時(shí)間:2023-03-20 16:26:29
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檢察機(jī)關(guān)的后勤管理是近些年才被認(rèn)可的,有些檢察機(jī)關(guān)設(shè)置了后勤服務(wù)中心,其實(shí)就是行使后勤管理的一個(gè)重要職能部門。檢察后勤管理以前統(tǒng)稱為檢察行政管理。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,檢察事務(wù)發(fā)展的日益成熟和檢察機(jī)制建制的不斷完善,源于軍隊(duì)的“后勤”學(xué)便引入檢察機(jī)關(guān)并逐漸形成一種機(jī)制。從整體上看,檢察機(jī)關(guān)后勤管理是為檢察業(yè)務(wù)服務(wù),有些本身就有檢察業(yè)務(wù)性質(zhì),如檢察統(tǒng)計(jì)管理、檔案管理等。筆者針對(duì)檢察機(jī)關(guān)后勤管理機(jī)制提出幾點(diǎn)個(gè)人認(rèn)識(shí)。
一、分析檢察后勤管理機(jī)制,就必須認(rèn)識(shí)后勤管理的深刻內(nèi)涵
“后勤”,是后方勤務(wù)的簡(jiǎn)稱。它源于軍隊(duì),是一個(gè)軍事概念和軍事術(shù)語?,F(xiàn)代漢語詞典中述:“是指后方對(duì)前方的一切供應(yīng)工作。也指機(jī)關(guān)、團(tuán)體中的行政事務(wù)性工作”。①鑒于后勤理論研究的歷史、現(xiàn)狀和深入發(fā)展的需要,本著邏輯原則和人們的習(xí)慣給后勤下一個(gè)定義:后勤是通過籌劃和運(yùn)用人力、物力、財(cái)力從物質(zhì)和技術(shù)方面保障軍事需要的工作和組織??v觀世界軍事后勤的歷史和現(xiàn)狀,對(duì)于后勤的理解至少包括以下幾個(gè)部分:一是人員、物資、設(shè)施,構(gòu)成后勤工作的本體;二是補(bǔ)給、運(yùn)輸、維修、其它勤務(wù),構(gòu)成后勤工作的職能表現(xiàn);三是組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、執(zhí)行、監(jiān)督,構(gòu)成后勤工作的過程。
隨著社會(huì)不斷的發(fā)展,“后勤”一詞的使用已從軍隊(duì)擴(kuò)展到機(jī)關(guān)、學(xué)校、團(tuán)體和企事業(yè)單位等各種社會(huì)組織。此時(shí)的檢察機(jī)關(guān)也不例外。為了實(shí)現(xiàn)檢察機(jī)關(guān)的法律監(jiān)督職能,完成檢察機(jī)關(guān)的工作任務(wù),就需要一定的物質(zhì)和生活保障。這樣,就產(chǎn)生了檢察機(jī)關(guān)后勤工作。
管理(Management)是指同別人一起,或通過別人使活動(dòng)完成得更有效的過程。這里,過程的含義表示管理者發(fā)揮的職能或從事的主要活動(dòng)。這些職能可以概括地稱為計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制。
結(jié)合后勤和管理我們可以得出,后勤管理與后勤工作是不同的。后勤管理是用科學(xué)的方法、手段,通過有目標(biāo)的組織協(xié)調(diào)工作,搞好后勤的各項(xiàng)工作。這是后勤工作的一個(gè)運(yùn)作過程。后勤工作是為保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研和職工生活提供必需的物質(zhì)條件所做的工作。這是后勤工作的本體和職能的表現(xiàn)。因此,加強(qiáng)檢察機(jī)關(guān)后勤管理應(yīng)該是一個(gè)科學(xué)、合理的有益檢察事業(yè)發(fā)展的運(yùn)作過程。
二、檢察機(jī)關(guān)后勤管理具有自身的獨(dú)特性
檢察機(jī)關(guān)后勤管理是集行政事務(wù)管理和后勤服務(wù)保障于一體的綜合性工作,是為了保證檢察工作的順利進(jìn)行和檢察職能的充分發(fā)揮,對(duì)檢察機(jī)關(guān)行政事務(wù)工作進(jìn)行合理的組織、指揮、協(xié)調(diào)、管理、服務(wù)和監(jiān)督等一系列活動(dòng),是檢察機(jī)關(guān)履行法律監(jiān)督職能的保障平臺(tái),其與檢察機(jī)關(guān)內(nèi)部其他部門相比具有自身的獨(dú)特性:
1、檢察后勤管理是一種綜合性工作。檢察后勤工作涉及到方方面面,內(nèi)容繁雜,歸納起來主要有:統(tǒng)計(jì)管理、文秘管理、財(cái)務(wù)管理、物資裝備管理,生活服務(wù)管理等涉及達(dá)20余項(xiàng)管理及服務(wù)職責(zé)。②
2、檢察后勤管理的服務(wù)性。后勤保障服務(wù)既是后勤管理工作的出發(fā)點(diǎn),也是后勤管理工作的歸宿。它主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是財(cái)務(wù)保障。財(cái)務(wù)保障又包括檢察干警工資福利保障和正常業(yè)務(wù)裝備、辦公用品經(jīng)費(fèi)保障。檢察機(jī)關(guān)通過編制及其他方式取得政府財(cái)政支持,再通過合理發(fā)放和報(bào)銷制度來保障經(jīng)費(fèi)正常開支。二是生活服務(wù)管理保障。檢察機(jī)關(guān)后勤部門通過制定一系列規(guī)章制度規(guī)范檢察人員及各單位的生活。三是統(tǒng)計(jì)、文秘信息等管理。檢察統(tǒng)計(jì)是人民檢察院對(duì)檢察工作的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集、整理、匯總和綜合分析,反映檢察工作的真實(shí)情況。檢察文秘信息是檢察工作的社會(huì)宣傳,是讓群眾對(duì)檢察工作的了解和信任??梢哉f后勤管理是檢察機(jī)關(guān)大廈的基石。是檢察機(jī)關(guān)正常運(yùn)行的保障和服務(wù)機(jī)構(gòu)。
3、檢察后勤管理復(fù)雜而瑣碎。檢察后勤工作復(fù)雜表現(xiàn)在事無頭緒,不僅要處理人與人之間的關(guān)系,還要處理人與物之間的關(guān)系。其瑣碎表現(xiàn)在其系統(tǒng)性不強(qiáng),關(guān)系到工作生活中點(diǎn)點(diǎn)滴滴,小到倒茶端杯,大到大件物資采購(gòu)等。往往會(huì)因這些具體工作影響檢察形象、檢察業(yè)務(wù)甚至同事關(guān)系。
三、我國(guó)目前檢察機(jī)關(guān)后勤管理現(xiàn)狀
我國(guó)目前上級(jí)檢察機(jī)關(guān)后勤管理分工較細(xì),系統(tǒng)性較強(qiáng),管理部門比較明確,而基層檢察機(jī)關(guān)不容樂觀,主要表現(xiàn)在:一是后勤部門設(shè)置不合理。2001年基層檢察院機(jī)構(gòu)改革后,辦公室要對(duì)口接受上級(jí)檢察院計(jì)劃財(cái)務(wù)裝備處、政策研究室、辦公室的目標(biāo)任務(wù)考評(píng),這種“倒金字塔式”的機(jī)構(gòu)配置,使基層院辦公室任務(wù)重,壓力過大,不僅直接影響到了辦公室行政管理職能的高效發(fā)揮,還影響到了檢務(wù)后勤保障的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二是后勤部門人員分配不合理。有些基層檢察機(jī)關(guān)后勤人員大多兼職,業(yè)務(wù)工作綜合工作一起抓,起不到服務(wù)的實(shí)質(zhì)效果,也有些檢察機(jī)關(guān)后勤人員輕松的太輕松,累的太累,不利調(diào)動(dòng)工作積極性。三是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)后勤管理不重視。有些基層檢察院后勤部門編制嚴(yán)重缺額,人員稀少。領(lǐng)導(dǎo)只重業(yè)務(wù),不抓后勤等。而后勤工作涉及達(dá)20余項(xiàng)單項(xiàng)工作,這不免使很多后勤人員身兼數(shù)職,辦事效率不高。四是后勤工作管理、服務(wù)機(jī)制不科學(xué),制度不完備。后勤工作存在著管理方法不科學(xué),制度落實(shí)不到位,服務(wù)機(jī)制不健全,憑經(jīng)驗(yàn)辦事,靠習(xí)慣動(dòng)作,失范、無序,隨意性大,工作中很容易出現(xiàn)漏洞,對(duì)檢察業(yè)務(wù)服務(wù)就會(huì)難上加難。四、強(qiáng)化檢察機(jī)關(guān)后勤管理的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)
