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會計電算化是會計發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟和科技發(fā)展對會計工作提出的要求,是時展的要求,實現(xiàn)會計電算化具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。
一、會計電算化的現(xiàn)實意義和歷史意義
(一)減輕會計人員的工作強度,提高會計工作效率
實現(xiàn)會計電算化后,只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計算機,大量的數(shù)據(jù)計算、分類、歸集、存儲、分析等工作,都可由計算機自動完成;因而大大提高會計工作效率,使會計信息的提供更加及時。
(二)促進會計工作規(guī)范化,提高會計工作質(zhì)量
由于在電子計算機應用中,對會計數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求,而且數(shù)據(jù)在處理過程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯、易遺漏等問題,可以使會計工作的質(zhì)量得到進一步保證。
(三)促進會計工作職能的轉變
會計電算化后,會計工作的效率提高,會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經(jīng)營管理,從而促進了會計工作職能的轉變,使會計在經(jīng)營管下提高經(jīng)濟效益中發(fā)揮出更大的作用。
(四)促進會計隊伍的素質(zhì)提高
會計電算化的開展,一方面要求廣大會計人員學習掌握有關會計電算化的新知識,以便適應工作要求并爭取主動;另一方面,由于許多工作是由計算機完成的,可以提供許多學習新知識的時間,可以使會計人員有接受脫產(chǎn)專業(yè)培訓的機會。因此,必然逐步提高整體會計隊伍的業(yè)務素質(zhì)。
(五)為整個管理工作現(xiàn)代化奠定基礎
會計電算化以后,為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎,可以帶動或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。
(六)推動會計改革,促進會計自身的不斷發(fā)展
會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術的變革,而且必將對會計核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會計理論的研究等產(chǎn)生影響;從而促進會計自身不斷發(fā)展。
二、我國會計電算化的發(fā)展趨勢
(一)獲得普遍推廣和應用,大范圍的信息處理網(wǎng)絡得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉變,是一種先進的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。這種網(wǎng)上處理、傳載信息以及上網(wǎng)使用的方式是知識經(jīng)濟下的最為普通的財務信息的生產(chǎn)與消費方式。絕大多數(shù)的公司對外提供財務信息都是通過網(wǎng)上的在線服務方式,財務信息不上網(wǎng)的公司會處于籌資劣勢,將缺乏競爭力。
(二)信息處理和分析專業(yè)化、智能化。由于信息處理和分析專業(yè)性較強,需要專門的人才,因此,要求我們的高校多培養(yǎng)出既懂理論,又有實踐經(jīng)驗的會計電算化人才,同時也要求企業(yè)的會計專業(yè)人員不僅要精通本專業(yè)業(yè)務,還要熟悉計算機,具有上機處理基本業(yè)務核算工作的能力會計專業(yè)畢業(yè)論文,掌握一般性故障排除方法和糾錯方法;計算機專業(yè)人員除應有本專業(yè)知識外,還應有財會專業(yè)知識,了解會計核算工作,通曉會計數(shù)據(jù)流程。他們都要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術,以不斷滿足電算化會計進一步發(fā)展的需要,形成復合型人才。這些復合型人才的培養(yǎng)需要較高的培訓費用,而在硬件上的投入也是一筆不菲的支出。
(三)與管理會計系統(tǒng)相結合,促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。從發(fā)展的眼光看,企業(yè)應同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機結合,以便運用財務會計資料,建立適應管理需要的會計模型,使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展,從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。
(四)面對WTO、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務的沖擊,企業(yè)應重新定義新經(jīng)濟時代生存、發(fā)展的全新規(guī)則。以前那種缺乏前瞻性、國際可比性、閉關自守的會計信息,已經(jīng)跟不上國際形勢的發(fā)展。因此必須建立一套具有透明度、更加可靠,并具有國際可比性的國際財務管理模式,這種新型的財務管理模式的提出與推行,將對傳統(tǒng)會計觀念、會計理論、會計實務等產(chǎn)生重大影響,并將徹底改變中國原有財務軟件的形象,推動我國會計電算化理論的發(fā)展,提高企業(yè)參與國際競爭的綜合實力。
三、 在實行會計電算化之后應注意的問題
由于會計電算化是會計學、電子學和信息學的綜合運用,會計傳統(tǒng)的核算環(huán)境、信息載體、管理模式、安全控制體系均發(fā)生了變化,而且隨著電子計算機、信息技術的飛速展和會計改革的不斷深化,電算化將面臨眾多新的挑戰(zhàn),而電算化的安全是面臨的挑戰(zhàn)之一中國期刊全文數(shù)據(jù)庫。如何提高會計處理的及時性、準確性,確保會計電算化的安全,充分發(fā)揮會計參與企事業(yè)單位決策和管理的作用,已成為各電算化單位需要解決的問題。
(一)在初始化之前要制定具體的實施方案。在確定準備使用的軟件后,便要在符合會計政策、會計原則的前提下會計專業(yè)畢業(yè)論文,根據(jù)企業(yè)自身的需要進行系統(tǒng)初始化設置,然后將期初數(shù)據(jù)錄入。但有個別企業(yè)在初始化時對于核算的內(nèi)容缺乏周密的考慮,或者對于財務管理的框架缺乏妥當?shù)臉嬎急悴萋市惺拢纱苏兄乱院蠊ぷ魃系穆闊沟枚x過的軟件不斷進行“修修補補”。所以在初始化之前必須要根據(jù)業(yè)務特點、核算內(nèi)容、管理要求制定具體的方案,經(jīng)過多方面的討論通過再予執(zhí)行,同時對錄入的期初數(shù)據(jù)要由專人進行復核。
(二)必須建立嚴格的摘要向銀行提供了已結賬的當月正式報表,沒多久銀行找上門來,認為企業(yè)提供了虛假的會計報表,并當即停止了貸款談判。最后才搞清了原因,原來是前后兩次提供的同一月份報表截然不同,這件事給企業(yè)敲響了警鐘,隨后便制定了嚴格的崗位責任制,增強了工作的的嚴謹性。
(三)關鍵性名稱、代碼的前后輸入要完全一致。電腦與人腦的區(qū)別在于:電腦是根據(jù)規(guī)定的概念進行邏輯分析判斷,而人腦在對事物進行判斷時,既要考慮既定的概念,又注意一些隨意性的東西。比如,在設置客戶往來時,“四川省財政廳”與“四川財政廳”在手工作賬時知道是同一單位,而電腦卻認為它是完全不同的兩個單位,會分別列賬,造成數(shù)據(jù)不準確。所以同一內(nèi)容的東西在前后輸入時要絕對一致,不能有絲毫差別。這樣才能真正發(fā)揮電算化輸出結果的快捷、準確性。
(四)一定要采用機內(nèi)逐張審核簽字辦法。有的軟件允許逐張簽字與一次性簽字自由選擇,如果采用機外審核、機內(nèi)一次簽字,在中間會形成漏洞,一旦制證人員已打印出的正確憑證在機內(nèi)再修改,進行舞弊操作,審核人員從憑證上難以發(fā)現(xiàn),給不法人員造成可趁之機。此外會計專業(yè)畢業(yè)論文,實行會計電算化以后,每個操作人員的口令要絕對保密,要定期對軟硬件進行維護、保養(yǎng),定期備份財務數(shù)據(jù),財務主管定期查看上機記錄,定期上機檢查賬務,將糾錯防弊貫穿于始終。
四電算化會計人員培訓教育
會計電算化系統(tǒng)的運行是人機協(xié)調(diào)一致的工作過程,人是決定性的因素,加強會計人員的培訓教育是電算化安全保障的現(xiàn)實需要。①知識更新。會計人員要自覺加強專業(yè)知識、計算機知識、網(wǎng)絡知識、信息安全知識的學習,重視新知識在工作中的應用,減少工作中的盲目性。電算化單位的管理層要重視單位電算化人員的崗位培訓,加快復合型會計人才的培養(yǎng)。②安全教育。深入開展電算化人員安全教育、職業(yè)道德教育,提高安全防范意識,培養(yǎng)工作責任心。③后續(xù)教育。后續(xù)教育是提高會計工作質(zhì)量的重要途徑,會計人員后續(xù)教育在加強會計理論知識培訓的同時,也應注重電算化安全的教育,計算機操作和維護的培訓。
【參考文獻】
1.柯鴻橋企業(yè)財務內(nèi)部控制中的會計電算化應用
2.楊耀偉企業(yè)會計電算化核算下內(nèi)部控制的必要性
2、教師的管理機制和運行機制不夠完善今,即使大多數(shù)高職高專院校建立了相關的聘任、考核等制度,但是由于這些制度本身具有一定的缺陷和不足,使得多數(shù)院校形成了論資排輩、做的好壞是一個樣的現(xiàn)象。從社會環(huán)境角度分析,以往的管理制度對高職高專院校會計專業(yè)腳趾團隊建設具有較大的阻礙作用,在市場主義的環(huán)境下,大多數(shù)教師形成了不良風氣。在實施聘任制的過程中,有的院校沒有對其專業(yè)進行仔細研究,在聘任條件和考核等方面沒有進行細致的考慮,使得相關管理機制和運行機制不夠完善,仍然存在較大的不足和缺陷[6]。
