時(shí)間：2023-08-17 15:54:32
序論：速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗(yàn)，特別為您篩選了11篇信息化工作管理范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料，歡迎隨時(shí)與我們的客服老師聯(lián)系，希望您能從中汲取靈感和知識(shí)！
從宏觀方面來(lái)看，石化企業(yè)正面臨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展而產(chǎn)生對(duì)能源如電力、石油的強(qiáng)勁需求，同時(shí)也面臨中國(guó)走向WTO中與來(lái)自國(guó)際石油巨頭如殼牌、BP公司的競(jìng)爭(zhēng)挑戰(zhàn)。在機(jī)遇和挑戰(zhàn)的面前，怎樣提高企業(yè)自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力？在與國(guó)際巨頭同臺(tái)競(jìng)爭(zhēng)的國(guó)際舞臺(tái)上立于不敗之地？那就是通過(guò)信息化實(shí)施，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理，使效益最大化。
省公司已通過(guò)企業(yè)的內(nèi)部改革，實(shí)現(xiàn)了信息工作的垂直管理。省公司信息管理處作為信息化戰(zhàn)略的決策中心，全面布署信息化步驟。市公司作為信息化工作的執(zhí)行中心，重點(diǎn)在于將來(lái)自決策中心的信息化布署進(jìn)行貫徹和落實(shí)。面對(duì)直接管理的近百個(gè)油站與油品經(jīng)營(yíng)部，怎樣迅速有效的在基層全面開展實(shí)施信息化工作，對(duì)市公司的信息中心來(lái)說(shuō)是一個(gè)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
首先，油站從原先的純粹手工報(bào)表過(guò)渡到計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)處理的電子報(bào)表系統(tǒng)，其間存在的思想轉(zhuǎn)變、崗位職能的改變是所有傳統(tǒng)企業(yè)在信息化過(guò)程中所遇到的普遍性難題。其次，市公司轄區(qū)內(nèi)油站分布分散、面積廣、數(shù)量多、人員流動(dòng)性強(qiáng)的固有特性，對(duì)公司信息化工作也提出了考驗(yàn)。這些普遍性和特性共存的特點(diǎn)給基層的信息化工作的執(zhí)行和實(shí)施造成了巨大的障礙。在困難面前市公司該如何將信息化落到實(shí)處？怎么解決信息化過(guò)程中所遇到的種種難題？本人結(jié)合多年工作中所積累的經(jīng)驗(yàn)和同事的集體智慧，談?wù)勔韵聨c(diǎn)想法。
1 提高培訓(xùn)質(zhì)量，以點(diǎn)帶面
通過(guò)培訓(xùn)是企業(yè)中最有效的提升員工素質(zhì)水平的重要途徑。定期和不定期對(duì)管理人員、技術(shù)骨干的培訓(xùn)，不但可以實(shí)現(xiàn)員工的理論水平和專業(yè)技能得到提高，而且可以有效的傳達(dá)企業(yè)文化，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。在信息化建設(shè)過(guò)程中，經(jīng)常需要信息專業(yè)技術(shù)人員對(duì)非專業(yè)的各崗位人員進(jìn)行系統(tǒng)的崗位技能培訓(xùn)，也有來(lái)自提供服務(wù)的IT供應(yīng)商的工程師對(duì)信息人員的專業(yè)培訓(xùn)?？疾鞂?shí)際培訓(xùn)效果，從結(jié)果看問(wèn)題，我們便不難發(fā)現(xiàn)往往培訓(xùn)結(jié)束，卻未能達(dá)到預(yù)期效果。不僅浪費(fèi)了數(shù)天的培訓(xùn)時(shí)間，也增加了公司的培訓(xùn)成本?？梢源致缘墓浪阋淮危?次為期2天的培訓(xùn)中，16個(gè)市公司中每個(gè)市公司派2人參加，按每人每天200元的食宿費(fèi)用，每人單程60元交通費(fèi)用和35元每天的出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算：2×16×（200×2+60×2+35×2）=18，880元
也就是說(shuō)組織一次這樣小型的培訓(xùn)最低成本接近2萬(wàn)元。實(shí)際中需經(jīng)常培訓(xùn)的項(xiàng)目有對(duì)各市公司零售片區(qū)經(jīng)理、各油站站長(zhǎng)、統(tǒng)計(jì)員、計(jì)量員及機(jī)關(guān)各部門崗位的工作人員進(jìn)行的培訓(xùn)，其費(fèi)用開支可想而知。借鑒國(guó)際著名的咨詢公司麥肯錫或者保險(xiǎn)公司的培訓(xùn)機(jī)制與思想，將專業(yè)理論和技能簡(jiǎn)單有效的表達(dá)出來(lái)，以多種形式來(lái)強(qiáng)化人們對(duì)新知識(shí)新事物的接受敏感程度。針對(duì)公司實(shí)際情況，本人認(rèn)為可以從以下幾方面加入改進(jìn)。
2 對(duì)培訓(xùn)講師進(jìn)行預(yù)先培訓(xùn)。
讓培訓(xùn)講師從一個(gè)技術(shù)人員的身份向一個(gè)對(duì)學(xué)生傳授知識(shí)的講師身份轉(zhuǎn)變。完成了角色的轉(zhuǎn)變，才能清楚地認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)不是技術(shù)問(wèn)題的分析與研究，而只是知識(shí)的一個(gè)轉(zhuǎn)移過(guò)程。將學(xué)員看成同自己一樣進(jìn)行開發(fā)研究的同事顯然不適宜，我們需要的是將學(xué)員看成一個(gè)對(duì)即將講授內(nèi)容一無(wú)所知的小學(xué)生。完成了這種角色的根本轉(zhuǎn)變，才能正確的準(zhǔn)備講義，使其更符合學(xué)員需要，講解過(guò)程更加清晰、有條理，從而達(dá)到深入淺出的培訓(xùn)效果。
3 對(duì)培訓(xùn)效果問(wèn)卷調(diào)查，并對(duì)其調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，真正找出培訓(xùn)障礙的癥結(jié)所在。
培訓(xùn)課程結(jié)束后，對(duì)其培訓(xùn)的效果作個(gè)基本的調(diào)查，可以真實(shí)反映出學(xué)員的接受能力與講師的授課水平，從中找出二者的交叉平衡點(diǎn)。這樣便可以找出改善培訓(xùn)效果的最好方法。通過(guò)提高培訓(xùn)質(zhì)量，使專業(yè)技術(shù)人員和骨干人員充實(shí)到基層去，對(duì)提高員工素質(zhì)將起到“星星之火，可以燎原”的作用。
4 完善管理制度，有法可依
企業(yè)步入信息化軌道后，基于各個(gè)企業(yè)的特性，很難直接拷貝某一公司現(xiàn)成的信息化模式。而只有在自身特性的前提下，量身定制出合乎自己情況的信息化解決方案。在基層單位中，因?yàn)楣ぷ髦攸c(diǎn)往往在效益創(chuàng)收上。限于崗位編制、人員短缺的原因，在制訂引導(dǎo)信息化執(zhí)行的管理制度上存在許多空白。信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，從決策到執(zhí)行過(guò)程，每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有配套的制度和措施來(lái)完善。以制度為根本，才能從管理上理順信息化的工作思路，才有了指導(dǎo)信息化工作的依據(jù)。（1）根據(jù)省公司相關(guān)制度，盡快建立完善的油站信息系統(tǒng)巡檢制度。從巡檢的內(nèi)容、人員安排、路線選擇和巡檢結(jié)果幾個(gè)方面來(lái)考慮，將巡檢工作落實(shí)執(zhí)行，并從巡檢工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題，以此來(lái)消除隱患，為下一步公司全面實(shí)行ERP系統(tǒng)作好鋪墊。（2）制訂相應(yīng)的信息系統(tǒng)應(yīng)急措施與危機(jī)處理制度?；鶎訂挝灰话憬砸驐l件所限，在機(jī)房建設(shè)、供電線路、設(shè)備冗余及實(shí)時(shí)監(jiān)控上，存在諸多缺陷及一些可能誘發(fā)事故的因素。從各市公司的實(shí)際環(huán)境出發(fā)，制訂出相關(guān)的應(yīng)急措施和危機(jī)處理制度，可以在事故發(fā)生時(shí)得到有效處理，將損失盡可能的減少到最小程度。在基層的信息工作中，一方面要在努力提升公司全體員工的計(jì)算機(jī)操作應(yīng)用水平基礎(chǔ)上，專注于整個(gè)信息系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定的運(yùn)行維護(hù)中來(lái)，對(duì)事故處理作出詳細(xì)的處理流程和方案并加以演習(xí)，防患于未然。諸如鍵盤鼠標(biāo)的故障、電源插頭和接口的松動(dòng)、電腦重啟操作及常用的windows操作、打印機(jī)復(fù)印機(jī)與傳真機(jī)的卡紙?zhí)幚砑吧珟У母鼡Q，這些屬于基本辦公應(yīng)用技能的掌握不應(yīng)屬于信息人員的主要工作內(nèi)容，而忽視了信息人員更重要的基本責(zé)任。
5 加強(qiáng)管理監(jiān)督，有法必依
信息化建設(shè)是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)，代表了先進(jìn)文化的發(fā)展方向。推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)，對(duì)于提高現(xiàn)代化管理水平，提高行政效率，具有十分重要的意義。就公路系統(tǒng)而言，在新的形勢(shì)下，加快信息化，有利于提高工作效率，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，改進(jìn)管理方式和工作方法，密切公路與人民群眾的聯(lián)系。可以說(shuō)，在信息化時(shí)代，大力推進(jìn)信息化，是加快公路事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略舉措，是貫徹“三個(gè)代表”重要思想的具體體現(xiàn)，是加快公路現(xiàn)代化進(jìn)程的一個(gè)新的機(jī)遇。對(duì)此，站領(lǐng)導(dǎo)高度重視，將信息化工作作為站主要工作之一，提上議事日程，擺上重要位置，多次在各種會(huì)議上對(duì)信息化工作提出要求和指導(dǎo)思想。辦公室作為具體負(fù)責(zé)信息化工作的部門，能認(rèn)真按照市公路處和站領(lǐng)導(dǎo)要求做好工作，為全站各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
1、成立公路信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)信息化工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，站成立了公路信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長(zhǎng)由站長(zhǎng)李蘇杭兼任，副組長(zhǎng)由站黨支部副書記孫文清、路政大隊(duì)副大隊(duì)長(zhǎng)陳曉云兼任，站各股室、大隊(duì)各股中隊(duì)負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全站公路信息化工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、目標(biāo)考核。
2、組建公路信息化工作管理網(wǎng)絡(luò)。站明確辦公室為信息化工作的具體牽頭部門，并明確了一名網(wǎng)絡(luò)管理員和系統(tǒng)維護(hù)員。站各股、大隊(duì)各股中隊(duì)為信息化工作的協(xié)作部門，各明確一名兼職網(wǎng)絡(luò)管理員。站網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)全站局域網(wǎng)硬件維護(hù)、系統(tǒng)管理、軟件規(guī)劃、應(yīng)用推廣；系統(tǒng)維護(hù)員負(fù)責(zé)各應(yīng)用系統(tǒng)的維護(hù)管理；各部門兼職網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)部門內(nèi)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的維護(hù)與管理，協(xié)助站網(wǎng)絡(luò)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員推廣各項(xiàng)具體系統(tǒng)的應(yīng)用。
三、加強(qiáng)培訓(xùn)教育
1、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理員技術(shù)培訓(xùn)。根據(jù)市處信息化主管部門培訓(xùn)安排，站積極組織網(wǎng)絡(luò)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員參加市處組織的網(wǎng)絡(luò)管理、系統(tǒng)維護(hù)培訓(xùn)，并鼓勵(lì)管理員、維護(hù)員自學(xué)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平和應(yīng)用技能。
