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會計信息化是采用現(xiàn)代信息技術,對傳統(tǒng)的會計模型進行重整,并在重整的現(xiàn)代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術,通過網(wǎng)絡系統(tǒng),使業(yè)務處理高度自動化、信息高度共享,能夠進行主動和實時報告會計信息。它不僅僅是信息技術運用于會計上的變革,它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術環(huán)境相適應的新的會計思想。
應當看到,沒有過去20多年會計電算化所積累的豐碩成果,今天的會計信息化也就無從提出與研究。會計信息化與會計電算化,沒有劃定的邊界,只是隨著信息技術的不斷發(fā)展與其在會計領域應用深度和范圍的不同而在認識上產(chǎn)生了飛躍,兩者都以信息技術為特征,所不同的是,由于在不同時代所依托的信息技術迥異而使其各自應用的外延和內(nèi)涵產(chǎn)生了較大區(qū)別。
(一)信息技術環(huán)境的區(qū)別。人們通常所說的信息技術不是單純的一種技術,而是計算機技術、網(wǎng)絡通信技術和信息感測技術等組群技術的簡稱。會計電算化階段,人們謀求能夠開發(fā)出解決會計領域單項工作或整體核算工作的軟件,從而幫助會計工作人員實現(xiàn)勞動力的解放和生產(chǎn)力水平的提高;硬件方面則主要以單機環(huán)境或F/S(文件/服務器)架構(gòu)為主,很少涉及網(wǎng)絡通信技術和感測技術。會計信息化階段,人們需要研究和開發(fā)集財務管理、生產(chǎn)管理、供應鏈管理、人力資源管理乃至決策支持等諸多子系統(tǒng)于一體的管理信息系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)屬于管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng),這個階段的MIS(管理信息系統(tǒng))、ERP(企業(yè)資源計劃)、SCM(供應鏈管理)、CRM(客戶關系管理)等產(chǎn)品和概念的提出無不建立在網(wǎng)絡和通信技術的基礎之上。
(二)系統(tǒng)地位層次的區(qū)別。會計電算化主要服務于財務部門的核算與管理,屬于部門級應用;而會計信息化則是企業(yè)信息化的有機組成部分,會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),除了服務于財務部門外,還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務,屬于企業(yè)級應用。
(三)系統(tǒng)目標的區(qū)別。會計電算化以解放生產(chǎn)力,提高工作效率為出發(fā)點,首先強調(diào)的是會計數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化,改變手工會計的不規(guī)范現(xiàn)實,要求會計軟件的開發(fā)、會計信息系統(tǒng)的運行按照我國統(tǒng)一會計制度的要求規(guī)范操作,立足于財務報告的規(guī)范生成;而會計信息化則更強調(diào)會計輸出結(jié)果的效率和增值性,這種增值性應依賴于網(wǎng)絡環(huán)境下會計數(shù)據(jù)的快速搜集、實時傳遞以及對不同層次數(shù)據(jù)的深加工。會計信息化的成效依賴于會計信息輸出的多元化研究。
(四)信息輸入的區(qū)別。會計電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑證,數(shù)據(jù)主要由財務部門自己輸入;而會計信息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取,同時可以預見,隨著原始憑證標準化問題的解決以及網(wǎng)絡安全技術的日臻成熟,經(jīng)過數(shù)字簽名的原始憑證會直接進入會計信息系統(tǒng)。
(五)數(shù)據(jù)處理的區(qū)別。會計電算化主要通過批處理方式處理業(yè)已發(fā)生的數(shù)據(jù),而會計信息化使實時處理數(shù)據(jù)成為可能。在計算機網(wǎng)絡環(huán)境下,企業(yè)的業(yè)務部門通過Intranet協(xié)同工作,所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息存儲于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)庫中,企業(yè)信息的內(nèi)部用戶可以通過對數(shù)據(jù)庫的實時訪問,對數(shù)據(jù)進行實時處理。
二、會計信息化是新形勢下會計改革的必然趨勢
(一)會計信息化是會計改革的需要。會計屬于上層建筑,在觀念、理論、方法等方面均隨著客觀經(jīng)濟環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。會計社會環(huán)境和會計信息使用者對信息需求的變化呼吁會計革命,現(xiàn)代信息技術的發(fā)展為會計革命準備了充分的條件,也強烈沖擊著傳統(tǒng)會計模型。因此,我們必須重新構(gòu)建現(xiàn)代會計模型,再將現(xiàn)代會計與現(xiàn)代信息技術統(tǒng)一,構(gòu)成未來的會計信息系統(tǒng)。會計信息化應該體現(xiàn)信息環(huán)境下會計變革的要求,反映會計與技術的結(jié)合及相互影響。
(二)會計信息化是企業(yè)信息化管理的需要。企業(yè)信息化的目的,首先在于實現(xiàn)生產(chǎn)過程中的自動化,即通過電子、信息技術對生產(chǎn)過程的設計、制造、測量和控制實現(xiàn)自動化。為此,企業(yè)需要采用計算機輔助設計(CAD)、計算機輔助制造(CAM)以及其他自動控制技術,來控制設計和生產(chǎn)過程,以減輕人們的勞動,提高產(chǎn)品的質(zhì)量。企業(yè)信息化的另一目標是實現(xiàn)計劃、財務、人事、物資、辦公等方面的管理自動化,并通過網(wǎng)絡使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通,監(jiān)控物流的整個過程。所以,企業(yè)還需要建立管理信息系統(tǒng)(MIS),力圖實現(xiàn)從生產(chǎn)到管理的全面自動化。會計信息系統(tǒng)(AIM)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個重要子系統(tǒng),該系統(tǒng)產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息,在企業(yè)管理中發(fā)揮著極其重要的作用,所以不實現(xiàn)會計工作的信息化也就談不上企業(yè)管理的信息化。
三、會計信息化發(fā)展亟待解決的問題
1.1我國會計信息化建設人力資源缺失
近年來,隨著科學技術的飛速發(fā)展,人才成為制約各個領域企業(yè)會計信息化建設的關鍵因素。企業(yè)信息化所需人力資源缺乏,信息化基礎管理工作薄弱,制約了企業(yè)信息化的發(fā)展。企業(yè)信息化建設需要大量的復合型人才,他們既需要掌握現(xiàn)代信息技術,具備收集、整理、分析信息的能力,又需要精通管理的原理和方法,具備決策、協(xié)調(diào)、領導、溝通等能力,大量企業(yè)由于缺乏這方面的復合型人才,無法對企業(yè)信息化進行科學規(guī)劃和建設,這自然影響了企業(yè)信息化的發(fā)展。因此我國會計信息化建設人力資源缺失成為我國會計信息化建設存在的問題。
1.2我國會計信息化建設缺乏嚴格的管理體制
企業(yè)的管理體制是企業(yè)發(fā)展與建設的關鍵,管理制約企業(yè)信息化建設的內(nèi)在因素。在我國現(xiàn)代企業(yè)信息化建設的過程中,企業(yè)的管理體制和運行機制未作出相應的調(diào)整。很多企業(yè)搞企業(yè)信息化,只是用信息技術模擬原有的生產(chǎn)經(jīng)營管理模式,用計算機代替手工勞動,而沒有有效地利用信息化,積極促進經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)換、企業(yè)制度的創(chuàng)新和技術的進步。信息技術的引入會使得生產(chǎn)方式發(fā)生變革,管理的手段和方法更加科學有效,而這些新的變化又會對生產(chǎn)經(jīng)營管理機制提出新的要求,客觀上需要對這些機制和制度加以變革,從而為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的改革和提高開辟道路。
