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時(shí)間:2023-07-09 08:24:34
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看似簡(jiǎn)單的賬單制作,一切都是從零開始。因請(qǐng)產(chǎn)假回來,財(cái)務(wù)支出和以往是完全不同,以前是在局里審核每一筆支出,從2019年開始都是學(xué)校財(cái)務(wù)人員審核每一筆的支出是否合理。
每月的醫(yī)保、工傷、養(yǎng)老、公積金的支出都要檢查又檢查,仔細(xì)又仔細(xì)的支出。除了做好會(huì)計(jì)賬務(wù)的工作,還有教師工資的發(fā)放,教師崗位的變動(dòng)及工資的變動(dòng),這些更是需要細(xì)心謹(jǐn)慎,這些都直接關(guān)系教師個(gè)人的利益。
公開業(yè)務(wù)費(fèi)開支,嚴(yán)格執(zhí)行校長(zhǎng)一支筆審批,報(bào)銷時(shí)必須憑原始憑證據(jù)實(shí)列報(bào),不能以領(lǐng)代報(bào)或以借代報(bào),手續(xù)不完善、票據(jù)不正規(guī)和非正常開支的費(fèi)用,一律不予報(bào)銷。
采購、維修大額開支實(shí)行集體研究決定,并簽訂采購、維修合同,上報(bào)相關(guān)部門,完善控購手續(xù)后方可執(zhí)行。
財(cái)務(wù)工作象年輪,一個(gè)月工作的結(jié)束,意味著下一個(gè)月工作的重新開始。我喜歡我的工作,雖然繁雜、瑣碎,也沒有太多新奇,但是做為學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)的命脈,我深深的感到自己崗位的價(jià)值,但同時(shí)也深知自己的不足,所以我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,在領(lǐng)導(dǎo)們和同事們的幫助指導(dǎo)下,從不會(huì)到會(huì),從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。一方面干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法,積累經(jīng)驗(yàn);另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識(shí)掌握技巧。財(cái)務(wù)工作首先要有足夠的耐心和細(xì)心,不能出任何差錯(cuò),在每次報(bào)賬的時(shí)候,每筆錢我都會(huì)算兩遍點(diǎn)兩遍;總之, 財(cái)務(wù)工作千頭萬緒, 本人始終本著〞認(rèn)真細(xì)致〞的態(tài)度來完成每一項(xiàng)工作。
主要經(jīng)驗(yàn)和收獲
1、只有堅(jiān)持原則落實(shí)制度,認(rèn)真理財(cái)管賬,才能履行好財(cái)務(wù)職責(zé);
一、自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
教育財(cái)務(wù)的基本任務(wù)是對(duì)教育經(jīng)費(fèi)收支及資產(chǎn)進(jìn)行核算和監(jiān)督,為學(xué)校的教育教學(xué)提供良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,為學(xué)校完成各項(xiàng)教育教學(xué)任務(wù)提供經(jīng)濟(jì)保障,教育財(cái)務(wù)工作注重真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、時(shí)效性、科學(xué)性;要做到這些,我個(gè)人認(rèn)為,在教育財(cái)務(wù)工作過程必須做到敬業(yè)、勤奮、求精、務(wù)實(shí)。
一、敬業(yè):教育財(cái)務(wù)人員必須的指導(dǎo)思想和工作意識(shí)。教育財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜而枯燥的工作,是大量數(shù)字的排列組合,它的邏輯性強(qiáng)、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)程度高、工作過程要求細(xì)致耐心。因此,要搞好教育財(cái)務(wù)工作首先必須在指導(dǎo)思想上樹立敬業(yè)意識(shí),要熱愛本職工作,忠于職守、安于寂寞、克已敬業(yè),并不斷地把這種意識(shí)融入到自身工作當(dāng)中,只有這樣,在教育財(cái)務(wù)工作過程中,才能有主動(dòng)性、積極性,這也是搞好教育財(cái)務(wù)工作的首要條件,十幾年來,我一直這樣地要求自己,首先,以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度對(duì)待自己教育財(cái)務(wù)工作。在工作中嚴(yán)格要求自己做到一絲不茍,教育財(cái)務(wù)工作性質(zhì)也決定了我必須認(rèn)真、細(xì)致。其次,提高工作責(zé)任心。工作對(duì)我們來說就是一種責(zé)任,我們有義務(wù)盡心盡責(zé)的去完成、去負(fù)責(zé)。教育財(cái)務(wù)工作更是如此,責(zé)任心強(qiáng)弱直接決定著教育財(cái)務(wù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。第三、工作的高效率。高效率工作,是敬業(yè)的重要體現(xiàn)。在教育財(cái)務(wù)工作中我一直遵循規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理,以身作責(zé),在教育財(cái)務(wù)工作的核算、審計(jì)、協(xié)調(diào)、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)上加強(qiáng)管理力度,教育財(cái)務(wù)效率得到了明顯的提高,從中我也體會(huì)到了教育財(cái)務(wù)工作的快樂。
二、勤奮:教育財(cái)務(wù)人員必備素質(zhì)。一個(gè)好的教育財(cái)務(wù)人員,在教育財(cái)務(wù)工作中首先必須做到勤奮,這也是教育財(cái)務(wù)工作好壞的關(guān)鍵,這種勤奮首先體現(xiàn)在教育財(cái)務(wù)工作開始前準(zhǔn)備工作完善程度,要做好教育財(cái)務(wù)培訓(xùn)工作,要熟悉教育財(cái)務(wù)工作內(nèi)容及相關(guān)的財(cái)務(wù)制度,尤其要了解學(xué)校教育教學(xué)的活動(dòng)過程。以前,我縣教育事業(yè)教育財(cái)務(wù)基本上手工操作,成立教育財(cái)務(wù)核算中心以后,這種手工操作形式遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)核算中心財(cái)務(wù)工作需要,后來,在同事的共同努力下,我將相關(guān)的賬務(wù)憑證、結(jié)報(bào)單及各種報(bào)表制作成電子表,通過錄入記賬憑證自動(dòng)生成各種報(bào)表,大大提高了教育財(cái)務(wù)工作效率及準(zhǔn)確性;在教育財(cái)務(wù)培訓(xùn)方面,預(yù)先書寫好書面材料,制作好多媒體教學(xué)片,由過去的口頭講解變?yōu)槔枚嗝襟w與書面相結(jié)合的方法進(jìn)行,大大增強(qiáng)了培訓(xùn)效果,提升教育財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。其次,勤奮還體現(xiàn)在對(duì)教育財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份發(fā)、整理、存檔及總結(jié)。每個(gè)年度教育財(cái)務(wù)工作完成后,我們都化費(fèi)一定的時(shí)間對(duì)教育財(cái)務(wù)資料進(jìn)行整理歸檔,對(duì)教育財(cái)務(wù)工作過程中核算方式、科目使用情況、中心組織程序、存在的問題、好的經(jīng)驗(yàn)都以書面形式進(jìn)行總結(jié),其中的艱辛是可想而知的。
三、求精:教育財(cái)務(wù)人員必須的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。十幾年的教育財(cái)務(wù)工作,從手工錄入憑證、人工審核到軟件錄入、審核,完成了從手工核算到計(jì)算機(jī)操作過程。期間,要求教育財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平要不斷地提高,一方面,要求教育財(cái)務(wù)員必須熟悉所教育財(cái)務(wù)核算內(nèi)容、方式、教育財(cái)務(wù)核算對(duì)象,掌握好與教育財(cái)務(wù)相關(guān)各方面業(yè)務(wù)知識(shí);另一方面要求教育財(cái)務(wù)人員有較好計(jì)算機(jī)操作水平,要很好地應(yīng)用教育財(cái)務(wù)軟件,并能較靈活地應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行軟件外的數(shù)據(jù)審核、校對(duì)、匯總及分析工作。同時(shí)教育財(cái)務(wù)工作所需知識(shí)不是孤立的,就教育事業(yè)教育財(cái)務(wù)而言,需要教育財(cái)務(wù)人員既要熟悉教育財(cái)務(wù)核算知識(shí),同時(shí)要有較好的教育財(cái)務(wù)核算經(jīng)驗(yàn)、熟悉教育教學(xué)基本過程及學(xué)校基本情況。只有這樣,教育財(cái)務(wù)人員才能適應(yīng)新形式下的教育財(cái)務(wù)工作需要。多年來我和我同事一直堅(jiān)持自學(xué)與專業(yè)培訓(xùn)相結(jié)合方式加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),在業(yè)務(wù)上盡可能做好精益求精。
大家好!