2、加強(qiáng)職工應(yīng)用培訓(xùn)。通過(guò)舉辦集中培訓(xùn)班，邀請(qǐng)專職電腦培訓(xùn)教師授課，進(jìn)一步提高全站、大隊(duì)干部職工計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能與水平。加強(qiáng)平時(shí)學(xué)習(xí)與教育，充分利用學(xué)習(xí)日、現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)資源開展培訓(xùn)，鼓勵(lì)干部職工自學(xué)計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。站在ftp站點(diǎn)建立“培訓(xùn)教程”文件夾，提供各類培訓(xùn)教材供下載，在web網(wǎng)站“網(wǎng)絡(luò)論壇”建立“電腦學(xué)習(xí)”主題論壇，供大家學(xué)習(xí)討論，交流應(yīng)用技巧、經(jīng)驗(yàn)。
四、加強(qiáng)推廣應(yīng)用
1、加強(qiáng)市處要求項(xiàng)目的推廣與應(yīng)用。站充分利用現(xiàn)有oa系統(tǒng)資源，發(fā)揮網(wǎng)上公文流轉(zhuǎn)優(yōu)勢(shì)，逐步改變有紙辦公習(xí)慣，推進(jìn)辦公自動(dòng)化建設(shè)。充分利用oa系統(tǒng)郵件收發(fā)功能，上傳下達(dá)各類文件資料、溝通信息，實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)型辦公到數(shù)字化辦公、無(wú)紙化辦公的轉(zhuǎn)變。有關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)市處對(duì)口部門規(guī)定要求，做好財(cái)務(wù)軟件、養(yǎng)路費(fèi)征收軟件、養(yǎng)護(hù)統(tǒng)計(jì)軟件的應(yīng)用。
2、加強(qiáng)科研攻關(guān)，建立新的應(yīng)用項(xiàng)目。結(jié)合工作實(shí)際，站辦公室進(jìn)一步加強(qiáng)ftp站點(diǎn)、web站點(diǎn)、文件服務(wù)、電子圖冊(cè)等應(yīng)用項(xiàng)目的管理，為站各項(xiàng)工作提供保障。ftp站點(diǎn)主要提供辦公正常使用軟件、培訓(xùn)教程的下載，并與web站點(diǎn)進(jìn)行整合，構(gòu)建完整的應(yīng)用系統(tǒng)。web網(wǎng)站分新聞、文章、圖片、論壇等欄目，宣傳站兩個(gè)文明建設(shè)，并為站干部職工參加各類討論提供網(wǎng)上空間。建立文件服務(wù)器，按權(quán)限訪問(wèn)，為各部門存儲(chǔ)重要數(shù)據(jù)、文件提供可靠空間。建立電子圖冊(cè)，分類管理，方便應(yīng)用。
3、站各股室、大隊(duì)各股中隊(duì)結(jié)合部門工作實(shí)際，積極開展網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在文字排版、表格統(tǒng)計(jì)、工程預(yù)算、工程制圖、數(shù)據(jù)管理等方面的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步提高辦公效率，打造新型的數(shù)字化辦公平臺(tái)。
五、加強(qiáng)維護(hù)管理
1、加強(qiáng)制度建設(shè)。站制定完善了各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)管理、系統(tǒng)維護(hù)等規(guī)章制度，并嚴(yán)格按制度操作。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，改進(jìn)技術(shù)手段，建立健全信息安全保障體制和防范機(jī)制，按要求安裝防病毒軟件，及時(shí)做好系統(tǒng)備份。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場(chǎng)上對(duì)電力的需求越來(lái)越大，江蘇全省年供、售電量的增長(zhǎng)超過(guò)15%。在全國(guó)范圍內(nèi)掀起了電力建設(shè)，如何解決采購(gòu)訂貨與庫(kù)存積壓相矛盾、庫(kù)存與倉(cāng)庫(kù)管理相適應(yīng)以及二級(jí)倉(cāng)庫(kù)配送與實(shí)際需求相銜接等都是值得關(guān)注的重要問(wèn)題。運(yùn)用現(xiàn)代化的物流管理方法和手段，建立一個(gè)全國(guó)性的電力電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)電力生產(chǎn)建設(shè)資源的統(tǒng)籌調(diào)配，促進(jìn)行業(yè)資源的共享、優(yōu)化配置與科學(xué)消耗，大力降低電力建設(shè)及生產(chǎn)過(guò)程中的物流成本，提高電力企業(yè)的物流管理水平，是加快電力企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。
1 電力企業(yè)物流信息化現(xiàn)狀分析
目前的電力信息網(wǎng)，只是最基本的信息網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)內(nèi)部物流的信息化應(yīng)用更是比較薄弱，不能充分發(fā)揮行業(yè)的信息共享與資源整合作用。大多數(shù)電力企業(yè)使用的物資管理軟件都是作為管理信息系統(tǒng)的一部分，只實(shí)現(xiàn)了物流管理中部分的統(tǒng)計(jì)核算功能，不能充分發(fā)揮信息資源應(yīng)有的作用，物流成本管理還屬于粗放型管理模式。隨著管理體制的應(yīng)用和改變，傳統(tǒng)的物資管理工作模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足實(shí)際工作變化的需要，給電力企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)帶來(lái)了諸多問(wèn)題。電力物流信息化建設(shè)，作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源統(tǒng)籌調(diào)配與共享、促進(jìn)資源優(yōu)化配置與科學(xué)管理的重要手段，已成為必然。
2 電力企業(yè)物流信息化勢(shì)在必行
隨著電力企業(yè)體制改革的深入，企業(yè)如何提高決策水平、控制經(jīng)營(yíng)成本、優(yōu)化服務(wù)能力、提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力已成為管理者考慮的重要議題，這就要求電力企業(yè)必須建立統(tǒng)一的資源調(diào)配機(jī)制，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。電力建設(shè)的快速發(fā)展促進(jìn)了物流信息化的腳步，信息技術(shù)的快速發(fā)展使物流信息化已成為必然，電力信息化建設(shè)與現(xiàn)代物流的高速發(fā)展，為電力物流信息化提供了條件，只有通過(guò)信息化管理手段，才能降低物流運(yùn)行成本，提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。由此可見(jiàn)，電力物流必須走信息化的高速發(fā)展道路才能促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。
3 電力企業(yè)物流信息化價(jià)值所在
運(yùn)用信息技術(shù)新的理念，改變傳統(tǒng)的物流管理模式，不但使物流運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)電子化、自動(dòng)化，還要讓整個(gè)物流業(yè)務(wù)向系統(tǒng)化和一體化的方向發(fā)展。
3.1 信息化物流功能得到充分整合。
物流系統(tǒng)是由運(yùn)輸、儲(chǔ)存、包裝、裝卸、搬運(yùn)、加工、配送等多個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)構(gòu)成的，這些環(huán)節(jié)相互聯(lián)系形成物流系統(tǒng)整體。這些物流信息缺乏共享性，使得各功能之間的銜接不協(xié)調(diào)或相互脫節(jié)。要解決這些矛盾，需要利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)上述物流環(huán)節(jié)進(jìn)行功能整合。
3.2 信息化改善了物流系統(tǒng)的時(shí)空效應(yīng)。
時(shí)間效應(yīng)和空間效應(yīng)是物流系統(tǒng)的兩個(gè)主要功能。物流信息化通過(guò)快速、準(zhǔn)確地傳遞物流信息，使生產(chǎn)廠商和物流提供商能隨時(shí)掌握商品需求者的需求狀況，生產(chǎn)廠商實(shí)行準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)，物流提供商實(shí)行準(zhǔn)時(shí)制配送，將生產(chǎn)地和流通過(guò)程中的庫(kù)存減少到最低程度，供應(yīng)商與生產(chǎn)廠商或消費(fèi)者之間的距離被拉近，甚至達(dá)到“零庫(kù)存”或“零距離”，由此降低物流費(fèi)用。
3.3 信息化提高了物流系統(tǒng)的快速反應(yīng)能力。
現(xiàn)代生產(chǎn)系統(tǒng)是以定單為依據(jù)，即采用定制化生產(chǎn)方式，以滿足消費(fèi)者的個(gè)性化需求。而且，滿足這類需求必須要有快速反應(yīng)，這既是消費(fèi)者的要求，也是生產(chǎn)者降低成本、形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的需要。生產(chǎn)系統(tǒng)的快速反應(yīng)必然要求物流系統(tǒng)與之匹配，即也要有快速反應(yīng)，只有物流信息化才能實(shí)現(xiàn)快速反應(yīng)。
4 電力企業(yè)物流信息化可行性分析
4.1 IT技術(shù)和現(xiàn)代物流技術(shù)的支持。
IT技術(shù)的高速發(fā)展，為電力行業(yè)物流信息平臺(tái)的建立提供了可能與保證。各供應(yīng)商、生產(chǎn)商的信息化建設(shè)也取得了長(zhǎng)足發(fā)展，所有這些都為建立統(tǒng)一的電力行業(yè)物流信息平臺(tái)奠定了良好的基礎(chǔ)。國(guó)內(nèi)的物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速，經(jīng)過(guò)這幾年的發(fā)展，一套切合國(guó)情的物流支持系統(tǒng)，得到了不斷完善。傳統(tǒng)物流行業(yè)的發(fā)展，既直接為電力行業(yè)物流系統(tǒng)提供物流支持，也為建立單獨(dú)的電力行業(yè)物流系統(tǒng)提供了寶貴經(jīng)驗(yàn)。
4.2 電力企業(yè)的管理、資金和人才優(yōu)勢(shì)
作為大型國(guó)有企業(yè)，電力企業(yè)經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，在電力生產(chǎn)和營(yíng)銷等方面積累了先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，具有各方面的管理技術(shù)人才儲(chǔ)備，資金實(shí)力雄厚，生產(chǎn)建設(shè)所需物流量巨大，這一切都為電力行業(yè)物流信息化體系的建立提供了強(qiáng)有力的保證。
5 電力企業(yè)物流信息化的建設(shè)目標(biāo)
5.1 實(shí)現(xiàn)電力物流的系統(tǒng)化運(yùn)作
現(xiàn)代電力物流必須轉(zhuǎn)變觀念，充分發(fā)揮現(xiàn)有的電力信息網(wǎng)絡(luò)資源作用，運(yùn)用新的信息技術(shù)，逐步建立完善的電力物流信息平臺(tái)，提高物流服務(wù)系統(tǒng)的快速反應(yīng)性能，以較低的成本提供高質(zhì)量的物流服務(wù)，逐步向物流目標(biāo)合理化、物流作業(yè)規(guī)范化、物流功能集成化的方向發(fā)展。
5.2 逐步建立完善的電力物流信息化平臺(tái)
現(xiàn)代電力物流管理必須以完善的物流信息化平臺(tái)為依托，通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)改變傳統(tǒng)企業(yè)物流管理，實(shí)現(xiàn)物流管理信息化，信息化發(fā)展的最高境界就是有價(jià)值的信息有條件地高度共享。具體到電力企業(yè)就是在基層物料使用、成本控制、物料供應(yīng)與管理等部門之間形成統(tǒng)一的信息流與數(shù)據(jù)流，打破現(xiàn)有的條塊分割模式，簡(jiǎn)化手續(xù)，降低運(yùn)營(yíng)成本，更好地服務(wù)于電力生產(chǎn)和供應(yīng)。
5.3 培養(yǎng)高素質(zhì)電力物流信息管理人才
電力物流信息化建設(shè)必須要求有一支具有專業(yè)知識(shí)的物流管理人員隊(duì)伍，只有通過(guò)電力物流信息化的建設(shè)，培養(yǎng)高效的物流信息管理人才，才能保證電力物流信息建設(shè)的專業(yè)化、現(xiàn)代化、科技化。
6 電力企業(yè)物流信息化的實(shí)施方法
一個(gè)好的電力企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)，應(yīng)該是現(xiàn)代的、科學(xué)的物流管理理念的凝結(jié)，是合理的業(yè)務(wù)流程的固化。
6.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，走具有自身特色的信息化之路。
