jī)制來管理新的系統(tǒng)，不僅不會方便快捷，反而容易引起管理混亂，各個(gè)部門之前信息不對稱，協(xié)調(diào)困難。高校的會計(jì)信息化建設(shè)最終是要給予決策者一定的指引，提供精確的、有效的財(cái)務(wù)信息，科學(xué)的會計(jì)管理機(jī)制的不健全將導(dǎo)致高校發(fā)展管理危機(jī)。高校信息化建設(shè)是建立在財(cái)務(wù)管理體制的科學(xué)性、完善性、穩(wěn)定性、嚴(yán)密型的制度基礎(chǔ)上的。
三、高校會計(jì)信息化建設(shè)的策略
（一）建立健全高校會計(jì)信息化安全保障機(jī)制為了保障高校會計(jì)信息建設(shè)的順利實(shí)施，必須要保障高校前期工作的鋪墊，即對高校會計(jì)系統(tǒng)的硬件和軟件進(jìn)行升級。首先，高校要對相關(guān)部門的電腦和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行更新，提高電腦的信息處理能力，加快會計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸，完善高校內(nèi)部現(xiàn)有的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，整合教師工資系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)等各個(gè)獨(dú)立部分為一體，加強(qiáng)校園局域網(wǎng)建設(shè)，盡早實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源的共享：各個(gè)部門可以輕松快速的查詢到工作需要的原始數(shù)據(jù)；其次，要使工作人員盡快熟悉相關(guān)工作使用的軟件，提高軟件的智能化水平，保證錄入信息的準(zhǔn)確、穩(wěn)定，加速工作人員的效率。正是提出了對硬件和軟件的需要，針對互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的特點(diǎn)，建立健全高校會計(jì)信息化安全保障機(jī)制至關(guān)重要。
（二）加強(qiáng)工作人員素質(zhì)和能力培養(yǎng)
高校會計(jì)信息化建設(shè)是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代財(cái)務(wù)工作的重要變革，可以說需要一支能夠與時(shí)俱進(jìn)的人才隊(duì)伍進(jìn)行保障。首先，高校應(yīng)該對員工進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，改變傳統(tǒng)的會計(jì)工作理念，使原有的員工認(rèn)識到信息化對于會計(jì)工作的重要意義，盡快轉(zhuǎn)變思維，適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)帶來的變化；同時(shí)，加強(qiáng)對工作人員的技術(shù)培訓(xùn)，高校會計(jì)信息化建設(shè)除了需要優(yōu)秀的會計(jì)工作人員，更加需要計(jì)算機(jī)軟件的操作，需要網(wǎng)絡(luò)知識的補(bǔ)充和學(xué)習(xí)。其次，為了建立一支高素質(zhì)、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的人才隊(duì)伍，高校在進(jìn)行人才選拔時(shí)也應(yīng)該有所側(cè)重，注重工作人員的綜合素質(zhì)、學(xué)習(xí)能力，相應(yīng)的，會計(jì)人才的教育也應(yīng)作出一定的調(diào)整來適應(yīng)人才的需要。
（三）強(qiáng)化基礎(chǔ)工作，完善管理機(jī)制
高校的財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)同后勤處、教務(wù)處、人事處、二級財(cái)務(wù)、銀行、合作院校以及主管部門之間的聯(lián)系，提高信息的分享與共享，協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作，有利于相互借鑒、監(jiān)督、管理。多個(gè)部門的聯(lián)動協(xié)調(diào)更加需要一套完整的、科學(xué)的管理體系。因此，在高校會計(jì)信息建設(shè)中應(yīng)爭取做到財(cái)務(wù)信息管理的統(tǒng)一化、科學(xué)化、規(guī)范化、共享化，建立完整的工作體系、規(guī)章制度、工作秩序以及嚴(yán)格的內(nèi)部管理機(jī)制，只有這樣才能夠更全面的保障高校會計(jì)信息化建設(shè)的有效性，為高校工作的開展提供決策性指引。
綜上所述，高校會計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)成為了高校發(fā)展的重要環(huán)節(jié)和助推劑，不僅可以減少工作人員的工作量，提高工作效率，同時(shí)也保障了財(cái)務(wù)信息的公開透明，有利于監(jiān)管和審計(jì)。認(rèn)識到會計(jì)信息建設(shè)的問題和不足后，高校應(yīng)當(dāng)積極采取相應(yīng)的解決方式，加快高校會計(jì)信息化建設(shè)，使財(cái)務(wù)預(yù)算更有依據(jù)，財(cái)會工作更加的主動，進(jìn)而對高校的決策和發(fā)展提供合理的信息和建議。
參考文獻(xiàn)：
在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)都取得了很快的發(fā)展，類似于電子商務(wù)這樣的信息化浪潮沖擊著社會經(jīng)濟(jì)生活的每一個(gè)角落，信息化成為了現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要趨勢。在這樣的社會經(jīng)濟(jì)形勢下，企業(yè)的會計(jì)環(huán)境也發(fā)生著巨大的變化，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理方式不得不做出改變，原有的會計(jì)假設(shè)體系、會計(jì)業(yè)務(wù)的處理方式都跟不上時(shí)展的步伐，單一的會計(jì)電算化也已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要和會計(jì)信息使用者的需求。在這樣的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)運(yùn)而生。
