首頁 > 優(yōu)秀范文 > 網(wǎng)絡(luò)會計論文
時間:2023-03-21 17:15:27
序論:速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗,特別為您篩選了11篇網(wǎng)絡(luò)會計論文范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料,歡迎隨時與我們的客服老師聯(lián)系,希望您能從中汲取靈感和知識!
1、信息失真情況是普遍存在的,這是網(wǎng)絡(luò)會計管理中普遍存在的弊端,比如在網(wǎng)絡(luò)會計運作過程中出現(xiàn)的信息不真實、不完整的情況。目前來說,網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展,能夠有效減少傳統(tǒng)會計中的人為誤操作導致的會計失真現(xiàn)象。與傳統(tǒng)會計相比,網(wǎng)絡(luò)會計有自身存在的弊端,比如難以保證會計數(shù)據(jù)信息運輸過程中的會計電子信息的真實性、完整性的保持,由于某些人為因素,難免會出現(xiàn)一些電子數(shù)據(jù)刪除、轉(zhuǎn)移的情況。隨著會計系統(tǒng)的健全,傳統(tǒng)的簽字蓋章式的經(jīng)濟責任制模式正在逐漸淡化,與此同時由于切實可行的識別模式的缺乏,導致會計數(shù)據(jù)信息來源的不確定性,其會計信息的來源環(huán)節(jié)難以實現(xiàn)有效控制,并且在此過程中,也不能確保信息輸送者與信息接受者之間的會計數(shù)據(jù)信息的一致性。
2、會計信息普遍缺乏安全性,會計信息真實性的缺乏,不利于企業(yè)的內(nèi)部會計管理工作的可持續(xù)進行,不利于企業(yè)的財產(chǎn)安全的保障,這是目前電子商務(wù)安全交易環(huán)節(jié)的所要關(guān)注的問題,這是網(wǎng)絡(luò)會計安全管理的關(guān)鍵組成環(huán)節(jié),為此我們要進行網(wǎng)絡(luò)會計管理環(huán)節(jié)的優(yōu)化,促進其會計監(jiān)督管理體系的健全。
二、提高網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展水平的措施
1、為了提高網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展水平,我們要進行會計系統(tǒng)內(nèi)部環(huán)節(jié)的積極控制,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,促進了網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展,它突破了傳統(tǒng)的會計模式的局限性,促進了電子商務(wù)的發(fā)展,其內(nèi)部控制體系與傳統(tǒng)的會計管理體系是不同的。在互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用下,企業(yè)將一系列業(yè)務(wù)的會計信息進行備份,這樣有利于企業(yè)相關(guān)信息的共享性,促進會計人員日常的賬務(wù)處理的效率與質(zhì)量,也有利于相關(guān)監(jiān)督控制人員的審查工作的進行,有利于實現(xiàn)對會計信息系統(tǒng)的整體的控制管理。
2、為了保證網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展,我們要進行網(wǎng)絡(luò)會計運行環(huán)境的穩(wěn)定,這就需要企業(yè)進行網(wǎng)絡(luò)會計管理措施的深化,確保對相關(guān)會計信息的處理,對其輸入、輸出環(huán)節(jié)進行有效控制,以滿足企業(yè)對于會計數(shù)據(jù)信息的需要。確保企業(yè)內(nèi)部計算機系統(tǒng)的穩(wěn)定、安全,通過相關(guān)措施,以有效維護企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的穩(wěn)定。優(yōu)化電子簽章的方式,確保對核心數(shù)據(jù)的多方備份,避免出現(xiàn)核心信息的損失。為了促進網(wǎng)絡(luò)會計管理內(nèi)部環(huán)節(jié)的有效協(xié)調(diào),我們培養(yǎng)一批高素質(zhì)的會計隊伍。當前,我國各企業(yè)中熟知網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與具有專業(yè)會計知識的人員甚少。要想與網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的實際需求相適應(yīng),就必須培養(yǎng)一批各方面能力都很強的人員,這是網(wǎng)絡(luò)會計在市場中站穩(wěn)腳跟的關(guān)鍵所在,所以,企業(yè)應(yīng)進一步增強財務(wù)會計人員、管理人員的網(wǎng)絡(luò)會計風險防范意識,有效的防止各種安全事故的發(fā)生。企業(yè)內(nèi)部稽查、審核在網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下難度進一步加大,這就要求會計師對于各種復(fù)雜電腦資料的處理能力水平要高,必須對他們進行必要的培訓,以此培養(yǎng)出素質(zhì)高、各方面能力都很強的人才隊伍。另外,還應(yīng)定期對從事會計工作的人員進行后續(xù)教育,以提高其政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德水平。
3、我們也要進行網(wǎng)絡(luò)會計相應(yīng)法律政策的確立,建立健全一系列的電子商務(wù)法律規(guī)定,確保網(wǎng)絡(luò)交易環(huán)節(jié)的科學進行,我們需要積極汲取國外的先進網(wǎng)絡(luò)會計管理的經(jīng)驗知識,通過對自身企業(yè)發(fā)展狀況的結(jié)合,確保網(wǎng)絡(luò)會計信息的有效管理,確保網(wǎng)絡(luò)會計信息質(zhì)量的保證,明確相關(guān)的監(jiān)督管理責任,為企業(yè)的發(fā)展營造一個良好的網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境。促進企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的完善,促進企業(yè)的綜合效益的提升。不是所有的企業(yè)都適合使用網(wǎng)絡(luò)會計,主要有兩方面的原因,網(wǎng)絡(luò)具有較高的運行成本,使得諸多的用戶無法承受,部分小型企業(yè)的業(yè)務(wù)流程比較簡單,并且客戶一般都是固定的,交易量不大,所以,根本不需要運用網(wǎng)絡(luò)會計。
網(wǎng)絡(luò)會計論文參考文獻:
[1]羅冬敏.網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展策略[EB/OL].Http:.yzzlw.2006-4-19
[2]鮮軍.朱延松.實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)需要化解五大風險[J].河北財會,2001,(6):130-138
[3]馬國清.網(wǎng)絡(luò)會計安全隱患防范與控制[J].商業(yè)時代,2005,(2):18-20.
[4]王巖.互聯(lián)網(wǎng)時代來臨網(wǎng)絡(luò)會計存在的風險淺議[J].中國市場,2005,(7):56-60
[5]李向引.淺談解決網(wǎng)絡(luò)會計安全問題的對策[J].理論導刊,2005,(8):15-21
[6]林強.網(wǎng)絡(luò)時代CMIS研究[N].武漢大學學報,2002-6-8(5)
網(wǎng)絡(luò)會計論文參考文獻:
[1]劉學敏.網(wǎng)絡(luò)會計安全急待解決的問題[N].遼寧行政學院院報,2004-2-4(9)
[2]趙健.解決網(wǎng)絡(luò)會計電算化安全問題的對策[EB/OL].中華財會網(wǎng).2003-09-15
[3]李漢興.網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展及必須解決的問題[J].財會月刊,2001,(4):8-15
[4]李正明.網(wǎng)絡(luò)會計的優(yōu)勢、弊端及對策[EB/OL].中華會計網(wǎng)校.2000-02-7
[5]張靜遠.IT環(huán)境下會計信息系統(tǒng)體系的新發(fā)展.中國管理信息化.2005年4期.
[6]姚正海.網(wǎng)絡(luò)時代挑戰(zhàn)傳統(tǒng)會計.經(jīng)濟論壇.2000年23期.
[7]胡玉可.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)安全問題及解決方案.審計與理財2003年5期.
網(wǎng)絡(luò)會計論文參考文獻:
[1][美]R.G.布朗等著,林志軍等譯.巴其阿勒會計論[M].上海:立信會計圖書用品社,1988.
[2][美]邁克爾·查特菲爾德,文碩,董曉柏等譯.會計思想史[M].北京:中國商業(yè)出版社,1989,73~82;333.
[3][蘇]索科洛夫,陳亞民等譯.會計發(fā)展史[M].北京:中國商業(yè)出版社,1991,39~51.
[4]陳今池.現(xiàn)代會計理論[M].上海:立信會計出版社,1998,25~33.
[5]陳孟賢.當代會計研究方法:檢討與反思[J].會計研究,2007,(4).
[6]葛家澍,吳水澎.會計學原理教程[M].天津:天津人民出版社,1986,12~20.
[7]葛家澍,劉峰.會計大典——會計理論[M].北京:中國財政經(jīng)濟出版社,1998,23-31;38;44~45.
