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時(shí)間:2023-07-20 09:22:25
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資金是保障企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)之一。從當(dāng)下企業(yè)資金管理的實(shí)際狀況來分析,筆者覺得還具有需要加以改進(jìn)的漏洞,應(yīng)當(dāng)盡快實(shí)施合理的對(duì)策進(jìn)行處理,尤其是在進(jìn)入到移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代之后,企業(yè)發(fā)展正面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為此,企業(yè)必須更為關(guān)注資金管理工作,如此才切實(shí)提升其生產(chǎn)經(jīng)營效益,進(jìn)一步提高企業(yè)的利潤。
一、資金管理概述
所謂資金管理,主要是對(duì)企業(yè)的資金來源和流動(dòng)趨勢(shì)做出計(jì)劃、決策以及監(jiān)測(cè)等具體工作行為。強(qiáng)化資金管理工作就是應(yīng)當(dāng)依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行情況,結(jié)合實(shí)際市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展之趨勢(shì),對(duì)企業(yè)資金利用狀況實(shí)施決策,確保企業(yè)能夠保持正常運(yùn)營。隨著中國經(jīng)濟(jì)實(shí)力的持續(xù)提升,強(qiáng)化企業(yè)資金管理已成為提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要內(nèi)容。
二、實(shí)施企業(yè)資金管理的必要性
企業(yè)今后的生存發(fā)展和資金管理成效具有非常緊密的關(guān)系。為了能夠讓企業(yè)更好地符合社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需求,應(yīng)當(dāng)制定出切合實(shí)際的資金管理措施,不斷增加對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行管理的力度。要提升對(duì)企業(yè)資金管理加以指導(dǎo)的強(qiáng)度,讓其能更為科學(xué)地運(yùn)用好企業(yè)資源。一份高質(zhì)量的資金管理方案能夠?qū)ζ髽I(yè)的具體經(jīng)營行為實(shí)施合理的制約,從而及時(shí)掌握企業(yè)資金利用狀況,便于決策者確定企業(yè)今后的發(fā)展趨向。企業(yè)可按照自身實(shí)際狀況,從實(shí)現(xiàn)綜合利益最大化入手來提升經(jīng)濟(jì)效益。所以說,企業(yè)資金管理能力顯得至關(guān)重要,不善于合理管理資金的企業(yè)極有可能為社會(huì)所淘汰。
三、當(dāng)前企業(yè)資金管理中的常見問題
一是對(duì)資金管理不夠重視。資金管理并不只是企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的責(zé)任,必須得到企業(yè)各部門的積極配合。如果企業(yè)管理層和其他部門的人員對(duì)此不夠重視,就很容易導(dǎo)致資金管理不夠順暢,以至于財(cái)務(wù)部門的資金管理數(shù)據(jù)缺乏完整性,難以為企業(yè)負(fù)責(zé)人提供有用的信息。二是缺少完善的資金管理機(jī)制。目前,我國相當(dāng)一部分企業(yè)的資金管理制度沒有做到與時(shí)俱進(jìn),存在一定的漏洞,而且部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)務(wù)中具有過大的審核權(quán),對(duì)重大資金的審批程序不夠規(guī)范,缺少完善的資金安全保障體系。三是企業(yè)資金管理工作者的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。在企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)時(shí),往往過于關(guān)注專業(yè)技術(shù)人才培育,對(duì)資金管理人員的培養(yǎng)卻往往不夠關(guān)注,部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員甚至采取的是任人唯親原則,自然就會(huì)造成企業(yè)資金管理成效不高,以至于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)缺乏平衡性。還有一些企業(yè)的資金管理工作者缺乏足夠的職業(yè)道德素質(zhì)與法律素質(zhì),其后果是資金管理能力極低,以至于影響到了企業(yè)的正常經(jīng)營活動(dòng)。四是管理方式滯后。在中國特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程中,企業(yè)不斷在擴(kuò)張,部分企業(yè)已成長(zhǎng)為集團(tuán)公司,導(dǎo)致傳統(tǒng)意義上的企業(yè)資金管理方式不再適應(yīng)于企業(yè)現(xiàn)狀,容易造成資金管理的混亂狀況,主要表現(xiàn)為資金的投入與收益沒有成正比,以及容易出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不足的問題,從而影響到了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
四、解決企業(yè)資金管理中常見問題的對(duì)策
一是提高對(duì)資金管理工作的關(guān)注程度。企業(yè)管理層人士應(yīng)當(dāng)從選人用人起就充分重視資金管理工作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在招聘環(huán)節(jié)就從嚴(yán)把好資金管理人才的進(jìn)口關(guān),完善進(jìn)人用人的規(guī)范化制度。要強(qiáng)化對(duì)企業(yè)資金的科學(xué)管理,確定各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)以及各崗位的具體崗位職責(zé)。同時(shí),企業(yè)資金管理者也要不斷提升個(gè)人對(duì)資金管理重要意義之認(rèn)識(shí),更加積極地學(xué)習(xí)與財(cái)務(wù)有關(guān)的知識(shí),不斷提升資金管理方面的能力。二是健全完善企業(yè)內(nèi)部資金控制機(jī)制。首先是要健全完善授權(quán)審批體系,確定審批者對(duì)于資金業(yè)務(wù)的具體審批形式、權(quán)限以及責(zé)任,審批人應(yīng)當(dāng)對(duì)資金業(yè)務(wù)是否真實(shí)有效加以審核。其次是要實(shí)施分級(jí)審核機(jī)制。對(duì)重大物資采購、銷售、投融資等合同應(yīng)當(dāng)施行跨部門集體簽核辦法,如果某個(gè)協(xié)議對(duì)企業(yè)運(yùn)營業(yè)績(jī)與財(cái)務(wù)狀況具有非常大的影響,就應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)送董事會(huì)和股東會(huì)進(jìn)行批復(fù)。最后是要健全資金安全保障體系。企業(yè)資金在具體使用中應(yīng)當(dāng)牢固樹立資金安全意識(shí)。資金內(nèi)部調(diào)拔、流入和流出等均應(yīng)當(dāng)在企業(yè)的嚴(yán)密監(jiān)控之下進(jìn)行,而且要完善科學(xué)的財(cái)務(wù)結(jié)算、授權(quán)與盤點(diǎn)等系列制度來確保資金能夠得到安全、合理地使用。三是強(qiáng)化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作者的培訓(xùn)。要通過培訓(xùn),持續(xù)提升本企業(yè)財(cái)務(wù)工作者尤其是資金管理人員的業(yè)務(wù)能力。在一般情況下,一家企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果之優(yōu)劣主要是由于財(cái)務(wù)工作者的專業(yè)素養(yǎng)加以決定的。所以,要不斷加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)財(cái)務(wù)工作者的培力度,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作者必須要有公平、公正的職業(yè)觀,也就是要具備相當(dāng)高的職業(yè)道德素質(zhì),精通本行業(yè)的財(cái)務(wù)管理法規(guī)。比如,一些新聞報(bào)道了某些企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者攜款外逃,都是因?yàn)檫@些企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者的職業(yè)素質(zhì)不夠高。所以,一定要加強(qiáng)對(duì)這一群體的繼續(xù)教育,切實(shí)改變其內(nèi)心存在的不良想法。對(duì)財(cái)務(wù)工作者實(shí)施專業(yè)化培養(yǎng)的過程中,企業(yè)應(yīng)要求其至少要能夠嫻熟地使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行工作。只有提升了財(cái)務(wù)工作者的道德素養(yǎng)與專業(yè)素質(zhì),才能讓資金管理變得科學(xué)和規(guī)范,因而也就更加有利于企業(yè)的和諧穩(wěn)定。四是抓好資金控制工作。企業(yè)一定要切實(shí)強(qiáng)化加對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的監(jiān)管工作,采取設(shè)置專業(yè)性財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)構(gòu),指派專門審計(jì)人員對(duì)資金情況加以和監(jiān)督,尤其是要注重對(duì)資金流量和流動(dòng)狀況的全程監(jiān)管。同時(shí),要把靜態(tài)化資金管理轉(zhuǎn)換為動(dòng)態(tài)化資金跟蹤監(jiān)理,確保企業(yè)資金監(jiān)管工作者可隨時(shí)對(duì)資金動(dòng)態(tài)以及流量加以監(jiān)督,切實(shí)保障資金能夠得到合理運(yùn)用。
五、結(jié)束語
總之,在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,資金一直是核心內(nèi)容。面對(duì)企業(yè)在資金管理中所出現(xiàn)的各類問題,企業(yè)決策者要積極地學(xué)習(xí)更加先進(jìn)的管理觀念,排除陳舊滯后的管理手段,引進(jìn)新型資金管理方式,并且從嚴(yán)執(zhí)行各項(xiàng)內(nèi)部資金管理機(jī)制,確保所有的環(huán)節(jié)均能落于實(shí)處,從而推動(dòng)企業(yè)在愈來愈激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中能夠始終立于不敗之地。
參考文獻(xiàn)
[1]孫娟.我國企業(yè)資金管理存在的問題及對(duì)策分析[J].中國商論,2015(28).