3、教師缺少實踐經(jīng)驗,“雙師型”教師嚴重不足職高專院校的教育目的是為社會培養(yǎng)綜合素質(zhì)、實用性的人才,這就使得高職高專院校對教師隊伍提出更高的要求,教師不僅需要具備職業(yè)道德水準和系統(tǒng)的專業(yè)知識,教師還需要具備較強的實踐能力。但是有不少會計專業(yè)的教師根本沒有實踐經(jīng)驗,在教學中完全是照本宣科,沒有充分激發(fā)出學生的積極性,無法滿足現(xiàn)代社會新技術和新知識發(fā)展的要求。有的教師沒有與會計工作相關的經(jīng)驗,在教學中就難以培養(yǎng)學生的會計實踐技能,純粹的通過教師講解,無法全面的了解會計知識,無法熟練掌握相關會計專業(yè)的技能,因此,就難以適應社會需求。根據(jù)相關統(tǒng)計,目前,我國高職高專院校的會計專業(yè)“雙師型”教師比例平均不超過35%,大多數(shù)教師是理論型,這種現(xiàn)象嚴重阻礙了會計教學質(zhì)量的提高[7]。
二、高職高專會計專業(yè)師資隊伍建設的優(yōu)化措施
1、明確會計專業(yè)師資建設的目標國高職高專院校在教育的時候,需要根據(jù)為社會提供高素質(zhì)和實用性人才的教育目的進行考慮,還需要結合社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的需求,要充分了解到高職高專教師隊伍建設的重要性和緊迫性。在進行教師隊伍建設的時候,需要根據(jù)會計專業(yè)的特點進行分析,加強對專業(yè)教師隊伍建設的力度,全面提高教師的專業(yè)素質(zhì)水平、實踐能力、教學水平等,促進教師隊伍的建設,將教師隊伍建設成為職業(yè)道德高、教學水平高、教育理念新、實踐能力強、專兼結合的會計專業(yè)教師隊伍。
2、加強引進和培養(yǎng)教師力度,改善教師隊伍結構會計專業(yè)教師聘任和引進的方面,需要重點引進和聘任高素質(zhì)、高學歷、雙師型專業(yè)人才,教師的聘任和引進主要是為了滿足教學和專業(yè)建設的需求。同時,專業(yè)教師隊伍建設還需要帶頭人的引導,可以聘請企業(yè)專業(yè)的會計人員來學校擔任兼職教師。在專業(yè)教師的引進中,需要根據(jù)可持續(xù)發(fā)展的觀念進行,需要將人才的引進和教師隊伍建設的目標相互結合。在教師引進的工作中始終要把會計專業(yè)長期發(fā)展作為依據(jù)。另外,在引進教師人才的時候,還需要和學校內(nèi)部的教師人才培養(yǎng)相結合,在充分考慮到并對內(nèi)部師資力量進行開發(fā)后再來引進師資力量。高職高專院校需要采取相關進修、引進和外聘等多種方式,以便提高會計專業(yè)教師的綜合能力,使得所有的會計專業(yè)教師能夠符合相關教師的法律法規(guī)任職要求,提高高職稱和高學歷教師的比例。隨著社會不斷的發(fā)展和進步,對教師專業(yè)水平重視的時候,還需要教師能夠充分運用現(xiàn)代高科技技術,以便更好的輔助教學,可以充分利用各種先進的教學工具來輔助教學,從而有效的提高教學質(zhì)量水平。
3、建設“雙師型”教師隊伍職高專的教育具有技術性和實用性的特點,這些特點對教師的要求較高,需要教師具有較高的雙師型要求和條件,在高職高專院校中雙師型教師的建設極其重要。其建設就需要從以下幾個方面考慮。首先,教師需要改變自身教學模式,需要從知識行的教學模式中逐漸轉變?yōu)榧寄苄偷慕虒W模式,并促進教師積極參與有關財會的實驗和實訓建設,積極申報各級財務部門的科研課題,積極參與到相關企業(yè)中的財會工作中來。其次,需要適應會計專業(yè)人才培養(yǎng)模式改革的需求,根據(jù)開放性和職業(yè)性的要求,充分利用假期安排教師到會計事務所或者相關會計部門兼職,通過掛職定崗、合作研發(fā)等多種形式來強化教師的實踐能力,從而有效的提高教師的綜合素質(zhì)。最后,需要開拓教師引進的途徑,擴大兼職教師的比例,高職高專院校需要積極向相關企業(yè)、會計事務所等部門招聘注冊會計師,讓會計專業(yè)人士擔任客座教授,可以將企業(yè)建成會計實驗和實訓的基地,實現(xiàn)校企合作,有利于安排教師和學生進行實踐訓練。
4、加強對骨干教師的培養(yǎng)拔和培養(yǎng)骨干教師,能夠有效的發(fā)揮出整個會計學科教師隊伍的作用和影響力,加強培養(yǎng)會計專業(yè)教師的創(chuàng)新能力和實踐技能,通過這種方式來提高教師隊伍的整體素質(zhì)和教學質(zhì)量。目前,會計學科帶頭人的培訓已經(jīng)成為高職高專院校重點工程,在重點培養(yǎng)學科帶頭人的時候,避免實施終身制,在選拔的時候需要嚴格根據(jù)考核、管理等相關標準要求進行,并對選的帶頭人進行定期或者不定期的考核和檢查,充分發(fā)揮出帶頭人的作用,在考核的時候需要明確考核目標和要求。同時,還需要正確規(guī)范和改正考核的流程和方式,采取獎罰制度,針對優(yōu)秀的教師進行連任,并推薦參加各級人才的評選,針對考核不達標的教師,應該取消資格,給予一定的懲罰。
二、職業(yè)學校會計實踐性教學的改革措施
1.加強會計模擬實習的考核首先,做好會計模擬實踐教學資料的準備工作。筆者建議,由經(jīng)驗豐富的教師或會計工作人員共同研究和編寫相關的會計實踐性教學素材;其次,配備實習指導老師。會計專業(yè)作為一門實踐性很強的專業(yè),職業(yè)學校應安排一些實踐能力較強的教師擔任實習指導教師;最后,將基礎會計、企業(yè)會計等相關專業(yè)進行融合。
2.提高學生識別和填制原始憑證的能力調(diào)研發(fā)現(xiàn),用人單位普遍反映,會計專業(yè)的畢業(yè)生填制原始憑證的能力較低,甚至不能熟練地填制原始憑證。因此,在教學中,教師應加強學生填制原始憑證的熟練度,制作一些仿真的原始憑證,讓學生反復操作和運用。
3.開展會計電算化模擬職業(yè)學校的實訓是學生運用專業(yè)技能的重要一步,它具有仿真性、經(jīng)濟性、可持續(xù)性等特點。在教學中,教師應鼓勵電算化模擬的操作,把原始憑證的輸入、記賬憑證的編制、會計報表的生成等內(nèi)容作為訓練的重點。
4.建立相對穩(wěn)定的實訓基地職業(yè)學校要鼓勵教師不斷學習和進修。如學??梢苑峙少Y歷尚淺的青年教師到企業(yè)中去學習和鍛煉,掌握最新的信息技術,在理論基礎上強化實踐能力的培養(yǎng),幫助他們迅速成長為教學骨干,或者邀請一些會計行業(yè)的專家來校演講、舉辦培訓班,全面做好實訓培養(yǎng)方面的工作。
中圖分類號:G4 文獻標識碼:A doi:10.19311/j.cnki.1672G3198.2016.08.088
1非會計專業(yè)會計教學中存在的主要問題
1.1教學目標不明確
在對非會計專業(yè)學生進行會計教學時,教師往往忽略了非會計專業(yè)和會計專業(yè)會計教學目標的差異.對于會計專業(yè)而言,會計的教學是為了學生日后從事專門的會計工作,培養(yǎng)具備從事會計管理工作和終身學習的能力,能在企、事業(yè)單位及政府部門從事會計實務或教學、科研等方面工作的應用型高級專門人才.而對于非會計專業(yè)而言,會計的教學不是為了讓學生日后從事專門的會計工作,而是讓其掌握會計的基本理論和方法,完善知識結構,懂得如何取得和運用會計資料及信息處理解決工作中的實際管理問題,為其本職工作更好的服務.由此可見,非會計專業(yè)和會計專業(yè)學習會計的出發(fā)點不同,其教學目標也應有所差異.但在實際教學中,非會計專業(yè)的教學目標往往混淆于會計專業(yè)的教學目標,仍以培養(yǎng)學生的專業(yè)會計能力,強調(diào)會計學知識的專業(yè)性、系統(tǒng)性,為日后的會計工作打下基礎為目標,造成教學目標定位過高,增加了學生學習會計的難度,影響教學效果的實現(xiàn).
1.2教學內(nèi)容不科學
對教學目標準確把握的缺乏,造成了非會計專業(yè)會計教學內(nèi)容的不科學.在大多數(shù)院校中,非會計專業(yè)往往使用會計專業(yè)的基礎會計學作為講授教材,教學的內(nèi)容僅僅是基礎會計學的知識點.從教學內(nèi)容的側重點上來說,講授的重點在各種會計要素的確認與計量,具體會計方法的詳細介紹,以及如何進行會計核算,忽視了對會計信息數(shù)據(jù)的分析利用.從教學內(nèi)容的覆蓋面上來說,僅僅學習基礎會計也是不夠的.對于非會計專業(yè),大學本科教育階段往往只開設一門會計學課程,沒有后續(xù)的管理會計、成本會計、財務管理等課程,只學習基礎會計,會使非會計專業(yè)學生掌握的會計內(nèi)容不全面.僅僅掌握了會計學的基礎知識,很難在日后工作中運用有關會計資料信息,比如讀懂并分析利用財務報表,為管理決策服務.
1.3教學與考核形式單一
首先,教學形式.我國目前會計課堂的教學方法仍以傳統(tǒng)的老師講、學生學的形式為主,缺乏實踐教學.采用老師在上面講,學生在下面學的教學方式無疑能使學生系統(tǒng)的、有重點的學習理論知識,但這種方式更適合應牢固掌握會計理論知識的低年級會計專業(yè)學生.會計學作為一門專業(yè)技術型很強的課程,尤其是對于非會計專業(yè)學生來說,他們學習會計的目的不是為了會計核算,而是使用會計信息.但“填鴨式”的理論教學模式只能讓學生死記硬背會計的相關知識點,并不能使抽象的知識具體化,提高學生的感性認識.同時,實踐教學的缺乏,也使學生的實踐應用能力得不到鍛煉,理論知識得不到延續(xù)、補充和深化,難以滿足學生日后就業(yè)的需要.其次,考核方式.大多數(shù)院校的會計學課程的考核形式是閉卷考試,由于閉卷考試本身受到時間、試題類型、靈活性等方面的限制,主要考察的是學生對理論知識的掌握程度,對非會計專業(yè)學生實現(xiàn)學習會計的目標并沒有太多額外的幫助.