管理,就是要科學(xué)、合理地進(jìn)行資源配置。檢察后勤管理與企業(yè)管理有著類似之處的。因此,筆者認(rèn)為,我們應(yīng)該用企業(yè)管理的眼光來進(jìn)行檢察后勤機(jī)制管理改革,加強(qiáng)檢察后勤管理的科學(xué)統(tǒng)領(lǐng)。
1、爭(zhēng)取地方政府和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支持,確保后勤保障經(jīng)費(fèi)來源。企業(yè)內(nèi)部管理,大都有一個(gè)自上而下的管理結(jié)構(gòu)層,上層直接把握著下層的經(jīng)濟(jì)命脈,但高明的高層CEO們往往把權(quán)利下放,尤其是經(jīng)濟(jì)支配權(quán)下放,這不僅是一種業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)保障,更是讓下層發(fā)揮能動(dòng)性的有利途徑。檢察機(jī)關(guān)尤其是基層檢察機(jī)關(guān)應(yīng)該從實(shí)際出發(fā),逐步解決制約檢察機(jī)關(guān)工作及發(fā)展的深層次問題。要爭(zhēng)取中央和地方有關(guān)部門的支持,在編制、經(jīng)費(fèi)、裝備等方面大力對(duì)檢察院的支持力度。按照中發(fā)[2005]15號(hào)文件的要求,積極向黨委和政府反映,把檢務(wù)保障、提高檢察機(jī)關(guān)的裝備和信息化水平納入發(fā)展規(guī)劃。在基礎(chǔ)建設(shè)同時(shí),要勤儉辦事。要積極貫徹落實(shí)高檢院會(huì)同財(cái)政部門下發(fā)的《關(guān)于制定縣級(jí)人民檢察院公用經(jīng)費(fèi)保障標(biāo)準(zhǔn)的意見》,做好經(jīng)費(fèi)保障③,不能讓缺乏經(jīng)費(fèi)成為制約業(yè)務(wù)的“瓶頸”。
2、以人為本,完善檢察后勤人事制度。多年來的人事制度告訴我們,檢察后勤管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)與最高人民檢察院提出的“具有宏觀思維和現(xiàn)代司法理念、政治過硬、思想敏銳、辦事干練、作風(fēng)優(yōu)良、廉潔勤政、甘于奉獻(xiàn)”的要求還有相當(dāng)大的差距,如很多基層院的做法是把不會(huì)辦案的干警調(diào)入后勤,這種做法較為偏見。以人為本我們首先在選拔用人上要樹立科學(xué)的人才觀、不拘一格的選拔人才使后勤人員做到人盡其才,人盡其用,合理搭配,分工負(fù)責(zé)。培養(yǎng)一批想干事、能干事、干成事的后勤保障人才。其次要加強(qiáng)后勤人員素質(zhì)培養(yǎng),采取“走出去,請(qǐng)進(jìn)來”等多種手段,加大培訓(xùn)力度,全面提高后勤管理隊(duì)伍的組織能力、管理能力、參謀助手、服務(wù)能力,打造一支“懂經(jīng)濟(jì),會(huì)管理,能協(xié)調(diào),肯吃苦,潔自身”的復(fù)合型后勤管理隊(duì)伍。復(fù)次我們要注重培養(yǎng)穩(wěn)重、踏實(shí)、仔細(xì)的工作作風(fēng)。確保檢察干警認(rèn)真、仔細(xì)、耐心地做好每件事情,在細(xì)中求精,精中務(wù)實(shí),實(shí)中求細(xì),取得領(lǐng)導(dǎo)滿意、大家滿意的好效果。最后,我們要加強(qiáng)感情交流,使干警心理無負(fù)擔(dān),無跳槽思想而影響工作。
3、加強(qiáng)檢察后勤機(jī)構(gòu)科學(xué)設(shè)置。最高人民檢察院關(guān)于印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)檢察經(jīng)費(fèi)保障工作的意見》的通知指出“地級(jí)檢察院和有條件的縣級(jí)檢察院也要設(shè)立即劃財(cái)務(wù)裝備工作專門機(jī)構(gòu)”。這對(duì)檢察院設(shè)置后勤管理專門機(jī)構(gòu)提供了依據(jù)。④因此,筆者認(rèn)為,檢察院應(yīng)該設(shè)立科學(xué)、獨(dú)立性的后勤管理部門。如設(shè)立財(cái)務(wù)裝備科或后勤管理部或服務(wù)中心等用于后勤服務(wù)專項(xiàng)職能機(jī)構(gòu),同時(shí)要列入財(cái)政預(yù)算,最好是能把辦公室文秘、檔案、統(tǒng)計(jì)等管理進(jìn)行分離。從而減輕“倒金字塔式”(一人兼有多項(xiàng)工作)的機(jī)構(gòu)設(shè)置中一對(duì)多的工作壓力。附隨與檢察業(yè)務(wù)同等的績(jī)效目標(biāo)管理考核機(jī)制,建立科學(xué)的綜合工作職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),這樣能使資源得到合理配置,有利于優(yōu)化檢察后勤服務(wù)職能。
4、檢察后勤干警行使管理職責(zé),要正確處理“管”與“理”。一是要有大膽管的意識(shí)。后勤工作紛繁復(fù)雜,千頭萬續(xù),大至錢財(cái)管理、安全保衛(wèi),小至一張紙、一個(gè)信封的使用等等。因此,后勤部門領(lǐng)導(dǎo)要通過多種方式強(qiáng)化管理,狠抓規(guī)章制度落實(shí),使每位后勤人員每天都有一個(gè)清晰的思路,有超前意識(shí),做到自我管理,自覺管理,養(yǎng)成好習(xí)慣、好作風(fēng)、好傳統(tǒng)。二是科室人員要有認(rèn)真理的意識(shí)。全科人員以最小的投入、最低的物質(zhì)消耗,取得最大的效益為目標(biāo),克服資產(chǎn)管理中“重購(gòu)置輕處置、重使用輕保養(yǎng),重占有輕管理”的問題,最大限度地滿足檢察機(jī)關(guān)工作條件和生活條件的需要⑤。
5、跟新服務(wù)理念,注重創(chuàng)新管理模式?,F(xiàn)在的檢察院后勤管理體制形成了“大而全”、“小而全”的封閉格局,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代檢察業(yè)務(wù)工作的需要,應(yīng)改革服務(wù)體制,更新服務(wù)理念,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制。做到從管理方法上,由單位的行政管理向科學(xué)的經(jīng)濟(jì)管理轉(zhuǎn)變;從服務(wù)方式上,由行政型后勤向經(jīng)營(yíng)型后勤轉(zhuǎn)變;從服務(wù)范圍上,由封閉式向開放式服務(wù)轉(zhuǎn)變;從經(jīng)費(fèi)來源上,由供給型向經(jīng)營(yíng)型轉(zhuǎn)變。強(qiáng)化有為才能有位,有位更要有為的崗位意識(shí);強(qiáng)化人人肩上有擔(dān)子的責(zé)任意識(shí);強(qiáng)化人人為我,我為人人的服務(wù)意識(shí)。后勤管理工作要緊跟法治理念教育服從、服務(wù)于檢察工作大局,使管理更加科學(xué)化、程序化和法制化,使服務(wù)更加規(guī)范化、專業(yè)化、社會(huì)化和人性化。
6、加強(qiáng)后勤保障,注重檢察后勤管理制度建設(shè)。一是要用科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檢察后勤工作。領(lǐng)導(dǎo)要高度重視和支持后勤保障工作的開展,并加強(qiáng)管理,結(jié)合單位檢察工作實(shí)際做出一定的規(guī)劃。二是要完善和健全部門職責(zé)、規(guī)章制度、工作規(guī)程、考核標(biāo)準(zhǔn)、懲罰機(jī)制等一系列具有科學(xué)性、規(guī)范性和長(zhǎng)效性的檢務(wù)保障工作制度。三是要盡量做到財(cái)務(wù)公開,征求干警意見,盡量滿足檢察業(yè)務(wù)要求。
注釋與參考文獻(xiàn)
①克勞塞維茨:(1780-1830,普魯士軍事理論家,西方近代軍事理論奠基者)《戰(zhàn)爭(zhēng)論》(譯)中國(guó)社會(huì)科學(xué)研究會(huì)出版社1986年版第11頁
②周其華:《中國(guó)檢察學(xué)概論》中國(guó)人民公安大學(xué)出版1996年第一次印刷第409頁第四章
二、提高我國(guó)中學(xué)后勤管理效益的幾點(diǎn)思考