在我國發(fā)展中,會(huì)計(jì)電算化也在快速發(fā)展,一些財(cái)務(wù)軟件也逐漸應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)中。為了培養(yǎng)大量的人才,高校也把會(huì)計(jì)電算化作為核心專業(yè)進(jìn)行教學(xué)。高校教學(xué)工作中,都采用用友ERP-U8.72財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行教學(xué)。但是由于學(xué)生自身、軟件等問題導(dǎo)致在實(shí)際的使用過程中容易出現(xiàn)問題,嚴(yán)重影響了教學(xué)質(zhì)量。因此,積極對(duì)其進(jìn)行研究分析勢(shì)在必行。
一、系統(tǒng)管理操作中的問題以及應(yīng)對(duì)措施
(一)常見問題
在賬套修改工作中,學(xué)生一般都是以管理員身份登錄系統(tǒng),但是,在登錄以后,很多學(xué)生發(fā)現(xiàn)修改按鈕為灰色,不能及時(shí)進(jìn)行修改。
(二)原因分析
出現(xiàn)這種情況主要原因是由于學(xué)生將系統(tǒng)管理員以及賬套主管的相應(yīng)權(quán)限弄混。系統(tǒng)管理員的主要工作是建賬、對(duì)賬套進(jìn)行引入以及輸出、對(duì)用戶的角色、權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置等,賬套主管的日常工作主要是賬套修改、賬套日常工作處理等。
(三)處理措施
對(duì)于此種問題,學(xué)生只需要以賬套主管身份注冊(cè)系統(tǒng)管理就可以有效處理。
二、總賬管理系統(tǒng)操作中常見問題分析
問題1:期初余額是正確余額的2倍。
原因分析:對(duì)于應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等內(nèi)容在設(shè)置過程中,沒有對(duì)輔助核算進(jìn)行使用,都是直接錄入總賬初期的余額;并且在沒有刪除總賬余額的狀況下對(duì)此科目的輔助核算進(jìn)行設(shè)置;然后在“輔助期初余額”端口、“期初往來明細(xì)”端口對(duì)明細(xì)期初余額進(jìn)行有效錄入,就會(huì)導(dǎo)致總賬余額是正確余額的2倍,不能保證試算的均衡。
應(yīng)對(duì)措施分析:在實(shí)際的應(yīng)用過程中,學(xué)生可以在輔助初期余額的端口以及期初往來明細(xì)端口將明細(xì)的出去余額內(nèi)容進(jìn)行刪除,然后,在將該科目的輔助核算的一些屬性,在初期余額錄入工作中及時(shí)將總賬期初余額及時(shí)刪除,最后在對(duì)會(huì)計(jì)科目輔助核算內(nèi)容進(jìn)行重新設(shè)置,就能保證明細(xì)期初余額的正確性。
問題2:在填制憑證涉及應(yīng)收款項(xiàng)的情況下,系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)不能使用應(yīng)收系統(tǒng)的情況。
原因分析:在會(huì)計(jì)科目設(shè)置過程中,應(yīng)收賬款如果已經(jīng)設(shè)置了輔助核算,接受控制系統(tǒng)就會(huì)默認(rèn)該科目是應(yīng)收系統(tǒng),所以,在總賬工作中就會(huì)出現(xiàn)上述提示。
應(yīng)對(duì)措施:措施一、會(huì)計(jì)科目在設(shè)置過程中,可以將應(yīng)收賬款的控制系統(tǒng)改為空白。采用使用應(yīng)付款系統(tǒng)勾選上就能有效的對(duì)這些問題進(jìn)行處理。
問題3:在出納簽字工作中,單擊“總賬”“憑證”按鈕以后沒有出現(xiàn)“出納簽字”。
原因分析:出現(xiàn)此種情況主要原因是由于在操作權(quán)限設(shè)置過程中,沒有及時(shí)的授予操作的簽字權(quán)限。
處理措施:系統(tǒng)管理在管理權(quán)限設(shè)置過程中,應(yīng)該及時(shí)授予操作員出納簽字權(quán)限,保證出納員以出納身份登錄企業(yè)門戶,這樣就能夠進(jìn)行出納簽字。
問題4:在出納簽字工作中,出現(xiàn)不符合條件的憑證提示。
原因分析:如果設(shè)置了出納憑證,必須通過出納簽字,那么在出納簽字開始前,必須制定出納專管現(xiàn)金總賬科目和銀行總賬科目,如果沒有指定,就不能進(jìn)行簽字。
處理措施:賬套主管注冊(cè)為企業(yè),在基礎(chǔ)設(shè)置的會(huì)計(jì)科目編輯中,將某些指定:庫存現(xiàn)金設(shè)置為現(xiàn)金總賬科目,將銀行存款設(shè)置為銀行總賬科目,然后,以出納身份再次進(jìn)行注冊(cè),完成以后出納才能正常簽字。
三、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作常見的問題分析
問題1:原始卡片錄入工作完成以后,對(duì)賬不均衡。
原因分析:原始卡片錄入工作中,相應(yīng)的金額輸入錯(cuò)誤。
應(yīng)對(duì)措施:對(duì)卡片管理進(jìn)行管理,如果是由于固定資產(chǎn)系統(tǒng)原始值和總賬存在差異,應(yīng)該及時(shí)將每一張固定資產(chǎn)原始卡片的相關(guān)信息進(jìn)行核對(duì),找出其中出現(xiàn)的錯(cuò)誤,及時(shí)進(jìn)行改正。
問題2:日常業(yè)務(wù)工作中,對(duì)賬出現(xiàn)誤差。
原因分析:一般來說,出現(xiàn)此種情況的原因主要包含三種情況:第一,在固定資產(chǎn)系統(tǒng)的工作完成以后,沒有及時(shí)地在總賬系統(tǒng)中進(jìn)行審核記錄;第二,固定資產(chǎn)系統(tǒng)沒有及時(shí)完成制單工作;第三,固定資產(chǎn)系統(tǒng)記賬憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤。
應(yīng)對(duì)措施分析:及時(shí)的對(duì)制單工作進(jìn)行檢查,看其是否按時(shí)完成。如果存在沒有完成的制單工作,應(yīng)該先完成制單,然后在總賬系統(tǒng)進(jìn)行出納簽字、審核、記賬,再在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)賬,能夠保證對(duì)賬的均衡性。如果按時(shí)完成了制單工作,但是沒有在總賬系統(tǒng)中進(jìn)行審核記錄,那么在總賬系統(tǒng)進(jìn)行出納簽字、審核、記賬工作時(shí)依舊不均衡。一般來說,出現(xiàn)這種情況的主要原因是由于固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)減少所造成的。對(duì)于此種現(xiàn)象具體的改正步驟應(yīng)該為:首先,賬套主管應(yīng)該及時(shí)地將記賬以及憑證審核取消;其次,制單工作人員登錄企業(yè)門戶,選擇出錯(cuò)的憑證,對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行改正,并且還要對(duì)改正完成以后的憑證進(jìn)行保存;最后,賬套主管對(duì)該記賬憑證審核、記賬,在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)賬,平衡即可。
四、薪資管理系統(tǒng)操作中常見的問題
問題表現(xiàn):對(duì)某個(gè)類型的工資進(jìn)行設(shè)置時(shí),參照為空白。
原因分析:采用用友ERP-U8.72的薪資管理系統(tǒng)進(jìn)行工作時(shí),應(yīng)該設(shè)置兩次,工作人員如果不能進(jìn)行第一次設(shè)置,或者第一次設(shè)置工作不完全,那么在設(shè)置某個(gè)工資類別工資中就會(huì)出現(xiàn)上述問題。
處理措施:在工作過程中,工作人員應(yīng)該及時(shí)關(guān)閉所有工資類別,按實(shí)際情況對(duì)工資項(xiàng)目進(jìn)行有效設(shè)置,再打開某個(gè)工資類別,在增加項(xiàng)目工資時(shí),參照中會(huì)出現(xiàn)所需工資項(xiàng)目。
五、總結(jié)
綜上所述,在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中,采用用友ERP-U8.72財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)能夠有效提高教學(xué)質(zhì)量,但是,還應(yīng)該積極對(duì)其中存在的問題進(jìn)行分析,并且采取有效的應(yīng)對(duì)措施,才能從根本上提高教學(xué)質(zhì)量,為社會(huì)培養(yǎng)優(yōu)秀的人才。
參考文獻(xiàn)
[1]張蕾.用友ERP-U8教學(xué)中常見問題分析及解決對(duì)策[J].科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),2015,(11):244.
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 01. 037
[中圖分類號(hào)] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2017)01- 0067- 02
0 引 言
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境的逐漸改良與完善,企業(yè)會(huì)計(jì)信息工作內(nèi)容也越發(fā)多樣化,這實(shí)際上對(duì)會(huì)計(jì)工作提出了更高的要求,只有合理的強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息管理才能夠更好地適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際需求。而會(huì)計(jì)信息工作的流程中,主要涉及對(duì)會(huì)計(jì)信息的收集、加工、輸出等過程,但是本文主要針對(duì)會(huì)計(jì)信息工作流程的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行分析,指出相應(yīng)問題,提出針對(duì)性的改善建議。
1 會(huì)計(jì)信息管理的常見問題
1.1 收集問題
會(huì)計(jì)信息的收集直接關(guān)系到后期會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的數(shù)據(jù)質(zhì)量,如果會(huì)計(jì)信息的收集出現(xiàn)錯(cuò)誤,將會(huì)直接影響會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的工作成果,從而擾亂企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營狀況等內(nèi)容的分析,最終會(huì)對(duì)企業(yè)的決策管理產(chǎn)生阻礙。在現(xiàn)代化企業(yè)會(huì)計(jì)管理中,信息化手段正在逐步替代傳統(tǒng)的手工處理方式,但個(gè)別企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中存在一定的不完善性問題,例如在應(yīng)用信息化管理模式后未能針對(duì)信息化管理中的數(shù)據(jù)保存與備份、數(shù)據(jù)客觀性保障當(dāng)需求進(jìn)行完善的考量,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息收集中可能不精準(zhǔn)等問題風(fēng)險(xiǎn),對(duì)此,企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息收集過程的管理。
1.2 處理與輸出問題
會(huì)計(jì)信息的處理和輸出是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的核心內(nèi)容,其中:在會(huì)計(jì)信息管理工作中,信息的處理主要包括對(duì)初始會(huì)計(jì)信息的分析、判斷及加工,在這處理過程中不負(fù)責(zé)核心的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)計(jì)算工作,需要將各類初始信息轉(zhuǎn)化為便于會(huì)計(jì)計(jì)算和處理的精準(zhǔn)化信息,為核心的思想是要剔除那些不真實(shí)、不完整的會(huì)計(jì)信息,為會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作提供更有效的數(shù)據(jù)資料,但很多企業(yè)會(huì)計(jì)工作者缺乏會(huì)計(jì)信息處理的專業(yè)化能力,這實(shí)際上影響了后期會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的效率;在會(huì)計(jì)信息輸出方面,該工作的服務(wù)目標(biāo)主要面向了企業(yè)的管理層,也就是說需要提供更為快捷有效的信息傳遞渠道,一方面要保證會(huì)計(jì)工作者能夠快速地獲取相關(guān)信息數(shù)據(jù),另一方面也要保證企業(yè)管理層能夠快捷地獲取相關(guān)會(huì)計(jì)信息,并在信息獲取且做出臨時(shí)決策后能夠第一時(shí)間向會(huì)計(jì)信息工作者提供反饋,以此來所轄會(huì)計(jì)信息輸出和企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的差距,從應(yīng)用實(shí)際來看,絕大多數(shù)企業(yè)貸款信息輸出方面都缺乏相應(yīng)的控制需求考慮。
1.3 規(guī)范性問題
規(guī)范性問題是目前許多中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理中常見的問題,目前我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理主要依照《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》等法律法規(guī)來執(zhí)行的。但目前我國中小企業(yè)的外部會(huì)計(jì)管理和監(jiān)督條件相對(duì)不足,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息管理工作中常出現(xiàn)各類不規(guī)范行為,甚至還存在個(gè)別舞弊徇私的違法行為。從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來看,這種行為的危害較大,有必要進(jìn)行前的預(yù)防,企業(yè)需要全面完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理的制度化建設(shè)。