所謂會計(jì)信息化，是指將會計(jì)信息作為管理信息資源，充分將現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通訊技術(shù)融入到會計(jì)信息的獲取、加工、處理、傳輸、存儲、應(yīng)用當(dāng)中去，為企業(yè)更好的進(jìn)行經(jīng)營管理以及領(lǐng)導(dǎo)決策準(zhǔn)確、及時(shí)地提供必要的信息，是一個(gè)現(xiàn)代化、科學(xué)化的現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)。會計(jì)信息化相比會計(jì)電算化能夠更好的適應(yīng)社會發(fā)展的趨勢，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理和信息化建設(shè)的重要保障，更是企業(yè)順應(yīng)時(shí)展的必然要求。
會計(jì)信息化具有互動性、集成性、實(shí)時(shí)性、重構(gòu)性以及共享性的特點(diǎn)，通過實(shí)施會計(jì)信息化建設(shè)，有助于使企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營管理以及會計(jì)過程變得系統(tǒng)化和科學(xué)化，使會計(jì)信息化系統(tǒng)能夠更好的為領(lǐng)導(dǎo)決策和企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
二、實(shí)施會計(jì)信息化建設(shè)的必要性
企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的微觀主體，企業(yè)信息化是實(shí)現(xiàn)國民經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化和企業(yè)現(xiàn)代化的重要途徑。推進(jìn)企業(yè)信息化的一個(gè)必然途徑就是大力推進(jìn)企業(yè)信息化。
首先，在會計(jì)信息化環(huán)境下，會計(jì)數(shù)據(jù)具有及時(shí)性、準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)，并且可以被快速搜集、實(shí)時(shí)傳遞，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的及時(shí)高效傳輸，方便企業(yè)管理者和決策者進(jìn)行會計(jì)信息的使用。同時(shí)，信息化的會計(jì)信息數(shù)據(jù)可以更方便的進(jìn)行瀏覽、查詢、加工和處理，為會計(jì)信息使用者提供更全面的信息資料，減少決策風(fēng)險(xiǎn)。
其次，會計(jì)信息化是從管理者的角度進(jìn)行的設(shè)計(jì)，既具有核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的功能，又有管理控制和經(jīng)營決策分析等功能，在實(shí)施過程中需要人的參與。會計(jì)信息化不像會計(jì)電算化只是一個(gè)簡單模擬的仿真系統(tǒng)，而是一個(gè)人與計(jì)算機(jī)相互作用的智能化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了人機(jī)交互。
然后，會計(jì)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享。在現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，信息資源的充分共享有助于提高企業(yè)的管理效率。會計(jì)信息化建設(shè)充分利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)了只要權(quán)限允許，就可以合法地獲得信息資源和會計(jì)數(shù)據(jù)。在企業(yè)內(nèi)部，每一個(gè)部門都可以通過網(wǎng)絡(luò)信息共享，及時(shí)地使用和傳遞各自所需要的信息，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的溝通，進(jìn)而提高企業(yè)管理效率。
三、會計(jì)信息化建設(shè)實(shí)踐策略
（一）做好會計(jì)信息化的準(zhǔn)備工作
在會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施以前，必須做好充足的準(zhǔn)備工作。首先要建立會計(jì)信息化系統(tǒng)軟件運(yùn)行的硬件平臺。在會計(jì)信息化硬件系統(tǒng)配置過程中最為關(guān)鍵的就是進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)，一定要做好網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、工作站、網(wǎng)絡(luò)適配器、傳輸介質(zhì)等必要的硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的配置，為會計(jì)信息化軟件系統(tǒng)的高效運(yùn)行提供必要的硬件保障。其次是設(shè)置會計(jì)信息化所需的軟件環(huán)境的設(shè)置。包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等，在這一環(huán)節(jié)一定要選取或者開發(fā)與本企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營狀況相適應(yīng)的會計(jì)信息化軟件系統(tǒng)，然后才進(jìn)行系統(tǒng)的安裝、賬套初始化等相關(guān)操作。
（二）會計(jì)信息系統(tǒng)初始化
