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一、會計審計工作略談
1.存在的問題
(1)沒有起到明確的監(jiān)督作用
雖然我國的會計制度也經過了長時間的改革與磨合,但在實際的運行與應用過程中還沒脫離傳統(tǒng)會計審計的模式,面對日趨復雜的會計形式,難以起到真正的監(jiān)督、檢查的作用,而且當今社會的經濟形式千變萬化,如果沒有明確的監(jiān)督制度及體系,很難使審計工作順利的開展下去。
(2)沒有相對的獨立性
雖然會計審計工作是對財務會計核算的一種審核與監(jiān)督,但在實際的監(jiān)督工作中,所擔任監(jiān)督工作的負責人仍然是一些財務管理者,沒有起到實際性的監(jiān)督作用,沒有相對的獨立性,往往使會計審計工作流于一種形式,達不到良好的效果。
(3)缺乏信息化的技術手段
一些現(xiàn)代化的科技手段沒有在會計審計工作中起到切實有效的作用,審計工作者所采用的審計模式還是陳舊的手工模式,工作量大、程序繁瑣,這就造成審計工作開展緩慢,不能及時的給予企業(yè)戰(zhàn)略性決策合理的建議和意見,不能充分發(fā)揮出審計工作的作用。
2.解決的對策
要想提高審計效率,起到對財務工作真正的監(jiān)督作用,就必須對當下的審計形式進行改革與創(chuàng)新,要找出問題的根源,進行深入的研究。
(1)改善審計模式
審計工作的科學化、合理化、信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,也是精密、準確的會計核算的需要,同時也是企業(yè)有效規(guī)避風險的需要,所以進行審計模式的改進與完善,使其從傳統(tǒng)的枷鎖中解脫出來,充分發(fā)揮其最大效用,才能為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤。
(2)加強審計的獨立性
作為會計工作的一個審計部門,應該是相對獨立的,不能因為各種關系而不負責任、敷衍了事,而且作為企業(yè)的領導者,要給予審計工作以充分的獨立性和自主權,只有這樣才能讓他們充分發(fā)揮自己的主觀能動性,運用審計的手段來解決會計工作中實際存在的各種問題,為企業(yè)生產做到節(jié)能降耗。
(3)現(xiàn)代信息技術的合理應用
只有專業(yè)化的人才加上信息化的技術才能讓審計工作所向無敵,才能讓財務核算工作更加的完善,所以要徹底改變傳統(tǒng)的審計手段,讓信息化的技術滲透到審計工作當中,成就審計工作的監(jiān)管作用,達到企業(yè)成本的有效管控。
二、會計核算工作簡析
1.存在的問題
(1)企業(yè)不重視
許多企業(yè)的高層領導者對于財務核算工作不予以重視,覺得生產才是企業(yè)的命脈,把全部的精力都投入到生產經營環(huán)節(jié)上,覺得財務部門只是個算賬的,企業(yè)是賠是賺與會計核算沒有太大的關系,這就致使財務工作受到重重牽絆,對各種數(shù)據的收集困難重重,而且最后所核算出來的數(shù)據也沒有起到為企業(yè)生產服務的作用。
(2)制度不健全
想要有一套完善的會計財務核算體系就必須要建立健全規(guī)范化、系統(tǒng)化的內部管理制度,因為有效的管理辦法可以對財務工作起到約束、檢查、規(guī)范和調整的作用,可以有效的保護企業(yè)的財產、合理的進行資金的分配、科學的進行戰(zhàn)略決策,但在當前大多數(shù)的企業(yè)內部,要么是制度不健全,要么是制度起不到應有的作用,不僅影響了企業(yè)會計核算工作的完整性,更造成企業(yè)成本的浪費以及資源配置的不合理,給企業(yè)的發(fā)展帶來不必要的阻礙。
(3)財會人員素質低
財會人員是企業(yè)財務核算工作的執(zhí)行者,其素質水平的高低直接決定了財務工作的質量,在我國傳統(tǒng)的觀念中對于財務人員一般都要是“自己人”,所以這些人沒有扎實的專業(yè)技能,也不具備良好的職業(yè)道德素質,更甚者,他們也沒有從業(yè)資格證書,根本就不具備從事會計工作的資格,對于財務工作也是一知半解,在企業(yè)的重大決策上不能給予正確的意見或建議,導致企業(yè)會計工作不能順暢進行,也給企業(yè)財務核算及管理工作帶來困擾。
2.解決的對策
(1)改變管理階層的管理理念
要想讓財務部門成為企業(yè)管理的指向標,就必須從企業(yè)的領導者身上下功夫,只有讓他們清楚的認識到財務工作對企業(yè)發(fā)展的重要性,才能讓他們對財務數(shù)據及核算結果產生依賴感,也只有讓管理階層意識到企業(yè)成本的控制不只是生產部門的節(jié)約,更需要財務部門的指導與核算,兩者結合,才能找到節(jié)能降耗的關鍵,才能促進企業(yè)生產。
(2)規(guī)范財務管理制度
首先要對財務核算工作進行規(guī)范化、系統(tǒng)化的設置和管理,達到人員的合理分配,做到人員利用的最大化,其次要對各項管理制度進行改善與完善,讓其成為財務人員日常行為規(guī)范的標準,讓財務各崗位之間形成一種相互監(jiān)督、相互牽制、相互促進的作用,這樣才能夠使會計賬目清楚、核算準確、工作完善,而且在完善的管理制度的制約下,他們也能各負其責。
(3)加強學習與培訓
企業(yè)的財務工作者一定要做到持證上崗,而且還要做到定期的學習與培訓,隨時學習現(xiàn)代化的會計準則與制定,全心全意為企業(yè)財務工作服務,并且對于財務工作人員的思想道德素質一定要進行全面的提升,爭取做企業(yè)前進路上的指明燈。
中圖分類號:G421 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2014)01(c)-0165-01
2013年1月10號財政部[2013]2號文件,要求事業(yè)單位自2013年1月1日起執(zhí)行新會計制度。新會計制度將事業(yè)單位的會計核算逐漸靠近企業(yè)會計制度,核算更符合真實性、準確性、完整性原則。根據財政部 [2013]2號文件,執(zhí)行新會計制度的學校對于教材的核算管理,可以通過存貨科目,清楚明了地反映教材的購銷存情況,解決教材核算的長期不規(guī)范問題。
1 當前學校教材會計處理存在的問題
長期以來,學校教材核算通過往來科目掛賬,雖然會計人員發(fā)現(xiàn)核算不妥,但老制度沒有很好地科目適合教材核算,所以只能通過其他應付款-教材科目核算。整個核算情況如下:
1.收到學生交來書費時:
借:現(xiàn)金
貸:其他應付款-教材(教務科)
2.支付教材款時:
借:其他應付款-教材
貸:銀行存款
3.購進的教材用于教師使用的:
借:事業(yè)支出-商品和服務支出-專用材料購置
貸:其他應付款-教材
4.教材轉圖書時:
借:事業(yè)支出-商品和服務支出-圖書購置
貸:其他應付款-教材
同時借:固定資產
貸:固定基金
5.畢業(yè),退回學生多交的書費時:
借:其他應付款-教材
貸:現(xiàn)金
6.收回學生欠繳書費時:
借:現(xiàn)金
貸:其他應付款-教材
年度終了,其他應付款-教材科目余額中含有剩余的學生書費以及教材的虧損結余金額。這種核算方式,財務無法核對教材庫存的剩余數(shù),從賬面上分析不了教材的收發(fā)存及結余情況。全依賴教材管理來記錄,失去了帳實核對的環(huán)節(jié),會計的監(jiān)督也失去了意義。
2 新會計制度下學校教材的會計處理
2013年1月財政部新制度,筆者通過對新舊會計制度銜接問題的研究,認識到學校教材可以通過存貨科目進行核算。學校教材的會計賬務應該這樣處理:
1.收到學生書費時:
借:庫存現(xiàn)金
貸:其他應付款-教材
2.購進教材入庫、支付教材款時:
借:存貨-教材
貸:銀行存款
3.學生領用教材時:
借:其他應付款-教材