電力物流信息化建設(shè)，首先需要提高對(duì)物流本質(zhì)的認(rèn)識(shí)。電力企業(yè)要有適合電力企業(yè)特點(diǎn)的運(yùn)營(yíng)模式，不能照搬國(guó)內(nèi)外物流企業(yè)的信息化建設(shè)模式，信息化建設(shè)必須緊密結(jié)合自身需求，堅(jiān)持以實(shí)用為原則，走具有鮮明特色的局部、分級(jí)、分步驟的信息化改造模式，走具有自身特點(diǎn)的電力物流信息化之路。
6.2 選擇可行的建設(shè)模式。
電力企業(yè)由于受到原有體制和經(jīng)營(yíng)模式的影響，對(duì)現(xiàn)代物流的認(rèn)識(shí)存在不足，所以其物流信息化建設(shè)宜選擇專業(yè)化的物流軟件公司，走合作開發(fā)的道路。電力企業(yè)必須選擇具有專業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員參與其中，根據(jù)企業(yè)的特殊要求及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)整與優(yōu)化，信息系統(tǒng)的開發(fā)必須堅(jiān)持“流程為主，技術(shù)為輔”的原則，這樣不但能保證系統(tǒng)建設(shè)的效率和質(zhì)量，而且還可以引進(jìn)先進(jìn)的物流管理思想和方法。
6.3 建立“電力信息集成”的物資系統(tǒng)
江蘇省電力公司招投標(biāo)中心正在開展物資管理系統(tǒng)物資需求計(jì)劃模塊的實(shí)用化工作，對(duì)物流的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行目標(biāo)控制和信息交互，以物資計(jì)劃為龍頭，建成招標(biāo)、采購(gòu)、配送、驗(yàn)收、結(jié)算等信息系統(tǒng)子模塊。
通過(guò)對(duì)供電企業(yè)、電力建設(shè)與檢修企業(yè)、各生產(chǎn)設(shè)備制造商與供應(yīng)商，以及涉及交通、鐵路運(yùn)輸?shù)壬舷掠纹髽I(yè)的信息反饋服務(wù)來(lái)提高整個(gè)行業(yè)供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)性和整體的經(jīng)濟(jì)效益，如生產(chǎn)、檢修、制造企業(yè)與銷售企業(yè)的協(xié)同、供應(yīng)商與采購(gòu)商的協(xié)同等等，所有這些環(huán)節(jié)協(xié)同、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)的主要支持就是物流的信息管理，物流的信息化建設(shè)是電力行業(yè)物流平臺(tái)有效運(yùn)行的重要基礎(chǔ)工作。
抓持續(xù)系統(tǒng)培訓(xùn)，促人員素質(zhì)提升。組織集中培訓(xùn)。采取委托高校代培的方式，每年對(duì)所有管理員進(jìn)行一次集中輪訓(xùn)。實(shí)施常態(tài)化、系統(tǒng)化在線培訓(xùn)。利用遠(yuǎn)教綜合管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)和在線考試板塊，將管理員每年的培訓(xùn)目標(biāo)分解成30個(gè)課題，每月組織3次網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、1次達(dá)標(biāo)檢測(cè)，抓好管理員業(yè)務(wù)能力的持續(xù)培養(yǎng)提升。實(shí)行梯次培養(yǎng)。將管理員專業(yè)技能劃分為初、中、高三個(gè)等級(jí)，每名管理員只要修完規(guī)定培訓(xùn)學(xué)分、通過(guò)等級(jí)達(dá)標(biāo)測(cè)試，便可依次在初、中、高三個(gè)等次晉位升級(jí)，提高了業(yè)務(wù)培訓(xùn)的針對(duì)性。
一、高校依靠微博進(jìn)行學(xué)生工作的可行性分析
大學(xué)生是進(jìn)步的一代，他們不愿被傳統(tǒng)的思想觀念所束縛，有求新、求變的訴求。當(dāng)前，部分高校教育工作者工作方式以“機(jī)械說(shuō)教”“僵硬要求”為主，而“微博”作為一種全新的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，將被視為一種“反傳統(tǒng)”的事物而得到大學(xué)生的認(rèn)可。在微博大平臺(tái)上，大學(xué)生可以相對(duì)自由地亮出自己的觀點(diǎn)，發(fā)揮自己的影響力，展示自己的思想和活力。
根據(jù)大學(xué)生使用微博心理需求分析可見(jiàn)，大學(xué)生的心理和情感活動(dòng)變化比較強(qiáng)烈，需要宣泄和傾訴。在微博系統(tǒng)中，沒(méi)有了“面對(duì)面”的尷尬，而且在微博中，由于用戶身份的相對(duì)真實(shí)，可以給傾訴一種真實(shí)感與安全感。因此，很多在現(xiàn)實(shí)世界中因害羞、內(nèi)向等原因不便傾訴的情感和生活問(wèn)題，得以在微博中提出并得到回應(yīng)和理解。
二、高校在微博應(yīng)用上的案例分析
根據(jù)多所高校依靠微博進(jìn)行學(xué)生工作管理的情況，按照其發(fā)展程度大致可以分為三類：高校學(xué)生工作微博應(yīng)用比較成熟的，微博應(yīng)用正在成長(zhǎng)中的以及微博應(yīng)用剛剛起步的。[1]在這里主要取了幾個(gè)比較有代表性的高校進(jìn)行了探究。
1.復(fù)旦大學(xué)
復(fù)旦大學(xué)的新浪微博的運(yùn)營(yíng)漸趨成熟，其依靠微博進(jìn)行學(xué)生工作管理水平應(yīng)該在全國(guó)范圍內(nèi)都具有示范意義。其中，復(fù)旦大學(xué)社團(tuán)學(xué)生會(huì)微博開通數(shù)量最多，開通數(shù)量為35個(gè)，占比32.01%，團(tuán)系統(tǒng)開通數(shù)為23個(gè)，占比23.64%。復(fù)旦大學(xué)大學(xué)老師的微博開通數(shù)為18個(gè)，占比14.69%。[2]可見(jiàn)，復(fù)旦大學(xué)主要運(yùn)用微博進(jìn)行學(xué)生工作的效果還是可觀的。
復(fù)旦大學(xué)校園學(xué)生工作微博話題內(nèi)容呈現(xiàn)出兩個(gè)特點(diǎn)：一是以宣傳學(xué)校為中心，展現(xiàn)學(xué)校人文歷史、所獲榮譽(yù)及學(xué)生面貌等；二是以服務(wù)學(xué)生生活學(xué)習(xí)、關(guān)注學(xué)生心理為延伸，講座通告已成為其官博一道亮麗的風(fēng)景線；情感勵(lì)志類占比10.89%，話題內(nèi)容多為心靈雞湯及勵(lì)志類文字。
2.武漢大學(xué)
2011年9月，在新浪微博校園的指導(dǎo)下，武漢大學(xué)微博協(xié)會(huì)成立。在武大，即使是老師，也有許多“微博名人”。沈陽(yáng)，武漢大學(xué)信息管理學(xué)院博導(dǎo)及教授，就是“名人”之一。10月28日，他了《第3季度網(wǎng)絡(luò)輿情報(bào)告》，轉(zhuǎn)載量達(dá)到了13000次。而武漢大學(xué)新聞與傳播學(xué)院網(wǎng)絡(luò)傳播系的肖珺老師也是一個(gè)“微博大紅人”，擁有10900多個(gè)粉絲。她在自己的課程中為學(xué)生布置了“微博作業(yè)”。
可見(jiàn)，微博的發(fā)展不僅在大學(xué)生中起到不可或缺的作用，乃至于老師也積極適應(yīng)這種新媒體的運(yùn)用。
3.西北工業(yè)大學(xué)
西北工業(yè)大學(xué)官方微博于2010年7月6日在新浪網(wǎng)微博平臺(tái)成功注冊(cè)，并于近期通過(guò)新浪認(rèn)證，正式開通運(yùn)行。西工大在今年的學(xué)生工作微博中逐漸形成了四級(jí)架構(gòu)的微博體系，還形成了各省高校學(xué)生工作微博之間、院與院之間以及班與班之間的橫向微博群[3]，同時(shí)各層級(jí)還采取向下逐層覆蓋的方式構(gòu)建本層級(jí)微博體系。
三、創(chuàng)新策略提高高校學(xué)生工作實(shí)效
雖然一些高校已經(jīng)開始嘗試微博在日常工作中的應(yīng)用，但形式、結(jié)構(gòu)都很單一，沒(méi)有成熟的應(yīng)用模式。因此，創(chuàng)新高校學(xué)生工作微博，提高工作實(shí)效便成為當(dāng)今高校學(xué)生工作者孜孜不倦的追求。
（一）構(gòu)建微博教育平臺(tái)，有效改進(jìn)學(xué)生工作方式
傳統(tǒng)的思想教育體系中，受教育者處于被動(dòng)接受的位置，容易使受教育學(xué)生產(chǎn)生逆反心理，利用兼具時(shí)尚趣味的微博開展高校學(xué)生工作，能讓微博碎片化的信息零散地環(huán)繞在學(xué)生的周圍。學(xué)?？梢詫?duì)平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一管理，信息，及時(shí)更新內(nèi)容，保持與學(xué)生的經(jīng)常性互動(dòng)，及時(shí)掌握學(xué)生的動(dòng)態(tài)。
（二）以班級(jí)、社團(tuán)為單位等組建“微博群體”
高?？梢岳梦⒉┙M群，經(jīng)常開展一些主題輕松活潑、健康向上的討論，讓“微博群”在親切輕松的氛圍中討論問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)潤(rùn)物無(wú)聲的效果。教師依托所屬院系，根據(jù)自身教學(xué)、專業(yè)、科研等特點(diǎn)組建學(xué)習(xí)型微群，積極引導(dǎo)課外學(xué)習(xí)，構(gòu)筑以自己為核心的研討群體及人際圈子。
（三）加強(qiáng)建設(shè)，提升學(xué)生工作者在微博等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的工作水平
學(xué)生自主選擇自己感興趣的對(duì)象，通過(guò)“關(guān)注”成為其粉絲，在自己的頁(yè)面上及時(shí)獲得關(guān)注對(duì)象的信息更新，并參與各種話題討論。有什么問(wèn)題需要老師解決只要@一下老師即可，老師既能及時(shí)收到，又有足夠的思考空間。也可隨時(shí)與學(xué)校進(jìn)行溝通，勇敢表達(dá)自己的真實(shí)聲音。這樣，學(xué)校各部門可以了解不足之處，同時(shí)有助于了解學(xué)生狀態(tài)，做到有的放矢。
（四）利用微博，監(jiān)控并引導(dǎo)大學(xué)生群體輿論導(dǎo)向
在微博中，一個(gè)不經(jīng)意的消息就可能在學(xué)生中被無(wú)限放大，帶來(lái)深刻的影響。學(xué)?？梢越⑻厣⒉┚W(wǎng)絡(luò)。通過(guò)這些微博時(shí)尚新穎的議題、輕松活潑的內(nèi)容，吸引和凝聚大量的同學(xué)。其次，教育工作者要始終保持“微博態(tài)度”，習(xí)慣使用“微博語(yǔ)言”，避免給學(xué)生留下刻板說(shuō)教的印象。
有人說(shuō)微博已經(jīng)成為社會(huì)改革的前沿陣地，雖然這話有點(diǎn)言過(guò)其實(shí)，但不得不承認(rèn)的是微博確實(shí)已在很多方面改變著這個(gè)社會(huì)的方方面面。但是，就微博對(duì)高校學(xué)生工作來(lái)說(shuō)，微博確實(shí)為高校學(xué)生工作的開展提供了平等、互動(dòng)的交流平臺(tái)。微博的興起在帶來(lái)挑戰(zhàn)的同時(shí),也為新時(shí)期的高校學(xué)生工作提供了新視角、新理念和新方式,促使高校充分利用機(jī)遇,全面開啟思想政治工作的新探索。
參考文獻(xiàn)
一、目前所面臨的形勢(shì)
實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化是檔案工作適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的必然要求。檔案信息化是一個(gè)以信息技術(shù)廣泛應(yīng)用為主導(dǎo)，檔案信息資源建設(shè)為核心，信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，信息人才為依托，檔案信息、法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)為保障的綜合體系。它可使事業(yè)單位的檔案管理環(huán)節(jié)更透明，為檔案管理打造一個(gè)全新的管理體制，重建檔案管理系統(tǒng)和結(jié)構(gòu)。
提到檔案管理，不少單位認(rèn)為把檔案資料輸入電腦中就標(biāo)志著企業(yè)進(jìn)入信息化管理了。甚至出于思想觀念和知識(shí)水平所限，一些人對(duì)于新技術(shù)、新流程不去主動(dòng)學(xué)習(xí)接受，從而產(chǎn)生抵觸情緒。所以在實(shí)施信息化的過(guò)程中，會(huì)遇到人為觀念的影響。
二、阻礙檔案信息化管理的瓶頸
1.檔案軟件缺乏通用性。檔案部門使用的計(jì)算機(jī)型號(hào)不一，規(guī)格各異，開發(fā)的軟件不能互用，并且沒(méi)有一個(gè)既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調(diào)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進(jìn)程。
2.檔案信息缺乏共享。在我國(guó)至今還沒(méi)有建立一個(gè)達(dá)到數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄檔案系統(tǒng)，檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差，不能適應(yīng)檔案信息資源共享的要求。