非常感謝你們能給我這次競(jìng)聘的機(jī)會(huì),今天我所競(jìng)聘的崗位是____(__)科技發(fā)展有限公司財(cái)務(wù)副主任。
首先請(qǐng)?jiān)试S我向各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事介紹我的基本情況。我叫__,__縣人,1991年畢業(yè)于_廣播電視大學(xué),所學(xué)專業(yè)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),同年_月份分配到__市化工廠財(cái)務(wù)科從事財(cái)務(wù)工作;——年——月獲得會(huì)計(jì)師資格證書;_年1月加盟__集團(tuán)并于同年_月份分配到__科技財(cái)務(wù)室,從事財(cái)務(wù)主管工作。在主管__財(cái)務(wù)工作的同時(shí),本人在2001年6月至_月兼任__物業(yè)會(huì)計(jì),在_年_月至_年_月份兼任迪美運(yùn)動(dòng)廣場(chǎng)主管會(huì)計(jì),在兼職期間任_執(zhí)委會(huì)委員、全委會(huì)委員。在__工作的五年當(dāng)中,我感受到了__這個(gè)大家庭的溫暖,并與__科技同呼吸共命運(yùn)。
我之所以競(jìng)聘__科技財(cái)務(wù)副主任這個(gè)職位,除了熱愛財(cái)務(wù)工作外,是基于以下理由和優(yōu)勢(shì):
1、具有會(huì)計(jì)師資格證書和15年的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),完全具備企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人任職條件。本人從1991年8月份參加工作起就在__市一家中型企業(yè)從事主管會(huì)計(jì)工作,從事過總分類帳、收入、成本等會(huì)計(jì)崗位工作,對(duì)每個(gè)崗位都有深入的了解和認(rèn)識(shí)。在__工作5年以來,我一直能勝任財(cái)務(wù)主管工作。
2、作為__的老員工,和__同成長(zhǎng)共命運(yùn),對(duì)__具有深厚的感情。2001年2月,我到__財(cái)務(wù)部工作,因公司剛成立,那時(shí)的財(cái)務(wù)工作幾乎是一片空白。我充分運(yùn)用自己多年的工作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)素質(zhì),從建立健全財(cái)務(wù)制度入手,狠抓財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)帳流程,審核各項(xiàng)開支,同時(shí)拓寬工作思路和業(yè)務(wù)范疇,將財(cái)務(wù)工作逐步融入采購、合同、手續(xù)辦理的各個(gè)層面,盡心為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù)。因財(cái)務(wù)管理到位,與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門工作關(guān)系融洽,5年來,公司未發(fā)生一起財(cái)稅方面的風(fēng)險(xiǎn)。過來,因種種原因,__各項(xiàng)任務(wù)完成不理想,經(jīng)濟(jì)效益不佳,員工的收入普遍偏低,但我挺過來了,因?yàn)槲沂枪绢I(lǐng)導(dǎo)班子的一員,公司的榮辱與我息息相關(guān),更重要的是,__員工的不服輸、不氣餒的精神,讓我感動(dòng),也讓我對(duì)__的明天充滿信心。
3、財(cái)務(wù)人員的雙重管理身份(董事局與所在子公司雙重管理)決定了財(cái)務(wù)人員要做好監(jiān)督和服務(wù)職能。監(jiān)督就是維護(hù)股東的利益,監(jiān)督所在子公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作,調(diào)控各項(xiàng)費(fèi)用的合理支出,保證財(cái)務(wù)物資的安全;服務(wù)就是服務(wù)于公司,服務(wù)于員工,服務(wù)于客戶,增收節(jié)支,謀取公司利潤的最大化。本人在__財(cái)務(wù)工作崗位有強(qiáng)烈的責(zé)任感和職業(yè)道德,能做好監(jiān)督和服務(wù)職能。
4、財(cái)務(wù)副主任作為會(huì)計(jì)人員要忠于職守,忠實(shí)的執(zhí)行財(cái)務(wù)法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,勤于學(xué)習(xí),不斷提高自己的職業(yè)素養(yǎng)和技能,本人在工作上勤勤懇懇、遵紀(jì)守法、堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正、保守機(jī)密,且善于與領(lǐng)導(dǎo)和員工溝通。
5、有較強(qiáng)的會(huì)計(jì)理論專業(yè)知識(shí)和豐富的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),并努力做好傳、幫、帶工作。__成立五年來,出納崗位已歷經(jīng)四位,其中有三位出納沒從事過出納工作,也沒有任何財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),在本人耐心的指導(dǎo)下,她們?cè)谝粋€(gè)月后都基本能勝任工作。
6、在公司資金緊張的情況下,配合領(lǐng)導(dǎo)搞好融資工作。今年上半年的幾個(gè)項(xiàng)目的前期運(yùn)作需要__墊支,__的資金問題如不能自行解決,那就會(huì)拿不到項(xiàng)目,勢(shì)必影響董事局下發(fā)的各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)的完成。根據(jù)__科技的實(shí)際情況,與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商后制定了一套項(xiàng)目融資方案,得到各方同意后,融資工作開展順利,使項(xiàng)目能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
在__工作的5年間,使我深深地感到機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,成功與辛酸同在。參加這次競(jìng)聘,我愿在求真務(wù)實(shí)中認(rèn)識(shí)自己,在積極進(jìn)取中不斷追求,在拼搏奉獻(xiàn)中實(shí)現(xiàn)價(jià)值,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中完善自己,我深知財(cái)務(wù)工作的重要,也愿意與__科技全體員工同甘共苦,繼續(xù)在__財(cái)務(wù)副主任崗位上盡職盡責(zé),為公司全面完成各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)盡一份微薄之力,我的工作目標(biāo)是“以為促位,以位促為”,具體思路如下:
1、做好溝通及協(xié)調(diào)工作,積極為公司各部門搞好服務(wù),且把服務(wù)的重心放在集成事業(yè)部、互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)部。集成事業(yè)部、互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)部發(fā)生的一切業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)前期洽談、合同簽訂、設(shè)備采購、工程驗(yàn)收財(cái)務(wù)全程參與,收款手續(xù)的辦理財(cái)務(wù)牽頭辦理,真正把服務(wù)一線,服務(wù)業(yè)務(wù)部門落到實(shí)處。
2、在今后的工作中,我將始終把學(xué)習(xí)放在首位,注重自身素質(zhì)的提高。不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)取,使財(cái)務(wù)管理工作不斷完善,以適應(yīng)新形勢(shì)的要求。
大家好!