貸:存貨-教材
4.教師領用教材:
借:事業(yè)支出-商品和服務支出-專用材料購置
貸:存貨-教材
5.教材轉圖書時:
借:事業(yè)支出-商品和服務支出-圖書購置
貸:存貨-教材
6.退還學生書費時:
借:其他應付款-教材
貸:庫存現(xiàn)金
同時增加固定資產:
借:固定資產
貸:非流動資產基金-固定資產
7.學生補交書費時:
借:庫存現(xiàn)金
貸:其他應付款-教材
這樣賬務處理,年度終了,財務部門存貨賬面余額可以和教材實際核對,是否帳實相符。不相符分析原因。庫存數(shù)量較多時要及時查看有無多訂教材沒有及時退回教材發(fā)行部門的情況,如果有,及時將不用的教材退回。對于職業(yè)學校來說,教授的知識都是和市場的變化相關的,各行各業(yè)出了新準則,有了新規(guī)定,教材就要隨之變化。庫存的舊教材就失去了存在意義,及時退回發(fā)行部門可以讓學校減少損失。
3 新會計制度下教材新舊科目的賬務銜接
根據財政部的文件要求,2013年年底前學校應對其他應付款-教材科目進行清查。教材管理部門將清查結果寫成書面清查報告,報告中應詳細列明庫存教材金額、學生尚余書費金額、尚欠圖書發(fā)行部門教材金額、歷年結存無法說明原因的結存金額或虧損金額。對于歷年結存無法說明原因的金額,要經學校領導班子研究,決定如何處理,一并寫入清查報告中。清查報告經盤點人、經辦人、主管領導、領導簽字后,財務進行賬務調整,即將其他應付款-教材科目中的余額不屬于學生尚余的書費全部轉出。會計處理如下:
1.庫存教材
借:存貨
貸:其他應付款-教材
2.欠發(fā)行部門的
借:其他應付款-教材
貸:其他應付款-圖書發(fā)行部門
3.歷年結存金額:
借:其他應付款-教材
貸:其他收入
4.歷年虧損金額:
借:其他支出-教材損失
(一)財務會計核算的基本概述以往對于財務會計核算的論述,是指企業(yè)財務部門及人員針對已經結束的經營活動展開相關的計算核算工作,其中包括記賬、算賬、報賬等一系列會計工作。但市場經濟環(huán)境下,財務會計核算的范疇不斷擴大,其不僅涵蓋以往所概述的內容,還包括經營活動開始及進行過程中所涉及的所有財務會計計算核對內容。財務會計核算的具體內容有:前期預算,對經營活動開始之前所進行的財務預測,為企業(yè)做出正確的決策提供依據;經營過程中核算,結合經營活動發(fā)展情況,對所涉及的財務會計予以準確的核算,以便有效控制經營成本;經營活動后核算,是經營活動成敗的直接體現(xiàn),對經營活動所涉及的財務會計進行全面、詳細、準確的核算,了解企業(yè)經營成本情況,確定其是否影響企業(yè)經營活動的經濟效益。
(二)財務會計核算的基本原則
財務會計核算原則是會計工作的基本要求,按照基本原則來進行財務會計核算,可以大大提高財務會計核算的準確性、有效性、真實性。財務會計核算的基本原則有:
1.明確財務會計核算計量和要素。在企業(yè)進行財務會計核算的過程中,一定要明確其計量和要素,正確把握財務會計核算的資本性和收益性,進而從權責發(fā)生制角度出發(fā)來有序進行財務會計核算,如此可以提高財務會計核算的準確性。
2.財務會計核算信息質量準確。此項原則作為財務會計核算工作落實需要遵循的基礎原則,需要工作人員在對企業(yè)經營活動進行財務會計核算的過程中,必須遵循客觀性、及時性、連貫性、清晰性、準確性、有效性等基本要求,從而保證財務會計核算信息完整、真實、準確。
3.財務會計核算慣例修訂合理。在修訂財務會計核算慣例時,工作人員應當始終保持謹慎的態(tài)度,認真對待和重點分析財務會計核算的關鍵問題,制定規(guī)范、合理、有效的條例,將其列人到財務會計核算慣例,提高財務會計核算慣例的有效性。
二、目前我國企業(yè)會計核算體系存在的問題
(一)會計工作基礎比較薄弱目前很多企業(yè)會計工作基礎比較薄弱,而導致此種情況出現(xiàn)的主要原因有兩種,即企業(yè)會計機構設置不健全和電算化會計資料管理不規(guī)范。
1.企業(yè)會計機構設置不健全。會計部門作為企業(yè)的基礎組成部分之一,會計人員規(guī)范、合理地落實各項會計工作,為企業(yè)提供詳細、準確的會計報表,可以為企業(yè)做出正確的戰(zhàn)略決策提供依據。但是,一些企業(yè)因受業(yè)務發(fā)展規(guī)模、發(fā)展程度、市場條件等方面的影響和制約,造成企業(yè)會計機構設置不健全、不系統(tǒng)的情況,必然會導致會計工作分工不明、工作人員權責分配不清、工作層次不清晰等情況出現(xiàn),造成重復落實會計工作或無人落實會計工作的情況發(fā)生,從而導致會計核算不準確、不全面,無法為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供依據,影響企業(yè)的良好發(fā)展。
2.電算化會計資料管理不規(guī)范。在我國科學技術不斷進步和發(fā)展的情況下,國內很多中小型企業(yè)開始啟用電算化會計,促使會計核算自動化、智能化,以便提高企業(yè)會計核算的準確性、高效性。但因企業(yè)自身存在的一 些原因或電算化會計軟件存在的一些原因,導致會計資料受損或破壞,造成企業(yè)會計信息不完整、不真實、不準確的情況時有發(fā)生。所以,企業(yè)電算化會計資料管理不規(guī)范是企業(yè)在規(guī)范財務會計核算體系過程中需要解決的問題之一。
(二)企業(yè)財務會計核算監(jiān)督管理機制不健全
我國企業(yè)財務會計核算過程中存在這樣一些現(xiàn)象,如企業(yè)核算人員素質偏低,在財務會計核算過程中未依據相關制度和機制,恪盡職守、認真負責地進行財務會計核算,導致財務會計信息不準確、不真實;企業(yè)管理者管理意識不強,未認識到財務會計核算監(jiān)督管理機制的重要性,馬虎、敷衍地制定監(jiān)督管理機制,導致監(jiān)督管理機制無法有效應用。由此可見,我國很多企業(yè)均存在財務會計核算監(jiān)督管理機制不健全的情況,監(jiān)督管理機制對財務會計核算約束不佳,容易造成財務會計核算不準確,企業(yè)資金流失、浪費的情況很可能發(fā)生。
(三)財務會計核算資料保管效果不佳
會計資料包括會計憑證、賬簿、報表及其他資料,是企業(yè)開展經營活動和投資決策的重要依據,所以保證會計資料真實、準確、完整是非常必要的。但目前有些企業(yè)將目光放在經營活動上,忽視了企業(yè)財務會計核算方面,企業(yè)工作人員不注重財務會計核算資料的保管,造成財務會計憑證、賬簿、報表缺失或損壞的情況時常發(fā)生,降低會計資料的應用性。
三、企業(yè)財務會計核算體系規(guī)范化的有效措施
當前,我國企業(yè)財務會計核算體系存在諸多問題,企業(yè)應當采取切實有效的措施來規(guī)范財務會計核算體系,約束財務會計核算,為企業(yè)經營活動或戰(zhàn)略決策提供依據,促進企業(yè)良好發(fā)展。基于此,筆者提出以下建議:
(一)建立完善、規(guī)范的財務會計核算管理機制科學、規(guī)范的財務會計核算管理機制是企業(yè)決策者開展相關工作的依據,同時也是引導企業(yè)迅速走上健康發(fā)展道路的關鍵性因素。為了推動企業(yè)財務會計核算體系規(guī)范化、合理化、有效化發(fā)展,企業(yè)應當建立完善、規(guī)范的財務會計核算管理機制。具體的做法是:企業(yè)負責人應當根據企業(yè)實際情況及財務會計核算的崗位需求情況,合理設置和安排財務會計核算相關崗位,以便各個崗位工作人員能夠有效地落實各項財務會計核算工作,為提高財務會計核算準確性創(chuàng)造條件;企業(yè)負責人應當對企業(yè)財務會計人員的從業(yè)資格是否符合國家相關規(guī)定予以了解,避免無證上崗人員存在;企業(yè)負責人應當根據財務會計核算人員整體水平,合理安排業(yè)務技能培訓、職業(yè)素質教育、專業(yè)知識培訓等,以強化工作人員的整體水平??傊Y合企業(yè)實際情況,建立完善、健全的企業(yè)財務會計核算管理機制是非常必要的。