3.檔案管理缺乏規(guī)范。檔案信息管理電子化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于歷史原因，檔案室業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差；檔案自動(dòng)化工作尚無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個(gè)館或某個(gè)專業(yè)系統(tǒng)，無(wú)法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這也制約了檔案信息工作電子化。
4.檔案管理技術(shù)缺乏創(chuàng)新。檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮，越來(lái)越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。
5.檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。實(shí)現(xiàn)檔案信息電子化，首先要有現(xiàn)代化的人，管理人員要有較高的知識(shí)層次和先進(jìn)技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作。從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息電子化了。
三、如何做好檔案管理工作信息化
在事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)中，要充分利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大，檢索速度快等優(yōu)勢(shì)，大力開發(fā)適用于計(jì)算機(jī)完成的檔案檢索方法和存儲(chǔ)模式。要建立嚴(yán)格的管理制度，從技術(shù)與管理兩方面，確保檔案實(shí)體與載體的安全，確保網(wǎng)絡(luò)傳輸及檔案數(shù)據(jù)的安全，將歸檔紙質(zhì)文件與歸檔電子文件采用“雙軌制”整理方法，兩者編為一致的檔號(hào)和著錄信息，利于查閱和管理，并做好數(shù)據(jù)備份工作。有條件的單位，逐步推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，把分散于不同載體，不同地理位置的信息以數(shù)字化形式存儲(chǔ)，以高度有序的綜合檔案信息資源為處理核心，向各類工作提供大規(guī)模、大信息量的分布式數(shù)字信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。
（1）政府集中優(yōu)勢(shì)資源，統(tǒng)一開發(fā)檔案管理通用的軟件系統(tǒng) 。在軟件系統(tǒng)的開發(fā)上，可以考慮借鑒垂直管理部門如國(guó)稅系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，由政府集中優(yōu)勢(shì)資源開發(fā)部分行業(yè)通用的業(yè)務(wù)軟件，統(tǒng)一下發(fā)給各地檔案機(jī)構(gòu)免費(fèi)使用，這樣做一方面可以極大地減少各地在軟件開發(fā)上的重復(fù)投入，另一方面也可以確保業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)的開發(fā)水平，同時(shí)也為以后各單位分布式檔案信息資源庫(kù)體系的形成減少障礙。
（2）調(diào)結(jié)構(gòu)，提素質(zhì)。在當(dāng)前形勢(shì)下，要不斷提高事業(yè)單位檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力，可以通過(guò)引進(jìn)與培養(yǎng)和結(jié)合的方式調(diào)整檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，引進(jìn)檔案管理的復(fù)合型人才，對(duì)現(xiàn)有管理人才通過(guò)培訓(xùn)、在崗自學(xué)等方式進(jìn)行培養(yǎng)，建立一支掌握檔案管理和信息技術(shù)，知識(shí)結(jié)構(gòu)合理的高素質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍，能夠適應(yīng)檔案管理的發(fā)展需要，有效解決檔案信息開發(fā)利用不足等間題。
（3）健全事業(yè)單位檔案管理安全保密制度，是事業(yè)單位檔案管理信息化工作的核心要素。檔案信息的安全包括檔案管理系統(tǒng)軟硬件自身的安全，還包括檔案信息傳播的安全，即信息不被許可的人知曉、獲得。實(shí)行計(jì)算機(jī)管理檔案之后，除了日常的事務(wù)外，我們還應(yīng)對(duì)整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性做一定的工作，如計(jì)算機(jī)病毒的防范等問(wèn)題。做好了以上工作，我們有理由相信運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案的工作一定會(huì)更好。
（4）轉(zhuǎn)變檔案管理方式。第一，數(shù)據(jù)處理在文件處理階段就可完成，公文處理與檔案管理有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)文檔一體化可以自動(dòng)完成各類檔案資料的統(tǒng)計(jì)工作，繪出各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表；第二，檔案信息檢索與提供利用方式的變革。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下將實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分類、自動(dòng)標(biāo)引、自動(dòng)編目及自動(dòng)檢索等工作，多數(shù)檔案資源可通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行查閱和對(duì)外提供服務(wù)；第三，檔案指導(dǎo)、編研下作從有形實(shí)體向虛擬網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)變等。信息技術(shù)重建檔案管理的運(yùn)行環(huán)境和作業(yè)環(huán)境，傳統(tǒng)檔案組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程，管理體系越來(lái)越不適應(yīng)檔案管理信息化的趨勢(shì)，所以有必要從管理理念到組織機(jī)構(gòu)，從業(yè)務(wù)內(nèi)容到業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效重組，以適應(yīng)變革的要求。
總之，檔案是國(guó)家和社會(huì)的寶貴歷史資源。因此加強(qiáng)檔案管理的信息化工作，是檔案部門面臨的共同新課題。各事業(yè)單位尤其是檔案管理部門，應(yīng)從戰(zhàn)略高度來(lái)重視和加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作，以檔案管理信息化促進(jìn)事業(yè)單位管理的科學(xué)化、高效化。
參考文獻(xiàn)：
中圖分類號(hào)： TU71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
一．引言
信息技術(shù)已經(jīng)打破計(jì)算機(jī)科學(xué)以及技術(shù)范圍，本身就是這個(gè)時(shí)代推動(dòng)力，隨著建筑施工行業(yè)全球化發(fā)展，在建筑市場(chǎng)中激烈竟?fàn)?，所以，建筑工程施工管理將需要更先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)確保建筑行業(yè)發(fā)展。
二．信息化的內(nèi)涵
信息化的概念起源于60年代的日本，首先由一位日本學(xué)者提出，而后被譯成英文傳播到西方。西方社會(huì)普遍使用“信息社會(huì)”和“信息化”的概念是從20世紀(jì)70年代后期開始的。信息化的一般定義，是指由計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)生產(chǎn)工具的革命所引起的工業(yè)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向信息經(jīng)濟(jì)的一種社會(huì)經(jīng)濟(jì)過(guò)程。它包括信息技術(shù)的產(chǎn)業(yè)化、傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的信息化、基礎(chǔ)設(shè)施的信息化、生產(chǎn)方式的信息化、生活方式的信息化等幾個(gè)方面。
我國(guó)1997年召開的首屆全國(guó)信息化工作會(huì)議上，把信息化和國(guó)家信息化定義為：“信息化是指培育、發(fā)展以智能化工具為代表的新的生產(chǎn)力并使之造福于社會(huì)的歷史過(guò)程。國(guó)家信息化就是在國(guó)家統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在農(nóng)業(yè)、工業(yè)、科學(xué)技術(shù)、國(guó)防及社會(huì)生活各個(gè)方面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，深入開發(fā)廣泛利用信息資源，加速實(shí)現(xiàn)國(guó)家現(xiàn)代化進(jìn)程”。實(shí)現(xiàn)信息化需要構(gòu)筑和完善6個(gè)要素，即開發(fā)利用信息資源，建設(shè)國(guó)家信息網(wǎng)絡(luò)，推進(jìn)信息技術(shù)應(yīng)用，發(fā)展信息技術(shù)和產(chǎn)業(yè)，培育信息化人才，制定和完善信息化政策的國(guó)家信息化體系。信息化是當(dāng)今世界城市發(fā)展的時(shí)代潮流，是覆蓋城市現(xiàn)代化建設(shè)全局的發(fā)展戰(zhàn)略。信息化是充分利用信息技術(shù)，開發(fā)利用信息資源，促進(jìn)信息交流和知識(shí)共享，提高經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)質(zhì)量，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)轉(zhuǎn)型的歷史進(jìn)程。我們?cè)谌蛐畔⒒涌彀l(fā)展的大背景下建設(shè)生態(tài)文明城市，就是要抓住信息化發(fā)展帶來(lái)的新機(jī)遇，充分發(fā)揮信息化對(duì)生態(tài)文明建設(shè)的支撐和促進(jìn)作用。
三、工程施工信息化管理的必要性
隨著現(xiàn)代化建設(shè)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代工程施工項(xiàng)目的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，施工的技術(shù)難度和質(zhì)量要求也在不斷地提高。因此，各個(gè)單位和各個(gè)部門之間需要傳遞的信息量也就不斷增多，信息的傳遞也就變得越來(lái)越頻繁，由此現(xiàn)代工程施工管理的復(fù)雜性和困難程度也越來(lái)越明顯。在這種情況下，傳統(tǒng)的管理模式無(wú)論在速度上還是在可靠性、經(jīng)濟(jì)性方面都明顯制約了施工企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下的可持續(xù)發(fā)展能力。此時(shí)，對(duì)工程施工進(jìn)行信息化管理，加強(qiáng)各個(gè)職能部門之間信息的傳遞，實(shí)現(xiàn)資源的高度共享，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高效的成本控制就顯得尤為重要。
現(xiàn)代化的工程施工管理是一個(gè)非常龐大的系統(tǒng)，各系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性極強(qiáng)，工程項(xiàng)目的規(guī)模不斷擴(kuò)大，施工技術(shù)難度的增加與質(zhì)量要求的不斷提高，都需要使用和存儲(chǔ)大量的信息，沒(méi)有先進(jìn)的信息管理手段就難以實(shí)現(xiàn)管理的高效運(yùn)行。加強(qiáng)工程施工項(xiàng)目的信息化管理，不僅僅意味著加大施工過(guò)程中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用比重，還有更深刻的內(nèi)涵。首先，信息化管理可以將所有信息進(jìn)行高效的采集、加工、傳遞和共享，減少了部門之間對(duì)信息處理的重復(fù)作業(yè)。其次，信息化管理使監(jiān)督、檢查等需要信息反饋的工作效率得到提高，使工程施工的計(jì)劃性工作和組織流程更加科學(xué)化。
四、工程施工信息化管理的重要作用
1.工程施工信息化管理有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。
工程施工管理實(shí)行信息化, 集記錄、查詢、計(jì)算、傳送、決策信息等功能于一身, 對(duì)施工和工程監(jiān)理提供了科學(xué)、快速、準(zhǔn)確的管理方式, 從而提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。其優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)如下。
(1)縮短施工期限,可優(yōu)化資源配置和施工網(wǎng)絡(luò),減少窩工和返工,縮短建設(shè)工期。