網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展,應(yīng)該實現(xiàn)隨時隨地可以查看企業(yè)的財務(wù)信息狀況,企業(yè)與客戶之間的資金往來情況,實現(xiàn)企業(yè)與政府之間在互聯(lián)網(wǎng)上實現(xiàn)資金賬目上的往來,很大程度上節(jié)省了浪費在路上的時間,提高了各部門的工作效率,實現(xiàn)了會計發(fā)展的內(nèi)部管理創(chuàng)新。
1.2展望未來的時空理念
傳統(tǒng)的會計的工作方式是對企業(yè)業(yè)務(wù)、資金往來進行階段性的總結(jié),對企業(yè)的發(fā)展狀況進行客觀的評價。新時期,網(wǎng)絡(luò)會計模式應(yīng)運而生,這種先進的網(wǎng)絡(luò)模式是一種與時俱進、展望未來的發(fā)展模式,能夠幫助企業(yè)會計較好地實現(xiàn)企業(yè)賬目和往來業(yè)務(wù)的實時遠程控制和在線管理,更好地幫助會計實現(xiàn)科學管理企業(yè)。2.3積極面對風險理念網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是一個較為復(fù)雜并且風險系數(shù)較高的環(huán)境,網(wǎng)絡(luò)會計必須樹立較高的風險意識,提高控制和降低風險的能力,努力將網(wǎng)絡(luò)風險降低到最小,利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為企業(yè)創(chuàng)造出更大的價值,做好企業(yè)機要信息的保密工作。
1.4網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)理念
互聯(lián)網(wǎng)是網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ),實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會計更好更高效地協(xié)助企業(yè)發(fā)展,就必須建立科學完善的網(wǎng)絡(luò)體系,依靠先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)人才為支撐,為網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展提供良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
1.5綠色環(huán)保的會計理念
經(jīng)濟的快速發(fā)展,能源消耗日益嚴重,節(jié)能減排是全球關(guān)注的熱點,網(wǎng)絡(luò)會計模式的出現(xiàn),很大程度上降低了紙張的浪費,加快了企業(yè)辦公無紙化的進程,減少了對紙張的使用,從而能降低對森林的砍伐量,為保護環(huán)境出了一份力。
1.6網(wǎng)絡(luò)信息化管理的新內(nèi)部控制理念
傳統(tǒng)的內(nèi)部控制管理很容易在內(nèi)容的表達和傳達上出現(xiàn)漏洞和差異,網(wǎng)絡(luò)化管理可以將信息實時有效地傳達給每一位員工或合作伙伴,提高了信息的應(yīng)用效果,同時,由傳統(tǒng)的口頭督促和管理的方式,逐漸發(fā)揮員工的主觀能動性,積極地實現(xiàn)自我管理,加強了企業(yè)內(nèi)部控制,提高了員工的積極性。
2網(wǎng)絡(luò)會計內(nèi)部控制存在的問題
2.1保密意識淡薄
企業(yè)內(nèi)部一些財務(wù)工作人員缺乏保密意識,工作態(tài)度不嚴謹。網(wǎng)絡(luò)會計的工作平臺在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境本身是一個相當復(fù)雜并具有安全隱患的環(huán)境,如果工作中缺孫建國:網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展理念與內(nèi)部控制制度的建設(shè)渠道建設(shè)乏良好的保密意識和良好的工作態(tài)度,很容易將財務(wù)部門相關(guān)的密碼和工作機密向別人公開,造成企業(yè)財務(wù)賬目和數(shù)據(jù)丟失或被破壞,出現(xiàn)嚴重的工作失誤,對企業(yè)造成嚴重的安全隱患和巨大的損失。
2.2密碼過于單一和統(tǒng)一
一些網(wǎng)絡(luò)會計在設(shè)置密碼或口令時較為簡單,還有一些工作人員為了容易記憶,將所有的密碼都設(shè)置為同樣的,這很容易造成密碼丟失,一些不法分子對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息進行破壞,這樣,會對企業(yè)造成相當大的影響,所以,在設(shè)置密碼和口令時必須要嚴謹慎重。
2.3會計信息容易被修改
網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)在數(shù)據(jù)的存儲和修改方面具有很大的安全隱患,數(shù)據(jù)一般通過修改即可保存,并且企業(yè)的財務(wù)信息量較大,修改后不容易被發(fā)現(xiàn),一些不法分子伺機盜取密碼或通過其他手段進入系統(tǒng)后,擅自修改其中的數(shù)據(jù)信息,會導致整個企業(yè)財務(wù)賬目混亂,難以修復(fù),所以,必須加強網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的信息監(jiān)督,建立完善的信息系統(tǒng)。
2.4內(nèi)部控制過于程序化
網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的程序化較強,當系統(tǒng)出現(xiàn)問題時,控制程序?qū)τ趩栴}的處理具有很強的連續(xù)性,如果程序出現(xiàn)錯誤,很容易造成系統(tǒng)不穩(wěn)定,使系統(tǒng)出現(xiàn)安全隱患。因此,在系統(tǒng)內(nèi)部控制過程中,程序的設(shè)置盡量不要過于程序化。
3網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制制度完善的途徑
3.1加強密碼管理制度,防止人為篡改
企業(yè)必須建立完善的密碼控制體系,指派專人進行密碼管理;建立科學的應(yīng)急機制,在密碼出現(xiàn)被盜取或泄露的情況時,采取相應(yīng)的應(yīng)急措施進行補救;對系統(tǒng)的操作內(nèi)容和操作時間進行嚴格檢查,如發(fā)現(xiàn)有其他人員隨意操作系統(tǒng),立即上報;將系統(tǒng)的信息修改等操作選項嚴格控制,防止有人惡意刪改信息。
3.2要采取強有力的安全控制措施,防止網(wǎng)絡(luò)黑客的入侵
建立安全的網(wǎng)絡(luò)操作平臺,保證企業(yè)財務(wù)信息的安全性。對網(wǎng)絡(luò)會計操作的計算機必須定期進行殺毒軟件升級,并且查殺病毒,提高計算機的安全防護能力;利用先進的防火墻軟件,保護系統(tǒng)信息,同時,禁止任何人利用網(wǎng)絡(luò)會計操作系統(tǒng)的計算機隨意上網(wǎng)或下載,以免下載病毒,造成系統(tǒng)癱瘓等情況,提高系統(tǒng)的安全性。
3.3建立完善的系統(tǒng)管理制度
明確規(guī)定系統(tǒng)操作者,在規(guī)定的時間內(nèi)對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行實時更新,保證數(shù)據(jù)的真實性,如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)嚴重的問題,必須及時上報。這樣,能夠避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)與現(xiàn)實生產(chǎn)情況不符,并且能夠幫助管理者隨時掌握企業(yè)生產(chǎn)和資金的情況。
3.4重視資料備份工作
由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不穩(wěn)定,必須將企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行定期備份,可以利用U盤等電子設(shè)備進行存儲,方便在出現(xiàn)故障時能夠及時地恢復(fù)系統(tǒng)功能,同時,也能夠加強對企業(yè)信息的管理和控制,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。
3.5建立有效的內(nèi)部牽制制度
可以通過將工作內(nèi)容分離,來實現(xiàn)內(nèi)部牽制制度。將系統(tǒng)操作與企業(yè)財務(wù)監(jiān)督的權(quán)利進行分離,兩者相互監(jiān)督,相互制約,當系統(tǒng)操作人員完成系統(tǒng)操作后,由相應(yīng)的監(jiān)督人員進行嚴格審查,確定操作合格后,方可生效,這樣,可以大大提高企業(yè)財務(wù)信息的準確性,同時,也能夠有效防止私自篡改財務(wù)信息的情況發(fā)生。
(二)針對性特點網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計工作的網(wǎng)絡(luò)化,使得人們在獲取和使用會計信息時,具有更強的針對性,用戶可以根據(jù)自身需要,選擇會計信息。這主要歸功于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,用戶可以實現(xiàn)人機互動,通過相關(guān)操作指令,可以隨心所欲獲得自己想要的會計信息,同時用戶還可以對這些信息實施進一步的處理,比如可以將自己需要的會計信息匯總起來,并建立一個索引,以便于以后的提取使用,這極大的提升了用戶信息獲取效率,簡化了會計信息獲取過程,用戶可以隨時獲取企業(yè)各個時間段的財務(wù)信息。此外,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計模式還具有管理結(jié)構(gòu)扁平化,以及會計工作的分布式處理等特點。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計模式存在的主要問題