1.3我國會計信息化建設體系中會計信息系統(tǒng)落后
隨著我國近年來科學技術與經(jīng)濟的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)不再適應現(xiàn)代信息社會發(fā)展需求。在手工會計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中,會計人員借助筆、算盤或憑證、賬簿、報表對經(jīng)濟活動中發(fā)生的交易和事項,依據(jù)會計準則制度,按照復式計賬法、歷史成本法、權責發(fā)生制進行會計處理,最終生成會計信息。會計信息是事后信息。隨著經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化,企業(yè)經(jīng)營活動種類的增多和規(guī)模的擴大,會計信息系統(tǒng)所需處理的數(shù)據(jù)越來越大,改善經(jīng)營,加強管理,得高效益的要求也就越來越高,傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)越來越顯得落后。會計數(shù)據(jù)處理效率低下,雖然會計人員付出極大的勞動,但提供的會計信息總是時過境遷,及時性差。會計信息時效性極強,它的落后必然帶來信息使用者決策的失誤。而且手工會計信息差錯率大,一旦發(fā)生,查找十分困難。傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)以紙張為儲存介質(zhì),不僅數(shù)據(jù)存取效率低下,而且數(shù)據(jù)儲存成本高。由此可見,傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)隨著企業(yè)組織外部環(huán)境和內(nèi)部經(jīng)營管理的提高,由于自身的條件所限,提供的會計信息及會計信所能實現(xiàn)的價值十分有限的。
2.針對我國會計信息化建設存在的問題提出的相應策略
2.1加強我國會計信息化建設的人才培養(yǎng)與引進
21世紀,最重要的是人才。眾所周知,企業(yè)信息化建設關鍵因素是人才因素,我們要吸收高端人才,有效運用人力資源,提高員工認識水平,提升人員重視程度,激發(fā)員工主動精神,才是企業(yè)信息化建設成敗的有力保障和要害關鍵。企業(yè)信息化建設能促進企業(yè)制度創(chuàng)新和技術創(chuàng)新,從而提高自身的競爭力和贏利能力。企業(yè)管理具有差異性和獨特性等特點,企業(yè)信息化建設不可能完全一樣,這是制約企業(yè)信息化建設的內(nèi)在因素,企業(yè)只有通過自身努力,建設一套適合自身的信息化管理體制和模式,才能保障信息化的成功建設。
2.2加強我國會計信息化建設的現(xiàn)代化建設
會計信息化建設的關鍵是利用現(xiàn)代信息技術,對傳統(tǒng)會計進行重組和優(yōu)化,建立開放的會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代網(wǎng)絡通信技術和數(shù)據(jù)交換技術,實現(xiàn)資源的高度共享性,同時,先進信息技術的廣泛應用,信息系統(tǒng)的高度共享性和開放性,將使會計信息的處理與披露由傳統(tǒng)的及時性提升為主動性和實時性。會計信息化使企業(yè)內(nèi)部人人都可能成為會計信息的處理者和使用者,會計信息將通過網(wǎng)絡系統(tǒng)接受企業(yè)會計信息使用者的隨時監(jiān)督。
2.3加強我國會計信息化建設的國際化與標準化
關鍵詞 現(xiàn)代化 會計 信息化建設
財政部在2011年9月了《會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》(簡稱《綱要》),該《綱要》是指導未來五年我國會計改革與發(fā)展的綱領性文件。文件第八條明確指出,要全面推進會計信息化建設,為會計科學化、精細化管理提供助力。應該看到,隨著信息社會的來臨,會計軟件和管理軟件在企業(yè)中的應用越來越廣泛,而現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)標準相對落后。
一、信息化是實現(xiàn)會計現(xiàn)代化的重要途徑
會計作為一門經(jīng)濟管理學科,主要是以貨幣為主要計量單位,運用會計的基本原理與專門方法,對企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行系統(tǒng)、全面、連續(xù)的反映和監(jiān)督。通過編制財務會計報告,為企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部的有關部門和人士提供財務狀況、經(jīng)營成果、以及現(xiàn)金流量等方面的會計信息。從會計活動的特點看,是對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行系統(tǒng)記錄與管理;從會計服務對象看,在內(nèi)部主要是企業(yè)的管理者和員工,在外部主要是投資者、債權人、財稅部門、金融部門、證券交易所等。這些部門無一不需快速獲取全面而有用的會計信息,以輔助科學決策。所以這也說明了會計信息化發(fā)展的必然性。
以信息技術和信息為核心的會計信息化能為經(jīng)濟體制的完善和改革創(chuàng)造良好的信息環(huán)境,使經(jīng)濟體制的發(fā)展和改革有通暢的會計信息網(wǎng)絡和優(yōu)質(zhì)的會計信息服務支持,按民主科學決策的要求和信息需求者的要求,協(xié)調(diào)各種管理職能,增強會計的基礎性調(diào)節(jié)和宏觀調(diào)控的靈活性與有效性,完善會計的市場經(jīng)濟特性。
二、標準化信息建設對會計行業(yè)信息化發(fā)展的重要性
從近年來出現(xiàn)的各類會計事故中可以看到,由于缺乏統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準,導致會計數(shù)據(jù)多頭報送、口徑不一,既增加了企事業(yè)單位的負擔,也不利于政府和監(jiān)管部門節(jié)約行政成本。財政部在十一五期間會計信息質(zhì)量檢查中不斷發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)的信貸報表和納稅報表不符,個別企業(yè)存在編制虛假會計報表的情況,由此可以看出標準化建設的重要性。
三、現(xiàn)今我國在會計信息化建設中尚存的一些問題
1.信息技術人才短缺。在我國,目前既懂會計理論又明白信息技術的人才非常短缺,缺乏信息資源規(guī)劃能力,無法把握信息化工程質(zhì)量、進度、成本三大關系,高難度信息化解決方案難以實施,信息化服務、信息化管理短期內(nèi)很難實現(xiàn)。
2.信息共享性差。我國目前會計沒有形成完整的數(shù)據(jù)庫,缺乏會計網(wǎng)絡披露的相關法律規(guī)定,會計信息資源屬于自閉狀態(tài),分散在各企業(yè)、各部門,難以及時更新,也難以實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)的共享。
3.會計軟件廠商力量薄弱。國內(nèi)IT廠商一是對會計重視程度不夠,二是缺乏既懂會計又懂信息技術的人才。所以,專門從事會計軟件研究的公司寥寥無幾,并且軟件會計業(yè)務具有普遍性,缺乏個性,不具備共享性。其實,不同的企業(yè)因為經(jīng)營活動的特點不同,會計的具體研究對象也不一樣,不可能一個軟件涵蓋所有類型的業(yè)務。
如上所說的一些發(fā)展短板,都需要認真的去改進和研究發(fā)展措施,以盡快的積極實施好會計信息化建設。
四、標準化信息建設的意義
現(xiàn)在我國商品化會計軟件市場初具規(guī)模,商品化會計軟件買方市場越來越有龐大,隨著商品化會計軟件的日益增多、日趨成熟,整個商品化會計軟件市場將占據(jù)主導地位,功能也將越來越完善。如果不同的會計軟件之間有統(tǒng)一的交換標準,那么不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)就能得以交換,系統(tǒng)可以互聯(lián),這樣有利于用戶數(shù)據(jù)的共享,也有利于會計行業(yè)信息服務產(chǎn)業(yè)鏈的形成。這其中包括:包括軟硬件提供、技術支持和后期服務團隊。