1.4學生缺乏學習興趣
非會計專業(yè)的學生學習會計這門課程時,常常存在著一個疑問:“我既不是會計專業(yè)的學生,將來又不從事會計工作,為什么要學習會計?”因此,從本質(zhì)上講,非會計專業(yè)的學生對會計這門課并不重視,他們更愿意把時間和精力分配給自身的專業(yè)課程,對于會計,大多數(shù)學生往往只是為了完成相應的學分、學校規(guī)定的學習任務而學習,并不是發(fā)自內(nèi)心的熱愛,愿意去學.加之會計本身不是一門通俗易懂的課程,非會計專業(yè)學生在之前也沒有接觸過會計專業(yè)知識,老師又常常把教學目標定的過高,使他們望而生怯.再者,單一的教學和考核方式,也使得教學內(nèi)容枯燥無味,無法激發(fā)學生的學習興趣.
2改進非會計專業(yè)會計教學的對策
2.1明確教學目標
只有正確的認識教學目標,使教學目標清晰明確,才能更好地定位課程,進而選擇科學合理的教學內(nèi)容、教學方式和考核方式.因此,要正確認識非會計專業(yè)學生學習會計的根本目的:是把學生培養(yǎng)成為合格的會計信息使用者,融會貫通會計學知識,將其運用到管理實踐中去,為其經(jīng)濟管理服務,而不是會計信息的生產(chǎn)者.這就決定了非會計專業(yè)會計的教學目標不能一味照搬會計專業(yè)的教學目標,對專業(yè)性要求較高,而應按照非會計專業(yè)特色的要求,設定符合其自身的教學目標.比如,可以把非會計專業(yè)會計教學的目標定位為:學生能夠了解會計的工作組織,掌握會計基本理論及實務,獲取有用的會計信息,有效的分析并使用會計信息.
2.2整合教學內(nèi)容
非會計專業(yè)會計教學的目標、開設課程的單一性和短學期性,決定了非會計專業(yè)的會計教學不應過分強調(diào)教學內(nèi)容的深刻性、專業(yè)性,而應側重于教學內(nèi)容的廣泛性、多樣性、實踐性和應用性.首先,從教材的選擇上,由于非會計專業(yè)的會計學是一門獨立封閉的課程,沒有后續(xù)的財務管理、成本會計等課程,因此,其教材的內(nèi)容應注重廣泛性和多樣性,涵蓋除基礎會計之外的財務管理、成本會計、財務報表分析的等課程的相關內(nèi)容.根據(jù)就業(yè)的需要,有的放矢的對這些課程的內(nèi)容進行整合,融合到會計學的教學內(nèi)容中去.其次,在教學內(nèi)容的側重點上也應有所突破.應本著會計是為管理決策者提供信息需求的觀念,側重會計與經(jīng)濟活動聯(lián)系與影響的教學,教會學生對財務結果進行認識和把握,獲取數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、利用數(shù)據(jù),在掌握理論知識的基礎上,注重獨立思考和實踐應用能力的培養(yǎng).
2.3教學與考核形式多樣化
第一,加強實踐教學.傳統(tǒng)的教學形式普遍存在著重理論輕實踐的現(xiàn)象,單一的課堂理論教學忽視了學生的實踐能力和應用能力.隨著人才培養(yǎng)模式的改革和就業(yè)的需求越來越多樣化,實踐教學在教學中的地位也越來越重要.除課堂理論教學外,可采取實地考察、實驗模擬、會計實訓等多種方法,將實踐教學貫穿于整個教學過程中,使學生接觸仿真或真實的會計工作環(huán)境,使所學的理論知識得到融會貫通,更好地運用到實踐中,增強實踐能力和應用能力.第二,完善考核機制.改變以往單一的閉卷考試方式,靈活運用多種考核方式,比如,加強對教學過程的監(jiān)控,在不同的學習階段布置不同的學習任務,將平時學習任務的完成情況記入期末考試成績;也可通過實訓或模擬等方式進行考核,以學生在模擬實際工作中遇到解決問題的能力表現(xiàn)作為考核成績.不同的教學和考核方式也能在一定程度上促進學生的學習.
2.4激發(fā)學生的學習興趣
學生的學習興趣在教學效果中起著決定性的作用.首先,要加強非會計專業(yè)學生對會計學的認識,改變他們從心理上不重視、不喜愛會計學的現(xiàn)狀.使他們明白會計學有助于他們完善知識結構,擴大知識面,同時也是就業(yè)的需要.其次,堅持以學生為主體,注意教學方法的多樣化,多運用啟發(fā)式、討論法、案例分析等,提高學生的參與度,加強師生交流,調(diào)動學生學習的積極性,改變枯燥的學習氛圍,使老師教的輕松,學生學的愉快.同時,還應充分利用多媒體技術,將抽象繁瑣的文字轉化成生動直觀的圖片,使學生有一個清楚直接的認識.再次,建立良好的師生關系.良好的師生關系是教師實施教學的有利條件,有了良好的師生關系,學生會更親近老師,更愿意學,更樂于參與到教學活動中,學習興趣自然就會提高.除此之外,還要注意合理學習目標的設定,適當學習動機的激發(fā),保持并鞏固學生的學習興趣.
3結束語
隨著會計越來越成為通用的“商業(yè)語言”,以及就業(yè)需求的多樣化,非會計專業(yè)的會計教學日益重要.只有針對非會計專業(yè)會計教學中存在的問題進行針對性的教學改革,才能取得良好的教學效果.
參考文獻
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[3]姚莉霞.滿足學生心理需求,激發(fā)學生學習興趣[J].東方教育,2015.
二、教材使用強調(diào)教師的主導地位
現(xiàn)有教材的呈現(xiàn)方式仍以紙質(zhì)書面文字表述為主,形式單一。會計職業(yè)工作過程涉及會計處理流程、崗位分工、各種證賬表編制、各種銀行結算方式應用、財務核算軟件應用、納稅申報與稅務管理系統(tǒng)應用,以及憑證裝訂等,僅靠紙質(zhì)陳述性教材無法真實再現(xiàn)會計工作的全過程,也無法教會學生的操作與應用技能。知識的獲取過程中教師的講解占有較大比重,學生只能被動接受知識,缺乏對分析問題、解決問題能力的鍛煉,不能有效提高學生的自主學習能力及創(chuàng)新能力,不能較好地培養(yǎng)學生的職業(yè)能力。比如我們在成本會計的教學中就出現(xiàn)了這樣的問題。成本會計是實踐性、理論性、操作性都較強的一門會計專業(yè)核心課程,學生在學習過程中,將填制大量的自制原始憑證、成本明細賬,而教材呈現(xiàn)的憑證是已“審核無誤”的原始憑證、記賬憑證、明細賬。表格的填制過程、工作的程序不能完整呈現(xiàn),導致學生賬證意識模糊,把生產(chǎn)費用分配和產(chǎn)品成本核算視為純粹的數(shù)學計算,不能很好地將生產(chǎn)費用分配表的計算結果和記賬憑證一一對應,也未能較好地掌握費用分配表、產(chǎn)品成本計算單與賬簿(生產(chǎn)成本明細賬)結轉的對應關系。例如在輔助生產(chǎn)費用的交互分配法的掌握中經(jīng)常只局限于算式求解,對于輔助生產(chǎn)車間進行的轉進轉出往往判斷失誤。如果在交互分配的過程中能運用賬戶的結構原理,將各輔助生產(chǎn)車間的明細賬同時進行登記,各輔助生產(chǎn)車間的相互分配就一目了然,不用“死記硬背”,學習效果自然事半功倍。
三、教材內(nèi)容交叉重復
部分院校及教師已認識到教材建設的重要性,正積極進行校本教材的建設與開發(fā),但由于缺乏理論指導依據(jù),缺乏對會計職業(yè)崗位(群)所需的專業(yè)知識和專項能力的科學分析,缺少課程理論的支持,教材建設仍以學科知識為主,編寫的教材自成體系,呈現(xiàn)出體系不明、內(nèi)容交叉重復、針對性不強等問題。以“貨幣時間價值”為例,絕大部分的會計專業(yè)教材將其作為《財務管理》課程中重要知識點,但在《財務管理》之前開設的《財務會計》課程中“持有至到期投資”的核算需運用到“貨幣時間價值”這一知識點;在《管理會計》中講述“長期投資決策”時也將其列為重要內(nèi)容,在進行具體的專業(yè)課教學時,就會出現(xiàn)內(nèi)容上的重復。重復講述,不僅造成時間上的浪費,也使學生失去學習興趣,增加學生學習的障礙。這一特點在管理會計、成本會計、財務管理中的變動成本法、量本利分析、短期決策分析等方面體現(xiàn)得尤為明顯。以知識為中心構建的教材,相關課程教材內(nèi)容自成體系、缺乏溝通銜接,其教材之間的交叉重復不可避免,不僅造成學習時間的浪費,而且由于教師的理解及表述不一致,也增加學生學習的障礙。
四、教材內(nèi)容陳舊落后于會計行業(yè)的發(fā)展
高等職業(yè)教育的人才培養(yǎng)目標要求會計職業(yè)教育必須跟上會計職業(yè)的發(fā)展。會計核算法律制度時有調(diào)整、稅收法制制度常有變化、現(xiàn)代信息技術的運用日新月異,會計專業(yè)教材也應及時調(diào)整更新。由于教材建設力量不足,教材的編制、出版周期較長等原因,導致現(xiàn)有教材更新嚴重滯后,教學中可選取的教材跟不上時代的發(fā)展,不能滿足職業(yè)教育的需求。以與會計有密切關系的稅法為例,近幾年,我們經(jīng)歷了企業(yè)所得稅從33%調(diào)整到25%、個稅起征點2000元調(diào)整到3500元、營業(yè)稅改征增值稅等稅收法律制度的變化,但教材的變更至少是政策執(zhí)行1到2年之后,這使學生所學和工作實際嚴重脫軌,更談不上與工作崗位的“零距離”對接。這些內(nèi)容落后于經(jīng)濟社會的會計專業(yè)教材,不適應會計高等職業(yè)教育教學,不利于實現(xiàn)高等職業(yè)教育的培養(yǎng)目標,不利于學生職業(yè)能力的培養(yǎng),不利于高職教育質(zhì)量的提高。
高職會計專業(yè)培養(yǎng)目標就是面向中小企業(yè)、事業(yè)單位培養(yǎng)具有良好職業(yè)道德,具備一定經(jīng)濟管理理論和會計基礎理論,具有會計從業(yè)資格證書、助理會計師職業(yè)資格證書,熟練掌握日常會計核算、電算化操作等現(xiàn)代財務會計實務操作技能,勝任與會計不同崗位群工作需要的具有一定職業(yè)發(fā)展?jié)摿Φ募夹g應用型復合人才。要實現(xiàn)這樣的目標,必須注重學生能力培養(yǎng),筆者認為高職會計專業(yè)人才能力應主要是培養(yǎng)學生過硬的實際操作能力及終身學習的能力。
一、培養(yǎng)學生過硬的實際操作能力
1.實踐課是提高學生實際操作能力的最有效途徑