(一)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題在當前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,實現(xiàn)會計工作的信息化,因其相較于傳統(tǒng)會計工作模式具有很大的差異性,因而在模式轉(zhuǎn)變方面存在一定的技術(shù)問題,其主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)原件問題。由于以往會計工作中,其數(shù)據(jù)原件往往采用紙質(zhì),同時予以簽名的形式,因而在辨認其真假時可以通過筆跡來鑒別,加之其憑證采用多聯(lián)復(fù)寫的方式,因而其可有效避免非法篡改情況的發(fā)生。然而會計工作網(wǎng)絡(luò)化后,其相關(guān)會計信息的安全及完整性就受到了極大的威脅,非法分子可以在不被人發(fā)現(xiàn)的情況下對會計信息予以篡改,此外信息技術(shù)更新?lián)Q代周期越來越短,由于系統(tǒng)更新而引發(fā)的兼容問題,將給原有會計信息造成極大破壞。因而能否解決會計工作網(wǎng)絡(luò)化的相關(guān)技術(shù)問題,對于會計信息的安全真實性,有著重要意義。
(二)會計工作人員專業(yè)素養(yǎng)不高人才是第一生產(chǎn)力,這適用于任何行業(yè)任何企業(yè),企業(yè)要想健康可持續(xù)的發(fā)展,高質(zhì)量的人才資源是保障,在會計工作中,亦是如此。在當前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計工作對人才素質(zhì)的要求越來越高,其不僅需要會計工作人員掌握扎實的會計專業(yè)知識與技能,還需要工作人員在外語、計算機以及管理等學科知識上,也有著一定的掌握,即對人才綜合素養(yǎng)的要求越來越高。然而當前我國企業(yè)會計從業(yè)人員中,有相當一部分工作人員不能符合網(wǎng)絡(luò)時代會計工作發(fā)展的需要,大部分工作人員還停留在會計專業(yè)知識及技能的提高方面,其信息技術(shù)能力、組織管理能力等還有所欠缺,不利于企業(yè)會計工作效率的提升。此外,部分會計從業(yè)人員還存在一定的職業(yè)道德問題,部分人為了自身利益,而損害企業(yè)利益及形象的情況,仍然存在。
(三)市場環(huán)境問題網(wǎng)絡(luò)信息時代的到來,信息技術(shù)手段在商業(yè)經(jīng)濟活動中的廣泛應(yīng)用,催生了電子商務(wù)領(lǐng)域的迅猛發(fā)展,同樣對于網(wǎng)絡(luò)會計工作也是一個巨大的挑戰(zhàn),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,要想實現(xiàn)會計工作效率的提升,就必須正確處理好市場環(huán)境的轉(zhuǎn)變,給會計工作帶來的影響。其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是銀行資金結(jié)算方面。會計工作的網(wǎng)絡(luò)化,就勢必會面臨如何進行結(jié)算的問題,為了順應(yīng)當前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,企業(yè)在會計工作中,應(yīng)與銀行達成相關(guān)結(jié)算托管協(xié)議,以及相關(guān)的匯劃體系等,然而當前企業(yè)在這方面的工作存在一定不足,阻礙了會計工作的網(wǎng)絡(luò)化的順利實施;二是物流管理方面。其是會計工作網(wǎng)絡(luò)化后,需要處理的另一電子單據(jù),當前很多企業(yè)在商品物流管理方面,都缺乏有效的統(tǒng)一化標準,在管理過程中沒有很好的與會計工作相銜接,因而改善物流環(huán)境,對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計模式的順利轉(zhuǎn)變及會計工作效率的提升,有著重要作用[2]。
(四)會計檔案問題會計檔案信息可以作為企業(yè)日后的重大決策提供重要參考作用,因而實現(xiàn)對企業(yè)會計檔案的高效管理,有著積極作用。在會計檔案管理中,經(jīng)常面臨的是其財務(wù)軟件升級后,與原有軟件不兼容,而引發(fā)的會計檔案信息遭到破壞的問題,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是企業(yè)在財務(wù)軟件的使用方面經(jīng)常發(fā)生變更,而不同軟件其存在兼容問題,使得原有會計檔案的完整性遭到破壞。此外,部分企業(yè)在財務(wù)軟件的選擇方面,常常出現(xiàn)與政府及銀行所用軟件不兼容的情況,致使其傳輸?shù)男畔㈦y以順利使用;二是數(shù)據(jù)備份形式不多樣。很多會計從業(yè)人員出于節(jié)省時間考慮,在會計信息備份時,往往只進行磁盤及光盤等備份,而很少使用打印備份,尤其是在當前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,日后網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)一旦出現(xiàn)不可挽回的故障,將給企業(yè)會計檔案安全帶來極大威脅。此外,部分企業(yè)在軟件升級時間的選擇上,也不合時宜,導致會計檔案管理工作十分混亂[3]。
(五)信息不對稱該問題也是當前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計工作模式中最為常見的問題之一。由于信息技術(shù)手段在會計工作中的應(yīng)用,其給會計工作模式帶來了重大的改變,企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)來其會計信息,然而當前仍然有部分企業(yè)在其會計工作中,依然以傳統(tǒng)的會計模式為主,而只將網(wǎng)絡(luò)會計信息報告作為一種補充,還有部分企業(yè)只一些過時會計信息,另一些企業(yè)則實時會計信息,加之不同用戶對會計信息的處理能力存在差異,因而在當前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計信息的提供存在不對稱的問題。
三、應(yīng)對網(wǎng)路環(huán)境下會計模式存在問題的對策
(一)制定相關(guān)法規(guī)保障會計模式的網(wǎng)絡(luò)化在當前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計工作模式發(fā)生了極大的改變,這給會計工作模式的改革創(chuàng)新提供了重大機遇的同時,也給會計工作帶來了巨大的挑戰(zhàn),部分人員利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,非法竊取和篡改企業(yè)會計信息,或?qū)⑵髽I(yè)會計信息提前披露,以及用于利益交換等,隨著會計工作的網(wǎng)絡(luò)化,在會計工作效率提升的同時,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟犯罪問題也不斷顯現(xiàn),因此為了有效保障會計工作網(wǎng)絡(luò)化的順利實現(xiàn),相關(guān)部分應(yīng)制定相應(yīng)的法律法規(guī)來規(guī)范網(wǎng)絡(luò)會計事務(wù)環(huán)境,對于存在借助網(wǎng)絡(luò)實施盜取企業(yè)重要會計信息的行為和人,要予以嚴厲的懲罰,以為會計工作的網(wǎng)絡(luò)化進程保駕護航,實現(xiàn)其工作效率的提升,為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
(二)實現(xiàn)企業(yè)管理信息化隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,其在部門設(shè)置及業(yè)務(wù)分工等方面,也越來越為細致,各部門相互獨立的同時,其之間的交流聯(lián)系也越發(fā)密切了,會計管理工作是企業(yè)的最為核心的管理工作之一,然而隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,其下屬機構(gòu)的增多,其內(nèi)部會計的統(tǒng)一控制問題也不斷顯露出來,這種情況對于那些擁有多個子公司的大型集團來說,更為嚴峻,因而如何構(gòu)建良好財務(wù)系統(tǒng),用于應(yīng)對企業(yè)總體財務(wù)情況分析,以及會計報表合并等,顯得尤為必要。而要有效應(yīng)對以上問題,實現(xiàn)企業(yè)會計工作的信息化,則是最佳選擇。企業(yè)不僅要在會計管理工作中實現(xiàn)信息化,還要以會計管理工作為中心,實現(xiàn)其他各部門的信息化,也即是會計信息系統(tǒng)要很好與其他部門系統(tǒng)有機協(xié)調(diào)統(tǒng)一起來,實現(xiàn)整個企業(yè)管理工作的信息化[4]。
(三)采用高質(zhì)量的財務(wù)軟件網(wǎng)路環(huán)境下,要求企業(yè)在會計管理工作中實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,這就要求與之相適應(yīng)的財務(wù)軟件了,由于財務(wù)軟件質(zhì)量的優(yōu)劣,不僅決定著企業(yè)會計工作效率的高低,還極大的影響著企業(yè)的財務(wù)管理工作的正常進行,因而在企業(yè)會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建中,采用高質(zhì)量可兼容的財務(wù)軟件,顯得尤為重要。為了有效發(fā)揮財務(wù)軟件的作用及避免其存在的問題給會計工作帶來的隱患,企業(yè)可專門設(shè)置信息部門,專門負責企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建工作,其在選購軟件時,一定要結(jié)合企業(yè)實際情況,盡量做到與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的兼容,同時加大對此類軟件的再次研發(fā)投入力度,使企業(yè)自身具備軟件自主開發(fā)能力,從而從根本上解決軟件不兼容及后續(xù)升級,給會計工作帶來的不便。此外,還可以提升財務(wù)軟件的與耐心環(huán)境,可采用Pardox等數(shù)據(jù)庫,以提升其網(wǎng)絡(luò)適用性[5]。