財政部門需要的是簡單經(jīng)濟、易于理解、方便使用的企業(yè)報告數(shù)據(jù),方便為宏觀經(jīng)濟管理和財政科學化、精細化提供數(shù)據(jù)支持。當前經(jīng)濟活動中,各企事業(yè)單位使用的信息化產(chǎn)品紛雜不一,加上內(nèi)部形態(tài)各有特點,因此無法實現(xiàn)“數(shù)出一門”,資源共享也相當困難這樣一來,既增加了企事業(yè)單位的負擔,也不利于政府和監(jiān)管部門節(jié)約行政成本;標準化建設能夠解決不同會計軟硬件之間的對接,易于各個不同平臺的數(shù)據(jù)交流。2004年,財政部制定了《信息技術會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》的國家標準,為不同軟件之間的數(shù)據(jù)交換提供了操作平臺和技術保障;2010年財政部了XBRL(可擴展商業(yè)報告語言)技術規(guī)范框架內(nèi)的國家標準,同年企業(yè)會計準則通用分類標準,為財務報告信息深度利用和實現(xiàn)會計信息的輸出和共享提供了理論依據(jù),打響了標準化建設的第一槍。
同時,標準化信息建設在國家層面上產(chǎn)生重要影響。在“十一五”期間,財政部已經(jīng)著手XBRL的國際合作與交流,全方位加入XBRL的國際組織外,在國際XBRL 領域具備了一定影響力、掌控了一些話語權。以XBRL的網(wǎng)絡財務報告可以降低信息交換成本,提高財務信息的可比性,提高利用效率;同時減少不同格式間資料的重復輸入,降低信息供給成本,和國內(nèi)建設標準化會計信息的目的不謀而合。
二、強化我國醫(yī)院會計信息化建設的建議措施
1.進一步完善醫(yī)院財務會計信息化管理機制。
新醫(yī)院財會制度的實施需要會計信息化的有力支持,醫(yī)院管理者應當結(jié)合自身管理實踐和業(yè)務發(fā)展需求,結(jié)合新醫(yī)院財會制度的實施,進一步整合醫(yī)院管理資源,強化部署和協(xié)調(diào),逐步建立和完善系統(tǒng)化的、綜合化的、一體化的醫(yī)院財會核算管理機制。建立標準的會計核算體系,實現(xiàn)統(tǒng)一財務管理,依靠信息化管理制度建設提升醫(yī)院財務信息化的水平,提高財會管理的效率和效益。積極推進醫(yī)院財務管理的信息化建設。在新的醫(yī)改大環(huán)境下,醫(yī)院財務管理工作要想適應新的管理要求,就必須積極推進財務管理工作的信息化建設,重視財務管理信息化的軟硬件配套工作。醫(yī)院財務管理信息化不僅僅是指網(wǎng)絡化以及電算化,還應當進一步提升財務管理人員的信息化水平,依靠財務管理的信息化、系統(tǒng)化,推進財務數(shù)據(jù)的共享和高效使用,降低財務管理成本,提高財務管理效率和效益,提高財務管理工作在醫(yī)院整體管理中的作用。
2.結(jié)合新醫(yī)院財會制度的實施,開發(fā)完善財務核算軟件。
醫(yī)院在實施新的財會制度之后,對原先實施的財會制度進行了較大幅度的修訂,這里面即包括對財務報表格式、處理方式,也對科目結(jié)構(gòu)、軟件的功能進行了更為細化、具體的修改。按照新的財務會計制度的規(guī)定,將支出以及費用類的會計科目通過核算具體到相關科室。同時,醫(yī)院現(xiàn)金的使用量較大,在軟件功能設計上添加現(xiàn)金流量相關標注功能,并在此基礎上自動生成現(xiàn)金流量報表。結(jié)合新醫(yī)院財會制度的要求,在軟件設計上添加更為靈活的醫(yī)院財務收支結(jié)轉(zhuǎn)功能。除此之外,在報表設計上還應當進一步完善現(xiàn)金流量變化、各種收支費用以及相關的財務附表等。
3.重視醫(yī)院財務人員信息技術培訓,建立并逐步完善崗位責任制。
醫(yī)院會計信息化建設離不開財務人員的大力支持,提升財務人員的信息化水平才能從根本上提高醫(yī)院的會計信息化建設能力。醫(yī)院在實施新的會計制度之后應當進一步建立并完善內(nèi)部監(jiān)督制度以及崗位責任制度,同時重視并防范醫(yī)院的財務風險。強化對醫(yī)院財務人員的職業(yè)道德建設以及業(yè)務培訓,在此基礎上全面提升醫(yī)院財務人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。強化醫(yī)院會計信息系統(tǒng)的軟硬件建設,切實保障會計信息以及會計核算系統(tǒng)的可靠性以及安全性。通過強化系統(tǒng)維護,來保障系統(tǒng)運行的穩(wěn)定安全。對于醫(yī)院管理來講,財務信息至關重要,醫(yī)院財務管理者應當依靠技術創(chuàng)新,做好軟件維護,減少財務風險,杜絕信息丟失現(xiàn)象,避免因此給醫(yī)院管理造成不必要的損失。重視財務會計信息電子數(shù)據(jù)以及電子檔案的管理維護,切實保障會計電子數(shù)據(jù)的穩(wěn)定、可靠、安全。
2現(xiàn)階段會計信息化建設中存在的主要問題
2.1安全性低
醫(yī)院的會計信息化系統(tǒng)平臺多建立于互聯(lián)網(wǎng)上,后者強大的開放性使得相關信息隨時有可能丟失和被竊取,甚至遭到黑客的惡意攻擊,重者造成系統(tǒng)癱瘓。當前的主觀技術因素與客觀的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境均不能完全保障信息系統(tǒng)的絕對安全運行,為會計的信息化管理帶來了諸多風險。
2.2管理人員技術水平較低
作為新時代的科技產(chǎn)物,信息技術的學習和掌握難度更大,尤其是目前我國很多醫(yī)院會計人員的文化素質(zhì)并不算高,對新技術的理解和應用難度較大,對信息系統(tǒng)的操作難以上手,造成無法正常運用計算機信息平臺,充分發(fā)揮其應有的功能,更勿用提信息系統(tǒng)的優(yōu)化,直接影響了會計信息化的應用與發(fā)展。
2.3管理制度不夠健全
目前我國大部分醫(yī)院都沒有完整的會計管理制度,制度的缺失造成會計工作的安全性與可靠性下降,使新制度失去了應有的效用。只有在制度健全的基礎上才能保證醫(yī)院會計信息的正常運行。
3新醫(yī)院財會制度下的會計信息化建設的意義
3.1迎合了新醫(yī)院財會制度的要求
新制度強化了醫(yī)院的成本管理與預算管理,對會計科目進行了更規(guī)范詳盡的分類,同時完善了會計報表體系,加強了對財務風險的防范等等,為了適應新制度對醫(yī)院財務和會計工作的新標準和新要求,醫(yī)院必須對現(xiàn)有的會計信息化軟件進行升級改進,使其與新制度相匹配。
3.2適應現(xiàn)代醫(yī)院管理的需要
現(xiàn)代醫(yī)院管理的職能注重醫(yī)療、科研、教學等多個方面的綜合發(fā)展,人、財及物的共同管理,這對管理方法和模式提出了更高的要求,而就目前的技術而言,只有網(wǎng)絡信息技術才能實現(xiàn)這一管理職能。將醫(yī)院的業(yè)務、財務、信息的管理融為一體,在高度集成的基礎上實現(xiàn)信息的共享,在宏觀層面優(yōu)化醫(yī)院的資源配置,為醫(yī)院實現(xiàn)現(xiàn)代化管理職能提供必要的技術支持和物質(zhì)基礎。
3.3促進醫(yī)院財務管理模式的轉(zhuǎn)變
目前大部分公立醫(yī)院的會計電算化均以核算功能為主,會計信息化系統(tǒng)中的各部分之間處于割裂狀態(tài),缺乏聯(lián)系和整體性,各子系統(tǒng)軟件間存在重復配置,造成大量的人力、財力和物力的浪費。隨著醫(yī)療體制的不斷創(chuàng)新,這種以核算為主的管理模式已遠遠落后于醫(yī)院的整體發(fā)展水平,應助其盡快向管理型轉(zhuǎn)變,而在此背景下,更應加速會計信息化的建設進程。
4新醫(yī)院財會制度下會計信息化建設的建設策略
4.1樹立現(xiàn)代化的財務理念
信息化建設并非等同于財務軟件的單次購買與使用,它投入大同時回報周期較長,除了需花費大量資金購入相關設備及軟件外,對人員的培訓與知識的更新、以及對信息系統(tǒng)的長期維護等也是日常工作的組成部分。此外,信息化建設過程中,應始終注重以會計電算化為核心,加強財會工作在醫(yī)院管理方面的統(tǒng)籌性與全局性,并實現(xiàn)與其他信息平臺的融合和對接。
4.2加強會計信息平臺的安全性
要想提高財務管理的效率與質(zhì)量,首先要確保其穩(wěn)定性,在數(shù)據(jù)的記錄、傳輸和保存過程中做到準確、安全和完整。在網(wǎng)絡安全和病毒防范等方面嚴加防范,增強信息平臺的安全防御能力。同時對電子檔案建立文件備份,做到有備無患,以便于在計算機受到攻擊時將損失降到最小,從整體上提高醫(yī)院管理水平。