(二)強化財務人員從業(yè)資格的管理
為了使企業(yè)財務人員能夠在財務會計核算工作中充分發(fā)揮作用,做好各項財務會計核算工作,提高財務會計核算的準確性,使其可以作為企業(yè)經營活動或戰(zhàn)略決策制定的依據,企業(yè)應當注意強化財務人員從業(yè)資格管理工作。其一,企業(yè)應當從自身發(fā)展需求的角度出發(fā),科學、合理地設置企業(yè)會計機構,聘請素質高、能力強、專業(yè)水平好、經驗豐富、具有從業(yè)資格的工作人員來進行財務會計核算工作。其二,企業(yè)應當堅持“以人本文”的理念,了解財務人員的基本情況,為財務人員提供生活和工作上的幫助,促使財務人員可以不受不良因素的影響,規(guī)范、合理地進行工作,提高工作質量和效率。
不少建筑施工企業(yè)的財務會計核算基礎工作做得不夠深入,具體來說,財務數(shù)據更新滯后、資料整理緩慢、核算方法落后等,這些問題的存在,在很大程度上影響著財務會計核算的準確性,也降低了財務會計核算工作的效率。
(二)財務會計核算信息的質量不高
建筑施工企業(yè)在日常經營過程中,真實、準確、有效的財務信息,是會計核算的重要基礎。財務會計核算信息的質量,直接影響核算效果的發(fā)揮。如果相關的財務信息存在較大的誤差,甚至建筑施工企業(yè)內部一些機構,為了保護本部門的利益,而對某些財務數(shù)據進行修改,在這種情況下,企業(yè)財務會計核算的實際效果,肯定會大打折扣。
(三)財務會計核算制度不完善
建筑施工企業(yè)的主要業(yè)務在于工程項目的承包、承建,這是其利潤的主要來源,而對于財務會計核算制度方面的建設,很多企業(yè)沒有投入應有的資源。這就導致企業(yè)的財務會計核算制度,存在諸多不合理之處,其公開性、透明性和公平性,存在一定程度的問題,這就影響了實際財務會計核算的效果。
二、建筑施工企業(yè)財務會計核算優(yōu)化的具體措施分析
(一)設計科學完善的財務會計核算體系
建筑施工企業(yè)要重新設計財務會計核算體系,對財務會計核算工作的框架制度進行優(yōu)化設計。減少不必要的核算程序,注重實質效果。財務會計核算體系,是實現(xiàn)財務會計核算優(yōu)化工作的制度保證,對整體的會計核算工作,有著最直接的影響。因此,建筑施工企業(yè),要從財務會計核算體系入手分析,找出其中存在的不足,并對其進行重新設計,提高會計核算體系的科學性。
(二)健全各項會計核算機制與制度
建筑施工企業(yè),在會計核算機制制度建設方面,要加大力度。在深入調研,認真分析會計核算工作存在的問題,重新設計會計核算的重點程序。從制度和程序層面,優(yōu)化和提升會計核算工作。具體來說,應該從風險機制、信息機制、內控制度等方面做起。具體來說,風險機制,要更加注重對日常財務會計核算的動態(tài)檢測,對于發(fā)現(xiàn)的問題,要及時解決。信息機制,要提高財務會計核算的信息質量水平,從相關信息的資料收集,到信息分類篩選,要形成高標準的信息控制機制。內控制度,在建筑企業(yè)內部,要按照相關的準則要求,建立符合現(xiàn)代企業(yè)運行的內控機制,降低各部門、各環(huán)節(jié)在實際施工過程中,出現(xiàn)問題的概率,優(yōu)化企業(yè)的內部管理,提高建筑企業(yè)施工作業(yè)的經濟效益。
(三)加大財務會計核算的監(jiān)督力度
建筑施工企業(yè)在會計核算優(yōu)化方面,比較重要的措施就是要加大監(jiān)督審核的力度。一些在外地施工的項目,其會計核算的監(jiān)督更為重要。企業(yè)財務內部應該抽調相應的人員,到項目的施工現(xiàn)場,進行清查核算,認真監(jiān)督會計核算的每一個過程,對其數(shù)據、資料進行深入細致的分析。會計核算監(jiān)督工作,是優(yōu)化建筑施工企業(yè)會計核算的重要基礎措施,在未來建筑施工企業(yè),財務管理改革方面,應該不斷得到強化。
(四)提高財務會計核算人員的素質
會計核算工作的落實,最終還是要具體的會計工作人員去執(zhí)行??梢哉f,會計核算人員的專業(yè)理論知識和會計實務技能,對于會計核算工作的質量有著最為直接的影響。從這個角度來看,建筑施工企業(yè),應該加大對一線會計核算人員技能的培訓,拓展專業(yè)知識,豐富一線會計核算工作人員的實戰(zhàn)經驗,提高他們的整體素質。要培養(yǎng)施工企業(yè)會計核算人員更加縝密的邏輯思維能力,在復雜萬變的商務環(huán)境中,建筑施工企業(yè)需要有創(chuàng)新維思維、有遠見、有決斷力的CFO,他們溝通技巧、創(chuàng)新視角、解決問題能力、業(yè)務洞察力、風險管理能力都要快速提升,才能帶領團隊一起體味多維思維的樂趣。運用多維思維的財務楷模,不能僵化財務會計管理人員,而要在多重迷局中,善于運用戰(zhàn)略眼光剝繭抽絲、發(fā)現(xiàn)問題;運用談判技巧和多種溝通能力,善于平衡各方面利益,持續(xù)勤練內功,鞏固自身和企業(yè)內控的根基??傊ㄖ┕て髽I(yè),要切實從人才素質的提高方面下功夫,真正發(fā)揮人才在會計核算優(yōu)化方面的重要作用。
(一)記賬的各個階段關聯(lián)性較差
隨著信息化的不斷深化,為跟上信息化的發(fā)展步伐,現(xiàn)階段,各行業(yè)均進行了財務會計的改革和實踐,在應用信息技術的前提下,會計核算工作效率得到了較大的提高,盡管如此,目前企業(yè)會計記賬的各個環(huán)節(jié)卻缺乏有效的聯(lián)系,各時間段的會計核算信息銜接性不強,各類會計信息處于孤立狀態(tài),信息資源共享性較差。因此,在信息化背景下,必須加快財務會計核算流程優(yōu)化的步伐。
(二)會計信息的收集存在滯后性
一般情況下,傳統(tǒng)的財務會計核算流程與企業(yè)的業(yè)務流程是分開的,因此,會計核算在反映企業(yè)資金運轉狀況方面總是滯后于物流信息;同時財務會計對所收集信息的加工與處理,也相對滯后。因此,根據傳統(tǒng)會計核算流程得出的財務信息缺乏一定的時效性,需要進行再加工處理后才能提交給領導或決策者。
(三)不能反映出企業(yè)真實的財務狀況
目前,在企業(yè)財務會計核算工作中,因受到技術和制度的限制,在對財務會計信息進行采集時,對所采集財務信息的全面性缺少必要的保證,通常會存在著財務會計信息缺失的現(xiàn)象,這就導致不能將企業(yè)的財務信息真實有效的反映出來,財務會計流程的真正作用和職能沒有有效的發(fā)揮出來。
(四)各類財務信息間存在孤立性
在傳統(tǒng)會計核算流程中,財務會計信息在某一階段存在著一定的孤立性,與相關財務會計活動的聯(lián)系不是很強,加之固定模式下的會計流程,獨立的會計核算方法,更導致會計信息之間缺乏聯(lián)系,從而對會計信息的利用效果帶來了較大的影響。
二、信息化條件下會計流程優(yōu)化的管理理念
(一)會計核算流程分析與診斷
在進行企業(yè)財務管理會計核算流程重組前,需要企業(yè)對原有的會計核算形式進行詳細的分析與診斷,因為傳統(tǒng)的會計信息核算形式中,大部分會計數(shù)據及會計信息在收集的過程中,均會涉及到企業(yè)的諸多商業(yè)機密,在對會計核算流程進行重組前,一定要進行詳細的分析與診斷,妥善保管一些有價值的會計數(shù)據和信息,將一些比較繁瑣的數(shù)據進行詳細的核實之后進行整理與分析,從而確定會計核算重新組成的相關范圍以及會計數(shù)據的深度以及各種會計核算的方式。