(四)完善網(wǎng)絡(luò)會計工作的安保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計工作效率提升的同時,會計信息安全問題也不斷暴露出來,給企業(yè)帶來極大的經(jīng)濟損失,極大的阻礙了企業(yè)會計工作的網(wǎng)絡(luò)化進程的順利開展。如廣東的一家國有銀行因為網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)故障問題,被盜走大筆資金等。因此完善其安保措施,對于保障會計工作的網(wǎng)絡(luò)化,有著積極意義。其可以從以下幾個方面著手:一是加強內(nèi)部控制。會計內(nèi)部控制工作的好壞,將極大的影響到會計信息系統(tǒng)的安全,對于工作人員的道德素養(yǎng),也有著重要的引導保障作用,因此要加強企業(yè)內(nèi)部會計的控制工作;二是合理應(yīng)用技術(shù)加以防范。在企業(yè)會計信息系統(tǒng)中,要完善其安保措施,使用高性能的安全防護軟件,如殺毒軟件及防火墻等,同時對于重要的會計信息要予以加密處理,在相關(guān)會計票據(jù)方面,可以采用數(shù)字簽名的方式,以發(fā)揮其鑒別功能;三是采用安全協(xié)議。政府相關(guān)部門要同企業(yè)一起,結(jié)合我國國情及企業(yè)實際情況,制定相應(yīng)的安全協(xié)議,以規(guī)范網(wǎng)絡(luò)會計工作流程,保障會計工作網(wǎng)絡(luò)化的安全施行,同時企業(yè)也要積極吸取國外先進經(jīng)驗,加大相關(guān)人才培養(yǎng)投入,保障會計工作的安全[6]。
(五)提升人員專業(yè)素養(yǎng),強化隊伍建設(shè)在當前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計工作模式發(fā)生了極大的轉(zhuǎn)變,會計管理工作對從業(yè)人員的素質(zhì)的要求也越來越高,因此企業(yè)為了適應(yīng)會計工作網(wǎng)路化的需求,企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導要定期組織會計從業(yè)人員進行會計專業(yè)知識及技能的培訓工作,提升其會計專業(yè)技能,同時會計網(wǎng)絡(luò)化的需求,也要求會計從業(yè)人員具備一定的信息技術(shù)能力,能夠熟練的操作各種財務(wù)軟件,因此企業(yè)在對員工進行會計業(yè)務(wù)培訓的同時,還要加強其信息技術(shù)的培訓,同時會計網(wǎng)絡(luò)化過程中,會計人員還需要熟練掌握一門外語及相關(guān)的管理經(jīng)營知識,因此在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計工作對從業(yè)人員綜合素質(zhì)的要求越來越高,企業(yè)應(yīng)加大對會計工作人員的培養(yǎng)力度,提升其綜合素養(yǎng),以適應(yīng)時展的需要,促進會計工作效率的提升。此外,企業(yè)還要注重會計從業(yè)隊伍的建設(shè),加大后備人才培養(yǎng)的投入,優(yōu)化人才隊伍專業(yè)結(jié)構(gòu),保障企業(yè)會計工作的穩(wěn)定高效性。嚴格考核機制,規(guī)范員工行為,提升其工作積極性。
傳統(tǒng)會計對會計信息的處理和反饋較為滯后,且財務(wù)報表標準單一,針對性不強,難以滿足企業(yè)日常分析決策的要求。網(wǎng)絡(luò)會計可以更好地幫助企業(yè)提高管理的效率和科學性。首先,網(wǎng)絡(luò)會計下,會計信息能夠在數(shù)據(jù)中心實現(xiàn)共享,有一定權(quán)限的管理者和財務(wù)人員可以隨時隨地對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析整合和提取,隨時了解企業(yè)的收支和資金周轉(zhuǎn)狀況,使得企業(yè)能在激烈的市場競爭中及時做出有效的戰(zhàn)略決策。其次,網(wǎng)絡(luò)會計下,企業(yè)的信息系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)自身的狀況和信息使用者的需求進行調(diào)整,無論是財務(wù)信息系統(tǒng)還是客戶關(guān)系管理系統(tǒng),企業(yè)都可以根據(jù)實際情況對信息的生成和整合方式進行調(diào)整,以更好地服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營管理。最后,在網(wǎng)絡(luò)會計下,所有信息不僅能及時準確地記錄,還能通過網(wǎng)絡(luò)平臺進行加工和信息處理,從企業(yè)內(nèi)外部提取出對經(jīng)營管理最有價值的信息,協(xié)助企業(yè)做好事前預(yù)測決策、事中監(jiān)督控制和事后分析考核,管理的科學性和效率得到大幅提高。
(二)系統(tǒng)安全性不足
網(wǎng)絡(luò)會計在給企業(yè)管理帶來大巨大便捷的同時,也暗藏著嚴重的安全隱患。網(wǎng)絡(luò)作為一把雙刃劍,其信息風險一直引人重視。一方面是企業(yè)外部的安全問題,主要表現(xiàn)在信息的保密性,系統(tǒng)運行速度以及抵御惡意攻擊的能力。網(wǎng)絡(luò)會計下,企業(yè)的經(jīng)營決策、資金收付以及供應(yīng)商信息等一系列企業(yè)的保密信息,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或是黑客的惡意攻擊和病毒感染,將造成難以挽回的損失。另一方面是企業(yè)內(nèi)部的安全問題。企業(yè)的無紙化和信息化意味著企業(yè)的大量內(nèi)部控制都是由計算機系統(tǒng)制定和運行,可以極大限制人為因素的干擾,可靠性較高。然而一旦出現(xiàn)人為更改系統(tǒng)程序或未經(jīng)授權(quán)截取企業(yè)信息,非法刪除和修改信息且不留痕跡,就會發(fā)生舞弊甚至系統(tǒng)癱瘓現(xiàn)象,企業(yè)將會面臨巨大的安全威脅。
(三)會計人員適應(yīng)性不足
新的會計信息系統(tǒng)對于傳統(tǒng)的會計人員來說,是一個難以掌控的新興事物。網(wǎng)絡(luò)會計要求企業(yè)會計財務(wù)人員不但具有較高的財會知識,也要掌握基本的系統(tǒng)排障和維護技能以及一定的電子交易法規(guī)知識。然而,這種高素質(zhì)的復(fù)合型人才在我國并不多見,我國的基層財會人員的專業(yè)素養(yǎng)并不高,年齡較大,受過高等教育的人員占比很少,不僅如此,目前許多企業(yè)的財會人員的英文水平和計算機水平也有待提高。企業(yè)員工視野較為狹窄,面對先進的網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)根本無法下手,更難說利用網(wǎng)絡(luò)會計進行信息提取和數(shù)據(jù)分析決策了,網(wǎng)絡(luò)會計的諸多功能在企業(yè)中難以利用和普及。
二、完善網(wǎng)絡(luò)會計的基本思路
(一)加強內(nèi)部控制,限制人工干預(yù)
企業(yè)要想充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)會計的優(yōu)勢,就要先通過內(nèi)部控制的加強,為其運行做好保障,避免內(nèi)部人員的違規(guī)操作和系統(tǒng)資源的外泄,將網(wǎng)絡(luò)信息的安全隱患降至最低。完善網(wǎng)絡(luò)會計的內(nèi)部控制,第一步就是要制定好企業(yè)的職責規(guī)范和操作流程,例如完整的決策審批程序,科學的計算機維護保管方式以及電子表格的自動控制系統(tǒng)等,以保證整體合規(guī)性和安全性。第二步就是要做好授權(quán),只有一定職責權(quán)限的人員才能夠進入相應(yīng)的信息模塊,訪問信息系統(tǒng)必須經(jīng)過嚴格的密碼和指紋核對,并且每次訪問必須留下姓名、時間、訪問內(nèi)容的信息,對于系統(tǒng)信息的更改必須經(jīng)過嚴格的審批和公示。第三是要對于信息的錄入進行嚴格的系統(tǒng)核對檢驗,并對錄入數(shù)據(jù)進行匯總上報,經(jīng)由上級部門審核后方能錄入,以保證數(shù)據(jù)的真實性和邏輯的正確性。最后,為了避免不適當?shù)娜斯じ深A(yù)和人為繞過系統(tǒng)自動控制的情況發(fā)生,企業(yè)有必要做好訪問的職責分離以及重要信息訪問的特殊限制,并定期更換密碼,限制登錄次數(shù)等,并追蹤每次登錄失敗的原因。
(二)注重軟硬件開發(fā),維護系統(tǒng)安全
在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下,企業(yè)的整體網(wǎng)絡(luò)運行系統(tǒng)都需要建立好多層次的綜合性安全防范體系,通過訪問限制和防火墻等方式,避免人員的非法操作并有效抵御病毒及非法入侵,防止企業(yè)會計信息的惡意竊取和刪除破壞。軟件方面,企業(yè)應(yīng)當聘用可靠的專業(yè)人員對企業(yè)的系統(tǒng)進行定期的升級和維護,加強信息加密等信息維護措施。同時對于非法登錄用戶和超額錯誤登錄用戶進行追查和終端自動鎖定,立即記錄和凍結(jié)此賬戶并立刻報警。為了避免重要信息的丟失,企業(yè)還有必要單獨存檔或?qū)χ匾畔⑹褂眉堎|(zhì)文檔保存。硬件方面,企業(yè)應(yīng)當在自身條件允許的情況下,及時更換過時的硬件系統(tǒng),以滿足新型軟件的需求。同時企業(yè)應(yīng)當加強計算機和機房的保管,做好防盜、防火、防塵等措施,減少其物理損壞,并通過電磁屏蔽減少電磁輻射的干擾。企業(yè)還應(yīng)當對重要機房采用指紋核對和電子鎖等方式進入,并在專人把守的情況下憑證件進入。
(三)加快財會人才培養(yǎng)