4.3完善信息化管理制度
完善的制度是保證信息化建設順利進行和應用的重要保障。醫(yī)院的會計信息從某個層面上來講反映了整個醫(yī)院經(jīng)營和運行,因此會計信息的準確與完整對于醫(yī)院整體管理水平的提高有著重要的意義,反過來講,會計管理又是醫(yī)院管理中的組成部分,兩者相輔相成,相互影響。因此應根據(jù)醫(yī)院的實際情況來制定適合自身現(xiàn)狀和發(fā)展的管理制度,為會計信息化建設提供良好的環(huán)境。
4.4完善會計信息化內(nèi)控管理
醫(yī)院會計信息是整個醫(yī)院管理與運行的影像,它反映了醫(yī)院的整體經(jīng)營與流程情況,因此要確保相關信息的時效性,必須依托醫(yī)院高效率的內(nèi)控機制。高效的內(nèi)控機制能夠確保醫(yī)院資源的充分利用和信息的準確性。信息化已成為醫(yī)院管理的大勢所趨,因此會計信息化的內(nèi)控機制也有待于加強和建立。醫(yī)院應結(jié)合其自身情況,對財務信息的產(chǎn)生、采集和利用進行深入的分析,制定基于人的內(nèi)控管理機制,在此基礎上制定有效的內(nèi)控管理機制,推進會計信息化的有序進行。
4.5推進財務信息的統(tǒng)一
各子系統(tǒng)間的相互割裂與獨立是目前阻礙醫(yī)院信息化建設的重要因素。實行財務信息的統(tǒng)一編碼,可以有效加強各子系統(tǒng)之間的融合與對接,實現(xiàn)信息交接、集成與共享,只有實現(xiàn)信息共享,才能稱之為真正的信息化系統(tǒng)。財務信息的統(tǒng)一是信息整合和交互的前提。因此醫(yī)院應聯(lián)合財務部門,建立數(shù)據(jù)中心,在相關部門協(xié)調(diào)下,對財務信息進行深入的分析與修正,避免信息系統(tǒng)中重復編碼及矛盾編碼的產(chǎn)生,建立編碼統(tǒng)一的財務信息平臺,在此基礎上實現(xiàn)全院信息的集成與共享。
4.6建立健全崗位責任制,加強人員培訓
信息化平臺的運用提高了會計人員的工作效率,同時也增加了工作的難度和復雜性,為相關人員提出更高的要求。因此醫(yī)院要建立健全崗位責任制,做到職能分工明確,做好內(nèi)控工作。同時,注意加強對相關財會人員的業(yè)務培訓,定期進行知識更新,提高其職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水平,充分發(fā)揮財會人員的監(jiān)督職能,防范財務風險,確保信息的準確性和安全性。
4.7結(jié)合新制度內(nèi)容要求設計財務軟件新功能
新醫(yī)院財會制度相比于原有制度進行了較大改動,對賬務處理方式、科目分類、報表格式等均給予了新定義。因此在設計軟件功能時應盡可能地體現(xiàn)出這些新特點和新要求。例如要設置科室分類功能,使各項支出能通過輔助核算方式精確到某科室。再比如新制度強化了對科教項目的管理,因此在設計軟件功能時要能夠體現(xiàn)出科教項目的管理內(nèi)容,可隨時查詢項目資金的使用和結(jié)余情況。
由于我國是社會主義市場經(jīng)濟,會計的我國經(jīng)濟發(fā)展的基石,會計工作的健康發(fā)展對于穩(wěn)定社會主義市場經(jīng)濟的經(jīng)濟秩序、保障整個社會的公共秩序和促進新的經(jīng)濟政策的出臺有非常重要的作用。隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展和信息化建設的不斷深入,我國會計事業(yè)的發(fā)展也邁進了一個嶄新的階段。
1.會計信息化的含義
會計信息化以傳統(tǒng)的會計電算化的理念完全不同,會計信息化是依附于目前我國的信息化建設。會計信息化的含義就是用人單位或者企業(yè)合理運用計算機網(wǎng)絡等信息技術來實現(xiàn)會計信息的運行,從而取得利潤。會計信息化的建立為企業(yè)進行日常的管理、運營、決策等提供了有力的信息保障。
2.我國在會計信息化的建設中存在的問題
目前,大多的單位和企業(yè)有力的順應國家進行信息化建設的發(fā)展浪潮,取得了可喜的成績,并且為我國的會計事業(yè)的良好發(fā)展打下了堅實的基礎。但是從我國會計事業(yè)的發(fā)展總體來看,仍然存在很多不可忽視的難題。所以,正確對待我國的會計信息化建設具有非常重要的意義。
2.1企業(yè)的管理層對于會計信息化的建設重視程度不高
大部分的企業(yè)或單位受到管理理念、戰(zhàn)略眼光、知識儲備和視野等不同程度的影響,沒有深入的認識到會計信息化建設的意義和重要性。由于企業(yè)安于目前的管理現(xiàn)狀,對于國際上比較先進的會計管理理念不是非常熟悉和理解,不能做到及時更新管理理念,所以,部分企業(yè)和單位目前仍然停留在比較傳統(tǒng)的會計電算化的階段,這樣的管理理念嚴重的阻礙了會計信息化的的發(fā)展。
2.2企業(yè)缺乏進行會計信息化建設的專業(yè)人才
縱觀這幾年來我國會計行業(yè)的發(fā)展,很容易發(fā)現(xiàn)一個問題:對于會計技術要求比較低的會計工作已經(jīng)接近飽和,我國不缺少會計專業(yè)的從業(yè)人員,但是嚴重缺乏既精通會計專業(yè)的專業(yè)知識,又精通計算機信息技術高素質(zhì)人才,所以,目前我國會計行業(yè)的人員素質(zhì)需要進一步提高。
2.3信息的安全性和共享性有待于進一步保障
目前,我國的會計系統(tǒng)并沒有形成一個完整的數(shù)據(jù)庫,各個企業(yè)、單位和行業(yè)之間的信息并沒有進行溝通,還是處于比較封閉的狀態(tài),并且企業(yè)的內(nèi)部也缺乏必要的溝通和聯(lián)系,所以,會計部門用于管理的軟件只是面向本部門,這樣就使得會計系統(tǒng)與企業(yè)的其他部門之間的聯(lián)系切斷,從而導致了企業(yè)可以利用的會計信息利用效率不高和利用時間相對滯后,從而阻礙了企業(yè)之間不同部門利用會計信息進行企業(yè)的戰(zhàn)略決策。
同樣,會計信息的安全問題也是不可忽視的,由于會計信息化建設飛速發(fā)展,造成了會計信息容易被損毀、失竊和失真等情況的發(fā)生;部分會計信息的系統(tǒng)也會由于黑客和病毒的入侵等問題造成系統(tǒng)的無法運行。信息的安全性和共享性對于單位和企業(yè)的會計部門發(fā)展具有非常重要的作用。
2.4 企業(yè)的會計部門的軟件管理相對落后
由于我國大多的單位和企業(yè)的管理層對于會計部門軟件的管理和缺乏高素質(zhì)的人才的指導,所以企業(yè)的各部門在進行選擇會計系統(tǒng)的軟件時,往往只是面對復雜的軟件而不能做出正確的選擇。由于各部門缺乏統(tǒng)一的要求,所以各個部門所使用的會計軟件也會有所不同,這樣就造成了各個部門在進行信息的輸入和輸出的方式和格式上存在著不同程度的差異,導致企業(yè)對于各個部門的管理和協(xié)調(diào)、規(guī)整信息時存在很大的困難。
3.對于會計信息化建設的思考
企業(yè)要想實現(xiàn)信息化的管理,最重要的一部分是實現(xiàn)會計信息化,所以,會計信息化的發(fā)展是我國會計發(fā)展的必然趨勢。針對目前我國會計信息化建設的發(fā)展情況和建設過程中發(fā)現(xiàn)的問題,就會計信息化建設的方法進行探討,為實現(xiàn)會計信息化建設提出的意見和建議。
3.1 提升對于進行會計信息化建設的重要性的認識
只有會計實現(xiàn)了信息化,企業(yè)才能實現(xiàn)信息化的發(fā)展。企業(yè)的管理層和領導階層應該及時更新管理理念和管理辦法,結(jié)合時代的發(fā)展和進步,充分認識到實現(xiàn)會計信息化的重要性,從而進一步提高企業(yè)對于資源的利用效率,有助于企業(yè)提升競爭力和做出正確的戰(zhàn)略決策,推動企業(yè)更快更好地發(fā)展。
3.2注重會計專業(yè)人才的培養(yǎng),有助于會計信息化建設的發(fā)展
專業(yè)人才的素質(zhì)和水平對于會計信息化建設的進程有很深的影響。會計的信息化是通過計算機技術而實現(xiàn)的,所有的信息的生成和傳遞都離不開計算機的操作,所以,要想進一步實現(xiàn)會計信息化的建設就需要更多的專業(yè)人才。這就要求企業(yè)和其各個部門要端正自己的態(tài)度,充分認識到專業(yè)人才對于會計信息化建設的重要性,并且要加大資金的投入,并定期的對在值的企業(yè)工作者進行培訓,從而幫助在職員工可以及時的更新會計知識,全面的了解當前會計行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,用先進的工作理念來武裝自己的思維,從而促進企業(yè)的信息化建設。