非常感謝你們能給我這次競(jìng)聘的機(jī)會(huì),今天我所競(jìng)聘的崗位是____(上海)科技發(fā)展有限公司財(cái)務(wù)副主任。
首先請(qǐng)?jiān)试S我向各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事介紹我的基本情況。我叫張燕,湖南攸縣人,1991年畢業(yè)于湖南廣播電視大學(xué),所學(xué)專業(yè)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),同年8月份分配到洪江市化工廠財(cái)務(wù)科從事財(cái)務(wù)工作;1997年5月獲得會(huì)計(jì)師資格證書;2001年1月加盟武陵城集團(tuán)并于同年2月份分配到__科技財(cái)務(wù)室,從事財(cái)務(wù)主管工作。在主管__財(cái)務(wù)工作的同時(shí),本人在2001年6月至11月兼任藍(lán)世紀(jì)物業(yè)會(huì)計(jì),在2001年11月至2004年1月份兼任迪美運(yùn)動(dòng)廣場(chǎng)主管會(huì)計(jì),在兼職期間任迪美執(zhí)委會(huì)委員、全委會(huì)委員。在__工作的五年當(dāng)中,我感受到了武陵城這個(gè)大家庭的溫暖,并與__科技同呼吸共命運(yùn)。
我之所以競(jìng)聘__科技財(cái)務(wù)副主任這個(gè)職位,除了熱愛財(cái)務(wù)工作外,是基于以下理由和優(yōu)勢(shì):
1、具有會(huì)計(jì)師資格證書和15年的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),完全具備企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人任職條件。本人從1991年8月份參加工作起就在洪江市一家中型企業(yè)從事主管會(huì)計(jì)工作,從事過總分類帳、收入、成本等會(huì)計(jì)崗位工作,對(duì)每個(gè)崗位都有深入的了解和認(rèn)識(shí)。在__工作5年以來,我一直能勝任財(cái)務(wù)主管工作。
2、作為__的老員工,和__同成長(zhǎng)共命運(yùn),對(duì)__具有深厚的感情。2001年2月,我到__財(cái)務(wù)部工作,因公司剛成立,那時(shí)的財(cái)務(wù)工作幾乎是一片空白。我充分運(yùn)用自己多年的工作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)素質(zhì),從建立健全財(cái)務(wù)制度入手,狠抓財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)帳流程,審核各項(xiàng)開支,同時(shí)拓寬工作思路和業(yè)務(wù)范疇,將財(cái)務(wù)工作逐步融入采購、合同、手續(xù)辦理的各個(gè)層面,盡心為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù)。因財(cái)務(wù)管理到位,與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門工作關(guān)系融洽,5年來,公司未發(fā)生一起財(cái)稅方面的風(fēng)險(xiǎn)。過來,因種種原因,__各項(xiàng)任務(wù)完成不理想,經(jīng)濟(jì)效益不佳,員工的收入普遍偏低,但我挺過來了,因?yàn)槲沂枪绢I(lǐng)導(dǎo)班子的一員,公司的榮辱與我息息相關(guān),更重要的是,__員工的不服輸、不氣餒的精神,讓我感動(dòng),也讓我對(duì)__的明天充滿信心。
3、財(cái)務(wù)人員的雙重管理身份(董事局與所在子公司雙重管理)決定了財(cái)務(wù)人員要做好監(jiān)督和服務(wù)職能。監(jiān)督就是維護(hù)股東的利益,監(jiān)督所在子公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作,調(diào)控各項(xiàng)費(fèi)用的合理支出,保證財(cái)務(wù)物資的安全;服務(wù)就是服務(wù)于公司,服務(wù)于員工,服務(wù)于客戶,增收節(jié)支,謀取公司利潤的最大化。本人在__財(cái)務(wù)工作崗位有強(qiáng)烈的責(zé)任感和職業(yè)道德,能做好監(jiān)督和服務(wù)職能。
4、財(cái)務(wù)副主任作為會(huì)計(jì)人員要忠于職守,忠實(shí)的執(zhí)行財(cái)務(wù)法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,勤于學(xué)習(xí),不斷提高自己的職業(yè)素養(yǎng)和技能,本人在工作上勤勤懇懇、遵紀(jì)守法、堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正、保守機(jī)密,且善于與領(lǐng)導(dǎo)和員工溝通。
5、有較強(qiáng)的會(huì)計(jì)理論專業(yè)知識(shí)和豐富的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),并努力做好傳、幫、帶工作。__成立五年來,出納崗位已歷經(jīng)四位,其中有三位出納沒從事過出納工作,也沒有任何財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),在本人耐心的指導(dǎo)下,她們?cè)谝粋€(gè)月后都基本能勝任工作。
6、在公司資金緊張的情況下,配合領(lǐng)導(dǎo)搞好融資工作。今年上半年的幾個(gè)項(xiàng)目的前期運(yùn)作需要__墊支,__的資金問題如不能自行解決,那就會(huì)拿不到項(xiàng)目,勢(shì)必影響董事局下發(fā)的各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)的完成。根據(jù)__科技的實(shí)際情況,與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商后制定了一套項(xiàng)目融資方案,得到各方同意后,融資工作開展順利,使項(xiàng)目能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
在武陵城工作的5年間,使我深深地感到機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,成功與辛酸同在。參加這次競(jìng)聘,我愿在求真務(wù)實(shí)中認(rèn)識(shí)自己,在積極進(jìn)取中不斷追求,在拼搏奉獻(xiàn)中實(shí)現(xiàn)價(jià)值,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中完善自己,我深知財(cái)務(wù)工作的重要,也愿意與__科技全體員工同甘共苦,繼續(xù)在__財(cái)務(wù)副主任崗位上盡職盡責(zé),為公司全面完成各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)盡一份微薄之力,我的工作目標(biāo)是“以為促位,以位促為”,具體思路如下:
1、做好溝通及協(xié)調(diào)工作,積極為公司各部門搞好服務(wù),且把服務(wù)的重心放在集成事業(yè)部、互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)部。集成事業(yè)部、互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)部發(fā)生的一切業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)前期洽談、合同簽訂、設(shè)備采購、工程驗(yàn)收財(cái)務(wù)全程參與,收款手續(xù)的辦理財(cái)務(wù)牽頭辦理,真正把服務(wù)一線,服務(wù)業(yè)務(wù)部門落到實(shí)處。
2、在今后的工作中,我將始終把學(xué)習(xí)放在首位,注重自身素質(zhì)的提高。不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)取,使財(cái)務(wù)管理工作不斷完善,以適應(yīng)新形勢(shì)的要求。
二、優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)告體系