網(wǎng)絡(luò)會計的操作和信息傳遞最終需要靠會計人員來完成,只有高素質(zhì)的財務(wù)人員才能充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)會計的諸多優(yōu)勢,并改善其內(nèi)在的缺陷。因此加快企業(yè)財會人才的培養(yǎng)、增強企業(yè)員工的適應(yīng)能力,是企業(yè)提高競爭力的必要條件。首先,企業(yè)需要引進和培養(yǎng)專業(yè)素養(yǎng)高,綜合實力強的高級管理人員,不僅要精通會計財務(wù)知識、懂得企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營管理,還要兼具一定的計算機操作水平,以幫助企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)會計下做好制度建設(shè)和信息決策。其次,企業(yè)需要更新基層財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu),引進新人才并加強內(nèi)部培訓,一方面培養(yǎng)其財會業(yè)務(wù)水平,熟悉網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的相關(guān)會計原理;另一方面提高其計算機的操作和維護能力,能夠從容應(yīng)對簡單的運行故障并加快其系統(tǒng)的操作速度。
二、網(wǎng)絡(luò)會計在企業(yè)運用發(fā)展中存在的問題
正如一些新興技術(shù)一樣,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)有利有弊,我們要對弊端進行不斷的完善,將這些弊端解決使得網(wǎng)絡(luò)與企業(yè)更好的結(jié)合,讓企業(yè)爆發(fā)一個更為強大的力量,方便企業(yè)。
1.內(nèi)部的控制難度加大問題。面向公眾社會的網(wǎng)絡(luò),在所難免會出現(xiàn)一些非法的問題,網(wǎng)絡(luò)會計的普及在某種程度上意味更多的依賴于網(wǎng)上公證系統(tǒng)的依賴,假設(shè)公證系統(tǒng)無法得到保障,那么內(nèi)部控制是很難得到保障的。此外,在會計信息的系統(tǒng)中存在人工和智能程序相結(jié)合的特點,結(jié)合內(nèi)部控制的有效性取決于營運程序,程序運行一次一旦存在漏洞就會危害到系統(tǒng)的安全,只有專業(yè)程序員補上這一漏洞,才能使網(wǎng)絡(luò)會計更加安全。
2.會計信息質(zhì)量問題。由于資源的共享,這表明網(wǎng)絡(luò)會計信息質(zhì)量是一個主要的問題,第一,由于網(wǎng)絡(luò)會計使企業(yè)逐步走上無紙化的舞臺,但仍然不可避免出現(xiàn)電子圖書和電子憑證被修改而不留下痕跡。所以信息的不真實性仍然存在,第二,因為網(wǎng)絡(luò)上的虛假現(xiàn)象,存在虛假信息,對于會計信息需求者而言,對于網(wǎng)絡(luò)上大量的信息難以分辨真?zhèn)?,以至于決策者很難做出正確的判斷,從而有可能導致公司有所損失。
3.計算機系統(tǒng)問題。網(wǎng)絡(luò)會計之所以能夠正常運行都在于計算機硬件,如果選擇的計算機硬件不當,就會影響計算機硬件的正常運行和網(wǎng)絡(luò)速度。如果網(wǎng)絡(luò)的工作環(huán)境選擇不正確也會影響網(wǎng)絡(luò)的可靠甚至于設(shè)備發(fā)生問題,數(shù)據(jù)處理既的主要功能是處理功能的集中性,所以自然災(zāi)害或者外部因素也有可能威脅到計算機內(nèi)部。
4.法律法規(guī)問題。網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)必然將在會計的法規(guī)上掀起軒然大波,它的出現(xiàn)引起了嚴重的現(xiàn)有法律法規(guī)的滯后,例如:原來規(guī)定不能對電子文檔,電子簽名和有效合法性做出司法解釋,也不能解決由電子交易引發(fā)的紛爭,比如合同,如證據(jù)的可靠性。因此,在這種新崛起的網(wǎng)絡(luò)會計平臺下,過去和現(xiàn)在許多特定的會計原則,方法和觀念都受到了嚴峻的挑戰(zhàn)。
5.網(wǎng)絡(luò)會計的安全問題。在信息經(jīng)濟時代,信息控制已經(jīng)成了企業(yè)的最重要資源,沒有之一,誰掌握的信息準確,及時,誰就擁有了獲勝的機會,而由于不安全的網(wǎng)絡(luò),計算機的資源也有可能被他人獲取。在計算機人員處理信息時,很容易遭到黑客,病毒或者競爭對手的惡意攻擊,在數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中,可能導致很多重要的信息被刪毀,截取等。而計算機病毒不斷的更新變化,病毒的傳播力強,破壞力大,途徑多,范圍廣而且很難控制的特點,容易導致電腦陷入癱瘓狀態(tài)。利用這個機會黑客獲取了信息就可以威脅到企業(yè)的系統(tǒng)。
三、解決網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展過程中存在問題的對策
.計算機系統(tǒng)的控制。首先在計算機硬件設(shè)備的質(zhì)量上應(yīng)該有足夠的保證,定期檢查和維護系統(tǒng)的硬件,以防止計算機出現(xiàn)故障導致信息的丟失或破壞。其次,對于重要的硬件采取備份。然后,考慮計算機所處的環(huán)境,應(yīng)考慮防火,防潮,防塵,防磁,防輻射和恒定的溫度等一系列問題,而且需要建立崗位責任制度以及相關(guān)的操作流程,禁止非機房工作人員入內(nèi),沒有工作許可證者不可以入內(nèi)等。最后要加強計算機數(shù)據(jù)的安全及成果的保護,使用正版軟件和操作安全性較高的軟件絕對會達到事半功倍的效果,同時也應(yīng)該及時對系統(tǒng)進行升級,殺毒,清掃垃圾,安裝補丁,修復(fù)漏洞等等。
2.會計信息質(zhì)量的對策。加強企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的內(nèi)部控制,保證網(wǎng)絡(luò)信息來源的真實可靠完整的。主要是安全的管理會計電子數(shù)據(jù)檔案,以及有效控制一些重要的會計信息。其次加強企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的內(nèi)部控制還包括在線業(yè)務(wù)的安全控制,限制企業(yè)以外的任何用戶訪問和外部環(huán)境進行監(jiān)控。
3.網(wǎng)絡(luò)安全控制的對策。網(wǎng)絡(luò)是一個開放的平臺,很容易受到黑客,計算機病毒的攻擊和威脅,首先要做的就是抵御病毒,目前,大多數(shù)企業(yè)都是使用一個防火墻來對病毒進行防御和阻止。防止病毒和非法訪問者進入企業(yè)的內(nèi)部,然后,多進行木馬查殺會有顯著的成果。
4.健全的網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展法律法規(guī)?,F(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)犯罪越來越猖狂,為了保護合法權(quán)益的使用者,我們首先得有相關(guān)的法律條例。但是如果太早的制定詳細政策和法規(guī),很有可能抑制網(wǎng)絡(luò)會計實踐的創(chuàng)造性,不利于網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展,所以,當務(wù)之急是制定既能引導網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展,又不受網(wǎng)絡(luò)會計政策的束縛。故而,政府應(yīng)該及時的調(diào)整并制定符合社會的相關(guān)法律法規(guī),使得網(wǎng)絡(luò)有法可依。
5.網(wǎng)絡(luò)安全控制的對策。網(wǎng)絡(luò)是一個開放的平臺,很容易受到黑客,計算機病毒的攻擊和威脅,首先要做的就是抵御病毒,目前,大多數(shù)企業(yè)都是使用一個防火墻來對病毒進行防御和阻止。防止病毒和非法訪問者進入企業(yè)的內(nèi)部,然后,多進行木馬查殺會有顯著的成果。
在手工操作的條件下,以格式及用途作為分類依據(jù),有基本憑證與特定憑證之分?;緫{證根據(jù)性質(zhì)來分,又可分為現(xiàn)金收入傳票、現(xiàn)金付出傳票、轉(zhuǎn)貸方傳票、轉(zhuǎn)賬借方傳票、特種轉(zhuǎn)賬借方傳票、表科目收入傳票等十類。在網(wǎng)絡(luò)條件下。該種分類一無存在基礎(chǔ)。目前,現(xiàn)行憑證以來源為分類依據(jù),主要包括這幾個方面:一是供應(yīng)商開的各種發(fā)票賬單;二是金融機構(gòu)填寫的銀行間資金清算報單;三是客戶填寫及提交的每種支付結(jié)算憑證、存取款憑證及貸款憑證等;四是銀行內(nèi)部會計工作人員結(jié)合經(jīng)濟業(yè)務(wù)事實與相關(guān)法律或是協(xié)議制的會計單證;五是行政執(zhí)法部門開的罰單等。在對這些憑證進行核算時,大多是由銀行柜員手工輸入業(yè)務(wù)然后電腦打印生成,少數(shù)業(yè)務(wù)則是銀行辦理時自動生成。換言之,銀行結(jié)合業(yè)務(wù)事實或是原始憑證而編制的基本憑證無不存在。加上受電腦容量及技術(shù)條件制約,機制憑證和手工憑證的格式幾乎不相同,機制憑證基本是打印在僅有憑證名稱的空白憑證上,故基本憑證格式已經(jīng)不存在。此外,銀行基本已采用復(fù)式記賬憑證,區(qū)分借方傳票及貸方傳票已失去意義。
(二)統(tǒng)一使用復(fù)式記賬憑證
在手工操作的會計核算年代,銀行主要采用單式記賬憑證。在電算化條件下,銀行主要采用的是綜合柜員制,每一筆業(yè)務(wù)都可由一人同時記載收款雙方的賬戶。在這樣的形勢下,單式記賬憑證則體現(xiàn)不出其優(yōu)勢,若仍繼續(xù)使用,則會影響財會工作質(zhì)量的提升。在電算化條件下,電腦可自動完成賬簿登記、報表編制等業(yè)務(wù),而核算質(zhì)量主要由憑證要素輸入的正確性決定。如果采用單式記賬憑證,每一筆業(yè)務(wù)均要審核借方、貸方憑證,重復(fù)內(nèi)容富多、聯(lián)次多、時間長,還可能導致高的差錯率,極大影響了會計工作質(zhì)量。所以,為了順應(yīng)時展需要,應(yīng)盡量使用復(fù)式記賬憑證。
(三)對銀行會計核算的記賬法進行變革