(2)節(jié)約項(xiàng)目成本,可利用網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)系統(tǒng)降低采購(gòu)成本, 通過(guò)基建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)加強(qiáng)投資和成本監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)快速工程決算。
（3）自動(dòng)化收集信息，提高施工效率?，F(xiàn)代利用高科感知功能對(duì)土壤表層的酸堿度、溫度以及土壤實(shí)際密度等，并且能夠?qū)υO(shè)備運(yùn)行參數(shù)進(jìn)行收集。傳統(tǒng)模式是通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)管理人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)親自測(cè)定，對(duì)土壤酸堿度、溫度以及實(shí)際密度的測(cè)定都要進(jìn)行人工開挖，消耗大量的人力物力；由于傳統(tǒng)科技發(fā)展的落后，檢測(cè)設(shè)備的檢測(cè)效果相對(duì)較差，與現(xiàn)代的信息化檢測(cè)有很大的出入性。而現(xiàn)代的技術(shù)能夠?qū)ΜF(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)完畢后，對(duì)當(dāng)時(shí)檢測(cè)的結(jié)果在CAD工程制圖中進(jìn)行快速修改，縮短了整理時(shí)間，提高了工作效率。
2.工程施工信息化管理有利于提高企業(yè)決策的科學(xué)性。
工程施工領(lǐng)域在信息化的引導(dǎo)下，大大提高了施工的有效性和精確性，同時(shí)可以有效提高施工過(guò)程中的工作效率，可以為企業(yè)提供更為便捷的信息，能夠提高決策的科學(xué)性。
（1）全面數(shù)字化。如今我國(guó)開始全面普及工程施工發(fā)展信息化的程度。施工企業(yè)不斷引進(jìn)先進(jìn)的施工技術(shù)和相關(guān)設(shè)備，為工程施工的信息化建設(shè)創(chuàng)造了有利的條件。于是，全面數(shù)字化開始深入到企業(yè)的資源配置、財(cái)政管理等日常的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中。所以，隨著我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的不斷完善，施工企業(yè)全面數(shù)字化必定指日可待。
（2） 高效和精確管理施工項(xiàng)目。施工企業(yè)進(jìn)行信息化發(fā)展令企業(yè)的內(nèi)外部資源得到強(qiáng)化，而施工企業(yè)的管理層也能夠更方便地進(jìn)行科學(xué)合理的決策，大大地提高企業(yè)和施工方的工作效率，無(wú)形地令施工項(xiàng)目獲得一個(gè)高效的管理。隨著企業(yè)信息化的不斷深入，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本開始逐步遞減，而且還可以精確監(jiān)控著企業(yè)的支出和成本，這種具備著高效性和精確性的發(fā)展趨勢(shì)，無(wú)疑是吸引著施工企業(yè)的最大亮點(diǎn)。
(3)市場(chǎng)導(dǎo)向性。很多施工企業(yè)為了適應(yīng)多變的市場(chǎng)，提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。而上文提及到，唯一的解決辦法就是引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和相關(guān)設(shè)備，全面發(fā)展信息化。所以大部分施工企業(yè)都會(huì)積極利用信息化技術(shù)，以便自身能夠更好地適應(yīng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(4)電子商務(wù)全面普及。過(guò)去，我國(guó)的施工企業(yè)大多采取傳統(tǒng)的管理模式，對(duì)人力的依賴性過(guò)強(qiáng)，當(dāng)施工企業(yè)發(fā)生人才流失時(shí)，許多項(xiàng)目的施工就沒(méi)有辦法如常進(jìn)行。這時(shí)候，信息化的發(fā)展令建筑企業(yè)解決了這一大難題。電子商務(wù)的應(yīng)用不僅可以加強(qiáng)企業(yè)信息資源的整合，還可以對(duì)信息進(jìn)行處理，減少人力的參與，加上電子商務(wù)這一應(yīng)用可操作性強(qiáng)、方便等優(yōu)點(diǎn)，作者認(rèn)為，電子商務(wù)在未來(lái)一定會(huì)成為施工企業(yè)重要的經(jīng)營(yíng)手段，為企業(yè)的不斷發(fā)展鋪路。
（5）采用適合行業(yè)特點(diǎn)的信息化管理策略。施工行業(yè)具有較為鮮明的個(gè)性特征，目前市場(chǎng)上也沒(méi)有一款完全符合施工行業(yè)特征的成熟的管理系統(tǒng)，其核心的管理信息系統(tǒng)無(wú)法復(fù)制，不同的企業(yè)進(jìn)行使用時(shí)只能進(jìn)行定制或者進(jìn)行二次開發(fā)，不僅增加了信息化建設(shè)的難度，也大大的增加了信息化建設(shè)的成本。因此，利用信息化管理系統(tǒng)的開放性建設(shè)，采用循序漸進(jìn)的方式，逐漸完善管理系統(tǒng)，為企業(yè)提供適合企業(yè)特點(diǎn)的信息化管理策略。
五、結(jié)束語(yǔ)
工程施工項(xiàng)目實(shí)行信息化管理勢(shì)在必行,對(duì)工程施工項(xiàng)目實(shí)行信息化管理,通過(guò)實(shí)現(xiàn)信息的共享和互訪, 為項(xiàng)目參與人提供一個(gè)良好的協(xié)同工作環(huán)境,減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,提高項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益和工作效率。
參考文獻(xiàn)：
[1]周茂剛.工程施工信息化管理的作用[J].施工技術(shù),2000,29(11):3-5
[2]何莉.淺談建筑工程施工項(xiàng)目的信息化管理建設(shè)[J].城市建設(shè)與商業(yè)網(wǎng)點(diǎn),2009,(27):106-108.
[3]劉芳東.建筑工程施工項(xiàng)目的信息化管理淺析[J].城市建設(shè)理論研究（電子版）,2011,(27).
中圖分類號(hào)：G4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1673-9795（2013）05（c）-0111-01
1 檔案信息化和檔案信息化建設(shè)的內(nèi)涵
檔案信息化在檔案學(xué)里并沒(méi)有一個(gè)既定的概念，具體來(lái)講，檔案信息化是指將檔案信息的采集、傳遞、查詢等網(wǎng)絡(luò)化，存儲(chǔ)數(shù)字化，管理標(biāo)準(zhǔn)化，將檔案信息的采集、傳遞、儲(chǔ)存和查詢一體化，四者合一。檔案信息化建設(shè)是指利用先進(jìn)的信息技術(shù)建設(shè)檔案的信息庫(kù)，方便檔案信息的管理和查詢。學(xué)校檔案信息化建設(shè)并不是依靠某一個(gè)部門或者在某一階段就可以完成的事，需要學(xué)校各個(gè)部門全方位的配合，不斷對(duì)檔案信息資源，檔案信息網(wǎng)絡(luò)，檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，檔案信息管理制度等各個(gè)方面進(jìn)行提升、完善，特別是檔案管理工作人員的學(xué)習(xí)不能間斷，一定要加強(qiáng)檔案管理人員的現(xiàn)代化信息技術(shù)水平。
2 檔案信息化和檔案信息化建設(shè)的意義
2.1 檔案信息化和檔案信息化建設(shè)的必要性
信息化是一場(chǎng)新的技術(shù)革命，對(duì)社會(huì)生活方式與管理方式造成了深度影響和改變，在全社會(huì)信息化的環(huán)境下，國(guó)家檔案局提出了“以檔案信息化促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的目標(biāo)”要求，學(xué)校檔案管理必須順應(yīng)時(shí)展的潮流，進(jìn)行檔案信息化建設(shè)。
學(xué)校是接收新事物、運(yùn)用新科技的前沿陣地，學(xué)校的教學(xué)活動(dòng)、科研活動(dòng)中形成大量的以音頻、視頻等新媒介為載體的文件，要保存好學(xué)校教學(xué)、科研的信息資料，做好檔案工作，勢(shì)必要有儲(chǔ)存這些新載體的設(shè)備，因此，學(xué)校檔案信息化建設(shè)不容推遲。
2.2 檔案信息化建設(shè)可改變學(xué)校檔案管理模式
傳統(tǒng)的檔案管理大多是一種簡(jiǎn)單的保管工作，極少為公眾提供主動(dòng)的服務(wù)。學(xué)校檔案信息化建設(shè)可使檔案管理的工作從單純地保管向綜合管理發(fā)展，自動(dòng)、有效、全方位的為學(xué)校工作服務(wù)，使檔案變?yōu)闉榭晒W(xué)校利用的文獻(xiàn)資料。
2.3 檔案信息化可以提高學(xué)校檔案的使用率，使檔案更大限度的為學(xué)校工作服務(wù)
學(xué)校檔案信息化的建設(shè)，使檔案手工管理向自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化方向發(fā)展，形成整體、系統(tǒng)、主動(dòng)的服務(wù)模式，檔案內(nèi)容更加豐富、全面，檔案查詢更加方便，無(wú)論是學(xué)校的教學(xué)工作者、科研工作者、行政工作者、抑或是學(xué)生，只要有檔案管理的訪問(wèn)權(quán)限，即可不受地點(diǎn)和時(shí)間的限制，查詢所需資料，更大限度的為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
3 如何做好檔案信息化和檔案信息化建設(shè)工作
3.1 引起領(lǐng)導(dǎo)重視，取得領(lǐng)導(dǎo)支持
檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，需要引起學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，在校領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下，學(xué)校各方面配合，檔案信息化建設(shè)才能順利開展。
3.2 做好檔案信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
檔案信息化建設(shè)必須有基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)做基礎(chǔ)，檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)包括硬件和軟件兩大部分，硬件設(shè)備需要服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、掃描器等，檔案數(shù)字化過(guò)程中離不開各種軟件，辦公軟件、影像處理軟件、格式轉(zhuǎn)換軟件必須具備。另外檔案信息化建設(shè)離不開網(wǎng)絡(luò)，學(xué)校應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、根據(jù)學(xué)校的要求構(gòu)建檔案管理的局域網(wǎng)或者INETERNET基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)。
3.3 檔案信息化建設(shè)的人才建設(shè)
（1）對(duì)既有檔案工作者的人才培養(yǎng)。
檔案管理工作的信息化和手工管理時(shí)有著較大的區(qū)別，檔案工作者需認(rèn)清這一轉(zhuǎn)變，盡快進(jìn)入新的工作環(huán)境，努力提高自身工作能力，主動(dòng)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)、辦公自動(dòng)化軟件工具等，定期對(duì)工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)處理、辦公軟件等基礎(chǔ)知識(shí)的考核，建立獎(jiǎng)懲制度，以激勵(lì)工作人員對(duì)新知識(shí)新技術(shù)的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案專業(yè)知識(shí)和檔案信息技術(shù)，有效應(yīng)對(duì)檔案信息化工作中的采集、轉(zhuǎn)化、保存等環(huán)節(jié)上的問(wèn)題。
（2）引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才。
檔案信息化建設(shè)需要精深的專業(yè)技術(shù)人員，學(xué)?？蓮男Ｍ庖M(jìn)既具有計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)又具有檔案管理知識(shí)的人員，有效進(jìn)行檔案信息化建設(shè)。在技術(shù)人才引進(jìn)時(shí)要慎重選擇、嚴(yán)格把關(guān)，不但要考慮技術(shù)水平的因素還要考慮個(gè)人道德素養(yǎng)問(wèn)題，建設(shè)完善的現(xiàn)代化檔案管理隊(duì)伍。
4 制定檔案信息化建設(shè)的制度
學(xué)校檔案信息化建設(shè)普遍存在資金有限、設(shè)備配置不夠、人才不足等問(wèn)題，所以應(yīng)當(dāng)制定合理、完善的制度，充分考慮學(xué)校的需求和現(xiàn)狀，以在擴(kuò)大資金、配置設(shè)備、人才培養(yǎng)等各方面的工作時(shí)按照規(guī)定制度來(lái)進(jìn)行，杜絕工作中出現(xiàn)盲目性、落后性。檔案信息化建設(shè)工作是復(fù)雜且繁復(fù)的過(guò)程，各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作只有實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序和方法才能確保工作順利。