2 強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息管理的基本建議
2.1 完善信息收集與加工的過程管理
從會(huì)計(jì)信息的收集工作角度來看,工作中所要收集的會(huì)計(jì)信息層面涉及較廣,實(shí)際上也是會(huì)計(jì)信息管理的核心內(nèi)容,是保證會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作質(zhì)量的關(guān)鍵性前提。為加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息收集工作的基本質(zhì)量,企業(yè)可以采用信息收集方案規(guī)劃的方式進(jìn)行過程管理,提前針對(duì)會(huì)計(jì)信息收集工作的內(nèi)容和目標(biāo)制定相應(yīng)的收集方案,一方面運(yùn)用理論方法來強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息收集過程的科學(xué)性,另一方面,注意收集和整理工作經(jīng)驗(yàn),不斷提升和改善會(huì)計(jì)信息收集的高效性,最終同時(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息收集的精準(zhǔn)與效率,為會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的合理開展提供扎實(shí)的基礎(chǔ)條件。
會(huì)計(jì)信息的加工角度來看,其核心的工作內(nèi)容是對(duì)會(huì)計(jì)信息的歸納整理以及篩選,工作的目標(biāo)不在于呈現(xiàn)出完整的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)結(jié)果,而是要面向會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作提供相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息前期處理鋪墊。因此會(huì)計(jì)信息加工的工作效能提升要緊緊抓住原始材料科學(xué)歸納這一根本目標(biāo),一方面要注重對(duì)各類別會(huì)計(jì)信息的整理和分類,將會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作提供更具條理性的會(huì)計(jì)信息資源,另一方面,要對(duì)雜亂無章的原始會(huì)計(jì)信息進(jìn)行精煉和提取,剔除其中的不必要信息、不真實(shí)信息、重復(fù)信息、迭代信息等,當(dāng)然不能一味的進(jìn)行信息精簡(jiǎn),要針對(duì)后期會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的需求適當(dāng)?shù)膶?duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行初步計(jì)算處理,減輕會(huì)計(jì)計(jì)算工作的負(fù)擔(dān)
2.2 優(yōu)化會(huì)計(jì)信息輸出管理和信息化管理
從會(huì)計(jì)信息的管理和輸出找出來看,其核心目標(biāo)是提供更有效的信息輸出和反饋渠道,因此該工作的核心內(nèi)容在于強(qiáng)化信息共享和傳輸條件的構(gòu)建。首先企業(yè)需要在會(huì)計(jì)電算化和財(cái)務(wù)管理的全面信息化發(fā)展方面加大投入,一方面保證會(huì)計(jì)信息工作體系內(nèi)部的信息共享?xiàng)l件,另一方面,保證會(huì)計(jì)信息工作相關(guān)的其他工作體系之間能夠?qū)崿F(xiàn)有效的信息協(xié)同。其實(shí)企業(yè)需要在會(huì)計(jì)信息輸出和反饋的相關(guān)工作流程與規(guī)范方面進(jìn)行自我強(qiáng)化,保證相關(guān)工作有據(jù)可循,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息輸出和反饋的流程效率提升。
2.3 強(qiáng)化制度規(guī)范的深入落實(shí)
要注意在法律的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)的報(bào)表制定進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定,并對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的資格審查進(jìn)行嚴(yán)肅處理,從而使得會(huì)計(jì)信息處理具有更高的可靠度。國家在注冊(cè)會(huì)計(jì)師監(jiān)管反面也要進(jìn)一步強(qiáng)化法律、法規(guī)約束力度,保證會(huì)計(jì)信息管理工作的公正性和真實(shí)性。
3 結(jié) 語
總體來說,企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理的問題本質(zhì)上是過于注重會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的核心計(jì)算工作,在信息管理方面缺乏規(guī)范化和重視,為了更好的改善會(huì)計(jì)信息管理質(zhì)量,企業(yè)需要強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)信息前期收集和處理工作的重視,同時(shí)要改良會(huì)計(jì)信息輸出和反饋渠道,并結(jié)合會(huì)計(jì)信息管理的實(shí)際需求,建立規(guī)范化的工作體系。通過企業(yè)的自我完善,一方面能夠改良內(nèi)部會(huì)計(jì)信息管理的質(zhì)量,另一方面也能夠?yàn)槲覈?jīng)濟(jì)的良性發(fā)展做出一定貢獻(xiàn)。
在我國“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”理念推動(dòng)下,加大國家科研工作力度,促進(jìn)我國各項(xiàng)基礎(chǔ)科學(xué)技術(shù)水平的提高,是我國科研事業(yè)單位的核心工作內(nèi)容。隨著國家新的發(fā)展戰(zhàn)略定位、財(cái)政科技投入的大幅增加,對(duì)科研單位的財(cái)務(wù)管理也提出了更高更新的要求。為了保障科研工作的順利完成,單位財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)利用全面有效的會(huì)計(jì)核算措施,完善財(cái)務(wù)制度體系,解決當(dāng)前科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中的常見問題,為科研工作及單位正常運(yùn)行提供有效的財(cái)務(wù)支持。
一、合理規(guī)范使用科研項(xiàng)目資金,加強(qiáng)科研項(xiàng)目資金管理
科研項(xiàng)目資金是科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,也是當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)問題多發(fā)地帶。因此,應(yīng)利用有效的財(cái)務(wù)核算工作,合理規(guī)范科研項(xiàng)目資金使用方法與過程。制度規(guī)范模式。在管理制度制約下,會(huì)計(jì)核算人員以制度內(nèi)容為基礎(chǔ),制定資金使用規(guī)范并予以執(zhí)行,可以極大的提高規(guī)范工作效率與質(zhì)量。同時(shí)制度規(guī)范模式,可以極大地避免核算工作者與資金使用者,因資金使用歧義問題造成矛盾與糾紛的出現(xiàn);過程規(guī)范模式。資金使用與核算過程的規(guī)范,可以保證科研資金全面核算管理的實(shí)現(xiàn)。過程規(guī)范管理的開展,將資金使用與核算過程劃分為幾個(gè)階段,并由專人對(duì)每個(gè)過程進(jìn)行責(zé)任管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員對(duì)資金使用與核算過程的掌控;細(xì)節(jié)規(guī)范管理。細(xì)節(jié)問題是造成資金管理問題過程必須注意的內(nèi)容。如資金審批簽字與用章順序;資金使用原始單據(jù)管理情況;財(cái)務(wù)印章管理人員等細(xì)節(jié)內(nèi)容的規(guī)范,都有利于資金管理質(zhì)量的提升。
二、利用資產(chǎn)總額精確清算措施,改進(jìn)應(yīng)收應(yīng)付款核算問題
由于事業(yè)單位長(zhǎng)期存在資產(chǎn)總額中應(yīng)有應(yīng)付款以及其他資產(chǎn)構(gòu)成混亂問題頻現(xiàn),進(jìn)而影響了應(yīng)收與應(yīng)付款核算的順利完成。所以會(huì)計(jì)核算人員,需要采用精確清算措施理清單位資產(chǎn)總額與具體內(nèi)容。做好資產(chǎn)賬目核算。會(huì)計(jì)核算人員首先需要對(duì)資產(chǎn)賬目中的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)核算,清晰賬目的資產(chǎn)總量;對(duì)資產(chǎn)實(shí)務(wù)進(jìn)行精準(zhǔn)清算。核算人員對(duì)單位資產(chǎn)內(nèi)容進(jìn)行精細(xì)準(zhǔn)確的清算工作,對(duì)于固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等較難清算的內(nèi)容,聘請(qǐng)專業(yè)評(píng)估人員進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,以獲取精確地資產(chǎn)數(shù)據(jù);將賬目資產(chǎn)與實(shí)際資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)并逐一進(jìn)行清算,對(duì)于賬目中的資產(chǎn)問題結(jié)合資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值進(jìn)行完善;在清算完成后的資產(chǎn)賬目支持下,對(duì)資產(chǎn)負(fù)債科目中應(yīng)收應(yīng)付款按照科研項(xiàng)目、固定資產(chǎn)經(jīng)營等核算內(nèi)容進(jìn)行單獨(dú)設(shè)立核算賬目,解決當(dāng)前科研事業(yè)單位應(yīng)收應(yīng)付款核算不清問題。
三、提高往來款項(xiàng)核算質(zhì)量,改善收入環(huán)節(jié)核算問題
科研事業(yè)單位,由于受到體制影響財(cái)務(wù)收入組成較為復(fù)雜,包括財(cái)政與上級(jí)補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入以及其他收入等各種收入內(nèi)容。由于其組成過于復(fù)雜,造成了當(dāng)前科研事業(yè)單位收入款項(xiàng)核算效率低、質(zhì)量差等問題出現(xiàn)??蒲惺聵I(yè)單位的收入核算與往來款項(xiàng)核算有著不可分割的關(guān)系。所以會(huì)計(jì)核算人員利用以下措施提高網(wǎng)絡(luò)款項(xiàng)核算質(zhì)量,進(jìn)而改善收入核算問題。做好收入款項(xiàng)分類登記。財(cái)務(wù)管理工作者對(duì)于收入款項(xiàng)內(nèi)容需要做好分類與賬面登記工作。分類工作是指會(huì)計(jì)人員將收入的款項(xiàng),按照款項(xiàng)來源與作用合理分類,特別是對(duì)于來源相同但分屬不同收入內(nèi)容的款項(xiàng)(如同一用戶支付的本期應(yīng)收款與下期預(yù)付款),進(jìn)行合理分類核算保證款項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。而登記則是將分類完成的款項(xiàng)進(jìn)行賬目登記,為核算的進(jìn)行提供賬目數(shù)據(jù)支持;往來款項(xiàng)定期核算。雖然在會(huì)計(jì)管理制度中沒有明確要求往來款項(xiàng)需要定期核算,但是為了提高其核算質(zhì)量,科研單位會(huì)計(jì)管理者需要自主定期開展核算工作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)應(yīng)收、預(yù)收款項(xiàng)內(nèi)容清晰,保證收入核算的開展。
四、加強(qiáng)資產(chǎn)管理,合理配置和高效利用資產(chǎn),減少資產(chǎn)流失
當(dāng)前單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的核心內(nèi)容中,減少科研事業(yè)單位國有資產(chǎn)占據(jù)著重要位置。為了加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作提高其管理有效性,會(huì)計(jì)管理人員利用資產(chǎn)合理配置以及提高資產(chǎn)利用效益方法,減少資產(chǎn)流失問題的出現(xiàn)。合理配置事業(yè)單位國有資產(chǎn)。國有資產(chǎn)流失管理工作,首先需要解決的是科研事業(yè)單位資產(chǎn)管理混亂問題。為了解決這一問題,單位會(huì)計(jì)人員在前期理清資產(chǎn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,將資產(chǎn)進(jìn)行合理配置,保證資產(chǎn)管理者責(zé)任與收益平衡,進(jìn)而保證資產(chǎn)管理責(zé)任管理到位,同時(shí)收益核算效率與質(zhì)量得到保障;提高國有資產(chǎn)利用效率。國有資產(chǎn)利用效率的提升,可以很好地增加資產(chǎn)收益實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)升值,進(jìn)而避免了資產(chǎn)流失問題出現(xiàn)。國有資產(chǎn)利用效率的提升,需要財(cái)務(wù)工作者做好以下工作。首先合理規(guī)劃資產(chǎn)使用效率,避免資產(chǎn)長(zhǎng)期呆滯;其次挖掘資產(chǎn)內(nèi)部潛力實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)隱形升值;最后合理開展資產(chǎn)經(jīng)營,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)收益的穩(wěn)步提升。
五、結(jié)束語