“學(xué)習(xí)有法,而無定法,貴在得法”,我國(guó)中學(xué)后勤管理工作作為中學(xué)管理體系的一個(gè)重要組成部分,更是需要“貴在得法”的研究。只有不把這種研究教條化、格式化,充分的做到理論與實(shí)踐的結(jié)合,才能讓后勤管理人員根據(jù)自己學(xué)?,F(xiàn)狀進(jìn)行現(xiàn)實(shí)具體分析,真正做出正確的后勤管理決策。
(一)樹立先進(jìn)的后勤管理理念
在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、思想更新迅速的今天,我們也需要更新學(xué)校后勤管理理念,我們不像企業(yè)一樣以追求利潤(rùn)最大化為自己的服務(wù)宗旨,但我們可以借鑒優(yōu)質(zhì)企業(yè)中的成功特色理念,例如他們對(duì)科技化的重視、對(duì)后勤保障中科技元素的注入和服務(wù)實(shí)效的提升,甚至,可以將企業(yè)中優(yōu)勝劣汰、公平競(jìng)爭(zhēng)的思想引入進(jìn)來,這樣,不僅可以營(yíng)造適當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)氛圍,也可以提升學(xué)校后勤隊(duì)伍的服務(wù)質(zhì)量。應(yīng)該讓競(jìng)爭(zhēng)、服務(wù)滲透到每個(gè)后勤人員的心里。總言之,理念更新勢(shì)在必行,我們不能因怕走彎路就原地踏步。我們也要積極學(xué)習(xí)、虛心借鑒,為中學(xué)后勤管理體系開辟一條特色之路、創(chuàng)新之路。
(二)建構(gòu)合理的后勤管理制度
后勤管理勢(shì)必要遵循一定的原則,采取各種管理手段,建立一定的制度來組織、協(xié)調(diào)各個(gè)不同分工個(gè)體的活動(dòng),旨在保障學(xué)校的有效運(yùn)行和實(shí)效最大化,保證學(xué)校順利實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)和輸送的目標(biāo)。因此,我們要加快后勤管理制度的完善。對(duì)管理過程中涉及到的人、物、財(cái)?shù)让鞔_信息,以各校實(shí)際為前提,以科學(xué)為依據(jù),以深入調(diào)查研究為基礎(chǔ),邊實(shí)踐邊探索,設(shè)計(jì)適合自己學(xué)校發(fā)展的后勤管理活動(dòng)理論和操作流程。此外,也要加強(qiáng)與學(xué)校規(guī)章制度的關(guān)聯(lián)和契合。各中學(xué)的后勤管理往往墨守成規(guī)缺乏創(chuàng)新,我們不僅要對(duì)具體的學(xué)校管理細(xì)則進(jìn)行適合的調(diào)整,也要健全更為全面的考核機(jī)制,如加強(qiáng)對(duì)內(nèi)容、范圍、方法、結(jié)果的考核,加入師生對(duì)后勤工作人員的適度評(píng)價(jià)與考核等,也可以通過適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲措施對(duì)后勤人員進(jìn)行差異性激勵(lì)。
二、搞好制度建設(shè),提高工作效能
“沒有規(guī)矩不成方圓”,要提高管理效能,就必須在人、財(cái)、物、事等各方面建立健全各項(xiàng)行之有效的規(guī)章制度。例如,在管人方面,我們制定了《總務(wù)主任崗位職責(zé)》《食堂主管崗位職責(zé)》《鍋爐工崗位職責(zé)》等;在管財(cái)方面,我們制定了《學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度》《財(cái)務(wù)審批制度》等;在管物方面,我們制定了《校產(chǎn)管理制度》《損壞公物賠償制度》等;在管事方面;我們制定了《校園管理規(guī)定》《宿舍管理制度》《食堂管理制度》等。各項(xiàng)制度定好之后就嚴(yán)格按制度辦事,哪里有問題就找哪個(gè)制度,制度面前人人平等,不講人情,一視同仁。這樣既避免了遇事“臨陣抱佛腳”的現(xiàn)象,也不會(huì)使我們管理者陷入因人際關(guān)系而產(chǎn)生的“兩難”境地,從而很好地促進(jìn)后勤工作的規(guī)范化,提高工作的效率。
三、開源節(jié)流,物盡其用
對(duì)于我們學(xué)校來說,錢和物都是極其有限的,如何使有限的資源得到充分合理的利用,最大限度地滿足教育和教學(xué)工作的需要?這對(duì)我們后勤管理者來說是一個(gè)特別具有挑戰(zhàn)性的問題。而解決這一難題的最根本辦法就是開源節(jié)流,物盡其用。如何“開源”,增加學(xué)校的收入呢?我校結(jié)合實(shí)際從以下兩點(diǎn)入手,收到了很大的經(jīng)濟(jì)效益:第一,實(shí)行學(xué)校后勤社會(huì)化。學(xué)校把小賣店、多余校內(nèi)耕地等的經(jīng)營(yíng)權(quán)面向社會(huì)公開競(jìng)標(biāo),每年可為學(xué)校贏利幾萬元,填補(bǔ)了學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)的部分缺口。第二,發(fā)動(dòng)干部群眾捐資助學(xué)。幾年來,我校共收到捐資助學(xué)款12萬元。學(xué)校后勤管理不但要重視開源,更應(yīng)注重“節(jié)流”。勤儉辦學(xué)是學(xué)校后勤工作的基本方針。為此,在管錢上,不論用錢多少,該“吝嗇”時(shí)就要“吝嗇”,可購(gòu)可不購(gòu)的就不購(gòu),能維修的堅(jiān)決維修,能重復(fù)使用的絕不一次性使用,杜絕鋪張浪費(fèi);在管物上,必須做好各項(xiàng)校產(chǎn)的保管和維修工作,克服只管用不管修的現(xiàn)象,延長(zhǎng)校產(chǎn)的使用壽命,其實(shí)這就是在數(shù)倍地提高教育經(jīng)費(fèi)的效益。但是,在為師生改善辦學(xué)條件,提高教育教學(xué)質(zhì)量上需要用錢時(shí),就要敢花錢,把小錢積成大錢,把有限的資金用在刀刃上,做到錢盡其能,物盡其用。
二、“創(chuàng)新型”是基地后勤工作的支柱
從宏觀角度看,幼兒園后勤,其職能是服務(wù)于全園的各項(xiàng)工作;其宗旨是“大局為先,服務(wù)為重”;其實(shí)質(zhì)是為全園開展工作提供“軍需”的后方戰(zhàn)線。如果離開了適宜的服務(wù)保證,缺少了適時(shí)的物質(zhì)保障,幼兒園的各項(xiàng)工作將會(huì)失去基礎(chǔ)和動(dòng)力。從微觀角度看,幼兒園后勤管理面廣量大、縱橫交錯(cuò)、千頭萬緒,大到社交聯(lián)絡(luò)、園舍養(yǎng)護(hù)、樹木花草,小到鍋碗瓢盆、茶杯毛巾、桌、椅、水、電、氣,幼兒的吃、喝、拉、撒、睡,后勤人員的言行舉止……這些點(diǎn)點(diǎn)滴滴、大凡小事、一舉一動(dòng)均須后勤管理人員傾注愛心。
一、環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)格管理“土壤”沃
幼兒良好的學(xué)習(xí)氛圍和文明的生活方式,離不開優(yōu)美的衛(wèi)生環(huán)境。可以打一個(gè)比方:環(huán)境就是幼兒在園成長(zhǎng)的“土壤”!對(duì)此,可透過著名的“破窗效應(yīng)”審視幼兒的衛(wèi)生環(huán)境。如果幼兒在一個(gè)臟、亂、差的環(huán)境里學(xué)習(xí)和生活,就會(huì)潛移默化地亂涂亂畫、亂扔亂丟、亂吵亂鬧、亂跑亂闖,導(dǎo)致園內(nèi)的衛(wèi)生環(huán)境“雪上加霜”。反之,如果幼兒在一個(gè)潔、齊、美的環(huán)境里學(xué)習(xí)和生活,就會(huì)潤(rùn)物細(xì)無聲地約束自己的言行,珍惜、保護(hù)、善待身邊的環(huán)境,逐漸養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,使園內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境“良性循環(huán)”。優(yōu)美的衛(wèi)生環(huán)境不會(huì)從天上掉下來,需要嚴(yán)格管理。我們明確后勤人員的衛(wèi)生環(huán)境職責(zé),把國(guó)家的《幼兒園衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》放大上墻,讓后勤人員嚴(yán)格按照《幼兒園衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》,有作為、有擔(dān)當(dāng);另外,必須檢查、督促和考核,如,針對(duì)每一位后勤人員衛(wèi)生環(huán)境任務(wù)的完成情況,周一到周五堅(jiān)持每日檢查兩次,早、晚各一次,日間不定時(shí)巡查,發(fā)現(xiàn)疏漏或不足,告知相關(guān)人,立即整改,并對(duì)檢查結(jié)果和整改結(jié)果進(jìn)行記錄,納入每學(xué)期的考核。從而促使每一位后勤人員養(yǎng)成見污就除、見臟就掃的好習(xí)慣,保證幼兒能夠在優(yōu)美的衛(wèi)生環(huán)境里學(xué)習(xí)和生活。幼兒的衛(wèi)生環(huán)境,除了上述大環(huán)境,還有幼兒衛(wèi)生保健的小環(huán)境。幼兒的抵抗能力較低,免疫能力較弱,容易被一些病菌或病毒感染,導(dǎo)致園內(nèi)鏈型傳染,這就需要保健人員主動(dòng)、積極、認(rèn)真地對(duì)幼兒進(jìn)行晨檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)轉(zhuǎn)告給所在班級(jí)的老師或反饋給相關(guān)的家長(zhǎng),達(dá)到早發(fā)現(xiàn)、早隔離、早治療、早痊愈。保健人員必須配合保健部門對(duì)幼兒定期進(jìn)行健康體格檢查。另外,保健人員必須與保健部門聯(lián)系,及時(shí)對(duì)幼兒集體注射疫苗、抗體等。