(二)對會計核算流程進行再設計
建立在分析與診斷的基礎上,需要對現(xiàn)有的會計核算流程進行重新設計與改進,逐漸的促使會計核算趨勢合理化,因為現(xiàn)在的經濟發(fā)展在會計核算方式上需要更好的掌握住信息化技術的形式,會計核算的流程分析再設計并不是與原有的手工流程相同,而是需要將現(xiàn)在的信息化技術與企業(yè)先進的管理模式管理思想以及管理方式進行更好的相互融合,更加完整的進行企業(yè)的流程設計,需要企業(yè)在財務管理方面盡全力的展現(xiàn)出信息的集中體現(xiàn),支持適時的數(shù)據變換與企業(yè)政策的快速決策。
(三)會計核算流程重組的實施
在流程重組的實施階段,主要是將之前的兩個階段進行總結與使用,將流程重組真正的落實到企業(yè)經濟發(fā)展與管理中。企業(yè)的財務會計在很多方面需要進行信息化的重組,并且傳統(tǒng)的會計核算形式使用的時間比較久遠,所以在進行重組時需要花費更多的時間與精力進行改善,核算流程重組是一項艱難并且非常復雜的改善過程,其中涉及很多的企業(yè)組織之間的調整,企業(yè)工作人員職能與權力之間的調整與改變,以及集成信息系統(tǒng)的建立等很多的方面。企業(yè)財務方面的流程重組的成功會給企業(yè)帶來非常巨大的業(yè)績與經濟發(fā)展進步,但是若是在改善中實施的措施不當,同時也會為企業(yè)的經濟帶來巨大的沖擊與危害。
三、信息化條件下財務會計核算流程的優(yōu)化
(一)實現(xiàn)財務會計核算標準的統(tǒng)一
這里的財務會計標準實際指的是財務數(shù)據標準,想要確保財務會計流程的順利開展,財務數(shù)據標準需首先得到統(tǒng)一,因為只有統(tǒng)一了財務數(shù)據的標準,會計記錄的標準化才能得到實現(xiàn)。所以,在財務會計工作流程中,第一環(huán)節(jié)必須先為財務數(shù)據設置一個統(tǒng)一的標準,并在此基礎上建立一個較為系統(tǒng)、全面,并且可以實現(xiàn)數(shù)據共享的源數(shù)據,也可稱作數(shù)據庫。如此,財務會計憑證、賬簿等才會變得更加科學、合理,憑證中所記載的數(shù)據結果才會更加可靠。會計信息化下的財務會計建立起共享的源數(shù)據以后,可以通過信息技術直接從源數(shù)據中獲取需要的財務數(shù)據,這一舉措促進了無紙化會計的發(fā)展,使財務會計數(shù)據的搜集、查找和利用變得更加方便。
(二)簡化會計核算流程
在合理運用財務會計流程核心思想的基礎上,借助現(xiàn)代化的信息技術,依托信息技術的資源共享、快捷、簡便等優(yōu)勢,加強會計數(shù)據的實時傳遞,提高會計信息的輸入效率,防止數(shù)據出路出現(xiàn)重復的現(xiàn)象。在具體的操作流程中,對于那些比較復雜、繁瑣的流程要善于精簡化,使之能在有效的流程內發(fā)揮作用,通過會計核算流程的簡化,提高會計核算的準確性,進而提升財務會計的工作效率。
(三)合理統(tǒng)一財務會計核算流程與業(yè)務流程
傳統(tǒng)的財務會計核算中,財務信息的收集存在一定的滯后性。根據企業(yè)的整個經營、操作流程,可以得出,財務會計流程是對業(yè)務信息的一種加工過程,換而言之,業(yè)務流程的工作質量與效率,將會直接影響到財務會計核算流程的質量與效率,二者在形式和內容上存在一致性,二者是相互統(tǒng)一的有機整體,因此企業(yè)需要采取必要措施將財務會計核算流程及業(yè)務流程有機地結合在一起,發(fā)揮出二者應有的作用。
(四)加強會計部門與其他部門的聯(lián)系
二、提高建筑施工企業(yè)會計核算水平的優(yōu)化措施
1.建立健全的財務會計核算體系建筑施工企業(yè)要確保財務會計核算的準確性和時效性以及財務會計核算的規(guī)范化,就必須要建立一個健全的財務會計核算體系。第一,建筑施工企業(yè)一定要設立相關的財務會計核算系統(tǒng)和會計核算中心,而且要確定相應的權限,嚴格約束企業(yè)內部財務會計的核算行為,以確保財務會計核算的順利進展。第二,引入新的會計核算技術和知識,成立一個專業(yè)的財務會計核算組,并提高組員會計核算的能力,有效提高財務會計核算水平。第三,引入先進的財務會計核算設備,以便能夠及時了解會計核算信息,有效的監(jiān)督會計核算行為,使會計核算的質量得到保障。2.加強會計核算監(jiān)督機制,保障各項制度的執(zhí)行力度會計監(jiān)督機制是提高建筑施工企業(yè)會計核算只能的必要條件之一。社會中介審計、政府審計以及內部審計均為施行監(jiān)督的有效機制。國家審計機關進行定期或者不定期的專項檢查,可以有效地預防會計核算出現(xiàn)差錯和違規(guī)以及舞弊的行為,強化財務會計核算的監(jiān)督管理。內部審計要著重關注勞務招標、物資招標、資金管理、分包管理、財務風險、合同風險、費用開支、資源使用、內控制度設計、重大投資、重組改制以及債權債務結算等環(huán)節(jié)。加強任期經濟運行質量審計、工程項目審計和內控制度審計。除此之外,為徹底制止因為企業(yè)不同原因造成內部會計管理徒有虛名的現(xiàn)象,務必要定期或者不定期地聘請相關機構對企業(yè)內部會計管理制度進行評價。3.加強會計核算工作,提高會計核算質量搞好財務管理的基礎工作,嚴格遵守財經紀律,標準會計核算行為是提高建筑施工企業(yè)的會計核算質量的必要條件。要求建筑施工單位的會計人員要認真遵守相關會計制度和會計核算原則,愛崗敬業(yè)并且要仔細認真地反映和記錄企業(yè)的經營成果和財務狀況,滿足財務會計管理的需求并及時向企業(yè)提供可靠真實的會計資料和信息。4.提高施工企業(yè)財務人員素質企業(yè)負責人和財務管理人員要積極主動加強本身的會計知識,提高財務管理水平,并且強化企業(yè)內部財務會計人員的業(yè)務培訓,強化財務管理意識,掌握有關財務管理知識和財經政策法規(guī),不斷提高領導財務管理活動的水平。在目前國際金融危機沖擊下企業(yè)擁有一個業(yè)務精通、政治過硬的財務人員隊伍是非常重要的。因此,對企業(yè)財務人員隊伍建設高度重視,培養(yǎng)大量善理財、會算賬、懂管理的且具備高素質財務的工作人員是至關重要的。依據當前企業(yè)業(yè)務發(fā)展和戰(zhàn)略的需要,制訂一個財務人員培訓規(guī)劃是很有必要的,因此,需要我們根據企業(yè)財務工作的實際情況,及時合理的安排財務人員進行相關的培訓。
在舊的財務會計制度下,我國醫(yī)院的會計工作存在著一定的缺陷,對于整體的核算工作這樣來說有著一定的影響。新的財務會計制度頒布之后,從醫(yī)院會計工作的方方面面做出了更多的約束和規(guī)范,從而使得醫(yī)院的會計核算工作更加規(guī)范、合理,確保成本核算的質量得到有效的保障,能夠有效地促進醫(yī)院的發(fā)展。
一、醫(yī)院財務會計核算工作的現(xiàn)狀