會計工作是一門專業(yè)性、技術性很強的工作,只有掌握過硬的實際操作能力,才能做好這項工作。高等職業(yè)教育的特色是“學用結合,邊學邊用,學有所用”,對于會計理論要求夠用即可,更注重實際的操作能力。因此在教學中要根據(jù)這樣的目的,來安排教學內(nèi)容,大幅度提高實踐教學比重,是提高學生實際操作能力的最有效途徑。
在進行實踐之前,學生必須掌握會計專業(yè)的基本理論,專業(yè)知識。在掌握了扎實理論的基礎上,進行會計實踐。在教學中可以分階段進行實施。以基礎會計為例,在每階段的知識講解過程中,可以用真實的道具,比如票據(jù),賬簿等,學生們可以直觀的感受到,它們的形象、用途,使用時的注意事項,邊學邊練,真實感很強,可以提高學生的學習的興趣,加深記憶,也會增加這些知識的掌握速度。在整個基礎會計學完之后,在進行綜合實踐,要求學生把所學的所有基礎會計知識融會貫通地進行系統(tǒng)的訓練,模擬企業(yè)的在正常的經(jīng)濟活動中,需要進行的會計流程,進行經(jīng)濟業(yè)務的處理。學生在掌握手工記賬的基礎上,還要能夠熟練地使用和維護財務軟件,進行計算機操作。這樣學生就會把書本上抽象的理論與實踐結合起來,真正使他們動手操作能力得到很大的提高。同時通過實踐課訓練,還能提高學生之間的溝通能力,合作能力以及團隊意識。
2.具備一套完整的實踐課教材、教學大綱是上好實踐課的前提
教材是教師授課的依據(jù),是老師的幫手。教學大綱是根據(jù)教學計劃,規(guī)劃課程地位、作用、性質(zhì)、目的和任務的基本綱要。它是實施教育思想和教學計劃的基本保證,也是指導學生學習,制定考核說明和評分標準的指導性文件。優(yōu)秀的會計實踐教材和規(guī)范的符合高職院校培養(yǎng)目標的教學大綱是提高實踐課的教學質(zhì)量的重要保證。編寫的會計實踐課教材要完善,教材內(nèi)容要豐富,要新穎,要實用,更要貼近實際。增加實際案例。這樣學生在實踐過程會激發(fā)他們的學習興趣,提高他們學習積極性,會開闊他們的視野,會在實踐當中提高他們分析問題,解決問題的能力。實踐的方式可以靈活多樣,可以校內(nèi)與校外相結合;課內(nèi)與課外相結合;分崗與綜合相結合;仿真與實際操作相結合;手工操作實訓與會計電算化實訓相結合。讓學生多方位,多角度的了解、體會會計的工作。
實踐課教學大綱要詳細闡述學生該掌握的知識要點、實習目的、方法和作業(yè),以及考核標準。這樣可以有效的督促、監(jiān)督、考核教師與學生,這樣會提高實踐教學的質(zhì)量。
3.加強“雙師型”教師隊伍的建設是提高學生實際動手能力的保證,也是提高教學質(zhì)量的關鍵
“雙師型”教師是指教師既能從事理論教學,也能從事實踐教學;教師既能擔任教師,也能擔任專業(yè)技術人員。
加強“雙師型”師資隊伍建設,首先要對于缺少實踐經(jīng)驗的教師,創(chuàng)造一切條件,安排他們到企業(yè)、會計師事務所、證券公司、科研單位進行專業(yè)實踐,通過實踐,能夠迅速提高這些教師的實踐操作能力。同時充分利用教育部批準的職教師資培訓基地,在假期對在職教師進行培訓。
其次積極引進相關企、事業(yè)單位中有豐富實踐經(jīng)驗的工程技術人員來校做兼職教師,這樣可以彌補在職會計教師實踐知識的不足。比如聘請會計事務所的財務總監(jiān)、注冊會計師、高級工程師、會計師等,學生們可以有機會和專業(yè)人士,專家直接對話。更直觀的接受他們的指導,從而提高他們的實踐能力。
二、培養(yǎng)學生終身學習的能力
“學校教學的目的不在于訓練學生在畢業(yè)時即成為一個專業(yè)人員,而在于培養(yǎng)他們未來成為一個專業(yè)人員應有的學習能力與創(chuàng)新能力,使其終身學習”,這是美國會計教育的目標。
我國古代也有“授人以魚,不如授人以漁”的理論。另據(jù)統(tǒng)計,一個人所需知識的5%~10%來自于學校,另外90%~95%是通過工作和繼續(xù)教育獲得的,其宗旨都在能力的培養(yǎng),這也是如今教育的目的,是全世界的共識?,F(xiàn)代科技高速發(fā)展,信息日益增長,經(jīng)濟活動頻繁復雜,新的經(jīng)濟事項不斷出現(xiàn),這就要求會計人員緊跟時代步伐,與時代同步,不斷更新知識結構,只有教會學生樹立終身受教育思想,才不會被社會淘汰。所以在教學中培養(yǎng)學生學習能力尤為重要,我們會計教師一定在“傳授知識”的同時,更注重“傳授學習方法”,使學生在學習的過程中,掌握科學的思維方式,潛移默化的漸養(yǎng)成自我學習的習慣,并逐漸形成學習的能力。
總之,高職學校會計專業(yè)的教師,只有在教學中對學生加強動手操作能力和學習能力的培養(yǎng),才能使學生自信地走向社會,用所學的知識,以及獲取知識的能力,來適應當今經(jīng)濟騰飛的社會,服務與社會,成為社會的一分子。
二、循序漸進,提高學生的認知能力
學生的基本任務在于掌握知識,如何提高學生的認知能力是每一位教育工作者都必須面臨的問題。作為教育工作者,我們應當利用學生學習過程的特點:立志——博學——應用,循序漸進地提高學生的認知能力。首先必須幫助學生訂立志向?!爸菊撸闹?,立志是學習的根本,有了這個根本,學習才有目標可望、方向可循。同時立志要遠大,信念要篤實,大而為國家富強、人民幸福,小而為自己能夠適應市場競爭的需要,這樣學生在學習過程才會刻苦勤奮、持之以恒、淬勵奮進、取得成功。其次要激發(fā)學生的學習興趣。所謂“興趣是最好的老師”。學生一旦產(chǎn)生了學習興趣,他就會孜孜以求、持之以恒,千方百計地探求學習的方法以及成功的途徑。學生的學習具有模仿的特點,我們教育工作者應當親力親為,會計專業(yè)教師更應如此,讓學生模仿自己處理各類經(jīng)濟業(yè)務的方法,善加引導,讓學生能靈活地掌握并運用模仿得來的知識。同時為了促進學生學與思相結合,應當提倡質(zhì)疑問題,所謂“學起于思,源于難”,進而誘發(fā)學生探索知識的欲望。學習不僅要在可疑處求疑,還必須在看似無疑處求疑,這是消化知識的必然,也能夠使學生做到深思明辯、以求真知,是可謂“于不疑處有疑,方是進矣”。再次鼓勵學生時習致用。對學生的既得知識,要及時、經(jīng)常、不斷地復習和鞏固,以避免知識的遺忘。我們知道知識是前人經(jīng)驗、智慧的結晶,它本身具有潛在的巨大能量,為了讓學生把這種潛在的能量轉化為實際的能力,必須做到使他們在理解和掌握知識的基礎上,把書本知識同實踐結合起來,對知識進行經(jīng)常的不斷的練習和運用,從而加深對知識的理解和掌握。因而我們教育工作者必須做到因勢利導、標本立新,充分利用學生認知過程的特點,循序漸進地提高學生的認知能力。
三、鼓勵學生大膽探索,提高創(chuàng)新能力
由于受到傳統(tǒng)教育模式的影響,過去我們教育工作者很少注重學生創(chuàng)新意識的培養(yǎng),只要求學生亦步亦趨、順從附和,而不太喜歡那些別出心裁、獨避蹊徑的學生。但知識如果僅僅停留在接受的階段,一個人學得再多也只是知識的保管者,因為他無法超越前人的水平,也不能為社會提供新的有益的東西。為了提高學生在學習過程中的遷移創(chuàng)新能力,我們教育工作者應當消除學生的盲從心理,滿懷熱情地支持學生、鼓勵學生拋除陳說、銳意求新,這在會計教學中也是如此,因為許多會計理論問題,原本在會計學界就存在很大爭議。譬如財務會計中講解到有關固定資產(chǎn)計提折舊的內(nèi)容時,就有學生提出這樣的一個問題,“計提的固定資產(chǎn)折舊總額到了資產(chǎn)更新時,由于價格上漲等原因而不能進行資產(chǎn)的重置”。這個學生認為應當以預期固定資產(chǎn)的重置價格為基礎來計提折舊,這雖然有悖于現(xiàn)行會計準則的要求,但符合了通貨膨脹會計的基本理論思想。作為會計教育工作者,一方面我們應對其獨特的思維加以贊賞和表揚,另一方面應幫助其明確現(xiàn)行準則的要求。這樣不僅加深了學生對知識的理解和掌握,而且激發(fā)了他們的學習興趣,讓他們不斷探索、勇于創(chuàng)新,從而更好地掌握和利用知識。
在中等職業(yè)院校教育中,最重要、最基礎的兩個方面就是會計專業(yè)漢語教學和思想道德教育,在教學過程中,兩者既相互獨立,又存在著必然的聯(lián)系。為了更進一步加強對學生道德素質(zhì)的教育,將法制教育有效融入會計專業(yè)漢語教學中已經(jīng)成為了中職會計教師的一項重要教學任務。因此,教師在開展?jié)h語教學活動中,不僅要注重對專業(yè)知識的傳授,而且還要根據(jù)教材的實際內(nèi)容,理論聯(lián)系實際,對學生進行必要的法制教育,樹立學生正確的人生觀和價值觀。由此可見,會計專業(yè)漢語教學中貫穿法制教育能夠更有效的促進學校思想道德教育的順利開展。
2.有利于實現(xiàn)職業(yè)教學培養(yǎng)的根本目標
中職院校作為我國教育體系的一個重要組成部分,其教育目標主要就是為社會提供更多的優(yōu)秀人才。會計專業(yè)漢語教學中貫穿法制教育是對學生進行知識的傳授、思想的教育、行為的規(guī)范,培養(yǎng)和提高學生熟練掌握和運用知識的能力,提高學生的思想政治素質(zhì)、職業(yè)道德和法律素質(zhì),使教與學達到預期的目標。
3.能夠幫助學生樹立正確的人生觀和世界觀
中職院校教育的根本目標并不只是單純的為社會培養(yǎng)優(yōu)秀人才,而且還肩負著培養(yǎng)社會主義接班人的歷史重任。因此,教學目標并不能只局限在對知識的傳授上,而且還要幫助學生樹立正確的人生觀和世界觀。而這一目標的實現(xiàn),僅僅依靠思想道德教育是遠遠不夠的,而是要將會計專業(yè)漢語教學與法制教育充分結合起來。會計專業(yè)漢語教學中貫穿法制教育,其核心就是將社會主義價值體系融入到人才培養(yǎng)的全過程中。從根本上提高對學生法制教育的重視程度,通過教學培養(yǎng)學生的誠信品質(zhì)、敬業(yè)精神和責任意識、遵紀守法意識,培養(yǎng)德、智、體、美、勞、心全面發(fā)展的合格人才。
二、如何在會計專業(yè)漢語教學中貫穿法制教育
1.找準會計教材中知識點與法制教育的結合點