二、幼兒膳食,科學(xué)配比營(yíng)養(yǎng)足
當(dāng)下入園后的幼兒基本都在園內(nèi)午餐,這給后勤管理帶來的既是挑戰(zhàn),也是壓力,更是責(zé)任。針對(duì)膳食營(yíng)養(yǎng)管理,不但要保證幼兒吃得飽,而且要保證幼兒吃得好。后勤管理人員要多調(diào)查、多研究、多考察,弄清楚、搞明白,哪些食物符合幼兒的成長(zhǎng)需求;哪些食物可以相互搭配;哪些食物搭配營(yíng)養(yǎng)才均衡。努力使幼兒的午餐品種多樣化、搭配合理化、營(yíng)養(yǎng)全面化。為了不斷提高幼兒的午餐質(zhì)量,可廣開言路、博采眾長(zhǎng)、集思廣益。有了理想的食譜,就要根據(jù)食譜采買食材,就得嚴(yán)把采買、驗(yàn)收、出入庫關(guān)。為了保證食材的來源渠道流程合法,為了保證食材的新鮮和衛(wèi)生,所有食材應(yīng)比質(zhì)比價(jià)公開招投標(biāo),幼兒園食材質(zhì)量監(jiān)督小組對(duì)食材應(yīng)實(shí)施全程監(jiān)督。有了理想的食材,就要根據(jù)食材科學(xué)地烹調(diào),就得嚴(yán)把烹調(diào)關(guān)。食堂工作人員必須憑健康證上崗,上班著裝“三白”(白工作帽、白工作服、白口罩),不戴首飾。工作區(qū)和用餐區(qū)分開,庫房和工作間的生熟食品、原輔材料、刀具廚具分類存放,生食品后門進(jìn),熟食品前門出,確?;锓繜o外人進(jìn)出。烹調(diào)達(dá)到“三保證”:保證花色品種多樣化;保證色、香、味、形完美結(jié)合;保證每日不同樣,每周不重復(fù)。
三、后勤人員,“三字”培訓(xùn)責(zé)任立
后勤管理是管理人員運(yùn)用相關(guān)的方法和手段,使全體后勤人員努力工作,以達(dá)到后勤工作的要求和目標(biāo)。對(duì)此,后勤管理人員必須在以下兩個(gè)方面下功夫,花氣力,做文章。一方面是建立一系列切實(shí)可行的規(guī)章制度,讓每一位后勤人員都有明確的工作目標(biāo)和具體的工作任務(wù)。后勤管理人員應(yīng)每月抓住一個(gè)管理主題,每周抓住一個(gè)管理重點(diǎn),每日抓住一個(gè)管理要點(diǎn),保證各項(xiàng)制度得到貫徹和落實(shí)。每學(xué)期開學(xué),我們就和后勤人員一起確認(rèn)《每日工作流程》,并與其簽訂《工作責(zé)任書》。要求后勤人員立足自己的崗位:堅(jiān)持一個(gè)“勤”字、保證一個(gè)“責(zé)”字、遵循一個(gè)“愛”字。比如對(duì)于保安人員而言,“勤”就是每天一大早,要打開園內(nèi)所有教室的門、窗,讓教室內(nèi)的空氣流通。接著要站在大門口,笑迎每一個(gè)幼兒進(jìn)園。幼兒全部進(jìn)了教室后,除了接待偶爾進(jìn)園的家長(zhǎng),就要在園內(nèi)除除雜草,撿撿雜物。此外,對(duì)于園領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作要隨叫隨到,不折不扣完成?!柏?zé)”就是堅(jiān)持全天24小時(shí)不離人,不空崗,對(duì)家長(zhǎng)或外來人員出入幼兒園,要認(rèn)真盤查、登記和引導(dǎo)?!皭邸本褪顷P(guān)心、善待、呵護(hù)幼兒,隨時(shí)提醒幼兒不玩危險(xiǎn)游戲,不攀登高物,不互相推搡,不隨便摸危險(xiǎn)物品,走路要靠邊,不在路中間走……另一方面是加強(qiáng)后勤人員的培訓(xùn),對(duì)炊事人員、保安人員、保育人員等,不但要進(jìn)行崗前培訓(xùn),而且要進(jìn)行在崗培訓(xùn),提高他們的綜合素質(zhì),強(qiáng)化他們的服務(wù)意識(shí),讓他們清醒地認(rèn)識(shí)到后勤工作就是搞好服務(wù)工作。以保育人員為例,每天必須做到“八堅(jiān)持”:堅(jiān)持幼兒早晨入園前,一切清潔工作完畢;堅(jiān)持準(zhǔn)時(shí)到達(dá)教室門口,迎接幼兒進(jìn)教室;堅(jiān)持培養(yǎng)和訓(xùn)練幼兒的衛(wèi)生、睡眠、飲食等習(xí)慣;堅(jiān)持在幼兒進(jìn)餐前,向幼兒介紹飯菜,激發(fā)幼兒的食欲,讓幼兒愉快、順利、安靜地進(jìn)餐;堅(jiān)持在幼兒餐后,指導(dǎo)幼兒整理餐具、漱口、洗手和洗臉;堅(jiān)持用“84”消毒液擦桌、椅、門把手、杯架、床架等幼兒會(huì)觸碰到的部位;堅(jiān)持用“紫外線燈”“臭氧”對(duì)玩具、廁所、地面、空氣進(jìn)行消毒;堅(jiān)持把幼兒的安全放在首位。
四、師生安全,立足細(xì)節(jié)警鐘鳴
安全是社會(huì)和諧的樂章,安全是人生幸福的樂土,安全是維系每個(gè)家庭的基石,安全重于泰山。要把師生的安全落實(shí)到全園工作的每一個(gè)細(xì)節(jié),做到事事有人管,人人能管事。為了學(xué)生的安全,首先應(yīng)做到:清晨,認(rèn)真檢查消毒情況,保證每一塊毛巾每一個(gè)餐盤干凈衛(wèi)生;午間,嚴(yán)格按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)配送學(xué)生午餐;課上,悉心指導(dǎo)學(xué)生安全使用學(xué)具和運(yùn)動(dòng)器械;課間,目不轉(zhuǎn)睛地掃描每個(gè)學(xué)生活動(dòng)的身影;放學(xué)時(shí),把學(xué)生護(hù)送到指定區(qū)域,與家長(zhǎng)進(jìn)行交接;雨雪天,在濕滑的通道口鋪上地毯或木板,防止學(xué)生意外摔傷……其次應(yīng)做到:經(jīng)常視屏播放“交通安全警示錄”,讓學(xué)生時(shí)刻銘記:“珍愛生命,安全通行”;定期開展“安全知識(shí)講座”“安全主題班會(huì)”,增強(qiáng)學(xué)生的安全防范意識(shí);定期組織地震、火災(zāi)演練,讓學(xué)生臨危不亂、聽從指揮、安全脫險(xiǎn)。通過系列安全教育,讓學(xué)生明白“多一份自律,就多一份安全的籌碼;多一份警醒,就多一張通往安全的綠卡”。為了老師們的安全,應(yīng)逢會(huì)必講、警鐘長(zhǎng)鳴,要求老師們把安全“牢記于心”。上、下班時(shí)車流量大,車禍猛于虎,駕駛自家小轎車上、下班的老師,途中不能闖紅燈,不能接聽手機(jī),要精力集中謹(jǐn)慎駕駛,要系好安全帶。駕駛摩托車、電瓶車上、下班的老師,要戴安全帽,電瓶車不到機(jī)動(dòng)車輛道上行駛。課堂上,操作電教器材時(shí),不懂不要裝懂,不會(huì)不要裝會(huì),一切服從于操作規(guī)章,一切聽從于操作說明,一切順從于操作流程。安全不能只寫在紙上,貼在墻上,掛在嘴上,安全應(yīng)落實(shí)在行動(dòng)上;安全不能說起來重要、做起來次要、忙起來不要,安全應(yīng)走進(jìn)每一位師生員工的心間。應(yīng)奉行“安全只有起點(diǎn),沒有終點(diǎn)”、“在崗一分鐘,安全六十秒”的信條,構(gòu)建平安和諧的園內(nèi)環(huán)境,構(gòu)筑師生平安的城墻,為師生的安全撐起一片燦爛的晴空!如果說幼兒是園里的一個(gè)個(gè)嬌艷美麗的花朵,那幼兒園的后勤管理就是這些花朵生長(zhǎng)的土壤,就是呵護(hù)花朵生長(zhǎng)的枝葉———一枝一葉總關(guān)情,心往后勤管理上想,勁往后勤管理上使,汗往后勤管理上流,是每一位幼兒園管理人員的天職!