醫(yī)院財務會計核算工作是醫(yī)院財務工作的基礎,也是一個關鍵性的部分。當前,很多醫(yī)院的會計工作在成本核算方面的控制力相對比較缺乏,導致成本核算工作不能按照原有的要求進行,所核算出來大家結果存在一定的不正確性,不利于對醫(yī)院的運行狀況進行合理的評價并制定下一步的發(fā)展戰(zhàn)略。在具體的財務會計核算工作的開展中,相關會計核算你工作并沒有得到領導層的足夠重視,從而使得在進行核算前、核算的過程中和核算之后的成本控制沒有得到很好地進行,導致運行成本高,整體經濟效益低下。這種現(xiàn)象的出現(xiàn),不僅是由于舊的財務會計制度本身不合理造成的,同時也是由于財務核算思想不正確所造成的。在二者的共同作用之下,導致了財務會計核算的信息不能夠得到一個完整和準確的呈現(xiàn),失去了這項工作原有的意義和價值。在很多醫(yī)院當中,成本會計工作只是在工作結束之后才進行的,在工作開展之前,工作開展的過程中都缺乏這部分工作的開展,使得成本沒有從根源性上得到合理的控制,為后續(xù)的控制工作增加了難度。在醫(yī)院的成本會計工作中,很多醫(yī)院只是對各項支出費用在發(fā)生之后進行一個集中的匯總、分類和統(tǒng)計,從而讓管理者可以知道整個醫(yī)院在經營過程中的成本消耗情況,這樣的一個統(tǒng)計方式,不利于對費用的合理性和準確性作出評估,調整整體的工作開展。有的醫(yī)院屬于私營或者個人合伙開辦性的醫(yī)院。在這種醫(yī)院的運行當中,投資者會擔任經營者和管理者,但是這些人員對于醫(yī)院的相關專業(yè)知識是非常匱乏的,在這樣的情況下,對于醫(yī)院整體財務會計工作來說,存在著一定的不利影響。在醫(yī)院費用公攤方面也存在著一定的缺陷,在很多醫(yī)院的財務會計工作當中,費用的公攤主要是采用直接或者間接的方式來開展的。這種工作模式容易導致費用的公攤混亂,費用得不到一個有效的控制,使得收支和結余的信息不能進行準確的呈現(xiàn)。
二、新財務會計制度對醫(yī)院會計核算的意義
在新的財務會計制度下,財務會計核算工作會受到了多個方面的影響。首先,新的財務會計制度有利于促進醫(yī)院會計核算體系的完善,使得固定資產的管理得到了改革。在最新的制度中,對于固定資產的計提折舊,主要是根據它的壽命期來進行分攤固定資產成本的,并且在計提折舊的過程中,還會進行增加累計折舊的項目。其次,新的財務會計制度的實行,可以使得藥品的進銷差價得到了取消,從而使得在會計的核算科目方面有了一些新的變化,在會計的核算項目中,公益性的項目被納入其中,根據工作的要求,這些公益性的項目支出也需要進行準確的統(tǒng)計,從而促進會計財務工作的完整性不斷提升。過新財務會計制度的實施,整體會計信息的質量得到一個有效的提升,有利于促進醫(yī)院收支核算工作的規(guī)范化進行。在新的制度中,費用分攤制度被取消,改變了過去不平等均分的經濟分配狀態(tài),同時,科教項目的收支情況納入到了醫(yī)院的總體收支管理當中,避免這筆經費不用在應用的地方。通過這樣的一個調整,使得醫(yī)院的整體收入有了一個完整性的呈現(xiàn)和評價。再者,這個新財務會計制度的出現(xiàn),促進了醫(yī)院財務報表得到了完善。整體財務分析指標體系進行了不斷的補充和調整,有利于對會計核算工作進行一些細化的處理。
三、新的財務會計制度對醫(yī)院會計核算工作的影響分析
(一)促進了會計科目準確定義和理解的進行
新的財務會計制度在實施之后促進了醫(yī)院會計科目進行準確的定義和理解,促進會計核算工作不斷進行優(yōu)化。通過會計科目的準確定義和理解,使得入賬的標準得到了統(tǒng)一和規(guī)范,避免模糊界限對工作所帶來的影響。在新的財務會計制度當中,會計的科目有了明顯的調整和樹立,在賬目的具體入賬要求和標準當中,也有了更新,并且這個更新和具體的工作實際更加貼切、相符,從而使得整體會計核算工作更加規(guī)范和高效。會計科目是整個會計核算工作開展的基礎,只有這部分內容明晰了,才能使得工作的對象更加明顯和突出,從而提高工作的針對性,強化效果。
(二)推動了權責發(fā)生制成為記賬工作的基礎
在舊的財務會計核算制度當中,公立醫(yī)院開展會計核算中,會出現(xiàn)不同的標準和方法。對于一些在權責發(fā)生制之外的財務會計核算,公立醫(yī)院會按照事業(yè)單位的會計準則所規(guī)定的內容來進行核算,使得整體的財務會計工作出現(xiàn)了斷層。這種情況的出現(xiàn)不僅僅是使得一份工作兩個標準,更重要的是會因為二者之間標準的不同,導致財務會計核算難以進行合理地判定,給了一些犯罪分子可乘之機。新財務會計制度的推出,使得醫(yī)院會計記賬基礎的完整性得到了規(guī)定。在新的制度當中,對于醫(yī)院的財務會計工作,要求全部采取權責發(fā)生制,相關責任人要對自己所負責的財務會計審批工作進行直接性的負責。在這樣的新條例之下,醫(yī)院要對權責發(fā)生制作為記賬基礎進行明確的規(guī)定,并且加強對其的監(jiān)督,促進這個制度落到實處。
(三)促進醫(yī)院成本責任制進行完善
成本責任制是新財務會計制度的一個特色,具體來說需要醫(yī)院根據自身的財務成本核算情況和醫(yī)院的運行、發(fā)展狀況制定出新的成本責任制度,并且保證這個制度里面所涉及的內容和各個部門的工作,可以進行有效的溝通,提升整體醫(yī)院工作的效率。醫(yī)院成本責任制的推行有利于強化醫(yī)院領導層的責任意識,避免它們、。在這個成本責任制完善的過程當中,醫(yī)院的整體財務會計核算工作也會得到促進,整體和運行更加順利。成本是醫(yī)院經濟效益的一個重要影響因素,通過成本責任制的實施,可以從人的層面促進成本的降低,提升醫(yī)院的運行經濟效益。
(四)加強醫(yī)院會計的預算收支管理層面的工作
根據新的財務會計制度的要求,在預算管理工作當中,要保證管理工作的科學化和規(guī)范化,涉及支出和收入的部分要求要結合實際的情況進行強化,并且要嚴格按照相關的制度來進行執(zhí)行,不允許虛報謊報,對于相關的數(shù)據報表,盡量要做到準確、翔實,并且能夠結合各個采購內容和實際用款的情況,按照月份或者季度進行按時、及時的上報,這樣才能夠有利于促進領導決策能力的有效提升,促進決策的科學化呈現(xiàn)。
(五)加強醫(yī)院財務人員自身的成本核算意識
在醫(yī)院的財務會計工作當中,成本核算是其中非常重要的一個部分,參與工作的財務人員自身的核算意識要得到加強,這樣才能促進核算工作的科學化進行。新的財務會計制度的實施,促進了意義財務人員自身成本核算意識的提高?;谶@樣的制度,在財務人員成本管理意識培訓方面,醫(yī)院不僅要加大重視力度和投入力度,加強他們的業(yè)務能力培養(yǎng)和技能提升。隨著信息化技術的不斷發(fā)展,醫(yī)院的財務會計核算工作慢慢開始進入信息化工作模式當中。在這樣的情況下,醫(yī)院財務人員也要注重自身信息化意識和信息化工作能力的提升。因此,無論是從基礎性的工作來說,還是從信息化技術的工作來說,只有加強財務核算人員自身的意識,才能使得他們在工作當中不斷提升自己應對信息化技術下的工作要求所需的能力,提升醫(yī)院成本核算的質量。
四、結語
新醫(yī)院財務會計制度的實施,可以促進醫(yī)院衛(wèi)生體制的改革得到深化,當前,醫(yī)院存在著多種所有制形式并存的情況,并且整體的市場競爭十分激烈,在這樣的背景下,新財務會計制度的出臺,可以使得整個醫(yī)院財務會計核算的準確性和完整性得到充分的提高,有利于推動醫(yī)院的更好發(fā)展,使其進入一個規(guī)范化的運營狀態(tài),為人民群眾提供健康保障和優(yōu)質的醫(yī)療服務。
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【關鍵詞】建筑企業(yè) 財務會計 核算
一、建筑企業(yè)財務會計核算上的發(fā)展現(xiàn)狀
1、會計機構設置不健全。會計是每個企業(yè)應配備的管理人員,但在我國建筑行業(yè)中,一些建筑企業(yè)由于受到自身發(fā)展規(guī)模和發(fā)展水平的限制,許多企I會計機構和運行制度極為不完善,直接忽視了會計工作中的具體問題,并且導致不能充分發(fā)揮會計人員的作用,同時由于會計機構設置不健全,導致企業(yè)資產狀況不能得到全面準確的會計核算,在很大程度上影響了企業(yè)決策的準確性。另外,目前我國建筑企業(yè)會計機構設置中對于會計人員的會計知識要求不夠嚴格,甚至有些會計工作人員的學歷及職稱并不能完全適應會計工作的要求,也從側面反映了我國建筑行業(yè)現(xiàn)行會計機構的整體質量和專業(yè)素質不高的情況。