財(cái)務(wù)報(bào)告體系的基本要求是具有全面性、真實(shí)性和及時(shí)性,且在編報(bào)時(shí)需要達(dá)到使用者的使用要求,該標(biāo)準(zhǔn)也是國家對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)告的基本規(guī)范和要求。我國現(xiàn)代事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)制度主要采用收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制,而會(huì)計(jì)要素則包括資產(chǎn)、收入、支出、負(fù)債、凈資產(chǎn)等,在該條件下,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)告模式是以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ),并與之相適應(yīng)的報(bào)告模式,其主要構(gòu)成部分包括財(cái)務(wù)報(bào)表、收支情況說明書等。但是各單位的情況有所不同,財(cái)務(wù)報(bào)告模式也在各種因素的影響下存在許多不足之處,因此需要充分利用計(jì)算機(jī)的信息處理能力,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告體系進(jìn)行優(yōu)化,將由三大財(cái)務(wù)報(bào)表構(gòu)成的財(cái)務(wù)報(bào)告體系進(jìn)行深入的完善并提高工作效率。
三、建立正確的財(cái)務(wù)管理意識(shí)
事業(yè)單位的性質(zhì)較為特殊,在理財(cái)觀念及管理意識(shí)上,還處于較為保守的階段?,F(xiàn)代社會(huì)形勢(shì)的變化,需要事業(yè)單位的人員在觀念上要與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)更新。建立科學(xué)、先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理意識(shí)。因此人員的意識(shí)及技能的培養(yǎng),是極為必要的。要定期組織人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理方面的技能培訓(xùn),學(xué)習(xí)內(nèi)容不僅包括基本財(cái)務(wù)技能,如制作財(cái)務(wù)報(bào)表、核實(shí)賬目、檢查報(bào)表等,還需要加強(qiáng)思想意識(shí)及財(cái)務(wù)管理的學(xué)習(xí),培訓(xùn)結(jié)束后需要進(jìn)行必要的考核,強(qiáng)化事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)及整個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)人員的技能素質(zhì)及思想觀念,注重知識(shí)更新,做到與時(shí)俱進(jìn),達(dá)到與市場(chǎng)化的會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理相適應(yīng)的目標(biāo)。
二、牽頭研究并提出財(cái)政對(duì)社會(huì)保障事業(yè)的工作建議,協(xié)助相關(guān)部門落實(shí)國家的社會(huì)保障政策。
三、指導(dǎo)分管部門和單位提出編制部門預(yù)算的建議;審核提出分管部門和單位有關(guān)追加預(yù)算的意見;配合預(yù)算科審核社會(huì)保障預(yù)算;督促分管部門和單位及時(shí)批復(fù)所屬單位預(yù)算。
四、協(xié)助分管部門和單位建立財(cái)政支持的項(xiàng)目庫,進(jìn)行可行性研究,提出預(yù)算安排的重點(diǎn)和順序。
五、會(huì)同分管部門和單位提出經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算定額,研究下一年度事業(yè)發(fā)展的重點(diǎn),提出下年度預(yù)算編制需考慮的主要因素,負(fù)責(zé)審核批復(fù)分管部門和單位年度決算。
六、配合稅務(wù)及有關(guān)社會(huì)保障主管部門開展社會(huì)保障基金征繳工作,確保社會(huì)保障基金全額繳入財(cái)政專戶;協(xié)調(diào)組織社會(huì)保障基金正常發(fā)放。
七、監(jiān)督和分析分管部門和單位的預(yù)算執(zhí)行情況;組織對(duì)專項(xiàng)資金使用情況的檢查和效益考核;審核分管的社會(huì)保障部門和單位的財(cái)務(wù)決算。,
八、編制區(qū)級(jí)社會(huì)保障資金(基金)收支計(jì)劃,分析、預(yù)測(cè)社會(huì)保障資金收支對(duì)財(cái)政的影響),并提出相應(yīng)的政策建議和措施;組織編制昭陽區(qū)社會(huì)保障預(yù)算草案;統(tǒng)一編制全區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)基金預(yù)算、決算。
二、牽頭研究并提出財(cái)政對(duì)社會(huì)保障事業(yè)的工作建議,協(xié)助相關(guān)部門落實(shí)國家的社會(huì)保障政策。
三、指導(dǎo)分管部門和單位提出編制部門預(yù)算的建議;審核提出分管部門和單位有關(guān)追加預(yù)算的意見;配合預(yù)算科審核社會(huì)保障預(yù)算;督促分管部門和單位及時(shí)批復(fù)所屬單位預(yù)算。
四、協(xié)助分管部門和單位建立財(cái)政支持的項(xiàng)目庫,進(jìn)行可行性研究,提出預(yù)算安排的重點(diǎn)和順序。
五、會(huì)同分管部門和單位提出經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算定額,研究下一年度事業(yè)發(fā)展的重點(diǎn),提出下年度預(yù)算編制需考慮的主要因素,負(fù)責(zé)審核批復(fù)分管部門和單位年度決算。
六、配合稅務(wù)及有關(guān)社會(huì)保障主管部門開展社會(huì)保障基金征繳工作,確保社會(huì)保障基金全額繳入財(cái)政專戶;協(xié)調(diào)組織社會(huì)保障基金正常發(fā)放。
七、監(jiān)督和分析分管部門和單位的預(yù)算執(zhí)行情況;組織對(duì)專項(xiàng)資金使用情況的檢查和效益考核;審核分管的社會(huì)保障部門和單位的財(cái)務(wù)決算。
八、編制區(qū)級(jí)社會(huì)保障資金(基金)收支計(jì)劃,分析、預(yù)測(cè)社會(huì)保障資金收支對(duì)財(cái)政的影響,并提出相應(yīng)的政策建議和措施;組織編制昭陽區(qū)社會(huì)保障預(yù)算草案;統(tǒng)一編制全區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)基金預(yù)算、決算。
中圖分類號(hào):F230文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2010)34-0098-02
暑期在常州東升檢測(cè)儀器有限公司進(jìn)行了為期兩個(gè)月的實(shí)習(xí),在掌握理論基礎(chǔ)及多年教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,深入企業(yè)實(shí)踐,一方面是學(xué)習(xí),一方面也是檢驗(yàn)。經(jīng)過我個(gè)人的實(shí)踐和努力學(xué)習(xí),對(duì)公司的概況和財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)有了一定的了解,在財(cái)務(wù)科實(shí)習(xí)中,在與其他會(huì)計(jì)人員交談過程中學(xué)到了許多難能可貴經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)。通過這次實(shí)踐,讓我切實(shí)接觸到中小企業(yè),使我對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)有了更深一層的理解,對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部制度有了一定的認(rèn)識(shí),同時(shí)也看到了他們存在的問題,也促使我思考其發(fā)展方向及思路。
一、企業(yè)基本情況
常州東升檢測(cè)儀器有限公司是專業(yè)研發(fā)和制造以冶金工業(yè)自動(dòng)化生產(chǎn)線傳感檢測(cè)儀器為主導(dǎo)產(chǎn)品的企業(yè),公司已通過ISO9001質(zhì)量認(rèn)證體系認(rèn)證,現(xiàn)開發(fā)和生產(chǎn)活套掃描器、熱金屬檢測(cè)器,位移檢測(cè)器,紅外測(cè)溫儀等十幾種檢測(cè)器,產(chǎn)品應(yīng)用于從煉鋼至軋鋼的冶金生產(chǎn)系統(tǒng)。其前身是常州東升檢測(cè)儀器廠,是鄉(xiāng)鎮(zhèn)小廠,剛開始規(guī)模很小,缺乏技術(shù)人員,年產(chǎn)值幾萬至幾十萬元,后經(jīng)企業(yè)引進(jìn)技術(shù)人員后,企業(yè)蒸蒸日上,規(guī)模逐步擴(kuò)大,成為當(dāng)?shù)丶{稅大戶,產(chǎn)值上千萬。企業(yè)有員工50人,設(shè)四大部門,生產(chǎn)車間:分為金工車間和電子車間、開發(fā)部、銷售科、財(cái)務(wù)科。
二、實(shí)踐調(diào)查內(nèi)容
(一)參與具體會(huì)計(jì)工作