作者:丁彩霞 單位:江蘇省如皋市下原鎮(zhèn)中心幼兒園
二、高等院校后勤管理工作的準(zhǔn)則
1.秉持以人為本的服務(wù)理念
后勤服務(wù)應(yīng)始終堅(jiān)持為校園廣大師生員工、教學(xué)服務(wù)的宗旨,建立起為校園師生員工、教學(xué)全心全意服務(wù)的理念,以切實(shí)抓好基礎(chǔ)服務(wù)為根本,同時(shí)開展對(duì)外合作,引進(jìn)優(yōu)質(zhì)資源來服務(wù)校園。這是促進(jìn)校內(nèi)教學(xué)、后勤穩(wěn)定發(fā)展的基本要求,也是高等院校教育持續(xù)發(fā)展的根本。
2.校園后勤的改革
涉及后勤工作人員以及廣大教師學(xué)生的自身利益。深入進(jìn)行后勤服務(wù)的改革,要以科學(xué)的可持續(xù)發(fā)展觀為綱領(lǐng),以平衡好發(fā)展、改革與穩(wěn)定,確立好長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)的途徑。明確后勤服務(wù)和高校教育的共同任務(wù),并根據(jù)不同的校園特征制定獨(dú)特有效的管理制度,處理好體制管理和體制改革的關(guān)系,切實(shí)維護(hù)最廣大師生的自身利益,使后勤服務(wù)更加面向師生,有助于校內(nèi)教學(xué)的發(fā)展。
3.以為人民服務(wù)為準(zhǔn)則
通過制定執(zhí)行管理準(zhǔn)則,使后勤服務(wù)更面向校園基層老師、學(xué)生。通過各種途徑構(gòu)建最好的高校教育環(huán)境,打造優(yōu)質(zhì)的服務(wù),創(chuàng)造最好的效益。
三、高等院校后勤管理工作的創(chuàng)新
1.樹立后勤服務(wù)意識(shí)
①,為廣大師生提供后勤保障后勤工作是極為瑣碎的,其與每位師生都密切相關(guān),作為后勤工作者不但要處理好一個(gè)水龍頭、一個(gè)電燈泡這樣的小事,還要樹立服務(wù)意識(shí),要熱情主動(dòng)地為廣大師生提供服務(wù)。在日常的工作中要勤勉心細(xì),要經(jīng)常到校園的每個(gè)角落進(jìn)行巡查,包括學(xué)生公寓、食堂、教室、教師辦公室等,要及時(shí)檢查教學(xué)辦公用品和學(xué)生生活后勤用品是否齊全、是否完好,如果有損壞,要及時(shí)進(jìn)行更換,確保正常教學(xué)和生活秩序。要認(rèn)真聽取學(xué)生和教師對(duì)后勤服務(wù)的意見,并不斷改進(jìn)工作方法,提高工作能力,確保為廣大師生提供全面優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù)。同時(shí),后勤工作人員還要主動(dòng)進(jìn)行學(xué)習(xí),通過自身能力的提升來提高服務(wù)質(zhì)量。
2.秉持穩(wěn)定的原則,使后勤服務(wù)正規(guī)化
要用可持續(xù)的科學(xué)發(fā)展觀來引導(dǎo)后勤服務(wù)的改進(jìn)。通過持續(xù)的創(chuàng)新,增強(qiáng)自身軟實(shí)力從而提高競(jìng)爭(zhēng)力,打破傳統(tǒng)高校故步自封的發(fā)展模式,提高管理效益和質(zhì)量,吸收先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),使后勤服務(wù)和高等院校的教育發(fā)展相互促進(jìn)、共同進(jìn)步。要開拓創(chuàng)新,借鑒并推行有效的管理標(biāo)準(zhǔn)。建立起始終學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)自身的服務(wù)觀念體系。分解最終目標(biāo),分級(jí)明確劃分各個(gè)小目標(biāo),責(zé)任到人,切實(shí)落實(shí)好責(zé)任制度,處理好部門與部門、人與人的任務(wù)合理分配,避免勞動(dòng)力的浪費(fèi),營(yíng)造具有校園特色的后勤保障體系。
3.后勤管理精細(xì)化
②管理的精細(xì)化是一種文化。積極采用科學(xué)的管理措施,將后勤管理劃分為三個(gè)層次,其根本在于規(guī)范化。其次從各方面尋求精細(xì)化,合理明細(xì)的勞動(dòng)分配和責(zé)任制度。最后是在前兩個(gè)層次的前提下結(jié)合自身校園文化創(chuàng)新探索有自己校園文化的具體實(shí)施操作形式。就規(guī)范化而言,包含以下幾方面:一是要有規(guī)范的制度,要求。每個(gè)員工都要切實(shí)按照基本要求辦事,并具有明確的賞罰規(guī)定舉措。二是注重過程的操控。對(duì)后勤事務(wù)的流程要有精細(xì)的運(yùn)作過程,規(guī)劃、審批、實(shí)施和總結(jié)的過程要穩(wěn)扎穩(wěn)打,步步落實(shí),減少失誤和決策執(zhí)行等各方面的漏洞。三是對(duì)決策的慎重精細(xì)的考慮。在前期考查發(fā)展前景,制定最終目標(biāo)等方面要多方面、全方位、多角度考慮問題,將管理經(jīng)營(yíng)中的問題一一跟蹤展現(xiàn),培養(yǎng)良好的決策作風(fēng)和習(xí)慣,協(xié)調(diào)好各個(gè)部門、各個(gè)崗位、不同員工間的配合工作,使整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理體系高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.應(yīng)用現(xiàn)代化科技打造數(shù)字化服務(wù)平臺(tái)
在實(shí)現(xiàn)后勤管理規(guī)范化的同時(shí),也要吸取現(xiàn)代先進(jìn)的科技打造一個(gè)數(shù)字化、智能化的后勤集團(tuán)。積極改進(jìn)后勤基礎(chǔ)的服務(wù)設(shè)施與設(shè)備,運(yùn)用流行的互聯(lián)網(wǎng),做到后勤數(shù)據(jù)數(shù)字化,能快捷地應(yīng)用智能計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行管理,開發(fā)特色的后勤系列軟件應(yīng)用,利用網(wǎng)絡(luò)這一重要工具構(gòu)建獨(dú)創(chuàng)性的點(diǎn)子來服務(wù)于后勤管理。如在校園網(wǎng)站打造一個(gè)后勤服務(wù)墻的專欄,既可方便師生和后勤人員間的互動(dòng)和溝通,也可給師生營(yíng)造一個(gè)不一樣的后勤服務(wù)形象。
5.構(gòu)建一個(gè)良好的人文環(huán)境
轉(zhuǎn)變后勤市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)模式,使高校有關(guān)后勤政策制度的制定和評(píng)價(jià)向好的方向發(fā)展。處理好工作態(tài)度和高校對(duì)后勤制度執(zhí)行的關(guān)系,協(xié)調(diào)發(fā)展,改進(jìn)完善員工間的監(jiān)督制度,形成良好的工作氛圍,有助于員工找到集體歸屬感,相互幫助糾錯(cuò)。
6.做好后勤人員的文化教育工作
要搞好后勤集團(tuán)的文化建設(shè),打造一個(gè)在道德、思想等方面優(yōu)秀的后勤集團(tuán)形象,給師生做好榜樣,使學(xué)生在接受服務(wù)的時(shí)候潛移默化地受到影響。努力做到用文明的服務(wù)感染人、文化的舉止言行教育人,讓師生感受到校園后勤服務(wù)的溫暖關(guān)懷。
7.節(jié)能減排,打造綠色后勤
③努力響應(yīng)國(guó)家的號(hào)召,打造一個(gè)節(jié)儉綠色持續(xù)發(fā)展的后勤系統(tǒng)。落實(shí)到后勤集團(tuán)每個(gè)人的日常工作,制定一定的節(jié)能減排獎(jiǎng)勵(lì)舉措,實(shí)施每周評(píng)定“節(jié)能之星”等辦法,切實(shí)做好綠色后勤服務(wù)。
8.建立讓廣大師生參與的監(jiān)督體系
后勤服務(wù)面向社會(huì)后,其監(jiān)督服務(wù)等方面值得我們關(guān)注。事實(shí)證明,這種方式會(huì)引進(jìn)社會(huì)開放的監(jiān)督機(jī)制,方便政府部門和校園廣大師生參與監(jiān)督。社會(huì)各個(gè)方面對(duì)后勤服務(wù)構(gòu)成多角度、全方位的檢驗(yàn)。定期開展各項(xiàng)服務(wù)的評(píng)選活動(dòng)讓廣大師生給后勤服務(wù)評(píng)分,選出類似“月最佳服務(wù)窗口”或者“優(yōu)質(zhì)服務(wù)個(gè)人”等,并給予實(shí)質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)措施,這樣更能鼓勵(lì)后勤人員的服務(wù)良性競(jìng)爭(zhēng)。
9.改進(jìn)后勤部門的各種制度和培訓(xùn)
其實(shí),總務(wù)后勤和教育教學(xué)都是學(xué)校工作的重要組成部分,如車之兩輪,鳥之兩翼,相輔相成,協(xié)同作用。正所謂“兵馬未動(dòng),糧草先行”,“工欲善其事,必先利其器”。
二、總務(wù)工作的效益與管理
教學(xué)質(zhì)量的提高要靠總務(wù)后勤的支撐,而總務(wù)工作效益的提升在于管理,這是不爭(zhēng)的事實(shí)。