2、建筑企業(yè)內部控制不健全。我國的建筑企業(yè)中普遍存在著內部控制不健全的情況,在建筑行業(yè)的日常經營中,對于會計核算等控制不到位。日常工作中,內部控制常常流于形式,對相關的財務票據沒有嚴格進行審核管理,對資產也沒有明確的盤點制度,各部門之間的調撥也沒有相關手續(xù)。在會計核算萬面,沒有制定會計內部控制的相關制度,在記賬、對賬以及款項支出上過于混亂,會計核算上也缺乏嚴格的標準,不能準確反映建筑企業(yè)的財務狀況,導致財務問題頻發(fā)。
3、基礎工作水平低,基礎業(yè)務能力差。目前而言,我國許多建筑企業(yè)的會計基礎業(yè)務能力較差,基礎工作處于較低水平,在財務會計核算的過程中,時常會出現(xiàn)數(shù)據更新不及時、數(shù)據保管不善的問題。一方面,財務數(shù)據的殘缺性阻礙了財務會計核算的及時與準確;另一方面,建筑企業(yè)財務會計核算基礎工作不到位讓企業(yè)的財務安全乃至信息安全都受到了嚴重的威脅。因此,建筑企業(yè)財務會計核算基礎工作中暴露出來的諸多問題,很大程度上影響了建筑企業(yè)財務會計管理工作的進行。
二、加強建筑企業(yè)財務會計核算的優(yōu)化措施
1、進一步完善建筑企業(yè)會計核算體系。我國建筑行業(yè)的會計業(yè)務規(guī)范化需要進一步加強,不斷結合施工企業(yè)的具體要求加強建筑企業(yè)會計核算體系的建設,才能滿足會計核算體系和制度發(fā)展的需要,進一步提高企業(yè)會計核算系統(tǒng)的能力,才能有效保證建筑企業(yè)的財務會計工作有條不紊的進行。因此,建筑施工企業(yè)應當根據我國會計法律文件的規(guī)定,持續(xù)改進的企業(yè)財務會計核算制度體系,及時采用先進的會計技術使企業(yè)財務會計水平得到逐步提高。同時我國建筑施工企業(yè)應開展會計和金融培訓計劃,加強對相關人員的財務會計知識更新,推進財務會計核算方法創(chuàng)新,為建筑施工企業(yè)財務會計核算提供堅實的基礎。
2、加強企業(yè)財務會計人員的業(yè)務學習,提升專業(yè)水平。加強企業(yè)人事管理和財務管理部門相關人員對于財務會計知識的學習,拓寬對于財務管理和金融政策知識的廣度和深度,全面掌握并熟練運用企業(yè)財務會計的先進技術,這不僅有利于核算人員業(yè)務能力的增強和工作水平的提高,也很大程度上改善了企業(yè)財務會計核算工作的狀況。提升財務會計核算人員的專業(yè)水準和知識水平,對于管理并改善財務會計核算人員的工作質量、鞏固并提高財務會計核算人員的風險管理意識和樹立正確的企業(yè)財務管理理念,都起著巨大的推動作用。我國的建筑企業(yè)應當制定定期的會計訓練和財務培訓計劃,并及時更新財務會計知識,優(yōu)化創(chuàng)新財務會計核算方法,從而為建筑企業(yè)的財務會計核算提供可靠的保障。建筑企業(yè)應該著力引進一大批高水平、高專業(yè)度的財務會計核算人員,從而為建設企業(yè)財務會計核算人員整體素質的提高與業(yè)務水平的提升打下牢固根基。
3、開展信息化的核算模式?,F(xiàn)代社會是個信息化的社會,建筑企業(yè)也應當改變原有的會計核算模式,順應時代的潮流,提高建筑企業(yè)的電子信息化水平。建筑企業(yè)可以應用電子信自、化的便捷性,利用計算機等先進技術,使得會計核算工作更加的便捷,提高財務部門的自動化水平。建筑企業(yè)內部的各個部門、各個崗位應當相互配合、相互協(xié)作來確保會計核算的有序進行。建筑企業(yè)要首先健全企業(yè)內部的會計電算化管理制度,明確各個環(huán)節(jié)中的分工。而后健全自動化的監(jiān)督考核體系,建立自動化的考核手段,將會計核算的有效性和準確性與相關財務人員的業(yè)績進行結合,促進會計核算人員能夠更加高效地完成會計核算工作。
4、加大建筑企業(yè)的內控建設。內部控制工作是會計核算能夠順利進行的重要保障,建筑企業(yè)的領導者和相關管理人員應當提高對內部控制的認識,加強對企業(yè)內部控制的建設,以身作則來完善內部控制體系。對會計管理的相關人員應當嚴格要求,建立健全成本崗位責任制,提高對財務人員的責任感和執(zhí)行能力,強化財務管理人員的內部控制理念,在建筑行業(yè)的日常運營過程中落實內部控制工作。并且,在當前的經濟形勢下,要對各項風險進行有效的監(jiān)督管理,使得會計核算能夠更加協(xié)調統(tǒng)一,建立有效的風險防控機制,對建筑企業(yè)重點的領域和工作進行風險因素進行嚴密排除,科學的財務風險管理和監(jiān)督能夠保證建筑企業(yè)獲得平穩(wěn)發(fā)展。
結束語:隨著我國經濟的快速發(fā)展,我國建筑施工企業(yè)面臨的市場競爭日益激烈,施工企業(yè)財務會計核算工作需要不斷采取合理的優(yōu)化措施,才能確保實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。對市場競爭中的建筑企業(yè)而言,企業(yè)會計核算制度的規(guī)范化是一個艱巨的任務,考慮到企業(yè)發(fā)展的各方面因素,應根據現(xiàn)行財務會計的發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題,及時通過會計技術的運用,對企業(yè)財務會計人員知識體系進行及時的更新,從而更好的促進企業(yè)財務會計提高綜合實力,提高企業(yè)的經濟效率,進而更好地促進我國經濟的發(fā)展。
擴展的復式記賬法是指政府會計主體在進行會計核算時,在統(tǒng)一的賬戶體系下進行預算會計和財務會計核算。其中,預算類會計科目采用收付實現(xiàn)制會計基礎核算,財務類會計科目采用修正的權責發(fā)生制會計基礎核算。對于同時涉及預算會計和財務會計的業(yè)務進行賬務處理時,在財務會計科目的基礎上搭載一個(或幾個)預算會計科目,實現(xiàn)二者同步核算。擴展的復式記賬法的特點是對會計基本復式記賬方法進行擴展,以解決預算類和財務類會計賬戶同時核算時由于會計基礎不同引起的記賬矛盾。
(一)基本原理。理論上,獨立的預算會計體系包括六個要素:資產、負債、凈資產、預算收入、預算支出、預算結余,采用收付實現(xiàn)制基礎進對我國政府會計核算方法創(chuàng)新的思考韓曉明內容提要:我國的政府會計改革是一項系統(tǒng)工程,在建立完整的政府會計體系、全面完善政府會計功能的過程中,如何進行預算會計和財務會計的有機結合,實現(xiàn)新舊會計制度的順利轉換,盡可能降低改革的難度和成本,是政府會計改革方案實施過程中需要考慮的具體問題。本文創(chuàng)新性地探討了實現(xiàn)預算會計和財務會計有機結合的會計核算方法,以期為我國的政府會計改革提供一些參考。關鍵詞:政府會計會計核算擴展的復式記賬法行會計賬務處理;獨立的政府財務會計體系也包括六個要素:資產、負債、凈資產、收入、費用、結余,采用權責發(fā)生制基礎進行會計賬務處理。從會計核算的內含和外延看,上述兩套會計體系所采用的收付實現(xiàn)制和權責發(fā)生制會計基礎之間的區(qū)別僅在于對應收應付項目確認的差異,即:收付實現(xiàn)制核算項目+應收應付項目=權責發(fā)生制核算項目上述公式表明,收付實現(xiàn)制和權責發(fā)生制的很大一部分核算內容是重合的,即收付實現(xiàn)制核算項目在進行會計核算時不存在不同會計基礎間的差異,存在差異的僅限于應收應付項目,而這些項目基本體現(xiàn)于財務會計的六要素當中②,因此,實現(xiàn)預算會計和財務會計的有機統(tǒng)一具有理論上的可行性?;诖耍谡畷嫼怂氵^程中,對于僅涉及財務會計的業(yè)務和事項,采用權責發(fā)生制,依據常規(guī)的復式記賬法進行核算;對于既涉及預算會計、也涉及財務會計的業(yè)務和事項,則采用收付實現(xiàn)制③,在資產、負債或收入、費用類科目確認的同時,也在預算類科目中加以確認,即采用擴展的復式記賬法進行會計核算。擴展的復式記賬法核算的基本做法是,登記賬戶時,在采用普通財務會計復式記賬法做會計分錄的基礎上,搭載一個(或幾個)預算會計科目,即以相同金額同時登記至少3個賬戶。