與其他漢語教學相同,會計專業(yè)漢語教學的內(nèi)容同樣是以聽、說、讀、寫為主。不同點在于,其他漢語教學的內(nèi)容幾乎涵蓋了政治、經(jīng)濟、文化等多方面內(nèi)容,而會計專業(yè)漢語教學所涉及的內(nèi)容,大多都是與會計專業(yè)相關的專業(yè)內(nèi)容,比如說賬戶、資產(chǎn)、負債、財產(chǎn)所有權、會計核算等等,通過對這些詞匯的學習,學生可以對與其相關的經(jīng)濟活動進行更好的掌握與了解。在明確教學內(nèi)容之后,教師接下來的任務就是將教學中的知識點與法制教育有效結合起來。比如說:在會計專業(yè)漢語教學過程中,一定會有與經(jīng)濟管理、會計監(jiān)督和職業(yè)道德等方面相關的教學內(nèi)容,在對這些內(nèi)容進行講解的時候,教師便可以選取一個最為合適的知識點,引導學生對會計活動中相關的利益有一個正確的認識,要讓學生明白,這些利益不僅僅關系到國家,而且對個人也會產(chǎn)生極大影響。例如會計人員在工作過程中,由于缺乏必要的職業(yè)道德,面對巨大經(jīng)濟利益的誘惑,利用自身的工作便利,有目的的開展會計舞弊行為等。這些行為不僅會嚴重擾亂社會秩序,而且一旦被揭發(fā)對個人今后的發(fā)展也會造成巨大影響,嚴重的甚至還會遭受牢獄之災。
2.挖掘教材中所蘊含的法制教育素材
就目前會計專業(yè)漢語所選用的教材來看,其中或多或少都涉及了一些與法制教育相關聯(lián)的內(nèi)容,為了能夠?qū)⒎ㄖ平逃行У呢灤┑綍媽I(yè)漢語教學中,教師在授課之前,必須要對教材內(nèi)容中涉及到的法制教育部分進行詳細剖析,并在課堂上重點講授,以此來引導學生進一步對法律知識進行掌握,提高學生的法律意識。比如說,教師在對“會計機構的設置和會計人員的配置”進行講解的時候,便可以將《中華人民共和國會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》等法律法規(guī)貫穿其中,這不僅能夠加深學生對所學知識的了解與掌握,而且還能夠進一步培養(yǎng)學生的法律意識。
3.利用案例進行直觀的法制教育
在會計專業(yè)漢語教學中,巧妙的利用案例與教學內(nèi)容相結合,讓學生更能直觀地了解國家的法律法規(guī)、政策理論,引導學生樹立正確的人生觀和價值觀,不斷增強學生的法律意識,為畢業(yè)后的就業(yè)、創(chuàng)業(yè)打下良好堅實的法律基礎。如在教學“會計機構的設置和會計人員的配備”“,記賬規(guī)則”?!皶嫅{證“等內(nèi)容時,結合知識點內(nèi)容中所蘊含的法制元素,舉出具體案例,用案例事實來教育學生,讓學生充分了解會計法律法規(guī),不但學到了專業(yè)知識,而且受到了法制教育。
4.在學生實際的操作過程中貫穿法制教育
將法制教育融入會計專業(yè)漢語教學中,單純的依靠專業(yè)知識的教學還是遠遠不夠的,而且還要有實際操作的有效配合。因此,為了能夠?qū)⒍哂行ЫY合起來,教師在對教學形式和教學方法上,必須要精心設計,以此來將法制教育的效果充分展現(xiàn)出來。比如說,在對“會計憑證”進行教學的時候,教師要根據(jù)與教學內(nèi)容相關的法律法規(guī)來對學生的實際操作進行指導。就目前會計憑證的構成來看,主要包括名稱、數(shù)字、金額、日期、編號、摘要、匯總、憑證格式等,雖然這些內(nèi)容看上去似乎非常簡單,但是,如果工作人員粗心大意,那么就會出現(xiàn)各種各樣的錯誤,尤其是金額數(shù)字,一旦出現(xiàn)錯誤,將會帶來極其嚴重的后果。通過指導填制會計憑證。讓學生充分掌握填制會計憑證的有關法律規(guī)定,這樣,學生不但可以學到專業(yè)知識,而且也會實現(xiàn)法制教育的目的。
5.在寫作練習中貫穿法制教育
在寫作練習中貫穿法制教育也是非常重要的一個環(huán)節(jié)。比如說,教學生練習寫簡單的條據(jù)和較復雜的商品說明書、合同、協(xié)議書、意向書等。這些寫作內(nèi)容大都使用在經(jīng)濟領域,并且都具有寫作格式固定,寫作的實用性和語言的平實性等特點,并且具有一定的法律效力。在教學生練習寫作時,有針對性地對學生進行法制教育,會收到非常好的效果。
三、會計專業(yè)漢語教學中貫穿法制教育需注意的問題
為了能夠?qū)⒎ㄖ平逃玫娜谌氲綍媽I(yè)漢語教學中,除了要掌握正確的教學方法之外,教師還要注意以下幾個方面的問題:首先,要以教材為依據(jù),把握好尺度,潛移默化的進行法制教育。雖然會計專業(yè)漢語教學和法制教育是兩個不同的概念,但是,二者之間是有著必然的聯(lián)系的。因此,在教學過程中,教師要將二者之間的聯(lián)系有效利用起來,充分挖掘二者的結合點,并以教材為依據(jù)開展教學。需要注意的是,一定要控制好每部分內(nèi)容在課堂中占據(jù)的比例,不能將會計專業(yè)漢語課程上成了法制教育課,同時也不能忽略教學過程中所涉及的法制教育元素。其次,對法制教育的融入,不能只是簡單的一帶而過,而是要將其融入到整個教學活動中,法制教育的融入要自然、貼切,不能是外加的或牽強附會的,切實的將學科法制教育與學校的德育教學融為一體。最后,在課堂教學中貫穿法制教育的時候,應該盡可能做到知識性與趣味性相結合,所舉得例子要貼近實際、貼近生活,既要遵循教育規(guī)律,同時也要體現(xiàn)深入淺出、語言通俗和事例典型等特點。同時,要注意授課的趣味性,這樣才能夠提高學生對學習的積極性和主動性,從而幫助學生更好的對所學知識進行理解和掌握。
二、“崗證學”“教學做”一體化會計專業(yè)人才培養(yǎng)模式的實踐與創(chuàng)新
(一)“崗證學”、“教學做”一體化人才培養(yǎng)模式的提出
隨著我國高職院校由外延發(fā)展向內(nèi)涵發(fā)展的轉變,會計專業(yè)在教育部校企合作、工學結合的辦學理念指引下,堅持以就業(yè)為導向、服務為宗旨、能力為本位的辦學思想,會計專業(yè)人才培養(yǎng)模式改革取得了很大進步。職業(yè)能力培養(yǎng)成為會計專業(yè)人才培養(yǎng)模式設計的關鍵,“崗證學”、“教學做”人才培養(yǎng)模式在這樣的背景下提出,符合職業(yè)教育和會計專業(yè)發(fā)展的基本規(guī)律。
(二)基于VBSE的綜合實踐教學體系的構建
1.理實一體化課程教學
高職會計教育強調(diào)實踐和動手能力,但在實際操作中,往往會脫離這個根本,很多高職院校辦的跟本科一樣,包括課程設置,教學內(nèi)容選擇,教學方式的運用等等,導致學生理論掌握不透,動手能力也沒有得到應有的提升。高職與本科間的區(qū)別主要在于每門課程的教學內(nèi)容選擇以及教學方式的選擇,并根據(jù)高職學生的特點,考慮讓學生在動手操作中領會一些基本的理論?;赩BSE理實一體化課程教學需要關注以下幾個方面:第一、虛擬真實的經(jīng)濟業(yè)務角色。會計作為核算特定會計主體經(jīng)濟活動的管理活動,我們在教學中不能一味強調(diào)某個會計主體,而忽視多個會計主體間的關聯(lián),比如教學過程中的其他貨幣資金、托收憑證、信用證等教學知識點,讓同學們?nèi)谌氲讲煌慕巧腥ィ軌蚣由顚ο鄳R點的理解,并且不容易忘記。第二、虛擬真實的業(yè)務流程。模擬真實的業(yè)務流程是切實提高學生動手能力的基礎。要想讓會計專業(yè)的畢業(yè)學生快速的上手相應的工作,就必須在教學中用真實的單據(jù)模擬真實的業(yè)務流程,讓學生在模擬企業(yè)不同崗位部門間的業(yè)務中,熟悉業(yè)務的真實流程。
2.課程單項實訓
課程單項實訓是在所學的基礎課程結束以后,進行的為期一個星期的課程實訓。本次實訓基于該課程教學中的單個技能項目,通過一定的載體將單個技能項目結合起來,讓學生實訓后對本課程有一個系統(tǒng)的理解,該過程中強調(diào)業(yè)務流程的仿真模擬,通過老師對流程的嚴格控制,讓學生以個人為單位對一個企業(yè)的會計核算、納稅流程、財務成本管理等方面有一個系統(tǒng)了解,對一門課中的知識點有一個全面了解。
3.會計綜合模擬實訓
會計綜合模擬實訓強調(diào)崗位、流程和角色的虛擬,每個組有出納、成本、總賬和主管四個崗位組成,經(jīng)濟業(yè)務要求仿真企業(yè)真實的單據(jù)流程,同時業(yè)務涉及的供應商、客戶、銀行、稅務、工商等角色在VBSE過程中都應充分考慮。這個過程中需要強調(diào)崗位的輪換,角色的扮演,以及流程的控制。其中流程控制起了至關重要的作用,要做好這一環(huán)節(jié),第一要求老師轉變觀念,強調(diào)流程控制;第二需要營造職場的工作氛圍,讓學生們樹立團體合作意識,職場氛圍的營造包括企業(yè)文化宣傳、員工服裝的統(tǒng)一、財務成果評比等方面。
4.校外頂崗實習
會計專業(yè)校外頂崗實習向來就是一個燙手的山芋,大家都不愿意去碰,因為涉及的管理對象多,有學生、家長、指導老師以及分散的實習單位。我院會計專業(yè)實習考慮到會計專業(yè)學生實習的特點,選擇的實習單位主要是會計師事務所、稅務師事務所、代賬公司等,實習期為6個月,每年派兩批學生參加頂崗實習,每年參加校外頂崗實習的學生比例在30%左右,實習過程中定期進行崗位交流和輪崗。通過學生的校外頂崗實習,讓校外企業(yè)專家參與到學生的培養(yǎng)中來,并通過完善校企合作機制來不斷的改進和完善專業(yè)的人才培養(yǎng)模式,從而實現(xiàn)人才培養(yǎng)質(zhì)量的提高。
5.畢業(yè)頂崗實習
高職第六學期的畢業(yè)頂崗實習基本上就是畢業(yè)生自己找工作,對于一個剛踏入社會的學生來講是陌生的,求職的過程以及第一份工作的崗位磨合過程可以說是一個挑戰(zhàn)。教師需要做的主要是心理指導以及崗位磨合過程中的業(yè)務指導。我院近年來加大了畢業(yè)頂崗實習的管理,要求指導教師和畢業(yè)頂崗實習學生填寫紙質(zhì)的頂崗實習手冊和現(xiàn)代通信手段的電子交流溝通記錄,同時通過學生的評價反饋來提升教師就業(yè)指導的質(zhì)量。
(三)“崗證學”、“教學做”一體化人才培養(yǎng)
