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    高校內(nèi)控管理的重要性樣例十一篇

    時間:2023-07-02 08:22:29

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    高校內(nèi)控管理的重要性

    篇1

    一、高校財務(wù)管理存在的問題

    1.財務(wù)管理意識淡薄

    目前,我國高校多為公辦性質(zhì),屬于國家撥款的事業(yè)單位,很多學(xué)校在思想上、觀念上還尚未適應(yīng)當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)新情況,對財務(wù)管理的重要性認(rèn)識不足,往往只重視教學(xué)和科研,而忽視了財務(wù)管理,財務(wù)管理逐漸變?yōu)榉?wù)、保障的從屬地位。許多高校的財務(wù)管理工作的重點還基本停留在記賬、算賬、報賬等方面,而對與學(xué)校發(fā)展有關(guān)的決策和經(jīng)濟(jì)活動,財務(wù)部門更多的是事后執(zhí)行而非事前決策,這就使得財務(wù)管理工作過多地強(qiáng)調(diào)服務(wù)職能,而未能在管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。這種重核算輕管理的財務(wù)管理模式,嚴(yán)重制約著高校的改革,并與市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不相協(xié)調(diào),直接影響了高校財務(wù)管理職能的發(fā)揮。

    2.預(yù)算編制不完善,執(zhí)行力不夠

    預(yù)算管理是高校財務(wù)管理的核心內(nèi)容,在高校各項財務(wù)管理工作中處于重要地位,然而目前高校財務(wù)管理工作并未真正重視預(yù)算管理,還存在一些問題。首先,某些高校對預(yù)算編制不夠重視,普遍認(rèn)為按照上級審批確定的預(yù)算目標(biāo)編制出一套預(yù)算報表, 就算完成了預(yù)算編制任務(wù),這樣財務(wù)預(yù)算的編制很容易流于形式。因此,在測算預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時,容易夸大申報數(shù),編制隨意。其次,預(yù)算編制的方法過于簡單,支出預(yù)算編制缺乏科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn),或憑主觀臆斷、憑經(jīng)驗確定支出數(shù)額,或以“上年基數(shù)+ 本年增長”的方法確定,導(dǎo)致最終形成的預(yù)算方案不夠科學(xué)。再次,預(yù)算編制范圍不全面,很多屬于學(xué)?;虿块T的預(yù)算外收入未納入學(xué)校綜合預(yù)算,這就造成了預(yù)算不準(zhǔn)確或覆蓋面不夠廣泛,不能夠全面地反映高校資金的全貌。最后,預(yù)算執(zhí)行力不夠。部分高校預(yù)算編制形同虛設(shè),不能真正實行預(yù)算管理。在預(yù)算執(zhí)行中不重視預(yù)算的事后管理,對預(yù)算的實施缺乏有效的監(jiān)督,對預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題不能及時做出必要的調(diào)整等。

    3.內(nèi)部控制制度不嚴(yán)格

    高校內(nèi)部控制制度經(jīng)過多年的發(fā)展,客觀上來說仍然不太完善,內(nèi)控防線建設(shè)仍然缺失,主要表現(xiàn)在以下幾點:首先,內(nèi)控制度內(nèi)容不夠全面。有些高校對重大建設(shè)和投資項目的論證、決策等方面未建立起有效的內(nèi)部控制制度,容易導(dǎo)致對外投資決策的失誤,造成不必要的損失。其次,內(nèi)控制度范圍不夠廣泛。許多高校往往強(qiáng)調(diào)對財政性資金的內(nèi)部控制,而忽視對預(yù)算外資金的內(nèi)部控制。再次,內(nèi)控組織體系不夠完善。學(xué)校各部門的管理職能分工不明確,相互配合失調(diào),缺乏健全有效的會計崗位責(zé)任制管理。最后,內(nèi)控制度執(zhí)行力度不夠。目前各高校多多少少都建有內(nèi)部控制制度,但是在實踐中卻沒有嚴(yán)格執(zhí)行,致使制度形同擺設(shè)。

    4.財務(wù)風(fēng)險管理乏力

    近幾年,為了提高高校辦學(xué)規(guī)模,盡管政府已經(jīng)加大了投入,但是還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高校事業(yè)發(fā)展對資金的需求。面對資金短缺,許多高校通過銀行貸款加以解決,這在一定程度上暫時解決了高校資金周轉(zhuǎn)的困難,但是同時也給學(xué)校帶來了一定的風(fēng)險。貸款過程缺乏科學(xué)決策,使得貸款規(guī)模大大超過了資金承受能力,貸款到期必須償還本息,財務(wù)風(fēng)險加大。同時,高校內(nèi)部審計功能缺失,不能有效監(jiān)督各項財務(wù)活動。當(dāng)前,許多高校的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),不能及時規(guī)避潛在的財務(wù)風(fēng)險。

    二、加強(qiáng)高校財務(wù)管理的對策

    1.充分認(rèn)識財務(wù)管理的重要性,確立財務(wù)管理的重要地位

    首先要形成財務(wù)管理觀念,從根本上認(rèn)識到財務(wù)管理工作的重要性和必要性,切實重視和加強(qiáng)財務(wù)管理工作,明確高校發(fā)展與財務(wù)管理的關(guān)系,把高校發(fā)展與財務(wù)管理統(tǒng)一起來。同時,高校財務(wù)管理要轉(zhuǎn)變其重核算輕管理的舊有理念,由核算型的會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇蜁?,在舊有的工作職責(zé)及范圍里輸入新的內(nèi)容,明確財務(wù)管理在高校諸多管理環(huán)節(jié)中應(yīng)處于基礎(chǔ)地位。既要充分發(fā)揮財務(wù)管理在實現(xiàn)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃中的保障作用,又要開拓創(chuàng)新,發(fā)揮其在事業(yè)發(fā)展規(guī)劃中的指導(dǎo)作用,使財務(wù)管理在高校發(fā)展中的基礎(chǔ)地位落到實處。

    2.強(qiáng)化預(yù)算管理,提高預(yù)算執(zhí)行力度

    首先,應(yīng)不斷加強(qiáng)對高校預(yù)算管理的認(rèn)識,突出預(yù)算編制的重要性。加強(qiáng)預(yù)算的參與機(jī)制,各部門之間密切配合,及時提供相關(guān)的預(yù)算分析數(shù)據(jù),準(zhǔn)確的反映實際情況,從而使預(yù)算編制更具有真實性。其次,應(yīng)實現(xiàn)預(yù)算編制的科學(xué)化。高校在編制預(yù)算時應(yīng)根據(jù)本校實際情況,針對不同的預(yù)算項目綜合采用增量預(yù)算法、零基預(yù)算法、定額預(yù)算法、滾動預(yù)算法、績效預(yù)算法等多種方法,以提高預(yù)算的科學(xué)性,合理安排預(yù)算資金。再次,把學(xué)校能夠?qū)崿F(xiàn)的正當(dāng)、合理、合法的收入均納入收入預(yù)算管理,以期預(yù)算編制范圍更加廣泛,更能全面反映學(xué)校整體財務(wù)收支情況和總體規(guī)模。最后,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的控制和管理力度。嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,規(guī)范收入管理,強(qiáng)化支出管理,對沒有預(yù)算的項目原則上不得安排支出。加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行過程的有效監(jiān)督,對預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,及時采取措施予以妥善解決。建立科學(xué)的預(yù)算分析評價制度,對預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析評價,客觀總結(jié)經(jīng)驗,提出存在的問題并采取有效的措施解決問題,不斷提高財務(wù)管理水平。

    3.加強(qiáng)高校內(nèi)部控制管理

    高校的內(nèi)部控制管理是其財務(wù)管理的重要內(nèi)容,是使高校一切經(jīng)濟(jì)活動按預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行的重要保障,是防止差錯和舞弊行為發(fā)生的有效手段。首先,建立全面的內(nèi)控制度,對從前缺乏內(nèi)控管理的重大建設(shè)和投資項目建立起適當(dāng)有效的內(nèi)部控制制度,保證高校資金的安全。其次,擴(kuò)大內(nèi)控制度的范圍,不僅要強(qiáng)調(diào)對財政性資金的內(nèi)控管理,而且要重視對預(yù)算外資金的內(nèi)部控制。再次,完善內(nèi)控組織體系。明確學(xué)校各部門的管理職能,加強(qiáng)對財務(wù)內(nèi)部控制的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào);健全會計崗位責(zé)任制管理,建立嚴(yán)格而具體的內(nèi)部控制制度,明確責(zé)任范圍,各盡其責(zé)。最后,提高內(nèi)控制度執(zhí)行力度。在實踐中嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,使制度發(fā)揮其應(yīng)有的作用。建立內(nèi)控評價制度與激勵機(jī)制,同時必須將內(nèi)控評價制度與激勵機(jī)制相結(jié)合,將內(nèi)部控制落到實處。

    篇2

    一、高校內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的關(guān)系

    1.高校內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的定義高校內(nèi)部控制是其內(nèi)部治理的重要組成部分,由內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險分析和評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等活動構(gòu)成,表現(xiàn)為與業(yè)務(wù)、財務(wù)相融合的組織管理結(jié)構(gòu)、制度、程序和措施等,是高校為履行職責(zé)、實現(xiàn)目標(biāo)、應(yīng)對風(fēng)險而實施的管理活動。高校的內(nèi)控目標(biāo)包括確保各項資金的安全運行,提高資金的使用效益,保障各項活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全完整、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,有效預(yù)防和防范舞弊腐敗,辦學(xué)服務(wù)效率和效果能得到提高。高校風(fēng)險管理是指高校為實現(xiàn)相應(yīng)的發(fā)展目標(biāo)而面臨不確定性,通過目標(biāo)設(shè)定、識別風(fēng)險和評估等風(fēng)險管理活動,將風(fēng)險控制在可接受的范圍內(nèi),有利于提升管理和治理水平,同時減少對高校產(chǎn)生不利影響,從而提升管理水平,減少能對單位產(chǎn)生影響的不確定性因素。根據(jù)高校各個部門的職能和權(quán)力運行特點來看,風(fēng)險多數(shù)集中在基建、資產(chǎn)管理、招聘、招生、科研等重點環(huán)節(jié)。2.高校內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的關(guān)系高校內(nèi)控和風(fēng)險管理都是高校管理人員將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)作為對象,以期將學(xué)校戰(zhàn)略與規(guī)劃落到實處,而實施的一系列動態(tài)并且靈活的治理過程的集合。高校的風(fēng)險管理包括內(nèi)部控制,內(nèi)部控制以風(fēng)險管理為出發(fā)點,其控制目標(biāo)、控制活動等依據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化而進(jìn)行相應(yīng)變化。高校內(nèi)控與風(fēng)險管理的目標(biāo)和職能有很大的相關(guān)性,比如控制環(huán)境、控制活動以及風(fēng)險評估等都是兩者的相同內(nèi)容。除此之外,高校風(fēng)險管理包括風(fēng)險反饋、目標(biāo)制定等環(huán)節(jié),內(nèi)控是風(fēng)險管理過程中的重要環(huán)節(jié),而風(fēng)險管理同時又覆蓋了內(nèi)部控制,貫穿于整個管理過程。所以,風(fēng)險管理和內(nèi)部控制工作一般是同時進(jìn)行的,兩者在運行過程中是統(tǒng)一并協(xié)同的。簡而言之,風(fēng)險管理是內(nèi)部控制的延伸,內(nèi)部控制的本質(zhì)和核心就是風(fēng)險控制。內(nèi)部控制以風(fēng)險管理為出發(fā)點,內(nèi)部控制的發(fā)展是一個漸進(jìn)的過程,內(nèi)部控制的核心始終是風(fēng)險管理,其目標(biāo)、內(nèi)容隨著內(nèi)部和外部環(huán)境的變化而變化,其本質(zhì)就是風(fēng)險控制。因此,高校的風(fēng)險管理包括內(nèi)部控制,是高校內(nèi)部控制的延伸。風(fēng)險意識和內(nèi)控制度管理為完善高??刂葡到y(tǒng)提供了堅實基礎(chǔ),也是防范風(fēng)險和高校風(fēng)險管理的基礎(chǔ)。高校的風(fēng)險管理考慮的是整體的風(fēng)險,而內(nèi)部控制是單純風(fēng)險的防范和控制。風(fēng)險管理涵蓋了高校各個層面的發(fā)展戰(zhàn)略,其目標(biāo)不僅是為了保護(hù)資產(chǎn)和經(jīng)營活動的平穩(wěn)運行,還包括積極利用機(jī)會,尋求更好的發(fā)展機(jī)會。在內(nèi)部控制和風(fēng)險管理相互融合的框架體系中,內(nèi)部控制的目的主要是為了控制整體的、全面的風(fēng)險。內(nèi)部控制側(cè)重在控制手段上,風(fēng)險管理側(cè)重在控制目標(biāo)和風(fēng)險控制上,兩者相互擴(kuò)展和完善,最后建立一個完整的框架,實現(xiàn)控制風(fēng)險的目標(biāo)。兩者在內(nèi)容和形式上的區(qū)別和側(cè)重,表明了有效整合的必要性。

    二、高校內(nèi)部控制與風(fēng)險管理存在的問題

    1.財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控制度不健全風(fēng)險內(nèi)部控制體系是高校財務(wù)內(nèi)部控制實施的關(guān)鍵。有效的工作體系是高校正常運營的保障,制度保障需要學(xué)校內(nèi)部各部門積極配合。目前,高等院校在財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控制度存在明顯不足,仍存在局限性和片面性,無法形成系統(tǒng)化、規(guī)范化、可操作的制度框架。而且,高校沒有制定完善的財務(wù)內(nèi)控制度,且高校償債風(fēng)險防范制度不健全,必然降低高校財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對能力。2.財務(wù)流程不規(guī)范財務(wù)流程規(guī)范化是制度落實的關(guān)鍵環(huán)節(jié),雖然在高校的財務(wù)管理過程中,有關(guān)部門都相繼出臺了許多管理辦法,但仍缺乏完善的財務(wù)業(yè)務(wù)流程。近年來一些高校內(nèi)部也制定了相關(guān)流程,仍缺乏具體化的管控措施,辦理程序及責(zé)任不清晰,大大影響執(zhí)行效果。在組織控制活動方面,高校對關(guān)鍵崗位風(fēng)險點的把握不夠,缺乏對各個經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行流程化管理。3.風(fēng)險評估機(jī)制缺失隨著高校的經(jīng)營模式多樣化,高校的招生、教學(xué)、科研以及基本建設(shè)等環(huán)節(jié)的財務(wù)風(fēng)險不斷增長。且近年來,高校資金來源逐漸呈多元化、復(fù)雜化趨勢,高校面臨的財務(wù)風(fēng)險及考驗越來越多。多數(shù)高校長期受事業(yè)單位機(jī)制影響,財務(wù)風(fēng)險管控意識不足,未能積極有效地制定和落實財務(wù)風(fēng)險評估機(jī)制,缺少對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的風(fēng)險監(jiān)測和應(yīng)對方案,導(dǎo)致應(yīng)對業(yè)務(wù)和財務(wù)風(fēng)險的能力不足。4.監(jiān)督機(jī)制不完善高校的監(jiān)管主要以內(nèi)部監(jiān)管為主,內(nèi)部監(jiān)管主要依靠紀(jì)檢和審計兩個部門,同時由于兩部門業(yè)務(wù)及人力資源限制,難以做到監(jiān)督工作全面化。且兩部門的分工也容易造成內(nèi)部財務(wù)管理監(jiān)管的真空地帶。審計部門一般只是對采購項目、基礎(chǔ)項目建設(shè)、三公經(jīng)費等重點內(nèi)容進(jìn)行審查,內(nèi)控的監(jiān)督及風(fēng)險管理的范圍受到限制,從而導(dǎo)致內(nèi)控的監(jiān)督和管理措施落實不到位。