在了解公司基本情況的基礎(chǔ)上,本人到財(cái)務(wù)科協(xié)助工作,參與了公司7月份一個(gè)完整月度的財(cái)務(wù)工作和8月份有關(guān)財(cái)務(wù)工作。通過近兩個(gè)月的工作,對(duì)公司的財(cái)務(wù)工作有了較完整的認(rèn)識(shí)。該公司是增值稅一般納稅人,稅率為17%,每月1―15日繳納,所得稅稅率為25%,按季度繳納。原材料采用加權(quán)平均方法核算,固定資產(chǎn)采用直線法計(jì)提折舊。
公司有財(cái)務(wù)人員兩名,一為財(cái)務(wù)主管,負(fù)責(zé)總體財(cái)務(wù)工作,另一人為出納兼會(huì)計(jì)電算化操作員,負(fù)責(zé)現(xiàn)金出納工作及電腦開票,憑證錄入,裝訂等具體工作。
公司平時(shí)不每天做賬,平時(shí)主要工作是現(xiàn)金收支,原始憑證收集歸類,有時(shí)跑銀行。到月底一般從25號(hào)開始進(jìn)行憑證的錄入,并歸類錄入,到月末一天進(jìn)行生產(chǎn)成本歸集等轉(zhuǎn)賬等處理,在確認(rèn)數(shù)據(jù)無誤的基礎(chǔ)上由會(huì)計(jì)主管進(jìn)行審核,審核無誤進(jìn)行過賬,最后結(jié)賬。公司采用航天信息AISINO U3企業(yè)管理軟件 10.3,該軟件有四大子系統(tǒng),總賬管理;往來管理;現(xiàn)金銀行;財(cái)務(wù)報(bào)表,軟件比較簡(jiǎn)單實(shí)用。本人在教授過財(cái)務(wù)軟件操作一課,雖然學(xué)校采用的是金蝶軟件,但基本原理和做法是一致的,因此7月份的憑證有相當(dāng)一部分是我錄入的,包括最后的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬等。結(jié)賬之后當(dāng)然是要制作財(cái)務(wù)報(bào)表了,設(shè)好公式,報(bào)表馬上就出來了。到下月初再把憑證打印出來,并裝訂成冊(cè),總賬及明細(xì)賬都可以通過查詢功能查看,也可以打印出來。報(bào)表制作好后經(jīng)過審核保存后打印出來由相關(guān)人員簽字,并加蓋企業(yè)公章,送交稅務(wù)部門進(jìn)行納稅等事宜。
(二)走訪調(diào)查企業(yè)員工
8月份因?yàn)殚_學(xué)的緣故,憑證錄入只進(jìn)行了一些應(yīng)收賬款的錄入,還有的也要月末再進(jìn)行錄入。由于有了7月份對(duì)公司財(cái)務(wù)工作的了解,8月份我除了幫助財(cái)務(wù)部門開票,收集原始憑證等之外,更多的是深入到公司的各個(gè)部門去了解情況。8月份一開始,制作報(bào)表,進(jìn)行報(bào)稅。之后我就展開了對(duì)公司各部門及員工的調(diào)查訪問。一是對(duì)各部門主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行訪談,訪談主要內(nèi)容是財(cái)務(wù)部門與其部門的合作情況,對(duì)公司發(fā)展前景,財(cái)務(wù)部門作用等情況的調(diào)查。二是制作了調(diào)查問卷一份,共20個(gè)問題,交50位員工填寫,主要涉及員工對(duì)財(cái)務(wù)及財(cái)務(wù)部門的認(rèn)識(shí),對(duì)公司發(fā)展前景,財(cái)務(wù)部門與其所在部門關(guān)系等問題。
通過對(duì)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人及員工的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)與我對(duì)公司及其財(cái)務(wù)工作的了解大致相同,企業(yè)整體的運(yùn)轉(zhuǎn)及財(cái)務(wù)工作總的來說還是非常有序的,特別是現(xiàn)在使用電算化操作后,節(jié)省了很多財(cái)力、人力和時(shí)間,能夠按照有關(guān)部門的要求完成日常的會(huì)計(jì)記錄及核算工作,并制作財(cái)務(wù)報(bào)表。銷售部門、生產(chǎn)車間及倉庫與財(cái)務(wù)部門經(jīng)過長(zhǎng)期的磨合,已經(jīng)形成了固定的工作程序,各部門有關(guān)的財(cái)務(wù)單據(jù)填制好后都能有效的傳遞到財(cái)務(wù)部。
可見公司在發(fā)展壯大后,財(cái)務(wù)工作有了一定的改善,由以前一個(gè)會(huì)計(jì)人員增加到兩個(gè),由以前純手工做賬到采用財(cái)務(wù)軟件核算,從以前核算上的混亂到現(xiàn)在會(huì)計(jì)工作的井然有序。因此,總體來說,該公司的財(cái)務(wù)部基本能實(shí)現(xiàn)其會(huì)計(jì)核算的功能。但是,通過實(shí)踐及訪談?wù){(diào)查也發(fā)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)還存在很多問題,財(cái)務(wù)部門人員緊張,已不適應(yīng)公司目前的發(fā)展?fàn)顩r,尤其是財(cái)務(wù)主管工作繁重,不能從具體會(huì)計(jì)事務(wù)中解放出來。另外,財(cái)務(wù)功能也僅限于會(huì)計(jì)核算功能,其他財(cái)務(wù)管理的功能非常薄弱。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問題及對(duì)策
公司的財(cái)務(wù)管理水平應(yīng)當(dāng)與公司的發(fā)展階段匹配,無論財(cái)務(wù)管理水平相對(duì)于發(fā)展階段超前還是滯后,都會(huì)制約公司的發(fā)展。具體而言,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的職能、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位的設(shè)置、相應(yīng)的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理制度根據(jù)公司發(fā)展都需要進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。融合業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程,明確各方操作責(zé)任和流程、規(guī)范財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)運(yùn)作,才能有效提升企業(yè)的管理效率。
(一)存在的問題
1.財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)職能方面。(1)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的職能不清晰,與其他部門的工作銜接不明確,形成各部門實(shí)際工作的重復(fù)或真空現(xiàn)象;(2)對(duì)財(cái)務(wù)管理職能的認(rèn)識(shí)不夠,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)職能僅限于會(huì)計(jì)核算及資金調(diào)撥,資金管理、稅務(wù)籌劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃與監(jiān)控、決策支持等職能相對(duì)弱化。
2.財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置方面。(1)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位沿用過去的設(shè)置,未隨著公司的發(fā)展作相應(yīng)的調(diào)整,只能滿足會(huì)計(jì)核算、資金撥付的需要,非常重要的資金管理、稅務(wù)籌劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃與監(jiān)控、決策支持等職能缺少相應(yīng)的機(jī)構(gòu)和崗位平臺(tái)支持;(2)財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)不明確,只負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)的具體工作,較少參與公司的資源配置和戰(zhàn)略規(guī)劃;(3)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的崗位沒有完全遵循不兼容崗位原則,崗位的職責(zé)邊界不清,形成責(zé)任重復(fù)或真空。
3.財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理方面。(1)會(huì)計(jì)核算工作缺少系統(tǒng)、規(guī)范、適用的制度進(jìn)行規(guī)范;業(yè)務(wù)流程和核算流程存在一定程度的脫節(jié);(2)財(cái)務(wù)支出審批的責(zé)任不明確,沒有明文的授權(quán)管理;資金的收付和日常管理存在不足,缺少適用制度進(jìn)行規(guī)范;(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的歸檔、保管和借閱缺少明確適用的制度規(guī)定;(4)數(shù)據(jù)缺乏共享,部門與部門、出現(xiàn)信息孤島,重復(fù)性勞動(dòng)過多,相關(guān)環(huán)節(jié)冗余。