5 做好檔案管理工作中采集、錄入、存儲(chǔ)工作
采集和存儲(chǔ)是檔案管理中極為重要的兩個(gè)環(huán)節(jié)，是以后檔案工作進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)。檔案信息化建設(shè)中的檔案采集工作應(yīng)當(dāng)全面取材、取其精華、去其糟粕。力求檔案采集的內(nèi)容既全面無(wú)遺漏又有較高的使用價(jià)值。
學(xué)校檔案信息化建設(shè)的一個(gè)重要目的就是提高檔案被學(xué)校使用的效率和有效性。所以檔案在存儲(chǔ)時(shí)應(yīng)分層次、分類別，按關(guān)鍵詞、主題等錄入，既提高錄入效率，又有利于以后對(duì)檔案資料的檢索查詢。
檔案管理人員應(yīng)確保檔案信息存儲(chǔ)的安全性和規(guī)范性，加強(qiáng)對(duì)重要珍貴的檔案資料的保護(hù)，按照一定的規(guī)律、制度存儲(chǔ)資料，確保用戶查詢時(shí)能準(zhǔn)確地查到先關(guān)資料。
6 檔案信息化建設(shè)的安全性
檔案信息化建設(shè)的數(shù)字化，將資料轉(zhuǎn)化成電子檔案供學(xué)校人員查閱會(huì)涉及到著作權(quán)益問(wèn)題，所以在檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中應(yīng)提高對(duì)著作權(quán)、發(fā)表權(quán)、網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)的維權(quán)意識(shí)，保護(hù)好檔案信息的權(quán)益。
檔案信息化建設(shè)的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化也存在安全隱患，要減少網(wǎng)絡(luò)化帶來(lái)的危險(xiǎn)應(yīng)做好以下幾個(gè)方面：
（1）上傳文件時(shí)，確保文件的安全性，沒(méi)有被病毒感染。
（2）做好訪問(wèn)控制策略，嚴(yán)格控制管理人員的訪問(wèn)資格和操作權(quán)限，避免人為的信息泄密和資料破壞。
（3）網(wǎng)絡(luò)防火墻建設(shè)。嚴(yán)格做好服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)的安全保護(hù)，定期更新防護(hù)體系，防止病毒侵襲和黑客侵入。
（4）檔案資料備份保護(hù)。應(yīng)定期對(duì)檔案資料進(jìn)行備份，包括本地備份和異地備份。
（5）一定要確保工作人員的專業(yè)技術(shù)水平，以避免操作不當(dāng)對(duì)文件資料、計(jì)算機(jī)或者數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)造成的破壞。
（6）保證硬件運(yùn)行在合適的物理環(huán)境下，比如溫濕度合適，避免電磁強(qiáng)烈干擾，定期對(duì)硬件進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理，避免硬件損壞造成的數(shù)據(jù)丟失。
總之，學(xué)校檔案信息化建設(shè)是學(xué)校檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，需要在學(xué)校各個(gè)方面的配合下才能不斷發(fā)展、完善，在學(xué)校的發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
參考文獻(xiàn)
一、公司行政管理工作的信息化建設(shè)背景
行政管理最終的目的就是要提高行政管理的效能和效率，通過(guò)提高行政管理的效能和效率為公司整個(gè)管理添磚加瓦，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)公司工作效率有所提高，實(shí)現(xiàn)更大的價(jià)值。從現(xiàn)代行政管理的角度來(lái)看，當(dāng)前的行政管理多應(yīng)用系統(tǒng)工程思想和方法，以這些思想和方法為基礎(chǔ)，減少諸如人力、物力、財(cái)力和時(shí)間的支出和浪費(fèi)，充分利用已有資源。而在信息化的背景之下，公司的行政管理工作能得到長(zhǎng)足的發(fā)展，這不僅僅是公司行政管理水平提升的需要，同時(shí)也是公司整體面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)和立足行業(yè)的需要。
二、公司行政管理工作的信息化建設(shè)現(xiàn)狀
(一)信息數(shù)據(jù)化水平不夠高，信息的實(shí)時(shí)傳遞做的不夠好
企業(yè)的行政管理是企業(yè)管理與行政管理相結(jié)合而產(chǎn)生的一個(gè)概念，這個(gè)概念中蘊(yùn)含的是兩種側(cè)重點(diǎn)管理工作的融合，這種管理工作需要在依靠企業(yè)行政組織的基礎(chǔ)上，按照流程和渠道去管理企業(yè)，進(jìn)而產(chǎn)生一種方法和措施。從公司行政管理工作的角度來(lái)看，其信息化建設(shè)需要在信息數(shù)據(jù)化水平上下一定的工夫。當(dāng)前，一些公司存在行政管理方面的信息數(shù)據(jù)化水平還不夠高，信息的實(shí)時(shí)傳遞做得不夠好。具體來(lái)說(shuō)，部分公司在推進(jìn)行政管理工作的信息化建設(shè)的過(guò)程中，很多活動(dòng)并沒(méi)有轉(zhuǎn)換成為電子形式進(jìn)行儲(chǔ)存，僅僅選擇部分文字材料轉(zhuǎn)化為信息數(shù)據(jù)，而其他的行政管理產(chǎn)生的信息還是依靠手工操作，信息數(shù)據(jù)化所涉及的行政管理工作范圍還不夠大，同時(shí)也可以看到，這些轉(zhuǎn)換為信息數(shù)據(jù)的行政管理信息也為受到充分的傳遞，特別是實(shí)時(shí)傳遞方面做得不夠好，還未能發(fā)揮其提高行政管理工作的效率作用。
(二)流程的設(shè)計(jì)和完善不能滿足公司行政管理當(dāng)前發(fā)展的需要
從當(dāng)前的情況來(lái)看，一些公司的行政管理流程的設(shè)計(jì)和完善不能滿足其行政管理當(dāng)前發(fā)展的需要，對(duì)于公司的行政管理工作并未有指導(dǎo)作用，甚至產(chǎn)生了某種制約的作用。具體來(lái)說(shuō)，一是流程設(shè)計(jì)不符合公司行政管理工作開展的每個(gè)過(guò)程，脫離了實(shí)際，甚至使行政管理工作開展更為復(fù)雜，另外一方面，有些公司在建立了流程之后，并未隨著公司的發(fā)展壯大和具體情況的變化而變化，對(duì)于相應(yīng)的流程并未有完善，給行政管理工作帶來(lái)了一定的困難。
(三)信息化建設(shè)整個(gè)過(guò)程執(zhí)行不到位，缺少相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制
公司的任何管理工作想要邁上一個(gè)新的臺(tái)階，最關(guān)鍵的是抓好落實(shí)。公司的行政管理工作的信息化建設(shè)也是一樣的，最關(guān)鍵的是執(zhí)行和落實(shí)，只有真正的把信息化建設(shè)工作落實(shí)了，才能使信息化建設(shè)工作融入到行政管理的每一事項(xiàng)，才可能充分發(fā)揮信息化建設(shè)給行政管理工作帶來(lái)的便利。從當(dāng)前的情況來(lái)看，公司行政管理工作的信息化建設(shè)存在著整個(gè)過(guò)程執(zhí)行不到位，同時(shí)缺少相應(yīng)定激勵(lì)機(jī)制的情況。一方面是信息化建設(shè)方案出臺(tái)之后，方案的每一個(gè)步驟缺少相應(yīng)的責(zé)任人，一些部分缺少專門的部門負(fù)責(zé)。另外一方面，由于缺少相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，公司的員工和相關(guān)技術(shù)人員在開展行政管理工作信息化建設(shè)的過(guò)程中積極性、主動(dòng)性不夠，使得行政管理工作的信息化建設(shè)整個(gè)執(zhí)行過(guò)程效果不好。
三、公司行政管理工作的信息化建設(shè)的若干思考
(一)加大人員和資金在信息化建設(shè)上的投入，提高信息數(shù)據(jù)化水平
公司行政管理工作的信息化建設(shè)需要很大的投入，在提高信息數(shù)據(jù)化水平上也需要投入極大的精力，對(duì)于公司來(lái)說(shuō)主要是在人員和資金上進(jìn)行投入。從局域網(wǎng)發(fā)展到廣域網(wǎng)，從c/S軟件結(jié)構(gòu)發(fā)展到c/S和B/S共有的混合軟件結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)在Internet范圍內(nèi)使用軟件和共享信息OA(辦公自動(dòng)化)ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)，企業(yè)郵箱系統(tǒng)等系統(tǒng)紛至沓來(lái),在這一階段，各個(gè)企業(yè)的信息化程度不斷提高，各種系統(tǒng)的應(yīng)用越來(lái)越多，企業(yè)的信息化項(xiàng)目開發(fā)和維護(hù)人員越來(lái)越多，各種資金投入越來(lái)越大，網(wǎng)上辦公系統(tǒng)等得到了不同程度的應(yīng)用,企業(yè)正在逐步實(shí)現(xiàn)硬件系統(tǒng)與信息管理軟件系統(tǒng)的集成管理。在這樣的背景之下，一方面是公司增加資金在這方面的投入，充分的去利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，開拓信息數(shù)據(jù)的利用程度，使得信息數(shù)據(jù)能更好地為公司的行政管理發(fā)揮作用。通過(guò)實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)的軟件應(yīng)用，進(jìn)一步縮小企業(yè)信息化建設(shè)與國(guó)外先進(jìn)企業(yè)的差距，提高企業(yè)數(shù)據(jù)化水平，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享和實(shí)時(shí)傳遞，讓一個(gè)信息數(shù)據(jù)能有效流通。
(二)深入摸透企業(yè)的行政管理流程，逐步完善流程中的信息化
流程是實(shí)現(xiàn)公司行政管理工作信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)。行政管理工作的信息化建設(shè)必須是在一個(gè)流程上所進(jìn)行的，流程是行政管理工作信息化建設(shè)的重點(diǎn)，一個(gè)公司只有把行政管理的流程做好了，整個(gè)企業(yè)在開展行政管理時(shí)才能更加規(guī)范、科學(xué)、合理。眾所周知，信息系統(tǒng)最擅長(zhǎng)的是將重復(fù)勞動(dòng)變得簡(jiǎn)單化，但信息系統(tǒng)也不是萬(wàn)能的，它是在人為設(shè)計(jì)的功能邏輯中完成指定的指令和操作，這種功能邏輯將包含行政管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和先后流程，功能邏輯的設(shè)計(jì)是信息化系統(tǒng)建設(shè)成功與否的重要環(huán)節(jié)，它需要業(yè)務(wù)管理部門根據(jù)多年工作積累的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)管理的流程進(jìn)行規(guī)范和設(shè)定，為保證信息化工作的順利進(jìn)行，業(yè)務(wù)流程的整理和規(guī)范往往需要高層管理人員的充分介入，對(duì)需要或正在進(jìn)行質(zhì)量管理體系認(rèn)定的單位，可以以此為契機(jī)，將業(yè)務(wù)梳理與流程規(guī)范結(jié)合起來(lái)，也將會(huì)達(dá)到相輔相成、省時(shí)省力的效果。在進(jìn)行這項(xiàng)流程工作之前，首先公司要對(duì)行政管理工作的內(nèi)容進(jìn)行梳理，確定行政管理工作有哪些方面的內(nèi)容，根據(jù)行政管理的不同內(nèi)容設(shè)定大方向的流程。在內(nèi)容的大方向確定之后，就需要對(duì)這些工作內(nèi)容進(jìn)行篩選，這種篩選是需要依據(jù)行政管理工作的特點(diǎn)，選擇日常性強(qiáng)和重復(fù)性高的工作進(jìn)行流程的建立。
(三)有效落實(shí)信息化建設(shè)的執(zhí)行工作，建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制