    三、嵌入風(fēng)險清單管理的高校內(nèi)控建設(shè)優(yōu)化機(jī)制

    風(fēng)險清單是指組織根據(jù)自身戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)特點和風(fēng)險管理要求,以表單形式進(jìn)行風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險應(yīng)對、風(fēng)險報告和溝通等管理活動的工具方法。其目標(biāo)是使組織從整體上了解自身風(fēng)險概況和存在的重大風(fēng)險,明晰各相關(guān)部門的風(fēng)險管理責(zé)任,規(guī)范風(fēng)險管理流程,并為構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警和風(fēng)險考評機(jī)制奠定基礎(chǔ)。從單位層面和業(yè)務(wù)層面以風(fēng)險清單為工具方法,按照應(yīng)用環(huán)境創(chuàng)建、目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險應(yīng)對、風(fēng)險報告和溝通、評價與優(yōu)化的程序,通過風(fēng)險管理基本框架的構(gòu)建,來優(yōu)化高校內(nèi)控建設(shè),使其符合高校特點的同時具有更強(qiáng)的可操作性。其中風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險應(yīng)對為關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在風(fēng)險識別環(huán)節(jié),首先,查找可能影響高校正常運行的要素,如業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度、信息系統(tǒng)、人員素質(zhì)等;其次,對查找出的要素進(jìn)行深入的風(fēng)險分析活動,判別是否存在風(fēng)險;最后,梳理風(fēng)險點,建立全面的風(fēng)險清單。在風(fēng)險分析環(huán)節(jié),鎖定識別出的單位和業(yè)務(wù)層面的關(guān)鍵風(fēng)險點,對風(fēng)險發(fā)生的可能性和風(fēng)險后果的嚴(yán)重程度進(jìn)行深入分析。風(fēng)險發(fā)生的可能性分為高、中、低三個級別,“高”代表會影響高校的正常教學(xué)、科研等活動,對運營造成一定程度的影響;“中”代表能夠進(jìn)行正常的教學(xué)、科研等活動,但會對財務(wù)活動造成一定程度的影響;“低”代表對財務(wù)活動造成的影響較小。風(fēng)險發(fā)生對目標(biāo)實現(xiàn)的影響程度可分為高、中、低三個級別,“高”代表常常會發(fā)生,“中”代表某些情況下會發(fā)生,“低”代表極少情況下會發(fā)生。結(jié)合這兩個標(biāo)準(zhǔn),對各個風(fēng)險點的總體風(fēng)險度和風(fēng)險等級進(jìn)行分析和判斷。在確定風(fēng)險等級后,根據(jù)風(fēng)險的大小確定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。確定為高等級的風(fēng)險,需要進(jìn)一步分析各個風(fēng)險產(chǎn)生的原因,采取有效的控制措施將其降低至可承受范圍內(nèi),并在后續(xù)的活動中持續(xù)關(guān)注該風(fēng)險點的發(fā)展和動態(tài);確定為中等級的風(fēng)險,需要保持目前采取的控制措施,同時定期重新評估和分析風(fēng)險;確定為低等級的風(fēng)險,需要加強(qiáng)并堅持日??刂拼胧?。

    四、嵌入風(fēng)險清單管理的高校內(nèi)控建設(shè)優(yōu)化措施

    1.改善高校內(nèi)部控制環(huán)境,增強(qiáng)風(fēng)險防范意識高校風(fēng)險管理是一個循序漸進(jìn)的過程,成功與否主要在于高校管理人員和員工能否認(rèn)知到風(fēng)險管理重要性。高校管理人員必須充分認(rèn)識到內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的重要性,并且在制度體系構(gòu)建上足夠重視,落實責(zé)任,進(jìn)而全面推行風(fēng)險管理和崗位責(zé)任相融合,全員、全過程、全方位提高內(nèi)控管理水平。特別是增強(qiáng)教職工風(fēng)險意識,使大家在高校日常經(jīng)營活動中認(rèn)識到自己在風(fēng)險管理中的職責(zé),實現(xiàn)對風(fēng)險的精準(zhǔn)預(yù)測和有效控制,從根源上確保高校各項活動的有序推進(jìn)。高校的內(nèi)部控制環(huán)境,包括人員道德觀念、能力素質(zhì)、組織架構(gòu)、人事制度及管理理念等,是高校風(fēng)險管理的基礎(chǔ)。一方面,需要重視人員的能力和素質(zhì)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平和能力,進(jìn)一步提高財會人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)溝通,創(chuàng)造和諧向上的工作氛圍。另一方面,不斷完善人事管理等有關(guān)制度,在人員聘用、培訓(xùn)、晉升等環(huán)節(jié)強(qiáng)化道德價值操守和風(fēng)險管理意識,創(chuàng)造良好的管理控制環(huán)境,有利于促進(jìn)高校自身的安全和穩(wěn)定發(fā)展。2.健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,建設(shè)高校風(fēng)險管理和預(yù)警體系高校應(yīng)當(dāng)基于自身需求,建立完善的內(nèi)控制度,規(guī)范和控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,防范財務(wù)風(fēng)險。高校管理層需要根據(jù)自身的辦學(xué)特點和風(fēng)險狀況,對財務(wù)內(nèi)控制度不斷進(jìn)行梳理并修訂。同時對財務(wù)業(yè)務(wù)的主要流程和環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,加強(qiáng)制度建設(shè),逐步建立起全面、系統(tǒng)的財務(wù)內(nèi)控制度。另一方面,高??梢栽O(shè)立專門的內(nèi)控管理部門,從總體上規(guī)劃各項內(nèi)部管理工作,從而確保有效發(fā)揮其功能和作用。以風(fēng)險管理為導(dǎo)向的內(nèi)部控制,最為關(guān)鍵的是風(fēng)險防范。建立健全風(fēng)險預(yù)警體系是高校內(nèi)部控制與風(fēng)險管理工作的重要舉措。首先,構(gòu)建全員、全面、全過程的風(fēng)險管理體系,將財務(wù)風(fēng)險預(yù)警不僅運用到高校投融資等工作中,還要落實到高校教學(xué)、科研、招生、就業(yè)等各個方面。其次,結(jié)合高校自身特點,不斷收集并分析各種影響風(fēng)險發(fā)生的信息,對高校發(fā)展與運營過程中存在的潛在風(fēng)險因素進(jìn)行動態(tài)追蹤,實現(xiàn)事前、事中、事后的全過程監(jiān)控,建立起動態(tài)的風(fēng)險預(yù)警體制機(jī)制。最后,不斷優(yōu)化風(fēng)險分析評估制度,完善高校風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,建立風(fēng)險管理的長效機(jī)制,提高風(fēng)險管理的效率與效果。3.多方位梳理完善業(yè)務(wù)財務(wù)流程,加強(qiáng)內(nèi)部信息溝通高校在業(yè)務(wù)財務(wù)的規(guī)范化管理方面,要覆蓋所有的業(yè)務(wù)財務(wù)流程,精細(xì)把控各個環(huán)節(jié)流程。利用流程化管理手段,將業(yè)務(wù)的各個處理流程細(xì)化,再分解到歸口部門,以明確各個部門崗位的職責(zé)權(quán)限。同時為了有效提升內(nèi)控制度的執(zhí)行力,規(guī)范權(quán)力的運行,利用內(nèi)部授權(quán)審批制度來實現(xiàn)制衡。隨著風(fēng)險管理和財務(wù)內(nèi)控的積極推進(jìn),高校在對財務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整時,還需要考慮自身情況,重點關(guān)注借款、日常報銷、績效獎勵、差旅費的審批流程、基礎(chǔ)建設(shè)款項的審批、經(jīng)費劃撥審批,及一些其他特殊業(yè)務(wù)的處理流程。不斷建立完善通暢的溝通機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部信息交流,特別是注重跨級溝通,實現(xiàn)上下級之間的平等雙向溝通。具體可以通過以下手段來建立健全信息溝通機(jī)制:第一,建立內(nèi)部開放式的信息系統(tǒng),使員工能夠第一時間反映相關(guān)情況,管理人員能夠及時做出處理和反饋,從而為各級職能和教學(xué)部門提供有效參考;第二,建立投訴和投訴人保護(hù)制度,同時應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫剟?;第三,成立?nèi)部小組,完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期召開通報會,分析錯弊風(fēng)險。同時,財務(wù)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向?qū)W校管理層匯報工作開展情況,貫徹落實《高等學(xué)校財務(wù)制度》中的要求,從而將財務(wù)風(fēng)險降到最低。4.強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,建立科學(xué)的內(nèi)部控制評價機(jī)制運行有效的內(nèi)部控制體系的建設(shè)和實施,離不開健全有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。與此同時,監(jiān)督和評價的結(jié)果也可以改進(jìn)風(fēng)險管理。因此,內(nèi)控監(jiān)管和評價制度的完善就成為關(guān)鍵。其中的首要工作是基于學(xué)校發(fā)展規(guī)劃設(shè)立內(nèi)控整體目標(biāo),把風(fēng)險管理理念與高校業(yè)務(wù)活動進(jìn)行融合,將內(nèi)控目標(biāo)、風(fēng)險管理以及管理機(jī)制融合為一體,深入剖析流程,讓高校各項工作更規(guī)范。另外,還需要通過自我評價、定期評估等方式對各個部門和崗位落實已分解職責(zé)的情況進(jìn)行檢查與評價,使高校內(nèi)部控制能夠接地氣,能夠真落實,能夠有實效。高校通過內(nèi)部、外部監(jiān)督相結(jié)合的方式,依靠內(nèi)部審計、紀(jì)檢等進(jìn)行常規(guī)和專項監(jiān)察,同時借助外部審計機(jī)構(gòu)、公眾監(jiān)督等,對學(xué)校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行系統(tǒng)全面的審查。風(fēng)險管理機(jī)構(gòu)的設(shè)立是風(fēng)險管理工作實施的基礎(chǔ),需要不斷對風(fēng)險管理機(jī)構(gòu)、內(nèi)控評價和監(jiān)管制度進(jìn)行優(yōu)化和完善。深入調(diào)研學(xué)校的真實情況,制定高校內(nèi)部控制整體目標(biāo),有效融合風(fēng)險管理與高校業(yè)務(wù)活動,將風(fēng)險管理、內(nèi)控目標(biāo)以及內(nèi)部管理機(jī)制融為一體。同時,加強(qiáng)風(fēng)險管理評估,根據(jù)實際情況,細(xì)分落實部門和崗位職責(zé),檢查評價控制情況。在高校的管理過程中實施全過程控制,實現(xiàn)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的有效融合。

    五、結(jié)語

    在高校的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理工作中,運用風(fēng)險清單的管理方法,將這兩種工作結(jié)合在一起,通過對風(fēng)險的規(guī)劃、識別與評價,將內(nèi)部控制與風(fēng)險管理融合,從而更好地預(yù)防、規(guī)避和控制風(fēng)險。同時,不斷更新風(fēng)險管理理念,樹立風(fēng)險管理意識,構(gòu)建完善的風(fēng)險預(yù)警體系和內(nèi)部控制監(jiān)督制度。在此基礎(chǔ)上,將風(fēng)險管理貫穿到高校教學(xué)科研、財務(wù)收支、業(yè)務(wù)管理、經(jīng)營活動等各個領(lǐng)域,從而提高風(fēng)險管理工作的質(zhì)量和風(fēng)險防范能力,規(guī)范高校的經(jīng)濟(jì)活動,促進(jìn)高校的可持續(xù)和高質(zhì)量發(fā)展。

    參考文獻(xiàn)

    1.財政部關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見(財會〔2015〕24號).

    2.管理會計應(yīng)用指引第702號――風(fēng)險清單(財會〔2018〕38號).

    3.黃韜.高校財務(wù)管理內(nèi)部控制的探討.中央財經(jīng)大學(xué)學(xué)報,2015(S2).

    篇3

    中圖分類號:F234.0

    文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

    文章編號:1004-4914(2016)09-119-02

    隨著教育體制改革的不斷深化,高校的經(jīng)濟(jì)運行與經(jīng)營管理等內(nèi)容發(fā)生了較大變化,面臨著更加嚴(yán)峻的外部環(huán)境和內(nèi)部監(jiān)管要求,對高校財務(wù)管理和會計核算提出了新要求。為此,轉(zhuǎn)變粗放式財務(wù)內(nèi)控管理方式,實施內(nèi)控管理科學(xué)化、精細(xì)化轉(zhuǎn)型、以適應(yīng)新高校財務(wù)會計制度要求,必須抓住控制關(guān)鍵點,持之以恒。

    一、目前高校財務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行中存在的問題

    (一)內(nèi)控制度不完善,監(jiān)督管理不到位

    很多高校的內(nèi)部控制制度并不嚴(yán)謹(jǐn),只是按《財務(wù)會計內(nèi)部控制規(guī)定》把相關(guān)財務(wù)方面的業(yè)務(wù)規(guī)章照搬過來,沒有依據(jù)自己單位的實際情況進(jìn)行細(xì)化,講求實用。有些熱荻圓莆衲誑厥導(dǎo)使ぷ韃⒉皇視茫起不到監(jiān)督指導(dǎo)內(nèi)控的風(fēng)險、執(zhí)行、考評工作。一方面日常財務(wù)監(jiān)督檢查力度較低。很多財務(wù)部門負(fù)責(zé)人只忙于簽字審批和參與文山會海,或與領(lǐng)導(dǎo)和上級機(jī)關(guān)等外單位對業(yè)務(wù)進(jìn)行往來溝通,平日很少檢查指導(dǎo)財務(wù)工作,單憑會計人員自覺進(jìn)行財務(wù)工作。長此以往,勢必造成財務(wù)人員工作散漫懈怠責(zé)任心不強(qiáng),簡單的核算工作只是記錄信息。封閉的管理環(huán)境欠缺各部門之間的交流與學(xué)習(xí),導(dǎo)致財務(wù)漏洞披露不易發(fā)現(xiàn),持續(xù)累積的結(jié)果會造成高校資產(chǎn)、負(fù)債和盈虧不實,會計信息失真等財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)。另一方面內(nèi)部審計部門礙于職能獨立、附屬性及領(lǐng)導(dǎo)重視程度等原因,認(rèn)為不審或少審可以降低審計風(fēng)險,多一事不如少一事,出現(xiàn)問題時與審計部門無關(guān)的被動想法,使內(nèi)部審計沒能真正發(fā)揮同級部門監(jiān)督職能的作用。

    (二)人員素質(zhì)和知識欠缺,操作流程不規(guī)范

    目前一些高校財務(wù)人員的財務(wù)理論知識相對匱乏,素質(zhì)不高,缺少具備較好勝任能力的會計人員。有些財務(wù)人員職業(yè)道德不高,責(zé)任心不強(qiáng),認(rèn)為經(jīng)營管理與自己無關(guān),在實際業(yè)務(wù)處理中,操守意識淡漠。會計核算流程操作不規(guī)范,對高校財務(wù)、會計制度規(guī)定的理解偏差有誤,如不相容崗位職務(wù)沒有分離、印章管理的單一性、操作系統(tǒng)密碼相互知悉、會計人員權(quán)限劃分不明晰、沒有對重要崗位定期輪換、財務(wù)信息系統(tǒng)維護(hù)不嚴(yán)密,這些問題很容易導(dǎo)致會計信息失真和財務(wù)漏洞發(fā)生。

    (三)內(nèi)控管理不規(guī)范,管理不具執(zhí)行力

    目前多數(shù)高校有比較成文的內(nèi)部財務(wù)控制制度和明確的執(zhí)行程序,但執(zhí)行人員簡化、省略控制環(huán)節(jié),使得內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)。當(dāng)前,有很多高校并未建立一個完整的財務(wù)內(nèi)控制度,而且對于建立財務(wù)內(nèi)控制度來說并沒有真正的實施到位。很多內(nèi)控制度只是流于一種形式監(jiān)督,并未有效地發(fā)揮出來,比如管理失控出現(xiàn)隱瞞財務(wù)收入、擴(kuò)大財務(wù)支出、虛列管理費用、坐收坐支、設(shè)置“小金庫”等核算違規(guī)行為,導(dǎo)至在財務(wù)內(nèi)部往往存在著違法違紀(jì)的現(xiàn)象,嚴(yán)重背離高校的財務(wù)會計制度。管理只做表面文章,并未真正實現(xiàn)管理者的工作業(yè)績與考評、獎懲、評價相結(jié)合,執(zhí)行的優(yōu)劣無標(biāo)準(zhǔn)考證,因而財務(wù)人員參與財務(wù)內(nèi)部管理活動的積極性一直得不到促進(jìn)和提高,創(chuàng)新意識淡薄。