模式的質(zhì)量保障體系的創(chuàng)新我院已形成校級管理、教學職能部門協(xié)調(diào)與監(jiān)控、會計系管理與執(zhí)行的三級管理體系。學院級別的監(jiān)管主要在于宏觀調(diào)控方面,其在監(jiān)控體系中起到非常關鍵的作用,學院的宏觀調(diào)控主要通過教學督導委員會、教學指導委員會以及校企合作理事會等部門來設計具體環(huán)節(jié)的監(jiān)管體系,從而保障教學質(zhì)量的提高。
2.建設質(zhì)量保障體系的系統(tǒng)
會計專業(yè)全面落實學校制定的“六員聯(lián)動”的監(jiān)控機制,執(zhí)行“三方評價”的評價機制,完善頂崗實習管理制度。[4](1)建設教學質(zhì)量管理系統(tǒng)通過制定詳細的管理細則,從制度建設上保障該體系的實施。近三年,會計系適應二級管理體制的需要制定各項教學管理制度與細則,明確各責任人及單位質(zhì)量保障應承擔的職責。(2)建設教學質(zhì)量督導系統(tǒng)質(zhì)量保障體系的監(jiān)控方法和途徑主要有:第一是宏觀方面的培養(yǎng)方案和教學計劃的制定;第二是具體教學過程中教學內(nèi)容與教學方法的融合;第三是日常的教學檢查,包括教學進度、教學內(nèi)容的完整性等方面;第四主要是信息的反饋機制建設。在此過程中,將教務處教學檢查員、質(zhì)量處督導員、教學學院視導員、二級學院教務員及各班級學生信息員有機的聯(lián)系在一起,同時督促頂崗實習中企業(yè)指導教師加強對學習指導的記錄與反饋,實現(xiàn)了“六員聯(lián)動”的教學監(jiān)控體系。(3)建設教學質(zhì)量信息系統(tǒng)和質(zhì)量評價系統(tǒng)學校實行“四聯(lián)機制”,由校級領導、院級領導、教師、黨員學生分別聯(lián)系基層單位與班級和學生,形成直接與學生接觸,評價教學、實習中制度的管理與執(zhí)行情況,并將反饋意見及時傳達到不同管理層。同時重視人才市場和用人單位信息反饋,進行畢業(yè)生跟蹤調(diào)查,吸收用人單位參與教學質(zhì)量評價,實現(xiàn)評價與反饋的時效性和全程性。3.實施質(zhì)量監(jiān)控和第三方評價的機制要保證質(zhì)量監(jiān)控的真實客觀性,就要求監(jiān)控的主體站在獨立的第三方角度來進行專業(yè)的衡量。2012年學校委托第三方教育數(shù)據(jù)咨詢與教育質(zhì)量評估機構麥可思實施畢業(yè)生社會需求與培養(yǎng)質(zhì)量評估項目。麥可思負責項目的問卷設計、問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)分析和報告撰寫工作。
三、“崗證學”、“教學做”一體化會計專業(yè)人才模式施行中應注意的問題
(一)專兼職教師隊伍建設
1.教學理念創(chuàng)新
現(xiàn)階段高職大部分教師來源于本科院校,其接受的教育源于傳統(tǒng)的本科理論教育,而高職的會計教學強調(diào)職業(yè)能力以及綜合素質(zhì),因此首先要從教學理念上有一個根本的改變,當然這個教學理念的改變需要有與之相適應的教學資源和教學方式來借鑒,在模仿的基礎上不斷的探索,從而實現(xiàn)教學理念的創(chuàng)新。
2.教師工作站建設
高職院校的會計專業(yè)教師主要是來源于剛畢業(yè)的大學生,因此要提升教師的職業(yè)能力,就必須將教師送到企業(yè)中,教師工作站制度正是提高教師職業(yè)技能的有效措施,將老師放到企業(yè)半年至一年的時間,讓老師實實在在的接觸企業(yè)的會計、審計業(yè)務,給教師工作站教師報酬,并進行出站考核,只有這樣才能從根本上解決教師缺乏實踐經(jīng)驗的不足,如果單憑教師自己寒暑假時間到企業(yè)參加鍛煉來提升職業(yè)技能,效果會非常有限。
3.兼職教師隊伍建設
短時間內(nèi)改變專職教師的實踐能力缺乏的現(xiàn)狀不容易,因此我們還應加大兼職教師的聘用和培訓。兼職教師具有實踐經(jīng)驗豐富的優(yōu)勢,但是教學能力整體上還是比較欠缺的,因此需要在兼職教師的選擇和授課內(nèi)容安排上多考慮,畢竟兼職教師更多的是企業(yè)中高層管理者為了實現(xiàn)個人價值而參與到教學中來的。同時,加大兼職教師隊伍建設,有利于學校和企業(yè)之間定期交流,實現(xiàn)校企合作的持續(xù)發(fā)展。
(二)教學資源建設
教學資源建設是教學理念創(chuàng)新的基礎,沒有教學資源作基礎,個人很難去突破教學理念的創(chuàng)新。教學資源庫包括教材、PPT、教學案例、教學視頻、師生互動平臺等等,這一些列資源需要集體的精力和充足的財力投入,只有建設了符合現(xiàn)代教學理念的教學資源,才能更好的去貫徹教學理念并不斷的創(chuàng)新。
(三)校內(nèi)VBSE實習基地建設
校內(nèi)VBSE實習基地建設需要強化虛擬商業(yè)社會環(huán)境,通過虛擬經(jīng)濟業(yè)務角色、虛擬經(jīng)濟業(yè)務活動流程、虛擬不同業(yè)務崗位,來增強校內(nèi)頂崗實習的仿真度,最大限度的“將企業(yè)搬進校園”,這有這樣才能實現(xiàn)教學與崗位工作的零距離對接,增強學生的動手操作能力和職業(yè)素養(yǎng)。[5]
基于崗位能力培養(yǎng)的畢業(yè)設計目的是讓學生以畢業(yè)設計為平臺,任選一家單位為依據(jù),以崗位能力培養(yǎng)為導向,運用學過的會計基本理論知識并結合畢業(yè)設計單位實際情況,對畢業(yè)設計單位的費用、成本、稅務及市場營銷決策等進行分析與核算;通過與崗位要求相結合進一步掌握會計實操技能,懂得會計工作中應具備的實際操作方法,以期在畢業(yè)時就能實現(xiàn)從實踐教學到職業(yè)崗位的無縫對接,勝任相關會計工作的崗位要求。具體目的包括:一是以畢業(yè)設計單位為依據(jù),結合實際工作崗位要求,掌握全套會計處理方法;二是以畢業(yè)設計為綜合實踐平臺,融匯專業(yè)主干課程,培養(yǎng)學生綜合運用各科知識解決實際工作問題的素質(zhì);三是通過獨立完成畢業(yè)設計,培養(yǎng)學生獨立思考、自主學習及溝通交際的綜合素質(zhì);四是通過畢業(yè)設計中涉及的財務分析、營銷決策、稅務籌劃等知識為學生將來的晉升奠定初步的基礎,同時提升所學的基礎理論知識。
(二)畢業(yè)設計的總體思路
首先,學生以自己所熟悉的某單位作為畢業(yè)設計的對象,該單位可以是工業(yè)企業(yè),也可以是商業(yè)企業(yè);可以是小作坊,也可以是大企業(yè)。即對畢業(yè)設計的對象沒有特別的要求。其次,依據(jù)所設計對象的實際情況,先闡述企業(yè)基本情況、營銷策略及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況,再通過虛擬經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)對單位財務進行核算(核算內(nèi)容包括設置會計科目、填制會計憑證、記賬、編制財務報表及納稅申報表)及財務預算,最后對企業(yè)的財務制度建設及生產(chǎn)經(jīng)營管理改善提出建議。
(三)畢業(yè)設計的內(nèi)容
畢業(yè)設計內(nèi)容包括七大部分,具體內(nèi)容如下:第一部分——企業(yè)基本情況介紹。在這一部分要介紹企業(yè)的經(jīng)營范圍、機構設置及周邊地理環(huán)境。這些內(nèi)容與后面的營銷決策及會計制度設計有關聯(lián),所以置于畢業(yè)設計的第一部分。在這一部分我們設置了一個控制點——粘貼企業(yè)外景圖片來防止學生抄襲畢業(yè)設計,因為我們要求每個學生獨自做一家單位的設計。第二部分——企業(yè)營銷。在這部分闡述企業(yè)市場定位、營銷方式和定價策略等企業(yè)營銷策略。第三部分——企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。從企業(yè)的產(chǎn)品品種、生產(chǎn)流程、產(chǎn)品銷售等方面闡述,這部分內(nèi)容與后面財務核算中的成本計算相關聯(lián)。在這一部分我們同樣也設置了一個監(jiān)控點——粘貼企業(yè)主要產(chǎn)品圖片。第四部分——企業(yè)財務核算。這部分要求把設計單位日常經(jīng)濟業(yè)務分錄填在畢業(yè)設計表格中。日常經(jīng)濟業(yè)務分錄包括各項費用、材料采購、成本核算、產(chǎn)品銷售、結轉成本費用及計提繳納稅費的分錄,并模擬各項業(yè)務的發(fā)生額填制記賬憑證、編制報表及納稅申報表(記賬憑證、資產(chǎn)負債表、利潤表、增值稅或營業(yè)稅納稅申報表及所得稅納稅申報表,另外裝訂成冊,作為畢業(yè)設計的附件)。這部分畢業(yè)設計內(nèi)容主要以實際工作崗位內(nèi)容為導向來設計,比如按費用會計、成本會計及稅務會計等崗位內(nèi)容來安排設計畢業(yè)設計內(nèi)容,畢業(yè)設計的內(nèi)容即為將來工作崗位的主要任務,以此實現(xiàn)畢業(yè)設計與工作崗位的對接。第五部分——企業(yè)財務制度建設。這部分要求從企業(yè)應收、應付、存貨管理、貨幣資金管理等方面闡述。畢業(yè)設計對象已經(jīng)有完善制度的,要求把設計單位原有制度作為畢業(yè)設計的附件,在畢業(yè)設計中提出自己的意見,沒有制定財務制度的,設計該單位的財務制度。這部分內(nèi)容實質(zhì)上要求學生從應收、應付、存貨管理及出納等崗位角度對公司的應收、應付、存貨管理、貨幣資金管理等制度提出改進的建議或設計出相應的管理制度。第六部分——財務預算。要求以一個月期限預算設計對象的收入與費用支出,并對預算進行分析,評價企業(yè)的經(jīng)營情況,這部分內(nèi)容要求學生掌握財務分析崗所要求掌握的基本技能。第七部分——經(jīng)營改善措施。這部分要求學生從經(jīng)營管理者的角度來考慮還可以采取什么措施來改善企業(yè)的經(jīng)營管理。第八部分——內(nèi)容相互銜接成一體。囊括了企業(yè)財務核算、營銷策略、稅務實務、財務管理及會計制度設計等內(nèi)容,融匯了財務會計、成本會計、會計制度設計、財務報表分析及稅收實務等課程知識,突出實訓了費用會計、成本會計、稅務會計及出納等崗位技能。認真完成畢業(yè)設計對學生將是一次綜合素質(zhì)的提高及知識的升華。