(二)改善措施
根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展階段,界定財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的職能,設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位,實(shí)現(xiàn)管理提升的平穩(wěn)過渡;與業(yè)務(wù)流程相銜接,整合會(huì)計(jì)核算流程,在完整的流程中明確會(huì)計(jì)核算的位置和財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),從而明確財(cái)務(wù)人員、各級(jí)業(yè)務(wù)人員和高層管理者之間的責(zé)權(quán),提高組織和管理的效率和效果;制定財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)工作。
1.建立起適合公司發(fā)展現(xiàn)狀的新的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)。公司管理層應(yīng)更新管理理念,根據(jù)公司的發(fā)展需要不斷調(diào)整財(cái)務(wù)的職能和機(jī)構(gòu)設(shè)置;清晰界定適合公司發(fā)展的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)職能,賦予財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)在公司管理體系中應(yīng)有的職能。公司發(fā)展已經(jīng)走上正軌,這時(shí)有必要建立起適合公司發(fā)展現(xiàn)狀和管理水平提升的新的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu),明晰各級(jí)崗位職責(zé),為財(cái)務(wù)職能的充分發(fā)揮提供組織保障,為公司更好發(fā)展當(dāng)好內(nèi)當(dāng)家的角色。如可以增設(shè)成本及工資核算崗位,這樣可以把財(cái)務(wù)主管從日常工作中解放出來,更好的參與到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理及決策中去。
2.規(guī)范財(cái)務(wù)工作的程序及方法。公司應(yīng)重新詮釋公司的核算流程,明確會(huì)計(jì)政策,規(guī)范賬務(wù)處理;建立健全會(huì)計(jì)報(bào)表規(guī)范,明確公司會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供的要求、程序和責(zé)任,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整和及時(shí)。如公司的應(yīng)收賬款數(shù)量很大,應(yīng)付賬款卻很少,這很不利于回籠資金,財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的核算及催款工作。又如公司的其他應(yīng)付款數(shù)額巨大,從這兩個(gè)月來看,變動(dòng)不大,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行細(xì)化處理。
3.強(qiáng)化財(cái)務(wù)的管理能力。公司應(yīng)解放單一的核算工作,增強(qiáng)財(cái)務(wù)決策能力。設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理制度,提升管理水平,保障經(jīng)營管理的規(guī)范運(yùn)作。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有機(jī)結(jié)合,加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)監(jiān)控,提升決策支持力度。如公司通過融資和投資,提高資金的使用率,降低資金的使用成本,為企業(yè)創(chuàng)造效益,根據(jù)企業(yè)特定的生產(chǎn)經(jīng)營周期,資金有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)剩余,財(cái)會(huì)人員通過股票、基金或國債申購,充分利用閑置資金,提高資金使用率,同時(shí)為企業(yè)創(chuàng)造資金效益。
4.充分利用財(cái)務(wù)軟件的功能。公司應(yīng)協(xié)調(diào)好各部門工作,使用財(cái)務(wù)軟件聯(lián)網(wǎng)工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,減少數(shù)據(jù)的手工重復(fù)處理,打破信息孤島;財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)處理的高度協(xié)同,實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流與價(jià)值流的同步。以信息化(ERP)為手段,結(jié)合財(cái)務(wù)軟件的使用,加強(qiáng)審核與對(duì)會(huì)計(jì)人員的考核監(jiān)督,來規(guī)范我們的核算,提高核算的效率,降低核算的成本,從而間接的為企業(yè)創(chuàng)造效益。
參考文獻(xiàn):
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歷年來,事業(yè)單位建設(shè)項(xiàng)目核算通常執(zhí)行《國有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》,各單位均單獨(dú)設(shè)置基本建設(shè)財(cái)務(wù)賬套,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)性質(zhì),按照《國有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》進(jìn)行明細(xì)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置與核算。2014年新修訂的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》將基本建設(shè)項(xiàng)目納入事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算中,但依然保留基本建設(shè)賬套的獨(dú)立核算,以雙軌制維持現(xiàn)有的兩種會(huì)計(jì)制度的模式。隨著近年來財(cái)政預(yù)算體系改革、零余額賬戶的推出、銀行賬戶的清理、國庫集中支付制度、公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算等制度的實(shí)行,一個(gè)單位同時(shí)執(zhí)行基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度與行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,逐漸產(chǎn)生了一些矛盾和問題,且日益凸顯兩種會(huì)計(jì)制度雙軌制的矛盾與沖突。
一、基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度與事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度雙軌制下的問題
(一)關(guān)于銀行賬戶