    二、財務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理的途徑

    (一)建立健全財務(wù)管理制度

    財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的核心在于精抓細(xì)管,這就要求圍繞高校經(jīng)濟(jì)活動的各個方面,強(qiáng)調(diào)從制度建設(shè)入手,堵塞管理漏洞,制訂規(guī)范的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),確保財務(wù)會計核算中的各項業(yè)務(wù)、各個崗位在工作執(zhí)行中有理、有章可循。在制度建立和執(zhí)行過程中,一是要從實際工作出發(fā)科學(xué)界定管理標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照財務(wù)管理目標(biāo),推出實用、細(xì)化的管理要求和措施,不僅具有合規(guī)性和可操作性,還要使財務(wù)風(fēng)險降到最低;二是遵從制度的統(tǒng)一執(zhí)行性和連續(xù)性,保持合理的一貫性和一致性。隨著高校有些制度相對滯后,不能適應(yīng)新形勢、新情況、新問題時,制度也要與時俱進(jìn),對不符合業(yè)務(wù)發(fā)展變化和財務(wù)管理需要時,應(yīng)及時進(jìn)行修訂完善,做到適時調(diào)整。決策者和管理者對制度在執(zhí)行過程中存在的明顯不足或缺陷,及時采取調(diào)研收集等方法進(jìn)行整改,保證制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。

    (二)明確財務(wù)管理崗位責(zé)任

    實施財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理重在責(zé)任落實,不實行崗位責(zé)任制,即使有再好的管理制度,執(zhí)行起來也終是空中樓閣。將責(zé)任具體化、明確化,重點抓好不相容職務(wù)要相互分離、制約和監(jiān)督,重要經(jīng)濟(jì)事項不得由一個部門或一個人辦理經(jīng)濟(jì)活動的全過程,實現(xiàn)“工作有人抓,問題有人管、責(zé)任有人擔(dān)”內(nèi)控管理機(jī)制。定期進(jìn)行財務(wù)會計基礎(chǔ)工作各崗位的培訓(xùn),開展各自崗位職責(zé)的自述講解,深入剖析工作中出現(xiàn)的問題,提高財務(wù)人員實際工作能力。培育積極樂觀向上的團(tuán)隊精神風(fēng)貌,以創(chuàng)新工作思路為榮,使之固化成為工作習(xí)慣。切實加強(qiáng)對財務(wù)人員的職責(zé)監(jiān)督,財務(wù)部門負(fù)責(zé)人要身體力行,以身作則,促進(jìn)財務(wù)工作者恪盡職守、認(rèn)真履職。

    (三)規(guī)范關(guān)鍵節(jié)點操作行為

    財務(wù)關(guān)鍵節(jié)點的規(guī)范化操作,就是一絲不茍地嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)會計制度及有關(guān)法規(guī),依法管控好關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)、關(guān)鍵點。規(guī)范化的操作行為可以最大限度地彌補財務(wù)風(fēng)險,制約違規(guī)行為,堵塞制度漏洞。從財務(wù)實際工作中發(fā)生的諸多風(fēng)險事件來看,大部分是由于操作行為不規(guī)范為起因,分析其不規(guī)范操作的原由,一部分是因財務(wù)人員對制度規(guī)范理解不透徹,從而操作偏差;還有則是因財務(wù)人員責(zé)任意識淡薄,造成誤操作;更有甚者是財務(wù)人員無視法律法規(guī),職業(yè)操守缺失,以習(xí)慣和人情等方式替代制度,從而引發(fā)可避免人、財務(wù)風(fēng)險事件。故此,“人”才是規(guī)范化操作行為關(guān)鍵節(jié)點的管控者,加強(qiáng)“財務(wù)人”的遵紀(jì)守法和執(zhí)業(yè)操守意識,提高防范風(fēng)險和執(zhí)行力等主觀因素的影響力,提升日常業(yè)務(wù)及系統(tǒng)操作能力和應(yīng)對危機(jī)的技能水平,才能規(guī)范有效操作行為。

    (四)完善財務(wù)內(nèi)控激勵機(jī)制

    財務(wù)內(nèi)控要實現(xiàn)精細(xì)化管理,激勵機(jī)制是不可或缺的重要因素,有激勵才能有動力,有動力才能有創(chuàng)新。激勵獎懲制度設(shè)計的科學(xué)性和合理性,應(yīng)是激發(fā)財務(wù)人員工作的動力前題。當(dāng)前高校的激勵機(jī)制大多體現(xiàn)在人事部門的全年業(yè)績考核和年終評先業(yè)務(wù)中,但事實是這幾種考核辦法徒有虛表,多數(shù)做不到真正的使用激勵機(jī)制獎懲分明,注重實效。高校按國家改革要求,建立在新常態(tài)形式下符合人事發(fā)展方向的崗位管理、職稱職務(wù)晉檔、專業(yè)技術(shù)等級、學(xué)術(shù)成果等多模式的人事管理辦法,優(yōu)績優(yōu)酬內(nèi)控激勵機(jī)制,激發(fā)不斷提升自身I務(wù)素養(yǎng)和操作技能的積極性,充分挖掘財務(wù)人員潛在的創(chuàng)新活力。

    (五)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)內(nèi)控制度

    財務(wù)制度的嚴(yán)格執(zhí)行是提升財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的精髓,制度的好與壞在于是否嚴(yán)格執(zhí)行。在財務(wù)工作中,很多內(nèi)部財務(wù)管理制度不健全,沒有約束力和牽制力。一些制度由于不注重細(xì)則的制定,導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理只能紙上談兵,無法落到實處。只有將財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的精髓運用好,才能提升制度的執(zhí)行力,首先需要決策者重視為前提,形成上下統(tǒng)一的內(nèi)控思想,在履行財務(wù)內(nèi)控執(zhí)行過程中執(zhí)行一崗雙責(zé),率先垂范,做制度執(zhí)行的表率;其次嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度作為管理者教育引導(dǎo)職工自身約束的必要條件和管理理念,把財務(wù)內(nèi)控制滲透到各級部門,形成一致共識;最后需要執(zhí)行者以完善的制度為指導(dǎo),加強(qiáng)自身常態(tài)化的教育,把執(zhí)行制度成為工作中必須遵守的規(guī)則,做一個合格的守規(guī)者。

    (六)財務(wù)內(nèi)控管理的人本化

    人是內(nèi)控管理工作的主體,財務(wù)內(nèi)控實施精細(xì)化管理水平的提升,離不開人的執(zhí)行。管理者要用規(guī)范、科學(xué)、周密的決策部署,把各個流程環(huán)節(jié)控制嚴(yán)密,還要在管理制度、工作流程、操作標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)中成為有利的推動者;同時,人是內(nèi)控管理工作的客體,財務(wù)人員要主動地學(xué)習(xí)、理解、掌握、執(zhí)行新的工作流程、操作標(biāo)準(zhǔn),自覺規(guī)范工作行為和操作方法,成為合格的執(zhí)行者,并在實踐中不斷積累、探索和總結(jié),發(fā)揮其內(nèi)在優(yōu)勢,提出與本職工作相適的人本化意見和建議。

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    篇4

    我國各級教育體制的深度改革、高等院校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及籌資渠道和方式的日趨多樣化等等原因的存在,使得高等院校的經(jīng)濟(jì)活動、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜化。如何適應(yīng)高校的財務(wù)管理需求,充分發(fā)揮學(xué)校資源與資金使用效率,防止院校資產(chǎn)流失,提高院校的辦學(xué)效益,進(jìn)而保障高等院校實現(xiàn)穩(wěn)定、持續(xù)、高效的發(fā)展,已經(jīng)成為當(dāng)前高校財務(wù)工作人員共同關(guān)注的一項焦點課題。

    一、高校財務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)存在的問題分析

    目前我國企業(yè)財務(wù)管理主要是參照2001年6月份財政部所制定與頒發(fā)的《財務(wù)內(nèi)部控制規(guī)范》來實施,相對來言,企業(yè)財務(wù)管理已經(jīng)具備了一定的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。但是我國高等院校的財務(wù)內(nèi)部控制體制建設(shè)才處于初始階段,依然存在諸多的問題有待于我們解決。

    (一)財務(wù)內(nèi)部控制的意識淡薄

    由于我國高等院校的經(jīng)費長期以來主要依賴于政府的財政撥款,因此在管理上更容易存在重使用輕效益、重核算輕管理的問題,風(fēng)險與效益意識都比較低下。比如說,高等院校在校辦企業(yè)的投資與管理方面、教育科研規(guī)劃方面以及學(xué)校后勤體系的變革與發(fā)展方面等都比較缺乏系統(tǒng)性的決策與規(guī)劃體系,同時相對應(yīng)的風(fēng)險管理與防范體制也不夠健全與完善。究其根本性的原因在于高校領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)內(nèi)部控制制度的具體作用和重要性上認(rèn)識比較模糊,在這方面既缺少專業(yè)性的分析與評估,同時也害怕因為財務(wù)內(nèi)部控制的執(zhí)行影響了學(xué)校的穩(wěn)定與發(fā)展。盡管目前有不少高校都在實施財務(wù)內(nèi)控制度,但是卻存在著執(zhí)行力度不夠的問題,諸多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開展存在執(zhí)法不嚴(yán)、有法不依的問題,使得制度形同虛設(shè),失去了存在的根本意義。

    (二)財務(wù)內(nèi)控制度有待于進(jìn)一步完善

    高效經(jīng)濟(jì)活動范圍的擴(kuò)大以及高效經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日趨復(fù)雜化,需要與之相對應(yīng)的財務(wù)內(nèi)控制度做出匹配性的調(diào)整,但由于我國高校財務(wù)內(nèi)控建設(shè)起步較晚,迄今依然存在著財務(wù)內(nèi)控制度不健全、與實際需求不配套、系統(tǒng)性和操作性比較缺乏等等問題。以高等院校的對外投投資內(nèi)部控制體系為例,其主要的問題在于對外投資決策與監(jiān)督機(jī)制的不完善和不規(guī)范,這往往使得對外投資的風(fēng)險大幅度上漲;也有不少高校的內(nèi)部控制制度對于財務(wù)核算工作人員的監(jiān)督比較嚴(yán)格,但是對于校辦企業(yè)和后勤體系的核算管理人員約束能力不強(qiáng),致使學(xué)校的資金管理比較紊亂,甚至存在“小金庫”、“賬外賬”等現(xiàn)象;這往往使得學(xué)校整體管理制度缺乏系統(tǒng)性,管理不成體系,存在許多管理上的漏洞。近年來,不少高校在招生、建設(shè)與投資中頻發(fā)財務(wù)管理問題以及在諸多環(huán)節(jié)中存在的財務(wù)問題,就很好地說明了財務(wù)內(nèi)控制度不健全給財務(wù)管理帶來的嚴(yán)重危害。

    (三)內(nèi)控制度監(jiān)督力度有待加強(qiáng)

    建立事高等院校內(nèi)部控制制度并不是一件簡單的事情,而是一項復(fù)雜的系統(tǒng)化工程。高校不但需要制定一些具體的措施,同時還需要內(nèi)部審計部門,對單位內(nèi)部的控制進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題時及時地進(jìn)行糾正和調(diào)整。就我國目前的情況看,我國諸多高校實際上并沒有建立起較為完善的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)以及監(jiān)督機(jī)制,并且內(nèi)部審計部門并不是完全獨立的,往往隸屬于財務(wù)等一些部門,缺乏獨立性成為內(nèi)部審計部門的工作有效執(zhí)行的“絆腳石”,不能充分發(fā)揮應(yīng)有的審計監(jiān)督作用。

    二、建立、健全高校財務(wù)內(nèi)部控制制度的措施與建議

    通過上述對高校財務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)存在問題進(jìn)行的分析,我們有必要從財務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)的相關(guān)影響因素,有針對性的制定一些有效的措施,以保障高校財務(wù)內(nèi)部控制制度科學(xué)、全面、規(guī)范的建立與健全起來。

    (一)加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控意識,規(guī)范財務(wù)內(nèi)控程序

    加強(qiáng)高校財務(wù)內(nèi)控意識,不僅只是從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與管理階層入手,同時還應(yīng)當(dāng)對財務(wù)、人事以及行政等全體單位、部門的工作人員普及財務(wù)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)知識,向他們申明財務(wù)內(nèi)控的重要性以及對他們自身利益的重要意義。具體的措施可以采取,定期由財務(wù)人員針對各崗位工作人員實施財務(wù)內(nèi)控基本常識的培訓(xùn),并建立起相關(guān)的監(jiān)督與考評、獎懲機(jī)制,讓學(xué)校全體工作人員對財務(wù)內(nèi)部控制有一個全新的認(rèn)識。

    規(guī)范的財務(wù)內(nèi)控程序,是高校實施財務(wù)內(nèi)部控制的可靠保障,具體的舉措主要有:首先,確立此財務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵點與重要環(huán)節(jié),通常包括財務(wù)內(nèi)部控制目標(biāo)的確定、標(biāo)準(zhǔn)的制定以及確保目標(biāo)實現(xiàn)的各項制度這幾個方面。其次,建立起相對應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,隨時關(guān)注內(nèi)部控制實施的軌跡與效果,以便于及時的將信息匯總與傳遞給決策層,進(jìn)而起到查漏補缺、不斷優(yōu)化的目的。最后,對財務(wù)內(nèi)部控制制度實施的各相關(guān)影響因素進(jìn)行分析,并根據(jù)各影響因素的不同影響程度制定相對應(yīng)的管理措施,以保障制度實施的穩(wěn)定性。

    (二)健全內(nèi)控制度,提升學(xué)校管理水平

    健全的財務(wù)內(nèi)部控制體制,是保證高校全部經(jīng)濟(jì)活動、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)高效有序開展,確保資金安全、資產(chǎn)完整,預(yù)防舞弊及差錯,進(jìn)而實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)的根本前提。因此,在高校財務(wù)內(nèi)部控制實施與建設(shè)過程中,確保內(nèi)控體制的健全性,都是我們必須做到也必須做好的一件事。因此,高校財務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)中必須遵循一下幾個方面的原則:一是必須符合國家、地方的相關(guān)法律法規(guī),將合法性作為首要遵守的原則。二是必須從高校的財務(wù)管理實際需求出發(fā),并保障制度具有很強(qiáng)的可操作性和廣泛的約束性。三是制度必須遵循預(yù)防為主、相互牽制與制約的基本原則。四是制度還必須符合成本效益的經(jīng)濟(jì)性原則。五是制度必須是能保障信息的動態(tài)傳遞與反饋,并且符合閉合管理的要求。

    (三)增強(qiáng)財務(wù)管理人員專業(yè)水平、職業(yè)判斷能力

    在人本管理理念作為現(xiàn)代化管理體系核心思想的今天,良好內(nèi)控制度的執(zhí)行還需要高水平的財務(wù)管理人員做支撐,需要會計人員擁有相對高的職業(yè)判斷能力,一方面要具備處理規(guī)定業(yè)務(wù)的基本素質(zhì),另一方面還要在規(guī)定不明、模糊的業(yè)務(wù)出現(xiàn)時能夠清醒分析,做出合理、準(zhǔn)確的決定。然而,在會計工作長期實踐過程當(dāng)中,高校普遍采用的還是過去陳舊的會計行業(yè)制度,會計相關(guān)從業(yè)人員僅僅單純依靠刻板的條款來辦事,缺乏了主動性和創(chuàng)新性思維。在新形勢下,會計人員要積極適應(yīng)改革需求,轉(zhuǎn)變從業(yè)觀點,認(rèn)清職業(yè)判斷的重要性和關(guān)鍵性,剔除按部就班、單純請示上級的思陳舊思想,強(qiáng)化自身職業(yè)判斷的能力。只有這樣,才能保證會計工作人員更能符合會計內(nèi)部監(jiān)督制度的基本需求。