面對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作遺留問題,以及國家提出的事業(yè)會(huì)計(jì)改革要求,科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員在保障科研工作順利完成的基礎(chǔ)上,以提高單位會(huì)計(jì)管理質(zhì)量為目標(biāo),堅(jiān)持實(shí)效性地健全與完善單位會(huì)計(jì)核算工作內(nèi)容與環(huán)節(jié),促使科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作更加科學(xué)與合理發(fā)展,為我國基礎(chǔ)科學(xué)水平的提升提供動(dòng)力。
在我國“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”理念推動(dòng)下,加大國家科研工作力度,促進(jìn)我國各項(xiàng)基礎(chǔ)科學(xué)技術(shù)水平的提高,是我國科研事業(yè)單位的核心工作內(nèi)容。隨著國家新的發(fā)展戰(zhàn)略定位、財(cái)政科技投入的大幅增加,對(duì)科研單位的財(cái)務(wù)管理也提出了更高更新的要求。為了保障科研工作的順利完成,單位財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)利用全面有效的會(huì)計(jì)核算措施,完善財(cái)務(wù)制度體系,解決當(dāng)前科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中的常見問題,為科研工作及單位正常運(yùn)行提供有效的財(cái)務(wù)支持。
一、合理規(guī)范使用科研項(xiàng)目資金,加強(qiáng)科研項(xiàng)目資金管理
科研項(xiàng)目資金是科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,也是當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)問題多發(fā)地帶。因此,應(yīng)利用有效的財(cái)務(wù)核算工作,合理規(guī)范科研項(xiàng)目資金使用方法與過程。制度規(guī)范模式。在管理制度制約下,會(huì)計(jì)核算人員以制度內(nèi)容為基礎(chǔ),制定資金使用規(guī)范并予以執(zhí)行,可以極大的提高規(guī)范工作效率與質(zhì)量。同時(shí)制度規(guī)范模式,可以極大地避免核算工作者與資金使用者,因資金使用歧義問題造成矛盾與糾紛的出現(xiàn);過程規(guī)范模式。資金使用與核算過程的規(guī)范,可以保證科研資金全面核算管理的實(shí)現(xiàn)。過程規(guī)范管理的開展,將資金使用與核算過程劃分為幾個(gè)階段,并由專人對(duì)每個(gè)過程進(jìn)行責(zé)任管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員對(duì)資金使用與核算過程的掌控;細(xì)節(jié)規(guī)范管理。細(xì)節(jié)問題是造成資金管理問題過程必須注意的內(nèi)容。如資金審批簽字與用章順序;資金使用原始單據(jù)管理情況;財(cái)務(wù)印章管理人員等細(xì)節(jié)內(nèi)容的規(guī)范,都有利于資金管理質(zhì)量的提升。
二、利用資產(chǎn)總額精確清算措施,改進(jìn)應(yīng)收應(yīng)付款核算問題
由于事業(yè)單位長(zhǎng)期存在資產(chǎn)總額中應(yīng)有應(yīng)付款以及其他資產(chǎn)構(gòu)成混亂問題頻現(xiàn),進(jìn)而影響了應(yīng)收與應(yīng)付款核算的順利完成。所以會(huì)計(jì)核算人員,需要采用精確清算措施理清單位資產(chǎn)總額與具體內(nèi)容。做好資產(chǎn)賬目核算。會(huì)計(jì)核算人員首先需要對(duì)資產(chǎn)賬目中的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)核算,清晰賬目的資產(chǎn)總量;對(duì)資產(chǎn)實(shí)務(wù)進(jìn)行精準(zhǔn)清算。核算人員對(duì)單位資產(chǎn)內(nèi)容進(jìn)行精細(xì)準(zhǔn)確的清算工作,對(duì)于固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等較難清算的內(nèi)容,聘請(qǐng)專業(yè)評(píng)估人員進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,以獲取精確地資產(chǎn)數(shù)據(jù);將賬目資產(chǎn)與實(shí)際資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)并逐一進(jìn)行清算,對(duì)于賬目中的資產(chǎn)問題結(jié)合資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值進(jìn)行完善;在清算完成后的資產(chǎn)賬目支持下,對(duì)資產(chǎn)負(fù)債科目中應(yīng)收應(yīng)付款按照科研項(xiàng)目、固定資產(chǎn)經(jīng)營等核算內(nèi)容進(jìn)行單獨(dú)設(shè)立核算賬目,解決當(dāng)前科研事業(yè)單位應(yīng)收應(yīng)付款核算不清問題。
三、提高往來款項(xiàng)核算質(zhì)量,改善收入環(huán)節(jié)核算問題
科研事業(yè)單位,由于受到體制影響財(cái)務(wù)收入組成較為復(fù)雜,包括財(cái)政與上級(jí)補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入以及其他收入等各種收入內(nèi)容。由于其組成過于復(fù)雜,造成了當(dāng)前科研事業(yè)單位收入款項(xiàng)核算效率低、質(zhì)量差等問題出現(xiàn)??蒲惺聵I(yè)單位的收入核算與往來款項(xiàng)核算有著不可分割的關(guān)系。所以會(huì)計(jì)核算人員利用以下措施提高網(wǎng)絡(luò)款項(xiàng)核算質(zhì)量,進(jìn)而改善收入核算問題。做好收入款項(xiàng)分類登記。財(cái)務(wù)管理工作者對(duì)于收入款項(xiàng)內(nèi)容需要做好分類與賬面登記工作。分類工作是指會(huì)計(jì)人員將收入的款項(xiàng),按照款項(xiàng)來源與作用合理分類,特別是對(duì)于來源相同但分屬不同收入內(nèi)容的款項(xiàng)(如同一用戶支付的本期應(yīng)收款與下期預(yù)付款),進(jìn)行合理分類核算保證款項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。而登記則是將分類完成的款項(xiàng)進(jìn)行賬目登記,為核算的進(jìn)行提供賬目數(shù)據(jù)支持;往來款項(xiàng)定期核算。雖然在會(huì)計(jì)管理制度中沒有明確要求往來款項(xiàng)需要定期核算,但是為了提高其核算質(zhì)量,科研單位會(huì)計(jì)管理者需要自主定期開展核算工作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)應(yīng)收、預(yù)收款項(xiàng)內(nèi)容清晰,保證收入核算的開展。
四、加強(qiáng)資產(chǎn)管理,合理配置和高效利用資產(chǎn),減少資產(chǎn)流失
當(dāng)前單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的核心內(nèi)容中,減少科研事業(yè)單位國有資產(chǎn)占據(jù)著重要位置。為了加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作提高其管理有效性,會(huì)計(jì)管理人員利用資產(chǎn)合理配置以及提高資產(chǎn)利用效益方法,減少資產(chǎn)流失問題的出現(xiàn)。合理配置事業(yè)單位國有資產(chǎn)。國有資產(chǎn)流失管理工作,首先需要解決的是科研事業(yè)單位資產(chǎn)管理混亂問題。為了解決這一問題,單位會(huì)計(jì)人員在前期理清資產(chǎn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,將資產(chǎn)進(jìn)行合理配置,保證資產(chǎn)管理者責(zé)任與收益平衡,進(jìn)而保證資產(chǎn)管理責(zé)任管理到位,同時(shí)收益核算效率與質(zhì)量得到保障;提高國有資產(chǎn)利用效率。國有資產(chǎn)利用效率的提升,可以很好地增加資產(chǎn)收益實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)升值,進(jìn)而避免了資產(chǎn)流失問題出現(xiàn)。國有資產(chǎn)利用效率的提升,需要財(cái)務(wù)工作者做好以下工作。首先合理規(guī)劃資產(chǎn)使用效率,避免資產(chǎn)長(zhǎng)期呆滯;其次挖掘資產(chǎn)內(nèi)部潛力實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)隱形升值;最后合理開展資產(chǎn)經(jīng)營,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)收益的穩(wěn)步提升。
五、結(jié)束語
面對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作遺留問題,以及國家提出的事業(yè)會(huì)計(jì)改革要求,科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員在保障科研工作順利完成的基礎(chǔ)上,以提高單位會(huì)計(jì)管理質(zhì)量為目標(biāo),堅(jiān)持實(shí)效性地健全與完善單位會(huì)計(jì)核算工作內(nèi)容與環(huán)節(jié),促使科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作更加科學(xué)與合理發(fā)展,為我國基礎(chǔ)科學(xué)水平的提升提供動(dòng)力。
參考文獻(xiàn):
基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作是企業(yè)發(fā)展中非常重要的一部分,在現(xiàn)如今企業(yè)高度現(xiàn)代化的形勢(shì)下顯得更為重要。我國在改革開放以后企業(yè)的發(fā)展突飛猛進(jìn),開始朝著現(xiàn)代化和規(guī)范化的方向發(fā)展,與此同時(shí),隨著企業(yè)規(guī)模和資金流動(dòng)量的不斷增大,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門的工作任務(wù)和工作難度也在不斷增加,財(cái)務(wù)部門面對(duì)的壓力也越來越大。因此,如何對(duì)財(cái)務(wù)部門的工作制定細(xì)致的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的改革也就成了擺在企業(yè)管理者面前的問題,這也是為了建立現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理體系需要完成的準(zhǔn)備。
1.2油田企業(yè)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作常見問題
油田行業(yè)作為我國的傳統(tǒng)工業(yè)項(xiàng)目,其行業(yè)內(nèi)部大部分企業(yè)管理制度老化,缺乏現(xiàn)代化的科學(xué)管理體系,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)部門的工作也存在許多問題。具體問題如下:企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)部門的工作評(píng)價(jià)過多的依賴于紙面上的報(bào)告分析,但是卻沒有意識(shí)到最重要的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作,這樣的考察和獎(jiǎng)懲機(jī)制在很大程度上降低了財(cái)務(wù)部門基礎(chǔ)工作人員的積極性,沒有對(duì)會(huì)計(jì)部門基礎(chǔ)員工的工作做到全面到位的評(píng)價(jià)和督促,導(dǎo)致基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作效率難以有效地提高,影響整個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的高效進(jìn)行;油田企業(yè)沒有針對(duì)會(huì)計(jì)部門建立一個(gè)全面到位的財(cái)務(wù)報(bào)表,隨著企業(yè)現(xiàn)代化腳步的不斷深入,油田企業(yè)的財(cái)務(wù)工作也需要和現(xiàn)代科技相結(jié)合,現(xiàn)如今油田企業(yè)的財(cái)務(wù)部門對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的手段不應(yīng)該局限于書面形式,為了應(yīng)付企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大帶來的成倍的工作量和海量的數(shù)據(jù),基礎(chǔ)會(huì)計(jì)部門應(yīng)該掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)于大規(guī)模的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)建立電子存檔,滿足企業(yè)發(fā)展的要求。但是當(dāng)前許多油田企業(yè)財(cái)務(wù)部門還沒有做到這一點(diǎn),對(duì)于財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)歸納工作沒有做到科學(xué)化、規(guī)范化,在很大程度上影響了油田企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
2加強(qiáng)油田企業(yè)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作的策略
2.1提高基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作人員綜合能力