3.3完善保障機制,實現(xiàn)會計信息的安全性和共享性
由于目前全球都在向著信息化發(fā)展,各個行業(yè)之間若是想取得制勝的法寶,其關鍵的因素就是第一時間掌握有效的信息。對于會計行業(yè)來說,會計數(shù)據(jù)的共享的程度決定了企業(yè)和單位工作的效率和工作的時間,為了更好地節(jié)約時間,提高工作效率,避免出現(xiàn)各部門之間相互扯皮的情況的出現(xiàn),實現(xiàn)會計信息的安全性和共享性是非常必要的。會計系統(tǒng)其數(shù)據(jù)的安全性對于一個企業(yè)來說是其生命力,數(shù)據(jù)的安全性決定了企業(yè)的發(fā)展。所以,只有企業(yè)各個部門之間建立健全保障會計信息的安全性和共享性的機制,建立企業(yè)的資金管理系統(tǒng)、企業(yè)賬務的處理系統(tǒng)等信息化管理系統(tǒng),從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享,這樣才能提高工作效率,節(jié)省員工的時間;對于信息的安全性,企業(yè)要建立相應的防火墻和防范計算機病毒的體系,以保障企業(yè)的信息安全和企業(yè)的正?;\行。在企業(yè)的內(nèi)部運行來說,企業(yè)要加強制度的制定和管理,禁止內(nèi)部員工私自操作數(shù)據(jù)儲備的電腦,提升會計信息的安全性。
3.4注重信息化軟件的規(guī)范性和通用性
無論是會計行業(yè)還是一個普通的企業(yè)或者單一,規(guī)范的會計軟件都有助于工作效率的提高,規(guī)范化的會計軟件的使用對于會計信息化建設具有非常重要的意義,所以,無論是哪個企業(yè)和單位都應該高度重視會計軟件的使用。國家應該制定具有指導性的法律文件,從而規(guī)范會計軟件的使用。當然,會計行業(yè)也要加大才力和物力的輸入,這樣才能開發(fā)出更有實用性和可操作性的會計軟件,從而更好地滿足市場和社會會計信息化建設的需要。
4.總結(jié)
總之,目前的社會的發(fā)展和進步,我國的會計信息化建設已經(jīng)邁出了一大步,但是,在不斷發(fā)展的過程中暴露出的問題時刻提醒我國各個企業(yè)要時刻緊跟時代的步法,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的問題和不足,做到及時的改正和更新管理理念。同時,企業(yè)應該認識到會計信息化建設是一個非常復雜而龐大的系統(tǒng),所以,想要實現(xiàn)我國會計行業(yè)的信息化,并不是一蹴而就的問題,這需要國家、社會和企業(yè)的不斷努力。(作者單位:鹽城市環(huán)境監(jiān)測中心站)
參考文獻:
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隨著高校的擴招,高校管理也開始面臨著巨大的壓力與挑戰(zhàn),因此如何推動高校會計信息化的發(fā)展成為高校財務管理的重要內(nèi)容。現(xiàn)階段,很多高校的財務信息基本上是通過會計信息進行處理的,因此高校對會計信息化的建設與完善,是有效保證會計信息的真實性、及時性的重要基礎,同時高校會計信息化的建設,還能在很大程度上提高高校財務管理工作效率以及高校整體辦學效益。
一、高校會計信息化建設
高等教育的持續(xù)發(fā)展,尤其是隨著高校招生規(guī)模的不斷擴大,高等教育實現(xiàn)了大眾化的教育目標,有些高校還設置了分校與科研院所,同時高校的經(jīng)費來源也呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨勢,這種規(guī)?;陌l(fā)展形勢很大程度上加重了高校財務管理的困難。而高校要實現(xiàn)工作效率的提高與多部門的有效協(xié)作,就需要財務管理部門向其他部門提供準確的財務信息,因此會計信息化建設成為高校發(fā)展的必然。
另一方面,高校會計信息化的發(fā)展也能有效的為高校發(fā)展提供服務,會計信息化通過對會計與信息進行充分融合,以會計信息為基本管理資源,利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡技術對會計信息進行收集、傳送與應用,從而實現(xiàn)服務、管理與決策的融合,很大程度上提高了高校管理效率。
高校會計信息化管理是對高校財務管理屬性與財務管理信息、資料、規(guī)章制度等變化的綜合描述,是對學校教學科研管理等情況的財務會計反映,同時也是推動高校實現(xiàn)整體管理水平提高的重要標志。
二、高校會計信息化建設現(xiàn)狀分析
現(xiàn)階段,中國大部分高校的會計信息化建設都處于初步發(fā)展階段,其信息化管理更多的是通過電腦對會計憑證及賬簿進行處理,其處理步驟表現(xiàn)為人工對原始憑證的審核、手工錄入記賬憑證、計算機會計數(shù)據(jù)的形成、計算機輸出會計賬簿、輸出基本會計報表。這種方式將會計管理從傳統(tǒng)手工記賬與報表的形式中解脫出來,由電腦代替人的手工工作,但這并不是會計的信息化,某種程度上講與會計信息化之間還存在較大的差距。另外,受電腦化管理的影響,現(xiàn)階段中國高校財務核算的職能突出的展現(xiàn)出來,但財務監(jiān)督職能并不明顯,很多高校會計信息系統(tǒng)只是對有關會計信息確認的條件進行采集,而非財務信息則被摒棄,因此會計信息系統(tǒng)所查詢到的信息受到一定的限制。同時,目前很多高校的會計軟件使用僅限于財務管理部門內(nèi)部,其他部門不能對財務信息進行查閱,同樣財務部門也不同從其他部門信息系統(tǒng)中獲取信息,信息共享機制缺失導致數(shù)據(jù)的采集與數(shù)理受到一定的影響。
通過對目前高校會計信息化建設進行分析可以發(fā)現(xiàn),目前高校會計信息化建設還存在較多的問題,比如信息系統(tǒng)的安全性問題,一些黑客利用電腦與互聯(lián)網(wǎng)盜取相關的財務管理信息,進行貪污或者詐騙,導致信息管理難度增加,信息系統(tǒng)存在較大的安全隱患。另外,現(xiàn)階段很多高校財務信息管理工作均存在復雜多樣化的特點,其業(yè)務范圍涉及到隱患、審計、財政等多個方面,這些工作通常要求會計工作人員要具備一定的會計信息管理知識,互聯(lián)網(wǎng)操作知識,軟件應用、開發(fā)與操作技能等,而現(xiàn)階段高校很多財務管理工作人員均存在工作水平低、專業(yè)技能水平差等方面的內(nèi)容,因此很大程度上影響到了高校會計信息化的建設。
三、如何推動高校會計信息化建設的深入發(fā)展
要推動高校會計信息化建設的深入發(fā)展,需要充分注意如下幾點內(nèi)容:
第一,完善財務管理網(wǎng)絡系統(tǒng),提高網(wǎng)絡的安全性。這需要有效完善高校財務處理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與學生收費系統(tǒng),同時還要結(jié)合傳統(tǒng)的財務管理功能與現(xiàn)代化財務信息化管理要求,開發(fā)出新的會計信息管理軟件,以實現(xiàn)網(wǎng)絡的安全性。
第二,充分利用校園內(nèi)局域網(wǎng)的網(wǎng)絡資源,推動資源共享機制的構(gòu)建?,F(xiàn)階段,大部分高校均有自己的局域網(wǎng),這是推動高校實現(xiàn)會計信息化建設的重要基礎,因此高校要充分利用局域網(wǎng)網(wǎng)絡資源,發(fā)揮資源優(yōu)勢,促進會計信息化的建設,這要去高校要首先建立一支具備專業(yè)素質(zhì)的會計信息化管理隊伍,推動新的管理觀念與管理思路的形成,以實現(xiàn)多部門的合作與會計信息資源的共享,比如,學生在開學報到之后,其各項信息都可以通過學生管理的界面顯現(xiàn)出來,將學生信息輸入系統(tǒng),學校的學工處、教務處、財務處等都可以通過網(wǎng)絡平臺,快速的獲取相關信息,學生也可以通過系統(tǒng)進行選課、檔案完善等活動,一方面降低信息輸入量和信息風險,另外還能降低信息成本,實現(xiàn)信息共享,并最終推動高校會計信息化的建設。
第三,實現(xiàn)會計信息化的科學管理,促進高校會計信息化的全面建設。高校進行會計信息化建設需要一套規(guī)范的管理規(guī)章制度,如何缺乏統(tǒng)一的規(guī)章制度,則高校內(nèi)部各項管理活動就不能正常的進行。因此如何完善科學的管理制度,強調(diào)管理制度的規(guī)范性,是保證各項制度有效落實,實現(xiàn)信息化會計管理的重要基礎。因此高校財務部門要建立一套完善的管理體系,并以這一體系作為基準,實現(xiàn)財務管理工作的規(guī)范化發(fā)展,推動信息資源的共享,實現(xiàn)會計信息化的有效建設。