    (四)提升預(yù)算管理水平,為內(nèi)控管理提供標(biāo)準(zhǔn)

    預(yù)算管理是內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),同時也是內(nèi)部控制高效實施的主要參照標(biāo)準(zhǔn),因此加強(qiáng)預(yù)算管理能力,可以說我們?yōu)閮?nèi)控管理提供良好標(biāo)準(zhǔn)必須實施的一項舉措。具體的措施主要有:首先,將學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與預(yù)算管理結(jié)合起來,將校內(nèi)綜合預(yù)算與部門預(yù)算很好的統(tǒng)一在一起,預(yù)算編制必須的做到科學(xué)、全面、準(zhǔn)確、合理,同時還應(yīng)當(dāng)避免預(yù)算的盲目性。其次,將全面預(yù)算管理以及成本管理理念和體制,引入到高校財務(wù)預(yù)算實施的過程中來,以此推動高校內(nèi)部管理的科學(xué)化與規(guī)范化。最后,健全預(yù)算管理體制,全面加強(qiáng)預(yù)算管理的執(zhí)行力度,根據(jù)實際需求,建立起預(yù)算執(zhí)行的跟蹤、監(jiān)督、分析與評價等相關(guān)機(jī)制,以保障預(yù)算的嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)和發(fā)展性。

    (五)強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,建立起內(nèi)控制度監(jiān)督體制

    經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的建立首先應(yīng)根據(jù)責(zé)任與權(quán)力相結(jié)合的原則,具體的可以從健全校長經(jīng)濟(jì)責(zé)任制開始,依次對各部門負(fù)責(zé)人、各崗位工作人員實施經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,同時在每一年的年終工作總結(jié)或者是年初工作計劃分配中對經(jīng)濟(jì)責(zé)任的完成情況進(jìn)行評估,獎優(yōu)懲劣,以此提高全體人員的責(zé)任心和內(nèi)部控制意識。

    此外,學(xué)校還應(yīng)當(dāng)建立起健全的監(jiān)督體制,將專門監(jiān)督機(jī)構(gòu)、群眾監(jiān)督以及社會監(jiān)督很好的統(tǒng)一起來,依托這種立體式的監(jiān)督體制實施事前、事中、事后完整的監(jiān)督模式。

    三、結(jié)束語

    關(guān)于高校財務(wù)內(nèi)部控制制度的建設(shè),在此我們主要從以上幾個方面展開簡要的論述。總的來說,高校財務(wù)內(nèi)部控制制度的建立健全,是一項比較復(fù)雜化、系統(tǒng)化的工程項目,這需要我們根據(jù)學(xué)校所處的外部財務(wù)環(huán)境以及內(nèi)部各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實際需求、學(xué)校的各相關(guān)條件來展開綜合性的分析。但是,遵循內(nèi)部控制制度建立的原則、按照科學(xué)規(guī)范的程序并結(jié)合學(xué)校的具體需求來實施高效財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè),是我們在制度建設(shè)中必須遵循的重要前提。

    參考文獻(xiàn):

    篇5

    在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,我國高校運作模式發(fā)生了根本性的改變。與此同時,高校也在不斷對其管理制度與管理內(nèi)容進(jìn)行著改革與充實?,F(xiàn)今,就大多數(shù)的高校而言,其財務(wù)會計管理工作依然存在著若干不足。通過對其進(jìn)行深入全面的挖掘,才能夠進(jìn)一步給出具體有效的解決對策,從而有利于高校財務(wù)會計管理工作逐漸趨于完善,做到與時俱進(jìn)。

    一、高校財務(wù)會計管理中的主要問題

    1.工作人員綜合素質(zhì)有待提升。

    現(xiàn)今,在高校從事財務(wù)會計工作的大多數(shù)人員在專業(yè)知識、技能、知識結(jié)構(gòu)以及創(chuàng)新意識等綜合素質(zhì)上表現(xiàn)出一定的缺陷。這些不足在很大程度上制約著高校財務(wù)會計管理的正常開展,同時不能滿足當(dāng)前高校財務(wù)會計工作復(fù)雜化與多樣化的需求。在高校各項管理中,財務(wù)會計工作的所擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任非常大,起著重要作用。但是,就當(dāng)前的現(xiàn)狀而言,部分會計人員不僅創(chuàng)新觀念、知識結(jié)構(gòu)狹窄、工作經(jīng)驗不足,特別是一些老員工不熟悉現(xiàn)代化的會計辦公軟件。此外,高校對于會計工作人員缺乏應(yīng)有的重視,導(dǎo)致其在職業(yè)道德素養(yǎng)、相關(guān)法律知識儲備上存在一定的問題,從而對整個財務(wù)會計工作帶來不利影響。

    2.內(nèi)控制度不健全。

    相比于現(xiàn)代化企業(yè),高校財務(wù)會計管理在內(nèi)部控制上表現(xiàn)出嚴(yán)重滯后。其財務(wù)會計內(nèi)控工作還只限于會計控制以及風(fēng)險控制這兩個方面。在內(nèi)控制度建設(shè),即相關(guān)內(nèi)容、范圍以及高校財務(wù)管理適應(yīng)性上存在著較大的問題,從而導(dǎo)致其不能滿足當(dāng)前高校財務(wù)會計管理需求。此外,部分高校在財務(wù)會計內(nèi)部控制上過于形式化,忽視了實踐性。雖然高校已經(jīng)開始重視內(nèi)控制度建設(shè),但是其出發(fā)點較為片面,僅是為了應(yīng)付上級管理機(jī)構(gòu)的檢查與監(jiān)督。故而,在財務(wù)會計內(nèi)控管理上,高校表現(xiàn)出較弱的執(zhí)行力,缺乏相關(guān)的配套制度與措施。

    3.財務(wù)會計管理模式單一。

    現(xiàn)今,就我國大多數(shù)高校而言,普遍存在著財務(wù)會計管理模式單一這一問題,使得在一定程度上降低了財務(wù)會計管理工作的有效性。很多高校主要采用兩種財務(wù)會計管理模式。分別為:主要采取統(tǒng)一管理方式,同時適當(dāng)應(yīng)用集中管理輔助;主要采取統(tǒng)一管理方式,同時適當(dāng)應(yīng)用分級管理輔助。其中,前一種管理模式的缺點為:權(quán)利過于集中,不利于財務(wù)會計工作人員積極性的發(fā)揮。后一種管理模式的缺點為:容易導(dǎo)致松散式管理,造成溝通不暢問題,影響財務(wù)會計工作效率。

    二、完善高校財務(wù)會計管理的具體措施

    1.加強(qiáng)人才引入與培養(yǎng)建設(shè),全面提升財務(wù)會計人員素質(zhì)水平。

    為了滿足當(dāng)前高校財務(wù)會計管理工作的需要,跟上時展步伐,高校財務(wù)會計工作人員需要具備較高的綜合素質(zhì)。尤其在會計信息化高速發(fā)展的當(dāng)下,高校財務(wù)會計管理已然成為集高科技、高標(biāo)準(zhǔn)為一體系統(tǒng)化管理工程。故而,高校一定要充分重視自身財務(wù)會計人才建設(shè),全面提升人員的綜合素質(zhì)。借助人才引入、人員教育與培訓(xùn)等途徑來不斷充實與壯大現(xiàn)有的人才隊伍。首先,應(yīng)借鑒現(xiàn)代化企業(yè)的招聘機(jī)制,優(yōu)化高校的應(yīng)聘機(jī)制。從招聘渠道、待遇、發(fā)展空間等多個層面加以創(chuàng)新,從而吸引社會優(yōu)秀財務(wù)會計人員進(jìn)入高校管理系統(tǒng)。其次,需要加大培訓(xùn)教育力度,通過各項培訓(xùn)活動來提升財務(wù)會計人員的信息化技術(shù)水平、金融知識、風(fēng)險管理等。此外,還要關(guān)注職業(yè)道德建設(shè),全面提升財務(wù)會計人員的職業(yè)素養(yǎng)。

    2.強(qiáng)化財務(wù)會計內(nèi)控制度建設(shè)。

    具高校財務(wù)會計管理工作而言,內(nèi)部控制制度建設(shè)起著關(guān)鍵性作用,直接影響到整個管理的完善與否以及執(zhí)行效果。因此,必須要從各個方面來加強(qiáng)高校的財務(wù)會計內(nèi)控制度建設(shè)。高校的管理繼續(xù)必須充分認(rèn)知到這項工作的重要性,在學(xué)校內(nèi)部樹立財務(wù)會計內(nèi)控意識,從而為工作展開創(chuàng)造良好氛圍。具體而言,高校在財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)上,需要做到以下幾點:第一,學(xué)校管理層要起到表率作用,嚴(yán)格遵守內(nèi)控管理的各項規(guī)章制度,確定這些制度得到切實執(zhí)行。第二,學(xué)校需要強(qiáng)化工作人員的內(nèi)控意識,使其明確財務(wù)會計內(nèi)控的價值,進(jìn)而增強(qiáng)財務(wù)會計管理的協(xié)調(diào)性、配合度以及積極性。

    3.創(chuàng)新財務(wù)會計管理模式。

    當(dāng)前保守的、單一式的高校財務(wù)會計管理模式存在一定的弊端。為此,高校應(yīng)當(dāng)摸索出創(chuàng)新型財務(wù)會計管理模式對其加以完善與綜合,使得上面提及的兩種模式充分發(fā)揮其優(yōu)勢,同時去除其劣勢。對高校財務(wù)會計管理模式進(jìn)行創(chuàng)新的目標(biāo)應(yīng)集中在統(tǒng)一高校財政、創(chuàng)建一體化平臺以及動態(tài)控制資金應(yīng)用上。高校財務(wù)會計的集中管理有助于資源的統(tǒng)一分配、規(guī)劃,起到資源優(yōu)化整合作用,對其自身的財務(wù)會計管理起到積極作用。此外,就財務(wù)會計工作內(nèi)容而言,為了滿足其多樣化的需要,借助信息技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)搭建一體化平臺非常必要。再者,在動態(tài)控制資金方面,需要構(gòu)建完善的結(jié)算中心,便于資金的安全管理與運轉(zhuǎn),有效降低資金風(fēng)險。

    三、結(jié)語

    總之,基于當(dāng)前形勢下高校財務(wù)會計管理中存在的問題展開全面挖掘,有助于得到有效的解決對策,從而夯實與完善高校財務(wù)會計管理工作,為高校的健康、持續(xù)發(fā)展提供保障作用。

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    篇6

    doi:10.3969/j.issn.1671-5918.2017.07.011

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    一、高校資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及特點

    高校的教育資產(chǎn)是保證其科研、教學(xué)、后勤等一系列工作順利開展的物質(zhì)條件。從傳統(tǒng)的資產(chǎn)劃分角度來看,高校資產(chǎn)基本上屬于非經(jīng)營性資產(chǎn)層面,其最主要的作用就是保證高??蒲信c教育事業(yè)的正常發(fā)展。同時,高校本身屬事業(yè)單位性質(zhì),其與企業(yè)不同并不從事產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售等相關(guān)的業(yè)務(wù)活動,而是以開展教學(xué)與科研工作為主。從國民經(jīng)濟(jì)的角度來看,高校不屬于生產(chǎn)資料的制造流通范疇,其不像企業(yè)可以為社會創(chuàng)造直接財富,而是以消耗物質(zhì)財富為手段來創(chuàng)造巨大的社會效益,提高國民的文化素質(zhì)、道德修養(yǎng),提升科學(xué)技術(shù)水平,推進(jìn)社會精神文明建設(shè)。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)及教育事業(yè)的不斷發(fā)展,高校以往所持有的非經(jīng)營性資產(chǎn)的性質(zhì)也開始逐漸發(fā)生了變化,隨著高校資產(chǎn)規(guī)模的不斷增大,現(xiàn)在許多高校的部分資產(chǎn)已經(jīng)開始具備經(jīng)營性資產(chǎn)的特點。特別是由于國家財政撥款的局限性,很難完全滿足高校自身發(fā)展的形勢下,眾多高校集思廣益,為了更有效的籌集教學(xué)科研經(jīng)費,開始以企業(yè)發(fā)展的眼光向市場要效益,將處于閑置狀況或具有市場需求的資產(chǎn)用于經(jīng)營范疇,這使得高校的資產(chǎn)管理開始形成非經(jīng)營性與經(jīng)營性共存的新局面。

    二、高校教育資產(chǎn)管理中存在的問題

    現(xiàn)階段,我國高校的資產(chǎn)管理還是處在不斷完善的階段,各類相關(guān)的管理制度也逐漸建立起來,但在實際的工作中仍然存在著諸如監(jiān)管不嚴(yán)、管理薄弱等一系列的問題。

    (一)管理理念落后、管理意識不強(qiáng)

    一方面,政府的相關(guān)部門和高校自身以往都只關(guān)注資金的投入,而投入資金的大部分都以土地、建筑物、科研儀器、教學(xué)設(shè)備等形式轉(zhuǎn)為了高校的固定資產(chǎn)。而這種以國家財政撥款的形式購置資產(chǎn)的方式,整個過程的經(jīng)濟(jì)責(zé)任劃分極不明確,使得高校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門難以對資產(chǎn)管理給予重視,甚至是忽視資產(chǎn)管理工作的重要性。這也正是高校資產(chǎn)管理得不到系統(tǒng)執(zhí)行與重視的重要原因。而這種落后的管理理念直接導(dǎo)致了高校資產(chǎn)管理“重投輕管”、“重賬輕物”的管理局面。高校往往只關(guān)注實物與賬是否相符,而忽視資產(chǎn)入賬后的管理、績效考核、利用效率等方面的問題,只看需求不看效益。

    另一方面,高校自身對于資產(chǎn)管理的重要性、任務(wù)及內(nèi)容認(rèn)識不清。在日常的資產(chǎn)管理方面,存在著管理松懈的情況,尤其是在高校固定資產(chǎn)的備案、處置以及權(quán)屬界定等方面存在較大的隨意性,這都將導(dǎo)致高校資產(chǎn)的完整性和安全性遭到破壞,甚至造成資產(chǎn)的流失。我國公立性高校的資產(chǎn)購置資金主要來源于財政撥款,這使得其在資產(chǎn)使用過程中不必考慮盈虧及折舊的問題,所以,這種情況也直接導(dǎo)致了高校領(lǐng)導(dǎo)層及管理人員在資產(chǎn)管理意識方面的薄弱現(xiàn)狀。

    (二)資產(chǎn)管理模式與管理機(jī)制不健全

    一般情況下,高校對持有資產(chǎn)通常實行的都是分類歸口的管理模式。具體來說就是,財務(wù)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)價值的核算入賬,而具體的資產(chǎn)實物則由相關(guān)的職能部門承擔(dān)管理。但是,在實際工作中,資產(chǎn)最終直接的占有與使用主要還是集中在教學(xué)、科研、行政等相關(guān)的部門,這些部門在使用資產(chǎn)的過程中,很少能夠執(zhí)行處置清查等方面的工作,管理監(jiān)督的職責(zé)難以實現(xiàn)。這就造成了資產(chǎn)財務(wù)核算與各相關(guān)部門的實物管理相脫節(jié),管理重疊與管理真空并存,使得管理責(zé)任不明晰、管理流程不順暢、數(shù)據(jù)更新不及時等問題,無法有效反映資產(chǎn)的存量與變化信息。