在手工操作的條件下,銀行的表內(nèi)科目采用的是復(fù)式記賬法,而表外科目則使用單式記賬法,其余企業(yè)通常是使用復(fù)式記賬法。一般而言,使用單式記賬法主要有兩方面原因:第一,對會計核算手續(xù)進行簡化;第二,傳統(tǒng)商業(yè)銀行表外業(yè)務(wù)欠發(fā)達,主要是為了備查登記一些重要空白憑證及有價證券?,F(xiàn)階段,許多商業(yè)銀行除傳統(tǒng)業(yè)務(wù)外的一些業(yè)務(wù)發(fā)展速度非???,且基本會涉及到或有負債、或有資產(chǎn)。比如,期權(quán)業(yè)務(wù),有引起增加應(yīng)收款項及應(yīng)付款項的可能性。若繼續(xù)使用單式記賬法,則不能對會計信息作出較全面的反映,就無法及時對或有事項,尤其是或有負債進行披露,最終不利于銀行對風險的防范。除此之外,在網(wǎng)絡(luò)條件下,在復(fù)式記賬框架中加入表外科目,工作人員工作量不會有所增加,且方便電腦校驗輸入數(shù)據(jù),這在很大程度上確保了業(yè)務(wù)的正確性。
(四)對銀行賬務(wù)組織與處理系統(tǒng)進行變革
在手工操作的條件下,辦理業(yè)務(wù)時大多是由柜員結(jié)合憑證進行分戶賬的登記,包括甲、乙、丙、丁四種賬格式;如果是現(xiàn)金業(yè)務(wù),還要在現(xiàn)金收付日記簿上進行登記;如果是表外業(yè)務(wù),則要在登記簿中記載。后臺綜合人員則結(jié)合憑證進行科目日結(jié)單的編制,然后對總賬進行登記、編制日報表,最后再進行核對,以確保財務(wù)處理質(zhì)量。在網(wǎng)絡(luò)條件下,柜員辦理業(yè)務(wù)僅需根據(jù)系統(tǒng)提示及相關(guān)規(guī)定錄入有關(guān)信息即可,系統(tǒng)則會自動上報有關(guān)數(shù)據(jù)到相應(yīng)會計科目,然后自動聲場賬簿。在整個賬務(wù)的處理過程中,均由系統(tǒng)自動完成,柜員只是在各個時段交接班時負責將一些重要憑證及柜員現(xiàn)金收付的日結(jié)表打印好,然后整理、裝訂好當日的會計單證。一般來說,整理會計單證時應(yīng)按照下列順序進行:一是網(wǎng)點表內(nèi)軋賬匯總單;二是網(wǎng)點表外軋賬匯總單;三是日終平賬報告表;四是當日以及次日日始打印的批量記賬憑證;五是柜員表內(nèi)扎賬匯總單等共9個步驟??偠灾驗殡娔X程序的核算系統(tǒng)與以往的核算模式不相符,許多原本的賬簿、賬表打印也無法實現(xiàn),故應(yīng)對會計核算的系統(tǒng)作出相應(yīng)的變革,使之適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)條件下的會計核算工作要求,不斷提高銀行的會計工作質(zhì)量。
一、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息披露不完整,違背相關(guān)證券法規(guī)的信息披露要求,信息使用者可能據(jù)此提訟,要求公司承擔賠償責任。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息披露是個新生事物,在實務(wù)中很多做法仍屬摸索階段,可以說當前網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息更多地是依靠對信息使用者需求的揣測和公司自身意愿來供給。美國財務(wù)會計準則委員會的BRRP課題組(1999)對財富500強前100家公司中93家在網(wǎng)站上披露的財務(wù)信息的調(diào)查顯示,即使在公司信息披露規(guī)范比較充分、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息披露較活躍的美國,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息的完整性也不盡理想,表一是上海證券交易所2000年6月27日公布的滬市36家最佳信息披露公司在網(wǎng)站上披露財務(wù)信息的情況的調(diào)查結(jié)果(截止到2000年7月25日)。表二是BPPP課題組對上述93家公司在網(wǎng)站上披露財務(wù)信息的情況進行調(diào)查整理后的結(jié)果(截止到1999年1月30日):
表一:
表二:
如以上所示,有些公司在網(wǎng)上的財務(wù)信息漏掉了其中一些主要的會計報表或會計報表附注,而會計準則和審計準則要求財務(wù)報告要有附注,附注披露的信息是對會計報表的補充和解釋。證券法等相關(guān)條款也禁止漏列重要事項,依據(jù)現(xiàn)行職業(yè)規(guī)范和國內(nèi)外證券法的信息披露條款,人們有理由認為網(wǎng)上披露的財務(wù)信息(包括非財務(wù)信息)與傳統(tǒng)紙質(zhì)信息一樣是真實、準確、完整的。那么,表一、表二顯示的數(shù)據(jù)是不是表明當前網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息存在嚴重的漏報?如果信息使用者依賴這些信息進行決策造成不利后果,是不是意味著公司很有可能因此卷入訴訟糾紛?雖然目前國內(nèi)外都尚未出現(xiàn)這方面的司法案例,但我們還是有必要采取一些能降低公司信息披露風險的措施,如提供完整的全套財務(wù)信息;在用戶點擊公司財務(wù)信息版時,跳出對話框,提醒用戶即將看到的財務(wù)信息未包括一般決策所需的全部應(yīng)獲得的信息,任何使用這些信息的人有責任參照其他來源的信息以作出合理決策。這種類似“責任解除聲明”的提示有利于公司避免或降低網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息披露不完整導致的潛在風險。
二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息版中與分析師、財務(wù)分析機構(gòu)、其他網(wǎng)站的不當連接,很可能被認為公司已采納或同意了與其相連的網(wǎng)站中的所有內(nèi)容,因此公司應(yīng)對這些內(nèi)容負責。
也許目前最大的法律隱患是與分析師、財務(wù)分析機構(gòu)的網(wǎng)站連接或在公司網(wǎng)站中包含分析師、財務(wù)分析機構(gòu)的報告造成的。公司可能要對提供給分析師、財務(wù)分析機構(gòu)的重要誤述承擔直接責任,如果公司散布該報告或以其他方式暗示認同分析師、財務(wù)分析機構(gòu)報告,則被認為公司已“采用”該報告。在法律上,這也許可視為公司在直接傳播該信息,因此得承擔信息失真的責任。如果公司提供的有選擇性的分析師、財務(wù)分析機構(gòu)網(wǎng)站中,只包括對其股票價格進行分析的部分分析師、財務(wù)分析機構(gòu)的地址,則其“采納”責任風險就會增大。若公司確實希望在其網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息版中列示分析師、財務(wù)分析機構(gòu)、其他網(wǎng)站的地址,責任解除聲明或與責任解除聲明的連接應(yīng)列示在上述站點地址列表附近顯眼的地方,指出公司沒有復(fù)核分析師、財務(wù)分析機構(gòu)預(yù)測的準確性,因此在公司的財務(wù)信息中未來用分析師、財務(wù)分析機構(gòu)報告;公司也沒有采用任何其他網(wǎng)站上與本公司相關(guān)的信息。
另外一個與不當連接相關(guān)的潛在風險是從其他網(wǎng)站中移植數(shù)據(jù)或圖象。在訪問者看來這些“外來”信息與公司自己制作的信息沒有區(qū)別,實際上使用者可能從未意識到屏幕上的某些信息并不是公司網(wǎng)站的一部分,公司由此又多承擔了一份本應(yīng)由第三方承擔的責任。穩(wěn)健的解決辦法仍是責任解除聲明,配以醒目的邊框劃定“外來”信息范圍。
三、審計報告與不完整的、漏列重要事項的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息一起披露,或?qū)徲媹蟾嬷邪划數(shù)倪B接,這樣做沒有減輕公司的信息披露風險,相反,加大了審計人員的職業(yè)風險。
表一、表二的數(shù)據(jù)顯示,公司在網(wǎng)上披露財務(wù)信息時很樂意展示審計報告。美國公司披露審計報告的比例(65%)甚至超過了披露財務(wù)報表附注的比例(63%),而滬市15家公司中有11家披露審計報告,比例高達73.33%。實際上,審計師出于風險考慮是不會輕易將審計報告與他們認為不夠可靠的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息相聯(lián)系的,但是公司在制作網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息版時自然而然地去借助于審計報告的鑒證力,在審計人員不積極介入的情況下,共同過失風險很可能降到他們頭上。更危險的是,將近22%的審計報告也含有連接——通??蛇B接到審計報告提及的附注中。顯然審計人員不會發(fā)送含有連接的審計報告,所以這些連接肯定是公司后來加上的。以上兩點是值得審計職業(yè)監(jiān)管人員思考的問題。也許,最徹底的做法是把審計報告排除在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息之外。版權(quán)所有
四、互聯(lián)網(wǎng)旺盛生命力之源——速度——使公司有可能提供動態(tài)信息,但它也可能誘使公司卷入沒有及時更新信息引致的責任風險之中。
網(wǎng)絡(luò)具備的“致命”的速度已經(jīng)使相當多的信息使用者作出了對公司極為不利的認定——公司網(wǎng)站上的信息都是由公司及時進行更新的(除非公司網(wǎng)站中有特別聲明),因而是與當前決策相關(guān)的、可靠的。而且,就網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息而言,即使公司的確做到及時更新,但提供的信息更多是當前的、缺乏一貫性的,可靠性有可能隨著及時性的提高而降低。財務(wù)信息相關(guān)性和可靠性的沖突可能再次成為理論界和實務(wù)界爭論信息更新責任的基點之一。
會計基礎(chǔ)課程是會計專業(yè)的入門課程,內(nèi)容抽象,專用名詞多,邏輯性強,語言枯燥,不易理解。加之該課程是學生進入大學學習的第一門專業(yè)課,學生沒有任何相關(guān)專業(yè)知識的積累和社會工作經(jīng)驗,對企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置沒有了解,學生普遍反映該課程難理解,對多數(shù)知識點及專用名詞只是記憶,不會應(yīng)用,漸漸失去學習興趣,導致學習效果低下。
(二)學生重視程度不夠、投入精力不足