前文已經(jīng)提過(guò)，信息化建設(shè)的執(zhí)行工作對(duì)于公司行政管理工作的信息化建設(shè)有著十分重要的作用，因此有效落實(shí)信息化建設(shè)的執(zhí)行工作對(duì)于整體公司行政管理工作來(lái)說(shuō)，有著關(guān)鍵性的作用。一方面，公司在編制行政管理工作的信息化建設(shè)方案之后，要有意識(shí)的將每一個(gè)信息化建設(shè)要點(diǎn)落實(shí)到每個(gè)部門，進(jìn)而落實(shí)到每個(gè)責(zé)任人，定期的對(duì)這些工作進(jìn)行考核和評(píng)估，監(jiān)督整個(gè)方案的執(zhí)行工作。同時(shí)建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，發(fā)揮員工的積極性。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及，只要在有無(wú)線信號(hào)的區(qū)域，員工就可以進(jìn)行信息的處理，辦公區(qū)域被無(wú)限的擴(kuò)展，辦公效率也將無(wú)限的改善。同時(shí)給企業(yè)行政管理者帶來(lái)的巨大改變是辦公形式的改變，辦公不再僅僅局限于辦公室，辦公時(shí)間也不再是僅僅的局限于固定的時(shí)間內(nèi),員工也可以根據(jù)自己的需要隨時(shí)的改變工作地點(diǎn)和工作區(qū)域,由此可以滿足更多員工個(gè)體的需要，實(shí)現(xiàn)員工的自我管理和自我實(shí)現(xiàn)?；诖耍趩T工激勵(lì)機(jī)制的推進(jìn)之下，員工可以主動(dòng)地參與到行政管理工作的信息化建設(shè)中，他們能明白這項(xiàng)工作的開展對(duì)于自身有何重要性，進(jìn)而能發(fā)揮主觀能動(dòng)性推進(jìn)公司行政管理工作的信息化建設(shè)，發(fā)揮自身的聰明才智，推動(dòng)公司的行政管理工作的信息化建設(shè)邁上新的臺(tái)階，最終實(shí)現(xiàn)公司行政管理工作的效率提升，減少行政管理上的資源浪費(fèi)。
四、啟示
當(dāng)前越來(lái)越多的公司開始關(guān)注行政管理工作的信息化建設(shè)，不可否認(rèn)行政管理工作的信息化建設(shè)是促使公司管理邁上新臺(tái)階的手段。公司開展行政管理工作的信息化建設(shè)，實(shí)際上就是對(duì)行政管理中的整個(gè)過(guò)程完成效率和質(zhì)量的提高，在這個(gè)過(guò)程中，公司需要把好落實(shí)，提升信息數(shù)據(jù)的水平，逐步完善流程中的信息化，進(jìn)一步完成信息化建設(shè)的執(zhí)行工作。
參考文獻(xiàn)：
[1]孫俊鵬.企業(yè)行政管理信息化的發(fā)展[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2012,8:35-36.
1檔案信息化的原因
隨著科技進(jìn)步，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為檔案部門最為常見(jiàn)的工作工具和管理手段，網(wǎng)上辦公也走進(jìn)了人們的視野?！度珖?guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》公布之后，各級(jí)檔案管理部門開始著手進(jìn)行信息化建設(shè)。高等學(xué)校檔案管理工作也要順應(yīng)時(shí)展要求，與時(shí)俱進(jìn)，把工作重心轉(zhuǎn)向信息化，加快檔案信息化的發(fā)展步伐。
2檔案信息化的主要內(nèi)容
（1）檔案信息的數(shù)字化，是指在檔案管理過(guò)程中全面應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)壓縮、高速掃描、多媒體技術(shù)和數(shù)字圖像技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，把紙質(zhì)和聲像等傳統(tǒng)介質(zhì)文件演化成檔案信息庫(kù)。也就是以數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)為主體，把檔案信息存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)里，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)終端實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的充分利用和共享，從而提供更加便捷、豐富、詳實(shí)、有效的信息服務(wù)。檔案信息數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的最基礎(chǔ)也是最重要的工作。（2）檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)化，它是指借助于開發(fā)的專業(yè)檔案軟件管理系統(tǒng)對(duì)存儲(chǔ)的的數(shù)字信息進(jìn)行有效管理。由傳統(tǒng)檔案管理方式向現(xiàn)代檔案管理方式轉(zhuǎn)變過(guò)程中，必須要有相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范和管理標(biāo)準(zhǔn)，也就是常說(shuō)的實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。國(guó)家已經(jīng)制定公布了《檔案法》、《電子公文歸檔管理暫行辦法》等法律法規(guī)，這是制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的法律依據(jù)。檔案管理部門應(yīng)遵循上述法律法規(guī)的規(guī)定精神和有關(guān)檔案著錄技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，制定出符合實(shí)際的具體辦法和措施，使檔案信息化建設(shè)有章可循，朝著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和制度化方向發(fā)展。（3）檔案信息利用網(wǎng)絡(luò)化，它是指利用電子信息網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式，具體講就是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)、校園網(wǎng)等技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)檔案信息可以隨時(shí)隨地的檢索查閱功能。信息網(wǎng)絡(luò)化是檔案信息化建設(shè)的的最終目的，也是檢驗(yàn)是否實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的主要標(biāo)志。信息網(wǎng)絡(luò)化可以充分實(shí)現(xiàn)信息資源的的有效利用和資源共享，從而實(shí)現(xiàn)為社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步提供現(xiàn)代化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目標(biāo)。（4）管理觀念現(xiàn)代化。管理觀念現(xiàn)代化是檔案管理信息化的核心。檔案管理信息化最重要的就是管理思想的現(xiàn)代化。如果沒(méi)有現(xiàn)代化管理意識(shí)，必然會(huì)影響檔案管理信息化的進(jìn)程。沒(méi)有檔案管理現(xiàn)代化，即使有再先進(jìn)的的檔案保護(hù)和管理設(shè)備設(shè)施，根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。知識(shí)密集的信息需要信息化的管理觀念，信息時(shí)代要求將檔案信息資源快速轉(zhuǎn)化為社會(huì)效益，為社會(huì)發(fā)展需提供更好的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。檔案的價(jià)值在于用好用活，要改變過(guò)去那種“重藏輕用”的管理理念，充分發(fā)揮檔案管理部門作為重要的信息源應(yīng)有的價(jià)值?，F(xiàn)代化的檔案管理需要既具備檔案管理方面的知識(shí)，也能熟練掌握計(jì)算機(jī)、信息管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復(fù)合型人才。管理的現(xiàn)代化首先要實(shí)現(xiàn)人的現(xiàn)代化。所以要堅(jiān)持以人為本，培養(yǎng)與時(shí)俱進(jìn)的檔案管理人才是當(dāng)務(wù)之急。要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，不斷補(bǔ)充、提高計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息等方面的知識(shí)，同時(shí)要引進(jìn)檔案方面的專業(yè)人才，提高檔案工作者的專業(yè)化、信息化水平。
3學(xué)校檔案信息化建設(shè)存在的主要問(wèn)題
3.1觀念落后，有待更新
主要是有的對(duì)檔案信息化的重要性和必要性認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為檔案管理無(wú)非是能夠滿足基本日常保存查閱功能就足夠了。甚至有的把檔案室當(dāng)成安排分流人員的地方，同時(shí)有的檔案工作人員也安于現(xiàn)狀，不思進(jìn)取，墨守成規(guī)缺乏創(chuàng)新思維，保持固有觀念。有的對(duì)檔案管理的重要性缺乏認(rèn)識(shí)，做好做壞無(wú)關(guān)緊要，不會(huì)影響學(xué)校的發(fā)展建設(shè)。沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案信息化現(xiàn)代化管理是衡量一所學(xué)校發(fā)展水平
3.2資金不足，基礎(chǔ)設(shè)施落后
無(wú)論是軟硬件設(shè)備購(gòu)置還是檔案信息數(shù)字化，都需要大量資金。為檔案信息化建設(shè)設(shè)立獨(dú)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的高校很少，大多數(shù)高校還沒(méi)有把檔案信息化建設(shè)納入到學(xué)校建設(shè)的整體規(guī)劃與預(yù)算。由于資金投入不足，檔案管理信息化進(jìn)程嚴(yán)重滯后，很多高校的檔案管理任然延續(xù)傳統(tǒng)的手工模式，缺乏必要的現(xiàn)代化硬件管理設(shè)備，嚴(yán)重制約了檔案信息化進(jìn)程。雖然有的高校配備了相應(yīng)的設(shè)備，但由于人員素質(zhì)較低，不具備信息化所需的專業(yè)知識(shí)背景，仍然用人工模式進(jìn)行檔案管理，基本沒(méi)發(fā)揮那些設(shè)備應(yīng)有的作用，成了無(wú)用的擺設(shè)。
3.3缺乏信息化建設(shè)的安全保障體系
信息化的高速發(fā)展為電子文檔和信息化管理提供了方便，同時(shí)也帶來(lái)了失密、竊密、病毒感染，保密手段苦難，失竊密危害程度加大等網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，保密安全隱患也隨之增強(qiáng)。
4高校信息化建設(shè)應(yīng)采取的必要措施
4.1加強(qiáng)宣傳，改變對(duì)檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)
在檔案信息化建設(shè)中的各個(gè)具體環(huán)節(jié)和發(fā)展階段，有的放矢地對(duì)檔案信息化過(guò)程中所遇到的一系列具體問(wèn)題展開具體分析和研究，遵循認(rèn)識(shí)規(guī)律，加大宣傳力度，更新宣傳手段和方式，使上至領(lǐng)導(dǎo)下至普通員工明確檔案管理信息化的重要性。具體可以通過(guò)檔案法規(guī)宣傳，開展檔案信息化管理知識(shí)競(jìng)賽，舉辦各類展覽等活動(dòng)，提高教職員工的觀念認(rèn)識(shí)，使其以積極主動(dòng)投入到檔案信息化建設(shè)中去。
4.2加大資金投入，加強(qiáng)信息化設(shè)施建設(shè)
首要的是，愿意投資于金融資源，配置和管理的檔案的現(xiàn)代軟件和硬件的適應(yīng)。有條件的高校通過(guò)設(shè)立專項(xiàng)資金進(jìn)行信息化建設(shè)來(lái)強(qiáng)化提高信息化所需的軟硬件設(shè)施。目前，高校的財(cái)政資源主要來(lái)自各級(jí)政府，這需要做大量的工作，引進(jìn)資金，加快轉(zhuǎn)型的步伐。同時(shí)，高校應(yīng)積極主動(dòng)與上級(jí)主管部門溝通，進(jìn)行溝通和協(xié)商，共同提出解決問(wèn)題的辦法，，使檔案信息化建設(shè)加快發(fā)展。
4.3加強(qiáng)安全保障體系建設(shè)
安全保障主要涉及兩個(gè)方面：一是對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的管理，確保信息數(shù)據(jù)庫(kù)的安全；而是對(duì)電子文檔歸檔的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證電子文檔真實(shí)有效。這就需要安裝必要的殺毒軟件，同時(shí)安裝必要的網(wǎng)絡(luò)防火墻，把存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)庫(kù)信息和電子文檔的局域網(wǎng)實(shí)行物理隔離，對(duì)必要的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，設(shè)置必要的訪問(wèn)權(quán)限，進(jìn)行身份認(rèn)證和密鑰管理，確保檔案信息的安全?？傊?，高校檔案信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的、系統(tǒng)的工程，需要大量的細(xì)致工作，要在實(shí)踐中不斷發(fā)展和完善，在這一過(guò)程中要堅(jiān)持能力、循序漸進(jìn)、檔案管理實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，為推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展提供高效的快捷的檔案信息服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
[1]李愛(ài)軍.檔案信息化的現(xiàn)狀及對(duì)策分析[J].銅陵學(xué)院學(xué)報(bào),2006(02).