(二)實質及優(yōu)越性。擴展的復式記賬法是將預算會計和財務會計兩套體系中重復的部分合并,實現(xiàn)在一套會計制度中同時反映兩套信息的目的,即不再單獨反映預算會計的資產、負債、凈資產三個會計要素,而是通過財務會計的資產、負債、凈資產三個會計要素合并反映。因此,雖然形式上是擴展的,即在財務會計復式記賬法做會計分錄的基礎上搭載預算會計科目,實質上,仍然是兩套完整的會計核算體系,即“預算會計體系+財務會計體系”(見圖1)。擴展的復式記賬法通過在形式和內容兩方面實現(xiàn)對基本會計核算方法的擴展,具有以下優(yōu)點:第一,避免了預算會計和財務會計“兩套賬”對同一業(yè)務的分別處理所帶來的信息孤立,建立起預算會計和財務會計之間的有機聯(lián)系,實現(xiàn)了政府會計信息的全面統(tǒng)一,同時,還能夠保證充分發(fā)揮預算會計和財務會計各自的積極作用。第二,清晰反映同一業(yè)務在預算會計和財務會計之間存在的關聯(lián)性,有利于追蹤預算收支的后續(xù)過程,在實現(xiàn)政府對與預算資金有關的資產、負債進行有效監(jiān)管方面具有獨特的優(yōu)勢。第三,理順了政府預算在年末進行權責發(fā)生制調整的會計處理,同時,統(tǒng)一的會計科目易于實現(xiàn)政府財務報告在各個層次的合并。第四,在擴展現(xiàn)有記賬方法的基礎上形成,兼容基本的復式記賬法,易于理解,便于操作,執(zhí)行成本較低,較易實現(xiàn)現(xiàn)有會計制度體系向新制度的轉換,而且,在會計信息化系統(tǒng)中,工作量增加幅度相對較少。
擴展的復式記賬法實務示例
以下通過幾個政府和公益性單位典型業(yè)務的會計處理過程對擴展的復式記賬法進行進一步說明。其中,“財政借入款(本金、利息)”為負債類科目,“一般預算支出”為預算類科目,“國庫存款”為資產類科目。“一般預算支出”賬戶依據等式1進行平衡,“財政借入款(本金、利息)”和“國庫存款”科目之間實現(xiàn)平衡⑦。提取固定資產折舊時,依據權責發(fā)生制記費用增加和累計折舊增加,不進行預算會計賬戶的賬務處理,分錄略。除了對上述既發(fā)生預算收支、又引起資產負債變化的業(yè)務采用擴展的復式記賬法登記賬戶以外,其他業(yè)務仍舊遵循預算會計和財務會計的一貫做法,采用普通復式記賬法進行核算。會計期末,預算會計根據預算收入、預算支出、預算結余賬戶數(shù)據直接編制預算收支表,財務會計按照財務會計賬戶數(shù)據編制資產負債表和收入費用表(運營績效表)。實務中采用擴展的復式記賬法登記賬戶時,可以對預算會計的賬戶打專用標記,以便于實現(xiàn)后續(xù)的會計信息生成以及進行稽核、審計。
一、相關概述
企業(yè)財務會計核算不僅體現(xiàn)在企業(yè)經濟活動之后,而且在企業(yè)經濟活動的前期以及整個過程中都有所體現(xiàn),相關的會計核算內容都應當在企業(yè)財務會計核算工作中有所體現(xiàn)。企業(yè)財務會計核算規(guī)范性是企業(yè)財務管理的重要內容,只有保障財務會計核算科學規(guī)范,才能夠確保企業(yè)會計信息的真實可靠。因此,企業(yè)管理者必須積極強化自身財務會計核算的規(guī)范性建設,依靠會計信息的真實可靠,推動企業(yè)的科學化發(fā)展。
二、企業(yè)財務會計核算規(guī)范性中存在的問題
首先,缺少必要的財務會計核算規(guī)范性監(jiān)督機制。在實際財會核算中,部分企業(yè)缺少必要的監(jiān)督機制,監(jiān)督管理不到位直接導致企業(yè)財務核算存在很多問題,制約會計信息的真實可靠。部分企業(yè)管理者常常將重點關注于會計核算,不重視對財務會計核算規(guī)范性的監(jiān)督,這很容易導致會計監(jiān)督職能難以有效發(fā)揮,影響會計信息真實性。
其次,企業(yè)財務會計核算考核標準在企業(yè)內部不夠完整統(tǒng)一。在企業(yè)實際管理過程中,部分企業(yè)會計核算常常存在著違規(guī)現(xiàn)象,如不依法建賬,賬目混亂,虛增成本,人為操縱利潤空間等。這些基本上都是由于財務會計核算考核上標準不一致所導致的信息混亂,不統(tǒng)一完整的考核標準不利于企業(yè)整個會計核算的規(guī)范化。
再次,部分企業(yè)管理者對財務會計核算規(guī)范化建設不重視。部分企業(yè)在日常的財務會計核算管理過程中,意識不到規(guī)范性的重要意義,加上部分企業(yè)財務管理者財務管理能力有待于進一步提升,會計核算技能以及知識結構相對比較落后,這些都會對企業(yè)自身的財務會計核算體系的規(guī)范性產生不利影響。上述都是企業(yè)財務會計核算過程中規(guī)范性方面存在的問題和缺陷,有待于進一步解決。
三、企業(yè)強化財務會計核算體系規(guī)范化建設的建議措施
企業(yè)財務會計核算體系的規(guī)范與否,規(guī)范化管理效果的好壞直接影響著企業(yè)的財務管理、會計核算科學化水平,對于企業(yè)日常管理具有重要的影響。作為企業(yè)日常管理的重要手段,財務會計核算工作能夠幫助管理者及時發(fā)現(xiàn)錯誤和遺漏,改正決策偏差,引導企業(yè)管理者向科學化管理方向發(fā)展。正是基于此,企業(yè)管理者需要結合自身管理實際,切實加強企業(yè)財務會計核算體系建設,依靠財務會計核算的規(guī)范化提升自身的管理現(xiàn)代化、科學化,具體來講,可以從以下幾個方面來推動企業(yè)財務會計核算體系的規(guī)范化建設:
首先,建立并完善企業(yè)財務會計核算體系的規(guī)范化管理機制。對于企業(yè)管理者來講,建立并逐步完善自身的財務會計核算體系的規(guī)范化管理機制,是企業(yè)管理者進行日常財務會計核算的重要基礎,也是企業(yè)科學化管理的關鍵性因素。一般情況下,企業(yè)建立和完善財務會計核算體系規(guī)范化管理可以圍繞著以下的幾個關鍵點來開展:企業(yè)財務會計核算崗位的義務與職能,企業(yè)實際財務會計核算崗位設置,企業(yè)財務會計核算人員技能以及職業(yè)道德建設,會計從業(yè)人員資格等多個方面。尤其是在當前我國市場經濟不斷發(fā)展的大背景下,我國企業(yè)財務會計核算等相關人員在流動性上越來越強,這常常會導致企業(yè)在財務會計核算、財務會計核算交接等諸多方面發(fā)生問題。相關的財務會計核算工作能否順利交接會對企業(yè)的財務管理水平以及管理的效率、效果產生直接影響。假若在交接過程中發(fā)生問題和遺漏,很容易導致企業(yè)日常財務會計核算管理工作受到影響,產生不必要的麻煩。與此同時,在企業(yè)建立和完善財務會計核算體系的規(guī)范化管理機制過程中,還需要關注會計資料的檔案保管工作,確保會計信息的真實完整,提升效率。