在實(shí)行國庫集中支付制度后,事業(yè)單位下?lián)艿呢?cái)政性資金統(tǒng)一納入單位指定的銀行開設(shè)的單一零余額賬戶中,因此,這就在客觀上要求基建項(xiàng)目必須要與單位大帳套合并使用,進(jìn)行統(tǒng)一的收入與支出、基本建設(shè)項(xiàng)目投資的核算。目前,事業(yè)單位一般建設(shè)資金納入單位財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,專賬核算,按規(guī)定程序批準(zhǔn)使用。國庫零余額額度下達(dá)后根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行分解,歸集到各自項(xiàng)目的預(yù)算額度中,按規(guī)定實(shí)行國庫集中支付,與單位財(cái)務(wù)賬分開獨(dú)立核算。由于事業(yè)單位的基本建設(shè)賬套沒有獨(dú)立的財(cái)政零余額賬戶,基本戶的銀行賬戶也因根據(jù)規(guī)定進(jìn)行銀行賬戶被清理銷戶。單位的基建資金主要來源于財(cái)政撥款,另一部分來源于事業(yè)單位自籌,但是,基本建設(shè)賬套的銀行基本戶已經(jīng)不存在,其自籌資金只在單位大賬套進(jìn)行會(huì)計(jì)科目的形式核算,資金并沒有真正撥付,但是在基建賬中,這部分資金又作為事業(yè)單位的自籌撥款計(jì)入資金來源中,導(dǎo)致一定程度的“賬賬不符”。此外,公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算制度實(shí)行后,基本建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中的一些用公務(wù)卡結(jié)算的費(fèi)用結(jié)算,需要單位大賬戶進(jìn)行掛賬、還款沖銷的結(jié)算,同時(shí),也須在基本建設(shè)賬套同步反映,造成財(cái)務(wù)工作的重復(fù)勞動(dòng)。
(二)關(guān)于會(huì)計(jì)核算
基本建設(shè)賬套與所財(cái)務(wù)賬套各自獨(dú)立,在基本建設(shè)賬套內(nèi)根據(jù)實(shí)際承擔(dān)的建設(shè)項(xiàng)目分別單獨(dú)核算,按規(guī)定將決算情況合并納入單位賬簿和相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表?;窘ㄔO(shè)設(shè)置獨(dú)立賬套,會(huì)計(jì)核算執(zhí)行《國有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》,會(huì)計(jì)科目均按《國有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》進(jìn)行核算,并根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)及財(cái)務(wù)管理要求,自定義部分末級(jí)明細(xì)科目細(xì)化核算?!缎姓聵I(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的會(huì)計(jì)等式為資產(chǎn)=負(fù)債+凈資產(chǎn),而《國有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》的會(huì)計(jì)等式為資金來源=資金占用?;窘ㄔO(shè)賬套核算的同時(shí),需將財(cái)務(wù)事項(xiàng)在單位的大賬套里同步反映。事實(shí)上,建設(shè)單位基本建設(shè)賬套的資金來源=資金占用這一會(huì)計(jì)等式核算的會(huì)計(jì)內(nèi)容與行政事業(yè)單位賬套內(nèi)建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算的科目并不匹配,需要手工調(diào)整合并后才能填報(bào)。另外,事業(yè)單位的基本建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)常有自籌資金,其資金的核算一般通過“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”這一科目進(jìn)行列支,然后再轉(zhuǎn)入基建賬,但是這樣的核算方法勢(shì)必造成資金的重復(fù)性列支,具體的會(huì)計(jì)操作中,這樣的會(huì)計(jì)核算方式也經(jīng)常會(huì)使財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生困惑,容易導(dǎo)致賬務(wù)混淆。
(三)關(guān)于會(huì)計(jì)報(bào)表
由于《國有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》的會(huì)計(jì)等式與企業(yè)、事業(yè)單位不同,會(huì)計(jì)報(bào)表的格式也不一樣,《國有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》會(huì)計(jì)報(bào)表有:資金平衡表、基建投資表、待攤投資表、基建借款情況表、投資包干情況表。2014年起,財(cái)政部將基本建設(shè)會(huì)計(jì)報(bào)表調(diào)整為固定資產(chǎn)投資報(bào)表,保留了資金平衡表,另外設(shè)置了投資項(xiàng)目表、資產(chǎn)基本情況表、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析表。單位編制財(cái)務(wù)決算報(bào)表時(shí),也必須將基本建設(shè)賬套合并納入一并反映。由于會(huì)計(jì)等式、會(huì)計(jì)要素、會(huì)計(jì)科目與會(huì)計(jì)報(bào)表的對(duì)應(yīng)性不夠強(qiáng),即便合并賬也會(huì)給會(huì)計(jì)報(bào)表的填報(bào)造成很大困惑,無法真正將基建項(xiàng)目的會(huì)計(jì)信息與事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)反映,不利于對(duì)事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面的、完整的、科學(xué)的、合理的分析。
(四)關(guān)于財(cái)務(wù)內(nèi)控
良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,能夠有效約束單位的主要經(jīng)濟(jì)行為和關(guān)鍵崗位人員,確保項(xiàng)目執(zhí)行和管理行為在良性軌道上良好的運(yùn)行。根據(jù)《國有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》、《基本建設(shè)財(cái)務(wù)規(guī)則》(2016年財(cái)政部第81號(hào)令)及單位內(nèi)部基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理辦法,各單位基本都實(shí)行了不相容崗位相互分離制度,資金支付嚴(yán)格按照合同制、監(jiān)理制管理,單位內(nèi)部嚴(yán)格實(shí)行逐級(jí)審核審批制度。由于基本建設(shè)賬套與單位本級(jí)財(cái)務(wù)賬套的相對(duì)分離,其財(cái)務(wù)內(nèi)控相應(yīng)實(shí)施不同的內(nèi)控制度和規(guī)程。這種情況下,單位的內(nèi)控可能會(huì)出現(xiàn)思路不清晰、目標(biāo)不集中的問題,主要體現(xiàn)在不相容崗位的設(shè)置、關(guān)鍵控制點(diǎn)的具體目標(biāo)、項(xiàng)目執(zhí)行過程中的財(cái)務(wù)決策等環(huán)節(jié)?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)內(nèi)控的設(shè)計(jì),在層次上一樣涵蓋單位領(lǐng)導(dǎo)班子、管理部門及其他業(yè)務(wù)部門、甚至單位全體職工。在流程上應(yīng)滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督等各個(gè)環(huán)節(jié)。而選準(zhǔn)關(guān)鍵控制點(diǎn)是規(guī)范內(nèi)控制度的核心,只有抓住關(guān)鍵控制點(diǎn),才能有效避免內(nèi)控真空。
二、基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度與事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度并軌的必要性
(一)取消基本建設(shè)獨(dú)立賬套,合并至單位法人賬套
目前,基建會(huì)計(jì)核算采用獨(dú)立賬套核算,會(huì)計(jì)科目也是單獨(dú)設(shè)計(jì),會(huì)計(jì)恒等式為資金占用=資金來源,相對(duì)于其他會(huì)計(jì)制度有較大的區(qū)別,對(duì)會(huì)計(jì)人員工作“兼容性”有更高要求。新修訂的行政單位和事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度均要求基建并賬,避免基建賬“游離大賬”。但頻繁的并賬工作,造成了重復(fù)的工作,多次并賬也容易造成核算上的差錯(cuò)。此外,根據(jù)財(cái)政國庫支付制度,支付額度統(tǒng)一按項(xiàng)目預(yù)算下達(dá),但按照現(xiàn)行銀行賬戶管理要求,涉及自籌資金的基建項(xiàng)目,其自籌資金是在單位基本結(jié)算賬戶,無法撥付轉(zhuǎn)到基本建設(shè)銀行賬戶(原基建銀行賬戶已撤銷),容易造成項(xiàng)目資金管理與財(cái)務(wù)核算交叉混淆,不易統(tǒng)一管理。因此,建議撤銷基建項(xiàng)目獨(dú)立賬套核算制度,統(tǒng)一合并至單位賬套內(nèi)實(shí)行專項(xiàng)核算,??顚S?。既滿足了基建項(xiàng)目獨(dú)立核算的要求,又實(shí)現(xiàn)了法人賬套對(duì)單位財(cái)務(wù)收支和預(yù)決算執(zhí)行情況的整體反映,還減少了合并基建賬帶來的財(cái)務(wù)重復(fù)工作,提高了管理效率與質(zhì)量。