    我國的高校基本上都屬于事業(yè)單位性質(zhì),這種單位性質(zhì)決定了資產(chǎn)的國有化,但是在資產(chǎn)使用權(quán)、管理權(quán)及所有權(quán)等權(quán)屬方面還存在權(quán)利劃分與歸屬不明確的問題。高校固定資產(chǎn)通常是由多個資產(chǎn)管理部門同時管理,造成資產(chǎn)管理的運行機(jī)制不順暢,產(chǎn)權(quán)界限不清,管理權(quán)限分散等問題比較突出。目前高校的資金撥付由財務(wù)職能部門掌控,往往直接或間接的負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置工作,而在這個過程中資產(chǎn)管理部門的監(jiān)督、協(xié)調(diào)、組織職能在一定程度上被弱化,造成資產(chǎn)管理體制存在漏洞,形成資產(chǎn)管理與資產(chǎn)占用部門管理脫節(jié)的問題。并且,由于高校資產(chǎn)的特殊性,易于使管理者產(chǎn)生不計成本、不講效益的錯誤理念,使得高校資產(chǎn)在購置與管理環(huán)節(jié)上缺乏計劃性,資源浪費與管理混亂現(xiàn)象突出。

    (三)資源浪費、利用效率低下

    因為高校內(nèi)部通常以學(xué)院為單位,因此資產(chǎn)的購建往往也以各學(xué)院的相關(guān)部門為主,涉及到的利益分配情況也相對獨立。而“誰購建誰擁有,誰擁有誰使用”的狀況,形成了高校資產(chǎn)名義上學(xué)校所有,實際上使用部門所有的管理體制。而這種體制下,往往會造成某些部門出于自身利益角度考慮,為了使用的方便,在資產(chǎn)配置過程中采用“寧重勿缺”、“小而全”及“部門所有制”的理念,造成資產(chǎn)的重復(fù)購置,調(diào)劑共享困難等問題,不但影響效率,還會造成資源浪費。

    (四)資產(chǎn)管理內(nèi)控不健全

    資產(chǎn)管理從內(nèi)控角度看具有諸多環(huán)節(jié):預(yù)算、購置、驗收、使用、保管、報廢、銷賬等等。固定資產(chǎn)作為高校資產(chǎn)的重要組成部分,是保障高校教學(xué)及科研順利開展的物質(zhì)基礎(chǔ),固定資產(chǎn)管理應(yīng)該是高校綜合管理的重要環(huán)節(jié)。但是,一些高校對資產(chǎn)的管理體系沒有建立對應(yīng)的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中的一些不相容的職責(zé)沒有做到經(jīng)由兩個或兩個以上的部門來處理。例如,高校的科研儀器或教學(xué)設(shè)備的采購、驗收往往由同一部門來完成。這種情況下,驗收環(huán)節(jié)就不可能有效的對采購環(huán)節(jié)產(chǎn)生監(jiān)督、制約的作用。同時,高校資產(chǎn)的采購?fù)ǔR彩怯缮婕笆褂玫牟块T來獨自申請預(yù)算,沒有經(jīng)過高校的相關(guān)部門對全校已有設(shè)備統(tǒng)籌分析,科學(xué)論證,極易導(dǎo)致儀器設(shè)備的重復(fù)購置。而在資產(chǎn)報廢處理時,一般也只需要將有關(guān)文件資料報給資產(chǎn)、財務(wù)等先關(guān)職能部門進(jìn)行會簽,缺乏現(xiàn)場勘察與核實的環(huán)節(jié)。

    三、完善高校資產(chǎn)管理的措施

    (一)增強(qiáng)管理意識、完善管理制度

    高校領(lǐng)導(dǎo)層的支持與重視、相關(guān)部門的積極配合、基層教職人員的有效執(zhí)行,是提升高校資產(chǎn)管理意識水平的重要前提。高校資產(chǎn)管理的深化與提升,既要重視固定資產(chǎn)等有形資產(chǎn)的管理,也要重視知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn)的管理。同時,資產(chǎn)管理工作要與高校日常的科研、教學(xué)以及日常管理工作相銜接,要將高校資產(chǎn)管理提升到關(guān)乎學(xué)校未來發(fā)展的高度來認(rèn)識和對待。

    為了能夠更系統(tǒng)有效進(jìn)行資產(chǎn)管理,高校應(yīng)根據(jù)自身的實際情況,組建資產(chǎn)管理的專職機(jī)構(gòu),并由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層直接領(lǐng)導(dǎo),對學(xué)校的資產(chǎn)實行“統(tǒng)一規(guī)劃,歸口管理”。對于資產(chǎn)管理的專職部門,應(yīng)該賦予其應(yīng)有的權(quán)利并明確其應(yīng)履行的義務(wù)及責(zé)任。有效的參與到高校資產(chǎn)的采購、保管、轉(zhuǎn)讓、統(tǒng)計、評估等工作環(huán)節(jié)中,從而起到有效監(jiān)督與管控的作用。

    同時,高校資產(chǎn)的管理部門應(yīng)根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)并結(jié)合本校的具體情況,制定出一套有效的資產(chǎn)管理制度,并在實際工作中不斷完善其他相關(guān)的各項規(guī)章制度,做到掛歷工作有據(jù)可依,責(zé)任明確。由于高校資產(chǎn)購置的特殊性,學(xué)校的資產(chǎn)管理部門要想充分發(fā)揮其管理職能作用,就必須要結(jié)合學(xué)校未來的發(fā)展規(guī)劃及資金預(yù)算,制定一套符合實際的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。相關(guān)部門應(yīng)該根據(jù)該標(biāo)準(zhǔn)制定資產(chǎn)購置計劃,嚴(yán)格按計劃配置資產(chǎn),并且應(yīng)積極推行公開招標(biāo)的形式集中采購,避免違規(guī)行為和重復(fù)購置造成浪費。

    (二)健全高校資產(chǎn)的內(nèi)控管理

    高校出于從事科研與教學(xué)的雙重需要,購置資產(chǎn)的金額及數(shù)量通常規(guī)模較大,為了避免不必要的資產(chǎn)流失,高校對與自身資產(chǎn)的內(nèi)控管理也應(yīng)給予充分重視。

    一方面,高校要加強(qiáng)資產(chǎn)的日常管理,在資產(chǎn)的購置預(yù)算、驗收入賬、配置使用、維護(hù)保養(yǎng)以及報廢處置等方面都應(yīng)該配備有具體的業(yè)務(wù)流程,使得持有資產(chǎn)的手續(xù)完備、責(zé)任明晰。

    篇7

    在我國當(dāng)前加快技術(shù)轉(zhuǎn)型的大局下,加快職業(yè)教育是為我國提供動力的重要舉措。2014年,國務(wù)院下發(fā)了《關(guān)于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的決定》。教育部等六部門印發(fā)了《現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設(shè)規(guī)劃(2014―2020年)》(以下簡稱《規(guī)劃》)。這些相關(guān)政策頒布表明我國對職業(yè)高中等職業(yè)院校的高度重視,同時也為現(xiàn)代職業(yè)高中等職業(yè)院校發(fā)展提供了政策指引。為加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育體系,職業(yè)高中等職業(yè)院校受到了國家財政以及相關(guān)政策的傾斜,職業(yè)高中規(guī)模不斷擴(kuò)大,經(jīng)費日益充裕。同時,為加快現(xiàn)代職業(yè)教育,職業(yè)高中也加大了學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)。高收入與高支出使得職業(yè)高中財務(wù)管理日益復(fù)雜化。這些趨勢使得職業(yè)高中財務(wù)管理顯得尤為重要,只有良好的財務(wù)管理才能保證職業(yè)高中資金安全,降低職業(yè)高中財務(wù)風(fēng)險。2014年1月1日起,我國行政事業(yè)單位正式開始施行《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,財政部以政策法規(guī)的方式強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制在各單位的重要性,職業(yè)高中也在此規(guī)范的執(zhí)行范圍之內(nèi)。當(dāng)前我國職業(yè)高中在財務(wù)管理存在著財務(wù)意識淡薄、監(jiān)督機(jī)制匱乏、財務(wù)管理體制落后等問題,面對職業(yè)高中面臨的各項財務(wù)管理問題,職業(yè)高中應(yīng)從內(nèi)部控制要素出發(fā),加強(qiáng)職業(yè)高中財務(wù)管理,促進(jìn)職業(yè)高中健康、有效運轉(zhuǎn)。

    一、職業(yè)高中財務(wù)管理現(xiàn)狀

    (一)財務(wù)管理意識淡薄

    當(dāng)前職業(yè)高中的主要籌資方式依然是財政撥款,再加上國家對職業(yè)教育的政策扶持,職業(yè)高中獲得了國家大量的撥款。長期的低成本、無償撥款使得職業(yè)高中財務(wù)管理意識淡薄,職業(yè)高中財務(wù)部門忽略對資金的開支把控,缺乏必要的風(fēng)險控制意識。財務(wù)管理意識的淡薄極大地影響了財務(wù)管理的效率。職業(yè)高中財務(wù)管理的有效運行離不開管理人員的重視,可以說,職業(yè)高中對財務(wù)管理工作的重視程度直接影響決定著財務(wù)管理工作效率的高低。內(nèi)部控制理論認(rèn)為,內(nèi)部環(huán)境是有效控制的核心環(huán)節(jié),只有良好的內(nèi)部控制環(huán)境才能保證內(nèi)控效率。在內(nèi)部控制視角下,職業(yè)高中財務(wù)管理的環(huán)境由學(xué)校管理層控制,學(xué)校管理層直接決定了財務(wù)管理所處的環(huán)境及財務(wù)管理工作的效率。由于資金來源的單一性與無償性,不少職業(yè)高中管理層尚未認(rèn)識到職業(yè)高中財務(wù)管理的重要性,對職業(yè)高中財務(wù)管理缺乏正確的認(rèn)識,同時對內(nèi)部控制下的財務(wù)管理缺乏必要的認(rèn)識。當(dāng)前,不少職業(yè)高中管理者對內(nèi)部控制下的財務(wù)管理的認(rèn)識有偏差,僅僅認(rèn)為其是上級對下級的工作要求。這種錯誤的觀點直接導(dǎo)致職業(yè)高中財務(wù)管理內(nèi)部控制觀念確實,影響財務(wù)管理工作人員對財務(wù)管理工作把控的積極性。

    (二)財務(wù)管理工作缺乏科學(xué)性

    由于對財務(wù)管理工作的不夠重視,可以看到,目前不少職業(yè)高中財務(wù)管理面臨著嚴(yán)峻形勢,甚至有財務(wù)危機(jī)的情況發(fā)生。第一,盡管當(dāng)前職業(yè)高中得到了大量國家財政支持,但不少職業(yè)高中盲目進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),缺乏對整個項目進(jìn)行合理規(guī)劃與評估,再加上對財務(wù)管理的把控較弱,導(dǎo)致職業(yè)高中資產(chǎn)負(fù)債率迅速增加,職業(yè)高中在債務(wù)到期時不按期償還債務(wù)。第二,預(yù)算管理在職業(yè)高中正常運行中起著重要作用,預(yù)算管理能幫助管理者把握未來資金流向,嚴(yán)格控制成本,保證職業(yè)高中各項目有序開展。但當(dāng)前不少職業(yè)高中對預(yù)算不夠重視,預(yù)算管理僅僅是流于形式,缺乏科學(xué)方法的指導(dǎo),甚至部分職業(yè)高中的預(yù)算工作直接被忽視。失去了預(yù)算工作的有效指導(dǎo),職業(yè)高中各項工作的開展盲目性與隨意性大大增加,預(yù)算超額的情況時有發(fā)生,導(dǎo)致部分職業(yè)高中不堪重負(fù)。第三,財務(wù)支出把控不嚴(yán)。當(dāng)前,職業(yè)高中在財務(wù)支出上有較大的自,而不少職業(yè)高中在財務(wù)支出上隨意性較大,對支出的把控不夠嚴(yán)密。出現(xiàn)不少支出與實際不符的情況,這種情況大大增加了職業(yè)高中財務(wù)管理工作的風(fēng)險。

    (三)缺乏財務(wù)管理工作中的內(nèi)控制度指引

    我國在2012年下發(fā)了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》,并在2014年開始在行政事業(yè)單位中開始執(zhí)行,說明我國對各單位內(nèi)部控制的重視性進(jìn)一步提高。雖然內(nèi)部控制理念在我國引入較早,且相關(guān)部門已意識到內(nèi)部控制的重要性,但內(nèi)部控制一直缺乏必要的具體制度來指導(dǎo)內(nèi)部控制工作。2012年頒布的內(nèi)部控制規(guī)范雖對事業(yè)單位性質(zhì)內(nèi)部控制提供了一定的政策指導(dǎo),但其具體制度偏重政企單位,職業(yè)高中等高校在性質(zhì)以及運行上有一定的特殊性,有一些適合政企單位的內(nèi)部控制制度并不適合職業(yè)高中內(nèi)部控制工作。當(dāng)前并沒有針對高校的具體內(nèi)部控制條例,職業(yè)高中在內(nèi)部控制時缺乏必要的政策制度指導(dǎo)。內(nèi)部控制規(guī)范在職業(yè)高中內(nèi)部控制時的指導(dǎo)性與可操作性不高,使得內(nèi)部控制在職業(yè)高中財務(wù)管理工作中的作用大大降低。只有完善各項內(nèi)部控制制度,才能使職業(yè)高中在財務(wù)管理內(nèi)部控制中有章可循,保證內(nèi)部控制最大程度上發(fā)揮其在財務(wù)管理工作中的作用。

    二、內(nèi)部控制下的職業(yè)高中財務(wù)工作重點

    (一)控制環(huán)境

    內(nèi)部控制下的職業(yè)高中財務(wù)管理工作應(yīng)從內(nèi)部控制的基本結(jié)構(gòu),即控制環(huán)境、會計系統(tǒng)與控制系統(tǒng)三方面著手。其中控制環(huán)境是首要前提,控制環(huán)境是內(nèi)控工作的根基,控制環(huán)境的好壞直接影響著內(nèi)部控制的效果??刂骗h(huán)境的建設(shè)需要各項規(guī)章制度作為依托,營造良好嚴(yán)格的內(nèi)部控制氛圍。財務(wù)工作的控制環(huán)境包括多個方面,包括資金審核、財務(wù)收支審核、授權(quán)審批審核、財務(wù)人員聘用制度等。職業(yè)高中管理者應(yīng)在內(nèi)部控制規(guī)范的基礎(chǔ)上結(jié)合職業(yè)高中日常運營特點,制定各項政策法規(guī)。人是控制環(huán)境中最重要的要素,職業(yè)高中控制環(huán)境的建設(shè)首先要對人的行為進(jìn)行約束與管理。具體來說,職業(yè)高中各個財務(wù)人員以及管理人員要加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制制度的了解,加強(qiáng)制度的執(zhí)行力度。將全體成員的活動納入控制活動管理范圍內(nèi),構(gòu)建良好的控制環(huán)境。

    (二)會計系統(tǒng)

    內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)中,會計系統(tǒng)是保證企業(yè)各項資產(chǎn)安全、保證會計數(shù)據(jù)真實、有效的必要手段。會計系統(tǒng)涵蓋各項方法、措施以及程序。職業(yè)高中內(nèi)部控制下的會計系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)考慮到相互牽制原則、協(xié)調(diào)配合原則、程式定位原則以及成本效益原則。相互牽制原則下,任何一項財務(wù)活動必須經(jīng)至少兩個以上獨立人員辦理且相互審核。協(xié)調(diào)配合原則下,財務(wù)管理各項工作辦理需要相應(yīng)工作人員的配合,以減少內(nèi)部消耗。程式定位原則下,職業(yè)高中財務(wù)管理工作各個崗位的責(zé)任與義務(wù)需要明確,以保證財務(wù)管理人員能有效完成工作職責(zé)。成本效益原則下,職業(yè)高中財務(wù)管理工作要在保證工作效率的前提下,最大程度上降低工作成本。上述原則的有效實施離不開職業(yè)高中科學(xué)的會計業(yè)務(wù)流程。在會計業(yè)務(wù)流程中,會計憑證控制、會計帳簿控制以及財務(wù)報告控制是內(nèi)部控制的重點領(lǐng)域。