我校制定了倡導(dǎo)敬業(yè)愛崗、樂于奉獻(xiàn)的總務(wù)人員守則,制定了與總務(wù)人員(包括職員、臨時(shí)人員)利益掛鉤的考核細(xì)則,落實(shí)了工作區(qū)域、工作任務(wù)、工作流程和檢查目標(biāo)。
如果說教學(xué)工作的主戰(zhàn)場(chǎng)是課堂,那么,總務(wù)工作的主陣地是整個(gè)校園。邁出辦公室,勤于轉(zhuǎn)校園,善于發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決問題,是檢驗(yàn)總務(wù)人員敬業(yè)態(tài)度和工作能力的重要手段。
因工作特點(diǎn),總務(wù)部門較多接觸財(cái)和物,教育他們廉潔自律,厲行節(jié)約,就顯得尤其重要。行之有效的方法大致有三。一、加強(qiáng)教育,適時(shí)提醒,提高人員素質(zhì)和主人翁意識(shí);二、創(chuàng)設(shè)制度環(huán)境,讓制度規(guī)范行為;三、或公示,或集體討論,或邀請(qǐng)各方代表參與決策,陽光操作,增大透明度。
如我校送餐單位的確定、“悟墨”碑廊和“聽泉”亭建設(shè)單位的確定、教室鋼門制作單位的確定均采用招標(biāo)或議標(biāo)形式;我校積極改革傳統(tǒng)的不甚完善的請(qǐng)購(gòu)、批報(bào)程序;對(duì)全體教師進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),以提高總務(wù)管理水平,把好財(cái)務(wù)關(guān)口。
三、后勤服務(wù)與育人
長(zhǎng)期以來,我們一直提倡總務(wù)部門服務(wù)育人,管理育人,但實(shí)際情況卻往往是總務(wù)人員勤于服務(wù),致力管理,卻疏于育人。個(gè)中原因多種多樣:或受傳統(tǒng)影響,或受學(xué)歷、知識(shí)水平限制,但最為重要的是觀念問題。
其實(shí)總務(wù)部門在教育培養(yǎng)學(xué)生方面(包括德智體美勞諸育)有獨(dú)特的視角,有其他部門難以企及的優(yōu)勢(shì),是大有作為的,非常值得探索和嘗試。
如校園維修工作為愛護(hù)公物教育提供了鮮活素材;餐飲服務(wù)為珍惜糧食提供了教育情境;花木維護(hù)、魚塘管理為學(xué)生提供了觀察研究花鳥蟲魚生長(zhǎng)規(guī)律的場(chǎng)所;消防泵房、消防器材的定期維護(hù)檢修可以幫助同學(xué)們樹立安全意識(shí),掌握消防技能……
總務(wù)人員因其工作特點(diǎn),較多地接觸自然,接觸社會(huì),長(zhǎng)于動(dòng)手,長(zhǎng)于社交,有較為寬泛的知識(shí)面和閱歷,一專多能,是校園中不可忽視的一股教育力量,應(yīng)努力幫助他們強(qiáng)化教育意識(shí),提高育人能力和育人藝術(shù)。讓總務(wù)人員參與育人,恰能與現(xiàn)時(shí)重理論、輕實(shí)踐,重智輕德的教育形成互補(bǔ),提高教育效能。
四、總務(wù)人員的激勵(lì)與成長(zhǎng)
各級(jí)各類的教學(xué)比武、論文大賽為教師提供了展示舞臺(tái);一年一度的職稱評(píng)定讓教師的教育教學(xué)水平得到認(rèn)可;教壇新秀、中青年骨干、學(xué)科帶頭人、特級(jí)教師等稱號(hào)的授予讓教師的職業(yè)生涯充滿追求。
在學(xué)校里,老師和學(xué)生的學(xué)習(xí)生活都與后勤管理工作息息相關(guān)。全校人數(shù)眾多,后勤工作比較復(fù)雜,因此,需要制定一個(gè)科學(xué)有效的管理方案,使管理工作能夠順利進(jìn)行。后勤部門的工作人員應(yīng)積極做好自己的工作,協(xié)調(diào)好人員、場(chǎng)所和設(shè)備,并利用部門里的資金,將管理維護(hù)工作盡力做好,保證學(xué)校所有師生的正常學(xué)習(xí)和生活。
2.服務(wù)作用
后勤部門負(fù)責(zé)的服務(wù)保障主要包含兩個(gè)方面:物質(zhì)服務(wù)和行為服務(wù)。教師在教學(xué)中使用的各個(gè)專業(yè)設(shè)備都離不開物質(zhì)服務(wù),而學(xué)校得食堂和環(huán)境衛(wèi)生的管理則離不開行為服務(wù)。擁有好的服務(wù)保障,學(xué)??焖俳】蛋l(fā)展。
二、高校后勤管理的問題
1.執(zhí)行力不足
任何一件事,傳達(dá)了命令就要立即執(zhí)行,只有這樣,才能將每件做好,學(xué)校后勤管理工作也是如此。在后勤管理工作中,當(dāng)決策人做出正確的決策后,將決策向下傳達(dá),就需要下面的人按要求執(zhí)行,這樣才會(huì)使后勤工作更有效率。但是,后勤工作中存在一些拖沓、慵懶的作風(fēng)問題,管理人員工作積極性不高,影響管理工作的正常進(jìn)行。
2.人員隊(duì)伍建設(shè)滯后
后勤管理工作并不是一個(gè)人就能做好的,它需要后勤管理人員相互配合,共同完成。但是,在大多數(shù)高校,專業(yè)的管理人員并不多見,其大部分工作人員學(xué)歷不高、缺乏專業(yè)知識(shí),整體素質(zhì)不高,使學(xué)校后勤工作不能更專業(yè)、高效地運(yùn)行。高素質(zhì)管理人員的缺乏使管理工作無法適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)需求,影響學(xué)校發(fā)展。
3.后勤服務(wù)質(zhì)量不高
后勤部門的工作人員與服務(wù)對(duì)象之間不能互相理解,導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量的下降。此外,后勤人員不能解釋清楚自己的工作服務(wù)范圍,不明白服務(wù)流程,使服務(wù)過程中出現(xiàn)矛盾,影響工作進(jìn)程。
4.管理意識(shí)有待深化
在我國(guó)管理工作中,普遍存在管理不完善的現(xiàn)象。管理部門對(duì)人員管理不到位,在工作中不按流程操作,不遵守部門的規(guī)章制度,管理意識(shí)淡薄,限制管理部門更好發(fā)展。
三、解決措施
1.執(zhí)行指令控制
決策者發(fā)出指令后,管理人員能否正確得到指令并執(zhí)行是非常重要的。指令往往都很復(fù)雜,所以在執(zhí)行指令之前,先細(xì)化指令,明確每一步該怎么做,才能更好地實(shí)現(xiàn)指令控制,從而提高后勤管理質(zhì)量。
2.細(xì)化成本控制
高校后勤管理部門需要經(jīng)濟(jì)支持,但它的成本很難定義,因?yàn)樗冻隽宋镔|(zhì),也付出了精神。在物質(zhì)方面,教學(xué)設(shè)備、科研經(jīng)費(fèi)和硬件設(shè)施等是后勤的主要成本,所以,控制好這些方面的開支,避免其他不必要的花費(fèi),才能有效節(jié)約后勤成本。
3.加強(qiáng)人力資源管理
高水平的管理人員是后勤工作得以順利發(fā)展的基礎(chǔ)。因此,各大高校要加強(qiáng)對(duì)后勤管理人員的培訓(xùn),建設(shè)一支學(xué)歷高、管理水平高、綜合素質(zhì)強(qiáng)的后勤管理隊(duì)伍。此外,后勤管理人員也要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),提高自身素質(zhì),加強(qiáng)管理能力,為高效后勤管理貢獻(xiàn)自己的力量。管理部門也要協(xié)調(diào)部門內(nèi)的人員結(jié)構(gòu),讓后勤工作能夠在高素質(zhì)管理人員的管理下,科學(xué)有效發(fā)展。
4.強(qiáng)化職工的認(rèn)同感
后勤管理部門的職工若是對(duì)部門產(chǎn)生認(rèn)同感,他們就會(huì)理解部門所發(fā)出的一切指令,以積極的態(tài)度對(duì)待自己的工作。所以,管理部門應(yīng)該讓自己的職員對(duì)部門產(chǎn)生認(rèn)同,讓他們認(rèn)可部門文化,更好地為部門工作。
有的醫(yī)院管理者認(rèn)為,醫(yī)院管理的重心應(yīng)當(dāng)放在如何提高醫(yī)療服務(wù)水平方面,對(duì)于后勤管理的專業(yè)化卻缺乏足夠的認(rèn)識(shí),因此在后勤管理方面的財(cái)力和物力投入相對(duì)較少,這也使得后勤管理始終沒有收到足夠的重視,在一定程度上影響后勤管理的專業(yè)化水平。
2.后勤管理專業(yè)化程度不高
后勤管理專業(yè)化的內(nèi)容不夠明確,同時(shí)缺乏科學(xué)的專業(yè)化管理制度,使得后勤管理工作沒有科學(xué)的依據(jù)。
3.后勤管理工作存在不同程度的盲目性
醫(yī)院后勤管理工作的開展,需要對(duì)醫(yī)院自身的發(fā)展?fàn)顩r有科學(xué)的了解,才能在此基礎(chǔ)上實(shí)施科學(xué)的管理制度。但是由于管理者缺乏對(duì)醫(yī)院管理環(huán)境的科學(xué)認(rèn)識(shí),使得管理工作的開展存在一定的盲目性,有些管理制度的制定和管理模式的實(shí)施都無法與當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際情況相符合,導(dǎo)致醫(yī)院專業(yè)化管理水平低下。
二、醫(yī)院后勤管理運(yùn)行專業(yè)化的策略與途徑