油田企業(yè)要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作的工作效率,從根本上來講,就要想辦法提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門員工的綜合素質(zhì)。提高員工素質(zhì)可以從兩方面著手:第一,企業(yè)為財(cái)務(wù)部門現(xiàn)有員工安排培訓(xùn)與學(xué)習(xí),幫助現(xiàn)有員工提高業(yè)務(wù)能力;第二,企業(yè)通過大小招聘會(huì),直接招募高學(xué)歷、高水平人才。但是目前很多油田企業(yè)的管理者沒有認(rèn)識(shí)到基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作的重要性,在基礎(chǔ)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)上不愿給出足夠的預(yù)算,尤其是一些中小型油田公司,企業(yè)的管理者和會(huì)計(jì)部門往往是親戚關(guān)系,公司過分的家族化和隨意化,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為財(cái)務(wù)部門的工作涉及企業(yè)資金,不放心將財(cái)務(wù)工作交給“外人”管理,反而將不太熟悉財(cái)務(wù)工作的親戚朋友安排在這個(gè)崗位,這樣任人唯親的弊端存在于非常多的中小型油田企業(yè)之中,這在很大程度上影響了油田企業(yè)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作效率,嚴(yán)重影響企業(yè)發(fā)展。企業(yè)想要尋求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,首先應(yīng)該改變傳統(tǒng)觀念,加強(qiáng)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)部門的管理,積極招募和培訓(xùn)優(yōu)秀財(cái)務(wù)人才;其次,公司管理者要建立科學(xué)的財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制,對(duì)公司財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,這也可以避免一些素質(zhì)不高的財(cái)務(wù)人員利用職位之便損害公司利益。此外,公司領(lǐng)導(dǎo)者可以通過合理的監(jiān)管機(jī)制還可以進(jìn)一步建立起財(cái)務(wù)部門獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)優(yōu)秀員工給予應(yīng)有的獎(jiǎng)勵(lì),以此來激發(fā)基層會(huì)計(jì)部門員工的工作積極性。
2.2加強(qiáng)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)記錄的完整性
財(cái)務(wù)部門由于涉及企業(yè)資金流動(dòng)和記錄,在油田企業(yè)具有很重要的地位,但是正是由于財(cái)務(wù)部門的這種部門性質(zhì),公司管理者更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督管理工作,建立起精確的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料記錄工作,以做到公司賬務(wù)公開化、透明化,為基礎(chǔ)會(huì)計(jì)部門的工作人員排除后顧之憂,提高會(huì)計(jì)部門員工工作效率。此外,由于財(cái)務(wù)部門的工作涉及公司方方面面的財(cái)務(wù)狀況,包括統(tǒng)計(jì)工作十分困難的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作,所以基礎(chǔ)會(huì)計(jì)部門的工作人員更應(yīng)該對(duì)每個(gè)部門的報(bào)銷賬務(wù)進(jìn)行詳盡的核對(duì),避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)混亂的不良狀況。
1行政事業(yè)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作方面財(cái)務(wù)審計(jì)的關(guān)鍵性
1.1有助于預(yù)防措施
在行政事業(yè)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作方面融入財(cái)務(wù)審計(jì),在很大程度上具備預(yù)防職務(wù)犯罪的作用。伴隨信息技術(shù)水平的提高,信息技術(shù)開始滲透到財(cái)務(wù)中,財(cái)務(wù)工作者的法律思想也不斷提升,充分突出了在行政事業(yè)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作方面財(cái)務(wù)審計(jì)的關(guān)鍵性。將財(cái)務(wù)審計(jì)融入財(cái)務(wù)工作中,有助于提升財(cái)務(wù)工作者的法律思想,有效防止濫用權(quán)力、等職務(wù)犯罪行為的出現(xiàn)。
1.2有助于健全各單位規(guī)章機(jī)制
我國面向財(cái)務(wù)審計(jì)提出了一些法律法規(guī),其是讓財(cái)務(wù)審計(jì)業(yè)務(wù)在各單位有效開展的關(guān)鍵基礎(chǔ)。行政事業(yè)機(jī)關(guān)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目中,均需要通過規(guī)范的財(cái)政財(cái)務(wù)審查,唯有如此,才能夠開展生產(chǎn)運(yùn)營。財(cái)務(wù)審計(jì)用于財(cái)務(wù)工作中,積極協(xié)助行政事業(yè)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)自身管理方面存在的問題與不足,由此探究出能夠彌補(bǔ)其管理問題的對(duì)策,進(jìn)而健全行政事業(yè)機(jī)關(guān)各種規(guī)章機(jī)制。
1.3有助于推進(jìn)行政事業(yè)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)運(yùn)行
行政事業(yè)機(jī)關(guān)發(fā)展階段,具有財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)制度不科學(xué)的情況,而且,財(cái)務(wù)工作者的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素養(yǎng)參差不齊,有些單位并無法貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)監(jiān)管中心的規(guī)定。財(cái)務(wù)審計(jì)用于財(cái)務(wù)工作中,既有助于全面執(zhí)行財(cái)務(wù)監(jiān)管中心的規(guī)定,也有助于健全行政事業(yè)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)制度,進(jìn)而推動(dòng)單位財(cái)務(wù)運(yùn)行,由此保證單位長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。
2財(cái)務(wù)審計(jì)過程常見的問題分析
2.1制度體系不健全
當(dāng)前,許多行政事業(yè)單位針對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)并未制定科學(xué)規(guī)范的運(yùn)行制度,導(dǎo)致在實(shí)際的審計(jì)過程,財(cái)務(wù)審計(jì)無法滿足預(yù)期要求,而且還會(huì)造成有審計(jì)行為沒有審計(jì)結(jié)果狀況的產(chǎn)生,最終降低監(jiān)管會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能力,如果產(chǎn)生問題,將給行政事業(yè)機(jī)關(guān)帶來大量損失。因?yàn)橹贫润w系不健全,將嚴(yán)重影響財(cái)政審計(jì)過程的審計(jì)范圍和審計(jì)領(lǐng)域,無法達(dá)到全面審計(jì)目標(biāo),造成財(cái)政經(jīng)費(fèi)流向不明的狀況產(chǎn)生,使得審計(jì)者疏忽而不對(duì)其實(shí)施審查。相對(duì)于受關(guān)注的預(yù)算審查,很多部門針對(duì)財(cái)政收支審查和中央轉(zhuǎn)移支出的資金審查的關(guān)注度尚不夠。因此健全財(cái)務(wù)審計(jì)業(yè)務(wù)的制度體系是今后的重點(diǎn)內(nèi)容之一。
2.2審計(jì)意識(shí)淡薄
財(cái)務(wù)審計(jì)者的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德品質(zhì)影響審計(jì)質(zhì)量,在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作體制中,審計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展比較緩慢,審計(jì)者的工作能力尚不能滿足審計(jì)要求,在具體工作中審計(jì)者經(jīng)常因?yàn)槿鄙倏茖W(xué)的審計(jì)意識(shí)與審計(jì)觀念而造成審計(jì)效果不好。對(duì)此,若想持續(xù)推動(dòng)財(cái)政財(cái)務(wù)審查業(yè)務(wù)的發(fā)展,就要求財(cái)政財(cái)務(wù)審查者具有很高的審計(jì)意識(shí),可以對(duì)行政事業(yè)機(jī)關(guān)的預(yù)算執(zhí)行狀況、財(cái)務(wù)決算、財(cái)務(wù)收支狀況等內(nèi)容展開審查,逐漸優(yōu)化單位規(guī)章機(jī)制;可以充分體現(xiàn)審查監(jiān)督作用,對(duì)單位資產(chǎn)負(fù)債以及損益狀況展開專項(xiàng)審查,保證單位穩(wěn)定發(fā)展。
2.3審計(jì)專業(yè)人才稀少
行政事業(yè)機(jī)關(guān)財(cái)政業(yè)務(wù)中的審計(jì)工作目的在于分析財(cái)務(wù)工作開展的可行性、科學(xué)性以及合法性,探究其是否滿足國家法律法規(guī),是否產(chǎn)生違規(guī)操作行為。在具體工作中,職工素養(yǎng)將直接影響審計(jì)工作實(shí)施。當(dāng)前,審計(jì)工作中職工素養(yǎng)不同,造成審計(jì)過程產(chǎn)生各種問題,影響整個(gè)審計(jì)效果。另外,財(cái)政工作包含許多內(nèi)容,要求員工具有較高的素養(yǎng)及水平,唯有如此方可推動(dòng)事業(yè)開展,優(yōu)化行政事業(yè)機(jī)關(guān)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作。但是,在財(cái)政財(cái)務(wù)審查該過程,因?yàn)槿鄙賹徲?jì)專業(yè)人才,最終影響整個(gè)工作的開展。
2.4財(cái)務(wù)審查監(jiān)督職能沒有充分展現(xiàn)
首先,從審計(jì)業(yè)務(wù)的獨(dú)立性角度分析。基于行政級(jí)別方面來說,行政事業(yè)機(jī)關(guān)和審計(jì)部門行政級(jí)別幾乎是相同的,而且部分被審查的行政事業(yè)機(jī)關(guān)是審計(jì)部門的上級(jí)機(jī)構(gòu)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),如此就導(dǎo)致審計(jì)部門和被審計(jì)者二者在行政級(jí)別方面存在不平衡性,審計(jì)部門在組織各種財(cái)務(wù)審查工作就會(huì)遇到很大壓力,進(jìn)而影響財(cái)務(wù)審查的獨(dú)立性以及審查結(jié)果[1]。其次,從審計(jì)者專業(yè)性角度分析。通常財(cái)務(wù)審計(jì)對(duì)審計(jì)者的專業(yè)性、獨(dú)立性標(biāo)準(zhǔn)都較高,但是由于內(nèi)審者長(zhǎng)時(shí)間從事審計(jì)業(yè)務(wù),通常會(huì)受到審計(jì)思維和視角的束縛,本身對(duì)各種財(cái)政財(cái)務(wù)控制、法律等內(nèi)容缺少深刻認(rèn)識(shí),由此存在明顯的局限性。
3行政事業(yè)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作中運(yùn)用財(cái)務(wù)審計(jì)的有效途徑
3.1健全行政事業(yè)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)體系
行政事業(yè)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理過程,要制定健全的內(nèi)控機(jī)制,以保障單位財(cái)政安全為主,促使設(shè)計(jì)工作實(shí)施。經(jīng)制定內(nèi)控機(jī)制,能夠防止產(chǎn)生財(cái)務(wù)工作弊端,如虛假數(shù)據(jù)、錯(cuò)誤數(shù)據(jù)、經(jīng)濟(jì)犯罪等情況,提升工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上,保障行政事業(yè)機(jī)關(guān)正常發(fā)展。規(guī)范的管理制度能夠提升員工的服務(wù)態(tài)度和熱情,突出審計(jì)工作的作用。由此,在具體工作中,要根據(jù)行政事業(yè)機(jī)關(guān)性質(zhì),根據(jù)其發(fā)展要求,建立規(guī)范的財(cái)務(wù)管理體系,為審查業(yè)務(wù)發(fā)展帶來理論依據(jù),為單位經(jīng)濟(jì)效益的增加打好基礎(chǔ)。
3.2制定財(cái)政財(cái)務(wù)審查管理體系