    (三)控制程序

    控制程序是職業(yè)高中財務(wù)管理內(nèi)部控制的各項政策與程序的總和,它能指導(dǎo)財務(wù)管理人員各項工作的有序開展,保證職業(yè)高中各項管理目標(biāo)的實現(xiàn)。控制程序設(shè)計應(yīng)簡潔、完整,方便財務(wù)管理人員執(zhí)行。職業(yè)高中內(nèi)部控制的控制程序應(yīng)把握以下幾個方面:第一,財務(wù)機(jī)構(gòu)控制。職業(yè)高中應(yīng)根據(jù)學(xué)校財務(wù)工作的復(fù)雜程度設(shè)置財務(wù)機(jī)構(gòu)。財務(wù)機(jī)構(gòu)控制應(yīng)注意財務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的監(jiān)督體制,做好監(jiān)督與被監(jiān)督的工作。同時財務(wù)機(jī)構(gòu)以及各分支機(jī)構(gòu)的授權(quán)應(yīng)明晰,分支機(jī)構(gòu)的授權(quán)不應(yīng)過大,以免造成各項財務(wù)損失。第二,授權(quán)批準(zhǔn)制度。職業(yè)高中中各項涉及資金的工作需要嚴(yán)格把關(guān),加強(qiáng)授權(quán)與批準(zhǔn)工作。對各項涉及資金工作的處理應(yīng)制定一定的處理流程與制度,保證員工在規(guī)定的范圍及權(quán)限內(nèi)履行各項工作。任何與未通過審核與授權(quán)的業(yè)務(wù)不得進(jìn)行處理。各審核人員同時要保證自身獨立性,明確崗位權(quán)限和義務(wù)。第三,職務(wù)分工控制。職務(wù)分控控制下,同一財務(wù)人員不能兼任其他財務(wù)管理工作,使得各個財務(wù)工作人員能夠相互制約,避免各項舞弊與掩飾行為。此外,一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理需要多個員工經(jīng)手,從多角度進(jìn)行分工控制。第四,預(yù)算控制。在當(dāng)前教育改革背景下,職業(yè)高中資金來源更加多元化,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與支出增加,職業(yè)高中的預(yù)算工作顯得尤其重要。職業(yè)高中的預(yù)算控制需要在職業(yè)高中上一年度預(yù)算完成情況基礎(chǔ)上進(jìn)行編制,保證預(yù)算資金的嚴(yán)格控制。第五,風(fēng)險控制。財務(wù)管理工作的風(fēng)險不可避免,職業(yè)高中應(yīng)建立風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),定期對各風(fēng)險進(jìn)行識別,例如定期核對,不定期抽查等,保證全面有效控制風(fēng)險。

    三、內(nèi)部控制視角下職業(yè)高中財務(wù)管理工作建議

    (一)提高財務(wù)管理工作中的內(nèi)控意識

    內(nèi)部控制工作在職業(yè)高中財務(wù)工作中的有效開展離不開各參與人員內(nèi)控意識的提高,職業(yè)高中需要在學(xué)校內(nèi)部采取多種形式組織職工學(xué)習(xí)我國內(nèi)部控制的各項制度規(guī)范,將內(nèi)部控制理念深入到每個職工身上。職業(yè)高中的管理者更是應(yīng)當(dāng)以身作則,在內(nèi)部控制上發(fā)揮先鋒模范作用。內(nèi)控意識的提高一方面可以推行各項內(nèi)控工作在職業(yè)高中財務(wù)管理中開展,另一方面可以提高內(nèi)控對各職工的約束性。同時,加強(qiáng)職工內(nèi)部控制理論知識的學(xué)習(xí),營造全校良好的內(nèi)部控制氛圍。作為職業(yè)高中的財務(wù)管理人員更是應(yīng)當(dāng)不斷深入了解各項內(nèi)控制度,從自身做起,強(qiáng)化財務(wù)工作的法律意識與責(zé)任意識。

    (二)科學(xué)有效進(jìn)行財務(wù)管理工作

    當(dāng)前職業(yè)高中財務(wù)管理工作應(yīng)在財務(wù)管理基本理論以及各項科學(xué)方法的基礎(chǔ)上開展。預(yù)算管理、資金管理以及收支管理是職業(yè)高中財務(wù)管理的三個重點環(huán)節(jié)。對于預(yù)算管理,職業(yè)高中財務(wù)部門應(yīng)采用科學(xué)的計算方法對職業(yè)高中下一年支出進(jìn)行評估,對各項預(yù)算進(jìn)行細(xì)分,嚴(yán)格審核各項預(yù)算的執(zhí)行與收支情況,最大程度上提高資金的利用率。對于收支管理,職業(yè)高中財務(wù)管理人員首先應(yīng)遵循的原則是收支平衡,避免支出過多而入不敷出的情況,對各項收入支出情況存檔管理,保證各項信息透明。此外,職業(yè)高中管理層還需按照內(nèi)部控制的基本結(jié)構(gòu),控制環(huán)境、會計系統(tǒng)以及控制程序?qū)ω攧?wù)管理活動進(jìn)行全方位、多角度的控制,保證內(nèi)控活動在職業(yè)高中有效實施。

    (三)完善高校財務(wù)管理內(nèi)控制度

    我國出臺的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》為內(nèi)部控制工作提供了政策指引,但有關(guān)職業(yè)高中內(nèi)控管理的相關(guān)制度并不明晰,因此,職業(yè)高中在內(nèi)控管理上需要根據(jù)內(nèi)部控制相關(guān)理論建立適合自身狀況的各項內(nèi)控制度。完整的內(nèi)控制度才能保證內(nèi)控工作“有法可依,有章可循”。學(xué)校管理者應(yīng)組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)、調(diào)研不同高校的內(nèi)控制度,及時探討,制定適合高校內(nèi)控工作的各項制度,保證內(nèi)控工作有效運行。在具體財務(wù)管理的內(nèi)控制度上,要強(qiáng)化預(yù)算控制、資金控制、報銷控制、收支控制、資產(chǎn)控制與項目控制的各項制度,保證各項工作在內(nèi)部控制的嚴(yán)密網(wǎng)下進(jìn)行。此外,職業(yè)高中應(yīng)建立審計部門,對職業(yè)高中財務(wù)活動情況進(jìn)行定期與不定期的審計,做好監(jiān)督工作。

    四、結(jié)論

    我們職業(yè)高中不斷改革以及職業(yè)高中落后的財務(wù)管理工作及理念客觀上要求職業(yè)高中財務(wù)管理工作進(jìn)行全面的改革,以解決職業(yè)高中財務(wù)管理工作中凸顯的各種問題。將內(nèi)部控制工作引入到職業(yè)高中財務(wù)管理工作之中有助于職業(yè)高中各項財務(wù)管理工作規(guī)范化、有序化,提高財務(wù)管理的效率,保證職業(yè)高中持續(xù)、健康發(fā)展。

    參考文獻(xiàn):

    [1]劉永澤,張亮.中國政府部門內(nèi)部控制框架體系的構(gòu)建研究[J].會計研究,2012(1).

    篇8

    在我國當(dāng)前加快技術(shù)轉(zhuǎn)型的大局下,加快職業(yè)教育是為我國提供動力的重要舉措。2014年,國務(wù)院下發(fā)了《關(guān)于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的決定》。教育部等六部門印發(fā)了《現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設(shè)規(guī)劃(2014—2020年)》(以下簡稱《規(guī)劃》)。這些相關(guān)政策頒布表明我國對職業(yè)高中等職業(yè)院校的高度重視,同時也為現(xiàn)代職業(yè)高中等職業(yè)院校發(fā)展提供了政策指引。為加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育體系,職業(yè)高中等職業(yè)院校受到了國家財政以及相關(guān)政策的傾斜,職業(yè)高中規(guī)模不斷擴(kuò)大,經(jīng)費日益充裕。同時,為加快現(xiàn)代職業(yè)教育,職業(yè)高中也加大了學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)。高收入與高支出使得職業(yè)高中財務(wù)管理日益復(fù)雜化。這些趨勢使得職業(yè)高中財務(wù)管理顯得尤為重要,只有良好的財務(wù)管理才能保證職業(yè)高中資金安全,降低職業(yè)高中財務(wù)風(fēng)險。2014年1月1日起,我國行政事業(yè)單位正式開始施行《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,財政部以政策法規(guī)的方式強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制在各單位的重要性,職業(yè)高中也在此規(guī)范的執(zhí)行范圍之內(nèi)。當(dāng)前我國職業(yè)高中在財務(wù)管理存在著財務(wù)意識淡薄、監(jiān)督機(jī)制匱乏、財務(wù)管理體制落后等問題,面對職業(yè)高中面臨的各項財務(wù)管理問題,職業(yè)高中應(yīng)從內(nèi)部控制要素出發(fā),加強(qiáng)職業(yè)高中財務(wù)管理,促進(jìn)職業(yè)高中健康、有效運轉(zhuǎn)。

    一、職業(yè)高中財務(wù)管理現(xiàn)狀

    (一)財務(wù)管理意識淡薄

    當(dāng)前職業(yè)高中的主要籌資方式依然是財政撥款,再加上國家對職業(yè)教育的政策扶持,職業(yè)高中獲得了國家大量的撥款。長期的低成本、無償撥款使得職業(yè)高中財務(wù)管理意識淡薄,職業(yè)高中財務(wù)部門忽略對資金的開支把控,缺乏必要的風(fēng)險控制意識。財務(wù)管理意識的淡薄極大地影響了財務(wù)管理的效率。職業(yè)高中財務(wù)管理的有效運行離不開管理人員的重視,可以說,職業(yè)高中對財務(wù)管理工作的重視程度直接影響決定著財務(wù)管理工作效率的高低。內(nèi)部控制理論認(rèn)為,內(nèi)部環(huán)境是有效控制的核心環(huán)節(jié),只有良好的內(nèi)部控制環(huán)境才能保證內(nèi)控效率。在內(nèi)部控制視角下,職業(yè)高中財務(wù)管理的環(huán)境由學(xué)校管理層控制,學(xué)校管理層直接決定了財務(wù)管理所處的環(huán)境及財務(wù)管理工作的效率。由于資金來源的單一性與無償性,不少職業(yè)高中管理層尚未認(rèn)識到職業(yè)高中財務(wù)管理的重要性,對職業(yè)高中財務(wù)管理缺乏正確的認(rèn)識,同時對內(nèi)部控制下的財務(wù)管理缺乏必要的認(rèn)識。當(dāng)前,不少職業(yè)高中管理者對內(nèi)部控制下的財務(wù)管理的認(rèn)識有偏差,僅僅認(rèn)為其是上級對下級的工作要求。這種錯誤的觀點直接導(dǎo)致職業(yè)高中財務(wù)管理內(nèi)部控制觀念確實,影響財務(wù)管理工作人員對財務(wù)管理工作把控的積極性。

    (二)財務(wù)管理工作缺乏科學(xué)性

    由于對財務(wù)管理工作的不夠重視,可以看到,目前不少職業(yè)高中財務(wù)管理面臨著嚴(yán)峻形勢,甚至有財務(wù)危機(jī)的情況發(fā)生。第一,盡管當(dāng)前職業(yè)高中得到了大量國家財政支持,但不少職業(yè)高中盲目進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),缺乏對整個項目進(jìn)行合理規(guī)劃與評估,再加上對財務(wù)管理的把控較弱,導(dǎo)致職業(yè)高中資產(chǎn)負(fù)債率迅速增加,職業(yè)高中在債務(wù)到期時不按期償還債務(wù)。第二,預(yù)算管理在職業(yè)高中正常運行中起著重要作用,預(yù)算管理能幫助管理者把握未來資金流向,嚴(yán)格控制成本,保證職業(yè)高中各項目有序開展。但當(dāng)前不少職業(yè)高中對預(yù)算不夠重視,預(yù)算管理僅僅是流于形式,缺乏科學(xué)方法的指導(dǎo),甚至部分職業(yè)高中的預(yù)算工作直接被忽視。失去了預(yù)算工作的有效指導(dǎo),職業(yè)高中各項工作的開展盲目性與隨意性大大增加,預(yù)算超額的情況時有發(fā)生,導(dǎo)致部分職業(yè)高中不堪重負(fù)。第三,財務(wù)支出把控不嚴(yán)。當(dāng)前,職業(yè)高中在財務(wù)支出上有較大的自,而不少職業(yè)高中在財務(wù)支出上隨意性較大,對支出的把控不夠嚴(yán)密。出現(xiàn)不少支出與實際不符的情況,這種情況大大增加了職業(yè)高中財務(wù)管理工作的風(fēng)險。

    (三)缺乏財務(wù)管理工作中的內(nèi)控制度指引

    我國在2012年下發(fā)了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》,并在2014年開始在行政事業(yè)單位中開始執(zhí)行,說明我國對各單位內(nèi)部控制的重視性進(jìn)一步提高。雖然內(nèi)部控制理念在我國引入較早,且相關(guān)部門已意識到內(nèi)部控制的重要性,但內(nèi)部控制一直缺乏必要的具體制度來指導(dǎo)內(nèi)部控制工作。2012年頒布的內(nèi)部控制規(guī)范雖對事業(yè)單位性質(zhì)內(nèi)部控制提供了一定的政策指導(dǎo),但其具體制度偏重政企單位,職業(yè)高中等高校在性質(zhì)以及運行上有一定的特殊性,有一些適合政企單位的內(nèi)部控制制度并不適合職業(yè)高中內(nèi)部控制工作。當(dāng)前并沒有針對高校的具體內(nèi)部控制條例,職業(yè)高中在內(nèi)部控制時缺乏必要的政策制度指導(dǎo)。內(nèi)部控制規(guī)范在職業(yè)高中內(nèi)部控制時的指導(dǎo)性與可操作性不高,使得內(nèi)部控制在職業(yè)高中財務(wù)管理工作中的作用大大降低。只有完善各項內(nèi)部控制制度,才能使職業(yè)高中在財務(wù)管理內(nèi)部控制中有章可循,保證內(nèi)部控制最大程度上發(fā)揮其在財務(wù)管理工作中的作用。

    二、內(nèi)部控制下的職業(yè)高中財務(wù)工作重點

    (一)控制環(huán)境

    內(nèi)部控制下的職業(yè)高中財務(wù)管理工作應(yīng)從內(nèi)部控制的基本結(jié)構(gòu),即控制環(huán)境、會計系統(tǒng)與控制系統(tǒng)三方面著手。其中控制環(huán)境是首要前提,控制環(huán)境是內(nèi)控工作的根基,控制環(huán)境的好壞直接影響著內(nèi)部控制的效果??刂骗h(huán)境的建設(shè)需要各項規(guī)章制度作為依托,營造良好嚴(yán)格的內(nèi)部控制氛圍。財務(wù)工作的控制環(huán)境包括多個方面,包括資金審核、財務(wù)收支審核、授權(quán)審批審核、財務(wù)人員聘用制度等。職業(yè)高中管理者應(yīng)在內(nèi)部控制規(guī)范的基礎(chǔ)上結(jié)合職業(yè)高中日常運營特點,制定各項政策法規(guī)。人是控制環(huán)境中最重要的要素,職業(yè)高中控制環(huán)境的建設(shè)首先要對人的行為進(jìn)行約束與管理。具體來說,職業(yè)高中各個財務(wù)人員以及管理人員要加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制制度的了解,加強(qiáng)制度的執(zhí)行力度。將全體成員的活動納入控制活動管理范圍內(nèi),構(gòu)建良好的控制環(huán)境。

    (二)會計系統(tǒng)