綜上所述,可以發(fā)現(xiàn),高校在推動會計信息化建設后,可以在很大程度上提高財務部門的工作效率,以最大化的滿足高校在擴招后學生增加、工作量增加的基本需求,降低財務部門工作人員的工作量,提高工作的精確度。另外,高校還可以通過會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)以財務信息為核心的資源整合與共享,通過建立公共數(shù)據(jù)網(wǎng)絡,推動高校內(nèi)部不同部門之間實現(xiàn)有效及時的溝通。同時,財務部門還可以通過信息化系統(tǒng)更加全面的了解財務方面的信息,使財務預算更加科學和主動,進而能夠推動高校領導決策的科學性與規(guī)范性,進而提高高校的整體管理層次,推動高校實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。
從當前的社會發(fā)展環(huán)境和趨勢來看,現(xiàn)代社會已經(jīng)全面進入了信息化的發(fā)展階段,信息技術和網(wǎng)絡技術已經(jīng)得到了廣泛的應用,企業(yè)也開始向著信息化的方向發(fā)展。會計作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,也由電算化向會計信息化的方向過渡。本文主要對會計信息化相關的理論進行了探討,并分析了會計信息化建設的必要性和實踐策略。
一、會計信息化相關理論
在新經(jīng)濟時代,網(wǎng)絡技術、計算機信息技術都取得了很快的發(fā)展,類似于電子商務這樣的信息化浪潮沖擊著社會經(jīng)濟生活的每一個角落,信息化成為了現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要趨勢。在這樣的社會經(jīng)濟形勢下,企業(yè)的會計環(huán)境也發(fā)生著巨大的變化,企業(yè)的經(jīng)濟管理方式不得不做出改變,原有的會計假設體系、會計業(yè)務的處理方式都跟不上時展的步伐,單一的會計電算化也已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要和會計信息使用者的需求。在這樣的社會經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)會計信息化應運而生。所謂會計信息化,是指將會計信息作為管理信息資源,充分將現(xiàn)代計算機技術、網(wǎng)絡技術與通訊技術融入到會計信息的獲取、加工、處理、傳輸、存儲、應用當中去,為企業(yè)更好的進行經(jīng)營管理以及領導決策準確、及時地提供必要的信息,是一個現(xiàn)代化、科學化的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。會計信息化相比會計電算化能夠更好的適應社會發(fā)展的趨勢,是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理和信息化建設的重要保障,更是企業(yè)順應時展的必然要求。會計信息化具有互動性、集成性、實時性、重構(gòu)性以及共享性的特點,通過實施會計信息化建設,有助于使企業(yè)財務經(jīng)營管理以及會計過程變得系統(tǒng)化和科學化,使會計信息化系統(tǒng)能夠更好的為領導決策和企業(yè)發(fā)展服務。
二、實施會計信息化建設的必要性
企業(yè)是國民經(jīng)濟的微觀主體,企業(yè)信息化是實現(xiàn)國民經(jīng)濟現(xiàn)代化和企業(yè)現(xiàn)代化的重要途徑。推進企業(yè)信息化的一個必然途徑就是大力推進企業(yè)信息化。首先,在會計信息化環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)具有及時性、準確性和實時性的特點,并且可以被快速搜集、實時傳遞,實現(xiàn)會計信息的及時高效傳輸,方便企業(yè)管理者和決策者進行會計信息的使用。同時,信息化的會計信息數(shù)據(jù)可以更方便的進行瀏覽、查詢、加工和處理,為會計信息使用者提供更全面的信息資料,減少決策風險。其次,會計信息化是從管理者的角度進行的設計,既具有核算經(jīng)濟業(yè)務的功能,又有管理控制和經(jīng)營決策分析等功能,在實施過程中需要人的參與。會計信息化不像會計電算化只是一個簡單模擬的仿真系統(tǒng),而是一個人與計算機相互作用的智能化系統(tǒng),實現(xiàn)了人機交互。然后,會計信息化能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享。在現(xiàn)代社會經(jīng)濟環(huán)境下,信息資源的充分共享有助于提高企業(yè)的管理效率。會計信息化建設充分利用網(wǎng)絡環(huán)境,實現(xiàn)了只要權限允許,就可以合法地獲得信息資源和會計數(shù)據(jù)。在企業(yè)內(nèi)部,每一個部門都可以通過網(wǎng)絡信息共享,及時地使用和傳遞各自所需要的信息,促進企業(yè)內(nèi)部的溝通,進而提高企業(yè)管理效率。
三、會計信息化建設實踐策略
(一)做好會計信息化的準備工作
在會計信息化系統(tǒng)建設實施以前,必須做好充足的準備工作。首先要建立會計信息化系統(tǒng)軟件運行的硬件平臺。在會計信息化硬件系統(tǒng)配置過程中最為關鍵的就是進行網(wǎng)絡設計,一定要做好網(wǎng)絡服務器、工作站、網(wǎng)絡適配器、傳輸介質(zhì)等必要的硬件網(wǎng)絡設施的配置,為會計信息化軟件系統(tǒng)的高效運行提供必要的硬件保障。其次是設置會計信息化所需的軟件環(huán)境的設置。包括計算機網(wǎng)絡操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等,在這一環(huán)節(jié)一定要選取或者開發(fā)與本企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營狀況相適應的會計信息化軟件系統(tǒng),然后才進行系統(tǒng)的安裝、賬套初始化等相關操作。
(二)會計信息系統(tǒng)初始化
會計信息化系統(tǒng)一般由多個子系統(tǒng)組成,在使用之前必須對各個子系統(tǒng)進行初始化,比如賬務處理子系統(tǒng)、報表子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、采購銷售庫存等,其初始化流程都比較類似,主要是在相關的會計模塊中進行會計科目、會計憑證、會計報表、相關公式、崗位分工(賬號權限、密碼設置)等的設置,其次,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實際進行賬套設置,最后進行企業(yè)財務會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的初期導入。
(三)相關人員培訓
會計信息化的發(fā)展離不開人的支持。因此,企業(yè)必須培養(yǎng)一批能夠熟練掌握會計信息化技術的專業(yè)會計人才。首先,在會計信息系統(tǒng)正式運行之前,企業(yè)就要對會計人員進行培訓,由專業(yè)的技術人員和軟件開發(fā)人員指導會計人員對會計信息系統(tǒng)進行操作,使他們更快的適應會計信息化管理的工作流程和需要注意的問題。并在培訓結(jié)束之后進行考核,考核通過之后才能上崗操作。另外,企業(yè)在日常管理中也要注重對會計信息化人才的培養(yǎng)和引進,為企業(yè)信息化建設儲備充足的現(xiàn)代化的專業(yè)人才。
參考文獻:
[1]段楠.對會計電算化向會計信息化過渡的研究[D].山西財經(jīng)大學,2013
會計信息化起源于1954年,美國通用公司最先開始利用計算機處理一些簡單的財務工作,在這一時期,會計信息化正處于開端的、以電算化為主要特征的階段。而在我國,會計信息化的開端則比較落后,在1978年才開始進行會計電算化的試點工作。而經(jīng)歷了數(shù)十年的發(fā)展歷程,我國的會計信息化發(fā)展比較迅速,從財務軟件的自主開發(fā)、內(nèi)部共享發(fā)展為商品化,從單純的記錄型軟件到多元化的管理型軟件,我國的會計信息化正不斷發(fā)展進步的同時,發(fā)展的速度也正不斷加快。在我國,未來的會計信息化趨勢也向著成熟化、多元化、智能化不斷的發(fā)展,前景比較樂觀。
二、企業(yè)會計信息化建設中存在的問題
(一)缺乏高素質(zhì)專業(yè)人才