二、基于崗位能力培養(yǎng)的會計專業(yè)畢業(yè)設計存在的問題
桂林師范高職高專學校會計電算專業(yè)從2007年起實施基于崗位能力培養(yǎng)的會計專業(yè)畢業(yè)設計方案,將畢業(yè)頂崗實習與畢業(yè)設計結合起來,這樣更有利于學生專業(yè)素質(zhì)和實踐技能的提高,也更符合教育部提出的在高職高專培養(yǎng)高素質(zhì)技術應用型人才的人才培養(yǎng)宗旨。多年來,絕大部分學生都獨立按時按計劃完成了畢業(yè)設計,畢業(yè)設計效果良好。但在實施畢業(yè)設計的過程中也發(fā)現(xiàn)了一些問題:其一,有些學生在指導老師對畢業(yè)設計未做解釋說明前,感覺無從下手,不知道怎么做畢業(yè)設計。其二,有些學生在做畢業(yè)設計時忘記了畢業(yè)設計所要運用的基本理論知識。其三,畢業(yè)設計中的監(jiān)控點還是太少,仍然不能杜絕抄襲的現(xiàn)象。其四,指導老師是保證畢業(yè)設計質(zhì)量的核心和關鍵。會計專業(yè)畢業(yè)設計指導老師不僅應具備扎實的理論知識、高度的責任心以及豐富的教學經(jīng)驗,還應具備一定的實踐經(jīng)驗,而實際上有些老師并不清楚開展畢業(yè)設計的思路,特別對要完成的任務及要提交哪些成果不是很清楚。另外,有些老師對畢業(yè)設計中涉及的知識點不了解,有些老師對成本核算不清楚,有些老師對報表分析不熟練,有些老師則對市場營銷知識有所忽視。
會計電算化是利用電子計算機進行會計賬務處理,完成對會計信息的核算、分析、預測和決策的會計管理工作,是計算機技術和現(xiàn)代會計相結合的產(chǎn)物。它是現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個重要組成部分,包括現(xiàn)代信息管理技術在會計領域的開發(fā)、使用、培訓、服務、制定和執(zhí)行法規(guī)制度,實施微觀于宏觀管理會計業(yè)務和會計管理現(xiàn)代化的全部[1]。同時,它既是提供以財務信息為主的信息系統(tǒng),同時又是參與財務管理的一種管理活動。
(二)會計電算化目標定位
從我國會計實踐來看,會計電算化實施被賦予以下幾個層面目標:
1.提高財會工作效率
利用計算機技術的特點,把繁雜的記賬、結賬、報賬工作交給高速的計算機處理,減輕財會人員的勞動強度,并且由于計算機的精確性和確定性,可以避免手工操作產(chǎn)生的誤差,以達到提高財會工作效率的目的。
2.促進會計職能的轉變
手工條件下,財會人員被繁重的手工核算工作所包圍,沒有時間和精力更好地發(fā)揮會計參與管理、決策的職能,而通過電算化,使財會人員解脫了繁重的手工核算,有時間和精力參與企業(yè)管理及決策,更好地為提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平服務。
3.準確、及時地提供會計信息
手工條件下,由于會計信息需要記錄、加工、整理,使需要會計信息者不能及時得到信息,這不利于企業(yè)經(jīng)營者掌握經(jīng)濟活動的最新情況和存在的問題;而電算化后,大量的信息都可以及時記錄、匯總、分析、傳送,保障向企業(yè)管理者準確、及時地提供會計信息。
4.促進會計工作規(guī)范化
會計電算化,給會計工作增添了新內(nèi)容,從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì),更新知識結構,一方面為了參與企業(yè)管理,更多地學習經(jīng)營管理知識,另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識。好的會計基礎工作和規(guī)范的業(yè)務處理程序,是實現(xiàn)會計電算化的前提條件,所以會計電算化也要求會計工作的規(guī)范化。
(三)會計電算化基本原則
1.法制性原則
企業(yè)實施會計電算化的各項工作,都必須以有關法律制度為原則。不僅要遵循我國的會計制度、財務制度及有關法律;遵循財政、財務部門會計電算化管理制度;還要遵循本企業(yè)的財務制度,從而保證機構設置的合法性,崗位分工和人員職責的合法性,操作使用的合法性,輸入、輸出及內(nèi)部處理的合法性,輸入數(shù)據(jù)的合法性及輸出信息及格式的合法性。
2.效益性原則
提高經(jīng)濟效益,是會計電算化的最終目標。[7]首先,提高經(jīng)濟效益,也要從兩方面考慮,一是直接經(jīng)濟效益,即直接投入直接產(chǎn)出的效益;二是間接經(jīng)濟效益,即由于會計電算化而引起企業(yè)的現(xiàn)代化,產(chǎn)生的非直接經(jīng)濟效益。其次,在系統(tǒng)實施前,應圍繞企業(yè)的最終經(jīng)濟效益開展從經(jīng)濟效益、技術力量、管理水平、各種約束條件進行整個系統(tǒng)的可行性分析,以確定是否具備條件進行會計電算化。再則要從會計電算化能否節(jié)約企業(yè)的流動資金占用量,能否準確、及時和全面地提供財務信息,能否提高企業(yè)管理工作的效率和質(zhì)量,以及決策水平等方面著手促進提高經(jīng)濟效益。此外,要在系統(tǒng)設計過程中,力求降低設計開發(fā)成本,提高會計信息系統(tǒng)的質(zhì)量。
3.系統(tǒng)性原則
要形成以整體觀點、關聯(lián)觀點、發(fā)展觀點、最優(yōu)觀點在內(nèi)的系統(tǒng)觀點來進行會計電算化實施工作。一是注意內(nèi)部與外部相聯(lián)系。會計部門作為企業(yè)管理的一個重要部門,與其他職能部門是密切聯(lián)系的。因此,實施會計電算化時,應考慮把會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),既要分清各子系統(tǒng)的界面,又要設置好各子系統(tǒng)之間的接口,做到數(shù)據(jù)信息共享,減少數(shù)據(jù)冗余。二是注重局部目標與整體目標相結合。電算化會計信息系統(tǒng)可分許多子系統(tǒng),實施會計電算化,不可能一次全部完成各子系統(tǒng),必須分階段進行。在進行分部子系統(tǒng)設計實施時,必須要有全局的觀點,以確保整體系統(tǒng)的完美組合。
4.規(guī)范性原則
包括系統(tǒng)設計的規(guī)范性,管理制度的規(guī)范性,數(shù)據(jù)信息的規(guī)范性等。有了這些規(guī)范性的要求,可避免由于人的主觀因素而造成系統(tǒng)實施的偏差,從而避免會計電算化工作失敗的可能性。
5.可靠性原則
可靠性是會計電算化系統(tǒng)能否實際使用的前提。影響系統(tǒng)可靠性的因素很多,主要包括[8]:(1)準確性。即輸入數(shù)據(jù)及操作的準確性,在易出現(xiàn)錯誤和失誤的地方,應建立盡可能完善的檢錯和糾錯系統(tǒng),進行重點防護,保證輸入數(shù)據(jù)及操作的準確性。(2)安全性。要求有一套完善的管理制度和技術方法,防止系統(tǒng)被非法使用及非法改動。此外,還應有系統(tǒng)破壞后的恢復功能等。(3)易擴充性。即整個系統(tǒng)在運行周期內(nèi),由于環(huán)境條件的變化,從而要求系統(tǒng)隨之進行改變的難易程度,易擴充性要求對系統(tǒng)的修改和擴充能夠非常容易地進行。
二、會計電算化在我國的應用現(xiàn)狀
會計電算化是會計工作進入信息化的基礎,是今后企業(yè)決策的重要依據(jù),經(jīng)過實踐證明,我國會計電算化發(fā)展的形勢和基礎比較好,基本完成手工記賬向會計電算化記賬的轉變。隨著電子商務的不斷發(fā)展,會計電算化正從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉變,形成以會計軟件為核心,集管理、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng),因此對會計電算化提出了新的要求。目前,由于財會工作自身的特點,現(xiàn)階段我國會計電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),內(nèi)部控制制度仍不完善,存在著許多問題。
(一)我國電算化事業(yè)起步較晚
人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。同時在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站,根本沒能力利用信息技術
(二)財會專業(yè)人員計算機知識的欠缺
一般會計人員所掌握的知識、理論僅能滿足手工會計核算,而會計電算化的應用對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識,還要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術以及保養(yǎng)和維護。一般會計人員業(yè)務經(jīng)驗豐富,但計算機專業(yè)知識卻很匱乏,難以勝任用計算機處理會計業(yè)務工作。表現(xiàn)較為突出的是對財務軟件的應用方法掌握的不夠透徹和熟練,對軟件的認識有局限性,對軟件運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除,導致系統(tǒng)不能正常運行。這個問題已成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙。
(三)重視賬務功能,忽視管理功能