    內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)中,會計系統(tǒng)是保證企業(yè)各項資產(chǎn)安全、保證會計數(shù)據(jù)真實、有效的必要手段。會計系統(tǒng)涵蓋各項方法、措施以及程序。職業(yè)高中內(nèi)部控制下的會計系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)考慮到相互牽制原則、協(xié)調(diào)配合原則、程式定位原則以及成本效益原則。相互牽制原則下,任何一項財務(wù)活動必須經(jīng)至少兩個以上獨立人員辦理且相互審核。協(xié)調(diào)配合原則下,財務(wù)管理各項工作辦理需要相應(yīng)工作人員的配合,以減少內(nèi)部消耗。程式定位原則下,職業(yè)高中財務(wù)管理工作各個崗位的責(zé)任與義務(wù)需要明確,以保證財務(wù)管理人員能有效完成工作職責(zé)。成本效益原則下,職業(yè)高中財務(wù)管理工作要在保證工作效率的前提下,最大程度上降低工作成本。上述原則的有效實施離不開職業(yè)高中科學(xué)的會計業(yè)務(wù)流程。在會計業(yè)務(wù)流程中,會計憑證控制、會計帳簿控制以及財務(wù)報告控制是內(nèi)部控制的重點領(lǐng)域。

    (三)控制程序

    控制程序是職業(yè)高中財務(wù)管理內(nèi)部控制的各項政策與程序的總和,它能指導(dǎo)財務(wù)管理人員各項工作的有序開展,保證職業(yè)高中各項管理目標(biāo)的實現(xiàn)??刂瞥绦蛟O(shè)計應(yīng)簡潔、完整,方便財務(wù)管理人員執(zhí)行。職業(yè)高中內(nèi)部控制的控制程序應(yīng)把握以下幾個方面:第一,財務(wù)機(jī)構(gòu)控制。職業(yè)高中應(yīng)根據(jù)學(xué)校財務(wù)工作的復(fù)雜程度設(shè)置財務(wù)機(jī)構(gòu)。財務(wù)機(jī)構(gòu)控制應(yīng)注意財務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的監(jiān)督體制,做好監(jiān)督與被監(jiān)督的工作。同時財務(wù)機(jī)構(gòu)以及各分支機(jī)構(gòu)的授權(quán)應(yīng)明晰,分支機(jī)構(gòu)的授權(quán)不應(yīng)過大,以免造成各項財務(wù)損失。第二,授權(quán)批準(zhǔn)制度。職業(yè)高中中各項涉及資金的工作需要嚴(yán)格把關(guān),加強(qiáng)授權(quán)與批準(zhǔn)工作。對各項涉及資金工作的處理應(yīng)制定一定的處理流程與制度,保證員工在規(guī)定的范圍及權(quán)限內(nèi)履行各項工作。任何與未通過審核與授權(quán)的業(yè)務(wù)不得進(jìn)行處理。各審核人員同時要保證自身獨立性,明確崗位權(quán)限和義務(wù)。第三,職務(wù)分工控制。職務(wù)分控控制下,同一財務(wù)人員不能兼任其他財務(wù)管理工作,使得各個財務(wù)工作人員能夠相互制約,避免各項舞弊與掩飾行為。此外,一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理需要多個員工經(jīng)手,從多角度進(jìn)行分工控制。第四,預(yù)算控制。在當(dāng)前教育改革背景下,職業(yè)高中資金來源更加多元化,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與支出增加,職業(yè)高中的預(yù)算工作顯得尤其重要。職業(yè)高中的預(yù)算控制需要在職業(yè)高中上一年度預(yù)算完成情況基礎(chǔ)上進(jìn)行編制,保證預(yù)算資金的嚴(yán)格控制。第五,風(fēng)險控制。財務(wù)管理工作的風(fēng)險不可避免,職業(yè)高中應(yīng)建立風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),定期對各風(fēng)險進(jìn)行識別,例如定期核對,不定期抽查等,保證全面有效控制風(fēng)險。

    三、內(nèi)部控制視角下職業(yè)高中財務(wù)管理工作建議

    (一)提高財務(wù)管理工作中的內(nèi)控意識

    內(nèi)部控制工作在職業(yè)高中財務(wù)工作中的有效開展離不開各參與人員內(nèi)控意識的提高,職業(yè)高中需要在學(xué)校內(nèi)部采取多種形式組織職工學(xué)習(xí)我國內(nèi)部控制的各項制度規(guī)范,將內(nèi)部控制理念深入到每個職工身上。職業(yè)高中的管理者更是應(yīng)當(dāng)以身作則,在內(nèi)部控制上發(fā)揮先鋒模范作用。內(nèi)控意識的提高一方面可以推行各項內(nèi)控工作在職業(yè)高中財務(wù)管理中開展,另一方面可以提高內(nèi)控對各職工的約束性。同時,加強(qiáng)職工內(nèi)部控制理論知識的學(xué)習(xí),營造全校良好的內(nèi)部控制氛圍。作為職業(yè)高中的財務(wù)管理人員更是應(yīng)當(dāng)不斷深入了解各項內(nèi)控制度,從自身做起,強(qiáng)化財務(wù)工作的法律意識與責(zé)任意識。

    (二)科學(xué)有效進(jìn)行財務(wù)管理工作

    當(dāng)前職業(yè)高中財務(wù)管理工作應(yīng)在財務(wù)管理基本理論以及各項科學(xué)方法的基礎(chǔ)上開展。預(yù)算管理、資金管理以及收支管理是職業(yè)高中財務(wù)管理的三個重點環(huán)節(jié)。對于預(yù)算管理,職業(yè)高中財務(wù)部門應(yīng)采用科學(xué)的計算方法對職業(yè)高中下一年支出進(jìn)行評估,對各項預(yù)算進(jìn)行細(xì)分,嚴(yán)格審核各項預(yù)算的執(zhí)行與收支情況,最大程度上提高資金的利用率。對于收支管理,職業(yè)高中財務(wù)管理人員首先應(yīng)遵循的原則是收支平衡,避免支出過多而入不敷出的情況,對各項收入支出情況存檔管理,保證各項信息透明。此外,職業(yè)高中管理層還需按照內(nèi)部控制的基本結(jié)構(gòu),控制環(huán)境、會計系統(tǒng)以及控制程序?qū)ω攧?wù)管理活動進(jìn)行全方位、多角度的控制,保證內(nèi)控活動在職業(yè)高中有效實施。

    (三)完善高校財務(wù)管理內(nèi)控制度

    我國出臺的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》為內(nèi)部控制工作提供了政策指引,但有關(guān)職業(yè)高中內(nèi)控管理的相關(guān)制度并不明晰,因此,職業(yè)高中在內(nèi)控管理上需要根據(jù)內(nèi)部控制相關(guān)理論建立適合自身狀況的各項內(nèi)控制度。完整的內(nèi)控制度才能保證內(nèi)控工作“有法可依,有章可循”。學(xué)校管理者應(yīng)組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)、調(diào)研不同高校的內(nèi)控制度,及時探討,制定適合高校內(nèi)控工作的各項制度,保證內(nèi)控工作有效運行。在具體財務(wù)管理的內(nèi)控制度上,要強(qiáng)化預(yù)算控制、資金控制、報銷控制、收支控制、資產(chǎn)控制與項目控制的各項制度,保證各項工作在內(nèi)部控制的嚴(yán)密網(wǎng)下進(jìn)行。此外,職業(yè)高中應(yīng)建立審計部門,對職業(yè)高中財務(wù)活動情況進(jìn)行定期與不定期的審計,做好監(jiān)督工作。

    四、結(jié)論

    我們職業(yè)高中不斷改革以及職業(yè)高中落后的財務(wù)管理工作及理念客觀上要求職業(yè)高中財務(wù)管理工作進(jìn)行全面的改革,以解決職業(yè)高中財務(wù)管理工作中凸顯的各種問題。將內(nèi)部控制工作引入到職業(yè)高中財務(wù)管理工作之中有助于職業(yè)高中各項財務(wù)管理工作規(guī)范化、有序化,提高財務(wù)管理的效率,保證職業(yè)高中持續(xù)、健康發(fā)展。

    參考文獻(xiàn):

    [1]劉永澤,張亮.中國政府部門內(nèi)部控制框架體系的構(gòu)建研究[J].會計研究,2012(1).

    [2]張強(qiáng).財務(wù)信息化條件下高校內(nèi)部控制改進(jìn)[J].中國管理信息化,2011(8).

    篇9

    隨著教育體制改革和經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)程不斷深入,內(nèi)部控制建設(shè)也成為教育行業(yè)關(guān)注的重點問題,提升教育單位的資源管理水平,實現(xiàn)合理的教育資源應(yīng)用成為相關(guān)單位探討的課題。內(nèi)部控制是指單位所有成員共同參與共同實施的,以保證各項經(jīng)濟(jì)工作的效率為前提,規(guī)避單位的管理風(fēng)險,嚴(yán)格貫徹和落實各項國家法律法規(guī)政策,有效執(zhí)行社會大眾所賦予的責(zé)任而制定的相關(guān)操作流程、管理辦法和控制措施。技師學(xué)院通過對內(nèi)部控制的建設(shè),有助于其教學(xué)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。目前在技師學(xué)院的日常教學(xué)管理工作中,存在諸多的問題制約其內(nèi)部控制建設(shè),學(xué)院應(yīng)該以國家的相關(guān)規(guī)章制度為準(zhǔn)則,建設(shè)符合自身校務(wù)情況的內(nèi)部控制體制,加強(qiáng)學(xué)校的財務(wù)管理水平和資產(chǎn)管理水平,促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)和教學(xué)水平的提高。

    一、技師學(xué)院在內(nèi)部控制工作中存在的不足

    1.缺乏對內(nèi)部控制的科學(xué)認(rèn)識。技師學(xué)院由于其自身體制的特殊性,主要職責(zé)是肩負(fù)社會人才培養(yǎng)和教育的工作,政府和社會對學(xué)院的考察重點往往關(guān)注在學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平。在目前很多學(xué)院日常教務(wù)工作中,上至校方的主要管理者,下至普通的科任教師,都沒有把內(nèi)部控制放在應(yīng)有的管理位置,把多有的關(guān)注焦點都放在教學(xué)水平上,忽視了對內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè),對內(nèi)部控制也沒有相應(yīng)的管理部門和專門的人員配置,很多學(xué)校的財會部門的工作人員都身兼數(shù)職,只是對進(jìn)行賬務(wù)的登記記錄,卻沒有對內(nèi)部控制和財務(wù)進(jìn)行分析管理,失去了財務(wù)以及內(nèi)部控制的管理作用。2.缺乏科學(xué)的內(nèi)部控制體系。目前,大部分的技師學(xué)院由于認(rèn)識不足,導(dǎo)致內(nèi)部控制的管理方式滯后陳舊,體系建設(shè)不完善,預(yù)算控制體系等其他的財務(wù)管理體系都不健全。技師學(xué)院不屬于單純的營利性機(jī)構(gòu),有財政資金作為教學(xué)活動的支持,很多教職工便認(rèn)為學(xué)習(xí)的資金使用屬于公共性質(zhì),學(xué)校對于財政資金的使用缺少科學(xué)合理的規(guī)劃。[1]學(xué)校的財務(wù)管理系統(tǒng)和內(nèi)部控制系統(tǒng)形同虛設(shè),導(dǎo)致中小學(xué)在財政資金的使用方面具有很大的隨意性,造成資金的浪費。

    二、完善技師學(xué)院內(nèi)部控制的措施

    1.提高技師學(xué)院對內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識。增強(qiáng)技師學(xué)院的內(nèi)部控制意識,先從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做起,領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則,把學(xué)校內(nèi)部的財務(wù)管理和內(nèi)部控制聯(lián)系起來,加大對內(nèi)部控制管理建設(shè)的宣傳力度,并且加強(qiáng)對教職工的內(nèi)部控制建設(shè)培訓(xùn),把內(nèi)部控制管理的深入所有工作人員的內(nèi)心,切實把內(nèi)部控制落實到每個人的工作中。[2]各位工作人員團(tuán)結(jié)一致,都能把內(nèi)控意識滲入到日常的工作中,主動參與、維護(hù)和改善內(nèi)控環(huán)境,人人做到內(nèi)控工作的管理者,人人做到內(nèi)控工作的執(zhí)行者,形成廣泛的共識,才能使內(nèi)部控制建設(shè)有序進(jìn)行。2.建立科學(xué)合理的內(nèi)部控制建設(shè)體系。財務(wù)管理部門要結(jié)合自身的教育發(fā)展水平和教學(xué)工作運行情況,制訂科學(xué)合理的內(nèi)部控制管理體系。實行年度的預(yù)算管理體制,把預(yù)算精細(xì)到每個工作環(huán)節(jié),要用制度來確保預(yù)算使用過程的執(zhí)行,預(yù)算執(zhí)行分解到各個部門、各個崗位,逐級落實實施預(yù)算的有效執(zhí)行,利于預(yù)算管理的完善促進(jìn)內(nèi)控管理工作的開展。財務(wù)部門要以相關(guān)的管理制度作為基礎(chǔ),加強(qiáng)對學(xué)院內(nèi)部的內(nèi)部控制管理,在教職工的行為發(fā)生偏差時,要做到及時的糾錯,并分析原因,能以此為基礎(chǔ)做到日常管理的控制,利用內(nèi)控制度保證學(xué)院對教育資金以及教學(xué)資源的合理使用。[3]3.提高學(xué)院內(nèi)部控制管理人員的專業(yè)素質(zhì)。技師學(xué)院要加強(qiáng)內(nèi)部控制管理人員的專業(yè)素養(yǎng),針對中小學(xué)教學(xué)工作運行過程中存在的問題,加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),科學(xué)進(jìn)行學(xué)院日常的財務(wù)管理工作,加強(qiáng)財務(wù)人員和內(nèi)部審計人員對財務(wù)法規(guī)制度的學(xué)習(xí),完成對中小學(xué)的內(nèi)部控制管理。學(xué)院內(nèi)部審計人員要通過相關(guān)知識的運用,監(jiān)督學(xué)院內(nèi)部控制制度健全完整,并保證其有效實施,切實運行,加強(qiáng)學(xué)校的財務(wù)管理,在不違反國家法律法規(guī)政策的前提下,維護(hù)學(xué)校的利益,降低學(xué)校的預(yù)算使用,確保學(xué)校各項活動的有序開展。

    三、結(jié)語

    技師學(xué)院的內(nèi)部控制管理工作難度較大,也因此學(xué)院應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)控管理工作,正視自身在相關(guān)工作中存在的問題,并通過內(nèi)控建設(shè)重要環(huán)節(jié)的落實,逐漸營造技師學(xué)院良好的內(nèi)控環(huán)境,利用內(nèi)部控制管理手段提升技師學(xué)院的科學(xué)管理水平,促進(jìn)職業(yè)技術(shù)教育可持續(xù)發(fā)展。

    作者:王萍 單位:徐州機(jī)電技師學(xué)院財務(wù)處

    參考文獻(xiàn):

    篇10

    一、高等院校財務(wù)現(xiàn)狀

    1.1管理層缺乏財務(wù)管理意識,決策的科學(xué)性不高

    很長一段時間以來,高校管理層在財務(wù)管理方面的意識淺薄,并沒有確立高校預(yù)算全局理念,不關(guān)注預(yù)算編制工作過程,缺少理財意識。主要表現(xiàn)在兩個方面:一是,高校預(yù)算編訂是財務(wù)部門組織人員編訂的,具體的預(yù)算收支內(nèi)容并未公布,預(yù)算內(nèi)容也不是公開的,透明度不高;二是,高校二級學(xué)院在預(yù)算執(zhí)行的整個過程中,未對財務(wù)預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,常常存在為了用錢而立名目要預(yù)算的情形,缺乏財務(wù)預(yù)算和管理的科學(xué)性。

    1.2財務(wù)預(yù)算管理不健全,資金使用效率不高

    高校在進(jìn)行財務(wù)管理的過程中,對復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動了解并不是很全面,只是從任務(wù)編制和事業(yè)發(fā)展計劃來出發(fā),確定概念的財務(wù)收支計劃,缺少科學(xué)論證。也就是說,并沒有從高校的實際特點出發(fā),導(dǎo)致財務(wù)管理上不健全,各個不同時期的預(yù)算并不能進(jìn)行科學(xué)有效的銜接。另一方面,高校的資金絕大部分屬于財政性資金,能獲取較高收益的操作行為往往受到國家有關(guān)政策法規(guī)的限制,導(dǎo)致高校資金的功能配置率低,存在一定程度的浪費現(xiàn)象,不能很好體現(xiàn)資金的使用效能。