在企業(yè)的會計信息化建設的工作中有一個非常普遍的現(xiàn)象,就是企業(yè)只注重會計信息化的結(jié)果,而忽視了在會計信息化過程中最為重要的元素之一,即高素質(zhì)的、能夠匹配技術含量較高的工作崗位的工作人員。在現(xiàn)今的大部分企業(yè)當中,從事會計工作的人員都在一些素質(zhì)方面存在著欠缺。現(xiàn)今的會計信息化工作要求從業(yè)人員在擁有高超的會計業(yè)務能力的同時,也要求其擁有對于現(xiàn)代化設備及技術的掌握。但對于大多數(shù)企業(yè)進行調(diào)研即可得知,許多企業(yè)的會計工作人員都無法同時達到以上兩種要求,會計業(yè)務能力高、經(jīng)驗豐富的工作人員往往年齡也相對較大,對于會計信息化所要求掌握的新技術的學習能力和接受能力均比較落后;而對于網(wǎng)絡信息技術掌握度較高的年輕的會計人員來說,從事會計工作的經(jīng)歷較短,相關經(jīng)驗欠缺,也難以滿足會計信息化所提出的素質(zhì)和能力要求。
(二)管理制度較為滯后
由于會計信息化在我國的起步較晚,而發(fā)展速度較快,許多企業(yè)在進行會計信息化的同時,都忽視了對于相應的管理制度的建設。對于企業(yè)來說,會計信息化建設并不只是簡單的更新軟件、設備,它對于企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)和方面都有相對應的要求,以適應會計信息化的特點。但觀察現(xiàn)今大多數(shù)企業(yè)的管理制度,與會計信息化的要求所相適應的制度大多不夠完善,甚至管理方面存在缺失和混亂。具體表現(xiàn)如,會計相關工作人員的權責劃分模糊,對于會計人員的管理沒有相關規(guī)范,而大多數(shù)會計人員在會計信息化的建設過程中,還在使用傳統(tǒng)的工作模式,并不能與先進的會計信息化技術相匹配;在軟件技術方面,系統(tǒng)維護、軟件的使用與管理等等都存在著欠缺,而在軟件的安全性方面,相關的管理制度更存在著很大的缺失。
(三)會計信息保密性較低
會計信息化改革了原本傳統(tǒng)的會計工作方式,對于會計信息的拷貝、復制都非常方便,而先進輕便的電子傳輸儲存設備也代替了傳統(tǒng)厚重的紙筆,攜帶方便輕巧。而這些特點在為現(xiàn)今的企業(yè)會計工作提供了許多便利,大大提高了效率的同時,也同時為會計工作信息的安全形成了威脅。并且,由于會計信息化對于網(wǎng)絡技術的利用,加之現(xiàn)今一直沒有被解決和完善的網(wǎng)絡信息安全問題,許多財務軟件并沒有足夠安全的程序和措施保護信息安全,很容易被黑客所破解襲擊,進而造成重要的財務數(shù)據(jù)被盜取、修改或抹失,最終為企業(yè)造成重大的、無法挽回和估量的損失。
(四)會計信息共享性低
會計信息化的一大優(yōu)點即為信息傳遞、共享十分方便快捷,與會計相關的工作效率均能夠得到有效的提高。但現(xiàn)今在我國的大部分企業(yè)中,都并沒有實現(xiàn)會計信息的高度共享,會計只是作為獨立在企業(yè)中的一部門,其相關信息無法通過網(wǎng)絡與相關金融機構(gòu)如稅務部門、銀行、財政部門等共享,也無法在企業(yè)內(nèi)部便捷共享。這種情況的出現(xiàn)與環(huán)境背景有關,也與我國現(xiàn)今會計信息化技術的相對落后有關。對于會計信息化的建設來說,會計信息無法及時共享溝通,對于會計信息的交流形成了阻礙,直接影響了會計信息化的建設進程。
三、企業(yè)會計信息化建設的優(yōu)化對策
(一)加強培養(yǎng)相關高素質(zhì)人才
加強對于會計信息化的建設,首先要解決相關高素質(zhì)人才缺失的問題。針對這一問題,一方面企業(yè)要積極吸收高素質(zhì)人才,在吸引人才方面加強投入,使得企業(yè)能夠吸引并留住高素質(zhì)人才以推動進行會計信息化建設,另一方面,企業(yè)還要在相關人才的培養(yǎng)方面加強投入,對于會計工作人員結(jié)合實際情況進行具體的、有針對性的培訓。在對于工作人員的培訓中,要注重規(guī)范性、針對性,結(jié)合工作人員的具體情況進行重點培訓,為企業(yè)儲備全方位、高素質(zhì)的人才。
(二)完善相關管理制度
企業(yè)要針對自身具體實際情況,分析企業(yè)的相關管理制度在會計信息化建設方面的缺失,并針對所出現(xiàn)的缺失進行對相關管理制度的完善。在制度的完善工作中,要著重注意與會計信息化建設的契合,相關制度要全面具體,注重操作性方面的問題。如對于會計人員進行規(guī)范化的管理,制定切實可行的相關規(guī)章制度;在整體的企業(yè)管理體系方面與會計信息化的要求相適應,使得會計信息化在企業(yè)管理中的參與度增加;而在軟件使用、維護和管理方面,要有的放矢的對于相關工作流程規(guī)范進行具體規(guī)定,減少在會計工作中可能出現(xiàn)漏洞和誤差的機會。
(三)加強會計信息安全措施
在會計信息的安全保護方面,只從企業(yè)角度單方面做出努力還是不夠的,要經(jīng)過社會各界多方面的配合,才能夠達到最終目的。在國家的角度,要在網(wǎng)絡信息安全方面完善相關法律法規(guī),從法律上給試圖竊取、破壞相關會計信息的不法分子以震懾,使他們的犯罪成本增加,從而不敢輕易妄為;在社會的角度,也要大力宣傳誠信誠實,公平競爭的良好風氣,在道德層面對侵犯會計信息安全的行為進行譴責,減少類似犯罪;而在企業(yè)的角度,加強會計相關財務軟件的安全性、加強對于會計人員的規(guī)范性管理則是相當有必要的,能夠有效的增加會計信息化的安全性和保密性。
(四)加強研發(fā)會計信息化技術
關鍵詞 :高校;會計信息化;問題;策略
一、會計信息化與高校建設之間的關系
首先,高校教育的發(fā)展需要會計信息化建設的支持。隨著我國高校的擴招浪潮,高校迎來了教育事業(yè)的飛速發(fā)展,很多院校擴大了學校規(guī)模,分立新校區(qū),同時成立了很多的專業(yè)技能高校,這些外部環(huán)境對高校發(fā)展來說充滿了機遇和挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的會計管理難以實現(xiàn)透明化、公開化的財務信息查詢和監(jiān)管。很多高校的資金來源和支出較之以往也更加復雜,通過社會融資和銀行貸款等方式屢見不鮮,為了能夠使高校獲得長足發(fā)展,會計工作信息化迫在眉睫,準確的會計信息能夠提高高校各個部門的工作效率、增進相互之間的協(xié)調(diào),很多情況下,各個部門的協(xié)調(diào)工作都要以財務為中心。
其次,高校會計信息化應為高校建設服務。在傳統(tǒng)的會計工作中,賬本、匯總和一些報表是用手工完成的,難免存在著一些不可避免的誤差,賬目信息查詢起來也需要大量的人力物力。但是,如果把會計信息化簡單的理解為用電腦處理賬目信息,也十分不妥。目前高校所謂的會計信息化管理仍停留在這一階段,只能說是會計信息化建設的初始階段。一般來說,實現(xiàn)真正意義上的高校會計信息化管理,即會計信息能夠為決策人員提供相當?shù)慕?jīng)濟信息和決策信息,為高校財務或其他方面的發(fā)展提供方向性指引。從服務的角度來說,這些會計信息能夠反映辦學資金的籌集和使用情況,為高校提供財務分析、發(fā)展預測、決策指導,同時也可以監(jiān)測高校的財務情況、收支、保障供給,有利于高校各項工作的積極開展。
二、高校會計信息化建設中的現(xiàn)狀與問題
(一)網(wǎng)絡安全難以充分保障
財務信息是一所高校的重要秘密信息,一旦泄露被不法分子利用,將造成難以挽回的損失。從技術層面,我國高校難以保障財務信息的“網(wǎng)上”安全,在現(xiàn)實的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,存在著大量的黑客和不法分子攻擊網(wǎng)站,電腦病毒的植入也將對信息安全產(chǎn)生重要威脅;信息的開放性使得會計信息的管理更加多元便捷,但是如果任何人都可以通過網(wǎng)絡輕松的進入會計信息管理系統(tǒng),信息的傳輸過程中將存在重要的安全隱患。因此,如何保障會計信息安全是建設高校會計信息化建設的第一步,要加強對網(wǎng)絡系統(tǒng)的維護和監(jiān)管,甚至有必要專門聘請技術安全工作人員進行信息保障。
(二)高校會計信息工作人員素質(zhì)良莠不齊
隨著高校的不斷發(fā)展,會計信息管理工作的難度不斷提升,涉及到財政、審計和銀行等諸多方面,同時又要應對各種審查、評估工作。針對以往高校財務工作中的問題和局限性,高校的財務管理人員也在不斷嘗試和摸索有效的會計信息管理方式。高校會計的信息化建設要求相關工作人員不僅具有一定的財務、會計知識,同時也要熟悉互聯(lián)網(wǎng)操作的方法和流程,不僅是一名會計師,同時也是掌握其他技術專業(yè)技能的人才。有些工作人員自身的專業(yè)能力欠缺,學習新興事物的能力不足,沒有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計工作的思維和意識,服務很難符合高校發(fā)展和師生共同的需要。