其次,在企業(yè)內部制定統(tǒng)一完整的財務會計核算考核管理機制。當前,伴隨著我國市場經濟的發(fā)展,我國企業(yè)的經營范圍和經營領域越來越廣泛,經濟行為不論在種類上還是數(shù)量上都有了較大發(fā)展。這一情況不僅增加了企業(yè)財務會計核算的工作量,也進一步加大了企業(yè)財務會計核算的難度,甚至于各個業(yè)務部門之間在財務會計核算規(guī)范上也存在不一致的地方。為有效實現(xiàn)企業(yè)內部財務會計核算的信息標準化和真實性,應當制定和完善統(tǒng)一的財務會計核算考核管理機制,確保企業(yè)所有的經濟活動都能夠滿足標準要求。與此同時,為了有效推動企業(yè)財務會計核算的科學化程度,企業(yè)管理者還應當積極結合自身的管理實踐根據現(xiàn)實需要來確??己苏叩目尚行?,這樣才能夠保障考核政策在各個業(yè)務部門之間的統(tǒng)一采用,使其應用于整個管理部門,這樣就能夠避免因為業(yè)務部門之間因為經濟業(yè)務的差異而導致核算不真實。一方面,企業(yè)管理者要結合企業(yè)自身的管理實踐和行業(yè)特點來制定符合企業(yè)實際的有效完整的財務會計核算考核方法和內容,并進一步明確具體要求。另一方面,企業(yè)各個具體管理部門還應當對企業(yè)的核算考核規(guī)范體系進行具體落實,實現(xiàn)整個企業(yè)內部的數(shù)據一致性,避免因為考核標準落實不到位導致信息之間難以有效銜接。最后一方面,企業(yè)的管理者在落實考核政策時,還應當做到有所偏重,有重有輕,在確保各個部門之間考核內容一致的情況下,盡量保障考核上的內容一致性。
再次,企業(yè)管理者還應當積極落實損益預算的相關規(guī)范化管理。當前,我國企業(yè)在進行財務會計核算規(guī)范化管理中主要還是集中于損益預算,在進行相關的管理過程中所有的會計核算政策都具有相應的規(guī)范以及約束效力,這也是先決性條件。在這一前提下,應當積極實施損益預算管理的規(guī)范化,這其中主要有下面幾個方面的內容,即企業(yè)的實際費用支出以及投入成本之間的劃分,企業(yè)固定資產的折舊和企業(yè)無形資產的銷售管理,企業(yè)資產貶值相關財務會計核算,企業(yè)盈利核算管理以及企業(yè)存貨管理、企業(yè)投資活動管理等。這些都應當作為企業(yè)財務會計核算規(guī)范化管理的重要內容來加以落實,只有這樣才能夠保障企業(yè)財務會計核算向著科學化、規(guī)范化的方向發(fā)展,為企業(yè)的長期健康持續(xù)發(fā)展提供必要的保障和支持。
參考文獻
由于建筑施工企業(yè)財務會計核算的特殊性,不僅對工程結算工作造成一定影響,同時導致資金周轉困難問題的產生,不利于施工企業(yè)后續(xù)工作的順利開展。由于受到會計核算基礎工作的影響,導致施工企業(yè)下步財務會計核算工作無法正常進行,也無法對上步會計核算工作進行有效的評估。再者,工程變更對財務會計核算具有很大的影響,而相關人員對工程變更管理和控制過于忽視,導致財務會計核算死賬或者壞賬問題的產生。
(二)會計信息方面
大多數(shù)建筑施工企業(yè)以承包方式為主,施工地點變動較大,導致財務信息無法及時傳遞至財務會計核算部門中,對財務會計核算效率造成一定影響。再者,在施工過程中,會計核算人員不能及時獲取臨時采購的物品的票證,對財務會計核算效率和質量造成嚴重影響。
(三)內控制度方面
很多建筑施工企業(yè)雖然制定了相關的財務會計核算內部控制制度,但是其實施力度不足,導致很多會計核算人員未能嚴格根據企業(yè)制定的財務會計核算內控制度辦事。而很多財務會計核算管理者對這種不良現(xiàn)象并不重視,使得內部控制制度職能未能得到有效的發(fā)揮,并導致各種財務會計核算問題的的產生。
(四)人員素質方面
人員素質作為財務會計核算的重要因素,對財務會計核算質量起著至關重要的作用。隨著新會計準則的實施,對財務會計核算人員能力及職業(yè)素養(yǎng)提出了更高層次的要求。但是從現(xiàn)階段來看,財務會計人員能力及職業(yè)素養(yǎng)還有待提高。人員素質不足主要體現(xiàn)在:會計知識不夠扎實;會計法律了解甚少;任意篡改會計信息、虛報賬目等違規(guī)、違法現(xiàn)象的產生。
二、建筑施工企業(yè)財務會計核算優(yōu)化措施
(一)建立完善的財務會計核算體系
建筑施工企業(yè)只有建立完善的財務會計核算體系,才能并促進財
務會計核算的規(guī)范化,保證財務會計核算的時效性及準確性。首先,施工企業(yè)必須建立相應的會計核算中心和財務會計核算系統(tǒng),并明確相應的權限,對企業(yè)內部財務會計核算行為進行嚴格約束,以保證財務會計核算的順利進行。其次,建立專業(yè)財務會計核算小組,并不斷提高小組人員會計核算技能,引進新的會計核算知識和技術,以使財務會計核算水平得到有效提高。再者,引進先進的財務會計核算設備,以及時掌握正確的會計信息,對會計核算行為進行有效的監(jiān)察,以保證會計核算質量。
(二)健全各項會計核算機制與制度
為了保證建筑施工企業(yè)財務會計核算質量,必須對其各項會計核算機制與制度進行有效的完善,主要包括風險機制、信息機制、內控制度。風險機制。主要明確風險管理目標,并對施工企業(yè)財務會計核算過程中存在的風險進行分析和處理,為財務會計核算提供一個良好的運作環(huán)境。信息機制。主要對財務會計信息進行有效審核和整理,同時加強各個部門溝通與合作,以提高會計信息流通性,對會計信息質量進行有效的監(jiān)控,保證會計信息質量。內控制度。通過完善財務會計內部控制制度,對會計核算過程進行有效的監(jiān)督和控制,并按照我國法律法規(guī),對會計報告進行有效的審查,以提高財務會計核算效率和質量。
(三)加大財務會計核算的監(jiān)督力度
建筑施工企業(yè)財務會計核算監(jiān)督機制必須由內部審計、國家審計及中介審計三部分構成,以加大財務會計核算的監(jiān)督力度,確保建筑施工企業(yè)財務會計核算的規(guī)范性。其一,內部審計。主要對招標工程、分包管理、運營資金、施工合同、財務風險、工程結算、內控制度、日常開支等進行有效的審核。其二,國家審計。定期對建筑工程進行專項審查,以避免會計核算誤差、違規(guī)或者舞弊行為的產生。其三,中介審計。為了避免內控制度實施不到位現(xiàn)象的產生,施工企業(yè)必須定期聘請財務會計核算事務所等中介機構,對企業(yè)財務會計核算內控情況進行有效的評估,并提出相應的優(yōu)化對策。
(四)提高財務會計核算人員的素質
為了改善建筑施工企業(yè)財務會計核算局面,提高財務會計核算質量,必須加強財務會計核算人員的培養(yǎng)和考核,具體措施如下:其一,會計人員不僅要掌握扎實的會計知識,同時要對會計核算相關法律知識和新會計準則有全面的了解和掌握。其二,增加會計人員實踐操作機會,并要求會計人員能夠將所學會計理論知識應用到實際工作中,一方面可以讓會計人員對自身掌握的會計知識有更加深刻的認識,另一方面,可以提高會計人員實際操作能力,對財務會計核算工作效率和質量的提高具有重要意義。
(五)做好財務會計的實務處理工作
建筑施工企業(yè)在財務會計核算過程中,必須做好賬戶、合同、計算、成本確認等實物處理工作,具體如下:
1、賬戶方面
對成本開支費用進行詳細記錄,并工程成本結轉時導出;竣工結算時,將借款方剩余資金且未結算成本,列入到資產負債項目中,并作為存貨處理,或者作為合同損失計提;將建筑工程差生的毛利歸入至今年利潤中,并利用損益賬戶結算來實現(xiàn);對施工企業(yè)財務結轉形式進行合理改進。
2、合同方面
在工程結算時,對合同費用、收入進行有效的確認,并保證應收賬款的規(guī)范性和合理性。
3、結算方面
按照新會計準則,對每個單項工程進行有效的結算;將施工賬戶成本費用在施工合同費用中的比重,作為工程項目完工率來計算,以簡化財務會計實物處理程序,提高會計核算效率。
4、成本方面
在對成本項目進行確認時,必須依據工程造價的預算方案作為成本項目確認依據,其中工程項目直接成本主要包括勞務費、材料費、設備費等,而項目間接成本主要包括現(xiàn)場管理費用、項目管理費用等。