(二)對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行優(yōu)化合并
目前,事業(yè)單位執(zhí)行《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,基本建設(shè)財(cái)務(wù)執(zhí)行《國有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》,年末需要填報(bào)與基本建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的報(bào)表為《部門決算表》、《固定資產(chǎn)投資報(bào)表》,兩套報(bào)表相互交叉,數(shù)據(jù)重復(fù)統(tǒng)計(jì)部分較多,差異在于統(tǒng)計(jì)口徑?!豆潭ㄙY產(chǎn)投資報(bào)表》由以前的《基本建設(shè)項(xiàng)目投資決算報(bào)表》修訂調(diào)整而來,總共4張表,分別為資金平衡表(01表)、投資項(xiàng)目表(02表)、資產(chǎn)基本情況表(03表)、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析表(04表),其中資金平衡表與以前的基本建設(shè)項(xiàng)目投資決算報(bào)表口徑一致,但投資項(xiàng)目表與資產(chǎn)基本情況表為近年來調(diào)整報(bào)表統(tǒng)計(jì)口徑后新增填報(bào)的。筆者認(rèn)為,該套報(bào)表與《部門決算表》統(tǒng)計(jì)內(nèi)容基本重疊,尤其投資項(xiàng)目表,將基本建設(shè)項(xiàng)目固定資產(chǎn)投資和所財(cái)務(wù)賬形成的固定資產(chǎn)混在一起,無實(shí)質(zhì)意義。另外,資產(chǎn)基本情況表與部門決算的資產(chǎn)情況表統(tǒng)計(jì)內(nèi)容基本一致,但統(tǒng)計(jì)口徑不同,只需細(xì)化部門決算的資產(chǎn)情況表即可。因此,建議將《固定資產(chǎn)投資報(bào)表》合并到部門決算表中,并將《固定資產(chǎn)投資報(bào)表》除資產(chǎn)情況表外的單表各自單獨(dú)反映。
主要參考文獻(xiàn)
對(duì)綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不甚了解,初次接觸物業(yè)管理工作。為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不時(shí)理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不時(shí)掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不時(shí)豐富知識(shí)掌握技巧。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的協(xié)助指導(dǎo)下,從不會(huì)到會(huì),從不熟悉到熟悉,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到切入點(diǎn),掌握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
二、心系本職工作。
(一)耐心細(xì)致地做好財(cái)務(wù)工作。自接手管理處財(cái)務(wù)工作的半年來。理清財(cái)務(wù)關(guān)系,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一是做好每一筆進(jìn)出賬。對(duì)于每一筆進(jìn)出賬,都根據(jù)財(cái)務(wù)的分類規(guī)則,分門別類記錄在案,登記造冊(cè)。同時(shí)認(rèn)真核對(duì)發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對(duì)賬。依照財(cái)務(wù)制度,細(xì)化當(dāng)月收支情況,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,按公司的要求及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬,沒有出現(xiàn)漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)的情況。三是及時(shí)收繳服務(wù)費(fèi)。結(jié)合的實(shí)際,進(jìn)一步了解掌握服務(wù)費(fèi)協(xié)議收繳方法的基礎(chǔ)上,認(rèn)真搞好區(qū)分,依照鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費(fèi),定期予以收繳、催收,年全年的服務(wù)費(fèi)已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實(shí)現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),堅(jiān)持從公司的利益動(dòng)身,積極協(xié)助管理處主任當(dāng)家理財(cái)。特別在經(jīng)常性開支方面,嚴(yán)格把好采購關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張浪費(fèi),同時(shí)提出了一些合理化建議。
(二)積極主動(dòng)地搞好文案管理。半年來。文案管理上手比較快,主要做好了以下2個(gè)方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對(duì)管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會(huì)議記錄,認(rèn)真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,草擬報(bào)表等。二是檔案管理工作。管理處后,對(duì)檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是一項(xiàng)經(jīng)常性工作,采取平時(shí)維護(hù)和定期集中整理相結(jié)合的方法,將檔案進(jìn)行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理。
(三)認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓好綠化維護(hù)。小區(qū)綠化工作是10月份開始交與我負(fù)責(zé)的對(duì)我來講。由于缺乏專業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),當(dāng)前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢(shì)比較嚴(yán)峻。主要做了以下2個(gè)方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護(hù)。二是認(rèn)真驗(yàn)收交接。
三、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲
完成了一些工作,工作半年來。取得了一定成果,總結(jié)起來有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲:
(一)只有擺正自己的位置。才干盡快適應(yīng)新的工作崗位
(二)只有主動(dòng)融入集體。才干在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)
(三)只有堅(jiān)持原則落實(shí)制度。才干履行好財(cái)務(wù)職責(zé)
(四)只有樹立服務(wù)意識(shí)。才干把分內(nèi)的工作做好。
四、存在缺乏
缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),由于工作實(shí)踐比較少。年的工作存在以下缺乏:
(一)對(duì)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的協(xié)議內(nèi)容了解不夠。;
(二)食堂伙食開銷較大。微觀上控制困難;
(三)綠化工作形勢(shì)嚴(yán)峻。
五、下步的打算
為了做好新一年的工作,針對(duì)年工作中存在缺乏。突出做好以下幾個(gè)方面:
(一)積極搞好與鴻亞公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào)。;
(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)提高。提高工作效益;