學生從高中進入大學,精神上完全放松。對新城市、新同學、新的生活環(huán)境等充滿好奇。將更多的精力用于適應(yīng)環(huán)境、認識新同學、積極加入各種社團等,對專業(yè)學習的熱度明顯不足,專業(yè)學習的時間投入較少。更有些學生在報考專業(yè)前對會計專業(yè)的就業(yè)方向缺少基本了解,到校后通過專業(yè)介紹及與學長的溝通,對未來工作有厭煩情緒,致使學習效果不夠理想。還有些學生有學習熱情,但屬于學習困難生,對數(shù)字不敏感,不關(guān)心相關(guān)專業(yè)的經(jīng)濟事件,專業(yè)聯(lián)想與遷移能力差,學習效果無從談起。
(三)教師教學方法不得力,學生學習方法不科學
近年來,各高職院校積極推廣教育教學改革,如項目化教學、任務(wù)驅(qū)動教學、情境模擬教學、現(xiàn)場觀摩教學等方法得到廣泛應(yīng)用。會計專業(yè)教學也不例外,上述教學方法在會計基礎(chǔ)課程中均有嘗試。但從實踐效果看,并不理想。其原因是任何一種教學方法都有自身的不足,加之會計基礎(chǔ)是集理論學習與業(yè)務(wù)操作于一體的綜合課程,既需要掌握基本理論知識,還要學會基本業(yè)務(wù)操作。同時,會計基礎(chǔ)又是會計從業(yè)資格考試的必備課程。因此,上述任何一種單一的教學方法,均無法實現(xiàn)預(yù)期的教學效果。學生大多采取課堂聽課,課后完成作業(yè),期末突擊考試的學習方法。考試過后,所學習的知識點基本疏忘。對于會計從業(yè)資格考試,大多數(shù)學生采取報輔導班的方式來應(yīng)對,尚未習慣運用網(wǎng)絡(luò)學習法。
二、會計基礎(chǔ)課程學習網(wǎng)站建設(shè)的理論依據(jù)和基本要求
(一)理論依據(jù)
1.建構(gòu)主義理論根據(jù)建構(gòu)主義學習理論,學生就一個專題進行學習研究,通過專題學習網(wǎng)站創(chuàng)設(shè)的問題情境,借助他人(包括教師和學習伙伴)幫助,在互聯(lián)網(wǎng)上檢索必要的學習資料,并對檢索到的資料獨立進行取舍和運用,通過意義建構(gòu)的方式獲得新知識、找到問題的答案。
2.布魯納的“認知-發(fā)現(xiàn)”學習理論布魯納認為,學習的過程就是學習者對學習材料所揭示的規(guī)則、現(xiàn)象、事物進行正確的類目化活動,其實質(zhì)在于學習者主動進行加工活動、形成認知結(jié)構(gòu),學習的最佳方式是發(fā)現(xiàn)學習。所謂發(fā)現(xiàn)學習,是指學生利用學習資料和學習條件,獨立思考,自主發(fā)現(xiàn)新知識,掌握內(nèi)在規(guī)律,把現(xiàn)象重新組織或轉(zhuǎn)化,從而獲得新的領(lǐng)悟?!罢J知-發(fā)現(xiàn)”學習理論重視認知結(jié)構(gòu)的形成,強調(diào)學生的自主性,注重學生學習的內(nèi)在動機和知識結(jié)構(gòu)在學習中的作用。
(二)基本要求
1.學習過程設(shè)計要實現(xiàn)全程監(jiān)控課程網(wǎng)站中應(yīng)設(shè)置教師和學生兩類賬號。其中教師賬號是教師進入學習系統(tǒng)的通道,教師承擔著教學管理的任務(wù),負責的工作是將學生基本信息導入系統(tǒng),監(jiān)督學生網(wǎng)絡(luò)學習的時間、內(nèi)容和效果,起著考勤與成績評定的作用;學生賬號是學生進入學習系統(tǒng)的通道,學生登錄賬號后,可自由選擇學習內(nèi)容,進行自我學習效果檢測、學習意見的反饋和交流等。
2.學習資源配置要遵循從易到難的原則課程網(wǎng)站中的學習資源設(shè)計,是根據(jù)學生的學習規(guī)律,按照從易到難、由簡到繁的層次排列的。即根據(jù)課程學習進度,配備單項知識訓練、單項業(yè)務(wù)操作訓練、綜合知識訓練與綜合業(yè)務(wù)訓練等。學生每完成一個步驟,需完成與之對應(yīng)的專項訓練與考核,方可進入下一階段的學習。
3.學習網(wǎng)站功能設(shè)計要兼顧師生共享共贏會計基礎(chǔ)課程學習網(wǎng)站,不僅滿足學生的需要,也能滿足教師的需求。即針對教師提供課程標準、授課計劃、電子教材、教學課件及教案等,供教師隨時下載。學習網(wǎng)站中建立師生互動平臺,師生可以在這里交換學習體會,學習與考試信息,解答學習疑惑,解讀會計政策信息等。
三、會計基礎(chǔ)課程網(wǎng)絡(luò)學習方法的具體應(yīng)用
(一)了解課程網(wǎng)站的基本結(jié)構(gòu)與功能
課程網(wǎng)站結(jié)構(gòu)主要包括教學資源、學生資源、共享資源、重要公告、相關(guān)學習網(wǎng)站鏈接、資源中心快速入口、課程快速通道等內(nèi)容。教學資源提供課程標準、課程整體設(shè)計、授課計劃等;學生資源提供學習課件、教學視頻、操作操作視頻、學習自測等;共享資源提供課程實訓大綱、業(yè)務(wù)訓練課件、相關(guān)表格下載等。課程網(wǎng)站的主要功能有課程教學視頻學習、操作視頻學習、網(wǎng)絡(luò)在線測試、專業(yè)拓展學習等。
(二)明確課程學習方法與考核方式
會計基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)課程學習主要采用過程考核的方法,即學習時長(50%)+情境測試(30%)+結(jié)課考試(20%)。其中,結(jié)課考試資格占學時長的50%以上,總成績60分為合格,獲得本課程的相應(yīng)學分。
(三)開展課程網(wǎng)絡(luò)學習與內(nèi)容測試
了解課程學習網(wǎng)站的基本情況后,學生根據(jù)自身需要,選擇自己喜歡的方式,開始本課程的學習,每一個學習情境結(jié)束后,完成相應(yīng)的情境測試,檢測學習效果,課程學習結(jié)束后,參加結(jié)課考試。學生運用課程網(wǎng)絡(luò)學習方法,可自由安排學習時間、學習地點,對較難的知識點可反復(fù)學習,也可隨時與老師展開在線交流,解答疑惑。
1.2網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)存在侵襲的風險網(wǎng)絡(luò)的開放性一方面給企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)帶來便利,另一方面也給犯罪分子帶來更多機會?;ヂ?lián)網(wǎng)的信息共享使得網(wǎng)絡(luò)存在被黑客或病毒攻擊的風險,非善意訪問者利用這些非法手段能夠獲取企業(yè)財務(wù)信息,使財務(wù)信息系統(tǒng)遭受侵襲。首先,從網(wǎng)絡(luò)侵襲破壞程度和靈活度來看,黑客是互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)不穩(wěn)定的主要禍首,其侵襲具有較強的針對性,破壞性較大,難以針對性防范;其次,從互聯(lián)網(wǎng)受侵襲的范圍看,計算機病毒能夠帶來更廣泛的破壞,計算機病毒的技術(shù)進步越來越快,手段越來越多變,破壞力越來越大;再次,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、計算機系統(tǒng)自身存在的漏洞、軟件本身的后門程序、通信網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定等因素也會給財務(wù)信息系統(tǒng)帶來安全隱患。
1.3企業(yè)內(nèi)部控制可能失效相對于網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng),傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)對于用戶使用授權(quán)審核、批準具有嚴格的人工程序,對會計活動的授權(quán)正確性、合法性有一套嚴格的人工程序,但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計信息的載體是網(wǎng)絡(luò)而非紙質(zhì),審核對象是計算機軟件系統(tǒng)而非人工,因此,當大量不同的會計業(yè)務(wù)交叉在一起時,信息共享與快速更新會使會計系統(tǒng)中某些職權(quán)分工、互相牽制和控制失效。
1.4會計檔案存在丟失風險在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)中,會計檔案已經(jīng)由傳統(tǒng)紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字媒體形式,其信息的載體也轉(zhuǎn)變?yōu)楣?、電、磁等介質(zhì),這使得會計檔案的保存必須依賴于計算機軟、硬件系統(tǒng),一旦丟失便不可恢復(fù)。同時計算機數(shù)字技術(shù)的快速發(fā)展也使得系統(tǒng)軟件不斷更新?lián)Q代,不同時代、不同單位的系統(tǒng)存在軟件不兼容的現(xiàn)象,會計檔案信息無法實現(xiàn)更新與保存,導致會計檔案面臨失效的風險。
2網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)安全隱患因素分析
(1)在互聯(lián)網(wǎng)這個開放的信息共享大環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)無論是在軟件、硬件方面還是在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)方面都存在不安全性。硬件系統(tǒng)中,硬盤、存儲器、線路、路由器、主機等部件都存在一定的安全隱患;軟件系統(tǒng)方面,操作系統(tǒng)、會計軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理中心、會計檔案系統(tǒng)等存在安全隱患;網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)方面存在的主要安全隱患因素有黑客攻擊、計算機病毒、電磁波輻射等。
(2)開放的網(wǎng)絡(luò)需要更為嚴格、嚴謹?shù)陌踩煞ㄒ?guī),因此網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)需要有特別針對性的安全控制制度。
(3)相關(guān)會計從業(yè)人員在進行會計信息系統(tǒng)相關(guān)活動中存在道德風險。
3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)安全管理措施
隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的到來,會計面臨的社會環(huán)境和經(jīng)濟環(huán)境與工業(yè)經(jīng)濟相比,發(fā)生了巨大的變化,現(xiàn)行的會計理論與方法受限于過時的思維模式也無法與現(xiàn)代經(jīng)濟相適應(yīng),如果從網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的角度重新審視會計的發(fā)展,展示在我們面前的將是會計發(fā)展的全新視野。
一、網(wǎng)絡(luò)會計對會計基本理論的影響
1.網(wǎng)絡(luò)會計對會計主體假設(shè)的影響
會計主體是會計為其服務(wù)的特定單位或組織,會計主體假設(shè)從空間上限定了會計工作的范圍。傳統(tǒng)會計主體是明確而穩(wěn)定的,而在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境中,企業(yè)作為會計主體,其呈現(xiàn)著兩個主要方面的變化:其一,網(wǎng)絡(luò)會計的主體具有模糊性。例如基于網(wǎng)絡(luò)的虛擬網(wǎng)上商店,已不同于傳統(tǒng)意義上的企業(yè)組織,它可以沒有場地、物理實體和確切的辦公地點,同時可根據(jù)任務(wù)的變化或市場變化的需要,迅速進行分合、重組,使會計核算的空間范圍處于模糊狀態(tài);另一方面,隨著全球經(jīng)濟一體化和國際資本流動的頻繁,企業(yè)間不斷進行著分化、重組、兼并、聯(lián)合,成立企業(yè)集團,乃至跨國集團公司,會計主體呈不斷整合之勢。以往由于受傳統(tǒng)方式的空間局限,集團型企業(yè)對異地機構(gòu)(子公司、分公司)的會計核算和財務(wù)管理,在技術(shù)難度和管理成本上都是高昂的。因而,在一定程度上,制約了資本的流動和企業(yè)的整合?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)突破了這一空間局限,無需遠行,通過遠程報表、遠程監(jiān)控,使其管理能力能夠輕易地延伸到網(wǎng)絡(luò)的任何一個結(jié)點。從而整合了會計為之服務(wù)的空間范圍。
2.網(wǎng)絡(luò)會計對持續(xù)經(jīng)營、會計分期假設(shè)的影響
持續(xù)經(jīng)營假設(shè)設(shè)定了企業(yè)在未來的一定期間內(nèi)不會發(fā)生破產(chǎn)清算,這是進行財產(chǎn)計價和收入配比、費用分配的基礎(chǔ)。但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,網(wǎng)絡(luò)會計可實時反映分析財產(chǎn)估價和收入、費用問題;而且網(wǎng)絡(luò)會計的主體之一的網(wǎng)絡(luò)公司是基于網(wǎng)絡(luò)上的臨時性組織,進行的多是一次易,完成后即解散,顯示出即合即分的“即時性”特征,因此而引發(fā)對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的否定,繼之而起的應(yīng)是面臨解散假設(shè)。
會計分期假設(shè)為定期報告企業(yè)財務(wù)狀況,確定經(jīng)營損益提供了前提,同時,它也是權(quán)責發(fā)生制、會計要素確認與計量的依據(jù)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,計算機強大的運算和傳輸功能,使手工處理信息高成本的障礙被掃除。網(wǎng)絡(luò)會計從時間上使會計核算從事后達到實時,財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài),只要需要,無需顧及和等待會計期末,擊點鼠標即可生成所需的會計信息,豐富了會計信息的內(nèi)容,提高了信息的質(zhì)量和價值。由此,可以滿足期貨業(yè)務(wù)、衍生金融工具的特殊需求,滿足廣大投資者的投資需求,網(wǎng)絡(luò)會計的實時性特點使會計分期假設(shè)消除了時間的斷點。
3.會計職能的沖擊和變化
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)作為全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈中的一個結(jié)點,企業(yè)的眾多業(yè)務(wù)處理將在網(wǎng)上進行,網(wǎng)上結(jié)算、電子廣告、電子合同等新興的服務(wù)工具使得傳統(tǒng)的財務(wù)結(jié)算方式、計價、財務(wù)控制等都要進行革命性的變化,以往的核算、監(jiān)督會計職能將成為會計管理活動的一個方面而不再是主要內(nèi)容,會計的重心是全面介入到產(chǎn)品和市場上。在管理中創(chuàng)新會計方法,學會對各項會計數(shù)據(jù)的深層次分析,最大限度地挖掘信息使用者所需要的各項會計信息。
二、網(wǎng)絡(luò)會計對會計實務(wù)的影響
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計的重大改變必將引起會計實務(wù)系統(tǒng)的一系列變化,具體表現(xiàn)在:
1.會計信息集成化
會計信息是對生產(chǎn)經(jīng)營活動的反映,其數(shù)據(jù)源于業(yè)務(wù)部門(人、財、物、產(chǎn)、供、銷)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能,企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中,大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng))直接采集,并通過公共接口,與有關(guān)外部系統(tǒng)(如銀行、稅務(wù)、經(jīng)銷商等)相聯(lián)接,使會計系統(tǒng)不再是信息的“孤島”,絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r轉(zhuǎn)化,直接生成會計信息,會計數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢。
2.會計信息動態(tài)化
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)主要在網(wǎng)上進行交易,出現(xiàn)了電子單據(jù)、電子貨幣,也使電子結(jié)算成為可能。各種數(shù)據(jù)實現(xiàn)在線輸入,電子貨幣自動劃轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)信息實時轉(zhuǎn)化,自動生成會計信息,省卻了手工方式下將業(yè)務(wù)資料輸入到會計帳薄的過程,使得會計核算從事后核算變?yōu)閷崟r核算。靜態(tài)核算變?yōu)閯討B(tài)核算,財務(wù)管理實現(xiàn)在線管理。財務(wù)信息搜集處理的動態(tài)化使得財務(wù)信息的和使用能夠動態(tài)化。信息生成后將通過財務(wù)軟件實時反映到企業(yè)公共信息平臺上,或直接送到有關(guān)用戶的電子信箱中。這樣,信息使用者可以隨時隨地了解企業(yè)的信息,及時做出決策。
3.會計工作簡捷化與全面性
由于電子計算機具有強大的運算功能,網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)執(zhí)行從會計憑證到財務(wù)報告全過程的信息處理,人工干預(yù)大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環(huán)節(jié)。同時,又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此,相對于手工會計而言,網(wǎng)絡(luò)會計的技術(shù)性及其復(fù)雜程度也大幅度降低,傳統(tǒng)的手工會計處理將逐漸退出歷史舞臺。
相對網(wǎng)絡(luò)會計處理的簡捷,其會計活動更加全面。傳統(tǒng)會計關(guān)注實物資產(chǎn)的信息,以歷史成本反映這些實物資產(chǎn)的價值,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,使用者更關(guān)注非實物資產(chǎn)的價值,關(guān)注未來的信息。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營和管理信息都以電子方式運行,企業(yè)的管理對象和管理流程都可以數(shù)字化,管理成為可計算的活動。會計作為反映企業(yè)活動的一種工具,通過數(shù)字化對傳統(tǒng)會計中一些不可計量的信息進行反映,如企業(yè)的知識資源、信息資源、人力資源等非實物資產(chǎn)都可以數(shù)字化,從而實現(xiàn)對企業(yè)相關(guān)活動的全面反映。
4.會計信息開放性
傳統(tǒng)會計信息主要供財務(wù)部門使用,其技術(shù)水平和單位的局限性決定了其不能滿足網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代信息使用者的普遍要求,也不能滿足大型企業(yè)管理的需要。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計信息將具有更大程度的開放和公開。大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集,而企業(yè)內(nèi)外的各個機構(gòu)、部門也可以根據(jù)授權(quán),在線訪問,通過Internet進入企業(yè)內(nèi)部,直接設(shè)立和獲取會計信息,使會計信息系統(tǒng)由封閉走向開放,會計信息數(shù)據(jù)的處理由微觀逐步登上宏觀數(shù)據(jù)運作的殿堂。對此,企業(yè)會計信息系統(tǒng)必須注意系統(tǒng)的安全性,運用現(xiàn)代信息技術(shù)加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè),防止網(wǎng)上泄密和惡意攻擊。會計信息透明度的增強,有效地避免了會計處理的“黑箱”操作,有利于企業(yè)會計信息系統(tǒng)的社會監(jiān)督和政府監(jiān)督。