    1.3內(nèi)控管理不盡完善,財務(wù)管理效率不高

    高校財務(wù)內(nèi)部控制管理不盡完善,主要表現(xiàn)在以下幾個方面,一是,在項目建設(shè)、投資的論證方面并沒有建設(shè)科學(xué)的預(yù)算和內(nèi)部控制制度,資金使用效能低,可能導(dǎo)致財政批復(fù)的項目資金逐年結(jié)余;二,注重財政性資金的內(nèi)部控制,但是在具體執(zhí)行過程中往往存在一定的隨意性,影響內(nèi)部財務(wù)管理制度的剛性;三是,在預(yù)算管理方面還存在不規(guī)范的情況,因為預(yù)算編訂時間短、透明度不高,在執(zhí)行預(yù)算的整個過程中,如果某一項目出現(xiàn)意外事件,就會導(dǎo)致預(yù)算赤字,預(yù)算外資金會大幅攀升,導(dǎo)致預(yù)算失靈的情況,財務(wù)管理效率不高。

    二、構(gòu)建高校財務(wù)績效考核體系重要性

    2.1有利于指導(dǎo)高校經(jīng)營行為,實現(xiàn)管理層戰(zhàn)略、科學(xué)化決策

    構(gòu)建高校財務(wù)績效考核體系,有利于指導(dǎo)高校經(jīng)營行為,確保高校的各項財務(wù)支出能在進(jìn)行全面的統(tǒng)籌規(guī)劃,對收支有一個客觀的認(rèn)識,對高校管理人員在制定管理層策略、科學(xué)化決策方面能提供有價值的借鑒,實現(xiàn)管理層戰(zhàn)略、科學(xué)化決策。

    2.2有利于提高學(xué)校財務(wù)管理水平,提高資金使用效益

    高校財務(wù)績效考核重點是資金使用績效評價,以此為切入點來對各職能部門進(jìn)行工作業(yè)績評價,將成為開展績效考核的重要根據(jù),考核結(jié)果和職工本人利益直接掛鉤,采取績效考核的方式,這在一定程度上能轉(zhuǎn)變理念,科學(xué)看待在工作中具有的實際問題,花大力氣改正工作習(xí)慣,提升工作的服從性與主動性,提升資金使用效益。

    2.3有利于引入教育經(jīng)費的效益觀念,轉(zhuǎn)變資金分配方式

    創(chuàng)建高??冃Э己梭w系,能引入教育經(jīng)費的效益理念,轉(zhuǎn)變資金分配方式,進(jìn)一步優(yōu)化高校資金的分配方式,將有限的資金用于加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)和發(fā)展,全面優(yōu)化高等教育資源,做到資源科學(xué)合理的使用。

    2.4有利于建立合理的人才獎懲機(jī)制,調(diào)動職工積極性

    創(chuàng)建高校財務(wù)績效考核體系,能進(jìn)一步優(yōu)化高校人事制度方面的改革步伐,更加注重高校員工個人的工作能力與業(yè)績,并經(jīng)過績效考核全面體現(xiàn)出來,利于創(chuàng)建合理的人才獎懲機(jī)制,真正做到獎優(yōu)罰劣,調(diào)動廣大教職員工的積極性。

    2.5有利于完善內(nèi)控管理制度,增強(qiáng)責(zé)任意識

    通過創(chuàng)建高校財務(wù)績效評價指標(biāo)體系以提升資金使用效能,使得管理層更加關(guān)注、完善科學(xué)有效的內(nèi)控制度,以保證財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力度,進(jìn)一步規(guī)范財務(wù)管理制度,科學(xué)確定財務(wù)管理編訂時間,提升資金管理的透明度,在開展執(zhí)行預(yù)算過程中,能更好應(yīng)對意外事件,確保財務(wù)管理執(zhí)行效能,提升責(zé)任意識。

    三、構(gòu)建高校財務(wù)績效考核體系的步驟

    3.1加強(qiáng)管理層對構(gòu)建高校財務(wù)績效評價指標(biāo)體系重要性的認(rèn)識,統(tǒng)一思想

    從當(dāng)前高校的基本情形來看,財務(wù)管理方面的工作深入高校的每一個角落,涉及到高校的每一個部門。高校財務(wù)部門可會同學(xué)校相關(guān)職能部門做好財務(wù)績效評價方面的工作。因此,高校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)該有充分的認(rèn)知,以提升對構(gòu)建高校財務(wù)績效評價指標(biāo)的重視程度,做到真正轉(zhuǎn)變理念,確立績效考核至上的理念,高校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和支持是做好高校財務(wù)績效評價工作堅強(qiáng)有力的后盾。高校需要進(jìn)一步強(qiáng)化績效考核方面的研究與宣傳,并能全面認(rèn)識到績效考核的價值。還需要全面認(rèn)識到高校財務(wù)績效考核評價是在開展財務(wù)管理進(jìn)程中的重要環(huán)節(jié),技能利于實現(xiàn)高校戰(zhàn)略目標(biāo),改善未來的決策,加強(qiáng)后續(xù)的管理能力,提升管理效能,更加明確應(yīng)有的責(zé)任,全面提升管理水平。

    3.2設(shè)計和構(gòu)建科學(xué)地、可持續(xù)性發(fā)展的財務(wù)績效考核體系指標(biāo)體系,并選擇適宜的評價方法

    高校財務(wù)績效評價指標(biāo)體系需要設(shè)計和構(gòu)建科學(xué)地、可持續(xù)性發(fā)展的財務(wù)績效考核指標(biāo)體系,因為這是高校財務(wù)績效考核管理的重要路徑,是提升高校財務(wù)績效評價工作發(fā)展的重心,是充分保證該項工作的評價程序與有效的組織保證。所以,需要創(chuàng)建高校財務(wù)績效評價制度、具體管理辦法以及財務(wù)績效評價指標(biāo)體系,進(jìn)一步確定財務(wù)績效評價的范圍、內(nèi)容、對象、標(biāo)準(zhǔn)。在確立的高校績效財務(wù)績效評價系統(tǒng)中,不管是在對財務(wù)指標(biāo)展開定量分析,還是展開非財務(wù)指標(biāo)方面的定性分析,都需要做到結(jié)果評價和過程評價、長期目標(biāo)評價與短期目標(biāo)評價、綜合考核與目標(biāo)評價相互補充的基本原則,確保高校財務(wù)績效考核的結(jié)果能成為主管部門分配經(jīng)費、制定具體政策的合理保證和根據(jù)。

    另外,構(gòu)建高校財務(wù)績效考核評價指標(biāo)體系,還需要選取適宜的評價方法。因為高校財務(wù)績效評價指標(biāo)體系包括的量綱是存在差異的,所以,需要在確定每一個指標(biāo)的具體權(quán)重之后,還需要對指標(biāo)的原始數(shù)量展開無量化處理,然后經(jīng)過計算后得到計算統(tǒng)一量綱,然后再借助SPASS軟件來處理數(shù)據(jù)。實際上對高校財務(wù)績效考核評價是通過建立特定數(shù)學(xué)模型,將評價指標(biāo)確定為整體綜合評價值,然后對其加以賦值,選擇線性加權(quán)法為基礎(chǔ)展開綜合性評價,得到綜合評價的數(shù)值。

    3.3以財務(wù)績效評價為導(dǎo)向,對財務(wù)報告進(jìn)行調(diào)整

    為了確保高校教育資金在使用做到有效性,并且在管理方面做到公平、公開、公正,該財務(wù)績效評價體系必須將財務(wù)績效評價作為基本導(dǎo)向,考查高校各個部門開展部門預(yù)算的科學(xué)性以及執(zhí)行效能,政府展開采購的科學(xué)性以及資金使用上的有效性,都要得到會計信息方面的支撐。所以,將財務(wù)績效評價作為導(dǎo)向,建立高校會計系統(tǒng)是科學(xué)安排財務(wù)經(jīng)費,并其并強(qiáng)化資產(chǎn)管理,提升高校資金使用效能的重要基礎(chǔ)。要做到全面開展財務(wù)績效評價方面的工作,就應(yīng)該創(chuàng)建以財務(wù)績效導(dǎo)向的會計系統(tǒng),適當(dāng)改革當(dāng)前的高校財務(wù)報告制度與會計核算制度,并在高校財務(wù)預(yù)算管理中,適當(dāng)引進(jìn)績效管理的基本思想,科學(xué)調(diào)配財政資金的分配方向,并將績效管理作為重要的目標(biāo),對預(yù)算執(zhí)行情況做到嚴(yán)格控制,適當(dāng)增設(shè)高校財務(wù)績效考核方面的內(nèi)容,推動高校財力資源合理配置。另外,根據(jù)高校財務(wù)績效考核的具體結(jié)果,對高校財務(wù)報告進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,真正將財務(wù)工作做到實處。

    總之,在全面認(rèn)識高校財務(wù)績效評價指標(biāo)重要性基礎(chǔ)上,采取加強(qiáng)管理層對構(gòu)建高校財務(wù)績效評價指標(biāo)體系重要性的認(rèn)識,統(tǒng)一思想,設(shè)計和構(gòu)建科學(xué)地、可持續(xù)性發(fā)展的財務(wù)績效考核體系指標(biāo)體系,并選擇適宜的評價方法,以財務(wù)績效評價為導(dǎo)向,對財務(wù)報告進(jìn)行調(diào)整等措施,真正提升高校財務(wù)管理水平,促進(jìn)財政資金的高效配置。(作者單位:南京中醫(yī)藥大學(xué)計劃財務(wù)處)

    參考文獻(xiàn):

    [1]魯曦,王菱艷. 淺談高校財務(wù)績效評價體系的弊端與設(shè)計構(gòu)想[J]. 商場現(xiàn)代化. 2011(02)

    [2]陳勝權(quán). 高等學(xué)校的財務(wù)績效評價體系的建構(gòu)[J]. 中國成人教育. 2012(02)

    [3]鄧建華. 高校財務(wù)績效評價研究[J]. 會計之友. 2011(10)

    篇11

    一、高校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在的主要問題

    1.管理制度不健全,部分資產(chǎn)損毀流失

    一是在高校資產(chǎn)的分配使用過程中,往往資產(chǎn)使用人與資產(chǎn)管理員不一致,又加之資產(chǎn)定期清查盤點制度不健全,對固定資產(chǎn)的損毀、流失查究責(zé)任執(zhí)行力度不強(qiáng),導(dǎo)致使用人在使用過程中保管和維護(hù)意識淡薄,致使部分資產(chǎn)損壞嚴(yán)重。二是由于資產(chǎn)管理制度不完善,在校內(nèi)部人員發(fā)生工作調(diào)動時,由于資產(chǎn)移交不及時,形成了資產(chǎn)管理部門登記的使用人、存放地點、使用單位等信息與實際使用情況不相符的漏洞,導(dǎo)致少數(shù)人員離職后將其原使用資產(chǎn)據(jù)為己有,造成固定資產(chǎn)的流失。三是由于產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明晰,使各部門將資產(chǎn)的所有權(quán)和使用權(quán)混為一體,出現(xiàn)了部分只有資產(chǎn)使用權(quán)的單位或個人將資產(chǎn)私自對外出租、出借,甚至占為己有的現(xiàn)象。同時,由于資產(chǎn)使用單位存在管理水平、領(lǐng)導(dǎo)重視度以及責(zé)任明確度的差異,都使資產(chǎn)流失存在極大的隱患。

    2.資產(chǎn)利用率低,資源難以共享

    一是在高校內(nèi)部,各院系往往追求“小而全”的模式,不從學(xué)校大局考慮,以方便自己使用為出發(fā)點購置資產(chǎn)。在資產(chǎn)購置過程中,相關(guān)部門很少對購置申請進(jìn)行可行性研究,造成了部分資產(chǎn)的重復(fù)購置或使用效率低下。二是部分資產(chǎn)在緊急需求時,往往采取臨時突擊式采購,應(yīng)急之用后便長時間閑置,不能充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用價值。這種現(xiàn)象最為明顯的表現(xiàn)在購置一些大型教學(xué)科研設(shè)備方面,如一些儀器設(shè)備在專業(yè)調(diào)整或科研項目完成后便長期閑置不用,致使資產(chǎn)的無形損失加大,形成資產(chǎn)變相流失。

    3.重投入、輕管理,缺乏有效內(nèi)控管理

    一是由于高校內(nèi)部分單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏財務(wù)知識,對單位的固定資產(chǎn)存在片面的認(rèn)識,購置后便“不聞不問”,管理意識淡薄,只偏重于對現(xiàn)金、銀行存款的使用管理,形成了重貨幣資金、輕固定資產(chǎn),重購入、輕管理,只抓“財”、不管“物”的狀況,造成了財產(chǎn)的流失。二是高校普遍不計提固定資產(chǎn)折舊,也不需要進(jìn)行成本核算,財務(wù)部門只記固定資產(chǎn)總賬,導(dǎo)致了對資產(chǎn)管理和教育成本核算的重要性認(rèn)識不足。

    二、 加強(qiáng)高校資產(chǎn)管理的措施與對策

    1.提高認(rèn)識,完善固定資產(chǎn)的管理制度

    要充分認(rèn)識固定資產(chǎn)管理工作的重要性,確保國有資產(chǎn)的安全完整,并發(fā)揮其最大的經(jīng)濟(jì)效用,對高校發(fā)展具有深遠(yuǎn)的現(xiàn)實意義。抓好固定資產(chǎn)管理工作,先要從源頭抓起,完善固定資產(chǎn)的各項管理制度。一要按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理,分級負(fù)責(zé)”的原則,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實施資產(chǎn)使用全過程“閉環(huán)”管理。從資產(chǎn)的計劃預(yù)算到采購配置,從驗收登記到投入使用,從發(fā)揮使用價值到報廢回收,使每個環(huán)節(jié)都做到責(zé)任明確,管理到位,有據(jù)可查,并在保證國有資產(chǎn)安全與完整的前提下,力求資產(chǎn)使用效益最大化。二要加強(qiáng)固定資產(chǎn)購置、變動及報廢處理等相關(guān)制度建設(shè),規(guī)范操作程序,明確審批程序,任何單位和個人不得隨意購置、變動和處置學(xué)校的固定資產(chǎn)。三要建立科學(xué)合理的固定資產(chǎn)監(jiān)管機(jī)制,將監(jiān)督管理的責(zé)任落實到具體的部門及個人,使固定資產(chǎn)管理部門、核算部門、審計部門以及使用單位和個人進(jìn)一步明確各自的職責(zé)。四要堅持固定資產(chǎn)日常使用維護(hù)、維修制度,加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用過程中保養(yǎng),提高其使用質(zhì)量,延長其使用壽命。

    2.抓好基礎(chǔ),定期開展固定資產(chǎn)清查

    定期開展固定資產(chǎn)的清查工作是做好資產(chǎn)管理工作的前提,也是資產(chǎn)管理的一項重要的基礎(chǔ)性工作。一要至少每半年對資產(chǎn)進(jìn)行局部清查一次,具體可由資產(chǎn)管理部門根據(jù)工作需要組織相關(guān)單位資產(chǎn)管理員對其單位資產(chǎn)進(jìn)行清查。為促進(jìn)資產(chǎn)管理水平的整體提升,局部清查中資產(chǎn)管理部門也可以抽查日常管理較差的單位,通過“以物對賬、以帳核物”式的清查,明確固定資產(chǎn)現(xiàn)有狀況,從而實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的規(guī)范性、可靠性和有效性。二要在每個年度對固定資產(chǎn)開展全面清查,對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)按規(guī)定進(jìn)行處理,做到賬物、賬卡、賬實相符。 三要在資產(chǎn)清查的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步規(guī)范日常操作,把好資產(chǎn)入賬、變動、報廢、處置等關(guān)口,避免出現(xiàn)錯記漏記、帳物不符的情況。

    3.以人為本,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)培養(yǎng)