一直以來,我國的會計工作主要從事事后核算,事前的分析預測和事中的控制因計算復雜而很難進行。會計電算化的運用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能,將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,把主要的精力放在加強財務管理方面[9]。然而,我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強,而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊,根本沒有設計或內(nèi)容過于簡單,功能不全。并且查詢功能也不健全,限制了其管理功能,沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務管理的功能。
(四)會計軟件通用性差、集成化程度低
近幾年不少財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠,導致不少施行電算會計的單位,仍要會計人員做大部分的輔助工作,致使一些企業(yè)對會計電算化處于觀望之中。我國會計電算化軟件的應用暴露出一些難以克服的弱點,如系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)體積大,企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等,而僅就會計電算化系統(tǒng)看,其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔,缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯浴⒁恢滦院拖到y(tǒng)性[10]。另外,一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起的,結果會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng),無法進行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)(庫存、銷售、人事等)集成融為一體,很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
(五)數(shù)據(jù)保密性、安全性差
很多時候,財務上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題[11]。例如成都某公司計算機被盜,內(nèi)存價值百萬元的資料而無任何加密防范措施,該公司的損失已遠遠超出了計算機本身的價值。而有些軟件所謂的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用,安全性上,更是難如人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復原來的數(shù)據(jù)。
三、以有效對策途徑強化我國會計電算化持續(xù)發(fā)展
(一)轉變觀念,理清思路,充分認識到會計電算化的重要性
會計電算化的普及應用不是一個單一的會計手段的轉變問題,當南方經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)的企業(yè)已普遍采用了ERP資源管理系統(tǒng)實現(xiàn)了信息化管理,計算機集成制造系統(tǒng)、適時制造系統(tǒng)以及零庫存、全面質(zhì)量管理等新的管理理念和技術,并被廣泛應用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營為企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟效益之時,內(nèi)地的大部分企業(yè)仍固步自封,必然跟不上經(jīng)濟發(fā)展的步伐。
(二)規(guī)范會計電算化基礎工作管理
會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎數(shù)據(jù)是否準確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。為保證電算化的順利實施,企業(yè)應制定出嚴格的電算化操作規(guī)程和管理制度,為開展會計電算化工作積極創(chuàng)造條件,建立健全崗位責任管理、操作管理、系統(tǒng)維護管理、機房管理、檔案管理、財務管理和計算機病毒的防治等制度,確保系統(tǒng)高效、安全地工作,充分體現(xiàn)出會計電算化的優(yōu)勢。
(三)提升會計人員計算機操作業(yè)務素質(zhì)
會計電算化給會計工作增添了新內(nèi)容,從各方面都要求會計人員提高自身素質(zhì),更新知識結構。提高會計人員計算機業(yè)務素質(zhì),首先,必須大力加強人才培訓的力度既要重視高級技術人才的培養(yǎng),又要重視復合型人才的培養(yǎng)。其次,要加強對會計電算化人員的再教育。一是使會計人員樹立會計信息化的觀念;二是使求會計人員掌握更豐富的會計電算化相關知識;三使要求會計人員的知識更新更加及時、有效。
(四)要加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性
會計信息的安全性對會計電算化工作的正常運行尤其重要,實行會計電算化后,由于存貯載體的變化、處理方式的變更,使會計信息的安全性受到了嚴重的挑戰(zhàn),要從以下幾個方面來加強。
1.要創(chuàng)造良好的會計信息系統(tǒng)運行環(huán)境
應加強對計算機安全的宏觀控制,政府主管部門還應進一步完善會計制度,對危害計算機安全的行為進行制裁,為計算機信息系統(tǒng)創(chuàng)造一個良好的社會環(huán)境。
2.建立計算機硬件設備的管理制度
應當建立一套完備的管理制度,包括對溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的管理,也包括對人文環(huán)境的管理,如防止無關人員進入計算機工作區(qū)域、防止設備被盜等,以保證設備的完好,保證設備的正常運行。
3.建立內(nèi)部安全控制制度
在電腦網(wǎng)絡環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。一是實行權限分級授權管理,明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍,相互制約。二是建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。例如采用防火墻技術、網(wǎng)絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。三是對儲存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤作好必要的標號,文件的修改、更新等操作都應附有修改通知書、更新通知書等書面授權證明,對整個修改更新過程都應作好登記。四是強化審計線索制。計算機會計系統(tǒng)應具有必要的自動記錄能力,以便業(yè)務人員或?qū)徲嬋藛T查詢或跟蹤檢查。
四、我國電算化的發(fā)展趨勢
會計電算化發(fā)展到今天,已不是單純的會計與計算機的簡單結合,而是已經(jīng)發(fā)展成為一門延伸到通信學、企業(yè)管理學、市場運籌學等學科的綜合性學科;它的推廣應用不再是單純的財務管理系統(tǒng),而是正朝著企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)(ERP)方向發(fā)展,甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈接的大型網(wǎng)絡化會計信息處理系統(tǒng)[12]。實踐證明,會計電算化不僅大大減輕了財務人員的勞動強度和大大提高了企業(yè)財會信息的處理和傳遞速度,更重要的是企業(yè)財會工作發(fā)生了質(zhì)的變化。本文認為,會計電算化發(fā)展趨勢主要呈現(xiàn)以下趨勢:
(一)會計電算化于管理會計系統(tǒng)相結合,促進管理信息系統(tǒng)建立和完善
目前我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平,或者說,現(xiàn)在僅僅是實現(xiàn)了財務會計的電算化,而財務電算化還不是完整意義上的會計電算化。因為企業(yè)會計包括財務會計和成本與管理兩大分支,所以完整意義的會計電算化應該是財務會計和管理會計的全面電算化。因此,未來的會計發(fā)展在實現(xiàn)財務會計電算化的基礎上不失時機的推進管理會計電算化,真正實現(xiàn)會計的核算職能、管理職能和控制職能。未來的會計電算化發(fā)展,也是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)范化的過程。
(二)會計電算化的信息處理向智能化發(fā)展
由于信息處理、分析的專業(yè)性較強,需要專門人才,具備多方面的知識,具有較高的成本,因此,隨著智能電子技術的發(fā)展,信息處理也會朝著智能化、高度自動化方向發(fā)展。
(三)會計電算化軟件開發(fā)趨勢向國際標準化
電子商務使國際貿(mào)易迅速發(fā)展。因此,在今后的電算化軟件開發(fā)中,應充分考慮會計國際化問題,滿足多語言、多幣種的國際競爭需要,這就需要要求實行財務軟件網(wǎng)絡化[13]。它是基于網(wǎng)絡計算技術,以整合實現(xiàn)企業(yè)電子上午為目標,提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財務模式、財務工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡化管理,對企業(yè)經(jīng)營計劃和控制功能動態(tài)管理,從而實現(xiàn)動態(tài)查詢。實時監(jiān)控、遠程通訊等。
(四)促進會計自身的發(fā)展和變革