(三)缺乏科學有效的管理機制
新的高校會計信息化系統(tǒng)與傳統(tǒng)的會計管理存在著眾多差異,面對更加復雜、多元的外部環(huán)境,如果仍然使用原有的信息管理機制來管理新的系統(tǒng),不僅不會方便快捷,反而容易引起管理混亂,各個部門之前信息不對稱,協(xié)調(diào)困難。高校的會計信息化建設最終是要給予決策者一定的指引,提供精確的、有效的財務信息,科學的會計管理機制的不健全將導致高校發(fā)展管理危機。高校信息化建設是建立在財務管理體制的科學性、完善性、穩(wěn)定性、嚴密型的制度基礎上的。
三、高校會計信息化建設的策略
(一)建立健全高校會計信息化安全保障機制為了保障高校會計信息建設的順利實施,必須要保障高校前期工作的鋪墊,即對高校會計系統(tǒng)的硬件和軟件進行升級。首先,高校要對相關部門的電腦和網(wǎng)絡設備進行更新,提高電腦的信息處理能力,加快會計信息的網(wǎng)絡傳輸,完善高校內(nèi)部現(xiàn)有的財務網(wǎng)絡,整合教師工資系統(tǒng)、學生收費系統(tǒng)等各個獨立部分為一體,加強校園局域網(wǎng)建設,盡早實現(xiàn)財務信息資源的共享:各個部門可以輕松快速的查詢到工作需要的原始數(shù)據(jù);其次,要使工作人員盡快熟悉相關工作使用的軟件,提高軟件的智能化水平,保證錄入信息的準確、穩(wěn)定,加速工作人員的效率。正是提出了對硬件和軟件的需要,針對互聯(lián)網(wǎng)時代的特點,建立健全高校會計信息化安全保障機制至關重要。
(二)加強工作人員素質(zhì)和能力培養(yǎng)
高校會計信息化建設是互聯(lián)網(wǎng)時代財務工作的重要變革,可以說需要一支能夠與時俱進的人才隊伍進行保障。首先,高校應該對員工進行培訓和指導,改變傳統(tǒng)的會計工作理念,使原有的員工認識到信息化對于會計工作的重要意義,盡快轉(zhuǎn)變思維,適應網(wǎng)絡帶來的變化;同時,加強對工作人員的技術培訓,高校會計信息化建設除了需要優(yōu)秀的會計工作人員,更加需要計算機軟件的操作,需要網(wǎng)絡知識的補充和學習。其次,為了建立一支高素質(zhì)、學習能力強的人才隊伍,高校在進行人才選拔時也應該有所側(cè)重,注重工作人員的綜合素質(zhì)、學習能力,相應的,會計人才的教育也應作出一定的調(diào)整來適應人才的需要。
(三)強化基礎工作,完善管理機制
高校的財務部門應當加強同后勤處、教務處、人事處、二級財務、銀行、合作院校以及主管部門之間的聯(lián)系,提高信息的分享與共享,協(xié)調(diào)各個部門的工作,有利于相互借鑒、監(jiān)督、管理。多個部門的聯(lián)動協(xié)調(diào)更加需要一套完整的、科學的管理體系。因此,在高校會計信息建設中應爭取做到財務信息管理的統(tǒng)一化、科學化、規(guī)范化、共享化,建立完整的工作體系、規(guī)章制度、工作秩序以及嚴格的內(nèi)部管理機制,只有這樣才能夠更全面的保障高校會計信息化建設的有效性,為高校工作的開展提供決策性指引。
綜上所述,高校會計信息化建設已經(jīng)成為了高校發(fā)展的重要環(huán)節(jié)和助推劑,不僅可以減少工作人員的工作量,提高工作效率,同時也保障了財務信息的公開透明,有利于監(jiān)管和審計。認識到會計信息建設的問題和不足后,高校應當積極采取相應的解決方式,加快高校會計信息化建設,使財務預算更有依據(jù),財會工作更加的主動,進而對高校的決策和發(fā)展提供合理的信息和建議。
參考文獻:
在新經(jīng)濟時代,網(wǎng)絡技術、計算機信息技術都取得了很快的發(fā)展,類似于電子商務這樣的信息化浪潮沖擊著社會經(jīng)濟生活的每一個角落,信息化成為了現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要趨勢。在這樣的社會經(jīng)濟形勢下,企業(yè)的會計環(huán)境也發(fā)生著巨大的變化,企業(yè)的經(jīng)濟管理方式不得不做出改變,原有的會計假設體系、會計業(yè)務的處理方式都跟不上時展的步伐,單一的會計電算化也已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要和會計信息使用者的需求。在這樣的社會經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)會計信息化應運而生。
所謂會計信息化,是指將會計信息作為管理信息資源,充分將現(xiàn)代計算機技術、網(wǎng)絡技術與通訊技術融入到會計信息的獲取、加工、處理、傳輸、存儲、應用當中去,為企業(yè)更好的進行經(jīng)營管理以及領導決策準確、及時地提供必要的信息,是一個現(xiàn)代化、科學化的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。會計信息化相比會計電算化能夠更好的適應社會發(fā)展的趨勢,是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理和信息化建設的重要保障,更是企業(yè)順應時展的必然要求。
會計信息化具有互動性、集成性、實時性、重構(gòu)性以及共享性的特點,通過實施會計信息化建設,有助于使企業(yè)財務經(jīng)營管理以及會計過程變得系統(tǒng)化和科學化,使會計信息化系統(tǒng)能夠更好的為領導決策和企業(yè)發(fā)展服務。
二、實施會計信息化建設的必要性
企業(yè)是國民經(jīng)濟的微觀主體,企業(yè)信息化是實現(xiàn)國民經(jīng)濟現(xiàn)代化和企業(yè)現(xiàn)代化的重要途徑。推進企業(yè)信息化的一個必然途徑就是大力推進企業(yè)信息化。
首先,在會計信息化環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)具有及時性、準確性和實時性的特點,并且可以被快速搜集、實時傳遞,實現(xiàn)會計信息的及時高效傳輸,方便企業(yè)管理者和決策者進行會計信息的使用。同時,信息化的會計信息數(shù)據(jù)可以更方便的進行瀏覽、查詢、加工和處理,為會計信息使用者提供更全面的信息資料,減少決策風險。
其次,會計信息化是從管理者的角度進行的設計,既具有核算經(jīng)濟業(yè)務的功能,又有管理控制和經(jīng)營決策分析等功能,在實施過程中需要人的參與。會計信息化不像會計電算化只是一個簡單模擬的仿真系統(tǒng),而是一個人與計算機相互作用的智能化系統(tǒng),實現(xiàn)了人機交互。
然后,會計信息化能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享。在現(xiàn)代社會經(jīng)濟環(huán)境下,信息資源的充分共享有助于提高企業(yè)的管理效率。會計信息化建設充分利用網(wǎng)絡環(huán)境,實現(xiàn)了只要權限允許,就可以合法地獲得信息資源和會計數(shù)據(jù)。在企業(yè)內(nèi)部,每一個部門都可以通過網(wǎng)絡信息共享,及時地使用和傳遞各自所需要的信息,促進企業(yè)內(nèi)部的溝通,進而提高企業(yè)管理效率。
三、會計信息化建設實踐策略
(一)做好會計信息化的準備工作
在會計信息化系統(tǒng)建設實施以前,必須做好充足的準備工作。首先要建立會計信息化系統(tǒng)軟件運行的硬件平臺。在會計信息化硬件系統(tǒng)配置過程中最為關鍵的就是進行網(wǎng)絡設計,一定要做好網(wǎng)絡服務器、工作站、網(wǎng)絡適配器、傳輸介質(zhì)等必要的硬件網(wǎng)絡設施的配置,為會計信息化軟件系統(tǒng)的高效運行提供必要的硬件保障。其次是設置會計信息化所需的軟件環(huán)境的設置。包括計算機網(wǎng)絡操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等,在這一環(huán)節(jié)一定要選取或者開發(fā)與本企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營狀況相適應的會計信息化軟件系統(tǒng),然后才進行系統(tǒng)的安裝、賬套初始化等相關操作。
(二)會計信息系統(tǒng)初始化