[2]金光華.在企業(yè)信息化環(huán)境中的檔案信息化定位研究[J].中國(guó)管理信息化,2005(02).
隨著全球化的不斷深入，互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，我們社會(huì)逐步進(jìn)入到了大數(shù)據(jù)的時(shí)代。我們現(xiàn)代生活幾乎離不開網(wǎng)絡(luò)，包括小到日常的生活購(gòu)物和娛樂(lè)，大到社會(huì)、國(guó)家的互通互聯(lián)，都沒(méi)有辦法完全脫離互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)新型媒介的協(xié)助。社會(huì)中的每個(gè)人，都在互聯(lián)網(wǎng)之中找到了生活和工作的最便捷高效的方式方法。而作為在一個(gè)社會(huì)中知識(shí)輸送頻率最高、學(xué)術(shù)氣氛最為濃烈、先進(jìn)技術(shù)使用最全面的高校來(lái)說(shuō)，互聯(lián)網(wǎng)在這里的充分利用也一定是必然的事實(shí)。然而在這種互聯(lián)網(wǎng)充斥校園的趨勢(shì)中，我們應(yīng)該怎樣充分利用好網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在目前這樣一個(gè)大數(shù)據(jù)的時(shí)代里將高校學(xué)生管理工作充分信息化，是值得我們思考的問(wèn)題。
一“、大數(shù)據(jù)”時(shí)代的含義
最近幾年，大數(shù)據(jù)各個(gè)詞匯被人們用越來(lái)越高的頻率所提及，但是這個(gè)詞仍然沒(méi)有非常官方的釋義，可是總之，“大數(shù)據(jù)”就是被用來(lái)形容因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的產(chǎn)生發(fā)展和不斷普及而出現(xiàn)的信息大爆炸的狀態(tài)下出現(xiàn)的巨大數(shù)據(jù)的時(shí)代的到來(lái)。目前，“大數(shù)據(jù)”這一詞匯已經(jīng)遍布人類生活的各個(gè)方面，它曾出現(xiàn)在各大新聞媒體雜志的主題和封面專欄中，也現(xiàn)身于國(guó)內(nèi)外各大主流新聞網(wǎng)站中，還出現(xiàn)在各類主題會(huì)議等等場(chǎng)合。大數(shù)據(jù)時(shí)代擁有以下幾個(gè)主要特點(diǎn)：首先，大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息量必然是巨大的。其次，隨著多媒體的發(fā)展，數(shù)據(jù)存在方式和種類也不斷增多，比如說(shuō)文字、圖片、影像資料等等。再次，正因?yàn)閿?shù)據(jù)量之多，種類之廣，就意味著在龐大的數(shù)據(jù)中僅有少部分信息和數(shù)據(jù)是擁有一定價(jià)值的。打個(gè)比方，現(xiàn)代信息數(shù)據(jù)之龐大可以看成是廣闊無(wú)邊的大海，沒(méi)有辦法數(shù)得清數(shù)據(jù)和信息到底有多少就如同沒(méi)有辦法數(shù)得清大海中到底有多少滴海水，有多少粒沙子一樣。而真正于我們有用的信息，就好像大海中的一粒沙。最后，數(shù)據(jù)和信息的更新速度很快，由于信息數(shù)據(jù)的數(shù)量之龐大，有效信息比例之小，而信息的更新?lián)Q代之快，就需要我們提升處理信息和數(shù)據(jù)的速度，以便能夠及時(shí)得到為我有用的信息和數(shù)據(jù)。
二、高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)現(xiàn)狀
（一）管理思想沒(méi)有跟上時(shí)展
目前仍然存在有高校在學(xué)生管理工作中缺乏信息化的意識(shí)和想法，沒(méi)有辦法把握信息時(shí)代大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)和要求。盡管有學(xué)校在學(xué)生管理工作中引入了信息化的概念，但仍然沒(méi)有達(dá)到科學(xué)有效的管理局面，都是在缺乏理性認(rèn)知的情況下盲目的，緩慢的摸索，這樣的學(xué)生管理信息化工作開展起來(lái)就會(huì)比較緩慢，效果不顯著。
（二）學(xué)生管理方式老舊，信息化程度低
現(xiàn)在依然有很多高校在學(xué)生檔案、學(xué)籍信息、學(xué)生黨團(tuán)資料、獎(jiǎng)助學(xué)金記錄等方面仍然使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)版加文件夾的存檔方式。這種傳統(tǒng)的學(xué)生基本信息的存儲(chǔ)方式隨著我們國(guó)家高等學(xué)校招生數(shù)量的不斷擴(kuò)大，越來(lái)越快速地暴露出了它的很多弊端。比如隨著需要管理的學(xué)生數(shù)量逐年增加，學(xué)生管理部門需要存儲(chǔ)的信息數(shù)據(jù)也就越來(lái)越多，而傳統(tǒng)紙質(zhì)版的存儲(chǔ)方式會(huì)占據(jù)大量的辦公空間，影響工作的正常進(jìn)行。并且傳統(tǒng)的存儲(chǔ)方式也會(huì)隨時(shí)有學(xué)生信息丟失又沒(méi)有備份的尷尬情況。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理工作信息化建議
首先，各個(gè)高校的學(xué)生管理工作部門應(yīng)該強(qiáng)化自身在信息時(shí)代的大數(shù)據(jù)理念。這種理念的樹立和提升主要在于學(xué)校相關(guān)部門能夠?qū)π畔?shù)據(jù)擁有靈敏的嗅覺(jué)，能做到積極、快速和高效的數(shù)據(jù)收集和分析。比如說(shuō)，為了更加順利有效地開展各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)和學(xué)生工作，就可以利用校園網(wǎng)絡(luò)分析整理學(xué)生們?cè)谛@網(wǎng)中登陸網(wǎng)頁(yè)的情況，通過(guò)這一數(shù)據(jù)得出學(xué)生們大多數(shù)的關(guān)注內(nèi)容，并利用這一信息幫助有關(guān)學(xué)校部門開展學(xué)生活動(dòng)和學(xué)生工作。其次，高校需要在大數(shù)據(jù)分析方面培養(yǎng)專業(yè)人才。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，社會(huì)和我們高校所需要的人才自然是應(yīng)該具備有信息和數(shù)據(jù)整理分析能力的新型人才。通過(guò)對(duì)青年學(xué)生管理工作相關(guān)的教師的集中培訓(xùn)，有條件的也可以直接引進(jìn)優(yōu)秀的有信息數(shù)據(jù)處理能力的團(tuán)隊(duì)。有了新的力量的注入，高校學(xué)生管理工作的信息化進(jìn)程必然會(huì)加快步伐。最后，高校還需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保障制度的建立。因?yàn)樵诶么髷?shù)據(jù)的保存和查詢?yōu)槲覀儗W(xué)生管理工作提供了便利的同時(shí)，數(shù)據(jù)的安全就成為了我們必須要考慮的一個(gè)問(wèn)題。之所以說(shuō)要建立安全保障的制度，是因?yàn)楸Ｕ蠈W(xué)生信息的安全和完整不但是需要有一個(gè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)的技術(shù)，而且還需要有一個(gè)優(yōu)良的管理制度作為高校學(xué)生管理工作信息化的有力保障。當(dāng)代高校是為祖國(guó)培養(yǎng)優(yōu)秀接班人和中國(guó)特色社會(huì)主義建設(shè)的可靠力量的神圣的地方，因此我們更應(yīng)該重視在大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)的今天加強(qiáng)學(xué)生管理工作的科學(xué)化和信息化。保障學(xué)生在校期間的信息安全，也是幫助和指導(dǎo)學(xué)生以積極的狀態(tài)進(jìn)入社會(huì)貢獻(xiàn)他們力量的必要后勤保障。
參考文獻(xiàn)：
[1]王婧.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理工作的挑戰(zhàn)與對(duì)策分析[J].思想政治教育研究,2014.04.
[2]單耀軍.大數(shù)據(jù)背景下高校學(xué)生管理信息化研究[J].教育與職業(yè),2014.08.