1.后勤管理運(yùn)行要走社會(huì)化外包管理策略為了提高醫(yī)院后勤管理運(yùn)行的專業(yè)化水平,醫(yī)院需要將后勤管理中相對(duì)核心、人力成本比重較高的管理項(xiàng)目交由社會(huì)組織或者專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)來完
成,同時(shí)以契約的方式對(duì)雙方的責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行明確,這種管理模式可以稱之為醫(yī)院后勤社會(huì)化外包管理。社會(huì)化外包的形式,一般可以表現(xiàn)為契約管理、契約服務(wù)、租賃、勞務(wù)派遣等,通過社會(huì)化外包管理的實(shí)施,可以促進(jìn)醫(yī)院后勤管理工作的規(guī)范化和專業(yè)化水平;與此同時(shí),提高專業(yè)設(shè)備的投入,加強(qiáng)管理人員的專業(yè)化水平培訓(xùn),從根本上提高后勤管理的專業(yè)化水平。從目前的情況來看,醫(yī)院后勤管理中實(shí)施社會(huì)化外包管理模式的項(xiàng)目,主要集中在保潔、餐飲、商貿(mào)、物資運(yùn)送等,而隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和醫(yī)療體制改革的深化,也將有越來越多的后勤項(xiàng)目走社會(huì)化外包之路。
2.醫(yī)院后勤管理核心組織架構(gòu)的創(chuàng)新
與傳統(tǒng)的后勤管理模式相比,將醫(yī)院后勤社會(huì)化外包具有明顯的優(yōu)勢(shì),通過社會(huì)資源的引進(jìn),可以促進(jìn)醫(yī)院后勤管理在技術(shù)含量和服務(wù)水平等方面的提升。而為了保證社會(huì)化外包模式的有效運(yùn)行,需要具有以與之相適應(yīng)的后勤運(yùn)行組織架構(gòu),因此必須要對(duì)醫(yī)院后勤管理的核心組織架構(gòu)實(shí)施創(chuàng)新。一方面,成立專門的后勤管理委員會(huì),并且確定相應(yīng)崗位人員的工作職責(zé);另一方面,要促進(jìn)后勤管理制度的改革與創(chuàng)新,將傳統(tǒng)的多個(gè)職能科室進(jìn)行合并,成為一個(gè)系統(tǒng)的管理部門,以此來提高部門的執(zhí)行力,實(shí)施扁平化管理,促進(jìn)管理效率的提升。
3.后勤管理與高績(jī)效聯(lián)動(dòng)運(yùn)行
醫(yī)院與普通的企業(yè)、事業(yè)單位不同,其在水、電、環(huán)境、服務(wù)等方面都有著特殊的要求,而且醫(yī)院的人流量大、環(huán)境嘈雜,這些都需要醫(yī)院具有完善后勤保障,因此后勤管理系統(tǒng)與高績(jī)效聯(lián)動(dòng)運(yùn)行已經(jīng)成為醫(yī)院后勤管理的必然選擇。醫(yī)院建立統(tǒng)一的IB控制中心是解決醫(yī)院后勤的系統(tǒng)管理與高績(jī)效聯(lián)動(dòng)運(yùn)行的有效途徑。基于醫(yī)院信息化、數(shù)字化基礎(chǔ)及現(xiàn)代信息技術(shù)的充分應(yīng)用,醫(yī)院把IB中心建設(shè)與運(yùn)行定位在醫(yī)院后勤保障運(yùn)行的指揮控制中心,成為醫(yī)院管理的核心區(qū)域之一。
目前,在我國(guó)各個(gè)醫(yī)院發(fā)展過程中,雖然都制定了后勤管理規(guī)章制度,但是規(guī)章制度的內(nèi)容不合理,落實(shí)方面存在著較多的問題。因此,為了促使醫(yī)院后勤管理運(yùn)行的專業(yè)化,便需要制定專業(yè)合理的后勤管理規(guī)章制度,明確各個(gè)崗位的職責(zé),確保醫(yī)院后勤管理制度落實(shí)到位。同時(shí),在醫(yī)院發(fā)展過程中,后勤管理人員還應(yīng)該根據(jù)規(guī)章制度的實(shí)際執(zhí)行情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修改,對(duì)全面的后勤管理制度進(jìn)行補(bǔ)充,以確保后勤管理規(guī)章制度能夠更好的為醫(yī)院發(fā)展服務(wù)。除此之外,由于醫(yī)院后勤管理工作涉及的內(nèi)容較多,所以要求后勤管理人員必須本著以人為本的原則,充分利用專業(yè)化的規(guī)章制度規(guī)范自身行為,從而有效提高醫(yī)院后勤管理運(yùn)行的專業(yè)化水平。
(二)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院后勤社會(huì)化管理,以確保醫(yī)院后勤服務(wù)質(zhì)量
醫(yī)院后勤社會(huì)化管理也被稱之為外包管理,也就是將醫(yī)院后勤管理工作承包給一個(gè)擁有較高專業(yè)管理水平和各項(xiàng)資源優(yōu)化配置的管理團(tuán)隊(duì),以此降低醫(yī)院的管理成本,提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,確保醫(yī)院各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。其中,對(duì)于當(dāng)前醫(yī)院后勤管理服務(wù)在衛(wèi)生保潔、保安、物資運(yùn)送、餐飲等各個(gè)方面發(fā)揮著非常重要的作用。例如:針對(duì)當(dāng)前醫(yī)院環(huán)境的保潔項(xiàng)目,在引入了醫(yī)院后勤的社會(huì)化服務(wù)之后,專業(yè)化的設(shè)備設(shè)施不斷增多,醫(yī)院清潔衛(wèi)生的工作流程逐漸規(guī)范化,從而在較大的程度上提高了醫(yī)院的衛(wèi)生質(zhì)量。除此之外,在推行醫(yī)院后勤社會(huì)化管理中,還應(yīng)該對(duì)承包單位的準(zhǔn)入條件、公司資質(zhì)、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核評(píng)價(jià)方法進(jìn)行綜合分析,并且應(yīng)該不斷加強(qiáng)對(duì)承包方進(jìn)行監(jiān)督,以確保醫(yī)院后勤社會(huì)化管理的水平,從而有效實(shí)現(xiàn)醫(yī)院與承包企業(yè)的共同利益。
(三)充分利用高新技術(shù),實(shí)現(xiàn)后勤信息化管理
在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,信息管理系統(tǒng)在醫(yī)院后勤管理中發(fā)揮著非常重要的作用,有利于提高整個(gè)醫(yī)院管理工作效率和規(guī)范醫(yī)院后勤工作秩序。因此,為了確保醫(yī)院后勤管理運(yùn)行專業(yè)化,便需要充分利用現(xiàn)代高新技術(shù),開發(fā)建設(shè)現(xiàn)代信息化的醫(yī)院后勤管理系統(tǒng),以滿足現(xiàn)代醫(yī)院后勤管理發(fā)展的要求。例如:充分利用現(xiàn)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理技術(shù),能夠全面記錄醫(yī)院后勤管理中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)狀況,并且能夠?qū)ζ溥M(jìn)行綜合全面分析,有利于加強(qiáng)醫(yī)院后勤管理成本控制。除此之外,還需要在充分利用醫(yī)院財(cái)務(wù)管理技術(shù)的基礎(chǔ)上,構(gòu)建科學(xué)合理的技術(shù)管理體系,盡量避免醫(yī)院后勤管理中出現(xiàn)的不合理現(xiàn)象,以促進(jìn)醫(yī)院在發(fā)展過程中實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的最大化利用,有效降低醫(yī)院后勤管理成本。目前,在一些經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展地區(qū)的醫(yī)院已經(jīng)實(shí)行了信息IB技術(shù),通過利用IB技術(shù)助推醫(yī)院后勤管理系統(tǒng)與醫(yī)院后勤管理高績(jī)效聯(lián)動(dòng)運(yùn)行。其主要是由于醫(yī)院與其他的企業(yè)和單位不同,如:醫(yī)院在24小時(shí)不能出現(xiàn)停電、停水、停氣的現(xiàn)象,其關(guān)系到醫(yī)院手術(shù)室工作的能源供應(yīng),其關(guān)系著病人的生命安全;由于醫(yī)院日常經(jīng)營(yíng)過程中,人流量較大,停車服務(wù)和交通水平流程組織非常復(fù)雜,所以要求醫(yī)院后勤具備較為靈敏的工作態(tài)度,能夠及時(shí)快速處理管理中出現(xiàn)的突發(fā)問題,以維持醫(yī)院發(fā)展的秩序正常;醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平的高低也與醫(yī)院后勤保障服務(wù)的水平緊密相連,主要是由于醫(yī)院后勤管理物資種類較多、數(shù)量豐富,所以保障醫(yī)院后勤服務(wù)水平和服務(wù)效率具有非常重要的作用。因此,為了推動(dòng)醫(yī)院后勤管理專業(yè)化,便可以采用IB系統(tǒng)管理與高績(jī)效聯(lián)動(dòng)運(yùn)行,有效提高醫(yī)院的后勤管理水平和質(zhì)量。