財(cái)務(wù)管理過程,優(yōu)化財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)體系,并注重后期落實(shí)工作,給財(cái)務(wù)工作順利實(shí)施打好基礎(chǔ)。采取這種方法,提升財(cái)政數(shù)據(jù)的高效性和安全性。根據(jù)實(shí)際情況,建立針對(duì)性管理策略,加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理,防止由于數(shù)據(jù)泄露阻礙單位發(fā)展。另外,通過制定規(guī)章制度,確定審計(jì)目標(biāo)和意義,完善審計(jì)流程,防止產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)犯罪行為,阻礙單位發(fā)展[2]。國內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展非常快速,優(yōu)化財(cái)政財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的建立,能夠把國家政策執(zhí)行到具體問題中,就單位發(fā)展和進(jìn)步來說具有顯著作用。行政事業(yè)單位能夠基于審計(jì)機(jī)制,監(jiān)管財(cái)務(wù)中心工作狀況,找出問題并處理問題,為行政事業(yè)機(jī)關(guān)經(jīng)濟(jì)水平的提高創(chuàng)造一個(gè)良好的條件和平臺(tái),由此推動(dòng)行政事業(yè)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)發(fā)展。行政事業(yè)機(jī)關(guān)財(cái)政管理者要認(rèn)識(shí)到財(cái)政財(cái)務(wù)審查管理體系制定的必要性,清楚工作目的,提出有針對(duì)性的管理策略,促使財(cái)務(wù)工作和審查工作相融合,基于二者的合作,達(dá)到相互監(jiān)督、彼此管理的目的,為單位發(fā)展提供保障。另外,促使內(nèi)部審查和外部審查相融合,防止產(chǎn)生工作遺漏現(xiàn)象,能夠增進(jìn)審查各部門間的關(guān)聯(lián),有助于財(cái)政工作實(shí)施[3]。同時(shí),審計(jì)部門要嚴(yán)格監(jiān)管行政事業(yè)機(jī)關(guān)的債務(wù)、經(jīng)費(fèi)、運(yùn)營等狀況,及時(shí)找出問題,并制定化解方法,由此保障財(cái)務(wù)工作的效果和高效性。財(cái)政機(jī)關(guān)在實(shí)際工作中要貫徹執(zhí)行各項(xiàng)方針政策及規(guī)定,由此完善工作內(nèi)容,提升工作水平。
3.3提升財(cái)務(wù)審計(jì)者專業(yè)素養(yǎng)
財(cái)務(wù)審計(jì)專業(yè)人才是審計(jì)業(yè)務(wù)展開的基礎(chǔ),還是核心構(gòu)成部分。行政事業(yè)機(jī)關(guān)內(nèi),員工的專業(yè)素養(yǎng)和綜合水平角度,影響到財(cái)務(wù)審計(jì)的順利實(shí)施。為提升財(cái)務(wù)審計(jì)質(zhì)量,必須注重培養(yǎng)職工素養(yǎng),提高其專業(yè)技能,使之工作能力和專業(yè)素養(yǎng)符合審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),由此推動(dòng)業(yè)務(wù)開展。一方面,強(qiáng)化審計(jì)人員編制。財(cái)政機(jī)關(guān)挑選審計(jì)人員時(shí),要提升入職標(biāo)準(zhǔn)和要求,給審計(jì)專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)的組建提供平臺(tái),由此提升員工素養(yǎng)。另一方面,建立針對(duì)性管理策略,改進(jìn)工作模式,為后期業(yè)務(wù)開展打好基礎(chǔ)。最后,開展培訓(xùn)活動(dòng)。定時(shí)開展審計(jì)者素質(zhì)培訓(xùn)工作,把先進(jìn)的工作思想和工作內(nèi)容教給員工,使之清楚自身工作中常見問題,掌握先進(jìn)政策和業(yè)務(wù)內(nèi)容,提升能力和素養(yǎng)?;谝?guī)范化培訓(xùn),掌握審計(jì)業(yè)務(wù),增強(qiáng)思想認(rèn)識(shí),把握多種技能和方法,由此推動(dòng)審計(jì)業(yè)務(wù)開展。
3.4合理使用信息化技術(shù)
合理使用信息化技術(shù)能夠?qū)ω?cái)務(wù)審計(jì)信息展開查詢、采集、對(duì)比與轉(zhuǎn)換。在財(cái)務(wù)審計(jì)過程使用信息化技術(shù),各財(cái)務(wù)審計(jì)者能夠借助電子審計(jì)系統(tǒng)來籌資,將各種信息導(dǎo)進(jìn)電子審計(jì)系統(tǒng)。電子審計(jì)系統(tǒng)規(guī)范整理與整合這些資料及信息,且將之轉(zhuǎn)變成對(duì)應(yīng)的審計(jì)數(shù)據(jù),供設(shè)計(jì)者應(yīng)用。財(cái)務(wù)審計(jì)者要堅(jiān)持如下標(biāo)準(zhǔn):審計(jì)方案能夠處理電子審計(jì)系統(tǒng)的信息,由此得到精準(zhǔn)的審計(jì)證據(jù)。
4結(jié)語
簡(jiǎn)而言之,在行政事業(yè)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理過程,要注重財(cái)務(wù)審計(jì)功能,按照工作中出現(xiàn)的問題,確定應(yīng)對(duì)措施,提出處理文化的方法,由此健全行政事業(yè)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),為行政事業(yè)機(jī)關(guān)的發(fā)展打好基礎(chǔ)。經(jīng)采取多種措施,提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)質(zhì)量,促使行政事業(yè)機(jī)關(guān)得到長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
我國幅員遼闊,各地風(fēng)土民情都具有很強(qiáng)的地域性,這些復(fù)雜的地域問題也給我國各個(gè)基層的會(huì)計(jì)管理工作造成了很大的問題。特別是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,基層會(huì)計(jì)管理工作由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、資源配置、社會(huì)責(zé)任等各種問題密切相關(guān),因此,做好相關(guān)的基層財(cái)政會(huì)計(jì)管理監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作,就顯得尤為重要,也是當(dāng)前基層財(cái)政會(huì)計(jì)管理工作所要面對(duì)的首要問題。
一、基層財(cái)政會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)狀及常見問題分析
(一)財(cái)政會(huì)計(jì)的觀念保守滯后
在長(zhǎng)期的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響下,我國基層的多數(shù)財(cái)政會(huì)計(jì)部門都沒有隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而進(jìn)行觀念的革新。不少基層財(cái)政干部還保留原來的很多陳舊思想,甚至還存在一些權(quán)力觀念的問題,這些都使得集成財(cái)政會(huì)計(jì)部門無法接受新時(shí)期的新思想,反而會(huì)對(duì)基層財(cái)政會(huì)計(jì)管理工作的進(jìn)步造成嚴(yán)重阻礙。
(二)基層財(cái)政會(huì)計(jì)工作者的素質(zhì)有待提高
當(dāng)前的不少基層財(cái)政會(huì)計(jì)工作者,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展眼光,不僅其財(cái)務(wù)觀念跟不上時(shí)代的步伐,而且其自身素質(zhì)也與業(yè)務(wù)發(fā)展的要求有所脫節(jié)。具體里說,目前很多基層會(huì)計(jì)管理人員業(yè)務(wù)專業(yè)素養(yǎng)不足,因此在基層會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)活動(dòng)和審計(jì)過程中,也時(shí)常出現(xiàn)專業(yè)性不強(qiáng),工作效率不高等諸多問題。
(三)基層財(cái)會(huì)管理工作缺乏有效的監(jiān)管
目前我國的財(cái)會(huì)工作有著許多相關(guān)政策法規(guī)可依,如《預(yù)算法》、《審計(jì)法》、《會(huì)計(jì)法》等,我國的所有財(cái)會(huì)管理工作都需按照上述法律法規(guī)及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行,而這些法律法規(guī)也為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督及管理工作提供了有力的法律基層和指導(dǎo)意見。但是,在實(shí)際基層財(cái)會(huì)管理工作層面,由于這些法律法規(guī)無法完全與基層實(shí)際相結(jié)合,且對(duì)很多具體操作并沒有形成整體的設(shè)計(jì),最終造成很多重要問題無法得打有效的監(jiān)督和實(shí)施。
(四)基層財(cái)會(huì)管理監(jiān)督定位未落實(shí)
當(dāng)前的基層財(cái)會(huì)管理工作中,由于很多細(xì)節(jié)規(guī)范的不清晰。也常常出現(xiàn)一些越權(quán)管理和職責(zé)錯(cuò)位的情況。特別是很多基層領(lǐng)導(dǎo),其往往更多的關(guān)注了預(yù)算執(zhí)行及預(yù)算決策等環(huán)節(jié),對(duì)其財(cái)會(huì)管理工作的監(jiān)督則有所忽視。因此,在日常的財(cái)會(huì)管理工作中,容易影響財(cái)會(huì)工作的客觀性與公正性。此外,這類情況還會(huì)造成相關(guān)工作人員的職能定位偏差,影響整個(gè)基層財(cái)政會(huì)計(jì)管理監(jiān)督工作的有序進(jìn)行。而目前雖然不少單位已經(jīng)成立了專門的監(jiān)管機(jī)構(gòu),但由于經(jīng)費(fèi)的缺乏和職能定位等問題,其監(jiān)管工作也無法進(jìn)行有效深入的開展,影響了其監(jiān)管工作的落實(shí)。
(五)基層財(cái)會(huì)管理監(jiān)督的約束力收到制約
在當(dāng)前的基層財(cái)會(huì)管理監(jiān)督工作中,很多類目沒有被列入財(cái)務(wù)監(jiān)督核算工作中,最常見的有工作和勞動(dòng)報(bào)酬等,這造成了財(cái)務(wù)監(jiān)督工作無法進(jìn)行有效而全面的監(jiān)管核算工作。同時(shí),由于基層財(cái)會(huì)管理監(jiān)督的整個(gè)流程,缺乏一套行之有效的運(yùn)行機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,這也造成了財(cái)政人員缺乏工作積極性,工作效率不高等問題。另外,在實(shí)際的財(cái)政監(jiān)督管理工作中,由于人力資源方面的投入不足,基層財(cái)會(huì)管理監(jiān)督也難以有效深入。此外,績(jī)效考核制度不規(guī)范、對(duì)財(cái)政人員的考核不嚴(yán)、財(cái)政人員的進(jìn)取意識(shí)差、監(jiān)督及檢查細(xì)節(jié)重視不足等等,都對(duì)基層財(cái)會(huì)管理監(jiān)督的約束力造成了不利影響。
(六)基層財(cái)會(huì)管理監(jiān)督工作難以有效深入開展
基層財(cái)會(huì)管理工作往往會(huì)受到國家宏觀調(diào)控的影響,這就要求領(lǐng)導(dǎo)干部充分重視調(diào)控細(xì)節(jié),并通過嚴(yán)格的監(jiān)督管理保障基層財(cái)會(huì)管理監(jiān)督工作的有效落實(shí)。但在實(shí)際的工作中,由于缺乏明確的監(jiān)管目標(biāo)和機(jī)制,導(dǎo)致很多監(jiān)管工作不僅缺乏監(jiān)管動(dòng)力,也缺乏強(qiáng)制力。這也在某種程度上造成了內(nèi)部監(jiān)督的缺位,甚至引起了資金使用的混亂。上述問題都在很大程度上阻礙了基層財(cái)會(huì)管理監(jiān)督工作的有效落實(shí),也使得基層財(cái)會(huì)管理監(jiān)督工作難以深入開展起來。
二、強(qiáng)化基層財(cái)政會(huì)計(jì)管理監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作的意義分析
(一)是順應(yīng)時(shí)展的必然方向
自我國改革開放以來,我國的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到了快速的發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理念也已經(jīng)滲透到了社會(huì)生活的方方面面,對(duì)人們的生產(chǎn)生活造成了許多影響。而隨著改革開放的進(jìn)一步深化,必然會(huì)對(duì)基層財(cái)會(huì)工作提出更高的要求。為順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需要,各基層財(cái)會(huì)管理部門,應(yīng)積極轉(zhuǎn)換自身觀念,從以往的“管理型政府”向著“服務(wù)型政府”的方向轉(zhuǎn)變,因此,以往單純的財(cái)政基層財(cái)政會(huì)計(jì)管理監(jiān)督也已經(jīng)不能滿足日益變化的新形勢(shì)了,需要通過積極的引入制度與服務(wù)理念,為順應(yīng)時(shí)展,健全基層財(cái)會(huì)工作的組織形式,打下良好基礎(chǔ)。
(二)是規(guī)范基層會(huì)計(jì)管理監(jiān)督工作的必然選擇
基層會(huì)計(jì)管理監(jiān)督,其實(shí)質(zhì)就是對(duì)基層財(cái)會(huì)人員的一種監(jiān)督規(guī)范手段,運(yùn)用這種手段達(dá)到規(guī)范基層財(cái)會(huì)人員的權(quán)利運(yùn)用,并優(yōu)化監(jiān)管程序和監(jiān)管效率的目的。因此,在基層財(cái)政會(huì)計(jì)管理監(jiān)督工作中,強(qiáng)化其監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作,能有效的優(yōu)化日常的基層財(cái)會(huì)管理監(jiān)督工作,有效促進(jìn)去規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和人性化的落實(shí),使其在監(jiān)管工作中發(fā)揮出最大的效能。
(三)是落實(shí)基層會(huì)計(jì)管理監(jiān)督工作的必然路徑
強(qiáng)化基層財(cái)政會(huì)計(jì)管理監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作的最終目的,是使得基層會(huì)計(jì)管理監(jiān)督工作得到有效的落實(shí)。在實(shí)際的工作中,基層財(cái)會(huì)的監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作,能充分的與日常的財(cái)會(huì)工作相結(jié)合,并通過監(jiān)督、指導(dǎo)及服務(wù)這三位一體的方式,全面有效的幫助基層財(cái)會(huì)管理落到實(shí)處,并在此基礎(chǔ)上,大大提高基層財(cái)會(huì)工作的運(yùn)行效率。
(四)是保障基層財(cái)會(huì)信息真實(shí)性的必然要求
在基層財(cái)會(huì)監(jiān)管工作中,確保會(huì)計(jì)審計(jì)信息的真實(shí)性及有效性,是其重要的工作目標(biāo)之一。同時(shí),在基層財(cái)會(huì)監(jiān)管工作中還要對(duì)法律法規(guī)及相關(guān)會(huì)計(jì)制度的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)管,并對(duì)違規(guī)違法的會(huì)計(jì)行為進(jìn)行合理處置。為了確保這些目標(biāo)的順利完成,就需要在落實(shí)相應(yīng)法規(guī)制度的同時(shí),強(qiáng)化細(xì)節(jié)方面的指導(dǎo)和服務(wù)工作,通過這兩個(gè)方面的共同努力,保障基層財(cái)會(huì)信息的真實(shí)可靠,為基層會(huì)計(jì)管理監(jiān)督工作的深入進(jìn)行提供良好的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。
三、深化基層財(cái)政會(huì)計(jì)管理監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作的策略研究
(一)強(qiáng)化基層財(cái)會(huì)人員的道德與觀念建設(shè)
隨著改革開放的不斷深化,我國的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也得到不斷發(fā)展,在推動(dòng)了我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的同時(shí),也帶來了不少西方的腐朽思想,這些思想對(duì)一些基層財(cái)政會(huì)計(jì)人員的思想道德觀念也形成了一定的沖擊。因此,在進(jìn)行基層財(cái)政會(huì)計(jì)管理監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)的同時(shí),一定要注意對(duì)基層財(cái)政會(huì)計(jì)的職業(yè)道德培訓(xùn),并利用各種活動(dòng)和機(jī)會(huì),對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行良好的宣傳教育工作,從而在思想道德方面提升其素質(zhì),強(qiáng)化其財(cái)會(huì)工作的良好觀念,為促進(jìn)基層財(cái)會(huì)工作效率的提升打下良好的思想基礎(chǔ)。
(二)強(qiáng)化基層財(cái)會(huì)人員的職業(yè)技能培訓(xùn)
職業(yè)技能是基層財(cái)會(huì)人員做好其本職工作的前提和基層,但由于基層財(cái)會(huì)人員選撥及運(yùn)用制度的特殊性,其基層財(cái)會(huì)人員較一般的企事業(yè)單位來說,其業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)技能都有所欠缺。這也給落實(shí)基層財(cái)會(huì)管理工作造成了一定程度的阻礙。因此,為了在落實(shí)相關(guān)法律法規(guī)的同時(shí)取得良好基層財(cái)會(huì)工作效果,有必要強(qiáng)化化基層財(cái)會(huì)人員的職業(yè)技能培訓(xùn),通過職業(yè)化、系統(tǒng)化的培訓(xùn)建設(shè),促進(jìn)化基層財(cái)會(huì)人員的職業(yè)技能的提升,保財(cái)會(huì)工作的保質(zhì)保量完成。
(三)強(qiáng)化基層財(cái)會(huì)人員的崗位管理工作
強(qiáng)化基層財(cái)會(huì)人員的崗位管理,對(duì)落實(shí)基層財(cái)會(huì)工作,提升基層財(cái)會(huì)管理水平和管理質(zhì)量,能起到最基層的作用。因此,在崗位管理工作中,要積極進(jìn)行系統(tǒng)化的制度建設(shè),運(yùn)用良好的制度規(guī)范來約束每一位財(cái)會(huì)工作人員的工作,確保其嚴(yán)格按照相關(guān)的政策法規(guī)進(jìn)行日常的財(cái)務(wù)管理。此外,還要明確基層各財(cái)務(wù)管理部門和人員的相應(yīng)權(quán)責(zé),通過權(quán)責(zé)統(tǒng)一的制度化建設(shè),將具體的職能和細(xì)則落實(shí)到各個(gè)具體人員身上,從而確保其嚴(yán)格進(jìn)行規(guī)范化、制度化的財(cái)務(wù)管理操作。
(四)強(qiáng)化基層財(cái)政的預(yù)算管理工作
預(yù)算管理對(duì)財(cái)政的使用情況具備十分重要的指導(dǎo)意義,在基層財(cái)政管理工作中化預(yù)算管理,能夠幫助各部門合理利用財(cái)政資金,并通過各種措施優(yōu)化資金的使用率,提供資金的運(yùn)行效率。就擋墻的財(cái)會(huì)管理工作來看,做好預(yù)算管理工作主要可以從以下幾個(gè)方面著手:①處理好業(yè)務(wù)性支出和事業(yè)性支出的關(guān)系,確保財(cái)政資金的支出體系的合理規(guī)范。②處理好預(yù)算內(nèi)外資金的各種文圖,并將各種資金問題納入到預(yù)算管理之中。③處理好發(fā)展性資金和維持性資金的利用情況,并根據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行合理預(yù)算管理。④處理好重點(diǎn)性資金和一般性資金利用的問題,從而在預(yù)算管理中最大限度的發(fā)揮好財(cái)政資金的作用。
(五)建立健全良好的基層財(cái)政監(jiān)管機(jī)制
建立健全的監(jiān)督管理機(jī)制,對(duì)提升基層的財(cái)會(huì)管理工作具有十分積極的作用。這種作用主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面良好的基層財(cái)政監(jiān)管機(jī)制,能夠方便相關(guān)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)審核工作,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的各種問題,從而為有效解決這類問題提供良好便利,從而防止資金的浪費(fèi)。另一方面,良好的基層財(cái)政監(jiān)管機(jī)制,能夠防止財(cái)政資金使用中的,保護(hù)財(cái)政資金的合理與安全。良好的基層財(cái)政監(jiān)管機(jī)制能在很大程度上規(guī)避各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),避免因各種問題造成的財(cái)政資金浪費(fèi)問題。
(六)建立良好的基層財(cái)務(wù)報(bào)表體系
在基層財(cái)政會(huì)計(jì)工作中,各種財(cái)務(wù)管理工作需要具備一定的計(jì)劃性,并通過準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息管理,完善財(cái)務(wù)報(bào)表的分析,并通過合理創(chuàng)新,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作更加高效而友訊的運(yùn)行,以滿足新形勢(shì)下的各種財(cái)務(wù)工作變化情況。此外,建立良好的基層財(cái)務(wù)報(bào)表體系,還能為財(cái)會(huì)監(jiān)督管理指導(dǎo)與服務(wù)工作,提供良好的數(shù)據(jù)支持。
四、結(jié)束語
基層財(cái)政會(huì)計(jì)管理工作的核心就是對(duì)強(qiáng)化其管理工作,雖然目前的基層財(cái)政會(huì)計(jì)管理還存在觀念保守滯后、財(cái)會(huì)工作者素質(zhì)不高、財(cái)會(huì)管理缺乏有效監(jiān)管等多種問題。但隨著社會(huì)的發(fā)展和管理監(jiān)督指導(dǎo)服務(wù)工作的深化,相信在不久的將來,必定會(huì)通過不斷的制度化和規(guī)范化建設(shè),促進(jìn)其監(jiān)管效率的提升,為基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作的合理穩(wěn)定運(yùn)行打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
作者:滕暉 單位:青島市黃島區(qū)辛安街道辦事處
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企業(yè)的規(guī)范管理,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的推動(dòng)作用。而稅務(wù)工作的規(guī)范性,又是企業(yè)提升發(fā)展水平的重要組成部分。所以在縣級(jí)供電企業(yè)日常經(jīng)營中,應(yīng)著重加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)方面的培訓(xùn)和管理,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供良好的保障。
一、稅務(wù)管理的重要性
稅務(wù)管理是企業(yè)管理必不可少的一部分,更對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)有著重大的影響。提升稅務(wù)管理的水平,不僅可以降低企業(yè)的稅收成本,還能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)的管理水平。使企業(yè)資源合理配置的同時(shí),還能夠降低企業(yè)涉稅風(fēng)險(xiǎn),從而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
(一)降低企業(yè)稅收成本成本和利潤,一直是企業(yè)在經(jīng)營過程中最關(guān)注的兩個(gè)點(diǎn)。而提升稅務(wù)管理水平,能夠大幅度的降低企業(yè)的稅收成本,使企業(yè)獲得更多的凈利潤。降低企業(yè)稅收成本這點(diǎn),也是加強(qiáng)稅收管理的主要目標(biāo),更是企業(yè)發(fā)展過程中的必經(jīng)之路。
(二)提升財(cái)務(wù)管理水平財(cái)務(wù)部門是企業(yè)的重中之重,財(cái)務(wù)管理水平的高低,嚴(yán)重影響著企業(yè)未來的經(jīng)營和發(fā)展。而稅務(wù)管理屬于財(cái)務(wù)管理的一部分,對(duì)稅務(wù)方面加強(qiáng)管理,除了能夠降低企業(yè)稅收成本,還能夠提升財(cái)務(wù)管理的水平。
(三)資源合理配置企業(yè)內(nèi)部資源有限,合理的配置資源不僅能夠增強(qiáng)資源的利用率,更能通過多種途徑為企業(yè)提高利潤。而加強(qiáng)稅務(wù)管理,正是合理配置資源的一種措施。企業(yè)可以通過掌握的最新稅收政策,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行投資或建設(shè),從而增加企業(yè)的獲利途徑。
(四)降低企業(yè)涉稅風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)之間的合作,不光要靠性價(jià)比高的商品,還要依賴企業(yè)的良好信譽(yù)。信譽(yù)對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,為了讓企業(yè)得到更好的發(fā)展,企業(yè)通過多種途徑提升信譽(yù)。除了在交易過程中的誠實(shí)守信,企業(yè)還利用一系列的管理手段,避免商業(yè)糾紛和經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn)。而涉稅風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)的信譽(yù)產(chǎn)生著重大的威脅。所以從企業(yè)信譽(yù)方面考慮,應(yīng)對(duì)企業(yè)加強(qiáng)稅務(wù)管理,從而規(guī)避涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
(五)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力加強(qiáng)稅務(wù)管理,在規(guī)避涉稅風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),也為企業(yè)帶來了更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。使企業(yè)在加強(qiáng)稅務(wù)管理的過程中,提升了自身的競(jìng)爭(zhēng)力。不僅使企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀得到大幅度的改變,也為企業(yè)今后的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
二、縣級(jí)供電企業(yè)稅務(wù)管理現(xiàn)狀
盡管稅務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中占重要地位,但縣級(jí)供電企業(yè)稅務(wù)管理現(xiàn)狀卻不容樂觀。規(guī)模龐大和結(jié)構(gòu)復(fù)雜是縣級(jí)供電企業(yè)的兩大特點(diǎn),也為稅務(wù)管理增加了一定的難度??h級(jí)供電企業(yè)為了更好的經(jīng)營發(fā)展,在稅務(wù)方面采用多種方法,從全方位的角度加強(qiáng)稅務(wù)管理。以達(dá)到提升稅務(wù)管理水平的目的,也為社會(huì)居民提供更好的服務(wù)。
三、縣級(jí)供電企業(yè)稅務(wù)管理的常見問題
縣級(jí)供電企業(yè)在經(jīng)營過程中,經(jīng)常會(huì)被稅務(wù)管理的問題困擾??h級(jí)供電企業(yè)稅務(wù)管理的常見問題,主要有企業(yè)員工、稅務(wù)制度和稅務(wù)觀念三個(gè)方面。