(四)強(qiáng)化醫(yī)院后勤隊(duì)伍建設(shè),提高后勤管理人員的綜合素質(zhì)
目前,為了促進(jìn)醫(yī)院后勤管理專業(yè)化,便需要建設(shè)一支綜合素質(zhì)較高的后勤管理隊(duì)伍。其中,通過建設(shè)一支高素質(zhì)的后勤管理隊(duì)伍,不僅能夠優(yōu)化醫(yī)院后勤管理,而且對(duì)提升整個(gè)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)效益具有非常重要的作用。因此,強(qiáng)化醫(yī)院后勤隊(duì)伍建設(shè)可以從以下幾個(gè)方面入手:一是制定科學(xué)合理的人才引入計(jì)劃。其中在醫(yī)院后勤隊(duì)伍建設(shè)過程中,應(yīng)該有計(jì)劃、有目標(biāo)的引入高素質(zhì)后勤管理人員,以確保醫(yī)院后勤管理隊(duì)伍的水平;二是需要強(qiáng)化醫(yī)院后勤管理人員培訓(xùn)和繼續(xù)教育。尤其是在醫(yī)院改革不斷深入的背景下,不僅要求醫(yī)院后勤人員具備優(yōu)良的思想素質(zhì),而且還需要具備較高的專業(yè)技能。因此,醫(yī)院在發(fā)展過程中還應(yīng)該為醫(yī)院后勤人員提供較多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),不斷提高醫(yī)院后勤管理人員的綜合素質(zhì),以更好的為醫(yī)院發(fā)展服務(wù)。
1.1注重思想建設(shè),強(qiáng)化后勤人員的服務(wù)意識(shí)
人的各種素質(zhì)中,政治思想素質(zhì)是靈魂,是我們開展和做好一切工作的基礎(chǔ)和前提。由于后勤工作單調(diào)繁瑣且工作時(shí)間較長(zhǎng),而服務(wù)對(duì)象往往又是要求高,體諒少。有的后勤人員認(rèn)為后勤工作是伺候人,低人一等,有自卑思想,甚至帶情緒工作。管理人員要關(guān)注員工心理健康教育,通過組織學(xué)習(xí),開展個(gè)別談心等形式,使后勤人員正確認(rèn)識(shí)自身工作的意義,要求員工認(rèn)識(shí)到事雖小,卻有關(guān)服務(wù)大局,增強(qiáng)責(zé)任感、榮譽(yù)感。通過思想政治教育,使后勤員工具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)態(tài)度,用真摯的感情去關(guān)心、體貼服務(wù)對(duì)象,縮短服務(wù)者與被服務(wù)者之間的心理距離,使師生對(duì)后勤人員產(chǎn)生信任感和親切感。同時(shí),也要認(rèn)真解決和關(guān)心后勤人員的工作和生活上的一些實(shí)際問題,通過人文關(guān)懷和提高待遇等方式提高員工積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,以取得更好的工作效果。
1.2加強(qiáng)技能培訓(xùn),提高后勤人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
作為后勤人員,不具備基本的服務(wù)技能,單憑滿腔的工作熱情,提高服務(wù)質(zhì)量只是紙上談兵。想要更好的提高服務(wù)質(zhì)量,就必須加強(qiáng)后勤人員的技能培訓(xùn)??梢圆扇 罢?qǐng)進(jìn)來,走出去”的學(xué)習(xí)方式,支持后勤人員參加業(yè)務(wù)進(jìn)修,選送后勤人員外出培訓(xùn);聘請(qǐng)物業(yè)公司或相關(guān)領(lǐng)域技術(shù)人員,以作報(bào)告、做兼職的形式給予后勤人員技術(shù)和業(yè)務(wù)上的指導(dǎo),不斷提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
1.3實(shí)行公平管理,提高后勤管理效益
所謂公平管理,就是以黨和人民的利益為最高準(zhǔn)則,識(shí)大體,顧大局,講團(tuán)結(jié),待人處事公平合理,不偏不倚。在政治上要關(guān)心培養(yǎng)后勤人員不斷成長(zhǎng),在工作上支持他們努力進(jìn)取,在業(yè)務(wù)上鼓勵(lì)他們刻苦鉆研,在生活上關(guān)懷他們,一視同仁。管理人員對(duì)工作人員要做到分工明確,工作要有布置、有落實(shí)、有檢查、有記錄。管理人員有對(duì)員工的管理權(quán)力,也有接受員工監(jiān)督的義務(wù)。管理人員要率先垂范,身體力行,不攀比,不牢騷,不搞特殊化。要求職工做到的事自己首先做到,要求職工不做的事自己首先不做,用實(shí)際行動(dòng)帶動(dòng)和激發(fā)廣大職工積極向上的熱情。管理人員要圍繞“勤”做文章,做到勤學(xué)習(xí),勤思考,勤檢查,勤匯報(bào),勤交流,勤總結(jié),進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高管理質(zhì)量,增強(qiáng)管理效益。
2后勤管理人員要勤于學(xué)習(xí)和思考
一個(gè)團(tuán)隊(duì)的成功,不僅要靠全體人員齊心協(xié)力、共同奮斗,更是少不了領(lǐng)導(dǎo)者管理和引導(dǎo)。后勤管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理能力,吸收先進(jìn)的管理模式和好的管理方法。一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo),要具有主人翁精神,以校為家,將做好后勤管理工作作為自己的使命,將師生員工視為自己的親人。將為教育教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的顯意識(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)闈撘庾R(shí),使這種意識(shí)變?yōu)榱?xí)慣。行為習(xí)慣和思考習(xí)慣不改變,就老是被過去的東西所制約。處理問題要先思考這件事情該怎么辦,謀定而后動(dòng),分析清楚之后再做決定,用第三只眼看自己,潛意識(shí)改變自己舊有的思考方法。
3對(duì)管理機(jī)制要勤于完善和推進(jìn)
(1)進(jìn)一步完善領(lǐng)導(dǎo)班子工作推進(jìn)機(jī)制,著力完善領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)行機(jī)制、決策協(xié)調(diào)機(jī)制和工作運(yùn)行機(jī)制,形成“一級(jí)支持一級(jí)工作,一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)任、有序、高效”的良好工作局面。領(lǐng)導(dǎo)干部必須具有開拓創(chuàng)新的精神,勇于打破舊的管理模式,為建立新的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的管理體制,不斷改革創(chuàng)新、不斷開拓進(jìn)取,以取得最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
(2)在定編、定崗、定責(zé)的基礎(chǔ)上,實(shí)行全員聘任制、崗位責(zé)任制和校內(nèi)結(jié)構(gòu)工資制,實(shí)現(xiàn)“崗定人、人定職、職定責(zé)、責(zé)定薪’,靈活機(jī)動(dòng)的人事管理體制。在聘任過程中,堅(jiān)持“以人為本”的“公平、公正、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則,建立重實(shí)績(jī)、重過程、重貢獻(xiàn)的分配機(jī)制。后勤人員根據(jù)自己的能力和條件,對(duì)照崗位和職責(zé)要求,申報(bào)工作崗位,然后通過群眾考評(píng),領(lǐng)導(dǎo)考核,合格者由后勤工作處聘任上崗。要不拘一格選拔管理人才,把善于管理、清正廉潔、富有實(shí)干精神的人員選入領(lǐng)導(dǎo)班子,發(fā)揮先鋒模范和領(lǐng)頭羊的作用。聘任制和競(jìng)崗制,打破了“干不干都一樣,干多干少都一樣”的“大鍋飯”局面,給后勤工作帶來了活力,使后勤職工人人有壓力,內(nèi)在有動(dòng)力。實(shí)現(xiàn)優(yōu)化組合,形成后勤部門的整體合力。
(3)提升后勤服務(wù)質(zhì)量,不僅要建立運(yùn)行機(jī)制,還要建立一套行之有效的規(guī)章制度,《后勤管理處處長(zhǎng)崗位職責(zé)》《食堂經(jīng)理崗位職責(zé)》《管理人員崗位職責(zé)》《維修工崗位職責(zé)》《校產(chǎn)管理制度》《公物損壞賠償制度》《校園管理規(guī)定》《維修管理規(guī)定》《基建管理制度》《食堂管理規(guī)定》等。這些管理制度的制定和實(shí)施,促進(jìn)了后勤工作的規(guī)范化,做到人人有事做,事事有人管,管理有章法,從而提高了后勤工作的效率。有了制度,只有嚴(yán)格按照規(guī)范執(zhí)行各項(xiàng)制度,制度才有效力,管理才有效果。否則,制度只是一紙空文。形成規(guī)范、和諧的后勤管理模式,才能“人盡其才,財(cái)盡其力,物盡其用”。