(一)企業(yè)員工問題縣級(jí)供電企業(yè)員工在稅務(wù)管理時(shí),暴露出的問題有操作不規(guī)范、專業(yè)性差和稅務(wù)意識(shí)薄弱三個(gè)方面。稅務(wù)工作較為枯燥,工作人員的注意力不集中,就很容易導(dǎo)致操作的不規(guī)范。而且新員工的工作經(jīng)驗(yàn)較少,也容易在進(jìn)行稅務(wù)工作時(shí)操作不規(guī)范。除了操作不規(guī)范,員工在稅務(wù)方面的專業(yè)性差,也成為了縣級(jí)供電企業(yè)提升稅務(wù)管理水平的一大阻礙。由于每年社會(huì)中培養(yǎng)的專業(yè)稅務(wù)人員較少,所以出現(xiàn)了稅務(wù)人員供不應(yīng)求的情況。而縣級(jí)供電企業(yè)為了能夠正常經(jīng)營,往往會(huì)招聘一些水平中等的工作人員,所以就導(dǎo)致了稅務(wù)部門專業(yè)性差的問題。由于專業(yè)知識(shí)不達(dá)標(biāo),直接導(dǎo)致了對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不足。稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),不僅嚴(yán)重影響著企業(yè)的信譽(yù),對(duì)未來的發(fā)展也有較大的影響。
(二)稅務(wù)制度問題稅務(wù)制度的不完善,導(dǎo)致縣級(jí)供電企業(yè)在經(jīng)營過程中問題不斷。完善稅務(wù)制度,成為了縣級(jí)供電企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)。在完善稅務(wù)制度時(shí),不僅要將以往的漏洞補(bǔ)齊,還要從全方位的角度考慮制度的合理性。堅(jiān)持以提升企業(yè)經(jīng)營發(fā)展為前提,滿足合理性和實(shí)用性的要求。
(三)稅務(wù)觀念問題工作人員的稅務(wù)觀念不完整,在縣級(jí)供電企業(yè)稅務(wù)管理方面,是個(gè)亟待解決的重要問題。工作人員的稅務(wù)觀念不完整,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。一方面是對(duì)相關(guān)的稅務(wù)政策和法律法規(guī)的認(rèn)知不全,另一方面是對(duì)工作觀念沒有正確的認(rèn)識(shí)。
四、縣級(jí)供電企業(yè)稅務(wù)管理提升策略
(一)企業(yè)員工方面對(duì)稅務(wù)人員加強(qiáng)培訓(xùn)考核,能夠有效的提升縣級(jí)供電企業(yè)稅務(wù)管理水平。首先,應(yīng)使企業(yè)員工樹立正確的稅務(wù)觀念,然后對(duì)員工的稅務(wù)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)和考核。通過實(shí)踐效果和獎(jiǎng)懲制度相結(jié)合,對(duì)縣級(jí)供電企業(yè)稅務(wù)人員的專業(yè)水平進(jìn)行提升。
(二)稅務(wù)制度方面沒有規(guī)矩,不成方圓。稅務(wù)制度的完善,對(duì)縣級(jí)供電企業(yè)的稅務(wù)管理水平有著重大的作用。完善稅務(wù)制度,不僅能夠?qū)⒇?zé)任安排到個(gè)人,還能夠加強(qiáng)企業(yè)稅務(wù)管理的力度,為企業(yè)的發(fā)展起到良好的推動(dòng)作用。
隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域飛速拓寬,財(cái)會(huì)電算化把會(huì)計(jì)人員過去手工作業(yè)復(fù)雜枯燥的財(cái)務(wù)工作從繁重的腦力勞動(dòng)中解脫出來。無論多么復(fù)雜的財(cái)會(huì)賬目,通過計(jì)算機(jī)軟件輕而易舉的就能完成任務(wù),計(jì)算機(jī)財(cái)會(huì)電算化對(duì)于對(duì)于做好會(huì)計(jì)工作、發(fā)揮會(huì)計(jì)的作用具有明顯的計(jì)算優(yōu)勢(shì)和迅捷便利的有利條件,對(duì)于做好財(cái)會(huì)工作意義非凡。在計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)安全形勢(shì)十分嚴(yán)峻的歷史條件下財(cái)會(huì)電算化與網(wǎng)絡(luò)安全顯得尤為重要,這是每個(gè)從事財(cái)會(huì)電算化工作人員必須認(rèn)真對(duì)待并妥善做好的重要基礎(chǔ)工作。
1 網(wǎng)絡(luò)安全形勢(shì)
2012年初,QQ電腦管家與艾瑞咨詢聯(lián)合《2011下半年個(gè)人網(wǎng)絡(luò)安全報(bào)告》,對(duì)2011年下半年的個(gè)人網(wǎng)絡(luò)安裝狀況做出了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析和總結(jié),同時(shí)也對(duì)2012年的個(gè)人網(wǎng)絡(luò)安全狀況給出了一定的參考和預(yù)見。報(bào)告指出目前國內(nèi)嚴(yán)峻的網(wǎng)絡(luò)安全形勢(shì)在于內(nèi)部網(wǎng)民網(wǎng)絡(luò)防范意識(shí)有待加強(qiáng),而網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用提供商的安全技術(shù)尚待完善。外部,網(wǎng)絡(luò)攻擊經(jīng)濟(jì)牟利導(dǎo)向性加強(qiáng),危害性日漸巨大。
2 會(huì)計(jì)電算化計(jì)算機(jī)安全問題
會(huì)計(jì)電算化是利用財(cái)務(wù)管理軟件來完成會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制等。它大大提高了會(huì)計(jì)核算效率,減輕勞務(wù)工作量。財(cái)會(huì)電算化涉及的不僅僅是會(huì)計(jì)記賬知識(shí),還涉及到計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)政與金融、稅收基礎(chǔ)、經(jīng)濟(jì)法、統(tǒng)計(jì)學(xué)原理、會(huì)計(jì)基本技能、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)電算化、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)、成本會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)崗位實(shí)習(xí)、會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)、金融實(shí)務(wù)、流通業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、銀行會(huì)計(jì)模擬等知識(shí)。財(cái)會(huì)電算化一般需要建設(shè)網(wǎng)絡(luò)報(bào)送系統(tǒng),包括外網(wǎng)部分和內(nèi)網(wǎng)部分。外網(wǎng)部分的主要功能包括數(shù)據(jù)采集功能、數(shù)據(jù)審核功能及數(shù)據(jù)上報(bào)功能;內(nèi)網(wǎng)部分的主要功能包括系統(tǒng)管理功能、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)指標(biāo)構(gòu)建功能、數(shù)據(jù)審核功能、數(shù)據(jù)匯總功能、數(shù)據(jù)查詢功能、數(shù)據(jù)分析功能、數(shù)據(jù)上報(bào)功能、單位上報(bào)情況監(jiān)控功能等,這就需要掌握內(nèi)外網(wǎng)隔離技術(shù)。
3 內(nèi)外網(wǎng)物理隔離技術(shù)
在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展進(jìn)程中,為了實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全一般采用內(nèi)部局域網(wǎng)與外部互聯(lián)網(wǎng)互聯(lián)單獨(dú)建設(shè),將內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)采用物理隔離技術(shù)。通過隔離設(shè)備讓內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)獨(dú)立工作。內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)互不連接。也可以采取局域網(wǎng)工作站利用雙系統(tǒng)、雙網(wǎng)卡達(dá)到內(nèi)外網(wǎng)物理隔離效果,節(jié)約、方便、易行。
網(wǎng)絡(luò)隔離卡網(wǎng)絡(luò)安全物理隔離產(chǎn)品,它采用專用芯片和獨(dú)特的線路設(shè)計(jì),采用控制硬盤電源或者數(shù)據(jù)線的方式來達(dá)到控制內(nèi)外網(wǎng),做到內(nèi)網(wǎng)硬盤只能上內(nèi)網(wǎng),外網(wǎng)硬盤只能上外網(wǎng),硬盤電源或數(shù)據(jù)線切換的同時(shí)進(jìn)行內(nèi)網(wǎng)的切換。應(yīng)用支持單、雙布線的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。隔離卡有眾多類型,可供使用者選擇。另外,物理隔離卡最大的特點(diǎn)是安全性高,能有效的減少操作失誤,同時(shí)還可以對(duì)系統(tǒng)的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備和光驅(qū)進(jìn)行檢測(cè),進(jìn)而防止私密內(nèi)容通過移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備或者光驅(qū)泄密的可能。
4 物理隔離卡的功能
(1)即插即用。將卡裝在主板PCI插槽,即插即用,易于安裝和維護(hù)。
(2)實(shí)時(shí)在線切換。切換過程中能夠保留用戶當(dāng)前運(yùn)行的文檔和程序,待下次切換回來時(shí)可直接使用。
(3)安全控制。全面檢測(cè)與控制,USB移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備和光驅(qū)、軟驅(qū)等,防止私密的泄露。
(4)清理內(nèi)存在切換過程中,全面清理內(nèi)存,防止私密通過內(nèi)存泄露。
(5)日志審計(jì)記錄每次切換的時(shí)間,方便用戶查詢。
5 隔離卡的安裝
物理隔離卡為即插即用型設(shè)備,安裝方法如下:
(1)關(guān)閉機(jī)箱電源,打開機(jī)箱。
(2)找一個(gè)合適可用的PCI插槽,將隔離卡垂直主板插入,確保卡與PCI插槽接觸良好。
(3)按照隔離卡的說明進(jìn)行相關(guān)連線,即:隔離卡電源插頭連接到機(jī)箱電源,內(nèi)電源連接到內(nèi)網(wǎng)硬盤,外電源連接到外網(wǎng)硬盤。
(4)安裝完成,裝好機(jī)箱,打開電源,啟動(dòng)機(jī)器。注意:根據(jù)網(wǎng)絡(luò)具體布線情況(單、雙布線),正確選擇隔離卡上的跳線次序。否則,出現(xiàn)不能正常訪問內(nèi)、外網(wǎng)問題。
6 隔離卡的使用
隔離卡安裝完成后,開機(jī)啟動(dòng),可以按照一下說明,進(jìn)行隔離卡的使用:
(1)啟動(dòng)電腦,機(jī)器自檢完成,出現(xiàn)選擇內(nèi)、外網(wǎng)界面。此時(shí),用戶可根據(jù)需要,有選擇的進(jìn)入內(nèi)網(wǎng)或者外網(wǎng)。
(2)選擇完成,機(jī)器再次重啟,此次電腦將直接進(jìn)入用戶選擇的內(nèi)網(wǎng)或著外網(wǎng)系統(tǒng)。
(3)啟動(dòng)完成的系統(tǒng),將自動(dòng)運(yùn)行隔離卡軟件程序,即:在桌面右下角啟動(dòng)欄顯示當(dāng)前系統(tǒng)是外網(wǎng)系統(tǒng)還是內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)。
(4)用戶在使用過程中,如果需要內(nèi)、外網(wǎng)的切換,可直接用鼠標(biāo)右擊啟動(dòng)欄里面的圖標(biāo),選擇切換到內(nèi)網(wǎng)或者外網(wǎng)。
(5)選擇完成,系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)是否有USB移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備或者其他存儲(chǔ)設(shè)備(如光盤)的存在, 如果沒有,則進(jìn)行系統(tǒng)的切換,如果有,將進(jìn)行相應(yīng)提示。
(6)用戶取下連接到系統(tǒng)的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備后,電腦自動(dòng)進(jìn)行切換。
7 隔離卡使用常見問題
(1)裝好隔離卡后,電腦啟動(dòng),沒有出現(xiàn)選擇內(nèi)、外網(wǎng)界面,解決方法:拔出隔離卡,重新插入,確保隔離卡與PCI槽接觸良好且均能正常使用。
(2)電腦啟動(dòng),出現(xiàn)選擇界面,但是不能進(jìn)入相應(yīng)的系統(tǒng),即:選擇“進(jìn)入內(nèi)網(wǎng)”,系統(tǒng)卻進(jìn)入了外網(wǎng)硬盤,或者選擇“進(jìn)入外網(wǎng)”,系統(tǒng)進(jìn)入了內(nèi)網(wǎng)硬盤,出現(xiàn)上述癥狀,一般是由于隔離卡與內(nèi)、外網(wǎng)硬盤的連線接反所致,解決方法:關(guān)閉系統(tǒng),檢查隔離卡與內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)硬盤的連線是否正確。確保隔離卡的內(nèi)電源與內(nèi)網(wǎng)硬盤相接,隔離卡的外電源與外網(wǎng)硬盤相接。
(3)已經(jīng)確保隔離卡與內(nèi)、外網(wǎng)硬盤的連線正確,但是出現(xiàn)2說述的情況,即:?jiǎn)?dòng)欄圖標(biāo)顯示“內(nèi)”,卻進(jìn)入的是“外”網(wǎng)硬盤,顯示“外”,進(jìn)入的是“內(nèi)”網(wǎng)硬盤。解決方法:檢查隔離卡的驅(qū)動(dòng)、軟件是否正確,可以先將系統(tǒng)隔離卡的驅(qū)動(dòng)完全卸載,然后進(jìn)行重裝。
(4)系統(tǒng)啟動(dòng)正常,隔離卡圖標(biāo)顯示也正常,但是本地連接不通,將網(wǎng)線直接插到網(wǎng)卡接口,本地連接正常。解決方法:出現(xiàn)上述現(xiàn)象是由隔離卡上面跳線位置不正確所致,關(guān)閉系統(tǒng),檢查隔離卡跳線正確與否。
(5)隔離卡跳線設(shè)置正確,出現(xiàn)4所述情況,建議換一塊隔離卡重試,新卡換好,一切正常,那么可以確定舊卡存在問題,可以找銷售商解決。
作者簡(jiǎn)介
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